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電力基建工程項目管理研究

發布時間:2022-07-23 11:40:22

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇電力基建工程項目管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

電力基建工程項目管理研究

電力基建工程項目管理研究:電力基建工程項目管理理論分析

項目管理理論在形態種類各異、要求不斷變化的項目工程實踐中被修正、完善和檢驗,而這些經過實踐檢驗合乎標準的成熟理論對指導新的工程項目又起著難以替代的作用,如果運用得當往往可以達到事半功倍的效果。所以電力企業必須項目管理理論明確現實必要性和重要性,學習其中的精華部分,并掌握運用到電力基建工程建設中來的手段。

1.項目管理理論

項目管理可以說在一個確定的時間范圍內,為了完成一個既定的目標并通過契約等特殊的形式的臨時組成的組織完成項目任務。在該臨時性組織中,領導者依然需要運用經典的計劃、組織、領導和控制等管理理論,實現對既有的有限資源最大化地利用目標。該理論該理論第一次被提出是在二戰后期,經歷了一段悠久的發展歷程。它起源于一種大規模、高成本、進度嚴密的復雜系統對于精簡流程、降低成本的訴求,在創立伊始就很快被廣泛傳播并被公認為是一種富有生命力而且能夠實現復雜的企業目標的絕佳理論。

2.項目管理的特點

(1)項目管理是一項復雜的工作,任務的完成需要多個部門的緊密配合,且執行中存在許多不確定的因素,需要掌握不同學科知識的全能型人才來解決諸多疑難問題。此外,項目工程牽涉的利益相關者廣泛,相互之間的意見分歧或者對責任的推卸都會造成工期的延誤。(2)項目管理具有創造性。電力基建項目的創造性要求較高水平的技術知識,尤其是在項目前期的規劃設計中必須重視科技信息工作和組織管理工作。(3)項目管理具有一定的生命周期。項目的不同階段具有不同的特點,每個階段的任務也有所區別,因此對階段的劃分和任務的分配也具有一定的難度。(4)項目管理需要集權領導和特定的項目組織。項目進行過程中可能出現的問題是牽涉多個部門的,他們要求這些部門迅速作出反應而且相互關聯,這就需要開辟專門的部門圍繞一個強有力的優秀領導展開工作。(5)項目負責人至關重要。項目負責人基本上統籌整個項目的全部過程,大小決策都由項目負責人作出,因此負責的領導能力、知識水平和個人素質對項目的運行起著至關重要的作用。

3.電力基建工程管理存在的問題

(1)質量管理層面當前電力基建工程的建設隊伍缺乏一定的項目管理理論素養,管理策略及其執行都缺乏科學性、高效性。組織管理通常比較容易形成復雜的關系網絡,一些投機取巧者隨意壓縮造價成本、偷工減料,這就極易導致豆腐渣工程的出現,對企業的聲譽造成嚴重的不利影響。(2)員工管理層面我國特殊的國情導致了電力基建部門作為行政事業單位,主要職能是幫助政府部門提供社會服務而不同于以營利為目的的企業,這就很大程度上抑制了員工的積極性。事業單位對員工的考核機制落后,員工得不到自我價值的實現和發展,企業內部的生產積極性大幅度降低。(3)造價管理層面一般來講,費用、技術和進度是緊密相關的,然而現實情況是我國的大多電力基建項目技術含量低,生產力水平遠遠落后于世界平均水平。如果不能保證造價就難以提高技術水平,將很容易導致管理亂象。

4.項目管理理論的應用策略

(1)質量管理層面運用質量管理理論,制定一套科學合理的管理制度,建立完善的管理機制并明確各部門的職能,如圖1,妥善解決人員安排、信息溝通、項目決策等問題。(2)員工管理層面供電單位本質上屬于行政事業單位,缺乏有效的激勵和約束機制,難以調動員工的積極性。那么解決該問題的最優策略進行管理機制的改革,效仿企業的績效考核管理辦法,建立一套適合本組織內部情況的行之有效的考核機制,破除鐵飯碗、推行績效與工資酬勞掛鉤的管理辦法。(3)造價管理層面造價管理直接關系到基建工程能否按照既定工期完成交付任務,有效的管理造價,符合科學發展的觀念,有利于在節約資源的前提下,最大限度的發揮經濟效益。造價方面的管理,落實“科學技術是第一生產力”的發展觀念,可以通過提高技術手段予以落實,提高科技含量,促進電力基建工程質量的不斷提升,達到降低生產成本的目的;在電力基建工程的實施之初,要事先預估其工程量,做好財政的預算工作,施工過程中要明確資金流向,保證資金的正常使用,提高其利用效率;對原材料的購入,也可以通過專業部門的定量采購形成數量優勢,科學的降低成本,這就要求在采購單的制定上一定要符合電力基建工程的實際工程量,不能出現太大的采購出入,導致不必要的浪費。

5.結語

項目管理的細致程度對管理者的自身素質以及管理系統的客觀條件有著決定性作業。根據實際情況,適時建立相應的項目管理系統,可以很大程度上提高電力基建工程的整體管理水平。

作者:周永輝 單位:國網河北保定供電有限責任公司

電力基建工程項目管理研究:淺析電力系統電力基建工程項目管理

摘要:隨著電力行業的不斷發展,電力基建工程也在不斷增加。在知識經濟的市場環境下,電力企業要提高自身的市場競爭力,就必須要提高企業的電網基建工程的質量管理。

關鍵詞:電力;項目管理;策略

引言

目前,電力基礎設施建設正在大規模展開,并以超常規的速度發展。但是電力基建工程管理體制的不完善、管理方法的不科學,使電力基建工程在管理上面臨著嚴峻挑戰。我們要提高對電力基建工程管理重要性的認識,認真分析電力基建工程管理中存在的問題,深入研究加強電力基建工程管理的對策,加強電力基建工程管理工作,不斷滿足人們日益增長的生活用電和社會生產用電的需求,促進國民經濟的發展。

1、電力基建工程項目管理內容

1.1質量管理

質量是電力建設工程項目的靈魂,不僅僅關系到施工企業、單位的形象、聲譽,更直接的影響到建設完成后的電力工程的正常使用,更何況電力建設工程對整體的質量要求比其他的建設工程更高、更嚴格,而要想真正的滿足電力建設工程的需求,實現預期的發展目標,就必須在實施的過程中強化質量管理、控制工作,這樣才能夠提高電力建設工程的質量。

1.2安全管理

預防為主、安全第一,是我國建設工程必須遵循的原則、方針,也是電力建設工程項目實施過程中的重點內容。

1.3成本管理

在競爭激烈的市場環境下,企業要想取勝,那么在對企業進行管理的過程,對于項目管理中的成本控制是非常重要的,在研究企業的項目管理成本時,要對控制方法進行有效的研究。在施工的過程中,企業在工程上的資金投入要有一個客觀的數據展示和分析,為企業中的財務部門提供一個科學有效的參考依據,以此使得企業的投資者可以對企業的運行有一個明確的掌握。在對項目的成本控制中,如果對成本的計算偏高,那么在利潤上就會相對較小,對于可以分配的利潤就比較有限;相反的,如果在項目控制中,對于成本的計算太少的話,那么在利潤上就會過高,從而導致在對利潤進行分配的時候會有空虛的現象的而實際上卻是虧損的。由此可知,只有對項目控制進行科學合理的管理,使在項目建設中耗費的資源在實際的使用中可以發揮比較高的利用率,那么電力企業在經營管理的過程中才可以獲得較高的收益并且耗費較少的成本,實現利潤最大化。

1.4進度管理

從根本上來分析,電力建設工程項目的進度管理與其他重點管理內容有著相互的聯系,在開展具體電力建設工程項目的過程中,必須及時的加強對進度的管理,這樣才能夠最大限度的規范建設的過程,確保電力建設工程項目的順利開展。

2、電力基建工程項目管理存存在的問題

當前我國整體經濟形勢趨向良好,作為經濟發展的風向標,我國電力基建行業的發展取得了不錯的成績,然而隨著大規模電力基建工程的展開,越來越多的工程建設程管理問題逐漸暴露出來。

2.1管理體制的不完善

電力基建工程中參與的部門和人員眾多,如果沒有科學嚴謹的工程管理制度,勢必造成管理上的混亂和無序,工程質量更是無法保證。雖然當前我國的電力事業發展迅速,但相應的管理水平并沒有跟上其前進的步伐。很多基建工程的施工現場雜亂,施工材料堆放無序現象嚴重,缺乏完善的現場管理、材料管理體系。任何一種體制的建立、健全和完善都要經過一個改革、嘗試和總結的過程,但是工程管理如果始終不進行改革,不認真的總結經驗教訓,始終不能完成體制的改進。

2.2管理人員素質有待提高

工程管理人員的管理水平和專業水平直接影響著工程的質量和投資效果。電力基建工程涉及機械、材料、地質等多種學科,施工工藝、技術措施、管理制度等多種要素,是一個復雜的建設過程。作為工程的管理人員必須具備一定的管理水平和專業技術水平。在基建工程管理中一些管理人員可能不具備相應的管理資質或其本身空有理論而沒有管理經驗,更有甚者既不具備管理理論又沒有實際管理經驗,從而出現在其位不謀其職或是心有余而力不足,這樣的管理必然會給基建工程埋下質量和安全隱患。

2.3成本控制效率有待提高

成本控制是電力基建工程中關鍵的步驟。工程施工中,項目的原始投資主要包括工程設計、地質勘測、材料及設備的購進、施工隊伍等成本構成。在實際的電力基建工程中,由于成本的控制出現問題導致企業超支投資是常有的現象。在市場競爭激烈的現代社會中,財務的不穩定支出又導致債務壓力加重,職工待遇不高,甚至出現拖欠員工工資的嚴重問題,難免造成人心渙散,企業凝聚力和優秀價值觀得不到有效的維持。

2.4工程監理力度不夠

電力基建工程的施工必須有監理單位參與,監理單位的服務客體是建設單位的工程項目,服務對象是建設單位。電力基建工程的建設往往是工程量大、子項目多、工期長且建設資金數額巨大,監理單位的服務人員應該正身自好,不被社會的歪風邪氣所污染。由于電力基建工程復雜,參與單位與人員眾多,在這種關系錯綜復雜的情況下,一些工作人員可能經不起眼前利益的誘惑,以權謀私而走上違法犯罪的道路,使國家財產蒙受損失,害人害己害單位。

3、提高電力基建工程項目管理策略

3.1加強成本控制和管理

電力基建的一個重要特點便是資金投入非常巨大,由此,在電力基建過程中加強對成本的控制和管理便顯得極為重要。為此,我們一方面要重視前期決策,牢牢把握和控制住估算這一環節,與此同時要提高招標質量,利用招標真正選擇到有實力的企業。在施工過程中,要強化合同管理,任何費用都必須對照預算逐項進行比較和檢查,如發現某項費用超過了預算,就要認真審查,并努力降低其費用。而對于設計變更,施工變更要嚴格審查,充分論證,健全審批制度。通過以上措施,對電力基建的成本進行全過程的有效控制和管理。

3.2加強進度的控制和管理

工程進度在電力基建中是一個重要的環節,進度的拖延一方面會對工程質量造成影響,同時也會造成經濟損失,于是需要對其加強管理。

3.3加快BOT模式的推進

BOT模式目前發展迅猛并且表現出了越來越明顯的優勢,我們在電力基建中推廣BOT模式,一方面由于BOT中項目公司是債務的直接承擔者,因而不會加大政府的主權外債負擔。同時,項目投資建設、運營與維護的效率要高于公共管理項目,便于建設方的管理。另外,BOT完全采用竟標模式,不但保證了公平競爭,而且可獲得最優的解決方案。最重要的是,BOT以特許權協議為優秀的結構,使得法律約束性強,責任分明,關系明確,極大的方便了建設方在整個建設過程中的全方位立體式的管理。隨著全球經濟一體化進程的加快和市場經濟的深入發展,電力基建企業的改革與管理制度將會日趨成熟,在我國經濟中所起的作用也會愈加重大。加強對電力基建的管理,關系到我國電力基建的前程,我們唯有在充分認識改革管理問題重要性的前提下,進一步分析其內部因素,亦步亦趨,將解決措施的構想融入到問題中去,促進電力基建管理體系的改進和發展。

3.4完善電力基建工程的管理體制

強化電力基建工程管理的優秀就是加強和完善基建工程的管理體制,其一是認真總結分析現有管理體制存在的不足。二是大膽改革創新。雙管齊下,不固步自封。

3.5落實基建管理人員責任制

從管理員本身人手,通過加強學習。提高自身業務能力;通過以往基建工程質量事故、安全事故的分析增強自己對風險的憂患意識和法制觀念。完善責任制度,使各自管理分工明確責任到位。

3.6加強對基建工程合同簽訂、履行的管理

基建工程的設計、施工決定了工程質量的好壞,而合同恰好是這三者的紐帶,因此合同管理在電力基本建設管理中處于優秀地位。基建工程的參與單位必須樹立有效的法制觀念,做到依法經營。簽訂合同必須在法律的引導下遵循公平自愿的原則。履行合同必須嚴格遵守合同條款,體現法律的強制性。須對合同簽訂、合同履行情況及與合同有關法律法規的貫徹執行情況進行監督檢查、統計分析,通過檢查發現問題,通過分析明確問題的性質、原因、責任,及時解決問題,從而減少和避免合同糾紛,提高合同履約率。

4、電力基建工程項目管理重要性分析

2008年1月25日,中國南方遭受一場突如其來的冰雪災害,造成了數以千億的巨大經濟損失。其中電力設施直接受到嚴重破壞,從而導致大面積的鐵路運輸停運、通訊中斷、廠礦停產等,市政和事業單位難以開展工作、居民生活不便。由此可見電力直接關系到國民經濟的健康發展、社會秩序的穩定而電力基建設施卻是電力生產傳輸和轉換的平臺。電力基建工程管理水平的高低直接決定了電力基建工程質量的好壞,而電力基建工程質量的好壞又直接決定了電力供應的可靠性和安全性。各供電企業作為電力基建工程的建設、管理和經營單位,在電力基建工程中扮演著重要的角色,承擔著電力供應的重大責任。供電企業的工作目標是全力做好電力供應、為地方經濟服務,其前提是保證電力基建工程的質量,其手段是強化電力基建工程的管理。

5、結語

總之,電力基建工程是國民經濟的基礎。必須提高對電力基建工程管理重要性的認識,在認真分析電力基建工程管理存在問題的基礎上,積極采取加強電力基建工程管理的對策,推動電力基建工程管理工作的規范化,為全力做好電力供應、推動國民經濟做出更大貢獻。

電力基建工程項目管理研究:電力基建工程項目管理信息系統的總體設計

摘 要:為了解決電力系統基建項目管理中存在的問題,通過總結電力工程項目管理的經驗和教訓,并借鑒基建工程管理的先進經驗和成果,設計了一種電力基建工程項目管理信息系統,給出了設計系統的總體結構及其各子系統的功能模塊,最終完成了系統開發。本系統的各項功能均符合設計需求,能夠改進和規范電力工程項目管理。

關鍵詞:電力基建;管理信息系統;系統設計;工程項目

0 引 言

建設和應用電力系統項目管理信息系統,是電力工程項目管理和投資、進度、質量的三大控制工作本身的必然需要。我國電力企業在工程項目管理信息系統研發和推廣方面均投資不小,雖然取得了一定的進展,但實際應用效果大多數并不理想。

電力工程項目管理信息系統的開發和應用,立足于改進和規范電力工程項目管理,吸取了多年來工程建設信息管理的經驗和教訓,充分借鑒了基建工程管理的先進經驗和成果,以事件為驅動,對項目管理程序體系進行管理優化、總體設計、軟件開發和推廣應用,取得了明顯的應用效果。本文論述了電力系統基建工程項目管理信息系統的設計目標、系統結構和軟件功能,闡述了系統實施要點。

1 系統設計目標

項目管理業務信息系統設計目標是根據基建工程項目有效控制的要求,建立工程項目從設計、采購、設備監造、運輸、土建、安裝、調試到生產等各階段信息的中心數據庫,滿足基建工程各項日常業務管理工作的需要,使系統具備工程計劃和進度控制、工程預算和投資控制、設計審查和接口管理、文件檔案、設備管理、材料管理、合同管理、質量管理、安全管理、調試和移交管理、生產準備和生產管理等日常業務管理功能。

輔助辦公信息系統設計目標是使企業內部各類文件生成、傳遞、處理、查詢、存儲和歸檔以及企業外部來文及其處理實現電子化和網上授權共享,提高企業內部文件傳遞和處理效率,實現辦公信息資源共享;建立企業內部信息網并與互聯網連接起來,加強項目業主(建設單位)與各地設計、供貨、施工、監理等相關單位之間信息的快速溝通,使之成為各級領導和管理人員日常工作信息處理、查詢的主要手段。

綜合管理信息系統設計目標是以項目管理業務信息系統和輔助辦公信息系統為基礎,將項目管理主要信息與辦公信息經過必要的統計計算和綜合報告,構造一個集成的管理信息系統門戶界面,通過授權共享為各級管理和決策人員提供所需要的管理和決策信息。建設集團公司基建管理系統,形成總部管理部門、項目單位、參建單位(設計、監理、施工、物資、招標)協同網絡工作平臺。

1.1 實現項目建設全生命周期管理

工程項目管理中的幾大關鍵要素,如進度、投資、質量、安全等,這幾個控制目標并不是孤立的,是相互關聯的。比如:進度的變化直接影響項目的投資,質量直接影響項目的進度,進而影響項目的建成投產。

利用先進的軟件、互聯網網絡技術、先進的工程項目管理理念,建立工程進度與投資科目及質量控制點檔案之間的關聯關系,從而達到幾大關鍵要素的集成管理。

1.2 實現項目建設進度控制管理

以進度控制為主線,合理安排項目工作節點所需資源、費用及計劃時間和完成時間。通過對工程進度進行實時的維護更新,實現項目的實際完成狀況項與項目計劃的比較分析。

首先,因進度計劃涉及項目前期計劃、設計計劃、物資設備采購計劃、各承包商的施工計劃、安裝計劃等,故應建立各計劃及節點間的相互銜接及制約關系,從而達到合理控制工序及工期的目的,以實現項目實時動態管理,加強建設項目過程控制,實時掌控供貨、施工、資金利用各環節的形象進度,實時掌控進度、安全、質量等卡脖子問題和瓶頸環節。

其次,應通過進度計劃及實際完成進度之間的對比并找出差距,達到對項目的進展狀況進行監控。

另外,還應實現基建管理流程電子化。建設基建項目信息管理系統,固化基建管理流程,將《電網基本建設流程》規范,基建管理的相關政策、規章、制度貫穿于信息流轉的全過程,有效推動基建管理的規范化建設。

1.3 實現項目投資控制管理

圍繞項目建設中的“投資控制”業務線,建立 “概算—預算—合同結算”的投資控制原則及體系。投資控制涉及項目建設的全過程、全方位,并依托合同管理為基礎,來控制合同的變更、支付等關鍵環節,規范項目投資控制的關鍵業務流程,解決企業各部門對項目投資控制時,信息不對稱、數據不能集中共享的問題。

基建項目管理的規劃、財務、建設、營銷、生產、審計、安監、設計、監理、物資采購招標等項目的物資流、資金流、信息流有機銜接,實現計劃、成本、進度、質量、安全、招標、合同、績效全方位管理,促進項目管理集約化。

1.4 實現項目現場控制管理

本系統可以加強現場的控制管理能力,如現場的“物資設備進出場及相關檢驗”及“合同變更”等。首先,現場工作的合理安排及管理,直接影響到項目的進度及投資,所以加強現場的管理及控制能力其實也是進一步對進度及投資進行控制;其次,提供現場設備進出場的計劃管理及實際進場設備的登記;再次,實現進場材料的檢驗管理及出入庫管理,以便控制好現場的材料費用;最后,對合同的變更、索賠、簽證建立嚴格的現場檢測及層級審批,并收集、存儲和匯總相關變更、索賠及簽證數據。

1.5 實現項目建設過程的知識管理并為后續運營階段提供保障

項目建設從前期到施工,再到竣工投產過程涉及到大量的文檔及資料,建立項目建設過程中的文檔資料收集方法,并按科學合理的分類方法進行存儲,為項目的最終竣工驗收及后續項目的建設提供知識參考。主要完成以下兩項工作:

第一是建立項目知識體系文檔庫,如前期資料庫、設計資料、合同資料、材料檢驗資料、質量檢驗資料庫、竣工驗收資料等。實現公司基建項目檔案數字化,形成集團公司基建項目數字檔案中心,為基建管理科學決策提供信息支持。

第二是在項目建設過程中,在相應的功能點上傳文件資料,并自動歸檔到設定的知識體系庫。如在合同管理模塊中上傳相應的合同文本,然后自動歸檔到合同資料庫,日后項目結束都可在合同資料庫中找到所有的合同資料

1.6 實現從集團—分公司—項目部的三層管控模式

由于工程項目的現場管理由項目部直接負責,作為分公司及集團公司來說都是對項目現場的進度、投資、合同、質量安全等進行監控,工程項目管理方案既要考慮集團職能部門對項目關鍵指標的監控,又要考慮基礎數據如何通過項目部來進行采集。為此,設計以下功能:項目部通過相應的功能點,如進度、投資、合同、質量、安全等管理模塊,實現對日常工作的管理及數據收集整理。對各項目的數據進行抽取、統計分析后,分公司及集團公司通過相應的管控桌面實現對關鍵指標進行監控。

1.7 實現對領導的決策支持

圍繞“進度、投資、材料設備、質量安全”等公司信息化的建設目標,將事務型數據轉換為分析型數據,為企業領導提供管理決策的信息支持,實現對多公司多項目建設情況的直觀、多角度、多手段的分析。

2 系統總體結構和軟件功能

根據系統設計目標,將基建標準化管理體系有關流程進行標準化配置,利用計算機后臺的業務流程管理引擎,實現各項工作的程序化流轉。在項目開始時,創建并觸發主流程,并將各節點的工作任務分解到責任人,各項工作程序按照流程逐個節點進行自動流轉。各級管理人員根據任務分工,在不同節點基于標準化工作界面完成各項業務操作,并可根據需要選擇不同的回退方式和委托、暫停、跳轉。

系統中的流程包括基建業務主流程及子流程和管理流程。因此,在進行軟件系統總體設計時,應遵守如下原則:

(1)信息管理一體化原則。按照設計、采購、設備、運輸、土建、安裝、調試、生產準備等各階段信息相互銜接、層疊補充、滾動積累和全過程共享的特點,優化各階段數據庫之間的接口,體現系統的集成性,提高各階段信息管理的效率和質量。

(2)數據總體規劃原則。按項目階段、內容、控制對象三個層面設計三維數據結構,建立信息管理三維數據庫模型,逐步細化項目管理中心數據庫。

(3)軟件體系結構以成熟的客戶機/服務器結構為主,一般信息查詢等功能采用瀏覽器/應用服務器/數據庫服務器三層結構模式。

(4)整個系統主體采用J2EE技術,J2EE為企業級應用提供高性能、高可用性、安全性和可擴展性等特性,為基建工程管理系統提供了良好的架構保證。

數據庫服務器部署Oracle;應用/服務層基于J2EE架構的應用,應用服務器采用Weblogic,基建工程管理信息系統、權限系統部署在Weblogic的Web Container中。業務應用系統通過外部系統接口實現外部系統的接入;客戶層中,瀏覽器采用Web端采用AJAX技術,給用戶提供良好的體驗,并大量減少服務器壓力和網絡流量。

數據層包括平臺數據庫、業務數據庫、流程數據庫等。平臺數據庫主要管理權限信息,因使用外部的權限驗證服務,故平臺數據庫里不保存組織機構信息。業務數據庫主要管理基建工程管理中各項業務信息。流程數據庫主要管理基建工程管理中工作流信息,因使用工作流引擎,故業務系統不直接訪問流程數據庫,而通過工作流引擎來訪問流程數據庫。

應用/服務層是整個軟件系統的主體部分,包括業務應用系統、權限系統以及系統與外部系統接口模塊。業務應用子系統是整個系統的優秀,實現的業務功能包括計劃管理、工程管理、前期、設計、招標采購、建設施工、竣工驗收、決算審計、項目后評審、資金申請、個人助理、基建月報、項目進展查詢、流程管理。權限管理子系統為業務應用子系統提供系統級支撐,包括用戶與權限管理、日志管理等功能。外部系統接口主要實現與OA等外部系統的接口。圖2所示是基建工程管理系統模塊關系圖。

圖2 基建工程管理系統模塊關系圖

3 電力工程項目管理信息系統中的子系統

3.1 電力工程項目管理業務信息系統

通過對電力工程項目管理組織模式、程序結構、合同結構及其特點的分析,設計開發電力工程項目管理業務信息系統軟件模塊功能。主要功能包括文檔管理、設備材料管理、合同管理、設計接口管理、現場監理、調試移交管理、接產管理、進度控制、投資控制、質量控制。

3.2 文檔管理信息系統

根據電工力程項目管理的要求,自主設計和開發了一體化的文檔管理信息系統。該系統具有較完整的設計進度控制、設計文件審查管理和變更信息控制管理等功能;以文檔目錄信息管理為主,同時具有文件圖紙內容信息的全文查詢能力;系統結構開放,數據信息接口設計清晰,相關數據庫高度共享,如與設計接口管理數據庫;采用分類分級權限控制,數據庫安全授權落實到用戶;軟件開發嚴格以管理程序為依據,同時通過軟件的使用改進和規范化,既服務于項目又促進項目管理的改進提高;合理確定了文檔實物管理與信息管理的關系,大大提高了文檔管理工作效率。

3.3 設備材料管理信息系統

按照“設計、采購、制造監督、出廠、裝箱、發運、保險、報關、現場檢驗驗收、建設期倉儲、安裝、調試、移交”的設備控制流程展開。

3.4 接口管理軟件

接口管理軟件可實現項目各方內部接口數據共享,滿足多元化管理要求,保證數據統一性、正確性,提高接口管理的質量;實現數據庫聯網,保證接口數據管理的及時性;實現與文檔管理信息系統的數據庫共享。同時,實現數據庫授權控制,保證數據庫的安全性,又避免各部門的重復勞動,提高接口管理工作效率;還要保證查詢方便,統計功能多樣化、菜單化,方便用戶使用。

3.5 輔助辦公信息系統

輔助辦公信息系統具備如下主要功能:電子郵件處理、內部文件處理、外部文件處理、公共信息管理、任務布置跟蹤管理以及會議電子信息服務和遠程可視會議功能。

3.6 電力工程綜合管理信息系統

綜合管理信息系統采取瀏覽器/應用服務器/數據庫服務器三層結構,以工程項目管理業務數據庫和輔助辦公數據庫為基礎,將項目管理主要信息與辦公信息進行分類匯總、比較、計算和綜合,形成了一個集成的管理信息系統門戶。通過分級分類授權共享,為各級管理和決策人員提供所需管理和決策信息的動態查詢,如設計文件交付情況統計和分析、設備到貨情況統計和分析、安全事故統計和分析、質量趨勢統計和分析、人力資源統計和分析、項目工程進展報告、項目工程統計報告、項目工程費用支付和預測報告等。同時,也包括通過其他渠道和方式獲得并經加工處理授權上網的各類綜合參考信息。

4 系統實施原則

電力基建工程項目管理信息系統的實施是一項復雜的系統工程,除了必須很好解決上述系統總體規劃和軟件設計等計算機技術問題,還必須特別注意工程項目管理本身的優化以及如何有效地組織實施。對于現代大型基建工程項目管理,尤其需要強調如下注意事項:

(1)遵循合同約束原則。必須通過合同形式規定業主與設計、供應和建造等單位之間信息接口和交換的內容、責任及義務,為系統的實際應用創造條件。

(2)遵循“以數據為基礎,以程序為依據,以實用為準繩,以效率為目標”的項目實施原則。以數據為基礎意味著及時、準確和完整地收集、整理、規范和建立一系列設計和管理數據庫并進行必要的加工、統計和分析,是信息系統為工程建設和未來生產運行服務的基礎;以程序為依據意味著不斷規范、改進和優化管理業務和管理程序,以此為依據進行信息系統的開發和推廣;以實用為準繩意味著只有當信息系統真正為有關用戶協同使用、信息充分共享并發揮最大整體實效時才算成功;以效率為目標意味著信息系統建設必須以提高項目三大控制水平和公司整體管理效率為目標。

(3)遵循“數據和軟件集成先行、硬件網絡按需要逐步擴充”的建設原則。以信息工程中的數據總體規劃理論和方法為指導,堅持硬件按軟件運行所需進行配置和擴充(包括設備品牌和檔次的確定),努力促進軟件的推廣應用和數據庫建設。

(4)正確把握和處理軟件系統總體設計與應用子系統開發的辨證關系。應用軟件系統總體設計是保證整個軟件質量滿足共享信息一致性、業務流程程序化、管理接口有序化的重要工作,與應用子系統開發保持著對立與沖突,但又相互促進和相互補充的關系,必須在優先開發工程項目管理急需軟件的前提下逐漸補充完善軟件系統的總體目標,同時通過把握子系統共享數據設計等優秀環節保證應用軟件總體設計的質量。

5 結 語

本文按照基建工程從設計、采購、建造到投產的全過程一體化信息管理技術思路,提出充分重視不同階段信息的共享使用,按工程階段、工程內容、控制對象三個層面三維地組織數據結構,進行數據庫總體規劃和應用軟件總體設計,希望能夠對從事電力基建工程項目信息化管理的同行提供一定的參考。同時,特別強調所有參與工程項目的企業各級管理層應該高度重視、不斷完善和優化工程項目管理制度和程序體系,并通過合同方式規定設計、供應和建造單位與業主信息系統的接口內容和責任義務,采取各種技術和管理措施強有力地進行系統的設計開發和應用推廣,使系統真正發揮作用,取得預期效果。

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