時間：2023-05-30 09:58:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫存物資，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
庫存物資(或商品)，是指已采購入庫的物資，但沒有應用到生產(chǎn)或銷售領域，而在一定時間內(nèi)需要暫時存放在倉庫內(nèi)的物資。
庫存物資一般可以分為四個部分。(1)經(jīng)常庫存。這是為了保證兩次進貨的間隔期內(nèi)正常供應而建立的庫存。進貨時庫存達最大值，隨著生產(chǎn)與銷售的進行，庫存也會隨著減少，直到下一次進貨之前經(jīng)常庫存下降為零。當下一次物資進入倉庫后，庫存又達到最大值，如此循環(huán)，周而復始。這是庫存管理的主體。如本單位的油品。(2)保險庫存。這是為了應付供應過程發(fā)生的意外中斷而建立的庫存。當遇到采購物資進貨誤期、到貨實物與質(zhì)量要求不符，以及臨時急需等情況，為了確保正常供應，必須建立保險性庫存。如本公司的二手車、廢舊物資；(3)季節(jié)庫存。這是為了適應進料、用料的季節(jié)性特點而建立的庫存。糧食作為常年庫存的商品，其最大庫存一般是夏、秋兩季，麥收和秋收以后的一段時間。鋼鐵工業(yè)使用的爐料大多也是在春夏秋季生產(chǎn)，而于冬季停產(chǎn)，這也需要大量的季節(jié)性庫存。(4)競爭庫存。根據(jù)市場競爭的需要而建立的庫存，其目的在于增加企業(yè)的市場競爭能力。這類庫存的狀態(tài)，常與管理者的預測水平有關(guān)。
2庫存物資管理的原則
2.1合理原則
庫存物資必須做到結(jié)構(gòu)、數(shù)量合理，在保證生產(chǎn)與銷售過程中盡量降低庫存費用。因為庫存管理水平低，庫存量就會加大，引起物資積壓，占用過多的流動資金；反之庫存管理水平過高，就可能使庫存量降至很低，就會因突發(fā)事件造成不能保證生產(chǎn)與銷售需求，會造成停工待料或停售現(xiàn)象。因此所謂合理原則就是在正常狀態(tài)下能確保生產(chǎn)與銷售需要，在非正常狀態(tài)下能使損失降至最低。
2.2適應性原則
所謂適應性原則就是JIT原則，即適合的時間、適合的地點、適合的數(shù)量、適合的質(zhì)量。同時，隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化，庫存物資額度也會發(fā)生修改，為了適應不斷發(fā)展的情形，庫存定額的改變情況應相應地逐年降低，將會不斷提高資金的周轉(zhuǎn)率。適應性原則的實質(zhì)就是對市場的適應和對客戶需求的適應。
3庫存物資的ABC分類管理與控制技術(shù)
庫存物資的分類管理技術(shù)有很多，ABC分類管理法是一種比較簡單、實用的庫存物資分類管理方法。例如本單位的二手車作為A類，油品作為B類，廢舊物資作為C類。根據(jù)現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)ABC分析法，對倉庫物資進行系統(tǒng)分類。ABC分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為A、B、C三類，對不同類別的存貨采取不同的控制方法。ABC分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系如下表所示。具體管理方法如下。
（1）庫存控制原則
①A類物資庫存控制原則：正常控制用量，實行批量庫存控制。②B類物資庫存控制原則：壓縮總庫存量，減少占用資金，使存貨結(jié)構(gòu)合理化。③C類物資庫存控制原則：維持高庫存量以避免缺貨。
（2）庫存基準量制定
根據(jù)庫存物資存儲成本對整個庫存成本影響力的大小，分別制定A、B、C三類物資的基準量。
A類物資基準量確定。①A類物資存量計劃確定。A類物資由主管人員依據(jù)去年的平均季出貨量，并參酌今年業(yè)務開發(fā)目標確定，若業(yè)務開發(fā)計劃有重大變化應修訂月用量。②A類物資存量基準的確定。倉庫管理部門應考慮貨物的預算用量，在降低倉儲成本的原則下，酌情以《貨物預算及存量基準明細表》的形式設定存量管理基準，對A類物資進行管理。當材料存量基準設定因素變動時，倉儲部必須修正其存量管理基準。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫存物資管理 信息化建設
2009年4月，隨著《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》（中發(fā)[2009]6號）和《關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》（國發(fā)[2009]12號）文件的相繼出臺，我國新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進入了實質(zhì)性推進階段。為了提升醫(yī)院會計核算和管理水平，規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部財務管理，促進和深化醫(yī)院改革的進程，自2012年1月1日起，在全國范圍內(nèi)施行了《新醫(yī)院會計制度》。《新醫(yī)院會計制度》中對庫存物資管理的規(guī)范要求，比起1998年的《醫(yī)院會計制度》來說，提出了更加嚴格的要求。
一、如何加強醫(yī)院庫存物資管理
庫存物資是為開展醫(yī)療服務及其輔助活動而儲存的消耗性流動資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。要規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理，就要做到計劃采購、保障供應、減少流動資金占用和損失，從而降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院資金使用效益。具體要做到以下幾點：
（一）加強庫存物資的內(nèi)部控制制度建設
要建立健全庫存物資的采購制度、保管制度、清查盤點制度、報廢審批制度等相關(guān)內(nèi)部控制制度，明確管理職責，為庫存物資管理提供健全的管理制度基礎。
（二）實行全面預算管理，創(chuàng)新庫存物資的管理途徑
由于醫(yī)院庫存物資數(shù)量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強的變現(xiàn)能力。庫存物資管理的好壞，對醫(yī)院經(jīng)濟管理、業(yè)務活動和財務狀況有著很大影響。醫(yī)院庫存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務需要，又要防止積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。為提高庫存物資的使用效益，必須做到庫存物資的存量和儲備要合適，還要確保庫存物資的安全和完整。把庫存物資管理納入全面預算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。
（三）建立健全物資收發(fā)制度
庫管人員應當根據(jù)科室所需物資申領單，逐筆核對發(fā)放物資的名稱與數(shù)量，并及時錄入庫存物資管理系統(tǒng)，確保賬實相符。各病區(qū)和各科室都要遵循嚴格的物資申領流程。
（四）適時進行庫存物資的清查盤點
對庫存物資，應定期、不定期進行清點，年終必須進行全面清查盤點。由于醫(yī)院庫存物資品種繁多，工作量大，涉及財務部門、物資采購部門等多個部門。因此，在庫存物資清查盤點中，應指定專人負責，有計劃、有步驟地開展。庫存物資盤點完畢后，應填制“盤點（報損）情況報告表”，并報送財務部門和相關(guān)主管人員。
（五）及時處理盤盈、盤虧、過期報廢等物資
對于盤盈、盤虧、破損及報廢的醫(yī)療物資，資產(chǎn)管理部門應根據(jù)醫(yī)院領導批示，及時處理破損、報廢的物資，財務部門就根據(jù)“盤點（報損）情況報告表”及醫(yī)院領導批示及時編制記賬憑證入賬，確保庫存物資賬實相符。
二、如何加強醫(yī)院庫存物資信息化建設
醫(yī)院庫存物資的信息化管理不完善，就會大大影響工作效率。因此規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理，加強庫存物資的內(nèi)部控制，完善信息化管理工作是醫(yī)院進行科學管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院物資管理的信息化建設主要從以下幾個方面著手：
（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學地對庫存物資進行分類管理
在傳統(tǒng)的物資管理模式下，家底不清、資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象比較普遍。醫(yī)院要充分利用物資管理系統(tǒng)，對物資進行分類，分別設藥庫、低值易耗品庫、衛(wèi)生材料庫、高值耗材庫和其他材料庫。統(tǒng)一規(guī)范各類物資名稱，采用詳細而科學的編碼技術(shù)，實現(xiàn)物資從計劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程監(jiān)督管理。科學合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務。通過物資管理系統(tǒng)進行管理后，可以及時了解藥品、物資的購入、發(fā)出和結(jié)存等信息，從“終端管理”轉(zhuǎn)為“過程管理”。
幾個庫房中，尤其要重視的是藥庫。因為藥品是醫(yī)院最重要的一種庫存物資，是為了開展醫(yī)療服務、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療服務必不可少的物資保證和重要手段。在醫(yī)療的醫(yī)療服務過程中，藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購、儲備、周轉(zhuǎn)與處置關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務的開展，是醫(yī)院庫存物資管理的重點。醫(yī)院應當建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開存放，并應有醒目的標簽以便查找，尤其是對貴重藥品、毒麻藥品應設專人、專帳、專柜加鎖重點管理，以防丟失。
（二）合理降低庫存量，減少資金占用
對經(jīng)常領用的物品要設置庫存下限報警值和標準存量值，并以此作為進貨和臨缺報警的依據(jù)。同時結(jié)合科室申購單，自動生成采購計劃，庫管員根據(jù)計劃，再結(jié)合實際情況作一定機動調(diào)整，采購部即可按此進行采購。這樣基本可以避免庫房物資積壓和浪費。
同時要加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統(tǒng)后，物資的采購、入庫、出庫可以隨時查詢，并根據(jù)庫存情況由計算機自動生成或人工編制聯(lián)網(wǎng)進貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。
（三）建立靈活、及時的預警體系
通過物資管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)藥品的有效期設置提前預警的期限，當藥品快到保質(zhì)期時，系統(tǒng)會自動彈出消息提示，庫管人員就可以及時打印出臨近保質(zhì)期的藥品明細表，報告相關(guān)領導，采取相應的處理措施，盡量避免因藥品過期問題給醫(yī)院帶來不必要的損失。同時還可以設置最低庫存報警線，當庫存處于較低水平時，物資系統(tǒng)會自動給予提示，便于采購計劃的制定。
（四）加強庫管人員的培訓考核，提高工作效率
由于一些醫(yī)院原有的庫存管理人員主要由后勤人員組成，沒有引進新的專業(yè)管理人才，原有的工作模式和工作經(jīng)驗早已不能滿足醫(yī)院對物資管理的要求。醫(yī)院要充分認識物資管理在醫(yī)院運營中的重要性，要選擇培養(yǎng)具有醫(yī)療背景的庫管人才，加強醫(yī)學知識和庫存管理知識的培訓，給他們提供外出進修學習的機會，使他們盡快掌握庫存管理的理論與實踐。同時，要建立崗位職責考核制度，每年對采購人員、倉庫保管人員、物資會計進行考核，促使他們不斷學習現(xiàn)代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫存管理工作。
三、庫存物資信息化管理的積極作用
庫存物資信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。它不僅為庫存物資管理工作提供了便利條件，加強了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性和科學性，同時也標志著醫(yī)院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）降低了醫(yī)院運營成本
利用信息系統(tǒng)進行庫存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫存物資的詳細情況，及時了解物資的購入、發(fā)出、結(jié)存等信息，從而可以進行計劃采購，定額控制，對比價格，以此合理降低庫存量和降低消耗成本。
（二）提供了準確的庫存信息
庫存物資信息管理系統(tǒng)記載著庫存物資的計劃、采購、入庫、出庫、結(jié)存等情況，我們可以根據(jù)需要隨時進行查詢。此外，通過庫存物資管理系統(tǒng)還可以自動生成庫存信息匯總表，可以隨時監(jiān)控物資的庫存數(shù)量，能為醫(yī)院制定物資采購計劃提供必要的依據(jù)。
（三）提高了物資管理工作效率
物資流通中每個環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動引入生成，避免了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)的重復錄入和人為核算引起的差錯，極大地降低了庫管和采購人員的工作量，簡化了復雜的會計核算過程，確保了數(shù)據(jù)的準確性，大大提高了庫存物資管理的工作效率。
（四）加強了財務控制
傳統(tǒng)的庫存物資管理方式，容易造成采購手續(xù)的不規(guī)范和進貨價格的混亂。信息化庫存物資管理系統(tǒng)規(guī)范了庫存物資的采購過程，使整個過程客觀而公平的進行。同時該系統(tǒng)也糾正了供給、采購、管理、核算等環(huán)節(jié)的不規(guī)范性，進而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現(xiàn)象。
（五）提高了醫(yī)院宏觀調(diào)控水平
庫存物資的信息化管理增強了庫存物資采購、管理、流通等各個環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性。將資金與物資有機地結(jié)合在一起，實行計算機全方位監(jiān)督管理，能夠有效的控制經(jīng)費的支出，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力。
總之，只有加強醫(yī)院庫存物資管理和信息化建設，建立有效的監(jiān)督機制和人才培養(yǎng)計劃，合理降低庫存數(shù)量，減少庫存積壓，才能提高庫存物資的管理水平，達到控制醫(yī)院管理運行成本的目的。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】協(xié)議庫存；物資需求預測；繆爾-溫特斯指數(shù)平滑預測模型
中圖分類號：TL372文獻標識碼： A
1 項目概述
1.1 項目背景及意義
近年來， 隨著“三集五大”體系構(gòu)建的逐步推進，國家電網(wǎng)公司對物力集約化管理提出了更高的要求。物資管理作為物力集約化管理的重要環(huán)節(jié)，在提升物理集約化管理工作中任務巨大。物資需求作為物資管理流程的信息起始點，是提升物資管理水平的瓶頸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而物資需求預測的準確性與及時性制約著物資管理水平的提高。
本項目通過對天津市電力公司物資需求計劃管理現(xiàn)狀的分析，針對天津公司當前生產(chǎn)運營狀況，構(gòu)建出協(xié)議庫存物資需求預測模型，促進物資需求計劃更加科學合理高效，做到物資供應及時、成本消耗降低、倉儲管理科學，促進物資管理水平的提升，進而深化公司物力集約化管理。
1.2 項目目標
本項目的目標是通過建立針對協(xié)議庫存物資的需求預測模型，形成一套具有彈性以及適用性廣的年度協(xié)議物資需求預測模型體系，提高物資需求的準確性和及時性，提高采購效率和資金利用率并為今后研究其他類型物資需求預測打下基礎。
基于電力行業(yè)建立科學的物資需求管理思路。
提高天津公司物資采購的準確性，為科學合理的安排采購計劃、規(guī)范物資采購方式、實現(xiàn)物資采購申請精益化管理提供依據(jù)。縮短供應鏈響應周期，降低供應鏈總成本。
建立一套針對協(xié)議庫存物資的需求預測模型體系，提升年度需求計劃管理工作的準確性。
深化天津公司物力集約化管理，提升公司整體供應鏈管理水平。
2 調(diào)研與診斷分析
2.1 物資需求管理現(xiàn)狀分析
目前年度協(xié)議庫存需求計劃管理在年度需求計劃提報階段各項目單位在公司物資部制定年度需求計劃編制的原則約束下，按照規(guī)定的方案和顆粒度編制、匯總、上報本部門的年度需求計劃，再由物資公司進行匯總、審批并上報物資部，最后由物資部審核上報國網(wǎng)公司，如圖1所示。
圖1 年度協(xié)議庫存需求計劃管理業(yè)務流程圖
2.1.1 未建立科學的模型作為預測依據(jù)
年度需求計劃管理涉及項目單位、物資公司、物資部多個層面， 在相應的年度協(xié)議庫存物資需求計劃編制具體工作中模式多樣且缺乏標準化，未建立一套標準的物資需求預測模型體系。因此，物資需求預測的準確性難以得到有效保證。
2.1.2 物資需求預測準確度有待提高
物資需求預測多根據(jù)經(jīng)驗，缺乏合理的依據(jù)，容易導致物資需求計劃與真實需求的偏差度較大。根據(jù)對天津公司歷年采購數(shù)據(jù)的分析得出，協(xié)議庫存類物資的需求預測數(shù)值和真實的實際消耗數(shù)值還是有較大差距的。
2.1.3 物資需求預測維度較多
物資管理涉及省公司、物資公司、項目單位等多個層面，預測的維度包括項目、資金、電壓等級，多維度的預測管理容易造成同一類物資重復預測的問題，不利于在財務集約化的前提下進一步完善物力集約化管理。
2.1.4 物資需求管理前置性有待提高
目前，資金層面控制較好，從投資計劃層面能夠從年度資金需求細化到月度資金需求。而物資需求在大型設備物資（例如 110kV 及以上項目的主設備）初步做到臺數(shù)與資金的預測，而其他物資基本未在生產(chǎn)計劃中按照項目進度將各階段物資需求細化到月或者季度，再加之物資管理部門和規(guī)劃部門間無法及時對項目物資信息進行共享，造成物資管理部門無法參照物資采購提前期準確預測并采購物資。
3.2 物資需求的關(guān)鍵影響因素
結(jié)合天津公司目前物資管理現(xiàn)狀，從物資需求預測源頭出發(fā)，按照供應鏈管理流程，對物資需求的影響因素進行梳理，找出影響物資需求預測準確性的因素。在物資需求預測的過程中，應著重對這些影響因素進行管理。
表 1 物資需求影響因素庫
分析維度 名稱 影響層面 影響內(nèi)容
投資前期 年度綜合計劃 物資需求報送準確性 年度綜合計劃的投資量決定物資需求的規(guī)模
計劃下達時間 物資需求報送及時性 計劃下達時間決定物資需求的時間要求
項目類型 物資需求準確性 項目類型決定物資需求的品類及數(shù)量
項目電壓等級 物資需求準確性 電壓等級決定物資需求的品類及數(shù)量
項目投資量 物資需求準確性 投資量決定物資需求品類及數(shù)量。項目投資量一定，則屋子價格與物資需求數(shù)量成反比
需求響應 需求時間 物資需求響應及時性 需求時間是需求單位對物料到貨時間的要求。物資計劃管理過程中，根據(jù)物料生產(chǎn)周期、采購周期，確定物資需求計劃最晚提報時間。
招投標時長 物資采購及時性 招投標時長影響牛鞭效應的程度。招投標時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現(xiàn)出實際需求。
合同簽訂時長 物資采購及時性 合同簽訂時長影響牛鞭效應的程度。合同簽訂時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現(xiàn)實際需求。
物料生產(chǎn)周期 物資需求響應及時性 物料生產(chǎn)周期對供貨周期產(chǎn)生較大影響。物資計劃管理過程中需以每類物資的生產(chǎn)周期為基礎，確定相應的采購提前期。
配送時長 物資需求響應及時性 訂貨提前期設置的合理性，及時提出物資需求。
采購周期 物資采購及時性 采購方式的選擇對采購周期的影響較大。物資計劃管理過程中需根據(jù)選定的采購方式對應采購周期，確定相應的采購提前期。
外部
環(huán)境 國家產(chǎn)業(yè)規(guī)劃
政策 物資需求準確性 十一五規(guī)劃、十二五規(guī)劃等政策指導電力行業(yè)發(fā)展，影響電網(wǎng)建設趨勢。
地域特征 物資需求準確性 不同的地域特征約束物資選型及需求數(shù)量。
季度波動 物資需求數(shù)量 季節(jié)影響業(yè)務開展進度，進而影響物資需求數(shù)量。
倉儲
管理 平衡利庫 物資需求響應及時性 平衡利庫率越高，物資需求量越不容易堆積，需求響應越及時。
3 物資需求預測模型體系設計
3.1 研究思路
(1) 先進方法與實踐研究。研究國內(nèi)外通行的物資需求計劃管理先進方法及最佳實踐，為物資需求管理提供借鑒。
(2) 模型研究與分析。從統(tǒng)計學角度出發(fā)，研究線性回歸預測法、指數(shù)平滑預測法、季節(jié)性預測法、灰色預測法、馬爾可夫鏈預測法和博克斯 - 詹金斯預測法等方法，對比分析各種方法的特征和適用條件。
(3) 物資預測分類。從物資類別角度對物資預測進行分類。分析公司目前的物資品類，結(jié)合業(yè)務特點選取具有代表性的物資大類、中類物資作為分析對象。
(4) 預測選型分析。在物資分類基礎上，搜集目前具備的兩年半的歷史數(shù)據(jù)，對物資大類、中類進行選型分析。選擇和確定物資適用的預測模型。
(6) 模型構(gòu)建。針對每一種物資大類、中類預測模型的各種參數(shù)， 構(gòu)建具體的預測模型。提出每類模型基本假設、模型思路、建模步驟，構(gòu)建物資需求預測模型。
(7) 模型驗證及修正。針對物資類別抽取相應的歷史數(shù)據(jù)，對其匹配的物資需求預測模型進行驗證， 分析模型預測的偏差度、準確度， 提取季節(jié)因子調(diào)試并完善模型的各項參數(shù)， 提升預測模型準確率。
一、設計制造業(yè)領用庫存物資內(nèi)部控制制度應遵循的原則
1．合法性原則。設計制造業(yè)領用庫存物資內(nèi)部控制制度應以國家法規(guī)為依據(jù)，制度中的內(nèi)容必須符合國家政策法規(guī)和財經(jīng)制度要求。
2．厲行節(jié)約。降低物資消耗、提高企業(yè)效益是設計內(nèi)部控制制度的根本目的，領用庫存物資必須厲行節(jié)約、減少浪費。
3．計劃控制。計劃領取、計劃采購才能有效降低存儲成本，才能最大限度的避免缺貨。
4．崗位分離。設計庫存物資領用內(nèi)部控制制度，不相容崗位要分離，這是內(nèi)部控制的基本要求。
二、內(nèi)部控制設計的具體內(nèi)容
（一）物資領用計劃申報制度
該制度規(guī)定企業(yè)各部門領用物資必須事先編制領用計劃，并對計劃的編制、稽核、審批、執(zhí)行程序以及相關(guān)人員的職責權(quán)限作出規(guī)定，制度的主要內(nèi)容有：
1．規(guī)定企業(yè)內(nèi)各部門編制物資領用計劃的時間、依據(jù)，延遲申報計劃給予處罰的措施。企業(yè)物資領用部門通常根據(jù)生產(chǎn)計劃、檢修計劃、技措計劃、人員分配計劃、物資消耗狀況等編制物資領用計劃表。
2．規(guī)定計劃表的項目內(nèi)容、填寫要求、填寫人與審核人的責任。填寫人、審核人均應在計劃表上簽字。一般來說，物資耗用部門負責人負有審核計劃的責任。
3．明確物資領用計劃審批部門及審批人員的職責權(quán)力。計劃編制與審批是職責分明的兩個崗位，大中型企業(yè)應設立獨立的物資計劃管理部門，并設立計劃管理員崗位，其職責是控制物資消耗，編制物資發(fā)放與采購計劃，審核與批準企業(yè)內(nèi)各部門申報的物資領用計劃，將與業(yè)務無關(guān)、不合理的領料要求剔出。企業(yè)還應建立計劃審批權(quán)限制度，明確規(guī)定計劃管理員、物資計劃管理部門主管、企業(yè)經(jīng)理及副經(jīng)理的各自審批權(quán)限。但不管各自權(quán)限如何，均應遵循自下而上的審查程序，這樣，基層的監(jiān)督管理作用才有可能發(fā)揮。
4．制定物資消耗限額辦法，對超過消耗限額的編制計劃不予批準。
（二）物資領用制度
物資領用制度具體規(guī)定了物資實際領用的程序和手續(xù)，有關(guān)人員的權(quán)力和責任，其主要內(nèi)容有：
1．規(guī)定領用物資必需填寫領料單，并在經(jīng)批準的已申報計劃范圍內(nèi)領取，嚴格限制超計劃、越限額領取物資。
2．規(guī)定領料單的項目內(nèi)容、填寫要求。領料人應認真填寫領料單，不得涂改。
3．規(guī)定領料單審核責任。領料單由物資需用部門職工填寫，其他部門領導重點審核物資是否確實需要；物資計劃管理員應重點審核是否已申報計劃，將不符合計劃、無計劃又無正當理由的領料單退回；保管員主要審核手續(xù)是否齊全、項目填寫是否清晰、是否有涂改行為。
4．規(guī)定無計劃確屬急需物資的審批、管理辦法。應明確規(guī)定應有哪一級領導審批。
5．企業(yè)各部門領取物資后應妥善保管，防止丟失、損毀。應制定防火、防盜措施，物資保管責任要落實到人。
6．物資的使用制度。首先，應建立物資的使用操作制度，明確規(guī)定投放料的技術(shù)規(guī)范，工器具等低值易耗品的維護與保養(yǎng)辦法，明示一些物資如酸堿（易腐蝕它物）、易燃易爆物等使用的特殊要求。其次，建立對性能較復雜物資使用操作人員的培訓制度，使其充分了解物資的物理化學特性及使用辦法。
7．廢品及殘料回收制度。建立物資回收制度，對錯發(fā)或錯領物資、材料使用后的殘料或邊角料、多余未用材料、領取的不合格材料、報廢物品，應及時退庫，使用部門不得自行處理。
8．獎罰制度。對物資使用過程中盡職盡責使物資消耗下降，及修舊利廢降低成本者要給予獎勵；對物資使用過程中玩忽職守造成物資被盜、損壞及不按技術(shù)規(guī)范投放料造成材料浪費者給予處罰。獎罰嚴明是一項制度得到貫徹執(zhí)行的保證。
（三）價值記錄制度
該制度明確規(guī)定價值記錄程序。領料單是價值記錄的合法憑證，倉庫保管員依據(jù)領料單記物資明細賬，財務部門記分類賬，計劃員記明細臺賬，各部門核算員記本部門耗用物資臺賬。月底財務部門與成本員、保管員及各部門核算員對賬，保證賬賬相符，不符之處應查明原因。賬賬相符后，財務部門分配物資耗用成本。
關(guān)鍵詞：平衡利庫；庫存；電力企業(yè)
一、引言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，電力需求迅速增長，電力企業(yè)不斷加強自身發(fā)展。由于電能的特殊性，電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)運行必須保持連續(xù)，且供電安全和電能質(zhì)量具有廣泛的社會影響，為應對各種突況，電力物資供應必須保證電網(wǎng)生產(chǎn)運行需求，加上電力企業(yè)的不斷發(fā)展、電網(wǎng)的不斷擴張升級，帶來了庫存物資積壓日益嚴重的問題，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。庫存物資管理是物資供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學的庫存管理在物資供應全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。
二、開展盤活利庫的目標
盤活利庫工作應遵循積極穩(wěn)妥、有序推進的原則，按照“各單位自查、省公司復查”的方式開展，以達到如下目標：
1.全面清查公司倉儲物資的情況，開展倉儲物資再利用和報廢處置，解決部分歷史遺留問題，實現(xiàn)公司倉儲物資“一本賬”。
2.通過盤活利庫，全面摸清公司倉儲情況，真實反映倉儲管理中存在的問題，規(guī)范倉儲管理流程，推進倉儲信息化建設，從而達到有效降低庫存量水平，提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標。
三、開展盤活利庫的措施
1.確定工作原則。按照“誰形成的庫存，誰負責利庫”的原則，采取“先利庫、后采購”的方式，優(yōu)化采購計劃管理，有效降低庫存物資總量。
庫存物資與需求物資的型號、規(guī)格一致的，必須利庫。庫存物資與需求物資的型號、規(guī)格相近的，應采取“以大代小”、“型號替換”等方式，組織開展利庫工作。“以大代小”是指對于利庫的庫存物資，可以使用技術(shù)參數(shù)高于設計（批復）參數(shù)的庫存物資。“型號替換”是指對于利庫的庫存物資，可以選用滿足設計批復（技術(shù)）要求的其它型號庫存物資。
2.完善工作流程。（1）二級單位利庫。二級單位利庫應由項目部門提出物資需求計劃，并結(jié)合本單位庫存物資情況，在工程設計階段充分考慮利庫。物資部門根據(jù)庫存物資、物資需求計劃情況，匹配同型號可利庫物資，并根據(jù)物料小類，向項目主管部門提出利庫建議，之后由項目部門確認利庫建議內(nèi)庫存物資的可用性。最后由物資部門匯總形成本單位的物資采購計劃和盤活利庫計劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫物資調(diào)撥到項目。（2）公司利庫。公司組織物資需求計劃審查會，匯總各單位上報的物資采購計劃，各單位根據(jù)庫存物資情況，匹配同型號可利庫物資，并根據(jù)物料小類，向項目單位提出利庫建議，并由庫存物資保管單位核實具體的型號參數(shù)，確保庫存物資正確可用，經(jīng)公司項目主管部門審核，形成盤活利庫計劃。匯總確認后，形成公司的物資采購計劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫物資調(diào)撥到項目。
3.清查倉儲物資。庫存物資信息的真實可靠是公司實現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、資源優(yōu)化整合、加快資金周轉(zhuǎn)的重要依據(jù)。二級單位是倉儲物資盤點的主體，主要做法包括：
清查倉儲物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統(tǒng)內(nèi)庫存物資、ERP系統(tǒng)外庫存物資，如項目暫存、項目結(jié)余、生產(chǎn)運維、應急儲備等物資。
建立信息完備、庫存類型明確的倉儲物資統(tǒng)計臺賬。組織相關(guān)專業(yè)人員對非項目庫存物資進行技術(shù)鑒定，按再利用或待報廢物資進行分類堆放，區(qū)分合格與不合格物資，并做好倉儲物資標識。
4.擴大利庫范圍。盤活利庫初期，各單位庫存管理指標壓力小、利庫責任主體不夠明確、利庫方式僅限于本單位利庫，利庫力度相對較小。經(jīng)過兩年摸索，在擴大利庫范圍、促進庫存資源盤活利用思路的基礎上，公司對利庫流程進行了優(yōu)化，進一步明確責任主體，對批次計劃、協(xié)議庫存分別制訂了對應的業(yè)務流程，同時規(guī)范了審批手續(xù)，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過6個批次計劃、2批協(xié)議庫存的匹配與協(xié)調(diào)，共計完成跨單位利庫和應急物資調(diào)撥968筆，共計3281.82萬元，超過了之前兩年跨單位利庫總和。
5.優(yōu)化利庫機制。建立橫向協(xié)同、縱向貫通的上下聯(lián)動的盤活利庫工作機制，扎實做好清查盤點、利庫盤活、總結(jié)提升等各階段工作，是確保盤活利庫工作順利開展的有力保障。（1）日常工作機制。各級單位建立盤活利庫日常工作機制，及時跟蹤掌握工作進展情況，定期匯總分析盤活利庫中的問題，溝通信息，了解情況，解決問題。（2）工作協(xié)調(diào)機制。各單位加強專業(yè)間的橫向配合與本專業(yè)的縱向聯(lián)動。強化盤活利庫全過程管控，確保盤活利庫成效。（3）倉儲管理長效機制。通過盤活利庫，建立公司庫存物資ERP系統(tǒng)“一本賬”管理機制，實現(xiàn)賬賬相符、賬物一致；建立倉儲規(guī)范管理的長效工作機制，健全制度，防范各類風險。
6.創(chuàng)新利庫工具。如何在較短的時間內(nèi)完成計劃與庫存的準確匹配一直是困擾平衡利庫的難題，省物資公司通過對業(yè)務的深度分析，獨立開發(fā)了平衡利庫自動匹配工具。通過反復的改進調(diào)試，平衡利庫工具可將需求計劃（采購申請）與庫存情況進行自動匹配，快速得出利庫參考結(jié)果。工具會根據(jù)匹配結(jié)果自動區(qū)別“本單位利庫”、“跨單位利庫”、“全量利庫”和“部分利庫”，減少手工匹配的錯誤及遺漏，提高了利庫效率及質(zhì)量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應用。
四、總結(jié)和提升
1.激勵機制。建立有效、合理的獎懲激勵機制，是提高各單位利庫主動性的有效途徑。基于物資管理同業(yè)對標指標，對本單位利庫不到位的情況給予扣分，對跨單位利庫的情況給予加分。通過平衡利庫與指標的“賞罰”結(jié)合，極大的提高了各單位利庫的主動性。
2.保障措施。利庫物資的裝卸、運輸、修復等工作，由物資使用單位承擔，相關(guān)費用列入項目成本。不符合反措要求，或相關(guān)文件明文禁止使用的庫存物資應按照公司有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。部分利庫物資價格偏高，各單位應根據(jù)具體情況，在設計源頭開始考慮盤活利庫工作，公司項目主管部門在批復概算時充分考慮，并據(jù)實結(jié)算。經(jīng)技術(shù)鑒定完好可用的庫存物資，滿足實際需求（或者以大代小滿足實際需求），應優(yōu)先利庫，并按照庫存物資的技術(shù)標準進行驗收。項目物資退料時，項目管理部門必須同步制定利庫計劃，明確利庫的時間、項目。
3.監(jiān)督和提升。制定后續(xù)利庫方案和工作安排，避免“前清后亂”的現(xiàn)象發(fā)生；優(yōu)化物資采購計劃管理，梳理物資調(diào)撥流程，建立庫存物資管理長效機制。公司組織物料主數(shù)據(jù)的細化工作，將各個倉庫物資全部納入ERP系統(tǒng)進行管理，完全實現(xiàn)“賬、卡、物”一致。借助盤活利庫工作成果，結(jié)合“五大”體系建設要求，明確各層級倉庫的定位和管理模式，統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲網(wǎng)絡，建設科學的倉儲體系。
公司對各單位盤活利庫工作的開展情況進行全面總結(jié)，完善物資管理規(guī)章制度；及時跟蹤、總結(jié)各單位盤活利庫工作的開展情況，表彰先進單位，推廣經(jīng)驗交流，完善管理制度，規(guī)范倉儲管理；對各單位盤活利庫工作成效進行考評，并作為相關(guān)同業(yè)對標指標考核的重要依據(jù)。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：庫存設施 分類 庫存結(jié)構(gòu) 積壓 目標
庫存是庫存物資的簡稱，就是指處在儲存狀態(tài)的物資。現(xiàn)代社會每個企業(yè)都有各自的供貨圈，為了滿足其客戶的訂貨需求，企業(yè)就必須要有一定數(shù)量的庫存。但是庫存數(shù)量的多少卻不能隨意設置，需要實際計劃與需求預測相結(jié)合，如果庫存物資過剩，會長期占用資金，增加相關(guān)保管的費用，庫存物資會隨時間變化的物理性損耗，庫存物資隨市場變化自身價值的流失，這些都會產(chǎn)生庫存風險；反之庫存物資不足，供貨不及時，競爭力下降，合同交易機會減少，企業(yè)供應鏈斷裂，導致經(jīng)濟效益減少，嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。由此而知，合理的庫存管理，可續(xù)的儲備物資為企業(yè)的發(fā)展起重要作用。
庫存是否合理化需要通過對庫存結(jié)構(gòu)的分析，掌握庫存物資特性，了解客戶多方面需求，預測相關(guān)需求計劃用量，通過科學而巧妙的運作，增加庫存物資周轉(zhuǎn)次數(shù)，加快資金流動性，如何管理庫存主要包括以下幾方面：
1.完善庫存設施
物資儲備不是盲目簡單的擺放保管物資，要有相應的設施、設備、庫房等硬件要求，根據(jù)物資不同特性參數(shù)，儲存條件要求不同，有些物資儲備有溫度要求，有些物資需要室內(nèi)儲備，有些物資可以露天擺放簡單遮蓋，針對這些不同的需求，企業(yè)的庫存硬件設施要細化歸類，整體規(guī)劃。
2.細化庫存分類
企業(yè)庫存物資，種類繁多，物資價值不等，如果每類物資都重點關(guān)注的話，不分輕重程度，會造成人力物力的浪費，也會影響重要物資的儲備，嚴重影響生產(chǎn)需求。為此庫存管理應該根據(jù)物資的重要程度分類，通常采用ABC分類管理方法，將特別重要的物資為A類庫存，一般重要的為B類庫存，不重要的為C類庫存，庫存管理重點按類別重要程度執(zhí)行，在有限的時間內(nèi)，使資金、人力、物力得到有效的利用，發(fā)揮其各自的最大值。重點要求企業(yè)根據(jù)兩個主要指標進行分類：一是庫存貨物占總庫存資金的比例關(guān)系，二是庫存物資所占庫存總品種數(shù)目的比例關(guān)系。分類后，在企業(yè)的經(jīng)營策略中，制定對不同級別的庫存采取不同的管理方法和控制手段，重點物資庫存重點關(guān)注，合理規(guī)劃，優(yōu)化各類物資庫存。
3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
根據(jù)物資的保存期、在生產(chǎn)中的使用周期及頻率，存貨數(shù)量在合理的限度之內(nèi)，與市場變化相結(jié)合，儲存計劃與生產(chǎn)實際需求計劃及預測相結(jié)合，使貨物儲存時間較短，周轉(zhuǎn)速度較快，合理的儲存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)的需求，合理的儲存空間滿足不同環(huán)節(jié)與地點的需求。
4.降低庫存積壓
庫存積壓是重要問題，其長期占用資金，增加企業(yè)物管費用，通過分析必須及時有效的解決。首先需要分析積壓的原因，相關(guān)責任主體：1、需求計劃不準確，采購物資不能正常出庫產(chǎn)生積壓，責任主體為需用計劃提報與審批單位。2、設計變更、不準確、撤銷產(chǎn)生積壓，責任主體為設計部門。3、供應人員無計劃、超計劃采購，責任主體為物資供應部門。4、庫存物資年限較長，原有設備更新?lián)Q代，固有物資無使用方向。
針對積壓庫存的各種原因分析，通過對物資實物鑒定，制定相關(guān)的降庫措施：①報廢，物資儲存時間過長，外觀嚴重變質(zhì)，無法正常使用，采用折價報廢，及時將有效殘值的回收。②回購，物資儲存時間長，外觀完好，相關(guān)資料不齊，使用難度較大，與供應商協(xié)商，采用協(xié)議回購，盡快回攏資金。③利庫，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，原需用單位已不需用，根據(jù)該物資需求信息，采取企業(yè)內(nèi)部消耗，優(yōu)先利用積壓庫存為主，避免重復采購，降低采購成本。④調(diào)劑，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，本企業(yè)裝置已不需用，根據(jù)行業(yè)物資需求信息平臺，同行業(yè)不同企業(yè)間物資調(diào)劑，有效利用無動態(tài)庫存，增加采購資金回庫機會。
降低庫存是需要各部門相互配合，要求信息源廣、信息反饋及時，制定措施得當，實施措施的執(zhí)行力強，才能提高庫存物資的利用率，變廢為寶，實現(xiàn)降庫目標。
5.控制庫存目標
目標是企業(yè)發(fā)展的終極方向，是指引企業(yè)航行的燈塔。庫存目標就是庫存管理的方向，其主要分為：庫存成本最低目標，庫存保證程度最高目標，資金限定目標等等。對于庫存目標的控制是管理庫存的核心問題，如何控制庫存目標是關(guān)鍵，需要有效的控制方法，適合每個目標的策略，才能提高對目標的掌控度。庫存目標是在保障供應及滿足顧客要求的前提下，通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，盡可能降低庫存成本，提高物流系統(tǒng)的效率，以強化企業(yè)的競爭力。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，庫存管理合理化帶來的收效是不可忽視的，通過完善庫存設施，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存積壓，控制庫存目標，達到合理、科學的管理庫存，有效的利用庫存物資，給企業(yè)帶來多方面收益：一方面，有利于降低采購成本，避免物資重復采購，減少資金流失；二方面，有利于保障物資供應，通過有效的庫存物資調(diào)劑解決急需，保證生產(chǎn)供應需求，提高企業(yè)競爭力；三方面，有利于資金回收，對于確認為積壓物資，應迅速采取措施，縮短庫存資金占用，物資價值流失，及時回收資金；四方面，有利于提高勞動效率，通過科學管理，減少費用開支，人力支出，從而為企業(yè)節(jié)約相應的人力、物力、財力。在企業(yè)供應鏈中，庫存管理占相當重要的地位，合理的庫存管理成為企業(yè)發(fā)展的重要管理指標。
參考文獻：
[1]黃中鼎主編.《現(xiàn)代物流管理》復旦大學出版社,2005.3
[2]任新平主編.《區(qū)域物流布局》化學工業(yè)出版社,2011.3
燃氣公司是北京燃氣集團下屬分公司，主要負責燃氣管線、場站建設所需物資地供應工作。近年來，隨著集團業(yè)務量的不斷擴大，燃氣公司在庫存管理與控制方面存在的問題逐漸顯露。如何提高庫存管理水平，合理有效控制成本，在不影響工程建設發(fā)展的前提下，為集團帶來增值效益，是燃氣公司一直在探索思考的問題。
本文通過對目前庫存管理方式及燃氣物資特點的深入分析，提出可行性的改良方法，從而加強庫存管理、合理有效地進行庫存控制，最終實現(xiàn)對物資采購具有指導意義。
關(guān)鍵詞：庫存管理、ABC分析法、庫存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A 文章編號：
燃氣公司概況介紹
燃氣公司年耗資約8億元人民幣用于燃氣管線及場站的建設與改造工程上，其中甲方供應材料物資費用約2.3億元人民幣，占工程總造價的28.75%。燃氣公司常用主要物資為管材類、彎管三通等管件類及調(diào)壓器、球閥、絕緣接頭等設備類，為保證物資質(zhì)量及管線的安全性能，上述物資由集團統(tǒng)一采購，占材料總額的95%以上，稱為甲供材。另外一些小口徑的物資等輔材由施工單位到燃氣公司指定廠家自采。
針對集團年初采購、年中用的特點，加大了庫存管理的壓力，管材設備的到
貨周期，以及到貨后入庫、保管、出庫等問題是公司很難控制并合理管理的。因此出現(xiàn)物資庫存占用資金量較大等問題。
公司庫存成本主要集中庫存持有成本上，即物資采購與庫存物資成本。本文希望通過控制公司庫存物資占用成本，從而有效控制庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，為公司帶來更大的利益。
公司庫存管理現(xiàn)狀及問題分析
1.庫存主要物資的成本構(gòu)成
本文著重關(guān)注的庫存物資成本指直接發(fā)生在工程建設中物資采購、供應、庫存等主要成本因素。以燃氣公司2009年-2010年等兩年主要物資采購、供應、庫存等數(shù)據(jù)分列情況為例，分析庫存物資主要庫存成本構(gòu)成及庫存成本與采購成本之間呈現(xiàn)的關(guān)系。
表1 2009年至2010年分公司主要物資采購、供應及庫存數(shù)據(jù)
圖1 2009年-2010年庫存成本構(gòu)成
2.物資管理成本占用資金較大
（1）年初物資采購計劃與工程建設實際需求存在較大偏差
集團年初下達的年度任務，在年度中期會發(fā)生調(diào)整，調(diào)整范圍依據(jù)上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計劃調(diào)整與物資供應密切相關(guān)，意味著年初訂購的部分物資由于計劃調(diào)減在本年內(nèi)的工程建設用不上了，作為庫存物資管理。而另一方面，由于計劃調(diào)增的項目未在年度采購范圍內(nèi)，為了保證物資供應需緊急調(diào)用庫存或重新采購物資，由于時間有限，難度很大。
庫存成本與采購成本的關(guān)系：
圖2 2009年-2010年庫存與采購成本關(guān)系
由圖可見采購未與庫存形成一直的發(fā)展趨勢，以現(xiàn)有水平不能實現(xiàn)以庫存數(shù)量指引采購數(shù)量的目標。
出現(xiàn)這樣問題的原因很多，例如大型工程跨年度實施，為不影響工期提前采購大量物資，致使大量資金被不合理占用；部分進口設備采購周期較長，為縮短到貨周期，燃氣公司年初與中標供應商簽訂供貨合同，庫存物資增多。具體問題還需結(jié)合庫存管理問題等多方面因素加以分析。
（2）庫存物資如何分類管理使用
庫存物資種類很多，至少有上百種規(guī)格型號，都要求按類存放管理，但是本論文提出的分類管理指按照存放年限分類，一般分為1年以內(nèi)，2-3年，3-5年，5年以上四類。物資存放越久，再使用的機率越小。由于設計規(guī)范的改變，以前生產(chǎn)的材料不符合新的設計參數(shù)，不允許使用，或者存放過久的物資質(zhì)量沒有保障，高壓管線及廠站的建設不可以使用陳舊物資，避免安全隱患。
目前庫存物資主要分為兩部分，一類為近期招標采購的在用物資，而另一類則是歷年遺留物資。在用物資占庫存資金比例較大，平均每月庫存金額約2億元人民幣。以下為2009年各月庫存占用資金情況：
圖3 2009年各月庫存物資金額
供應鏈模式下的庫存管理
1.ABC分析法將庫存物資分類管理
ABC分析法是1879年由意大利數(shù)理經(jīng)濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托提出的，1951年，管理學家戴克將其應用于庫存管理，命名為ABC法。
對應到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：
A類物資所占品種少占用資金大；B類物資占用品種比A類物資多一些，占用的資金比A類物資少一點；C類物資所占品種多，占用的資金少。
2.結(jié)合供應鏈管理的庫存管理模式
（1）零庫存管理
零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。實現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運動的經(jīng)濟效益。
（2）VMI柔性庫存管理
“VMI”是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，以雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。
（3）聯(lián)合庫存管理
聯(lián)合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運做模式導致的需求放大現(xiàn)象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理和供應商管理用戶庫存不同，它強調(diào)雙方同時參與，共同制定庫存計劃，消除需求變異放大現(xiàn)象。庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
有效控制庫存成本
1.物資分類管理
（1）流動物資（即常用物資）
工程建設經(jīng)常使用、流動性較為頻繁的物資，在管理上應采用先進先出的原則，以避免陳舊物資滯壓的現(xiàn)象發(fā)生。
（2）積壓物資
對于存放時間滿5年或5年以上的物資，在使用前要進行嚴格的質(zhì)量檢測，球閥等設備要重新打壓，確保物資安全性能。物資通過安全檢測后，原則上要降級使用，高壓管材可用于中低壓管線的建設上，以確保工程安全。
（3）報廢物資
存放超過5年并無法再使用的物資，應及時申請報廢，以減少庫存占用率，達到降低庫存管理成本的目的。
2.結(jié)合供應鏈庫存管理模式降低庫存成本
傳統(tǒng)模式中，集團年初下達的年度任務在年度中期會發(fā)生調(diào)整，調(diào)整范圍依據(jù)上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計劃調(diào)整與物資供應密切相關(guān)，意味著年初訂購的部分物資由于計劃調(diào)減在本年內(nèi)的工程建設用不上了，作為庫存物資管理。而另一方面，由于計劃調(diào)增的項目未在年度采購范圍內(nèi)，為了保證物資供應需緊急調(diào)用庫存或重新采購物資，由于時間有限，難度很大。
我們將庫存物資運用ABC分析法，簡要的地分成三類：A類物資：管材類；B類物資：調(diào)壓計量等大型貴重設備類；C類物資：管件類。三類物資所占庫存資金比例見圖1。
由圖1可知，C類物資管件類占庫存資金比例較小，可以采用經(jīng)濟批量采購，節(jié)約成本。建議結(jié)合“柔性庫存”管理模式，由供貨商直接負責供應常規(guī)型號的彎管、三通等管件類設備。
B類物資：調(diào)壓計量等大型貴重設備類，占用庫存資金比例較大，應加強庫存數(shù)量控制減少資金占用，不宜采取批量采購，應根據(jù)具體工程需要制定加工計劃。一般采用“JIT零庫存”管理模式進行采購，但是由于B類物資到貨周期較長，為避免因采購不及時延誤工期等問題的發(fā)生，建議結(jié)合“柔性庫存”管理模式，年初下達采購計劃，過程中如計劃調(diào)整及時與供應商溝通，柔性庫存管理方式是最快捷、穩(wěn)定、合理的采購管理模式。
A類物資：管材類，是占用資金最多，管理最復雜的物資。管材種類較多，工程建設使用情況繁雜，不易控制合理的采購批量及周期。不宜采用零庫存管理模式，可根據(jù)實際需要建立多個“聯(lián)合庫存”管理模式，同時與多家供貨商建立穩(wěn)定采購關(guān)系，較為合理控制庫存數(shù)量的同時保證工程建設使用管材的需求。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院物資材料管理；采購；庫存；使用；核算
醫(yī)院物資材料包括低值易耗品、衛(wèi)生材料和其它材料等，是醫(yī)院醫(yī)療服務的物資條件，也是醫(yī)院重要的流動資產(chǎn)。醫(yī)院物資材料數(shù)量巨大、種類繁多、實用性強，經(jīng)常處于銷售、消耗及重置狀態(tài)，具有較強的流動性。加強對醫(yī)院物資材料的采購、庫存、發(fā)放、核算、報廢等諸環(huán)境的管理與監(jiān)督，是醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)發(fā)展的需要。
一、醫(yī)院物資材料采購管理
醫(yī)院物資材料采購可分為四種類型。常用采購：通過分析庫存及各職能科室月平均消耗量，每月自動匯總計算出常用物資材料的采購量，做到計劃到位，預約采購，避免盲目采購。定期采購：對于科室專業(yè)使用的材料采購，由科室按照預算定期提供采購清單，實行定期采購。臨時采購：對于臨時用物資材料，由科室提出計劃隨時執(zhí)行。應急采購：對于急用材料，通過應急綠色通道制度采購，確保醫(yī)院急需物資材料及時到位和使用。
1.制定物資材料采購預算。醫(yī)院物資材料采購應納入預算管理，要求各科室、各部門在年末根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結(jié)合本科室發(fā)展及業(yè)務需要，制定本科室的物資材料采購預算。各科室、各部門的采購預算要填報采購數(shù)量、市場參考單價、金額等，其預算報財務科匯總后，交院領導集體審批后由財務科統(tǒng)一辦理。將醫(yī)院物資材料采購納入預算管理，既便于財務部門統(tǒng)一安排資金，又可以避免盲目采購。
2.成立醫(yī)院物資材料招標采購小組。醫(yī)院的物資材料采購要實行招投標制度。醫(yī)院要成立由分管院長任組長、由紀委、財務科、物資供應科、審計科等職能科室負責人組成的物資材料招標采購小組，并在物資供應科設立辦公室。辦公室的職責：一是負責制定招標采購制度及管理辦法，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內(nèi)控體系，確保物資材料采購供應各項工作在制度約束下進行，對物資材料采購實行制度化和規(guī)范化管理。二是委派物資材料采購人員。醫(yī)院物資材料采購人員要具有良好的職業(yè)道德和廣博的專業(yè)知識，熟練掌握國家的政策和法規(guī)，嚴于律己，奉公守法。采購人員要深入庫房，與庫房管理人員共同制定采購計劃；要深入臨床，調(diào)查所購物資材料使用情況；要深入市場調(diào)查研究，給臨床醫(yī)務人員提供醫(yī)用新技術(shù)、新產(chǎn)品信息。三是負責采購計劃的編制。要制定嚴格的采購程序，保證所采購物資材料的及時性和可靠性。由各科室根據(jù)所需物資材料情況，提出采購申請，管理部門結(jié)合全院物資材料消耗情況制定采購計劃，辦公室組織招標采購。招標采購要堅持公開、公正、公平的原則，堅持貨比三家，價比三家，對供貨方的物品品種、質(zhì)量、信譽度、售后服務要進行評詁論證，確定出幾家物品齊全、質(zhì)量合格、信譽度高、售后服務周全的供貨方，讓他們參加招投標。通過招投標，確保醫(yī)院所采購的物資材料質(zhì)優(yōu)價廉，貨源充足，方便患者，滿足臨床服務需要。四是監(jiān)督所采購物資材料的手續(xù)、功能是否齊全，質(zhì)量有無保證，這樣既給醫(yī)院節(jié)約了開支，又減少了浪費，還可以從源頭上杜絕采購隨意性和不必要的浪費，防止拿回扣等腐敗行為的發(fā)生。五是做好采購物資材料的進貨驗收，保管發(fā)放。
二、醫(yī)院物資材料庫存管理
1.建立物資材料庫存規(guī)章制度。醫(yī)院要建立庫存物資材料編號管理制度，以便區(qū)分責任，實行專人專管；建立庫存物資材料對賬和交接制度，按季度、年終進行核對，對調(diào)離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監(jiān)交庫存物資材料，辦理交接手續(xù)；建立庫存物資材料報廢制度，明確報損審批權(quán)限及賠償責任，把好申報關(guān)、審核鑒定關(guān)和記賬關(guān)；建立物資材料登記入庫制度，對庫存物資材料統(tǒng)一使用入出庫三聯(lián)單，嚴把入庫關(guān)；建立庫存物資材料限額制度，當庫存物資材料達到一定限量時，一律不得再購，對滯銷物資材料及時清理使用，對積壓或閑置物資材料由醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)劑使用；建立日常庫存管理制度，對庫存物資材料購置、驗收入庫、保管領用、賬務處理等，要做到賬賬相符、賬物相符。
2.物資材料庫存的審批付款。所采購的物資材料驗收入庫，實行付款審批與執(zhí)行相分離的原則。財務科審核會計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬；預付賬款和定金的授權(quán)批準按支出控制的有關(guān)規(guī)定辦理；財務科債權(quán)債務會計負責對應付賬款和應付票據(jù)的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經(jīng)批準后由出納辦理結(jié)算與支付；對發(fā)生采購退貨的，及時收回貨款。
3.物資材料庫存計算機管理。醫(yī)院庫存物資材料實行計算機操作管理，可分為若干個模塊進行。（1）入庫管理模塊。物品入庫時，由物資材料會計進行入庫單的錄入，錄入入庫單的采購員、倉庫編碼、物品編碼、單價、數(shù)量、批號、產(chǎn)地、供應商及發(fā)票號。然后由倉庫保管員在系統(tǒng)中進行入庫確認。（2）退庫管理模塊。若科室中的物資材料退回庫存，應由所在科室負責人在退庫管理模塊中提出退庫申請，提交主管院長或總務科長審批后，由總務科倉庫保管員在系統(tǒng)中進行退庫核實操作。（3）售出管理模塊。當科室負責人由于意外損壞等原因，要從庫存中直接購買物資材料時，應在售出管理模塊中提出售出申請，提交總務科倉庫管理員審批。審批之后物品從庫存中減少，同時生成物資材料售出單。（4）庫存盤點模塊。庫存盤點時，由總務科倉庫保管員打出盤點前的庫存表，并對照庫存表清點實物，記錄數(shù)量有差異的物資材料盤贏或盤虧數(shù)，在庫存盤點系統(tǒng)中錄入計算機，由系統(tǒng)給出盤點結(jié)果，并自動替換庫存數(shù)量，輸出盤贏入庫單或者盤虧出庫單。（5）庫存計算機管理網(wǎng)絡化。將庫存物資材料計算機管理系統(tǒng)與院內(nèi)局域網(wǎng)連接，并實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一管理。由于從物資材料的采購渠道到供應全過程實行網(wǎng)絡管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，不但為管理者提供科學有效的物資材料分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解脫出來。實行計算機管理，能增強工作效率，實現(xiàn)物資材料的庫存、審批、領用等環(huán)節(jié)的我調(diào)控和約束。
三、醫(yī)院物資材料使用管理
醫(yī)院對各科室、各部門的物資材料實行按月計劃供應。倉庫管理人員按科室主任或護士長簽名的物資材料領用清單發(fā)貨。屬于計劃外急用的物資材料由科室主任、護士長開具相應領料單按規(guī)定領取。物資材料領用列入科室成本支出，倉庫會計按各科室領料單，將物資材料的價格、數(shù)量、金額等編制財務報表。倉庫管理人員及倉庫會計要做好財產(chǎn)領用登記臺帳，每年對各科室、各部門使用單位進行一次財產(chǎn)清點核對。要通過網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)醫(yī)療科室醫(yī)療耗材的使用數(shù)量，實行醫(yī)院內(nèi)部管理，核定使用標準，限制醫(yī)療科室濫用及超標準使用物資材料的行為。各科室、各部門對物資材料的使用要本著適用和節(jié)約的原則，避免造成浪費。
四、醫(yī)院物資材料會計核算
醫(yī)院對物資材料一律實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一核算的辦法，加強成本管理，提高醫(yī)院物資材料及資金使用效益。（1）建立物資材料管理會計網(wǎng)絡。醫(yī)院對物資材料的采購、庫
存、領用諸環(huán)節(jié)，都應該委派會計，實行登記核算，做到賬實相符，準確無誤，并對財務科負責。（2）采用復式記賬法核算物資材料。醫(yī)院可以采用復式記賬法核算物資材料，建立相應的總賬、材料明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬，按醫(yī)院會計制度設置總賬科目和明細科目。醫(yī)院對物資材料進行全面盤點、清理核對后，物資材料會計建賬記入有關(guān)賬戶，并與醫(yī)院財務相關(guān)數(shù)據(jù)一致。物資材料管理會計憑入庫單、出庫單記賬聯(lián)、支票發(fā)票復印件、有關(guān)合同、單據(jù)編制會計憑證，記入有關(guān)總賬、明細賬，并將入庫單、出庫單報賬聯(lián)、支票存根、發(fā)票原件等有關(guān)手續(xù)報醫(yī)院財務部門做賬。月末物資材料管理會計自求平衡，總賬、明細賬核對，物資管理會計每月與醫(yī)院財務核對有關(guān)賬目，物資管理會計每月結(jié)賬，裝訂有關(guān)憑證。（3）實行定額消耗，嚴格控制成本。財務科要根據(jù)醫(yī)院自身情況和技術(shù)水平，充分考慮各種因素，制定先進可行的物資材料成本消耗定額，按照定額開支成本和費用，并將實際成本和定額成本進行比較，用以衡量經(jīng)營活動的成績和效果，據(jù)此研究降低成本的具體措施。通過定額消耗和控制成本，有利于提高工作效率，使醫(yī)院衛(wèi)生資源得到合理配置。
五、醫(yī)院物資材料的報廢管理
醫(yī)院的物資材料使用后的報廢和轉(zhuǎn)讓經(jīng)維修部門和有關(guān)人員鑒定后，出具證明方可申請報廢。大型設備儀器由使用科室會同財務部門寫出報廢理由的書面報告，由設備科組織鑒定作出評價，經(jīng)財務科、院長簽字后報上級部門批準，方可辦理報廢手續(xù)。
六、醫(yī)院物資材料的監(jiān)督
1.對物資材料采購環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督。主要是對采購計劃、價格、合同、執(zhí)行等方面的審計。物質(zhì)采購內(nèi)部審計常用的審計方法有詳查法、抽查法、復核法、分析法、復算法、盤點法、鑒證法抽樣法、觀察法、詢查法、源頭審計法、全面審計法、簡單審計法和重點審計法、終點審計法等方法。一是采購計劃審計，是對醫(yī)院采購計劃中所列規(guī)格、單價、數(shù)量、采購方式和供貨商情況等的真實性、合理性和有效性等進行的審計。二是采購報價審計，主要審計其內(nèi)容的完整性、價格標準確定的合理性和申報程序的規(guī)范性等內(nèi)容。三是采購合同審計，主要審核合同簽定的合規(guī)、合法性、合同條款的完備性及合同內(nèi)容是否得到全面、嚴格的履行，是否專門機構(gòu)對合同進行歸檔和保管。四是物資采購計劃實施審計，是對采購物資驗收、入庫、計量、價格、和貨款支付等業(yè)務執(zhí)行的適當性、合法性和有效性等所進行的審計。
醫(yī)院對物資材料采購人員要實行有限授權(quán)，防止業(yè)務員權(quán)力過大，越權(quán)行事。對采購人員要實行部門負責人輪崗制度，防止采購人員與供應商相互勾結(jié)，從中謀利。
2.對物資材料庫存的監(jiān)督。定期檢查庫存物資材料收、
發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況，定期檢查庫存物資材料會計核算制度的執(zhí)行情況，定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況；檢查庫存物資材料安全存放及出入庫情況。對物資材料庫存的監(jiān)督，可采取各科室、各部門自我監(jiān)督與相關(guān)部門監(jiān)督相結(jié)合的方式進行。
3.對物資材料使用的監(jiān)督。主要是通過各科室、各部門對物資材料的自我監(jiān)督檢查，防止對物資材料濫領濫用，造成不必要的損失和浪費。材料供應科要對各科室、各部門物資材料領用發(fā)揮監(jiān)管作用，確保醫(yī)院物資材料使用得當，發(fā)揮效益。
參 考 文 獻
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[關(guān)鍵詞]倉儲精益化管理；庫存規(guī)模管控；平衡利庫
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067
1電力物資平衡利庫概述
11電力物資平衡利庫的定義
平衡利庫是指在物資需求階段，預先考慮已有倉庫物資庫存量后，再形成采購申請的過程。由于電網(wǎng)業(yè)務覆蓋范圍廣，形成多級電力網(wǎng)絡服務體系，電力物資存儲倉庫布局呈現(xiàn)相對分散的特點。因此，電網(wǎng)物資的平衡利庫范圍也進一步擴大，不再局限于區(qū)域性倉庫，跨區(qū)域、跨層級的平衡利庫成為大勢所趨。
12平衡利庫對電力公司的意義
一是有利于降低倉儲成本。推進電力物資平衡利庫，加快庫存物資周轉(zhuǎn)率，可避免倉庫物資大量積壓，減輕電力公司倉庫存儲壓力，進而降低部分倉儲成本；同時，兼顧庫存物資變現(xiàn)能力差的特性，減少倉庫長期滯留物資的價值損耗成本。
二是有利于提高庫存物資利用率。推進電力物資平衡利庫，在全市、全省甚至全國范圍內(nèi)，實現(xiàn)各級電力公司倉庫結(jié)余、廢舊等積壓物資合理利用，盤活庫存資源，優(yōu)化電力資源配置，避免物資重復采購，造成資源浪費。
三是有利于降低物資積壓風險。推進電力物資平衡利庫，加快積壓物資的消減速度，合理控制庫存規(guī)模，在一定程度上可降低物資由于長期積壓倉庫發(fā)生的貨損率，進而減少電力公司庫存物資損耗和報廢風險。
2庫存規(guī)模長效管控機制研究
21庫存規(guī)模長效管控機制目標
建立庫存規(guī)模長效管控機制，強化需求源頭平衡利庫，充分發(fā)揮現(xiàn)有庫存物資效能，嚴控積壓物資，實現(xiàn)“物盡其用，資源統(tǒng)籌”，推進庫存“零積壓”，最終實現(xiàn)電網(wǎng)倉儲物資精益化管理水平全面提升的目標。
22庫存規(guī)模長效管控機制內(nèi)容
221加強源頭治理，提高采購計劃準確性
一是加強項目前期管理。按照國網(wǎng)公司“提出一批，設計一批、審核一批、儲備一批、建設一批”的原則，適度提前開展設計采購，確保所有儲備項目設計完成后方可進入儲備項目庫；強化增補項目下達與項目實施的協(xié)同；加大項目前期工作力度，規(guī)范建設路徑規(guī)劃許可等審批手續(xù)，并結(jié)合設備成套化采購措施，從源頭上降低項目物資偏差；充分考慮物資采購批次、采購周期和供應商合理生產(chǎn)周期，適度提前開展初步設計和評審工作，避免出現(xiàn)需求遲報、漏報情況。
二是提升物資標準化水平。優(yōu)化精簡設備物料編碼，提升物資通用性和互換性；建立健全采購技術(shù)規(guī)范動態(tài)修編工作機制，及時在技術(shù)規(guī)范書中明確運輸?shù)茸钚乱螅唤⒔∪O計單位績效考評機制，強化物資標準化成果在設計過程的應用，督促設計單位嚴格按照精簡后物料開展設備材料清冊編制，嚴格按照采購標準要求開展技術(shù)規(guī)范書編制。
三是加強采購計劃審核。項目單位依據(jù)投資規(guī)模，從儲備項目庫中按照排序選擇項目，采用項目物資累加的方式確定采購規(guī)模，優(yōu)化協(xié)議庫存需求預測管理；物資部門會同本單位項目管理部門以各類物資歷史用量為審核依據(jù)，根據(jù)公司典型設計，強化協(xié)議庫存預測計劃的審核。
222強化過程管控，降低物資積壓風險
一是嚴控主網(wǎng)項目結(jié)余物資。各單位提高可研、初設審查質(zhì)量，減少項目實施過程設計變更；加強項目建設與物資生產(chǎn)協(xié)同聯(lián)動，及時開展供應計劃和合同調(diào)整工作，切實減少項目結(jié)余物資；強化現(xiàn)場物資到貨驗收管理，嚴格按實際到貨數(shù)量辦理驗收、入庫、領料手續(xù)。
二是完善配農(nóng)網(wǎng)物資雙重管控機制。各單位協(xié)議庫存執(zhí)行計劃采取“項目資金量與物資預測量”雙重管控，即對各單位的執(zhí)行量與預測量和月度擬完成投資金額進行比對，按照單位、標段、金額等多維度信息進行核查，避免出現(xiàn)盲目上報需求造成庫存積壓的情況；針對因預測不準確導致執(zhí)行計劃有調(diào)增需求的情況，經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商后，從其他單位預測份額中進行調(diào)劑。
三是建立積壓庫存與供應計劃聯(lián)動機制。針對可利庫庫存中的主網(wǎng)結(jié)余物資，物資部門將其納入對應利庫項目的物資供應計劃中，并按項目時序及時組織項目單位辦理結(jié)余物資領料出庫手續(xù)；針對可利庫庫存中未及時完成消減的配農(nóng)網(wǎng)物資，按照“積壓未消完、新增延到貨”原則，適度調(diào)節(jié)部分物資即將到貨的供應計劃，降低配農(nóng)網(wǎng)物資新增積壓風險。
223加強平衡利庫，提高庫存資源利用率
一是建立可利庫物資信息庫。對易形成庫存積壓的主網(wǎng)結(jié)余物資以及到貨后長期不用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資，建立統(tǒng)一的可利庫資源庫，確保可利庫庫存物資即時可用、即時可調(diào)；對到貨后兩個月未領用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資，由ERP系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入可利庫資源庫，嚴禁隨意轉(zhuǎn)出；對配農(nóng)網(wǎng)的10千伏電纜，須在可利庫庫存臺賬中注明分盤信息。
二是完善主網(wǎng)項目結(jié)余物資處置機制。各單位建立主網(wǎng)項目收尾工會制度，對接供應商及時全面梳理結(jié)余物資；建立可研階段結(jié)余物資平衡利庫機制，定期召集結(jié)余物資平衡利庫會議，制定結(jié)余物資利庫消減方案；完善初設階段結(jié)余物資平衡利庫機制，在項目初設階段相應開展結(jié)余物資利庫消減方案評估；加強物資采購計劃審核環(huán)節(jié)平衡利庫扎口管理，各級物資部門依據(jù)本單位最新利庫臺賬，組織項目單位開展主網(wǎng)物資需求計劃的平衡利庫工作；建立主網(wǎng)結(jié)余物資利庫跟蹤機制，及時對已明確利庫項目的主網(wǎng)結(jié)余物資辦理領料申請和出焓中，并做好利庫臺賬物資的出庫統(tǒng)計。
三是加強配農(nóng)網(wǎng)物資平衡利庫執(zhí)行力度。各級物資部門計劃專職在收集、匯總、審核執(zhí)行計劃期間，必須嚴格按要求開展本單位執(zhí)行計劃的平衡利庫工作；對跨市縣調(diào)撥利庫的，由調(diào)出單位負責物資的裝卸和運輸，調(diào)入單位合理安排倉庫庫容，做好接收準備。
23庫存規(guī)模長效管控機制實施保障
231管控月報定期報送
各地市公司、省物資公司，需在規(guī)定時間內(nèi)，完成本單位倉儲物資精益化管理提升月報，內(nèi)容包括主網(wǎng)結(jié)余物資和配農(nóng)網(wǎng)可利庫物資的庫存情況（新增和存量）、平衡利庫情況、供應計劃調(diào)整等情況，及時報送公司物資部。
232建立考核通報機制
物資部對各單位提報的月報數(shù)據(jù)進行匯總分析與跟蹤比對，將月報數(shù)據(jù)的準確性納入公司相關(guān)考核；對各單位平衡利庫實施情況定期進行通報和考核；對各單位消減其他單位可利庫庫存，在績效考核與同業(yè)對指標體系設計中形成加分項。
3結(jié)論
平衡利庫是電網(wǎng)庫存管理的重點和難點，成為各電力公司重點監(jiān)測的日常性工作。本文以平衡利庫為抓手，探索建立庫存規(guī)模長效管控機制，完善項目計劃管理、項目物資消耗管理、平衡利庫管理等相關(guān)機制，對電力公司開展庫存規(guī)模管控工作、降低物資積壓風險、提高庫存資源利用率具有一定借鑒意義。
參考文獻：
[1]方泉，康永，董子玉基于ERP的電力物資平衡利庫系統(tǒng)[J].計算機系統(tǒng)應用，2014（7）：70-73
關(guān)鍵詞：倉儲管理；配送管理；現(xiàn)代物流設備
本文就某電力公司倉儲配送系統(tǒng)的實際業(yè)務和管理情況進行分析，找出倉儲配送體系在業(yè)務上和信息化建設的不足，并結(jié)合國家電網(wǎng)公司“五大”體系建設要求，從構(gòu)建科學合理的倉儲配送網(wǎng)絡、倉儲業(yè)務精細化管理、配送業(yè)務精細化管理幾個方面，為省級電力公司在新形勢下構(gòu)建現(xiàn)代倉儲配送體系建設做了有益的嘗試，為之后電網(wǎng)的發(fā)展以及其他公司倉儲配送體系建設提供了可借鑒的經(jīng)驗。
一、電力公司物資倉儲配送工作現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)的行業(yè)特性決定了電網(wǎng)企業(yè)物資種類繁多，且具有不同程度危險性和復雜性。按照采購的物資用途，可將其劃分為兩大類：項目物資和應急物資。項目物資重點包括：基建類和生產(chǎn)運行類物資、營銷計量類物資、辦公用品等，目前遼寧電力公司對其配送方式主要采用由供應商直接配送到使用現(xiàn)場或終端庫。因此，項目物資的合理配送，主要是項目單位在申報物資采購申請時，合理選擇交貨方式和交貨時問，確保項目物資按時、準確送達。應急物資要求自然災害發(fā)生時，能夠?qū)⒕葹奈镔Y方便、迅速、安全的送達救災現(xiàn)場，使搶險人員方便使用應急物資，及時有效開展搶險救災工作。由于應急物資使用時間、地點、物資類別、數(shù)量等的不確定性，要求應急物資儲備庫必須進行合理的規(guī)劃，對應急物資的儲存、保養(yǎng)、分揀、配送等要事先做好方案，以應不時之需。其庫存物資是按照《國家電網(wǎng)公司應急物資綜合儲備分配方案》進行儲備，包括：電網(wǎng)搶修設備、電網(wǎng)搶修材料、應急搶修工器具、應急救災物資、應急移動發(fā)電車等。
二、電力物資倉儲利庫效率過程中存在問題
對于物資需求部門來說，能夠影響其庫存物資使用積極性的因素是多方面的，從整體上來看，主要是時間、質(zhì)量以及成本三項內(nèi)容。如果這三項內(nèi)容可以很好地達到需求部門的要求，那么勢必會極大地提升它們利用庫存物資的積極性，最終提升庫存物資的使用效率。從當前形勢來看，在完成清倉利庫以及庫存“一本賬”等工作內(nèi)容之后，便已經(jīng)處理了庫存物資賬實不符以及存放地點散亂的難題，然而物資儲備的定額管理工作才剛剛開始。下一環(huán)節(jié)進行利庫工作，則應該建立起一整套的標準，這也是提高庫存物資利用效率的重點。怎樣制定出一整套切實可行的庫存管理策略，找出庫存結(jié)構(gòu)、庫存水平和提升供應效率的平衡點，成為了當前衡量倉儲精細化管理水平的關(guān)鍵因素所在。利用一定規(guī)模物資儲備，進一步明確庫存物資的分類標準，確定出應該使用定額管理的物資類別和定額儲備方法，進而制定出庫存控制的方法，諸如庫存控制模型、庫存管理方式和方法、補貨方法與補貨數(shù)量等等，最終勢必會提高庫存利庫的效果和水平。對于倉庫物資管理來說，物資質(zhì)量通常直接影響著需求部門使用之后的評價，所以工作人員一定要確保所有倉庫物資能用、可用、好用。怎樣從持續(xù)輪換、日常保養(yǎng)、質(zhì)量抽檢與監(jiān)督以及報廢處置等多個方面開始進行管理，以確保庫存物資能夠?qū)崿F(xiàn)真正的維護，產(chǎn)品質(zhì)量可以完全滿足于安裝和使用需要；確保超期儲備物資實現(xiàn)及時的輪換；確保物資可以及時處置等，這些都是衡量物資實用性的關(guān)鍵因素。
三、電力倉儲配送體系建設規(guī)劃思路
（一）構(gòu)建信息集中物理分散的虛擬一級倉
根據(jù)電網(wǎng)公司的要求，沈陽供電局僅能保留一個一級倉，這種情形與沈陽市主要城市中心和周邊城市中心的發(fā)展趨勢不甚匹配。從理論上講，在信息層面進行集中但在物理層面分離，已經(jīng)成為物流與供應鏈管理領域的創(chuàng)新發(fā)展思路之一。為此，沈陽供電局可以考慮在高速路網(wǎng)發(fā)達的地區(qū)規(guī)劃一個現(xiàn)代化的、代表沈陽供電局物流管理水平的一級倉庫，在老城區(qū)組成的傳統(tǒng)城市中心和新城市中心各設置一個或幾個虛擬一級倉，作為實際一級倉的補充并同時滿足兩個交通和人流最為擁擠的主要城市中心電力物資應急倉儲和配送的需求。同時，在一級倉庫中構(gòu)建一體化的物流信息中心或平臺，實現(xiàn)一個實體一級倉和幾個虛擬一級倉的信息集中。
（二）優(yōu)化急救包的布局需要
急救包的建設工作大多處于開展狀態(tài)中.采取的是自下向上申請，電網(wǎng)集中審批的模式。從“北方電網(wǎng)公司一級倉（區(qū)域）布點規(guī)劃”中。筆者感覺到現(xiàn)有的急救包布局缺乏必要的規(guī)劃和指導。有“滿山放羊”的發(fā)展趨勢。從前述沈陽市的城市和交通發(fā)展規(guī)劃的應急物資配送分析可以看出，急救包應該相對集中地分布在核心城區(qū)或鎮(zhèn)區(qū)所在的區(qū)域。人口和產(chǎn)業(yè)不是很集中的地區(qū).急救包的布局密度要相對低一些。因此，沈陽供電局有必要對轄區(qū)內(nèi)急救包的系統(tǒng)規(guī)劃做專題研究。
（三）重核急救物資的定額需要
急救包是一個新生事物，打破了傳統(tǒng)的從一級倉、二級倉直送應急現(xiàn)場的配送模式，其設置必然導致急救物資的分類管理以及定額的重新確定。有必要根據(jù)事故的等級和發(fā)生頻率，用統(tǒng)計分析的方法和現(xiàn)代化的庫存管理理論.在滿足響應服務水平的前提下，合理確定并規(guī)劃應急物資的定額和庫存分布。否則。必然導致應急物資庫存水平的大幅攀升，不利于物資的周轉(zhuǎn)和效用的發(fā)揮。與一級倉和急救包的建設相對應，應急物資的配送模式也需要做根本性調(diào)整。常規(guī)事故的應急物資可以從急救包就近調(diào)撥；而非常規(guī)類事故的物資通常需要存放在一級倉，仍然需要從一級倉向事故現(xiàn)場緊急配送；此外，還需要安排一級倉到各基層單位和急救包的日常配送。
四、結(jié)束語
文章對新形式下現(xiàn)代電力倉儲配送體系建設提出了建設思路與探索方法，主要包括倉儲配送網(wǎng)絡規(guī)劃、倉儲精細化管理、配送精細化管理和現(xiàn)代物流設備應用幾個方面，為提高倉儲配送體系建設提供了一些借鑒。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：倉庫管理；生產(chǎn)經(jīng)營；管理；綜合盤點
中圖分類號：F270.7文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）36-0232-01
物資清倉盤點是對庫存物資進行有組織、有計劃、有步驟地全面盤點，或者有針對性地對庫存物資的某些方面進行盤點。因此，盤點是倉庫儲存管理必不可少的環(huán)節(jié)，是物資供應管理工作的耳目，是保證物資供應管理任務完成的重要條件，是保持物資使用價值的重要手段，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容。
一般地說，企業(yè)物資主管部門在間隔一段時間以后（一個月或一個季度年度），就要對各廠庫存物資進行一次全面徹底地清倉盤點。通常，我們采用永續(xù)盤點、定期盤點方法來進行倉庫盤點工作。永續(xù)盤點是指逐日按照貨架順序或貨場區(qū)號順序，自始至終地以一定的速度和數(shù)量不間斷地、永動性地進行盤點。其優(yōu)點是化整為零、掌握庫存，適用于新員工技術(shù)培訓。其缺點是時間長、數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低、盤點與收發(fā)業(yè)務容易互相干擾，且易發(fā)生物資規(guī)格型號互相串戶現(xiàn)象；而定期盤點一般要集中三至五天時間停業(yè)進行清倉盤點，信息數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)就可以收集整理完畢服務于物資經(jīng)濟核算、分析，但影響倉庫正常的收、發(fā)業(yè)務活動，不利于保障車間生產(chǎn)、項目建設所需物資的不間斷供應（材料供應必須做到每天24小時發(fā)料配送）。因此，這兩種方法盡管各有其自身的優(yōu)越性，但都有不足的方面。
長期以來，我們根據(jù)倉庫盤點活動的特性及優(yōu)缺點，從實踐中總結(jié)出一種新的動態(tài)盤點方法，即：綜合動態(tài)盤點法。這一方法不僅保持了永續(xù)盤點和定期盤點的優(yōu)點，而且可使庫存物資的清倉盤點工作快速、準確、省時。具體做法是：
1.凡是動態(tài)物資，在每次收、發(fā)業(yè)務活動后，及時核對其賬、卡、物、金的相對性，并注意觀察庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量狀況。
2.在收、發(fā)作業(yè)過程中，要注意觀察長期未動用的庫存物資及其數(shù)量狀態(tài)和質(zhì)量變化情況（這類物資通常劃為積壓物資范圍），做好記錄，備查。
3.除了某方面特殊需要的清倉查庫活動外，在每次規(guī)定的盤點時間內(nèi)，對庫內(nèi)經(jīng)常發(fā)生動態(tài)的物資，可以抽查容易銹蝕、霉變，潮解、熔化、揮發(fā)、龜裂等易變質(zhì)、易損耗的項目；對長期未動用、數(shù)量無變化的物資，可以抽查容易發(fā)生變質(zhì)，自然損耗或過期失效等項目。檢查時要注意觀察物資的質(zhì)量狀況，必要時報請專業(yè)技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)部門代為檢驗、試驗，以確定物資的質(zhì)量。
至此，清倉盤點現(xiàn)場工作完成，繼而填制盤點表，并處理盤點時發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題，盤點工作即告結(jié)束。
擁有一定庫存對于各個企業(yè)來說是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益，如果企業(yè)物資庫存控制不當那么必然會對企業(yè)的經(jīng)營、收益造成影響，庫存物資過少會造成物資周轉(zhuǎn)方面的問題，企業(yè)在物資上無法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，庫存物資過多會造成物資積壓，如果無法及時的解決會浪費企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。物資庫存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應該重視這一點，解決物資庫存控制的相關(guān)問題，優(yōu)化企業(yè)物資庫存控制方式。
一、企業(yè)物資庫存控制存在的問題
（一）物資決策人員能力不足
企業(yè)物資庫存是各個企業(yè)的流動資產(chǎn)，對企業(yè)的正常運行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應該保持一定量的物資庫存，物資庫存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國眾多企業(yè)中，領導層為了在市場競爭中取得優(yōu)勢，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒有與其工作相匹配的能力，不了解當前的市場情況，在物資庫存控制上無法對企業(yè)領導層提出合理建議，一昧聽從領導的指令，造成企業(yè)物資無法得到及時的應用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時作出反應，對企業(yè)物資庫存進行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場的需求來儲存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，降低了企業(yè)的正常收益。
（二）物資庫存管理混亂
物資庫存管理是物資庫存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應該重視物資庫存管理對企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對待物資庫存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無疑會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。每一項物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫存時如果不注意物資的保質(zhì)期就無法對物資進行及時的運用，造成資源浪費，很多利用率較低的物資會因為企業(yè)管理層的決策而大量購買。企業(yè)在物資庫存管理上存在問題，沒有對庫存物資進行正確的分類，導致各類物資堆放混雜，企業(yè)無法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對物資庫存也就無法進行合理的應用，影響企業(yè)正常經(jīng)營運作。
（三）物資采購與物資庫存缺乏聯(lián)系
物資采購是物資庫存的基礎，不同的企業(yè)對物資有著不同的需求，因此需要采購不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問題無法及時向物資采購人員進行反饋，物資采購人無法及時知曉企業(yè)對物資的需求，他們同樣與物資庫存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫存的情況，只知道按照常規(guī)對各類物資進行采購，在大多數(shù)情況下，物資采購人員購買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒有進行購買，在造成企業(yè)資金浪費的同時對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。
二、企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式
（一）培養(yǎng)物資決策人員
企業(yè)需要對負責物資決策人員進行培訓，讓他們了解自身工作對于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負的責任，提升物資決策人?T的能力，讓他們能夠為企業(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時要求物資決策人員深入了解市場，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購計劃，允許物資決策人員參與采購物資方面的會議，物資決策人員在會議上要指出企業(yè)物資采購計劃存在的不足之處，根據(jù)消費者的需求以及市場的實際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應該及時作出反應，調(diào)整企業(yè)物資庫存，控制企業(yè)內(nèi)部儲存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營。
（二）合理管理物資庫存
應該針對物資庫存控制管理制定相關(guān)管理條例，建設管理機制。企業(yè)領導應該注重與物資管理部門的溝通，及時了解企業(yè)物資庫存的具體情況，建立物資庫存管理機制，由他們對物資庫存控制進行管理，在管理的同時要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時進行處理，同時對物資進行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運行。企業(yè)需要制定管理條例，將物資庫存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對違反規(guī)定的管理人員進行嚴肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫存控制問題的出現(xiàn)。
