時(shí)間：2022-02-25 16:46:16
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)辦公室主任，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
大家好！
在全系統(tǒng)形勢(shì)感召下，今天我競(jìng)聘辦公室主任一職，如果競(jìng)聘成功，我將和大家一道并肩作戰(zhàn)，共同奮斗，群策群力把辦公室的各項(xiàng)工作搞的更好，為局領(lǐng)導(dǎo)班子服好務(wù)，為全局職工服好務(wù)，為我們的企業(yè)服好務(wù)。具體工作中，主要搞好以下四個(gè)方面：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
堅(jiān)持在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí)，全力搞好職工的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，迅速掀起新一輪學(xué)習(xí)熱潮。采取生動(dòng)活潑的形式，組織開(kāi)展企業(yè)管理等知識(shí)培訓(xùn)，為把我局建設(shè)成為新的學(xué)習(xí)型企業(yè)不懈努力。學(xué)習(xí)中，我將更加注重理論聯(lián)系實(shí)際，力爭(zhēng)把理論學(xué)習(xí)與我局的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，用新的理論成果指導(dǎo)新的實(shí)踐。
二、注重協(xié)調(diào)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)
新的機(jī)制將賦予辦公室工作新的職能?？偟哪繕?biāo)是把辦公室建成企業(yè)的神經(jīng)中樞，充分發(fā)揮好聯(lián)系左右，溝通上下的作用，重點(diǎn)將協(xié)調(diào)好三方面的關(guān)系。協(xié)調(diào)好內(nèi)部各職能部門(mén)的關(guān)系，對(duì)各部門(mén)的工作職能進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化量化，做好工作銜接，避免職能交叉，保證運(yùn)作有序。協(xié)調(diào)好我局與上級(jí)的關(guān)系。對(duì)上級(jí)安排的各項(xiàng)工作做到落地有聲，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理好上級(jí)安排的各項(xiàng)工作，最大限度的爭(zhēng)取上級(jí)對(duì)我局工作的支持。協(xié)調(diào)好我局與地方黨委、政府的關(guān)系，為我局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境?？傊?，辦公室將整合各種有效資源，協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，充滿(mǎn)生機(jī)和活力。
三、強(qiáng)化服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展
辦公室是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，提供良好的服務(wù)保障是其主要職能。重點(diǎn)將突出兩個(gè)方面。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子搞服務(wù)。由日常事務(wù)向參謀決策轉(zhuǎn)變，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展等重大事項(xiàng)，多提對(duì)企業(yè)發(fā)展具有前瞻性、決策性的好建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。二是圍繞全局職工搞服務(wù)。事業(yè)成敗，關(guān)鍵在人。圍繞充分激發(fā)全體干部職工工作的積極性、創(chuàng)造性，辦公室將竭盡全力爭(zhēng)取政策，提高職工福利待遇，想職工之所想，急職工之所急，維護(hù)職工利益，解決職工的實(shí)際困難，真正當(dāng)好大家的后勤保障員。
四、搞好落實(shí)，務(wù)求實(shí)效
辦公室工作無(wú)論是學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)，服務(wù)，最終都要體現(xiàn)在落實(shí)上。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，將不折不扣地抓好落實(shí)。特別是經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的事項(xiàng)保證做到擲地有聲，件件見(jiàn)效。充分發(fā)揮好辦公室的督辦職能，抓好對(duì)重要工作的跟蹤督辦，及時(shí)反饋各項(xiàng)重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。對(duì)我局各個(gè)階段的中心工作，辦公室將早安排，早部署，勤檢查，重落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性，為我局完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)的全面完成做出積極貢獻(xiàn)。
當(dāng)然，如果這次競(jìng)聘落選，我將端正態(tài)度，擺正位置，繼續(xù)錘煉，提高素質(zhì)，在局班子的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，與全局干部職工一起為企業(yè)的美好明天而努力工作。
（200*年1月）
200*年，我?guī)ьI(lǐng)辦公室全體員工全面強(qiáng)化執(zhí)行文化、提高辦事效率、增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能、精細(xì)綜合管理、優(yōu)化人力架構(gòu)，充當(dāng)好公司的信息部、領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、員工的后勤部的角色，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，努力為公司順利發(fā)展打基礎(chǔ)?，F(xiàn)將一年來(lái)的履職情況匯報(bào)如下：
一是圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造內(nèi)外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過(guò)部門(mén)晨會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等形式增強(qiáng)了員工的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能，當(dāng)好管理者和執(zhí)行者的角色。開(kāi)展深層調(diào)研，實(shí)行了對(duì)縣級(jí)分公司××××考評(píng)制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，此做法被××××*作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在全省××系統(tǒng)推廣。積極協(xié)調(diào)公關(guān)，融洽外部關(guān)系，主要與對(duì)公司發(fā)展影響較大的三方面關(guān)系處得較為融洽：市縣兩級(jí)分公司與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)；與新聞媒體；與各級(jí)黨委、政府的關(guān)系，以取得有力支持和幫助。同時(shí)，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，0*年公司獲得200*年度省級(jí)文明單位等多項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，促進(jìn)了精神文明建設(shè)，打造了和順的外部環(huán)境。
二是堅(jiān)持管理制度落地，確保了行政后勤服務(wù)到位、支撐有力。堅(jiān)持完善后勤保障相關(guān)規(guī)章制度及監(jiān)督檢查辦法，狠抓執(zhí)行力的提高，公司治安保衛(wèi)、消防安全、水電消防空調(diào)電梯等設(shè)備的維護(hù)、辦公場(chǎng)所保潔、辦公用品及小額固定資產(chǎn)、車(chē)隊(duì)、縣分營(yíng)業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開(kāi)展。
加強(qiáng)內(nèi)控，節(jié)約開(kāi)支，積極建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。主要在提高資產(chǎn)利用率、抓好節(jié)約用電、堅(jiān)持節(jié)約用水、加強(qiáng)車(chē)輛管理、減少低耗品開(kāi)支、節(jié)約通信費(fèi)用、預(yù)算成本控制等六個(gè)方面，強(qiáng)化實(shí)施消耗定量、費(fèi)用定額，堅(jiān)持節(jié)約辦公、節(jié)儉辦事，力促形成節(jié)約的長(zhǎng)效工作機(jī)制。營(yíng)業(yè)廳設(shè)計(jì)、用料、招標(biāo)等壓縮報(bào)價(jià)，水、電安裝等項(xiàng)目自購(gòu)材料由公司物業(yè)人員自行施工，保證了施工質(zhì)量、節(jié)省了施工費(fèi)用。小型固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后招標(biāo)采購(gòu)，保證了產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)，又保證了較低的采購(gòu)價(jià)格。職工餐廳順利建成投入使用，滿(mǎn)足了員工用餐需求，同時(shí)，完成公司部分接待任務(wù)。組織舉辦了“慶?！痢痢痢?成立六周年暨國(guó)慶節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”，協(xié)辦“××××圣誕聯(lián)誼酒會(huì)”。版權(quán)所有
強(qiáng)化安全保衛(wèi)，確保安全生產(chǎn)。兩處通信綜合樓的治安保衛(wèi)及消防安全工作有序開(kāi)展，全年無(wú)安全事故。
加大車(chē)輛管理力度，為公司運(yùn)營(yíng)提供大力支持。在多部車(chē)輛支援經(jīng)營(yíng)一線的情況下，通過(guò)合理調(diào)度，保證了通信建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)用車(chē)的需要。通過(guò)聯(lián)合會(huì)診制度，降低了維修成本；車(chē)輛例行保養(yǎng)在公司內(nèi)進(jìn)行，保證了車(chē)輛保養(yǎng)的強(qiáng)制性，提高了車(chē)輛的運(yùn)行壽命。
三是精益求精，文牘、檔案工作順利進(jìn)展。積極推動(dòng)信息化工作，公文收發(fā)全部轉(zhuǎn)到mss管理信息系統(tǒng)運(yùn)行，提高了公文流轉(zhuǎn)速度和辦文效率，節(jié)約了大量辦公耗材。信息報(bào)道工作順利進(jìn)展，公司在《××××信息》、《××××》報(bào)的上稿量和積分名列全省前茅，獲得《××××》報(bào)優(yōu)秀通訊員（第二名）。并在市級(jí)以上媒體刊發(fā)通訊稿多篇，其中人民郵電報(bào)200*年*月*日以《××××××××××××××××*》為題報(bào)道了公司開(kāi)展的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)××××公司在國(guó)家級(jí)行業(yè)報(bào)刊事跡報(bào)道的零的突破。檔案管理工作得到加強(qiáng)、提高，公司獲得“××省200*年度開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成果獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)”一項(xiàng)，晉升為“××省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”，使檔案管理一年一個(gè)臺(tái)階，一年一次飛躍，大大加快了向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)軌道邁進(jìn)的步伐。
二oo*年工作思路
200*年，我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項(xiàng)工作：
一是加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化工作責(zé)任，樹(shù)立全新的服務(wù)意識(shí)，確保各項(xiàng)工作快速、高效、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是嚴(yán)把公文質(zhì)量，加強(qiáng)宣傳工作，加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。
一、不以事小而不為
小事，對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)，不存在該不該抓的問(wèn)題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若重的小事，就應(yīng)一抓到底，但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中，既能入手其內(nèi)，又能出手其外。抓小事，必須做到：
1．知大知小。辦公室主任要胸有全局，用大局的天平來(lái)運(yùn)籌謀劃辦公室的工作，分清主次、深淺、難易，有的放矢地制定對(duì)策，確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿，工作一團(tuán)麻，結(jié)果一片糟。
2．小中見(jiàn)大。小事中孕育著大事，這是辦公室工作的顯著特點(diǎn)．如值班、會(huì)議通知、次序安排、后勤服務(wù)、接待等，不能不說(shuō)是小事，但稍有不慎，就會(huì)捅大漏子，若出現(xiàn)疏忽就會(huì)引起麻煩和非議．因此辦公室主任必須掌握宏觀，把握大局，洞穿事物本質(zhì)的能力，做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見(jiàn)大、以大代小和以小促大．
3．舉輕若重。對(duì)著看似小事的經(jīng)常性工作，要建章立制，寫(xiě)在紙上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩。同時(shí)，還要注意從中找出規(guī)律性的東西，高屋建瓴，舉一反三，抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng)，管原則不管具體，督結(jié)果不查細(xì)節(jié)，使老工作有新意。
4．默默無(wú)聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒(méi)人知道，有了失誤誰(shuí)都可以指責(zé)。因此，辦公室主任除了要"俯首甘為孺子牛"默默無(wú)聞地奉獻(xiàn)外，還必須具備較強(qiáng)的"受過(guò)忍責(zé)"的心理素質(zhì)。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)重點(diǎn)為，哪個(gè)非重點(diǎn)為，須小蔥拌豆腐--一清二楚，不能亂為。
不亂為，就要知重知輕。避免"來(lái)者都是客"，力量均衡使用，重要工作沒(méi)抓住，沒(méi)干到點(diǎn)子上；次要工作用力過(guò)了勁，使勁過(guò)了頭，吃力不討好。
不亂為，就要知上知下。領(lǐng)導(dǎo)意圖不了解，是盲人騎瞎馬，干不好還會(huì)南轅北出。吃過(guò)了上情，辦事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就會(huì)脫離實(shí)際，有悖事理。摸透了下情，辦事才會(huì)有的放矢，迎刃而解．
不亂為，就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示，該當(dāng)家的敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，誤了大事。
三、不為事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)，特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后，辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者，位于處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須敏感、冷寂，不能盲為。
一是要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二是沉著應(yīng)付，切忌丟三落四。在處置急事和突發(fā)性事件時(shí)，要邊請(qǐng)示，邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，邊組織力量進(jìn)行處置。三者要有機(jī)結(jié)合，穿行，不能丟三落四，使問(wèn)題復(fù)雜化以致妨礙問(wèn)題的解決。
三是要有主見(jiàn)，切忌唯唯諾諾。而對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，要大膽地往前站。但必須胸有主見(jiàn)，既不能亂表態(tài)、亂許愿，又不能唯唯諾諾，態(tài)度曖昧，避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
四、不以事難而怕為
在處理各種事務(wù)中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以預(yù)料的事情。對(duì)這些事，一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任，一個(gè)勝任參謀、助手作用的總管，就必須堅(jiān)持做到：不回避矛盾，敢于沖在前面，不怕丟面子，個(gè)人受點(diǎn)委屈也在所不辭；不怕得罪人，將自己的榮辱名利拋于腦后；不怕麻煩，跑斷腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到這些，還得用以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和要求自己：1、講職責(zé)，義無(wú)反顧。辦公室主任是干什么的，職責(zé)是什么，心里要始終清楚，遇到的事件不管多難，都應(yīng)義無(wú)反顧，挺身而出。2、講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難，這是職責(zé)和義務(wù)，更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)優(yōu)劣的檢驗(yàn)。3、講藝術(shù)，左右逢源。要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說(shuō)，既講原則，又講靈活，因人因事施法。4、講精神，敢于碰硬。辦公室主任要講究柔中有剛，當(dāng)好人是對(duì)的，但不能當(dāng)"好好先生"，特別是在大事大非面前，要堅(jiān)持原則。否則，一味追求"和為貴"，別人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力，處事優(yōu)柔寡斷，那就什么問(wèn)題也解決不了，什么事也辦不成。
企業(yè)辦公室工作事無(wú)巨細(xì)，辦公室主任經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù)，大事、小事、雜事纏身，如何處理好辦公室具體事務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用，是辦公室主任的主要職責(zé)之一，必須嚴(yán)格掌握正確的辦事原則。
一、不以事小而不為
小事，對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)，不存在該不該抓的問(wèn)題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若重的小事，就應(yīng)一抓到底，但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中，既能入手其內(nèi)，又能出手其外。抓小事，必須做到：
1．知大知小。辦公室主任要胸有全局，用大局的天平來(lái)運(yùn)籌謀劃辦公室的工作，分清主次、深淺、難易，有的放矢地制定對(duì)策，確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿，工作一團(tuán)麻，結(jié)果一片糟。
2．小中見(jiàn)大。小事中孕育著大事，這是辦公室工作的顯著特點(diǎn)．如值班、會(huì)議通知、次序安排、后勤服務(wù)、接待等，不能不說(shuō)是小事，但稍有不慎，就會(huì)捅大漏子，若出現(xiàn)疏忽就會(huì)引起麻煩和非議．因此辦公室主任必須掌握宏觀，把握大局，洞穿事物本質(zhì)的能力，做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見(jiàn)大、以大代小和以小促大．
3．舉輕若重。對(duì)著看似小事的經(jīng)常性工作，要建章立制，寫(xiě)在紙上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩。同時(shí)，還要注意從中找出規(guī)律性的東西，高屋建瓴，舉一反三，抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng)，管原則不管具體，督結(jié)果不查細(xì)節(jié)，使老工作有新意。
4．默默無(wú)聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒(méi)人知道，有了失誤誰(shuí)都可以指責(zé)。因此，辦公室主任除了要"俯首甘為孺子牛"默默無(wú)聞地奉獻(xiàn)外，還必須具備較強(qiáng)的"受過(guò)忍責(zé)"的心理素質(zhì)。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)重點(diǎn)為，哪個(gè)非重點(diǎn)為，須小蔥拌豆腐--一清二楚，不能亂為。
不亂為，就要知重知輕。避免"來(lái)者都是客"，力量均衡使用，重要工作沒(méi)抓住，沒(méi)干到點(diǎn)子上；次要工作用力過(guò)了勁，使勁過(guò)了頭，吃力不討好。
不亂為，就要知上知下。領(lǐng)導(dǎo)意圖不了解，是盲人騎瞎馬，干不好還會(huì)南轅北出。吃過(guò)了上情，辦事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就會(huì)脫離實(shí)際，有悖事理。摸透了下情，辦事才會(huì)有的放矢，迎刃而解．
不亂為，就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示，該當(dāng)家的敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，誤了大事。
三、不為事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)，特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后，辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者，位于處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須敏感、冷寂，不能盲為。
一是要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二是沉著應(yīng)付，切忌丟三落四。在處置急事和突發(fā)性事件時(shí)，要邊請(qǐng)示，邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，邊組織力量進(jìn)行處置。三者要有機(jī)結(jié)合，穿行，不能丟三落四，使問(wèn)題復(fù)雜化以致妨礙問(wèn)題的解決。
三是要有主見(jiàn)，切忌唯唯諾諾。而對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，要大膽地往前站。但必須胸有主見(jiàn)，既不能亂表態(tài)、亂許愿，又不能唯唯諾諾，態(tài)度曖昧，避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
關(guān)鍵詞：辦公室主任 三件大事
“辦公室工作無(wú)小事”。這是辦公室系統(tǒng)全體工作人員必須牢記的工作宗旨。辦公室工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和企業(yè)管理息息相關(guān)，無(wú)論事情大小，辦公室工作人員都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、精心實(shí)施，才能做好服務(wù)、杜絕差錯(cuò)。在這千頭萬(wàn)緒的辦公室工作當(dāng)中，辦事、辦文、辦會(huì)是辦公室的“三件大事”，只有抓好這“三件大事”，才能保證辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.辦事要講效率
辦事是辦公室工作的第一件大事。辦公室是溝通上下的橋梁，是連結(jié)左右的紐帶，是聯(lián)系內(nèi)外的樞紐，事務(wù)性工作非常繁重。辦公室的事務(wù)性工作主要體現(xiàn)在：行政事務(wù)、公關(guān)接待事務(wù)、檔案事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)等等方面。效率是辦公室事務(wù)性工作質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。辦公室要提高工作效率，應(yīng)從三個(gè)方面做起：
1.1是要夯實(shí)基礎(chǔ)管理。從夯實(shí)辦公室工作基礎(chǔ)入手，認(rèn)真查找辦事中的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化制度建設(shè)，并在執(zhí)行落實(shí)上狠下功夫，有效促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化進(jìn)程，進(jìn)而提升辦事效率。
1.2是要強(qiáng)化部署落實(shí)。力求在“精、細(xì)、深、實(shí)”上下功夫，不斷提高辦公室整體工作水平。辦公室工作人員要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，以嚴(yán)細(xì)扎實(shí)的工作作風(fēng)，顧全大局，率先垂范，在辦理事務(wù)性工作中精益求精，細(xì)致入微、深入調(diào)研、實(shí)事求是。對(duì)每一項(xiàng)工作，都要把握好計(jì)劃部署、推動(dòng)實(shí)施、總結(jié)反饋各個(gè)環(huán)節(jié)，確保工作部署落實(shí)。
1.3是強(qiáng)求工作方法。提高辦事效率，就要以科學(xué)的工作方法為指導(dǎo)。隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展，數(shù)字化辦公方式已經(jīng)逐漸代替了原有的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)式辦公。在這方面，許多單位和機(jī)關(guān)都在辦公室業(yè)務(wù)中推行了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，如公文辦公系統(tǒng)、督辦辦公系統(tǒng)等等，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使辦公室工作實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，工作效率大大提高，辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)也更加優(yōu)質(zhì)高效。
2.辦文要講標(biāo)準(zhǔn)
辦文是辦公室工作的第二件大事。辦文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織處理政務(wù)及記載各項(xiàng)活動(dòng)的主要方式。而辦公室就是這種方式的具體執(zhí)行者。辦文就是辦理公文。公文具有較強(qiáng)的政治性、權(quán)威性、論說(shuō)性和約束性，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、宣傳教育、憑證依據(jù)等作用。辦文的主要要求就是標(biāo)準(zhǔn)化、公式化。辦文的質(zhì)量反映了一個(gè)辦公室的整體工作水平。辦好公文要注重兩個(gè)方面：
首先，做好日常公文流轉(zhuǎn)。日常公文主要是針對(duì)一些文件、通知、通告、決定等常用文件，辦公室主任作這部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，要嚴(yán)格把握起草、校對(duì)、、印發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)，使公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中程序嚴(yán)謹(jǐn)、格式正確、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此外，還要提高公文的流轉(zhuǎn)效率，文書(shū)人員要加強(qiáng)辦文過(guò)程中的催辦、回收等工作，縮短辦文時(shí)間，確保公文流轉(zhuǎn)及時(shí)、快速，使辦文形成閉環(huán)管理。
其次，加強(qiáng)文稿草工作。文稿起草是辦公室政務(wù)工作的一項(xiàng)重要工作。主要包括日常行政公文以及各類(lèi)工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)的起草等等方面。文稿起草是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，文秘工作人員必須要有較高的文字水平和較深的理論知識(shí)。辦公室主任不僅要有一定的文字水平，更要把抓好文稿起草工作當(dāng)做一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好。寫(xiě)作過(guò)程中，導(dǎo)向要正確，嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針政策、上級(jí)的意見(jiàn)要求；用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔，文字言簡(jiǎn)意賅，不要用生澀難懂的語(yǔ)言和形容性文字；表述要科學(xué)，正確理解公文寫(xiě)作要求，用語(yǔ)正確規(guī)范，避免引起誤解；格式要規(guī)范，寫(xiě)作條款清晰，順序?qū)哟蚊鞔_，格式符合辦文要求；語(yǔ)氣要得當(dāng)，分清文稿起草的不同情境，注重用語(yǔ)妥當(dāng)，表述準(zhǔn)確到位；文種要正確，特別要分清請(qǐng)示、報(bào)告兩類(lèi)文種，避免混淆，使公文切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.辦會(huì)要講規(guī)范
辦會(huì)是辦公室工作的第三件大事。辦會(huì)就是處理各種會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作，從廣義上來(lái)講，包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的事務(wù)性工作，其中還包括會(huì)議組織、會(huì)議文書(shū)、會(huì)議后勤服務(wù)、會(huì)議接待等各項(xiàng)服務(wù)性工作，具有政策性、保密性、服務(wù)性、規(guī)范性的特點(diǎn)。辦好會(huì)務(wù)，要注重五個(gè)方面的問(wèn)題：
3.1注重深刻領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議指導(dǎo)思想。知道為什么開(kāi)會(huì)，才能知道怎么開(kāi)好會(huì)。辦公室主任會(huì)前要加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)的溝通與聯(lián)系，深刻領(lǐng)會(huì)會(huì)議的指導(dǎo)思想，了解會(huì)議召開(kāi)的起因、任務(wù)、目的和意義，選定議題、把握方向，才能保證會(huì)議的順利召開(kāi)。
3.2注重從全局和大局出發(fā)。會(huì)議一般都貫穿領(lǐng)導(dǎo)者的思想和意圖，辦公室主任應(yīng)從大局和全局出發(fā)，以領(lǐng)導(dǎo)為核心，做好溝通上下、聯(lián)系左右、照應(yīng)內(nèi)外等各方面聯(lián)系工作，真正起到辦公室的樞紐作用。
3.3注重提高會(huì)議的效率。會(huì)務(wù)工作往往繁雜瑣碎，辦公室主任要切實(shí)加強(qiáng)時(shí)間觀念，既要保證會(huì)議的質(zhì)量，又要提高會(huì)議的效率，使會(huì)務(wù)工作更加優(yōu)質(zhì)高效。
3.4注重會(huì)務(wù)工作的精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)。會(huì)務(wù)工作頭緒繁多，會(huì)務(wù)工作組織的好壞體現(xiàn)著辦公室主任的智慧和能力。辦公室主任要以萬(wàn)無(wú)一失為目標(biāo)，謙虛謹(jǐn)慎、周密細(xì)致，注意傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求，加強(qiáng)同參會(huì)各方人員的密切聯(lián)系和配合，同時(shí)保密會(huì)務(wù)秘密，遵守各項(xiàng)紀(jì)律，確保會(huì)議圓滿(mǎn)順利進(jìn)行。
3.5注重節(jié)約辦會(huì)工作費(fèi)用。辦公室主任作為會(huì)務(wù)的組織者，要特別注重勤儉節(jié)約，能不開(kāi)的會(huì)盡量不開(kāi)，能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)召開(kāi)會(huì)議的盡量采用網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等形式，精簡(jiǎn)不必要的會(huì)議，減少不必要的活動(dòng)，縮小不必要的規(guī)模，切實(shí)避免鋪張浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)綠色開(kāi)會(huì)，減少開(kāi)支。
辦事、辦文、辦會(huì)，這“三件大事”，是辦公室工作的核心內(nèi)容，也是衡量一個(gè)辦公室工作水平高低的最關(guān)鍵因素。辦公室班主任要牢記使命、擔(dān)負(fù)職責(zé)，切實(shí)抓好這“三件大事”，使辦公室工作的整體水平再上新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
一、工作目標(biāo)
通過(guò)在元旦、春運(yùn)、春節(jié)、“兩會(huì)”期間認(rèn)真開(kāi)展運(yùn)營(yíng)電站和農(nóng)網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)改造、加油站安全隱患的大排查，進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任，強(qiáng)化隱患的監(jiān)督整改，有效預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，為全縣過(guò)上一個(gè)歡樂(lè)祥和的“兩節(jié)”和迎接“兩會(huì)”的召開(kāi)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
二、檢查的重點(diǎn)
(一)運(yùn)營(yíng)電站和農(nóng)網(wǎng)：一是凡屬供電公司產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的運(yùn)營(yíng)電站及農(nóng)網(wǎng)，由縣供電公司組織開(kāi)展自查，對(duì)存在的安全隱患要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限時(shí)整改;屬其它企業(yè)及私人電站、電網(wǎng)的，企業(yè)法人和私營(yíng)業(yè)主要按要求開(kāi)展隱患排查工作，同時(shí)，按照屬地管理原則，企業(yè)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站要對(duì)企業(yè)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作，對(duì)存在的隱患，必須監(jiān)督及時(shí)整改。供電公司及未電改鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要高度重視電網(wǎng)安全管理工作，既要嚴(yán)防電網(wǎng)觸電傷人，也要嚴(yán)防電網(wǎng)短路引發(fā)各類(lèi)火災(zāi)事故的發(fā)生。本文來(lái)源：文秘站
(二)農(nóng)網(wǎng)改造：縣供電公司要切實(shí)做好農(nóng)網(wǎng)改造的安全管理工作，對(duì)正在施工的農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目，要結(jié)合行業(yè)實(shí)際認(rèn)真開(kāi)展一次隱患排查治理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化施工單位的安全管理責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)決杜絕違章操作、冒險(xiǎn)蠻干等行為的發(fā)生。
(三)各加油站：縣內(nèi)運(yùn)營(yíng)的19座加油站，各企業(yè)業(yè)主要結(jié)合各自油站的特點(diǎn)，認(rèn)真開(kāi)展一次隱患排查整治工作，尤其是要高度重視冬季寒冷，生火取暖，易引發(fā)火災(zāi)的特點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)防范，嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。
三、組織保障
為確保此次隱患排查整改落到實(shí)處，縣經(jīng)貿(mào)局決定成立20__年元旦、春運(yùn)、春季、兩會(huì)期間安全生產(chǎn)“百日”大檢查領(lǐng)導(dǎo)組，組成人員名單如下。
組 長(zhǎng)：×××(經(jīng)貿(mào)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng))
副組長(zhǎng)：×××(經(jīng)貿(mào)局黨組成員、副局長(zhǎng))
成 員：×××(縣供電公司經(jīng)理)
×××(中石化××縣分公司經(jīng)理)
×××(經(jīng)貿(mào)局辦公室主任)
×××(經(jīng)貿(mào)局中小企業(yè)辦主任)
×××(經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦公室主任)
×××(縣企改辦辦公室主任)
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公在經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦，由李向東兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)按照彝安辦發(fā)﹝20__﹞6號(hào)文件要求做好各個(gè)階段的工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)組將根據(jù)工作情況，對(duì)運(yùn)營(yíng)電站、電網(wǎng)、各加油站開(kāi)展安全隱患排查整改工作進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)。
四、工作時(shí)間及步驟
此次隱患排查整改從20__年1月1日起，至20__年3月31日止，分三個(gè)階段進(jìn)行。
(一)隱患排查階段(20__年1月1日至1月30日)。
各相關(guān)企業(yè)及有關(guān)職能部門(mén)按照此方案的要求，結(jié)合行業(yè)實(shí)際，全面認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)自身隱患排查工作。對(duì)排查出來(lái)的安全隱患，要逐項(xiàng)逐條登記，并研究落實(shí)整改措施、經(jīng)費(fèi)、責(zé)任人、時(shí)限。
(二)監(jiān)督整改階段(20__年2月1日至3月20日)。
一是各企業(yè)根據(jù)第一階段排查出來(lái)的安全隱患及落實(shí)的整改經(jīng)費(fèi)、責(zé)任人、時(shí)限要求等，扎實(shí)開(kāi)展隱患治理工作。二是領(lǐng)導(dǎo)組將深入企業(yè)對(duì)第一階段開(kāi)展的隱患排查進(jìn)行檢查指導(dǎo)，幫助企業(yè)查找不足，完善整改措施。同時(shí)，對(duì)排查出來(lái)的隱患整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促企業(yè)加大整改力度，加快整改進(jìn)度。
大家好！
承蒙局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和信任，2004年元月,我被聘任到局人教科主持工作，同年9月任局綜合股股長(zhǎng)，2005年9月調(diào)任辦公室主任。三年來(lái)，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，確保工作不偏離方向，學(xué)習(xí)理論知識(shí)用以提高自身的素質(zhì)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以適應(yīng)工作的要求，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助和配合下，較為圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今天，局黨組又給予我們展示自我的舞臺(tái)和施展抱負(fù)的機(jī)會(huì)！我本著鍛煉自我，提高自我和服務(wù)企業(yè)的宗旨走上演講臺(tái)，競(jìng)聘局辦公室主任一職，下面就我在任辦公室主任期間的工作和以后的工作打算向大家作個(gè)匯報(bào)，誠(chéng)懇接受大家的挑選和評(píng)判。
一、工作回顧 對(duì)于我在任辦公室主任期間的工作，如果用一句話(huà)概括，就是帶領(lǐng)辦公室全體員工團(tuán)結(jié)奮斗，使辦公室的工作基本步入正常軌道。它體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是工作基礎(chǔ)打好了；二是基本技能提高了；三是運(yùn)作機(jī)制建立起來(lái)了。
(一)所謂工作基礎(chǔ)打好了，反映在辦公室的硬件和軟件兩方面。硬件方面，辦公室必要的人員、設(shè)備和設(shè)施都基本齊全了。更榮幸的是，辦公室不但配備有一名非常優(yōu)秀的副主任，而且擁有一批素質(zhì)很好的員工。他們都能獨(dú)檔一面，各有所長(zhǎng)，最終形成辦公室的群體優(yōu)勢(shì)。軟件方面，首先是辦公室全體員工的大局觀念和服務(wù)意識(shí)大大增強(qiáng)了。其次是制定了一整套相關(guān)的管理規(guī)章制度。第三，辦公室根據(jù)人員變化和目標(biāo)任務(wù)的情況進(jìn)行合理分工，每個(gè)員工都職責(zé)分明。第四是工作中一貫得到局領(lǐng)導(dǎo)，特別是蘭局長(zhǎng)的關(guān)心支持、言傳身教、嚴(yán)格要求，使我們受益非淺，使辦公室逐步形成愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮好學(xué)、緊張有序、互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。
(二)所謂基本功提高了，表現(xiàn)在辦公室三大基礎(chǔ)工作上。一是公文處理逐步向及時(shí)、有序、快速、高質(zhì)量發(fā)展，逐步做到程序化、規(guī)范化。二是辦會(huì)日趨條理化、標(biāo)準(zhǔn)化，各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作質(zhì)量在穩(wěn)步提高。三是辦事更加注重效率和時(shí)效性。
(三)所謂運(yùn)作機(jī)制建立起來(lái)了，一方面辦公室的職責(zé)得到進(jìn)一步明確，辦公室的地位也通過(guò)自身卓有成效的工作得到各部門(mén)的尊重和支持。另一方面，辦公室每年都圍繞企業(yè)的年度目標(biāo)和工作計(jì)劃，制定自己的工作目標(biāo)和計(jì)劃細(xì)則，并把目標(biāo)、任務(wù)分解落實(shí)到員工個(gè)人，形成“人人肩上有重?fù)?dān)，千斤重?fù)?dān)眾人挑”的局面。辦公室目標(biāo)明確，責(zé)任到人，分工協(xié)作，運(yùn)作順暢了，員工的工作積極性也提高了，各方面的工作就上去了，促使辦公室全面進(jìn)步。
二、工作打算
現(xiàn)在新一輪中層管理人員崗位競(jìng)聘開(kāi)始了。如果大家再給我機(jī)會(huì)，憑著我在辦公室工作的實(shí)踐，特別是近兩年的經(jīng)驗(yàn)，我相信，我有繼續(xù)勝任這個(gè)崗位的工作能力，有使辦公室的工作開(kāi)創(chuàng)新的局面，呈現(xiàn)新的風(fēng)貌的決心和辦法。對(duì)下一步工作思路簡(jiǎn)單說(shuō)是兩句話(huà)：改進(jìn)三項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)五方面的提高。
(一)、改進(jìn)三項(xiàng)工作
1、改進(jìn)管理模式。辦公室要以人為本，實(shí)行人性化管理。既要注重辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，又要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和思想政治工作、提高思想政治素質(zhì)，還要注意員工的身體健康狀況，做到張弛有度，勞逸結(jié)合，提高健康素質(zhì)，促進(jìn)員工全面進(jìn)步，使辦公室始終充滿(mǎn)蓬勃的朝氣，昂揚(yáng)的銳氣和浩然的正氣。
2、改進(jìn)思維方式和工作方法。要提倡自主性、加強(qiáng)計(jì)劃性、增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。從實(shí)際出發(fā)思考問(wèn)題，理論聯(lián)系實(shí)際，是最基本的觀點(diǎn)之一，也是辦公室主任和全體辦公室人員科學(xué)思維的基礎(chǔ)。辦公室的任務(wù)，總的來(lái)說(shuō)是參與政務(wù)、管理事務(wù)，搞好服務(wù)。無(wú)論是參與政務(wù)、管理事務(wù)還是搞好服務(wù)，都應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)實(shí)，從單位和部門(mén)實(shí)際出發(fā)，在不違背黨的路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)文件精神前提下，多思考，自主地創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。努力在團(tuán)結(jié)協(xié)作完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。
3、改進(jìn)偏重管理事務(wù)，疏于參與政務(wù)的傾向。搞好服務(wù)，是辦公室工作的主線，而參與政務(wù)，管理事務(wù)又是辦公室工作中很重要的兩個(gè)方面。二者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別。管理事務(wù)主要指辦公室工作人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持日常事務(wù)工作，就是辦事、辦會(huì)、辦文這三大塊。參與政務(wù)主要指為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、提出建議和方案，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室事務(wù)很繁雜，需要傾注大量的時(shí)間和精力去管理有關(guān)事務(wù)，這是必要的，但是作為稱(chēng)職的辦公室主任，參與政務(wù)和管理事務(wù)兩者都應(yīng)當(dāng)做好，兩者都要兼顧，不可偏廢。
(二)實(shí)現(xiàn)五方面的提高
一是提高辦事效率；二是提高辦文質(zhì)量；三是提高辦會(huì)水平；四是提高應(yīng)變能力；五是提高協(xié)作效能。而這五方面的提高，歸結(jié)為一條，就是提高辦公室的綜合素質(zhì)。只有綜合素質(zhì)的提高，才能樹(shù)立單位這個(gè)“窗口”的新形象，為企業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
大家好!東方風(fēng)來(lái)滿(mǎn)眼春。中國(guó)電信分公司又迎來(lái)了一個(gè)繁花似錦的春天，在此，我恭祝各位領(lǐng)導(dǎo)以及電信人在新的一年里身體健康、工作順心、家庭幸福、事業(yè)發(fā)達(dá)!預(yù)祝分公司新年新業(yè)績(jī)，新年新發(fā)展!
我叫胡國(guó)科，現(xiàn)任坪壩電信分局局長(zhǎng)，今天能參與分公司綜合辦公室主任崗位的競(jìng)聘，首先得感謝分公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這次展示自我、進(jìn)步自我的機(jī)會(huì)，同時(shí)也?？锤魑煌誓芙o予我真誠(chéng)的幫助和全力的支持。
競(jìng)聘辦公室主任一職，我自以為具備以下上風(fēng)：
一、有過(guò)硬的政治素質(zhì)。從1997年1月參加郵電工作那天起，我就以十倍的熱情和百倍的信心投進(jìn)到我所衷愛(ài)的通訊事業(yè)之中，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，我光榮地加進(jìn)了中國(guó)，在學(xué)習(xí)、工作和生活中，我始終以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)以律已，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力進(jìn)步個(gè)人素質(zhì)。我始終沒(méi)有忘記自己是一個(gè)農(nóng)民的兒子，祖輩們遺傳下來(lái)的勤勞樸實(shí)的品格讓我任何時(shí)候都頂?shù)米毫?，耐得住艱苦，抗得住，干得了事業(yè)。
二、有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。參加工作十年來(lái)，我從機(jī)務(wù)員到分局長(zhǎng)，一直扎根在基層，工作在一線，多年的維護(hù)工作經(jīng)歷使我對(duì)通訊網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成以及縣市通訊網(wǎng)絡(luò)的布局和業(yè)務(wù)非常熟悉。電信企業(yè)是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)部分，而從事辦公室工作，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能，無(wú)疑對(duì)工作的開(kāi)展至關(guān)重要。
三、有年輕健康的身體。我現(xiàn)年33歲，正值而立之年，我擁有充沛的精力和創(chuàng)新的。辦公室工作服務(wù)對(duì)象廣泛，工作任務(wù)繁雜，要高效率、快節(jié)奏、不折不扣地做好各項(xiàng)工作，沒(méi)有良好的身體素質(zhì)和積極進(jìn)取的心態(tài)是難當(dāng)大任的。
四、有一定的治理經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力。在校讀書(shū)期間，我就擔(dān)任過(guò)班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記等職，受到同學(xué)的信任和老師的肯定。1997年至1998年，我先后擔(dān)任楊豐郵電支局局長(zhǎng)和楊豐電信分局局長(zhǎng)，在我和同事們的共同努力下，在當(dāng)?shù)攸h委政府的支持下，楊豐鎮(zhèn)被省經(jīng)貿(mào)委、省郵電治理局評(píng)為“電話(huà)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。1999年我調(diào)回家鄉(xiāng)擔(dān)任坪壩電信分局局長(zhǎng)，在交通偏僻、經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的故鄉(xiāng)，我和同事們勵(lì)精圖治，負(fù)重爭(zhēng)先，六年老進(jìn)六大步，特別是在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的，坪壩分局取得了超計(jì)劃近10萬(wàn)元的業(yè)績(jī)，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和鼓勵(lì)，也為坪壩電信營(yíng)造了一個(gè)發(fā)展的良好環(huán)境。多年的分局負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷，也培養(yǎng)了我踏實(shí)的作風(fēng)、誠(chéng)懇的態(tài)度和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，這些也是辦公室主任應(yīng)該具有的素質(zhì)。
五、有一定的文字處理能力。我讀高中期間，曾擔(dān)任校文學(xué)社社長(zhǎng)，在報(bào)刊、雜志上發(fā)表過(guò)一些“豆腐塊”文章，參加工作后，我又通過(guò)自學(xué)考試取得了中南財(cái)大貿(mào)易經(jīng)濟(jì)治理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)文憑。當(dāng)然，僅憑這一點(diǎn)點(diǎn)功力是不夠的，與文秘出身的專(zhuān)業(yè)職員相差甚遠(yuǎn)，但樂(lè)于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)是我的上風(fēng)，我相信，憑以前積累的文字功底，一定能夠把工作做得得心應(yīng)手。
以上是我參加此次競(jìng)聘的基本條件，假如能得到各位的青睞，我將倍感榮性冬我一定幸不辱命，在工作中顯示實(shí)力，在交往中展現(xiàn)魅力，在創(chuàng)新中增強(qiáng)活力。固然我還不能提出一個(gè)辦公室主任完整的施政方略，但我已經(jīng)明確了今后努力的方向：
一是不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步素質(zhì)。辦公室工作融理論性、政策性、業(yè)務(wù)性于一體，對(duì)工作職員的素質(zhì)要求較高，同時(shí)，這個(gè)綜合性較強(qiáng)的部分，也是最能鍛煉人、磨練人的地方。我一定加強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué)、向書(shū)本學(xué)、向行家里手學(xué)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，不斷給自己“充電”、“加油”。
二是擺正位置，當(dāng)好顧問(wèn)。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的顧問(wèn)部分與服務(wù)部分，在整個(gè)企業(yè)中處于承上啟下、服務(wù)左右、應(yīng)酬各方的中心位置。我一定會(huì)團(tuán)結(jié)同道，廣納群言，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、正確、適用的信息，當(dāng)好顧問(wèn)，當(dāng)好“咨詢(xún)員”。
三是扎實(shí)工作，善于協(xié)調(diào)。辦公室工作處于單位的關(guān)鍵位置，需要處理好內(nèi)部和外部的各種關(guān)系，我一定圍繞全局決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖，同一熟悉，理順關(guān)系，化解矛盾，消除阻力，凝聚協(xié)力，全力以赴地把實(shí)事辦好，把好事辦實(shí)，確保全局的各項(xiàng)工作井然有序。
四是加強(qiáng)治理，樹(shù)立 形象。辦公室工作面寬事雜，我一定在領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)下、在同事的幫助下，首先加強(qiáng)自警自律，做到“三管”，即管住自己的口、管住自己的手、管住自己的心。具備“三量”，即承擔(dān)責(zé)任的膽量、兼容一切的肚量、創(chuàng)新求精的氣力。其次是加強(qiáng)內(nèi)部治理，力爭(zhēng)營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、自覺(jué)勤勉、有所作為、利于進(jìn)步的辦公環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性，把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、有戰(zhàn)斗力的先進(jìn)集體，為公司樹(shù)立起表率形象。
經(jīng)貿(mào)局20__年元旦、春運(yùn)、春節(jié)、兩會(huì)期間安全生產(chǎn)“百日”大檢查實(shí)施方案
為認(rèn)真貫徹落實(shí)彝安辦發(fā)﹝20__﹞6號(hào)文件精神，扎實(shí)做好20__年元旦、春運(yùn)、春節(jié)、“兩會(huì)”期間我局職權(quán)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)管理工作，特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)在元旦、春運(yùn)、春節(jié)、“兩會(huì)”期間認(rèn)真開(kāi)展運(yùn)營(yíng)電站和農(nóng)網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)改造、加油站安全隱患的大排查，進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任，強(qiáng)化隱患的監(jiān)督整改，有效預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，為全縣過(guò)上一個(gè)歡樂(lè)祥和的“兩節(jié)”和迎接“兩會(huì)”的召開(kāi)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
二、檢查的重點(diǎn)
（一）運(yùn)營(yíng)電站和農(nóng)網(wǎng)：一是凡屬供電公司產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的運(yùn)營(yíng)電站及農(nóng)網(wǎng)，由縣供電公司組織開(kāi)展自查，對(duì)存在的安全隱患要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限時(shí)整改；屬其它企業(yè)及私人電站、電網(wǎng)的，企業(yè)法人和私營(yíng)業(yè)主要按要求開(kāi)展隱患排查工作，同時(shí)，按照屬地管理原則，企業(yè)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站要對(duì)企業(yè)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作，對(duì)存在的隱患，必須監(jiān)督及時(shí)整改。供電公司及未電改鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要高度重視電網(wǎng)安全管理工作，既要嚴(yán)防電網(wǎng)觸電傷人，也要嚴(yán)防電網(wǎng)短路引發(fā)各類(lèi)火災(zāi)事故的發(fā)生。
（二）農(nóng)網(wǎng)改造：縣供電公司要切實(shí)做好農(nóng)網(wǎng)改造的安全管理工作，對(duì)正在施工的農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目，要結(jié)合行業(yè)實(shí)際認(rèn)真開(kāi)展一次隱患排查治理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化施工單位的安全管理責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)決杜絕違章操作、冒險(xiǎn)蠻干等行為的發(fā)生。
（三）各加油站：縣內(nèi)運(yùn)營(yíng)的19座加油站，各企業(yè)業(yè)主要結(jié)合各自油站的特點(diǎn)，認(rèn)真開(kāi)展一次隱患排查整治工作，尤其是要高度重視冬季寒冷，生火取暖，易引發(fā)火災(zāi)的特點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)防范，本文來(lái)源：文秘站 嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。
三、組織保障
為確保此次隱患排查整改落到實(shí)處，縣經(jīng)貿(mào)局決定成立20__年元旦、春運(yùn)、春季、兩會(huì)期間安全生產(chǎn)“百日”大檢查領(lǐng)導(dǎo)組，組成人員名單如下。
組
長(zhǎng)：張
毅（經(jīng)貿(mào)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)）
副組長(zhǎng)：張曉先（經(jīng)貿(mào)局黨組成員、副局長(zhǎng)）
成
員：李江鰲（縣供電公司經(jīng)理）
蔡順林（中石化××縣分公司經(jīng)理）
文
艷（經(jīng)貿(mào)局辦公室主任）
李自強(qiáng)（經(jīng)貿(mào)局中小企業(yè)辦主任）
李向東（經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦公室主任）
陳代勇（縣企改辦辦公室主任）
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公在經(jīng)貿(mào)局安全生產(chǎn)辦，由李向東兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)按照彝安辦發(fā)﹝20__﹞6號(hào)文件要求做好各個(gè)階段的工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)組將根據(jù)工作情況，對(duì)運(yùn)營(yíng)電站、電網(wǎng)、各加油站開(kāi)展安全隱患排查整改工作進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)。
四、工作時(shí)間及步驟
此次隱患排查整改從20__年1月1日起，至20__年3月31日止，分三個(gè)階段進(jìn)行。
（一）隱患排查階段（20__年1月1日至1月30日）。
各相關(guān)企業(yè)及有關(guān)職能部門(mén)按照此方案的要求，結(jié)合行業(yè)實(shí)際，全面認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)自身隱患排查工作。對(duì)排查出來(lái)的安全隱患，要逐項(xiàng)逐條登記，并研究落實(shí)整改措施、經(jīng)費(fèi)、責(zé)任人、時(shí)限。
（二）監(jiān)督整改階段（20__年2月1日至3月20日）。
一是各企業(yè)根據(jù)第一階段排查出來(lái)的安全隱患及落實(shí)的整改經(jīng)費(fèi)、責(zé)任人、時(shí)限要求等，扎實(shí)開(kāi)展隱患治理工作。二是領(lǐng)導(dǎo)組將深入企業(yè)對(duì)第一階段開(kāi)展的隱患排查進(jìn)行檢查指導(dǎo)，幫助企業(yè)查找不足，完善整改措施。同時(shí)，對(duì)排查出來(lái)的隱患整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促企業(yè)加大整改力度，加快整改進(jìn)度。
【關(guān)鍵詞】辦公室；行政管理；改進(jìn)辦法
作為一個(gè)水電開(kāi)發(fā)企業(yè)，比起建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)這些一線工作場(chǎng)地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個(gè)決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門(mén)配合工作，提升企業(yè)認(rèn)可度，妥善利用公司資源，維持整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)，這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個(gè)完善的行政管理制度來(lái)提高其效率。
一、辦公室行政管理工作的必要性
（一）保證員工高效完成任務(wù)。辦公室行政管理工作，不單單只是對(duì)員工職能、員工工作任務(wù)進(jìn)行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé)，對(duì)員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會(huì)務(wù)管理、公文時(shí)效性管理、辦公時(shí)間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時(shí)間，合理安排員工休息時(shí)間，確保員工勞逸結(jié)合，更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會(huì)針對(duì)員工工作情況提出建議，或幫助新進(jìn)員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。
（二）協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。辦公室在整個(gè)企業(yè)中起到一個(gè)“承上啟下”的作用，承接上方下達(dá)指令，做出可行指令實(shí)施方案，下放到各部門(mén)。通過(guò)分析各部門(mén)的優(yōu)勢(shì)與不足，研究公司部門(mén)職能劃分權(quán)限，找出各部門(mén)之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門(mén)互相配合，共同完成特定項(xiàng)目。對(duì)公司發(fā)展有一個(gè)客觀分析，幫助公司進(jìn)行整體規(guī)化。
（三）優(yōu)化工作質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)遇到困難時(shí)，辦公室部門(mén)會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)一起解決問(wèn)題，通過(guò)平時(shí)分配管理工作的優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，解決困難。而且通過(guò)日常工作中對(duì)公司各部門(mén)職責(zé)的分析，對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃，提出客觀合理的建議。
二、辦公室行政管理中存在的不足
（一）工作任務(wù)分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務(wù)分配上，可能因?yàn)椴皇煜T工情況，導(dǎo)致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認(rèn)為自己一統(tǒng)大局，不結(jié)合員工實(shí)際情況，降低員工工作積極性。
（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務(wù)細(xì)碎、復(fù)雜、重要。對(duì)于員工工作質(zhì)量也有較高標(biāo)準(zhǔn)，所以會(huì)注重員工考核成績(jī)。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴(yán)重，有時(shí)候不能對(duì)員工進(jìn)行公正、客觀的考察?？己苏咝问交?，也大大降低了員工工作效率，影響企業(yè)發(fā)展。
（三）管理方法方面。作為企業(yè)辦公室，一般都存放著公司的文書(shū)檔案資料，由于管理方式不當(dāng)，或是沒(méi)有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時(shí)，不能及時(shí)找出，或?qū)τ谝恍┵Y料丟失毫不知情，這都會(huì)直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)，降低工作效率和進(jìn)度。另外，許多企業(yè)行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對(duì)辦公人員保密管理也需要加強(qiáng)重視，近幾年通過(guò)電腦失泄密的事件時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)的形象造成了嚴(yán)重影響。這都是因?yàn)楣芾戆踩啡保芾矸椒ú划?dāng)所導(dǎo)致。
三、針對(duì)不足提出建議
（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時(shí)，要合理分析工作性質(zhì)，做好本職工作，再結(jié)合員工優(yōu)勢(shì)，工作特點(diǎn)合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務(wù)，不因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)復(fù)雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務(wù)時(shí)，也會(huì)積極面對(duì)，挑出工作重難點(diǎn)，做穩(wěn)基礎(chǔ)工作，從易入難、由淺而深?；蚴窃诜峙渖?，使員工互相配合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，注重團(tuán)隊(duì)精神。合理規(guī)劃工作任務(wù)，調(diào)動(dòng)每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。
（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該改革員工考核制度，公平對(duì)待每位員工，對(duì)其進(jìn)行客觀考察。應(yīng)從多方面對(duì)員工進(jìn)行考察，不僅是工作能力，還有項(xiàng)目組織能力，問(wèn)題解決能力，工作分析能力等方面進(jìn)行考察。還可以考核員工在解決問(wèn)題時(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力，設(shè)備使用能力，這些能力不僅是員工工作優(yōu)點(diǎn)的體現(xiàn)，還是員工責(zé)任和敬業(yè)心的客觀反映。
除了對(duì)考核能力綜合考察外，考核過(guò)程也該公平、客觀、透明。對(duì)員工和主管進(jìn)行雙向考核，并針對(duì)工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。
（三）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。企業(yè)平時(shí)應(yīng)做好企業(yè)間的文化交流，借鑒一些先進(jìn)管理制度，提高工作效率。如對(duì)每份檔案進(jìn)行電子備案，實(shí)施電子化管理。對(duì)檔案出入情況，及時(shí)做好標(biāo)注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。
四、結(jié)語(yǔ)
辦公室的工作復(fù)雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協(xié)助各部門(mén)之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)得到更好發(fā)展，并在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有一定優(yōu)勢(shì)。
【參考文獻(xiàn)】
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安全大檢查辦公室工作方案
省政府安委會(huì)辦公室設(shè)立“大檢查”及“百日行動(dòng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，省政府安辦主任、省安監(jiān)局局長(zhǎng)陳炎生擔(dān)任辦公室主任，全面領(lǐng)導(dǎo)“大檢查”辦公室各項(xiàng)工作。省政府安辦副主任、省安監(jiān)局副局長(zhǎng)林立德、省安監(jiān)局巡視員張春華擔(dān)任辦公室副主任，負(fù)責(zé)大檢查日常事務(wù)。局各處室、各直屬單位主要負(fù)責(zé)人為大檢查辦公室成員，并各確定一名聯(lián)絡(luò)員，參與大檢查相關(guān)工作。
成立的安全生產(chǎn)大檢查工作辦公室，從局辦公室、安科院、執(zhí)法總隊(duì)各抽調(diào)2人、2人和1人進(jìn)行集中辦公，下設(shè)綜合、宣傳、統(tǒng)計(jì)、督導(dǎo)四個(gè)工作組。省局林立德副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、宣傳工作，綜合工作組組長(zhǎng)由省局辦公室主任吳文盛兼任，宣傳工作組組長(zhǎng)由省局監(jiān)察專(zhuān)員洪葉生兼任。省局副巡視員張春華負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)、督導(dǎo)工作，統(tǒng)計(jì)工作組組長(zhǎng)由省執(zhí)法總隊(duì)總隊(duì)長(zhǎng)張建進(jìn)兼任，督導(dǎo)工作組組長(zhǎng)由省局監(jiān)管二處處長(zhǎng)周惠珍兼任。
為了建立健全“大檢查”和“百日行動(dòng)”各項(xiàng)工作制度，推動(dòng)“大檢查”及“百日行動(dòng)”工作扎實(shí)有序開(kāi)展，方案中還建立了工作例會(huì)制度、信息交流制度、調(diào)度統(tǒng)計(jì)制度和總結(jié)報(bào)告制度，確保取得實(shí)效。
全省危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)域工作方案
結(jié)合?；奉I(lǐng)域安全生產(chǎn)重點(diǎn)整治百日行動(dòng)，此次全省危化品領(lǐng)域安全生產(chǎn)大檢查將從6月至9月底，將對(duì)地方各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)，以及?；奉I(lǐng)域的所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸單位進(jìn)行全面徹底檢查。
在檢查內(nèi)容上，針對(duì)市縣政府和?；繁O(jiān)管部門(mén)，將重點(diǎn)檢查安全生產(chǎn)工作總體情況、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查情況、深化專(zhuān)項(xiàng)整治和“打非治違”工作情況和汛期安全防范情況。針對(duì)?；窂臉I(yè)單位的檢查將從?；飞a(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)、使用、運(yùn)輸環(huán)節(jié)入手。在檢查方式方法上，要求企業(yè)自查自糾全覆蓋、強(qiáng)化屬地檢查和行業(yè)檢查，注重創(chuàng)新。
為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，我省?；钒踩a(chǎn)大檢查工作辦公室正式成立。省政府安委辦副主任、省安監(jiān)局副局長(zhǎng)裘松樵任辦公室主任，省安監(jiān)局監(jiān)管三處處長(zhǎng)邱美輝任辦公室副主任，省直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人任成員。方案要求我省各級(jí)安監(jiān)部門(mén)要結(jié)合本地本部門(mén)本單位安全生產(chǎn)實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化檢查具體內(nèi)容和要求，認(rèn)真落實(shí)“一崗雙責(zé)”、嚴(yán)格執(zhí)法、定期報(bào)送情況，抓好?；奉I(lǐng)域安全大檢查工作的貫徹落實(shí)。
全省金屬非金屬礦山領(lǐng)域工作方案
方案決定在6月至9月底，對(duì)地方各級(jí)政府、相關(guān)部門(mén)和全省所有金屬非金屬礦山（含地下礦山、露天礦山及尾礦庫(kù)）進(jìn)行全面徹底檢查。
對(duì)于地方政府和相關(guān)部門(mén)，將檢查深化專(zhuān)項(xiàng)整治和“打非治違”工作情況，落實(shí)金屬非金屬礦山整頓關(guān)閉情況和汛期安全防范情況。對(duì)金屬非金屬礦山企業(yè)將檢查開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查，進(jìn)行徹底自查自糾情況；執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，依法依規(guī)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)情況；落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任和強(qiáng)化安全基礎(chǔ)工作情況；安全設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)監(jiān)控情況；人員密集生產(chǎn)場(chǎng)所安全情況和汛期安全防范情況。
這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域，在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作的流程，也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)這些不足的。現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作出如下總結(jié)：
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統(tǒng)一整理歸檔編號(hào)，方便各部門(mén)查閱和使用;對(duì)公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理，制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》，加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作，并做好物品領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄，并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號(hào)，方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的員工的用餐情況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總，督促?gòu)N房每天的菜品制作，并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作：統(tǒng)一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃，必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購(gòu)置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作，在崗情況。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作：空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日常考勤、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好，時(shí)間一長(zhǎng)，易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。
2、部門(mén)內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高，部門(mén)內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機(jī)的控制。由于是集體辦公，對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
4、對(duì)于來(lái)訪人員的接待工作欠缺主動(dòng)性，要時(shí)刻留意來(lái)訪人員，及時(shí)做好接待服務(wù)工作。
三、20XX年工作計(jì)劃
根據(jù)20XX年度工作情況與存在不足，我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20XX年工作：
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣，具有突發(fā)性，因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化，把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì)，爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門(mén)內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值，力爭(zhēng)取得一定的工作成績(jī)。
3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
4、各部門(mén)都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí)，加強(qiáng)思想交流，促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流，通過(guò)統(tǒng)一思想，達(dá)到步調(diào)一致，繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。
局機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)
一、基本情況
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)全局有關(guān)重要會(huì)議的組織和材料的起草，以及公文審核、文秘檔案、政務(wù)信息和宣傳報(bào)道；管理機(jī)關(guān)日常工作，綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室的工作關(guān)系；管理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、外事接待和小車(chē)等。
二、主要工作的做法
1、公文處理：①來(lái)文按照“收發(fā)員登記—辦公室主任簽示—領(lǐng)導(dǎo)閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理；②發(fā)文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領(lǐng)導(dǎo)傳批—局長(zhǎng)或書(shū)記簽發(fā)—文印收發(fā)員打印、核對(duì)—資料員蓋章—收發(fā)員登記、分發(fā)—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規(guī)范、有序、合理，沒(méi)有出現(xiàn)推諉、混亂不清的現(xiàn)象。
2、資料工作：主要根據(jù)實(shí)際需要和上級(jí)要求，廣泛收集信息，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，及時(shí)撰寫(xiě)、報(bào)送各種會(huì)議材料、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)文化信息和全局性工作的計(jì)劃、實(shí)施方案和總結(jié)等。
我們按照規(guī)定，在區(qū)政府政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站上設(shè)立了信息公開(kāi)欄，各類(lèi)政務(wù)信息，在局機(jī)關(guān)設(shè)立了政府政務(wù)公開(kāi)欄及咨詢(xún)電話(huà)，同時(shí)設(shè)立財(cái)務(wù)公開(kāi)公告板，按季度對(duì)外公開(kāi)局財(cái)務(wù)支出及收益。全年共計(jì)主動(dòng)公開(kāi)政務(wù)信息108條，其中涵蓋政策法規(guī)類(lèi)信息、業(yè)務(wù)類(lèi)信息、活動(dòng)組織類(lèi)信息等。全年網(wǎng)站詢(xún)問(wèn)量較大，不僅較好地宣傳了工作法律、法規(guī)和政策，而且為公眾提供了信息服務(wù)。
3、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作：我們?cè)O(shè)有會(huì)議、通知和值班記錄本，能按要求及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)出會(huì)議通知，布置好會(huì)場(chǎng)，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等；堅(jiān)持耐心地做好上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)服務(wù)工作，保證了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)；節(jié)假日期間，有專(zhuān)人值班，值班日志清晰明了。全年沒(méi)有發(fā)生任何大小安全事故，沒(méi)有出現(xiàn)在辦公室延誤領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、隱瞞群眾提出的要求等不良現(xiàn)象。在接待方面，不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還是群眾，我們都能熱情招呼，妥善安排，努力做到周到、體貼。
4、文印、收發(fā)、檔案、保密工作：①文件、資料打印及時(shí)、準(zhǔn)確，裝訂整齊，能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)；②認(rèn)真做好收發(fā)工作，及時(shí)整理和分發(fā)報(bào)刊、書(shū)信，對(duì)一些與部門(mén)有關(guān)的政策條文及時(shí)收集整理；③認(rèn)真整好、管好、用好檔案，對(duì)文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)立卷，使那些在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有保存和查考價(jià)值的材料及時(shí)歸檔，避免因歸檔不及時(shí)、保管不善造成損壞或丟失，對(duì)一些借閱檔案及時(shí)收攏，登記利用效果；對(duì)檔案室進(jìn)行了經(jīng)常性維護(hù)和管理，按時(shí)換藥除蟲(chóng)，做到不鼠害、不蟲(chóng)傷、不損壞、不泄密；④認(rèn)真做好保密工作，按時(shí)上網(wǎng)取報(bào),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)做好文字材料傳輸工作，及時(shí)反饋文電處理情況，確保全年政令安全、暢通。⑤做好了電子政務(wù)網(wǎng)的建設(shè)工作，及時(shí)、全面地公開(kāi)政務(wù)信息。
5、后勤工作：①食堂實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)帳管理，聘請(qǐng)了一名臨時(shí)工。按時(shí)為職工提供可口的飯菜，并且就餐環(huán)境良好，食品衛(wèi)生；②小轎車(chē)兩臺(tái)，均配備專(zhuān)職駕駛員，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，用油按財(cái)政規(guī)定刷卡，維修實(shí)行先報(bào)告辦公室主任，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，送政府指定點(diǎn)維修的辦法進(jìn)行。
6、安全保衛(wèi)工作：①實(shí)行責(zé)任制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)，預(yù)防為主”的原則；②完善安全值班制度，做到節(jié)假日和敏感時(shí)期24小時(shí)有人值班，門(mén)衛(wèi)長(zhǎng)期有人值班；③針對(duì)企業(yè)改制中存在的矛盾和問(wèn)題，及時(shí)搜集信息，努力做好勸導(dǎo)解釋工作；④定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，排除各類(lèi)安全隱患，完善必要的消防設(shè)施。全年沒(méi)有發(fā)生任何大小安全事故，確保了一方平安。
