時間:2023-02-07 14:30:30
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目部會議紀要,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
基礎防雷樣板點評會議紀要
單位工程名稱
2#樓基礎防雷
樣板部位
基礎防雷
會議時間
2020.9.24
主 持 人
何洪明
會議地點
渝發(fā)項目部會議室
參會單位
單位名稱
參會人員
建設單位
重慶市璧山碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
劉茂高
監(jiān)理單位
重慶敬業(yè)建設監(jiān)理有限公司
羅明
施工單位
重慶渝發(fā)建設有限公司
羅鴻、何洪明、
曹陽、譚麗、李東
點評內(nèi)容:
一、質(zhì)量標準
《建筑物防雷工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50601-2010接地裝置的焊接應采用搭接焊,搭接長度圓鋼與鋼筋為圓鋼直徑的12倍d,單面施焊,圓鋼與扁鋼搭接為圓鋼的6倍d,雙面施焊,扁鋼與扁鋼搭接為扁鋼的2倍d,三面施焊,焊縫應飽滿均勻,無夾渣、咬肉。
二、樣板施工內(nèi)容
1、利用建筑物基礎樁、地梁、承臺(閥板)的鋼筋作自然接地體。
2、若基礎為樁基礎時,還應將樁內(nèi)鋼筋與基礎梁鋼筋連接。根據(jù)防雷部門要求,樁的利用系數(shù)應大于50%,且每根樁利用主筋數(shù)不少于2根。
3、引下線的設置:屋面防雷引下線(14處),電梯機房接地引下線(3處),衛(wèi)生間等電位引下線(14處)。
4、預留接地點及接地端子(40*4鍍鋅扁鋼):每個電梯基坑及電井預0.5米長接地端子,在每棟樓基礎均勻預留4處人工接地極點位長度1米(作外引接地線用)。
5、部分引下線在首層(四個角上)距地面0.5m處預埋<接地檢測端子板>,并做好標識牌。
6、其它未盡事宜按設計及施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施。
三、樣板實施過程(后附影像資料及圖紙)
樣板點評意見
監(jiān)理單位:
確認簽字:
年月日
建設單位:
摘要:工程項目管理是工程建設過程中的重要組成部分。本文分析了機電安裝工程項目的特點,從質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、財務管理以及安全管理等五個方面的內(nèi)容,簡單談論機電安裝工程中的項目管理。關鍵詞:機電安裝工程 項目管理 質(zhì)量
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A 1 前言機電安裝工程在項目管理中,通常作為建筑工程中的一個子項目來管理,沒有作為單獨的一個項目管理。伴隨機電技術的廣泛應用,機電安裝工程的系統(tǒng)規(guī)模越來越龐大,系統(tǒng)復雜,技術要求高。機電安裝工程作為建筑工程的重要組成部分,涉及面很廣,隨著工業(yè)化的發(fā)展,機電安裝工程項目管理在工程項目管理的重要性越來越明顯。所以,搞好機電安裝工程的項目管理,對于整個建筑工程的成本節(jié)約有很大的意義。2 機電安裝工程項目的特點機電安裝是一個大概念,其涉及面很廣,學科跨度也很大,雖有它的固有特征,但其通用性也很強。其施工活動從設備采購開始 涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運行 竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。機電安裝施工過程中,涉及施工過程中采用新技術、新工藝 新材料、新設備等新興技術。目前工業(yè)規(guī)模日益擴大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術的要求越來越高,這就需要不斷更新施工技術及施工設備。機電安裝工程施工質(zhì)量的驗收與建筑構(gòu)筑物相比較,也有著明顯的不同,其特點主要表現(xiàn)為對質(zhì)量評估方法、工程驗收和售后服務手段的區(qū)別3 機電安裝工程中的項目管理 (1)質(zhì)量管理首先,對于任何一項工程而言,都離不開質(zhì)量上的管理,對于工程質(zhì)量管理不僅僅是項目管理上的核心內(nèi)容,也是項目收益和價值在管理上的體現(xiàn)。質(zhì)量管理的重要性體現(xiàn)在大型的機電安裝工程中的體現(xiàn)更加的明顯,由于大型機電安裝項目的質(zhì)量是一次性完成的,并且一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題其返工就非常的困難,因此更加需要一個完善科學的管理體系對機電安裝工程進行質(zhì)量管理。由于工序質(zhì)量、分項或分部工程的質(zhì)量形成并決定工程的最終質(zhì)量,并且最終質(zhì)量是一次性的,不可更改的。因此,作為大型機電安裝項目的質(zhì)量管理,必須有一個健全完善的質(zhì)量管理體系,從工程實體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質(zhì)、機具設備、施工環(huán)境、材料進場和使用等方面,對質(zhì)量控制進行全面策劃和控制。同時在過程的施工過程中,管理人員要做到主要以項目經(jīng)理為主,項目的總工程師、職能部門負責人,工長等組成一個完整的質(zhì)量管理體系,并且這個體系要一直延續(xù)到工程的驗收階段。
(2)進度管理進度管理就是要將機電安裝工程中的整體目標進行分解,對每個進度都加以控制和計劃的管理模式,進度控制的意義在于可以使項目的管理人充分的把握住工程的每一個步驟和進程,優(yōu)化到工程的所有細節(jié),從而實現(xiàn)對工程整體上的管理。由于機電安裝工程的施工過程比較復雜,因此需要在確定整體的進度目的的前提下,對所有的工程步驟都要以嚴格的控制,以保證工程的每個階段都能保質(zhì)保量的如期完成。同時,在主體項目施工的同時,也要做好對裝飾裝修施工中的進度控制。(3)成本管理 項目成本節(jié)超是項目管理的綜合體現(xiàn),是檢驗項目管理各項工作的標準。項目成本控制的目標,是公司與項目部簽訂的“項目管理承包合同”中所確定的責任成本,為達到這個目標,項目管理建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,并成立合同預算部專門負責成本控制及索賠管理工作。要達到成本控制的目標,項目部側(cè)重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計劃按工程部位、成本項目進行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細的目標成本計劃明細表和目標成本控制措施表,并將其落實到崗位責任人,同時對制定的成本控制措施、方法定期進行檢查和及時改進;其次,按工程部位、成本項目建立各項成本費用收支明細表,對施工過程中發(fā)生的成本費用逐項記錄,每月結(jié)算一次,并與計劃目標成本進行對比、分析和評價;再次,根據(jù)目標成本控制計劃,要求各級責任人對需用的人員、材料、設備、機械等提前一個星期或者一個月提出計劃和安排,項目部對各種生產(chǎn)要素統(tǒng)一調(diào)度、精心策劃,力爭做到優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,避免因計劃不周或盲目調(diào)度造成停工、窩工、積壓、浪費和效率不高等。(4)財務管理竣工驗收階段由建設單位編制竣工結(jié)算報告,以實物數(shù)量和貨幣指標為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設費、建設成果和財務情況的總結(jié)性文件,收集整理和分析有關依據(jù)資料填寫竣工結(jié)算報表。在項目的實施過程中還要對工程材料、設備采購、特種設備及作業(yè)、施工機具、技術檔案資料以及回訪保修等進行項目管理。項目管理是一個動態(tài)管理過程,有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,這就要求建立計算機系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫,已達到工程管理水平的不斷提高。總之,社會在進步,技術在進步,項目的管理方法也隨著不斷改進,才能適應社會的不斷發(fā)展。(5)安全管理除了做好日常安全管理工作以外,項目部著重從以下幾方面來強化安全控制工作:首先,組織機構(gòu)建設。項目部建立“橫向到邊,縱向到底”的全方位、全過程、全員參與的安全管理體系,項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的總負責人,生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師是項目安全生產(chǎn)的直接負責人,橫向包括各職能部門,縱向包括上自項目經(jīng)理、下至操作工人,切實做到人人有責、人人負責的安全機構(gòu),每個人都有明確的書面的安全職責,由項目質(zhì)量安全具體負責安全生產(chǎn)日常管理及安全活動組織工作。其次,安全管理策劃。項目部組織相關技術人員編制機電安裝工程安全施工組織總設計,編制專項工程或分部工程安全施工組織設計,對較重要的冷凍機房、水泵房、冷卻塔室、發(fā)電機房和高低壓配電室等編制單項工程安全技術方案和措施,從制度、人員、材料、設備、技術、資金和施工環(huán)境條件等各方面做出策劃和安排,確保安全施工的順利開展。
項目管理實質(zhì)上是一個指令下達和落實的過程,工程規(guī)模越大、管理人員和勞務分包單位越多,越是對項目管理能否成功的一個考驗和挑戰(zhàn)。所以明確各部門、各管理人員的崗位職責及其相互之間的關系,是項目管理良性循環(huán)的基礎。指令下達的形式分三種:書面文件、會議紀要和口頭指令。文件的內(nèi)外收發(fā)由工程技術部負責,技術資料由項目總工程師分類簽發(fā),經(jīng)濟資料由項目經(jīng)理簽發(fā),而后分發(fā)到各部門或分包單位具體落實。文件指令的落實由項目經(jīng)理負責督辦,項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、項目總工程師、項目總經(jīng)濟師及各職能部門負責人組成督辦小組。項目部的會議分為內(nèi)部會議和參加外部會議,內(nèi)部會議主要有:日例會、周會、月例會、成本分析會、質(zhì)量分析會、合同交底會、安全技術交底會、安全學習討論會等;外部會議主要有:安全生產(chǎn)例會、進度總協(xié)調(diào)會、工程進度例會、總承包協(xié)調(diào)會、監(jiān)理例會、設計協(xié)調(diào)會、指定分包工地協(xié)調(diào)會、精裝修及其圖紙協(xié)調(diào)會、質(zhì)量大檢查、工地安全巡查等。 結(jié)束語綜上所述,機電安裝過程上的項目管理,尤其是對一些大型的機電安裝工程上的項目管理,是一個比較復雜的管理過程,需要多個方面管理上的相互配合,對每個項目內(nèi)容上的管理都建立起一種科學完善的管理模式。只有做好對項目的相關管理工作,才能更好的提高工程完成的效率和質(zhì)量。同時,隨著科學技術以及專業(yè)管理制度的不斷發(fā)展,對機電安裝工程的項目管理上,也要不斷的改進和完善,才能不斷的適應發(fā)展的需要,實現(xiàn)自身的管理效果。參考文獻[1]王帥.現(xiàn)代機電安裝工程項目管理的論述[j].科技信息,2010,(03)
[2]謝坤昂.試論機電安裝工程項目管理[j].科技資訊,2009,(13).
[3]丁士昭 逄宗展.建設工程施工管理,2013
資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè),下面就讓小編帶你去看看資料員年終工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
資料員工作述職報告1時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我______擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對______項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在__經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為____的明天貢獻出一份力。
資料員工作述職報告2在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現(xiàn)場施工方溝通聯(lián)系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據(jù)工程部規(guī)定,對文件相關部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經(jīng)辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同內(nèi)容,也為現(xiàn)場更好的進行施工管理、進度管理及質(zhì)量管理提供有力的依據(jù)。
6、負責現(xiàn)場施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內(nèi)的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級領導的指示,根據(jù)現(xiàn)場的輕重緩急情況,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現(xiàn)場施工能夠正常進行;
因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數(shù)及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。
因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內(nèi)的各項設備,不知道怎么讀取電表度數(shù),又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,知道我們的電表度數(shù)=電表讀數(shù)__電流互感器電流比的倍數(shù),雖然之間遇到了小困難,但是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現(xiàn)實工作中很實用的專業(yè)知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內(nèi)部及工程部與施工單位的調(diào)度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
因此,我借此機會,正式向公司領導提出轉(zhuǎn)正申請,希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力及表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
資料員工作述職報告3時光流逝,20____年即將成為過去,20____的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20____年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作述職如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任______項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20____年不小心寫成20____0____年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20____年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
資料員工作述職報告420____年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細致了,我還在毫不松懈的努力著。
20____年即將過去,我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助,感謝站領導給了我一個發(fā)揮自我的平臺,給了我一個鍛煉的機會,以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長補短,把工作做得更進一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:
一、努力學習加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)
一年來自己認真學習科學發(fā)展觀的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學習黨的方針路線和各項政策法規(guī),認真貫徹執(zhí)行處部及站上20____年工作會議精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,建設和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領導及隊領導的要求不斷加強學習,協(xié)助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務技能。
我在努力學習、提高個人素質(zhì)的同時,結(jié)合站上的工作安排和本隊實際情況,協(xié)助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報日報、每周日14:30分之前還要報周報給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結(jié),到5月底報春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
9、維修人員急需的材料,要及時整理后打印好,送領導審批,領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
10、每半個月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時打印出來,請示領導審批后,再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有(一)傳達站上的隊周會議記錄;(二)隊上學習記錄、培訓記錄;(三)HSE綜合記錄;(四)社會治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)HSE危險因素清單;(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來,我是第二物業(yè)服務站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后,我又義無反顧地承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報的準確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
我在承擔了純凈水廠的核算工作后,別的工作減少不多,就是一年后維修材料的報料計劃漸漸地完全移交給了外包公司的材料員、家政維修的收費工作移交給了物業(yè)大廳。我在水廠工作時,一直能和別的工作人員團結(jié)協(xié)作,和大家打成一片,除了核算、收費之外,還在水廠員工忙不過來時積極地幫助他們,及時幫他們接電話或別的工作,做了不少和用戶打交道的事兒,也增加了不少助人為樂的感覺!
我當了經(jīng)管員之后,人們見了我都笑臉相迎,希望有給大家發(fā)錢的好消息,我也希望有這樣的好消息,但我有時候也怕這樣的好消息,特別是我工作忙不過來時。不過怕歸怕,工作總要盡職盡責地干好。“好消息”帶給我的多是下班后不能按時回家,有時候在冬天里傍晚七、八點才能回到家里。綜合隊有二十多人,有四、五個就和我住在同一個小區(qū)里。一般到家里還沒有稍息,我就要走出門去給小區(qū)院子里的同事發(fā)錢。拿到錢后,同事們滿臉喜氣,我覺得身上的勞累也就煙銷云散了!作為收發(fā)錢的管理人員,我雖然不急躁,但是在仔細、認真之中,一年多來一點差錯都沒出現(xiàn)過,也不止一次受到了隊上同事和綜合辦同事們的表揚,我一時什么也說不出,但心里比喝了蜜還甜!
今年四月份以來,形勢變化較大,由于社會勞務費增長、送水工工資提成增加,給送水工發(fā)的工資出現(xiàn)困難:送水工上交的現(xiàn)金收入還不夠給他們發(fā)工資,我就多次和隊長商討、去向站上請示,到后面只有自己把錢先墊上。這樣過了兩三個月,的心比提成少時按時向站經(jīng)營辦交收入時還要多一些,我不是把自己算的賬多算幾遍,看有無出錯,就是和他們一起探究怎么樣能多掙些提成,或不停地向上級反映他們的情況,看能否多給他們一些溫暖和關懷。上個月他們上繳的收入少于提成工資,根據(jù)站領導的意見,就給兩個送水工各欠發(fā)工資一百多元,我還給他們各自鄭重地寫了欠條,保證下一次發(fā)工資時一定歸還。
看起來工作較忙,獎金也該較高吧。事實恰恰相反,獎金在全站是最低的一類,因為經(jīng)管員和資料員就是這個系數(shù)。我想到了各位領導及同事們一直對我無限的關心和信任,感到這比什么都強,總是力爭要把上級安排的工作盡職盡責地干下去,而且要干好,不落于人后。
干上管經(jīng)員這一工作后,我從不知到知,從知之不多到能勝任,從能勝任到對原來的工作方法有所改進,心中有了無限的欣慰。一行、愛一行,深愛著物業(yè)服務這一行業(yè),絲毫不為前后待遇有差別而斤斤計較。我在收費中已經(jīng)熟練了各個細節(jié),既懂得了報表的做法,也能在核算中從每天的賬面上查對送水情況,及時解決了因疏忽造成的個別失誤。在我個人的努力和同志們的幫助下,我上繳收入沒有出現(xiàn)差錯,給送水員工發(fā)工資沒有出現(xiàn)差錯,管理工作上有了一定的起色。純凈水廠每天到各處送水,服務于大眾,這是光榮而神圣的職責,我能投入到這一服務的洪流中,也覺榮幸。
到了六月底,正當隊上的一些工作繁忙,水廠送水工服務的積極性可能會因提承量發(fā)不全而受影響時,站領導英明決策,說到做到,根據(jù)處里的意見從7月1日開始給住戶送水每桶改為5元。這就預示著水廠的經(jīng)營將扭虧增盈。也就在這期間,站上給服務隊派來了辛同志,一開始讓她幫忙把一些資料寫完整,到后面站領導考慮到她干過財務工作,7月1日后就讓她來管水廠的核算、收費工作及食堂的一些工作。為了讓辛同志盡快適應這一工作,我就有計劃、有步驟地來交待。回想我當初接觸到這一工作時,各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索鉆研和不恥下問來攻下來一道道的難關,也走了不少彎路。為了讓辛同志盡快適應這一工作,我就根據(jù)自己的想法來實施了。有的地方概念難理解,辛同志一時不能理解透,我就不厭其煩地講了一遍又一遍,當思路仍轉(zhuǎn)不過彎來,我就有點急了,幾乎像慶陽土話說的“急得跳蹦子”!但當對方說到和我的思路基本一致時,我又忍不住像孩子似地笑了起來,非常地歡天喜地!朗朗笑聲里暴露了我多少的苦樂年華啊!我想這是站領導在支持綜合隊的工作,我要力爭支持辛同志在工作上比自己干得更仔細、更有水平,我不想讓別人再走自己走過的彎路,我有信心支持她盡快適應這一工作,也有信心在月底核算時,水廠的核算絲毫不差!
實踐是檢驗真理的唯一標準,以后的實際證明,我的設想是對的,做法也是正確的。
核算的工作他已一步步地移交給了別的同志,我就有一定的精力來完善、改進相關資料,也能協(xié)助隊領導做一些事,同時還能寫一些消息,以求激勵自己、鼓舞員工們的士氣,也以求站上的工作能再接再厲,更上一層樓!
我在綜合隊任資料員一年來,所做的工作給了我學習和鍛煉的機會,也給了我一個發(fā)揮自我的平臺。
說到貢獻,可算有以下幾點:
1、我每天按時去嘉興維修班抄工作量,然后在每天的兩點半前上報給站上。
抄工作量,美其名曰是為他們匯報工作成績,每天和他們談話,了解他們工作中的困難,鼓勵他們好好干。在我的建議下,他們的記錄更加細致、全面,工作的積極性更高,讓我經(jīng)常要給物業(yè)辦匯報好多工作成績。這一項工作沒有節(jié)假日,也沒有星期天,像鐘表一樣運轉(zhuǎn)。但是我的工作得到了員工們的認可,也覺得非常欣慰。一年來在這方面的工作進展不少,一方面是把日報表和周報表搬到了計算機桌面上,看起來一目了然,也節(jié)省了不少時間;把“家政”和“公用”分開后上報,更加脈絡清晰,兩方均受益匪淺;周報表按物業(yè)辦要求的格式填寫,更加細致,顯得綱舉目張、一目了然,更主要的是我把周報改為word文檔來編輯,編寫上報后也很整齊,更進一步了。每天我把嘉興維修的工作分為家政和公用上報。日報上報后,我就把這些內(nèi)容及時的編輯到周報里。物業(yè)辦對周報也有了新規(guī)定,不僅要求把綜合隊每周生產(chǎn)例會督辦工作落實完成情況和下周工作安排寫出來,而且還要把嘉興維修的家政和公用的工作量各分到幾個區(qū)里——是哪個小區(qū)里干得活,這樣就分得更細,也要多費一些心思。后來我按上級要求順利的報了每個月的月報。物業(yè)辦對這些努力都是認可的。
2、嘉興維修的督促工作。
每天我向嘉興維修的工作人員要工作量,就在促進他們的工作。
3、在水廠的收費核算工作我總算研究出了它的來龍去脈,在此我學到了書本上沒有的教誨。
我已熟練,在大家的信任和協(xié)助下,已經(jīng)能順利開展。我常和水廠管理員及送水員工談心,談論他們工作中的困難,協(xié)助他們做好工作。由于我們在工作中團結(jié)互助,極大地發(fā)揚了團隊精神,因此我們克服了一個又一個困難,一如既往的把水及時送到位,得到了住戶的好評和站上人們的認可。在實際鍛煉中,需要的一些專業(yè)素質(zhì),人際關系中各種素質(zhì)的提高都在潛移默化中,體現(xiàn)在工作的順利進行上。在此期間我也有所退縮心理,但“不經(jīng)一番寒霜苦,哪能臘梅撲鼻香”?我投入社區(qū)建設的洪流,不能由我說要“退縮就退縮”,說“忍讓就忍讓”?!總之水廠近一年的收費、核算任務已順利完成。
4、消息匯報。
我及時的向綜合辦寫了一些通訊報道,讓站機關了解基層人員的工作情況,也表揚了他們的好人好事。
5、工作協(xié)調(diào)。
站機關的兩個辦公室常發(fā)來“命令”,讓我及時地聯(lián)系和協(xié)調(diào),我一直在努力地應對,在爭分奪秒中爭取做到讓上級認可、群眾滿意。
四、我以上所說的工作,得到了大家的一致認可,是有一些進步,但還不夠。
對照個人的工作實際情況,還有不少的缺點和不足。在工作中看起來比較仔細認真,但在思想和實踐中還缺乏一定的靈活性甚至藝術性,以致有時效果不顯著,不盡如人意。在實際工作中我知責任重大,以后要多一些虛心,謙虛謹慎、戒驕戒躁,一如既往的遇見問題多向內(nèi)行人請教、探討。
五、今后努力的方向
在實際工作中,行動上要做到“三輕一快”、“五個一樣”、“四愛”等,對待住戶熱情主動,時刻做到優(yōu)質(zhì)服務,想住戶之所想,急住戶之所急,幫住戶之所需,時時遵守“七不準”,以吃苦耐勞、任勞任怨的態(tài)度,埋頭苦干,盡職盡責、保質(zhì)保量地做好每一項工作。
在站上的文件里,我從資料員、經(jīng)管員、核算員直到現(xiàn)在的物管員,表明了上級對我的重視,所做的工作不簡單啊。不管是啥工作,我都樂意去干,我常說我就是工作部門的螺絲釘或一塊磚,無論安置到什么位置,我都想著發(fā)揮點有益的作用。我知道,個人能力有限,距“毫不利已、專門利人”的品位還很遙遠,但是我愿意不停地向這一方向去努力!
在以后的工作中,我要不斷地尋找自身的差距,有一份熱、發(fā)一分光,力爭實現(xiàn)服務的親情化、人性化、標準化、差異化的個品牌,為全面提高綜合隊各班組的工作質(zhì)量多做貢獻!
資料員工作述職報告5自進入公司以來,我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及述職如下:
1、配合各范文大全專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。
資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。
以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按范文大全規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20____年的工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。
加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
【摘要】本文分析了影響施工項目成本控制因素,闡述了項目成本的全過程控制措施,供大家參考。
【關鍵詞】施工項目;成本控制;經(jīng)濟效益
1 前言
施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2 影響施工項目成本控制因素 1 項目經(jīng)理的選擇
項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權范圍內(nèi)充分行使人、財、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項目經(jīng)理有關。上級部門除了認真選人之外,還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。 2 施工合同條款的簽訂
施工企業(yè)中標得到施工項目以后,關鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權一般是掌握在建設單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經(jīng)濟利益,雙方的合同談判極為重要。
施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟利益的機會,對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤,就是在降低施工項目成本。 3 施工組織設計 3.1 優(yōu)化施工組織設計
施工企業(yè)投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設計,在簽訂了施工合同進入現(xiàn)場后,還要根據(jù)工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設計,編制出技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到科學、經(jīng)濟、合理地降低施工項目成本的目的。 3.2 注意尋找施工最佳工期點成本
工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對工期進行合理的調(diào)整和控制,以達到正確處理工期和成本的關系,把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟效益降低的結(jié)果。
3 項目成本的全過程控制
項目成本控制管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項目結(jié)束后進行簡單的會計成本分析、核算,而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。 1 做好事前控制 1.1 投標文件的編制
投標時編制的施工組織設計即技術標與中標后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭取中標獲得項目,而后者為了方便實際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟性。投標時應對工程情況有充分的了解,投標價以不虧損為底線,對于肯定虧損的標堅決放棄。技術標的編制在響應招標文件的前提下,應留有余地如:以收到的設計圖、招標文件為編制依據(jù),設計變更時、施工工期變化時,施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。
在編制商務標時,采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高,后施工的報低,把預計今后工程量增加的稍微報高,不增的報低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。 1.2 合同的簽定
總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”,對業(yè)主的指定分包項目,要明確雙方責任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。
2 做好事中控制 2.1 認真做好圖紙會審工作
承包方對圖紙的審查,主要是請設計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設計進行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約成本。 2.2 確定適宜的質(zhì)量成本和進度要求
對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟補償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對于外觀要求較高,對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時,要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高,最好采用新模板,而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度,是施工方控制成本重要手段。
工期過長對土地、大臨、機械設備的使用相應延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會增加成本開支。 2.3 抓好進度款的結(jié)算
根據(jù)合同條款約定,按時編制進度報表和工程結(jié)算資料,報送監(jiān)理認可,及時向業(yè)主收取進度款:同時編制好項目部內(nèi)部結(jié)算資料,以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎金的結(jié)算。 2.4 加強材料成本管理
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的60—70%,因此材料的管理成為成本控制的重點。材料采購在保證質(zhì)量的前提下,以低價為原則,杜絕拿回扣。為了降低損耗,可實行限額配料,包干使用,節(jié)約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經(jīng)濟利益掛鉤。與此同時,實行三級收料,即班組或分包單位清點數(shù)量,記錄簽字,材料部門建立材料明細帳。 3 做好事后控制 3.1 加強竣工決算管理
在竣工決算階段,項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門,將有關資料匯總,預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較,查尋決算漏項,以確保決算的正確性、完整性;與此同時將合同允許的開口項目,作為增加決算收入的重要方面,一般來說普通項目必定受定額的約束,很少有靈活伸縮的余地,而開口項目的取費則有較大的潛力,對一些定額缺失項目,可參照相近定額進行換算,在換算過程中根據(jù)已簽證的施工工藝,充分發(fā)揮自己的業(yè)務技能,提出合理的換算依據(jù),以彌補別處的虧損。 3.2 加強索賠管理
當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位,但弱勢不一定要吃虧,在一些低價中標的項目,在努力干好工程獲得社會效益的同時,更重要的是取得經(jīng)濟效益,加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關的資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料;利用建設方變更設計圖紙,增減工作量等機會,在補充合同中爭取主動,必要時可進行索賠,以拓寬利益空間。 3.3 加強應收帳款的管理
工程竣工后,要及時進行決算,以明確債權債務關系,項目部會同公司落實專人與業(yè)主加強聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi)清償債務的甲方,通過協(xié)商簽定還款計劃,明確還款時間、制定違約責任,以增強對債務單位的約束力;對一些收回資金可能性較小的應收帳款,則可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。
4 結(jié)束語
關鍵詞:工程造價管理措施
建筑工程造價的控制與管理,就是在優(yōu)化建設方案、設計方案的基礎上,在建設程序的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。建設一項工程的工程造價數(shù)額往往巨大,對國民經(jīng)濟必將產(chǎn)生很大的影響,所以做好工程全過程造價控制具有特殊的重要意義。
一、我國工程造價管理中存在的問題
(一)不重視成本控制管理在施工管理過程中對成本控制管理不夠,重技術輕管理,不重視成本的節(jié)約,不能將優(yōu)化技術方案、改進施工工藝降低建筑成本列入到生產(chǎn)管理過程中來。待工程竣工時才發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題,已無法彌補。技術人員與經(jīng)營管理人員互不通氣,造成成本的失控。
(二)工程造價的形成缺乏市場機制
由于建筑工程的招投標是在計劃價格的基礎上實行,很大程度上限制了施工單位的自主報價,所以目前的市場價格機制還不完善。政府尚未能徹底轉(zhuǎn)變職能,存在地方保護和行業(yè)保護,另外,由于招標信息不充分等原因,造成建筑市場透明度差、缺乏公平競爭性,這也在很大程度上影響了工程造價形成過程的合理性。
(三)施工階段設計變更隨意性大
很多建設單位急于項目的開工,又沒有做好必要的準備,對投資額度的要求、建筑標準的把握、設計深度的審查、招標文件和承包合同的合理與完善程度沒有嚴格把關,造成邊施工邊變更,對更改的必要性和合理性沒有監(jiān)督,對更改造成的損失沒有相應的責任制約。
(四)法制不健全
目前我國在對建筑工程造價的管理上,已經(jīng)出臺了相關的法律、法規(guī)和條款,對建筑行業(yè)的工程造價問題進行規(guī)范。但事實上出于各種原因,已經(jīng)制定的法律法規(guī)在許多方面還不能應對市場經(jīng)濟下復雜多變的建筑工程造價管理與控制,許多法律法規(guī)條款沒有涉及到影響建筑工程造價方面的內(nèi)容,出現(xiàn)法律法規(guī)盲區(qū)。法制的不完善嚴重地影響了建筑工程造價的真實、合理、有效。
二、建筑工程造價的控制措施
(一)招投標階段的造價控制
1.合理設置投標限價
對于公開招標的建筑工程,建設單位須設置投標限價。投標限價須在招標文件或開標前三天向投標單位公開。建設單位在招標文件中必須明確“凡投標總報價高于投標限價的,一律視為無效標書”。設置投標限價,可以防止串通投標、哄抬標價。建設單位應組織造價人員審核并確認投標限價;以使投標限價合理;審核確認后的投標限價,在發(fā)給正式投標人的同時報有關招標管理部門備案。
2.做好招標文件的編制工作
造價管理人員應收集,積累、篩選,分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測,分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。
(二)施工組織和施工方案的優(yōu)化設計
編制合理的施工組織設計并組織實施。施工組織設計是用以指導施工準備乃至施工全過程的技術經(jīng)濟文件,其內(nèi)容應針對工程的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、施工復雜程度、工期要求和建設地區(qū)的自然經(jīng)濟條件等。一份好的施工組織設計能指導項目部合理利用人力、物力、財力,以最低投入滿足合同要求。施工組織設計的編制對工程造價的影響至關重要,在施工過程中針對工程實際情況編制相應的施工方案,反復斟酌,優(yōu)化方案,更為重要的是在施工過程中應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施施工。
(三)加強工程變更管理,控制現(xiàn)場簽證費用
工程變更是指施工過程中出現(xiàn)了與簽訂合同時預計條件不一致的情況,而需要改變原定施工承包范圍的某些工作內(nèi)容。一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更和新增工程。變更常常會導致工程量、施工進度發(fā)生變化,會引起承包商費用和工期索賠。因此,建設單位、設計單位和施工單位在開工前認真審核設計圖紙,嚴格遵守設計規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問題,在圖紙會審階段進行解決,避免在施工過程中影響工程進度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財力的浪費。現(xiàn)場簽證現(xiàn)象,施工中一般難以避免,管理難度大。控制現(xiàn)場簽證費用,是開發(fā)商施工階段造價管理的重要內(nèi)容。為了確保工程簽證的客觀、準確,首先,強調(diào)辦理工程簽證的及時性。其次,對簽證的描述要求客觀、準確。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應嚴格執(zhí)行國家定額及有關規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變更。
(四)抓好合同管理,減少工程索賠合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在。施工企業(yè)只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機構(gòu)和人員在工作中參照執(zhí)行,才能將合同管理工作落實到實處。完善的施工企業(yè)合同管理制度應當包括:施工企業(yè)合同內(nèi)部會簽制度、審查批準制度、印章制度、檢查和獎勵制度、合同管理目標制度以及合同管理質(zhì)量責任制度。在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
(五)加強工程進度控制
拖延工期時間越長,管理費、人工費等各種費用支出就越大。狠抓管理,控制住合理工期工程造價就有所降低。合理組織施工,正確安排施工工序是保證工期的重要條件。加強施工現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào),把大型機械和中小型機械,把機械化和半機械化結(jié)合起來,合理確定材料、機械、資金及勞動力等最佳組合方式,搞好物資的合理調(diào)運,就可以避免不必要的重復工作,節(jié)省人力、物耗、降低成本。
(六)工程款支付控制
依據(jù)施工進度,合理支付工程款。要求施工單位按時上報驗工月報,對施工單位上報的驗工月報要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核實,不多報、早報、重報、漏報,控制費用不超過目標。對統(tǒng)計的驗工月報的審核必須由相關的專業(yè)工程師簽字,才能作為撥款的依據(jù)。撥款的比例要嚴格按協(xié)議或合同辦理,當發(fā)現(xiàn)有重大的質(zhì)量問題時應拒絕付款。工程付款單必須由費用控制造價工程師簽字才有效。工程施工決算經(jīng)審計無疑后方可付清余款,但應按合同要求留下質(zhì)量保證金,待質(zhì)量保證金期滿后付清。同時,嚴格控制工程款的最終超付現(xiàn)象。
(七)竣工結(jié)算階段的造價控制
工程竣工結(jié)算審查是竣工結(jié)算階段的一項重要工作。經(jīng)審查核定的工程竣工結(jié)算是核定建設工程造價的依據(jù),也是建設項目驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此,建設單位、監(jiān)理公司以及審計部門等,都十分關注竣工結(jié)算的審核把關。竣工資料及現(xiàn)場勘察竣工資料通常包括竣工圖、結(jié)算書、有關簽證及會議紀要、往來書信等。在結(jié)算時應重點做好工程量是否正確、單價套用是否合理、費用計取是否準確三個方面進行審查。結(jié)算的工程量應以招標文件和承包合同中的工程量為依據(jù),考慮變更工程量,特別要考慮對施工簽證單的符合性和合理性進行詳細地審查。審查時要熟悉圖紙,掌握工程量計算規(guī)則,并對整個工程的設計和施工有系統(tǒng)的認識,定額的套用也是一個非常重要的工作,因為在結(jié)算審查時經(jīng)常會出現(xiàn)定額錯套、高套,定額換算錯誤等情況,而這些都對造價造成重大的影響。因此,把好工程結(jié)算關對于合理地定價和減少不必要地投資具有重大的意義。
三、結(jié)語
綜上所述,科學有效的控制工程造價,可以提高建設項目的投資效率。這就要求我們不僅要在工作中不斷的積累經(jīng)驗、總結(jié)經(jīng)驗,還要不斷的學習國外先進的建筑造價管理技術和方法,逐步實現(xiàn)建設項目全過程造價管理的規(guī)范化、制度化、標準化的目標。
參考文獻:
1. 馮鐘寧、馮承安、李堅:《建筑工程造價管理改革芻議》,《集團經(jīng)濟研究》,2007年第15期。