時間:2023-06-04 10:47:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業新員工培訓,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
具體應包括:
(1)公司在該城市的客觀位置,公司的平面圖以及公司在全市的地理位置。
(2)如公司已有結構模型和宣傳圖片,應由專人負責引導他們參觀,并向他們作解說,使他們對公司的地理位置有一個大概的了解。
(3)員工的工作環境,包括辦公室的設施、工作的流水線、其他工作的輔助設施,如電腦、復印機、傳真機、總經理辦公室、主管辦公室等,每位新員工工作的大環境和小環境,硬件和軟件設備均需作詳細的介紹。
2.企業的標志及由來。
企業的視覺識別系統(VIS)及由來,如麥當勞的顏色主要由金黃色和紅色構成,其標志“M”既是麥當勞的首寫字母,又形似凱旋門,象征著吉利和成功,每個企業的VIS都是企業的驕傲,是每位員工均要能識別并了解它的特殊的含義。
3.企業的發展歷史和階段性的英雄人物。
每個企業的發展史都會和幾個階段性的標志人物緊密連在一起,他們都是企業的英雄人物,如法國酒白蘭地系列,就有馬爹利老爹和馬爹利老屋的傳奇故事,就有甜美葡萄的傳說,就有棕木桶傳奇般的功能和傳說。伴隨著企業的發展,有英雄人物,有轉折階段,有傳奇故事,有美麗的傳說,把這些編成故事,講給新員工聽,使他們更熱愛自己的企業,更有歸屬感。
4.企業具有重要標志和意義的紀念品的解說。
美國有一個企業,它的大廳里有一個標志性的紀念品,用大玻璃罩著一條金色的香蕉,這香蕉是一個員工,因為向董事長提出了非常出色的工藝改進的建議,這個董事長很想立刻獎勵這個年輕的小伙子,但此時董事長身邊并未有合適的獎品,董事長拿起桌子上一根香蕉,獎勵了這位員工。從此以后,這個公司提合理化建議成風。這個美麗的故事也廣為流傳,一個金色的美麗的香蕉被制作成紀念品擺設在公司的大廳里,成為這個公司的標志物。要使新員工對企業有歸屬感,這是一個很好的方法。
5.企業的產品和服務。
產品的名稱、性能、原材料和原材料的來源,產品生產的流程,產品的售后服務等,有些企業的“產品”就是服務,如旅游業。旅游業新員工就必須了解企業售出的“服務”包含哪些內容,服務的性質,服務的對象,服務質量的檢驗,服務錯誤的糾正等。
6.企業的品牌地位和市場占有率。
企業努力創造屬于自己企業的品牌,創品牌是企業的一個長期奮斗的過程。自己企業的品牌,品牌在社會的認可度,品牌定位在哪個層次,本企業有哪些競爭對手,彼此的市場占有率是多少。這是新員工培訓中不可缺少的內容。
7.企業的組織結構及主要領導。
應該有一張組織結構圖及主要領導的名錄和聯系方式,有的企業領導有員工接待日。隨著辦公自動化和因特網的普及,員工的合理化建議應有專設的信箱,員工也可以通過一定的渠道獲得與總經理對話的機會。
8.企業文化和企業的經營理念。
每個企業的經營理念都是彼此不相同的,新員工一進入企業就要把本企業正確的經營理念傳授給員工,讓員工主動與企業協調工作。
企業文化是一個企業長期發展過程中形成的價值觀和其他有形與無形的內外影響力。價值觀是企業文化之核心,新員工進入企業,首先會感受到企業文化的氛圍,其次要認可企業的價值觀,要融入這一團隊中。
9.企業的戰略和企業的發展前景。
企業現時的戰略定位和企業戰略的發展階段、發展目標、發展前景也是新員工十分關心的問題,因為只有企業的發展才能給個體帶來發展空間,也才能激發新員工內在的工作熱情和創造激情,才能激發新員工為企業奉獻自己的智慧和才干。
10.科學規范的崗位說明書。
每一位員工必須獲得自己所在崗位的科學規范的崗位說明書并熟悉它。
11.企業的規章制度和相關的法律文件。
關鍵詞:電力行業 8090后 新員工培訓
1.8090后新員工優劣勢分析
1.1時代賦予8090后的特征
8090后出生在我國社會轉型加劇、改革深入和信息飛速發展的時代。他們多數成長于獨生子女家庭,是經濟發展、物質充裕的受益者;他們玩轉網游、微博、視頻等,既是網絡時代的體驗者,也是某些不良網絡信息的受害者……,以上種種因素造就了8090后群體個性鮮明的特點,他們崇尚自由平等,擁有顛覆式的反傳統思想,有著不同于前人的價值觀、思維、行為和認知方式,自然也影響著他們對工作的動力、看法和行為。
1.28090后特征的優劣勢分析
作為職場新鮮人的8090后,他們有缺點也有優點,我們結合他們的特征和踏入工作崗位的基本要求,來做優劣勢分析:①優勢:科學知識水平與上輩相比有非常大的提升,學習能力、創新能力較強,他們思想開放、勇于接受新鮮事物,充滿自信且富有理想,渴望展現自我。②劣勢:相對缺乏團隊精神、奉獻精神,性子比較浮躁、急功近利,過于追求自由平等、挑戰傳統,情緒與心態調控、抗挫能力較差,在適應環境、人際交往等方面缺少經驗。
2.電力企業員工要求
電力行業是技術密集型的公用型、裝備型的重要產業,也是與國計民生息息相關、肩負社會使命的特殊行業,這些都對電力企業的員工提出相當嚴格的要求。電力行業的重要性和特殊性,普遍要求我們的員工必須具備更加扎實的專業知識和技術功底,在素質方面具備責任心、團隊精神、奉獻精神,在能力方面具備良好的溝通能力、協作能力、學習能力、自我管理能力等。
除以上基本要求,由于電力行業職業周期長的崗位特征,大部分員工在一個崗位上一干就是十幾、二十幾年,更要求我們的員工具備一定的職業規劃能力、抗挫折能力,具備能夠沉住性子、踏實干好本職工作的精神。對于8090后員工而言,在這些方面是最為欠缺的,如何通過新員工培訓及后期的培訓系統,幫助8090后員工認清自己的職業發展形勢,建立正確的職業價值觀,也是我們培訓管理者探索和研究的關鍵問題點。
3.電網企業新員工培訓現狀
隨著電力企業改革深入,電網企業的培訓工作取得了長足的進步與發展,當員工教育培訓逐步形成體系時,新員工培訓也得到相應的發展,但是在實踐過程中也存在一些較為突出、明顯的問題,表現為:
3.1培訓需求分析不夠到位
培訓需求分析必須是建立在組織分析、工作分析、新員工分析三個層面上,才能科學得出真正的培訓需求,但由于培訓需求的分析不夠到位,往往造成:
①培訓課程安排不全面
新員工培訓的課程,其主要內容常常為一般企業概況和崗位知識技能的培訓。在素質類課程上相當匱乏,如:職業規劃、心理抗挫、溝通、團隊等,這些對新員工相當重要的素質,在培訓中得不到提升。
②培訓形式較為單一
培訓形式較為單一,幾乎是電力企業培訓的通病,新員工培訓形式基本分為入職培訓的課堂授課和剛上崗時的師帶徒,且師帶徒的形式也呈弱化趨勢。大量的實踐證明,單一的培訓形式對于培訓內容轉化成實際能力,其效果將大打折扣。
3.2培訓評估和反饋體系不健全
培訓效果的評估和培訓成果的轉化是整個培訓過程中必不可少且重要的環節。很多的新員工培訓評估工作還僅停留在訓后由學員填寫簡單的意見反饋表階段,經常忽視新員工上崗后的培訓成果轉化,沒有相關的跟蹤和調查,還沒有建立起真正反映培訓績效、科學有效的評估和反饋體系。
3.3新員工培訓計劃缺少長遠性、系統性
目前許多電力企業培訓規劃在新員工培訓計劃層面,還不夠完善,缺少長遠和完整的系統性培訓方案,加上培訓定位不夠準確,缺乏明確的針對性,所以在操作中還存在著許多缺陷。
3.4新員工職業規劃不明確
新員工學習成長沒有與職業規劃結合,一方面新員工對于自身的職業規劃,在心理層面和認知層面,都很少得到企業給予的要求及指導;另一方面,企業往往會忽略為新員工設置職業發展通道。
4.汕尾供電局8090后新員工培訓
4.1新員工培訓理論基礎
①冰山模型理論
冰山模型是美國著名心理學家麥克利蘭于1973年提出的,將人員個體素質的不同表現表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 通過冰山模型來進行新員工素質分析如下:
知識和技能屬于“冰山上”的部分,通過培訓和學習比較容易獲得,在最外層,與工作需求直接相關。
自我意識是自我形象、社會角色和心態價值觀,屬于“冰山下”的部分,比較難改變,難測量,對工作起影響作用。
個性和動機是“冰山下”最深的部分,不容易受外界影響而改變,對個人行為起關鍵性作用,在最內層。
4.2前瞻性培訓需求分析
在以往對培訓需求分析中,我們容易忽略前瞻性,并總是在組織分析和工作分析上做得較為全面,但是對新員工本身角度來分析則做得不夠,在此,我們通過前面所述的新員工培訓基礎理論并結合企業發展的前瞻性需求來進行分析。
知識:新入職員工對電力行業了解不多,相關知識缺乏,渴望學習電力專業知識。
技能:學校所學知識不能與崗位工作需求相適應,電力行業專業技能缺乏,迫切需要學習掌握崗位工作技能。
自我意識:角色定位含糊,自我形象不清,對工作及自我充滿不確定,心里沒底,對企業歸屬感不強;為能進入電力企業工作深感自豪,對未來充滿憧憬、熱情高漲,當意識到現實和理想的差距時,容易受挫,消沉不振或急躁不安,心態不成熟。
個性和動機:個人特質與崗位所需特質有較大差距,但工作動機強烈,渴望展現自我,一試身手。
4.3全面的培訓內容
根據新員工培訓理論,針對8090后的特征,將新員工培養成為電網企業合格的優秀人才,汕尾供電局設計全景式的新員工培養,將內容歸納為以下五方面:
企業化:了解電網公司歷史、戰略、核心價值觀,學習企業文化,認同企業;了解企業相關人事制度、薪酬福利、績效考核、員工行為規范等。
電力化:學習電力行業基礎知識,法律法規,了解電力行業發展現狀和趨勢,成為電力行業內人士。
職業化:學習掌握職場中基本的知識、工作技能、溝通方法、思維方式和工具,尤其是心理調節抗挫能力等,建立職業化理念,提升職業修養。
適應團隊:轉變以往的,學校的鮮明的自我個性,強化團隊意識,培養團隊精神,建立和諧概念。
適應崗位:學習所在部門所在專業崗位知識,能夠順利完成工作任務。
4.4新穎的培訓形式
在培訓形式上,汕尾供電局特別考慮到8090后的時代特征,避免讓新員工對培訓感到枯燥和厭倦,特別設計了靈活多樣的培訓形式,不僅包括課堂教學,還包括軍事訓練、拓展訓練、角色演練、現場輔導、參觀實踐、輪崗學習、實際操作強化學習、人才測評等多種形式,以及特別設計了培訓效果轉化活動,為新員工提供個性化培訓,幫助新員工將課程培訓的內容,轉化到個體行為中。
4.5多層級培訓評估
培訓重要的就是應用,如何應用、應用效果怎樣,這些都需要加強對培訓的追蹤評估。參考D.L.柯克帕特里的“評估模型”, 汕尾供電局結合電力企業實際情況,對新員工開展反應層評估、學習層評估和行為層評估三個層次的評估。
①反應層評估
反應層評估主要是看新員工對培訓項目的看法,包括新員工對老師、教材、講課方法和內容等等的看法。汕尾供電局主要通過問卷調查的方法來收集信息。
②學習層評估
學習層評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測量受訓人員對原理、事實、技術和技能的掌握程度。汕尾供電局新員工的入職培訓,主要采用筆試這種直接的方法,試卷內容主要是課堂上講授的一些知識點。見習期間同樣采用筆試的方法,試卷內容主要是崗位業務知識方面。
③行為層評估
行為層的評估往往發生在培訓結束后的一段時間,由上級或同事考核和觀察,他們是否在工作中運用了培訓中學到的知識。汕尾供電局根據實際情況,見習期間的考核則采用直接上級考核與反饋,以及員工個人撰寫心得體會相結合的形式。
4.6建設新員工五年培養規劃
常規來看,新員工培訓指的是入職培訓的那三個月,或是上崗實習的那一年時間,但是作為電網企業長遠來看,要將一名新員工培養成企業的優秀人才,則需要5至10年的時間。以培養新員工成為技術骨干甚至班組長為目標,以滿足公司戰略發展需要,汕尾供電局建設新員工五年培養規劃,包括:建立系統全面的新員工培訓體系、設置新員工職業發展通道等。
4.7總結
汕尾供電局近年在新員工培訓中,通過不斷的嘗試和實踐,不斷進行歸納和改進,形成上述的理論和方法。對于提高新員工培訓工作的實際效果,提升新員工的綜合素質,使新員工實現從學生到企業員工的轉變,培養正確的人生價值觀、良好的職業道德和愛崗敬業的奉獻精神,為8090后新員工成為企業優秀人才夯實基礎,取得較好成效。我們希望本論文對解決電力企業新員工培訓存在的典型問題具有較大的借鑒意義。
參考文獻:
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[3][美]戴維·麥克利蘭的素質冰山模型理論
電力企業新員工培訓計劃范文11系統概述
安全教育培訓是供電企業安全生產活動中一項重要的工作,是貫徹“安全第一、預防為主”方針,實現安全供電、文明生產、提高員工安全意識和素質、減少事故傷亡的有效途 徑。
農村電網覆蓋廣泛,從業人員安全生產技能水平參差不齊。特別是城鎮化道路的發展,供電自動化水平不斷提高,對從業人員安全用電水平提出了更高的要求。
從業人員通過系統全面的安全教育培訓,對農村電網安全運行很有意義。 為此,北京中電方大科技有限公司依托自主知識產權的核心培訓平臺,采用視頻、動漫等多媒體技術,開發出農電安全教育培訓系統。
2系統培訓內容
農電基礎知識
相關法規評析
安全工器具
觸電急救
農村電氣安全操作演示
農電專項安全技能(防火、防雷、交通安全)
反習慣性違章
典型違規案例
3系統特點
內容系統而全面:公司根據電力行業安全教育培訓的要求,花費了大量的人力物力,組織國內一流安全教育專家和現場運行專家,編寫培訓內容,從而使產品的培訓內容系統而全面;
課件生動形象:培訓課件內容采用圖像、視頻、動漫、解說等方式綜合描述,學習起來生動形象、記憶深刻;
組織者更加輕松:全面的內容和豐富的素材,能大大減輕組織者的工作負擔,釋放其工作壓力;
開放式網絡培訓平臺:系統為開放式網絡培訓平臺,具有多媒體展示風格、可擴充課件管理、現場可維護更新機制等特點,為發電企業安全教育培訓提供了一個功能強大、特點新穎、運行穩定的培訓系統;
培訓過程流程化:輕松進行“培訓計劃下達+課件內容自學習+網絡培訓考核”培訓活動;
培訓工作落到實處:通過使用本系統,使培訓的內容能明確的指定,培訓效果通過網絡考試能得到真實的量化,使培訓工作真正得到落實。
電力企業新員工培訓計劃范文2在為期十一天的省網公司培訓中,我們不僅學到了南網方略與企業文化的相關課程,還參加了豐富多彩的團體活動,感受到了南網人和諧融洽的氛圍與團結向上的精神。當情緒還沉浸在新學員依依不舍和對短暫的培訓生活回味時,我們又積極投入到了本公司的培訓中。
8月3日上午,公司黨委書記張書記首先向我們介紹了送變電公司特有的企業文化,并向我們生動地講述了五十年來公司發展的光輝歷程。作為一名黔送人我深感榮耀與自豪。在XX年的抗冰搶險中,黔送鐵軍在肆虐的冰魔面前毫不退縮,沖在了最前線,團結一心,奮勇抵抗,打贏了這場沒有硝煙的戰爭。張書記向我們介紹說,剛開始送變電的條件是相當艱苦的,后來由于市場體制的變化,電力企業的效益也越來越好,送變電的企業知名度也大幅提高。為了塑造好企業的形象,送變電在企業社區建設上投入了很大的精力,社區被評為全國精神文明示范小區。通過培訓我們對送變電的企業文化有了一個大致的了解。下午,人資部孫主任向我們介紹了電力企業人員的職業道德,包括一些治企方略,領導班子講原則,重感情,團結和諧有戰斗力,嚴愛結合帶隊伍,努力營造人人快樂的工作氛圍,把關愛職工作為企業凝聚員工的結合劑。同時也對領導及管理人員提出了清白做人,干凈做事的廉潔理念。我想這也是每個電力人約束自己的行為準則。
第二天,我們進行了安全與質量方面的培訓。作為一個施工企業,生產的安全與質量是施工不容忽視的環節,安監部的徐主任介紹了安全施工的各方面注意事項,包括行為理念與安全原則,人員要求,事故處理的辦法,安全設備的正確使用方法及文明施工等,使我們對安全注意事項有了詳盡的了解,下午的質量培訓向我們介紹了質量基本八項原則,PDCA循環管理模式等相關知識,也使我們對質量環節有了全面的了解。
第三天,我們進行了實地參觀環節。上午,我們來到了小河線路器材廠,這里主要生產輸電線路的鋁導線,大塊的鋁錠通過熔爐被融化成了鋁條,然后被抽成像拉面一樣細的鋁線,最后被絞合成鋁絞線,整個生產環節的自動化程度都相當高,感覺一氣呵成。該廠還同時生產鐵塔的各個零部件,這些零部件其實都很精細,最后才組成龐大的鐵塔。下午,我們來到了220kV趙斯變電站,作為南網的樣本工程,該變電站應該算得上是施工的精品,采用的是GIS全封閉組合電氣設備,占地面積小,施工成本低,便于管理和維護。我們還參觀了項目部的會議室及辦公室,我們很快就要到一線去實習了,我們對以后的工作環境也有了一個前瞻性的了解。
第四天,我們回到公司進行了工程管理方面的學習,這是一個我很感興趣的領域,老師向我們介紹的時候說了許多電氣工程方面的知識,如繼電保護等方面的知識,我都感到有些新奇,看來要干好這一行還需要有很扎實的專業基礎。今后我將加強專業方面的學習,提高自身的綜合素質,爭取早日成為一名優秀員工。
最后一天,我們迎來了最激動人心的時刻,我們將與公司的高層領導座談。在公司寬敞明亮的會議室里,我們圍坐在圓桌旁,對面坐著公司的高層領導,心里既激動又緊張,我們每位新員工都進行了兩分鐘的自我介紹。我將這幾天的深切感受說了出來,作為一名施工企業的員工,不僅要有艱苦奮斗的心理準備,還要不斷提高自己的學習能力,團隊協作精神,更要不斷增強社會責任感。只有通過到施工一線的學習鍛煉,能力才能得到全方面的提高,我們今后也才會有更好的發展空間。接下來公司的各位領導發表了講話,領導們希望新員工盡快融入到企業中去,在每個崗位上都干好自己的工作。并提醒我們現在是在高級辦公大樓培訓,到現場以后條件會有很大的變化,需要做好充分的心理準備。公司工會將會建立職工之家,員工們又多了一個相互交流學習的平臺。公司領導要求我們要熟悉各方面的業務,結合實際,加強學習,包括工程技術,生活能力,最重要的是將理論與實踐結合起來。最后,公司總經理石經理做了重要講話,他說送變電的榮耀需要我們這些年輕人傳承下去,現在是電網建設的大好機遇,抓住機遇,就能體現出我們電建人的價值,但現在仍然存在安全管理薄弱,資金短缺等問題,面臨的社會責任也很大。因此,石經理對我們這些新人表達了殷切的期望,提出了幾條讓我們受益匪淺的建議,一要有大局意識,先做人,后做事,放低自己的位置。二要保持良好的心態,用平常心做事,邁好職業生涯的第一步很重要,最后要提高學習意識,創新意識,帶動基層人員的學習風氣。最讓我印象深刻的是石經理臨走時說的年輕就是我們最大的財富,是呀,送變電的輝煌明天需要我們共同創造,我們這群年輕人要抓好機遇,充分施展自己的才能,努力為公司作貢獻。
短暫的培訓已經結束,新的生活即將開始。真誠感謝公司領導給我們新員工這次培訓機會,通過培訓使我體會到了作為一個送變電人的榮耀與責任,認識到了這是機遇與挑戰同行的工作,無論前面有多少艱難險阻,我都會好好把握,將肩負的責任轉化為無窮的動力,為送變電的長遠發展增光添彩。
電力企業新員工培訓計劃范文3職工培訓教育是我國社會主義企業管理的一個重要組成部分,是提高職工素質,培養“四有”職工隊伍的有效途徑職工培訓教育必須堅持貫徹執行黨的教育方針,堅持面向企業、面向生產,因材施教、學用結合、定向培養的原則,做到多出人才,出好人才。
我公司的培訓教育在經理的領導下,以安教部為主,負責全公司的文化、技術、業務培訓,做到統一規劃、組織實施。并把培訓教育計劃納入公司的生產計劃,同時下達,同時落實,同時總結考核。
一、 崗位培訓
以練好基本功為主,即練習實際操作的基本動作,基本技能和基礎理論。按照部頒電業生產工人技術等級標準“應知、應會”的要求,達到“三熟三能”。
1、變電、線路及設備運行人員的“三熟三能”
(1) 熟悉設備、系統和基本原理;
(2) 熟悉操作和事故處理;
(3) 熟悉電業安全工作規程和本崗位的規程和制度;
(4) 能正確進行操作和分析運行狀況;
(5) 能及時發現故障和排除故障;
(6) 能掌握一般的維修技能。
2、供電所人員的“三熟三能”(含農村聘用電工)
(1) 熟悉電業安全工作規程和本崗位的規程制度;
(2) 熟悉電工基礎知識;
(3) 熟悉檢修、維護工藝和質量標準;
(4) 能熟練地進行本工種的檢修、維護和運行操作,正確處理事故;
(5) 能熟練地進行觸電急救和人工呼吸;
(6) 能看懂常用圖紙和掌握常用材料性能。
3、財務、審計和用電營銷人員的“三熟三能”
(1) 熟悉本崗位的規程制度和相關法規;
(2) 熟悉本崗位的業務知識和要求;
(3) 熟悉電工基礎知識;
(4) 能熟練地進行財務或經營統計、測算和分析;
(5) 能熟練地填報各類報表;
(6) 能熟練地運用電腦進行文檔處理和制表;
4、計量人員的“三熟三能”
(1) 熟悉電能計量裝置的基本原理;
(2) 熟悉本崗位的規程制度和相關法規;
(3) 熟悉電能計量裝置的檢修工藝和質量標準;
(4) 能熟練地進行電能計量裝置的安裝和校驗;
(5) 能及時發現故障和排除故障;
(6) 能正確地進行計量誤差的退補。
二、 新工人培訓
1、新工人進公司,首先要經過安教部一段時間的培訓,經考試合格后方可分配崗位。內容分為:政治思想和傳統教育、遵紀守法和文明禮貌教育、安全生產和局規局紀教育、基礎知識和專業技能教育。
2、恢復傳統的師徒傳、幫、帶培訓。新工人到達崗位后,指定具有較高業務水平的工人為師傅,經現場基本制度學習、現場見習、跟班實習三個步驟,考試合格并確認有獨立操作能力,報經有關部門批準后方可獨立上崗作業。
三、 專業骨干培訓
1、有目的、有計劃地選擇優秀的、具有較高技術水平、熱愛本專業、思想進步的生產工人和班組技術人員,作為專業骨干培訓的對象,編制專業骨干培訓計劃,并取得主管部門的同意。
2、對專業 骨干的培訓,要做到有目標、有方向,理論和實際結合,在一般情況下,不輕易變動他們的工作,鼓勵他們從專業上提高。
3、所、站長的培訓
所、站長的培訓由公司編制計劃,組織實施。所、站長應從組織領導、技術業務、思想政治工作三個方面提高,特別是要學會管理,學會做人的思想工作。
四、培訓的形式和方法
1、 崗中培訓。由各部門(或班、組、站)根據本崗的實際和要求,自行組織本部人員進行相關業務知識培訓。崗中培訓是職教培訓的主要方式。
2、 集中培訓。組織公司相關人員集中學習,由各職能科室負責人或具有較高技術水平人員輪流授課;
3、 專題講座。聘請公司外專業技術人員,針對某一專項內容,到公司進行授課。
4、 短期脫產培訓。公司根據需要,有計劃、有目的地將專業技術骨干送往外地進行短期脫產學習。
五、培訓時間要求
1、 崗中技能、安規培訓,每月一次;
2、 技術考問,每月一次;
3、 異常和事故分析,每月一次;
4、 模擬演練和事故預想,每季一次;
5、 集中培訓,每季兩次;
關鍵詞:博弈理論 新員工培訓 培訓決策
企業在經過層層選拔后對入職的新員工是否花費大量的資金進行培訓是當前人力資源管理在培訓決策方面一個很大的問題。現實情況是一些成熟的企業在進入一個新的市場時并沒有選擇對現有的新員工進行有效的培訓,而是直接從市場上引進具備在業務技能以及人脈網絡成型的員工。這樣使得企業與員工之間陷入基于培訓問題而產生的長期與短期博弈的困境。一方面企業擔心自己對員工的大量培訓花費可能給企業帶來很大的財務負擔,另一方面員工的跳槽可能給企業帶來很大的孵化風險。所以,我們試圖要尋找一個解決辦法,或者說試圖要給出一種思路使得企業的行為與員工的認識在遠期來看有其一致性。
一、企業新員工培訓決策的博弈模型
1.博弈理論(Game Theroy)
博弈論是研究決策主體的行為發生直接相互作用時所采取的策略以及這種策略的均衡問題。一般來說,博弈是指一些個人、團體或其他組織面對一定的環境條件,在一定的規則下,同時或先后,一次或多次,從各自允許選擇的行為或策略中進行選擇并加以實施,各自取得相應結果的過程。
博弈理論的研究開始于1944年,Von?Neumann和Morgenstern合著的《博弈論與經濟行為》一書的出版標志著博弈理論科學體系的創立。博弈理論的研究在20世紀50年代達到鼎盛,包括Nash的“納什均衡”和Shapley的“討價還價”模型。Nash在1950年和1951年發表了兩篇關于非合作博弈的重要文章,提出了后來被稱為“納什均衡”的概念。Nash將這一概念作為把博弈論的分支擴展到非零和博弈的一種方法,納什均衡要求每個參與人的策略是針對他所預言的對手策略支付的最優反應,并且在納什均衡中每一個參與人都認為自己的策略是最優的。Tucker于1950年定義了“囚徒困境”(Prisoners Dilemma)。Nash和Tucker的著作為現代非合作博弈論的研究和發展打下了理論基礎。1959年Martin Subik出版的《策略與市場結構:競爭、壟斷與博弈論》一書標志著博弈論在經濟學中應用的開始。
我們采用博弈理論中的演化博弈論(Evolutionary Stable Strategy)對企業新員工培訓決策進行研究。演化博弈理論是博弈理論在動態分析方面的一個非常重要的理論分支,而且演化理論的基本假設是有限理性。模型的建立主要基于兩個方面:選擇和突變。選擇是指能夠獲得較高支付的策略在以后將被更多的參與者采用;突變是指部分個體以隨機的方式選擇不同于群體的策略(可能是能夠獲得高支付的策略,也可能是獲得較低支付的策略)。演化博弈論不同于博弈論將重點放在靜態均衡和比較靜態均衡上,而是把比較靜態均衡分析和動態均衡分析結合到一起。
在演化博弈論中,時間的序列成為一個非常重要的因素,博弈各方要根據自己擁有的信息多少以及對未來不確定性的消除情況來修正自己的決策。所以對于最初的在某些方面的決策行為在演化博弈理論中并非特別重要,這是一種基于長期視角的動態博弈,而這種理論特質與企業與員工在長期的培訓問題決策上有著天然的擬合優度。演化博弈論中兩個均衡而穩定的博弈結果是“演化穩定策略”和“復制動態”。我們試圖去尋找一種能夠找到演化穩定策略。
2.模型的基本假設及動態博弈過程
(1)有限理性假設
行為人不管是企業人力資源管理者還是員工,其在對未來狀況的決策是基于一定的信息,但是每個行為人所掌握的信息量的豐富程度、準確程度不同。
(2)博弈要素以及支付/收益假設
①我們將最初的博弈雙方假設為企業和企業的新員工而且企業雇傭新員工可獲得收益為Ie,新員工的工資為we。②企業如果對新員工進行培訓投入的總成本為cA;企業如果對新員工不進行培訓那么給企業帶來的利益為IA。③企業不對新員工培訓將會使得員工業務能力下降而導致LA的工作效率損失。④企業不對新員工培訓將會導致員工跳槽使企業的損失LB。
(3)構建博弈樹以及支付/收益矩陣
企業和新員工決策的過程分為兩個階段。企業有先決條件選擇是否對新員工進行培訓,然后新員工根據企業做出的決策來選擇自己的策略。也就是說企業起初的策略包括培訓或者不培訓,新員工根據企業的決策可以選擇兩種情況:第一,當企業培訓的時候選擇留任或跳槽;第二,當企業不培訓的時候選擇留任或者跳槽。如圖1所示。
3.將博弈模型轉化為可運算收益模型并求解
在此,我們運用“復制動態”機制求解模型。
假設企業選擇培訓的概率為ф(0≤ф≤1),則企業選擇培訓的概率為1-ф。新員工選擇留任的概率為μ(0≤μ≤1),則新員工選擇留任的概率為1-μ。
對企業而言,若選擇對新員工進行培訓,則其期望收益為:
=+??? (3)
基于上述支付收益模型考慮并將時間作為影響參數考慮企業給予博弈理論的對員工的培訓決策并找出一個穩定的均衡策略。
用復制動態微分方程求解:?
二、結論及建議
企業對員工的培訓決策可能會受到很多方面的影響,比如企業的戰略,企業的財務狀況以及人力資源管理者的價值觀等。但是在現實中企業往往會將員工資本化,以人力資本的視角來衡量企業對新員工的培訓決策。另外就是企業要規避由于對員工培訓所帶來的孵化風險,從而致使企業沒有足夠的動力對員工進行有效培訓,如果將這個問題擴展到一個行業內容的人力資源現有資源中難免會形成企業對員工培訓的“拿來主義”。就當前狀況我們給出以下建議:
第一,將新員工的角色從“人力資本”到“人力資源”的視角轉變。這種轉變有助于企業基于長期和戰略來考慮對新員工的培訓決策,避免通過過于重視財務業績對培訓決策作出依據。
第二,制定特色培訓體系形成企業特有人力資源專門資產。企業培訓的方式和內容很多是一般會通用的,沒有體現出對企業特殊要求的人力資源特色培訓機制。這樣不能形成人力資源專門資產,反而給企業帶來很大的財務負擔,處于對短期利益的考慮企業自然會選擇放棄培訓。
第三,將培訓體系納入企業對員工的整體激勵體系當中。培訓不僅是用來增進員工知識技能的手段也是對員工進行有效激勵的方式。但是這種方式如果要可實現或者可持續,就要形成相對應的培訓激勵制度。這個制度不但要做,還要做好。這對于新員工來說也是一個選擇留任和離開的重要權衡因素。只有企業以長遠的目光看待新員工的價值,將新員工個人職業生涯同企業人力資源戰略結合在一起,才能保證勞資雙方共贏。
第四,形成有效的社會整體培訓機制。當同行業之間大部分企業都對新員工采取有效的培訓后,就會在很大程度上防止由于對自己企業內部員工培訓造成的風險,進而推動整個行業對培訓的認識以及實施的良性認識。
總之,企業在對新員工進行培訓決策問題上要基于長期視角,基于戰略眼光,并且要配套相應的培訓激勵制度,以保證培訓可持續化,對企業培養核心人力資源以及人力資源戰略都有很大的促進和推動作用。
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一、培訓工作中存在的問題
(一)領導和員工不重視培訓
一方面,企?I領導在日常工作中只重視企業的生產活動,沒有意識到員工的素質培訓是與企業的生產效益緊密聯系的,所以企業的培訓工作既不系統也不完善。另一方面,員工對培訓的重視度也不高,他們不認為在培訓中會有收獲,所以在培訓中不進行主動學習,甚至有的人會對培訓產生抵觸心理。
(二)培訓工作沒有完善的管理體制
隨著市場經濟的發展,對鐵路企業員工培訓的要求也隨之增加,但是目前我國鐵路企業培訓的管理體制根本就不完善,沒有隨著時代的發展而創新。大部分的培訓工作只是進行理論上的培訓,沒有兼顧實踐的培訓,而且培訓完成之后,也沒有對員工進行考核,這樣就無法得知培訓的效果。
(三)培訓內容缺乏針對性
企業每個員工的專業技能和職業素質能力都是存在差異的,但是在實際培訓中,受培訓的員工都在一個教室里聽同樣的內容,企業并沒有根據每個員工的實際情況進行培訓,這種做法導致的結果就是培訓結束之后,對有的員工根本沒有效果。除此之外,培訓的內容沒有將理論知識與專業技能進行有機結合,因而對實際的生產過程并沒有太大的幫助。
二、完善培訓工作的措施
(一)加強領導與員工對培訓的重視程度
做好培訓工作的前提就是需要領導提高對其的重視程度,領導要意識到培訓工作的作用是巨大的,它直接關系著企業的日常生產經營和長遠發展,因此,領導需要將員工培訓工作放在重點位置,并親身參與其中。除此之外,員工也要重視培訓工作,要在企業中加大宣傳力度,讓廣大員工都意識到參加培訓可以有效提高他們的理論知識和專業技能,提高他們參與培訓的積極性,促進企業員工踴躍報名。
(二)建立完善的培訓管理體制
建立完善的培訓管理體制,首先就要制定員工的培訓計劃,將培訓的工種、培訓的時間和內容全部都落實到企業的日程上,切忌不要臨時進行培訓,準備不充足的培訓工作,其培訓效果是不顯著的。除此之外,還要進行崗位技能考核。打破傳統培訓工作中沒有考核或是答題式的考核方式,要將理論考核與實踐考核相結合,根據考核的結果調整員工的崗位或是待遇,這種方式也是一種擇優錄取的方式,實現了企業員工的合理流動,會增加企業的核心競爭力。
(三)培養專業的師資隊伍
建立強大的師資力量要從以下幾個方面進行:其一是增加專職講師的數量,專職講師不僅需要具備扎實的理論基礎,還需要擁有高水平的實際操作能力,可以從各工種中選擇優秀的人才擔任本工種的專職講師。其二是講師要增加自身的經驗,每個講師尤其是青年講師在對企業員工進行培訓時一定要對參加崗前的培訓,資深的講師可以幫助年輕講師,傳授他們對員工進行培訓的經驗,同時,講師也要不斷提高自己的知識水平,不要故步自封,要培訓完要總結教學的經驗和教訓,豐富培訓方式和內容。其三是規范對師資隊伍的管理,建立相關規范,這可以有效提升培訓的效率,用最少的時間達到最大的效果。
(四)創新培訓內容
創新培訓內容主要從以下三點進行:第一,要突出培訓內容的系統性。鐵路企業的培訓工作要緊密圍繞施工生產環節,不使培訓流于形式。四電工程中有的項目危險系數比較高,稍有不慎,就會釀成嚴重的后果,因此,企業除了進行理論和技能的培訓外,還一定要進行相關的安全知識培訓,提高員工在工作中保護自己的意識,確保人身安全。第二,要突出培訓內容的實用性。培訓工作要不斷秉承理論聯系實際的原則,盡量拋棄純理論的培訓方式,而要將理論培訓與施工生產緊密結合起來,多多進行業務知識和崗位技能的培訓,增加培訓內容的實用性。除此之外,還要針對特殊的工種進行專門的培訓,提高他們的施工能力。第三,要突出培訓內容的層次性。要針對不同層次的員工進行不同內容的培訓,對管理層來說,就要提高他們管理企業、把握企業發展方向的能力,對基層員工來說,就要不斷提高他們的業務知識和實際操作的能力,針對每個工種的需要進行合適的培訓。
【關鍵詞】 新員工培養 培訓與評價體系 職業生涯管理
隨著近幾年國內企業的飛速發展,新員工的培訓、培養、評價與使用越來越成為眾多企業關注的焦點。初入職場的新員工普遍存在一些問題,如對自身在企業中的角色認知模糊,企業的歸屬感和責任感淡薄;缺乏對工作的足夠認識和信心,應對新環境的心理準備不足,難以快速適應企業崗位;在學校所學的知識、技能與崗位的現實需求脫節,同時也無法主動快速地掌握崗位技能,從而導致難以滿足崗位要求。如何幫助新員工快速地融入企業,從校園人、體系外人變成一個企業內可用的人;如何對經過培訓后的新員工進行合理的評價并做到人崗適配,一直是培訓界亟待解決的問題。雙調新員工培養實踐著力于新員工培訓與評價工作的探索與實踐,主要解決如何實現新員工培訓內容的針對性與有效性、如何實現新員工評價的科學性、如何完善新員工培訓評價一體化管理、如何對新員工培訓效果進行更好的追蹤管理四大問題,打造以新員工適任為核心的新員工培養體系。
一、新員工培養的意義
1、提高組織收益
作為企業人力資本的重要投資之一,據研究表明,科學合理有效的新員工培訓將為企業創造巨大價值。通過新員工培養,不但能實現組織人的成長,更能通過人的成長為企業創造更多價值。
2、優化培訓實施
每年公司在新員工培訓上投入很多,但培訓效果如何很難衡量。通過對新員工培訓模式的研究,不但可以使新員工培養更科學透明,也能夠以此科學指導優化培訓實施,提升培訓效果。
3、提高培訓效率
作為新入企業人員,新員工培訓往往要比老員工的培養路徑更長、資源投入更多,通過對新員工培養模式的研究,不但可以使新員工培養的路徑透明化,也能夠由此優化培訓實施,提高培訓效率。
二、國內外新員工培養研究現狀
在探索之初,課題組廣泛收集和研究國內外關于新員工培訓的理論基礎,發現目前在國內外人力資源開發體系內,對于新員工培訓的專業理論較少,更多的是有關于企業在職培訓的各項研究。
1、培養需內外并行
新員工作為學習個體需要滿足內外共同發展的要求。美國著名心理學家麥克利蘭提出的“冰山模型”理論,將人員的個體素質的不同表現形式劃分為表面的“冰山以上的知識、技能部分”和深藏的“冰山以下素質潛能部分”,分別影響學習個體的外在技能和內在驅動。新員工培養也是一樣,在教會他們掌握工作技能以外,同時需要教會他們如何在企業里思考,如何保持旺盛的工作激情。
2、培養需層次遞進
新員工也具有成人學習的特性,從一個外部人員成為合適的企業員工都需要經歷一個過程。管理心理學弗德曼的社會化三階段模型認為,新員工從“局外人”成為企業的“內部人”需要經歷三個階段:預期的社會化階段;磨合階段;調整和變化階段。新員工從緊張和缺乏安全感到成為一個能為公司目標作貢獻的信心十足的公司成員的歷程,可以與馬斯洛激勵理論的層次相比照,例如崗前培訓。新員工在開始了解其工作及公司較復雜的方面之前,在他們能全效工作之前,必須先熟悉一些基本知識。
3、培養需合理規劃周期及監控
新員工培養需要與企業的發展緊密結合。美國的倫納德R賽利斯和喬治·斯特勞斯在合著的《人力資源管理》一書中也論及了持續培訓問題,認為管理者應把培訓當作是一個不間斷的、連續的過程,而不是一種短期行為。這種行為需要對員工培訓前后的工作行為進行測試與評價。姚平在《構建基于勝任力模型的新員工培訓體系》中從勝任力角度出發建立了勝任力—全腦模型,在新員工培訓中,員工培訓要與企業發展階段相匹配并且要不斷地適時調整。因此,新員工培訓系統化,合理制定培訓周期和培訓方式以及加強培訓效果監控是整個新員工培養必須考慮的重點。
三、新員工培訓思路
為了加速新員工與企業的融合速度、提高新員工與崗位的適任狀況、加強對新員工的個人發展規劃等目的,課題組集合了多種培訓理論借鑒精華部分,探索了一套適合新員工成長路徑的培養體系。作為新員工培養項目的設計基礎,具體情況如表1所示。
四、新員工培養實踐
在充分研究國內外人才培養理論的基礎上,取各種培養理論的優勢之處,作為新員工培養項目的設計基礎。將雙調新員工培養作為實踐點,從培養設計、培養實施、培養跟蹤等各環節實現管理循環,做好新員工培養實踐研究工作。
1、培養目標——實現新員工培養、評價跟蹤一體化
在國資委《中央企業人才隊伍建設中長期規劃(2011—2020年)》中,明確提出各央企應著力完善體現各類人才特點的培養開發機制、競爭擇優的人才選拔機制、客觀公正的人才評價機制。因此,在新員工培養中開展人才評價,是實現培訓管理一體化的必要環節,也是新員工培養過程中的關鍵因素。要在雙調新員工培養探索過程中,找到培養、評價、應用的有效關聯點。具體如圖1所示。
2、培養思路——以“四段式”建立新員工培訓與評價體系
以“承載戰略落地,指導培訓開展”為核心,將新員工的培訓、評價、組織、實施、發展進行一體化管控設計。采用四段式方法,從流程層、組織層、實施層及保障層四個層面,開展新員工培訓工作,結合評價考核結果進行新員工轉正定崗及發展規劃。各模塊相互獨立,既相互指導,又協調運作,能實現系統運行效果。第一,流程層,將新員工培訓分為“潤”、“塑”、“融”、“達”四個典型階段,針對不同階段的新員工,提出培訓與評價的具體目標、要求及標準,并分層操作;第二,組織層,以冰山素質體系為基礎,遵循成人學習理論,從員工的個性化需求、各用人單位個性化需求入手,制定個性化的知識技能、專業培訓要點,并采取多元化培養方式,分層實施,實現培訓的針對性;第三,實施層,根據不同階段的員工特性,分類細化操作,并在實際操作過程中,不斷反思沉淀,提出體系優化意見;第四,保障層,建立貫穿整個培訓全過程的評價體系及標準,確保培訓效果的顯性化、實效性,使得新員工培訓體系可行、可用、可控;第五,評價考核,將新員工培訓后的使用發展融入整個體系設計,實現培訓結果的有效使用,為新員工在公司的發展提供建議和指導。
3、培養實踐——整體規劃承載戰略落地,分段解決新員工階段問題
新員工培養需以培養與評價體系建設為前提,講究實際問題實際解決。尤其需要兼顧崗前培訓需求的個性與共性需求、平衡崗前培訓內容的理論與實操需求,重點解決崗前培訓內容簡單且偏向知識技能、崗前培訓規劃缺乏系統性和科學性、崗前培訓過程忽略用人崗位的作用、崗前培訓效果評價與使用關聯不夠四大問題。此次培養實踐最終設計出新員工“四段式”培養模式,由“潤”、“塑”、“融”、“達”層層深入,每個階段將新員工放在一個團隊中有所側重地培養,同時結合每階段培訓內容和目的的不同,設計了不同的考評側重點和評價方法,對冰山上知識、技能與冰山下綜合素質進行全面評價。具體實踐過程如圖2所示。
4、團隊保障——多部門協作,項目管理精細到點
任何一個項目的實施都不是人力資源部一個部門的工作,在新員工培養項目中尤是如此。公司人力資源部主導項目設計、實施管理、項目推動和評估等工作;下屬單位人力資源部配合項目實施;用人部門明確用人要求、配合培養內容設計實施、做好人員評估、配合項目實施;外部機構提供項目設計支持、知識體系支持、師資支持等。以人力資源部為主導核心,其他部門圍繞四周分屬不同工作,在項目四個階段中分工合作,做到項目設計落實到位,項目發展應時調整,項目人員同期成長,項目成果隨時總結。在項目實踐完成后,課題組總結了大批的項目管理文件、工具、表單,使相對零散的新員工培訓工作正式步入正軌,做到項目管理流程化、項目流程標準化、項目標準表單化。
五、總結與展望
新員工培養評價模式研究與實踐歷時三年,不斷更新不斷優化,最終完成該體系的設計,并且在具體操作上初步形成了部分指導性文件,使該體系的使用落地化、操作簡便。
1、因時導勢,創先培養,環環相扣
本次研究根據環境、形勢、人員的變化,借鑒總結過往工作經驗,調整其中不能適應的因素,以創先的形式,將新員工培訓、評價、使用、發展融為一體的新員工一體化管控體系,所有環節既相互獨立,又互為指導。
2、逐層推進,各有重點,合理培養
培養體系由“潤”、“塑”、“融”、“達”四個階段構成,每個階段將新員工放在一個團隊中有所側重地培養,同時結合每階段培訓內容和目的的區別,設計了不同的考評側重點和評價方法,各階段各有側重,又層層深入、層層遞進,能夠保障新員工培訓內容的系統、全面。
3、不斷優化,路徑指引,加速培養
未來新員工培養仍將秉承快速有效“把員工培養成公司需要的人”的宗旨,運用系統性、針對性、人性化、差別化的培訓與評價工作方法;開展以優化師帶徒機制為”引擎“、以構建成長與學習路徑為”導航“、以推動生涯追蹤管理和強化培養模式升級為”兩翼“、以加強信息化管理為”加速器“的各項重點工作,實現新員工快速高效成長。
(注:課題名稱:新員工培訓與評價研究。課題組成員:賓亞萍、柯維偉、黃鳳萍、楊偉珊、楊斌、肖慧紅、李娟、宮帥帥。)
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關鍵詞:新員工導向培訓;心理契約;技能培訓;網絡資源;職業生涯規劃
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
一、引言
新員工導向培訓,又稱崗前培訓、職前教育、入廠教育,是組織對從組織外進入到組織內部的人員進行的培訓,是員工進入企業后接觸到企業人力資源管理的第一個環節,是企業將聘用的員工從社會人轉變為企業人的過程。新員工熟悉、適應組織環境和文化,才能明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來說,新員工在企業中的表現,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受。(顏世富,2007)新員工進入公司后在感受上一般會經歷蜜月期、震驚期、調整期和穩定期。新員工離職主要出現在震驚期和調整期,要留住新員工,讓新員工盡快融入到新的公司,也要把握震驚期和調整期這兩個階段。(李祖濱,2009)不管是老員工,還是新員工,其主動流動(員工辭職)通常都是“內部推力”和“外部拉力”的結果。光有外部“拉力”因素(如提升職位、高薪、發展機會等),而沒有內部“推力”因素(缺乏內部晉升機會、不合理或不公平的薪酬分配、不和諧的人際或上下級關系等)的同時作用,員工一般是不會辭職的;反之,亦然。新員工離職的內部推力因素有很多,其中最關鍵或最根本的在于新員工在“蜜月期”內遭受到的現實沖擊過大,從根本上動搖了新員工當初加盟企業的決心。其實,對于新員工來說,只要有一點和預期的不一樣,就會引起“顧客的懊悔”。這樣的忽略而產生的懊悔是昂貴的,因為最終企業會失去有才能的新員工。(李東森,2009)松下曾有一句培訓格言:“培訓是要付出代價的,但沒有培訓所付出的代價卻遠遠大于要培訓所付出的代價!新員工的培訓是最好做的,也是最難做的。”
在國外,20世紀九十年代的兩項調查顯示,64%(Louis,Posner,&Powell,1983)和70%(Zenke,1982)的組織中運用了新員工培訓。人力資源管理協會1994年的調查結果顯示,87%的被調查組織都表示他們為成員提供了新員工培訓。20世紀莫德的一項調查顯示,英國的商業組織中,93%的組織有正式的新員工培訓計劃(Anderson,Cunningham-Snell,&Haigh,1996)。
在國內,協成商務咨詢公司一項針對企業培訓狀況的調查顯示,在我國10個行業的百家企業中,有30%的企業根本不提供任何員工培訓,有17%的企業只為員工提供最簡單的入職培訓,而在員工滿意度調查中,員工對入職培訓的不滿意高達61%。另有統計表明,國內有近80%的企業沒有對新員工進行有效的培訓,往往把它當作一個簡單“行政步驟”。(李曉翠,2006)這說明,新員工培訓在國內還沒有得到足夠的重視。
二、新員工培訓導向的維度
《世界商業評論》所做的調查表明,企業進行新員工培訓的目的之中排行靠前的有以下幾種:增強企業的穩定程度,降低員工流失率;讓員工適應工作,以便減少錯誤,節省時間、提高公司的效率;展現清晰的職位及組織對個人的期望;減少員工的抱怨和焦慮;最重要的是讓其融入企業的文化。通過對新員工進行培訓可以使其迅速地適應環境,掌握工作技能和技巧,迅速消除焦慮的心情,樹立信心。良好的新員工培訓可以加快新員工成功的步伐,實現個人與組織的雙贏。(李曉翠,2006)筆者在對前人研究歸納的基礎上,將新員工培訓的導向種類總結為以下三個維度:
(一)讓員工安心,建立心理契約。“心安之處是吾家”,讓員工感到安心,他們才能正常的開展工作。心理契約建立在組織與員工相互知覺、期望、承諾與互惠的基礎上,可有效填補勞動契約的空白,提高工作滿意度,從而降低雇傭雙方的不安全感,進而提高組織和員工雙方的工作效率。從此出發,新員工培訓應從以下方面致力于新員工與企業間心理契約的構建:第一,加強溝通,注重培訓過程的互動性。新員工往往對薪資待遇、工作環境、企業文化等有較高的期望,但不一定合理,企業有必要對員工進行積極的引導、修正員工給予招聘形成的心理契約,降低今后心理契約破壞的可能性;第二,重視心理契約的維系。隨著新員工對企業了解的深入,與理想中的不同這一差距就會逐步顯現出來,如果企業這一時期不能把握員工的心理,做出正確的引導,前期的努力都會付諸東流。所以,新員工培訓是一個過程,有必要進行跟蹤管理。(董曉宏、靳麗賢,2008)
(二)勝任崗位工作,建立網絡資源。新員工培訓的另一個目的就是讓員工盡快地勝任崗位工作。筆者認為,增強員工的崗位勝任能力,可以從以下四個方面入手,進行新員工培訓:第一,文化和員工的社會化。加強企業文化的滲透,對于團隊協作精神培養、內化企業經營理念、增強員工對企業的忠誠感和歸屬感,均能達到事半功倍的效果。(董曉宏、靳麗賢,2008)第二,行為規范――基本禮儀與工作的基本知識。通過培訓,新員工能夠按照企業的要求規范工作和自身行為,防止由于不了解相關規定,在后續的工作中出現錯誤,從而影響新員工的工作信心,增強新員工離職的心理因素。(李東森,2009)這點對于非技術類的行政管理人員來說尤其重要。第三,工作能力。新員工不能勝任工作,就會產生過大的心理壓力,產生離職的想法。企業應根據崗位的不同,采取有效的培訓方法,如企業內部培訓師培訓、外聘講師培訓、老員工帶新員工等,讓這些新員工盡快掌握上崗所需具備的基本知識和技能,在工作中體現出自己的價值。(李東森,2009)第四,網絡資源和員工社會化。如今,工作越來越需要團隊協作,新員工日后要更好地開展工作也需要得到企業內部相關部門和人員的支持。所以,讓新員工熟悉工作中各環節需要哪些聯系,遇到困難要如何求助是非常有必要的,更重要的是讓其懂得信任與合作的力量。要定期回顧檢查新員工在人際關系方面的情況,并根據需要及時彌補。(黃淵明,2006)
(三)規劃職業生涯,開發員工潛力。即給予新員工職業生涯規劃的培訓。職業生涯規劃包括職業目標的選擇和有效實現職業目標途徑的確定。從員工個人角度看,職業生涯規劃可以幫助員工自覺地實施自我管理,明確正確的前進方向和有效的行動措施,充分開發自身潛能,并在事業上取得一定成績。從企業的角度來看,職業生涯規劃能夠保證企業未來人才的需要,而且能使企業人力資源得到有效的
開發,實現企業與員工的雙贏。(董曉宏、靳麗賢,2008)正如美國的人力資源管理專家、佛羅里達國際大學管理學教授加里?德斯勒所指出的那樣,新員工的組織社會化的過程就是一個不斷給員工灌輸企業所期望的態度、標準、價值觀以及行為模式的過程。只有當新員工完成‘組織社會化”的全過程,他們才能全力為企業做出貢獻。
三、新員工培訓具體方式和內容設計
具體到新員工培訓的具體方法和內容,從規范、專業的角度我們可以將整個新員工培訓分解成企業(組織)層次和部門層次兩個層次,前者側重向所有員工培訓共同的內容和政策程序,后者側重向新員工介紹所在的特定部門和具體崗位的工作要求。(張偉強,2006)
總的來說,在對新員工進行培訓時,必須結合培訓內容和培訓對象等因素選擇恰當的培訓方式。以下列出了一些基本的培訓方式,供讀者參考:(1)對于企業基本情況介紹,可以采用參觀、講解、親身體驗等形式;(2)對于職業基本素質,可以由企業內部領導、老員工與新員工座談,采取現身說法或演講的形式。如海爾公司在新員工入職后通常做的第一件事就是舉辦新老“畢業生”見面會,通過師兄、師姐的親身感受理解海爾。某些高級人才也可以通過面對面地與集團最高領導溝通的機會,了解公司升遷機制、職業發展等問題;(3)對于團隊與溝通的培訓,可以采用游戲、戶外拓展等方式,讓每個參與的人能夠有切身感受。(李曉翠,2006)同時筆者認為,團隊建設可以在一開始的時候就進行,作為新員工融入團隊的培訓展開;溝通可以放到接觸了實際工作一段時間后,這樣能有更深的感觸;(4)對于融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式;(5)對于崗位工作,部門負責人可以采用講解、演示、示范操作等形式進行。如新員工加想后,公司為每個員工指定一名指導人,一般是直線經理或部門資深員工,為新員工提供個性化指導。(李曉翠,2006)但是,由于有很大一部分的指導人無法很好地勝任這項工作,特別是當新員工缺乏主動性的時,這一指導工作通常會有名無實。因此,這時對“溝通能力”的培訓就顯得非常重要。一方面員工可以加強與指導者的溝通;另一方面與同事們交流的增進,也能使員工獲得很多的知識和資源,幫助其更快地掌握崗位技能,加速其組織社會化。
在具體實施時,企業可以參考DorisSims在他的著作《New Employee Orienta-tionPrograms》中強調的設計或升級新員工培訓的六個步驟來指導自己的新員工培訓計劃的制定與實施。第一,設計或重新提煉發送給新員工的錄用函以及對其的安置步驟;第二,組織一個需求評估來決定新員工導向培訓計劃的目標;第三,確定培訓的參與者。沒有一個固定的模式可以適合所有的培訓需求。這就是為什么有的企業會設計一些非常特別的培訓項目;第四,選擇最好的傳遞信息的方式。這一選擇涉及教室的類型、設備的類型,管理引導的課程選擇,是在線培訓還是視頻培訓、導師制培訓,等等。值得指出的是,這些選擇并不是相互排斥的,可以進行多項的選擇;第五,選擇合適的活動,用于新員工培訓;第六,持續的改進公司的新員工培訓工作。(Doris,2002)
四、培訓工作中需要注意的問題
調查表明,入職的新員工有50%~60%會在前6個月離職,新招聘的管理人員有40%會在前18個月離職。由于企業總是希望新員工一進公司就能馬上派上用場,不愿花時間對他們進行適當的引導和培訓,忽略了對新員工心理狀況的分析和生存空間的考慮。因此,在新員工培訓的設計和實施當中,有一些地方需要特別的注意,否則辛苦設計和投入大量預算的新員工培訓有可能會功虧一簣。(李祖濱,2009)
第一,什么時候開始進行新員工引導的問題。通常,新員工報道的第一天是進行新員工培訓的最佳時間。在具體的培訓周期選擇方面,目前企業間的差異是十分明顯的。有的企業整個的新員工培訓時間為半天、1天,有的是2~3天,有的是4~5天。在英特爾,新員工培訓的時間周期一般為5天;在聯想,“入模子”培訓的時間周期為3天;豐田汽車美國公司的新員工培訓時間周期一般為4天。(張偉強,2006)但實事上,在員工收到面試邀請的那一刻,他就已經開始了對公司形象和文化的認知。之后的面試以及第一天入職的情況都會影響到員工對企業第一印象的形成。每一個員工在接觸到企業的時候,都在尋找跡像來證明自己選擇的企業是正確的,是有價值的。(李東森,2009)在邀請面試人來面試的時候,在約見面試人的時候,要讓面試人感受到企業的尊重以及企業的價值。在新員工第一天入職時,要將他所要開展工作的硬件設備配置好。這樣的引導會促進員工穩定的工作心態的形成,有利于他們和企業之間建立起良好的心理契約。
第二,新員工入職引導培訓的工作到什么時候結束。一項在英國的調查顯示,2/3的新員工培訓都在1~5天(Andersonet al.,1996),這與在美國調查的情況是一樣的(John P.&Arnon E.,2000),有54%的新員工培訓發生在新員工入職的前四個星期(Andersonet al.,1996)。這就表示,有些新員工培訓會持續很長的時間而不僅僅是第1周。(John P.&Arnon E.,2000)如沃爾瑪人力資源部為每一位新員工提供“入職/30/60/90”培訓,也就是在三個月內每隔一個月提供一次培訓,而且每次培訓的側重點各有不同。入職培訓:介紹公司文化、歷史、價值觀、考勤與排班等;入職30天培訓:公司制度、內部網應用、財務報銷等;入職60天培訓:薪酬福利待遇和構成等;入職90天培訓:業績評估反饋、職業發展等。這樣的培訓符合員工的心理周期,在每次的培訓與新員工的接觸中,公司每個人都讓他們不斷地感受到公司的關注和重視,感覺到自己已經是團隊的成員,并快速融入到組織中來。(李祖濱,2009)
奧的斯公司在入職培訓結束后,為了培養新員工快速有效地承擔起崗位角色,除了在部門內部接受各種專業培訓和在崗培訓,在接下來的兩年中,隨著工作知識的積累,培訓中心還會每半年為他們組織一次深入培訓課程,詳盡介紹公司業務流程、新的運營狀況、專業工作技巧,調查工作滿意度,及時補給能量。
在幫助新員工盡快適應新環境、快速成長而提供各種學習與發展機會的同時,也對他們的工作技能和業績表現進行緊密的跟蹤與評估,從而確保培養和保留符合公司發展需要的具有勝任能力的人才。培訓中心與各部門合作為每一名應屆畢業生都設立了長達兩年的評估跟蹤系統,那些具有發展潛質和領導才能的骨干力量將會被甄選出來,優先得到輪崗和晉升的機會。(牛廷立,2007)
培訓是一個長期的系統的過程,一方面隨著員工對企業了解的深入,與理想中的不同或者差距就會逐步顯現出來,如果企業這一時期不能把握員工的心理,做出正確的引導,前期的努力都可能付諸東流;(劉燁,2007)另一方面每一次培訓的評估都是企業珍貴的資料。企業可以通過評估找到現存的新員工入職培訓的缺陷,進行改進。而且,員工在培訓中的表現以及其后續顯現的培訓效果,都是考察該員工潛力的參考工具。
第三,對于新入職員工的工作內容安排以及培訓內容的安排。錯誤的歡迎新員工方式會磨滅他們的工作熱情。以流水線方式不停歇地讓新員工了解企業情況;讓新員工參加一個個冗長的座談會,不停地填表格;在新員工到來之前,還沒準備好辦公設備和辦公用品;忽視新員工,或隨便讓他們去讀公司手冊,而沒有一對一式的交流。在分配工作的時候也有需要注意的地方。首先,企業分配給新員工的最初工作缺乏意義和挑戰性,往往會磨滅新員工的工作熱情。企業對新員工缺乏要求,最初表達的期望對一個新員工的工作表現有決定性的效果。如果主管期望新員工有高質量的表現,并且同時用話語和行動表現了出來,主管就會從新員工那兒得到高質量表現的可能性。但許多企業的主管在新員工報到后往往沒有對新員工提出嚴格的要求或期望,沒有極小目標和考核,對新員工聽之任之,實行放養式管理,讓新員工在新環境中自生自滅。(李東森,2009)其次,新員工入職后都有一個適應期,這時要給他們一個相對寬松穩定的環境,讓其自己去了解與熟悉環境和崗位工作,循序漸進地進入狀態;不宜在一開始就分配給他們大量工作,壓得他們喘不過氣來,因為這既可能會導致他們對個人沒有信心,對工作產生厭倦,對公司產生反感,非常不利于其安心工作。(黃淵明,2006)
關鍵詞 地鐵公司 新員工 培訓工作 思考
新員工培訓是企業競爭和發展的必然選擇。地鐵公司充分認識新員工培訓的重要性,一直把新員工培訓工作作為加快地鐵公司發展的基礎性工程,以滿足企業生產和經營為目標,采取多種有效措施,促進員工隊伍素質不斷提高,較好地滿足了地鐵公司發展需要。但是,隨著地鐵公司規模不斷擴大,對人才需求量不斷增大,新員工培訓工作與地鐵公司的快速發展相比,已顯現出一些不足。如何抓好新員工培訓工作,為地鐵公司的發展提速助力,筆者進行了探索和思考。
一、加強新員工培訓的重要意義
第一,為公司提高經濟效益。有效的新員工培訓能夠提高地鐵公司員工的整體素質,為新員工提供新的知識和技能,使新員工可以實現自我價值,改變新員工工作態度,可以提高新員工適應本職工作的能力,充分適應自己的工作環境,增強自信心,減少工作中失誤、有效提高新員工的工作效率和工作質量,增強新員工對地鐵公司的認同感,培養新員工的團隊合作精神,增強地鐵公司的凝聚力,完成地鐵公司的工作目標,提高地鐵公司的業績。
第二,有利于公司留住人才。通過對新員工進行培訓,給新T工提供事業發展條件,從而提高他們對工作的熱情,啟發新員工的心智,活躍新員工的思維,消除地鐵公司與新員工在認識上的隔閡,促使新員工以較快速度融入生產、生活中,最大限度地引導新員工立足本職崗位進行開拓創新。防止新員工在認識及心態上出現不正確傾向,最終導致人才流失。
二、新員工培訓工作存在的主要問題
第一,對培訓重要性認識不足。目前,部分地鐵公司對新員工培訓重要性認識不足,沒有像生產、黨風廉政、安全管理那樣明確落實責任。導致受重視程度不夠,以“敷衍塞責”的態度來對待。人力資源部門缺乏統籌規劃,對新員工培訓工作只重眼前,忽視長遠,把培訓當作工作負擔,培訓工作流于形式,培訓相應配套機制不夠完善,起不到激勵作用。
第二,培訓方式效果不好。大多數地鐵公司對新員工培訓方式采取的是培訓老師在課堂或現場教授,學生只是聽,實際操作少,學習結束后組織考試。方式方法過于簡單,導致參加培訓的新員工對培訓缺乏興趣,培訓效果并不理想,對于提高新員工的理論水平,操作技能水平幫助不是很明顯。
第三,不重視培訓后的考核。不少地鐵公司比較重視新員工培訓工作,也認真組織了培訓,但對于培訓結果,很多地鐵公司對員工培訓后的考核方式較為簡單,或者是基本不進行考核,或采用簡單的考試的形式及匯報形式,缺少有效的評估措施。這種考核形式對于新員工來說,被認為是走過場,沒有實質性的作用,因而導致不認真參加培訓。
三、加強新員工培訓工作的方法與對策
第一,轉變培訓理念。地鐵公司領導要清楚新員工培訓的重要意義,要有人才的憂患意識,要明白培訓可以提高員工素質,改變知識結構,是企業可持續發展的動力保證。要站在公司發展、開發員工整體素質上,樹立長遠觀念和大局觀念,人力資源部門要統籌安排,結合公司人力資源發展戰略,合理制定培訓計劃,并嚴格執行培訓、不得隨意變更。各部門要積極參與配合,制定切實有效的培訓實施計劃,實行指導性與指令性相結合的辦法。積極構建大培訓格局,確保新員工培訓率達100%。
第二,豐富培訓內容和培訓方法。人力資源部門在培訓之前應對所有新員工的情況進行細致的分析、調研,以便制定出符合新員工實際需要的培訓內容,科學、合理地選擇不同的培訓方式,使培訓方案既可以兼顧到地鐵公司的整體發展,又對不同的新員工都具有指導性。按照誰管人、誰培訓的分級管理、分級培訓原則組織培訓。各單位可因地制宜、因材施教,選擇最佳的方法和形式,拓寬培訓渠道。在培訓形式上,要結合企業實際,因地制宜、因材施教,送外培訓與地鐵公司內培訓相結合,教室培訓和現場培訓相結合,在培訓的方法上,要不斷創新豐富培訓形式,在課堂講授、講座、報告等經常使傳統教學教訓的基礎上,還可以利用參觀考察、現場操作、討論互動、技能演練、技術比武、鑒定考試以及拓展訓練等靈活多樣形式,在培訓方法上要把授課、案例、研討、現場觀摩等方法相互結合。要積極推行“導師帶徒”,通過“結對子”、“傳、幫、帶”等形式,積極為新員工加快成長、實現自身價值創造有利條件,在培訓的新員工中掀起比、學、趕、幫、超的培訓,達到育才、選才、用才、留才的最終目標;要充分發揮工團組織力量,通過開展技術比武、技能競賽、學習評比等活動,通過報刊、網絡、QQ、微信、微博等新型遠程學習平臺培訓,在新員工中大力提倡向先進崗位能手看齊,鼓勵新員工自學、多渠道增加培訓機會,使崗位成才成為良好風尚,使自覺自發學習成為新員工的良好習慣,為地鐵公司全面構建“學習型組織”、“學習型企業”營造良好的氛圍,從而不斷提升地鐵公司全體員工的整體素質,全面推動地鐵公司健康、可持續發展。
第三,增強培訓效果。要實行員工培訓工作領導負責制。公司領導是培訓管理第一責任人。要建立表彰和通報制度,對新工培訓工作成績顯著,扎實有效的單位、部門、培訓機構給予表彰獎勵;對培訓計劃落實不到位,新員工培訓工作滯后的單位和部門予以通報批評。要提高培訓成果效益,就要制定相應的評估辦法和標準,明確落實責任工作。在新員工培訓工作結束后,對整個培訓工作進行相關的評估,檢驗培訓是否達到了培訓目標規劃,通過評估培訓對象達到的水平和目標之間的差異,找出原因,及時改進不合理的環節,提高培訓的質量和效果。同時檢驗培訓的新員工在實際工作中的是否能運用培訓所學的知識,是否能給企業帶來的收益。要將新員工培訓效果進行定量定性,納入考核范疇,讓培訓成為新員工晉升提拔的必要條件,從而提升新員工參培積極性。要實現新員工自我培訓意識的提高。地鐵公司還要通過制定參加培訓和培訓合格后的待遇規定、規范各種培訓教育制度、培訓統計歸檔制度和獎勵制度等,鼓勵新員工為爭取各種切身利益而努力參加培訓。要建立新員工培訓情況反饋制度。可通過將培訓與出勤規定、考核制度、培訓結果影響待遇等約束機制掛鉤,堅持將培訓過程的檢查考核情況及結果運用到新員工培訓期間的工資、獎金中,為增強培訓效果,要將培訓與獎勵、升遷等激勵機制掛鉤的重要手段,有效地調動員工參與培訓、提高素質的積極性。
第四,加強培訓設施建設。要高度重視培訓基地建設,每年有培訓資金投入用于培訓設施建設。要建成集培訓、考試、講座于一體的多功能教室,充分發揮培訓教室的作用,也可以加強和高等院校的聯合辦學力度,在就近院校設置培訓實習基地。要加強企業專(兼)職培訓師隊伍建設,強化專職、優化兼職 ,要形式、多渠道選聘專兼職教師,加強對教師備課、講課、討論互動等環節跟蹤評估。按照一定比例列支員工教育培訓費用,確保培訓經費投入的落實,經費由培訓主管部門掌握使用,財務部門監督,嚴禁將培訓經費挪作他用。
關鍵詞:新員工培訓 培訓目的 培訓內容 培訓評估
一、引言
作為企業的一項基礎工作,新員工入職培訓越來越受到企業的重視。成功的新員工入職培訓可以較好地傳遞企業價值觀和核心理念,對塑造員工行為,使新員工迅速適應企業環境,并與團隊成員展開互動打下良好的基礎。
實踐證明,新員工入職后,及時為新員工進行必要的、內容豐富的入職培訓,能使新員工較快地融入團隊之中,并在具體的工作實踐中不斷提升新員工技能,更大程度地發揮其工作積極性和主動性,實現員工與企業共同發展。
二、入職培訓諸方面
1.明確入職培訓的必要性和目的
作為企業新鮮血液的新員工進入企業后,人力資源要做的第一件事就是要進行新員工的入職教育培訓。新員工通過入職培訓可以進一步了解企業,對企業的建制沿革、發展現狀、企業文化、組織架構、工作流程、規章制度等等以進行全面的了解,以使新員工更快更好地融入企業團隊,發揮其工作主動性、積極性。
新入職的員工,可能會對自己是否能夠適應新的工作環境和崗位要求,個人發展空間如何、能否融入新的企業文化等問題都會產生疑慮。針對這種情況,就要對新入職員工進行必要的崗前培訓,讓新員工全面了解單位情況,了解崗位工作的要求與流程,以及工作制度與行為規范,幫助員工明確自己工作的職責,了解企業文化體系,使新員工能盡快融入團隊;同時也可以幫助他們減少心理上的不適應感覺,盡快進入工作角色。因此,新員工的入職培訓對企業來說顯得特別的重要。
在設計新員工培訓時,要明確通過入職培訓要達到的目的。一般來說,進行新員工入職培訓應達到以下目的:
(1)要能讓員工盡快了解工作內容、知曉工作要求,以便使員工盡快適應工作崗位,縮短新環境、新崗位的過程,提高工作效率;(2)要幫助新員工更快地勝任本職工作;(3)要向新員工展現清晰的崗位職責以及組織對個人的期望。應清楚地要告訴新員式他崗位及職責,并期望他做到什么;(4)能讓新員工盡快融入團隊,融入企業文化。向新員工灌輸企業的核心價值觀和文化理念,使其認同企業的組織文化,用企業共同的價值觀看等問題、處理問題大。這是新員工入職培訓最核心最重要的目的。
2.做好入職培訓內容的系統化設計及實施
企業要達到上述培訓目的,就要對新員工培訓內容進行科學合理的系統化設計。新員工培訓的具體內容企業可以結合本單位的實際情況和要達到的最主要目的進行設計。一般地,新員工培訓可包含以下幾項內容:
(1)企業發展歷史及現狀等企業文化精神。向員工展示企業發展歷史、現狀及戰略規劃,可以讓員工了解企業的發展脈絡,在介紹組織架構時,可向新員工展示企業的組織架構圖,向員工說明他在組織中所處的位置,以便讓員工對自己在組織的位置了然于心。
(2)企業職能部門的職能介紹。由職能部門分別向新員工介紹本部門的工作職責、業務范圍、以及辦事規章和流程等都清楚地告訴新員工,便于新員工知道遇到事情該找哪個部門、如何走流程、如何辦理等。
(3)企業規章制度介紹。新員工入職時,應向其提供《員工手冊》、企業規章制度等,這些都是企業方面要求員工應知應曉并要求遵守的內容。
(4)工作職責。新員工具體的工作職責應由員工所在部門來向新員工具體明確,包括工作的地點、工作任務、安全要求、注意事項、與其它部門的配合等等。
(5)職業心態與職業禮儀培訓。職業心態與職業禮儀對于很多員工來說都是一個入門的職業技能培訓,特別是對剛畢業的學生,尤顯必要。該課程也是最受員工歡迎的培訓課程之一,主要體現在課程的實用性和激勵性兩個方面。
(6)野外拓展訓練。野外拓展訓練以最直接的方式讓參加拓展的新員工體會到團隊精神及團隊協作的重要性。通過這種訓練,可以讓熔煉團隊,增進員工之間的相互了解程度,盡快融入集體學習中。
(7)讀書會。可以向新員工發放一些利于他們成長和成功的勵志書籍,舉行讀書學習會,由新員工座談讀書心得、撰寫讀書筆記,營造學習型組織的氛圍。
在新員工入職培訓過程中還可以結合企業實際進行質量、安全、環境等體系基礎知識,以及安全知識的培訓等。同時,還應注意的一些細節方面的問題,比如舉行新員工歡迎儀式、把新員工介紹給其他同事,并帶領新員工參觀企業、及時安排集體宿舍和辦公工位、配備電腦、文具等辦公用品等等。做好這些細節方面的工作,可以讓新員工體會到企業對新員工的重視和熱情,使新員工感受集體和組織關愛,而有利于新員工隊伍的穩定,使新員工盡快融入企業集體中去。
3.建立完善的培訓效果評估體系
培訓效果評估管理是指收集企業和受訓者從培訓當中獲得的收益情況,以衡量培訓是否有效的過程。為了對新員工培訓計劃實施的全過程做出科學、準確的分析和判斷,了解培訓是否達到培訓目的,是否起到了引導新員工的作用,就要進行培訓效果評估。通過對培訓項目的評估,可總結培訓組織實施中的比較好的經驗,并發現存在的問題和不足,提出持續改進意見,使培訓更具有針對性,提高培訓的效果。而且通過培訓評估,可不斷完善培訓工作,提高新員工培訓工作的實際效果,逐漸形成一套比較完整科學的新員工培訓體系,為企業今后的新員工培訓打下良好的基礎。
培訓效果評估的方法比較多,現在比較風行的培訓評估方法主要是四層面評估法:反應層、學習層、行為層、結果層。針對新員工培訓特點,開展反應評估、學習評估和行為評估三個層次的評估。
(1)反應評估:反應評估是對整個培訓工作的一個認可度的評價,主要內容是由學員對培訓內容是否合適、授課老師的水平是否恰當、組織和后勤安排是否合理等方面的綜合評價,通過評估,使培訓組織者能夠熟悉參培學員的需求,為真正使培訓達到預期效果做好基礎工作。
(2)學習評估:學習評估是培訓結果的重要組成部分,主要是對學員在學習過程方面開展的評價,特別是學習態度、學習成績、學習效果等,通過評估,發現學員的特點,掌握學員的積極性,以便對培訓的方式和方法進一步完善,提高學員的主動性、參與性和積極性。
(3)行為評估:主要是通過對學員在現場培訓中對所學知識技能的實際應用情況的評價,通過評估,可以詳細了解學員所學技能是否符合培訓要求,是否能真正起到培訓的目的,以及學員的學習態度是否端正和培訓的難度與實用性是否恰當,由此發現當前培訓的問題和不足,為進一步做好培訓工作收集素材。
通過分層次、分階段、分步驟的培訓和評估,形成一套完整科學的培訓體系,也就是前期培訓——分類評估——不斷改進的良性循環,不斷完善培訓工作,提高新員工培訓工作的實際效果,真正為新員工進入工作崗位做好鋪墊。
新員工培訓計劃的設計方案制定策略
新員工培訓方案必須以人為本,根據企業自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。通過總結歸納,認為企業在對新員工培訓計劃進行設計時,應該從10個方面入手。
員工是企業最重要、最核心的資源要素,企業的所有價值都需要通過員工來創造。企業之所以能夠長久生存發展就是因為不斷地有新員工作為寶貴的新鮮血液注入到企業中,因此,企業應該重視對新員工的培養,幫助他們成長,使他們盡快適應新的工作環境。新員工培訓是專門為新員工設計并實施的培訓形式,在塑造企業的合格員工、傳承企業文化、建設高績效團隊、贏得企業的持續競爭優勢等方面發揮重要的作用。我們根據多年的咨詢服務實踐,認為新員工培訓方案必須 以人為本,根據企業自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。通過總結歸納,認為企業在對新員工培訓計劃進行設計時,應該從以下方面入手。
一、分析培訓需求方案設計的前提
培訓專家應該采用各種方法和技術,分析培訓的必要性,以及培訓的目標和內容。需求分析是確定新員工培訓計劃diyifanwen.com的前提,也是培訓評估的基礎。培訓需求可從三方面進行:
1,組織分析。根據企業的遠景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓方案的設計理念符合企業的總體目標和戰略要求。
2,工作分析。新員工達到理想的工作績效所必須掌握的知識、技能和能力,如果已經有成熟的崗位說明書,可以直接參照書中對員工的要求。
3,差距分析。指將員工現有的水平與未來工作崗位對其技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓來提高員工的崗位勝任能力。
二、明確培訓目標,分層設置總目標和具體目標
培訓總目標是整個新員工培訓計劃的設計依據,具有宏觀、不可操作性的特點。典型的表述如通過新員工入職培訓幫助新進員工了解和熟悉公司的一般情況,從而適應企業的各種環境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同企業的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受企業的共同語言和行為規范。培訓的具體目標是對總目標的分解和細化,具備可操作性。它一般包括了解企業的文化和經營理念、熟悉企業的各種通用的政策、規章制度;了解企業的業務狀況和產品基礎知識、知道崗位的基本要求;能熟練應用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓原則
培訓原則是對該方案在設計理念上的界定,常見的如以崗位時間鍛煉為主,脫崗培訓為輔,在實踐中快速成長;針對不同類別的新員工制定不同的員工培訓計劃;培養過程嚴格管理,嚴格考核。
四、明確培訓方案的適用對象
如本員工培訓計劃適用于某公司或某部門的新員工培養。
五、設定合理的培訓時間
一般公司的職前培訓在730天不等,少數大型公司的部分職位如銷售則要23個月;到崗后的培訓周期較長,會持續6個月1年左右。
六、選定合適的培訓責任部門
職前培訓由企業總部統一安排,責任部門為人力資源部或專門的培訓中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業務部門負責;若跨部門鍛煉,則有多個業務部門共同負責。
七、設計培訓內容
一般來說,新員工培訓計劃應包括知識、技能和其他素質方面的培訓,他們需要與需求分析的結果相符合,并與工作的要求相關。知識方面應包括企業的地理位置和工作環境、企業文化和企業經營理念、戰略和企業的發展前景、企業的標志及由來、企業的發展歷史階段、產品和服務等,專業性較強的崗位還需要增加對應的專業知識,如某公司的技術新員工需要在短時間內學習完10本專業相關圖書并通過考試。技能方面應包括有效溝通、團隊合作、時間管理、會議管理等通用技能。其他素質方面,主要指的是在價值觀層面能認同企業的文化。此外,不同的培訓層次有不同的內容重點,如企業層次的培訓傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓傾向于部門結構職能、工作職責、關鍵績效指標等。
八、選擇合適的培訓方式
培訓方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓中,要依據需要和可能,合理地選擇采用。根據成人學習的規律,新員工入職培訓應該盡量多采用學員參與度高的方式以提升培訓效果。
九、準備好相關的培訓支持資源
培訓內容及培訓方法決定如何選擇培訓支持資源。一般應包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會到企業的關懷,所以在設計時需要盡量考慮員工的感受。
十、評估培訓效果
企業在實施新員工培訓計劃后,應采用一定的形式,把培訓的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們建議企業使用在國內外應用最廣的培訓效果四級評價模型,這個模型將培訓的效果分為四個層次:
1,反應層,在培訓結束時,通過滿意度調查了解員工培訓后總體的反應和感受;
2,學習層,通過考試確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度;
3,行為層,即行為改變,確定受訓人員在實際工作中行為的變化;
4,結果層,即產生的績效,可以通過一些指標來衡量,如生產率、員工流動率、質量以及企業對客戶的服務等。
企業在對新員工培訓進行評估時要向第三、四層次的評估發展,因為只有最終的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓的價值之所在。企業應注意,培訓評估完成后,需要撰寫培訓評估報告,內容包括培訓項目概況、培訓結果、評估結果及改進建議,以便不斷地展現效果、總結經驗和持續改進。
【附】
新員工入職培訓方案范本
課程主題:新員工入職培訓
培訓講師:
培訓時間:1-2天(根據您的需要調整)
培訓地點:客戶自定
培訓對象:銀行新員工
培訓方式:
講師講授、案例分析、案例分享討論、課堂聯系、情景演練、使培訓效果達到最好!
培訓目的
方向比努力重要,選擇比努力重要,確定方向比出力流汗重要。起跑的時候,要明確自己沖刺的終點在哪里。
態度比知識重要,什么樣的心態就有什么樣的人生。積極健康的職業態度是獲得職業成功最重要的資本,也是最核心的競爭力。
能力比薪水重要,在職業生涯的初始階段,懂得投資自己比得到更有意義。
情商比智商重要,學會做人的智慧,成為一個受同事歡迎、受上司喜歡、受企業重用的人。
團隊比個人重要,一滴水只有匯入大海才會永不干涸,一個人只有融入團隊才會有更大的力量,要成就自我,離不開強大團隊的支持。
第一比第二重要,職場競爭限殘酷,只承認第一,不記得第二。機會就一次,做到最好,爭取第一才是成功。
課程背景
新員工入職培訓,又稱崗前培訓、職前教育、入廠教育,是一個且有所錄用的員工從局外人轉變成為企業人的過程,是員工從一個團體的成員融入到另一個團體的過程,員工逐漸熟悉、適應組織環境并開始初步規劃自己的職業生涯、定位自己的角色、開始發揮自己的才能。
但是,很少會有公司會告訴新員工在公司中最應該注意的是什么。新員工的家長或朋友多半會告訴自己的孩子要少說話,多做事,好好表現等。但是這些忠告,對新員工來說并非最為重要。對企業新員工該怎么做,以及如何做,確實需要有人指導一下。
課程內容:
課程導入銀行入職培訓指導
案例分析
第一講:新員工必備的職業意識
1、顧客至上意識沒有客戶,就沒有公司
2、強化交貨期限意識不允許超過交貨期限
3、協調意識作為組織的一員應具備的思考方式及行動
4、確立目標的意識我盡最大努力的態度是不行的
5、改革意識沒有最好,只有更好
6、成本意識節省經費就是增加利潤
7、品質意識工作做到何種程度才算到位
第二講:新員工團隊執行力訓練:(配合情景模擬互動講授)
1、建立個人執行力意識
2、幫助組織建立執行體系(情景互動:鏈條傳遞)
第三講:新員工的工作觀
1、工作:成功之路的起點
2、忠誠:卓越一生的基礎
3、逆境:喚醒心中的巨人
4、信念:鑄造生命的奇跡
5、目標:奔向人生的彼岸
第四講:新員工的人生銀行
1、人際銀行
2、財富銀行
3、知識銀行
4、找到不足與充實的方法
5、確定自己的階段性目標
6、了解理想與現實的差距
第五講:新員工職業形象的建立
1、第一印象的重要性
2、第一印象的決定因素
3、您的第一印象告訴別人什么
4、商務禮儀與儀容儀表
5、穿著與職業相符的服裝
6、女士職業服飾的種類及選擇
7、男士職業服飾的種類及選擇
第六講:新員工工作態度培訓
1、心態決定狀態
2、北大畢業等于零?
3、職業心態
4、積極心態
5、陽光心態
6、新人心態
第七講:新員工人際關系培訓
1、人際關系法則一:不批評、不責備、不抱怨
2、人際關系法則二:給予真誠的贊賞與感謝
3、人際關系法則三:引發他人心中的渴望
4、人際關系法則四:給予真誠的贊賞與感
5、人際關系法則五:經常微笑
6、人際關系法則六:記得別人的名字
7、人際關系法則七:聆聽。鼓勵他人多談自己的事
8、人際關系法則八:談論他人感興趣的話
9、人際關系法則九:衷心讓別人覺得他很重要
第八講:新員工有效溝通培訓
1、音像資料討論:問題出在哪
2、什么是有效溝通
3、對上溝通
如何領會上級指示
如何對上匯報
4、平級溝通
平級溝通的五步驟
5、高效溝通的關鍵:心態
第九講:新員工職業生涯培訓
1、你認為你每天是在干什么?
2、金融危機下嚴峻的就業形勢剖析
3、銀行喜歡什么樣的職員
4、被辭退的大學生的案例
5、細節決定成敗流程決定生死
6、員工職業發展的基本模式
7、制定發展道路
第十講、新員工入職培訓之感恩的心
1、感動就在身邊的故事
2、生命的轉折點
3、從小到大歷程:過去現在未來
4、先做好該做的事再做想做的事
5、男孩和蘋果樹
6、一生時間知多少
7、他們真的老了
8、我感覺要說的是
第十一講、新員工入職培訓效果測試(請將試題用B5型紙復印,人手一份,進行效果檢測)
銀行入職培訓效果測試題及參考答案
第十二講、新員工贏在職場的六大超越
1、自信精神超越
2、速度起點超越
3、勤奮時間超越
4、擔當問題超越
5、學習標桿超越
6、創新方法超越
第十三講、新員工職業成功的多一盎司定律
1、結果總是多一點
2、效率總是快一點
3、質量總是好一點
4、成本總是省一點
第十四講、銀行新員工HAPPY(快樂)工作
1、HelpfulOTUhelpful樂于助人
2、AskOTTell征詢而不是告訴
3、PositiveOTegative積極主動
4、PoliteOTAbrupt謙遜有禮
6、YouOTUs以客為尊*(內部客戶與外部客戶)
第十五講、銀行新員工創新思維培訓
體驗活動:驛站傳書
討論:
市場競爭與壓力
創新技能與組織命運
第十六講、新員工客戶關系管理培訓
1、客戶在銀行員工眼中應有的地位
2、與國際領先銀行客戶關系相比的差距
3、現代商業銀行新服務理念
4、戰略客戶關系管理的卓越思路
5、如何當好客戶經理
6、客戶經理必須提高的六大素質
7、通過加減乘除提升營銷成功指數
8、讓客戶成為伙伴與客戶共創成功
9、現代商業銀行客戶經理素質
10、銀行進行戰略客戶關系的基本策略
第十七講、銀行入職培訓之從口頭到行動
學習回顧
行動計劃制定
關鍵詞:新員工 入職培訓 配套機制
隨著經濟的不斷發展,各個企業所面臨的競爭已逐步轉化為人才間的競爭。然而,新員工由于其可塑性強、容易培養、薪酬期望低等特點,則更能得到各大企業的青睞。然而,企業在耗費巨大的人力、物力后,往往得不到預期的培訓效果。由此可見,改善對新員工入職培訓的模式,尊重企業及員工的利益和需要,才能使入職培訓能夠更好地為企業服務。
一、企業對新員工培訓存在的問題
盡管新員工作為企業的“新鮮血液”,在剛剛入職期間,企業將對其進行系列入職培訓,期望新員工能夠盡快轉變角色,融入企業,但有效的入職培訓在企業中并不多見。目前,我國企業在新員工入職培訓方面仍存在較多問題。
1.培訓理念存在偏差。由于是對新員工進行培訓,企業和新員工往往都存在培訓理念上的偏差,一方面企業認為:新員工是一張白紙,無經驗,對企業并不十分了解,簡單讓新員工了解一下公司即可,可以在后面的工作中慢慢摸索。新員工則認為:入職培訓系統性差、內容泛泛,由于不十分了解企業,培訓內容不易理解,培訓效果也不理想。培訓與被培訓雙方理念的偏差導致入職培訓耗費了雙方大量的精力,也很難達到預期的效果。
2.培訓師資力量薄弱。由于對新員工的入職培訓理念的偏差及重視程度不足,同時,企業出于節約成本的角度考慮,往往會指派一些內部兼職培訓師為新員工進行培訓授課,企業內兼職培訓師雖然積累了一些實踐經驗,但在理論系統性和教學方法上有所欠缺;有的雖然具有較豐富的理論和實踐水平,但工作任務重,有的同時身兼行政職務,工作繁忙,缺少自我提升的時間,知識更新相對滯后,無法使得培訓工作取得突破性的進展。另外,部分企業內部培訓師培養力度欠缺,內部培訓師資源也主要由資歷較淺、較年輕的人員組成,也會直接影響培訓效果,影響新員工入職培訓效果。
3.內容缺乏針對性,培訓方法單一。目前,我國大多數企業對于新員工入職培訓往往是傳統的公司介紹、制度宣貫及安全培訓,出現“走過場、流于形式”的現象,“老師講、員工聽”,新員工被動接受,學習積極性不高;在教學方式和手段上,形式傳統、單一,課程內容枯燥,使新員工對課程失去興趣,大大影響了培訓效果和質量。
二、企業對新員工培訓的具體措施
1.組建新員工培訓的師資隊伍。企業要從重視新員工入職培訓理念入手,首先要根據新員工培訓的內容,組織選拔和培養一批穩定的、高素質的內部講師,通過強有力的師資隊伍,引起新員工的心理重視程度;其次,企業內培師畢竟不同于培訓師,如果在有條件的情況下,可適當對企業內培師隊伍進行專業授課方面的培訓,提高其在教學方式、方法上的能力,提升培訓授課效果。
2.提供針對性的培訓,培訓方式多樣化。傳統的“你說我聽”式教學,已經無法滿足當前新員工對培訓內容與方式的需求了,企業需要提供更有針對性的培訓,具體方法可通過按照不同工種員工的分類等方式進行選擇。例如:對于從事管理工作的員工,可避免講解一些技術難題、具體操作等方面的授課,適當多安排公司管理模式、規章制度方面的內容。與此同時,培訓方式也應有所不同,企業應更多的注重老師與學員間的互動與交流,將課堂講授,野外拓展、趣味游戲、參觀感受、案例研究、視頻觀看等多種方法相結合,加深員工對培訓內容的印象,提高課堂參與度。
3.建立配套培訓績效機制。新員工培訓作為提高新員工適應度的一種方式,已被大部分企業接納,但如何提升培訓效果,還需要企業制定相配套的績效激勵機制。一方面,對培訓師來說,通過對培訓授課效果評估及滿意度等指標考核,可以將優秀培訓師選,給予一定的物質獎勵或精神獎勵,激發培訓師工作的熱情;另一方面,對新員工來說,加強其對此項培訓的重視程度,通過培訓內容考核、課堂反饋等指標考核,對于考核不合格者可采取延長試用期或辭退等負激勵方式,從而規范企業新員工培訓管理工作。
三、結語
在當前企業的發展中,人人都需要人才,可人才從哪里來?人才需要培養,人才需要鍛煉,而良好的企業培訓機制,才能從觀念上使新員工認同企業文化,在行動上提升自身素質。新員工入職培訓是人才培訓體系的一部分,也是人才成長的第一步。而我國企業在新員工入職培訓工作中仍然存在很多問題亟待解決,只有企業加大對新員工培訓的重視力度,制定配套措施,遵循新員工成長規律,才能使他們經過時間的錘煉,成長為企業需要的人才。
參考文獻
關鍵詞:電網公司;新員工培訓
近年來,廣東電網公司全面統一培訓內容、培訓教材、培訓師資、培訓管理和考核評價,通過準軍事化訓練、團隊建設操練、企業文化宣貫、基本業務知識和安全技能學習,使新員工加速實現從學生到企業員工的轉變,為基層不斷補充新生力量。當前,廣東電網公司正處于全面深化創先工作的重要時期,加速提升新員工履職能力、適崗成才,具有十分重要的意義。按照南方電網公司新員工培訓工作統一部署,結合前期新員工培訓實踐和基層單位意見,開展新員工培養規劃研究。
一、適用范圍
廣東電網公司系統新員工(含中專中技畢業生)。
二、總體思路
新員工入企后實施“五年培養規劃”,按照適崗期、成才期、發展期三個階段,使新員工全面掌握崗位技術技能,為其職業生涯發展奠定堅實基礎。
第一階段(0-1年)適崗期:統一建立集中培訓、專業輪崗、定崗見習和評價上崗四個環節的標準培養模式,使新員工快速適崗上崗。
第二階段(2-3年)成長期:明確新員工職業能力發展規劃,并按照培訓規范繼續編制學習計劃,采用導師制和回爐鍛造兩種培養方式,逐級參加初、中、高級作業員工培訓課程,提升崗位勝任能力,把新員工打造成班組技能骨干。
第三階段(4-5年)發展期:在具備本專業崗位技術技能的基礎上,拓展職業能力,參加學習班組管理知識、通用管理知識、新業務新技術等,鼓勵新員工提升學歷層次,進一步提升技術技能水平和管理能力,促使新員工多通道發展。
三、工作內容
(一)第一階段(0-1年)適崗期
采用集中培訓、專業輪崗、定崗見習和評價上崗四個環節的標準培養模式。
1. 集中培訓。集中培訓主要目的是加快新員工與企業融合。總結新員工培訓實踐經驗,縮短培訓周期,精簡培訓課程,增強培訓互動性和針對性,提升培訓效能,確保新員工做好入企準備。
(1)培訓時間。為期約1個月。
(2)培訓重點。傳遞企業文化。通過廣東電網公司中長期發展戰略講解、廣東電網公司創先工作介紹,對新員工進行企業文化熏陶,并開展法律常識、保密意識及職業角色認知培訓,形成良好行為習慣,提高職業化素質。培養工作作風。以準軍事化訓練、團隊建設操練為主,全面培養新員工“令行禁止、嚴勤細實”的工作作風。掌握基本技能。通過電力企業生產經營知識學習,使新員工掌握廣東電網公司運營的基礎技能。強化安全意識。學習十個規定動作、消防滅火、現場急救等安全技能,并前往安全體感中心進行體驗式培訓,強化安全生產意識。
(3)組織形式。采用統一培訓課程、培訓教材、培訓師資、培訓管理和考核評價的“五統一”標準化培訓模式。
組織安排:集中培訓由廣東電網公司教育培訓評價中心統籌管理。直屬各供電局、輸變電廣東電網公司分別承辦本單位新員工培訓,東莞供電局承辦其他直屬非供電單位新員工培訓。廣東電網公司教育培訓評價中心承辦粵中西北片區供電局的安全體感培訓,惠州供電局承辦粵東南片區供電局的安全體感培訓。
培訓課程:共設廣東電網公司企業文化、企業保密與法律常識、電力基礎知識、安全生產教育等9門課程。
培訓教材:由廣東電網公司教育培訓評價中心負責新員工集中培訓教材、試卷的編制和發放工作。
培訓師資:由廣東電網公司教育培訓評價中心統一開展內訓師培養。
(4)考核評價。集中培訓結束前新員工須參加綜合測評、基本知識考試和撰寫心得體會等環節的考核。
2. 專業輪崗。專業輪崗主要目的是增加新員工對企業感性認識。通過前往生產、營銷、基建單位進行輪崗學習,使從理論到實際,從整體上了解電網建設、經營管理和基層班組日常作業的全過程。
(1)培訓時間。專業輪崗在集中培訓結束后開展,為期約1-3個月,單個崗位的輪崗時間原則上不得少于2周。
(2)培訓重點。業務概況。采取專題講座、座談交流或參觀實踐等方式,組織新員工學習了解各單位組織架構、主要業務開展情況和基本規章制度。
崗位概況。充分利用現場教學、跟班見習等方式,使新員工熟悉相關崗位工作職責、安全知識、工作設備和作業技能要求等。各單位新員工工作現場培訓時間不得低于輪崗總時長的60%。
(3)組織形式。專業輪崗由各單位組織,制定輪崗學習計劃。各單位可按實際分成若干小組,對應分配到生產、營銷、基建單位進行專業輪崗,確保使每個小組完成三個專業線條輪崗學習。其中:生產單位輪崗主要為前往各地市局的變電管理所、輸電管理所,在變電運行、繼保檢修、輸電線路、輸電電纜等班組進行跟班學習。營銷單位輪崗主要為前往各地市局的客戶服務中心、計量中心,在業擴報裝、裝表接電、電費核算、95598客服、計量檢定、電能計量等班組進行跟班學習。基建單位輪崗主要為前往各地市局就近的多經三產基建工程廣東電網公司,在電氣安裝、設備調試等班組進行跟班學習。
(4)考核評價。由各輪崗單位(班組)按照輪崗學習計劃,組織業務知識和崗位技能考核,評估培訓效果。
3.定崗見習。定崗見習是新員工實習關鍵階段。將新員工預分配到各基層單位(班組)進行見習,使新員工認識對基層班組之間協作關系,學習掌握實習崗位的主要作業流程和基本操作技能,為定級上崗做好準備。
(1)培訓時間。定崗見習在專業輪崗結束后開展,為期約7-10個月。
(2)培訓重點。依據《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》,按“單元制、模塊化”思路,學習各崗位初級作業員崗前班和一年級學習課程。具體崗位培訓課程見《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》。
(3)組織形式。各單位可采取單向選擇(用人單位或新員工主導)、雙向選擇(用人單位和新員工相互選擇,人力資源部統籌安排)等方式,對新員工進行預分配,定崗見習。
制定定崗學習計劃。依據《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》,由新員工定崗見習單位(班組)和員工個人共同制定學習計劃,明確培訓內容、形式、進度、目標和評價考核等,學習計劃由新員工指導老師負責實施,見習單位及時協調解決實施所需資源。
簽訂“師帶徒”協議。指定具有較強責任心,中級專業技術職稱或高級工及以上水平的資深員工擔任新員工指導老師,采取“一對一”的方式,指導新員工定崗見習期培訓學習,并通過簽訂協議規定培訓目標、雙方責任和獎懲措施。各單位要通過評優表彰精神激勵、任務考核績效激勵等多種方式,提高指導老師教學興趣和榮譽感,營造新員工你追我趕的良好學習氛圍,全面發揮業務骨干“傳幫帶”作用,切實提高新員工技能實操水平。
(4)考核評價。由新員工見習單位(班組)按照學習計劃,定期組織業務知識和崗位技能考核,評估培訓效果。
4. 評價上崗。建立新員工崗位勝任能力評價和擇優上崗機制,評價后再上崗和轉正定級,確保新員工具備上崗所需技術技能。
(1)評價時間。新員工入職一年。
(2)評價重點。知識維度。包括基礎知識和專業知識,采用統一網絡閉卷考試方式進行評價。技能維度。包括基本技能和專業技能,采用實操考試、工作認證和現場問答等方式進行評價。潛能維度。從績效表現和從業行為兩方面進行評價。
(3)組織形式。按照廣東電網公司評價標準和規則,由各單位組織實施評價。轉正評價。依據集中培訓、專業輪崗、定崗見習階段績效表現和工作情況,結合評價情況,形成轉正上崗綜合評價結果。擇優上崗。依據《中國南方電網有限責任廣東電網公司勞動用工管理辦法》,新員工轉正后,必須到一線班組工作。用人部門和新員工采用雙向選擇,確定新員工上崗崗位。主要步驟如下:
①公布可選崗位。
②填報上崗志愿。新員工根據培訓期間對班組的認識和了解,結合自身能力情況,填報分配志愿。
③組織雙向選擇。各單位人力資源部依據新員工崗位勝任能力評價結果,優先安排績優員工的志愿崗位,并收集用人部門反饋的用工需求。
④公布分配結果。各單位人力資源部根據用人部門的需求及新員工的意愿,綜合考慮分配安排,并分配結果。
如新員工未通過評價,暫不轉正,在加強學習培訓后申請復評,復評通過后再進行上崗定級。
(二)第二階段(1-3年)成長期
明確新員工職業能力發展規劃,并按照培訓規范繼續編制學習計劃,采用導師制和回爐鍛造兩種培養方式,逐級參加初、中、高級作業員工培訓課程,提升崗位勝任能力,把新員工打造成班組技能骨干。
1. 制定職業能力發展規劃。經過入職第一年的學習鍛煉,新員工對今后自身的企業提升路徑會有一定的了解以及初步的設想。開展職業能力發展規劃制定,由員工明確本人在五年內各階段的學位發展目標、技能等級提升目標、技術職稱評定目標、崗位勝任能力評價目標,通過定期的進度跟蹤及直線管理者的指導,令員工把握好個人發展方向,更好更快地達成自身提升,與企業形成雙贏。
2. 制定個人學習計劃。根據本人實際能力情況和崗位工作需求,按照《廣東電網公司技能人員崗位培訓規范》由員工制定本人的專業知識和實操技能的個人學習計劃,重點學習所在崗位初、中、高級作業員二、三年級課程。
3. 實行“導師制”。第一階段時期對新員工采取“師帶徒”培訓方式,主要是為了促進員工技能提升,快速適崗上崗。在新員工培育的第二階段,基于全方位育人、全過程育人的新員工隊伍建設理念,各單位要指定班長等以上崗位干部,作為新員工的技能導師和思想導師,即除了在技能上繼續給予新員工指導,更在職業生涯發展上給與新員工輔導,從工作、生活和思想上,全方位關懷新員工成長,激發員工潛能,激勵和凝聚員工向共同目標奮斗。
4. 開展“回爐鍛造”。組織新員工在工作第2和第3年,參加長時間、封閉式技能實操培訓,通過“回爐鍛造”,提升學習針對性,力爭新員工在入企3年內通過中級作業員崗位勝任能力評價。
(三)第三階段(3-5年)發展期
在具備本專業崗位技術技能的基礎上,拓展職業能力,參加學習通用管理知識、新業務新技術、班組管理知識等,鼓勵新員工提升學歷層次,進一步提升技術技能水平和管理能力,促使新員工多通道發展。
1. 強化通用管理能力。組織新員工參與個性化選學培訓,通過網絡平臺開展碎片化的網絡學習,全面擴充新員工的知識面。通過模塊化的通用管理集中培訓,由各地市局組織,按需辦班、按需施教、按需參培,帶動員工學習氛圍和參培熱情。結合班組培訓經費,加大在崗培訓力度,開展“班組員工上講臺”,通過班組內定期的上課和討論,加強互促互進,提高員工業務總結能力、技術研究能力及演講表達水平。
2. 擴充專業業務知識。統一組織新員工按需參加各專業線的常規業務和新業務培訓,堅持“省公司為主體、地市級單位為延伸、縣區級單位以在崗培訓為主”的原則,以提升培訓的針對性和實效性為核心,提升新員工的崗位履職能力,確保一體化管理落地。
3. 提升現場管理水平。在新員工中選取優秀員工作為班組長后備隊伍,參加班組長輪訓,通過在安全管理、應急管理、客戶服務、團隊建設等方面的開展系統性、規范化的輪訓,切實抓好優秀新員工素質提升,提高廣東電網公司系統班組長后備隊伍的思想文化素養、綜合業務水平、基本管理技能和協調能力,使優秀新員工成為懂技術、會管理、善于帶班的一線直接指揮者和管理者。
4. 加速職業生涯發展。結合職業生涯發展定位,通過常態化的崗位勝任能力評價,促進新員工參加評價認證,通過評價前培訓、評價后培訓,查找補齊個人能力短板。并在技能通道、技術通道和管理通道上給予新員工充分選擇權,在符合崗位說明書任職條件后,鼓勵新員工參與技能、技術、管理崗位的組聘、競聘,加速職業生涯發展,達成企業與員工的雙贏。
四、工作要求
(一)培訓組織管理
賦予各級供電所和班組培訓自,積極為基層單位配套完善培訓場地、師資、課件等資源,以政策和資源支持,傳遞責任,使各級直線管理者在培訓方面發揮主導作用,努力推動各單位新員工個性化學習和自主培訓工作。
(二)學員管理
1.各單位務必加強新員工培訓管理,確保行車安全、食宿安全、技能培訓的安全防護,做好培訓全過程的人身安全管理工作。
2. 加強信息安全管理,提高新員工企業保密意識,培養新員工遵章守紀的良好行為習慣,做好微博、微信等通信平臺的使用指引。
(三)安全培訓管理
1. 新員工在所在單位、部門(機構)、見習班組的三級安全教育培訓,分級要清晰,要明確各級安全生產教育培訓內容,培訓內容有各自針對性,崗前總培訓時間不得少于24學時。
2. 對變電運行、檢修、試驗等危險性較大的崗位,崗前安全教育總培訓時間不得少于48學時,且必須對新員工進行熟悉氧氣、氫氣、乙炔、六氟化硫、酸、堿、油等與工作有關危險介質的物理、化學特性的培訓。
3. 新員工進行現場參觀前,各單位應對其進行有關安全知識教育,告知存在的危險因素、防范措施和應急處置方法,并做好相關監護工作。
4. 新員工須參加本單位組織的安規培訓、考試合格后,方可進入生產現場跟班見習。
5. 新員工培訓期間不準進行生產營銷操作,各單位不得將需要相關資質的工作安排給新員工。