時間：2022-12-16 06:15:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司會議記錄，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄.
會議記錄有記與錄之分.記又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄.錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證.
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點(diǎn);
4.會議主席(主持人)
5.會議出席,列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名.
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求.
(一)速度要求.
快速是對記錄的基本要求.
(二)真實(shí)性要求.
紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求.
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確.不添加,不遺漏,依實(shí)而記.
2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.
3.突出重點(diǎn).
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動.
范文：
飛熊公司項(xiàng)目會議
時間:20xx年4月5日
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
缺席人員
會議主持人審閱 簽字
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手.
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的.
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問題.
一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場.
內(nèi)容提要: 我國《公司法》對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象進(jìn)行分類的規(guī)定具有其合理性，但過于狹窄和簡單。可以適當(dāng)借鑒域外立法經(jīng)驗(yàn)，采取概括式和列舉式相結(jié)合的方式，原則上將股東查閱權(quán)對象無限擴(kuò)展到公司的所有信息資料，同時又具體列舉常見的公司信息資料，并根據(jù)信息披露程度不同以“正當(dāng)目的”說明義務(wù)進(jìn)行合理限制。
一、我國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的界定及其評析
（一）我國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的界定
我國《公司法》對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象采取列舉式立法，第34條第1款規(guī)定：“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。”第2款還規(guī)定，“股東可以要求查閱公司會計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求，說明目的”。同時，與股東查閱權(quán)相對應(yīng)，第166條第1款規(guī)定了公司的信息披露義務(wù)，即“有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告送交各股東。”上述《公司法》上規(guī)定的公司信息資料可分為以下兩類：
1．普通信息資料，即股東查閱不受任何實(shí)質(zhì)性條件限制的公司信息資料，股東對其查閱享有“絕對查閱權(quán)”。《公司法》第34條第1款規(guī)定的即是普通信息資料，股東對其查閱不需要說明“正當(dāng)目的”。
2．特殊信息資料，即股東查閱受到某些實(shí)質(zhì)性條件限制的公司信息資料，股東對其查閱享有“相對查閱權(quán)”或“適格查閱權(quán)”。《公司法》第34條第2款規(guī)定的即是特殊信息資料，股東對其查閱需要說明“正當(dāng)目的”。
（二）我國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象界定之評析
我國《公司法》將有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象按照信息披露程度不同進(jìn)行分類，對于披露程度高的普通信息資料，股東享有絕對查閱權(quán)，除了查閱時間、地點(diǎn)等非實(shí)質(zhì)性條件外，公司不得作任何實(shí)質(zhì)的限制;對于披露程度低的特殊信息資料，股東僅享有相對查閱權(quán)，公司有權(quán)要求說明“正當(dāng)目的”以進(jìn)行合理限制。這種分類規(guī)定具有合理性，應(yīng)當(dāng)予以充分肯定。
但是，我國《公司法》分兩款具體列舉了幾種常見的查閱權(quán)對象，沒有設(shè)置兜底性條款，難以應(yīng)對公司實(shí)務(wù)中不斷出現(xiàn)的新情況，所以其分類顯得過于粗陋和簡單，也顯得過于嚴(yán)格和狹窄。筆者認(rèn)為，可以將有限責(zé)任公司股東查閱的信息資料分為公司基本信息、經(jīng)營決策信息、會計(jì)信息和其他信息資料四類，除了現(xiàn)行《公司法》規(guī)定的信息資料外，還應(yīng)當(dāng)包括有其他信息資料。具體如下：
1．基本信息資料，具體包括公司章程、股東名冊等。該類信息資料應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)備案登記。我國《公司法》第6條第3款規(guī)定：“公眾可以向公司登記機(jī)關(guān)申請查詢公司登記事項(xiàng)，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢服務(wù)。”在某種意義上說，基本信息資料屬于登記事項(xiàng)，公眾均可以查閱，故其并非專屬于股東查閱權(quán)的對象。
2．經(jīng)營決策信息資料，具體包括股東會、董事會和監(jiān)事會的會議記錄、決議等。首先，就股東會會議的記錄和決議而言，既然有限責(zé)任公司股東有權(quán)參加股東會會議，就應(yīng)當(dāng)有權(quán)查閱股東會會議記錄和決議。但現(xiàn)有立法僅規(guī)定了股東有權(quán)查閱股東會會議記錄，卻未有規(guī)定可查閱股東會會議決議。其次，就董事會、監(jiān)事會會議的記錄和決議而言，現(xiàn)有立法僅規(guī)定了股東有權(quán)查閱董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議，卻未有規(guī)定可查閱董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄。有觀點(diǎn)認(rèn)為，我國《公司法》已將董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄列入了股東查閱權(quán)范圍。[1]事實(shí)上，我國《公司法》僅在第97條規(guī)定了股份有限公司應(yīng)當(dāng)將董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄置備于公司，并未對有限責(zé)任公司作出相應(yīng)規(guī)定。筆者認(rèn)為，我國《公司法》第4條等規(guī)定了公司股東依法享有選擇管理者的權(quán)利，股東應(yīng)當(dāng)有權(quán)了解董事、監(jiān)事履行職務(wù)、職責(zé)的情況，故而在立法上應(yīng)當(dāng)明確董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄屬于股東查閱權(quán)對象。
3．會計(jì)信息資料，具體包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。根據(jù)我國《公司法》、《會計(jì)法》的規(guī)定，會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔賬簿，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成。公司辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證，記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制，會計(jì)賬簿必須以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。[2]由此可見，公司會計(jì)信息資料是分類分層逐步形成的，首先是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證并進(jìn)而共同形成會計(jì)憑證，其次是依據(jù)會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿，最后才是根據(jù)會計(jì)賬簿編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。對此，我國《會計(jì)法》第9條第1款明確規(guī)定了會計(jì)核算的工作流程，即：“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。”但我國現(xiàn)行立法僅規(guī)定了股東有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)賬簿，卻未規(guī)定可查閱處于會計(jì)賬簿下位的會計(jì)憑證及其組成部分記賬憑證及更加下位的原始憑證。筆者認(rèn)為，我國《公司法》第4條等規(guī)定了公司股東依法享有資產(chǎn)收益的權(quán)利，會計(jì)信息資料真實(shí)與否至關(guān)重要，會計(jì)憑證及其他會計(jì)資料是登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的依據(jù)和基礎(chǔ)，故而在立法上應(yīng)當(dāng)明確其是否屬于股東查閱權(quán)對象。
4．其他信息資料，具體包括公司債券存根、合同等。該類信息資料是否屬于查閱權(quán)對象，我國現(xiàn)行立法未有涉及。筆者認(rèn)為，我國《公司法》第98條將公司債券存根規(guī)定為股份有限公司的股東查閱權(quán)對象，而有限責(zé)任公司也可以依法發(fā)行公司債券，但立法上卻未有規(guī)定，如此區(qū)別對待確實(shí)令人費(fèi)解。就公司對外簽訂的合同而言，正如有觀點(diǎn)認(rèn)為，合同的簽訂和履行都無一例外是會計(jì)核算的基礎(chǔ)資料，都會反映在財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化上，股東只有全面了解，才能保障其權(quán)利最終得以實(shí)現(xiàn)，[3]故而應(yīng)當(dāng)在立法上明確其是否屬于股東查閱權(quán)對象。
此外，我國《公司法》第34條僅對股東查閱特殊信息資料受阻時規(guī)定了司法救濟(jì)權(quán)，而未對普通信息資料予以明確規(guī)定，容易讓人產(chǎn)生歧義，認(rèn)為后者沒有司法救濟(jì)權(quán);該法第97條規(guī)定了股份有限公司應(yīng)當(dāng)將公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告置備于本公司，卻未對有限責(zé)任公司的置備義務(wù)予以明確規(guī)定，也有待于進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
二、域外立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的界定及其借鑒
（一）開放式立法模式
美國、日本等采用開放式立法模式，賦予有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)的對象范圍較寬，限制較少。比如：美國《示范商業(yè)公司法修訂本》采用概括式立法，集中在第16．01、16．02節(jié)規(guī)定了股東查閱權(quán)的對象范圍，包括章程、工作細(xì)則、董事會決議、股東會會議記錄、最近3年股東不經(jīng)過會議形式而采取行動的記錄、最近3年全部發(fā)給股東的書面信息、董事和高級職員的姓名和地址清單、最近年度的送州務(wù)長官的年度報(bào)告，以及董事會會議記錄摘要、董事會的委員會替代董事會代表公司采取行動的記錄、股東會會議記錄摘要、股東或董事會不采取會議形式而采取行動的記錄的摘要、會計(jì)記錄及股東登記簿;此外，還規(guī)定了法院擁有對其他查閱對象的獨(dú)立裁判權(quán)。[4]美國法院判例也曾有授權(quán)查閱記錄、賬簿、收據(jù)、憑證、賬單和其他一切證明公司財(cái)務(wù)狀況的文件，查閱公司控制的子公司賬簿以及查閱公司的合同、甚至總經(jīng)理的通信的先例。[5]美國之所以采用開放式立法模式，在一定程度上受其公司治理結(jié)構(gòu)模式的影響。因?yàn)槊绹鴮?shí)行單軌制體制，公司機(jī)關(guān)由股東會和董事會組成，股東會是權(quán)力機(jī)關(guān)，股東會下設(shè)董事會，沒有設(shè)置監(jiān)事會等專門監(jiān)督機(jī)構(gòu)，因此必須賦予股東較為寬泛的查閱權(quán)對象范圍，以有效監(jiān)督經(jīng)營者的行為。更為重要的是，美國保護(hù)商業(yè)秘密法制較為健全，不必過分擔(dān)心股東查閱權(quán)的廣泛行使從而影響公司整體利益，因而在平衡公司和股東二者利益沖突時，立法價值取向更多地是注重于對股東查閱權(quán)的保護(hù)。
日本《公司法典》采用列舉式立法，分別在其第31、81、82、125、252、318、319、371、378、394、413、433和442條規(guī)定了股東查閱權(quán)的對象范圍，[6]包括章程、創(chuàng)立大會會議記錄、未召開創(chuàng)立大會但全體同意提案視為已形成創(chuàng)立大會決議、股東名冊、新股預(yù)約權(quán)登記簿、股東大會會議記錄、未召開股東大會但全體同意提案視為已形成股東大會決議、董事會會議記錄、外聘會計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等資料、監(jiān)事會會議記錄、委員會會議記錄、股東名冊和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等資料。此外，還專門規(guī)定了外聘會計(jì)制度，除了公司內(nèi)部的會計(jì)出納之外，公司還要聘請具有注冊會計(jì)師資格的外部會計(jì)專業(yè)人員參與公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的外部化及外部會計(jì)專業(yè)人員監(jiān)督的內(nèi)部化，借此提高公司財(cái)務(wù)的透明度和公正性，[7]從而有效地保證了股東查閱權(quán)的順利實(shí)現(xiàn)。日本《公司法典》規(guī)定的公司治理結(jié)構(gòu)模式中雖然設(shè)置有監(jiān)事會等監(jiān)督機(jī)構(gòu)，但因?yàn)槠湓O(shè)置有外聘會計(jì)制度，公司財(cái)務(wù)透明度較高，股東查閱權(quán)對象也較為寬泛。
（二）封閉式立法模式
法國、德國等采用封閉式立法模式，賦予有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)的對象范圍較窄，限制較多。比如，法國《商事公司法》采用概括式立法，在第56條對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象進(jìn)行了規(guī)定，同時還有一定限制，即“股東也可在任何時候，按法令限定的條件，查閱該法令確定的、有關(guān)最近三個會計(jì)年度的公司檔案”;此外，第29條還對簡單兩合公司中有限責(zé)任股東查閱權(quán)對象進(jìn)行了更為嚴(yán)格的限制，即“有權(quán)每年兩次查閱公司的賬冊和檔案”。
德國《有限責(zé)任公司法》采用概括式立法，在第51a條第1款對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象進(jìn)行了規(guī)定，即：“任何股東一旦提出要求，業(yè)務(wù)執(zhí)行人必須毫不遲延地向其提供公司事務(wù)情況并且允許其查閱賬簿與文書。”由此可見，尤其是德國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象規(guī)定較為嚴(yán)格，僅僅包括公司賬簿與文書。德國立法采用封閉式立法模式，在一定程度上也是受其公司治理結(jié)構(gòu)模式的影響。因?yàn)榈聡鴮?shí)行雙層委員會制，公司機(jī)關(guān)由股東會、監(jiān)事會和董事會組成，股東會下設(shè)監(jiān)事會，監(jiān)事會向股東會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，監(jiān)事會下設(shè)董事會，董事會向監(jiān)事會負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作，因而監(jiān)事會是公司監(jiān)督機(jī)關(guān)，同時也是董事會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，擁有極大的權(quán)力。[8]相對來說，股東查閱權(quán)未有受到足夠重視，其對象范圍也較為狹窄。
此外，無論是采取開放式還是封閉式立法模式，大都對股東查閱特殊信息資料有不同程度的限制，主要體現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)符合“直接相關(guān)原則”的要求。比如，美國《示范商業(yè)公司法修訂本》第16．02節(jié)規(guī)定，股東請求查閱董事會會議記錄摘要等有限制條件，具體是“（1）他的要求是善意的以及懷有正當(dāng)?shù)囊鈭D;（2）他闡述自己的意圖和他想要檢查的記錄時應(yīng)合理地詳盡;以及（3）他所要檢查的記錄和他的意圖是直接地有聯(lián)系的。”此外，第16．04節(jié)（d）小節(jié)還規(guī)定：“如果法院命令檢查和復(fù)制所需要的記錄，它對于有此需要的股東的使用或分發(fā)該記錄可加以合理的限制。”德國《有限責(zé)任公司法》第51a條第2款也作出了限制性規(guī)定，即“業(yè)務(wù)執(zhí)行人出于如下顧慮，即該股東可能將該情況與查閱結(jié)果用于與公司無關(guān)之目的并因此而給公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)造成并非無關(guān)緊要的損失，可以拒絕提供情況和不允許查閱。拒絕須有股東決議。”
與域外立法相比，我國《公司法》對于有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的界定過于狹窄和嚴(yán)格。究其原因，最為重要的是長期以來我國對公司商業(yè)秘密的保護(hù)不夠充分，因而在平衡公司和股東二者利益沖突時，立法價值取向更多地是注重于對公司商業(yè)秘密的保護(hù)，從而忽視了對股東查閱權(quán)的保護(hù)。筆者認(rèn)為，隨著我國社會主義法制的不斷健全，立法應(yīng)當(dāng)采取概括式和列舉式相結(jié)合的方式，規(guī)定較為寬泛的股東查閱權(quán)對象，同時附加合理的限制條件，以保障股東權(quán)利正當(dāng)?shù)仨樌貙?shí)現(xiàn)。
三、我國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的完善與重構(gòu)
（一）我國有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的無限擴(kuò)展
有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、工具性權(quán)利，是實(shí)現(xiàn)股東其他權(quán)利的前提和條件，在立法上應(yīng)當(dāng)予以充分保障。筆者認(rèn)為，基于股東是公司最終所有者的原因，原則上公司的所有信息資料都應(yīng)當(dāng)屬于股東查閱權(quán)對象。
1．普通信息資料的擴(kuò)展
有限責(zé)任公司的基本信息資料，與股東直接關(guān)聯(lián)，股東當(dāng)然有權(quán)查閱。就基本信息資料中的股東名冊而言，我國《公司法》第98條既然已經(jīng)將其規(guī)定為股份有限公司的股東查閱權(quán)對象，那么也應(yīng)當(dāng)對有限責(zé)任公司予以明確規(guī)定。此外，由于在實(shí)務(wù)中存在掛名股東、隱名股東等現(xiàn)象，可能存在登記機(jī)關(guān)備案的股東與實(shí)際股東不一致的情況，加之登記機(jī)關(guān)登記變更與公司股東名冊變更又不同步，因而也有必要明確股東名冊為查閱權(quán)對象，以有效保護(hù)股東知情權(quán)。
公司經(jīng)營決策信息中的股東會會議決議，與股東直接關(guān)聯(lián)，股東有權(quán)參與形成，當(dāng)然有權(quán)查閱。現(xiàn)有立法未有規(guī)定股東會會議決議為查閱權(quán)對象，有必要予以填補(bǔ)。
2．特殊信息資料的擴(kuò)展
公司經(jīng)營決策信息中的董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄，由管理者參與形成，反映管理者履行職務(wù)、職責(zé)的情況，與股東關(guān)聯(lián)程度一般，通常不向股東披露。但因涉及股東選擇管理者權(quán)利，故而有必要在立法上將其擴(kuò)展為股東查閱權(quán)對象，同時附加“正當(dāng)目的”說明義務(wù)進(jìn)行合理限制。
公司會計(jì)信息中的會計(jì)憑證及其他會計(jì)資料，以及公司其他信息中的債券存根、合同等資料，由管理者參與形成，與股東關(guān)聯(lián)程度一般，通常不向股東披露。特別是其中涉及的公司商業(yè)秘密，一般情況下不作為股東查閱權(quán)對象。但因?yàn)楣蓶|畢竟是公司的最終所有者，故而在立法上也有必要在特殊情況下將其擴(kuò)展為查閱權(quán)對象，同時附加“正當(dāng)目的”說明義務(wù)進(jìn)行合理限制。如果涉及到公司的商業(yè)秘密，管理者則可以在提供查閱時予以排除，盡量避免股東有濫用之虞。其中，就會計(jì)憑證及其他會計(jì)資料而言，正如有觀點(diǎn)認(rèn)為，如果財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告虛假，即便保護(hù)股東查閱該報(bào)告的知情權(quán)，又有何實(shí)際意義?其所獲得的只是一種傷殘的權(quán)利;[9]就債券存根而言，我國《公司法》第98條甚至將其作為普通信息資料規(guī)定為股份有限公司股東查閱權(quán)對象，當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)規(guī)定為有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象;就合同而言，如果公司對外簽訂了重大交易合同，而股東卻無權(quán)查閱知曉，這對股東權(quán)的保護(hù)是極為不利的。
（二）我國有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的合理限制
在公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的基礎(chǔ)之上，雖然股東是公司的最終所有者，但在公司承續(xù)期間，公司和股東仍然是兩個不同的利益主體，享有不同的權(quán)利，因而保護(hù)公司商業(yè)秘密和股東查閱權(quán)之間必然存在著矛盾和沖突，需要進(jìn)行利益平衡。特別是在擴(kuò)展股東查閱權(quán)對象范圍的情況下，應(yīng)當(dāng)更加注重對公司商業(yè)秘密的保護(hù)，需要對具體查閱對象進(jìn)行合理限制，要求股東說明查閱的“正當(dāng)目的”。有觀點(diǎn)認(rèn)為，在規(guī)模小、股東人數(shù)少的封閉公司，股東與公司的利益目標(biāo)高度一致，股東之間人身信任關(guān)系密切，股權(quán)流動性弱，因而對股東查閱權(quán)對象的“正當(dāng)目的”測試不僅多余，且有不當(dāng)限制股東查閱權(quán)之嫌。[10]筆者認(rèn)為，這種觀點(diǎn)是值得商榷的，畢竟股東和公司是兩個不同的利益主體，對股東查閱權(quán)對象進(jìn)行合理限制，可以保障股東權(quán)利的正當(dāng)行使，實(shí)現(xiàn)股東和公司之間的利益平衡。
對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象進(jìn)行合理限制，要求股東盡到“正當(dāng)目的”說明義務(wù)，主要考量以下兩個方面的關(guān)聯(lián)因素。一是股東查閱的信息資料與股東身份有無關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)性越大，限制就越小，“正當(dāng)目的”說明義務(wù)就越弱;反之，關(guān)聯(lián)性越小，限制就越大，“正當(dāng)目的”說明義務(wù)就越強(qiáng)。二是股東查閱的信息資料與其查閱目的的“正當(dāng)性”有無關(guān)聯(lián)，查閱不同信息資料的說明義務(wù)要求程度不同，股東只能查閱達(dá)到“正當(dāng)目的”所必需的信息資料，二者必須具有內(nèi)在的必要的聯(lián)系。換句話說，“正當(dāng)目的”為股東查閱對象限定了范圍，查閱目的不同范圍就不同，甚至查閱目的相同但時間不同范圍也就不同。[11]在實(shí)務(wù)中，應(yīng)當(dāng)針對不同的具體的查閱對象，以“正當(dāng)目的”說明義務(wù)進(jìn)行不同程度的動態(tài)限制。此外，法院判決也可以對股東行使查閱權(quán)獲悉的有關(guān)公司信息資料的使用作出保密義務(wù)的限制。
綜上所述，我國立法對有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)對象的界定，可以采用概括式和列舉式相結(jié)合方式，原則上可以無限擴(kuò)展到公司所有信息資料，同時又具體列舉常見的信息資料，比如普通信息資料包括公司章程、股東名冊、股東會會議記錄和決議、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等;特殊性信息資料包括董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證及其他會計(jì)資料、債券存根、合同等，并就查閱特殊信息資料進(jìn)行合理限制，附加“正當(dāng)目的”說明義務(wù)，尤其是對信息披露程度低且未列舉出的信息資料更應(yīng)當(dāng)附加嚴(yán)格的“正當(dāng)目的”說明義務(wù)，以有效實(shí)現(xiàn)公司和股東之間的利益均衡。
注釋:
[1]王東敏：《新修訂的公司法與審判實(shí)務(wù)有關(guān)的問題》，載《人民司法》2006年第1期，第26頁。
[2]參見我國《公司法》第171條;《會計(jì)法》第12條第1款，第13條第1款，第14條第1、2、5款，第15條第1款，第20條第2款。
[3]李燕、褚虹：《“有限責(zé)任公司股東知情權(quán)”案例分析》，載《國際市場》2008年第11期，第55頁。
[4]卞耀武：《當(dāng)代外國公司法》，法律出版社1995年版，第102－104頁。
[5]［美］Robert W．Hamilton．The Law of Corporations（4th edition）．West Group．法律出版社1999年版，第527頁。
[6]據(jù)統(tǒng)計(jì)，在日本250萬個商事公司中，股份有限公司與有限責(zé)任公司大致各占一半，而100多萬個股份有限公司中，大型公司只有10%左右，其他的既小又封閉，與有限責(zé)任公司并無實(shí)質(zhì)性區(qū)別。因此，日本公司法典打破股份有限公司與責(zé)任有限公司的界限，將二者整合成一種公司統(tǒng)稱為股份有限公司，因而其有關(guān)股份有限公司的規(guī)定適用于有限責(zé)任公司。參見吳建斌、劉惠明、李濤譯：《日本公司法典》，中國法制出版社2006版，第12－13頁。
[7]吳建斌、劉惠明、李濤譯：《日本公司法典》，中國法制出版社2006年版，第14頁。
[8]毛亞敏：《公司法比較研究》，中國法制出版社2006年版，第151頁。
[9]蔣大興：《超越股東知情權(quán)訴訟的司法困境》，載《法學(xué)》2005年第2期，第127頁。
公司同意不另行通知即召開首屆董事會的決定
我們（以下署名者）均為加利福尼亞州公司董事，在此決定不另行通知即召開公司首屆董事會，會議日期為，地點(diǎn)，并同意在董事會上不受任何限制討論決定任何事項(xiàng)，包括通過章程、選舉高級管理官員、選擇公司的會計(jì)期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點(diǎn)、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公司首批股票。
日期：（董事簽名）
董事會會議記錄
公司首屆董事會會議記錄
公司董事會于年月日在地召開了公司首屆董事大會。
下列凡在“出席”一欄內(nèi)作有記號的董事均出席了會議，會議達(dá)到法定人數(shù)：
（董事姓名）出席缺席
經(jīng)提議和一致投票，當(dāng)選為臨時主席并主持會議。當(dāng)選為會議臨
時書記。
主席宣布本會議是根據(jù)全體董事簽署的同意不另行通知即召開會議的決定而舉行的。經(jīng)正式提議，附議，一致投票，同意將不另行通知即召開會議的決定作為本會議記錄的一部分并收入公司的會議記錄冊內(nèi)。
公司章程
主席宣布公司章程已于日交加利福尼亞州州長辦公室注冊。之后主席向會議出示了經(jīng)核準(zhǔn)的章程副本以證明確已注冊登記，并指示書記將該副本收入公司會議記錄冊內(nèi)。
章程細(xì)則
然后章程細(xì)則草案提交會議通過。草案經(jīng)斟酌討論后，經(jīng)正式提議和附議，一致決定，同意將提交給本會議的細(xì)則草案作為本公司的章程細(xì)則。
此外還決定，由本公司書記制作一份細(xì)則通過證明書，并將業(yè)經(jīng)證明的細(xì)則收入公司會議記錄冊內(nèi)，且保證根據(jù)法律規(guī)定，在公司本部存放一份同樣經(jīng)證明的細(xì)則副本。
選舉高級管理官員之后，主席宣布下一個議題是選舉高級管理官員。應(yīng)提議，下列人員一致應(yīng)選為下列機(jī)構(gòu)的官員，其在會上所決定的年薪如下所示：
總經(jīng)理：（姓名）年薪：
副經(jīng)理：（姓名）年薪：
書記：（姓名）年薪：
財(cái)務(wù)主管：（姓名）年薪：
（主管財(cái)政的官員）
出席會議的官員全都接受了他或她的任職。之后，總經(jīng)理作為會議主席主持會議，公司書記則行使會議書記的職務(wù)。
法人印章
書記提交會議通過擬定作為法人印章的一個樣品。經(jīng)正式提議和附議，會議決定將提交會議審定的法人印章樣品接受作為本公司的法人印章，公司書記應(yīng)在本決議以下空白處留一印章印記。
（供法人印章留印用）
股權(quán)證
之后，書記提交會議通過擬定的作為股權(quán)證的樣本。經(jīng)正式提議和附議，會議決定。
本公司將采納提交給會議通過的股權(quán)證形式，公司書記應(yīng)將股權(quán)證副本存放在本次會議記錄中。
會計(jì)期間
主席通知董事會，下一個議題是決定公司的會計(jì)期間。經(jīng)討論和正式提議并附議，會議決定。本公司的會計(jì)期間將于每年的月日結(jié)束。
公司本部
就公司本部具體地址進(jìn)行討論后，經(jīng)正式提議和附議，會議決定本公司的本部將設(shè)在。
銀行帳戶
主席建議公司在銀行開設(shè)帳戶。經(jīng)正式提議和附議，會議決定將公司的基金儲存在上述銀行和分行。
此外，還決定在此授權(quán)本公司的財(cái)務(wù)主管在上述銀行開立一帳戶，并將公司的基金儲存在該帳戶內(nèi)。
此外，在此還授權(quán)任何機(jī)構(gòu)、雇員、或本公司人可在支票、匯票、或其它用于償付本公司債務(wù)的文據(jù)上背書，但所付款項(xiàng)只能儲存于本帳戶。
此外，所有公司付的支票、匯票、和文據(jù)均得由以下人員中的任何一個代表公司予以簽字：（人員姓名略）
此外，在此授權(quán)上述銀行承兌和支付由以上人員所簽署的本公司的任何支票和匯票。
此外，如未經(jīng)本公司董事會撤銷，且上述銀行未收到書面撤銷通知，本決議的授權(quán)將保持有效。
此外，在此授權(quán)本公司的秘書就上述決議的效力，就被授權(quán)代表公司簽字的人員，以及就采用上述銀行標(biāo)準(zhǔn)決議格式予以證明，只要該格式與上述決議的條款無重大差異。
支付和扣減公司創(chuàng)辦費(fèi)
董事會接著討論了公司組建所發(fā)生的費(fèi)用問題。經(jīng)提議，附議一致贊成，
決定授權(quán)本公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)支付與公司組建有關(guān)的一切合理和正當(dāng)?shù)拈_支，除其它以外，包括注冊費(fèi)、許可費(fèi)、律師和會計(jì)費(fèi)用、以及用于償付任何人為公司而支付的開銷。
此外還決定授權(quán)財(cái)務(wù)主管根據(jù)1986年《國內(nèi)稅收法典》修正本第248條規(guī)定的范疇，從公司交納聯(lián)邦所得稅第一份報(bào)表開始扣除上述開銷，比率按60個月期限，從公司開始業(yè)務(wù)的第一個月起予以計(jì)算。有關(guān)聯(lián)邦稅收S章公司稅收待遇的規(guī)定
董事會接下討論了按1986年《國內(nèi)稅收法典》修正本第S章規(guī)定納稅的好處。經(jīng)討論，正式提議和附議，一致決定本公司應(yīng)根據(jù)1986年《國內(nèi)稅收法典》修正本第S章的規(guī)定，選擇按小型企業(yè)待遇交納聯(lián)邦所得稅。
此外，本公司官員應(yīng)采取一切必要和正當(dāng)措施實(shí)施上述決議，除其它事項(xiàng)外，包括從公司股東處獲得必要的認(rèn)可和按法律規(guī)定的期限將必要文件交國內(nèi)稅收署注冊存檔。
按1244條規(guī)定認(rèn)定股票資格
董事會接著討論了如何使本公司股票否符合1986年《國內(nèi)稅收法典》修正本第1244條所規(guī)定的股票資格，以及如何組織和管理公司，使之成為法典所規(guī)定的“小型企業(yè)”。經(jīng)提議和附議，董事會一致決定。
根據(jù)聯(lián)邦、加利福尼亞州和其它任何適用的證券法規(guī)，授權(quán)公司有關(guān)高級管理官員發(fā)行和出售股票，收回一筆作為資本和繳納盈余的款額和其它財(cái)產(chǎn)，其總額不得超過1，000，000美元。
此外，股票的發(fā)行和銷售必須按1244條規(guī)定進(jìn)行，由此讓公司及其股民能受到該條規(guī)定的保護(hù)。
此外，公司有關(guān)官員應(yīng)按1244條規(guī)定作好必要的記錄，從而使得因轉(zhuǎn)讓公司股票而受損失的股民在交納個人所得稅時能決定他或她自己是否有資格得到通常的損失扣減待遇。
股票發(fā)行的批準(zhǔn)
董事會下一個議題為發(fā)行和出售股票為公司籌措資金。經(jīng)正式提議和附議，一致決定公司將對下列人員發(fā)行和出售下列編號的業(yè)經(jīng)授權(quán)的普通股票每股份值如下。
董事會在此還決定股票每股份值（而非貨幣）對公司的公平價值如下所列：
姓名股票號碼每股份值公平價值
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
此外，公司應(yīng)嚴(yán)格按照《加利福尼亞州公司法典》第25102條第5款所規(guī)
定免予股票限制的條款發(fā)行和出售這些股票。
此外，在此授權(quán)和命令本公司有關(guān)官員為股票的發(fā)行和銷售采取必要或恰當(dāng)?shù)男袆雍秃炇鸨匾蚯‘?dāng)?shù)奈募?/p>
1、征集議案
2、確定會議議程
（1）標(biāo)題（2）會議時間（3）會議地點(diǎn)（4）主持人（5）審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會議文件
（1）總經(jīng)理工作報(bào)告（本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營計(jì)劃）
（2）本年度財(cái)務(wù)決算
（3）下年度財(cái)務(wù)預(yù)算
（4）準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
二、會前第二項(xiàng):會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、會前第三項(xiàng):會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點(diǎn)參會人數(shù)（簽到表）
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會議簽字事項(xiàng)
四、會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項(xiàng)及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
（1）企業(yè)名稱
（2）開會時間
（3）開會地點(diǎn)
（4）參加人員：
（5）決議事項(xiàng)或內(nèi)容：現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定…。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
（6）簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五會后：開啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料
2、發(fā)文
3、報(bào)備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會會議。
公司法規(guī)定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會會議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會進(jìn)行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見（除董事會依法授權(quán)外）。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨(dú)董的，提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案；由董秘匯集分類整理后交董事長審閱；由董事長決定是否列入議程；對未列入議程的議案，董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由；提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng)；提案以書面方式提交。
4、關(guān)于董事會會議議程。
四種情形下董事長集臨時董事會會議：董事長認(rèn)為必要時；三分之一以上董事聯(lián)名提議時；監(jiān)事會提議時；總經(jīng)理提議時。董事會例會應(yīng)當(dāng)至少在會議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時在會前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料，包括會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會相關(guān)議題的討論與表決。董事會應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會會議。
5、關(guān)于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。
正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人，臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。
董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達(dá)全體董事。
董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點(diǎn)；會議期限；事由及議題；發(fā)出通知的日期。公司法第111條規(guī)定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、關(guān)于董事會參會人員。
董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的，該董事會會議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關(guān)于董事會委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的，應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應(yīng)對董事會決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會審議事項(xiàng)及表決。
（1）董事會會議表決實(shí)行一人一票制。
（2）可采取通訊表決的四個條件：（A）章程式或董事會議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式，并對通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。（B）通訊表決事項(xiàng)應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事，并應(yīng)提供會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（C）通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式，不得要求董事對多個事項(xiàng)只做出一個表決，（D）通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規(guī)則的規(guī)定。
（3）“特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項(xiàng)應(yīng)由章程或董事會議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤分配方案、風(fēng)險資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。
（4）董事對董事會擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的，應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定，不得對該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。
特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式，且應(yīng)當(dāng)由董事會三分之二以上董事通過。
董事會會議實(shí)行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。
涉及修改章程、利潤分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過。
董事會會議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。
公司法第112條規(guī)定，董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議的表決，實(shí)行一人一票。
9、關(guān)于董事會會議記錄及簽字。
董事會會議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時，由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
董事對所議事項(xiàng)的意見和說明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會議記錄上（作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù)）。
董事會會議應(yīng)有會議記錄，出席會議的董事應(yīng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。
董事會會議記錄包括以下內(nèi)容：會議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名；會議議程；董事發(fā)言要點(diǎn)；每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)）。
公司法第113條規(guī)定，董事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
10、關(guān)于董事會書面意見收集及簽字。
獨(dú)立董事對商行決策發(fā)表的意見，應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄中載明。
獨(dú)董應(yīng)發(fā)表客觀、公正的獨(dú)立意見，應(yīng)當(dāng)尤其關(guān)注五類事項(xiàng)（略）。
11、關(guān)于董事會決議及簽字。
董事會作出決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。
董事會會議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議，應(yīng)當(dāng)由無重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過。
董事會對每個列入議程的議案都應(yīng)以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議，在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。
涉及修改章程、利潤分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過。
12、關(guān)于董事會報(bào)備及披露。
公司應(yīng)在每一會計(jì)年度結(jié)束四個月內(nèi)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交董事會盡職情況報(bào)告，至少包括董事會會議召開的次數(shù)、董事履職情況的評價報(bào)告、經(jīng)董事簽署的董事會會議的會議材料及議決事項(xiàng)。
董事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后10日內(nèi)報(bào)人行（監(jiān)管部門）備案。
董秘負(fù)責(zé)在會后向監(jiān)管部門上報(bào)會議紀(jì)要、決議等有關(guān)材料，辦理在指定媒體上的信息披露事務(wù)。
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間：時間為每周一下午14：00-16：00時。
會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
2、月例會
會議時間：時間為每月一號下午14：00-16:00時。
會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員：全體員工。
會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
3、臨時性會議
會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議主持人：會議發(fā)起人。
會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因；對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決實(shí)質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報(bào)公司考勤人員。會議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。
四、會議紀(jì)律
1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。
2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，
臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；②早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;
③缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、會議期間打瞌睡，罰款20元。
5、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動，每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。
7、會議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會議招待費(fèi)用。逾期未交者，罰款雙倍。
五、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
—
會議地點(diǎn)：在?市?區(qū)?路?號X會議室）
參加會議人員：
1、發(fā)起人（或者人）：
2、認(rèn)股人（或者人：
備注：也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其人）共×名（其中人×名），代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×％，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。）
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
（公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）
同意上述人員與職工（代表）大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣，實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù))，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價，認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
（大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明）
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人：(簽字)
200X年X月X日
注意事項(xiàng)：
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)（包括人），出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。
9：00 繁雜事項(xiàng)分類記
陽光明媚，Cindy準(zhǔn)時來到公司，按過指紋刷卡機(jī)后，自動設(shè)定8：55開機(jī)的電腦已經(jīng)唱著歌曲啟動了。泡上一杯香濃的咖啡，先來看看今天有什么工作安排，她打開OneNote 2007（以下簡稱OneNote）。
運(yùn)行OneNote，可以看到一個很有個性的界面，是不是覺得有點(diǎn)兒熟悉？沒錯，它就像是我們平常用的帶有標(biāo)簽的筆記本，既有普通的記錄頁，也有筆記分組標(biāo)簽（見圖1）。
圖1
利用標(biāo)簽可以很好地對筆記本所記錄的事項(xiàng)進(jìn)行分類，方便記錄、查找和管理。例如按照工作需要將標(biāo)簽分為：“會議記錄、項(xiàng)目A、項(xiàng)目B、研究、出差、計(jì)劃、雜項(xiàng)”等（見圖2）。Cindy點(diǎn)擊預(yù)先制作好的計(jì)劃標(biāo)簽，這里已經(jīng)有了一天的工作計(jì)劃。如果要增加記錄，可以隨時點(diǎn)擊“新頁”按鈕來方便地添加內(nèi)容。
圖2
不管在OneNote的哪個頁面上，想記錄時，只需單擊頁面的任意位置就可以直接在上面打字了。怎么沒有“保存”按鈕？因?yàn)樗鼤詣訋湍惚４嫠杏涗洝?/p>
9：30 先做哪件事你來定
“本周你重點(diǎn)把這幾件事處理一下……”部門經(jīng)理開始布置工作。Cindy自然不敢怠慢，手指飛快地在鍵盤上敲著，不一會兒就在OneNote上記錄了將近一頁的文字。用文字表達(dá)還不夠直觀，Cindy點(diǎn)擊菜單上的“工具書寫工具筆”，選擇了一個合適的筆型在旁邊做記號（見圖3）。
圖3
這幾個事項(xiàng)緊急程度不同，分別做上標(biāo)記吧，讓OneNote的“筆記標(biāo)記”來實(shí)現(xiàn)。
選中要標(biāo)記的詞句或段落，在工具欄上選擇相應(yīng)的標(biāo)記符號就行。圖2中就使用了“待辦事項(xiàng)”標(biāo)記，Cindy完成一項(xiàng)工作，便能方便地通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊在完成的事項(xiàng)前面打鉤了。
10：00 會議記錄輕松搞定
會議馬上開始！Cindy抱上本本，快步來到會議室，開始用OneNote進(jìn)行會議記錄。通過“頁模板”，Cindy選擇了一個美觀的樣式。接下來，如何準(zhǔn)確地記錄每一句話呢？
以前Cindy用支錄音筆，現(xiàn)在有了OneNote，打字和錄音并用，輕松搞定！Cindy單擊工具欄上的麥克風(fēng)按鈕或進(jìn)入“插入錄音”，出現(xiàn)“錄音和錄像”工具欄（見圖4）。當(dāng)停止錄制時，文字錄入也會暫停，系統(tǒng)自動將錄音期間錄入的文本與這段錄音結(jié)合，整理時方便多了。OneNote還能對語音進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)錄音搜索，只要記得錄音中的某個關(guān)鍵詞，在“工具選項(xiàng)錄音和錄像”中啟用“錄音搜索”功能即可。
圖4
14：30 便簽記錄隨心所欲
“叮鈴鈴……”，電話鈴響了，Cindy一邊用耳機(jī)聽著電話，一邊用OneNote的便簽記錄客戶詢問的各項(xiàng)事宜。
單擊屏幕右下角的OneNote圖標(biāo)（見圖5），默認(rèn)設(shè)置下，會彈出一個便簽記錄窗口，在上面就能隨意記錄了（見圖6）。記完后關(guān)閉便簽窗口，OneNote會自動將剛才的便簽記錄保存到“未歸檔筆記”的一個空白頁中。
圖5
圖6
15：50 搜集資料更便捷
對了，上午經(jīng)理讓Cindy搜集某產(chǎn)品的相關(guān)資料，真是件麻煩事。以前Cindy找到相關(guān)網(wǎng)頁后用IE保存下來，之后再到Word中把多而雜的網(wǎng)頁整理好報(bào)送給經(jīng)理。現(xiàn)在有了OneNote，就大不一樣了。
需要保存整個網(wǎng)頁時，點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄上的“發(fā)送至OneNote”按鈕，就能創(chuàng)建一個新的OneNote頁來保存網(wǎng)頁圖文內(nèi)容。如果只需要保存網(wǎng)頁中的某部分內(nèi)容，可以用鼠標(biāo)先選中需要保存的內(nèi)容。同時，OneNote還可以將網(wǎng)頁的來源自動附加上鏈接，方便以后查找信息來源。
直接將資料在OneNote中進(jìn)行整理吧。如果感覺到Word中編輯和修改最順手，點(diǎn)擊“文件發(fā)送至Word”即可，二者的數(shù)據(jù)交換非常方便。
看著OneNote這么多強(qiáng)大的功能，Cindy笑了：“智能管理，隨心所欲，想記就記，以后不用經(jīng)常加班了，2007年，做個高效的好員工！”
我們?yōu)槭裁赐扑]OneNote？
打字慢，想隨手畫個圖來表示？OneNote讓你的鼠標(biāo)變成筆；
在網(wǎng)上看到任何好資源，拖進(jìn)OneNote就能快速保存，編輯加工和分類、檢索都很方便；
開會用錄音筆，之后還得轉(zhuǎn)換格式，OneNote讓你直接省卻麻煩，記錄快又全；
所有記下來的筆記直接就能和別人共享，極大地提高工作效率……
小提示:
OneNote的開發(fā)起源于微軟的一項(xiàng)調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：91%的用戶經(jīng)常記筆記，其中26%根據(jù)手寫信息發(fā)送電子郵件，它的開發(fā)代號是“Scribbler”（潦草寫字的人）。
除圖片文字識別和語音識別外，文中介紹的其他OneNote 2007功能均適用于OneNote 2003。
公司文秘工作職責(zé)【1】
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。
公司文秘工作職責(zé)【2】
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和車間對安全生產(chǎn)的指令和要求，全面負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)。
2、組織員工認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙W(xué)習(xí)貫徹好公司《崗位操作規(guī)范》、《員工手冊》、《安全協(xié)議》等各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，教育員工遵紀(jì)守法，制止違章行為。
3、組織并參加班組安全活動日及其它安全活動，工作中要堅(jiān)持班前講安全、班中檢查安全、班后總結(jié)安全，班組每月必須至少要有一次安全檢討會和班組安全培訓(xùn)并且要做好完善的會議記錄和培訓(xùn)記錄。
4、負(fù)責(zé)對新員工或轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行崗位三級教育之班組級安全教育并要有完善的培訓(xùn)教育記錄，且要做到經(jīng)常監(jiān)督指導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)班組安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要立刻叫停，能當(dāng)場解決的就當(dāng)場解決，不能當(dāng)場解決的要立即報(bào)告上級組織力量消除，只有在完全消除不安全因素的情況下才能允許該崗位繼續(xù)作業(yè)。要做好詳細(xì)記錄并參加事故調(diào)查、分析，落實(shí)防范措施。
6、搞好生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護(hù)器材的檢查維護(hù)工作，使其經(jīng)常保持完好和正常運(yùn)行并制定班組安全事故應(yīng)急預(yù)案工作。督促、教育員工合理正確使用勞保用品、用具及滅火器材。
7、抓好班組建設(shè)，提高班組管理水平。保持生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場整潔、清潔，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。
8、任何人都有權(quán)利有義務(wù)跨車間、跨部門、跨班組、跨職務(wù)發(fā)現(xiàn)、制止、解決和預(yù)防不安全隱患，對于表現(xiàn)突出的可申請公司給予獎勵。
9、班組長要將巡查本組安全工作日常化，堅(jiān)持并及時做好培訓(xùn)記錄及會議記錄，記錄表格由班組長統(tǒng)一到生產(chǎn)部領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。
10、如因思想松懈，安全措施不到位，造成崗位安全責(zé)任事故的，要追究班組長及協(xié)管員直接或連帶責(zé)任。給予相應(yīng)的處罰，觸犯法律的還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
注：本責(zé)任書一式兩份，兩份均有同等效力。公司及個人雙方各執(zhí)一份。
關(guān)鍵詞： 速錄 商務(wù)英語 鏈接 發(fā)展 復(fù)合
一、速錄的產(chǎn)生
1896年，速記開始以手寫符號的形式出現(xiàn)，并占據(jù)市場主導(dǎo)地位。一直到1993年，唐亞偉先生發(fā)明了“亞偉中文速錄機(jī)”，從此，我國的速記事業(yè)迎來了“以速錄機(jī)代替手寫速記”的嶄新時代。傳統(tǒng)的速錄由專業(yè)人員操作一種符號，將語言信息轉(zhuǎn)化成文字信息，但由于符號的獨(dú)特性，記錄出來的信息還要進(jìn)行重新整理。這樣的速度難以滿足一些特定場合需要，為了破解這一難題，電腦速錄悄然誕生。由速錄員操作速錄機(jī)，將信息以編碼方式輸送到電子計(jì)算機(jī)，并實(shí)時轉(zhuǎn)換為電子文本信息，直接形成電子化的文字稿，保存在計(jì)算機(jī)中，通過打印機(jī)隨時打印在紙張上。“言出字現(xiàn)，音落符出”是對電腦速錄速度的最好概括。世界上很多國家，例如美國、俄羅斯等國家，現(xiàn)在都有其本民族語言的速錄機(jī)。在手寫速記時代，速記員進(jìn)行會議記錄，高速但不高效，不能立即將稿件整理出來供會務(wù)組和與會人員使用，和整理會議錄音相比，沒有從本質(zhì)上體現(xiàn)會議記錄的時效性。1994年，速錄機(jī)問世，速錄員在記錄的同時，就已經(jīng)在電腦內(nèi)同步翻譯并儲存電子文本，發(fā)言結(jié)束，就可以提交速錄稿。正因?yàn)樗黉浽O(shè)備具備了任何錄音、錄像設(shè)備根本不可能實(shí)現(xiàn)的功能，能夠即時完成會議記錄，故此，速錄師這一新興職業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。
二、速錄在各行業(yè)的發(fā)展應(yīng)用
計(jì)算機(jī)速錄師最早出現(xiàn)在司法系統(tǒng)，專門從事庭審記錄和為律師取證服務(wù)。隨著速錄功能的不斷開發(fā)，社會對速錄價值的認(rèn)可度不斷增加，許多工作領(lǐng)域開始選用速錄師配合工作，提高工作效率。其應(yīng)用范圍十分廣泛，政府機(jī)關(guān)、公檢法部門、企事業(yè)單位、網(wǎng)站、電視臺等媒體，都需要速錄師從事資料整理工作和現(xiàn)場會議服務(wù)工作，諸如完成會議記錄、庭審記錄、談判記錄、詢問記錄、口授記錄、采訪記錄、錄音錄像記錄等。電腦速錄受到了中國最高人民法院的高度重視，高院前后頒布了20多個文件進(jìn)行全國推廣，其中肖揚(yáng)院長親自對此作出批示。北京市高級人民法院還專門頒布文件，要求五年之內(nèi)，把整個書記員隊(duì)伍從繁重的手寫記錄中解放出來，改成速錄機(jī)電腦記錄。全國各地各級人民法院堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，現(xiàn)正從北京開始逐步向全國延伸，將亞偉中文速錄機(jī)應(yīng)用于庭審記錄。我國從1994年開始使用計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)，并于2003年將速錄師列入國家職業(yè)崗位。據(jù)調(diào)查，全國速錄師的需求量每年以5萬人的速度遞增，襄陽各種展會僅2013年就達(dá)百余場，包括政府機(jī)關(guān)、司法系統(tǒng)、各類大中型企業(yè)和傳媒領(lǐng)域都有大量的用人需求。目前，襄陽市只有一家襄陽金亞偉速錄有限公司，根本滿足不了市場需求，速錄公司苦于無人手，而非苦于無市場。
三、高職商務(wù)英語類專業(yè)中培養(yǎng)速錄人才的可行性分析
（一）高職教育的特點(diǎn)。傳統(tǒng)學(xué)科教育模式以教師為中心，培養(yǎng)目標(biāo)偏重理論知識和文化技術(shù)，學(xué)習(xí)制度是以學(xué)校為中心的全日制教育，是一種職前教育，教學(xué)內(nèi)容以校內(nèi)課程為主，重視學(xué)科性和專業(yè)性，注重內(nèi)容的教學(xué)，教學(xué)評價以書面考試為標(biāo)準(zhǔn)。高職教育是以就業(yè)為導(dǎo)向的教育，培養(yǎng)目標(biāo)偏重態(tài)度、知識、技能，學(xué)習(xí)制度以學(xué)生為中心，產(chǎn)學(xué)合作、工學(xué)結(jié)合、彈性學(xué)制，是一種職前與職后相結(jié)合的教育模式，教學(xué)內(nèi)容的行動導(dǎo)向重于書本知識，注重過程的教學(xué)，教學(xué)評價以綜合能力、多種評價形式為標(biāo)準(zhǔn)。
（二）高職商務(wù)英語類專業(yè)培養(yǎng)速錄人才的可行性。以我院為例進(jìn)行分析，我院的優(yōu)勢：第一，中文速錄機(jī)設(shè)計(jì)的原理是漢語拼音，所有學(xué)生從啟蒙階段就接觸拼音，普通話基礎(chǔ)好，并且學(xué)校還開設(shè)了現(xiàn)代漢語課程，在教學(xué)上占有較大優(yōu)勢，能夠讓學(xué)生很快掌握計(jì)算機(jī)速記的方法，而且提速較快。該專業(yè)人才的就業(yè)領(lǐng)域多以大中城市的政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位為主，大都是商務(wù)英語專業(yè)類的畢業(yè)生，具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和較高的綜合素質(zhì)，能夠在司法部門或其他企事業(yè)單位勝任工作。第二，我院速錄專業(yè)從教人員多是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的資深教師，是具有企業(yè)工作背景的“雙師型”教師，動手能力強(qiáng)，具有高尚的職業(yè)操守。第三，我院具備先進(jìn)的儀器設(shè)備，目前有計(jì)算機(jī)速錄實(shí)訓(xùn)室、語言學(xué)習(xí)中心、多功能實(shí)訓(xùn)室等，擁有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和亞偉中文速錄機(jī)設(shè)備等儀器，可以滿足教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)需要。第四，我院開設(shè)秘書實(shí)務(wù)與理論課程、綜合英語課程、商務(wù)禮儀課程、現(xiàn)代漢語等課程，課程開設(shè)科學(xué)合理，符合行業(yè)企業(yè)需求。學(xué)生在校期間可以獲速錄師證書、計(jì)算機(jī)等級證書、英語等級證書、汽車駕駛證書等多個專業(yè)資格證書，保證學(xué)生一專多能，全面發(fā)展，有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)和就業(yè)競爭力，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)提供保障。
總之，速錄與商務(wù)英語專業(yè)實(shí)行有效鏈接，把商務(wù)英語專業(yè)辦成語言+商務(wù)+特殊技能+綜合素質(zhì)的高復(fù)合高技能專業(yè)，使該專業(yè)畢業(yè)生成為職場新寵。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是高等職業(yè)教育改善辦學(xué)條件、彰顯辦學(xué)特色、提高辦學(xué)質(zhì)量的重點(diǎn)。學(xué)校應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)需求，進(jìn)一步加大速錄職業(yè)技能訓(xùn)練中心的建設(shè)力度，多方聯(lián)動，建立與襄陽市政府、校外周邊法院、律師事務(wù)所、街道辦事處的長期聯(lián)系機(jī)制，把它們作為商務(wù)英語專業(yè)（速錄方向）的校外實(shí)訓(xùn)基地。校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合、開門辦學(xué)，加強(qiáng)與襄陽金亞偉速錄有限公司的深度合作，實(shí)施學(xué)生入學(xué)時的訂單式人才培養(yǎng)模式，實(shí)現(xiàn)與用人單位相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)和就業(yè)的一條龍服務(wù)，打造商務(wù)英語專業(yè)新的發(fā)展局面。
參考文獻(xiàn)：
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[2]唐亞偉.亞偉中文速錄機(jī)培訓(xùn)教程[M].社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社，1994，7.
近幾年來，我省股份有限公司(以下簡稱公司)發(fā)展迅速，在推動我省經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級等方面發(fā)揮著重要的作用。但是，在發(fā)展過程中，一些公司在規(guī)范運(yùn)作方面存在著不容忽視的問題，需要認(rèn)真加以解決。為保護(hù)股東的合法權(quán)益，提高公司的整體素質(zhì)，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本指導(dǎo)意見。
一、切實(shí)保障股東權(quán)益，規(guī)范控股股東行為
1、堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，確保股東享有的各項(xiàng)權(quán)利。公司必須采取切實(shí)有效的方式，保障股東按其所持股份比例依法享有資產(chǎn)受益、重大決策、選擇管理者等基本權(quán)益。要落實(shí)各項(xiàng)措施，保證股東出席或委托人出席股東大會并行使表決權(quán)，保證股東在查閱公司章程、會議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營，提出建議和質(zhì)詢等方面的各項(xiàng)權(quán)利。公司應(yīng)向股東定期公布經(jīng)營情況、提供財(cái)務(wù)報(bào)表。連續(xù)兩年未進(jìn)行分紅派息的，董事會必須向股東作專項(xiàng)說明。對董事會未按《公司法》規(guī)定，越權(quán)行使權(quán)力、侵害中小股東權(quán)益的，股東可按有關(guān)法律法規(guī)提請糾正或提出賠償?shù)脑V訟。董事、監(jiān)事、經(jīng)理執(zhí)行職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，給公司造成損害的，股東有權(quán)要求公司依法提起要求賠償?shù)脑V訟。
2、規(guī)范控股股東行為，保障公司的獨(dú)立法人地位。控股股東應(yīng)當(dāng)通過股東會以法定程序?qū)拘惺钩鲑Y人權(quán)利，不得直接或間接干預(yù)公司的決策及依法開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動。控股股東不得對股東大會人事選舉決議和董事會人事聘任決議履行任何批準(zhǔn)手續(xù)，不得越過股東大會、董事會任免公司的高級管理人員。要切實(shí)保證公司在業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)方面獨(dú)立。公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，不得與控股股東共用銀行賬戶。高管人員原則上不得在控股股東單位擔(dān)任除董事之外的其他職務(wù)。要減少和規(guī)范與控股股東的關(guān)聯(lián)交易，重大關(guān)聯(lián)交易在提交股東大會或董事會討論時，應(yīng)采取關(guān)聯(lián)方回避制度。
3、建立制衡機(jī)制，維護(hù)中小股東權(quán)益。為充分保護(hù)中小股東的權(quán)益，控股股東持股比例在51％以上(含51％)的公司，在董事選舉中可采用累積投票制度，即股東的表決權(quán)是其擁有的股份數(shù)乘以待選董事人數(shù)。同時，公司的董事長和總經(jīng)理原則上予以分設(shè)。
二、規(guī)范“三會”議事規(guī)則，健全公司決策和監(jiān)督程序
4、明確“三會”議事規(guī)則。公司要按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制訂股東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則和工作細(xì)則，并將“三會”議事規(guī)則寫入章程。公司必須在章程中明確需通過股東大會和董事會的重大決策內(nèi)容、決策程序、“三會”的職權(quán)、授權(quán)及委托原則、委托內(nèi)容。
5、認(rèn)真執(zhí)行股東大會的規(guī)范要求。公司應(yīng)在章程中規(guī)定股東大會的召開和表決程序，使股東大會的通知、召開、審議與表決、決議與記錄等事項(xiàng)有章可依。股東大會應(yīng)當(dāng)每年召開一次大會，并根據(jù)需要及時召開臨時股東大會，逾期不召開股東大會的，公司董事會必須做出書面解釋。公司應(yīng)在股東大會結(jié)束后的一個月內(nèi)，將股東大會決議及有關(guān)方案、報(bào)告等文件分別報(bào)送省和市、縣上市辦(體改辦)。
6、強(qiáng)化董事會的責(zé)任。董事會每年至少召開兩次會議，并根據(jù)需要及時召開臨時會議。董事會會議應(yīng)有1／2以上董事出席，董事會秘書對會議所議事項(xiàng)要認(rèn)真組織記錄和整理，會議紀(jì)錄應(yīng)完整、真實(shí)。出席會議的董事、董事會秘書和記錄人應(yīng)在會議記錄上簽名。董事會會議記錄應(yīng)作為公司重要檔案妥善保存，以作為日后明確董事責(zé)任的依據(jù)。
7、充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督功能。公司監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)向全體股東負(fù)責(zé)，以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心，同時對公司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員的盡職情況進(jìn)行監(jiān)督。要建立由監(jiān)事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)制度。監(jiān)事會可以獨(dú)立聘請中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見，監(jiān)事履行職責(zé)所需的合理費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān)。監(jiān)事會會議應(yīng)有記錄并作為公司重要檔案保存，出席會議的監(jiān)事和記錄人，應(yīng)在會議記錄上簽名，監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出某種說明性記載。
三、逐步建立獨(dú)立董事制度，充分發(fā)揮董事會秘書作用
8、率先在擬上市公司引入獨(dú)立董事制度。擬上市公司應(yīng)比照上市公司要求，及早建立獨(dú)立董事制度。公司要保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)，并為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供必要的條件。在董事會下設(shè)有審計(jì)委員會和薪酬考核委員會的，應(yīng)由獨(dú)立董事?lián)握偌耍瑓⑴c決策和監(jiān)督。
9、重視發(fā)揮董事會秘書在規(guī)范運(yùn)作中的作用。董事會秘書應(yīng)作為公司高級管理人員，由董事會委任，對董事會負(fù)責(zé)。董事會秘書的主要職責(zé)包括：與政府有關(guān)部門溝通聯(lián)系并報(bào)送規(guī)定的材料；籌備董事會會議和股東大會，保管“三會”會議文件、記錄等公司重要檔案；及時、準(zhǔn)確、完整、合法地向股東及利益相關(guān)者披露公司信息；向有權(quán)人士提供有關(guān)文件和記錄；保管股東名冊和董事會印章等。董事會及經(jīng)理人員應(yīng)對董事會秘書的工作予以積極支持，為其履行上述職責(zé)提供必要的條件。董事會秘書應(yīng)定期參加培訓(xùn)，加快知識更新，把握政策法規(guī)，掌握財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等方面的基本專業(yè)知識。所在市、縣上市辦(體改辦)應(yīng)建立董事會秘書的任職和培訓(xùn)記錄檔案，并報(bào)省上市辦。
四、加強(qiáng)股權(quán)管理，促進(jìn)股權(quán)依法合理流動
10、加強(qiáng)對公司股權(quán)的管理，通過集中托管防止股權(quán)違法違規(guī)交易。公司設(shè)立后，應(yīng)建立制度，規(guī)范運(yùn)作，辦好有關(guān)股權(quán)委托過戶、質(zhì)押登記、分紅派息、股權(quán)回購等相關(guān)事項(xiàng)。
11、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓須按《關(guān)于規(guī)范和發(fā)展產(chǎn)權(quán)交易市場的若干意見》(浙政辦發(fā)[20*)24號)、《關(guān)于印發(fā)*省國有產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)督管理暫行辦法的通知》(浙財(cái)國資字[20*]129號)及相關(guān)細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。
12、公司要建立和完善內(nèi)部股權(quán)管理制度。要制定相應(yīng)的股權(quán)管理細(xì)則，明確專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)公司股東資料、股權(quán)變動、紅利分配等項(xiàng)工作的管理，從制度上保障股東行使權(quán)利和履行義務(wù)。
五、加強(qiáng)檢查指導(dǎo)工作，強(qiáng)化公司自律管理
13、公司應(yīng)根據(jù)《公司法》及其他法律法規(guī)的規(guī)定，參照《上市公司治理準(zhǔn)則》，制訂和完善本公司的具體治理制度，加強(qiáng)自律，不斷提高規(guī)范運(yùn)作的水平。
14、切實(shí)加強(qiáng)對公司規(guī)范運(yùn)作的監(jiān)督管理。省、市、縣各級上市辦要會同有關(guān)職能部門加強(qiáng)對公司管理與監(jiān)督，通過自查、抽查、巡查等方式，強(qiáng)化公司的自律和監(jiān)督管理。公司應(yīng)每年對其規(guī)范運(yùn)作情況進(jìn)行自查，并按規(guī)定報(bào)送自查報(bào)告。董事會秘書負(fù)責(zé)督促規(guī)范自查，董事長對自查材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。公司應(yīng)將高管人員參加培訓(xùn)、董事會秘書履行職責(zé)的情況、自查抽查結(jié)果等作為公司相關(guān)高管人員的主要考核內(nèi)容。
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。推進(jìn)科學(xué)管理、實(shí)現(xiàn)效益經(jīng)營，各類保險公司根據(jù)國家有關(guān)指示，近年來逐漸加大對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目占保險公司內(nèi)部審計(jì)部門總工作量的比重越來越大。根據(jù)審計(jì)對象任職情況。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)可以分為任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、轉(zhuǎn)任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、提任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，其中，離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)又分為辭職、解聘、退休三種情況。保險公司內(nèi)部審計(jì)部門在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目時，如何進(jìn)一步提高審計(jì)效率效果，不斷完善工作方法和步驟呢?
一、認(rèn)真收集公司內(nèi)外部審計(jì)及各項(xiàng)檢查的結(jié)果。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)全面的審計(jì)。且有時審計(jì)對象的任職期限較長，單靠審計(jì)組幾個人在較短時間內(nèi)完成對審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的評價存在較大的困難。因此，在審計(jì)前及審計(jì)過程中要認(rèn)真收集、審閱前期內(nèi)外部審計(jì)及各項(xiàng)檢查的報(bào)告及結(jié)論，并對審計(jì)及各項(xiàng)檢查結(jié)果進(jìn)行梳理分析。對在任職期內(nèi)被審計(jì)單位發(fā)生重大違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)，遭受外部處罰或給公司帶來重大損失及影響的，可以采取“拿來主義”在審計(jì)報(bào)告中直接予以反映；對其他與審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的問題，在審計(jì)過程中要予以重點(diǎn)關(guān)注，審查相應(yīng)問題是否得到有效整改，是否重復(fù)發(fā)生。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，有效整改指所轄單位均不存在相同問題，如前期審計(jì)發(fā)現(xiàn)所轄甲公司存在該問題，此次審計(jì)未發(fā)現(xiàn)甲公司繼續(xù)存有該問題，而乙公司存在該問題則應(yīng)認(rèn)定為該問題沒有得到有效整改。
二、認(rèn)真審閱黨委會、總經(jīng)理辦公會會議記錄。一般而言，被審計(jì)單位所有的重大事項(xiàng)及需要集體研究決定的重大事項(xiàng)，都通過被審計(jì)單位黨委會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會研究決定。通過查閱相關(guān)會議記錄，審計(jì)組可以了解審計(jì)對象任職期內(nèi)被審計(jì)單位的相關(guān)重大事項(xiàng)及決策程序。而這些決策事項(xiàng)絕大多數(shù)都與審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直接相關(guān)，認(rèn)真審閱會議記錄可以起到事半功倍的效果。因此。現(xiàn)場審計(jì)開始后，審計(jì)組組長或主審應(yīng)在第一時間取得并認(rèn)真審閱相關(guān)會議記錄，并據(jù)此及時調(diào)整現(xiàn)場審計(jì)的重點(diǎn)及同相關(guān)人員訪談時需要詢問的問題及事項(xiàng)。被審計(jì)單位黨委會、總經(jīng)理辦公會涉及被審計(jì)單位的秘密，在審閱會議記錄過程中，審計(jì)組組長、主審要妥善保管。不能隨意擺放在工作場所；同時，也要恪守職業(yè)道德，不得向他人傳播。
三、綜合運(yùn)用趨勢分析、對比分析等方法。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對審計(jì)對象任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行的審計(jì)。要對其任職期間被審計(jì)單位的經(jīng)營情況進(jìn)行反映、評價，必須綜合運(yùn)用趨勢分析、對比分析的方法，即：在審計(jì)對象任職期內(nèi)，被審計(jì)單位呈現(xiàn)一種什么樣的發(fā)展趨勢，是持續(xù)向好、還是向差，或者存在較大的起伏；好在哪里、差在哪里都需要進(jìn)行趨勢分析。此外，客觀、全面的評價被審計(jì)單位的發(fā)展情況，還要以任職前被審計(jì)單位發(fā)展水平、系統(tǒng)平均發(fā)展水平、當(dāng)?shù)貕垭U行業(yè)發(fā)展水平為參照進(jìn)行對比分析，據(jù)此得出的結(jié)論會更為全面。另外，在分析時要從兩個維度進(jìn)行分析，不僅要分析發(fā)展速度，還要分析業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量，要對被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、給付情況以及后續(xù)發(fā)展能力進(jìn)行深入分析。
四、重視訪談、詢問在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的作用。由于審計(jì)人員相對被審計(jì)單位而言是“外部人”，會計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)檔案只是記錄了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的結(jié)果，而經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的目的、過程及真實(shí)情況未必得到如實(shí)反映。審計(jì)人員要了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)情況，必須訪談、詢問相關(guān)人員。訪談是一門技術(shù)、一門學(xué)問，同誰談、談什么、如何談都暗藏著很多玄機(jī)、技巧。訪談時需要注意的幾點(diǎn)：一是訪談要選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)對象。例如，要訪談了解被審計(jì)單位車輛的情況，如果找辦公室、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理方面的人員，可能談半天收獲不大，因?yàn)樗麄兘?jīng)常面對檢查，如何回答已經(jīng)輕車熟路、了然于胸。而審計(jì)人員如果有意無意的同某個司機(jī)交談一下可能有意想不到的收獲。二是訪談要有目的及針對性。在訪談前要仔細(xì)梳理談什么、如何談，要注意訪談的方式方法。首先，要使訪談對象明白審計(jì)是幫助被審計(jì)單位解決問題的，是“自己人”：其次，態(tài)度要友善、語氣要舒緩，不能居高臨下。為顯示對訪談對象的尊重，盡可能到其辦公室進(jìn)行訪談；其三，必要時不妨向訪談對象透露一下審計(jì)人員已經(jīng)掌握的信息，以降低其戒備及僥幸心理。三是要做一個有心人。所謂“言者無意，聽著有心”，要善于傾聽，把握細(xì)節(jié)。
五、要抓大放小。把握全局。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于專項(xiàng)審計(jì)，審計(jì)對象目前都是單位的負(fù)責(zé)人，具有一定的層次。在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時要有一定高度，要從全局出發(fā)，不要局限于某一點(diǎn)上；要把握全面，不要局限于細(xì)枝末節(jié)。部分審計(jì)人員開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時，采取的是詳細(xì)的賬項(xiàng)審計(jì)法，大量的翻閱會計(jì)憑證，檢查費(fèi)用支付是否合規(guī)、原始憑證是否齊全，抽調(diào)大量的業(yè)務(wù)檔案檢查業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。這樣的做法帶有一定的局限性：首先，即使翻閱的會計(jì)憑證、業(yè)務(wù)檔案再多，也只能是被審計(jì)單位所有經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的一小部分，據(jù)此得出的審計(jì)結(jié)論也只能是以偏概全，存在較大審計(jì)風(fēng)險：其次，上述方法檢查出的問題究竟與審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任有多大的關(guān)系值得考慮。如只是相關(guān)人員工作失誤或執(zhí)行的問題，審計(jì)對象會對審計(jì)結(jié)論不認(rèn)同；其i，即使審計(jì)人員對某筆費(fèi)用支出的真實(shí)性有懷疑，但限于目前的審計(jì)手段有限，被審計(jì)單位很容易就搪塞過去，審計(jì)人員花費(fèi)半天力氣。最終的審計(jì)結(jié)論與事實(shí)還未必一致。因此，在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時，審計(jì)人員不要局限于某一點(diǎn)上，要從全局、從大處人手。如：懷疑被審計(jì)單位公雜費(fèi)有問題，不要局限于兒筆具體的公雜費(fèi)支出，可以從公雜費(fèi)的趨勢分析人手，看是否存在異常增長，算一下人均公雜費(fèi)有多少。審查延壓賠款情況，不必一筆一筆的翻閱相關(guān)賠案，可以利用趨勢分析的方法，對第一季度、第四季度、全年的賠款支出情況進(jìn)行趨勢分析，在此基礎(chǔ)上找出部分延壓賠款的示例等。
六、要準(zhǔn)確界定責(zé)任，注意區(qū)分前任與現(xiàn)任責(zé)任、直接與間接責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于其他審計(jì)項(xiàng)目，它是通過對具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審計(jì)來評價市計(jì)對象任職期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。隨著公司對審計(jì)結(jié)果重視程度的提高。審計(jì)對象對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告也越來越關(guān)注，在部分事項(xiàng)上也會“斤斤計(jì)較”。因此，審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告時，要準(zhǔn)確界定審計(jì)對象的責(zé)任，注意區(qū)分好前任與現(xiàn)任責(zé)任、直接與間接責(zé)任、客觀與主觀責(zé)任之間的界限。做到“有理、有據(jù)、有節(jié)”，使審計(jì)對象心悅誠服、甘于接受。
(作者單位：中國人壽西安區(qū)域?qū)徲?jì)中心)
