時間:2022-04-05 07:01:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司內部競聘報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
非常感謝各位領導、同事們給了我這次競聘的機會。
我叫*,07年5月我運氣不錯,有幸來到奧潤公司,這個人才濟濟、團結又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競崗機會,我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評判。
今天,我參加服務經理這個崗位的競聘,主要基于以下幾個方面的考慮:
首先服務經理需必備已下幾點基本技能:
1、保證公司利潤最大化
2、達到高標準
3、領導一個團隊走向成功
4、壓力處理
5、了解和運用日常業務知識
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務目標,嚴格按照《上海大眾經銷商運營手冊》完整的履行經銷商職責,維護好斯柯達這一百年歷史品牌。
若是我競聘上崗后將努力完成下列工作目標:
1、遵守并履行奧潤公司內部的一切規章制度。
2、打破傳統思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠度。
3、管理售后服務部以保證滿足顧客需求,提高車輛一次性修好率;關注售后服務業務的成長、利潤和員工滿意度的提高。控制售后服務部的所有行為包括對部門財政狀況、顧客服務、零配件庫存、商品和維修等各方面的監督。
4、保證為每一個顧客提供高質量的售后和維修服務,顧客能得到車輛維修狀況及時的反饋;保持一個清潔的、專業的工作環境。
5、了解顧客所關注的事情、他們的需求、期望以制定和執行有效的行動計劃,對顧客進行追蹤調查并建立一個售后服務的追蹤回訪系統,以保證顧客在接受售后服務的72小時內回訪顧客對服務的滿意程度,并及時有效的解決客戶抱怨。
6、在售后服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍,保證員工有一個健康的工作環境,%26#8226;用一種及時和有效的態度處理所有員工的抱怨,從而創造和維護管理者與員工的健康的工作關系。
最后,我認為自己競聘服務經理的優勢在于一是我的敬業精神及團隊精神比較強,這是干好一切工作的基礎;二是我思想比較活躍,接受新事物比較快,這有利于開拓工作新局面;三是我的親和力較強,信奉誠實、正直的做人宗旨,能夠與人團結共事,具有較好的協調能力。
報告完畢,謝謝大家!家好!
非常感謝各位領導、同事們給了我這次競聘的機會。
我叫*,07年5月我運氣不錯,有幸來到奧潤公司,這個人才濟濟、團結又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競崗機會,我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評判。
今天,我參加服務經理這個崗位的競聘,主要基于以下幾個方面的考慮:
首先服務經理需必備已下幾點基本技能:
1、保證公司利潤最大化
2、達到高標準
3、領導一個團隊走向成功
4、壓力處理
5、了解和運用日常業務知識
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務目標,嚴格按照《上海大眾經銷商運營手冊》完整的履行經銷商職責,維護好斯柯達這一百年歷史品牌。
若是我競聘上崗后將努力完成下列工作目標:
1、遵守并履行奧潤公司內部的一切規章制度。
2、打破傳統思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠度。
3、管理售后服務部以保證滿足顧客需求,提高車輛一次性修好率;關注售后服務業務的成長、利潤和員工滿意度的提高。控制售后服務部的所有行為包括對部門財政狀況、顧客服務、零配件庫存、商品和維修等各方面的監督。
4、保證為每一個顧客提供高質量的售后和維修服務,顧客能得到車輛維修狀況及時的反饋;保持一個清潔的、專業的工作環境。
5、了解顧客所關注的事情、他們的需求、期望以制定和執行有效的行動計劃,對顧客進行追蹤調查并建立一個售后服務的追蹤回訪系統,以保證顧客在接受售后服務的72小時內回訪顧客對服務的滿意程度,并及時有效的解決客戶抱怨。
6、在售后服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍,保證員工有一個健康的工作環境,%26#8226;用一種及時和有效的態度處理所有員工的抱怨,從而創造和維護管理者與員工的健康的工作關系。
最后,我認為自己競聘服務經理的優勢在于一是我的敬業精神及團隊精神比較強,這是干好一切工作的基礎;二是我思想比較活躍,接受新事物比較快,這有利于開拓工作新局面;三是我的親和力較強,信奉誠實、正直的做人宗旨,能夠與人團結共事,具有較好的協調能力。
一、審計委員會職責及其對盈余管理的影響
(一)審計委員會的基本職責
審計委員會通常由公開發行證券的公司的董事會發起,其成員均列席該公司董事會。作為一項制度安排,審計委員會制度是在立法機構、相關職業化組織以及上市公司等各方需求的共同推動下確立的,并在公司治理結構中發揮著重要作用。審計委員會制度的宗旨是,通過尋求并強化公司董事會內部的獨立財務治理力量,以增強內部控制、完善公司治理,確保外部審計師的獨立性,從而保證公司財務報告信息的真實可靠性。一般來說,審計委員會應承擔以下幾項基本職責:
1.協調內部審計和外部審計
首先,審計委員會領導公司內部審計。審計委員會與管理層當局應共同保證內部審計人員適時參與財務報告過程,保證內部審計程序得到執行,并妥善協調內部審計人員與外部審計人員的關系。其次,審計委員會也參與外部審計的相關事務。在實施外部審計時,審計委員會應當復核管理層所選取的注冊會計師的獨立性,避免管理層與注冊會計師相勾結而導致財務舞弊現象的發生。
2.監督內部控制制度落實與完善
審計委員會應當監督公司內部控制活動,評價內部控制制度的完整性和有效性,確保內部控制體系的健全和完善。審計委員會協調內部審計和外部審計的同時,進一步了解和監控公司內部控制的完整性,并可編制專門報告評價公司內部控制的有效性;或者委托外部人員獨立地進行內部控制有效性評價,便于提出相關建議并監督建議的落實情況。
3.審核公司的財務信息及其披露
審計委員會設立的直接目的是對管理層進行監督,防范財務舞弊并保障財務報告質量。審計委員會在行使職權過程中通過對內部控制制度、內部審計制度的監督實施等措施,改善公司財務報告的生存環境,并對財務報告質量進行監督,以保證財務信息的真實可靠性。另外,審計委員會通過對外部審計的監督,讓外部審計人員在執行審計業務過程中不受管理層的干擾,保持應有的獨立性,從而保證審計后的財務報告質量。
(二)審計委員會職責對盈余管理的影響
1.協調職責對盈余管理的影響
內部審計是審計委員會獲取公司信息的重要途徑之一。一般來說,內審部門提供的信息要比公司管理層提供的信息可信度更高。但由于內部審計部門通常受公司管理層領導,獨立性差,內部審計工作可能會受到公司高管企圖進行盈余管理活動的影響。外部審計是由注冊會計師對公司財務報表進行審計,屬于公司外部治理的一部分。外部審計質量的好壞直接影響公司利益,且現實中管理層與外部審計師相勾結的例子屢見不鮮,因此,為更有效地發揮審計委員會對盈余管理的治理效應,審計委員會必須履行好其協調內外部審計的職責。
2.監督職責對盈余管理的影響
良好的、有效的內部控制有助于抑制盈余管理。當管理層企圖通過盈余管理改變財務報表信息時,內部控制能夠通過對財務報告的監督,識別管理層盈余管理行為。有關研究表明,內部控制水平與盈余管理程度存在負相關關系。監督內部控制制度的落實與完善是審計委員會不可推卸的職責,因而審計委員會的監督職能對盈余管理有著至關重要的影響。為減少管理層的盈余操縱行為,審計委員會必須確保內部控制制度的有效運行。
3.審核職責對盈余管理的影響
盈余管理行為是通過控制對外財務報告而進行的,而審計委員會的主要目標是督促提供真實可靠的財務報告,并控制、識別與管理諸多對公司財務狀況帶來風險的因素。審計委員會通過其審核職責識別管理層的盈余管理行為,提高財務信息的披露質量,從而抑制管理層實施盈余管理行為。
二、影響審計委員會抑制盈余管理的因素
管理層進行盈余管理,一定程度上可以使企業獲取短期利益,如滿足籌資、上市、避稅等目的。但從長遠來看,盈余管理影響財務信息的質量,容易誤導投資者和其他信息使用者的決策,損害他們的利益,也不利于社會資源的合理配置。因此,上市公司的盈余管理行為必須加以抑制,而審計委員會作為公司治理的重要組成部分,無疑是抑制盈余管理的良好選擇。然而,審計委員會在實際運行中總會或多或少地受到一些因素的阻礙,從而制約了其效用最大化的發揮。主要因素有以下幾個方面:
(一)審計委員會的權責明晰化
審計委員會發揮其治理作用的關鍵是要明確其權限。一個有效運行的審計委員會體系需要清晰的職責劃分作支撐,越明確的公司治理職責規定越有助于審計委員會職能的發揮。但我國不少上市公司中的實際情況是審計委員會現存職責與權力不對等,造成了有職無權的情形。另一方面,我國現有法律法規對審計委員會權限的規定不明確,沒有法律法規的保障,各個公司內部的做法也良莠不齊,參差不一,最終使得審計委員會成了設置的空殼,其后續職能無法得到良好發揮。
(二)審計委員會的客觀獨立性
已有研究表明,審計委員會獨立性越高,企業發生盈余管理的可能性就越低,從而企業發生財務舞弊的幾率也越低。但在我國特有的制度背景下,公司管理層干預董事會運作的情況時有發生,即使在形式上獨立于管理層的獨立董事,也可能與公司管理層存在著千絲萬縷的聯系,如此種種,必然削弱了董事會對管理層的監控力度,從而損害了審計委員會對財務報告的審核機制,便利了管理層的盈余管理行為。
(三)審計委員會的勝任能力
審計委員會的職責決定了審計委員會的工作內容與公司的會計、審計活動密切相關;審計委員會職能的充分發揮,必然離不開其應具有的專業知識。通常審計委員會成員由具有財務會計專業知識的人士擔任,一定程度上可以彌補其他董事會成員知識結構的單一或不足,幫助董事會做出正確決策。更重要的是,審計委員會成員所具備的豐富專業知識,將有利于確保公司的內部控制和財務信息披露的質量,更加全面、及時地發現管理層的盈余管理行為。
三、增強審計委員會抑制盈余管理作用的對策
(一)建立健全相關法律法規
審計委員會制度要得到良好的發展,必須以相關法律法規為支撐,增強審計委員會的權威性,將審計委員會制度的相關問題予以立法,對上市公司審計委員會的運行做出詳細規定,建立并完善審計委員會的相關信息披露機制,以保證審計委員會制度的有效實施。此外,由于審計委員會在監督公司的財務管理和財務信息披露方面具有較強的專業性,因此有必要在單行的財務會計法律中做出專門的規定。同時,審計委員會具體承擔的職責應由公司的章程或工作細則做出更為詳盡的要求,更好地指導審計委員會的運行。
(二)改進和完善獨立董事制度
審計委員會的獨立性是其發揮治理作用的保障,而獨立董事制度是增強審計委員會獨立性的有效途徑。首先,相關的監管機構應該設立科學的審計委員會產生機制,并將其法規化,要求上市公司嚴格履行。審計委員會的獨立取決于審計委員會成員的獨立,因此審計委員會的成員必須是獨立董事,要完善獨立董事的選舉機制,采取獨立董事競聘機制,保證獨立董事實質上的獨立。適當地提高獨立董事在審計委員會中的任職比例,從內容與范圍上保證審計委員會的整體獨立性。同時,審計委員會的成員屬性是至關重要的,應避免董事長、董秘、財務負責人等擔任其委員。
(三)健全審計委員會成員的選取與考核機制
審計委員會的勝任能力是其開展監督工作的基本條件,全面發揮審計委員會對盈余管理的抑制作用,要求審計委員會必須具備較強的專業勝任能力。而審計委員會的勝任能力取決于其成員的勝任能力,因而要完善審計委員會成員的選取與考核機制。一是要明確審計委員會成員的任職資格,建立嚴格的職業能力考核制度,確保入職人員具有合格的專業知識與技能。二是要完善審計委員會成員的激勵和約束機制,建立適當的報酬機制,激勵審計委員會成員的工作積極性與自我能力提升的動力。同時構建約束機制,確保委員會成員在任職期間按時按規保質完成工作。
參考文獻:
[1]陳小林:《審計委員會,盈余管理與信息透明度》,《審計與經濟研究》2008年第6期
[2]洪劍峭、方軍雄:《審計委員會制度與盈余質量的改善》,《南開管理評論》2009年第12期
[3]涂建明:《會計獨董與審計委員會治理的有效性——來自我國資本市場的經驗證據》,《中南財經政法大學學報》2010年第1期
[4]張紅霞:《淺議審計委員會對盈余管理的影響》,《中國鄉鎮企業會計》2010年第12期
[5]王守海、李云:《管理層干預,審計委員會獨立性與盈余管理》,《審計研究》2012年第4期
首先,非常感謝公司給了我一個很好的工作機會,感謝公司一直以來對我的信任和關照,特別感謝公司給予我發揮個人優勢的平臺。在公司工作的半年多里,您們也給了我很多的培育,讓我學到了許多,也進步了許多。但因為我個人身體原因,我很遺憾地在這里向公司提交辭職申請。我認真回顧了這半年來的工作情況,在工作中,我一心為推動公司的發展而工作,一直以公司利益為中心,我學到很多東西,無論是從專業技能還是做人方面都有提高,感謝公司領導對我的關心和栽培。公司目前在領導們的英明決策、正確帶領下,已經全面進入正軌,生產和管理都越來越高效,取得了日新月異的進步。公司制度基本完善,領導制定的方針符合實際情況、具有可行性。以后公司也肯定能在調動基層員工的工作熱情和積極性上作出成效,那我相信,公司不久將能超額實現銷售目標,也能形成一個出類拔萃的團隊。而我自己,由于身體狀況等各方面的壓力,使我已無法再精力充沛地投入到工作中去,而且,我深刻感覺到自己的能力也有限,沒辦法達到公司需要的要求,在公司的各方面需求上自己能力還不夠。所以,我現向公司提出辭職申請,望公司能諒解。我希望能于**年**月**日正式離職。
對于由此為公司造成的不便,我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準為盼。我保證,本人離職后絕不做出任何有損公司利益的事,也不向外透露任何公司內部的情況。我衷心祝愿公司在今后的發展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!祝愿公司領導及各位同事工作順利!
請公司各領導審查批準!
超市辭職報告(二)
尊敬的領導:
您們好
非常感謝公司一直以來對我的信任和關照,感謝給予我發揮個人優勢的平臺。在公司工作的四年中,各位領導也給了我很多的培育,讓我學到了許多,也進步了許多,同時也看到了社會競爭的殘酷無情。但由于在公司里得不到我想要的東西,無論是精神上,還是物質生活上。這段時間我心情比較壓抑,各方面的壓力壓得我喘不過氣來,正因如此,我作為一名超市店長的熱情也漸漸消退了,我不希望自己帶著這種情緒去工作,這樣只會對不起公司也對不起我自己。而且,我深刻感覺到自己的能力的有限,沒辦法達到公司需要的要求,在公司的各方面需求上自己能力還不夠。所以,自己現向公司提出辭職,望公司能諒解。
我會在最后的這段時間,認真負責的完成最后的工作,劃一個完整的句號。本人離職后絕不做出有損公司利益的事,也不向外透露公司內部的情況。我衷心祝愿公司在今后的發展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!公司領導及各位同事工作順利!
請公司各領導審查批準!
此致
敬禮
申請人:**
超市辭職報告(三)
各位領導:
至從來到這個城市,我就在xx超市擔任經理工作,到XX超市來已經X年的時間了,幾年來,我系統地學習了零售業概論、倉儲式連鎖超市管理概論、顧客消費心理學與銷售技巧等基礎知識,學習新型的零售業的知識,力圖盡快融到家樂的發展中去。在X店開業前夕,我任勞任怨,始終工作在第一線,經常和員工奮戰到深夜,直至開店。至此,我開始了開創xx市場的征程。年初xx路北店的銷售額每天僅十余萬元,經過半年的努力,市場終于打開,家樂在xx的知名度提高,銷售額提高了,顧客滿意了,員工的臉充滿了喜悅,因此這一年我被評為“xxx先進員工”。
由于是剛來X市工作,沒有人緣關系,一年來,我利用一切人際關系,克服地域差別,了解xx市場及各項政策規定,與合作方緊密配合,同相關政府部門建立了良好地合作關系。為了開拓xx市場,我每天與員工一起工作,并聽取各項合理化建議,以應對激烈競爭的市場環境。目前,xx有超市xx多家左右,競爭對手們把店開在了家樂店的周邊,面對這種環境,使xxxx年任務的完成與提高是一種考驗,員工們都存在擔心的思想。為此,我對員工們提出xx年的工作中心是“以服務促銷售,以管理降成本”。一年來的服務規范的培訓、管理者的培訓,大家都不會忘記這個工作中心,這一條已經貫穿到商店每個管理者和員工的腦海中。只要做的好,就會吸引顧客,就能擺脫困境。一年來路北店銷售和管理上實現了雙盈利的目標,銷售額超計劃完成。比xx年增長了85%,連續三年完成了集團下達的任務。
面對閃光的成績,我并不滿足。我認真分析商品結構及市場需求,及時調整商品結構并合理控制庫存,避免積壓資金。因xx路北店為外埠店,供貨商又多為外地供貨商,在一定程度上影響銷售。年初,公司在xx成立商品組,由我擔任組長,為了使店在xx穩步發展,使其同競爭對手形成差異優勢,我對商品組提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的談判原則,使商品組在完善xx市場的同時,進一步形成了×××連鎖的優勢。汰換了不適合xx市場的商品,并發展了部分本地特色商品,從根本上解決了蔬菜、水果不能連鎖經營的問題。年中,在我的帶領下,xx××在商品經營上拓寬了電腦、手機、音像、圖書、冰鮮、主食廚房等品種,真正形成了倉儲超級大賣場。商品品種比99年增加了近一倍。品種的豐滿帶來了客流,管理的加強降低了成本,服務水平的提高贏得了顧客。××年度市消協、工商、報社在民意測驗中,xx路北店被評為“xx市民最滿意超市”。
在擔任xx路北店店長及xx地區主管期間,面對店內外繁雜的工作我開動腦筋想辦法,大膽放權,競聘上崗,充分調動各級管理人員和廣大員工的工作積極性、創造力。我認為“員工是企業最大的資本,只有為他們提供機遇,才能充分發揮他們的才智,才能增強員工的凝聚力,企業才能長存”。在我的領導下,xx路北店逐步形成了各司其職,各負其責,嚴謹高效的工作格局。然而現在我卻要因為個人原因辭職,遞交辭職報告純屬無奈。希望公司可以諒解我的辭職。我會做好交接工作的。
問題導向,為員工職業發展鋪路
不久前,我公司對各生產廠和直屬單位大學畢業生職業發展情況進行了專項調研。調研顯示,我公司大學畢業生整體的精神狀態良好,心態比較平穩。比如,絕大多數畢業生認可基層鍛煉的必要性,具有比較強烈的學習意愿和全面提升自身能力的訴求。而且,對責任意識與敬業精神的認同度較高。大學畢業生群體關注的問題主要集中在以下兩個方面:
職業發展通道。一是公司對個人是否有明確的職業發展規劃,能否引入組織安排與個人意愿相結合的“雙向選擇”機制;二是上升通道是否暢通,在目前形勢下如何解決流動性差的問題;三是考核評價標準的客觀公正。
公司內部合理流動問題。合理流動問題涉及兩個方面。一是從自身發展和提升角度出發,希望在不同崗位、不同車間得到全面鍛煉機會。二是跨車間、跨廠的人員流動,即人員重新優化配置的問題。在調研中,我們發現:目前,部分二級單位和車間幾年之內都將暫時沒有空缺崗位,內部的流動性較差,造成部分大學畢業生上升動力不足,這也是產生離職的主要原因之一。
針對上述問題,我們著重在三個方面對員工個人能力和素質進行全面提升。一是培訓中,工藝操作的學習與設備知識的掌握要并重;在沒有空缺崗位的情況下,對高級別崗位如何采取見習或隨崗的靈活學習和培養方式;二是針對80和90后員工特點,依托公司現有資源開展針對性的專項培訓。同時,利用互聯網和移動網絡開展社群學習;三是提高新入職員工見習期間的學習效率,比如變原來的跟班倒為白班集中跟班學習,或是在大修或檢修期間將員工短時間抽出集中到現場培訓等。
引入“雙向選擇”機制
通常來說,入職的第三個年頭是大學畢業生進入職場的重要節點,是對企業文化和價值取向逐漸趨同,職業素養和職業精神不斷塑造的基礎期。
在這個重要的階段,我們公司人事部門組織各二級單位、基層車間和新入職員工,共同制訂新入職員工至少三年的總體培養規劃,在保證培養原則性和計劃性的同時,引入組織安排與個人意愿相結合的“雙向選擇”機制,充分聽取新入職員工的意見和意愿。
此外,每年還要對培養規劃進行年度審核和評價,并在客觀評價和雙向溝通的基礎上,對培養規劃進行動態調整。
同時,對新入職員工實際表現進行全面量化考核,形成年度考核報告,并將考核結論及時反饋新入職員工,促使其持續改進。三年培養期滿,綜合考慮各年度考核情況,對新入職員工進行總體評價,為制訂下一個培養規劃提供客觀依據。
完善長期規劃培養機制
實施“菁才計劃”,為公司中高層次管理和技術人才接續,做好人才儲備。基于年度動態考核結果,我們會在入職3年及以上的大學畢業生中,挑選部分有培養潛質的人員,確定培養方向和具體目標,采取差異化培養方式,促進他們脫穎而出,具體措施分四個環節:
第一環,直接選聘到班長或值班長崗位工作,或采取在班長崗位掛職(見習),或采取工藝和設備崗位逆向掛職等靈活方式;
第二環,配備“雙師”指導,即配備技能操作的師傅(技師、高級技師和兩級技能專家)和技術指導的專家老師(裝置專家、專項專家和公司級專家);
第三環,采取在本單位不同車間、部門交叉掛職培養的方式;
第四環,將重要艱苦崗位工作經歷,作為職級晉升的基本條件和崗位競聘的優先條件。比如基層的班組長、調度崗位等,使大學畢業生能夠扎根基層、拓寬視野、打牢基礎、增長才干。
培養“雙師型”人才,穩定一線操作骨干隊伍。根據公司操作隊伍的實際結構和接續情況,采取鼓勵大學畢業生多渠道成才的措施。例如,對那些已取得中高級專業技術職稱但仍然在操作崗位工作的大學畢業生,符合基本條件的可優先參加技師、高級技師職業資格考評和公司級技能專家評審。同時對工作在生產一線和操作服務崗位上的優秀人員,在骨干進修和專項培訓方面提供更多機會和途徑。
實行人才工作目標責任考核機制,確保培養規劃嚴格落地。公司要求,各級單位的主要負責人是人才培養的第一責任人,必須將新入職大學生培養工作與人才培養目標,納入各級黨政領導班子和領導干部工作目標責任制和業績考核,細化考核指標,加大考核力度,將考核結果作為領導班子評優、干部評價的重要依據。同時注重調動各級領導的工作主動性,保證公司培養規劃在基層的落地。
健全人才流動機制
近幾年,公司接收的大學畢業生在各二級單位間的流動性較差,人力資源盤活和優化還有較大的提升空間。
鑒于部分單位存在的大學畢業生數量集中、年齡結構集中、專業分布集中等突出問題,我們在公司范圍內以公開招聘的方式進行人才優化;對于停產且短期暫無分流計劃裝置內的大學畢業生,可盡早進行重新配置,避免形成局部的人才洼地;對于那些管理嚴格、培養機制健全、學習氣氛濃厚的主體車間,可考慮將其列為大學生入職初期的培養基地,培養方式可以采取倒班加上白班集中學習的靈活方式,提高培養效率,一段時間后再根據實際表現進行有序分流。
借培訓平臺加速員工成長
開展專題短期實訓。充分利用進修中心和實訓基地等培訓場所,聘請公司內部技術骨干、技能專家現場授課答疑,滿足大學畢業生多樣化的學習需求。同時,利用公司大檢修的機會,因地制宜開展現場教學,不斷提高動手能力和實際操作水平。
關鍵詞:勘察設計企業;事業單位改制;國有資產
中圖分類號:F279 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)11-0147-02
我國的勘察設計單位自國家實行改革開放之后,面臨著巨大的機遇與挑戰,因此,勘察設計單位發生了重大變革,其中包括勘察設計單位的體制及經營模式等方面。
1 勘察設計單位改制所面臨的問題
1.1 陳舊的思想觀念及落后的管理體制
由于思想封閉,對于新思想、新理念的接受能力較差,對于企業改制中將會改變國有性質,員工通過競聘上崗,大部分員工表示難以理解,加大了企業進行改制的
難度。
另外,勘察設計單位的管理體系制度不健全,辦事效率低下,而且項目管理方法單一,執行力度不強,尤其缺乏人力資源管理,加大了企業引進優秀人才的難度。
1.2 股權設置與國有資產處置問題
一方面,股權的設置與分配問題是勘察設計單位體制改革能否成功的關鍵。只有通過合理設置、分配股權,才能為單位引進更多人才,引領企業發展得更壯大。另外,員工的分配收益與投資收益問題應當得到合理的協調,只有合理協調員工收益,才能在保留企業原有人才的同時,大量引進人才,是企業改制能否成功的重要因素。
另一方面,如何處置國有資產在建立現代企業制度中起著至關重要的作用,只有真正處理好清產核資、資產評估、產權界定與國有資產的處置問題,才能更好地進行勘察設計單位的體制改革活動。
1.3 機構人員過多
由于勘察設計單位內組織機構過多,部門職能規劃不清楚,辦事效率較低,造成富余人員過多,加重企業的負擔,對于如何分流人員的問題,如不處理好,會造成改制成本上升,導致勘察設計單位的體制改革工作難以開展。
2 勘察設計單位改制中相關問題的解決對策
2.1 改變思想觀念
由于對勘察設計單位進行體制改革本質上屬于對員工與企業管理者進行思想改革,應當采取措施改變員工的思想觀念,使得員工真正理解并支持勘察設計單位的體制改革活動,保證單位改革的有序進行,促進改革目標及改革主要內容的順利開展,提高我國勘察設計單位的綜合實力及競爭能力。
2.1.1 加大宣傳與推廣力度。勘察設計單位可以通過召開全單位體制改革的動員活動,組織干部職工、管理人員進行分層次、形式多樣的討論、交流會,針對相關改革思路、方針及政策文件,對全體員工進行思想教育工作,提高全體員工對單位體制改革活動的認識與理解,促進單位體制改革活動的開展。
2.1.2 堅持改制原則,積極開展改制工作。在進行勘察設計單位的體制改革活動中,應當堅持黨的領導原則及相關體制改革方針措施,合理調整國家、企業單位、員工三者的關系。另外,還應當支持、鼓勵全體員工入股,使得全單位員工思想統一,共同為改革單位體制的活動付出努力。在發揮黨員的模范作用的同時,引領全體員工一起推進單位體制改革的活動,維持勘察設計單位的團結及
穩定。
2.2 股權的設置與分配
2.2.1 對于相關經濟補償和增資擴股的職工個人股享有所有權、收益權、轉讓權與繼承權,但不能退股。
2.2.2 新公司在注冊設立3年之后,職工經董事會批準可在公司內部轉讓股權。在股東向股東以外的投資者轉讓股權時,需獲得全體股東三分之二以上的同意,其他股東對于該股權具有優先購買權。
2.2.3 公司用10%的集體股,對于公司內部的優秀人才進行獎勵。
2.2.4 員工離職,包括辭職、解聘、退休等,該員工的股權按公司規章與程序處理,并由公司回購。
2.3 清理、評估、處置國有資產
2.3.1 清理國有資產。在對國有資產進行評估之前首先要對國有資產進行清理,嚴格按照相關工作程序及工作方針,對勘察設計單位的賬務進行清理與清查。其中主要包括賬務清理、資產清查、價值評估、損溢認定、核實資金等內容,對勘察單位的資產價值重新進行核定,徹底清理企業中的不良資產。
2.3.2 評估國有資產。評估國有資產時應當注重結合勘察設計單位的清產核資情況,結合適當的方法,對該資產進行價值評估,并出具資產評估結果報告,其中主要包括對流動資產、固定資產、土地使用權、無形資產等國有資產進行評估。
首先,評估流動資產。流動資產一般指的是貨幣資金、應收及預付款項、企業存貨、待處理流動資產、短期投資等。貨幣資金及短期投資一般使用實物盤點的方式,銀行存款、應收賬款及企業存貨一般采用抽查的方式進行評估。
其次,評估固定資產。固定資產主要包括機械設備及在建工程、建筑物等。機械設備一般采用現行市價法、重置成本法、收益現值法進行評估;而在建工程一般采用重置成本法及收益現值法進行評估;對于建筑物,一般主要使用重置成本法進行資產評估。
再次,評估土地使用權。土地使用權既屬于無形資產,又屬于房地產。因而,土地使用權的評估方式較為靈活,可以結合該土地的具體情況分析,采取適當的現行市價法、收益現值法或充值成本法進行評價、估算。
最后,評估無形資產。無形資產并沒有明確的評估標準或評估方式,在對無形資產進行評估工作時,應當結合具體實際情況及相關政策、措施,與政府協調,以便對無形資產進行適當的評估,便于勘察設計單位在改制后發展順利。
無論是任何崗位,我們都要定期的給自己的工作進行總結反思,規劃好下一步的計劃。下面是小編為大家整理的關于人事專員述職報告范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
人事專員述職報告范文1今年2月,我通過人才招聘,在--公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。
作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度。
初到公司,適逢結構重組,--結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給---公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。
了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工。
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。
我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。
這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在--公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證。
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊--公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信--公司明天會更好!
人事專員述職報告范文2我于20--年7月26日入職,至今工作已滿三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫忙下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下方就我入職三個月以來的工作,做出如下總結:
一、招聘工作:
1、招聘信息;
對日常招聘崗位進行分析,包括:崗位工作資料、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的狀況,選取相應的人群,從而選取相應的招聘渠道,找到適宜的人員。8月份重點完成了產業營銷省內6市人才招聘信息網上刊登。
2、建立有效的人才庫;
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時,有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。
3、招聘狀況統計表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與推薦:
A:專業技術人員招聘難、招聘任務不能及時完成;
推薦與對策:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。
(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時候,要進行人才儲備。
可招聘應屆畢業生,加大培訓力度,并對現有的人員進行淘汰。獲得人力的最優化,節省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關:
8月份參與了薪酬評定方案、預訂中心預訂員考核提成方案以及預訂中心業務員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調查問卷的設計,并于10月份完成薪酬調研問卷,同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總,完成薪酬調查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及比較分析;完成主管至經理級薪酬套級以及數據的比較。透過參與這幾項公司政策的學習、調整與修改極大的幫忙了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;
述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統計匯總;集團人員的生日統計及蛋糕卡的發放;集團人員的入職登記、背景調查以及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、領導安排的臨時性工作;
四、分析:
A:個人潛力分析:
(一)自我的優劣勢與崗位匹配狀況的認識
優勢:有必須的親和力;具備必須的溝通、協調潛力,細致、認真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的推薦,認同宋城集團的企業文化;具備必須的人力資源管理知識及經驗,心態平和。
劣勢:思考事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統整合,缺乏勞動法規的深度研究,以及缺乏必須的主動性。
(二)需改善和提高的方面
1、提高自身執行力。
在取得成績的同時,不可否認我的執行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自我規定明確的時光段,提高自身的執行力。
2、政策法規——持續性學習
我此刻的崗位是人事專員,結合工作實際,勞動法規以及政策性知識的學習將成為我學習的側重點
(三)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;
有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改善;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
五、總結
我能勝任本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫忙是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!
以上是我近三個月以來,工作、思想狀況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自我,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
人事專員述職報告范文3不知不覺間來公司已整整一個月了,20--年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫忙下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自我的主角,開始了自我熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自我這一個月的工作是深有體會,下方,將是我入職以來工作的一個小小總結。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎樣接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到此刻不僅僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不一樣狀況住房公積金的提取就應注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的職責心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新采取相關措施。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納狀況,并打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對于人力的招聘這個模塊自我就應還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的.。但同時,同以前招聘工作又有些不一樣,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到適宜的員工。但此刻狀況卻大大不一樣,此刻的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于首都北京,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所代替,同時,又由于處于國際化的大都市,應聘者選取的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到適宜的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自我入職的一個月里,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多資料都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自我不斷努力,在自我盡快熟悉公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。
三、今后工作規劃
(一)培訓方面
之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自我今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓體系并構成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門
級培訓,專業培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,構成公司的規章制度長期實行下去。
2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實下知識。
要在一年間定期組織一到兩次的培訓,
3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。
(二)績效考核方面
明白公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自我的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,就應設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。
作為一個后勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關系是對人力工作的最大挑戰。公司的發展壯大得益于主生產銷售部門的不斷進步,同時,職能管理部門也相應就應得到重視和提高,因為,光有生產和銷售,沒有足夠的管理潛力,公司只能永遠停留在局限水平。期望人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
人事專員述職報告范文4回看20--年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
一、下方我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20--年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,透過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20--年行政人事部共參加了-次招聘會(其中-次畢業院校雙選會),吸引了超多人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20--年公司新入職職工人數為:-人;
b、協助部門主管及時為貼合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20--年公司離職員工人數為:-人;
d、參與收集整理20--年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于-樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20--年行政人事部共組織開展了-次針對入職--以內職工的培訓課,培訓資料主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與貼合條件(透過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20--年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:-人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20--年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:-人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了-個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下方是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。個性是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更就應透過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫忙;
畢業之后我在-公司從事了-年-的工作,其業務范圍與“----公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種狀況及行業狀況;同時----工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入群眾;
進入了行政人事部,我會找準自我的工作定位,做到踏實肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自我盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中應對一些突發狀況時,應變潛力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成狀況不夠理想,在20--年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,應對挑戰絕不退縮。
人事專員述職報告范文5我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自我。20--年自我也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20--年工作總結如下:
1、招聘:
按照公司的年度規劃,透過公共招聘網、前程無憂、醫藥報、內部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發人員,其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協調安排好面試時光,用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作,根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20---20--年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補貼,全年二次的醫藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續簽4人;退聘人員退聘協議書的簽訂1人。
6、各類報表:
每月底收集下屬企業的人員信息并進行分類統計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20--年校園招聘,年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘狀況進行了調研。下屬各企業出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應屆生,所以此次上藥組織的20--校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務勞動效率,將啟動人力資源管理系統項目建設。調研通知下發后,我認真細致地為此次調研準備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調研,順利完成了此次調研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業水平、工作潛力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自我的工作潛力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改善,養成做事細致、全方面思考問題的好習慣。
述職報告要真實地反映述職人履行職責的實際情況,緊緊圍繞個人履行職責情況展開陳述,選擇有代表性的典型事例,做到觀點鮮明、重點突出,實績豐富。語言要簡潔樸實、通俗易懂、口語化。下面就讓小編帶你去看看前臺接待年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
前臺接待的述職報告1你們好!我叫______,于20____年11月25日進入____物業公司,在____山水華庭小區擔任秩序維護員一職,后經過競聘,成為一名客服接待員。20____年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。
回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。
在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。
一、收費工作:協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是____山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪霉低üぷ韃⒋咂浼笆貝恚頤俏鏌搗訓氖杖ぷ髯齪悶痰妗O亂徊醬煒頭嗽鼻鬃隕廈攀輾眩琠___山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。
二、日常接待:在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時采取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。
下一步工作計劃:
一、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業激情,____給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為為企業所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。
二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。
三、對二期新入住業主的溝通了解:在交房期間,對二期業主們的問題進行匯總,總結交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業主們在入住時提供便利。
四、對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯系業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。
經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行____物業的服務宗旨"家的感受",為公司的進一步發展付出自己所有的努力!
以上是我對自己近期以來的述職報告,希望各位領導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。
前臺接待的述職報告2尊敬的____,親愛的各位同事:
一轉眼,____年已經悄悄的來臨,我在________已經工作了兩年多,回望過去,我始終堅持“勤奮、嚴謹、爭先、關愛”的工作信條,圍繞前臺工作重點,和前臺同事團結協作,在領導和同事們的信任和支持下,我在工作上不斷取得進步,并出色的完成了各項工作任務。在以后的工作中我仍然會一如既往的嚴格要求自己,更好地完成自己的本職工作。
1.努力學習,不斷積累工作經驗,全面提升工作技能
前臺領班要擔任前臺員工的培訓工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總結實踐經驗,提升自己的專業素質。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學無止境的真正含義,通過學習來更好的工作是一筆很大的收獲。從年初開始的新的房價政策的實行,我學會了如何根據具體情況具體分析;從禮包和月餅的銷售中,我學會了如何為酒店為客人創造雙贏;通過制定前臺班組的各項工作流程和服務標準,讓我對前臺工作有了更深一層的認識;通過大堂副理的崗位實踐中,我學會了如何處理賓客投訴和緊急事件;通過參加“未來之星”的培訓讓我看到了酒店對人才的培養以及自己前進的方向。通過種種工作經歷,讓我真正做到了真誠對待每一位賓客,力爭為賓客提供更優質的服務。
2.提高班組執行力,力求出色完成每一次接待任務
自酒店開業以來,每一次的接待要求都有所不同,因此在每一次接待之前前臺與銷售部及其它部門提前做好溝通,細化每一個接待環節,力求出色完成每一次接待任務。在平日的工作中重視培訓的作用,做好上級領導與員工之間的橋梁,認真傳達會議精神,提高前臺班組整體執行力。
3.實踐和理論結合,提高管理能力
作為前臺領班,協助領導做好員工的培訓和管理工作是最重要的,在對新員工的培訓工作中,采用實踐和理論相結合的方法,從Opera系統操作到接待流程模擬,老員工對新員工一帶一,言傳身教,使班組技能水平不斷提高。在人員管理方面,以人為本,不斷增強前臺班組的凝聚力,營造積極向上的工作氛圍,使前臺成長成一支服務高效、對客熱情、團結進取的隊伍。
4.認清不足,加以改進,完善自我
通過一年多的工作和學習,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:對于酒店的評定標準還不是十分熟知;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;處理特殊事件的能力還需提高。在今后的工作中,不但要繼續提升工作技能,還要發揮服務職能,與各部門做好溝通協調。在未來的日子里,我會嚴格要求自己,提高自己,用心做好每一件事,一步步朝著我的事業之路前進。
前臺接待的述職報告3前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司總經理(番禺總經理)、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。
因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。
對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
前臺接待的述職報告4尊敬的____,親愛的各位同事:
大家下午好!我是前廳部經理助理____,眾所周知,前廳是酒店的信息集散中心;是房務部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質,個人能力最突出的精英,是帶給客人最初和最后印象的地方,是酒店的形象窗口,是最容易產生口碑效益的地方。所以,如何打造前廳部核心競爭力,提升普客服務水平,促進評定性復核圓滿完成是____年需要重點展開的工作。今天我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競爭力”。
我將從以下四個方面展開工作:
一、精兵打造客房預訂班組,讓客人“閑”下來,塑造品牌價值
預訂是客房銷售非常重要的一個環節,與之相關聯的各項工作可以直接影響到客房的出租率。去年客房年平均出租率____%,散客占到總出租率的____%,是客房營收的主體。而散客當中,上門散客只占____%不到,其余散客均為預定形式。一直以來我們都是由前臺兼做預訂的,隨著客房出租率的節節攀升,逐漸出現諸多工作效率問題,影響服務質量。
經詳細考證,組建和打造客房預訂班組優勢如下:
1、節省人力資源;
2、可以進一步規范預定程序,將此項工作做得更深入,更細致,比如預訂回復、預訂跟蹤就可以把服務做在客人開口之前,讓客人真正閑下來;
3、減輕前臺工作壓力,讓前臺員工能更加專心致志的做好接待和賓客問訊工作,體現快捷和高效。
4、加強與銷售部的良好溝通與對接,提高信息準確性,減少賓客投訴。
5、創造良好的無嘈雜的預定環境,迎評定性復核。
6、將預定班組置于商務中心,有效整合商務中心員工工作量,改變“閑時太閑,忙時太忙”的狀態。
在進行預訂和商務中心整合后,將開展以下的工作:首先擬訂崗位說明書,再根據崗位說明書擬訂崗位工作清單,完善SOP操作流程,挑選合適人員,集中培訓等一系列工作。
二、精練前臺技能,讓接待班組“立”起來,塑造品牌形象
1、硬件改造立起來
前臺因臺面設計的原因,導致員工在進行單據填寫、電腦資料錄入、客人信息查詢等工作時均需低頭彎腰操作,對于員工來說,勞動強度加大。今年通過____的指導,決定在前臺里面的臺面上再增加小接待臺,方便員工操作,解決實際困難,提升服務形象。
2、軟件升級立起來
現在大部份高酒店前臺接待入住登記全部實現科技信息化,如果我們升級后能使客人身份證掃描進治安系統的同時,其基本資料連入____系統,直接完成入住登記單、押金單、歡迎卡的打印,減少手工抄寫的話,整個登記入住過程將節約大量時間。我們已將情況與電腦房進行了溝通,聯系____工程師進行軟件升級,即便不能按我們的設想完成所有的改造,哪怕只是解決掉一半的問題都能幫助員工減輕很大的工作負擔。
3、精簡程序立起來
____年即將建立和實施的SOP操作流程,我們會使用文字、圖片、錄像的形式結合顧客需求及新版星評標準,創建工作方案,訂立服務規則,以期在員工培訓和規范化操作方面發力,樹立服務品牌。
三、打造專業的管家服務,塑造品牌專業
行政管家一直是酒店對客服務的亮點工程,但我們知道,管家服務還有很大的提升空間。我們的行政管家在為VIP客人提供服務時特別不自信,究其原因主要是行政管家對于要掌握的技能心里沒底。如何幫助員工有效提升呢?我們設想了兩套解決方案:
1、外聘專業人員對員工進行系統培訓,或者外派人員參加專業學習:
管家的服務理念是倡導酒店的各種服務要做到精細、周到、圓滿、美好,讓客人永世不可忘記。”據了解,____年底正式成立并開始培養的中國酒店皇金管家服務,旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務。“主動”是基本意識,“精細、周到”是服務技能的完美體現,“圓滿、美好”是不斷追求的服務效果。在他們的培訓中,涵蓋了酒店經營、管理、服務的理念和基本操作標準。每一位皇金管家接受的專業訓導,均注重與實踐的結合,以案例分析的形式與標準和規范相對照,他們強調“為了一切客人”:樹立“創造舒適、卓爾不凡”的經營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務、和諧致親”的服務理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細”的管理理念。從標準化、規范化,到個性化服務,從賓至如歸、金鑰匙服務,到皇金管家服務,我們一直力求突破。
2、店內交叉培訓:
制定出系統的培訓計劃,包括中餐服務、西餐服務、酒水服務、客房服務、禮賓服務等。我們各場點都有經歷過省級技能大賽的精兵強將,他們是最寶貴的財富,也是最能幫助到我們的導師。我們計劃從班組內挑選合適的1-2人進行換崗培訓,確保專業系統的學習。
四、打造無所不能的大副班組,塑造品牌效應
我們現在的大副班組其實比其他崗位員工要熱情、主動,但總覺得還是缺了點什么。六年前我在____大酒店看到過這樣一位老禮賓員,他的服務很簡單,問候進出酒店的所有客人,提供詳細而周到的問詢服務時隔六年,匆匆一瞥為何給我留下這么深刻的印象呢?因為我從那位同行身上看到了很多優秀的品質:他的眼中進出酒店的都是客人;他的問候體貼、周到;他的笑是從心里、眼里透出來的,真誠,親切,極富感染力讓人打心眼里尊敬他、欣賞他,愿意親近他。我想我們的大堂副理、GRO如果能多一點落落大方的氣質,多一點讓人過目不忘的風采(親切),那我們的大副班組就有更大亮點!
1、大門崗做熱情:
1)、必須保證16小時在崗服務,不論什么情況都不能缺崗;
2)、現場服務應把面部表情、肢體動作、語言表達三個方面作為基礎,將服務意識、心理暗示等貫穿始終。
2、電梯崗做周到:
一樓電梯間應該是酒店客流量的地方,GRO定崗電梯間除了迎送梯服務以外,還需要提供大量的問詢服務。所以,條件允許的話,電梯間也必須有專人16小時在崗服務。
3、前臺崗做專業:
每天早07:00-09:30是退房高峰期,下午17:00-21:30是入住高峰期,這兩個時段我們的大副或GRO是會在現場跟進服務的,但是現在做得還不夠,如果能系統、全面的學習和掌握前臺接待和收銀的相關操作流程,實打實的為等候賓客解決問題將對我們的服務有很大的提升。
4、客戶拜訪做真誠:
如果說以上服務都是為了樹品牌形象的話,那么客戶拜訪就是建立忠實客戶關系的良好渠道。我們現在的店內拜訪主要為電話拜訪,很少會至房間當面拜訪。當面拜訪可以通過與客人的正面接觸了解到客人的習慣、喜好、禁忌等,對于收集賓客信息和意見更為直觀有效,同時我們還可以向客人傳遞積極、友善的信息,建立良性互動。
尊敬的____,親愛的各位同事,我一直相信“個人的優秀不足以說明什么,只有團隊的優秀才可以證明你是真的優秀!”,只要我們前廳部全體干職員工團結一致,用心做,做精細,堅持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競爭力,塑造酒店服務品牌。我愿意和大家共同努力,在這個風起云涌的時代,打造競爭力的____前廳部。
我的述職報告完畢,謝謝大家!
前臺接待的述職報告5自5月27號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,從初期熟悉園區環境到如今適應園區的日常管理。前臺就是公司的形象,也是客人對公司的第一印象的評價,我能在公司如此重要的崗位工作,是領導對我的信任與信賴,在崗期間我嚴格要求自己盡職盡責,努力做好每一項工作,現對崗位述職內容報告如下:
1、工作內容:
負責接待入園客人,前臺及地面保潔,
2、工作體會及收獲:
接待客人的時候,服務顧客最重要的是態度,要有親和力,保持微笑,語氣親切,細心詢問顧客的需要,認真耐心回答客人的咨詢,主動對客人介紹各種項目,
前臺園區環境,整潔的環境讓客人覺得心情愉快,直觀印象好。
同事間工作溝通,也很重要,
3、
3、上班前工作
4、下班前工作
5、電話禮儀及電話預約
一、把握會計基礎工作的要義
以筆者所在的電力行業為例,近年來,各大發電公司不斷通過開發新項目、并購其他發電公司和相關資產、利用多種金融工具融資等方式實現自身的快速發展,所涉及到的會計準則、會計概念、會計業務也越來越復雜,越來越廣泛。與此同時,我們對會計基礎工作的認識和理解也經歷了從基本到具體、從簡單到復雜的過程。顯然,這對會計人員的專業能力提出了更高要求。
二、如何做好會計基礎工作
會計基礎工作看起來是一名會計人員、一個部門、一個基層單位的事情,實際上與整個發電公司的財務工作有著密切的關系,對公司長期、健康、穩定發展更是有直接、間接的影響。
1.要妥善處理好會計基礎工作的三種重要關系
一是會計基礎工作與財務工作的關系。會計基礎工作是財務工作的最基本環節,會計基礎工作做得好,整個財務工作就有穩固的根基,企業的經營管理就有可靠的保障。二是會計基礎工作與內控工作的關系。會計基礎工作是內控工作的重要組成部分,會計基礎工作與內控工作相輔相成,互相促進。內控的最重要目標之一是保證財務報告的可靠性,因此,做好會計基礎工作,也是搞好內控建設的一個重要方面。通過開展內控,梳理了流程,完善了制度,加強了執行,改善了會計外部環境,這也有利于促進會計基礎工作的落實。從這個角度講,應該把會計基礎工作與內控工作結合起來,通過內控實時測評機制,加強對會計基礎工作的監督,實現會計基礎工作的有效執行和常態化。三是會計基礎工作與公司發展的關系。目前,許多公司都提出了未來一段時期的戰略規劃和發展目標,這些戰略規劃和發展目標不僅成為統馭公司未來發展的基本理念和指導思想,而且也對公司的各項管理工作提出了更高的要求。各單位只有把落實會計基礎工作與促進公司發展緊密聯系在一起,切實做好會計基礎工作,才能為公司內部管理提供高質量的財務信息依托,為實現又快又好發展提供決策支持。
2.要集中精力解決好會計基礎工作面對的三個主要矛盾
一是會計人員素質與環境變化的矛盾。在新的環境要求下,會計人員必須適應從報賬型、核算型向管理型、決策型轉變;從事后型向事前、事中、事后全過程轉變;從被動型向能動型、自主型轉變;從傳統手工方法向信息化、網絡化轉變。但是,會計人員在應對新環境、迎接新挑戰方面還存在差距,主要表現在知識體系更新緩慢,難以適應快速變化的新形勢。這就要求會計人員要具備良好的職業道德和端正的工作態度,要有扎實的基礎知識和熟練的業務技能,要有開闊的視野和勇于創新的工作精神,要具備對信息的分析和快速反應能力、溝通協調以及團結協作能力。公司內各級、各部門要共同實施對會計從業人員的在職繼續教育和培訓,同時要引導自學、營造學習型集體的良好氛圍,提倡在工作中提高專業能力,在生活和學習中提高綜合能力,創造各種有利條件,切實提高會計人員的專業素質。二是會計職業習慣與履行會計責任的矛盾。會計基礎工作具有明顯的重復性和單調性,時間長了,會計人員在實際工作中習慣于按照某種定式工作,難以積極發揮主觀能動性,不愿意做出復雜的專業判斷去辨別日常經濟業務背后不同的經濟實質。然而某些看似相同或相似的業務,背后的實際情況可能千差萬別,甚至摻雜著舞弊造假行為,需要會計人員更積極、主動地投入工作,辨別事非,加強監督。解決這個問題,各單位要在合理安排工作上做好文章。首先要做好人員配置工作,把合適的人員安排到合適的崗位上,做到人盡其才、人盡其用。具備條件的,要定期實行競聘上崗,或者定期輪換崗位。同時要在不相容崗位相分離的前提下,力爭做到一人多崗、一崗多用。全體會計人員也必須充分認識到這種職業惰性的危害性,在實際工作中愛崗敬業,遵章守制,糾正不良習慣,嚴格按照《會計基礎工作規范》等規章制度履行崗位職責。三是加強會計監督與提高管理效率的矛盾。會計監督是會計基礎工作的重要內容,開展會計基礎工作不可避免地要面對加強監督與提高效率的矛盾。一方面,加強監督表面上會在一定程度上損失效率,例如,憑證多級復核會在一定程度上影響會計核算和付款的時間,但是沒有監督的效率是不真實的偽效率,隱含著較高管理風險;另一方面,沒有效率的重復監督也是不可取的,耗費了企業資源,又不能給企業帶來更好利益。只有把加強會計監督和關注監督措施的合理性和科學性結合起來,重點把握好控制程序和原則,才能妥善解決好兩者之間的矛盾,爭取實現監督和效率的平衡。此外,要做好會計基礎工作,各單位還要統一思想,提高認識;各業務部門要統一配合,會計人員統一執行;各單位還要針對會計基礎工作制定有效的考核辦法,定期對會計基礎工作的執行情況進行統一評價,對違規的會計人員進行嚴肅處理。
作者:周暉
飲料有限公司是在中國的經濟發展浪潮推動下,于1983年由原飲料廠引入外資而成立的大型飲料公司。該公司主要生產、銷售世界知名碳酸飲料。公司現有員工1200多人,銷售網絡主要集中在中南地區,每年銷售額達3億多萬元。由于隸屬于飲料集團網絡的一員,飲料(中國)公司在生產、銷售及管理方面都給予了飲料有限公司(下稱:飲料公司)大力的支持,使公司機制由一個私營小廠轉變為一個大型的合資公司。在人力資源管理方面,也由傳統的以“工作”為核心,逐漸轉化為以“人”為中心,強調“人”與“工作”相互適應,從而將“人”的發展與企業的發展有機地聯系起來。
二、招聘現狀及存在的問題
1.飲料公司招聘工作中存在的問題
招聘工作是一個企業人力資源管理中最基礎性的工作。隨著經濟的發展和社會生活的開放,企業業務規模不斷擴大,人員流動日益頻繁,員工招聘工作越來越成為人力資源部門一項長期而繁重的任務。一個優秀的企業,其員工招聘工作不僅關系到能否解決企業目前勞動力資源緊缺的問題,而且有可能影響到企業發展戰略能否順利實現。近幾年由于外界環境的影響和內部機制的改變,飲料有限公司的招聘工作也存在一定的問題,如何招納賢才、留住人才,是該公司人力資源管理所面臨的重要問題之一。以下為該公司200X年招聘工作情況:
(1)200X招聘結果匯總200X年飲料有限公司共招聘正式員工76名,其中銷售人員48名,占總數的63%;主管級以上人員27名,占總數的35.5%
(2)主要招聘、甑選方法(見表1)。
2.存在問題:
通過對以上情況分析,再加上我們對其招聘工作的整體了解,筆者發現該公司招聘工作存在的問題主要有以下幾點:
(1)下屬營業所盲目擴編,招聘無計劃。飲料有限公司下屬有16個營業所,每個營業所都有行政、人事權,因此招聘工作一般都由各營業所的人事專員負責組織,每月將當月所聘人員的資料和人數報至總部人力資源部即可。但是總部人力資源部在審核過程中發現,個別營業所招聘人數較多,人員替換頻繁。追其原因,發現由于大多數營業所沒有制定年度招聘計劃,發現人員不夠時,才慌忙通知人事專員組織招聘,特別是在銷售旺季,營業所大量招收業務人員銷售產品,到了銷售淡季又不好輕易辭退相關人員,就造成了人員盲目擴編,組織臃腫。
(2)面試提問無章。飲料有限公司在面試員工時,一般是由人力資源部經理、招募主任主持初試,用人部門經理或主管主持復試。在面試過程中,面試人員會問應聘者一些基本情況,然后會憑自己對崗位的了解程度問一些專業或工作方面的問題,經常是東一個問題、西一個問題,讓應聘者有時感到很困惑,且只能了解一些表面情況。對于應聘者的回答,面試者也沒有具體的參考答案,只能根據自己對該崗位的了解程度和自己的見解來決定應聘者的回答是否恰當,造成對應聘者評估不確切,甚至是在錄用后才發現所招聘的人員與崗位并不合適。
(3)各部門面試手法不一,招聘效率較低。在面試過程中,應聘者經過人力資源部的初試后,如果被認為合格,由人力資源部將應聘者的資料送至用人部門,用人部門經理審核后,與人力資源部一起協商、安排復試。在面試中,由于人力資源部的面試人員對崗位要求的理解和所提出的問題與用人部門面試者不一樣,所以很容易造成應聘者雖順利渡過第一關卻大多在第二關被淘汰,或人力資源部根本就沒有找到用人部門想要的人員。招聘人員雖然非常積極、忙碌的組織面試、甑選,但工作效率卻比較低,有時甚至要經過二、三個月才能招到合適人員。
(4)新進員工流失率較大。由于飲料的品牌效應,大多數應聘者到飲料有限公司應聘時都憧憬著高額的薪資、良好的工作環境和完善的培訓福利。實際上,飲料有限公司的高額薪資是建立有嚴格的績效考核基礎上的,下屬營業所受所在地環境的影響,工作條件也并不是很舒適。在面試過程中面試人員并沒有將這些情況詳細告知應聘者,造成新進員工在入職后才發現現實與理想有一定的差距,不能接受而離職。
三、招聘改進策略
21世紀,隨著人力資源管理在企業管理中的角色轉變,筆者認為飲料公司可在充發揮自我品牌優勢的前提下,吸納先進的管理思想,借鑒其他企業的招聘模式,在招聘思想和招聘實踐上不斷創新。
1.招聘新理念
招聘理念是指導整個招聘過程和活動的思想,是站在比招聘本身更高的角度來看待招聘的原則。確定一個好的招聘理念對設計和組織高效的招聘工作有重要作用。針對飲料公司的具體問題,筆者認為招聘人員應該建立以下幾個新理念:
(1)對應聘者坦誠相見——招聘人員需要給應聘者以真實、準確、完整的有關職位的信息,這樣才可能產生雇員與企業匹配的良好結果,從而大大降低雇員的流失率。
(2)人力資源部門與直線部門配合做好招聘。在招聘時,需要對于空缺崗位有明確的描述,便于應征者衡量自己是否合適。人力資源部的招聘人員最好到該崗位現場考察并與有關人員進行直接溝通,了解這個崗位有哪些特殊要求。
另外,直線部門經理也必須參與招聘前的人力資源規劃工作,充分考慮到未來有可能出現的“意外”情況,如工作量變動、在職人員的休假和穩定性。人力資源部經理要輔導、指導幫助直線部門經理,培訓他們對其進行新的面試技巧的培訓,共同完成招聘、挑選新員工的工作。
2.新的招聘途徑引入
對原有的“招聘應屆畢業生”計劃做一定的修改,采用“招聘實習生計劃”。即改原有的招聘應屆畢業生為招聘大中專院校的大三學生作為公司實習生,按照一定的招聘、甑選方式確定一批學生,在放假期間安排他們到公司參觀實習,實習期內表現優秀、本人有工作意愿的實習生,畢業后可留在公司工作。
3.甑選方法的改進
(1)使用結構化面試。所謂結構化面試就是首先根據職位的分析,確定面試的測評要素,在每一個測評的維度上預先編制好面試題目并制定相應的評分標準,面試過程遵照一種客觀的評價程序,對被試者的表現進行數量化的分析,給出一種客觀的評價標準,不同的評價者使用相同的評價尺度,以保證判斷的公平合理性。
結構化面試作為行之有效的人才測評技術在實際的招聘工作中取得了良好的效果。有研究表明,經過結構化面試而錄用的應聘者在實際工作中的工作業績明顯優于采用普通面試方法而錄用的應聘者。
(2)測試系統。飲料公司已在一年前購買了一套較為實用的測試軟件,其內容包括基本智力、基本能力素質、個性特征、內在驅動力、管理意識等等。但該軟件公司設計的“常模”(常模即與被測人有相同背景的人群)和公司崗位的“資質標準”并不一致,為了使測評工作更專業化、科學化,公司已有意與相關的咨詢顧問公司聯系,希望在顧問公司的幫助下,建立為公司自己量身訂做的“測評中心”。對不同的崗位可選擇不同的測試項目,評估應聘者各方面的職業素質,并建立公司各崗位的“常模”。在測試之后,測評中心會提供一份評估報告,將參加測試者的成績與“常模”相比較,將其職業素質與現在崗人員作一個定位,為公司人員招聘工作及員工職業發展提供科學的參考依據。
(3)小組討論法。小組討論法,顧名思義,就是將一組人選集中在一起就某個話題展開討論,考官在旁進行觀察篩選的一種甄選方式。它的主要好處在于把考官從大量重復性的提問過程中解脫出來,同時給應聘者自由發揮的空間,這就有助于考官在更好的狀態下準確地把握應聘者的一些關鍵特征。它需要的時間通常在1個小時左右,兩名考官可以同時考察12名或者更多的應聘者,效率和準確性都較面試為高。當大量應聘者在一起進行競爭性發言時,考官更容易做比較,更容易挑選出較為優秀的人員。同時它使得簡歷篩選有更大的余地,可以將大致符合條件的人員都挑選進來進行小組討論。
在設定小組討論的題目時我們最好選擇與職位本身相關的題目,這是因為在所有的甄選方式中,工作模擬有著極高的效率,而且這種方式的設計與實施也相對較為容易
4.流程的創新
在招聘過程中,當人力資源部收到人員需求信息時,除了準備招聘廣告進行外部招聘或內部競聘外,還可以從公司“人才庫”里選出后備人員,經過簡單的程序,去迅速彌補職位空缺。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說采用總結式寫法。下面就讓小編帶你去看看成本會計的年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
成本會計的述職報告1時間過的真快,轉眼間兩周的實訓時間就過了,在過往的兩周內我在廊坊市出色檢測公司進行了為期十天的實訓工作。通過這段時間的親身實踐,不但使我體會到了將會計理論實際利用于會計實務操縱中的重要性,更令我學會了一些如何在社會中為人處事的道理。
正所謂百聞不如一見,經過這次本身的親身實踐,我才深切地理睬到了走出課堂,投身實踐的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思惟的熟悉基本上只是局限于課本的范圍以內,這就致使我們對會計知識熟悉的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會計知識水平的進步。固然我們已歷了會計摹擬實驗的磨礪,但那究竟只是個虛擬的業務處理程序,其與實際的業務操縱相比還是有一定的差距的,這是會計摹擬實驗所替換不了的,是要我們走出往才能學到的。
課本上所學到的理論知識只是為我們的實際執業注明框架、指明方向、提供相應的方______,真實的執業技能是要我們從以后的實際工作中漸漸汲取的。而針對實際操縱中碰到的一些特殊的題目,我們不能拘泥于課本,不可純潔地以本為本,而應在遵從《企業會計準則》與《企業會計制度》的條件下,結合本企業的實際情況可適當地加以修改。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操縱的靈活性很好地結合起來。如課本上及會計摹擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉帳憑證三類憑證,但我所在的出色公司就根據本身業務相對簡單的特點斟酌,而將三類記帳憑證都同一為一種類型的記帳憑證。
更重要的是,我在此次實踐中深入地體會到了會計電算化的重要性與便捷性。由于電腦技術的快速發展及電算化理論的普及,現在,大部份的企業都已采用電算化記帳。這就要求我們能將會計知識與計算機知識很好地相結合起來,一旦熟練把握了會計的電算化技術,那將大大地簡化會算帳目的處理程序,從而終究將會計職員從煩瑣的手工記帳工作中解放出來。只要企業實現了電算化,企業的會計職員只需將每筆業務的相應會計分錄輸進電腦當中,以后電腦便會自動天生記帳憑證、明細帳、總帳和報表會計資料,從而極大地勤儉了人力,進步了企業會計部分的工作效力。
在此期間,我還粗略地了解了公司的會計組織的設置情況,讓我親身了解到企業會計部分是如何進行內部控制及會計職權適當分離的,這一點對任何企業來講都算得上是相當重要的,且是必須牢抓的。
限于時間的不足,我只在該公司實習了短短的十天。雖然說時間很短,但其中的每天都使我收獲很大、收獲頗豐,它不但極大地加深了我對一些會計知識的理解,從而真正做到了理論聯系實際;更讓我學到了很多之前在課堂上所根本沒法學到的東西,這對我的學業,乃至我以后人生的影響無疑都是極為深遠的。
成本會計的述職報告2尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
首先,我非常感謝公司為我們提供這次鍛煉自我、展示才能、提高素質、升華內涵的機會。同時,也再次向多年來一如既往關心、支持和幫助我成長的領導、同事們道一聲真誠的謝謝,謝謝大家在工作和生活上對我的無私關愛!今天,我把20__年的工作主要分為以下幾個階段進行簡要的小結和回顧:
一、1—3月
作為去年資產及資金管理的崗位競聘者,我主要負責公司存貨和固定資產的核算工作、公司資產與資金的監督核對工作以及資產類報表的編制工作。在這個階段,我花費了更多的時間在即將吸收合并子公司應付類往來科目的清理和核對上,主要包括應付賬款、其他應付款、預付賬款、應交稅費、應付職工薪酬這些科目的清理和核對工作,協助對方單位財務讓它們更加清晰、準確和真實化,也為20__年4月同子公司財務的交接做好了準備。
二、4—8月
今年4月我正式接手了子公司的成本核算工作,也就從資產及資金管理崗位實質性地轉換成了原來的成本會計崗,在此期間,以前的工作依舊,增加了子公司的主要賬務處理和月表編制工作,按期完成了子公司的中報編制工作,并且通過不斷的學習和摸索完成了子公司用友NC系統自動生成人工成本憑證以及NC系統自動生成固定資產折舊憑證設置這個頭痛的“大工程”。
三、8月以后
今年9月子公司的賬務并入了公司本部核算,這樣我和本部的成本會計按照以前的分工各負其責并且緊密配合,隨之而來的是子公司注銷清算的稅務審計,本部的年前審計,我都認真積極地給予了配合。因為子公司賬務的加入,我重新設計了應付類往來明細余額表,表中不僅可以區分出子公司和本部,我還增加了不少附表,使應付類往來明細更加一目了然。
四、工會的財務工作
作為工會的經審委員,我還負責工會的財務工作,包括日常的核算工作,季度、中期以及年度的報表編制工作,工會開支的決算和預算編報工作。
回顧既緊張而又充實的20__年,我作為一名財務會計,一絲不茍地對待了自己負責的每一項工作以及領導安排的臨時工作。展望20__年,我需要繼續努力和改進的方向如下:
一、報表方面
做好子公司、工會以及本部__年年報部分報表的編制和年報匯審工作;注意公司本部__年月報1—8月的上年同期數錄入工作,因為子公司是__年9月并入公司本部的,所以__年1—8月公司本部的上年同期數的錄入花費的時間就會特別多,要分別錄入子公司和本部的數字最后匯總形成,所以這個工作在平時完成,否則等到月底工作量就太大了。
二、建立輔助賬方面
因為子公司的成本只按照部門核算,未能按照每一工程分別核算,這樣顯得特別籠統,也不利于收入和成本的配比,在核算方式沒有改變的情況下,我打算在賬外建立按各個工程分類的發出商品輔助明細賬和材料成本結轉明細賬,這樣可能會非常辛苦,但為了為企業提供更快捷可靠的財務信息,此輔助賬迫在眉捷。
三、工會的工作
對待所有的財務相關工作,我的認真態度都是不可置疑的,但是對于公司的其它事件我的熱度卻明顯不夠,所以對于今年被當選為集團公司的職工代表,我是非常慚愧的,萬分感謝公司各位領導對我的信任,以后我會更加努力,不辜負各位領導對我的期望。
成本會計的述職報告3根據中心作重點和整體安排及思路,在領導指導下、以及各財務人員的大力支持下,完成了各項財務工作任務,確保工作有序、較好地履行了會計職能,為保證中心財務工作順利進行發揮了積極的作用我簡單的做了一個個人總結。
一年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的工作總結如下:
一、完成的主要工作
1、及時準確的完成各月記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。
完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業務和各種日常費用的繳納。
2、以認真的態度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。
3、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了會計基礎知識和會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、今后的工作
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代的發展的步伐。
2、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益。
總結經驗,建立健全良好的工作機制。
成本會計的述職報告4尊敬的領導:
主要為取得真實的數據而致力于內部管理規范上以及財務監督上,本人入職普天公司成本會計三個月來。對成本會計工作還沒有完全切入。具體工作包括:
(1)加強倉庫進銷存的監督,規范單據流轉,改正倉庫進銷存計價上的錯誤。使其可真實反映本期發生的購入、領用和結存情況。并擬對產成品的入庫以成本入賬,使公司的所有資產都真實地反映在賬面上。
(2)加強對車間材料盤存的監督、工資的真實性抽樣調查。在一定程度上抑制其隨意性。
(3)建立已生產產品資料,細化到每一工序,為以后產品銷售報價的準確性作準備。
(4)前二個月重點在收集數理并測試其真實性上,目前重點在財務上的一些自我調整工作。
以下是我在工作中發現的問題:
因目前燈飾行業處于生產經營淡季,為提高企業管理水平,建議公司現階段優化公司的內部管理以便在生產高峰期徹底改變現有狀況。規范公司的各種運作。
公司目前存在的問題:
(1)崗位職責沒有明確規定,導致同一件事,幾個人在做,但對某些事情,又無人在做,同時出現問題不能具體歸責以致有些事情無人愿意做。建議公司先以現有管理人員自寫職責上交的形式收集信息,界定有沒有重復而無必要的工作、界定重要的工作有沒有專人負責。公司的整體運作有效性應有一個完整流程審核來維護。
(2)企業是一個整體,應以一套自有的規范程序來解決內部管理問題。公司目前首先是決策程序不規范,對某項決策多數公司的程序是:先評價是否必須實施、再決定由誰去執行、在什么時候完成、最后確定具體操作方式交責任人執行,而目前簡單化到先執行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業務中,執行人對接受必要的監督沒有認識。認為這是一種不必要的人力資源浪費、一種不信任的做法。
(3)沒有一個標準作業規程,使很多工作在實際執行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導致質量無法提高、現場管理亂、對工作有討價還價的意識。管理人員沒有意識到在流水線生產中,一個人的錯誤會導致到后面所有人跟著錯。
以下是我對公司的建議。
第一、對規范化管理的認識
規范化管理是指企業通過有關管理制度、業務流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業各方面的運作程序化、制度化、標準化,使各項工作有章可循,也使得各個崗位的'責權明確,以達到提高企業運作效率并提高企業的管理水平的目的。規范化管理是企業發展過程中必須采用的一種手段,是企業管理基礎的基本要求,對企業健康持續發展及增強市場競爭力有著重要的意義與作用。
第二、在推行規范化管理過程過程的幾點體會
1、規范化管理的核心是標準化和數據化。
規范化首先就是要將各種工作標準制定出來,要將工作的結果、工作的內容、完成工作的時間、工作的程序等等進行標準化。這和簡單的制度化是不同的,因為這種標準化必須于實際工作的要求,而不能是某些個人意志。而且,作為一種規范化的工作標準,它主要是規定員工應該怎樣做,這跟很多制度重在規定員工不能怎樣做是不同的。其次,規范化管理的核心是數據化,制度制定一大堆,卻沒有大用處和實際效果,其中一個原因就是文字太多,數據太少。沒有數據,制度的內容就模糊,違反和遵守制度就沒有區別。
但是要用文字來寫制度容易,而用數據來表達一種規范就難了,數據所表達的東西是明白無誤的,所以以數據化為核心,企業的規范化工作就要從工作的分拆開始,從各個環節的數據收集、整理、分析開始,經過較長時間的統計,才能成為一種工作的標準和要求,這與參照某些公認的“好制度”來寫文件有本質的不同、這要求我們的各個部門對數據的記錄、傳遞、保存要有一個健全的流程。改變目前數據不準、過多隨意性的現狀。
2、規范化管理的難點不是文件的制定,甚至都不是數據的收集,真正的難點在于改變人的習慣。
習慣的力量是強大的,人們按照習慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習慣總是伴隨著不適和痛苦。所以,人們在做“對”的事情和在做“習慣”的事情之間進行選擇時,經常選擇的是做習慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們仍然會按習慣去做,例如白胚車間,他們已習慣了以流程卡的形式來交接產品、但是我想以
另一種方式來控制去取代它,但最終還是因他們不認真去執行而放棄。改變人的習慣是一個漫長和痛苦的過程,它遠比制定一些文本、條例、標準、數據要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習慣的改變入手來進行規范化管理才是真正能改變企業、提升企業管理水平的切實方法。改變習慣的前提是規定什么事由什么方式什么方法來做。
述職人:______
20____年____月____日
成本會計的述職報告5____年上半年財務工作在公司領導的正確指導及各位同仁的共同努力下,各項工作取得了較大的進展,回顧半年來的工作,我個人工作以成本核算為重心,做好日常費用報銷和采購核算工作,通過加強自身學習、努力掌握生產工藝流程以及嚴格執行費用報銷制度等措施不斷提高會計服務質量,促進工作正常有序地進行,圓滿完成了各項財務工作。
作為我個人而言,上半年的工作讓我感受頗深,現將工作述職如下:
一、積極做好成本核算和費用報銷工作。
負責公司成本核算工作,成本管理是財務工作中重要的一項工作內容,只有掌握生產工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產工藝流程,主要包括產品結構構成、產品生產工藝、設備運轉基本知識等,在費用報銷和付款單據審核過程中,做到及時準確,嚴格把關,把不符合公司報銷規定和付款條件的單據予以退回,責令整改。
具體工作如下:
(一)積極協調各部門做好成本核算的基礎工作。
成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計劃地進行,根據我自身工作特點,發揮成本崗位主導作用,積極協調生產統計和倉庫保管員對賬,到生產現場和倉庫進行實物盤點工作,做到賬賬相符,賬實相符,協調各部門,做好成本管理基礎工作。
(二)及時、正確地進行成本核算,開展成本分析。
制定公司成本核算規程,及時準確的核算成本。成本核算在月末生產和倉庫、財務對賬正確,現場成品、廢料盤點結束后,三日內完成成本核算。在完成成本核算基礎工作后,認真、全面地開展成本分析工作。
通過成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評價公司內部各有關單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業的經濟效益。
(三)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節約開支,不斷降低成本。
在審核公司報銷單據過程中,嚴格按照國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及公司各項制度和規定,嚴格控制各項費用的開支,審核各部門是否按照規定辦理,簽字是否齊全等,并積極探求節約開支、降低成本的途徑和方法,以促進公司更好的節約成本,提高效益。
二、與成本會計交接,交出成本崗位工作,與原財務部長交接,接手財務部工作。
(一)4月份根據公司安排著手成本會計交接工作。
首先為接手人詳細介紹工作內容和崗位職責,其次為接手人進行會計電算化軟件方面的培訓和指導,在為期兩個月的時間內完成交接工作,接手人基本能順利開展工作,為公司工作持續穩定的開展做好了基礎。
(二)6月末根據公司人事調整安排,進行財務部門工作交接。
1、接手部門日常事務和基礎工作。
2、核對現金、銀行賬務,盤點現金、銀行和承兌匯票。
3、做好銀行、稅務和項目貸款工作的交接。
4、做好賬目核對,完善交接手續。
三、協調財務部工作,保持財務工作的一貫性和穩定性。
六項措施---B措施一:超前化服務啟動某物業公司特別重視物業管理的前期介入,在工程施工期,物業管理工程部的人員深入現場,積極與施工方接觸,并根據大廈使用功能,結合設計、施工、用戶入駐后的使用和方便管理的角度,提出意見和建議,從而保證了大廈使用功能的充分發揮。措施二:個性化服務設計某物業公司每承接一個新的項目,都不是原有模式簡單的“克隆”、“拷貝”,而是在延續公司企業文化基礎上的再創新、再升華,在考慮區域因素、施工單位要素、用戶要素以及需求的基礎上,為項目度身定做“時尚且適合”的管理方案。某大廈的硬件設施在某市的各個辦公大廈中都堪稱一流。某物業公司在某市的物業管理行業中也是站在排頭,所以在服務項目上,在保證傳統項目高質量完成的同時,也會針對大廈的特點、用戶需求和愿望等為某大廈設計出一套個性化服務菜單,做好某大廈的管家。措施三:即時服務與隱形管理即時服務就是通過對所有服務對象的需求做全面、深入的了解,設立服務熱線,保證在用戶需要的時候會即時出現,為其提供滿意、即時的優質服務;隱形管理的主旨就是充分尊重用戶的私人空間,在用戶需要幫助的時候即時出現,用戶沒有服務需求的時候不去打擾,如調整保潔員的上下班時間,避開在上班或下班高峰期清理保潔等。措施四:流程管理與控制在ISO9000質保體系中,流程管理與控制是一項非常重要的工作,是規范化管理運作的基本保證,流程的合理性和可控性是保證用戶需求得到及時回應、各項服務標準化作業的基本保證。
通過對某大廈基本情況的了解、用戶需求的分析,設定合理的流程,加強流程管理與控制,保證為用戶提供方便、快捷、優質的服務,達到用戶滿意。措施五:人本化服務u某物業公司在員工培訓過程中,不斷灌輸“用戶不一定是對的,但永遠都是第一位的”的執業意識,以用戶滿意作為管理服務工作的出發點和歸宿點,由點及面,對常規物業管理服務進行整合,從服務主旨、服務架構、服務項目、服務手段、服務標準、服務控制等方面全面導入管家式管理要素,在充分尊重、關心員工的基礎上,讓員工以更大的愛心、耐心、熱心為用戶提供更多更好的人性化服務,“以人為本”是某物業公司服務工作開展的基礎。措施六:文化運作某物業公司深諳人才是企業最大的資本,團隊合作是企業成功運作的基本保障,而良好的企業文化運作使企業產生強大凝聚力和向心力,提高員工工作效率,鼓勵全體員工向著企業遠景目標共同前進的動力,所以某物業公司從創業之初就致力于創造一種專業、規范、合作、學習、創新的企業文化,在這種企業文化的感召、融合下,各路精英充分發揮自己的聰明才智,以團隊為單位,為企業的發展默默的做著自己的貢獻,共同鑄就某物業公司的輝煌!
一、項目定位某大廈作為一個多功能、大綠化、環保型的現代物業,項目整體形象定位是開放、高效、親和。開放體現某大廈開放的思想和現代化的辦公方式。高效展示該局領導進取、創新的精神境界和高效率工作效果親和象征某大廈為民服務的宗旨及與外界的和諧關系。
二、工作重點以用戶滿意導向理論為依據,從某大廈使用功能的角度分析物業管理服務需求,確定了物業管理服務的三項工作重點:重點一:樹立大廈物業整體形象通過環境形象樹立、樓宇形象控制、設備和公共設施管理、治安和交通控制、管理服務人員行為規范等專業管理和文化氣氛的融合,塑造某大廈開放、高效、親和的整體形象。重點二:樓宇設備管理大廈內部設備的安裝、調試科技含量大,關鍵設備智能程度高,而某大廈物業的特殊性又要求設備運行萬無一失,這對物業管理公司設備管理的技術實力是嚴峻的考驗。物業管理公司必須在前期介入期全面參與設備安裝、調試,熟悉設備特性,掌握運行規律;在正式運行后,要確保電梯系統、供配電系統、給排水系統、消防控制系統、中央空調、智能監控系統及通訊系統等關鍵設備運行正常。重點三:提供綜合性配套服務某大廈包括主樓、附樓、綜合樓、動力站、地上車庫、廣場等,集多種功能于一體,要求物業管理公司在保證物業管理主業基礎上,提供綜合配套服務,包括會務服務、代辦業務、室內保潔、盆栽養護、節日布置、搬運服務等。
三、指導思想指導思想:真誠合作、專業保障、長遠承擔真誠合作體現了公司尊重用戶、依法經營的一貫風格,重合同、講道德、守信譽,注意及時與相關職能部門溝通和協調,真誠為某大廈提供專業、規范服務,為社會創造價值。服務用戶、拓展市場的意義重于創造利潤。專業保障展示公司“超越自我,爭創一流”的企業精神,充分發揮公司ISO9000質保體系、 人力資源管理體系、財務預算及執行控制系統、物業管理制度以及專用物業管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業力量,體現專業水準,保障專業效果。長遠承擔既注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。在具體的管理服務過程重,既有階段計劃,又有長遠安排,將服務概念由委托管理期局部擴展到物業的使用壽命期,是物業管理人的應盡職責。四、三大優勢觀念優勢:滿意只是起點(以服務用戶為最高原則)某物業公司管理水平居于某市市同行業前列,其核心內因在于觀念領先。觀念激發活力,觀念產生動力。公司將用戶滿意作為工作業績評價的最終指標,以用戶滿意為起點,最大限度地滿足用戶需求。在這種理念支持下,公司在員工隊伍中堅持不懈地強化用戶滿意服務觀念、市場觀念以及危機意識、質量意識、成本意識。正是由于導入用戶滿意服務觀念,自公司組建以來,在所管轄的四十萬余平方米物業中,年有效投訴率均控制在千分之二以下。
技術優勢:強大的樓宇設備管理技術支持公共事業與物業管理中心作為物業管理的老牌專業公司,從事物業管理工作多年,中心內部積累了大量的相關樓宇設備管理經驗和各路精英。某物業公司在技術、人力資源等方面都得到了母公司的大力支持,一方面在技術上能夠調動大量的技術精英保證業務發展的需要;另一方面,作為探索市場化管理的觸角,某物業公司還享有用人的充分自,可以面向社會,積極引進社會專業精英,并與相關行業保持密切的關系。精干的專業技術人員對各類物業基本設施,包括電梯、中央空調、供配電、給排水、消防系統、保安系統、智能監控系統、停車場自動管理系統等均有完善的技術保障和豐富的實踐經驗,可以為某大廈制訂高效率的設備管理方案,確保各項系統運行正常、維修及時,并有效延長設備的使用壽命。經驗優勢:唯才是舉,為公司的發展出謀劃策公司自組建之初就嚴把用人關,一方面通過在母公司內部通過競聘的方式選擇優秀的人才,另一方面面向社會招聘,廣攬群豪,共同為公司的發展出謀劃策。同時,為了更好的借鑒深圳、北京、上海等地先進的物業管理經驗,聘請顧問定期為企業把脈,與企業高層人員座談交流,使企業的管理逐步走向規范化、合理化、科學化,逐步探索出具有經營特色的管理模式,在積極探索、大膽嘗試的過程中積累了豐富的管理經驗。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。
第二章管理方式、工作計劃和物資裝備一、管理方式當今社會倡導“以人為本”,作為服務性行業的物業管理企業,其服務目標不是單純提升企業形象、追求利潤,而是要重視用戶需求的價值,最大限度的滿足用戶需求,企業的經營與管理必須圍繞著“人”來進行。以用戶為中心,強調服務質量和成本控制兩手抓,將社會效益、環境效益、經濟效益高度統合,為用戶提供零缺陷、精細化、全方位的服務,是某物業公司一貫的經營思想和矢志追求的長遠目標。針對某大廈的物業特點、用戶特征并源引某物業公司的企業文化,我們將在某大廈實施CS管理(CustomerSatifacation),即一種以用戶滿意為核心,以信息技術為基礎,以用戶滿意相關指標為主要工具,以數據統計分析為主要測量工具,綜合、宏觀的測定用戶的滿意程度,并根據反饋結果不斷修正工作的方式方法,力求為某大廈提供專業化、個性化、品牌化、管家式的物業管理方式。專業化公司利用自身專業優勢,利用現代管理手段,提供專業保障,總體協調、管理,實現管理目標;個性化公司根據某大廈的實際情況以及相關需求,結合自身專長和特點,制定無償和有償相結合的個性化服務項目,為各職能部門提供方便快捷、貼心周到的服務;品牌化公司通過實施品牌、形象戰略,全面、長遠承擔物業管理責任,樹立某大廈開放、高效、親和的整體品牌形象;管家式所謂的管家式服務有別于物業管理中的英式管家服務,它主要是指針對用戶委托,為用戶提供一種“全程關懷,全心服務”的服務方式。通過專業服務為用戶塑造一種高品質的工作環境。
以上四個方面的物業管理方式確定了某物業公司服務的基調和方法:采用CS管理方式,嚴格資質管理,確保各崗位人員思想素質和專業素質,加強員工培訓,力求管理人員隊伍精干、一專多能;建立健全科學的管理程序和嚴格但富有人情味的管理制度,一方面用以規范組織和個人的管理服務行為,另一方面通過企業文化的灌輸、融合,創造一種融洽、高效、團結、積極的管理團隊;借鑒成功管理經營模式,結合自身實際,洋為中用、古為今用、他為我用,在立足做好基礎服務的同時,加強精神文明建設、服務品牌建設,實施整體全面的企業視覺形象管理,予管理于服務、予隱形管理于顯性成效,使某大廈真正成為某市,乃至黑龍江、全國的一座典型的示范管理大廈。我們的管理方式由組織機構、運作系統、信息系統和管理機制四部分構成。
(一)組織機構設置原則:精簡高效、管理服務無盲區p2精簡高效的組織機構,能夠使各種信息流順暢的系統中流動,減少信息阻滯,從而為提高服務質量、減少管理盲區奠定基礎。設置形式:垂直領導,整體協調5垂直領導形式,目的是減少管理環節,提高各部門的工作效率;各辦公室業務獨立操作的同時,設置協調管理職能,旨在達成整體有機運作。1、在單一業主的綜合型物業中,組建管委會有利于物業管理工作的順利開展。某物業公司將根據《物業管理條例》的有關規定和管理實際,與該局積極接觸,組建某大廈物業管理委員會。2、客戶服務中心接受某物業公司的領導、某大廈管理委員會的監督和某市城市管理局的業務指導。3、客戶服務中心作為某物業公司派駐的專門機構,財務相對獨立,在公司授權下,履行“某大廈物業管理委托合同”中規定的權利、義務和責任,全心全意提供優質服務。4、客戶服務中心實行公司領導下的主任目標責任制。客戶服務中心內部實行垂直領導。5、組織機構設置的原則是精干高效、一專多能。圖2.1外部組織體系圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。
5圖2.2內部管理組織機構圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。
(二)運作程序1.整體運作流程,深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。圖2.3整體運作流程圖(1)整體運作流程的設計原則是全面、高效、合理,功能無缺項,管理無盲點。(2)整體流程的具體運行,按ISO9000質量保證體系要求運作。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。2.內部運作流程:深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。圖2.4內部運作流程圖深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。(1)專設用戶服務中心,24小時擔負統一指揮、協調工作,處理日常管理事務和緊急事項。(2)設立值 班主任制。由客戶服務中心正、副主任輪值負責,堅持每天工作例會,一般問題不過夜。(3)實施首問責任制。客戶服務中心任何員工對用戶的報修、建議、意見及投訴,均須第一時間接受,立即報告相關部門并跟蹤落實結果,確保問題解決、用戶滿意。否則,按相應規定處理。信息系統、堅持客戶服務中心正、副主任每季安排專門的用戶專訪,每月隨機走訪有關職能部門辦公室不少于七間,收集用戶要求、意見、建議或投訴。2、客戶服務中心員工日常隨機走訪征詢意見。3、客戶服務中心每季度向某大廈管委會作正式匯報,征詢各方面意見和建議。4、堅持每季組織一次用戶座談會,廣泛了解機關各部門、員工對物業管理服務的需求。5、強化系統的持續改進和有效溝通,最大限度地滿足用戶服務需求。
管理機制
1、實行目標管理責任制現代科學管理包括基礎管理、職能管理和戰略管理三個層次,激烈的市場競爭又催生出新一代前沿管理理論,如全新的人力資源管理理論、激勵理論、企業再造(業務流程重組)、管理創新理論、學習型組織(第五項修練)以及顧客導向概念等。這些嶄新的管理理論核心內涵都體現在重視用戶需求、重視人的因素和組織效率。_公司奉行管理制勝理論,注重企業競爭中的管理因素,并在管理實踐中,總結、推行出嚴格、量化、規范的管理三要素和目標管理責任制,并把這些經驗作為建立現代企業制度、推動科學管理的重要措施,收到了積極效果。目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經營目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交給客戶服務中心的管理團隊,并賦予相應的權力,同時,將目標的實現與管理人員集體切身利益(薪金、培訓、崗位升遷)掛鉤。這種管理體制使客戶服務中心各級骨干責、權、利明確,在客戶服務中心與員工之間形成事業和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。、激勵機制某大廈客戶服務中心員工隊伍中,骨干員工從某物業公司內部其他團隊調配,部分員工是面向社會招聘。如何建立有效的激勵機制,激發全體員工的積極性和創造性,直接關系到項目的成敗。某物業公司深諳員工激勵的巨大推動力,強調在嚴格、量化、規范管理的基礎上融合激勵機制。
在某大廈客戶服務中心,我們將重點通過三個方面建立激勵機制。
(1)事業激勵。用創建中國物業管理名牌企業發展目標感召人、吸引人,為廣大員工創造團結協作、共創未來的工作環境和競爭上崗、優勝劣汰的發展空間。實行各級崗位考評和聘任制,形成客戶服務中心員工重事業、比業績、靠真才實學求發展的良好風氣,在物業管理行業奮力前行。(2)量化目標激勵。實行量化管理和目標管理是推動科學管理的重要措施和經驗。客戶服務中心內部的量化目標管理是將管理目標分解成各部門、班組分項目標,并基本以量化形式體現,使各部門、班組直至員工明確個體指標,做到“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”,共同參與管理,推動總體目標的實現,并將員工收益與量化目標實現緊密掛鉤。(3)效益激勵。優秀管理機制的重要內容之一是分配機制。客戶服務中心在薪金分配體系中,采取月度考核、年終考評的監督約束機制,嚴格兌現量化目標管理的獎罰措施,并堅持年度考評中首數5加薪或晉升、尾數5降職或淘汰的原則,保持客戶服務中心員工隊伍的素質和活力。
2、監督與自我約束機制:深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。深圳物業管理信息網--物業管理信息論壇,討論物業管理的方方面面。自我約束機制制定客戶服務中心廉潔自律基本要求。客戶服務中心全體員工嚴格遵守道德標準、行為規范和員工守則。堅持每季度公布物業管理費收支狀況。高度重視用戶意見征詢工作,對發現問題徹底跟蹤、解決。
2006年度人事管理工作在部室經理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現將工作情況匯報如下:
一、合理調配現有人力資源,力增達到最佳配置
協助經理做好公司內部分人員的合理調配。按照《公司2006年度管理機構設置》,圓滿完成競聘上崗、優化組合及空編、缺編單位在公司內部進行招聘工作,做好了運行車間合理配備檢修人員工作,同時根據公司生產經營情況及時合理調配人員,確保了生產經營工作的順利開展。本年度下達各種調配調(指)令等共計477人次,其中下達人事指令104人次,下達待崗指令93人次。
二、采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作
為進一步合理開發和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環境,建立靈活的用人機制,真正做到人盡其才,達到人力資源最佳配置,重點做好擬發通知、組織實施等工作。采取三級考評管理辦法(自評、互評、領導評價),按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準,先個人自評;后員工之間互評,互評后經所在班組匯評;最后由員工所在部門匯總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進行綜合素質評價,本項工作在各單位的大力支持下,順利完成。本次人事評價共計463人次。
二、做好03年度聽證會工作
重點做好了聽證會議的組織、籌備和材料準備工作,保證了會議質量,達到預期的管理效果。此項工作在總經理班子的大力支持和參與指導下,重點做好了文件制發,質詢題等材料準備,會議的組織。參加評論聽證會的黨員代表10人,團員代表8人,職工代表13人,董事代表1人,監事代表1人,評分人員9-12人不等,共計約50人。會議期間,高層管理人員3名及各部室單位21名人員進行了述職,述職內容均圍繞履行職責和完成年度生產經營目標情況。聽證團共向述職人提出質詢意見70余條(領導小組44條),建議43條。述職人均做了回答,無消極應付情緒。其中總經理辦公室、人力資源部、原煤采購部獲得了與會人員的認可,取得了聽證團的好評。由于公司領導高度重視和支持,以及各方面密切配合和職工的積極參與,聽證會開得圓滿順利,達到了預期效果。
三、勞動合同管理
1、重點做好擬發續簽勞動合同通知及簽訂意向書的工作。根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,按照先個人填寫《勞動合同簽訂意向表》;后部門填寫意見;最后公司依據員工人事評價結果及部門填寫意見,確定勞動合同意向,反饋本人。此項工作全面完成,共確定勞動合同意向596人次,其中確定長期勞動合同意向141人次;確定中期勞動合同意向223人次;確定短期勞動合同意向226人次,不再續簽勞動合同意向6人次。
2、做好勞動合同簽訂年限的確定和手續辦理
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,為充分利用和發揮勞動合同的作用,遵循平等自愿、協商一致的原則,根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開展工作,確定了合同年限,共確定續簽勞動合同554人次,其中:①續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;②不再續簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過程中,遇到不少問題和困難,但是通過座談、多方聯系等大量工作的開展,終于在6月底根據確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。
(二)、做好勞動合同鑒證工作
為充分利用和發揮勞動合同的作用,按照勞動合同簽訂年限做好長、中、短期勞動合同的統計,共計簽訂勞動合同553人次,其中:續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合
同195人次。為確保無遺漏,特請勞動部門前來公司進行全面鑒證,此項工作已圓滿完成。
(五)、制定《勞動保護用品管理辦法》
為加強勞動保護用品的發放、使用與管理,提高員工的自我保護能力,依據省勞動保障廳關于《職工個人勞動防護用品發放標準》有關規定,結合公司生產經營實際,將勞動保護用品的種類、發放標準、范圍、使用期限及管理要求予以規定,通過半年多的實施過程及認真了解、調查結果,在原有的基礎上重新修訂《勞動保護用品管理辦法》,并經總經理辦公會議研究予以下發。進一步規范勞動保護用品的發放及使用管理,同時規范了勞動保護用品發放程序,在減少庫存,提高資金利用效率及安全經濟服務上起到了積極的作用。
(三)、辦理離退廠人員手續工作
遵循平等自愿、協商一致的原則,及時做好了調動、辭職及不再續簽勞動合同人員的談話、確定及手續辦理工作。同時認真學習《勞動法》、《山東省勞動合同條例》及《勞動合同爭議》等法律法規,對不再續簽勞動合同人員根據不同情況,按照不同規定辦理離退廠手續,包括勞動合同解除、檔案移交等工作,基本完成了人員的分流安置工作。共計43人次。其中:不再續簽合同18人次,退休1人次;調入魯陽集團公司24人次。
(二)、做好人事檔案的整理工作
1、做好2000年至2006年所有增資表的整理、分類、匯總及裝檔工作,共整理增資表2230余份,同時將干部身份117人增資表及30份《企業女職工管理、工人崗位基本情況表》轉移到人才交流中心進行及時分裝個人檔案。
2、做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照姓名進行排序,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找。通過整理員工檔案,查出汽機車間沈元華、2人沒有檔案,及時通知本人進行查找落實;同時查出200余份個人檔案材料,經過整理分別裝入個人檔案,進一步完善了公司員工檔案。公司在冊員工553人,現存員工檔案432份,人才交流中心存檔114份。
(五)、做好內退人員走訪工作
利用五一放假期間,對內退人員進行走訪,達50人次。此項工作通過傳達第四屆一次職代會精神,同時讓內退人員了解了目前公司煤炭緊張、生產經營壓力較大的嚴峻形勢,達到了與內退人員進一步溝通的目的。同時根據公司領導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10余人次。
(三)、做好人才儲備計劃的編寫工作
熱電公司歷經十七年的發展歷程,人事管理制度逐步成熟,人力資源的儲備工作日益引起各級領導的重視。特別是近兩年由于人員流動較大,造成個別車間的人才空缺和技術斷檔,人才的儲備工作已提升到戰略性高度。人才儲備有利于企業制定長期發展規劃,有利于企業可持續發展。根據公司人力資源構成現狀,從人才儲備的方式和辦法及人才的培訓等方面,結合公司實際編寫完成了人才儲備計劃。
(五)、做好勞保用品的發放工作
1、做好工作服的發放工作
根據公司要求,按照各單位統計情況進行審核、匯總、提報計劃、配合定做及協調物資供應部做好領取發放等工作,圓滿完成工作服統一配發工作,同時根據公司實際情況,擬訂了《關于統一工作服穿著的規定》,并自9月1日起執行。
2、定期發放季度勞動保護用品
根據《勞動保護用品管理辦法》規定,及時提報季度勞保計劃,定期配發,跟蹤調查,逐步完善。本年度共計配發
3、做好2007年度安全帽的統一配發的前期工作。
通過調查了解,查閱相關資料,根據不同顏色代表的意義不同,擬定運行人員、檢修人員配發黃色(代表操作工人);化驗員、計量員等配發藍色(代表質量檢驗人員)、管理人員配發紅色(代表管理者),以《安全帽配發報告》書面上報,經總經理審批后,確定顏色與數量進行提報計劃,完成2007年度安全帽的統一配發的前期工作。
(六)、協助做好企業發展基金收繳工作
按照公司下發的《關于繳納企業發展基金的通知》精神,擬定繳納人員名單,下發通知,積極做好企業發展基金收繳工作,通過周密細致的宣傳工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。同時按照公司領導部署,積極做好部分困難職工企業發展基金收繳工作。通過與困難職工的談話確定了企業發展基金收繳數額工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。已交470人次,共繳納發展基金302.2萬元。
(三)、協助做好
員工培訓工作
1、做好四月份生產人員理論考試與實際操作考核工作
為進一步提高運行、檢修人員理論知識及實際操作水平,正確把握每位員工的工作狀況,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據,同時為達到公平公正的檢驗目的,使參加考試、考核人員能夠真正掌握所學知識,體現運行、檢修人員理論考試及實際操作考核成績的真實性,依據總經理簽批的擬定《考試考核方案》,下發《關于組織運行、檢修人員考試考核的通知》,明確考核標準,使各單位引起高度重視,認真貫徹落實,同時與生產技術部一起,重點做好了試卷的編制、監考、閱卷等各項工作,使本次考試、考核客觀、公正,成績真實達到預期的效果。組織生產人員進行理論考試及實際操作考核達611人次,參考率達94.2%,總成績合格率達87.4%(80分合格)。其中:實際操作考核及格率達98%;理論考試:安規考試及格率達93.8%(80分及格);專業考試及格率達91.9%(60分及格)。
2、組織做好《執行》、《行動手冊》、《致加西亞的信》三本教材的閱讀工作。為進一步提高公司管理人員及員工的整體素質,加強管理理念及敬業、忠誠、勤奮的思想觀念和執行能力的培養,組織培訓達次,共計培訓人員人次。
3、按照公司要求,做好選拔鍋爐業務骨干參加130T/H,高參數鍋爐外出培訓工作。此項在生產技術部及鍋爐車間的配合下,依據鍋爐車間四月份人員考試考核成績及平常工作表現,共選拔30名鍋爐業務骨干參加130T/H,高參數鍋爐外出培訓學習,同時為了達到培訓效果擬定《外出培訓學習人員管理規定》,順利完成高參數鍋爐外出培訓工作。
4、與生產技術部協同做好鍋爐、汽機、電氣、化水車間人員外出培訓工作。此項工作在生產技術部及各車間的配合下,已順利完成兩批外出培訓學習任務,培訓人員達36人次。其中:鍋爐車間12人次;汽機車間12人次;電氣車間8人次;化水車間4人次。
5、協同生產技術部組織開展安全講座活動。6月24日,公司聘請安檢局領導來公司進行安全知識講座,授課人員達210人次。通過學習,使廣大干部員工增強了安全生產責任感,進一步提高了安全意識和自我保護意識。
(四)、做好職業病健康查體及各項檢查工作。
本月份協同生產技術部組織生產人員進行一年一度的職業健康查體達128人次,其中鍋爐車間72人;汽機車間19人;電氣車間10人;燃料車間17人;修造車間9人;化驗室1人。支付市職業病防治醫院查體費11000元。
(六)、專業技術人員
1、做好2006年度專業技術人員繼續教育工作。根據[2006]19號《關于轉發人事局〈關于二00五年專業技術人員繼續教育公共科目培訓有關問題的通知〉的通知》文件精神,擬發通知組織符合條件人員予以報名學習,共有8人申報2006年專業技術人員繼續教育培訓,征訂《專業技術人員權益保護》教材8本。
2、做好高層次人才基本情況調查工作。根據縣人事局下發的《關于做好全縣高層次人才基本情況調查工作的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織9名本科以上學歷人員進行填表,按期完成調查上報任務。
3、做好高層次人才進行調查摸底工作
本月份根據縣委組織部下發的《關于對全縣高層次人才進行調查摸底的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織2名具有副高級以上專業技術職務人員進行填表,按期完成調查上報任務。
4、做好職業資格證書自查工作
按照[2006]50號《關于開展職業資格證書制度專項檢查的通知》要求,通知各單位收集職業資格證書,進行全面自查,同時完成職業資格證書專項檢查統計表、已取得職業資格證書人員登記表的統計填寫工作。
(八)、協助工會做好各項工作
1、協助做好第四屆職代會一次會議工作
隨著公司管理體制的逐步調整與完善,公司原有的很多職工代表由于工作和崗位的變動調整,在很大程度上已經不能反映和代表廣大員工的意愿。為進一步促進公司民主管理水平,充分發揮職工當家作主的作用,按照《職工代表結構分配及推選辦法》協助做好職工代表換屆選舉工作及新一屆職工代表培訓工作。
2、協助開展各項文體活動
(1)、組織開展三八婦女節紀念活動。召開新調整的女工委成員及女工小組長會議,總結03年工作及04年工作計劃;組織女工委成員、小組長及后勤女職工進行義務植樹52棵;組織公司在冊已婚育齡女職
工進行健康查體,應查171人,實查148人。按照經總經理辦公會研究決定,對工作在各個崗位上的164名女工每人獎勵50元進行造冊發放,共計8200元。
(2)、協助工會開展五一、五四、十一紀念活動。五一、五四期間組織開展職工籃球、乒乓球比賽;組織參加縣里乒乓球比賽;、組織籃球、乒乓球聯誼賽;十一期間組織參加籃球和體操比賽活動,在公司領導的大力支持下,全體人員發揮團結協作、勇爭一流的團隊精神,取得了籃球比賽第三名、體操比賽第二名的優異成績。
(3)、做好慶祝元旦的籌備工作
按照公司安排協同辦公室做好慶祝元旦的籌備工作。重點進行了三項工作:一是同組織部、人事局、勞動局共同組織了迎新春慶元旦聯誼活動,活動效果良好,起到了應有的作用;二是組織4位優秀人員參加了集團公司慶元旦文藝演出活動,得到了一致好評;三是協助做好了元旦期間張掛彩旗等活動。
(3)、協助做好西服及仲秋福利的發放工作
集團公司二十周年廠慶,為公司員工定做的西服于9月6日送達,我部在提供發放名單的同時協助辦公室將467套西服全部發放到各單位。同時做好了仲秋節福利發放的名冊編制及協助發放工作。
(九)、其他工作
1、做好公司計劃生育工作
完成了城區計生委下發的2006年失業人員獨生子女父母獎勵費發放表(56人次)、特殊人群摸底表(81人次)、移出人員明細表(6人次)及移入人員明細表(23人次)的統計、填寫與上報工作。同時按時完成《人口與計劃生育統計信息報告單》月度報表工作。
2、做好學生青島旅游工作
按照集團公司的要求組織13名學生到青島旅游,期間與集團公司領導積極配合做好監護組織工作,帶領13名學生安全、順利地完成本次青島2日游任務。
2、離廠人員:68人次,其中辦理辭職(退)手續65人次,退休2人次,死亡1人次;
3、
4、勞動合同:簽訂1108份;