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信息化建設的核心

時間:2023-08-16 17:29:56

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化建設的核心,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

信息化建設的核心

第1篇

【關鍵詞】中小企業;信息化;競爭力;影響

一、引言

目前,中小企業如雨后春筍般地發展壯大起來,但這也使得企業間的競爭愈發激烈。由于國家基礎建設的投資迅速增長以及國外市場的迫切需求,一批中小企業已經擺脫生存的困境,迎來了做大做強的黃金時代。但是,在信息技術迅猛發展的過程中,有些中小企業的信息化建設已經跟不上數字時代快速發展的節奏,這使得不少中小企業錯失了商機,深感信息化建設的重要性。

競爭力的種類形形,對中小企業來說,不是每種競爭力都至關重要。那些能使整個企業可持續發展的競爭優勢,才是企業的核心競爭力。在數字時代,信息化建設可以增強企業的核心競爭力,充分發揮其在市場競爭中的獨特優勢,為企業開拓出更為廣闊的發展空間,創造更大的經濟效益。

二、關于企業的核心競爭力

競爭力主要包括核心技術、組織協調機制、對外影響力和應變能力,其本質是讓消費者得到好于或者高于競爭對手的不可替代的產品、服務以及文化。其中,創新是競爭力的靈魂,而信息技術則是競爭力中的精髓。

中小企業的核心競爭力應具有以下四個方面的特征:第一,必須立足于長期績效,而不是權宜之計的競爭優勢;第二,企業的優異績效與企業的信息技術、創新意識、營銷能力息息相關,而不僅僅是由良好的外部環境所致;第三,核心競爭力是指同行業的競爭;第四,核心競爭力是一個由潛能轉化為效益的動態過程。

影響企業核心競爭力的三要素:1、企業的外部環境;2、企業的內部因素;3、企業家的影響力。在這三個要素當中,企業家影響力是最為核心的內容,他決定著企業的經營策略、企業的遠景規劃、企業的形象與定位、企業的文化、企業的規章制度,而這些都是決定企業核心競爭力的重中之重。

三、關于中小企業信息化建設的重點

1.信息化建設要與中小企業的管理體制相結合

中小企業在推進信息化建設的過程中,必須改革傳統方式下的管理體制,精簡組織結構、轉變經營機制、更新技術設備。如果只是耗費了大量的財力,裝上先進的管理軟件和技術軟件,而不從根本上改變舊有的管理體制,不僅難以正常發揮信息化建設的作用,還可能會讓企業陷入各部門之間難以協調的尷尬境地。中小企業的信息化建設,不是簡單的辦公自動化,它強調的是引入先進的管理體制,它要達到的目標不僅僅是管理手段的升級改造,更重要的則是管理思想的創新與升華。

2.信息化建設要與提高中小企業的管理水平相結合

管理是企業內部永恒的話題。利用計算機技術與網絡技術建設中小企業的管理信息系統,主要目的是加快企業的內外信息溝通,提高管理效率,降低運營成本,提升企業的核心競爭力。因此,信息化建設必須與提高中小企業的管理水平相結合,著力提高企業管理層的綜合素質。倘若中小企業的管理水平仍然停留在傳統的管理方式上,那么,這些先進的信息管理系統將只能成為一件昂貴的擺設,不能發揮它應有的作用。

3.中小企業的信息化建設要先進與實用

中小企業的信息化建設是一個逐步發展的過程,不可能一蹴而就。這就要求中小企業在信息化建設的過程中,既要目光遠大,又要腳踏實地,遵循企業的實際狀況,兼顧企業的長遠規劃,追求先進,立足實用,講求實效,緊緊扣住企業核心競爭力的主題,重點突破,摸索出一種成本低、效率高的信息化建設方法,力爭達到先進而不花哨、實用而不落后的目標。

四、關于中小企業核心競爭力的現狀

當前,隨著市場經濟的快速發展,中小企業的核心競爭力已經有了較大的提高,但是和世界先進國家的企業相比還有很大的差距:

第一,我國的行政壁壘過高,兼并機制刻板,中小企業規模小,結構雷同,靠兼并聯合來提高核心競爭力的企業難上加難;第二,不合理的貿易保護主義導致價格扭曲和產業競爭過度;第三,創新意識落后,只顧眼前利益,投入吝嗇,人才匱乏,山寨產品大行其道,科技成果轉化率較低;第四,中小企業缺乏協同競爭意識,造成各地產業趨同、產能過剩和經濟效益低下,再加上某些地方政府片面追求GDP造成的重復建設,既不能合理地調配資源,又難以形成企業的核心競爭力。

五、信息化建設對企業核心競爭力的影響

信息化建設就是把信息技術應用于生產技術和經營管理等領域,不斷提高信息資源的整合利用,獲取經濟效益的過程。信息化建設與中小企業的管理相融合,可以使企業的競爭戰略推陳出新,企業的核心競爭力不斷提高。

1.信息化建設能夠推進業務流程重組、優化組織結構

傳統的組織結構臃腫、笨拙,橫向溝通困難,這將使得信息傳遞失真、企業缺乏活力、對外反應遲鈍。信息社會的飛速發展使得市場競爭愈發慘烈,消費者的需求趨向多樣化、個性化,傳統的管理模式已不適合日益多變的市場環境。電子商務的蓬勃發展,從根本上改變了組織處理信息的方式,導致了組織結構的巨大變革,推動了業務流程再造乃至優化了組織結構,原有的多層次金字塔型結構被具有創新精神的扁平化“動態網絡”所取代。一方面,企業內部的網絡管理系統取代了中層管理部門,增強了上層領導與底層員工的直接交流,精簡了組織結構;另一方面,工作組成為中小企業的中堅力量,管理方法從控制轉向參與,通過對等的信息傳遞來協調各部門、各小組之間的活動,使信息交流及時,反饋更加靈敏,提高了中小企業對市場的快速應變能力,極大地調動了員工的潛能和創造性,促進了經驗的交流,提高了中小企業的核心競爭力。

2.信息化建設有效地降低了運營成本,提高了產品的市場份額

信息化建設直接影響了中小企業的經營活動。第一,計算機輔助設計和制造技術可以降低產品的設計費用和生產成本,降低了產品更新換代和新增功能的成本;第二,信息化建設能使企業減少庫存,降低管理成本;第三,信息化建設降低了企業的運營成本,擴大了產品的知名度,提高了產品的市場份額;第四,信息化建設改變了傳統的競爭模式,使中小企業通過“虛擬經營”贏得生存空間,促進了資源的優化配置,極大地提高了企業的核心競爭力。

3.信息化建設加快了技術創新,提高了產品差別化

隨著電子商務在企業經營管理中的普及運用,提高了企業獲取新技術、新產品的速度,為中小企業提供了更多拓展市場的機遇,從而提高了企業駕馭市場環境和了解消費者需求的能力,促進了企業為滿足消費者需求而進行的技術創新,及時調整經營戰略,不斷向市場提供差別化的產品和服務,形成自己獨特的競爭優勢。

4.信息化建設可以提升中小企業的管理水平

信息化建設可以使中小企業在利用信息資源方面更加靈活、快捷、開放,增強了企業管理層的信息處理能力和方案選擇能力,激活了管理層的思維方式,減少了決策過程中的不確定性、隨意性,增強了決策的科學性及快速反應能力,提高了企業的經營管理效率。當然,信息化建設不只是企業硬件水平的提高,更為重要的是提高企業員工的整體IT素質,有效地利用各種管理軟件,實施科學的管理方法,提升企業的管理水平。

六、信息化建設中提升中小企業核心競爭力的策略

中小企業的可持續發展,必須具有獨特的核心競爭力,必須以信息化建設為重點。

1.中小企業應掌握核心技術

中小企業只要擁有了核心技術,就能夠快速地推出消費者滿意的新產品,這是企業領先競爭對手的關鍵所在。企業要學會利用信息管理系統分析市場前景,做好市場調研,提前作出對策,然后預先進行產品的開發與研究,在產品成型的時候,利用企業的網站平臺以及其他的電商平臺,打出廣告,把產品快速地推向市場。

2.中小企業應建立順暢的虛擬營銷網絡

營銷網絡是中小企業推銷產品和服務的根據地,其主要作用是市場調查、營銷宣傳、產品銷售、技術支持和市場開拓。在選擇虛擬營銷網絡時要注意產品的特點,容易數字化的產品可直接上網營銷;而對某些有形產品,還必須依靠傳統的配送渠道來實現,即便如此,也可以利用企業網站來提高渠道的配送效率,減少人為失誤和時間耽擱造成的消費者投訴。在建設網絡營銷渠道時,首先要注意采用讓消費者放心、容易接受的方式,目前采用貨到付款方式能夠讓大多數的消費者認可。其次,設計訂貨系統時,要注意采用“購物車”的方式,邊看物品邊比較選擇,在購物結束后,一次性進行結算。最后,一定要建立順暢的配送系統。

3.中小企業要創建自己的品牌

品牌是一個企業的無形資產,在競爭慘烈的市場面前,沒有品牌的競爭是無力的競爭,沒有品牌的市場是脆弱的市場,沒有品牌的企業是危險的企業。因此,中小企業都需要創建自己的品牌,都要樹立品牌就是信譽、品牌就是價值的理念。

信息化建設是品牌創建的核心支撐平臺,品牌信息化已成為提高企業核心競爭力的重要舉措,它將為中小企業獲得更多的消費者,為中小企業帶來更大的經濟效益。互聯網對品牌的詮釋更貼切、更深入人心,品牌與互聯網的完美結合是中小企業的努力方向。互聯網的有效推廣是促進中小企業提升品牌戰略的銳利武器。

企業的形象好那就是一個高端品牌,企業的形象不好只會給消費者留下低端的印象,而互聯網是樹立企業形象最佳的宣傳工具,所以,中小企業一定要理順自己的內在需求及總體規劃,通過信息化建設,把企業打造成市場競爭中的高端品牌。

七、結語

中小企業完全可以利用船小好調頭的優勢,充分借鑒先進企業信息化過程中積累的技術、經驗與教訓,高屋建瓴地實施企業信息化建設,通過對企業內外的信息集成和整合利用,全方位地提高企業的核心競爭力,從而實現企業的跨越式發展。

參考文獻

[1]郭萍,翟秀文.信息化與企業競爭優勢[J].北方經濟,2001,7.

[2]馮英健.信息化與企業經營戰略演變[M].北京:中國商業出版社,2001.

第2篇

關鍵詞:醫院信息化;信息維度;技術維度;管理維度;醫院信息系統

近年來,隨著信息化技術的快速發展,我國醫院信息化建設不斷加強,醫院信息化建設是指將人、財、物等對象以及相關的過程、管理、手段進行數字化,對內對外實現信息資源的交換和共享,并實現業務的協同,將信息技術與服務、臨床、運營和管理過程相融合,最終提升醫院的工作效率,降低運行成本。然而,隨著我國醫院信息化建設的不斷深化,信息觀念在不斷變化、信息技術日益更新、管理理念創新發展,給當前醫院信息化建設在深度和廣度上都提出了更多的要求和挑戰,醫院信息化建設的發展遇到了前所未有的發展瓶頸,如何將信息一技術一管理有效結合起來,最終促進醫院信息化建設的協調發展,是我國醫院信息化建設面臨的首要問題。本文即從“信息一技術一管理”三個維度的對醫院信息化建設進行分析,結合其構建目標,進行整體規劃,推動我國醫院信息化建設向科學化、精細化和專業化發展。

1醫院信息化建設的核心理論

醫院信息化建設從本質上是利用信息技術、管理手段進行信息資源管理,而本文所研究信息資源管理下的“信息一技術一管理”三維度核心理論,是由盧泰宏教授在20世紀90年代初提出的“三維結構論”理論演化而來的,他認為信息資源管理是三種基本信息管理模式的集約化,實現信息資源管理的關鍵在于通過“信息技術一信息經濟一信息人文”相互協調發展,運用現代的管理方法和手段對與相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制,以實現對多種信息資源的合理開發和有效利用。然而,本文所提出的“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設,并不是直接照搬“三維結構論”,而是在此基礎上并充分借鑒、吸收國內外醫院信息化建設經驗,從微觀信息管理范疇的角度出發,將信息技術的外延予以延伸,開始關注信息技術之外的內容,充分認識到了人和信息對醫院信息化建設的作用,提出了以“信息一技術一管理”三維結構為核心進行醫院信息化建設。

本文所研究的“信息一技術一管理”三種維度給當前醫院信息化建設提供了理論依據,由傳統的“三維架構”發展而來的三種維度具體指信息維度、技術維度和管理維度。信息維度是指醫院信息流的活動,涉及信息的收集、開發、儲存、處理、利用和維護;技術維度是指信息技術、以技術為支撐的信息系統和IT服務管理;管理維度則是指醫院管理上的創新和發展,以管理方法和模式的變革來支撐信息化建設。

2“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設分析

2.1“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設的總體規劃

醫院信息化建設首要問題就是明確醫院信息化建設的目標和任務,根據現代信息化建設理念、管理方式和現有的信息技術應用水平,合理規劃,制定統一的信息化建設的戰略目標。由此,“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設的總體規劃是:

2.1.1構建醫院信息基礎設施

醫院應合理利用現有的信息化資源,有計劃、分步驟的構建完善的醫院信息基礎設施,具體可結合醫院業務范圍和發展前景對信息活動管理中的信息的采集、開發、傳遞、利用等的需求,構建由數字化通信網絡、設備、硬件和軟件支撐的基礎環境,為醫院信息化建設提供基礎支撐。

2.1.2實現醫院信息標準化、規范化

醫院信息標準化、規范化是管理者信息開發和利用必須共同遵循的,其能夠更好的規范信息化建設,否則可能成為醫院信息化建設中的重大障礙。實施醫院信息標準化、規范化應該具體從信息表達標準化和信息傳輸標準化兩方面開展,具體可包括系統無縫連接標準化、醫療設備標準化、電子病例標準化等。

2.1.3構建一體化、網絡化的應用系統

一體化、網絡化的應用系統是實現信息化建設分關鍵,它是保證信息系統運行,實現信息傳遞、共享和保證數據一致性的必要前提。在醫院信息化建設中,應用系統的構建要兼顧系統內部之間,以及與社區、公共衛生、衛生監督等之間的信息共享和交換。

2.2醫院信息化建設的關鍵技術

“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設中的所涉及的技術有很多,主要涉及網絡物理聯結技術、相關軟、硬件的選取、網絡架構、系統平臺、數據庫技術等多項技術。網絡技術構架主要分為內網(Intranet)、外網(Extranet)兩種;信息系統平臺分為B/S、C/S或C/B/S混合結構和多層次結構;網絡分為二層結構和三層結構;操作系統主要為Unix/Windows200x,數據庫系統主要包括SQL Server、Sybase、Informix、MySQL、VF、Access等。

3醫院信息化建設的系統構建

醫院信息化建設是一個復雜的系統,具體由管理信息系統HIS和臨床信息系統CIS和辦公自動化系統等3大系統組成,其中每個系統又包含許多子系統,且整個系統的架構由4層組成:信息資源層、公共平臺層、決策支持層,由此構成整個醫院信息化系統,具體結構如圖1所示。

(1)醫院管理信息系統(HIs)是覆蓋醫院所有業務和業務全過程的信息管理系統。主要核心模塊包括門診發卡、掛號、門診劃價和藥房劃價收費管理、住院出入院管理、住院記賬、中西藥房管理、中西藥庫管理、物資管理等核心模塊,可以實現醫院信息化無紙化的管理,使醫院的服務效率更加方便與快捷。

(2)臨床信息系統(CIS)是醫院信息化建設的重要組成部分,是以病人為中心,面向醫療過程,是整合、統計、分析和處理病人的相關臨床診斷信息為主的管理系統。目前,CIS系統的構建可分模塊進行,然后再逐步完善。

(3)辦公自動化系統(OA)是整合醫院信息資源,將知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理;分類、控制信息,提供一站式服務,提高醫院信息化管理水平的基礎平臺,該系統主要涵蓋公文管理、流程管理、計劃總結、新聞公告、行政事務、人力資源等功能模塊。

第3篇

【關鍵詞】高職院校;信息化建設;信息化教學

高職院校信息化建設包含了信息化基礎建設、網絡資源建設、信息系統等多方面的建設,信息化技術可應用于高職院校教學、管理等諸多方面工作,將會給學校、教師、學生等不同角色帶來各自的利益。但信息化的建設過程并非一朝一夕之事,需要循序漸進、由面到點逐步開展建設工作,信息化建設工作一旦有所成就將為高職院校的長久發展帶來諸多便利,也將大幅度的提升高職院校的核心競爭力。然而,很多高職院校在信息化建設過程中由于經驗不足等原因也表現出來很多不足之處,很多高職院校只注重校園建設而忽略了信息化建設,信息化建設的后期管理和維護不到位,信息化建設工作常常忽略學生這一核心主體,這些問題的出現往往會在一定程度上制約高職院校信息化建設工作。本文起先分析了高職院校信息化建設的普遍現狀,然后針對現狀提出了具體的解決辦法,希望通過本文觀點能夠為高職院校信息化建設工作提供出可參考的意見和建議。

1 高職院校信息化建設的目的

多年來,信息化建設在高職院校的發展過程中發揮著重要的作用,高職院校的信息化建設工作是符合信息化時展的必然要求,也是適應高職院校自身發展和提高辦學質量的實際需要。近些年,高職院校發展迅猛,辦學規模呈不斷擴大趨勢,由此帶來的管理壓力和教學成本也不小,采用信息技術手段可提高高職院校辦學質量,緩解其管理壓力。高職院校信息化建設的目的旨在通過計算機、網絡、軟件系統等信息技術提高高校辦學質量,在教師教學、學生管理、行政管理、創優評估、校企合作等諸多學校工作方面發揮其應有作用。以信息化教學建設為例,以教師為主體的傳統課堂將被改變,通過計算機實驗室引入輔助教學類軟件系統可充分調用學生積極性,并將以教師為主體的課堂轉化為以學生為核心的課堂,其教學效果顯著。

2 高職院校信息化建設現狀

2.1 校園信息化建設起步較晚

近幾年來,國家教育部大力支持高職教育的發展,從政策上、資金上都有相應的扶持。但我國高職教育和國外發達國家相比起步較晚,其振興仍然需要一個長期的發展過程。很多高職院校的建校初期都經歷了由技校、中職院校等多所院校的合并歷史,可以說學校的基礎建設工作花費了一定的人力、物力和財力,而在這一階段學校的信息化建設工作并非是頭等大事,進而被很多高職院校所忽視[1]。即便部分高校陸續開展了這項工作,但也不乏有為了迎合人才培養水平評估工作而開展的信息化建設。

2.2 信息化建設方向偏離目標

信息化建設方向的明確有利于該項工作的進一步實施,高職院校是普通高等院校的重要組成部分,其信息化建設工作除了包含普通高校的工作范疇外,還應滿足高職院校的自身發展特點。很多高校在實際建設過程中,往往只注重對學校整體信息化建設的投入,忽略了高職院校的培養目標和教學特點,一些以學生為核心的教學信息化等工作方向的建設也往往被忽略。

2.3 信息化建設的管理和后期維護不到位

對于高職院校而言,信息化建設的管理和后期維護工作存在著一定的滯后。當信息化工作取得一定成果時,缺乏獨立的管理人員或機構對其進行管理和維護是導致這一現狀的主要原因。信息化建設的管理需要較為專業的技術人員進行后期維護,而很多高校在這方面的人員安排不到位或職能劃分不清晰導致這項工作長期空崗的現象也時有發生。信息化建設的后期管理和維護是一項技術性較強的工作,其運作過程大多以記錄數據、操作數據、輸出數據為核心業務,管理和維護工作不及時將導致前期的信息化建設工作停滯不前。

2.4 師資隊伍信息技術水平尚不能滿足信息化建設需要。

信息化建設的應用效果主要體現在教師能否熟練的應用計算機軟件系統平臺進行教學、教務、學生管理等操作功能的使用。雖然各高校積極組織教師參加進修、培訓以提高其信息化操作水平,但高職院校教師的信息化技術水平仍然普遍偏低。也有很多工齡較高的教師并不能從傳統教學模式的思想中解放出來,這使得高職院校教師的信息化業務水平尚不能與信息化的建設和發展步伐一致,從而影響了信息化建設的穩固發展。

3 高職院校信息化建設解決方案

3.1 調動廣大教師參與信息化建設工作的積極性

近些年,我國高職院校教育信息化建設的步伐逐步加快,這與國家的大力扶持密不可分,可以說為高職院校的信息化建設工作營造了一種宏觀上的便利條件。信息化建設工作對于各高職院校而言,既是機遇也是挑戰,這要求高職院校的廣大教師必須從傳統的教學思想中解放出來,開拓視野、主動學習,從思想上要積極接受和學習有關信息化建設方面的工作內容,從行動上要跟得上教育信息化建設的步伐[2]。高職院校的相關部門應開展有關此項工作的講座、研討等不同形式的學習和交流機會。

3.2 準確定位,加強對信息化建設范疇的界定

教育信息化建設應本著以“信息服務于教育”為核心的思路開展工作,高職院校的信息化建設應保證工作初衷具有一定的經濟可行性、管理可行性和應用可行性。高職院校信息化建設可從硬件建設和軟件建設兩個方面出發,硬件建設范疇包括了計算機、網絡、服務器等信息設備的采購與搭建;軟件建設范疇可從師資隊伍信息化管理、教科研信息化管理、學生寢室信息化管理、課堂教學信息化管理等多個方面著手。

3.3 完善信息化基礎建設,豐富信息化建設資源

信息化建設工作的基礎建設是保證其有效應用的必要條件,信息化基礎建設包括了高職院校的計算機實驗室、多媒體教室、教師辦公室、網絡環境、軟件系統等諸多方面。其中實驗室和多媒體教室需配備學生學習終端PC機、局域網和廣域網等信息化環境,在這些機房中應用網絡課堂類的軟件系統以加強學習端PC機的日常管理,在保證正常網絡教學與試驗秩序的同時,通過此類軟件系統可充分調動學生學習積極性。信息化建設隨著基礎建設的完成,應不斷豐富其信息化資源素材,將教師授課過程所積累的課件、講義、案例、實訓項目、精品課視頻等有價值的教學資源上傳到信息化網絡平臺,做到全校教學資源的免費共享,并鼓勵學生利用網絡平臺進行自主知識學習以提高學生的知識拓展。

3.4 鼓勵教師參與信息化建設、增強教工信息化管理和應用技能

為適應高職院校的產、學、研發展道路,應鼓勵有信息化專業技能的教師參與到院校信息化建設工作中去。一方面,可通過教師的參與去提高教師的科研能力;另一方面,教職工所參與的信息化建設項目的后期管理和維護工作也變得有的放矢。增強教工信息化管理和應用技能,要營造信息化建設氛圍,增強教工應用信息化意識,提升教工信息化素質。通過增強教職工計算機應用水平提升其利用信息化資源處理日常事務的能力,以提升工作效率。要將教師的信息化教學水平納入到績效考核等事項中去,鼓勵教師提高信息化教學的頻率、提升信息化教學的效果、提振學生的學習動力等。

總之,高職院校的信息化建設工作任重而道遠,必須腳踏實地的穩步開展。需在硬件建設、軟件建設、教學資源建設等諸多方面做出努力,需各高職院校之間通力合作、互相借鑒、相互配合方能取得更好的工作效果。

【參考文獻】

第4篇

摘要:水利信息化是水利行業走向現代化的措施和手段,同時也可以說是水利現代化的基礎設施。為了幫助非水利相關專業的朋友們了解水利行業的特色,也為了讓不太熟悉信息技術的水利行業的朋友們了解IT在水利行業中的應用前景,當然更為了向既非水利行業又非信息技術專業的朋友們介紹水利信息化的大體輪廓,特將2003年筆者為某水利信息化研討班寫的講稿發至網上供參考。

關鍵詞:水利 信息化 建設

4 水利信息化建設

信息化是一個大概念,而信息化建設則主要是指信息化建設項目的規劃、設計、建設、運行、管理等具體實施的過程。

水利信息化建設主要包括三方面的內容:①基礎信息系統工程的建設,包括分布在全國的相關信息采集,信息傳輸、信息處理和決策支持等分系統建設;②數據庫的建設,水利專業數據庫是國家重要的基礎性的公共信息資源的一部分,也是決策者重要依托憑據;③綜合管理信息系統的建設。

具體到某一個信息化建設項目,又是根據項目本身的目標、任務、需求、功能、特點等等要求來確定的。全國性水利行業的信息化建設項目由水利部高層決策,各地方項目由當地水利行政部門或業主單位拍板。

各江河流域、各區域水利的信息化建設項目,都是國家水利信息化系統的信息源或信息子系統。成百上千的水利信息化子系統,成千上萬的水利信息源,共同組成了完整的水利信息化大系統和巨系統。這是一個極其復雜的系統工程,涉及到水利行業的方方面面。

4.1 水利信息化建設的網絡框架

根據筆者的理解,水利信息化建設的基礎設施首先是全國性的網絡工程,這個網絡的基本框架示意圖如圖1;其次是為全國性網絡提供水利信息資源的其它信息網絡源。具體到某一個建設項目網絡框架如圖2。

網絡框架圖中的各級調度管理控制中心是“核心”,其它系統一是為“核心”提供信息,充當信息源的角色;二是接受并執行上一級“核心”的指令。信息源的任務就是信息采集。

第5篇

關鍵詞 中小企業;云計算;信息化建設;模式

中圖分類號:F120.3

文獻標識碼:A

文章編號:1007-7316-(2014)02-

在云計算模式下,云計算作為一種新興的計算模式和服務模式能夠在一定程度上影響著傳統軟硬件的應用模式,個人計算機也會從以桌面系統為中心改變為以網絡為中心,根據用戶的具體需求,能夠有針對性地在線提供一切的服務和應用,同時,又能夠最大限度地實現信息化費用的降低。在當今時代,云計算具備快速性、靈活性等等一系列的優點,已經變為當今計算機領域的良好發展趨勢。另外,中小企業云計算信息化建設模式的應用能夠非常有效地應對傳統的中小企業信息化建設所面臨的需要花費較高的早期費用以及后期維護費用的問題,中小企業云計算信息化建設模式的應用是大勢所趨。

一、基于軟件即服務的信息化建設模式

軟件即服務,也就是Software as a Service,即SaaS,將軟件作為一種服務向用戶提供應用程序,這種服務在各種各樣的企業中的使用也是存在著各自的差異的。一般來說,大企業都具備他們自身的數據中心,能夠自行地進行應用程序的開發設計,也能夠獨立搭建企業內部的云計算平臺,因此,大企業的SaaS是較為安全的一種內部服務,在能夠確保核心數據的安全性的基礎上,SaaS模式的應用可以是核心應用和非核心應用。

相對于大企業來說,因為中小企業面臨著較為嚴重的資金問題,所以,不能夠獨立進行云計算平臺的建設,一般都是進行公共云計算平臺的租用,借助于計算機網絡來得到應用服務,能夠獲取諸如電子商務、客戶關系管理、辦公自動化等方面的服務。云計算能夠為中小企業帶來以按需租用信息資源為核心的業務模式,能夠最大限度地滿足中小企業對信息資源的需求。云計算能夠幫助中小企業減輕進行信息化建設的風險,使得中小企業能夠按需定購各方面的應用服務,以便幫助中小企業在一定程度上節約信息化建設的費用。

另外,基于軟件即服務的云計算信息化建設模式又能夠為供應鏈中企業之間的相互合作創造非常良好的解決方案。借助于在線應用的模式,能夠在計算機網絡之中對于云計算平臺中的實時數據實現共享。企業在共享云計算數據的基礎上,就能夠更加高效率地完成各項生產經營活動,這是非常有利于企業更好的融入到整個供應鏈流程之中的。借助于共享的實時數據,企業能夠保證在正常的供應、生產經營、銷售等各項業務流程的運轉過程中保持協調性。

二、基于平臺即服務的信息化建設模式

平臺即服務,也就是Platform as a Service,即PaaS,將平臺作為一種服務向用戶提供應用程序。根據相關實踐發現,中小企業信息化建設采用日常辦公軟件、日常文檔處理軟件、一般的財務管理軟件等等一系列的商品化軟件的外購是具備局限性的,也就是說,這些商品化軟件都存在著較強的通用性,可以迎合企業的一些共性需求,然而,對于中小企業的一些個性化的需求來說,這些商品化軟件就顯得力不從心了,尤其是對于那些關系到企業具體的業務處理工作的需求更是不容易給予滿足。

三、基于基礎設施即服務的信息化建設模式

具體來說,采取基于基礎設施即服務的信息化建設模式,中小企業通過下面的兩種方式來獲取服務:

方式一:對于基礎設施即服務進行按需租賃。中小企業在進行正常的運轉的過程中,對于各種各樣的信息資源的需求是存在著差異的,在中小企業運轉的高峰時期,存在著非常高的需求量,必須處理各種各樣的文檔等相關的資料,相應地,中小企業也面臨著一定的空閑時期,這就使得一些具備高成本數據中心的企業存在著較低的數據利用率。根據調查發現,不超過百分之八十的計算能力以及百分之六十五的存儲空間的利用率都會導致企業運轉效率低下。而借助于基礎設施即服務進行按需租賃就能夠使企業的臨時性的需求得到較好的滿足,使中小企業能夠最大限度地節約信息化建設費用,能夠節省下來更多的資金用來發展核心業務。

方式二:基礎設施外包服務。在幫助中小企業臨時性按需租用基礎設施的同時,通過基礎設施外包服務能夠使中小企業在信息化建設的過程中以進行云計算平臺的租用的方式來取代自建數據中心的方式,使中小企業在租用的云計算平臺上進行企業應用的部署,從而幫助中小企業節約信息化建設費用。

四、結束語

綜上所述,在當今低碳經濟、綠色GDP的發展背景下,綠色IT成為企業信息化可持續發展的重要目標之一,IT業的能源技術和減排技術創新成為實現綠色IT的關鍵所在,而云計算建設模式中的虛擬化技術以及軟硬件的充分合理利用使得IT資源得以高效利用,很好的助推了綠色IT的實現。因此,中小企業云計算信息化建設模式的應用將會日益普及,這會在一定程度上推動我國中小企業實現IT綠色節能、高效運轉,從而進一步推動國家經濟的飛速發展。

參考文獻

[1] 王娟. 云計算到底離企業有多遠[J]. 山西電教, 2009,(02) .

[2] 張勇. 云計算環境下軟件工程模式初探[A]. 第三屆全國軟件測試會議與移動計算、柵格、智能化高級論壇論文集[C], 2009 .

[3] 肖志良. 淺談云計算模式面臨的問題及應對策略[J]. 信息與電腦(理論版), 2011,(03) .

第6篇

關鍵詞 信息化建設 企業管理實施體會

中圖分類號:C29文獻標識碼: A 文章編號:

1、引言

企業核心競爭力即是企業的核心能力,是企業獲取和配置資源、以形成并保持競爭優勢的能力,是以知識、技術為基礎的綜合能力。它表現為兩方面:一是企業獲取信息、知識、技術及相關資源并將其集成、轉化為企業核心技術、核心產品并獲得競爭優勢的能力;二是企業組織、調動各生產要素進行生產,使各職能、各環節、各系統處于協調統一、高效運轉并動態適應環境變化的能力。

企業核心競爭力的特點是以企業技術能力為核心,通過企業戰略決策、生產建造、市場營銷以及組織管理、企業文化的整合而使企業獲得長期競爭優勢。

科學有效的組織管理是現代企業賴以生存爭發展的重要基礎。企業管理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業的各種資源達到合理有效的配置。企業管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。企業管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發信息資源。把先進技術、管理理念和方法引入到管理流程中,實現管理決策科學化,辦公自動化,企業管理現代化。

隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。國家建設行政主管部門對特級資質企業信息化提出明確的要求,大力推動施工企業的信息化進程。

2、企業管理信息化建設的意義

企業管理信息化建設是一場革命,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。

2.1 加強企業管理信息化建設,可以提高企業管理、決策的效率和水平

在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平。

2.2 加強企業管理信息化建設,可以提高員工整體素質

企業管理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深入的應用。為此,要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要求對員工進行經常性的培訓和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規程和技術,并按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。

2.3 加強企業管理信息化建設,可以增強對外交流,創造更多的商機

企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Internet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。網絡環境的建立,極大地方便了企業的對外交流,不僅可以改善企業的形象,而且還可以創造更多的商機。目前,信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用,企業如不加強信息化建設,就無法實現對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場。

2.4 加強企業管理信息化建設,可以提高企業的經濟效益

企業建立信息系統需要投入一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但這并不意味著企業管理信息化就不會產生直接的經濟效益,因為:

(1) 機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力;

(2) 實現無紙化辦公、無紙化設計與創造,可以節約大量的紙張和相關費用,效益也非常顯著;

(3) 采用視頻、建模等信息新技術后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。

3 、我公司在企業信息化建設中的具體做法

中建七局安裝工程有限公司(以下簡稱“七局安裝”)隸屬中國建筑第七工程局有限公司,公司擁有機電安裝工程、市政公用工程、房屋建筑工程三個施工總承包一級,化工石油工程和冶煉工程兩個施工總承包二級以及電力工程施工總承包三級資質;消防設施工程、鋼結構工程、化工石油設備管道安裝工程、管道工程四個專業承包一級,并擁有鍋爐安裝、維修一級許可證,特種設備安裝改造維修許可證(壓力管道GA1乙、GB1、GB2、GC2許可證),承裝(修、試)電力設施許可證,計量認證合格證等資質證書。從2004年公司開展信息化建設,引入綜合項目管理系統等軟件系統以來,企業迎來了快速發展的春天,已經進入了“信息化管理,無紙化辦公”的模式;合同額、營業額逐年增長,合同額由04年的2.06億元,增長到2012年的 48 億元,營業額由04年的1.9億元增長到2012年的30億元,利潤連年翻番,公司的科技質量及創優工作取得了可喜的成績,公司獲魯班獎及國家優質工程10多項,省部級優質工程20余項,獲省部級科學技術獎12項,國家級工法1項,省部級工法8項,企業連續多年獲“技術創新先進企業”和“全國優秀施工企業”稱號。公司制定了“十二五”信息化規劃,繼續加大信息化投入,全面提升企業核心競爭力,打造蓬勃發展的企業發展之路,力爭把公司建設成為“中原最具特色、最有影響力的機電安裝和市政骨干施工企業”。

在信息化建設方面我們主要做了以下幾個方面的工作:

3.1信息化建設規劃

七局安裝根據企業的發展戰略,按照提升企業管理水平、提高企業經濟效益的需求,梳理企業管理業務流程,不斷進行優化,借鑒同行業企業信息化建設經驗,制定了信息化總體規劃。規劃提出“建設IT基礎架構、企業服務總線集成平臺、企業協同應用門戶,輔以信息化標準體系、運維體系、安全架構、管控架構”的總體架構,使企業管理趨于流程化、協同化、知識化、差異化、融合化。

3.1.1 IT基礎架構

按照“集約互信”的方式進行IT 基礎設施架構的建設,形成一套能夠滿足中建七局總部及局屬各單位之間高技術含量的、高效實用、安全可靠的基礎設施及網絡系統。

3.1.2企業服務總線集成平臺

在各業務領域信息化基礎設施建設和信息技術運用的基礎上,進一步加強、完善協同工作平臺、綜合項目管理系統、財務資金系統、人力資源管理系統、綜合檔案管理系統,建立基于SOA 面向服務架構搭建,核心組件為ESB 企業服務總線和BPEL 業務流程編排的標準。從數據集成,流程集成和界面集成三方面解決企業業務系統集成問題。

3.1.3 企業協同應用門戶

建立中建七局企業協同應用門戶系統,最終形成用戶統一、流程標準、應用規范、集成緊密的中建七局信息系統整體架構。

3.1.4 信息化總體架構

以服務企業發展戰略和發展目標為七局安裝信息化建設導向,以運用信息技術全面提升企業管理水平和企業生產力水平為主要目的,按照統一規劃、統一標準、統一系統、統一建設、統一管理的原則,整合企業信息資源,加強施工過程信息化技術的研究與應用,在公司現有基礎之上,建設完善一套主營業務管理高度集中、主營業務處理標準規范的企業集成管理信息系統。

3.2信息化建設需求分析及具體實施

在信息化規劃中,對信息化建設提出明確要求,根據“統籌規劃、按需建設”的原則,提出明確的需求,經過反復論證,結合公司實際情況,制定具體實施方案,“以財務資金管理為主線,以項目管理為基礎,協同應用貫穿其中”。

3.2.1 基礎設施建設

建設先進、實用的網絡系統是信息化建設的核心和基礎性工程,必須抓緊抓好。各項基礎設施建設要與公司的經營規模和管理體系機制相適應,同時也要考慮到未來業務拓展的需要。在前期建設的基礎上,持續抓好網絡系統和硬件設備建設,加強網絡和信息安全管理,采取有效措施,確保信息系統的高效、安全運行。

3.2.2 信息化應用系統建設

積極推廣應用中建總公司企業標準《中建總公司基礎信息編碼系統》。加強《協同工作平臺》、《綜合項目管理系統》、《綜合檔案管理系統》、《財務資金U8管理系統》、《人力資源管理系統》、《綜合檔案管理系統》等應用系統的建設、推廣與應用工作,實現項目管理系統與其它管理信息系統之間的有限制的數據集成與交換共享。

3.2.2.1 協同辦公

協同辦公系統貫穿應用于企業管理始終,能夠實現企業資源有序共享、實現企業管理信息化、業務處理協同化,徹底解決“自動化孤島”和“信息化孤島”的問題,大大提高工作的效率。協同辦公系統的應用是通過從上往下的方式由各級組織人員結構一步一步的推廣,從最初的實現總部辦公自動化、無紙化,到分公司、項目部管理工作的協同化、流程化,最終實現全公司的協同辦公。

3.2.2.2 綜合項目管理

綜合項目管理系統是建筑施工企業管理的基礎應用系統,它涉及到企業管理的方方面面。詳細實施內容如下:

招投標管理:對企業投標資源信息進行全面管理和共享,包括市場營銷管理、投標報價管理、備案注冊管理,提供材料價格查詢、招投標資料庫等共享資源信息。

合同管理:按合同的不同類型進行分類,分為承包合同、分包合同、材料采購、租賃合同、設備采購、租賃合同。對每個合同的合同變更、執行情況、法律糾紛、結算和支付情況進行動態管理。

成本管理:通過對項目計劃成本和實際成本的對比動態分析,實現對項目成本的動態監控和預警。

物資管理:對項目的物資進行全信息化動態管理,包括材料需求、材料采購、庫存管理、周轉材管理,系統能夠自動生成物資的分類臺帳及來往明細臺帳。

設備管理:區分公司設備和項目設備管理,從設備的購置、維保、運行、租賃、備件等方面進行管理,自動生成報表,方便進行統計查詢。

計劃進度管理:對項目組織審核和編制計劃進度確認項目進度,包括項目情況、網絡計劃、施工周報、顧客投訴。

客商管理:對項目的材料客商、設備客商、分包商、項目業主及其它客商進行管理,審核、評價出信用值較好的客商進行進一步的合作。

技術質量管理:上報技術目標計劃及施工組織設計和方案,建立工程質量臺帳,對質量檢查、計量器具進行管理,建立項目技術資料、質量知識庫,實現工程技術質量的動態管理。

安全環境管理:包括項目安全目標計劃、安全管理人員登記、項目安全情況、項目環境管理績效等方面的動態管理,建立安全環境資料庫。

竣工管理:包括竣工工程信息臺帳、驗收自檢記錄、回訪計劃、回訪記錄等,建立竣工工程資料庫。

預警管理:包括預警條件設置、預警用戶組設置、預警設置、預警信息發送、預警處理記錄,能夠對項目的風險進行預警,進行風險控制。

3.2.2.3 財務管理

財務資金管理是企業管理的主線,關系到企業的命脈。通過資金集中的方法,控制公司資金,與商業銀行進行合作,在財務資金系統中實現企業的資金結算中心,實現對收入、支出兩條線的控制,有效控制企業的財務資金風險。

3.2.2.4 人力資源管理

規范人事檔案管理,規范薪酬體系和薪酬發放的管理,規范人事的調動管理、培訓管理和激勵管理。

3.2.2.5 檔案管理

檔案管理系統,通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研等等,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

3.2.3 信息化新技術應用建設

信息化技術已經越來越多的應用到建筑施工中來,建筑業十大新技術中信息化技術名列其中,包括信息化工具類技術、管理信息化技術及信息標準技術。工具類技術如虛擬仿真施工技術、現場監控管理技術等都能夠利用信息化技術達到加強項目管理,保證工程質量,為企業創造更大利益。

4 、我公司在企業信息化建設中的體會

4.1 轉變觀念,提高對信息化建設重要性的認識

4.1.1 企業管理信息化,領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施,對企業管理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數,把握大局。

4.1.2 企業管理信息化不單純是個技術問題,它涉及企業的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業組織框架的重組,流程的再造。涉及權利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,都需要企業領導堅定信心,并能身體力行。

4.2 加大資金投入

要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入,保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。

4.3 配備企業管理軟件,架構企業信息系統

4.3.1 企業管理信息化建設,首先要構筑企業信息化網絡;其次要對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統,對于企業信息系統,企業可以自行開發,也可以聯合開發;再次是做好信息資源的標準化建設;最后是建立信息化管理體制。如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。

4.3.2 在信息化系統建設過程中,一定要經過反復論證、嚴格審核。要充分利用外部資源,可以邀請一些信息化系統服務廠商做為公司信息化建設的顧問,多聽取專業廠商的意見。

4.3.3 不能過于信賴外部資源的幫助,加強自身信息化建設隊伍的建設才是根本。相應的實踐和培訓,是鍛煉人才的有效手段,積極鼓勵員工進行創新,應用新技術。

4.4 有效利用企業資源,規范企業管理

通過協同辦公、綜合項目管理等系統的應用,公司日常辦公管理業務流程得到了進一步的梳理,管理制度落實力度提高,改變了項目管理混亂失控的局面,公司的效益和管理水平穩步提升。

4.4.1 通過信息化系統建設和應用,進行企業內部資源整合、準確定位。借鑒具有共性的企業的信息化建設經驗教訓,結合公司內部的資源情況進行重新定位,走一條與眾不同、最符合自身的信息化建設之路,照搬照抄別人的模式方法是絕對不可取的。

4.4.2 通過信息化系統,規范企業管理。規范企業基礎管理,保證公司各管理部門的有效溝通,公司管理部門與分公司項目部之間信息的傳達,業務流程的順暢進行,縮減公司管理成本的同時,還確保了公司的管理質量;規范企業項目管理,責任落實到位,資源得到合理配置,為項目成本的控制奠定了基礎。

4.5 集成信息化系統,實現企業管理數據集中化,提供決策支持

4.5.1 信息化系統建設一定要預防信息化孤島,單機版系統已經不能滿足企業管理的需要,不但要通過網絡數據共享、信息交流,而且各系統間還要數據集成,能夠支持不同系統,形成一整套的ERP系統。以前通過對各職能部門層層匯總上報的報表分析、參考,進而產生決策,常常存在不同報表對同一個項目的數據統計不一致的情況,而影響到企業領導層的正確判斷、決策。

4.5.2 企業信息化系統數據集成后,所有報表都可以根據不同的權限來查詢、匯總,數據不存在不一致的情況,實現企業管理自上而下的一致性、透明度管理。領導層可以通過匯總的報表了解公司的具體情況,便于做出正確決策,管理層根據相關管理職能通過詳細報表掌握各項目的具體情況,對項目的各項管理進行控制。

4.6 制定信息化建設目標,明確信息化管理部門的定位

4.6.1 在信息化建設前必須制定出企業信息化建設的長遠目標及近期階段性目標,結合企業的管理現狀,尋求合作方支持,多方反復論證,做出適合自己的信息化規劃,以規劃指導帶動信息化建設。

4.6.2 公司成立信息中心,負責全公司信息化建設。信息化建設涉及到企業各個業務系統,絕不是信息化管理部門一個部門能夠完成的。信息化建設應該以業務為主導,由公司各業務職能部門為主導,根據自身崗位工作現狀提出需求方案,信息化管理部門信息技術應用專家及信息化工作專業人士負責系統具體實施和推廣,要定位在技術支持和管理的角色。

4.7 對企業管理人員進行信息化知識培訓

企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程,需要投入大量的人、財、物等資源,涉及企業的方方面面.必須進行統籌規劃和合理安排,否則就有可能達不到預期目標,造成巨大損失。我國傳統的企業管理體制很難適應現代管理信息化建設的發展需要,企業必須對管理人員進行培訓,使他們了解信息化基本知識,學習掌握管理軟件的使用方法,能對企業管理軟件處理的數據進行維護,保證數據安全可靠。

第7篇

檔案是對人類活動的真實記錄,是人們研究和把握社會發展客觀規律的重要依據,城市檔案是記錄城市建設和發展的信息庫。伴隨我國經濟的快速發展,城鎮一體化進程越來越快,對城市檔案的管理能為未來的城市發展建設起到指導作用,在城市建設活動中也越來越重要。傳統的城市檔案管理工作是對城市建設檔案的實體性管理,這樣的管理由于受到人的管理因素的制約,其可流動的空間范圍以及社會服務的效應都受到了很大的限制。電子信息化技術具有流動性強,可操作性高,易于存儲交流等優點,加快城市檔案的信息化建設能更好地為城市檔案建設服務,更好地為社會服務。

一、現代信息技術對城建檔案工作的影響

邁入信息化時代后,以信息科學技術為核心的高新技術正在迅猛發展,這將深深的影響我們將來的學習生活和工作。信息化是大勢所趨。現代電子信息技術是指以微電子學為基礎,對利用電腦對文字、聲音和圖像進行信息處理的技術。相較于其他的信息處理技術,現代信息技術具有高效、高速、準確和便利的優勢。現代信息技術在城建檔案管理方面的應用,體現出現代信息技術的發展,也對傳統的城建檔案管理造成了前所未有的沖擊。城建檔案管理理念正隨著信息技術的發展而日益改變。城建檔案管理已經不是指簡單的實體管理了,他不僅是對城建檔案信息的管理,也是對城建檔案信息的操作。對于城建管理工作人員而言,需要從思想上認識到城建管理在現代信息化技術下的變化,確立正確的指導思想,做到從行政手段想依法管理的轉變。城建管理向信息管理的發展是手工管理向技術管理,單一服務向綜合型服務的轉變。信息化技術在城市檔案建設中的運用能適應我國社會經濟發展,實現對城建檔案的快速處理。

二、現代信息技術在城建檔案工作中的作用

現代信息技術在城建檔案管理工作上的運用能加強檔案資源的整理、開發與運用。城建檔案的信息化建設是將實體信息進行信息化處理的過程,是對信息存儲、檢索、管理形式和載體的變化過程。加快城建檔案管理的信息化進程有利于實現城建檔案的資源共享。現代化城市建設的快速發展要求相應的城建檔案建設能夠適應新形式的客觀要求,能夠跟上社會發展速度。城建檔案的信息化進程也有利于城建檔案適應的發展,作為城市建設的基礎,城建檔案建設如若跟不上現代城市建設的發展,將影響現代城市建設。

三、城建檔案信息化建設的幾大核心因素

城建檔案信息化建設的核心之處在意對檔案資源的開發利用,其目標在于實現各種檔案信息經公共信息網絡實現信息互通,以此滿足更多用戶在不同時間地點的廣泛對城建檔案信息的有效、高效利用。對城建檔案信息化建設至少需要具備以下幾個核心:

第一,城建檔案基礎設施建設。基礎設施是城建檔案建設的重要物質保障,基礎設施能直接、集中地體系難城建檔案信息化程度,制備相應的基礎設備是城建檔案建設中不可或缺的一環,缺少它其他的任何工作都不能開展起來。城建檔案信息化的基礎以信息網絡為核心,配合其他相關的硬件設備組合而成。

第二,檔案信息資源的建設。城建檔案信息是國民經濟和社會發展的重要資源,對他的開發利用是城建檔案信息化技術的核心任務。城建檔案信息化需要大量的相關資源,這就要求相關的單位集體為其提供必要的信息資源,豐富城建檔案的基本信息資料。

第三,檔案信息系統的建設。信息系統的建設包括對成績愛你檔案信息的采集、處理、加工、管理、存儲和傳遞等各種技術軟件,是城建檔案資源實現網絡化、共享化的重要保障,離開了網絡系統的建設,所得到的信息資源便是散的,不能夠共享,不能實現異地交流,不能使更廣大的用戶朋友享用,這就不滿足城建檔案管理信息化的基本要求。只有城建網絡系統建設成功,城建網絡信息化的相關作用才能夠充分體現出來。應用系統的建設需要同各自辦公自動化、局域網建設同步發展。

第四,信息化標準的建設。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,如果沒有相應的行業標準,則城建檔案就算達到了信息化,但是其信息化也是雜亂無章的,信息資料更是混亂不堪的。對于行業標準的建設是十分必要的。這關系到信息資料的可靠性,信息網絡的安全性與質量,一個好的行業標準規范能催生出強有力的城建信息網絡系統。

第五,人才隊伍建設。人才是城建檔案信息化的成功之本,是檔案信息化建設的重中之重。人才的素質決定工作的速度與質量,城建檔案信息化的建設離不開對行業人才的培養,因此,各級單位應該把人才的建設作為重中之重來抓,做到用人可用,也要做到有人必用。為城建檔案信息化建設儲備足夠的能量,為檔案信息化技術的發展提供不竭的源泉。

四、加強城建檔案管理信息化的建議

社會信息化的高速發展要求相關領域的信息化技術的發展能跟上社會信息化的發展,如果哪個行業的信息技術發展跟不上其發展,該行業信息建設在沒進行相關突破性改革時,該行業的信息技術可能就越來越落后于其他行業信息化的發展。因此,城建檔案相關部門需要加強創新,做到與時俱進。在進行建設時,筆者認為首先應該進行行業標準的建設。只有擁有了個完善的標準,相關部門才能夠根據此標準做出相應的設計規劃,不然其他部門單位所做的工作可能就付之東流,白白浪費人力、物力、財力。其次應當將基礎設備建設和加強人才的培養同步進行,在城建檔案信息化建設離不開人的建設,也離不開設備的建設。設備是硬件,人是軟件,離開了任何一樣,各自便不能正常的進行工作。接著應該進行系統庫的建設,根據其他行業信息化建設的經驗來確定城建檔案管理信息化所需要的哪些準則,需要哪些系統部分,然后將系統部分有機結合起來,構成個完整的系統,為信息資料的整理做好準備。最后才是信息資料的整理,這部分的工作范圍最廣,涉及單位最多,需要相關單位為信息系統提供內部資料。

第8篇

【關鍵詞】醫院信息化建設 數字化醫院 電子病歷

【Abstract】Along with the national health work unceasingly thorough development, hospital information construction also highlight its importance, how to change the current hospital management in the construction of the service level is low, low work efficiency, medical quality control and poor situation, improve the work efficiency and economic benefits has become the focus of information construction of the hospital. So the hospital in high quality and efficiency, low energy consumption condition, the progressive realization of "the patient as the center", electronic medical records as the core of digital hospital, will become the trend and the goal of the future development of the hospital.

【Key words】The hospital information construction; Digital hospital; Electronic medical records

引言

我國正處在醫院改革期,三年里國家投入8500億元醫改資金用于醫改。2011年則是實施醫改重點工作的最后一年,也是“十二五”規劃 的開局之年,規范醫療機構的信息化管理,明確醫療機構信息化系統應當具有的功能,更好地發揮信息系統在醫療工作中的重要作用,促進以電子病歷為核心的醫院信息化建設工作則是2011年醫改工作的重要部分,因此醫院的信息化建設也應隨時間的變化而不斷改變。

一、醫院信息化建設的現狀及存在問題

1.醫院信息化建設起步較早,多數單位目前的網絡規劃與系統設計都是建立在原有基礎上,不能適應區域醫療等新的發展要求。

現在軟件的結構和功能相對落后,不利于醫院的持續建設。主要應用于門診、住院、收費、藥房、藥庫等幾個以財務為核心,圍繞費用、藥品等工作進行的HIS系統,臨床應用項目很少。[1]①沒有門診醫生工作站,門診診療過程對手寫處方、手寫申請單等依賴過多,不能與醫技科室系統集成。②沒有實現分診系統與分診信息顯示。③沒有實現住院醫生工作站與電子病歷,醫囑由護士錄入,職責不分明的傳統流程上。④缺乏數據挖掘與數據利用,缺乏支持醫院管理的綜合查詢系統等相關系統。⑤缺乏ERP系統;醫療質量控制、合理用藥控制、院內感染控制等深度應用的系統。⑥缺乏大屏幕顯示、無線網絡技術、PDA技術、條碼與識別等成熟技術的應用和支持。明顯落后于當前醫院數字化信息建設的步伐。

2.醫院對系統應用連續性、出現故障后,對系統恢復的及時性,對網絡系統的響應時間、開放性、可擴充性、可維護性以及先進性;對事物處理的實時性、存儲、通信容量等要求都很高。因此對信息系統工作也有更高標準。

系統設計中模塊化程度不夠,模塊的相對獨立性不夠,關聯設計根本沒有,參數化程度也很差。系統間未大規模集成,信息孤島現象嚴重。長期的數據積累導致一些功能使用時,運行速度較慢,不能滿足醫院規模逐步擴大的需要。

多個醫療應用軟件系統如:病案、統計軟件;財務軟件、藥品不良反應和疾病上報、婦幼保健等等軟件,尤其是醫療保險軟件系統,需大量數據的二次錄入,不但增加了醫院的工作量,加大了醫院的支出,而且增加了質控的難度和數據不準確的風險,也給病人就診、報銷都帶來了諸多的不便。有待于通過信息化建設解決,以縮短病人在醫院的就診時間,減輕醫護人員工作強度,提高其工作效率。

3.醫療機構由于業務特殊性,信息化經費、人力資源對信息化系統的運行維護支撐不夠,在信息化建設方面的投入甚少,醫院更愿意投資購買一些可以馬上產生效益的醫療設備,而不愿意在不能直接產生經經濟效益的信息系統上投巨資。

醫院信息化過程中,信息中心工作人員除信息系統的不斷建設外,每天的工作都在高強度、大負荷地運轉,卻不能享受優厚甚至只是正常的待遇,導致人才流失嚴重、人力資源匱乏。

二、醫院信息化建設的發展方向

隨著社會的發展,醫療體制的改革,傳統模式下的醫院管理流程逐步顯露出服務水平低、工作效率低、醫療質量差、內部管理僵化等不足。醫院管理流程并不是真正的醫療信息化,醫療信息化的核心是病人信息的共享,包括醫院各個科室之間、醫院之間、醫院與社區、醫療保險、衛生行政部門等的信息共享,以數據庫為中心實現病人信息的無紙化和無膠片化。今后醫療信息化建設的重點將不再是醫院管理的信息化,而是臨床管理的信息化,把信息技術真正應用到臨床中去,是指以病人為中心,以電子病歷為核心,以全面集成為手段,建立全面的管理信息系統和臨床信息系統,用先進的IT技術對全院的信息資源進行全面的數字化。全面的優化和整合醫院內部、外部的信息資源為醫院臨床服務,使醫院在人性化、集成化、智能化、無紙化、無膠片化、無線網絡化的狀態下協調的工作,為患者提供先進的、便捷的、人性化的醫療服務,同時建立全院科研教學的信息平臺和數據倉庫,提高醫院服務水平、技術水平及管理水平以及整體經營效益,打造先進的、全面的、現代化的數字醫院[5]。

醫院在優質、高效、低耗的條件下,實現以“病人為中心”和以信息技術為技術構架和操作手段系統,是醫療服務體系的需要,也是醫院自身建設的需要。走質量效益型的內涵性發展模式是建設數字化醫院的必由之路。充分利用現代管理手段實現資源的最優化配置和利用。形成合理高效的管理方法,逐步完善醫院管理,提升醫院的綜合院力。

結語

眾所周知,數字化醫院建設能提高醫院管理水平和服務水平,提高醫院的工作效率和經濟效益,提升醫院的品牌效益和核心競爭能力。數字化醫院建設也是國家公共衛生信息網建設的需要,是醫院市場化的需要,是醫院向現代化醫院的標準的要求,同時數字化醫院的建設也是解決居民看病難、看病貴、看病繁的有效手段之一,以更好地為居民的身體健康和生命安全服務,為穩定和經濟發展服務,數字化醫院建設是醫院未來的發展趨勢和目標。

參考文獻

[1] 肖琦 《醫院信息化現狀及前景探析》.職業.中旬,第2期

第9篇

關鍵詞 企業;計算機應用技術;信息化;建設

引言

伴隨著經濟的發展與科技的日新月異,全球知識經濟和信息化高速發展,計算機技術、網絡技術等現代化技術在企業的經營管理中的應用已越來越普遍,企業信息化管理的重要性日益凸顯。

企業計算機應用技術和信息化建設是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程[1]。

1 企業計算機應用技術和信息化建設的重要性

1.1提升企業核心競爭力的必然要求

企業核心競爭力是指企業在開發技術產品以及市場營銷方面所具有的獨特能力。它以企業的技術能力為核心,通過企業戰略決策、生產制造、市場營銷、組織管理的整合而使企業獲得持續競爭優勢的能力,是企業在其發展過程中建立與發展起來的一種資產與知識互補關系。

當今社會,知識經濟和信息化高速發展,計算機應用技術和信息化是促進企業信息傳遞和交流、提高企業運行效率的重要途徑,也是是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。在結合企業實際情況的基礎上,大力建設企業計算機應用技術和信息化、充分開發和利用信息資源,將有利于改善企業管理、提高企業競爭力和經濟效益,實現企業持續穩定的運行,從而進一步提高企業的核心競爭力。

1.2有利于實現企業與外部的有效溝通

企業外部溝通是指與市場、政府、行業伙伴以及競爭者等外部環境的信息傳遞與交流。當今時代就是信息經濟時代,信息就是財富的源泉,誰能夠掌握第一手信息,誰就擁有財富獲得的制高點和主動權,這對于企業的發展無疑是至關重要的,擁有信息就擁有發展先機,在日益激烈的市場上才能尋求突破,才能屹立于不敗之地。鑒于此,一個有發展后勁的企業必須對計算機應用技術與信息化建設的重要性充分把握,及時有效的與外界進行信息溝通與交流,獲得全方位的一手信息。同時,在開放的交流過程中,重視計算機應用技術及信息化建設,并以此為企業利器,根據自身特點和優勢,企業可以廣泛和具有針對性的去搜集相關市場情報信息,在于對手的競爭過程中掌握先機。 根據所獲情報信息,綜合自身發展,做到知己知彼,分析研究出企業自己的創新思路和創新決策,使企業獲得發展的不竭動力,獲得無法匹敵的核心競爭力。

1.3有利于企業內部的信息交流

一個發展迅猛,規模膨脹的企業對信息的需求極其巨大,因而信息缺乏交流不暢是必然會出現的現象。信息不暢宏觀上會影響企業整體的發展進程,微觀上會惡化企業內部組織決策指令的傳遞與執行,不利于企業的正常運轉,導致效率降低,事故率增高,甚至使企業錯失商機,損失慘重。而企業內部計算機應用技術和信息化建設利用聯網信息交互處理,可以使各部門之間連為一體,使信息交互暢通無阻,大大提高了整體效率,優化了整體管理,使整個企業的運作真正做到信息化。

3 企業計算機應用技術和信息化建設過程中存在的問題

3.1資源投入不足

部分企業的管理人員對計算機應用技術及信息化的建設存在誤區,在他們看來,計算機應用技術及信息化的建設沒有什么實用價值,華而不實,裝腔作勢,毫無用途。在這樣的偏見下,對計算機應用技術及信息化的建設的投入可想而知,得不到高層的重視,自然人力物力財力得不到供給,談不上什么計算機應用技術及信息化建設,其效益自然與期望大相徑庭

3.2信息化人才匱乏,重視硬件而軟件及相關配置

部分企業已經建立了計算機應用技術和信息化體系,但人才的缺乏制約了其建設的發展,使得信息化建設的效用大打折扣,這里人才指的是首先是掌握相關信息技術,同時對企業各項業務工作熟悉。在我國,企業信息管理工作的人員基本是清一色的計算機技術人員,缺乏管理學知識,對軟件的重視程度不夠。而對于部分管理者則認為把信息化建設就只要購買計算機相關硬件設施就行了,輕視系統管理軟件的開發。實際上企業信息化建設作為一個系統工程,是相當復雜的,開發一個信息管理系統需要大量的人力物力和財力。

3.3企業對計算機應用技術和信息化建設的認識有待提高

為數不少的企業管理者對計算機應用技術和信息化建設存在誤區,企業計算機應用技術和信息化建設被他們視為徒有其表,根本沒有實用價值。也有部分管理者還沒有到進行計算機應用技術和信息化建設的必要,沒有它企業的運行照樣蒸蒸日上。 更有甚者認為就是為公司部分增加幾網電腦,磨洋工。事實上,這樣的觀點是極其幼稚的,極其片面的,對計算機應用技術和信息化建設的好處沒有得到充分認識,不利于整體的資源優化配置,不利于企業的長久發展。管理者存在這樣的觀點,必然使計算機應用技術和信息化建設不能有效開展,應有效果也極其微小。

4 計算機應用技術和信息化建設的相應分析。

4.1立足企業實際,制定合理的建設計劃

企業進行計算機應用技術和信息化建設,第一步要做的是就是對本企業的戰略目標進行把握,一定要明確為什么要進行計算機應用技術和信息化建設,有什么前景,有什么使命。宏觀把握企業環境、企業的戰略與現狀等,結合考慮關鍵業務流程、信息化需求分析等因素進行綜合把握。還要對該企業的優勢劣勢等進行分析,從而推斷出所面臨的機遇和挑戰,為之做好相應的準備。同時要宏觀把握以上各因素之間的內在聯系,并在信息化建設中將這樣的聯系表現出來。有利于進行資源的優化配置,充分發揮資源的驅動因素,使信息化規劃推動企業戰略的實現。

4.2提高員工整體素質, 促進體系建設的有效運行

員工素質是一項戰略目標得到實施和有效運作的關鍵,企業應根據自身的情況合理的選拔和招聘計算機專業技能和管理技能同時兼備的人才,其次,企業應鼓勵和加強對企業原有的計算機專業人才的管理知識培訓和專業技能的提升。

4.3加強技術投入,推動計算機應用技術和信息化建設

企業應充分認識到計算機應用技術和信息化建設的重要性,加大對相關技術的投入,認識到建設計算機應用技術和信息化是一項系統的工程,摒棄重視硬件輕視軟件、重視技術輕視人力資源配備等固有缺陷。

5 結論

在信息技術高速發展的當今社會,市場競爭日趨激烈,為不斷提高企業核心競爭力,建設企業計算機應用技術和信息化勢在必行。企業的管理者和決策制定者應充分認識到企業計算機應用技術和信息化建設的重要性,大力推進企業剪輯應用技術和信息化建設、促進信息化經營管理模式健康有效運行。近幾年,一些企業的計算機應用技術和信息化建設取得了一定的進展。然而,在建設過程中仍然存在不少問題,因此,企業計算機應用技術和信息化建設依然任重而道遠。

參考文獻

第10篇

關鍵詞:航天企業;科研生產管理;信息化

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

一、引言

隨著我國經濟社會的快速發展和裝備采購體制的加速變革,航天企業普遍面臨著愈發激烈的市場競爭態勢和來自用戶的更高要求,特別是近年來,更是面臨著多型號任務并舉、多階段任務并行的復雜局面,急需大幅提升科研生產管理水平。當前,世界正在經歷著一場革命性的變化,處在信息化時代的今天,信息化水平已成為衡量企業核心競爭力的重要標志和提升企業核心競爭力的強勁引擎,因此,著力推進航天企業在其主要業務領域的信息化建設工作,有助于提高企業的管理水平和競爭能力,有助于促進企業又好又快發展。

某航天企業是由研究院及其所屬的研究所(工廠)兩級、多法人組成的大型科研生產企業。近年來,企業在信息化建設方面進行了積極的探索,做了大量的工作,但由于受諸多因素的影響,信息系統的應用效果有限,信息孤島不斷增多。本文主要從研究院的層面就科研生產管理信息化建設工作進行探討,試圖提供一點對科研生產管理信息化建設具有實際指導意義的思路和建議。

二、存在的問題及其原因

(一)存在的問題。在信息化建設方面,一是先進的信息化技術手段尚未廣泛、深入地運用于企業的主要業務領域;二是信息孤島現象突出,信息資源沒有做到有效共享;三是科研生產管理信息化建設的頂層設計不盡合理,僅注重滿足應急的管理需求。也正是受限于企業的信息化水平,近年來,在航天型號科研生產管理方面逐漸凸顯出了以下問題:一是型號間、單位間管理水平存在差異,科研生產規范化、制度化、科學化管理相對不足;二是科研生產過程跟蹤、監控手段相對落后,預防和快速響應的能力較弱;三是在多型號項目同時存在并展開工作的情況下,單一型號項目的縱向管理突出,型號間的信息缺乏共享和交流;四是型號項目執行的要素(人、財、物與進度、質量等)在管理過程中的綜合性體現不強等。

(二)問題產生的原因。產生上述問題的原因很多,主要有如下兩個方面:

從信息化建設角度來看:第一,對信息化的重要性和信息化發展規律的認識有待進一步提高;第二,信息化管理部門與業務管理部門、信息系統用戶的交流、協作和配合有待進一步加強;第三,業務管理部門對信息化建設工作的需求牽引和推廣應用力度不夠。

從科研生產管理角度來看,眾所周知,信息化建設都是以科學的管理為基礎的,科學、明確的管理流程是信息化建設的必要條件。航天型號科研生產管理固有的難度大、復雜程度高等特點,本身就給信息化建設工作造成了極大的困難和挑戰;加之在新的條件下,傳統的航天型號管理模式已經很難適應,有待進一步完善和優化。因此,在推進信息化建設的過程中,越來越觸及人們思想觀念的轉變、企業組織的變革以及管理流程的優化,這也在一定程度上影響了企業的科研生產管理信息化建設。

三、科研生產管理信息化建設思路

(一)科研生產管理信息化建設的內涵。結合該企業的實際情況,科研生產管理信息化建設的內容應涵蓋預先研究、型號研制、型號批生產、軍貿項目等各項任務,涵蓋探索、預研、研制、批產、售后服務等全壽命周期,涵蓋進度、質量、成本、外協外購、人力資源、溝通管理、風險管理等全系統要素,還要與條件建設、綜合保障資源、安全生產管理等方面工作有機結合。科研生產管理信息化建設,核心是充分利用信息化手段,構建科研生產管理一體化集成信息平臺,一方面增強企業對多型號項目的集中管控能力,保證企業總體目標實現;另一方面進一步規范和加強單一型號項目管理,提升型號的精細化管理水平,切實將有限的人力、物力、研制生產經費及信息等因素有機結合與利用好,保障各項型號科研生產任務的順利完成。

(二)工作思路及方法。基本思路:一是建立健全信息化建設工作的組織機構和規章制度,使工作規范化、制度化;二是完善科研生產管理體系。應首先做的工作是流程顯現,全面梳理出當前的技術、管理工作流程,之后應著重研究完善影響企業科學發展的體制和機制問題,完善并形成一整套的、有機的、系統的管理制度體系;三是結合實際充分論證系統方案,把方案論證放在突出的位置,“不打無準備之仗,不打無把握之仗”;四是規范過程管理,穩步推進科研生產管理信息化建設工作,有計劃、有步驟地構建科研生產管理一體化集成信息平臺,切實提高科研生產管理水平。

(三)信息化建設具體對策

1、管理體系及工作流程。隨著我國航天科技工業的發展,航天企業逐步建立健全了一整套行之有效的科研生產管理制度,通過兩條指揮線的組織指揮系統,推動了我國航天型號工程項目的研制和發展。在傳統的航天型號科研生產管理中,貫穿了一系列的管理過程,包括合同管理、計劃管理、技術狀態管理、質量可靠性管理、經費管理、試驗管理、風險管理等。針對單一型號的科研生產管理模式已日臻成熟,為實現對單一型號的精細化管理和航天型號項目管理的推廣應用提供了極好的條件。隨著形勢的變化和發展,急需引入多項目管理理念,以保證企業整體目標的實現。結合企業的實際情況,應不斷完善軍品任務責任令和軍品綜合調度管理制度體系,真正做好對科研生產任務全階段、全壽命周期的集中管理,全要素的統籌管理,并實現全過程管控、規范化、信息化、系統化、多元化和全方位管理。管理體系要進一步分解細化為若干、具體的作業文件,并確保這些作業文件有機連接、全面、系統,真正做到復雜問題簡單化、簡單問題流程化、流程問題信息化。

2、信息系統集成方法。針對企業科研生產管理的實際情況,特別是企業在科研生產管理信息化建設方面已有一定基礎的客觀實際,本文強調通過集成開發,實現信息化管理。傳統的企業應用集成(EAI)解決方案有4種類型:用戶界面集成、數據集成、業務流程集成、函數/方法集成。這4種集成方法不能方便、靈活、低代價地實現異構系統的集成,難以快速適應企業現代業務變化的需求。在不改變企業應用底層架構的基礎上,基于面向服務架構(SOA)的應用集成開發方式可以很好地解決上述問題。它支持在中間層以服務模塊方式實現解決方案,當多個運行在不同平臺和技術上的應用程序必須互相通訊時,這種體系結構尤其適用。

基于SOA體系架構的信息系統集成應用,可從以下方面入手:一是選擇好基礎集成平臺,打造集成系統門戶;二是集中任務列表、統一身份認證、統一權限管理和統一界面管理;三是關注應用集成、應用框架和內容管理;四是注重安全保障體系、維護支持體系和基礎硬件設施的構建。對于新提出的管理需求,可以基于同一技術平臺,進行模塊化開發來實現。

3、信息化建設工作的推進。從大的層面來看,首先要克服由于航天型號科研生產管理難度大、復雜性高導致的信息化建設工作艱巨的畏難情緒;其次要科學推進企業的組織變革,進一步優化管理流程;最后要緊密結合科研生產管理實際,充分論證需求,統籌策劃,分步實施,穩步推進信息化建設。

具體來說:一是要統一思想、加強領導。企業核心業務的信息化建設,領導是關鍵;二是要堅持總體規劃、分步實施,有限目標、重點突破;三是要注重需求牽引,力求應用實效;四是要推進統籌建設、強調資源共享;五是要建立健全規章制度,強化管理工作,嚴格計劃考核;六是要協同推進、加強合作,形成合力。

四、結論

身處信息技術蓬勃發展的時代,努力把信息化作為推動技術創新、管理創新及流程再造的科學手段,不斷提高企業的科研生產管理水平,是航天企業履行富國強軍神圣使命的根本要求。著力推進科研生產管理信息化建設工作,將有助于推動管理改革創新、規范科研生產流程、提高基礎管理水平、提升企業的核心競爭能力。本文初步提出了基于SOA架構實現系統集成開發、滿足企業對多個型號集中管控和對單一型號精細化管理要求的應對策略。

(作者單位:北京交通大學經濟管理學院)

主要參考文獻:

[1]周宏仁.信息化論[M].北京:人民出版社,2008.

第11篇

    一、轉變觀念,樹立以財務信息化管理為核心的經營管理思想和理念

    目前國內很多企業已經認識到企業管理信息系統的重要性,并對生產、采購、庫存、分銷、成本核算等環節進行信息化建設,ERP在近幾年得到了大規模的推廣。這些企業基本都實現了會計電算化。但是也有部分企業的領導和財務部門誤認為實施了會計電算化就已經實現財務管理信息化。因而在進行ERP的投入時,認為對財務系統的集成或轉型是重復投資,是浪費,導致部分實施了ERP的企業,都存在財務信息模塊的擱淺,財務系統和其它業務系統的不統一,集成差。某些企業投資了數百萬甚至上千萬進行企業的信息化建設,實施了ERP的采購、庫存、分銷等模塊,可是財務部門卻認為其原有的會計電算化軟件能支撐現在的業務,所以,企業信息系統運作幾年后,企業的財務軟件和ERP系統不能實現集成,企業的信息化建設不能創造應有的效益。究其原因,是未能站在企業全局的戰略角度看待財務管理和企業管理,企業的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識,未能把財務信息管理是企業信息管理的核心來看待。因此,實現企業管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點,明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念,充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。

    二、變革傳統流程,建立財務一體化信息流程

    由于傳統流程的束縛,同一筆業務存在多個信息入口,人員信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業信息化管理思想指導下,需要對傳統的信息處理流程進行變革,當業務事件發生時,各業務子系統按照業務規則進行處理的同時,按照信息規則生成會計憑證,并將結果存儲在數據庫中;企業各部門業務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果,如財務人員驅動報告工具,按照管理需要或會計語言自動輸出所需的信息。這樣做可以實現三個方面的優勢:一是簡化流程,合并相關工作,如將原來銷售發票由兩人處理改為由銷售人員一人處理;二是集成信息,集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業執行業務活動的同時,將業務事件信息輸入管理信息系統中通過執行業務規則和信息處理規則,生成集成信息;三是共享數據,數出一家,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策。

    三、整合資源,融合信息,打造財務和業務一體化,實現信息集成化

    財務管理的更高層次是業務和財務的有機結合,即財務和業務的一體化。因此,用統一的信息管理軟件,統一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設有效運轉的信息系統。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現數據共享,為企業生產經營決策提供實時化數據。在此基礎上,將財務信息化作為集團信息化的先導和突破口,逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件,是企業內部信息化建設發展的基本方向。通過建立統一的計算機網絡平臺,采用統一的信息管理軟件,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的一體化管理,實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和數據共享,保障企業財務管理工作的規范化和時效性。

    四、加強財務信息化建設的人才培養

    擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進,財務人員能夠從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,起到企業管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業在加強對現有財務人員的計算機和商務知識培訓的同時,也應該培養未來網絡時代需要的財務信息化管理的高端人才,為企業財務信息化建設水平的提升,提供有力的人力資源保障。總之,新經濟時代,財務管理是企業管理中重要的組成部分之一。各類公司和企業組織尤其是大型企業集團,都需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人力、財力和物力,從而在激烈的企業競爭中贏得財務優勢,贏得企業發展的競爭優勢。

第12篇

關鍵詞:建筑企業;信息化建設;信息化

在信息技術和信息產業浪潮席卷全球的今天,信息產業及其應用技術已經滲透到全球社會的各個領域,其發展水平是衡量一個國家或者地區的現代化程度、競爭能力以及經濟成長能力的重要標志之一,然而企業信息化是實現企業管理創新的重要內容,提高該企業競爭能力的重要措施。面對信息產業化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業單位已經認識到沿襲傳統的管理手段已不能適應當前市場的競爭形勢和自身的發展要求,相反利用信息化技術可以降低生產成本、提高工作效率、從而增加企業的經濟效益。因此,采用先進的信息管理理念和技術手段,能夠加快企業信息化建設的步伐,已經成為提高企業核心競爭能力的重要途徑。

1.建筑企業信息化的主要內容

建筑企業信息化是利用計算機的軟硬件技術、網絡技術以及通訊技術等現代信息技術,對其信息資源進行深入開發,以及大規模應用,最后對建筑企業的核心業務進行重建的過程。信息化技術對建筑企業來說主要包括兩個方面的內容:一是企業管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動化的基本工作流程,另外還包括經營、計劃、預算、財務、市場材料采購信息、人力資源、項目信息、設備租賃信息等;二是工程項目管理方面的信息化,主要包括網絡計劃編制、進度計劃、施工平面圖、工料分析、項目成本控制、安全管理和合同管理等等。

2.建筑企業信息化建設的必要性

目前,信息技術的全球化導致建筑市場的競爭加劇,一個建筑企業要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,該企業的信息化建設是勢在必行的,然而進行信息化建設的必要性主要體現在以下幾方面:

(1)降低生產成本。建筑材料的造價一般占整個工程項目成本的70%左右,信息化技術使得材料的價格透明化,讓建筑企業能夠及時掌握更多、更全面的價位信息,增加了選擇供應商的機會。

(2)決策更加科學化。過去建筑企業的綜合性數據的統計往往在月底、季末、年底計算后才能獲得。企業信息化后,管理人員可以隨時利用計算機系統獲得公司任何時間、任何階段的經營信息,能夠準確并及時地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學性。

(3)提高企業競爭的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網絡隨時進行交易,實現市場資源共享,從而使得建筑企業之間的競爭從國內市場擴展到國際市場,與此同時也大大提高了工作效率。

3.建筑企業實施信息化建設存在的問題

由于建筑企業受其生產經營特點的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動態性強以及人員的流動性大等,從而導致信息管理難度加大,另外其建筑企業的管理水平不高。其中存在的問題主要表現為以下幾個方面:

(1)技術力量不足,難以推廣信息化建設

建筑企業普遍存在信息管理人才短缺,技術水平不高的現象,很多建筑企業在信息管理工作方面只配備少數的專職人員,如果要對企業的實際業務定制相應的信息系統,在技術和服務方面都很難得到可靠的保障,另外企業內部的職工對信息化的理解以及掌握的專業知識都有差異,導致信息化建設難以展開。

(2)資金不足,難以推動信息化建設的持續發展

建筑企業實施信息化是一個長期的系統的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業的經濟效益和效率都不能有及時明顯的提升,另外建筑企業的利潤相對比較低,從而造成許多企業在信息化管理的投入方面慎之又慎。

(3)企業內部資源不足,難以在實際工作中得到充分利用

建筑企業是傳統企業,如果企業僅依靠其內部力量很難從企業的多角度和多層面的利益來進行信息化的綜合分析,另外受思維定勢和某些內部因素的影響,企業往往忽略了內部存在的問題,而不能對其進行清晰的定義和描述,加上很多企業對信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實際的工作中得到充分的應用。

4.加快建筑企業信息化建設的對策

實現企業信息化是建筑企業增強競爭力,從而求得生存發展的必然要求。為此,建筑企業在實施信息化時,在現有工作的基礎上,針對上述存在的問題,采取相應的企業信息化對策,主要包含以下幾個方面:

(1)制定合適的信息化建設目標。根據企業發展前途和企業自身的內外部條件,制定企業信息化的戰略目標和內容,正確確定企業實施信息化后要實現的目標。從企業整體出發,統一規劃,統一思想,統一治理,避免造成各部門或各項目部成為“信息孤島”,導致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復建設和重復投資,使有限的人力、財力和物力都能夠充分的發揮作用。因此,需要從企業的實際出發,在確定企業信息化建設的內容和方案后,必須制定嚴格的實施計劃。

(2)有效降低投資成本,提高企業的競爭能力,信息技術的應用特別是電子商務的應用在很大程度上降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。建筑企業通過實施信息化建設,不僅能迅速抓住市場,根據需求提供差異性的產品和服務,且能快速響應復雜多變的市場,發揮其綜合效應,另外還能降低生產成本,促進企業資源的最佳配置達到企業快速發展的目的,大大提高了企業的核心競爭能力。

(3)以工程項目的管理信息化為突破口,是提高企業的經營水平和經濟效益、提高企業的核心競爭能力,從而提升建筑企業信息化建設水平的捷徑。建立項目工程管理信息系統要遵守系統設計、總體規劃、以及分步實施的原則。項目工程管理的信息化可分為幾個階段和模塊來實施,項目前期是企業業務流程的起步階段,主要負責項目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對項目工程的可行性進行分析研究;投標階段是建筑企業真正參與市場競爭和爭取市場份額的階段,它能夠體現企業的綜合實力,其每一步的運作需要企業各層面的配合和協調;施工階段是建筑企業對產品進行加工的階段,信息化管理的實施可以對資源進行合理配置,采用電子商務技術,能夠大大提高企業的勞動生產效率和經濟效益;后期的管理需要對項目工程進行清理結算同時還要負責保養期的維護,從而形成施工單位的效益和業績。

(4)培養專業人士,增強技術力量,推動企業的信息化建設,要推動企業的信息化建設,沒有雄厚的技術保障是無法實現的。對企業信息化的需求分析是信息系統的設計過程中一個十分專業的環節,只有具備專業的技術人員才能保證企業信息化的更新、運行和完善,因此需要建立企業復合型的人才隊伍,對企業信息系統進行需求分析和管理,從而防范信息化需求風險。

5.結束語

總之,建筑企業的信息化建設之路任重而道遠,要在實際工作中真正發揮信息化的作用。企業特別是企業的管理人員必須認識到信息技術管理的意義,從而通過信息化來提高該企業的核心競爭力,保證企業的競爭優勢,然而信息化并不是目的,而是企業實現又好又快發展的必經之路。

參考文獻:

[1]劉家靜.略論建筑企業信息化建設[J].安徽建筑,2003(5).

[2]武朝暉.建筑業企業的信息化進程[J].建筑經濟與管理,2007(6).

[3]李立新.建筑企業信息化技術的應用現狀與發展對策[J].工程建筑與設計,2004(1).

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