時間：2023-06-01 09:46:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司人事檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
供電企業的人事檔案管理工作中存在較多的問題，具體分析來看，主要是有四個方面的問題。首先，是人事檔案管理制度方面的問題，供電企業的人事檔案管理制度不夠完善。這是由于企業本身存在人事檔案管理意識淡薄的情況，企業的精力和資金投資過多地投放在生產經營上，長此以往，導致了供電企業人事檔案管理制度的不健全、供電企業的人事檔案管理不規范的問題。其次，是內容不完整、準確性不足的問題。供電企業的人事檔案尤其是員工工資、職稱、履歷等的變動情況等材料的完整性不足，使得企業的人事檔案未能很好反映當前情況，且有時也可能會給員工帶來不可彌補的損失；目前現代企業人力資源管理推廣使用的EPR系統和人力資源管控系統在人事檔案管理方面起著越來越重要的作用，但在這其中也發現存在著部分職工人員的電子信息與紙質檔案材料之間不相符的情況，這也為人事檔案管理工作帶來了問題。第三，是人事檔案保管不嚴格的問題。一些企業的人事檔案管理既缺乏專用的設備，又沒有較好的保管條件，這極易造成人事檔案的遺失，當需要用人事檔案辦理相關手續時，就會造成麻煩。最后，是人事檔案管理信息化建設滯后的問題。雖然信息化隨著網絡信息技術的迅速發展成為了提高企業檔案管理工作的有效途徑，但還有很多供電企業的人事檔案管理存在信息化管理工具、技術手段落后等問題，導致企業的人事檔案管理不能很好地適應現代化的發展。
二、供電企業人事檔案動態管理的完善措施
人事檔案管理工作是企業人事工作中的重要組成部分，企業的人事檔案管理不僅具有重大的社會價值，而且人事檔案管理也能在企業制定決策時提供有力參考并促進人力資源的合理配置，其對企業的發展日趨起著關鍵的作用。供電企業的人事檔案管理工作的存在和發展是企業內在、本質的需要，對企業的生存和發展有著重要的影響。因此，針對供電企業的人事檔案管理，應突破傳統的人事檔案管理模式，選擇先進的、科學的新路徑，實現人事檔案的動態管理。對此，可以從以下幾方面入手。
1.完善、創新人事檔案管理制度
在供電企業的人事檔案管理工作中，要有效地改革不適應于新形勢發展的規章制度，消除傳統管理方式的弊端，及時建立更為先進的、科學合理的人事檔案管理制度，使企業的人事檔案管理更具規范化、合理性和有效性。完善人事檔案管理制度，供電企業需要依據人事檔案規范化管理的需要、結合人事檔案管理的工作實踐，制定并完善企業人事檔案管理各項檔案的管理規章制度，并要根據員工檔案的內容、檔案標準等對企業職工的人事檔案資料進行規范的分類整理以及更新工作，并提高紙質檔案與電子檔案管理的同步性，最終實現人事檔案管理的標準化、規范化和完整化。
企業也可以建立起專業化的人事檔案管理機制來進一步完善人事檔案管理制度，不斷增強企業人事檔案管理的軟、硬實力。最后，還可以建立完善的人事檔案開發利用機制，即結合企業的實際發展情況、充分利用計算機網絡建立起適合企業自身實際發展需要的人事檔案管理檢索系統和一個完善的咨詢服務體系，以實現人事檔案管理的價值、檔案管理的目標，并實現人事檔案管理系統與外部的企業人事檔案管理環境之間的有效地溝通和聯系、實現人事檔案的動態管理。對于供電企業的人事檔案管理，還需要增強企業的創新意識，創新管理模式。要著眼于形勢的發展、制度的更新，不斷更新、改進工作的方法。在企業的人事檔案管理工作進行過程中，檔案管理相關工作人員要積極創新，尋求有效的方法解決管理工作中出現的問題，以促進人事檔案管理工作效率及水平的提高。
2.重視加強人事檔案管理的信息化建設
隨著計算機信息技術的發展，在供電企業的生產經營活動中也越來越廣泛地運用到計算機網絡技術。重視加強計算機網絡技術在人事檔案管理當中的運用以及其信息化的建設，是實現供電企業長遠發展的必要選擇。對于企業的人事檔案管理信息化建設，需要正確認識這項工作的必要性，供電企業要認識到企業人事檔案管理的信息化不僅是提升人事管理效率的必然選擇，也是提升企業核心競爭力的重要手段。要加強供電企業人事檔案管理的信息化建設，企業要做好三個方面的工作。第一方面，是建立起完善的人事檔案管理網絡，為實現人事檔案管理的信息化建立基礎；第二方面，是建立并完善人事檔案管理的運行機制，保障工作的順利進行；第三方面，是要加強企業人事檔案數據資料的收集管理工作，對此要實現人事檔案管理工作流程的數字化、保證數據資源的及時更新以及人事檔案的資料的完整性。只有做好這三個方面的工作，才能更好地實現供電企業人事檔案信息化的管理。
3.加強人事檔案管理隊伍的建設
對于供電企業的人事檔案管理工作，需要大力宣傳其的重要性，以引起人們足夠的重視。同時，也要提高相關人事檔案管理工作人員的素質、加強培訓提高他們的能力，以使其可以自如運用數字化、信息化手段來進行人事檔案管理，更好地服務企業。
三、小結
論文摘要：在我國社會實現由計劃經濟向市場經濟轉型的過程中,人才的流動已經成為一種客觀的事實,,但是在傳統人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發,從人才強國的戰略高度,提出了相應的改革意見和建議。
檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發展歷程，對了解歷史、查考現實、總結經驗教訓、制定政策規劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發展藍圖時，都要參考檔案資料;又如學校、單位、企業，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責任感、榮譽感、歸屬感等等。
一、傳統人事檔案管理中的弊端
（一）主觀隨意性強
傳統人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規定。這一規定源自干部人事檔案制度，并應用到其他人事檔案規定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，因為信息壟斷而使“組織意見”主觀隨意性增強。
（二）弄虛作假,以檔謀私
在傳統管理方式控制下，“以檔謀私”現象屢屢出現。欲從行政部門、國有企事業單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質檔案”現象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業辦理調轉、報考公務員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”。現實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領導崗位;也有單位個別領導通過檔案打擊報復，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現象的屢屢出現,使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰。由于傳統的人事檔案管理無法適應我國經濟的高速發展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當前的檔案管理工作出現一些新情況和新問題。
（三）社會主義市場經濟進程中呈現“棄檔族”
過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現在這一轉軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據不完全統計，全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業，檔案現在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務中心檔案托管費，且未作補交的打算。調查顯示:有68%的被訪者認為檔案在他們求職及職業發展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關、事業單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。
（四）在非公企業，不關心員工人事檔案
與部分人自動拋棄檔案相應的是許多非公企業在招聘員工時也并不關心人事檔案。企業經理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調查表明，不關心員工人事檔案的企業占了調查總數的80%。在政府機關或國有企事業單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當重要的。”如今，企業必須在市場上尋找最優秀的人才，以應對激烈的競爭。但現有的人事檔案，在很大程度上已經不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和準確的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態。目前，眾多跨國公司、民營企業、上市公司越來越多地轉向去做人才的背景調查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發現或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現在有著更多不同的形式:有的企業是建立在人事信息管理系統之中，有的企業干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經濟的發展和各種所有制市場參與者的大量涌現，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。
（五）人事檔案管理改革難以推進的原因
人事檔案雖小，但關系到千百萬勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關系到依法治國和人才強國戰略的具體實施。由于傳統體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務機構、職業介紹機構帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。
二、對新型人事檔案管理制度的設想
（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質
在組織人事部門成立人才交流機構之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務，而且帶有很強的政治性。出于深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務性質。所以應當進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度
從長遠看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權利和責任，不管公共部門或三資、民營企業都應在法律規定的制度和原則下享有人事檔案的管理權。為保障流動人員權益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應以單位為中心建立，主要用于企業日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調動。個人到新的單位供職服務，則新的服務單位應重新為其建立檔案。個人離職后原單位應在若干年內保留其人事檔案。
個人求職或服務的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權，原單位應無償提供。非經個人授權，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。
（三）發揮好人事檔案管理工作服務作用
檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容。比如《人事檔案管理暫行規定》第七條明確:“人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。”為了適應服務人事工作的需要,《規定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。”這些服務內容是今后人事檔案管理的很重要內容,也是發揮檔案作用，促進經濟發展的有效途徑。
(四)執行“收支兩條線”
為了保證規定落到實處，應當收取少量服務費，必須嚴格執行物價部門批準的標準，并接受群眾監督。但是要堅決執行“收支兩條線”，收取的服務費要如數上繳政府財政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對行政事業費的管理措施，對企業則無法執行，這也從另一個側面說明了企業是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務變成了企業行為。
總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權利得到保障，才能解除就業者的后顧之憂，讓人們安居樂業，使現有制度的既得利益者在公共平臺上實現共贏，促進社會主義和諧社會建設。
參考文獻
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關鍵詞：企事業單位；人事檔案管理；研究與探討
當前，我國社會經濟正飛速發展，事業單位也隨之發揮著日益重要的作用。隨著科學技術的不斷進步，我國逐漸進入信息化社會，事業單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴格，專業素質和工作能力低等等，嚴重影響了人事檔案管理工作的效率和質量。為了提高事業單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強人事檔案管理工作，推進事業單位的變革。
一、人事檔案管理的現狀
1.硬件設備太差
由于企業檔案室過于陳舊，配備的基礎設施太差，或者沒有專用的檔案存放地點，檔案保存不妥善，長此以往便出現了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。
2.管理人員專業素質和綜合能力低
檔案管理是一項對管理人員的專業素質和綜合能力要求都非常嚴格的工作，而目前許多企業的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動大，流動性強。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業性，并且在上崗時缺少必要的培訓，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術水平不夠，專業知識不精，這些情況都會直接或間接地導致檔案資料的缺失或者是損壞。
3.檔案內容不夠完善和全面
人事檔案資料的管理并不完善，沒有結合企業的自身情況，不具備企事業特色；檔案內容也不全面，無法正確反映出一個人的個人經歷和德才情況。
4.檔案的價值沒有得到充分利用
由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價值。企業同時也沒有重視內部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。
5.檔案管理模式太單一，無法適應職工層次的多樣性
與傳統的紙張管理方式相比，采用數字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費用成本。然而，當下采用數字化管理的事業單位卻很少，大部分事業單位仍然采用紙質的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進行的檔案管理也無法適應職工層次的多樣性。
6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應企業靈活的用人機制
隨著改革開放和市場經濟的發展，公司的管理理念發生了重大變化，企業主要利用合同和協議來對員工進行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導致了社會上出現了許多如“人檔脫節”、“死檔棄檔”等現象，現行的人才檔案管理機制已無法適應企業靈活的用人機制，必須要對體制機制進行革新。
二、改善人事檔案管理工作的具體措施
1.完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術
人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關部門要積極引進現代管理理念和技術，投入經費配備相關設備，對檔案室的整體環境做出整改，充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率和質量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業要制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發利用等操作才會變得規范。
2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識
管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導，從而促進事業單位人事檔案資料管理工作更加科學和規范。檔案管理人員要認清人力資源管理的發展形勢，端正自己的工作態度，增強服務意識，積極主動地為企事業的檔案管理工作提供有效的信息服務。
3.建設高素質管理人才隊伍
在選拔人事檔案管理的工作人員時，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標準，要求應聘人員必須要具備專業的檔案管理知識，要有一定的文學素養和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計算機檔案管理系統。管理層要嚴格挑選，引進優秀的管理人才。后期，要有計劃地對人事檔案管理隊伍進行思想宣傳，開展講座培訓，提高管理隊伍的專業素養，提升業務能力。除此之外，人事檔案資料屬于個人隱私，必須加強保護，因此要對管理人員進行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。
4.建立人事檔案網絡化管理模式，完善檔案內容，增強人事檔案信息化服務
加強人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關鍵。要加強人事檔案信息化管理，就必須加強檔案信息化建設，建立人事檔案網絡化管理模式。首先，可以建立一個人才信息數據庫，利用計算機技術把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉化成數據保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現代化管理設備來變革傳統的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。
三、結語
綜上所述，做好事業單位人事檔案管理工作是保證事業單位健康持續發展的重要舉措。現階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設備太差、管理人員專業素質和綜合能力低、檔案內容不夠完善和全面、檔案的價值沒有得到充分利用、無法適應企業靈活的用人機制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進現代化管理設備與技術，提高對人事檔案管理工作的重視，增強業務意識，建設高素質管理人才隊伍，建立人事檔案網絡化管理模式，增強人事檔案信息化服務等，從而提高檔案管理效率。
參考文獻：
[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業單位中的重要意義經驗談[J].辦公室業務,2017(11):143.
關鍵詞：人事檔案；必要性；有效措施
引言
人事檔案是企業人事管理活動中形成的，以個人為單位組合起來，以備考察的文字材料。就企業而言，準確、齊全、完整的員工人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。隨著社會的發展，經濟文化社會和高等教育也隨之快速的發展，特別是信息技術的高速發展，檔案工作也隨之賦予更多的意義，不再是傳統的文件收集的作用，開始有了更廣闊的作用。人事檔案管理在企業管理建設中有著不可缺少的作用，是現實性與歷史性結合的產物，然而很多企業卻對檔案管理不夠重視，并沒有足夠的認識，因而，正確認識檔案管理規范化與公司管理建設之間的相互作用就顯得尤為重要，同時各部門檔案工作者對檔案工作的正確認識，有利于正確發揮發揮檔案工作的作用，為檔案工作取得公平、公正的地位，更有利于公司管理建設的發展，為公司創造更多的效益。
一、加強人事檔案管理工作的必要性
人事檔案是企業員工信息的重要載體，全面記載員工基本情況，反映著員工個人經歷、能力和德才綜合表現；是企業全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。加強人事檔案管理工作的必要性體現在當前人事檔案管理工作的意義和現狀上，下面從這兩點出發分析加強人事檔案管理工作的必要性。
（一）人事檔案管理工作的意義
從職工角度看：人事檔案是對一個職工的個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會待遇的憑據以及解決勞動糾紛的依據，它關系到職工的切身利益。對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據此為流動人員提供身份認定和辦理社會保險；為員工代辦申報職稱；根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料等等。
從企業角度看：（1）有助于最大限度地發揮組織內人力資源的效力。人事檔案全面記錄了員工的個人經歷、德才表現及發展過程，通過檔案可以了解員工的過去，掌握現在，從而預測其發展潛力，及時發現人才，避免壓制人才，埋沒人才；依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚長避短，各司其職，最大限度地發揮人才效力。
（2）促進人力資源的合理配置。利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在組織內進行合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的特長，
促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才擠壓和用非所學的現象產生，為企事業的發展迅速、合理地配置人力資源。
（3）有利于人力資源需求預測的科學化與規范化。影響人力資源需求的因素主要來自組織內部，有效的人事檔案對分析組織內部人力資源狀況是否適應組織的變革與發展要求，制定科學的人力資源計劃起著重要作用，脫離人事檔案管理而做的人力資源需求預測必然是盲目的。
（二）企業人事檔案管理現狀
1、對人事檔案管理的重要性認識不夠
長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對人事檔案工作的認識都存在一些誤區，認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。因此，一些單位領導往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況，這樣會導致人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以高質量地為干部隊伍建設服務。
2、管理人員專業素養不高
隨著人事制度改革向縱深推進，機構調整、內部科室重組，人員競聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投人不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。
3、管理水平不高，管理手段落后
在設備配備上，大多采取“因陋就簡”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設施，也無其他硬軟件設施，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。管理手段也較陳舊，調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式，由于反復調用原件，陽光多次照射，造成紙張發黃變脆、字跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。企業改革帶來一系列變化，如流動人員增加，外聘技術人員增加，使用期相對較短，而這些人缺少人事檔案，這就給企業識才、留才帶來了不便，反映這部分人的工作能力、業績、培訓方面的材料幾乎空白。
4、檔案數據質量差
填寫表格時隨心所欲，大約是在五年之內才整理一次，材料中的數據不盡一致，履歷材料中，入黨時間、年齡不一致，鑒定材料滿是優點。還有就是重要材料不能及時歸檔，人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價值的信息，造成反映當事人近期動態情況的材料不全面。
二、加強人事檔案管理工作的有效措施
[關鍵詞]人力資源管理；人事檔案管理；作用
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）27-0049-02
人事檔案管理的好壞決定了人力資源的開發和使用的效率。人事檔案管理必須適應現代化管理的要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發、使用提供保障。人力資源管理是一種管理員工關系的戰略方法，它強調開發員工的潛能對獲取持續競爭優勢有至關重要的作用。人力資源管理是以“人”為中心，高層管理人員應盡可能地培育并保持最佳員工隊伍，最大限度地實現個人目標和組織目標的有機統一，使組織成長與個人能力發展相適應。人事檔案是員工信息的重要載體，歷史全面地記載著員工的基本情況，反映著每一個員工個人經歷、能力和德才的綜合表現。準確、齊全、完整的員工人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，特別是對專業技術人員職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。人事檔案具有法律效用。認真搞好人事檔案管理，就能為決策者提供準確、齊全、完整情況。應該說人事檔案管理在現階段和今后一個相當長的時期，無論對單位和個人都有不可替代的作用。
人事檔案是國家機構、社會組織在人事檔案管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
人事檔案與人力資源管理的關系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產生各種信息的有效載體，人事檔案的內容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進，人力資源的廣泛使用能促進人事檔案的發展，而人事檔案的科學化管理，又會推動人力資源的開發。
1 人事檔案管理與人力資源管理的關系
干部人事檔案是干部人事制度改革的重要環節，是人才信息的重要載體。在新形勢下，人事檔案如何與時俱進，為事業單位合理配置人才資源，更好地發現人才、選拔人才、提供可靠的信息參考，最大限度地發揮干部人事檔案的作用，人才與人力資源的充分開發與利用是社會發展的關鍵環節。隨著我國經濟體制的改革和人事制度改革，合理正確地選用人才和配置人才已成為目前企事業單位亟須優先考慮的問題。我國對人事檔案的定義是組織、人事部門或人力資源管理部門在人事管理活動中形成的具有一定保存價值和有機聯系的原始歷史記錄。人力資源管理就是對與一定物力相結合的人力運用科學的方法進行合理的組織、培訓與調配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。人力資源管理的基礎是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優劣將會對人力資源管理工作的有效性產生直接影響。人才與人力資源的充分開發與利用是社會發展的關鍵環節，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，人事檔案管理根據人力資源工作的需求加強信息建設。
2 人事檔案管理對人力資源管理的意義
2.1 為人力資源開發提供真實可靠的信息和數據
人事檔案是現代社會人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長歷程，可以說，人一生中所發生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時地發現新人，各盡其職，揚長避短，使人才得到充分的利用。人事檔案管理部門只有系統、有序、及時地開發人事檔案信息資源，有效地為其提供利用，才能充分顯示出它的價值，建立干部人事檔案信息數據庫，信息化是人事檔案管理工作的重要管理平臺和技術支撐，實現人事檔案管理信息資源的社會共享是人事檔案的發展方向。人事檔案管理信息化是以檔案原始資料信息為基礎，開發一些信息軟件，利用現代化工具使人事檔案管理資源信息化；即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫實現人事檔案管理信息傳輸的網絡化和人事檔案管理信息資源的共享化、提高人事檔案管理的使用價值，提供必要的服務。
2.2 有助于對人力資源進行合理配置
隨著信息化、全球經濟一體化加速和國內法制體系的健全，以知識、信息、服務等為特征的新經濟時代對傳統人事檔案管理實施了合理配置，進而更好地促進企事業單位的迅速發展。利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在組織內進行合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的特長，促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才擠壓和用非所學的現象產生，為事業的發展迅速、合理地配置人力資源。
3 人事檔案管理不善對人力資源管理的阻礙作用
（1）人事檔案是一個人在社會實踐活動中成長的真實寫照，本應全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，使考察者在翻閱檔案時能夠一目了然，如見其人。然而，如今人事檔案材料單一，內容抽象，鑒定、考察材料中套話、空話多，體現不出個性特色，失去真正意義上的參考價值，進而影響到員工的正常晉升和選拔，挫傷了員工的積極性，導致組織蒙受不必要的損失。
（2）人事檔案材料分散，內容簡單雷同，降低了人力資源的效力
人事檔案應該全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，然而，如今有些人事檔案材料單一，內容抽象，無法體現個性特色，這種人事檔案對選人、用人失去了真正意義上的參考價值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還將會導致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力。
4 完善人事檔案管理以服務現代人力資源管理
4.1 優化人事檔案管理制度，增強人事檔案的動態性和真實性
人事檔案管理的活動中，應該及時對于不適應新形勢、新情況的規章制度進行改革，從而建立新的、適應新形勢的、更為合理、更為科學的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作變得更為法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理和考核，運用現代科技和信息技術，及時對遺漏丟失的材料進行檢索，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。
4.2 建立人事檔案現代化信息管理系統，提高人力資源管理的效率
人事檔案是事業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。運用現代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。
4.3 切實提高檔案管理人員的素質
一是切實提高檔案管理人員的素質。在引進高素質人才充實到檔案管理部門的同時，要注重對現有人員進行培訓，全面提高檔案管理人員的素質，使他們能夠適應新形勢下的新要求。二是建立健全合理的人事檔案管理制度。三是加快人事檔案工作科學化、現代化進程。
一、檔案管理人員更換頻繁，不熟悉業務，人員配置不合理
由于人事檔案管理工作具有很強的專業性、政治性以及機密性，所以需要安排專門的人員對其進行管理。但是因為有一部分單位在進行人事檔案管理的時候，管理比較松散，并且沒有安排專門的人員對其進行管理，以及沒有定期對工作人員進行專門知識的培訓和學習，這樣就使得工作人員沒有充分的了解檔案管理的重要性，并且對檔案材料的收集、整理等不夠了解。與此同時還有一些單位的人事檔案管理工作人員不只是檔案管理工作人員，還兼職一些別的職務。人事檔案存在弄虛作假的現象。人事檔案的真實是進行檔案管理的前提和依據，但是現在很多單位在進行人事檔案管理的時候，都存在弄虛作假的情況。例如：假學歷、假文憑以及假身份等。在最近幾年的時間之內，各個地區的人事檔案出現了造假的行為，并且很多都已經被曝光了，從而就使得人事檔案的造假問題引起了社會的高度重視和很大的反響。
二、加強人事檔案管理工作的對策
1.提高認識，加強領導，進一步做好人事檔案管理工作。在進行人事檔案管理的時候，其一，單位的管理人員一定要高度重視單位人事檔案管理，并且將建設單位人事隊伍放在一定的高度，還要將其放在工作的日程安排中。其二，要建立比較健全和完善的人事檔案管理制度，并且還要落實好人事檔案的工作責任；還要對人事檔案進行認真的檢查，一定要保證其達到規定的標準和要求，以及對其進行嚴格的考核。其三，一定要高度重視人事檔案管理隊伍的建設，并且還要不斷地提高人事檔案管理人員的綜合素質。在開展人事檔案工作的時候，由于其具有很強的政策性和業務性，所以一定要根據有關的人事檔案管理規定，選擇有責任性、業務素質好等的工作人員來進行人事檔案管理工作，并且還要從各個方面關心他們，幫助他們及時地解決問題，這樣才能夠充分地調動他們的積極性和主動性。
2.開發人事檔案管理軟件，使人事檔案管理信息化、科學化。當今社會，我國的科學技術有了突飛猛進的進步，并且手段也在不斷的更新，這樣就使得人事檔案管理的信息系統得到了廣泛的應用。同時由于科學技術的信息化水平在不斷的提高，這樣就一定要應用比較先進的科學技術手段在人事檔案管理中，只有這樣才能夠有效的提高工作的效率，并且還能夠充分的發揮人事檔案的作用。除此之外，還要建立比較完善的檔案管理數據，并且要將它們在全國范圍內進行連接網絡，這樣在不同的地方進行交流，也可以進行查詢。
3.加強人事檔案管理，保證人事檔案的權威性、真實性。有關單位在進行人事檔案管理的時候，一定要嚴格按照有關人事檔案管理的有關規定，對管理的要求進行嚴格的落實和執行，并且還要嚴格地整理和懲治人事檔案管理工作中不正派的作風。從現在的情況來看，各個等級的組織部門正在對單位的人事檔案進行分等級和分批次的審查和核對，并且將各個等級的工作人員和管理人員的檔案都納入審核范圍中。除此之外，不管是對于造假的人員，還是參與造假的人員都要進行嚴肅的對待，一旦發生，一定要嚴加的懲罰，對于要徹底清查的就清查，對于要免去職務的就要免去職務。綜上所述，從目前的現狀來看，要想做好人事檔案管理工作，不僅要不斷地改進管理制度，作為人事檔案管理工作人員還要不斷的學習，不斷提高自身的專業知識和技能，從而才能夠與時代的發展情況相適應。與此同時還要不斷地引進先進的信息技術，這樣才能夠從根本上提高人事檔案管理的效率，也能夠更好地利用資源，從而就能夠更好地服務于社會。
作者：胡春梅 李瑞蓮 單位：中國石油天然氣管道局第六工程公司
一、人事檔案管理新理念
人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發展要求。
二、人事檔案管理機制創新策略
1、強化人事檔案管理意識
人事檔案作為人事管理機制中的特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創新出一份力。
2、完善人事檔案管理機制
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
3、實現人事檔案管理信息化
計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子U盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發展要求。
作者：甘秋歌 單位：楊凌職業技術學院
關鍵詞：企業；人力資源管理；人事檔案管理；新要求
人事檔案管理是企業人力資源管理的重要組成部分，牽一發而動全身，企業經營的改革使得人力資源管理要求人事檔案的管理工作也需要進行創新。人事檔案的管理工作要與人力資源的管理工作協調一致，只有相互促進，共同優化，才能促使工作的良好運行，提高企業市場中的競爭力，推動企業更好的發展。所以，人事檔案的管理工作是企業運行中不可忽視的重要組成部分，人事檔案的改革創新迫在眉睫，是一項非常有必要的工作。
1 我國企業人事檔案管理工作中存在的不足
1.1 人事檔案材料有一定的局限性，材料不具備較好的完整性
目前諸多企業的人事檔案內容多數呈現出一個特點，就是信息量少，不全面，從內容上看，基本是稱贊的內容，沒有任何缺點和不良的記錄。這在一定程度上使得企業在評價一個員工時出現偏差，影響企業的正常決策和判斷。除此以外，有些員工的信息記錄并不完整，其中不少還存在著與事實出入較大的情況。這種現象在一定程度上反映出人事檔案的管理工作并不認真，管理人員沒有按照實情進行信息的填寫與記錄，影響了人力資源對員工的評價，從而影響企業的正常運行，不利于企業的健康發展。人事檔案的管理工作是人力資源管理中的重心，人事檔案出現偏差，人力資源管理是受影響最大、最直接的，所以做好人事檔案的管理工作對企業有著重大的意義。
1.2 企業檔案管理機制不夠靈活
中國是發展中國家發展速度最快的國家，同時也是國際上重要的市場之一，它的發展理所當然的帶動了市場經濟，隨著市場經濟的發展，企業對于人才的要求呈現出高要求、多樣化的特征。因此傳統的人事檔案管理模式已經逐漸被企業摒棄。企業在進行招聘時，看中的是員工的綜合能力和工作經驗。對員工的約束力也從以前的人事檔案轉變為如今的合同簽訂和協議的方式。通過具有法律效力的書面約定，形成公司對員工的約束和管理。
員工與用人單位簽訂勞動合同或是協議后，就要按照合同或是協議中的內容履行自己的職責，做好自己分內工作。在此期間，員工可以憑借自己的努力或是實力獲得晉升的機會，從而得到更高的待遇或福利。這也是用人單位凝聚員工向心力的重要手段之一，使得員工充滿對公司的認同感并積極工作。由于市場競爭力的逐步擴大，各企業為了發展開始變更招聘制度，這使得許多優秀人才在進行福利的對比后，開始出現跳槽情況。跳槽后，員工所在原公司的人事檔案就必須進行調動。但是在合同或是協議的約束下，原公司為了自身的利益，不會輕易放行其檔案，這樣，就使得死檔棄檔及人檔脫節的現象產生。
此外，人才流動已經成為了社會的一大趨勢，這使得很多企業的人事檔案無法及時調動和管理，相關的管理工作無法有效的進行，從而影響了企業的正常人事檔案管理工作的開展。這種情況已經不能滿足現代企業對靈活管理機制的需求。
1.3 企業人事檔案管理的管理方法相對較為落后
在信息技術發展的同時，計算機技術為人們的生活提供了更加便利的服務，然而，部分企業以及部門在對檔案的管理工作中，并沒有采用計算機技術，而還是沿用的手工操作，而這樣的方法不僅使得管理工作的效率下降，而且還使得檔案中的人事信息并不完整，其與實際的員工個人情況會有很大的出入，從而使得人力資源管理工作無法有效的開展。另外，由于管理方法的相對落后，也使得人事檔案信息容易出現過于簡單的狀況，導致企業無法對其進行利用，也使得人力資源管理工作的開展變得更加困難。
2 對人事檔案管理工作的建議
2.1 對現有的檔案管理制度和方式進行有效的改革和創新，提高人事檔案管理水平
建立有效的人事檔案管理制度，對人事檔案進行集中管理，加大對人事檔案管理的資金投入，在管理人員上進行有效的添加，引用先進的設備等，不斷的對人事檔案管理工作進行創新和改革，使得人事檔案管理工作能夠更加的系統化和科學化，從而可以使得人力資源管理工作可以更好的開展。構建一個健全的、現代化的信息資源管理系統，依據該系統對人事檔案管理工作進行保障，不斷提高認識檔案管理工作的效率，保障所存儲信息的安全性、可靠性和真實性。要建立一個數據庫，時刻對數據庫中的信息進行更新，保障人事檔案信息與實際情況相符合，從而可以進一步的提高人力資源管理工作的效率，進而可以推動企業的發展。
2.2 加強人事檔案的真實性，杜絕虛假信息
人事檔案信息資料的收集工作，必須從實際出發，實事求是，個人基本信息要與本人情況一致，且清晰明了，不能出現反差。此外，加強對檔案法規的監督管理，提高管理者與公民的守法意識。在檔案的相關法規上，國家相關部門要及時修改完善，與社會的步調一致，適應企業的發展需要，從事檔案管理工作的人員要遵守法規、不能。
2.3 提高人事檔案管理工作人員的專業素養
檔案工作人員是檔案工作的主體，提高人事檔案工作人員的政治素質、科學文化素質、業務素質和職業道德修養是人事檔案工作質量的關鍵。人事檔案管理的工作人員不僅要有較高的職業道德素養，較強的責任感和使命感，還要加強自身專業知識的積累。提高管理人員的科學技術知識，掌握操作現代化工具的本領，不斷對管理制度的創新提出建議，樹立擁有現代科技知識的快捷、優質、高效綜合服務檔案管理觀念。還要根據目前工作的特點和特殊環境，進行相關專業知識的培養。
2.4 深入開發和利用人事檔案信息資源
開發并高效利用人事檔案信息對人力資源工作的順利展開有積極的作用。在開發利用人事檔案信息時，工作人員要遵守職業道德，對保密性嚴格的檔案不能深入開展工作。但對有效的資源可以進行開發利用，從而更有效的為人力資源需求服務。
結束語
檔案管理工作的有效實施能夠促進社會的和諧發展，提高企業的工作效率，增強企業的硬實力，提高其在市場中的競爭力，這也是人事檔案管理改革的最終目的。就當前的情況來說，人事檔案管理的工作進行的并不順利，需要相關的人事和單位進行調整并加以完善。只有不斷提高，符合社會的發展，順應時代需求，才能更好的發揮人力資源在改革中的積極作用，方便人事檔案管理工作的有效進行。
參考文獻
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［關鍵詞］人事檔案管理；和諧管理；實施
人事檔案管理從本質上來將就是講人事檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。而在當前市場形勢不斷變化的前提下，人事檔案管理也需要根據企業管理不斷變化的內容和要求以及社會治理的實情發生相應的變化，需要及時進行更新升級。而和諧管理就是當前出現在人事檔案管理中的一個新型理論，下面就探析下和諧管理是如何在人事檔案管理中應用實施的。
1人事檔案管理當前存在的問題
對于人力資源來說，人事檔案管理不光是其重要組成部分，還可以幫助企業人力資源更好的開展工作。但是在人事檔案管理工作進行過程中，還是存在很多問題，這些問題導致了人事檔案管理水平一直停滯不前。其一是人事檔案管理工作人員自身地對工作的認識嚴重缺乏認識；企業單位部分人也認為人事檔案工作僅僅就是對檔案的抄寫、保管，不要將檔案丟了即可，沒有什么可以進行的工作，疏忽這項工作的也是頗多。其二是當前存在的人事檔案管理制度不夠完善，從而導致在人事檔案管理工作中記錄并不詳細，也沒有得到及時更新，使得人事檔案發揮不出自己應有的作用。其三是當前人事檔案管理模式落后，近些年來，隨著科技的不斷發展，計算機的應用已然得到了全面發展，但是人事檔案管理并沒有及時跟上時代的腳步，無法和計算機相結合應用，導致工作效率慢，工作水平低下。以上三點都是當前人事檔案管理中存在的問題。
2解析和諧管理理論
作為和諧管理理論來講，其基本思想主要是在每一個子系統中都形成一個種比較和諧的狀態，從而可以使得整體的大系統達到和諧整體的目的。而當和諧管理理論在企事業單位中被應用，又將企事業單位中的人力資源發展推進了一大步，不光可以提高其工作水平，還提升了工作效率。和諧管理理論作為當前企業單位中競爭的主體核心，其主要的價值內涵有兩種技術價值和精神利得意義價值。對于第一種技術價值而言，主要是將一些要素、組織甚至結構上進行協調，從而達到使得整體出現協調的特性。而如果將和諧管理理論在人事檔案管理中應用，就是在有一定的輸入條件下，將最大化的人事檔案管理工作中的技術要求進行輸出。而相對于和諧管理理論而言，系統輸出就是一個沒有發生改變的系統自身精神狀態，是狹義的產出，與此同時，將資源支出進行一定的減少，可以把服務的最大化進行提供。對于第二種精神利得意義而言，就是在單位對員工進行管理的時候，不要只是在物質上滿足員工，也不要只是對員工教授一些必要生存手段就認為可以了，還需要幫助員工進行自我努力，從而可以實現員工的自身價值，這樣員工才會產生自豪感，也因為積極參入，使得有一種單位集體的歸屬。所以說在運用和諧管理理論進行人事檔案管理中，要做的是可以從精神方面尋找和諧，幫助企業提升工作效率。
3和諧管理在人事檔案管理中實施要點
在企業進行人事檔案管理中，將和諧管理理論和管理學進行相互綜合分析，從而使得人事管理工作得到最大的能效性，而具體的實施要點可以從以下三個方面出發。（1）將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理日常工作中，使得人事檔案管理在企業分崗中達到一定合理性和準確性，進而使得人事管理組織得到一定的保障，在一個大環境中降低個人情感因素對人事檔案管理中存在的影響，保證人事檔案管理工作可以健康有序地進行。而且經過以上的工作，可以為相關部分領導提供有效的外界準確信息，使得人事工作中一些獎懲措施可以更好的實施。（2）通過和諧管理理論使得人事檔案管理信息化進程加快。在對企事業單位進行人事檔案管理信息化中，要將和諧管理理論得到充分應用，可以先從人的主觀能動性方面出發，建立一個電子檔案數據庫，使得人事檔案管理工作中人的作用影響降到最低，將其主管能動性發揮到最大。近年來，科技在不斷發展，已匯總較為簡便的檔案管理方式也在這種背景條件下誕生了，而這種較為簡潔的電子式檔案也有一定的使用限制，就是對計算機的硬件要求比較高，硬件設施低的計算機并無法將其進行運行，所以就需要進行合理應用，將其與現代科技辦公互相結合，使得在以后的人事檔案工作中可以更為簡單的查閱檔案，管理模式也變得極為簡便，可以更好的為企事業單位提供準確信息，從而提高領導對員工的判斷和決策分析。（3）運用和諧管理理論使人事檔案管理中日常保存工作得到更好的完善。在人事管理日常工作中，要做到的就是對不同的內容分別進行貫徹實施，遇到具體情況，做到具體分析，從而使得企業的管理制度和管理規范都得到了合理和準確的保障。而根據過往經驗而得出，對人事檔案管理進行科學準確的保存工作，可以達到監督領導和員工的作用，使得人事檔案工作可以得到更好的開展，發揮更大極限的優勢。
4總結
綜上所述，和諧管理理論其中心思想就是在每一個方面都有一個和諧的要求，使得和諧從個人升華到了整體。而在人事檔案管理工作中，將和諧管理理論與管理學相結合，使得其有了一個科學的有力保障，使得人事檔案管理工作可以朝著更加積極有效的方向發展，為企業人力資源管理提供更好的保障。
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[關鍵詞]人事檔案、檔案管理
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）07-0337-01
人事檔案是各級組織考察、了解和使用人員的重要依據，是黨政組織和企事業單位了解選拔人才的重要信息源。在現代勞動用工管理中，人事檔案的作用涵蓋了很多方面，與個人待遇、社會保障、組織關系、入團入黨、職稱評審等緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據，具有重要的憑證價值、參考價值以及法律效用。因此需要正確認識人事檔案的重要性，提高對人事檔案工作的重視程度。
一、人事檔案的重要性
人事檔案是各級組織考察、了解和使用人員的重要依據，是黨政組織和企事業單位了解選拔人才的重要信息源。在現代勞動用工管理中，人事檔案的作用涵蓋了很多方面，與個人待遇、社會保障、組織關系、入團入黨、職稱評審等緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據，具有重要的憑證價值、參考價值以及法律效用。因此需要正確認識人事檔案的重要性，提高對人事檔案工作的重視程度。
二、人事檔案管理的新形勢和新要求
1、人力資源流動帶來的無頭檔案日益增加
隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，員工出國、考學、創業等與企業解除勞動合同的情況不斷出現，由于個人以及一些私營企業對于檔案不夠重視，人檔分離、棄檔不用的情況越來越多。尤其是在人員頻繁流動后，極易出現無頭檔案的情況，將影響到個人退休、身份認定、社保待遇等方面。
2、干部管理新形勢對人事檔案管理提出的新要求
黨的十以來，中央進一步強化干部管理，多次強調干部檔案資料的重要性。最新出臺的《黨政領導干部選拔任用工作條例》提出“不準涂改干部檔案，或者在干部身份、年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷等方面弄虛作假。”《關于加強干部選拔任用工作監督的意見》中也明確指出“要嚴格干部檔案審查，對人選干部身份、年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷等檔案信息要仔細核查，不得放過任何疑點。”這些要求對人事檔案管理、檔案質量提出了更嚴格的要求。
3、信息系統對檔案資料收集帶來新挑戰
隨著信息化建設的快速推進，原來紙質的檔案材料正逐步被電子媒介所取代，如檔案管理中要求1993年以后的工資表歸入個人檔案，但目前工資變動完全通過信息系統進行操作，沒有紙質的工資審批表。信息系統改變了傳統檔案材料的形成方式，對檔案的管理方式也提出了新要求。
4、信息系統對檔案資料收集帶來新挑戰
隨著信息化建設的快速推進，原來紙質的檔案材料正逐步被電子媒介所取代，如檔案管理中要求1993年以后的工資表歸入個人檔案，但目前工資變動完全通過信息系統進行操作，沒有紙質的工資審批表。信息系統改變了傳統檔案材料的形成方式，對檔案的管理方式也提出了新要求。
三、當前人事檔案管理存在的不足
1、重視程度不夠。部分單位缺少必要的硬件設施，辦公室與檔案室合并，檔案室條件簡陋，沒有做到“三室分開”，安全性和保密性差。有的單位對檔案管理人員不夠重視，缺少必要的業務培訓和職業規劃。檔案管理人員變動頻繁，影響了工作人員的工作積極性，造成業務水平難以提升，管理思路難以延續。
2、管理方式落后。檔案資料還處于被動接受，“你送我收、不送不要”，檔案資料收集不全，使得實際情況與檔案信息不符。為了收集而收集，沒有將紙質檔案材料的信息與人員花名冊、干部管理信息系統等進行聯動，信息更新不及時，影響了干部工作效率和質量。
3、材料鑒別不準確。對檔案材料審核把關不嚴，一些不應歸檔、手續不完備或者存在問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性。對敏感信息沒有與歷史資料進行比對，造成前后信息填寫不一致，影響了重要信息的認定。
4、材料鑒別不準確。對檔案材料審核把關不嚴，一些不應歸檔、手續不完備或者存在問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性。對敏感信息沒有與歷史資料進行比對，造成前后信息填寫不一致，影響了重要信息的認定。
5、制度執行不到位。檔案材料的轉入、轉出及查（借）閱等手續不按規定履行，材料轉遞延遲，缺少流轉手續。零散材料擺放散亂，沒有及時進行歸檔整理，完全依靠每年新進員工進行突擊式整理，使得檔案分類不準確，整理質量不高。
四、如何做好新形勢下人事檔案管理
做好人事檔案管理是為了充分利用檔案資料，為人事管理工作服好務。高質量做好人事檔案管理，需要采取科學有效的方法，夯實檔案管理基礎，打牢基本功，提高管理效率，實現管理的規范化和信息化。
1、加大軟硬件投入。配置基本的檔案整理工具以及必要的防火、防盜、防潮設施，保證檔案存放環境。加大檔案管理人員培養，注重選拔政治素質高、學習能力強、責任心強、耐得住寂寞的人員從事管理工作。加強業務培訓，既要注重檔案業務知識學習，也要注重干部管理制度的學習，以便于從干部選拔任用的角度思考檔案管理工作。
2、規范檔案資料管理。完善檔案管理基礎資料，建立人事檔案人員名冊以及相應的檔案目錄、職務變動登記表等電子資料，并定期開展檔案清點。規范檔案資料的存放，分區分類進行人員劃分，分開存放，提高檔案使用效率。建立統一科學的編碼規則，提高檔案查閱效率。全面梳理人事檔案中涉及“單項否決條款”的人員，建立歷史遺留問題清冊，對歷史問題進行定界處理，逐步消除歷史遺留的問題。
3、建立檔案資料收集網絡。人事檔案是人事管理活動中形成的寶貴歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的發展歷程。檔案資料來源于公司管理的各個部門，為提高檔案資料的完整性，需要建立一個檔案資料收集網絡，由檔案材料主要產生部門組成，明確各部門需要移交的檔案資料種類及有關要求，定期對產生的人事檔案資料進行登記移交。
4、推進人事檔案管理信息化。利用計算機、網絡等信息化手段，引進檔案數字化管理軟件，通過數字檔案建設，實現人事檔案資料的信息化查閱。利用電子名冊、干部管理信息系統、ERP等工具，以紙質檔案資料為數據源，建立紙質檔案資料和電子檔案資料兩套“系統”，提高檔案信息的利用效率。
5、加強檔案管理制度的執行。進一步規范檔案查借閱管理制度，加強對流動人員和服刑人T的檔案管理，按照“檔案隨人走”的原則，根據人員管理權限，在人員勞動關系發生變動后即使進行檔案資料的轉移，防范后期法律風險。對于未確定勞動關系的人員，人事檔案退回原單位或學校，防止隨著時間推移形成無頭檔案。切實履行人事檔案簽字確認移交手續，加強檔案資料的鑒別，遵循“去偽存真”的原則，對手續不完備的，要完善手續后歸入檔案。對存在涂改痕跡或者填寫不規范的材料，要進行整改或者出具情況說明，保證材料的權威性。
參考文獻
[1] 《干部人事檔案工作文件選編》-黨建讀物出版社
關鍵詞：人事 檔案管理 創新 重要性自改革開放以來，我國的經濟產業結構發生很多大轉變，很多公司或企業都開始根據市場經濟發展需求來調整企業內部人事工作。這就使得企業的人事檔案管理也發生了一定的轉變。為了能夠適應市場經濟的發展需求，就必須要改變傳統的落后的人事檔案管理方法，只有不斷創新發展，隨時結合實際的發展需求來做出人事檔案管理模式與方法的調整，才能夠保證人事檔案管理工作能夠適應社會發展需求，滿足企業的人事管理需要。
1、人事檔案管理工作的特點
與其他檔案資料相比，人事檔案管理工作具有更多獨特性，這是因為人事檔案材料不單單是記錄一些歷史信息，更是對一個人全面定義的重要文獻，其重要性與獨特性自然不言而喻。除此之外，人事檔案管理工作還具有社會性、復雜性、多樣性、開放性和系統性等多種特點。
1.1 社會性。市場經濟條件下已建立了具有較強社 會性的人事檔案管理機構。如各省市人才市場 建立的人事檔案管理機構。這種機構管理對象 包括地區范圍內所有流動人員的人事檔案，其 服務對象具有社會性，可以為整個社會提供人 事檔案服務。
1.2 復雜性。人事檔案管理機構、管理對象和服務對象 的社會性，決定了人事檔案內容結構的復雜性。 在傳統的人事檔案管理中，人事檔案來源單一， 內容也較簡單，而人事檔案管理機構，其來源要 廣泛得多，由于人員集中起來比較復雜，其檔案 管理內容十分豐富。
1.3 多樣性。經濟的發展離不開人才，無論是外資、合 資、國有企業招聘管理人才、技術人才及選拔優 秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務員以及 大中專畢業生就業，都十分重視對人事檔案的 利用。利用者類型及用途要求不一樣，對人事檔 案內容、載體等提出了多樣性要求。
1.4 開放性。隨著計算機信息技術的飛速發展，改變了 傳統人事檔案的管理模式和手段。目前，普遍采 用現代化管理手段與方式管理人事檔案，從而 使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流具 有開放性。
1.5 系統性。人事檔案管理工作不僅包括對檔案的收 集、整理、歸檔、保管、統計、服務、利用、查詢等，而且還包括檔案信息的輸入和輸出。因此，它是人力資源管理活動中的一個系統工程。
2、人事檔案管理工作的重要性
我們都知道在一個企業的人事管理工作中，對于一個人工作績效的考核與審評都是需要通過其個人檔案來進行的。這對于企業更好的了解員工具有重要意義。除此之外，進行有效的人事檔案管理工作，還能夠極大的促進企事業單位的進步與發展，提高企業的競爭力，促使人才選拔的公平公正。
2.1 促進企事業單位的發展
學技術的支撐，而科學技術的進步則取決于人才的綜合素質，企事業單位的發展需要有高素質的專業技術人才隊伍。加強職工人事檔案管理工作，從一定程度上對企事業單位職工的地位、能力、待遇等方面進行了肯定，從而形成了良好的人才激勵機制，進而促進了企事業單位 的可持續發展。
2.2 促進核心競爭力的培養
由于現代企事業單位在激烈的競爭中感到了人才的重要性，因此，合理開發人力資源成為 了提高企事業單位核心競爭力的迫切需要。對于企事業單位而言，只有進一步強化職工檔案 管理工作，才能幫助企事業單位更好的選拔和任用人才，鼓勵職工樹立進取心和責任心，最終 促進企事業單位核心競爭力的培養。
2.3 促進人才的選拔
職工人事檔案對錄用新的人才能起到十分 重要的作用。一份真實、完整的個人職工檔案， 既是企事業單位選用人才和職位晉升提拔的重 要參考依據。同時，由于職工檔案能夠比較全 面、準確的反映人才各方面的情況，所以企事業能夠從職工人事檔案中了解本單位人才的數 量、文化程度、專業能力、政治修養等方面的重要數據，這也有利于人力資源管理部門對職工 人事檔案進行統計分析，從而制定出合理的人才培養計劃。
3、人事檔案管理工作的創新途徑
為了能夠進一步加強企事業單位對于人事檔案管理工作重要性的認識，以不斷提升其檔案管理水平，我們可以通過一定的手段或方法來宣傳人事檔案管理的意義和作用，使所有員工都能意識到自己檔案對于自己以后的工作提升所起到的重要意義。為此，我們應該加強人事檔案管理工作的創新，提高檔案管理的規范性，制定新的檔案管理模式，以此來提高企事業單位的人事檔案管理水平。
3.1 規范人事檔案管理制度
隨著經濟社會的發展，人才流動性和多變 性問題成了人力資源管理中的突出問題，這給企事業單位的人事檔案管理工作帶來了一定的難度。因此，我們必須根據當前形勢的發展狀 況，在《人事檔案管理工作規定》的基礎上制定 一個統一的、規范的、便于操作的、適合本單位 人力資源管理的人事檔案管理制度細則，使職工人事檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養人才、選拔人才、錄用人才這個主題思想，在人事 檔案材料收集、整理、歸檔、利用等環節做到有 章可循，有法可依，從根本上杜絕斷檔、棄檔等 現象的發生。
3.2 創新檔案管理模式
當前，人事檔案管理的各項制度都面臨改革，企事業單位職工人事檔案工作也同樣面臨 著嚴峻的挑戰。職工隊伍不斷交替，流動性較強，從而導致人事檔案數量有所增加，檔案內容 能夠及時有效提供檔案信息材料。因此，盡快實現人事檔案的現代化管理模式是非常重要的。 在人事檔案管理工作中，要創新立卷制度，在工作手段上改進，盡量簡化一些繁瑣、呆板的操作 步驟。同時，可以利用現代科學技術提高工作效率。如加強檔案管理的信息化建設，充分利用計算機等強大的數據統計能力，將所有職工的人事檔案資料都輸入到電腦中進行保存管理，不但能夠使資料更加規范，且易于查找和管理，是當前人事檔案管理工作發展的主要方向。
3.3 提高人事檔案管理人員的專業素質
人事檔案管理工作是一項專業性和技術性很強的工作，這就要求從事人事檔案管理工作的人員，要不斷鉆研本專業的理論知識，學習檔 案管理學知識和應用文寫作等方面的知識，熟練掌握檔案管理工作每一個環節的專業技能。以及現代化檔案理論知識和管理能力，同時，要加強相關專業知識的學習， 通過繼續教育培訓等措施，幫助人事檔案管理 人員不斷提升個人素質及綜合能力，可以更好 的適應新形勢下人事檔案管理工作的需要。
4、結語
總之，在當前的人事檔案管理工作中，我們必須要不斷創新發展，努力提高檔案管理水平，加強人事檔案管理的信息化建設，加大對人事檔案管理工作人員的專業知識培訓，提高其業務管理水平。只有做好人事檔案管理工作，才能促使企業內部的人事管理工作更好的開展，從而通過有效的人力資源配置，提高企業的市場競爭力。
參考文獻
一、人事檔案管理對于企事業單位人力資源開發具有重大的促進作用：
1、利于充分地發揮組織人事部門的人力資源的效力。
通過人事檔案動態地分析職工的人生軌跡，可以預測其發展潛力，及時發現人才，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統的組成部分，凡有利于企事業和社會發展的都是有用人才，只是行業和層次不同，作用各異。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮其“才效”。
2、促進人力資源的合理配置。
通過人事檔案能夠了解職工的相關信息，利于對其進行科學管理和使用。根據不同類人才的能力和特點，在企事業內部進行合理配置，因事而擇人，用人以做事，將人才配置到最能發揮其作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理地流動，避免人才積壓和用非所學的現象，為組織和部門發展科學地配置人力資源。
3、有利于科學與規范地預測人力資源需求。
影響人力資源需求的因素主要來自于組織內部，科學和規范的人事檔案管理對分析組織內人力資源狀況是否適應組織的變革與發展的要求，是否有利于制定人才資源計劃發揮著重要作用；因脫離現實的人事檔案管理而制定的人力資源需求預測一定是不科學、不規范和片面的。最終給單位和組織部門造成很大的組織和經濟損失。可見，有效的人事檔案管理和運用利于科學規范地預測人力資源管理之需求。
二、做好人事檔案管理有助于人力資源開發
1、建立科學合理的人事檔案管理制度。
在人事檔案管理活動中，對不適應新形勢下社會經濟發展的規章制度，必須要進行改革，要建立科學合理的人事檔案管理制度，人事檔案管理工作根據人力資源需求設立相應類別檔案庫，在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；在檔案的收集上要及時、完整；要嚴格按照不同人才的特點要求建立有“特色人才型檔案”的檔案庫。對人力資源管理部門需要的檔案與其他部門應有所區別；及時、準確更新檔案， 這樣才能為人力資源部門提供合適的“人才檔案”。
2、進一步提高人事檔案在開發人力資源中發揮重要作用的認識。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，在貫徹黨的干部路線、方針、政策，加強領導班子和干部隊伍建設及培養造就人才的工程中，起著難以替代的作用。因此，要把人事檔案管理工作納入領導議事日程，有關涉及干部檔案的重大問題，都應提交到領導會議研究決策。領導在研究人事安排時，要確保人事檔案人員配齊配強，人事檔案人員要站在領導決策的高度具有較高識別人才知眼界，認識到人事檔案運用對人力資源開發發揮著重要作用。
3、樹立“藏”、“用”并舉，“用”重于“藏”的人事檔案管理理念。
樹立“用”重“藏”新觀念是做好人事檔案開發利用工作的前提。人力資源管理人員不僅具備“知人、選人、用人、留人、育人”素質，同時也要根據實際需要向人事檔案部門提出適合單位或部門發展和需求的人才方案；而人事檔案管理人員應增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，經常深入科室和基層中，主動了解情況，收集檔案資料，如實填寫職工履歷表，客觀、準確地撰寫職工自我鑒定、自傳、個人業績材料，以展示具有自我個性特點檔案資料；既要儲備不同特色的人才，同時也要及時積極主動地為企事業人力資源管理提供有價值的人才信息。
4、提高人事檔案管理的現代化水平是改善其對人力資源開發作用的有效途徑。
過去的人事檔案以其紙質材料多為主要特點。隨著企事業單位人員結構的多樣化，以傳統的手工人事檔案管理，在查找檔案材料時有諸多不便，容易貽誤時機，而且出錯率高。由此看來，人事檔案管理的現代化、高效率已經是目前迫切的要求，要建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷豐富人事檔案信息的內涵，以現代化手段管理和利用檔案，使之為人力資源部門選才、用才、育才、激才、留才發揮積極作用。
三、合理開發運用人事檔案為人力資源管理服務
現代企事業單位通常將人力資源管理分為幾個不同功能，人事檔案在人力資源管理的各個環節起到了十分重要的作用。
1、人力資源規劃
人力資源規劃著手于組織戰略確定人力資源需求的數量、質量和結構。當戰略轉移時，組織內部會出現職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料，準確地掌握組織歷史及發展情況，如各階段的組織規模、組織機構設置、人員變化情況等并對此進行分析，通過對歷史數據研究和考察，對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測和謀劃提供有效的檔案資料。
2、招聘篩選
人事檔案為人力資源部門提供每位職工具有的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面內容，利于招聘時做到“為事擇人、任人唯賢、專業對口、事得其人”。例如在公司部門崗位出現空缺，需要在公司內部進行招聘時，人力資源管理部門在了解崗位需求，接到應聘申請后，可以由檔案管理部門根據需求查閱相關職工檔案，剔除不符合基本條件人員，如年齡、學歷、專業等，核實符合基本條件人員的檔案資料。達到合理運用人事檔案，節省招聘成本，減少虛假信息，高效和準確地招聘篩選之目的。
3、職工培訓與開發
人事檔案中記錄的職工學歷教育、職業資格培訓、專業技術人員繼續教育等培訓信息可以為其進一步培訓提供信息支持與指導。通過對比職工人事檔案中的歷年參加培訓情況與不同職位內容要求，找出二者之間的差距，進而確定是否需要繼續進行培訓，以及在哪些方面進行培訓；實施培訓后，將職工培訓過程的表現、培訓相關成績及時記錄在人事資料中，從而確保人事資料的及時、完整和準確。
4、薪酬福利
自職工入職之日起其薪酬福利就與職工個人檔案信息相關聯。例如，制定新職工入職定薪或轉正定級，需要考慮職工學歷、專業、能力、素質等各方面因素是否符合崗位要求，又如，職工社會保險的參保、調轉、以及勞動保險待遇的申請等事項要以人事檔案為前提，缺少人事檔案無法辦理相關業務。
5、績效考核
人事檔案對于績效考核的意義尤為重要，考績效核是對職工工作質量和工作效率的評價，它直接與職工個人利益掛鉤，人事檔案記錄完整與否影響績效考核公平公正與否。實施考核要有一套完善的考核材料；考核實施過程要確保各類材料填寫完整且有負責人簽署意見；考核結束后要及時整理考核材料，并將考核結果及時放入職工人事檔案。確保績效考核結果有據可查，避免不必要的爭議，確保績效考核工作的公平和公正。
6、職業生涯規劃
