發布時間:2022-05-04 10:24:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會計信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會計信息化對于事業單位內部控制的影響
在傳統的手工記賬的環境下,事業單位的內部控制制度建立的基本原則是不相容職位分離。在這種原則的基礎之上,事業單位在手工記賬的各個環節都設立了相應的稽查制度。比如必須要賬實相符、賬賬相符等等,由此可見在手工會計的處理環境下,形成了較為嚴密的事業單位內部控制制度,在會計的處理方面也有著比較好的牽制體系,這是事業單位健康發展的重要保障。但是伴隨著事業單位會計信息化的發展,會計業務的處理被計算機所,而且進行集中化的處理,這使得原來由一個部門才能夠完成的會計業務,現在由一個人就可以完成。在提高工作效率的同時,事業單位原本的內部牽制的措施也很難得到很好的執行,這大大的削弱了傳統會計處理下的稽核機制,給事業單位的內部控制造成比較大的影響,如果不采取相應的措施就可能會危及到事業單位的健康發展。此外,在手工會計的環境之下,人是所有會計數據的處理者,所以做好對于人的控制十分重要,所有的內部控制體系也是圍繞著人而開展的。在會計信息化的環境下,事業單位的會計人員所面對的是會計信息化的系統。會計信息化的快速發展,使得會計處理的多個環節都可以通過計算機來完成,因此會計信息的準確性不僅僅和人的因素有關,同時也和計算機以及信息化軟件有關,這給事業單位的內部控制提出了一些新的要求。在會計信息化的環境下,事業單位的內部控制從由人的控制轉變為了對人和互聯網的兩層控制。
二、會計信息化下事業單位內部控制中存在的主要問題
目前市場上所發售的各種會計軟件都有著一套相對比較完整的授權、身份識別以及操作權限等功能,科學的應用會計信息化軟件能夠在事業單位的會計工作中起到一定的相互監督和相互牽制的作用,同時也能夠有效的保存會計信息。但是一些單位在應用信息化軟件的時候,軟件的一些保護功能如同虛設,信息化系統的密碼大多數員工都知道,這造成信息的被篡改和信息的丟失風險較高。還有一些單位違反規定,讓一個員工既做賬,又復核和結賬,這使得會計信息化在應用的過程中面臨著比較高的風險,一旦出現問題將會給事業單位的發展造成不可估量的損失。不僅如此,一些事業單位會計人員在經過培訓之后僅僅只是通過軟件進行簡單的數據錄入等操作,而信息化系統的日常維護則主要是依靠專業人員來開展。但是這些專業的技術人員又缺少必要的會計專業知識,因此沒有辦法利用信息化軟件來進行數據的深加工,無法滿足事業單位發展對于財務工作的要求。在事業單位的內部部分會計人員對于計算機操作知識一知半解,特別是內部風險控制的認識不足,這些都在很大程度上影響到了事業單位會計相關制約和監督的作用的發揮,不利于事業單位在新時期的健康發展。
三、會計信息化下事業單位內部控制的完善對策
(一)強化對會計操作系統的控制
為了能夠更好的保障會計信息處理的量,最大限度的減少可能出現的事故和差錯,在強化會計操作系統控制的過程中要制定相應的操作規程,明確相應的制度,保障事業單位各項工作的順利完成。例如非事業單位的財務人員未經允許不能操作財務人員的計算機,對各種憑證進行錄入的過程中要有真實、完整的會計原始憑證;在工作的過程中事業單位的財務人員不能向任何人提供財務資料和數據,也不能將硬盤等外來的存儲工具帶入到辦公室之內。這些制度的制定是保障事業單位信息安全的關鍵所在。當然,事業單位所制定的各種制度不能一成不變,而應當隨著單位的具體情況的變化而不斷進行完善和修改。只有制定科學完善的制度,才可以最大限度的減少可能存在的誤差,進而從源頭上保障會計信息的可靠性和真實性。
(二)加強對事業單位人員的職能控制
事業單位在實施了會計信息化之后,在工作過程中就要制定相應的管理控制,以明確權責,開展必要的組織工作,這樣有助于更好的提升事業單位的內部控制水平。組織控制就是將整個系統上下不相容的崗位進行必要的分離,然后將系統中各類人員之間做好必要的分工,同時做好相應的規章制度的配套工作。進行組織控制的目的是在事業單位的內部形成相互監督的機制來保障會計信息的可靠和真實,最大限度的減少可能存在的舞弊行為。在具體的崗位設置上可以分為操作、監督以及維護三個部分,以此來確保事業單位會計人員的各項職能能夠得到更好的發揮,促進事業單位各項事業的健康發展。
(三)系統的安全控制
加強系統的安全控制是為了能夠在工作的過程中更好的保障計算機系統的安全運行,避免因為各種外部因素而導致系統出現錯誤。具體主要包含接觸控制、環境控制等幾個層面。接觸控制主要是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,從而保障各項資源的準確性。同時要求操作人員管理好自己所使用的計算機,在工作的過程中要設置操作日志控制。環境保護則主要是指盡力減少外界因素所產生的各種計算機故障、病毒,從而保障計算機能夠順利的運行。主要包含了辦公室環境的整潔干凈、對計算機采取一些保護性的設備,同時還應該安裝必要的安全供電系統、殺毒軟件等等。比如在開展工作的過程中辦公室可以采取單獨的供電系統,同時經常性的對電源進行檢查,以確保辦公室環境的安全可靠。
(四)加強會計隊伍自身素質的建設
事業單位在發展的過程中要立足于高標準,培養一批能夠精通財務管理知識和計算機技術的高素質專業技術人才,促進事業單位會計信息化工作的順利開展。同時還要利用計算機技術提升事業單位的內部控制水平,提升會計信息化的水平,滿足事業單位發展的現實需求。另外,事業單位還要積極組織會計人員參加培訓,提升會計人員的職業道德,為事業單位在新時期的健康發展提供強大的智力支持。
(五)開展必要的內部審計和監督工作
在事業單位的日常工作中,內部審計是事業單位內部控制的重要構成部分,也是開展會計內部監督的重要程序。在會計信息化下,內部監督不僅僅是要對人開展監督,同時也要對機器開展必要的管理,內部控制的對象發生了比較大的變化,這對內部審計提出了更加嚴格的要求。在日常的工作中,要對事業單位的各項會計資料進行定期的審計,以《會計法》的相關要求來檢驗會計工作是否科學有效,同時要檢查監督數據保存的方式是否合法、安全。總之,要對系統運行的各個環節開展審查,以減少可能存在的漏洞,促進事業單位各項事務的順利開展。
作者:馬瑋 單位:武警內蒙古總隊醫院
1、大數據與云計算概述
云計算是在互聯網運行基礎上逐漸被開發出來的一種運營交付模式,云只是一種比喻。其實質即一個模型,這個模型可以方便地根據需要調用一個可配置的計算資源的公共集。按需訪問一個可配置的計算資源(如網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時最小化管理成本或服務供應商的干涉。它象征著計算功能可以作為一種商品流通于互聯網。按照服務模式的不同云計算可以分為基礎設施即服務(IAAS)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SAAS)。按照模型的不同云計算又可以分為私有云、公有云、社區云及混合云,云基礎架構就是由兩個或兩個以上的云通過特有的技術或一定的標準結合而成的,但它們唯一的實體仍舊保留。
2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀
2.1現狀分析
工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業的IT人員為對象進行了相關調查,發現云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務的服務類型,52%的中小企業則偏好軟件即服務的服務類型,但由于產品成熟度相對較低、網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用平臺即服務(PAAS),但其未來的發展潛力未必不如IAAS和SAAS。根據金融業等一些行業的觀察,他認為PAAS模式極有可能率先在互聯網行業實現突破,并逐步實現平臺專業化、服務全面化。云服務技術正日益發展,IAAS與SAAS已出現交融趨勢,相信選擇混合式服務的中小企業數量會日益增加。從產業特點來看,目前在國內云計算供應商呈現出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當前云計算已經成為我國互聯網創新創業的基礎應用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務競爭中大顯身手,并滲透到相關的垂直行業。
2.2應用優勢分析
(1)云計算能夠滿足中小企業最小成本原則
傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用等。由此可見在購買及開發、維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性購買項目實施費,在需要時租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息化系統,從而大大降低其實施成本。
(2)云計算能夠使中小企業會計信息化應用效率得以提高
傳統的會計信息化系統有固定的場所、固定的人員權限等限制,而在云計算模式下,會計信息化系統只需借助互聯網即可隨時隨處使用其所提供的服務。同時,只要網絡連接,中小企業的相關工作人員都可以進入系統進行各自職能的辦公并實現職員間、業務間的交互功能,從而使得不同地域的會計人員可以同時進行協同操作,有效提高會計信息化運作效率。
(3)云計算能夠為中小企業會計信息化建設提供個性化的服務
近年來我國中小企業發展迅速,但同時也有一定的局限性,因此中小企業對會計信息化系統的需求是日益變化的,同時,不同行業的中小企業的需求也是不盡相同的,這就使得傳統的會計信息化系統不能再滿足企業的個性化需求,而云計算模式具有迅速、富有彈性的提供服務的能力,中小企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PAAS)按需定制相應軟件以滿足企業靈活的業務需求。
(4)云計算有助于改善中小企業會計信息化管理現狀
在云計算模式下,中小企業能夠獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用,使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得以提高。此外,云服務供應商在互聯網開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監督,這將會使其在激烈競爭的環境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務水平。
3、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題及對策建議
3.1云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題
(1)中小企業用戶認知不足
首先,中小企業需要知道自己選擇的云計算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業會計人員素質相對偏低,使習慣于傳統會計信息化軟件的他們適應在線會計軟件應用是一項長期而艱巨的工作。其次,中小企業財務數據偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現的各種“誠信危機”的背景下,許多企業不愿意在別人的網絡服務器上存儲本企業的財務數據等相關優秀數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。
(2)云計算供應商的技術問題
由于云計算模式有較強的可擴展性,因此云計算供應商可以通過提供專業化的服務與規模經濟的效應降低其提供相關服務所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經濟效益。然而,供應商若想要進一步發展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個真正符合中小企業實際需求的會計信息化系統。云計算模式下供應商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區、不同用戶、不同行業業務需求的具有適應性、靈活性的系統服務產品。
(3)云計算模式下的信息安全性問題
云計算模式是依托互聯網平臺而存在的,但云數據泄露問題近年來屢見不鮮,一項互聯網數據中心(IDC)的報告指出,目前87.5%的用戶認為影響企業使用云服務的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個層面的內容。首先是在云計算模式下,應用程序和重要數據完全透明的呈現在用戶面前,導致潛在的病毒或非法程序攻擊風險;其次是在云計算環境下,第三方云服務供應商的中立態度和公信力問題將直接影響到中小企業能否放心交付自身優秀信息資源。因此,云計算模式能否廣泛應用于中小企業會計信息化很大程度上取決于云計算環境下的安全問題能否得以解決。
3.2云計算背景下中小企業會計信息化進一步發展的對策建議
1)應加大云計算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業的認識水平。
中國會計學會第十二屆會計信息化年會主題就是圍繞“云計算大數據影響會計信息化,進而影響公司治理結構”。會議中程平提出希望在大數據時代,能有更多學者在這一領域發表更多更高水平的論文,云服務供應商能開發更多展現自身優勢的軟件,企業尤其是中小企業能以最小的成本享受最優質的會計信息化服務。在會議精神下,許多企業逐漸接觸到這一領域,相信在更多學者的研究下會有越來越多的企業關注到這個領域。
2)云服務供應商應注重自身技術水平的提升。
針對中小企業的個性化需求及不同業務需求,云服務供應商應加入快速的軟件研發模塊,為客戶靈活運用相關服務提供保障,使中小企業能夠根據自身特點及需求隨時調整與之相符的會計信息化軟件功能和服務。
3)應重視云計算數據安全問題。
任何新生事物,尤其是像云計算這樣目前尚有爭議的模式要想得到廣泛應用就需要中小企業、云服務供應商及政府等多方協同推行。政府部門除了對云服務行業進行統籌規劃與調控外,還應盡快推動云計算領域開放標準的制定和應用,通過法律法規的實施與監督保障信息數據的安全,有效防止信息泄露情況的發生,從而促進云計算健康良性發展。此外,云服務提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力,建立開放的服務標準,完善IT管理工具,制定嚴格的管理制度,從而取得中小企業客戶的信任。
作者:張亞蕾 張文軍 單位:解放軍451醫院 西安財經學院
一、醫院會計信息化建設的意義
1.1加強了醫院會計工作質量。
在現代化社會中,會計信息系統更加適應于現代社會的發展和新制度下醫院工作的徹底落實。在更加注重效率和信息快速交換的時代中,信息化會計系統使得各項信息和工作變得異常快速和方便。對于需要采集的信息,能夠全自動化的永久記錄和存盤,區別于以往傳統的會計工作內容,對于人力的專業要求更低,最大程度的解放了人的雙手,給予更多的時間讓工作人員能夠處理其他工作,提高了醫院會計工作的效率和質量。對于大量重復的信息和流程化的步驟,實行綜合處理和集中化加工的辦法,加快了各種醫療和基礎信息的流動性,使得醫院各種資源得到合理的分配和使用,實現資源分配的合理化,提高了醫院的經濟運行效益和社會效益。
1.2加強了醫院管理水平。
醫院的組織結構復雜,各個科室工資內容交叉性高,在采用了信息化會計管理系統后,能夠有條不紊的處理醫院內大大小小的會計事宜。把各個科室、部門都籠罩在同一個管理體系中,針對各個環節的工作內容把財、物、人、教、醫等有層次地結合起來。醫院管理層能夠結合信息系統的信息,隨時隨地的根據醫院政策進行各項工作的監督和把控,對于醫院的管理工作來說是效率和執行力的極大促進。會計信息化系統的完善和普及使用,能夠從根源上杜絕信息反饋慢、管理工作執行力差的問題。
二、醫院會計信息化發展進程中的問題
2.1會計信息化系統應用面少。
在現有的各大醫院的會計信息化系統中,未來規劃的方向和內容很美好,但是實際應用的場景和面對的服務對象覆蓋面還不夠廣,信息化程度不是很高。一方面,信息化系統的工作內容大部分都停留在醫療藥品的存放管理、設備信息登記、會計核算、門診掛號、住院收費等小范圍的內容。另一方面,各個信息小范圍系統之間的共享率不是很高,以上的核算業務都存在各自的局域網中,不能完全互相共享資料和信息,信息化系統構建還不夠完善。這對于不同局域網之間的信息錄入也造成了困擾,無疑增加了各自的工作內容,而且人工的操作會帶來人為的誤差和修改,不利于醫院統一的管理,當下醫院會計信息化系統共享率不高,信息程度有待提高。
2.2醫院對于會計信息化系統管理意識不足。
各醫院現有的會計信息化系統構建中,關于信息化系統的工作內容的重要性和必要性得不到大多數人的認同,尤其是醫院管理層的管理人員,沒有充分加強對于會計信息化系統的認識,對于信息化系統構建的發展沒有一個概念上的意識,不能把會計信息化系統放到戰略性眼光上來看待,對于信息化系統的管理毫不在意,仍然習慣于傳統的會計工作的管理模式,不愿做出改變。對于信息化發展意識不足的問題嚴重阻礙了醫院會計信息化的發展道路,對于醫院深化信息改革和創新工作模式極為不利。
2.3有關會計信息化系統的專業隊伍匱乏。
新的形勢下對于醫院會計信息化建設提出了更高的要求,這就要求醫院在會計信息化系統的關鍵崗位上找到符合新要求,適應醫院快速發展的專業化隊伍,來共同幫助構建一個制度合理、管理到位的信息化系統。一方面,對于工作人員專業化的要求較高,既精通于計算機專業技術,在通信方面有著扎實過硬的專業知識和工作能力;另一方面要求熟知醫院上上下下各項有關會計核算工作的具體知識,能夠合理地在醫院日常工作中結合專業的計算機知識進行處理和維護。
三、提高醫院會計信息化發展的建議
3.1樹立正確的會計信息化意識。
對于醫院實行會計信息化的管理和日常活動,要從醫院管理層開始樹立正確的會計信息化意識,結合醫院的決策安排,加強對于信息化社會的認識和會計信息化系統的理解。科學合理的踐行醫院會計工作,把醫院會計工作放到戰略性思考上來。把會計信息化規劃發展工作落實到人,強化個人責任制,把信息化建設的工作作為專項工作認真對待,同時要做好基層宣傳工作,使得廣大基層醫護工作人員也能體會到會計信息化工作的重要性。
3.2提高醫院會計信息化系統的適用性。
針對每一個醫院的特異性,需要開發出適用于不同醫院的會計信息化系統來,建立適合醫院發展的信息化系統,根據醫院的各種醫療資源和工作人員的分配,建立統一的數據庫,針對每個醫院的工作側重點從各種數據中發掘出醫院未來會計信息化發展的總方向。
3.3加強醫院信息化系統隊伍建設。
針對醫院工作內容的特殊性,把醫院內部的策略決策、目標落實、相互監督通過信息化系統合理的分散開來,形成三角或多角制約的管理模式,有效的促進中小型醫院和公立醫院的發展潛能,同時加強對于專業化和復合型人才的培養和引進,保證能夠為醫院信息化管理和操作崗輸送關鍵的人才,強化提高會計信息化系統的工作內容,合理的降低信息化系統的工作風險。
作者:劉文芳 單位:同煤集團二醫院財務科
一、管理會計信息化與財務共享服務
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯合會年會正式采用“管理會計”來統稱企業內部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是現代管理科學和方法運用于會計領域的結果。管理會計在西方國家發展起步早,在企業管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經濟社會發展等方面,尚未發揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業經營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業務單元之間的合作戰略,其實現途徑是將各部分經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,從而達到提高效率、創造價值、節約成本,提升對母公司內部客戶的服務質量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等優秀要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進優秀業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務共享服務總結為:企業(企業集團)利用專業化分工和信息技術優勢,將分散在企業內部單位(企業集團成員單位)的財務業務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統一處理,財務共享服務中心運用計算機、網絡通信等現代信息技術,為企業內部單位(企業集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側重于模式構建探討、典型案例分析和未來發展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克?施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
云計算運用于財務共享服務中心具有三大優勢。一是降低企業信息化建設成本。企業引入云計算平臺建立財務共享服務中心,按需向云計算服務供應商購買服務,按實際使用量付費,云計算服務供應商全面負責軟件的安裝、系統的維護,相比于傳統的信息化建設,此類模式必將大大降低企業建設成本。二是實現企業內部協同和外部協同。借助云計算平臺建立財務共享服務中心不僅可以滿足企業建立“核算共享服務、業務支持與戰略決策支持”三方協同財務管理模式,使企業內部的財務和業務高度協同,還可憑借云計算具備的廣泛接入功能,使企業通過財務共享服務中心實現與外部的銀行、證券市場、客戶、供應商的協同辦公,從而實現企業的外部協同。三是云計算高效、準確、靈活等諸多優勢必將進一步提高財務共享服務中心工作人員的效率。在現今我國管理會計信息化水平較低的現實下,鼓勵有條件的企業先行建立財務共享服務中心,再逐步將財務共享服務中心引入至云計算平臺,是一條科學可行的推進管理會計信息化發展的路徑。
作者:熊磊 單位:重慶理工大學財會研究與開發中心
1高職學校會計信息化人才培養方向
高職學校在培養會計信息化人才時需要注重人才的專業性,不僅要求學生具備扎實的會計知識基礎,還要具備實際應中與會計相關的知識,在理論知識的基礎上進行專業拓展,培養學生的實踐能力及創新能力,讓學生具有一定的應變能力,對市場環境能夠在會計專業的基礎上提出自己的見解。
2提高高職創新會計信息化人才培養效果策略
(1)強化師資力量
當今高職學校的很多教師缺乏足夠的會計素養,在教學過程中沿用傳統教學模式,是導致當今高職學校畢業生與社會脫節的重要原因之一。高職學校需要聘請專業講師在校內展開相關演講,將會計信息課程與實際需求向結合,并對校內的會計教師進行教育培訓,定期讓教師與企業展開項目合作,提高教師的專業素養,只有教師的專業性得到保障才能夠培養出對社會有用的學生。另外,在新教師招聘的過程中應優先考慮具備企業會計工作經驗的人才,使其在教學中能夠針對社會需求對學生展開課程教育。高職學校定期召開教師座談會,交流彼此的教學心得,共享有效的教學方式,促進教師間的互相成長。
(2)實行校企合作
高職學校培養的學生比較注重于實踐能力的培養,這也符合當今社會人才需求模式。但在實踐過程中,學生的實習方向往往偏離專業,無法取得良好的效果,并且大多時候實踐時間過短,無法保證學生在實踐中成長。為提高學生對會計信息知識的有效實踐,可以采用校企合作的模式。校企合作是目前常用的人才培養模式,學生在企業中不僅能夠將學習的理論知識有效利用,還能在企業實習中掌握有效的市場信息,嘗試通過自己的理解做出判斷,培養自己的創造性思維及應變能力。學生在校企合作的過程中需要將理論與實際有效結合,注意觀察企業會計財務分析方式,熟悉企業會計操作流程。
(3)增加綜合型實驗課程比重
會計信息化時代需要的是綜合型人才,高職學校的課程沒有根據實際情況進行設置,除會計學相關專業課程,其他一些課程更多的只是為了完成教學任務而隨意設置的,從實際情況來看缺乏針對性,因此必須提高課程設計的科學性,尤其是與會計信息化人才培養相關的學科,在進行課程設計師要注重由基礎到拓展的先后順序,讓學生首先學習基礎學科,并在此基礎上進行深化。綜合型實驗課主要側重于學生對所學會計知識綜合型模塊知識點的進一步拓展及延伸,讓學生將會計知識系統化,并結合相關知識的要點解決實際問題,培養學生的實踐能力。在進行實驗課程教學的過程中,教師可以對學生進行分組,結合實際情況采用情景教學模式,讓學生養成發現問題、分析問題、解決問題的能力,通過情景教學提高學生對專業的認識。
(4)采用先進的教學方法
隨著科技的進步以及人們思想觀念的轉變,傳統的教學方式已經不再滿足現代教學需求,因此必須采用先進的創新性教學模式讓學生在教學過程中充分發揮自己的才能,提高學生的事件能力。例如教師在教學過程中可以將趣味教學模式與多媒體教學模式相結合,通過多媒體向學生展示相關的會計情境,并由學生以會計人員身份進行模擬,在課堂上實行生活化教學,對在企業中可能遇到的問題進行情境再現,這樣不僅能夠培養學生的學習興趣,還能夠在根本上改變傳統教學模式的單一性,讓學生有效融入課堂教學,提高教學效率。
3結束語
隨著社會經濟的不斷發展,各企業紛紛改變傳統財務管理方式,以便適應日益多變的市場環境。高職學校培養的人才為適應社會需求,必須在傳統教學模式的基礎上進行革新,采用先進的教學方法,科學設置教學內容,加強師資力量,提高教學效率,讓學生成為社會需求性人才。
作者:白翠萍 單位:內蒙古機電職業技術學院
一、供電企業會計信息化發展的現狀
供電企業相比其他企業來說,在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的,在對ERP等會計相關軟件的應用方面也相當重視,成功的實現了從會計電算化到會計信息化管理的轉變,提高了業務處理的速度和質量,會計信息化的實施將使企業的內部管理和控制方式都發生相應的改變,將會計核算和企業管理系統緊密的聯系起來,在網絡平臺上,運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析,實現了會計信息在各部門業務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業的實際應用方面的情況來看,會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業成功邁進會計信息化管理的道路來探究,在原有的基礎之上,探究加強供電企業會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業會計信息化管理的辦法
1.強化對企業會計信息的認識
認識是實踐的基礎,供電企業想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區別,從而了解會計信息化管理在企業管理上的先進性。企業的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據企業自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經驗都可以照搬全收運用在自己的企業,選擇適合企業的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業的經營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統帶來不必要的麻煩,加重企業的負擔。在管理的戰略上要先進創新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業應當重視企業會計信息化管理在企業管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業未來發展的戰略目標,會計信息化管理有助于推進企業經營目標的實現。
2.改善企業會計信息的共享機制
企業要把企業管理信息化和會計信息化緊密地聯系在一起,從而來開展企業的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點,然后將企業信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來,分析企業出現的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統的聯系。通過會計信息系統核算效率的提高,確保會計信息在企業內部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會計信息的內容,保障會計信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次,供電企業要統一好會計信息管理的上下結構,對于有分公司的企業,應當以總公司為中心,會計信息軟件要和總公司一致,總公司是優秀的領導機構,如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時等諸多問題。但如果企業中機構的業務規模很小,模式的改變對公司整體影響小,會計信息化系統模式的改變對企業在運營和實施方面更加有益的的話,機構可以根據自身的實際情況來進行相應的調整,但是主要的項目要設置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯誤接收等問題。
3.健全企業會計信息化管理制度
制度的完善是供電企業能正常有效運行的基礎,供電企業中的管理層,應當針對企業當下會計信息的特點,明確好各個部門員工的責任和權利,嚴格規范會計管理工作,建立科學有序的管理機制,嚴格要求和規范會計信息的核算業務,使得會計硬件的操作能夠互相牽制,保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環節都有序的進行,形成一整套嚴密的運行流程,會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強員工的整體素質和專業技能,強化提高會計信息化管理人員的素質,還可以定期的組織技能培訓,使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進行篩選,及時調整崗位,調換有能力的人才。企業還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務,引進復合型高級管理人員,保障會計信息管理系統在企業內部的規范化實施,使企業的會計信息系統走上科學化、規范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監督模塊,把審計監督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點,采用動態和靜態相結合的方式,靜態的會計信息模塊,動態的監督監控機制,做好企業的事前事中的各項控制工作。
4.加強企業會計信息系統的安全性管理
對于一個應用會計信息化管理的企業,最重要的一點還是提高信息系統的安全性,抵擋網絡風險帶來的危害。要想提高企業掌控風險的能力,就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統,注重會計信息系統的日常維護,設立專門的機構,聘請專業的高水平的人員定期的檢查會計信息系統中的漏洞,分析會計信息系統可能存在的危害,建立健全企業的責任管理機制,保障會計信息的安全。分析網絡風險,可以明確需要防范的重點,確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識,加強對操作員的監督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產生危害的網站,從事和工作無關的事項,經常對會計信息系統進行病毒查殺清理,程序的復查及時處理非法訪問的網站,制定相應的風險預防和處理措施,時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理,恢復正常運行,保護公司信息安全。
三、結語
隨著現代科技和信息技術的發展,會計信息化必然會成為企業管理的趨勢,供電企業積極引進會計操作系統和會計信息軟件技術,使得會計核算更加便捷,各個部門接收會計信息的速度更快,提高了整個企業的辦事效率。文章以探究供電企業信息化發展的現狀,全面的提出加強供電企業會計信息化管理的辦法。希望給相關人員帶來幫助,使得供電企業在會計信息化管理上步入先進完善的時代。
作者:蔡麗霞 單位:國網黑龍江省電力有限公司大興安嶺供電公司
一、會計信息化標準體系的概念框架
會計信息化標準體系的概念框架分為四個層次:前導層、規范層、結果層和解析層,并在不同層次的內容之間建立有機聯系。
(一)前導層
體系定位和構建目標是會計信息化標準體系構建的前導性的基礎,均受所處的內部和外部環境的影響,并隨著環境的變化而動態調整。
1.體系定位。
體系定位是確定會計信息化標準體系在該國信息化標準體系中所處的地位,以及其與該體系內其他信息化標準體系的關系。
2.構建目標。
構建目標是以充分、合理和科學的對相關規律和相關經驗的分析和總結的理論和方法學為基礎,對會計信息化過程中出現的重復性事物和概念制定科學的標準體系,該標準體系可以作為今后會計信息化實踐的目標和依據;可以為選擇最優會計信息化方案提供基礎性指導;同時有序的推進了我國會計信息化工作的發展。
(二)規范層
1.基本要素。
控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。
2.構建原則。
四項一般原則:目標明確原則、全面成套原則、層次適當原則和劃分清楚原則。五項特殊原則:整體性原則、結構性原則、一致性原則、動態性原則和分類型原則。
(三)結果層
1.框架結構模型。
框架結構模型用于體系的構建、分析和確認。它以標準體系框架結構圖和標準明細表的形式,提供給標準體系的構建方,從而使標準體系簡化、合理和科學,進而有利于加強對標準化工作的管理。
2.標準體系。
標準體系是對會計信息化中重復性概念和事物做統一規定,是會計信息化標準體系活動的最終結果。
(四)解析層
通過對對象和對象之間關系的解析,有助于會計標準體系構建的科學性、合理性和完整性。
二、會計信息化標準體系的框架結構模型
(一)XBRL標準(e.g:XBRL、GL標準等)
(二)財會數據接口標準(e,g:會計核算軟件數據接口等)
(三)安全控制標準(e.g:會計信息安全標準、會計軟件合規性測評標準、會計信息系統質量控制標準)
(四)財會信息資源元數據標準(e.g:會計信息資源元數據標準、財務信息資源元數據標準、稅務信息資源元數據標準、審計信息資源元數據標準等)
三、會計信息化標準體系中各個關系分析
(一)XBRL標準
XBRL(可擴展商業報告語言)是基于XML開發的一種網絡報告專用語言,是企業編制財務報告、財務報表信息、交換財務報表數據和分析財務報表信息的一種工具。
1.XBRL標準對披露信息的影響。
便于會計信息的快速搜索與轉換;使會計信息的格式標準化;極大的減少了信息不對稱而造成的信息使用者決策失誤的情況發生;有效的解決多頭報送的問題。
2.XBRL標準對會計信息質量的影響。
采用XBRL標準處理數據使其精確性提高,有助于會計監督;進一步加強會計信息的全面性和有用性;有助于對會計信息及時的定量和定性分析;有助于滿足監管部門及內部管理者對會計報告的互動反饋需求。
(二)財會數據接口標準
財會數據接口即用于不同電子計算機軟件之間傳遞數據用的電子計算機數字化電子文件。本標準的意義在于實現信息互通、共享;規范財務軟件市場;推動會計信息化的發展。
(三)安全控制標準
1.提高從業人員的內在綜合素質。
即提高從業人員的集會計、計算機數據處理和管理于一身的綜合素質,從而減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風險。
2.建立預防病毒的措施。
一方面不要在會計信息化系統上打開來歷不明的文件,另一方面需要做到定期對計算機進行殺毒處理。從而減少病毒對會計信息的侵害。
3.建立完善的會計信息化系統的內控制度。
一方面使監控和操作的職責分離,從而強化了系統內部各職能部門的相互制約之能;另一方面明確數據的操作及管理權限,從而強化從業人員職業道德和安全意識。
(四)財會信息資源元數據標準
元數據標準是為了滿足將各個不同格式放置于不同信息系統中的數字化電子文檔的會計數據和信息集中管理、充分共享而建立的數據中心。其作用是:便于使用者更快、更精確地檢索到他們所需要的數據和信息;有利于財會信息資源的長期保存;有利于通過日常業務信息衍推出分析和決策所需要的信息。
四、結語
總的來說,會計信息化是傳統會計與信息技術相結合的產物,企業通過對會計信息化的應用,可以在一方面最大限度上提高數據處理的時效性和準確性,另一方面可以提高會計核算、會計監督的水平和質量,同時可以減少會計人員的勞動強度。從而可以從根本上提高其本身的運營效率和競爭力,還可以為企業的規范化、科技化提供扎實的基礎和有力的保障。
作者:鄒思楊 單位:重慶大學城市科技學院
1會計信息化環境下企業全面預算管理的作用
1.1有利于企業內部控制
企業內控控制的關鍵點就是生產以及財政支出等各項預算,良好的預算管理水平實際上在一定程度上反映出企業的內控能力。在會計還未達到信息化程度之前,企業會計內部控制能力一直處于比較低級的階段,企業無從下手來加強內部控制,但是如果企業能夠進行全面的預算管理,以此為基礎,不斷加強會計內部控制能力,對企業的各個部門都具有一定的約束力,久而久之,企業的內控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企業制定相應的戰略
全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面,但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素,包括生產經營目標等,而企業戰略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中,將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標,而預算管理完全可以看作是一種短期目標,短期目標制定合理,對實現長期目標有著巨大的幫助,而且企業也需要依據短期目標實現的程度,來不斷調整長期目標。
2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策
早期,我國還處于計劃經濟時代,對企業的預算管理要求并不高,所以大多數企業都沒有預算管理的意識,但是市場經濟時代,則需要企業從各方面來對其進行預算管理,盡可能支出,以此擴大經濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認的是,我國現階段的企業預算管理不夠全面,同時也缺少科學性,因此需要采取對策,來提高企業預算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預算管理并不是一個環節或者一項內容,而是一個具體的過程,企業要想做好預算管理工作,應該從各個環節入手:第一,做好預算編制工作,預算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關系到其預測的準確性,因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言,企業董事會會下達總預算標準,財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解,形成能夠具體執行的指標體系,之后由相關委員會來具體下達執行。第二,預算執行,編制預算是否科學得當,是否能夠充分的發揮效力,主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復,每個部門都需要認真對待,依據各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發,全面貫徹落實預算編制方案,責任明確,進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三,預算調整,如果沒有特殊情況,經過企業高層批復的預算方案不會變更,但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預算改變,企業預算方案執行部門都需要視情況而定,適當的調整預算,調整結束之后,不能立即執行,需要由企業高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執行以免影響企業預算管理進度。第四,預算評價,預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執行情況,同時也能夠發現其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預算評價屬于事后總結。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業發展的實際情況為準,既要定量,也需要定性,良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能,進而為下一階段的預算管理打好基礎。
2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系
因為企業預算數據并不參與到日常的核算中,因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務,所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先,正確處理好預算管理與財務處理之間的關系,在編制預算方案時,其參考的數據大部分都需要財務部門來提供,而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來,所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關系。其次,正確處理好預算管理與項目管理之間的關系,一般情況下,企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考,而如果將預算管理系統看作是全面管理系統,而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系,對企業發展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系,預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分,在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等,在編制預算方案時,要以企業生產計劃為依據,而不能脫離規劃,否則在具體執行時將會困難重重。
3結論
綜上所述,會計信息環境下,企業可以采取更為科學合理的方式來管理企業,全面預算管理既具有研究理論的支撐,也有大量的實踐作為指導,因此其可行性非常高,值得在此背景下的企業嘗試,但是企業在制訂預算管理方案時,切忌假大空,應以實際發展情況為基礎。
作者:于鵬 單位:黑龍江汽輪機輔機公司
一、事業單位會計信息化的發展現狀
(一)信息資源基礎管理不到位
1、計算機財務軟件應用水平亟待提升。
部分財務人員計算機財務軟件應用水平不足,計算機操作能力較差,數據輸入輸出等錯誤頻出,或者不按照規范操作執行,沒有做好會計檔案備份等,造成許多因人為操作導致的數據丟失以及系統損壞等問題。
2、會計信息化標準體系需要健全。
盡管我國很早就出臺了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》等規章制度,然而許多財務人員并不了解掌握,并且發生違法違規行為也沒有專門的監管部門進行有效監管,會計信息化標準體系并不健全。例如事業單位會計核算時,不同的科室應用的會計信息語言不一樣,導致無法對匯總數據進行有效對比分析。此外在會計信息運用上無法達到自動化和標準化,不能及時、有效、全面地獲取會計信息,導致事業單位財務狀況評價困難,給其計劃決策與控制帶來不利影響。
3、會計內部控制流程有待完善。
事業單位會計信息化建設要求實現集中統一的系統化運行,要能夠實現對整個事業單位從組織機構、人員設置到工作流程等的科學有效運行,然而許多事業單位仍然是傳統的職能結構和工作流程,無法達到會計內部控制流程的要求。
(二)信息資源網絡化程度不高
許多事業單位各個部門之間無法實現信息資源共享,而事業單位與財政和銀行等相關管理部門也沒能實現聯網,信息資源的共享程度不高。因此需要建立一套覆蓋整個領域的財務信息傳輸網絡,從而實現數據的及時和信息資源共享功能,提高會計信息化水平。
(三)高素質專業會計人才不足
會計信息化建設要求財務人員要具備良好的會計業務知識和財務管理能力,同時還要求其掌握計算機網格技能和實踐操作能力。然而許多事業單位財務人員只會使用固定的財務軟件處理會計信息,卻無法靈活應用計算機對財務信息進行處理分析,至于財務軟件的維護開發等更無從談起。工作中出現的計算機問題也無法及時解決。
二、加強事業單位會計信息化建設的幾點建議
(一)高度重視會計信息化建設
事業單位的領導首先要認識到會計信息化建設的重要意義,同時大力支持和參與會計信息化建設,相關職能部門要理解和掌握會計信息化的作用及其管理方法,學會應用信息化手段進行現代財務管理,同時進行推廣普及,為會計信息化建設奠定發展基礎。
(二)加強信息資源管理工作
1、保證會計基礎工作信息化。
要結合事業單位實際,按照國家規定,逐步規范事業單位的會計科目體系。建立崗位人員責任制,做好責任分工,每個崗位通過授權密碼進行控制,避免非法操作行為。同時各崗位人員要能夠彼此制約,幫助發現錯誤問題,監督違法行為。加強會計信息化檔案管理,會計檔案要進行雙重備份,并由專人進行分別保管,避免因意外造成單位整體資料丟失或者損壞等。針對基礎信息要確保及時、準確、真實,從而為會計信息化提供有效的原始資料。
2、健全會計信息化標準體系。
相關部門應針對我國事業單位制定出科學完善的會計信息化標準體系,從而促進會計信息化建設發展。實現會計準則制度和信息系統的融合,從而能夠自動生成單位財務報告,并嚴格執行會計準則制度,保證會計信息的真實、準確和完整;并且在會計信息化實施過程中,還要充分考慮XBRL分類標準要求等,并據此得到標準化財務報告以及內部控制評價報告等,為信息使用者提供有效的數據資料信息。
3、完善會計內部控制流程。
事業單位要加強會計內部控制流程,針對不同崗位、不同業務流程要嚴格按照會計信息系統要求進行控制管理。要根據事業單位內部控制規范制度的要求,在會計信息系統中實現內部控制流程和關鍵控制點等的固化,從而使單位內部控制規范制度的設計與運行能夠科學有效,得到完整的自我評價報告。
4、實現會計業務一體化發展。
部分事業單位會計信息化建設完成之后,相關管理工作并未跟上,與之相關的業務系統的信息化建設并未開展,或者缺乏總體規劃,信息化理念不足,造成會計信息化獨立于事業單位信息化系統而存在,無法有效實現會計信息的資源共享。針對這種情況要全面推行會計業務一體化發展,真正實現會計業務與事業單位整體發展的有機結合。
三、結語
總之,隨著我國經濟體制改革的深化發展,事業單位管理也必須與時俱進,只有應用現代化的技術手段才能滿足社會發展的需要。會計信息化是事業單位會計工作發展的發展趨勢,同時也是事業單位發展的基本要求。然而目前我國事業單位會計信息化建設仍然面臨許多問題,要求事業單位必須抓住發展機遇,全面加強會計信息化建設,為事業單位發展做出貢獻。
作者:毛亞娟 單位:朝陽工程技術學校
一、會計信息化背景下行政事業單位內部控制面臨的機遇
(一)內部控制形式
會計信息化背景下,行政事業單位內部控制形式發生了巨大變化,部分內部控制工作由人工轉移到計算機系統內,控制的方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。計算機系統對數據程序化、集中化處理,使得會計工作不再以傳統的手工記賬方式而是以電子單據為主進行會計工作,從而節省了大量的時間、人力資源和物力資源,進一步提高了內部控制效率。
(二)內部控制對象
傳統行政事業單位內部控制以“人”為主要控制對象,通過制度設計進行人為管控,盡可能促使各項操作規范化,比如出納和記賬人員分別負責會計工作的各個部分。會計信息化背景下,以往由幾個部門或幾人完成的業務,現在集中在一個部門或由一個人完成,且相關事項可以在終端機上即時實現,因而行政事業單位內部控制對象逐漸從對“人”的控制轉向了對“人”“機”界面的控制。
(三)內部控制重點
傳統行政事業單位內部控制主要以賬證相符、賬賬相符為重點。在會計信息化背景下,財務部門需要將財務信息轉換為計算機語言,計算機代替人工完成了對會計信息的統計、分析、判斷甚至財務決策,內部控制重點轉移到必須從源頭上保障數據的可靠性與準確性、數據的處理方法和過程的規范性上來,確保了行政事業單位會計信息的真實性、完整性和準確性。
二、會計信息化背景下行政事業單位內部控制面臨的挑戰
(一)缺乏完善的內部控制制度
缺乏完善的內部控制制度,是阻礙行政事業單位內部控制順利開展的重要因素。很多行政事業單位的內部控制標準還相對滯后,缺乏行之有效的內部控制指導性規范,出現了會計管理混亂、經濟活動失效等系列問題。即使部分行政事業單位建立了內部控制制度,但是制度執行力不夠,形式主義非常嚴重,使得內部控制制度有名無實。若行政事業單位繼續保持傳統的風險控制、資產保護等制度,勢必嚴重影響到會計信息化內部控制的順利開展。
(二)網絡安全環境堪憂
行政事業單位信息系統構建是基于復雜的互聯網環境,在互聯網平臺上進行頻繁的數據搜集、整理與信息共享。在大網絡環境下,行政事業單位的會計信息系統很難做到獨善其身,不可避免地受到網上病毒、互聯網舞弊和犯罪、信息竊取乃至整個會計系統崩潰等安全挑戰。然而,現今行政事業單位會計信息系統未必具備較強的穩定性與安全性,財會人員未必具有很強的風險意識和必要的風險應對措施。
(三)復合型人才嚴重缺乏
會計信息化背景下,電算化功能和知識的高度集中導致了職責的集中,會計人員的職能開始從核算型向管理型轉移。行政事業單位要求會計人員不僅要具備專業、系統的財會知識,還需要掌握互聯網、計算機知識,并同時具備內部控制意識與風險意識。當前狀態下,我國行政事業單位很多會計人員并不具備良好的專業素養和業務水平,對于會計內部控制制度缺乏一定的認知性,行政事業單位也沒有向會計人員提出相應的工作要求,復合型人才嚴重缺乏是行政事業單位內部控制的短板。
三、會計信息化背景下行政事業單位加強內部控制的對策
(一)建立健全完善的行政事業單位內部控制制度
在會計信息化背景下,行政事業單位可積極參考COSO標準,建立健全完善的內部控制制度。站在控制環境角度,應全面提高財會人員內部控制意識,為內部控制的順利開展提供優良環境;站在風險評估角度,應進一步完善風險管理機制與風險評估機制,強化風險實時把控程度;站在控制活動角度,應設計良好的內部控制流程,使得各項控制活動與信息化相匹配;站在信息溝通角度,應建立健全完善的信息交流、溝通渠道;站在監督控制角度,應進一步完善內部控制監控機制,有效預防人員舞弊。通過建立健全完善內部控制制度,使得行政事業單位內控體系更加符合會計信息化標準。
(二)完善會計信息化的管理措施
第一,全面加強行政事業單位硬件與軟件系統安全。行政事業單位需要結合自身特點建立健全完善的信息安全管理體系,保障數據、軟件的安全性。與此同時,還需要充分利用虛擬機技術,加強信息數據的安全保護、動態性檢測與防御惡意軟件、黑客侵襲,全面提高網絡安全。第二,建立行政事業單位內部員工制約機制。通過各項授權制度的建設,進一步降低職責不分現象,避免發生徇私舞弊問題,提高會計信息的真實性。第三,會計業務制度的規范化。設計合理的崗位職責與人員配置制度,建立健全完善的會計檔案管理制度。
(三)全面強化風險管理
會計信息化是把雙刃劍,它在給行政事業單位內部控制帶來諸多便利的同時,給行政事業單位帶來的弊端也顯而易見。會計信息化有多種不可控風險因素,必須全面強化行政事業單位風險管理體制,嚴格按照安全管理條例進行檢查與管理。定期對財會人員進行的安全意識培訓,強化其安全管理意識。在信息安全管理體系基礎上,結合具體工作崗位需求,制定針對性會計操作權限,同時加強用戶權限管理,規定具體操作流程,一旦崗位職責發生變化,必須及時調整。完善的制度規定強化安全管理,才能保障會計信息化落到實處。
(四)專業型、復合型人才培養策略
信息化背景下,行政事業單位要重視會計信息化人才培養與選拔工作的投入,制定專業型、復合型人才培養的長遠規劃,確保會計信息化人才建設與全面推進會計信息化工作的要求相適應。領導人員不僅需要具備扎實的管理才能,精通財會專業知識,還需要加大網絡、計算機知識的學習力度。定期對財務人員開展綜合業務技能培訓,使其熟練掌握各種軟件的使用,成為高素質、高水平、高技能的復合型財務管理者,更好地適應時展步伐,為內部控制的順利開展奠定良好基礎。
四、結語
會計信息化是會計工作發展的必然趨勢。隨著計算機技術的迅猛發展和信息系統的日益運用,會計信息化也必將向深層次發展,也必將不斷涌現出新問題和新課題。因此,加強會計信息化背景下行政事業單位內部控制的研究,才能確保內部控制制度執行的有效性,做好各項財務工作。
作者:姚佳音 單位:徐州工程學院管理學院
一、大數據與云計算的概述
云計算是一種根據使用量確定付費的模式,這種模式主要是提供便捷的、可用的網絡訪問,并進入計算資源共享池,這些資源能夠被迅速的提供,只需要投入較少的工作,或者與服務供應商進行很少的交流。目前,高能力的計算發展和應用水平已成為一個地區科研實力甚至一個國家綜合實力的重要體現。云計算很大程度上提高了資源的服務水平和利用率,而且避免了跨結點劃分應用程序所帶來的低效性和復雜性。
二、大數據與云計算對會計信息化的推進
(一)大數據拓展了會計信息化的資源利用范圍。
隨著數字化、軟件和處理能力的發展,對可利用的數據的范圍進行了進一步的擴大,企業必須敏感地認識到不同類型的信息通過深加工后能給企業帶來怎樣的財富,更要掌握哪些信息可以通過信息化技術和軟件的進步來實現。大數據時代,會計信息化不再只針對會計作業上產生的數據進行分析,而且云計算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數據收集、處理的優秀計算方式,因此可以通過云計算將零散的數據整合在一起,提煉其有價值的信息,再將這些信息與傳統的會計信息融合,挖掘被忽視的重要信息,提高會計管理決策能力和企業管理水平,這樣就能從行業中脫穎而出。
(二)促進了會計信息化成本降低。
傳統的會計信息化需要企業自身投入大量的基礎設施建設,同時還要考慮硬件與軟件的升級和維護,這方面是阻礙會計信息化發展的重要原因,特別是對中小企業的發展。而大數據與云計算融合后,用戶可以根據自己的利用資源的多少和時間的長短付費,不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣,企業也能將重點放在自身的發展上,增強競爭優勢。
(三)提高了會計信息化的效率。
傳統的會計信息化受到時間和地域等條件的限制,這樣信息交流不及時,可能錯過稍縱即逝的機會,尤其是競爭激烈的大環境下,信息獲取的及時性更加重要的。在大數據時代的背景下,提供云計算的會計信息化系統只需通過互聯網就能隨時隨地的實現與客戶的溝通,及時地掌握所需的信息。同時,云計算強大的計算能力,可以更快地形成所需的各項指標,管理者能更快的了解企業的經營狀況并識別潛在的風險。
三、大數據和云計算對會計信息化的挑戰
(一)會計信息化共享平臺發展滯后。
目前,企業信息化逐步在向社會信息化發展,各企業在加工處理自己的會計信息時會形成這個行業整體的信息流。通過會計信息化共享平臺,各企業可以隨時知道自己的企業在整個行業或地區的地區和影響力,了解自己的強勢和弱勢,不斷強化自己的優勢并彌補自己的不足,實現動態地對公司的持續改善管理。這一平臺需要在云計算的基礎上發揮作用,而云計算供應商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業務規則的需求,所以對其適應性、擴展性以及靈活性要求比較高。我國在這方面起步比較晚,國內的云計算平臺建設滯后,使云會計這種新型會計信息化發展面臨很大的阻礙。
(二)會計信息化共享平臺的數據安全性挑戰。
這種平臺作為一種能降低企業成本并提高信息溝通靈活性的有效途徑,近幾年得到了更多企業的關注。但值得關注的是這種平臺的應用同時也伴隨著安全性的風險。企業通過放棄對某些數據的控制來節約經濟上的交換成本,對于高層管理者來說,他們必須對這種交易是否值得做出決策。正如Cearley所說,“在外部的共享資源池中,企業對其資源在何處運行無從知曉也無從控制。如果企業認為數據的來源和所在的位置對企業來說很重要,那么這就成為企業不使用云計算的一個重要原因。”因此,還有很多企業是不愿意將自己優秀的財務數據放在這個共享平臺上。對于數據的安全性防護要隨著信息化平臺的發展而不斷地加強,這樣就會導致云服務供應商在安全上投入更多的資金,攤到用戶上的成本也會增加。因此,如何建立安全、性價比高的存儲系統成為業界的普遍需求。
作者:丁婧 單位:山西財經大學會計學院
1企業財會程序的主要內容
當前,各行各業對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶,而這些客戶不僅包括企業的內部人員還包括企業的外部人員,同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業在開展工作過程中一般分為三塊內容,分別是業務開展、財務管理以及人力資源。企業運行中會存在很多的業務流程和大量的業務數據,但是企業在開展財務工作時會應用到這些數據和信息,并會對這些信息和數據進行處理,再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟;會計工作會對信息的各個流程充分結合,在開展管理時會對經營的步驟及時掌握。此外,影響企業管理活動質量和效率的還有會計流程的設計、信息數據的采集、信息加工的有效性等。
2傳統會計模式的局限性
傳統的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應信息化時代的極速變革,傳統模式的產生是以勞動分工為基礎的,并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業的各個體系間進行有效的溝通和聯系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現是信息傳輸的單一性,體系難以構成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態。還有一方面,不能準確的體現企業實際運行情況,比如,在開展業務時,這種傳統的體系只能把企業運行過程中的局部信息反映出來,會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業資金流動情況有所反映,企業的流動資金會慢于物流信息,因此,財務部門就無法與其他的部門實現信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數據進行排序、分類、對賬等,財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。
3會計信息化的財務會計流程的優化內容
首先,要提高數據標準化建設,在實施會計管理中要應用會計數據和信息統一的構建標準。信息化財會流程優化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數據的接口來設置,數據的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現,這樣就實現了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當的對會計核算的流程進行簡化處理,復雜或是無用的環節可以省略,從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環節簡略處理,可借助網絡平臺實現企業各部門間的信息共享,以使信息重復處理的現象消失。在對財務會計的流程實施優化以后,在開展經濟業務時,企業的業務部門就可以對確定下來的財務票據收入到會計業務專門使用的數據庫中,再運用財務會計一體化模型實現財務信息的自動化處理,并將信息自動轉換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業如果需要會計報表,數據的獲得就可以通過報表生成系統自動從數據文件中生成。可以應用具有動態效果的會計平臺模型實現會計流程的優化,因為構建財務一體化需要這種模型把各項業務數據進行轉換,一般都轉換成記賬的憑證,這樣可以保證財務工作和業務開展具有統一性和穩定性。可以將控制方法納入企業的經營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數據系統中。在設置的初始階段,財務工作人員可將控制標準納入數據庫,在發生經濟業務時,信息系統下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據數據庫的控制標準對企業的經營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。
4結語
本文主要對財會在企業中的操作程序和傳統的會計流程模式存在的缺點進行了論述,對信息化下的財會流程優化的具體內容進行了分析,體現了信息化對提高會計流程優化具有重要作用。可見,以后企事業單位的會計工作一定要提高信息化水平,通過信息化實現會計工作的科學化和便捷化。
作者:張雪雨 杜建華 單位:南昌工學院
1會計電算化階段會計軟件存在的問題
1.1現有會計軟件數據難以共享
目前,會計核算軟件開發公司有300多家,經過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數據的共享是通過傳送數據文件的方式來實現,不是采用數據庫服務器的方式,無法真正實現數據庫資源的共享。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,信息化要求數據是高度共享與傳輸,會計數據不能實現共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。
1.2會計軟件開發模式的局限性
軟件公司開發會計軟件,軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程,對財會業務的特征和業務流程掌握不透,所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識,所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發軟件時不采用標準,軟件開發商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導致不同會計軟件的數據接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。
1.3會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的,不適應信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應信息化發展應用的要求,限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。
2會計信息化環境中的會計軟件開發的研究
2.1會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化,要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構,使之符合信息化的要求。Internet技術環境的發展,為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。
2.2適應移動互聯網的發展,開發移動會計軟件
移動互聯網是信息化的關鍵環節,全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化,就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網,用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端,完成數據業務的辦理,真正實現信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發會計軟件,才會符合會計信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器,它是建立在廣域網基礎上的,是隨著Internet技術的產生而發展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,節約了開發成本。B/S模式的程序和數據存放在服務器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環境與操作系統平臺基本沒有關系,這樣有利于企業信息化的實現。3.4會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據,其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統,實施監督。
3結論
網絡會計軟件的開發與使用是企業會計信息化的具體途徑,通過它能為企業提供及時、準確的會計信息,可以實現企業數據業務的自動化,服務的電子化,管理的信息化,決策的科學化,使企業在信息化的浪潮中破浪前行。
作者:張軍強 單位:陜西財經職業技術學院
1有效加強會計信息化的措施
會計作為一門古老的管理科目在現代企業管理工作中發生了質的轉變,會計工作的功能從過去簡單機械的收支管理、現金管理等實務性操作逐漸向參與企業全面管理、為企業決策者和經營者提供決策及管理數據支持的管理層面轉移,因此會計工作自身的水平高低不僅體現了本部門的工作成效,同時也直接影響了整個企業的經營管理水平。而在當前信息化、網絡化、數字化高速發展的背景下,會計信息化成為了熱門議題,但如何真正有效地實施會計信息化是每一個管理者需要考慮的重要問題。
1.1樹立科學管理意識
會計信息化水平提升是建立在會計工作得到充分重視與配合的基礎之上的,但目前看來,仍然有為數不少的企業管理者因為陳舊落后的管理意識而忽視了不能直接為企業獲得經濟收益的管理部門,尤其是不能真正了解財務會計工作對企業的重要意義。所以企業管理者首先必須端正態度,明確會計工作的重要性,其次還要加強具體的會計知識及理論學習,這樣才能在具體工作中真正起到指導與管控的作用,同時還要對當前應用于會計工作的信息化手段進行充分了解,避免加強會計信息化流于形式、無法發揮實際作用。
1.2推行會計檔案管理雙模式
所謂會計檔案管理雙模式就是紙質檔案與電子檔案相結合的模式,這樣一方面能夠有效提升會計檔案在調閱與信息使用方面的效率與質量,另一方面也能夠避免因人為或非人為原因造成的數據遺失、錯漏與篡改,提升會計檔案管理工作的質量。在會計檔案管理雙模式推行的具體方面,首先要進行會計管理軟件的及時開發與應用,現在市面上的會計檔案管理軟件五花八門,主要有定制軟件與成品軟件兩種,成品軟件的優點在于能夠適應企業一般化的管理工作需要并且在價格方面也相對便宜,其缺點是無法進一步實現功能拓展以及難以完全契合企業的管理要求。定制軟件能夠按照企業的管理工作需要進行功能模塊設計,是為企業管理工作量身定制的專門化軟件,其缺點是如果想要移植會表現較差甚至出現不可兼容的問題,同時會產生從設計開發到人員培訓等一系列支出,所以選擇何種軟件需要企業通過詳細的自我分析及市場定位后做出決定,但不管是何種軟件的使用都應該遵從科學合理適度的原則,切不可盲目攀比、好高騖遠。
1.3加強績效管理
會計信息化的應用與推廣其最終目的仍然是提高企業的會計工作質量,因此在績效考核工作方面也應該進行相應的創新與加強。具體來說,除了需要鞏固原有的在會計人員道德修養、會計工作基礎實務技能方面的考核之外,還要針對會計信息化及軟件操作方面進行內容增添,從而體現出績效考核工作的實際作用,在績效考核體系建設過程中不僅要關注被考核人員的考核成績,更要加強考核結果的分析研究以及與被考核人員的溝通交流,及時獲取一線信息,不斷改革考核工作的內容及手段,確保績效管理工作能夠始終適應企業的具體管理需要。
2加強風險控制的對策
會計信息化在企業會計工作效率提升及全面管理質量提升方面做出了卓越貢獻,但隨著信息化水平的提升以及在網絡環境下管理工作方式的轉變,出現了新的風險防控問題。如果無法做好風險管控,那么會計信息化在給企業帶來推進的同時也將造成更大程度的制約與破壞。在會計信息化日益發展的今天,想要切實發揮會計信息化的優勢,我們必須在風險防控方面狠下功夫。
2.1加強監控機制建設
人為風險是指因為會計工作人員職業道德缺失或者工作技能偏低而造成的數據錯漏、遺失、篡改等,從而給正常的管理工作帶來阻礙與影響。為了最大限度地避免人為因素給企業造成直接破壞的風險,應該加強監控機制建設,監控機制建設的主要內容就是設置以會計信息化人員風險防控為優秀的內部審計小組,通過審計人員的監管來加強對人員意識及行為的約束,在審計人員的任用方面應該推行內外結合的模式,即內部財務管理人員與社會專門審計人才共同參與,這樣一方面能夠實現審計工作與企業在會計人員監督約束具體要求方面的契合,另一方面能夠幫助企業更加全面地進一步規范內部審計工作流程及會計信息化應用流程,確保會計信息化推廣更加合理與科學。
2.2加強制度建設
制度風險是指缺乏與會計信息化相適應的制度而讓管理工作無章可循,從而出現管理漏洞及問題。在制度建設方面首先要進一步完善會計管理制度,明確崗位責任制,嚴格貫徹職務不相容原則,同時在條件允許的情況下推行崗位輪替制度,這樣一方面能夠避免長期任職同一職務而滋生利己意識的危險,另一方面也能夠幫助財務會計人員熟悉相關職務的具體工作內容,幫助其形成全局意識,從而更好地做好本職工作。此外要針對網絡化條件下的會計工作推進網絡安全管理制度,加強網絡環境下的數據保護及安全管理等級,規范網絡操作的行為,加強對各種硬件設備的保養與管理。
2.3建立健全風險預警機制
風險預警機制建設是確保會計信息化風險防控工作切實開展的重要手段,風險預警機制建立健全應該包括3個方面內容。首先是建立風險防控數據庫,數據庫的信息不僅應該包括企業歷史發展過程中所遇到的風險信息及解決對策,同時還要在全行業范圍內加大經驗積累與數據收集力度,確保數據庫信息能夠最大限度覆蓋已知風險。其次是要就會計數據信息運行進行安全、預警、危險3個等級設置,并根據不同等級做出相應的應對反應。最后也是最關鍵的一點就是要定期開展風險預警及管理工作成效的分析與研究,就現階段的風險防控成績和問題進行深入分析,及時發現問題與解決問題,同時對下一階段風險防控工作進行目標設定,這樣才能確保風險預警機制始終適應企業會計信息化發展及全面發展需要。
2.4加強人才隊伍建設
不論是為了提升企業的會計信息化應用水平還是為了加強企業會計信息化風險的防控力度都必須建立屬于企業自己的優秀人才隊伍,因為管理工作和具體操作不論制度如何嚴密最終都要落實到具體的工作人員頭上,因此隊伍建設刻不容緩。現代企業的人員隊伍素質建設不僅應該關心如何用好人,更要關注如何培養人。在人才培養方面首先要實行新型人員檔案管理制度,從職工進入公司開始就為其建立專門化的人員檔案,檔案內容不僅應該包括基本的工作績效、日常表現、出勤率以及績效考核成績,同時還要增加人性化方面的內容,增加與被管理人員的交流時間及內容,不僅要關注他們在本職工作方面的能力與意識,更要關注他們其他方面的技能、專長及創新意識。通過這樣的資料收集,一方面能夠幫助企業更好地了解自己的隊伍及工作人員,能夠更合理地進行崗位調配與調度,同時也能夠讓工作人員獲得更加適合自己的崗位、發揮更大的作用,從而穩定他們的工作情緒,激發他們的工作熱情。
2.5加強企業文化建設
企業文化建設是現代企業鞏固管理工作質量的有效手段,現代社會由于社會意識及人員素質的不斷提升,機械粗糙的管理手段已經不適應實際需要。通過文化建設能夠讓會計信息化及風險防控從制度轉變為潛移默化的企業文化,能夠通過日常的滲透及影響讓企業員工更加全面細致地了解何為會計信息化以及會計信息化推廣能夠給企業帶來的好處和風險,進而促使他們更為積極主動地配合各項管理工作,形成管理配合、人人有責的良性環境,幫助會計信息化水平提升及風險防控工作更加有序地開展下去。
3結語
現代企業的經營管理及內部建設工作都與當前信息化、數字化、網絡化的發展趨勢密不可分,對于現代企業來說,想要切實加強管理工作具體質量,就必須提升管理工作的信息化水平。而現代企業彰顯競爭實力及企業綜合實力的標準已經不再是資金投入量、人員投入量、產品數量及簡單的市場覆蓋率,對于現代企業來說,內部管理尤其是財務管理工作已經成為衡量企業建設、經營、發展的重要指標,因此加強財務管理、提高會計工作的信息化水平對于企業全面建設發展來說至關重要。會計信息化一方面為企業的財務會計工作質量提升帶來了許多便利條件,能夠提升工作效率、減少工作失誤,但是在網絡化環境中,會計信息化大力應用的同時也存在著諸多管理方面的新問題、新挑戰以及新風險,這些都需要我們不斷努力探索,尋找更好的方法加以應對。雖然提升會計信息化管理質量與風險防控并非一朝一夕就能夠完成,也并非一勞永逸的事情,不過筆者認為,只要我們端正態度、迎難而上,必然能夠有效控制消極影響、最大限度地發揮積極作用,從而使會計信息化工作有序開展,最終推動企業的全面建設和管理工作邁上新臺階。
作者:李玉玲 單位:中央人民廣播電臺山西記者站
一、目前職業學校在會計信息化建設中存在的問題
(一)會計電算化存在安全性問題
任何事情都有正反兩面。會計信息化給人們的生活工作帶來了方便的同時,也帶來了一定的安全隱患,如:病毒入侵、黑客攻擊、運用電腦技術進行貪污、作弊和詐騙等。網絡信息的關聯性使得會計管理系統信息的來源多元化,在相互傳送信息數據時,可能會出現機密信息的丟失和泄漏。網絡信息全球化的今天,要求我們加強網絡信息系統的管理和監管,避免會計信息的外泄,確保職業學校財務管理系統的安全。
(二)會計信息資源共享度不高
第一,由于學校各管理部門存在信息數據標準不一致,沒有建立統一的信息編碼,數據采集、處理和加工的口徑不相同,造成信息利用率和共享率不高;第二,學校部分財務信息需要保密,因此,會計信息成為一個獨立的部門,重要信息不能實現共享;第三,各個職業學校信息化管理存在一定的區域性,學校教學和管理,學生網絡連接等需求的增加,加大了網絡寬帶的壓力,網絡寬帶的覆蓋面積已經沒法滿足實際的需要,嚴重阻礙了職業學校會計電算化的建設。
(三)會計電算化缺少科學的管理制度
建設會計電算化是為了學校的決策者能利用真實、科學的數據進行合理的決策,所以,健全的財務管理制度是實現科學管理工作的基礎。一方面,如果職業學校還一直沿用傳統的會計信息系統,則可能會引發學校教學工作的混亂,阻礙學校管理建設的發展。另一方面,如果職業學校財務管理體系缺乏科學性和穩定性,則會影響會計電算化建設的進程,反過來,給學校財務管理工作也帶來了新一輪的挑戰。
二、加快職業學校會計電算化建設的可行性措施
(一)完善公共網絡,提高網絡安全
采用安全高效的網絡連接方式,將學校內網與校外外網相連接,拓展職業學校的公共網絡,實現會計信息數據的全面整合、資源的高效共享和利用。利用先進的防火墻、殺毒軟件等安全系統,能實現不同校區的會計信息數據的遠程傳輸,能實現不同系統間會計信息數據的統一。要建立一份嚴格的《網絡安全會計信息共享責任書》,從源頭上確保原始數據的真實性和準確性,在輸送過程中,避免會計信息的泄漏、篡改和丟失。另外,對于重要的會計信息數據提倡使用自動收集、自動加工和自動生成的方式處理。
(二)實現信息資源的高度共享
職業學校實現信息資源的高度共享是會計信息化建設的重要條件。各部門只要在處理信息數據標準一致時,只要輸入一次原始信息數據,就可以實現信息資源的高度共享。如:在學校入學注冊后,學生的信息將會存放在學生管理系統當中,其他各部門可以通過校園信息數據共享平臺,及時準確地獲得所有需要查詢的原始信息數據。不同校區的管理部門也可以通過共享平臺,及時了解最新的消息。網絡信息共享平臺的建立,不僅能減少信息輸入的工作量,還能節約信息管理的成本,實現信息資源利用的最優化。
(三)建立科學的管理制度
科學的管理制度和管理規范,是職業學校實現各種管理工作建設的條件。就像國家沒有規章制度,社會的穩定,經濟的發展是沒法保障。假如職業學校沒有統一的規范性管理制度,學校的沒一項的管理工作都不能順利地進行。所以,職業學校會計信息化的建設需要科學、完善的管理制度和良好的工作秩序作為支撐,才能實現財務管理工作的規范化、程序化和共享化,促進學校管理工作的順利開展。
三、結束語
職業學校實現會計信息化具有重要的意義,不但能提高學校工作人員的工作效率,還能通過信息數據的共享,各部門之間實現及時的溝通、交流和合作。我國大多數職業學校會計信息化水平,處在一個初級階段,在會計信息化建設中面臨了不少問題,只要因地制宜,合理、科學地選取可行性的建設措施,職業學校會計電算化最終會朝著規范性、共享性和先進性的方向發展。
作者:吳大明 單位:四平衛生學校