時間:2023-06-25 16:23:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學校數字化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
大數據時代,信息技術的普及、互聯網的迅猛發展,改變著人們的學習、工作與生活,同時也給學校管理帶來了巨大的挑戰與機遇。學校必須思考如何充分利用現代信息技術的資源和優勢,提高德育工作的成效。
一、創新數字管理工具:著眼常規,夯實德育根基
常規工作是德育的根基。互聯網的崛起,打破時空限制、加速信息流轉速度、外顯跟蹤事項進度等給德育常規工作帶來極大的便利。1.梳理部門職能,科學分工根據學校德育部門具體情況及實際需要,我校對學校德育工作進行重新整合安排,對分管德育的各位教師進行明細分工,設立常規部、生活部、數據部、傳媒部、培訓部、研發部六個職能部門,搭建德育教學一體化管理平臺,在平臺內部建立學生基本信息管理系統、學生操行分管理系統、文明班管理系統、學生成績管理系統、家庭報告書管理系統五大系統,實現德育管理的數字化,同時將學生操行、活動獲獎、學業成績、教師評價等信息匯聚一起,為后期數據分析提供基礎。2.發揮互聯網優勢,加速信息流轉德育常規信息具有較強的時效性,學校利用互聯網的優勢,加速信息記錄、反饋、跟進,在最短的時間內,將每一項常規信息送至班主任那里并讓其跟進。精準的學生坐標是確保數據信息正確有效的前提,我校實行學生宿舍坐標與課室坐標管理兩套體系,確保各項常規反饋精確到個體;操行管理系統全時段監控學生操行分的等級,并即時發送“到線”學生跟進消息,協助班主任及時有效地進行個體跟進教育;文明班管理系統匯總全班每一位學生各項操行表現含各類加扣分項目,為班主任營造集體輿論導向提供有力支撐;學生成績管理系統記錄學生入學成績和各階段檢測成績,全面記錄學生在校成績動態,為教師指導學生“自我剖析、自擬計劃、自我監督、自我成長”提供參考數據;家庭報告書管理系統將為家長提供學生在校某個階段的學習生活報告,可選擇某幾次成績、學生操行、教師評語等作為報告數據內容。此外,學校還將德育教學一體化管理平臺對接學校公眾號,方便家長使用移動設備查詢學生在校期間學習生活的詳細表現,凝聚家庭教育力量,實現家校有效互動。3.引入智能數據分析,優化教育效果谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力,同時也讓我們思考如何將智能數據分析引入教育,優化教育效果。德育教學一體化管理平臺匯聚了學生海量的數據,涵蓋了學生操行、學業成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等,引入智能數據分析連接最前沿的教育學、心理學等理論支撐下的專業教育指引,可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導,讓班主任的工作更加科學高效。
二、升級互動分享平臺:助力科研,提升德育實效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略,通過專家引領、團隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施,引導班主任在學習中進步、在實踐科研中成長。學校將這一模式融入到教師互動分享平臺——禮山師說。1.班主任頻道:讓優秀班主任以群體的形式出現班主任頻道是班主任學習、交流、分享的平臺,也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優秀的同行、跨界的教育精英學習等;交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學一體化管理平臺,為教育同行提供有效參考。2.家校頻道:讓家長成為教育的專業助手學生的成長需要學校教育和家庭教育的融合,產生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設家校頻道,倡導家校交流。班主任主動反饋學生在校情況,并推送相關教育方法指引,讓家長成為教育的專業助手;家長主動學習,積極配合學校老師,聯合幫助學生健康成長。
三、優化德育數字資源:關注課堂,拓寬德育途徑
主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規劃高中三年各階段主題班會,并提供豐富的德育素材,為班主任提供科學有效的德育數字資源。1.主題班會系列化,增強班會課感染力習慣養成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求,其效果更具持久性和穿透力。依據高中學生心理、生理特征及該時期教育需求,我校將主題班會劃分為三階段。第一階段:了解,角色轉變;第二階段:熟識,品質提升;第三階段:奮斗,實現夢想。各階段主題班會由年級組統一設計制作,其中融入階段培養目標及實施策略,學校同期也將開展配套活動,形成教育合力。2.素材模塊化,充實主題班會課堂學校成立班會素材整合開發小組,把素材劃分為五大模塊:小活動、小視頻、小故事、小歌曲、小圖片,每個模塊再分為勵志、感恩、學法指導等類別,并通過數字資源庫實現共享。這樣,班主任在開展班會課時,能有更多的精力分析班級情況,選擇更合適的素材豐富課堂內容,從而達到更好的教育效果。
作者:陳熹 單位:佛山市南海區九江中學
關鍵詞:大拇指軟件 學校數字化 管理策略
實踐證明,數字化管理將會對于校園產生深刻的,全面的革命性影響。在數字化進入校園以來,就一直深受學校的青睞,它是推進教育朝著信息化,數字化方向發展的關鍵舉措。但是在大拇指軟件的投入使用的過程中,由于學校的實際情況的不同,總會出現一些缺陷和不足,使得大拇指軟件難以充分的發揮其數字化管理的功效,由此需要我們對于大拇指軟件的整體優化過程有更加詳盡的了解,以便更加好的去實施數字化策略。從這個角度來看,文章關于數字化建設的意見將會對于校園的教育管理起著很大的促進作用。
1.大拇指數字化管理的基本理念
大拇指數字化管理,基于數字化網絡和信息,利用計算機技術將涉及到學校管理的各方面信息進行收集,整理,儲存,傳送處理,起到了優化教學資源的作用。無論是教學環境,教學資源,還是教學應用都可以以數字化的形式進行管理,由此形成的數字化體系將在學校的教學模式改革方面發揮極大的作用。基于這樣的理念,由大拇指校園管理軟件建立起來的全方位,立體式的校園管理平臺展現出獨特的優勢。對于校方領導層,可以很快的掌握學校的運轉情況;對于各部門來講,可以有效的管理和開展學校的工作;對于學生和家長可以便捷的了解到學校的基本信息。其輻射的范圍之廣泛,實用性之強,效率之高,影響力之大,都是很明顯的。
2.大拇指數字化管理的優勢表現
2.1管理模式的現代化轉變
校園管理模式的不斷發展,勢必會引進大量的數字化技術。由此其管理模式越來越趨向于現代化,這是不爭的事實。大拇指軟件的使用,使得管理人員的工作越來越高效和快捷,網絡技術辦公方式主張無紙化和自動化,這相對于傳統的公文,報告等形式更加簡易。在數字化環境下,其電子資料,個人文檔將會替換原來的傳統的資料和檔案,由此構成的信息數據庫,在同意管理下實現信息的有效管理,存儲和應用。如此不僅僅可以有效的降低工作誤差,實現信息的精準管理;還有利于資源共享,提高信息的利用效率。
2.2組織形式上的靈活化轉變
在管理組織結構上,學校的傳統的管理模式同樣受到了影響,呈現出扁平式,網絡狀的發展特點。其主要表現在:其一,管理中間層的消失,管理結構趨向于扁平的狀態;大拇指軟件的應用,使得數字化改革進一步加深,學校的信息的流動性能加快,這要求學校的決策層迅速做出響應,在這樣的環節中中層的管理層就失去存在的必要性,管理模式區域扁平;其二,基于互聯網和數字平臺,各部門之間的聯絡頻繁,管理趨向于網絡化;信息的傳播以橫向和縱向的方向迅速擴張開來。
2.3管理效果上的高效化轉變
一直以來,教育活動都在處理這樣的矛盾,那就是有限的教育資源和無限的教育需求之間的矛盾。由此就需要學校積極利用有限的資源,不斷提高資源的利用效率,以實現管理效果上的高效化。大拇指軟件的應用,使得數字化信息技術得到了實踐的環境,管理手段越來越現代化,無紙化辦公,極大的降低了教學資源的使用,與此同時還極大的提高了工作的效率,實現了教學時間的節省.
3.大拇指軟件優化學校數字化管理的策略
3.1提升數字化管理人員和教師的應用能力
大拇指軟件的優化需要學校的數字化管理人員和教師的參與。大拇指軟件平臺的建立,屬于數字化建設的范疇。其參與者的關鍵人物在于管理者和教師。由此管理者的應用能力和教師的重視程度,將會關系到數字化建設的質量和效果。其一,對于管理者來說,以大拇指數字化信息教育講座的形式,或者是以開設針對于大拇指數字化管理的研討會的形式,或者是以選派代表出去考察的形式強化管理人員對于大拇指軟件優化學校管理的認識。其二,對于教師方面,注重教育現代化的理念,堅持以人為本,開展各式各樣的教師數字技能的培養,爭取將其技術的應用使用到教師工作的方方面面。
3.2優化學校網站,教師工作和行政管理的相關系統
在大拇指軟件的建立過程中,注重其網絡的建立。在此要求學校強化和開發商的合作,將學校的基本運作情況一一的講述給設計師,對于網絡建設中的弊端要及時修改,對于模塊中不合適的需要做出相應的改善,以此在充分了解學校的基本情況的基礎上,開展對于學校數字化的建設。
3.3強化數字化的組織管理工作
數字化大拇指平臺建立之后,還需要做大量的信息錄入的工作。這不是一朝一夕的事情,需要學校強化組織工作,要以部門為單位,實行部門責任制,強化各部門對于信息工作的認識;或者設立專門的崗位,對于學校的信息資源展開調查,以及時的優化和管理。由此兩個方面建立健全行之有效的組織管理體系,以保證大拇指軟件平臺的有效利用。
3.4積極引導家長參與學校的數字化建設
不斷優化大拇指軟件的設置,有針對性的開展引導的活動。以新增加的版塊來進行相關的反饋調查活動:其一,投票系統,以家長的滿意度調查來確定家長的態度;其二,實施有效的問卷調查,征求家長在學校數字化建設上有什么意見和建議;其三, 開展課堂教學的實際錄制,便于家長及時準確的了解教學動態。
4.結束語
綜上所述,大拇指軟件的確存在很多的優勢,是校園數字化改革的關鍵舉措,需要我們群里群策,積極做好相應的配合工作,以促使其順利的實施。其在管理模式,管理效果和組織形式上都使得傳統的模式遭到了顛覆,但是需要知道的是數字化建設不是一朝一夕的事情,需要我們不斷的付出努力才可以。首先,提升數字化管理人員和教師的應用能力,不斷優化學校網站,教師工作和行政管理的相關系統;與此同時,強化數字化的組織管理工作,注重辦公,教學和資源的數字化管理工作;最后,積極引導家長參與學校的數字化建設;在這樣的努力之下,相信大拇指軟件的優化作用將會體現得更加明顯。
參考文獻:
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數字媒體的信息傳播提高了課程資源的多元性和規模性,為師生提供資源便利的同時,提升了資源搜索、篩選和應用的難度。面對海量、紛雜的電子課程資源,學校應結合數字媒體的優勢,探索整合資源的策略,如建立數字化課程資源共享網絡、提高教師對數字化課程資源的整合程度、完善數字化圖書館的建設等,促進數字化課程資源的整合和共享,從而充分發揮其教學價值。
關鍵詞
數字媒體;課程資源;數字化;整合;
隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,數字媒體逐漸成為學校記錄、處理和傳播課程資源信息的重要工具。但由于學校專業課程數量大、種類多,而且教師備課較為分散,導致數字化的課程資源整合度較低,師生需要花費較多的時間進行二次分類和整理,降低了課程資源的利用率。利用數字媒體技術整合和管理課程資源,不僅有利于學校課程資源的高效管理,還能為教師備課提供豐富多樣的教學資源,有利于拓展課堂的教學范圍和學生的知識視野。學校應加強對該領域研究的重視,為師生提供便利的數字化課程資源共享平臺。
一、課程資源數字化整合的必要性
從支配權限和空間分布來看,課程資源可以分為以下兩類:一是校外課程資源,包括校外圖書館、博物館、科技館、家庭等資源類型;二是校內課程資源,包括教材資源以及師生在教學活動中的教學方式、教學策略和教學經驗等。而數字化課程資源則是以二進制代碼的形式,將規模巨大、種類繁多的課程資源轉化為可度量、可處理的數據資源,從而實現資源的優化整合。通過對課程資源的數字化整合,師生可以借助計算機技術和互聯網技術存儲自己積累的課程資源,并以文字、圖片、音頻和視頻等形式實現大范圍傳播,同時師生也可以根據自己的需要搜索相關課程資源,從而實現課程資源的高度整合和廣泛共享。學校作為人才培養的主要場所,積累了大量的課程資源,如教學材料、科研資源、教學經驗、學習材料等。通過數字媒體實現課程資源的數字化整合,可以更好地滿足學校的教學需求。師生通過校園網,在任意計算機上進入學校的課程資源庫,隨時隨地搜索所需課程資源,了解學校課程安排、專業教學要求等。此外,通過資源共享,教師能快速學習和掌握相關課程的教學經驗,有效擴大備課的知識面,而學生則能在課前利用課程資源進行深度預習,在課后及時回顧課堂教學知識,實現高效、自主的復習。然而目前我國大部分學校的課程資源數字化整合程度仍然較低。教育部于2003年便提出了數字化教育資源共享的意見,要求學校盡快完善相關系統和技術,推進課程資源的信息化建設。但經過十多年的發展,我國大部分學校的數字化課程資源整合工作仍然存在一些問題:一是數字化課程資源的共享局限在校園網之內,忽視以校際網、互聯網為基礎的數字資源庫建設,這不僅阻礙課程資源的校際傳播和共享,而且導致師生只能通過校園網登錄資源網站,當身處校外時便無法應用課程資源,形成了空間地域的局限。二是校園數據庫建設不完善。部分學校的課程資源數據庫存在技術落后、模塊簡單、更新速度慢等問題,其中,進行課程資源共享的平臺在欄目設計上缺乏科學性,導致師生難以快速搜索到所需的課程資源[1]。三是部分教師缺乏對數字媒體的重視和認識,既沒有將自身所積累的課程資源以數字化的形式儲存到資源庫中,也缺乏從資源庫搜索課程資源的意識,這使得教師所應用的多媒體課程資源難以實現校園聯網共享,降低了數據庫的資源豐富性。此外,學校管理人員和學生也缺乏對數字媒體的應用能力,導致數字化課程資源的利用程度較低。面對這些問題,學校應從師生課程資源的應用需求出發,利用數字媒體技術推進課程資源共享平臺的建設,實現課程資源的高效整合。
二、數字媒體背景下的課程資源整合
1.建立數字化課程資源共享網絡完善的課程資源共享網絡有利于促進課程資源數字化建設,能夠讓師生打破時間和空間的局限,實現大范圍的資源存儲和共享。為此,學校在利用數字媒體整合課程資源時,應先對校園網、校際互聯網、全球互聯網等資源共享網絡進行分析,構建覆蓋面廣、應用率高的課程資源共享模式。(1)校園網模式。校園網是師生在學校范圍內使用最廣的網絡渠道,是實現數字化課程資源整合的重要基礎。學校應依托校園網,對全校課程資源進行整合,進而根據不同用戶的具體需求,在校園網登錄中設定資源應用的權限,提高數字化資源整合的秩序性和條理性,為提高資源整合率和應用率奠定基礎。(2)校際互聯網模式。學校在完善自身課程資源建設的基礎上,還應加強學校之間的交流共享程度,以校際互聯網為基礎擴大數字化資源整合的規模。通過校際互聯網模式,師生可以便捷地獲取不同學校的課程資源,從而提高校際用戶數量,推動數字化課程資源的普及應用。但這一機制需要在學校之間建立合作機制和共享機制,有一定的實現難度。(3)全球互聯網模式。學校還可以利用數字媒體信息傳播的開放性,以全球化互聯網為基礎推進數字化課程資源的整合與共享。由于這一模式面向全球性用戶,所覆蓋的學校數量龐大,因而課程資源具有海量性和豐富性的優勢,同時也存在重復性內容多、共享安全性低、資源質量下降等劣勢[2]。學校應根據自身需求對這三種共享網絡模式進行深入分析,并在適當取舍的基礎上構建具有綜合性的網絡共享平臺,以此整合學校課程資源信息,為廣大師生提供便捷高效的數字化資源共享平臺,使得數字化課程資源能夠發揮其應有的優勢。
2.提高教師對數字化課程資源的整合能力教師是學校開展課程教學的主體人員,其課程資源的整合度在很大程度上決定了學校整體的課程資源的整合度,并對后續的資源共享形成深刻的影響。為此,學校在深入分析和選擇共享網絡模式后,還應提高教師的數字化課程資源整合能力。(1)完善校園數字化課程資源平臺。目前不少學校的數字化課程資源建設并不完善,存在多媒體課件數量少、網絡課視頻單一、課程資源更新慢等問題。針對這些問題,學校在整合數字化課程資源時不僅要強化硬件資源建設,還應加大對軟件資源的重視。其中,完善校園課程資源平臺是學校實現軟件資源建設的重點工作之一。學校應建立經費投入制度,對外購買輔平臺軟件,對內激勵教師研發相關平臺軟件和共享技術,為優化校園數字媒體和實現數字化課程資源的整合奠定軟件基礎。此外,學校還應組織專門的管理人員對數字化課程資源平臺進行集中管理,以提高課程資源共享的便利性[3]。(2)提高教師對數字化課程資源的整合能力。隨著信息化教育改革的推進,多媒體技術成為課堂教學的主要工具之一。這提高了教師對多媒體教學課件的重視,同時也容易因網絡教學視頻等資源的應用頻率較低,引起課程教學資源的單一化問題。學校應提高教師對數字化課程資源的整合能力,將多媒體教學課件和網絡課視頻等結合起來,提高課堂資源應用的多元性[4]。同時,教師也應自覺提高對數字媒體的應用能力,適當調整備課方式和課堂教學方法,深入分析課程資源的有效性,進而有選擇地增刪和補充數字化資源,實現資源的有效整合。此外,學校也應進一步研究數字化教育改革模式,制定科學的資源政策和激勵制度,鼓勵教師整合自身所積累的紙質性課程資源,并以數據形式上傳到課程資源平臺上,提高數字化課程資源的整合度和利用率。(3)完善數字化資源整合的硬件配置。目前學校課程資源的數字化整合主要應用在課堂教學之中,師生在課室以外的其他地方難以登錄到資源平臺之中,導致數字化課程資源的整合和應用范圍較窄。面對這些問題,學校應盡快完善數字化資源整合的相關硬件配置:一是完善校園計算機設備。除了在課室配備計算機以外,學校還應合理地在圖書館、師生宿舍等地點配備計算機設備,讓學生在圖書館、宿舍等地點能夠獲取數字化課程資源,并能夠將課余學習活動中所總結的學習經驗、學習材料等整合上存到相關的數據庫中,提高數字化課程資源的豐富性。二是提高網絡互聯互通的程度。學校應提高校園網的覆蓋面,將課室、圖書館、辦公室、科研機構、宿舍等地點的計算機設備納入到校園網之中,提高課程資源利用的便捷性。此外,學校之間還應建立良好的合作機制,建立校際互聯網,將不同學校、不同專業的課程資源整合起來,形成大范圍、寬領域的網絡共享平臺,為數字化課程資源的整合和應用奠定硬件基礎[5]。(4)增強數字化課程資源整合的激勵政策。隨著校園數字技術應用日益廣泛,越來越多的教師提高對數字化課程資源的重視,希望能通過資源整合和共享實現經驗心得交流,提高自身的教學能力。但目前學校的數字化課程資源整合仍缺乏政策引導,教師缺乏行動積極性,不愿意花時間去整理課程資源。針對這些問題,學校應盡快制定明確的資源制度和激勵政策,提高教師整合數字化課程資源的積極性。例如,學校可以在平臺中建立優秀課程資源分享區,讓師生以付費的形式下載稀缺優秀資源,所得的費用則轉到資源擁有者的賬號上,提高教師對整合、儲存課程資源的積極性。此外,學校還應定期對該分享區的資源進行質量評估,形成精品資源清單,提高師生對優秀課程資源的認識和重視程度,進一步激勵教師整理課程資源。
3.完善數字化圖書館的建設數字化圖書館是以數字媒體技術為基礎而處理、存儲各類電子文獻的大型信息系統。學校應積極完善數字化圖書館的建設,通過收集和整理數字化館藏,為師生查閱和檢索數字化課程資源提供便利。(1)完善數字化圖書館的軟硬件配置。圖書館的電子文獻資源是教師整合數字化資源的重要信息來源。學校應將存儲技術、數據庫技術等數字媒體技術應用到虛擬圖書館的建設中,完善數字化圖書館的硬件配置。同時,學校還應提供相應的軟件服務,如建立光盤數據庫、外文數據庫、書目數據庫等,并完善相應的檢索服務和咨詢服務,為師生獲取數字化課程資源提供服務便利[6]。此外,學校還應增強數字化圖書館的信息安全保護,通過配備相關技術管理人員、建立完善的資源管理系統等措施,積極應對來自社會的網絡病毒攻擊,提高數字化圖書館信息的安全性。(2)增強圖書管理人員的數字媒體素質。圖書管理人員不僅是圖書文獻資源的管理者,而且是師生獲取圖書文獻資源的服務者,對圖書館資源的推廣應用有著極大的影響。因此,學校在完善數字化圖書館建設的同時,不僅要提高圖書管理人員的道德素質、業務素質和服務意識,而且還應結合數字化圖書館的建設需求,增強圖書管理人員的數字媒體素質[7]。例如,學校可以根據數字化課程資源的服務管理需求和圖書管理人員的能力基礎,定期組織有針對性的數字媒體訓練,提高他們管理數字化圖書館管理的能力。同時,學校還可以組織相關的座談會、學術交流會等,引導圖書管理人員進行業余自學或參與繼續教育,強化綜合素質,從而提高對數字化圖書館的管理能力,并為師生提供更為專業的檢索、咨詢服務。(3)增強讀者對數字化課程資源的查閱能力。圖書館的數字化資源數量大且種類多,對師生的媒體操作能力有著較高的要求。部分師生由于缺乏對數字化圖書館模塊、欄目的了解,在信息搜索的過程中耗時較長,甚至找不到所需的課程資源。針對這些問題,圖書管理人員應積極提供信息檢索和咨詢服務,并針對數字化課程資源的更新管理情況,定期開展信息檢索培訓、應用方式宣傳等,強化師生查閱數字化課程資源的能力,提高數字化課程資源的應用率。課程資源的數字化整合能促進教材教輔、學習材料、教學經驗等信息資源的互動和交流,促進師生的成長和發展。學校應結合數字媒體技術,建立數字化課程資源共享網絡,并通過完善校園數字化課程資源平臺、提高教師對數字化課程資源的整合能力、完善數字化資源整合的硬件配置、建立相關激勵制度等策略,提高教師對數字化課程資源的整合程度。此外,學校還應積極完善數字化圖書館的建設,建立完善的管理系統,并提高圖書管理人員的數字媒體素質和師生讀者對數字化課程資源的查閱能力,全面提高數字化課程資源整合的有效性。
參考文獻
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【關鍵詞】技工院校 數字化校園 建設模式
近年來,教育信息化領域有了長足的發展。教育領域信息化建設正在步入成熟期,信息化應用水平逐年上升,教育教學、科研和管理等業務對信息化的依賴越來越大,應用類型不斷增多,以學生為主體的教育思想日益顯現重要,利用信息技術支持自主學習成為必然發展趨向,數字化音像、多媒體計算機技術、交互網絡技術使得教學內容達到了聲、圖、文并茂的最佳效果。在虛擬化的教育環境中,教學活動可以在很大程度上脫離物理空間時間的限制。能更大限度地挖掘學生的自主學習的空間,達到教學模式的創新。由教育信息化印發的“數字化校園”建設熱潮隨之而來。
一、什么是“數字化校園”
“數字化校園”是一個實用概念,借用了傳統校園模式的隱喻,沒有嚴格意義上的學術定義。數字化校園有三層基本的解釋,形成一種遞進的關系。第一層是物理層,數字化校園作為一種基礎設施是數字化教學與管理(或者說教育信息化)的基礎,為課程整合與教學信息化等各種事務提供一個物理平臺。第二層是應用服務層,即在物理層上的信息化教學服務與應用。比如教育電子政務、網絡的教育服務、教學資源服務等都是這一層次的實用系統。第三層含義,數字化校園是一種文化狀態存在,是在信息化環境下各種學習、教學、科研、管理甚至娛樂的數字化表現。這種文化狀態是需要各種教學模式、科研模式、管理模式以及其他應用實踐來體現的。因此從這個層次上來理解,數字化校園是對整個學校生活的信息化映射,是信息化應用與學校教育的其他系統交互的結果,而且在一定程度上超越了傳統意義上的校園。
二、技工院校數字化校園建設的目標及原則
(一)數字化校園的建設目標
建設一個以辦公自動化、計算機輔助教學、現代計算機校園文化為核心,以現代網絡技術為依托、技術先進、擴展性強、覆蓋全校主要樓宇的校園主干網絡,將學校的各種PC機工作站、終端設備和局域網連接起來,并與有關廣域網相連;在網上宣傳和獲取教育資源;在此基礎上建立能滿足教學、科研和管理工作需要的軟、硬件環境;開發各類信息庫和應用系統,為學校各類人員提供充分的網絡信息服務;系統總體設計本著總體規劃、分布實施的原則, 充分體現系統的技術先進性、高度的安全可靠性、良好的開放性、可擴展性,以及建設經濟性。
(二)數字化校園建設的基本原則
1.校園資源的數字化原則
在各個層次系統的建設中,始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度反映了各個系統的應用水平,也代表了校園綜合信息平臺的建設程度。在校園綜合信息平臺建設中,已有的非數字化資源需要數字化,新的資源經過數字化加入數據倉庫中,因此需要建立起長期的數字資源集成的體制和機制。
2.數字信息的標準化原則
在校園綜合信息平臺的建設中應遵循一定的標準,特別是公共信息的標準。各部門在建設信息管理系統時,只有遵循統一的信息標準,才能使不同部門建設的應用系統之間數據相互流通共享。
3.應用系統的統一化原則
為了便于在校園綜合信息平臺內進行應用系統的集成,建立應用系統合理的分布和構架,需要制定應用系統的標準,采用統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境,建立全局的數據字典, 統一歸口數字化校園管理辦公室(校園信息化建設辦公室)協調管理。
4.數字資源的集成化原則
數字化校園包括硬件環境(信息化校園的基礎平臺、應用系統、信息化資源和人力資源等)和軟件環境(信息化校園建設項目的組織結構、項目投資、綜合管理、師生對信息化校園的態度等),更注重信息化教學、科研、管理、服務行為。因此,基于信息化管理平臺上的數字資源應該是集成并經過整合的信息,通過數據倉庫存貯,利用數據挖掘技術為學校領導管理和決策提供依據。
5.以應用推動網絡基礎服務發展的原則
校園網建設一般都是從網絡基礎設施開始,隨著服務要求的提高,特別是增值和拓展服務的發展,軟件系統反過來向硬件提出了更高的要求,對底層的軟件開發平臺、支撐系統提出了新的需求,這些都要求軟硬件基礎設施有新的發展。例如建立校園內的數據倉庫,必須統一規劃、建設、管理服務器軟硬件資源,以滿足校園網中多層次立體化服務對系統管理、系統安全、數據共享、降低成本的要求。通過應用帶動基礎設施建設,達到更高性能的數字化服務。
三、技工院校數字化校園建設內容
(一)校園網絡基礎平臺建設
建設與完善覆蓋整個校園的高速主干網,把辦公樓、實驗樓、教學樓、圖書館等辦公場所的網絡連接形成一個結構合理、高速通暢的教學辦公主干網絡;完善信息點設置,將校園內所要使用數字化校園的部位完善信息點設置,形成完善的枝干網絡;建設校園無線上網工程,架設無線網絡,方便校園廣場、報告廳及大型學術會議的網絡應用;配置校園網絡服務器及充足的存儲設備,為校園信息化平臺的建設及信息化管理做準備。
(二)校園信息應用平臺建設
1.辦公自動化系統。以學校辦公數字化、自動化與智能化為目標,改變傳統“低效率高消耗”的辦公模式,有效解決學校內部的事務管理難題,使得各級管理人員及教職員工能夠方便快捷地在網上交流與共享工作信息、高效協同地開展各項工作。
2.教務系統。電子教務網絡管理系統是一個面向學校教務管理人員、教師和學生,為學校教學管理提供服務的大型網絡化綜合管理系統,能夠使教務管理部門有效安排與監控管理各個教學環節的工作情況,有效協同工作; 教務系統中集成了大量教育管理實踐中積累的經驗、規則與方法,使得系統具備了相當的智能性,這種智能性在教學計劃制訂與任務安排、自動排課、選課、考務、成績等諸多核心業務流程中得到了充分體現,從而能夠極大地提高教務部門的工作效率。
3.招生系統。招生服務管理系統著眼于建立學校的招生工作校園數字化協作平臺,實現從制定招生工作計劃到工作安排、報名錄取、迎新、收費等工作的全程協同管理服務。
4.就業系統。就業服務管理系統著眼于構建學校、畢業生、用人單位三方數據共享平臺,實現學校就業工作全過程的信息服務與管理,有效地提高就業服務工作的效率,提升就業工作的管理和決策水平。
5.學生工作管理系統。學生工作管理系統基于學校學生工作管理實務,建立了一個學生工作管理的校園在線平臺,實現學生工作的協同管理和信息共享。
6.網絡學習系統。網絡學習系統包含在線課程建設、精品課程建設等功能,在系統中教師可以交流各種教學資源,建立師生網上互動交流平臺,實現在線答疑、在線學習與溝通,建立先進的數字化學習與交流環境,實現個性化、差異化的教學指導、因材施教,提高教學質量。
7.在線考試系統。在線考試系統,實現由傳統人工命題考試到計算機自動生成試卷的隨機命題考試、并形成有效試題庫的工作模式轉變。建立強大的標準化試題數據庫、實現統一的在線考試和網絡學習測試,不但有效提高了考試管理部門的工作效率,而且使得各類考試工作整體上能夠更好地做到公正、公平、方便、快捷、高效。
8.數字化服務平臺。主要功能是為教職工、學生在校內的消費、身份認證等管理提供全面的服務支持。“校園一卡通”可以實現一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。它可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、乘車卡等。
9.基礎數據平臺。以上應用系統的有效運行應該基于統一的基礎數據平臺,這樣才不會出現信息差錯和信息孤島的狀況。應該建成包括公共數據管理、身份管理、信息門戶等子系統組成的數據統一管理,人員單點登錄,信息服務統一訪問的基礎平臺。
10.平臺的系統集成接口。提供與現有的學校其他應用管理系統的數據對接接口、并為學校提供信息系統改造升級需要的相關的應用接口。
(三)建設數字化圖書館及資源庫
為了提高中職學校的數字化校園建設質量,并對教學資源進行豐富和完善,就要利用數字化校園建設的契機,努力構建校園數字化教學資源體系,將重點放在數字化圖書館的建立上,通過數字化圖書館的建立,實現技工院校圖書資源的共享,滿足學校的現實需要,提高學校的圖書館建立質量。在建設校園數字化圖書館的過程中,應做好兩方面的工作:首先,應將學校現有的圖書資源實現網絡化管理,提高自身圖書硬件設施建設。其次,要將學校的圖書管與網絡資源互聯,提高資源共享性。
(四)建設校園網絡安全系統
在校園數字化建設過程中,除了要建設各種基礎平臺和應用系統之外,還要通過一系列的網絡安全建設,保證學校的數字化校園能夠滿足安全性的需求。考慮到目前網絡安全面臨的現實威脅,在技工院校數字化校園建設中,應將網絡安全系統的建設作為重要的內容來開展。目前建設校園網絡安全系統主要應從兩個方面入手:首先,應加強校園網絡安全系統的硬件建設,采取局域網互聯,優化網絡結構的方式,提高網絡安全性。其次,要安裝防火墻等殺毒軟件,有效應對網絡安全威脅。
四、技工院校數字化校園建設模式
技工院校資金來源一般依賴于政府劃撥,資金額度總是有限的,而數字化校園建設的資金往往不是小數目,那么如何將有限的資金創造出最大化的效益,徐州市高級技工學校在數字化校園建設過程中探索出了一條可行之路。
2011年6月,徐州市高級技工學校數字化校園建設項目作為國家中職示范校建設項目的子項目獲批,項目資金130萬元,根據學校實際情況設計出的數字化校園建設方案則需資金700萬元。為了突破資金瓶頸,項目組成員赴蘇南多地調研后,經過多次探討并與相關企業談判獲取了銀行、通信商及軟件開發企業的資金支持,具體如下:
硬件部分資金約需410萬元,全部由銀行投資,設備使用權歸學校,但產權前五年歸銀行,五年以后產權歸學校所有。學校只需將有關金融業務放在該銀行辦理即可。
軟件部分資金約需290萬,其中通信商贊助210萬,學校在協議期內使用該運營商通信業務,同時通信商還免費提供移動校園業務平臺,解決數字化校園建設中的移動平臺應用系統。
這種方案有效的為學校解決了數字化校園建設的資金問題,同時為學校發展模式提供了新的思路。
五、技工院校數字化校園建設要注意的問題
(一)資源開發是重點。硬件建設和軟件開發僅僅是基礎,都可以輕而易舉的完成,但是資源的建設是一件長期的任務,沒有相應的數字化資源,那么數字化校園就是個空架子,因為實現教育化、建構全新教育模式的核心力量就是資源建設。
(二)師資培訓是關鍵。要充分發揮技工院校數字化校園的功能取決于師資隊伍的信息化素質,學校要對他們進行強化培訓,使他們在掌握使用信息技術的一般技能之外,還要懂得如何有效利用網上信息資源和開展網上教學活動。
(三)政策配套是保障。技工院校數字化校園的建設涉及學校的管理思想、管理體制和管理方法,也一定會引起管理組織結構的重組,這會涉及到校領導和各個部門的利益。利益的再分配對數字化校園的建設會產生阻力,因此,要有相應的配套政策,用行政執行力來推動。
參考文獻:
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【關鍵詞】數字化;校園網;建設
在當今信息時代,網絡的發展是不可阻遏的,校園信息網絡是教育面向現代化的重要標志之一,建設數字化校園已成為面向21世紀教育工作的重要內容,也是國內學校實現教育現代化的一個重要手段。
1.什么是“數字化校園”
數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合與集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成為面向校園內外的一個超越時間、空間的虛擬學校。
數字化校園不但拓展了現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的效率、擴展傳統校園的功能,而且可以達到提高教學、科研和管理水平的目的。最終實現教育管理過程的全面信息化。基于構建主義的數字化教學模式,能為學習者提供圖文并茂、豐富多彩的交互或人機界面,提供符合人類聯想思維和聯想記憶特點按照文本結構組織的大規模知識庫和信息庫,為學習者創設并使之進入學習情景,最大限度地發揮學習者的主動性和積極性,為其實現探索式發現式學習創造條件。利用個種技術手段建立學習者之間,學習者與教師之間協商交流的暢通渠道,方便進行學習討論和研究,鼓勵學生學習和不斷探索的基礎上主動構建知識,實現自己獲取知識,自我更新甚至創造知識的理想目標。
如果我們建立一個數字化的校園,就可以建立全新的教育體系,許多教育活動會變得十分靈活,改變過去定時定地點的教學模式,教學活動將在網上進行,學生可以有很多時間在網上和教師交流,不同學校不同學科的界限也會被打破,每個老師可以把他最擅長的課程教到網上,學生可以自由地選學,甚至跨年級跨學科選課,在這樣的環境下,學生走向工作崗位之后將能成功地面對各種新技術的挑戰,因此,建立數字化校園是學校教育發展的必然趨勢。
2.數字化校園建設的目標
數字化校園是信息時代的產物。隨著技術和應用的不斷發展,數字化校園的內涵和外延也在不斷深化。北京大學的黃達武先生認為:數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成面向校園內、外的一個超越時間、超越空間的虛擬大學。這是高等教育范疇中的數字化校園概念。
然而伴隨著“校校通”工程的實施,信息技術引起了教育的深刻變革,使教育思想、觀念、模式、方法、手段等發生變化。越來越多的中學也將“數字化校園”建設作為學校信息化工作的重點,啟動了“數字校園”計劃。
但是由于高等教育與基礎教育的辦學目標、任務、職責有很大的不同,中小學的“數字化校園”建設的目標、功能也必定與大學的“數字化校園”有很大的差異。
我認為在基礎教育的范疇下,數字化校園是通過校園網的設施建設和教育應用功能開發,構建一個集管理、教學、溝通為一體的數字化教育環境,最終實現教育信息資源合理配置,教育管理、教學過程的全面信息化,構建數字時代新的學校教育。數字化校園,首先指的是依托現實校園而存在的以網絡為基礎的教育平臺。其次,這一平臺通過數字化環境支撐,實現了從環境、資源到活動的數字化,輔助完成校園活動的全部過程。第三,也是更為重要的,它并不只是簡單地把傳統學校活動數字化照搬到網絡上,而是在這一過程中重新整理、設計和構造學校活動,優化并提高學校工作質量,以適應社會不斷發展的需要。
3.數字化校園應用建設的規劃
中學“數字化校園”的建設是運用信息技術實現現代化管理的一項新的工程。它的建設除了依賴于網絡基礎建設、基本網絡服務系統之外,更重要的是應用于基礎平臺之上的應用系統。按照其功能可分為數字化管理系統,數字化的教學資源系統和數字化的信息交流系統。為了確保這些應用系統的正常有效運行,首先要建立一個統一的用戶管理基礎平臺。
3.1 建設一個為全校提供服務的數據中心,包括主機托管、虛擬主機、應用服務、數據存儲服務、數據備份服務、數據安全服務等。
3.2 提供網絡基礎服務。網絡基礎服務是數字化信息流動的基礎,基礎服務包括Web服務、電子郵件傳輸、文件傳輸、域名服務、身份認證以及目錄服務等。網絡基礎服務還包括應用支撐系統,即辦公自動化系統、教務管理信息系統、網絡教學系統和數字化圖書館系統等,信息服務系統是校內用戶的主要應用界面,為師生提供各種服務,如信息交流、信息查詢等。
3.3 建立全校統一的電子身份認證體系,并使用統一的電子身份體系為各種網絡應用系統服務,使全校用戶在所有的網絡應用系統中都使用唯一的電子身份。
3.4 建立嚴密的網絡安全體系,保證校園網絡的安全,保證關鍵數據、關鍵應用的安全以及關鍵業務部門的安全,實現校園網絡及其應用系統的安全高效運行。
3.5 建設面向校內外的信息門戶網站,及時學校各類信息,針對社會公眾和校內師生提供不同的信息服務和進入相應校園信息管理系統的人口。
3.6 建立標準規范體系,包括管理規范、實施規范、維護規范等,這是保障數字校園系統安全可靠運行的條件。
4.數字化校園建設應注意的問題
4.1 要從實際出發,理清建設思路。數字校園的建設既不能貪大求洋,造成資源浪費,也不能沒有余量,缺乏眼光。要根據數字校園的層次來理清學校信息化建設的思路,制定學校信息化建設的發展規劃,確定學校信息化建設的步伐;要從學校全局的高度來分析,理清學校的信息流、資金流和物流之間的關系,界定各部門之間的聯系;要建立統一的信息標準和應用支撐平臺,在此基礎上集成、開發校內的應用系統,形成一個有機集成的系統,要分段實施建設項目,包括硬件基礎設施、采用支撐系統、URP公共平臺、URP應用和URP門戶。其次還要實現數字校園深層次的增值服務。
4.2 軟件建設與硬件建設同步。軟件建設包括觀念的更新和資源庫的建設。軟件建設是教育教學的行為體現,完成教學資源的調度,為學習者創設學習情景,提供學習服務,為教師提供方便的教學環境和引導環境,為管理者提供高效的管理環境適于不同的需求,軟件建設應涵蓋傳統意義上的管理信息系統、辦公自動化系統、網上教學系統等,如基于web的公共信息系統和電子公文流轉系統、教育信息管理系統、開放資源管理系統、基于用戶的網絡和桌面管理系統、電子身份認證系統等。硬件基礎上去了,如果資源庫建設跟不上,如數字圖書館建設,管理用基礎數據庫建設不完善,教學資源庫中的多媒體素材庫、課件庫、題庫、案例庫等若干個教學常用的數據庫不豐富,則會造成“有路無車”的狀況。那么再好的整體規劃也無法落實。
4.3 要十分重視網絡安全。不安全的網絡不如沒有網絡。校園網絡是數字校園的基礎,各種針對網絡安全的威脅都將影響到學校工作的正常運行,必須切實做好網絡的各項安全防護工作。做好關鍵設備的熱備份和冷備份,防止數據丟失、破壞,確保數據安全。要加強安全審計,進行入侵監測,采用容災系統,成立安全緊急問題處理小組。
4.4 完善相關制度建設。完善的校園信息化建設管理制度,包括對師生進行信息化技術運用強化培訓,對教師積極進行課程信息化改革的鼓勵措施,信息與網絡安全管理的辦法,以及用戶合理使用網絡信息資源,改善網絡運行條件和環境的各項制度。
4.5 要有知識產權意識。在加強數字知識產權保護的同時,要遵守國家的法律、法規,不能做出侵權等危害社會的事情。
5.中學數字化校園建設展望
傳統的教育模式正面臨挑戰,建設實施數字化校園已經成為現代教育的必然趨勢。數字化校園應用系統的建設的優劣是中學數字化校園發展的決定因素。對于目前已有的數字化校園應用系統,還要在以下幾個方面加強和完善,從而使中學的數字化校園真正的有利于學校的發展、學生的成長,把家長、學校、社會緊緊的聯系起來,形成教育合力,為學生創造一個最優的教學環境。
5.1 加強家校互動功能。加強家長與家長、家長與教師、家長與學校、家長與學生之間的交流。
5.2 數字化校園應用更加富有個性化、人性化。
5.3 充分利用數據信息,提高數字化校園的決策功能。
參考文獻
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【關鍵詞】數字化校園項目管理質量協調
【中圖分類號】TP393.1【文獻標識碼】A【文章編號】1674-4810(2012)11-0171-02
一 引言
一直以來,教育都是推動歷史前進的車輪,而在新的信息時代下,網絡則成為推動歷史前進的另一個車輪。教育與網絡的結合,是信息化時代下的必然結果,數字化校園的建設已成為當下的熱門話題。
在新時代下,數字化校園不應僅僅是教育資源的信息化,而應該是為學校師生甚至是社會大眾提供一個全新的育人環境,包括教育教學方式、工作和思維方式,都應充滿便利、豐富、全面、高效和人性化的內涵,真正的數字化校園應該體現高品質的教育管理和服務理念。
但是,長期以來我們面臨著一系列的問題:基礎設施建設水平低、投入不足、重建設輕應用、技術力量薄弱、統籌規劃不夠、數據冗余或缺失、數據分析能力弱、重復建設多、更新維護意識缺乏……隨著IT技術的迅猛發展,系統集成越來越復雜,數字化校園建設項目也自然涉及越來越多的方面,規模日益龐大,功能日益復雜,那么以往簡單地成立一個工作小組或交由學校網絡中心全權處理的工作方法就不適應新時代的要求了,它勢必要求學校應用系統的項目管理思想,從戰略上保證數字化校園的建設、應用和管理工作,讓數字化校園真正體現它應有的價值。
二 項目管理思想
項目管理(Project Management)是第二次世界大戰后發展起來的重大管理新技術之一,它是指項目的管理者在有限的資源約束下,應用系統的觀點、方法和理論對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
目前,信息系統項目管理的概念更多是一些規模較大的軟件企業中得到重視,它們在實施大型項目時運用項目管理理念,能夠較好地協調各部門的工作,保證質量和進度,降低成本,提高效益。在信息系統項目管理理念中包含九大管理范疇,分別是:整體管理、范圍管理、時間管理(進度管理)、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理,在每一個管理范疇中都嚴格地規定了各階段的輸入內容、工具和技術,以及輸出內容,同時對每一個環節都做了時間和成本的預估,從而得到關鍵路徑,即整個項目需要的總時間。在項目實施的過程中,任意一個環節出現異常,包括范圍的變動、成本或進度與計劃不一致、人員的流動、技術或政策出現變數等,都要再次進行評估,再依據標準作業程序(Standard Operation Procedure)進行控制,這樣才能保證復雜的信息系統保質、保量完成。
三 校方在數字化校園建設中的工作
對于高等院校,一般來說并不缺乏數字化校園建設方面的技術人員,但對于中職或中小學校來說,這方面就相對薄弱。雖然在數字化校園建設上要求可能沒有高等院校那么高,但基本上類似,所以對中職、中小學校的數字化校園建設,更應該引起足夠的重視,否則花費大量的資金和時間建設的數字化校園工程,最終很可能成了食之無味、棄之可惜的“雞肋”。
1.數字化校園建設工作的定位
首先,學校高層要理解數字化校園的建設工程關系到學校整體的管理方式和工作理念,它在戰略層面上會影響學校工作,對全校所有的人員都產生影響,甚至包括與學校相關的政府部門、合作企業、學生家長。所以,學校切勿把數字化校園的建設等同于搭建一個校園網甚至只是建一間機房那么簡單,除了資金和時間的因素外,最關鍵的還是人的因素,包括技術上的和思想認知上的。
數字化校園的建設,對于多數中職、中小學校來說都需要學校最高決策者親自協調工作,因為它不可避免地涉及學校中幾乎所有的部門,尤其是資金的使用和人員的調配。所以,學校在數字化校園立項之初,就要認識到這個項目的重要性,擺正位置,要對全體師生做好思想動員工作,集全體師生的智慧,共同參與建設。
2.校方機構和人員的設置
對于多數的學校來說,數字化校園工程都有自己的特色,不會與其他學校有完全一樣的要求,從這個意義上講,每一所學校的數字化校園的建設都是與眾不同的,所以,只有甲(學校)乙雙方默契配合、高效溝通、精誠合作,才可能將這項工作做好,否則,不是出現大量的資金和時間上的浪費,就是工程到了驗收時才發現問題層出不窮,不僅彼此在資源上浪費、合作不愉快,而且最痛苦的事是做出來的成果成了“雞肋”。
校方應該與乙方配合,成立一個項目組,由專人負責。負責人可以認為是學校數字化校園建設項目的項目主管或項目經理,他應該得到充分的授權,并且他應該具備足夠的組織能力、技術能力和廣闊的眼界,并對學校整體上管理和運行程序了如指掌,他還應能夠承擔起學校決策層了解新技術帶來的風險和機遇的說道者角色,畢竟多數的校領導并不能對技術上的細節做足夠的了解。
在校方成立的項目組成員中,應該包括主要職能部門的領導,以及各種崗位的教職工代表,當然還有若干IT技術骨干,他們分別為數字化校園建設的需求、實現提出意見,并在實施過程中隨時參與質量把關。
3.全方位保障措施
很明顯,數字化校園是一項消耗大量資金的項目,因此資金方面要有充分的保障。學校要根據自身的財力來規劃數字化校園的建設進程,對每項需求要有充分的調研,切勿一味地貪圖全功能、高要求。如果資金不充裕,應分步實施,但是對于基礎數據庫,則一定要規劃好,盡量全面,以備今后二期、三期工程能順利實施,防止后期工程進行時出現重建的弊端。規劃是整個數字化校園項目的重中之重,它直接決定了整個項目的成敗。
數字化校園的建設將是一項長期的工程,在建設過程中,學校方面眾多職能部門都將被要求參與項目的實施,每個部門都應該提供沒有歧義的需求說明,且符合學校總體的需求,因此需要學校各部門都應該為數字化校園建設工作提供全方位的支持,如果出現工作上的沖突,則需要由項目組負責人或者學校最高決策者給予協調。
4.全程跟蹤和反饋機制
項目的實施過程中難免會出現各種偏差甚至錯誤,造成這種偏差原因有很多,多數是由于甲乙雙方溝通和理解上存在偏差引起的,也可能是由于臨時需求的更改或政策的變動引起的。項目的實施過程中,越早發現問題,其修正的代價就越低,一旦到了項目后期,甚至到了驗收時才發現,那么修正的代價就非常大,甚至會影響整個項目的質量,如果乙方在質量控制和變更控制流程中沒有嚴格執行的話,那么整個項目的質量就存在極大的安全隱患,勢必給校方今后的運行埋下禍端。因此,從校方自身的利益出發,也應該組織不同崗位的教職工,以及學生代表甚至校外的家長、企業代表等項目干系人,積極參與到乙方的項目實施過程中,特別是在需求調研階段和項目各階段測試、總裝測試等環節,如果有可能,還要在技術上共同參與,這樣整個項目的質量才能得到切實的保證。
其次,數字化校園作為全校性的綜合型項目,與校內師生人人相關,務必創設一種氛圍,讓全校師生了解數字化校園的建設進展。學校應該在醒目的地方宣傳、公布項目進展,做到人人皆知,人人皆有機會觸摸到本校數字化校園的建設脈搏,并且能以適當的方式,例如圖文、實物甚至親自操作或測試已經完成的部分,這樣做的目的,既是一種工作上的反饋,又提高了眾人的參與程度,同時也是一種循序漸進地應用培訓過程,因為數字化校園項目一般都比較龐大,待到驗收通過投入使用后再去培訓,涉及的業務范圍和相關人員就非常廣而雜,培訓工作很難開展,僅在應用前集中培訓效果一般都很難令人滿意,所以應該在建設階段就要將培訓工作納入其中,同時也是收集用戶使用意見的一種有效途徑,待校方議定后經過正式渠道反饋給乙方,及時地在建設過程中予以修正,又是保證整個項目質量的重要手段之一。
四 數字化校園的管理制度
向管理要效益。管理,已經成為現階段各個部門效益之爭的重要因素,有了良好的工具,還必須輔以高效的管理,工具才能發揮出其最大的作用。
所以,校方在數字化校園的建設過程中,就應該同時制訂系統的管理細則,做到職責到崗,可操作性強,可量化,既要有規定,又要有獎懲措施。制度要體現“金魚缸法則”(公開、透明)和“熱爐法則”(威懾、公平、獎懲及時),并要及時地根據工作情況進行必要的修正,保證各個環節適應數字化工作的要求,保證系統中的數據正確、完整、有效、實時、規范,保證有專業技術團隊對數字化校園軟硬件系統進行有效維護并形成工作記錄,加上必要的資金支持,以便于實施可持續的更新和改進工作,讓數字化校園工程長久地保持在一個良性軌道上運行,為學校的教學、管理工作的高效益奠定良好的基礎。
數字化校園作為一個綜合型的信息化建設工程,校方一定要認識到它不止是資金的問題、時間的問題、技術的問題、工作模式的問題,而更重要的是人力資源的問題、思想的問題、管理的問題。只有每一個崗位、每一個環節都嚴格地按照項目管理的理念去執行,嚴格地按照PDCA循環去規范操作、高效溝通、持續改進、把控質量,才可能把數字化校園建設好、應用好。
參考文獻
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關鍵詞:中小學校; 數字化;校園網;理念;教學資源
1 學校管理和傳統教學理念與學生的學習理念存在偏差
1.1 學生的學習理念已發生變化
計算機和網絡極大地影響著當代學生,深刻地改變著學生的學習與生活方式,并為學生提供了施展才華和接受多種教育的途徑,使他們能夠快捷地溝通信,最大限度地共享信息資源。因此,學生在接受教育階段已經做好迎接信息化時代的準備,已具備了對新的信息進行加工與處理的能力。
1.2 老師們的教學理念還囿于傳統
教師們習慣于傳統教學,但傳統教學理念不再適應信息化時代對教學的要求,雖然很難,但必須盡快轉變。盡管在信息化時代,教師們的“權威”在一定程度上貌似受到了挑戰,但學生獲取知識的途徑已不再單一,除去教師的傳授,還有這連接全球各地的互聯網,也成為學生獲取知識的信息源。信息化時代,學生的認知方式、評價方式、認知能力都發生了翻天覆地的變化,教師們更應該在信息化時代不斷地加強學習,加強對知識與信息技術的整合以樹立新的“權威”。
1.3 學校管理者的管理理念亟待轉變
管理才也不能很好地接受信息化所帶來的挑戰,不能犀利地認識到基于數字化校園建設的教育信息化,將深刻地影響到學校教育教學管理的各個方面。因此,學校管理者必須要轉變管理理念,讓老師從
2 管理者和教師對數字化校園的應用領域認識模糊
2.1 數字化校園可為管理者和教師們提供便捷的管理和教學準備途徑
教育信息化時代悄然來臨,可我們停留在傳統管理模式和傳統教學模式中,這種模式又不再適應數字化時代的要求。數字化校園可為管理者和教師們提供了便捷的管理和教學準備途徑。
2.2 數字化校園可以搭建便捷的校園辦公管理平臺
校園辦公管理平臺是一個具有數字化校園特色的自動化辦公平臺,能幫助管理者和都是實現無紙化、零電話的現代化辦公模式。常用的內置功能包括公告新聞、郵件管理、留言管理等校園的基礎業務系統。公告新聞中心主要用于及時各類新聞、通知等;郵件管理主是幫助上下級或有業務往來的同事間進行點對點的溝通;留言管理是學校管理者、教師、家長及學生的交流平臺,是常規溝通方式之外的另一溝通途徑。
2.3 數字化校園可以搭建直觀的教務和學籍管理平臺
基于數字化校園的教務管理的主要功能包括教師崗位編排、課表管理、教師備課管理、教學周檢、教務周歷等功能,方便教務管理人員進行教務管理工作,提高日常辦公效率。課表管理功能提供給教師多種方式進行課表查詢;備課管理功能方便學校對教師備課情況的檢查督導。學籍管理又可以為學籍管理人員提供入學分班、學籍管理和學生調班、學籍查詢、獎懲統計等功能等,簡化學籍管理人員的工作量。
2.4 數字化校園可為師生提供廣泛的學習和實踐機會
學校的中心工作是教育,服務對象是學生,盡管所扮演的角色不一樣,但就目前信息技術的發展來看,通過網絡進行學習是獲取信息資源的主要途徑。因此,數字化校園網的建設與應用(如電子閱覽室的設置)無疑為師生提供了一種全新的、有別于傳統的學習與實踐機會。這種學習與實踐機會又可以促進師生學習能力的提高。
3 構建基于數字化校園的信息資源庫
數字化校園是信息資源庫建設的基礎和核心,構建基于數字化校園的信息資源庫,可以豐富教師的信息資源來源和校園網的應用效率。規劃和建設好基于數字化校園網的信息資源庫是校園網建設的重要環節,它應該與校園網的建設同步甚至超前進行。
3.1 基于數字化校園的學校網站建設
利用WEB技術建設基于數字化校園的學校網站是數字化校園網信息資源的核心。學校網站對外可以反映學校的校風校貌、宣傳和介紹學校的教育教學情況和學校的有關政策;對內是教師教學科研、學生學習活動的主陣地,同時也是學生與教師之間、家長與學校之間、教師與教師之間、教師與學校領導之間的橋梁。
3.2 基于數字化校園的素材資源庫與課件資源庫建設
素材資源庫的建設,是收集積累圖片圖像、音頻、視頻、動畫片段以及按鈕、圖標等素材的過程,以方便課件調用。素材庫的建設要注意對素材分門別類。
課件資源是服務教學的主要資源。一定數量的課件資源,可以方便教師查閱下載,節省教學資料搜集的時間。課件下載后,也可以在原基礎上進行二次開發與制作,以適合教師自己的教學風格。經過二次開發的課件,也可以再次上傳,以供其它教師使用。
3.3 基于數字化校園的電子圖書館建設
關鍵詞:信息技術 數字化管理 體檢結果 后勤服務
Research on the digital management of the teachers and students in the university logistics service
Zhang Yong1,Zhang Yue-mei2
(2.Hospital of Taishan Medical College;2.Taishan Medical College Offi ce of General Servies 271000)
Abstract:with information at the core of the new third industrial revolution is having a huge impact on human society. With the acceleration of the process of globalization, information technology support, PC and smart phones as tools, mobile or handheld logistics logistics logistics model as the main form of efficient digital management of teachers and health colleges and universities is on the rise, through which management can dynamically learn daily health of students and teachers, and propose specifi c countermeasures. Practice shows that: Effective School Health Digital Management allows teachers and students to understand their own situation situation, strengthening the efforts of teachers and students regular physical examination, physical examination results to teachers and students are using the system locate digitized effective monitoring, in order to provide logistical digital management new ideas.
Key words: IT digital management;examination results; logistics services
隨著我國高等教育事業的不斷發展,高校后勤服務成為一個熱點研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會化、高校后勤精細化管理、現代大學生體質下的高校后勤等方面。但是,大學制度改革下高校師生健康問題研究相對較少。數字化管理是指利用計算機、通信以及人工智能技術等量化管理對象與管理行為,實現計劃、組織、協調、服務、創新等方面的智能化管理的總稱。數字化管理和傳統管理模式相比具有集成性、系統性等[1]。目前,數字化管理在高校后勤管理中運用較多,涉及檔案管理系統、校園一卡通系統以及校園網絡系統等。本文將以數字化管理為起點,分析數字化管理在高校師生健康中的運用及作用,現綜述如下。
一、后勤數字化管理基本概念
后勤數字化管理是利用數字技術使后勤管理實現現代化,利用數字技術選擇后勤企業發展戰略,大大拓寬了選擇范圍,實現選擇的最優化。后勤數字化管理要求管理人員運用數字技術為客戶和后勤員工設計全新的價值理念,實現后勤企業發展的戰略目標,體現后勤數字化管理的獨特性[2]。而師生健康數字化管理則是運用現代技術動態的掌握或了解全校師生的健康狀況,這不僅僅是技術問題,更多的是服務于師生問題,它能建立獨特的價值理念,發揮后勤員工的積極性,動態了解全新的師生健康情況,促進高校更好、更快的發展。
二、師生健康數字化管理在高校后勤服務中的運用
師生健康數字化管理能動態了解師生健康狀況,加強不同部門之間的協調合作,更加有利于高校資源的利用和整合,促進師生健康。
(一)高校醫院
高校醫院在師生健康數字化管理中發揮重要作用,能對高校師生的健康體檢、健康分層、健康評估以及健康干預和健康教育進行有效的支持。根據高校師生健康數字化管理內容將其分為教職工和學生健康數據管理兩部分。教職工健康數據主要采集學校定期組織的健康體檢結果,并與往年結果進行比較,實現不同教職工健康情況進行分層和跟蹤管理。而大學生健康數據主要通過入學健康體檢和學期體質測試獲取,對獲得的數據進行對比分析,根據不同大學生體質和身體狀況進行健康信息咨詢和教育[3]。
(二)高校體育教師
高校體育教師在師生健康數字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據學校師生健康管理情況加強學生健康干預,如:運動技能培訓、運動方案的制定、健康咨詢等。學校定期組織體育老師對師生的運動狀況進行測評,為制定相應的方案提供數據支持,形成高校數字化管理的數據庫[4]。同時,高效體育教師應該加強監督、制定運動方案的實施,使得采集的數據更加科學化。
(三)高校心理咨詢中心
根據教育部要求,高校均配備心理咨詢中心,它對師生健康數字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對高校師生進行相應的心理評估、心理調查等,然后根據評估結果加強其健康教育。心理咨詢師運用專業的方法對高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質量等進行測評,建立心理測量、心理調查等相關信息,保證師生健康數字化管理信息能全面、連續、動態并建立完善的健康檔案。同時,師生健康數字化管理能夠為高校師生提供定期、不定期的心理咨詢,心理健康普查。
三、完善師生健康數字化管理對策
為了進一步完善師生健康數字化管理,提高師生健康水平,相關部門應該采取積極有效的措施進行應對,保證實施健康數字化管理在高校后勤管理中發揮重要作用。
(一)整合資源
師生健康數字化管理能夠實現對全校師生健康的動態了解,根據師生身體狀況加強健康鍛煉。為了進一步提高實施健康數字化管理效果,學校應該將不同部門、不同類型的信息資源進行有效的整合,實現信息資源的優化功效。師生健康數字化管理屬于后勤管理的一部分,通過學校醫院、學校體育院系以及學生心理咨詢中心進行整合,以充分利用健康監測、評估等相關資源,發揮社會和經濟效益[5]。
(二)提高對師生健康服務的功能
師生健康數字化平臺在高校教職工及學生的身體健康數據的采集,建立相應的電子健康檔案,根據師生實際需要提出針對性的解決對策。同時,高校后勤部通過對師生進行動態監督,能為疾病的防治奠定基礎。同時,師生健康數字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求,滿足體育、醫學預防保健、心理指導,對師生健康指導、健康信息等進行規范化管理,提供完善的保障,為社會健康管理方面輸送專門人才[6]。
三、結束語
綜上所述,師生健康數字化管理在高校后勤服務中能夠滿足后勤管理的基本需要,動態了解全校實施的健康體檢狀況,將高校內有關健康部門的資源進行有效的整合。通過師生健康數字化管理能夠為高校大學生、教職工提供更具針對性的健康教育、健康指導、健康干預和健康管理,能夠充分發揮師生健康數字化管理功能,對師生的健身進行科學的指導,能夠預防慢性疾病的發生,促進師生身心健康,為社會源源不斷的輸送德才兼備身體健康的專業型人才。
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一、更新觀念,增強學校教師數字化意識
“數字化校園”是以學校網絡為背景,集教學、管理、娛樂為一體的新型數字化的工作、學習、生活環境,最大限度地提高學校的教育、教學效率和管理效能。因此, 數字化校園建設應更新觀念、統一規劃、分步實施、分類指導,結合學校信息技術的發展,從各部門及相關領域的實際出發,圍繞新型的教育教學模式和人才培養模式及環境建設模式的探索而展開,并以此增強學校教師數字化意識。同時,需要強有力的組織和制度保證,形成一套較完整的數字化教育組織和管理制度,必須由學校主要領導直接負責數字化校園建設,成立專門的領導機構,對有關工作進行規劃、組織、協調,明確各職能部門及相關信息人員的職責。要落實好學校信息技術的培訓和普及工作,深層次地全面提高學校師生運用信息技術的水平和意識。在這一基礎上,讓學校的信息技術環境與校園人文環境實現有機融合,信息技術應用在學校實現全面滲透,教育信息化延伸至家庭和社區,構建真正意義上的數字化學校。
二、全面優化學校信息化軟硬件環境
校園網絡是數字化校園的基礎設施,同時也是數字化教育建設的重要內容。本著這一數字化教育的觀念,學校應不斷優化學校公共網絡設施,優化學校有線電視網絡、廣播網絡、有線電視射頻信號的數字化,做到數字化的語音、視頻信號在網上傳輸。教室內的計算機除擁有普通計算機的常規功能外,還應融集控、視音頻直播等功能,并有課件點播、VOD點播等多項功能。此外,還要建設網絡基本服務體系,加大校園服務器的數量,保證學校電腦和因特網的數據交換,同時提供相當數量的服務器用于校園網的各種功能的開發。辦公自動化系統、自主學習平臺、數字圖書館、教學資源庫、管理信息系統和網絡教學系統,都需要不斷完善。
數字化校園管理應用平臺能將教師人事管理和學生管理、教務管理、檔案管理、課題管理等各管理系統相對集成,有通用的數據格式和數據交換標準,實現教育教學、教育科研、后勤服務管理的數字化。校園網絡平臺應做到每個處室、各教研組都有自己的信息、成果展示板塊,每個學科都有教學資源庫,每個班級都有自己的展示平臺;在辦公自動化方面,通過校園郵件系統實現學校信息處理、工作活動安排、文件收發等管理功能,促進學校日常辦公事務的數字化。在教師人事管理和學生學籍管理方面,建立學校完備的教師人事檔案和學生學籍檔案,對教師的學歷、職稱、進修及考核獲獎等情況進行管理,對學生的畢業升學、轉學插班及德育評價等進行管理;在教務管理方面,實現對學校教學基本信息、教學計劃、學生成績、學科和課程、課表和課務等管理功能,可以對教師課表的編排,網上備課、電子教案、課件管理、論文管理、試題庫、學生成績管理等實現網上管理;校產管理方面,可以實現校產的編目、入庫、領用、查詢等功能,使整個辦公、教育教學管理體系更高效、更便捷,決策更民主、更科學;在財務管理方面,按財務管理的要求,能對學校賬務進行數字化處理。在圖書管理方面,實現學校圖書的入庫、借閱、催還、掛失、查詢、統計等功能。
三、重視網絡教育教學資源庫體系的建設,提高資源使用的效率
資源的生命力在于運用。課程改革呼喚信息技術的支撐,信息技術的運用渴望新教育理念的指導。我們發現“書本教材再現式”、“灌輸輔助式”、“板書替代式”的教學模式比比皆是,導致多媒體教學進入這種誤區的主要因素就是資源太少,教師的精力是有限的,不可能為一節課去準備大量的資源。資源一直是制約教育信息化發展的瓶頸。
通過聯合教育網站建立基于教育城域網的教育資源中心,教師可以獲得豐富的教學資源,在注重自身資源建設的同時,積極鼓勵教師充分發揮城域網的作用,對這些資源進行“再加工”,形成服務教師的寶貴資源。
學校應把資源建設定位為教育信息化工程中的中心工作,搭建起共享資源庫的架構,分門別類的存儲,建立科學有效的檢索系統和應用系統,做到教學資源的流通和共享,實現網上實時傳輸,并及時對教育教學過程中形成的資源進行篩選、加工、轉化并進行再利用,以此來加大校本資源的建設。同時,教師使用信息化與校園網不僅僅是參與使用,還參與校園網絡資源的充實、網絡信息的提供、制作,參與對數字化教育教學模式的探索。這樣一來,數字化教育的作用獲得了最大限度的發揮。
四、加大培訓力度,提高教師信息素養
教師是數字化教育實際應用的核心和骨干力量。建設具有現代教育理念、業務水平高、技術較強的骨干教師隊伍和管理人員隊伍,全面提高教師信息技能和信息素養,能使數字化校園建設順利進行,并為數字化校園使用效率的提高奠定良好基礎。
制訂好每學期的教師校本培訓計劃,對學校教師進行有計劃、分層次的數字化教育培訓,鼓勵他們積極學習先進的教育理念和與數字化教育相適應的教學理論,努力把數字化技術融入到學科教學活動中,實現數字化技術與學科教學的有機整合。指導教師參加計算機應用能力培訓,使教師普遍具備多媒體課件制作、網頁制作,網上資料查詢、演示文稿制作等應用能力,為學校和教師的進一步發展提供源源不斷的動力,使教師從制作演示型課件的階段轉向以改變傳統教和學為重點的課程整合階段,探索基于多媒體環境以及網絡資源環境下教與學的問題研究,全方位營造學校教育的數字化環境。
積極推行網上電子備課制度,要求同年級教研組分工合作備好一冊教材,共同分享教案資料,其流程為:整體理解――合理分工――集體討論――分開備課――結果共享,既實現了優質資源共享,又避免了教師的重復勞動。要求教師提高課堂效率,按時下課、放學,推行教師“學習時空”,保證教師在學生放學離校后有自主的理論學習時間。
五、利用數字化平臺,強化學生的信息素養
學校要重視提高學生的信息素養,借助創建數字化校園大力推動全體學生進行信息技術基礎知識的學習,提高全校學生應用信息技術能力。上好信息技術課,同時結合興趣活動課對學生進行特色化教育。把信息技術教學與其他課程相整合、課內與課外相結合,培養學生的自主學習能力和信息技術操作能力。積極利用課余時間開展第二課堂,組織并定期開展電腦興趣小組活動,組織學生參加省、市、區舉辦的各類信息技術比賽,把學生平時所做的作品及心得體會發送到網站上去發表,經常利用信息技術課在校園網絡上展示一些學生的優秀作品,并讓他們積極參與到數字化校園的建設與管理中來,以此激發學生對信息技術的熱情,強化學生的信息素養。這樣,不僅提高了數字化校園的使用效益,還使學生的綜合素質得到培養。
關鍵詞:高校信息化 數字化校園 平臺建設 門戶 體系結構
中圖分類號:TP393.18 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)11-0216-01
目前,數字化校園建設的基礎是校園網絡。校園網絡的作用是多方面的,它不僅可以給高層應用平臺的建設提供條件而且可以給用戶提供基本的資源共享。校園網是數字化校園平臺建設的根基。我國大學的數字化校園平臺建設采用的是 “統一f7戶+多應用系統”的模式,此模式的重心是“一個基礎平臺+門戶+ N應用系統”,其中基礎平臺就是數字化校園應用,門戶就是同意身份認證系統而應用系統則包括數據標準、統一數據平臺、數字校園門戶(Portal)。
1 我國高校的數字化校園建設現狀分析
當今社會,高新技術的迅猛發展猛烈的沖擊著高等教育行業,現代信息技術廣泛應用于高等教育的各個領域。高等院校應該大規模的進行校園的信息化建設,高投入地響應這種沖擊。我國的大學的數字化校園平臺建設大體上分成了三個階段,第一個階段主要以校園的網絡建設為中心,把構建校園網絡的硬件平臺作為校園平臺建設的重中之重;第二個階段是在校園網絡建設的前提下,把重點放在校園網絡的各類應用系統的建設之中,高校管理信息系統的建設時現如今絕大多數高校所采用的模式,而學校管理信息系統的建設時校園信息技術的集中體現;第三個階段是把數字化校園建設作為重點,高校的數字化校園建設是利用先進的工具和手段,借助于網絡技術和計算機技術,實現從環境到資源到活動的數字化。其中環境包括教室、設備等,資源包括課件、圖書、講義等,活動包括服務、管理、教學等。高校數字化校園平臺建設對這些資源進行整理合并進而形成一體化。高校數字化校園平臺建設是在普通的校園模式的基礎上建筑了一個數字空間,通過這個數字空間形成統一的用戶管理、權限控制和資源管理的體系,它的主要的效果就是擴大了傳統校園的時間和空間的范圍,提高了傳統教育的水平和效率。高校建設的一個重要組成部分就是數字化校園平臺建設,數字化校園平臺建設也是高校信息化的主題之一。數字校園建設是一個基本的,長期的的工作,高校的辦學水平是它的總體的教育水平。數字化校園是評價我國高校總體管理水平和實力的重要手段也是高校地位和形象的標志,它代表的是高校總體水平。數字化校園建設是一個長期而且艱巨的任務,未來相當長的一段時間都是高校實現數字化校園的建設的重點工作。現階段,我國絕大多數大學的數字化建設處于第二個階段的不同程度,少部分的大學應經進入或者正在進入第三個階段。
2 對大學數字化校園總體框架的分析
大學校園里信息技術的高級階段就是高校數字化校園這個階段,此階段要以整體、分層次化的觀點對高校進行信息技術建設,為了更有效地排列和分組校園網絡上的信息,高校數字化系統允許學生和老師迅速在校園網上搜索到他們需要的資料。并且,數字化校園系統還為學生和老師提供了在網上進行信息與資源交流的平臺,這樣不僅可以讓管理人員科學的規范的管理數據而且可以方便地信息。它是以先進的工具和信息技術手段為依據,從而真正的實現了大學數字化校園平臺系統的所有資源的數字化,并最終形成一個數字空間,它是對現實校園在空間和時間上的擴展。高校的數字化校園平臺建設要先擬定建設目標、分析出設計原則、制定出設計路線、最終規劃出技術路線。
2.1 建設目標
數字化校園建設為大學生提供了一個先進的應用支撐環境和計算機網絡,使得計算機網絡應用在學校生活、大學教育、大學管理和其他領域。它的目的是提高大學的管理水平和教學質量,讓學生和老師學習并掌握先進的研究和教學工具,從而成為21世紀的高素質人才。
2.2 設計原則
高校數字化校園平臺建設要遵循實用、可靠、可擴展、開放和先進的原則。其中實用指的是有人性化、實用、簡單的特點,通過統一的用戶管理、身份認證和信息服務滿足對信息服務的需要;可靠性指的是系統的設計必須滿足設計性能的要求;可擴展性指的是數字校園建設應該循序漸進,不斷的擴大;開放性指的是技術的采用、系統的結構、平臺的選擇應該是開放的、標準的;先進性指的是采用先進成熟的技術并考慮其他相關管理需要保持一定的先進性。
2.3 技術路線
應用集成、硬件集成和數據集成是高校數字化校園平臺建設的技術路線。進行數字化校園平臺建設的總體結構設計時要全面的考慮建設的整體性、靈活性、成熟性和穩定性,進而讓數字化平臺展現出安全、合理、高性能、可擴展性等的特點。
2.4 體系結構
高校的數字化校園的體系結構是應用支撐平臺、網絡基礎設施、數字化校園用戶、標準規范、業務系統、信息安全體系組成。其中應用支撐平臺是數字校園的傳輸平臺;網絡基礎設施是數字校園的硬件基礎;數字校園門戶是數字化校園的門面;業務系統是數字化校園的核心;信息安全體系是保護數字校園系統安全可靠運行的條件,包括系安全審計、系統安全、安全管理、信息安全等。
3 結語
隨著國家信息化的推廣和信息技術的發展,數字化校園是高校信息化的必然趨勢。學院和大學已經實現了基本的應用服務并且完成了此階段的網絡基礎設施的建設,因此高校數字化建設中的應用平臺建設將應是這一階段的重點的建設目標。在實現高校數字化平臺建設的前提下,下一階段的目標將會是要進一步完善大學數字化校園管理系統的內容和建設。
參考文獻
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Abstract: With the popularity of computers and networks, digital information has become economic and social development tends all around the word, and has brought the profound reform to education. Digital campus has become an important direction of the development of the school. This paper analyzes the necessity of the construction of service oriented digital campus in higher vocational colleges, puts forward the construction content of the digital campus, and puts forward suggestions on the construction strategy.
關鍵詞: 服務型;數字化校園;個性化;高職院校
Key words: service;digital campus(E-Campus);personalized;higher vocational colleges
中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)05-0071-02
0 引言
隨著信息技術日新月異的發展,信息數字化在各行業的應用越來越普遍,對教育領域的影響作用越來越深刻,使學校教學模式和課程體系等發生了質的飛躍。我國政府高度重視教育信息化建設,積極推進數字化校園建設已經成為衡量一個學校信息化水平的重要手段。高職教育作為我國高等教育的重要組成部分,以社會需要為導向、以培養學生的技術應用能力為目標,為國民經濟的發展輸送大量應用型人才。
數字化校園是在校園網絡系統(主要是硬件平臺建設)完善的基礎上,對信息資源全面的數字化及整合和集成,側重的是虛擬大學的存在狀態和功能。數字校園具備以下五方面的特征:重點關注學生的有效學習以及創新和轉變教學方式;以服務教育教學作為數字校園建設的基本理念;支持學與教的資源比較豐富;多種應用系統有機集成、相關業務高度整合;能拓展學校的時空維度并豐富校園文化。[1]因此,高教育應利用教育信息化發展的大環境、抓住數字化校園建設的契機,在改革創新中實現新發展。
1 高職院校服務型數字化校園建設的意義及目標
當今時代是知識經濟時代,國運興衰,系于教育。教育在知識經濟時代的重要作用已成為國際社會的普遍共識。推進國民經濟和社會信息化已確立為我國重要的國家發展戰略,我國高度重視信息技術對教育的影響和作用。數字化校園的建設是學校信息化建設的重要內容,主要目標是以傳統的資源為基礎,對現有的資源進行整合,實現資源的共享,給師生提供了不受時間空間限制的學習環境,為學校提供信息化的管理,構建高效的資源服務系統,這也給傳統的教育帶來了巨大的挑戰。隨著數字化校園建設的推進,傳統教育的教學手段和課堂教學模式有了創新的發展,營造了一個開放的、動態的和有個性的學習環境。
在信息時代大環境下,構建服務型數字化校園,實現數字化的學習、教學、科研和管理,創建數字化的生活空間,創建虛擬大學空間,是高職院校改革和發展戰略中不可或缺的部分,也是實現教育信息化和現代化重要部分。
2 服務型數字化校園的建設內容
服務型數字化校園建設中服務類型包括三類:基礎設施即服務(IaaS)、平臺即服務(PaaS)和軟件即服務(SaaS)。相應的平臺架構包括三層:基礎設施層、平臺層和教育應用軟件層。基礎設施層,為高層提供計算、數據存儲和網絡通訊等資源,即提供IaaS;平臺層,構建在基礎設施層之上,面向開發人員,為開發各類基于云計算的教育應用軟件提供開發環境和公用API等,即提供PaaS;教育應用軟件層,提供各類的教育教學相關的應用軟件,即提供面向教育的SaaS。[2]
服務型數字化校園的建設應緊緊圍繞教師“教”與學生“學”為核心,面向校園的教職工、學生、校領導等各個服務群體,涵蓋服務群體的全生命周期的管理與服務。根據不同解決的差異化需求定制個性化的服務,并且通過對移動終端的拓展,搭建一個全方位立體化的數字化校園,給師生帶來全新的應用體驗,系統地實施能夠徹底解決學校以往信息不暢、數據孤立在多個部門無法共享的困境。具體來說,服務型數字化校園的的架構,具體如圖1所示。
筆者所在職業大學數字化校園建設采用B/S結構、.NET技術,拓撲結構采用星型模塊化結構,易于擴充。數字化校園的硬件基礎設施如快速、安全、穩定的校園網已經建成,實現了全校無線網的覆蓋,可實現與有線用戶的統一管理,共享數據庫有多種形式的數據導入、導出和多樣化的報表生成功能。數字化校園的日常辦公系統、教務教學系統、實踐教學系統、人事管理系統、后勤管理系統等應用系統進行了前期的集成與整合,數據的可用性得到大幅提高。管理員、班主任、教師、學生、家長等校外人員分別擁有不同的權限,對應不同的門戶入口,通過學生、家長、教師和學校管理者全方位、多元化的參與評價,促進學生和教師的和諧健康發展。但是隨著學校各部門對校園網需求的多樣化、網絡穩定性和安全性等要求的提高,復雜的信息化環境給高職數字化校園建設提出了巨大的挑戰。
3 服務型數字化校園的構建策略
服務型數字化校園建設的目的是應用,應用的形式是服務。在建設過程中應圍繞“以人為本”的教育思想,建立個性化的用戶環境,以提高用戶的工作效率,為高職院校的人才培養工作服務。
3.1 統一規劃,分步實施,逐步實現數字化
高職院校的培養目標區別于本科教育,且每個高職院校有自身的發展特點。信息化的標準是將信息經過采集、處理和交換之后的過程進行統一的規范,實現資源的共享,完成系統的協同工作,結合學校的實際情況進行編制校準。在高職院校進行數字化院校的建立過程中,學校要有自己的代碼集,也要建立自己學校的信息資源的數據交換標準。對于學校已經存在的資源系統,要通過數據處理進行規范統一化,將信息資源變成比較標準的信息資源,能夠讓這些資源為其他的應用系統提供有效的統一的服務。對于比較新的應用系統,要能夠采用統一的標準,以便能夠達到統一的信息標準,逐步的實現數字化。
另外,高職院校的數字化的建設要能夠對頂層設計進行強化,充分體現出職業教育的特長,并能夠為職業學校特長的發展做好長遠的以及階段性發展的規劃。在這個過程中,學校有關信息化建設的部門要能夠從學校的實際出發,找出學習院的信息化系統的需求以及應用目標,針對實際情況制定出有利于高職院校發展的方案。與此同時,也要能夠禁止一次性達到目的的現象,配合有關部門做好調研工作,根據學校的實際情況,做好科學的規劃,對信息化的目標做好逐漸分步進行實施,穩扎穩打的做好數字化校園的的建設。[3]
3.2 對學校的資源進行最優配置
在很多高職院校的信息化建設的過程中,很多部門都建立了各自部門的信息系統,但是還是互不聯系,從“部門孤島”到了“信息孤島”。根據這種現象,要能夠對學校的資源進行重新整合。在現在的高職院校的信息化建設過程中有兩種比較常見的現象。一種是比較集中型的,而另一種則是松耦合型的。第二種松耦合型的模式則相比較來說比較好一點,這種平臺運用三大平臺,分別是數據、認證以及門戶,這種模式將這三大平臺進行統一建設,采用對基礎比較好的模式進行保留,對重新建立的模式以及之前有缺陷的模式進行數據轉換,將數據中心進行遷移。對有關的資源進行了統一的整合,有利于資源的最優配置。
信息化建設的過程中,信息化標準作為信息化建設的一個規范,要對學校有關部門的各項業務進行統一的管理。在實施的過程中,要能夠準確掌握本學校的運行情況,對數據進行分析和整合,形成屬于學院的數據庫。其次對于學校不合適的數據進行篩選,提高數據的有效率,最后則是對所有的稻萁行統一有效的整合,在信息展示上逐漸將業務應用系統的服務,加強數據中心的服務功能。這樣能夠讓學校的有關資源進行合理的分配,達到資源最優配置的功效。
另外,還可以通過校企合作,達到資源的最優分配。很多高職院校在信息技術的開發中存在不足的情況,這時候可以借助外力來進行加強補充。軟件在使用過程中,會出現一些新的問題和新的功能需求,這些都是需要軟件開發商來做售后的。那么學校可以跟企業進行合作,為學校后期的維護提供了有效合理的保障。學校和企業之間進行合作,對軟件進行拓展,讓產品能夠更具有針對性和實用性,也讓軟件更加完善,達到資源的最優配置。[4]
3.3 保障系統的安全運行
在軟件開發之后,要能夠讓軟件在學校的管理中能夠正常的運行,這時候就需要保障系統的安全運行。因此,在軟件進行運營之前,有關部門要能夠將信息化的授權工作做好,可以按級別進行授權,不同的人進行不同的授權權限,能夠保證有關人的操作訪問權限。軟件運行的管理員要能夠對數據的管理進行嚴格的把關,防止有關學校私密的數據外泄,給學校造成不必要的損失。在高職院校的數字化院校的建設中,會遇到各種各樣的阻力,校方學校要出臺有關政策,保證系統能夠進行全面的、正常的運營。
4 結語
高職院校服務型數字化校園建設應充分體現“以教育教學為本、以教師學生應用為本”,真正發揮數字化校園的優勢,充分利用數字化的工作、學習環境。總之,數字化校園的建設是一項比較復雜系統的工程,也是現在社會發展的必然趨勢,在數字化校園建設的道路上,需要不斷結合學校的實際情況進行研究和探討,高瞻遠矚、理清思路、統籌規劃、逐步實施,數字化校園建設才能日臻完善。[5]可以說,數字化校園是學校數字化建設優化和發展的最高境界。
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關鍵詞:高校;學籍檔案;數字化管理建設
高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄,這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明,所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用,其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵,從而提高學籍檔案管理效率。
1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征
1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析
對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率,減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息,加上高校招生人數的增加,自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩,而數字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此,在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強,數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現,讓學生的檔案信息更完整。另外,學生的學籍信息共享成為可能,實現對檔案的科學化管理,讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。
1.2高校學籍檔案主要特征分析
高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現,首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化,是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的,材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難,在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛,從學生學籍檔案的內容層面看,主要有學生的學習成績及獎懲情況等[2],而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性,使得檔案形成在周期性問題上比較突出。
2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究
2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析
從實際發展情況看,我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決,這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱,主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求,存在安全性問題,數字化程度還不是很充足,當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象,這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者,高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強,在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極,在信息上沒有完善化,尤其在時間編排和材料分類層面較混亂,以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外,高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善,以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱,因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化,工作內容不容易量化,造成檔案管理人員的流動性較大,管理隊伍不穩定等[3]。除此之外,高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。
2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究
第一,針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮,在管理過程中遵循相應的原則,這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現,學籍和成績管理是重點管理內容,在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合,建立獨立的學籍檔案管理系統,實現學籍檔案的科學收集及管理和共享[4]。另外,還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則,確保數據格式及數據庫建立的規范統一,在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。第二,對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手,從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件,并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善,在相關制度建立上進行加強和完善,使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三,高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員,所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系,結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件,這樣才能真正將數字化效果良好呈現[5]。不僅如此,在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強,提高自身信息技術水平,在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求,培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員,只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。
總而言之,針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施,要和實際相結合,不斷增強管理人員在這一領域的管理能力,學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢,所以要充分重視。
作者:戴雷雷 單位:應天職業技術學院
參考文獻:
[1]秦芳遠,劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究[J].蘭臺世界,2015(23).