發(fā)布時(shí)間：2022-05-24 03:53:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇存貨管理畢業(yè)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、我國(guó)高校餐飲存貨采購與計(jì)價(jià)普遍存在的主要問題
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，采購過程不夠透明;采購較分散，難以形成區(qū)域性采購效應(yīng);缺乏統(tǒng)一管理，倉庫管理相對(duì)無序;業(yè)務(wù)內(nèi)容個(gè)性明顯，不適用通用存貨核算軟件;手工統(tǒng)計(jì)的工作量非常大，造成數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
二、關(guān)于優(yōu)化高校餐飲服務(wù)存貨采購與存貨計(jì)價(jià)的建議
由于存貨餐飲采購對(duì)及時(shí)性要求非常強(qiáng)，需要在盡量快的時(shí)間內(nèi)，把所需的食材保質(zhì)保量地運(yùn)送到需要的地點(diǎn)。因此，高校的餐飲采購可以參照企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustInTime)來進(jìn)行管理與運(yùn)作。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)基本的思想是:在合適的時(shí)間，把合適的數(shù)量、質(zhì)量的物品供應(yīng)到合適的地點(diǎn)。高校餐飲則可以借鑒豐田公司準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)這一管理思想而實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購。要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購，首先要建立一支由企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員和搬運(yùn)人員等高素質(zhì)人才組成的采購團(tuán)隊(duì)，然后再由這支高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行貨源尋找、價(jià)格商定，并且良好發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系進(jìn)而不斷改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)將該團(tuán)隊(duì)分成兩個(gè)小組，一個(gè)小組負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的事物，另一個(gè)小組則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)各個(gè)部門之間的事物，并且還要監(jiān)督采購過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)高校餐飲業(yè)還應(yīng)制定具有針對(duì)性的采購策略，并與供應(yīng)商共同商定準(zhǔn)時(shí)化采購目標(biāo)與措施，以期達(dá)到信息共享，避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象。高校餐飲業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)是一種合作伙伴關(guān)系，所以應(yīng)當(dāng)做到互信、公開、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享，這樣才能創(chuàng)造出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而獲得更大利潤(rùn)。因此，高校餐飲業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、應(yīng)變能力以及企業(yè)規(guī)模、位置、財(cái)務(wù)等方面入手，進(jìn)行充分調(diào)研，選擇出最好的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，不僅保證質(zhì)量，還能降低成本。但由于這是一種新型的采購模式，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選擇某一食堂或者某種原材料作為試點(diǎn)進(jìn)行工作，然后通過試點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為正式進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施打下基礎(chǔ)。同時(shí)，準(zhǔn)時(shí)化采購策略是需要供需雙方共同合作的，所以無論哪方都應(yīng)做到信息共享，這樣才能實(shí)現(xiàn)合作雙贏。最后，高校餐飲業(yè)應(yīng)特別注意，準(zhǔn)時(shí)化采購是一個(gè)持續(xù)改善的過程，需要很大的耐心，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不僅需要制定切實(shí)可行的策略和計(jì)劃，還要向員工倡導(dǎo)這一企業(yè)文化，了解JustInTime的優(yōu)秀在于消除浪費(fèi)，從而降低整個(gè)供應(yīng)過程中的成本。與師生關(guān)系最密切的是菜品計(jì)價(jià)，目前多數(shù)高校對(duì)菜品進(jìn)行定價(jià)計(jì)價(jià)，幾乎是粗略地按照葷素進(jìn)行計(jì)價(jià)，然而就蔬菜而言，其價(jià)格是有很大差別的，這樣的粗略定價(jià)是缺乏合理性的，也是在沒有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以應(yīng)用時(shí)的做法。如果能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用到高校的餐飲計(jì)價(jià)當(dāng)中，則菜品的價(jià)格就可以根據(jù)不同原材料的價(jià)格通過計(jì)算機(jī)采用合適的計(jì)價(jià)方法，不僅可以更快地計(jì)算出飯菜的價(jià)格，節(jié)約廣大師生的時(shí)間，而且還能使各種菜品的價(jià)格更為透明，方便廣大師生根據(jù)自己的喜好和條件進(jìn)行選擇。而與高校餐飲業(yè)關(guān)系最為密切的當(dāng)屬原材料成本了，目前最普遍的方法還是簡(jiǎn)單的流水賬記錄方法，這種方法雖然簡(jiǎn)單易懂，但是統(tǒng)計(jì)量太大，不方便計(jì)算也容易出錯(cuò)。如果可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用到成本的統(tǒng)計(jì)當(dāng)中去，不僅能使各種原材料的價(jià)格一目了然，也使總價(jià)的統(tǒng)計(jì)方便了很多。這種做法有利于高校餐飲業(yè)在提供保障質(zhì)量的飯菜的同時(shí)，有效控制原材料的成本，從而增加利潤(rùn)，也會(huì)進(jìn)一步促使高校餐飲業(yè)提供更好更有質(zhì)量的飯菜。
三、本文的不足之處
由于本人學(xué)術(shù)能力有限，研究能力不足，對(duì)全國(guó)各大高校的后勤餐飲存貨采購與計(jì)價(jià)的實(shí)際情況和相關(guān)政策的了解不夠透徹，盡管努力查詢和收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn)資料，但由于種種客觀條件所限，收集的資料樣本數(shù)量少，查閱的相關(guān)研究資料可能不夠全面，可能不足以提出盡善盡美的對(duì)策。
作者：姜儼玲 單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購部藥品引進(jìn)時(shí)同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對(duì)市場(chǎng)淺在消費(fèi)對(duì)象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績(jī)突出，其他品種業(yè)績(jī)不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績(jī)突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購時(shí)期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對(duì)國(guó)家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國(guó)家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費(fèi)者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對(duì)藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營(yíng)銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時(shí)，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購買力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計(jì)劃最大限度實(shí)現(xiàn)銷售額，而且要最低限度的存貨報(bào)損。如門店新張時(shí)，為了滿足店面陳列需求，增強(qiáng)顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營(yíng)業(yè)后，由于前期市場(chǎng)調(diào)研與實(shí)際存在差異，未及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時(shí)溝通進(jìn)行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報(bào)損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴(yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報(bào),不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運(yùn)轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息正確評(píng)價(jià)內(nèi)部控制形式可控下的實(shí)質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級(jí)管理部門有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財(cái)務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計(jì)算與財(cái)務(wù)管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購計(jì)劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計(jì)劃的采購，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個(gè)藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時(shí)間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時(shí)性差，有時(shí)候需求高峰后到貨造成堆積，有時(shí)候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國(guó)家監(jiān)管部門為加強(qiáng)對(duì)藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門檻，出臺(tái)了新版GSP，實(shí)現(xiàn)對(duì)其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲(chǔ)中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對(duì)各門店上報(bào)的有效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際定義滯銷藥品，要求采購部門對(duì)其停止采購，并直接加停購標(biāo)識(shí)。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標(biāo)識(shí)。此方法將有效監(jiān)控采購部門對(duì)已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動(dòng)率藥品的促銷壓力。對(duì)商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴(yán)格按存銷比進(jìn)貨。尤其是對(duì)季節(jié)性購進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃和促銷方案進(jìn)貨，并跟蹤銷售情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時(shí)準(zhǔn)確的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對(duì)路的采購訂單，倉儲(chǔ)中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗(yàn)收核實(shí)實(shí)物與計(jì)劃的一致性，尤其對(duì)產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點(diǎn)審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對(duì)離效期還有6個(gè)月以內(nèi)、6至12個(gè)月、12至24個(gè)月以及24個(gè)月以上來確定藥品購入時(shí)間距離有效期的時(shí)間間隔規(guī)定。倉儲(chǔ)中心驗(yàn)收員按照以上規(guī)定對(duì)所有入庫的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動(dòng)生成周期采購量，實(shí)現(xiàn)形式上的智能補(bǔ)貨，包括銷售終端的子庫和倉儲(chǔ)中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計(jì)劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點(diǎn)決定的。全國(guó)百強(qiáng)醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個(gè)以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計(jì)。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類，找出重點(diǎn)。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小。控制庫存其實(shí)主要控制A類品種就可以了。海典軟件對(duì)此操作就很簡(jiǎn)單了，但接下來需進(jìn)行A類中的更重點(diǎn)商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。
3.3加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合對(duì)存貨進(jìn)、存、配和銷的過程進(jìn)行期間劃分，計(jì)算最佳采購量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請(qǐng)購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,需加強(qiáng)不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動(dòng)態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個(gè)較低水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫存藥品管理，完善采購、存儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲(chǔ)中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
一、氣象部門存貨基本情況
（一）存貨類別
根據(jù)當(dāng)前氣象部門內(nèi)部編制的不同，存貨類別分為兩大類：第一類，事業(yè)單位存貨管理。主要是計(jì)劃性的器材管理，包括氣壓、濕度、溫度、風(fēng)向和降水等常規(guī)的測(cè)量、觀測(cè)器材和備件，人工影響天氣作業(yè)裝備器材，天氣雷達(dá)備用器材、通信傳輸器材等存貨管理，既包括計(jì)劃性的也包括非計(jì)劃性的器材管理。第二類，氣象部門所屬企業(yè)存貨管理。如關(guān)于防雷工程器材的存貨及其管理均設(shè)在企業(yè)性質(zhì)的防雷工程公司管理中。
（二）管理現(xiàn)狀
根據(jù)氣象工作需要及其存貨的實(shí)際，管理現(xiàn)狀有三種：第一，器材各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃及其相關(guān)手續(xù)管理。是指器材的年度運(yùn)用計(jì)劃、采購預(yù)算、器材清單、驗(yàn)收合格手續(xù)與供應(yīng)計(jì)劃等，強(qiáng)調(diào)的是器材管理的計(jì)劃性。如“編制器材供應(yīng)計(jì)劃、購銷合同”，及“對(duì)器材的收、發(fā)、存等信息進(jìn)行綜合處理”等。第二，器材供應(yīng)性管理。是指實(shí)際器材的存管和交付使用環(huán)節(jié)的管理。作為管理職責(zé)部門的人員，按照氣象工作要求把特定器材交付特定部門或人員使用的情況，主要是指分配、供應(yīng)與出貨環(huán)節(jié)。第三，器材的安全效能管理。主要包括器材的外形、功能、使用期限和其他的功能完善性保管。
二、氣象部門存貨管理存在的問題
由于氣象系統(tǒng)體制內(nèi)實(shí)際存在著行政管理、事業(yè)單位和所屬企業(yè)不同類別的單位，在實(shí)際的工作中存在著標(biāo)準(zhǔn)不一和條件不一的現(xiàn)象。
（一）計(jì)劃供應(yīng)的問題
在工作實(shí)踐中計(jì)劃供應(yīng)的問題有三種：一是不同單位之間的計(jì)劃沖突問題。典型地表現(xiàn)為計(jì)劃供應(yīng)的重復(fù)、疏漏與職責(zé)分工模糊等，致使氣象部門存貨管理出現(xiàn)浪費(fèi)、不足與出現(xiàn)問題后的追責(zé)難現(xiàn)象。二是產(chǎn)品型號(hào)與質(zhì)量不一問題。雖然同是氣象器材的生產(chǎn)、供應(yīng)和管理，但由于不同廠家的技術(shù)不同，不同地區(qū)的氣象條件不同，以及其他方面的因素，導(dǎo)致產(chǎn)品型號(hào)總會(huì)有出入，既有細(xì)節(jié)的微觀差別，也有外在形狀的區(qū)別，致使使用中產(chǎn)生不同的效能。三是計(jì)劃供應(yīng)監(jiān)控失范問題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮作用的背景下，氣象部門所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)存在著沖突現(xiàn)象，尤其是當(dāng)前氣象的事業(yè)部門在某種意義上也發(fā)揮著管理的作用，極容易導(dǎo)致市場(chǎng)作用失范的問題。
（二）庫存管理的問題
在實(shí)際的庫存管理中，盡管也在積極地采用現(xiàn)代倉管制度與方法，但由于相關(guān)人員不是專業(yè)的、制度缺少專業(yè)針對(duì)性，導(dǎo)致常出現(xiàn)三類庫管問題：一是，出庫入庫流程不規(guī)范。在實(shí)際的操作中，往往都是一人或多人管理，容易出現(xiàn)諸如入庫器材錄入疏漏、重復(fù)錄入、記錄不規(guī)范等，出庫責(zé)任人員混亂不清，致使器材的來向和去向均存在模糊甚至無法說清的現(xiàn)象。二是，入庫后管理不到位。即從入庫到出庫的中間環(huán)節(jié)中，往往是把相關(guān)器材按照基本的要求擺放，沒有及時(shí)進(jìn)行除塵、防潮與防止粉碎性的安全處理，致使器材隨時(shí)存在著毀損的可能性。三是，未按規(guī)定進(jìn)行定期盤點(diǎn)。這是庫存管理失范的最典型現(xiàn)象，也是導(dǎo)致賬目混亂不清的根本原因之一。尤其是很多器材過了保質(zhì)期，這是造成器材損失的主要成因之一。
（三）財(cái)務(wù)管理的問題
按照國(guó)家氣象局《氣象技術(shù)裝備管理辦法》的要求,對(duì)氣象技術(shù)裝備實(shí)施“核定指標(biāo)、計(jì)價(jià)供應(yīng)、節(jié)約有獎(jiǎng)、超支不補(bǔ)”的管理辦法。但由于相關(guān)單位的性質(zhì)不一樣，實(shí)際執(zhí)行的制度也不一樣，出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題是不可避免的。其典型問題是賬實(shí)不符，表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是預(yù)算和實(shí)際支出不符。一方面氣象裝備通過項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)，一般情況下每年底項(xiàng)目須執(zhí)行完畢，另一方面實(shí)際支出與預(yù)算有差異，往往實(shí)際器材支出會(huì)超過預(yù)算或低于預(yù)算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法形成庫存結(jié)余的問題。二是庫存結(jié)余不符。既有庫存管理與財(cái)務(wù)未定期核對(duì)的原因，也有未按規(guī)定的計(jì)價(jià)方法確定進(jìn)出貨單價(jià)的原因。三是實(shí)際出入庫器材與實(shí)際支出不符。主要存在著財(cái)務(wù)不規(guī)范或違規(guī)操作的問題，這是最終的表現(xiàn)之一。
三、氣象部門存貨管理流程設(shè)計(jì)
科學(xué)的存貨管理流程，是確保管理與服務(wù)質(zhì)量的前提之一，需要相關(guān)主管行政部門牽頭，設(shè)計(jì)對(duì)事業(yè)單位與所屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程，確保存貨管理的精細(xì)化實(shí)施。
（一）部門對(duì)應(yīng)管理
這里的部門主要是指氣象部門的內(nèi)部的管理部門，如器材管理單位內(nèi)部的科室、氣象部門所屬企業(yè)內(nèi)部的不同部門等，在實(shí)際的流程設(shè)計(jì)中，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面：一是存貨管理環(huán)節(jié)部門對(duì)應(yīng)。從預(yù)算、采購、入庫、保管、出庫到賬務(wù)核對(duì)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有對(duì)應(yīng)的職責(zé)部門負(fù)責(zé)。如預(yù)算、賬務(wù)有財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)，入庫、保管與出庫有倉庫保管部門負(fù)責(zé)等。在這種流程中，每個(gè)部門及其職責(zé)人員，都負(fù)有切實(shí)的責(zé)任把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好，確保在部門積極參與、職責(zé)細(xì)化與過程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)上，避免上述問題的出現(xiàn)，以提高對(duì)問題排查和及時(shí)整改的質(zhì)量。二是存貨管理監(jiān)管部門對(duì)應(yīng)。相對(duì)氣象部門內(nèi)部的存貨管理部門，如器材管理單位內(nèi)部監(jiān)管部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門、內(nèi)部審計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門等，都需要從部門職責(zé)出發(fā)堅(jiān)持對(duì)存貨管理實(shí)際執(zhí)行者的監(jiān)管，讓他們不僅要干好本職工作，也可以通過他們的盡職盡責(zé)把其他的相關(guān)部門調(diào)動(dòng)和監(jiān)督起來。部門對(duì)應(yīng)管理的實(shí)現(xiàn)，強(qiáng)化的是氣象部門內(nèi)部的宏觀管理和部門之間職責(zé)發(fā)揮及其配合的統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)存貨管理、部門管理和業(yè)務(wù)開展的高質(zhì)量的一致性。
（二）崗位對(duì)應(yīng)管理
這是指責(zé)任到崗到人的管理。相對(duì)部門對(duì)應(yīng)而言，崗位對(duì)應(yīng)管理是執(zhí)行環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)的管理，是確保存貨管理安全與保障工作的實(shí)際實(shí)施。在實(shí)際的工作中，不僅是產(chǎn)生各種問題的關(guān)鍵一環(huán)，也是真正整改和杜絕問題的一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際的實(shí)施中，需要從三個(gè)方面對(duì)應(yīng)：一是專人專任。對(duì)涉及到存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都有專門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)，一方面確保各種器材保管和供應(yīng)的專業(yè)性，將各種器材按照科學(xué)的保質(zhì)期和質(zhì)量供應(yīng)；另一方面確保職責(zé)的明確化，任何環(huán)節(jié)、任何器材出現(xiàn)了問題，都可以找到具體承擔(dān)責(zé)任的人，以此提高工作者的責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)。二是強(qiáng)化排查。根據(jù)日常的管理常規(guī)，由專人負(fù)責(zé)日常的器材排查工作，如擺放秩序、消防措施、防濕防潮措施與器材的安全措施等，既做到防患于未然，也要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)減少損失。三是落實(shí)記錄。包括采購記錄、器材種類記錄、入庫驗(yàn)收人員的簽字記錄、入庫接收人員的簽字記錄、出庫發(fā)放人員的簽字記錄、出庫領(lǐng)取人員的簽字記錄、排查人員的記錄與問題整改記錄等，為工作開展積累寶貴資料。
作者：張中 單位：湖南省氣象局
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長(zhǎng)的辯證關(guān)系。例如公司要實(shí)行擴(kuò)大生產(chǎn)，那么就需要花費(fèi)現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時(shí)則會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時(shí)，這個(gè)過程也是使用部分的流動(dòng)資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當(dāng)集團(tuán)公司總倉庫的存貨量不斷增加時(shí)，現(xiàn)金流則會(huì)以產(chǎn)品的方式流出，相對(duì)而言流入的現(xiàn)金量則會(huì)相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強(qiáng)化時(shí)，公司的流動(dòng)資金則會(huì)受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運(yùn)行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會(huì)能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運(yùn)行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對(duì)于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費(fèi)大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價(jià)值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟(jì)一段時(shí)期，那么就會(huì)使得它們長(zhǎng)期大量地占據(jù)著公司的流動(dòng)資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動(dòng)速率和比率。因此通過利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個(gè)主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個(gè)部門，并且各個(gè)部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個(gè)別部門執(zhí)行任務(wù)出錯(cuò)，那么也會(huì)影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對(duì)庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實(shí)現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而準(zhǔn)確的管理目標(biāo)。總體而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實(shí)現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對(duì)怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對(duì)策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對(duì)應(yīng)的職能部門進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門負(fù)責(zé)這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實(shí)行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實(shí)行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對(duì)本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對(duì)出現(xiàn)職能交叉的兩個(gè)或多個(gè)部門，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實(shí)行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對(duì)優(yōu)化存貨的類別，促進(jìn)專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)存貨的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對(duì)各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實(shí)內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計(jì)劃。針對(duì)存貨資金所占用的定額計(jì)算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計(jì)算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門做好測(cè)算工作，并將其計(jì)算結(jié)果下達(dá)至各個(gè)負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門，實(shí)行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動(dòng)力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實(shí)行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會(huì)，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進(jìn)與客戶溝通機(jī)制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門主要注重對(duì)實(shí)物的管理，而財(cái)務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對(duì)價(jià)值的有效管理，通過推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實(shí)物信息和價(jià)值信息，相關(guān)的信息可以實(shí)現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財(cái)務(wù)憑證，促進(jìn)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實(shí)物管理或是價(jià)值管理的所有部門均能在平臺(tái)上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實(shí)物和價(jià)值信息的滯后引起帳實(shí)不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運(yùn)作。
(四)充分發(fā)揮績(jī)效機(jī)制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門的薪酬績(jī)效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個(gè)人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時(shí)地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財(cái)務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個(gè)部門對(duì)占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對(duì)其及時(shí)發(fā)放績(jī)效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；假如某個(gè)部門對(duì)占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟(jì)損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強(qiáng)化各大部門對(duì)自身崗位的責(zé)任意識(shí)。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司
一、公立醫(yī)院存貨管理的重要性
隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，許多公立醫(yī)院已實(shí)行藥品零差價(jià)，醫(yī)院不能再從藥品上取得任何收益，醫(yī)院將面臨藥劑部門及物資管理部門費(fèi)用的負(fù)擔(dān)問題。然而地方財(cái)政補(bǔ)貼有限，醫(yī)院不得不重新思考存貨管理的成本。另一方面，財(cái)政部門在設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)上不足，醫(yī)院要想發(fā)展的更快更好，也不得不考慮資金使用的有效性。處于公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中心環(huán)節(jié)的存貨，藥品和衛(wèi)生材料已占公立醫(yī)院總收入的30-40%，較小的醫(yī)院比例會(huì)更大。公立醫(yī)院必須掛網(wǎng)招標(biāo)采購的藥品價(jià)格常常為最高限價(jià)，各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)驚人的一致，致使藥品成本價(jià)難以降低。因此，怎樣用最少的資金做好后勤保障，通過規(guī)范采購保證物資的安全，通過合理用藥提高社會(huì)效益是公立醫(yī)院不得不認(rèn)真思索的問題。管好、用好存貨資產(chǎn)，加速存貨周轉(zhuǎn)，保證供應(yīng)鏈的順暢，對(duì)促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。
二、公立醫(yī)院存貨管理的主要內(nèi)容
公立醫(yī)院存貨管理的重要環(huán)節(jié)包括計(jì)劃、采購、結(jié)算、庫存、消耗五個(gè)環(huán)節(jié)，公立醫(yī)院通過科室請(qǐng)購，形成采購計(jì)劃單，再按計(jì)劃單組織采購，經(jīng)庫房驗(yàn)收合格后進(jìn)行貨款結(jié)算，再通過醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)耗用藥品材料等庫存物資，最后收取醫(yī)療費(fèi)用彌補(bǔ)成本，形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈活動(dòng)。計(jì)劃作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，是物資配置是否得當(dāng)?shù)木唧w體現(xiàn)。合理有效的存貨配置，既能保證醫(yī)療活動(dòng)的順利開展，又能安排好資金運(yùn)用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。因此計(jì)劃數(shù)量應(yīng)是必須的、恰當(dāng)?shù)摹⒔?jīng)濟(jì)的。各科室根據(jù)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要填制請(qǐng)購單，交物資管理部門，物資管理部門在充分了解家底的情況下，對(duì)確需購買的物資填報(bào)采購計(jì)劃單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃單組織采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購規(guī)定。公立醫(yī)院藥品必須實(shí)行掛網(wǎng)采購的應(yīng)掛網(wǎng)采購，使用財(cái)政性資金的必須認(rèn)真執(zhí)行政府采購。采購過程中堅(jiān)持四比原則，比質(zhì)量，比價(jià)格，比服務(wù)，比信譽(yù)，切實(shí)提高資金使用的有效性。物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定組織驗(yàn)收，核對(duì)生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期等事項(xiàng)，確保與所訂購物資一致。驗(yàn)收入庫后，及時(shí)將結(jié)算發(fā)票、隨貨同行聯(lián)、計(jì)劃采購單、入庫單、驗(yàn)收單、合同等單證交財(cái)會(huì)部門入賬并辦理貨款結(jié)算。同時(shí)，通知各請(qǐng)購科室前來辦理領(lǐng)用手續(xù)，以保障各科室業(yè)務(wù)工作的正常開展。物資管理部門應(yīng)隨時(shí)掌控物資庫存動(dòng)態(tài)，物資庫房應(yīng)做到分類清晰、擺放整齊、入出方便，注意防霉、防潮，設(shè)置近有效期的預(yù)警提示以及常備存量不足的預(yù)警提示，減少存貨過期失效，霉?fàn)€變質(zhì)損失，保證常用物資的經(jīng)濟(jì)庫存量。各科室按需領(lǐng)用物資，通過收取病人的醫(yī)療藥品費(fèi)用彌補(bǔ)物資消耗成本，取得一定的經(jīng)濟(jì)效益，為醫(yī)院發(fā)展積累資金。可見，只有抓好、管好存貨上述五個(gè)環(huán)節(jié)，才能實(shí)現(xiàn)存貨資金使用的科學(xué)合理，安全高效，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
三、公立醫(yī)院存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題
（一）存貨儲(chǔ)備過多，資金積壓嚴(yán)重
出于業(yè)務(wù)工作考慮，各臨床、醫(yī)技科室總是希望隨要隨取，總是希望物資管理部門儲(chǔ)備更多他們需要的物資以滿足他們醫(yī)療上的需要。院領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)心因物資供應(yīng)不足問題導(dǎo)致病員的流失，所以也要求物資管理部門儲(chǔ)備較多的物品，這往往導(dǎo)致資金在存貨上占用過多，存貨成本加劇，物品過期失效浪費(fèi)較大。對(duì)于正處于發(fā)展中的公立醫(yī)院，資金需求本來就大，大量的存貨勢(shì)必減弱投資力度，甚至影響資金鏈的順暢。另外，各臨床科室濫用進(jìn)口、高檔藥品，也增大了病人負(fù)擔(dān)，加大了病人人均醫(yī)療費(fèi)用水平，影響到公立醫(yī)院社會(huì)效益的提升。
（二）管理認(rèn)識(shí)不足，人員配備不當(dāng)
存貨管理工作因?qū)儆诤笄诒Ｕ瞎ぷ鳎⑨t(yī)院對(duì)此均不太重視，而將管理重點(diǎn)全部放在臨床醫(yī)學(xué)上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔(dān)任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識(shí)，或不具備物資管理專業(yè)知識(shí)，工作效率低下。往往造成存貨賬實(shí)不符，核查起來耗時(shí)費(fèi)力。
（三）內(nèi)控制度不嚴(yán)，資產(chǎn)損失較大
公立醫(yī)院內(nèi)控制度不嚴(yán)，管理、計(jì)量方式的不科學(xué)造成物資管理部門人員采購、驗(yàn)收、發(fā)放的隨意性，賬實(shí)差距過大，導(dǎo)致侵吞國(guó)有資產(chǎn)行為的發(fā)生，同時(shí)，責(zé)任心的淡漠，也會(huì)造成過期積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，形成資產(chǎn)損失。
（四）科室配合不到位，阻礙工作進(jìn)程
物資管理部門與相關(guān)部門配合不到位，例如與財(cái)務(wù)部門的配合不到位：有許多物資到庫驗(yàn)收后，由于結(jié)算憑證未到，常常沒能將物資采購入庫單交財(cái)務(wù)及時(shí)入賬，往往造成庫房已入賬而財(cái)務(wù)未入賬現(xiàn)象，形成資產(chǎn)賬實(shí)不符，時(shí)間長(zhǎng)了對(duì)起賬來也比較困難。與請(qǐng)購科室配合不到位：物資到庫后未能及時(shí)通知科室領(lǐng)用，造成存貨積壓，同時(shí)也耽誤病人治療。
四、完善公立醫(yī)院存貸管理的建議
（一）強(qiáng)化存貨管理意識(shí)，樹立職工責(zé)任心
公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)職工專業(yè)技能的培訓(xùn)，物資管理人員應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，通過用計(jì)算機(jī)軟件管理庫存物資，進(jìn)行數(shù)量金額核算，提高工作效率；通過信息化平臺(tái)，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警提示，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理；通過職業(yè)道德強(qiáng)化，樹立職工愛崗敬業(yè)的責(zé)任心，減少物資差錯(cuò)及過期毀損情況的發(fā)生。
（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，保證物資安全
公立醫(yī)院應(yīng)建立健全存貨的內(nèi)控管理制度，明確規(guī)定采購計(jì)劃的編制、審批、采購方式的確定、供應(yīng)商的選擇、驗(yàn)收入庫、履約付款、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與計(jì)量、處置損溢等環(huán)節(jié)的控制要求，明確職責(zé)權(quán)限，確保全過程得到有效控制。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費(fèi)，提高存貨的使用效益。
（三）建立定期盤點(diǎn)與不定期抽查制度，確保存貨賬實(shí)相符
公立醫(yī)院存貨管理部門至少每年末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行一次全面清查，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)盤。平時(shí)可采取不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因，完善相應(yīng)控制措施。物資管理部門月終應(yīng)到財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，看看物資部門的購銷存錄是否與財(cái)務(wù)部門一致，并分析查找不符原因，針對(duì)不符原因完善相應(yīng)控制制度。對(duì)于已入庫，月末結(jié)算票據(jù)仍未到的款項(xiàng)，可與財(cái)務(wù)部門商定先以除發(fā)票外的其他單證進(jìn)行入賬處理，財(cái)務(wù)部門可設(shè)置相應(yīng)應(yīng)付賬款明細(xì)賬進(jìn)行專門核算，等結(jié)算發(fā)票到了，作相應(yīng)調(diào)賬處理。這樣，物資保管部門的物資明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門物資大賬金額就會(huì)完全一致。
（四）探索最優(yōu)存貨管理辦法，確定經(jīng)濟(jì)庫存量
公立醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中，存貨過多必然增加管理成本，并且加重醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)；存貸不足則會(huì)影響醫(yī)院正常醫(yī)療活動(dòng)的開展,不能滿足病人用藥的需要結(jié)果是留不住病人，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益直接下降，最終導(dǎo)致社會(huì)效益的降低。因此存貨應(yīng)該遵循“定額管理,合理使用,保證供應(yīng),加速周轉(zhuǎn)”的原則,實(shí)行“計(jì)劃采購、定額定量供應(yīng)”的管理辦法，合理確定儲(chǔ)備定額。對(duì)于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法，做好低值易耗品五五攤銷法下的管理工作。根據(jù)常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開展業(yè)務(wù)工作的需求下，努力降低存貨成本。
（五）建立與供應(yīng)商的友好合作關(guān)系，加強(qiáng)物資供應(yīng)保障
為了保障物資供應(yīng)的順暢，公立醫(yī)院應(yīng)和供應(yīng)商保持友好合作關(guān)系，條件允許的話，可按不同類別的藥品耗材與貨源足、信譽(yù)度好的商家簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，優(yōu)先滿足醫(yī)院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應(yīng)。明確雙方權(quán)利義務(wù)，醫(yī)院可作出收貨后多久結(jié)清款項(xiàng)的承諾。這樣，院方的物資得到了有力保障，就不必儲(chǔ)存太多的物資了，結(jié)余下的資金可用在其他設(shè)備項(xiàng)目投資上，以提高醫(yī)院的整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（六）推進(jìn)業(yè)績(jī)考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度
公立醫(yī)院對(duì)存貨管理工作中表現(xiàn)突出人員應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于玩忽職守、造成資產(chǎn)浪費(fèi)損失人員一定要嚴(yán)厲懲戒。各領(lǐng)用物資科室，可將其創(chuàng)造的收益與所耗用的物資成本進(jìn)行分析比較，采取藥品占收入的比重及存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)對(duì)科室進(jìn)行考核，有效防止濫用藥物、加重病人負(fù)擔(dān)，無因耗用、浪費(fèi)物資現(xiàn)象發(fā)生，提升醫(yī)院社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者：周志芳 單位：屏山縣人民醫(yī)院
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢(shì)必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長(zhǎng)期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實(shí)施，自動(dòng)檢測(cè)與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃
在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來的市場(chǎng)供求趨勢(shì)及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測(cè)、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
1文獻(xiàn)回顧
從宏觀角度看，公司管理能力的高低是影響北京零售業(yè)上市公司存貨周轉(zhuǎn)率變化的主要原因。徐永強(qiáng)從行為金融學(xué)中管理者非理性的研究視角出發(fā)，研究了管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好與企業(yè)存貨管理行為之間的關(guān)系，通過對(duì)2009年3月公布的道瓊斯88指數(shù)股樣本企業(yè)2004-2008年間的面板數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)證分析發(fā)現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)厭惡的管理者選擇了更低的存貨持有水平和更高的存貨周轉(zhuǎn)速度。行為金融學(xué)是結(jié)合了心理學(xué)和金融學(xué)的新興研究領(lǐng)域，該文的研究將管理者非理性的行為融入到對(duì)企業(yè)存貨管理行為的研究中，具有很強(qiáng)的開拓意義。本文綜合借鑒徐永強(qiáng)和步丹璐的研究，將高管薪酬黏性與企業(yè)的存貨管理效率聯(lián)系起來，并通過實(shí)證的方法對(duì)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行檢驗(yàn)，具有一定的進(jìn)步。
2研究設(shè)計(jì)
2.1提出假設(shè)
根據(jù)最優(yōu)契約理論，高管薪酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“賞罰分明”的特征：高管在企業(yè)績(jī)效上升的時(shí)候應(yīng)當(dāng)獲得薪酬上的獎(jiǎng)勵(lì)，而在企業(yè)績(jī)效下降的時(shí)候同樣應(yīng)當(dāng)受到薪酬上的懲罰，這樣才能真正督促公司高管為了企業(yè)績(jī)效的提高而努力改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平，使得高管個(gè)人利益與公司股東利益趨于一致。因此，高管薪酬越是表現(xiàn)出較強(qiáng)的黏性特征，越是偏離了最優(yōu)契約理論的要義，不僅會(huì)助長(zhǎng)公司高管對(duì)自身利益的過度維護(hù)，而且可能滋生高管人員的工作惰性，因?yàn)樗麄儫o需為投資失敗或經(jīng)營(yíng)低效而承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。因此，“重獎(jiǎng)輕罰”高管薪酬黏性特征很可能會(huì)帶來企業(yè)存貨管理效率的下降。在此提出本文的研究假設(shè)如下。H：高管薪酬黏性程度與企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率之間呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。
2.2樣本選取
本文以我國(guó)滬深A(yù)股國(guó)有上市公司作為研究樣本，從中剔除：金融行業(yè)上市公司、主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者出現(xiàn)重大資產(chǎn)重組的公司、已經(jīng)或者正在實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的公司、實(shí)際控制人發(fā)生變化的公司、未準(zhǔn)確披露高管薪酬或其他數(shù)據(jù)的公司。剔除這幾類公司之后，最終共得到464個(gè)樣本公司。本文所用到的樣本公司年報(bào)數(shù)據(jù)主要來自于CSMAR數(shù)據(jù)庫，主要利用樣本公司2011-2013共三年的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)所建模型進(jìn)行實(shí)證分析。數(shù)據(jù)的處理主要應(yīng)用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件和Excel辦公軟件。
2.3模型設(shè)計(jì)及變量定義
模型以存貨周轉(zhuǎn)率（IT）為因變量，高管薪酬黏性（ECS）為自變量。借鑒王雅琴、徐永強(qiáng)、劉曉雪等研究，存貨周轉(zhuǎn)率與成長(zhǎng)能力、盈利能力、總資產(chǎn)規(guī)模、償債能力具有密切關(guān)系，因此在模型中添加銷售增長(zhǎng)率（SG）、銷售凈利率（ROS）、總資產(chǎn)規(guī)模（Size）和資本負(fù)債率（Lever）作為控制變量，另外補(bǔ)充控制代表公司基本特征的股權(quán)集中度（OC），并以行業(yè)（Industry）和年份（Year）為虛擬變量。
3實(shí)證結(jié)果與分析
3.1描述性統(tǒng)計(jì)
利用SPSS19.0軟件對(duì)各主要變量進(jìn)行描述性分析，得到結(jié)果。高管薪酬黏性程度最小值為-2.49，最大值為14.33，平均數(shù)為1.04。高管薪酬黏性程度呈現(xiàn)負(fù)值的樣本數(shù)為336個(gè)，約占全樣本的24.14%，可見我國(guó)的上市公司中只有少部分不存在黏性特征，這與前人的研究結(jié)論一致。其他變量情況如表中所示，不再敘述。
3.2回歸分析
根據(jù)所建模型，運(yùn)用SPSS19.0軟件對(duì)全樣本進(jìn)行最小二乘法的多元線性回歸分析，得到結(jié)果如表2所示。通過回歸結(jié)果可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率與高管薪酬黏性呈現(xiàn)5%水平上的顯著負(fù)相關(guān)關(guān)系，因此接受本文的假設(shè)。高管薪酬黏性本質(zhì)上是對(duì)管理者的“重獎(jiǎng)輕罰”，即公司業(yè)績(jī)上升時(shí)公司高管獲得薪酬上的較大獎(jiǎng)勵(lì)，而公司業(yè)績(jī)下降時(shí)高管卻并不會(huì)受到薪酬上的懲罰或者只受到較小的薪酬懲罰。這樣的薪酬機(jī)制不僅會(huì)增加管理者的非理性和冒險(xiǎn)精神，更加會(huì)助長(zhǎng)國(guó)企高管的工作惰性，不利于企業(yè)存貨管理效率的提高。另外，實(shí)證結(jié)果還表明，存貨周轉(zhuǎn)率與銷售增長(zhǎng)率和股權(quán)集中度呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)關(guān)系，而與資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系，與銷售凈利率的關(guān)系不顯著，對(duì)提高國(guó)有企業(yè)存貨管理效率具有一定的指導(dǎo)意義。
4研究結(jié)論
我國(guó)國(guó)有上市公司大部分都具有明顯的高管薪酬黏性特征，并且國(guó)有企業(yè)的高管薪酬黏性程度與存貨周轉(zhuǎn)率之間呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。由此可見，高管薪酬黏性現(xiàn)象不僅使得公司高管獲得了不合理的薪酬待遇，侵占了公司股東的利益，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理帶來一定的負(fù)面影響。因此，在當(dāng)前階段，國(guó)有企業(yè)亟需采取有力措施盡早改變這種不合理的高管薪酬黏性現(xiàn)象。
作者：舒福星 單位：同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
一、低迷市場(chǎng)情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對(duì)著復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)，降低了預(yù)測(cè)性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣呤袌?chǎng)預(yù)期，最終采購主觀片面認(rèn)為單價(jià)比較經(jīng)濟(jì)的物料，或者待價(jià)格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對(duì)于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費(fèi)和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點(diǎn)。鋼鐵是一個(gè)連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計(jì)劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問題，進(jìn)而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅(jiān)持精細(xì)化管理
在低迷市場(chǎng)情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對(duì)于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫存計(jì)劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實(shí)保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并把對(duì)于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點(diǎn)，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費(fèi)，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗(yàn)收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟(jì)訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗(yàn)收入庫工作。同時(shí)驗(yàn)收半成品和成品，待檢驗(yàn)合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計(jì)劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗(yàn)、驗(yàn)收入庫。在這個(gè)過程中，應(yīng)切實(shí)保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會(huì)占用較大空間，然而對(duì)于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級(jí)單位，這時(shí)物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對(duì)供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價(jià)的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時(shí)聯(lián)系，明確價(jià)值且規(guī)范入庫。同時(shí)在每月月末還應(yīng)和采購部門核對(duì)物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
3.嚴(yán)格控制存貨出庫
存貨出庫時(shí)，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)常審核出庫單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫手續(xù)完整，準(zhǔn)確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價(jià)表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財(cái)務(wù)部門審核保管。
4.增強(qiáng)對(duì)存貨盤點(diǎn)的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國(guó)鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點(diǎn)一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點(diǎn)工作的難度系數(shù)，然而，又因?yàn)榫哂休^高的價(jià)值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強(qiáng)存貨盤點(diǎn)，增加存貨盤點(diǎn)頻率，可以每月進(jìn)行以此盤點(diǎn)，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點(diǎn)工作量。完成存貨盤點(diǎn)后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點(diǎn)表，科學(xué)對(duì)比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實(shí)的庫存信息。盤點(diǎn)成品時(shí)，既要增加盤點(diǎn)頻率，還應(yīng)核實(shí)成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強(qiáng)損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語
鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點(diǎn)，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，則應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。深入認(rèn)識(shí)存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對(duì)這些問題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)處
一、連鎖超市存貨內(nèi)部控制存在問題
(一)存貨管理方式經(jīng)驗(yàn)化濃重
在連鎖超市中多數(shù)在存貨管理環(huán)節(jié)依靠經(jīng)驗(yàn),精細(xì)化管理程度較低。據(jù)調(diào)查,連鎖超市提前確定其存貨量并非依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,而是在采購時(shí)主要依據(jù)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)需求,不會(huì)考慮若存貨積壓會(huì)減少超市流動(dòng)資金。在具體管理過程中對(duì)于存貨消耗沒有制定目標(biāo)管理或者定額制度,使用時(shí)比較粗放,且存在明顯的不按規(guī)定儲(chǔ)存或者隨意堆放現(xiàn)象,與存貨管理要求嚴(yán)重相悖。此外,多數(shù)超市管理者沒有形成高度關(guān)注存貨工作的認(rèn)知,不重視倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),沒有定期清查與盤點(diǎn)存貨,也沒有采取相應(yīng)的保護(hù)措施,導(dǎo)致存貨被嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)配送中心工作效率較低
在連鎖超市存貨內(nèi)部控制工作中配送環(huán)節(jié)為主要內(nèi)容,其配送能力高低主要表現(xiàn)為缺貨與儲(chǔ)存成本的強(qiáng)弱。當(dāng)前連鎖超市都設(shè)置了獨(dú)立的配送中心,但是卻暴露出效率低與能力差的缺點(diǎn)。一方面,超市配送中心雖然具有獨(dú)立性,但是運(yùn)動(dòng)機(jī)械設(shè)備時(shí)認(rèn)識(shí)存在不足,沒有對(duì)機(jī)械設(shè)備作用予以充分利用,很多軟硬件設(shè)置還為半人工狀態(tài)。此外,部門超市多租用存貨倉庫,設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,缺少保鮮與冷藏技術(shù),在調(diào)溫時(shí)只使用空調(diào)。同時(shí),搬運(yùn)設(shè)備沒有達(dá)到一定的機(jī)械化程度,因此自動(dòng)化水平較低。另一方面,在構(gòu)設(shè)中心任務(wù)時(shí),配送中心只是配送產(chǎn)品,沒有形成系統(tǒng)流程,缺少分貨、配貨、流通加工等環(huán)節(jié)。此外,部分連鎖超市沒有引入全面的信息技術(shù),導(dǎo)致信息溝通不暢,致使存貨與配送脫節(jié)。
二、優(yōu)化連鎖超市存貨內(nèi)部控制的措施
(一)對(duì)存貨預(yù)算管理制度予以制定
超市存貨數(shù)量較大,因此連鎖超市需高度關(guān)注存貨的管理與儲(chǔ)存。在連鎖超市存貨內(nèi)部控制中存貨預(yù)算制度屬于重要內(nèi)容,若存貨預(yù)算制度具有全面性則有利于連鎖超市銷售與采購工作的開展,規(guī)范相應(yīng)工作,避免在存貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)過量、缺貨或者濫用與損失現(xiàn)象。連鎖超市在制定存貨預(yù)算制度時(shí)需將采購批量與總量以及存貨種類考慮在內(nèi),進(jìn)而對(duì)存貨工作進(jìn)行優(yōu)良的內(nèi)部控制。
(二)培養(yǎng)員工內(nèi)部控制意識(shí)
在連鎖超市中開展存貨內(nèi)部控制工作的優(yōu)秀在于人,不管是管理層還是普通員工,其對(duì)于存貨內(nèi)部控制工作的態(tài)度與認(rèn)識(shí)程度均關(guān)聯(lián)于該工作的效果。因此連鎖超市在開展存貨內(nèi)部控制時(shí)一定要堅(jiān)持以人為本,增強(qiáng)超市工作人員對(duì)于存貨內(nèi)部控制管理的思想認(rèn)識(shí),進(jìn)而優(yōu)化開展效果。而在實(shí)際管理過程中要讓工作人員意識(shí)到超市開展存貨內(nèi)部控制對(duì)于自身與超市有什么好處,進(jìn)而在超市內(nèi)部營(yíng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制氛圍,使全員形成存貨內(nèi)控意識(shí)。
(三)提升存貨內(nèi)部控制信息化水平
可通過兩方面開展:一方面,對(duì)電子訂貨系統(tǒng)予以構(gòu)建。連鎖超市通過電子訂貨系統(tǒng)即EOS系統(tǒng)可開展盤點(diǎn)管理與訂貨管理,該系統(tǒng)主要對(duì)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI與增值網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)VAN進(jìn)行使用后構(gòu)建而成的,其屬于供應(yīng)系統(tǒng),可連接連鎖總部、各個(gè)門店、物流中心、供應(yīng)商以及制造商等,使他們形成一個(gè)整體,提升工作效率。VAN主要是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)通信設(shè)施與電腦軟件系統(tǒng)加以使用,經(jīng)由電腦網(wǎng)絡(luò)將收集的商業(yè)信息與附加服務(wù)向數(shù)據(jù)庫、電子廣告等第三者進(jìn)行傳遞;EDI則主要是對(duì)通訊技術(shù)與電腦技術(shù)進(jìn)行利用,自動(dòng)傳輸交易雙方各項(xiàng)信息,例如付款、商品選擇、訂貨、配送以及流通等,開展無紙貿(mào)易,在極大程度上促使訂貨成本降低,提高驗(yàn)收效率。另一方面,對(duì)自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)予以構(gòu)建。在連鎖超市配送中心中,其自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)即將商場(chǎng)、供應(yīng)商以及配送中心這三者形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng),從傳統(tǒng)的“點(diǎn)”擴(kuò)散至“線”“面”,即從超市內(nèi)信息系統(tǒng)向超市之間的信息系統(tǒng)或者供應(yīng)鏈的水平與垂直整合擴(kuò)散,進(jìn)而形成“體”,即對(duì)跨企業(yè)或者跨國(guó)的供應(yīng)鏈進(jìn)行整合。
(四)引入現(xiàn)代存貨管理方法
要促使連鎖超市存貨管理水平實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,需引入現(xiàn)代存貨管理方法,例如經(jīng)濟(jì)批量模型或者ABC分類控制法等。ABC方法即結(jié)合存貨品種在所有存貨中的種類、金額比例等將其分為三類,其中A類存貨的數(shù)量與品種在所有存貨中約占10%,資金比例卻高達(dá)70%;B類存貨數(shù)量占20%至30%,資金則占20%左右;C類存貨數(shù)量占60%至70%,金額占10%。由此可知,A類存貨對(duì)于超市而言十分重要,管理好這類存貨就相當(dāng)于超市中消耗金額在60%至80%左右的存貨有優(yōu)良的管理效果,因此對(duì)于連鎖超市而言,應(yīng)在確保供給充足的情況下盡量減少A類物資存貨額,避免占用過多資金,且將盤點(diǎn)制度全面嚴(yán)格落實(shí)到位;C類存貨有較多品種,但是消耗金額少,因此可使用批量采購法,促使采購成本降低;B類存貨介于上述兩者之間,只需使用常規(guī)法進(jìn)行管理。此外,企業(yè)還要在資金占用與成本耗費(fèi)最少的情況下對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行有效控制,以滿足連鎖超市經(jīng)營(yíng)所需。因此,連鎖超市可采用最佳庫存模型與采購批量模型,在價(jià)格最優(yōu)前提下,采購最合理的批次與數(shù)量,在最大程度上降低庫存成本。
(五)提升配送中心工作效率
首先要對(duì)連鎖超市配送中心工作流程進(jìn)行完善。我國(guó)連鎖超市在架設(shè)配送中心工作流程時(shí)可結(jié)合自身實(shí)際充分借鑒其他超市的成功經(jīng)驗(yàn)。比如沃爾瑪?shù)呐渌椭行脑陂_展物流配送時(shí)一直將顧客需求作為中心點(diǎn),因此我國(guó)連鎖超市需基于不斷實(shí)踐改進(jìn)并完善配送流程,進(jìn)而構(gòu)建具有完整性的物流配送管理體系。其次,要促使配送中心的設(shè)備自動(dòng)化與機(jī)械化程度得到提升。連鎖超市在將先進(jìn)搬運(yùn)設(shè)備引進(jìn)的同時(shí)還需強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的學(xué)習(xí)與研究,注重引進(jìn)專業(yè)存貨人才。連鎖超市還需結(jié)合超市未來發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)建自有倉庫,確保其獨(dú)立性并完善相關(guān)設(shè)施,提升冷藏與保鮮技術(shù),保證產(chǎn)品質(zhì)量。最后,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并加快進(jìn)程。連鎖超市配送中心需強(qiáng)化對(duì)EDI技術(shù)與Internet技術(shù)的認(rèn)識(shí),引進(jìn)條碼技術(shù)與ERP技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)商、物流商以及各個(gè)門店,在超市內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源與信息共享,全程管理配送各個(gè)環(huán)節(jié)。
三、結(jié)束語
總而言之,對(duì)于連鎖超市而言,存貨內(nèi)部控制工作作用巨大,可輔助實(shí)現(xiàn)連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,連鎖超市要持續(xù)強(qiáng)化各方面工作,本文共提出五點(diǎn),分別為對(duì)存貨預(yù)算管理制度予以制定、培養(yǎng)員工內(nèi)部控制意識(shí)、提升存貨內(nèi)部控制信息化水平、引入現(xiàn)代存貨管理方法以及提升配送中心工作效率等。以期通過上述措施能夠促使我國(guó)連鎖超市獲得持續(xù)健康發(fā)展,同時(shí)做強(qiáng)做大,與國(guó)際市場(chǎng)接軌并占有一席之地。
作者：劉峰 單位：長(zhǎng)春市新天地超市有限公司
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認(rèn)為，機(jī)床企業(yè)的庫存管理主要是針對(duì)倉庫儲(chǔ)備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動(dòng)等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)庫房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對(duì)存貨管理的概念是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化的目標(biāo)，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。因而從這個(gè)意義上講，實(shí)現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時(shí)所使用的一種手段。
二、沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資金管理的效率和市場(chǎng)營(yíng)銷的情況，還會(huì)從根本上制約到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識(shí)到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃指導(dǎo)
對(duì)于沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗(yàn)和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時(shí)往往沒有按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購申請(qǐng)而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購計(jì)劃進(jìn)行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動(dòng)次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購的采購活動(dòng)常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在采購計(jì)劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。長(zhǎng)此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機(jī)床企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場(chǎng)環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，還可以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)來說是經(jīng)營(yíng)管理上的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財(cái)務(wù)部門的存儲(chǔ)信息與倉儲(chǔ)部門的實(shí)物儲(chǔ)備信息對(duì)應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。
（四）機(jī)床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學(xué)的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會(huì)滯壓大量的資金，這些資金的不流動(dòng)和使用效率低常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機(jī)床企業(yè)往往因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)的觀察不準(zhǔn)確，對(duì)市場(chǎng)需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍颍率蛊髽I(yè)極易容易錯(cuò)過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運(yùn)營(yíng)資金的大量滯留，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識(shí)存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實(shí)、有效的運(yùn)行。并保障該項(xiàng)制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：
（一）確定科學(xué)的存貨管理方法
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計(jì)價(jià)方法、盤存方法等等項(xiàng)目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會(huì)輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度
機(jī)床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責(zé)，對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學(xué)的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗(yàn)收以及保管等等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時(shí)候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對(duì)工作，切實(shí)保障賬目和實(shí)際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對(duì)存貨進(jìn)行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時(shí)間、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點(diǎn)制度
機(jī)床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對(duì)庫房的存貨進(jìn)行清點(diǎn)檢測(cè)，切實(shí)保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對(duì)存在錯(cuò)誤的項(xiàng)目要定期和及時(shí)的進(jìn)行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機(jī)床企業(yè)的高級(jí)管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機(jī)床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識(shí)到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制不相符
由于各個(gè)階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場(chǎng)存在不同且不同時(shí)間段經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場(chǎng)原材料價(jià)格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場(chǎng)因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場(chǎng)拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題。
(二)存貨采購計(jì)劃不符企業(yè)實(shí)際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中存貨采購是首要環(huán)節(jié)，存貨采購對(duì)企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的活動(dòng)，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實(shí)際進(jìn)行存貨采購計(jì)劃時(shí)卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計(jì)劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計(jì)劃采購計(jì)劃不合理的因素主要有以下三個(gè)方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計(jì)劃未考慮到市場(chǎng)因素實(shí)際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場(chǎng)變化。二是由于采購計(jì)劃是由相關(guān)人員制定存在較強(qiáng)的主觀若是制定計(jì)劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計(jì)劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性較低需要及時(shí)發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)營(yíng)管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識(shí)。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，無法對(duì)存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問題時(shí)無法及時(shí)解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
二、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購計(jì)劃，以下是如何使計(jì)劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議首先在制定計(jì)劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場(chǎng)和施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工藝流程再制定一個(gè)科學(xué)合理的采購計(jì)劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購。一般情況下銷售商會(huì)給長(zhǎng)期合作的或者采購數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進(jìn)行批量采購存貨。最后在實(shí)際采購過程中不可能隨時(shí)補(bǔ)充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運(yùn)送時(shí)間等多方面因素制定合理訂貨時(shí)間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責(zé)任到人制度這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度還可以對(duì)其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)其與其余各部門的合作，主要是由于財(cái)務(wù)部門是“總管”部門需要對(duì)各批次存貨前后價(jià)值進(jìn)行比較二而施工方需要對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題。總而言之為了加強(qiáng)管理洛部門負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責(zé)任人制度將會(huì)追究其共同的責(zé)任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門間的協(xié)作加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外施工企業(yè)應(yīng)動(dòng)員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問題
1.資金占用比重過大。部分企業(yè)對(duì)固有的但是已經(jīng)過時(shí)的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國(guó)DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，這句話對(duì)存貨管理概念進(jìn)行非常深刻的詮釋。
2.核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。只有進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和科學(xué)的管理才能保證企業(yè)的健康成長(zhǎng)，并且減少不必要的管理和運(yùn)行成本費(fèi)用，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐過程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才牛热缛狈κ瞻l(fā)、結(jié)存真實(shí)記錄，賬實(shí)嚴(yán)重不符等；同時(shí)還有些企業(yè)對(duì)稅務(wù)知識(shí)缺乏，例如在購進(jìn)環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負(fù)。
3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對(duì)如材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有內(nèi)控制度，往往是全過程由一個(gè)人完成，無論是從風(fēng)險(xiǎn)角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費(fèi)用。
4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來確定實(shí)際的最佳經(jīng)濟(jì)批量和時(shí)間，并且僅利用會(huì)計(jì)帳簿記錄就實(shí)行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長(zhǎng)期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對(duì)實(shí)物管理相對(duì)混亂，所以傳達(dá)的相關(guān)信息相對(duì)失真。近年來，ERP技術(shù)的使用是一個(gè)現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標(biāo)志，但是我國(guó)企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來看，大部分企業(yè)對(duì)存貨的價(jià)值形態(tài)總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實(shí)物形態(tài)的保全。就實(shí)際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細(xì)分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業(yè)并沒有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運(yùn)用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。
二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對(duì)企業(yè)存貨管理的影響
物流指的是商品在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)制定的地點(diǎn)進(jìn)行定向韻達(dá)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程。從不同企業(yè)角度來看，這種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的都是為了使得相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售順利進(jìn)行。由于物流管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程起到非常重要作用，所以企業(yè)往往親歷親為，主要體現(xiàn)為“自給自足”的特征。然則，物流活動(dòng)的特殊運(yùn)輸特點(diǎn)如集裝箱運(yùn)輸，鐵路運(yùn)輸以及國(guó)際間運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)使得企業(yè)自身無法獨(dú)立執(zhí)行。即使企業(yè)獨(dú)立執(zhí)行了該項(xiàng)物流活動(dòng)，但因?yàn)橹T多不確定性因素，投入專項(xiàng)的物流資金的利用率也會(huì)很低。于是，“對(duì)外委托”的這種方式便應(yīng)運(yùn)而生，即將該物流任務(wù)外包，被人稱為第三方物流。由于社會(huì)分工的細(xì)化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專業(yè)企業(yè)形式來完成與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之間的物流任務(wù)。若細(xì)分這些專業(yè)企業(yè)的服務(wù)形式有以下幾種：一是貨物運(yùn)輸外包，是物流作業(yè)活動(dòng)外包的主要形式；二是倉儲(chǔ)外包，利用第三方提供物流倉儲(chǔ)服務(wù)的企業(yè)和業(yè)務(wù)已越來越多；三是物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)外包。
縱觀我國(guó)改革開放十幾年來的發(fā)展歷程，可以清楚看到信息技術(shù)支持下的物流現(xiàn)代化發(fā)展空前迅猛，其主要的影響和表現(xiàn)為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強(qiáng)化。電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大行其道，并伴隨著買方市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國(guó)部分從事采購、生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)的大型跨國(guó)公司，對(duì)定制性物流的潛在需求明顯加強(qiáng)；同時(shí)，還有一些近些年興起的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，由于受到市場(chǎng)的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢(shì)。物流企業(yè)在擴(kuò)大發(fā)展覆蓋面的同時(shí)也謀求發(fā)展的形式多樣化，我國(guó)物流總體可以分為以生產(chǎn)為主要職能的物流運(yùn)輸和以營(yíng)運(yùn)為主的物流運(yùn)輸，這樣的分類標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的不同分工進(jìn)行的。同時(shí)我國(guó)物流服務(wù)還可以以主體類型為標(biāo)準(zhǔn)的分類，主要有：一為國(guó)際企業(yè)物流，這種物流的服務(wù)主體往往是大型的跨國(guó)企業(yè)，其目的主要是擴(kuò)展市場(chǎng)和延伸服務(wù)；二為非物流企業(yè)轉(zhuǎn)型企業(yè)，這類物流企業(yè)是在原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；三為小微物流，由于這種物流企業(yè)的靈活性，其成本可以最大程度進(jìn)行壓縮，所以這類企業(yè)成為一支市場(chǎng)上強(qiáng)有力的新生力量。
三、對(duì)策和建議
物流對(duì)企業(yè)的存貨管理的改進(jìn)提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強(qiáng)，現(xiàn)代物流的覆蓋面不斷擴(kuò)大，這對(duì)存貨管理的要求有了更高的規(guī)格，對(duì)存貨管理的改進(jìn)有著極大的積極作用，具體進(jìn)行實(shí)施的對(duì)策有如下幾點(diǎn)。
1.壓縮流通環(huán)節(jié)，減少資金占用。現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展必須考慮到成本和資金占用問題，加快商品的流轉(zhuǎn)速度，最大程度地壓縮買家和賣家之間的空間距離和運(yùn)送時(shí)間。時(shí)間就是生命，效率就是金錢，這種理念是物流行業(yè)一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。
2.合理調(diào)配物流專項(xiàng)資金，提高資金利用效率。對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)于專項(xiàng)的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設(shè)備，以求減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理觀念，提高物流功效。企業(yè)通過加強(qiáng)和物流企業(yè)的合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理觀念，對(duì)以往的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，強(qiáng)化物流的功效，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的形象和品牌效應(yīng)，最大程度上占有市場(chǎng)。
4.強(qiáng)化優(yōu)秀事業(yè)，加大產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該將大量的附屬業(yè)務(wù)外包，將全部精力轉(zhuǎn)移到優(yōu)秀事業(yè)中去，同時(shí)，對(duì)自身的產(chǎn)品進(jìn)行大量的研發(fā)和修正，爭(zhēng)取擴(kuò)大市場(chǎng)份額，強(qiáng)化產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
作者：王曉萌 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、石油企業(yè)存貨管理的問題
1.存貨占流動(dòng)資金的比率過大
有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動(dòng)資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)85%，這造成了流動(dòng)資金占用過大的問題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.合理儲(chǔ)備量的問題
石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的流動(dòng)資金占額，將正常存貨儲(chǔ)備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進(jìn)貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中需要的儲(chǔ)備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會(huì)出現(xiàn)較多的問題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。
二、加強(qiáng)石油企業(yè)存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)
石油企業(yè)的存貨管理是一件較為復(fù)雜的管理事務(wù)，有著龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡(jiǎn)便。在建立過程中，企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正地與信息管理平臺(tái)結(jié)合起來，建立一個(gè)屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會(huì)計(jì)核算過程中，企業(yè)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，避免信息失真、錯(cuò)算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息準(zhǔn)確無誤地上報(bào)。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業(yè)還應(yīng)該建立一套完善的管理機(jī)制，只有這樣，企業(yè)的存貨管理才能夠不斷地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，使存貨管理長(zhǎng)期有效地執(zhí)行下去。
3.存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃主要目的是降低存貨在企業(yè)流動(dòng)資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機(jī)地結(jié)合。存貨規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)對(duì)于石油企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強(qiáng)物流資源整合
企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，石油企業(yè)的存貨量以及倉儲(chǔ)成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了很高的重視，充分利用石油企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要。
三、結(jié)語
石油企業(yè)的存貨管理是較為復(fù)雜的，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外石油企業(yè)存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業(yè)的存貨管理才能更加科學(xué)，石油企業(yè)才能獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
作者：余旭青 單位：常州市長(zhǎng)潤(rùn)石油有限公司
一、傳統(tǒng)存貨管理中存在的問題
1.企業(yè)存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術(shù)水平日益進(jìn)步，利用已經(jīng)取得相當(dāng)成效的信息技術(shù)來管理存貨已經(jīng)成為了存貨管理的一大熱點(diǎn)，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進(jìn)并利用ERP系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)大部分實(shí)行的ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的存貨管理模塊，可以利用計(jì)算機(jī)來迅捷的對(duì)存貨進(jìn)行高效的管理，但是對(duì)于很多的大型連鎖企業(yè)在這方面的技術(shù)手段還不夠先進(jìn)，他們還部分主要依靠人工手動(dòng)的方式來實(shí)現(xiàn)信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫存管理在許多方面的數(shù)據(jù)信息都不夠完整、精準(zhǔn)。
2.企業(yè)存貨管理的內(nèi)控太過簡(jiǎn)單
2007年在美國(guó)爆發(fā)的金融次貸危機(jī)影響還沒有完全消除，目前我們正處在后金融危機(jī)時(shí)代，產(chǎn)業(yè)調(diào)整仍在進(jìn)行。在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我國(guó)連鎖企業(yè)所面對(duì)的將是更加嚴(yán)酷的考驗(yàn)，不得不既開源又節(jié)流。如果公司內(nèi)控管理理念脫離市場(chǎng)，存貨管理的內(nèi)控太過簡(jiǎn)化，負(fù)責(zé)收驗(yàn)貨的人員分工混亂，責(zé)任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內(nèi)部控制高效的運(yùn)行。對(duì)企業(yè)商品的銷售情況不夠了解，導(dǎo)致采購人員不能合理的進(jìn)行采購，這樣既增加了企業(yè)的存貨成本，又容易導(dǎo)致缺貨、斷貨的情況發(fā)生，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題。而這樣的情況實(shí)際在累加企業(yè)的進(jìn)貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過高
在商品銷售的流程上，家電企業(yè)通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門來共同負(fù)責(zé)，雖然看起來是為了節(jié)約人力資源成本而在充分調(diào)配員工，但其實(shí)卻是在不經(jīng)意間提高了存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性。家電企業(yè)多只注意了采購和銷售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲(chǔ)存費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及存貨殘損損失等費(fèi)用。而且家電企業(yè)有的部門的管理人員通常都是身兼數(shù)職，工作繁多，假設(shè)出現(xiàn)了部門管理人員的存貨越權(quán)分配，會(huì)擾亂了原有的存貨進(jìn)出周期，信息不暢導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策
1.減少存貨數(shù)量，防止存貨大量積壓
家電企業(yè)可以采用ABC控制法來管理存貨，按照資金占用排序優(yōu)先管理。對(duì)占用資金較大的存貨進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理，對(duì)于占用資金較小的可以為了節(jié)約管理成本，可簡(jiǎn)化管理過程及手續(xù)。對(duì)重要存貨要調(diào)查清楚每個(gè)存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)，合理的增加訂購次數(shù)，緩解資金占用過多的情況。對(duì)次重點(diǎn)存貨的控制，也要提前調(diào)查清楚每個(gè)存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)。而對(duì)于占資金最小的存貨，可以采用比較簡(jiǎn)單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業(yè)應(yīng)建立起一套科學(xué)有效的存貨戰(zhàn)略管理制度，并在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大同時(shí)去修訂完善它。首先，存貨業(yè)務(wù)要實(shí)行崗位責(zé)任制，明確各職務(wù)的職責(zé)，將不同的職務(wù)之間分離開來，防止出現(xiàn)重大失誤和濫用職權(quán)的現(xiàn)象；其次，做好對(duì)企業(yè)存貨審批制度的監(jiān)督，確保存貨管理活動(dòng)能夠在秩序中平穩(wěn)運(yùn)行；再次，根據(jù)不同情況采用不同的方法核算存貨，保證核算的精確性；最后，根據(jù)存貨業(yè)務(wù)流程做好相應(yīng)的記錄，并將憑證妥善的保管起來。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現(xiàn)混亂
家電企業(yè)要提高對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，完善存貨的內(nèi)部控制制度，并將優(yōu)化存貨管理當(dāng)重中之重來對(duì)待，同時(shí)注重相關(guān)員工的培訓(xùn)，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過低的問題。存貨一旦周轉(zhuǎn)不靈，資金周轉(zhuǎn)也會(huì)出現(xiàn)問題，進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂，所以應(yīng)引起管理層的高度重視。總而言之，家電連鎖零售企業(yè)存貨管理水平的高低對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位起著重要的作用，具有保證其持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重大意義，為此，必須要加強(qiáng)管理層對(duì)于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業(yè)，適應(yīng)市場(chǎng)需求變化
供應(yīng)鏈的柔性指的是供應(yīng)鏈適應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)的動(dòng)力是市場(chǎng)的需求，企業(yè)密切關(guān)注市場(chǎng)需求的變化，并通過信息化的手段，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，互相補(bǔ)充，盡可能地使供應(yīng)鏈隨著市場(chǎng)需求的變化而變化，而這當(dāng)中的重點(diǎn)是彼此信息的共享。信息及時(shí)準(zhǔn)確地在整個(gè)價(jià)值鏈中共享，可以大幅增加整個(gè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度，使供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性大幅降低，從而使整條供應(yīng)鏈能夠以最低成本運(yùn)作。家電企業(yè)要用全面發(fā)展的眼光來看問題，穩(wěn)固自己與供應(yīng)商之間的關(guān)系，使合作更加持久，并通過提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度來保證供應(yīng)鏈高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)之間的合作要以關(guān)鍵信息的共享為起點(diǎn)，只有做到企業(yè)之間信息的共享，才能更加明確整條供應(yīng)鏈的情況，也才能在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，并適應(yīng)市場(chǎng)需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
一、M公司存貨管理存在的問題
1.存貨采購計(jì)劃不合理
在進(jìn)行貨物采購時(shí)沒有制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，采購部門就廠內(nèi)的實(shí)際情況未與用料部門進(jìn)行協(xié)商溝通，確定該廠各種存貨的數(shù)量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數(shù)量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動(dòng)資金的減少。而由材料采購數(shù)量呈上升的趨勢(shì)，單位材料采購成本逐年增長(zhǎng)中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢(shì)。材料采購數(shù)量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會(huì)造成采購成本的增加。流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢，降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，使該廠的經(jīng)濟(jì)效益下降，利潤(rùn)減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評(píng)價(jià)工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效最常用的參量，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表明：由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動(dòng)資金的短缺。這說明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長(zhǎng)速度高于資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度，流動(dòng)資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會(huì)下降，同時(shí)工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)跟著下降，從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實(shí)記錄
M公司的存貨驗(yàn)收入庫時(shí)間長(zhǎng)，沒有定期盤點(diǎn)。M公司對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間過長(zhǎng)，不利于生產(chǎn)。M公司沒有按規(guī)定設(shè)置保管員職責(zé)，沒有按規(guī)定設(shè)置貨物明細(xì)賬，反映出M公司沒有對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學(xué)
先進(jìn)的存貨管理方法對(duì)工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡(jiǎn)單運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模式這一單獨(dú)的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵(lì)客戶大量的購買，通常會(huì)給予不同程度的價(jià)格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型則存貨訂購的數(shù)量將會(huì)受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對(duì)策
1.做好存貨規(guī)劃
（1）加強(qiáng)材料采購管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性比較差的一種，在工業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本中占相當(dāng)大的比重。首先M公司采購計(jì)劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，M公司應(yīng)該提高采購的透明度，將采購模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求最低廉的價(jià)格和最優(yōu)秀的質(zhì)量；同時(shí)可以對(duì)大型原材料或大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強(qiáng)存貨采購管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。有了好的預(yù)測(cè)，在采購時(shí)會(huì)事半功倍。
（3）M公司應(yīng)建立采購計(jì)劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度：指定的計(jì)劃要滿足銷售部門市場(chǎng)的需求，代保管部門根據(jù)尋獲量計(jì)算出請(qǐng)購量后，填寫請(qǐng)購單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購部門，再由采購部門發(fā)出訂購單，經(jīng)過不同級(jí)別授權(quán)采購員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購申請(qǐng)。應(yīng)由采購部門會(huì)同供應(yīng)商共同簽訂采購合同，同樣需要經(jīng)過不同級(jí)別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個(gè)人來完成整個(gè)采購過程。對(duì)采購過程進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)該審核入庫單和驗(yàn)收單；待審核無誤后，予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購計(jì)劃的有效實(shí)施，從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
（1）針對(duì)專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測(cè)算備件的需求量，爭(zhēng)取優(yōu)化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專用備件調(diào)配機(jī)制，避免多頭庫存產(chǎn)生的閑置浪費(fèi)。
（2）要擴(kuò)大供應(yīng)商的遴選范圍，專用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商；及時(shí)更新和維護(hù)常用備用件的價(jià)格，大力推動(dòng)陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計(jì)劃，并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)情況及已有庫存進(jìn)行修正調(diào)整，勤進(jìn)少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標(biāo)，并將其納入各級(jí)管理人員的績(jī)效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動(dòng)資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計(jì)劃的采購，做好銷售預(yù)測(cè)，使存貨達(dá)到合理化。同時(shí)，還要合理運(yùn)用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下：
（1）采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要，以及單個(gè)價(jià)格采購?fù)瘸膳少彽膬r(jià)格高，但過多的資金占用在存相應(yīng)增加倉儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)保費(fèi)等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規(guī)劃，運(yùn)用相關(guān)知識(shí)確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再結(jié)合補(bǔ)充情況確定訂貨點(diǎn)。
（2）生產(chǎn)過程中，存貨儲(chǔ)備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn)，不應(yīng)該盲目生產(chǎn)，而是應(yīng)該使存貨商品有限儲(chǔ)備，要根據(jù)情況儲(chǔ)備存貨商品。同時(shí)，根據(jù)銷售人員對(duì)求的合理預(yù)測(cè)，結(jié)合產(chǎn)能力狀況，綜合考慮并確定一個(gè)備量。過多的儲(chǔ)備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成金浪，而且長(zhǎng)期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對(duì)于向M公司這樣的企業(yè)而言，可以考慮第三方物流公司，因?yàn)閺氖挛锪骰顒?dòng)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，對(duì)于中小企業(yè)來說是個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)，把M公司有限的資源配置到優(yōu)秀事業(yè)中去，從而減少存貨成本的同時(shí)還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進(jìn)貨前就要認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查，收集信息，掌握經(jīng)濟(jì)主動(dòng)權(quán)，勤進(jìn)快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開展清倉查庫工作，對(duì)那些殘損的、變質(zhì)的商品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進(jìn)行調(diào)劑，必要時(shí)要進(jìn)行銷價(jià)處理，把死錢變活錢，最大限度地減少資金占用，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學(xué)的存貨采購計(jì)劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低廢品過多、存貨的收發(fā)缺乏真實(shí)記錄、存貨的管理方法不科學(xué)等問題，針對(duì)這些問題，提出具體的存貨管理對(duì)策：做好存貨規(guī)劃、制定采購專用備件的控制制度、加強(qiáng)材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉(zhuǎn)等措施，以便企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽工程學(xué)院
