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企業信息化概述

時間:2023-08-17 18:04:52

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化概述,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業信息化概述

第1篇

關鍵詞:信息化;CRM;云計算

中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 03-0000-01

Enterprise Informatization Mode

Gao Lei

(Lanzhou Petrochemical,Communication Network Center,Lanzhou730060,China)

Abstract:This paper focuses on enterprise information mode discussed.First,the status of the enterprise information were introduced,and then outlined the content of enterprise information,and then summed up the goal of enterprise information,and finally,on the main mode of enterprise information are outlined.

Keywords:Informatization;CRM;Cloud computing

近年來,在多方面的共同努力下,我國企業對信息化的重視程度有了相當大的提高,根據目前的調查來看,大部分企業已經開始使用局域網,甚至在某些行業應用互聯網的企業已經超過80%。但同時我們也要看到,企業在信息化的過程中殘次不齊,先進企業和傳統企業的差距不斷拉大,企業信息化建設在發展階段上還存在著各種不平衡,因特網的應用也主要集中在網上查詢和網上信息等簡單的網絡操作,在供應鏈集成、分銷渠道、客戶管理等方面的應用還不普遍。

一、企業信息化及企業信息化模式的內涵

“企業信息化”是指通過信息技術的應用和對企業信息資源的整合,達到提高管理水平、銷售能力、經營水平的目的過程。依據企業信息化適用的規模和聯網程度,可以將企業信息技術的應用分為三個層次,第一層是單機應用――企業在生產經營管理中使用計算機進行簡單的文字處理、信息搜索以及報表處理等基本的工作,這些應用發生在企業的操作層面;第二個層次是部門層面的局域網應用。企業局域網鏈接,實現協同辦公、部門間交流和部門間的信息共享,從而在更高的層次上是運用計算機和網絡為企業服務;第三個層次是企業級的個性化應用,主要包括企業通過實施ERP、CRM等管理軟件,建立起基于網絡的企業日常管理、網絡營銷、客戶關系管理等。而信息化模式是指企業在信息系統建設過程中采用的路線、方式,其內涵包括企業信息化建設的目標、企業信息化所采用的主要技術路線、企業信息化范圍以及企業信息化實施次序等內容。

二、中小企業信息化的應用目標分析

根據信息化水平的高低和實施的成本與難度可以將企業信息化目標分為:辦公自動化、CRM、SCM、ERP等具體信息化目標。

(一)辦公自動化(OA)。辦公自動化是企業信息化中最容易實現一種信息化方式,也是直接效果最明顯的部分。所謂辦公自動化,是指利用先進的信息技術,不斷采用各種機器設備來協助人們的辦公業務,并在人員與設備之間搭建起一套服務于企業的高效信息處理系統。其目的是盡可能充分地利用企業信息資源,將人們從凡在的公司業務中解放出來,以便有更多的時間和精力去處理其他問題,從而達到提高工作效率和質量的目的。

(二)客戶關系管理(CRM)。CRM,是指改善企業與客戶之間關系的一種新型管理機制。系統通過向企業銷售部門、市場部門和服務部門提供全面、個性化的客戶資料的方式,使企業能夠建立和維護一個能夠實現統一對外的企業客戶關系,達到提高客戶滿意程度,吸引和保持更多的客戶的目的。

(三)供應鏈管理(SCM)。SCM是對采購原材料、銷售、生產、庫存、定單以及分銷發貨等的管理,涵蓋了從原材料入庫到發貨、從供應商到顧客每一個過程環節。企業在運用SCM的過程中,不僅能夠增加庫存和生產預測的準確性、而且可以降低庫存積壓和降低工作流程周期,從而提高生產效率、節省成本。

(四)企業資源計劃(ERP)。ERP是建立在高度發達信息技術基礎之上,并融入先進企業管理思想的一種全面信息化管理系統。ERP是一個基于供應鏈管理的管理信息集成系統。在管理思想方面,ERP系統包含了多種理論――JIT(準時生產)、SCM(供應鏈管理)以及庫存管理等理論。

三、基于信息化產品提供來源的模式選擇

提供信息化產品的主體有以下幾類:企業、信息化產品生產廠商(如用友、金蝶等)、信息化產品租賃商。信息化的提供主體不僅決定了企業信息化的實施主體產,而且也決定了企業信息化的資金投入、運營成本和企業信息化的成功率。

(一)企業自我定制模式。該模式是指企業通過組織內部相關信息技術人員或者將企業的軟件定制承包給公司等多種方式進行獨立開發和實施。這種方式的優點在于量身定做,能充分滿足企業自身的特色需要,但是這種方式往往花費的開發成本較高,尤其是一些中小企業往往難以承受。

(二)外購模式。外購模式是指企業在信息化建設的過程中,根據企業的需要向外部信息化產品提供商購買軟件及服務。通常企業在選擇產品的時候會選用公認程度較高的成熟產品或服務,這種產品或者服務往往不用做大的修改。其優點是可以節省了量的信息化建設時間。但也同樣具有它本身的缺陷,在于企業信息化產品的選型較為困難,很難找到一種與企業實際情況完全匹配的產品或服務。

(三)租賃模式。租賃模式是指從專業的信息化服務商租賃信息化設備,設備產權屬于信息化租賃商,企業只擁有付費使用權利。這種模式的優點是:減輕了企業過重的投資壓力,使部分資金保持在良好的流動狀態,同時也為企業帶來了信息技術的動態更新優勢,保證信息系統較強的處理能力,保持對企業信息化的有力支撐。信息化產品的租賃方式隨著信息技術尤其是網絡技術的發展在不斷發展和創新,從最初的實體設備租賃到當前的網絡和數據處理租賃到未來的云計算方式,實現了租賃內容由實物到虛擬的轉變,降低了租賃成本,提高了數據處理效率。當前及未來的信息化租賃模式主要有:

1.ASP(Alication Service Provider)模式,是指基于網絡服務器向客戶提供“租賃式”應用服務,客戶的信息需求可通過網絡服務器來獲得。

2.SAAS(軟件即服務)模式,這種模式是指通過瀏覽器把程序傳給成千上萬的用戶。對于用戶,可以省去在服務器和軟件授權上的開支,對于供應商,也只需要維持一個程序就夠了,同樣能夠減少成本。

第2篇

關鍵詞:企業信息化 企業管理 決策管理

引 言

在信息技術高速發展的背景之下,企業管理應該充分利用好這一機遇將信息化技術融入到企業的管理過程當中,讓信息技術成為推動企業發展的內部動力機制。本文在總結前人對企業信息化研究的基礎之上,首先概述了企業信息化的定義和相關內容,然后從企業管理的各個部分分析了企業信息化對其所產生的影響。

1.企業信息化相關理論概述

企業信息化指的是利現代化信息技術、網絡技術以及相關的技術設備等對企業在經營運行的各個方面實現全方位、多層次和高效的優化管理,從而實現企業運用充足的信息流來控制企業內部其他方面的管理,并通過信息資源的搜集、分析和處理來企業生產水平及管理能力的提升進行有效的控制,從整體上提升企業的核心競爭力和國際競爭力水平。從廣義的角度上來說企業信息化是對企業內部的生產、管理等進行系統的改造,從而提高企業經營效率等。企業信息化可以通過對企業的優化改造推動企業新的管理模式和先進管理的出現,從而對企業的后繼發展產生巨大的正面促進效應[1]。

企業信息化的內容主要可以概括為如下幾點:一是,企業可以通過CAD以及CAM等電子信息技術實現企業生產過程的自動化,從而使企業產品在短時間內得到更新;二是,企業可以充分利用計算機以及相關的信息技術知識等建立起現代企業管理信息系統,提高企業內部管理和業務流程的整體優化;三是企業可以通過現代通信技術采集國際國內相關宏觀方面的信息,并通過信息資源的分析和處理對市場狀況實現快速的反應,使得企業的決策能力得到最大的提升。

2.信息化對企業管理的影響分析

2.1信息化對企業內部組織結構的影響

信息化對企業內部組織結構的影響主要表現在局域網和廣域網的引入對企業內部組織結構的影響。首先是企業通過局域網的引入可以將企業內部部門之間的界限打破,使得企業內部每個職員都能在一個獨立的節點上形成一個有機結構,從而形成一種靈活、高效的內部組織結構,能夠根據企業的具體情況和市場狀況靈活地做出最佳的反應。局域網的引入可以將企業的內部結構向扁平化和有機化的方向轉變,并逐步適應當前經濟全球化和信息高度發展的時代需求。

2.2信息化對企業生產作業管理的影響

信息化對企業生產作業管理的影響主要體現在以下幾個方面:首先,信息化使得企業的產品設計走向網絡化,企業設計人員可以充分利用網絡技術提升自己的設計能力,同時可以通過通訊技術等了解到消費者的需求狀況,從而為消費者提供定位性、高創造性的產品服務;其次,信息化使得企業的生產制造更具有彈性,信息技術使得企業能夠在較短的時間內準確地分析好需求市場和競爭企業的具體狀況,通過根據需求市場生產產品并做好動態的產品更新計劃,以滿足好消費者臨時性的產品服務需求;三是,信息化技術可以最大限度地滿足企業生產組織的虛擬化,企業可以通過網絡技術充分利用好虛擬思想將產品服務的核心技能進行保留和深化研究,并逐步提升企業產品的附加值和綜合競爭力。

2.3信息化對企業營銷管理的影響

信息化在營銷管理方面首先可以通過電子化的營銷流程來提高企業營銷管理運作效率,通過電子化的配送、采購等來減少人力和人工成本,提高企業的整體工作效率;二是信息化可以對企業的采購各個環節進行有效的控制,及時分析好各種材料的當前價格并對各家的采購進行科學的選擇,使得企業的采購成本最小化;三是企業的信息化可以將企業的營銷管理整個流程納入到電子管理的范疇內,對營銷戰略各個環節進行及時的跟蹤調查分析,并提高做好預備的調整方案;四是企業可以通過信息化手段實現客戶資源的共享,對客戶信用、償債能力以及發展能力等進行有效的分析,科學選擇投資性客戶,加快貸款回收的效率等;五是企業可以利用網絡技術活動通過網絡廣告媒體以及網上直銷的形式來拓展企業產品服務的營銷渠道。

2.4信息化對企業管理理念的影響

信息化在企業中的運用使得企業的管理理念日益革新,企業開始注重人才在信息技術方面的能力,同時始終堅持“以人為本”的人才理念,不斷地通過對內部人才進行全新的培訓,并吸納國際信息化人才為企業內部注入新鮮的血液。同時在公司內部制定人才鼓勵創新的機制,鼓勵企業內部員工在公司運營過程中要始終以消費者的需求為核心,逐步開展企業的產品和技術創新活動,讓信息化技術成為推動企業產品革新的核心力量之一。

2.5信息化對企業決策管理的影響

信息化在企業中的實施對企業決策管理方面的影響首先表現在對企業決策目標的影響,企業信息化使得人們的生活得到了極大的改善,因此使得其決策目標向以人為本、多樣化的方向轉變,以不斷滿足消費者個性化市場的需求;其次,信息技術的高速發展使得企業決策與執行之間的距離拉短甚至被取消,這樣使得企業的決策層次更加精煉,并最大化企業的決策效率;企業信息化的實施可以讓企業決策者獲得更多的信息量,從而可以使其從理性的角度出發充分分析足夠完全的信息,以做出更加客觀、準確、合理的決策;四是以信息技術為工具的決策方法和相應的決策系統如DSS、1DSS、GDSS等可以提高企業決策的科學性。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:會計電算化 企業信息化 企業管理 聯系 發展

一、概述

(一)會計電算化

會計電算化就是利用會計軟件將現代數據處理技術應用到會計工作中,是用電子計算機對傳統的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替,會計電算化的目的是要在實現企業會計工作現代化的基礎上來提高企業的財務管理水平,進而提高企業的經濟效益。

會計電算化的特點首先是能使企業會計數據的處理更加準確及時,會計電算化軟件的運用能減少企業會計工作中記錯、算錯會計數據情況的發生,也在一定程度上縮短了企業會計結算的周期。其次會計電算化的運用給企業會計帶來了數據處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用,使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關性等方面得到了提高,進而大大提高了會計信息的質量。

(二)企業信息化

簡單的說,企業信息化就是計算機技術、網絡技術、通訊技術等在企業產品研發、產品生產、產品銷售等環節的應用,是促使企業信息流通的及時及高效以促使企業電子商務及全過程信息管理的實現,它不僅包括信息技術的應用,更需要重視的是對企業管理的促進。

企業實現企業信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業經營以及企業管理的效率,一些企業信息化建設的方向通常是管理信息系統以及電子商務網站,企業進行企業信息化建設的目標通常是通過優化企業的業務流程以及對企業技術管理的規范來促使企業信息化,另外還需要企業在進行信息化建設時使用信息手段對企業業務模式進行改進重組,進一步促進企業競爭力的提升,從而確保企業信息化的成功。

二、兩者之間的關系

(一)企業信息化對會計電算化的影響

1、企業信息化會對會計數據的輸入形式產生影響

傳統的會計數據輸入形式通常是書面形式的原始憑證,而在企業信息化環境下這一輸入形式通常被電子數據所取代,比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數據。另外在辦公自動化環境中,原始會計數據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數據的部門,比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。

2、企業信息化會對會計數據的處理內容及處理流程產生影響

傳統的會計數據處理所提供的會計信息是統一而事先確定的,對于不同的信息使用者來說沒有不同,都是綜合性而單一計量的。而在企業信息化的環境之下,企業的信息系統能夠共享整個數據庫信息,在這一環境下,會計信息化系統能夠利用電子信息技術加強其在整個企業治理信息系統中的地位,遠程處理、實時監控等等也擴大了會計數據處理的時間及空間范疇。另外,會計數據處理的流程在企業信息化環境下也有很大的改變,其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業業務的源頭,其部分日常數據處理由計算機軟件自動完成,在輸入正確的情況下,其處理、輸出正確就幾乎有保證,省去了部分的核對及試算平衡處理工作。

3、企業信息化會對會計數據的生成與治理及會計數據處理組織產生影響

在企業信息化環境下,記賬憑證的數量可能因為信息系統以最基本的交易事項為處理單位而有所增加,記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配,另外在傳統的書面資料會計數據的基礎上對應產生的生成與治理辦法,會慢慢過渡到在電子信息會計數據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業信息化環境下,會計數據處理組織也會產生變化,在電子信息系統中,很多由人工完成的工作會由計算機自動完成,這必然使得人員配備、組織形式發生相應變化,特別是會計信息化系統慢慢融合進企業整個信息系統過程中,數據處理職能界限愈加模糊,進而使企業會計甚至整個企業的部分崗位不得不產生相應變化。

4、企業信息化會對會計內部控制產生影響

日常業務及其治理工作在企業信息化環境下的流程變得更加規范。在這一環境下,會計數據表現的多為電子數據,且以部門控制為主的傳統的控制模式不再那么有效,因此,在企業信息化環境下,內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度,且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。

(二)會計電算化對企業信息化的影響

現在在很多企業,會計電算化都走在了整個企業信息化的前面,而且會計電算化本身也是企業信息化重要的組成部分??梢哉f會計電算化是企業信息化的先行者,會計電算化在企業的成功無疑會給企業整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業信息化建設有如下啟示:

1、必須重新構建企業整體數據庫

類比會計電算化成功的關鍵,企業信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數據模型,必須在對整個企業采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上,對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌,也不僅僅是數據簡單的傳遞或者簡單的系統轉換,重新構建企業數據庫必須是以數據為中心建立起全局共享的整體數據庫,以此來提升企業內部各部門之間以及企業內外部之間的良好的信息交流。

2、應促使企業管理軟件市場的繁榮

會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用,因此在企業信息化建設過程中,必須注重開發適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件,必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場,使其能夠給企業信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持,以確保企業信息化建設的成功。

3、應注重培養企業信息化方面的人才

從會計電算化實施過程中可以看出,我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓,而企業信息化建設過程無疑更加復雜,更需要具有較高素質及創新思維的技術人才,因此要確保企業信息化的成功,必須加強企業員工電子信息知識及應用能力的培訓。

三、會計電算化的發展方向及促進企業信息化建設

現在我國會計電算化已經發展到了一定階段,未來要滿足企業信息化發展的需要及適應新的環境,要使會計電算化能融入企業整體信息化中,就必須使其做出一定的改變:

(一)應漸漸擴展為財務信息化

企業信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化,更要求必須達到整合企業的財務信息化,因此會計電算化必須擴大其功能,漸漸擴展至財務信息化,應使用先進的信息技術在企業整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制,使企業的整體財務信息得到充分開發及利用,服務于整個企業的信息化建設及企業發展目標。

(二)應加強會計電算化理論研究

會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統的手工會計處理模式,主要的需求是對技術的需求,因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化,技術與信息、管理的結合非常關鍵,這也是財務信息化甚至整個企業信息化是否能夠成功的關鍵,因此會計電算化理論研究必須加快加強。

(三)應加大財務管理軟件的開發

這一點很多的財務軟件公司已經開始注重,使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域,并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業財務信息化提供技術支持的同時,也必須加大對其信息及管理方面的開發研究。

(四)會計電算化如何促進企業信息化建設

首先是通過企業財務信息化的實現,使會計電算化覆蓋企業整個業務流程,使整個企業的財務信息能夠滿足企業各方對財務信息的需求,促進整個企業信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理,使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求,滿足企業信息化建設的需要。另外企業信息化涉及到企業各部門的信息,企業信息化建設要取得整個企業的信息,包括財務方面的信息,這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致,實現無縫連接,共同構建整個企業完整的信息系統,使會計電算化與企業信息化建設結合起來服務于整個企業的整體戰略目標。

參考文獻:

[1]王華麗.淺析網絡環境下的電算化會計[J].中國會計電算化,2010

[2]張凌云.我國企業信息化管理發展方向探析[J].中國科技信息,2011

第4篇

【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策

【中圖分類號】F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222(2016)01-0247-02

新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。

1企業信息化概述

所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發??梢?,建設企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業信息化建設中信息安全問題

企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。

3導致企業信息化建設中信息安全問題因素

企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。

4提升企業信息化建設中信息安全對策

針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。

5小結

總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。

參考文獻

[1]毛志勇.企業信息化建設的信息安全形勢與對策研究[J].科技與產業,2008,8,(1):43~45.

[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.

[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.

[4]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.

第5篇

關鍵詞:煤炭企業 信息化 管理

近年來,國有煤炭企業大力倡導精細化管理。在邁向精細化管理的過程中,煤炭企業如何充分整合和利用企業內外部信息顯得尤為重要。

一、煤炭企業信息化概述

企業信息化,是指企業在生產經營流程的部分或者所有環節中,運用計算機技術、軟件技術和網絡通信等現代科技手段,對企業內外部的信息資源進行充分的挖掘和利用,從而起到提高企業生產力、優化企業管理效率和增強企業競爭力等作用。具體來看,企業的信息化從企業的運營環節上可以一般分為生產環節信息化、內部管理信息化、產品營銷信息化、人才培養信息化等多個組成部分。不同產業和不同企業,其信息化的內涵也會因為其特性的不同而存在差異。與一般的企業相比,煤炭企業生產方式特殊、組織機構復雜、職能部門類別多樣、員工數量偏多,從而使得煤炭企業的信息化更加復雜且重要。對于煤炭企業來講,信息化具有其特殊重要的含義。首先,煤炭企業的信息化強調過程管理。煤炭企業的生產性質要求對生產和管理過程進行嚴格控制,因此其信息化強調了對于各個過程中的信息流進行高效準確的分析和使用。其次,煤炭企業的信息化表現為煤礦開采系統、產品輸送系統、市場銷售系統和配套輔助系統等多個特征迥異的子系統的高度協調和統一。對于傳統粗放式發展的煤炭企業來說,信息化是煤炭企業走向精細化管理和節約式發展的重要途徑之一。

二、國有煤炭企業信息化現狀

(一)國有煤炭企業信息化的主要進展

為了擺脫粗放的發展模式,近年來國有煤炭企業在信息化方面投入了大量資源,并取得了不小進步。信息技術逐漸應用于煤礦開采加工、運輸和銷售、企業組織管理等多個環節。具體來看,多數大型國有煤炭企業都建立了相對完善的信息網絡,在生產環節運用較多的是礦井綜合自動化系統,在流通環節使用了運輸管理信息系統,在銷售環節使用了國有煤炭企業信息化,在企業管理環節使用了OA辦公系統、項目管理系統、財會系統以及企業網站等多種形式的現代信息技術。

(二)國有煤炭企業信息化存在的問題

第一,國有煤炭企業信息化建設程度不高。盡管國有煤炭企業對于信息技術產生了充分的重視,但是對于大多數企業來說,對于信息技術的配置和使用仍然處于初級階段。一方面,許多國有煤炭企業對于信息化建設的投入總體不夠,使得信息化的整體水平不高;另一方面,許多國有煤炭企業的信息技術專業人員配置不足,難以有效的利用和發揮現有信息技術的功能。第二,國有煤炭企業信息化建設缺乏整體規劃。目前國有煤炭企業信息化建設的基本思路,是根據煤炭企業對信息技術的實際需求來配置相應的信息技術設備和人員。這種以信息需求為導向的企業信息化建設模式,能夠在短期內滿足企業在少數經營環節上對信息流的處理和使用需求。但是,這種區塊化明顯的信息技術系統模式,并沒有考慮到集團企業層面上對于技術的整體使用需求。許多國有煤炭企業的內部信息系統都相互封閉,并沒有形成一個開放和共享的體系。第三,國有煤炭企業信息化管理水平滯后。對于多數國有煤炭企業來說,目前普遍只有財務系統和生產監控系統能夠實現集團統一的信息化管理,而生產經營中的其他職能部門對于信息的管理仍然是割裂的。此外,各個不同的職能部門之間的信息技術或者信息系統缺乏足夠的銜接,企業核心決策層難以集中高效地綜合利用各個部門信息,從而不能帶來集團企業管理能力的提升。

三、國有煤炭企業的信息化建設和管理的原則

我國的煤炭企業信息化建設目前處于高速發展階段,其過程需要一定的原則約束。具體來看,第一,可行性原則。國有煤炭企業的信息化建設應該首先充分考慮項目實施在企業資源層面的可行性。信息化建設是一個龐大的系統工程,它涉及到資金和人力方面的大量資源配置。因此,在規劃信息系統構建方案時,應該做出科學的階段性目標和可行性評估。第二,一致性原則。國有煤炭企業的信息化建設和管理首先應該確保同企業的中長期目標保持一致。信息化建設和管理的工作復雜,應該保證其在企業的既定發展目標下完成,從而避免資源浪費;其次應該確保不同信息系統的信息化建設思路一致,避免子系統之間的相互不兼容和沖突造成的資源損耗。

四、國有煤炭企業的信息化建設與管理的建議

首先,應該合理規劃煤炭企業信息化工作的總體和細分目標,同時規劃各類目標下的具體工作范圍。一方面,煤炭企業的信息化工作規劃,要以煤炭企業的集團發展目標為指引,以此為基礎,充分考慮煤炭生產、銷售和企業管理等多個維度上的具體信息化目標,保證各個目標之間的相互兼容性。另一方面,在不同層次的信息化目標下,應該確定具體的信息化工作范圍規劃。應該梳理出煤炭生產、安全管理、煤炭運輸、供應鏈管理等不同環節的業務現狀及其對企業內外部信息的具體需求,從而為不同的職能部門定制對應的信息化建設方案。

其次,國有煤炭企業的信息化建設過程,應該著重整合四類關鍵的信息技術系統。第一是安全生產管理信息技術系統,通過該系統可以實現對安全信息的實時監控、對安全生產作業的調度指揮以及對安全生產績效的綜合考評。第二是生產供銷信息技術系統,通過該系統可以充分掌握供應商信息、實現供應鏈的無縫連接,進而減少企業的管理成本。第三是物資信息系統,通過該系統可以實現物流和庫存的優化管理,降低存貨成本,控制物資供應風險。第四是人力資源管理信息系統,通過該系統可以實現人力資源管理的集中整合,優化企業薪酬結構。

第6篇

[關鍵詞] 協同理論;中小企業信息化;環境;策略

1 引 言

企業信息化主要是指企業在生產和經營的各個環節推廣應用信息技術,充分開發和利用內?外部信息資源與人力資源,建立與此相適應的組織模式,從而提高企業生產?管理?決策等過程的效率?水平與經營效益,增強企業競爭力的過程。中小企業一般是指生產經營規模屬于中小型的各種所有制形式的企業。根據最近的一項統計,我國的中小企業已超過1 000萬家,占全國企業總數的99%左右;由中小企業創造的產品和服務的價值在GDP中所占的比重亦超過了50%,在國民經濟持續穩定增長?吸納就業人員?擴大出口?技術創新等方面發揮著越來越重要的作用。針對信息化是否能給企業價值增值帶來真正的促進作用,劉鳳琴等(2004)通過對寧波市中小企業信息化與企業增值關系的典型調查,從理論和實證兩方面對中小企業信息化與企業價值增值的相關性問題進行分析與探討,認為通過信息化可以實現企業價值增值。但是,我國中小企業在發展中存在較多問題,而信息化水平落后已經成為中小企業發展的瓶頸之一。針對中小企業信息化問題,政府?IT企業以及中小企業自身都開始積極關注,信息化環境較以前有了較大不同,由政府?IT企業?聯盟企業?競爭對手和企業自身組成了異常復雜的環境,企業決策和影響因素有了較大變化。因此,理解和分析當前多要素組成的復雜環境對信息化的影響以及找到更好的信息化策略與路徑具有較大的理論和實際意義。

2 協同理論及其對中小企業信息化研究的意義

2. 1協同理論概述

協同理論一詞來自希臘語,意指關于“合作的科學”。創始人是德國理論物理學家赫爾曼·哈肯。協同理論研究各種完全不同的系統在遠離平衡時通過子系統之間的協同合作,從無序態轉變為有序態的共同規律。在這種轉變中,時間結構或空間結構在宏觀尺度上以自組織的形式產生出來。由于系統的有序與無序都是由一定的內外部條件決定的,因此,處于某一種狀態的系統在一定的條件下又可以轉化為一種新的狀態,即系統的有序與無序在一定條件下是可以相互轉化的。其核心思想是:協同導致有序。

2. 2協同理論對中小企業信息化研究的意義

協同理論對中小企業信息化問題研究具有積極的意義,主要體現在:

(1) 中小企業信息化在宏觀上是無序的。中小企業在宏觀上表現為無序的結構和狀態,主要是由于中小企業數量多,管理基礎?起源?企業文化?信息技術基礎?人才結構等方面存在較大差異,因此企業信息化難以標準化和格式化,表現出明顯的無規律性和無序特征。

(2) 協同導致有序是指導中小企業信息化的關鍵理論。雖然中小企業信息化在宏觀上表現是無序的,但在微觀上又表現出一定的有序性,其有序是由于協同而導致的。企業內部各部門以及個人之間?協作組織內各企業?中小企業與IT技術與服務企業之間通過共同的利益或者契約等形成協同一致的狀態,從而表現出有序特征。

3 中小企業信息化環境分析

3. 1信息化環境的構成

環境是事物賴以生存和發展的重要組成部分,且事物必然受到環境的約束和影響。信息化環境是由多主體組成的,由于各個主體利益的不同,必然導致環境是復雜的。根據企業生存環境的特點,將企業信息化環境分為:政府?IT企業?行業?競爭對手?供應鏈(主體企業)?金融?企業自身等環境要素。信息化環境的不同必然導致企業信息化的目標?策略和路徑的不同選擇。

3. 2一般環境要素分析

(1) 政府環境。政府在中小企業信息化方面的作用是巨大的。政府對信息化的宏觀指導和政策導向是企業信息化的關鍵因素之一。國家的政令性指導?地區的信息化政策和樣板工程等綜合起來就構成了企業信息化的政府環境。一般情況下,政府態度積極?措施得力?政策到位,則該地區的信息化水平就高一些。

(2) IT企業環境。IT企業環境是一個動態變化的過程。中小企業由于規模和投資等方面的期望值不同,加上信息人才少?管理基礎薄弱等原因導致此類企業實施信息化難度較大,且IT企業對此類企業實施信息化利潤薄弱,因此開始并不是很關注中小企業。但是隨著大型企業信息化市場的逐步飽和,IT企業開始將重點轉移到中小企業,以規模效益取代邊際效益。當前諸如SAP?IBM等大型IT企業都推出了適合中小企業信息化的產品和服務。很多IT企業還通過結成聯盟以提高信息服務水平。這就構成了中小企業信息化的IT企業環境,該環境發展越好?越規范,則中小企業信息化環境就越佳。

(3) 行業環境。行業環境就是中小企業所在行業整體形成的信息化現狀?格局?信息化市場?信息化深度和廣度等綜合環境。

(4) 企業自身環境。企業自身環境就是由企業的起源?戰略?組織結構?人力資源?管理?資金等共同組成的環境。

(5) 競爭對手環境。競爭對手所構成的環境對中小企業來說是反向的,即競爭對手越強,則對企業的壓力越大。競爭對手信息化情況對企業信息化也有一定的示范作用。

(6) 供應鏈(主體企業)環境。中小企業一般處于供應鏈的非核心位置,供應鏈核心企業(或者主體企業)對其信息化需要起著非常重要的作用。當前很多主體企業要求鏈中企業實現信息共享?進行EDI信息交換?網上結算等,供應鏈整體信息化水平和操作方式等決定了中小企業的信息化選型和技術取向。

4 中小企業信息化的主要矛盾及關鍵問題

4. 1中小企業信息化的主要矛盾

(1) 共與個性化需求間的矛盾。中小企業極具個性化特征,而一般軟件只針對基本的共性需求而設計,且系統的個性化需要成本較大,一般中小企業難以承受,這樣就必然導致企業的個性需求和共間的矛盾。

(2) 實用性與超前性?先進性的矛盾。現在企業都相當重視實用性,希望通過信息化來解決管理和效率的問題,這很容易導致企業比較關注目前的效用,強調對手工操作的電子化和計算機化,從而缺乏戰略意識,給進一步的發展設置了障礙。

(3) 基礎管理工作薄弱與新舊管理模式的沖突。信息化不僅是技術方面的問題,關鍵是能與管理有機結合。現在大多數中小企業的管理規范不健全,業務流程不清晰,員工素質不高,企業基礎數據沒有積累或不能很好地共享,難以實施科學管理,導致企業信息化效果不佳。另外,信息化往往帶來組織結構和業務流程的變革,如果沒有強化員工的信息化意識,就容易出現新舊管理模式的沖突,尤其是人為阻力。

(4) 系統規范化與管理不規范間的矛盾。中小企業在具體操作中往往存在很多不規范的行為,比如企業作兩套賬等,從而出現系統的剛性和管理的柔性間的矛盾。

(5) 信息化高技術與中小企業資金不足?IT人才短缺之間的矛盾。信息化作為高技術項目,要求在資金?人員?管理等各個方面的協調作用。2005年,國家發展和改革委員會在全國范圍進行了“中小企業信息化建設情況調查”,調查結果顯示,目前中國有74%的中小企業,與計算機相關的信息化投入占銷售收入的比重低于1%,而國外的通常在2%~3%;81%的中小企業只配有5名以下的IT技術人員。這說明中小企業因資金短缺導致信息化投入不足,并且企業中IT人才短缺,這和信息化的要求差別甚大。

4. 2中小企業信息化的關鍵問題及趨勢分析

(1) 信息化主體間的界面處理是關鍵問題之一。信息化涉及的主體很多,包括政府?ASP(電信等)?IT咨詢方?硬件提供方?軟件提供方?企業自身等,多主體間的溝通和協作難度很大,主體間組織和人的“兼容”以及設備與軟件系統的兼容性好壞決定了信息化項目實施的效果。而建立良好的溝通平臺和渠道(即良好的界面)是項目成功的關鍵。

(2) 信息化產品要經濟實用并具有創新性。中小企業IT建設越來越具有靈活?創新?實用和理性等趨勢,用戶需要的是軟件?硬件和服務的整合創新。由于在規模?管理和資金等方面的限制,中小企業對信息化投資一般比較謹慎,針對中小企業的信息化產品和服務必須經濟適用,去掉一些不實用的功能,減少在信息化投資方面的浪費,這樣才能真正獲得中小企業的認可。

(3) 降低系統使用的難度。信息化需要一定的IT技術基礎和人才,而中小企業這方面的基礎和儲備一般較差,所以,信息化應盡量簡單并體現一定的“傻瓜”化,包括軟硬件安裝?維護和使用等。

(4) 需要系統性?個性化的信息化解決方案。由于中小企業數量眾多,分布廣泛,在企業性質?規模?運營模式?內部流程等方面存在很大差異,所以中小企業信息化的需求不是標準化的,在抽象企業共性需求的同時要盡量滿足其個性需求。但要注意的是,中小企業信息化絕對不是大企業信息化的簡化版。中小企業需要個性化的解決方案,尤其需要整合各種信息和應用系統的一體化產品。

(5) 中小企業的IT建設將從傳統的財務管理為核心向協同辦公過渡,與電子商務和供應鏈等進行整合,信息化建設中的盲目成分將逐步減退,對于IT建設方案的選擇也將更趨于理性。

5 主要協同因素分析及模式選擇

5.1主要協同因素分析

(1) 不同目標間的協同。信息化是企業的重要組成部分,但是企業信息化不能離開企業的整體運行環境進行。信息化必須和企業整體目標一致,信息化的目的是為了推進企業整體目標的實現,優化企業運行環境和效率,提高企業整體工作質量。而信息化項目在保證信息安全?完整?快速?保密的同時,必須注意信息化成本和收益間的平衡。

(2) 各種環境因素的協同。各信息化要素間分工合作,形成中小企業信息化產業鏈。如電信運營商擁有龐大的客戶基礎?優良的網絡和渠道資源等;而IT服務企業在把握中小企業需求和內部流程特點以及系統設計方面有豐富的經驗。運營商與IT服務企業合作,對運營商而言有利于為中小企業提供專業和個性化的服務;對IT服務企業而言,有助于解決方案的推廣以及降低交易成本等。

(3) 推式信息服務與拉式信息服務的協同。推式服務就是由IT技術與服務企業或者政府?供應鏈主體企業等發起的,而拉式信息服務是由中小企業提出和推動的。信息化過程中經常存在拉式和推式共同作用的情況,如政府推動的信息化工程等。而由企業自身提出的拉式信息服務應該是主流和具有決定性的動力來源。

5. 2信息化模式選擇

(1) 集成化平臺服務模式。該模式是由政府或行業協會組織進行的,主要針對企業應用中的公共需求而設計開發的綜合應用系統,一般基于瀏覽器/服務器模式(Browser/Server,B/S)設計。該系統一般包括辦公自動化?客戶關系管理?進銷存管理?財物管理?人事管理等一些共性管理系統。如“湖北省中小企業共性技術企業信息化研發推廣中心”就是一個例子。企業只須登錄中小企業服務平臺即可免費下載系統使用?;蛘咴谄脚_上進行注冊,繳納一定的費用即可使用。

(2) 聯合服務模式。聯合服務模式就是由若干家企業聯合進行系統的設計和開發,共同承擔開發和設計成本,從而達到降低投資的一種信息化模式。當前聯合體現為服務提供者(Service Provider)聯合和需求方聯合等形式。

(3) 一對一服務模式。就是針對單獨的中小企業而進行的信息化服務模式,中小企業會購買或者定制一些軟件,該模式費用最高,但是滿足個性化需求情況最好。

6 結 語

信息技術的應用對中小企業降低成本?提高效率?加快創新?擴展市場等具有十分重要的作用。推進中小企業信息化是國家信息化發展戰略的重要組成部分之一,也是提高中小企業競爭力的重要內容。但中小企業由于自身的特點,必須注重信息化產品和服務的務實和創新,研制和開發符合不同背景和基礎的中小企業的信息化需求,尤其是建立一站式的信息化服務平臺(聯盟),改變中小企業在信息化建設過程中獨立地購買設備?軟件?服務等信息化方式給他們帶來的信息化恐懼具有積極的作用。同時,中小企業也要加強自身的管理基礎建設,不斷提高自身的信息素質和能力也是關鍵問題。

主要參考文獻

[1] 李曉東. 企業信息化發展的現狀?障礙及對策建議[J]. 中國中小企業,2000,(6):19-20.

第7篇

關鍵詞:計算機應用技術;企業信息化;影響

1計算機應用技術特征分析

計算機應用技術的特征主要體現在以下幾個方面:第一,操作便捷。有效使用計算機應用技術可切實提升企業辦公效率,簡化人工操作流程,使各項工作信息化及數字化,減少人力資源成本支出量;第二,信息整合性高。計算機應用技術的資源來源極為廣泛,能夠滿足不同類型企業生產經營要求,進行一系列管理體系的整改[1]。同時,計算機應用技術還可將企業員工劃分為不同項目小組,提升各小組之間的專業性,增強企業各部門協同水平;第三,信息廣泛性強。計算機應用技術可將網絡覆蓋的信息進行更好的溝通及交換,保障信息資源的共享性及交換實時性,促進企業間合作,提升企業信息獲取時的效率,確保項目工作高質開展。

2計算機應用技術在企業信息化中的積極作用

2.1提升企業綜合競爭水平

在企業信息化發展中使用計算機應用技術可切實提升企業綜合競爭水平。就目前來看,社會主義市場經濟的快速發展使得我國與世界經濟之間的聯系更加密切。雖然此種發展趨勢可進一步推動企業開放式發展,但也使得企業競爭壓力增強,需積極應用計算機應用技術,認清社會主義市場經濟發展新態勢,提升企業工作效率,降低企業實際生產成本,為企業提供更多共享資源,促進企業可持續發展進程。

2.2促進各部門有效溝通

企業生產經營需多個部門協同完成,要求各部門之間進行有效的溝通交流,致使交流成本在總發展成本中占據了重要地位[2]。而高效應用計算機應用技術能夠突破時間與空間的限制,增強各部門之間的有效溝通,降低異地溝通成本。同時,計算機應用技術也有助于企業交流方式上的創新,簡化交流環境,提升實際生產經營管理期間的經濟效益。

2.3轉變企業應用模式

通過計算機應用技術,也可幫助企業有效開展人力資源及信息管理分配工作。在傳統人力資源管理期間,存在員工調配不當,導致人力資源浪費等情況出現,大大增長了的企業運行成本,降低企業實際應用收益,難以實現可持續發展目標。而計算機應用技術的有效應用可進一步控制企業員工人力資源消耗情況,提升生產經營綜合效益,確保企業信息管理工作能夠更加合理、規范的開展,促進企業應用模式的轉型。

3提升計算機應用技術在企業信息化發展中的應用有效性

3.1增強計算機應用技術重視度

為更好提升企業綜合競爭水平,在同行業競爭者中立于不敗之地,需從根本上提升計算機應用技術重視度,促進企業信息化發展。一方面,增強計算機應用技術重要性的宣傳力度,通過有效宣傳工作讓員工更好認知及了解技術操作要點,配合企業將計算機應用技術深入貫徹落實到各生產流程中;另一方面,讓員工感知到計算機應用技術在提升工作效率中的積極作用,增強員工對計算機應用技術的主觀認感,促進信息化工作順利開展。同時,企業管理部門也應增強計算機應用技術的重視度,鼓勵員工積極應用此項技術,加大計算機應用設備的投入力度,建立起更加穩定可靠的計算機網絡體系,為計算機應用技術營造出良好的的使用環境。

3.2提升企業人員專業技術

注重企業基層員工專業技術及職責素養的提升。首先,緊抓員工專業技能培訓工作,確保員工能夠高效運用計算機應用技術,切實提升原有工作效率,深刻體現出企業信息化成果[3];其次,針對計算機應用技術特征及操作需求,制定出相應的考核標準,合理安排員工考核內容,使計算機應用技術考核工作能夠公平公正開展去,切實提升員工在學習計算機應用技術中的積極性。

3.3促進企業信息化改革

為更好實現企業信息化發展目標,應對信息化工作進行一系列改革。增強企業間交流與合作,做好計算機應用技術的優化及升級工作,更好促進企業信息化發展流程。創新企業資源分配方式,進一步完善信息化管理體質,提升企業信息化效率。

3.4推動企業供應銜接管理

社會經濟新發展趨勢使得企業競爭壓力逐漸增強,需企業管理部門通過計算機應用技術,有效改進傳統管理模式及生產技術,切實提升企業綜合實力。注重將計算機應用技術與企業供應鏈條管理工作進行有機結合,借助計算機應用技術高效的信息整合功能,擴展企業銷售平臺,增加企業資金來源,推動企業供應銜接工作的有效開展。

第8篇

關鍵詞:會計信息化;產生;發展

一、會計信息化的概述

會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平??v觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。

二、會計信息化產生和發展的條件與動力

1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。

2.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。

3.會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。

4.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

三、會計信息化的特征

(一)集成性

信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即集成財務信息和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統,它具有極強的適應力。

(二)動態性

第9篇

關鍵詞:云計算;化工企業;信息化建設

一、云計算概述

1.1云計算概念。云計算的出現是信息技術發展到一定程度的產物,是借助網絡技術對計算機硬件資源的優化利用。通過該技術的應用可以將若干分離的計算機硬件實體通過網絡方式進行整合,以虛擬平臺的方式為用戶提供存儲。數據處理服務,大幅度降低用戶在硬件購置方面的成本,使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務。1.2云計算的核心技術(1)大規模分布式計算技術。該技術的主要研究方向是對復雜數據處理的精確分配,從而實現眾多物理終端的集中數據處理,這是云計算的核心技術,以其高性價比、易擴展的優點受到人們的青睞。(2)海量數據存儲與管理技術。云計算的實現需要借助特定的平臺實現,這是數據存儲和管理的主要平臺,需要對海量的數據進行處理,如果沒有相應的技術作為支撐,平臺將難以實現。(3)虛擬化技術。從本質而言,虛擬化技術術語資料管理技術,它通過將各類硬件資源進行抽象轉換和重組,實現硬件實體間的數據處理、存儲等界限的打破,實現最大限度的硬件資源的利用。

二、云計算應用于化工企業信息化建設的優勢分析

2.1降低化工企業的軟硬件購置費用。傳統的信息化系統需要購置大量的軟硬件設施,從而支撐企業各方面的信息化需求,且隨著信息量的增加,需要及時進行更換升級,造成巨額的成本支出。而通過云計算的使用,可以實現企業內部軟硬件資源的共享,在滿足化工企業信息化需要的同時,無需支付高昂的軟硬件費用。2.2提高企業信息化基礎設施的利用效率。一般來說,企業內部的信息化設施存在時間、位置上的利用差異,即高峰需求,這導致相關設施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是,高峰狀態并非正常狀況,在多數情況下難以達到,這導致基礎設施在一般情況下存在較大的資源冗余,導致利用效率低下的情況出現。云計算的應用打破基礎設施間的物理界限,實現數據處理的自由組合,從而降低對單個基礎設備的要求,提高信息化基礎設施的利用效率。

三、化工企業進行信息化服務體系構建的現狀及需求分析

3.1企業復雜的生產流程的管理需求。與其他生產企業相比,化工企業的生產流程極為復雜,且屬于高危行業,稍有不慎將導致化學品泄漏或爆炸等生產事故的產生,造成極為嚴重的后果。所以,企業對于自身的生產管理極為注重。而龐大的數據量給管理增添較大的難度,促使企業借助信息化服務體系實現企業內部信息的高效處理。3.2 企業經濟效益提升的需求?;て髽I的信息化服務體系歷經若干階段,由粗放型管理逐漸成熟,這與企業內部的信息量擴大和對經濟效益的注重是分不開的。海量的數據導致信息化服務的軟硬件投入大幅增加,給企業沉重的負擔,促使企業尋求更加合理的信息化服務體系,以期實現高效率、低投入的信息化構建,這成為云計算應用的內在動力。

四、云計算在化工企業信息化服務體系中的應用

4.1系統資源的整合。這是信息化服務體系構建的基礎工作,通過對化工企業的業務進行梳理,確定企業日常經營活動所需的軟硬件資源的需求。與此同時,對企業現有的軟硬件資源進行統計、匯總。對需求和現有資源進行對比,確定現有資源是否滿足信息化服務體系的構建需要,如果滿足則采用私有云模式構建云計算服務平臺,否則可以考慮添置設備或利用公共云服務。4.2應用模式建設。在現有資源的基礎上,對化工企業的業務流程進行梳理,實現流程的理順,從而減少一定的冗余信息量,實現信息資源的優化。在此基礎上,借助云計算技術實現對信息化基礎資源的分配和利用。4.3信息服務的實現階段。在滿足企業自身信息需要的同時,可以將信息服務平臺向外拓展,實現企業與下屬企業,產業鏈上下游企業的共享,實現平臺的運營服務提供,從而實現信息系統的最大限度的利用。

結束語

總體而言,云計算應用于化工企業的信息化體系構建中,既是企業發展的需要,也是云計算應用拓展的必然,能夠實現企業信息化服務體系的有效構建,獲得良好的服務和經濟效益。

參考文獻

第10篇

隨著信息技術的發展,因特網作為工具被引入到商貿活動中,產生了電子商務。電子商務作為一種嶄新的商務運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產業革命。

成功的電子商務企業首先應使企業內部運作電子化、信息化。企業利用互聯網來發展自身的信息化,并構建信息化模型,以適應未來的發展。

電子商務與企業信息化概述

何謂電子商務

電子商務是在計算機網絡平臺上,按照一定的標準開展的商務活動。當企業將它的主要業務通過內聯網、外聯網以及互聯網與企業的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發生的各種活動就是電子商務。

何謂企業信息化

企業信息化是指應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應。其本質是加強企業的“核心競爭力”。

電子商務與企業信息化的關系

電子商務與企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重大意義。

在網絡和信息化社會中,電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。這些信息優勢主要取決于企業的信息化程度,同時它制約著其市場競爭力,決定著電子商務信息優勢的創造與發揮。因此,現代企業的自動化、信息化與電子商務活動必須完全融合在一起。

企業發展電子商務的緊迫性

電子商務可以幫助企業解決許多問題,提供更多的機會。因此,企業有著發展電子商務的內在驅動力,歸納因素如下:

市場變化因素

全球化大市場的形成。在全球經濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業正面臨越來越沉重的國內外同行競爭的壓力。

由于生產者的需求不斷變化,促使供應商們形成供應鏈。隨著現代經濟的不斷發展,制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯合起來,形成一條供應鏈,對企業間的信息交流提出了更高的要求。

企業改善經營管理的因素

信息技術不僅用于企業之間的業務往來,企業內部經營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的使用,使企業內部信息交流渠道更加暢通,運轉更加協調。

利用電子商務提高服務質量的要求。由于在電子商務條件下,市場的透明度提高,開發出的新產品具有較低價格和較低廉的服務,以保持市場競爭力。對供應商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時,開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。

在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產品歷史信息的數據庫,信息已成為企業的一項資產。更多企業把可獲得的企業內部信息用于經營決策。

企業利用網絡可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業信息系統。

政府政策法規的因素

按國家政策法規的要求,企業要向諸如財政部門、稅務部門、環保部門等政府有關部門提交越來越多的報告,以披露相關信息,在這種壓力下,企業為提高效率,節省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。

電子商務市場逐漸成熟的因素

提供信息和遠距離通信服務的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務產品和有效的服務。

從上述形成企業電子商務驅動力的四個方面的重要因素看,企業發展電子商務是一項十分緊迫的任務,只有加快發展電子商務,企業才能獲得新的更大的前進動力。

企業信息化建設的實現

企業信息化建設的特點

企業信息化建設涉及到整個企業的經營管理系統,不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業信息化建設與其說是一場技術變革,不如說是對企業的經營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業的經營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業信息化的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。

企業信息化建設的流程

首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業信息化建設的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建設做準備,從而實現整個信息化能夠持續、健康和有序的發展。

企業信息化是一項相當艱巨復雜的系統工程,對已完成信息化戰略抉擇的企業來說,當務之急是在戰術策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構的知識、經驗和力量,切實把握和解決好信息化規劃與建設過程中的一些帶有規律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設順利進行并最終取得成功。

電子商務環境下的企業信息化

企業競爭戰略優勢的積聚

電子商務作為一種競爭戰略應側重從以下五個方面來加強并積聚優勢:

鞏固現有的競爭優勢。企業要對現有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。

加強與顧客的溝通。根據企業網絡數據庫存儲的大量現實和潛在客戶數據,確定為顧客提供特定的產品和服務,更好地滿足顧客需求。同時,借助于網絡數據庫,還可以對目前銷售產品的滿意度和購買情況作分析調查,及時發現問題、解決問題,確保顧客的滿意。

為入侵者設置障礙。雖然信息技術的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務體系是一項長期的系統工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業已實行了有效的電子商務系統,競爭者就很難進入公司的目標市場。

提高新產品開發和服務能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務,其數據庫產品服務的市場規模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關新產品方面的許多新信息。

穩定與供應商的關系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務系統可以讓公司根據零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網絡把采購計劃立即送給供應商,同時供應商適時送貨到指定零售店。在零售業競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應商穩定協調的關系,使其庫存成本降到最低。

企業組織結構變革

在電子商務條件下,企業組織單元間的傳統邊界被打破,生產組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。一個顯著特征是由集權制向分權制的轉變。由于電子商務的推行,企業的經營活動打破了時間和空間的限制,出現一種完全新型的企業組織形式——虛擬企業。

企業管理網絡化

電子商務以數字化的網絡和設備替代了傳統紙介質,從而帶來了一種新的貿易服務方式。這種方式突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局,實現了以物流為依據、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。電子商務對企業營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網絡代替,人們直接從網上采購,傳統的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網上的資料以及對網絡的充分利用。企業可以通過網上銀行系統實現電子付款,資金結算、轉賬、信貸等活動。

電子商務環境下企業信息化的問題

雖然電子商務前景廣闊,但像任何一個新生事物出現一樣,總會伴隨著機遇和挑戰。在目前的國內環境下,電子商務的發展也有一些現實的問題亟待解決。

網絡基礎設施建設不完備。電信市場是電子商務運行的基本環境,電信市場的非開放性,導致網絡資源管理混亂,服務收費過高,網絡帶寬受到限制。

網絡法規出臺遲。根據對電子商務應用前景的在線調查結果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到黑客侵襲而導致信用卡信息丟失。企業更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業機密的泄漏,擔心網絡上的商業欺詐行為。因此,急需制定相適應的法律、法規體系來保障其交易的安全。

信用消費的不發達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務發展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發適用于電子商務需要的安全可靠的支付系統方面幾乎是空白。傳統上消費者對信用消費的排斥態度,對“隔山買牛”這種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統對在線遠程結算的保守態度,都會促使這一問題表現更加尖銳與突出。

商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業的配送企業,單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務望而卻步。

第11篇

關鍵詞:知識管理;企業信息化;知識管理系統

一、知識管理理論概述

20世紀60年代初,美國管理學教授彼得?德魯克博士首先提出了知識工作者和知識管理的概念,指出我們正在進入知識社會,在這個社會中最基本的經濟資源不再是資本、自然資源和勞動力,而應該是知識,在這個社會中知識工作者將發揮主要作用。到20世紀90年代中后期,美國波士頓大學信息系統管理學教授托馬斯?H?達文波特提出了知識管理的兩階段論和知識管理模型,知識管理(KM)就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。

知識管理通過建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理來提高組織智商;提升組織記憶;減少重復勞動;提高效率,為管理決策提供依據。而企業知識管理是在組織中建構一個量化與質化的知識系統,讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,不斷回饋到知識系統內,形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環,成為管理與應用的智慧資本,有助于企業做出正確的決策,以適應市場的變遷。其核心內容不僅是企業知識的簡單的系統的收集、分類、存儲和查詢,更重要的是知識的共享、再利用以及知識的創新。企業通過最開始的認識知識管理到規劃,再到試點與推廣,最后制度化來進行知識管理的實施。

二、企業信息化管理

企業信息化管理(EIM):是指對企業信息實施過程進行的管理。企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業信息化管理的基本任務:①有效組織企業現有信息資源,圍繞企業戰略、經營、管理、生產等開展信息處理工作,為企業各層次提供所需的信息。②不斷收集最新的經濟信息,提高信息產品和信息服務的質量,努力提高信息工作中的系統性、時效性、科學性,積極創造條件,實現信息化。

三、企業信息化管理過程中的知識管理

在當今世界經濟一體化的環境下,企業不斷加強信息化建設,加快知識管理進程,增強企業的競爭力。所以,基于企業信息化來實現知識管理將是企業管理的最終目標――知識管理信息化,同時也是企業提升核心競爭力的有力保障。

知識管理在企業管理過程中的作用主要表現在提升經營效果,提升創新能力,改善內外客戶響應效能,實現個性化服務的高效率運作,為提升企業競爭力服務。基于企業信息化管理,知識管理理論通過與管理信息系統(MIS)相結合,知識通過獲取、收集后經過數據庫的歸類,匯總實現知識信息編碼化;再由信息分析系統進行分析、處理、總結、創新;最后,由管理信息系統進行交換。知識就由簡單凌亂的數據變成了有實現價值的信息。

四、構建企業知識管理系統

知識管理系統是對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理,積累知識資產避免流失,促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。知識管理系統的核心是網絡技術與知識倉庫,能夠對不同系統中的知識進行無縫檢索,通過Web瀏覽器向用戶提供。其精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力,使企業獲得更多的市場機會。

知識管理系統針對企業對信息資源和知識資源進行系統化管理和應用的實際需求,為增強企業學習能力和創新能力的迫切需要而設計開發。企業知識管理系統的構成是與知識管理過程相關的,知識管理過程是知識生成、知識挖掘、知識重組和知識應用多個步驟相互連接、反復進行的交互過程,因此,知識管理系統可以通過知識管理步驟進行有效的設計開發:

(一)認知,從海量的信息中抽取出企業所需領域的知識,建立一個知識數據庫,進行信息整理和預處理,對知識進行匯總。

(二)知識分析處理,根據一定的知識提取算法,從知識庫中發現隱含的、有意義的知識,獲取有應用價值的信息。方法主要有關聯分析、聚類、概念描述和偏差檢測四類,再結合人機互動對信息進行加深、創新,進一步服務于企業決策,實現知識的信息編碼化。

(三)知識推廣規劃,建立個人知識結構,實現全員征詢,結合企業用戶需求,形成特定用戶系統化的知識,將知識變為有價值的系統信息服務于應用。具體方法就是運用情報研究領域的方法,將零散的知識轉換為針對用戶需求且讓用戶易于理解的知識。

第12篇

關鍵詞:企業信息化管理;文化建設;對策

企業實現信息化管理是謀求迅速發展的重要途徑,企業信息化能夠促進企業的生產技術、資源配置的最優化,實現企業效益的最大化。但企業間除了產品技術、資源配置等方面存在差異,內部的管理形式及各自的企業文化的差異也會對企業的發展產生影響,企業要想在激烈的企業競爭中拔得頭籌、獲得長足發展,就必須重視企業信息化管理與企業文化建設間關系。

一、企業信息化管理和企業文化建設內容概述

(一)信息化管理

信息化管理引領推進工業化發展,同時工業化促進信息化,二者互相推動。企業想在未來的科技信息時代不被淘汰,需要擁有成本低、經濟利益高的產品線,還需要一套系統化、科技化的管理流程,形成自己的企業文化產業鏈??偠灾髽I的信息化管理就是對產品實現設計信息化,生產信息化,管理、服務、營銷等體系的信息化。

(二)企業文化建設

企業文化并不是一個簡單的概念,可以將其看作是一個企業整體價值觀的走向,融合了企業獨特的管理模式、組織經營脈絡及規范理念等,這些都屬于企業文化建設的范疇。企業文化建設對比企業的信息化管理、企業的生產效益更具人性化,更看重文化的影響力和凝聚力。

二、與企業信息化管理匹配的文化大環境

(一)注重員工的精神面貌

企業只有更注重管理環節的細化才能保證整體流程的嚴謹、精益求精,進而尋求信息化的管理模式。如果企業不關注員工的精神面貌,很容易讓企業的規章制度、管理章程浮于形式,員工變得散漫,沒有上進心,這樣會造成企業生產成本的浪費,產效的降低,不利于系統的管理。只有將員工的精神狀態提高上去,才能讓員工在生產鏈的整個過程中有責任意識,將工作做到最好。任何一個環節的失誤都會為企業帶來巨大的損失,也有可能讓企業信息化管理成為浮影,所以首要的就是將員工的精神風貌維持在最佳狀態。

(二)培養員工的協作意識

一個企業肯定會有領導層、管理層及基礎的員工服務。企業實現信息化管理也會讓各級層的權責更加明確,但不管處于哪一級層,都是為企業的整體效益服務的,所以一定要強調員工間的協作意識,并將這種集體服務意識貫穿在整個的生產管理過程中。很多企業借鑒國外的管理模式,將整個員工層級劃分得很嚴謹,企業管理多數是直接下達和執行任務,沒有形成真正性質的員工協作一體化,這樣非常容易形成疏遠的、有等級劃分的企業文化。所以,要想落實企業信息化管理就一定要讓員工樹立團結一致、共存亡的企業價值觀。

(三)鼓勵員工大膽創新

企業未來的信息化管理一定是全方位多角度,并且會越來越科技化,所以需要員工不斷地突破原有框架,大膽創新。只有擁有積極的企業文化大環境,才會更有利于實現整個企業管理的革新。信息化管理并不是簡單的企業內部人事調動和組織關系的簡單變更,而是整個舊的工作體系、方式和固有思維方式的大變動,需要員工行動上的支持和落實,更需要員工思想的主動接受。因而在進行企業向信息化管理模式過渡時,企業要塑造員工勇于創新、積極變革的精神,這樣在進行信息化管理時,員工會積極配合也會不遺余力的獻計獻策,企業發展的速度才能大大提高。

三、建立同企業信息化管理匹配的企業文化的建議

(一)錄用把關要嚴謹

企業要選擇能夠充分認同該企業文化價值理念的員工,在聘用的環節上要格外注意。一旦將不信任企業的員工錄用,不僅降低了企業的整體用人素質,而且他的精神狀態會影響其他員工,引發員工對企業文化的不信任,很難進一步推進管理方式的變革。信息化管理模式作為一種現代化的管理方式,需要員工有較強的執行力和充分的人才保證,因此企業務必在用人這一方面嚴格以待。

(二)重培訓,完善企業文化整體性

企業文化需要針對企業不同階段的發展,隨時增添新的內容,不斷培養員工的整體質素是實現企業文化越來越全面的有力保證。信息管理的實現需要行動落實,整個流程不僅需要員工的技術執行力還涉及許多部門的銜接性和誠信責任品質,這些都是企業文化關注的部分。成功的企業除了技術水平、管理模式過硬,更值得肯定的是能夠將企業的經營理念和員工的價值觀很好地融合在一起,打造一支屬于企業本身的忠誠、團結、高智商高情商的員工隊伍。

(三)健全考核機制

良好的考評機制和晉升渠道是幫助企業維護優秀人才重要的手段之一,也是進行企業文化建設環節中增強人員凝聚力、積極性的好辦法。企業進行信息化管理需要的就是有頭腦且有志于在企業中獲得更好發展的員工,這樣才能實現科技的力量,以人才的軟實力應對信息化時代嚴酷的市場競爭。企業需要為員工營造一個健全、公平的考核機制,讓員工對企業有絕對的信任感,充分信賴企業,并愿意為了企業更好地發展積極創新,奉獻自己的力量。具體可以從員工的考勤出發、定期進行階段性測試,及時了解員工對企業的意見也是糾正一些員工內心不正確的企業文化漏洞,從而再次提高團隊向心力。企業要培養有能力的員工,為其創造晉升的條件,每一環節的優質的人才儲備。良好的考評體系在完善企業文化的同時,也使企業管理體系更加合理化。

四、企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策

(一)企業信息化管理對企業文化建設產生的影響

企業落實信息化管理有利于企業文化建設的持久發展,企業一旦實現信息化的管理模式就能快速地積累企業活動的經驗、完善資源開發的優置,更好地完成員工的期待,從而強化員工的職業歸屬感,同步企業價值導向。員工擁有了和企業一致的價值意識自然會更好地投身于企業所有的活動中,間接帶動企業文化的優越性和文化價值理念。企業管理不是一個決定也不是一個命令,是經過深思熟慮,伴隨著多個環節的落實及創新、執行。只有高效優質的管理才能有好的企業文化誕生,才能不斷提升企業綜合的市場競爭力。

(二)企業信息化管理強化企業文化建設的策略方式

員工只有盡快適應企業文化,才能夠在企業中尋得更適合自己、更好的發展軌跡。企業實現信息化管理是一條幫助企業實現快速成長、進入企業科學化現代化管理體系進程的路徑。信息化是現代化的重要內涵,實現企業生產與管理手段的現代化要積極借助現代信息技術,企業人的現代化也要包括培養企業員工具備現代信息意識,掌握現代信息技術的使用技巧等內容。在這種趨勢下,為促進企業人的現代化,作為微觀文化的企業文化,必須將信息價值觀、信息文化納入自身的體系范疇之中。在進行企業信息化管理革新的整個過程中,不斷完善企業文化建設。同時,企業優質的文化價值理念也會為企業現代化信息管理模式營造更好的氛圍。

本文簡要介紹了企業信息化管理及企業文化建設的內容,并對企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策進行了分析。不難看出,二者對于企業的長足發展有著重要的意義。企業只有不斷完善信息化管理進程、創設優質的企業文化氛圍,才能在企業現代化發展的競爭中獲得更好的機遇。

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