時間:2023-09-28 18:00:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司人事管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;
4、負責公司考勤管理;
5、負責公司環衛工作的督導和管理;
6、協助行政日常事務管理;
行政助理崗位職責:
1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;
4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;
6、協助及開展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機制;
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;
行政前臺工作內容:
1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記;
5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂;
6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;
行政助理工作內容:
1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度;
2、公司所有制度文本及檔案管理;
3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理;
4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統計;
5、公司外聯協作單位管理(餐飲、票務、酒店、休閑場所)
6、公司薪酬福利制度管理及執行;
7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規解釋及執行;
8、公司會務安排、會議紀要及文本傳達;
9、公司內部公共溝通渠道QQ、網站的更新及維護管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理;
關鍵詞:管理報告制度;落腳點;全面內控體系;企業內控制度
一、項目背景
公司為一般生產企業,公司成立以來,陸續制定了一些規章制度,這些規章制度的執行,對公司發展起到了積極的作用。這些規章制度未形成一個有機體系,影響了其作用的發揮進而影響了公司的發展和壯大,為上市需要,依《企業內部控制基本規范》及其配套指引規定完善公司內部控制。
二、工作過程
(1)對公司進行了內控調研;(2)對現有管理制度的審閱和梳理;(3)設計和修正內部控制制度體系框架;(4)對現有制度調整、補充、完善;(5)起草、修訂內部控制制度體系。
三、修訂后內部控制制度體系
(一)內部控制制度體系
(二)本體系涵蓋四大要素:(1)經營控制系統,屬于公司基礎系統,按經營活動過程的環節包括:采購、生產、銷售、儲存、運輸所屬的系統;(2)經營保障控制系統:屬于為公司生產經營正常運轉而服務的系統。按構成要素分為:會計核算、技術研發、工藝質檢、后勤人事所屬系統;(3)審計監督控制系統:屬于公司用于發現上述兩個系統運行偏差的內部控制系統。根據偏差內容分類包括業務監督、財務監督、紀律監督所屬系統;(4)運營控制系統:屬于公司用于糾正經營及經營保障控制兩個系統運行偏差及公司發展規劃的系統。按內容分為績效考核、運營發展所屬系統。
(三)每個大系統根據所屬系統的的組成內容和控制要求
可以劃分為若干小系統(部門或個人),每個小系統內控制度含5項內容:(1)內部控制的組織機構(包括公司總體組織機構、各組成部分的組織機構、相關業務流程的規定);(2)各項管理規章制度(各組成部分具體工作原則、控制方法,行為規范、工作紀律);(3)崗位責任制度(是對業務及信息環節的規定。包括業務向哪個部門負責向哪個部門報告工作,業務范圍;領導、組織下屬制定業務計劃,領導、組織下屬制定內部控制并動員要求遵守,審閱處理下屬管理報告,審批決定重大業務的工作,組織內部審計部門對本單位及下屬實施審計監督,協調相關部門間關系,做到分工配合、密切聯系、溝通信息、互相支持);(4)管理報告制度(是對信息流程的規定,包括業務資料及請示、匯報。具體業務環節包括指令來源時間、內容、部門,上交工作結果的內容、時間、部門。);(5)內部審計制度(是對業務流程和信息流程的審計監督。具體包括考核指標、考核標準)。
四、公司內控系統相互關系圖
(一)本體系2級內部控制系統有14個:(1)①至⑤方框列示的部分為經營控制系統,屬于本公司基礎系統,通過這個系統創造并實現企業的利潤和產品價值。(2)⑥至⑨圓形圈列示部分為經營體障控制系統,屬于為基礎系統提供保障服務的系統。為經營控制系統的正常運行提供人力支持、物資裝備支持、技術支持、資金支持,并核算和反映經營控制系統運轉結果和效果。(3)⑽至⑿為審計監督控制系統, 屬于發現經營控制系統和經營保障控制系統運行偏差的內部控制系統。其中業務監督系統⑽監督①至⑤方框列示各系統在質量、生產進度、采購流程的執行情況;財務監督系統⑾監督會計核算系統反映的經濟活動真實、完整性的情況;紀律監督系統⑿主要監督⑦至⑨圓形圈列示各系統違反廠規廠紀的情況。(4)⒀至⒁條形框列示部分為運營控制系統,屬于糾正經營內部控制系統及經營保障內部控制系統運行偏差及決定公司發展方向的系統。其中績效考核系統⒀通過預算考核糾正經營內部控制系統及經營保障內部控制系統運行偏差。運營發展系統⒁中運營管理系統負責日常管理事務同時提供標準化支持,運營發展系統⒁中發展管理系統代表總經理管理分支機構,收集與公司發展目標相關的信息(包括政府法令、政策變化對企業的影響與機遇)、制定公司中長期發展戰略規劃,決定公司發展方向。
(二)采購系統①與其他各系統間的關系。(1)與生產系統②關系:②向①提出請購物料、固定資產,②向①布產外協任務,②為①購入部分生產物料提供檢驗;①將采購后生產用物料、非生產用物料、外協物料通過⑧⑤傳遞給②,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給②。(2)與銷售系統③的關系:③向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給③,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給③,①利用②以采購計劃申報單傳遞的③需求信息實施采購。(3)與運輸系統④的關系:④向①提出請購物料、固定資產,④為①提供購貨運輸服務;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給④,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給④。(4)與存貨存儲系統⑤的關系:⑤向①提出請購物料、固定資產,⑤接受①購入貨物倉儲;①將采購后物料通過⑧傳遞給⑤,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑤。(5)與會計核算系統⑥的關系:⑥向①提出請購物料、固定資產,⑥為①結算、支付應付購貨款;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑥,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑥。(6)與技術研發系統⑦的關系:⑦向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑦,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑦,①利用②以采購計劃申報單傳遞的⑦的技術要求實施采購。(7)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧向①提出請購物料、固定資產,⑧為①購入貨物提供檢驗;①將采購后物料通過驗收后經⑤傳遞給⑧,①將采購的固定資產經驗收后傳遞給⑧。(8)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向①提出請購物料、固定資產,⑨向①提供人力保障服務;①人員需求信息提供給⑨①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑨,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑨。(9)與業務監督系統⑽的關系:⑽向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑽,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑽,①將接受⑽監督。(10)與財務監督系統⑾的關系:⑾向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑾,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑾,①將通過⑥接受⑾監督。(11)與紀律監督系統⑿的關系:⑿向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑿,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⑿,①將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。(12)與績效考核系統⒀的關系:⒀向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒀,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⒀,①將執行⑿預算,接受⑿考評。(13)與運營發展系統⒁的關系:⒁向①提出請購物料、固定資產;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒁,①將采購的固定資產經⑧驗收后傳遞給⒁,①接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(三)生產系統②與其他各系統間的關系。(1)與銷售系統③的關系:③向②提交布產單,下達布產任務;②經過生產過程后的產品⑧⑤傳遞給③,②生產進度按時傳遞給③,②參與③組織的訂單評審。(2)與運輸系統④的關系:④為②提供購貨運輸服務、生產過程運輸服務、產成品銷售運輸服務。(3)與存貨存儲系統⑤的關系:⑤向②提供生產用各種物料,各種收發存信息;②將生產完成后產成品經⑧傳遞給⑤。(4)與會計核算系統⑥的關系:⑥核算②實際生產成本,⑥指導②進行存貨盤點、和成本核算統計,⑥為②結算、支付零星款項和職工工資;②向⑥提供盤點資產和成本核算資料。(5)與技術研發系統⑦的關系:⑦通過⒁組織技術標準和工藝流程編制傳遞給②,⑦協助②解決產品批量生產過程出現的問題,⑦根據②的雕塑布產單或模具布產單提供硫磺模。(6)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧為②過程產品、入成品庫前成品、及出庫前產品提供檢驗,⑧為②提供工藝技術指導和工藝檢查,負責監督落實相關操作規程、工藝規范、檢驗規范等技術、標準文件,杜絕違章作業。(7)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向②提供人力保障服務,⑨負責②所需設備的檢修、保養和臺賬管理,⑨向②提供消防安全保障;②人員需求信息提供給⑨。(8)與業務監督系統⑽的關系:②將接受⑽監督。(9)與財務監督系統⑾的關系:②將通過⑥接受⑾監督。(10)與紀律監督系統⑿的關系:②將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。(11)與績效考核系統⒀的關系:②將執行⑿預算,接受⑿考評。(12)與運營發展系統⒁的關系:②接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(四)銷售系統③與其他各系統間的關系。(1)與運輸系統④的關系:④為③提成品銷售送貨服務。(2)與存貨存儲系統⑤的關系:⑤向③提成品各種收發存信息;③從⑤提貨銷售。(3)與會計核算系統⑥的關系:⑥開具③銷售貨物的發票提供給客戶,⑥督促③貨款的催收,應收款項的對賬,⑥為③結算、支付銷售費用和職工工資;③向⑥提供發貨清單、應收賬款明細。(4)與技術研發系統⑦的關系:⑦參與③組織的訂單評審,⑦為③提供成本預算,供報價參考,⑦根據③出具的樣品布產單制作樣品并協助寄樣。(5)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧為③出庫前產品提供最終檢驗,③為⑧提供售后服務信息及客戶滿意報告報告。(6)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向③提供人力保障服務;③人員需求信息提供給⑨。(7)與業務監督系統⑽的關系:③將接受⑽監督。(8)與財務監督系統⑾的關系:③將通過⑥接受⑾監督。(9)與紀律監督系統⑿的關系:③將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。(10)與績效考核系統⒀的關系:③將執行⑿預算,接受⑿考評。(11)與運營發展系統⒁的關系:③接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(五)運輸系統④與其他各系統間的關系。(1)與存貨存儲系統⑤的關系:⑤將外購物料、或經驗收入庫的產成品提交給④保管;④從⑤提貨供③銷售。(2)與會計核算系統⑥的關系:⑥為④結算、支付運輸費用;④向⑥提供運輸發票及相關費用憑證。(3)與技術研發系統⑦的關系:無直接的業務關系。(4)與工藝質檢系統⑧的關系:無直接的業務關系(銷售貨物裝車前終檢)。(5)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向④提供人力保障服務;④人員需求信息提供給⑨。(6)與業務監督系統⑽的關系:④將接受⑽監督。(7)與財務監督系統⑾的關系:④將通過⑥接受⑾監督。(8)與紀律監督系統⑿的關系:④將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。(9)與績效考核系統⒀的關系:④將執行⑿預算,接受⑿考評。(10)與運營發展系統⒁的關系:④接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(六)存貨存儲系統⑤與其他各系統間的關系。(1)與會計核算系統⑥的關系:⑥指導⑤進行資產盤點及核算指導;⑤向⑥提供存貨收、發、存原始資料及盤點資料。(2)與技術研發系統⑦的關系:⑦將生產的樣品、模具交⑤保管;⑤向⑦提供樣品、模具技術檔案信息。(3)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧對新購入物料及產成品進行入⑤庫前檢驗,⑧對⑤中待裝柜發貨產成品進行發貨前最終檢驗。(4)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向⑤提供人力保障服務;⑤人員需求信息提供給⑨。(5)與業務監督系統⑽的關系:⑤將接受⑽監督。(6)與財務監督系統⑾的關系:⑤將通過⑥接受⑾監督。(7)與紀律監督系統⑿的關系:⑤將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。(8)與績效考核系統⒀的關系:⑤將執行⒀預算,接受⒀考評。(9)與運營發展系統⒁的關系:⑤接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(七)會計核算系統⑥與其他各系統間的關系。(1)與技術研發系統⑦的關系:⑦向⑥提供技術研發費用明細及相關原始資料;⑥為⑦結算、支付技術研發費用。(2)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧向⑥提供工藝質檢費用明細及相關原始資料;⑥為⑧結算、支付工藝質檢費用。(3)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向⑥提供人力保障服務,⑨向⑥提供人事管理、員工培訓方面、后勤管理的原始資料;⑥人員需求信息提供給⑨,為⑨結算、支付人事管理、員工培訓方面、后勤管理費用。(4)與業務監督系統⑽的關系:⑽監督⑥對①②③④⑤核算的反映。⑽監督結果的獎罰經⒀⒁同意后通過⑥兌現。(5)與財務監督系統⑾的關系:⑥將接受⑾監督。⑾監督結果的獎罰經⒀⒁同意后通過⑥兌現。(6)與紀律監督系統⑿的關系:⑥將通過⑦⑧⑨接受⑿監督。⑿監督結果的獎罰經⒀⒁同意后通過⑥兌現。(7)與績效考核系統⒀的關系:⑥將執行⒀預算,接受⒀考評;獎罰經⒁同意后通過⑥兌現。(8)與運營發展系統⒁的關系:⑥接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作;獎罰通過⑥兌現。
(八)技術研發系統⑦與其他各系統間的關系。(1)與工藝質檢系統⑧的關系:⑧協同⑦通過⒁組織技術標準和工藝流程編制,為②批量生產服務。(2)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向⑦提供人力保障服務;⑦人員需求信息提供給⑨。(3)與業務監督系統⑽的關系:⑽監督⑦對①②③④⑤提供技術支持的情況。(4)與財務監督系統⑾的關系:⑦將通過⑥接受⑾監督。(5)與紀律監督系統⑿的關系:⑦將接受⑿監督。(6)與績效考核系統⒀的關系:⑦將執行⒀預算,接受⒀考評。(7)與運營發展系統⒁的關系:⑦接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(九)工藝質檢系統⑧與其他各系統間的關系。(1)與人事后勤系統⑨的關系:⑨向⑧提供人力保障服務;⑧人員需求信息提供給⑨。(2)與業務監督系統⑽的關系:⑽監督⑧對①②③④⑤質量檢驗、工藝指導和檢查情況。(3)與財務監督系統⑾的關系:⑧將通過⑥接受⑾監督。(4)與紀律監督系統⑿的關系:⑧將接受⑿監督。(5)與績效考核系統⒀的關系:⑧將執行⒀預算,接受⒀考評。(6)與運營發展系統⒁的關系:⑧接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(十)人事后勤系統⑨與其他各系統間的關系。(1)與業務監督系統⑽的關系:⑽監督⑨對①②③④⑤提供人力支持,及設備管理服務情況。(2)與財務監督系統⑾的關系:⑨將通過⑥接受⑾監督。(3)與紀律監督系統⑿的關系:⑨將接受⑿監督。(4)與績效考核系統⒀的關系:⑨將執行⒀預算,接受⒀考評。(5)與運營發展系統⒁的關系:⑨接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(十一)業務監督系統⑽、財務監督系統⑾、紀律監督系統⑿與其他各系統間的關系。(1)與績效考核系統⒀的關系:⑽⑾⑿將執行⒀預算,接受⒀考評。(2)與運營發展系統⒁的關系:⑽⑾⑿接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
(十二)績效考核系統⒀與其他各系統間的關系。與運營發展系統⒁的關系:⒀接受⒁管理和指導,并由系統負責人向⒁報告工作。
五、獨具特色的管理報告制度
(1)管理報告以業務流程和財務信息披露為基礎,結合內部管理需求設定,有明確的指令來源部門、指令來源時間,指令來源形式、責任部門、管理報告時間、管理報告形式、管理報告接收部門。(2)各級系統管理報告環環相扣,涵蓋了企業資金流、實物流、人力流和信息流等各項業務和事項,體現了全面、全員、全過程控制的理念,有利于財務報告及相關信息真實完整。(3)各級系統管理報告作為考核崗位責任制度、執行管理規章制度情況的重要依據,有利于保證企業經營管理合法合規、資產安全。(4)管理報告制度使各小系統(具體部門、個人)任務具體,切實可行,便于將企業內控制度落到實處。
六、全面內控體系模型的特征
一、20**年人力資源工作總述
20**年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況
截至20xx年12月31日員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20xx年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)分兩類進行定崗定員:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
六、嚴格“執法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。
七、努力提高了本人力資源部人員綜合業務素質,增進工作合力
隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是公司的發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上公司發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書。
八、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責
在20xx年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。
1、協助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執行。
2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
3、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。
九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務
1、按規定辦理了員工入職、離職手續。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、完成公司人員的人事檔案整理工作。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出多大的作用。在07年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。
關鍵詞:
人力資源是集團企業里最核心和最關鍵的資源,同時,也是集團企業中相對分散和相對多樣的資源,如何充分發揮集團企業在人力資源管理方面的整體優勢是集團企業思考的管理問題,也是人力資源管理集團管控的出發點。
面對“諸侯管理、個體管理和人工管理”的集團企業人力資源管理系統,需要解決重復工作效率低、數據不共享易出現違規操作、業務之間溝通協調不暢處理及時性差、風險成本高、數據標準不統一、數據分散,難以全面準確地分析等問題。
1、設計理念
以“集中控制、分散管理、協同運作、改善業績”為核心,從戰略、管控、流程與事務等四個層面建立起完整的集團版e-HR系統以機構管理、人事管理、招聘管理、績效管理、薪酬福利管理為核心模塊,以人力資源規劃、員工職業生涯管理、能力素質管理、人力資源關鍵指標管控為關鍵手段,構建人力資源管理的信息化解決方案。
2、系統功能
通過角色化的登陸,來自各模塊的各類提醒、通知、審批、授權等及時得到呈現;熱門應用在門戶界面進行快速鏈接;支持各模塊的查詢;各類分析儀表盤得以集中呈現,加快管理洞察和決策。
3、實現方法
“保證共性”,包括理念統一,即統一全集團的人力資源管理、開發理念;規劃統一,建立全集團統一的人力資源規劃;框架統一,建立全集團統一的政策、制度和規范框架;標準統一,建立全集團統一的各項人力資源管理工作標準。全集團人力資源管理應用依托于“人力資源信息管理共享平臺”,包括信息的集中以及上述規范的集中管理。
“兼顧個性”,各人事單元(集團總部、分支機構)在集團共性標準基礎上相對獨立完成各自職權范圍內的人力資源管理,可以根據自身人力資源管理的現狀和需要,個性化配置人力資源管理需求。
“分層管理、協同應用”,各人事單元之間不是單純的分散應用,而是在集團統一規范原則和集中信息共享平臺基礎上,通過不同組織層級的分層管理和多角色應用,實現人事單元之間的業務協同(集團與下屬機構,下屬機構之間)。
4、部署形式
母公司內部采用集中式部署模式,應用服務器、數據庫服務器和資源服務器都集中在總部,母公司的各二級單位都作為終端來應用;應用服務器包括員工辦公服務器、經理(直線經理)辦公服務器、領導辦公服務器、HR辦公服務器。母公司采用虛擬專用網VPN分公司終端建立安全連接。
為了統一管理和節約成本,所有各控參股公司人力辦公服務采用集中部署在一套服務器中,各參控股公司訪問統一一套辦公服務器和同一系統來進行人力業務的管理。控參股公司和母公司之間通過數據交換服務進行人力數據的交換,各控參股公司復制母公司制定的人力資源管理規章制度,上報格式一致的人力資源數據,實現了母公司對各控參股公司的人力資源管理工作有知情權和建議權。
5、系統要點
(1) 業務復雜,特別對于集團式股份制企業,組織結構多層次,必然存在業務的多樣性和個性化的內容,為了使系統更加適用,在業務實現上要求既要實現統一,同時也要兼顧個性,這就為增加了系統的實現難度。
(2) 信息共享和業務聯動性,這種聯動性不但包括系統內部的聯動性,還需要外部系統聯動性(財務、IC卡及目錄服務體系等)。需要投入很大精力開發操作靈活的功能模塊。
(3) 系統多變 由于政策法規條文的改變,可能導致部分業務重新設計和開發。
6、實施結果
1.企業必須有一套相對嚴密的管理規章制度,既要緊跟形勢與時俱進,更須不折不扣的嚴格執行。
很多民營企業規模已經很大,但還是沒有脫離人治企業的藩籬。一旦遇到很多制度上沒有的問題,處罰獎勵沒有依據往往擱置了事;而制度上明確規定的內容,也往往因人而異,活動能量大的蜻蜓點水,能量小的決不姑息。長時以往,制度成了一紙空文。就象沒有法律制約的社會一樣,必然混亂,帶來的連鎖反映就是漠視制度的約束,那對老員工,老功勛自然就沒有約束力了。
2.薪酬體系不能墨守陳規,要緊跟市場的發展,以能激勵營銷人員的積極性為根本。
企業不能在薪酬上管理有太多的婦人之仁,在營銷或者市場管理上,要以提高銷量為唯一己任。不能因為某某業務員開了某個市場,就不能隨意調走,怕影響市場發展,怕影響業務員積極性,擔心之余,就很自然的養著不思進取的老業務,固守著難以增長但隨時可能下滑的老市場。企業在營銷上最應該做的是如何能讓市場發揮最大的潛力,尋求可能的最大增量,總擔心下滑的企業是鼠目寸光的短視行為。企業不管如何發展都不能讓休閑的業務員掙白領工資,讓拼命干活的業務員過苦日子。有營銷人特有的激情是留在營銷部最起碼的基礎或稱標準。
3.建立完整的客戶檔案系統,加強對市場的監督和管理,掌握市場最翔實最完整的資料,即有利于管理細化市場又能適應營銷系統內的人員流動。
很多企業為了節省編制,連遠程市場監控人員都不設,高度扁平化的結果是企業高層領導不掌握市場的實際情況,對客戶網絡、市場費用去向等等更是難得糊涂。只有加強對遠程分支機構和人員的監督和管理,才能起到“遠在千里之外,法眼無處不在”的效果,營銷系統內就難以存在無法下手的“割據一方之諸侯了”。
4.理清營銷系統內復雜的人際關系
這一點在民企內表現最為明顯,也最消耗企業的營銷戰力。從營銷人員結構來看,“液化”和“固化”同樣嚴重。一部分銷售組織的內部員工流動如同走馬看花,頻繁的流動已構成業務穩健增長的障礙;另一部分銷售組織正好走到了它的反面,人員結構處于長期的超穩定狀態,員工心態老化固若磐石,無限度的消耗了企業耕耘市場的努力。同時個人利益以及由此衍生的“內部派系”相當程度地腐蝕著團隊凝聚力。復雜的利益糾葛與“內部人控制”互為因果,原本含義明確的人事管理目標因為賦予了區域特定的背景色彩而變得模糊,量化的考核指標成了多方諸侯爭奪權力資源的“政治工具”。排除制度管理的因素,工作缺乏連續性實際上也是人事糾葛復雜的一個結果。其表現主要有兩種:一是跳巢引發人事震蕩。一個區域主管的離去可能會導致一批業務骨干的流失。從而在事實上造成工作停滯;二是換人換風格,造成前后不一。企業缺乏在市場上統一的營銷模式,使得區域主管更替往往是新人新打法,徹底推翻原有的東西,導致市場運行成本增加,前期所有的努力都付之東流了。
因此要求企業必須在人事制度上有所作為,才能使對企業文化熟捻能祥的老業務真正的激活起來,增強企業的信心。
2017年人事行政年度個人工作總結【1】 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體
素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。
9、誠如在上周會議上所說,20xx年將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陜西隆翔會越做越強。
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。
9、誠如在上周會議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
公司行政部工作計劃
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考核總結來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
二、實施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態)。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
(六)、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
(七)、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。
1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助 ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政經理工作計劃范文
行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事行政經理工作計劃如下:
一、行政部自身建設的要求。
1.行政部門人員定崗定位定責的建設
2.提高行政部門人員的專業技能
3.樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想
4.加強個人組織指揮和協調能力
5.加強采購入庫出庫作業流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務
7.做好員工檔案管理保密工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。
3.建立完善的工作作業流程
4.協調各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2.修定目前績效考核的標準
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績效考核的透明化建設
四、思想教育訓練。
1.加強公司價值觀,增強員工的忠
2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實
3.重視培訓后考評組織和績效考核
4.培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤
五、各部門之間的溝通協調。
1.組織各部門主管召開定期協調會
2.加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。
六、勞動關系的處理。
1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。
3.認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構人員的補進。
2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃
八、企業文化建設。
1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。
2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。
3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。
4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
5.做好企業文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。
行政經理工作計劃范文
為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、 企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業務開展。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與
人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱。
9.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過。
10.進行下一個工作計劃。
11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
車間安全管理規章制度
第一章 車間安全管理規章制度
1.凡是在本公司實習、培訓人員,上崗前必須經安全教育,并考試合格后方能上崗。嚴禁酒后上崗和班中喝酒.
2.工作中嚴格遵守各項規章制度。工作前要有良好的工作狀態,嚴禁酒后上崗,堅決杜絕三違(違章指揮、違章操作、違犯勞動紀律)
3.進入生產現場,必須穿戴好勞動保護用品。工作時,不準穿拖鞋、高跟鞋,留長發;
4.不得擅自移動防護設施和安全標志等安全防護設施,確因工作需要移動時須請示車間領導同意,工作結束后,必須立即恢復。
5.禁止跨越運行中的設備,確因工作須跨越時要走跨梯
6.凡在兩米及兩米以上以上高空作業時,必須戴好安全帽,系好安全帶。安全帶要掛在堅固的構件上并認真檢查,防止安全帶移位和下沉。
8.消防設施(包括消防桶、滅火器、消防栓、消防帶等)完好、齊全、定置擺放。
9.生產區域禁止睡覺和非工作時停留,禁止吸煙和明火,禁止堆放油布、雜草等易燃易爆物品。
10.非生產人員,不準進入生產區域,禁止隨意操作設備。
2.13禁止在旋轉設備擦拭和打掃衛生,加油。
2.14操作人員嚴禁跨越運輸皮帶、皮帶運行中不準清理皮帶滾筒及皮帶下的積料。
2.15電機、減速機對輪防護罩牢固、齊全。電機要有接地線,禁止有明線頭。設備檢修前先停電,并在操作盤上掛有人檢修,禁止操作安全警示牌。
2.16使用電動葫蘆首先檢查電器設備,鋼絲繩是否良好,滑輪要加油檢查,嚴防誤操作現象發生。
2.17停車4小時以上的電器設備需要開車時,要電工測試絕緣,嚴禁在電氣設備上沖水。
2.18檢查電機溫升時,必需手背觸摸電機,以防觸電。
第二章 車間通用標準
1、車間通用標準
1.1設備完好標準
1.1.1設備的各項主要技術性能指標達到原設計參數或核定后的參數;
1.1.2設備在正常運轉狀況下,運行平衡,無故障、無異常噪音和振動;
1.1.3操作系統靈敏可靠;
1.1.4高速、連續運轉時,軸承、電機等溫度不應超過規定范圍。
1.2精度要求
1.2.1精密設備主要精度應負荷設計標準;
1.2.2一般設備必須符合生產流程的工藝要求;
1.2.3檢修、大修或技改后,設備的各項技術性能必須達到或超過原設計要求。
1.3系統
1.3.1液壓、、冷卻系統完整正常,油液清潔,管路暢通,油標醒目,壓力表正確,無泄露現象,油質符合技術要求;
1.3.2傳動部分在正常速度下不應發生振動,以及顯著的噪音、沖擊和停滯現象,各項主要技術參數,應符合有關技術標準;
1.3.3系統工作時的油溫符合規定要求。
11.4電氣系統
1.4.1電氣部分無發熱,備用設備絕緣良好,配線整齊,接地可靠,不受環境狀況和溫度或其它有害物質的影響;
1.4.2信號和儀器、儀表指示正確,自動保護裝置動作準確可靠,定期進行的各項防護性試驗和檢查結果符合相關標準
1.4.3高低壓配電室、動力柜、儀表柜符合零缺陷管理規定;
1.4.4主要動力設備安全可靠,其出力和效率應達到設計標準或核定標準;
1.4.5各項消耗正常,經濟合理。
1.5環境保護和工業衛生
1.5.1設備的基礎良好,工作時無異常振動和噪音;
1.5.2設備排放的廢氣、廢渣、污水應配備相應的治理裝置和配套工程;
1.5.3設備和排放物符合管家環保要求,水和氣符合排放管理標準;
1.5.4設備周圍無積水、無積料、無積油。
1.6安全可靠
1.6.1各種保險、防護裝置安全可靠;
1.6.2制動裝置操作靈活,安全可靠;
1.6.3高壓容器、安全閥門等裝置定期進行各項預防性試驗,告訴運轉設備定期檢查。
1.7光學系統
設備的光學系統應清晰,主要元件無顯著腐蝕、發霉、劃傷、擦傷等現象。
1.8維護保養
1.8.1使用合理,嚴格執行《崗位作業標準》,定期進行維護保養工作,設備保養良好;
1.8.2嚴格執行《點巡檢管理標準》,定時點檢;
1.8.3設備表面無嚴重的腐蝕、碰傷、劃傷、拉毛等現象;
1.8.1設備內外整潔,無明顯的積灰、積水、積油、積料,見本色。
1.9配套齊全
1.9.1乙班設備的隨機主要附件完好可用;
1.9.2精密設備全部附件完整無缺。
2.車間通用點巡檢標準
3.1現場安全
3.1.1嚴格遵守勞動紀律,工作前要保證自己休息好,精力充沛,工作前8小時內禁止酗酒,工作中集中精力,不準打鬧、睡崗、串崗,新員工需進行三級安全教育培訓,方可上崗;
3.1.2嚴格遵守崗位責任制,做好本職工作的同時要互相協作,未經領導批準,不得將工作交給他人;
3.1.3工作時要穿戴好個人防護用品,不準有飄蕩部分,女員工應把頭發盤起系于帽內;
3.1.4嚴格遵守廠區、現場所掛的各種安全警示標志,各種安全防護、通風收塵、消防設施要妥善保管,不得挪用和損壞;
3.1.5如發生設備、人身事故或火災,在場人員應迅速組織搶救,保護現場,并立即匯報相關領導;
3.1.6超過2米的高空作業必須佩帶安全帶;
3.1.7操作酸泵及維修過程中必須佩帶安全防護眼鏡、防酸堿手套,必要時必須穿防酸服。
3.2照明
3.2.1各崗位照明充足;
3.2.2在進入金屬容器內或潮濕處工作,必須使用12V以下的低壓安全燈。
3.3設備
3.3.1凡機器運轉部分和一切危險區域要有安全罩、安全網加以隔離,否則不得開車;
3.3.2電氣設備附近嚴禁晾曬、掛放衣物,不準用鐵絲捆掛電線;
3.3.3一切電氣設備和手持電動工具必須有可靠的接地、接零措施,手持電動工具必須加裝觸電保護器;
3.3.4可溶性乙炔氣瓶附近嚴禁煙火,不準移動正在工作的可溶性乙炔氣瓶;
3.3.5設備開車前要發出信號;
3.3.6開車前,雙手要保持干燥。
3.4消防
3.4.1現場消防器材齊全可靠,取用方便;
3.4.2氧氣瓶、油類、棉紗等易燃、易爆品應分別保管,倉庫內嚴禁煙火; 3.4.3崗位用火爐必須符合生爐規定,并取得消防部門用火證方可使用;
3.4.4七防(防火、防雷電、防中毒、防暑降溫、防塵、防爆、防洪)用品和設備不準挪用,并進行定期檢查和維護。
3.5安全標志
3.5.1各崗位懸掛必要的安全標志,做到規范、醒目、齊全;
3.5.2清理、檢修已停止運行的設備時,必須切斷電源,并在開關上懸掛有人工作,禁止合閘的警示牌。
3.6操作安全
3.6.1進入崗位要穿戴好勞保用品,并做到三緊,女員工長發應系于帽內;
3.6.2電工、電焊工在操作中要穿好絕緣鞋,所有絕緣手套、絕緣鞋、絕緣地板要定期檢查。
3.7個人保護
3.7.1嚴格遵守勞動紀律,工作前要保證自己休息好,禁止酗酒和過度疲勞;
3.7.2上、下樓梯要扶欄桿,不得跨越運轉中的設備,不得用收觸摸正在運轉中的設備,上方有人施工或吊裝物品時,下方不得同行;
3.7.3身體不健康或生理上有某種缺陷,不適合該崗位的工作者,不能勉強擔任,經醫生證明,領導批準,可調至合適的崗位;
3.7.4凡安排兩人以上的崗位,要制定一人負責安全工作,單人作業要建立安全互保網絡;
3.7.5新員工上崗必須經過三級安全教育培訓;
3.7.6含堿物進入眼內不得用手揉,必須用清水和硼酸水沖洗,嚴重者立即送往醫院就醫;
3.7.7嚴格遵守廠區所掛的各種安全警告牌,各種安全防護、通風除塵、消防設施要妥善保管,不得隨意挪用和損壞。
3.8操作巡檢
3.8.1進入崗位要穿戴好勞保用品,女員工長發應系于帽內,電工、電焊工、電收塵工在操作過程中要穿好絕緣鞋,所有絕緣手套、絕緣鞋、絕緣工具要定期檢查,并做高壓實驗;
3.8.2不準用皮帶輸送工具;
3.8.3電氣設備、照明設施要保持完整好用,生產工人不得私自拆裝,不準用濕手和導電物體出動開啟、停止按鈕,不準亂拉亂掛臨時線,不準用金屬絲綁電線,不準有漏電、感電現象;
3.8.4嚴禁帶負荷拉閘,電氣設備停用24小時以上,須經電工檢查方可開車;
3.8.5不準跨越運轉中的設備;
3.8.6在2米以上的高空作業,要系好安全帶,禁止往下亂扔東西; 3.8.7柴油車嚴禁無證駕駛,不準私自出廠和帶人學習開車;
3.8.8乙炔瓶、氧氣瓶附近嚴禁煙火,它們之間距離不能少于10米;
3.8.9皮帶運行時不準捅下料口;
3.8.10嚴格遵守交通規則,避免交通事故;
3.8.11在廠區內行走要注意安全,在水,汽,煙塵彌漫的地方檢查設備時,要緩慢行走,不得跨越運行中的設備,上方有人施工或吊裝物品時下方不準通行。
3.9檢修清理
3.9.1凡安排兩人以上工作,要指定一人負責安全工作;
3.9.2皮帶停車后,不準坐在上面休息和放東西;
3.9.3在清理或檢修設備時,必須切斷危害人身的料源、電源、水源,并掛上有人工作,禁止合閘的警告牌,必要時設專人看管,工作時,要密切與班組崗位聯系并配合好;
3.9.4進入已經停止運轉的設備和檢修設備時,必須與崗位人員聯系切斷電源,有專人負責看護,試運轉時,必須先清點人數,查明設備內無人和無妨礙運轉之物,方可運轉;
3.9.5因檢修等原因臨時拆除的安全設施,應設臨時圍欄,并有鮮明標志,干完后必須及時恢復;
3.9.6兩米以上高空作業,必須系安全帶并將鉤子掛在安全牢固的地方,禁止向下投扔工具、材料等,要有專人看護,將危險區域圍起來,并掛上警示牌。
3.車間作業環境標準
4.1設備衛生
4.1.1設備地腳及基礎干凈,無積料、積灰;
4.1.2設備見本色,無積灰,無油泥,無泄露;
4.1.3安全罩上無積灰,安全網內無雜物,安全標志明確醒目; 4.1.4皮帶架、蓋板、收塵管上無積灰; 4.1.5油面鏡清晰;
4.1.6設備周圍地面干凈,無雜物。
4.2廠房衛生
4.2.1廠房房頂、墻壁、梁柱、框架、門窗、欄桿定期清掃,無積垢;
4.2.2地面、樓梯、平臺、走道干凈、無垃圾、無積水、無油污、無雜物;
4.2.3廠房內電纜溝,地坑蓋板整潔穩固,電纜溝及地坑內無積水、無積料、無雜物;
4.2.4廠房內物品定置擺放合理;
4.2.5各種管道、線路標記明確,泄漏點不超標;
4.2.6作業處地面無雜物、積料,衛生清潔。
4.3室內衛生
4.3.1室內地面干凈,無痕、紙屑、煙頭等雜物;
4.3.2室內墻壁、門窗干凈,無蜘蛛網、無污痕;
4.3.3儀表盤干凈、整潔、無損壞;
4.3.4電纜溝蓋板整潔穩固,電纜溝內無積水、無雜物;
4.3.5室內物品干凈整潔、無雜物;
4.3.6室內設施定置擺放。
4.4照明及通風
4.4.1各處照明、采光、通風良好,無裸露線頭,照明燈罩固定良好,無積灰;
4.4.2在進入金屬容器內或潮濕處工作時,必須使用36V以下的低壓安全燈。
4.5周圍環境
4.5.1廠房屋頂、墻壁、梁柱及框架、門窗、欄桿清潔,無結疤;
4.5.2廠房內地面、樓梯平臺、走道干凈,無垃圾,無油污,無雜物;
4.5.3廠房內電纜溝、地坑、地溝蓋板整齊,牢固可靠;
4.5.4廠房內無積水、雜物;
4.5.5廠房內物品定置擺放。
(一)、主控室崗位安全技術標準
1.開車
1).上班穿戴好勞保用品,女員工留長發必須系于帽內,嚴禁酒后上班;
2).每次主控室開啟設備,必須提前告知現場崗位人員,在崗位人員允許的情況下方可啟動;
3).設備開啟前必須又崗位人員檢查流程,確認無誤;
4).主控室啟動設備必須現場有人確認設備四周無人員作業,無障礙物;
5).泵啟動前,必須現打開機封水;
6).大型設備(羅茨風機)不允許在主控室啟動;
7).設備啟動后,必須認真對設備的運行參數進行檢查,確認正常后方可按正常檢查周期進行監控;
8).設備啟動后,通知崗位人員到現場進行檢查。
2.操作巡檢
1).堅持安全生產五同時,崗位安全設施齊全,堅持安全第一,預防為主的方針,不違章作業;
2).不允許在未和現場崗位人員聯系的情況下在主控室操作設備;
3).在皮帶秤標定過程中,一定要等現場指揮人員聯系開啟皮帶時才可在主控室啟動皮帶;
4).在現場啟動所有電氣設備按鈕時手必須干燥;
5).不允許跨越運轉的設備和傳動軸;
6).設備運轉部位嚴禁擦拭;
7).在沖地坪時,要特別注意電氣設備,嚴防沖濕,受潮發生故障;
8).設備運轉部位不得伸手清理,嚴防傷人。
3.停車檢修
1).檢修作業前應事先制定作業方案和相應的安全措施;
2).檢修前,應先辦理停電手續,填寫三方確認單,并掛上有人工作,禁止合閘、設備正在檢修等安全警示牌,拉掉事故開關;
3).檢修清理作業應有兩人以上,并設安全負責人或安全監護人;
4).檢修過程中,應認真檢查工器具,并放置牢固,防止高空墜落的物體傷人;
5).施工現場的電線不得亂拉亂扯,不得放于金屬架上,放置漏電傷人;
6).嚴禁帶電作業,必要時采取可靠的防護措施,并由專人監護;
7).嚴禁在運轉設備上面或下面通過,通過時走安全通道;
8).清理積料、打結疤等工作,必須戴眼鏡;
9).清理檢修使用大錘,錘頭要牢固,不能與扶釬者面對面站著,以防傷人;
10).閥門更換盤根,管道換墊子時,必須消除壓力,放完料后方可進行;
11).設備清理檢修好后,必須詳細檢查、驗收;
12).安全裝置不得任意拆卸或移走,工作完后必須立即恢復;
13).緊螺絲時,一定要站穩立牢,板口合適,用力一致,不要過猛,嚴防摔傷和被工具擊傷;
14).更換托輥和擋料皮,設備加油時需要兩人以上;
15).檢修作業完畢,先清點人數,檢查有無影響試車的雜物,然后調整試車。
(二)、主控室崗位作業程序標準
接班
1).上崗前穿戴好勞保用品;
2).要對設備進行全面詳細的檢查;
3).了解上個輪班安全生產情況,接班者認可后要面對面進行交接班簽名;
4).接班前要及時參加班組班前會;
5).接班后發現的問題由接班者負責;
6).按照四不接進行接班:操作情況不清不接、工具不全不接、記錄不全不接、衛生不好不接。
2.開車
1).開車前要求崗位人員詳細檢查設備;
2).按開車先后次序進行開車;
3).對開啟的設備要進行重點監控。
3.操作
1).對于發現的問題及時聯系崗位人員處理并匯報班長;
2).按規定對運行情況進行監控,出現波動后及時調整;
3).按規定及時填寫操作原始記錄。
4.停車
1).接到停車通知后要及時通知相關崗位;
2).按停車步驟停車;
3).通過主控室停車的設備要及時通知崗位進行放料操作。
5.交班
1).交班前做好全面檢查,搞好設備為何及清理衛生工作,交班要面對面交班,做好安全生產情況的交班;
2).凡當班工作,需當班完成,特殊情況在征求接班者意見并經班長和輪班班長同意后方可下班,記錄要詳細,認真,規范;
3).本班所屬設備有檢修或其它原因應告知接班人員,對設備狀況要清出,記錄要規范。
崗位交接班制度
交接班工作是整個生產過程中重要一環,是保證生產連續穩定的重要保證,每名員工必須高度重視,認真、仔細地進行交接班,為便于管理和考核,特制定如下管理制度:
一、交接班
1、交班:
(1)交班前做好全面檢查,搞好設備維護及清理衛生工作,交班要面對面交班,做好安全生產情況的交班;
(2)凡當班工作,需當班完成,特殊情況在征求接班者意見并經班長、值班長意見后方可下班,記錄要詳細、認真、規范;
(3)本班所屬設備因檢修或其它原因應告知接班者。
2、接班:
(1)要對設備進行全面詳細的檢查;
(2)了解上個班安全、生產情況;
(3)接班者認可后要面對面進行交接班簽名;
(4)接班后發現的問題由接班者負責。
3、整個生產崗位現場無雜物,地面無積灰,衛生工具擺放整齊。
4、員工在交接班過程中,不允許爭吵、辱罵,不允許打架斗毆,否則視其情節輕重分別給予當事人扣除當月獎金甚至除名的處罰。
5、對于不吭聲、不正面交接班、直接下班者,經確認后,視勞
動量大小給予一定經濟處罰,并給予接班者在月度獎金后進行適當補償加分。
6、對于不認真交接、交私人情班者,對接班后發現的問題每次扣接班者當月獎金考核分。
7、接班按照四不接進行接班:操作情況不清不接、工具不全不接、記錄不全不接、衛生不好不接。
8、工具柜內工具齊全,擺放整齊無油污,使用中的工具要經核實簽字后接班。否則,缺失工具除照價賠償外,另扣責任人月度考核分。
9、設備方面:崗位人員必須對每一臺設備進行認真交接,凡丟失損壞的,責任人應扣獎金。
二、主控室(含培訓室)
1、主控室操作臺上,資料物品擺放整齊,且臺上干凈,以手摸為準;培訓室桌椅外部干凈、桌內無雜物。
2、主控室地板上不準有油污、腳印或雜物等。
3、對于調度或者車間下發的指示或者通知要正確、認真向下傳達、交接。
4、主控室各項紀錄完整,如有異常要注明原因。
5、對交接班不清楚,一問三不知,模糊不清者概不接班。
6、罰則:對上述任何一項不達標接班者,扣考核分。
三、巡檢
1、整點前后15分鐘為巡檢時間,每延遲和提前1次扣獎金考核分2分。
2、所有設備、攪拌必須點檢,每缺1次扣獎金考核分2分。
3、交接期間的問題若需要專業人員處理,需確認并聯系好后再接班。
四、消防器材、核儀表
1、要求無損壞、無丟失,否則不接班;
2、消防器材壓力正常、時間有效、標識標志清楚,對于失效器材應及時反饋車間處理。
3、罰則:凡被鋁廠行政值班查出滅火器、消防栓等方面問題,對相關責任人值班長、班長、崗位工扣分。
五、化驗室、庫房管理:做到物品齊全、賬務相符,擺放規范、整潔,辦公桌內無雜物,否則,扣責任人月度考核分。
六、其它
1、凡本班當月出現違反上述交接班規定3次以上,該工序的班長取消當月獎金,值班長減薪
附:企業規章制度的重要性
建立健全合理的企業管理制度。企業管理制度是企業自行制定的內部規范性文件,它是企業經營管理的基本規則。企業在制訂和修正管理制度時,要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時,要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規定;在推行結構工資制度時,要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業福利待遇之間關聯性;在人事管理方面,要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規定;還要考慮國家勞動安全衛生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業培訓制度等等。通過有效引用過錯辭退條款,預防和解決辭退補償金糾紛。根據勞動法有關規定,員工有下列情形之一的,用人單位可以隨時解除勞動合同,且不需支付辭退補償金:
(一)試用期內證明不符合錄用條件;
(二)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度;
(三)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責任。在辭退糾紛中,上述(二)(三)項是經常被企業引為辭退理由的。但在司法實踐中,這兩項的標準都難以掌握。什么是嚴重違紀,多大損害才算重大,都是十分模糊的標準。如果交由勞動仲裁委員會或者法院去判斷,大多數的違紀行為不會被認為是嚴重,大多數的損害不會被認定為重大。因此,在這種情況下,大多數企業面臨敗訴的局面。但如果企業在其規章制度中明確規定辭退且不支付補償金的情形,只要這些規定不違法,發生糾紛后,勞動仲裁委員會和法院一般就會依照企業規章的規定作出裁決。
2006年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業管理有限公司,同時接管了原大廈的物業管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節,也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業旗艦式商城“家居”隆重開業的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業精品城后重新開業的日子。“新張之喜、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持長久?
“中城大廈”“櫥柜門業精品城”雖已交由我物業管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協調各部門間關系?如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規章制度?如何持續鞏固發展商城?如何做好大廈的物業管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業管理有限公司概況;
2006年10月8日“物業公司”正式注冊成立,在2006年9月13日我股份公司與榮達企業代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業精品城概況;
“櫥柜門業精品城”位于xxxxxxxxxxxxxx,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業主和消費者提供了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監控,24小時保安服務。商城現有攤位94個,經營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業品牌入駐商常
其中櫥柜門業精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區,東區為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區為精品門業。
“櫥柜門業精品城”是區級標志性建筑。櫥柜門業精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業人員500余人,間接就業人員近千人,對于區域經濟的發展,具有重要的現實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發公司投資興建的。大廈建于2001年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建筑面積約2萬㎡。現有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,并為業主提供水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務。
(三)人員編制、部門設置:
“櫥柜門業精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業管理由“物業公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制
物業公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設置:
因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后版權所有經集團領導批準,調整后的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業部、工程部、消防保衛部,即四部一室的結構。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩定人心、平穩過渡;
我公司接管原榮達大廈及北方櫥柜廚具城時發現,決定繼續留下來的原榮達員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
2006年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥柜廚具城后的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到2006年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;版權所有
原榮達各種管理制度雖然全面細致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就干點,領導不說就等、靠、望的現象。
在交接過程中發現,當時榮達的日常管理工作基本處于停滯狀態。與榮達大廈及北方櫥柜廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規矩不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據我們了解及原榮達留用員工反映這些規章十分苛刻,多數規章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和積極性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論通過編制了沈陽我物業管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規章制度為標準結合我物業的實際情況而制定,是一本集規章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認真學習貫徹管理手冊的內容,我們還將此手冊下發到各部門并組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業的組織結構、基本情況、管理政策、規章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解情況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達交接時,由于原榮達人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處于停滯狀態,這也給我們接管后的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準后,所有原榮達保安竟然在2天內集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體安全保衛工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了干部值班制,當值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發現原榮達大廈消防監控設施不齊全存在著很大的安全隱患,經報集團領導批準,我們在今年11月底對消防監控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監控,真正的實現無盲區、無死角。從各個環節上確保商城及大廈的財產、業戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業前的準備工作)配合領秀家居開業,認真做好我櫥柜門業精品城開業的準備工作。
“家居”、“櫥柜門業精品城”于10月18日同期開業。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業典禮嘉賓的休息區。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業上下齊動員,在認真做好“櫥柜門業精品城”開業前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續性發展):“摸清家底”、重新規劃,調整商城行業布局確保商城的可持續發展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經營部首先對原有櫥柜城業戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等情況進行的摸底調查。調查中發現原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達與業主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
在摸清這些情況后,我們為了強化對業戶的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,并與所有在場經營的業戶重新簽訂了租賃合同。
2、調整行業布局、繁榮商城業態;
現在商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造。計劃將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。我們預測這樣調整有一定難度:一是櫥柜的業戶不愿意搬遷到三層經營,這需要我們去做工作(現沒有征求意見)。二是需要適當補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業戶數較多,全部調整到三層一定容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)。現有業戶95戶,經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在1-3層,東區為櫥柜、西區為門業(4層原百v已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業布局不合理、櫥柜門業的知名大品牌未進嘗人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業戶的經營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續發展,繁榮商城業態,吸引更多的消費者,增加客流量,把專業化的櫥柜門業商城做大做強,經認真論證與考察,計劃將商場四層全部面對櫥柜行業進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準入制;
(2)確定租賃費(含物業費)。我們認為每平方米70元/月較為合適;
(3)確定優惠政策。自“開業”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負責對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區將視情況面對廚具行業進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業進行招商,我們預計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據招商情況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
七月中旬,我入了一家剛剛起步的新公司,開始我的社會實踐活動。我此次實踐的目的是想通過自己的親身經歷來學習和積累社會經驗。
說明來意之后,我被安排與新的員工一起進行了幾天的培訓。可以說,對于公司的了解是從培訓開始的。在幾天的培訓中,我了解了很多有關公司主導產品的應用和最初的公司發展地界。這里的主要產品是超聲波技術。
超聲波技術是近年來的新興技術,應用于制作塑料制品行業。同時,對于模具的成型也應用廣泛。一個超聲波機器設備通常能與多個模具相匹配。它是借助超聲波的摩擦生熱,使塑料制品快速軟化,從而實現塑料制品的的焊接工藝。它在90年代由臺灣引入中國大陸,最早在廣州一帶設廠,現在在上海也有其公司,它之所以能在這樣的大都市立足是因為它有其他焊接設備所沒有的優點,成本低,環保等等。它是目前最先進的輕工業設備。
培訓結束后,我被直接派入人事管理部門,做一些輔工作。這里的配置大體有三個大的部門:生產部、業務部和管理部門。
作為生產部的操作工人需要熟練的掌握超聲波的每項操作,并且具備相當的涉及物理和機械操作的工作經歷。他們的任務是解決問題和在原有的基礎上對設備進行改進。對于顧客的要求的新興設備要有自創和發明。
操作部門是技術性人才的云集地,是一個企業的地基所在。
處于業務部門的人員需要一定的業務能力作為支撐,他們的重點是尋找在線市場和潛在市場,把最新的工藝擴大化,以實現企業間的雙贏。同時業務人員還要對超聲波的操作要有了解。業務人員以業績的多少獲得工資以外的提成。
所有這些人員之外配備了專門進行疏通和管理的管理人員。他們主要對日常的事宜進行有針對性的管理,組織開會,調整資金,對工作成果進行驗收。
從表面上看,部門與部門之間是相當清晰的,但是實際并不是如此。半個月下來,我發現公司的管理有不當之處,致使部門間的分工出現混亂。比如在人事調動上,出差的業務員常常會在與客戶進行談判時,客戶要求有專業的人員來操作示范,所以總是要兩兩出差,導致公司操作層不能按時完成客戶的定單。其實解決這樣的問題,有兩種方法:一是業務員在介紹這種產品時,可以預先對他的操作進行熟悉,二是將顧客的意愿(這里主要是指客戶要求的超聲波技術的焊接效果)帶回公司,再把它制成樣品給顧客看,如果通過,就按合同交易。再比如在工作時間上,因為大多數員工是住在公司的,所以沒有規定的工作時間安排。這使得有些員工很晚才上班,或者即使到下班時間還在辦公室或者車間。
我還分別在幾個部門進行調查,看到了一些由于管理不當而導致的缺陷。
一線的生產部門主要存在的問題有:第一,新入公司的人對于這個行業熟知程度比較低,一開始無法完成任務。針對這樣的情況,老的技術工真正出山的很少,他們都是自己干自己的。企業內新老員工互相排擠,社會弊病一時難以治愈。第二,即使員工加班加點,但是仍然不能完成任務,這其中的原因在于公司沒有針對公司的現狀作出正確判斷,以至于公司定單太多,而本身設備有限也使其受到影響。
業務人員大多是剛畢業的大學生,業務能力欠缺,偶遇挫折喪失信心的大有人在。就我個人來說,人才是要的,但是有經驗的人才更是需要。
沒有明確的管理規章制度是造成管理不善的重要原因。
我把我的想法說給經理聽后,他回答我說,其實他們也知道這其中會有一定的影響,但是,如果從人性上來考慮,這樣的管理是他們對于后期工作而做的一項必要措施。這里我將闡述的是該公司的管理理念。
公司采用人性化管理理念,注重員工的心理。原來這里的經理和員工都是同吃同住。這里沒有嚴格的打飯制度,飲食上,員工和上司沒有分別。員工與上司在業余以朋友相稱,結伴吃玩沒有拘束。再有如果員工因為工作壓力大出現精神反差時,作為上司會主動開導并且單方面會提出休假或者其他方式以最大限度幫助員工戰勝困難,求得心理平衡。
公司不想制定有關規章制度是因為現在很多企業都用規則約束員工。比如遲到扣錢等,都使員工影響工作。員工對公司的不滿直接導致了公司工作環境不佳,從而影響了產品銷量。
因此,我也不難理解老板的用心。再者,老板在前面談到這些措施是為后期打基礎的。現在公司尚處于初創期,要的是人與人之間的齊心協力,要的是不怕苦的干勁。至于以后,等到時機成熟,對于管理完善化,將被針對性的落實。
以人為本,服務員工,實現效益,這也許就是企業制勝的法寶所在。
不久,我的工作已經涉及公司的財務。我花了大量時間在公司的賬目上,特別是今年的財務狀況。我憑借半年的會計基礎制定了表格,并把所有的費用歸類。
做帳目不是一件容易的事情,非常繁瑣。沒有耐心會很吃力。整整一個星期,我把賬目制成表格給了老劉。老劉是公司的總會計師。從整個賬目來看,公司存在很大的財政問題,公司的利潤 空間非常大,但是實際利潤卻只有一半,很多錢被花莫名其妙。再看看這些被歸類的賬目,可以很清楚地看到,平時員工的生活費用都算在了差旅費上面。還有一些公司員工的聚餐全部來自公司,另外,房租、電話、辦公用品、設備等都是一筆不小的費用。所以,這些賬目很快就清晰了。但是,目前我們所要面對的不是這個問題。這些支出很多是沒有收據和發票的,也就沒有辦法把賬目作平。
我把這樣的情況跟上級匯報后,他們的說法是要我把賬目最大限度的填平,可是,我學習的東西實在有限。我唯一的辦法就是能否在一些老顧客那里拿到票據。再有我找到了一些可以證明購買產品有效憑證,并要求賣方給我們開票。經過一番周折,填了一些,但是,也只是綿薄之力。
想不到的是,第二天,公司的經理就和我談話,并且非常友好的感謝我這階段中,對公司所作的一切,并且要我畢業后能到那里就業。我仔細想了一下,委婉的拒絕。我說了自己的專業,至少在我畢業后的兩年內,我仍然以我的專業為主。我很明白,現在大學生畢業后,很難找到與自己專業相對口的工作,所以,畢業后尋找新的出路是很正常的,但對于我來說,我仍然希望學有所用。
通過這次社會實踐,我學到了很多東西。特別是人性這個東西。我一直相信,要成事必先成人,無任是一個企業還是一個集體。
實踐的感受
通常人們認為,人才是企業競爭制勝的關鍵。其實,優秀的人才只是具備好的精神與文化才能發揮更有益的作用。頂尖的人才,可以精誠合作搞出世界上最好的產品,也可以上演最慘烈的爭斗。因此,一個企業劉關張諸葛亮趙云一應俱全并不一定就有戰斗力。如果缺乏富于凝聚力和團結精神的文化,這個企業不過是“一盤散沙”,就算人才再多,也必將淪于內耗,產生不了強大的合力。我的結論是:人才并不必然構成生產力,
有人說,可以通過引進好的制度來實現人與人之間的分工合作。這當然是可行的思路。不過,制度就其本質而言并非是一些條條框框,以及寫在本子上的東西,而是人們內心中活的潛在規則,是由文化內生的一整套東西。制度經濟學集大成者道格拉斯就說過“制度包括人類用來決定相互關系的任何形式的制約。”也就是說,制度可以是正規的,也可以不是正規的,或者二者兼而有之。理解制度的奧秘就在于:制度的精神重于形式。好比說,如果大家都吸煙,即使墻上寫著“禁止吸煙”也可能無濟于事;反之,如果大家都是不吸煙的人,沒有文明告示也不會有人抽煙。制度創新的關鍵不是求取制度的形式,而是獲得內在的制度精神,其中文化建設至關重要。
有些地方,人和人之間互相信任、友愛、路不拾遺;但另外一些地方,人與人之間相互為害,就需要裝上防盜門以保安全,企業內部人與人之間以及企業之間的情形也是這樣。如果缺乏友愛與合作的文化,完全靠防盜門的制度來激勵和監管的話,成本就會急劇上升,無法與那些不裝防盜門的企業競爭。
早在80年代,中國的企業就提出過建設“企業文化”的口號,并視之為企業獲得最大回報的關鍵,可見企業其實知道“文化”的厲害的。
(一)出口:風險資本退出機制不通暢
順暢的退出機制是創業資本實現增值的根本保障。我國創業投資還處在起步探索階段,創業投資退出機制不完善,退出渠道不通暢成為我國創業投資的一大障礙。首先,退出方式比較單一。我國風險資本的退出方式主要是股權轉讓。受證券市場發展以及法律制度等方面的限制,股權轉讓成為我國創業投資退出機制的主導方式,而其他方式運用極少。其次,法律制度不完善。目前法律法規和制度體制不利于創業投資的發展和完善,與創業投資有關的規章制度存在著許多不利于退出的條款。再次,產權市場混亂。我國的產權交易市場過多過濫,監管滯后,產權交易法律缺位等問題阻礙著統一的產權交易市場的形成,加大了創業投資退出成本和投資風險。
(二)人才問題:缺乏復合型創業投資人才
人才是農業科技創業投資成功與否的關鍵。由于我國創業投資在農業科技領域的發展不成熟,目前多層次、高素質的復合型人才少之又少。一方面,缺乏創業企業家,未形成創業企業家隊伍。很多商業案例充分說明:一流管理與二流技術結合,可以獲得成功;一流技術與二流管理結合,則極可能失敗。另一方面,缺乏既懂高新技術又能開拓市場,敢冒風險尋求高額收益的綜合型投資者。我國存在不少優秀的專業技術人才,但由于我國的市場開放時間不長,以往高等院校的專業分工過細以及現行的人事管理體制和教育體制等,不利于復合型人才的培養,所以目前能滿足創業投資要求的復合型風險投資人才很少。
(三)運作問題:科學管理運作制度不健全
我國目前農業科技企業創業投資風險管理運作機制不完善,隨意性強。首先,風險投資管理未按照風險資本的辦法管理,存在“首長貸“”人情貸”現象[3],未建立對投資對象系統的篩選和評估體系,資金利用率較低。其次,面對各種風險管理機制,創業投資家對農業科技企業創業投資風險管理的重視程度不夠,投資后不再關注企業經營管理,缺乏規范的運營機制和管理制度,使得農業科技企業不能建立健全完善的風險管理機制,不能滿足農業科技企業發展的需求。再次,公司治理機制不合理。農業科技企業國有投資比例一般在70%以上[4],公司實行經理負責制,少數大股東掌握著實際權力,其他股東的權益得不到保護,這些系列問題嚴重挫傷投資者的積極性。公司還存在管理體制陳舊、監管機制缺失等問題,在很大程度上限制了創業投資作用的發揮。
(四)中介機構問題:中介服務機構不完善
近幾年創業投資中介服務機構發展迅速,但是有實力特色并與農業科技創業投資相匹配的中介機構還未真正形成。中介機構不完善主要表現在三個方面:一是大多數中介機構經營不規范,獨立公正性和科學權威性差,它們往往只是提供價值較小的參考信息,造成資源浪費。二是中介機構信用缺失。我國對創業投資管理方面的法律和準則較少,雖然2005年出臺了《創業投資管理企業暫行辦法》,但是關于創業投資中介機構的管理未做規定。中介機構缺少統一規范的執業標準,致使中介機構缺乏信用認知度,增加了交易成本[5]。三是中介機構中涉及創業投資業務的較少,對農業科技的創業投資業務更少,大概只占2%~3%[6]。再加上中介機構的服務質量和人員素質參差不齊,缺少對創業投資的研究,阻礙創業投資在農業科技領域的發展。
二、我國農業科技企業創業投資風險管理的建議
(一)開辟多元化融資渠道
加大融資支持,建立農業科技企業多元化的融資渠道。一方面,要充分利用銀行資金。為鼓勵銀行資金進入農業科技領域的創業投資行業,我國政府可以借鑒美國SBA(小企業管理局)采用“杠桿融資”的模式來引導銀行富余資金參與創業投資[7]。另一方面,要大力發展民間投資,充分利用民間的閑置資金。培養我國居民的風險投資意識,減少對個人、企業、保險基金、養老基金等參與風險投資的限制,讓更多的民間資金融入到農業科技創業投資領域,擴大民間融資的渠道,豐富融資的多元化,實現了雙贏。再次,健全資本市場,減少中小企業板市場和場外交易市場(OTC)與發達資本市場的差距,早日與國際金融市場接軌。降低農業科技企業融資門檻,鼓勵農業科技企業在中小企業板、創業板、海外證券市場上市融資,同時充分利用國際金融市場,積極引進國外資本從事風險投資業務,拓寬投資領域。
(二)暢通資本退出渠道
風險項目退出渠道不暢通是制約我國創業投資發展的障礙之一。有效的資本退出是創業投資成功的基礎,成功退出意味著從一個項目退出后可以投入到下一個項目中去,循環推動高新科技成果不斷轉化,從而實現高額回報。根據先進發達國家經驗,公開上市是資本退出的主要形式,在美國約有30%的風險資本采取公開上市的方式退出[8],因此我國要加快創業板市場的建立,盡快開設創業板、國外二板市場或香港創業板上市,設立和發展柜臺交易和地區性股權轉讓市場,為規模較小的農業科技企業提供股權轉讓和交易市場,并充分利用海外證券市場上市。要進一步完善企業并購方式,積極培育投資銀行,充分發揮其在資本市場中的中介作用。要完善法律制度,對私募市場進行規范,并放松對股權回購、清算退出、買賣上市等場外交易的限制。
(三)培養復合型創業投資人才
創業投資跨越科技與金融兩大領域,涉及評估、投資、管理、審計和高科技專業知識等多學科,實踐性、綜合性強[9],需要具有相應科技知識、管理經驗、金融投資知識,善于捕捉市場信息,具有國際視野高層次專業化人才和復合型風險投資人才。當下培養一批高素質的復合型創業投資人才尤為重要。首先,建立人才激勵機制,加快人才的培養與引進。對其提供優厚的薪資待遇,加強人才的培訓,不斷更新知識,開拓視野,促進資源的有效配置。其次,推動教育改革,加強與國外農業科技創業投資企業的合作,學習先進的知識和管理經驗,培養在農業科技、管理、金融和法律等方面具有綜合素質的復合型人才。再次,高薪聘請國內外優秀的專家來企業指導工作,定期或不定期地邀請國內外著名創業投資機構及專家到企業內部交流和座談。
(四)完善創業投資運作機制
為了保障農業科技企業創業投資的順利進行,改革和完善創業投資運行機制是關鍵。要加強對農業科技創業投資的科學管理,建立一套嚴格的、適應我國國情的農業科技創業投資資金管理制度,構建農業科技風險項目的篩選、評估體系,提供系列化管理和增值服務,合理利用各方資源,實現資源的優化配置,提高資金利用效率。同時要加強對創業投資風險管理的重視,制定運營管理規章制度、產權保護制度和先進的信用體系,減少交易成本和投資風險,使創業投資在農業科技領域更加規范化、制度化,促進農業科技企業健康發展。必須調整、改變農業科技企業的股權結構,降低國有股比重[10],建立完善的資本市場,增加控制權在市場的競爭。要建立先進的管理體制和監管機制,規范農業科技企業行為,促進我國科技金融市場健康有序發展。
(五)完善中介機構服務體系