發布時間：2022-04-13 03:27:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇信息化項目管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1項目管理信息化的優點
1.1加快了信息的傳遞
機械設計制造過程中，各個部門的管理者能夠通過網絡了解到工作進展的實際情況，同時也能夠及時地將指令傳達到機械設計人員以及相關部門。這樣一來，整個企業內部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門的工作效率，減少了以往信息傳遞過程中容易出現的錯漏和失真。
1.2方便了信息的獲得
計算機信息化網絡技術能夠長時間的將信息保留下來，真正克服了時間與空間對信息保留的缺點。除此之外，利用計算機網絡技術還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時所浪費掉的時間。
2管理信息化的要求與設計
2.1管理信息化的要求
2.1.1網絡化。
計算機技術的種種優點，只有在網絡的配合下才能發揮其最大作用。若是沒有網絡的連接，信息化就難以實現。
2.1.2業務化。
在利用計算機技術的時候，必須要根據自己的行業以及領域來對軟件進行選擇，不能盲目地使用與本公司業務管理不符合的軟件，同時管理系統與模式也要互相符合。
2.1.3規范化。
在進行業務管理的時候，需要用專業的用語以及業務管理流程繼續規范化設計。
2.2項目管理信息化的設計
2.2.1決策系統分析。
在進行決策系統進行設計的時候，需要以管理者的決策為依據。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進行錄入識別。其次是要規劃項目管理系統所支持的決策范圍，從決策的內容、時間、跨度，到具體到什么部門、什么人來負責，甚至是細化到個人都要做出明確的規劃，否則的話，整個決策系統必然會出現錯誤。
2.2.2信息需求分析。
不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項目管理過程中，管理系統的設計應當可以適應不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3信息處理設計。
在這一階段，軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統，包括數據的來源和類型、數據的處理、數據的存貯及查詢等，同時對于系統軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計，根據機械設計制造管理的特殊性，還可以添加一些個性化的設計。
2.2.4決策集成。
在設計好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會出現很多相互重疊的需求信息，因此設計的時候要予以確定。在機械設計過程中，質量監督人員可能與機械工程設計人員都十分關心工程的進展，但是兩者之間的著重點是不同的，這就要求設計讓系統盡可能少r重復信息。
3機械設計項目管理系統信息化設計實例
本文以機械設計項目管理的信息化為依托，實驗研究PDM中的項目管理系統。將工作流技術與項目管理進行集成以增強項目任務執行和項目狀態變更的流程性；通過關聯文檔、更新任務進度和任務通知功能增強項目信息流動性；通過提出一種任務進度算法降低人工直接修改進度導致的誤差：通過項目跟蹤功能和改項目狀態功能增強對項目的控制力。將工作流技術應用于項目任務執行中增強任務執行的流程性；采用工作流技術對項目流程進行建模，通過控制項目狀態的變更和了解項目任務進度增強項目控制力；通過采用用戶——角色——權限模型實現對于系統用戶的訪問的控制。通過提出一種任務進度算法改善人工直接修改項目進度導致的誤差以及增強任務進度的實時更新性，利于任務執行。
3.1工作流技術在項目管理系統中的應用
3.1.1工作流與項目任務的集成模式。
從工作流與項目管理的應用范圍規則可以看出來，以文件為紐帶，將項目任務與工作流進行集成是項目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：（1）目標分解。機械設計項目復雜多樣，為了能夠更好地實現目標，需要由多個項目小組來對機械設計制造項目進行分解承擔，從而將實際工作任務具體到個人身上，最后由個人承擔實現的任務。這樣一來項目目標的實現就有賴于各個分解項目的完成情況，項目的進度也可以在任務的進度以及執行過程中反映出來。（2）配置流程。文檔是機械設計項目的執行過程中的主要依托，項目設計的執行過程也是從文檔中反映出來的，因此機械制造企業要利用工作流技術配置來設計符合自身企業發展情況的文檔流程，這個是需要分析企業中各種文檔管理流程的。（3）過程執行。項目任務在執行過程中會產生各種文檔，當文檔與項目任務進行關聯時，這些文檔會被檢入到PDM中，同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態中，這時文檔會成為項目任務的載體。文檔的狀態會被各種活動所驅動，當文檔狀態發生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態更改的相關信息會被記錄到數據庫中，以便對文件狀態更改過程信息進行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優化提供依據。
3.1.2工作流與項目流程的集成模式。
根據機械制造項目執行以及工作流技術特點需要遵循以下三點規則：（1）在機械產品項目執行的過程中，可以劃分出多個執行階段，而各個階段都有可以對應的子項目，這樣一來本階段的項目狀態執行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意，多個執行階段的劃分是以執行流程為依據的。（2）項目狀態的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進行人工更改的時候，需要滿足項目狀態與對應的子項目百分之百完成的情況。（3）項目任務的集合就是子項目任務，所有子項目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務與工作流聯合來進行執行，工作流與子項目任務可以是多對多，因為在項目執行的過程中可能有產生的多種文檔對應多種流程的情況出現。
3.1.3項目狀態與工作流進行集成的模式
主要分為以下六步：（1）分解項目狀態。為了確定各個狀態之間發生變更的先決條件，需要劃分多個狀態，項目的劃分需要從宏觀上來進行，它是根據機械企業本身的項目執行特點以及項目管理的周期來決定的。（2）劃分子項目。在進行多個連續子項目劃分的時候，需要保證項目狀態內的所有任務都能夠在此反映出來，這也是在宏觀狀態下進行的。（3）對子項目進行任務劃分。子項目的任務樹結構是通過項目執行狀態的更改來對子項目進行劃分而形成的，項目宏觀狀態的進展程度以及子項目的進度都是通過子項目的任務進度完成情況來顯示的。（4）依據本章3.1.1的工作流與項目任務的集成模式，執行具體的項目任務。（5）狀態變更。當一個子項目的進度到達100%時，依據“變更n”中設定的變更方式進行人為或者自動的狀態變更。當需要人為變更時，通知有權限的人員進行更改項目狀態的操作。當變更完成之后，系統會自動的通知下一個狀態的負責人進行任務劃分等操作。（6）完成項目。通過一系列的狀態變更過程之后，當項目完成最后一個狀態時，會通知到項目組成員“項目完成”，從而結束項目。
3.2項目管理系統中用戶訪問控制技術
3.2.1用戶訪問控制模型。
訪問權限三元素是由權限、用戶以及角色構成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠將用戶與角色、角色與權限關聯起來。為了簡化系統對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉變來完成操作界面、功能以及系統權限來獲取的。項目管理權限以及PDM其他全行是PDM系統權限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點規則：（1）用戶可以擁有多個角色：單個用戶在同一個項目組中只能擁有一個角色，在多個項目組中可以擁有多個角色。（2）多角色互斥檢測：用戶的ID會被相同部門以及項目組記錄下來，若是遇到已經存在的用戶ID，經過查詢部門與項目組就會不再進行重復添加。（3）角色時效性：用戶項目組具有項目周期的時效性。（4）用戶角色分配時需要經過部門經理審批。用戶映射以及激活角色對應的權限子集過程就是會話，而以TCP的查詢操作方式為基礎的是客戶端與服務器的會話，服務器會接到客戶端通過賬號以及口令發來的會話請求。若是驗證的賬號以及口令成功的話，客戶端會收到服務器上發來的用于標識用戶的唯一UID，并且服務器上會建立起一個會話。當服務器收到客戶端發送來的消息時，服務器會對操作類型、內容以及用戶UID等消息結構進行分析，并查詢用戶的權限。之后，是否進行查詢執行是根據用戶權限來確定的，如果確定執行操作，那么在執行之后會將結果反饋到客戶端，當所有的操作完成之后，客戶端會發送一個注銷的消息，從而本次會話就結束了。由此可以看出，通信過程就是客戶端與服務器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術對通信接口進行封裝，實現了通信的靈活設計、節省時間和提高工作效率，最終實現一個健壯的項目管理系統通信模塊。
3.2.2用戶的項目管理權限和PDM其他權限。
項目管理系統中的基礎就是用戶權限的管理，為了保護數據，規范用戶的操作，可以對用戶權限進行合理規劃，還可以反映出企業良好的管理體系。用戶權限機制的構件，不僅能夠在矩陣性組織結構下實現管理用戶權限，還能夠協調PDM其他權限與項目管理權限之間的關系。項目管理系統權限的設定，需要根據本文中設定的用戶權限規則來進行劃分，其中還包括對項目組成員權限的劃分。項目管理與PDM其他權限之間的沖突，是通過對等級的設定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：（1）當項目管理界面中有用戶在操作的時候，PDM其他子系統的權限等級會低于項目管理權限的等級。如果PDM其他權限被用戶操作超越的時候，用戶此權限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發生了問題，或者操作結束的時候，用戶PDM的其他權限會被項目管理收回，這樣能夠有效地協調平衡二者之間的權限關系。（2）如果PDM其他子系統中有用戶進行操作的時候，文件夾ID或者文件ID將會被自動關聯操作，用以對用戶數據結構的完善。如果用戶操作超越項目管理權限時則無異常發出，系統將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經理。通過用戶數據結構實現項目管理權限與PDM其他子系統權限協調。PDM系統中存在一個用戶數據結構，當用戶登錄到PDM系統中時，只讀取PDM數據庫中的權限，而忽略項目管理的權限，從而直接依據權限進行操作，同時通過系統設定的觸發器實現操作信息的傳遞與更新。在項目管理中存在一個以IEdmUser為父結構的用戶數據結構，當在項目管理中進行與PDM相關的操作時，會首先判斷項目管理的權限，再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進行二次判斷。如果權限沖突，則在項目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統權限，同時更改PDM中的用戶權限。當操作完成時，通過數據庫觸發器將PDM其他子系統權限還原回去。通過對基于角色的用戶權限的劃分與設定，可以有效管理用戶并控制項目管理權限之間的沖突與PDM其他子系統權限。
4結語
現階段，我國機械設計項目管理的信息化建設不可能在短時間內就取得成效。對于現階段機械企業來說，更多的是要考慮企業自身的發展需求以及管理現狀。從企業自身的設計需求以及業務需求出發，選擇國內外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結合企業自身的實際情況確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口，從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。
作者：魯建軍 單位：河北省保定市立中車輪制造有限公司
1工程項目信息管理的主要趨勢
由于近年來信息技術的大發展和在工程項目管理之中的普遍推廣，從而使工程項目管理信息研究發展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容：其一是工程項目信息化具有的硬件條件，比如，計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等；其二是工程項目信息化具有的軟件條件，比如，項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言，工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發達國家之間的差距并不算大，但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術，比如，關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中，主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高，通常一套就需要數十萬美元才能購買到，這和那個時期的電腦發展水平以及實際應用條件具有極大的關系。
二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等，諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據，而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機上加以運行的，且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需，而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如，美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發展，從而使網格計算機技術發展成為當前網絡發展新時期的重要代表，它能夠更好地實現網絡中全部資源之全面連通，嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統，進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的全方位共享，并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺，這已經成為了網格技術運用的全新領域，從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成，不但能夠提供工程項目的有關信息，而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此，建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺，必然是今后工程項目管理信息化的必然發展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系，認識到今后發展的重要意義，從而深化自身的思想認識。與此同時，還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發與應用并非是馬上就能夠做到的，而是應當對其開發與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識，如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用，進而讓其發揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化，并不只是企業單方面的工作，政府管理部門必須通過各項政策法規之全面實施，在產業環境以及標準制定上發揮出自身所具有的重要作用，并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業首先必須推進自身管理的信息化進程，從而形成企業信息化的管理機制及其標準，逐步加快建筑行業的管理信息體系之形成，并且切實推動企業取得新的發展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現代工程項目管理之中運用管理信息系統，這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式，從而實現電子化的存儲與管理，讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求，如此一來才能讓管理信息更好地加以運行，并且發揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用，實現其自身之目的。
2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理
現代工程項目中管理信息系統之運用，應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征，這就對企業管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理，讓企業的總部、業主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享，如此一來才能切實形成完整的管理信息系統，并且在工程項目管理之中發揮出新的作用。
2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合
工程項目中管理信息系統之開發與運用，是一項長期的綜合性系統化工程，并不僅僅只是管理軟件之運用，其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合，如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如，和遠程的監控信息化技術加以結合，對工程施工的過程實施更為嚴格之控制，開展工程項目的質量驗收等工作，其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息，運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享，和自動化控制技術的彼此結合，對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的全面整合，管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展，并且對工程實施全面控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環節
現代工程項目管理的中心環節主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來，在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住優秀管理的內容，而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統開發與運用之優秀環節，再依據工程項目所具有的差異化特征，實施技術與管理層面上的合理補充，這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。
3結語
綜上所述，現代人正處于一個發展極為迅速的信息化時代，信息化處理的方式方法早已經成為判斷競爭實力的主要標志，這就需要善于掌握與應用各種新型信息技術。在工程項目中運用好管理信息系統，是我國企業實現現代化、規范化、科學化管理的中心環節，這就需要政府部門以及企業等在多個方面持續加以探索。從而真正找到一條適合我國實際國情的新型發展道路。
作者：常虹 單位：同濟大學軟件工程學院
一、核科研項目管理內容及信息化建設重點
1一般科研項目管理內容
一般意義上，項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領域，主體領域是范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理，4個輔助領域為：人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理，還有一項綜合管理即整體管理，也叫計劃管理。科研項目作為一類特殊項目，在項目的生命周期及項目管理內容方面有其自身的特點。科研項目管理包括項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項目管理涉及領導層、管理層、課題負責人、科研專業人員以及外部專家或第三方機構，各類參與者在項目全生命周期中分別承擔不同的職責。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領域基本框架之外，還應突出強調4個方面。
2.1創新管理
創新是對科研項目產出物的要求之一，這種創新既包括發現或發明獲得的成果，又包括成果的應用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產品，科研項目的群體是知識密集型人才，因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風險管理
在科研項目管理過程中，由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性，導致科研項目管控難度很大，較一般工程管理而言在進度、成本、質量等方面具有更大的風險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業中先進知識成果的密集領域，由于核行業本身的敏感性以及對安全的高度重視，決定了安全、保密管理在核科研項目管理領域具有極為重要的地位，這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領域的特殊性、不確定性和風險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產品以及核科研安全保密特殊要求等特征，導致一般項目管理的時間、費用、質量的管理目標，不能成功地控制和解決核行業基礎科研項目管理中由于技術和知識本身的變化帶來的新情況。因此，在進度、費用、技術創新、風險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設
重點結合核科研項目管理的特征分析，在信息化建設中，應著重考慮以下方面：（1）計劃進度管理：由于存在諸多不確定性因素，應加強對時間進度的嚴格控制，要求管理層制訂詳細的項目計劃、嚴格執行計劃并能夠及時了解項目進展情況。（2）知識管理：核科研項目是一項知識密集型活動，課題專家及科研人員應最先了解并跟蹤相關領域最先進的知識成果，并在此基礎上進行突破；此外，過去的問題和經驗也應作為一種知識資源進行管理和共享。（3）成果鑒定與評價：科研項目成果檢驗是一項專業性很強的工作，要通過同行專家評審及第三方機構科研查新工作，為項目的新穎性及科研水平提供權威、客觀的說明和論證。（4）安全保密：核科研項目與一般科研項目相比，對安全保密的要求更為嚴格，在信息化過程中應充分考慮該方面需求，為科研工作提供安全保障。（5）針對科研項目過程中存在的各種風險因素，應加強對項目的風險管理，包括風險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風險模擬、預警、預測等，從而有效降低/規避項目風險。（6）應當為科研院所領導層及時提供所需的項目相關信息，用于輔助領導層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應用
1總體框架核行業科研管理
框架應以項目中心為優秀管理目標，結合PMP項目管理的精髓，圍繞核科研項目特征突出關鍵需求點，為各類用戶提供更為規范化、科學化、精細化的引導和控制，為核行業科研院所真正實現清晰化的項目管理提供強大支撐。表現層：直接面向科研用戶，包括內部科研決策/管理/專業人員以及外部專家/第三方機構用戶。通過表現層規范信息化應用入口，對內外用戶提供服務。應用層：按照應用模塊靈活配置，各應用模塊獨立進行分工協作，具有很強的擴展性。接收客戶來自表現層的請求，在應用層這里進行處理。應用層具有分布式的結構設計。支撐層：也是邏輯事務層，各種業務應用邏輯都包含在支撐層模塊中，采用組件技術進行開發，每個應用組件的運行、策略、事務處理在應用服務器上，相互獨立，具有很好的可移植性。數據層：主要包括大型關系型數據庫及其所存儲管理的企業業務數據。這些數據來自各個業務管理系統，通過一定的邏輯模式和權限許可，有關用戶調閱或者組合分析，形成業務管理或者管理決策信息。
2應用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類，將總體框架的應用層功能劃分為3層，即：決策層、管理層、執行層。
2.1決策層應用
主要包括：報表查詢、風險分析、綜合性分析，由科研院所領導決策層使用。（1）報表查詢：為領導層了解項目執行情況提供各類報表，使領導層從整體、宏觀的角度了解項目情況，輔助決策；（2）風險分析：對項目風險進行智能化分析、模擬、預測，為如何規避/降低風險的決策提供支持；（3）綜合性分析：通過數據轉換、多維分析/聯機分析處理（OLAP）和數據挖掘（DM）等技術，為領導層提供包含與項目、合同、財務等有關的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應用
主要包括：計劃管理、進度控制、成本管理、質量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風險控制、項目評價、科研查新、業務流程、文檔管理等，主要由科研項目管理層人員使用。（1）計劃管理：科研項目計劃管理包括的主要內容有：估算整個項目的工期；制訂項目工期計劃；對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析，并根據分析制訂工期進度計劃。（2）進度控制：科研項目進度控制跟蹤各項任務完成情況，根據項目工期計劃進行進度分析，識別可能或已經影響進度的任務或因素，采取必要措施，進行進度控制。（3）成本管理：項目成本管理，是為保障項目實際發生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。（4）質量管理：科研項目的特點決定了科研項目的質量目標很難完全用量化的方法控制，只能是定性和定量方法的結合。項目質量管理包括兩個方面的內容：其一是項目工作質量的管理，其二是項目產生物的質量管理。（5）安全保密：作為核行業科研項目管理的特征之一，包括了對安全保密相關的人員、設備/介質、文檔資料、制度規范、網絡等的保密管理。（6）人力管理：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務管理以及相關報表。（7）采購管理：項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。（8）風險控制：由于科研項目存在大量的不確定性，因此風險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環。包括科研項目風險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。（9）項目評價：該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價，即對科研項目成果的學術水平或重要性進行評價。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜，難以用完全量化的方法進行評價，因此需要結合定性的同行專家評審法和定量的指標評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準備、評價過程管理、評價結果記錄等。（10）科研查新：是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，根據《科技查新規范》進行操作，并作出結論（查新報告）的過程。包括科研查新機構信息管理、查新結果及報告管理等內容。（11）業務流程：是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執行的各項工作，包括：從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。（12）文檔管理：項目過程中產生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔，都可以按照項目的關系，分門別類地進行歸檔，并執行相應的文檔授權管理。
2.3執行層應用
主要包括：知識管理、問題管理、業務流程、文檔管理等，由科研項目組的科研專業人員使用。業務流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。（1）知識管理：科研項目，無論其產品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點，因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括：科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標管理、獲獎信息管理、著作權管理、域名管理。（2）問題管理：科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經驗交流與分享，通過共享這些問題處理經驗，可以在最短時間內解決問題，并將問題處理經驗轉化為單位的知識庫管理，包括問題、問題回答、問題統計與查詢等。
三、小結
實施信息化是實現核行業科研院所項目管理創新的優秀支撐技術和手段。信息化建設是一項復雜的系統性工程，在實施過程中應避免孤立，要結合核科研院所的組織、過程、資源及人員大環境，從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發。同時，應充分重視和做好核科研院所項目管理制度和管理模式的匹配工作，信息化依賴于管理又助力于管理。沒有相應的內部管理制度及業務流程的支撐，信息化注定只是華而不實。只有在信息化與管理兩方面找到最佳契合點，才能發揮信息化的最大效益，從而不斷提升我國核行業科研項目管理水平。
作者：張哲單位：中國原子能科學研究院
1工程管理信息化的現狀及意義
建設工程網絡平臺作為一個載體進行工程項目方面的信息交流時不會受到地域等條件的限制，信息交流的效率會大幅度的提高。該網絡平臺的實施很大程度上緩解了相關工作人員的工作壓力，同時使得信息的傳遞可以更快速的到位，也提高了對于信息的反饋效率，不僅如此，相關的工作內容或信息可以快速的在公司內部的公共平臺上出去，所有人都可以及時的得到工程信息以及工程的進展狀況，相關的工作人員可以快速的做出反應，并在發現問題后，迅速作出決策。建設工程網絡平臺可以將整個建設工程的全部信息都完好的保存起來，供各相關部門的工作人員進行瀏覽、粘貼或拷貝，完全替代了傳統的工作模式，不再需要大量的手工抄錄，極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺，使工程項目中相關部門的所有工作人員都可以對信息進行共享，進而快速的完善信息，并且有利于工作的開展，同時也提高了管理水平。在建設工程項目中進行信息化管理，會使工程項目變得更加透明、更加公開，可以加深大家對建設的工程項目或者相關的企業、機構的了解，對他們的整體面貌有一個全新的認識。這一平臺可以使建設工程管理對信息的大量需求得到滿足，可以將工程項目建設的具體過程中的信息及時地收集、存儲和，同時也可以對建設過程中的各個環節進行及時的監督和把關，使所有工作流程都有一個規范化的操作。在互聯網時代，信息傳播迅速而且廣泛，上傳到公共平臺的信息會得到各個部門的監督和鑒定，信息的真實度會更加可靠。
2工程項目管理現狀及存在的問題
在建筑行業中對工程項目進行信息化的管理要遠遠晚于其他行業，盡管如此，隨著各大企業的不斷投入人力、物力，在開發單項系統以及對它的應用上，也奠定了理論基礎。
2．1工程項目管理軟件及信息技術的應用現狀根據工程建設中各個階段的不同，需要開發出相應的專業單項系統軟件，并逐步投入到實際的使用過程中。比如對工程量進行計算的專項軟件，深圳的清華斯維爾公司就開發出了三維算量軟件，與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進行計算的軟件等;專門進行招標或者投標的軟件，如易達的清單大師、工程投標中的報價軟件等等;專門管理工程項目的軟件，比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網絡管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態控制等等。不僅如此還有對圖檔進行管理的軟件、工程監理的軟件等。隨著網絡技術的不斷普及，國內專家學者以及相關的建筑企業，都越來越重視對建設工程項目進行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業中，對于網絡信息技術在基礎設施方面的建設已經在逐步加強，并越來越完善，在相關專業的領域具體應用中，也有了很大的進步。我國的建筑企業中計算機的普及率越來越高，許多企業已經建立了自己的企業互聯網官方網站。
2．2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業在建設工程中對項目進行信息化管理已經取得了很大的進步，但是仍然存在很多問題。在對信息網絡進行具體應用時，思維以及應用范圍十分狹窄，只在個別的環節中應用，而忽視了整個建設工程的項目管理。大多數只應用在招標或投標、工程造價、概預算、工程設計等建設工程的前期階段，而很少在工程進度、工程質量監理、成本控制等施工階段中應用。不僅如此，在工程管理信息化的過程中，絕大部分都只注重各階段、各環節的專用軟件開發和應用，相互之間沒有交流和協調，各自為政，缺少統一的規劃，無法建立起一個四通八達的、系統的網絡信息平臺。雖然信息技術越來越發達，實際的應用操作也越來越簡捷，但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意，沒有了應有的審慎態度，這就直接造成信息的繁瑣無用，最終會對決策層造成影響。
3發展工程項目信息化管理的對策
3．1明確指導思想對建設工程項目進行信息化的管理，這是中央在第十個五年計劃中明確提出的，讓現代的信息化科技帶動起我國的工業發展，讓信息化科技后來居上，為提高我國生產力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業中實現全面的信息化，我國的整體國民經濟發展才能逐步的實現信息化。要充分領會中央關于工程建設實現信息化管理的文件精神，遵從相關行政部門的統一規劃和政策指導，在信息化網絡建設過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進取，讓整個建筑行業都能夠有一個飛躍性的進步。
3．2確定發展目標要做好工程管理信息化的戰略部署，穩定落實總體目標以及明確具體目標，做到有方向、有重點的實施具體工程建設。通過對現代化信息技術充分合理的運用，提高了建設相關的主管或行政部門的決策和服務綜合水平，并使建設工程項目中的管理水平得到跨越式的發展;讓信息工程建設中軟件的開發，向著產業化的方向邁進;加快了國內信息化管理技術水平與國際接軌的速度，使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。根據總體的規劃，分階段分步驟的進行信息網絡的建設。利用傳統的工程項目管理基礎，有機的結合現代化的信息技術，建立規范標準的應用和安全管理的制度。建立自己的官方網站以及各種信息資料的數據庫，實現網上進行招標或投標的業務，開展網絡服務項目，將整個經營運作的流程向電子商務的方向邁進。逐步提高和完善信息化網絡平臺的建設和管理，大力開展輔助性基礎設施的建設，規范程序開發過程中編代碼應用體系，從而逐步落實各階段建設計劃。
4結語
在當今社會，信息化管理是建筑行業發展的必然趨勢，并且這方面的發展建設迫在眉睫。盡管如此，也要腳踏實地穩步前行，首先要審視自身缺點和不足，然后通過有效合理的方式方法改善自身缺點，提高自己的不足，認真學習先進的經驗，積極開展基礎設施建設，與此同時，做好長期的準備，使得這項努力沒有完成時，只有進行時，為長足發展打下堅實的基礎。
作者：劉琦單位：
1水電工程建設信息化項目管理現狀
1.1水電工裎建設項目管理的問題
與加工運動關系簡單的機械制造業相比，建設施工項目需設備人員圍繞作業對象移動施工。水電工程建設的施工環境更為復雜，工程布置特點的多樣曲致使施工的規律曲降低，雖然目前測量技術、通信技術、設備自動化、定位系統等取得了長足的發展和應用，但水電工程建設項目尚未實現一元化管理，在施工過程中只有依靠密集投入機械操作手和作業工人憑技藝推進項目建設。該管理模式下主要問題有以下兩個方面：
(1)信息孤島，具體表現為：項目各方孤立運行，沒有能夠形成一個有機的整體，項目相關各方關聯互動不足、信息不能有效共享互換，信息交流一致曲差；各方各管理層與作業層脫節，生產流程、供應流程和財務流程不能協調一致；項目各方指令與反饋的業務流程相互脫節，上報生產隋況和接收上級的指令和計劃流程耗時過長；信息接收方較為單一，有時候得到重要信息的環節，可能會因認識不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。
⑵過度依賴個人因素，具體表現為：在作業層面，過多依靠工人的職業素養，如碾壓作業中碾壓遍數、碾壓速度完全依賴操作手或者是監督人員；在管理層面，過于依賴管理人員的經驗，比如在做決策時，有經驗管理者在管理過程中通過總結、記憶、學習，形成了有效的管理效果，但作為基于經驗的決策，往往會缺乏必要的第三方質疑或監督，且：S類人員的調離往往給項目帶來嚴重影響。
1.2水電工裎建設項目管理的目標
總體來說，水電項目建設管理中，最需要實現的目標如下：
(1)具有凊晰的戰略目標，項目各參與方有著明確的目標，各參與人員凊楚自己工作的要求，各項工作有督促管理；
(2)管理者隨時可以掌握即時現狀，檢查各標段的進度偏差、費用偏差、危險源控制、質量控制等；
(3)氣象信息、水情信息、安全監測、抽樣檢測等專業服務信息能夠傳遞到位，物資供應、水電供應、后勤保障到位；
(4)工程建設、工程檔案、驗收結算全面同步推進；
(5)提供人才培訓平臺，使新成員能夠從全局的角度決速掌握項目管理隋況。顯然，實現上述目標的手段是信息化項目管理。
2.水電工程建設信息化項目管理的實施
2.1信息化管理的組織與參與
信息化項目管理是在項目管理這一系統工程基礎上的全面提升，需要以項目為優秀，以技術為支撐，以信息為載體，以自動化為手段，全面整合現有GPS三維施工機械控制系統、工程機械遠程動態實時施工管理系統、監測系統、仿真系統等信息化應用。這一過程涉及面廣，從行業現狀及發展需要出發，需由水電項目建設方統籌已有信息化成果，結合流域開發規劃，積極利用當前有利政策，設計并實現信息化平臺，提供統一的數據接口。此外，要在項目啟動前期，對設計、監理、施工等各方的信息管理提出要求。在項目推進過程中，參建各方提供實時的格式化的數據，建設方根據需要完善信息化平臺，實現全過程的信息化管理。
2.2信息化管理架構
結合水電工程建設項目管理的特點，信息化管理體系需要包括各標段施工管理，以及水情、監測、試驗檢測、氣象等專業保障，此外還有水電、物資、通信等后勤服務，以及移民、政策等與行政管理部門相關的工作協調。對此，可建立以信息協同工作平臺為中心的信息化管理框架（見圖1)，各自系統通過管理人員和工作平臺，設定數據邊界、即時更新狀態數據，提供交互式即時數據，系統可以進行自動的對比和預報，管理人員可以進行主動的分析與
2.3信息化管理的效用
通過這一系統，在管理l:n丨以劣現兩方面的改進：①最人程度統籌全局，各子系統協調運行，!±1繞項00你相互配介，影響大局的子系統會被自動斲別訃修止；②優化各單位管理層級，全面透明的系統使倍息在各層級之間展7K，丄級可以監督到所以下級，而下級可以將信息推送到所冇I:級，吋冇效消除各級人員不作為的現象。
3.水電工程茳設信息化項H管理案例分析
以水電工程建設屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例，簡述信息化管理的劣現途徑和管理效忠V,
3.1信息內容
碾壓混凝土在水電工程建設111廣泛釆用，貝.冇結構簡單、施工快迪、經濟令顯著特點，但碾壓混凝土有若嚴格的溫捽要求，需要連續澆筑。如衣1所示，將碾壓混凝土施工相關信息分為技術嬰求、施r愔況、監測數據、試驗數據、天氣惜況和其他信息技術要求主嬰為設計及規范相義要求，這類信息是工程技術方面的限制條件，nj'以在施工前形成，主要由設計及相關科研單位完成；施工情況"K要足原材料到工程實休過程中的所有信總，檢測數鋸+：要為混凝土內部觀測儀器布置情況及測值；試驗數據主要指原材料、半成品、成品的過程試驗結來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風速等信總，這幾類信總主要足在施工過稈中產牛，主要巾施I:方、檢測、試驗等項目參與方形成，項目參與各中位參與；其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項，這類信息是工程組織方面的限制條件，主要由建設方形成。
3.2信息的動態應用
在參建各方有組織地提供信自的基礎上，信自平臺按預定模式，處理相關數據，提供統一、標準、實時的邊界數據與狀態參數。
(1)實現全面的過程數據管理，參建各方按職責錄入即時信自，各級管理人員可以隨時掌握現場隋況，若有異常系統可報警提示。
(2)可實現基于三維模型的即時可視化進度、安全、溫控及各類檢測成果，與設計初始技木結果作對比，優化設計技木要求。
(3)數據的可追溯曲，有利于對項目管理的失誤和成功進行剖析，檢驗每一個決策的正確與否和執行隋況。
(4)同步協調施工檔案、驗收結算、材料供應核銷等各方面數據的管控，提供統一的數據口徑，降低統計、校核等環節人員投入，讓管理人員投入精力于數據分析、優化和決策。
4結語與展望
信息化作為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措，我國是有著大量基礎建設任務的國家，面對水電工程建設具有實踐曲、復雜曲、風險曲、多樣曲等特點，需順應國家戰略，結合現有信息技術應用基礎，構建信息化平臺，實現信息化項目管理，為分析和決策提供準確決速的數據，為改進提供全面的數據支持，從而全面提升行業管理水平和技術水平。
作者:張發勇 祝熙男 歐曉東 單位：貴川烏江水電開發有限責任公司y多沱電站建設公司
一、現狀與存在的問題
（一）政府項目管理業務的分類
政府管理項目按照資金的來源，可以分為政府投資性資金項目和非政府投資性資金項目。完全是政府進行投資的項目，稱之為政府投資性資金項目，政府應該從項目本身對項目進行管理，爭取做到每個細節都要發揮政府的管理職能。針對非政府性投資項目，即政府為其投入部分資金的項目，政府雖不能從項目本身對其進行管理，但也要做到從宏觀上對其進行管理。政府管理項目按項目投資規模的大小層級、涉及的領域范圍等劃分為基礎建設投資項目、固定資產投資項目、重大建設項目。按照對投資項目審批制度，將投資項目分為審批制項目、備案制項目、核準制項目。雖然政府項目管理業務的類型多而且復雜，但是政府也應該從信息化的角度，對項目的安排、審核、審批、備案、編制規劃程序等多個方面進行管理。
（二）國外現狀
在國外，運營商很早就開始關注行業市場，并有了專門針對行業的信息化解決方案，國外的運營商對企業進行細分，劃分為金融、旅游、公共事業、配送、運輸等行業，根據不同的行業性質，設計不同的信息化方案。隨著時間的推移和科技的發展，信息化的解決方案也已經變得越來越成熟。與此同時，運營商在政府領域也對信息化方案進行了推行，幫助政府采購信息化項目管理的業務。目前，信息化技術的發展提高了政府的辦公效率，提供了新的為公共服務的手段，對政府項目管理業務起到了不可忽視的作用。雖然，信息化應用到政府領域的時間遠遠落后于其他行業引進信息化的時間，但是信息化的辦公方式已經越來越受到政府的重視。相信在不久的將來，信息化的政府項目管理業務能更好的為政府服務、為人民服務、為社會服務。
（三）國內現狀
在國內，隨著科學技術的發展和創新，推動了信息化項目在政府項目管理業務中的推廣和應用。之后，也出現了不少關于政府信息化的研究著作。隨后，信息化手段的應用，尤其是信息化方案在促進轉換相關政府職能、改變政府管理模式等方面的應用越來越多。在推動信息化的過程中，許多優秀的項目管理案例已經應運而生。與此同時，基于我國的國情和人們原有思想意識的保留，信息化推進的效果卻不盡人意，有些政府單位由于自身的經濟條件不夠或內部溝通斷層等原因還沒有應用信息化項目。這就需要我國的相關部門找出影響信息化管理業務在政府領域應用程度不高的原因，從而及時的進行全面推進。
（四）與傳統政府辦公模式的對比
傳統政府辦公是由傳統手工、封閉、紙面的運作方式構成“一站式”的政府辦公模式，而隨著信息與通信技術的廣泛應用，不僅為政府管理提供了新型的技術手段，還對政府辦公提出了更高的要求。不僅要求政府管理工作的高效率，還要求高質量，進而提高政府部門的服務水平，這樣才能夠滿足政府與群眾的要求。為此適應網絡時代的“一網式”新模式應運而生。與此同時，隨著電子政務解決方案的誕生，使政府管理和服務職能的運作方式由傳統手工、封閉的方式轉換為自動的、信息化的開放方式，運作方式的轉變使得政府管理工作效率以及質量顯著提高，除此之外，決策的透明度也有了顯著提高。并且隨著科學技術以及網絡技術的不斷提高，各類應用辦公網站、數據庫服務器以及信息分析系統等設備以及軟件的應用，使得電子政務平臺的構建不斷得到完善。政府辦公的信息化極大的提高了政府辦公的效率以及質量。
（五）存在的問題
由于信息社會的發展，政府職能已經發生了轉變，政府越來越多的采用信息化方案。然而，信息化辦公方式雖然在政府領域得到了初步發展，但是在進一步向政府推進信息化方案時，仍然遇到了不少問題。大部分的政府單位沒有接觸過信息化方案，所以對其并不認可，需要對其進行啟發。主要原因表現在以下幾個方面：第一，沒有啟發政府的需求。信息方案只有當符合客戶需求時才有可能被接受并采用。目前，推動信息化方案的項目經理或其他負責人，收集政府信息時，往往是從該政府的網站上直接搜索下載，然后根據自己所了解的有限的信息制定一套信息化方案，并向政府客戶進行推薦。這種沒有經過調研、更沒有和客戶進行溝通的方案，可想而知，它一定不會讓政府客戶產生興趣，更不會啟發政府客戶來使用他們提供的信息化方案。第二，決策者接觸不到信息化項目方案。有些政府單位的方案雖然經過了調研，也和政府相關人員溝通過，所制定的方案具有啟發性和針對性，基本符合政府客戶實際工作的需要，但是該方案往往會被政府的相關部門擱置起來，因為一份方案的生死通常是由信息化主管領導根據自身的工作安排來決定的。第三，項目缺乏資金支持。政府使用資金時往往受到預算體制的限制，而要實現信息化方案必須得到資金的支持。因此，經常是政府已經對某一信息化方案認可，但是由于達不到資金預算的要求，沒有足夠的經費導致項目無法實施。第四，信息化項目對現有管理模式存在挑戰。小型的、單一的方案雖然容易應用和實現，但是由于功能簡單，涉及的內部部門少，所以對內部管理體制基本沒有什么影響。大型的、綜合性的信息化方案，雖然涉及內部部門較多，但是通常會改變政府內部的權力分配和現有的管理模式，因此在實施時也受到阻力。除此之外，還存在著諸多問題。比如：審批程序的復雜性，需要簽字蓋章的各類報告、申請等通過郵遞方式進行傳遞，不僅僅浪費了大量的時間，而且從某種程度上影響了政府以及群眾的利益；政府官員由于有較多的機會外出辦公，從而導致不能夠正常的反饋信息或者對下屬進行下達指令，影響了電子政務系統辦公的高效性；政府機密信息通過網絡傳遞時，網絡的安全性對國家未來的經濟、軍事都有著巨大的影響；政府與群眾的信息交流存在著障礙，影響國家的進步以及人民的利益。
二、如何完善信息化的項目管理建設
（一）促進和政府客戶的溝通
要想銷售自己的產品，首先要做到的就是和客戶溝通。只有了解客戶的需求，才能給客戶提供滿足其需要的服務。因此，推進信息化的經理應該及時和政府相關部門的負責人進行溝通，挖掘并把握政府客戶的需求。目前，我國政府主要將信息化方案應用到社會管理和公共服務上，因此信息化方案的研發者應該更注重在這兩方面的研究，引導政府客戶更好的服務于社會、服務于公民。另外，我們還不能忽視和決策者進行溝通。要知道政府內部之間的溝通并不總是順暢無阻的有時候也會出現偏差或斷層的現象。然而，政府客戶當發現這些問題時通常不會理會先前的種種原因，而是要求重新制定方案。由此一來，既浪費了人力物力、又浪費了時間。因此，為了保證信息化項目能順利進行，項目的推進人必須和項目的決策者經常保持溝通、聯系，及時發現問題、解決問題，這樣既節省了時間，又避免了信息化項目全部返工所帶來的不必要的麻煩。除此之外，綜合的、復雜的政府信息化項目管理業務一般不會只涉及一個業務部門，往往與政府單位內的多個單位息息相關。所以，在進行溝通交流時，還必須關注其他業務部門的需求，通過保證和多個業務部門建立聯系，來確保信息化的政府項目管理業務的順利進行。
（二）加強政府信息化項目中的風險管理
信息化項目的采用在提高技術的同時，往往可能會改變政府內部權利的分配。所以，在選擇信息化項目時，如果注意考慮到這一點，可以大大減少項目進行時出現的阻力，從而降低項目半途而廢的風險。隨著信息化在政府部門的推廣，政府部門的大部分項目都已采用信息化管理的方式。但是，有些項目必須對其進行嚴格的保密。所以，信息化在這些項目中并未得到應用。針對這一現象，信息化方案的研發者，有必要在信息安全上下一番功夫。比如：設計密碼、密鑰的管理體系，網絡監控安全監管體系，網絡信任體系等信息化管理體系。還要設置遠程控制，不僅要控制信息的傳送，如果出現信息被竊取的情況，系統能及時發出警報提醒，利用遠程控制功能對被竊的信息進行刪除或跟蹤。建設統一規劃的政府內、外網體系，分層、分域、分級保障保密信息的安全，從而保證國家秘密的安全性。
（三）應急方案的準備
在信息化的政府項目管理業務中如何減少項目風險是每一個政府客戶和項目經理都應該考慮的問題。政府作為特殊的信息化項目主體，幾乎不能接受任何風險。但是，信息化的項目管理依賴于網絡，網絡風險又是不可避免的，由此看來，在信息化的項目管理中，風險也是真實存在的。要想做好風險管理，就要首先對風險進行識別，然后對其進行定量分析和定性分析，之后制定風險管理計劃，最后實施風險管理計劃，對其進行風險監督和控制。在政府信息化項目管理業務中，認真的制定風險管理應急預案，有利于將損害程度降到最低，從而使政府可以接受，促使項目順利進行。由此可知，在信息化的政府項目管理業務中，要對網絡風險進行認真的考慮，無論風險何時發生，都要有切實有效的風險預案，避免給政府項目帶來惡劣影響和重大損失。
三、總結
自從有了信息化的項目管理業務此業務就一直在不斷的完善和豐富。在不同的階段，不同的行業有著鮮明的不同于其他管理的特點。隨著社會的發展，時代的進步，項目管理者也在不斷地豐富和檢驗著這一理論。在實踐中，通過詳細的分析和總結，從中找出共性，給信息化的政府管理業務推動作用。
作者：方徐豐 單位：浙江省臺州經濟開發區經濟發展局
1信息化企業項目管理的現狀分析
從實際發展情況來看，信息化企業的項目管理在當前還有這諸多問題有待解決，其中管理體制方面的問題比較突出。主要體現在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復雜。由于受到傳統產業的發展影響，項目通常會受到指令性項目的約束這些體制問題對信息化企業的項目管理形成了一股阻礙力量，影響了企業的健康發展。另外，在信息化企業項目的人力資源管理方面的問題，信息化企業項目管理主要是以高層次技術人員為主的居多，并是一種智力密集型的組織，這一特性從另一方面也說明了信息化企業項目管理是以人為優秀的。但在實際發展過程中，以人為優秀的現代化管理思想還沒有得到真正確立，項目成員參與管理的要求還沒有得到滿足，在人員的安排上以及使用上存在著不合理現象，對人員的培訓也有待加強，項目管理所強調的團結合作精神得不到充分體現。
2信息化企業項目管理現狀的優化策略探究
針對以上的問題，必須要能夠立足根本，有針對性地進行解決。首先要立足長遠規劃，構建戰略知識聯盟。企業的戰略規劃是對內外環境變化進行應對的關鍵堡壘，所以，信息化企業項目的管理也要能夠結合企業自身的發展來制定適合的戰略規劃。在和其他的企業競爭發展過程中，也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構建知識共享的戰略聯盟關系，這樣對企業的信息化戰略的實施會起到很好的促進作用。其次，要對項目管理的體制實行改革，開發基于項目的管理并創建項目管理文化。可從職能經理和項目經理責任當中對項目管理的實施進行了解。從實際來看，職能經理的主要職責是保證想能夠選中承擔的項目提供充足的資源，項目和職能經理訂立利潤目標并以從職能經理處得到資源供給以及其他的支持作為回報。而項目經理則是對項目的結果實施過程進行管理。所以在這一基礎上就需要項目經理極力促成項目以及組織間契約，并實施培訓計劃。再者，要能夠推動扁平化的改革，加強企業的民主制度的建設，將傳統的官僚僵化體制進行打破，實施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結構在的主要優勢是不僅能夠將企業的管理協成本得以降低，還能夠加強企業對市場的反應能力。同時，能夠樹立以人為中心的現代人力資源管理的理念，鼓勵項目人員參與管理，建立學習型的組織以及項目工作人員的晉升渠道。最后，推動項目管理學術研究的開展，引進國外的項目經理認證制度，推動大學項目管理學位的培養，推動項目管理的規范化以及體系化。在具體的措施上，設置基本的管理控制，標準一致化實施過程，使項目過程達到可預測化，并要不斷的優化項目的過程以及建立學習型組織，實行全員培訓［3］。
3結語
企業的發展需要技術的支持，所以，信息化的企業項目管理在當前的發展階段更需要信息化技術的支撐，通過對信息化技術的運用將其中的價值得到充分展現，就能夠對企業的健康長久發展起到很大的促進作用。
作者：白雪 單位：中國水電基礎局有限公司
1.信息化背景下的企業項目管理現狀
1.1項目管理的作用擴大
項目管理的主要作用是企業經營過程中的某一項目內容得到完善的管理并保證項目運行。但是，信息化管理模式的推行使企業對單一項目管理工作的結果能夠被其他項目組所接收到，基于大數據云儲存的管理信息，為企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式，即企業管理根據項目管理工作的分析結果，能夠驗證企業管理整體改革的效力；企業項目管理工作反過來也能為企業整體改革提供依據。從這個角度來看，信息化背景下的企業項目管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影，項目管理的作用從對單一項目的指導和引領，擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項目管理工作重點轉移
借助于現代高新信息科技，項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少，而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點，借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流，提高項目管理理念的科學化與完善化。具體來說，就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容，分別派給相應部門，既有效減少項目管理決策時間，同時提高項目管理的工作效率與工作質量。
2.基于信息化的企業項目管理模式的實際應用
2.1信息化下的項目成本管理
對企業經營過程中的單一項目進行成本管理，是信息化的企業項目管理中最重要的內容。成本管理是對項目實施過程中用到的企業資源進行的整體統計，項目成本管理的主要作用是為了約束項目進程中的資源利用，是資源優化，進而使企業利益達到最大化。信息化下的項目成本管理通常表現為以下兩個特征：第一，傳統項目管理過程中并未被計入到項目成本的內容，介由信息化管理的“大數據”理念，被廣泛注意到，其中包括參與項目活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等；第二，信息化管理模式下的成本管理規則發生了改變，從傳統的計劃模式轉變為靈活模式，例如，企業對項目的投資額度以及在項目各個環節中的資源應用力度，能夠通過對項目進程的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用，信息管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是，信息化管理模式下的項目成本管理要想發揮其最項目盈利的根本作用，其基礎在于參與項目的組織成員都能夠將項目進程中的各種有關于成本應用的信息都及時歸檔并進行系統處理。但是，大多數企業項目管理者或項目組成員都缺乏收集和整理信息的能力，這使得項目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項目人力資源管理
人力資源管理是項目管理中的主要環節，人力資源管理關系到參與項目的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理，其中成員間的配合度和工作目標的一致性，對項目的發展具有十分重要的影響。在信息化背景下，人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項目參與員工的激勵行為，擴大到能夠根據項目進程而對人力資源管理行為進行合理化調整的程度。很多企業的單一項目經營都涉及市場調研、項目跟蹤以及客戶管理等多項事務，因此，項目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項目人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行為進行遠程跟蹤，例如用手機定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等，這些都是信息技術和網絡人際甲流工具的發展為人力資源管理提供的新方法。然而，信息化下的項目人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度為依據，其中包括了對員工個人主動工作行為的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等，很多企業只重視信息化對人力資源管理效率的促進作用，卻忽視了人力資源管理制度的創新。
2.3信息化下的項目風險管理
企業項目經營面臨著各種各樣的風險，這與企業所處的市場環境、企業對項目活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關系。進行風險管理已經成為項目管理中必不可少的內容，傳統的風險管理傾向于對項目期間的企業內外環境進行分析，得出項目經營的優勢和劣勢并采取一系列的防御措施，但是，由于企業項目實施的時間長短不一樣，項目所處的環境也在不斷變化之中，這使得風險管理并不能像預期的那樣發揮作用。在信息化背景下，項目風險管理的機動性得到明顯提升，一方面，項目管理負責人可以從網絡中迅速獲取有關信息并進行分析，使項目組成員能夠迅速應對環境變化，采取一系列的風險應對策略，例如，轉換與客戶溝通的模式，或者臨時進行市場范圍調整等；另一方面，基于信息數據庫的大量資料項目管理者能夠分析出某一類項目常見的風險，并采取相關的防護措施。值得注意的是，在信息化管理模式下進行項目風險管理，其前提是項目經營相關的各個細節都在項目管理系統中被如實記錄，即要求參與項目的員工保證數據資料在時間上和質量上的統一性，做不到這一點，信息化管理模式下的項目風險管理效力就難以提升。
3.對信息化下的企業項目管理模式發展的建議
3.1提高項目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進行項目成本管理的基礎，是項目組成員對信息化成本管理數據的提交，因此，企業有必要提高項目組員工的信息化工作能力，即使成本概念深入到項目組成員的工作理念中，使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息，統一歸入管理數據庫。建議企業進行以下兩種培訓活動：第一，對項目組成員進行信息化管理培訓，通過信息提取講座、信息化工作與傳統工作的效率對比討論等方式，使項目組成員自動自覺地使用信息化工作方法，例如，利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯系，而不是通過打電話、登門拜訪等行為進行產品推銷，以此大量節省項目運營成本；第二，給員工建立一個成本記錄模型，使員工明確哪些工作內容涉及項目成本的應用和變動，并要求員工將這些活動及時記錄到成本信息數據庫中，例如，在項目組成員的手機里安裝“隨手記”APP，使他們隨時記錄資源使用情況，然后上傳至分享平臺再進行匯總。
3.2根據信息化特征調整人力資源管理策略
為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合，要注重企業項目人力資源管理體制的改革，只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設，鼓勵項目員工參與管理工作，給予項目人員發言權，調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性；另外，要構建項目工作人員晉升制度，根據企業行政職位設置相應的項目管理職位，一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題，另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊，減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
3.3加強企業項目信息集成化建設
信息化管理模式下的項目風險管理之基礎在于企業項目信息的全面收集，要做到這一點，就必須加強企業項目信息集成化建設。目前，大多數企業在項目管理中進行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數據進行匯總分析，但是，企業在管理ERP應用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最為廣泛，而與項目進程細節相關的內容，如產品的宣傳、新產品的創新過程等，卻很少有ERP的參與。因此，建議企業根據項目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍，在項目管理的各個方面都建立信息化管理程序，將項目進程中每個時間點產生的行為進行如實記錄，這樣的信息集成化建設，最終能夠為項目風險管理提供幫助。
4結語
綜上所述，項目管理模式越先進，對企業經營項目的促進作用越突出，越能展現企業管理的實際效果。在信息化管理模式下的項目管理，需要以項目組成員對信息技術的主動應用為基礎，以人力資源管理制度的創新和管理ERP的集成性應用為主要途徑，使信息化管理的優勢凸現出來。
作者:王釗單位:中國公路工程咨詢集團有限公司
一、醫院信息化建設的總體思路和項目管理內容
（一）醫院信息化建設的總體思路
由于醫院信息化建設本身具有綜合性和復雜性，相關聯的信息內容也比較多，因此，在對其進行建設的時候，“急于求成，一步到位”的思想是不現實，也是不可取的。應該在充分了解建設根本目標的基礎上，循序漸進。根據目前我國醫院信息化建設的總體目標來看，在對其進行建設的時候，應該將“以病人為中心進行流程再造和管理創新，以建設涵蓋醫院各主要應用系統的信息化平臺為主線，以信息資源的充分利用為目的；總體規劃，分步實施，階段見效，不斷完善”作為建設的總體思路，只有這樣，才能夠從根本上實現醫院的信息化建設。
（二）醫院信息化建設的項目管理內容
醫院信息化建設的項目管理內容主要包括項目管理目標和知識領域兩個方面。在項目管理目標當中，管理人員應該做到確保建設項目按時完成，并且要在保證質量的前提下，嚴格控制項目成本，以此來為醫院信息化建設提供保障；此外，管理人員還要對信息化建設過程中出現的需求變動進行科學處理，達到對項目風險有效控制的目的。在醫院信息化建設過程中，項目管理所涉及的內容是多個方面的，其知識領域體系主要分為9個部分，分別為整體管理、時間管理、成本管理、采購管理、風險管理、溝通管理、人力資源、質量管理和范圍管理幾個方面。管理人員要對信息化建設進行科學計劃、質量控制和風險規避，以此來做到對這9個知識領域的全面管理。
二、醫院信息化建設工程的項目管理策略
（一）以信息網絡為手段，優化醫院業務流程
想要從根本上實現醫院信息化建設，就必須借助先進的計算機網絡技術將醫院的業務流程進行不斷優化與更新，避免由于業務流程不通暢而導致的信息系統項目失敗的情況出現。以信息網絡為手段，優化醫院業務流程，工作人員首先必須要堅持3項原則，即流程中心原則、團隊管理原則和客戶導向原則，以此來提高工作效率，緩解患者看病難的問題。其次，還應該根據醫院運營的實際情況建立與新業務流程實施有關的新的評價制度和管理制度，從而將信息化建設項目不斷完善。
（二）遵循合作開發、共同發展的雙贏建設模式
就我國目前醫院信息化建設的現狀來看，其不僅涉及了多個方面的管理和協調問題，而且相關的開發商對其業務了解的程度也有限。因此，醫院信息化建設工程的實現如果單純的依靠開發商進行建設是不可行的，還要在此基礎上，借助專業公司強大的技術力量，將醫院各信息系統進行有效的集成，實現資源的充分共享，從而提高醫院信息化建設的總體績效，達到雙贏的建設模式。
（三）重視風險管理，提高項目建設成功率
風險對于任何企業的發展都是致命的，由于風險本身具有隨機性和必然性，尤其是在醫院信息化建設過程中，如果管理人員經驗不足，出現風險的概率就會大大增加。因此，必須對風險管理給予高度的重視，結合醫院的運營情況，對潛在的風險進行有效評估，并制定出相應的應對措施，從而提高醫院信息化建設工程中的項目建設成功率。四、結語綜上所述，隨著我國醫療行業發展腳步的不斷加快，醫院信息化建設也逐漸得到了相關部門的高度重視。就我國以往醫院信息化建設的情況來看，仍然存在一些有待解決的問題。為了能夠確保醫院信息化建設工程順利實現，工作人員在未來的時間里，就必須要在總結經驗教訓的基礎上，運用科學的信息系統項目管理手段，把醫院信息化建設的目標順利實現。
作者：劉東亮單位：右江民族醫學院附屬醫院
發電企業信息系統項目是由專業人員的智力勞動完成的，尤其是軟件開發的工作，在完成“量”和“質”方面，很難進行評估及考核。在實質性的項目執行工作中，一旦項目開發工作遇到問題，可以通過各樣的措施解決，而在信息項目建設工作中，遇到問題并不是靠人工成本的投入就可以得到解決的，對于隱蔽性問題不能無法得到有效解決。
與用戶結合的緊密性問題。發電企業信息系統項目源于電廠，終于電廠，終身服務于電廠。信息項目的滿意度直接取決于用戶的參與度，而滿意度則是衡量項目質量的重要尺度，因此發電企業的信息系統必須要與用戶進行緊密結合，否則將會導致項目失敗。
需求的模糊性問題。建設發電企業信息系統項目的目的是滿足電廠對于企業生產經營管理的需求，而用戶對于需求往往并不是很明確的，或者不是直接的。這就需要項目建設者用科學的方法挖掘和引導用戶，最終獲取并滿足用戶的需求。
更新的快速性問題。信息技術發展飛速，要求發電企業信息系統更新快。因此，項目的設計要進行最好規劃，要具有前瞻性，從而保證項目的延續，提高用戶的滿意度。
堅持先進牲和實用性相結合原則實用性與先進性的結合是整個信息系統建設的原則。運用先進的網絡技術及智能的軟件計算機應用系統進行高效的管理和有效控制；信息化建設過程中，除了采用先進的網絡技術和先進的設備，同時還要體現企業管理體系的科學性和先進性，必須采用滿足企業當前管理最好的技術。
堅持統一規劃原則全球各個企業的信息化建設均需一個能夠覆蓋整個企業業務及部門的統一信息平臺，以便于更好地使企業信息資源得到合理的開發和利用，進而實現企業利益最大化。因此要求發電企業的信息化建設必須要堅持統一規劃原則，即統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織實施。
堅持“以我為主、外協配合”的原則為了增強企業的綜合競爭力，國內外各企業先后提出先進的管理理念。對發電企業而言，應先根據自身行業的發展特點，對先進的事物進行繼承和創新，要建立一套完全符合自身特點的完整的信息系統。這就要求發電企業必須堅持“以我為主、外協配合”的原則，積極發揮信息化人員的優勢，運用簡單易懂的手段將信息思想傳達給應用人，構架企業需求與IT技術之間的橋梁，從而開發出既先進又符合企業實際的信息系統。
發電企業是關系國計民生的支柱型企業，是一個資金密集、技術密集、高安全、嚴管理的現代企業的典型。隨著企業規模的不斷擴大，自動化水平的不斷提高，市場競爭的不斷加劇，對于發電企業的管理提出了更新的要求。尤其是信息化項目管理方面，必須要依靠先進的信息技術提高管理能力，進而增強企業的綜合競爭力。我們可以展望，隨著我國信息化項目管理得到更加廣泛的應用，項目管理知識體系在發電企業信息化建設當中勢必發揮更大的作用。
作者：孫敏單位：中國南方電網有限責任公司調峰調頻發電公司
1、項目的信息化管理概述
項目管理是近年來國際上興起的一門新興專業學科和技術。隨著項目，尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生，對項目信息的管理變得越來越重要。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環節的工作效率、質量和成本。
很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規范地對項目全過程的紙介質信息資源進行管理，是現代項目管理的重要環節。隨著互聯網internet、多媒體數據庫mmdb及電子商務ec等以計算機和通信技術為優秀的現代信息管理科技的迅猛發展，又為項目（特別是大型建設工程項目）信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了項目信息化管理的全新觀念。
2、項目信息化管理的組織規劃簡介
一般來講，對于周期短的小型項目，不必在項目管理的業務流程中單獨構成一個獨立的項目信息管理環節。但對于較大型項目則必須導入項目管理信息系統，即需對項目實施信息化管理。通常項目信息化管理組織機構的基本規劃原則如下3點：
(1)對于限額以上的大型建設工程項目在項目概念階段的組織和資源規劃中必須設立專門的信息管理部門，叫做項目信息中心或項目信息辦公室。當人員編制受限時，可將信息管理部門與檔案管理部門等合并設立，但必須保證其中至少有2名專職的信息管理人員。
(2)成立以項目總經理為中心的項目信息管理系統建設規劃委員會（或領導小組），統一規劃部署項目信息化工作。設立項目信息總監或項目總信息師，享受與項目三總師（總工程師、總會計師、總經濟師）同等待遇，項目信息化領導小組辦公室設在項目總信息師辦公室。通常由項目總經理親自兼任項目信息總監，也可以由項目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的項目信息管理崗位職責和信息采集、流轉、處理、存儲管理程序。
(3)在項目的計劃、財務、合同、物資、檔案、質量、行政等職能部門設立部門一級的項目信息員。項目信息員受部門領導和總信息師雙重領導，以便于形成上通下達的項目信息資源管理組織體系。
（4）應將項目信息管理系統的建設經費單獨列支、詳細預算、專款專用。
3、項目管理信息系統的基本結構
項目管理信息系統的基本結構包括系統的范圍、外部基本結構與處理流程及內部基本結構與處理流程3部分。項目管理信息系統的范圍與外部處理流程實質上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統的內部基本結構與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目管理信息系統的性能、效率和作用首先不取決于系統的內部結構與功能，而取決于系統的外部接口結構與環境，這是項目管理信息系統區別于企業管理信息系統的特點與規律。
(1)項目管理信息系統的范圍與外部處理流程規劃。
正確規劃項目管理信息系統的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息管理范圍涵蓋了項目業主、規劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規劃、建設、土地、計劃、環保、質監、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、調試單位、監理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統的結構和功能會有所不同。
對于投資業主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統的內部信息處理流程和外部信息供需關系進行戰略規劃與設計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所有供應商明確指明本項目信息系統擬采用的網絡平臺、數據庫平臺、安全控制平臺等系統特性；對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務軟件、進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業主擬采購的廠商、版本號及數據接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統一和規范項目管理信息系統外部處理流程，業主項目管理信息系統的范圍與外部處理流程規劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。
(2)項目管理信息系統的內部基本結構與處理流程規劃。
①項目管理信息系統的內部結構。
大型建設項目管理信息系統從內部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等9大管理系統和管理功能；但處于不同項目生命周期階段的信息系統，其優秀功能和目標會有所側重和區別。如對于規劃階段的項目設計管理信息系統，圖檔處理是系統的優秀功能；對于實施階段的業主項目管理信息系統，項目進度、質量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統的主要目標；對于實施階段的項目監理信息系統，質量信息的實時采集與監控是系統的優秀目標等等。
②項目管理信息系統的處理流程規劃。
由于系統的結構與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統的內部處理流程也有所不同。一般來講，項目業主管理信息系統內部處理流程的規劃設計原則是：
i．進度管理、質量管理、造價管理三大信息控制系統在分部工程的項目劃分與項目編碼上必須嚴格按照標準化規范設計并一一對應。
ii.以施工圖設計和概預算數據為基礎，以進度計劃網絡圖為工具，自動產生指導性的物料(原材料、設備設施)需求、人力資源需求、施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預期目標。以實際進度、實際財務數據為依據，動態產生實際的人力、資金、物料、機具等資源支出消耗數據，并自動與指導性目標數據相比較，為后續的合同結算、成本控制提供動態、實時的信息和依據。
iii．物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應；項目財務信息管理系統的科目設置與概預算項目劃分編碼一一對應；采購合同編碼與概預算編碼及財務科目編碼在聯結點上必須一一對應。從而合同的財務支付數據可以按時間自動實現月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總并與指導性的概預算資源計劃目標進行動態對比分析，產生動態的資金需求與費用分析報告。
iv．質量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應；質量管理部門的驗評數據自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統數據共享，自動立卷歸檔，形成數字化項目技術檔案。
4、項目管理信息系統實施策略
從國內外正反兩個方面的項目管理經驗可知，周全的項目管理信息系統實施策略是：
①“一把手帶頭”是項目管理信息系統成功運用的關鍵。全員參與是項目管理信息系統成功運用的保障。
②要以項目管理信息門戶網站作為項目管理信息系統的戰略目標。
③建立不同項目生命周期信息系統之間的數據流程和接口是項目信息系統規劃的優秀任務和目標。
④項目管理信息系統的規劃設計必須列入工程項目概念階段方案擬定和認證的必備內容。
⑤以造價(概預算)、合同、財務管理為主線和重心構建項目信息管理系統。
⑥建立進度項目劃分、造價項目劃分和質量驗評項目劃分三者之間編碼的統一或對應關系是項目管理信息系統開發的重點和難點。
摘要:從幾個方面介紹了交通企業信息化建設中的項目管理。對于現代交通行業來說:服務是根本,創新是生命。交通行業的競爭歷來非常激烈。近年來,以中遠、中外運、中郵、中鐵等為代表的國有交通企業、等民營交通企業;以及各跨國巨頭在中國市場形成了“三足鼎立”的局面,鏖戰不斷升溫。
外資企業的優勢是資金足、人才多、技術強、管理規范;國有企業的優勢是網絡寬廣、歷史悠久、硬件較好;而民營企業的優勢是價格低、創新快、理念新、機制靈活。同時,國有企業剛剛走上市場化的道路,相對于發達國家企業而言,尚處于起步階段。由于長期分割運營造成組織化程度較低,沒有形成一個完整的體系,呈現出“小、少、弱、散”的局面,多數還不具備規模效益和競爭優勢。雖然擁有眾多網點,但全系統網絡往往是行政管理上的意義較大,而在業務整合聯通上的意義較小,其整體優勢和網絡優勢得不到發揮,與“現代企業管理”要求相距較遠,難以應對國際化的競爭和挑戰;民營企業則存在著資金短缺、人才匱乏、資源緊張、后勁不足等問題而難以與外資、國企平分天下。為了順應規模化、集約化、系統化的發展方向,不斷趨向管理精確、標準統一的評判指標;達到提高效率、規范管理、取悅客戶的目的,各企業都在不斷提高管理水平,而管理水平的比拼實質上就是管理信息系統建設的比拼,誰能在管理信息系統建設上獨占鰲頭,誰就能在市場上旗幟高揚。
這個根本問題,各企業的領軍人物都注意到了,不少企業都以高度重視,大量投入建設管理信息系統,那么,如何在管理信息系統建設過程中最大限度地保證質量、保證速度、節約成本呢?加強項目管理,控制項目風險是項目建設的優秀。由于對信息化項目風險認識和控制不足造成項目失敗的案例卻很多,信息化項目管理者往往缺乏對信息化風險的管理能力,從而導致整個項目的失敗。造成這種情況出現的原因多種多樣:領導重視不足、乙方實施經驗不足、雙方對實施成功定義不同、雙方對項目管理認識不足、項目經理行業經驗不足、第三方咨詢能力不足等。作為一項日益被重視的專業技能,項目管理能力越來越被重視,那么,在項目整體建設過程中,應如何充分體現先項目管理的作用呢?
經過實踐檢驗,應注意以下關鍵環節:
1規劃先行要做好信息化系統建設的項目管理,一條便捷之道便是"尊重常識,尊重歷史經驗教訓"。在軟件項目管理中,有許多的原則和經驗可以供我們借鑒。預先做好統一的中長期規劃是系統成功的必要條件。規劃的主要內容包含:根據經營思路,分析業務要求,實事求是確定工作目標。計劃細分,明確實施步驟,確定分期目標。抓好配套工作,理清業務流程、在資金預算、人力安排上確保規劃能夠順利進行。切合實際的規劃可以避免系統建設上的失效和反復,并可以對象目的持續建設提供保障。
2前期準備(1)前期工作至關重要,建議請監理公司予以監督。監理公司不但可以項目管理專家身份協助建立項目管理機制、工作方式、進度質量和專業技術,更為有效的是用戶方和開發方之間協調溝通的重要渠道,有些不方便直接說的話可請監理方提出。(2)選擇開發商。資本雄厚、技術成熟十分重要,最好選擇本地開發商。異地開發商可以在招標階段有很好地承諾,但驗收后,到運行維護階段,便會有很大困難,只能在網上和他們的技術人員交流。(3)商務談判和合同簽訂。這個過程并不過分困難,價格、主要工作甚至細則都在招標過程中確定了;合同較為關鍵,建議使用規范文本,并盡量分期付款,會給后續工作帶來很大好處。(4)分析需求。用戶往往無法明確提出需求,對希望建立的交通企業管理信息系統只有含糊概念和原則性的要求,需求分析的重任往往落在開發商的肩上;而開發商往往難以真正領會用戶的想法,或是向較為簡單的程序解決方式引導,必須多方把關,尤其要發揮監理公司的作用。
3過程控制過程控制是保證項目建設的時間、質量的關鍵步驟。包括:(1)規則確立。項目開始前,必須明確開發實施過程中的管理控制問題,包括組織機構的建立、明確分工、決策機制和授權、溝通方式、例會及紀要、文檔交接、檔案管理方式等。(2)階段劃分。階段性成功對于項目非常重要,使工作團隊有張有弛。(3)問題解決機制。問題出現怎么辦?如何確認?如何解決?應在此階段定義。
4開發過程(1)規則建立開發的規則主要是指開發公司在編碼和實施中對源程序的撰寫規則和標注要求。研究成果不單獨歸屬開發方時都應當對此予以重視,這項根本規則的確立使程序可讀,在后續的維護甚至調改、續寫過程中會發揮重要作用。(2)需求細化①業務細化:業務環節必須環環相扣,細節很重要;涉及各部門間銜接部分,設計要尤為明確。②管理模式建立、用戶權限:崗位設計、崗位管理、用戶設計和權限分配。(3)詳細設計。所有的用戶需求細節、技術框架的搭建都在此體現,專業性較強,建議用戶、監理方都要審核確認。(4)編碼。這個階段主要靠開發公司的內部控制,如果合同中確定成果歸用戶方所有且用戶方有意在后續維護中掌握主動,可派員定期了解編碼情況。(5)開發方內部測試調改。開發方需提交測試腳本、規范的開發公司有專門的測試部門,完成內部測試后,主要是準確性、黑箱和壓力測試,要出具書面測試報告。(6)用戶測試。以功能、業務流程測試為主,需要搭建模擬環境,按照業務流程進行測試;也可選擇一、兩個試點,運行實際業務測試。
5實施過程(1)數據采集。保證系統成功的艱苦的、重要的過程,如果是從一個系統過渡到另一個系統,則需要明確數據格式、類型、項目以及對應的關系;如果是首次建立系統,就需要安排不少于2個月的時間,具體要依照系統規模,專業工作小組做這件事。(2)用戶建設和管理模式成型。這是用戶方要切實把握的部分,建設的優秀是權責分明,權力與義務對等,簡潔實用的統計查詢會大大提高本項工作效率。(3)培訓。首次培訓的作用只是和系統見個面,用戶方信息化工作部門要有心理準備,在半年左右的時間不斷解決問題。(4)試運行。前6個月最辛苦,問題多,權限必須放得較大,以允許各類數據、情況進入系統追蹤范圍。待運行平穩后,必須將權限重新清理,按照標準重新核定。但在此階段,用戶要注意明確自身要求,控制詳細設計書以外的額外要求,防止需求膨脹,阻礙系統接收。這樣做表面上維護了用戶利益,實際上往往拖垮了開發公司,交通企業管理信息系統也就失去了生命力。
6組織配套。按照系統建設的原則,按照系統確定的業務流程和用戶體系,如果與企業現行組織機構不相符合,應在此時進行調整。同時,系統正式運行后,系統管理的工作,實際上就是不斷清理缺陷數據,保證系統順暢運行的工作必不可少,所以用戶方的信息化工作部門要裝備好專門力量。
7驗收。試運行結束即為可開始準備驗收工作的標志。(1)條件準備。合同確定條件齊備、確認,包括文檔準備、源程序交付等。(2)專家組邀請。專家組成員為單數,應包含業務專家、IT專家,內部及外部人員。對專家們提出的不足要有照單全收的氣量,畢竟專家們要提出問題再主流肯定的。
8運行維護(1)軟件。集中于系統BUG和小的需求調整,應按照事先確定的程序由軟件開發公司著手完成。值得注意的是源程序文檔的完善和注釋,以保持系統清潔。(2)硬件網絡。主要作用是保持系統通暢可用,隨時對硬件性能、網絡帶寬進行分析檢測,提供性能建議,并做好備份及考慮異地災備。(3)系統運行。企業管理上的難點,亦可。無論多么嚴密的系統,在運行過程中無一例外要出現數據上的問題,保持系統數據的及時性、準確性和安全性就成為運行維護的重點。要有專門的部門負責用戶方系統管海事作,完善制度建設,定義好系統運行、修改的流程、檔案留存、定期盤存等事宜,并對系統數據進行分析,查找紕漏,分析趨勢。超級秘書網
9持續投入系統運行后,年度持續投入必不可少,應預先做好準備。(1)MA。交通企業管理信息系統MA約為建設費用的10%~20%,第三方軟件、硬件則依據產品而定。(2)運行費用。網絡使用、IDC費用、安全證書年度費用等,幾年后還需要考慮設備更新。(3)需求調整。不可避免,環境變化,需求必然調整。(4)冗余處理。運行一段時間后,數據量增加,數據庫速度明顯下降,需要進行冗余處理。刪除無效數據后,部分低使用率數據導出是較為有效的方式,但導出部分數據的保存和使用則需要用戶方與IT人員研究一個較為妥貼的方案。
在項目過程中總會存在突本論文由整理提供發事件和估計不準確的情況,為了把項目建設好,要集中精力解決好用戶管理體系構架搭建、業務流程設計和用戶權限劃分的問題,特別是各部門、各崗位之間的銜接尤為重要。一個好的管理信息系統確實能夠起到積累信息,提供服務、指導經營的作用,希望我國交通企業的管理信息系統建設能夠在不斷的實踐中踏上新的臺階。
一、項目管理信息化的內涵
項目管理信息化是指采用一系列的信息技術，改造和提升建筑技術手段和生產水平，提高生產效率，增強建筑企業的優秀競爭力。它的重要意義表現在：
（1）有利于提高管理水平
項目管理信息化，使得信息的獲取更加全面，信息的挖掘更加深入，信息的運用更加合理，從而增加決策者的判斷力，減少決策過程中的不確定性因素、主觀因素等等，使決策更加合理化、科學化，進而提高項目管理水平。而且對于質量、成本的管理也更加實時，精確。
（2）提高做事的效率
各類管理信息系統的建立和設計、生產過程的信息化，可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動三者高度集成，從而提高做事效率，降低成本。
（3）經驗的傳承
對于工程項目來講，經驗是非常重要的。傳統的項目管理對于經驗的傳承有自己的弊端，沒有辦法長久的、系統的對一些原始資料進行保存。信息化的出現有效解決了經驗傳承的載體問題。那么要加強的是人們對于信息的存檔意識。
二、建設工程項目管理信息化的幾點思考
自我國改革開放以來，工程建設通過不斷的實踐和探索，建立了一套符合我國基本國情的工程項目管理體系。但是運用信息化對工程項目進行積極、有效的管理的水平仍然比較低，與一些發達的國家比還存在較大的差距。如何加快工程項目管理信息化建設的步伐，是新世紀的重要課題之一。那么，本文就我國的一些現狀，對幾個方面做出了如下思考：
（1）意識層面做到信息化
現在人們對信息化的認識，多局限于“用軟件輔助項目管理”。比如用廣聯達、斯維爾等軟件來進行造價管理，比如CAD軟件用來輔助設計等。當然這些都是信息化的表現形式或者說載體之一，但是不是信息化的全部。建設工程項目管理信息化不僅僅是指的利用軟件輔助管理，我們應從意識層面做到信息化。首先，我們要了解到信息之于管理的重要性，重視信息；其次，我們學會挖掘信息，從各個事件、各個方面去收集信息；再次，我們要懂得分析信息，提取信息當中有用的成分；最后，我們要懂得保存信息，那些有用的信息具有經驗價值，對于本工程或之后的工程是一筆寶貴的財富，所以要懂得存儲信息。
（2）信息的集成化、交互式
目前，我國的信息管理處于一種分裂的狀態，也就是說，各個不同的階段，不同的干系人掌握著不同的信息，信息缺乏交流。比如DBB傳統的項目管理模式，其設計與施工是分開的，那么會導致在施工階段的可施工性差等問題，這些由于信息方面的不流通，不共享造成的損失是“劃不來”的。那么對于信息化的建設，我們要重點關注的問題之一，就是如何建立集成化、交互式的信息化平臺。這種集成化、交互式的信息化平臺，有助于不同的干系人，在不同的項目生命周期中進行無障礙的信息交流，這樣，有助于整個項目集成化的管理。
（3）信息化的參與人
目前，信息化的直接參與人，僅僅是信息技術的掌握者，那些“會用”軟件的人。而其他人的信息化意識缺乏，且由于參與者較少，所包括的信息量是遠遠不夠的。那么，信息化建設要改變這種現狀，一方面，要使大眾成為信息化的直接參與人。那么信息化的平臺需要比現在更加“親民化”設計，使得大眾都有端口來進入信息化的建設與管理。從另外一個方面，要培養大家的信息技術利用能力，使大家在有機會的情況下，有能力來參與信息化建設和管理。工程項目管理信息化建設，需要政府和建設企業的高度重視。應全面提高建設工程項目信息化管理的總體水平，從思想上、體系上、行動上對信息化建設進行改革和推進。實現建筑行業跨越式的發展。
作者：劉思蕙 單位：湖南城市學院
摘要：隨著社會經濟以及信息技術的快速發展，進一步推動了企業的信息化建設。項目管理作為企業管理中的重要組成部分，項目的信息化管理有利于實現企業的深化改革，促進企業信息化效益的提升。但是就目前而言，企業信息化項目管理對項目成功的影響還屬于相對模糊的概念，我國大部分IT企業在進行信息化項目管理時，多采用系統實施以及軟件開發的方式，以便保證信息化管理的質量和水平。本文就針對企業信息化項目管理對項目成功的影響進行深入分析和探討。
關鍵字：企業信息化項目管理項目成功影響
隨著信息時代的到來，信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中，有效實現了我國現代化和信息化建設。目前，大部分企業在實際生產經營過程中，往往出現產出和投資差距大的情況，企業要想實現自身的長遠發展，必須要強化自身的信息化建設，利用有限的資源實現項目管理的信息化，從而提高自身的管理水平，增強優秀競爭力，推動自身的信息化建設。
1企業信息化項目管理概述
項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內，通過工具、技能以及知識來管理項目活動，確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容，其受成本、時間和范圍三方面的影響，因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言，其特點主要體現在四個方面：一是難以量化目標。在對開發項目加以定制時，往往缺乏量化的具體指標，僅僅只存在指導性目標，如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差，模糊項目任務的邊界，難以確定驗收標準，影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言，其推進過程主要是對企業原有管理模式過程進行深入了解，并合理評價該模式，從而有效變更企業管理模式，實現企業項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性，深受成本、時間資源和人力資源的影響，并且成員的穩定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時，其雖進行了可行性研究以及系統規劃，對技術規范書進行了明確規定，但是由于企業難以深入理解系統，需求不斷變更，導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。
2企業信息化項目管理對項目成功的影響
企業在進行信息化項目管理的過程中，項目成功的因素受以下幾方面的影響。
2.1是管理理念的影響
目前部分企業在開展信息化項目管理工作時，多采用行政管理的方式，導致管理方法缺乏合理性與科學性，影響管理的質量與水平，難以保證項目的質量、進度和預算。基于這種情況，企業在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念，對項目管理技術進行正確應用，并科學論證項目的成本預算和進度，從而有效預防項目風險，提高項目質量，實現項目的信息化管理。
2.2管理人員的影響
對于企業的信息化項目管理而言，人才是保證項目成功的重要因素。如果企業難以大力培養信息化管理人才，在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況，缺乏管理人才[2]。因此企業必須要有目的性和針對性培養信息化管理人才，強化人才輸入，有效保證信息化項目管理的成功。
2.3管理方案的影響
企業與項目實施單位在控制資源時，其處于不對等的位置，由于市場競爭以及業務管理的需求，項目實施單位具備較多的高素質人才（IT技術人才和項目管理人才），并且其信息資料優于企業。企業在實際管理過程中處于劣勢，難以對項目主動權加以掌握，在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態。因此企業必須要做好前期調研工作，對信息技術發展情況進行及時了解，明確項目管理的業務需求，保證管理方案和實施規劃的合理性，確保企業在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。
2.4項目實施單位的影響
企業在對合同和招標書進行簽訂時，往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視，導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現場組織，設置具有專業管理知識的項目經理，在更換項目經理時應經過業主的同意，并要求網絡管理師、軟件開發師以及系統分析師等常駐現場，提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量，企業在合同執行期間會處于被動狀況，難以對項目實施單位的支持加以確定，因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。
2.5后期運維團隊的影響
信息系統在實際運用管理過程中往往會存在一些問題，對運維保障加以忽視，導致系統難以安全穩定的運行，影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后，企業應建立長效的運維團隊，對系統運行的安全性和可靠性加以有效保障，并對其進行恰當改進，從而促進企業信息化項目管理水平的提高，實現企業的可持續發展。
3結束語
綜上所述，企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程，其受管理理念，管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業在開展信息化項目管理工作時，應樹立科學的管理理念，采用合理的管理人員，強化管理人員專業知識和技能的培訓，有效組建后期運維團隊，從而保證信息系統安全穩定的運行，提高信息化管理水平，實現企業的信息化建設。
作者：譚睿 顧航 單位：云南省煙草公司昆明市公司
摘要:本研究主要針對于此進行分析，希望所得結果可以為相關領域提供可行的參考。
關鍵詞:建設工程項目管理信息化
建設工程管理是一個復雜的工作，其需要從建設、施工、設計、監理等多個方面進行管理，同時也需要對設計成本進行預算，監督建設工程的質量，并協調其工程的進度，合理的對施工材料等情況進行處置。采用常規的方法對于這些工作進行整理，不僅效率不高，而且也容易在管理過程中出現失誤。因此，在當前環境下，將建設工程項目的管理信息化納入其中，具有非常重要的應用意義。
1建設工程信息化管理的意義
建設工程的網絡平臺是一個載體，其可以進行項目方面的信息交流，并保證在進行交流的過程中不受地域條件的限制，進而促使信息交流能夠更大的提升其交流的效率。實施建設工程的網絡平臺，建立信息化掛歷，能夠促使工程項目當中所有涉及到的相關部門以及部門內部的所有相關人員都能夠實現信息的共享，最終對信息進行快速、合理有效的完善，并在此基礎上進行相關工作的開展，可以更好的提升其管理的水平。在建設工程項目當中將信息化管理納入，其能夠促使其工程項目變得更加透明化，同時也能夠促使工程項目更加的公開、合理，能夠有效加深所有人碎玉工程項目以及和工程項目相關企業、機構的認知與了解，這樣就能確保在正提升對其有一個全新而大致的認識［1］。在建設項目中實施管理信息化能夠促使建設工程的管理更好的滿足信息的大量需求，可以將工程項目在其具體的建設過程中所產生的相關信息進行合理的收集，并做好相關的儲存和工作。其能夠促使在建設工程的不同環節或建設過程中都能夠具有更加同步的監督和保障，進而也使得各項工作的流程更加規范，促進了建設工程的安全與保障。在當前的這個互聯網極為發達的時期，被傳到公共平臺的信息，也能夠更加有助于相關部門對于工程的鑒定、監督和管理，真正的實現建設工程項目信息的透明化管理。
2建設工程項目管理信息化發展的策略探究
2．1明確建設工程項目管理信息化的指導思想
實現建設工程項目的信息化管理是黨中央在地15個五年計劃當中所提出來的，要在現代信息化科技的帶動下，實現我國的工業發展，要讓信息化科技做到后來者居上，這樣才能夠為我國生產力的發展提供有效的助力。在建設行業當中，需要全面的射線信息化，這樣才能夠是我國的國名經濟穩步的發展，進而逐漸實現信息化。對于黨中央關于檢核現代化信息管理的文件和相關精神，各個建設工程項目以及相關的單位和管理人員需要深切的領會其中的精神，要遵從相關部門統一規劃和統一指導的原則，在建設工程實現網絡信息化建設的過程中，不斷排除艱難和阻力，要用于戰勝困難和挫折，積極進取，只有這樣才能夠保證整個建筑行業都能夠出現飛躍性的進步。
2．2確定建設工程項目管理信息化的發展目標
為了實現建設工程項目管理信息化的更好發展，必須要做好工程管理信息化的重要戰略部署，對于總體目標做到明確并堅決落實到實處。保證其發展有方向也有重點，在此基礎上通過對現代化的科技和信息技術進行充分的應用，就能夠提高其建設的相關部門的決策水平和服務水準，也能夠保證建設工程項目的管理水平實現更優質的飛躍。要重視并不斷做好建設工程項目當中軟件設備的開發工作，保證其朝著產業化方面前進，這樣能夠保證我國的信息化管理水平不斷的朝著國際的信息化管理水平的方向發展，逐漸拉近我國與國際間的距離，促使我國的信息化工程項目具有更加有效的國際競爭力［2］。同時根據總體規劃，對信息網絡的建設需要分段和分步驟的進行，不可以一蹴而就。要充分的對傳統工程項目管理的相關方法進行利用，并在此基礎上使其更好的結合現代化的信息技術，不斷建立各種規劃化和標準化的安全管理制度。要逐漸建立并完善其建設工程項目自身的官方網站，并將各種與之相關的信息和資料同步到資料庫內，以便于更好的實現網上的招標和投標工作。打開網絡服務項目，將整個運作流程逐漸推向電子商務的運作流程方面，逐漸落實各個階段建設的計劃和任務等。
3結語
本研究中，筆者主要就建設工程項目的信息化管理意義和實現信息化管理的策略進行簡要的論述，筆者認為當前社會已經進入了信息化的社會，各行各業納入信息化管理已經成為必然，而建設工程作為一項發展的基礎行業，其肩負著較重的單子和責任，為了有效提升其工作的效率和安全性，將建設工程項目管理信息化納入其中是一個必然的選擇，其能夠為我國的建設工程的長遠發展，打下堅實的基礎。
作者：黃期凡 單位：江西省贛南師范大學基建管理處
摘要:在我們國家經濟飛速發展的今天，建筑行業作為推動國家基礎建設的主動力正在邁著大步向前進。作為工程項目管理中的信息化管理在工程項目管理中的作用日益明顯，這是我們工程項目管理往標準化、科學化管理的一個必然趨勢建。信息化是當今世界經濟社會發展的必然趨勢，已經成為推動人類社會高速發展的強大動力，也是各個國家實現現代化的重大發展戰略。今年本人對高速鐵路信息化管理在工程項目管理中的應用進行深入的研究和分析，通過對高速鐵路信息化的介紹和分析，重點從信息化對高速鐵路項目的重要性方面作出論述。闡明信息化對高速鐵路工程項目管理的積極推動作用。
關鍵詞:高速鐵路信息化工程項目管理重要性
隨著現在信息技術的快速發展，信息化在高速鐵路工程建設項目起到了至關重要的作用，工程項目管理信息化成了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設項目之一，其資金投入數額高、技術需求高、品質監管嚴格，經過對運用信息化加以管控能夠優化管理過程，提升管理能力。信息化在鐵路發展中起著不可忽視的作用，是鐵路領域發展的重點策略與現代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目，投入的資金多、技術要求高、質量監管嚴格，在其項目建造過程中運用項目管理信息系統，能夠優化管理過程，提升高速鐵路建造品質。下面將進一步突出說明信息化在高速鐵路工程項目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡介
信息化是當前全球經濟社會前進的主要方向，已變成促進人類社會快速發展的巨大動力，同時是每個國家實現現代化的關鍵策略。信息化在鐵道發展中起著不可忽視的作用，是鐵路領域發展的重要策略與現代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目，投入的資金多、技術要求高、質量監管嚴格，在其項目建造過程中運用項目管理信息系統，能夠優化管理過程，提升高速鐵路建造品質。
2高速鐵路工程建設項目管理信息化的重要性
2．1工程建設項目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。
構建一個公共的信息控制系統，介入在建工程管理的各個機構、各個管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統中，便于各方了解項目有關信息，第一有利于提升工作速度，第二有利于提升管理質量。讓工程的透明度提升，使大家可以更準確、深入掌握工程建設情況。利用共享的信息平臺為有效的建設項目管理提供了基礎數據信息。
(2)部門溝通及時性。
溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過程，對于工程獲得成功是不可缺少的，并且也是不容忽視的。對于大規模工程，通常牽涉到諸多部門與諸多人員，工程開工時，需要項目經理及大批的設計人員，管理機構和項目負責人可把需求直接利用信息管理平臺和有關機構進行交流。各個機構均應當配備專門的溝通專員，另外應考慮平臺出現問題無法交流時，運用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業間的條件提交更簡便，責任更清晰，讓工程科學、穩定實施。
(3)管理模式及業務流程的優化。
信息化工程不單單是過程的自動化，其還包括管理形式和業務過程的整合。信息化構建是一種管理的革新，因為其牽涉到公司的諸多方面，因此在初期建設過程中，應當選取水平較高的項目負責人和成員，此對信息平臺的構建有非常重大的意義。
2．2提升高速鐵路項目管理能力的本質要求
高速鐵路工程建設品質要求嚴格、技術繁雜、建造時間短，工程管理是高速鐵路建設獲得成功的保障。現代化項目管理要求管理信息化，將信息的搜集與處置當做平常管理的主要任務，將定量和定性剖析有效融合，有依靠主觀經驗判定轉變成依托信息合理決策。因為電腦技術的快速發展，其文件存儲、報告打印、圖形操作頁面、互聯網通訊等效能大幅提升了人們實施工程管理的質效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運用，已經從最初的文字處理，上升到了3個不同的層級，分別是信息管控、建造指揮、戰略支撐。
2．3建設數字鐵路的根基
數字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺、虛擬化、物聯網、信息集成等技術為依托，探究我國鐵道基礎設施、移動設備和鐵道環境的信息化，達成鐵道服務資源與運輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺。數字鐵路具有數字化、自動化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網絡化的特點，是一個巨大、繁雜的大工程，是對鐵道信息化的進一步拓展。鐵路信息基礎架構應當在鐵道建造期間便初步建設，這是由于全部的鐵路基礎設施信息均在建造期間逐步累積構成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎設施的材料的搜集、歸納與架構化，構成完善的鐵道信息基礎架構，構建數字鐵路也就無從談起了。
3高速鐵路信息化對工程管理的必要性
3．1信息化對企業自身管理的重要性
(1)可提升企業業務流程的速度，加快信息交流，從而提高企業的管理水平和效率，加快企業信息化建設，運用先進措施達成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調配與協調，讓計算機技術和管理業務過程有效融合，讓信息平臺變成工程信息溝通的介體，進而增快工程管理平臺中信息反應速度與平臺的反應效率，提升公司管理效率，對于建設公司來說，有重大價值。據統計，在國外建筑業企業中凡運用項目管理平臺的公司，施工進度提高50%，施工質量提高40%以上，而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%－30%和5%－20%。
(2)實現合理高效的監督，加強企業決策力度。對于建設公司來說，信息技術可以對公司工程施工的各個時期加以有效監督，不管是工程的進度、協議踐行的程度，還是工程中人力、機械、材料的運用費用，均能夠依托計算機技術加以即時監督。
(3)打破地區限制，達成了跨區域管理。運用計算機技術，能夠協助公司解決此種跨部門、跨地區合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設集團實行地區管理以后，我們更需要此種迅速、即時、高效的信息互享與交流平臺，全方位滿足工作需求，提升管理效率，減少公司的跨地區管理費用。對于工程涉及全球多個國家與地區的我們來說，運用工程管理平臺和財務管理平臺等應用程序更有助于達成全球業務的集中管控。
3．2信息化對施工項目管理的重要性
(1)順應施工工程管理對信息量的要求，達成信息的高效整合與運用長時間的粗放型管理，導致建設公司對搜集、歸納和使用信息的忽略，并逐步形成了憑借經驗進行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數量及規模的不斷增加，施工信息也會越來越多，如果還是沿用傳統的信息統計模式，不僅降低了信息傳輸的效率，還增加了傳輸的流程，且在傳輸過程中極易造成信息失真的情況出現。使用計算機技術不僅能將工作量保持在一個穩定的狀態，還能形成信息的采集、分析和共享，同時還能對信息予以進一步挖掘，有效提升了信息的使用效率。
(2)構建合理有效的預算計劃體系，對成本加以全方位管控利用信息平臺不但能夠構建全方位預算體系，減短預算時間，另外依托有效的項目成本控制，做到質量有根據、耗費有定額、管理有規范。
(3)形成資本流、物流、數據流、人流等“四流合一”的信息化模式運用計算機及互聯網技術，對企業施工過程中每個環節予以及時處理，且在公司內部建立并完善相應的網絡平臺，從而有效實現公司“四流合一”(資本流、物流、數據流、人流)的集成管控局面，大大提升了公司整體的運行效率。企業在項目管理過程中，采用信息化管理模式不僅能夠提升企業的經濟效益，還能有效提升企業的管理水平和管理質量。
3．3在企業整合能力方面，信息化具有的重要意義
在高速鐵路施工單位實施信息化管理，對企業管理效率和管理水平而言有著重要的現實意義。同時，從企業整合能力角度而言，信息技術能夠有效提升企業的優秀競爭力，為企業的發展起到巨大影響。通過信息化技術的使用，能夠實現對企業財務、材料采購、具體施工以及勞資等內容的整合、提煉和升華，并有效形成總部、子公司、項目部三級管理模式，大大提升了企業的市場競爭力。
4結論
通過本文的分析我相信隨著信息化管理系統的日臻完善它對工程項目管理的推動作用會越來越明顯，因為信息化管理在其自身系統的建立與框架基礎上本身就有其科學性、及時性、系統性、聯動性等各方面優勢。也能促進鐵路系統更好地發展，更充分地發揮鐵路事業對經濟和社會發展的推動作用，鐵路工程項目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業、企業、建設項目都能在信息化管理中受益。但是，我們也必須看到，當前的高速鐵路信息化管理建設還存在著諸多的問題，還有很多的工作需要開展。要緊緊圍繞著當前高速鐵路信息化管理建設中存在的問題，結合著我國鐵路事業發展的長遠規劃，并結合我國經濟和社會發展對鐵路系統的需要，來逐步完善高速鐵路工程項目信息化的建設工作。使之能在以后的工程項目管理中發揮更大的作用，產生更多的經濟效益和社會效益!
作者：陳海葉 單位：四川公路橋梁建設集團有限公司
