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會計(jì)信息化建設(shè)研究3篇

發(fā)布時(shí)間:2022-12-23 10:50:58

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會計(jì)信息化建設(shè)研究3篇

會計(jì)信息化建設(shè)研究篇1

一、引言

會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的升級,是將會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理并服務(wù)于單位決策的現(xiàn)代化技術(shù)手段。會計(jì)信息化有助于提高會計(jì)核算質(zhì)量和效率,促進(jìn)會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為事業(yè)單位的發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。但是目前事業(yè)單位會計(jì)信息化面臨著很多問題,會計(jì)信息化建設(shè)參差不齊,很多單位還停留在會計(jì)核算階段,沒有滲透到財(cái)務(wù)管理整體范疇,很難做到為單位決策提供依據(jù),事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。

二、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

1.提高會計(jì)工作質(zhì)量事業(yè)單位會計(jì)信息化是提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力、會計(jì)信息質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。會計(jì)信息系統(tǒng)非常有助于提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可比性。2.會計(jì)改革的重要組成部分會計(jì)改革與發(fā)展要求推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),同時(shí)會計(jì)信息化建設(shè)本身也是會計(jì)改革的重要組成部分。政府會計(jì)制度需要相匹配的會計(jì)信息化技術(shù)來支撐,完善的會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的可靠保障。3.為決策層提供可靠依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,會計(jì)信息化可以推動單位內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)信息整合,有效實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享,不僅在業(yè)務(wù)層面上提高會計(jì)工作的效率和效果,更能為事業(yè)單位規(guī)劃和決策提供可靠依據(jù)。4.推動會計(jì)信息流無障礙快速傳遞財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)信息包括原始單據(jù)、審批流程、分析數(shù)據(jù)等等全部數(shù)字化,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞過程中的停滯時(shí)間,使單位財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)全面獲取所需的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性。5.有助于會計(jì)監(jiān)督的有效性會計(jì)信息的完善度和查詢效率,能使會計(jì)監(jiān)督更加有針對性,提高會計(jì)監(jiān)督的有效性。例如開展審計(jì)監(jiān)督時(shí)可以快速從會計(jì)信息系統(tǒng)中調(diào)取所需數(shù)據(jù),加上審計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展,提取數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)并從中得出一定的規(guī)律性結(jié)論,相較傳統(tǒng)審計(jì)的翻閱紙質(zhì)文件和人工分析數(shù)據(jù),信息化可以大大提高審計(jì)監(jiān)督的效率。

三、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.會計(jì)信息化意識薄弱首先,管理層對會計(jì)信息化的重視不夠。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)信息化就是會計(jì)核算,相比有外在推動因素的企業(yè),事業(yè)單位依然是重核算輕管理。而且大部分領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為會計(jì)系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)部門使用,不愿意投入較高的成本使用新的高效的會計(jì)系統(tǒng)。其次,有些財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息化也存在錯(cuò)誤的認(rèn)知。很多人認(rèn)為在業(yè)務(wù)處理層面一個(gè)財(cái)務(wù)軟件能代替手工記賬就算是會計(jì)信息化了,而沒有上升到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析、預(yù)測,以及最終為單位決策提供依據(jù)的層面。最后,很多財(cái)務(wù)人員由于惰性思維,不愿意學(xué)習(xí)新興事物,面對一個(gè)功能強(qiáng)大的會計(jì)信息系統(tǒng),只是想做好基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作,高級的功能不愿意花時(shí)間去探索。2.硬件設(shè)施落后,可靠性、安全性降低會計(jì)信息化是依托計(jì)算機(jī)服務(wù)器建立的,會計(jì)信息化建設(shè)中硬件的可靠性和安全性尤為重要。但事業(yè)單位大多不重視支撐管理投入,信息化所需的服務(wù)器電腦等多是陳舊落后,工作性能安全性能都不高,網(wǎng)絡(luò)管理部門的升級或更換報(bào)告被反復(fù)駁回。有的單位甚至直到出現(xiàn)丟失了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才認(rèn)識到問題,更換了服務(wù)器,但也導(dǎo)致花費(fèi)了很大的人力物力重建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.軟件系統(tǒng)不完善事業(yè)單位的會計(jì)軟件多為功能單一的會計(jì)核算軟件。從財(cái)務(wù)部門自身縱向看,財(cái)務(wù)管理的其他模塊不能與之銜接,例如采購管理、資產(chǎn)管理、支付系統(tǒng)等等。從單位內(nèi)部部門間橫向看,不能與其他業(yè)務(wù)模塊相銜接,例如項(xiàng)目管理、項(xiàng)目預(yù)算、薪酬績效等等。再從主管部門和財(cái)政部角度看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象沒有解決,財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)預(yù)決算都是單獨(dú)系統(tǒng)報(bào)送,事業(yè)單位管理透明化和數(shù)據(jù)公開依然任重道遠(yuǎn)。4.網(wǎng)絡(luò)安全性和數(shù)據(jù)安全性缺乏保障一是病毒、黑客的入侵會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)外泄。二是網(wǎng)絡(luò)管理人員不專業(yè),網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)置不充分。三是用戶網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)意識差,不用密碼或密碼過于簡單且長期不更換。這些都會造成安全漏洞,使會計(jì)數(shù)據(jù)暴露在危險(xiǎn)之中。5.沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息一體化信息化建設(shè)應(yīng)該能夠打通各部門之間的電子信息屏障,使信息銜接順暢,提高工作效率,整合信息資源,即實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息一體化。但是,目前大部分事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)只局限于財(cái)務(wù)部門自己看數(shù)據(jù),并不能做到理想中的信息銜接和共享。有些單位財(cái)務(wù)部門、采購部門、項(xiàng)目管理部門、人事部門都分別建立了信息化系統(tǒng),但是并不相通,涉及多個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)每個(gè)部門獨(dú)立審核,沒有做到各部門數(shù)據(jù)聯(lián)動,無法從全局角度分析問題。會計(jì)信息一體化建設(shè)依然任重道遠(yuǎn)。6.會計(jì)信息共享難以實(shí)現(xiàn)不僅事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)信息呈現(xiàn)孤島現(xiàn)象,各個(gè)事業(yè)單位之間、主管部門和下級單位之間、財(cái)政部與各主管部門之間的會計(jì)信息也尚未打通信息通道。目前各個(gè)事業(yè)單位的會計(jì)信息僅在本單位內(nèi)流通,向上級申報(bào)的數(shù)據(jù)基本靠離線系統(tǒng)或線上的各種報(bào)表系統(tǒng),同樣財(cái)政部也只能從各個(gè)事業(yè)單位主管部門提取報(bào)表系統(tǒng)中制式的數(shù)據(jù)。各個(gè)部門也都有自己獨(dú)立的報(bào)表系統(tǒng)和報(bào)送途徑,而且全是獨(dú)立運(yùn)作,并不相通,同一個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑也有不一致的。例如,國管局的資產(chǎn)決算中房屋匯總數(shù)據(jù)含房屋附屬設(shè)施,財(cái)政部的國有資產(chǎn)報(bào)告中提取的房屋匯總數(shù)據(jù)不含附屬設(shè)施,而財(cái)政部的財(cái)務(wù)決算報(bào)表中則沒有明確房屋數(shù)據(jù)是否包含附屬設(shè)施。事業(yè)單位每年編報(bào)各種各樣的報(bào)表,甚至還要解釋報(bào)表數(shù)據(jù)的差異,哪怕這些差異本就是不同報(bào)表的填報(bào)口徑差異造成的。這種低效能的信息編報(bào)工作卻是事業(yè)單位工作人員的重要工作之一。會計(jì)信息化能帶來的數(shù)據(jù)共享功效還沒有被充分開發(fā)。7.會計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足一方面,事業(yè)單位從事財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的人員能力和素質(zhì)參差不齊,有些會計(jì)人員會計(jì)專業(yè)知識過關(guān),但是缺乏對信息化的使用能力,從EXCEL的公式運(yùn)用到會計(jì)系統(tǒng)的使用都不靈。還有的會計(jì)人員缺乏自主學(xué)習(xí)和思考,不愿意學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用技巧、系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯、不愿意自己研究如何將會計(jì)理論和系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則相結(jié)合等等。這些都造成會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)信息化的使用效率不高,不能充分發(fā)揮會計(jì)系統(tǒng)的功能。另一方面,從事會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的人才流動性大,系統(tǒng)后期運(yùn)營和維護(hù)難以為繼。有時(shí)候一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行不到五年,開發(fā)團(tuán)隊(duì)全部離職,沒有人熟悉系統(tǒng),無法再進(jìn)行維護(hù)和升級。一些事業(yè)單位也沒有專門的信息化部門或崗位,缺乏專業(yè)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)維。

四、完善事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的對策建議

1.增強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)的重視首先,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)了解會計(jì)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理和事業(yè)單位決策和發(fā)展的重要意義,并在資金、人力等各方面給予支持,同時(shí)有責(zé)任向各個(gè)部門宣傳會計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用,督促各部門積極配合,確保會計(jì)信息化建設(shè)的順利開展。其次,要推進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè),會計(jì)人員要對會計(jì)信息化要有正確的認(rèn)識。會計(jì)信息化不僅是電算化代替手工賬的會計(jì)核算軟件,更重要的是財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的聯(lián)動和信息共享,最終做到業(yè)財(cái)融合。最后,其他部門也都應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)不只是財(cái)務(wù)部門的事情,是各部門聯(lián)動的,是整個(gè)單位發(fā)展戰(zhàn)略中必不可少的信息手段。會計(jì)信息作為單位的核心,不能只在操作層面上前進(jìn),要推動它在單位發(fā)展戰(zhàn)略上起到應(yīng)有的作用。2.定期升級或更新硬件設(shè)施保障會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)服務(wù)器、存儲單元、計(jì)算機(jī)是會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,事業(yè)單位應(yīng)該重視硬件的投入,定期對會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù),按需求制訂升級或更新方案,批復(fù)充足的預(yù)算,保障會計(jì)信息化建設(shè)硬件基礎(chǔ)的可靠性和安全性。3.加快會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)首先,各級財(cái)政部門和行政事業(yè)單位主管部門有責(zé)任加強(qiáng)本地區(qū)本部門的會計(jì)信息化建設(shè)并給予指導(dǎo)。會計(jì)信息化要為政府會計(jì)制度的實(shí)施提供技術(shù)支撐,那么就要探索建立與新制度相匹配的會計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)建議加大研究力度,探索通用性強(qiáng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),便于在政府會計(jì)制度下整合全國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息。其次,除了日常會計(jì)核算功能,會計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)該注重與其他業(yè)務(wù)模塊的銜接,例如支付體系(包括國庫集中支付和網(wǎng)銀支付等)、采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理模塊、績效分析功能等。同時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、決策支持等功能。4.提高網(wǎng)絡(luò)安全性和數(shù)據(jù)安全性首先,事業(yè)單位應(yīng)該建立信息安全管理制度,配備專門的人員負(fù)責(zé)信息安全工作。設(shè)立防火墻、使用殺毒軟件、購買正版應(yīng)用軟件;對單位網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限;按時(shí)掃描安全漏洞排除安全隱患、對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)修復(fù);按規(guī)程及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。要做到保證正常運(yùn)行的同時(shí)及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,提高用戶的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全意識。加大網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的宣傳,尤其是會計(jì)人員對會計(jì)信息化安全的重視。要求用戶嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,為賬戶設(shè)置密碼并定期更換,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份。用戶應(yīng)學(xué)會做到主動預(yù)防,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。5.加強(qiáng)會計(jì)信息銜接,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息一體化事業(yè)單位應(yīng)建立會計(jì)信息銜接機(jī)制,不要讓財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變成孤島、黑箱。良好的信息銜接機(jī)制可以使部門內(nèi)上下級之間以及各部門之間的溝通順暢高效,讓相關(guān)人員迅速獲得時(shí)效性強(qiáng)準(zhǔn)確性高的數(shù)據(jù),及時(shí)輔助決策。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)將預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、日常核算業(yè)務(wù)、支付系統(tǒng)、資產(chǎn)管理等相銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。同時(shí),整個(gè)單位的會計(jì)信息一體化的建設(shè)也應(yīng)該提上日程,會計(jì)信息一體化可以提高事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通效率,使部門之間的業(yè)務(wù)合作更加緊密,畢竟任何業(yè)務(wù)都是由幾個(gè)部門配合共同完成的。會計(jì)信息一體化還可以使事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制更加規(guī)范和透明。根據(jù)業(yè)財(cái)融合的要求,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)與其他部門的業(yè)務(wù)相銜接,推動經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)管理的深度融合,實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位管理信息一體化。6.加快會計(jì)信息共享建設(shè)隨著政府會計(jì)制度的實(shí)施,打破了行政事業(yè)單位各行業(yè)的會計(jì)制度壁壘,會計(jì)信息一體化的建設(shè)也同時(shí)應(yīng)該提上日程。打通會計(jì)信息壁壘,打破信息孤島,行政事業(yè)單位的會計(jì)信息共享公開是未來的趨勢,也是符合中央和地方政府財(cái)政預(yù)決算公開的要求。會計(jì)信息一體化可以加強(qiáng)主管部門的管控力度、提高財(cái)政部對各個(gè)部門的監(jiān)管,會計(jì)信息公開可以提高社會公眾對政府財(cái)政的監(jiān)督力度這些都可以促進(jìn)我國事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)水平的提升。7.重視會計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)會計(jì)信息化人才最重要的當(dāng)然是會計(jì)人員。首先事業(yè)單位在招聘會計(jì)人員時(shí)應(yīng)考察應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)操作水平和會計(jì)業(yè)務(wù)軟件經(jīng)驗(yàn)和水平。對在職的會計(jì)人員事業(yè)單位要提供充分的持續(xù)性培訓(xùn),包括會計(jì)信息化系統(tǒng)以及其他計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能培訓(xùn),以提高會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)信息化操作的整體技術(shù)水平。事業(yè)單位還應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)管理人才的培養(yǎng),設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對會計(jì)信息化服務(wù)器進(jìn)行維護(hù),及時(shí)修復(fù)故障。最好還能配備會計(jì)信息化專業(yè)人員,負(fù)責(zé)會計(jì)信息化的建設(shè)以及后期運(yùn)維。網(wǎng)絡(luò)管理人員和信息化管理人員是保證會計(jì)信息化建設(shè)和有效安全運(yùn)行的有力保障。

五、結(jié)語

會計(jì)信息化是事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展必不可少的技術(shù)手段。會計(jì)信息化提高會計(jì)核算質(zhì)量和效率,提高財(cái)務(wù)管理能力,為單位的決策提供依據(jù)。政府會計(jì)制度改革也要求相匹配的會計(jì)信息化技術(shù)支持。本文針對目前事業(yè)單位會計(jì)信息化面臨的一些典型問題,提出了一些解決對策,以期通過信息化建設(shè)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

作者:仲潔 單位:中國科學(xué)院電工研究所

會計(jì)信息化建設(shè)研究篇2

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,各大高校的信息化建設(shè)已成為常態(tài),也是考查高校管理工作的重要指標(biāo),盡管當(dāng)前高校在各方面實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化發(fā)展,但仍存在許多不足,部分信息化建設(shè)停留于表面,特別是在會計(jì)信息化建設(shè)方面,深入程度不足。從根本上來看,首先是缺乏一定的目標(biāo)導(dǎo)向以及相應(yīng)的配套設(shè)施,其次是缺乏充足的資金投入,而高校會計(jì)信息化建設(shè)的部分軟硬件都需要更多的成本來運(yùn)行,這也是其中比較重要的一個(gè)原因,最后是在人才隊(duì)伍建設(shè)上優(yōu)勢不足,高校基于自身的特殊性質(zhì),無法像企業(yè)一樣吸引優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人才。這些因素都導(dǎo)致高校會計(jì)在信息化建設(shè)方面發(fā)展緩慢,因此,高校要想進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,就需要借助云計(jì)算的優(yōu)勢來提高信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率。

一、云計(jì)算的基本原理

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一種超級計(jì)算模式,借助互聯(lián)網(wǎng)將硬件與軟件進(jìn)行結(jié)合。“云”從本質(zhì)而言也是一種網(wǎng)絡(luò),狹義上說,云計(jì)算就是一種提供資源的網(wǎng)絡(luò),使用者能夠隨時(shí)隨地地從“云”中獲取想要的資源,能夠無限拓展,根據(jù)資源的使用量來付費(fèi)。目前我國各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都已經(jīng)將云技術(shù)作為研究重點(diǎn),應(yīng)用到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,如阿里云、騰訊云和華為云等。從廣義上講,云計(jì)算涉及互聯(lián)網(wǎng)、軟件與信息技術(shù),可以將“云”看作一個(gè)計(jì)算資源共享池,云計(jì)算整合了多種計(jì)算資源,并通過軟件來實(shí)現(xiàn)自動化管理。換言之,在云計(jì)算中,計(jì)算能力成為一種如水、電一般的資源商品,在互聯(lián)網(wǎng)中流通,其價(jià)格比較低,使用也更加便捷。云計(jì)算作為信息化建設(shè)中的重要推動力,是目前信息時(shí)代的珍貴產(chǎn)物,云計(jì)算時(shí)代也在悄然到來。

二、高校會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)對信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)知

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日趨成熟,高校的會計(jì)信息化成為高校信息化建設(shè)中的重要組成部分,其建設(shè)質(zhì)量對高校的發(fā)展水平具有重要影響。因此,需要各大高校對信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)知,提高對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。然而從目前的調(diào)查來看,受資金缺乏等多種因素的影響,高校管理層對信息化建設(shè)的重要性沒有明確的認(rèn)知,部分高校的財(cái)務(wù)部門工作人員不足,甚至部分高校還存在財(cái)務(wù)部門的兼職崗位,對會計(jì)工作的信息化建設(shè)造成一定的阻礙。同時(shí),部分高校的管理人員認(rèn)為會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定成效,無需投入更多精力與成本再深入研究,這就導(dǎo)致大多數(shù)高校的會計(jì)信息化建設(shè)停留在初級階段,工作的實(shí)效性不足,導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程緩慢。

(二)高校內(nèi)部云數(shù)據(jù)建設(shè)不足

在普通高校的協(xié)調(diào)部門中,主要包括人事、后勤、設(shè)備以及科研等部門,這些協(xié)調(diào)部門的數(shù)據(jù)最終會匯總到財(cái)務(wù)部門。然而,在高校的信息化管理中,時(shí)常會出現(xiàn)硬件設(shè)備充足而軟件應(yīng)用不足的情況。同時(shí),部分高校在信息化建設(shè)中仍沿用紙質(zhì)化與電子郵件的方式傳輸數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息化資源被浪費(fèi),文件丟失、遺漏等問題無法有效避免。此外,各部門之間的數(shù)據(jù)共享不足,這也導(dǎo)致各部門在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)大量的重復(fù)性工作,并且出錯(cuò)率也較高,導(dǎo)致工作質(zhì)量難以提升[1]。例如,某高校的科研報(bào)銷中,既需要在線上申請報(bào)批,又需要在線下走流程,這就會出現(xiàn)許多無效流程,報(bào)銷人員先要在線上進(jìn)行一些煩瑣的申請操作,隨后又要在線下將部分流程再重新走一遍,導(dǎo)致整個(gè)報(bào)銷工作變得極為煩瑣。

(三)無法滿足高校財(cái)務(wù)工作需求

在當(dāng)前的高校會計(jì)工作中,部分財(cái)務(wù)管理信息化仍局限于會計(jì)電算化,對財(cái)務(wù)人員的工作起到了一定的幫助,但對高校其他部門與主體的需求無法充分滿足。具體而言,在學(xué)生查詢學(xué)費(fèi)并繳納時(shí)、教師查詢科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)、各部門查詢經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí),多種需求無法完全在系統(tǒng)中得到滿足,這就造成高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在多元化的業(yè)務(wù)需求下捉襟見肘,無法在新時(shí)代下有效發(fā)展。

(四)高校會計(jì)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,目前網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷與繳費(fèi)的應(yīng)用與推廣也在不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理速度相較以往有了很大的提升,這也對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求。首先,財(cái)務(wù)信息匯總后,數(shù)據(jù)十分龐大,需要借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行傳輸,而在此過程中如果遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會泄露[2]。近些年來,高校系統(tǒng)安全事故頻頻發(fā)生,這也在一定程度上說明高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的漏洞較多,存在安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,如果系統(tǒng)的服務(wù)器出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,甚至有癱瘓的可能,容易造成多種風(fēng)險(xiǎn)與重大損失。其中,部分高校為了節(jié)約成本,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍停留在老版本中,沒有及時(shí)更新,這也對其安全運(yùn)行造成了威脅。

(五)高校會計(jì)人員專業(yè)性不足

在云計(jì)算時(shí)代,高校的會計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn),對工作人員的專業(yè)能力也提出了更高的要求,急需高校會計(jì)人員提高自身的綜合水平,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用能力。然而由于高校的特殊性質(zhì),人員的流動性較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的主觀能動性不足,同時(shí)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍較為傳統(tǒng),主要是會計(jì)學(xué)與財(cái)務(wù)管理出身,對于會計(jì)信息化方面的知識相對缺乏。其中部分工作人員的思想觀念仍停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,缺乏突破創(chuàng)新的膽識與勇氣,對信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)改革有一定的抵觸心理,缺乏主動提升自身能力水平的動力,對高校會計(jì)的信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。

三、云計(jì)算時(shí)代高校會計(jì)信息化建設(shè)思路

(一)云計(jì)算高校會計(jì)信息系統(tǒng)模式方案選擇

在云技術(shù)的加持下,高校會計(jì)的信息化建設(shè)無須投入大量的資金來采購整套軟件,只需要按照自身需求來購買相應(yīng)的服務(wù)即可。這在一定程度上改變了傳統(tǒng)的高校軟件交易方式,提供了長期的用戶服務(wù)關(guān)系,高校在交易中也能夠獲取更多的主動權(quán),倒逼云平臺方向高校提供更加優(yōu)質(zhì)的計(jì)算服務(wù)。同時(shí),云技術(shù)能夠?qū)⒏咝?jì)信息系統(tǒng)從以往的單機(jī)程序升級為在線平臺,不僅節(jié)省了硬件投入,還進(jìn)一步提高了會計(jì)人員的工作效率。當(dāng)前,云計(jì)算提供三種服務(wù)類型:基礎(chǔ)型、軟件型和平臺型。第一,基礎(chǔ)服務(wù)型。以往高校在財(cái)務(wù)工作中需要向企業(yè)購買一套專用的信息系統(tǒng)軟件來開展會計(jì)工作,為了確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要高校購買配套的主機(jī),短期投入過高,而使用周期較短,影響了高校的信息化建設(shè)。在基礎(chǔ)服務(wù)型模式中,云平臺供應(yīng)商能夠提供計(jì)算、存儲以及軟件等多種基礎(chǔ)設(shè)施給高校,服務(wù)成為最重要的資源,低配置的主機(jī)也能高效開展會計(jì)工作。第二,軟件服務(wù)型。以往高校采購財(cái)務(wù)軟件,采購成本高,同時(shí)也有許多盜版混雜,其中的漏洞較多,無法保障安全。在軟件服務(wù)型模式下,云平臺供應(yīng)商能夠提供專業(yè)軟件并在后臺管理,高校無須進(jìn)行煩瑣的維護(hù)與管理工作,可節(jié)約大量的時(shí)間成本。該模式借助互聯(lián)網(wǎng)的線上服務(wù),將專業(yè)軟件安裝到服務(wù)器中,高校能夠隨時(shí)使用。其付費(fèi)模式也比較多元,通過軟件的專業(yè)度、使用次數(shù)、連接數(shù)量以及使用時(shí)間等來計(jì)算費(fèi)用,由于高校的假期多,彈性的成本投入對于高校來說也能降低投入成本。部分中小型、民辦高校如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為簡單,專業(yè)人員不充足,可以優(yōu)先使用該模式。第三,平臺服務(wù)型。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,各高校由于自身發(fā)展現(xiàn)狀、規(guī)模、性質(zhì)等不同,對會計(jì)信息的需求也不盡相同,而通用的財(cái)務(wù)軟件無法滿足高校的個(gè)性化需求。基于這一點(diǎn),采用平臺服務(wù)型模式就能夠解決這一問題。云服務(wù)供應(yīng)商可以向高校提供專有平臺,高校就能夠按照自身的財(cái)務(wù)工作實(shí)際需求,配合流程化的程序,自主設(shè)計(jì)滿足個(gè)性化財(cái)務(wù)需求的軟件。

(二)云計(jì)算高校會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)方案選擇

作為云計(jì)算應(yīng)用的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度對云計(jì)算服務(wù)的質(zhì)量具有決定性的作用,如果網(wǎng)絡(luò)傳輸速度差、安全性低,就無法充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)的效能。云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案根據(jù)數(shù)據(jù)信號路徑,可以區(qū)分為局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和虛擬網(wǎng)。第一,局域網(wǎng)。局域網(wǎng)是高校內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò),優(yōu)勢在于高校能夠自主使用,其安全性較高、網(wǎng)速快,但需要投入的資金也要更多,不適合高校長期使用。第二,互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP協(xié)議將全球的電腦鏈接,在目前應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛。其優(yōu)勢在于使用范圍廣、速度快,不會受到時(shí)空限制,同時(shí)其成本低,多種數(shù)據(jù)信息都能保證快速傳輸。但其缺陷也十分明顯,其具有開放性,導(dǎo)致無法保障傳輸安全,且速率存在波動。第三,虛擬網(wǎng)。所謂虛擬網(wǎng)即在上述的互聯(lián)網(wǎng)中開設(shè)專線,類似公路中的公交專線,其安全性相較于互聯(lián)網(wǎng)更高,成本投入也符合高校自身情況,對于高校分校區(qū)的管理比較適用。上述三種網(wǎng)絡(luò)方案,高校需要根據(jù)自身的特征與需求來選擇,也可以將三種方案組合起來使用。

(三)云計(jì)算高校會計(jì)信息系統(tǒng)機(jī)制構(gòu)建

1.特殊性機(jī)制高校基于自身性質(zhì),對于云計(jì)算供應(yīng)商的會計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性要求較高,這也需要根據(jù)高校的需求來選擇。如果“云”中有滿足高校要求的全部功能,就可以即時(shí)使用;如果其中缺少高校需要的程序,就需要高校安排人員來設(shè)計(jì)編程,也可以向云服務(wù)供應(yīng)商提出要求,讓其提供專業(yè)的編輯服務(wù)程序,例如,固定資產(chǎn)系統(tǒng)就適用于大多數(shù)高校,但薪資管理等具有特殊性的系統(tǒng),就需要高校自主設(shè)計(jì)程序。2.安全保護(hù)機(jī)制在云平臺的使用過程中,安全事故時(shí)有發(fā)生,這就導(dǎo)致在用戶使用過程中信息數(shù)據(jù)安全性無法保障。面對這一問題,就必須完善云平臺的系統(tǒng)安全保護(hù)機(jī)制。目前,安全保護(hù)機(jī)制主要依賴信息保護(hù)與用戶認(rèn)證兩個(gè)方面。第一,信息保護(hù)。在云平臺系統(tǒng)中,借助專業(yè)的殺毒軟件、令牌以及高階加密等技術(shù),能夠?qū)⑾到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)加密處理。同時(shí),即便信息防火墻被攻破,這些技術(shù)也能保證信息無法被識別和復(fù)制。第二,用戶認(rèn)證。用戶認(rèn)證就類似于銀行使用的優(yōu)盾認(rèn)證技術(shù),只有隨機(jī)碼與用戶信息相同時(shí)才能開啟數(shù)據(jù)庫,也可以借助目前的面部識別與虹膜等技術(shù)安全登錄系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)存儲機(jī)制在以往的會計(jì)信息系統(tǒng)中,由于擁有海量的高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),需要高校在后期工作中購買存儲硬盤,成本投入較大,日常管理與維護(hù)工作也十分煩瑣。而在云技術(shù)的使用中,就可以借助其數(shù)據(jù)存儲機(jī)制的優(yōu)勢來有效解決這一問題。當(dāng)前國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也相繼推出了自家的云盤服務(wù),如百度云盤、阿里云盤、騰訊微云等,高校可以根據(jù)自身需求來進(jìn)行選購。4.財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制目前,高校會計(jì)信息的使用方較為多元,高校管理層、財(cái)務(wù)部門、學(xué)生與家長、銀行以及教育部門都會用到,而高校需要積極滿足多方使用的需求,公開財(cái)務(wù)信息。借助云平臺中的財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制,使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)⒃疾杉瘮?shù)據(jù)整合,并在系統(tǒng)中自動生成會計(jì)報(bào)表,保證了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。四、云計(jì)算高校會計(jì)信息系統(tǒng)推廣策略首先,需要有關(guān)職能部門主導(dǎo),聯(lián)合計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及法律領(lǐng)域的專家共同加快云技術(shù)有關(guān)的法律法規(guī)制定,完善相應(yīng)的監(jiān)管體系。同時(shí),職能部門也要提供專項(xiàng)資金來支持高校云計(jì)算服務(wù)的推廣使用。其次,高校管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)云計(jì)算時(shí)代下的復(fù)合型人才。高校可以開設(shè)云技術(shù)專業(yè),打造云技術(shù)的教師團(tuán)隊(duì),并通過合理的考核機(jī)制鼓勵(lì)和引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)與新知識。最后,在數(shù)據(jù)安全與轉(zhuǎn)移方面,高校需要提高重視。一方面,對原始數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)之間的差異要進(jìn)行科學(xué)分析,構(gòu)建二者的映射關(guān)系,其中對核心數(shù)據(jù)要多次核對,并進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的穩(wěn)定性。同時(shí),高校需要制定嚴(yán)格的云平臺規(guī)章制度,避免人為篡改數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn)。另一方面,在選擇云服務(wù)供應(yīng)商時(shí),高校必須嚴(yán)格考察其安全性以及相應(yīng)的措施,并將數(shù)據(jù)劃分為多個(gè)等級,非核心數(shù)據(jù)可以直接上傳到云平臺,而核心數(shù)據(jù)在上傳云平臺后,還需要在其他地方留有備份。綜上所述,借助云計(jì)算的優(yōu)勢,高校可以進(jìn)一步推動自身會計(jì)工作的信息化建設(shè),為其財(cái)務(wù)管理工作提供重要的技術(shù)手段支持,以此來推動新時(shí)代下高校的高質(zhì)量發(fā)展。目前,云計(jì)算的優(yōu)勢已經(jīng)被各行各業(yè)所關(guān)注,為各中小企業(yè)的發(fā)展帶來了契機(jī),高校的信息化建設(shè)也需要加強(qiáng)對云計(jì)算的重視,提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、安全性與可靠性。高校管理層應(yīng)積極、主動地轉(zhuǎn)變工作思維,對云計(jì)算等新興技術(shù)形成正確認(rèn)知,同時(shí)在技術(shù)應(yīng)用中充分發(fā)揮其效能;財(cái)務(wù)人員也需要不斷提升自身能力,主動學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù),將云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用滲透到會計(jì)工作的全過程,實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)的高階信息化。

作者:呼雪婷 劉坤

會計(jì)信息化建設(shè)研究篇3

隨著新時(shí)期的到來,醫(yī)院面對的市場越來越激烈,越來越多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始意識到信息技術(shù)發(fā)展對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的重要作用。因此,為了適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,醫(yī)療機(jī)構(gòu)也在不斷地利用信息化手段來完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)。然而,由于醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息觀念和工作模式的原因,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化工作效果并不理想[1]。醫(yī)院的管理者應(yīng)該提高對信息化的意識,提高應(yīng)對信息化的能力,提高對信息化的培訓(xùn)和控制,從而提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作的效率,保證財(cái)務(wù)分析的信息能夠?yàn)獒t(yī)院的決策提供必要的支持,促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷深入和廣泛應(yīng)用,為我國醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理奠定了良好的基礎(chǔ),只有立足于信息化特點(diǎn),制定出適合我國醫(yī)院財(cái)務(wù)發(fā)展的對策,才能確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息的順利進(jìn)行。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)信息化概述

隨著我國金融市場的進(jìn)一步發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息也隨之產(chǎn)生。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)中,各產(chǎn)業(yè)都應(yīng)該按照城市的發(fā)展規(guī)律來進(jìn)行有效的工作,而在醫(yī)院會計(jì)工作當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r將信息技術(shù)應(yīng)用到切實(shí)工作領(lǐng)域之中以促進(jìn)工作效率的提升[2-3]。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查,隨著國家的發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)都在進(jìn)行著深度的變革,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也越來越多,這就使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作變得更加困難,而利用科技的手段來提高醫(yī)院的工作效率。所謂的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè),就是將信息化技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)的工作之中,對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級,在系統(tǒng)的運(yùn)作之中,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會計(jì)工作之中,利用網(wǎng)絡(luò)來收集和處理各種數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞和存儲,以保證信息傳播的高效率以及安全性。在過去的工作中,會計(jì)一般都是采用人工的方法來進(jìn)行,效率和工作量都比較低。而在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種會計(jì)工作,可以更加有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及分析,有利于為管理人員提供更加精確的決策依據(jù)。但是,在會計(jì)信息化的工作中,不僅要考慮到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)報(bào)告,還要利用信息技術(shù)來對醫(yī)院的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,從而為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展做出正確的財(cái)務(wù)決斷[4]。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

(一)不注重會計(jì)信息化建設(shè)

當(dāng)前,醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化已經(jīng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一條主要途徑,同時(shí)也是樹立醫(yī)院的品牌意識。然而,當(dāng)前一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)對會計(jì)工作的關(guān)注不夠,導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視程度,資金和人力等方面投入不足,以此制約了醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)。在醫(yī)院里面,無論是醫(yī)院的管理者還是醫(yī)院的會計(jì)人員將信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作之中,這對提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量有著非常大的作用[5]。在實(shí)際的醫(yī)院管理中,大部分物力資源都支出在醫(yī)療器械中,往往會忽略醫(yī)院的軟實(shí)力。例如,部分醫(yī)院里面為了節(jié)約成本,減少醫(yī)療費(fèi)用,所以在預(yù)算的時(shí)候,只是將預(yù)算和報(bào)表分成了兩部分,并沒有將會計(jì)系統(tǒng)的功能完全地利用起來。由于缺乏會計(jì)信息化,使得工作人員的工作量變大,所以在提高財(cái)務(wù)工作的工作效率上并沒有太大的幫助。在醫(yī)院建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候,由于缺少對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)人員在使用軟件時(shí)缺少標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,一臺電腦里面的會計(jì)軟件最多只能由一位會計(jì)工作人員來完成,這就造成了許多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息不受控制,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠安全,不能保證醫(yī)院內(nèi)部的資金安全,也不能夠保證醫(yī)院內(nèi)部的資金安全。此外,信息技術(shù)設(shè)施尚待完善。會計(jì)信息化的發(fā)展是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展離不開信息化軟件的支撐。在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作正日益復(fù)雜化,工作量越來越大,職能轉(zhuǎn)變也越來越重要。但在現(xiàn)實(shí)中,由于醫(yī)院認(rèn)識落后等因素,對相關(guān)的配套設(shè)施建設(shè)投資較少,致使支持財(cái)務(wù)信息的硬件和軟件常常跟不上工作需要。在硬件上,由于計(jì)算機(jī)的設(shè)備比較落后,相對應(yīng)的輸入、輸出功能比較陳舊,可能造成在傳送時(shí)的資料遺失,數(shù)據(jù)的利用率下降。在軟件上,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然有待完善。各種財(cái)務(wù)軟件雖然特點(diǎn)相似,但是它們之間存在獨(dú)立性,比如在醫(yī)院設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理軟件、資產(chǎn)管理軟件等,由于各平臺、各系統(tǒng)沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,造成信息的共享障礙。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)缺乏制度保障

制度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作的關(guān)鍵保證。目前,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),往往忽略相應(yīng)的制度建設(shè),從而造成了信息系統(tǒng)的混亂和信息不完整,使信息系統(tǒng)的功能和效能難以得到發(fā)揮,使其工作趨向形式化,對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生不利影響[6]。醫(yī)院完善的會計(jì)信息制度保障是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量信息處理的重要內(nèi)容。目前,我國大部分的醫(yī)院都已經(jīng)認(rèn)識到了會計(jì)信息化的作用,并在持續(xù)地進(jìn)行著相應(yīng)的工作。但是由于我國的會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)尚處于起步階段,缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,對于會計(jì)人員利用信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)信息管理尚缺乏規(guī)范化規(guī)定,因此很多醫(yī)院仍在沿用以前的工作標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了會計(jì)信息化管理存在職責(zé)模糊、程序混亂的問題。此外,雖然大部分醫(yī)院都有會計(jì)管理制度,但由于缺乏健全的考評機(jī)制,仍有一些渾水摸魚員工混跡其中,不遵守規(guī)定。缺乏健全的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,就很難激發(fā)職工的工作熱情,造成了會計(jì)管理運(yùn)行效率低。

(三)缺乏人才資源

首先,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了人員緊缺現(xiàn)象,這是由于醫(yī)院在招聘人員的問題,沒有對其進(jìn)行職業(yè)技能的評估,導(dǎo)致招聘到的人員無法滿足醫(yī)院的信息化需求。其次,社會保障制度還不健全,醫(yī)療保障水平還不夠高,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)在人才的競爭中缺乏競爭力,從而影響到對優(yōu)秀的醫(yī)療人員的引進(jìn)和留住。最后,缺少再教育和專項(xiàng)培訓(xùn),部分員工不能熟練地運(yùn)用所需的技術(shù),從而阻礙了醫(yī)院的信息化發(fā)展。信息化既需要具備一定的專業(yè)會計(jì)基本技能的會計(jì)人才,又需要其具備某種現(xiàn)代的信息處理和運(yùn)用技能。然而,在目前的發(fā)展階段,由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息管理比較困難,需要大量的會計(jì)人才,而在國內(nèi),又缺少專門的會計(jì)人才,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息管理水平不高[7]。目前,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息的管理上,許多的會計(jì)師都缺乏足夠的信息化處理技能,很多人都是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)去做賬務(wù),制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的解決對策

(一)注重會計(jì)信息化建設(shè)

第一,要加強(qiáng)對醫(yī)院的財(cái)務(wù)和會計(jì)工作的管理,必須從以下幾個(gè)層面入手:一是要把重點(diǎn)放在醫(yī)院的信息化工作上,要把自己作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)力量;二是要加大對財(cái)務(wù)工作的宣傳,使各科室的財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識到信息的重要意義,從而達(dá)到全面提升信息系統(tǒng)的認(rèn)識;三是加大經(jīng)費(fèi)的投入,在實(shí)施信息化的同時(shí),要加大經(jīng)費(fèi)的使用力度,推動醫(yī)院的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的不斷更新。在國內(nèi),要想提高信息技術(shù)在國內(nèi)的運(yùn)用,就必須讓相關(guān)的主管意識到,利用信息化技術(shù)來提高會計(jì)工作的水平。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理方面,要加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部的信息的監(jiān)管,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),確保信息的安全性和有效性。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)政方面,投資一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi),引進(jìn)新的技術(shù),建立相應(yīng)的技術(shù)監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)賬戶的使用。加強(qiáng)對信息技術(shù)的宣傳,使其與醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的水平[8]。第二,醫(yī)院應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略,合理地開發(fā)和使用信息軟件。要適應(yīng)日益增長的數(shù)據(jù),以及大數(shù)據(jù)處理的需求,必須具備高配置的硬件設(shè)施。在軟件上,醫(yī)院可以依據(jù)自己的具體條件自行設(shè)計(jì)和研發(fā)應(yīng)用軟件,要注重軟硬件設(shè)備的后續(xù)維護(hù),特別是軟件的更新。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)立即進(jìn)行修理或替換。同時(shí),要根據(jù)會計(jì)管理信息化建設(shè)的需要,結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,從而對原有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),充分發(fā)揮軟件資源的利用價(jià)值。另外,為了保證資料的保密性,必須配備“防火墻”,可以設(shè)置專用的維修基金,有能力的可以配置專業(yè)的信息技術(shù)人才,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員要全面分析信息化系統(tǒng)的構(gòu)成要素,運(yùn)用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納,高效地運(yùn)用軟件開展實(shí)踐工作,同時(shí)也能為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供依據(jù)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中,必須對資金的投入進(jìn)行全面的評估,合理購置軟件,并加強(qiáng)技術(shù)推廣,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)相結(jié)合的目的。同時(shí),要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,對原有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),充分發(fā)揮軟件資源的利用價(jià)值。此外,醫(yī)院也要針對財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)進(jìn)行改革,針對運(yùn)用信息化技術(shù)的實(shí)踐,開發(fā)出一套改進(jìn)的軟件,讓整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮出最大的效用,從而在各種軟件的運(yùn)行下,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各種資源。

(二)健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)缺乏制度保障

在醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)資料要標(biāo)準(zhǔn)化,建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)系統(tǒng)來進(jìn)行,這樣才能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。在醫(yī)院里,不僅要進(jìn)行會計(jì)信息的記錄,還要對財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的管理和分析,將各方面的職責(zé)劃分清楚,建立相應(yīng)的職責(zé)體系,健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)缺乏制度保障。嚴(yán)格控制賬戶的使用,讓專門的人員來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的運(yùn)行,確保醫(yī)院的會計(jì)工作規(guī)范化、集中化,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的監(jiān)督,建立健全的財(cái)務(wù)信息體系,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展[9]。醫(yī)院要加強(qiáng)信息采集,指導(dǎo)各部門正確的交流,保證信息的完整。要健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,注重對權(quán)利和義務(wù)的細(xì)化,便于問責(zé)。

(三)重視人才培養(yǎng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)要及時(shí)地找到問題所在,積極引進(jìn)專業(yè)能力強(qiáng)、高素質(zhì)、具有管理能力的專業(yè)技術(shù)人員。通過對醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員進(jìn)行信息技術(shù)的訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)能力,以更好地融入新的信息時(shí)代,進(jìn)而推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)與人才引入中,通過專家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的培訓(xùn),使其能夠正常進(jìn)行會計(jì)工作,從而保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。將信息化工作融入醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常工作中,各部門要加大對員工的教育力度,特別是醫(yī)療機(jī)構(gòu)要注重對會計(jì)信息化建設(shè)及其他專業(yè)技術(shù)的研究。推行信息技術(shù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用軟件等,并開展技術(shù)知識的相關(guān)培訓(xùn)。與此同時(shí),醫(yī)院高層必須注重財(cái)務(wù)部員工的意見,適時(shí)地回應(yīng)他們的需要,并通過引進(jìn)先進(jìn)的信息化手段來提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。應(yīng)該加大對技術(shù)人才的培養(yǎng)力度,對會計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),組織技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)。醫(yī)院經(jīng)常組織財(cái)務(wù)部經(jīng)理們進(jìn)行溝通和討論,幫助他們發(fā)現(xiàn)工作中的問題,幫助他們克服工作上的問題。隨著信息化時(shí)代的來臨,對醫(yī)院財(cái)務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,同時(shí)也迫切需要財(cái)務(wù)管理人才能夠不斷更新技術(shù)能力,及時(shí)掌握大數(shù)據(jù)研究動態(tài)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)提取有用的信息,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行理性的分析,從而為醫(yī)院的發(fā)展決策提供有意義的參考。財(cái)務(wù)人員還要具備一定的業(yè)務(wù)知識,對各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作情況有一定的認(rèn)識,從財(cái)務(wù)角度對業(yè)務(wù)進(jìn)行剖析。財(cái)務(wù)工作者要積極地投身于業(yè)務(wù)運(yùn)作之中,將視野擴(kuò)展到客戶需求層面[10]。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)危機(jī)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)敏感性,以有效地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保證醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院的員工要學(xué)會自主學(xué)習(xí)最新知識,掌握最新的醫(yī)學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)。通過與專業(yè)的管理組織的協(xié)作,讓他們能夠隨時(shí)地掌握最新的工作。會計(jì)員工不但要具備基本的財(cái)務(wù)技能,更要懂得如何學(xué)會與之相適應(yīng)的資訊科技,以提升員工的綜合能力。實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)算過程中,應(yīng)與財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)服務(wù)器相連,將其相關(guān)的會計(jì)資料輸入到各部門的賬目中,從而降低數(shù)據(jù)的重復(fù)性,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會計(jì)工作存在著崗位流動性差、競爭能力弱的現(xiàn)象,難以滿足我國的會計(jì)工作需要。結(jié)語綜上所述,在信息化時(shí)代,越來越多的領(lǐng)域開始利用大數(shù)據(jù)實(shí)施信息化建設(shè),信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動當(dāng)今社會發(fā)展的重要媒介。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)是醫(yī)院適應(yīng)社會發(fā)展的一項(xiàng)重大舉措。在實(shí)施項(xiàng)目的同時(shí),要強(qiáng)化人力資源的培養(yǎng)和培養(yǎng),保證每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都具有較高的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,并與醫(yī)院的信息化工作相結(jié)合。同時(shí),要不斷地改進(jìn)和改善有關(guān)的制度,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和健康發(fā)展起到積極作用。

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作者:斯琴圖雅 單位:內(nèi)蒙古民族大學(xué)附屬醫(yī)院

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