發(fā)布時(shí)間:2022-05-16 08:40:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇財(cái)務(wù)信息化論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為優(yōu)秀的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過程中都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成,無需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來源主要分為三個(gè)部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是最大化地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化使用在財(cái)務(wù)報(bào)表中,增加財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)和財(cái)務(wù)信息的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來了深遠(yuǎn)的影響,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜單位:昆明冶金高等專科學(xué)校商學(xué)院
1財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展依據(jù)
國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究,作者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化作以下定義:財(cái)務(wù)管理信息化是指,財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行重組,挖掘開發(fā)單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息資源,發(fā)掘財(cái)務(wù)人力資源在信息化的潛能,加強(qiáng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程。①?gòu)陌l(fā)展歷史上看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:階段一:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。即編寫單機(jī)程序,從而在會(huì)計(jì)記賬與核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析方面實(shí)現(xiàn)程序化管理,大大提升了財(cái)務(wù)工作效率。階段二:建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),以便于統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。階段三:是應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個(gè)層次上,首先經(jīng)由計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,并全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)供求等系統(tǒng);廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫技術(shù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價(jià)值鏈主體之間及時(shí)傳遞,整理,分析并反饋,為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,發(fā)展到第三階段之后,才真正的達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想來施行管理,規(guī)范、科學(xué)、高效地管理,對(duì)我國(guó)企業(yè)來說愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng),使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒?cái)務(wù)管理模式。企業(yè)必須順勢(shì)而為,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后,信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財(cái)務(wù)部門,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通,相互獨(dú)立,各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門能夠及時(shí)提供相關(guān)信息,卻不能在業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件僅用于會(huì)計(jì)部門,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,很少有軟件可以同時(shí)完成集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè),都缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員,規(guī)模較小的軟件公司,開發(fā)能力弱,一些昂貴的軟件和外國(guó)大公司開發(fā)的軟件,不適用于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化并未真正達(dá)到應(yīng)有的功能,只是通過使用計(jì)算機(jī)來模擬人工管理與操作,是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件搬到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,雖說確實(shí)降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度,卻在一定程度上,增加了管理會(huì)計(jì)的工作量,所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理過程,沒有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知度不足作為一個(gè)重要的管理工程,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前,一些企業(yè)管理者理解此項(xiàng)工作的程度還不足,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績(jī),但就現(xiàn)狀來看缺乏創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件為優(yōu)秀管理系統(tǒng),致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂觀,有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度,或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和管理機(jī)制,并制定年度預(yù)算,然而預(yù)算卻沒有實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ),企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)供求,大都流于形式了,預(yù)算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的管理模式,但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境,還有很多企業(yè)項(xiàng)目或財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù),或者改變應(yīng)用程序代碼,其他財(cái)務(wù)報(bào)表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生,其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理,結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延,各項(xiàng)目投融資不盡合理,最終導(dǎo)致嚴(yán)重失衡的規(guī)模和布局。通常,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、有效和準(zhǔn)確缺失,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能充分發(fā)揮,所有這些障礙,威脅到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有秩序進(jìn)行。總之,很多問題出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理之中,產(chǎn)生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素,也有自身因素。外部問題需要加強(qiáng)政府監(jiān)管(例如,加快相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善社會(huì)保障體系等),企業(yè)內(nèi)部的問題,只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來破解。要取得成效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險(xiǎn)措施。
3建設(shè)針對(duì)中國(guó)企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析
想要改善企業(yè)管理,就要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題,大力推廣和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,以此作為促進(jìn)管理創(chuàng)新并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認(rèn)為,在建設(shè)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)采取如下對(duì)策:
3.1將企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變,信息是至關(guān)重要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)命脈,決策者應(yīng)當(dāng)樹立管理信息化的理念,運(yùn)用理論來保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),快速和準(zhǔn)確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息,并進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息處理分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享,為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理,這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng),表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,提高資金使用效率,而且對(duì)企業(yè)增強(qiáng)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財(cái)務(wù)管理為優(yōu)秀,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須樹立的管理理念是:以財(cái)務(wù)管理為優(yōu)秀,以資金流量控制為重心,必須注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會(huì)計(jì)控制同信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機(jī)地整合起來。要切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,達(dá)到提高管理水平的目的。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)各部門集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督,將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,深入到企業(yè)的每一個(gè)職能部門,鞏固和完善部門職責(zé)和法律政策等各方面的運(yùn)作規(guī)范。一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來。同時(shí),不但要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,還應(yīng)利用各種信息資源,分析市場(chǎng)的需求,及時(shí)建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程,通過計(jì)算機(jī)模擬分析和有效的控制系統(tǒng),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)投資決策,加速資本周轉(zhuǎn),以降低企業(yè)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作,實(shí)施創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實(shí)際相結(jié)合財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化子系統(tǒng),是一個(gè)優(yōu)秀子系統(tǒng),但財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性問題,它不僅要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,還必須對(duì)管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持,建立集中式管理。以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為前提,使用集中式的管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理,并擴(kuò)大到整個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進(jìn)適合企業(yè)管理實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,這是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與軟件公司加強(qiáng)溝通,在滿足實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù),再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的技術(shù)水平。在中國(guó)許多老齡財(cái)務(wù)管理人員,接受新興事物的水平有限,而現(xiàn)有掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然不足。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作,軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi),對(duì)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些工作人員有針對(duì)性的培訓(xùn),以及加大對(duì)后備財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,儲(chǔ)備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的全面財(cái)務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度,人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說,建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),需要發(fā)展人才儲(chǔ)備。在信息技術(shù)開發(fā)試運(yùn)營(yíng)階段,需要同時(shí)具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項(xiàng)目顧問,這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,管理,組織和信息化建設(shè)的具體實(shí)施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段,需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。
3.5財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)來說,安全是一個(gè)重要的問題。第一,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議,黑客攻擊和攔截等不可避免,這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問題難以解決。第二,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶,如果不合理使用權(quán)限,不嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制,很容易造成信息丟失和濫用行為。第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,幾乎會(huì)完全依賴網(wǎng)絡(luò),假如沒有高水平的管理和維護(hù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),萬一系統(tǒng)崩潰,將嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。基于企業(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)完全安全的系統(tǒng)。首先,建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度,用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從硬件到軟件開發(fā)和管理,組織配置管理員的操作系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)文件的管理,要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境控制,進(jìn)行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,確保企業(yè)能夠安全運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次,利用VPN防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認(rèn)證等,安全技術(shù)要加強(qiáng)于所有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,各級(jí)要認(rèn)真采取安全措施,防患于未然。
4結(jié)束語
伴隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展,許多企業(yè)在管理領(lǐng)域,因?yàn)榇嬖谝恍┤毕荩斐善髽I(yè)管理出現(xiàn)了問題,因此,積極探索企業(yè)管理具有重要意義。理論與實(shí)踐相結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作具有積極意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,中國(guó)企業(yè)要面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力是空前的。尤其是廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的全球化的今天,很大程度上改變了人們的生產(chǎn)生活方式,教育培訓(xùn)、文化娛樂的方方面面,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論研究,財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐也具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn),井然有序的資本運(yùn)作機(jī)制,才能夠促進(jìn)企業(yè)大幅提高管理水平,才能使我國(guó)經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的步伐,在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:寧華單位:北京華商繪都建筑有限責(zé)任公司
一、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng),提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng);能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,減少各種人為因素干擾,加強(qiáng)內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。
二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中實(shí)際技術(shù)問題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路來設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的功能。我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代,人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為優(yōu)秀的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的優(yōu)秀在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的優(yōu)秀地位。
(二)應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場(chǎng)空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點(diǎn),通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái),建立生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。
(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)信息化時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會(huì)使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,針對(duì)不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式,以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力,信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,通過培訓(xùn)骨干來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題提供指導(dǎo),這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,帶動(dòng)全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
作者:王磊單位::國(guó)資委紡織機(jī)關(guān)服務(wù)中心
目前,企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理、資金管理失控問題突出,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為解決這一問題提供了可能。ERP成為企事業(yè)單位管理信息化主流。目前,國(guó)內(nèi)一方面低端會(huì)計(jì)電算化人才“人滿為患”,而另一方面,企業(yè)ERP人才又極度匱乏,制約著企業(yè)ERP的應(yīng)用和普及。作為向社會(huì)輸送財(cái)務(wù)信息化人才的高職教育,面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何對(duì)現(xiàn)行高職院校的培養(yǎng)模式進(jìn)行改革,將培養(yǎng)目標(biāo)轉(zhuǎn)變到提高學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)造能力上來,本文結(jié)合廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)與珠海用友軟件有限公司的獎(jiǎng)學(xué)金捐贈(zèng)和“訂單式”人才培養(yǎng)的實(shí)踐,試探討對(duì)高職院校與軟件公司簽約進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)問題。
就業(yè)是高職院校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。高職高專院校十分重視產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,紛紛成立了產(chǎn)學(xué)研研究中心。實(shí)踐證明,“訂單式”培養(yǎng)模式作為產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的一種有效形式展示了教學(xué)過程的“三個(gè)協(xié)調(diào)”,即專業(yè)設(shè)置與企業(yè)需求相協(xié)調(diào);技能訓(xùn)練與崗位需求相協(xié)調(diào);培養(yǎng)目標(biāo)和用人標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),從而奠定了高職院校實(shí)現(xiàn)其技術(shù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要基礎(chǔ),使用人單位和學(xué)校達(dá)到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養(yǎng)?它是指作為培養(yǎng)方的高職院校與作為用人方的企事業(yè)單位,針對(duì)社會(huì)和市場(chǎng)需求,共同制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術(shù)。辦學(xué)條件等方面合作,通過“工學(xué)交替”的方式分別在學(xué)校和用人單位進(jìn)行教學(xué),學(xué)生畢業(yè)后直接到用人單位就業(yè)的一種產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。培養(yǎng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人才規(guī)格的“適銷對(duì)路”,其優(yōu)秀目標(biāo)是達(dá)到理想就業(yè)。財(cái)務(wù)信息化人才是當(dāng)今社會(huì)每個(gè)企事業(yè)單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩(wěn)定的訂單式培養(yǎng)計(jì)劃不現(xiàn)實(shí)。為達(dá)到理想就業(yè)的目標(biāo),財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)另辟蹊徑。如一般單位的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門大多需要既懂得業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)信息管理的人才,根據(jù)這一特點(diǎn),高職院校財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)與以經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯(lián)合培養(yǎng)合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),建立普遍培養(yǎng)、重點(diǎn)選拔機(jī)制。學(xué)生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實(shí)習(xí),幾經(jīng)磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經(jīng)驗(yàn)證明,由于軟件公司對(duì)“訂單式”人才培養(yǎng)的多角度、多側(cè)面的全面培養(yǎng),使這種模式下培養(yǎng)出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場(chǎng)的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養(yǎng)”有的放矢
學(xué)校在企業(yè)定“需求”的前提下,讓企業(yè)參與定人才、定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一方面使學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生目標(biāo)明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業(yè)更積極主動(dòng)地參與到培養(yǎng)學(xué)生的具體過程中、向?qū)W生滲透其企業(yè)文化,為學(xué)生提供實(shí)操訓(xùn)練場(chǎng)地。該校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)很早就建立了財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)專家指導(dǎo)委員會(huì),給予了大量的建議和指導(dǎo)。經(jīng)過專項(xiàng)的、全面的財(cái)務(wù)信息化人才需求市場(chǎng)調(diào)研,制定了完善的教學(xué)計(jì)劃。用友公司還為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生提供了“頂崗”學(xué)習(xí)和免費(fèi)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),成為校外實(shí)訓(xùn)基地。高職院校財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)目標(biāo)是財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用性人才,因此教學(xué)的重點(diǎn)應(yīng)放在財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用即財(cái)務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財(cái)務(wù)軟件,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的全過程;同時(shí),使學(xué)生熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化制度。軟件公司的ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和社會(huì)的廣泛應(yīng)用,相對(duì)于“學(xué)科式”的財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)模式的統(tǒng)一教學(xué)計(jì)劃、統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教學(xué)模式而言,避免了“千人一面”的教學(xué)效果。符合人才“訂購(gòu)”方按需所求。
二、“訂單式培養(yǎng)”注重崗位能力與綜合素質(zhì)的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務(wù)部”對(duì)員工素質(zhì)要求較高,因人員流動(dòng)快,故每年都需要高水平的財(cái)務(wù)信息化人才的補(bǔ)充,通過大二在校學(xué)生到用友公司的暑假實(shí)習(xí)反饋和帶隊(duì)教師對(duì)ERP人才能力的實(shí)地了解,該校重點(diǎn)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息化“訂單式”培養(yǎng)的學(xué)生綜合素質(zhì)教育。學(xué)校不斷適時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,特別在“用友班”的校內(nèi)實(shí)踐教育課上,注意在校學(xué)生的溝通能力、市場(chǎng)策劃和開拓能力、銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理能力的培養(yǎng),還在課后讓學(xué)生們通過“企業(yè)管理學(xué)社”等各種學(xué)生組織開展紛繁多樣的活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生走出校門參與社會(huì)實(shí)踐。為了讓學(xué)生畢業(yè)后成為出色的ERP管理人才,根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的要求,學(xué)校在專業(yè)輔修課內(nèi)容上增加了物流管理基礎(chǔ)課和國(guó)際貿(mào)易與市場(chǎng)營(yíng)銷課程。“訂單式培養(yǎng)”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。超級(jí)秘書網(wǎng)
三、“訂單式培養(yǎng)”注重以市場(chǎng)和社會(huì)需求為導(dǎo)向的辦學(xué)理念
財(cái)務(wù)信息化人才的“訂單式”培養(yǎng)要辦出特色和水平,必須走開放式辦學(xué)之路,推進(jìn)校企合作辦學(xué),克服社會(huì)力量辦學(xué),“學(xué)科式”人才培養(yǎng)的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個(gè)顯著特點(diǎn),就是學(xué)校同用人單位之間雙向互動(dòng)。學(xué)校派相關(guān)專業(yè)的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術(shù)人員進(jìn)行“用友班”教材的聯(lián)合編論文格式寫與背課的有關(guān)事宜的討論。“用友班”用聯(lián)編教材對(duì)照ERP信息化管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行教學(xué)及實(shí)訓(xùn)的操作,每周用友軟件公司會(huì)派專職培訓(xùn)教師為“用友班”的學(xué)生講課一次,既講專業(yè)、講技能,又講企業(yè)文化,講員工素質(zhì)要求。“訂單式”人才培養(yǎng)模式走的是開放式辦學(xué)之路,從而使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生成為一個(gè)和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學(xué)理念。
四、“訂單式培養(yǎng)”畢業(yè)生信息反饋良好,促進(jìn)校企進(jìn)一步合作
幾年來,廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院通過“訂單式”培養(yǎng)的財(cái)務(wù)信息化人才,相繼走上了不同的管理崗位,社會(huì)反應(yīng)良好,達(dá)到了預(yù)期的人才培養(yǎng)目標(biāo)。高職院校財(cái)務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,訂單教育既能滿足企業(yè)對(duì)人才的需求,又能使學(xué)生找到“就業(yè)之門”,校企合作,產(chǎn)學(xué)互動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與企業(yè)的“無縫”對(duì)接。財(cái)務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)形成了高職院校人才培養(yǎng)特色,既打破了重理論輕實(shí)踐的舊觀念,又避免了純技術(shù)能力觀的誤區(qū),有效地提升了學(xué)生的綜合文化素質(zhì)。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)模式,是培養(yǎng)符合社會(huì)需求高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的主要途徑。
摘要:企業(yè)信息化推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平。企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)全面信息化,必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為目標(biāo),循序漸進(jìn)的道路。要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實(shí)現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,跨越企業(yè)的邊界,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈協(xié)同。
關(guān)鍵詞:信息化信息化環(huán)境網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
一、企業(yè)信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)信息化是指企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)和利用信息資源,做出決策,以提高企業(yè)的運(yùn)行效率和競(jìng)爭(zhēng)力水平。具體內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面:
(一)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度
結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,以信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理模式的影響為依據(jù),構(gòu)建企業(yè)的兩個(gè)基本數(shù)據(jù)庫,一個(gè)數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中的數(shù)據(jù)及其關(guān)系;另一個(gè)數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。
(二)實(shí)現(xiàn)管理信息化
建立相關(guān)的自動(dòng)化及其管理系統(tǒng),廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù),縮短產(chǎn)品的開發(fā)周期,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)自動(dòng)化。建立企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)管理信息化。在市場(chǎng)分析、原料采購(gòu)、生產(chǎn)調(diào)度、庫存管理、成本核算、產(chǎn)品營(yíng)銷等過程中全面采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。
(三)完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過建立Intranet,給企業(yè)提供查詢信息的通用平臺(tái),并利用這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將企業(yè)的各個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行重新整合,從而達(dá)到企業(yè)信息資源的最佳配置,形成企業(yè)內(nèi)部一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),這樣可使各部門對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)作出快速反應(yīng),使企業(yè)中的人流、物流、資金流在信息流的科學(xué)管理下,實(shí)現(xiàn)有序流動(dòng);通過建立Extranet,使企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶和消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)信息共享;通過接入Intemet,可實(shí)現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的互相連接,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部信息的交流。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)大力宣傳自己的產(chǎn)品,樹立企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的信息反饋,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持。
(四)杜絕浪費(fèi)、節(jié)約資金、減少消耗、降低生產(chǎn)成本開發(fā)利用信息資源,企業(yè)要依靠網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)加工處理和傳遞企業(yè)內(nèi)部信息,以便合理配置企業(yè)各種資源。企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段,建立高速、大容量的外部采集、加工和傳輸系統(tǒng),制定合理的產(chǎn)品價(jià)格,縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通周期,調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,以適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。對(duì)企業(yè)采集的各種信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、分析、預(yù)測(cè),以提高企業(yè)管理者的決策水平和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)加大資金的投入力度,提高員工素質(zhì)
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的深入進(jìn)行,企業(yè)的生產(chǎn)、管理都將緊密圍繞著信息流來組織實(shí)施。面對(duì)這種局面,企業(yè)需要一批高素質(zhì)的數(shù)據(jù)處理人才、信息技術(shù)人才和信息管理人才,來幫助企業(yè)決策者分析信息、處理信息,及時(shí)做出決策,保證戰(zhàn)略管理的實(shí)施,有效進(jìn)行信息戰(zhàn)略控制。培養(yǎng)企業(yè)員工具備開發(fā)和利用信息資源的意識(shí)和能力,樹立良好的信息道德,形成企業(yè)信息文化氛圍,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加速規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化人才的培養(yǎng)和信息服務(wù)體系的完善。
二、企業(yè)信息化的發(fā)展過程
(一)企業(yè)信息化的初級(jí)階段
這一階段是企業(yè)信息化的準(zhǔn)備工作。重點(diǎn)解決企業(yè)內(nèi)部不同部門間信息的共享及信息的交流問題。企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作大都從簡(jiǎn)單、低成本和極初等的技術(shù)應(yīng)用開始,然后開始企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)通過建立自己的網(wǎng)站,可以增加企業(yè)與外界接觸溝通的機(jī)會(huì),使企業(yè)了解國(guó)內(nèi)外同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也可以宣傳自己的產(chǎn)品,向外界自己產(chǎn)品的信息。企業(yè)網(wǎng)站擔(dān)負(fù)著信息和收集信息的雙重功能,所以,完善的網(wǎng)站建設(shè)是企業(yè)信息化的初級(jí)階段。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理信息化階段
這一階段,內(nèi)部管理信息化深入到企業(yè)實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)運(yùn)作中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化集成管理,基本管理流程通過信息化手段來實(shí)現(xiàn),供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)連貫,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理一體化,具備一個(gè)實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算等。特別要注意的是在業(yè)務(wù)流程信息化過程中,改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),使業(yè)務(wù)流向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本,獲得最大利潤(rùn)的方向發(fā)展。加速業(yè)務(wù)運(yùn)作,節(jié)約資源,提高效能。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化管理階段
這一階段主要是對(duì)外部資源的利用。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)促使企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時(shí),必須注重外部的工作,跟蹤客戶的情況、開發(fā)市場(chǎng),密切與供應(yīng)商的聯(lián)系,以保證對(duì)市場(chǎng)變化的第一反應(yīng)。如實(shí)現(xiàn)企業(yè)間供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。因此企業(yè)要明確目標(biāo)、循序漸進(jìn)、分布實(shí)施。以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于低成本、高效率的運(yùn)作狀態(tài)中。
(四)實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)的協(xié)同階段
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各種資源可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的優(yōu)化組合。企業(yè)信息化到了一定程度,已經(jīng)完成從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變后,下一步的工作就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和開放的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商、客戶、經(jīng)銷商、銀行等相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層的鏈接,并將這些信息全面融入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的全新模式中;而協(xié)同商務(wù)是指供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的集成,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流功能,協(xié)同管理對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上的合作伙伴實(shí)行統(tǒng)一管理、利益共享、互相協(xié)商。
三、信息化與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)系
企業(yè)信息化是基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是優(yōu)秀。他們有著共同的技術(shù)基礎(chǔ)和相同的發(fā)展目標(biāo)。信息化包含網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。
(一)企業(yè)信息化推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展
企業(yè)信息化是指企業(yè)培育和發(fā)展具有信息獲取、信息傳遞、信息處理等功能的智能化工具,并使之服務(wù)于企業(yè)的管理活動(dòng)中。企業(yè)信息化為企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了一種全新的信息環(huán)境,并對(duì)企業(yè)組織流程、業(yè)務(wù)流程及管理觀念產(chǎn)生了重大影響,在企業(yè)信息化過程中,企業(yè)與供應(yīng)商、消費(fèi)者、金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門建立了緊密聯(lián)系,并通過信息網(wǎng)絡(luò)收集傳送財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。互聯(lián)網(wǎng)的高效率應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作的用,網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)作用只有通過企業(yè)信息化建設(shè)才能夠體現(xiàn)。但如果只有信息化的基本設(shè)施,信息資源不能共享,也不能使信息流發(fā)揮作用,因此說企業(yè)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)系是基礎(chǔ)和發(fā)展的關(guān)系。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)信息化過程中的產(chǎn)物。是對(duì)企業(yè)信息化內(nèi)容的綜合應(yīng)用,是企業(yè)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的重新整合,與信息化水平緊密相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)是通過獲取信息和處理信息來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。而獲取信息和處理信息的能力主要取決于企業(yè)的信息化程度,企業(yè)信息化程度的高低決定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施水平。企業(yè)信息化是基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是優(yōu)秀。企業(yè)信息化是開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的必要條件,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必須建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施水平與企業(yè)信息化的發(fā)展水平緊密相關(guān),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前提條件是信息技術(shù)發(fā)展到一定水平,企業(yè)的物流、資金流和信息流同步生成,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同;同時(shí),企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)全面信息化,必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為目標(biāo),循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)道路,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實(shí)現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,跨越企業(yè)的邊界,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈協(xié)同。所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展一定會(huì)加快企業(yè)信息化的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與企業(yè)信息化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。
一、高校財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀的分析
(一)高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀
隨著信息化改革的不斷推進(jìn),給高校財(cái)務(wù)管理手段帶來更多的便捷,同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理模式帶來了一定的發(fā)展空間。當(dāng)前,一些高校主要通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)系部資料進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。基于信息化財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的設(shè)定步驟按照固定的時(shí)間點(diǎn)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,并且按照系統(tǒng)的設(shè)定進(jìn)行日常核算和監(jiān)管。另外,為了便于高校各管理機(jī)構(gòu)以及分支結(jié)構(gòu)對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管,一些高校采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,即基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這種管理模式,能夠提高高校財(cái)務(wù)集中式管理的實(shí)效,外地創(chuàng)辦的分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)和各系部需要將日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反饋給高校財(cái)務(wù)管理總部,由總部進(jìn)行集中審核、記賬,并制出較為完善的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,以供高校管理層針對(duì)財(cái)務(wù)狀況做出相關(guān)的決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以有效的對(duì)高校分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管和審核。可見,信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的是高校財(cái)務(wù)管理模式的根本性的改變。
(二)高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的局限性分析
(1)分權(quán)管理模式的分析
當(dāng)前,一些高校采用的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,相當(dāng)于管理學(xué)中的分權(quán)管理,即進(jìn)行分級(jí)管理,學(xué)校內(nèi)部院系各部門對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分權(quán)管理,在一定程度上將財(cái)政決策權(quán)分配給各西部及分支結(jié)構(gòu),雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財(cái)務(wù)總部的工作量,同時(shí)也能夠有效的降低信息傳遞和過程控制等相關(guān)的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建,造成管理總部與各系部之間的信息不對(duì)稱,各系部不能夠?qū)⒖傮w的目標(biāo)有效的貫徹實(shí)施。分權(quán)管理的價(jià)值在于能夠充分利用信息的決策價(jià)值以實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化,但是在實(shí)際的分權(quán)管理中,各層次管理者的權(quán)利變大,很可能會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況,這種分權(quán)管理模式不可避免的會(huì)出現(xiàn)這類問題。
(2)集權(quán)管理模式的分析
集權(quán)管理指的是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的貫徹實(shí)施,但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端,就是各個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息傳遞給高校財(cái)務(wù)總部進(jìn)行預(yù)算控制以及成本核算管理,如果能夠在信息傳遞過程中有效的控制信息的質(zhì)量,高校就能夠充分的發(fā)揮出集權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)。但是實(shí)踐表明,信息傳遞及過程控制有關(guān)的成本問題是不可避免的。隨著集權(quán)管理手段的不斷深入,集權(quán)管理的復(fù)合優(yōu)勢(shì)較為明顯,但是各系部的財(cái)務(wù)管理部門的價(jià)值性卻被動(dòng)的降低了,削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。
二、基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究
基于上述分析可知,現(xiàn)階段,無論是集權(quán)管理模式還是分權(quán)管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新來說,應(yīng)該充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)手段的作用構(gòu)建集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的動(dòng)態(tài)協(xié)同的財(cái)務(wù)管理模式,促使財(cái)務(wù)管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到貫徹實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理,并限制分級(jí)管理結(jié)構(gòu)的決策權(quán)。動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合式財(cái)務(wù)管理,通過基于數(shù)字化校園建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)同管理。在動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式下,運(yùn)用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與社會(huì)部門的協(xié)同,從而形成信息資源共享、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系,真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,促進(jìn)高校整體財(cái)務(wù)管理能力的提高。高校動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式除了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模塊,還包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個(gè)人薪酬管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、決策信息支持模塊和動(dòng)態(tài)信息反饋、分析模塊,各模塊數(shù)據(jù)來源渠道多樣,模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式的的優(yōu)秀在于能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控跟蹤,并且能夠通過分析模塊進(jìn)行有效的分析以保證高校決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值體現(xiàn)在于在高校的項(xiàng)目管理以及日常管理中,能夠及時(shí)的監(jiān)控高校的財(cái)務(wù)狀況以及項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r,高校管理者可以根據(jù)動(dòng)態(tài)指標(biāo)的變化來調(diào)整管理決策以實(shí)現(xiàn)未來的預(yù)定目標(biāo)。
三、總結(jié)
總的來說,現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式存在著一定的局限性,不利于高校經(jīng)營(yíng)管理水平的進(jìn)一步提升。高校管理人員在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方面應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,基于信息化技術(shù)構(gòu)建出集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、有利于高校的預(yù)算控制體系更為完善,核算管理更為科學(xué)。
作者:魏鋒 單位:中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)處
一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用物資是構(gòu)成醫(yī)療成本的主體,大多數(shù)醫(yī)院在開展信息化財(cái)務(wù)管理過程中,并沒有專門的物資管理系統(tǒng),往往只是停留在庫房管理環(huán)節(jié),沒有實(shí)現(xiàn)物流管理,做不到科學(xué)分析庫存周轉(zhuǎn)率、庫存資金占用,物資損耗以及物資真實(shí)成本的計(jì)算。物資采購(gòu)、領(lǐng)用和使用得不到信息化預(yù)算控制。設(shè)備修購(gòu)基金計(jì)提不規(guī)范,成本計(jì)算不準(zhǔn)確,以上這些都影響物資和設(shè)備的有效利用和安全完整,這都是醫(yī)院在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式中應(yīng)當(dāng)重視并解決的問題。
二、構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)策
1.構(gòu)建健全的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
要構(gòu)建健全的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識(shí),然后對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行有效的訓(xùn)導(dǎo),要求他們按照計(jì)劃完成各項(xiàng)本職工作,這是有效開展醫(yī)院信息化建設(shè)的最好方式,下面就完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等方面展開分析。
(1)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能為日常業(yè)務(wù)處理憑證,包括錄入憑證、復(fù)核憑證等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將在設(shè)定時(shí)間自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)來自門診、住院、工資、固定資產(chǎn)模塊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做轉(zhuǎn)結(jié)賬處理,生成憑證并記錄總賬,清理往來業(yè)務(wù)和完成銀行對(duì)賬,同時(shí)生成各種報(bào)表。
(2)完善成本核算系統(tǒng)
建立醫(yī)院成本核算體系必須以良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和健全的醫(yī)院信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)整合,并能完整全面的采集到各種成本要素。成本核算,牽扯到的系統(tǒng)很多,需要數(shù)據(jù)很多,整個(gè)成本核算是一個(gè)比較復(fù)雜的處理過程。其中,成本核算系統(tǒng)應(yīng)建立如下模塊:數(shù)據(jù)采集、成本歸集、成本分?jǐn)偂⒊杀竞怂恪⒊杀痉治觥M瑫r(shí)要滿足以醫(yī)院最小核算單位為起點(diǎn)和各種成本核算對(duì)象的需求,這種實(shí)用的全面配套的成本核算才能構(gòu)成醫(yī)院成本核算體系。
(3)增強(qiáng)醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理安全性水平
由于醫(yī)院的數(shù)據(jù)資料較多,其財(cái)務(wù)信息涉及的各方面都眾多,且大多具有重要意義。醫(yī)院在選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),首要原則就是要選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件,并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。其次,要注重選擇專門針對(duì)醫(yī)院所設(shè)計(jì)的具有后繼支持的較為成熟的信息化財(cái)務(wù)處理軟件,以便財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題,但醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員無法處理時(shí),可由軟件公司及時(shí)安排工作人員過來處理。再次,具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件,更適于醫(yī)院在日后可以及時(shí)更新軟件,不斷提升醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。因此,在選擇信息化財(cái)務(wù)處理軟件時(shí),除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外,還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件,及時(shí)升級(jí)軟件版本。最后,必須加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全防范,尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。注重為醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強(qiáng)防火墻的設(shè)備功能,盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)置,全面提升醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。因此,提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全性,對(duì)保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
2.構(gòu)建醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)庫,提高財(cái)務(wù)管理效率
通過開發(fā)醫(yī)院信息化平臺(tái),建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在保持醫(yī)院各信息系統(tǒng)運(yùn)行獨(dú)立性和安全性的前提下,把會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等根據(jù)需求有效結(jié)合,提高數(shù)據(jù)利用效率。例如,將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的收入及工作量數(shù)據(jù)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)收入模塊和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,減少部分手工制證工作并及時(shí)準(zhǔn)確提供全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源;將資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)管理效率。
3.聯(lián)系醫(yī)院實(shí)際情況,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項(xiàng)目的具體實(shí)施,主要還要看醫(yī)院自身的具體情況,要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的資金和人員狀況,分階段、分步驟地進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配,進(jìn)一步地強(qiáng)化管理和控制,勢(shì)必會(huì)和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應(yīng)落后的經(jīng)營(yíng)方式和管理,但也不能對(duì)醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行全面否定,這需要兩者的有機(jī)結(jié)合。并通過財(cái)務(wù)信息公開,利用醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及,開發(fā)財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái)包括科室業(yè)務(wù)收支、工作量數(shù)據(jù)、績(jī)效核算、績(jī)效工資發(fā)放等版塊,各科室將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳,審核無誤后直接導(dǎo)入醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。各科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可在權(quán)限內(nèi)查看、審核數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理、提高工作效率。
4.規(guī)范醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理模式
(1)統(tǒng)一核算方法
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求,是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。
(2)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目
統(tǒng)一的科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。
(3)統(tǒng)一報(bào)表格式統(tǒng)一的報(bào)表格式是提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。可以說,只有采用統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目和統(tǒng)一的報(bào)表格式,才可以切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
三、結(jié)束語
綜上所言,醫(yī)院信息化進(jìn)程給醫(yī)院的管理方式、管理思想帶來了新的變革,通過醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的集中管理,最終達(dá)到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享,才能使信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高醫(yī)院的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:李春陽 單位:平南縣人民醫(yī)院
本文作者:馬殷春 單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè)單位,其組成部分主要包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)主要指的是各級(jí)行政事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)設(shè)備。軟件系統(tǒng)指的是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)軟件和財(cái)政業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)的平臺(tái)。財(cái)政業(yè)務(wù)綜合平臺(tái)由相關(guān)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,包括如下幾個(gè)模塊:部門預(yù)算編審系統(tǒng)、用款計(jì)劃編審系統(tǒng)、財(cái)政資金支付系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本上涵蓋了資金預(yù)算、日常結(jié)算業(yè)務(wù)、決算等現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作。②
我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,在財(cái)務(wù)管理信息化中,本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,由于其部門性質(zhì)的特殊性,幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù),因此它的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,從而要求集成在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),不僅真實(shí)準(zhǔn)確及時(shí),更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺(tái)之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)間能實(shí)現(xiàn)很好的無縫連接,特別需要強(qiáng)調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)部門作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié),需要和其他部門緊密結(jié)合,因此在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,不是簡(jiǎn)單地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過程中,不僅要考慮財(cái)務(wù)部門自身處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。③
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對(duì)這些問題加以總結(jié)和剖析,并能提出有針對(duì)性的解決措施,最終能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施和發(fā)展。總的來說,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題,主要來自兩個(gè)方面:一是體制問題,二是技術(shù)問題。
1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的體制問題分析。
(1)管理制度上的缺失。我國(guó)行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績(jī)也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級(jí)之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理,實(shí)施主體多,導(dǎo)致管理層次復(fù)雜,流程紊亂,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也難統(tǒng)一。
(2)信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。
(3)缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點(diǎn),導(dǎo)致我國(guó)大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個(gè)自上而下的系統(tǒng)性的管理部門。但從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施情況來看,卻缺少上級(jí)主管部門對(duì)相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)。在這種情況下,要想實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)各單位、各部門的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難,諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。
(4)缺少上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個(gè)有效的技術(shù)平臺(tái)和制度設(shè)計(jì),只有這樣上級(jí)主管部門對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化中,正是缺少這樣一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺(tái),上級(jí)主管部門對(duì)于來自基層單位的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性,尤其是當(dāng)基層單位處于某種目的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有意加工時(shí)更是如此。②
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問題分析。
(1)技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機(jī)制問題對(duì)先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實(shí)施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些單位即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。然而財(cái)務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會(huì)計(jì)記賬軟件,更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現(xiàn),從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實(shí)施。
(2)從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),還需要了解會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)甚至工程方面等多學(xué)科知識(shí)的人才隊(duì)伍。而對(duì)于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這種既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對(duì)于那些長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)崗位年紀(jì)較大的人員,雖然熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),卻幾乎不了解信息化方面的基本知識(shí)。這就導(dǎo)致軟件開發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無法向系統(tǒng)開發(fā)商準(zhǔn)確提出。另一方面,普通的計(jì)算機(jī)學(xué)科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。這種在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的高要求導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達(dá)不到信息化建設(shè)的要求。
(3)財(cái)務(wù)軟件安全存在隱患。現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件,尤其是國(guó)產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失以及相互干擾等問題,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的困難。財(cái)務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化順利實(shí)施的基礎(chǔ)和前提,財(cái)務(wù)軟件功能越完備、計(jì)算越快速精確、操作越簡(jiǎn)單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好,就能排除在財(cái)務(wù)管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進(jìn)程。④
解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問題的對(duì)策
1.完善管理制度、健全信息化制度。現(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國(guó)行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒,尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的改革,建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會(huì)計(jì)組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計(jì)工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一,只有切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)管理的一體化,有效實(shí)施集中核算,規(guī)范化管理才能夠有效地得到強(qiáng)化。內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理的重要方面包含著評(píng)審過程,這實(shí)際上是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)與實(shí)施的一種手段。完善的財(cái)務(wù)管理組織體系將更好地在組織運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要作用,消除經(jīng)營(yíng)管理與會(huì)計(jì)核算中的漏洞。
2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來說,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。在實(shí)施過程中涉及到行政事業(yè)單位來自于不同的類型、不同的級(jí)別,無論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復(fù)雜。必須充分考慮大至國(guó)家,小至一個(gè)具體的行部門、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求,有系統(tǒng)、有計(jì)劃地進(jìn)行規(guī)劃,只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問題,包括自下而上的財(cái)務(wù)信息共享,以及自上而下的財(cái)務(wù)信息采集。從目前整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀來看,基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一,因此必須對(duì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問題。
3.提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位,為我國(guó)行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達(dá)不到崗位職責(zé)的要求。為保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的上級(jí)主管部門必須對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求。并采取切實(shí)措施,從而保證財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
4.深化和提高信息化技術(shù)手段。在信息量非常巨大的情況下,我們必須以先進(jìn)的技術(shù)手段為基礎(chǔ),來獲取有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。但是信息技術(shù)快速發(fā)展是把雙刃劍,其另一面就是安全問題有很大的隱患。無論是網(wǎng)絡(luò)安全問題,還是軟件本身的bug都會(huì)給單位造成不可挽回的損失。因此,行政事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立適合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),并且根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展,不斷更新。⑤
結(jié)論
作為我國(guó)行政機(jī)構(gòu)改革的一個(gè)重要目標(biāo),建設(shè)服務(wù)型政府是我國(guó)的行政事業(yè)單位為了能夠更好地履行職能、提高行政效率的重要方面。電子政務(wù)的全面實(shí)施必須借助信息技術(shù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是其中的一個(gè)重要手段和途徑,也是行政事業(yè)單位法制、技術(shù)、人事建設(shè)的重要組成部分。
本文作者:李永紅 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)
我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算,制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒有涉及財(cái)務(wù)信息管理,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)在市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制。可見,第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段,是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使先進(jìn)的管理思想,科學(xué)的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理,缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面,缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化,中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化:
(1)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,必須按部就班,循序漸進(jìn)。現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求,所以,必須有計(jì)劃,有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)秀內(nèi)容,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),還要對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此,需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步,按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟,合理安排進(jìn)度。如果不按部就班,沒有合理規(guī)劃,就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)時(shí)間和資源。
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。為優(yōu)秀的思想觀念我國(guó)加入WTO以來,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式,運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為優(yōu)秀的思想觀念,以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,有很多工作部門和細(xì)節(jié),所以,需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的優(yōu)秀內(nèi)容,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控,可以減小企業(yè)在市場(chǎng)變化下的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失,并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明,真實(shí)有效。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要加強(qiáng)對(duì)體系的安全保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外,企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象,比如控制把關(guān)不到位,權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果,會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面,采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù),對(duì)付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測(cè)和攔截,設(shè)立身份認(rèn)證,密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,加強(qiáng)防范。另一方面,從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu),從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施,都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系,使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。
(4)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要改變?cè)瓉韨鹘y(tǒng)的管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)秀內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要采用集中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。協(xié)同集中管理是財(cái)務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫為財(cái)務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部,通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng),建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系,對(duì)市場(chǎng)的采購(gòu)情形,銷售情形等等做到準(zhǔn)確把握,及時(shí)決策。這種集中管理的財(cái)務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境,提高了企業(yè)決策能力,提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部,中心數(shù)據(jù)庫連接到各個(gè)職能部門的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購(gòu)部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動(dòng)時(shí),中心數(shù)據(jù)庫通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集到物資信息,同時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資的變化進(jìn)行更新核算,再把核算過的財(cái)務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫,中心數(shù)據(jù)庫的信息可以隨時(shí)被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程,并使各個(gè)職能部門之間相互監(jiān)督和合作,避免了物資信息的封閉和不暢。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過的階段,也是企業(yè)運(yùn)作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系,并且對(duì)這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用,而且可以使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問題,加強(qiáng)并完善。
本文作者:唐道華 單位:桂林理工大學(xué)
信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行和高效發(fā)展需要建立在實(shí)施人員正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上。目前存在于高校的兩種極端的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)對(duì)于信息化建設(shè)的順利進(jìn)行都很不利:一種是過于保守的錯(cuò)誤,部分財(cái)務(wù)人員鑒于財(cái)務(wù)信息的保密性原則,不愿意實(shí)施財(cái)務(wù)工作的全面信息化,認(rèn)為這種信息化的實(shí)施會(huì)以財(cái)務(wù)信息的泄漏為代價(jià),不愿積極配合;另外一種是盲目積極的錯(cuò)誤,有些人對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的開展盲目樂觀,以至于對(duì)具體實(shí)施中的問題和難點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致實(shí)施過程中遇到很多問題,阻礙正常的信息化進(jìn)度。
財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在信息化平臺(tái)上,各個(gè)部門通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門也通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集各個(gè)部門數(shù)據(jù)。不過目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性,仍然是急需解決的技術(shù)難題。必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全,高校才能真正放心使用信息化平臺(tái),才真正有利于整個(gè)平臺(tái)的使用推廣。
財(cái)務(wù)管理模式與信息化平臺(tái)的適應(yīng)性是需要克服的重要問題。以現(xiàn)在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學(xué)校財(cái)務(wù)代管校園卡的模式,往往使得商戶無法及時(shí)得到現(xiàn)金,影響校園商戶以及學(xué)生的配合執(zhí)行程度,從而出現(xiàn)私下破壞交易規(guī)則的現(xiàn)象,使得一卡通制度名存實(shí)亡,影響了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。
目前高校財(cái)務(wù)人員普遍對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏,這嚴(yán)重影響整個(gè)信息化建設(shè)的進(jìn)度。而且由于財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)原有的財(cái)務(wù)核算模式,一時(shí)間進(jìn)行思維的轉(zhuǎn)換還不能很好的適應(yīng),要加快高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程,這個(gè)現(xiàn)象急需解決。
影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要因素
高校作為一個(gè)特殊的存在形式,其整體的管理和財(cái)務(wù)都有其特殊性。在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容方面,主要包括各種經(jīng)費(fèi)的來源與使用管理、貸款與各項(xiàng)撥款的管理、各個(gè)項(xiàng)目資金和管理、校園內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)管理以及學(xué)生生活學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理等。在財(cái)務(wù)信息的服務(wù)對(duì)象方面,高校不需要向其他企業(yè)那樣,定期向社會(huì)公眾公布其財(cái)務(wù)信息,而只需要向財(cái)政部門及其上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告就可以了。影響高校財(cái)務(wù)信息化的因素主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)政部門及上級(jí)主管部分的整體發(fā)展規(guī)劃。雖然說高校是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體,但是鑒于其業(yè)務(wù)的特殊性,我國(guó)高校管理很大程度上與財(cái)政部門及上級(jí)主管部門的整體發(fā)展規(guī)劃直接相關(guān)。因此,財(cái)政部門以及高校上級(jí)主管部門的管理政策變動(dòng)對(duì)于高校整體的財(cái)務(wù)信息化步伐具有較大的影響。例如,財(cái)政部門按照相關(guān)政策對(duì)于高校信息化進(jìn)程劃撥相應(yīng)的支持資金,則可以很大程度上促進(jìn)整個(gè)高校信息化的發(fā)展速度。又如,相關(guān)主管部門認(rèn)為高校信息化的步伐與其真實(shí)管理水平不相匹配而進(jìn)行限制,又會(huì)阻礙信息化發(fā)展的進(jìn)程。
(二)外部環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐和傳統(tǒng)文化觀念的影響,高校中對(duì)于信息化發(fā)展的接受程度不一,往往容易造成信息化實(shí)施過程中遇到許多執(zhí)行問題。目前我國(guó)高校內(nèi)部部門之間在信息系統(tǒng)的使用和管理上不能有效形成統(tǒng)一的觀念,因此在信息溝通方面有許多問題需要克服。另外,現(xiàn)在信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的集中程度不夠高,許多數(shù)據(jù)冗余和不一致性問題不能及時(shí)得到解決,這些對(duì)于整個(gè)信息化進(jìn)程的影響是根本上的,直接影響財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量。
(三)高校的財(cái)務(wù)管理模式。高校的財(cái)務(wù)管理模式本來只是針對(duì)具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇設(shè)定的,而進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化則需要高校根據(jù)信息化發(fā)展技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使其充分適應(yīng)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)作模式,才能使它們真正融合在一起發(fā)揮作用。因此,高校應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理模式選擇信息化進(jìn)行的方式,或者根據(jù)信息化發(fā)展的進(jìn)程,適當(dāng)調(diào)整原有的財(cái)務(wù)管理模式。
(四)人員問題。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的人員素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。多數(shù)高校甚至企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中,大部分采用的都是原有的財(cái)務(wù)人員,而與信息化密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員則多是臨時(shí)雇傭相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助實(shí)施,在后續(xù)的管理中缺乏相應(yīng)技術(shù)的及時(shí)支持。財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)手段的了解不足,往往會(huì)成為整體信息化平臺(tái)建設(shè)的瓶頸。另外,數(shù)字化校園的建設(shè)需要高校在新生入學(xué)時(shí),就全面地從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面啟動(dòng)。因此,這方面工作中相關(guān)人員的部署至關(guān)重要。
優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
對(duì)影響因素和目前存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析之后,著重從基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)與人員角度探求優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施方面。盡量結(jié)合高校自身特點(diǎn),配備恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施設(shè)備,搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要高校財(cái)務(wù)從原來的單純有財(cái)務(wù)部門參與擴(kuò)展到全校參與,因此高校管理部門需要從整體角度統(tǒng)籌,綜合考慮高校各個(gè)部門的工作模式和結(jié)構(gòu),并結(jié)合整個(gè)高校內(nèi)部管理需要和信息獲取方便性等問題,重新進(jìn)行管理所需的設(shè)備配置,進(jìn)而進(jìn)行整體信息平臺(tái)的搭建,爭(zhēng)取在提高工作效率的基礎(chǔ)上,積極促進(jìn)整套管理體系和信息平臺(tái)的不斷完善和發(fā)展。信息化建設(shè)中最主要的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)是服務(wù)器。高校在對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施配置進(jìn)行改進(jìn)之后,應(yīng)該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求,選擇適合自身硬件和軟件的服務(wù)器,并配置專門的維護(hù)人員,以保證信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序進(jìn)展。
(二)財(cái)務(wù)管理模式方面。財(cái)務(wù)工作模式的創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)工作時(shí)時(shí)跟蹤最新的財(cái)務(wù)和高校管理形勢(shì)變動(dòng),財(cái)務(wù)工作模式要進(jìn)行相應(yīng)的改造與更新,才能促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的良性發(fā)展。整個(gè)信息化建設(shè)過程是建立一個(gè)跨部門、跨組織的財(cái)務(wù)管理體系。因此,應(yīng)該將整個(gè)財(cái)務(wù)工作設(shè)置成將財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)控制有效融合的模式,并且應(yīng)同時(shí)構(gòu)建外圍的資源分配、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、績(jī)效監(jiān)督管理等方面的協(xié)調(diào)體系。高校管理部門應(yīng)該致力于將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建成一個(gè)由各部門協(xié)同工作的動(dòng)態(tài)管理模式。而根據(jù)信息技術(shù)對(duì)高校組織結(jié)構(gòu)、管理層級(jí)、工作方式等的適應(yīng)性進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開發(fā),然后根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行重組,建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的新財(cái)務(wù)管理流程。這樣可以有效克服舊財(cái)務(wù)流程帶來的技術(shù)融合問題,從而使整個(gè)信息化的過程更加順暢。
(三)技術(shù)和人員方面。在技術(shù)方面,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)技術(shù)。整個(gè)財(cái)務(wù)信息化的根基在于計(jì)算機(jī)技術(shù),而信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全問題主要是財(cái)務(wù)信息的安全以及整體信息的安全性問題。因此,在技術(shù)層面上應(yīng)該綜合解決這兩方面的問題。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性問題,可以通過選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞荩乐箼C(jī)密數(shù)據(jù)被故意竊取。另外,需要通過安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和技術(shù)來保證消除整個(gè)信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全隱患。在人員配置方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)人員的培訓(xùn)。對(duì)高校原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),并建立日常業(yè)務(wù)的繼續(xù)教育制度;也可相應(yīng)的增加對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)都精通的復(fù)合人才的聘用,以維護(hù)整個(gè)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。另外,還要積極學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的信息化平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn),不斷對(duì)平臺(tái)的使用進(jìn)行完善。
結(jié)束語
高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)在信息經(jīng)濟(jì)日益更新的今天,對(duì)于高校整體管理水平和工作效率的提高有著重要的意義,各高校應(yīng)該積極根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行信息化平臺(tái)的建設(shè),并不斷發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問題,積極對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),以使自身在高校事業(yè)發(fā)展中不斷取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要意義
財(cái)務(wù)管理信息化工作深入層度決定了財(cái)務(wù)管理者是否能夠做出正確的決策,干休所的整體競(jìng)爭(zhēng)能力能否得以提高。管理人員所做出的正確決策,不僅僅取決于管理人員自身的知識(shí)與技能,更無法與信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)支撐相脫離。管理人員需基于信息平臺(tái)獲取干休所運(yùn)營(yíng)各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),根據(jù)“由表及里、去偽存真”的工作原則,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析與判斷,以保障財(cái)務(wù)決策的正確性與真實(shí)性。因此,搭建干休所所需的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),有助于將原始數(shù)據(jù)提煉為高價(jià)值的財(cái)務(wù)分析信息。只有持續(xù)深化干休所財(cái)務(wù)信息化工作,力爭(zhēng)完成財(cái)務(wù)信息化改革,才能夠?yàn)楦尚菟€(wěn)健、高效發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐。
二、干休所財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在問題分析
(一)忽視財(cái)務(wù)信息化重要性,信息化體系不夠完善
當(dāng)前干休所的財(cái)務(wù)信息化管理理念還處于比較落后的階段,管理人員也難以深入地理解財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及根本要求,更多地將干休所財(cái)務(wù)信息化工作視為應(yīng)付性的工作,必然引起干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作難以引起高度關(guān)注。另外,干休所內(nèi)部在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)也存在較大的差異,在制度建設(shè)及內(nèi)部管控存在較大的差異,致使存在管理制度不夠規(guī)范,缺乏系統(tǒng)性的管理。
(二)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,需求不夠明確
對(duì)干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作提供全面性、系統(tǒng)化的規(guī)劃指導(dǎo)是非常有必要的。而大多數(shù)不同地方的干休所所推進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化工作均是有內(nèi)部協(xié)調(diào)完成,缺乏整體性的系統(tǒng)化規(guī)劃。由于不同地方的干休所所采用的信息化方式存在較大的差異,如果缺乏上級(jí)管理部門的統(tǒng)一性規(guī)劃,將造成財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)不統(tǒng)一的問題,信息化資源難以共享,致使信息化資源造成浪費(fèi),引起部分干休所的財(cái)務(wù)信息化成功經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制于其他地區(qū)的干休所信息化工作中,無法起到有效的推動(dòng)作用。另外,在干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作中,部分干休所由于缺乏專業(yè)的知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的需求難以清晰地進(jìn)行界定,以至于在實(shí)際信息化推進(jìn)過程中,上級(jí)管理部門難以有效地監(jiān)控信息化進(jìn)度與工作質(zhì)量,也存在著信息化工作信息不對(duì)稱的問題。
(三)缺乏專業(yè)人才,整體素質(zhì)較弱,管理手段落后
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專業(yè)性人才成為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域爭(zhēng)相競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)秀資源,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的工作質(zhì)量同樣也起著決定性的影響作用。而部分干休所在開展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)未有效地落實(shí)好專業(yè)人才建設(shè)工作,或者在人才建設(shè)過程中難以取得共識(shí),缺乏有效的人才建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)支撐。另外,從事財(cái)務(wù)管理信息化工作的職員在職業(yè)道德上海存在特定的缺陷,再加上單位自身的原因,很多財(cái)務(wù)管理在職職員提升自身專業(yè)技能的渴望性不高,或者一些專業(yè)技能較強(qiáng)的職員從事其他行業(yè)的兼職工作,難以全身心地投入到干休所的財(cái)務(wù)管理信息化工作中。同時(shí),部分干休所的管理模式還處于相對(duì)比較落后的階段,未能夠有效地做好實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,未將先進(jìn)的管理理念與方式應(yīng)用于干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作中。
三、干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作策略探討
應(yīng)用有效的信息化策略,是干休所開展財(cái)務(wù)管理信息化工作的關(guān)鍵性因素,可從以下幾個(gè)方面有效地開展干休所財(cái)務(wù)管理信息化工作:
(一)結(jié)合干休所實(shí)際需求,有計(jì)劃性地分步驟推進(jìn)信息化不同地區(qū)的干休所,在財(cái)務(wù)管理信息化存在鮮明的差異,產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)信息化需求。因此,應(yīng)結(jié)合干休所實(shí)際需求,有計(jì)劃地分步驟推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作:
1、整體性地規(guī)劃干休所信息化工作目標(biāo)和進(jìn)度整體性地進(jìn)行干休所財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃,有助于規(guī)避干休所信息化工作中所可能遭遇的各種問題與風(fēng)險(xiǎn),幫助干休所正確地進(jìn)入信息化發(fā)展軌跡中。因此,干休所推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),需結(jié)合干休所實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定完整的信息化計(jì)劃,包括干休所未來的信息化發(fā)展方向,以及中短期發(fā)展目標(biāo)。基于所制定的規(guī)劃,才能夠在財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)有效地避免過于盲目,促使干休所不同部門間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
2、搭建干休所財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化工作想要干休所中得以重視,首先要求干休所均需搭建自身的信息化網(wǎng)絡(luò),并努力完善財(cái)務(wù)管理信息化工作所需的硬件基礎(chǔ)設(shè)施,才能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化所需的硬件需求。另外,在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),要做好網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備運(yùn)維工作,以更好地支撐財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)。并做好“未雨綢繆”,搭建服務(wù)器及建立數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的補(bǔ)充完善。
(二)與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化干休所財(cái)務(wù)信息化人員技能與素質(zhì)干休所財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前背景下仍然存在一定的問題,部分年紀(jì)較大的財(cái)務(wù)從業(yè)職員自身水平不高、缺乏相應(yīng)的理論知識(shí),更多地依靠自身長(zhǎng)期以來所積累的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、判斷財(cái)務(wù)管理實(shí)際問題。但是在財(cái)務(wù)管理信息化工作中,對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技能提出了較高的要求。因此,干休所在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)應(yīng)該努力提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)與技能,主要包括以下方式:
1、依靠外部咨詢顧問。在開展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),更多采取的是與專業(yè)軟件公司合作的模式,此時(shí)可以依靠外部咨詢顧問的力量實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)及計(jì)算技能的提升。
2、借助于內(nèi)部培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明,內(nèi)部培訓(xùn)工作對(duì)于提升干休所內(nèi)部從業(yè)人員的技能有著極其重要的作用。因此,在運(yùn)營(yíng)過程中干休所可以積極組織人員開展內(nèi)部培訓(xùn)。
(三)強(qiáng)化改革,構(gòu)筑干休所財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系干休所的現(xiàn)代化發(fā)展,需要以信息化為支撐,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化,精確化,為實(shí)際財(cái)務(wù)管理提供有效的支持。首先,需實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)編碼化管理,無論是單位、材料、設(shè)備等信息均需通過編碼化管理的方式實(shí)現(xiàn)。其次,不同干休所之間盡量應(yīng)用統(tǒng)一的管理軟件,力爭(zhēng)改革創(chuàng)新,自主開發(fā)出所需的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),以保障干休所數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性。
作者:孫海良 單位:空軍錦州干休所
一、生產(chǎn)部門的在制品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的生產(chǎn)部門從材料領(lǐng)出庫到產(chǎn)成品入庫,這中間的工序流程或周轉(zhuǎn)均由生產(chǎn)部門單獨(dú)操作完成,每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒,工序如何,財(cái)務(wù)是不清楚的,且材料出庫單與產(chǎn)成品入庫單、半成品流轉(zhuǎn)報(bào)表均是在月底“批處理”傳到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫一本月產(chǎn)成品”推算出一個(gè)半成品資金成本,造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。
二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應(yīng)收賬款收回,無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財(cái)務(wù)。對(duì)于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動(dòng)向財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)僅僅是因?yàn)樾枰_認(rèn)收入了才能核實(shí)產(chǎn)品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財(cái)務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進(jìn)度等等,而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門也沒辦法實(shí)時(shí)監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)不及時(shí)、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財(cái)務(wù)賬上。這樣,財(cái)務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)
隨著不斷進(jìn)步的信息技術(shù)必然會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)方法、手段以及功能得到進(jìn)一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個(gè)方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會(huì)計(jì)的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會(huì)的層面的延伸。
1、財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),其目的在于利用信息技術(shù),堅(jiān)持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,營(yíng)銷、采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團(tuán)母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享。由此達(dá)到將各個(gè)“信息孤島消除”,財(cái)務(wù)信息集中式管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的目的。
2、財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理思想進(jìn)行體現(xiàn),它不僅僅是一個(gè)單一的IT系統(tǒng),它同時(shí)也是一個(gè)非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對(duì)個(gè)性作業(yè)流程涉及,并且也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標(biāo)準(zhǔn)作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動(dòng)了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作特點(diǎn)加以判斷,分析研究,以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
3、財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來講,安全性是一個(gè)非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協(xié)議是財(cái)務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財(cái)務(wù)管理信息化上的安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來將,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)若干沒有進(jìn)行很好的權(quán)限劃分、嚴(yán)格的內(nèi)部控制,則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若是沒有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平以及嚴(yán)格的監(jiān)控,則會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓則將對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作造成嚴(yán)重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題,這就要求我們必須構(gòu)建一個(gè)完善的安全保障體系。
四、財(cái)務(wù)信息化管理帶來的效益
借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中加強(qiáng)成本核算,按照相應(yīng)的原則,使企業(yè)能從自身的實(shí)際出發(fā)選擇出與企業(yè)適應(yīng)的成本計(jì)價(jià)方式,動(dòng)態(tài)反映出業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和成果,按照按照財(cái)務(wù)規(guī)范的要求系統(tǒng)定時(shí)的將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)要素傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)記賬憑證自動(dòng)生成,在將重復(fù)勞動(dòng)件事的同時(shí)使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)性和一致性得到保證。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算操作由財(cái)務(wù)人員直接參加,從而財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能能夠得到進(jìn)一步加強(qiáng),由原來的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲瑥亩粌H使財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率得到提高,同時(shí)也能夠使財(cái)務(wù)核算要求能夠達(dá)到。在梳理和整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合從而建立一個(gè)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),則是財(cái)務(wù)管理信息化件事。當(dāng)發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,在信息系統(tǒng)有業(yè)務(wù)信息進(jìn)入的同時(shí),將該事件通過會(huì)計(jì)平臺(tái),將實(shí)時(shí)憑證自動(dòng)生成,但是此時(shí)的實(shí)時(shí)憑證又不是真正的實(shí)際的會(huì)計(jì)憑證,而僅僅是一種虛擬憑證,在經(jīng)過財(cái)務(wù)對(duì)實(shí)時(shí)憑證確認(rèn)和處理后,所有相關(guān)的賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上均會(huì)顯示,而不再需要再次錄入其它部門或員工,前后臺(tái)無縫聯(lián)接得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),而企業(yè)可以將實(shí)時(shí)憑證匯總定期或不定期生成實(shí)際的會(huì)計(jì)憑證。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中所存在的許多原來無法逾越的困難得到解決,但是這樣也會(huì)有許多新的問題,如道德風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等。我們則需要在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,有效的對(duì)信息技術(shù)充分利用,使財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作得到開展,建立適應(yīng)與時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,從而使企業(yè)管理的需要得到滿足,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。
作者:賀靜穎 單位:南車株洲電力機(jī)車研究所有限公司
1、緒言
1.1研究背景及意義
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個(gè)問題。
在企業(yè)內(nèi)部管理上,資金管理并非只與財(cái)務(wù)部門相關(guān),而是涉及到企業(yè)的方方面面,包括各個(gè)職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團(tuán)企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多,以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財(cái)務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。
1.2文獻(xiàn)綜述
1.2.1財(cái)務(wù)信息化概述
在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程中,伴隨著企業(yè)和財(cái)務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展,研究和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于我們深化和把握財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方向,建立高效的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案。
第一階段從70年代末至80年代初是我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的開始階段,在這段時(shí)期第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)結(jié)算,使財(cái)務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標(biāo)志財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)正式誕生。
第二階段從80年代中期至90年代初期是財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)的快速發(fā)展階段,在這段時(shí)期,大量的商務(wù)專業(yè)財(cái)務(wù)軟件紛紛亮相,固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財(cái)務(wù)軟件范圍,這標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程已趨于成熟。
第三階段90年代中期至90年代末期是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的升華階段,這時(shí)財(cái)務(wù)軟件不斷更新,面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實(shí)際的管理需求,財(cái)務(wù)軟件集財(cái)務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體,使財(cái)務(wù)管理軟件的功能最大化。
1.2.2財(cái)務(wù)信息化的基本特征
財(cái)務(wù)信息化是將企業(yè)財(cái)務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具備以下特征:
1.2.2.1財(cái)務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性
首先從范圍上看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化包括財(cái)務(wù)基本理論與方法、財(cái)務(wù)工作等所有領(lǐng)域,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;其次從技術(shù)手段上看,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅需要計(jì)算機(jī)技術(shù),更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助,進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
1.2.2.2財(cái)務(wù)管理信息化具有開放性
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化條件下,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時(shí)分享數(shù)據(jù)、獲取信息。
1.2.2.3財(cái)務(wù)管理信息化具有智能性
其實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化可以理解為是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)該是一個(gè)人和機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
1.2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化主要包含以下幾個(gè)方面:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
財(cái)務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息能夠快速的調(diào)動(dòng)所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個(gè)環(huán)節(jié)。可以說,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)市場(chǎng)狀況,為財(cái)務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的有效組織與管理。財(cái)務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化是指將財(cái)務(wù)活動(dòng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目,快速高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務(wù)、財(cái)務(wù)管理信息化的結(jié)合,由上面所說的幾個(gè)方面的相互融合,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]
1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)
本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實(shí)際情況為藍(lán)本,充分利用國(guó)際上對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的科研成就,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,闡述企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。
論文是以闡述財(cái)務(wù)管理信息化的起源開始,分析財(cái)務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容,然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,再提出財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)方案。
2、魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1公司的概況
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營(yíng)股份制企業(yè)。
公司下設(shè)開發(fā)部、市場(chǎng)部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進(jìn)口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項(xiàng)目、醫(yī)療器械、成品藥,在信息搜尋及全國(guó)銷售,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)。
2.2公司的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計(jì),總公司對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的管理控制,部分下屬企業(yè)對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理這個(gè)問題似乎被忽視了,聘請(qǐng)專職財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個(gè)數(shù)不多,大多是兼職會(huì)計(jì)或委托會(huì)計(jì)。
2.3小結(jié)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時(shí)提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對(duì)通過管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對(duì)于公司而言,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。
3、公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
目前,該公司正處于一個(gè)快速的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)的特點(diǎn),因此,公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。
3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級(jí)別的職能部門。過長(zhǎng)的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi),降低了信息傳遞速度,使財(cái)務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。
3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財(cái)務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。
3.3母子公司的理財(cái)目標(biāo)未能有效整合。集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)多元化、多點(diǎn)化,隨之而來的財(cái)務(wù)管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。
集團(tuán)企業(yè)分子公司多,層級(jí)多,所屬企業(yè)分布于全國(guó)各地,由于分布廣,所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時(shí)的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。集團(tuán)企業(yè)只是通過分公司定期上報(bào)的財(cái)務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這樣,就會(huì)使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生延遲,其財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性就會(huì)大打折扣,并且其上報(bào)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也不容樂觀。
母子公司是一個(gè)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),伴隨著集團(tuán)公司的規(guī)模的擴(kuò)大,勢(shì)必會(huì)給集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理增加難度,母公司很難對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行直接的控制,再加上母公司與子公司的發(fā)展目標(biāo)的不同,這就需要公司通過財(cái)務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配,以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗(yàn)管理上的行為,從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)保持一致。
母子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不完善,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,并沒有建立有效的預(yù)算機(jī)制。在對(duì)母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,目前集團(tuán)公司正缺乏及時(shí)的、準(zhǔn)確的對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制,就會(huì)造成集團(tuán)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的整體利用,弱化集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢(shì)。
信息化后,集團(tuán)公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時(shí)傳遞的特點(diǎn),對(duì)母子公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理資源、財(cái)務(wù)預(yù)算加以整合,實(shí)現(xiàn)公司資源利用最大化。
3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化,就是財(cái)務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù),就像財(cái)務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財(cái)務(wù)部門,則財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時(shí)更新,在平時(shí)查詢數(shù)據(jù)時(shí),就可能存在誤差。
3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財(cái)務(wù)管理都只是上了一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個(gè)缺陷,就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,都要靠手工輸入。而這個(gè)手工輸入的工作,效率不高,準(zhǔn)確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個(gè)問題。[3]
3.6小結(jié)
在公司發(fā)展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備,都會(huì)制約公司發(fā)展的進(jìn)程,因此,完善公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是勢(shì)在必行。
4、公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施方案
4.1正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運(yùn)用信息化的理論和方法加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息,不僅有助于公司加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,而且對(duì)于增強(qiáng)公司優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2實(shí)施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。公司財(cái)務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。
4.3組建新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和優(yōu)秀,財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才,企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先,公司要結(jié)合自身的需要,建立適合企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn),確定現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次,對(duì)于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員,要注意引導(dǎo),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平。再次,公司儲(chǔ)備人才的培養(yǎng),建立公司財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制,鼓勵(lì)公司員工積極參與培訓(xùn),并注重自學(xué),努力提高自身的專業(yè)水平。
4.4落實(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè)
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及技術(shù)支持。對(duì)于落實(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè),首先是要完善硬件設(shè)施,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會(huì)直接影響今后財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備,同時(shí)也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)選擇好財(cái)務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),應(yīng)該要符合公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,緊貼公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際,同時(shí)還要注意引進(jìn)外國(guó)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化思想,以此來提升公司的財(cái)務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。
4.5強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息安全體系
公司的財(cái)務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的安全問題,首先是要從公司內(nèi)部管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財(cái)務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,等各方面都應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施,在制度上保證公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次是從計(jì)算機(jī)技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施,對(duì)公司內(nèi)部機(jī)要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]
4.6總結(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。在財(cái)務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財(cái),在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇、改進(jìn)、安全及人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合程度方面,更是需要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)同,這些都是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),
5、結(jié)論
企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平的重要途徑,而在其中占有重要地位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的切入點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升公司管理水平,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化可以有效縮短公司管理鏈條,克服信息阻隔信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真等企業(yè)管理問題,同時(shí)可以低經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高公司運(yùn)作效率,進(jìn)一步增強(qiáng)公司優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。
伴隨著市場(chǎng)全球化、信息全球化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,公司的發(fā)展必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地掌握行業(yè)以財(cái)務(wù)信息為優(yōu)秀的管理信息,同時(shí)需要整合公司內(nèi)部的各種信息資源,進(jìn)行集中的管理、共享,并迅速的對(duì)公司的各種經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理的需求。因此,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)的必然要求。
一、改進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體策略
1.切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念并力爭(zhēng)取得領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化依然是一項(xiàng)極為艱巨的系統(tǒng)性工程,而且還是較為復(fù)雜的社會(huì)性工程,不僅政府應(yīng)當(dāng)著眼于提升企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)之中,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)中各類專項(xiàng)資金之投入,進(jìn)而為加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化步伐而創(chuàng)設(shè)出更好的外部發(fā)展環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)全力抓好以下工作:
(1)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,從而獲得企業(yè)管理層人士的真正理解和大力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要站在全局發(fā)展戰(zhàn)略的高度來看待信息化建設(shè),真正樹立起以財(cái)務(wù)管理為中心,以資金流程的控制為其重點(diǎn)的新型管理觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中唯有真正抓好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理以及資金監(jiān)控機(jī)制,才能有效促進(jìn)本企業(yè)總體管理效能之提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)管理的信息化。
(2)企業(yè)還應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化為中心與切入點(diǎn),建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和資金的監(jiān)控,這樣不僅能夠強(qiáng)化制度制約與資金風(fēng)險(xiǎn)的防控,堵塞住各類資金流失之漏洞,而且還能真正做到信息的共享,避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的失真。唯有如此,才有可能實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)信息化管理為中心,讓財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)之間得到很好的銜接,從而為企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化決策提供更為準(zhǔn)確的信息。
(3)企業(yè)在引入信息系統(tǒng)時(shí),還需“一把手”積極參與其中。信息化系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間是息息相關(guān)的,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)方向的很好把握,一旦離開了企業(yè)管理層的大力支持,也就十分不利于信息化管理系統(tǒng)的推進(jìn)。
2.健全完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展并非是孤立和封閉的某一設(shè)備的終端,而是切實(shí)關(guān)系到了企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制以及員工操作的規(guī)范化等基礎(chǔ)性信息化管理工程,并且要在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)中切實(shí)做到不斷改進(jìn)與變革。
為了讓財(cái)務(wù)管理信息化能夠在企業(yè)中得到拓展,從而在業(yè)務(wù)發(fā)展中切實(shí)發(fā)揮維護(hù)管理基礎(chǔ)和發(fā)展內(nèi)核之作用。企業(yè)高層管理者一定要轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,形成財(cái)務(wù)管理信息化和協(xié)同集中管理為中心思路的管理方式,從而真正理解信息為了管理和經(jīng)營(yíng)服務(wù)之本質(zhì)內(nèi)涵,讓科學(xué)決策的習(xí)慣能夠結(jié)合到本企業(yè)經(jīng)營(yíng)中去,具體反映為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),這就要對(duì)企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫以及職能部門子系統(tǒng)保持并聯(lián),讓采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)或者銷售系統(tǒng)之中的物資流變化能夠?qū)崟r(shí)傳遞至企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中,并且在動(dòng)態(tài)核算以后反饋至企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫,讓企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)決策更有成效。
所以說,這樣一來企業(yè)經(jīng)營(yíng)才能切實(shí)融入到信息化管理之中,而職能部門之間的信息溝通也變得愈加密切,能夠極好地杜絕信息孤島現(xiàn)象。在企業(yè)之外,互聯(lián)網(wǎng)之運(yùn)用也能夠讓企業(yè)和上、下游合作伙伴之間能夠形成更好的動(dòng)態(tài)化聯(lián)系,讓企業(yè)能夠就資本、采購(gòu)或者銷售市場(chǎng)之變化而及時(shí)作出反映。
3.軟件技術(shù)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)管理實(shí)際進(jìn)行密切結(jié)合
如果運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,有利于強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金實(shí)施統(tǒng)一的管理,也有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息所具有的真實(shí)性,更加有利于提升企業(yè)資金運(yùn)行所具有的透明度,并且能夠提升本企業(yè)的管理能力,促進(jìn)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)之間的接軌。由此可見,我國(guó)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展始終無法離開其所要應(yīng)用的企業(yè),也就是說,軟件系統(tǒng)發(fā)展的根子就是在其所要應(yīng)用的企業(yè)中。企業(yè)的實(shí)際狀況是促進(jìn)軟件企業(yè)發(fā)展的重要立足點(diǎn),而企業(yè)的需求則是軟件未來發(fā)展的趨勢(shì)。
為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加快財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,從而為我國(guó)軟件業(yè)之發(fā)展提供充分的市場(chǎng)發(fā)展空間,同時(shí)這也是一次難得的發(fā)展機(jī)遇。所以,各軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)強(qiáng)化和企業(yè)之間的聯(lián)系,依據(jù)本企業(yè)管理之所需持續(xù)改進(jìn)與更新自身的軟件技術(shù),將管理與軟件進(jìn)行很好的結(jié)合,共同研發(fā)出符合本企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作中極為重要的任務(wù)。
4.努力提升企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的基礎(chǔ)素質(zhì),不僅要提升會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì),而且還應(yīng)不斷提升會(huì)計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。一定要致力于提升財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作力度。各基層單位均應(yīng)大力支持與組織會(huì)計(jì)工作者學(xué)習(xí)與提升自身的會(huì)計(jì)電算化等方面的知識(shí),切實(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件的合理運(yùn)行,進(jìn)而掌握更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),致力于培養(yǎng)復(fù)合型的人才,為開發(fā)出科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)出有利的條件。自然,企業(yè)開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作者也提出了新的要求。它需要財(cái)會(huì)管理者具備更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理觀念,能夠把財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)與企業(yè)的新型經(jīng)營(yíng)管理理念進(jìn)行很好的結(jié)合,如此才能更好地適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)之發(fā)展,提升企業(yè)所具有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面加以實(shí)施:一是要積極招聘具備良好計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才;二是要對(duì)本企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)施定期培訓(xùn),促進(jìn)其成長(zhǎng)為不僅懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),而且還熟悉財(cái)務(wù)管理知識(shí)的新型復(fù)合型人才,進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平。
二、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,持續(xù)加快財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展發(fā)揮十分積極的正面作用。本文通過認(rèn)真分析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀以及途徑策略,從而明確了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的未來發(fā)展趨勢(shì)。推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,在我國(guó)企業(yè)今后的發(fā)展進(jìn)程中,隨著其自身的不斷完善與發(fā)展,必然會(huì)有更多的企業(yè)能夠受益,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:張佳 單位:鄭州廣播電視大學(xué)
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的不利影響
1.轉(zhuǎn)變以往核算方式在會(huì)計(jì)信息化全面普及之后,其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今,財(cái)會(huì)人員只要將一張憑證輸入到計(jì)算集中,電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利,但和以往的核算方式相比,會(huì)令人們更加的依賴于電腦,進(jìn)而淡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式。
2.增加危險(xiǎn)因素以往的會(huì)計(jì)工作是依靠手工記賬來實(shí)現(xiàn)的。其信息載體為紙張,在此其中記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會(huì)計(jì)信息化普及的現(xiàn)如今,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息極易受到不法分子的破壞,甚至達(dá)到了更改信息后不留下任何痕跡的地步。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件的中心是數(shù)據(jù)庫,很多、軟件缺少相關(guān)加密功能,甚至有的軟件不具備加密技術(shù),這在很大程度上給會(huì)計(jì)信息增加了危險(xiǎn)因素,令一些沒有權(quán)限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開,更改相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.會(huì)計(jì)信息失真一些控制會(huì)計(jì)信息的人員為了自身利益,將會(huì)計(jì)信息真實(shí)性原則拋在腦后,對(duì)會(huì)計(jì)憑證肆意篡改。造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向?qū)τ陔娝慊酝淖鲑~方式則能夠在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
二、消除會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能不良影響的相關(guān)策略
社會(huì)的全面信息化是企業(yè)生存的基礎(chǔ),我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關(guān)的服務(wù)信息所組成的。如果沒有會(huì)計(jì)信息化,就談不上有我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化。從某種程度上來講,企業(yè)信息化是我國(guó)當(dāng)前信息化重點(diǎn)內(nèi)容,決定了企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下得以生存。會(huì)計(jì)信息化能夠利用計(jì)算機(jī)將企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列處理,并將其當(dāng)作一種傳播的工具,應(yīng)用到具體的事務(wù)之中。在根本上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬,而且還能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析與判斷。由此可以下這樣一個(gè)定論,會(huì)計(jì)信息化是其技術(shù)發(fā)展的一個(gè)總體趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)信息化普及過程中,出現(xiàn)了一些不利影響,消除相關(guān)影響的方式有以下幾種:
1.對(duì)相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行一體化處理,每個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作都需要由會(huì)計(jì)軟件來自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行人工干預(yù),在整個(gè)工作中,要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計(jì)算機(jī)完成,如果信息使用者想獲知一些會(huì)計(jì)信息,使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到,整個(gè)工作流程要保證高度連貫與嚴(yán)謹(jǐn)性,在根本上將會(huì)計(jì)核算一體化趨勢(shì)加以展現(xiàn),在根本上將會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)效性加以全面突顯。
2.強(qiáng)化企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,隨著我國(guó)信息化的發(fā)展,把以前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合到現(xiàn)如今的信息時(shí)代之中,將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去。選擇最新型的應(yīng)用軟件。把計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)中去,同時(shí)將嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會(huì)計(jì)信息制度加以全面制定,將會(huì)計(jì)信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的危險(xiǎn)因素的相關(guān)對(duì)策要想在根本上將會(huì)計(jì)信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益,安全級(jí)別,與相關(guān)預(yù)防方面作為基礎(chǔ),對(duì)于相關(guān)操作人員要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。令其信息安全得到有效保證,并建立起一套相對(duì)完整的信息安全系統(tǒng)。強(qiáng)化加密技術(shù),做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當(dāng)系統(tǒng)受到不法分子侵害的時(shí)候,應(yīng)該依照恢復(fù)計(jì)劃來完成相關(guān)修復(fù)工作,同時(shí)最好備份。
三、結(jié)束語
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的重要性也日益凸顯,其相關(guān)職能也得到了拓展。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能影響較深,相關(guān)人員必須將會(huì)計(jì)理論進(jìn)行重新審視,只有這樣才能在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下做好新型會(huì)計(jì)工作。
作者:胡薇單位:長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院