時(shí)間:2023-08-24 17:18:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司規(guī)章制度的管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;體系建設(shè);經(jīng)營(yíng)管理
作者簡(jiǎn)介:尹蓉(1983-),女,北京人,華能資本服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)主管,經(jīng)濟(jì)師。(北京 100031)
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)02-0215-02
“不以規(guī)矩,不成方圓”,依靠制度管人、管事、管財(cái)、管物是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展最為重要的保障。秉承“有章可循、有章必循、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的工作理念,建設(shè)協(xié)同貫通的規(guī)章制度體系,探索科學(xué)高效的規(guī)章制度管理方式是現(xiàn)代電力企業(yè)提升管理效率和管理水平的必由之路。而規(guī)章制度建設(shè)并沒有特定的模式可以遵循,筆者結(jié)合近年來的理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)際,對(duì)如何通過加強(qiáng)規(guī)章制度過程管控,夯實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率與效益進(jìn)行了分析與研討。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中存在的普遍問題
現(xiàn)行的公司管理制度主要包括國(guó)家(政府)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、上級(jí)單位及公司管理制度等,對(duì)公司各專業(yè)工作起著指導(dǎo)和約束作用。但從公司制度建設(shè)及運(yùn)行情況來看,還存在一些問題和差距,需要逐步研究解決。
1.規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)性
現(xiàn)行的管理制度基本上是以逐步增加和補(bǔ)充的方式建立起來的,導(dǎo)致部分制度之間的邏輯關(guān)系不明確,管理制度體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分類不合理。部分管理制度內(nèi)容存在交叉重復(fù),甚至矛盾現(xiàn)象。
2.規(guī)章制度缺乏全面性
由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,各職能部門只是站在本部門的角度訂立制度,所以不可避免地導(dǎo)致規(guī)章制度表面上看面面俱到,實(shí)際上卻是各自為政,部分制度在制定過程中未能做到全覆蓋,對(duì)部分工作、部分管理環(huán)節(jié)的管控存在缺位。
3.規(guī)章制度缺乏穩(wěn)定性
穩(wěn)定的規(guī)章制度可以使人們養(yǎng)成近乎本能的遵循習(xí)慣。可以大大減少規(guī)章制度的執(zhí)行成本。但伴隨著各部門經(jīng)營(yíng)管理人員的交替,規(guī)章制度會(huì)隨著個(gè)人的管理風(fēng)格而不斷改變,從而對(duì)制度的穩(wěn)定性提出挑戰(zhàn)。
4.規(guī)章制度缺乏適應(yīng)性
規(guī)章制度必須隨著多變的環(huán)境及時(shí)變化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前公司多項(xiàng)基礎(chǔ)制度難以與公司目前的發(fā)展階段相適應(yīng),也無法與企業(yè)文化形成良性互動(dòng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度體系建設(shè)的重要性和必要性
建立規(guī)章制度體系與管理機(jī)制,是公司適應(yīng)外部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)環(huán)境和建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化內(nèi)控體系的需要,也是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部制度化依法運(yùn)營(yíng)的需要,在企業(yè)制度層面和執(zhí)行層面構(gòu)建與之相適應(yīng)的規(guī)章制度體系成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高依法治企水平的重要舉措之一。
1.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司適應(yīng)法律環(huán)境變化的客觀需求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,電力系統(tǒng)日益成為法律意義上的市場(chǎng)交易主體,面臨的法律環(huán)境日趨復(fù)雜,違法經(jīng)營(yíng)成本大幅度提高。而天然壟斷的企業(yè)屬性,也決定了來自政府監(jiān)管和社會(huì)媒體的關(guān)注明顯高于其他行業(yè)。同時(shí),勞動(dòng)、安全、環(huán)保等糾紛也因外部法律環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)管理的日趨規(guī)范而呈上升趨勢(shì)。要規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),首先要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)管理,即通過完善有效的規(guī)章制度體系去扼制各種法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的法律法規(guī)環(huán)境,推動(dòng)公司可持續(xù)健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是主動(dòng)適應(yīng)系統(tǒng)體制改革的先行要求
華能系統(tǒng)以電力為主,綜合發(fā)展,這預(yù)示著公司在變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面要做大量的工作。應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,率先進(jìn)行規(guī)章制度的排查與梳理工作,逐步探索嘗試對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),為下一步管理體制改革的平穩(wěn)過渡奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司提高基礎(chǔ)管理水平的重要舉措
規(guī)章制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),不斷提升基礎(chǔ)管理水平的重要保證。特別是近年來公司發(fā)展迅猛,迫切需要完善分層次的管理機(jī)制,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系框架,通過不同管理層次的激勵(lì)和約束機(jī)制,才能使各級(jí)職能定位準(zhǔn)確和管理模式規(guī)范、健全。正是由于沒有完善的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和扎實(shí)的管理基礎(chǔ)作為支撐,公司難以保持行業(yè)領(lǐng)先地位,因此建立戰(zhàn)略協(xié)同、資源配置有效、整體利益驅(qū)動(dòng)的制度體系將成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高管理水平的重要舉措。
4.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司搭建一體化管理平臺(tái)的有效手段
企業(yè)實(shí)施一體化管理能夠?qū)崿F(xiàn)市場(chǎng)反應(yīng)實(shí)時(shí)、內(nèi)部協(xié)作快速、信息交互及時(shí)準(zhǔn)確,達(dá)到推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展及提升企業(yè)管理水平的目的。公司原有經(jīng)營(yíng)管理模式,存在各專業(yè)管理體系產(chǎn)生背景不同、控制對(duì)象不同、設(shè)立體系目標(biāo)不同,暴露了多套體系各自為政致使職責(zé)權(quán)限交叉和混淆、應(yīng)付審核等多種問題和矛盾。鑒于此,公司應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范制度體系,將各管理體系的管理活動(dòng)納入整體考慮,符合系統(tǒng)管理的觀點(diǎn),更是解決這一問題的根本途徑,且能真正達(dá)到最佳管理效果。
5.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要抓手
規(guī)章制度體系是保障其將已有資源優(yōu)勢(shì)、能力優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”的重要措施,是規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理的行為準(zhǔn)則,承載著公司的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)理念、管理思想和價(jià)值取向。因此加強(qiáng)規(guī)章制度體系建設(shè)是伴隨企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性和根本性問題,對(duì)于保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展有著基礎(chǔ)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性作用。
三、構(gòu)建科學(xué)合理的規(guī)章制度建設(shè)管理模式
1.構(gòu)建企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的原則
(1)科學(xué)合法原則。公司規(guī)章制度要符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,且要與華能集團(tuán)規(guī)章和相關(guān)規(guī)定相銜接。要結(jié)合公司功能定位和管理實(shí)際,切實(shí)反映先進(jìn)的管理理念、管理方法,簡(jiǎn)約易行,有利于公司管理水平的提升。
(2)協(xié)調(diào)性原則。公司規(guī)章制度要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,綜合考慮內(nèi)部各組織及職能之間的相互關(guān)系,形成各環(huán)節(jié)、各層次的規(guī)章制度相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的局面。規(guī)章制度要對(duì)各個(gè)層級(jí)的管理者的職能、權(quán)力、利益和責(zé)任給予合理的界定,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)應(yīng),真正體現(xiàn)激勵(lì)制約作用。
(3)穩(wěn)定與適應(yīng)原則。公司規(guī)章制度既要把經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)行之有效的管理方式予以延續(xù),以保持穩(wěn)定,又要根據(jù)環(huán)境變化,不斷調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際。
(4)精簡(jiǎn)原則。公司規(guī)章制度要防止內(nèi)容交叉、沖突,結(jié)構(gòu)多而細(xì),前后制度效力不一致等影響管理效率的現(xiàn)象,要堅(jiān)持有用、管用、能用的原則,力求項(xiàng)目少,質(zhì)量精,簡(jiǎn)潔易行。
(5)與企業(yè)文化相結(jié)合原則。企業(yè)作為一種以人與人的組合為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主體,其經(jīng)營(yíng)行為必然最終都要人格化。即企業(yè)是人格化的企業(yè),企業(yè)的所有活動(dòng)最終都要靠人來執(zhí)行。正是因?yàn)槿绱耍髽I(yè)的制度建設(shè)管理模式,最終都必然會(huì)體現(xiàn)在人的價(jià)值理念中,即以企業(yè)文化的形式表現(xiàn)出來。因此,企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的構(gòu)建須與企業(yè)文化相結(jié)合。
2.構(gòu)建科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式
科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新方式方法。實(shí)現(xiàn)從“調(diào)研起草”“審核會(huì)簽”“審議簽發(fā)”“宣貫培訓(xùn)”“執(zhí)行落實(shí)”“評(píng)估反饋”“修訂完善”的閉環(huán)管理。
(1)建立規(guī)章制度的效力等級(jí)體系。目前公司規(guī)章制度沒有依重要程度和效力等級(jí)劃分的體系,難以保證公司確立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)思想、基本原則和要求在公司規(guī)章制度中得以正確體現(xiàn),無法通過效力等級(jí)的約束保證不同層次之間制度的一致性。沒有公司基本制度和一般制度的劃分,更使公司制度缺少了一個(gè)重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),無法解決一旦在制度間出現(xiàn)矛盾和沖突給管理帶來的不良影響。同時(shí),由于缺乏體系劃分,一些涉及公司重要制度沒有經(jīng)過有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理辦公會(huì))的審核,而以部門(專業(yè))制度形式下發(fā),在與之相關(guān)的制度之間出現(xiàn)矛盾和沖突,造成難以貫徹執(zhí)行。按照《公司法》的規(guī)定,公司規(guī)章制度按效力等級(jí)依次排列為公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。結(jié)合上述規(guī)定并通過對(duì)國(guó)家立法制度的研究,符合公司目前管理實(shí)際的制度體系應(yīng)由公司章程、公司基本管理制度、各部門(專業(yè))管理制度三級(jí)組成,重要程度和效力等級(jí)由高到低,下一等級(jí)的制度在原則和內(nèi)容要求上均不得違背上一等級(jí)制度的規(guī)定。通過規(guī)章制度效力等級(jí)的建立,改變公司目前重要管理事項(xiàng)制度的如法人治理規(guī)則、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等基本管理制度,與差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公用品管理等一些細(xì)小具體管理事項(xiàng)的規(guī)定混雜的問題。
(2)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì)制度。目前規(guī)章制度的管理不僅僅是起草部門的事情,也不單純是經(jīng)理部的事情,實(shí)際上涉及到很多部門,單純依靠非專業(yè)部門很難從根本上提高規(guī)章制度的管理效能。公司各專業(yè)管理部門均不同程度承擔(dān)著公司管理職能,而每一項(xiàng)管理職能的行使均應(yīng)通過相應(yīng)的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)以專業(yè)管理職能的劃分為主要依據(jù),再按照某項(xiàng)專業(yè)管理內(nèi)在規(guī)律的要求,結(jié)合實(shí)際情況建立制度的邏輯結(jié)構(gòu),驗(yàn)證制度建設(shè)的狀況并指導(dǎo)制度的動(dòng)態(tài)管理,減少制度制發(fā)的隨意性。應(yīng)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì),并把委員會(huì)作為各專業(yè)規(guī)章制度審核的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),研究制定各專業(yè)規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃,梳理本專業(yè)制度體系邏輯結(jié)構(gòu),查找規(guī)章制度管理漏洞與空白,并就一些重要的專業(yè)制度進(jìn)行定期會(huì)審。
(3)建立規(guī)章制度計(jì)劃管理與清理匯編制度。公司目前制度建設(shè)的計(jì)劃性較差,職能部門不了解本專業(yè)管理規(guī)章制度的情況,不清楚現(xiàn)有的規(guī)章制度哪些有待完善,哪些制度需要及時(shí)擬定,往往只重視制度的新訂,忽略制度的修改和廢止。久而久之,只立不修,造成同一管理事項(xiàng)有多項(xiàng)制度規(guī)范,相互交叉重復(fù)甚至矛盾;只立不廢,造成制度效力混亂,這些都給制度的執(zhí)行帶來困難,執(zhí)行人往往無所適從。因此應(yīng)建立規(guī)章制度年度計(jì)劃管理機(jī)制,規(guī)章制度建設(shè)列入部門年度計(jì)劃工作,在統(tǒng)籌規(guī)劃下一年重點(diǎn)工作的同時(shí)制定配套制度的立、改、廢計(jì)劃,使規(guī)章制度建設(shè)成為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要抓手。同時(shí)應(yīng)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行定期清理,編制制度匯編,一方面解決“試行”制度轉(zhuǎn)正的問題,將一些經(jīng)過一定時(shí)間試行的制度變成正式制度,另一方面對(duì)一些不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求的制度進(jìn)行及時(shí)修訂或廢止,并在此基礎(chǔ)上定期編制公司制度匯編,使廣大干部職工及時(shí)知悉公司現(xiàn)存規(guī)章制度情況。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 企業(yè)規(guī)章制度
Abstract: With the continuous development of society, how to establish a sound enterprise rules and regulations according to the prefect modern enterprise system is a necessary condition to guarantee the development of enterprises.The author will express some personal ideas on the establishment of modern enterprise management system.
Key words: modern enterprise system; enterprese rules and regulations
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)
企業(yè)內(nèi)部控制制度是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度的重要組成部分。現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)要形成一個(gè)比較系統(tǒng)完善、規(guī)范而又嚴(yán)密的體系,是管理現(xiàn)代企業(yè)的重要手段。
什么是現(xiàn)代企業(yè),這個(gè)問題我們都或多或少有所學(xué)習(xí),但對(duì)其內(nèi)涵的理解恐怕不深。現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職明確、政企分開、管理科學(xué)。對(duì)我們來說,這是目標(biāo)和方向。我們需要做的工作很多,也就是說我們距離建成現(xiàn)代企業(yè)還比較遠(yuǎn),但這是我們大家共識(shí)的方向,我們對(duì)此要有足夠的信心。
我認(rèn)為,當(dāng)前我們?cè)谀繕?biāo)方向確定的情況下,首先是進(jìn)一步深化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)特征的理解,其次是認(rèn)清我們現(xiàn)在的差距,我們要做哪些基礎(chǔ)工作,第三是怎樣構(gòu)架適合我們自身發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度。
一、進(jìn)一步深化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)特征的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)主要有無限責(zé)任公司、兩合公司、有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司。其中最具有代表性的是有限責(zé)任公司和股份有限公司。現(xiàn)代企業(yè)還要具有產(chǎn)權(quán)特征、法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展方向戰(zhàn)略、組織制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。本文討論的是現(xiàn)代企業(yè)的管理制度。我們建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)任重道遠(yuǎn)。
二、我們要做哪些基礎(chǔ)工作
我們當(dāng)前的單位(企業(yè))發(fā)展?fàn)顩r,是經(jīng)過幾十年的艱苦創(chuàng)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)積累,也經(jīng)歷了幾次大的變革。多少年來,在歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的創(chuàng)新和改革下,經(jīng)營(yíng)管理工作成績(jī)突出,建立了不少內(nèi)部管理制度,管理機(jī)制也進(jìn)一步成熟。按照科學(xué)發(fā)展的需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,結(jié)合我們的實(shí)際,我們打基礎(chǔ)的工作很多,主要是:
(一)建立和完善單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。首先是領(lǐng)導(dǎo)層在廣泛調(diào)研討論和征求員工的意見基礎(chǔ)上決策單位的展戰(zhàn)略和發(fā)展方向、組織規(guī)模、經(jīng)濟(jì)規(guī)模。①建立健全上下(與基層單位)管理順暢的組織機(jī)制,培養(yǎng)扶持核心競(jìng)爭(zhēng)力專業(yè)隊(duì)伍,配套服務(wù)協(xié)調(diào)部門或單位;②健全切實(shí)可行的基層(部門)職責(zé),各司其職,互為補(bǔ)充;③健全決策下達(dá)、指揮、監(jiān)督、檢查的綜合機(jī)制。
(二)堅(jiān)持以人為本的企業(yè)管理,培育優(yōu)秀的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神。①加強(qiáng)人力資源的開發(fā)和管理,引進(jìn)與培養(yǎng)同步,引進(jìn)高水平實(shí)力型技術(shù)和管理人才,加大培訓(xùn)提高力度,鼓勵(lì)自學(xué)資格注冊(cè);②培育企業(yè)文化,發(fā)掘員工的技藝潛能,提供平臺(tái),搭建舞臺(tái),開展豐富多彩的文化類活動(dòng),加強(qiáng)愛崗愛單位教育,凝聚人心,增強(qiáng)企業(yè)活力;③加大人與人之間的互助互學(xué),加強(qiáng)部門間的互為補(bǔ)充,形成部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和單位整體團(tuán)隊(duì)能力的嶄新企業(yè)形象,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)建立健全科學(xué)的勞動(dòng)人事制度和有效的激勵(lì)機(jī)制。①按照國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)制度,落實(shí)人員勞動(dòng)工資和各類保險(xiǎn),使員工有安全感;②制定有效的激勵(lì)制度,給予對(duì)單位發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的人員獎(jiǎng)勵(lì),在榮譽(yù)上、經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上、培訓(xùn)上兌現(xiàn);③建立健全科學(xué)的用人機(jī)制,體現(xiàn)能者有用武之地,對(duì)暫不適應(yīng)崗位工作的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),能力達(dá)到的適人適崗,仍不能適應(yīng)工作的,根據(jù)《勞動(dòng)法》和有關(guān)勞動(dòng)人事規(guī)定,分別安排出路;④勞動(dòng)人事和激勵(lì)機(jī)制要體現(xiàn)公平、公開、公正的原則,一視同仁,有章可循。
(四)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行要有企業(yè)全面質(zhì)量管理制度,行政與后勤管理制度,技術(shù)創(chuàng)新管理制度,經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)管理制度,信息與網(wǎng)絡(luò)化管理制度等等。
①培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常必要。要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、審計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),有計(jì)劃的逐年達(dá)到持證上崗;對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,不斷提高專業(yè)知識(shí)水平。②加強(qiáng)內(nèi)部下屬單位間,系統(tǒng)內(nèi)單位間的學(xué)習(xí)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短;③不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)完善制度;三、怎樣構(gòu)架適合我們發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度
①以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)人員的積極性為前提,組織學(xué)習(xí)和調(diào)研,重點(diǎn)解決什么是現(xiàn)代企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)制度有哪些,標(biāo)準(zhǔn)是什么;②回顧審視單位自身發(fā)展積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),組織專人編制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織專人就內(nèi)部管理制度進(jìn)行分析評(píng)價(jià),確定當(dāng)前急需建立或健全的內(nèi)部管理制度有哪些;③有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度建設(shè)工作;④有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查工作;⑤建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度要廣泛征求員工意見,執(zhí)行制度要有力度和透明度。
Abstract: This paper describes the connotation and characteristics of executable institutional system and the importance of enhancing its construction, and puts forward specific measures for improving executable institutional system construction according to the current situation and shortcomings of the author's company institutional system.
關(guān)鍵詞: 可執(zhí)行;制度體系;構(gòu)建;執(zhí)行力;落實(shí)
Key words: executable;institutional system;build;execution;implementation
中圖分類號(hào):F626.11 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)21-0167-03
0 引言
古人云,“天生蒸民,有物有則”。說的是有人群的地方就有規(guī)則,國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),企業(yè)一定有企制。企業(yè)想長(zhǎng)期贏利、最大化地獲取利潤(rùn),在同行業(yè)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么一定有規(guī)范性、創(chuàng)新性、可執(zhí)行的企業(yè)管理制度體系在實(shí)施。錦州石化公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,在公司安全管理六要素中,強(qiáng)調(diào)了公司要建立可執(zhí)行的制度體系,這是保證我公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)重要的前提。
1 可執(zhí)行制度體系的內(nèi)涵
1.1 制度的含義 制度是凝固了的理念和價(jià)值觀,是約束人們行為的一系列規(guī)范,既包括制度規(guī)章等成文的規(guī)則,又包括存在于人的觀念中、靠人的自我約束和輿論監(jiān)督來實(shí)施的道德、風(fēng)俗、習(xí)慣等。它是基于理念和價(jià)值觀制定的,是企業(yè)文化的重要組成部分。
企業(yè)文化是組織在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中,逐漸培育成的、并為全體員工所認(rèn)同的遵守的價(jià)值觀、理念以及行為規(guī)范的總和,它體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)行為方式或經(jīng)營(yíng)風(fēng)格的基本價(jià)值觀念。其構(gòu)成要素為:企業(yè)理念、企業(yè)制度、企業(yè)行為和企業(yè)環(huán)境,具體結(jié)構(gòu)如圖1。
理念是核心,它代表的是企業(yè)的愿景、使命與核心價(jià)值,理念必須是清晰的;制度是載體,它把理念滲透到管理過程中,變成員工的自覺行為;制度規(guī)范員工的行為,提高員工主動(dòng)參與企業(yè)管理的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,營(yíng)造了倡導(dǎo)先進(jìn),積極向上的環(huán)境氛圍。四個(gè)要素代表了四個(gè)層面,如圖2,理念從精神層面導(dǎo)引約束員工的行為,理念是軟性的,具有指導(dǎo)性;制度從執(zhí)行層面規(guī)范員工的行為,制度是硬性的,具有強(qiáng)制性。四個(gè)要素相互作用,循環(huán)推動(dòng)如圖3。
綜上,制度有兩層基本含義:其一,制度是行為規(guī)則,決定著人們?cè)诠ぷ鬟^程中能夠與不能夠做什么事;其二,制度是人們結(jié)成的各種組織或體制,決定著一切活動(dòng)和各種關(guān)系的框架。
1.2 制度的要求 既然制度是規(guī)則,指導(dǎo)人們?cè)凇翱梢耘c不可以”之間的選擇,那么,制度對(duì)于“選擇”的指導(dǎo)應(yīng)該是清晰的、明確的、唯一的,制度應(yīng)該明確的向組織內(nèi)的每個(gè)人闡明,什么是正確的,什么是錯(cuò)誤的;什么是組織所提倡的,什么是組織所反對(duì)的;什么行為會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì),什么行為將受到處罰。既然制度是建立組織內(nèi)相互依存的關(guān)系依據(jù),那么,制度對(duì)于組織內(nèi)崗位間相互關(guān)系描述必須準(zhǔn)確明了,清晰的表明相互間的隸屬、協(xié)同或合作關(guān)系,明確相互間的責(zé)任義務(wù)。
1.3 如何看待可執(zhí)行的制度體系 “火爐法則”有助于我們對(duì)可執(zhí)行制度體系的理解。把“火爐”燒得紅紅的,放在那里,本身并不會(huì)主動(dòng)燙人,但只要有人敢于觸摸,它就必燙無疑,不會(huì)顧及觸摸者的身份,人人平等,誰摸燙誰,而且立即處罰,沒有下不為例。它體現(xiàn)了四個(gè)特性:
1.3.1 警示性:一個(gè)火爐放在那里,熊熊火苗,告誡旁人不能輕易觸碰和跨越,自然具有威懾力。制度就是規(guī)范,也應(yīng)具有警示作用,起到事前的一個(gè)約束與預(yù)防作用。
1.3.2 及時(shí)性:一個(gè)紅通通的火爐,如果你去觸碰它,你會(huì)馬上會(huì)被灼傷,而不是摸上去,等一下再感覺到熱。違背制度就會(huì)馬上得到相應(yīng)的懲處,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,及時(shí)性是獎(jiǎng)懲的一個(gè)重要原則。
1.3.3 必然性:如果你去觸碰火爐,你必然會(huì)被灼傷,而不會(huì)這次碰了會(huì)灼傷,下次就不會(huì)灼傷。違背制度必然會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的后果,而不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)的改變而改變。
1.3.4 平等性:不管你是什么人,一般工人也好,企業(yè)老板也好,去觸碰了火爐,都會(huì)被灼傷,火爐不會(huì)因?yàn)槟闶鞘裁慈硕x擇是否灼傷。在制度面前,人人平等,誰違反了制度,都會(huì)受到相應(yīng)的懲戒。
2 企業(yè)可執(zhí)行制度體系特點(diǎn)
在企業(yè)里,制度體系有著其自身獨(dú)有的特點(diǎn)。
2.1 時(shí)效性 管理制度是隨時(shí)間而演化的。有的制度在長(zhǎng)期內(nèi)仍較穩(wěn)固,而有的制度在短期內(nèi)就有較大變革。總體而言,制度的變遷要與時(shí)俱進(jìn)。
2.2 地域性 不同的地域?qū)?dǎo)致不同的制度體系。例如:生產(chǎn)裝置區(qū)域就有關(guān)于生產(chǎn)受控的特殊規(guī)定。
2.3 領(lǐng)域性 任何制度都有其適用的特定的效力領(lǐng)域,一旦超出范圍,其作用將是無效的。
2.4 層次性 任何制度都有其法制效力的適用深度,超過這個(gè)深度,制度執(zhí)行的效果就會(huì)受到影響,這就需要其它配套的制度進(jìn)行接續(xù),構(gòu)成某項(xiàng)專業(yè)管理的文件體系。
2.5 規(guī)范性
2.5.1 企業(yè)管理制度具有規(guī)范性,而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)則。企業(yè)因?yàn)樯婧桶l(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)則來統(tǒng)一行動(dòng)、工作。如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運(yùn)行下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.5.2 規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;第二,實(shí)施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果呈不規(guī)范的狀態(tài)。
2.5.3 企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的。企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一的,長(zhǎng)年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。
2.6 創(chuàng)新性
2.6.1 企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐過程中自覺地創(chuàng)造有利于企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的新型企業(yè)管理制度的過程。傳統(tǒng)的制度在局部或整體上產(chǎn)生了結(jié)構(gòu)性的功能性問題,即產(chǎn)生了結(jié)構(gòu)性和功能性失效,因而需要對(duì)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以重新整合各種要素關(guān)系。就制度本身而言,制度創(chuàng)新源于制度的形式合理性、合法性和實(shí)質(zhì)公正性的矛盾,換言之,制度的實(shí)質(zhì)公正性的缺失或萎縮而導(dǎo)致實(shí)質(zhì)非理性,致使與形式合理性發(fā)生沖突。因此,企業(yè)制度的創(chuàng)新要遵循以下幾項(xiàng)原則。制度創(chuàng)新,首先要具有實(shí)質(zhì)合理性和公正性。管理制度創(chuàng)新要保證管理秩序的公正。企業(yè)管理秩序的公正至少應(yīng)具有二個(gè)基本條件:其一,員工的基本權(quán)利得到有效保護(hù)。即必須有一個(gè)安全、自由的工作環(huán)境。其二,對(duì)員工具有普適作用。
2.6.2 要有科學(xué)性和系統(tǒng)性。所謂科學(xué)性,一是指制度中清除了舊的思想影響、與時(shí)俱進(jìn)。管理制度創(chuàng)新要以企業(yè)文化和實(shí)際性為前提,通過對(duì)傳統(tǒng)制度的批判繼承,創(chuàng)新出符合時(shí)展的制度。二是管理制度創(chuàng)新要符合事物客觀規(guī)律。三是明晰、精確、嚴(yán)密。一些具體的制度,不能含混、模糊、存在歧義和漏洞,否則,就不能很好地發(fā)揮規(guī)范、約束等作用,甚至還會(huì)被人鉆空子。所謂系統(tǒng)性,是指根本制度和各種具體制度要均衡、統(tǒng)一、協(xié)調(diào),形成具有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的制度體系,彼此之間沒有沖突和相掣肘的現(xiàn)象,制度才會(huì)產(chǎn)生出最大的功能效率。
2.6.3 要有可操作性和有效性。制度重在執(zhí)行,執(zhí)行在于制度的可操作性。制度的執(zhí)行和落實(shí)在于發(fā)揮的功能效率。
2.6.4 要遵循循序漸進(jìn)原則。管理制度的創(chuàng)新與企業(yè)管理的各個(gè)方面相聯(lián)系,并直接涉及到企業(yè)責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的調(diào)整和變更。在企業(yè)面臨劇烈變革時(shí)期做產(chǎn)生的制度整體性變遷過程中,管理制度的創(chuàng)新如果不能審時(shí)度勢(shì),妥善地處理各種矛盾和問題,而是一味地急躁冒進(jìn),就很有可能會(huì)引起利益受損的人們采取非理性的過激行為,從而引發(fā)企業(yè)管理的危機(jī)。因此,企業(yè)管理制度創(chuàng)新要有全局眼光,有步驟、有領(lǐng)導(dǎo)、分階段、分層次、扎扎實(shí)實(shí),穩(wěn)步推進(jìn)。
3 加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)的重要性
加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高企業(yè)管理水平、推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要在新起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)新發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)管理是關(guān)鍵。加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè),完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,整合優(yōu)化工作流程,改進(jìn)工作方法,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和科學(xué)管理,能夠有效提高企業(yè)管理水平,加快企業(yè)發(fā)展。
加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高創(chuàng)新能力、打造前瞻型企業(yè)的要求。如果管理基礎(chǔ)薄弱,制度缺乏創(chuàng)新,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到影響,打造前瞻型企業(yè)也無從談起。企業(yè)中有結(jié)合發(fā)展實(shí)際,積極借鑒行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),大力加強(qiáng)管理制度體系建設(shè),企業(yè)管理者才能站在新的高度,以積極、從容的心態(tài)面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,做出科學(xué)決策,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是促進(jìn)部門協(xié)作、建設(shè)和諧企業(yè)的前提。加強(qiáng)管理制度體系建設(shè)要對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,以達(dá)到完善管理制度體系的目的。這也有利于進(jìn)一步明確部門之間的分工,使各部門統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高協(xié)調(diào)能力,有效解決部門之間責(zé)任不清晰、關(guān)系難理順等問題,為創(chuàng)建和諧企業(yè)營(yíng)造良好氛圍。
加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高員工素質(zhì)、提升企業(yè)社會(huì)形象的手段。加強(qiáng)企業(yè)管理制度體系建設(shè),可以通過加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn),使員工全面掌握行業(yè)相關(guān)政策,按照流程規(guī)范作業(yè),更好地為零售客戶服務(wù)。此外,企業(yè)激勵(lì)、約束和考核評(píng)價(jià)等制度的建立和完善,也能夠有效督促員工認(rèn)真履行職責(zé)。
加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、提高員工思想水平的動(dòng)力。企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中形成的企業(yè)共同理念和行為規(guī)范,要把新理念滲透到管理過程中,變成員工的自覺行為,制度建設(shè)是最好的載體,因此,加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè),要用企業(yè)文化規(guī)范員工行為,提高員工主動(dòng)參與企業(yè)管理的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
4 我公司制度體系建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的不足
4.1 現(xiàn)狀 “十一五”期間,公司經(jīng)過對(duì)已有規(guī)章制度的梳理和有效整合,形成了具有自身特點(diǎn)的一體化管理制度(公司網(wǎng)站的主頁上設(shè)有專欄,供大家查閱學(xué)習(xí))。管理制度形成的文件共分為三級(jí):第一級(jí)錦州石化公司QHSE管理手冊(cè);第二級(jí):QHSE管理體系程序文件,共32個(gè);第三級(jí):公司級(jí)規(guī)章制度,共263項(xiàng)。一體化管理制度涵蓋了三個(gè)管理體系要求的內(nèi)容,包括規(guī)劃計(jì)劃、產(chǎn)品銷售、物資采購、生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全環(huán)境管理、設(shè)備管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、計(jì)量管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)察11方面內(nèi)容。能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的需要。公司采用班組級(jí)日檢查、車間級(jí)的周檢查、公司級(jí)月檢查、把專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查、體系評(píng)審相結(jié)合,檢查結(jié)果納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核和年度總評(píng),較好地實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督檢查受控,可執(zhí)行的制度體系已經(jīng)初步形成。
4.2 存在的不足
4.2.1 管理方面:①各部門制定制度存在“本位主義”中;②對(duì)制度的生命周期管理不健全,新舊制度仍有交疊;③領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,各種制度放在柜里,實(shí)際工作中則被忽視;④宣貫和反饋調(diào)整不夠;⑤制度的規(guī)劃計(jì)劃管理、執(zhí)行監(jiān)控需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.2.2 內(nèi)容方面:①分類分級(jí)不夠清晰、不夠合理;②制度的規(guī)范性,包括格式、措辭、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性需要進(jìn)一步完善;③制度可操作性,包括權(quán)限界定、流程設(shè)置需要進(jìn)一步清晰合理等。
5 可執(zhí)行制度體系的建設(shè)與完善
科學(xué)的制度體系是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新管理方式。建立并完善決策目標(biāo)、執(zhí)行責(zé)任和考核監(jiān)督體系,是健全制度體系的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。科學(xué)的管理制度體系包括人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度等內(nèi)容。制定業(yè)務(wù)管理制度重點(diǎn)要圍繞可用、可控、可操作的要求,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化和流程化設(shè)計(jì),建立完整的管理鏈。
5.1 加強(qiáng)規(guī)章制度的形成機(jī)制。嚴(yán)格按照立項(xiàng)、起草、審查、審議和的程序,制定修訂各項(xiàng)規(guī)章制度。重視規(guī)劃、溝通、協(xié)調(diào)在管理制度體系建設(shè)中的作用,企管法規(guī)處作為審核部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)制度建設(shè)的規(guī)劃、管理、梳理和對(duì)外公布;協(xié)調(diào)各部門編制各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)制度建立在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,對(duì)制定制度的程序、權(quán)限做出具體規(guī)定、以保證制度的科學(xué)性和合理性。在立項(xiàng)調(diào)研論證階段,主要從問題產(chǎn)生的原因、解決方式以及制度建立后的利弊等方面分析論證制度的可行性,并對(duì)其合法性進(jìn)行審核。在制度起草階段,站在企業(yè)的角度去考慮問題,在涉及多個(gè)部門時(shí),審核部門應(yīng)與各部門共同商討,以保證制度的有效性。在審議階段,對(duì)于涉及員工切實(shí)利益等重要規(guī)章制度,要嚴(yán)格按照法律要求,履行民主程序。(如圖4)
5.2 引入制度體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估和復(fù)審,及時(shí)修訂、更新,保持制度的有效性和先進(jìn)性。制度體系建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過程,為使制度體系建設(shè)更具科學(xué)性和實(shí)用性,引入制度體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括制度是否合法、是否符合行業(yè)規(guī)定、是否適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展的要求和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;約束與激勵(lì)機(jī)制是否健全,能否達(dá)到既規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為又充分調(diào)動(dòng)干部職工工作積極性和主動(dòng)性的效果;是否有助于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等內(nèi)容。企管法規(guī)處依據(jù)制度體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),組織有關(guān)人員對(duì)企業(yè)和管理制度體系定期進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使之更加系統(tǒng)。
5.3 加大制度的宣傳、教育、溝通力度。提高執(zhí)行力首先要使廣大干部職工了解、熟悉制度及其制定的目的。一般情況下,新制度公布后有些員工可能不會(huì)立即接受。這就需要參與制定制度的管理人員深入開展宣傳工作,了解員工的心態(tài)和想法,幫助員工轉(zhuǎn)變思想,遵守制度,糾正不規(guī)范行為。
5.4 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有章必循,違章必究。優(yōu)秀企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng),制度的權(quán)威性功不可沒。要保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位,領(lǐng)導(dǎo)干部首先要嚴(yán)于律已,率先垂范,充分發(fā)揮模范帶頭作用。另外,要進(jìn)一步完善工作流程和運(yùn)行機(jī)制,盡可能減少臨時(shí)性、突發(fā)性或特殊事件對(duì)制度權(quán)威性的影響,確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位,取得實(shí)效。
5.5 建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。要強(qiáng)化內(nèi)部控制、檢查、考核等基礎(chǔ)工作,實(shí)行民主管理,增強(qiáng)管理制度及執(zhí)行的透明度。首先是有法可依,企業(yè)要用有效的監(jiān)督考核措施來監(jiān)督制度的落實(shí)情況。其次是有法必依,執(zhí)行部門要嚴(yán)格按照相關(guān)制度的規(guī)定,指定專門部門及人員對(duì)制度和落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。再次是執(zhí)法必嚴(yán)。執(zhí)行部門的工作人員要嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度的要求,監(jiān)督部門要積極履行監(jiān)督職責(zé)。最后是違法必究。對(duì)于違反規(guī)章制度的行為和有關(guān)人員,要嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)處理,切實(shí)維護(hù)制度的權(quán)威性。
5.6 獎(jiǎng)懲有度,激勵(lì)得當(dāng)。制度的落實(shí)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,因此,公司不僅要層層狠抓落實(shí),而且要把制度的約束作用與激勵(lì)作用相結(jié)合,使其真正在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,督促企業(yè)全體員工自覺遵守各項(xiàng)管理制度,提高員工的積極性和主動(dòng)性。
6 結(jié)束語
只落實(shí)在紙面的制度不是可執(zhí)行的制度,一套可執(zhí)行的制度體系需要堅(jiān)持“實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)”的認(rèn)識(shí)路線,需要循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn),它堅(jiān)持的仍然是PDCA循環(huán)(如圖5)。
成功企業(yè)在可執(zhí)行制度體系建設(shè)方面的共同特點(diǎn)是建設(shè)規(guī)范的管理制度體系、動(dòng)態(tài)的創(chuàng)新機(jī)制,并在不斷創(chuàng)新的過程中,提高管理制度體系運(yùn)轉(zhuǎn)效能。目前,我公司已充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),并積極加強(qiáng)管理制度體系建設(shè),大力提高管理水平,以推動(dòng)行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)不斷推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新[J].企業(yè)管理,2009(03).
1、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如智聯(lián)招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實(shí)際中完善及制訂招聘流程及相關(guān)表格
4、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
5、建立招聘檔案。
二、培訓(xùn)及考核
1、新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)
制作一份新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)教材。
2、展開在職員工的素質(zhì)及企業(yè)文化培訓(xùn)。
2、協(xié)助經(jīng)理制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
3、根據(jù)公司現(xiàn)有績(jī)效管理制度,開展員工績(jī)效考評(píng)組織與實(shí)施工作,推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、建立培訓(xùn)及考核檔案。
三、規(guī)章制度
1、協(xié)助經(jīng)理審核、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)制度
按公司出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度,給予違規(guī)者相應(yīng)的處罰。對(duì)予應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)者要做到及時(shí)及有據(jù)獎(jiǎng)勵(lì),并公布。
四、勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
協(xié)助經(jīng)理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
協(xié)助經(jīng)理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
五、薪酬管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),協(xié)助經(jīng)理建立及完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務(wù)津貼、固定津貼、績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
六、行政事務(wù)
1、車輛管理
協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)工作。
2、公章管理
協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)審核工作,制作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對(duì)辦公用品要及時(shí)做好保養(yǎng)及維護(hù),以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實(shí)用性及耐用性。
4、會(huì)議安排
協(xié)助經(jīng)理安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
5、檔案管理
分類編號(hào)專人管理公司檔案。
6、公司郵箱管理。
準(zhǔn)時(shí)收發(fā)郵件,慎重妥當(dāng)處理郵件。
7、部門預(yù)算
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
五、其他事務(wù)
1、證照的申辦、年審。
協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
施工現(xiàn)場(chǎng)的從業(yè)人員多由企業(yè)內(nèi)部職工、新分大學(xué)生及農(nóng)民工組成,一般內(nèi)部職工及新分大學(xué)生知識(shí)水平較高,接受能力較強(qiáng),所以他們的安全意識(shí)較高,能夠自覺遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度及操作規(guī)程;但是作為施工現(xiàn)場(chǎng)的農(nóng)民工,首先是知識(shí)文化水平普遍較低,接受能力較差,其次是在施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面的流動(dòng)性較大。因此安全教育要有針對(duì)性、實(shí)用性,符合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,針對(duì)不同的工種做不同的教育方案,使員工快速的接收安全教育知識(shí)。
2各項(xiàng)規(guī)章制度的建立
中國(guó)有句俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”,因此建立規(guī)章制度也能有效控制員工在工作中的不安全行為。要將安全生產(chǎn)事故降到最低需建立以下制度:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)承諾書、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度、安全投入保障制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制制度、安全檢查和隱患整改制度、重大危險(xiǎn)源管理制度、交接班制度、消防管理制度、安全用電制度、安全教育培訓(xùn)制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度、進(jìn)洞掛牌制度、安全檢維修管理制度、生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度、工器具管理制度、特種設(shè)備安全管理制度、關(guān)鍵裝置及重點(diǎn)部位管理制度、倉庫管理規(guī)定、巡回檢查制度、危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度、安全作業(yè)管理制度、安全操作規(guī)程、防塵防毒管理制度、防火防爆及動(dòng)火作業(yè)管理制度、禁火禁煙管理規(guī)定、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理規(guī)定、生產(chǎn)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、事故管理制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效考核制度。安全管理要做到落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理;要做到用規(guī)章制度來約束員工不安全行為;要做到對(duì)危險(xiǎn)源的控制管理;要做到有獎(jiǎng)有罰來提高員工的積極性和防范意識(shí)。
3加強(qiáng)職業(yè)病的防治管理
企業(yè)內(nèi)所有人員包括:職工及協(xié)議工上崗前都應(yīng)該持有體檢證明,證明職工及協(xié)議工上崗前身體是健康的。在洞內(nèi)施工可能引起矽肺、水泥塵肺、電焊塵肺、電光性眼炎、有害氣體中毒、噪聲聾、手臂振動(dòng)病等職業(yè)病危害,所以想要保證員工不受到這些職業(yè)病的危害,加強(qiáng)洞內(nèi)通風(fēng)排塵工作,防止有害氣體和粉塵積聚。在噪聲較大的場(chǎng)所應(yīng)佩戴防護(hù)耳塞、耳罩;振動(dòng)作業(yè)應(yīng)佩戴防振手套;在接觸有毒有害物質(zhì)時(shí)應(yīng)佩戴防毒面具,不可時(shí)間過長(zhǎng)。對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病的作業(yè)崗位,在其醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識(shí)和警示說明,施工中應(yīng)優(yōu)先采用有利于防治職業(yè)病和保護(hù)職工健康的新技術(shù)、新工藝、新材料,勞動(dòng)保護(hù)用品齊全,
4加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全巡查管理
安全管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查,如在巡查過程中發(fā)現(xiàn)有違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)令其限期整改或停工整頓;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工材料、工具及設(shè)備進(jìn)行檢查,杜絕使用不合格材料、工具,發(fā)現(xiàn)施工設(shè)備存在異常的應(yīng)立即停機(jī)修理。對(duì)高處作業(yè)人員檢查安全帶是否佩戴,杜絕有高處作業(yè)佩戴安全帶不掛現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)起重設(shè)備吊裝、重點(diǎn)工序施工進(jìn)行旁站監(jiān)督等。安全巡查是一種安全動(dòng)態(tài)管理,它涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)的全部工作內(nèi)容,這種管理可以很好的管理施工現(xiàn)場(chǎng),把安全隱患扼制在搖籃中。
5安全隱患的排查治理
為認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,強(qiáng)化安全隱患排查治理。專職安全人員每周應(yīng)定期對(duì)洞內(nèi)進(jìn)行隱患排查,排查應(yīng)按照不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不漏點(diǎn)、不漏面的原則,嚴(yán)格排查;查出隱患必須登記在隱患檢查記錄臺(tái)帳上,針對(duì)查出的隱患應(yīng)立即整改,在整改的過程中應(yīng)有專門的安全人員監(jiān)督。同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患作出通報(bào),提醒員工做好自身安全防護(hù)工作。定期對(duì)整改過的隱患進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6結(jié)語
第一部分總則
第一條為了保證我院各種規(guī)章制度、管理辦法的有效落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)稽查隊(duì)伍建設(shè),調(diào)動(dòng)稽查人員的工作積極性,提高稽查工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮稽查的職能作用,特制定本辦法。
第二條休養(yǎng)院綜合辦公室為稽查考核的主管部門。履行稽查考核職責(zé)的人員有:值班經(jīng)理、經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管、綜合辦公室人事主管及指定人員。
第二部分考核內(nèi)容
第三條員工的儀容儀表、出勤、履職情況
第四條勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)情況
第三部分稽查考核
第五條由稽查人員對(duì)各部門的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)情況定時(shí)或不定時(shí)的進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。各部門要積極支持稽查考核人員的工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)等管理工作,認(rèn)真及時(shí)查處本部門員工中違反勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的現(xiàn)象以維護(hù)其嚴(yán)肅性。因失察、拖延、推諉致使本部門違反勞動(dòng)紀(jì)律的問題得不到及時(shí)糾正和處理,并被其他稽查人員查處或員工舉報(bào)的,將追究主管經(jīng)理的責(zé)任(每次扣0.05分)。
第六條凡值班經(jīng)理稽查、考核出員工違紀(jì)、違規(guī)事實(shí),而部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)具體情況部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任(每次0.05分)。
第七條凡稽查主管部門稽查人員稽查、考核出的違紀(jì)、違規(guī)問題,而值班經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)具體情況值班經(jīng)理要承擔(dān)責(zé)任(每次扣0.05分)。
第八條凡院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)問題,稽查主管部門人員未發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)具體情況稽查主管部門人員承擔(dān)責(zé)任(每次扣0.05分)。
第九條由其他員工舉報(bào),部門未發(fā)現(xiàn)和處理,根據(jù)具體情況相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)連帶責(zé)任(每次扣0.05分)。
第十條在稽查、考核過程中,必須堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的原則,不允許徇私作弊,弄虛作假,否則應(yīng)嚴(yán)肅處理(每發(fā)現(xiàn)一次,責(zé)任人扣0.15分)。
第十一條考核結(jié)果具有的效力:
1、與稽查人員的績(jī)效工資掛鉤;
2、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;
第四部分獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十二條對(duì)于稽查人員失職,第一次給予警告處分,第二次給予嚴(yán)重警告,第三次給予50-100元罰款,同時(shí)每次扣除考核成績(jī)0.1分。
第十三條年終考核,稽查人員綜合考核成績(jī)優(yōu)秀者,按績(jī)效管理辦法,給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
稽查考核制度 相關(guān)內(nèi)容:小區(qū)物業(yè)管理制度 下面是我們提供的制度文章供您參考:為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng),保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園...
供電所抄、核、收考核制度 下面是我們提供的制度文章供您參考:一、抄表工作:1、抄表人員必須嚴(yán)格按抄表日期進(jìn)行抄表,不得隨意提前或延后,私自變更抄表日期的,每次扣20元。2、按時(shí)交回抄表本并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),延遲半天,扣20元。
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第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。
第六條:衛(wèi)生管理制度
1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。
第十四條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。
第十七條:有事請(qǐng)假者,必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。
第十八條:任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補(bǔ)貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺(tái)風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。
第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。
第三十條:請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。
第三十二條:遵守國(guó)家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。
第七章獎(jiǎng)罰制度
班組長(zhǎng)是兵頭將尾,是企業(yè)的直接作業(yè)人員,又是企業(yè)基層的管理者,他所具備的安全生產(chǎn)的認(rèn)知程度及所具備的安全技術(shù)知識(shí)水平和實(shí)際的組織協(xié)調(diào)能力決定著一個(gè)班組的安全成效。為此班組長(zhǎng)應(yīng)樹立“超前”、“監(jiān)督”、“總結(jié)”“權(quán)衡”四個(gè)觀念,
第一,超前觀念是指班組長(zhǎng)對(duì)可能存在的安全隱患要有預(yù)見性,要有在不同時(shí)期不同環(huán)境時(shí)刻保持敏感性,如果沒有這種意識(shí),就跟不上形勢(shì),抓不住重點(diǎn),掌握不了要害,安全生產(chǎn)也無從談起;
第二,監(jiān)督觀念是指對(duì)職工崗前安全防護(hù)準(zhǔn)備工作的監(jiān)督、職工在生產(chǎn)過程中執(zhí)行安全規(guī)章制度的監(jiān)督以及重點(diǎn)人員、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)設(shè)備的安全監(jiān)督;
第三,總結(jié)
觀念即總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),研究其中的秘訣,總結(jié)失敗的教訓(xùn),深挖根本的原因,使二者上升為理論,并在實(shí)際工作中再次得到提升,從而指導(dǎo)安全工作。把握一個(gè)“度”,即班組管理要有度,一是對(duì)違規(guī)違章的要做到適當(dāng)?shù)膽土P,以此懲戒問題重復(fù),對(duì)有突出表現(xiàn)的要適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)職工主動(dòng)性,做到獎(jiǎng)懲有度;二是設(shè)身處地與職工談心交流,主動(dòng)溝通、化解矛盾,增強(qiáng)班組凝聚力、向心力,杜絕私交與工作混為一談,做到溝通有度;三是在不影響安全生產(chǎn)的前提下,在不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)的過程中,在實(shí)踐中不斷進(jìn)行管理、思維、工作方法的更新和發(fā)展,做到創(chuàng)新有度。
二、落實(shí)以人為本,營(yíng)造和諧安全氛圍
班組基礎(chǔ)管理建設(shè)要本著以人為本的原則。班組成員之間要互愛互助、團(tuán)結(jié)一致,全力確保完成各項(xiàng)安全生產(chǎn)任務(wù)。要敢于對(duì)違章指揮說不、敢于對(duì)違章作業(yè)說不,在安全生產(chǎn)中,做到自控、他控、互控,努力把安全隱患消滅在最初的萌芽狀態(tài)。要堅(jiān)持不懈地營(yíng)造安全文化氛圍,開辟安全文化專欄,結(jié)合企業(yè)安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況,積極開展安全培訓(xùn)、安全技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)問答、安全知識(shí)測(cè)試、安全技能實(shí)作演練、安全預(yù)想、分析會(huì)、反事故演練等多種形式的安全文化活動(dòng),廣泛開展安全生產(chǎn)術(shù)語征集和反思討論等活動(dòng),使安全文化的滲透具體而生動(dòng),要堅(jiān)持搞好企業(yè)職代會(huì)、廠務(wù)公開民主管理制度,充分發(fā)揮職工的參與熱情和主觀能動(dòng)性,這不但是共同參與企業(yè)管理的一個(gè)重要載體,也是增強(qiáng)職工凝聚力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的動(dòng)力。要始終堅(jiān)持把職工的利益放在首位,關(guān)心職工生活,致力改善和營(yíng)造健康、和諧與文明的工作和生活環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)廣大職工保安全的主動(dòng)性。
三、嚴(yán)抓制度落實(shí),確保安全生產(chǎn)有序
企業(yè)的各項(xiàng)安全管理制度是企業(yè)安全文化建設(shè)的重要內(nèi)容。安全是靠科學(xué)的規(guī)章制度和落實(shí)規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)性。首先要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真清理,對(duì)那些已經(jīng)過時(shí)、不起作用的制度予以廢除;對(duì)交叉重疊、相互矛盾、有缺陷、有漏洞的制度重新整合、不斷完善,確保管理制度的制定科學(xué)合理、貼近實(shí)際、確保實(shí)效。而如果制度只是掛在嘴上,貼在墻上,落實(shí)在紙上,沒有人去執(zhí)行它,沒有人去落實(shí)它,那么制度也就變成了“只讀”的制度。要克服“只讀”性,就是要把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體職工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺行為。
第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。
第六條:衛(wèi)生管理制度
1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。
第十四條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。
第十七條:有事請(qǐng)假者,必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。
第十八條:任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補(bǔ)貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺(tái)風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。
第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。
第三十條:請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。超級(jí)秘書網(wǎng)
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。
第三十二條:遵守國(guó)家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。
第七章獎(jiǎng)罰制度
辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié)1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題,我認(rèn)為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新策略
國(guó)家對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的工作者和各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理,這種管理工作就叫會(huì)計(jì)管理。隨著我國(guó)改革開放的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更加完善,對(duì)會(huì)計(jì)管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,需要不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性和有效性。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)會(huì)計(jì)管理的影響
幾乎所有的企業(yè)都設(shè)有會(huì)計(jì)這一職務(wù),大的企業(yè)甚至擁有體制化的財(cái)務(wù)部。對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)工作而言,其在企業(yè)中的主要是核算工作,不能直接參與到企業(yè)管理中,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)在管理層中的管理作用,造成會(huì)計(jì)工作的局限性。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)管理對(duì)象的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理對(duì)象主要是財(cái)務(wù),局限在企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作上,是以價(jià)值運(yùn)動(dòng)為依據(jù)的。隨著我國(guó)改革開放的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更加完善,會(huì)計(jì)管理對(duì)象發(fā)生了很大的變化,不再局限在企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作上,而需要進(jìn)一步的細(xì)分,以完善會(huì)計(jì)管理對(duì)象。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響
一般說來,我們?cè)诖_定某項(xiàng)工作職能前必須要清楚的了解該工作的性質(zhì),為了確定會(huì)計(jì)管理的職能,我們也需要了解會(huì)計(jì)管理工作的性質(zhì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作只需要管理企業(yè)的財(cái)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,不涉及到企業(yè)的管理,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)管理工作還需要參與到企業(yè)的人力資源管理中。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入,會(huì)計(jì)管理也在迅速變化發(fā)展,涉及的內(nèi)容越來越廣泛,能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策略和方向,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)管理的理論影響
企業(yè)管理離不開會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中起著非常重要的作用。會(huì)計(jì)管理內(nèi)涵豐富,站在企業(yè)自身的角度,會(huì)計(jì)管理包括成本管理和資金管理;從企業(yè)文化上看,會(huì)計(jì)管理不僅僅局限在財(cái)務(wù)管理上,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)管理需要以企業(yè)文化為中心,兼顧財(cái)務(wù)、成本和質(zhì)量管理,為企業(yè)管理服務(wù),適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策略和方向,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(四)風(fēng)險(xiǎn)影響
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,一切都市場(chǎng)化。市場(chǎng)化有利于資源合理配置,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)市場(chǎng)化下企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更大。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)管理應(yīng)該樹立更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取積極的防御措施和應(yīng)對(duì)措施,爭(zhēng)取將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)管理意識(shí)不強(qiáng)
會(huì)計(jì)管理工作在近幾年有了很大的進(jìn)步,很多企業(yè)都加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理,完善了企業(yè)內(nèi)部控制制度,同時(shí)加快了會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)建設(shè),但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入,我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)了各種新的問題。這些新問題都反映出我國(guó)會(huì)計(jì)管理意識(shí)不強(qiáng),主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善,人員職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人素養(yǎng)不夠,財(cái)務(wù)支出監(jiān)督力度不夠,會(huì)計(jì)管理不能發(fā)揮其管理工作,并且還會(huì)誘發(fā)一些其它風(fēng)險(xiǎn)。
1、會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)
很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都還不夠完善,會(huì)計(jì)工作人員不能很好地約束自己,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在:一是企業(yè)沒有完善健全各種規(guī)章制度,從而無法約束會(huì)計(jì)工作人員的行為而誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn);二是很多企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但是卻將規(guī)章制度視為無物,并沒有將規(guī)章制度實(shí)施到具體的會(huì)計(jì)管理中。現(xiàn)在很多企業(yè)都存在著會(huì)計(jì)人員不按流程辦事的問題,公司制定了規(guī)章制度和各種辦事流程,但是會(huì)計(jì)工作人員為了節(jié)省時(shí)間往往不按流程辦事,這樣會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度在會(huì)計(jì)管理無法被落實(shí)。同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作紊亂,更甚至泄露公司的財(cái)務(wù)機(jī)密。公司財(cái)務(wù)機(jī)密對(duì)公司運(yùn)營(yíng)和未來發(fā)展起著非常重要的作用,會(huì)計(jì)管理應(yīng)該嚴(yán)防財(cái)務(wù)機(jī)密泄露。
2、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一部分,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理中,會(huì)計(jì)工作人員往往不注意會(huì)計(jì)核算,忽略了會(huì)計(jì)核算工作,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些經(jīng)濟(jì)案件,例如,篡改財(cái)務(wù)報(bào)表,做假賬等,都可以通過會(huì)計(jì)核算避免。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,按照辦事流程做事能夠降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)算在會(huì)計(jì)工作起著非常重要的作用,現(xiàn)在說的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)主要是指票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著科技的高速發(fā)展,票據(jù)方面的詐騙層出不窮。一些票據(jù)詐騙利用高科技進(jìn)行,作案手段高超,還有一些票據(jù)詐騙是由企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,會(huì)計(jì)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度而導(dǎo)致的,一些不法分子利用工作人員辦事漏洞進(jìn)行詐騙。
(二)會(huì)計(jì)管理機(jī)制弱化
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
一般說來,企業(yè)中各項(xiàng)工作能否做好,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作予以足夠的重視,下面的工作人員也會(huì)更加認(rèn)真的參與進(jìn)去,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作沒有予以足夠的重視,下面的工作人員也會(huì)敷衍了事。會(huì)計(jì)管理工作能夠做好也與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有關(guān),一些企業(yè)基層領(lǐng)導(dǎo)抱著完成任務(wù)的態(tài)度,常常忽略了會(huì)計(jì)管理工作,例如,不核算,亂用會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)管理松懈等。
2、管理權(quán)限渙散
一些企業(yè)管理分散,沒有形成完整的管理體系。例如,管理層次多,這樣會(huì)讓簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,沒有辦事效率,同時(shí)也不利于培養(yǎng)會(huì)計(jì)員工的責(zé)任感;財(cái)務(wù)部門與其它部門不能相互協(xié)作,協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)很難對(duì)會(huì)計(jì)集中管理,會(huì)計(jì)管理與其他部門管理不具有統(tǒng)一的管理制度,會(huì)產(chǎn)生相互排斥的情況;會(huì)計(jì)工作人員工作重且雜,沒有足夠的時(shí)間整理資料,也沒有足夠時(shí)間進(jìn)行管理,同時(shí)會(huì)計(jì)行業(yè)入門門檻低,很多工作人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,這些都不利于管理。
(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失
在職場(chǎng)中,員工的職業(yè)道德比員工的技術(shù)更加重要。很多企業(yè)都設(shè)立了相應(yīng)的規(guī)章制度,并且在會(huì)計(jì)管理工作中實(shí)施了規(guī)章制度,但是由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失,很多會(huì)計(jì)人員往往不顧規(guī)章制度,做出違反職業(yè)道德的事情,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新策略
(一)樹立科學(xué)的管理理念
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,企業(yè)需要在原有的會(huì)計(jì)管理上建立新的會(huì)計(jì)管理制度。新的會(huì)計(jì)管理工作要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展目標(biāo),采取科學(xué)有效的管理方法來進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。新的會(huì)計(jì)管理工作要求員工在日常工作中遵守企業(yè)的規(guī)章制度,擁有足夠高的職業(yè)素養(yǎng),善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí)新的會(huì)計(jì)管理要站在企業(yè)管理的角度,結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向和規(guī)劃,利用現(xiàn)代高科技的信息技術(shù)進(jìn)行管理,以便實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。
(二)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新意識(shí)
當(dāng)今社會(huì)一直非常重視創(chuàng)新能力的培養(yǎng),我國(guó)在教育中也非常重視學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,企業(yè)越來越重視創(chuàng)新理念。創(chuàng)新能力決定著一個(gè)企業(yè)未來能否做大做強(qiáng),是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)企業(yè)只有擁有創(chuàng)新能力才能夠在社會(huì)中立足,如果企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度,沒有會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新能力,是無法與其它企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新意識(shí)能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)加大監(jiān)督力度
現(xiàn)代企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督管理制度,加大會(huì)計(jì)管理監(jiān)督力度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中的重要作用。為了加大監(jiān)督力度,企業(yè)應(yīng)該賦予會(huì)計(jì)員工一定提出建議、處理問題的權(quán)利,同時(shí)還要做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,在會(huì)計(jì)管理中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)上報(bào)。
(四)建立完善的規(guī)章制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)章制度,約束會(huì)計(jì)員工的行為。為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)員工的職責(zé)、業(yè)務(wù)處理流程作出規(guī)定,同時(shí)要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部建立考核制度,考核會(huì)計(jì)員工各個(gè)工作環(huán)節(jié),同時(shí)也考核會(huì)計(jì)員工的工作態(tài)度,對(duì)認(rèn)真工作的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不遵守規(guī)章制度的人給予一定的懲罰,若是員工行為給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)該交予法律處理。
(五)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不僅包括個(gè)人素質(zhì)還包括職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該給會(huì)計(jì)人員樹立正確的職業(yè)道德觀念,提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該給予會(huì)計(jì)工作人員足夠的薪酬和社會(huì)地位,這樣能夠提高員工的積極性,同時(shí)也可以增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)還應(yīng)該給員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓員工在培訓(xùn)相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高會(huì)計(jì)員工的工作能力和創(chuàng)新能力。
(六)會(huì)計(jì)管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展
企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)該緊跟時(shí)展的腳步,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包括服務(wù)質(zhì)量。不管是產(chǎn)品質(zhì)量還是服務(wù)質(zhì)量都與企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān),企業(yè)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有非常重要的作用,要想增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理是關(guān)鍵。
四、結(jié)束語
為了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下獲得更好地發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該做好會(huì)計(jì)管理工作加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管。
參考文獻(xiàn):
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一、安全生產(chǎn)管理的目標(biāo)
(一)加大安全生產(chǎn)宣揚(yáng)力度,實(shí)施員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)
企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),重點(diǎn)在于對(duì)人員的管理和合理分配。注重對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)意識(shí)到主動(dòng)防范的思想提升,注重對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行安全防范工作的培訓(xùn),將之作為員工的重要素質(zhì)來抓,并總結(jié)到員工的工作考核中,讓員工切實(shí)理解并學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)工作的重要性,從而減少和避免風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,形成良好的工作環(huán)境。
(二)企業(yè)自主改善生產(chǎn)環(huán)境,打好安全管理的基礎(chǔ)
切實(shí)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理工作,規(guī)范了企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)、安全設(shè)施及設(shè)備管理的行為,加大了重大危險(xiǎn)源管理力度,促進(jìn)了企業(yè)安全管理水平和安全生產(chǎn)條件的改進(jìn)與提高。開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不僅及時(shí)發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),且能夠?qū)φ照页龃嬖诘娘L(fēng)險(xiǎn)問題,使風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效處理,企業(yè)的安全工作水平得到大大提升。
(三)將安全生產(chǎn)逐步規(guī)范化,實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化管理
將安全生產(chǎn)逐步規(guī)范化,不僅能避免可能因不達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生的安全事故,也能夠使企業(yè)生產(chǎn)條件得到提高。事故風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步控制,規(guī)范員工的操作行為,提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,培養(yǎng)員工良好的操作習(xí)慣,讓員工一點(diǎn)一滴累積形成良性循環(huán),能夠有效防范傷亡事故的產(chǎn)生。實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化管理,是企業(yè)不斷改革創(chuàng)新的必經(jīng)之路,不但有利于企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上不斷提升,更是企業(yè)贏得市場(chǎng)、在穩(wěn)步健全的體制中踏實(shí)前進(jìn)的重要方針。
二、構(gòu)建安全生產(chǎn)管理制度,實(shí)施有效措施
(一)完善健全管理制度,加大規(guī)章制度的執(zhí)行力
(1)注重安全生產(chǎn)方面的管理工作,建立安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,切實(shí)落實(shí)安全管理的工作責(zé)任,將發(fā)生過的安全事故引以為戒,吸取教訓(xùn)。另一方面,企業(yè)也要做到對(duì)規(guī)章制度的完善,建立健全規(guī)范、完整的安全工作制度,遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),制定如《員工安全學(xué)習(xí)制度》《安全操作行為規(guī)范》《企業(yè)對(duì)于安全操作的獎(jiǎng)懲》《安全操作季度考核評(píng)估》等等一系列文件,讓員工在日常生活中養(yǎng)成規(guī)范化的操作習(xí)慣,在細(xì)節(jié)上糾正員工在操作中的不良行為,以便最大限度地降低不安全行為出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)企業(yè)的安全管理與規(guī)章制度的執(zhí)行密不可分,加強(qiáng)對(duì)安全管理制度的執(zhí)行力度,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還能在最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效化管理。讓員工貫徹執(zhí)行所制定的安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行力度的考核,將之加入對(duì)員工工作績(jī)效考核中,使整個(gè)企業(yè)對(duì)安全工作加大重視,從根本上提升了企業(yè)安全生產(chǎn)工作的整體水平。
(3)重視安全標(biāo)準(zhǔn)化與日常監(jiān)督檢查相結(jié)合、與建立健全安全隱患排查治理體系相結(jié)合、與加強(qiáng)安全監(jiān)管能力建設(shè)和安全生產(chǎn)信息化相結(jié)合、與依法依規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)相結(jié)合、與提升企業(yè)安全管理加快轉(zhuǎn)型升級(jí)相結(jié)合,從而解決安全歷史遺留問題,全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)的主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康、富強(qiáng)發(fā)展。
(二)結(jié)合實(shí)際,建立健全安全生產(chǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)
(1)在企業(yè)內(nèi)部管理中,實(shí)施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的管理,改進(jìn)管理體系,不再局限于傳統(tǒng)的管理方針,找出企業(yè)在管理中存在的缺陷,而應(yīng)根據(jù)自身情況,從安全生產(chǎn)的目標(biāo)考慮,以安全管理為基礎(chǔ),建立相關(guān)機(jī)構(gòu)、完善制度體系、加大安全培訓(xùn)、提升員工安全意識(shí)、定期安全考核檢查以及應(yīng)對(duì)安全事故時(shí)相應(yīng)的處理方案,做到人人按安全生產(chǎn)制度辦事的基本原則。
(2)完善生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全標(biāo)準(zhǔn),遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)生產(chǎn)工作的設(shè)備以及作業(yè)環(huán)境進(jìn)行檢查,安全度是否達(dá)標(biāo),重視安全生產(chǎn)工作的重要性,分出部分資金作為安全工作生產(chǎn)的投入,以此來保證安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。
(3)將操作工序的標(biāo)準(zhǔn)視為重點(diǎn),讓操作員工按步驟來辦事,嚴(yán)格遵循操作要求,養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣,任何崗位的操作人員都應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從根本上杜絕事故的發(fā)生。
(4)實(shí)踐證明,全面提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理建設(shè),百利而無一害。譬如某知名煤炭公司在將安全生產(chǎn)管理作為重點(diǎn)的同時(shí),還建設(shè)性地提出了一系列方針政策,為安全生產(chǎn)工作提供了了強(qiáng)有力的制度保障,實(shí)現(xiàn)了安全工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。扎實(shí)進(jìn)行了安全防患與風(fēng)險(xiǎn)檢查,鞏固了公司安全生產(chǎn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),推動(dòng)公司各項(xiàng)生產(chǎn)工作的安全水平不斷提高。
(三)打造規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的安全工作方針,防范風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)在不斷深化改革安全制度體系的過程中,結(jié)合自身實(shí)際,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,制定出適合企業(yè)發(fā)展的安全生產(chǎn)指導(dǎo)政策,并在實(shí)踐過程中詳細(xì)分析、不斷改進(jìn)。在內(nèi)部管理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)工作的規(guī)章制度,并加強(qiáng)員工的安全意識(shí)和操作技能的提升,完善作業(yè)環(huán)境的安全措施,排查安全隱患、及時(shí)發(fā)現(xiàn)整治,為企業(yè)安全生產(chǎn)鞏固基礎(chǔ)。
(2)夯實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可設(shè)立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,依據(jù)在生產(chǎn)工作中實(shí)際產(chǎn)生的問題進(jìn)行研究分析,并將之劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高則需要相關(guān)部門制定安全實(shí)施方針,控制操作環(huán)境的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),形成一套系統(tǒng)、周密的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,以此不斷的改進(jìn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理,結(jié)合實(shí)際、當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)立即檢修。
(3)落實(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行力度,企業(yè)各部門、各崗位都應(yīng)貫徹執(zhí)行企業(yè)所指定的安全管理制度,分工明確,使各部門及其工作人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的操作流程,從而達(dá)到工作效率的提高,完善企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化改革,提升企業(yè)的整體工作水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的逐步穩(wěn)定、健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
企業(yè)在進(jìn)行安全管理工作的同時(shí),不但要從自身實(shí)際情況出發(fā)來制定安全制度,也要遵循安全生產(chǎn)工作本身的客觀規(guī)律,建立起深刻的安全生產(chǎn)意識(shí),將“安全生產(chǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)、防患風(fēng)險(xiǎn)”作為重點(diǎn),強(qiáng)力推動(dòng)安全生產(chǎn)管理工作,將提高企業(yè)生產(chǎn)工作的整體水平,從最大程度上減少或避免安全事故的發(fā)生。將綜合治理工作與日常的安全管理內(nèi)容有機(jī)的相結(jié)合,逐步形成素養(yǎng),進(jìn)而演變?yōu)槌B(tài)機(jī)制,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。