發(fā)布時間：2022-04-09 04:33:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇庫存管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1加強(qiáng)我國成品油庫存管理的策略
對于加強(qiáng)我國成品油庫存管理的策略，首先需要的是建立一個成品油庫存模型，這個模型的基本架構(gòu)是成品油需求、補(bǔ)充、費(fèi)用和最重要的庫存管理。對于其中的需求存在不定性因素，而補(bǔ)充是在需求的基礎(chǔ)上對庫存進(jìn)行填充，如果在補(bǔ)充的過程中出現(xiàn)補(bǔ)充不足、補(bǔ)充不及時不僅影響了需求，更是影響了經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用則是囊括了從需求到庫存中各個階段產(chǎn)生的費(fèi)用。庫存管理作為其中最為重要的部分，對庫存管理的策略大致分為四種。
（1）RQ策略，即對庫存量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)庫存的數(shù)量降低到了R（訂貨點(diǎn)水平），立即發(fā)出一個成品油訂單，每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對成品油需求較大，處于缺貨成本費(fèi)用較高的情形。
（2）RS策略，即對庫存量進(jìn)行檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存水平低至R，開始訂貨，訂貨的數(shù)量達(dá)到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。
（3）TS策略，即定期T進(jìn)行庫存量檢查，并訂貨，并且將訂貨數(shù)量達(dá)到最大庫存為止，假設(shè)目前庫存
量為I，則需要訂貨的數(shù)量為S-I，此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強(qiáng)和需求量不多的物資。（4）TRS策略，既固定了檢查時間T、訂貨數(shù)量R和最大庫存量S。只要在檢查時發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨點(diǎn)，則發(fā)出訂貨，反之則不訂貨。針對不同的庫存情況，可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費(fèi)用較高的特殊商品，并且存在一定的需求波動性，因此在對成品油進(jìn)行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。
2優(yōu)化我國成品油庫存管理的措施
2.1利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存管理的自動化控制
目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善，將信息技術(shù)加入到成品油庫存管理中，是具有可行性的，并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統(tǒng)和油庫信息系統(tǒng)，對整個油庫庫存實(shí)現(xiàn)自動化全方位實(shí)時的監(jiān)測，當(dāng)出現(xiàn)庫存量達(dá)到最低庫存量時，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員庫存已達(dá)不足。然后相關(guān)人員對補(bǔ)充庫存做出具體的安排。在運(yùn)輸方面，需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息，才能夠做到合理的補(bǔ)充庫存數(shù)量。而真正實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫存管理的水平是先進(jìn)的管理系統(tǒng)對成品油的需求、運(yùn)輸做到最合理的調(diào)度。首先是對成品油的實(shí)施監(jiān)控，了解庫存量，然后根據(jù)需求利用最有效的運(yùn)輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運(yùn)輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規(guī)避了運(yùn)輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素，并且將庫存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費(fèi)在庫存管理中的資金更多的放在能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。
2.2以優(yōu)化油庫為基礎(chǔ)提高成品油庫存管理水平
優(yōu)化油庫，目的在于將油庫的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫的周轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)對其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫油品的結(jié)構(gòu)，充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低，從而降低整個油庫的管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)油庫周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫不斷的發(fā)展中，對油庫庫存進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，制定最為合理的庫存數(shù)量，保證油庫的有效高效運(yùn)行。在優(yōu)化油庫的過程中，對存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫的舉措之一。在整個的盤點(diǎn)存貨資產(chǎn)的過程中，需要及時記錄存貨發(fā)出、補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的驗(yàn)收工作，保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫的運(yùn)行效率，對企業(yè)中所有油庫進(jìn)行整合，將其中作用性不強(qiáng)、效率低下的油庫關(guān)閉，轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫。在對油庫優(yōu)化的過程中應(yīng)該將其中的重點(diǎn)油庫劃分出來，進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。所謂的重點(diǎn)油庫則是庫存容量大，供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大，稱為重點(diǎn)油庫。區(qū)分了重點(diǎn)油庫之后，對油庫的庫存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為：k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫存量，p表示平均需求量，g表示保罐容庫存，t表示訂貨提前期，ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。
2.3完善出現(xiàn)缺貨的補(bǔ)救措施
首先應(yīng)該分清成品油重點(diǎn)的供應(yīng)區(qū)域，在進(jìn)行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對于部分銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點(diǎn)地區(qū)，在這兩方面都做好成品油庫存管理工作，出現(xiàn)無油可加的概率將大大降低。
3結(jié)語
綜上所述，作為在整個供應(yīng)鏈中起到重要作用的成品油庫存管理，其管理的水平高低不僅決定了對周邊地區(qū)成品油供應(yīng)的良好指標(biāo)，也決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的高低。并且成品油庫存管理能夠?yàn)槲覈鴺?gòu)建一個合理有效的成品油庫存模型提供有力依據(jù)。在對成品油庫存管理存在的問題中，只有發(fā)現(xiàn)其中的問題，并且利用當(dāng)下社會發(fā)達(dá)的信息技術(shù)資源，總體實(shí)現(xiàn)油庫的自動化控制，提高油庫的周轉(zhuǎn)率，降低無油可加事件出現(xiàn)的概率，不僅能夠有效降低油庫運(yùn)行中的費(fèi)用，還能夠大大企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者：李莉香 單位：湖南儲備物資管理局一五四處
1臨床用血方面
1.1醫(yī)院效益因素
臨床用血量在醫(yī)保和醫(yī)院利益等一系列政策和措施的“催化”作用下急速飆升。
1.2不合理輸血
臨床以輸注血漿替代白蛋白輸注,造成了全國性血漿供給緊張。嚴(yán)格掌握輸血指征和對輸血效果進(jìn)行評估是新醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)考核項(xiàng)目。
2采供血能力方面
2.1獻(xiàn)血宣傳
需要重視宣傳策略,更需要看效果,采供血工作更要因地制宜,注重“小宣傳”、“小措施”,周期短、見效快,成效顯著。
2.2供需差距
2.2.1獻(xiàn)血與供血增長差距
2006年以來,本市獻(xiàn)血人數(shù)年增長12.8%,而臨床用血需求的增長始終大于獻(xiàn)血人數(shù)的增長,供血差距逐漸被拉大,供求關(guān)系成為血站日益嚴(yán)重的主要矛盾之一。
2.2.2供需矛盾的緩解
“血荒”現(xiàn)象的對策是“開源節(jié)流”,開源即拓寬血液來源,如互助獻(xiàn)血、團(tuán)體獻(xiàn)血等,節(jié)流即科學(xué)用血,避免浪費(fèi)。
2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)
無償獻(xiàn)血是公益性的社會活動,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣必然對血液庫存產(chǎn)生影響。
3應(yīng)急事件的處理方面
3.1群體性應(yīng)急事件
庫存血液最重要的目的之一就是醫(yī)療急救。高效應(yīng)對群體性創(chuàng)傷、燒傷的能力能夠最大限度反映當(dāng)?shù)責(zé)o償獻(xiàn)血工作和血站采供血能力。
3.2自然災(zāi)害
自然災(zāi)害危害很大,在對血液進(jìn)行儲存時,應(yīng)盡可能保護(hù)現(xiàn)有血源,并建立有效和充足的“應(yīng)急血庫”隊(duì)伍。
3.3臨床急診
最低庫存量應(yīng)以可在第一時間供給第一個用血階梯的急診用血量作為最低庫存基數(shù)。
3.4政策性調(diào)血
許多地市臨床用血供給出現(xiàn)過度緊張,在上級衛(wèi)生行政部門的協(xié)調(diào)下,血液調(diào)出、調(diào)入是有效解決臨時性應(yīng)急用血的有效方法。
3.5應(yīng)急預(yù)案
快速而有效地組織人力、物力、財力,高效的運(yùn)作采供血工作。應(yīng)急預(yù)案是滿足臨床應(yīng)急用血和提升血液庫存的最后保障。
4科學(xué)、安全、有效輸血方面
4.1方法和習(xí)慣與知識更新
臨床醫(yī)師對血液不合理使用,即浪費(fèi)了血液資源,又增加了患者輸血風(fēng)險,也給血液庫存管理增加了難度。
4.2業(yè)務(wù)指導(dǎo)
開展“科學(xué)、安全、有效”輸血培訓(xùn),并對臨床輸血工作進(jìn)行考核,使醫(yī)院輸血管理納入常態(tài)管理,促進(jìn)臨床輸血技術(shù)水平提高。
5合理計劃血液庫存方面
5.1庫存承受力
血液庫存量是一個動態(tài)量值,應(yīng)以近1~2周每日平均用血量為參照。血液庫存超出控制范圍,無論多少都令庫存難以承受。
5.2需求變化
5.2.1“季節(jié)”之分
臨床用血有淡季旺季之分,庫存血量也要隨著“季節(jié)”變化。我國是一個農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)忙季節(jié)獻(xiàn)血人數(shù)明顯減少,也是影響血液庫存的重要因素。
5.2.2血液偏型
血液偏型是臨床供血常見的現(xiàn)象。近年來偏型周期延長,一般持續(xù)3~5個月,個別血型因地區(qū)不同常年產(chǎn)生偏型。血液偏型是影響血液庫存的重要因素。
5.2.3特殊病例需要
如燒傷患者會在幾天內(nèi)會消耗大量血漿,重特大燒傷受血者第一期治療一般需要10000~15000ml。
5.3節(jié)假日影響
根據(jù)節(jié)日放假時間的長短和用血情況,血液各品種庫存計劃應(yīng)有詳細(xì)計算。
5.4氣候天氣影響
氣候因素影響到采血,做庫存計劃時要有提前量,經(jīng)常關(guān)注天氣變化,做到有備無患。綜上所述,做好血液庫存管理不是一個部門能夠完成的,采供血工作是一項(xiàng)鏈條性的工作,從獻(xiàn)血者至受血者,由血站工作人員將各項(xiàng)工作關(guān)聯(lián)起來,予以組織和實(shí)施,因此,過程中存在許多影響合理庫存血液的因素,只有科學(xué)分析并制定合理的庫存計劃,才能更好地進(jìn)行血液庫存管理和完成供血工作。
作者：敖常青 劉保霞 吳瑞霞 單位：焦作市中心血站
一、庫存管理的現(xiàn)狀
(一)庫存管理逐漸受到重視
庫存并非越多越好,如果庫存量超過企業(yè)承受的限度便會造成成本升高,讓被占用的資金不能發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用,屬于資金浪費(fèi)行為。針對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行判定可知,多數(shù)企業(yè)都存在利用貸款滿足企業(yè)發(fā)展的狀況,必然需要付出相應(yīng)的利息。較為重要的是,大量的庫存積壓能夠造成企業(yè)存在的一些矛盾被隱藏,難以為決策提供必要的依據(jù)。
(二)庫存管理系統(tǒng)的缺失
企業(yè)的信息化進(jìn)程已經(jīng)發(fā)展到一定程度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種事項(xiàng)處理形成較為明確的輔助作用。庫存管理系統(tǒng)能夠利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資庫存的科學(xué)管理,但是當(dāng)前企業(yè)對其進(jìn)行應(yīng)用較少,使得企業(yè)的庫存管理阻礙重重。此系統(tǒng)需要花費(fèi)較多成本,讓一些企業(yè)在選擇的過程中面對困難,必須針對此種情況進(jìn)行必要的分析,如果的企業(yè)規(guī)模沒有達(dá)到使用庫存管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)便可尋找更加科學(xué)的管理方式,但達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)沒有使用管理系統(tǒng)就會造成企業(yè)庫存管理效率過低。
(三)庫存管理人員工作態(tài)度不夠端正
管理人員本身的職責(zé)便是處理工作范圍內(nèi)的所有事項(xiàng),但是,一些庫存管理人員在工作的過程中存在較為明顯的懈怠現(xiàn)象,使得物資管理工作狀況較差,各種庫存并不能夠按照科學(xué)方式進(jìn)行安排。如此就會造成庫存管理人員人數(shù)可能存在過多的現(xiàn)象。同時,如果庫存積壓量超過企業(yè)的承受限度,便會造成企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)此種狀況。
二、庫存管理中應(yīng)用存在的問題
(一)庫存管理制度缺失
一些企業(yè)雖然制定了較為明確的管理制度,但是內(nèi)容并不全面,難以對庫存管理當(dāng)中出現(xiàn)的所有情況進(jìn)行明確應(yīng)對。比如,一些庫存管理人員利用自身職務(wù)之便在倉庫中進(jìn)行偷盜,但是這種行為難以被發(fā)現(xiàn),被發(fā)現(xiàn)受到的處罰相對較輕,難以對其他人形成威懾力。對于那些管理較為嚴(yán)格的工作人員來講,其在獲得較佳表現(xiàn)的時候并不能獲得相應(yīng)的獎勵,工作積極性便會受到削弱,造成整體管理水平難以得到提升。
(二)采購管理不規(guī)范
物資采購對企業(yè)的庫存需求能夠產(chǎn)生重大影響,但是企業(yè)在進(jìn)行采購之前并沒有對實(shí)際情況進(jìn)行分析,相關(guān)的問題也不能夠得到較佳處理。采購之前應(yīng)該對企業(yè)剩余庫存儲藏量進(jìn)行判定,讓采購方案的采購量低于剩余倉儲容量。同時還應(yīng)該對企業(yè)建設(shè)所需物資量進(jìn)行判定,讓采購量與此相等。但是,采購人員在進(jìn)行采購時常常忽略這些問題,讓采購與庫存之間出現(xiàn)偏差,這是造成庫存積壓過大的重要原因。
(三)管理人員素養(yǎng)較低
庫存管理本身便屬于具備一定專業(yè)性的工作,要求管理人員能夠?qū)}庫中的各種現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行考量,利用自身所學(xué)的專業(yè)知識對庫存進(jìn)行合理部署。針對企業(yè)庫存管理人員進(jìn)行調(diào)查可知,相當(dāng)一部分庫存管理人員來自各種行業(yè),以往并未接觸過此項(xiàng)工作,僅是經(jīng)過簡單培訓(xùn)便開始進(jìn)入工作崗位。如此的情況必然導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)一些問題,造成管理失效的情況出現(xiàn)。
(四)庫存物品分類不清
企業(yè)活動較為頻繁,使得庫存的變動較多,增加了庫存管理的難度。一些企業(yè)的庫存種類相對較多,處理事項(xiàng)十分繁雜,要求工作人員能夠具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)中常常出現(xiàn)物品管理混亂的狀況,造成需要調(diào)用物資的時候難以尋找物資。對此種狀況進(jìn)行分析可知,必須針對現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要的考量,將庫存分類不清的狀況進(jìn)行解決。同時,由于此類工作的薪酬相對較低,使得其難以在工作的過程中具備較強(qiáng)熱情,在進(jìn)行物品分類的過程中不能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行明確判定,存在的各種現(xiàn)實(shí)問題也難以得到解決。
三、改進(jìn)ABC管理法在庫存管理中的應(yīng)用對策
(一)健全庫存管理制度
庫存管理必須按照相應(yīng)制度對管理人員的行為進(jìn)行限制,讓其能夠在企業(yè)發(fā)展的過程中可以針對企業(yè)當(dāng)前的庫存管理情況進(jìn)行必要的規(guī)范。對現(xiàn)有的庫存管理制度進(jìn)行分析,對于其中存在漏洞進(jìn)行判定,為健全制度作出重要準(zhǔn)備。制度內(nèi)容應(yīng)該對管理人員的具體工作行為定性,對那些在管理過程中表現(xiàn)較為出色的工作人員需要進(jìn)行獎勵,可以從精神層面滿足此類管理人員的心理需求,比如設(shè)定相應(yīng)的職稱。還應(yīng)該在制度方面規(guī)定物質(zhì)獎勵,管理出色的人員能夠獲得相應(yīng)的獎金,如此其便能對自身努力工作的意義產(chǎn)生認(rèn)知,為了能夠獲得獎勵,其也會在工作的過程中表現(xiàn)出較高的積極性。在完成以上規(guī)定之后,還要作出相應(yīng)的懲罰措施,讓工作人員能夠體會到出現(xiàn)錯誤便會受到懲罰。
(二)規(guī)范采購環(huán)節(jié)
應(yīng)該成立專門的監(jiān)督小組,對采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,尤其是在采購開始之前應(yīng)該搜集相關(guān)信息,確定庫存的剩余容量,防止庫存中出現(xiàn)大量堆積。還應(yīng)該對企業(yè)工程建設(shè)的物資需求信息進(jìn)行搜集,然后生成相應(yīng)的報告,將原本存在的各種現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要的解決,如此才能夠在采購的過程中將采購量控制在合理范圍內(nèi)。較為重要的是,必須要在庫存進(jìn)庫之前進(jìn)行檢查,對采購的清單進(jìn)行核實(shí),確保采購量能夠與庫存的現(xiàn)實(shí)容量相符合,原本存在的各種問題也都能夠在此過程中得到較佳應(yīng)對。如果發(fā)現(xiàn)采購量出現(xiàn)問題必須立即上報,讓上級能夠?qū)齑婀芾碇谐霈F(xiàn)的問題進(jìn)行必要的解決。對于違反采購規(guī)定的人員應(yīng)該進(jìn)行必要的處理,讓以后的采購人員能夠?qū)Υ诉M(jìn)行借鑒,確保類似事件不再發(fā)生。
(三)提高工作人員素養(yǎng)
事實(shí)證明,當(dāng)前的庫存管理人員需要具備較強(qiáng)的物流管理知識。但是,企業(yè)具備此種素養(yǎng)的工作人員十分之少,企業(yè)也并未在此方面進(jìn)行必要的培訓(xùn)。應(yīng)該組織招聘具備物流管理知識的專業(yè)人才,對企業(yè)的庫存管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),將原本存在的各種問題進(jìn)行必要的分析,利用ABC管理法的知識對企業(yè)的庫存進(jìn)行合理布局。還應(yīng)該組織專門培訓(xùn),讓庫存管理人員了解ABC管理法的各個環(huán)節(jié),加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)。培訓(xùn)課程當(dāng)中還應(yīng)該安排ABC管理實(shí)踐課程,對其進(jìn)行必要的操作,如此管理人員便能夠在實(shí)際操作當(dāng)中積累必要的經(jīng)驗(yàn),提升自身的管理技能。
(四)將ABC庫存控制貫穿于庫存管理
企業(yè)應(yīng)該利用ABC管理法將企業(yè)庫存管理的各個環(huán)節(jié)涵蓋其中,讓企業(yè)的庫存管理能夠較好的應(yīng)對各種現(xiàn)實(shí)狀況。按照ABC分類標(biāo)準(zhǔn)可知,A類庫存每年消耗資金占總庫存的60%-80%,品種數(shù)為10-20;B類庫存每年資金消耗量為15%-40%,品種數(shù)為20-30,C類物資本身每年的資金消耗量為5%-15%,品種數(shù)為50-70。對于A類物資進(jìn)行管理可知,必須針對現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要考量,管理好這部分庫存就可以對企業(yè)每年資金的消耗量進(jìn)行必要的控制。由此可知,企業(yè)應(yīng)該對此類物資的庫存量盡量向較低范圍進(jìn)行控制,如此便能夠釋放相應(yīng)的資金,對B類物資按照常規(guī)方式進(jìn)行處理便能夠獲得較佳效果。C類庫存本身的種類十分繁雜,但是能夠占用的資金十分有限,在對其進(jìn)行管理的過程中應(yīng)該采取與A類庫存相反的管理方式。
四、結(jié)論
當(dāng)前,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,原本存在的各種現(xiàn)實(shí)問題必須得到較佳應(yīng)對,庫存管理需要企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,其中的各種物資需要進(jìn)行明確分類,庫存管理制度缺失造成管理人員在進(jìn)行工作的過程中存在懈怠的情況,采購管理不善造成庫存壓力過大,管理人員本身的理論素養(yǎng)和現(xiàn)實(shí)工作技能都不能滿足庫存管理的迫切要求,庫存物品分類不清造成物品整理混亂的狀況。以上各種問題都要求企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的方法應(yīng)對庫存管理當(dāng)中存在的問題。
作者：李寧波 單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
一、對現(xiàn)有庫存進(jìn)行分類，建立多層次分銷體系
現(xiàn)有庫存很大部分是不良資產(chǎn)，在處理現(xiàn)有庫存上首先是進(jìn)行分類工作，現(xiàn)在出版企業(yè)對庫存的分類依據(jù)一般都是庫存年限，這種分類實(shí)際意義并不大。應(yīng)該有了解目前的圖書市場，熟悉圖書內(nèi)容及特色的專業(yè)工作人員按照圖書的實(shí)用性和具體內(nèi)容來進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，一般將庫存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設(shè)法對庫存進(jìn)行消化。首先可以采用捐贈的方式消化掉一部分庫存，這樣不僅還能實(shí)現(xiàn)圖書的社會效益還能有一定的免稅收入。其次就是構(gòu)建出一個多層次的分銷體系。現(xiàn)在城市地區(qū)是大部分圖書的銷售主體，雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的購買力是有限的，但是畢竟還是人去購買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區(qū)作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村作為第三銷售層次，選擇不同的時間段，分銷到不同的地方。在分銷中可以進(jìn)行價格折扣進(jìn)行推廣，爭取實(shí)現(xiàn)利潤最大化。對于一些長期滯銷的圖書，特別是與教材同步的輔導(dǎo)資料和有實(shí)效性的圖書，應(yīng)該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產(chǎn)，但是庫存也是存在成本的，如果長期這樣存放，也是一種、資產(chǎn)的流失。在進(jìn)行銷毀和報廢的行動時，要考慮建立圖書的庫存基因，具有長遠(yuǎn)價值的圖書要有版本的保存。
二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺，提升庫存現(xiàn)代化的管理水平
傳統(tǒng)的圖書庫存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進(jìn)行互通，形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對現(xiàn)有圖書的庫存數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒有及時掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒有和儲運(yùn)部門進(jìn)行交接，各個部門都是各行其是，沒有計劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨，對圖書的銷售帶來嚴(yán)重的影響，還造成出版企業(yè)的資源浪費(fèi)，使得圖書庫存迅速上升。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理，已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫存現(xiàn)代化管理的必然趨勢了。建立信息化管理平臺需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫存管理中，信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計算機(jī)強(qiáng)大的計算功能和信息處理能力，對圖書庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計算出圖書最小和最大庫存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫存管理指標(biāo)，并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時的反饋給各個部門，通過有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項(xiàng)任務(wù)計劃。采用信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個部門之間的互通關(guān)系，比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單，能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲運(yùn)部門，保證及時安排配貨和發(fā)貨工作。庫存圖書的準(zhǔn)確庫存量、所在庫位，需要進(jìn)行配貨時，信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來，簡化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲運(yùn)部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統(tǒng)中，其它的各個部門也能隨時進(jìn)行查詢，掌握到每種圖書的入庫、發(fā)貨、庫存等具體情況，作為自己工作安排的依據(jù)。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
三、借助外力，幫助實(shí)現(xiàn)圖書庫存盡快周轉(zhuǎn)
任何一個出版企業(yè)在圖書存儲方面能力都是有限的，伴隨現(xiàn)代圖書市場，圖書種類越來越多，需求量也在加大，很多企業(yè)的儲存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題。現(xiàn)在我國的物流企業(yè)正在快速崛起，為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，與出版企業(yè)自身的儲運(yùn)部門相比在運(yùn)營能力和交易成本上都占有優(yōu)勢。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時，借助市場物流企業(yè)，解決物流問題，降低庫存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系，不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足，運(yùn)輸任務(wù)繁重的問題，而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險損失。很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施，比如，根據(jù)全國對某種圖書的需求量情況，在需求集中地區(qū)選定圖書分印點(diǎn)，出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求，然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點(diǎn)印制之后，出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時效性，縮短發(fā)貨距離，減少運(yùn)輸成本。為了保障各個地區(qū)分印點(diǎn)的規(guī)范和信用問題，對分印過程的監(jiān)督控制有必要性的。現(xiàn)在各個行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展，出版企業(yè)要懂得借助外力，提升自己圖書庫存的周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理。
四、結(jié)束語
在科技快速發(fā)展的今天，要采用科學(xué)方法去防止和處理庫存。圖書庫存管理是需要出版企業(yè)各個部門之間相互配合來減少無效成本的發(fā)生。采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書各個狀態(tài)數(shù)據(jù)的共享。出版企業(yè)要懂得和外部企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，借助外力，提升庫存的周轉(zhuǎn)效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)共贏。
作者：金寒冰 單位：中國地圖出版社
一、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理存在的問題
（一）信息反饋效率低
供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃和需求變化，這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中，高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級物資管理模式，一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購和供應(yīng)兩個部門，這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級分別設(shè)立獨(dú)立庫房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫存，物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)，審批過程復(fù)雜，效率低下。另外，不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題，有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。
（二）物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看，石油企業(yè)普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動”的模式，它只根據(jù)需求計劃安排供應(yīng)，并沒有主動預(yù)測物資需求。缺少主動預(yù)測物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求，庫存管理只能被動的根據(jù)需求計劃準(zhǔn)備和安排物資，以應(yīng)對需求計劃發(fā)生變化。因此，這種庫存管理只能被動應(yīng)付，不能積極主動的改善。
（三）供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€系統(tǒng)和整體，只有各個環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會造成各個環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱，基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外，物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動缺少目的性；與技術(shù)部門缺少溝通，如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新，采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求，造成材料浪費(fèi)。最后，如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢，物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場形勢及時調(diào)整物資供應(yīng)計劃，容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
（一）加強(qiáng)物資計劃管理
首先，加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào)，物資供應(yīng)部門的工作人員每個季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公，依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息，準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次，加強(qiáng)物資需求信息的管理，建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫，逐漸形成一個由需求計劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三，讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計劃管理中，通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計兩個階段，不斷優(yōu)化和完善需求建議，提高對采購風(fēng)險的預(yù)見性，以規(guī)避和降低風(fēng)險，減少采購成本。最后，物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計劃，并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
（二）加強(qiáng)物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據(jù)以下幾個步驟進(jìn)行。首先，以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類，并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資，則可將該物資作為物資儲備定額的物質(zhì)。其次，總結(jié)物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額，統(tǒng)計通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量，并選取訂貨模型。
（三）提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素，提高積壓物資處理能力，緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先，石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵政策，鼓勵設(shè)計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時首選庫存物資，尤其是積壓時間較長的物資。同時企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系，將積壓的物資調(diào)劑給其它單位，實(shí)現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓，企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度，積極改造再利用積壓物資，保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結(jié)語
總而言之，我國石油企業(yè)要做好供應(yīng)鏈庫存管理，必須建立與供應(yīng)鏈庫存管理相適應(yīng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，同時建設(shè)信息系統(tǒng)平臺，加強(qiáng)與其它石油企業(yè)的合作和協(xié)調(diào)，增強(qiáng)積壓庫存處理能力，才能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈庫存管理在提高企業(yè)優(yōu)秀競爭力的作用。
作者：楊楊 單位：中國石油大港油田物資供銷公司倉儲管理中心
一、備件的積壓和占用庫存比例大的主要原因：
1.對備件進(jìn)行分類與管理不細(xì)。
廠控設(shè)備及一、二級設(shè)備（設(shè)備備件凸顯不明），導(dǎo)致著急需要時庫存量小。
2.存在“有備無患”心態(tài)。
相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點(diǎn)不一致，車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報計劃責(zé)任，在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現(xiàn)偏差，長時間下來將造成庫存積壓越來越多。
3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗，改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。
容易造成備件不斷購入、不斷淘汰，最終造成備件大量積壓。
4.企業(yè)對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。
所統(tǒng)計1套36.52尿素工程，跟著設(shè)備使用的年限，備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。
5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。
未對每年備件庫存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析，制定有效處理辦法處理積壓的備件。
二、備件庫存控制的有效措施與辦法
1.加強(qiáng)備件的分類與管理
備件有成千上萬種，價格差異大，對設(shè)備影響程度不一，采購周期有長有短，進(jìn)行備件A、B、C分類，有利于在備件管理工作中抓住重點(diǎn)，利用好有限的備件儲備資金，保證設(shè)備正常有序運(yùn)行，并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。
2.ERP備件管理
ERP管理在每個企業(yè)管理都有應(yīng)用，ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持，節(jié)省了大量時間，有限提高了工作效率。
3.加強(qiáng)技改、大修計劃的備件管控
設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因，有一些改造的隨意性強(qiáng)，要解決問題，首先應(yīng)從技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起，在技改項(xiàng)目申報文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。
4.備件庫存管理
對備件庫存進(jìn)行分解，落實(shí)到各車間執(zhí)行，充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲備，保障設(shè)備維修需要，保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性，在ERP上較難實(shí)現(xiàn)完全將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間，為便于每月備件庫存考評，以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計劃申報，并且做到誰申報誰使用，用多少申報多少；所有申報的計劃備件均應(yīng)及時采購到貨。
5.平衡檢修費(fèi)與申報計劃量的矛盾
制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度，將檢修費(fèi)用與計劃申報量結(jié)合起來，做到用多少、報多少、領(lǐng)多少，減少盲目申報計劃的現(xiàn)象，控制采購量。
6.引入“零庫存”的倉儲方式
化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差，我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫存”方式存儲，即代儲方式，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫，企業(yè)以實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款，這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實(shí)施的注意事項(xiàng)：
（1）盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件，這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一，如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。
（2）建立代儲方式的物資管理模式，先出庫、再入庫，由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序，建立手工帳與ERP雙帳并行。
（3）保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點(diǎn)庫存物資，防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差，引起糾紛。
（4）代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有，企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。
（5）代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核，設(shè)立庫存定額，確定代儲物資存儲上限和下限，應(yīng)以易損件為主，長周期、高價值備件為輔的原則進(jìn)行備庫，防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。
（6）在按月盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，計劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量，對不足定額數(shù)量的物資、備件，及時通知供應(yīng)商補(bǔ)庫。
（7）應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。
7.對備件的計劃申報、審批的控制管理
隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備使用的越長久，需要的備件種類越多、越龐雜，而相對的技術(shù)人員、計劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊，勢必造成計劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報計劃的情況發(fā)生，審核、審批計劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分，不能準(zhǔn)確控制計劃采購量，最終仍會造成庫存積壓，應(yīng)建立嚴(yán)格的計劃審批程序，才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。
三、結(jié)語
庫存問題是企業(yè)管理、企業(yè)制度、企業(yè)觀念的綜合體現(xiàn)，企業(yè)認(rèn)為庫存高不合理，那就降低庫存總量，降低庫存總金額，下指標(biāo)要求供應(yīng)倉儲降庫存，結(jié)果庫存總金額降下來了，庫存結(jié)構(gòu)卻不合理了，易損件、消耗性物資庫存沒了，長周期存儲、高價值物資卻留了下來，造成采購人員緊急采購資數(shù)頻繁，為控制庫存指標(biāo)倉儲人員到貨不敢入庫、壓后入庫情況發(fā)生，帳面數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)庫存情況，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策帶來困擾；還有一些企業(yè)認(rèn)為庫存積壓物資，也是企業(yè)的資產(chǎn)，現(xiàn)在用不上，也許以后能用上，結(jié)果長年累月積壓越來越多，占用資金也越來越大。
作者：田振武 單位：山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司
1中藥材的管理方法
1.1中藥材入庫前的驗(yàn)收：
中藥材庫存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認(rèn)真準(zhǔn)確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準(zhǔn)文號等。驗(yàn)收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外，還要對驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫時要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識，對于藥材要定時定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個月對中藥材庫房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏。可選擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲存，定時進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長時間庫存，在庫存時應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時間、價格、批號、有效時間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫時，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯率。保證藥材合理發(fā)放，庫存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系，完善對細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來巨大的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
綜上所述，中藥材的合理管理對于中藥材的質(zhì)量、藥效有巨大影響，醫(yī)療機(jī)構(gòu)需加大對中藥材庫存管理的監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)進(jìn)行中藥材的庫存管理，方可保證患者的身體健康。
作者：盧靖 單位：廣西南寧市中醫(yī)醫(yī)院
1實(shí)施前的藥品管理模式
1．1藥品庫房管理流程
全院藥品的采購計劃由藥品庫房采購員制訂，每周2次，配送企業(yè)根據(jù)計劃單發(fā)貨，將藥品統(tǒng)一發(fā)送至藥品庫房，庫管藥師驗(yàn)收后再將合格藥品根據(jù)庫位上架。各藥房負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門的用量，每周2次向藥品庫房申請領(lǐng)藥，庫管根據(jù)各藥房的計劃依次發(fā)貨，藥房負(fù)責(zé)人到藥庫驗(yàn)收所發(fā)藥品，核對無誤后再將藥品領(lǐng)到藥房。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)量的上升，每年藥品的進(jìn)貨總額也在不斷增加，見表1。每月相應(yīng)的藥品銷貨總額也在上升。
1．2存在的弊端
占用醫(yī)院流動資金多:全院藥品庫存金額將近2000萬元，平均周轉(zhuǎn)天數(shù)超過15d。養(yǎng)護(hù)工作量加大:全院1000多個品規(guī)，每月要密切關(guān)注庫存藥品效期，同時要確保儲存溫度和相對濕度。勞動強(qiáng)度大:配送公司每次將藥品送到藥品庫房后，庫管藥師驗(yàn)收后再根據(jù)每個藥品的分類與庫位上架。藥房負(fù)責(zé)人到藥品庫房領(lǐng)藥時，庫管藥師又要從貨架上將藥品發(fā)出，重復(fù)工作量較大。倉儲面積達(dá)不到要求:根據(jù)《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范》，年采購藥品200萬元以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其每萬元庫存藥品庫存面積，中西藥庫不低于1．5m2，中藥飲片不低于4m2。如果按藥品庫房儲備300萬元藥品庫存，倉庫面積要達(dá)到450m2以上。目前，醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，用地普遍緊張，醫(yī)院無法提供足夠的庫存面積，但如庫存控制在50萬元之內(nèi)，庫房面積只要100m2就足夠了。賬物相符有誤差:藥房負(fù)責(zé)人領(lǐng)藥時，有時庫管發(fā)錯，負(fù)責(zé)人如果核對未發(fā)現(xiàn)，月底盤點(diǎn)時賬物相符率不能達(dá)到100%，有時會有0．5%的誤差。采購量與需求量不匹配:藥品采購員制訂計劃時申請藥品數(shù)量無法與臨床的需求量相匹配，備多備少的現(xiàn)象時常發(fā)生。備少了影響臨床的藥品保障供應(yīng)工作，備多了影響醫(yī)院流動資金的周轉(zhuǎn)。
2實(shí)施后的藥品管理模式
2．1改進(jìn)措施
根據(jù)江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)網(wǎng)上采購政策，財務(wù)付款方式是每隔2個月付款給配送公司，如3月底匯1月采購的藥款，4月底匯2月進(jìn)的藥款，以此類推。這就要求每到月底，各部門在保證臨床用藥的前提下必須壓縮庫存，能在下個月初進(jìn)的藥盡量不在當(dāng)月月底進(jìn)，這樣就加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了醫(yī)院運(yùn)行成本。大幅降低藥品庫房庫存量:藥品庫房將庫存從原來的300萬元控制在50萬元之內(nèi)，基本接近零庫存，主要儲備搶救藥品、麻精藥品、冷藏藥品及外地配送公司配送的少數(shù)藥品，根據(jù)藥品的用量及價格，常規(guī)備1～2周用量。全院每月藥品銷售3000萬元，藥品庫房庫存量從原來占全院銷量的10%降到了1%左右。全面降低各藥房庫存量:全院各藥房藥品庫存金額從原來的1000多萬元下降到500萬元以內(nèi)。每個月下旬，各部門負(fù)責(zé)人申請計劃時必須根據(jù)實(shí)際銷量科學(xué)、合理地制訂采購計劃。基本原則:保證臨床供應(yīng)，各藥房不能斷貨。到月底時要將庫存壓縮到最小，各藥房做好內(nèi)部調(diào)撥工作。每個月最后1天的24點(diǎn)，醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)會自動生成進(jìn)銷存統(tǒng)計報表，以各藥房的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。各部門根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)控制在合理的天數(shù)內(nèi)，門診患者與住院患者的醫(yī)囑執(zhí)行時間有區(qū)別，門診患者憑處方到窗口需及時發(fā)藥;病區(qū)藥房有新醫(yī)囑和長期醫(yī)囑，新醫(yī)囑需及時發(fā)藥，長期醫(yī)囑可隔日用藥;靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)是長期醫(yī)囑，可隔日用藥，所以各藥房根據(jù)各自的發(fā)藥特點(diǎn)設(shè)定周轉(zhuǎn)天數(shù)，如門診藥房由原來的15d降為7d，病區(qū)藥房由原來的10d降為5d，PIVAS由原來的7d降為3d。如硫酸氫氯吡格雷片(波立維)，零售價為137．0元，門診藥房平均每天銷售約40盒，原月底時庫存量控制在15d之內(nèi)，現(xiàn)控制在7d之內(nèi)，即不能超過280盒。
2．2改變成效
資金周轉(zhuǎn)加快:全院藥品庫存金額從原來的1500萬元降到500萬元左右，為醫(yī)院減少了大量的運(yùn)營成本，流動資金增加了1000多萬元，提高了流動資金的周轉(zhuǎn)率。隨著業(yè)務(wù)量的上升，但藥品庫存金額在減少，流動資金金額在增加。養(yǎng)護(hù)工作量減輕:庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的近20d降到5d，藥品的勤進(jìn)勤出減輕了養(yǎng)護(hù)工作。工作效率提高:各藥房負(fù)責(zé)人不必到藥庫領(lǐng)藥，直接由配送公司送貨到藥房，由藥品庫房的庫管藥師到各藥房驗(yàn)收，大大減輕了工作強(qiáng)度，節(jié)約了人力物力，同時入庫的批號效期與出庫的批號效期一一對應(yīng)，負(fù)責(zé)人記賬時只需根據(jù)驗(yàn)收單的總金額，不必一一核對明細(xì)，明顯提高了工作效率與正確率。
3討論
藥品庫存管理是醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的一個重要環(huán)節(jié)，在保障供應(yīng)的前提下，實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的庫存控制和采購管理。在確保藥品正常流通的同時提高庫存管理工作水平，能有效提高醫(yī)院流動資金的周轉(zhuǎn)速度，減少藥品損耗率，降低運(yùn)營成本，盤活資金，進(jìn)行成本管理和成本核算，提高優(yōu)秀競爭力。2009年至2010年，我院進(jìn)銷庫存量在逐年遞升，自2010年5月實(shí)行零庫存管理以來，醫(yī)院每個月月底的庫存金額與周轉(zhuǎn)天數(shù)在明顯下降，通過半年的管理，2011年與2012年已達(dá)到了常態(tài)化的水平，明顯為醫(yī)院提高了資金周轉(zhuǎn)率。零庫存管理模式比傳統(tǒng)的藥庫管理模式更具先進(jìn)性和科學(xué)性，明顯降低了醫(yī)院的運(yùn)行成本。由于減少了藥庫面積，有利于醫(yī)院的結(jié)構(gòu)布局和調(diào)整，并縮減人力成本，可為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。各藥房根據(jù)藥品的實(shí)際消耗量制訂采購計劃，減少了藥品滯留，明顯提高了周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)了藥品的時效性，使藥品的質(zhì)量和有效期得到了充分的保證。在實(shí)行零庫存管理的工作中，筆者的體會有以下幾個方面。藥房負(fù)責(zé)人責(zé)任心要強(qiáng):藥房負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)藥房日常管理工作，參與一線調(diào)配工作較少，有的藥品銷售無規(guī)律性，計劃數(shù)量純粹跟著臨床的節(jié)奏被動地調(diào)整，平時1周的銷售量可能在2d內(nèi)就可用完，所以藥房負(fù)責(zé)人每天要注意異常銷售動態(tài)，異常增長的藥品應(yīng)及時向藥庫申請?jiān)鲅a(bǔ)采購量，避免臨床斷藥。加強(qiáng)配送公司的協(xié)調(diào):醫(yī)院實(shí)行藥品零庫存管理后，配送公司收到采購計劃時如遇到缺貨，應(yīng)及時反饋給采購員，如醫(yī)院各藥房之間可調(diào)撥的就內(nèi)部調(diào)撥，應(yīng)急供應(yīng)，如醫(yī)院內(nèi)部庫存量不足無法調(diào)撥的，配送公司應(yīng)向其他醫(yī)院調(diào)撥，以確保臨床供應(yīng)。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理:各藥房應(yīng)充分利用HIS提高藥品需求計劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，這是做好零庫存儲備工作的前提。各藥房應(yīng)在HIS中建立藥品預(yù)警機(jī)制，包括庫存上下限、近期藥品、滯銷藥品預(yù)警，加快藥品及資金的流通，保持藥品的高效進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)藥庫真正意義的“零庫存”。藥庫采購員需及時協(xié)調(diào)藥品庫存、臨床用藥及配送公司三者間的關(guān)系，首先要認(rèn)真審核各藥房負(fù)責(zé)人的領(lǐng)藥計劃，控制高價藥品的申請數(shù)量;其次，需協(xié)調(diào)各部門的缺藥現(xiàn)象，內(nèi)部不夠調(diào)撥時請配送公司加急送貨;最后，每個月月底時檢查各部門的庫存量，如備貨過多可向配送公司申請退貨。目前，藥品零庫存管理還只是醫(yī)院藥品庫存管理中的一個特例，醫(yī)院并非真正沒有庫存，而是醫(yī)院將庫存量壓縮到最低的合理要求。故零庫存只是一種降低成本的策略，醫(yī)院藥庫要實(shí)施“零庫存”管理就應(yīng)該堅(jiān)持綜合平衡的原則，即找到平衡點(diǎn)，制訂一個全面、科學(xué)、合乎自身經(jīng)營需求的儲備藥品的方案，加速周轉(zhuǎn)，減少庫存，保證藥品供應(yīng)，確保醫(yī)院社會目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。此管理模式明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的庫存法，加快了流動資金周轉(zhuǎn)，最大程度地提高了醫(yī)院的綜合效益，這將成為醫(yī)院藥品管理的發(fā)展趨勢，值得推廣。
作者：周晨霞 陳川 任偉 單位：江蘇省常熟市第二人民醫(yī)院藥學(xué)部
一、勻膠鉻版的庫存問題：
（1）光掩膜屬于個性化定制產(chǎn)品，不同客戶需要的尺寸、厚度、材質(zhì)有所不同。
為配合客戶的個性化需求，勻膠鉻版作為前道原材料也就存在上百種型號。有些通用規(guī)范型號鉻版，多家客戶使用，這樣不管是從庫存預(yù)測還是實(shí)際消耗，相對都會比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定。而大多數(shù)特殊型號鉻版，屬于客戶獨(dú)家使用，月使用量差異較大，庫存預(yù)測困難，容易造成庫存積壓或不足。
（2）勻膠鉻版其表面涂布的光刻膠，由于型號、性能不同，在制作光掩模時，與制程的匹配也不同。
公司內(nèi)各個部門按照自身管控項(xiàng)目的不同，對勻膠鉻版的特性需求也有所不同。采購、倉庫希望性能穩(wěn)定，有效期相對較長的膠型。工藝希望敏感度低，制程容易管控，產(chǎn)品性能不易變動的膠型。設(shè)備希望敏感度高，光刻能量使用少，盡量延長設(shè)備使用壽命的膠型。在此情況下，同一種尺寸、材質(zhì)的勻膠鉻版，由于內(nèi)部和客戶需求的不同，采購時涂布不同型號的光刻膠，且很多內(nèi)部工藝不能通用。這樣在外部需求本已繁多的基礎(chǔ)上，又增加了幾倍的鉻版原材料種類。
（3）前期按照ABC分類法，公司將所有物料按重要程度進(jìn)行分類。
勻膠鉻版由于其重要度和資金占用量，毫無疑問的劃分為A類物料。但由于客戶需求不同，公司內(nèi)的勻膠鉻版由于尺寸、厚度、膠型的不同，總共有幾百種型號。在劃分為A類物料后，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的庫存管理模式進(jìn)行采購，不能滿足所有型號的勻膠鉻版最優(yōu)庫存。
（4）材料庫存管理和預(yù)期采購數(shù)量統(tǒng)一由MC進(jìn)行管控，相關(guān)單位甚少參與。
只有個別新材料采購時會咨詢相關(guān)部門如市場、工藝等。大多時候，材料采購數(shù)量都由MC按照以往歷史使用數(shù)量和目前庫存狀態(tài)進(jìn)行采購。由于上述原因，長期以來勻膠鉻版的庫存問題一直是一個較難協(xié)調(diào)解決的問題。不是采購過量，造成大量資金占用，產(chǎn)生浪費(fèi)。就是采購過少，生產(chǎn)需要時發(fā)生斷料。前者的問題更為突出。為解決以上問題，公司以財務(wù)成本為導(dǎo)向，積極推進(jìn)材料庫存成本的考核。同時，通過庫存周轉(zhuǎn)率，訂單延誤率等不同指標(biāo)的考核，在保證有效庫存的前提下，盡量減少庫存成本。
二、為達(dá)到以上目的，內(nèi)部改善如下：
1.減少勻膠鉻版的采購種類。
為減少勻膠鉻版的采購種類，我司進(jìn)行如下改善：
（1）首先，將勻膠鉻版按使用數(shù)量和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為標(biāo)準(zhǔn)尺寸和特殊尺寸。對所有特殊尺寸的勻膠鉻版再進(jìn)行梳理，從客戶特殊需求、能否用標(biāo)準(zhǔn)版切割生成，這兩個方面分為可替代版和不可替代版。對成本較低的可替代版，直接用標(biāo)準(zhǔn)版替換。對于不可替代版，與客戶溝通，看能否變?yōu)榭商娲妗Ｍㄟ^此方法，將大量使用量較小，可以替代的特殊尺寸板材改為標(biāo)準(zhǔn)版材。不僅減少了S公司的勻膠鉻版采購種類，也有效減少了勻膠鉻版供應(yīng)商的玻璃基板庫存種類，降低了其庫存成本。
（2）統(tǒng)一光刻膠種類，減少勻膠鉻版的采購數(shù)量。通過更換顯影液，改善工藝，提高了內(nèi)部制程能力，減少了工藝對光刻膠的依賴。同時，尋找高感光，高精度的光刻膠，在保證設(shè)備激光器使用壽命的前提下，滿足產(chǎn)品精度。最后，依照不同行業(yè)需求，按照高低二種精度需求，將公司采購膠型固化為2種（以前5種以上）。再對每種尺寸勻膠鉻版分類，按使用行業(yè)定位，固化為某一種膠型。通過此改善，極大的降低了相同尺寸，不同膠型，導(dǎo)致不同原材料的數(shù)量。同時大大降低了供應(yīng)商的成品庫存和生產(chǎn)復(fù)雜性。
2.修改勻膠鉻版分類方法。
勻膠鉻版統(tǒng)一納入A類，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)或預(yù)期訂單數(shù)量進(jìn)行采購。雖然同為勻膠鉻版，但使用數(shù)量、價格等差異巨大，已經(jīng)證明在本企業(yè)不能通過一種模式有效控制庫存成本和滿足生產(chǎn)。故需要進(jìn)一步的細(xì)分。通過對勻膠鉻版使用客戶的行業(yè)，客戶數(shù)量，生產(chǎn)使用數(shù)量，材料交期。從庫存管理的角度將勻膠鉻版這一種物料，分成不同屬性的幾大類。通過不同的采購策略進(jìn)行分類管控。以達(dá)到有效控制庫存的目的。
3.改善勻膠鉻版的采購流程。
為了改善統(tǒng)一由MC負(fù)責(zé)，相關(guān)單位參與較少，內(nèi)外部信息不能有效對接，庫存成本居高不下的現(xiàn)狀，對勻膠鉻版的采購流程進(jìn)行修改。從MC獨(dú)自負(fù)責(zé)采購數(shù)量和庫存管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤嗖块T共同參與，按不同類別分別決定采購數(shù)量，由MC匯總執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)庫存管理的模式。同時為防止各個部門需求之間的沖突給公司整體效益產(chǎn)生的影響，MC根據(jù)各個部門的需求、預(yù)測，結(jié)合產(chǎn)能、交期、庫存、有效批量等因素，對不同型號的勻膠鉻版采購數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。如價格較昂貴的大尺寸石英版（A2類）由市場部負(fù)責(zé)按市場預(yù)期進(jìn)行定量采購。使用量較多的中小尺寸（A1類），由MC按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)庫存進(jìn)行批量采購。如果將某型號材料的采購權(quán)完全由非MC部門決定（如市場部），同一型號材料，不同業(yè)務(wù)員也會按照自己客戶的預(yù)期需求進(jìn)行單獨(dú)采購。在此情況下，由于需求單位較多，容易形成重復(fù)采購。同時因?yàn)閾?dān)心交期、訂單變化等其他問題，導(dǎo)致采購量過大，發(fā)生庫存積壓。故非MC部門對自己負(fù)責(zé)的材料進(jìn)行預(yù)測后，需將數(shù)據(jù)提交給MC部門。MC會根據(jù)公司目前的整體狀況，對預(yù)測進(jìn)行修正。以期在庫存管理和生產(chǎn)材料供應(yīng)之間達(dá)到一個最好的平衡。
三、結(jié)語
綜上，由于國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)客戶需求的復(fù)雜性，產(chǎn)業(yè)鏈的不完整。要想有效的改善內(nèi)部庫存狀況，不僅需要從庫存管理手段改善切入，同時要借助工藝改善、流程再造等多個方面，充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的資源，系統(tǒng)、全面的進(jìn)行改善，才能有效的改善庫存狀況，達(dá)到降低庫存成本的目標(biāo)。
作者：趙冬生 單位：上海交通大學(xué)船舶海洋與建筑工程學(xué)院
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體，世界中各個組成部分也是緊密相連的，市場經(jīng)濟(jì)由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成，而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說，每個企業(yè)都不能獨(dú)立存在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外，企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個節(jié)點(diǎn)，而市場經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬個節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈，仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式，就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛盾。現(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在，企業(yè)對供應(yīng)鏈之間各個環(huán)節(jié)的安排和交流不合理，就會給市場預(yù)測增加困難，在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外，一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時，企業(yè)庫存管理不能及時有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對，危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后，部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng)，依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式，導(dǎo)致庫存責(zé)任不明、庫存盤點(diǎn)結(jié)算不及時等問題，對市場把握不清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，因此需要認(rèn)真對待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng)，能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息，及時提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量，加強(qiáng)與整個市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通，能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)，可以及時有效的獲得智能決策，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策，極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù)，有利于進(jìn)行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度，增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一，在企業(yè)庫存管理方面，應(yīng)對危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應(yīng)該看到的是，現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機(jī)處理能力缺失，在面臨危機(jī)是不能夠及時有效的提出解決方案，最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時代到來之際，如何解決完善批業(yè)庫存制度，增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中，每個企業(yè)在運(yùn)營過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確，不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外，還要具體明確分工，要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求，監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫存管理者應(yīng)對危機(jī)的能力，強(qiáng)調(diào)各部門之間及時進(jìn)行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系，加強(qiáng)各部門的溝通交流，提高企業(yè)整體庫存意識，不斷增強(qiáng)企業(yè)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語
庫存管理是每個企業(yè)不可或缺的中間管理環(huán)節(jié)，良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風(fēng)險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率，因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來，隨著科技的發(fā)展，電子商務(wù)時代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全面適應(yīng)時代的要求，將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
作者：李永春 單位：四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
一、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀
1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫存的原因
當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后，在日常的運(yùn)行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前，我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會有一些庫存物資報廢，造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且，目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu)，我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。
當(dāng)前，我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上，對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
（2）庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒有精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（3）信息化程度低。
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù)，對庫存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計和共享。
（4）缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂，沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作，就必須遵守庫存管理的四大原則，分別是：
（1）對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫存管理，確保庫存物資可以安全、及時地供應(yīng)。
（3）加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
（1）建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰，“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度，讓庫存管理工作有章可循。具體說來，管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
（2）加強(qiáng)物資儲備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理，就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房，來存儲日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫，存放搶險物資。在管道線路長的地區(qū)，可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。
（3）聘用專人對庫房進(jìn)行看管，落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管。看管人員必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識、財務(wù)基礎(chǔ)知識，能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀，很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)問題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理，管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，提高職工的庫存管理意識，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
（4）利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì)，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價格差異較大，存留時間的長短也不相同。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資，也就是A類物資，對這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些；對于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
（5）建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù)，對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子化采購，利用電子計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計報表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
三、結(jié)語
隨著我國能源“氣化”進(jìn)程的加快，我國天然氣事業(yè)的良好發(fā)展對我國社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)對于安全有效地提供天然氣具有重要意義，但是天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)不合理的庫存管理導(dǎo)致了大量的資源和資金的浪費(fèi)，不利于天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的健康發(fā)展，也違背了科學(xué)發(fā)展觀的理念。因此，一定要堅(jiān)持對天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。本人依據(jù)我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和主要問題，對如何優(yōu)化庫存管理提出了一些個人看法，希望能為優(yōu)化我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作提供一些理論參考，促進(jìn)我國天然氣事業(yè)又好又快地發(fā)展。
作者：黃景 單位：中國石油管道公司大連輸油氣分公司
1添加劑庫存管理在化工企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
在目前我國的化工企業(yè)中，庫存管理正面臨著嚴(yán)峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動資金變得非常的緊張。現(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國有企業(yè)）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔(dān)心市場風(fēng)險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計劃經(jīng)濟(jì)時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經(jīng)濟(jì)思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營的東西在市場上根本就沒有需求，導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫存中積壓下來，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)，還占用庫存費(fèi)用。而且在市場經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品很快就會更新?lián)Q代，那些積壓在庫存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機(jī)會成本喪失，更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場貶值時，企業(yè)就會被虧空。在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現(xiàn)的問題提出一些解決的措施，以加強(qiáng)添加劑的庫存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2添加劑庫存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題
2.1只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實(shí)際效果
在目前的化工企業(yè)中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗(yàn)收入庫制度等，但是很多制度都沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進(jìn)行驗(yàn)收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進(jìn)行盤點(diǎn)以及清查的制度，還有當(dāng)添加劑存貨出庫時的制度。
2.2過分注重制定庫存定額
在化工企業(yè)的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實(shí)際的生產(chǎn)中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無形中就增加了存貨的成本，導(dǎo)致庫存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過程中生產(chǎn)成本的上升。
2.3對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決
化工企業(yè)在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業(yè)的庫存管理增加資金上的負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)的損失。
2.4只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量
有一些企業(yè)因?yàn)樾б婧茫a(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因?yàn)閭}庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點(diǎn)工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟(jì)效益大大的打了折扣。
2.5庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于我國高等教育和社會需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié)，無法培養(yǎng)出社會所需要的專業(yè)的庫存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實(shí)際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，無法運(yùn)用科學(xué)高效的管理手段，對存貨的質(zhì)量定性分析，對存貨的數(shù)量定量控制。
3改善化工企業(yè)中添加劑的庫存管理的舉措
3.1優(yōu)化庫存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率
合格的庫存管理應(yīng)該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因?yàn)閹齑娴闹苻D(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場風(fēng)險就變的越低；反之，企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環(huán)節(jié)上所停留的時間。具體操作則可以通過改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過合理的控制來實(shí)現(xiàn)物料停留時間的有效壓縮。
3.2優(yōu)化庫存的管理
在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對于貨物的出入庫信息要準(zhǔn)確的保管。
3.3加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作關(guān)系
公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營，讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進(jìn)來。建立一個強(qiáng)大的信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享，這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
3.4企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作
能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢?這也是庫存管理行業(yè)一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強(qiáng)對添加劑的庫存動態(tài)的全面的管理，以及加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)計劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實(shí)現(xiàn)提高添加劑庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，只是靠對添加劑庫存的實(shí)物控制還遠(yuǎn)不能做到，它只是整個的供應(yīng)與需求鏈管理這一個超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進(jìn)行緊密的連接，在整個企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的時候，每一個周、每一個月都應(yīng)該開一次交流會，交流計劃書、工作進(jìn)度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業(yè)的庫存有著實(shí)實(shí)在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅(jiān)持和推廣的。
3.5實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化
把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢。可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態(tài)變化。從庫存的購入一直到庫存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。
3.6提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。
3.7企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建
要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實(shí)三點(diǎn)。第一點(diǎn)，在公司的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格的稽核制度。建立一個崗位責(zé)任制，在存貨業(yè)務(wù)的崗位上，明確每一個員工的崗位責(zé)任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)的責(zé)任，需要履行的義務(wù)等進(jìn)行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)徇私舞弊等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。第二點(diǎn)，對供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應(yīng)該建立一個完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應(yīng)商最基本的幾點(diǎn)的考察，這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級，供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應(yīng)商的價格定位，以及供應(yīng)商的信譽(yù)狀況等。在對供應(yīng)商進(jìn)行了全面的考察之后，建立一個供應(yīng)商獲準(zhǔn)進(jìn)入的制度，這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。第三點(diǎn)，對添加劑庫存的存貨要進(jìn)行不定期的或者定期的存貨的盤點(diǎn)，對存貨盤點(diǎn)實(shí)施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中，應(yīng)該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點(diǎn)這一項(xiàng)業(yè)務(wù)，核實(shí)公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進(jìn)行操控的時候，這些真實(shí)可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4結(jié)束語
總而言之，添加劑庫存管理水平的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。提高添加劑庫存管理的水平，有利于保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，增加客戶的滿意度。降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減小市場風(fēng)險，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場競爭力。
作者：王斐 單位：中國神華煤制油化工有限公司榆林化工分公司
一、激勵機(jī)制影響因素分析
按照委托理論，導(dǎo)致參與方合作懈怠的原因大體有四種因素，一是參與方參與動機(jī)不一致的程度；二是參與方掌握信息的不對稱程度；三是參與方對待決策風(fēng)險的態(tài)度；四是參與方的責(zé)任能力的大小。
第一，各方的參與動機(jī)不一致，是造成委托———問題的關(guān)鍵因素。動機(jī)不一致的程度越高，造成逆向選擇或道德風(fēng)險的可能性就越高。在應(yīng)急物資的聯(lián)合庫存中，政府的目標(biāo)是在應(yīng)急狀況發(fā)生時，社會各方能夠不惜一切代價，及時應(yīng)急處置和恢復(fù)，希望各方提供所需的物資越多越好，反之當(dāng)各方提供物資多時，政府就沒有動力提供太多的物資；社會力量，需要在社會聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效率之間權(quán)衡，災(zāi)害發(fā)生時，物資短缺可能導(dǎo)致更高的利潤水平，因此他們并不希望提供太多的物資，只要提供滿足企業(yè)聲譽(yù)水平的數(shù)量就即可。故要解決這一問題，需要政府通過經(jīng)濟(jì)手段，比如事前的期權(quán)約束或者事后的免稅手段，保障多勞多得，提高社會力量參與共享應(yīng)急物資的積極性。
第二，參與方的信息不對稱問題。這是導(dǎo)致委托關(guān)系更為復(fù)雜的另一因素。應(yīng)急物資的具體需求信息，在政府和社會力量之間是不對稱的，政府了解的要比其他主體多；社會力量可以提供的庫存數(shù)量，對政府而言是不清楚的。信息的不對稱性，使得彼此無法觀察到各方的具體狀況，就會導(dǎo)致各類投機(jī)行為的發(fā)生。比如災(zāi)害發(fā)生時，政府決策者可能擔(dān)心更大的次生需求，會夸大需求信息，導(dǎo)致救災(zāi)可能更多動用了社會力量。反過來，社會力量擔(dān)心自身的經(jīng)濟(jì)利益，也會故意扭曲自身的庫存水平。而且，當(dāng)這種不對稱情況加劇時，會嚴(yán)重的挫敗應(yīng)急物資聯(lián)合庫存管理的模式。所以，政府如何設(shè)計恰當(dāng)?shù)臋C(jī)制，確保應(yīng)急時各方能夠真實(shí)的揭露自身的信息是解決問題的關(guān)鍵。
第三，參與方的風(fēng)險態(tài)度。按照博弈論的相關(guān)研究結(jié)果，不同決策主體的風(fēng)險態(tài)度，即風(fēng)險厭惡或者偏好，都可能造成委托問題。因此，在應(yīng)急物資聯(lián)合庫存管理中，獲知參與各方對風(fēng)險的態(tài)度是實(shí)現(xiàn)整體救災(zāi)效果最大化的重要影響因素。特別地，對于風(fēng)險偏好者，應(yīng)該通過比較強(qiáng)的激勵手段，調(diào)動其積極性；而對風(fēng)險的厭惡者，應(yīng)該采用一些保守性的具有保險功能的措施，確保其能夠參與到應(yīng)急物資聯(lián)合庫存的管理工作中。
第四，參與方的責(zé)任能力。此能力即，災(zāi)前和災(zāi)后聯(lián)合庫存各方根據(jù)合同或者機(jī)制，履行各方支付的能力。在聯(lián)合庫存管理模式中，需要認(rèn)真的評價各方信譽(yù)以及各種條件下的支付能力。若參與主體，在事后沒有能力按照合同設(shè)計的條款支付各自事前的承諾支出，那么這樣的機(jī)制就屬于一種不可信的威脅，各方就沒有意愿遵守合同的各種條款，使得合作成為口頭形式的內(nèi)容，沒有實(shí)質(zhì)意義。
二、管理實(shí)踐啟示
綜上，應(yīng)急物資的聯(lián)合庫存問題屬于一類特殊的委托關(guān)系，其關(guān)鍵是參與各方的激勵機(jī)制設(shè)計問題。現(xiàn)根據(jù)上面的分析結(jié)果，對管理實(shí)踐給出一些參考建議：
首先，打好輿論導(dǎo)向和經(jīng)濟(jì)刺激兩張牌。通過在全社會大力表彰企業(yè)參與應(yīng)急物資救災(zāi)的先進(jìn)事跡，增進(jìn)企業(yè)的社會效益。同時，采用政府經(jīng)濟(jì)調(diào)控的手段，向那些參與應(yīng)急物資管理的社會力量給予恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這樣就可以促使參與各方的利益趨同，形成聯(lián)合庫存管理的共識。
其次，加強(qiáng)災(zāi)前調(diào)研，摸清可能的需求模式和社會庫存力量現(xiàn)狀，這是解決信息不對稱性問題的前提。此外，在此基礎(chǔ)上設(shè)計激勵兼容的合作機(jī)制，保障多勞多得。
最后，加強(qiáng)事后監(jiān)管的力度，確保合作按照既有的機(jī)制開展。任何合作問題都有一個事后，激勵和處罰兌現(xiàn)的環(huán)節(jié)，這是解決各個應(yīng)急物資庫存管理主體遵守合同的主要手段。所以，在災(zāi)后應(yīng)該嚴(yán)肅的對參與各方的表現(xiàn)做出客觀評價，嚴(yán)格按照合同落實(shí)各方的應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
作者：秦軍昌 單位：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)管理學(xué)院
1鐵路工務(wù)段庫存管理的現(xiàn)狀
1．1物資需求的不確定造成庫存積壓大
鐵路工務(wù)段的物資庫存由于工作環(huán)境的多樣化，以及其他一些外部因素的影響，物資的需求在一定程度上有著一定的隨機(jī)性和波動性。再加上各種物資自身的屬性也存在著差異，在鐵路運(yùn)營過程中的重要性也不同，因此不同的物資需要滿足不同的服務(wù)水平和庫存水平，對其庫存管理也有著不同的要求。物資儲備不足會導(dǎo)致維修時間和資金成本的加大，尤其是影響一些搶修工作的順利開展，造成更大的損失；物資庫存過多造成資金的積壓，資金周轉(zhuǎn)率降低，運(yùn)營成本增加。而工務(wù)段目前的物資儲存方式往往造成了第二種局面的出現(xiàn)，即不論何種物資均庫存過剩，導(dǎo)致資金占用較多、庫存成本大。
1．2采購和存儲模式單一
“塊”管理仍然是目前鐵路工務(wù)段庫存管理的主要特征，生產(chǎn)車間、班組根據(jù)需要配置一定數(shù)量的鐵路物資儲備，消耗后予以及時補(bǔ)充致使儲備物資不能充分發(fā)揮作用。采購和存儲沒有按照物資需求的特點(diǎn)進(jìn)行合理配置，致使庫存成本大大提高。
1．3信息化程度不高
工務(wù)段的庫存管理目前還處在手工或半手工管理的階段。一方面，大量單據(jù)和各種料單需要用人手工操作，人工的工作量大，勞動強(qiáng)度高，而手工記錄物資數(shù)據(jù)，易出差錯，且人工操作速度慢，工作效率低下；另一方面，在庫存管理中涉及的賬本種類多，數(shù)量大，保存困難，不便于查詢，難以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計，不利于管理者實(shí)時掌握庫存的數(shù)據(jù)。鑒于以上原因，要想提高庫存管理的效率，引入信息化手段對鐵路工務(wù)段庫存管理進(jìn)行控制是勢在必行的，而且刻不容緩。而目前，市場上比較流行的是引入ERP系統(tǒng)，它能夠?qū)齑婀芾砼c其他各個管理部門相結(jié)合，各模塊之間的數(shù)據(jù)能夠相互傳遞。引入ERP系統(tǒng)后，還能一定程度上重新組合管理部門，從而提高整個單位的管理效率。
2引入ERP時庫存管理模塊要注意的問題
ERP系統(tǒng)在引入時，要根據(jù)工務(wù)段庫存管理的特點(diǎn)和各種物資的特點(diǎn)，合理控制訂貨周期，保證供應(yīng)需求，降低庫存積壓等，這些是企業(yè)信息管理開發(fā)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。庫存管理模塊與ERP的其它模塊緊密相連。庫存管理模塊的開發(fā)和實(shí)施是否成功嚴(yán)重影響著其它模塊的成功推進(jìn)，乃至整個ERP系統(tǒng)應(yīng)用的成功，因此庫存管理模塊是否能適應(yīng)鐵路工務(wù)段庫存管理的現(xiàn)狀是一個關(guān)鍵問題，這要在系統(tǒng)設(shè)計階段就對鐵路工務(wù)段的庫存管理模式進(jìn)行科學(xué)有效的設(shè)計。在鐵路工務(wù)段庫存管理的設(shè)計中要注意以下問題：
2．1對庫存物資進(jìn)行科學(xué)的分類
對庫存的分類一直是學(xué)者們有興趣深入探討的問題，在工務(wù)段庫存物資的分類中，要盡可能充分考慮物資需求的特點(diǎn)。因此，傳統(tǒng)單一的分類模式已經(jīng)不再使用。要綜合設(shè)置各類備件的經(jīng)濟(jì)性、易得性、關(guān)鍵性等參數(shù)指標(biāo)，運(yùn)用一些數(shù)學(xué)建模的方法，如層次分析法，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等，計算備件的綜合權(quán)重，根據(jù)得到的綜合權(quán)重再按照帕累托提出的ABC分類原則，對備件進(jìn)行分類。
2．2對庫存物資進(jìn)行合理的編碼
編碼體系的設(shè)計是ERP系統(tǒng)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的過程中的重要環(huán)節(jié)，編碼設(shè)計是否合理，直接影響系統(tǒng)實(shí)施的有效性和系統(tǒng)使用的效率。由于工務(wù)段庫存管理設(shè)計的物資較多，在設(shè)計物資編碼時，既要考慮到易用性，又要盡可能的讓物資編碼包含更多的信息。因此，物資編碼是較適用的編碼方式，每一個區(qū)間代表一定的意義，這樣能清楚標(biāo)示出該庫存物資的種類、重要性，但在設(shè)計中還要注意代碼長度不宜過長。代碼過長不易理解，還會導(dǎo)致存儲空間的浪費(fèi)。
2．3對存儲模式進(jìn)行改革
根據(jù)庫存管理積累的歷史統(tǒng)計資料，結(jié)合日常消耗的數(shù)據(jù)，能夠大致確定出各類物資的消耗情況，因此對每種物資確定物資消耗定額，從而確定物資儲備定額。在計算物資的需求時，可以采用指數(shù)分析、回歸分析、遺傳算法等測定備件的需求，特別是測定間斷性物資的需求。將需求進(jìn)行有效的測定后，就可以確定該物資的合理庫存，從而將單一的存儲模式改變?yōu)橐晕镔Y需求為主導(dǎo)的靈活存儲模式。
2．4對庫存策略進(jìn)行改進(jìn)
庫存控制是指圍繞著訂貨點(diǎn)、訂貨提前期、訂貨批量、檢查周期等因素制定的庫存策略。庫存控制策略與補(bǔ)貨制度緊密相連。在工務(wù)段庫存管理中，從時間上來看，庫存控制按其訂貨的重復(fù)性可分為單周期庫存決策（如報童模型）和多周期庫存決策（如經(jīng)典的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型）。從總體上看，庫存策略和補(bǔ)貨策略可以采用定量控制和定期控制相結(jié)合的辦法，嚴(yán)格控制庫存，降低庫存成本。解決以上四個問題之后，就可以對鐵路工務(wù)段實(shí)行ERP系統(tǒng)的建設(shè)。這些問題要在系統(tǒng)分析階段就能到解決，并將其滲透到系統(tǒng)的開發(fā)中和實(shí)施中，只有這樣才能根據(jù)工務(wù)段庫存管理的特點(diǎn)，設(shè)計出一個滿足工務(wù)段庫存管理需求的信息系統(tǒng)，優(yōu)化庫存管理模式，降低庫存管理成本。
3總結(jié)
庫存管理效率的提高和庫存成本的降低是降低管理成本的有效途徑，在各類企業(yè)都在追求零庫存和短的庫存周轉(zhuǎn)周期時，鐵路行業(yè)作為基礎(chǔ)建設(shè)和戰(zhàn)略運(yùn)輸?shù)闹匾袠I(yè)，降低自己的庫存也是其降低運(yùn)營成本的重要手段。鐵路工務(wù)段作為基本管理單位之一，在庫存管理時具有較強(qiáng)的個性特點(diǎn)。因此在利用信息技術(shù)進(jìn)行工務(wù)段庫存管理時，一定要因地制宜，要對庫存物資進(jìn)行合理的分類、對庫存模式和庫存策略進(jìn)行合理的改進(jìn)和有效的控制，才能真正做到庫存管理的有序和高效。
作者：田麗芳 單位：大秦鐵路股份有限公司太原工務(wù)段
1現(xiàn)行的管理模式
1.1利用計算機(jī)管理庫存
將庫房內(nèi)所有物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息輸入Excel表格，實(shí)行計算機(jī)管理。每個規(guī)格物資的編號都是唯一的，即使類似的物資也很容易區(qū)分。當(dāng)發(fā)生庫存物資的出、入庫時，庫房管理人員及時在計算機(jī)上更改相應(yīng)物資的數(shù)據(jù)信息，做到庫存數(shù)據(jù)及時更新，使得庫存數(shù)據(jù)能實(shí)時反映庫房內(nèi)的物資情況。在利用計算機(jī)管理庫存前期，也考慮過使用專門的數(shù)據(jù)庫軟件對庫存進(jìn)行管理。由于實(shí)驗(yàn)工廠的規(guī)模不大，庫房結(jié)構(gòu)沒有中、大型企業(yè)復(fù)雜，使用Excel建立的數(shù)據(jù)庫就可以滿足管理要求，所有庫存物資詳細(xì)信息一目了然，易操作，易維護(hù)，還可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)工廠自身的需要增加、刪除有關(guān)庫存物資的項(xiàng)目，使用靈活。
1.2庫存數(shù)據(jù)共享
依托局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)共享，設(shè)置不同權(quán)限，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作，其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實(shí)時數(shù)據(jù)為依據(jù)；技術(shù)人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數(shù)量是否滿足需要。同時，庫存管理信息化，可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持，使其能夠及時監(jiān)督成本占用的狀況，為加快工廠資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
1.3優(yōu)化布局
將庫存物資劃分區(qū)域分類存放，并設(shè)置標(biāo)識，使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資，有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識還可以避免庫存積壓，采購人員也不再重復(fù)購買，能夠降低實(shí)驗(yàn)工廠的生產(chǎn)成本，增加了實(shí)驗(yàn)工廠的流動資金。
1.4采購下限
在庫存物資的數(shù)據(jù)庫中設(shè)立定型產(chǎn)品一欄，同時將加工定型產(chǎn)品所需的庫存物資做出標(biāo)記，并對其數(shù)量設(shè)置范圍，當(dāng)標(biāo)記物資的數(shù)量低于所設(shè)的范圍時，顯示數(shù)量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計劃進(jìn)行采購，及時補(bǔ)充物資，省去了很多中間環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。
1.5定時清理
每年年底對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)計物資的出庫、入庫情況，對于3年內(nèi)沒有發(fā)生出庫、入庫情況的庫存物資進(jìn)行清理。通過定時清理可以減少積壓的庫存，增加倉庫的利用率，使庫存物資都流動起來，增加流動資金，提高實(shí)驗(yàn)工廠的活力。
總之，庫存要獲得優(yōu)良的管理，不僅要最大化地利用倉庫空間，還要挖掘人員和設(shè)備的潛力使庫房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫存管理需要考查的重要指標(biāo)。Tompkinsetal研究認(rèn)為在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)的貨物庫存成本大約占總成本的10%~75%左右，如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產(chǎn)成本，將是工廠提高自身經(jīng)營效益的必由之路。
2推進(jìn)庫存管理建設(shè)
2.1軟件
推進(jìn)庫存管理建設(shè)，需要繼續(xù)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，充分利用數(shù)據(jù)庫服務(wù)的整體軟平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。此外借助網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，大力推進(jìn)無紙化辦公，有效節(jié)減開支。建立規(guī)范化的庫存管理制度，相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。此外，通過培訓(xùn)提高相關(guān)人員的倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力，真正掌握物料進(jìn)、出、存的流程，使物品能得到順利運(yùn)轉(zhuǎn)，使倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。
2.2硬件
在現(xiàn)行庫存功能區(qū)的基礎(chǔ)上，重新對倉庫庫位進(jìn)行有效的規(guī)劃，細(xì)化區(qū)域劃分，使物料擺放更合理，盤點(diǎn)更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉(zhuǎn)流程后，進(jìn)行倉儲作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，提高庫存周轉(zhuǎn)率。在原有庫房的基礎(chǔ)上新建、改建庫房，實(shí)現(xiàn)多數(shù)庫存物品的立體化、自動化流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
綜上所述，實(shí)驗(yàn)工廠生產(chǎn)規(guī)模較小，不可能照搬大型企業(yè)的庫存管理模式，面對諸多不確定性因素，工廠內(nèi)部需要及時、透明、準(zhǔn)確可靠的信息共享來做出管理決策。這就需要實(shí)驗(yàn)工廠結(jié)合自身實(shí)際情況的同時借鑒大型企業(yè)倉儲管理的經(jīng)驗(yàn)，靈活地設(shè)計出適用的庫存管理模式，提高資金的流動性，降低固有成本，才能有效提高工作效率。
作者：王霞 郭俊 羅曉渭 李小明 單位：中國輻射防護(hù)研究院
1進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理存在的問題和原因分析
1.1進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理存在的主要問題
①配件采購供給渠道單一或渠道缺乏。
②配件壟斷銷售，導(dǎo)致配件價格高，增加機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)成本。
③配件供給周期較長，導(dǎo)致設(shè)備故障后不能及時修復(fù)，恢復(fù)設(shè)備性能，影響設(shè)備正常使用和施工生產(chǎn)。
④配件種類繁多，導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存配件無序，造成領(lǐng)用混亂。
⑤非常用配件庫存量較多，常用配件庫存少。
⑥配件型號規(guī)格繁多（型號規(guī)格、進(jìn)口廠家序號、國產(chǎn)廠家序號、國產(chǎn)替代號等），造成同一功能配件存在多個物資編號。
⑦配件管理人員對配件名稱和實(shí)物不能熟識對應(yīng)，導(dǎo)致在領(lǐng)用時誤認(rèn)為配件無庫存或按照無用料處理。
1.2產(chǎn)生以上問題的原因分析
通過對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理情況的調(diào)研分析，具體的原因包括：
①配件型號改變，與在用配件相同型號的配件已經(jīng)停產(chǎn)，替代產(chǎn)品存在結(jié)構(gòu)尺寸、功能等不通用的問題。例如，液壓馬達(dá)、液壓泵、車軸齒輪箱等，在用型號已經(jīng)停產(chǎn)，新型號產(chǎn)品存在安裝尺寸、連接方式等不同，導(dǎo)致配件不能滿足使用需要。
②大型養(yǎng)路機(jī)械生產(chǎn)廠家采取與配件生產(chǎn)廠家定制采購和銷售的方式，即OEM方式，配件的銷售渠道集中在大型養(yǎng)路機(jī)械生產(chǎn)廠家手里，導(dǎo)致配件采購渠道單一，價格與實(shí)際價值偏差較高。
③配件主要以進(jìn)口設(shè)備為主，從采購到供貨再到收貨其間流通時間較長，一般在8個月左右，一些OEM配件供貨周期甚至達(dá)到12個月以上。例如，主機(jī)模塊、電路板、車軸齒輪箱等。
④配件管理人員變動，對一些涉及配件型號更改或圖紙變更等細(xì)節(jié)問題未交接清楚，導(dǎo)致配件統(tǒng)計資料丟失，在需要使用時，接任人由于沒有統(tǒng)計資料而不能及時查找到所需配件，影響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。
⑤由于進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械設(shè)備較少，配件與其他設(shè)備通用性低，為了保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對非常用配件也進(jìn)行了庫存儲備，導(dǎo)致機(jī)械使用費(fèi)用占用較高，資金壓力比較大。
⑥由于不斷有新設(shè)備補(bǔ)充到站段中，需要改變傳統(tǒng)觀念，充實(shí)一批具備機(jī)械液壓及計算機(jī)專業(yè)知識的大中專畢業(yè)生到一線鍛煉后補(bǔ)充到材料及庫房管理崗位。進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理作為設(shè)備管理的一個重要環(huán)節(jié)，在出現(xiàn)上述問題時，如果不能及時采取有效措施進(jìn)行整改，長此以往，必然會影響設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和施工生產(chǎn)。如何更好地優(yōu)化進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理，是目前急需解決的問題。
2進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理不當(dāng)所產(chǎn)生的影響
2.1設(shè)備故障不能及時修復(fù)，嚴(yán)重時導(dǎo)致設(shè)備停止工作
一些故障發(fā)生后，由于無配件更換，對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)影響較小，設(shè)備可以工作，但會影響作業(yè)性能。例如，RGH20C型道岔打磨列車的打磨單元角度編碼器故障（該編碼器為OEM配件），將導(dǎo)致某一個打磨單元不能工作（該車型具備20個打磨單元，可同時作業(yè)）。缺少一個打磨單元，雖不會導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)轉(zhuǎn)，但會對作業(yè)性能及效率產(chǎn)生影響，缺少越多，產(chǎn)生的影響也越大；另一些故障發(fā)生后，若無配件更換，將直接導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)轉(zhuǎn)，不能進(jìn)行作業(yè)。例如，RGH20C型道岔打磨列車的速度編碼器故障，將直接導(dǎo)致設(shè)備不能運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2設(shè)備帶病作業(yè)，產(chǎn)生安全隱患
設(shè)備故障后，若不能及時修復(fù)，帶病作業(yè)將會給設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和設(shè)備生產(chǎn)帶來不同程度的安全隱患。例如，PGM-48型鋼軌打磨列車的走行液壓泵故障，若不能及時更換出現(xiàn)故障的液壓泵，長時間工作，將導(dǎo)致分動齒輪箱齒輪受力不均而異常磨損，嚴(yán)重時將導(dǎo)致齒輪掉齒損壞。更嚴(yán)重時會導(dǎo)致齒輪箱卡死，影響設(shè)備運(yùn)行，若在鐵路上運(yùn)行時出現(xiàn)故障，將影響鐵路正常運(yùn)輸、運(yùn)營，產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
2.3機(jī)械使用成本增加
配件供應(yīng)渠道的單一和配件的無用浪費(fèi)，將直接導(dǎo)致機(jī)械使用費(fèi)的增加。
2.4設(shè)備長時間停用，影響生產(chǎn)效益
由于配件原因?qū)е略O(shè)備不能及時恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，將直接導(dǎo)致設(shè)備不能正常工作，對于鐵路運(yùn)營所需要的周期性線路大修、維修性維護(hù)產(chǎn)生直接影響，增加運(yùn)輸成本。
3優(yōu)化進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理的應(yīng)對措施
隨著對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理的不斷摸索，總結(jié)以下優(yōu)化措施：一是加強(qiáng)配件管理人員、庫管人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件做到賬、卡、物對應(yīng)、熟識。二是對配件的使用實(shí)行壽命管理，主要是針對橡膠、彈簧等部件，提前做好庫存儲備，避免需要時再采購，因供貨周期而影響設(shè)備性能恢復(fù)。三是擴(kuò)展配件采購渠道，多渠道尋求配件供應(yīng)方式。對于進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)件，可以采取其他符合采購條件的渠道進(jìn)行采購。四是積極探索國產(chǎn)化開發(fā)模式，對機(jī)械部件、電子元件等國內(nèi)具備加工、制作條件的配件，進(jìn)行國產(chǎn)化生產(chǎn)，通過工業(yè)性考試試驗(yàn)，合格的納入采購目錄。五是加強(qiáng)配件的修舊利廢工作，降低設(shè)備故障率，降低設(shè)備機(jī)械使用成本。六是加強(qiáng)配件計劃采購管理，合理運(yùn)用機(jī)械使用費(fèi)用。針對非常用配件，可以采用壽命管理和渠道確定相結(jié)合的方式，定期了解具備供應(yīng)能力的供應(yīng)商及供應(yīng)商的配件儲備情況，暫不采購，一旦需要，及時聯(lián)系，確保及時供應(yīng)。七是加強(qiáng)和其他具備相同進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械單位的溝通，做到配件儲備資源共享，急需時，可暫時借用，以應(yīng)對不時之需，同時，及時購買并歸還。八是將配件更換使用情況進(jìn)行分級處理，按照經(jīng)常消耗所需、定期檢修所需、非常用配件進(jìn)行分級，制定出合理的配件庫存量。同時，建立配件消耗和補(bǔ)給制度，配件消耗后，及時補(bǔ)充庫存。九是對各個站段部分單一車型可以由鐵路局或鐵路總公司層面建立庫存共享，各個站段按照鐵路總公司的安排，在某個方面做好庫存預(yù)案（比如，某個或某幾個站段負(fù)責(zé)液壓方面、某個或某幾個站段負(fù)責(zé)電器方面等）。這樣，不但能解決設(shè)備故障所需配件供應(yīng)問題，又能夠解決普遍存在的資金壓力問題，同時，還能夠解決庫存流轉(zhuǎn)問題。
4應(yīng)對措施實(shí)施的效果
針對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的措施，并在2011年開始實(shí)施。：
①2011~2014年，配件采購費(fèi)用逐年下降。通過采取配件國產(chǎn)化開發(fā)和修舊利廢方式，明顯降低了配件采購費(fèi)用，尤其是在2014年，配件采購費(fèi)用明顯下降。
②2011~2014年，配件支出逐年增加。主要是由于配件供貨周期原因，部分配件是在當(dāng)年沒有供應(yīng)到位，而在第二年進(jìn)行支出。同時，由于對配件進(jìn)行了提前儲備庫存，在采購費(fèi)用降低的情況下，由于設(shè)備突發(fā)故障或檢修需要，及時修復(fù)設(shè)備，支出費(fèi)用在2012~1013年逐年增加。
③2011~2014年，設(shè)備完好率逐年增加。主要是由于配件采購儲備及時、供應(yīng)及時，保證了設(shè)備機(jī)故修理和設(shè)備年修所需，及時恢復(fù)了設(shè)備性能，保證了設(shè)備完好率，使得設(shè)備性能良好、狀態(tài)穩(wěn)定。
④2014年配件支出較2013年明顯降低。主要是由于設(shè)備狀態(tài)已趨于穩(wěn)定，機(jī)械故障率低，設(shè)備機(jī)故維修費(fèi)用低，所需配件支出較少。
⑤從2013年開始，配件支出明顯高于配件采購費(fèi)用。說明通過2011~2012年的前期庫存，以及2013年后期配件采購填補(bǔ)，庫存量已明顯增加，加強(qiáng)了進(jìn)口配件的庫存管理，實(shí)現(xiàn)了庫存的良性循環(huán)。
作者：金偉成 單位：鄭州鐵路局鄭州工務(wù)機(jī)械段
一、電力物資庫存管理的現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)庫存管理，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量，往往不考慮實(shí)際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦中斷，就會造成庫存積壓。因此，傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實(shí)際發(fā)展需要，跟不上時展的步伐，如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理模式，必定會成為電力企業(yè)庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比，零庫存管理模式是一種先進(jìn)的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀(jì)70年代，日本豐田汽車公司是應(yīng)用最早的企業(yè)。隨后，零庫存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為優(yōu)秀業(yè)務(wù)，承擔(dān)著保障安全、經(jīng)濟(jì)、清潔、可持續(xù)電力供應(yīng)的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應(yīng)是電網(wǎng)安全運(yùn)行和生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務(wù)工作，是電力企業(yè)活動的一個重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平，必須引起足夠的重視，這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國電力系統(tǒng)與企業(yè)機(jī)制的不斷改革與發(fā)展，電力企業(yè)物資庫存管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要和社會的發(fā)展，物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此，全面分析物資管理中存在的問題，進(jìn)行電力企業(yè)物資庫存管理改革，提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計劃、控制生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程，庫存管理如圖2所示。也就是說，通過這種管理模式，控制庫存為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。因此，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式，以達(dá)到最佳的管理效率，爭取實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式，指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數(shù)量為零，零庫存有利于降低管理成本，比如說管理費(fèi)用、倉庫建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用都節(jié)省下來。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。物資庫存管理中運(yùn)用零庫存管理模式，可以合理配置內(nèi)部資源，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，在市場運(yùn)行中對于企業(yè)占領(lǐng)市場有著無可比擬的優(yōu)勢。目前，流動資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問題，有關(guān)數(shù)據(jù)表明，物資庫存資金占到企業(yè)流動資金的40%到50%之多。現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富，依然采用傳統(tǒng)的物資庫存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，企業(yè)要順應(yīng)時展，采用先進(jìn)的物資管理模式，強(qiáng)化對物資的管理，計劃管理對企業(yè)的看控制，物資管理追求零庫存的管理目標(biāo)。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必須考慮如何開源節(jié)流，降低運(yùn)營成本、增加企業(yè)利潤，電力物資管理中實(shí)行零庫存管理模式，其必要性和意義有：
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說，倉庫的倉儲成本主要有物資保管費(fèi)、人員工資與福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等費(fèi)用。在倉庫中，大量的物資存儲、保管保養(yǎng)和日常維護(hù)，會產(chǎn)生很高的倉庫存儲成本和各項(xiàng)管理費(fèi)用。于零庫存管理模式相比，由于倉庫存儲物資數(shù)量很低，甚至為零，從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運(yùn)、人工成本等倉庫儲存成本的發(fā)生，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財務(wù)管理的角度來看，庫存實(shí)際上是一種流動資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理模式，倉庫儲備了大量的物資存貨，這樣就導(dǎo)致庫存物資占用了大量的流動資金，尤其是一些長期不用的庫存物資，長期占用大量的倉庫容量和流動資金，大大降低了資金周轉(zhuǎn)率，同時還對財務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。而在零庫存管理模式下，倉庫物資庫存的庫存量很低，庫存物資占用的資金也降低到了最低限度，大大減少了企業(yè)流動資金的投入，節(jié)約了企業(yè)的資金。
3.減少物資的跌價損失
庫存物資變現(xiàn)能力差，傳統(tǒng)的物資庫存管理模式，由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差，不容易變現(xiàn)，隨著物資市場的價格變動，庫存物資很容易發(fā)生貶值和跌價損失。而在物資零庫存管理模式下，企業(yè)采購的物資不作庫存管理，所以不會受物資市場價格波動的影響，有效的減少了價格變動所造成的物資跌價失，大大加強(qiáng)了流動資產(chǎn)的流動性，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風(fēng)險
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成，一類是由于正常存放在倉庫中的物資，因光線、空氣濕度、鼠害、火災(zāi)、水災(zāi)以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報廢不能使用。另一類是在搬運(yùn)過程中，因起重或搬運(yùn)設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風(fēng)險造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下，由于庫存物資很少，大大降低了物資在倉儲中的損耗報廢風(fēng)險。
5.減少物資的二次轉(zhuǎn)運(yùn)
電力公司物資配送主要采用的是直接送貨到用戶的管理模式。即采購的物資不直接進(jìn)入公司物資一級倉庫，不作庫存管理，而由供應(yīng)商按照合同約定的交貨時間直接配送到項(xiàng)目單位的施工現(xiàn)場或物資需求部門的二三級周轉(zhuǎn)庫，避免了物資進(jìn)入公司一級倉庫后，還需進(jìn)行二次轉(zhuǎn)運(yùn)和配送到現(xiàn)場的情況，大大的減少了物資配送和倉儲費(fèi)用，節(jié)約了物流成本。四、結(jié)束語綜上所述，零庫存是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。零庫存是一種管理手段，而不是最終管理目標(biāo)。在選擇任何一種管理手段和技術(shù)時，都應(yīng)做到投入小于產(chǎn)出，因?yàn)槠髽I(yè)要有盈利才能夠生存和發(fā)展。物資庫存是否切合實(shí)際，是否具有合理性，取決于各個相關(guān)部門協(xié)同研究，制定庫存數(shù)量控制策略，以嚴(yán)密精確的用料計劃、科學(xué)充分的采購時機(jī)、供貨商適時適量的及時供給等各個環(huán)節(jié)的最佳銜接，把庫存量控制到最佳數(shù)量，使資金高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。只有這樣，電力物資庫存才能在合理的周期內(nèi)獲取最大的物資供給保障，發(fā)揮良好的作用與效益。
作者：張莉 單位：國網(wǎng)四川省電力公司映秀灣水力發(fā)電總廠
