時(shí)間：2023-06-02 09:19:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫存管理優(yōu)化方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；成品油；庫存管理；優(yōu)化措施
成品油是由原油開采出來后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以市場供應(yīng)的合格石油制品，其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當(dāng)前成品油供應(yīng)鏈中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)之一，它對于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，我國正處速發(fā)展的全新時(shí)期，如何開展對成品油庫存管理優(yōu)化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升將是一項(xiàng)十分必要的工作。下文就對這一問題展開更詳細(xì)的探索和研究。
1.當(dāng)前供應(yīng)鏈成品油庫存管理存在的問題
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié)，成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn)，但是從目前整體形勢來看，仍存在對信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如，我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊，而仍然采用傳統(tǒng)工作模式，這種工作方式的管理效率相對比較低，很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息，這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式，和自動(dòng)化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng)，因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對接不夠準(zhǔn)確，成品油的供應(yīng)速度勢必受到較大的影響，甚至?xí)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2.管理策略
為了將成品油的庫存管理工作進(jìn)行完善，在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中，主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、RQ策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對成品油庫存量的檢查，一旦庫存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單，并將每次的訂單量設(shè)置為Q。通常情況下，如果成品油的需求比較大，缺貨成本較高的過程中，采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、RS策略。在對成品油庫存進(jìn)行檢查的過程中，如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為，就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫存量，我們對這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實(shí)際工作中，我們需要按照成品油的庫存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3.對成品油庫存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對建立的庫存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問題，應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略優(yōu)化，筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善：
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要想提升庫存管理工作的效率，就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段，開展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn)：(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng)，通過此種方式對庫存管理的監(jiān)測進(jìn)行強(qiáng)化，加強(qiáng)庫存信息管理系統(tǒng)與銷售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對接，實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對接，從而實(shí)現(xiàn)對庫存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，便于在工作中更好的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動(dòng)的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員，方便相關(guān)崗位人員對物流信息的動(dòng)態(tài)掌握，實(shí)現(xiàn)對庫存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化，有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營決策者。(3)強(qiáng)化對成品油庫存自動(dòng)化控制，通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，從而減少在庫存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力，更有效實(shí)現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化
強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化布局，是當(dāng)前對成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實(shí)施對油庫性能進(jìn)行完善，對其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率，隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí)，要在實(shí)際工作中對成品油倉儲品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過這種方式對各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿足，在此種背景下實(shí)現(xiàn)對庫存的有效降低，進(jìn)一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局，對基礎(chǔ)設(shè)施老舊，安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停，以減少后期更新改造資金的投入，也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用，盤活現(xiàn)有庫存資源，提高其利用效率。
4.結(jié)語
綜上所述，庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在某種程度上說庫存管理的好與壞會(huì)對成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響，并且對成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，我國這一工作仍然存在一些問題，所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對庫存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握，以便在今后工作中更好的采用解決對策，更好的帶動(dòng)我國成品油庫存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：采購成本；庫存管理；缺貨成本；成本控制
一、采購成本對企業(yè)的影響
采購作為企業(yè)從供應(yīng)商手中獲取所需物資的過程，能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)行和經(jīng)營活動(dòng)。采購成本主要指采購原材料過程中發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用，其主要包括原材料的購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和訂單費(fèi)等。采購成本作為企業(yè)成本控制的核心內(nèi)容，對于增加企業(yè)利潤和提高企業(yè)核心競爭力有著十分重要的作用。在企業(yè)成本核算體系中，采購成本與存貨成本存在正比例關(guān)系。當(dāng)采購成本增加時(shí)，企業(yè)的存貨成本也隨之增加；當(dāng)采購成本降低時(shí)，存貨成本也隨之降低。與此同時(shí)，存貨成本和銷售成本（或主營業(yè)務(wù)成本）之間也是正比例關(guān)系，因此過高的采購成本會(huì)間接導(dǎo)致企業(yè)的銷售成本增加。而銷售成本的變動(dòng)直接影響著企業(yè)的利潤額，這種影響體現(xiàn)在銷售成本與利潤額的反比關(guān)系中。由此可見，通過這種層層傳遞的關(guān)系，采購成本與企業(yè)的利潤額存在反比關(guān)系，采購成本的下降使企業(yè)的利潤增加。大部分企業(yè)中，采購成本的數(shù)額占到銷售額的一半以上，降低采購成本能夠在很大程度上提高企業(yè)利潤，因此采購成本作為企業(yè)成本控制體系的核心組成部分值得企業(yè)管理者更多地關(guān)注。
采購成本的總額由采購數(shù)量和單位采購成本決定。控制采購成本的方法可以從控制采購數(shù)量和控制單位采購成本兩個(gè)方面考慮。從控制采購數(shù)量方面，企業(yè)的采購數(shù)量與產(chǎn)品的生命周期密切相關(guān)。產(chǎn)品生命周期經(jīng)歷導(dǎo)入、成長、成熟和衰退四個(gè)階段。采購數(shù)量隨著產(chǎn)品周期由少逐漸增多并在產(chǎn)品成熟期達(dá)到最大值，直到衰退期的到來，采購數(shù)量也開始逐漸減少。企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品生命周期，提前估算采購量，從而減少庫存和產(chǎn)品積壓的出現(xiàn)，降低采購成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤增長的目的。與此同時(shí)，管理者還可以從內(nèi)部價(jià)值鏈入手，對企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的流程進(jìn)行分析，將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，找出其內(nèi)部關(guān)系從而獲取更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的原材料使用信息，制定采購預(yù)算并估計(jì)成本，提高采購數(shù)量的準(zhǔn)確性，減少浪費(fèi)，從而降低采購成本。從控制單位采購成本方面，企業(yè)可以從供應(yīng)鏈角度出發(fā)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商并與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)可以預(yù)先了解原材料市場，對采購價(jià)格有大致了解，采取公開招標(biāo)競價(jià)的方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，在保證采購質(zhì)量的同時(shí)降低單位采購單價(jià)。企業(yè)一旦與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，雙方則可以采取風(fēng)險(xiǎn)共承擔(dān)的原則進(jìn)行交易。在這種長期戰(zhàn)略合作關(guān)系中，企業(yè)可以在采購市場得到穩(wěn)定的高質(zhì)量貨源，從而保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的有序進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)還可以得到供應(yīng)商提供的價(jià)格折扣，從而降低采購成本，提高企業(yè)利潤額。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)還可以對供應(yīng)商行為進(jìn)行績效管理，及時(shí)評價(jià)供應(yīng)商行為，以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲建立更加完善的合作關(guān)系，保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原材料輸入。
二、庫存管理對企業(yè)的影響
庫存管理指企業(yè)在物流過程中商品數(shù)量的管理，其目的是支持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和正常經(jīng)營活動(dòng)，在企業(yè)內(nèi)部供、需之間建立緩沖區(qū)。具體來說，首先庫存可以防止企業(yè)所需物資出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，保證企業(yè)供應(yīng)鏈完整有序。其次，庫存物資可以降低物流成本，適當(dāng)時(shí)間大批量運(yùn)輸同種材料可以節(jié)約企業(yè)成本。最后，庫存物資的儲備功能可以減少企業(yè)成本，在原材價(jià)格下降時(shí)大量采購，從而防止因原材料價(jià)格巨幅波動(dòng)而引起企業(yè)生產(chǎn)成本的突然增加。然而，企業(yè)的庫存物資并不是越多越好，過多的庫存物資占用資金，使企業(yè)利息負(fù)擔(dān)過重，減低資金周轉(zhuǎn)速度。因此，尋找企業(yè)的合理庫存量、優(yōu)化企業(yè)庫存管理對于保證企業(yè)高效運(yùn)作具有重要作用。
目前比較流行的三種庫存方式是供應(yīng)商管理庫存（VMI）、客戶管理庫存（CMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）。供應(yīng)商管理庫存是基于供應(yīng)鏈環(huán)境下而產(chǎn)生的一種管理模式。企業(yè)作為供應(yīng)鏈中的上游角色根據(jù)其下游客戶的生產(chǎn)需要和銷售需要，決定下游客戶的庫存量并對其進(jìn)行管理。在這種管理模式中，供應(yīng)商作為庫存管理的中心對下游企業(yè)的庫存管理進(jìn)行決策，而下游企業(yè)在庫存管理中作為輔助角色，提供市場信息并幫助供應(yīng)商制訂相應(yīng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)合理庫存。這種管理方式簡化了供應(yīng)鏈中多級供應(yīng)關(guān)系的狀況，使庫存管理對于市場變化和消費(fèi)需求具有更快的反應(yīng)。客戶管理庫存相對于供應(yīng)商管理庫存，是將客戶作為中心的一種庫存管理方式。客戶即零售商是在商品銷售環(huán)節(jié)中最接近消費(fèi)者和市場的角色，它能夠以最快的速度得到商品銷售情況信息，同時(shí)在了解市場消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣方面也最具有發(fā)言權(quán)，因此零售商可以根據(jù)已掌握的有效信息進(jìn)行庫存管理，實(shí)現(xiàn)零庫存。聯(lián)合庫存管理是將供應(yīng)商和零售商都作為庫存管理的決策者來參與庫存管理的一種模式。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理中，庫存管理被分割成上游企業(yè)和下游企業(yè)兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，平衡了兩者之間的權(quán)利和責(zé)任，并且可以使兩者共同承擔(dān)同等風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。作為優(yōu)化的庫存管理方式，聯(lián)合庫存管理不但解決了供應(yīng)鏈中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互獨(dú)立導(dǎo)致的信息不流暢和需求放大的問題，進(jìn)一步整合了多庫存點(diǎn)的陳舊庫存管理模式，又避免了因?yàn)楣?yīng)商或者客戶獨(dú)立抉擇庫存管理而帶來的風(fēng)險(xiǎn)過大問題，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方互利互惠的合作關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)了減少庫存成本的目標(biāo)又保證了企業(yè)的正常經(jīng)營。
三、缺貨成本及其控制方法
缺貨成本是指企業(yè)外部和內(nèi)部中斷供應(yīng)導(dǎo)致的延遲交付貨物或者失銷而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生貨物短缺時(shí)，通常會(huì)導(dǎo)致以下三種缺貨成本的產(chǎn)生。一是延遲交貨情況下的缺貨成本。由于企業(yè)無法按時(shí)向客戶提供相應(yīng)數(shù)量的商品，客戶需要延遲訂單等待供應(yīng)。在此期間，企業(yè)需要承擔(dān)額外的訂單處理費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)用。通常情況下，延遲交貨的訂單費(fèi)用高于普通訂單費(fèi)用，并且小批量的運(yùn)輸貨品也使企業(yè)承擔(dān)了更加昂貴的運(yùn)輸成本。二是喪失銷售情況下的缺貨成本。當(dāng)企業(yè)無法及時(shí)提供商品時(shí)，客戶會(huì)出于各種原因取消本次訂單的購貨而尋求另外的供應(yīng)商進(jìn)行商品交易，這就導(dǎo)致了企業(yè)當(dāng)次銷售機(jī)會(huì)的喪失。在這種情況下，企業(yè)的直接損失就是本次商品銷售的利潤并且也包括了由于本次銷售而產(chǎn)生的初始相關(guān)費(fèi)用（如招待費(fèi)等）。與此同時(shí)，失銷也會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度的降低和企業(yè)市場競爭力的下降，對于企業(yè)的名譽(yù)造成損失。相比于延遲交貨的缺貨成本，失銷造成的缺貨成本對企業(yè)的利潤影響程度更大，造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失更嚴(yán)重。三是喪失客戶情況下的缺貨成本。由于產(chǎn)生嚴(yán)重缺貨情況，使企業(yè)信譽(yù)下降，客戶對其失去信心，從而永遠(yuǎn)地轉(zhuǎn)向市場上的其他供應(yīng)商。值得注意的是，對于某一客戶，這種喪失是永久性的，不可逆轉(zhuǎn)，也就意味著企業(yè)失去了未來一系列的經(jīng)濟(jì)收益。由此產(chǎn)生的缺貨成本是以上三種情況中數(shù)額最大的，也是企業(yè)最需要避免發(fā)生的一種缺貨成本。
通過以上分析可以看出，缺貨成本作為一個(gè)中間橋梁同時(shí)受到庫存管理和采購管理的雙向影響。為避免缺貨成本的產(chǎn)生，企業(yè)需要足夠的庫存量，然而過多的庫存量導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長。如果庫存過低，企業(yè)需要及時(shí)采購物資來控制缺貨成本的產(chǎn)生，臨時(shí)性采購或者不規(guī)律采購都會(huì)使企業(yè)采購成本升高，從而降低利潤率。因此，管理者只有確定正確的庫存管理模式和采購方案，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)，達(dá)到利潤最大化。具體來說，企業(yè)避免缺貨成本需要做到以下幾點(diǎn)。
首先，選擇合理的庫存管理方案。企業(yè)首先應(yīng)該選擇一套最適合自己的庫存管理方案。企業(yè)管理者從市場及時(shí)獲取最終消費(fèi)者信息，根據(jù)收集到的信息進(jìn)行需求預(yù)測從而確定未來商品的銷售情況，根據(jù)預(yù)測銷售量企業(yè)可以設(shè)定最低庫存水平和安全庫存水平，從而確定準(zhǔn)確的庫存管理方案。合理的庫存管理方案是企業(yè)施行采購活動(dòng)的前提，因?yàn)橹挥性O(shè)定準(zhǔn)確的庫存量以后企業(yè)才能進(jìn)行采購活動(dòng)。合理的庫存量保證了企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，減少了臨時(shí)采購情況的發(fā)生。企業(yè)的臨時(shí)采購?fù)请S機(jī)性的，在沒有充分了解市場的情況下，迅速采購大量物資會(huì)因?yàn)樾畔@取不完全而導(dǎo)致采購價(jià)格和運(yùn)輸成本過高的情況發(fā)生，從而增加采購成本。
其次，制訂完善的采購計(jì)劃。統(tǒng)籌安排采購活動(dòng)，結(jié)合庫存和貨物在途情況制訂科學(xué)的采購計(jì)劃能夠有效控制物資采購單價(jià)的變動(dòng)，減少了企業(yè)在物資單價(jià)過高的情況下出現(xiàn)大量采購的情況，從而避免采購成本增加的情況。與此同時(shí)，統(tǒng)籌安排有利于物資運(yùn)輸和管理，減少了人力和物力的浪費(fèi)。在庫存量低于安全庫存水平時(shí)，及時(shí)采購避免了缺貨成本的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成本控制目標(biāo)。另外，采購計(jì)劃中應(yīng)該設(shè)立采購監(jiān)督人員，明確相關(guān)部門及工作人員的責(zé)任，提高工作效率，保證采購計(jì)劃的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：地鐵備件；庫存管理；優(yōu)化措施；
中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-02
備件庫存在生產(chǎn)和服務(wù)中發(fā)揮著比較重要的作用，不僅能保持生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，更能穩(wěn)定內(nèi)外需求的變化。對生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)線都有一定的平衡作用。所以備件庫存的管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。本文就從地鐵的維修過程出發(fā)，研究了備件庫存的相關(guān)理論，通過對備件的分類進(jìn)行科學(xué)的分析達(dá)到對地鐵備件庫存管理策略的優(yōu)化目的。
一、國內(nèi)外備件庫存管理
據(jù)資料顯示，地鐵在全世界50多個(gè)國家中150多個(gè)城市建立通行。所以對地鐵備件的研究也就成為了國內(nèi)外對備件庫存管理研究的主要內(nèi)容。目前看來，國內(nèi)外主要從備件的庫存分類、備件需求、庫存策略等方面進(jìn)行研究。下面筆者分別對這幾點(diǎn)進(jìn)行分析和論述。
（一）備件的分類。
備件分類的方法很多，常見的有ABC分類法、關(guān)鍵程度分類法、快慢速備件分類法和3A分類法等。其中，ABC分類法出現(xiàn)最早，其基本理念是將使用中的物資按儲備價(jià)值的高低進(jìn)行分類，利用經(jīng)典的“二八原理”，也就是利用80%的資金對重點(diǎn)20%的備件進(jìn)行管理。關(guān)鍵程度分類法是將備件按重要程度分為三個(gè)等級，然后將分好的等級結(jié)合ABC法形成階梯式備件管理模式。快慢速備件分類法是利用備件的損耗速度進(jìn)行分類。3A分類法則是從三個(gè)層次對設(shè)備、部件和零件進(jìn)行逐層分類，然后每一層都又分為ABC三個(gè)等級，這種分類方法比較細(xì)致，對備件的重要性與損耗考慮較為周到，是目前國內(nèi)外應(yīng)用最廣的分類方法。
（二）備件的需求分析。
為了確保達(dá)到設(shè)備的可靠性，所以很多企業(yè)選擇將備件的需求量化，利用函數(shù)建模描繪出任意時(shí)刻的停機(jī)次數(shù)與穩(wěn)態(tài)分布概率。這樣可以完成對維修績效的有效測量。對于維修時(shí)間肺部的系統(tǒng)績效測量一般采用兩種方法，分別是指數(shù)平滑法和貝葉斯概率法。指數(shù)平滑法更多的被用來預(yù)計(jì)短期內(nèi)連續(xù)型備件的需求，貝葉斯概率法則是適用于備件不服從任何概率分別的情況。以這兩種方法為基礎(chǔ)還發(fā)展出了Croston’s method法、綜合預(yù)測法和計(jì)算機(jī)技術(shù)法等。
（三）備件庫存策略的分析。
影響備件庫存的因素很多，主要包括訂貨時(shí)間、訂貨批量、周期和訂貨提前期等。庫存控制策略需要圍繞著備件庫存的影響因素來制定，比如，從時(shí)間上考慮，庫存控制按訂貨的重復(fù)性可分為單周期和多周期兩種。而且?guī)齑娴目刂撇呗灾苯記Q定了庫存的補(bǔ)貨制度。因此，對備件庫存策略的分析在一定程度上是對地鐵備件科學(xué)管理的必要前提。
二、地鐵備件庫存管理策略的優(yōu)化與建模
（一）數(shù)學(xué)建模對地鐵備件重要性的應(yīng)用
1、 計(jì)算方案層對準(zhǔn)則層的權(quán)重。設(shè)方案中有n個(gè)零件，在不同指標(biāo)下兩兩比較，最終得到五個(gè)矩陣，利用下述公式計(jì)算出方案層對準(zhǔn)則層的權(quán)重。
3、對備份庫存分別分類。按上兩部所求的結(jié)果將備件總權(quán)重從大到小排列，按照權(quán)重的大小進(jìn)行ABC分類。一般來說，將前15%作為A類，中間25%為B類，最后的60%為C類。
（二）按不同分類進(jìn)行備件控制策略研究
上文從數(shù)學(xué)的角度出發(fā)將地鐵備件的權(quán)重加以計(jì)算，并利用權(quán)重比較的分類法將備件分為了三類，下面筆者就這三類備件進(jìn)行分別研究和論述。
權(quán)重比較分類法說明了A類備件具有相當(dāng)大的權(quán)重，在地鐵正常運(yùn)行過程中占據(jù)了較重要的地位，所以，A類備件通常具有如下的特點(diǎn)，第一，A類備件一般情況下重要性很高，很多時(shí)候都是地鐵設(shè)備的核心組件，對服務(wù)水平和維修水平的要求比較高。第二，A類備件的成本較高，往往很難估計(jì)其經(jīng)濟(jì)成本或后果。第三，A類備件的單價(jià)一般較高，對于整個(gè)企業(yè)來說，A類備件占用了大量的經(jīng)營資金。第四，A類備件往往可以進(jìn)行一定程度的修復(fù)，且修復(fù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于重新購置的成本。根據(jù)這四個(gè)特點(diǎn)，對于A類備件的庫存控制策略應(yīng)該主要以（R，Q）策略進(jìn)行管理。也就是時(shí)刻檢查這類備件的庫存，一旦庫存量低于Q了就發(fā)出貨量為Q的訂單。
B類與C類備件共占總種類的80%左右，這也就是對二八原則的應(yīng)用。但是B類和C類備件所占的資金卻較少，只占全部備件投入資金的20%左右。在年消耗和預(yù)算成本確定的情況下，對B類和C類備件的管理不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因?yàn)檫@兩種備件的單價(jià)一般較低，對設(shè)備的影響不大，可以及時(shí)通過外部補(bǔ)貨進(jìn)行維修，一般B類和C類備件都是設(shè)備的消耗品，基本沒有修復(fù)的價(jià)值，所以對于B類和C類備件的管理更多的采用周期性的庫存控制策略方式。
由于地鐵企業(yè)的前期投資較大，資金流動(dòng)相對較緊，所以備件庫存要盡力不占用大量的運(yùn)營資金。否則，對地鐵企業(yè)的運(yùn)營壓力進(jìn)一步增大也會(huì)影響地鐵的安全運(yùn)行。所以本文所提出的將備件通過權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫存管理方法，為地鐵企業(yè)的有效運(yùn)營與發(fā)展提供了支持和幫助，也成為了地鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。
三、結(jié)語
隨著地鐵的發(fā)展，地鐵安全施工和安全運(yùn)行的問題得到了廣泛的關(guān)注。為了縮短修理停歇時(shí)間或者對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修而儲備的配件就是備件，備件的引入對地鐵的連續(xù)安全的運(yùn)行起到了重要的保證作用。根據(jù)筆者的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，將備件通過權(quán)重的計(jì)算而分為A、B 、C三類，進(jìn)而進(jìn)行備件配比策略的制定是科學(xué)的備件庫存管理方法，可以有效的進(jìn)行地鐵備件庫存管理而且能收到較好的效果。
參考文獻(xiàn)：
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在超過24年的時(shí)間里，Demand Solutions幫助數(shù)以千計(jì)的客戶實(shí)現(xiàn)了庫存管理水平的優(yōu)化。在此期間，DS接觸到大量因?yàn)樽裱^時(shí)的實(shí)踐、目光短淺或缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的庫存規(guī)劃誤區(qū)，因此整理出了10大最常見者，并一一羅列出其“癥狀”，以便讓企業(yè)能更容易進(jìn)行錯(cuò)誤診斷，并給出了實(shí)用解決方案，以幫助公司解決這些問題，從而著手降低庫存相關(guān)成本，并減少這些問題對績效造成的損害。
誤區(qū)之一：績效考核面過窄
癥狀：過于偏重預(yù)測：在試圖提高供應(yīng)鏈績效的時(shí)候，公司通常會(huì)從調(diào)整預(yù)測管理流程人手。但在不了解你的需求以及預(yù)測誤差的根源時(shí)，這是不明智的做法。如果過分強(qiáng)調(diào)預(yù)測的準(zhǔn)確性，則即使預(yù)測準(zhǔn)確性提高，補(bǔ)給率和庫存周轉(zhuǎn)率都不會(huì)獲得改善。
對客戶服務(wù)或庫存周轉(zhuǎn)率缺乏評估：只有持續(xù)給客戶提供令其滿意的服務(wù)，公司才能實(shí)現(xiàn)長期、可持續(xù)發(fā)展。不過，管理庫存的人通常并不了解客戶需求是否得到了很好的滿足。同樣的，如果不了解庫存在“價(jià)值創(chuàng)造和傳遞”的過程中周轉(zhuǎn)的速度，公司也無法管理庫存水平。
日常規(guī)劃常常是基于訂單缺貨量統(tǒng)計(jì)：這完全是一種被動(dòng)行為模式。快速變化的今日市場要求企業(yè)積極進(jìn)行庫存規(guī)劃，以滿足當(dāng)前需求。如果客戶的需求總是無法在其指定的時(shí)段內(nèi)滿足，他們就會(huì)轉(zhuǎn)投競爭對手的懷抱。
解決方案：追蹤所有產(chǎn)品線的補(bǔ)給率和庫存周轉(zhuǎn)率：產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)始終掌握這些指標(biāo)。補(bǔ)給率應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行量度，庫存周轉(zhuǎn)率的量度則應(yīng)根據(jù)銷售和產(chǎn)品周期而調(diào)整。重要的是，經(jīng)理必須追蹤這些指標(biāo)并加以改善。
制定符合實(shí)際的預(yù)測誤差指標(biāo)：在不出現(xiàn)SKU缺貨的前提下，你需要就你所能接受的預(yù)測誤差制定切實(shí)的指標(biāo)。通常各公司預(yù)測的結(jié)果誤差為±10%，相當(dāng)于兩天左右的庫存。考慮到公司常常有數(shù)周或數(shù)月的庫存，這是個(gè)很小的數(shù)字。有效的預(yù)測管理和庫存規(guī)劃需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因此精確的預(yù)測誤差指標(biāo)是必不可少的。
誤區(qū)之二：讓資質(zhì)不足的員工管理庫存
癥狀：一種“我們公司不一樣，因?yàn)椤钡那榫w：每家公司都面臨庫存規(guī)劃方面的挑戰(zhàn)（例如需求浮動(dòng)）。不能從戰(zhàn)略庫存管理中受益的公司是不存在的。
分散庫存管理：如果讓未受過專門的倉庫管理培訓(xùn)的倉庫管理者、辦公室職員和其他員工來做庫存管理方面的決策，那么可以肯定，庫存浪費(fèi)將充斥于整個(gè)流程。采用這種模型的公司通常沒有明確的庫存規(guī)劃目標(biāo)或戰(zhàn)略。
缺乏正式的培訓(xùn)項(xiàng)目或與專業(yè)同行的互動(dòng)：庫存管理是一項(xiàng)專業(yè)技能，需要從業(yè)人員事先接受相應(yīng)培訓(xùn)，并在實(shí)際操作中不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)。
強(qiáng)調(diào)“購買”過于規(guī)劃：買家進(jìn)行采購，但規(guī)劃者進(jìn)行戰(zhàn)略決策以達(dá)成目標(biāo)。純粹從“購買”角度來考慮庫存規(guī)劃意味著每天都可能會(huì)喪失改進(jìn)的機(jī)會(huì)和財(cái)務(wù)上的收益。
解決方案：認(rèn)識到庫存管理需要專業(yè)技能，并進(jìn)行相應(yīng)的招聘和培訓(xùn)：正如財(cái)務(wù)報(bào)表上有著相當(dāng)可觀數(shù)量流動(dòng)資金的公司會(huì)聘請專業(yè)投資顧問一樣，有著相當(dāng)可觀數(shù)量庫存資產(chǎn)的公司也應(yīng)當(dāng)擁有專業(yè)的庫存經(jīng)理。
為庫存管理理清責(zé)任：公司常常無法回答這樣一個(gè)問題：“誰負(fù)責(zé)使庫存水平支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？”如果沒人承擔(dān)這一職責(zé)，那么這些庫存規(guī)劃目標(biāo)將永遠(yuǎn)無法實(shí)現(xiàn)。
盡可能集中進(jìn)行庫存規(guī)劃：這能提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度，并讓庫存更透明，便于進(jìn)行一致的管理。
誤區(qū)之三：預(yù)測管理缺乏規(guī)范的流程
癥狀：沒人對預(yù)測管理流程負(fù)責(zé)，但每個(gè)人都對預(yù)測諸多詬病：說到庫存管理，如果沒有人對預(yù)測的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)，組織將永遠(yuǎn)無法獲得準(zhǔn)確的預(yù)測。
太多的無效預(yù)測和/或不準(zhǔn)確的預(yù)測：這通常反映出預(yù)測管理流程中缺乏協(xié)作以及（來自內(nèi)外部的）反饋。如果無法獲得準(zhǔn)確的信息反饋，就不會(huì)有準(zhǔn)確的預(yù)測。
通過調(diào)整預(yù)測來管理庫存：庫存過多時(shí)人們的自然反應(yīng)通常是調(diào)低預(yù)測，從而讓系統(tǒng)消耗掉多余庫存。與其他問題相比，這一做法將使得庫存規(guī)劃與客戶需求脫節(jié)，存在完不成訂單的風(fēng)險(xiǎn)，有可能影響客戶滿意度。
解決方案：將預(yù)測管理設(shè)為全職崗位：如果不希望指定某個(gè)人來做，那就把這項(xiàng)工作指派給一兩個(gè)知道預(yù)測需要借助協(xié)作來完成的員工。
在銷售和運(yùn)營規(guī)劃（S&OP）會(huì)議之前舉行每月預(yù)測協(xié)作會(huì)議：在這一會(huì)議中，公司高管應(yīng)當(dāng)審核、調(diào)整（如需要）和批準(zhǔn)每月銷售預(yù)測，最好是以產(chǎn)品系列為單位。
除非你知道一些信息是規(guī)劃人員所不知道的，你才能預(yù)測結(jié)果。各公司預(yù)測的理由經(jīng)常都是錯(cuò)誤的，例如“直覺”或“讓數(shù)字顯得更合理”。這是無視客戶實(shí)際需求進(jìn)行規(guī)劃。
實(shí)施確保預(yù)測準(zhǔn)確性的措施：讓維持預(yù)測準(zhǔn)確性的員工或部門擔(dān)起責(zé)任，這也是持續(xù)不斷地改進(jìn)預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的前提之一。
誤區(qū)之四：不在內(nèi)部進(jìn)行溝通
癥狀：諸如促銷和新品上市這樣的突然性事件沒有傳達(dá)到所有相關(guān)部門：為了讓所有職能部門支持戰(zhàn)略庫存管理目標(biāo)，這些部門的經(jīng)理必須掌握關(guān)于預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的最新信息。如果做不到這一點(diǎn)，那么公司內(nèi)部可能沒有S&O P流程或該流程效率不高。
“一勞永逸”式銷售預(yù)測：公司有時(shí)會(huì)錯(cuò)誤地給予其預(yù)測管理軟件系統(tǒng)完全的信任，以為他們不需要檢查數(shù)據(jù)或進(jìn)行調(diào)整。你要小心這種想法。需求是會(huì)改變的，因此預(yù)測也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。
沒有整合信息/存在多套不同的數(shù)字：這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門各自為政，部門經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。舉例來說，負(fù)責(zé)庫存補(bǔ)貨的部門與銷售部門使用的預(yù)測數(shù)字不一樣。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門使用的預(yù)測數(shù)字又是另一套。
解決方案：使用“真正的”S&OP流程：召集會(huì)議，以就當(dāng)月規(guī)劃達(dá)成共識，包括需求端（銷售和運(yùn)營）和供應(yīng)端（生產(chǎn)、采購）。
在公司的業(yè)務(wù)方案中明確責(zé)任：確保這些方案中的所有措施都符合公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
誤區(qū)之五：不與客戶對話
癥狀：為大客戶服務(wù)時(shí)手忙腳亂：我們常在服務(wù)于大宗采購商的公司看到這種現(xiàn)象。每個(gè)人都等著這類大宗訂單來了之后才開始規(guī)劃。諷刺的是，整體的客戶滿意度卻因?yàn)檫@種隨意性的規(guī)劃而受到影響。
“要命”的意外采購訂單：這說的是那些無法預(yù)見、讓整個(gè)系統(tǒng)壓力大增的訂單。頻繁臨時(shí)調(diào)度資源（例如加班、加急）會(huì)降低這些意外訂單的利潤空間。
訂單周期不規(guī)律：盡管需求變動(dòng)是必然的，但作為最佳客戶是不應(yīng)該出現(xiàn)這種情況的。同樣地，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)了解其最佳客戶的促銷日程安排，并根據(jù)其峰值進(jìn)行規(guī)劃。
解決方案：定期與客戶交流和拜訪客戶：供應(yīng)商庫存規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)定期拜訪客戶，以了解驅(qū)使客戶補(bǔ)貨的因素；然后創(chuàng)建內(nèi)部流程以配合其補(bǔ)貨節(jié)奏。
與關(guān)鍵客戶共同開展協(xié)作預(yù)測和/或制定補(bǔ)貨計(jì)劃：例如消費(fèi)者商品行業(yè)的協(xié)作規(guī)劃/預(yù)測/補(bǔ)貨（CPFR）就是基于合并庫存或預(yù)測的補(bǔ)貨技巧。另一個(gè)常見項(xiàng)目即為供應(yīng)商管理庫存（VMI），讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理客戶庫存。
誤區(qū)之六：強(qiáng)推預(yù)算
癥狀：公司上下以“預(yù)算”為當(dāng)務(wù)之急：投入大量資源（時(shí)間和精力）做規(guī)劃和更新年度預(yù)算；然后由預(yù)算推動(dòng)決策。這種思想一般是由高層自上而下灌輸?shù)摹?/p>
不愿從事SKU層面瑣碎的預(yù)測工作：這一現(xiàn)象通常會(huì)伴隨公司對預(yù)算的極度重視出現(xiàn)。公司讓預(yù)算凌駕于各產(chǎn)品系列的銷售預(yù)測之上，卻自認(rèn)為是進(jìn)行了合理規(guī)劃。這種“假S&OP”流程往往會(huì)導(dǎo)致極端不準(zhǔn)確的庫存規(guī)劃。
解決方案：衡量預(yù)算與滾動(dòng)銷售預(yù)測之間的差異：差異的存在是不可避免的。最有利的做法是通過庫存管理技巧處理這一差異，而非強(qiáng)制通過預(yù)算來決定SKU層面的預(yù)測。如果差異太大，改變預(yù)算，而不是改變預(yù)測。與預(yù)算相比，預(yù)測可能更接近真實(shí)情況。
誤區(qū)之七：使用再訂貨點(diǎn)管理庫存
癥狀：使用spreadsheet軟件系統(tǒng)管理庫存和/或使用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)/經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOP/EOQ）：這些方法不能讓你了解客戶需求，而客戶需求是做預(yù)測需要的關(guān)鍵信息；這種對客戶需求的不了解必然會(huì)導(dǎo)致過剩庫存和對客戶需求響應(yīng)不及。
制作和配送部門使用不同的數(shù)字：這反映出配送庫存并未與生產(chǎn)日程安排相關(guān)聯(lián)。
未向供應(yīng)商提供信息：這意味著你再一次錯(cuò)過了利用戰(zhàn)略庫存規(guī)劃來降低成本、提高績效的機(jī)會(huì)。一般來說，供應(yīng)商和客戶均能從協(xié)作庫存管理中受益。
解決方案：采用階段性庫存規(guī)劃：使用來自規(guī)劃和配送信息系統(tǒng)的信息開始進(jìn)行長期規(guī)劃。公司不僅應(yīng)當(dāng)知道今天的庫存需求，還要提前知道數(shù)周以后的需求。有了這些信息，就可以管理送貨時(shí)間、整車載貨量和其他變量，以最低的成本獲得最佳的客戶響應(yīng)度。
采用階段性產(chǎn)品生產(chǎn)日程規(guī)劃：這是同一個(gè)概念，但這種前瞻性的信息將提供給供應(yīng)商。
誤區(qū)之八：分散于各處的SKU過多
癥狀：急于完成C類（小批量）產(chǎn)品的訂單；或不再適用二八定律：SKU泛濫的情況通常會(huì)隨著時(shí)間推移而逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)需要對之進(jìn)行精簡。SKU泛濫已造成嚴(yán)重問題的關(guān)鍵標(biāo)志，就是完成較低批量產(chǎn)品的訂單總是會(huì)造成混亂；并且/或者不再由20%的產(chǎn)品產(chǎn)生80%的銷售業(yè)績。
無庫存政策：如果有庫存政策，企業(yè)就要根據(jù)流程控制原則來決定是否在某個(gè)特定的配送中心儲備某種產(chǎn)品。
采購與理性規(guī)劃對立：如果重視采購甚于規(guī)劃，就沒有人會(huì)追蹤SKU水平。理性規(guī)劃庫存意味著當(dāng)你決定儲備某個(gè)產(chǎn)品，就必須提供理由。
大量的SLOB（轉(zhuǎn)運(yùn)緩慢的廢棄庫存）和壓縮庫存活動(dòng)：兩者均顯示庫存過剩。
解決方案：使用ABC分析法：這種分析法將按照產(chǎn)品的數(shù)量區(qū)分庫存。根據(jù)數(shù)量進(jìn)行分類儲存會(huì)提高效率。
根據(jù)物品流動(dòng)速度制定庫存計(jì)劃：這種做法將庫存決策只和庫存規(guī)劃掛鉤，杜絕了隨意儲備庫存。
SKU合理化方案：使用這些方案定期精簡SKU，包括SKU的數(shù)量和庫存地點(diǎn)的數(shù)量。
盡量將C類產(chǎn)品集中于同一個(gè)配送中心：將這類庫存合并于同一個(gè)地點(diǎn)使得企業(yè)可以按照數(shù)量分類管理庫存，從而提高客戶服務(wù)的效果和響應(yīng)速度。
誤區(qū)之九：用單一方式管理所有產(chǎn)品
癥狀：C類產(chǎn)品與A類產(chǎn)品的缺貨同樣糟糕：這種理由會(huì)導(dǎo)致C類庫存過剩或A類庫存不足，因?yàn)閰^(qū)別處理不同類別的庫存產(chǎn)品才能滿足效率上的要求。
所有產(chǎn)品的庫存目標(biāo)都相同：這種做法是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，這當(dāng)然是不對的。制定這種目標(biāo)的公司將耗費(fèi)大量的時(shí)間消化C類庫存。
安全庫存量固定不變：同樣，這種做法也是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同，從而導(dǎo)致低效的庫存規(guī)劃。
解決方案：使用ABC分析法，并將A類與B類和C類產(chǎn)品區(qū)分開來進(jìn)行管理：如上文所述，只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費(fèi)者需求掛上鉤。
應(yīng)用安全時(shí)間而非安全庫存：安全時(shí)間會(huì)根據(jù)預(yù)測需求自動(dòng)增加安全庫存，而安全庫存只是固定不變的數(shù)值，必須人為進(jìn)行設(shè)置，且不會(huì)考慮需求變化。
誤區(qū)之十：從未嘗試新事物
癥狀：仍然試圖使用EDI（電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)）：新興科技讓我們能夠更好地在預(yù)測管理和庫存規(guī)劃領(lǐng)域進(jìn)行持續(xù)不斷的協(xié)作改進(jìn)。沒有采取新舉措，與消費(fèi)者或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)接：這種協(xié)作元素已經(jīng)成為了企業(yè)保持競爭力的必備要素。客戶也要求這么做。沒有人參加專業(yè)團(tuán)體會(huì)議，極少關(guān)注培訓(xùn)：缺乏提升自我進(jìn)步的動(dòng)力，員工就不會(huì)愿意接受改變。
解決方案：培養(yǎng)不斷改進(jìn)的心態(tài)，嘗試新事物：重視持續(xù)的改進(jìn)，而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報(bào)。允許試行低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的做法，這會(huì)讓員工明白你重視他們提出的意見和想法，不會(huì)在“試錯(cuò)”階段因?yàn)槭《鴳土P他們。
與主要客戶協(xié)作：與前些年相比，新技術(shù)讓客戶更容易地參與銷售預(yù)測。這改善了預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的準(zhǔn)確度。
在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源，因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、落后和錯(cuò)誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作，很多管理者的庫存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn)，而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來認(rèn)識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識，中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹，也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來，同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐，因此加強(qiáng)對存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對存貨進(jìn)行合理的分類，存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中，針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作，首先管理者必須重視庫存管理工作，意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員，要不斷的提高庫存管理意識，企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫存管理工作。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；庫存管理；轉(zhuǎn)型升級；策略
1引言
隨著企業(yè)逐漸發(fā)展及管理理念的不斷優(yōu)化，革新管理機(jī)制及模式是必然選擇，企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前在庫存管理方面所遭遇的發(fā)展瓶頸，積極引入先進(jìn)的理念，重新審視本單位所制定物資供應(yīng)方案的科學(xué)性和可行性，注重策略的落實(shí)效果，生成動(dòng)態(tài)化的反饋機(jī)制，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈模式，進(jìn)而為企業(yè)庫存管理探索一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
2基于供應(yīng)鏈的庫存管理轉(zhuǎn)型升級的必要性
2.1減少呆滯庫存及資金占用
對于企業(yè)來講，大量庫存積壓不僅占用既占用采購資金，所需的倉儲設(shè)施、設(shè)備、人員規(guī)模巨大，倉儲場地租賃、二次運(yùn)輸?shù)染C合運(yùn)營成本高，對企業(yè)帶來極大的資金壓力。基于供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型升級庫存管理能夠區(qū)別于過去的管控方式，突出了用戶的核心主導(dǎo)位置，通過各個(gè)專業(yè)聯(lián)合管控，有效解決了傳統(tǒng)管理機(jī)制中獨(dú)自為政的弊端，一定程度上減少了溝通和信息傳遞的成本，將用戶主體的積極性充分激發(fā)，整體成本輸出降低，自然使得企業(yè)自身和物流均獲得高額的利潤[1]。
2.2提升庫存管理水平
部分企業(yè)運(yùn)用過去的庫存管理模式，其與現(xiàn)代化和集約化社會(huì)結(jié)構(gòu)間的差距逐漸增大，說明已經(jīng)很難跟得上時(shí)代行進(jìn)的腳步，落后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。在此種不科學(xué)的理念的作用下，很容易帶來集中于短期利益、成本提高的問題，進(jìn)而將導(dǎo)致供貨不及時(shí)的情況，例如，斷貨缺貨等，均隸屬于延遲交貨的范疇，對供應(yīng)商自身形象和市場地位的影響明顯，并且不利于開展長期的合作活動(dòng)，反作用于企業(yè)自身，致使出現(xiàn)管理水平低下的情況。而將供應(yīng)鏈管理理念充分運(yùn)用到企業(yè)庫存管理中，強(qiáng)化供需管理，引入JMI等模式，既能夠降低企業(yè)自身的庫存壓力，又能夠維持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，使得企業(yè)的庫存管理朝著良性的方向發(fā)展，保障了多方主體的利益，對于構(gòu)建長期的合作機(jī)制也能夠起到促進(jìn)作用。因此，在后續(xù)的管理模式轉(zhuǎn)型升級中，要細(xì)化JMI模式的應(yīng)用流程，協(xié)調(diào)企業(yè)和供應(yīng)商之間的利益關(guān)系，從而降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。
2.3助力企業(yè)優(yōu)選管理模式
基于供應(yīng)鏈的管理模式可基本圈定為CPER、JMI、VMI，但并非以上模式均適用于我國的企業(yè)庫存管理工作中，在應(yīng)用前可深度研究以上三種模式的基本特征，為企業(yè)匹配對應(yīng)的模式。就CPER模式而言，其尚處于理論階段，對實(shí)際工作和方案的設(shè)定所起到的實(shí)際作用不大，仍需要在實(shí)踐中找出適用點(diǎn)和作用機(jī)制；就VMI模式而言，其所設(shè)定的核心是供應(yīng)商，較為適合大型超市等運(yùn)用，但與我國機(jī)械生產(chǎn)的近況不匹配；就JMI模式而言，其將企業(yè)作為核心，更為契合我國企業(yè)發(fā)展的情況，可有效提升主觀能動(dòng)性和管理的積極性，進(jìn)而達(dá)到科學(xué)管控、高效益產(chǎn)出的目標(biāo)。
3基于供應(yīng)鏈的庫存管理轉(zhuǎn)型升級的舉措
供需管理、采購、倉儲、配送等工作是供應(yīng)鏈管理模型的組成環(huán)節(jié)，也是影響庫存管理的重要模塊，各環(huán)節(jié)間既獨(dú)立存在，又相互影響。圍繞供應(yīng)鏈管理理念，企業(yè)應(yīng)著力平衡各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，圍繞影響庫存的主要因素，采用專業(yè)技術(shù)手段，通過專業(yè)細(xì)分、專業(yè)聯(lián)合，有效降低庫存管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
3.1整合用戶需求，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng)，最大限度降低庫存
基于供應(yīng)鏈的庫存管理要確定各主體的分類和定位，分別將供需雙方作為共同發(fā)出動(dòng)作的責(zé)任人。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門物資供應(yīng)部門，將需方復(fù)雜、分散的需求集中進(jìn)行整合、加工和處理，應(yīng)用需求臺賬、供應(yīng)臺賬、差異臺賬、處理臺賬四賬管理技術(shù)，提前明確需求內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)，及時(shí)將需方信息傳遞到供應(yīng)方，提前安排生產(chǎn)、采購、物流、倉儲等節(jié)點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)供應(yīng)，進(jìn)而降低企業(yè)的庫存。
3.2優(yōu)化采購技術(shù)，有效管控庫存
第一，隨著企業(yè)的不斷發(fā)著，許多大型企業(yè)的采購職能逐漸從“保證供應(yīng)”升級到“成本管控”。物資供應(yīng)部門將物資供應(yīng)管理延伸至計(jì)劃端、采購端、制造端、用戶端。用戶端提前提報(bào)年度需求計(jì)劃，預(yù)估次年物資年度用量；計(jì)劃端負(fù)責(zé)處理需求單位年度需求計(jì)劃，編制年度采購計(jì)劃；采購端結(jié)合通過集中采購形成年度戰(zhàn)略采購框架協(xié)議；制造端根據(jù)每月、每季的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度安排，指導(dǎo)廠家排產(chǎn)和催交催運(yùn)。各環(huán)節(jié)相互配合，達(dá)到過程管控的目的。第二，利用先進(jìn)的采購模式或技術(shù)，結(jié)合市場供應(yīng)情況和物資的不同特性，達(dá)到降低庫存、儲物于商的目的。代儲代銷模式：通過“現(xiàn)場端安全儲備+供應(yīng)商端（梯次滾動(dòng)）供應(yīng)”兩環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)庫存控制。單點(diǎn)結(jié)算模式：與供貨方的結(jié)算以雙方簽訂的買賣合同作為結(jié)算依據(jù)，以物資使用后作為結(jié)算節(jié)點(diǎn)，減少庫存資金壓力。二八采購原則：與供應(yīng)商簽訂年度框架合同后，供應(yīng)商根據(jù)年度需求計(jì)劃總量的80%進(jìn)行備貨或原材料備料，有效減少工程尾料和供應(yīng)商的庫存占用。退換貨機(jī)制：擬定物資退換貨目錄，將部分一次性使用且尚未結(jié)算的物資納入退換貨范圍，與供方簽訂退換貨協(xié)議，對于項(xiàng)目完工后未出庫或已出庫但未使用的目錄物資實(shí)行退貨管理[3]。
3.3完善倉儲布局，運(yùn)用倉儲管理技術(shù)，提升倉儲保障能力
在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中，倉儲不僅占用較大部分成本，而且管理水平直接影響著資金效率、總體決策和發(fā)展，建立最優(yōu)的庫房布局和最小的庫存設(shè)計(jì)，以最優(yōu)的庫存齊套率滿足生產(chǎn)建設(shè)最大的需求，從占有倉儲資源向控制倉儲資源轉(zhuǎn)變，提高庫房使用率和庫存周轉(zhuǎn)率，這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。第一，構(gòu)建庫存管理體系，從庫點(diǎn)、庫容、管理等方面重點(diǎn)提升庫存管理水平。整合資源，完善倉庫布局：根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)區(qū)域位置和大宗物資物流流向，按照“綜合物流成本最低、保供時(shí)效最高”的原則進(jìn)行倉庫布點(diǎn)。統(tǒng)一集中儲備，共享庫存：根據(jù)區(qū)塊生產(chǎn)建設(shè)年度計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，按照物資屬性分類分庫，統(tǒng)一集中儲備，共享庫存，減少重復(fù)儲備，實(shí)現(xiàn)區(qū)域整體利益最大化。優(yōu)化庫容結(jié)構(gòu)：在庫存滿足安全儲備條件的基礎(chǔ)上，充分利用制造廠和途中加工廠的庫存資源，形成“廠家?guī)?途中庫+現(xiàn)場庫+自有庫”的庫容結(jié)構(gòu)保供，實(shí)現(xiàn)從占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變的“零庫存”管理目標(biāo)。第二，運(yùn)用庫存控制技術(shù)，采取降存量、控增量的方式控制庫存。降存量：及時(shí)提供庫存信息，建立預(yù)警機(jī)制，配合設(shè)計(jì)和采購端平庫利庫。控增量：收料時(shí)對入庫物資嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)行無動(dòng)態(tài)物資報(bào)告和預(yù)警制度，防止積壓的產(chǎn)生。定期對各類庫存報(bào)表進(jìn)行全面、科學(xué)分析，及時(shí)反饋庫存積壓、工程余料情況。
3.4完善物流布局，提升配送效率
整合運(yùn)力資源，提升物流保障能力：根據(jù)貨源的分布區(qū)域和配送服務(wù)形式建立和完善運(yùn)力資源庫，確定運(yùn)力資源庫的規(guī)模、保障運(yùn)力的質(zhì)量、降低運(yùn)輸成本，從而減少庫存當(dāng)量。優(yōu)化配送流程，確保及時(shí)高效配送：提前踏勘配送線路，擬定定點(diǎn)、定時(shí)、定線的配送工作模式開展服務(wù)工作，通過運(yùn)行流程的優(yōu)化、多種配送技術(shù)的運(yùn)用與各專業(yè)的聯(lián)動(dòng)形成共享區(qū)域內(nèi)及時(shí)物流圈，提高物資配送效率。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：物資;庫存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺，也帶來了全新的挑戰(zhàn)。對于火電企業(yè)而言，不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競爭激烈，更有太陽能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢面前，火電企業(yè)紛紛向管理要效益，在庫存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮，庫存當(dāng)然越充足越好，但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟(jì)效益，庫存積壓過多就會(huì)占用過多的資金，導(dǎo)致庫存管理成本和人工成本上升。還有，過高的庫存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題。因此，研究庫存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫存管理中存在的問題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理，各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購計(jì)劃和臨時(shí)性采購計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購中心，公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交，其余委托各二級單位自行采購。雖然S公司已經(jīng)建立了相對完善的工作流程，但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如，部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足，及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差，沒有預(yù)留合理的采購周期，給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來困難。部分單位對物料的規(guī)格、型號、圖號、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范，導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長，延誤采購，影響生產(chǎn)。部分單位對上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán)，沒有對所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷，沒有對設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析，促使采購計(jì)劃量增大，形成庫存積壓。
1.2庫存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫，由二級單位分別設(shè)實(shí)物庫并自行管理，導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。(1)備品配件儲備定額沒有實(shí)施有效地管控，缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期，對設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面，導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差，備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲備后會(huì)造成大量的庫存積壓。(2)庫存資金增長較快，缺乏有效的管控措施。當(dāng)前，公司的庫存管控工作側(cè)重于過程管控，沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應(yīng)的考核措施，導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量，尤其是等級檢修后容易造成部分物資積壓，給庫存管控造成困難。(3)倉儲信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同，而且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，導(dǎo)致各單位倉儲硬件設(shè)施及軟件管理差異較大，給公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中，涉及到生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé)，導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確，修舊利廢成果無法鑒定，修復(fù)物資折算估價(jià)無法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面，由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠，沒有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新，領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場緊急領(lǐng)用物資后，物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位，沒有及時(shí)催交回收廢舊物資，導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場廢舊物資存放較多，且不能及時(shí)交回，廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面，部分單位由于庫區(qū)面積有限，在廢舊物資存放過程中，沒有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起，無法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置，最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面，部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確，獎(jiǎng)勵(lì)力度不大，導(dǎo)致員工積極性不高，修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制，部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障，導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購計(jì)劃編制要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素；對各用料單位報(bào)來的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對庫；加強(qiáng)計(jì)劃考核管理，實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核，從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率，提升物資需求計(jì)劃管理水平；按照材料供應(yīng)的輕重緩急對需求計(jì)劃實(shí)行分類管理，尤其針對搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道，確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過程中，嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號等特征，按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃，盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí)，要充分考慮采購設(shè)備的制造周期、物流情況等因素，預(yù)留足夠的采購周期，確保物資的安全供應(yīng)。(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排，提前對各單位等級檢修進(jìn)行管理提示，及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開展等級檢修專項(xiàng)分析，對在檢修過程中未及時(shí)出庫造成積壓的物資，溯本求源，逐條逐項(xiàng)查找原因，落實(shí)責(zé)任，從而提高各單位對等級檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度，確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。(4)持續(xù)開展現(xiàn)場物資識別培訓(xùn)工作，提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識提高服務(wù)效率為切入點(diǎn)，深入對標(biāo)管理學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識的學(xué)習(xí)，全面提升物資管理水平。
2.2提高庫存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉儲管理。圍繞倉儲管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo)，大力深入開展采購計(jì)劃、倉儲案例分析工作。在庫存結(jié)存方面，更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào)，充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長約采購合同，進(jìn)一步提高工作效率，有效規(guī)避庫存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況，分析庫存增加或減少的原因，指導(dǎo)各單位制定對應(yīng)管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位，由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議，進(jìn)一步降低庫存物資的積壓。(2)平衡利庫及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對各單位平衡利庫工作的跟蹤，積極開展各單位庫存間的利庫和同等級機(jī)組庫存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫情況，對同等級機(jī)組的同類型、同型號物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能，進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥，減少不必要的庫存占用。組織各單位對現(xiàn)有庫存儲備物資進(jìn)行清查，對由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的廢舊物資，按照內(nèi)部調(diào)劑、對外銷售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置，進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。(3)實(shí)施聯(lián)儲代儲管理。實(shí)施多元化儲備，實(shí)現(xiàn)制造廠代儲、第三方代儲、聯(lián)合代儲、外部聯(lián)儲、內(nèi)部聯(lián)儲等先進(jìn)的儲備方式，努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作，檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對形成公司備品配件聯(lián)合儲備目錄，利用物資管理系統(tǒng)搭建庫存共享平臺，幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”，從而提高庫存管理水平，降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽，進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲、代儲及長約采購范圍，增強(qiáng)聯(lián)、代儲物資的實(shí)用性，從而降低庫存儲備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度，制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則，統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé)，加強(qiáng)部門之間的分工與協(xié)作，建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法，進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃，提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況，制訂廢舊物資回收計(jì)劃，在保證安全生產(chǎn)的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，嚴(yán)禁無計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對各生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查，進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場管理，杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì)，分別建立廢品庫、可修復(fù)庫和成品庫，對所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫手續(xù)，建立臺賬。對于無修復(fù)價(jià)值的廢舊物資，及時(shí)組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場行情評估價(jià)格，分類進(jìn)行銷售或拍賣。(4)全面開展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作，盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對于轉(zhuǎn)入成品庫的修復(fù)利用物資，采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案，物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，提高職工修舊利廢工作積極性，緩解材料成本壓力，達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來講，庫存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，有針對性地選擇管理模式，抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn)，才能更好地找準(zhǔn)庫存的平衡點(diǎn)，提高企業(yè)整體效益，提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]張曉光.如何管理庫存[J].中國機(jī)電工業(yè),2009(6).
[2]張廣霞.聯(lián)合庫存管理法在供應(yīng)鏈庫存控制中的應(yīng)用[J].中國市場,2008(15).
關(guān)鍵詞：中小制造企業(yè)；庫存管理；現(xiàn)狀；解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分，原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐，而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證，是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理，解決其中存在的問題。[1]
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項(xiàng)資源的總和，企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件，能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制，花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理，充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源，因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作，很多管理者的庫存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn)，而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來認(rèn)識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識，中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹，也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來，同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。[3]
2、 對存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐，因此加強(qiáng)對存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對存貨進(jìn)行合理的分類，存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中，針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作，首先管理者必須重視庫存管理工作，意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員，要不斷的提高庫存管理意識，企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題，但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施，提高庫存管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。（作者單位：山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司）
參考文獻(xiàn)：
[1]袁建群；基于ERP中庫存管理功能設(shè)計(jì)研究[J]；北方經(jīng)貿(mào)；2010，5（07）：55-56
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流管理 庫房管理 建議
一、現(xiàn)代物流系統(tǒng)與物流成本構(gòu)成
1.現(xiàn)代企業(yè)物流系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理是指把所有的物流活動(dòng)綜合起來進(jìn)行集成式的管理。它主要是以降低成本，給客戶提供良好的服務(wù)為目的。而且現(xiàn)代企業(yè)物流包括的范圍比較廣，主要涉及到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等方面，這也在為現(xiàn)代企業(yè)物業(yè)管理指明了方向。
2.物流成本的基本構(gòu)成。企業(yè)物流成本主要是由支付、運(yùn)作和功能這三個(gè)部分組成的，這三個(gè)部分相互聯(lián)系。對支付形態(tài)而言，它是整個(gè)物流成本運(yùn)作的基本條件，主要的包括了企業(yè)在運(yùn)行中各種費(fèi)用的預(yù)算和材料物資的消耗。而運(yùn)作范圍，是指在企業(yè)物流中的所有應(yīng)用系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)在企業(yè)物流運(yùn)行的主要?jiǎng)恿碓矗还δ苄问竭@個(gè)就很好理解，就是指的企業(yè)物流中，所采用的如包裝、搬運(yùn)、保管等各種形式。
二、庫房物流管理及其存在的問題
1.存貨成本費(fèi)用的構(gòu)成。存貨成本費(fèi)用主要由三個(gè)部分組成，它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本，這三個(gè)都是庫貨成本費(fèi)用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產(chǎn)品供應(yīng)商訂單購買物資的時(shí)候發(fā)生的成本費(fèi)用；而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機(jī)成本和過時(shí)成本，這些有機(jī)成本的包括范圍很廣，主要有：稅、資金、保險(xiǎn)等；而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況，也是指當(dāng)你向供應(yīng)商訂貨時(shí)，由于供應(yīng)商沒有客戶需要的物流貨物，就有很大的可能讓客戶失去銷售的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致額外費(fèi)用的增加。
2.庫存優(yōu)化控制目標(biāo)。時(shí)間上和數(shù)量上的優(yōu)化，達(dá)到在最低庫存成本下的最優(yōu)庫存保證生產(chǎn)銷售的順利進(jìn)行。
3.傳統(tǒng)庫存控制存在的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的庫存功能主要是對供，產(chǎn)，銷過程起著一種緩沖作用，庫存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上。一是缺乏供應(yīng)鏈的系統(tǒng)觀念；二是對客戶服務(wù)水平理解上的偏差；三是缺乏準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)信息；四是低效率的信息傳遞系統(tǒng)；五是忽略不確定性對庫存的影響；六是缺乏合作與協(xié)調(diào)性；七是庫存控制策略簡單化；八是忽略產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程的影響。
三、現(xiàn)代存貨成本控制方法
1.供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略，它以系統(tǒng)的庫存管理模式，對庫存進(jìn)行同步優(yōu)化，而且這種控制管理策略是由供貨商一致進(jìn)行管理的。他們與客戶建立其一種合作關(guān)系，把現(xiàn)實(shí)貨物信息進(jìn)交換或者共享，從而達(dá)到互惠互利的地步，使得信息代替庫存，也就是說客戶可以取得的貨物多少，要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式，有效的降低了因缺貨而導(dǎo)致給客戶或者供應(yīng)商帶來的損失，從而鞏固了客戶與供應(yīng)商的合作關(guān)系。很好的改善了供應(yīng)商和客戶之間潛在的矛盾，打破的傳統(tǒng)的管理手段，并且促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的流通。
供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施主要根據(jù)企業(yè)雙方簽訂的協(xié)議，供貨商被授權(quán)負(fù)責(zé)對零售商分銷網(wǎng)絡(luò)的庫存點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)視，并制定計(jì)劃和直接補(bǔ)充庫存。供應(yīng)商管理庫存的協(xié)議對供應(yīng)商和零售商都是有利的，主要表現(xiàn)在：其一，零售商能夠減輕訂貨及監(jiān)視采購的負(fù)擔(dān)；其二，供應(yīng)商也能從以下方面收益。減少需求預(yù)測的次數(shù)及需求的不確定性；減少物流成本；縮短交貨時(shí)限；改善服務(wù)水平；降低運(yùn)輸成本。
2.準(zhǔn)時(shí)制存貨管理。“零庫存”理論，是應(yīng)用在生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一套理念形技術(shù)，一般稱為實(shí)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)或?qū)崟r(shí)供應(yīng)系統(tǒng)等。準(zhǔn)時(shí)制的理念最早來自于美國學(xué)術(shù)界研究的（實(shí)時(shí)存貨管理制度）。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和物流管理體系的發(fā)展，企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用“準(zhǔn)時(shí)制”存貨管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨數(shù)量的降低和存貨成本的降低。一個(gè)有效的準(zhǔn)時(shí)制存貨管理系統(tǒng)，可以在庫存的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的存貨成本控制目標(biāo)。如下：一是采購環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制采購）。將原材料庫存降到最低甚至零，減少原材料庫存占用資金和優(yōu)化應(yīng)付賬款。當(dāng)然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費(fèi)用、人員費(fèi)用、呆滯庫存等等）；二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)）。將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金；三是物流配送環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制物流）。在物流和運(yùn)輸中做到一體化協(xié)同運(yùn)作，減少中間倉儲和搬運(yùn)等環(huán)節(jié)，可以將物流成本控制在最低水平；四是銷售環(huán)節(jié)（準(zhǔn)時(shí)制銷售）。按”真實(shí)的”訂單生產(chǎn)，”消滅”成品庫存；或者是銷售預(yù)測準(zhǔn)確，將成品庫存降到最低甚至零，減少成品庫存占用資金和優(yōu)化應(yīng)收賬款回款，規(guī)避成品因市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。同樣還有庫存管理成本的降低（包括倉庫費(fèi)用、人員費(fèi)用、呆滯庫存等等）。
3.在供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)和準(zhǔn)時(shí)制庫存管理理念基礎(chǔ)上發(fā)展出來的聯(lián)合庫存管理和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理體系。一是聯(lián)合庫存管理。是一種基予協(xié)調(diào)中心的庫存管理辦法，通過供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)，即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈的同步化程度。在合作中實(shí)現(xiàn)共同的成本最小化目標(biāo)；二是協(xié)同供應(yīng)鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的各個(gè)上下游企業(yè)在決策層。運(yùn)作層。內(nèi)部管理層和系統(tǒng)管理層四個(gè)層面上的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全面的雙贏局面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。
四、對加強(qiáng)我國企業(yè)存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國內(nèi)外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經(jīng)驗(yàn)來看，我國的企業(yè)要進(jìn)一步深化物流管理的改革。面對現(xiàn)在物流系統(tǒng)的電子信息化趨勢，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，運(yùn)用先進(jìn)的準(zhǔn)時(shí)制，供應(yīng)商管理庫存，協(xié)同供應(yīng)鏈庫存管理，聯(lián)合庫存管理等庫存管理體系，運(yùn)用ERP電子技術(shù)的企業(yè)資源和物流規(guī)劃管理體系，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的物流管理體系和存貨成本內(nèi)部控制體系，以達(dá)到存貨成本最優(yōu)控制目標(biāo)的要求，增加企業(yè)全面的競爭力。
【摘要】目的：探討醫(yī)院實(shí)施藥品零庫存管理的措施。 方法：回顧零庫存的概念以及藥品零庫存管理的背景，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)分析藥品零庫存管理的優(yōu)勢和實(shí)施措施。 結(jié)果與結(jié)論：在一定條件下可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品零庫存管理。藥品零庫存管理的實(shí)現(xiàn)可以使醫(yī)院產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，藥品零庫存管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。
【關(guān)鍵詞】零庫存 ； 醫(yī)院藥品 ； 藥品零庫存管理
【中圖分類號】R954 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】C 【文章編號】1008-6455（2011）06-0472-01
零庫存（ zero inventory） 的起源可以追溯到20 世紀(jì)60 ～70 年代, 由日本豐田汽車公司開創(chuàng)。零庫存是指通過實(shí)施特定庫存控制策略，實(shí)行庫存量的最小化［1］。零庫存應(yīng)用于醫(yī)院藥品管理中即醫(yī)院藥品零庫存管理。1995 年, 國外已有醫(yī)院通過減少庫存、增加周轉(zhuǎn)率、應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理等措施使倉貯管理成本得以控制的報(bào)道［2］ 。2002 年廈門市第一醫(yī)院［3］ 、2005 年蘇州大學(xué)兒童醫(yī)院［4］ 、2007 年寧波市第一醫(yī)院［5］ 相繼進(jìn)行了藥品零庫存管理的探索與實(shí)踐。我院經(jīng)過藥品報(bào)廢，退貨、分流等一系列處理后于2002年5月正式撤銷藥庫開始實(shí)行藥品零庫存管理，經(jīng)過這幾年實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)，有幾點(diǎn)體會(huì)如下：
1 藥品零庫存管理的優(yōu)勢
1.1 加速資金周轉(zhuǎn)率［6］，提高資金利用率：實(shí)施藥品零庫存管理，把醫(yī)院藥品庫存資金最大程度地轉(zhuǎn)移給醫(yī)藥公司，使藥品占用醫(yī)院資金影響達(dá)到最小程度。由于實(shí)行零庫存，備藥量大幅度下降，極大地減少了藥品積壓，加快了藥品流動(dòng)速度，為醫(yī)院增加了流動(dòng)資金。
1.2 減少資金投入：目前，國家藥品監(jiān)督管理部門要求醫(yī)院藥庫也要達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)，而醫(yī)院藥庫的現(xiàn)有條件與GSP要求相差甚遠(yuǎn)，那么醫(yī)院必須投入大量資金進(jìn)行藥庫改進(jìn)。實(shí)施零庫存管理后，醫(yī)院不需要設(shè)置藥庫，充分利用醫(yī)藥公司GSP標(biāo)準(zhǔn)的庫房，節(jié)省了醫(yī)院對藥庫改造的投入，從而減少了資金投入。
1.3 減少了藥庫管理人員成本，提高了醫(yī)療用房使用效率：實(shí)施藥品零庫存管理以后撤銷了藥庫， 醫(yī)院減少了庫房保管的環(huán)節(jié)，減少了藥庫管理人員, 降低了醫(yī)院人力成本；為醫(yī)院節(jié)約房屋資源作為醫(yī)療用房, 在改善就醫(yī)環(huán)境的同時(shí), 也增加了醫(yī)院的收益。
1.4 減少藥品損耗 有利于效期管理:以前由于藥品庫存量大,受庫存條件、藥品效期、藥品調(diào)價(jià),新藥應(yīng)用、老藥淘汰、藥品不良反應(yīng)及用藥的不確定等因素的影響,造成藥品損耗很大。實(shí)施藥品“零庫存”管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,以上各種因素的影響大大減少 ,為醫(yī)院實(shí)施爭收節(jié)支作了貢獻(xiàn)；藥房備藥數(shù)量減少，藥品都是醫(yī)藥公司新配送的遠(yuǎn)效期藥品，因此，需要監(jiān)控的近效期藥品大大減少。
1.5 保障患者的用藥安全：實(shí)施藥品零庫存管理之后，醫(yī)院的庫存藥品轉(zhuǎn)移到了各醫(yī)藥公司經(jīng)過GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)庫房，藥品質(zhì)量得到保證；減少了醫(yī)院藥庫儲存環(huán)節(jié)，藥品流速加快，生產(chǎn)后很快到達(dá)患者手中，避免因過久儲存或儲存不當(dāng)造成的變質(zhì)，保證了藥品質(zhì)量，確保用藥的安全有效。
2 藥品零庫存管理的實(shí)施條件
醫(yī)院藥品零庫存不僅僅是庫存的管理,還延伸到藥品采購、配送和臨床用藥等環(huán)節(jié)。只有在每個(gè)環(huán)節(jié)的良好配合下,才能真正實(shí)現(xiàn)零庫存的管理:
2.1 藥品采購和配送：實(shí)施零庫存在藥品采購環(huán)節(jié)主要采用“準(zhǔn)時(shí)制采購”［7］,根據(jù)臨床用藥需求,少量多次采購；藥品的配送至關(guān)重要,在這個(gè)環(huán)節(jié)主要是采用“準(zhǔn)時(shí)制配送”［8］,醫(yī)院需要選擇實(shí)力雄厚物流水平較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。所以藥品買方市場的存在是實(shí)施藥品零庫存管理的首要條件，零庫存管理實(shí)施成功的關(guān)鍵是對藥品供應(yīng)商的選擇。為保障臨床用藥，在實(shí)施零庫存之前，要對藥品供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，供應(yīng)商必須具備下列條件: ①取得國家藥品監(jiān)督管理局的GSP 認(rèn)證。②管理先進(jìn)，信譽(yù)良好。③資金實(shí)力雄厚，供應(yīng)能力強(qiáng)大。④普通藥品保證在48小時(shí)內(nèi)送貨，急救藥品即時(shí)送貨。合作供應(yīng)商一經(jīng)確定，雙方簽訂合同: 《供藥協(xié)議》、《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》、《藥品購銷廉政協(xié)議》等，保證配送藥品的質(zhì)量安全、價(jià)格合理。
2.2 庫存管理
2.2.1 充分利用醫(yī)院的數(shù)字化管理系統(tǒng)將藥品進(jìn)行分類管理：根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)以及用藥的輕重緩急將藥品分類，再根據(jù)歷史消耗對各類藥品制訂合理的庫存上下限，制訂上下限時(shí)要充分考慮藥品的消耗隨季節(jié)、用藥習(xí)慣和患者病情等變化而不斷變化，因此藥品的上下限也需不斷修正。最后，就是根據(jù)上下限系統(tǒng)自動(dòng)生成用藥需求計(jì)劃，再考慮藥品包裝稍做調(diào)整就可發(fā)送給藥劑科采購人員。另外為慎重起見，藥房人員要經(jīng)常查看藥品庫存，及時(shí)報(bào)告低庫存藥品，及時(shí)采購，以免缺藥造成嚴(yán)重后果。
2.2.2精確數(shù)量管理是“零庫存”管理的前提，否則無從談起：利用醫(yī)院的數(shù)字化系統(tǒng)，通過藥品的出入庫查詢、破損報(bào)廢登記、日清月結(jié)、季度盤點(diǎn)等報(bào)表來實(shí)現(xiàn)對藥房藥品數(shù)量與金額的雙重管理，嚴(yán)格管理到每一種藥品，藥房實(shí)現(xiàn)實(shí)庫存管理。有了實(shí)庫存，才有可靠的上下限，才能制定出科學(xué)合理的用藥需求計(jì)劃。
2.3 臨床用藥:在臨床用藥的環(huán)節(jié),為了確保零庫存管理的實(shí)施，必須經(jīng)常深入臨床了解其用藥動(dòng)態(tài)并及時(shí)反饋給藥品的采購部門，以便及時(shí)的調(diào)整采購計(jì)劃滿足臨床用藥。由于臨床用藥存在多樣性和不可預(yù)測性，需要臨床科室、采購和藥房等部門密切配合，再利用數(shù)字系統(tǒng)對信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，形成周密的采購計(jì)劃，滿足臨床用藥。
2.4 人員要求:零庫存管理對藥房管理人員要求非常高,要求管理人員認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心極強(qiáng),業(yè)務(wù)熟悉,尤其對數(shù)字系統(tǒng)操作非常熟練。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)用藥品種和藥品使用量的變化，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。
總之，“零庫存”是庫房管理的一種最優(yōu)化管理方案，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要目標(biāo)。零庫存管理的實(shí)現(xiàn)可以使醫(yī)院產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。藥品是一種特殊商品，它的需求會(huì)因季節(jié)、用藥習(xí)慣以及不同時(shí)期內(nèi)疾病流行的不同等因素帶有一定的波動(dòng)性，部分藥品庫存不確定性，醫(yī)院要堅(jiān)持綜合平衡的原則，找到適合本醫(yī)院的合理庫存量，還要根據(jù)外界情況的變化，及時(shí)調(diào)整。這樣既滿足了患者的用藥需求，又能增加醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。我們借用企業(yè)化物流管理的理念，利用醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)，借助信息管理手段，輔助相應(yīng)的管理措施，推行藥品“零庫存”管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。
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【論文摘要】連鎖超市的庫存既是資產(chǎn)，也是負(fù)債，有效的庫存管理可以使超市降低市場需求變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保證連鎖超市的競爭力。本文從萬客樂的實(shí)際出發(fā)，通過分析萬客樂連鎖超市庫存管理中存在的諸多問題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)企業(yè)庫存管理工作的一些建議，以促進(jìn)連鎖超市健康有序的發(fā)展。
一、萬客樂連鎖超市庫存管理現(xiàn)狀
1．萬客樂連鎖超市簡介。內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場購置了500平米商業(yè)門點(diǎn)，用于營業(yè)活動(dòng)，使資本積累上了一個(gè)新臺階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準(zhǔn)，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責(zé)任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營業(yè)面積5000多平米，擁有一個(gè)配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過幾年的發(fā)展，萬客樂已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競爭力的超市。
2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會(huì)其它單位閑置的普通平房倉庫，經(jīng)過簡單的改造就直接使用，倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設(shè)施設(shè)備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設(shè)”。
3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運(yùn)工人，負(fù)責(zé)出庫、入庫商品的裝卸搬運(yùn)。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現(xiàn)代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。
二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題
（1）缺乏對科學(xué)庫存管理的認(rèn)識。萬客樂連鎖超市認(rèn)為倉庫就是一個(gè)簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實(shí)，在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學(xué)歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學(xué)庫存管理的認(rèn)知，有的人員甚至就沒有，嚴(yán)重影響庫存作業(yè)的效率。（2）倉庫管理人員的素質(zhì)較低。萬客樂連鎖超市經(jīng)營的商品種類繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費(fèi)的錯(cuò)峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認(rèn)為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個(gè)庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經(jīng)驗(yàn)，缺少對庫存管理工作的積極性，但領(lǐng)導(dǎo)卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎(chǔ)設(shè)施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設(shè)備陳舊落后，很不適應(yīng)庫存管理發(fā)展的要求。（4）庫存與采購、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設(shè)立庫存一方面是為了保障銷售的正常進(jìn)行和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，一方面也是為了更好地適應(yīng)市場形勢變化。庫存的優(yōu)勢不僅在于保證商品供應(yīng)，同時(shí)也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù)，滿足后者的多方面需要。 三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案
1．改善倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬客樂連鎖超市現(xiàn)有的庫存條件下，企業(yè)應(yīng)該對倉庫進(jìn)行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設(shè)施的建設(shè)，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良?xì)怏w的影響對物品的損失。倉庫內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)，以保證商品安全。倉庫內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性，進(jìn)行明確的分類、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時(shí)間，可能實(shí)現(xiàn)部分商品的零庫存，同時(shí)還保證了庫存作業(yè)流程的暢通。
2．提高庫存管理人員素質(zhì)。萬客樂連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓(xùn)的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開家族這層關(guān)系，該獎(jiǎng)則獎(jiǎng)，該罰則罰，制度一定要明確，堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等，獎(jiǎng)罰分明。組織庫存管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、庫存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外，通過有針對性的培訓(xùn)，可以強(qiáng)化庫存管理人員的現(xiàn)代庫存管理的意識和對庫存管理的認(rèn)識。
3．引進(jìn)科學(xué)庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品種類繁多，在管理過程中必須根據(jù)倉庫的具體情況實(shí)施重點(diǎn)管理，因此實(shí)行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時(shí)候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
4．適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的庫存信息技術(shù)。萬客樂連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度，可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標(biāo)簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進(jìn)企業(yè)的庫存管理，實(shí)現(xiàn)適時(shí)補(bǔ)貨有效的跟蹤運(yùn)輸與庫存，提高效率，減少出錯(cuò)。還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存貨、取貨等操作，增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，同時(shí)減少整個(gè)庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯(cuò)誤等造成的損耗。
5．優(yōu)化庫存管理流程。入庫管理：商品進(jìn)庫時(shí)，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；入庫時(shí)，庫存管理人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。出庫管理：各類商品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。庫存管理人員應(yīng)開具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強(qiáng)倉庫盤點(diǎn)：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，商品存儲單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設(shè)中存在的不足與問題也屬于正常。關(guān)鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進(jìn)企業(yè)庫存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應(yīng)對策，形成合理有效的現(xiàn)代庫存管理。
參考文獻(xiàn)
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1.1中藥材入庫前的驗(yàn)收：
中藥材庫存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時(shí)中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認(rèn)真準(zhǔn)確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準(zhǔn)文號等。驗(yàn)收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外，還要對驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫時(shí)要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識，對于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會(huì)使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對中藥材庫房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時(shí)，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時(shí)，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏。可選擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲存，定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長時(shí)間庫存，在庫存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時(shí)間、價(jià)格、批號、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫時(shí)，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放，庫存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動(dòng)，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系，完善對細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來巨大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
