時(shí)間:2023-06-01 09:31:28
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇審計(jì)履職報(bào)告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
內(nèi)部控制通常被認(rèn)為可以提高公司治理水平和保護(hù)投資者利益。我國(guó)財(cái)政部等五部委在2008年制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并明確指出:內(nèi)部控制的目的是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。隨后頒布的相關(guān)配套指引則明確產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告等都屬于企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。但是近年來(lái),隨著三鹿、中航油、南方航空等企業(yè)內(nèi)控失敗事件的曝光,引發(fā)了資本市場(chǎng)廣大投資者對(duì)上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量的擔(dān)憂。
內(nèi)部控制是由企業(yè)全體員工負(fù)責(zé)執(zhí)行的,目的在于合理保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)及財(cái)務(wù)報(bào)告信息完整可靠,其能否有效發(fā)揮作用與企業(yè)的內(nèi)部治理聯(lián)系密切。參考美國(guó)的做法,我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審查,并對(duì)內(nèi)控的實(shí)施及自我評(píng)價(jià)情況進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)等。也就是說(shuō),審計(jì)委員會(huì)作為公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專門(mén)機(jī)構(gòu),理論上來(lái)說(shuō)應(yīng)該可以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。審計(jì)委員會(huì)制度在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)過(guò)十余年的實(shí)踐與發(fā)展,絕大部分上市公司都已經(jīng)設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)。在國(guó)外,審計(jì)委員會(huì)也已被實(shí)務(wù)界及理論界證實(shí)是一種有效的上司公司治理機(jī)制。但是,有研究指出,我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立更多的是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求及安撫媒體、傳遞公司治理結(jié)構(gòu)完善等信號(hào)。因而,在中國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行背景下,借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家設(shè)立起來(lái)的審計(jì)委員會(huì)是否能改善公司治理,提高內(nèi)部控制質(zhì)量這個(gè)問(wèn)題十分值得進(jìn)行探討。對(duì)此,國(guó)內(nèi)學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了廣泛的研究,但是結(jié)論存在爭(zhēng)議。
二、理論研究成果回顧
楊忠蓮和楊振慧(2006)指出公司審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立可以減少財(cái)務(wù)報(bào)表重述的發(fā)生,即審計(jì)委員會(huì)能一定程度地幫助改善財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。宋紹清和張瑤(2008)發(fā)現(xiàn),設(shè)立審計(jì)委員會(huì)可以增加上市公司內(nèi)部控制信息披露的程度。張先治和戴文濤(2010)使用問(wèn)卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有積極的影響。宋文閣和榮華旭(2012)發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立有利于內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),證明了我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所做規(guī)定的合理性。董卉娜和朱志雄(2012)發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)設(shè)立時(shí)間、規(guī)模和獨(dú)立性等特征對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量有正面影響。劉焱和姚海鑫(2014)指出,專業(yè)的審計(jì)委員會(huì)有助于提高上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量。但是另一方面,部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)并沒(méi)有發(fā)揮對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。其中,程曉陵和王懷明(2008)研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立能提高公司績(jī)效,但對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和公司對(duì)法律法規(guī)遵循影響不明顯。洪劍峭和方軍雄(2009)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會(huì)沒(méi)有發(fā)揮提高會(huì)計(jì)盈余質(zhì)量的作用,并指出我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的設(shè)計(jì)尚不完善。鄢志娟等(2012)使用案例研究的方法,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)的功能不完善會(huì)造成公司財(cái)務(wù)報(bào)告的違規(guī)。陳漢文和王韋程(2014)則發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)在內(nèi)部控制質(zhì)量改善中沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。
從以上研究審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量影響的文獻(xiàn)回顧中可以看出,審計(jì)委員會(huì)作為治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專項(xiàng)機(jī)構(gòu),其對(duì)內(nèi)部控制的治理效果并未得到學(xué)術(shù)界的一致認(rèn)同,有相當(dāng)一部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)并未發(fā)揮改善內(nèi)部控制的作用,沒(méi)有達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定審計(jì)委員會(huì)制度的初衷。那么,是什么原因使得這樣一個(gè)理論上可行,在美國(guó)可行的一個(gè)制度在中國(guó)企業(yè)的治理效果打了折扣?
三、審計(jì)委員會(huì)治理效果不理想原因分析
(一)審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性不強(qiáng)
審計(jì)委員會(huì)在履行對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)等工作時(shí),其成員必須具備很強(qiáng)的獨(dú)立性,才能夠客觀、公正地行使其職權(quán)。因此,獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)有效發(fā)揮其在內(nèi)部控制方面職能的重要保障。但是現(xiàn)實(shí)情況是,由于我國(guó)制度安排及企業(yè)本身特有的原因,審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性并不如人意。究其原因,有以下幾點(diǎn)。首先,我國(guó)上市公司中“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象比較普遍、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的職位也往往重合,在公司的日常管理中具有絕對(duì)的權(quán)威。審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)下設(shè)的一個(gè)專門(mén)委員會(huì),其成員由大股東或董事會(huì)提名和任命,也就是說(shuō)實(shí)際上是大股東進(jìn)行選定的,他們與大股東及公司高管有著密切的利益聯(lián)系,對(duì)審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性產(chǎn)生消極影響,無(wú)法代表廣大中小股東的利益。另外,董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)控控制的建立和運(yùn)行,當(dāng)其維護(hù)大股東的利益時(shí),其下設(shè)審計(jì)委員會(huì)的成員出于自身利益的考慮,獨(dú)立性就會(huì)受到損害,往往會(huì)被迫放松對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。最后,《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù),而不是全部,使得上市公司出于機(jī)會(huì)主義的動(dòng)機(jī)而盡量降低審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事的比例,且有部分上市公司并未達(dá)到要求,這也在一定程度上損害了審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性。
(二)審計(jì)委員會(huì)履職情況有待改善
審計(jì)委員會(huì)的履職能力是保證其順利完成其對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)等相關(guān)工作的基本前提,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:專業(yè)能力、履職時(shí)間及獲取信息能力。由于審計(jì)委員會(huì)的主要工作職責(zé)之一就是審核管理者是否依據(jù)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,以提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息。因此,其工作與公司的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作關(guān)系聯(lián)系緊密。對(duì)于專業(yè)能力來(lái)說(shuō),我國(guó)《上市公司治理準(zhǔn)則》只規(guī)定了審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士,而對(duì)其他專業(yè)人士沒(méi)有做任何規(guī)定。但是對(duì)于審計(jì)委員會(huì)來(lái)說(shuō),其職責(zé)還包括對(duì)內(nèi)部控制其他方面的監(jiān)督評(píng)價(jià),成員僅僅擁有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)是不夠的,且現(xiàn)實(shí)中部分上市公司僅限于達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求甚至并沒(méi)有財(cái)務(wù)專家,審計(jì)委員會(huì)成員的專業(yè)性還有待提高。而就履職時(shí)間來(lái)說(shuō),充足的時(shí)間是審計(jì)委員會(huì)成員適當(dāng)履行其對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督職能的最基本前提,但是上市公司獨(dú)立董事一般都兼職于多個(gè)企業(yè),缺乏適當(dāng)履職的時(shí)間,使得他們無(wú)法對(duì)上市公司進(jìn)行全面了解并發(fā)表有意義的建議,損害了其履職能力。對(duì)于獲取信息能力來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)和總經(jīng)理常常兩職合一,是內(nèi)部控制制度執(zhí)行者,可能會(huì)為了維護(hù)自身利益拒絕向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供內(nèi)部控制運(yùn)行的關(guān)鍵信息,阻礙審計(jì)委員會(huì)履行職責(zé)。最后,激勵(lì)約束機(jī)制的不完善也在一定程度上影響了審計(jì)委員會(huì)成員的履職積極性。獨(dú)立董事在上市公司僅領(lǐng)取固定的津貼,且缺乏對(duì)其履職情況的考評(píng)機(jī)制,這對(duì)其履職的積極性造成了負(fù)面的影響。
四、改善審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制治理效果的建議
(一)提高審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性
獨(dú)立性是審計(jì)委員會(huì)有效履行其職責(zé),提高內(nèi)部控制質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和前提條件。為了提高審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及上市公司可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。首先,為了避免使審計(jì)委員會(huì)成為公司大股東跟管理層維護(hù)自身利益的一個(gè)制度工具,必須在相關(guān)制度安排上改變對(duì)審計(jì)委員會(huì)成員的聘任規(guī)定,徹底改變企業(yè)實(shí)際控制人對(duì)審計(jì)委員會(huì)成員任用與解聘的絕對(duì)權(quán)力。對(duì)此,可以嘗試由董事會(huì)、提名委員會(huì)及相關(guān)中小股東共同推薦審計(jì)委員會(huì)成員的相關(guān)人選,在股東大會(huì)上盡量采取累積投票制的方式進(jìn)行選聘,使得選聘出來(lái)的審計(jì)委員會(huì)成員并不僅僅代表大股東及管理層的利益,而是成為真正維護(hù)廣大投資者利益的代表。其次,審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例在很大程度上可以代表審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,因此監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以借鑒美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的做法,在制度上強(qiáng)制規(guī)定審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事的比例必須達(dá)到100%,否則,能真正獨(dú)立于公司及相關(guān)管理者的審計(jì)委員會(huì)成員過(guò)少就會(huì)影響審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)委員會(huì)無(wú)法公正、嚴(yán)格地監(jiān)督內(nèi)部控制的運(yùn)行,履職效果沒(méi)有達(dá)到制度設(shè)計(jì)的初衷。
關(guān)鍵詞:中央銀行;績(jī)效審計(jì);指標(biāo)體系
中圖分類號(hào):F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-0017-2012(6)-0093-04
人民銀行自1998年設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作以來(lái),為人民銀行的內(nèi)部管理和內(nèi)部監(jiān)督發(fā)揮了積極的作用,審計(jì)的內(nèi)容和方法不斷完善,取得了較好的效果。然而,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,現(xiàn)有的審計(jì)模式作為一項(xiàng)事后監(jiān)督和補(bǔ)救手段,難以充分滿足對(duì)事前或事中的監(jiān)督需求,為此,總行對(duì)人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型進(jìn)行了一系列的探索。近日,人行哈密中支以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、績(jī)效審計(jì)等審計(jì)新模式,創(chuàng)新內(nèi)審工作方法,調(diào)整內(nèi)審工作思路,開(kāi)展了對(duì)所轄某縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子履職績(jī)效審計(jì),通過(guò)績(jī)效審計(jì)實(shí)踐,取得了較好的成效,也遇到了一些問(wèn)題。本文結(jié)合實(shí)踐就如何推進(jìn)基層央行績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系建設(shè)進(jìn)行相關(guān)分析。
一、績(jī)效審計(jì)開(kāi)展情況
2010年,總行提出了內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展三年規(guī)劃,初步確定了轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)和任務(wù)??傮w目標(biāo)是:由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性審計(jì),向內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)以及績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)變。不斷加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)審工作的組織管理和方法手段,推進(jìn)人民銀行內(nèi)審工作進(jìn)一步深化發(fā)展。同時(shí),2010年也是西安分行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的“破冰”之年,相繼開(kāi)展了征信績(jī)效審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)。據(jù)此,2011年5月,人行哈密中支積極開(kāi)展對(duì)轄區(qū)某縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子任期履行職責(zé)情況的績(jī)效審計(jì)。此次審計(jì),是哈密中支由傳統(tǒng)的合規(guī)性審計(jì)向績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)型的大膽嘗試,是創(chuàng)新審計(jì)方式、拓展審計(jì)思路、探索開(kāi)展縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子履職績(jī)效審計(jì)的一種創(chuàng)新。針對(duì)履職績(jī)效審計(jì)涉及的內(nèi)容及數(shù)據(jù),在審計(jì)報(bào)告中大量引入數(shù)據(jù)、指標(biāo)、圖表;對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、問(wèn)題定性、原因分析和改進(jìn)建議均注重從監(jiān)督管理效能的視角出發(fā),側(cè)重評(píng)價(jià)與測(cè)評(píng)。同時(shí),強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié)及合規(guī)性問(wèn)題,提出具有建設(shè)性的整改意見(jiàn)和建議,促使該縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子深入剖析問(wèn)題成因,在進(jìn)一步提高各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性上狠下功夫,尋找解決問(wèn)題的有效辦法、措施和途徑,不斷提升履職能力,消除各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
在開(kāi)展縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子履職績(jī)效審計(jì)中,中支結(jié)合基層央行工作特點(diǎn),研究制定了績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,把開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的立足點(diǎn)、著力點(diǎn)與完善內(nèi)部控制和提高管理效能相結(jié)合,圍繞基層央行領(lǐng)導(dǎo)班子履行職責(zé)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性開(kāi)展審計(jì)。一是在內(nèi)容上按“管理+績(jī)效”的思路來(lái)改進(jìn)履職審計(jì),堅(jiān)持體現(xiàn)審計(jì)全面性,樹(shù)立內(nèi)部控制視角,引入績(jī)效審計(jì)內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注履職能力和效果。二是以效率、效能和效果評(píng)估為重心,研究制定審計(jì)方案。從政策傳達(dá)貫徹、組織監(jiān)督管理、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)管理和考核評(píng)比五個(gè)方面設(shè)置38項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),并以權(quán)重突出內(nèi)部控制管理的有效性、人力資源配置合理性和業(yè)務(wù)運(yùn)行效率、金融監(jiān)管效果等方面,以此編制《縣支行各項(xiàng)業(yè)務(wù)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)表》。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)分值、權(quán)重,績(jī)效等級(jí)評(píng)定采取百分制,根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容的綜合得分將績(jī)效等級(jí)設(shè)定為四個(gè)等級(jí),綜合得分90分以上的,績(jī)效等級(jí)評(píng)定為A(優(yōu)秀);80至89分(含)的,評(píng)定為B(良好);60至79分(含)的,評(píng)定為C(一般);60分(含)以下的,評(píng)定為D(差)。使績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)在一定程度上更加客觀。三是準(zhǔn)確把握績(jī)效審計(jì)內(nèi)涵,逐步推進(jìn)。把握“績(jī)”與“效”的有機(jī)統(tǒng)一,確立有“效”才是“績(jī)”的理念。明確績(jī)效審計(jì)是對(duì)縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子履職責(zé)任的評(píng)價(jià),審計(jì)目標(biāo)應(yīng)放在促進(jìn)高效履職方面,統(tǒng)籌考慮內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與績(jī)效機(jī)制建設(shè),促使二者有機(jī)結(jié)合。總體上圍繞政策傳達(dá)效率、金融穩(wěn)定效果、金融服務(wù)效益三個(gè)方面構(gòu)建指標(biāo)框架,具體指標(biāo)及占比如下:
(一)絕對(duì)指標(biāo)綜合測(cè)評(píng)
在《縣支行各項(xiàng)業(yè)務(wù)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)表》中,設(shè)置的評(píng)價(jià)項(xiàng)目有五項(xiàng)指標(biāo),內(nèi)容及占比分別是政策傳達(dá)貫徹5%、組織管理15%、內(nèi)部控制30%、業(yè)務(wù)管理40%、考核評(píng)比10%,其他細(xì)項(xiàng)都是圍繞這五項(xiàng)內(nèi)容展開(kāi)的具體分項(xiàng)。
(二)相對(duì)指標(biāo)綜合測(cè)評(píng)
上圖三項(xiàng)指標(biāo),是根據(jù)38項(xiàng)相對(duì)指標(biāo)內(nèi)容及性質(zhì)的不同,總結(jié)歸納的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三項(xiàng)指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)班子履職績(jī)效審計(jì)綜合評(píng)價(jià)提供了理論依據(jù)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位滿意度考核評(píng)價(jià)
通過(guò)審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹執(zhí)行方針政策和上級(jí)行規(guī)章制度情況、重大問(wèn)題集體研究決策情況、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度情況、領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作情況。以及對(duì)工作作風(fēng)、內(nèi)部控制總體評(píng)價(jià)方面滿意度測(cè)評(píng),綜合評(píng)價(jià)出領(lǐng)導(dǎo)班子的履職水平及工作業(yè)績(jī)。
(四)內(nèi)控建設(shè)及運(yùn)行考核評(píng)價(jià)
在內(nèi)部控制絕對(duì)指標(biāo)中,中支又將16項(xiàng)具體指標(biāo)內(nèi)容歸類劃分為內(nèi)控環(huán)境建設(shè)、內(nèi)控制度建設(shè)、內(nèi)控運(yùn)行效果占比權(quán)重,更加概括、清晰地反映出內(nèi)部控制建立、執(zhí)行中存在的問(wèn)題,更加具體的反映出內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行效果。
(五)組織管理效率、效果考核評(píng)價(jià)
通過(guò)以上四項(xiàng)絕對(duì)指標(biāo),從兩個(gè)方面考核縣支行內(nèi)部監(jiān)督管理。一是內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查情況;二是上級(jí)行監(jiān)督檢查問(wèn)題的整改情況。
(六)業(yè)務(wù)管理考核評(píng)價(jià)
以上十一項(xiàng)絕對(duì)指標(biāo)反映的是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行等方面在業(yè)務(wù)操作中是否合規(guī)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
三、目前績(jī)效審計(jì)中的難點(diǎn)與不足
【關(guān)鍵詞】 財(cái)經(jīng)崗位 審計(jì) 履責(zé)
一、財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的涵義
財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì),是指審計(jì)部門(mén)在各級(jí)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依照有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法,對(duì)財(cái)經(jīng)崗位人員任職期間所從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為實(shí)施的審計(jì)監(jiān)督。
對(duì)這一概念可以理解如下:財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的主體和其他審計(jì)類型相同,都是各級(jí)審計(jì)部門(mén);審計(jì)的客體是擔(dān)負(fù)經(jīng)費(fèi)物資計(jì)劃、分配和使用管理的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員;審計(jì)的主要內(nèi)容是財(cái)經(jīng)崗位人員任職期間在其職權(quán)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況;審計(jì)的目標(biāo)是加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)物資使用管理,提高經(jīng)費(fèi)物資使用效益,監(jiān)督財(cái)經(jīng)崗位人員更好地履職盡責(zé),對(duì)財(cái)經(jīng)崗位人員做出客觀公正的審計(jì)評(píng)價(jià)。
二、財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的重要性
1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理的需要
隨著國(guó)家建設(shè)形勢(shì)和任務(wù)的發(fā)展變化,對(duì)未來(lái)的審計(jì)工作提出了新的更高要求,審計(jì)只有不斷地改革創(chuàng)新,適應(yīng)新情況、新變化,才能繼續(xù)更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)管理工作。近年來(lái),國(guó)家經(jīng)濟(jì)投入逐年加大,財(cái)經(jīng)崗位人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的職能作用日益突顯,但對(duì)其履責(zé)的監(jiān)督管理卻一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié),財(cái)經(jīng)崗位人員不作為、不盡責(zé)行為越來(lái)越多,甚至觸犯法律法規(guī),給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)負(fù)面影響。對(duì)此,迫切需要建立有效的監(jiān)管機(jī)制來(lái)規(guī)范財(cái)經(jīng)崗位人員的履責(zé)行為。實(shí)施財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì),可以督促相關(guān)人員更好地履職盡責(zé),提高綜合能力素質(zhì),從而達(dá)到加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益的目的。
2、監(jiān)督財(cái)經(jīng)崗位人員正確用權(quán)的需要
隨著現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快,國(guó)家經(jīng)濟(jì)投入不斷加大,經(jīng)費(fèi)被逐級(jí)分配到各級(jí)單位使用管理。財(cái)經(jīng)崗位人員普遍擔(dān)負(fù)著經(jīng)費(fèi)物資的計(jì)劃、分配、使用管理等職責(zé),擁有著非常重要的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)。這類人員管理使用的經(jīng)費(fèi)物資越來(lái)越多,權(quán)力越來(lái)越大,責(zé)任越來(lái)越重,但與之相配套的監(jiān)督管理機(jī)制卻尚未建全完善。隨著財(cái)經(jīng)崗位人員手中權(quán)力的日益膨脹及思想防線的松動(dòng),出現(xiàn)了利用權(quán)力搞權(quán)錢交易、揮霍公款、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象。近年來(lái),多起經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生證實(shí)了這一點(diǎn)。由此可見(jiàn),針對(duì)財(cái)經(jīng)崗位人員建立有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制非常必要。實(shí)施財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì),是加強(qiáng)財(cái)經(jīng)崗位人員監(jiān)督管理的有效方法和手段,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督可以起到預(yù)警監(jiān)督作用,達(dá)到促使財(cái)經(jīng)崗位人員正確用權(quán)的目標(biāo)。
3、健全預(yù)防和懲治腐敗體系的需要
胡主席強(qiáng)調(diào)指出,堅(jiān)決懲治腐敗是我們黨執(zhí)政能力的重要體現(xiàn),有效防止腐敗更是我們黨執(zhí)政能力的重要標(biāo)志。抓好黨風(fēng)廉政和反腐敗工作,是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù),要根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,努力建立教育、監(jiān)督并重的懲防體系??梢?jiàn),審計(jì)監(jiān)督在預(yù)防和懲治腐敗工作中發(fā)揮著重要作用,是預(yù)防和懲治腐敗體系的最后一道“關(guān)口”,使命光榮,責(zé)任重大。通過(guò)財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì),可以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善審計(jì)監(jiān)督體系,達(dá)到健全優(yōu)化預(yù)防和懲治腐敗體系的目標(biāo)。
三、實(shí)施財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的對(duì)策思路
作為一項(xiàng)探索性的審計(jì)監(jiān)督制度,如何在實(shí)踐工作中很好地組織實(shí)施是研究的關(guān)鍵。對(duì)此,本文從履責(zé)審計(jì)的組織領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)象選取、重點(diǎn)內(nèi)容等方面,探討了實(shí)施財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的對(duì)策思路。
1、強(qiáng)化審計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)
建立健全財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)履責(zé)審計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo),是財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)有力開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,也是確保履責(zé)審計(jì)工作取得切實(shí)成效的重要保證。
(1)確立履責(zé)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)。建立履責(zé)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化履責(zé)審計(jì)的組織保證。由于履責(zé)審計(jì)工作的綜合性和審計(jì)過(guò)程的復(fù)雜性,必須建立專門(mén)的履責(zé)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和實(shí)施審計(jì)工作。目前,我國(guó)已相應(yīng)建立了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織機(jī)構(gòu),鑒于在人員組成、機(jī)構(gòu)設(shè)置方面與領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的共同之處,建議履責(zé)審計(jì)不單獨(dú)設(shè)立組織機(jī)構(gòu),可依托領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織機(jī)構(gòu)完成工作,并明確履責(zé)審計(jì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從而強(qiáng)化對(duì)履責(zé)審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(2)堅(jiān)持黨委統(tǒng)領(lǐng)履責(zé)審計(jì)工作。堅(jiān)持黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是搞好履責(zé)審計(jì)工作的根本保證。堅(jiān)持黨委統(tǒng)領(lǐng)履責(zé)審計(jì)工作,需要注意以下方面:一是履責(zé)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組必須由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng);二是年度履責(zé)審計(jì)工作計(jì)劃和審計(jì)對(duì)象的選定,須經(jīng)履責(zé)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,報(bào)本級(jí)黨委審批確定;三是實(shí)施履責(zé)審計(jì)必須由分管領(lǐng)導(dǎo)直接帶領(lǐng)組織實(shí)施,審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組要及時(shí)向本級(jí)黨委匯報(bào)有關(guān)情況;四是審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定要經(jīng)本級(jí)黨委研究審定;五是履責(zé)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年應(yīng)向本級(jí)黨委報(bào)告年度履責(zé)審計(jì)工作情況。
2、確定審計(jì)重點(diǎn)對(duì)象
目前,審計(jì)工作形勢(shì)嚴(yán)峻、任務(wù)繁重,只有堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,科學(xué)、合理、有針對(duì)性地選取審計(jì)對(duì)象,才能切實(shí)提高履責(zé)審計(jì)的質(zhì)量成效。
(1)選取分管經(jīng)費(fèi)物資數(shù)額較大的審計(jì)對(duì)象。分管經(jīng)費(fèi)物資數(shù)額較多的財(cái)經(jīng)崗位人員,權(quán)力較集中,一旦出現(xiàn)違法違規(guī)行為,所涉及的經(jīng)費(fèi)物資數(shù)額較大,造成的經(jīng)濟(jì)損失較嚴(yán)重。另外,此類人員擁有的職權(quán)通常較大,較易成為被拉攏腐蝕的對(duì)象。因此,按照審計(jì)工作重要性原則,在選取履責(zé)審計(jì)對(duì)象時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇長(zhǎng)期分管經(jīng)費(fèi)物資數(shù)額較多的財(cái)經(jīng)崗位人員,以增強(qiáng)履責(zé)審計(jì)的針對(duì)性和效益性。
(2)選取任現(xiàn)職時(shí)間較長(zhǎng)的審計(jì)對(duì)象。任現(xiàn)職時(shí)間較長(zhǎng)的財(cái)經(jīng)崗位人員,對(duì)于本職業(yè)務(wù)工作已比較熟悉,工作熱情難免有所下降,工作積極性、主動(dòng)性有所減弱,隨之帶來(lái)工作標(biāo)準(zhǔn)和成效降低。另外,財(cái)經(jīng)崗位人員在同一個(gè)崗位工作時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)周圍環(huán)境較熟悉,如果缺少經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)行為的可能性較大,較易成為不法分子尋租的對(duì)象。因此,應(yīng)當(dāng)把任現(xiàn)職時(shí)間滿三年以上的財(cái)經(jīng)崗位人員作為重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象。通過(guò)審計(jì)強(qiáng)化對(duì)被審計(jì)人員的監(jiān)督管理,起到鞭策和警示作用,促使被審計(jì)人員在同一個(gè)崗位上更好的履職盡責(zé)。
(3)選取負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作任務(wù)的審計(jì)對(duì)象。專項(xiàng)工作任務(wù)具有時(shí)間緊、任務(wù)急、標(biāo)準(zhǔn)高的特點(diǎn)。由于專項(xiàng)工作任務(wù)屬于階段性工作任務(wù),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用對(duì)于專項(xiàng)工作任務(wù)以外的事業(yè)任務(wù)影響不明顯,容易隱藏漏洞,不易通過(guò)常規(guī)審計(jì)發(fā)現(xiàn)。因此,審計(jì)部門(mén)有必要把時(shí)間緊、經(jīng)費(fèi)投入多的專項(xiàng)工作任務(wù)納入履責(zé)審計(jì)的視野范疇,把分管專項(xiàng)工作任務(wù)經(jīng)費(fèi)的財(cái)經(jīng)崗位人員作為履責(zé)審計(jì)對(duì)象的重要方面。對(duì)于已完成的專項(xiàng)工作任務(wù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況需要,有選擇的安排履責(zé)審計(jì)。
(4)選取群眾有不良經(jīng)濟(jì)反映的審計(jì)對(duì)象。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞弊現(xiàn)象種類繁多,具有很強(qiáng)的隱蔽性和欺騙性,僅靠審計(jì)部門(mén)常規(guī)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題十分有限。各級(jí)審計(jì)部門(mén)必須通過(guò)多種渠道發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。群眾的不良經(jīng)濟(jì)反映就是審計(jì)部門(mén)獲取不良經(jīng)濟(jì)情況的重要渠道,是選取履責(zé)審計(jì)對(duì)象的重要依據(jù)。在選取有群眾不良經(jīng)濟(jì)反映的審計(jì)對(duì)象時(shí),審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)站在客觀、公正的角度,在充分調(diào)查取證的基礎(chǔ)上確定審計(jì)對(duì)象,切不可盲目采取審計(jì)行動(dòng),對(duì)他人造成消極影響。
3、把握審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容
財(cái)經(jīng)崗位人員履責(zé)審計(jì)的重點(diǎn)是考查被審計(jì)人員任現(xiàn)職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,履責(zé)審計(jì)的內(nèi)容一定要貼近和能夠反映出被審計(jì)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。
(1)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度落實(shí)情況。一是掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度情況。主要審查被審計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域財(cái)經(jīng)法規(guī)制度是否及時(shí)經(jīng)常,是否熟練掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī),理解財(cái)經(jīng)法規(guī)制度是否準(zhǔn)確,是否存在認(rèn)識(shí)上的偏差,是否與上級(jí)的政策精神相符、相一致。二是完善財(cái)物管理配套規(guī)章制度情況。主要審查被審計(jì)人員在分管經(jīng)費(fèi)物資范圍內(nèi),有無(wú)根據(jù)上級(jí)指示精神和統(tǒng)一要求,結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全財(cái)物管理配套制度和措施,分管經(jīng)費(fèi)使用審批內(nèi)部控制制度是否健全,經(jīng)費(fèi)物資使用管理是否存在制度隱患或漏洞。三是執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度情況。主要審查被審計(jì)人員是否嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)章和本級(jí)各項(xiàng)配套措施,是否存在違反政策法規(guī)搞變通、執(zhí)行不嚴(yán)、搞土政策等問(wèn)題,有無(wú)落實(shí)不嚴(yán)、執(zhí)行不力等問(wèn)題。
(2)經(jīng)費(fèi)物資使用管理情況。一是分管經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況。主要審查被審計(jì)人員編制的分管經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否科學(xué)合理,是否符合黨委經(jīng)費(fèi)決策意圖和年度工作計(jì)劃;各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投向投量是否準(zhǔn)確,保障重點(diǎn)是否突出,預(yù)算編制依據(jù)是否充分;大額預(yù)算項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)研究論證,預(yù)算內(nèi)容是否合理完整,有無(wú)虛列預(yù)算項(xiàng)目、擴(kuò)大開(kāi)支規(guī)模等行為;預(yù)算審批程序是否規(guī)范,有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整、私自變更預(yù)算等行為。二是分管經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。主要審查被審計(jì)人員是否嚴(yán)格執(zhí)行分管經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是否存在擅自調(diào)整、私自改變預(yù)算項(xiàng)目、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等問(wèn)題;被審計(jì)人員對(duì)下資金撥付是否及時(shí)足額,有無(wú)不按進(jìn)度撥付、拖欠經(jīng)費(fèi)、克扣經(jīng)費(fèi)、不落實(shí)經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題;年中分管經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整是否合情合理,審批手續(xù)是否規(guī)范,是否存在隨意調(diào)整預(yù)算情況。三是留用經(jīng)費(fèi)使用管理情況。主要審查本級(jí)分管留用經(jīng)費(fèi)使用管理是否嚴(yán)格規(guī)范,被審計(jì)人員承辦的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在審批手續(xù)不全、依據(jù)不充分、程序不規(guī)范或越權(quán)、越職辦事等問(wèn)題;重點(diǎn)關(guān)注物資集中采購(gòu)、招投標(biāo)、合同簽訂、大額經(jīng)費(fèi)支付、行政消耗性經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查,突出對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和過(guò)程的詳查。
(3)事業(yè)任務(wù)完成情況。一是通過(guò)查看年度工作計(jì)劃安排,查閱任務(wù)完成相關(guān)資料,審查審計(jì)對(duì)象是否完成年度確立的工作任務(wù)和目標(biāo),是否存在歷史遺留問(wèn)題、拖欠、積壓和隱瞞未完成工作等情況。二是通過(guò)查看單項(xiàng)工作計(jì)劃安排、完成時(shí)限,審查審計(jì)對(duì)象是否按照預(yù)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù),有無(wú)拖拉、怠慢、瀆職等情況,影響了整體工作進(jìn)展。三是通過(guò)查閱工作情況報(bào)告、成果鑒定,以及實(shí)地考察了解等方式,審查各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)完成質(zhì)量情況,是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)或效果,質(zhì)量成效是否明顯,是否存在打折扣、降低標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)付了事等情況,已完成各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)是否存在不良反映。
一、基層央行內(nèi)審人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)審人員如果對(duì)被審計(jì)對(duì)象存在好感或者偏見(jiàn),或存在工作責(zé)任感不強(qiáng)等主觀因素,都會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生影響。因此,在日常工作中必須加強(qiáng)對(duì)基層央行內(nèi)審人員的行為管理,提高內(nèi)審人員的素質(zhì),引導(dǎo)和督促內(nèi)審人員懂得干什么、標(biāo)準(zhǔn)是什么、要遵守什么和禁止什么等,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)審人員的外在行為管理。
(一)具備堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)。
1.要樹(shù)立忠誠(chéng)履職理念。內(nèi)審人員要從根本上解決“為誰(shuí)審計(jì)”的問(wèn)題。忠誠(chéng)履職既應(yīng)是審計(jì)工作的落腳點(diǎn),也應(yīng)是內(nèi)審人員的價(jià)值取向。要把涉及基層央行的重點(diǎn)資金、重點(diǎn)項(xiàng)目、金融生態(tài)環(huán)境、金融精準(zhǔn)扶貧等方面的審計(jì)監(jiān)督作為審計(jì)工作的重中之重,管好國(guó)家錢財(cái),才能贏得人民群眾的擁護(hù)與支持,贏得內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化。
2.要提升忠誠(chéng)履職能力。基層央行內(nèi)審干部要著力體現(xiàn)尚法求實(shí)的職業(yè)理念,體現(xiàn)客觀公正的職業(yè)特征,體現(xiàn)無(wú)私無(wú)畏的職業(yè)操守,體現(xiàn)忠誠(chéng)為民的思想情懷。要確保忠誠(chéng)履職,必須加強(qiáng)內(nèi)審人員的思想道德教育,把審計(jì)監(jiān)督的權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子,讓監(jiān)督落到實(shí)處,使基層央行內(nèi)審人員能夠清清白白干事、堂堂正正做人。
(二)具備良好的審計(jì)道德素質(zhì)。
1.要具備蓬勃向上的朝氣。內(nèi)審工作繁瑣而單調(diào)、艱苦而清貧,許多同志數(shù)十年如一日?qǐng)?jiān)持,畢其一生為之奮斗,不僅要面對(duì)工作的勞頓、崗位的疲倦,而且有時(shí)要面對(duì)物質(zhì)的誘惑、家庭的困難。在這種現(xiàn)實(shí)情況下,內(nèi)審干部要依法履職、忠誠(chéng)盡責(zé),必須胸懷理想、牢記責(zé)任,執(zhí)著信念和追求,永葆朝氣與激情,精神振奮、埋頭苦干。
2.要具備團(tuán)結(jié)進(jìn)取的銳氣。基層央行內(nèi)審干部必須把個(gè)人的理想、追求、榮譽(yù)、作為,融入到每名內(nèi)審人員之心。在審計(jì)事業(yè)面前,多想敬業(yè)奉獻(xiàn);在集體利益面前,少慮個(gè)人得失,自覺(jué)當(dāng)好審計(jì)大廈的一塊磚瓦。而基層央行內(nèi)審隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),不是抱團(tuán)取暖的團(tuán)結(jié),不是無(wú)所作為的團(tuán)結(jié),是要奮發(fā)進(jìn)取、忠實(shí)履職的團(tuán)結(jié)。
(三)具備扎實(shí)的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.要有敢于負(fù)責(zé)的底氣。內(nèi)審效能能否有效發(fā)揮,關(guān)鍵在于我們內(nèi)審干部能否堅(jiān)持原則、依法監(jiān)督,是否具有敢于負(fù)責(zé)的底氣。內(nèi)審工作的底氣,來(lái)自于黨和國(guó)家法律法規(guī)提供的堅(jiān)強(qiáng)后盾,來(lái)自于人民銀行規(guī)章制度的約束,來(lái)自于所有央行員工的充分信任,更來(lái)自于內(nèi)審人員的堅(jiān)強(qiáng)黨性與嚴(yán)格自律。內(nèi)審干部從嚴(yán)遵守審計(jì)紀(jì)律,胸懷坦蕩、堅(jiān)持原則,上無(wú)愧上級(jí)行黨委、下不愧基層央行員工,這樣才能真正擔(dān)負(fù)起內(nèi)審執(zhí)法重任。同時(shí),還要端正審計(jì)態(tài)度,到被審計(jì)單位審計(jì)該怎么審就怎么審,不能顧及情面,也不能當(dāng)“和事佬”,要有“針扎不入,水灌不進(jìn)”的態(tài)勢(shì)。
2.要有全面的審計(jì)技能。基層央行內(nèi)審人員要練就“火眼金睛”,去發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題、看懂別人看不懂的問(wèn)題。要有正確的審計(jì)結(jié)果,出具的內(nèi)審報(bào)告要在任何時(shí)候都推不翻,任何時(shí)候都能經(jīng)得起檢驗(yàn),報(bào)告結(jié)果是毋庸置疑的。要有過(guò)硬的作風(fēng),要加強(qiáng)廉政教育和制度建設(shè),加強(qiáng)自身監(jiān)督和防控,“打鐵還須自身硬”,要敢打硬仗、清正廉潔。要有改革創(chuàng)新的勇氣,堅(jiān)決避免在已有審計(jì)模式套路中往復(fù)循環(huán)的工作習(xí)慣,克服墨守成規(guī)、滿足現(xiàn)狀的思維模式,要有創(chuàng)新的責(zé)任、改革的擔(dān)當(dāng)。
二、基層央行亟待加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的素質(zhì)培養(yǎng)
在基層央行內(nèi)審干部的培訓(xùn)上,要加強(qiáng)思想理論、黨性教育、道德品質(zhì)建設(shè),促其內(nèi)化于心、外化于行,教育引導(dǎo)內(nèi)審干部堅(jiān)定理想信念,努力實(shí)踐。要培養(yǎng)勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé),切實(shí)擔(dān)負(fù)起上級(jí)行黨委賦予的內(nèi)審監(jiān)督重大的責(zé)任感。要培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神,努力奉獻(xiàn)內(nèi)審事業(yè),服務(wù)于國(guó)家和人民銀行。要嚴(yán)于律己、率先垂范,積極培育優(yōu)良的內(nèi)審作風(fēng),樹(shù)立基層央行內(nèi)審人員良好形象。
(一)培養(yǎng)共同愿景,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型內(nèi)審隊(duì)伍。
首先,要倡導(dǎo)內(nèi)審團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識(shí),并提高基層央行內(nèi)審干部學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)合作的能力。這就需要培訓(xùn)教育不僅僅是內(nèi)審人員的事情,要有利于單位內(nèi)審環(huán)境的優(yōu)化,有助于單位內(nèi)審轉(zhuǎn)型和發(fā)展。其次,要倡導(dǎo)全過(guò)程學(xué)習(xí)。將內(nèi)審和培訓(xùn)視為一個(gè)整體,相互依存、相互促進(jìn),要在干中學(xué),在學(xué)中干,才能始終保持內(nèi)審培訓(xùn)的積極性和實(shí)效性。另外,還要倡導(dǎo)多樣化學(xué)習(xí)。內(nèi)審作為一個(gè)整體,每一名內(nèi)審干部不僅僅應(yīng)該掌握本崗位的技能和知識(shí),也應(yīng)該學(xué)習(xí)其他部門(mén)和崗位的相關(guān)知識(shí),這樣才能更好地相互協(xié)作,也有利于提高內(nèi)審的工作效率。
(二)組織與個(gè)人并重,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審互利共贏。
在制定內(nèi)審培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),應(yīng)立足于內(nèi)審發(fā)展的需要,同時(shí)考慮個(gè)人發(fā)展需求,將內(nèi)審培訓(xùn)教育與員工個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃、職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來(lái),實(shí)行二者并重的內(nèi)審培訓(xùn)教育理念,使內(nèi)審人員意識(shí)到培訓(xùn)是與自己未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)的,就能夠更加積極主動(dòng)地參與進(jìn)來(lái),切實(shí)提高內(nèi)審知識(shí)的培訓(xùn)效果,以達(dá)到人民銀行事業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展的目標(biāo)。
(三)準(zhǔn)確定位需求,豐富內(nèi)審培訓(xùn)形式。
在內(nèi)審知識(shí)培訓(xùn)前,充分運(yùn)用多種需求分析方法,從年初會(huì)議、集中內(nèi)審培訓(xùn)、內(nèi)審專題研究三方面綜合考慮,針對(duì)不同層次、不同特點(diǎn)的內(nèi)審干部準(zhǔn)確定位,制定更有針對(duì)性和實(shí)效性的內(nèi)審知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,并嘗試運(yùn)用更多審計(jì)培訓(xùn)形式,以增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣。如針對(duì)青年干部職工思維活躍、接受力強(qiáng)、更喜歡生動(dòng)簡(jiǎn)潔的審計(jì)培訓(xùn)形式的特點(diǎn),可充分利用電視電話會(huì)議形式,通過(guò)flas課件等打造微課程,或鼓勵(lì)參加QQ群、微信群等互動(dòng)交流,將學(xué)習(xí)游戲化、碎片化,在寓教于樂(lè)中學(xué)習(xí)他們需要的新知識(shí)、新業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)金融熱點(diǎn)等;而針對(duì)年齡較大的內(nèi)審干部職工,則可針對(duì)其感興趣的內(nèi)審調(diào)研、內(nèi)控檢查等專題進(jìn)行教學(xué)或講座。
(四)開(kāi)發(fā)整合資源,提升培訓(xùn)師資水平。
當(dāng)前基層央行內(nèi)審培訓(xùn)教育,主要是請(qǐng)本系統(tǒng)崗位能手進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)式授課,因受其專業(yè)水平、培訓(xùn)技術(shù)技巧等方面的限制,已不能較好地滿足內(nèi)審人員對(duì)快速知識(shí)更新的需求。因此,建議上級(jí)行要將優(yōu)質(zhì)內(nèi)審培訓(xùn)資源向基層行適當(dāng)傾斜,多提供向知名院校和其他單位交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),把優(yōu)秀外部審計(jì)培訓(xùn)理念、方法、講師“引進(jìn)來(lái)”。同時(shí),應(yīng)注重提高本單位內(nèi)審培訓(xùn)人員的專業(yè)素質(zhì),鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)骨干、青年崗位能手等擔(dān)任專兼職老師,建立內(nèi)審師資遴選和動(dòng)態(tài)管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審師資資源共享。
(五)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),完善內(nèi)審培訓(xùn)評(píng)估。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理履職;審計(jì)重點(diǎn);審計(jì)方法
前言
工程監(jiān)理制度于1988年開(kāi)始在我國(guó)進(jìn)行試點(diǎn),到1996年在全國(guó)全面推行至今,已經(jīng)作為我國(guó)與國(guó)際接軌的重要標(biāo)志,為我國(guó)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出了巨大貢獻(xiàn)。當(dāng)然,該制度在推行過(guò)程中,也存在監(jiān)理工作不到位等諸多問(wèn)題。審計(jì)通過(guò)對(duì)工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià);進(jìn)行安全管理、工程建設(shè)合同管理;協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系等方面進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),查找工程監(jiān)理工作存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)工程監(jiān)理的監(jiān)督、咨詢水平。本文將從如何有效開(kāi)展工程監(jiān)理履職審計(jì),真實(shí)反映工程監(jiān)理履職效果,審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)和審計(jì)方法確定進(jìn)行探討
1工程監(jiān)理的基本涵義
“監(jiān)理”一詞是外來(lái)語(yǔ),出自日本,在漢語(yǔ)詞典與英語(yǔ)詞匯里,均無(wú)明確定義,但這不影響監(jiān)理作為一種國(guó)際慣例在全球一體化進(jìn)程中發(fā)揮作用。具體來(lái)說(shuō),監(jiān)理沒(méi)有管理的權(quán)限,它只是一個(gè)中間環(huán)節(jié),更多的是為業(yè)主實(shí)行監(jiān)督和咨詢的義務(wù),疏理協(xié)調(diào)項(xiàng)目的管理使之更快、更準(zhǔn)確、更完整的完成各項(xiàng)工作任務(wù)
在我國(guó),什么是工程監(jiān)理?國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部與國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局在聯(lián)合的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 50319-2013)明確提出建設(shè)工程監(jiān)理的定義:“工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同,在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制,對(duì)合同、信息進(jìn)行管理,對(duì)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)”
2 工程監(jiān)理履職審計(jì)的重點(diǎn)
監(jiān)理單位除了要具備相應(yīng)的資質(zhì)外,還要嚴(yán)格遵守監(jiān)理工作程序和要求,監(jiān)理人員也要按要求持證上崗和開(kāi)展工作,正確處理各方的利益和矛盾。因此,監(jiān)理工作相對(duì)復(fù)雜,仍存在各種問(wèn)題和不足。對(duì)工程監(jiān)理履職情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),審計(jì)人員除具備專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)熟悉監(jiān)理工作的程序和要求,掌握監(jiān)理工程項(xiàng)目的情況,難度較大,審計(jì)工作不可能全面覆蓋。為此,在開(kāi)展過(guò)程中,要選擇經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益影響大,多方工作關(guān)系協(xié)調(diào)復(fù)雜的工程項(xiàng)目作為審計(jì)對(duì)象,監(jiān)理履職審計(jì)的重點(diǎn)就相對(duì)明確
1 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理資質(zhì)審查
對(duì)于監(jiān)理相關(guān)資質(zhì)的審查,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),其中,對(duì)工程監(jiān)理企業(yè)承接項(xiàng)目監(jiān)理資質(zhì)要求,執(zhí)行“建設(shè)部令第158號(hào) 《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(2007年版)”,企業(yè)不得從事超出許可范圍內(nèi)的工程監(jiān)理活動(dòng);對(duì)工程監(jiān)理人員資格證書(shū)要求,執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 50319-2013)規(guī)定,監(jiān)理人員必須在許可范圍內(nèi)從事工程監(jiān)理活動(dòng)
監(jiān)理資質(zhì)審查容不得半點(diǎn)馬虎,國(guó)家為什么要推行強(qiáng)制工程監(jiān)理?一個(gè)重要原因,工程建設(shè)好壞,不僅關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更關(guān)系到百姓民生,國(guó)家就是要通過(guò)監(jiān)理企業(yè)作為第三方,嚴(yán)格按照法律責(zé)任的規(guī)定,制約建設(shè)單位和施工單位的建設(shè)行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)規(guī)范化。監(jiān)理企業(yè)是否有承接項(xiàng)目資質(zhì),監(jiān)理人員是否有監(jiān)理從業(yè)資格,將嚴(yán)重影響整個(gè)建設(shè)工程,不僅體現(xiàn)在建設(shè)工程是否合法合規(guī)實(shí)施,更決定了工程建設(shè)投資、進(jìn)度與質(zhì)量控制執(zhí)行的好壞,這也成為監(jiān)理履職審計(jì)的關(guān)注重點(diǎn)
2 現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理執(zhí)行情況
監(jiān)理企業(yè)履職管理能力的高低,往往體現(xiàn)在對(duì)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)理執(zhí)行力度上
首先,審查工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)形式、監(jiān)理人員構(gòu)成等。其中重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)理制度是否健全;是否嚴(yán)格實(shí)行了總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,有無(wú)正式任命文件;監(jiān)理人員是否嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、廉潔從業(yè),有無(wú)誠(chéng)信反饋意見(jiàn);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是否合理編制并有效執(zhí)行;監(jiān)理資料(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理記錄、進(jìn)出場(chǎng)報(bào)驗(yàn)等)是否隨工程進(jìn)度同步收集整理;監(jiān)理公章管理、使用是否合規(guī)等
其次,關(guān)注監(jiān)理在施工階段的審查工作。監(jiān)理工作程序是否按要求制訂,是否能體現(xiàn)事前控制和主動(dòng)控制,是否真實(shí)體現(xiàn)監(jiān)理工作效果;施工前監(jiān)理是否審查承(分)包單位資質(zhì),安全生產(chǎn)許可證,施工組織設(shè)計(jì)(方案),質(zhì)量、安全、技術(shù)等管理制度、施工人員資格證書(shū),工程開(kāi)工報(bào)驗(yàn)資料等記錄;審查監(jiān)理召開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)工作例會(huì)紀(jì)錄,問(wèn)題解決落實(shí)情況,各方信息溝通、資源共享是否順暢;監(jiān)理是否及時(shí)、有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決施工問(wèn)題;下達(dá)工程停(復(fù))工命令的依據(jù)以及執(zhí)行整改情況,是否按規(guī)定簽發(fā)監(jiān)理書(shū)面決定等
最后,審查監(jiān)理在施工過(guò)程中,對(duì)工程質(zhì)量、工程造價(jià)、工程進(jìn)度的控制是否有效。質(zhì)量與安全控制方面:審查新工藝、新材料等的監(jiān)理論證,隱蔽工程施工,質(zhì)量缺陷檢查整改情況,施工中存在的重大質(zhì)量隱患處置,質(zhì)量事故處理結(jié)果的跟蹤與驗(yàn)收等;造價(jià)控制方面:監(jiān)理人員是否嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,履行審批程序,及時(shí)核實(shí)變更簽證工作量,是否準(zhǔn)確把握對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工變更、工程量簽證以及材料改代的確認(rèn)。進(jìn)度控制方面:審查監(jiān)理審批、檢查承包單位各項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)施情況,監(jiān)理是否全過(guò)程進(jìn)行了施工進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析與控制,是否同步記錄并隨時(shí)向建設(shè)單位通報(bào)進(jìn)度進(jìn)展情況,是否采取控制優(yōu)化工程進(jìn)度措施等
3 竣工驗(yàn)收與質(zhì)量保修期監(jiān)理執(zhí)行情況
工程收尾階段,或者稱之為基本完成階段,監(jiān)理工作表面看像是基本完成,然而恰相反,這時(shí)候的監(jiān)理工作雖少,監(jiān)理責(zé)任依然重大
審計(jì)工作需要做進(jìn)一步延伸,關(guān)注該階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)理是否及時(shí)審查承包單位竣工資料;監(jiān)理是否對(duì)竣工預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并及時(shí)監(jiān)督整改;監(jiān)理是否按規(guī)定簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;保修期內(nèi),監(jiān)理是否對(duì)工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查、記錄、驗(yàn)收和分析等
4 工程項(xiàng)目監(jiān)理收費(fèi)
工程監(jiān)理是一種有償?shù)墓こ套稍兎?wù),它即不同于施工單位的直接生產(chǎn)活動(dòng),也不同于建設(shè)單位的直接投資活動(dòng),它通過(guò)服務(wù)于建設(shè)單位的工程項(xiàng)目,來(lái)獲取服務(wù)性報(bào)酬,這一活動(dòng)嚴(yán)格按照監(jiān)理合同和其它有關(guān)工程建設(shè)合同來(lái)實(shí)施的,是受到法律約束和保護(hù)的
為此,在監(jiān)理履職審計(jì)過(guò)程中,對(duì)工程監(jiān)理費(fèi)計(jì)取依據(jù)合理與否,工程監(jiān)理費(fèi)結(jié)算及時(shí)與否,以及工程監(jiān)理費(fèi)實(shí)際到帳對(duì)監(jiān)理企業(yè)的影響等方面,均應(yīng)做相應(yīng)審查
工程監(jiān)理履職審計(jì)的基本方法
審計(jì)方法的選用應(yīng)能體現(xiàn)最佳審計(jì)效果,同時(shí)能夠滿足審計(jì)實(shí)施過(guò)程中取得證據(jù)的完整性、客觀性、相關(guān)性需要。在工程監(jiān)理履職審計(jì)過(guò)程中,建議使用以下方法
1、綜合信息獲取方法
查閱并分析相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、管理制度、會(huì)議記錄、日(周、月、年)報(bào)、年度工作總結(jié),抽查經(jīng)濟(jì)合同、網(wǎng)絡(luò)新聞信息資料、廉政建設(shè)管理、效能監(jiān)察資料、舉報(bào)臺(tái)賬等,這種方法突出綜合性,優(yōu)點(diǎn)是獲取資料信息相對(duì)全面完整
關(guān)鍵詞:銀行業(yè);高管人員;任職資格;監(jiān)管
文章編號(hào):1003-4625(2009)07-0111-04 中圖分類號(hào):F832.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
銀監(jiān)會(huì)2006年初頒布了《行政許可實(shí)施程序規(guī)定》、《中資商業(yè)銀行行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》等行政許可方面的監(jiān)管法規(guī),為銀行監(jiān)管部門(mén)實(shí)施高管人員市場(chǎng)準(zhǔn)入行政許可事項(xiàng)提供法規(guī)依據(jù);使高管人員任職資格監(jiān)管工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化。但是,比較國(guó)際上銀行高管人員任職資格監(jiān)管的先進(jìn)做法,目前我們對(duì)銀行高管人員任職資格審核和履職監(jiān)管方面還不盡完善,監(jiān)管有效性有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
一、國(guó)際上高管人員任職資格監(jiān)管方面的經(jīng)驗(yàn)
在美國(guó),注冊(cè)新銀行機(jī)構(gòu)時(shí)推薦擬任高管人員必須考慮其銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、其他商務(wù)經(jīng)歷及財(cái)務(wù)來(lái)源狀況等方面;同時(shí),為人正直、誠(chéng)信和有責(zé)任感等良好品行是非常重要的條件。金融監(jiān)管當(dāng)局對(duì)擬任人進(jìn)行背景調(diào)查的工作相當(dāng)細(xì)致,包括過(guò)去是否存在違法行為和不道德行為,以及是否具備穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)銀行的經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)。
在新加坡,銀行高管人員的產(chǎn)生須經(jīng)過(guò)兩名社會(huì)名望很高的業(yè)內(nèi)知名人士的推薦,還須經(jīng)過(guò)商業(yè)銀行董事會(huì)的同意。高管人員的稽核工作由審計(jì)部門(mén)完成,審計(jì)部門(mén)直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),具備很高的獨(dú)立性。董事會(huì)內(nèi)部通常還設(shè)立一個(gè)提名委員會(huì),負(fù)責(zé)討論和確定銀行主要管理人員的提名及相關(guān)事宜。高管人員在得到新加坡金融管理局批準(zhǔn)后方可上任。
在香港地區(qū),香港金管局對(duì)銀行董事、高管人員除在學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面嚴(yán)格審查外,還非常重視對(duì)其道德操守的審查,主要審查其是否存在不良記錄,包括是否受到監(jiān)管部門(mén)的處罰、公開(kāi)譴責(zé)等。如果存在不良記錄,金管局一般不會(huì)同意其擔(dān)任高管人員。
二、我國(guó)在高管人員任職資格監(jiān)管中存在的問(wèn)題
對(duì)比國(guó)際上的做法,我國(guó)在高管任職資格監(jiān)管方面還存在著與新的監(jiān)管理念和要求不適應(yīng)之處,一定程度上影響了對(duì)高管人員監(jiān)管的有效性。
(一)高管人員信息共享機(jī)制尚未建立
目前,銀監(jiān)會(huì)雖然已在監(jiān)管部門(mén)推廣應(yīng)用“銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董事和高管人員監(jiān)督管理系統(tǒng)”,但從使用情況看,系統(tǒng)采集的高管信息僅限于金融機(jī)構(gòu)申報(bào)高管任職資格審核時(shí)的高管基本信息,日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)高管人員以及銀行從業(yè)人員的不良記錄無(wú)法及時(shí)采集導(dǎo)入系統(tǒng)中;同時(shí),由于該系統(tǒng)用戶權(quán)限的限制,不同用戶通過(guò)該系統(tǒng)所能掌握的高管人員信息是有限的。從商業(yè)銀行角度看,由于銀行間信息交流共享機(jī)制未建立,金融機(jī)構(gòu)對(duì)有不良記錄的高管人員的約束未形成合力,一些有“污點(diǎn)”的高管人員在商業(yè)銀行未做出準(zhǔn)確結(jié)論前離職,而另一些銀行未經(jīng)嚴(yán)格審查就聘任其為高管并向監(jiān)管部門(mén)申報(bào)。因此,在任職資格監(jiān)管環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)盲點(diǎn),給有不良記錄的人提供逃避處罰的機(jī)會(huì)。
(二)任職資格審核缺乏統(tǒng)一、量化的標(biāo)準(zhǔn)
《中資商業(yè)銀行行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》的頒布對(duì)高管任職資格所應(yīng)具備的學(xué)歷和從業(yè)年限等方面“硬條件”制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)品行、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面“軟條件”未制定可執(zhí)行、可量化的標(biāo)準(zhǔn),給監(jiān)管部門(mén)較大自由裁量權(quán),審核過(guò)程中存在較大的彈性空間。目前,各地監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行高管任職資格審核過(guò)程中,對(duì)商業(yè)銀行高管人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的考核采取不同的方式,考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核尺度均由各地監(jiān)管部門(mén)自行選擇,對(duì)于考核方式是否科學(xué)、考核內(nèi)容是否合適、考核標(biāo)準(zhǔn)是否合理、考察結(jié)果是否準(zhǔn)確并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,不同銀監(jiān)局、銀監(jiān)局不同監(jiān)管處室對(duì)商業(yè)銀行高管人員“軟條件”的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)把握都不一致,有的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)擬任高管采取考試形式核準(zhǔn),有的采取監(jiān)管談話形式核準(zhǔn),有些則通過(guò)考試、談話綜合方式核準(zhǔn),有的甚至只要“硬條件”具備即可通過(guò)審核。高管準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)把握各異,難以保證客觀反映擬任人的專業(yè)知識(shí)和技能的真實(shí)水平,難以保證準(zhǔn)人工作的公平、公正。
(三)審核的主動(dòng)性、全面性存在不足
現(xiàn)有高管人員任職資格審核監(jiān)管,是由申請(qǐng)人提出申請(qǐng)后,監(jiān)管部門(mén)再開(kāi)展資格審查的“坐門(mén)等客”的做法。審查人員在現(xiàn)有制度條件下難以對(duì)擬任高管人員品行等方面“軟條件”有充分的了解,對(duì)其真實(shí)的情況知之甚少。同時(shí),商業(yè)銀行常常以工作需要人事安排盡快到位為由,要求監(jiān)管部門(mén)加快審核的節(jié)奏,甚至以臨時(shí)負(fù)責(zé)人的形式讓高管人員提前到崗,實(shí)際履行高管職責(zé)后才向監(jiān)管部門(mén)申報(bào)任職資格審核。這種倒逼做法實(shí)際上使監(jiān)管部門(mén)在任職資格監(jiān)管上處于被動(dòng)位置。
在任職資格審核中,監(jiān)管部門(mén)重視自身考核了解的情況,審點(diǎn)大多停留在對(duì)從業(yè)年限、學(xué)歷、申報(bào)材料要件齊全等面上“硬條件”合規(guī)性審查,而對(duì)擬任職的高管人員“軟條件”等了解不充分、不全面,難以避免那些硬條件完全具備的庸才或存在道德風(fēng)險(xiǎn)的人混入高管隊(duì)伍。
(四)金融機(jī)構(gòu)申報(bào)材料的客觀性需改進(jìn)
多數(shù)商業(yè)銀行出于讓擬任高管人員盡快、順利地通過(guò)監(jiān)管部門(mén)任職資格審核,人事安排盡快到位以便開(kāi)展工作等方面考慮,向監(jiān)管部門(mén)申報(bào)擬任人的綜合鑒定材料中對(duì)擬任人的評(píng)價(jià)通常是多肯定工作成績(jī),對(duì)存在的不足之處反映較少甚至未提及,無(wú)法客觀、全面地評(píng)價(jià)擬任人的品行、能力、工作業(yè)績(jī)和存在的不足。同時(shí),商業(yè)銀行在離任審計(jì)獨(dú)立性方面尚不充分,離任審計(jì)報(bào)告的客觀性受此影響。主要原因:一方面,高管人員的離任審計(jì)報(bào)告主要來(lái)自商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而審計(jì)部門(mén)雖然在機(jī)構(gòu)形式上基本做到獨(dú)立設(shè)置,但難以真正做到獨(dú)立履職。一些機(jī)構(gòu)對(duì)離任審計(jì)主觀認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)高管人員任期的經(jīng)營(yíng)情況缺乏實(shí)事求是的態(tài)度,不能客觀公正地進(jìn)行評(píng)價(jià),離任審計(jì)程序化、走過(guò)場(chǎng)。另一方面,各銀行對(duì)擬任高管人員的人事安排在先,離任審計(jì)在后,審計(jì)報(bào)告通常只起到對(duì)人事安排的輔助說(shuō)明作用。客觀性不足的綜合鑒定和離任審計(jì)報(bào)告作為監(jiān)管部門(mén)任職資格審核的重要依據(jù),一定程度上造成監(jiān)管部門(mén)的判斷不準(zhǔn)確。
(五)高管人員履職監(jiān)管的有效性薄弱、退出機(jī)制尚不健全
當(dāng)前,銀行監(jiān)管部門(mén)對(duì)高管人員日常監(jiān)管主要停留在高管人員市場(chǎng)準(zhǔn)入工作方面,對(duì)高管人員履職情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管不足,退出機(jī)制尚不健全,主要表現(xiàn)在:沒(méi)有統(tǒng)一的、可操作性的評(píng)價(jià)指標(biāo)和量化標(biāo)準(zhǔn);對(duì)金融機(jī)構(gòu)違規(guī)問(wèn)題處理上,普遍存在處罰機(jī)構(gòu)的多,處罰高管人員的少;經(jīng)濟(jì)處罰的多,取消任職資格的少。由于對(duì)高管人員履職監(jiān)管
的有效性不足,退出機(jī)制不健全,高管人員違法違規(guī)成本較低,無(wú)法起到警示作用。
三、加強(qiáng)高管人員監(jiān)管有效性的對(duì)策措施
針對(duì)高管任職資格監(jiān)管存在的問(wèn)題,福建銀監(jiān)局經(jīng)過(guò)不斷探索,采取了積極有效的措施,努力做到高管市場(chǎng)準(zhǔn)入工作的科學(xué)、規(guī)范、公平、公正。
(一)建立“從業(yè)人員不良信息登記系統(tǒng)”,為任職資格審核提供查詢平臺(tái)
為提高銀行從業(yè)人員的誠(chéng)信、合規(guī)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)銀行從業(yè)人員的監(jiān)管,科學(xué)有效地實(shí)施案件專項(xiàng)治理責(zé)任追究制度;同時(shí),也為監(jiān)管部門(mén)查詢銀行業(yè)從業(yè)人員誠(chéng)信記錄提供信息查詢平臺(tái),福建銀監(jiān)局2007年基于銀監(jiān)會(huì)內(nèi)網(wǎng)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)了“銀行業(yè)從業(yè)人員不良信息登記系統(tǒng)”。系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶需求設(shè)置不同的用戶權(quán)限,銀監(jiān)局監(jiān)管處室和銀監(jiān)分局的用戶均可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)以各自的用戶身份訪問(wèn)不良信息登記系統(tǒng),在各自用戶權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、手工錄入、信息查詢、信息修改等操作。監(jiān)管部門(mén)在非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管或現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的從業(yè)人員不良信息可及時(shí)收集并導(dǎo)入系統(tǒng);同時(shí),監(jiān)管部門(mén)按季向被監(jiān)管機(jī)構(gòu)收集從業(yè)人員不良信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表并導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)采集的每條信息至少包括姓名、身份證號(hào)、任職機(jī)構(gòu)、職務(wù)、不良信息類型(包括刑事處罰、行政處罰、行政處分、黨紀(jì)處分等)、處罰或處分簡(jiǎn)要原因、不良信息具體內(nèi)容、撤銷或變更情況等要素。
系統(tǒng)正式推廣應(yīng)用以來(lái),已采集福建省銀行業(yè)從業(yè)人員各類不良信息記錄近500條,為高管任職資格審核提供了重要手段。通過(guò)系統(tǒng)全省聯(lián)網(wǎng)查詢,信息共享,基本上解決了當(dāng)前商業(yè)銀行高管人員變動(dòng)頻繁、異地交流力度加大情況下,高管人員監(jiān)管信息不對(duì)稱的問(wèn)題,避免個(gè)別高管人員在當(dāng)?shù)剡`規(guī),再異地任職及“帶病”任職等情況。
(二)建立任職資格考試題庫(kù),促進(jìn)考核公平、公正
為了全面、規(guī)范審核擬任高管人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力,公平、公正地實(shí)施對(duì)擬任人“軟條件”的考核,福建銀監(jiān)局從2006年開(kāi)始建立任職資格考試題庫(kù)??荚嚪秶y(tǒng)一確定為與銀行業(yè)相關(guān)的法律、銀監(jiān)會(huì)頒布的法規(guī)指引以及作為銀行業(yè)高管人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的金融業(yè)務(wù)知識(shí),重點(diǎn)考察擬任高管人員掌握金融法規(guī)、業(yè)務(wù)理論知識(shí)的情況,并向商業(yè)銀行公開(kāi)。通過(guò)細(xì)分題型,組成相對(duì)獨(dú)立的主觀題庫(kù)和客觀題庫(kù),在考前由分管局領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)指定主觀題和客觀題各一份,組成一套“高管人員任職資格考試試卷”,確??荚嚨墓?、公正。對(duì)考試不合格者,采取補(bǔ)考、建議金融機(jī)構(gòu)調(diào)整擬任人等方式,促進(jìn)擬任高管人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平。對(duì)于個(gè)別擬任人雖然通過(guò)考試尚不能全面考核評(píng)價(jià)其真實(shí)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力,約見(jiàn)其進(jìn)行任前監(jiān)管談話,并訪談相關(guān)部門(mén),摸清情況,努力做到真實(shí)反映擬任高管人員的實(shí)際能力和水平。
(三)注重監(jiān)管工作聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)依法、合規(guī)監(jiān)管
為掌握任職資格審核工作的主動(dòng)性和全面性,在對(duì)任職資格審核過(guò)程中,嚴(yán)格按照《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《行政許可實(shí)施程序規(guī)定》以及《中資商業(yè)銀行行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》等法規(guī)的規(guī)定,依法、合規(guī)地進(jìn)行審慎監(jiān)管,對(duì)商業(yè)銀行樹(shù)立依法、合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)起到促進(jìn)作用。
同時(shí),建立福建銀監(jiān)局行政許可事項(xiàng)內(nèi)部工作流程,在任職資格審核過(guò)程中注重加強(qiáng)與非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管處室、現(xiàn)場(chǎng)檢查處室以及案件專項(xiàng)治理工作的聯(lián)動(dòng),形成監(jiān)管合力。對(duì)于在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)或發(fā)生案件的金融機(jī)構(gòu),暫停受理其高管任職資格審核申請(qǐng),待落實(shí)整改、實(shí)施問(wèn)責(zé)后再做受理。所有高管任職資格審核事項(xiàng),負(fù)責(zé)高管市場(chǎng)準(zhǔn)入的處室均要向擬任人原任職機(jī)構(gòu)的監(jiān)管部門(mén)征求監(jiān)管評(píng)價(jià)意見(jiàn);擬任人曾在多個(gè)金融機(jī)構(gòu)或崗位任職的,向其最近一次任職所在地監(jiān)管機(jī)構(gòu)征求監(jiān)管評(píng)價(jià)意見(jiàn);對(duì)于最近一次任職時(shí)間在一年內(nèi)的,還要向再前一職位任職所在地監(jiān)管機(jī)構(gòu)征求監(jiān)管評(píng)價(jià)意見(jiàn)。通過(guò)征求監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管評(píng)價(jià)意見(jiàn),多渠道了解擬任人品行、業(yè)務(wù)能力、管理能力等情況以及是否存在法規(guī)所規(guī)定不得擔(dān)任高管人員的情形。
(四)加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制,提高申請(qǐng)材料的真實(shí)性
為了確保商業(yè)銀行申報(bào)任職資格審核材料的客觀、真實(shí),福建銀監(jiān)局要求金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)材料真實(shí)性的審查,對(duì)材料真實(shí)性負(fù)責(zé),審核中發(fā)現(xiàn)申報(bào)材料弄虛作假的情形,要求商業(yè)銀行加強(qiáng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人問(wèn)責(zé);強(qiáng)調(diào)綜合鑒定、審計(jì)報(bào)告等材料必須根據(jù)擬任人實(shí)際從業(yè)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)經(jīng)歷做出明確的、實(shí)事求是的描述和結(jié)論;督促商業(yè)銀行加強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,促使審計(jì)制度化、規(guī)范化。在任職資格審核過(guò)程中,對(duì)商業(yè)銀行申報(bào)材料存在疑問(wèn),采取質(zhì)詢申請(qǐng)人、約見(jiàn)擬任人談話、要求擬任人或曾任職機(jī)構(gòu)做出書(shū)面解釋、重新申報(bào)客觀真實(shí)材料等方式,把好材料真實(shí)性關(guān)口。
(五)加強(qiáng)對(duì)高管人員培訓(xùn)工作,加大履職監(jiān)管力度
為了提高金融機(jī)構(gòu)高管人員政策法規(guī)水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,牢固樹(shù)立依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),福建銀監(jiān)局從2007年開(kāi)始定期對(duì)轄內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容緊密聯(lián)系經(jīng)濟(jì)、金融形勢(shì)和銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際,涉及金融法律法規(guī)、銀行監(jiān)管理論、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)富管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等多方面。每期高管培訓(xùn)班都精心挑選商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)專家和監(jiān)管部門(mén)相關(guān)人員對(duì)高管人員授課,并結(jié)合福建銀監(jiān)局舉辦的“金融創(chuàng)新大講堂”進(jìn)行,讓高管人員有機(jī)會(huì)聆聽(tīng)來(lái)自經(jīng)濟(jì)金融界的專家、學(xué)者的精彩交流,開(kāi)闊視野。目前,共已舉辦16期銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員培訓(xùn)班,對(duì)福建省轄內(nèi)2077名高管人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),有效地提高轄內(nèi)銀行業(yè)高管人員政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)技能;同時(shí),也增進(jìn)了同業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通協(xié)作。
四、相關(guān)建議
(一)改進(jìn)信息系統(tǒng),完善信息共享機(jī)制
進(jìn)一步完善銀監(jiān)會(huì)《金融機(jī)構(gòu)董事、高管人員監(jiān)督管理系統(tǒng)》功能,增加從業(yè)人員不良信息登記模塊和高管履職監(jiān)管評(píng)價(jià)等日常監(jiān)管信息,避免不宜擔(dān)任銀行業(yè)高管的人員走上高管崗位。在條件成熟時(shí),可建立銀行、證券、保險(xiǎn)業(yè)間共享的金融業(yè)高管人員監(jiān)管信息系統(tǒng),形成金融業(yè)高管人員監(jiān)管信息共享平臺(tái),解決跨部門(mén)的高管信息不對(duì)稱、溝通共享不充分的問(wèn)題,從而有效提高高管任職資格監(jiān)管效率。
(二)試行公示制度,規(guī)范任職資格監(jiān)管
完善的高管人員任職資格監(jiān)管法規(guī)可確保對(duì)高管人員日常性、持續(xù)性監(jiān)管過(guò)程中有章可循、有法可依,維護(hù)監(jiān)管的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。由于現(xiàn)有的《銀行業(yè)機(jī)構(gòu)高管人員任職資格管理辦法》已無(wú)法完全適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)盡快出臺(tái)新的《銀行業(yè)機(jī)構(gòu)高管人員任職資格管理辦法》和任職資格審核操作細(xì)則,對(duì)高管人員任職資格的監(jiān)管范圍、任職條件、日常管理、資格終止等監(jiān)管要求作出明確規(guī)定;對(duì)高管任職資格審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)更具體化,將審核重點(diǎn)從靜態(tài)監(jiān)管轉(zhuǎn)向靜態(tài)與動(dòng)態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,即除審核其“硬條件”外還需深入調(diào)查了解擬任人的品行、業(yè)務(wù)經(jīng)歷、管理經(jīng)驗(yàn)、對(duì)將從事工作的熟悉程度等方面,并對(duì)這些審核內(nèi)容有明確的
工作要求。
實(shí)行高管人員任職資格審核公示制度,把銀行業(yè)高管人員任職資格準(zhǔn)入審核置于群眾監(jiān)督之下,在審查之初,針對(duì)擬任人所在機(jī)構(gòu)設(shè)立舉報(bào)箱、電話、電子郵件等渠道,讓群眾能夠及時(shí)反映擬任人存在的問(wèn)題,借助群眾的監(jiān)督幫助監(jiān)管部門(mén)把好準(zhǔn)入關(guān)。
(三)建立統(tǒng)一題庫(kù),確保審核公平、公正
實(shí)踐證明,采取閉卷考試方式能夠有效促進(jìn)各銀行業(yè)高管人員學(xué)法自覺(jué)性,能相對(duì)公平地對(duì)擬任高管人員進(jìn)行知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的審核。建議銀監(jiān)會(huì)建立任職資格準(zhǔn)入考試制度,做到“凡任必考”;同時(shí),依靠各級(jí)監(jiān)管部門(mén)和商業(yè)銀行的力量,征集試題,建立全國(guó)統(tǒng)一、規(guī)范的考試題庫(kù)和考試大綱,明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)監(jiān)管部門(mén)在進(jìn)行高管人員任職資格審核時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)抽取試卷進(jìn)行考試,確保審核的公平、公正,有效避免考試走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象,規(guī)范監(jiān)管部門(mén)任職資格審核管理。
建立高管后備干部人才庫(kù),將高管人員資格認(rèn)定工作作為常規(guī)性、持續(xù)性工作來(lái)抓。凡具備從業(yè)經(jīng)驗(yàn),符合學(xué)歷、從業(yè)年限等基本條件的高管后備人選,商業(yè)銀行可有計(jì)劃地定期向監(jiān)管部門(mén)報(bào)審。經(jīng)審核通過(guò)的人選納入高管后備干部人才庫(kù),以備商業(yè)銀行根據(jù)工作需要從人才庫(kù)中篩選符合條件的擬任人進(jìn)行申報(bào)。監(jiān)管部門(mén)結(jié)合日常監(jiān)管工作對(duì)納入人才庫(kù)的擬任人進(jìn)行持續(xù)跟蹤考察,以達(dá)到主動(dòng)監(jiān)管、提早介入的目的。
(四)完善履職監(jiān)管,督促高管勤勉盡職
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)建立對(duì)高管人員履職評(píng)價(jià)機(jī)制,統(tǒng)一制定對(duì)高管人員的任期考核辦法,按期對(duì)高管人員進(jìn)行履職情況考核。對(duì)高管人員履職評(píng)價(jià)可靈活運(yùn)用各種考核手段,突出考核重點(diǎn),把防范風(fēng)險(xiǎn)、案件治理、不良資產(chǎn)下降、經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性作為考核的重要內(nèi)容,對(duì)高管人員的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、是非功過(guò)做出客觀公正的評(píng)價(jià)與實(shí)事求是的結(jié)論。對(duì)于在履職評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的高管人員,監(jiān)管部門(mén)可區(qū)別情況對(duì)其采取考試、告誡、建議調(diào)整崗位、取消任職資格等形式,促進(jìn)高管人員注重日常履職行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
同時(shí),監(jiān)管部門(mén)應(yīng)加大對(duì)高管人員的教育培訓(xùn)力度,建立金融機(jī)構(gòu)高管人員行為規(guī)范準(zhǔn)則,按照準(zhǔn)則要求對(duì)高管人員的從業(yè)行為進(jìn)行嚴(yán)格的教育、培訓(xùn)和約束;督促高管人員誠(chéng)信守法,勤勉盡職,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),樹(shù)立良好的職業(yè)道德意識(shí)。重點(diǎn)加強(qiáng)三個(gè)方面培訓(xùn):一是政策法規(guī)培訓(xùn)。通過(guò)組織金融機(jī)構(gòu)高管人員學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)金融方針政策及有關(guān)法律法規(guī),提高其政策法律水平和依法、合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)性。二是經(jīng)營(yíng)管理能力培訓(xùn)。通過(guò)組織參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流、專項(xiàng)培訓(xùn)等形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理能力培訓(xùn)。三是風(fēng)險(xiǎn)防范能力培訓(xùn)。通過(guò)剖析典型案例、分析各類金融風(fēng)險(xiǎn)的類型和成因,舉一反三,使金融機(jī)構(gòu)高管人員能夠清楚每項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: In order to solve the problem of auditing evaluation of the economic responsibility of the head of secondary departments of colleges and universities, this paper adopts AHP to design the evaluation index of internal economic responsibility including internal control, budget, major decision, management benefit and finance. The AHP-based internal economic responsibility audit evaluation model is established, and its effectiveness is verified by example. This paper studies the model from the theoretical and practical angles, so as to improve the efficiency of economic responsibility auditing of the head of the secondary departments of universities and improve the comprehensive evaluation ability of the economic responsibility of the audited cadres.
關(guān)鍵詞:高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;層次分析法
Key words: university economic responsibility audit;evaluation index system;AHP
中圖分類號(hào):F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)02-0028-03
0 引言
通常情況下,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由高校組織部委托,對(duì)高校內(nèi)部有干部管理權(quán)限的二級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人在任職期間內(nèi)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職情況進(jìn)行審計(jì),可以在任期內(nèi)和任期結(jié)束后進(jìn)行。隨著高校的合并、新校區(qū)的建設(shè)、辦學(xué)自和資源的配置權(quán)越來(lái)越強(qiáng),高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難度不斷加大。
對(duì)于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的研究,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的關(guān)注點(diǎn)不同。國(guó)外的研究成果更多關(guān)注于績(jī)效評(píng)價(jià),我國(guó)則更關(guān)注于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的評(píng)價(jià),二者存在本質(zhì)區(qū)別,但對(duì)于評(píng)價(jià)方法則可借鑒?;贏HP的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)模型,最早由20世紀(jì)末期英國(guó)學(xué)者(Martin Cave,1998)提出,包括了教學(xué)類8個(gè)指標(biāo)、科研類4個(gè)指標(biāo),用于評(píng)價(jià)高校績(jī)效。而國(guó)內(nèi)的研究,則囊括了謝合明(2001)運(yùn)用層次分析法(AHP)建立了教學(xué)、科研、學(xué)生三類一級(jí)指標(biāo)對(duì)高校績(jī)效進(jìn)行了評(píng)價(jià);程海燕(2013)建立了內(nèi)部控制、預(yù)算執(zhí)行、廉潔自律、重大決策等五類37個(gè)綜合指標(biāo),以上研究成果設(shè)計(jì)了較為豐富的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)高校二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)起到了積極的作用,一定程度上完善了現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。但對(duì)于如何有效避免確定權(quán)重時(shí)的主觀因素?如何平衡績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)與高等教育公益性、非盈利性的初衷?定性指標(biāo)的定量化如何避免主觀因素影響?等等諸多問(wèn)題,都函待解決。
1 基于AHP的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)模型概述
在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)難以對(duì)外延伸調(diào)查,造成進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全面評(píng)價(jià)依據(jù)不足。①由于內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)容、權(quán)限是有限的,審計(jì)部門(mén)全面評(píng)價(jià)的依據(jù)僅限于審計(jì)對(duì)象所提供的述職報(bào)告、任期工作總結(jié)、及學(xué)校財(cái)務(wù)提供的會(huì)計(jì)資料等材料,按照有關(guān)規(guī)定界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任、特別是領(lǐng)導(dǎo)干部遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況及黨風(fēng)廉政情況,審計(jì)部門(mén)全面評(píng)價(jià)存在一定難度。尤其是許多領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題常具有一定的隱蔽性,有些問(wèn)題需要進(jìn)一步延伸到外部單位進(jìn)行落實(shí)取證,如領(lǐng)導(dǎo)干部涉及的利益輸送、收受賄賂、收入不入賬、私設(shè)小金庫(kù)、私分公款等問(wèn)題,僅依靠?jī)?nèi)審是難以發(fā)現(xiàn)和查證的,因而很難提示一些風(fēng)險(xiǎn)。②經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏必要的、統(tǒng)一的、可行的量化考核指標(biāo),缺乏一定的行政責(zé)任定性考核標(biāo)準(zhǔn),缺少一定的法律責(zé)任相應(yīng)法規(guī)。目前高校內(nèi)審部門(mén)主要是對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間內(nèi)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、重大決策、廉潔從政等指標(biāo)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,開(kāi)展實(shí)際工作的。
目前,我國(guó)已建立起以“一個(gè)基本規(guī)范”為綱目,“三個(gè)配套指引”為支撐的企業(yè)內(nèi)部控制框架。財(cái)政部近期下發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制框架規(guī)范》,對(duì)改進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控發(fā)揮了積極作用,但并沒(méi)有徹底根治我國(guó)內(nèi)部控制“重企業(yè)輕公共部門(mén)”的失衡現(xiàn)狀。以我國(guó)公共部門(mén)職能性質(zhì)特點(diǎn)為切入,以統(tǒng)攬內(nèi)部控制全局的視角,提出了內(nèi)部控制“三類并行”主體、“三層五類”目標(biāo)、“五位一體”要素、“三點(diǎn)一線”評(píng)價(jià)、“一統(tǒng)三分”制度的具體內(nèi)容,為公共部門(mén)內(nèi)部控制理論研究、實(shí)踐探索及制度整合提供參考。
關(guān)鍵詞:
公共部門(mén);內(nèi)部控制;基本框架
中圖分類號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2014)23010702
按照公共部門(mén)內(nèi)部控制框架“五個(gè)體系”的構(gòu)建思路,我們分別每個(gè)體系的內(nèi)容進(jìn)行闡釋介紹。
1 主體界定:公共部門(mén)內(nèi)部控制的分類體系
公共部門(mén)內(nèi)部控制的分類體系,主要是解決公共部門(mén)內(nèi)部控制的主體標(biāo)準(zhǔn)、參與范圍和行為邊界三個(gè)問(wèn)題。我們認(rèn)為:公共部門(mén)內(nèi)部控制分類體系以我國(guó)公共部門(mén)主體分類為標(biāo)準(zhǔn),分三類并行。
(1)公共部門(mén)內(nèi)部控制主體分三類。按照國(guó)家學(xué)說(shuō)理論、我國(guó)法律規(guī)定的公共部門(mén)職能性質(zhì)及任務(wù),我國(guó)履行公共服務(wù)職能的公共部門(mén)可分為:國(guó)家及各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、各級(jí)行政單位、承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位、從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,公益性社會(huì)組織和司法執(zhí)法等機(jī)關(guān)。結(jié)合目前頒布的《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革指導(dǎo)意見(jiàn)》的有關(guān)內(nèi)容,可以將公共部門(mén)內(nèi)部控制的主體分三類:第一類是政府部門(mén),包括立法單位、行政單位、司法單位,以及事業(yè)單位分類改革后承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位。這類單位涉及到行政決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的內(nèi)部控制。第二類是從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,這類單位主要由政府設(shè)立、監(jiān)管,履行基本及一般性公益職能。第三類是社會(huì)公益組織及非營(yíng)利部門(mén),這類單位主要由社會(huì)財(cái)力投入設(shè)立、自行管理,受政府監(jiān)督,包括各種社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)、慈善機(jī)構(gòu)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
(2)公共部門(mén)內(nèi)部控制覆蓋全員,公共部門(mén)內(nèi)部控制也是全員參與的,除了包括政府部門(mén)、非營(yíng)利部門(mén)、從事公益服務(wù)事業(yè)單位等法人和非法人單位、部門(mén)、機(jī)構(gòu)、組織外,還包括在公共部門(mén)內(nèi)從事工作的自然人,如行政單位的黨委決策成員、單位內(nèi)各個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的管理人員以及部門(mén)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作人員。
(3)公共部門(mén)內(nèi)部控制行為邊界。主要是指影響到公共利益及公共部門(mén)職能任務(wù)實(shí)現(xiàn)的公共部門(mén)行為對(duì)象、行為活動(dòng)和行為關(guān)系邊界,它們是內(nèi)部控制的對(duì)象。其中,行為對(duì)象是公共部門(mén)為實(shí)現(xiàn)職能任務(wù)所作用的人、財(cái)、物、組織機(jī)構(gòu)、信息資源等客體對(duì)象;行為活動(dòng)是公共部門(mén)發(fā)生的預(yù)算編制、資金收支、物資采購(gòu)、工程建設(shè)、債務(wù)償借、合同立廢、會(huì)計(jì)核算、決算報(bào)告等業(yè)務(wù)活動(dòng);行為關(guān)系指公共部門(mén)履職涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、人事關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系等。
2 三層五類:公共部門(mén)內(nèi)部控制的目標(biāo)體系
公共部門(mén)內(nèi)部控制絕不是單純地“為了控制而實(shí)施控制”,其目標(biāo)源起于公共部門(mén)受托履職目標(biāo),落腳于消除公共履職風(fēng)險(xiǎn),確保公共利益及公共部門(mén)職能目標(biāo)實(shí)現(xiàn),包括三個(gè)層次五類。
(1)第一個(gè)層次初級(jí)目標(biāo),包括配置目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)和安全目標(biāo)三類。初級(jí)目標(biāo)是確保公共部門(mén)正常運(yùn)作,并發(fā)揮應(yīng)有職能的內(nèi)部控制目標(biāo),適用于各個(gè)層級(jí)公共部門(mén)。包括三類:首先,配置目標(biāo)。是對(duì)公共資源配置的控制。是指通過(guò)控制措施,合理保證公共部門(mén)能夠公平、公正、公開(kāi)地科學(xué)配置公共資源,提供公共產(chǎn)品,做到權(quán)責(zé)對(duì)等,起點(diǎn)、過(guò)程和結(jié)果同步公平,決策、執(zhí)行、監(jiān)督合理公開(kāi)。這一目標(biāo)對(duì)于以行政指令方式配置資源的政府行政單位意義重大。其次,運(yùn)作目標(biāo)。是對(duì)公共部門(mén)運(yùn)行的控制。是指通過(guò)控制措施,合理保證公共部門(mén)的行為對(duì)象、行為活動(dòng)和行為關(guān)系符合法律法規(guī)的規(guī)定,做到有法必依、合法運(yùn)作。其三,安全目標(biāo)。是對(duì)公共資源保管使用的控制。是指通過(guò)控制措施,消除公共資源在保管使用中的不當(dāng)毀損、流失風(fēng)險(xiǎn),確保公共資源安全。
(2)第二個(gè)層次中級(jí)目標(biāo),具體指強(qiáng)制報(bào)告目標(biāo)。適用于中央、省、市等相應(yīng)層級(jí)公共部門(mén)。由于公共利益具有衡量標(biāo)準(zhǔn)多元模糊、涉及主體復(fù)雜分散,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)多樣綜合的等特點(diǎn),致使公共受托監(jiān)督非常困難。強(qiáng)制報(bào)告目標(biāo),是指通過(guò)控制措施,以法定方式要求公共部門(mén)強(qiáng)制披露履職情況,及時(shí)綜合地報(bào)告公共部門(mén)在運(yùn)行管理、履職盡責(zé),提供公共產(chǎn)品服務(wù)、配置公共資源等方面全過(guò)程、全內(nèi)容、全領(lǐng)域的受托責(zé)任信息,強(qiáng)化公共部門(mén)受托責(zé)任履行。
(3)第三個(gè)層次高級(jí)目標(biāo),具體指戰(zhàn)略保障目標(biāo)。適用于中央、省級(jí)公共部門(mén)。是指通過(guò)控制措施,為公共部門(mén)各個(gè)層級(jí)、各類性質(zhì)主體有效實(shí)現(xiàn)公共部門(mén)整體層面、科層層面、個(gè)體層面、行業(yè)層面、項(xiàng)目層面等戰(zhàn)略目標(biāo)提供合理保證。確保公共利益實(shí)現(xiàn)和公共資源配置效益長(zhǎng)效提升。
3 五位一體:公共部門(mén)內(nèi)部控制的要素體系
按照內(nèi)部控制一般理論,結(jié)合公共部門(mén)職能特點(diǎn)及控制實(shí)施的特有規(guī)律,公共內(nèi)部控制要素包括公共部門(mén)內(nèi)部環(huán)境、公共履職風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、公共部門(mén)控制措施、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督。這些要素五位一體,聯(lián)系緊密,是公共部門(mén)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施的對(duì)象。
(1)公共部門(mén)內(nèi)部環(huán)境。指公共部門(mén)內(nèi)各類人員開(kāi)展工作的環(huán)境,包括組織體制、人力資源政策、公共部門(mén)文化等內(nèi)容。組織體制是關(guān)于公共部門(mén)決策治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能權(quán)責(zé)劃分的法定體制安排,包括各級(jí)政府部門(mén)的預(yù)算委員會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議,非營(yíng)利組織中的執(zhí)行委員會(huì)等機(jī)構(gòu)、相關(guān)管理部門(mén)及其權(quán)限劃分。人力資源政策是為實(shí)現(xiàn)公共職責(zé),對(duì)公共部門(mén)工作人員的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換;掌握秘密人員離崗限制等進(jìn)行的法定規(guī)定。公共部門(mén)文化,是指公共部門(mén)預(yù)期要達(dá)到的使命、遠(yuǎn)景、宗旨以及公職人員必須具備的價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)精神、管理意識(shí)和服務(wù)理念等。內(nèi)部環(huán)境是公共部門(mén)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),決定了控制措施的有效性。必須注重內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化,是確保內(nèi)部控制措施更好落實(shí)的前提條件。
(2)公共履職風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。是指對(duì)公共部門(mén)履職中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分層、分類識(shí)別、系統(tǒng)分析和綜合評(píng)估的活動(dòng)。第一,公共部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)分宏觀和微觀兩個(gè)層次。宏觀層次風(fēng)險(xiǎn)主要是戰(zhàn)略發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)、信息報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)、資源配置風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)等。微觀層次風(fēng)險(xiǎn)主要指預(yù)算管理、工程建設(shè)、集中采購(gòu)、基金運(yùn)營(yíng)、非稅資金收支等公共業(yè)務(wù)處理與流程運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。第二,風(fēng)險(xiǎn)分類識(shí)別,主要指區(qū)分經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)政策、政治環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、自然災(zāi)害等外部因素和編制調(diào)整、機(jī)構(gòu)人動(dòng)、管理創(chuàng)新等內(nèi)部因素,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分類識(shí)別。第三,風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)分析,就是從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩個(gè)方面,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)所需的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治成本等,對(duì)公共部門(mén)整體層面風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面可接受風(fēng)險(xiǎn)水平等進(jìn)行分析衡量。第四,風(fēng)險(xiǎn)綜合應(yīng)對(duì)。就是依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)成因、結(jié)合公共部門(mén)業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)重要性水平及其應(yīng)對(duì)策略等,通過(guò)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)清單,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等應(yīng)對(duì)策略。
(3)公共部門(mén)控制措施。是公共部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)策略,采取一定的控制措施和方法,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)的活動(dòng),包括授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制和績(jī)效考評(píng)控制等方法。公共部門(mén)內(nèi)部控制應(yīng)以預(yù)算控制為主線,以資金資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)控制為核心,以會(huì)計(jì)控制為支撐,強(qiáng)化預(yù)算控制與會(huì)計(jì)控制的協(xié)調(diào)。其中,預(yù)算控制側(cè)重對(duì)公共資源配置使用等決策活動(dòng)實(shí)施控制,綜合采用授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、預(yù)算執(zhí)行控制等方法,力求決策與執(zhí)行、監(jiān)督既相互聯(lián)系又相互制約。會(huì)計(jì)控制側(cè)重對(duì)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)工作等實(shí)施重點(diǎn)控制,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的登記編制等基礎(chǔ)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化控制,對(duì)公共資源配置、變動(dòng)、使用和管理等核算信息實(shí)施跟蹤控制,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、專項(xiàng)報(bào)告等匯總信息實(shí)施綜合控制。
(4)信息溝通。就是通過(guò)文件化、數(shù)據(jù)化、制度化和流程化的溝通形式,通過(guò)建立常態(tài)化信息采集、傳輸、共享機(jī)制,全面收集、整理、共享公共部門(mén)組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)作等方面的內(nèi)外部信息,并對(duì)信息進(jìn)行篩選、核對(duì)和整合,提高信息的有用性,為內(nèi)部控制實(shí)施提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。就是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、績(jī)效考核、內(nèi)部報(bào)告等方式,對(duì)公共部門(mén)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,形成書(shū)面報(bào)告并做出相應(yīng)處理,確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行。其中,內(nèi)部審計(jì)以國(guó)家審計(jì)署、各省市審計(jì)廳局為主體,單位內(nèi)部審計(jì)為重要補(bǔ)充。紀(jì)檢監(jiān)察主要由相關(guān)職能部門(mén)定期對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和公務(wù)人員實(shí)施紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察???jī)效考核重點(diǎn)是依托政府績(jī)效考評(píng)指標(biāo),對(duì)履行公共職能的各級(jí)單位、部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員等工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并將結(jié)果應(yīng)用于崗位責(zé)任管理。內(nèi)部報(bào)告主要是采用例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等方式,向公共部門(mén)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)反映公共履職情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。
4 三點(diǎn)一線:公共部門(mén)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)體系
公共部門(mén)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系是指公共部門(mén)相關(guān)職能部門(mén)、內(nèi)部管理層及負(fù)責(zé)人,圍繞統(tǒng)一的評(píng)價(jià)程序方法“這一線”,對(duì)單位、部門(mén)、機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性、內(nèi)部控制實(shí)施的有效性和內(nèi)部控制的整體績(jī)效“這三點(diǎn)”進(jìn)行評(píng)價(jià),以此綜合判定內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
第一,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)。主要是評(píng)價(jià)公共部門(mén)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)階段,整體籌劃的科學(xué)性,要素設(shè)計(jì)的完整性、制度體系的完備性等,目的是看內(nèi)部控制設(shè)計(jì)思路是否貫徹了內(nèi)部控制的目標(biāo)要求。
第二,內(nèi)部控制實(shí)施評(píng)價(jià)。主要是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制實(shí)施階段,單位組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工的健全狀況;各項(xiàng)內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)處理、管理程序的落實(shí)情況;各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施中授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、核對(duì)、報(bào)告等手續(xù)的完備程度;崗位職權(quán)劃分、責(zé)任管理和獎(jiǎng)懲落實(shí)程度等。
第三,內(nèi)部控制績(jī)效評(píng)價(jià)。就是利用政府績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),按照建立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)、開(kāi)展評(píng)價(jià)調(diào)查、實(shí)施評(píng)價(jià)測(cè)試、組織單位評(píng)價(jià)、編寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告等程序?qū)?nèi)部控制的整體運(yùn)作效益、效率和效果實(shí)施綜合評(píng)判,得出改進(jìn)和成果應(yīng)用結(jié)論。
5 一統(tǒng)三分:公共部門(mén)內(nèi)部控制的制度體系
著眼公共部門(mén)內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制的有機(jī)融合,趨于一體的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部控制“一個(gè)基本規(guī)范+三個(gè)配套指引”的制度結(jié)構(gòu),參考《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》內(nèi)容,按照“一統(tǒng)三分”的體系結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌公共部門(mén)內(nèi)部控制制度,為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)提供法律依據(jù)。
第一,《公共部門(mén)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,屬于內(nèi)部控制總綱和概念框架,在整個(gè)制度體系中起統(tǒng)馭作用。內(nèi)容包括公共部門(mén)內(nèi)部控制的概念原則、基本目標(biāo)、基本要素、總體程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。是其他內(nèi)部控制法規(guī)制定的依據(jù)。
第二,《公共部門(mén)內(nèi)部控制部門(mén)規(guī)范》。主要以政府部門(mén)、從事公益服務(wù)的事業(yè)單位、社會(huì)組織及非營(yíng)利機(jī)構(gòu)等三類公共部門(mén)為對(duì)象,分別制定符合其職能特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、風(fēng)險(xiǎn)水平等實(shí)施細(xì)則,為三類公共部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部控制業(yè)務(wù)與事項(xiàng)提供規(guī)定指引。
結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“wjhai23”為你整理了這篇?dú)庀缶?020年審計(jì)整改報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)參考借鑒作用。
【正文】
根據(jù)《市直部門(mén)2019年度預(yù)算執(zhí)行和決算草案審計(jì)報(bào)告》南審行審報(bào)〔2020〕1號(hào)文的要求,南寧市氣象局對(duì)報(bào)告中指出的問(wèn)題逐一對(duì)照落實(shí)整改,具體審計(jì)整改情況如下:
一、審計(jì)整改工作組織推進(jìn)情況
南寧市氣象局黨組高度重視審計(jì)指出問(wèn)題的整改工作,周密部署整改方案。局長(zhǎng)楊寶回同志多次組織紀(jì)檢組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心、人事科及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,布置整改工作,要求抓好整改,對(duì)預(yù)算執(zhí)行、專項(xiàng)資金使用、資金管理等要合法合規(guī),逐項(xiàng)抓好整改工作落實(shí),切實(shí)提高整改質(zhì)量和整改效果。
二、整改工作的完成情況
(一)預(yù)算績(jī)效基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí),未按規(guī)定編制整體績(jī)效目標(biāo)。
2020年10月9日上午我局局長(zhǎng)主持召開(kāi)黨組會(huì)議,認(rèn)真分析原因,部署整改措施,要求加強(qiáng)財(cái)政資金使用績(jī)效管理;下午分管副局長(zhǎng)主持召開(kāi)2021年預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)設(shè)置布置會(huì),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,會(huì)上按照預(yù)算編制指南,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)2021年所有項(xiàng)目支出和整體支出績(jī)效指標(biāo)逐條討論、設(shè)置。
(二)為企減負(fù)和清欠工作落實(shí)不夠到位,到期未退保證金,涉及金額84500元,未整改金額為21200元。
已整改。我局于10月24日已申請(qǐng)將南寧市氣象局電梯采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量保證金21200元上繳國(guó)庫(kù)。
三、下一步工作打算
(一)將加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理,結(jié)合本部門(mén)職能,編寫(xiě)整體支出績(jī)效目標(biāo),真實(shí)全面反映本部門(mén)年度職責(zé)履行情況和履職效益情況。
(二)今后將嚴(yán)格落實(shí)為企減負(fù)工作,按時(shí)清理保證金。
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn)審計(jì)人員遵紀(jì)守法、廉潔奉公,更好地履行審計(jì)監(jiān)督職能,特制定本方案。
第二條 審計(jì)廉政回訪是指以回訪的形式,就派出的審計(jì)組和審計(jì)人員在被審計(jì)單位審計(jì)過(guò)程中執(zhí)行審計(jì)法規(guī)、審計(jì)紀(jì)律情況,征詢被審計(jì)單位的意見(jiàn)。
第三條 審計(jì)結(jié)束后,局辦公室和法規(guī)審理室人員組成廉政回訪組向被審計(jì)單位征求審計(jì)人員執(zhí)行廉潔從審工作情況的意見(jiàn),檢查審計(jì)組和審計(jì)人員貫徹落實(shí)審計(jì)“四嚴(yán)禁”工作要求和“八不準(zhǔn)”工作紀(jì)律的情況,主動(dòng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。
第四條 審計(jì)廉政回訪主要內(nèi)容如下:
(一)審計(jì)組按照法定的職責(zé)權(quán)限和工作程序,依法履行審計(jì)職責(zé)情況;
(二)審計(jì)組實(shí)行審前公示制度,向被審計(jì)單位公開(kāi)審計(jì)依據(jù)、審計(jì)程序、審計(jì)時(shí)限、工作紀(jì)律、監(jiān)督投訴等情況;
(三)審計(jì)組和審計(jì)人員遵守職業(yè)道德,執(zhí)行審計(jì)“八不準(zhǔn)”等廉潔自律規(guī)定,以及工作態(tài)度、作風(fēng)、效率等情況;
(四)征求被審計(jì)單位對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)組廉政建設(shè)工作和審計(jì)監(jiān)督工作的意見(jiàn)和建議。
審計(jì)廉政回訪一般每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目安排一次,適當(dāng)延伸審計(jì)調(diào)查單位,也可采取抽查方式進(jìn)行,確保廉政回訪全覆蓋、無(wú)盲區(qū)。
第五條 建立健全審計(jì)廉政回訪反饋制度。審計(jì)廉政回訪結(jié)束后,要及時(shí)將回訪結(jié)果匯總后,向局黨組報(bào)告,對(duì)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和建議?;卦L結(jié)果必要時(shí)可召開(kāi)全局人員會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。
第六條 審計(jì)廉政回訪人員應(yīng)廉潔自律,公道正派,認(rèn)真履職,堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,全面了解情況,如實(shí)反映問(wèn)題,既要防止走過(guò)場(chǎng),也要防止片面性。
第七條 本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。
一、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的編制要結(jié)合實(shí)際確保全面
審計(jì)項(xiàng)目是審計(jì)部門(mén)履行職責(zé)的主要載體,是做好審計(jì)工作的重要抓手,完成審計(jì)項(xiàng)目是內(nèi)審部門(mén)和人員的基本功。編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,就抓住了各項(xiàng)工作的關(guān)鍵??茖W(xué)編制項(xiàng)目計(jì)劃,一是保證一定數(shù)量。在編制年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)充分征求中支黨委、人事、紀(jì)檢等部門(mén)的意見(jiàn)建議,做到能審必審,凡審必嚴(yán)。二是突出重點(diǎn)項(xiàng)目?;鶎友胄幸磕陣@黨委中心工作和風(fēng)險(xiǎn)隱患易發(fā)部門(mén)及業(yè)務(wù),精心選擇重點(diǎn)范疇,配備高素質(zhì)的審計(jì)人員開(kāi)展重點(diǎn)審計(jì),并根據(jù)黨委了解某項(xiàng)工作開(kāi)展情況的具體需求,查審審?fù)浮H卣狗涎胄袠I(yè)務(wù)變化和發(fā)展的新業(yè)務(wù)審計(jì)。根據(jù)人民銀行業(yè)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)或新業(yè)務(wù)開(kāi)展審計(jì)調(diào)查或跟班作業(yè),提出審計(jì)建議和需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn),從治理層和制度建設(shè)上做好審計(jì)的咨詢作用。
二、夯實(shí)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),查深查細(xì)具體情況和問(wèn)題
確保審計(jì)質(zhì)量,重在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。一是注重審計(jì)準(zhǔn)備,如:摸排被審計(jì)單位基本情況,根據(jù)實(shí)際制定審計(jì)方案;多角度開(kāi)展審前調(diào)查,對(duì)被審計(jì)單位的制度建立方面內(nèi)容進(jìn)行搜集,梳理被審計(jì)單位的工作開(kāi)展的具體流程或操作規(guī)則。二是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,從不同角度觀察了解全面了解被審計(jì)單位的內(nèi)部管理水平及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。三是突出現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)效果,抓實(shí)打牢工作底稿,對(duì)看到的問(wèn)題和情況一一進(jìn)行羅列,病梳理各類問(wèn)題之間的關(guān)系,理清被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因和背景,對(duì)涉及的重大問(wèn)題進(jìn)行他人復(fù)核性審計(jì)、確保證據(jù)確鑿,查處準(zhǔn)確。對(duì)外來(lái)渠道反映的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)核,確保重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題有情況反饋、有證據(jù)、有落實(shí)。確保審計(jì)質(zhì)量,發(fā)揮傾聽(tīng)藝術(shù)。一是聽(tīng)取被審計(jì)單位管理層意見(jiàn),了解單位工作發(fā)展方向、基礎(chǔ)工作開(kāi)展情況和重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作,建立被審計(jì)單位總體印象。二是聽(tīng)取被審計(jì)單位內(nèi)部員工及相關(guān)單位等的意見(jiàn)建議,了解群眾的想法和關(guān)注的熱點(diǎn)。三是通過(guò)設(shè)立群眾舉報(bào)信箱、聯(lián)系紀(jì)委等部門(mén),以召開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪談或調(diào)查問(wèn)卷等方法,多渠道多形式獲取信息。四是仔細(xì)聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員對(duì)審計(jì)人員提出問(wèn)題的解釋,捕捉其中存在的漏洞。確保審計(jì)質(zhì)量,突出詢問(wèn)技巧。在詢問(wèn)過(guò)程中,審計(jì)人員要主動(dòng)掌握住話語(yǔ)權(quán),尋找到突破口,為客觀公正的審計(jì)評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)合適的時(shí)間對(duì)應(yīng)該問(wèn)的人有特點(diǎn)有針對(duì)性的開(kāi)展詢問(wèn)。在審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)詢問(wèn)得到的線索,羅列出需要去關(guān)注的一些問(wèn)題,問(wèn)答過(guò)程中不斷激發(fā)自己積極探索答案,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。確保審計(jì)質(zhì)量,關(guān)鍵靶向定位。審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),及時(shí)分類歸納審計(jì)過(guò)程中獲取的線索和信息,抓住主要矛盾和主攻方向開(kāi)展審計(jì)。不僅要保證線索的完整性和充分性,更要找出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)根源,即線索與審計(jì)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性及所反映問(wèn)題的客觀性、審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性、提出建議的可操作性。只有判斷準(zhǔn)確到位,才能找準(zhǔn)審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也才能做出恰如其分的審計(jì)評(píng)價(jià)和結(jié)論。要以符合優(yōu)秀項(xiàng)目要求為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),做實(shí)做細(xì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目。
三、精準(zhǔn)審計(jì)定性,確保程序合規(guī),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)審部門(mén)在審計(jì)定性時(shí),一是要充分把握審計(jì)定性的嚴(yán)謹(jǐn)和審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)和充分??蓮牟煌瑏?lái)源和渠道獲取審計(jì)證據(jù)來(lái)判定一項(xiàng)管理決策信息是否正確。二是審計(jì)定性要嚴(yán)格區(qū)分違規(guī)行為的不同層次。審計(jì)定性是以書(shū)面語(yǔ)言來(lái)表達(dá)審計(jì)結(jié)果,文字語(yǔ)言是否確切,措詞是否嚴(yán)謹(jǐn),在一定程度上也關(guān)系到審計(jì)的質(zhì)量,所以審計(jì)組在起草審計(jì)定性文書(shū)時(shí)應(yīng)規(guī)范審計(jì)定性的用語(yǔ),這對(duì)保證審計(jì)定性的嚴(yán)肅性和提高審計(jì)質(zhì)量是十分重要的。強(qiáng)化審計(jì)定性程序管理。一是對(duì)詳盡的工作底稿上記錄的審計(jì)情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和相關(guān)依據(jù)進(jìn)行梳理歸整,提出尊重事實(shí)、合乎制度的初步定性,二是審計(jì)組在事實(shí)確認(rèn)環(huán)節(jié)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn),充分達(dá)成一致意見(jiàn),允許被審計(jì)單位進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充說(shuō)明;三是審計(jì)組在接到被審計(jì)單位提交的有關(guān)材料后向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并適時(shí)開(kāi)展會(huì)議討論,審核審計(jì)組的定性依據(jù)、證據(jù)和定性用語(yǔ)的準(zhǔn)確性,討論被審計(jì)單位的意見(jiàn),最后作出正式定性。
四、審計(jì)建議要實(shí)際可行,切實(shí)發(fā)揮指導(dǎo)作用
好的審計(jì)建議可以樹(shù)立央行內(nèi)審客觀公正的形象和威信,審計(jì)建議事關(guān)審計(jì)工作的成果運(yùn)用、事關(guān)事后整改和審計(jì)價(jià)值增值,對(duì)審計(jì)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。目前,審計(jì)報(bào)告中的建議往往泛泛而談不接地氣或者查出問(wèn)題多,審計(jì)建議少甚至建議與問(wèn)題向脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和整改效果大打折扣。從審計(jì)質(zhì)量的把控上看,要有切實(shí)可行的審計(jì)建議尤為重要,這就需要我們提高審計(jì)部門(mén)和人員對(duì)審計(jì)建議重要性的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員謹(jǐn)記內(nèi)審工作的目的,當(dāng)好本級(jí)黨委的“眼睛”、“耳朵”,掌握科學(xué)的審計(jì)方法和手段,增強(qiáng)自身綜合分析和邏輯思維判斷的能力;既要站在管理層和全行的高度來(lái)客觀分析審計(jì)事項(xiàng),又要站在被審計(jì)單位和具體審計(jì)事項(xiàng)層面,思考和分析審計(jì)發(fā)現(xiàn),客觀公正地進(jìn)行審計(jì)分析和判斷,實(shí)事求是地提出審計(jì)建議和意見(jiàn)。
作者:包清雅 單位:中國(guó)人民銀行嘉峪關(guān)市中心支行
中國(guó)光大銀行股份有限公司是全國(guó)性股份制商業(yè)銀行,A+H上市,2015年?duì)I收931億元、凈利潤(rùn)295億元、加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率15.5%;主要股東為中央?yún)R金公司。
董事會(huì)由多元化的董事組成:執(zhí)行董事長(zhǎng)期從事商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理工作,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)深厚;股權(quán)董事曾分別在財(cái)政部、商業(yè)銀行及證券公司等單位任職,具有豐富的財(cái)政、金融管理經(jīng)驗(yàn);獨(dú)立董事在宏觀經(jīng)濟(jì)研究、商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理、審計(jì)等領(lǐng)域具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)??梢哉f(shuō),科學(xué)、多元化的高素質(zhì)董事會(huì)團(tuán)隊(duì)是光大銀行董事會(huì)高效運(yùn)行的人員保障。在日常工作中,各位董事根據(jù)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真參與公司重大決策,及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,規(guī)范、盡職、勤勉、高效地履職,使履職行為和公司的價(jià)值有效統(tǒng)一。
董事會(huì)構(gòu)成的一個(gè)突出特點(diǎn)就是設(shè)置了“專職董事”,即匯金公司根據(jù)其持股比例選派幾名專職董事全日制在光大銀行辦公,其行政、工資、組織關(guān)系等均在匯金公司,以便能夠獨(dú)立、客觀地履行職責(zé)。匯金公司內(nèi)部還設(shè)立了專門(mén)的股權(quán)管理部門(mén)為其提供支持,并不定期安排各種培訓(xùn);光大銀行董事會(huì)辦公室則負(fù)責(zé)為專職董事提供日常工作支持和服務(wù)保障。相對(duì)于其他非執(zhí)行董事,V岸事有更為充分的時(shí)間和精力履行職責(zé),通過(guò)專題溝通會(huì)、座談會(huì)等形式,及時(shí)、全面、深入地了解光大銀行經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)信息。在不干涉管理層日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下,專職董事還受邀列席銀行各類重要會(huì)議,包括行長(zhǎng)辦公會(huì)、業(yè)務(wù)條線會(huì)、年度和年中工作會(huì)等,持續(xù)關(guān)注公司重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)。
閉會(huì)期間,董事特別是專職董事和獨(dú)立董事可根據(jù)需要赴分支行進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,圍繞相關(guān)主題,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地考察,了解全行戰(zhàn)略及董事會(huì)各項(xiàng)決策的落實(shí)情況,及時(shí)獲得履職所需信息。專職董事通常在年初擬定全年調(diào)研計(jì)劃,并將調(diào)研時(shí)間、課題、擬走訪的分行等相關(guān)信息提供給董事會(huì)辦公室,以便后者協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和分行進(jìn)行統(tǒng)籌安排。每個(gè)調(diào)研課題結(jié)束后,調(diào)研組牽頭人根據(jù)考察情況形成調(diào)研報(bào)告,在上報(bào)股東的同時(shí)抄送管理層,管理層及時(shí)研究、反饋,并逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作機(jī)制。