不動產(chǎn)檔案股工作計劃

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇不動產(chǎn)檔案股工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；生產(chǎn)經(jīng)營；服務

中圖分類號：G270 文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）011(C)-0358-02

近年來，國家為應對國際金融危機沖擊、保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展，把加大投資、擴大內(nèi)需作為政府施政重點，建設施工企業(yè)處于難能可貴的戰(zhàn)略發(fā)展機遇期。站在新的歷史起點，對于廣大的施工企業(yè)來講，加強內(nèi)部管理，提升發(fā)展質(zhì)量，推動經(jīng)營結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級是企業(yè)的當務之急，而檔案管理作為企業(yè)按照市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進行日常管理工作中重點，是企業(yè)科學管理的基礎和生產(chǎn)經(jīng)營與改革發(fā)展的重要保證，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，體現(xiàn)工程建設真實面貌的一項重要工作。

一、檔案在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用

當前，企業(yè)正面臨著進一步改革深化，經(jīng)濟發(fā)展方式也在向集約型、知識型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。檔案管理必須進一步強化服務意識，堅持與時俱進，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應新形勢的需要，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作中的重要作用。利用綜合檔案信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代化建設的發(fā)展和改革的深化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策已由領(lǐng)導者的經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W決策?？茖W決策是需要在掌握大量信息的基礎上，經(jīng)過系統(tǒng)分析、思考、判斷的過程后作出。尤其是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨重大決策的關(guān)鍵時刻，如何搶抓歷史機遇，推動經(jīng)營結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略升級，開拓新的經(jīng)濟增長點，怎樣深入地開展技術(shù)研究和科學管理、建立健全和不斷調(diào)整完善現(xiàn)代化企業(yè)的各項規(guī)章制度等，已成為當前必須解決的問題。作為真實地記載和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、組織機構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)以及科技成果、經(jīng)營業(yè)績等多項重要內(nèi)容的企業(yè)檔案，在企業(yè)經(jīng)營決策各環(huán)節(jié)的地位和作用是舉足輕重的。

利用工程檔案，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務。工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，到勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并應歸檔保存的各種信息資料，是企業(yè)十分寶貴的技術(shù)財富。工程檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，起著重要的作用。因此，在企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營中，要充分發(fā)揮工程檔案在項目選擇、可行性研究論證、招投標、施工管理、項目盈虧平衡等在生產(chǎn)經(jīng)營方面中的作用。

利用財務審計檔案，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金運作中發(fā)揮重要的參考作用。財務審計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料以及審計報告、資料等，它是記錄和反映單位經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)。企業(yè)的各種應收賬款檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、金融票據(jù)檔案、股權(quán)檔案、動產(chǎn)檔案、不動產(chǎn)檔案、年度、專項審計檔案等，不僅是企業(yè)進入金融市場、尋求融資的工具，更是企業(yè)進行市場經(jīng)營、資金運作的重要依據(jù)。特別是對于一些生產(chǎn)項目的重大投資，在進行調(diào)研論證決策時，企業(yè)的財務審計檔案信息是不可缺少的重要因素。

利用人力資源檔案，提供真實可靠的信息。企業(yè)要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個員工的潛力，發(fā)揮他們在各個崗位上的最大效力，就必須掌握員工的一些最真實最全面的個人信息，如員工的工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務水平等。通過查閱員工檔案了解員工的歷史及工作經(jīng)歷，從而為企業(yè)的選人、用人提供重要的依據(jù)，人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進行綜合分析，做出相應的決策，從而保證企業(yè)決策的科學化、合理化。人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置，促進人才在組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳的配置。

二、企業(yè)檔案如何更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務

企業(yè)檔案要想做到更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，就必須加強對檔案綜合管理工作的領(lǐng)導，建立健全機構(gòu)，把檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營工作中。各業(yè)務部門指定專業(yè)技術(shù)人員擔任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，并形成完善的檔案管理網(wǎng)絡。同時，完善制度建設，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明，層層把關(guān)。企業(yè)還應定期組織召開檔案工作會議，聽取工作匯報，部署工作計劃，落實工作任務，研究解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，檢查、督促各部門兼職或?qū)Ｂ殭n案員抓好本單位的檔案管理工作。

（一）制定規(guī)范，及時立卷。首先，堅持科學發(fā)展觀，圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的中心工作，做到工程項目在哪里，檔案服務就延伸到哪里；其次，積極開展檔案綜合管理，形成完善的管理體制，在檔案各項業(yè)務中，檔案收集工作是檔案工作的起點和基礎，是整個檔案管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案收集質(zhì)量的好壞直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。重視和做好檔案的收集工作對推動施工企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)的管理水平具有重要的意義。創(chuàng)新思維，與時俱進，開辟新途徑、探索新問題，努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。再次，是組織專職和兼職檔案管理人員參加各種檔案管理業(yè)務培訓。通過這些形式多樣的活動，使大家進一步提高檔案意識和檔案法制觀念，加強對檔案工作重要性和必要性的認識，重視和支持檔案工作，更好地為各項工作服務。使得各部門對辦理完畢的文件和工程項目資料能及時歸檔，特別是黨務會議、生產(chǎn)經(jīng)營會議記錄等重要文件和工程項目技術(shù)資料都能及時移交檔案室進行整理歸檔。在此基礎上，應制定《文書檔案立卷歸檔方法》、《工程、基建檔案立卷歸檔管理方法》，同時還應制定《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等一系列管理規(guī)定，堅持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應該收集歸檔的文件資料進行分類整理，立出預備案卷，可以裝訂成正規(guī)卷的及時把它們裝訂成正規(guī)卷，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學化的軌道。

（二）加強檔案信息化建設，確保檔案信息的安全管理。企業(yè)檔案信息是企業(yè)自主創(chuàng)新、提高核心競爭力的重要信息資源。如何充分利用現(xiàn)代信息手段，全方位、多角度、高質(zhì)量、高效率地揭示檔案信息的內(nèi)容及特征，方便、快捷地為使用者提供服務，成為當前和今后一個時期檔案工作者必須解決的重要課題。在新形勢下，企業(yè)須進一步提高檔案的科學管理水平，加快檔案的現(xiàn)代化、信息化建設，以更好地實現(xiàn)檔案的社會價值和經(jīng)濟價值，創(chuàng)造出最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。加強電子文件的歸檔管理。要注意電子文檔的歸檔保存、保密工作。加強檔案實體安全的同時，確保檔案信息內(nèi)容的安全，自覺做好檔案安全保密工作。另外，檔案室還制定相應的檔案安全管理體系，以解決檔案信息共享與檔案保密需求間的矛盾，以更直接、更有效地解決信息化管理工作中的檔案保密問題。

（三）圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作，積極開展檔案的利用服務工作。企業(yè)檔案管理工作的終極目的是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務。做好檔案資料的收集、歸檔、積累貯存工作，是為了更好地開發(fā)利用檔案信息。施工企業(yè)檔案的形成是企業(yè)進行項目施工建設過程中產(chǎn)生的智慧結(jié)晶，通過文件、圖紙、資料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給企業(yè)各部門使用。通過對檔案資料的整理，企業(yè)可以進行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。對于檔案工作者來說，如果能將檔案信息及時提供給業(yè)務部門進行技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、施工人員和管理人員都親身體驗到檔案信息的價值，也促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。同時，檔案室應充分開發(fā)利用企業(yè)的檔案信息，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心，主動開展檔案的利用服務工作，擴大檔案利用范圍，為企業(yè)創(chuàng)譽創(chuàng)效。

總之，施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成哪些檔案資料，對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎上，采取追蹤、分階段、強制性收集等多種收集方法。對施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，要積極進行檔案編研，提高檔案利用價值。施工企業(yè)的檔案管理必須緊緊圍繞企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營工作，使檔案資料來源于施工生產(chǎn)，服務于施工生產(chǎn)。