發(fā)布時(shí)間:2022-03-16 05:00:27
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會(huì)計(jì)電算化論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的基本內(nèi)涵
一般是指從事某項(xiàng)工作的技術(shù)或者具體工作能力。這與勞動(dòng)者的熟練程度有很大關(guān)系。綜合職業(yè)能力與基本職業(yè)能力相比是一種更高層次的職業(yè)能力。他不但需要?jiǎng)趧?dòng)者能夠保質(zhì)保量地完成分內(nèi)的工作,而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己從事的工作或者崗位有獨(dú)特的理解。并能夠根據(jù)實(shí)際工作需要或外界環(huán)境的變化,通過(guò)技術(shù)改造、理念創(chuàng)新等個(gè)人能力提升工作的質(zhì)量,因此,創(chuàng)新能力,探索精神等都是綜合職業(yè)能力的基本組成部分。而這些素質(zhì)和能力都是在基本職業(yè)能力范圍內(nèi)所不具備的。
二、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的主要構(gòu)成
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)主要包括基本素質(zhì)、職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)、職業(yè)優(yōu)秀素質(zhì)、拓展能力四個(gè)方面,這些素質(zhì)決定著學(xué)生的綜合素質(zhì)的質(zhì)量和水平。
(一)基本素質(zhì)。
作為會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)具備基層財(cái)會(huì)人員必備的基本思想道德品質(zhì),這些素質(zhì)與職業(yè)道德有很大聯(lián)系,例如嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信、敬業(yè)、愛(ài)崗等是決定和影響會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量的最深層次因素。
(二)職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)。
職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)是一種更為專(zhuān)業(yè)化的素質(zhì),是從事會(huì)計(jì)工作所應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。它包括在日常工作中從業(yè)者所應(yīng)當(dāng)具備的創(chuàng)新和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于人員和事件的組織能力。
(三)職業(yè)優(yōu)秀素質(zhì)。
職業(yè)優(yōu)秀素質(zhì)是綜合素質(zhì)中的最重要組成部分。具體來(lái)說(shuō)這種素質(zhì)還可以細(xì)分為幾個(gè)方面。一是會(huì)計(jì)核算能力,如在處理會(huì)計(jì)賬目時(shí)的分析、記錄以及成本核算的能力。二是編制與分析各種報(bào)表的能力,會(huì)計(jì)人員必須掌握編制常見(jiàn)的主要財(cái)務(wù)報(bào)表。
(四)拓展能力。
會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)中還離不開(kāi)對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的拓展能力,例如經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用文寫(xiě)作能力,與外部人員和內(nèi)部人員溝通的人際關(guān)系處理能力。這些都能影響到他們平時(shí)工作的效率,一個(gè)默契的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)通常比一般會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率高出1倍。
三、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)途徑
(一)在人才培養(yǎng)中應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生能力的提升。
培養(yǎng)學(xué)生能力應(yīng)當(dāng)成為人才培養(yǎng)方案的優(yōu)秀,因?yàn)閷W(xué)生的能力是綜合素質(zhì)的優(yōu)秀內(nèi)容,學(xué)生一旦具備了比較完善的各種能力,其綜合素質(zhì)也能在其影響下不斷完善和發(fā)展。因此首先應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo),將該專(zhuān)業(yè)應(yīng)用型人才必備的各種專(zhuān)項(xiàng)能力作為培養(yǎng)的基本目標(biāo)和方向。然后按照具體的能力目標(biāo)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,其中包括理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)大的方面。確保學(xué)生不但具備展示的理論知識(shí)儲(chǔ)備,還應(yīng)當(dāng)訓(xùn)練出過(guò)硬的實(shí)踐技能。人才培養(yǎng)方案應(yīng)當(dāng)在對(duì)社會(huì)需求進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上設(shè)定,那些具體的崗位任職要求應(yīng)當(dāng)成為教學(xué)中的重要參考。
(二)突出課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性。
按照高等教育教學(xué)總體目標(biāo),在人才培養(yǎng)中注重和突出人才的實(shí)用性的具體要求,在課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)突出教學(xué)的實(shí)踐性,理論課程體系要以職業(yè)素質(zhì)為優(yōu)秀。為確保會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)與社會(huì)中崗位群要求的職業(yè)能力相匹配,必須在教學(xué)中努力體現(xiàn)能力培養(yǎng)的要求。在教學(xué)中注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,其中理論課程對(duì)于能力培養(yǎng)發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。是學(xué)生能夠順利適應(yīng)市場(chǎng)的需求,而且要保證學(xué)校的教學(xué)與實(shí)際的社會(huì)實(shí)際環(huán)境相符。專(zhuān)業(yè)教學(xué)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)目標(biāo)為主要依據(jù),在職業(yè)崗位能力引導(dǎo)下,不斷夯實(shí)學(xué)生的基本素質(zhì)與能力,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力的培養(yǎng),使學(xué)生具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),另外還應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力的形成,這種能力主要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等。另外教學(xué)內(nèi)容中還應(yīng)當(dāng)包含各種專(zhuān)項(xiàng)能力的培養(yǎng),例如學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,會(huì)計(jì)核算能力,財(cái)務(wù)管理能力等等。
四、改革教學(xué)方法應(yīng)有利于能力培養(yǎng)
提升會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),改革教學(xué)方法起著非常重要的作用,一是應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地保留原有利于學(xué)生能力培養(yǎng)的傳統(tǒng)教學(xué)方法,二是應(yīng)當(dāng)借鑒國(guó)外職業(yè)教育成功的經(jīng)驗(yàn),在傳統(tǒng)的培養(yǎng)教育中主要注重學(xué)科建設(shè),以學(xué)科建設(shè)的成果不斷推動(dòng)學(xué)生的理論和實(shí)踐素質(zhì)的提升,但是這種模式下培養(yǎng)的學(xué)生雖然學(xué)習(xí)成績(jī)都比較優(yōu)秀,但是在解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中都存在明顯的不足。因此,在今后的培養(yǎng)模式中還是應(yīng)當(dāng)以職業(yè)能力的形成作為教學(xué)的重點(diǎn)。
五、實(shí)踐教學(xué)應(yīng)強(qiáng)化職業(yè)技能培養(yǎng)
實(shí)踐教學(xué)能夠檢驗(yàn)學(xué)生理論學(xué)習(xí)的效果,能夠比較完善地培養(yǎng)和提高學(xué)生的基本技能和素質(zhì)。對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的加強(qiáng)和重視是職業(yè)教育的重要特色。專(zhuān)業(yè)技能規(guī)范就此成為了實(shí)踐教學(xué)的具體抓手,實(shí)踐教學(xué)體系應(yīng)當(dāng)以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為優(yōu)秀,在考核評(píng)估體系的幫助下不斷完成實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)基地的設(shè)施建設(shè)。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)對(duì)學(xué)生的就業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展前景存在重大影響。學(xué)生的綜合素質(zhì)包括理論知識(shí)素養(yǎng)和實(shí)踐能力兩個(gè)方面,不斷完善培養(yǎng)模式,使學(xué)生的理論素質(zhì)和實(shí)踐素質(zhì)都能得到不同程度的提升才能確保學(xué)生綜合素質(zhì)符合社會(huì)需求。
作者:郭湘 單位:商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題
近些年,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得相當(dāng)快,越來(lái)越多的行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了初步的會(huì)計(jì)電算化。但是,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在諸多的問(wèn)題,現(xiàn)闡述如下:
1、政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相比,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作較簡(jiǎn)單,沒(méi)必要進(jìn)行過(guò)多的監(jiān)督和管理,因?yàn)榻?jīng)費(fèi)是財(cái)政供給,只要能正常開(kāi)展工作就可以了,沒(méi)有必要用計(jì)算機(jī)管理。但事實(shí)上行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作與企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有同等重要的地位,應(yīng)得到和企業(yè)會(huì)計(jì)工作一樣的看待,不應(yīng)該有偏見(jiàn),應(yīng)充分引起領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。
2、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作薄弱
首先,會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證摘要填寫(xiě)不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在輸入憑證過(guò)程中,由于摘要的填寫(xiě)依據(jù)軟件提供的功能,可直接使用,這也致使不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各行摘要相同;而在調(diào)整帳務(wù)時(shí),對(duì)憑證摘要僅填寫(xiě)調(diào)賬、更正等簡(jiǎn)單文字,也使得憑證很不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在調(diào)整時(shí),經(jīng)常隨意調(diào)整,甚至有時(shí)對(duì)個(gè)別賬務(wù)調(diào)整之后又調(diào)回原樣。其次,往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬現(xiàn)象較多。填制憑證時(shí),由于會(huì)計(jì)人員在選擇往來(lái)明細(xì)科目代碼時(shí)經(jīng)常發(fā)生“張冠李戴”的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致往來(lái)明細(xì)賬與實(shí)際不符。第三,有些會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿的打印也不規(guī)范。少數(shù)會(huì)計(jì)人員為了省事,往往直接將往來(lái)賬發(fā)生額打印裝訂,并未依據(jù)末級(jí)科目打印往來(lái)明細(xì)賬。同時(shí),部分單位的會(huì)計(jì)人員也未能及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證,修改系統(tǒng)日期,存在集中進(jìn)行賬務(wù)處理的情況。
3、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)
行政事業(yè)單位中的部分會(huì)計(jì)人員由于年齡偏大,文化程度低,對(duì)新鮮事物的接受能力弱,對(duì)電算化知識(shí)不掌握,電算化管理的感覺(jué)也很陌生,只習(xí)慣于以往的手工記賬管理,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的空白。行政事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)是財(cái)政供給,政府財(cái)政較緊張,這也使得行政事業(yè)單位沒(méi)有資金對(duì)需要更新、升級(jí)的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行升級(jí),只有堅(jiān)持維持現(xiàn)狀。同時(shí)行政事業(yè)單位為了節(jié)約開(kāi)支,對(duì)電腦采購(gòu)的數(shù)量也有限,通常是數(shù)人共用會(huì)計(jì)電算化電腦,這極易遭受病毒侵襲,從而也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
4、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善,數(shù)據(jù)備份工作不及時(shí),不到位
由于許多行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不清楚,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的工作職責(zé)也沒(méi)有及時(shí)制定,造成會(huì)計(jì)人員沒(méi)能及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)歸檔,即使已經(jīng)歸檔,內(nèi)容也不完整,從而使會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然破壞,甚至造成了單位會(huì)計(jì)信息的泄密。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)及能力無(wú)法勝任對(duì)數(shù)據(jù)備份的工作,只能依賴(lài)電腦公司的后續(xù)服務(wù),然而在實(shí)際工作中電腦公司不可能對(duì)每一家客戶(hù)都能及時(shí)備份數(shù)據(jù),這也直接影響了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份;部分單位即使備份了,也經(jīng)常無(wú)法做到雙備份。因此,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。
二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的改進(jìn)措施和建議
1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性
在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化提起高度重視。首先主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要地位及其對(duì)會(huì)計(jì)工作的深遠(yuǎn)意義,只有領(lǐng)導(dǎo)有了“認(rèn)識(shí)”,其下屬才能真正“認(rèn)識(shí)”。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上支持,更要從人力、資金、財(cái)物上大力支持。其次,會(huì)計(jì)電算化人員也一定要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次重大的革命和創(chuàng)新,使會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的記帳、算帳、報(bào)帳等繁雜的工作當(dāng)中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測(cè),因而進(jìn)一步深化了會(huì)計(jì)職能,所以這就要求會(huì)計(jì)人員一定要刻苦深入的鉆研業(yè)務(wù),真正達(dá)到精通財(cái)務(wù)軟件。
2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn),提高安全保密意識(shí)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就需要高素質(zhì)綜合性的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才,他不僅要具備財(cái)會(huì)方面的知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此,財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流。而財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包含法律法規(guī)知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、更需要更新電算化及電腦知識(shí)。只有通過(guò)財(cái)務(wù)人員之間不斷地進(jìn)行交流學(xué)習(xí),才能夠進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件及數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識(shí),才能夠使每一位財(cái)務(wù)人員都能夠達(dá)到獨(dú)立、及時(shí)備份數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙備份能力。財(cái)會(huì)人員,為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中應(yīng)該建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證授權(quán)等。
3、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開(kāi)始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度。一個(gè)單位要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)電算化,必須要有一整套的規(guī)章制度,否則,就是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化工作,也是不能長(zhǎng)久實(shí)施的,甚至還會(huì)給不法分子鉆了空子,給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,各部門(mén)要重視會(huì)計(jì)電算化工作,強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理、統(tǒng)一要求、并定期檢查,以使財(cái)務(wù)人員有章可循,有法可依,有規(guī)范可遵守,有示范可模仿。審計(jì)部門(mén)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與被審計(jì)單位溝通,提出整改建議,行政事業(yè)單位做好調(diào)整與整改工作,防止問(wèn)題一直存在并擴(kuò)大,帶來(lái)更大的隱患。這個(gè)管理制度體系一般包括:(1)人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。(4)系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,標(biāo)志著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的軌道。隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷完善,它的應(yīng)用領(lǐng)域會(huì)日益擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的必由之路,應(yīng)多研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,積極采取有效措施,使會(huì)計(jì)電算化持續(xù)健康開(kāi)展,早日與國(guó)際先進(jìn)水平接軌。
作者:胡杰 單位:昌黎縣疾病預(yù)防控制中心
一、中高職《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)銜接的現(xiàn)狀
1.中高職《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)銜接存在的突出問(wèn)題。
會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)由于辦學(xué)成本低,會(huì)計(jì)人才社會(huì)需求旺盛,各職業(yè)院校基本上均開(kāi)設(shè)了此類(lèi)專(zhuān)業(yè)。《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的主干優(yōu)秀課程,在中職、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課程體系中占有舉足輕重的地位,均安排了較多課時(shí)。且在編制會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和選用教材時(shí),中職、高職是各自為政,沒(méi)有進(jìn)行有效溝通,造成中職、高職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容重復(fù),沒(méi)有體現(xiàn)能力遞進(jìn)和有效銜接。中職對(duì)口學(xué)生認(rèn)為高職講授的內(nèi)容中職已學(xué),內(nèi)容重復(fù),學(xué)習(xí)興趣不濃;而高職老師則認(rèn)為中職對(duì)口學(xué)生在中職掌握的會(huì)計(jì)電算化技能似懂非懂,加大了教學(xué)難度。
2.中高職課程教學(xué)銜接不暢的原因。
(1)沒(méi)有制定統(tǒng)一的中職、高職專(zhuān)業(yè)和課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前中、高職教育體制仍不完善,缺乏完整的政策、法規(guī)體系,教育行政部門(mén)沒(méi)有制定適應(yīng)中職、高職各專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)課程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于中職、高職教學(xué)缺乏全盤(pán)規(guī)劃,僅僅靠中職學(xué)校或高職院校自身進(jìn)行教學(xué)改革還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到中高職銜接的目標(biāo)。可喜的是,湖南省2013年8月已組織制定會(huì)計(jì)等25個(gè)中職專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、主干課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)及技能考核標(biāo)準(zhǔn),但高職相應(yīng)專(zhuān)業(yè)目前僅在國(guó)家層面制定專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)容看停留在宏觀層次。省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)從國(guó)家宏觀層面的要求,具體制定各專(zhuān)業(yè)中職和高職的專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、課程標(biāo)準(zhǔn)、技能考核標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)指導(dǎo)方案。(2)大部分高職院校未能針對(duì)中職對(duì)口生單獨(dú)編制專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案。目前,各高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)大部分的生源是普通高中的學(xué)生,少量的是中職對(duì)口升學(xué)學(xué)生。從省內(nèi)調(diào)研情況來(lái)看,除衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等少數(shù)幾個(gè)老牌的財(cái)經(jīng)商貿(mào)類(lèi)高職院外,其他高職院均是普通高中、職業(yè)中專(zhuān)招收學(xué)生混合編班,未單獨(dú)編制中職對(duì)口學(xué)生的專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案。由于職高學(xué)生在班級(jí)人數(shù)中不多,高職院校在制定會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和授課計(jì)劃時(shí)往往以普高學(xué)生為出發(fā)點(diǎn),對(duì)接會(huì)計(jì)從業(yè)資格證會(huì)計(jì)電算化科目考核標(biāo)準(zhǔn),零起點(diǎn)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容。這一點(diǎn)是造成中、高職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容重復(fù)的重要原因之一。
二、中高職《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)內(nèi)容銜接的思路
1.準(zhǔn)確定位中、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
根據(jù)教育部和人才需求定位,會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位:中職主要培養(yǎng)一線(xiàn)經(jīng)驗(yàn)型技能型人才,其職業(yè)優(yōu)秀能力包括:會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)職業(yè)認(rèn)知、收銀業(yè)務(wù)、登賬、簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算(手工、電算兩種手段)等;高職主要培養(yǎng)一線(xiàn)策略型高素質(zhì)技術(shù)技能人才,其職業(yè)優(yōu)秀能力主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)職業(yè)判斷能力、復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、成本計(jì)算與分析、稅費(fèi)計(jì)算與申報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決策、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,中職著重在于培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、點(diǎn)鈔、制單登賬、電算操作等專(zhuān)業(yè)技能;而高職著重于拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)面、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練、提高學(xué)生職業(yè)能力,強(qiáng)調(diào)“一技之長(zhǎng)+綜合素質(zhì)”,從而實(shí)現(xiàn)中、高職在培養(yǎng)目標(biāo)上的銜接。
2.基于職業(yè)崗位工作過(guò)程開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化課程是重點(diǎn)。
會(huì)計(jì)電算化課程的開(kāi)發(fā)應(yīng)對(duì)接會(huì)計(jì)職業(yè)崗位(群)的實(shí)際需要和具體要求,根據(jù)中職、高職學(xué)生就業(yè)崗位的不同而確定人才培養(yǎng)規(guī)格,以會(huì)計(jì)工作過(guò)程為主線(xiàn),重新整合會(huì)計(jì)電算化課程在中、高職的教學(xué)內(nèi)容,整體設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌安排。中職主要側(cè)重于賬務(wù)處理系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、UFO報(bào)表系統(tǒng),以適用于小型企業(yè)的用友T3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用開(kāi)發(fā)教學(xué)模塊。高職側(cè)重于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合運(yùn)用,在賬務(wù)處理各系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加應(yīng)收、應(yīng)付、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng),以適用于中小型企業(yè)的用友U8財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)教學(xué)模塊。3.基于能力遞進(jìn)、直線(xiàn)式與螺旋式相結(jié)合銜接中高職教學(xué)內(nèi)容。依據(jù)中高職人才培養(yǎng)規(guī)格,以能力遞進(jìn)為主線(xiàn),采用直線(xiàn)式銜接與螺旋式銜接相結(jié)合的方式銜接中高職《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)內(nèi)容。直線(xiàn)式是指會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容在中職到高職階段不重復(fù),在邏輯上形成一條前后聯(lián)系的直線(xiàn);螺旋式是指會(huì)計(jì)電算化課程的部分內(nèi)容中、高職重復(fù)出現(xiàn),但職業(yè)認(rèn)知廣度逐漸擴(kuò)大和深度逐漸加深。直接式銜接可以避免教學(xué)內(nèi)容重復(fù);螺旋式銜接則順應(yīng)學(xué)生認(rèn)知特點(diǎn),符合學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律。
三、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容中高職銜接的實(shí)施方案
1.會(huì)計(jì)職業(yè)崗位群調(diào)研。
依據(jù)調(diào)查情況,各個(gè)行業(yè)、企業(yè)對(duì)不同層次會(huì)計(jì)人員的技能要求是不同的,會(huì)計(jì)主要職業(yè)崗位群歸納為收銀員、出納員、會(huì)計(jì)員和會(huì)計(jì)主管四大崗位。基層會(huì)計(jì)人才注重基礎(chǔ)技能的操作,中高層會(huì)計(jì)人才更注重財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)管理能力以及稅務(wù)籌劃能力。中職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格確定為收銀員、出納員、會(huì)計(jì)員,從事基礎(chǔ)核算等基礎(chǔ)崗位,其技能要求相對(duì)簡(jiǎn)單,強(qiáng)調(diào)理論夠用,會(huì)熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并兼做文員,側(cè)重于基本技能和專(zhuān)業(yè)單項(xiàng)技能,專(zhuān)業(yè)單項(xiàng)技能包括運(yùn)用手工和電算兩種手段進(jìn)行原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核、編制科目匯總表、登記賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格確定初級(jí)會(huì)計(jì)師,充分勝任會(huì)計(jì)職業(yè)各崗位能力的人才,強(qiáng)調(diào)厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)技能,側(cè)重于拓寬知識(shí)面和會(huì)計(jì)職業(yè)崗位系統(tǒng)技能訓(xùn)練必需的技能包括會(huì)計(jì)具體崗位技能(如出納、會(huì)計(jì)、主辦會(huì)計(jì)、成本核算、辦稅員、助理審計(jì)、信息化管理、理財(cái))等。
2.會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容中高職銜接設(shè)想。
中職畢業(yè)生就業(yè)崗位主要為中小公司的收銀員、出納員、基層會(huì)計(jì)核算員等,其職業(yè)能力要求是具有相應(yīng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和較強(qiáng)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)操作能力;高職畢業(yè)生的就業(yè)崗位為工商業(yè)、服務(wù)業(yè)、事業(yè)單位等各個(gè)行業(yè)的出納、一般會(huì)計(jì)崗位、稅務(wù)會(huì)計(jì),有了一定經(jīng)驗(yàn)后可能成為企業(yè)的會(huì)計(jì)主管。其職業(yè)能力要求是:具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算能力和一定的職業(yè)判斷能力,分析、處理指導(dǎo)、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,綜合素質(zhì)較高等。根據(jù)中、高職畢業(yè)生不同的培養(yǎng)規(guī)格和就業(yè)去向,對(duì)中高職關(guān)于會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容的銜接設(shè)想如下:中職以用友T3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用為主,對(duì)接會(huì)計(jì)從業(yè)資格證職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);高職以用友U8財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用為主,對(duì)接用友ERP信息化工程師職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
四、開(kāi)發(fā)中高職《會(huì)計(jì)電算化》課程教材是關(guān)鍵
實(shí)現(xiàn)中高職銜接僅僅依中職、高職院校的自發(fā)行動(dòng),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn),省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)組織由企業(yè)行業(yè)專(zhuān)家、職業(yè)教育專(zhuān)家、中職教師、高職教師等參加的課題組,全盤(pán)謀劃、整體設(shè)計(jì),明確中職、高職人才培養(yǎng)規(guī)格,把課程在中職的教學(xué)內(nèi)容和高職的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重新整合,劃分若干個(gè)教學(xué)模塊,以此制定《會(huì)計(jì)電算化》課程中職、高職教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,以螺旋遞進(jìn)型的方式開(kāi)發(fā)《會(huì)計(jì)電算化》中高職銜接的教材,中職可以相對(duì)簡(jiǎn)單,以小型或微型企業(yè)使用的用友T3財(cái)務(wù)軟件為載體編寫(xiě),著重點(diǎn)在賬務(wù)處理系統(tǒng)、UFO會(huì)計(jì)報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等的使用;高職則貼近中小型企業(yè)實(shí)際工作中以用友U872財(cái)務(wù)軟件為載體,著眼財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,增加購(gòu)銷(xiāo)存模塊,相應(yīng)拓展知識(shí)面和能力訓(xùn)練。此類(lèi)課程像彈簧一樣,每個(gè)層面上都有完整的概念和全面的訓(xùn)練,但難度、復(fù)雜程度有所提高。
作者:何萬(wàn)能 單位:衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度的意義
首先可以保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)信息是反映醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)資料,必須準(zhǔn)確可靠,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度的建設(shè)可以合理地安排各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證會(huì)計(jì)信息的收集、處理及時(shí)準(zhǔn)確。其次,原有的內(nèi)控制度已經(jīng)不再適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要。醫(yī)院實(shí)行電算化后只需要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中,明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表都是通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)以及賬表核對(duì)已失去了原有的意義,原有的內(nèi)控制度已無(wú)法發(fā)揮其作用。最后,可以有效控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更多、更復(fù)雜,例如,系統(tǒng)編程錯(cuò)誤將會(huì)造成重復(fù)、連續(xù)的錯(cuò)誤,不可讀的系統(tǒng)文件極易被篡改與破壞等。實(shí)施符合會(huì)計(jì)電算化管理需要的內(nèi)控制度可以有效避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高其經(jīng)營(yíng)管理效率。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀
由于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的特殊性,一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度比較薄弱,單位領(lǐng)導(dǎo)僅重視發(fā)展業(yè)務(wù)而輕視財(cái)務(wù)管理,缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)此以往,就會(huì)造成醫(yī)院電算化人員技能水平普遍不高,規(guī)章制度也缺乏一定的執(zhí)行力,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,使會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,這主要表現(xiàn)為:首先,會(huì)計(jì)電算化引發(fā)了會(huì)計(jì)崗位的變化,自動(dòng)化、程序化的會(huì)計(jì)工作改變了以往的分工與權(quán)限,傳統(tǒng)的記賬體系面臨改革。其次,會(huì)計(jì)電算化引發(fā)了會(huì)計(jì)儲(chǔ)存方式的變化,主要將會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式進(jìn)行儲(chǔ)存與加工,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真,造成數(shù)據(jù)丟失。最后,電算化系統(tǒng)缺乏基礎(chǔ)的安全保障,會(huì)計(jì)人員職責(zé)不清,醫(yī)院管理漏洞百出,給不法分子提供了侵占資產(chǎn)的機(jī)會(huì)。
三、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中內(nèi)控制度的特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制
以往傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不宜合并的崗位,采用電算化后可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的合并,大大減少了會(huì)計(jì)人員的數(shù)量,致使某些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已失去了其原有的規(guī)范效力。加之醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位的相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制并不重視,一人多職現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如若缺乏安全意識(shí),便很容易會(huì)出現(xiàn)管理中的舞弊現(xiàn)象。
(二)會(huì)計(jì)資料儲(chǔ)存方式發(fā)生變化
對(duì)于傳統(tǒng)的手工記賬而言,會(huì)計(jì)資料主要以賬本、憑證、報(bào)表的形式存儲(chǔ)于紙張上,增加、刪除、修改的會(huì)計(jì)信息都可以在憑證與報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái),醫(yī)院可以根據(jù)會(huì)計(jì)人員的筆跡與印章分清責(zé)任。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要將會(huì)計(jì)資料以信息、數(shù)字的形式存儲(chǔ)于磁光介質(zhì)上,憑證、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要依賴(lài)計(jì)算機(jī)錄入、查詢(xún),修改、擦除、拷貝均不會(huì)留下任何痕跡,導(dǎo)致直觀性較差難以追查具體責(zé)任人。
(三)內(nèi)控效果依賴(lài)電算化質(zhì)量
電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制具有人工與程序相結(jié)合的特點(diǎn),其效果更依賴(lài)于電算化質(zhì)量。這主要是因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)中的很多應(yīng)用程序包含了一定的內(nèi)部控制功能,其有效性主要取決于應(yīng)用程序。如果程序出現(xiàn)差錯(cuò),則存在的問(wèn)題很可能會(huì)長(zhǎng)期不能被發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大,內(nèi)控效果得不到直觀體現(xiàn)。
四、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的策略
(一)健全會(huì)計(jì)核算體系
健全會(huì)計(jì)核算體系首先應(yīng)合理設(shè)置電算化崗位,對(duì)會(huì)計(jì)主管、數(shù)據(jù)錄入、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)以及數(shù)據(jù)分析等工作進(jìn)行合理分工,確保職責(zé)相符。其次還應(yīng)合理安排職務(wù),將不相容的會(huì)計(jì)職務(wù)分派給不同的會(huì)計(jì)人員,形成一個(gè)相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,優(yōu)化不相容職務(wù)集中化制度,減小計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。例如,醫(yī)院的貨幣資金業(yè)務(wù)不得由一人辦理,系統(tǒng)的維護(hù)人員不能擔(dān)任管理人員等。最后還應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,依照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》設(shè)立統(tǒng)一的輔助核算項(xiàng)目,明確核算方法,提升醫(yī)院信息的完整性與系統(tǒng)性。
(二)完善內(nèi)部控制制度
醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)建立一系列的內(nèi)控制度加以約束,這樣才可以充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì),確保醫(yī)院各科室內(nèi)控制度的統(tǒng)一性。例如,可以在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人與責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限,確保每位操作人員可以在職責(zé)范圍內(nèi)行事;對(duì)可能引起欺詐行為的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)建立一套職責(zé)明確的操作制度,確保軟件運(yùn)行的安全性。
(三)強(qiáng)化物資安全控制
強(qiáng)化物資的安全控制要求醫(yī)院應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)管理財(cái)產(chǎn)的收、發(fā)、存,并建立獨(dú)立賬套進(jìn)行數(shù)量核算,其任職人員也不應(yīng)交叉重合,例如,財(cái)產(chǎn)保管員不得兼任采購(gòu)與會(huì)計(jì)工作,也不能擔(dān)任核算部門(mén)總賬以及明細(xì)賬的登記職務(wù);醫(yī)院物資的領(lǐng)取、審查、發(fā)放以及記錄工作不能由一人負(fù)責(zé),必須獨(dú)立進(jìn)行,確保職責(zé)分離等。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)定期清查醫(yī)院資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),通過(guò)核對(duì)賬實(shí)差距分析原因,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
加強(qiáng)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)控制主要應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主,通過(guò)內(nèi)部審核、審計(jì)等方法充分保障檢查人員的監(jiān)督職能,加大對(duì)不法行為的查處力度,多方面填補(bǔ)漏洞損失,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。例如,醫(yī)院應(yīng)對(duì)涉及貨幣資金的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輪崗教育,強(qiáng)調(diào)廉潔自律的會(huì)計(jì)道德修養(yǎng),使其樹(shù)立奉公守法的自我保護(hù)意識(shí)。此外,還應(yīng)專(zhuān)設(shè)票據(jù)稽查崗位,嚴(yán)格執(zhí)行收、退費(fèi)審核制度,通過(guò)建立長(zhǎng)期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從根本上規(guī)范醫(yī)院的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,確保會(huì)計(jì)電算化工作的正常平穩(wěn)運(yùn)行。
(五)健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制
考核評(píng)價(jià)結(jié)果是醫(yī)院行使監(jiān)督職能的具體體現(xiàn),對(duì)此,醫(yī)院應(yīng)專(zhuān)設(shè)機(jī)構(gòu)并聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的審查專(zhuān)員監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度的有效性。具體評(píng)價(jià)內(nèi)容為:首先應(yīng)對(duì)內(nèi)控制度的關(guān)鍵點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,確保最大程度地降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況加以評(píng)價(jià)監(jiān)督,并出具相關(guān)的評(píng)價(jià)報(bào)告;最后,還應(yīng)對(duì)電算化內(nèi)控工作的不足之處提出相應(yīng)的整改意見(jiàn),對(duì)控制成效顯著的工作人員提出表彰建議,以求做到獎(jiǎng)懲相符,賞罰有度。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)是醫(yī)院工作的重中之重,在科技飛速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)工作已逐步邁向電算化。原有的內(nèi)控制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要,為了加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐,保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序地進(jìn)行,醫(yī)院應(yīng)從實(shí)際出發(fā),不斷完善電算化的內(nèi)部控制制度,從根本上提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與水平,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與完整性,使其更好地服務(wù)于醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升提供可靠保障。
作者:楊麗 單位:興化市第四人民腦科醫(yī)院
一、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)相關(guān)人員對(duì)電算化沒(méi)有予以高度重視
雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化多次被強(qiáng)調(diào)應(yīng)該運(yùn)用到工作中去,但是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率并不高,這受到了多種方面的因素影響,根本是相關(guān)部門(mén)對(duì)電算化的重視力度不夠。傳統(tǒng)的實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),運(yùn)用理念深入人心,相對(duì)于新興發(fā)展的電算化會(huì)計(jì),盡管傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法存在諸多缺點(diǎn),但人們普遍樂(lè)于接受。一些部門(mén)甚至只是將電算化設(shè)備作為擺設(shè),僅僅應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查,而未將電算化代入實(shí)際的工作運(yùn)用中,電算化沒(méi)有進(jìn)展。部分醫(yī)院雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了初步的電算化,但其軟件設(shè)施還存在著一些缺陷,電算化的運(yùn)行還存在著落實(shí)問(wèn)題。實(shí)際上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化不僅僅是技術(shù)的革命,更是對(duì)人力資源的調(diào)配。原來(lái)從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作的人員將從繁重的賬務(wù)中解脫出來(lái),轉(zhuǎn)而進(jìn)行對(duì)資金的評(píng)測(cè)、分析、管理作出評(píng)價(jià),加強(qiáng)深化會(huì)計(jì)職能。從另一個(gè)方面上講,對(duì)電算化思想上的漠視部分原因來(lái)自于一些會(huì)計(jì)人員思想上的保守落后和不思進(jìn)取。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員的缺失
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)對(duì)技術(shù)要求較高的工作,電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。比如,醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)是一項(xiàng)綜合性的工作,不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)工作的了解,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),更要熟悉計(jì)算機(jī)中一些軟件知識(shí),同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理又有一定的要求,這么多的要求構(gòu)成的綜合性素質(zhì)加大了會(huì)計(jì)電算化就業(yè)的難度。
(三)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督力度不夠
會(huì)計(jì)電算化需要在醫(yī)院內(nèi)部控制工作,內(nèi)部人員對(duì)電算化的操控具有極大的自主性,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制有著極大的影響。由于監(jiān)督機(jī)制的不明確,部分會(huì)計(jì)工作人員不能明確自己的工作職責(zé),對(duì)工作缺少責(zé)任感,這是目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。
(四)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在著一定的安全隱患
犯罪手段的科技化使得計(jì)算機(jī)在一方面成為罪犯的利用手段,電算化在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中如果不注重系統(tǒng)維護(hù)和防毒方案,信息數(shù)據(jù)資源就會(huì)處于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)中,會(huì)造成數(shù)據(jù)的外泄和丟失,不利于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保管。
二、發(fā)展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的策略
(一)深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
醫(yī)療改革使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作成為醫(yī)療管理過(guò)程中越來(lái)越重要的組成部分,電算化對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。但是由于醫(yī)院會(huì)計(jì)人員沒(méi)有對(duì)電算化的重要性形成深刻的認(rèn)識(shí),所以電算化的運(yùn)用并不廣泛。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用,電算化的運(yùn)用是對(duì)當(dāng)下先進(jìn)技術(shù)的借鑒,是生產(chǎn)力的進(jìn)步。電算化發(fā)展時(shí)間較短,會(huì)計(jì)人員需要得到觀念上的轉(zhuǎn)變,相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)電算化知識(shí)的普及,提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)電算化的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的正確發(fā)展。
(二)建立會(huì)計(jì)電算化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)
我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件繁多,他們各具特色,不利于電算化的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以加強(qiáng)質(zhì)量的統(tǒng)一管理,減少了不同電算化之間互相交流上存在的問(wèn)題,便于進(jìn)行版本的升級(jí)和變更。在建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的前提下,還要建立相關(guān)的共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí),資源的統(tǒng)一改進(jìn)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流,降低了經(jīng)營(yíng)的成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)建設(shè)
電算化相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),增加了計(jì)算機(jī)和信息數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容。有的工作人員對(duì)電算化的了解比較少,對(duì)電算化的實(shí)際操作中存在著很多問(wèn)題。首先,醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)掌握電算化方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不能僅僅局限在表層,而要進(jìn)行深層次的挖掘。其次,要提高電算化工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平,通過(guò)對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高必要的計(jì)算機(jī)技能,從而保證電算化的高效實(shí)施。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化中系統(tǒng)安全
醫(yī)院應(yīng)該對(duì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性予以高度的重視。首先,應(yīng)該對(duì)電算化會(huì)計(jì)人員的權(quán)限作出相關(guān)限制,避免越級(jí)越權(quán)現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,建立完善密碼系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)的混亂和他人的盜竊。然后,為了避免系統(tǒng)中的因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成的資料永久性丟失,應(yīng)該及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理備份。最后,還要建立安全的信息系統(tǒng),避免因?yàn)槿藶榈膼阂馄茐脑斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和損壞。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理
在醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化作為重要組成部分,能在一定的程度上提高醫(yī)院工作效率,促進(jìn)醫(yī)院管理水平提高。首先相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該健全電算化設(shè)施,同時(shí)也要完善它的軟件系統(tǒng),逐步改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),達(dá)到電算化和其它的工作的合理協(xié)調(diào)。其次,電算化管理需要制定一些相關(guān)的制度,例如,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。因?yàn)殡娝慊l(fā)展時(shí)間短,管理并不完善。今后電算化中應(yīng)該著力解決相關(guān)部門(mén)的管理問(wèn)題,提高醫(yī)院電算化發(fā)展水平,推動(dòng)醫(yī)院良好的管理的進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化作為新起的計(jì)算機(jī)應(yīng)用有著廣闊的發(fā)展前途,作為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和改革發(fā)展的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)是必然的。電算化工作的逐步發(fā)展伴隨著醫(yī)療改革的進(jìn)行,雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還很不完善,但通過(guò)對(duì)電算化工作的重視,完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善電算化制度和措施上的不足,不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作和醫(yī)院發(fā)展的需要,保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化正常發(fā)展,電算化技術(shù)才能在未來(lái)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
作者:劉毅 單位:河南大學(xué)淮河醫(yī)院財(cái)務(wù)科
一、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)發(fā)展壯大的許多問(wèn)題亟待解決。
1.1財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性差
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是以磁性材料為介質(zhì)以文件形式保存,這給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全留下了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員安全防范意識(shí)的缺失,在出現(xiàn)軟硬件故障、非法的操作和病毒,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)癱瘓時(shí),難以恢復(fù)完整數(shù)據(jù)。多中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中操作權(quán)限設(shè)置不規(guī)范和口令密碼不嚴(yán),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改或外泄。而且會(huì)計(jì)檔案管理在存儲(chǔ)過(guò)程中,沒(méi)有脫機(jī)進(jìn)行保存,未對(duì)相關(guān)的檔案管理人員劃定職責(zé),造成檔案損毀,乃至企業(yè)會(huì)計(jì)信息外泄。
1.2注重核算而忽視管理功能
只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)的電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業(yè)只有在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化才能實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,但目前,我國(guó)中小企業(yè)的電算化只是實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)而對(duì)于向中級(jí)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻停滯不前。
1.3對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不足
電算化相關(guān)人員還未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,以致無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率,造成現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。沒(méi)有隨著手工業(yè)務(wù)環(huán)境向電算化環(huán)境轉(zhuǎn)變而相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)控模式和制度導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展遲緩甚至停滯。
二、基于以上對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題的列示
不難發(fā)現(xiàn)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題主要可以從企業(yè)、財(cái)會(huì)軟件開(kāi)發(fā)商以及政府三個(gè)方面分別提出有效性的解決對(duì)策。
2.1強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全建設(shè)
正因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化的不重視才加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),所以首先應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)文化之中增強(qiáng)“領(lǐng)導(dǎo)———財(cái)會(huì)人員———其他工種”各級(jí)人員的電算化安全意識(shí)。防范計(jì)算機(jī)病毒,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。其次,完善企業(yè)的內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定:不相容崗位相互分離;會(huì)計(jì)工作人員相互制約;建立適當(dāng)保密制度,通過(guò)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、密碼、定期更新加密鑰等措施以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。再次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份以防不測(cè)。給電算化計(jì)算機(jī)安裝UPS,解決電源干擾問(wèn)題。保證出現(xiàn)電源問(wèn)題時(shí),可以為系統(tǒng)提供10—25分鐘,進(jìn)行數(shù)據(jù)的緊急存儲(chǔ)等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)處理之后,應(yīng)該及時(shí)備份,防止儲(chǔ)存介質(zhì)磁化、侵蝕,進(jìn)行定期或者不定期的檢查和復(fù)制,防止數(shù)據(jù)丟失。采取雙重備份,異地保管,對(duì)于能夠打印的數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行打印,同時(shí)以紙質(zhì)和電子形式進(jìn)行雙重保管。可以與開(kāi)發(fā)商簽訂合同,使用其提供的“云+端”服務(wù),給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全再加上一重保護(hù)。而且電算化的硬件維護(hù)也是電算化數(shù)據(jù)安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容,硬件的維護(hù)一般應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,但小型企業(yè)一般無(wú)力配備專(zhuān)職硬件維護(hù)員,因此硬件設(shè)備只能在日常使用時(shí)注意使用要求,不亂拆亂動(dòng)硬件設(shè)備。
2.2積極轉(zhuǎn)型
加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的認(rèn)識(shí),明白企業(yè)的真正需求,在財(cái)會(huì)軟件層面上推進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從“核算”向“管理”過(guò)渡。將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)接,建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。完善財(cái)會(huì)軟件功能模塊,向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡,將會(huì)計(jì)電算化納入管理信息系統(tǒng),開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)軟件具有管理型功能的模塊。
2.3加強(qiáng)交流兼容并包
不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會(huì)計(jì)處理等方面有其行業(yè)特殊性,立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺(tái),購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件功能模塊。同時(shí),也應(yīng)考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下,對(duì)于所選擇的財(cái)務(wù)軟件功能、模塊能否及時(shí)升級(jí)、更新,能否有效銜接。不同的財(cái)務(wù)軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異,進(jìn)行不同軟件產(chǎn)品間的比較,相同軟件產(chǎn)品不同服務(wù)商間的比較。
作者:林鑫 單位:東北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的特點(diǎn)
(一)數(shù)據(jù)處理更加集中
傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì),常常會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)劃分為不同的職能中心或不同的工作崗位,所以在不同的組織方式下,各個(gè)崗位的員工應(yīng)做好自己的工作,互相之間形成一種內(nèi)部牽制的制度,使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)密,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊等行為。如果會(huì)計(jì)的內(nèi)部中出現(xiàn)了問(wèn)題,還可以通過(guò)分析不同的責(zé)任者對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究。通過(guò)將職能進(jìn)行分割,就會(huì)使其與員工之間的分工更加明確、清晰。
(二)使企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍加大,控制難度加大
通常來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式和手工系統(tǒng)中的處理方式是存在著一定差異的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和運(yùn)行是相對(duì)較復(fù)雜的,其對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制范圍相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在不斷的擴(kuò)大,包括了一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及對(duì)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制和調(diào)用、修改程序等各種控制制度,都在一定程度上加大了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制難度。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響和要求
(一)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境有了新的要求
企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系能夠正確、可靠的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,我國(guó)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境有了很大的要求,一是對(duì)于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)由過(guò)去的紙質(zhì)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為機(jī)內(nèi)文件和網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言等,這就需要不斷對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、備份和恢復(fù)。二是對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)之間的調(diào)整,由原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算崗位變化為與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作崗位。三是要充分利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)信息全球化,開(kāi)發(fā)出適合會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的電算化系統(tǒng),同時(shí)要注意防止病毒侵害。
(二)增加了內(nèi)部控制的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中加強(qiáng)了輸入控制、處理控制以及輸出控制等方面的內(nèi)容。輸入控制中主要是在電算化系統(tǒng)中將原有的數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,增加其對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連接。
三、會(huì)系計(jì)電算化統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀和問(wèn)題
(一)現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。
(二)問(wèn)題
1.職責(zé)不明,安全意識(shí)薄弱。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)職責(zé)的集中會(huì)使操作系統(tǒng)的崗位減少,進(jìn)而減少了會(huì)計(jì)人員,同時(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制程度也有很大的下降。在制定內(nèi)部控制措施時(shí),管理者的意識(shí)沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),對(duì)于安全的考慮較為淡薄,使得系統(tǒng)中對(duì)于新的組織機(jī)構(gòu)和崗位有了很大的制約,內(nèi)部控制中常常會(huì)出現(xiàn)一身多職、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作弊等現(xiàn)象。
2.依賴(lài)程序質(zhì)量,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)程序的依賴(lài)程度較大,容易在數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)問(wèn)題。表現(xiàn)在對(duì)于一些輸入操作不恰當(dāng)?shù)牡胤剑瑫?huì)使明細(xì)賬及總賬等帶來(lái)一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真,不利于企業(yè)信息制度的建立。
四、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的對(duì)策
(一)明確職責(zé)
在操作過(guò)程的控制中為了避免出現(xiàn)各種重復(fù)、遺漏以及進(jìn)行誤操作等現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)該對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和崗位不相容以及植物分離等規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的人員設(shè)置。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的監(jiān)控,防止偽造憑證的現(xiàn)象
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制時(shí),要加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培訓(xùn)工作,不斷提高其職業(yè)道德水準(zhǔn)。使更多的會(huì)計(jì)人員能夠在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的操作和管理,不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理的效率。會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)上機(jī)日志的操作,加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)控和指導(dǎo)。
作者:李鐵錘 單位:延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院經(jīng)管系
一、無(wú)紙化教學(xué)模式概括
無(wú)紙化教育以學(xué)生為中心,提倡互動(dòng)化的數(shù)字教學(xué)服務(wù),內(nèi)含豐富海量的教學(xué)資源、隨時(shí)在線(xiàn)的學(xué)習(xí)互動(dòng)以及個(gè)性化自行學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)沒(méi)有地域限制,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為自主針對(duì)性的學(xué)習(xí)。無(wú)論學(xué)生是在圖書(shū)館,還是在家里,任何一個(gè)地方都能成為其學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。就像棗尚無(wú)紙化教學(xué)做到了將學(xué)生、老師、家長(zhǎng)三者連接在一起。學(xué)生可以隨時(shí)收聽(tīng)老師的講課內(nèi)容,老師可以即時(shí)了解學(xué)生的最新學(xué)習(xí)進(jìn)展與狀況,而家長(zhǎng)不但可以隨時(shí)對(duì)孩子上網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)控制,而且還可以全面地了解孩子的學(xué)習(xí)情況,并根據(jù)提示進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo)與監(jiān)督。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了電算化,在不管是在教學(xué)方面,還是在未來(lái)的工作方面都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì),完全不需要紙和逼得參與就能很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作。無(wú)紙化教學(xué)是未來(lái)教學(xué)發(fā)展的必然虛趨勢(shì),應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化中有利于會(huì)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的提高。它與傳統(tǒng)教學(xué)較比具有很多優(yōu)勢(shì):
1.節(jié)約紙張、環(huán)保低碳
2.圖文、音效融入課堂,活躍課堂氣氛;
3.靈活性強(qiáng),通過(guò)wifi可以使學(xué)生隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),無(wú)時(shí)間限制,擺脫了線(xiàn)纜的束縛。
4.便于教學(xué),形成老師與學(xué)生互動(dòng)交流,有效進(jìn)行信息處理與資源查詢(xún),方便教學(xué)和學(xué)習(xí)。
5.互動(dòng)性強(qiáng),家長(zhǎng)通過(guò)電子書(shū)包可以及時(shí)了解學(xué)生在校動(dòng)態(tài)。
二、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.實(shí)訓(xùn)基地不合理
高職高專(zhuān)教學(xué)不像本科院校的教學(xué)一樣重視理論的研究,高職高專(zhuān)教學(xué)的目的是為社會(huì)輸送專(zhuān)業(yè)技能高的技術(shù)型人才,教學(xué)過(guò)程中注重實(shí)踐能力的培養(yǎng)。但是在實(shí)際教學(xué)中,學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)比較落后,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室比較容易建立,但是校外實(shí)訓(xùn)比較難,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)資料一般屬于保密資料,一般單位不愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí)。
2.課程設(shè)置不合理
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)課與基礎(chǔ)課的課時(shí)比例失調(diào),課堂理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)不合理。會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課設(shè)置多而雜亂,導(dǎo)致優(yōu)秀課程不明確,致使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解不夠深入,在有限的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)學(xué)生只能學(xué)到一些基本的原理,和簡(jiǎn)單的操作,對(duì)相關(guān)技術(shù)不能熟練操作。另外是實(shí)訓(xùn)課在整個(gè)課程中所占比例比較少,并沒(méi)有體現(xiàn)出高職實(shí)踐教學(xué)的主體地位。
3.學(xué)生上課積極性不高
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性比較強(qiáng)的課程,很多會(huì)計(jì)知識(shí)與技術(shù)需要通過(guò)學(xué)生自己操作才能領(lǐng)悟其中規(guī)律。而學(xué)校的實(shí)訓(xùn)課比較少,理論課比較多,在理論課上教師反復(fù)的講解枯燥的知識(shí),學(xué)生也很難提高學(xué)習(xí)興趣,長(zhǎng)此以往學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性被打磨,很難提高教學(xué)質(zhì)量。
4.考試系統(tǒng)不合理
目前,高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)電算化考試仍然以紙質(zhì)考試為主,紙質(zhì)考試對(duì)學(xué)生理論知識(shí)的測(cè)試比較準(zhǔn)確,但是對(duì)于實(shí)踐操作方面的測(cè)試顯得力不從心。很難較為準(zhǔn)確的測(cè)試出學(xué)生真是的操作能力,而且紙質(zhì)考試在考試的過(guò)程中容易出現(xiàn)作弊現(xiàn)象。另外紙質(zhì)考試體系比較復(fù)雜,需要人工閱卷,不利于教師工作效率的提高。
三、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化教學(xué)改革與實(shí)踐措施
1.利用無(wú)紙化教學(xué)改革課程設(shè)置體系
高職會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置要突出實(shí)踐教學(xué)的主題地位,合理劃分專(zhuān)業(yè)課與基礎(chǔ)課、理論課與實(shí)踐課。另外要突出會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用型特征,體現(xiàn)職業(yè)性。理論知識(shí)以技能培訓(xùn)為主體,以社會(huì)應(yīng)用為優(yōu)秀,按照不同的學(xué)習(xí)模塊設(shè)計(jì)課程,會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的應(yīng)用型學(xué)科,涉及到會(huì)計(jì)電算化原理和商品軟件的應(yīng)用,以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理與開(kāi)發(fā)。無(wú)紙化教學(xué)能夠通過(guò)小班教學(xué),每人一臺(tái)電腦,把學(xué)生分為若干小組,進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué),使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中相互討論,相互幫助,在合作中完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)生操作水平和實(shí)踐能力,同時(shí)又能增進(jìn)學(xué)生之間的友誼。
2.為學(xué)生提供模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)
由于在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中較難建立校外實(shí)訓(xùn)基地,基于此學(xué)校可以利用物質(zhì)化教學(xué)為學(xué)生建立虛擬實(shí)訓(xùn)基地。建立仿真會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,這種實(shí)驗(yàn)室和傳統(tǒng)的演示性實(shí)驗(yàn)室不同,它強(qiáng)調(diào)一種現(xiàn)實(shí)感,利用3D原理,增加學(xué)生會(huì)計(jì)責(zé)任感軟件流程的建立主要突出會(huì)計(jì)流程中各崗位的操作流程和技巧,將學(xué)生的實(shí)訓(xùn)模式與將來(lái)的工作零距離。通過(guò)無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)建立仿真模擬實(shí)驗(yàn)室校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使學(xué)生隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)入仿真模擬實(shí)訓(xùn)室,提高學(xué)生會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)能力。
3.建立無(wú)紙化考核機(jī)制
學(xué)生的考核機(jī)制主要是考試測(cè)評(píng),高職院校在要建立無(wú)紙化考試系統(tǒng)。此系統(tǒng)分為教師管理系統(tǒng)和學(xué)生考試系統(tǒng),此系統(tǒng)功能主要有:隨機(jī)組卷、考試計(jì)時(shí)、成績(jī)管理、計(jì)算機(jī)閱卷、學(xué)生信息管理等。無(wú)紙化考試系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)軟件完成各個(gè)功能的實(shí)施,此系統(tǒng)能夠隨機(jī)循環(huán)產(chǎn)生客觀題和操作題的選擇。學(xué)生通過(guò)這樣的考試環(huán)境即減少了作弊現(xiàn)象,又能全面測(cè)試學(xué)生會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)效果,同時(shí)提高教師工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,新形勢(shì)下高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,注重學(xué)生的實(shí)際操作能力的提高,積極培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)性,利用一切高科技水平為學(xué)生創(chuàng)造有利的實(shí)踐環(huán)節(jié),提高學(xué)生實(shí)踐操作能力。積極發(fā)揮無(wú)紙化教學(xué)的優(yōu)勢(shì),提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。
作者:張妍 單位:大慶職業(yè)學(xué)院
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制現(xiàn)存問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算失真,財(cái)務(wù)管理混亂
首先是成本核算不夠精準(zhǔn),對(duì)于目前管理費(fèi)用分?jǐn)傂柽M(jìn)一步考慮,由于管理費(fèi)用所涉及的范圍比較廣泛,與收支節(jié)余和凈資產(chǎn)緊密相關(guān),而目前會(huì)計(jì)制度按照人員構(gòu)成進(jìn)行分配顯然不能體現(xiàn)出成本控制的效果。其次,各醫(yī)院成本項(xiàng)目沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),成本費(fèi)用核算缺少規(guī)范化,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,也使得同行業(yè)會(huì)計(jì)信息失去比較的意義。再次,由于會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了使用傳統(tǒng)的手工記賬方式,對(duì)電算化操作尚不熟悉,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對(duì)電算化的應(yīng)用主要停留在財(cái)務(wù)處理的層面上,財(cái)務(wù)管理整體較為混亂。
(二)資金審批不嚴(yán)格,成本監(jiān)管不到位
雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的利潤(rùn)在逐年增長(zhǎng),但是在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中仍有數(shù)額不菲的開(kāi)銷(xiāo),醫(yī)院所需采購(gòu)的物資在形式上和價(jià)位上都有較大差別,從幾塊錢(qián)的紗布到數(shù)十萬(wàn)的高端醫(yī)療設(shè)備都包含在內(nèi),在物資采購(gòu)上缺少科學(xué)合理化的流程,對(duì)資金審批的管理不嚴(yán),都會(huì)對(duì)成本監(jiān)管造成影響。由于沒(méi)有形成規(guī)范的資金審批流程,在資金的使用上未能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。比如在投資前沒(méi)有做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)時(shí)沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及實(shí)際使用需求,對(duì)使用人員的培訓(xùn)沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期被閑置,逐漸失去使用價(jià)值。
(三)會(huì)計(jì)信息的輸入和審核缺少有效監(jiān)督,電算化操作水平有待提高
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理,由計(jì)算機(jī)代替了人工而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,由于缺少?lài)?yán)格的監(jiān)督管理和審批制度,個(gè)別人可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與導(dǎo)出操作,減少了其中審批流程,將極大提高問(wèn)題及舞弊行為出現(xiàn)的概率。同時(shí),計(jì)算機(jī)中輸入的原始數(shù)據(jù)是需要經(jīng)過(guò)人工審核通過(guò)的,由于內(nèi)部控制制度比較薄弱,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理后,相關(guān)部門(mén)減少了對(duì)人工審核審批的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能確保原始資料的錄入是否正確。另外,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在電算化操作水平處于初級(jí)階段,對(duì)他們的電算化操作培訓(xùn)卻相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)軟件未能得到切實(shí)的利用。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制乏力
目前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)比較薄弱主要體現(xiàn)在管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的沒(méi)有充分的重視,各職能部門(mén)權(quán)責(zé)不清,未將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才較為缺乏,在財(cái)務(wù)控制工作上沒(méi)有形成自己的工作思路,而是習(xí)慣于聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作方法上沒(méi)有創(chuàng)新也影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展。三是內(nèi)控機(jī)制下的信息化仍處于初級(jí)階段,雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是對(duì)其應(yīng)用程度只停留在表面。另外,由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的沒(méi)有樹(shù)立起權(quán)威性,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)的權(quán)力受限,監(jiān)督職能未得到充分發(fā)揮,在實(shí)行階段由于缺少可行性強(qiáng)的、完善的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,并且多是事后處理,無(wú)法避免地出現(xiàn)違規(guī)行為。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制優(yōu)化策略
會(huì)計(jì)電算化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的必然要求,它的應(yīng)用將會(huì)大大提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的工作效率和工作質(zhì)量,由此提出以下幾點(diǎn)優(yōu)化策略。
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
對(duì)過(guò)程管理加強(qiáng)控制,實(shí)行成本核算是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求,成本核算是一項(xiàng)較為復(fù)雜的問(wèn)題,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的配合,通過(guò)核算管理可以對(duì)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院管理部門(mén)的成本信息得以全面的掌握,分析趨勢(shì)變化用以指導(dǎo)下一步的管理工作,減少工作的盲目性。要制定嚴(yán)格且行之有效的科室核算管理制度,構(gòu)建成本評(píng)價(jià)體系,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)可以類(lèi)似于企業(yè)建立層級(jí)式管理結(jié)構(gòu),管理者要擔(dān)任起領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的角色,在崗位設(shè)置上,使各崗位之間形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。在重大財(cái)務(wù)決策時(shí)要充分尊重職工的意見(jiàn),有利于保證決策的科學(xué)性和實(shí)際性。另外,要重視風(fēng)險(xiǎn)控制,尤其加大對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和檢測(cè),比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的發(fā)展部署等,根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)狀建立全方位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系。
(二)強(qiáng)化成本預(yù)算,嚴(yán)控成本支出
成本預(yù)算是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要不斷完善成本預(yù)算體系,嚴(yán)控成本支出。首先要樹(shù)立合理的成本預(yù)算控制目標(biāo),要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行綜合考量,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,成本預(yù)算要得以全面展開(kāi),需要各個(gè)部門(mén)要給予積極的配合,從而實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程。因此無(wú)論是臨床病房還是行政管理部門(mén)都要結(jié)合自身實(shí)際制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,采用綜合式的預(yù)算管理程序,形成層級(jí)式管理,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,也能最大限度的發(fā)揮出各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),而且在參與預(yù)算編制的過(guò)程中,也使得他們意識(shí)到哪些是可以縮減的成本,有利于形成成本預(yù)算的全員化。另外,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化管理,能夠有效提高預(yù)算編制效率和準(zhǔn)確性,并且加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督管理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并迅速調(diào)整。
(三)完善會(huì)計(jì)電算化管理,提高電算化操作水平
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要結(jié)合有關(guān)部門(mén)的要求,建立符合自身現(xiàn)狀的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,以職位隔離和內(nèi)部牽制為基本原則實(shí)行科學(xué)的崗位設(shè)置和職能分工,明確各方的崗位職責(zé),盡量避免出現(xiàn)舞弊的問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理,對(duì)軟件和數(shù)據(jù)信息實(shí)行嚴(yán)格的保密,對(duì)數(shù)據(jù)的輸入和輸出都嚴(yán)格控制,通過(guò)系統(tǒng)加密和訪問(wèn)受限等方式實(shí)現(xiàn)安全管理,并且不允許無(wú)關(guān)人員使用。同時(shí)還要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作,防治病毒或者黑客對(duì)軟件的侵入而篡改信息,最好隨時(shí)存有數(shù)據(jù)備份,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的安全。提高會(huì)計(jì)人員電算化操作水平是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員的電算化操作除了要求具備一定的專(zhuān)業(yè)水平,還有掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院除了要定期組織相關(guān)培訓(xùn)外,還要在平時(shí)工作中積極總結(jié),提高自身操作水平。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ),健全會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制
會(huì)計(jì)電算化工作得以有序開(kāi)展的前提是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,除了程序要保證穩(wěn)定,錄入正確的信息才能保證電算化的有效性。因此要重視基礎(chǔ)工作,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際需求,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上要品類(lèi)齊全,查詢(xún)簡(jiǎn)單明了。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作和高效率的電算化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作得以有序開(kāi)展的前提,而審計(jì)監(jiān)督管理則是其重要保障。在現(xiàn)代化、信息化的會(huì)計(jì)環(huán)境中,對(duì)審計(jì)監(jiān)督的工作方式也提出了新的要求。除了審計(jì)部門(mén)要按照相關(guān)政策的規(guī)定直接審查會(huì)計(jì)資料外,審計(jì)部門(mén)還要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制綜合的審查,尤其要對(duì)電算化數(shù)據(jù)處理的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)批,同時(shí)要監(jiān)管審計(jì)單位快速解決出現(xiàn)問(wèn)題的會(huì)計(jì)信息。另外,要授權(quán)審計(jì)人員進(jìn)入信息管理系統(tǒng)檢查內(nèi)部控制的實(shí)行情況,并對(duì)其中存在的不足提出整改意見(jiàn),盡量避免會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出現(xiàn)舞弊的情況。
作者:諶鸝 單位:重慶市綦江區(qū)五福路衛(wèi)生系統(tǒng)核算辦公室
1現(xiàn)行教學(xué)中會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中軟、硬件的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)核算軟件版本、品牌過(guò)多,過(guò)于混亂。各種品牌的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式,使各種財(cái)務(wù)軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙,給各種數(shù)據(jù)的匯總、查詢(xún)、傳輸增加了難度。財(cái)務(wù)軟件之間的混亂使電算化會(huì)計(jì)教學(xué)難以達(dá)到預(yù)期效果,學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際工作單位核算的財(cái)務(wù)軟件不同,就會(huì)使學(xué)生參加社會(huì)工作時(shí)難以適應(yīng)。(2)教學(xué)上的財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和功能仍有不足。目前市面上流行的財(cái)務(wù)核算軟件多種多樣,雖然功能也是不斷完善,但是對(duì)教學(xué)版本總是有一些缺憾。目前教學(xué)版會(huì)計(jì)電算化軟件只跟企業(yè)具體的記賬、算賬、報(bào)賬的功能一樣,但缺乏對(duì)個(gè)人所得稅申報(bào)、企業(yè)稅金申報(bào)等實(shí)際系統(tǒng)的銜接。另外,教學(xué)版本電算化不能進(jìn)行打印賬頁(yè)。(3)教學(xué)電算化硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校原有的局域網(wǎng),服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)新軟件的運(yùn)行,功能的加大需要更高的處理速度,這些低配置的硬件設(shè)施已經(jīng)影響了電算化教學(xué)工作的運(yùn)作效率。由于資金以及其他的原因使學(xué)校無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的硬件的更新?lián)Q代,這些都制約了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。
1.2會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)運(yùn)作的安全環(huán)境
會(huì)計(jì)電算化要求有一個(gè)安全的計(jì)算機(jī)操作環(huán)境,既要求計(jì)算機(jī)沒(méi)有病毒,又要求有穩(wěn)定的操作系統(tǒng)。另外,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化如何保證操作軟件中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全又成了新問(wèn)題。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份在教學(xué)中安全性保護(hù)好像關(guān)系不大,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是非常重要的,萬(wàn)一造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的散失,那么對(duì)企業(yè)是一件極具影響的事情。第一、數(shù)據(jù)備份問(wèn)題。在實(shí)際教學(xué)工作中常有以下幾種意外的情況發(fā)生:一是由于備份不及時(shí),如果電腦出現(xiàn)故障會(huì)導(dǎo)致未備份數(shù)據(jù)的丟失,造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的存放、保存的安全性不高,多數(shù)學(xué)生習(xí)慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤(pán)的其他分區(qū)中,一旦硬盤(pán)損壞或者出現(xiàn)壞道將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有如果將數(shù)據(jù)放在光盤(pán)和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中,卻因光盤(pán)和其他存儲(chǔ)介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因,常會(huì)造成數(shù)據(jù)讀取不正常或者無(wú)法讀取,這種情況一旦發(fā)生,數(shù)據(jù)恢復(fù)也難以實(shí)行。第二,現(xiàn)代的學(xué)生安全保密意識(shí)觀念差、保密意識(shí)淡薄也易造成數(shù)據(jù)損失。在實(shí)際教學(xué)工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán),而學(xué)校機(jī)房多個(gè)班級(jí)使用,未做到專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用而造成的數(shù)據(jù)散失時(shí)有發(fā)生。更甚有些會(huì)計(jì)電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。
1.3教學(xué)計(jì)劃、授課內(nèi)容的滯后
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教程的教學(xué)計(jì)劃主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,其中會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)計(jì)劃主要是以講授財(cái)務(wù)軟件的功能操作為主,與企業(yè)實(shí)際的電子做賬、網(wǎng)上報(bào)稅、個(gè)人所得稅申報(bào)的環(huán)節(jié)相脫節(jié)。
1.4教師人員因素制約會(huì)計(jì)電算化教學(xué)發(fā)展
(1)教師會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)水平不高。一方面,雖然會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師所把握的知識(shí)、理論能夠滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算,但業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,難以自如駕馭用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。另一方面,教師在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中結(jié)合手工核算來(lái)配套教育的基本知識(shí)和要求不熟悉,加上大部分專(zhuān)業(yè)教師缺乏企業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的操作基本能掌握,一旦改變企業(yè)性質(zhì)的教學(xué),教師就難以適應(yīng)。(2)教師綜合人才問(wèn)題。目前,許多學(xué)校的會(huì)計(jì)教師對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相當(dāng)精通,但是同時(shí)精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,或者精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的教師,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的了解極其有限。這不利于讓學(xué)生更好、更明白地理解會(huì)計(jì)電算化知識(shí),包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的維護(hù)與開(kāi)發(fā)。雖然很多學(xué)校組織各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間短、教師日常事務(wù)處理及個(gè)人領(lǐng)悟能力等因素的制約,會(huì)計(jì)電算化的綜合性人才總體素質(zhì)仍然不高。
2會(huì)計(jì)電算化校企的對(duì)接
針對(duì)以上問(wèn)題,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革工作應(yīng)分別采取以下幾個(gè)方面的措施加以開(kāi)展、改進(jìn)。
2.1加大教學(xué)軟件版本的開(kāi)發(fā)
(1)根據(jù)現(xiàn)行較為完善的企業(yè)通用財(cái)務(wù)軟件,學(xué)校適當(dāng)引進(jìn),并結(jié)合教學(xué)本身的特點(diǎn)加以進(jìn)行配套編程開(kāi)發(fā),改編成教學(xué)版本,并且研發(fā)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的保密與保存。(2)在企業(yè)通用財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,編程開(kāi)發(fā)增加兩個(gè)功能模塊,即模擬網(wǎng)上報(bào)稅、個(gè)人所得稅申報(bào)功能板塊,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際賬務(wù)處理流程。(3)財(cái)務(wù)軟件各個(gè)功能模塊上的數(shù)據(jù)交換能夠順利進(jìn)行,以便教學(xué)運(yùn)用貼近企業(yè)做賬的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,以滿(mǎn)足教學(xué)的需要。
2.2提高教學(xué)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)針對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際教學(xué)工作要求,科學(xué)地確定長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化。(2)有效地培養(yǎng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的復(fù)合人才,根據(jù)實(shí)際教學(xué)需要、企業(yè)需求與計(jì)算機(jī)編程的具體運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)綜合“有機(jī)”結(jié)合。
2.3完善教學(xué)機(jī)制
(1)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容、加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與企業(yè)接軌出現(xiàn)的新問(wèn)題的內(nèi)控制度的建立,對(duì)社會(huì)不斷進(jìn)步的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步更新和完善,通過(guò)制定長(zhǎng)期有效的機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步監(jiān)管,使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作走向規(guī)范化。(2)在教學(xué)質(zhì)量管理中,設(shè)置分離的權(quán)限和配備有關(guān)人員,并設(shè)立相互制約、監(jiān)督的有效的管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)教學(xué)質(zhì)量控制、會(huì)計(jì)電算化軟、硬件升級(jí)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的培訓(xùn)等方面進(jìn)行管控。
學(xué)校本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的支持也是必不可少的,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革給予一定的資金支持,只有對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級(jí)與完善,才能更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)與企業(yè)實(shí)際工作對(duì)接。從現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)確實(shí)讓學(xué)生掌握了基本的功能操作與會(huì)計(jì)知識(shí)在電算化的具體運(yùn)用。若能將企業(yè)需求在學(xué)校電算化教學(xué)改革中得以解決,那將會(huì)實(shí)現(xiàn)校企會(huì)計(jì)電算化的成功對(duì)接,使得學(xué)校培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人才就是企業(yè)所需的,為企業(yè)節(jié)省人員培養(yǎng)成本,創(chuàng)造更高的社會(huì)效益。
作者:鄧耀垣 單位:江門(mén)市新會(huì)高級(jí)技工學(xué)校
一、任務(wù)的設(shè)計(jì)
在進(jìn)行任務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),首先要有一定的綜合性。也就是說(shuō)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)當(dāng)包含新、舊知識(shí),如此,學(xué)生不但學(xué)習(xí)了新知識(shí)而且還對(duì)舊知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)鞏固,與此同時(shí)還有助于其對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力的提升。其次是設(shè)計(jì)的任務(wù)要具有實(shí)踐性,通過(guò)實(shí)踐才能完成的任務(wù)往往更能加深學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)和印象,要盡可能避免任務(wù)過(guò)分的抽象化和理論化。例如:“《會(huì)計(jì)電算化》的管理制度”,這部分知識(shí)屬于純理論性的,無(wú)法借助財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)踐操作,所以,不宜將其納入到任務(wù)設(shè)計(jì)中來(lái);再次是任務(wù)要有吸引力,學(xué)生的學(xué)習(xí)最看重的就是興趣,學(xué)生感興趣了,學(xué)習(xí)起來(lái)才會(huì)更有積極性和主動(dòng)性。最后,任務(wù)要有創(chuàng)新性,設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)要注意給學(xué)生留下一定的空間,使其可以自由地創(chuàng)新,這樣也才能不斷培養(yǎng)和增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)。例如:關(guān)于操作員權(quán)限的設(shè)置,此時(shí)可讓學(xué)生對(duì)權(quán)限自行增減,從而將不同權(quán)限的操作通道創(chuàng)建起來(lái)。
二、創(chuàng)設(shè)情境,提出任務(wù)
在采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中,教師應(yīng)該先把教學(xué)系統(tǒng)各大小環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)都布置給學(xué)生。這樣學(xué)生就能帶著目標(biāo)去學(xué)習(xí),這種探索問(wèn)題的方式往往有助于較長(zhǎng)時(shí)間地維持學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。例如《會(huì)計(jì)電算化》課程“會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置”一章的學(xué)習(xí)。其中的任務(wù)是:系統(tǒng)的初始化設(shè)置。此時(shí)的情境設(shè)置可以是,學(xué)生在財(cái)務(wù)軟件上可以“賬號(hào)主管”的角色,然后完成操作。這一任務(wù)同時(shí)又將本章的幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)隱含在其中,例如增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目;設(shè)置幣別;設(shè)置賬套選項(xiàng)等。在五個(gè)小任務(wù)中正好隱含了這5個(gè)知識(shí)點(diǎn),在進(jìn)行的每一節(jié)課中將其中相應(yīng)的一個(gè)小任務(wù)完成;與此同時(shí)還可以再細(xì)分每一節(jié)課的小任務(wù)。如第1個(gè)任務(wù)中的要求就有3個(gè)知識(shí)點(diǎn)隱含其中。將3個(gè)知識(shí)點(diǎn)在3個(gè)小任務(wù)中分別設(shè)計(jì),這樣的方式更易于記牢、學(xué)快。這就使得整個(gè)教學(xué)過(guò)程都有著清楚的條理、分明的層次。
三、分析任務(wù)
教師在任務(wù)提出之后,可以先讓學(xué)生針對(duì)任務(wù)來(lái)進(jìn)行討論,不用先急著去分析和講解任務(wù),留幾分鐘時(shí)間讓學(xué)生自由討論、分析。接下來(lái)提出問(wèn)題“任務(wù)的完成需要做好哪些事情”。教師可先提供一些線(xiàn)索,讓學(xué)生去解決這些問(wèn)題。教師應(yīng)該立足實(shí)際,采取一些恰當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)提問(wèn)。例如:《會(huì)計(jì)電算化》報(bào)表的制作這一教學(xué)內(nèi)容。教師首先給出這一任務(wù),接下來(lái)先讓學(xué)生思考問(wèn)題:做報(bào)表需要思考哪些前提條件,接下來(lái)還需要思考要分成幾步來(lái)完成總賬數(shù)據(jù)操作?以此類(lèi)推,從而對(duì)學(xué)生進(jìn)行逐步引導(dǎo),通過(guò)信息資料的查閱來(lái)進(jìn)行嘗試,通過(guò)加深對(duì)問(wèn)題的理解來(lái)探索方法,促使其學(xué)會(huì)運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)對(duì)解決任務(wù)的方法和步驟進(jìn)行分析,以便確定其可行性。
四、自主、協(xié)作完成任務(wù)
在教師提出問(wèn)題之后,學(xué)生就需要上機(jī)來(lái)實(shí)踐操作來(lái)完成任務(wù)。學(xué)生可圍繞主題自主開(kāi)展學(xué)踐活動(dòng),在此過(guò)程中是對(duì)已掌握知識(shí)的應(yīng)用,也是對(duì)解決問(wèn)題過(guò)程探索進(jìn)行有意義的建構(gòu)。除此之外,通過(guò)學(xué)生之間的積極合作和互助也能夠很好地完成任務(wù)。通過(guò)小組合作來(lái)解決需要探究的問(wèn)題,合作的形式可以是小組討論與交流意見(jiàn),以此來(lái)將需要完成的任務(wù)協(xié)作完成。在這一過(guò)程中鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)會(huì)將自己的見(jiàn)解表達(dá)出來(lái),并學(xué)會(huì)積極聽(tīng)取和理解他人的意見(jiàn)和想法,從而共同提高學(xué)習(xí)效果。值得注意的是:教師在這一過(guò)程中,決不能過(guò)于放任自流。教師作為教學(xué)的組織者、引導(dǎo)者,對(duì)整個(gè)實(shí)踐進(jìn)程進(jìn)行著指揮、調(diào)度,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生遭遇學(xué)習(xí)困難,就需要適時(shí)地給予必要的指導(dǎo),以便于每個(gè)學(xué)生都可以將任務(wù)順利完成。在此階段中,教師的身份尤其表現(xiàn)為指導(dǎo)者、學(xué)習(xí)伙伴。
五、學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)
以《會(huì)計(jì)電算化》課程的特點(diǎn)為依據(jù),評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,應(yīng)當(dāng)關(guān)注學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)的態(tài)度。重點(diǎn)培養(yǎng)其解決問(wèn)題的實(shí)踐、創(chuàng)新能力,使其通過(guò)一定知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的獲取,來(lái)真正提升其學(xué)習(xí)能力,而不是僅對(duì)其知識(shí)應(yīng)用的對(duì)錯(cuò)過(guò)分地看重。對(duì)于學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià),教師可對(duì)學(xué)生進(jìn)行組織,通過(guò)自我評(píng)價(jià)或?qū)W生之間互評(píng)進(jìn)行打分。最后,讓教師來(lái)匯總評(píng)定。通常評(píng)分的比重可以這樣安排:學(xué)生自評(píng)與學(xué)生互評(píng)各占20%,教師評(píng)分和實(shí)踐成果則各占了30%。總體而言,學(xué)生的評(píng)分占據(jù)了較大的比重,這種評(píng)價(jià)模式突出了學(xué)生的主體地位。
六、結(jié)束語(yǔ)
中職教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的過(guò)程中,可結(jié)合本學(xué)科特點(diǎn),并綜合考慮學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握水平,來(lái)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),使教學(xué)內(nèi)容成為一個(gè)個(gè)不同的任務(wù);教師在組織教學(xué)時(shí),要注重對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)、啟發(fā)來(lái)逐個(gè)地完成,隨著一個(gè)個(gè)成就感的獲得,便能將學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情激發(fā)出來(lái),最終將本學(xué)科的學(xué)習(xí)目標(biāo)高效地完成。
作者:易海英 單位:江西省萍鄉(xiāng)市武功山職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校
一、鐵路會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的諸多風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)電算化本身軟件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
鐵路是我國(guó)主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用,因此我們?cè)谶M(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時(shí)候,由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級(jí)中,因此在我們對(duì)于軟件進(jìn)行更新升級(jí)的時(shí)候,由于不注意保密等就會(huì)增加會(huì)計(jì)在軟件更新升級(jí)過(guò)程中對(duì)于鐵路會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn),這不利于鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、共享性的特點(diǎn),因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,我們需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù),因此在維護(hù)的過(guò)程中我們不可避免的使我們的會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)接觸到外來(lái)人員,這樣就增加了外來(lái)人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率,我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中,只有不斷地對(duì)于軟件進(jìn)行調(diào)試,使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此隨著軟件的不斷升級(jí),我們?cè)谶M(jìn)行軟件調(diào)試的過(guò)程中就有可能將鐵路會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露,這樣就增加了鐵路會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
目前作為國(guó)營(yíng)的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化,財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)的,另外會(huì)計(jì)電算化工作模式使得電子計(jì)算機(jī)上鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整,因此在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的情況下,商業(yè)間諜的存在對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
二、鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā),這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件是否穩(wěn)定成熟,這對(duì)于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會(huì)計(jì)軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會(huì)計(jì)工作中,而是需要鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后在軟件使用的過(guò)程中我們應(yīng)該采用公司專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行更新升級(jí),這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)工作的順利展開(kāi)。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),健全管理制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)電算化工作的保密性,因此在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中我們可以不斷地舉行會(huì)計(jì)電算化的講座,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的保密意識(shí),這樣就有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利展開(kāi)。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理人才的引進(jìn),這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念,從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化,促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任到人,促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外,我們?cè)诳刂畦F路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度,這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程
為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn),鐵路會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn),這樣就形成了第二道鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制墻。另外對(duì)于會(huì)電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,員工之間進(jìn)行分化職責(zé),對(duì)于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容,就可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行監(jiān)督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行鐵路會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控,這不僅僅有助于鐵路會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的安全,也有助于鐵路會(huì)計(jì)電算化的管理,從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,鐵路會(huì)計(jì)電算化將會(huì)很好的提高鐵路會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)鐵路企業(yè)的發(fā)展。但是我們?cè)谙硎芸萍紟?lái)的便利的同時(shí),也要為科技帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)做好防護(hù)措施,只有這樣我們才能夠真正享受到科技給予我們生活的贈(zèng)予,促進(jìn)我們生活質(zhì)量的提高。本文的寫(xiě)作希望有助于促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。
作者:董華 單位:北京鐵路局石家莊車(chē)輛段
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制現(xiàn)存問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算失真,財(cái)務(wù)管理混亂
首先是成本核算不夠精準(zhǔn),對(duì)于目前管理費(fèi)用分?jǐn)傂柽M(jìn)一步考慮,由于管理費(fèi)用所涉及的范圍比較廣泛,與收支節(jié)余和凈資產(chǎn)緊密相關(guān),而目前會(huì)計(jì)制度按照人員構(gòu)成進(jìn)行分配顯然不能體現(xiàn)出成本控制的效果。其次,各醫(yī)院成本項(xiàng)目沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),成本費(fèi)用核算缺少規(guī)范化,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,也使得同行業(yè)會(huì)計(jì)信息失去比較的意義。再次,由于會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了使用傳統(tǒng)的手工記賬方式,對(duì)電算化操作尚不熟悉,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對(duì)電算化的應(yīng)用主要停留在財(cái)務(wù)處理的層面上,財(cái)務(wù)管理整體較為混亂。
(二)資金審批不嚴(yán)格,成本監(jiān)管不到位
雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的利潤(rùn)在逐年增長(zhǎng),但是在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中仍有數(shù)額不菲的開(kāi)銷(xiāo),醫(yī)院所需采購(gòu)的物資在形式上和價(jià)位上都有較大差別,從幾塊錢(qián)的紗布到數(shù)十萬(wàn)的高端醫(yī)療設(shè)備都包含在內(nèi),在物資采購(gòu)上缺少科學(xué)合理化的流程,對(duì)資金審批的管理不嚴(yán),都會(huì)對(duì)成本監(jiān)管造成影響。由于沒(méi)有形成規(guī)范的資金審批流程,在資金的使用上未能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。比如在投資前沒(méi)有做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)時(shí)沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及實(shí)際使用需求,對(duì)使用人員的培訓(xùn)沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期被閑置,逐漸失去使用價(jià)值。
(三)會(huì)計(jì)信息的輸入和審核缺少有效監(jiān)督,電算化操作水平有待提高
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理,由計(jì)算機(jī)代替了人工而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,由于缺少?lài)?yán)格的監(jiān)督管理和審批制度,個(gè)別人可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與導(dǎo)出操作,減少了其中審批流程,將極大提高問(wèn)題及舞弊行為出現(xiàn)的概率。同時(shí),計(jì)算機(jī)中輸入的原始數(shù)據(jù)是需要經(jīng)過(guò)人工審核通過(guò)的,由于內(nèi)部控制制度比較薄弱,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理后,相關(guān)部門(mén)減少了對(duì)人工審核審批的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能確保原始資料的錄入是否正確。另外,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在電算化操作水平處于初級(jí)階段,對(duì)他們的電算化操作培訓(xùn)卻相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)軟件未能得到切實(shí)的利用。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制乏力
目前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)比較薄弱主要體現(xiàn)在管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的沒(méi)有充分的重視,各職能部門(mén)權(quán)責(zé)不清,未將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才較為缺乏,在財(cái)務(wù)控制工作上沒(méi)有形成自己的工作思路,而是習(xí)慣于聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作方法上沒(méi)有創(chuàng)新也影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展。三是內(nèi)控機(jī)制下的信息化仍處于初級(jí)階段,雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是對(duì)其應(yīng)用程度只停留在表面。另外,由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的沒(méi)有樹(shù)立起權(quán)威性,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)的權(quán)力受限,監(jiān)督職能未得到充分發(fā)揮,在實(shí)行階段由于缺少可行性強(qiáng)的、完善的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,并且多是事后處理,無(wú)法避免地出現(xiàn)違規(guī)行為。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制優(yōu)化策略
會(huì)計(jì)電算化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的必然要求,它的應(yīng)用將會(huì)大大提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的工作效率和工作質(zhì)量,由此提出以下幾點(diǎn)優(yōu)化策略。
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
對(duì)過(guò)程管理加強(qiáng)控制,實(shí)行成本核算是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求,成本核算是一項(xiàng)較為復(fù)雜的問(wèn)題,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的配合,通過(guò)核算管理可以對(duì)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院管理部門(mén)的成本信息得以全面的掌握,分析趨勢(shì)變化用以指導(dǎo)下一步的管理工作,減少工作的盲目性。要制定嚴(yán)格且行之有效的科室核算管理制度,構(gòu)建成本評(píng)價(jià)體系,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)可以類(lèi)似于企業(yè)建立層級(jí)式管理結(jié)構(gòu),管理者要擔(dān)任起領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的角色,在崗位設(shè)置上,使各崗位之間形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。在重大財(cái)務(wù)決策時(shí)要充分尊重職工的意見(jiàn),有利于保證決策的科學(xué)性和實(shí)際性。另外,要重視風(fēng)險(xiǎn)控制,尤其加大對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和檢測(cè),比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的發(fā)展部署等,根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)狀建立全方位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系。
(二)強(qiáng)化成本預(yù)算,嚴(yán)控成本支出
成本預(yù)算是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要不斷完善成本預(yù)算體系,嚴(yán)控成本支出。首先要樹(shù)立合理的成本預(yù)算控制目標(biāo),要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行綜合考量,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,成本預(yù)算要得以全面展開(kāi),需要各個(gè)部門(mén)要給予積極的配合,從而實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程。因此無(wú)論是臨床病房還是行政管理部門(mén)都要結(jié)合自身實(shí)際制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,采用綜合式的預(yù)算管理程序,形成層級(jí)式管理,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,也能最大限度的發(fā)揮出各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),而且在參與預(yù)算編制的過(guò)程中,也使得他們意識(shí)到哪些是可以縮減的成本,有利于形成成本預(yù)算的全員化。另外,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化管理,能夠有效提高預(yù)算編制效率和準(zhǔn)確性,并且加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督管理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并迅速調(diào)整。
(三)完善會(huì)計(jì)電算化管理,提高電算化操作水平
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要結(jié)合有關(guān)部門(mén)的要求,建立符合自身現(xiàn)狀的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,以職位隔離和內(nèi)部牽制為基本原則實(shí)行科學(xué)的崗位設(shè)置和職能分工,明確各方的崗位職責(zé),盡量避免出現(xiàn)舞弊的問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理,對(duì)軟件和數(shù)據(jù)信息實(shí)行嚴(yán)格的保密,對(duì)數(shù)據(jù)的輸入和輸出都嚴(yán)格控制,通過(guò)系統(tǒng)加密和訪問(wèn)受限等方式實(shí)現(xiàn)安全管理,并且不允許無(wú)關(guān)人員使用。同時(shí)還要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作,防治病毒或者黑客對(duì)軟件的侵入而篡改信息,最好隨時(shí)存有數(shù)據(jù)備份,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的安全。提高會(huì)計(jì)人員電算化操作水平是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員的電算化操作除了要求具備一定的專(zhuān)業(yè)水平,還有掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院除了要定期組織相關(guān)培訓(xùn)外,還要在平時(shí)工作中積極總結(jié),提高自身操作水平。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ),健全會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制
會(huì)計(jì)電算化工作得以有序開(kāi)展的前提是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,除了程序要保證穩(wěn)定,錄入正確的信息才能保證電算化的有效性。因此要重視基礎(chǔ)工作,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際需求,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上要品類(lèi)齊全,查詢(xún)簡(jiǎn)單明了。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作和高效率的電算化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作得以有序開(kāi)展的前提,而審計(jì)監(jiān)督管理則是其重要保障。在現(xiàn)代化、信息化的會(huì)計(jì)環(huán)境中,對(duì)審計(jì)監(jiān)督的工作方式也提出了新的要求。除了審計(jì)部門(mén)要按照相關(guān)政策的規(guī)定直接審查會(huì)計(jì)資料外,審計(jì)部門(mén)還要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制綜合的審查,尤其要對(duì)電算化數(shù)據(jù)處理的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)批,同時(shí)要監(jiān)管審計(jì)單位快速解決出現(xiàn)問(wèn)題的會(huì)計(jì)信息。另外,要授權(quán)審計(jì)人員進(jìn)入信息管理系統(tǒng)檢查內(nèi)部控制的實(shí)行情況,并對(duì)其中存在的不足提出整改意見(jiàn),盡量避免會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出現(xiàn)舞弊的情況。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的優(yōu)秀,而會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用。然而也要注意會(huì)計(jì)電算化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求而制定相應(yīng)的目標(biāo)和手段,并逐步完善,從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
作者:諶鸝 單位:重慶市綦江區(qū)五福路衛(wèi)生系統(tǒng)核算辦公室
1會(huì)計(jì)電算化后出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。(2)過(guò)于集中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。(3)會(huì)計(jì)電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能,但這一功能在為財(cái)務(wù)核算帶來(lái)便利的同時(shí),也讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。(4)網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項(xiàng)工作和生活帶來(lái)方便的同時(shí),也讓各類(lèi)不法分子開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪活動(dòng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。
2建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性
2.1防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
如今,很多企業(yè)都建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),自主研發(fā)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件,或向其他公司購(gòu)買(mǎi)通用商品化會(huì)計(jì)軟件,這些軟件一般都得到了工商部門(mén)的認(rèn)可,但是這些軟件還是良莠不齊的,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),不能完全的保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。
2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放兼容的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外,一般來(lái)講所有的信息都能夠被人們查找到,所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全,容易受到非法訪問(wèn)、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無(wú)論是來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部,都會(huì)給被入侵方帶來(lái)極大的損失,因此,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制,建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。
2.3強(qiáng)化審計(jì)工作的需要
現(xiàn)代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,也就是說(shuō)審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),并設(shè)計(jì)相應(yīng)的方案,制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢(shì)下,已經(jīng)越來(lái)越難以滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,利用電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險(xiǎn)和影響,讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。
3加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的模式有了較大的改變,電子計(jì)算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,會(huì)計(jì)的核算、審核變得更加便捷,核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了,避免了因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的誤差或損失。不過(guò),又由于變化的潮流過(guò)快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化,為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策信息,讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合,就要不斷的進(jìn)行調(diào)整,以完善電算化的內(nèi)部控制,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.1整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制
企業(yè)要制定出手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。具體來(lái)說(shuō)制度的內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)管理制度和會(huì)計(jì)工作管理制度兩方面,制定的時(shí)候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的同時(shí)實(shí)行效益工資制,既要規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,也要充分的調(diào)動(dòng)他們的積極性。會(huì)計(jì)主管派駐制將保證會(huì)計(jì)主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力,將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行有效監(jiān)管,降低人為因素的干預(yù),保證電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的有序開(kāi)展。
3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)
在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查,如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),要進(jìn)行及時(shí)的處理,并將有問(wèn)題的業(yè)務(wù)匯報(bào)給上級(jí)部門(mén),嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,確保用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門(mén)或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字,再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。
3.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制
一方面,強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)程序來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面,加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對(duì)憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)部門(mén)的審核授權(quán)以后,才能夠進(jìn)行輸入,并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢合,凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性,要安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù),要及時(shí)的進(jìn)行重新審核錄入。最后,在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時(shí)候,要注意會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作,并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和處理,以降低在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的失誤或外露,只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞,避免沒(méi)有得到授權(quán)的人員接觸財(cái)務(wù)系統(tǒng)。沒(méi)有權(quán)限的人員不能使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦,為了保證安全性,財(cái)務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置,并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷(xiāo)碼核對(duì)、特征識(shí)別、存取權(quán)限等。還可以通過(guò)硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來(lái)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)保密處理。對(duì)于一些意外情況,如斷電、病毒等突發(fā)狀況,要預(yù)先采取相應(yīng)的措施,避免因?yàn)檫@些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如:可以在其他硬盤(pán)或計(jì)算上對(duì)數(shù)據(jù)做一個(gè)備份,也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份,但是這一過(guò)程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控,不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。
3.5提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
需要不斷的對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),以提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開(kāi)展人員的培訓(xùn),除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外,還要進(jìn)一步的讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)會(huì)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息等。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在信息全球化進(jìn)程不斷加快的今天,電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了人們的生活,其對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的影響巨大,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用改變傳統(tǒng)的手工操作模式,將會(huì)計(jì)信息更快捷、更準(zhǔn)確的核算出來(lái)。相關(guān)的部門(mén)和單位也越來(lái)越重視電算化跨級(jí)內(nèi)部機(jī)制的應(yīng)用,為了得到更為安全、有效的會(huì)計(jì)審核數(shù)據(jù),就要不斷的完善和發(fā)展內(nèi)部控制,制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),利用先進(jìn)的科技手段不斷的完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度,不斷的推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
作者:劉海杰 單位:遼寧省營(yíng)口市經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校
1依據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,定位高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)高
職院校可以成立與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等行業(yè)企業(yè)組成的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)校企合作平臺(tái)。依據(jù)此多方合作平臺(tái),本著服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)的思想,充分調(diào)研企業(yè)的人才需求狀況,制定出符合國(guó)家高職高專(zhuān)教育要求的專(zhuān)業(yè)建設(shè)目標(biāo),積極進(jìn)行課程資源的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化配置,制訂出相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃和人才培養(yǎng)方案。以廣東地區(qū)為例,廣東作為改革開(kāi)放的前沿,屬外向型經(jīng)濟(jì)類(lèi)型,投資環(huán)境優(yōu)越,尤其是珠江三角洲地區(qū),有越來(lái)越多的企業(yè)投資建廠,對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的需求增勢(shì)明顯。高職院校的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)應(yīng)定位于中小型企業(yè)會(huì)計(jì),強(qiáng)調(diào)學(xué)生職業(yè)能力的全面性、應(yīng)用性、實(shí)操性,即要求學(xué)生必須是一個(gè)“多能手”,具有較全面的會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)、結(jié)算、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等崗位技能,以適應(yīng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人手單一,一個(gè)人需要負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的職業(yè)要求。
2校企合作完善課程體系,改革課程融入職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)
在專(zhuān)業(yè)的建設(shè)中,只有增強(qiáng)課程的職業(yè)性、實(shí)踐性和開(kāi)放性,實(shí)現(xiàn)教育與就業(yè)的無(wú)縫對(duì)接,才能使高職教育更有效適應(yīng)和服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在課程體系設(shè)置上可以根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的歷年就業(yè)崗位分析,依據(jù)校企合作平臺(tái)成立人才培養(yǎng)方案評(píng)審會(huì),讓企業(yè)成員提出對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的職業(yè)崗位要求,分析企業(yè)中這些職業(yè)崗位的實(shí)際工作過(guò)程,由校方總結(jié)出本專(zhuān)業(yè)學(xué)生培養(yǎng)所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)以及素質(zhì)結(jié)構(gòu),并由此重新構(gòu)架會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)種類(lèi)和內(nèi)容,學(xué)校和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)行業(yè)合格的入門(mén)人才。在人才培養(yǎng)方案設(shè)置過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)“一專(zhuān)多能、一憑多證”就是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)能力多種輔助能力,一項(xiàng)畢業(yè)證書(shū)多項(xiàng)職業(yè)證書(shū),要求學(xué)生在畢業(yè)時(shí)必須獲取“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)”“初級(jí)會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書(shū)”“統(tǒng)計(jì)員資格證書(shū)”等職業(yè)資格證書(shū)中的一至多種。在專(zhuān)業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)的制定中,全面考察了行業(yè)內(nèi)通行的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),有些職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)是屬于資格證書(shū),是從業(yè)人員的最低門(mén)檻;有些職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)屬于協(xié)會(huì)或主管部門(mén)推薦,是從業(yè)人員的參考標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)這些職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容設(shè)計(jì)、考試要求以及教學(xué)參考材料都作了相應(yīng)的調(diào)整,使得職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與課程標(biāo)準(zhǔn)更好地銜接。在人才培養(yǎng)的設(shè)計(jì)中從大一到大三學(xué)生都有不同的學(xué)習(xí)目標(biāo)和考證目標(biāo),體現(xiàn)出進(jìn)階式的知識(shí)培養(yǎng)和證書(shū)獲得能力。讓學(xué)生在3年的學(xué)習(xí)中,既具備滿(mǎn)足企業(yè)崗位需求的能力,同時(shí)具備行業(yè)從業(yè)的多種資格,滿(mǎn)足其發(fā)展的不同需要。
3“學(xué)、技”雙搭配,合理構(gòu)建職業(yè)教育師資團(tuán)隊(duì)
教學(xué)與科研實(shí)力強(qiáng)大的師資團(tuán)隊(duì)是提高職業(yè)教育質(zhì)量的重要保證。在現(xiàn)有教師團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)校內(nèi)專(zhuān)任教師與校外兼職教師的比例為1∶1,形成既要能講理論又有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的師資團(tuán)隊(duì)。在專(zhuān)職教師團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有高級(jí)職稱(chēng)(教授、副教授)、中級(jí)職稱(chēng)(講師),初級(jí)職稱(chēng)(助教),讓教學(xué)團(tuán)隊(duì)具備較強(qiáng)的科研能力,要堅(jiān)持教學(xué)與科研并重。要把科研能力作為教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)科研提升教師的專(zhuān)業(yè)精神,豐富教師的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高教師的教學(xué)能力。強(qiáng)調(diào)校內(nèi)教師具有會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)電算化等職業(yè)證書(shū),具有雙師資格。師資團(tuán)隊(duì)中,校內(nèi)專(zhuān)職實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)具有1年以上相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。兼職教師應(yīng)是在行業(yè)有一定知名度的專(zhuān)家和各單位的主要業(yè)務(wù)、技術(shù)中堅(jiān)力量,具有非常豐富的生產(chǎn)、管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐教學(xué)能力。
4培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力,構(gòu)建工學(xué)結(jié)合實(shí)踐教學(xué)模式
按照會(huì)計(jì)電算化企業(yè)人才培養(yǎng)需求,依據(jù)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)評(píng)審會(huì)專(zhuān)家及相關(guān)企業(yè)的共同調(diào)研,與本經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi)的財(cái)會(huì)類(lèi)企業(yè)合作,在教學(xué)模式上進(jìn)一步構(gòu)建“進(jìn)階式頂崗實(shí)習(xí)預(yù)就業(yè)”工學(xué)交替實(shí)踐教學(xué)體系,使學(xué)生的基礎(chǔ)能力、崗位能力和綜合職業(yè)能力都能得到全面提高。“進(jìn)階式實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)預(yù)就業(yè)”的工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式,考慮到會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)涉及企業(yè)優(yōu)秀,在校生在企業(yè)短期實(shí)習(xí)較難直面了解和接觸到企業(yè)賬務(wù)的問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)工作過(guò)程,將會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí),分成單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)3類(lèi),單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)在各學(xué)期進(jìn)行2~3周針對(duì)本學(xué)期理論知識(shí)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)實(shí)踐操作訓(xùn)練,綜合實(shí)訓(xùn)安排在3年理論課程結(jié)束以后,在學(xué)生進(jìn)入社會(huì)前對(duì)3年所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行跨課程共融合的實(shí)踐訓(xùn)練,為期4~7周,最后,讓學(xué)生進(jìn)入校外實(shí)踐基地進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。通過(guò)以上3個(gè)階段的實(shí)踐訓(xùn)練,學(xué)生在這一循序漸進(jìn)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)與崗位的充分接觸,使學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力有較大提高,動(dòng)手能力增強(qiáng)。
5依托區(qū)域經(jīng)濟(jì)實(shí)體,進(jìn)行校企合作
5.1依托行業(yè)特色的校外實(shí)訓(xùn)基地,帶動(dòng)工學(xué)結(jié)合的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)模式
在校企合作上,應(yīng)充分利用校企合作理事平臺(tái)的行業(yè)優(yōu)勢(shì):一是加強(qiáng)企業(yè)的合作,并通過(guò)以點(diǎn)帶面,建立多個(gè)校外實(shí)習(xí)基地,為工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的實(shí)施創(chuàng)造良好的硬件條件。二是安排學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí),讓學(xué)生有機(jī)會(huì)到企業(yè)了解企業(yè)真實(shí)的會(huì)計(jì)電算化制度、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作,增加學(xué)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。三是聘請(qǐng)企業(yè)高管人員到學(xué)校作為兼職教師在實(shí)踐課上指導(dǎo)學(xué)生,或定期為學(xué)生舉辦講座,增進(jìn)學(xué)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作、會(huì)計(jì)信息化前沿知識(shí)的了解。
5.2共建科學(xué)高效的校企合作頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量管理運(yùn)行機(jī)制
(1)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通與交流,主動(dòng)與企業(yè)聯(lián)系頂崗實(shí)習(xí)事宜。在頂崗計(jì)劃實(shí)施前一個(gè)半月,組織相關(guān)企業(yè)到校與學(xué)生見(jiàn)面,通過(guò)雙向選擇確定實(shí)習(xí)單位、工作崗位及實(shí)習(xí)時(shí)間。為使頂崗實(shí)習(xí)順利進(jìn)行,學(xué)校與實(shí)習(xí)企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議,學(xué)生購(gòu)買(mǎi)人身意外保險(xiǎn)后與企業(yè)簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議。(2)建立學(xué)生校內(nèi)課程學(xué)習(xí)質(zhì)量考核與企業(yè)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)質(zhì)量考核相結(jié)合的監(jiān)控和評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)學(xué)生在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)對(duì)校內(nèi)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)價(jià),結(jié)合企業(yè)的工作崗位的要求,對(duì)校內(nèi)學(xué)習(xí)內(nèi)容方法進(jìn)行修正和調(diào)整,形成校內(nèi)學(xué)習(xí)與頂崗實(shí)習(xí)相結(jié)合的監(jiān)控評(píng)價(jià)機(jī)制。(3)建立健全管理制度,完善學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量管理辦法。為加強(qiáng)對(duì)頂崗實(shí)習(xí)的過(guò)程管理,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的特殊性,由企業(yè)主持、學(xué)院參與共同制定相應(yīng)的管理制度,提升學(xué)生實(shí)習(xí)質(zhì)量,主要包括安全管理記錄、考勤制度、績(jī)效考核制度等。(4)學(xué)校與企業(yè)齊心協(xié)力加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生的指導(dǎo)管理,抓好學(xué)生的自我管理。在頂崗實(shí)習(xí)期間,按照4個(gè)階段制定相應(yīng)的管理流程。為確保頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行,學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)前,由企業(yè)與學(xué)校共同組織頂崗實(shí)習(xí)安全教育,企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)情況及所提供的實(shí)習(xí)崗位,確定每批次接收頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生人數(shù)。在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間,學(xué)院聘請(qǐng)企業(yè)管理層為兼職老師負(fù)責(zé)管理在崗學(xué)生的考勤和工作績(jī)效,校內(nèi)專(zhuān)任教師,每人負(fù)責(zé)一定數(shù)量校外實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)管理,要求學(xué)生定期匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,并加強(qiáng)與企業(yè)的溝通聯(lián)系。由“雙師”素質(zhì)專(zhuān)任教師和企業(yè)兼職老師共同指導(dǎo),完成頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)。
6基于會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程,建設(shè)校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地
高職教育的目標(biāo)是培養(yǎng)實(shí)踐能力強(qiáng)適應(yīng)性好的面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)一線(xiàn)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用型人才,因此高職教育的一個(gè)突出特點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)實(shí)踐訓(xùn)練。在工學(xué)結(jié)合模式下,邊學(xué)邊做,學(xué)做合一是教學(xué)的基本要求,高職院校應(yīng)具備一個(gè)基于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作崗位的模擬教學(xué)場(chǎng)所,以進(jìn)行仿真教學(xué)。建設(shè)一個(gè)以職業(yè)崗位真實(shí)工作環(huán)境為標(biāo)準(zhǔn),模擬現(xiàn)代辦公情景,通過(guò)導(dǎo)入真實(shí)項(xiàng)目或仿真項(xiàng)目,采用最新數(shù)字化技術(shù),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐操作場(chǎng)景,漂亮、清晰、直觀地展現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)踐與實(shí)際工作的無(wú)縫對(duì)接。該校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,可模擬企業(yè)財(cái)務(wù)科室場(chǎng)景,能模擬會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管等工作崗位,模擬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作流程,同時(shí)具有授課、實(shí)訓(xùn)、展示、分組研究、模擬工作、證券投資操作等不種功能,在實(shí)踐教學(xué)基地內(nèi)可以完成本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)模擬實(shí)踐,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐訓(xùn)練、分崗位的會(huì)計(jì)工作模擬等,與會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式相結(jié)合的實(shí)踐教學(xué)。
7定期反饋畢業(yè)情況,“師友計(jì)劃”推動(dòng)專(zhuān)業(yè)持續(xù)發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)以“師友計(jì)劃”為契機(jī),強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)教育。所謂“師友計(jì)劃”,就是邀請(qǐng)?jiān)诟髯怨ぷ黝I(lǐng)域已經(jīng)取得一定成就的校友回校,以校友的“現(xiàn)身說(shuō)法”“言傳身教”的方式對(duì)在校生進(jìn)行職業(yè)道德教育,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài)和自豪感。為在校生進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)成才、職業(yè)道德方面等的指導(dǎo),并通過(guò)講座、論壇、座談、互聯(lián)網(wǎng)等方式,讓校友和在校生一起分享工作經(jīng)驗(yàn),并與在校大學(xué)生簽訂師友協(xié)議,在校友和學(xué)生之間建立起一種“亦師亦友”的關(guān)系,為青年學(xué)生早日確定自己人生航標(biāo)作導(dǎo)航,同時(shí)借助校友在企業(yè)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)校企合作,搭建校企對(duì)話(huà)大舞臺(tái),為校企共建實(shí)訓(xùn)基地打好基礎(chǔ)。
作者:李伊泠 單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
一、革新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容
在教學(xué)內(nèi)容上應(yīng)該注重以“就業(yè)為導(dǎo)向”,在學(xué)習(xí)相應(yīng)會(huì)計(jì)理論、掌握會(huì)計(jì)基本技能的同時(shí),使學(xué)生較快地適應(yīng)社會(huì)就業(yè)環(huán)境。而現(xiàn)有的教材和任課教師手中的資料都不能滿(mǎn)足社會(huì)就業(yè)現(xiàn)狀的要求,必須進(jìn)行改革。會(huì)計(jì)電算化類(lèi)課程要從實(shí)際崗位需要出發(fā),培養(yǎng)學(xué)生的理論能力、實(shí)用能力。第一,會(huì)計(jì)電算化類(lèi)課程的教材要具實(shí)踐性,要能夠針對(duì)我國(guó)大中小企業(yè)電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)需要而設(shè)置,打破以知識(shí)傳授為主要特征的傳統(tǒng)教學(xué)課程模式。第二,以就業(yè)為導(dǎo)向,每年選派課程骨干教師開(kāi)展專(zhuān)業(yè)調(diào)研,增加課程內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和時(shí)效性。第三,開(kāi)展案例教學(xué),多方面收集實(shí)訓(xùn)資料,如對(duì)已畢業(yè)學(xué)生回訪、走訪各類(lèi)型中小企業(yè),采用寄調(diào)查問(wèn)卷、電話(huà)訪談等方式,緊盯企業(yè)對(duì)電算會(huì)計(jì)人才的職業(yè)需求,不斷增強(qiáng)課程教學(xué)內(nèi)容的針對(duì)性。第四,開(kāi)展實(shí)踐教學(xué),不但要建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,仿真實(shí)訓(xùn),模擬企業(yè)從事相應(yīng)會(huì)計(jì)實(shí)際操作,而且要注重校外企業(yè)實(shí)訓(xùn)基地的培養(yǎng),校企合作,積極開(kāi)展有實(shí)際效果的“走出去”校外實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),主要包括各種認(rèn)知實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)調(diào)研、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)等工學(xué)結(jié)合活動(dòng),在實(shí)踐活動(dòng)中反復(fù)演練,從而熟練掌握電算會(huì)計(jì)技能,感受企業(yè)文化,將學(xué)生培養(yǎng)成準(zhǔn)職業(yè)人。
二、完善實(shí)踐教學(xué)課程設(shè)置
會(huì)計(jì)電算化是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或者是手工很難完成甚至是無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)操作有著相同的目標(biāo)、相同的會(huì)計(jì)功能、遵循同樣的會(huì)計(jì)基本理論和方法,現(xiàn)實(shí)企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化操作也都是手工會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)操作翻版。由于會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在校期間開(kāi)展了多次會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐,學(xué)生們已經(jīng)扎實(shí)地掌握了手工會(huì)計(jì)核算過(guò)程。只要掌握手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)結(jié)合的原理,把握具體結(jié)合的步驟,再配合開(kāi)展有效的手工會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)電算化核算相結(jié)合的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,完善原有的實(shí)踐教學(xué)課程體系,就可以使學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化類(lèi)課程的本質(zhì),從根本上掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作原理,對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件即學(xué)即會(huì)。
三、運(yùn)用新型教學(xué)方式方法
任務(wù)驅(qū)勸、項(xiàng)目導(dǎo)向教學(xué)法就是以企業(yè)實(shí)際工作中的各項(xiàng)任務(wù)為驅(qū)動(dòng),將各任務(wù)劃分為若干具體應(yīng)用項(xiàng)目,以項(xiàng)目為導(dǎo)向,按崗位職責(zé),開(kāi)展課堂和課下的案例教學(xué)和實(shí)訓(xùn),引導(dǎo)學(xué)生提出問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)針對(duì)性極強(qiáng)的任務(wù)項(xiàng)目式學(xué)習(xí),使學(xué)生能掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)內(nèi)容和相關(guān)技能的一種新型教學(xué)方法。任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向教學(xué)法實(shí)際是角色體驗(yàn)法、案例分析法和課內(nèi)課外互融法的結(jié)合。在教學(xué)中,任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向教學(xué)法的實(shí)施步驟如下:
1.設(shè)置任務(wù)模塊。
即按照企業(yè)電算會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé)及工作流程,將課程內(nèi)容設(shè)置為以下模塊:系統(tǒng)初始化、總賬、工資、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈管理(采購(gòu)/銷(xiāo)售/庫(kù)存/存貨核算)等幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)又彼此在一定程度上獨(dú)立的模塊。在授課中運(yùn)用企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)操作案例,突出課程仿真性。
2.按任務(wù)模塊實(shí)施教學(xué)。
即在強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用類(lèi)課程的實(shí)踐操作性和崗位職能性的同時(shí),開(kāi)展實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。在教學(xué)中,樹(shù)立學(xué)生“主體”的思想,每個(gè)模塊按崗位區(qū)分設(shè)置不同的角色,如會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、出納、材料會(huì)計(jì)、職工薪酬會(huì)計(jì)等,進(jìn)行模擬性教學(xué),讓學(xué)生進(jìn)行崗位體驗(yàn)。
3.建立科學(xué)評(píng)測(cè)體系。
可將電算化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)踐的評(píng)測(cè)體系設(shè)置為軟件操作評(píng)測(cè)和理論答辯兩部分,將理論和實(shí)踐能力進(jìn)行綜合考評(píng)。在軟件操作評(píng)測(cè)部分,模擬真實(shí)企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)活動(dòng),設(shè)置企業(yè)基本信息設(shè)置、系統(tǒng)初始設(shè)置、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、報(bào)表生成等五大評(píng)測(cè)項(xiàng)目,按照總賬、應(yīng)收、支付、固定資產(chǎn)、薪資管理五大業(yè)務(wù)模塊內(nèi)容,利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一個(gè)月真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)采分點(diǎn)。要求學(xué)生進(jìn)行單機(jī)版業(yè)務(wù)操作,教師根據(jù)學(xué)生保存的賬套內(nèi)容,一對(duì)一地進(jìn)行軟件操作能力評(píng)測(cè)。在理論答辯部分則是結(jié)合理論知識(shí)點(diǎn)采取一對(duì)一、一對(duì)組答辯的形式,對(duì)學(xué)生理論掌握程度進(jìn)行測(cè)評(píng)。
四、采用多元化教學(xué)手段
1.采用立體教學(xué),帶給學(xué)生直觀的學(xué)習(xí)體驗(yàn)
立體教學(xué)法是指將教師的講授與多媒體課件、視頻材料、網(wǎng)絡(luò)課程等現(xiàn)代化教學(xué)方法緊密結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、聲音、電子、網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的立體化教學(xué),實(shí)現(xiàn)教學(xué)互動(dòng)。采用該方法,要著手編制實(shí)用的教材,建立教學(xué)案例庫(kù),制作教學(xué)課件和網(wǎng)絡(luò)課程軟件,以配合會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用類(lèi)課程的日常教學(xué)和實(shí)訓(xùn),用“聲、形、影”帶給學(xué)生直觀的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。不論是教材的編撰、教學(xué)案例的收集整理,還是多媒體電算會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)課件、網(wǎng)絡(luò)課程課件的制作,都要求做到:第一,任課教師積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),深入企事業(yè)單位,收集實(shí)際工作中的案例,搜集大量聲像資料,使教學(xué)內(nèi)容更翔實(shí)、信息容量更大,在表現(xiàn)形式上更豐富多彩。第二,專(zhuān)家、教師們多進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流,相互交流教學(xué)案例,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。第三,學(xué)生也要積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),在提高社會(huì)實(shí)踐能力、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),為課堂教學(xué)收集案例資料。
2.整合各類(lèi)輔助教學(xué)軟件產(chǎn)品,帶給學(xué)生真實(shí)的職場(chǎng)體驗(yàn)
現(xiàn)在市場(chǎng)上與會(huì)計(jì)類(lèi)教學(xué)有關(guān)的軟件產(chǎn)品頗多,院校在引進(jìn)時(shí)應(yīng)考慮各個(gè)教學(xué)類(lèi)軟件產(chǎn)品的整合性。比如可以將企業(yè)沙盤(pán)軟件(金蝶創(chuàng)業(yè)版、經(jīng)營(yíng)之道版)與財(cái)務(wù)版核算軟件結(jié)合,分崗訓(xùn)練;在財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)崗位培訓(xùn)的同時(shí),將其與CEO、生產(chǎn)總監(jiān)、物流主管等企業(yè)崗位培訓(xùn)充分結(jié)合,使學(xué)生在掌握會(huì)計(jì)電算化操作技能的同時(shí),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程有深入了解。鼓勵(lì)學(xué)生參與全國(guó)大學(xué)生企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)比賽、全國(guó)信息化三好生精英賽等帶有職場(chǎng)能力鍛煉環(huán)節(jié)的賽事,促進(jìn)學(xué)生各種能力的多元結(jié)合和全面提高。
3.開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告和沙龍等活動(dòng),給學(xué)生以豐富的學(xué)術(shù)體驗(yàn)
請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家作學(xué)術(shù)報(bào)告,同時(shí)組織學(xué)生成立會(huì)計(jì)電算化研究會(huì)和學(xué)習(xí)小組,有針對(duì)性地采用沙龍式的討論,倡導(dǎo)學(xué)生積極參與,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,提高其綜合能力。還要充分利用校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,組織開(kāi)展各項(xiàng)有助于提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化能力的比賽、研討會(huì)等。
五、加強(qiáng)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)
校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地的構(gòu)建對(duì)于學(xué)生能力的提高起到至關(guān)重要的作用。根據(jù)會(huì)計(jì)人才實(shí)踐能力培養(yǎng)需求,民辦普通院校應(yīng)擴(kuò)展、完善校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地,探索學(xué)生到企業(yè)參加財(cái)務(wù)工作實(shí)踐、提升操作能力的有效的實(shí)踐模式,制定一整套校外實(shí)踐能力培養(yǎng)計(jì)劃,包括校外會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐技能實(shí)訓(xùn)、電算化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技能實(shí)訓(xùn)等。我校會(huì)計(jì)系校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地已有一定規(guī)模。第一,在校內(nèi)建有校級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)基地和省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,一次可以容納500人進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)相應(yīng)課程實(shí)踐教學(xué)。第二,大量企事業(yè)單位與會(huì)計(jì)系形成校外實(shí)習(xí)基地關(guān)系,為會(huì)計(jì)系學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)的崗位,具體單位包括用友軟件公司、金蝶軟件公司、中準(zhǔn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、吉林安信會(huì)計(jì)師事務(wù)所、長(zhǎng)春百事可樂(lè)有限公司、一汽集團(tuán)、吉林康中集團(tuán)等多家企事業(yè)單位。
六、改進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能力的認(rèn)可也需要用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能力認(rèn)證證書(shū)和專(zhuān)業(yè)比賽證書(shū)來(lái)體現(xiàn)。現(xiàn)有的認(rèn)證有“會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證(含會(huì)計(jì)電算化)”、用友軟件公司的“用友軟件操作能手”認(rèn)證證書(shū)、金蝶軟件公司的“ERP財(cái)務(wù)應(yīng)用師”、“ERP工程師”認(rèn)證資格;比賽證書(shū)主要有“‘用友杯’全國(guó)大學(xué)生會(huì)計(jì)技能大賽”證書(shū)。會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)與認(rèn)證考試相結(jié)合,是教學(xué)改革的大趨勢(shì)。教師除了在授課時(shí)要考慮教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性和適用性之外,也應(yīng)考慮考試認(rèn)證相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容要求。如在相關(guān)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用課程講解過(guò)程中,將課程教學(xué)大綱與認(rèn)證證書(shū)課程教學(xué)大綱相結(jié)合,日常教學(xué)有意識(shí)地添加認(rèn)證知識(shí)要素;在期末考核時(shí),采用“一次考試,兩本證書(shū)”的模式,即學(xué)校課程的期末考試難度、知識(shí)面、教學(xué)內(nèi)容等同于相應(yīng)資格認(rèn)證考試,一次考試不但能夠取得該課程的期末考核合格認(rèn)證,還可以獲得相應(yīng)的社會(huì)認(rèn)證資格證書(shū)。這樣,不但能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和緊迫感,而且能夠有效促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。代表學(xué)校參加全國(guó)會(huì)計(jì)技能大賽并取得較好成績(jī)的學(xué)生,在相應(yīng)的課程學(xué)分上也應(yīng)有加分考慮。
作者:李晟璐 單位:長(zhǎng)春光華學(xué)院商學(xué)院
一、會(huì)計(jì)電算化理論論述
(一)會(huì)計(jì)電算化定義
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)和決策的會(huì)計(jì)管理工作,是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)制度,實(shí)施微觀于宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部[1]。同時(shí),它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與財(cái)務(wù)管理的一種管理活動(dòng)。
(二)會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)定位
從我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施被賦予以下幾個(gè)層面目標(biāo):
1.提高財(cái)會(huì)工作效率
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性,可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差,以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
手工條件下,財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能,而通過(guò)電算化,使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工核算,有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理及決策,更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。
3.準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息
手工條件下,由于會(huì)計(jì)信息需要記錄、加工、整理,使需要會(huì)計(jì)信息者不能及時(shí)得到信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題;而電算化后,大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,保障向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
(三)會(huì)計(jì)電算化基本原則
1.法制性原則
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作,都必須以有關(guān)法律制度為原則。不僅要遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律;遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理制度;還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,從而保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性,崗位分工和人員職責(zé)的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2.效益性原則
提高經(jīng)濟(jì)效益,是會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)。[7]首先,提高經(jīng)濟(jì)效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟(jì)效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟(jì)效益,即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。其次,在系統(tǒng)實(shí)施前,應(yīng)圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)力量、管理水平、各種約束條件進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析,以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。再則要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量,能否準(zhǔn)確、及時(shí)和全面地提供財(cái)務(wù)信息,能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著手促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,力求降低設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
3.系統(tǒng)性原則
要形成以整體觀點(diǎn)、關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)、最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作。一是注意內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部門(mén),與其他職能部門(mén)是密切聯(lián)系的。因此,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)考慮把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),既要分清各子系統(tǒng)的界面,又要設(shè)置好各子系統(tǒng)之間的接口,做到數(shù)據(jù)信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余。二是注重局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分許多子系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,不可能一次全部完成各子系統(tǒng),必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí),必須要有全局的觀點(diǎn),以確保整體系統(tǒng)的完美組合。
4.規(guī)范性原則
包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,管理制度的規(guī)范性,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求,可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實(shí)施的偏差,從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性。
5.可靠性原則
可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,主要包括[8]:(1)準(zhǔn)確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方,應(yīng)建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng),進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù),保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法,防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動(dòng)。此外,還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。(3)易擴(kuò)充性。即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi),由于環(huán)境條件的變化,從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度,易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。
二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為優(yōu)秀,集管理、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng),因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。目前,由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問(wèn)題。
(一)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚
人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)
(二)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺
一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。
(三)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面[9]。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,功能不全。并且查詢(xún)功能也不健全,限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
(四)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù),對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性[10]。另外,一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)保密性、安全性差
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題[11]。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
三、以有效對(duì)策途徑強(qiáng)化我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展
(一)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性
會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用不是一個(gè)單一的會(huì)計(jì)手段的轉(zhuǎn)變問(wèn)題,當(dāng)南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)已普遍采用了ERP資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、適時(shí)制造系統(tǒng)以及零庫(kù)存、全面質(zhì)量管理等新的管理理念和技術(shù),并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益之時(shí),內(nèi)地的大部分企業(yè)仍固步自封,必然跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)制定出嚴(yán)格的電算化操作規(guī)程和管理制度,為開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件,建立健全崗位責(zé)任管理、操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
(三)提升會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面都要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),首先,必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度既要重視高級(jí)技術(shù)人才的培養(yǎng),又要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育。一是使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念;二是使求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí);三使要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新更加及時(shí)、有效。
(四)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
會(huì)計(jì)信息的安全性對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行尤其重要,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會(huì)計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn),要從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)。
1.要?jiǎng)?chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理制度
應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度,包括對(duì)溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理,也包括對(duì)人文環(huán)境的管理,如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜等,以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.建立內(nèi)部安全控制制度
在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,相互制約。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。三是對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào),文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書(shū)、更新通知書(shū)等書(shū)面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記。四是強(qiáng)化審計(jì)線(xiàn)索制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。
四、我國(guó)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)[12]。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。本文認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)主要呈現(xiàn)以下趨勢(shì):
(一)會(huì)計(jì)電算化于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)管理信息系統(tǒng)建立和完善
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說(shuō),現(xiàn)在僅僅是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,而財(cái)務(wù)電算化還不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理兩大分支,所以完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。因此,未來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。
(二)會(huì)計(jì)電算化的信息處理向智能化發(fā)展
由于信息處理、分析的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)人才,具備多方面的知識(shí),具有較高的成本,因此,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化、高度自動(dòng)化方向發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)趨勢(shì)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化
電子商務(wù)使國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展。因此,在今后的電算化軟件開(kāi)發(fā)中,應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)國(guó)際化問(wèn)題,滿(mǎn)足多語(yǔ)言、多幣種的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)需要,這就需要要求實(shí)行財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化[13]。它是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子上午為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和控制功能動(dòng)態(tài)管理,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢(xún)。實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊等。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革
一定意義上講,會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理和賬務(wù)處理程序等方式和方法的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:企業(yè)信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,將如何做到及時(shí)合法的提供會(huì)計(jì)信息,同時(shí)又能有效地保護(hù)商業(yè)機(jī)密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告等。
五、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。在信息化時(shí)代,誰(shuí)能獲取最有價(jià)值的信息并能做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)電算化的意義是不言而喻的。因此,會(huì)計(jì)電算化必須突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論,只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
一、目前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.教學(xué)理念的模糊。
會(huì)計(jì)的電算化這門(mén)課程的自身屬性使得這門(mén)課程需要綜合多方面的知識(shí),不僅僅是必須要掌握一定的會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)上也要求對(duì)于計(jì)算機(jī)的技術(shù)還有相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件也都可以有一定的了解。這種多方面的知識(shí)的綜合也就造成了會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)較為模糊,而且由于這門(mén)課是屬于沒(méi)有任何成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這樣的局面也就使得專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課的設(shè)置,授課的內(nèi)容,教學(xué)的理念以及將來(lái)的畢業(yè)生的水準(zhǔn)這些方面也都存在問(wèn)題。這一切的綜合結(jié)果就是使得最后的畢業(yè)生在具體地工作中會(huì)計(jì)的實(shí)操能力不足,也就使得畢業(yè)生在以后的工作中的成長(zhǎng)存在阻礙。
2.教學(xué)內(nèi)容的不合理。
在目前我國(guó)對(duì)于電算化課程還是在很大的程度上缺乏整體規(guī)劃,在實(shí)際的高校中也都并沒(méi)有相應(yīng)的形成會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)的教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。這樣就使得教師在具體的教學(xué)中只能夠完全依靠自身的知識(shí)和對(duì)于這門(mén)課程的認(rèn)識(shí)來(lái)進(jìn)行教學(xué),這樣的教學(xué)水準(zhǔn)是存在問(wèn)題的。而且大多數(shù)的教學(xué)的內(nèi)容也都是向?qū)W生展示一些市場(chǎng)上比較主流的財(cái)務(wù)軟件的使用方法,這樣的教學(xué)就完全是不完整的,因?yàn)檫@樣的教學(xué)方式完全忽略了對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)非常重要的采購(gòu)的管理、項(xiàng)目的管理、存貨的管理還有銷(xiāo)售和成本管理上的學(xué)習(xí),這些才是學(xué)生畢業(yè)之后從事會(huì)計(jì)工作的元知識(shí),也是在工作中進(jìn)行成長(zhǎng)的基點(diǎn)所在,這方面的教學(xué)的缺失也就會(huì)使得學(xué)生在財(cái)務(wù)軟件以及供應(yīng)鏈方面的知識(shí)完全不能夠滿(mǎn)足工作中的實(shí)際需求。
3.教學(xué)的方法不科學(xué)。
會(huì)計(jì)的電算化主要包括兩個(gè)主要的部分,電算化的基礎(chǔ)原理和電算化的實(shí)務(wù)這兩個(gè)部分。在電算化的基礎(chǔ)原理中,這部分的內(nèi)容會(huì)在很大的程度上涉及到計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),比如數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、軟件工程還有管理信息系統(tǒng)這些方面的內(nèi)容,這些知識(shí)本身也都非常的枯燥乏味,使得在課堂上學(xué)生完全不能夠提起興趣來(lái)學(xué)習(xí),學(xué)生的積極性沒(méi)有很好地發(fā)動(dòng)起來(lái),使得學(xué)生也就喪失掉了學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,這樣一來(lái)這門(mén)課程也就顯得非常困難了,再加上學(xué)生的畏難情緒也就使得大家喪失掉了學(xué)習(xí)的興趣。另外的一部分主要是電算化實(shí)務(wù),這部分的內(nèi)容主要通過(guò)教師在計(jì)算機(jī)房中進(jìn)行親自操作來(lái)讓學(xué)生對(duì)于工作中的每一個(gè)步驟進(jìn)行了然于胸,這方面的教學(xué)也對(duì)幫助培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力大有裨益。但是這種教學(xué)過(guò)于強(qiáng)調(diào)對(duì)于過(guò)程的模仿,從而在根本上忽視了學(xué)生的自學(xué)能力、分析問(wèn)題的能力以及解決問(wèn)題的能力、知識(shí)的綜合運(yùn)用的能力這些方面的重要的品質(zhì)的培養(yǎng)也就顯得有所不足。
4.教學(xué)的實(shí)踐環(huán)節(jié)的不足。
知識(shí)的學(xué)習(xí)以及落地完全是兩個(gè)概念,所以在理論知識(shí)之后還需要可以在實(shí)習(xí)中來(lái)進(jìn)行落實(shí)。會(huì)計(jì)的電算化教學(xué)對(duì)于學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力也都具有非常高的要求,對(duì)于學(xué)生的動(dòng)手能力的培養(yǎng)主要就要靠學(xué)校可以配備相應(yīng)的學(xué)生用于練習(xí)的教學(xué)的軟件和設(shè)備,大力的建設(shè)相應(yīng)的教學(xué)實(shí)習(xí)的基地。通過(guò)大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前的會(huì)計(jì)的電算化的實(shí)踐主要也都是存在于相應(yīng)的模擬操作中,會(huì)計(jì)的電算化的實(shí)踐的機(jī)會(huì)比較少,而且還存在著不少的學(xué)生都并沒(méi)有很好地可以沉入到實(shí)際的工作中去,這樣一來(lái)實(shí)訓(xùn)的效果往往不夠理想,使得大部分的學(xué)生對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的內(nèi)部信息和其他的關(guān)聯(lián)部門(mén)的信息之間的信息流通缺乏感覺(jué)。這樣的電算化教學(xué)實(shí)踐完全不能夠滿(mǎn)足相關(guān)的需求。
二、對(duì)于改善電算化教學(xué)的建議
1.重視對(duì)于教學(xué)的實(shí)踐的重視。
會(huì)計(jì)的電算化本身就是一門(mén)比較重視實(shí)際應(yīng)用的學(xué)科,在實(shí)際的工作中也都非常強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,這些屬性也就使得這個(gè)學(xué)科的教學(xué)需要把培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力放到第一位,重點(diǎn)的培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際工作能力,只有從這個(gè)教育點(diǎn)出發(fā)才有可能幫助學(xué)生成長(zhǎng)為具有相應(yīng)的管理能力和實(shí)操水平的復(fù)合型的人才。為了提高學(xué)生這方面的能力,就需要可以使得實(shí)踐的內(nèi)容豐富一些,涉及到的企業(yè)的覆蓋面也要廣一些,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題的大的方面還有細(xì)小的方面都需要可以重視起來(lái),幫助學(xué)生建立在做中學(xué)的思維。在實(shí)踐的教學(xué)中不僅僅是要注意會(huì)計(jì)的電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),更為重要的是要注意實(shí)訓(xùn)基地的仿真性建設(shè),盡可能的來(lái)模仿實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)的環(huán)境,從財(cái)務(wù)的管理、財(cái)務(wù)的核算生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、人力資源管理(HR)等日常具體運(yùn)轉(zhuǎn)流程,從而在這個(gè)過(guò)程中來(lái)解決理論與實(shí)際之間的落地問(wèn)題,自然地來(lái)提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合的職業(yè)素質(zhì),幫助學(xué)生可以最快的適應(yīng)實(shí)際的工作崗位的能力要求。
2.提高教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
電算化的教學(xué)效果的保證與一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍是密不可分的,這也是電算化教學(xué)效果的保障的一個(gè)重要的保證。一般來(lái)說(shuō)這種在實(shí)踐中應(yīng)用較廣的工作需要教師本身不僅僅是具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),更為重要的是要有相應(yīng)的實(shí)踐的經(jīng)歷,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的使用情況有一個(gè)大致的了解,了解各企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用情況,具備熟練扎實(shí)的操作技巧技能以及與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的系統(tǒng)管理技巧技能。這就要求學(xué)校在招聘教師的時(shí)候盡可能地要優(yōu)先選用那些具備多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家人員,或者多多聯(lián)系他們來(lái)到學(xué)校進(jìn)行講座,他們不僅僅是具備豐富的實(shí)踐知識(shí),也可以在實(shí)際中讓學(xué)生對(duì)于社會(huì)需求還有一些前沿的管理理念之間融合起來(lái),使會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)能夠和企業(yè)的發(fā)展要求相適應(yīng),滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的需求。
3.加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)之間的交流。
對(duì)于每一家公司來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都在很大的程度上屬于企業(yè)的優(yōu)秀的機(jī)密,所以在建設(shè)校企的實(shí)訓(xùn)基地上就存在一定的困難。高校為了可以保障會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)的實(shí)踐可以正常進(jìn)行交流學(xué)習(xí),高校可以派出自己的教師團(tuán)隊(duì)去企業(yè)學(xué)習(xí)參觀,企業(yè)也可以派出合適的人員來(lái)學(xué)校開(kāi)展講座,進(jìn)而在學(xué)生中營(yíng)造自身的影響力。可以與財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行技術(shù)交流,進(jìn)行相關(guān)理論研究,開(kāi)展專(zhuān)題講座,進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)和項(xiàng)目推廣;還可以與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、管理咨詢(xún)公司等中介機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行記賬等相關(guān)業(yè)務(wù),從而構(gòu)建出科研、教學(xué)、應(yīng)用“三位一體”的綜合培訓(xùn)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上來(lái)幫助學(xué)生把理論知識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)相互聯(lián)系到一起,以這種方式來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的熱情,培養(yǎng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于目前的大部分的企業(yè)都需要電算化的人才,這也就成為新時(shí)期的高校電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)的目標(biāo),在具體地教學(xué)過(guò)程中也需要尊重人才成長(zhǎng)的客觀規(guī)律,認(rèn)識(shí)到這方面的工作是系統(tǒng)性的工程,主要以就業(yè)為導(dǎo)向,切實(shí)的培養(yǎng)出市場(chǎng)上需要的復(fù)合型人才,培養(yǎng)出企業(yè)可以盡快使用的合格人才。
作者:趙婷 單位:山東職業(yè)學(xué)院
1電算化環(huán)境下固定資產(chǎn)核算與管理存在的問(wèn)題
雖然電算化給企業(yè)核算與管理固定資產(chǎn)帶來(lái)眾多方便,但是企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理工作中也存在許多的問(wèn)題。
1.1固定資產(chǎn)購(gòu)置審批制度不完善。
目前,我國(guó)企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)購(gòu)置審批制度,企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)缺乏科學(xué)的理念指導(dǎo),出現(xiàn)盲目購(gòu)置的情況,不符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,造成企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置,或者企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其作用,增加企業(yè)的資金成本。
1.2固定資產(chǎn)無(wú)統(tǒng)一的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
雖然我國(guó)會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,但依然有部分的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的規(guī)定,部分企業(yè)沒(méi)有將一些符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)固定資產(chǎn)的核算中,部分企業(yè)的資產(chǎn)分類(lèi)凌亂分散,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的體系,如一些企業(yè)將不屬于機(jī)器設(shè)備的生活用具納入到機(jī)器設(shè)備類(lèi)別中去。這在一定程度上增加了企業(yè)固定資產(chǎn)核算工作的難度。
1.3固定資產(chǎn)帳與物的脫節(jié)。
按照相關(guān)的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理必須要建立用來(lái)記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)的時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等的實(shí)物臺(tái)帳以及實(shí)物卡片,要由企業(yè)的使用部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)查,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目核對(duì)。有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建立的不規(guī)范,日常管理基礎(chǔ)工作比較的淡薄,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn),最終導(dǎo)致了賬目模糊,記錄不清不楚,最終造成了賬目流失,或是只是設(shè)置了固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬目,并沒(méi)有實(shí)物管理賬,導(dǎo)致了一些凈值為零的仍有使用價(jià)值也在繼續(xù)使用中的資產(chǎn),沒(méi)有記錄在賬內(nèi)的管理中。
1.4固定資產(chǎn)管理制度不完善。
由于管理制度的不完善造成實(shí)際工作中管理混亂現(xiàn)象普遍存在,還有就是對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)狀況不清楚,造成資產(chǎn)流失的情況存在,而且在企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)的使用借調(diào)沒(méi)有形成可以有效管理的記錄文件,造成固定資產(chǎn)的調(diào)撥具有隨意性以及不可管理性,許多的記錄也都和實(shí)際情況不符合,這些問(wèn)題的存在對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是實(shí)實(shí)在在的損失,企業(yè)有必要提高管理的水平來(lái)制止混亂現(xiàn)象的發(fā)生。
2會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下固定資產(chǎn)核算與管理改進(jìn)的對(duì)策建議
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的種種問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序、過(guò)程公開(kāi)透明、監(jiān)督檢查到位”,具體對(duì)策如下:
2.1建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批制度。
企業(yè)應(yīng)該建立健全因定資產(chǎn)購(gòu)置的審批機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批力度,依據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行固定資產(chǎn)的審批工作,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理統(tǒng)計(jì)工作,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一分類(lèi)。
2.2實(shí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,實(shí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),將符合確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)設(shè)備納入到固定資產(chǎn)的核算中,以便實(shí)行科學(xué)、統(tǒng)一的管理。此外,企業(yè)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一分類(lèi),避免固定資產(chǎn)的凌亂分散,使企業(yè)的固定資產(chǎn)井然有序,方便于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算工作。
2.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)帳與物的對(duì)等,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理各部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)帳與物的工作,在帳與物電算化工作中實(shí)行嚴(yán)格的崗位人員責(zé)任制,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)實(shí)行定期的考核,一旦發(fā)現(xiàn)帳與物的脫節(jié),可及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)確定盤(pán)點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)日前購(gòu)入、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬,避免帳與物工作上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,促進(jìn)固定資產(chǎn)帳與物對(duì)等。
2.4建立健全固定資產(chǎn)管理制度。
健全的制度對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,高效的資產(chǎn)管理必須建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。企業(yè)應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理工作,不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。對(duì)固定資產(chǎn)的每項(xiàng)工作都要制定具體明確的規(guī)章制度,實(shí)行固定資產(chǎn)分級(jí)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。此外,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,配備專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,為資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時(shí)堵住管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計(jì)部門(mén)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題。
3結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,根據(jù)各企業(yè)的具體情況其效果也不盡相同,它的觀念、理論和方法等都隨著具體環(huán)境的變化而不斷改變、進(jìn)步和完善。各企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)輔助管理時(shí),相關(guān)方面的工作也都需要相互配合展開(kāi),這樣才有可能形成最大的合理來(lái)解決相關(guān)存在的問(wèn)題,從而使固定資產(chǎn)管理工作更趨科學(xué)化、合理化和迅捷化。
作者:時(shí)寶華 單位:遼寧省鞍山市保障性住房交易中心
1會(huì)計(jì)電算化課程的特點(diǎn)及存在問(wèn)題
1.1學(xué)生特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)多采用合班授課的方式,單次授課人數(shù)超過(guò)50人,而學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和動(dòng)手操作能力差距較大。這使得教師在講授中,很難顧及所有學(xué)生的實(shí)際情況,并將學(xué)生的差異控制在合理范圍之內(nèi)。
1.2教學(xué)特點(diǎn)
在課程教學(xué)的指導(dǎo)方面,教師的角色多定位于指導(dǎo),而面對(duì)“一個(gè)教師、多個(gè)學(xué)生”的局面,教師往往無(wú)法及時(shí)解答所有學(xué)生的問(wèn)題,導(dǎo)致部分學(xué)生無(wú)法跟上正常的教學(xué)進(jìn)度。
2引入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的可行性
2.1硬件條件
學(xué)校已經(jīng)建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),教師可在該平臺(tái)上傳教學(xué)資料、批改作業(yè)以及討論相關(guān)問(wèn)題,而學(xué)生也可通過(guò)該平臺(tái)下載資料、上傳作業(yè)并參與問(wèn)題討論,同時(shí)對(duì)于教學(xué)情況,學(xué)生也可以與教師進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,這不僅增強(qiáng)了師生的互動(dòng),還有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)課堂“教學(xué)內(nèi)容單一,學(xué)生被動(dòng)”的缺陷。
2.2軟件條件
會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),已經(jīng)決定教師的定位是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)以及成果的檢查,而各會(huì)計(jì)軟件公司會(huì)定期針對(duì)自家軟件進(jìn)行培訓(xùn),資料形式多樣,并且結(jié)合了軟件開(kāi)發(fā)中的設(shè)定,更加深刻地講解了軟件各項(xiàng)功能的使用以及一些特殊設(shè)定,同時(shí)課程的授課對(duì)象為大三的學(xué)生,其對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)已經(jīng)有了較為全面的掌握,在教師的督促下能較好地利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行預(yù)習(xí)、鞏固與拓展。
3會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式的建設(shè)
3.1網(wǎng)絡(luò)資源的建立
課程相關(guān)的教學(xué)資料全部依托于教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行上傳,教師將資料從難度上分為基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)、能力3個(gè)模塊,每個(gè)模塊又建立資料、任務(wù)和討論3個(gè)區(qū)域,通過(guò)層次和功能的分區(qū),實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的教學(xué)。
3.1.1基礎(chǔ)模塊
該模塊主要針對(duì)課堂教學(xué)前學(xué)生對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)性知識(shí)的掌握。幫助學(xué)生了解各章節(jié)的教學(xué)內(nèi)容以及重點(diǎn)、難點(diǎn),意在為理解能力較強(qiáng)的學(xué)生,提供自主學(xué)習(xí)的資料,同時(shí)也為理解能力相對(duì)較弱的學(xué)生日后學(xué)習(xí)提供相應(yīng)幫助。
3.1.2專(zhuān)業(yè)模塊
該模塊主要針對(duì)課堂教學(xué)后學(xué)生對(duì)相關(guān)教學(xué)知識(shí)的鞏固。學(xué)生可以根據(jù)自己的情況學(xué)習(xí)相應(yīng)內(nèi)容,并將作業(yè)進(jìn)行上傳,做對(duì)所教學(xué)知識(shí)的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學(xué)生在遇到相關(guān)資料無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),還可以進(jìn)入討論區(qū)與教師和同學(xué)進(jìn)行討論。同時(shí),教師也可以通過(guò)討論區(qū)與學(xué)生進(jìn)行溝通,了解學(xué)生對(duì)課程教學(xué)的意見(jiàn)。
3.1.3能力模塊
該模塊主要針對(duì)有額外知識(shí)需求的學(xué)生。學(xué)生完成基本教學(xué)任務(wù)后,可對(duì)這一模塊的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,在一定程度上照顧到學(xué)生的差異性,使得不同層次的學(xué)生能夠在基本教學(xué)安排的前提下,得到相應(yīng)的知識(shí)內(nèi)容和練習(xí)。
3.2課程教學(xué)的開(kāi)展
3.2.1課前預(yù)習(xí)階段
教師在課前要求學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),根據(jù)任務(wù)區(qū)中的問(wèn)題,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)基礎(chǔ)模塊中的資料,并鼓勵(lì)學(xué)生在討論區(qū)中提出自己的觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)課程內(nèi)容的預(yù)習(xí)。一方面提高了課堂教學(xué)的質(zhì)量和效果,另一方面也營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,幫助學(xué)生養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
3.2.2課后鞏固階段
在專(zhuān)業(yè)模塊中,將其他高校相關(guān)課程的教學(xué)視頻及資料進(jìn)行上傳,這部分資料與課程的教學(xué)內(nèi)容結(jié)合較為緊密,學(xué)生可針對(duì)自己課上遺留的問(wèn)題,下載相關(guān)資料,從而對(duì)課上沒(méi)有熟練掌握的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。針對(duì)課堂練習(xí)中的常見(jiàn)問(wèn)題,教師可通過(guò)問(wèn)題的形式上傳至專(zhuān)業(yè)模塊的討論區(qū),遇到問(wèn)題的學(xué)生不再通過(guò)“提問(wèn)-教師回答”的簡(jiǎn)單模式獲得答案,而是通過(guò)討論,參與到問(wèn)題的探討中,在教師的引導(dǎo)和同學(xué)的幫助下,深入地理解相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。此外,針對(duì)課程操作性較強(qiáng)的特點(diǎn),教師在課程講授后將相應(yīng)的練習(xí)上傳至任務(wù)區(qū),意在通過(guò)任務(wù)的完成讓學(xué)生將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際中。
3.2.3課后提升階段
會(huì)計(jì)電算化課程講授的內(nèi)容多集中于一般企業(yè)常見(jiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理,一些特殊企業(yè)、業(yè)務(wù)的處理不可能一一涉及。針對(duì)這部分內(nèi)容,教師可以事先上傳相關(guān)知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容,并提供必要的學(xué)習(xí)思路,學(xué)生利用課下時(shí)間,可選擇知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行拓展學(xué)習(xí),從而達(dá)到因材施教的教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)出綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。
4考評(píng)方式
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),應(yīng)該在考評(píng)方式上激勵(lì)學(xué)生自主地開(kāi)展預(yù)習(xí)和拓展。因此本次改革,應(yīng)將平時(shí)成績(jī)考評(píng)方式從以考勤成績(jī)?yōu)橹鞲臑橐跃W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)互動(dòng)為主,教師根據(jù)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)討論區(qū)的交流情況進(jìn)行評(píng)定。
作者:齊驥霆 單位:西華大學(xué)