發布時間:2022-05-24 04:13:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業存貨管理畢業論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:隨著市場經濟的發展,ERP系統已逐漸成為企業存貨管理層面的重要手段。本文從ERP的內涵著手,闡述ERP 系統對企業存貨管理的影響,指出ERP系統能促進存貨管理現代化,對企業產生經濟價值。
關鍵詞:ERP;企業存貨
一、存貨管理
存貨是指企業在生產和經營過程中為銷售以及耗用而儲存的各種有形資產。對存貨進行管理在企業管理中是一項比較復雜的工作。傳統方法中,存貨管理的數據來源主要是企業的各類手工賬簿及報表。原始單據、憑證、明細賬、日記賬、總賬分別由不同人員開立、記錄,工作重復而繁瑣,且需要不斷核對,造成工作周期長、速度慢、效率低,很難及時進行存貨的分析和管理。在這種情況下,利用信息技術實現企業資源計劃成為企業存貨管理的一個共同的需要。因此,越來越多的企業開始使用 ERP 系統。
二、ERP的內涵
ERP就是指將企業內部的各個部門,包括財務管理、生產管理、物料管理、銷售和分銷管理、質量管理、產品開發管理、人力資源管理以及電子商務等利用信息技術集成在一起,經過計劃設計之后,形成一個信息管理系統。
實際上,ERP不是一個全新的概念。我們這里提出的企業ERP 系統是指借助計算機及網絡工具,配合管理軟件,利用信息技術手段優化企業資源計劃,達到高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導意義的資源信息。也正是由于ERP 系統具有高效、及時等特點,使得企業存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息,用于隨時調整存貨量及處置呆滯品。ERP系統正成為企業存貨管理的重要手段。
三、ERP系統對企業存貨管理的影響
1.整合企業價值鏈
企業存貨主要分為為生產產品而儲備的材料、正在生產過程中的在產品及為銷售而儲備的產成品和商品。隨著企業規模的增長,客戶、供應商數量的增加,產品、材料種類的增加,相應的存貨儲備量也急劇上升。如果企業能及時獲取客戶需求信息,及時調整生產計劃,其庫存管理就可以大大優化。因此,現代化的企業不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應商和客戶信息進行整合,形成相對完整的供銷體系。而ERP 系統則正好為企業提供了這樣一個技術平臺。企業通過ERP系統信息平臺的共享,可以登陸客戶的ERP平臺,獲得其近期的生產計劃和產品需求,據此排定自己的生產計劃;同樣,企業的供應商也可以登陸企業的ERP平臺獲取相應信息,企業也可以登陸供應商的ERP 平臺獲取供應商實時的生產信息和完工信息。因此,如果客戶端需求或生產計劃有所改變,可以第一時間被企業及其供應商獲取,企業及其供應商就可以相應調整生產計劃。這樣在供應商、企業、客戶端各個環節的庫存都可以大幅度降低,真正實現共贏。
2.實時的跟蹤
傳統存貨管理,雖然也有事前預計、事中控制、事后分析等幾個環節,但是由于其基本數據依賴于手工單據、憑證和賬簿,這些數據的匯總分析周期較長,其事中控制的環節實際上很難做到。由于事中控制的缺失,事前預計實際上也僅為增加采購、增加庫存的預計,很難根據實際產、銷的變化來減少、控制庫存,所以在事后分析時,往往發現期末庫存比原來預期的要多很多。而在企業ERP系統下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存信息,且管理信息越來越精細和集成。這樣,當產業鏈上的產、銷信息有變化時,存貨管理者可以及時查詢當前的庫存信息,并據以進行企業的生產和采購業務調整,及時、準確的將調整信息傳遞下去,以最大限度地利用庫存,減少庫存。
3.信息流的變化
信息的來源向業務的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業務處理的同時生成信息流,并定期或隨時傳遞到整個系統。財務人員匯總各種信息載體的功能將向業務部門轉變,財務更多的是監督信息的形成、分析信息、提出建議。業務與財務已經真正連為一體,信息共享。在采用經濟批量模型、陸續到貨模型、商業折扣模型、存貨ABC控制法、分級歸口控制及適時性管理等方式時,也可以利用ERP系統制定特定的報表和模型,這樣財務人員可以及時將數據進行加工、分析,形成對管理更有價值的信息。
4.財務工作的變化
ERP 系統的實施對于長期使用手工操作進行財務會計處理或使用財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。
(1)計算機操作能力的提高。由于 ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。
(2)財務會計人員崗位的變化。受財務信息來源的影響,很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會減少,會計人員面臨崗位減少的挑戰。
(3)財務會計人員角色的變化。會計人員的職責將從簡單的核算轉化為復雜的管理和分析職能,同時,維護系統正常運行,保證各環節操作規范,保證會計信息的及時完整,減少錯誤操作成為財務會計人員的一項新的工作。
(4)財務會計人員工作方式的變化。受國家財務處理業務周期性影響,原來的財務會計工作月初和月末工作量大,而月中則比較平淡。實施 ERP 后,大量的業務在實際發生時即可形成會計信息,業務量向日常轉移,月末僅對涉及總賬的業務進行過賬處理,省掉了大量的匯總、分類工作,實現業務處理的均衡化。
四、結束語
ERP 系統是先進有效的存貨管理工具,通過它可以實現存貨管理的實時跟蹤,存貨物流信息和財務信息的有機統一,減少財務人員的工作量,使財務人員將更多精力投入到庫存信息的分析處理上,從而為管理者提供更多更有價值的信息。同時,ERP 系統也對各級管理人員,特別是財務人員提出了新的工作要求,因此,我們必須了解它可能帶來的變化,一旦有效運轉 ERP 系統,企業將獲得無法估量的效益。
【摘要】存貨是制造業企業生存和發展的基礎,存貨管理水平的高低,對于一個制造業企業實施低成本戰略,實現利潤最大化,提升企業整體實力有著重要意義。本文基于我國制造業企業存貨管理的現狀,從存貨管理制度不完善、會計核算不準確、存貨占流動資金比重大等問題著手,分析其產生的原因并提出了相應的解決對策,以此來優化制造業企業存貨管理模式。
【關鍵詞】制造業企業;存貨管理;解決對策
對于制造業企業而言,存貨主要是指生產過程中需要耗用的原材料、半成品、產成品等,沒有存貨制造業就如同空中樓閣,沒有支撐。無疑,存貨在企業成本中有著舉足輕重的地位。所以,加強對存貨的管理對企業來說有著十分重要的意義。
一、我國制造業企業存貨管理現狀
制造業企業是我國經濟增長的主要動力,企業無論是購進的原材料,還是加工成的消費品都與存貨成本有著密切的關系,存貨成本是制造業企業生產成本的重要組成部分。但現階段在我國制造業企業中存貨管理還沒有形成一個完整的體系,也沒有一個完整的理念去詮釋存貨管理的價值所在。很多企業還在延續著傳統的存貨管理方式,雖然一部分被機械化和計算機系統數字化管理所代替,但是在管理過程中還是以人工為主,這就極大地降低了存貨管理的效率,并使存貨管理問題頻發,成為阻礙企業長遠發展的絆腳石。
二、存貨管理中的問題及原因分析
1.制度不健全
其具體表現為企業的存貨管理崗位相關人員權責利不明確導致管理混亂;有些人員利用職務之便以權謀私;對存貨的核算與清查沒有做出明確規定;存貨的出入庫管理沒有嚴格限制等等。出現這些現象主要是由于我國存貨管理部門起步較晚、發展緩慢,沒有及時的作出完善的制度;其次是企業高層對存貨管理的重視程度低,沒有意識到存貨管理對制造業企業的重要性;再次是缺少相應的內部控制系統,不能相互監督等等。
2.存貨占流動資金的比重大
導致此問題一方面說明企業可能用于固定資產維修,技術改造,改善職工福利待遇等地方的資金較少,會導致企業的長遠利益受損;另一方面說明企業可能存在庫存商品滯銷、資金周轉不靈的風險,會隨時給企業帶來資金鏈的斷裂,給企業帶來債務危機。造成這一問題的原因可能是企業的存貨管理方式不合理,對市場的調查信息不準確,企業管理者的短期決策失誤等。
3.企業存貨會計核算不準確
有的企業對購進原材料的初始計量不準確,材料的采購成本明顯高于實際發生的成本,將不屬于采購成本的當期損益計入了成本當中,從而虛增了利潤;還有的企業生產產品過程中,存貨成本在不同品種的產品之間以及在完工產品與在產品之間的核算方法不科學、不嚴謹;還有的是存貨的發出計價混亂,為了方便隨意變更存貨的核算方法,違背新會計準則的規定。
4.存貨管理人員素質較低
一些制造業企業為了節約成本,低薪聘用專業知識欠缺或管理經驗不足的存貨管理人員對存貨進行管理,這些管理人員不會采用科學的管理方法管理存貨,而且面臨突發情況也不會采取應急措施,致使企業的存貨資源大量浪費,出現存貨大量積壓或存貨中斷,其結果是企業成本呈現不降反升的怪象,最終影響了企業的正常經營。
三、解決問題的幾點對策
1.建立健全存貨制度
首先,要加大制造業企業內部控制力度,建立完善的內部控制系統,使各部門各司其職,責權利分明,并加強相互間的鼓勵與監督,避免出現以權謀私,權利、任務、責任不明確的現象;其次,規范存貨采購、存貨的出入庫管理,采用科學的方法進行記錄,防止出現企業對存貨的數量、價格、進貨日期、進出庫日期等不詳的狀況;再次,要定期對制造業企業的庫存進行盤點清查,防止出現賬實不符,明確存貨的盤盈盤虧等。
2.優化存貨方式
企業可以改變傳統的存貨方式,因地制宜地嘗試采用最優經濟訂貨批量方法、ABC分類管理方法或者及時存貨制來幫助企業最大程度的降低成本。無論采用任何一種方法都是技術的進步,都能為企業降低存貨成本、提高經濟效益帶來顯著成效。
3.加強存貨的財務核算
制造業企業要嚴格的遵守新會計制度準則,按照權責發生制原則和會計的信息質量要求,運用正確、合理、合法的會計核算方法對存貨進行記錄、計量和報告,尤其是在會計記錄計量階段,要避免重記、錯記、漏記現象同時要預先估計企業將要面臨的風險和損失,既不能高估資產和收益,也不能低估負債或費用,真正做到賬實相符,加強對制造業企業存貨的科學管理,提高企業的存貨管理水平。
4.提高管理人員素質水平
企業應該優先招聘擁有存貨管理方面專業知識或有著豐富管理經驗的人員作為企業存貨的管理人。員工上崗期間還應該進行專業技能的培訓,增強管理人員的責任心,培養他們維護企業整體利益的意識,提高他們的職業道德,建立激勵機制,鼓勵員工,讓他們更好地管理企業存貨,幫助企業節約存貨成本,提高經濟效益。
5.實現存貨管理信息化
制造業企業最顯著的特征就是存貨量龐大且種類繁多,為了提高制造業企業的存貨管理效率,企業應該在存貨的會計核算中引用電算化軟件,這樣可以大大的節省人力,同時也提高了對存貨數量計算的可靠性和準確性。企業還可以結合自己的發展特色研發一個企業自己的存貨管理信息系統,使企業的存貨數量可以得到及時匯總與核算,并順利地在在部門之間流通,確保制造業企業生產流水線的正常運行。
摘 要:大數據時代背景下,在中國社會經濟中占有重要地位的制造企業面臨的競爭更加激烈,而高水平的庫存管理能夠增加其競爭砝碼。分析當前中國制造企業庫存管理中存在的問題,并提出全面庫存管理理念、使用ERP系統以及庫存信息系統的使用的對策,進而是其適應市場的發展。
關鍵詞:存貨管理;問題;對策;制造企業
存貨管理是一家企業內部控制、實現經營目標非常重要的環節,是切實貫徹經營方針,有效維護流動資產的安全與完整,進而保證其財務收支的合法、會計信息的真實的一種內部自我協調、制約和監督的控制體系。企業存貨管理,對降低企業成本、提高其生產經營效益有著重要的作用。由于企業存貨的管理方式常常與其內部管理結合在一起,因而其管理的質量直接關乎著企業內部管理的質量,以及企業的財務管理的質量。目前中國制造企業存貨管理還不具有專業化、科學化,還難以適應企業現今高速發展的需求,亟需對其不斷完善。
一、企業存貨管理的重要性
在競爭日益殘酷的市場中,企業為求得生存,正逐步從擴大銷量進而提高市場份額向重視內部管理制度轉變。由于存貨屬于企業一項重要的流動資產,往往占據著企業大量的流動資金,因而存貨管理制度便受到管理者的重視。做好存貨管理工作,是保證企業能夠正常生產經營的物質前提。當客觀因素使得原料供應不足時,適量的存貨可以有效避免因此停工待產情況的出現。同時適量的原材料存貨、在產品或半成品存貨,也是企業正常生產經營的前提條件和保障。加強存貨管理,一方面能夠避免停工待產、維持生產的持續性,另一方面還能有效降低企業存貨的采購、存儲以及存貨的資金占用量,進而提高資金利用率,使得企業的存貨在適應市場變化的同時還能保持均衡生產,將收益最大化,這對企業的獲利能力以及長期的發展能力有著非常重要的作用。
由于企業具有適當的庫存原材料或產品,當原材料或產品價格上漲時候能夠滿足企業自身的生產或市場需求;在市場不景氣之時,較少的存貨還能有效降低儲存成本。良好的存貨管理,通過存貨作用的充分發揮,能夠有效降低企業的存貨成本,以最低的存貨成本來確保其生產經營經過的順利開展,實現各種成本與效益間的平衡,進而保證企業和產品的競爭力。
二、中國制造企業存貨管理中存在的問題
目前制造業在中國社會經濟中具有非常重要的地位和作用,本文以制造企業為研究對象,探討其庫存管理中存在的問題。
(一)庫存總量大,占用了大量的流動資金
對任何一家制造企業起來來講,物料需求都是不可避免的,都存在一定量的庫存。為了更清晰了解中國制造企業的庫存管理所存在的問題,本文在2012年公布的中國五百強制造業中隨機選擇了50家制造企業,并對其2013年12月30日的財務會計報告中的庫存數據進行了分析。其中,有28家樣本企業是電子類企業,22家為機械、設備、儀表類企業,分析結果如下。
表3顯示,有35家企業的在制品庫存占總庫存金額的比率小于20%,9家在20%~35%之間,有6家不小于35%,在制品庫存金額在總庫存金額中所占的比率小于35%的企業有88%的企業。
表4顯示,樣本中有9家企業成品庫存的比率小于30%,30%~40%間的有6家,超過54%的企業比率大于40%。
(二)庫存結構不合理
此處的庫存結構合理有兩層含義,一是保持原材料、在制品、產成品的適當比例;二是在原材料、在制品、產成品庫存中應當使各種物料或產品保持適當的比例。在不同的生產階段,原材料、在制品、產成品的庫存扮演著不同的角色。由于客戶原因導致原材料供給出現問題時,原材料庫能夠保障企業生產計劃的順利開展;由于生產環節中某一環節出現故障需要維修時,在制品庫能夠保障下一個生產環節的順利進行;當生產力有限的時候,產成品庫存能夠滿足市場需求。
庫存雖然有很多好處,但同時也存在著諸多不足,最明顯的是庫存要占用企業大量的流動資金。為了充分發揮庫存作用,需要將庫存的弊端降低到最小,就需要將各類庫存控制在合理的數量上。因為絕大多數的制造過程是不可逆的,一般合理的庫存結構應該是――原材料>在制品>產成品。同時,在生產的不同階段,需要控制單一原料或多種原諒以嚴格的比例,才能保證其生產順利進行。因而保持庫存結構的合理化也是庫存管理非常重要的內容。
(三)庫存周轉時間長
由于中國企業對庫存管理缺乏足夠的認識,造成其庫存管理水平一直落后于世界發達國家企業,具體表現在庫存周轉率遠低于國外同行平均水平。據相關數據統計,截至2012年11月,中國通信設備制造業近12個月的行業平均庫存周轉率為5.58,臺灣的HTC以及日本的NEC分別為13.54和15.79,遠超這一數值;而中國大部分的通信設備制造企業還沒有達到行業平均值,代表企業中興最近12個月的庫存周轉率僅為4.15。而資金只有在不斷的運動中,才能充分發揮其增值作用,只有提高庫存的周轉率,才能以同等的資金為企業創造更大的效益。
三、解決存貨管理中問題的對策
(一)樹立全面庫存管理理念
庫存問題涉及到企業生產經營活動的各個環節,因而面對這種系統性的問題,僅從某一個或某幾個環節著手,難以徹底解決企業的庫存問題。企業管理者,要從系統管理的角度,樹立全面庫存管理的理念。只有企業管理者在思想上引起重視,強化全面庫存管理意識,帶頭學習并理解全面庫存管理的內涵,親自參與到全面庫存管理中,才能對該企業全面庫存管理的開展提供強有力的支持,進而有效促進其全面庫存管理工作能夠深入扎實、持久、順利地開展。
(二)加強企業內部供應鏈管理
要有效解決企業的庫存問題,除了要有全面庫存管理的理念,還需要企業加強內部供應鏈的管理。而庫存管理,又主要體現在原材料、在制品、產成品三個方面。在原材料方面,首先需要建立科學的原材料采購期量標準和采購程序。通過科學而有效的期量標準,使企業的供應采購制度得到規范,來降低企業采購物資的資金占用,從而提高資金周轉率??茖W而合理的采購程序,能有效防止采購的隨意性以及采購中的腐敗行為,按照ISO9000的要求來制定企業的審批程序和采購程序文件,使得采購工作更加透明。同時,需要建立健全的供應商評審體系。原材料供應商對企業的供貨、生產、質量有著關鍵性的作用,健全的評審體系有助于建立供應商的競爭機制,同時也有助于企業與其建立長期的合作關系。
在制品方面,推行5S管理,來優化生產現場。大量實踐證明,制造企業推行5S管理,可以有效規范生產現場的操作,提高現場管理水平,減少生產秩序混亂的現象,有效降低在制品數量。在產成品方面,需要加強營銷管理。而要做好營銷工作,就需要企業研究市場并把握好市場的發展趨勢。企業一方面要搞好市場調研,知道市場所需,以銷定產,來加強訂單管理;另一方面也要處理好與經銷商的關系,培養長期戰略合作伙伴。
(三)加強存貨管理的信息化建設
在大數據時代,數據是一項非常重要的資本,企業要求得生存和發展,就要順應時代潮流,引進先進的管理模式。而ERP系統的應用,能為企業帶來幾個方面的好處:通過ERP系統的合理應用,首先可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控,有利于解決物資采購管理過程中存在的問題,例如管理的不科學、信息的不準確、庫存資源的無法共享等等;其次,ERP技術能夠對存貨進行盤點,代替手工操作,大大簡化了存貨盤點工作,降低了存貨盤點的成本,進而提高了企業的工作效率。最后,ERP系統還能更準確地核算企業存貨成本及期末結存存貨,有助于提高企業存貨管理的精確性和正確性,高效提高企業管理庫存水平和質量。
摘 要:存貨作為企業的重要資源,占企業資產的比例相對較大,存貨管理水平的高低直接關系到企業的資金占用水平,是企業管理中不可缺少的一部分。本文闡述了存貨管理在企業管理中的重要地位,論述了中小企業在存貨管理中存在的問題及其解決辦法。
關鍵詞:中小企業; 存貨; 存貨管理
1 引言
由于企業之間的競爭逐漸加大,所以對企業管理的要求更加嚴格,而存貨管理又是企業管理的重要組成部分 。加強存貨管理,能有效地服務于企業生產、改造的全過程,同時降低企業的平均資金占用水平,提高存貨周轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益;加強存貨管理能使企業管理者深入了解企業存貨結構及制定相應的節資增產計劃,也能為企業的各種決策提供有力的證據,避免盲目性;加強存貨管理也有利于降低存貨采購成本,減少一些無節制的采購,避免過多存貨的積壓而造成的倉庫管理費用劇增。
2 存貨管理概述
2.1 存貨
存貨是企業在日常生產活動中持有的以備出售的產成品或商品,其最終目的是出售以獲得利潤,包括可以直接出售的商品、產成品及需要進一步加工的原材料等。企業的存貨具體包括:原材料、在產品、產成品、商品、周轉材料等。
2.2 存貨管理
(1)存貨管理的概念
存貨管理是指存貨信息管理和在此基礎上的決策分析,主要通過對存貨實施有效控制,最終達到提高企業經濟效益,增強企業綜合實力和競爭力,以最低成本來維持企業生產經營活動的需要。
(2)存貨管理的基本目標
第一、保證生產正常進行,避免或減少出現停工待料、停業待貨等事故。
第二、增加企業在生產和銷售方面的機動性和適應市場變化的能動性。
第三、盡可能的避免和減少企業在生產、加工、運輸和銷售的過程中發生的意外損失。
第四、使企業生產能力得到充分利用,從而降低存貨成本、增加收益,實現它們的最佳組合。
(3) 加強存貨管理的意義
第一、有利于幫助倉庫管理員對商品進行詳盡、全面的控制和管理 。
第二、有利于幫助會計進行商品核算。
第三、有利于提供各種庫存報表和分析,為企業的決策提供依據。
第四、有利于降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓、存貨短缺,保證企業生產活動的順利進行。
3 中小企業存貨管理中存在的問題
3.1 不合理的存貨核算方法
大多數中小企業的管理者認為計劃成本法方便易記賬,能在存貨入庫時就及時記賬,可以減少失誤,避免錯記漏記,也能在第一時間計算出存貨的成本,可簡化存貨收發的核算工作量,減少管理存貨的費用。企業管理者要求倉庫管理員統一采用計劃成本核算存貨成本,在存貨購進時核算,實行一次性計價的方法。但計劃成本法也有其弊端,如:企業在進行會計處理時,對差異的分攤大多數是通過計算綜合差異率在發出存貨與結存存貨之間分配,使材料成本差異率的計算準確性受到很大的影響;當市場價格波動較快時,企業為了接近實際成本就會不斷的調整計劃成本,這就使計劃成本法失去了核算的意義;當材料物資長期積壓時,核算材料的差異率時就會出現偏頗。
3.2 存貨不能根據市場的需求而及時調整
中小企業往往實行盲目的采購計劃,當市場供大于求時,就減少生產,減少采購量,甚至于不采購,認為這樣就能降低成本,減少積壓;當市場上供小于求時,就大量的采購,大量的生產,以賺取巨大的利潤為目的,而忽視了市場上物價變動,銀行利率的調整,國家政策的變動。訂貨沒有計劃且訂貨方式不規范,進貨周期紊亂,驗收不及時且不記錄入賬,退換貨找不到對應商家等等,市場上常常出現缺貨現象或商品過?,F象。
3.3 存貨計價方法不健全不規范
對中小企業而言,存貨計價方法的選擇是一個非常嚴肅的問題。相關的會計法律法規規定在同一個會計年度內,計價方法不能隨意變更。在我國,企業常用的計價方法有先進先出法,加權平均法,個別計價法,移動加權平均法,但這些計價方法本身都存在或多或少的弊端。例如先進先出法工作量較大,特別對于存貨進出量頻繁的中小企業更是如此。當物價上漲時,會高估企業當期的利潤和庫存存貨的價值,當物價下降時,又會低估企業存貨的價值和當期的利潤。對中小企業而言個別計價法在實際操作中的工作量繁重,困難較大。加權平均法則不利于及時核算,在物價變動水平較大的情況下,按加權平均單價計算出的期末存貨價值與現行成本有較大的差異。
4 對存貨管理問題的分析
4.1 存貨管理問題內部因素分析
(1)中小企業領導認識缺陷,致使企業存貨積壓甚多。大量的存貨囤積很大程度上和領導的決策有直接關系。囤積的存貨會導致企業成本費用增加,利潤減少,從這方面來說,存貨就相當于企業的“負債”。這種現象對企業來說相當不利,故企業應盡最大的可能以較少的存貨來滿足企業的生產和銷售的需要,以促進企業的長遠發展。
(2)中小企業內部封閉,各部門之間缺乏有效的溝通,不了解市場的需求。企業管理者不能及時了解市場需求的變化,同時內部各部門缺乏有效的交流導致企業存貨不能根據市場需求的變化而變動。另外,企業各部門之間往往片面的追求自身利益,忽略其他部門,致使企業內部各部門之間極不協調,要么是企業失去市場先機,要么造成存貨積壓,增加存貨成本。
(3)中小企業忽視了存貨管理的實際意義,僅片面采用單一的管理方法,不知變新。企業存貨管理技術落后,跟不上時代的變化,管理方法單一,單純的憑借主觀經驗,而不采取科學合理的管理方法。企業內部僅僅建立單一的以核算為目的的小型數據庫管理,造成內部存貨資源浪費,嚴重時甚至誤導企業的采購、生產與銷售活動,造成存貨與市場脫節或者積壓。
4.2 存貨管理問題外部因素分析
(1)我國宏觀調控政策的不斷變化。2014年前兩季度宏觀政策發生了幾大顯著變化,例如:流動性資金易緊難松,央行進一步干預外匯市場,導致人民幣持續貶值,同時也擴大了貸款利率的浮動區間,但貸款利率仍一度偏低,減小了中小企業的貸款難度。一些中小企業為了減小市場風險大量增產增資,擴大經營規模,導致大量材料物資積壓。
(2)市場物價水平的不斷攀升。自2014年2月啟動的人民幣貶值仍然在進一步繼續,且貶值態勢的波幅由2%擴大到3%之后又進一步強化,同時也意味著市場物價持續攀升。企業經營者面對不斷上漲的物價大量生產,囤積存貨,但卻面臨著市場萎靡的現象,致使企業生產者不愿低價出售產品,人們又不愿高價買進產品,使大量產品積壓,嚴重影響人們的日常生活。
(3)市場需求變化大。近年來市場需求加劇變化,也增加了生產經營者存貨管理的難度,常常出現跟不上市場銷售計劃、銷售預測不準的現象,造成大量與市場脫軌的產品、原料、零部件等積壓。
5 針對問題采取的措施
5.1實行有計劃有目的的存貨核算方法
規模較小、品種單一、業務較少的中小企業,可較多的采用實際成本法。對于業務多而復雜的企業,則采用計劃成本法。因為企業品種單一,規模又相對較小,在實際成本法下,購買的材料尚未驗收入庫,實際成本則計入“在途物資”,能顯而易見的看出材料是否已經收到,且實際成本法的實際成本可以直接轉入,不需要先將計劃成本轉入,再將“材料成本差異”轉入到相關的成本費用中去,故而大多數中小企業采用實際成本法核算企業產品成本,能更好的核算企業內部往來產品的價格,也能相對減少工作量,結合實際情況進行存貨采購,不盲目跟風,也不落后于市場。
5.2根據市場的需求調整存貨采購需求
企業應該根據市場來調整存貨的采購需求,一切從實際出發,避免盲目跟風。應采取切合實際的方針政策,調整企業內部結構,制定適合本企業發展的策略。有計劃的訂貨并采取規范化的訂貨方式,按進貨周期有規律的進貨,及時驗收入庫并詳細登記入賬。適應市場的發展需求,時刻關注市場動向。并派相關人員進行市場調查,了解市場動向。還要對調查的資料進行分析整理,并定期進行,因為市場的波動性很大,超過一個季度的數據都不是很可靠。需求部門必須根據生產經營的實際需求準確及時的編制采購計劃,并事先制定好采購預算,根據企業的采購需要訂立采購合同。
5.3建立健全存貨計價方法
一個企業,必須有合理的計價方法,采用適合本企業的存貨計價方法才能避免月末或年度終了存貨雜亂無章的情況。對于種類繁多或者經營范圍廣的中小企業而言,經營者應結合自身的實際情況,嚴格遵守相關會計法律法規,在同一個會計年度采用同一種會計核算方法,根據自身的經營情況采取適合自身發展的計價方法。企業對于購入批次少、單位價格相對較高的存貨,一般應采用個別計價法。經營活動受存貨形態影響較大或存貨容易腐爛變質的企業,一般應采用先進先出法。
6 結論
綜上所述,存貨的管理對中小企業的經營管理意義重大。存貨管理好,可以降低成本,增加利潤,提高經濟效益;管理不好,則會浪費資源,提高成本,減少利潤,影響企業的發展。故而我們要建立適合企業發展的高效而科學的存貨管理機制,不斷完善并嚴格執行相關法律、法規制度,提高存貨管理水平,最大程度的開發存貨管理的潛力,創造價值并實現企業利益。
作者簡介:邱亮(1979-),女,四川南充人,四川建筑職業技術學院講師,碩士,主要從事旅游管理及會計方面的研究。
【摘 要】存貨是企業的流動資產中的重要組成部分,存貨管理作為企業管理中可小覷的優秀內容,有時甚至會成為影響企業戰略部署的關鍵。本文針對企業在存貨管理中存在的問題,從整體出發,提出了解決企業存貨管理中問題的對策,通過建立科學的管理制度,保持合理的存貨量,合理運用第三方物流等手段,以提高企業的綜合競爭力。
【關鍵詞】存貨;存貨管理;存在問題;優化對策
1 我國企業存貨管理存在的問題
1.1 儲存不合理,資金量過大
對于我國大多數企業,比較合理的存貨資金占用是流動資產總額的40-50%,但目前很多企業出于因缺貨而錯過交貨期,使企業信譽度降低這樣的心理,就囤積大量存貨,造成倉庫存貨積壓。長此以往,使流動資金緊缺,造成資金周轉速度減慢,在一定水平上影響了企業正常生產。由于存貨積壓很容易發生貶值、損毀、失竊等直接損失,進一步給企業帶來損失。
1.2 存貨管理混亂、賬實不符,缺乏有用的統計方式
由于存貨管理不規范,存貨計量不精確,使存貨管理信息失真,給很多企業帶來了困擾。影響利潤表,資產負債表的信息真實性,沒法對企業的各項指標進行正確分析,沒法使信息的使用者進行正確的分析、評價、決策。存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄,由于材料領用和生產成本的歸集、結轉記錄的個人因素較多,尤其是在大企業同時進行多個項目工程的記錄時,這個問題表現得更為突出。
1.3 管理信息落后,存貨信息缺少共享,未實現全部網絡化
我國多數企業信息技術相對落后,沒有實現全面電算化管理,倉庫保管的收發存記錄只靠手工進行,加之電子商務系統不健全,無法滿足適時管理生產方式的要求,即“只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統?!睉秒娮由虅蘸托畔⒓夹g,可以減少企業存貨占用資金,找到最優訂貨量。但對我國目前的情況而言,由于信息技術和電子商務發展滯后,在降低存貨控制成本上,很多企業心有余而力不足。
1.4 公司內部管理制度不合理
存貨內部控制制度可以使企業及時發現記賬錯誤,有利于避免舞弊行為產生。很多企業沒有很好的內控制度,內部審計缺失,崗位責任不清,一旦出現紕漏就通過罰款,降職,撤職等來解決。存貨管理中出現的問題。
1.5 企業缺少對內部物流資源和外部物流資源的整合
企業應用先進的物流知識,對企業的存貨管理全過程進行管理,是企業的資金流、物流、訂單流處于正常狀態,使企業亦最小投入最大產出。內部物流資源由倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等構成。在內部物流資源的利用上存在問題,大多數企業只注重存貨收發存的管理和實物的保存,但對存貨價值的管理不夠重視。很多企業疏忽了一點,就是通過信息化建設來優化存貨管理。
1.6 各部門缺少溝通
公司供、產、銷各部門缺乏長遠眼見,往往片面追求各自部門的經濟利益,各部門對存貨儲備、市場需求等缺少有效的信息溝通,可能導致公司的存貨儲備量低于市場需求,失去市場機會,相反也可能造成庫存積壓,增加存貨儲存成本。
2 存貨管理存在問題的原因分析
2.1 企業內部因素
企業存貨核算方面:部分企業在存貨核算的會計處理方面存在很多問題,如存貨的初始計量方面。存貨的采購成本是企業物資從采購到入庫前所發生的全部支出,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。很多企業將不屬于采購成本的項目計入存貨成本,譬如一般納稅人可以抵扣的增值稅進項稅。非正常的直接材料費、直接人工費、制造費用,這部支出用應當于發生當期計入當期損益。
存貨采購方面:這是由于采購人員對采購、生產、銷售等環節不甚了解,加之企業內部管理職責劃分不清楚,致使采購出現問題。如在填制采購單時,由于對需采購的數量、品種不清楚,不知如何填寫而發生紕漏,造成不必要的損失。
存貨保管方面:受主觀因素影響,在存貨管理人員素質比較低級的情況下,利用自身職位之便,偷取企業的財務,故意把各種存貨串規串檔。例如把舊產品翻新當做新產品來出售,把低廉的物資當做昂貴的物料。
管理人員的決策:存貨作為流動資產的重要組成部分,為保證企業正常運營,各種物料供應及時,企業需要持有一定數量的存貨。由于企業管理人員對存貨的銷售沒有做出正確的預測,使企業存貨儲備過多或過少,影響企業正常生產、銷售,增加存貨儲存成本,資金周轉緩慢,還可能喪失發展機遇。
存貨管理人員素質:由于企業管理人員知識面有限,缺乏科學管理存貨的知識,經常采用主管經驗確定存貨的訂貨儲備量,在外界環境發生變化時,無法準確無誤
2.2 企業外部因素
物價持續上漲:近年以來,我國物價水平不斷上漲,給企業帶來的極大影響。例如影響企業最大的是生產性價格指數(PPI),由于PPI較高,給企業帶來極大困擾,原材料市場出現供不應求的局面,同時能源,運輸價格也是有增無減,企業為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量。
市場需求變化加快:由于市場需求變化加劇,使企業很難對市場需求做出正確的預測,進而無法估計合理的存貨儲備量,造成脫銷或存貨積壓。
國家宏觀調控政策的變化:由于國家宏觀政策的變化,例如人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間,致使各銀行的執行利率隨之上升,引起企業資金需求量變動,加之各方對物價上漲的預期,一些企業為了規避市場風險和資金利率風險,便增加存貨儲備,加大了存貨資金的占用。
3 優化存貨管理的策略
3.1 建立合適本企業的存貨管理制度
存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各相關職能部門進行管理。然后將指標分解到各級單位,進一步分到每個人。嚴格內部存貨管理的責任制,使各部門相互監督,相互制約,明確責任,進行定期或不定期盤點,促進企業發展。
3.2 合理運用內部物流資源,充分利用外部物流資源
很多企業在很大程度上已足夠重視企業的內部物流資源,而對外部物流資源卻沒用充分利用。在利用第三方物流時應首先考慮這幾點:整合內部資源,如企業有閑置的倉庫,運輸設備,應先利用現有的資源;引進先進的物流技術,選擇信譽好、業績好的物流公才;聘請高素質的人才;除了考慮配送倉儲成本外,還要考慮物流各環節的設計以及企業分支機構的設置等。
3.3 充分利用現代管理技術
目前,由于經濟的發展和互聯網技術的不斷進步,公司管理水平不斷提高,物流技術不斷更新、成熟,企業可以結合自身特點,運用先進的ERP管理模式,形成有效的供應鏈系統,供應鏈管理可以降低存貨成本,使企業既能生產出需要的產品,又不會造成存貨積壓和浪費,降低企業的倉儲成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本。
3.4 建立存貨分類管理制度
建立庫存存貨分類管理制度,有利于提高存貨管理的效率,企業將全部存貨按其價值高低、重要程度、耗用情況、市場需求和訂購難度等作為標準,劃分出ABC類,分別管理。對貴重物品,大型機器設備要重要存貨重點管理,而對那些不重要的低值易耗品等可以不必要那么嚴格精確地管理。
3.5 全員參與存貨管理
應該讓公司的采購、倉庫保管、財務、生產和銷售等各個部門的工作人員均認識到存貨管理的重要性,全員參與到存貨管理的行動中,將存貨管理的理念傳遞給每一個員工,為存貨管理創造良好的氛圍,這不僅可以促使企業管理好存貨,更有利于企業全面發展。
摘 要:存貨是企業的一項重要的流動資產,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理是對企業在生產及銷售過程中所需的各種物料進行有效的管理與控制,以達到滿足企業正常生產經營的需要。本文主要闡述了存貨管理的重要性,明確了存貨管理的意義,提出合理利用存貨及加強企業存貨管理所采取的措施。
關鍵詞:企業存貨;存貨管理;重要性;意義;措施
一、存貨及存貨管理
存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、在產品、半成品、產成品及商品等。
存貨作為企業的一項重要的流動資產,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。企業為了保證生產經營過程的連續,就需要有計劃地購入、耗用和銷售存貨。
對企業的存貨進行管理簡稱存貨管理,主要包括對存貨的收、發、存信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制存貨,提高經濟效益。存貨管理是對企業在生產及銷售過程中所需的各種物料進行有效的管理與控制,以達到滿足企業正常生產經營的需要,是通過控制存貨水平,使存貨收益和成本達到最優化。存貨管理的目的在于既滿足相關需要,又能在不同情況下使相關總成本最低。
二、存貨管理的重要性
1.存貨中的材料、在制品及成品是企業流通資金的主要占用部分,因而對存貨管理實際上也是進行流通資金的平衡。合理的存貨管理不僅可以讓企業的生產在一個良性狀態下循環,而且對于企業在適應市場環境的基礎上保持長足發展有著不可替代的重要作用。
2.存貨占用了企業大量的資金,在企業生產運營中有著至關重要的地位。過高的存貨占用了企業的流動資金,伴有物資損壞、過期、作廢、貶值等風險,而過低的存貨又無法保證生產運營的連續性。良好的存貨管理既保證正常生產和供應,又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經濟效果。
3.可以提高企業服務質量、既滿足生產的需要又不至于浪費原材料,從而在根本上減少企業開支,節約成本。庫存管理的主要功能是平衡供應與需求間的時間差,有效緩解物資供需關系在時間上的矛盾,盡可能在不產生冗余物資的情況下滿足生產經營的需要。
4.存貨管理是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁,存貨在企業經營過程中把采購、生產和經營的各個環節連接起來,即根據供應和需求規律確定生產和流通過程中經濟合理的物資存儲量的管理工作。
三、存貨管理的意義
1.存貨管理不僅有效防止存貨業務的錯漏現象發生,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,提高企業的經濟效益。
2.有利于企業在管理過程中及時掌握相關信息,為相關決策提供依據??梢詭椭髽I倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。
3.實現減少存貨資金占用,加速資金周轉,避免物品積壓或短缺,保證企業存貨資金安全和暢通,維持資金持續的良性循環,降低資金成本,提高企業的市場競爭能力。
4.存貨管理是提高企業經濟效益的重要手段。在保證正常生產供應的前提下,合理儲備物資,節約企業儲備資金,加速資金的周轉;同時,科學保管,采用一切有效的方法,減少物資的丟失和浪費,從而降低物資儲存費用。因此,加強存貨管理,努力提高企業存貨管理工作質量,是提高企業經濟效益的重要手段之一。
四、如何加強企業存貨管理
1.完善存貨內部控制制度,制定相關規章制度,避免潛在虧損風險
企業要有完善的存貨內部控制制度,并且確保其行之有效。即制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨保管人員與采購人員、領用人員職務相分離。對供應商、銷售客戶的檔案實行專人、動態管理等。定期進行存貨盤點。盤點過程中不但注意存貨的數量,而且要注意存貨的質量、包裝、有效期等相關因素。如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
企業應建立既科學又系統的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。我公司為了加強對庫房物資(包括整機、零部件)進行有效的管理,針對庫房配套物資出入庫流程制定了《配套物資出、入庫管理辦法》,對生管部、研究所、銷售部、物管科、生產車間等相關部門職責做了細致的要求。同時還制定了《庫存管理辦法》、《生產過程管理程序》、《盤點管理辦法》等制度。
不能將呆滯商品、積壓產品、殘品,長期隱藏在存貨項目中,其實質是企業的一種潛在虧損,使存貨喪失流動性。
2.提高采購、銷售預測的準確度,力爭實現零庫存管理。采購計劃安排不合理,市場變化預測不準確,會造成庫存短缺或積壓,可能導致企業生產停滯或資源的浪費。這里的零庫存是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,始終處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。
3.建立存貨管理信息系統。企業應該結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立存貨管理信息系統,實現企業供應鏈存貨信息的共享,從而提高企業的存貨管理效率。同時也可以實時、動態了解企業的庫存信息,提高庫存運營效率。另一方面又可以及時、準確和完整的對存貨進行會計核算,真實反映產品成本。
我公司供應鏈使用的是金蝶財務軟件,為了更好地加強管理,擬增加生產制造功能模塊,包括生產數據管理、生產任務管理、物料需求計劃。
4.存貨的庫存周期。存貨的庫存周期長短影響著存貨的流動性和存貨的質量。庫存周期過長的商品自然會使存貨變現能力降低。存貨周轉分析的目的是從不同的角度和環節找出存貨管理中存在的問題,增強企業短期償債能力,促進企業管理水平的提高。存貨周轉率是指單位時間內庫存周轉的速度,是衡量庫存管理水平的重要指標之一。庫存周轉率高就意味著可以減少資金占用從而提到資金的利用效率,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不到位,銷售狀況不好,造成存貨積壓。
企業可以通過核算存貨周轉率的指標來考核存貨的流動性。存貨周轉率及存貨周轉天數公式如下:
(1)存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨
(2)存貨周轉天數=(上期存貨余額+本期存貨余額)/2*當期日歷天數/主營業務成本
5.制定存貨管理的績效考評
制定合理的存貨管理目標,將存貨管理業績納入對相關崗位的績效考核,對存貨管理業績進行定期考核和評價,改進存貨管理方法,提高存貨管理水平,并將考評結果作為確定員工薪酬等考核依據,加大考核力度,獎懲分明。從而提高存貨管理水平。我公司使用的考核的指標有:銷售目標完成率、銷售貨款周轉率、完工產品合格率、庫存周轉天數等。
6.全員參與存貨管理
存貨管理在企業的發展過程中有著重要地位,企業的相關人員應該從思想上認識到這一點。要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產環節,把強化存貨管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門。要全員參與,使企業所有與存貨有關的采購、生產、物管、財務等各方面人員均參與到存貨管理中去,充分調動廣大職工的積極性。同時企業應為職工提供相關講座、交流、技術培訓等活動的機會,讓職工在豐富的業余生活中提升自己的專業技能,在這樣的基礎上不僅可以增強職工對企業的歸屬感和強烈的使命感,而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節,達到提高企業存貨管理的目標。
存貨作為企業生產經營的重要組成部分,貫穿于企業生產經營的各個環節。因此我們要通過加強存貨管理工作,為企業正常生產經營創造條件,提高企業競爭力,最終使企業立于不敗之地。
摘 要:本文主要論述了有關強化企業存貨管理的相關問題。文章首先對企業的存貨進行了概述,分析了企業存貨在企業生產管理中的重要作用;繼而對當前企業存貨管理中存在的問題做出了詳細分析,并在此基礎上對完善企業存貨管理的方法提出了一些建議,以供參考。
關鍵詞:企業存貨 管理問題 控制措施 采購管理
自改革開放以來,我國的市場經濟體制發生了巨大改變,原有的計劃經濟顯然已經不符合社會發展的潮流,而市場經濟體制的實施與運行則極大的促進了社會市場經濟的全面提升。與此同時,各個企業的不斷發展也使得市場競爭愈發激烈,如何在這激烈的市場競爭中立發展成為當代企業制定發展戰略的重要內容。對于企業而言,若要提升自身競爭力,就必須具備優質的產品質量和低廉的生產成本,只有這樣,才能以物美價廉的產品贏得更廣闊的市場。為了實現這一目標,很多企業都采取了各種不同的措施和手段,其中加強對企業存貨的管理就是其中非常重要的一項措施方法。以下本文就來分析企業存貨對于企業發展的重要作用以及完善企業存貨管理的具體方法。
一、企業存貨概述
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以各銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或者提供勞務過程中消耗的材料、物料等。對企業來說,為了滿足市場的需求與企業自身的經濟發展,其自制產品(企業的主業產品)或者跨行業 的產品(企業的副業產品)都需要有著一定的存貨,當市場需求量較大時,其產品的存儲量會隨之增大,市場需求量較小時,存儲量也會相應的減小,根據市場需求量的高低而靈活儲存產品、貨物,這是一般情況下,多數企業都會采用的方法。這樣的管理方式一來可以不占用企業太多的資金,使企業將資金用于其它方面,獲得更大的盈利;二來可保證企業資產的運作效率,防止企業的利潤虧損。因為,當一個企業的存貨量太多時,貨物的成本不僅要耗費大量的資金,貨物的倉儲費、保險費、還有貨物管理人員的薪資等各方面費用都需要企業提供更多的資金支持。因此,一個企業如果要避免不必要的經濟損失,獲得更多的企業盈利,就必須要對企業存貨的管理工作引起重視。企業只有根據市場需求并結合自身狀況,對企業存貨實施正確有效的管理,才能在提高企業存貨的流轉速度的同時,提高企業自身的經濟效益。
二、企業存貨管理中存在的問題分析
通過上面對企業存貨的概述,我們知道了企業存貨對于提高企業生產效率,降低生產成本的重要作用,然而筆者在對多家企業的存貨管理進行了調查統計后發現,目前大多數企業在管理存貨這方面還存在著諸多的問題。這些問題大致可以反映在以下幾方面:
1.管理制度不合理
有些企業在存貨管理的采購、入庫、出庫等所有流程中都是由同一個人來完成,這種無章可依的管理制度自然很難實現存貨的良性管理。另外,還有些企業存貨管理制度還存在管理滯后的現象,很多需要及時處理批復的存貨積壓報表都沒有得到及時批復,使得一些存貨積壓問題越來越嚴重,嚴重影響了企業的正常存貨管理制度的運行。
2.存貨的相關記錄不夠全面真實
企業生產材料的采購、入庫、發放、結存等環節都應當有詳細具體的信息記錄,以利于存貨的管理與統計。但在實際的操作中,由于受多種因素的影響,尤其是人為因素,使得存貨的資產負債表長期處于赤字狀態,相關信息記錄也不夠全面真實,加大了存貨管理的難度。
3.存貨所占資金比例過高,存貨結構不合理
有些企業在發展中常常受到資金短缺的影響,卻沒有意識到企業的存貨量過大,占據了大量流動資金這一問題,自然會給企業的資金周轉帶來困難。且有些企業在儲備存貨時,沒有合理規劃存貨結構,使得一些消耗較慢的材料占據很大比例,而消耗較快的材料則供不應求。這自然會影響到企業的正常生產,也產生了無謂的資金占用。
三、完善企業存貨管理的措施
為了進一步提高企業的生產效率,增大企業的流動資金量,增強企業的市場競爭力,就必須要對上述存貨管理中存在的諸多問題進行合理有效的解決。筆者在結合自身工作體會的基礎上,提出了一些對企業存貨進行正確、有效的管理的建議,具體方法如下:
1.采用科學的管理方法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%―15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%―30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理, 如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%―65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
2.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP可以對企業存貨進行更為全面、有效的管理,將人、財、物、產、供、銷進行全方位的集中,利用現代科學技術對其進行高雄的管理,解決傳統模式下人工管理存貨的難題,在滿足市場需求的前提下,對企業庫存進行適當的降低,使得企業的存貨管理工作邁上信息化管理的新臺階。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本
首先要加強對企業存貨管理人員的專業素質培訓,使其對企業生產的各個環節所需物資的情況都做到了然于胸,熟練掌握企業設備、材料的消耗速度,以便合理制定采購計劃,實現有效存貨管理。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。
【摘要】由于超市企業的存貨管理水平直接影響著超市的經濟利益和發展前景,提高存貨管理水平尤為重要。本文分析了中小型超市企業相對于沃爾瑪大型超市存貨管理方面存在的問題,從內部控制、信息化程度的提高、優化存貨管理方法等方面提出了相應的解決措施。
【關鍵詞】中小型超市 存貨管理 盤點控制 信息化
當前,超市的市場競爭也越來越激烈,相對于成功運營的大型超市企業,中小型超市企業普遍存在存貨管理較差的現象,而超市的存貨管理則影響著超市的經濟利益和發展前景,因此中小型超市企業優化存貨管理模式、改善存貨管理方式就顯得尤為重要。
一、中小型超市企業存貨管理存在問題及其原因
(一)存貨管理的組織架構簡單,存在諸多弊端
1.賬面盤存數混亂,實物管理漏洞多。存貨占用超市的資金量大,商品品種繁多,實物量大,常發生隱性損失、計價混亂、賬實不符等諸多問題。由于倉儲盤點人實地盤點存貨難度比較大,所以經常用賬面盤存數量來替代實地盤存數量,以至于存貨信息的嚴重失真,出現賬實不符現象,也無法及時發現和彌補在存貨管理中出現的漏洞。
2.存貨缺少有效監管,崗位設置不健全,員工分工不明確。有些超市企業缺失驗貨員,驗貨工作由別的員工同時兼任,就可能會在收發途中出現錯誤,且因為內部監管不健全,工作人員為了避免責任,會包庇自身錯誤,從而使存貨管理出現紕漏而管理人員并不知情,造成損失。同時由于員工分工不明確,經常發生錯收、漏收、商品被盜等現象而管理人員不得知,造成存貨混亂,企業利益損失,增大了超市經營的不可預測風險。
3.暢銷品和滯銷品處理不當。由于缺乏市場調研,對消費者的需求了解不夠,工作人員憑借自身的主觀想法訂貨,導致了滯銷品的積壓,占用了大量的資金和倉儲空間,增加了資金成本和倉儲成本,而暢銷品則會無法及時上貨、補貨,出現缺貨、斷貨等現象,人為地流失了利潤。
4.供貨行為不規范,透明度低。采購員未對供應商的貨物質量、價錢、商譽動態適時監控;做不到同類別商品貨比三家,以求價格最低化、品質最優化,對供貨企業及時供貨督促不力。
(二)存貨管理的信息化水平低
大多數中小型超市員工的自身信息化水平能力較低,存貨管理是通過倉庫保管人員清點貨架和倉庫的庫存,倒擠出貨物結存數量,然后根據自身經驗來判斷進貨量,由倉庫管理人員進行驗貨、收貨,以及出庫等。但是這種人工管理方式已經跟不上現今經濟信息高速發展的需求,無法滿足現代超市高效率、低成本的管理要求,導致對物流背后資金流的管理缺失,存貨資金利用率較低?,F在好多超市已經擁有收銀機、掃描器等,然而超市對于其利用率很低,也僅僅只是收銀、盤存,所存在的商品信息也缺乏有效的利用,大多數情況下則是運用手工方式進行信息的收集和交換,使得存貨管理的信息化程度低。
(三)缺乏經常性的實地盤存制度,存貨的盤存者缺乏經驗
對于超市而言其商品種類繁多、數量大,實地盤存不易,由此工作人員只是對貨物進行簡單的盤存,通過銷售量與最初庫存量進行倒擠得到現存量,對存貨缺乏經常性的實地盤存。由于超市銷售或耗用的存貨成本是通過倒扎計算得來,這樣就不利于對存貨隨時監控,而且會把在存貨流動中等出現的錯誤,甚至揮霍浪費、偷盜等損失,計算到銷售或耗用成本中。由于缺乏經常性的實地盤存,從而影響了會計信息的真實性,超市存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等狀況也不能夠及時反映出來,而會計報表也不能真實地反映超市企業的經營狀況與盈利狀況,造成經營者的錯誤決策,從而影響了超市的發展狀況,甚至會導致超市破產倒閉。同時存貨的盤存者缺乏經驗,不能有效識別殘、次貨物,且對于存貨的盤存情況也不能很準確的反映。
二、對比大型連鎖超市,探討中小型超市企業存貨的管理
(一)加強超市內部控制管理,提高存貨管理水平
1.高效的物流管理系統是沃爾瑪成功的秘訣。沃爾瑪所有的店鋪、配送中心都與供貨商建立聯系,廠商可以進入沃爾瑪的電腦配銷系統和數據中心,直接從POS得到其提供的商品流通動態,以此作為安排生產、供貨和送貨的依據。沃爾瑪采取買斷進貨政策,固定結算貨款,絕不拖延,大大降低了進貨成本,贏得了供貨商的信賴。
和沃爾瑪相比,中小型超市根本不可能擁有自己的配貨中心,也不可能有對供貨商提供數據的電腦配銷系統,但可以建立自己的配銷系統,在達到預警狀態之前,向供貨商下訂單,提前生產、送貨。同時也可以與當地的物流中心建立良好的合作關系,以使商品安全、快速的運達,降低進貨成本。而誠信是所有商業行為的根本所在,所以為了獲得供貨商的信任,中小型超市企業要做到貨款的按時支付、不拖欠。
2.建立內控機制,對于存貨流程的每個環節都必須遵循職權分離、相互制約、內部牽制、授權審批的原則。對于人員相對較少的超市企業,經營者可以直接對倉儲部門進行管理,將倉儲部門獨立出來,把備售貨物、在途品的管理從供應部門、銷售部門分離出來,劃歸倉儲部門統一管理。同時,倉儲、供應、銷售、財務各個環節要相互協調和制約,保證存貨的安全性、完整性以及核算的準確性。
3.提升存貨周轉率,改善存貨管理方式。加速存貨周轉是銷售人員、理貨人員的職責所在,是給顧客提供滿意的、生產日期最近的商品的保障,同時也提高了顧客對超市的滿意程度以及再次購買的欲望。
(二)進行盤點控制
沃爾瑪超市擁有其成功的存貨盤點制度,很值得中小型超市企業進行學習。沃爾瑪的存貨盤點制分為兩種:年終盤點和月盤。年終盤點一年一次,要計算盤點結果,計算損耗率(一般不超過0.3%)。而月盤,在沃爾瑪內部稱30天盤點,即在30天內,將所有商品盤點一遍(也稱循環盤點),利用現有的手持終端(基本上是實時庫存),每天在營業期間進行幾個或幾十個品種的存貨的盤點。通過盤點查看存貨的損耗,以糾正差錯。
由于超市企業進行存貨盤點的難度很大,中小型超市可以采用沃爾瑪的循環盤點方式,以30天為循環周期,每天在正常營業期間組織兩到三名員工對某幾樣貨物進行盤點,30天之內把所有存貨盤點完畢,保存盤點記錄并簽上盤點員姓名,同時把手工盤點記錄、電腦系統記錄、賬本核算記錄三者進行核對,一旦發現差異,及時查明差異原因并上報超市管理人員予以糾正。也可以采用抽查盤點的方法,在正常經營期間對重點商品進行盤點。
(三)完善信息管理系統,提高存貨管理效率,降低存貨消耗成本
毋庸置疑,沃爾瑪是超市行業成功經營的典范,其在美國建立有自己的超大的計算機控制中心,利用全球互聯網與各關系群體保持著密切聯系,通過快速的信息網絡,使沃爾瑪以高于同行業的存貨周轉率和低于同行業的存貨成本,傲立于競爭對手之前,成為全球最大的零售業巨頭。中小型超市企業雖然沒有沃爾瑪超強的經濟能力,但可以在自身的條件允許下,進行信息化建設,建立一套較完善的信息化管理系統,對存貨管理中的海量數據進行分析、統計和處理,形成管理者所需要的信息。具體說來可以從下述幾個方面進行:
1.銷售點信息收集處理系統的應用:組成由收銀機、條碼掃描器、掌上型終端機和增值網構成銷售情報收集分析系統,每天都在規定的時間匯集銷售和庫存信息,供超市管理層分析使用。
2.倉庫管理系統的應用:提供詳細靈活的倉位、貨架記錄,批、序號跟蹤,揀貨、理貨的最優路線安排。
3.庫存管理系統的應用:為配貨中心提供實時準確的庫存信息,使整個庫存水平處于較低的狀態,且同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態平衡。
4.運輸管理系統的應用:充分滿足分銷網絡送貨對運輸計劃、路線選擇和時間安排等的需要。
5.客戶管理系統的應用:掌握客戶信息,對客戶進行有針對性的銷售,使商品的品種、款式、花色更接近顧客的購物需求。
6.時點銷售管理系統的應用:對整套系統流程實行計算機管理,從而掌握整個商品的購銷存情況,經營情況,以及每件單品的位置,從而達到對商品的動向、數量、位置、價格進行全程監控及動態管理的目的。
7.在超市內部形成有POS系統、MIS系統、決策支持系統構成的三個管理層次,以便于超市的高層管理者和中層管理者制定經營戰略方針和具體銷售計劃。
通過對存貨管理信息系統的應用,使存貨流通各環節在第一時間獲取信息并快速作出反映,生成商品的日報、周報、月報、季報、年報等相關信息報表,然后根據庫存高低,結合合理庫存時間,分析商品的周轉速度,決定訂貨頻率;同時根據顧客需求的變化、商品價格的變化、競爭對手的變化等進行市場調研,規劃店鋪的單品選擇,然后進行逐項分析。利用中央集權采購,節省成本,獲取更大的折扣,與供應商聯網,提高采購效率,節省在途和備貨時間,最終實現零庫存管理,降低存貨成本。
作者簡介:魏作朋(1980-),男,河南省新鄉市人,本科,中共黨員,會計師,就職于防災科技學院發展與財務處,任財務科科長。
【摘要】存貨是企業管理中不可忽視的一部分,存貨管理的好壞對企業的經營成果有著重要的影響。本文就現階段中小企業存貨管理方面的突出問題進行分析,并對此提出針對性的對策。
【關鍵詞】存貨管理 問題 對策
一、存貨管理的意義
一個企業一般都會留置一定量的存貨。一方面是為了確保企業在生產與銷售中材料或產品的供應,另一方面則是出于成本考慮對原材料進行大批量的采購。存貨管理的意義就在于保證存貨占用資金規模合理,構成存貨總額的各項存貨所占比例合適,提高存貨周轉速度的同時,滿足企業長期發展的要求。
二、現階段我國中小企業存貨管理存在的問題
(一)存貨積壓。我國很多中小企業常常忽視存貨資金占用的成本,在企業內留置大量的存貨,降低了資金周轉速度,在一定程度上影響了企業的正常經營活動。存貨積壓往往源于企業對未來原材料供應市場與產成品銷售市場的不準確預測,有的企業甚至僅僅憑借經驗制定采購計劃。在原材料的采購上,呈現出采購頻繁、項目冗雜、數額盲目隨意的特點,從而導致原材料的積壓;在產成品的銷售上,呈現出供大于求或者在技術更新的市場環境下,現有產品不能滿足消費者要求而滯銷的特點,最終導致產成品的積壓。
(二)管理人員專業素質不高。目前我國中小企業很多仍然是粗放型管理,聘用的存貨管理人員往往沒有經過嚴格的選拔。在一些家族企業中所謂的“關系戶”更為明顯。由于材料采購、付款、驗收、保管、會計記錄等方面的管理人員專業素質不高,知識結構不健全,對現代存貨管理理論與方法缺乏了解,往往導致存貨結構不合理、質量把關不嚴和賬面記錄失真等問題,進而影響了企業對其資產損益的真實判斷和對資產的合理配置。
(三)存貨管理內部控制制度不健全。首先體現在職務分工不合理。有的管理人員身兼數職,比如原材料的采購、價款的支付甚至材料驗收入庫都由一人完成,這大大降低了工作的效率,也加大了管理人員舞弊的風險;而有的管理人員有時候則無事可做,浪費人力資源。同時企業往往注重采購環節,卻忽略了存貨的保管、領用等環節。存貨堆放雜亂,增加存取難度,降低效率;存貨變質、被閑置、被工人私自使用,造成企業的損失。其次體現在企業內部缺乏監督機制,不能有效地約束相關人員的行為,加大了工作人員舞弊的風險。在許多中小企業采購環節中,訂貨的價格往往是采購人員與供應商協商的結果。缺乏有效的監督,采購人員很可能因為吃回扣選擇價格偏高的供應商。對企業而言,隨著存貨成本的增加,產成品在市場競爭中失去了價格優勢,嚴重損害了公司的利益。
三、加強中小企業存貨管理的對策
(一)加強存貨預算管理。企業應當設置預算管理委員會,對存貨預算進行管理。一方面,要提高對原材料供應市場和產成品銷售市場的預測,同時結合行業特征、市場的競爭狀況、企業長期發展目標、生產能力和銷售能力,制定出合理科學的材料采購計劃、生產計劃和銷售計劃;另一方面,要提高存貨預算的動態調整,這要求企業既要關注市場環境的變化,也要加強企業存貨信息的追蹤分析,以此保證企業合理的進貨批量和進貨時間,維持適當的存貨水平和合理的存貨結構,使存貨成本與存貨收益得到權衡。
(二)注重管理人員的選拔和培訓,提高綜合素質。一方面,企業需要建立嚴格的人力資源制度,任用專業能力強、思想品德高、工作態度認真負責的管理人員擔當存貨的采購、入庫、銷售、財務管理等重要崗位;另一方面,加強對管理人員的培訓,不斷提高員工的綜合素質,加深對企業文化、產品、管理機制的認識,充分調動管理人員的工作積極性,以此提高企業整體的存貨管理水平。
(三)完善存貨管理內部控制制度。一是職位分工合理。首先,企業要重視存貨業務各個環節,在采購、付款、驗收入庫、倉儲管理、存貨領用、存貨銷售各個環節根據企業自身情況合理安排專業人員進行管理。在繼續強化采購成本控制的同時,加強驗收與入庫控制、倉儲與保管控制和發出與處置控制,保證存貨管理有條不紊,提高存貨管理效率。然后,明確各個崗位的職責權限,保證不相容職務相互分離。比如采購人員不能同時負責價款的支付或者存貨的驗收,存貨保管人員不能同時負責會計記錄,價款的審核人員不能同時負責價款的支付。通過職務的相互制約、相互分離和相互監督,降低內部舞弊的風險。二是強化企業內部監督機制。組織人員定期或不定期地對存貨管理各個崗位的人員設置進行審核,對相關人員的工作完成情況和質量進行審查和評價。這不僅能幫助企業及時地發現問題,還能有效地提高員工工作積極性,防止舞弊行為。三是建立存貨盤點制度。定期或不定期地組織盤點人員與庫存管理人員實地盤點存貨,對于賬實不符的,追究相關人員責任,同時按照企業的相關規定填制存貨盤點調節表,調整賬面價值。這不僅敦促了存貨管理各個崗位人員盡職盡責,同時保證了企業準確了解存貨情況,制度合理的存貨預算。
(四)提高領導層對存貨管理的認識。要想真正做好中小企業的存貨管理,必須從源頭抓起,即要使企業的領導充分認識到加強存貨管理的重要性。只有這樣,才能真正地在企業中建立完善的存貨管理制度,并且得以落實,為提高企業存貨管理水平奠定基礎。
綜上所述,面對日益復雜多變的市場,中小企業只有加強存貨管理,促進供、產、銷相互聯系、協調與平衡,提高資金周轉速度和市場競爭能力,才能穩定、持續、長久地發展。
作者簡介:曹璐(1991-),女,四川廣安市人,現就讀于西南財經大學會計學院財務管理專業。
【摘要】長期以來,由于受計劃經濟和傳統管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業對內部控制制度不夠重視,以至于內部控制的基礎十分薄弱。存貨控制是企業內部實物資產控制的一部分,占企業資產總額比重較大,被譽為企業的血液,適時制存貨管理是存貨管理的一種新的方法,與傳統的存貨管理方法不同,其優秀目的是降低機會成本,提高企業的資金使用效率。
【關鍵詞】中小企業 適時制 存貨管理
一、我國零庫存管理模式應用現狀
庫存管理一直是現代企業物流管理的一個優秀部分,備受國外大型企業青睞,零庫存管理模式起源于二十世紀六七十年代,由日本豐田汽車實施。而在我國企業內部管理中,庫存管理一直處于薄弱環節,零庫存研究在我國起步較晚,但在很多方面已經做出一定的研究,并借鑒國外先進企業的成功模式,然而在我國中小企業當中,零庫存模式的應用并不樂觀,只有少數大型企業成功運用。想要實現真正的“零庫存,零運營資本”還需繼續完善企業庫存管理模式。
二、零庫存模式在應用中存在的問題
零存貨是適時生產系統(JIT)對存貨管理的基本要求。為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪費現象。JIT要求做到在供、產、銷三個環節上都沒有庫存儲備量,即達到零存貨。雖然零庫存模式有很多優點,但是在實際的應用中是需要的是一個細致周密的過程,企業要根據自身的情況制定適合自己的零庫存管理模式。
(一)零庫存管理的內部控制制度不健全。
企業在實施“零庫存”管理模式時,要根據自身情況做好市場需求預測,從而降低存貨水平,達到一種供求平衡的狀態,然而在這個過程中需要考慮的因素很多,但是很多中小企業對存貨管理的重要性認識不足,在產品銷售環節中權限處理不規范,整個流程可能都有同一人完成,增加了舞弊的可能。
(二)中小企業資金受限。
企業在采購、生產、銷售、配送等幾個環節中要使全部存貨處于流轉狀態,需要企業擁有充足的資金才能構成強大的供應鏈體系及物流體系,以實現存貨流動的目標。大部分中小企業的流動資金中的50%以上都囤積于貨物當中,企業的庫存管理質量不能得到充分的保證。
(三)庫存管理制度不健全。
中小企業在庫存管理上存在很多不規范的組織,如存貨的定期盤點,清查不到位,盤點清楚后,上報給主管部門,沒有得到及時的審批,如此循環,導致毀損積壓的存貨越來越多,造成企業不必要的損失。
三、中小企業零庫存管理問題的改善措施
(一)建立健全的內部控制制度。
企業的管理層應提高對內部控制的重視,內部應嚴格的規范各個崗位的權限,做到職權的分離,相互制約。積極學習先進的管理體系,根據企業自身情況制定出完善的存貨內部管理制度,降低企業內部舞弊和暗箱操作的風險。
(二)加強信息預測與供應商管理。
企業應完善存貨的收入,發出,結存的記錄,可以隨時掌握企業內存貨最準企鵝的數據。避免了由于不及時的賬務處理造成的報表數據不真實的現象。對供應商建立同的審核認證管理,增強了選擇的針對性,降低了物資采購的風險。同時對供應商建立考核制度,能夠更好地幫助企業優供應商,降低了供應商的管理成本。在與供應商的合作過程中應建立適當的激勵機制,從而增強了供應商的競爭力,降低了供應風險。
(三)完善企業的銷售制度。
制定完善的銷售管理制度,針對銷售合同,合理制定生產量,同時在工序間不設置倉庫,直接轉到下一工序,使產品一直處于流動狀態,降低存貨的管理成本,企業還應做到配送及時化,按照訂單將生產出來的產品及時配送到客戶手中,減小庫存,即做到生產和理化,生產均衡化,庫存最小化,從而降低企業由于積壓大批存貨所產生的過高的流動資產。
結語
零庫存是當下企業庫存管理的理想狀態,中小企業應采取理論與實踐相結合的方式針對自身庫存管理進行更合理的改進,使之不斷完善,真正的做到以最優的方式得到更高的經濟利益。但是零庫存的管理模式也要求企業犧牲一定的成本,如:增加運輸力和人力才能提高存貨流轉效率。零庫存也會給企業帶相應的管理風險,企業在實施零庫存管理模式時要切實根據自己的情況而定,不能盲目實踐。
摘要:在現代社會經濟潮流中,企業競爭激烈,而在大多數企業中,其存貨會計核算的不健全和管理的不到位,嚴重影響了企業資金的周轉,給企業造成了損失,同時也影響了對企業資源配置利用的判斷,影響了企業資產損益的真實性,直接或間接地影響到企業存貨管理的科學性。進而導致企業盈利能力下降,競爭力不足,甚至破產。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的探討,分析該公司存貨核算存在的問題,依據所收集到的資料,結合該公司的實際,為其存貨的核算提出有效的建議,從而提高其管理效率和信息化程度。
關鍵詞:存貨存貨核算存貨成本
1、前言
存貨,是保證企業正常經營運轉和日常銷售的重要資產,對于存貨管理的好壞,會直接影響到企業資產的運轉效率以及企業的盈利能力。過多的存貨會造成資金的壓力,存貨不足也不利于企業活動的開展。企業要想在現今競爭激烈的環境中生存,必須要意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,讓存貨管理成為企業更加健康有序發展的保障。存貨核算是整個存貨管理工作的一部分,及時、正確地進行存貨成本的核算,提供真實、有用的存貨成本信息,降低企業費用,提高企業的盈利能力,不僅作為企業正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產品價格的依據,同時也是企業進行成本管理的基本依據。企業在進行存貨管理時,應該平衡各種存貨的成本與存貨的效益,這樣才能讓企業得到最大的收益。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的分析和探討,提出一些有利于企業發展的建議,供企業參考使用。
2、存貨的概述
存貨是指企業為了正常的日常生產活動而持有,在實現企業利潤的過程中不斷地被消耗的材料和物資等。包括企業為生產產品和銷售產品而持有的原材料、在產品、產成品、商品、周轉材料等。存貨是在大多數企業流動資產中金額比重大、種類繁多、計價方法較多、對凈收益影響較大的一項資產。
存貨核算是指按照國家有關的法規、制度和企業經營管理的要求,對企業存貨的實際價值進行計量,包括存貨初始成本的計量、存貨的核算范圍、存貨的領用和發出的計量、期末存貨計價和存貨的盤點及盤盈盤虧和毀損的處理,并進行相應的賬務處理,提供真實、有用的存貨成本信息。
存貨核算將存貨的各項成本、費用信息進行記錄,方便信息需求者使用。存貨核算可以反映和監督存貨的使用情況,提高存貨的周轉率和使用效率。正確地核算企業存貨的價值,可以降低企業的費用,提高企業的盈利能力。存貨會計所生成的會計信息是否真實、可靠,不僅影響到資產的價值是否準確,同時也影響到損益的確定是否正確?!?】
3、德騰熱泵電器公司存貨核算的現狀
3.1 德騰熱泵電器公司簡介
德騰熱泵電器公司于2006年成立,是一家從事節能產品生產銷售的生產型企業,其產品為熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵,與傳統的電熱水器相比,該公司所生產的產品節能效果高達60%~75%,具有使用穩定、故障低、使用壽命長等優點,不受地域、天氣和季節影響。公司的主要市場在華東和華南地區,主要客戶群為工廠、酒樓、賓館、學校和醫院。該公司屬于資本密集型的中小企業,初期的設備投資比較大,生產工藝的流程相對簡單,從業人員的數量較少,但是原材料和產成品的價格卻相對昂貴,存貨占用地方大,存貨成本占用了企業生產運營的流動資金80%以上,存貨核算的好壞,直接影響到該公司對存貨的使用情況的判斷,從而影響到正常的生產經營活動,進而影響到營業利潤。
3.2 德騰熱泵電器公司存貨核算的現狀
德騰熱泵電器公司經過這些年的發展,公司內部制度不斷地完善,業務不斷開展,逐漸有了自己的產品市場,營業額保持在每年100萬元人民幣以上。但是這樣的企業在存貨核算上還是存在一些缺陷和問題,經過分析得出以下幾個方面:
(1)存貨核算與經營管理相分離。存貨核算獨立于企業經營管理之外,存貨核算沒有完全按照企業的經營管理需求,提供相應的存貨成本信息。德騰熱泵電器公司在經營管理過程中,在進行采購、生產和銷售的時候,需要了解存貨的會計信息,但是公司管理者在這個時候還需經常到倉庫去查看實際存貨的情況,使得存貨核算的作用沒有發揮出來。存貨核算不僅要對存貨的各項費用支出進行事后的核算,及時地提供事后的成本信息,而且存貨核算的會計信息真實、有用,對于管理者制訂公司的生產、銷售等計劃至關重要。【2】
(2)存貨核算的范圍模糊。要想對存貨進行正確的核算,就必須知道存貨的核算范圍,然而,并不是所有存放于企業的存貨都屬于存貨的核算范圍。德騰熱泵電器公司在對存貨進行核算的時候,并沒有非常明確地界定存貨核算的范圍,對于存放在企業里的存貨沒有區別對待。
(3)選擇的存貨核算方法對財務報表的影響大。存貨核算的方法有很多種,每一種方法都可以針對不同的情況來使用。例如使用先進先出法,資產負債表上所反映的存貨成本最接近現時成本,而且與大多數企業的實際商品流轉也最為相近。德騰熱泵電器公司沒有在意采購成本的上漲,采用的核算方法是加權平均法,這樣可以避免存貨成本發生較大的波動,但卻并不擔心這種方法對于財務報表的影響。
(4)對存貨的期末計價、盤點等的處理簡單。存貨的期末計價、盤點等工作應該是企業必須進行的一項工作,因為這些工作可以作為開展下期生產計劃的參考依據。德騰熱泵電器公司并沒有像會計準則要求的那樣采用定期盤存制或者永續盤存制,公司認為這樣做耗時耗力,只是在發現賬簿數字出現不平衡的時候才會做一次盤點工作。在生產、銷售過程中也很少關注這類事項。
(5)存貨核算對利潤和費用的影響大。德騰熱泵電器公司在存貨核算上,并沒有對存貨核算所涉及到的利潤和費用的大小進行把握,而是把所有的費用都記錄在存貨成本項目上,導致企業利潤減少,其所給出的會計信息質量也缺乏客觀性。
(6)存貨數量多,占用資金大。德騰熱泵電器公司從采購原材料到生產出產成品,再到最后的產品銷售和產品售后服務,都離不開存貨,依賴性強,而且需求量大。存貨多為金屬類原料,其中還有一部分貴金屬銅,價格普遍較高。公司的存貨種類繁多,而且數量也在增加。例如在原材料的采購上,片面地追求采購的數量,而質量等問題,則沒有詳加考慮。
(7)傳統手工賬務處理。德騰熱泵電器公司在庫存記錄上還在使用傳統的手工做賬和記賬,管理員也沒有經過專業的學習,同時也還是車間的生產工人。即使公司擁有幾臺用于辦公的電腦,但也僅用于打印報表或者打印發票這些用途。如此,存貨的各種信息自然無法有效的傳達。
4、德騰熱泵電器公司存貨核算現狀的原因分析
4.1 沒有良好的管理環境
企業的運作離不開管理,而有效率的管理存在于健康良好的管理環境。德騰熱泵電器公司是私營有限責任公司,公司通過自主招聘和員工介紹,已經擁有了20多人的管理生產隊伍。公司的員工人數增加了,其中有的是來自外省的,有的則是省內的。上班和吃飯的時候,大家都是在一起的,而且因為公司的生產工藝較為簡單,工作的時候大家都知道各自在做什么,偶爾也會有一點小摩擦。再加上他們之間的生活習慣大不相同,不管是因為宿舍的問題,還是因為飯堂里飯菜的口味,各自都有自己的看法。但是,除了上班和吃飯時間大家在同個地方外,其他時間幾乎沒有什么往來,而且同鄉們還講著自己的家鄉話,溝通上有了困難。在這樣的環境下,時間長了,問題就凸顯了。但是,管理者卻忽視了這樣的問題,認為這只是小事情,而且自己可以置身事外,所以并不在意這種事情的發生。而事實上,在車間,員工各自成立了小組織,出現了明顯的扎堆情況,以至于生產效率下降,其他工作也受到影響,同時管理活動也受到阻礙,無法正常進行。
4.2 存貨核算的制度不完善
企業存貨核算制度不完善的原因與企業管理層長期不重視財務會計有關。在德騰熱泵電器公司的一切賬務的處理過程中,幾乎都是一個人在完成的,以至于在進行存貨核算的時候,脫離實際,片面追求簡單化,為算而算。在這種沒有約束情況下:(1)很難做到算管結合,算為管用,經常是為算而算;(2)不進行各種費用界限的正確劃分;(3)沒有按照生產特點和管理要求,建立起完善的存貨核算制度;(4)剩余基礎準備工作沒有做好。這種情況下的結果可能就會導致存貨賬務處理在期末的時候出現錯誤,但是由于賬務是一個人完成的,在檢查錯誤的時候,難以查出問題所在,這樣不僅要花費較多的時間,還會產生其他不必要的費用。另外,在存貨的使用過程中,隨意領取,沒有統一的規劃,也沒有制定相關的領用定額,往往只是口頭上的敘述,而沒有完整的領用單據,所以經常出現賬實不符?!?】
4.3 從業人員素質不高
在沒有約束和監督體制下,存貨核算人員的專業素質偏低,倉庫管理員都不是經過專業培訓的財務人員,也沒有設立專門的職務。但在日常的生產和銷售過程中,存貨核算的數據對于管理者制訂出完善的生產和銷售計劃至關重要。德騰熱泵電器公司為了節省人力成本和專職培訓費用的支出,對在職人員的繼續教育和培訓,專業技能的提高等等都沒有進行。導致財務人員的財務理論知識基礎薄弱,專業性技巧缺乏,在面對一些核算科目多、數量金額大的賬務時或者在賬務出現問題時顯得束手無策,嚴重影響了存貨核算的工作效率和質量。在遇到新問題的情況下,更是表現得經驗不足。
4.4 會計信息化程度低
傳統的人工核算,有固定的核算方式,核算結果的報表格式也是固定的,不能同時滿足不同需要的會計信息使用者的要求。德騰熱泵電器公司的存貨核算依賴于核算人員的個人能力,但是核算人員的專業素質不高,同時,公司的存貨品種繁多,日常產品生產所需的原材料多,核算工作量較大,嚴重影響存貨核算的及時性以及準確性。而日常核算對賬出現差錯的情況沒有及時處理,則不利于加強內部管理。
5、加強德騰熱泵電器公司存貨核算的建議
5.1 營造良好的管理環境
良好的管理環境可以提升管理水平,進而提高管理的效率。在德騰熱泵電器公司當前的環境下,可以參考以下幾個建議:
(1)注重管理者自身素質的提高。管理者應該意識到自己的管理能力有限,不可能事必躬親,但也不能人浮于事。管理技巧本身是一門藝術,管理者要善于傾聽,不僅要了解員工各自的優缺點,還要懂得如何去激勵員工。只有當員工各盡所能,用得其所,管理起來才能上傳下達,事半功倍。所以管理者必須要有良好的溝通、協調與統馭的能力。
(2)設立員工活動中心。員工每天都重復著同樣單調乏味的工作內容,沒有工作熱情可言。組建一個員工活動中心并給予支持,例如一個籃球場、一個小閱覽室等,讓員工下班后可以放松自己,這樣不僅可以釋放員工壓抑的情緒,激起工作的熱情,還可以促進員工之間的交流,緩和員工之間的矛盾。
(3)暢通溝通渠道。不管是員工與員工之間,還是員工與管理者之間,沒有良好的溝通渠道,互相不能理解,很容易對彼此厭惡。暢通溝通渠道,彼此之間認同,產生共鳴,才能同心同德,任何形式的問題都可以迎刃而解。
5.2 完善存貨核算的制度
無規矩不成方圓,存貨核算沒有制度的保障,也只是空談。鑒于德騰熱泵電器公司存貨核算制度問題,提出以下幾點建議:
(1)算管結合,算為管用。按照國家有關的法規、制度和企業經營管理的要求,對生產經營過程中實際發生的各種存貨的耗費進行計算,并進行賬務處理,提供真實、有用的成本信息,滿足企業經營管理和決策的需要。對在生產經營過程中過多的耗費或者不必要的耗費要進行責任追究,采取措施,防止以后再次出現這種現象。根據實際生產的需要制定產品定額,監督并及時反饋,對于超出定額的情況,要進行實際的計算和分析,查明超額的原因。當發現定額不符合實際時,要予以修訂。管理與核算彼此促進,如此一來,可以提高管理效率和生產效率。
(2)明確存貨核算的范圍。在進行存貨核算時,首先要明確存貨核算的范圍。因為存貨是企業的一項資產,所以可以通過對存貨的所有權進行存貨的確定。而存貨的核算范圍包括下列三類有形資產:①在日常生產經營過程中持有以備出售的存貨,如在倉庫中存放的可以直接出售的熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵等;②處于生產過程中的存貨,如熱泵機、熱泵等;③用于生產消耗的存貨,如銅管線材、冷凍機油、烤漆等?!?】在明確了存貨核算的范圍之后,當存貨出現變動的時候就可以迅速的進行存貨核算了。
(3)完善存貨核算制度。建立一套健全的存貨核算制度,使存貨的核算規范化、制度化。首先,明確核算工作的方向。除了要按照國家相關法規、制度對日常的存貨實時情況進行登記核算外,還要根據經營管理的要求編制相應的存貨報告,提供給信息使用者作為參考。
然后,制訂存貨核算的崗位職責。對存貨的使用情況進行監督,嚴格執行存貨核算的相關要求,及時反映不在生產經營范圍內的存貨使用情況。
最后,建立存貨核算問題的反饋機制。當存貨核算發現多出或者缺失時,應該先查明問題的原因所在,然后再報請上級批準,最后才進行問題的處理。
(4)做好剩余基礎工作的準備。①選擇適當的存貨核算方法。在我國,存貨發出的核算方法有先進先出法、加權平均法和個別認定法。使用先進先出法分攤到商品銷售成本上的成本是最少的,與實際商品的流轉過程也很相近。使用加權平均法分攤在銷售成本上的成本比前者多,這種方法可以避免存貨成本發生較大的波動。使用個別認定法時,則取決于銷售的商品類型,它能夠實現商品成本與它們所帶來的收入之間的準確配比?,F在,德騰熱泵電器公司所面臨的問題是原材料的采購費用不斷地上漲,在這種情況下,使用先進先出法可以提高公司的毛利和凈利潤。如果德騰熱泵電器公司采用先進先出法,
不管是定期盤存制還是永續盤存制,其計算出來的納稅額是相等的,此時公司不用考慮相關稅務問題。②存貨的核算還要進行存貨實物數量的確定。目前,確定存貨數量的方法有定期盤存制和永續盤存制兩種。定期盤存制不對存貨進行連續記錄,日常經營過程中只記載存貨的采購情況,其他的發出或銷售則不做記錄。在期末的時候進行實物盤點,以確定各項存貨的結存數量,然后再倒計出本期已銷售存貨數量。這種方法簡化了日常操作,但在期末的時候工作量變大,而且當出現錯誤的時候很難立刻查出原因所在,容易出現賬實不符,不利于對存貨的日常管理和控制。永續盤存制剛好與定期盤存制相反?!?】永續盤存制對存貨進行連續記錄,有利于存貨的計劃與控制,可以及時地發現并處理各種存貨損失情況。永續盤存制雖然擁有很多優點,但是日常工作量大,對于沒有計算機更新支持的企業來說,這種方法太麻煩了,但公司可以通過按每筆出售的存貨的金額而不是銷貨成本來記錄減少?!?】德騰熱泵電器公司在還沒有實現會計信息化之前,可以借鑒這種做法。③正確地進行存貨的計價,還可以對企業存貨成本結算所涉及到的企業利潤的大小進行把握。【7】④存貨在取得時其可變現凈值低于成本的情況很少見,且在計算過程中涉及的存貨的售價和出售費用都是估計量,或多或少帶有主觀因素并且不具備可驗證性。因此,無論在會計核算所要求的成本效益原則,還是與會計信息質量的客觀性上都不符合要求。所以按照重置成本來確定更符合德騰熱泵電器公司的會計處理?!?】⑤合理安排存貨數量,減少對資金的占用。過多的存貨會產生倉儲費、維護費等在內的各項費用的支出。【9】
5.3 提高從業人員的素質
對于一個生產型企業來說,存貨的核算工作非常重要,其存貨核算人員應該具備完整的財務知識,特別是存貨核算知識,能夠全面的進行各項存貨的核算,應能夠勝任這項工作。在這個快速變化的時代,存貨的內容不斷變化,對存貨核算人員的要求也越來越高。德騰熱泵電器公司現在的存貨核算人員只有一個,遠遠不能滿足該公司的需求,而且核算人員的專業知識缺乏。公司應該建立長期的繼續教育機制,如給予充分的時間并安排一定的資金讓核算人員進行系統的專業知識的學習,或者設立獎勵制度,對在核算方面取得突出成績的人員,公司將會進行頒獎。另外,公司還可以進行招聘,招收一批高素質的專業人才為公司服務。
5.4 提高會計信息化程度
會計信息化有助于增強企業的競爭力,提高會計管理決策能力和企業管理水平。ERP系統整合了企業的所有資源,并將它們進行有效的計劃和控制,達到企業的最大效益。在條件允許的情況下,德騰熱泵電器公司可以建立起存貨核算信息化,可以參考以下幾
[摘 要]企業的存貨反映的是企業期末在庫、在途以及在加工過程中的各種存貨的成本或者可變現凈值,是保證企業生產和銷售的前提。盡管我國會計準則中對存貨的管理做出了相關的規定,但仍然無法避免企業實際運行過程中的一些管理問題,包括核算不規范、管理不完善、人員素質有待提高等等問題。本文通過對相關理論成果的研究,結合不同企業的實際管理,針對這些問題,提出企業應不斷增強內部控制,提高相關工作人員素質,建立完整的信息管理系統。
[關鍵詞]存貨管理;人員素質;信息系統
存貨指的是企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,是一種具有物質實體的有形資產,具有較大的流動性。需要注意的是,企業持有存貨的目的在于準備在正常的生產或者經營過程中予以銷售或者耗用。這就要求企業在判斷一個核算項目是否屬于存貨是,必須考慮持有該資產的目的。存貨管理作是企業保證經濟效率、完成市場交易的重要保障,在企業的各個時期都具有戰略性的重要意義。
一、企業存貨管理的內部問題
存貨管理的重要作用要求企業在這個流程耗費了大量的人力、物力、財力,但是仍然存在一些問題需要迫切解決。這些問題直接提高了企業的管理成本,降低甚至損害了企業的品牌信譽,給企業造成了巨大的經濟和社會損失。
1.1 人員素質待提高
工作人員是管理過程中不確定性最高的勞動因素,也是管理中的重點難點。存貨管理方面的人員素質有待提高主要有三個方面:存貨采購、存貨管理以及采購部門的決策。存貨采購是存貨管理的第一步,也是至關重要的關鍵。但是很多企業在存貨的采購、保存以及發出存在嚴重的脫節現象。而且部分采購人員為圖私利,和一些供貨商形成暗中勾結,不顧產品或材料的質量和規格,給企業帶來極大的損失。今年3?15曝光的沃爾瑪特批無資質產品引起了人們的極大反響,經過調查,其中很大一部分原因就是沃爾瑪采購人員和一些不法供貨商達成了相關的勾結協議,采購了很多所謂的“免檢產品”,造成了企業的信譽危機。而存貨保管的人員也很容易出現問題。有些人利用職務之便,竊取企業存貨、偷梁換柱、以次充好、挪用公物等等問題接連曝出。同時,一些企業內部本身存在問題,一些企業只顧眼前利益,以次充好、以舊換新、以劣換優等,給企業的長遠發展造成了嚴重影響。
另一方面,除去企業以及個人為謀求眼前利益而作出的不合法律、不合常規的行為,企業存貨管理人員的決策也會對存貨造成影響。管理人員必須要對存貨的數量作出比較精準的預估。存貨數量不足會造成市場的丟失,但過多的存貨會造成庫存的積壓,占用企業的大量資金,造成資金流的滯留。
1.2 部門合作有問題
企業的不同部門對于存貨的數量也有不同的偏好,往往會造成溝通方面的問題進而產生沖突,影響部門間的交流合作。采購部門通常希望存貨采購的數量比大,這樣就可以減少采購的次數,還可以一定程度上獲得相關價格優惠,降低存貨的采購價格。生產部門往往希望企業存有大量生產所需的材料。銷售部門則希望存貨中有大量的可用于直接銷售的產成品。財務部門則希望存貨占用比較少的資金,而將更多的資金用于其他方面進而提高資金的利用率。而這些難以調節的意見往往會使部門之間發生沖突,進而造成各部門之間信息的不對稱、不及時,對各個部門的決策和規劃都產生不良的影響。
1.3 制度準則要精細
盡管會計準則以及企業的采購管理部門都有相關的規定,但是這些準則規定并沒有細化到實際問題的各個過程。比如說對于一些突發問題的處理,有些企業并沒有針對該過程經常出現的問題作出規范化的要求。這就造成了不同的人有不同的處理方法,而一些缺乏科學的存貨管理知識或者管理經驗不足的人,無法運用科學的方法對存貨進行完善的管理,也不恩給你根據實際問題對存貨的庫存造成相應的調整。這些問題都將導致存貨的混亂,給最后的實地清查和期末對賬造成極大的困難,提高盤存和管理的成本。另一方面,對于材料采購的流程要作出比較細致明確的規定。采購單據的填寫、采購單位的審核等細節方面都要劃入企業的制度之內,在相關問題出現的時候,才能真正做到以理服人、公平公正。
二、企業存貨管理的外部影響
企業內部的問題在存貨管理方面起到關鍵作用,但一些外部的影響也要考慮在內,包括物價的影響、市場的變化、政策的變動等。我們說存貨是非貨幣性資產,存在價值減損的可能。所以說物價的變動不僅僅會影響存貨采購的費用,而且影響企業已有存貨的價值。物價上漲會直接增加存貨采購的費用,進而提高生產成本,另一方面,隨著生產所需的原材料的供應緊張,企業還要進一步加大庫存。這就造成了價格越高還越要采購的尷尬局面,降低資金的利用率。第二點是市場的供求關系的變動,市場供求風云變幻,有時是難以作出正確的市場預測的,這就給存貨的決策造成了很大的困難。政策的變化主要是指國家的貨幣政策的變動,最直接的表現就是銀行貸款利率的調節變動。根據宏觀經濟的觀點,利率r的變化會影響投資I,而企業的存貨屬于企業內部的投資,所以會隨著貨幣政策的變動而發生變化,這也增加了決策的難度。
三、相關對策
3.1 加強人員培訓
加強人員培訓包括對庫存管理知識的學習以及人員職業素質的提高,尤其要注重后者的增強。通過對庫存管理人員的再培訓,提高他們的專業技能,增強規范化的意識,豐富工作經驗,增強綜合素質,保證管理人員面對不同的問題快速的作出科學合理的解決方案。要旨在建立高效率、高水平、高標準的存貨管理團隊,切實保證存貨各個環節的高效實施。
3.2 完善內部控制
改善企業的內部控制,可以極大程度的降低管理成本以及相關風險。通過各部門之間、各人員之間的相互監督不斷純化企業內部文化,通過相互制約減少心存不軌、損害企業利益的行為的出現。要定期不定期的對存貨進行盤查、做到賬賬相符、帳實相符。
3.3 建立存貨管理信息系統
信息的流通、對稱和及時對于存貨管理部門作出決策有重要的意義。根據企業的性質和發展階段建立相符的存貨管理信息系統,有利于保證信息的流通,增強信息的透明度以及及時性,保證存貨管理部門作出最科學合理的存貨采購計劃以及保管方法。
四、總結
企業的存貨管理對于保證產品的物質流通和企業運行各個環節的連貫性其關鍵作用,保證存貨管理的科學合理是企業健康發展的重要保障。企業的存貨管理不僅僅包括內部人員、制度以及結構方面的問題,還會受到外部政策、物價以及市場的供求關系的影響。企業要不斷的進行自我完善才能面對不斷變化的市場,才能滿足不同消費者的不同需求,保證企業的長遠健康發展!
研究分析的是商超百貨企業在實施供應管理過程中通過存貨控制來降低企業的存貨數量,減少存貨資金占用企業流動資金的比重。為了提高我國商超百貨企業的競爭力,需要不斷改進供應鏈管理,尤其是存貨控制的應用要進一步的探究和實踐。
供應鏈管理 商超百貨企業 存貨控制
0引言隨著全球經濟一體化不斷加深和加大,我國的經濟發展也充滿了無限的活力和動力,零售行業的發展更是高速化,百貨企業在零售業已經具有獨占鰲頭的地位?,F今的商超百貨企業競爭極其激烈,體現在國內和國際的兩大市場競爭。20世紀90年代國外許多大型的零售商業集團或者零售巨頭進駐中國這個巨大的零售市場,開設了許多的連鎖店,國內市場受到了很大的沖擊。我國的百貨行業的管理經驗和競爭理念相較于西方那些具有先進管理經驗和競爭經驗的百貨集團落后了許多,我國的商超百貨企業面對國內和國際的競爭,經營和發展都變得步履維艱,止步不前。為了提升我國商超百貨企業的競爭力以及扭轉現今的被動局面,需要探究出更加科學合理的商超百貨企業供應管理,尤其是商超企業的存貨控制要更加科學和勢在必行。
1商超百貨企業的供應鏈管理1.1供應鏈管理概述供應鏈管理是時下應用很廣泛的一種管理方式,在商超百貨企業也得到廣泛的應用。供應鏈管理是一種較為新型的管理方式,20世紀90年代首先在制造業中出現,后來在各個領域得到普遍的應用。在當代,供應鏈思想已被人們所接受且被大量應用于商業實戰中。市場競爭已不再是單體間或一個環節的競爭,而是一條鏈甚至是多條不同內容鏈的組合競爭。從縱向看,可簡化為生產商、供應商、營銷商的一條鏈;從橫向看,則是資金鏈、商品鏈、物流鏈、信息鏈的高度融合。供應鏈管理是為了最大限度增強企業的市場競爭力,最大限度提高供應鏈中的各個供應商的效率和效益,對供應鏈條中的信息流、資金流以及物流等各個供應鏈環節進行更加科學的規劃和設計。把企業的制造過程與企業的庫存系統以及供應商的數據結合起來,通過數據的統籌和規劃,對采集到的信息,進行梳理、甄別、提煉,及時地向生產商、供應商反饋,使其能更好地生產和提供消費者所需求之商品。更加緊密和科學地把企業的各個活動以及合作的伙伴整合起來,使得企業與供應商成為一個有機的嚴密的整體。1.2供應鏈管理的優勢在供應鏈中,商超百貨企業起著協調控制的“指揮家”作用,不斷地且及時地提供性價比高的商品,滿足消費者多樣性、個性化的需求。其一,優化供應鏈條,合理降低成本,提高產品價格競爭力。比如,歐亞集團就提倡在有條件和可能的情況下,商品采購要從源頭做起,生產商直接合作,降低采購成本和管理成本。其二,加強物流鏈管理,降低物流成本,提高物流效率,無論是自身的物流體系還是第三方物流,都必須納入整體的物流體系中,受商超百貨企業的調控,以確保物暢其流。其三,確保資金鏈的安全、順暢和使用效率。資金鏈是整個供應鏈中的基石,資金鏈不能斷,而且還得順暢有效,在資金即定的前提下,讓其發揮最大最好的效能。其四,降低存貨成本和存貨水平甚至可以達到零存貨,供應商隨時可以掌握企業的存貨信息,更加有針對性的組織生產,及時供應產品,降低了企業的存貨堆積,減少了企業的存儲空間和存儲成本。最后,供應鏈管理可以最大程度降低供應鏈成員的交易成本,實現各個供應商共同獲得做大盈利。同時也大大縮短了交易時間,提高了工作效率和增加了各方的信任度,促成各個供應商的長期合作和利益共享。1.3商超百貨企業的供應鏈管理眾所周知,沃爾瑪是國際化的零售企業的巨頭,它的很多管理經驗和銷售經驗值得業內學習和借鑒,尤其是在供應鏈管理上的管理經驗更值得研究和借鑒。沃爾瑪高效科學運用供應鏈管理,貨物庫存控制科學合理,在降低沃爾瑪企業的整體的經營費用的同時也為顧客提供物美價廉的商品,促進沃爾瑪成為零售企業的巨頭。近年來,歐亞集團也迅猛崛起,他們充分利用當代的信息技術,將供應鏈的所有環節以及產品鏈、物流鏈、資金鏈加以整合。隨著大數據時代的來臨和移動網絡的普及,表明供應鏈已經跨入了移動信息時代。這對商超百貨企業是一次新的挑戰和機遇。如何面對挑戰,以信息技術為手段構成一個以信息鏈為紐帶,以實體鏈為依托的新型供應鏈體系,從而更好地服務消費者,滿足消費者個性化的需求,是商超百貨企業必須面對和及待解決的大問題。
2商超百貨企業的存貨控制在商超百貨企業的資金流和現金流里,控制存貨成本是一個難題,因為存貨是不可缺少的,但是存貨是不創造價值的。在商超百貨企業中,尤其是大中型的百貨企業中,存貨成本占了百貨企業很大部分的現金流,因此控制存貨成本成為企業在財務管理中的管理重點??刂坪么尕洺杀緦τ谏坛儇浧髽I具有重要的意義。首先,存貨增加可以較大程度增強商超百貨企業組織生產的能力以及銷售的機動性,但是商超百貨企業的存貨過多,會占用企業較大的現金流、存貨成本、采購成本以及管理成本,那么企業的利潤率勢必下降。其次,良好的存貨管理,控制好存貨成本,可以更好的發揮商超百貨企業的存貨效益,合理的存貨量既可以滿足營銷的需要也可以降低貨物存量在現金流所占的比重。
3商超百貨企業供應鏈管理下的庫存管理方式3.1共同管理存貨法所謂的共同管理存貨法是指倉庫主要由供應商提供,倉庫建設在商超百貨企業使用的地方。關于商超百貨企業的貨物需求和庫存補充都是由供應商決定。供應商的貨物供應系統和百貨企業的存貨系統的數據和信息資源雙方共享,相互開放,增加合作的誠信度和透明度。這種共同管理存貨法可以促使商超百貨企業保持較低的存貨水平,也可以降低缺貨的風險;對于供貨商而言可以更加全面了解市場信息和消費者的需求,供應商可以及時調整生產計劃和生產數量,保證銷售市場的穩定和活力,不斷提高自身的競爭力。對于供應系統而言,可以大大促進供應鏈條的同步化,減少供應鏈中的一些不良現象,實現供應鏈條的生態環境不斷優化,保證供應鏈的穩定性。3.2供應商管理存貨法所謂的供應商存貨法是一種合作性的方法,主要是商超百貨企業和供應商之間進行合作的策略。這種供應商存貨法可以最大限度降低雙方的成本:合作雙方先達成一個存貨目標框架,在這個框架下進行靈活的存貨控制和管理,同時也進行嚴格的監督和修正。供貨商可以對商超百貨企業的存貨策略、訂貨策略等進行計劃和管理,商超百貨企業和供應商之間可以信息交換和信息共享,這樣雙方實現最小庫存,大大降低庫存成本。3.3制造商管理存貨法所謂的制造商存貨法是指商超百貨企業把自身的物流管理和倉庫管理的權限給予制造商代為管理,所有權仍然屬于商超百貨企業所有。制造商管理存貨法,可以大大減輕商超百貨企業的工作量,因為不參與具體的物流管理和倉庫管理就大大減化了商品的訂貨、進貨、采購、保管、分揀、銷售等這一整個的業務流程,減少了工作時間也將低了人力資源成本。在國際上著名的沃爾瑪企業、家樂福企業、保潔公司等都是采用制造商管理存貨法,在銷售業績上都取得很大的成功。
4商超百貨企業實施供應鏈管理中的注意事項4.4.1充分認識雙方的合作共贏的關系供應鏈上的各個企業或者成員一定要誠信合作,樹立互利共贏的合作理念,保持長期良好的合作,優化供應鏈的合作環境。供應鏈合作企業或成員建立供應鏈系統,供應鏈數據和信息共享,增加信息的透明度和誠信度。企業要盡量幫助供應商了解市場信息和消費者需求,供應商及時調整生產方向和數量。這樣企業貨物的流動速度和銷售業績也會增加,加快我國商超百貨企業發展步伐和國際化步伐,降低商超百貨企業的運營成本。4.4.2加強供應鏈各個節點的企業信息建設投入供應鏈各個節點的企業信息的建設投入是實現供應鏈管理的前提條件,供應鏈信息的建設和管理是雙向或者多向的。信息技術的應用是供應鏈建設的關鍵所在,是實現供應鏈系統信息傳遞和信息共享的前提,加強供應鏈各個節點的企業信息建設投入可以最大限度實現供應鏈管理的高效化。
5結束語隨著經濟快速發展和國際化程度加深,在供應鏈競爭的時代,商超百貨企業如何發揮好中樞和中介的作用,如何能跟上時代前進的步伐,順勢而為,必須引進先進的供應鏈管理經驗,控制百貨企業存貨成本,降低運營成本,實現經濟效益最大化,將供應鏈進行有效、良好的協調、整合、控制,那么,商超百貨企業不僅會是市場競爭中的勝者,而且還有可能創造出新的商業模式,引領新的消費潮流。
[提要] 存貨管理對于企業的資金運轉起著重要的作用,當前建筑施工企業存貨管理中存在著采購不合理、監督弱化等問題。文中借鑒先進的存貨管理方式及ERP信息系統,以解決施工企業存貨管理,提高企業經濟效益。
關鍵詞:施工企業;存貨;管理制度
一、建筑企業存貨的概念
存貨是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資,施工企業的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉材料和未完工程施工等。
二、存貨管理的重要性
建筑企業具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業等特點,其存貨在企業運營資金中占有很大的比重,流動性較差。一般情況下存貨占建筑企業總資產的30%左右,其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平及資產運作的效率。一個企業若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運作,更加充分地利用資金,應當十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率。這樣才能最大限度地提高企業的經濟效益,提升企業的管理水平。
三、施工企業存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理缺乏相關責任人,采購不科學。企業在日常存貨管理中并沒有相關的責任人制度。施工企業的存貨采購往往隨意性很大,并沒有根據公司實際數據計算出的科學的經濟采購批量進行采購,而是根據有關采購人員的經驗數據或項目經理等人個人批示,材料供應明顯表現出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。
(二)存貨成本管理意識薄弱,內部監督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業為適應市場經濟要求,正在轉換經營機制,在新舊體制轉換過程中,由于公司治理機構尚未健全,企業存貨管理人員存貨管理意識淡薄,企業內部控制制度相對薄弱,存貨采購管理環節不科學,存貨管理崗位設置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業的經營方式和產品特點有其特殊性,工程項目往往跨省跨地區,甚至遠在國外,遠離企業住地,使企業監督工作到位困難,出現鞭長莫及的狀況。
四、施工企業加強存貨管理的建議
(一)施工企業應建立存貨管理責任人制度。責任到人可以提高相關人員對存貨管理的重視程度,并且責任人制度應當是對關聯責任人的共同約束,財務部門必須加強同企業其他部門的合作。具體來說,財務部門要對各部分存貨進行施工前后財務價值的對比,施工負責人要注意對實物形態存貨的妥善保管,工程負責人要及時確保回款,各個負責人之間要密切合作,共同肩負起存貨保值的工作。一旦發生存貨損失問題,各個相關負責人都會產生一定的關聯責任。
(二)轉變觀念,增強成本管理意識,實施全員成本管理。首先,要增強全員管理觀念,充分調動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業領導及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復強調降低成本的重要性,使降低企業成本的工作真正得以落實。層層分解目標,明確工作職責,實現目標清晰、細化,部門、個人目標一目了然,既權責明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關人力資源的開發和培訓,通過各種形式宣傳和交流成本管理經驗。一是加強管理人員的學習培訓,及時掌握先進的物流技術,掌握工程施工的特點進度,并提出相應的管理措施;二是鼓勵管理人員經常深入工程一線,實地檢查工程存貨,與工程進度方案和工程預算進行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結,針對出現的問題及時處理,提高實時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業帶來更大的損失。
(三)根據施工企業工程施工的特點,建立企業未完施工的管理體系。《企業會計準則第15號――建造合同》未完施工是指施工企業的“工程施工”期末余額大于“工程結算”期末余額的差額。從實質上看,是建筑施工企業已投入工程實體而實際發生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業主結算批復的部分。這部分存貨通常占據企業存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風險更大。因此,企業應重點加強此部分存貨的管理。
1、對未完施工進行細化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細化管理制度,根據經營時不同的風險因素,未完施工可分為四種類型;正??缙诮Y算、業主滯后結算、變更待結算、索賠待結算。依據四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效的監管、控制未完施工的進度。在實際施工過程中應根據施工企業的業務性質及其本身的特點,根據單項工程的特點建立單項未完施工的責任人制度,加強這部分工程的施工結算工作。
2、建立“領導推動”機制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預期的效果,很大程度上取決于各級領導特別是主要領導的態度,務必建立起“領導推動”機制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業各級領導要深刻了解未完施工的內涵及其所隱含的風險,認真領會未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產質量、提高經濟效益及控制企業經營風險中的重要作用。創新方式方法,積極推進各項壓縮控制措施,及時總結控制工作的新舉措,新方法與新經驗。
(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。對存貨的日常管理,根據存貨數量和占用企業資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實行重點管理,嚴格規范采購和領用程序,按明細項目分別核算,詳細準確地記錄采購、耗用和結存情況,并按期進行實物盤點,如果賬實不符,要查明原因,報有關部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進行適當控制,由倉庫保管員登記數量臺賬,定期和財務賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
(五)充分利用ERP(企業資源計劃)等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數量,既保證穩定的物流支持正常的生產,又最低限度地占用資金,施工企業應結合相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確的反映庫存現狀,為所有的物料建立庫存,決定何時訂貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產部門生產計劃的依據。進而確定合理的定存量、優秀的供應商和存貨最佳的安全儲備。并能夠隨時提供訂購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。
五、總結
在建筑施工過程中,存貨管理對企業的財務管理是非常重要的,加強存貨的財務管理有助于建筑企業資產的保值、成本的控制以及風險抵御能力的提高。存貨的財務管理也是一項細致的工作,加強存貨管理是企業節約成本的需要,同時也是保證企業良性發展的保障。雖然目前建筑企業由于行業限制,施工地分散,給企業存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業存貨保持在一個合理的水平,提高企業的經濟效益。
摘要:存貨在企業資產中占有重要的位置,而我國存貨管理相對薄弱,導致企業在激烈的市場競爭中缺乏競爭力。而存貨管理的好壞則直接影響到成本的質量,怎么樣在存貨的收益和成本之間進行利弊權衡,成為企業重點關注的問題。存貨管理作為企業內部控制的重要環節,是企業實現經營目標、保證財務收支合法以及會計信息真實性的一種內部自我調節、制約和監督的控制系統。
關鍵詞:存貨管理 存在問題 原因分析 內部控制 應對措施
所謂存貨是指企業在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣某善坊蛏唐芬约疤幱谏a過程中的在產品和提供勞務過程中耗用的材料及物料等。存貨的購買,入庫,發出的確認以及計價和記錄都影響到了企業的財務狀況和經營利潤是否準確,進一步還會影響到企業所得稅和權益分配等。因此,只有權衡存貨收益和成本之間的利弊,才能充分發揮存貨功能,同時降低生產成本并增加收益,同時實現最佳組合。存貨管理可以有效地防止錯誤記錄和發生舞弊行為,此外還能有效促進企業加強成本管理以實施低成本戰略。
1 我國企業存貨管理中存在的問題及原因分析
存貨管理水平高低直接影響著企業的資金占用水平及資產的營運效率。企業擁有的存貨量不僅能夠反映資產運作效率,甚至關系到企業的生存和發展。加強對存貨的管理,能夠有效的協助會計人員核算存貨,使得企業能夠以最低的成本獲得最大的利潤;通過存貨管理還能有助于降低平均資金的占用水平以提高企業的經濟效益,通過各種庫存報表和庫存分析達到存貨管理的最終目標。目前,我國國內的很多企業在存貨管理方面存在很多問題,這些問題除了影響企業資產的流動能力、盈利能力以及管理效率外,還不同程度的制約了公司的發展。
1.1 企業內部控制不完善與職權劃分不清晰 內部控制是任何企業管理的重要組成部分,任何一個企業如果忽視了內部控制,會給企業造成嚴重的損失。部分小企業對于自己企業的庫存進行所謂的開放式管理,沒有專門的管理人員和部門,這相當于沒有對企業庫存進行任何有效的管理,對于企業自身的發展極為不利。
1.2 企業間供應鏈管理存在缺陷 目前雖然很多中小企業都采用了信息管理系統,但是企業之間仍舊缺乏供應鏈管理的理念:第一,大多數企業還停留在傳統簡單的倉儲管理以及運輸管理觀念上,沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略;第二,一般只看到運輸、倉儲以及采購等顯性成本,而忽視了管理成本、庫存成本以及持有成本和機會成本等隱性成本,從而缺乏全面供應鏈成本的觀念;第三,分散的物流管理忽略了供應鏈的整合,加之各個部門間協調困難而阻礙企業的存貨管理。
1.3 未能充分利用第三方物流管理 隨著市場經濟的不斷發展,物流的管理水平已成為降低企業成本追求最大利潤的重要競爭途徑。但是很多中小企業一般都是自營物流,而第三方物流發展緩慢。由于很多企業都有自己小而全的物流而不愿將物流交給第三方,因此,我國的第三方物流服務市場十分有限。
1.4 存貨管理模式存在缺陷 很多企業生產過程工序設計不合理,不僅在運輸等方面加大了負擔和成本,生產效率也因此受到影響,導致存貨不正常增加。另外,很多企業生產的工序產能單一,與后續工序的生產能力不能很好的匹配,產量逐漸增加之后,直接的后果就是半成品的存貨增加。雖然在存貨管理中對存貨的收、發、存以及實物保存給予了高度重視,但是卻忽視了存貨的價值管理;雖然在確定最佳經濟批量和最佳進貨時間上運用了數學模型,但卻忽視加強信息建設以優化存貨管理;企業的存貨計劃、采購、倉儲以及出庫等占用了大量的人力、物力和財力,但是卻沒有充分利用與整合社會物理管理資源。
1.5 存貨管理效能低下沒有結合企業狀況制定存貨量 財務狀況及經營成果受不同計價方法的影響,存貨計價的隨意性會造成以下影響:影響資產負債表的真實性,影響損益表的真實性,影響各項比率指標的分析等。
1.6 期末存貨未按新企業會計準則進行確認 根據新頒布的《企業會計準則》規定,存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量,但是大多數企業并沒有遵循這個原則,其原因:一是企業有意粉飾經營業績,不真實體現存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現凈值,結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。
2 加強企業存貨管理的對策
2.1 建立健全企業內控制度,發揮存貨內部控制制度的作用,劃清職權
2.1.1 存貨采購的內部控制 存貨采購環節涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬實核對等。一般企業,特別是存貨式生產的企業,在年末或者年初,會根據市場情況,預測下一年或者本年的產品生產量。
2.1.2 存貨驗收入庫的內部控制 采購入庫的存貨,應由倉儲部門根據訂貨單的要求對貨物的數量、品種、到貨時間等情況進行驗收,特別對質量是否達到有關標準加以注意。對違約事項,應報予有關部門,積極進行相應的索賠活動。
2.1.3 存貨保管的內部控制 企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。②應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。③加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。⑤結合企業實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。
2.1.4 存貨領用的內部控制 企業存貨的領用要有一套規范的程序,由使用部門負責人審批簽字后,存貨管理人員核對領料單,領料人員與存貨管理人員檢查數量和質量之后,雙方簽字蓋章方可領用。而且,存貨的領用要有一定的額度限制,超過一定額度,應該由使用部門向上一級部門進行申報批準。
2.2 強化供應鏈管理,加強企業之間的交流與合作 物流供應鏈管理是以物流為對象的供應鏈管理,它致力于所有物流活動一體化管理的整個供應鏈。有的企業每次訂貨前都要去供應商那里驗貨,或每次訂貨都要簽合同,則此時,每次訂貨的費用就比較高。物流供應鏈管理的目標是根據物流在整個供應鏈體系中的重要性,降低整個物流成本和物流費用水平,降低庫存,通過供應鏈中各種資源運作效率的提供,賦予經營者更大的能力來適應市場變化并作出及時反應,從而做到物盡其用、貨暢其流。供應鏈管理能夠有效的降低采購成本,還能通過擴展組織的邊界使得供應商隨時掌握存貨信息,這樣企業就能夠既生產出需求的產品又不會形成存貨堆積,從而有效降低了存貨持有成本,此外,還可以有效減少交易成本、獲取信息成本以及降低企業的倉儲成本。
2.3 合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流 在企業管理中合理運用第三方物流有利于提高企業的物流水平而加快企業產品的流轉速度,從而占領市場,降低成本。利用第三方物流對加強存貨管理有以下作用:第一,降低倉儲以及運輸費用;第二,減少存貨儲存的資金占用從而提高資金利用率;第三,提高企業的物流管理水平;第四,企業物流的外包有利于減少企業物流人員以及投資費用,并減少流通環節。但是利用第三方物流還應當注意以下問題:第一,在利用內外資源上優先整合內部資源;第二,注意引進物流管理人才以及中介機構的作用;第三,改善企業業務流程設計以及企業分支機構和經營網點的設置。
2.4 加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理 為了有效降低存貨庫存成本而導致的資金緊缺,應當加強對存貨的監督和控制,從而保證企業生產經營的順利進行。企業要根據自身經營特點,合理確定一定數量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業既要重視存貨內部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。
2.5 注重企業管理人員的培養,提高其綜合素質 企業要適應市場經濟的發展,不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上,要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,并定期檢查存貨管理制度的執行力度,定期對在崗人員進行業務培訓。不斷提高自身綜合素質,用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調動發揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量的合理性進行分析。
存貨是企業生產活動中的重要組成部分,如何高效率地管理存貨是企業提高競爭力、占領市場份額的重要途徑,企業應該根據行業和自身實際情況來確定存貨管理的問題所在,然后通過實施正確的存貨管理方法來解決所存在的問題。有效的企業庫存管理能夠有效的降低企業的存貨成本、減少平均資產占用水平以及提高存貨的流轉速度和總資產周轉率從而提高企業的經濟效益??傊?,為了提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定健康的發展,通過加強企業的存貨管理能夠有效的保證企業生產經營活動的正常連續進行。