發(fā)布時(shí)間:2022-05-25 04:12:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇項(xiàng)目進(jìn)度管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
海洋鉆井項(xiàng)目是一項(xiàng)投入巨大、風(fēng)險(xiǎn)較高同時(shí)又對技術(shù)有嚴(yán)格要求的工程項(xiàng)目,和其他的工程項(xiàng)目一樣,需要按照項(xiàng)目工程本身的規(guī)律結(jié)合自身的特點(diǎn),按照一定的施工技術(shù)方法,對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的把握,順利的完成整個海洋鉆井項(xiàng)目的工期。對于海洋鉆井項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作來說,主要就是根據(jù)海洋鉆井項(xiàng)目的不同實(shí)施階段、不同的層次要求來編制海洋鉆井進(jìn)度計(jì)劃和工程實(shí)施的控制。在海洋鉆井項(xiàng)目實(shí)施的過程中,對項(xiàng)目平臺進(jìn)行進(jìn)度管理就是要對施工中的各種實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理、分析和監(jiān)控。可以說海洋鉆井項(xiàng)目的進(jìn)度管理是整個工程管理中最重要的部分,綜合性最強(qiáng),因此只有把握好鉆井項(xiàng)目的工程進(jìn)度的同時(shí)把好工程項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān),做好費(fèi)用控制的工作,才能將海洋鉆井項(xiàng)目做好、做實(shí)。
一、海洋鉆井項(xiàng)目的計(jì)劃編制
要想對海洋鉆井項(xiàng)目平臺進(jìn)行進(jìn)度管理,首先要編制鉆井項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃書,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃書來安排施工進(jìn)度。1.海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書編制的前期工作海洋鉆井項(xiàng)目的計(jì)劃書是在能夠滿足鉆井施工進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,根據(jù)海洋鉆井項(xiàng)目的施工特點(diǎn)和運(yùn)作過程中的工程設(shè)計(jì)、建造和安裝之間的內(nèi)在聯(lián)系,編制的一種具有里程碑概念的綜合性的施工計(jì)劃。編制鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書的編制關(guān)鍵在于要對鉆井項(xiàng)目的工作范圍、項(xiàng)目的規(guī)模和功能、進(jìn)度以及前期設(shè)計(jì)階段的要求等進(jìn)行分析。由于海上鉆井項(xiàng)目作業(yè)的特殊性,與陸地的實(shí)施項(xiàng)目在實(shí)施環(huán)境和施工條件以及工程進(jìn)度方面都存在很大的差異,因此施工計(jì)劃書的編制也有自己的特點(diǎn)。首先要檢查海洋鉆井項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、要求的鉆井完工工期以及對公司資質(zhì)的要求是否滿足,然后再根據(jù)鉆井工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定基礎(chǔ)條件提交的凍結(jié)日期,分析公司現(xiàn)在的機(jī)械設(shè)備和人才儲備是否滿足海洋鉆井項(xiàng)目的需要,然后根據(jù)工程項(xiàng)目確定一個總的計(jì)劃目標(biāo),再細(xì)分成幾個分階段的計(jì)劃目標(biāo),對工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)和路線進(jìn)行研討,分析施工方對于工程采辦策略的相關(guān)內(nèi)容,確定施工進(jìn)度。根據(jù)海洋鉆井設(shè)備的具體安裝位置和運(yùn)輸時(shí)間等確定一些鉆井需要的設(shè)備采購和到貨的時(shí)間,并確認(rèn)中文設(shè)計(jì)標(biāo)書和材料采購?fù)瓿傻娜掌凇?.海洋鉆井項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制完成了海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃書編制的前期工作之后,就可以正式開始編制鉆井項(xiàng)目計(jì)劃了。項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類,可以有不同的分類方法。按類型可以分為:項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃、主計(jì)劃和關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃;按照內(nèi)容可以分為:進(jìn)度計(jì)劃、人力動復(fù)員計(jì)劃、工作量完成百分比計(jì)劃等。為了能夠讓海洋鉆井項(xiàng)目計(jì)劃編制的更加具有可操作性,在編制計(jì)劃時(shí)要對工作單元進(jìn)行定義,明確各工作單元之間的邏輯關(guān)系,將整個鉆井平臺項(xiàng)目的開工日期和竣工日期要確定好,對于沒有前期作業(yè)的工作單元也要確定開始的日期,然后確定工作單元開始的日期和完成日期的計(jì)算,以此確定前期作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開始以及完成日期。在計(jì)算各個工作單元的開工和完成日期時(shí),需要計(jì)算出浮動日期,以免在施工過程中遭遇不可抗力等其他因素造成工期的延誤,因此對于每一個工作單元都要計(jì)算最早的開工日期和完工日期以及最晚的開工日期和完工日期,將整個鉆井工程項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn)提前確定好,以便鉆井施工單位能夠根據(jù)工程進(jìn)度情況進(jìn)行專業(yè)人員的調(diào)配和調(diào)動,確保不延誤整個工程工期。
二、海洋鉆井項(xiàng)目平臺的進(jìn)度管理
對于海洋鉆井項(xiàng)目平臺的進(jìn)度管理是建立在編制的工作進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上的,進(jìn)度管理是為了滿足業(yè)主對施工工期和施工質(zhì)量的要求而采取的一系列的管理和控制措施以及方法。對海洋鉆井平臺進(jìn)行進(jìn)度管理能夠監(jiān)測各種平臺資源的使用是否合理,以便能夠及時(shí)的對資源進(jìn)行調(diào)配,對工作單元出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)的調(diào)整鉆井平臺工作計(jì)劃,并對偏差進(jìn)行修正和補(bǔ)救,確保整個海洋鉆井平臺項(xiàng)目朝著既定的工作目標(biāo)計(jì)劃前進(jìn)。對海洋鉆井平臺的進(jìn)度控制有整體控制和分項(xiàng)控制兩大類。不同施工階段的進(jìn)度控制其關(guān)鍵控制點(diǎn)有所不同,必須抓住控制的關(guān)鍵,這樣才能減少進(jìn)度計(jì)劃運(yùn)行和實(shí)際運(yùn)行之間的偏差,要想控制好鉆井平臺的進(jìn)度,需要做好以下幾點(diǎn):1.對海洋鉆井平臺工作按照內(nèi)容不同實(shí)施不同的控制級別要想對海洋鉆井平臺項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,就需要對整個平臺項(xiàng)目的所有工作單元進(jìn)行分類,然后根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)來確定不同的進(jìn)度管理控制方法。一般來說對于鉆井項(xiàng)目平臺的進(jìn)度計(jì)劃可以分為四個級別。一級計(jì)劃的控制也就是鉆井項(xiàng)目工程的控制,這是整個工程項(xiàng)目控制的關(guān)鍵,也是整個工程項(xiàng)目組協(xié)調(diào)整個工程的關(guān)鍵。一級計(jì)劃中的控制點(diǎn)主要包括工程設(shè)計(jì)、建造、鉆井平臺的海上安裝調(diào)試、試運(yùn)行、長線設(shè)備的訂貨日期以及鋼材等原材料的訂貨日期等,這些內(nèi)容都要在進(jìn)度管理中進(jìn)行嚴(yán)格的管控,要密切注視上述控制點(diǎn)的相關(guān)工作運(yùn)行進(jìn)度,保證整個鉆井工程項(xiàng)目在預(yù)期內(nèi)完成。二級計(jì)劃的控制也就是對于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建造和安裝計(jì)劃的控制,是各個項(xiàng)目進(jìn)度管理的重點(diǎn)控制工作。主要的關(guān)鍵控制點(diǎn)是對于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、流程圖、平面布置圖以及系統(tǒng)控制框架圖等;建造計(jì)劃中的結(jié)構(gòu)和附件的預(yù)制安裝、設(shè)備安裝、管道安裝、電子器具和儀表安裝、舾裝、涂裝、鉆井設(shè)備的調(diào)試以及海上安裝和聯(lián)接等。各個工作單元都必須定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況,作出相關(guān)的分析報(bào)告。如果某個控制點(diǎn)上的工作進(jìn)度出現(xiàn)異常情況,項(xiàng)目管理單位需要分析出現(xiàn)問題的原因,及時(shí)提出改進(jìn)措施,然后根據(jù)工期延誤情況編制趕工計(jì)劃,分析對整個工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響并提出補(bǔ)救方案。三級計(jì)劃的控制也就是在各個項(xiàng)目階段中以系統(tǒng)為單位的設(shè)計(jì)運(yùn)行、建造、安裝計(jì)劃的控制管理,該控制主要是由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)。三級計(jì)劃中各工作單元的運(yùn)行項(xiàng)目組要及時(shí)和定期的向工程項(xiàng)目部進(jìn)行匯報(bào),工程項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目組匯總上來的工作計(jì)劃給予總體的指導(dǎo),并且對完工量進(jìn)行復(fù)核。四級計(jì)劃也就是由項(xiàng)目單位自己控制的詳細(xì)工作計(jì)劃,比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)的出圖計(jì)劃等。該工作計(jì)劃可以再周計(jì)劃和月計(jì)劃中反映工程項(xiàng)目的完工狀態(tài)以及需要總工程項(xiàng)目組協(xié)調(diào)解決的問題,工程項(xiàng)目組通過定期的對項(xiàng)目進(jìn)行抽查來核實(shí)具體工程進(jìn)度情況。2.對海洋鉆井項(xiàng)目工作實(shí)施動態(tài)跟蹤,出現(xiàn)偏差及時(shí)處理在整個海洋鉆井項(xiàng)目的實(shí)施工作中,需要根據(jù)不同的控制級別采取不同的方式動態(tài)跟蹤。如果施工進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差,就需要對偏差大小進(jìn)行分析,看有沒有超過整個工程允許的最大偏差值,如果沒有超過工程允許的偏差值,可以重點(diǎn)關(guān)注,不需要采取特別的補(bǔ)救措施,而如果偏差超過了工程項(xiàng)目允許的最大偏差值,就要及時(shí)的分析原因,制定詳細(xì)的補(bǔ)救計(jì)劃,讓施工工期的偏差回到正常的偏差范圍內(nèi),否則將會對整個鉆井項(xiàng)目平臺的進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。
三、海洋鉆井平臺進(jìn)度管理的具體應(yīng)用
對于海洋鉆井平臺的進(jìn)度管理,在具體應(yīng)用時(shí)主要是要制定進(jìn)度控制的程序和確定項(xiàng)目工作量的估算方法。1.海洋鉆井平臺進(jìn)度控制程序在海洋鉆井平臺項(xiàng)目實(shí)施過程中,要想做好進(jìn)度管理工作,需要根據(jù)前期的工作編制里程碑計(jì)劃和出圖計(jì)劃,然后根據(jù)里程碑計(jì)劃和出圖計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表,根據(jù)各個工作組工作量的實(shí)際完成情況和投入的人力資源等進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì),然后將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行綜合的分析和比較,出具分析報(bào)告和建議書,各個項(xiàng)目組要根據(jù)分析建議書及時(shí)的對施工過程進(jìn)行調(diào)整,確保整個海洋鉆井平臺進(jìn)度管理的有效實(shí)施。2.海洋鉆井平臺工作量的估算方法對于鉆井平臺工作量的估算,可以利用計(jì)算公式和圖紙、文件標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等建立計(jì)算程序,對工作量進(jìn)行估算,通過將各個工作組的工作量加以累計(jì),計(jì)算出占整個工程項(xiàng)目的百分比,以此確定整個工程項(xiàng)目的總進(jìn)度。比如將計(jì)劃的鉆井平臺施工總工時(shí)除以圖紙數(shù)量得出單個圖紙的標(biāo)準(zhǔn)工作量,然后根據(jù)圖紙的完成情況乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量確定按照圖紙施工的工作量,根據(jù)工作量繪制工作總量曲線,將其與計(jì)劃的工作曲線作比較,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保工期不被延誤。
總之,隨著海上鉆井平臺業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對于海洋鉆井作業(yè)的企業(yè)來說,做好工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量水平是企業(yè)能夠發(fā)展壯大,獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要手段。施工單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在施工過程中及時(shí)的對影響施工進(jìn)度的因素進(jìn)行處理,只有這樣才能確保整個鉆井平臺項(xiàng)目的如期完成。
作者:潘正義 單位:海陽中集來福士海洋工程有限公司
摘要:核電項(xiàng)目是我國非常重要的發(fā)電工程,直接關(guān)系到人們的日常生活、生產(chǎn),所以對核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理具有非常重要的意義。本文先是論述了核電工程管理活動的特征,探討了全面進(jìn)度管理的特點(diǎn),之后分析了核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的具體模式、特點(diǎn),說明了核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:核電;進(jìn)度;管理
我國社會發(fā)展速度已經(jīng)有了很大程度的提升,無論是人們的生活還是企業(yè)的生產(chǎn)都離不開能源。核電工程作為重要的能源來源,和社會的生產(chǎn)、發(fā)展息息相關(guān),具有非常重要的意義。另外核電項(xiàng)目也存在安全性高、較為繁雜等特性,同時(shí)具有典型的長期性。為此,在對核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮到這一點(diǎn),通過良好的進(jìn)度管控方法,使核電項(xiàng)目得以順利完工。
1核電工程管理活動的特征
核電廠已經(jīng)成為我國重要的發(fā)電設(shè)施,但其在發(fā)電過程中,會產(chǎn)生眾多的放射性輻射,進(jìn)而危害到周圍人群的健康。所以在對核電工程實(shí)施管控時(shí),需要將工作的重點(diǎn),放在發(fā)電運(yùn)行的穩(wěn)定性以及安全性方面。核電廠無論是建造還是運(yùn)行,均應(yīng)當(dāng)將安全放在首要的地位,所以在實(shí)施管理活動時(shí),需要做好安全管理。另外核安全一般會非常的注重環(huán)境,再加上公眾對于核電有一定的敏感性,核電項(xiàng)目也更要注重安全質(zhì)量管理。一般來說,核電工程主要包括完整的核電廠,也就是電廠配套裝置、常規(guī)島以及核島等,同時(shí)各個組成部分又可以分化為若干子系統(tǒng),直接關(guān)系到核電廠的運(yùn)行效果。需要意識到,核電工程系統(tǒng)性較強(qiáng),會涉及到眾多的接口,包含了各種先進(jìn)技術(shù)手段,再加上核電工程資金需求量大,施工周期長等,在施工過程中會出現(xiàn)眾多的不確定因素。
2全面進(jìn)度管理的特點(diǎn)
進(jìn)度管理即以生產(chǎn)目標(biāo)為基礎(chǔ),科學(xué)制定生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃,以該計(jì)劃為基礎(chǔ)來確定進(jìn)度要求,之后進(jìn)行相應(yīng)的管理以及控制工作,從而使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與工序能力之間達(dá)到平衡。實(shí)施全面進(jìn)度管理也離不開進(jìn)度管理,全面進(jìn)度管理涉及到了生產(chǎn)運(yùn)行的方方面面,需要對各個階段與生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開全面、充分的管控,并以生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際能力為基礎(chǔ)來開展作業(yè)分配,并嚴(yán)格遵守生產(chǎn)目標(biāo)以及計(jì)劃,來實(shí)施各項(xiàng)工作。為了保證進(jìn)度的控制質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過程中,詳細(xì)記錄各項(xiàng)信息,并對其展開作業(yè)分析,以獲得實(shí)際生產(chǎn)效果以及目標(biāo)計(jì)劃之間發(fā)生偏差問題的原因,并對偏差原因展開詳細(xì)的分析,從而掌控好偏離程度,制定有效的調(diào)整措施。總之,全面進(jìn)度管理活動的進(jìn)行,是為了確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的所有工序,均可以滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
3核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的具體模式
核電項(xiàng)目在實(shí)施全面進(jìn)度管理活動時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循適當(dāng)?shù)哪J剑簿褪呛穗婍?xiàng)目的各個伙伴之間的互相關(guān)系。其中,項(xiàng)目合作伙伴包括政府管理機(jī)構(gòu)、工程承包單位、核電公司以及監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、分包商等,上述合作伙伴雖然工作職能不同,但是其均會影響到核電項(xiàng)目的實(shí)施效果。經(jīng)由合作關(guān)系相互聯(lián)系起來的部分或者是企業(yè),可以叫做項(xiàng)目合作伙伴,同時(shí)在各類型不同的工程之中,合作伙伴的組成形式也有一定的差異,所具有的責(zé)任以及義務(wù)也有很大的不同。核電項(xiàng)目由于規(guī)模較大,也會涉及到眾多的合作伙伴,為了使合作伙伴之間的力量集合到一起,發(fā)揮出更好的作用,有必要投入業(yè)主責(zé)任制,明確各部分的責(zé)任,由項(xiàng)目的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)開始,到實(shí)施環(huán)節(jié),均應(yīng)當(dāng)提前確定好工程的負(fù)責(zé)人。在實(shí)施環(huán)節(jié),核電工程應(yīng)當(dāng)安全以及控制好工程的總進(jìn)度,制定科學(xué)的質(zhì)量保證機(jī)制,以起到更好的質(zhì)量監(jiān)督與控制作用,使核電工程得以順利的完工。在實(shí)施全面進(jìn)度管理活動時(shí),應(yīng)當(dāng)積極的控制以及管理工程的總預(yù)算,以使工程的運(yùn)行準(zhǔn)備獲得可靠的前提保證。
4核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的特點(diǎn)
4.1系統(tǒng)性。由于核電工程的規(guī)模較大,內(nèi)容也會非常多,再加上業(yè)主責(zé)任制的實(shí)施,代表著業(yè)主的監(jiān)管工作是非常復(fù)雜同時(shí)又繁重的,像是在核電工程實(shí)施建設(shè)時(shí),接口的協(xié)調(diào)、設(shè)備的制定以及采購、項(xiàng)目施工材料的供應(yīng)等均存在一定的關(guān)聯(lián),并相互影響。另外,也會有很多的因素會影響到核電工程的施工進(jìn)度,所以在對核電項(xiàng)目實(shí)施全面進(jìn)度管控時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮到多方因素,是一項(xiàng)系統(tǒng)同時(shí)又非常全面的管理工作。4.2長期性。各個核電項(xiàng)目在實(shí)施建設(shè)時(shí),往往會由于各種因素的影響而導(dǎo)致內(nèi)容不同,這也是核電工程施工作業(yè)周期非常長的一個主要原因。另外在制定全面進(jìn)度計(jì)劃時(shí),也會使核電工程的長期性特征得以體現(xiàn)。4.3程序化。由于核電工程的特殊性,所以在對其開展全面進(jìn)度管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)程序化,也就是將進(jìn)度管理活動實(shí)現(xiàn)程序化,更好的落實(shí)責(zé)任制度,做到有章可循,保證責(zé)任落實(shí)到人。4.4分級管理。因?yàn)楹穗婍?xiàng)目本身具有長期性、全面性、系統(tǒng)性等特征,這也影響到其全面進(jìn)度管理工作,使管理活動更加的繁雜,所以為了保證管理的效率,需要對全面進(jìn)度管理活動進(jìn)行劃分,形成分級管理機(jī)制。一般來說,業(yè)主方面的監(jiān)控機(jī)制會被劃分成一級和二級進(jìn)度,在之后的實(shí)施過程中,還應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目的實(shí)際情況為基礎(chǔ),適當(dāng)?shù)恼{(diào)整目標(biāo)計(jì)劃。另外也涉及到三級到六級的進(jìn)度計(jì)劃,而這些計(jì)劃往往需要由分包商或者是承包企業(yè)自行編制。在進(jìn)行任何級別的計(jì)劃編制時(shí),應(yīng)當(dāng)意識到,下級進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)避免和上級計(jì)劃之間發(fā)生沖突。
5核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的有效途徑
5.1施工各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制辦法。施工前的進(jìn)度控制途徑。在核電工程的施工前期,特別是項(xiàng)目尚未全面啟動時(shí),即需要進(jìn)行進(jìn)度控制管理活動。對于施工的任何一個環(huán)節(jié),像是管道的安裝布置、設(shè)備以及材料的采購、土建的作業(yè)等,均應(yīng)當(dāng)實(shí)施科學(xué)合理的管控工作,以使核電項(xiàng)目得以順利施工。施工前期階段的進(jìn)度管理活動,主要針對工程施工計(jì)劃以及安全來實(shí)施編制,可保證總體控制的質(zhì)量。之后需要對各伙伴所提供的進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)施全面充分的審核,把其中可以相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的整合、鏈接,形成一個整體施工過程的進(jìn)度控制辦法。施工過程中的全面進(jìn)度管理活動,應(yīng)確保前期所制定的施工計(jì)劃得到有效的落實(shí),并根據(jù)施工的具體情況來對進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。同時(shí)還需要控制好設(shè)備和材料的采購,確保設(shè)備和材料可以跟得上施工工期,能夠正常的投入到項(xiàng)目中。項(xiàng)目結(jié)束后的進(jìn)度控制辦法。在核電項(xiàng)目已經(jīng)施工完畢之后,還需要進(jìn)行進(jìn)度管理工作,從而更為及時(shí)的組織項(xiàng)目資料交接以及項(xiàng)目驗(yàn)收活動。另外在核電工程的施工中會產(chǎn)生眾多的資料,為此,在此環(huán)節(jié)需要收集、分類整理各資料,并將其歸檔。同時(shí)需要以項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況為基礎(chǔ),來適當(dāng)調(diào)整具體的工作計(jì)劃。由于在施工中難免會發(fā)生問題,針對這些問題應(yīng)當(dāng)實(shí)施細(xì)致且全面充分的考察,并通過有效的措施加以解決。5.2保證全面進(jìn)度管理活動技術(shù)水平的有效途徑。全面進(jìn)度管理活動的效果,實(shí)際上是由技術(shù)水平所決定的,其中技術(shù)一詞不僅包括施工技術(shù),也包括管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)人員的技術(shù)水平。核電工程的正常建設(shè)離不開技術(shù)人員的支持,所以技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)注重提升自身的專業(yè)技術(shù)能力,以確保核電工程可以根據(jù)科學(xué)的方法開展施工建設(shè);其次,管理手段也會影響到全面進(jìn)度管理質(zhì)量,尤其是現(xiàn)在我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度不斷提升,將各種現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用到核電工程的全面進(jìn)度管理活動中,可以使管理活動深入到項(xiàng)目的方方面面,更為詳細(xì)也更為具體,保證了管理活動的實(shí)效性以及準(zhǔn)確程度。最后,核電工程的施工會應(yīng)用眾多的施工技術(shù),而這些技術(shù)的水平會直接的關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度,影響到全面進(jìn)度管理活動,所以施工技術(shù)水平需盡可能地提升,以便于為提升進(jìn)度創(chuàng)造條件,降低進(jìn)度管理活動的復(fù)雜程度。5.3做好全面進(jìn)度管理工作的風(fēng)險(xiǎn)管控。無論是核電工程的施工,還是管理活動均會遭受一定的風(fēng)險(xiǎn),全面進(jìn)度管理活動也不例外。為此,全面進(jìn)度管理活動應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé);其次,應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)識別工作,這是因?yàn)楹穗姽こ塘看螅植糠猪?xiàng)工程多,在施工前期和施工過程中,均應(yīng)當(dāng)有效地分析各個項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),同時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制定起本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫;之后應(yīng)當(dāng)充分的分析核電工程中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),了解各風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)原因,提出有效防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,防止因風(fēng)險(xiǎn)造成的停工,使施工進(jìn)度得以維持。
6結(jié)語
核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理是非常重要的一步。通過有效的全面進(jìn)度管理途徑,可以推進(jìn)核電項(xiàng)目的正常進(jìn)行,以使核電工程的作用和優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。開展全面進(jìn)度管理活動,使核電項(xiàng)目的各個方面均得到可靠管控,是核電項(xiàng)目管理活動中必不可少的一部分。在開展全面進(jìn)度管理活動時(shí),應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)度計(jì)劃的編制,以使全面進(jìn)度管理活動獲得實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù),同時(shí)由于核電項(xiàng)目的工程量非常大,所以還需要針對各個分部分項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度管理計(jì)劃,并控制好施工風(fēng)險(xiǎn),避免由于施工問題的出現(xiàn)而導(dǎo)致施工進(jìn)程受阻。
作者:王海波 單位:中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司
近年來國內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目管理發(fā)展迅速,相關(guān)質(zhì)量問題、事故工期問題已取得了較大的改善。石化公司相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)往往涉及費(fèi)用大、成本高、運(yùn)行復(fù)雜等問題,因此,開展項(xiàng)目進(jìn)度控制研究具有重要意義。本文利用關(guān)鍵鏈法對石化工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,為同類工程項(xiàng)目進(jìn)度管理提供借鑒和指導(dǎo)意義。
1工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究方法
調(diào)研國內(nèi)外研究現(xiàn)狀表明,目前常用的項(xiàng)目進(jìn)度管理研究方法主要為關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評審技術(shù)。
1.1關(guān)鍵路徑法
該方法指的是根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)部邏輯對不同項(xiàng)目進(jìn)行連接起來的方法,具有一定相對性,但仍可靈活多變。當(dāng)采取相應(yīng)政策后,關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵的可以轉(zhuǎn)換。在變質(zhì)關(guān)鍵路徑的計(jì)劃中,計(jì)劃時(shí)間最長、內(nèi)容最多的路徑為關(guān)鍵路徑,決定了項(xiàng)目工期。當(dāng)關(guān)鍵路徑出現(xiàn)滯后時(shí),整個項(xiàng)目工期將受到影響。
1.2計(jì)劃評審法
該方法被認(rèn)為是分析、評估工程進(jìn)度的手段,主要使用項(xiàng)目悲觀、樂觀以及最可能的完成時(shí)間三種類型進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間估算。項(xiàng)目內(nèi)部活動進(jìn)度和相互的邏輯關(guān)系可用網(wǎng)絡(luò)圖表示,并計(jì)算出工期,從而確定關(guān)鍵活動和路徑,對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)縮短工期。
1.3關(guān)鍵鏈計(jì)劃步驟
(1)按照項(xiàng)目實(shí)際情況,估算時(shí)間編制初始進(jìn)度。(2)從最后工序開始,逐一檢查,防止同一資源被多任務(wù)占有。(3)消除資源約束后,識別關(guān)鍵路徑(即最長路徑)。(4)對項(xiàng)目緩沖進(jìn)行計(jì)算,確認(rèn)關(guān)鍵鏈?zhǔn)欠裼嗔看嬖谔啵瑢㈥P(guān)鍵鏈上一半長度移除安全時(shí)間進(jìn)行計(jì)算;將關(guān)鍵鏈緩沖時(shí)間進(jìn)行合并,從而插入至項(xiàng)目工期。(5)計(jì)算、插入關(guān)鍵鏈分支以及分支接駁緩沖,對新發(fā)生資源約束進(jìn)行解除。(6)開展資源緩沖溝通,使的未有前序工作的資源進(jìn)行工作,包括所有處于關(guān)鍵鏈的資源。
2某石化項(xiàng)目進(jìn)度管理問題及改進(jìn)方法
2.1存在問題
總結(jié)分析可知,該項(xiàng)目進(jìn)度管理主要存在以下問題:(1)工程項(xiàng)目的管理模式復(fù)雜、冗長,不同部門互扯問題多。(2)極不充分的項(xiàng)目需求,使的頻繁變更項(xiàng)目需求。(3)工程項(xiàng)目不同活動分解存在問題,使的部門、人員的職責(zé)均不明確。(4)過于樂觀的估計(jì)項(xiàng)目工期,實(shí)際則造成拖延。(5)不同活動間存在資源沖突,不利于項(xiàng)目開展。(6)帕金森定律現(xiàn)象、“學(xué)生綜合癥”出現(xiàn)在項(xiàng)目管理人員中,使的施工時(shí)間拖延。
2.2改進(jìn)方案
針對以上進(jìn)度管理中的問題以及項(xiàng)目實(shí)際情況,可采取以下方法進(jìn)行優(yōu)化:(1)以業(yè)主管理模式為指導(dǎo),制定針對性措施;(2)加強(qiáng)需求分析,提高分析質(zhì)量,降低分析不足導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),夯實(shí)項(xiàng)目基礎(chǔ);(3)使用WBS分解可交付的成果,對項(xiàng)目進(jìn)行更準(zhǔn)確把握和控制,對項(xiàng)目成員進(jìn)行責(zé)任、權(quán)力明確劃分;(4)項(xiàng)目活動工期采用三點(diǎn)法,減少由于項(xiàng)目活動估算長導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi);(5)將關(guān)鍵鏈法應(yīng)用到該項(xiàng)目項(xiàng)目管理中,通過緩沖區(qū)的設(shè)置,進(jìn)一步減小資源約束風(fēng)險(xiǎn)。
3項(xiàng)目進(jìn)度解決方案實(shí)踐應(yīng)用
3.1石化項(xiàng)目概況
該石化項(xiàng)目為石化場行政辦公樓項(xiàng)目,面積達(dá)12610m2,共有五層,總建筑物的高度為23.4m,每層均有吊頂,其中第一層為大堂,包括企業(yè)展示廳、會客接待室、檔案室、工作間、變配電室、值班室、安防中心、弱電機(jī)房電池間;從第2層開始為辦公專用房。
3.2工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵鏈確定
將工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,根據(jù)不同工序活動、工期期望等確定初始工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,然后通過軟件制作甘特圖,確定出關(guān)鍵路徑,大致為:樁基施工—土方工程—墊層作業(yè)—基礎(chǔ)承臺—土方回填—1層結(jié)構(gòu)框架—2層結(jié)構(gòu)框架—3層結(jié)構(gòu)框架—4層結(jié)構(gòu)框架—屋而找坡—防水施工—保溫施工—屋頂而層—3層裝修裝飾—輸入緩沖I—3層裝修裝飾—4層裝修裝飾—機(jī)房裝修。
3.3項(xiàng)目緩沖區(qū)的設(shè)置
為了保證關(guān)鍵鏈項(xiàng)目活動不會對工期進(jìn)度造成影響,因此,有必要設(shè)置項(xiàng)目緩沖區(qū),此外,還應(yīng)當(dāng)對非關(guān)鍵鏈的活動對工期可能造成的影響進(jìn)行分析。因此,在非關(guān)鍵鏈活動3層裝修裝飾、電氣照明工程分別輸入緩沖I、緩沖II,將項(xiàng)目活動的最悲觀工期和可能工期差值設(shè)置為安全時(shí)間,進(jìn)而得到安全活動工期。根據(jù)安全活動時(shí)間的一半確定出緩沖安全時(shí)間為156天。
3.4項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的確定
基于以上分析,建立該石化項(xiàng)目最終的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算可知,該計(jì)劃比原計(jì)劃縮短大概67天,顯著提高了項(xiàng)目完成的可能性,減小了進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),也符合了業(yè)主對進(jìn)度的要求。
作者:劉杰 單位:西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
科學(xué)合理的施工進(jìn)度管理對提高施工效率和保證工程質(zhì)量有非常重要的作用,也是提高施工單位經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的主要途徑。但我國對建筑工程項(xiàng)目管理中如何加強(qiáng)工程進(jìn)度管理的研究還有待進(jìn)一步深入,因此,本文在分析施工進(jìn)度管理重要性的基礎(chǔ)上,對如何加強(qiáng)工程進(jìn)度管理做了如下分析。
1加強(qiáng)建筑工程進(jìn)度管理的重要性
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程的數(shù)量越來越多,其規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,對建筑工程施工進(jìn)度管理水平提出了更高的要求。相關(guān)實(shí)踐表明,建筑工程在施工前,施工單位必須和開發(fā)商簽訂具有法律效應(yīng)的施工合同才能開始施工。也是施工單位開展工程進(jìn)度管理工作的主要依據(jù),然后根據(jù)施工合同中的相關(guān)規(guī)定,編制行之有效的施工規(guī)劃,并對建筑工程的施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)跟蹤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工和計(jì)劃施工之間的偏差,然后進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。確保建筑項(xiàng)目能按時(shí)完成,所以加強(qiáng)建筑工程進(jìn)度管理就顯得尤為重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①在保證建筑工程質(zhì)量的前提下,確保建筑工程能按照施工合同中的相關(guān)期限或者提前完成項(xiàng)目工程,如果沒有在施工合同期限內(nèi)完成施工,不但增加施工管理成本,而且也會形成一定的違約費(fèi),進(jìn)一步增加施工單位的經(jīng)濟(jì)損失;②有利于投入成本的控制,在建筑工程管理中,質(zhì)量、成本、施工進(jìn)度時(shí)間三者之間的關(guān)系如圖1所示。從圖1中可以看出,如果縮短施工時(shí)間,也就是加快工程施工進(jìn)度,就需要增加施工成本或者降低施工質(zhì)量,如果增加施工時(shí)間,也就延長施工進(jìn)度,在工程質(zhì)量不變的情況下,施工成本就會增加,可以看出工程進(jìn)度快和慢對施工成本和施工質(zhì)量都有一定影響,所以加強(qiáng)對工程進(jìn)度管理就顯得尤為重要[1];③有利于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,建筑工程在施工過程中會受到很多不確定因素因素的影響,需要通過動態(tài)管理的方式才能滿足具體需求。
2建筑工程進(jìn)度管理中存在的問題
2.1地質(zhì)勘探和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不夠完善
工程開工后,經(jīng)常會遇到實(shí)際地質(zhì)與勘查報(bào)告不符的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響建筑工程施工的進(jìn)度,比如:在2015年8月江蘇南京某建筑工程施工過程中,在工程合同中簽訂6個月完工,但是施工開始3個月后,發(fā)生施工圖紙出現(xiàn)偏差,某工程需要返工重建,耽誤了工程進(jìn)度12d,后期雖然一直在追趕進(jìn)度進(jìn)度,但是也比規(guī)定完工期限遲了8d,導(dǎo)致施工單位損失500多萬元[2]。
2.2管理不到位,考慮不全面
在施工過程中,影響施工進(jìn)度的因素很多,如:企業(yè)的管理水平、施工環(huán)境、勞動力狀況、資金問題、物資供應(yīng)問題、設(shè)計(jì)變更等。施工過程一般都采取流水施工的方式進(jìn)行施工,如果在具體施工過程中,施工資源和勞動力分配不夠均勻,就會降低施工資源的利用效率,從而影響建筑工程施工進(jìn)度。
2.3工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的靈活性不強(qiáng)
隨著我國計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展,為工程進(jìn)度管理提供了便利條件,科學(xué)合理的應(yīng)用高科技技術(shù)軟件能為工程項(xiàng)目的施工制定有效的施工計(jì)劃,但是這些施工計(jì)劃只是大體概況,而并沒有詳細(xì)的施工方案,對不確定因素的考慮不夠全面,缺乏足夠的靈活性和可調(diào)性。在實(shí)際施工過程中,工程進(jìn)度管理單位沒有從實(shí)際角度出發(fā),就會在具體施工過程中處于被動局面,完全發(fā)揮不出工程進(jìn)度管理的價(jià)值和作用。同時(shí),資金需求計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、勞動力需求計(jì)劃等,都與實(shí)際計(jì)劃不符,造成大量的資源浪費(fèi),最終造成巨大的損失[3]。
3加強(qiáng)建筑工程施工進(jìn)度管理的措施
3.1加強(qiáng)施工技術(shù)管理
確保建筑工程勘探的準(zhǔn)確性和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的正確性是建筑工程施工進(jìn)度管理工作順利開展的基礎(chǔ)。所以在建筑工程開始施工前,必須對建筑工程周圍的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)綜合的勘探,包括:土質(zhì)情況、水位地質(zhì)、城市規(guī)劃發(fā)展等,并對勘探的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的審核,確保后期施工能順利進(jìn)行。邀請專門的設(shè)計(jì)單位對工程施工圖紙進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的設(shè)計(jì)。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成以后,要邀請開發(fā)商、施工單位、設(shè)計(jì)部門、勘探部門等多方召開施工圖紙審核會議,對圖紙中存在的問題討論,并提出科學(xué)合理的解決方案。確保建筑工程施工能順利進(jìn)行,減小返工等影響工程進(jìn)度的事件發(fā)生。施工前,物料和設(shè)備必須要配置到位,物料的碼放位置要方便開展施工,設(shè)備的調(diào)試和安裝也要符合施工標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)圖紙要反復(fù)核對,盡量避免在施工時(shí)進(jìn)行修改。
3.2組建一批專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),管理工程進(jìn)度
建筑工程的施工是一項(xiàng)系統(tǒng)綜合的技術(shù),對工程進(jìn)度管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求。需要組織一個熟悉施工工藝、強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識、飽滿的合作精神的管理團(tuán)隊(duì),這樣才能充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮各個成員的潛力。所以施工單位要定期一些提高管理人員能力和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作,邀請工程進(jìn)度管理專家或者權(quán)威人士到達(dá)施工現(xiàn)場開展相應(yīng)的指導(dǎo)工作,提高了自身的管理能力,這就提高了管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),也能加快工程進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)雙贏。
3.3工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃編制與執(zhí)行
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃編制是確保工程進(jìn)度管理有章可循、有據(jù)可依的關(guān)鍵,所以編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要多個專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查,盡可能確保計(jì)劃編制能覆蓋建筑工程施工的每個環(huán)節(jié),避免在施工過程影響施工進(jìn)度[4]。當(dāng)建筑工程施工進(jìn)度完成以后,就要考慮如何把編制的方案落實(shí)到實(shí)處,施工進(jìn)度計(jì)劃是一個可調(diào)整可持續(xù)發(fā)展的制度,是需要施工方努力創(chuàng)新的施工制度,只有根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對原有計(jì)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容加以調(diào)整,才能夠保證工程資源配置合理利用。
3.4制訂完善的用工制度
用工制度是否合理,對建筑工程施工進(jìn)度非常大的影響。在用工制度定制過程中,要綜合考慮施工人員身體健康狀況、施工技術(shù)水平、熟練程度等,并將根據(jù)每位施工人員的特長制訂科學(xué)合理的施工班組,如果確保建筑工程能順利完工,盡量不要到外面招聘臨時(shí)工人。因?yàn)樾抡衅傅氖┕と藛T不但施工技術(shù)掌握不夠充分,而且在施工過程對施工質(zhì)量的認(rèn)知度不夠。而施工單位對施工的工藝流程有了解,對工程質(zhì)量、施工效率有把握,便于控制;而且在工程項(xiàng)目合作過程中,勞務(wù)工作人不但技術(shù)水平比較高,而且能降低施工單位的管理成本,從而達(dá)到保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的目的[5]。
4結(jié)束語
綜上所述,工程進(jìn)度管理是建筑工程項(xiàng)目管理的主要組成部分,其管理水平的高低之間決定了施工單位經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。近年來,我國城市化進(jìn)程不斷發(fā)展,建筑工程事業(yè)得到快速發(fā)展,但我國工程進(jìn)度管理水平還有待進(jìn)一步提高,因此本文結(jié)合理論實(shí)踐,對建筑工程項(xiàng)目管理中如何加強(qiáng)工程進(jìn)度管理進(jìn)行深入分析,希望對我國建筑事業(yè)的持續(xù)發(fā)展有一定幫助。
作者:郭佳 單位:太原市住宅保障中心
1公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究
公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,顧名思義,即是指對整個公路工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作關(guān)系以及各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的管理。通過資源的優(yōu)化整合,科學(xué)編制計(jì)劃,并付諸實(shí)施。目前,公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理大致有以下三個方面。
1.1公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理程序
公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理程序大致如下,首先,根據(jù)施工合同確定的開工、竣工日期確定工程施工的進(jìn)度目標(biāo),并制定詳細(xì)的施工計(jì)劃,確定各分項(xiàng)目的批次開、竣工時(shí)間。其次,科學(xué)編制公路工程施工進(jìn)度計(jì)劃。再者,提出開工申請報(bào)告,之后,準(zhǔn)確實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,最后,在公路工程項(xiàng)目完成后編寫進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告。
1.2公路施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施工作
公路施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對于公路工程項(xiàng)目的順利、有序開展十分重要,在制定該計(jì)劃時(shí),一定要結(jié)合自身項(xiàng)目實(shí)際情況,以合同工期為目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)編制。首先,公路施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制需要遵循一定的程序和方法。衡道圖的編制程序相對比較簡單,在此不再贅述。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制步驟比較繁瑣:調(diào)查研究、確定方案、劃分工序、估算時(shí)間、編工序表、劃網(wǎng)絡(luò)圖、畫時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、畫資源曲線圖、可行性判斷、優(yōu)化程序判別。每一項(xiàng)工序都是需要根據(jù)公路工程項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。其次,優(yōu)化公路工程施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間。在公路工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,最重要的是關(guān)鍵線路,搞好關(guān)鍵線路,既可以縮短工期。故而,縮短工期的方法可以如下進(jìn)行:將順序作業(yè)調(diào)整為搭接作業(yè),對公路工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的排序,相應(yīng)推遲非關(guān)鍵工序的開始時(shí)間、延長非關(guān)鍵工序的持續(xù)時(shí)間,多方從計(jì)劃外增加資源,以上幾種方法操作得當(dāng),對于縮短工期而言會起到事半功倍的效果。最后,施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施工作。為保證公路施工項(xiàng)目的順利實(shí)施,必須確定好施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并有序的逐步實(shí)施,需要做好以下工作:認(rèn)真檢查公路工程各層次計(jì)劃,并編制月或者旬作業(yè)計(jì)劃,優(yōu)化配置主要素,簽訂承包合同、簽發(fā)施工責(zé)任書,實(shí)行層層計(jì)劃交底工作,做好施工記錄、調(diào)度工作,防范未然,預(yù)測未知干擾因素,并制定有效的預(yù)防措施。
1.3公路工程項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整
為保證公路工程項(xiàng)目進(jìn)度順利進(jìn)行,其中工程進(jìn)度的調(diào)整不可避免,故而,在工程管理過程中,應(yīng)該對工程的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的了解和掌握,做好科學(xué)的分析,并制定有效的策略。調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃主要有兩個方法:一個方法是盡力壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間:通常有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和一些配套措施。組織措施如增加工作面、延長工作的勞動時(shí)間;技術(shù)措施有通過改進(jìn)施工工藝和施工技術(shù)來縮短工作時(shí)間,采取更加先進(jìn)的施工技術(shù),采用更加先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備等;經(jīng)濟(jì)措施有提高資金數(shù)額、對技術(shù)措施的一定資金補(bǔ)償?shù)取A硪粋€方法是組織搭接作業(yè)或平行作業(yè):這種方法通俗的來講即是通過改變工作的起始、完成時(shí)間,不改變公路工程施工工作的持續(xù)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。組織搭接作業(yè)比較適合單位工程項(xiàng)目,而平行作業(yè)的方法比較適合大型工程項(xiàng)目。
2公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制與進(jìn)度管理之間的相互關(guān)系
公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制與進(jìn)度管理之間存在著密切的關(guān)系,二者在諸多方面均相互影響、密不可分。
2.1質(zhì)量目標(biāo)與進(jìn)度目標(biāo)對立統(tǒng)一
在公路工程施工中,工程質(zhì)量與進(jìn)度之間是對立統(tǒng)一的,一方面,工程質(zhì)量與進(jìn)度互相對立,工程質(zhì)量要高,進(jìn)度必須慢下來,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí),必須降低進(jìn)度目標(biāo)和投資目標(biāo)。如果強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,則質(zhì)量目標(biāo)就必須降低,故而,二者是對立的。另一方面,工程質(zhì)量與進(jìn)度兩大目標(biāo)存在著統(tǒng)一性,即以工程計(jì)劃制定的科學(xué)優(yōu)化的前提下,二者能夠達(dá)到高度的統(tǒng)一。
2.2質(zhì)量與進(jìn)度相互影響
公路工程施工中,質(zhì)量與進(jìn)度是相互影響的,工期合理,質(zhì)量就高,工期不合理,質(zhì)量就可能低。反之,質(zhì)量高,必然要求工期合理,質(zhì)量低,則工期有失科學(xué)合理。工期太長或者太短,對于質(zhì)量而言都得不到保證,故而,質(zhì)量與進(jìn)度之間相互影響。
3結(jié)語
近年來城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了公路事業(yè)的發(fā)展,公路工程項(xiàng)目大批量的建設(shè),為我國交通事業(yè)的發(fā)展注入了活力。然而,公路工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,也讓社會各界高度關(guān)注,筆者基于自身多年工作經(jīng)驗(yàn),從公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制、公路工程項(xiàng)目進(jìn)度管理、公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制與進(jìn)度管理之間的相互關(guān)系這三個方面出發(fā),對此展開系統(tǒng)的論述,由此拋磚引玉,希望有助于我國公路工程事業(yè)的發(fā)展。
作者:石長洪 單位:中交集團(tuán)第二公路工程局第六工程有限公司
1風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素
1.1自身特性影響
風(fēng)電工程的自身特性會對其進(jìn)度管理產(chǎn)生不同程度的作用,這一作用可以通過不同的案例表現(xiàn)出來,例如當(dāng)工程的進(jìn)度較為滯后時(shí)較多的原因與工程自身的特性有著較為明顯的關(guān)系。即許多風(fēng)電工程企業(yè)對于進(jìn)度管理的重視程度往往比不上對于工程質(zhì)量的重視和投資目標(biāo)的重視。除此之外,其自身特性的影響主要還體現(xiàn)在工程自身需要協(xié)調(diào)工作量大,并且投資建設(shè)公司內(nèi)部的體系、措施、方法往往還需要進(jìn)一步的完善。另外需要注意的是,由于風(fēng)電工程的內(nèi)容較為復(fù)雜并且工程施工范圍較廣,這使得其自身的協(xié)同工作較難順利開展,并且協(xié)調(diào)工作的難度也較大。這些問題的存在都會對于風(fēng)電工程進(jìn)度管理工作的開展帶來較大的影響。
1.2地理特性限制
地理特性往往會限制風(fēng)電工程的發(fā)展。由于我國大多數(shù)的風(fēng)電工程受到風(fēng)能資源地理位置的限制而處于我國西部地區(qū)和北部地區(qū),但是需要注意的是當(dāng)?shù)氐碾娋W(wǎng)建設(shè)情況往往不是非常樂觀,這種矛盾即是風(fēng)電工程進(jìn)度管理中明顯的地理特性限制。除此之外,地理特性限制主要還體現(xiàn)在風(fēng)電工程的高壓電力線路自身的施工要求較高,同時(shí)往往還會需要跨越鐵路、公路、橋梁、河流、湖泊、廠礦等不同的地形,這些地理上的難度往往會導(dǎo)致其施工受到較大影響,最終導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度管理工作受到較大的影響。
1.3支持力度不高
支持力度不高是導(dǎo)致風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理無法有效開展的外表因素之一。部分電網(wǎng)公司對于建設(shè)風(fēng)電工程項(xiàng)目的積極性較低,因此這也導(dǎo)致了對于風(fēng)電工程的支持力度也不高。因此能否盡快對不同工作進(jìn)行協(xié)調(diào)存在著較大的不確定性,這必然會影響到風(fēng)電工程項(xiàng)目的進(jìn)展。除此之外,支持力度不高主要帶來的問題還包括了部分電力企業(yè)對于風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理沒有采取科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、程序化等管理措施,從而使得風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度始終無法處于最為有效的控制狀態(tài),并且無法做到在保質(zhì)保量的前提下盡快完成風(fēng)電工程項(xiàng)目的建設(shè),最終使得項(xiàng)目進(jìn)度管理效率長期無法提升。
1.4工作水平有待提升
部分風(fēng)電工程項(xiàng)目管理人員的工作水平有效提升。例如在通常的情況下風(fēng)電工程的施工單位往往會通過工程部門和組織部門來對于工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,但是工程部門和組織部門本身并不是專業(yè)的施工進(jìn)度管理部門,這導(dǎo)致了其工作水平無法得到有效的保障。但是在實(shí)際的工作過程中,由于工作人員自身的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)無法滿足管理工作的要求,從而使得風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理缺乏全過程、全方位、多層次的動態(tài)管理,因此在這一前提下進(jìn)行合理的風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理就有著非常高的必要性。
2風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
2.1完善項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
完善項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ)和前提。在完善項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的過程中,為了更好地搭建進(jìn)度管理機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目投資建設(shè)方往往應(yīng)當(dāng)對于其機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行合理的革新,從而能夠更加實(shí)際、更加客觀地使風(fēng)電工程的進(jìn)度管理工作落到實(shí)處。除此之外,在完善項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的過程中,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保由專業(yè)人員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的計(jì)劃、核查、調(diào)整、反饋等工作,從而能夠促進(jìn)這些工作的進(jìn)度不會受到其他因素的影響。另外,在完善項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的過程中,其管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循便于項(xiàng)目公司及經(jīng)理部層面控制各單位工程的建設(shè)進(jìn)度,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理水平的有效提升。
2.2合理制定進(jìn)度計(jì)劃
合理制定進(jìn)度計(jì)劃對于風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性是不言而喻的。在合理制定進(jìn)度計(jì)劃的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)注重要對相應(yīng)的進(jìn)度進(jìn)行制定,在進(jìn)行計(jì)劃制定的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重對于相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集,這些工作的有效開展將會促進(jìn)工程進(jìn)度工作變得更加合理、準(zhǔn)確、可靠。除此之外,在合理制定進(jìn)度計(jì)劃的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)確保各項(xiàng)信息隨著工程建設(shè)的進(jìn)展而逐步豐富和明晰,并且可以分階段、分層次地制定,從而能夠在此基礎(chǔ)上確保工程計(jì)劃分級的詳細(xì)執(zhí)行。另外,在合理制定進(jìn)度計(jì)劃的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重將進(jìn)度計(jì)劃分為3級,并且堅(jiān)持分級執(zhí)行的工作原則,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理效率的持續(xù)進(jìn)步。
2.3組織落實(shí)進(jìn)度
組織落實(shí)進(jìn)度是風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的優(yōu)秀內(nèi)容之一。在組織落實(shí)進(jìn)度的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)確保進(jìn)度計(jì)劃圖中能夠清晰的顯示出關(guān)鍵路徑,從而能夠更好地促使執(zhí)行人員在實(shí)際的施工過程中便于分清輕重緩急,能夠更好地抓住重點(diǎn)。除此之外,在組織落實(shí)進(jìn)度的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)確保進(jìn)度落實(shí)工作已經(jīng)被落實(shí)到不同的組織和不同的階段中,同時(shí)經(jīng)過了不同單位的審核與判定。這意味著進(jìn)度的落實(shí)工作可以從上到下都得到合理的確認(rèn)。另外,在組織落實(shí)進(jìn)度的過程中施工人員應(yīng)當(dāng)注重時(shí)刻對于組織進(jìn)度落實(shí)工作的實(shí)際情況進(jìn)行合理的檢測,對于不足的地方進(jìn)行合理的補(bǔ)足,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理可靠性的不斷提升。
2.4貫徹獎懲措施
貫徹獎懲措施是風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的重中之重。在貫徹獎懲措施的過程中,工程單位應(yīng)當(dāng)明確在進(jìn)度管理過程中對于獎懲措施進(jìn)行貫徹本身是為了更好地確保工作人員的工作積極性。這意味著風(fēng)電管理單位在進(jìn)行獎懲措施的貫徹過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)切實(shí)的檢查結(jié)果來對于工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。除此之外,在貫徹獎懲措施的過程中為了更好地促進(jìn)激勵制度得到有效的建立,并且確保激勵制度和獎懲措施能夠得到有效的結(jié)合,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理精確性的持續(xù)進(jìn)步。
3結(jié)語
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷進(jìn)步和風(fēng)能發(fā)展速度的持續(xù)加快,風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用得到了越來越多的關(guān)注,因此項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)對于風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容有著清晰的了解,從而能夠在此基礎(chǔ)上通過管理實(shí)踐的進(jìn)行來促進(jìn)我國風(fēng)電工程整體水平的有效提升。
作者:劉超 單位:青海華電大通發(fā)電有限公司
一、風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)
(一)建立進(jìn)度管理機(jī)構(gòu)
在通常狀況下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)度管理的是分屬于工程項(xiàng)目投資建設(shè)方的工程部門,專門成立的進(jìn)度控制部進(jìn)行工程進(jìn)度管理的情況也在一些企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn),企業(yè)對工程的進(jìn)度管理事務(wù)主要是由項(xiàng)目經(jīng)理部門專門派出的來針對各個項(xiàng)目進(jìn)行管理;工程師的崗位安排是由施工方、工程管理和監(jiān)理方進(jìn)行設(shè)置的,而工程的前期策劃、審核、調(diào)配和反饋工作則是有專業(yè)的人員來進(jìn)行。
(二)制定進(jìn)度計(jì)劃
精確的進(jìn)度計(jì)劃能夠加強(qiáng)對工程進(jìn)度管理,在制定計(jì)劃的過程中,良好的制度計(jì)劃是具有準(zhǔn)確性、精密性、完整性和可行性的,要想達(dá)到這樣的要求,必須參考國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),搜集大量資料。在進(jìn)行一項(xiàng)建設(shè)工程的過程中,會需要較長的時(shí)間,隨著時(shí)間的推移和工程的逐漸實(shí)施,各個方面的相關(guān)信息會越來越明顯清楚,在工程施工之前,詳細(xì)的計(jì)劃是無法做到一次成型的,在工程實(shí)施之前所制定的計(jì)劃是無法使每一步操作都得到精確的指示的,因此一份詳細(xì)的計(jì)劃應(yīng)該隨著工程各個階段的發(fā)展和建設(shè)的過程分層次、分步驟的制定而成,也就是分級計(jì)劃的制定。現(xiàn)階段還沒有針對一項(xiàng)分級計(jì)劃的系統(tǒng)指標(biāo),由于工程施工過程中設(shè)計(jì)方、建設(shè)管理方、施工方和投資建設(shè)方分別對工程的控制有不同的看法和角度,因此分級計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同的控制角度來進(jìn)行,通常狀況下,里程碑時(shí)間主要是由一級進(jìn)度計(jì)劃來體顯的,它能夠有效促進(jìn)公司對工程建設(shè)每個大的節(jié)點(diǎn)的控制;每個工程單位層面的時(shí)間和工作主要是由二級進(jìn)度計(jì)劃來體現(xiàn)的;主要作用是使工程單位的建設(shè)進(jìn)度受經(jīng)理和項(xiàng)目公司的控制更加便利;各項(xiàng)工程的細(xì)分層次要在三級進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中體現(xiàn),使控制操作層的條件得到滿足。
(三)進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)和審核
在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃之前要對該計(jì)劃進(jìn)行制定和審核,并通過審核,然后對該計(jì)劃進(jìn)行檢查,出現(xiàn)誤差的地方要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效對策進(jìn)行彌補(bǔ)。如果原計(jì)劃沒有能夠通過審核,工程無法按照計(jì)劃來進(jìn)行的時(shí)候,則必須將計(jì)劃做出有效調(diào)整,確保工程施工過程中能夠按照切實(shí)可行的計(jì)劃來進(jìn)行,使計(jì)劃的指導(dǎo)作用得到充分的發(fā)揮。
二、影響風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要因素
在我國現(xiàn)有的風(fēng)電工程項(xiàng)目當(dāng)中,滯后性是其最主要的特點(diǎn)。現(xiàn)有的風(fēng)電工程項(xiàng)目在管理工程進(jìn)度方面相對放松,而只是單純的對該工程的投資和質(zhì)量等問題管理較嚴(yán)格。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是從主觀上來講要對投資建設(shè)公司內(nèi)在的一系列管理和建設(shè)方法進(jìn)行更多的加強(qiáng),在客觀上要對外協(xié)調(diào)工作量較多的原因。
(一)客觀問題
線狀工程長、占地面積廣和涉獵層面大是風(fēng)電工程的主要特點(diǎn),這一特點(diǎn)決定風(fēng)電工程的對外協(xié)調(diào)工作較多的原因。在進(jìn)行風(fēng)電工程的過程中,相關(guān)的一系列設(shè)計(jì)、施工、可行性調(diào)查分析和立項(xiàng)等多個工作都要得到各級電網(wǎng)公司和政府機(jī)關(guān)的審批和通過。然而由于級電網(wǎng)公司和政府機(jī)關(guān)對于風(fēng)電工程的認(rèn)識程度和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致他們對風(fēng)電工程擁有不同的態(tài)度,不同的支持強(qiáng)度使得協(xié)調(diào)工作不能夠及時(shí)達(dá)成,從而使得該工程的進(jìn)展也會受到嚴(yán)重影響。
(二)主觀問題
投資建設(shè)公司的內(nèi)部對工程進(jìn)度的影響稱之為主觀問題,針對一項(xiàng)工程的管理和監(jiān)督是由公司內(nèi)部所采取的措施、方法和系統(tǒng)所決定的。在進(jìn)行風(fēng)電工程建設(shè)的過程中首先要對這項(xiàng)工程的客觀問題進(jìn)行有效的解決,然后將投資建設(shè)公司的內(nèi)部原因進(jìn)行有效改善,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的優(yōu)化,從而使管理進(jìn)度達(dá)到更好的效果。
三、風(fēng)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
(一)制定良好的管理目的和方法
加強(qiáng)對風(fēng)電工程項(xiàng)目管理,就要將規(guī)范的、具有程序化、制度化和科學(xué)化的管理制度進(jìn)行建設(shè),使良好的控制狀態(tài)融入到整個風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,不僅要加強(qiáng)風(fēng)電工程項(xiàng)目建設(shè)的速度,還要將其質(zhì)量做好保證,使投資建設(shè)公司能夠得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。投資建設(shè)公司在實(shí)施不同工程的過程中,要充分考慮到公司本身的特點(diǎn)和該工程的特點(diǎn),充分進(jìn)行思考和管理,將其他工程成功的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效吸收和采納,促進(jìn)自身工程能夠順利完成。
(二)加強(qiáng)對相關(guān)人員和部門的管理
通常狀況下,風(fēng)電工程在實(shí)施過程中,實(shí)施建設(shè)和監(jiān)管工作需要投資建設(shè)公司內(nèi)部設(shè)立質(zhì)量技術(shù)部門和工程部門。工程部的主要職責(zé)是管理風(fēng)電工程項(xiàng)目的進(jìn)度,而具體進(jìn)行實(shí)施管理工作的人員則是項(xiàng)目經(jīng)理部,它是由項(xiàng)目部設(shè)立的。風(fēng)電工程的各個項(xiàng)目的審核、監(jiān)督和評價(jià)則是由質(zhì)量技術(shù)部門來進(jìn)行,公司則針對各個工程部門和工程管理人員的工作情況和效率,進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻吞帯?
(三)PDCA進(jìn)度管理方式
PDCA是近年來風(fēng)電工程最常采用的進(jìn)度管理方式,它是一種動態(tài)的管理方式,能夠?qū)︼L(fēng)電工程從多個方面和層次進(jìn)行整體的、全過程的管理和監(jiān)督。管理程序精密嚴(yán)格,從工程起初的設(shè)計(jì)方案,到交由各級機(jī)關(guān)進(jìn)行有效審核,再到后來的施工等一系列過程,都能夠受到PDCA的有效管理,在工程施工過后,還會有相應(yīng)的獎勵和懲處評定機(jī)制,通過這種方式,能夠有效對工程和全體員工進(jìn)行管理。
(四)有效的實(shí)施策略
在進(jìn)行風(fēng)電工程的三個進(jìn)度的過程中,對每一級進(jìn)度的實(shí)施者應(yīng)是每一級的進(jìn)度計(jì)劃者。例如,實(shí)施三級進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要及時(shí)考慮到該工程部分的需求,將這一級計(jì)劃再度進(jìn)行編制和分解,使工程的進(jìn)度計(jì)劃具體到月甚至是周。促進(jìn)該計(jì)劃擁有更強(qiáng)的可操作性,使該級計(jì)劃能夠得到充分的實(shí)施。
(五)做好審核工作
在進(jìn)行風(fēng)電工程的過程中,需要對每一級計(jì)劃設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)審核工作的工作人員,檢查和監(jiān)督每一級計(jì)劃實(shí)施的情況,保證工程質(zhì)量,使現(xiàn)場實(shí)施情況與設(shè)計(jì)相符,而這項(xiàng)工作則應(yīng)該是由技術(shù)質(zhì)量部來承擔(dān)的。審核工作的主要內(nèi)容包括工程是否準(zhǔn)確和及時(shí)的按照計(jì)劃進(jìn)行;計(jì)劃的細(xì)分工作的完成度;影響工程順利進(jìn)行的不良因素的消除情況等。
四、結(jié)論
同其他建設(shè)工程相比,我國的風(fēng)電工程建設(shè)發(fā)展相對比較緩慢,大型的建設(shè)工程在近幾年內(nèi)才出現(xiàn),因此我國針對風(fēng)電工程建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)還存在很多的不足,需要不斷的借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)并加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自身的建設(shè)水平。投資建設(shè)公司在對風(fēng)電工程進(jìn)行投資建設(shè)的過程中,要提高管理建設(shè)進(jìn)度的意識,明確該工程的特點(diǎn)和自身的特點(diǎn),結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),建立起適合該工程的管理制度。
作者:鞠銳聰 單位:大唐山東煙臺電力開發(fā)有限公司
一、校園一卡通項(xiàng)目中的進(jìn)度管理
校園一卡通系統(tǒng)是教育管理信息化的有機(jī)組成部分,為師生提供了方便快捷的一卡通服務(wù)。校園一卡通的建設(shè)內(nèi)容通常包括:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)交換平臺搭建、優(yōu)秀業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)、金融消費(fèi)、身份識別、圖書借閱、轉(zhuǎn)賬充值、門禁管理等應(yīng)用子系統(tǒng)研發(fā)、自助服務(wù)平臺搭建及一卡通專用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等子項(xiàng)目。由于系統(tǒng)龐大,涉及業(yè)務(wù)類型多,給項(xiàng)目推進(jìn)帶來了一定困難。為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,如期完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前制訂了項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃及進(jìn)度變更控制流程,在實(shí)際項(xiàng)目管理過程中,還需要對活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時(shí)估算、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。
1.活動定義。活動定義是進(jìn)度管理的第一步。首先我們在項(xiàng)目范圍說明書、WBS(WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu))、WBS字典的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目的活動進(jìn)行了識別和歸檔。對一卡通項(xiàng)目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、設(shè)備購置安裝、系統(tǒng)測試與試運(yùn)行等組成部分進(jìn)行了分解。并采用滾動式計(jì)劃,逐步細(xì)化,對近期要完成的工作放在工作分解結(jié)構(gòu)下層進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,對計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)的較高層次上。在規(guī)劃過程中,采用了控制賬戶等方法,在部分遠(yuǎn)期工作層次上選定管理點(diǎn),便于進(jìn)一步規(guī)劃控制。活動定義完成后,得到了活動清單及里程碑清單,這些都是下一步工作順利開展的基礎(chǔ)。
2.活動排序。為了確定項(xiàng)目活動間的依賴關(guān)系,可以通過前導(dǎo)圖的方法對活動進(jìn)行排序。在實(shí)際工作中,系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)必須在需求獲取和需求分析完成之后才能開展,而設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等硬件實(shí)現(xiàn)工作則可以與部分設(shè)計(jì)開發(fā)工作同時(shí)進(jìn)行。一卡通項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖如圖1所示。
3.活動資源估算。為了確定項(xiàng)目所需的資源種類、數(shù)量及時(shí)間,活動資源估算工作必須與成本估算相結(jié)合。實(shí)際操作中,可參考施工方以往在其他高校承建項(xiàng)目的公開估算數(shù)據(jù),采用自下而上的方法,估算出整個項(xiàng)目需要的人力及設(shè)備資源。例如在一卡通優(yōu)秀數(shù)據(jù)平臺搭建過程中,根據(jù)校園卡用戶數(shù)量、應(yīng)用子系統(tǒng)上線數(shù)量,參考其他高校選用的設(shè)備物理和性能參數(shù),最終選定了內(nèi)存64G,8CPU的IBM高性能小型機(jī)作為雙機(jī)熱備服務(wù)器。在系統(tǒng)集成測試工作中,根據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng)數(shù)及每個系統(tǒng)包括的讀卡設(shè)備數(shù),可估算出一卡通卡具測試的工作量。
4.活動歷時(shí)估算。結(jié)合一卡通項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖和項(xiàng)目資源情況,可對項(xiàng)目活動進(jìn)行歷時(shí)估算。項(xiàng)目中的銀校轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、現(xiàn)金充值系統(tǒng)等子系統(tǒng)建設(shè),需求變化不太,功能相對固定,可采用類比估算法進(jìn)行歷時(shí)估算。而對于系統(tǒng)測試工作,因無法準(zhǔn)備估算出故障排除和錯誤修改時(shí)間,可采用三點(diǎn)估算法,估計(jì)活動的最可能、最樂觀及最悲觀時(shí)間。通過設(shè)置權(quán)重,用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低了項(xiàng)目歷時(shí)的不確定性。在整個項(xiàng)目活動歷時(shí)估算的基礎(chǔ)上,還應(yīng)考慮增加預(yù)留時(shí)間。
5.進(jìn)度計(jì)劃的制定。根據(jù)各項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系及使用資源情況,可確定出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵活動。通過系統(tǒng)項(xiàng)目資源使用情況,借助MicrosoftProject項(xiàng)目管理軟件,可制作出帶有時(shí)差及邏輯關(guān)系的項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖作為項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間基線,并將項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖發(fā)給所有項(xiàng)目干系人。
6.進(jìn)度的控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、績效報(bào)告監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題,并采取必要的糾正措施,是進(jìn)度控制工作的主要內(nèi)容。在實(shí)際工作中,每周各子項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度,書寫進(jìn)展報(bào)告。在與進(jìn)度基準(zhǔn)比較后,如發(fā)現(xiàn)滯后,則通過投入資源,指派經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)人員以提高生產(chǎn)率。如果出現(xiàn)嚴(yán)重進(jìn)度滯后問題,則應(yīng)通過變更控制系統(tǒng),對進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行修訂。在一卡通系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,通過全面應(yīng)用項(xiàng)目時(shí)間管理的方法,使得規(guī)模較大,施工條件復(fù)雜,用戶人數(shù)眾多的校園一卡通項(xiàng)目如期完成,得到了學(xué)校各方好評。
二、結(jié)語
通過進(jìn)度管理在校園一卡通項(xiàng)目中的實(shí)踐,我們充分認(rèn)識到,好的進(jìn)度管理是項(xiàng)目成功實(shí)施,按時(shí)交付的保證。在以后的工作中,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃先整體規(guī)劃,然后逐步細(xì)化。這也符合項(xiàng)目漸近明細(xì)的特點(diǎn);
(2)抓住項(xiàng)目重點(diǎn),合理安排計(jì)劃和資源。盡量做到資源平衡,避免沖突;
(3)嚴(yán)格控制變更,以確保項(xiàng)目進(jìn)度,建議成立變更控制委員會,專門負(fù)責(zé)變更工作;
(4)在項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖中,應(yīng)考慮添加里程碑標(biāo)記,并在里程碑評審時(shí)加強(qiáng)干系人的參與。
作者:劉璀單位:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心
一、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)施背景
(一)‘‘戰(zhàn)略性搬遷”是軍工科研企業(yè)實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)能力提升的重要一步
“十二五”及未來相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),研究所將承擔(dān)更多的國家重點(diǎn)型號研制任務(wù),國家固定資產(chǎn)投入也將進(jìn)一步加大,型號任務(wù)的增長對研究所的場地設(shè)施提出了更高的要求,現(xiàn)有的較為分散的辦公、科研場地和陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施,已無法適應(yīng)當(dāng)前航天型號產(chǎn)品研制的要求。同時(shí),為響應(yīng)上級集團(tuán)公司“整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,打造大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體”的號召,研究所領(lǐng)導(dǎo)層在2012年正式做出啟動戰(zhàn)略性整體搬遷的決定。戰(zhàn)略性整體搬遷是研究所近年來的重大戰(zhàn)略決定和部署,是一項(xiàng)重大戰(zhàn)略工程,不僅要解決當(dāng)前的搬遷問題,更要避免對型號任務(wù)交付節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響,同時(shí)還要通盤考慮。根據(jù)當(dāng)前航天事業(yè)的發(fā)展趨勢,在保證科研生產(chǎn)能力平穩(wěn)過渡的最基本要求前提下,研究所的“戰(zhàn)略性搬遷”,可進(jìn)一步優(yōu)化科研生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)能力的進(jìn)一步提升,并為未來的快速發(fā)展做好鋪墊。
(二)引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證
國外企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐已經(jīng)證明,項(xiàng)目管理是一種行之有效的管理變革的方法。在新的市場環(huán)境下,越來越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理的思想和方法,將企業(yè)的各種任務(wù)“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,不但能對傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,而且還可以將一些傳統(tǒng)的運(yùn)作型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對待,進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理。在企業(yè)的“戰(zhàn)略性搬遷”過程中,項(xiàng)目進(jìn)度管理將為現(xiàn)代企業(yè)“戰(zhàn)略性搬遷”管理模式提供一種有力的組織形式,它將進(jìn)一步改善搬遷工作對各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對搬遷管理實(shí)踐也將做出重要貢獻(xiàn)。搬遷質(zhì)量的好與壞也在很大程度上影響到研究所的發(fā)展。這幾方面并非孤立存在,而是相互關(guān)聯(lián)的,其中如何做好搬遷進(jìn)度安排成為首要問題。可見,引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證。
(三)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目亟需引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理
從本質(zhì)上講,單位搬遷不是搬家,它是一個二次創(chuàng)業(yè)、再次升級的過程。當(dāng)前,對于項(xiàng)目進(jìn)度控制方法和工具的研究已經(jīng)較為成熟,但是如何在實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用中構(gòu)建合適的進(jìn)度管理模式,更好地應(yīng)用這些方法和工具就顯得更加重要。項(xiàng)目進(jìn)度管理在企業(yè)搬遷方面的應(yīng)用,在中國還只是剛剛起步,可以查閱的相關(guān)資料較少,研究所整體搬遷過程中可以借鑒的搬遷管理經(jīng)驗(yàn)也很少。雖然目前一些企業(yè)在實(shí)際搬遷工作中已經(jīng)開始了這一方面的研究,但仍存在以下問題:
1)大多數(shù)都是從新的項(xiàng)目建設(shè)改造入手,把搬遷作為項(xiàng)目改造的一部分從項(xiàng)目管理方面進(jìn)行研究,單獨(dú)對搬遷進(jìn)程中的項(xiàng)目管理研究還很少;
2)對搬遷項(xiàng)目的進(jìn)程管理研究不夠系統(tǒng),過程管理中應(yīng)用到的理論、流程、工具等未經(jīng)辯證分析形成固化模式。
二、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵和創(chuàng)新
(—)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵
在軍工科研企業(yè)整體搬遷實(shí)施的過程中成功運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論工具,可在整體搬遷進(jìn)度、質(zhì)量、影響的復(fù)雜環(huán)境下,通過對搬遷項(xiàng)目進(jìn)度的合理分解、有效實(shí)施及過程管控,最終達(dá)到搬遷工作的預(yù)期目標(biāo)。北京空間機(jī)電研究所結(jié)合航天研究所以及自身的特點(diǎn),從項(xiàng)目管理角度對實(shí)際搬遷項(xiàng)目進(jìn)行剖析,掌握搬遷實(shí)施過程的工作流程和特點(diǎn),有針對性地在搬遷全過程中運(yùn)用應(yīng)用模型。通過對搬遷項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析,有針對性地制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,對搬遷項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行修補(bǔ),完善搬遷項(xiàng)目管理方法,最終達(dá)到合理化安排搬遷過程中的項(xiàng)目管理路線,有效地縮短了搬遷時(shí)間,節(jié)約了搬遷成本,為型號研制提供了有力的硬件保障,為國防建設(shè)作出了一定的貢獻(xiàn)。
(二)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的創(chuàng)新之處
1.運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,定量、定性地建立系統(tǒng)化搬遷模型
北京空間機(jī)電研究所通過梳理搬遷整個項(xiàng)目的背景、內(nèi)外部資源、自身特點(diǎn)等各項(xiàng)因素,將整個搬遷全過程的各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系排定各工作包的相應(yīng)位置并固化,通過定量、定性地分析各工作包所獲取的資源及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),形成搬遷工作模型,用以厘清整個搬遷工作的工作路線。
2.經(jīng)過搬遷過程實(shí)施全流程化、表格化、精細(xì)化管理
依據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目,北京空間機(jī)電研究所制定了搬遷流程,科學(xué)梳理了搬遷中各個流程之間的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)性,實(shí)施全流程化管理。為保證搬遷工作順利、有序地進(jìn)行,北京空間機(jī)電研究根據(jù)所里的實(shí)際情況,制定了辦公和儀器設(shè)備部分“二合一”的“部門搬遷工作手冊”;根據(jù)精大貴稀儀器設(shè)備的不同特性,為每臺精大貴稀儀器設(shè)備量身訂做了搬遷方案。把它們作為部門搬遷過程的可操作性文件,指導(dǎo)部門搬遷工作,對搬遷過程的各個環(huán)節(jié)內(nèi)容實(shí)施表格化、精細(xì)化管理。
3.搬遷進(jìn)度管理過程引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念,建立進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評估圖譜
在搬遷項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于外部環(huán)境和條件的變化,搬遷的實(shí)際進(jìn)度往往與計(jì)劃的進(jìn)度發(fā)生偏差。為確保搬遷進(jìn)度,北京空間機(jī)電研究所運(yùn)用了風(fēng)險(xiǎn)管理的理論工具,對搬遷全過程進(jìn)行量化風(fēng)險(xiǎn)評估,建立了進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評估圖譜,引入風(fēng)險(xiǎn)等級理念,有的放矢、有重點(diǎn)地實(shí)施梳理出的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)控制措施,確保了整個搬遷進(jìn)度的順利進(jìn)行。
三、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要做法
(一)引入項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,制定軍工科研企業(yè)整體搬遷計(jì)劃
1.統(tǒng)一思想,確定搬遷原則
根據(jù)中國空間技術(shù)研究院2013年型號工作會精神要點(diǎn)以及北京空間機(jī)電研究所2013年型號工作要求,2013年研究所明確了搬遷工作將緊密圍繞科研生產(chǎn)任務(wù),充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)保障力量,確保搬遷工作對科研生產(chǎn)的影響降到最低的原則,強(qiáng)調(diào)了此次研究所整體搬遷的戰(zhàn)略性意義。新址樓宇內(nèi)設(shè)施已在2013年6月基本具#了使用條件。通過“三重一大”流程,研究所明確了2013年年底前完成辦公部分以及科研生產(chǎn)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造等主線搬遷的工作節(jié)點(diǎn)。
2.建立搬遷管理機(jī)構(gòu),落實(shí)相關(guān)責(zé)任
為保詆搬遷工作有序、順利開展,研究所抽調(diào)專人成立了搬遷管理機(jī)構(gòu),對搬遷工作進(jìn)行歸口管理;成立了由主要搬遷實(shí)施部門組成的搬遷專項(xiàng)工作小組,并明確了相應(yīng)部門的工作職責(zé);建立了有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,明確了搬遷期間搬遷實(shí)施部門和各搬遷部門搬遷工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人;建立了北京空間機(jī)電所搬遷工作職責(zé)體系;建立了搬遷工作例會制度。3.梳理搬遷工作內(nèi)容,建立系統(tǒng)化搬遷模型,確定搬遷工作流程
(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理工具,建立系統(tǒng)化搬遷工作模型;軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目是一個龐大的工程項(xiàng)目,涉及的工作環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容繁冗復(fù)雜,必須結(jié)合內(nèi)外部因素條件,對整個搬遷項(xiàng)目構(gòu)建系統(tǒng)化搬遷工作模型來指導(dǎo)搬遷工作。研究所將搬遷各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系,排定各工作包的時(shí)間、位置并加以明確、固化,指引梳理各工作包流程,同時(shí)還將整個搬遷項(xiàng)目分解成若干個工作子項(xiàng),經(jīng)定量分析后,匹配各工作子項(xiàng)所需的資源數(shù)量和時(shí)間周期及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
(2)梳理搬遷工作項(xiàng)目;明確了搬遷項(xiàng)目目標(biāo)后,研究所運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行了WBS分解工作,循序漸細(xì)地對整個搬遷工作項(xiàng)目進(jìn)行了梳理和分解,將搬遷項(xiàng)目目標(biāo)分解為成百上千個工序,確保搬遷全過程不遺漏任何一個影響搬遷的細(xì)節(jié)。
(3)利用WBS原理,制定搬遷工作流程。編制搬遷進(jìn)度計(jì)劃前,研究所對搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)分析,系統(tǒng)地剖析了整個搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括搬遷前準(zhǔn)備工作、實(shí)施過程和其它細(xì)節(jié),按照搬遷的流程系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目,按照項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序,經(jīng)逐層分解后,形成了結(jié)構(gòu)示意圖。4.結(jié)合搬遷內(nèi)、外因素,制定各階段搬遷計(jì)劃編制搬遷計(jì)劃的對象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋。同時(shí),編制搬遷計(jì)劃時(shí),研究所也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的存在,確保搬遷進(jìn)度留有一定的余地,具有一定的彈性。在進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持續(xù)時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,研究所根據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目以及整個搬遷流程,結(jié)合自身搬遷的特點(diǎn)以及內(nèi)外影響因素,根據(jù)搬遷項(xiàng)目的總體節(jié)點(diǎn)要求,梳理搬遷過程中每個工作項(xiàng)目的周期,在留有一定時(shí)間余量的前提下,運(yùn)用倒推時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方法明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,制定了各階段搬遷計(jì)劃。隨著搬遷項(xiàng)目的進(jìn)行,研究所對搬遷計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)控制,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。搬遷計(jì)劃的控制涉及到計(jì)劃編制、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整以及計(jì)劃優(yōu)化實(shí)施。5.編制部門搬遷工作手冊,指導(dǎo)部門搬遷實(shí)施工作研究所為保證搬遷工作的有序進(jìn)行,確保整體搬遷工作順利完成,組織編制了辦公和儀器設(shè)備“二合一”的“部門搬遷工作手冊”。手冊分為行政辦公、儀器設(shè)備設(shè)施和安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、保密等3個部分,重點(diǎn)對物品搬運(yùn)的裝車、押車、卸車、就位等工作實(shí)施全程監(jiān)控和表格化管理。
(二)引入進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理理論,科學(xué)實(shí)施動態(tài)控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中制定出一個科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,也只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù),但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。研究所在搬遷項(xiàng)目的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn):由于內(nèi)部、外部環(huán)境和條件的變化,經(jīng)常發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在偏差的問題,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正,搬遷進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會受到影響。為此,研究所引入風(fēng)險(xiǎn)管理理論,對搬遷進(jìn)度的管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控,并對梳理出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,確保搬遷進(jìn)度的有序、順利進(jìn)行。
四、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)施效果
北京空間機(jī)電研究所通過應(yīng)用系統(tǒng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)成熟經(jīng)驗(yàn),于2013年10月順利完成了所內(nèi)約1500人、各類儀器3000余臺、設(shè)備400臺(其中包括精大貴稀儀器設(shè)備40臺)的主線搬遷工作,比原定搬遷目標(biāo)提前了將近兩個月。搬遷時(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃科學(xué)到位,搬遷過程嚴(yán)格按照《部門搬遷工作手冊》和《精大貴稀儀器設(shè)備搬遷方案》實(shí)施,并進(jìn)行嚴(yán)密的組織和監(jiān)督。搬遷至航天城新址的各部門正有序地開展各項(xiàng)科研生產(chǎn)工作,搬遷期間未發(fā)生任何安全、保衛(wèi)、保密事故,完成了年初所制定的搬遷工作任務(wù),有力地保障了研究所科研生產(chǎn)順利進(jìn)行。
作者:趙小兵林洋黃江澤楊海業(yè)于盟馬國輝王斌李朝輝王立軍全宏彪李紅陽吳瑞芳周原單位:北京空間機(jī)電研究
1采用因素分析應(yīng)對法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
本文中提出的“因素分析應(yīng)對法”,即對影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的人員、施工機(jī)具、材料設(shè)備、施工方法、施工環(huán)境及資金等因素采取對應(yīng)的措施,不遺漏地進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度因素管理,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。
1.1人力資源的管理
人力資源包括兩種類型:項(xiàng)目外部的人力資源、項(xiàng)目內(nèi)部的人力資源。項(xiàng)目外部的人力資源包括業(yè)主方、項(xiàng)目管理公司、施工總承包公司。項(xiàng)目內(nèi)部的資源包括項(xiàng)目管理人員及項(xiàng)目勞務(wù)分包。對業(yè)主的管理,主要是進(jìn)行高頻率、深入有效的溝通。通過溝通,了解項(xiàng)目業(yè)主直接采購的材料及設(shè)備的生產(chǎn)、運(yùn)輸、分批到場時(shí)間;業(yè)主工藝設(shè)備的分批到場時(shí)間,對項(xiàng)目的施工條件及環(huán)境要求,對搬入路線的要求,對堆場的要求等;現(xiàn)場正式供電時(shí)間、供電范圍、供氣時(shí)間;總承包商的工作面移交時(shí)間及移交區(qū)域、移交條件等;現(xiàn)場道路開挖及修筑計(jì)劃。以上的溝通在項(xiàng)目一進(jìn)場就要進(jìn)行,才能制定切合實(shí)際的施工總控制計(jì)劃。在施工過程中也必須經(jīng)常性的溝通,進(jìn)行施工總控計(jì)劃的修改和調(diào)整。對施工總承包公司的人力資源管理,主要是了解其工作面的確切移交時(shí)間及移交區(qū)域,便于項(xiàng)目部制定切合實(shí)際的分區(qū)施工進(jìn)度及施工方案。其次是其道路開挖及修筑計(jì)劃,便于現(xiàn)場物流的規(guī)劃,確保材料及設(shè)備的運(yùn)輸通暢不影響施工進(jìn)度。對項(xiàng)目的內(nèi)部管理人員的管理,主要是形成進(jìn)度管理組織并進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的制定、追蹤、糾偏等工作。該進(jìn)度管理組織的組長是項(xiàng)目經(jīng)理,副組長為施工經(jīng)理,組員由各專業(yè)工程師及進(jìn)度工程師組成。其中項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)總責(zé)任,起領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,主要對項(xiàng)目的總控計(jì)劃進(jìn)行管理。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的組織編制和落實(shí)的監(jiān)控。各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃的制定和落實(shí)推進(jìn)。而進(jìn)度工程師的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃討論后的書面資料,進(jìn)度計(jì)劃的對比(含總控計(jì)劃、修正的計(jì)劃、業(yè)主及管理公司要求的進(jìn)度計(jì)劃等)、進(jìn)度執(zhí)行情況的匯報(bào)等,進(jìn)度工程師可由工程師兼職。對項(xiàng)目的內(nèi)部勞務(wù)分包的進(jìn)度管理,主要分為兩個部分。第一,合同簽訂時(shí)的進(jìn)度管理。在與勞務(wù)分包簽訂項(xiàng)目勞務(wù)合同時(shí),就必須依照項(xiàng)目的總控計(jì)劃在合同中明確工期節(jié)點(diǎn),并列出節(jié)點(diǎn)滯后對應(yīng)的責(zé)任及權(quán)利措施。如果施工過程中甲方判斷乙方的進(jìn)度不能滿足要求時(shí),可以增加引進(jìn)其他勞務(wù)分包來參與,所發(fā)生的費(fèi)用從工程款中扣除等。要讓勞務(wù)分包在工程開始前就明確項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及對應(yīng)的獎罰原則,對進(jìn)度充分的重視起來。第二,項(xiàng)目執(zhí)行中的進(jìn)度管理。類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)表明:“得人者得進(jìn)度”。進(jìn)度的保證,勞務(wù)分包隊(duì)人的數(shù)量和素質(zhì)是最主要也是最重要的因素之一。為此,項(xiàng)目執(zhí)行中將每個分包的工作進(jìn)行更細(xì)化的拆解,根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定勞務(wù)分包的高峰期施工人數(shù)、動態(tài)的施工人數(shù)及技工數(shù)量,對分包提前一周以上的時(shí)間進(jìn)行人力及機(jī)具的預(yù)警通知,并督促人員機(jī)具到位。對于一些無論如何督促分包人力不能增加的情況,要當(dāng)機(jī)立斷,快速引進(jìn)新的隊(duì)伍來應(yīng)急處理,確保重要關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)。
1.2施工機(jī)具的管理
“工欲善其事,必先利其器”。這充分說明了施工機(jī)具對項(xiàng)目進(jìn)度的作用。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,施工機(jī)具沒有被提到一個高度來討論對進(jìn)度的作用,而在TFT-LCD潔凈室項(xiàng)目中,施工機(jī)具對項(xiàng)目進(jìn)度的影響作用非常大。首先要對施工機(jī)具的數(shù)量進(jìn)行評估。由于此類項(xiàng)目的作業(yè)許多是平行作業(yè)甚至是24小時(shí)作業(yè),施工機(jī)具的需求數(shù)量必須要充分的進(jìn)行評估確認(rèn),保證施工作業(yè)的連續(xù)性。其次要評估施工機(jī)具的性能。性能好的施工機(jī)具可以對工程進(jìn)度有非常大的幫助。比如測量器具,除進(jìn)行正常的檢測外,其先進(jìn)性可使工期縮短。采用激光測距儀就比常用的卷尺測量速度快。
1.3材料及設(shè)備的管理
材料及設(shè)備對進(jìn)度的意義不言而喻,許多項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明:材料及設(shè)備是影響進(jìn)度的最主要因素。對于此類項(xiàng)目的管理,可采用以下的模式進(jìn)行。
(1)大宗材料及時(shí)訂貨并駐場催交。由于此類項(xiàng)目的同一種材料往往多個包商同時(shí)采購,就必須盡早簽訂合同或盡早發(fā)出中標(biāo)通知書,要求生產(chǎn)廠家盡快下訂單進(jìn)行生產(chǎn),搶得先行權(quán)。在訂單下達(dá)后,要安排專人駐場監(jiān)造及催交,確保生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度。
(2)對于使用量大,日生產(chǎn)能力低的材料,要多家同時(shí)供貨,確保材料供應(yīng)的連續(xù)性。
(3)對于距離比較遠(yuǎn)的生產(chǎn)廠家,如果具備條件可以在距項(xiàng)目地較近的地點(diǎn)租用廠房來進(jìn)行加工生產(chǎn)。
(4)價(jià)格波動大的材料,要盡快鎖定材料價(jià)格。如果不提前鎖定價(jià)格,一旦漲價(jià),必然與供應(yīng)商的談判要花費(fèi)相當(dāng)大的精力,從而耽誤了材料的進(jìn)場進(jìn)而影響工期。
1.4施工方法的管理
對于TFT-LCD項(xiàng)目潔凈室的施工,優(yōu)選施工方案是進(jìn)度管理的重中之重。項(xiàng)目管理人員,尤其是技術(shù)人員要將進(jìn)度工作的重心放在施工方案的分析比較及優(yōu)選上,要由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭來做這項(xiàng)工作方能起到效果。方案的優(yōu)選要讓材料供應(yīng)商及施工承包商共同參與,最終經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較之后由項(xiàng)目經(jīng)理確定出最終的方案。施工方案的優(yōu)選要考慮諸多因素:如材料因素、環(huán)境因素、機(jī)具因素、資金因素等,需要統(tǒng)籌考慮,方能確定最終的方案。
1.5施工環(huán)境的管理
項(xiàng)目的施工環(huán)境管理包括自然環(huán)境的管理、交接(交叉)環(huán)境的管理、社會環(huán)境的管理三方的內(nèi)容。自然環(huán)境往往對進(jìn)度產(chǎn)生很直接的影響,因此對自然環(huán)境的管理主要是充分了解項(xiàng)目所在地的常年氣溫及施工不同階段的氣溫,監(jiān)控天氣預(yù)報(bào),提前做好不同天氣狀況的應(yīng)對方案。交接(交叉)環(huán)境對進(jìn)度的影響是致命的,對其管理是非常復(fù)雜且很難有章可循。結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),可從以下幾個方面進(jìn)行考慮:
1.5.1總結(jié)類似工程經(jīng)驗(yàn),形成《潔凈包進(jìn)場移交標(biāo)準(zhǔn)》,對各類土建承包商移交缺陷對進(jìn)度產(chǎn)生影響的環(huán)境進(jìn)行限定,進(jìn)場后即提交業(yè)主進(jìn)行確認(rèn),責(zé)任相關(guān)方達(dá)成共識。如某8.5代線項(xiàng)目上采用了這種方法,取得了較好的效果。
1.5.2對于土建承包商分區(qū)移交速度慢的狀況,一要向業(yè)主發(fā)文,督促土建總包的移交速度,曉以利害,為可能存在的進(jìn)度滯后隱患提供書面依據(jù);二是要積極創(chuàng)造條件,盡快開始作業(yè)。
1.5.3除土建承包商外其他承包商的進(jìn)度滯后對潔凈工程一旦產(chǎn)生影響,要在最快的時(shí)間內(nèi)對業(yè)主發(fā)文,督促責(zé)任方整改,將造成的損失列出,提供可能產(chǎn)生進(jìn)度隱患的依據(jù)。另一方面,對影響區(qū)域的施工做好充分的準(zhǔn)備,一旦具備條件要快速跟進(jìn),加班工作完成滯后的時(shí)間。所謂的社會環(huán)境,在本文中主要指節(jié)假日及農(nóng)忙季節(jié)的進(jìn)度管理。對進(jìn)度影響的節(jié)假日主要是十一、春節(jié)兩個節(jié)假日,其中尤以春節(jié)期間影響最大。對于節(jié)假日的管理主要是做好材料及人力的管理。對于材料,要進(jìn)行提前儲備。對于人力資源而言,管理難度較大,尤其是在春節(jié)期間,結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及研究,從以下幾個方面進(jìn)行管理能夠取得一定的效果:
(1)承諾管理人員節(jié)后的換休。
(2)春節(jié)加班工人提前兩個月動員。
(3)鼓勵管理人員家屬探親,安排住宿及報(bào)銷來往交通費(fèi)用。
(4)年底聚餐,邀請各班組長及工人代表參加,創(chuàng)造節(jié)日氣氛。
(5)從勞務(wù)分包合同中約定春節(jié)期間至少保證的工人數(shù)量及加班費(fèi)用,制定違約條款,用罰金數(shù)量大于支付加班費(fèi)用的金額來從合同上進(jìn)行人力的約束。1.6對項(xiàng)目資金的管理項(xiàng)目資金的管理可從三個方面著手。第一、要有足夠的資金儲備,公司要有向此類項(xiàng)目傾斜的政策。第二,對勞務(wù)分包的付款一定要及時(shí),確保其人力資源得到保證。第三,在項(xiàng)目建立起勞務(wù)分包工資發(fā)放監(jiān)督檢查機(jī)制,監(jiān)督勞務(wù)分包將工資發(fā)到工人手中,避免拖欠工資造成工人滋事而影響工程進(jìn)度。
2采用關(guān)鍵路徑法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
TFT-LCD項(xiàng)目的潔凈室,潔凈裝修工程在合同中的比例一般至少為50%,這就決定了此類項(xiàng)目的施工要以潔凈裝修為主線統(tǒng)籌安排,建立以裝修工程為主的關(guān)鍵路徑。確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的流程如圖1所示,其主要的依據(jù)是合同的范圍、合同的里程碑節(jié)點(diǎn)要求及此類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,包括經(jīng)驗(yàn)工效及經(jīng)驗(yàn)工序的積累。其中:“優(yōu)化”方案是指以前沒有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的方案,但它從理論上是可行的方案,需要與經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵路徑進(jìn)行對比分析,最終確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目總控計(jì)劃表中,將關(guān)鍵路徑的工作設(shè)置成醒目的顏色以區(qū)分其他工作并上墻管理,讓項(xiàng)目所有管理人員都知道關(guān)鍵路徑的工作及開始結(jié)束時(shí)間。
3采用集成管理法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
集成管理就是在進(jìn)度計(jì)劃的制定及實(shí)施中,要統(tǒng)籌考慮安全、質(zhì)量、成本等其中的至少一個因素來進(jìn)行進(jìn)度管理。由于TFT-LCD潔凈室項(xiàng)目的單項(xiàng)工程的工程量很大,如果在進(jìn)度制定的時(shí)候不考慮安全、質(zhì)量或成本,一旦產(chǎn)生衍生問題,將都是批量性的問題,這些問題反過來又會影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
3.1安全與進(jìn)度的集成
安全與進(jìn)度的集成是必須的。原因很簡單,一旦安全出了問題,就會進(jìn)行安全隱患的整改從而影響進(jìn)度。本著安全促進(jìn)生產(chǎn)的原則,對于安全施工方案要充分進(jìn)行評估。比如對于生命線的拉設(shè)方式與進(jìn)度關(guān)系的描述就說明了這個問題:如在某6代線項(xiàng)目中,采用的是將生命線搭設(shè)在格構(gòu)梁的表面,通過實(shí)施發(fā)現(xiàn)了很多的問題。后經(jīng)過研究,認(rèn)為采用方案二無論在進(jìn)度及質(zhì)量、安全方面都能夠達(dá)到和諧統(tǒng)一。又如在某8代線項(xiàng)目上采用了方案二進(jìn)行生命線的搭設(shè),取得了與分析一樣的效果。詳見表2。
3.2質(zhì)量與進(jìn)度的集成
質(zhì)量與進(jìn)度的集成也是必須要統(tǒng)籌考慮的。進(jìn)度計(jì)劃的制定和實(shí)施要以質(zhì)量的樣板制為前提條件,只有在樣板合格的前提下,方可進(jìn)行批量的施工。同時(shí)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)一定不能放松,一旦有問題形成的都是批量的問題,一旦整改將無法保證預(yù)定的工期,同時(shí)又增加整改的費(fèi)用。
3.3成本與進(jìn)度的集成
成本對進(jìn)度的影響更是顯而易見。此類項(xiàng)目需要進(jìn)行合理的成本規(guī)劃,使成本盡可能的趨于合理,要在方案優(yōu)化、材料優(yōu)化上下足功夫。因?yàn)榈统杀緞荼貢硪幌盗械膯栴}:買便宜的材料,質(zhì)量隱患可能導(dǎo)致返工;低價(jià)格簽訂勞務(wù)分包合同,勢必造成勞務(wù)人員數(shù)量及技能不足而影響工程進(jìn)度。
4結(jié)束語
該研究成果可根據(jù)各公司情況用于FTF-LCD潔凈室項(xiàng)目的執(zhí)行當(dāng)中。它將對此類項(xiàng)目的執(zhí)行提供行之有效的執(zhí)行支持,能夠避免項(xiàng)目執(zhí)行少走彎路,能夠更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)。本文的研究成果也可作為較大規(guī)模的潔凈室項(xiàng)目及普通機(jī)電安裝項(xiàng)目的進(jìn)度管理參考。
作者:丁長勇單位:中國電子系統(tǒng)工程第四建設(shè)有限公司
1電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理概述與重要性
1.1項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念
所謂項(xiàng)目進(jìn)度管理,也可稱之為項(xiàng)目全過程管理或項(xiàng)目時(shí)間管理,是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目的成本、質(zhì)量以及范圍的管理相互協(xié)調(diào)作用,并促進(jìn)其相輔相成的保障對項(xiàng)目施工進(jìn)行合理的安排,進(jìn)而節(jié)約項(xiàng)目施工的成本,并按時(shí)完成建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)。
1.2項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理的重要性
項(xiàng)目進(jìn)度的管理通過采用科學(xué)的方法對進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行確定,對工程項(xiàng)目的資源供計(jì)劃以及進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制,并在費(fèi)用與質(zhì)量等項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)而完成相應(yīng)的工期目標(biāo)。由于項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的逐漸組成部分,其與項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目范圍管理以及項(xiàng)目質(zhì)量管理共同構(gòu)成項(xiàng)目的四大管理。其項(xiàng)目管理之間具有相互輔助、相互影響的積極作用。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)該依據(jù)四大管理之間的關(guān)系,對項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容與績效衡量指標(biāo)進(jìn)行確定,進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理對項(xiàng)目進(jìn)行合理安排與控制的目的。
2電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理關(guān)鍵問題分析
2.1進(jìn)度管理模型的設(shè)計(jì)
在進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目控制工作之前,首先應(yīng)該對管理系統(tǒng)的進(jìn)度模型進(jìn)行設(shè)計(jì),其設(shè)計(jì)的主要功能主要有以下方面。
2.1.1數(shù)據(jù)的錄入
在對電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行錄入的過程中,其數(shù)據(jù)主要包含項(xiàng)目的基本信息、資源限量信息以及工序的基本信息。錄用的方式可以采用窗體表格、文本文件以及Access數(shù)據(jù)庫的文件進(jìn)行錄入。
2.1.2系統(tǒng)的校核
在系統(tǒng)具有多個開始工序與結(jié)束工序的前提下,應(yīng)該為系統(tǒng)進(jìn)行完工工序與虛擬開關(guān)工序的添加。同時(shí),應(yīng)該選擇合適的模型進(jìn)行工作,其主要模型有:因素型模型、概率型模型、RCS模型等。通過各種模型對基本信息進(jìn)行處理,并獲取項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵工作、時(shí)間參數(shù)、關(guān)鍵路徑以及資源的使用等情況。
2.1.3對信息的維護(hù)與調(diào)整
電網(wǎng)建設(shè)人員應(yīng)該對錄入的基本信息進(jìn)行增加、查詢、編輯與刪除操作。其計(jì)劃圖表能夠通過設(shè)計(jì)友好的界面選擇日、月、季為時(shí)間單位對其進(jìn)行格式的輸出,對網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點(diǎn)表達(dá)形式進(jìn)行選擇,節(jié)點(diǎn)拖動以及圖形的自由縮放等。
2.2進(jìn)度管理體系網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目人員對網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
2.2.1恰當(dāng)表述各種關(guān)系
在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖過程中,應(yīng)該恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)工序之間的關(guān)系,應(yīng)該對工序之間的搭接關(guān)系、邏輯組織關(guān)系以及特殊時(shí)間的限定關(guān)系進(jìn)行表述。
2.2.2對圖形進(jìn)行有效的管理
網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)能夠經(jīng)過對原始輸入數(shù)據(jù)的修改,提高給用戶優(yōu)質(zhì)的界面,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖形布局以及表達(dá)格式中的功能。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)圖的出圖質(zhì)量要高
高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖能夠展示出符合工程圖標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,其只要給定了其中一個項(xiàng)目中工序之間的關(guān)系,就能夠?qū)ξㄒ坏膯未柧W(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行確定。
3電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理策略分析
3.1電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期階段進(jìn)度的管理
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目前期階段的進(jìn)度管理主要包含工程前期與項(xiàng)目前期。在項(xiàng)目的前期階段,應(yīng)該做好項(xiàng)目的科研以及項(xiàng)目核準(zhǔn)的工作,在工程的前期階段,項(xiàng)目管理人員主要是從初步設(shè)計(jì)到工程開工進(jìn)行管控,以實(shí)現(xiàn)取得政府部門工程施工的標(biāo)準(zhǔn)許可。而前期的節(jié)點(diǎn)管控主要在于政府部門的行政許可手段,并對其進(jìn)行重視,盡量做到早動手準(zhǔn)備,并對土地手續(xù)、用地規(guī)劃許可證、環(huán)評批復(fù)以及施工圖審查備案書等施工建設(shè)所需文件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3.2電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的進(jìn)度管理
在電網(wǎng)建設(shè)工程的實(shí)施過程中,影響其工作的主要因素包含材、人、環(huán)境以及機(jī)。在進(jìn)行工程實(shí)施期間,應(yīng)該對人、材以及環(huán)境進(jìn)行合理的調(diào)配,進(jìn)而達(dá)到施工作業(yè)人員在進(jìn)行施工之前,物質(zhì)材料以及機(jī)械設(shè)備的到位。與此同時(shí),建設(shè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對電網(wǎng)建設(shè)工程組織設(shè)計(jì)的審核工作,并提高電網(wǎng)建設(shè)的可操作性以及針對性。進(jìn)而促進(jìn)監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、安全、投資與進(jìn)度的管控作用。地方政府與建設(shè)單位應(yīng)該為電網(wǎng)施工建設(shè)營造良好的工程施工環(huán)境,堅(jiān)持政企共建、合作雙贏的施工理念,推動各級政府向電網(wǎng)建設(shè)外部協(xié)調(diào)工作的融合。比如:筆者所在的電網(wǎng)企業(yè)在對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行進(jìn)度管理時(shí),設(shè)定了專門的監(jiān)管人員對其進(jìn)度進(jìn)行管控,并對施工現(xiàn)場所需的材料、設(shè)備的準(zhǔn)備工作進(jìn)行及時(shí)督促,進(jìn)而提高了施工人員在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目中的施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,取得了良好的施工效果,減少了工程施工的時(shí)間,促進(jìn)了施工單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.3電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段的進(jìn)度管理
在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的竣工階段,其進(jìn)度管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)關(guān)鍵是在工程竣工結(jié)算的及時(shí)、工程檔案的完善以及結(jié)算的準(zhǔn)確性。進(jìn)度管理人員想要通過對計(jì)算資料工作收集的前移,對工程施工過程中的工序進(jìn)行嚴(yán)格的管控,就應(yīng)該在工程基本完成之后準(zhǔn)備工程結(jié)算的資料,有效做好工程結(jié)算準(zhǔn)備工作。此外,還應(yīng)該注意在工程施工過程中對工程檔案資料的收集,并設(shè)定專門的工程檔案負(fù)責(zé)員對其進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段有條不絮、進(jìn)度與造價(jià)以及工程檔案同時(shí)進(jìn)行的最佳效果。
4結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)競爭中,電力企業(yè)想要提高自身的競爭力,就必須加強(qiáng)對電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)度的管理。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全程進(jìn)度的管理關(guān)系著施工建設(shè)的質(zhì)量以及施工建設(shè)的績效。因此,相關(guān)的電網(wǎng)建設(shè)管理人員應(yīng)該在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全程管理中做好進(jìn)度管理模型的設(shè)計(jì)、進(jìn)度管理體系網(wǎng)絡(luò)圖生成技術(shù)的準(zhǔn)備工作,并對建設(shè)項(xiàng)目施工前期、施工過程以及竣工階段進(jìn)行全程的管理,此外,還應(yīng)該緊跟時(shí)展的潮流,不斷對電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目全過程的進(jìn)度管理策略進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
作者:范林強(qiáng)單位:國網(wǎng)福建松溪縣供電有限公司
摘要:項(xiàng)目管理在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)運(yùn)行了多年,發(fā)展至今已逐漸形成了一套完整的科學(xué)體系。以往中國石化工程建設(shè)公司(下稱SEI)對多個項(xiàng)目實(shí)施了EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工)總承包管理,近年來隨著PMC即項(xiàng)目管理承包(ProjectManagementContract)這一先進(jìn)的管理模式的引入,給我們帶來了大型/一體化項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)、工作集成的經(jīng)驗(yàn)......
關(guān)鍵詞:PMC項(xiàng)目管理進(jìn)度管理
項(xiàng)目管理在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)運(yùn)行了多年,發(fā)展至今已逐漸形成了一套完整的科學(xué)體系。以往中國石化工程建設(shè)公司(下稱SEI)對多個項(xiàng)目實(shí)施了EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工)總承包管理,近年來隨著PMC即項(xiàng)目管理承包(ProjectManagementContract)這一先進(jìn)的管理模式的引入,給我們帶來了大型/一體化項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)、工作集成的經(jīng)驗(yàn)、管理工程采購/工程采購施工和施工承包商的專家、全球采購和后勤專業(yè)的知識、雄厚的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、項(xiàng)目信息管理經(jīng)驗(yàn)等,在中國石化工程建設(shè)領(lǐng)域,SEI通過與國際工程公司合作,對大型、復(fù)雜的投資項(xiàng)目進(jìn)行了PMC管理,本文通過PMC項(xiàng)目階段及主要工作內(nèi)容的介紹,對這一管理模式中的進(jìn)度控制管理的特點(diǎn)、關(guān)鍵活動及影響因素等方面進(jìn)行了分析,提出了為確保實(shí)現(xiàn)PMC項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)應(yīng)采取的有效措施。
一、PMC管理的階段劃分及主要活動項(xiàng)
PMC管理涉及從項(xiàng)目最初的概念到建成后裝置試運(yùn)行,直至業(yè)主接收全過程各個發(fā)展階段中所有管理活動。過去傳統(tǒng)的做法是業(yè)主用自己的人力組建一個項(xiàng)目管理組來承擔(dān)此部分管理工作,但隨著業(yè)主內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)不斷變更重組;國內(nèi)中外合資項(xiàng)目不斷增加,合資方中外方要求將PMC這一國際通行模式運(yùn)用于項(xiàng)目的建設(shè)中以及金融機(jī)構(gòu)提出的要求,使得業(yè)主越來越多地使用專業(yè)的PMC承包商,通過PMC承包商管理來確保項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資,并確保建成的裝置安全可靠,符合環(huán)保要求。在這種情況下,PMC的角色相當(dāng)于業(yè)主組織機(jī)構(gòu)的延伸,其在與所有第三方的合作中,要確保業(yè)主利益最大化。
1.PMC管理的階段劃分
PMC將項(xiàng)目劃分為三個不同但連續(xù)的階段來執(zhí)行。
第一階段—前期規(guī)劃階段:
是從項(xiàng)目定義、確定經(jīng)濟(jì)的工藝路線到成立業(yè)主合資公司,其中主要包括:可行性研究報(bào)告的編制及政府審批、定義PMC工作范圍、初步組建業(yè)主合資公司、PMC投標(biāo)、完成BOD(BasicOfDesign)、成立業(yè)主合資公司等活動的管理。綜合SEI正在執(zhí)行的南海PMC項(xiàng)目及即將開展的其它項(xiàng)目,在前期規(guī)劃階段主要由業(yè)主委托一家工程設(shè)計(jì)公司開展可行性研究報(bào)告編制及組織協(xié)調(diào)審批工作,其中可行性研究報(bào)告的編制是項(xiàng)目開展的基礎(chǔ),而對PMC招投標(biāo)及確定其工作范圍是PMC開始投入的起點(diǎn)。
第二階段—FEL階段:
在PMC管理活動中FEL(FrontEndLoading)階段是項(xiàng)目自概念設(shè)計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施階段前的所有活動的總稱,其中主要包括:授予PMC合同(FEL階段)、材料管理戰(zhàn)略、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件的編制及審批、提交初步出口信貸(ECA-ExportCreditAgency)資料、EPC承包策略、完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包(BDEP-BasicDesignEngineeringPackage)、提交+/-10%估算、確定ECA、完成初步設(shè)計(jì)包(CPDP-ChinaPreliminaryDesignPackage)并獲得審批、確定項(xiàng)目貸款。PMC管理在計(jì)劃、進(jìn)度方面重在對所有管理活動進(jìn)行策劃,而在FEL階段PMC通過對全廠的工藝優(yōu)化、平面優(yōu)化,建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、EPC合同策略的規(guī)劃,+/-10%估算等各項(xiàng)活動的管理,為項(xiàng)目貸款的審批及EPC實(shí)施階段的開展奠定了基礎(chǔ)。由此看來,F(xiàn)EL階段是PMC管理投入的重要階段。
第三階段—EPC實(shí)施階段
是項(xiàng)目建設(shè)過程中最長的一個階段,主要管理活動包括:授予PMC合同(EPC階段)、授予EPC或EP+C合同、施工分包商招投標(biāo)、各裝置設(shè)計(jì)/采購/施工全過程活動管理、機(jī)械竣工、試車及開車、驗(yàn)收。
由于我國開展EPC總承包管理已近20年,對于EPC實(shí)施階段的很多管理活動我們并不陌生,但采用PMC管理的項(xiàng)目與以往的EPC總承包項(xiàng)目有所不同,即其通常是一個大型綜合的工程項(xiàng)目,如SEI正在進(jìn)行的南海項(xiàng)目即包含11套工藝裝置及配套公用工程和輔助設(shè)施。PMC作為業(yè)主組織機(jī)構(gòu)的延伸,在EPC實(shí)施階段的主要任務(wù)側(cè)重于運(yùn)用現(xiàn)代化、集成化的管理軟件,通過制定一系列的管理程序,協(xié)調(diào)各EPC(或EP+C)分包商、國內(nèi)外采購供貨廠商、國內(nèi)外專利商、其他第三方等界面關(guān)系,其中自然包括對各分包商所負(fù)責(zé)的各級計(jì)劃、進(jìn)度的管理以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2.PMC管理的關(guān)鍵活動
每個工程項(xiàng)目在各個階段都有其重點(diǎn),即關(guān)鍵活動,控制好這些關(guān)鍵活動直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵路徑上的活動就是進(jìn)度控制的重點(diǎn),以某一項(xiàng)目為例,PMC在項(xiàng)目統(tǒng)籌級計(jì)劃中的主關(guān)鍵路徑是:
接收專利技術(shù)包
授予基礎(chǔ)設(shè)計(jì)合同
專利商及基礎(chǔ)設(shè)計(jì)分包商提供各項(xiàng)公用工程消耗指標(biāo)
獲得初步設(shè)計(jì)審批
完成公用工程、界外設(shè)施及基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包
完成+/-10%投資估算
定義執(zhí)行階段的招投標(biāo)策略
第二層關(guān)鍵路徑是:發(fā)展執(zhí)行階段合同策略、EPC或EP+C分包商資格預(yù)審及投標(biāo)過程。
第三層關(guān)鍵路徑是:從財(cái)務(wù)規(guī)劃到最終融資確定。
另外,在FEL階段前90天應(yīng)完成的關(guān)鍵任務(wù)是:確定PMC辦公室及人員動遷計(jì)劃、發(fā)展項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、確定+/-20%估算、BDEP分包商招投標(biāo)及授標(biāo)。
二、PMC管理中進(jìn)度控制的特點(diǎn)
無論是國內(nèi)、還是國外,是EPC總承包、還是PMC管理,在計(jì)劃、進(jìn)度的管理理論和基本方法上是大致相同的,但PMC管理因其項(xiàng)目大型化、復(fù)雜化及高投資特點(diǎn)決定了其進(jìn)度控制具有以下諸多特點(diǎn):
1.組織保障:
一體化的PMC組織體系強(qiáng)調(diào)建立并保持項(xiàng)目計(jì)劃管理和進(jìn)度控制的優(yōu)秀管理組,設(shè)立優(yōu)秀項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度經(jīng)理,通過編制控制方法程序、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)所有FEL、EPC項(xiàng)目組的計(jì)劃進(jìn)度工作,為進(jìn)度控制的實(shí)施提供有力的組織保障。
2.客戶化的項(xiàng)目工作程序:
PMC在中標(biāo)意向書發(fā)出前,成立特別的聯(lián)合工作小組,結(jié)合業(yè)主的要求、希望和PMC的經(jīng)驗(yàn),制定項(xiàng)目特定的計(jì)劃進(jìn)度程序,確保其在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷革新完善和嚴(yán)格執(zhí)行,如SEI的某個一體化項(xiàng)目特定的進(jìn)度管理和進(jìn)度控制程序包括以下幾個方面:
項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)和WBS編碼
進(jìn)度計(jì)劃體系和進(jìn)度檢測程序
項(xiàng)目FEL階段工效檢測和報(bào)告程序
項(xiàng)目EPC階段工效檢測和報(bào)告程序
項(xiàng)目進(jìn)度控制軟件使用程序
其它工作程序和作業(yè)指導(dǎo)書
這些程序在充分體現(xiàn)業(yè)主利益最大化原則的基礎(chǔ)上規(guī)范了進(jìn)度管理流程,為進(jìn)度控制創(chuàng)造了良好的氛圍。
3.全面性:
由項(xiàng)目階段的劃分可見PMC管理涉及項(xiàng)目從概念開始直至項(xiàng)目運(yùn)行全過程的所有管理活動,計(jì)劃進(jìn)度的管理更是大到一體化項(xiàng)目的總體統(tǒng)籌計(jì)劃、各階段進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)到業(yè)主審批文件計(jì)劃,其中涉及項(xiàng)目融資、專利商選擇、合同分包策略、HES策略、質(zhì)量策劃、采購/施工/EPC分包商資質(zhì)預(yù)審、各裝置/公用工程及輔助生產(chǎn)設(shè)施/碼頭等各部分FEL階段、EPC實(shí)施階段直至項(xiàng)目運(yùn)行、交付全過程進(jìn)度。
4.整體性:
一個工程建設(shè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)各階段有其內(nèi)在的規(guī)律和必然聯(lián)系,PMC管理通過系統(tǒng)地組織、計(jì)劃使各相關(guān)活動有序地、合理地交叉,各階段按項(xiàng)目發(fā)展一環(huán)扣一環(huán),其計(jì)劃既遵循統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又是各階段工作進(jìn)一步的細(xì)化,這樣大大縮短了工期,加快了工程進(jìn)度。
5.多界面性:
PMC執(zhí)行的是大型、復(fù)雜的一體化項(xiàng)目,工作內(nèi)容在FEL和EPC階段不可避免地與第三方專利商、分承包商和制造商之間發(fā)生管理界面聯(lián)系,在項(xiàng)目FEL階段初期由PMC優(yōu)秀控制組建立并保持有效的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakDownStructure)體系和計(jì)劃活動編碼體系(ActivityCodeSystem),并嚴(yán)格規(guī)定各級計(jì)劃所涉及的WBS與ActivityCode的要求,各級計(jì)劃的分層匯總必須服從編碼體系的要求,即PMC通過統(tǒng)一檢測及匯總準(zhǔn)則、統(tǒng)一進(jìn)度報(bào)告要求實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度一體化的多界面管理。
6.計(jì)劃的分級管理:
一般項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度由各EPC分承包商編制、控制而PMC管理的項(xiàng)目其一級與二級計(jì)劃由PMC優(yōu)秀控制組管理與控制;對此兩級計(jì)劃所涉及的任何里程碑的建議、修改與變動都要報(bào)送PMC同意和批準(zhǔn);制造商、分承包商和第三方專利商在服從于由PMC確定的項(xiàng)目的一級和二級計(jì)劃的前提下,編制和執(zhí)行各自的控制計(jì)劃(三級計(jì)劃)和作業(yè)計(jì)劃(四級計(jì)劃),并規(guī)定:
計(jì)劃的任何調(diào)整和變更如若滿足二級計(jì)劃的進(jìn)度要求,即里程碑要求,則無須報(bào)告PMC;
計(jì)劃的調(diào)整和變更如若影響了二級計(jì)劃的進(jìn)度里程碑要求,則必須報(bào)告PMC;制造商、EPC或EP+C分承包商和第三方專利商的進(jìn)度更新必須滿足有關(guān)PMC二級計(jì)劃所確定的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)和活動代碼方面的要求。
通過計(jì)劃的分級管理,不但使整個項(xiàng)目達(dá)到統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)一致,同時(shí)也降低了PMC在計(jì)劃進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn)。
7.強(qiáng)調(diào)計(jì)劃及協(xié)調(diào)重要性:
在PMC的管理思路中計(jì)劃、協(xié)調(diào)、進(jìn)度的關(guān)系是:計(jì)劃=60%、協(xié)調(diào)=25%、進(jìn)度=15%,其中可見計(jì)劃在進(jìn)度控制中的地位,簡單地說計(jì)劃就是將工作范圍用時(shí)間(進(jìn)度)和資金(估算)表示出來,它是所有管理活動分析、控制和預(yù)測的基礎(chǔ);反映了項(xiàng)目執(zhí)行過程中各管理活動及內(nèi)外部交付文件的相互關(guān)系。溝通則是以良好的管理理念為前提,綜合各方面的信息、經(jīng)驗(yàn)、建議并與相關(guān)人員討論問題所在及可能出現(xiàn)結(jié)果的過程。計(jì)劃、協(xié)調(diào)、進(jìn)度三者的比例關(guān)系為進(jìn)度檢測及動態(tài)性、全員性進(jìn)度管理創(chuàng)造了良好的前提條件。
8.計(jì)劃工具的集成化:
集成化的項(xiàng)目管理軟件是現(xiàn)代的項(xiàng)目管理與控制的支柱,擁有集成化的管理軟件的各大國際工程公司在PMC項(xiàng)目管理中不容質(zhì)疑地處于主導(dǎo)地位,如美國FLUOR公司從QuickPlant軟件可以快速地生成OptimEyes三維模型,從而建立三維平面布置模型、實(shí)施平面優(yōu)化、進(jìn)行早期大宗材料鑒別、開發(fā)裝置三維可視化,通過可視化模型進(jìn)行平面布置優(yōu)化、可施工性研究,減少了項(xiàng)目周期內(nèi)的費(fèi)用支出、縮減了工程進(jìn)度,同時(shí)生成的各專業(yè)工程量為P3軟件提供了進(jìn)度控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由此在項(xiàng)目初期通過數(shù)據(jù)庫有效地連接了設(shè)計(jì)、采購、施工各階段的管理。
9.風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的管理:
PMC通常認(rèn)為安全、質(zhì)量、項(xiàng)目控制(費(fèi)用和進(jìn)度)是管理活動中的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,并按橫向的專業(yè)劃分或縱向的區(qū)域劃分將整個施工工作分成若干個分包商,通過將工作轉(zhuǎn)移到表現(xiàn)較好的承包商那里來降低項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
三、影響PMC進(jìn)度管理的因素
任何先進(jìn)的管理理念和管理手段,在實(shí)施過程中因其諸多因素影響,都會出現(xiàn)各種各樣的問題,對影響PMC進(jìn)度管理的要素及時(shí)進(jìn)行分析,是盡早尋求解決辦法的前提,根據(jù)SEI正在執(zhí)行的PMC項(xiàng)目進(jìn)度管理過程,我們認(rèn)為以下幾個方面尤為突出:
一是對大型、復(fù)雜的資本投資項(xiàng)目進(jìn)行PMC管理的模式在世界其它地方已經(jīng)廣泛采用,但在我國卻剛剛起步,由于文化、工作流程等方面的差異,中外PMC雙方、中外各個業(yè)主間管理理念及參與項(xiàng)目管理的深度在定義項(xiàng)目執(zhí)行的工作程序等方面存在較大差異,進(jìn)而影響了整個項(xiàng)目的進(jìn)程。
二是審批工作是項(xiàng)目在不同階段(FEL和EPC)最大的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)之一,具有法律強(qiáng)制性和復(fù)雜多樣性的特點(diǎn),在不同程度上影響著工程的進(jìn)展。
三是PMC管理為降低費(fèi)用及進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理處于多分支狀態(tài),為進(jìn)度檢測數(shù)據(jù)的可靠性帶來一定困難。
四是承擔(dān)PMC管理的國際公司通常具有融資能力,但外部融資的程度也會影響項(xiàng)目進(jìn)度周期。
五是由于PMC工作流程決定在FEL階段前期其工作地點(diǎn)在國際PMC辦公室啟動,隨著工作的深入又轉(zhuǎn)至國內(nèi),詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行到足夠深度再進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場,這樣工作地點(diǎn)過于分散,致使項(xiàng)目管理及技術(shù)人員的階段性動遷,一定程度上影響了項(xiàng)目的進(jìn)展。
四、采取有效措施確保實(shí)現(xiàn)PMC項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)
1.加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通:
保證項(xiàng)目成員之間以及項(xiàng)目各類信息的溝通順暢,是提高項(xiàng)目工作效率,縮短有效工期的根本辦法之一,項(xiàng)目的溝通管理包括溝通計(jì)劃的確立,建立和保持有效的項(xiàng)目內(nèi)外的溝通程序、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目信息平臺的運(yùn)行等諸多方面。
2.協(xié)調(diào)政府關(guān)系:
在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立專門的審批和許可組織機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)和歸口管理項(xiàng)目所有審批工作,可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)審批成果的一體化,并達(dá)到保證和縮短項(xiàng)目總工期的目的。
3.預(yù)防分承包商的進(jìn)度拖延,確保整個項(xiàng)目總進(jìn)度工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可采取如下措施:
嚴(yán)格進(jìn)行分承包商關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度控制方法和業(yè)績的資格預(yù)審。
在分承包合同中明確項(xiàng)目進(jìn)度管理體系和進(jìn)度控制的要求。
進(jìn)度款支付:采用里程碑付款方式,不用或盡量少用依據(jù)分承包商進(jìn)展完成百分比付款的合同方式。
設(shè)立進(jìn)度激勵和懲罰條款。
4.盡早將PMC辦公室移至項(xiàng)目所在國,保持資源(關(guān)鍵人員、工作程序與工作平臺等)投入的連續(xù)性
從FEL階段轉(zhuǎn)移至EPC階段的連續(xù)性,以及在項(xiàng)目生命周期各階段內(nèi)投入資源的連續(xù)性,這樣可以減少由于資源交替帶來的弊病,提高效率,縮短有效的工期。
5.管理技術(shù)措施:
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以PrimaveraProjectPlanner(P3)為進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度控制的工具,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線路和關(guān)鍵活動的邏輯關(guān)系極其活動時(shí)間(工期),通過合理改變關(guān)鍵活動的持續(xù)時(shí)間、調(diào)整關(guān)鍵活動間的管理邏輯關(guān)系、利用工作交叉等傳統(tǒng)方式,達(dá)到優(yōu)化和縮短項(xiàng)目總工期的目的;對于非關(guān)鍵線路上的大量活動,充分利用其浮動時(shí)間,在資源利用和資源平衡方面獲取管理效益;即:“對關(guān)鍵線路促使工期縮短,對非關(guān)鍵線路實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化”。
6.重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵活動,對長周期設(shè)備的采購活動予以特別重視。
7.在項(xiàng)目策劃和實(shí)施過程中推行E、P、C深度交叉的管理理念。
8.實(shí)施動態(tài)的、針對項(xiàng)目自身工作要求的各類專題培訓(xùn)是提高工作效率
優(yōu)化和縮短工期的有效辦法,項(xiàng)目的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)力求及時(shí)、充分,培訓(xùn)的內(nèi)容包括工作程序、軟件工具、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專題業(yè)務(wù)研討等諸多方面。
關(guān)鍵詞:大型工程項(xiàng)目;進(jìn)度計(jì)劃、管理;p3;模式;技巧
只要是工程項(xiàng)目,就有一個進(jìn)度問題。對于大型工程項(xiàng)目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進(jìn)度管理尤其顯得重要。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,以及中標(biāo)授標(biāo)之后的工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理。改革開放以來,大型工程項(xiàng)目的實(shí)施幾乎都有外國人的參與,在進(jìn)度管理方面,他們帶來了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結(jié)合工程實(shí)踐來談?wù)劥笮凸こ添?xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理問題。
1.進(jìn)度的涵義
在實(shí)際工作中,進(jìn)度也稱計(jì)劃,進(jìn)度管理也稱計(jì)劃管理,并將二者合在一起稱進(jìn)度計(jì)劃。不過二者還是有細(xì)微的差別。
計(jì)劃,英文稱作plan,是指對一個工程項(xiàng)目按系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等要求進(jìn)行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activitylogicrelationship)以及工期,通過進(jìn)度計(jì)算(schedulecalculate)在時(shí)間上對作業(yè)進(jìn)行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計(jì)劃或一份進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度,英文稱為schedule,有計(jì)劃的涵義。是指作業(yè)在時(shí)間上的排列,強(qiáng)調(diào)的是一種作業(yè)進(jìn)展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination&control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱謂。
對于進(jìn)度,通常還常以其中的一項(xiàng)內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進(jìn)度。進(jìn)度管理的目的是對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計(jì)劃只是其中的一個環(huán)節(jié)。
講計(jì)劃,講進(jìn)度或講工期,其實(shí)質(zhì)都是“對工作進(jìn)行計(jì)劃,并按計(jì)劃來做工作”(planyourwork,workyourplan)。
2.進(jìn)度管理的地位和作用
工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個方面,這反映了工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),這三個方面通常稱為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束,使工程項(xiàng)目能夠盡快地竣工。
工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。
施工進(jìn)度的合理安排,對保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科學(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后,合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”(detailedconstructionschedule),使工程項(xiàng)目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。
承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實(shí)踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時(shí),承包商對延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度,承包商就應(yīng)自費(fèi)加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(fèi)(liquidateddamagefordelay)。
工程實(shí)踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴(yán)重的后果。因此,從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)開始,以至中標(biāo)授標(biāo)以后進(jìn)人工程實(shí)施階段,合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工進(jìn)度問題,不斷解決影響施工進(jìn)度的難題,為工程按期建成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.進(jìn)度的分類
進(jìn)度按其作用,作業(yè)劃分的粗細(xì)以及使用者的要求不同分為三個層次的進(jìn)度。
第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進(jìn)度。其是一個里程碑進(jìn)度和主要施工作業(yè)的形象進(jìn)度,通常稱為一級進(jìn)度(level1schedule)或主進(jìn)度、總進(jìn)度(masterscheddule)或里程碑進(jìn)度(milestoneschedule)。它是一個工程項(xiàng)目的骨架,從中可看出整個工程項(xiàng)目施工的總體走向,從主要工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部位(節(jié)點(diǎn))上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進(jìn)度計(jì)劃起指導(dǎo)和控制作用。一般而言,這一層次的進(jìn)度是不可變的。
第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進(jìn)度。它是對一級進(jìn)度的一種保證、一種落實(shí),是對各承包商從設(shè)計(jì)、采購、預(yù)制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的一種進(jìn)度,通常稱為二級進(jìn)度(level2schedule)或C&C進(jìn)度(coordinationandcontrolschedule)。
第三層次是承包商的進(jìn)度,是承包商按照一、二級進(jìn)度自己編制的具體指導(dǎo)施工的一種進(jìn)度,通常稱為三級進(jìn)度(level3schedule)。三級進(jìn)度是按照具體的施工條件對二級進(jìn)度的一種細(xì)化,往往又稱為“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”(detailedconstructionschedule)。它是一個具體的施工作業(yè)計(jì)劃。
二、三級進(jìn)度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,只要能保證主進(jìn)度不受影響,各作業(yè)之間的時(shí)間排列是可以變動的。
從目前的工程實(shí)踐來看,由于先進(jìn)的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,過去的四級、五級甚至六級進(jìn)度都已淡化在“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”中。四、五、六級進(jìn)度是對于三級進(jìn)度在時(shí)間上的一種劃分,詳細(xì)的程度是一樣的。四級為季進(jìn)度,五級為月進(jìn)度,六級為天進(jìn)度。
進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)秀是現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃。它的本質(zhì)就是表明現(xiàn)場施工作業(yè)在某個時(shí)期區(qū)間的起止?fàn)顩r以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃的一種支持、一種準(zhǔn)備,如勞動力計(jì)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、預(yù)制計(jì)劃、機(jī)工具配備計(jì)劃、測量計(jì)劃等。這多種計(jì)劃組成了以現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃為優(yōu)秀的全面的施工作業(yè)計(jì)劃。明確這一點(diǎn),可避免把進(jìn)度看成是一種包羅萬象的工具,以至對進(jìn)度管理提出不切實(shí)際的過高過寬的要求,從而影響到現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃的組織實(shí)施。
全面的施工作業(yè)計(jì)劃應(yīng)是以現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃為優(yōu)秀的各計(jì)劃的分類管理。進(jìn)度管理的側(cè)重點(diǎn)就是對現(xiàn)場施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的管理。以它為基礎(chǔ),各職能部門做好自己的支持準(zhǔn)備工作,完成自己相應(yīng)的計(jì)劃。
4.進(jìn)度管理的方法與工具
4.1方法
進(jìn)度計(jì)劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同,實(shí)質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項(xiàng)目按一定要求(如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時(shí)間和工期等。隨著電子計(jì)算機(jī)和高級項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達(dá)到了一個新水平。
4.2工具
隨著電子計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,電子計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理方面大顯身手。
P3(PrimaveraProjectPlanner)是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項(xiàng)目管理電腦軟件,被認(rèn)為是項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)。它是在WINDOWS下運(yùn)行的,界面友好,與其他軟件兼容性強(qiáng),運(yùn)行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機(jī)地融合在了一起,特別適合大型工程、多個工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。
P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過進(jìn)度計(jì)算,在時(shí)間上對作業(yè)進(jìn)行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個過程稱為“加載”,英文為loading),如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等,我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過這些加載的信息,可以按需要、按要求對作業(yè)進(jìn)行篩選、分類、組織、匯總。
P3軟件有過濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個層次,多種格式的篩選過濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來。一個大型工程項(xiàng)目的作業(yè)數(shù)目可達(dá)上萬條,一個承包商的作業(yè)數(shù)目也可達(dá)數(shù)千條,在一個時(shí)間段內(nèi),我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過過濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時(shí)間跨度(如一天,一周、一個月、一個季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。
除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個作業(yè)要耗費(fèi)的人、機(jī)、材等,還可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過去獨(dú)立的人事管理、物資管理、機(jī)工具管理、g工程量清單等計(jì)算機(jī)信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件,為我們在P3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力,同時(shí)也為其它職能部門使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。
此外,P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進(jìn)行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報(bào)表等。
利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計(jì)劃后,可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期(datadate)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,通過作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進(jìn)展,并展示關(guān)鍵路徑,通過平衡、修改,反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進(jìn)度計(jì)劃,這樣的進(jìn)度計(jì)劃就作為我們的目標(biāo)計(jì)劃。以此目標(biāo)計(jì)劃作基礎(chǔ),在工程實(shí)施中,通過跟蹤實(shí)際的作業(yè)進(jìn)展,更新作業(yè)數(shù)據(jù),并與目標(biāo)計(jì)劃作比較,可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足,評估部分作業(yè)的提前、延誤對整個進(jìn)度計(jì)劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標(biāo)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
P3軟件還具有各種強(qiáng)大的功能,它本身就值得去認(rèn)真鉆研,在此就不作詳細(xì)介紹了。
總之,P3軟件作為工具,能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來看,P3軟件能做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說是一個以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門可以一起使用的這樣一個綜合性的工程項(xiàng)目管理軟件。
5.進(jìn)度管理的模式
從工程實(shí)踐來看,光有對進(jìn)度管理方法和先進(jìn)進(jìn)度管理軟件的掌握,哪怕是非常熟悉,如果沒有相適應(yīng)的進(jìn)度管理模式,進(jìn)度管理一樣會引起混亂,達(dá)不到應(yīng)有的要求。大型工程項(xiàng)目的施工,從設(shè)計(jì)、采購、土建、預(yù)制、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié),分成若干工作包(稱lots或workpacrage),由若干個承包商實(shí)施。進(jìn)度管理從職能方面來看有進(jìn)度計(jì)劃的編制、修改、更新、下達(dá)、反饋、控制、對外協(xié)調(diào)等。各個承包商之間、各工作包之間進(jìn)度的緊密銜接配合以及各職能之間的順利實(shí)施對整個工程的施工進(jìn)展和按期竣工有至關(guān)重要的意義。
進(jìn)度管理模式指的是各承包商的施工作業(yè)進(jìn)度以及支持計(jì)劃的編制、更新、修改,各計(jì)劃彼此之間的銜接,以及與一、二級進(jìn)度計(jì)劃的比較對照,各相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,承包商自己進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)執(zhí)行,作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋的一種方法、業(yè)務(wù)流程和組織形態(tài)。
進(jìn)度管理的模式可以是多種多樣,沒有一定之規(guī)。只要整個工程能按計(jì)劃有效地實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃能實(shí)時(shí)地反映工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀,就是好的進(jìn)度管理模式。
5.1業(yè)務(wù)流程
從工程實(shí)施來看,圖示的進(jìn)度管理業(yè)務(wù)流程能很好地使進(jìn)度管理良性運(yùn)行。
在承包商之間有關(guān)聯(lián)的交叉作業(yè)通過監(jiān)理工程師或總承包商建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系,交換彼此之間的作業(yè)信息,如物資供應(yīng)與施工、設(shè)計(jì)與施工、土建與安裝等等。承包商各自的進(jìn)度計(jì)劃構(gòu)成了全面的細(xì)化的三級進(jìn)度計(jì)劃。
承包商按確定的三級進(jìn)度計(jì)劃,以月(或季)為基礎(chǔ)按周(或天)進(jìn)行滾動,下達(dá)責(zé)任部門組織實(shí)施,責(zé)任部門在滾動周期(數(shù)據(jù)周期)期末(如周末)反饋?zhàn)鳂I(yè)數(shù)據(jù)到進(jìn)度控制部門。進(jìn)度控制部門在進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新、交換后,于下一個周期期初(如周一)下達(dá)新一周期的進(jìn)度計(jì)劃。
5.2進(jìn)度管理的職能部門
鑒于進(jìn)度管理的重要性,應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的進(jìn)度管理職能部門。該部門的職責(zé)按對進(jìn)度的理解不同可分為二種情況。
5.2.1從廣義來看。認(rèn)為進(jìn)度是整個工程項(xiàng)目實(shí)施中的優(yōu)秀環(huán)節(jié),它應(yīng)包括作業(yè)進(jìn)展、工程量統(tǒng)計(jì)、資料等幾乎所有的工程信息。設(shè)計(jì)、預(yù)制、制作、土建、安裝、調(diào)試等各個環(huán)節(jié),全由進(jìn)度部門來反映;進(jìn)度計(jì)劃的編制、下達(dá)、調(diào)整、更新、控制、對外協(xié)調(diào)等各職能,全由進(jìn)度部門來實(shí)施。這樣的進(jìn)度部門無論從工程技術(shù)上,還是商務(wù)上都需匯集一流的稱職人才,而且它還是一個相當(dāng)龐大的業(yè)務(wù)部門。大型工程項(xiàng)目的實(shí)施需要這種形式的部門。
5.2.2從狹義來看。認(rèn)為進(jìn)度最優(yōu)秀的部分就是將作業(yè)借助邏輯關(guān)系在時(shí)間上進(jìn)行排列,并在數(shù)據(jù)周期內(nèi)實(shí)時(shí)反映現(xiàn)場施工狀況。進(jìn)度計(jì)劃側(cè)重于現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃,職責(zé)上側(cè)重于計(jì)劃下達(dá)、調(diào)整、更新和對外協(xié)調(diào)。進(jìn)度部門的主要職能就是反映施工狀況及對外溝通。這是對上述廣義上進(jìn)度部門的一種簡化,它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需其它職能部門如技術(shù)、供應(yīng)等的協(xié)助。
6.進(jìn)度管理的技巧
有了好的工具、好的模式、還需有好的技巧。下面介紹P3軟件應(yīng)用過程中的一些經(jīng)驗(yàn),供參考。
6.1各承包商共用一個工程項(xiàng)目,并與一、二級進(jìn)度計(jì)劃具有相同的作業(yè)分類碼字典。在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下在三級進(jìn)度方面所有承包商在P3上共用一個主工程項(xiàng)目,各承包商的工作作為此主工程項(xiàng)目下的子工程。每個承包商按區(qū)域、系統(tǒng)或性質(zhì)等可有若干個子工程。相關(guān)的作業(yè)在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下建立或修改邏輯關(guān)系。這樣有利于進(jìn)度計(jì)算和進(jìn)度控制。為避免承包商彼此之間對作業(yè)數(shù)據(jù)的篡改,各承包商對于自己的工程可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。具有相同的分類碼字典是為了便于一、二、三級進(jìn)度計(jì)劃之間、各承包商之間作業(yè)數(shù)據(jù)的交換及比較對照。作業(yè)分類碼字典一般由業(yè)主或監(jiān)理工程師、或總承包商綜合各方面求來定義、修改。如果是承包商單獨(dú)應(yīng)用P3軟件,則該字典承包商可自己定義、修改。這樣一來,P3的應(yīng)用也就局限于承包商自己,與本文所要論述的全面統(tǒng)一的進(jìn)度管理有較大的區(qū)別。不過其中的部分管理思想也適用承包商獨(dú)立的進(jìn)度管理。
6.2承包商建立二個工作目錄,一個為存放數(shù)據(jù)周期內(nèi)返回的作業(yè)數(shù)據(jù)的“歷史目錄”,隨后復(fù)制該作業(yè)數(shù)據(jù)存放于另一個工作目錄(當(dāng)前目錄),供在數(shù)據(jù)周期內(nèi)作跟蹤、修改、更新用。工作目錄每年需建立一次,如“1999歷史”、“1999當(dāng)前”。如此循環(huán)往復(fù)。
6.3工程取名。進(jìn)度管理是動態(tài)的,隨著作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,工程名也需隨著數(shù)據(jù)周期改變。以一周為例,在當(dāng)前目錄下以下周一所指的月日如0419,作為本周使用的工程名。本周末以下周一4月26日為數(shù)據(jù)日期作進(jìn)度計(jì)算并以0419工程交換作業(yè)數(shù)據(jù),返回后以0419工程存于歷史目錄,復(fù)制0419工程到當(dāng)前目錄,取名為0426。如此循環(huán)往復(fù)。
6.4制作中英文版。P3軟件已完全漢化,但如工程有外國人參與,作業(yè)數(shù)據(jù)是英文版的,在數(shù)據(jù)交換后;相應(yīng)的中文信息就有可能丟失。可以考慮用P3數(shù)據(jù)輸出功能將作業(yè)數(shù)據(jù)以文件形式輸出到Excel軟件,在Excel軟件中用數(shù)據(jù)庫格式(如Dbf)打開該文件,在該文件中在記事(LOG)欄輸入中文,完成后關(guān)閉該文件,然后利用P3數(shù)據(jù)輸入功能將中文信息轉(zhuǎn)入。如果是在漢化的P3軟件之間交換數(shù)據(jù),則可通過增加欄位的方式直接輸人中文。對于中文版的作業(yè)數(shù)據(jù),用同樣方法也可反映英文信息。
6.5滾動進(jìn)度計(jì)劃的制作。在當(dāng)前目錄下,在作業(yè)數(shù)據(jù)返回后,在數(shù)據(jù)周期期初如周一,在作業(yè)數(shù)據(jù)更新、修改后。利用P3軟件的過濾功能篩選出數(shù)據(jù)周期的作業(yè)信息,然后制作合適的標(biāo)題,調(diào)整打印日期的范圍,就形成了讀數(shù)據(jù)周期內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃。如此循環(huán)往復(fù)。
6.6近細(xì)遠(yuǎn)粗,滾動編制三級進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的三級進(jìn)度計(jì)劃不是一蹴而就的,顯然招投標(biāo)階段的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”不是最詳細(xì)的,也不是最后的版本,它是承包商在當(dāng)時(shí)條件下所能作出的最詳盡的進(jìn)度計(jì)劃是承包商對未來所要從事工程的一種設(shè)想。由于大型工程的工期長、環(huán)節(jié)多,近期遠(yuǎn)期承包商能知道的施工前提條件的詳細(xì)程度不一樣,整個三級進(jìn)度計(jì)劃在近翔遠(yuǎn)期的細(xì)化程度上也會有差別。近期的施工前提條件充分,三級進(jìn)度計(jì)劃就可以細(xì)化到具體指導(dǎo)施工的地步。遠(yuǎn)期則可作為一種展望,隨著時(shí)間的推移再逐步細(xì)化。
7.進(jìn)度管理中容易存在的問題
在工程實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)在三級進(jìn)度管理方面最容易存在下列問題。
7.1忽視進(jìn)度計(jì)劃。認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè),可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程,或許可以這樣。但大型工程工期長,環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃,承包商很難在一個長的時(shí)間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況,同時(shí)對于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
7.2對于計(jì)劃還算重視,但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。這有多種原因,可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低,不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。
7.3進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時(shí)已晚,難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實(shí)踐來看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中三級進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求14天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。如混凝土澆注有鋼筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期長,則可細(xì)分為三個作業(yè),否則一個作業(yè)就可以了。實(shí)際工作中對于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向,這顯然不是一件好事情。總之,三級進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗,要細(xì)則細(xì),只要能控制、指導(dǎo)施工就行。
7.4進(jìn)度計(jì)劃包羅萬象,像大雜燴,沒有重點(diǎn)。P3軟件的應(yīng)用在理論上能反映所有的作業(yè)信息。從設(shè)計(jì)、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測量、調(diào)試等全部包括在內(nèi),并嘗試在每條作業(yè)上加載資源,連螺栓螺帽等小物項(xiàng)都不放過。這樣作出的進(jìn)度計(jì)劃過于龐雜,極不利于進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制。從工程實(shí)踐來看在P3上只做現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)劃,加載主要的資源和工程量,以此為中心各相關(guān)部門做支持準(zhǔn)備計(jì)劃,這些計(jì)劃可以不在P3軟件上做,以文字形式描述即可,如要在P3軟件上反映,則以子工程形式存在為宜。
總之,隨著P3R軟件的推廣使用及熟練掌握,這些問題將會逐步解決,進(jìn)度計(jì)劃的水平也會逐步提高。進(jìn)度計(jì)劃未必是最優(yōu)的,但應(yīng)切實(shí)可行,有條理,有重點(diǎn),按這樣的計(jì)劃按部就班就可以展望以及實(shí)現(xiàn)即定的工程目標(biāo)。
8.結(jié)語
進(jìn)度管理是大型工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對大型工程項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。本文論述了現(xiàn)階段進(jìn)度管理方面可能涉及到的各種問題,算是拋磚引玉,希望這方面的專家深人探討這個問題,以對大型工程的順利實(shí)施做出大的貢獻(xiàn)。