時(shí)間:2023-05-30 09:47:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人才管理部門工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
行政后勤部門工作計(jì)劃
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
行政后勤部門工作計(jì)劃范文
一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作計(jì)劃和各項(xiàng)活動(dòng)。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校201x-201x學(xué)年第二學(xué)期學(xué)校主要工作計(jì)劃精神結(jié)合我校后勤實(shí)際,主要做好以下新學(xué)期工作計(jì)劃。
1、加大對(duì)小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高后勤人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動(dòng),以及臨時(shí)的應(yīng)急工作;協(xié)助工會(huì)搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對(duì)校舍進(jìn)行維護(hù),對(duì)學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修,對(duì)教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在學(xué)校后勤工作計(jì)劃的"多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬"方面加以探討,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性。
6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購(gòu)買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對(duì)新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,對(duì)增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作;加大對(duì)水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號(hào)召全校各個(gè)管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度。
8、協(xié)助校長(zhǎng)室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開支,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。對(duì)學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版,充實(shí)內(nèi)容,并增加教師、家長(zhǎng)、學(xué)生的不同入口,安排有針對(duì)性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫(kù),供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)校可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最堅(jiān)強(qiáng)的后盾。我們行政后勤部門將會(huì)盡我們的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全工作計(jì)劃是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時(shí)刻健康的成長(zhǎng),學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅(jiān)信,只要我們?nèi)ヅΓ欢軌蜃龅母?
行政后勤部門的工作計(jì)劃
20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計(jì)劃,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的唐僧團(tuán)隊(duì)的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,共同打造xxx世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng)。
第一條認(rèn)定范圍
本辦法所稱服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是指在市依法登記注冊(cè)的法人單位,并在當(dāng)?shù)亟逃趧?dòng)行政管理部門取得教育和培訓(xùn)資質(zhì),擁用良好的教育資源和企業(yè)資源,以為服務(wù)外包企業(yè)提供人才支撐為目標(biāo),從事服務(wù)外包人才項(xiàng)目培訓(xùn)的社會(huì)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),以及大型服務(wù)外包企業(yè)內(nèi)部可面向社會(huì)提供培訓(xùn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目范圍是:發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)急需的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和尚未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生參加的儲(chǔ)備人才培訓(xùn);根據(jù)服務(wù)外包企業(yè)承接服務(wù)外包業(yè)務(wù)的需求或服務(wù)外包發(fā)包商提出的承接其發(fā)包業(yè)務(wù)的需求,進(jìn)行的人才定制培訓(xùn);新入職大中專畢業(yè)生培訓(xùn);服務(wù)外包企業(yè)人才定制培訓(xùn);跨國(guó)公司服務(wù)外包業(yè)務(wù)從業(yè)資質(zhì)培訓(xùn);服務(wù)外包企業(yè)國(guó)際認(rèn)證知識(shí)培訓(xùn);服務(wù)外包相關(guān)法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)等。
第二條認(rèn)定條件
申請(qǐng)認(rèn)定市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)符合下列條件:
一、在市依法注冊(cè),具備獨(dú)立法人資格且具有人才培訓(xùn)的從業(yè)資格;制定了中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及具體實(shí)施計(jì)劃。
二、具有開展服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。上一年度開展相關(guān)服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目的數(shù)量在200人以上(人均培訓(xùn)在200課時(shí)以上),且經(jīng)過培訓(xùn)的人員須有80%以上從事服務(wù)外包工作;從事外包培訓(xùn)業(yè)務(wù)收入占當(dāng)年總收入的70%(含)以上。
三、具備規(guī)模招生與培訓(xùn)的條件和能力,現(xiàn)有500平方米以上適應(yīng)相關(guān)服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目的教學(xué)場(chǎng)所及一定數(shù)量的性能良好的教學(xué)專用軟硬件設(shè)施,并有完善的教學(xué)管理制度和教學(xué)管理體系。
四、師資團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,具有適應(yīng)相關(guān)服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目的專、兼職教師隊(duì)伍,有和教學(xué)相適應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃、大綱、課件,保證教學(xué)質(zhì)量。
五、申報(bào)單位應(yīng)有完整的規(guī)章制度,包括教學(xué)行政管理制度、教師聘任制度、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算制度等。
六、申報(bào)單位應(yīng)具有較強(qiáng)的交流、合作能力,與高校、服務(wù)外包示范園區(qū)和企業(yè)開展合作,為培訓(xùn)學(xué)員提供實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的條件,為受訓(xùn)大學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)和一定比例的就業(yè)渠道,為服務(wù)外包企業(yè)提供有效的人才定制培訓(xùn)和入職培訓(xùn)。
七、已注冊(cè)商務(wù)部“服務(wù)外包業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”。
第三條認(rèn)定程序
申請(qǐng)認(rèn)定市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)向所在地縣(市、區(qū))、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)和港區(qū)管委會(huì)業(yè)務(wù)主管部門遞交申報(bào)材料,經(jīng)初審后,報(bào)市推進(jìn)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(設(shè)在市外經(jīng)貿(mào)局),經(jīng)會(huì)同市相關(guān)部門審核通過,并報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后,由市推進(jìn)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室授予“市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”稱號(hào)。
申報(bào)市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)提交以下材料(一式三份):
一、市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)認(rèn)定申報(bào)表(由市外經(jīng)貿(mào)局提供);
二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及企業(yè)法人代表身份證明;
三、教育、勞動(dòng)行政管理部門頒發(fā)的依法從業(yè)資質(zhì)證明;
四、服務(wù)外包相關(guān)人才培訓(xùn)教材、培訓(xùn)項(xiàng)目課程體系設(shè)置情況;
五、本年度人才培養(yǎng)工作計(jì)劃及近期服務(wù)外包人才培訓(xùn)目標(biāo);
六、培訓(xùn)人員專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)考核合格證書樣張;
七、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)管理制度;
八、培訓(xùn)場(chǎng)地證明及其他材料。
第四條管理
一、經(jīng)認(rèn)定的市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu),可優(yōu)先享受國(guó)家、省、市服務(wù)外包有關(guān)扶持政策。
二、經(jīng)認(rèn)定的市級(jí)服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受市推進(jìn)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)外包人才培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量、數(shù)量,確保國(guó)家和省、市給予的服務(wù)外包人才培訓(xùn)扶持資金專款專用,確保服務(wù)外包人才培訓(xùn)工作的健康發(fā)展。
三、經(jīng)認(rèn)定的市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)須成立或明確相應(yīng)的工作部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并組織實(shí)施相關(guān)具體工作,并定期向市和所在縣(市、區(qū))、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)、港區(qū)管委會(huì)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送機(jī)構(gòu)建設(shè)運(yùn)營(yíng)情況。有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)和發(fā)展的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),要準(zhǔn)確科學(xué),不得瞞報(bào)、虛報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)和虛報(bào)情況,經(jīng)核實(shí),將予以警告、通報(bào)批評(píng),直至撤銷市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)稱號(hào)。
四、經(jīng)認(rèn)定的市服務(wù)外包人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)生調(diào)整、分立、合并、重組等變更情況時(shí),應(yīng)在變更事實(shí)發(fā)生之日起30日內(nèi),向認(rèn)定機(jī)構(gòu)辦理變更認(rèn)定或重新申報(bào)手續(xù)。未辦理變更認(rèn)定的,停止享受有關(guān)優(yōu)惠政策。
第五條附則
一個(gè)好的工作計(jì)劃能使工作起到事半功倍的效果,實(shí)際工作中,要制定一份科學(xué)合理的計(jì)劃實(shí)則不易。小編整理了2021人事行政年度工作計(jì)劃,歡迎閱讀!
2021人事行政年度工作計(jì)劃范文1一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。
及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好__年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾___,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在__年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好__年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。
按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。
嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥.
2021人事行政年度工作計(jì)劃范文2根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開展____年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。
鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在____年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、____年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2、____年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3、____年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。
公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。
組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
2021人事行政年度工作計(jì)劃范文3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
行政部下半年工作計(jì)劃20xx
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長(zhǎng)職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
行政部門下半年工作計(jì)劃
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時(shí),日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案。
三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊(cè)等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
人事行政部三季度工作計(jì)劃
一、行政部自身建設(shè)的要求
1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè);
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能;
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想;
4.加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力;
5.加強(qiáng)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)流程;
6.積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù);
7.做好員工檔案管理、保密工作。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作
1.公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立完善的工作作業(yè)流程。
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。
三、績(jī)效考核的深化工作。
1.就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。
2.修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
3.績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)。
四、思想教育訓(xùn)練
1.加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)。
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)。
3.重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核。
4.培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職、調(diào)薪、升職掛鉤。
五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)。
2.加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時(shí)匯報(bào)。
3.使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。
六、勞動(dòng)關(guān)系的處理
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲(chǔ)備
1.各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋。4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃。
八、企業(yè)文化建設(shè)
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。
2.修訂員工手冊(cè)。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,做到人手一本。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯(cuò)誤思想。
【關(guān)鍵詞】導(dǎo)游培訓(xùn) 現(xiàn)狀 對(duì)策
隨著改革開放的深入,我國(guó)旅游業(yè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展階段,旅游業(yè)更是拉動(dòng)廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要行業(yè),2005、2006年廣東全年入境人數(shù)分別達(dá)到了9579、10039.55萬(wàn)人次,旅游業(yè)收入分別達(dá)到1882.61和2120.10億元人民幣,廣東旅游業(yè)的強(qiáng)勁態(tài)勢(shì)一直領(lǐng)跑全國(guó)。隨著2010年亞運(yùn)會(huì)即將在廣東廣州召開的臨近,廣東的旅游業(yè)將繼續(xù)呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。旅游經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展同時(shí)需要大批高素質(zhì)的旅游人才隊(duì)伍。其中,導(dǎo)游是旅游人才隊(duì)伍當(dāng)中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。導(dǎo)游接待一直是旅游行業(yè)的重要工作,是整個(gè)旅游服務(wù)過程中的靈魂,從迎接旅游者入境到歡送旅游者出境,導(dǎo)游服務(wù)貫穿了整條旅游接待鏈條過程,使旅游者在旅游過程中的種種需要得以滿足,使旅游目的地的旅游產(chǎn)品得以進(jìn)入消費(fèi),導(dǎo)游工作在整個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值,并發(fā)揮特有的政治功能。因此,建設(shè)一支具有一定規(guī)模、一定素質(zhì)的導(dǎo)游隊(duì)伍是維持一個(gè)地區(qū)旅游業(yè)健康快速發(fā)展的一個(gè)重要保障。
雖然廣東從2004年開始在全國(guó)率先實(shí)行“一年兩次”的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)游資格考試,這為導(dǎo)游隊(duì)伍輸入了大量人才,特別是許多在校大學(xué)生紛紛考取導(dǎo)游證,為旅行社注入了大批兼職導(dǎo)游。但是,我們也應(yīng)該看到導(dǎo)游人才流失現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,每年有相當(dāng)多的導(dǎo)游不再?gòu)氖聦?dǎo)游工作,許多在大一、二、三年級(jí)已經(jīng)考取導(dǎo)游證的大學(xué)生在面臨畢業(yè)的時(shí)候,導(dǎo)游工作已經(jīng)不是他們選擇的職業(yè),這些大學(xué)生被分流到其它行業(yè)。導(dǎo)游的級(jí)別、學(xué)歷、語(yǔ)種、流失率等數(shù)據(jù)都告訴我們,目前廣州市的導(dǎo)游人才隊(duì)伍的總體素質(zhì)不高,市政府已經(jīng)意識(shí)到培養(yǎng)高素質(zhì)導(dǎo)游隊(duì)伍的重要性和緊迫性。廣州市王曉玲副市長(zhǎng)指出:“各級(jí)旅游部門和教育機(jī)構(gòu)要以時(shí)不待我的緊迫感和責(zé)任感,努力打造一支作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精,能夠充分滿足未來需要包括2010年亞運(yùn)會(huì)需要的高素質(zhì)的導(dǎo)游隊(duì)伍。”
一、導(dǎo)游培訓(xùn)現(xiàn)狀
導(dǎo)游培訓(xùn)是旅游業(yè)的需要,是旅行社等企業(yè)生存、發(fā)展的需要,同時(shí)也是提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量、造就合格導(dǎo)游角色的需要。根據(jù)我國(guó)導(dǎo)游人員的教育培訓(xùn)工作內(nèi)容,導(dǎo)游培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德教育、服務(wù)理念、服務(wù)技能、語(yǔ)言技巧、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。導(dǎo)游培訓(xùn)種類有資格培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、以及年審培訓(xùn)。資格培訓(xùn)是幫助學(xué)員獲得導(dǎo)游資格,即通過旅游行政管理部門組織的資格考試,獲得《導(dǎo)游資格證書》。崗前培訓(xùn)是要求獲得導(dǎo)游證者在正式上崗前必須經(jīng)歷的職業(yè)培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)是除了崗前培訓(xùn)之外,旅游服務(wù)部分還要根據(jù)工作需求定時(shí)舉辦各種適用性的培訓(xùn),如外語(yǔ)強(qiáng)化班、導(dǎo)游語(yǔ)言藝術(shù)培訓(xùn)班等。年審培訓(xùn)是由所在地旅游行政管理部門舉辦,培訓(xùn)時(shí)間一般根據(jù)導(dǎo)游業(yè)務(wù)需要靈活安排。旅游服務(wù)部門對(duì)導(dǎo)游員采取培訓(xùn)的方法有課堂講授、直觀教學(xué)、專題研討、實(shí)踐培訓(xùn)。
目前,廣州市導(dǎo)游資格考試培訓(xùn)一般由旅游局組織培訓(xùn)師資力量對(duì)考生進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);導(dǎo)游管理公司和旅游局負(fù)責(zé)每年的導(dǎo)游年審培訓(xùn)工作;旅行社以及其他旅游企業(yè)擔(dān)負(fù)起導(dǎo)游的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。雖然相關(guān)部門已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到導(dǎo)游培訓(xùn)的重要性,并且每年都進(jìn)行一定數(shù)量的培訓(xùn)工作,但是,我們看到目前廣州市的導(dǎo)游培訓(xùn)工作仍有許多不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、導(dǎo)游培訓(xùn)種類單一,旅游行政管理部門組織的培訓(xùn)種類主要集中在每年的資格培訓(xùn)以及年審培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)主要是由旅行社負(fù)責(zé),甚至說是集中于幾家實(shí)力雄厚的大旅行社,中小旅行社很少或沒有參與系統(tǒng)的導(dǎo)游培訓(xùn)工作。大旅行社在旅游旺季需要聘請(qǐng)大量的兼職導(dǎo)游,由于每年導(dǎo)游的流失率很高,因此這些兼職導(dǎo)游很多是新考取的,完全沒有帶團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),旅行社必須要針對(duì)他們的一片空白進(jìn)行崗前培訓(xùn),為期數(shù)天,培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞本旅行社的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍。旅行社通常會(huì)讓其內(nèi)部員工充當(dāng)培訓(xùn)講師,講授帶團(tuán)經(jīng)驗(yàn)與技巧,這種培訓(xùn)具有很強(qiáng)的企業(yè)針對(duì)性。
2、培訓(xùn)方法單一,每年的資格培訓(xùn)以及年審培訓(xùn)主要集中以課堂講授為主,缺乏專題研討以及實(shí)踐培訓(xùn)。資格證考試培訓(xùn)以及年審培訓(xùn)主要是邀請(qǐng)行業(yè)專家向?qū)W員講授旅游知識(shí),例如在2005年廣州地區(qū)導(dǎo)游人員繼續(xù)教育培訓(xùn)課程安排中,專家們分別講授旅游企業(yè)文化、飲食文化特色、定點(diǎn)講解技巧、旅游線路、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量等知識(shí),組織部門在通知上指明“采取集中上課和指導(dǎo)自習(xí)相結(jié)合等多種形式進(jìn)行培訓(xùn)”。單一的課堂講授方法無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)員的興趣以及集中力,學(xué)員被動(dòng)地參與培訓(xùn)教育,許多人只是抱著應(yīng)付考勤的心態(tài)前來聽課。專題研討會(huì)的培訓(xùn)對(duì)象主要是中高級(jí)導(dǎo)游人員,而目前這一隊(duì)伍的導(dǎo)游群體只是占全部人數(shù)的很少一部分。
3、社會(huì)初級(jí)導(dǎo)游難以獲得較系統(tǒng)的崗位培訓(xùn),崗位培訓(xùn)主要由所服務(wù)的旅行社在節(jié)前集中培訓(xùn)。目前,導(dǎo)游隊(duì)伍分為兩大群體:社會(huì)導(dǎo)游和在職導(dǎo)游,其中社會(huì)導(dǎo)游占了絕大部分,許多旅行社特別是小旅行社已經(jīng)明確不會(huì)聘請(qǐng)專職導(dǎo)游人員,即使是大型旅行社,專職并供職于一家旅行社的只占很少一部分,旅行社手上持有眾多社會(huì)導(dǎo)游的名單,待到旅游旺季時(shí),直接與社會(huì)導(dǎo)游聯(lián)系,或者與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游管理公司聘請(qǐng)社會(huì)導(dǎo)游。社會(huì)導(dǎo)游的流動(dòng)性很強(qiáng),同時(shí)他們?cè)诔跫?jí)隊(duì)伍當(dāng)中占了很大一部分,其工作責(zé)任、業(yè)務(wù)技能較專職導(dǎo)游要薄弱。因此,對(duì)社會(huì)導(dǎo)游的管理成敗直接影響到整個(gè)導(dǎo)游隊(duì)伍的建設(shè)。然而,縱觀目前管理部門的導(dǎo)游培訓(xùn)工作,仍不容樂觀。2006年廣東旅游教育培訓(xùn)工作計(jì)劃中,17項(xiàng)工作計(jì)劃中,涉及導(dǎo)游的培訓(xùn)工作只有5項(xiàng),其中3項(xiàng)是指資格考試,培訓(xùn)對(duì)象是尚未取得導(dǎo)游證的考員;另外兩項(xiàng)是針對(duì)中、高級(jí)導(dǎo)游員,以及出境游領(lǐng)隊(duì)的培訓(xùn),他們只占導(dǎo)游隊(duì)伍中極少數(shù),唯獨(dú)缺少了占96.45%的社會(huì)初級(jí)導(dǎo)游的培訓(xùn)工作。
4、導(dǎo)游培訓(xùn)專業(yè)化程度不高。目前,導(dǎo)游培訓(xùn)缺乏專業(yè)化的師資力量,培訓(xùn)教師往往由旅游行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)或是旅游高等院校的教師臨時(shí)充當(dāng)。縱觀高校導(dǎo)游培訓(xùn)的師資,大多數(shù)教師是半路出家,由歷史、地理、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)等學(xué)科改行,既沒有受過正規(guī)、系統(tǒng)的導(dǎo)游專業(yè)教育,也沒有從事導(dǎo)游實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn);培訓(xùn)內(nèi)容方面,即使教師是科班出身,也主要偏重書本理論知識(shí),沒有大綱要求,培訓(xùn)課程變化比較大,往往是有什么老師上什么課,各省各地培訓(xùn)內(nèi)容均不相同,培訓(xùn)時(shí)間及課程內(nèi)容也沒有固定安排,授課方式仍然比較落后,還是幾百人擠在一間大教室里聽課。因此培訓(xùn)的效果有待加強(qiáng)。
培養(yǎng)一支高素質(zhì)的導(dǎo)游隊(duì)伍是擺在旅游行政與經(jīng)營(yíng)部門面前的一個(gè)重要工作,進(jìn)入21世紀(jì),我們將面臨一個(gè)全新的環(huán)境,旅游也因此發(fā)生新的變化,這對(duì)導(dǎo)游服務(wù)的規(guī)范化、專業(yè)化、個(gè)性化、多樣化也會(huì)提出更高的要求。所以,我們必須充分認(rèn)識(shí)導(dǎo)游培訓(xùn)工作的重要性。
二、導(dǎo)游培訓(xùn)的新思路
面對(duì)日益開放成熟的旅游市場(chǎng),顯然目前的導(dǎo)游培訓(xùn)工作、機(jī)制不利于導(dǎo)游隊(duì)伍素質(zhì)的整體提高。筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
1、加強(qiáng)以旅行社自身為主的導(dǎo)游人才培養(yǎng)。這樣的導(dǎo)游人才最適合本旅行社的需要,不僅提高了導(dǎo)游對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,也為導(dǎo)游人才流失設(shè)置了一定的障礙,培養(yǎng)旅行社導(dǎo)游人才,旅行社必須堅(jiān)持以自身為主。實(shí)力雄厚的旅行社每年需要大量的導(dǎo)游,因此他們必須根據(jù)本企業(yè)需要,有針對(duì)性地培養(yǎng)一批常用導(dǎo)游,雖然這批導(dǎo)游中,兼職導(dǎo)游仍然占多數(shù),但這是對(duì)社會(huì)導(dǎo)游管理的一種改善辦法。廣州某大型旅行社根據(jù)在冊(cè)的100多名常用導(dǎo)游,分別將他們分組,旅行社對(duì)每組進(jìn)行相關(guān)線路的培訓(xùn),每組選出組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)本組成員,相互加強(qiáng)交流。這也在一定程度上穩(wěn)定一批旅行社常用的兼職導(dǎo)游,同時(shí)針對(duì)性的培訓(xùn)也提高了導(dǎo)游的帶團(tuán)技巧,使其對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量有所保證。實(shí)踐證明,正是這批常用導(dǎo)游由于出色的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度,屢屢獲得游客的贊揚(yáng)。在加強(qiáng)導(dǎo)游人才培養(yǎng)的同時(shí),更要人盡其才,幫助他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,才有可能留住人才。
2、加強(qiáng)院校和社會(huì)力量為輔的培養(yǎng)方針,選聘優(yōu)秀的訓(xùn)導(dǎo)師。教師是保證培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵,各地要建立一支過硬的訓(xùn)導(dǎo)師隊(duì)伍,實(shí)施精品教師工程。在師資力量上,與導(dǎo)游培訓(xùn)目標(biāo)及課程設(shè)置相適應(yīng),建立一支專兼職結(jié)合、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍。導(dǎo)游培訓(xùn)的教師,不論是專職還是外聘,都應(yīng)要求既是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的講師、教授,同時(shí)又是優(yōu)秀的導(dǎo)游人才(主要指實(shí)際能力方面)。因此,強(qiáng)化教師專業(yè)技能,是整個(gè)導(dǎo)游培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)的重中之重。
3、仿效國(guó)外導(dǎo)游監(jiān)督管理制度,實(shí)行定期報(bào)告、換證和在冊(cè)導(dǎo)游培訓(xùn)制度。新加坡注冊(cè)導(dǎo)游每3年必須參加一次導(dǎo)游知識(shí)考試,通過者旅游管理當(dāng)局為其換發(fā)新導(dǎo)游證,否則不換發(fā)新證,取消其導(dǎo)游資格,此外,新加坡旅游局還每年組織一次在冊(cè)導(dǎo)游講座,向?qū)в沃v授處理人際關(guān)系和緊急情況的方法,提供最新資料,以使其更好地完成工作。目前,廣東省導(dǎo)游一旦獲取導(dǎo)游證之后,每年只需交納一定費(fèi)用的年審、管理費(fèi),就可以繼續(xù)保留其導(dǎo)游資格證,對(duì)于許多在上團(tuán)或者忙碌于其他工作的導(dǎo)游而言,年審培訓(xùn)只是一種過堂的形式,很多導(dǎo)游根本沒有參與培訓(xùn),他們的知識(shí)也不能及時(shí)得到更新。旅游局和導(dǎo)游管理公司不妨采取更為嚴(yán)格的年審制度,規(guī)定一段時(shí)間必須要參加一次導(dǎo)游知識(shí)考試,通過后才能繼續(xù)保留其資格證。這樣在一定程度上迫使導(dǎo)游保持和提高其業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識(shí)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 阮瑤:導(dǎo)游培訓(xùn)新思路.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)(高等教育版),2002年增刊總第55期。
[2] 李平:導(dǎo)游人力資源現(xiàn)狀及開發(fā)管理對(duì)策.經(jīng)濟(jì)工作導(dǎo)刊,2003年2月。
[3] 廣州日?qǐng)?bào):金牌導(dǎo)游不實(shí)行終身制.2006年12月21日A9版面。
一、調(diào)研目的
對(duì)全市“兩化融合”現(xiàn)狀、企業(yè)信息化應(yīng)用需求進(jìn)行調(diào)查,全面、系統(tǒng)地掌握 “兩化融合”的基本情況,為明確全市“兩化融合”工作推進(jìn)思路和措施奠定基礎(chǔ)。
二、調(diào)研方式
本次調(diào)研,采取材料調(diào)研和實(shí)地訪談兩種方式。
各單位先根據(jù)調(diào)研提綱及問卷提報(bào)相關(guān)材料,調(diào)研組根據(jù)材料情況到相關(guān)單位及企業(yè)實(shí)地訪談。
三、調(diào)研對(duì)象
主要分四類:
1)各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門,康巴什新區(qū)科技和信息化委員會(huì);
2)產(chǎn)業(yè)園區(qū):3-5家(裝備制造、煤化工、物流園區(qū)等)。
3)大型企業(yè):8-10家(煤炭、煤化工、汽車、裝備制造、輕紡等行業(yè)龍頭企業(yè));
4)中小企業(yè):6-8家(羊絨、陶瓷、化工、冶金、裝備制造、電子信息等行業(yè)中小企業(yè))。
四、時(shí)間安排
材料調(diào)研:2012年5月10日至5月25日,時(shí)間15天。
實(shí)地訪談:2012年5月30日至6月12日,時(shí)間14天。
五、有關(guān)要求
(一)請(qǐng)各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)園區(qū)和企業(yè)完成材料調(diào)研(各材料提綱詳見附件,可從鄂爾多斯市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)網(wǎng)站上下載電子版),形成正式文件(含電子文檔和紙質(zhì)文本,電子文檔發(fā)送到聯(lián)系郵箱)于2012年5月25日前報(bào)送市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)。
(二)市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)將根據(jù)材料調(diào)研情況于2012年5月30日前確認(rèn)訪談旗區(qū)、園區(qū)和企業(yè),組織實(shí)地訪談?wù){(diào)研。將請(qǐng)各旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門等待訪談通知。
附件1:
旗區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化主管部門調(diào)研提綱
(大概提綱,請(qǐng)各單位根據(jù)實(shí)際情況編寫)
一、區(qū)域經(jīng)濟(jì)情況
參考提綱:
1.區(qū)域經(jīng)濟(jì)規(guī)模;
2.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、支柱(特色)產(chǎn)業(yè);
3.企業(yè)數(shù)量、從業(yè)人數(shù);
4. 信息化服務(wù)企業(yè)、IT軟件企業(yè)數(shù)量。
二、推進(jìn)“兩化融合”工作情況
參考提綱:
1.“兩化融合”氛圍營(yíng)造;
2、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
3.“兩化融合”政策制定;
4.重點(diǎn)示范項(xiàng)目推進(jìn);
5.兩化融合人才培訓(xùn)。
三、“兩化融合”下一步工作計(jì)劃
參考提綱:
1.“兩化融合”宣傳推廣;
2.“兩化融合”推進(jìn)政策;
3.公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè);
4.“兩化融合”人才培訓(xùn)。
附件2:
園區(qū)“兩化融合”發(fā)展情況調(diào)研提綱
(大概提綱,請(qǐng)各單位根據(jù)實(shí)際情況編寫)
一、園區(qū)基本情況
參考提綱:
1.園區(qū)規(guī)模;
2.入住企業(yè)數(shù);
3.行業(yè)類型。
二、園區(qū)推進(jìn)“兩化融合”工作情況
參考提綱:
1.“兩化融合”宣傳推廣;
2、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
3.“兩化融合”人才培訓(xùn)。
三、推進(jìn)“兩化融合”需要政府提供哪些支持?
參考提綱:
1.政策支持;
2.資金支持;
3.公共服務(wù)平臺(tái);
4. 技術(shù)支持和人才培訓(xùn)。
附件3:
大型企業(yè)“兩化融合”發(fā)展情況調(diào)查問卷
一、 企業(yè)基本情況
單 位
全 稱
(蓋章)
單位經(jīng)濟(jì) 類 型
國(guó)有經(jīng)濟(jì) 集體經(jīng)濟(jì) 私營(yíng)經(jīng)濟(jì) 個(gè)體經(jīng)濟(jì)
√股份制經(jīng)濟(jì) 中外合資 其他__________
所屬產(chǎn)業(yè)
裝備制造業(yè) 電子信息產(chǎn)業(yè) √煤炭產(chǎn)業(yè) 輕紡產(chǎn)業(yè)
煤化工 汽車制造產(chǎn)業(yè) 其他
現(xiàn)有員工
人數(shù)
6373
IT部門人數(shù)
91
信息化主管部門負(fù)責(zé)人
劉焜
職 務(wù)
部長(zhǎng)
固 定
電 話
0477-8565800
手機(jī)
18947778686
liukun@yitaigroup.com
二、 企業(yè)信息化建設(shè)情況(標(biāo)注*可多選)
信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源
計(jì)算機(jī) 2388臺(tái) 服務(wù)器 80 臺(tái) 局域網(wǎng)帶寬1000 兆
互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬 網(wǎng)通200、電信100 兆 √網(wǎng)通 √電信 鐵通
*企業(yè)門戶網(wǎng)站功能
√信息 產(chǎn)品宣傳與服務(wù) √電子商務(wù)
√與客戶及員工之間的溝通互動(dòng)等 未建設(shè)門戶網(wǎng)站
網(wǎng)站維護(hù)、設(shè)計(jì)
自建自管 自建托管 委托代建 √其它 代建自管
標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
是否建立企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 √是 否
是否建立基本物料、產(chǎn)品編碼 √是 否
編碼類型是:國(guó)際 √國(guó)家 √行業(yè) √企業(yè)代碼
實(shí)現(xiàn)程度: √全部 部分、未應(yīng)用
信息安全
是否建立:
√信息安全管理制度 風(fēng)險(xiǎn)管理制度 √應(yīng)急預(yù)案
數(shù)據(jù)管理和災(zāi)難備份情況:
√有無(wú)災(zāi)備 無(wú)備份
信息化人力資源
信息化管理人員10名 信息化開發(fā)人員15 名
信息化維護(hù)人員55名 其他:外包計(jì)算機(jī)公司
*信息化工作
組織管理機(jī)制
建立了首席信息官制度 √已建立專門的信息化管理部門 以信息化實(shí)施協(xié)調(diào)小組的形式存在
未設(shè)專門的信息化部門
信息化預(yù)算制定情況
單列的信息化預(yù)算 √分散在企業(yè)總體預(yù)算中
無(wú)成文的信息化預(yù)算
信息化規(guī)劃制定情況
√有專門的信息規(guī)劃 在綜合規(guī)劃或其他規(guī)劃中體現(xiàn) 無(wú)成文信息化規(guī)劃
三、企業(yè)“兩化融合”應(yīng)用情況(標(biāo)注*可多選)
1、企業(yè)研發(fā)信息化情況
研發(fā)機(jī)構(gòu)
(研究院或研發(fā)中心)
有 (名稱) √無(wú)
企業(yè)產(chǎn)品計(jì)劃
√數(shù)字化、智能化計(jì)劃 無(wú)
數(shù)字化、系統(tǒng)化研發(fā)軟件、平臺(tái)使用情況
√普遍使用 部分使用 未使用
2、企業(yè)管理信息化情況
應(yīng)用系統(tǒng)名稱
與經(jīng)營(yíng)管理流程結(jié)合情況評(píng)價(jià)
辦公自動(dòng)化
(OA)
√全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
知識(shí)管理(KM)
全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 √尚未應(yīng)用
人力資源管理(HRMS)
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)
√全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
客戶關(guān)系管理(CRM)
全部應(yīng)用 部分應(yīng)用 √尚未應(yīng)用
商務(wù)智能(BI)
全部應(yīng)用 √部分應(yīng)用 尚未應(yīng)用
3、企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化情況
與信息技術(shù)直接相關(guān)
生產(chǎn)裝備普及程度
自動(dòng)化、機(jī)電一體化等數(shù)字化試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢測(cè)、大型儀器設(shè)備(數(shù)控機(jī)床、自動(dòng)裝配裝置、工業(yè)機(jī)器人等)占全部生產(chǎn)裝備的百分比(按臺(tái)套數(shù)):
30%以下 30%-50% √50-70% 70%-90% E、90%
生產(chǎn)制造流程信息化、
數(shù)字化、自動(dòng)控制的
應(yīng)用情況
全面應(yīng)用 基本實(shí)現(xiàn)
√部分應(yīng)用 很少或無(wú)應(yīng)用
4、企業(yè)商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化情況
*互聯(lián)網(wǎng)使用哪些應(yīng)用
√信息搜索與信息 √網(wǎng)上洽談/采購(gòu)/銷售/訂單
√與上下游企業(yè)溝通信息 在線支付 在線售后服務(wù)
√電子郵件應(yīng)用 其它 (請(qǐng)注明)
*通過哪種平臺(tái)(方式)
開展商務(wù)活動(dòng)
√自建企業(yè)商務(wù)網(wǎng)站 行業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)
上下游企業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái) 其它 (請(qǐng)注明)
網(wǎng)上貿(mào)易額占企業(yè)貿(mào)易額的比重
√10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業(yè)電子商務(wù)遇到的問題
資金不足 √缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎(chǔ)薄弱 配送成本高 結(jié)算不暢
交易安全性差 其它
5、企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用操作的環(huán)節(jié),有哪些實(shí)現(xiàn)了集成應(yīng)用(可多選)
在設(shè)計(jì)與生產(chǎn)之間較好地實(shí)現(xiàn)了集成應(yīng)用
在生產(chǎn)與管理之間較好地形成了集成應(yīng)用
在設(shè)計(jì)與管理之間較好地形成了集成應(yīng)用
√在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理之間較全面地形成了信息共享、集成管理、統(tǒng)一規(guī)劃
四、 綜述
1、制約本企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合的主要因素(可多選,按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……)
√政策環(huán)境不足,如財(cái)稅政策、技術(shù)政策、人才政策。2
行業(yè)管理部門、上級(jí)總公司規(guī)劃不明確,推進(jìn)力度不夠。
配套基礎(chǔ)設(shè)施投資成本過大,超出企業(yè)負(fù)荷,資金籌措難。
√上下游產(chǎn)業(yè)鏈、相關(guān)服務(wù)平臺(tái)目前所提供的信息化支撐環(huán)境不足,如支付、物流、信用、網(wǎng)路等商業(yè)環(huán)境。3
√復(fù)合性人才缺乏,員工整體IT素養(yǎng)不足。1
其他 (請(qǐng)注明)
2、對(duì)政府在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合方面的建議(可多選,按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……)
√政策支持,如完善企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境,兩化融合項(xiàng)目列入技改給予扶持。2
√服務(wù)支持,即規(guī)范產(chǎn)品、服務(wù)商的管理和服務(wù),推動(dòng)信息化應(yīng)用公共服務(wù)平臺(tái)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),支持第三方中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。5
√資金支持,即專項(xiàng)資金支持、重點(diǎn)項(xiàng)目支持、稅收支持。1
√信息化推廣與人才培養(yǎng)支持,如推廣信息化服務(wù)活動(dòng)、專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),舉辦論壇與成果展。3
√技術(shù)支持,即推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作。6
√市場(chǎng)支持,如建立公共信息庫(kù),通過電子政務(wù)提高企業(yè)效率。4
其他 (請(qǐng)注明)
3、兩化融合發(fā)展戰(zhàn)略及主要突破方向概述。
(參照提綱:1.“兩化融合”的重點(diǎn)方向及目標(biāo)。2.結(jié)合什么主導(dǎo)產(chǎn)品推進(jìn)。3.主要措施)
1、以科學(xué)發(fā)展統(tǒng)領(lǐng)全局,緊緊把握發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),繼續(xù)做強(qiáng)煤炭產(chǎn)業(yè),夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),加快煤化工商業(yè)化步伐,增強(qiáng)后勁發(fā)展,穩(wěn)步發(fā)展非煤產(chǎn)業(yè)。
2、加快產(chǎn)業(yè)升級(jí),適度多元化發(fā)展。
3、在信息化推進(jìn)過程中,應(yīng)加強(qiáng)政府組織引導(dǎo)和氛圍營(yíng)造,加強(qiáng)社會(huì)信息化服務(wù)資源整合,以產(chǎn)業(yè)聚集的工業(yè)園區(qū)、重點(diǎn)行業(yè)和規(guī)模企業(yè)為重點(diǎn),以市場(chǎng)運(yùn)作為手段,實(shí)施信息化示范試點(diǎn)工程,重點(diǎn)在企業(yè)信息化上下功夫。
(感謝您的配合!)
填表人姓名(簽名):李艷國(guó) 職務(wù):財(cái)務(wù)主管
聯(lián)系電話: 18947771119 填報(bào)時(shí)間:2012-05-22
附件4:
中小企業(yè)兩化融合發(fā)展情況調(diào)查問卷
一、 企業(yè)基本情況
單 位
全 稱
單位經(jīng)濟(jì) 類 型
國(guó)有經(jīng)濟(jì) 集體經(jīng)濟(jì) 私營(yíng)經(jīng)濟(jì) 個(gè)體經(jīng)濟(jì)
股份制經(jīng)濟(jì) 中外合資 其他__________(請(qǐng)注明)
所屬產(chǎn)業(yè)
裝備制造業(yè) 電子信息產(chǎn)業(yè) 煤炭產(chǎn)業(yè) 輕紡產(chǎn)業(yè)
煤化工 汽車制造產(chǎn)業(yè) 其他
年銷售額
500萬(wàn)元以下 500 ~ 3000萬(wàn)元
3000萬(wàn)元~1億元 1億元以上
現(xiàn)有員工
人數(shù)
IT人員數(shù)
企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人
職 務(wù)
固 定
電 話
手機(jī)
二、 企業(yè)信息化建設(shè)情況(標(biāo)注*可多選)
信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源
計(jì)算機(jī) 臺(tái) 服務(wù)器 臺(tái)
互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬 兆 局域網(wǎng)帶寬 兆
*企業(yè)門戶網(wǎng)站功能
信息 產(chǎn)品宣傳與服務(wù) 電子商務(wù)
與客戶及員工之間的溝通互動(dòng)等 未建設(shè)門戶網(wǎng)站
企業(yè)郵件系統(tǒng)
擁有自己專用郵件系統(tǒng) 沒有自己專用郵件系統(tǒng)
信息化人力資源
信息化管理人員____名 信息化開發(fā)人員____ 名
信息化維護(hù)人員_____名 其他:外包計(jì)算機(jī)公司
三、 企業(yè)兩化融合應(yīng)用情況(標(biāo)注*可多選)
1、企業(yè)管理信息化情況
*企業(yè)已有
管理信息化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化(OA)財(cái)務(wù)管理人力資源管理(HRMS)
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)客戶關(guān)系管理(CRM)其他
*企業(yè)管理信息化
系統(tǒng)需求
辦公自動(dòng)化(OA)財(cái)務(wù)管理人力資源管理(HRMS)
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)客戶關(guān)系管理(CRM)其他
2、企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化情況
與信息技術(shù)直接相關(guān)
生產(chǎn)裝備普及程度
自動(dòng)化、機(jī)電一體化等數(shù)字化試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢測(cè)、大型儀器設(shè)備(數(shù)控機(jī)床、自動(dòng)裝配裝置、工業(yè)機(jī)器人等)占全部生產(chǎn)裝備的百分比(按臺(tái)套數(shù)):
30%以下 30%-50% 50-70% 70%-90% E、90%
生產(chǎn)流程信息化、數(shù)字
化、自動(dòng)控制的應(yīng)用
全面應(yīng)用 基本實(shí)現(xiàn)
部分應(yīng)用 很少或無(wú)應(yīng)用
3、企業(yè)商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化情況
*互聯(lián)網(wǎng)使用哪些應(yīng)用
信息搜索與信息 網(wǎng)上洽談/采購(gòu)/銷售/訂單
與上下游企業(yè)溝通信息 在線支付 在線售后服務(wù)
電子郵件應(yīng)用 其它 (請(qǐng)注明)
*通過哪種平臺(tái)(方式)
開展電子商務(wù)活動(dòng)
自建企業(yè)商務(wù)網(wǎng)站 行業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)
上下游企業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái) 其它 (請(qǐng)注明)
網(wǎng)上貿(mào)易額
占企業(yè)貿(mào)易額的比重
10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業(yè)電子商務(wù)遇到的問題
資金不足 缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎(chǔ)薄弱 配送成本高 結(jié)算不暢
交易安全性差 其它
四、 綜述
1、制約本企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合的主要因素(可多選,按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……)
政策環(huán)境不足,如財(cái)稅政策、技術(shù)政策、人才政策。
行業(yè)管理部門、上級(jí)總公司規(guī)劃不明確,推進(jìn)力度不夠。
配套基礎(chǔ)設(shè)施投資成本過大,超出企業(yè)負(fù)荷,資金籌措難。
上下游產(chǎn)業(yè)鏈、相關(guān)服務(wù)平臺(tái)目前所提供的信息化支撐環(huán)境不足,如支付、物流、信用、網(wǎng)路等商業(yè)環(huán)境。
復(fù)合性人才缺乏,員工整體IT素養(yǎng)不足。
其他 (請(qǐng)注明)
2、對(duì)政府在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩化融合方面的建議(可多選,按影響強(qiáng)度標(biāo)示 1、2、3……)
政策支持,如完善企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境,兩化融合項(xiàng)目列入技改給予扶持。
服務(wù)支持,即規(guī)范產(chǎn)品、服務(wù)商的管理和服務(wù),推動(dòng)信息化應(yīng)用公共服務(wù)平臺(tái)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),支持第三方中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。
資金支持,即專項(xiàng)資金支持、重點(diǎn)項(xiàng)目支持、稅收支持。
信息化推廣與人才培養(yǎng)支持,如推廣信息化服務(wù)活動(dòng)、專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),舉辦論壇與成果展。
技術(shù)支持,即推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作。
市場(chǎng)支持,如建立公共信息庫(kù),通過電子政務(wù)提高企業(yè)效率。
其他 (請(qǐng)注明)
3、兩化融合發(fā)展戰(zhàn)略及主要突破方向概述。
(參照提綱:1.“兩化融合”的重點(diǎn)方向及目標(biāo)。2.結(jié)合什么主導(dǎo)產(chǎn)品推進(jìn)。3.主要措施)
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關(guān)鍵詞:高校;后勤管理工作;五維意識(shí);作用
0引言
落實(shí)好“五維”意識(shí)的工作機(jī)制,有助于提高高校后勤管理工作水平。后勤管理工作在高校行政管理工作中占據(jù)非常重要的位置,是高校生存和發(fā)展的命脈,作為高校領(lǐng)導(dǎo)必須非常重視;作為后勤工作從業(yè)者一定要充分認(rèn)識(shí)本職工作的重要性,要具備責(zé)任、制度、服務(wù)、創(chuàng)新、溝通等意識(shí),樹立責(zé)任意識(shí),以師生滿意和社會(huì)各界滿意為目標(biāo),竭盡全力,熱心周到做好本職工作,使高校后勤管理在新的歷史時(shí)期發(fā)揮著更突出的作用。
1責(zé)任意識(shí)
高校后勤管理工作在高等教育體系中起著非凡的作用,是全校師生職工開展教學(xué)工作、進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和日常生活的重要保障。從傳統(tǒng)的高校“三育人”,既“管理、教學(xué)、后勤服務(wù)育人”原則,乃至當(dāng)今高校管理逐步形成了適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的教師隊(duì)伍管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政管理的新規(guī)制,都能夠顯而易見,后勤管理工作一直是高校行政管理工作的重中之重[1]。我國(guó)各高校規(guī)定的后勤管理部門的工作職責(zé)及其主要范圍在條例文本可能不盡相同,但其基本職責(zé)以及工作范圍萬(wàn)變不離其宗,一言而質(zhì)之為:理財(cái)管物。具體為資金管理、教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、師生生活以及活動(dòng)設(shè)施建設(shè),物資采購(gòu)使用管理等。這項(xiàng)工作板塊與干部師資隊(duì)伍管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等板塊并駕齊驅(qū),為后三項(xiàng)工作提供物質(zhì)保證和工作學(xué)習(xí)的保障,其責(zé)任及作用重大,是其它工作無(wú)可替代的,所謂“兵馬未出、糧草先行”。在高校后勤管理工作中,首先學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)后勤管理統(tǒng)籌,選好配備好后勤管理部門的干部和職工,建設(shè)好一支具有責(zé)任感、能力強(qiáng)、作風(fēng)廉潔的隊(duì)伍;其次,作為后勤管理部門的從業(yè)者必須充分認(rèn)識(shí)到后勤管理工作在學(xué)校工作中的責(zé)任以及重要性,要有自豪感和榮譽(yù)感,不能妄自菲薄、引喻失義,要立理想樹信心,化壓力為動(dòng)力,要有責(zé)任意識(shí),認(rèn)識(shí)肩上的責(zé)任任重道遠(yuǎn),既光榮又艱巨,力盡所能做好本職工作,為學(xué)校教學(xué)中心工作提供有力的保障。
2制度意識(shí)
高校后勤工作事務(wù)千頭萬(wàn)緒,如財(cái)務(wù)、基建、采購(gòu)、校園美化、現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備建設(shè)和維護(hù)、食堂、校企合作、校產(chǎn)租賃,校產(chǎn)物資維護(hù)等事務(wù)維系一身。面對(duì)這些復(fù)雜多樣的工作,為了貫徹以教學(xué)為中心和執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)學(xué)校各方面的科學(xué)化管理,妥善使用和防止方方面面的積壓浪費(fèi),保證人才培養(yǎng)、科研、行政等工作的順利進(jìn)行,需要制定相關(guān)的管理制度。這就需要決策者及其管理者深入研究工作特點(diǎn)及其運(yùn)作規(guī)律,制定科學(xué)化合理化條理化的管理制度,才能保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。況且,這些工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是以財(cái)物為依歸,都是廉政建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),對(duì)于落實(shí)全面從嚴(yán)治黨和扎牢反腐的籠子等治國(guó)方略,嚴(yán)密的制度更為必要。以國(guó)有資產(chǎn)管理為例,從多數(shù)高校的有關(guān)規(guī)章制度看來,后勤管理工作制度大多以“學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法”為主干,配之如“資產(chǎn)設(shè)備處置辦法”、“低值易耗品和實(shí)驗(yàn)耗材購(gòu)置管理辦法”、“基礎(chǔ)建設(shè)和大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法”等相關(guān)的規(guī)章制度。對(duì)有關(guān)管理辦法還必須因工作性質(zhì)給予細(xì)化規(guī)定,如固定資產(chǎn)管理辦法,除了對(duì)管理和使用原則、內(nèi)容、任務(wù)以及固定資產(chǎn)管理體制進(jìn)行科學(xué)的規(guī)定,還必須細(xì)化為“固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)”、“固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)”、“固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)管理”、“固定資產(chǎn)的產(chǎn)值增減變動(dòng)”、“固定資產(chǎn)使用以及折舊方法”、”固定資產(chǎn)維修方法“、“固定資產(chǎn)清查”、“固定資產(chǎn)丟失損壞賠償辦法”和“獎(jiǎng)懲”等相應(yīng)的管理工作。有了制度,必須嚴(yán)格執(zhí)行。這才是具備制度意識(shí)的體現(xiàn),這才是使用干部、鍛煉干部和愛護(hù)干部的體現(xiàn)。從全國(guó)高校反腐案例看,高校腐敗案件大多發(fā)生于后勤管理工作。否則,再好再完備的制度就等于一紙空文,還會(huì)成為奢侈、浪費(fèi)、惰政、不作為和腐敗的防空洞。作為后勤管理人員必須時(shí)刻樹立制度意識(shí),繃緊廉政這根弦,以身作則,嚴(yán)格遵守制度,為后勤管理工作健康開展和學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。
3服務(wù)意識(shí)
后勤工作在學(xué)校各項(xiàng)工作的地位和工作性質(zhì)決定必須圍繞教學(xué)工作開展,以服務(wù)為宗旨。以學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)容而言,根據(jù)教育部規(guī)定分為六大類:土地、房屋、建筑物(附屬設(shè)施)等;一般設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書檔案;家具用具裝具及動(dòng)植物[2]。除固定資產(chǎn)之外,耗材也是占據(jù)相當(dāng)大的一部分,所謂耗材,包括教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、行政辦公等方面使用的材料類、易耗品類、低值品類、勞保用品、各種元器件、零配件和危險(xiǎn)品等。以上這些固定資產(chǎn)和耗材物資牽涉到學(xué)校日常方方面面的工作,須臾不可離,時(shí)刻要保持正常供給需要,還要滿足學(xué)校規(guī)模不斷發(fā)展的需求。如房屋及建筑物等是學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施,是正常教學(xué)秩序的基本保障;一般設(shè)備則是學(xué)校行政管理的日常辦公用品,它是學(xué)校基本工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證;專用設(shè)備中的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備是日常教學(xué)以及實(shí)踐不可或缺的教學(xué)平臺(tái)和教具,要保持能正常使用的狀態(tài);圖書館中的圖書資料是知識(shí)的海洋,是保障師生獲取各類科學(xué)文化知識(shí)的寶庫(kù)。難以想像這些工作若出現(xiàn)“失常”,一所學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)還能夠維持有序的日常工作。“課堂如戰(zhàn)場(chǎng)”,教學(xué)和學(xué)生工作無(wú)小事的教育工作的特點(diǎn)在客觀上也要求后勤管理工作也應(yīng)該具有較強(qiáng)的時(shí)效性,要及時(shí)處理教學(xué)和管理等工作出現(xiàn)的問題,小到教學(xué)設(shè)備和學(xué)生宿舍生活設(shè)施突然出現(xiàn)的如電路發(fā)生障礙、宿舍衛(wèi)生間管道斷裂和門窗破裂等;大到教室和學(xué)生宿舍及其日常生活設(shè)施的準(zhǔn)備,以滿足現(xiàn)有在校生教學(xué)和學(xué)習(xí)生活的要求,以及時(shí)解決突發(fā)教學(xué)和生活問題和解除師生的憂慮。同時(shí),還要求后勤管理人員必須具備考慮問題周到,做事細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞,在完成階段性任務(wù)時(shí)要有不怕苦不怕累,連續(xù)作戰(zhàn)的精神。后勤管理人員人人應(yīng)當(dāng)具有主人翁意識(shí),務(wù)實(shí)、廉潔、高效的積極完成好各項(xiàng)任務(wù)。總之以負(fù)責(zé)、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn)的精神,踐行以“服務(wù)”為宗旨的承諾。
4創(chuàng)新意識(shí)
高校的人才培養(yǎng)必須服務(wù)于國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)需要,服務(wù)于學(xué)生的職業(yè)核心能力的培養(yǎng)以及全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出如產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)跨界融合、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)興起、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃和信息化技術(shù)的普遍運(yùn)用等新常態(tài),黨和政府號(hào)召全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,高校培養(yǎng)人才目的的客觀要求和歷史提供的機(jī)遇使高校后勤工作大有作為。當(dāng)今社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是大眾創(chuàng)新的時(shí)代,而高校教育的目的是人才的培養(yǎng),利用高校的科研人才和大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)力量,例如,很多高校都成立創(chuàng)業(yè)園基地,從人才培養(yǎng)的計(jì)劃,人才培養(yǎng)機(jī)制的完善、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系的健全、改革教學(xué)方法和學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的方式、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的強(qiáng)化、教育教學(xué)管理制度的改革與完善、教師創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育意識(shí)和能力的提升、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的改進(jìn)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資金支持和政策保障體系的健全等方方面面。利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),對(duì)信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、傳遞、加工、維護(hù)和使用,開展大眾創(chuàng)新。隨著高等教育市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,開拓創(chuàng)新成為高校生存和發(fā)展的最大動(dòng)力和重要焦點(diǎn)。高校要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,高校必須進(jìn)行新的體制創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,提高競(jìng)爭(zhēng)能力。要打造學(xué)校百年教育事業(yè),創(chuàng)新成為學(xué)校主要課題。創(chuàng)新可以從特色辦學(xué)創(chuàng)新、技能創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面入手。這就依賴于學(xué)校全體教職員工從實(shí)際出發(fā),因此高校后勤從業(yè)者更要有開拓意識(shí)。這一意識(shí)的主旨是在依法依規(guī)和保證資產(chǎn)資金安全的前提下,要想方設(shè)法盤活學(xué)校資產(chǎn)資金,挖掘潛力,關(guān)注和瞄準(zhǔn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點(diǎn)及其發(fā)展趨勢(shì),挖掘自身潛力,在保證學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教職工工資待遇不變的情況下,發(fā)揮高校科技人文科學(xué)人才薈萃的優(yōu)勢(shì),高校是培養(yǎng)人才的地方,學(xué)習(xí)理論知識(shí),以便更好的科學(xué)開拓創(chuàng)新,與社會(huì)有關(guān)行業(yè)實(shí)行跨界融合,力爭(zhēng)推動(dòng)和擴(kuò)大學(xué)校資產(chǎn)資金的體量,做好做大。學(xué)校資產(chǎn)資金能夠盤活,這些做法不僅能使學(xué)校資產(chǎn)資金增大增值,做大和做強(qiáng)學(xué)校和不斷提高教職工工資福利待遇,而且還有利于學(xué)生的職業(yè)核心能力的培育以及全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,學(xué)生在校期間可以根據(jù)自己所學(xué)的專業(yè)及其自身特長(zhǎng)參與其中,以校企合作職場(chǎng)做為實(shí)踐基地,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)和提高專業(yè)技能,為將來走上社會(huì)工作崗位奠定了良好的基礎(chǔ)[3]。
5溝通意識(shí)
事物是相互聯(lián)系的,學(xué)校的社會(huì)性的特點(diǎn)等要求教育從業(yè)者不能將自己孤立于校園之內(nèi)而“閉門教書”,而要聯(lián)系社會(huì)各方和“開門辦學(xué)”。因此,教育從業(yè)者必須樹立溝通意識(shí)。作為高校的后勤管理工作人員,不僅要與學(xué)校各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),同時(shí)也要與社會(huì)各方溝通協(xié)調(diào)。就學(xué)校各部門之間關(guān)系以及協(xié)調(diào)工作而言,學(xué)校的總體情況及其發(fā)展前景,是由學(xué)校各部門有關(guān)數(shù)據(jù)集成的,各部門有關(guān)數(shù)據(jù)以及學(xué)校發(fā)展計(jì)劃是后勤管理部門工作的具體依據(jù),不與各部門協(xié)調(diào),不了解學(xué)校各部門的具體情況,后勤管理工作就會(huì)產(chǎn)生開支盲目、采購(gòu)盲目、建設(shè)盲目等“產(chǎn)能庫(kù)存過剩”問題,況且各個(gè)部門還有各自的特殊性,因此,后勤管理部門要深入各部門,了解和掌握他們的具體情況,對(duì)癥下藥,及時(shí)合理投入各方的開支、采購(gòu)、建設(shè)等,做到工作的計(jì)劃性和預(yù)見性,同時(shí)為校方的總體規(guī)劃提供決策依據(jù)。高校后勤管理有關(guān)工作與社會(huì)有著深刻的聯(lián)系,受到有關(guān)行政管理部門的制約,如學(xué)校的基建和校園擴(kuò)建的征地問題,要受到被征地單位及個(gè)人、發(fā)展規(guī)劃部門、土地管理部門、學(xué)校主管部門等的管理部門制約;大宗采購(gòu)等問題同樣受到許多部門制約,如政財(cái)局、政府采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)等部門的管理制約。同時(shí)也受到了相關(guān)法律制度的制約,如中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法和中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等。所以,后勤管理部門要樹立協(xié)調(diào)意識(shí),善于與社會(huì)有關(guān)方面聯(lián)系和打交道,轉(zhuǎn)換改變?cè)谛?ldquo;被人求”為“求別人”的角色,學(xué)會(huì)溝通“攻關(guān)”本領(lǐng),盡早盡快辦好每一宗業(yè)務(wù),當(dāng)時(shí)能完成的堅(jiān)決完成,不能完成的也及時(shí)向校有關(guān)部門反饋情況,使學(xué)校后勤管理工作計(jì)劃如期實(shí)現(xiàn)和如期完成,不耽誤事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。
6結(jié)束語(yǔ)
五維意識(shí)在高校后勤管理實(shí)踐中,責(zé)任意識(shí)是做好高校后勤管理工作的思想保證,制度意識(shí)是做好高校后勤管理工作的運(yùn)行保證,服務(wù)意識(shí)是做好高校后勤管理工作的質(zhì)量保證,創(chuàng)新意識(shí)是做好高校后勤管理工作的可持續(xù)保證,溝通意識(shí)是做好高校后勤管理工作的效率保證[4]。
參考文獻(xiàn):
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[3]盧森鍇,劉迪,韋吉爵.校企合作是地方高校理工科應(yīng)用型人才培養(yǎng)的最佳模式[J].教育與職業(yè),2012(11):27.
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率
所謂企業(yè)行政管理效率,是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員,按照企業(yè)行政管理有關(guān)規(guī)章制度,行使行政管理工作職責(zé)效果的重要標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)在企業(yè)行政部門和行政人員的具體執(zhí)行活動(dòng)中。提高企業(yè)行政管理效率,對(duì)確保和推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平具有重要的作用
一、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)
1. 在目標(biāo)上具有很強(qiáng)的實(shí)效性
企業(yè)行政管理的根本目的是,通過性質(zhì)有效的管理手段,合理利用和調(diào)配企業(yè)的各種資源,使其發(fā)揮效果最大化。其著眼點(diǎn)在于充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和工作積極性,并全力為其提供保障服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。
2.在管理架構(gòu)上具有很強(qiáng)的層級(jí)性
對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的組織機(jī)構(gòu)而言,決策層和執(zhí)行層是其中兩個(gè)重要的層級(jí)。在這兩個(gè)層級(jí)之中,行政管理部門主要起到一個(gè)對(duì)上傳企業(yè)員工工作成效、意見建議,對(duì)下傳達(dá)企業(yè)決策層意志和思路,從中發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。
3.在具體應(yīng)用中具有很強(qiáng)的時(shí)效性和靈活性
企業(yè)行政管理工作的方法需要及時(shí)的傳達(dá)和反饋企業(yè)在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的調(diào)節(jié)意志,并且通過執(zhí)行――回饋――調(diào)整――執(zhí)行的這樣的操作過程,來減少執(zhí)行過程的時(shí)問滯后。同時(shí),企業(yè)行政管理也具有很強(qiáng)的靈活性,它需要經(jīng)常進(jìn)行一些變革、變通,來滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,跟上企業(yè)管理的節(jié)奏。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素分析
1.工作作風(fēng)
在這種企業(yè)行政管理過程中,具有很強(qiáng)的家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響,嚴(yán)重削弱了企業(yè)行政管理系統(tǒng)的活力和效率,極大挫傷了企業(yè)員工的積極性,對(duì)企業(yè)民主化決策、科學(xué)化管理也造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時(shí),也使企業(yè)行政管理偏離了服務(wù)的軌道,而是突出了管理,這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式極大影響公司效益。
2.運(yùn)行效率低下
有些行政部門的領(lǐng)導(dǎo)缺乏科學(xué)的工作態(tài)度和方法,沒有一個(gè)完整的實(shí)施工作計(jì)劃,嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)資源;還有些企業(yè)行政管理部門為了顯示自己的存在,與公司業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)鋒吃醋,鬧內(nèi)訌,更有甚者,利用本部門在對(duì)對(duì)公司資源支配上的優(yōu)勢(shì)和便利,為部門或個(gè)人謀取私利,嚴(yán)重危害了公司和其他員工的利益,對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)造成了影響。
3.規(guī)章制度不健全
有些企業(yè)雖然制定了一些企業(yè)行政管理規(guī)章制度,但是這些制度不夠完善或者還只停留在書面,并沒有很好的執(zhí)行。因?yàn)橐?guī)章制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工出現(xiàn)矛盾糾紛,互相扯皮推諉的情況時(shí)有發(fā)生;爾爭(zhēng)我奪,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾重重,辦事效率極低。
4.行政管理人員素質(zhì)欠缺
一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無(wú)法推行或根本不能推行,其它部門對(duì)行政管理部門不信任、反感和排斥。由于行政人員對(duì)其它業(yè)務(wù)部門發(fā)觸,不愿意和業(yè)務(wù)部門打交道,導(dǎo)致行政部門對(duì)其它部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越受各部門的排斥。
三、提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策分析
1.建立合理的行政管理模式
合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而保證企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹,達(dá)到行政管理目標(biāo)。首先,按規(guī)范化要求,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)行政管理部門,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則合理建立行政管理系統(tǒng);強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能,將“行政口”與“企管口”合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門,強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。
2.引進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法
主要是引進(jìn)科學(xué)的目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等方法。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。
3.建立完善的企業(yè)規(guī)章制度
行政效率的提高,加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)非常關(guān)鍵。企業(yè)要健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高,建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。
4.加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)
良好的個(gè)性和心理特征、以及擇優(yōu)決斷能力和用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂的決策制定能力是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員素養(yǎng)的基本要求。企業(yè)要擇優(yōu)使用行政管理人才,建立完善的企業(yè)行政管理人才評(píng)估體系,從人才學(xué)角度,綜合運(yùn)用定量分析與定性分析等科學(xué)手段準(zhǔn)確做出評(píng)價(jià),使得企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展有綜合的清晰的發(fā)展軌跡,從而為企業(yè)制定的目標(biāo)而努力。
參考文獻(xiàn):
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2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(一)
年工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,深化工作細(xì)節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
第一部分:財(cái)務(wù)工作
一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一)制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。
2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度。
(二)擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。
3、以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí)
××年,有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計(jì)在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn),主要選取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開展會(huì)計(jì)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算管理
1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目
按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用方法,從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。貨款結(jié)算方面,對(duì)商場(chǎng)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對(duì)其取的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格審核,不錯(cuò)交一筆費(fèi)用。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度
① 按時(shí)完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。
② ××年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析。
③ 對(duì)品牌促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度
至××年我公司成立已3年,所涉及的會(huì)計(jì)檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度,將會(huì)計(jì)檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。
二、財(cái)務(wù)管理工作
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管
存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證,尤其是對(duì)于我公司來說庫(kù)存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部每月對(duì)各品牌的庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,對(duì)有問題商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改,并對(duì)產(chǎn)生問題的部門進(jìn)行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強(qiáng)對(duì)銷售、費(fèi)用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報(bào)總經(jīng)理;
② 對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的不合理費(fèi)用支出及時(shí)做出統(tǒng)計(jì),并上報(bào)總經(jīng)理,力爭(zhēng)費(fèi)用支出的合理性;
③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督針對(duì)各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。
1、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對(duì)電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患。
第二部分:其他工作
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(二)
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。2015年*月份集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;2015年*月份集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了。
在2015年的工作中,財(cái)務(wù)部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面總結(jié)一下一年來的工作:
職能發(fā)展
過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
*、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(三)
一名新的財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)公司,對(duì)公司的制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司組織架構(gòu)、部門人員、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近段時(shí)間內(nèi)對(duì)于本部門工作的開展,建議暫按原來的運(yùn)作模式進(jìn)行(除非原模式出現(xiàn)較大問題,需要修改)。將通過三個(gè)月的前期調(diào)研,將迅速的了解公司相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時(shí),還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào),爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開展培訓(xùn)課程。
7)依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計(jì)劃。
8)依據(jù)需求制定和完善《財(cái)務(wù)部崗位操作手冊(cè)》
以上僅從業(yè)務(wù)層面上講述一些個(gè)人觀點(diǎn),從政治層面上自已領(lǐng)悟了。
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行政人事年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時(shí)光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年x月xx日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在x月底因公司人事調(diào)整,從x月x日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自x月x日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
目前,越來越多的企業(yè)都非常重視培訓(xùn)工作,從年初制定培訓(xùn)計(jì)劃到培訓(xùn)實(shí)施,使企業(yè)培訓(xùn)的員工覆蓋面達(dá)到80%多。但是,培訓(xùn)的效果卻不甚滿意,大多數(shù)員工覺得參加培訓(xùn)對(duì)工作沒有幫助,有的員工甚至對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為培訓(xùn)占用他們的工作時(shí)間,影響了正常的工作計(jì)劃和個(gè)人收入。所以,企業(yè)迫切需要改變培訓(xùn)操作的思路,不能讓培訓(xùn)流于形式。
一、目前企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1、企業(yè)培訓(xùn)形式單一,員工參與面不廣
很多員工,甚至是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),都認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)是人力資源管理部門的事情。通常,很多企業(yè)的培訓(xùn)做法是:在年初或者月初,各部門的經(jīng)理從人力資源管理部門拿到培訓(xùn)時(shí)間計(jì)劃表,看看有哪些課題是要自己或者下屬參加的,到培訓(xùn)的前幾天,就臨時(shí)安排工作比較空閑的人員參加。所以,有些員工崗位工作比較少,會(huì)經(jīng)常被主管經(jīng)理叫去湊數(shù),而有些員工事務(wù)繁忙,幾年都沒有參加過培訓(xùn)。
很多企業(yè)的人力資源管理部門人員沒有很好的業(yè)務(wù)分工,大家都在一起忙于行政事務(wù)性的工作,對(duì)培訓(xùn)工作的執(zhí)行只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。很多企業(yè)的培訓(xùn)形式就是組織學(xué)員觀看培訓(xùn)光碟、臨時(shí)參加市場(chǎng)上相關(guān)主題的公開課,或者通過熟人介紹培訓(xùn)師到企業(yè)講講課。由于沒有很好地對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,培訓(xùn)的形式單一、內(nèi)容枯燥。
2、企業(yè)培訓(xùn)管理體系不完善
很多企業(yè)的培訓(xùn)資源分配不合理,比較喜歡把錢花在培訓(xùn)的過程上。要挑選大牌老師,要跟知名咨詢公司合作,總之,就是要把培訓(xùn)過程辦得轟轟烈烈。而對(duì)培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化方面很不重視,學(xué)員參加培訓(xùn)就像在看電影,欣賞培訓(xùn)師在課堂上表演,充當(dāng)娛樂。
很多企業(yè)沒有專業(yè)的培訓(xùn)組織管理人員,沒有培訓(xùn)審批管理流程。經(jīng)常是培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理有朋友在咨詢顧問公司上班,讓朋友介紹培訓(xùn)師到企業(yè)講課。在培訓(xùn)課程選擇上盲目跟風(fēng),為時(shí)髦而培訓(xùn),為培訓(xùn)而培訓(xùn)。這樣粗放式的培訓(xùn)管理,也造成員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度普遍較差。
3、企業(yè)培訓(xùn)與員工績(jī)效、企業(yè)績(jī)效脫節(jié)
很多企業(yè)感覺培訓(xùn)沒有效果,完全在浪費(fèi)金錢。其中,培訓(xùn)無(wú)效分成兩類:第一、培訓(xùn)的內(nèi)容與員工工作崗位需求不符。也就是說,培訓(xùn)對(duì)員工的工作現(xiàn)狀無(wú)直接或者間接的影響。第二、培訓(xùn)內(nèi)容有用,但是沒有把培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化到工作中。很多企業(yè)在培訓(xùn)后,一般都要求學(xué)員填寫《課程評(píng)估表》,作為對(duì)培訓(xùn)的總結(jié)。但是,《課程評(píng)估表》設(shè)計(jì)的內(nèi)容簡(jiǎn)單,僅僅是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的定性認(rèn)識(shí),沒有要求員工把培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作掛起鉤來。結(jié)果,員工的工作原來是怎樣干,培訓(xùn)后還是怎樣干。
企業(yè)培訓(xùn)是一種內(nèi)部的人力投資行為,目前很多企業(yè)的培訓(xùn)與員工績(jī)效、企業(yè)績(jī)效脫節(jié),培訓(xùn)投資完全得不到回報(bào),不能提升績(jī)效,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
4、企業(yè)培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯脫節(jié)
很多企業(yè)擔(dān)心員工受培訓(xùn)后離職,企業(yè)就會(huì)損失了其人力資本的投資。造成員工高流失率的原因,是員工對(duì)自己在企業(yè)中的職業(yè)生涯發(fā)展沒有很清晰的了解,不知道自己通過培訓(xùn),掌握某項(xiàng)知識(shí)、技能后,能在崗位發(fā)展、薪酬提升上達(dá)到什么樣的結(jié)果。
企業(yè)在培訓(xùn)方面很矛盾:一方面,企業(yè)希望通過培訓(xùn)吸引人才、留住人才;另一方面,企業(yè)又想盡最大力度來避免因員工離職而導(dǎo)致的培訓(xùn)損失。由于企業(yè)培訓(xùn)與員工在企業(yè)的職業(yè)發(fā)展脫節(jié),企業(yè)永遠(yuǎn)也解決不了這個(gè)矛盾。
從目前企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀中可以看到,大多數(shù)企業(yè)只是簡(jiǎn)單地把培訓(xùn)作為對(duì)員工的一種福利。隨著外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,企業(yè)也暴露出很多管理方面的問題,遇到了再發(fā)展的瓶頸。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注培訓(xùn)的實(shí)用性、有效性,要求培訓(xùn)要起到真正提高企業(yè)人力資源水平和解決企業(yè)管理問題的作用。筆者根據(jù)多年給企業(yè)提供培訓(xùn)和管理咨詢的經(jīng)驗(yàn),提倡在企業(yè)中引入“咨詢式培訓(xùn)”。
咨詢式培訓(xùn),就是把管理咨詢的方法引入培訓(xùn)中,以企業(yè)存在的問題為出發(fā)點(diǎn),通過在培訓(xùn)過程中,訓(xùn)練學(xué)員分析問題,找出問題產(chǎn)生的根源,并提出有效的解決方案,持續(xù)提升績(jī)效水平。
二、咨詢式培訓(xùn)的作用
1、咨詢式培訓(xùn)能很好地提高企業(yè)績(jī)效
咨詢式培訓(xùn)定位在有針對(duì)性地解決企業(yè)問題,從而提升企業(yè)績(jī)效。在培訓(xùn)需求評(píng)估上,對(duì)組織和階段任務(wù)進(jìn)行全面分析,找出績(jī)效差距和薄弱環(huán)節(jié),確定培訓(xùn)在公司、職能部門層面上的目的。在培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化評(píng)估上,要求人力資源管理部門、受訓(xùn)職能部門、與受訓(xùn)員工工作相關(guān)的職能部門人員共同參與,站在有機(jī)的整體組織上實(shí)施執(zhí)行,把培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)績(jī)效掛鉤,達(dá)到很好的人力資源投資回報(bào)。
2、咨詢式培訓(xùn)能很好地提高員工績(jī)效
咨詢式培訓(xùn)在培訓(xùn)需求評(píng)估上,除了對(duì)組織、對(duì)部門需求進(jìn)行分析,也要對(duì)受訓(xùn)員工進(jìn)行全面分析,全面了解員工能力與崗位需求、崗位績(jī)效目標(biāo)的差距和薄弱環(huán)節(jié),確定員工的培訓(xùn)目標(biāo)。在培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化評(píng)估上,強(qiáng)調(diào)員工學(xué)以致用,用而有效,重點(diǎn)關(guān)注員工在知識(shí)、技能、態(tài)度、行為、業(yè)績(jī)方面的培訓(xùn)前后變化。
3、咨詢式培訓(xùn)能提高員工忠誠(chéng)度
咨詢式培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)幫助員工能更好地在企業(yè)中的發(fā)展。在整個(gè)培訓(xùn)過程中,需要人力資源管理部門、受訓(xùn)員工的直接上司、受訓(xùn)員工本人的參與。這樣,員工充分了解自己的工作崗位績(jī)效要求和目前存在的差距,也可以從人力資源管理部門處了解自己績(jī)效提升后,能夠在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展方向。咨詢式培訓(xùn)是由人力資源管理部門、員工直接上司和員工本人共同設(shè)計(jì)員工的個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,并開展后續(xù)的培訓(xùn)執(zhí)行、評(píng)估、考核工作,使員工通過培訓(xùn)提升了自己在企業(yè)中的價(jià)值,從而提高了員工滿意度和忠誠(chéng)度。
三、咨詢式培訓(xùn)的流程及應(yīng)用
咨詢式培訓(xùn)的流程見圖1所示。先通過培訓(xùn)需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃,接著實(shí)施培訓(xùn),然后是培訓(xùn)結(jié)束后評(píng)估、培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化、進(jìn)行中長(zhǎng)期評(píng)估,最后對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。上一次的培訓(xùn)總結(jié),可以作為下一次培訓(xùn)需求分析的參考,從而形成螺旋式上升的循環(huán),通過培訓(xùn)不斷地解決企業(yè)新的管理問題,提升企業(yè)績(jī)效、員工績(jī)效。
從流程中可以看到,咨詢式培訓(xùn)比傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)周期更長(zhǎng)、步驟更多、內(nèi)容更具實(shí)用性和針對(duì)性,所以對(duì)企業(yè)組織、管理人員和培訓(xùn)師都提出更高的要求。要有效地實(shí)施咨詢式培訓(xùn),首先,企業(yè)組織要把培訓(xùn)工作提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,培訓(xùn)不只是人力資源管理部門的事情,公司所有的職能部門都要積極參與到培訓(xùn)工作中;另外,培訓(xùn)組織管理者不再只承擔(dān)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,而要具備相應(yīng)的人力資源管理專業(yè)能力;最后,要求培訓(xùn)師同時(shí)具備豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),才能解決企業(yè)個(gè)性化的問題,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、特殊情況實(shí)施培訓(xùn)。
簡(jiǎn)單來說,可以把咨詢式培訓(xùn)分成三個(gè)階段:培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后。
1、培訓(xùn)前
培訓(xùn)前的工作是進(jìn)行培訓(xùn)需求分析、確定培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。
培訓(xùn)需求分析包括了組織分析、任務(wù)分析和人員分析。組織分析就是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決定相應(yīng)的培訓(xùn);任務(wù)分析就是明確崗位任務(wù)的職責(zé)及各種重要工作任務(wù)對(duì)任職者的知識(shí)、技能和行為方面的要求;人員分析就是對(duì)員工目前工作績(jī)效的全面分析,找出與目標(biāo)績(jī)效的差距和薄弱環(huán)節(jié),確定受訓(xùn)者以及培訓(xùn)的內(nèi)容。
通過需求分析,找到了企業(yè)需要解決的個(gè)性化問題,確定培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。
2、培訓(xùn)中
培訓(xùn)實(shí)施的重點(diǎn),是把學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的客觀狀況帶到課堂上進(jìn)行分析,現(xiàn)場(chǎng)幫助學(xué)員找到解決問題的思路和方法。
通常,學(xué)員提供的都只是問題的表象,比如:產(chǎn)品合格率低、員工工作積極性低、市場(chǎng)份額下降等。而且,企業(yè)遇到的問題都不是獨(dú)立存在的,各種不同的問題之間會(huì)形成一定的關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)師就要通過運(yùn)用各種科學(xué)的技術(shù)、工具,從現(xiàn)象找到本質(zhì),分析產(chǎn)生問題的原因,從而找到解決問題的思路和方法。
在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)的真實(shí)案例,給學(xué)員大量的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,在訓(xùn)練學(xué)員能力的過程中,既提高了學(xué)員分析問題、解決問題的能力,也解決了學(xué)員的日常工作中遇到的實(shí)際問題。
3、培訓(xùn)后
一般企業(yè)的培訓(xùn)后評(píng)估,只是簡(jiǎn)單地讓學(xué)員填寫《課程評(píng)估表》,對(duì)培訓(xùn)師的授課技巧、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛作一個(gè)小總結(jié),以衡量學(xué)員在知識(shí)、技能上是否有所收獲。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),在培訓(xùn)后僅僅評(píng)估培訓(xùn)師是不夠的。因?yàn)閷W(xué)員才是培訓(xùn)的主體,如果沒有評(píng)估學(xué)員是否在培訓(xùn)中解決了工作中遇到的問題,和在培訓(xùn)后的工作是否得到改善,培訓(xùn)作用還是得不到體現(xiàn)。
咨詢式培訓(xùn)運(yùn)用有效的手段,在培訓(xùn)后加強(qiáng)了對(duì)學(xué)員的評(píng)估。
首先,在培訓(xùn)結(jié)束后的1周,召集學(xué)員進(jìn)行書面考試,檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度,以評(píng)估學(xué)員有沒有解決工作中遇到的問題。
關(guān)鍵詞:中小型古典園林;困境;管理體系
園林是我國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的集中體現(xiàn),將中國(guó)傳統(tǒng)建筑藝術(shù)、疊石、理水、樹木花草、時(shí)刻、楹聯(lián)等自然和人文藝術(shù)融合一體,催生出令古今中外為之感嘆的藝術(shù)形態(tài)。園林的定義是指在一定的地域運(yùn)用工程技術(shù)和藝術(shù)手段,通過改造地形(或進(jìn)一步筑山、疊石、理水)、種植樹木花草、營(yíng)造建筑和布置園路等途徑創(chuàng)作而成的美的自然環(huán)境和游憩境域。園林包括庭園、宅園、小游園、花園、公園、植物園、動(dòng)物園等,隨著園林學(xué)科的發(fā)展,還包括森林公園、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)或國(guó)家公園的游覽區(qū)以及休養(yǎng)勝地。
筆者在此主要討論擁有歷史遺存遺跡、具有文物價(jià)值的的中小型古典園林,這一類園林多為古代民間私家園林,面積小,知名度也不高,可以說是園林中的“弱勢(shì)群體”。如今這類園林的管理主要是依托政府職能部門,通過行使公共權(quán)力,對(duì)區(qū)域內(nèi)的園林綠化和古典建筑等公共資源進(jìn)行統(tǒng)一、有效的管理,從而實(shí)現(xiàn)園林全民共享的目的。我國(guó)園林管理工作近幾年有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但隨之而來的是在中小型古典園林管理中,暴露出規(guī)范管理不到位、管理體制不健全等諸多問題。尤其是中小型古典園林,歷史上由民間人士所建,至今重視程度不夠,產(chǎn)權(quán)歸屬多頭,專業(yè)人才和資金匱乏。面對(duì)中小型古典園林管理之現(xiàn)狀,如何結(jié)合我國(guó)古典園林的保護(hù)和發(fā)展方向,通過對(duì)目前中小型古典園林管理中的問題分析,積極尋求中小型古典園林管理之有效策略,對(duì)促進(jìn)中小型古典園林獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1中小型古典園林在發(fā)展中面臨的困境
1.1部分中小型園林產(chǎn)權(quán)歸屬不一
許多中小型園林面積小,歷史上多由民間人士修建,因此藝術(shù)含量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及皇家大型園林和達(dá)官顯貴所修建的中型園林,但其反映了當(dāng)時(shí)民間人士對(duì)園林藝術(shù)旨趣的追求,也體現(xiàn)了民間文化藝術(shù)較高的水準(zhǔn)。但由于自古以來重視程度不夠,許多留存至今的中小型古典園林未納入合適的主管部門,產(chǎn)權(quán)歸屬于一些沒有園林和文物管理經(jīng)驗(yàn)的部門或單位,這些單位本身沒有足夠的專業(yè)水準(zhǔn)去管理維護(hù),加之缺乏管理資金,導(dǎo)致疏于管理或管理不到位,有些小型園林甚至成為上級(jí)主管部門的辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù),更有甚者對(duì)內(nèi)部古建進(jìn)行裝修,造成了園林資源的濫用,加速了園林資源的衰敗。
1.2多頭行業(yè)指導(dǎo),管理缺乏重心
各地中小型古典園林多少都存在這種困境,即一個(gè)主管上級(jí)部門,多個(gè)行業(yè)指導(dǎo)部門。許多古典園林涉及的上級(jí)部門有園林部門、文物部門、旅游部門、房管部門、建設(shè)部門、財(cái)政部門等,這些上級(jí)職能部門的工作重點(diǎn)不一,因此對(duì)下級(jí)古典園林單位的工作要求也不一、有的重視經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收、有的側(cè)重綠化環(huán)境、有的側(cè)重文物保護(hù)、有的側(cè)重旅游開發(fā),互相之間缺乏溝通協(xié)調(diào),各自為政,有時(shí)出現(xiàn)不同工作內(nèi)容之間產(chǎn)生矛盾,下級(jí)部門十羊九牧,難以明確工作重心,最終極易陷入哪方面工作都抓,哪方面工作都做不好的困境。
1.3缺乏專業(yè)的文物保護(hù)
中小型古典園林中的許多園林要素是留存至今的文物,多以不可移動(dòng)的建筑和古樹名木為主體,有些時(shí)代較晚、保存較好的古典園林甚至仍存有家具、盆景、字畫、瓶罐等可移動(dòng)文物,這些文物的管理也構(gòu)成了中小型古典園林管理或公園管理的重要組成部分,隨著近幾十年來國(guó)家對(duì)文物保護(hù)重視程度的提高,古典園林中文物要素的管理也逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化的方向邁進(jìn)。但由于古典園林的管理仍側(cè)重于園林管理,古建筑的維護(hù)保養(yǎng)工作仍有園林主管部門實(shí)施,加之相關(guān)古建筑維護(hù)保養(yǎng)方面制度不完善,古典園林中的古建筑和可移動(dòng)文物難以得到專業(yè)化的保護(hù)。
1.4開發(fā)與保護(hù)相互矛盾
一方面,許多古典園林為自收自支事業(yè)單位,經(jīng)濟(jì)來源幾乎來自景區(qū)經(jīng)營(yíng)收入,這不得不要求園林管理者想方設(shè)法開展經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷工作;另一方面,文物管理部門監(jiān)管不斷完善,大眾的文物保護(hù)意識(shí)不斷提高,社會(huì)各界對(duì)文物保護(hù)呼聲越來越高,易開發(fā)、回報(bào)高的古建筑已逐漸由開發(fā)向保護(hù)方向發(fā)展。此外,園林行業(yè)一直以來缺乏專業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷人才,同時(shí),隨著社會(huì)的發(fā)展,古典園林作為公共資源,門票收入也將逐步降低甚至取消。因此,文物保護(hù)與提高非門票經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)收入之間的矛盾是一種由不同發(fā)展目標(biāo)造成的結(jié)構(gòu)性矛盾,需要從宏觀層面創(chuàng)新古典園林發(fā)展管理體制。
1.5缺乏專業(yè)人才和管理資金
由于中小型古典園林多數(shù)難以自成單位,許多是由上級(jí)主管單位或者較大的園林管理處代管,重視程度不夠,這體現(xiàn)在專業(yè)人才和管理資金方面匱乏尤為嚴(yán)重,就筆者所見,許多中小型園林缺乏基本的年度經(jīng)濟(jì)、安全、文保規(guī)劃,除了清潔衛(wèi)生和日常看守之外沒有其他工作,同時(shí)缺乏足夠的預(yù)算,缺乏專項(xiàng)維護(hù)管理資金,許多小型園林基本的日常維護(hù)經(jīng)費(fèi)都難以得到保障。
1.6缺乏整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
許多地區(qū)對(duì)于園林的管理和保護(hù)都沒有充分考慮園林的整體風(fēng)格和未來發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)常出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,今天這邊修一點(diǎn),明天那邊修一點(diǎn),只是為了追求短期效益和表面效果,導(dǎo)致園林內(nèi)部不同部分風(fēng)格不統(tǒng)一,缺乏整體規(guī)劃。有的建設(shè)之初沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,短期之內(nèi)反復(fù)建設(shè)、重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,有時(shí)建設(shè)甚至對(duì)園林本身造成了一定的破壞。
大型園林擁有龐大的人才隊(duì)伍,充足的資金保障,即便取消門票收入成為類似杭州西湖一樣的開放式公園,其也有廣闊的生存發(fā)展空間,但對(duì)于面積小、資源少、尤其位于中小城市的中小型古典園林,需要有完善的管理體系支撐和引導(dǎo),否則將有敗落甚至消亡的可能性。建立完善的中小型古典園林管理體系,一方面有利于中小型古典園林統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一保護(hù);另一方面有利于建立起統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)中小型古典園林管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化;再一方面,我國(guó)的中小型古典園林?jǐn)?shù)量不在少數(shù),因此,建立現(xiàn)代中小型園林管理體系刻不容緩。
2提升中小型古典園林管理和規(guī)劃水平的措施
2.1統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)歸屬,明確管理部門
首先對(duì)各地的中小型古典園林進(jìn)行界定篩選,符合條件的統(tǒng)一管理歸口,產(chǎn)權(quán)納入同一管理部門。由于中小型古典園林具有園林藝術(shù)和文物價(jià)值兩個(gè)重要特征,可從園林部門和文物部門抽調(diào)工作人員,建立園林文物規(guī)劃保護(hù)辦公室,配置專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì),每年制定工作計(jì)劃,同時(shí)每年制定財(cái)政預(yù)算,確保每年充足的園林維護(hù)和發(fā)展資金,同時(shí)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)保護(hù)開發(fā)規(guī)劃,明確未來幾年內(nèi)發(fā)展的大方向。單個(gè)的小型園林難以申請(qǐng)到項(xiàng)目資金,統(tǒng)一管理歸口后,可以多個(gè)小型園林為申報(bào)單位,申請(qǐng)文物保護(hù)項(xiàng)目資金和旅游發(fā)展項(xiàng)目資金,進(jìn)一步保障中小型園林的管理維護(hù)資金。
2.2明確發(fā)展和規(guī)劃的重心
面對(duì)發(fā)展缺乏重心的情況,可借鑒學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如日本寺廟庭園,規(guī)劃和發(fā)展的重心始終圍繞禪意意境的營(yíng)造;意大利的花園別墅不以別墅為主題,設(shè)計(jì)師始終以古羅馬花園為設(shè)計(jì)主線來打造意大利花園式園林;美國(guó)的國(guó)家公園,始終以原始、自然作為保護(hù)開發(fā)的原則。當(dāng)前我國(guó)的中小型古典園林缺乏設(shè)計(jì)理念、發(fā)展重心不明確,不管是偏重設(shè)計(jì)創(chuàng)新、還是提升意境、亦或是恢復(fù)原始風(fēng)貌,都需要我們園林管理部門和從業(yè)人員認(rèn)真思考。
2.3重視專業(yè)人才的招募和后續(xù)培養(yǎng)
中小型古典園林專業(yè)人才脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。古典園林是一個(gè)文化藝術(shù)集體,園林、園林藝術(shù)、綠化養(yǎng)護(hù)、文博、歷史、古代文學(xué)、書法藝術(shù)等各種專業(yè)人才都有一定的需求,但目前古典園林從業(yè)人員專業(yè)化程度普遍不高,同時(shí),作為傳統(tǒng)行業(yè),園林管理工作人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,需要注入新鮮血液,吸收?qǐng)@林相關(guān)專業(yè)專業(yè)人才。同時(shí)要注重專業(yè)人才的后續(xù)培養(yǎng),管理部門需將日常專業(yè)培訓(xùn)納入園林管理工作體系中,才能保證從業(yè)人員的知識(shí)儲(chǔ)備跟得上園林發(fā)展的步伐。
2.4逐步推進(jìn)市場(chǎng)化管理
目前,我國(guó)大部分城市的園林都由政府部門組織管理。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,單純的政府規(guī)劃管理難以跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,也不利于中小型園林管理體制的改革完善。因此,職能部門可以逐步放開管理,將中小型園林內(nèi)的管理、建設(shè)、維護(hù)、綠化工作進(jìn)行外包,邀請(qǐng)專業(yè)化團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)工作,不僅可以讓管理部門有更多時(shí)間精力做好園林的管理規(guī)劃工作,同時(shí)也能激發(fā)園林市場(chǎng)的活力。
2.5采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理