時間:2022-12-30 12:59:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇內(nèi)部審計論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
論文摘要:首先探討了內(nèi)部審計和內(nèi)部控制監(jiān)督的關(guān)系,指出內(nèi)部審計是內(nèi)控監(jiān)督的重要組成部分,然后提出了健全內(nèi)部審計的制度、建立有效的激勵制度和加強內(nèi)控信息披露來實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制的策略。
內(nèi)部控制是隨著企業(yè)對內(nèi)加強管理和對外滿足社會需要而逐漸產(chǎn)生并發(fā)展起來的自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng),是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。內(nèi)部控制可以合理保證單位有效進(jìn)行經(jīng)營管理,提供可靠的財務(wù)報告和其他信息,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證有關(guān)政策、法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。目前我國內(nèi)部控制的主要問題是由于內(nèi)部控制環(huán)境不完善而導(dǎo)致的企業(yè)監(jiān)督執(zhí)行不力,內(nèi)部審計不能有效地發(fā)揮作用,內(nèi)部控制對外信息披露不足。
一、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制監(jiān)督的關(guān)系
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的組成部分及前提,是企業(yè)內(nèi)部影響控制制度正常運作的環(huán)境因素,也是內(nèi)部控制的宏觀因素[1]。會計系統(tǒng)和控制程序則是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的微觀因素,他們同時受制于宏觀因素的影響。一個企業(yè)即使有好的會計制度,科學(xué)的控制程序,但若沒有先進(jìn)的企業(yè)管理文化理念作引導(dǎo)、缺乏健全的管理體制和組織結(jié)構(gòu)鋪墊、或者沒有運用或?qū)嵤┛茖W(xué)的人力資源政策都會造成內(nèi)部控制的執(zhí)行系統(tǒng)失效,也就是說在內(nèi)部控制這個體系中如果宏觀環(huán)境失效,那么將直接影響微觀因素的發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)的整體效率。單位內(nèi)部控制監(jiān)督作為內(nèi)部控制的執(zhí)行元素,主要是通過各單位建立完善的內(nèi)部控制制度并保證發(fā)揮有效作用來實現(xiàn),單位控制監(jiān)督應(yīng)當(dāng)突出內(nèi)部控制和內(nèi)部約束機制的健全,強化單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任,會計人員在對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的同時,受職業(yè)道德和財經(jīng)法規(guī)約束。財政部門通過指導(dǎo)各單位建立健全內(nèi)控制度,培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人和會計人員綜合素質(zhì)和必要的檢查驗收來督促各單位加強內(nèi)部控制監(jiān)督,規(guī)范會計行為。而這些措施實際上是通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置這一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,各國企業(yè)對會計系統(tǒng)及控制程序的設(shè)計也日趨完善,會計程序中的漏洞越來越少。但我們也發(fā)現(xiàn)如安然、世通、銀廣廈這樣的因內(nèi)部控制監(jiān)督失效而造成的經(jīng)濟(jì)案件仍層出不窮。究其深層原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及其管理者的決策性失誤,而這種決策性失誤則是在一種錯誤的企業(yè)價值觀,偏激的企業(yè)管理理念及高層管理者本身素質(zhì)等原因造成的。由此可見,內(nèi)部審計的各要素都影響著內(nèi)部控制監(jiān)督目標(biāo)及方法的實現(xiàn)。
二、健全內(nèi)部審計的制度安排
目前企業(yè)中關(guān)于內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置情況不一,有些上市公司同時設(shè)立審計委員會和審計部,大部分只設(shè)立審計部。只設(shè)立審計部的企業(yè)審計部的定位有以下幾種情況:第一,由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo);第二,由董事會領(lǐng)導(dǎo);第二,接受總會計師或主管財務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
這樣,有關(guān)內(nèi)部審計的制度問題目前需解決以下兩點:內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置與內(nèi)部審計機構(gòu)的定位。關(guān)于前者,單是設(shè)置審計部還是同時設(shè)立審計委員會和審計部,如果只設(shè)置審計部并將其置于總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,董事會對總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)就缺乏監(jiān)控措施,產(chǎn)生的問題是加劇內(nèi)部人控制。至于內(nèi)部審計機構(gòu)的定位問題,對于上市公司,由于其規(guī)模一般較大,業(yè)務(wù)也較復(fù)雜,所以應(yīng)同時設(shè)置審計委員會和審計部。從機構(gòu)隸屬上來看,監(jiān)事會、審計委員會、審計部分別對股東大會、董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時二者存在著業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。
之所以選擇這種制度安排,原因在于:內(nèi)部審計的一個重要目標(biāo)是實現(xiàn)所有者對受托經(jīng)營的經(jīng)理層的監(jiān)督。因此,審計委員會只有直接對代表所有者利益又由參與企業(yè)主要經(jīng)營決策的董事會負(fù)責(zé),才能保證這種監(jiān)督的效果。同時,內(nèi)部審計又要滿足經(jīng)理層的各種需要,若內(nèi)部審計的一切活動都需直接由審計委員會決定,既無必要也影響效率,這就需要在董事會和經(jīng)理層間就內(nèi)部審計范圍進(jìn)行權(quán)限的劃分。其中,以經(jīng)理層為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計活動,如對經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議的監(jiān)督、對經(jīng)營業(yè)績的鑒證和評價、經(jīng)理離任審計等,均應(yīng)由審計專門委員會組織開展;而以分權(quán)單位為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計活動,如對公司其他職能部門、下屬分支機構(gòu)的監(jiān)督、考評,以管理咨詢?yōu)槟康牡膶n}審計活動,都可由經(jīng)理層組織實施,但審計結(jié)果應(yīng)報審計委員會備案,且審計委員會有權(quán)對審計情況進(jìn)行檢查。另外,對于監(jiān)事會而言,它代表的是全體股東,其機構(gòu)隸屬自然是股東大會,因而其定位應(yīng)是內(nèi)部監(jiān)督評價體系的最高領(lǐng)導(dǎo)者,在必要時可檢查審計專門委員會組織的內(nèi)部審計事宜,并對內(nèi)部監(jiān)督評價中發(fā)生的爭議作最終裁決。
三、建立有效的激勵約束機制
無論是內(nèi)部控制還是公司治理都非常重視激勵與約束機制,二者在實施的方式手段上可以相互借鑒。具體來說:約束方面,一是合理的授權(quán)控制,內(nèi)部控制實質(zhì)上是對企業(yè)經(jīng)營過程中員工行為的控制,要把崗位的責(zé)權(quán)利嚴(yán)格確定下來,使員工的工作在制度的約束中進(jìn)行。二是要建立適時的監(jiān)控系統(tǒng),讓不稱職的員工離開其崗位。二是嚴(yán)格的責(zé)任追究和懲罰制度,這是企業(yè)內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行的根本保證。激勵方面,應(yīng)借鑒公司治理中的激勵機制,引入相應(yīng)的激勵措施進(jìn)入業(yè)務(wù)執(zhí)行層,提高基層人員參與內(nèi)部控制的主動性和積極性。具體來說:一是科學(xué)的目標(biāo)管理。要組織員工參加有關(guān)工作目標(biāo)的制定,并將企業(yè)目標(biāo)層層分解,落實到每個員工,這樣有利十激發(fā)員工的積極性,并使其主動維護(hù)企業(yè)的各項制度。二是制定科學(xué)的業(yè)績評價體系。業(yè)績考評機制由董事會或薪酬委員會對公司高級管理人員,以及人力資源部門對普通員工的業(yè)績和履職情況進(jìn)行考評,并據(jù)考評結(jié)果決定下一年度的薪酬、崗位安排等事宜。業(yè)績考評機制應(yīng)具備以下特點。第一,激勵性。以報酬作為激勵是公司治理中不可缺少的管理手段,設(shè)計考核制度時,必須保證業(yè)績考核制度對員工的激勵性。第二,客觀性。在評價業(yè)績時,可借助十定量評分方法或中介機構(gòu),以客觀的立場和判斷加以評估,使業(yè)績評價工作盡量不受主觀、片面等人為因素影響。第二,責(zé)任性。在業(yè)績考核前必須先明確考核項目的責(zé)任歸屬,明確員工的權(quán)責(zé)范圍,排除外在因索影響,使業(yè)績考核工作更公平合理。第四,絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)相結(jié)合。因為有時候企業(yè)業(yè)績的好壞受很多外部因素的影響,比如行業(yè)的影響,相對指標(biāo)與絕對指標(biāo)相結(jié)合的方法使得評價更加客觀。第五,長期性。引入公司治理中用來激勵經(jīng)營者的股票期權(quán),希一望員工通過一定形式的股票持有或是將收入與股票價值變化掛鉤使自己的利益盡可能地與股東的利益相一致。
四、加強對內(nèi)部控制的信息披露
《薩班斯一奧克斯利法案》規(guī)定公司首席執(zhí)行官、首席財務(wù)官或類似職務(wù)人士必須書面聲明對內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行的有效性負(fù)責(zé),并且要求隨定期報告一同對外披露管理當(dāng)局對有關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價報告,內(nèi)部報告還必須經(jīng)過負(fù)責(zé)公司定期報告審計的注冊會計師的審核。美國安然、我國的中航油巨額虧損等案例充分暴露了公司關(guān)鍵人物凌駕于內(nèi)部控制之上,缺乏內(nèi)部控制信息披露的問題[4]。內(nèi)部抓控制信息披露能夠有效減少高管人員串通舞弊的機會,有效遏制凌駕于內(nèi)部控制之上的行為。鑒于我國上市公司及許多國有企業(yè)存在的諸多問題,我國政府應(yīng)該加強對上市公司內(nèi)部控制信息披露的要求,制訂有關(guān)規(guī)章制度,通過法律法規(guī)的形式對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性評價進(jìn)行強制性規(guī)定。具體措施如下:
1、確定信息披露的內(nèi)容
因為內(nèi)部控制設(shè)計范圍非常廣泛,如果要求上市公司對所有內(nèi)容進(jìn)行披露,從目前情況看不太現(xiàn)實。我國最新公布的審計準(zhǔn)則將內(nèi)部控制目標(biāo)劃分為財務(wù)報告可靠性、經(jīng)營效率效果、經(jīng)營合規(guī)合法性,如果將所有目標(biāo)全部要求進(jìn)行披露,管理當(dāng)局及公司等會大大地增加成本,而且目前許多制度尚不完備,即使全部披露不一定會收到很好成效,處于內(nèi)部控制效益成本原則考慮,可以參考美國的做法只實行財務(wù)報告內(nèi)部控制,即管理當(dāng)局只要求公司就財務(wù)報告可靠性的內(nèi)部控制出具評價報告。
2、確定信息披露的責(zé)任主體
要保證內(nèi)部控制信息披露的準(zhǔn)確性,保證內(nèi)部控制責(zé)任落到實處,必須確定信息披露責(zé)任主體,即內(nèi)部控制由誰負(fù)責(zé)。薩班斯法案的302條款被認(rèn)為是對上市公司最有實際影響的條款,條款要求首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官必須承諾財務(wù)報告的真實性和公允性,并在對外提供經(jīng)審核的內(nèi)部控制財務(wù)報告上簽字認(rèn)可。我國法律法規(guī)沒有明確規(guī)定內(nèi)部控制的責(zé)任主體,所有相關(guān)文件都僅僅強調(diào)監(jiān)事會、審計委員會對公司內(nèi)部控制的監(jiān)督\審查責(zé)任,沒有直接明確內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行由誰負(fù)責(zé)的問題。我國上市公司多數(shù)由國有企業(yè)改制而來,董事會受到管理層和大股東控制控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,在公司治理機制不健全情況下,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,關(guān)鍵人凌駕于內(nèi)部控制之上,監(jiān)管部門對于屢見不鮮的公司管理層舞弊作案感到束手無策。針對我國公司內(nèi)部控制環(huán)境的特點,應(yīng)該把內(nèi)部控制的責(zé)任主體確定為掌有實權(quán)的關(guān)鍵人物和實際負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)安全和財務(wù)可靠性的高級管理人員。
3、統(tǒng)一財務(wù)報告內(nèi)部控制評價和審核的標(biāo)準(zhǔn)。
為提高財務(wù)報告內(nèi)部控制報告的可操作性和可比性,對財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價應(yīng)當(dāng)遵循比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建議審計準(zhǔn)則委員會研究有關(guān)指導(dǎo)意見,在我國公司治理環(huán)境下,對管理當(dāng)局內(nèi)部控制報告的驗證提供指導(dǎo)。
五、結(jié)論
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制都是當(dāng)前比較熱門的話題,將兩者結(jié)合起來更是有其特殊的意義。本文從內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系入手,從內(nèi)部審計的角度得出完善內(nèi)部控制的對策。內(nèi)部控制框架與內(nèi)部審計的關(guān)系是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。完善的內(nèi)部審計有利于內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;健全的內(nèi)部控制機制也將促進(jìn)內(nèi)部審計的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
參考文獻(xiàn):
[1]劉金文,“三要素”內(nèi)部控制理論框架的最佳組合[J],審計研究,2004.2
[2]田良富、歐陽清東.中外公司監(jiān)督機制比較研究與啟示[J],湘潭大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報,2003.11
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計;風(fēng)險控制
風(fēng)險管理是指企業(yè)在日常的經(jīng)營中,通過對風(fēng)險的認(rèn)識、衡量和分析,并以最小的成本達(dá)到最大安全保障的管理辦法[1]。人們對內(nèi)部審計基本認(rèn)識還停留在針對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控,查漏補缺、查錯防弊,事后審計是審計主要形式。隨著內(nèi)部審計不斷發(fā)展,審計已由賬項審計、制度審計、管理審計逐步發(fā)展到對本單位風(fēng)險管理和風(fēng)險控制,并將其作為內(nèi)部審計的重要領(lǐng)域,這一做法得到了國際內(nèi)部審計職業(yè)界的普遍認(rèn)可,1999年國際內(nèi)部審計師協(xié)會把評價和改善組織的風(fēng)險管理和控制的有效性作為內(nèi)部審計的主要內(nèi)容。本文將對醫(yī)院內(nèi)部審計在風(fēng)險控制和管理方面作簡要的闡述。
一、什么是風(fēng)險、風(fēng)險管理
(一)風(fēng)險及風(fēng)險因素
風(fēng)險是在一定環(huán)境和限期內(nèi)客觀存在的,可能導(dǎo)致費用、損失與損害產(chǎn)生的不確定性。它具有客觀性、普遍性、必然性、可識別性、可控性等特點。
風(fēng)險因素,是指能夠引起或增加風(fēng)險事件發(fā)生機會或影響損失的因素。風(fēng)險因素可分成三類:
1.物理因素,是指增加風(fēng)險發(fā)生機會或損失嚴(yán)重程度的直接條件,在醫(yī)院如購進(jìn)不合格衛(wèi)生材料、醫(yī)療儀器設(shè)備出現(xiàn)故障可能影響病人人身安全等。
2.道德因素,是指由于個人不誠實或不良企圖,故意使風(fēng)險事件發(fā)生或擴大已發(fā)生風(fēng)險事件的損失程度的因素,如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險等。
3.心理因素,是指由于人們主觀上的疏忽或過失而導(dǎo)致增加風(fēng)險事件的機會或擴大了損失嚴(yán)重程度的因素,如醫(yī)護(hù)人員因責(zé)任心不強,未能嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療操作規(guī)范等。
在醫(yī)院面臨的風(fēng)險有醫(yī)療風(fēng)險、經(jīng)營決策風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險等。
風(fēng)險可能導(dǎo)致醫(yī)院名譽受損,經(jīng)營陷入困境,發(fā)生財務(wù)損失等。
(二)風(fēng)險管理
風(fēng)險管理作為一種特殊的管理功能,它是為人類追求安全和幸福的目標(biāo),結(jié)合前人的經(jīng)驗和近代的科學(xué)成就而發(fā)展起來的一門新的管理科學(xué)。什么是風(fēng)險管理,美國學(xué)者克里斯蒂認(rèn)為風(fēng)險管理是組織為控制偶然損失的風(fēng)險,以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力;美國學(xué)者威廉斯和理查德·漢斯認(rèn)為,風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險所造成的損失控制在最低程度的管理方法;我國有學(xué)者認(rèn)為,風(fēng)險管理是醫(yī)院通過對潛在意外或損失的識別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險,以實現(xiàn)最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
從風(fēng)險管理定義以上看出風(fēng)險管理是一個系統(tǒng)過程,包括風(fēng)險的識別、衡量和控制等環(huán)節(jié);風(fēng)險管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個人的經(jīng)濟(jì)利益或社會效果;風(fēng)險管理是一種管理方法。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計涉足風(fēng)險控制和風(fēng)險管理動因
從醫(yī)院經(jīng)營和管理要求,醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理行為一定要趨利避害,減少風(fēng)險,穩(wěn)健經(jīng)營,醫(yī)院內(nèi)部審計涉足風(fēng)險管理有重要原因:
(一)醫(yī)院面臨的風(fēng)險日益增大
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別醫(yī)院經(jīng)營與國民經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密,使醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,醫(yī)療市場競爭加劇、醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。因此,減少醫(yī)院面臨的風(fēng)險是組織實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵,也是醫(yī)院的管理人員十分關(guān)心的問題。內(nèi)部審計的目的在于增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,內(nèi)部審計人員是醫(yī)院的管理咨詢師,因此,內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員參與醫(yī)院的風(fēng)險管理也是其角色定位需要。
(二)內(nèi)部審計自身發(fā)展的需求
內(nèi)部審計部門為了不斷地發(fā)展,為了在醫(yī)院中擔(dān)當(dāng)更重要的角色和發(fā)揮更重要的作用,總是不斷尋找新的對醫(yī)院又十分重要的領(lǐng)域,醫(yī)院高層管理人員對風(fēng)險的空前重視,為內(nèi)部審計發(fā)展提供了一個絕好的機會。內(nèi)部審計對風(fēng)險管理的介入,將會使內(nèi)部審計在醫(yī)院中成為一個重要的角色,并將其在醫(yī)院中的作用推向一個新水平。
(三)內(nèi)部審計能夠在風(fēng)險管理中發(fā)揮獨特的作用
1.客觀、全局性的管理風(fēng)險
風(fēng)險在醫(yī)院內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對稱性等特征,一個部門造成的風(fēng)險或疏于風(fēng)險管理帶來的后果往往不局限該部門,可能會傳遞到其他部門,最終可能使整個醫(yī)院陷入困境,如一個醫(yī)療責(zé)任事故,可能引起其他臨床科室病人恐慌,造成對醫(yī)務(wù)人員的不信任心理。還如采購部門為節(jié)約采購成本,過于強調(diào)價格而忽略質(zhì)量,這種暗藏的風(fēng)險會在臨床應(yīng)用中反映出來,最終給醫(yī)院造成巨大損失。因此對風(fēng)險的認(rèn)識和防范、控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門又很難做到這一點。
內(nèi)部審計部門獨立于業(yè)務(wù)管理部門,可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別,及時建議相關(guān)管理職能部門采取措施控制風(fēng)險。
.控制、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險策略
內(nèi)部審計部門處于醫(yī)院決策層、業(yè)務(wù)和職能部門之間,內(nèi)部審計人員能夠充當(dāng)醫(yī)院長期風(fēng)險策略與各種決策的協(xié)調(diào)人,從獨立第三者角度調(diào)控、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險管理策略。
3.內(nèi)部審計部門的建議更易引起重視
在醫(yī)院各職能部門如醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤基建、設(shè)備采購對各自部門風(fēng)險都會有一定的管理措施,但它們在管理
(四)外部審計的影響
近年來,注冊會計師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴展,如風(fēng)險評估,且逐漸成為主要業(yè)務(wù)之一,這內(nèi)部審計產(chǎn)生重大影響。內(nèi)部審計在單位內(nèi)部風(fēng)險管理方面擁有注冊會計師無可比擬的優(yōu)勢,比如:內(nèi)部審計對醫(yī)院面臨的風(fēng)險更了解、對防范醫(yī)院風(fēng)險、實現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)有著更強烈的責(zé)任感、對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動流程更熟悉。但外部審計比內(nèi)部審計有更專業(yè)的審計方法和高素質(zhì)的審計人員,在基建工程等投資金額大、周期長的項目,應(yīng)引入外部審計進(jìn)行風(fēng)險控制。
三、內(nèi)部審計如何參與風(fēng)險管理
其他部門與內(nèi)部審計部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理相比較,既有緊密的聯(lián)系,又有區(qū)別。聯(lián)系在于,兩者目的是統(tǒng)一的,都是為了降低醫(yī)院的風(fēng)險;兩者的區(qū)別在于在風(fēng)險管理中的角色不同。正是上述的聯(lián)系和區(qū)別,導(dǎo)致了內(nèi)部審計進(jìn)行的風(fēng)險管理過程與一般風(fēng)險管理過程具有相同點和不同點。
內(nèi)部審計進(jìn)行的風(fēng)險管理是在一般部門進(jìn)行的風(fēng)險管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,其風(fēng)險管理過程應(yīng)包括三個方面:
(一)風(fēng)險識別
所謂風(fēng)險識別是指對醫(yī)院所面臨的、潛在的風(fēng)險進(jìn)行判斷、歸類和鑒定風(fēng)險性質(zhì)的過程,換言之,就是要確定醫(yī)院正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險。內(nèi)部審計對原有的已識別風(fēng)險是否充分進(jìn)行評價,即醫(yī)院所面臨的主要風(fēng)險是否均已被識別出來,并找出未被識別的主要風(fēng)險。采用的方法包括決策分析、可行性分析、統(tǒng)計預(yù)測分析、投入產(chǎn)出分析、流程圖分析、資產(chǎn)負(fù)債分析分析等。
(二)評價已有風(fēng)險
風(fēng)險衡量是指應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方式,最終定量估計風(fēng)險大小,找出主要的風(fēng)險源,并評價風(fēng)險的可能影響,以便以此為依據(jù),對風(fēng)險采取相應(yīng)對策。內(nèi)部審計對已有的風(fēng)險的衡量結(jié)果進(jìn)行再檢驗,以確定其是否恰當(dāng),對不恰當(dāng)?shù)墓烙嬘枰愿2捎玫姆椒ㄖ饕校猴L(fēng)險報酬法(又稱調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)率法)、風(fēng)險當(dāng)量法、解析方法等。
(三)評估風(fēng)險防范措施,提出改進(jìn)意見
風(fēng)險的防范措施是指為降低已識別風(fēng)險所采取的措施,也稱風(fēng)險管理工具的選擇。內(nèi)部審計對有關(guān)部門針對風(fēng)險所采取的防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分、得當(dāng)。對于風(fēng)險缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,以強化醫(yī)院的風(fēng)險管理,降低風(fēng)險損失。采用的方法有:損失控制、簽訂免除責(zé)任協(xié)議等。
綜上所述,內(nèi)部審計涉足風(fēng)險管理領(lǐng)域有其客觀必然性。在風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計部門主要是對風(fēng)險管理部門和其他相關(guān)部門所進(jìn)行的風(fēng)險管理的再監(jiān)督,但這絕不意味著內(nèi)部審計部門可以控制、管理所有的風(fēng)險。內(nèi)部審計介入風(fēng)險管理是一個嶄新的事物,對內(nèi)部審計如何在風(fēng)險管理中發(fā)揮作用是一個需要長期研究的課題。
隨著醫(yī)院內(nèi)部審計作用的不斷發(fā)揮,價值的日益提升,規(guī)范化的醫(yī)院內(nèi)部審計檔案不斷體現(xiàn)其自身的價值,比如公允地反映醫(yī)院財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的會計報表審計檔案、促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營結(jié)構(gòu)改善的內(nèi)部控制審計檔案、為有關(guān)部門考核責(zé)任人任職期間業(yè)績提供參考依據(jù)的歷任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案等,都從不同方面、不同層次為醫(yī)院管理層準(zhǔn)確和全面的掌握醫(yī)院的財務(wù)狀況、運營結(jié)構(gòu)、干部任用、投資項目等提供了詳實的參考決策依據(jù)。
2目前醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理存在的問題
審計署、國家檔案局2012年聯(lián)合的第10號令《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》,審計署2013年的《審計機關(guān)審計檔案工作準(zhǔn)則》,都明確了審計檔案的管理內(nèi)容、基本要求和人員配備,并詳細(xì)規(guī)定了審計文件材料的歸檔范圍。10號令和工作準(zhǔn)則的頒布實施為醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范管理提供了基本法規(guī)和工作思路,各醫(yī)療服務(wù)行業(yè)以此為依據(jù),改進(jìn)工作方式方法,在醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理方面取得了一定的成效。但是,在內(nèi)部審計檔案管理工作的具體實施中,還存在以下問題。
2.1審計檔案的規(guī)范管理意識欠缺
部分醫(yī)院內(nèi)審部門檔案意識薄弱,規(guī)章制度不夠健全。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人以及內(nèi)審檔案工作人員對審計檔案管理認(rèn)識不到位[8],沒有制訂規(guī)范的工作流程,責(zé)任分工不明確,缺少有效的防范搶救措施,導(dǎo)致審計檔案出現(xiàn)收集不及時、漏收、丟失、損壞、信息泄露等現(xiàn)象。隨著內(nèi)審檔案資源的增加,由于檔案歸檔的滯后性、工作人員的意識不到位,內(nèi)審人員往往不能及時將審計工作中的形成資料及時歸檔,造成檔案流失,無檔可歸,無檔可查。另外,在審計檔案的借閱傳遞過程中,由于借檔或閱檔人的保管不當(dāng)、未按審批規(guī)章對保密審計檔案進(jìn)行查閱,很容易造成審計檔案的損毀、丟失、泄密等問題的出現(xiàn)[9]。
2.2審計檔案工作人員的專業(yè)性不強
實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)審檔案的規(guī)范化管理,必須培養(yǎng)一支擁有檔案管理知識、熟悉審計業(yè)務(wù)、具有信息化技術(shù)并能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德素養(yǎng)和行業(yè)紀(jì)律的檔案人才隊伍。目前醫(yī)院內(nèi)部審計檔案往往由負(fù)責(zé)審計工作的人員以兼職的形式進(jìn)行管理,缺乏專業(yè)的審計檔案管理人員。由于內(nèi)審人員毫無檔案管理方面的理論知識基礎(chǔ)、缺少檔案管理系統(tǒng)的理論培訓(xùn),不熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的使用,在審計檔案的收集、立卷,確定檔案的保管期限、密級,檔案信息化的管理和開發(fā)利用方面存在很大的隨意性,這對醫(yī)院審計檔案管理的發(fā)展是極為不利。
2.3審計檔案的開發(fā)利用程度不高
檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識、生產(chǎn)活動成果的科技文件,同時也是促進(jìn)知識創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源,具有較高的再利用價值和經(jīng)濟(jì)效益[10]。醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理是審計工作的一部分,其目的是為了內(nèi)審人員更好地開展、總結(jié)、研究審計工作,為了醫(yī)院管理層更全面、真實了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動。目前,醫(yī)院內(nèi)審檔案管理人員只是單一的注重審計檔案的存放和保管,醫(yī)院審計檔案資源信息化管理比較落后,審計檔案的開發(fā)與利用程度有限,很多非常珍貴的審計資料被束之高閣,未能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
2.4審計檔案信息化的建設(shè)不足
隨著數(shù)據(jù)管理以及信息挖掘等技術(shù)的出現(xiàn),檔案的電子化、信息化管理促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化,實現(xiàn)了以注重檔案實體保管、利用,轉(zhuǎn)向注重檔案信息的數(shù)字化存儲和利用。目前,醫(yī)院內(nèi)部審計檔案電子化、信息化重視程度不高,醫(yī)院審計檔案管理軟件欠缺,審計檔案的信息化建設(shè)相對不足,醫(yī)院審計檔案管理還以傳統(tǒng)的檔案管理模式管理為主,一定程度上影響和制約了審計檔案的開發(fā)和利用[11]。
3醫(yī)院內(nèi)部審計檔案規(guī)范化管理的措施
3.1提高規(guī)范化管理意識,建立健全審計檔案管理制度
醫(yī)院內(nèi)部審計檔案的規(guī)范化管理離不開觀念的更新,管理意識的強化,管理制度的健全,管理體系的建設(shè)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到醫(yī)院審計檔案規(guī)范化管理的必要性,把審計檔案管理工作擺到重要的位置,將審計檔案管理工作列入到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)制度,明確院長為審計檔案管理第一責(zé)任人。設(shè)置專門的審計檔案室,配備專業(yè)的檔案管理人員和現(xiàn)代化的管理設(shè)施[12]。完善審計檔案管理長效機制,依據(jù)《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》《審計機關(guān)審計檔案工作準(zhǔn)則》,制訂規(guī)范的審計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,例如建立健全審計檔案收集登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等管理制度及流程[10],規(guī)范審計檔案管理各項工作標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和責(zé)任,規(guī)范和約束審計檔案工作人員行為。加強學(xué)習(xí)、擴大宣傳,為內(nèi)審部門開展審計檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,督促內(nèi)審部門不斷提升審計檔案管理水平,將醫(yī)院審計檔案管理列為醫(yī)院年度工作考核的重要內(nèi)容。
3.2注重培訓(xùn),提升審計檔案管理人員素質(zhì)
作為一項具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的檔案工作,檔案管理的質(zhì)量直接受到檔案管理者素質(zhì)和職業(yè)技能的影響和制約。規(guī)范化的醫(yī)院審計檔案管理工作,對審計檔案管理人員是否具有專業(yè)的檔案知識和技能提出了更高的要求[13]。一方面,審計檔案管理人員應(yīng)加強自身檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),積極總結(jié)審計檔案管理經(jīng)驗,創(chuàng)新審計檔案工作思路,優(yōu)化審計檔案工作流程。通過學(xué)習(xí)來拓展知識面,通過實踐來提高技術(shù)技能。另一方面,注重對審計檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。定期舉辦審計檔案管理、審計、會計等相關(guān)方面的培訓(xùn)班,加強審計檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。不定期聘請行業(yè)專家開展講座,將先進(jìn)的檔案管理理念引入醫(yī)院審計檔案的實際管理中,明確審計檔案管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn),分類指導(dǎo)審計檔案規(guī)范化管理的歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。經(jīng)常組織參觀、學(xué)習(xí),交流、學(xué)習(xí)審計檔案管理方法和經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新方法,更新新理念,提升審計檔案管理素養(yǎng),推動審計檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化。
3.3加強信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院審計檔案的開發(fā)和利用
論文關(guān)鍵詞:信息化;審計;風(fēng)險;內(nèi)部控制
1引言
在寧夏電力公司系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的大背景下,審計工作如何結(jié)合本專業(yè)特點,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,以科學(xué)的精神,建立科學(xué)的審計管理體系,是實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計工作再上新臺階的迫切需要,而審計信息化建設(shè),無疑為實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計質(zhì)量的提高提供了有效的途徑。
前國家審計署審計長李金華曾高瞻遠(yuǎn)矚的指出,“審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權(quán),直接關(guān)系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。國網(wǎng)公司的審計工作“十一五”規(guī)劃中也將審計信息化工作作為今后—個時期審計工作的重點之一。可見公司系統(tǒng)審計信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。筆者就寧夏電力公司審計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀談?wù)剬徲嬓畔⒒ㄔO(shè)的—點淺見。
2寧夏電力公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)依托于國網(wǎng)SG186工程項目,由中電普華公司開發(fā)的一體化審計綜合管理系統(tǒng)及用于現(xiàn)場審計工作的審計作業(yè)工具兩大平臺。一體化審計綜合管理系統(tǒng)是國網(wǎng)公司總部審計管理橫向集成、縱向貫通到網(wǎng)省公司、到地市公司的信息高速公路,主要管理國網(wǎng)公司系統(tǒng)審計決策、重點、計劃、統(tǒng)計、日常事務(wù)等事項。在制度的約束下,大量審計工作在平臺上運行,起到信息共享,規(guī)范審計流程,提高審計質(zhì)量和效率,提高審計現(xiàn)代化水平的作用。審計作業(yè)工具通過對多種財務(wù)數(shù)據(jù)的采集,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位的分析,達(dá)到快速鎖定審計方向、把握審計重點并形成完整審計項目資料(記錄底稿、審計報告)的作用。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,審計部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件,科學(xué)地進(jìn)行審計計劃的編制,評估審計項目;審計人員可以在統(tǒng)一的計算機系統(tǒng)內(nèi),利用軟件的各項特定功能,建立一個關(guān)聯(lián)的整體,滿足了公司審計業(yè)務(wù)管理要求。軟件通過不同審計項目搜集、分析、加工、篩選后得到的企業(yè)信息,按企業(yè)名稱分類存放到審計軟件的中心數(shù)據(jù)庫中,審計人員可以方便地查詢并獲得被審單位各方面的詳細(xì)資料,以提高工作效率。內(nèi)部審計是企業(yè)控制制度的再控制,內(nèi)部審計部門內(nèi)控制度的完善與否,工作質(zhì)量的好壞,直接影響到整個企業(yè)的管理成效。使用軟件進(jìn)行內(nèi)部審計作業(yè)和管理,加強了企業(yè)對內(nèi)審部門的工作規(guī)范化控制。審計管理者可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的功能權(quán)限的控制,對不同職能崗位上的人員的操作功能加以限制。結(jié)合目前的實際運行情況來看,系統(tǒng)運行情況良好,基本滿足寧夏電力公司審計業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用要求。審計作業(yè)工具基本達(dá)到100%的使用頻次,但審計綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。這些都暴露出審計綜合管理系統(tǒng)還有進(jìn)一步改進(jìn)和完善的地方。在督促廠家完善的同時,相關(guān)配套制度的建設(shè)和考核的實施,也是審計信息系統(tǒng)使用效果的有效保障。
3ERP實施對審計信息化建設(shè)的影響
寧夏電力公司ERP系統(tǒng)的全面上線,對審計信息化工作提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)可以讓審計人員快捷、深入地了解業(yè)務(wù)流程與控制體系,并在業(yè)務(wù)抽樣、正確性復(fù)核等方面提高效率。如何有效的利用ERP數(shù)據(jù)、信息的高度集成,實現(xiàn)多樣化的分析,審計穿透快速方便以及信息實時,在線監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)等特點,與審計工作實現(xiàn)有效地對接,無疑是現(xiàn)階段公司審計信息化建設(shè)的方向。筆者有幸對上海電力公司和浙江省電力公司的審計信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。浙江公司和上海公司的審計信息化建設(shè)成效顯著。浙江公司審計部2002年起,分階段、分模塊地開發(fā)了審計信息系統(tǒng),經(jīng)過近4年的不斷改進(jìn),在2006年就已經(jīng)建立起了較完備的審計綜合管理系統(tǒng)和集財務(wù)、工程、用電營銷各種數(shù)據(jù)源接口軟件為一體的審計信息系統(tǒng)。2008年浙江省電力公司用于審計信息系統(tǒng)建設(shè)的資金達(dá)到200萬元。上海電力公司結(jié)合SAP系統(tǒng)實時在線業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控功能以及權(quán)限的設(shè)置和記錄,為強化上海電力的內(nèi)部控制提供了有效的手段,幫助上海電力規(guī)避內(nèi)部營運風(fēng)險,并且為內(nèi)部審計提供了詳實的數(shù)據(jù)和依據(jù)。這些好的經(jīng)驗無疑為公司審計信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了學(xué)習(xí)和借鑒的榜樣。
4信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其對策
在國網(wǎng)公司系統(tǒng)全面倡導(dǎo)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的大背景下,積極開展以監(jiān)督和評價內(nèi)部控制體系運行的有效性為導(dǎo)向的管理審計成為內(nèi)部審計工作的趨勢。通過評價和改進(jìn)財務(wù)會計控制、經(jīng)營管理控制和信息系統(tǒng)控制的有效性,促進(jìn)提高內(nèi)部控制能力和水平,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。良好的內(nèi)部控制體系是以完善的公司治理結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的風(fēng)險識別和完備監(jiān)測評估體系為前提,以健全的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)密的控制措施為核心,以嚴(yán)格的審計監(jiān)督和客觀的評價體系為保障,以強大的信息系統(tǒng)和暢通的溝通渠道為支撐的諸多要素構(gòu)成的一個有機整體。這就要求我們對內(nèi)部控制實施審計的時候,不能僅僅局限于對各個個功能要素進(jìn)行孤立的審計,而要站在全局和系統(tǒng)的高度,對各個要素之間的關(guān)聯(lián)活動和相互作用的效果進(jìn)行審計,要從總體上對內(nèi)控能力進(jìn)行動態(tài)、系統(tǒng)的審計評價。這樣,只有依托信息化條件,審計人員才可以利用計算機決速、準(zhǔn)確的特點,積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴大審計面,提高審計質(zhì)量和效率,使得內(nèi)控審計成為可能。因此,實現(xiàn)內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,審計手段必須從手工操作向信息化、自動化轉(zhuǎn)變。這是內(nèi)部審計工作發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
5內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)展與審計項目管理
5.1審計信息技術(shù)的發(fā)展階段
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計技術(shù)有了新的突破。筆者認(rèn)為審計技術(shù)的發(fā)展分為三個階段,從原來的手工對帳審計到現(xiàn)在的計算機輔助審計,最后應(yīng)該發(fā)展到以審計項目管理信息化為核心的系統(tǒng)解決方案。
5.2審計項目管理的信息化建設(shè)
審計的信息化,也對審計管理提出了新的要求。信息化條件下的審計管理主要是利用審計項目管理軟件,完成對審計項目的管理、對審計成果的管理、對審計人員績效考核的管理等功能。從審計項目的立項到審計項目的實施再到審計項目的終結(jié)和歸檔,審計管理系統(tǒng)都可以進(jìn)行全程跟蹤,實時監(jiān)控。對于審計成果,審計管理系統(tǒng)能夠方便的進(jìn)行存儲、檢索和維護(hù)。審計管理系統(tǒng)還可以對審計人員的工作量、審計項目完成的情況等進(jìn)行考核。
5.3內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的作用
內(nèi)部審計管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括綜合管理系統(tǒng)、作業(yè)輔助系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、力公門戶系統(tǒng),各系統(tǒng)的怍用如下:
5.3.1綜合管理系統(tǒng)
通過審計綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)整個企業(yè)年度審計計劃的申報與審批、審計文書檔案的管理、業(yè)務(wù)臺帳的統(tǒng)計匯總和基礎(chǔ)報表的自動生成,并完成人力資源綜合管理、審計任務(wù)的資源調(diào)配、審計人員履行職責(zé)的考評等。通過資源管理(法律法規(guī)庫、審計專家?guī)臁徲嫲咐龓臁徲媽ο髱?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料支撐,為整個審計應(yīng)用系統(tǒng)提供完整、有效的審計-基礎(chǔ)佶息支持。在公司目前審計信息系統(tǒng)的建設(shè)中,現(xiàn)有的審計綜合管理系統(tǒng)基本能滿足以E需求。
5.3.2作業(yè)輔助系統(tǒng)
通過審計作業(yè)系統(tǒng)輔助一線審計人員完成審計項目,實施電子財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換,運用豐富的各類審計工具完成審計抽樣和數(shù)據(jù)分析,提高審計工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的審計程序引導(dǎo)與控制規(guī)范了審計作業(yè)過程,降低審計風(fēng)險。層層歸集的基礎(chǔ)信息及統(tǒng)計臺帳通過系統(tǒng)接口與審計綜合管理信息系統(tǒng)無縫集成并實現(xiàn)現(xiàn)場審計作業(yè)數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程公司審計部之間的數(shù)據(jù)交互和共享。目前,在實際應(yīng)用中,公司系統(tǒng)的審計現(xiàn)場作業(yè)僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和查詢,與浙江、上海公司擁有的財務(wù)、工程、用電營銷等較為完備的審計作業(yè)工具系統(tǒng)相比還有較大的差距。這也是公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)亟需解決的問題和發(fā)展的方向。
5.3.3決策分析系統(tǒng)
通過決策分析系統(tǒng)輔助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握審計項目進(jìn)展情況,監(jiān)控審計項目的工作進(jìn)度。提取審計管言息系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),提供有價值的匯總纈:計信息,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策分晚基礎(chǔ)。以公司目前審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀必須要結(jié)合公司系統(tǒng)ERP上線,財務(wù)管控系統(tǒng)的實施,充分利用這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫資源,與審計信息系統(tǒng)有效地對接實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程追蹤、數(shù)據(jù)采集分析、系統(tǒng)配置審核等諸多功能,才能使公司目前的審計信息化進(jìn)程得到質(zhì)的飛躍。
5.3.4辦公門戶系統(tǒng)
通過審計辦公門戶平臺系統(tǒng),將公司內(nèi)部管理的內(nèi)容,向下屬各分公司及直屬機構(gòu)有選擇的進(jìn)行公開實現(xiàn)信息實時共享。
隨著中國的入世,這些企業(yè)的國際化運作正以一種難以置信的速度在中國登陸,引起中國同業(yè)高度的危機感。中國的企業(yè)開始在更大范圍和更深程度上參與國際經(jīng)濟(jì)合作與競爭,武鋼正是在這一國力間的較量中,提出了“把武鋼建設(shè)成為國際一流的現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)和精品名牌生產(chǎn)基地”國際化戰(zhàn)略……
一流的企業(yè)需要一流的內(nèi)部審計。我們正是在這一背景下,擔(dān)負(fù)起大型企業(yè)集團(tuán)勇于實踐,應(yīng)對挑戰(zhàn)的責(zé)任和義務(wù)。我們以高度的責(zé)任感,投入對這些國際化運作的研究與實踐,提出富有成效的總體見解,以應(yīng)對這一領(lǐng)域出現(xiàn)的每一個變化。我們近年來致力于這一課題攻關(guān)的大量成果在國內(nèi)外得到推廣和交流,推進(jìn)了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作與競爭的進(jìn)程……同時,武鋼決策層注重內(nèi)控、致力于控制環(huán)境建設(shè)的決心和力度,以及內(nèi)部審計隊伍的實力儲備使我們有能力完成這一選題和實踐。
我們力求通過這一課題的實施,探索建立國際化運作的中國內(nèi)部審計模式,實行審計業(yè)務(wù)流程再造,兼容并存國內(nèi)外各種先進(jìn)管理理念與方法,構(gòu)筑現(xiàn)代內(nèi)審實用控制技術(shù)體系,將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)效率更大提高,為企業(yè)打造核心競爭力實現(xiàn)“增值”審計。
一個宗旨
2001年,武鋼鋼鐵(集團(tuán))公司在完成了“非鋼企業(yè)全面推向市場,主體實施債轉(zhuǎn)股”的體制改革后,迅速致力于國企監(jiān)管機制的建設(shè),以適應(yīng)加入世界政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題,提高企業(yè)核心競爭力的需要。公司提出了“進(jìn)一步加強國有企業(yè)監(jiān)管力度”的宗旨,總經(jīng)理劉本仁在機構(gòu)改革之際做出了“進(jìn)一步擴大審計隊伍,增加審計力量”的批示。公司把內(nèi)審工作當(dāng)作在適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)變化和管理任務(wù)變化中,實現(xiàn)組織增值、提高組織運作效率的一種機制。公司調(diào)整了審計委員會,重新認(rèn)識審計在新形勢下的使命,按照國際內(nèi)部審計理念進(jìn)行定位。內(nèi)部審計工作正是在這一環(huán)境下得以健康發(fā)展,使國家對大型企業(yè)建立既充滿活力又有約束機制,在趕超世界科技水平進(jìn)程中提升核心競爭力的要求,成為企業(yè)內(nèi)在的需要。
兩條主線
公司法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。新組建的審計部,集內(nèi)部審計和向全資子公司派駐監(jiān)事會兩大職能于一體。形成武鋼監(jiān)管的兩條主線。其優(yōu)勢體現(xiàn)在審計與監(jiān)事會之間的監(jiān)督對象相同、監(jiān)管目標(biāo)一致,有利于專業(yè)溝通和協(xié)調(diào)。
監(jiān)事會的常駐式監(jiān)管方式體現(xiàn)在全方位,全范圍的監(jiān)督,這種在時間上的經(jīng)常化、連續(xù)化的全過程的監(jiān)督,將信息不對稱風(fēng)險降到最低限度。而內(nèi)部審計的之也優(yōu)勢又使兩條主線在實施聯(lián)合審計時做到資源共享,優(yōu)勢互補。
三大建設(shè)
為了開拓內(nèi)審工作新局面,提高審計成果質(zhì)量,擴大審計效益,我們大力實施“人、法、技”建設(shè)。同時,關(guān)注日益復(fù)雜的外部環(huán)境及內(nèi)部整合,在變化中不斷調(diào)整定位、分配審計資源,流程再造,推進(jìn)信息化建設(shè)。致力于團(tuán)隊素質(zhì)建設(shè)及與外部專家的戰(zhàn)略性合作,學(xué)習(xí)行業(yè)最好的實踐,構(gòu)筑應(yīng)對變化的實務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)。
1、以人為本,打造學(xué)習(xí)型群體。
21世紀(jì),隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計的全新定位。它將本職業(yè)的生存與發(fā)展同企業(yè)的命運連在了一起。今天的競爭已經(jīng)變成了學(xué)習(xí)能力的競爭。培育學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型員工成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部份。
近年來,我們的職工不間斷地接受著當(dāng)代國際競爭戰(zhàn)略、管理理念、現(xiàn)代管理實務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)。包括國際最前沿的學(xué)術(shù)理論的探討及公司產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的知識培訓(xùn)。我們領(lǐng)導(dǎo)者在人才戰(zhàn)略上,為每一個職工設(shè)計發(fā)展目標(biāo)和平臺,我們的“善待職工”數(shù)據(jù)庫記錄著每一個人成長的歷程,在我們這個群體中,它營造著一種鼓勵員工互相交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、迎接困難的良好環(huán)境。我們針對企業(yè)發(fā)展中的難點,立項的《國有企業(yè)增值審計》、《與時俱進(jìn)的監(jiān)事會運作》、《實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的“陽光采購”》等15個企業(yè)現(xiàn)代化管理成果課題已經(jīng)進(jìn)入成果報告階段,較深層次上的《武鋼防范和減少不良資產(chǎn)產(chǎn)生的對策》、《戰(zhàn)略重組中如何構(gòu)建新型運行機制》、《武鋼可利用資源調(diào)研》等12個調(diào)研項目計劃……已經(jīng)進(jìn)入實施階段。
2002年,我們?nèi)巳擞谐晒瑐€個立功受獎,我們圍繞管理難點攻關(guān)的10項課題獲得大面積豐收。理論研討蔚然成風(fēng),來自我們中間的四部專著,95篇論文在國際、國內(nèi)刊物上發(fā)表,成功地將來自實務(wù)界的理論推向國內(nèi)外。職工在贏得企業(yè)激勵的過程中,回報企業(yè)的是團(tuán)隊素質(zhì)的迅速提高,管理創(chuàng)新迅速見效,企業(yè)效益迅速提升。審計部《創(chuàng)學(xué)習(xí)型群體,促管理創(chuàng)新》經(jīng)驗已由全國總工會向全國推廣。武鋼審計部在行業(yè)中展示出強大的素質(zhì)實力及陣容。這些都為我們今天探索國際化內(nèi)部審計模式實踐提供了實力的儲備。
2.實行業(yè)務(wù)流程再造
現(xiàn)代內(nèi)部審計的迅速發(fā)展,使其向企業(yè)機制運行的所有領(lǐng)域滲透,在企業(yè)這個規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、因素眾多、功能綜合、信息量大的復(fù)雜系統(tǒng)中,內(nèi)部審計正在逐步演化成一個全面、多元、多層次、多階段的復(fù)雜系統(tǒng)。
我們從完善制度入手,用制度約束人、規(guī)范人、促進(jìn)各項管理的加強和深入。對外:我們?nèi)媲謇砹藦挠媱澫逻_(dá)、實施審計、落實審計決定有關(guān)制度。對內(nèi):建立了包括管理制度系統(tǒng)、職責(zé)條例系統(tǒng)、工作流程系統(tǒng)、崗位業(yè)務(wù)程序系統(tǒng)在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);包括文件辦理系統(tǒng)、會議反饋系統(tǒng)、聯(lián)系單制、例會制在內(nèi)的指令辦理系統(tǒng);包括統(tǒng)計系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、審計檔案系統(tǒng)在內(nèi)的文檔系統(tǒng);包括善待職工數(shù)據(jù)庫、人員去向牌制、工作日寫實、部務(wù)公開制、績效考核制在內(nèi)的人本管理系統(tǒng)。
這一措施使本部的專業(yè)管理行為和職工行為都處于精化管理的有序、上進(jìn)狀態(tài),并與企業(yè)目標(biāo)始終一致,確保目標(biāo)實施的準(zhǔn)則和規(guī)范。
3.以信息化建設(shè)提升審計質(zhì)量
“誰在信息化道路上取得了領(lǐng)先地位,誰就在市場上占有了相對的優(yōu)勢”。武鋼投資兩億元組建的整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)已經(jīng)投入運行。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計獲取信息取決于財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的時代已經(jīng)結(jié)束。單獨的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不復(fù)存在,它將依賴于按供應(yīng)鏈進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的ERP信息系統(tǒng)的“就源取值”。內(nèi)部審計從被動地“就地審計”取證成為主動的送達(dá)審計。審計作為一支特別的稽核力量,在特別授權(quán)下對整個系統(tǒng)進(jìn)行全覆蓋的主動控制。我們目前一是實現(xiàn)了審計辦公自動化的OA系統(tǒng)運行;二是基于武鋼ERP信息系統(tǒng)投入運行的現(xiàn)實,實施用計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、抽樣、分析和匯總;三是逐步建立系統(tǒng)、完整、豐富的審計數(shù)據(jù)庫,重點以審計對象和法規(guī)檢索數(shù)據(jù)庫為主;四是在部內(nèi)基本實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)。
四位一體
2001年,伴隨著母子公司體制的建立,武鋼逐步建立起四位一體的國企監(jiān)管體系。一是加強紀(jì)委監(jiān)察工作的力量;二是提升內(nèi)部審計層次;三是向全資子公司派駐監(jiān)事會;四是全范圍實行會計委派制。這四大支柱所輻射的監(jiān)管范圍覆蓋了所有國有資產(chǎn)投入的領(lǐng)域。
為了使監(jiān)管機構(gòu)精干高效,避免各自為政而造成的監(jiān)管重疊、錯位、脫節(jié)及盲區(qū),我們組織了大范圍的調(diào)研和論證,以取得共識。紀(jì)委監(jiān)察是以執(zhí)行黨的政策、法律法規(guī)及黨政干部遵紀(jì)守法為主的監(jiān)督;監(jiān)事會是代表投資者以國有資產(chǎn)保值增值、財務(wù)決策、資金使用、利潤分配及子公司負(fù)責(zé)人經(jīng)營行為為主的監(jiān)督;內(nèi)部審計是圍繞企業(yè)重點工作及內(nèi)控制度執(zhí)行為主的監(jiān)督;財務(wù)部門是以真實的會計核算為主的監(jiān)督。尤其是我們論證的《監(jiān)事會、內(nèi)部審計、會計委派三者之關(guān)系》優(yōu)化了監(jiān)管資源,為解決控制過渡和控制脫節(jié)提出了全套思路。明晰的職責(zé)劃分促進(jìn)了武鋼建立現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)程,而配套的人事政策和實務(wù)則提升了監(jiān)管部門的地位:
五項重點
一、從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)向為公司識別、防范風(fēng)險服務(wù)。
內(nèi)部審計關(guān)注風(fēng)險問題,標(biāo)志著內(nèi)審工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)折。為了找準(zhǔn)管理的重點和難點,2002年,我們在全公司范圍內(nèi)開展審計風(fēng)險問卷調(diào)查。調(diào)查涉及公司產(chǎn)、供、銷、人、財、物等32類168項問題,調(diào)查面覆蓋了公司領(lǐng)導(dǎo)、管理者及職工代表各個層面。近千份問卷的統(tǒng)計分析,將企業(yè)的風(fēng)險直指投資領(lǐng)域、采購領(lǐng)域、建設(shè)工程領(lǐng)域以及易被忽視的專項費用、福利費用的使用。形成了我們應(yīng)對風(fēng)險的審計總體規(guī)劃,公司每年均以開年的1號文件下發(fā)各單位審計計劃。為規(guī)范審計行為提供了依據(jù)。
二、法人治理結(jié)構(gòu)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計從事后評價向事中制約延伸。
提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度成為這一治理結(jié)構(gòu)的核心。
武鋼的內(nèi)部審計與時俱進(jìn)適應(yīng)了這一轉(zhuǎn)折。早在2001年對全公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計率就已經(jīng)達(dá)到100%,監(jiān)事會對子公司經(jīng)營者現(xiàn)職評價率亦達(dá)到100%.(國家五部委要求離任審計的比例是30%)。我們著力加大對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部的審計力度,提高了廣大領(lǐng)導(dǎo)干部增加全面履行職責(zé)、確保國有資產(chǎn)保值增值的自覺性。一大批勇于創(chuàng)新、廉潔勤政、積極清理前任遺留問題、帶領(lǐng)職工艱苦創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)企業(yè)效益持續(xù)增長的領(lǐng)導(dǎo)者不斷涌現(xiàn)。
三、拓展職業(yè)空間的專項審計滲透到深層領(lǐng)域。
我們遇到問題找方法,致力于發(fā)揮內(nèi)部審計“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”和“管理顧問”的服務(wù)作用。
“審計公示”是我們探索與被審計對象之間進(jìn)行有效的互動性管理、以最簡捷的方法收到最大面積成效的一種嘗試。這種在被審單位的中層以上干部及職工代表中公布審計報告的做法,被基層領(lǐng)導(dǎo)譽為“難得的機會、難得的教育、難得的交流。”
“培訓(xùn)被審計者”使我們相互得到提升,我們在為廠礦長、高級管理人員的培訓(xùn)中,也給我們自身的管理帶來利益,減少了沖突,在共同目標(biāo)下形成合力。
“審計獎勵制度”是我們對被審單位由硬約束轉(zhuǎn)為正面激勵的又一創(chuàng)新,也是內(nèi)部審計在總經(jīng)理授權(quán)下獨特具備的職權(quán)。我們對工程項目的重大獎勵使審計決定產(chǎn)生了親和力,而我們的非物質(zhì)性獎勵也被基層認(rèn)可為更深層次上的激勵。
“審計服務(wù)”使我們經(jīng)常性考慮降低基層監(jiān)管成本的問題。我們認(rèn)真論證公司內(nèi)部審計、監(jiān)事會、會計委派三者之關(guān)系,明確各自的職責(zé)和范圍,減少了基層接受監(jiān)管的負(fù)擔(dān),在實踐中,我們與財務(wù)的溝通與配合成為雙方的共同需要。
四、內(nèi)部審計在內(nèi)控框架構(gòu)建中的聯(lián)動效應(yīng)。
流程再造是創(chuàng)新型企業(yè)的靈魂。但是,創(chuàng)新又不可避免地會與現(xiàn)行法規(guī)制度形成碰撞,與現(xiàn)行的利益格局形成沖突。在這種整合之中,唯有內(nèi)部審計能夠憑借比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富的優(yōu)勢,迅速形成一支創(chuàng)新型、反應(yīng)快速的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,對開放的、動態(tài)的復(fù)雜管理系統(tǒng)發(fā)表更具權(quán)威性的評價。
我們匯集了來自集團(tuán)各管理崗位的力量,針對各類主題聯(lián)手攻關(guān)。這種無邊界的組織效應(yīng)和新型的“借腦”運作,產(chǎn)生了很大的合力效應(yīng)。改變了我們審計力量投入的重點不再是各個管理環(huán)節(jié)的本身,而是管理的接口部位這一權(quán)利與責(zé)任的傳遞點。它帶動了相關(guān)部門各自敲響警鐘,主動承擔(dān)責(zé)任的聯(lián)手管理。使每一條審計線索的突破,化為一條切斷流向不明渠道的財路,每一項審計建議的實施,成為一筆實實在在的管理創(chuàng)效的源泉。
我們在投資環(huán)節(jié)實施的“信息真實性審計”,增強了大多數(shù)投資者對國有資產(chǎn)保全的責(zé)任感;在物資采購環(huán)節(jié)聯(lián)手實施“四大循環(huán)審計”,完善了“陽光采購”的內(nèi)涵;我們在資產(chǎn)重組、資源利用的管理接口部位聯(lián)合實施“審計穿行試驗技術(shù)”,促進(jìn)了國有資產(chǎn)的保值增值……
兩年來,我們通過評價內(nèi)控制度,促進(jìn)規(guī)范管理;評價營銷制度,促進(jìn)開拓市場;評價采購制度,促進(jìn)增收節(jié)支,評價市場風(fēng)險,促進(jìn)優(yōu)化決策,評價部門職責(zé),促進(jìn)閉環(huán)運行。通過對已報告的審計發(fā)現(xiàn)進(jìn)行后續(xù)審計,求根溯源逼出部門聯(lián)手管理,筑起控制企業(yè)利益流失的防線。
五、創(chuàng)新審計方法的精細(xì)化管理
內(nèi)部審計在現(xiàn)代管理中與各個環(huán)節(jié)的專業(yè)管理協(xié)調(diào)日益緊密。審計的工具和技術(shù)、管理方法與這些部門的管理手段和措施也日益兼容并存,不少控制難點的突破往往是雙方管理技術(shù)共同借鑒和彌補的結(jié)晶。
近年來,我們逐步建立起自身的方法體系:致力于審計戰(zhàn)略研究,移植來自國際的控制理念及實務(wù)技術(shù);在內(nèi)部審計資源管理中,我們建立了標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);在企業(yè)橫向管理中,我們創(chuàng)建了跨部門的“多元循環(huán)法”;評價業(yè)務(wù)流程的“接口部位突破法”,“網(wǎng)絡(luò)比價法”、“民主監(jiān)督法”、“同級審計制”;同時,“雙向承諾制”、“審計備案法”、“穿行試驗”、“內(nèi)部控制矩陣圖”、“多維分析表”等近百種審計的工具和技術(shù)都使我們在付出審計措施時旗開得勝。
內(nèi)部審計的精細(xì)化管理,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的同步提高。
六大變化
一、內(nèi)審出效益有為才有位
兩年來,我們?nèi)嫱瓿蓪徲嬋蝿?wù),注重將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)“增值”審計,由于我們創(chuàng)新思路,率先在行業(yè)實踐國際內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,審計運作迅速與國際接軌,使審計工作向縱深進(jìn)展,審計質(zhì)量不斷提高。由于專業(yè)管理中的成就,我們不但榮獲了國家、省、市內(nèi)部審計先進(jìn)單位稱號,而且跨入公司紅旗部處室行列。最近,湖北省內(nèi)審協(xié)會已經(jīng)發(fā)出通知,在全省范圍內(nèi)學(xué)習(xí)武鋼內(nèi)部審計的經(jīng)驗。
二、內(nèi)審出成果思路變生路
內(nèi)審就是投資,是投入少、見效快、回報率高的投資,是“加值”審計。
以氧氣公司為代表的一批子公司將審計成果化為轉(zhuǎn)換機制、提高市場競爭力、向管理要利潤的巨大回報;以一號高爐大修改造工程為代表的一大批項目將審計成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)了“工期、質(zhì)量、效益”三大目標(biāo)。我們在內(nèi)部審計按國際化運作中提出的審計定位、審計戰(zhàn)略、審計資源利用、審計循環(huán)、工具及技術(shù)運用、工作方式、溝通渠道、激勵政策、內(nèi)控環(huán)境、團(tuán)隊建設(shè)、審計影響等40個方面的理念及實踐,大大提升了武鋼內(nèi)部審計實力,推進(jìn)了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作競爭的進(jìn)程……
三、監(jiān)管出威力管理得人心
2001年,我們以內(nèi)控制度評審為重點,在粉末冶金公司實施了該公司有史以來第一次最為徹底的存貨盤點,開創(chuàng)了以穿行試驗為手段的內(nèi)控制度評審先河,為下步對子公司的監(jiān)管提供了思路;我們在工程市場實施的全過程跟蹤審計,審出了立項、投資、施工、造價確認(rèn)全方位的管理思路;我們對離任經(jīng)營者的后續(xù)審計及配合財務(wù)對27家經(jīng)營實體的清理,清出了切實防范國有資產(chǎn)流失的舉措。
我們在公司雙文明評比指標(biāo)確認(rèn)、子公司承包兌現(xiàn)確認(rèn)、經(jīng)營者年薪兌現(xiàn)中的一票否決權(quán),嚴(yán)肅了利益分配的規(guī)則,維系了激勵政策的公平與效力;我們實施內(nèi)控制度評審的取證所到之處,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,對違紀(jì)的查處,使職工拍手稱快。審計的威懾力是管理得人心的基礎(chǔ)所致。
四、內(nèi)審出凝聚,聯(lián)手結(jié)合力
審計成果質(zhì)量的提高,推動了管理向深層次的延伸,審計在部門之間架起閉環(huán)運行的鏈條。公司各級領(lǐng)導(dǎo)把審計的監(jiān)管視為本部門管理創(chuàng)新的一部分,依靠審計比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富、審計意見更具權(quán)威性的特點,將其納入公司財務(wù)、工程、合同預(yù)算、物資、紀(jì)委監(jiān)察、工會、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核…等各部門日常管理范圍內(nèi)必不可少的成員單位,使富有建設(shè)性的建議和措施盡快被采納,成為鞭策人們勵精圖治的咨詢師。
內(nèi)部審計在基層已經(jīng)建立起有26個成員單位、89名專兼職審計人員在內(nèi)的審計網(wǎng)絡(luò);八個監(jiān)事會分布在25個全資子公司并配合督辦內(nèi)審結(jié)論的落實、實施子公司在職審計;以審計意見為主實施的聯(lián)手管理項目日益增多。審計充當(dāng)了管理人員自我控制的“熱心顧問”,做到了彼此目標(biāo)一致,利益與共,使內(nèi)部監(jiān)管工作的開展得到各方面的支持。部門的期望也鞭策著審計部門自身開拓創(chuàng)新,在這種良性的循環(huán)中,最終受益的是管理者自己。
五、內(nèi)審出真知,創(chuàng)新出動力
適應(yīng)當(dāng)代審計對管理會計技能、內(nèi)控技能、計算機信息技能、協(xié)調(diào)技能等復(fù)合技能,及審計領(lǐng)域最前沿、最新的技術(shù)手段的要求。我們立足進(jìn)一步改進(jìn)審計方法,兼容并存先進(jìn)的管理手段,在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的部位,以我們的實踐創(chuàng)造先進(jìn)的實務(wù)技術(shù)。
“十五”期間,武鋼將投入260億元,在趕超世界科技水平的進(jìn)程中繼續(xù)提速……面對這樣一個建設(shè)高峰,從2001年起,我們聯(lián)手工程建設(shè)項目各個程序環(huán)節(jié)的管理部門,開始了全方位的建設(shè)項目審計模式探索與實踐。工程審計以“參與合作式”的工作方式,與各環(huán)節(jié)的專業(yè)管理密切協(xié)調(diào),實現(xiàn)了互動效應(yīng)。我們在實踐中總結(jié)出的近百種卓有成效的實務(wù)技術(shù)在投資控制中迅速轉(zhuǎn)化為管理成果,創(chuàng)造了立竿見影的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。凝聚我們集體智慧結(jié)晶的四十萬字專著——《固定資產(chǎn)投資控制與內(nèi)部審計》,被中國內(nèi)部審計協(xié)會授予“特別貢獻(xiàn)獎”。2003年,我們再次承接了國家級課題《投資審計操作指南》的攻關(guān),它標(biāo)志著武鋼的內(nèi)部審計在全國同行業(yè)擁有了示范發(fā)言權(quán)。
六、內(nèi)審出素質(zhì),壓力出機制
1.內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計應(yīng)具有獨立性與權(quán)威性
首先,企業(yè)內(nèi)部的會計控制與審計機構(gòu)不能參與企業(yè)其他部門的管理與業(yè)務(wù)活動,監(jiān)督其他職能部門執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營計劃的全過程,將企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展作為會計控制與審計工作的重點來抓。其次,會計控制與審計部門的工作人員對管理監(jiān)督對象的評價應(yīng)該是客觀公正的。
2.內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計應(yīng)掌握先進(jìn)的信息處理方式
隨著企業(yè)經(jīng)營管理信息化趨勢不斷加強,企業(yè)的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計部門應(yīng)該利用先進(jìn)的財務(wù)處理技術(shù),全面掌握企業(yè)的信息。與此同時,能夠更快速、準(zhǔn)確的計算分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
二、加強內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計的措施
1.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系的建設(shè)。
(1)明確內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷進(jìn)步下,現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度、結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢,因此必須重新對內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計在公司中進(jìn)行定位,不能將內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計與公司監(jiān)事會、董事會的監(jiān)管機制和相關(guān)規(guī)章、制度混為一談。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營的特點,重新制定企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計機制,使其在保證會計控制與內(nèi)部審計法律地位的同時,更加規(guī)范化、制度化。
(2)企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系建設(shè)必須符合我國國情
首先,企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計規(guī)章制度必須與我國現(xiàn)階段所處的環(huán)境相協(xié)調(diào),也必須與我國設(shè)定的法律法規(guī)相協(xié)調(diào);其次,企業(yè)所制定的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計規(guī)章制度要考慮到未來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將向國際化的趨勢,因此,在建設(shè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計體系時應(yīng)借鑒國際先進(jìn)的經(jīng)驗,以適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)全球化的需要,提高企業(yè)的市場競爭力。
(3)定期對企業(yè)重要崗位實施輪崗制度
定期對企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作人員的崗位進(jìn)行調(diào)動,首先,是為了合理配置企業(yè)崗位需求,同時防范腐敗等不正之風(fēng);其次,能夠為企業(yè)培養(yǎng)出多元化的員工,開拓企業(yè)員工的視野,拓寬員工的職業(yè)寬度。
2.提高企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)
首先,要采取多種渠道提高會計控制與審計工作人員的業(yè)務(wù)水平,在完善企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的同時約束相關(guān)工作人員的工作行為;其次,良好的公司機制能夠吸引更多的優(yōu)秀人才,不但壯大企業(yè)的會計控制與審計部門的隊伍,為企業(yè)輸入新鮮的血液,也激勵老員工的競爭意識,使會計控制與內(nèi)部審計工作人員能夠自覺的學(xué)習(xí)新知識,提升自身的價值。最后,有針對性加強會計控制與審計工作人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高他們解決復(fù)雜問題的能力。
3.轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新
要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)該做好以下幾方面:第一,重視和培育會計控制與審計人的職責(zé)精神和文化,把會計控制與審計人員的精神同會計控制與審計的職責(zé)系統(tǒng)有機的相結(jié)合;第二,要定期,有針對性的更新會計控制與審計相關(guān)知識,使會計控制與審計工作人員的知識結(jié)構(gòu)、實踐能力與現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢相適應(yīng);第三,企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要,吸收多元化人才,創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計制度,以適應(yīng)新形勢下的內(nèi)部會計與內(nèi)部審計工作的需要。
三、結(jié)語
(一)審計方法的局限性
我國目前的審計方法有五種:復(fù)合法、審閱法、復(fù)算法、分析性復(fù)核法以及觀察法。這些基本的審計技術(shù)方法存在著一定的局限性。審計非常注重原始憑證的真實性,在對原始憑證進(jìn)行審閱時首先要注重的是原始憑證的開立是不是符合特定的格式,如果符合格式的話,原始憑證反映的內(nèi)容是不是與實際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符合;其次原始憑證是不是被篡改過。但是有的時候由于一些現(xiàn)實原因這些憑證僅憑基本的審計方法是無法發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏的。比如:有著密切經(jīng)濟(jì)往來的公司為了相互的利益著想在出具往來函證時可能故意的弄虛作假或者對對方的虛假行為予以包庇。這種行為通過基本的審計方法根本無法查明。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性
目前,我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置主要有以下幾種模式:
1.隸屬于總經(jīng)理
這種設(shè)置使得審計機構(gòu)更加貼近管理層,總經(jīng)理擁有著很大的權(quán)利,使得審計機構(gòu)可能被管理層人員操控,為了高管人員的利益牟利。同時,由于企業(yè)內(nèi)部制度的不完善,這種作弊行為得不到有效監(jiān)管,反而會更加泛濫。
2.隸屬于董事會
這種體制使得審計機構(gòu)具有較高的獨立性,一方面能使全體股東通過董事會共同監(jiān)督,不再是總經(jīng)理一個人說了算,有利于審計結(jié)果的公平公開;另一方面,也不缺乏與管理層的聯(lián)系,經(jīng)營管理者可以通過審計機構(gòu)真實了解企業(yè)的審計情況,并作出合理決策。但是,這種制度仍然有弊端,容易受到大股東的操縱,為大股東非法牟利提供方便。
3.隸屬于監(jiān)事會
這種管理模式使得審計機構(gòu)以監(jiān)管人的身份出現(xiàn),完全與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié),這樣做的話,更加不適合獨立審計,審計人員主觀經(jīng)驗判斷會增加,導(dǎo)致審計風(fēng)險發(fā)生。現(xiàn)在我國企業(yè)中只有上市公司依據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準(zhǔn)則》,在董事會下設(shè)置審計委員會,其他很多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置情況無法保持足夠的獨立性和權(quán)威性。
(三)審計對象和內(nèi)容的龐雜性
企業(yè)的兼并重組經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致需要統(tǒng)計的會計對象數(shù)量越來越多;審計對象逐漸由企業(yè)集團(tuán),有限公司過渡到股份公司,甚至具備了上市資格的公司會計信息更加龐雜,審計內(nèi)容也非常繁瑣。內(nèi)部審計的內(nèi)容從傳統(tǒng)的財務(wù)審計,發(fā)展為風(fēng)險控制審計,效益審計,預(yù)算成本審計,審計復(fù)核等諸多形式的新型審計形式。
二、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險對策
(一)加強內(nèi)部審計的法制建設(shè)
國家應(yīng)該全面貫徹依法治國的政策方針,完善和健全審計法律法規(guī)體系,加強各個法律之間的聯(lián)系,定期給企業(yè)的高層輔導(dǎo)法律知識,引導(dǎo)他們合法經(jīng)營。企業(yè)自身也應(yīng)該加強審計人員的法律意識,適時開展審計法規(guī)培訓(xùn)或者開展一些有關(guān)法律知識的活動,提高企業(yè)工作人員對法律的積極性,有助于他們?nèi)尕瀼芈鋵嵪嚓P(guān)的法律法規(guī);與此同時,企業(yè)內(nèi)控也必須遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不能搞特殊化。
(二)提高審計人員的綜合素質(zhì)
第一,審計部門聘人、用人時要嚴(yán)格把關(guān)。在設(shè)置招聘啟示時要明確聘用要求,設(shè)置筆試面試題目時應(yīng)仔細(xì)斟酌,嚴(yán)格按照政策規(guī)定行事。HR在面試時要針對性的提問,選出符合特定崗位的人才,而不應(yīng)該馬虎了事。國家體制規(guī)定了人民政府直接管轄審計部門的人事、行政和經(jīng)費等方面的內(nèi)容,而業(yè)務(wù)是由上級審計機關(guān)負(fù)責(zé),審計部門在選人、用人時常常只考慮到本部門的要求,卻沒有結(jié)合上級機關(guān)的情況,以至于在事業(yè)的發(fā)展上可能受到較大的約束。所以,審計部門在選擇內(nèi)部人員時,應(yīng)該綜合各方面的因素,選出有利于部門長遠(yuǎn)發(fā)展的人員。第二,審計部門應(yīng)該加強對人員的思想政治教育。審計與國家、人民的切身利益攸關(guān),審計人員應(yīng)該秉著人民的利益高于一切的理念去從事這份工作。如果一旦有了偏念,小則損失財物,大則危害國家安全。所以一定要對在職人員進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育,讓他們克己奉公,不做不該做的事情。只有這樣才能讓審計這份事業(yè)長久下去。第三,重視在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。審計是一個不斷發(fā)展的行業(yè),它不是一成不變的。隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,金融市場也在迅猛地發(fā)展起來,舊的審計方法已經(jīng)無法適應(yīng)日益增長的金融衍生工具的更替了,所以審計人員的知識也應(yīng)該隨著市場而不斷的更新。這些知識不僅僅指專業(yè)知識,還應(yīng)該包括財務(wù)、法律、金融等各個領(lǐng)域。只有這樣,審計才能在時代的長河中永葆青春。
(三)建立良好的內(nèi)部運行機制,完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的評價活動,并作為對該組織的活動進(jìn)行審查和評價的一種服務(wù)。內(nèi)部審計對企業(yè)管理起制約、防護(hù)、鑒證、促進(jìn)、建設(shè)性和參謀作用。目前的問題是企業(yè)內(nèi)部審計工作缺乏國家審計等外部審計業(yè)務(wù)指導(dǎo);內(nèi)部審計缺乏獨立性;內(nèi)審人員重實務(wù)、忽視理論研究;對內(nèi)審作用及內(nèi)審機構(gòu)的有無缺乏認(rèn)識;專業(yè)審計人員配備不全,限制了內(nèi)審工作的開展。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)適應(yīng)改革的發(fā)展方向,強化審計責(zé)任,消除內(nèi)審局限性,依法審計,在監(jiān)督與服務(wù)中求效益。正確認(rèn)識和發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,解決企業(yè)管理中內(nèi)部審計存在的問題,提出了解決問題的對策。對當(dāng)前企業(yè)加強管理及提高經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有特別重要的意義。關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計作用問題對策
正文:
為了全面開展審計工作,我國于1984年在部門、單位內(nèi)部成立了審計機構(gòu),實行內(nèi)部審計監(jiān)督。1985年10月了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》,內(nèi)部審計工作走上了規(guī)范化、法制化的軌道。
一、內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計的作用是內(nèi)部審計職能的外在表現(xiàn)。內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用,是內(nèi)部審計部門行使審計職能、完成審計任務(wù),在實現(xiàn)審計目標(biāo)過程中(或之后)產(chǎn)生的客觀效果。
1、制約作用
內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序。主要有以下四個方面:
(1)、制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家財產(chǎn)和企業(yè)利益。
通過檢查監(jiān)督被審計單位執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康發(fā)展。
例如,山東齊魯増塑劑股份有限公司審計科自成立以來,開展財務(wù)收支審計,查出不合規(guī)問題15項,金額達(dá)305萬元,均按照國家法律作了整改或上繳財政。有效地防止了違法違紀(jì)行為的產(chǎn)生,維護(hù)了財經(jīng)紀(jì)律,教育了財務(wù)人員,為今后細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。
(2)、披露經(jīng)濟(jì)活動資料中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法的反映事實。糾正經(jīng)濟(jì)活動中的不正之風(fēng)。事實上不少單位的信息資料不僅存在錯誤,而且存在著具有造假性質(zhì)的“賬外賬”和“兩本賬”及私設(shè)小金庫現(xiàn)象,因此,有必要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,查錯防弊,提高會計和審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(3)配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動
內(nèi)部審計部門通過開展財務(wù)收支審計、財經(jīng)法紀(jì)審計、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費、貪污腐化行為,及時向紀(jì)檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計的“經(jīng)濟(jì)警察”的特殊作用。
2、防護(hù)作用
內(nèi)部審計工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對深化改革,降本増效起到了保證、保障、維護(hù)作用。
(1)、為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。
為了適應(yīng)WTO環(huán)境下的新形勢,應(yīng)對激烈的市場競爭,內(nèi)部審計人員有必要開展事前、事中、事后審計,內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計,風(fēng)險審計及計算機審計,揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,提高企業(yè)管理水平。
(2)、保障國有資產(chǎn)的安全、完整。
內(nèi)部審計人員應(yīng)重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時隨地開展內(nèi)部審計督查,提出有效措施,經(jīng)濟(jì)有效的使用資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
(3)、降本增效,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
有效地開展經(jīng)濟(jì)效益審計是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點和關(guān)鍵。降低成本增加效益,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)效益審計的出發(fā)點。
例如:山東齊魯増塑劑股份有限公司審計科自1989年建廠初期就開始實行外委工程審計監(jiān)督工作,成效顯著。審查了公司建設(shè)的全國性的大型工程項目DOP四萬噸、D二萬噸、810酯、山東増塑劑技術(shù)開發(fā)中心中試裝置DOS、DOA項目、兩萬噸苯酐等基建工程項目及日常防腐工程、檢修工程、粵港城大酒店、兔巴哥食品公司等外委工程項目,審查工程結(jié)算5700份,審查總價值53340.15萬元,審定值45520.30萬元,審減值7819.85萬元。通過審計工作的開展,不但節(jié)約了資金,減少了資金流失,降低了工程成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益,而且維護(hù)了財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。成績得到了上級審計部門的肯定。
3、鑒證作用
(1)、開展聯(lián)營審計,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
聯(lián)合經(jīng)營是在生產(chǎn)社會化和市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)為了取得實效,一個企業(yè)和一個或數(shù)個企業(yè)為發(fā)展生產(chǎn)和產(chǎn)品交換而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。山東齊魯増塑劑股份有限公司就是一個由齊魯石化公司與臨淄區(qū)政府各投資50而組建的聯(lián)營企業(yè)。從公司建立到目前為止,雖曾一度效益較好,1992-1996年人均經(jīng)濟(jì)效益列淄博市工業(yè)企業(yè)第三位,躋身于中國化工500強,但隨著俄羅斯及西方國家増塑劑產(chǎn)品的大量低價進(jìn)口沖擊,1997-20__年效益下降,有的月份出現(xiàn)了虧損。由于我們加強了聯(lián)營企業(yè)財務(wù)收支審計工作,遏制了亂攤亂擠成本現(xiàn)象,審計科提出了壓縮公司辦公費用和車輛維修費用、出售辦公用車、優(yōu)化生產(chǎn)原料丁辛醇和苯酐的采購辦法和采購方式等建議,降低了成本和消耗,規(guī)范了聯(lián)營企業(yè)財務(wù)核算辦法,投資雙方的合法利益均得到了保證。
(2)、開展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。
實行領(lǐng)導(dǎo)班子在任定期審計,有助于監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依法辦事,遏制腐敗,促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè),為上級 主管部門和政府考察提拔干部提供依據(jù)。
開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,評價企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任期間生產(chǎn)經(jīng)營情況、遵守財經(jīng)紀(jì)律情況、履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況,肯定成績,糾正不足,有利于人事制度改革和企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
山東齊魯増塑劑股份有限公司自建廠初期就按照《審計法》和上級政府審計部門的要求,建立健全了中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部在離任審計,完善了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度審計。1989年-20__年共對5任廠級領(lǐng)導(dǎo)班子和65名中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了審計,查出違紀(jì)金額523萬元,其中涉及副縣級領(lǐng)導(dǎo)干部2人,中層干部13人,按照法律規(guī)定作了處理。其中有2人被追究刑事責(zé)任,13人受到了黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4、促進(jìn)作用
(1)、促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
通過財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)效益審計,發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降耗,增加收入。
(2)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行。
通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計,發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反饋信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題。
(3)、促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。
不定期的開展對企業(yè)子公司、分公司的審計,規(guī)范下屬實體遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事。有利于調(diào)動各方面的積極性。
例如:山東齊魯増塑劑股份有限公司1993年以來,責(zé)成公司審計科配合山東新誠會計師事務(wù)所對下屬興達(dá)工貿(mào)公司、勞動服務(wù)公司、粵港城酒店等單位進(jìn)行年度不定期審計,共查出不合規(guī)事項63項,涉及金額105萬元,均作了整改,有的按照法律規(guī)定作了處理。規(guī)范了二級企業(yè)的財務(wù)帳目,培訓(xùn)了二級企業(yè)的財務(wù)人員。按照審計準(zhǔn)則和會計制度的要求,促使二級企業(yè)財務(wù)管理走上了規(guī)范化的道路。
5、建設(shè)性作用
建設(shè)性作用是通過對被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。
(1)、審查評價企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。
(2)、審查評價企業(yè)的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長點,消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)活力和市場競爭力。
例如:山東齊魯増塑劑股份有限公司審計科早在1993年就向領(lǐng)導(dǎo)層提出了降低DOP、D產(chǎn)品進(jìn)料成本的建議,經(jīng)過充分調(diào)研論證,20__年自己設(shè)計上馬了兩萬噸PA項目,開工率達(dá)100,月產(chǎn)苯酐2381.3噸,是設(shè)計值20__T的1.19倍,PA收率達(dá)108.8,是設(shè)計值的1.017倍,鄰苯單耗降低4.6,處于國際領(lǐng)先水平,每噸原料自產(chǎn)比外購節(jié)約1000元,月節(jié)約資金238.13萬元,全年降低成本2381.30萬元。年副產(chǎn)高壓蒸汽52190T,創(chuàng)效益469.71萬元.殘渣實際采出量(1260元/T)為9.54KG/H,低于41KG/H的設(shè)計值,酸水實際采出量為(160元/T)0.375T/H,低于0.57T/H的設(shè)計值,成功實現(xiàn)了高負(fù)荷、高質(zhì)量、低能耗、高收率的達(dá)產(chǎn)目標(biāo)。20__年扭轉(zhuǎn)了前幾年的虧損局面,20__年6月實現(xiàn)銷售收入過億元,應(yīng)對了國內(nèi)外増塑劑行業(yè)的競爭,取得了巨大經(jīng)濟(jì)效益,顯示出了內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的獨特作用。實踐證明,加強企業(yè)內(nèi)部審計不是束縛企業(yè)的發(fā)展,而是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了巨大的推動作用。因此,發(fā)揮廣泛的內(nèi)部審計作用,深入開展內(nèi)部審計工作,在WTO環(huán)境下是有長遠(yuǎn)的發(fā)展前景的。
6、參謀作用
我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)也由原來的面向國內(nèi)市場轉(zhuǎn)上了國際市場,企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否依賴于可靠的經(jīng)濟(jì)信息。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,促進(jìn)了內(nèi)部審計事業(yè)的飛速發(fā)展。內(nèi)部審計可以提供世界性的先進(jìn)的技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)信息,客觀公正的為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
綜上所述,內(nèi)部審計在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律方面,在保護(hù)國家和企業(yè)的合法權(quán)益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益及應(yīng)對國際市場競爭等方面,都起到了重要作用。
二、內(nèi)部審計在企業(yè)管理中面臨的問題
內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)深化改革,為企業(yè)的發(fā)展壯大起到了激勵作用。但在發(fā)展進(jìn)程中日益暴露出一系列的亟待解決的問題。
1、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬關(guān)系不清,具體業(yè)務(wù)缺乏指導(dǎo)。
西方國家企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置合理,隸屬于董事會的審計委員會,直接對董事會負(fù)責(zé),其他部門無權(quán)干涉,獨立性較強。而我國企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)表面上也是對董事會負(fù)責(zé),實質(zhì)上受經(jīng)理機構(gòu)及其他部門的制約和影響,獨立性太差,甚至有的企業(yè)的財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè)。導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力。同時,內(nèi)部審計人員后續(xù)教育制度不健全,局限于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的條件限制,缺乏政府審計部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、重視審計業(yè)務(wù),忽視理論研究。
企業(yè)內(nèi)審人員審計業(yè)務(wù)得心應(yīng)手,導(dǎo)致理論研究處于低點。充電意識淡薄,審計理論與業(yè)務(wù)實踐不能與時俱進(jìn),跟不上國際內(nèi)審發(fā)展的步伐,目前,CIA(國際注冊內(nèi)部審計師)考試企業(yè)報考者寥寥無幾。
3、作用與認(rèn)識脫節(jié)
在現(xiàn)代的大企業(yè)中,仍有不少人對審計工作不理解,認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是“一言堂”,輕視內(nèi)部審計的作用,對審計有抵觸情緒,甚至不配合,認(rèn)為內(nèi)部審計可有可無。這與落后的企業(yè)管理體制有很大關(guān)系。有的對內(nèi)審懷畏懼心理,持有懷疑態(tài)度。
4、專業(yè)人員配備不全,限制了審計工作開展。
根據(jù)《國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)說明》規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)具備財務(wù)、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線性規(guī)劃、審計、工程、法律等各方面的知識,以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。而目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,有的只掌握某一方面的知識,更有甚者對審計業(yè)務(wù)一竅不通,難以深層次的發(fā)現(xiàn)問題。沈陽黎明集團(tuán)上市公司(黎明股份)財務(wù)報告長期作假,沈陽會計師事務(wù)所竟查不出問題,最后證監(jiān)會邀請財政部及知名院校專家學(xué)者才查 出問題。這是一個很好的例子。
5、重視服務(wù)監(jiān)督,輕視服務(wù)機制。
在當(dāng)前新形勢下,關(guān)鍵在于它能夠為企業(yè)加強內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制制度、遵守財經(jīng)紀(jì)律、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。內(nèi)部審計是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,內(nèi)部審計人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo),圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營履行監(jiān)督職責(zé),更好的為企業(yè)服務(wù)。
三、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計作用的對策
1、改革內(nèi)部審計管理體制,明確隸屬關(guān)系,增強審計獨立性。內(nèi)部審計工作的重點在時間上應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計;在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀(jì)審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制。
2、建立健全政府審計對企業(yè)內(nèi)部審計的指導(dǎo)體系,內(nèi)部審計機構(gòu)將從行政設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝桓鶕?jù)自身需要主動設(shè)置,逐步推行內(nèi)部審計人員政府委派制。
3、完善內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育體制,與時俱進(jìn),理論與實踐相結(jié)合,進(jìn)一步提高內(nèi)審人員素質(zhì)。
4、端正認(rèn)識,厲行企業(yè)內(nèi)部常規(guī)審計,減少違紀(jì)違規(guī)問題。
5、建立并實行監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的運行機制,改變內(nèi)部審計的手段和方法,實行風(fēng)險審計與計算機審計。
6、開展外委工程予結(jié)算審計,減少企業(yè)資金流失。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;風(fēng)險,成因;控制對策
隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也發(fā)生了很大的變化,內(nèi)部審計的風(fēng)險控制、工作目標(biāo)和要求等均隨外部環(huán)境發(fā)生了重大改變,企業(yè)經(jīng)營方式的復(fù)雜化和企業(yè)信息使用者的多元化,使得內(nèi)部審計的風(fēng)險和任務(wù)更加艱難,內(nèi)部審計風(fēng)險日益增加。筆者認(rèn)為只有認(rèn)真分析和對待內(nèi)部審計的風(fēng)險成因并制定控制對策,樹立和增強風(fēng)險意識,防范和避免審計風(fēng)險,并制定切實有效的控制對策,才能真正有效地發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,為現(xiàn)代企業(yè)有效運作、防止舞弊、堵塞漏洞與提高生產(chǎn)效益和管理科學(xué)化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
1內(nèi)部審計風(fēng)險形成的原因
內(nèi)部審計風(fēng)險是指單位內(nèi)部審計機構(gòu)和人員對單位的經(jīng)濟(jì)活動、財務(wù)報告、專項經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)審計后,對存在的一些重大問題未能及時發(fā)現(xiàn),審計報告結(jié)論不當(dāng)或不全面而導(dǎo)致存在的審計風(fēng)險。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計風(fēng)險形成的原因主要有以下幾個方面:
1.1內(nèi)部審計傳統(tǒng)工作形式的影響?yīng)?/p>
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計職能往往僅僅定位于查錯和發(fā)現(xiàn)問題方面,內(nèi)審方法的工作形式仍以財務(wù)賬項基礎(chǔ)審計方法為主,主要審計目的是“查錯防弊”,主要是既成事實的事后審計,缺失了在經(jīng)營過程方面的事前、事中審計,很難避免經(jīng)營風(fēng)險和舞弊漏洞所造成的損失。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,內(nèi)部審計的工作目標(biāo)、控制風(fēng)險、控制程序等均隨外部環(huán)境發(fā)生了重大改變,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也發(fā)生了巨大的變化,各種業(yè)務(wù)趨于隱性化和數(shù)字化,導(dǎo)致舞弊行為更易發(fā)生;傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計職能的單一性、滯后性影響了工作創(chuàng)新的積極性,內(nèi)審人員風(fēng)險觀念淡薄,特別是經(jīng)營方面過程控制的審計風(fēng)險控制因素考慮較少,審計職能單一,審計技術(shù)落后,不能跟上形勢變化,極易形成審計風(fēng)險。
1.2內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏應(yīng)有的相對獨立性
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,它在加強組織內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險、防止重大舞弊、提高企業(yè)效益、實現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)等方面,具有外部審計不可替代的作用。但在現(xiàn)實企業(yè)運行管理中,內(nèi)部審計部門往往缺乏應(yīng)有的獨立企業(yè)地位,僅作為企業(yè)擺設(shè)或應(yīng)付上級檢查的部門,以致出現(xiàn)內(nèi)部人控制的現(xiàn)實非常普及,不能確保審計范圍的廣泛性,審計行為受到限制,即使提出了審計意見或?qū)徲嫑Q定也難以得到落實,以及審計建議的適當(dāng)采納。在內(nèi)部審計過程中,許多審計事項不可避免地涉及企業(yè)管理者和決策者,也有可能會引起這部分掌握企業(yè)實權(quán)人的抵觸情緒,在這種環(huán)境下,內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營管理做出客觀、公正的評價,甚至出具虛假審計報告,從而帶來巨大審計風(fēng)險的隱患,這無疑會給企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營帶來損失。
1.3內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響?yīng)?/p>
傳統(tǒng)審計基本是以財務(wù)審計為主,而對單位的經(jīng)營管理、工程預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)法律等方面的綜合性管理知識缺乏必要的了解和鉆研,特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)盛行,電子信息經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用技術(shù)對審計人員的工作業(yè)務(wù)能力也是一個巨大的挑戰(zhàn),在現(xiàn)代企業(yè)制度下,如果內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)單一,往往面臨來自審計人員自身的職業(yè)判斷水平低下的審計風(fēng)險。
1.4審計工作缺乏必要的質(zhì)量控制措施
許多企業(yè)由于沒有制定內(nèi)部審計的質(zhì)量控制制度,審計質(zhì)量的好壞無從考核,缺少與之配套的獎懲和激勵機制制度,內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員的工作熱情和積極性往往不高,不能主動參與到企業(yè)的管理過程中,對審計任務(wù)敷衍了事,審計報告不嚴(yán)謹(jǐn),對審計發(fā)現(xiàn)的問題僅在報告中進(jìn)行表象描述,而沒有進(jìn)一步提升存在問題的實質(zhì),輕易得出結(jié)論。由于沒有制定審計人員應(yīng)承擔(dān)與檢查、評價和建議相關(guān)的審計風(fēng)險責(zé)任制度,缺乏必要的質(zhì)量控制措施,內(nèi)部審計人員并沒有真正樹立起必要的審計風(fēng)險意識。
2內(nèi)部審計風(fēng)險的控制對策
2.1改進(jìn)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式,真正發(fā)揮審計內(nèi)在作用
企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作主要是查錯和發(fā)現(xiàn)問題方面,內(nèi)審方法仍以財務(wù)審計方法為主,主要審計目的仍停留在“查錯防弊”的階段,這種審計在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,各種業(yè)務(wù)趨于隱性化和數(shù)字化,導(dǎo)致舞弊行為更易發(fā)生的嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,內(nèi)部審計面臨新的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)形勢的變化和企業(yè)管理的新要求,急需將內(nèi)部審計工作重心從以往的財務(wù)審計轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的經(jīng)營審計上來,更加重視對經(jīng)濟(jì)和管理的過程審計工作,讓審計參與企業(yè)的經(jīng)營,使內(nèi)部審計更多地關(guān)注風(fēng)險和事前控制,使管理層決策更科學(xué)合理。只有將經(jīng)營融入到審計中,才可真正發(fā)揮審計內(nèi)在作用,從而改變傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計職能僅僅定位于查錯和發(fā)現(xiàn)問題的工作局限性和單一性,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。
2.2確立內(nèi)部審計的地位與獨立性
獨立性既然是內(nèi)部審計的生命,內(nèi)部審計沒有了獨立性就無法真正發(fā)揮其作用。現(xiàn)代企業(yè)制度強調(diào)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,內(nèi)部審計是企業(yè)自我監(jiān)控和約束機制、保障所有者權(quán)益的手段,是管理體制的組成部分,其組織地位應(yīng)是超然獨立于企業(yè)的其他管理部門,而且這一地位在企業(yè)中必須通過正式章程加以規(guī)定。針對內(nèi)部審計角色面臨的尷尬定位和錯位,以及存在于企業(yè)內(nèi)部審計角色缺失或可有可無的現(xiàn)象,那么作為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在企業(yè)制度建設(shè)中,就應(yīng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立企業(yè)地位,內(nèi)部審計機構(gòu)才能更好地體現(xiàn)其相對獨立性和權(quán)威性,從而為內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ),才能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的功能,內(nèi)部審計是否獨立,是內(nèi)部審計工作能否真正起到監(jiān)督作用的關(guān)鍵所在。例如:可在公司治理的高度,構(gòu)建新的內(nèi)部審計管理模式,建立董事會審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu),以增強內(nèi)部審計的獨立性,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的作用。
2.3建立完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,制定內(nèi)部審計的激勵機制
建立完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)建立健全各項規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,要建立一套審計質(zhì)量指標(biāo)體系,以加強對內(nèi)審人員工作質(zhì)量的考核,對涉及的各項審計業(yè)務(wù),尤其是要對審計工作底稿的復(fù)核,審計出具的報告、結(jié)論、建議等文件進(jìn)行考核等關(guān)鍵性工作建立質(zhì)量控制制度,減少或消除人為審計誤差,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中遇到的問題,以保證審計計劃的順利進(jìn)行,得出公正、客觀、有效的審計評價,降低審計風(fēng)險。另外,做好內(nèi)部審計工作,制定內(nèi)部審計的必要的激勵機制非常重要,審計機構(gòu)除了按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定完成審計程序和任務(wù)外,還需要建立相應(yīng)的激勵機制,與審計人員的績效評價掛鉤,對單位被審計事項提出的建議起到了規(guī)避風(fēng)險或提高了企業(yè)良好的經(jīng)營管理和效益作用的審計人員予以獎勵,對審計工作人員為了完成審計工作而流于形式,沒有起到監(jiān)督和防范風(fēng)險作用或?qū)ζ髽I(yè)造成損失的予以懲罰。通過制定內(nèi)部審計的激勵機制,與審計人員的績效評價掛鉤,不但可以提高審計人員的工作熱情和積極性,而且使審計人員承擔(dān)與檢查、評價和建議相關(guān)的審計風(fēng)險責(zé)任,樹立審計的風(fēng)險意識和效益意識。
2.4提高內(nèi)部審計人員專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
內(nèi)部審計人員的工作業(yè)務(wù)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵性因素,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)普通應(yīng)用的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也發(fā)生了巨大的變化,內(nèi)部審計的工作難度、風(fēng)險控制、目標(biāo)要求等都對內(nèi)部審計工作者提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在工作過程中應(yīng)提高審計人員的職業(yè)判斷技能,能在具體的審計過程中,針對不同的審計案例,分析了解被審計對象的不同表現(xiàn)形態(tài),運用辯證的邏輯思維方式,去感知審計事項中可能出現(xiàn)的實質(zhì)性問題。同時,還應(yīng)具有通過收集到的審計資料、信息等,通過系統(tǒng)化整理、進(jìn)行綜合分析,獲取全面有效的證據(jù),以透過現(xiàn)象看本質(zhì)。可見審計人員不但要具備很強的審計專業(yè)水平,對經(jīng)濟(jì)法律、金融知識甚至是電子信息的應(yīng)用技術(shù)都要掌握,所以說內(nèi)部審計工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,是高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。另外,加強審計人員職業(yè)道德建設(shè)也很關(guān)鍵,對于審計工作,不僅要考核業(yè)績,還要評價誠信,防止因?qū)徲嬋藛T自身道德問題導(dǎo)致審計結(jié)論失真而帶來的風(fēng)險。因此,提高審計人員的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)與應(yīng)對各種復(fù)雜局面的能力,對控制和防范審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量起著根本性作用。
2.5更新審計思維,提高防范審計風(fēng)險的能力
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的發(fā)展趨勢下,筆者認(rèn)為更新審計思維,可以提高防范審計風(fēng)險的能力,也是符合與時俱進(jìn),適應(yīng)新形勢發(fā)展的時代要求,具體做法是:(1)變被動審計為主動審計,重視審計的事前和事中監(jiān)督功能。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作任務(wù)往往是事后審計,工作被動,事先存在的風(fēng)險沒能及時規(guī)避和化解,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中很難杜絕舞弊行為,很顯然已不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展形勢,我們可以更新審計思維,變被動審計為主動審計,變被動行為為積極行為,使內(nèi)部審計工作始終貫穿于經(jīng)濟(jì)運行工作中,做到事前審計,事中審計的內(nèi)部監(jiān)督職能。(2)參與企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),加強和完善監(jiān)督職能。內(nèi)部審計除了依照法律、法規(guī)來進(jìn)行工作外,在企業(yè)的實際管理工作中還應(yīng)更主動地參與企業(yè)有關(guān)管理制度的設(shè)計和制度建設(shè),運用專業(yè)優(yōu)勢結(jié)合企業(yè)實際情況制訂出更科學(xué)的符合企業(yè)實際利益的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部審計工作更易操作,堵塞漏洞,加強和完善監(jiān)督職能,確保企業(yè)管理的科學(xué)化、效益化。
3結(jié)語
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也發(fā)生了巨大的變化,內(nèi)部審計的工作挑戰(zhàn)和困難在加大,重視內(nèi)部審計的風(fēng)險防范和應(yīng)對措施,與時俱進(jìn)適應(yīng)新形勢變化,內(nèi)部審計工作大有可為,必將為企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化,提高經(jīng)營效益和管理水平發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
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隨著國家“科教興國”戰(zhàn)略的實施和《面向21世紀(jì)教育振興行動計劃》的全面啟動,全國高校的改革和建設(shè)已進(jìn)入了一個蓬勃發(fā)展的新階段。國家和地方政府加大了對教育的投入,各高校也在千方百計籌措辦學(xué)經(jīng)費,從而使高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動呈現(xiàn)出愈來愈廣泛、頻繁和復(fù)雜的狀態(tài)。高校應(yīng)如何依據(jù)有關(guān)法規(guī)來規(guī)范各種經(jīng)濟(jì)活動,如何用好教育經(jīng)費使之發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益?這是擺在高校領(lǐng)導(dǎo)面前的一個亟待解決的問題。實踐證明,進(jìn)一步加強教育內(nèi)部審計工作,是解決這一問題的有效途徑和方法。
充分認(rèn)識教育內(nèi)部審計在深化高校改革和發(fā)展中的作用
目前高校的一些干部、教工對新形勢下為什么要加強教育內(nèi)部審計的問題,仍存在不正確的認(rèn)識。有人認(rèn)為,高校沒必要加強內(nèi)部審計工作,有人認(rèn)為審計處總在找岔子。由于存在這些錯誤認(rèn)識,有關(guān)人員往往采取消極抵觸的態(tài)度,以致給正常的審計工作帶來了不少的阻力和困難。
教育部《關(guān)于認(rèn)真貫徹第三次全國教育工作會議精神,進(jìn)一步加強教育審計工作的若干意見》中指出:“教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作是在本部門本單位主要行政負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和制度,對教育內(nèi)部財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實合法和效益進(jìn)行監(jiān)督的活動;是建立健全內(nèi)部管理體制,增強自我約束機制的重要環(huán)節(jié)。”目前,國家對教育的投入力度明顯加大,隨著高校教育管理體制改革的深化,尤其是隨著權(quán)力下放和辦學(xué)自的擴大,高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任更加明確與重大,經(jīng)濟(jì)活動更加頻繁與復(fù)雜。面對高校經(jīng)濟(jì)工作出現(xiàn)的新問題,我們必須按照要“切實加強教育經(jīng)費管理,嚴(yán)格審計監(jiān)督,杜絕一切鋪張浪費現(xiàn)象”的要求,進(jìn)一步強化教育內(nèi)部審計工作。
實踐證明,在深化教育改革的過程中,教育內(nèi)部審計對教育事業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用:一、內(nèi)部審計是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)家理財?shù)膮⒅\和助手。在學(xué)校一些重大經(jīng)費開支前,審計先行,參與決策,提出可行性的審計論證,給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考,不但可以保證教育經(jīng)費用在該用的地方,而且還可以防止決策失誤和資金浪費。二、內(nèi)部審計是防止滋生腐敗和不正之風(fēng)的有效監(jiān)督手段。由于受到市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響,高校這片“凈土”已不再純凈。近幾年來,一些高校的基建、設(shè)備、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)的干部不斷出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)。有的學(xué)校一方面是經(jīng)費投入不足,另一方面又出現(xiàn)資金使用“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,擠占教育經(jīng)費,截留、挪用公款,私分回扣,公款私存及亂收費等問題屢禁不止。為此,我們必須加強校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的管理和審計監(jiān)督,以便使經(jīng)濟(jì)活動在合法、合規(guī)的軌道上健康有序地運行。
審計監(jiān)督是一種經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。審計機構(gòu)是一個綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,不是有問題或出了問題才進(jìn)行審計。教育內(nèi)部審計是加強內(nèi)部財經(jīng)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,推行廉政建設(shè),維護(hù)自身合法權(quán)益,保障資產(chǎn)安全完整,提高教育經(jīng)費使用效益的有效手段。
教育內(nèi)部審計的原則、內(nèi)容與程序
教育內(nèi)部審計工作的原則,一要按照《中華人民共和國審計法》和《中華人民共和國審計法實施條例》要求,在主管審計工作的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法、依規(guī)進(jìn)行審計;二要按照“一審二幫三促進(jìn)”的原則進(jìn)行審計;三是必須以財務(wù)收支的真實、合法和效益為依據(jù)進(jìn)行審計;四是審計機關(guān)和人員辦理審計事項時,必須客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密,依照法律規(guī)定的職權(quán)和程序進(jìn)行;五是緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極主動進(jìn)行審計,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性的信息和依據(jù),切實加強宏觀調(diào)控和管理,提高資金使用效益。
1.1內(nèi)部審計的服務(wù)功能
過去的內(nèi)部審計多以審查財務(wù)收支活動為主,關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性;發(fā)現(xiàn)問題,通報整改,多處于事后控制,給被審計對象以威懾作用。結(jié)合工作實際,作者認(rèn)為內(nèi)部審計應(yīng)有的一項功能是:對被審計對象,不以查錯糾弊為最終目的,更加注重幫助其查找管理漏洞,分析問題原因,提出改進(jìn)建議,幫助其提升管理,努力為企業(yè)創(chuàng)造或節(jié)約價值。加強企業(yè)內(nèi)部審計,對于提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。內(nèi)部審計工作要做好,除要發(fā)揮內(nèi)審工作的確認(rèn)和咨詢職能外,還要充分發(fā)揮其服務(wù)功能。
1.2內(nèi)部審計的增值作用
增值,即內(nèi)部審計應(yīng)該為企業(yè)增加價值。隨著《薩班斯一奧克斯利法案》在全球影響的擴展,內(nèi)部審計發(fā)揮作用的范圍及其功能在不斷演變,組織機構(gòu)對于內(nèi)部審計職能的期望也在不斷增加。如何促進(jìn)內(nèi)部審計為組織機構(gòu)增值,是企業(yè)高層管理當(dāng)局考慮的重要問題,也是當(dāng)前內(nèi)部審計工作的主要方向。內(nèi)部審計雖然不參與生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護(hù)公司資產(chǎn)、減少經(jīng)營風(fēng)險、提出有價值的建議、增加公司獲利機會等活動來為公司增加價值、帶來利益。更加注重資金使用的合理性、效率性、收益性;充分發(fā)揮每一分錢的價值。
2內(nèi)部審計發(fā)揮增值作用案例簡述
甲公司的機票費用較大。審計部門開展專項審計,目的是機票采購中有無問題,是否有降成本空間。經(jīng)了解,該公司機票定點采購,通過招標(biāo)選取了A、B兩家票務(wù)公司。A公司不僅提供預(yù)訂業(yè)務(wù),還提供酒店預(yù)訂、接送服務(wù);B公司僅提供票務(wù)預(yù)訂。甲公司財務(wù)報銷規(guī)定是:在A公司買機票,A公司在次月15日內(nèi)將明細(xì)交給財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。員工的差旅費和補助在財務(wù)結(jié)算機票費用后報銷;在B公司買機票,員工自行與B公司現(xiàn)金結(jié)算,報銷無時間限制。經(jīng)審計人員統(tǒng)計,甲公司15%的機票在A公司購買;85%的機票在B公司購買。審計人員質(zhì)疑:甲公司機票應(yīng)該在A公司購買較多,因為至少不用員工先墊付,實則其反。通過訪談得知,A公司訂(改)票嚴(yán)格按程序辦事,響應(yīng)慢,結(jié)算不靈活;B公司專門為甲公司配備服務(wù)專員,該專員比較熟悉甲公司員工常走航線,提供全天服務(wù),簽改方便,結(jié)算上可先出票,職工報銷后再結(jié)算,省去向公司借款手續(xù)。審計人員還了解機票價格形成機制:A公司按照“票價×90%+20元收費;B公司按照實際票價收費。審計人員測算,票價200元以上在A公司買較為優(yōu)惠。甲公司員工出差99%以上機票價格超過200元,可見從A公司購買機票對甲公司更為有利,可在一定程度上降低成本。為進(jìn)一步挖掘機票的降價空間,審計人員發(fā)現(xiàn)一家C公司,購買該公司機票可返利,即購買C公司飛機票達(dá)到一定數(shù)量以上時,給予票價5%~10%不等的返利。于是提出審計建議:公司與A公司、C公司簽訂機票長期購買協(xié)議,可為公司帶來50萬元左右的返利,而公司之前不知道這種情況。
3發(fā)揮內(nèi)部審計的增值作用
1)內(nèi)部審計也需要走“群眾路線”、“接地氣”。
審計的具體業(yè)務(wù)脫離不開基層員工、一線業(yè)務(wù),審計內(nèi)容大都在生產(chǎn)一線。如在開展某公司委外維修審計中,對設(shè)備的工作原理、構(gòu)造、維修內(nèi)容不了解,使工作進(jìn)度和工作質(zhì)量受到嚴(yán)重制約,通過大量現(xiàn)場觀察、向維修現(xiàn)場人員學(xué)習(xí)訪談,最終取得突破。因此,要發(fā)揮審計的增值作用,應(yīng)多接地氣,多接近基層,做到審計資料從業(yè)務(wù)中來,審計活動回歸業(yè)務(wù)中去,減少閉門造車,主觀臆斷;多加強現(xiàn)場調(diào)查,搞清業(yè)務(wù)來龍去脈,這是發(fā)揮審計增值作用的基本前提。這就要求審計人員改進(jìn)審計工作方法,即在審計開始時,對被審單位抱著信任的態(tài)度,廣泛征求他們的意見,積極尋求他們的合作;對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,共同分析其負(fù)面影響,一起探討改進(jìn)的措施;要改進(jìn)審計報告的方式,在報告形式方面,撰寫審計報告時不使用責(zé)難性的措辭,不采取簡單地暴露問題的做法;在報告內(nèi)容方面,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)呈送的審計報告只反映重大的問題,而對一般性質(zhì)的問題則在審計過程中直接向被審單位提出,并督促其就地整改。只有把監(jiān)督寓于服務(wù)之中,才能減少被審單位的對立情緒,達(dá)到既實現(xiàn)對財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,又促進(jìn)被審計單位加強財務(wù)管理的目的。只有這樣,內(nèi)部審計才能更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2)轉(zhuǎn)變審計工作理念,審計視角必須兼顧公司的戰(zhàn)略目標(biāo),做好咨詢服務(wù)工作。轉(zhuǎn)變審計工作理念。
就是權(quán)衡好發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的輕重,如果偏重于找差錯、挑毛病,那么內(nèi)部審計工作可謂“隔靴搔癢”;與其揚湯止沸,不如釜底抽薪,所以說解決問題才是根本。要樹立一種服務(wù)被審計對象的工作理念,告知對方審計的目的是幫助其解決問題、減少問題、提升管理,而不是“耍威風(fēng)”、“找別扭”。這是發(fā)揮審計增值作用的基本工作態(tài)度。兼顧公司戰(zhàn)略目標(biāo),就是要將審計的視角盡可能放的高一些、遠(yuǎn)一些。內(nèi)部審計不只是短時間內(nèi)解決幾項管理問題,而要有一種長期效應(yīng),即不斷地通過內(nèi)部審計活動提升企業(yè)的整體管理水平,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。比如,煤炭生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)下的狀況就是渡過銷售疲軟、成本壓力大的難關(guān),內(nèi)部審計的工作目標(biāo)就是怎樣幫助企業(yè)提升管理,精細(xì)經(jīng)營,降低成本,挖掘成本節(jié)約空間。根據(jù)IIA協(xié)會的最新《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》對內(nèi)部審計的增值服務(wù)功能做出具體要求。發(fā)揮好內(nèi)部審計的咨詢服務(wù)功能有利于改進(jìn)公司內(nèi)部控制或治理流程,咨詢職能充分體現(xiàn)內(nèi)部審計的能動性及增值目標(biāo),并且將事后的反饋擴展到內(nèi)部控制建立前以及實施時的協(xié)助與促進(jìn),幫助管理層對現(xiàn)代內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與完善。通過咨詢服務(wù)功能的發(fā)揮,內(nèi)部審計還可以從改善風(fēng)險管理和控制流程中,向公司管理層提供關(guān)于風(fēng)險管理和內(nèi)部控制制度運行情況的分析和確認(rèn),進(jìn)一步幫助管理層和董事會改善其他控制程序,影響受托責(zé)任環(huán)境,幫助增加組織價值。
3)評價并完善公司內(nèi)部控制體系。
內(nèi)部審計本身是內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),同時又是內(nèi)部控制的再控制。以下結(jié)合某煤炭企業(yè)開展的內(nèi)部審計實務(wù)案例說明,內(nèi)控評價活動有利于促進(jìn)審計增值作用的發(fā)揮。該煤礦電纜批量領(lǐng)用,放回主要使用部門,然后運送至現(xiàn)場使用。審計了解,個別電纜領(lǐng)用存在打白條現(xiàn)象,且對領(lǐng)用至現(xiàn)場的電纜未作跟蹤記錄。尤其是修舊利用的電纜未作數(shù)量記載,難以掌握具體使用情況和去向,電纜領(lǐng)出后缺乏繼續(xù)監(jiān)督。審計建議,嚴(yán)格履行先審批后領(lǐng)用程序,對領(lǐng)用至現(xiàn)場電纜做詳細(xì)記錄的同時,還應(yīng)該對電纜的修舊利用做全跟蹤記錄,定期匯總使用和剩余情況。此案例,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程薄弱點,提出審計建議避免電纜丟失損失,發(fā)揮增值作用。
4)提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
工作質(zhì)量是審計工作的生命。重點關(guān)注發(fā)生費用數(shù)據(jù)的形成過程,尤其注重費用支付依據(jù)、審核監(jiān)督。結(jié)合實際案例,如某礦山企業(yè)經(jīng)常發(fā)生爆破業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)發(fā)生費用主要依據(jù)鉆孔深度、松散物料體積、炸藥使用等。該企業(yè)內(nèi)部審計部門在對爆破業(yè)務(wù)進(jìn)行審計調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn),鉆孔深度存在著計算失誤,致使多結(jié)算費用,后經(jīng)協(xié)調(diào)核減了爆破工程款數(shù)萬元。因此審計工作質(zhì)量影響發(fā)揮增值作用的效果。
5)打造內(nèi)部審計復(fù)合型人才。
內(nèi)部審計工作人員素質(zhì)是制約審計作用發(fā)揮的重要主觀因素。發(fā)揮內(nèi)部審計的增值服務(wù)作用,更好的服務(wù)于企業(yè)管理,內(nèi)部審計工作人員應(yīng)在掌握會計、審計、稅法、金融、工程、法律等基本學(xué)科的基礎(chǔ)上,還要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、后續(xù)教育、考取國際注冊內(nèi)部審計師等活動提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。隨著煤炭企業(yè)經(jīng)營活動的多元化,企業(yè)內(nèi)外部交易頻繁且業(yè)務(wù)量大,管理活動日趨復(fù)雜。要求審計人員不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,還要成為懂專業(yè)、會管理的復(fù)合型人才。不僅在知識、技能方面,而且在人際關(guān)系和交流、應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎等方面也是細(xì)之又細(xì)。只有人的素質(zhì)提高了,才能挖掘出深層次的問題,提出的建議才會是深層次的和有價值的,具有針對性和較強的操作性,才能被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層采納,內(nèi)部審計的服務(wù)增值效用才能發(fā)揮最大。審計人員的素質(zhì)經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平直接影響審計服務(wù)功能和增值作用的發(fā)揮。如果審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,使用不當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蚧虿贿m當(dāng)?shù)貏h減審計程序,對審計中應(yīng)予關(guān)注的問題不予以充分關(guān)注,結(jié)果只能是審計增值功能低下。
6)探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǖ耐茝V運用。
內(nèi)部審計應(yīng)對企業(yè)所面臨的、以及潛在的風(fēng)險加以判斷、歸類和鑒定風(fēng)險的性質(zhì)。簡言之,內(nèi)部審計人員對風(fēng)險進(jìn)行充分有效的識別后,發(fā)現(xiàn)有可能引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,甚至?xí)斫?jīng)濟(jì)損失的事件,在審計項目實施之前,充分熟悉與被審計事項有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,及與之相關(guān)的內(nèi)部控制制度,充分了解被審計單位的基本情況,確定審計范圍和重點。內(nèi)部審計還應(yīng)評估風(fēng)險防范措施的充分性,并提出改進(jìn)措施。對所采取防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分恰當(dāng),在制定審計方案后就要嚴(yán)格按照審計程序?qū)嵤徲嫽顒樱瑖?yán)格審計工作底稿的分級復(fù)核制度,減少或消除人為誤差,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中遇見的問題,保證審計計劃順利執(zhí)行,降低審計風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕獜娘L(fēng)險評估開始,形成風(fēng)險評估、確定審計范圍、制定審計計劃、執(zhí)行審計計劃、形成審計結(jié)果與報告、跟蹤監(jiān)督整改缺陷、繼續(xù)進(jìn)行新一輪的風(fēng)險評估這樣一個封閉的環(huán)節(jié)。
4結(jié)語
衡量內(nèi)部審計師的工作效率主要體現(xiàn)為以現(xiàn)有的審計資源實現(xiàn)更好的審計目標(biāo)或為完成既定的審計目標(biāo)耗費更少的審計資源。不斷地提高工作的質(zhì)量和效率,必然要求內(nèi)部審計師在工作實踐中不斷地尋找差距、改進(jìn)方法、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)地全面學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更好地勝任本職工作,高質(zhì)量、高效率地完成審計任務(wù),并真正樹立起審計人員的權(quán)威性和良好形象。
二、影響因素和問題所在
1.內(nèi)部審計職能的履行和發(fā)揮
內(nèi)部審計職能的履行與發(fā)揮程度將直接決定內(nèi)部審計質(zhì)量與效率的高低。當(dāng)前,審計履職主要以對業(yè)務(wù)事項的檢查為主,而對公司治理效果、全面風(fēng)險管控體系、資源配給及績效管理、戰(zhàn)略督導(dǎo)等方面涉足不多,評價和驗證不足,面向全行提供審計咨詢服務(wù)不夠,審計的深度、廣度和高度還有一定的局限性,一定程度上導(dǎo)致內(nèi)部審計層次不高、影響力有限、信息傳導(dǎo)與反饋缺漏,這些都影響到審計職能作用的發(fā)揮。
2.審計隊伍的穩(wěn)定發(fā)展
內(nèi)部審計隊伍的穩(wěn)定發(fā)展又是影響內(nèi)部審計職能履行和發(fā)揮的關(guān)鍵因素。近幾年商業(yè)銀行雖然已建立了董事會下垂直管理的審計體系,重新組建和培養(yǎng)了一批較為專業(yè)的審計隊伍。但是,作為派駐性質(zhì)的管理模式、組織形態(tài)和從職的穩(wěn)定性,以及目前涉及審計人員的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展、歸屬感等,都一定程度上使得內(nèi)部審計人員人心不穩(wěn),糾結(jié)于機構(gòu)與職業(yè)長期穩(wěn)定性的擔(dān)憂。種種這些因素難免影響到審計履職的發(fā)揮和對審計事項的客觀評價,進(jìn)而對審計質(zhì)量和效率產(chǎn)生負(fù)面影響。
3.內(nèi)部審計方法的創(chuàng)新和改進(jìn)
現(xiàn)行的審計項目在由傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計為主、非現(xiàn)場審計為輔逐步向現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計在組織形式、審計系統(tǒng)升級、審計技術(shù)和方法創(chuàng)新等方面都進(jìn)行了有益探索,且取得了很好的成效。但隨著內(nèi)部系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)集中,新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的快速發(fā)展,金融市場的瞬息萬變,內(nèi)部審計要有所作為,創(chuàng)新發(fā)展是關(guān)鍵。特別是在激活機制、引入和吸納內(nèi)審工作先進(jìn)理念、掌握和應(yīng)用科技手段、改進(jìn)和創(chuàng)新審計方法等方面,更應(yīng)多途徑地推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,為不斷提升審計質(zhì)量和效率創(chuàng)造條件。
4.審計人員綜合素質(zhì)的提升和完善
目前審計過程中仍存在幾個方面的問題:一是內(nèi)審人員主要是從銀行內(nèi)部其他崗位轉(zhuǎn)崗而來,缺乏審計專業(yè)知識,對于銀行全面風(fēng)險管理的工具掌握不夠,審計時較少地運用先進(jìn)的風(fēng)險審計模型;二是大部分審計人員缺乏對審計方法的提煉總結(jié),審計人員之間經(jīng)驗、方法分享不夠;三是受各種生產(chǎn)系統(tǒng)和信息資源共享約束,審計分析維度不夠,造成審計分析的局限性和不完整性。
5.內(nèi)部審計成果的轉(zhuǎn)化和利用
近年來,通過實施一系列審計項目和推導(dǎo)以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計活動,內(nèi)部審計在促進(jìn)本行穩(wěn)健發(fā)展的作用越顯突出,審計成果得到較好的體現(xiàn)。但由于受傳統(tǒng)審計慣性思維束縛、審計環(huán)境影響和審計力量不足等因素限制,審計發(fā)力點仍主要停留在以檢查挖掘問題和風(fēng)險為主,對審計成果的轉(zhuǎn)化利用不夠,審計成果難以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,經(jīng)營行同類同質(zhì)問題屢查屢犯,后續(xù)整改不能解決根源性問題,不能真正起到舉一反三地利用審計成果的作用。
三、解決方案和對策建議
1.從體制建設(shè)方面保證審計隊伍長期穩(wěn)定
黨的十三中全會作出了深化改革的決定,商業(yè)銀行必將在不斷改革中發(fā)展,而內(nèi)部審計也將面臨新的挑戰(zhàn),審計人員作為承載主體,需要建設(shè)一支能打硬仗,能啃硬骨頭,且能與時俱進(jìn)的精英審計團(tuán)隊,既保持在一定穩(wěn)定從業(yè)環(huán)境下的長期歷練,也具有良好職業(yè)發(fā)展前景和通道的成長機制,使人生出彩與本行事業(yè)相輔相成,促進(jìn)公司與團(tuán)隊、個人的價值積聚。
2.從制度健全方面保證審計工作有序開展
要使審計質(zhì)量管理有章可循,建立審計質(zhì)量管理的常態(tài)化機制,必須進(jìn)一步健全審計的管理、評價、考核和責(zé)任追究制度,形成一套系統(tǒng)詳盡的審計工作質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),既為開展審計工作提供遵循,也為工作評價提供標(biāo)準(zhǔn),為各項成果認(rèn)定和審計責(zé)任追究提供依據(jù),同時將質(zhì)量控制結(jié)果與績效考評掛鉤,促進(jìn)審計人員提高審計質(zhì)量的主動性和工作熱情,降低審計風(fēng)險發(fā)生概率,提升審計工作質(zhì)量效率。
3.從業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面保證審計工作有效推進(jìn)
一是鼓勵內(nèi)部審計方法創(chuàng)新鼓勵審計人員進(jìn)行審計方法的總結(jié)創(chuàng)新,注重用各種分析方法來考察數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系和變動規(guī)律,將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,對各項業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)風(fēng)險評估后,有的放矢地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、編寫審計方法、完善風(fēng)險分析模型,以發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。二是加強非現(xiàn)場日常監(jiān)測。將非現(xiàn)場審計監(jiān)測作為一項常態(tài)化的工作來實施,由原來以單一的、靜態(tài)的、不連續(xù)的審計監(jiān)督,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾轿弧討B(tài)的、持續(xù)的審計監(jiān)督,集中力量對本行重點業(yè)務(wù)、重大風(fēng)險進(jìn)行日常監(jiān)控,防范系統(tǒng)性風(fēng)險和極端事件的發(fā)生。
4.從素質(zhì)提升方面保證審計工作高效運作
一是建立學(xué)習(xí)型審計組織。要充分發(fā)揮內(nèi)審人員學(xué)習(xí)的積極性和主動性,使之能夠自覺地持續(xù)進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識和專業(yè)見識,切實提高履職能力和工作水平。二是加強審計人員日常培訓(xùn)。要充分利用審計項目間隙,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,實現(xiàn)審計經(jīng)驗的交流分享。有針對性地邀請業(yè)務(wù)專家指導(dǎo)授課,快速儲備新的業(yè)務(wù)知識,提供審計人員階段性在各層級業(yè)務(wù)崗位的實踐學(xué)習(xí)機會,定向培養(yǎng)審計人員專業(yè)化水平,促進(jìn)審計專業(yè)能力的提升。
5.從過程監(jiān)督方面保證審計工作取得實效