時間:2023-05-28 09:24:30
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化工作管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、加強(qiáng)思想認(rèn)識
信息化建設(shè)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,代表了先進(jìn)文化的發(fā)展方向。推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),對于提高現(xiàn)代化管理水平,提高行政效率,具有十分重要的意義。就公路系統(tǒng)而言,在新的形勢下,加快信息化,有利于提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),改進(jìn)管理方式和工作方法,密切公路與人民群眾的聯(lián)系。可以說,在信息化時代,大力推進(jìn)信息化,是加快公路事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措,是貫徹“三個代表”重要思想的具體體現(xiàn),是加快公路現(xiàn)代化進(jìn)程的一個新的機(jī)遇。對此,站領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將信息化工作作為站主要工作之一,提上議事日程,擺上重要位置,多次在各種會議上對信息化工作提出要求和指導(dǎo)思想。辦公室作為具體負(fù)責(zé)信息化工作的部門,能認(rèn)真按照市公路處和站領(lǐng)導(dǎo)要求做好工作,為全站各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo),站成立了公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由站長李蘇杭兼任,副組長由站黨支部副書記孫文清、路政大隊副大隊長陳曉云兼任,站各股室、大隊各股中隊負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全站公路信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)考核。
2、組建公路信息化工作管理網(wǎng)絡(luò)。站明確辦公室為信息化工作的具體牽頭部門,并明確了一名網(wǎng)絡(luò)管理員和系統(tǒng)維護(hù)員。站各股、大隊各股中隊為信息化工作的協(xié)作部門,各明確一名兼職網(wǎng)絡(luò)管理員。站網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)全站局域網(wǎng)硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、軟件規(guī)劃、應(yīng)用推廣;系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)各應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)管理;各部門兼職網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的維護(hù)與管理,協(xié)助站網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員推廣各項具體系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)教育
1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)市處信息化主管部門培訓(xùn)安排,站積極組織網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員參加市處組織的網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn),并鼓勵管理員、維護(hù)員自學(xué)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)知識,提高業(yè)務(wù)水平和應(yīng)用技能。
2、加強(qiáng)職工應(yīng)用培訓(xùn)。通過舉辦集中培訓(xùn)班,邀請專職電腦培訓(xùn)教師授課,進(jìn)一步提高全站、大隊干部職工計算機(jī)應(yīng)用技能與水平。加強(qiáng)平時學(xué)習(xí)與教育,充分利用學(xué)習(xí)日、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源開展培訓(xùn),鼓勵干部職工自學(xué)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識。站在ftp站點建立“培訓(xùn)教程”文件夾,提供各類培訓(xùn)教材供下載,在web網(wǎng)站“網(wǎng)絡(luò)論壇”建立“電腦學(xué)習(xí)”主題論壇,供大家學(xué)習(xí)討論,交流應(yīng)用技巧、經(jīng)驗。
四、加強(qiáng)推廣應(yīng)用
1、加強(qiáng)市處要求項目的推廣與應(yīng)用。站充分利用現(xiàn)有oa系統(tǒng)資源,發(fā)揮網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)優(yōu)勢,逐步改變有紙辦公習(xí)慣,推進(jìn)辦公自動化建設(shè)。充分利用oa系統(tǒng)郵件收發(fā)功能,上傳下達(dá)各類文件資料、溝通信息,實現(xiàn)由傳統(tǒng)型辦公到數(shù)字化辦公、無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)市處對口部門規(guī)定要求,做好財務(wù)軟件、養(yǎng)路費征收軟件、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計軟件的應(yīng)用。
2、加強(qiáng)科研攻關(guān),建立新的應(yīng)用項目。結(jié)合工作實際,站辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)ftp站點、web站點、文件服務(wù)、電子圖冊等應(yīng)用項目的管理,為站各項工作提供保障。ftp站點主要提供辦公正常使用軟件、培訓(xùn)教程的下載,并與web站點進(jìn)行整合,構(gòu)建完整的應(yīng)用系統(tǒng)。web網(wǎng)站分新聞、文章、圖片、論壇等欄目,宣傳站兩個文明建設(shè),并為站干部職工參加各類討論提供網(wǎng)上空間。建立文件服務(wù)器,按權(quán)限訪問,為各部門存儲重要數(shù)據(jù)、文件提供可靠空間。建立電子圖冊,分類管理,方便應(yīng)用。
3、站各股室、大隊各股中隊結(jié)合部門工作實際,積極開展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,充分發(fā)揮計算機(jī)在文字排版、表格統(tǒng)計、工程預(yù)算、工程制圖、數(shù)據(jù)管理等方面的優(yōu)勢,進(jìn)一步提高辦公效率,打造新型的數(shù)字化辦公平臺。
五、加強(qiáng)維護(hù)管理
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。站制定完善了各項網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)章制度,并嚴(yán)格按制度操作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,改進(jìn)技術(shù)手段,建立健全信息安全保障體制和防范機(jī)制,按要求安裝防病毒軟件,及時做好系統(tǒng)備份。
2、強(qiáng)化系統(tǒng)管理。網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、兼職管理員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,履行工作職責(zé),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)的管理,及時記錄網(wǎng)絡(luò)維護(hù)日志。建立中心機(jī)房硬件設(shè)備臺帳,管理好現(xiàn)有軟、硬件資源,保證網(wǎng)絡(luò)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2011年,黑龍江省畜牧獸醫(yī)信息中心信息化提升助推了畜牧業(yè)的影響力和發(fā)展進(jìn)程,向農(nóng)業(yè)部報送信息工作在全國名列前茅,榮獲“2011年農(nóng)業(yè)部全國信息聯(lián)播優(yōu)秀獎”,向省政府報送信息量在省直63個廳局中穩(wěn)居三甲,省政府網(wǎng)站網(wǎng)上咨詢回復(fù)率100%,居省直各廳局前列;畜牧業(yè)監(jiān)測預(yù)警、統(tǒng)計分析工作成效顯著,中心已成為行業(yè)畜禽存欄、效益分析、預(yù)測,畜禽及其產(chǎn)品以及飼料價格信息的權(quán)威部門;省、市(地)、縣三級信息體系,統(tǒng)計監(jiān)測體系得到強(qiáng)化,信息員、統(tǒng)計員兩支隊伍素質(zhì)逐步提升;畜牧獸醫(yī)科技推廣網(wǎng)改版升級,“畜牧通”、“專家博客”發(fā)揮功效,廣大行業(yè)工作者及農(nóng)牧民嘗到信息及網(wǎng)上科技推廣甜頭;畜牧獸醫(yī)信息化基礎(chǔ)建設(shè)邁出重要步伐,局與信息中心及局直單位實現(xiàn)了“既保證數(shù)據(jù)安全、保密,又解決了全省公共平臺建設(shè)”的全面互聯(lián)互通。
一、把宣傳我省畜牧獸醫(yī)行業(yè)和提升信息工作質(zhì)量擺在中心工作的首位
1.突出抓了農(nóng)業(yè)部、省政府報送信息工作,宣傳龍江畜牧業(yè)發(fā)展。
2.狠抓“三網(wǎng)一刊”信息采編發(fā)工作。
3.新建了畜牧獸醫(yī)科技推廣網(wǎng)。
二、把畜牧業(yè)統(tǒng)計分析、監(jiān)測預(yù)警擺在中心工作的突出位置
1.提高了農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計監(jiān)測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性。創(chuàng)新了畜牧業(yè)生產(chǎn)情況年報審核制度。在原逐級審核的基礎(chǔ)上,增加了省對下(130個縣區(qū))全面審核把關(guān)的審核制度,在農(nóng)業(yè)部會審會上,我省數(shù)據(jù)質(zhì)量居全國前列;加強(qiáng)了對18個縣、110個村、330戶的畜禽生產(chǎn)效益情況月度監(jiān)測。在層層監(jiān)測的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)和抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性,為農(nóng)業(yè)部和我省制定相關(guān)政策提供依據(jù);狠抓16個監(jiān)測點上報的19類主要畜產(chǎn)品及飼料價格周報工作,深入監(jiān)測點抽查和嚴(yán)格審核制度,使周報數(shù)據(jù)真正反映了市場行情,為預(yù)警奠定了基礎(chǔ)。
2.把我省畜牧業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測預(yù)警工作與農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計監(jiān)測預(yù)警工作緊密結(jié)合,收到較好效果。按照農(nóng)業(yè)部省部共建要求,著重加強(qiáng)了我省畜牧業(yè)監(jiān)測預(yù)警統(tǒng)計分析工作,全年共監(jiān)測預(yù)警、價格變化及分析報告52篇、畜產(chǎn)品價格專報12期,并召開產(chǎn)業(yè)預(yù)警專家會2次,為正確引導(dǎo)市場、規(guī)避風(fēng)險發(fā)揮了重要作用。
3.對畜牧監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行了升級改造,在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)各處室和相關(guān)單位的需要,系統(tǒng)較全面地涵蓋了行業(yè)的基本情況。
三、把體系建設(shè)和隊伍培訓(xùn)作為中心重要工作
1.強(qiáng)化體系建設(shè),擴(kuò)大隊伍規(guī)模。省、市(地)、縣、鄉(xiāng)層層設(shè)有統(tǒng)計員和信息員。同時,加強(qiáng)與他們的聯(lián)系,特別是與信息員, 通過多種方式,加強(qiáng)通聯(lián)工作,隨時隨地幫助他們解決工作上的難題。
2.強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。全年對統(tǒng)計員和信息員進(jìn)行了4次培訓(xùn),同時對他們進(jìn)行了表彰獎勵,使隊伍素質(zhì)有了大幅度提升,也調(diào)動了工作積極性。
四、把推進(jìn)統(tǒng)一平臺建設(shè)納入中心日程
按照黑龍江省畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)導(dǎo)提出的“既保證數(shù)據(jù)安全、保密,又解決全省公共平臺建設(shè),提高效率,理順管理”建設(shè)原則,中心全體工作人員努力扎實開展各項工作,經(jīng)過不懈的努力,基本實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的建設(shè)目的。
五、狠抓學(xué)習(xí),強(qiáng)化管理,努力提高全員綜合素質(zhì)
1.狠抓學(xué)習(xí),提高全員綜合素質(zhì)。
2.加強(qiáng)黨建和紀(jì)檢監(jiān)察工作。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);設(shè)備;固定資產(chǎn);信息化管理
對于化工企業(yè)來說,設(shè)備固定資源是其資源的重要組成,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要資料。固定資產(chǎn)管理水平的提升,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的提高有促進(jìn)作用,是企業(yè)資源優(yōu)化利用,企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。所以,化工企業(yè)管理部門在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面應(yīng)該加大研究力度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)溝通,加大信息化管理的應(yīng)用,促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的可靠性與安全性,提高管理工作質(zhì)量。
1化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題
(1)管理系統(tǒng)信息化水平低對于化工企業(yè)而言,其內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)用時間較短,所以,普遍存在信息化程序較低的顯著,不管是在硬件設(shè)施還是在軟件方面,水平都不高,還無法完全通過信息化管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗收、出庫、入庫等審批及入賬,所以信息化業(yè)務(wù)處理能力不足。尤其是在一些關(guān)鍵的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,管理方法仍然停留在手工登記階段,對于信息化系統(tǒng)而言,也存在無法及時更新的情況,對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的實時狀態(tài)無法準(zhǔn)確的反映出來。(2)財務(wù)管理信息化與固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合不足財務(wù)的信息化管理在大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn),信息的共享程度也不斷提高。但是在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面,與財務(wù)信息化管理系統(tǒng)之間沒有很好的結(jié)合,二者一定程度上存在脫節(jié)的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理的效率及準(zhǔn)確性均不高,成為當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產(chǎn)管理中,管理系統(tǒng)應(yīng)該是財務(wù)核算、決算及財務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)之間應(yīng)該緊密聯(lián)系的,相互之間應(yīng)該有效銜接,但目前因為系統(tǒng)之間的銜接不暢,造成固定資產(chǎn)管理水平也相對較低。(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理工作而言,管理人員對固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)必須要熟悉和了解,同時也需要對計算機(jī)信息系統(tǒng)的使用及操作進(jìn)行熟悉。但是,在當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,管理人員在信息化技術(shù)方面缺乏有效的培訓(xùn),所以,在化工企業(yè)中,目前在固定資產(chǎn)信息化管理中存在的一大問題就是復(fù)合型技術(shù)人才的缺乏,對固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展產(chǎn)生不利影響。
2化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理體系的優(yōu)化
(1)對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)管理功能需求進(jìn)行優(yōu)化在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計中,要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實際需求來設(shè)計,主要包含的模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常管理、報表管理及盤點功能等幾個模塊,在多模塊設(shè)計中,一般進(jìn)行整體設(shè)計,根據(jù)所設(shè)計的管理系統(tǒng)對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計中,主要包含的內(nèi)容有部門、責(zé)任人員、部門資料、職責(zé)、供應(yīng)商資料及資產(chǎn)分類等方面的管理內(nèi)容;在日常管理功能模塊設(shè)計中,主要從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、入庫、維修、調(diào)撥、清點、返還及報廢處理等方面進(jìn)行管理;在報表管理模塊設(shè)計中,主要通過報表形式對固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行展示,匯總固定資產(chǎn)情況,方便決策部門的決策管理;在盤點功能模塊設(shè)計中,主要包含盤點報表管理及盤點任務(wù)管理兩個方面內(nèi)容。(2)有效結(jié)合財務(wù)信息化管理與設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理對于化工企業(yè)來說,在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理實現(xiàn)過程中,要加強(qiáng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,二者應(yīng)該協(xié)同建設(shè),促使化工企業(yè)在內(nèi)部管理及信息共享方面實現(xiàn)高效利用。在實踐過程中,特別要重視設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算編制及決算系統(tǒng)之間的結(jié)合。在與此類子系統(tǒng)相銜接的過程中,做好化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的情況分析、申報審批、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)收益分析及資產(chǎn)賬目核查等工作,幾個系統(tǒng)之間相互配合、相互協(xié)調(diào),提高了資產(chǎn)信息化管理的效率,保證了化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中,對固定資產(chǎn)能夠動態(tài)的、及時的進(jìn)行調(diào)整、分析及把握。(3)對固定資產(chǎn)管理人員加強(qiáng)管理為促使化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升,要從管理人員的職業(yè)技能、技術(shù)素養(yǎng)等方面加強(qiáng)培訓(xùn),使設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產(chǎn)管理中,涉及到中線資產(chǎn)卡片、條碼等方面的信息化管理,應(yīng)該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓(xùn),使管理人員在面對信息化管理系統(tǒng)時,能夠從容應(yīng)對,提高信息化管理的水平。對于固定資產(chǎn)管理人員來說,要學(xué)會對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行充分利用,對固定資產(chǎn)管理運(yùn)營方面的知識能夠準(zhǔn)確的獲取與分析,同時也應(yīng)該從自身的管理職能出發(fā),對化工企業(yè)固定資產(chǎn)的功能、結(jié)構(gòu)等準(zhǔn)確進(jìn)行分析,確?;て髽I(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量的提升。同時,對固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),并加以利用,也是當(dāng)前化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細(xì)化管理的主要途徑。
3結(jié)語
信息化管理模式在化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用,最大的優(yōu)勢在于能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率,從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,對于化工企業(yè)而言,為了提升自身在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的水平,應(yīng)該對當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出影響管理水平的因素,同時,采取針對性的措施加以控制,才能促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:道路運(yùn)輸信息化管理現(xiàn)狀相應(yīng)對策
一、當(dāng)前道路運(yùn)輸答理伯息化管理存在以下現(xiàn)狀
隨著道路運(yùn)輸管理信息化的全面推進(jìn),業(yè)務(wù)量的快速增長,應(yīng)用需求也呈現(xiàn)多樣化,對業(yè)務(wù)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息服務(wù)等提出了更高的要求和更深入的需求,道路運(yùn)輸管理信息化的要求實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,主要面臨著以下的問題:
1、對信息化的意識不夠強(qiáng)
從當(dāng)前的情況來看,部分工作人員對信息化工作還沒有很好地掌握,沒有充分認(rèn)識到信息化的管理工作是做好道路運(yùn)輸管理工作的前體和基礎(chǔ)沒有認(rèn)識到信息化在道路運(yùn)輸管理工作中的地位和作用,只是信息的收集不完全,不懂得怎么應(yīng)用各類有利于實際工中的信息,只是被動的接收,不能及時的去發(fā)現(xiàn)和解決問題。還有就是一些市信息化工作跟不上去,部分領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、組織不力有很大的關(guān)系,許多道路運(yùn)輸部門把信息化工作簡單等同于技術(shù)工作,信息化工作主要依靠科技部門來推進(jìn),業(yè)務(wù)部門很少進(jìn)入或者根本就沒有介入,科技部門進(jìn)行單打獨斗,致使信息化工作不能正常的實行。
2、應(yīng)用管理信息化考核機(jī)制不健全,信息效果不好
除了對有關(guān)信息化的認(rèn)積、技能等方面的原因外,考核機(jī)制不健全是導(dǎo)致效果不好的重要原因之一。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)雖然已經(jīng)大規(guī)模的得到應(yīng)用,但日前絕大多數(shù)道路運(yùn)輸部門沒有將信息化工作納入實際的績效考核內(nèi)容之中,即使得到考核了缺乏科學(xué)的評價指標(biāo)體系,影響了信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。但同時也存在較大的信息安全隱患,應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大對信息安全管理提出了更高的要求,目前信息系統(tǒng)從安全管理方面到技術(shù)防范方面都存在著嚴(yán)重的隱患。一些市系統(tǒng)安全備份滯后,數(shù)據(jù)丟失等事件嚴(yán)重的影響了業(yè)務(wù)工作。在最近幾年中,系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等信息安全事件在各地都時有發(fā)生。
3、部分信息系統(tǒng)功能有在完善,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃設(shè)計等有待加強(qiáng)
在目前,業(yè)務(wù)對信息化的需求是越來越高,部分系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性等己經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)工作的需求。一些較為落后的市信息化設(shè)備投入不足,設(shè)備老化,部分基層工作地對網(wǎng)絡(luò)接入質(zhì)量差,故障維護(hù)受條件制約,嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行和業(yè)務(wù)辦理。另外各市普遍存在重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象,對信息系統(tǒng)的管理不夠重視運(yùn)行維護(hù)機(jī)制不夠健全。道路運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用起步晚,業(yè)務(wù)相對來說比較多,但是目前有些市仍然反應(yīng)運(yùn)政信息的綜合平臺的應(yīng)用銜接不夠順暢。
一
、公安交通管理信息化建設(shè)的重要性
1、信息化建設(shè)是當(dāng)前公安交通管理工作的需要
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展及其在公安交通管理工作中的廣泛應(yīng)用,深刻改變著傳統(tǒng)工作模式,極大地提高了工作效率和公安機(jī)關(guān)的戰(zhàn)斗力,是公安工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的強(qiáng)大動力和重要支撐,公安交通管理基層基礎(chǔ)工作離不開信息化技術(shù)的支持和應(yīng)用,信息化技術(shù)是增加警力、提高效力的有效途徑。應(yīng)用到具體工作中,信息化又發(fā)揮著人力所無法達(dá)到的巨大作用,用好現(xiàn)代信息技術(shù),可事半功倍。
2、信息化建設(shè)是當(dāng)前公安交通管理工作的手段
借助于現(xiàn)代化的公安交通管理信息網(wǎng),可以方便地收集、處理、傳遞、反饋業(yè)務(wù)信息,提高公安交通管理工作的現(xiàn)代化水平,快速、準(zhǔn)確地打擊、懲治犯罪。對于公安交通管理方面,信息化有助于公安交通管理業(yè)務(wù)處理、管理控制、違法處理、車駕管、道路交通事故處理信息報送。在一定程度上,信息化可以促使公安交通管理制度的改革,提高公安交通管理工作的效率。
二、推進(jìn)公安交通管理信息化建設(shè)工作中存在的問題:
1、觀念轉(zhuǎn)變慢,認(rèn)識不到位
雖然在崗民警都知道加強(qiáng)信息化建設(shè)是適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,但已經(jīng)習(xí)慣于老的工作模式和思維方式,一下子海轉(zhuǎn)不過彎來,加之大隊警力緊缺,工作內(nèi)容多、責(zé)任壓力大,信息化建設(shè)又是一項花精力的工作,應(yīng)接不瑕。導(dǎo)致信息的收集不全,研判不夠,不懂怎么應(yīng)用各類有利于實際工作的信息,只會“被動等”,不去“主動找”,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
2、資金缺口大,投入不到位
科技投入主要用于交通信號控制系統(tǒng)、交通管理信息系統(tǒng)、交通電子監(jiān)控系統(tǒng)、交通指揮疏導(dǎo)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等“支柱系統(tǒng)”的建設(shè)上,但由于種種原因,交警科技經(jīng)費的投入未能納入政府財政建設(shè)資金預(yù)算內(nèi),基本上由交警部門自籌解決,而公安交警本身就存在警力不足、經(jīng)費嚴(yán)重短缺的問題,有限的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于這些科技系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用的需求,資金投入不足,嚴(yán)重制約著“科技強(qiáng)警”戰(zhàn)略的發(fā)展,也從根本上造成交通管理水平不高,手段落后,方法單調(diào)、效率低下。
3、信息人才少,應(yīng)用不到位
信息化建設(shè)發(fā)展迅速,公安交通管理機(jī)關(guān)從事信息化工作的技術(shù)人才數(shù)量不足,有些不一定專門從事信息化工作,結(jié)構(gòu)不甚合理,素質(zhì)有待提高。同時,對信息技術(shù)人員的教育培訓(xùn)工作相對薄弱,相關(guān)制度、規(guī)范還未建立或剛起步,培訓(xùn)教育工作開展不力,人員接受信息化知識機(jī)會少、層次底,制約了民警素質(zhì)的提高。致使信息化建設(shè)工作得不到長足發(fā)展,得不到更好的推進(jìn),信息化沒能充分發(fā)揮作用。不少該采集的信息沒有及時采集錄入,該更新的信息沒有及時更新,致使信息的真實性、時效性不強(qiáng)。
三、解決推進(jìn)公安交通管理信息化建設(shè)工作中意見:
1、提高認(rèn)識,將信息化建設(shè)放在公安交通管理工作重要位置,確保思想認(rèn)識上有根本上的提高。
隨著社會信息化進(jìn)程的加快和科學(xué)技術(shù)的日新月異,公安交通管理工作的現(xiàn)代化水平日益顯得滯后。這就要求我們更新管理理念,轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立“科技強(qiáng)警”的思想,抓住機(jī)遇,充分把握各種有利條件,創(chuàng)造性地開展工作。充分認(rèn)識到利用信息技術(shù)管理交通的積極作用,利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)加快自身的基礎(chǔ)建設(shè),改變傳統(tǒng)的管理模式、管理方法,加快公安交通管理信息化建設(shè)發(fā)展。要本著“高起步、高速度、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大民警的信息化工作意識,全面推動公安交通管理信息化建設(shè),推進(jìn)公安交通管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
2、加大投入,將信息化建設(shè)的所需資金比例加大,確保信息化工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
科技投入是科技工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是信息化建設(shè)基本保證。光靠公安交警一個部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要緊緊依靠黨委、政府,多匯報,多請示,爭取得到最大限度的重視和支持,努力形成“黨政牽動、部門聯(lián)動、公安主動”的工作格局,力爭將公安交通管理工作的科技發(fā)展納入政府社會發(fā)展的規(guī)劃,把公安交通管理工作科技投入經(jīng)費列入政府年度財政預(yù)算之內(nèi)。同時,科學(xué)合理調(diào)配科技經(jīng)費,把有限的財力用在刀刃上,努力實現(xiàn)公安交管科技投入的高效益,加大公安交警科技工作的宣傳力度,爭取社會各界深入了解公安交管科技工作的重要性,以求多渠道、多層次、多方面地籌集到更多的資金,使科技工作進(jìn)入長期性合理性的良性運(yùn)行軌道。
3、強(qiáng)化教育,將信息化建設(shè)所需的人才培訓(xùn)教育抓好,確保能適應(yīng)當(dāng)前新形勢下的公安交通管理工作。
會計信息化工作的建設(shè)是基于會計工作以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩者的基礎(chǔ)上所發(fā)展的,企業(yè)強(qiáng)化會計信息工作的同時,不僅僅能夠帶動會計技術(shù)的發(fā)展,也能夠提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的更新不斷地提高了企業(yè)管理質(zhì)量,給企業(yè)帶來了新的活力與機(jī)遇。會計信息化工作是一個長久地,可持續(xù)性的發(fā)展工作,這不僅僅是對會計行業(yè)的變革,也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的一大挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)化的發(fā)展,能夠更好地建立健全企業(yè)會計信息管理工作的結(jié)構(gòu)與模式,這對于企業(yè)信息的持續(xù)更新與持續(xù)發(fā)展有著重要意義。對于企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè),會計信息化工作也有著重大意義,這將在一定程度上改變企業(yè)會計工作者的工作方式與模式,改變過往以手工記賬的工作方式,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入數(shù)據(jù),不僅僅提高了工作效率,減少了工作失誤,還提高了勞動力,短時間看來會計信息化建設(shè)工作需要投入大量的資金,但是就長遠(yuǎn)來看,這大大降低了會計工作的投入成本,有利于企業(yè)管理更加快速,便捷,也使得會計管理工作更加高技術(shù)化,高現(xiàn)代化,并且能夠快速地、更準(zhǔn)確地適應(yīng)市場的發(fā)展需求。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對于會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
我國的會計信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展了將近20年,在這20年的時間里,我國涌現(xiàn)出了許多既精通會計知識,又了解計算機(jī)信息知識的人才,奠定了我國會計技術(shù)行業(yè)以及信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展。從目前來看,我國中小企業(yè)已經(jīng)開辦自己的企業(yè)網(wǎng)站,但其中有64%多的企業(yè)沒有安全審計系統(tǒng),若一旦被網(wǎng)絡(luò)黑客所攻擊,企業(yè)網(wǎng)站將無法應(yīng)對安全信息被泄露的危機(jī)。從以上數(shù)據(jù)就可以看出,即使各中小企業(yè)已經(jīng)開始著重建設(shè)會計信息化的建設(shè),但是對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,僅僅停留在一個淺顯的地步,缺乏對會計信息化工作的全面認(rèn)識和系統(tǒng)化的整理。因此對于企業(yè)來說,用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集和整理,還需要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(二)企業(yè)對于會計信息化人才培養(yǎng)的忽略
企業(yè)會計信息化工作是會計工作中的一項重要變革和轉(zhuǎn)折點,網(wǎng)絡(luò)、信息人才三者缺一不可。然而隨著科技地不斷更新,對于會計工作人員的素質(zhì)要求也越來越高,作為一名高水平的會計信息化工作者,不僅僅需要熟悉會計核算的基礎(chǔ)知識,基本的管理流程,也要求工作者能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而對部分年齡稍大的會計工作者來說,很多人對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用都不是很熟悉,將會計工作的技術(shù)停留在手工記賬上,技術(shù)相對來說比較落后,對于先進(jìn)人才的缺乏,在很大程度上限制了企業(yè)管理的順利進(jìn)行,以及適應(yīng)新市場工作的開展,造成了會計信息不能夠得到及時的更新與分享,從而影響會計信息化程度的進(jìn)一步拓展。會計信息化工作不僅能夠提高會計工作者的工作效率,還能避免很多由于手工記賬帶來的失誤。因此企業(yè)對于會計信息化人才需求量很大,雖然現(xiàn)在高校對于社會會計人才的輸入大大增加,但是面對強(qiáng)大的會計市場,能夠適應(yīng)發(fā)展的人才卻是寥寥無幾。
(三)企業(yè)對于會計信息化工作的資金投入不夠
盡管現(xiàn)在企業(yè)對于會計信息化建設(shè)工作十分重視,也將它作為企業(yè)建設(shè)工作的項目之一,但是由于對于會計信息化工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為這項工作僅僅是將數(shù)據(jù)輸入電腦中,從而忽視了會計信息工作的關(guān)鍵是將數(shù)據(jù)達(dá)到開發(fā)信息、共享信息的模式與狀態(tài),結(jié)合信息技術(shù)將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合。因此對于會計信息化工作的建設(shè)不僅僅是需要一臺電腦,更需要對于軟硬件設(shè)施的投入,會計工作人員進(jìn)修培訓(xùn)事項的組織??梢妼τ跁嬓畔⒒ㄔO(shè)工作的投入還有大量的不足,而這一工作的進(jìn)行也牽扯到新型技術(shù)人才的引進(jìn),企業(yè)資金的配置,以及老一輩會計工作者的變動,這一切都離不開大量的資金投入。
(四)目前會計信息化工作管理制度的不夠完善
由于許多企業(yè)實行會計信息化工作的時間不長,沒有足夠的管理經(jīng)驗,對于會計信息化工作檔案的整理及保存經(jīng)驗不足,缺乏實踐的經(jīng)驗,很容易造成信息數(shù)據(jù)的空白遺失和錯誤,而缺乏相應(yīng)的工作人員進(jìn)行修復(fù)和維護(hù),一旦出現(xiàn)問題就很容易將企業(yè)的信息泄露及丟失。會計的信息化工作是流動性的,需要及時地將信息錄入計算機(jī)進(jìn)行整理,例如企業(yè)業(yè)務(wù)訂單發(fā)票,倉庫的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等等,如果缺乏系統(tǒng)的管理,這些信息都得不到足夠的更新,這樣容易對企業(yè)的保障工作造成很大的困擾,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
三、強(qiáng)化會計信息化建設(shè)的對策與方案
(一)新型人才引入,新型技術(shù)學(xué)習(xí),新型認(rèn)識的深入
面對高速發(fā)展的會計信息化工作,企業(yè)要做到“三新”,首先要做到的第一點就是企業(yè)管理者加強(qiáng)對這一新型工作的新認(rèn)識,深入了解21世紀(jì)的今天,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計行業(yè)中的重要性,這不僅僅是手工記賬到電腦鍵盤輸入的變革,更是技術(shù)的革新,管理系統(tǒng)的革新,特別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),一定要從信息化社會的角度出發(fā),創(chuàng)新自己的管理理念。當(dāng)然企業(yè)在建設(shè)會計信息化工作時,要積極地引進(jìn)先進(jìn)人才,而且不光光是將人才引入,還要由此帶動全企業(yè)工作人員學(xué)習(xí)會計信息技術(shù),面對日趨激烈的發(fā)展,對于會計工作人員的要求素質(zhì)越來越高,企業(yè)經(jīng)營者不僅僅需要加大對外來新進(jìn)人才的投入,也要組織老員工定期培訓(xùn)進(jìn)修,除了具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力之外,還要將這一門技術(shù)融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中去。這是對企業(yè)會計工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的巨大考驗。除了企業(yè)之外,國家也要加大對這一類人才的培養(yǎng),在信息化發(fā)展的今天,要從宏觀和微觀兩個角度出發(fā),企業(yè)做到微觀管理,而國家應(yīng)該從宏觀角度,長遠(yuǎn)出發(fā),加大對會計信息化人才的資金投入,高校教育也要從培養(yǎng)信息化人才的角度出發(fā),為社會培養(yǎng)一批高素質(zhì),高技術(shù),高強(qiáng)度的綜合性會計信息化人才。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會計信息化工作系統(tǒng)的管理和安全系統(tǒng)的重組
會計信息化不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)管理系統(tǒng)和安全系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息化工作的核心無非是將信息數(shù)據(jù)合理化,清晰化,安全化,會計信息工作包含了會計業(yè)務(wù)處理信息,企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策信息以及企業(yè)未來發(fā)展的多項信息。作為傳統(tǒng)會計技術(shù)與新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)物,對于大多數(shù)企業(yè)來說,這都屬于商業(yè)機(jī)密,它的安全性要求十分嚴(yán)格,面對猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪分子來說,唯有加強(qiáng)會計信息工作的安全性是解決安保問題的最好手段。
(三)加強(qiáng)會計信息化工作的創(chuàng)新
信息化建設(shè)作為煤化工企業(yè)管理體系的重要組成部分,在煤化工企業(yè)發(fā)展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經(jīng)濟(jì)的完善與發(fā)展,煤化工企業(yè)在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),為了獲取更多的發(fā)展空間,取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)對自身的管理體系進(jìn)行優(yōu)化與升級,企業(yè)開始逐漸將信息化建設(shè)與信息技術(shù)結(jié)合起來,實現(xiàn)信息化背景下,信息化建設(shè)的科學(xué)化與高效化。本文旨在結(jié)合我國企業(yè)信息化建設(shè)的實際,在相關(guān)科學(xué)理論的指導(dǎo)下,對ERP系統(tǒng)在煤化工中的科學(xué)高效進(jìn)行客觀的分析,以期促進(jìn)煤化工企業(yè)管理體系的升級與健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設(shè) ERP系統(tǒng) 途徑方法
改革開放以后,隨著現(xiàn)代公司制度在我國的完善,企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設(shè)也得到了極大的發(fā)展,成為促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)體系并不能滿足實際的需要,與發(fā)達(dá)國家之間依舊存在較大的差距,導(dǎo)致企業(yè)競爭力的下降,將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)之中,能夠彌補(bǔ)我國煤化工企業(yè)在管理體系中的不足,促進(jìn)管理體系的發(fā)展,提升煤化工企業(yè)自身管理的科學(xué)性與高效性,從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
1 煤炭化工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)意義
信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用對于煤化工企業(yè)來說有著十分重大的現(xiàn)實意義,通過ERP系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用,能夠有效地改變我國煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提升相關(guān)企業(yè)決策的有效性,促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 實現(xiàn)煤化工企業(yè)各部門組織機(jī)構(gòu)的合理性
工作人員的合理設(shè)置與部門機(jī)構(gòu)的科學(xué)安排是煤化工企業(yè)進(jìn)行部門規(guī)范化管理的重要前提?,F(xiàn)階段,我國很多煤化工企業(yè)十分重視部門的信息化建設(shè),這就要求煤化工企業(yè)各部門在企業(yè)日常的運(yùn)行過程之中,不僅要進(jìn)行自身經(jīng)濟(jì)收益的科學(xué)管理,還需要對煤化工企業(yè)的生產(chǎn)計劃與管理體系進(jìn)行高效的構(gòu)建,這在很大程度上,加大了信息化建設(shè)的難度,使得煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮,并沒有進(jìn)行部門的規(guī)范化管理,沒有進(jìn)行部門內(nèi)部的職責(zé)劃分,即便是有些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的分層設(shè)置與規(guī)范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機(jī)構(gòu)設(shè)置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權(quán)責(zé)不清的狀況,從而造成信息化建設(shè)效率的降低,對企業(yè)自身的發(fā)展帶來了消極影響。
以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實施則能夠很好地應(yīng)對這一情況,能夠在計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,以ERP系統(tǒng)為構(gòu)架,進(jìn)行企業(yè)部門的規(guī)范化管理,實現(xiàn)工作人員的科學(xué)配置,使得工作人員能夠根據(jù)自身工作的實際,利用信息技術(shù)手段,進(jìn)行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業(yè)管理的信息化,能夠降低企業(yè)的人員成本支出,在減少企業(yè)財政支出的同時,工作人員各司其職,實現(xiàn)各部門內(nèi)部職責(zé)的明晰化。
1.2 實現(xiàn)信息化建設(shè)的合法性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與法律實施的協(xié)調(diào)
在構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系的過程之中,信息化建設(shè)的合法性與合理性,是現(xiàn)實企業(yè)依法發(fā)展的重要前提,我國現(xiàn)階段各項法律規(guī)章將企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)管理活動的主體構(gòu)成,而這確定經(jīng)濟(jì)活動主體的過程之中,信息化建設(shè)往往會與現(xiàn)有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突,從而造成企業(yè)信息化建設(shè)缺乏法律依據(jù),缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力,例如煤化工企業(yè)的某些會計從業(yè)人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設(shè)中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極為不利的影響。
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的科學(xué)高效應(yīng)用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設(shè)有效的結(jié)合起來,使得企業(yè)管理人員在進(jìn)行日常管理工作的過程之中,能夠根據(jù)現(xiàn)有法律來規(guī)范與引導(dǎo)自身的行為,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的合法化,將企業(yè)發(fā)展與法律的實施聯(lián)合起來,從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為,使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,構(gòu)建起一個健康穩(wěn)定的社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。
1.3 實現(xiàn)以人為本的企業(yè)價值追求,增強(qiáng)煤化工企業(yè)自身的凝聚力
企業(yè)作為一種社會經(jīng)濟(jì)組織,其社會價值、經(jīng)濟(jì)作用的實現(xiàn)都需要人的參與才能實現(xiàn),在信息化時代,人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程之中,做好企業(yè)員工的科學(xué)培訓(xùn),充分調(diào)動員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實現(xiàn)提供了一個良好的平臺,通過加入更為現(xiàn)代化的工作內(nèi)容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中,進(jìn)行自我素質(zhì)的提升與技能的培養(yǎng),從而使得企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會發(fā)展需要的骨干與專業(yè)人才,在實現(xiàn)工作人員自身價值的同時,增強(qiáng)企業(yè)自身管理的科學(xué)性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,幫助煤化工企業(yè)做出適合時代潮流的發(fā)展策略,實F企業(yè)的社會價值。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息化建設(shè)工作中的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠以各主要部門為起點,構(gòu)建一個連接各個部門的信息交互網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)日常運(yùn)行過程中的重大作用,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)構(gòu)成分析
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現(xiàn)有的信息技術(shù)為主要的技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)信息化技術(shù)與企業(yè)管理思維的科學(xué)高效結(jié)合,從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統(tǒng)為手段進(jìn)行物料需求計劃功能的調(diào)整與優(yōu)化,從企業(yè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式以及管理流程進(jìn)行升級,以此來提升相關(guān)企業(yè)的市場競爭力,滿足企業(yè)健康快速發(fā)展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來看,其主要涵蓋了企業(yè)的財務(wù)管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié),如圖1所示。
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的科學(xué)高效共享,一份信息數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行一次輸入,就可以滿足企業(yè)運(yùn)行過程中,對數(shù)據(jù)信息的使用需求,保證數(shù)據(jù)的一致性,從而提升數(shù)據(jù)信息的使用效率與準(zhǔn)確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結(jié)構(gòu)體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統(tǒng)使用流暢度,使得ERP系統(tǒng)具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用所遵循的原則
3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用必須要遵循科學(xué)性的原則
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用目標(biāo)的實現(xiàn),要充分體現(xiàn)科學(xué)性的原則,只有從科學(xué)的角度進(jìn)行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設(shè)管理體系以及相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)與技能進(jìn)行細(xì)致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用滿足實際的建設(shè)與企業(yè)管理要求,只有在科學(xué)精神、科學(xué)手段、科學(xué)理念的指導(dǎo)下,我們才能夠以現(xiàn)有的管理體系與技術(shù)條件為基礎(chǔ),進(jìn)行煤化工企業(yè)信息化建設(shè)ERP系統(tǒng)方案的科學(xué)高效應(yīng)用。
3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的中應(yīng)用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)高效運(yùn)行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩(wěn)定供應(yīng)與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量與水平,因此煤化工企業(yè)信息化建設(shè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)過程中ERP系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)與應(yīng)用成本,降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)財政在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的資金投入,從而能夠?qū)⒏嗟馁Y金利用與其他方面,提升煤化工企業(yè)信息化建設(shè)自身的服務(wù)質(zhì)量。
4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法
煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,是一個復(fù)雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的科學(xué)高效應(yīng)用,推動煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的深入開展。通過這種方式來時現(xiàn)實ERP系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的高效應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)管理進(jìn)入信息化時代,以滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對煤化工企業(yè)的要求。
4.1 進(jìn)行ERP系統(tǒng)的科學(xué)開發(fā)與維護(hù)
ERP系統(tǒng)作為信息化建設(shè)信息化的重要媒介,是實現(xiàn)信息化背景下信息化建設(shè)高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構(gòu)建煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中的重要作用,就需要加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理,根據(jù)企業(yè)自身地實際情況,進(jìn)行信息化操作,并要求相關(guān)部門進(jìn)行主要應(yīng)用軟件的維護(hù),保證相關(guān)軟件的正常運(yùn)作。同時相關(guān)工作人員要根據(jù)自身工作的實際進(jìn)行ERP系統(tǒng)安全性能的開發(fā),確保系統(tǒng)的安全性,保證數(shù)據(jù)輸入過程中不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊對公司信息化系統(tǒng)的破壞,并在日常的工作之中,進(jìn)行部門與企業(yè)信息輸入與輸出的權(quán)限設(shè)置,進(jìn)行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設(shè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)與高效性,相關(guān)部門要組織專門的人,在專業(yè)知識的指導(dǎo)之下,進(jìn)行ERP系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設(shè)的實際要求。
4.2 進(jìn)行高素質(zhì)的人才隊伍的建設(shè)
加ERP系統(tǒng)建設(shè)人才培養(yǎng)力度,通過將更為專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中,能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢,將各種ERP系統(tǒng)技術(shù)與管理手段高效的利用與信息化建設(shè)之中,增加煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性,保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時安全意識教育與安全技能的培養(yǎng),由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性,使得網(wǎng)絡(luò)安全成為限制企業(yè)信息化建設(shè)信息化的阻礙因素,為了降低網(wǎng)絡(luò)威脅,增強(qiáng)信息化建設(shè)工作的安全性與可靠性,工作人員要加強(qiáng)對自身的要求,進(jìn)行職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立起工作的責(zé)任心與使命感,從而保證信息化建設(shè)工作的安全性,最大限度的提升信息化建設(shè)的安全性。同時企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要,為相關(guān)人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會,通過這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時,提升信息化建設(shè)的效率,促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
4.3 ERP系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數(shù)據(jù)處理范圍進(jìn)行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關(guān)技術(shù)人對人力資源原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數(shù)據(jù)分析與處理工作的有序進(jìn)行,才能夠推動人力資源信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。對硬件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級與優(yōu)化,在原有的網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上,建立一個更為科學(xué)與實用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),借助于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)使用者與數(shù)據(jù)庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數(shù)據(jù)信息。同時在使用過程中,要對系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù),對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,實現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。
4.4 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在煤化工生產(chǎn)信息化中的科學(xué)應(yīng)用
為了切實有效地推進(jìn)ERP在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用,就需要我們從現(xiàn)場控制層、信息交互層、管控層以及技術(shù)監(jiān)理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現(xiàn)場控制層中如何科學(xué)使用是一個復(fù)雜的過程,需要多個方面入手,對生產(chǎn)現(xiàn)場中總線尤其是Profibus-dp進(jìn)行合理設(shè)置,通過合理的線路設(shè)置將現(xiàn)場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機(jī)以及機(jī)器人進(jìn)行優(yōu)化,通過ERP在擴(kuò)展方面的巨大優(yōu)勢,提升控制層面的開發(fā)性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機(jī)之間形成一種良性的互動,構(gòu)建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學(xué)使用,就需要在系統(tǒng)內(nèi)利用ERP的技術(shù)優(yōu)勢,并且在局域網(wǎng)的支持之下,以高速的寬帶網(wǎng)絡(luò)為手段,改變了傳統(tǒng)服務(wù)器中PLC數(shù)據(jù)使用情況,有單向的獲取數(shù)據(jù),變數(shù)據(jù)獲取為數(shù)據(jù)的輸出,從而形成一種雙向的數(shù)據(jù)交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互,實現(xiàn)二者之間的均衡使用。ERP應(yīng)用下的管控層則需要在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)的支持下,以多個系統(tǒng)操作員終端為基礎(chǔ),形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務(wù)器,進(jìn)行相關(guān)信息獲取。ERP在技術(shù)監(jiān)理層的應(yīng)用則需要針對于網(wǎng)絡(luò)硬件組成繁雜的現(xiàn)象,化繁就簡實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬件的優(yōu)化使用。通過ERP技術(shù)使得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層發(fā)生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網(wǎng)為脈絡(luò),實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與用戶之間的高效連接,實現(xiàn)自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用,提升生產(chǎn)實踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)置。ERP軟件系統(tǒng)對于軟件的運(yùn)行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預(yù)期,一旦軟件運(yùn)行效率不能滿足用戶的心理預(yù)期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用效率的降低,最終導(dǎo)致軟件系統(tǒng)開發(fā)的失敗。因此計ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計者要順應(yīng)時代的變化,立足于計算機(jī)硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運(yùn)行效率。而軟件運(yùn)行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系,因此軟件運(yùn)行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學(xué)的優(yōu)化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發(fā)設(shè)計者不斷利用新的技術(shù),新的思維進(jìn)行優(yōu)化與升級,以及相關(guān)運(yùn)行硬件的支持,更需要開發(fā)設(shè)計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進(jìn)行科學(xué)的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發(fā)點,進(jìn)行軟件編碼的調(diào)整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運(yùn)行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運(yùn)行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區(qū)之間進(jìn)行一個科學(xué)的構(gòu)建,提升各軟件功能之間的連續(xù)性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數(shù)量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習(xí)慣與目的追求,為了保證軟件開發(fā)的質(zhì)量與水平,就需要ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計人員立足于用戶的實際需求與使用習(xí)慣,在軟件設(shè)計環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習(xí)慣進(jìn)行合理的安排與構(gòu)建,在軟件之中進(jìn)行多樣化的操作方案設(shè)計,并為用戶提供一種進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我設(shè)置的軟件調(diào)節(jié)模式,確保計算機(jī)軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結(jié)語
為了保證煤化工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行的有序進(jìn)行,我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進(jìn)程之中,為了保證應(yīng)用的科學(xué)性及高效性,需要我充分認(rèn)識到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義,深入探究ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進(jìn)ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學(xué)性與有效性,促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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作者簡介
李海生(1981-),山東省日照市人?,F(xiàn)為中國神華煤制油化工有限公司中級網(wǎng)絡(luò)工程師。研究方向為煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展、生產(chǎn)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合與相互促進(jìn),以及現(xiàn)代管理理念的信息化落地與實施等。
【關(guān)鍵詞】信息化;教育信息化
近年來,我校緊緊抓住信息時代來臨的契機(jī),搶占信息技術(shù)教育的制高點,確定了“切實加強(qiáng)信息技術(shù)與課程整合,大力推進(jìn)教育現(xiàn)代化”的辦學(xué)特色。在短短六七年的時間內(nèi):從小到大、從弱到強(qiáng),走出了一條“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象,打響品牌、規(guī)模發(fā)展”的辦學(xué)之路,學(xué)校先后被揚(yáng)州市命名為“揚(yáng)州市‘現(xiàn)代教育技術(shù)實驗學(xué)?!薄ⅰ皳P(yáng)州市首批‘?dāng)?shù)字化校園’學(xué)?!?、獲得“省示范學(xué)校”、“省德育先進(jìn)學(xué)?!薄ⅰ笆】萍冀逃冗M(jìn)單位”及全縣中考“六連冠”的輝煌業(yè)績,為地方教育事業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)發(fā)揮了積極作用。
一、學(xué)校開展教育信息化工作的經(jīng)驗
1.明確管理機(jī)構(gòu),科學(xué)規(guī)劃,有效指導(dǎo)
學(xué)校專門成立了信息中心,并落實行政分管領(lǐng)導(dǎo),從全局角度重視教育信息化工作。定時定點的開展工作和活動,總結(jié)學(xué)校教育信息化工作情況和安排學(xué)校階段性的有關(guān)信息化工作。
學(xué)校在每個學(xué)期初,科學(xué)地提出學(xué)校近期信息化工作計劃和遠(yuǎn)期規(guī)劃,在此指導(dǎo)下開展學(xué)校的信息化工作。在學(xué)期末對本學(xué)期的信息化工作作出專門總結(jié),鼓勵成績,尋找不足,做到每年有收獲,每年有進(jìn)步。
2.分工明確,職責(zé)到位
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視我校的信息化建設(shè)工作,對我校參與教育信息化工作的教職工實行了崗位職務(wù)負(fù)責(zé)制。明確了每位教職工的職責(zé)范圍和責(zé)任,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,以一支精練的隊伍有效地承擔(dān)起學(xué)校的信息化工作。
3.學(xué)校的信息化管理嚴(yán)密到位
學(xué)校制定了嚴(yán)格有效的教育信息化管理制度,鼓勵學(xué)校教職工參與關(guān)于學(xué)校的信息化工作。建立了專用信息化教室管理制度、嚴(yán)格的防病毒制度和數(shù)據(jù)備份制度。并做到了制度上墻,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。對總務(wù)后勤、財務(wù)、圖書管、檔案資料進(jìn)行重點的數(shù)據(jù)備份工作。
學(xué)校針對信息化工作的財產(chǎn)額巨大這一特點,建立了詳細(xì)的管理文檔。其中有計算機(jī)教室配備清單、電子閱覽室配備清單、電子備課室配備清單和多媒體教室配備清單;做到用之有方,用之有度,提高了利用效率,保證了設(shè)備的完好率。
4.鼓勵全體師生參與教育信息化工作和建設(shè),信息化程度高
學(xué)校一直致力于教育信息化工作的開展和普及,鼓勵教師和學(xué)生多用和用好現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備。我們的做法是:每天下午活動課、周六周日等假日期間學(xué)校機(jī)房向?qū)W生開放;各班液晶投影儀每天使用率要在70%及以上。
5.管理文檔詳細(xì)周全,便于教育信息化的建設(shè)
學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)中心的所有設(shè)備清單,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、機(jī)架配線圖、IP地址和Mac地址的對應(yīng)表、電腦分配清單及配置表、維修聯(lián)絡(luò)表一應(yīng)俱全,并實現(xiàn)了數(shù)字檔案管理,可實時更新,方便了中心的日常工作和管理,便于中心的運(yùn)作和維護(hù)。
6.教育的信息化氛圍濃厚,基礎(chǔ)扎實,上升空間巨大
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)注重信息化建設(shè),每年從學(xué)校財政中劃出專門款項用于信息化的軟硬件建設(shè)。學(xué)校設(shè)置了教師專用機(jī)房,用于備課和電子閱覽,為每位教師配備了大容量的移動存儲器。對在教育信息化領(lǐng)域作出成績的教職工給予津貼。全體教職工樂于并且善于使用信息化手段致力于二期課改的教育教學(xué)的探索中。
教師結(jié)構(gòu)呈年輕化,青年教師占98%,信息技術(shù)基礎(chǔ)好,學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力強(qiáng)。各年齡層教師之間相互幫助相互提高,使學(xué)校的教育信息化程度不斷提高。
學(xué)生除了課堂教學(xué),通過參加相關(guān)的信息技術(shù)社團(tuán),在課余時間學(xué)習(xí)提高信息技術(shù)水平。學(xué)生通過運(yùn)用信息技術(shù)自主學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí),拓展知識面和視野。
二、學(xué)校教育信息化應(yīng)用效果
1.校園網(wǎng)建設(shè)
校園網(wǎng)的建設(shè)是信息化教育的基礎(chǔ)和核心,我校極為重視這方面的建設(shè)。
我校建立了外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)信息平臺,專門購置了FTP服務(wù)器,真正實現(xiàn)了資源共享。把相關(guān)信息更新任務(wù)分配到每個科室、每個教研組,甚至到每個備課組,保證信息的及時性及有效性。
學(xué)校還出資購買了財務(wù)管理軟件、圖書管理軟件、檔案管理軟件、實驗管理軟件、教務(wù)管理軟件、校產(chǎn)管理軟件等一系列辦公自動化操作平臺,自建了教師評價系統(tǒng)、成績輸入等教育教學(xué)管理平臺,大大提高了學(xué)校整體工作效率。此外學(xué)校師生也積極參與校園網(wǎng)的建設(shè)。
此外我們學(xué)校還實現(xiàn)了家校通試點學(xué)校,實現(xiàn)了學(xué)校,家長對學(xué)生及時的共同的有效的管理,真正實現(xiàn)了對學(xué)生立體教育。
2.教師的信息化培訓(xùn)工作
我校每年對新進(jìn)教師進(jìn)行系統(tǒng)的信息技術(shù)的培訓(xùn),多媒體使用培訓(xùn);全校教師也利用業(yè)余時間積極參加了教育局組織的各級各類信息技術(shù)與課程整合的培訓(xùn)。目前,我校教師合格率為83.8%。
3.信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研究
我校每學(xué)期都有信息技術(shù)與學(xué)科整合的研討活動,并安排了相關(guān)的教學(xué)公開課。很多學(xué)科的研討論文在省市區(qū)都曾獲獎,受到好評。
檔案是國家的基礎(chǔ)性原生性信息資源,檔案部門是信息資源大戶,檔案工作從本質(zhì)上來說就是信息化工作。面對國家信息化工作的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,檔案工作特別是檔案信息化工作必須轉(zhuǎn)變工作思路,把檔案信息化工作的重點轉(zhuǎn)移到加快檔案信息化資源建設(shè)、發(fā)揮檔案信息資源的重要作用上來。
為貫徹落實《2006―2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》、《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作任務(wù)分工的通知》、《國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》等有關(guān)文件精神,總結(jié)檔案信息資源開發(fā)工作經(jīng)驗,提高檔案信息資源開發(fā)利用水平,充分發(fā)揮檔案信息資源在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用,國家檔案局、國務(wù)院信息化工作辦公室經(jīng)過充分醞釀和協(xié)商,于2006年9月聯(lián)合啟動了檔案信息資源開發(fā)利用試點工作。試點確定了6個方面主題,選擇了16個試點單位。
第一,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。試點要求對檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想、基本原則、運(yùn)行機(jī)制、工作流程、技術(shù)要求、成果管理等方面內(nèi)容進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由中國第一歷史檔案館、北京市檔案館、長春市檔案館承擔(dān)。
第二,政務(wù)信息資源管理。試點要求對在電子政務(wù)、辦公自動化等信息化系統(tǒng)中產(chǎn)生重要政務(wù)信息資源的收集、存儲、管理、利用等方面工作進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由安徽省檔案局、陜西省檔案局、中聯(lián)部檔案處承擔(dān)。
第三,已公開現(xiàn)行文件利用。試點要求對把檔案館建設(shè)成為公眾獲取政務(wù)公開信息的場所、促使要求政務(wù)信息公開和檔案信息資源開發(fā)利用工作有機(jī)結(jié)合等方面工作進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由上海市檔案館、寧夏回族自治區(qū)檔案館承擔(dān)。
第四,企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用。試點要求對做好信息化條件下企業(yè)檔案信息資源的收集、存儲、管理和開發(fā)利用工作進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由中國石油化工集團(tuán)公司辦公廳文檔處、中國第一航空工業(yè)集團(tuán)公司西安飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司、寶鋼集團(tuán)有限公司承擔(dān)。
第五,公共文獻(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。試點要求對分布式大型文件級檔案數(shù)據(jù)庫的建立、運(yùn)行、管理、開發(fā)利用等工作進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由福建省檔案局、海南省檔案館承擔(dān)。
第六,檔案信息資源社會化服務(wù)。試點要求對利用信息化手段、采取不同運(yùn)行機(jī)制、運(yùn)用多種形式對檔案信息資源進(jìn)行深度開發(fā),提供社會化服務(wù)工作進(jìn)行探索實踐、總結(jié)歸納。試點任務(wù)由中國第二歷史檔案館、浙江省檔案館、沈陽市房地產(chǎn)檔案館承擔(dān)。
2006年10月,國家檔案局和國務(wù)院信息化辦公室在北京聯(lián)合召開了檔案信息資源開發(fā)利用試點工作會議,對試點工作進(jìn)行了動員和部署,國家檔案局局長中央檔案館館長楊冬權(quán)、國務(wù)院信息化工作辦公室副主任陳大衛(wèi)出席會議并作重要講話。為加強(qiáng)試點工作的組織協(xié)調(diào),國家檔案局、國務(wù)院信息化工作辦公室成立了試點工作協(xié)調(diào)小組。各試點單位也成立了由檔案部門和信息化主管部門相關(guān)人員組成的試點工作組,具體承擔(dān)試點工作任務(wù)。試點工作將于2007年10月結(jié)束,屆時,國家檔案局、國務(wù)院信息化工作辦公室將召開總結(jié)大會,推廣試點工作經(jīng)驗,推動全國檔案信息化工作。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ);信息化;問題
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
信息化工作是我國未來發(fā)展的必然趨勢,是搞好國家現(xiàn)代化建設(shè)和推動改革開放的基礎(chǔ)性工作。2009年,財政部制定并了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,對各部門、各地區(qū)提出了全面推進(jìn)我國會計信息化工作,進(jìn)一步深化會計改革,充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用。會計基礎(chǔ)工作的信息化是會計信息化的前提和基礎(chǔ)工作,同時只有會計信息化,才能為企事業(yè)單位全面信息化奠定扎實的基礎(chǔ)。
一、會計基礎(chǔ)工作信息化的現(xiàn)狀
上世紀(jì)90年代以來,隨著計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用,大部分企事業(yè)單位實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的計算機(jī)操作,基本完成從手工記賬向計算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變。計算機(jī)替代手工記賬,不僅提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,而且能夠節(jié)約人力資源、提高工作效率。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求會計基礎(chǔ)工作信息化從簡單的會計核算向綜合的財務(wù)分析管理轉(zhuǎn)變,并逐步融入到整個單位、集團(tuán)直至全社會的信息化過程中來。在會計基礎(chǔ)工作信息化發(fā)展的過程中要做大量工作,要及時解決一些阻礙其發(fā)展的問題。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作信息化存在的問題
(一)工作目標(biāo)不明確,內(nèi)控制度不健全
根據(jù)財政部文件的要求,比較詳細(xì)的規(guī)定了企事業(yè)單位會計信息化的基本目標(biāo),卻沒有制定會計基礎(chǔ)工作信息化方面的目標(biāo)或工作規(guī)范。在實際工作中,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有認(rèn)識到制訂會計基礎(chǔ)工作信息化目標(biāo)的重要性和嚴(yán)峻性,使會計基礎(chǔ)工作信息化的開展缺少努力的方向。
計算機(jī)應(yīng)用于會計工作增加了系統(tǒng)維護(hù)、軟件管理、數(shù)據(jù)錄入等新崗位,帶來了一些新的工作要求,出現(xiàn)了一些新問題。目前,我國一些基層單位或中小企業(yè)手工記賬的內(nèi)控制度本就存在一些問題和不足,實現(xiàn)會計信息化管理后,建立配套內(nèi)部控制制度成為當(dāng)務(wù)之急。
(二)軟件選擇不慎重,安全保密工作不嚴(yán)密
當(dāng)前財務(wù)軟件的種類雖然比較多,卻又魚目混珠,選擇方便的同時也存在著風(fēng)險。在購買時,許多單位對自身工作特點和需要考慮不充分,走兩個極端的較多。一是追求高精尖,購買的軟件實用性不高、操作難度大,對硬件環(huán)境的要求和運(yùn)行成本都很高,導(dǎo)致浪費資源、效益不佳;二是為節(jié)約費用,購買小公司甚至盜版的財務(wù)軟件,致使后續(xù)服務(wù)跟不上、安全隱患層出不窮、會計工作質(zhì)量下降。
在會計基礎(chǔ)工作信息化環(huán)境中,虛擬的電子符號代替了數(shù)據(jù)記錄,一旦修改幾乎沒有痕跡,使會計信息遭到破壞的幾率增加;厚重的紙介質(zhì)更新為簡便的磁性介質(zhì),會計信息的安全受到了前所未有的挑戰(zhàn),財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加容易地被復(fù)制、傳播和盜取;網(wǎng)絡(luò)病毒傳播廣、速度快、破壞性強(qiáng),財務(wù)軟件一旦感染,有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或破壞;財務(wù)軟件操作密碼一旦泄露,內(nèi)部人員可能以他人身份修改或盜取財務(wù)數(shù)據(jù);電子檔案的管理要求環(huán)境水平高,一旦存儲介質(zhì)受到破壞就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
(三)明確工作目標(biāo),健全內(nèi)控制度
2012年3月,財政部2012年度重點科研課題“會計信息化工作規(guī)范研究”在上海召開,標(biāo)志著會計信息化工作將更為重要。根據(jù)會計信息化的整體目標(biāo),先確定會計基礎(chǔ)工作信息化的目標(biāo),為會計基礎(chǔ)工作信息化指明方向。
良好的內(nèi)部控制制度是做好會計基礎(chǔ)工作信息化的重要組成部分。建立健全全面有效的內(nèi)部制度,對會計機(jī)構(gòu)、人員、核算、監(jiān)督等出臺相應(yīng)的信息化操作規(guī)范,對系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出、檔案生成和保管等工作建立嚴(yán)格有效的管理規(guī)章,保證會計基礎(chǔ)信息化工作的正常開展和安全運(yùn)行。
(四)謹(jǐn)慎選擇財務(wù)軟件,確保信息安全保密
選擇合適的財務(wù)軟件是做好會計基礎(chǔ)工作信息化的第一步,只有適合單位自身特點的財務(wù)軟件才是最好的。根據(jù)單位整體信息化的要求,按照財務(wù)工作的需要超前考慮五到十年,選擇一款既節(jié)約開支又滿足需要,既技術(shù)先進(jìn)又能提供后期服務(wù)的財務(wù)軟件。
國家在計算機(jī)安全方面制訂了一些法律法規(guī),同時應(yīng)該針對會計信息化安全制定專門的法律,打擊危害會計信息化工作的犯罪行為。對登錄軟件密碼做好保密工作,對會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出、拷貝,電子檔案的保存制定專門的控制制度,并安排專人管理。對安裝財務(wù)軟件的計算機(jī)不允許使用外來的存儲介質(zhì)、不允許外部人員接觸、專人維修維護(hù)。
制定會計基礎(chǔ)工作信息化崗位分工制度,明確工作崗位的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)信息化的特點增加系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)等崗位,加強(qiáng)對監(jiān)督管理、授權(quán)審批等工作的控制,適當(dāng)充實財務(wù)分析研究崗位的職能,做到事事有人管、人人有事做,崗位分工做好交叉,避免發(fā)生不必要工作漏洞。
做好會計基礎(chǔ)工作信息化為會計信息化打下良好的工作基礎(chǔ),會計信息化工作是信息化工作的一部分,將會大力推動我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、提高我國的綜合國力。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,1996.
【關(guān)鍵詞】檔案;信息化;困境應(yīng)對
一、法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理
(一)檔案存儲情況。法院現(xiàn)存檔案主要分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,訴訟檔案從2012年以來才陸續(xù)將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng),信息化比例較低。2012年以前的庫存檔案基本還處于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管模式。
(二)檔案管理利用現(xiàn)狀。從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強(qiáng),社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。
(三)n案信息化建設(shè)情況。目前,從事檔案管理工作的人員較少,有正式編制的更少,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例低。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機(jī)制,現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、基層法院檔案信息化建設(shè)困境
(一)檔案電子化利用效率不高。當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá)63.26%,如果不進(jìn)行掃描,顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用,進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一。省高院要求結(jié)案后15日內(nèi)必須歸檔報結(jié),各市歸檔模式也不盡統(tǒng)一。沒有統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)也給檔案信息化建設(shè)帶來了困難。
(三)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事,即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級達(dá)標(biāo),也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān)。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助,單單靠檔案管理人員,是很難實現(xiàn)檔案信息化。
三、基層法院檔案信息化建設(shè)對策
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心,充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用,服務(wù)于司法審判工作,服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā),將檔案信息化建設(shè)列為全年重點工作計劃,注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況,幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾,解決實際困難。
(二)加強(qiáng)有序管理,夯實硬件基礎(chǔ)設(shè)施。我院將以檔案數(shù)字化工作為契機(jī),依托先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案庫房智能化管理,并加強(qiáng)檔案庫房硬件建設(shè)。
(三)推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺,探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢。根據(jù)最高院要求,逐步建設(shè)檔案信息化服務(wù)窗口,由律師為當(dāng)事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與司法局、律師協(xié)會建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,嘗試推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺,進(jìn)一步提升律師服務(wù)當(dāng)事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能,當(dāng)事人通過登陸法院門戶網(wǎng)站填寫姓名、聯(lián)系電話、案號、預(yù)約時間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約,實現(xiàn)檔案定點定時查詢。
(四)開展法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱卷工作,落實便民訴訟。在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口,當(dāng)事人或其律師可申請異地檔案查閱,在完成對申請查閱檔案的異地遠(yuǎn)程查閱授權(quán)后,當(dāng)事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱不僅卷免去當(dāng)事人遠(yuǎn)赴外地查閱檔案的奔波之苦,更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。
【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督;信息化
信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的必然趨勢,是事關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。從2007年3月,國家統(tǒng)計局批準(zhǔn)了2010版《全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度》,衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)進(jìn)入了一個新階段。我們齊齊哈爾市衛(wèi)生監(jiān)督所在國家和省有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家、省有關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)的部署,抓住衛(wèi)生監(jiān)督信息工作的難得發(fā)展機(jī)遇機(jī),使我所的信息化建設(shè)工作得到了較大的發(fā)展。
1 提高對衛(wèi)生監(jiān)督信息化工作重要性的認(rèn)識
隨著信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和政府決策監(jiān)管水平的重要標(biāo)志。加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)是衛(wèi)生監(jiān)督科學(xué)化、規(guī)范化,有效提高效率和管理水平的一項重要工作。我們充分認(rèn)識到,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息化是衛(wèi)生監(jiān)督科學(xué)決策的必然要求。通過信息分析可以確定衛(wèi)生監(jiān)督工作重點,查找薄弱環(huán)節(jié)和空白地帶,提出有針對性的改進(jìn)工作的決策措施。加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)是建設(shè)服務(wù)型政府、促進(jìn)政務(wù)公開、履行政府服務(wù)職能的必然要求。加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)是規(guī)范行政執(zhí)法行為、系統(tǒng)記載履職情況,發(fā)現(xiàn)并及時糾正履職不到位甚至履職缺失的重要手段。加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)是加強(qiáng)懲防體系建設(shè),監(jiān)控權(quán)力運(yùn)行過程,用科學(xué)的手段預(yù)防控制腐敗的重要措施。
2 緊跟國家衛(wèi)生監(jiān)督信息化工作的部署,做好落實工作
根據(jù)國家衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè) “以應(yīng)用為基、制度為綱、創(chuàng)新為魂”的衛(wèi)生監(jiān)督信息化工作新思路。我們監(jiān)督所建立和制定切實可行的措施。
(1)首先,按照《衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《衛(wèi)生監(jiān)督信息報告管理規(guī)定》等規(guī)定的要求,實行信息工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督信息工作從上到下在人員上得到保證。
(2)建立相應(yīng)的工作制度。根據(jù)信息化工作的具體要求,我們要重新修改和制定了具體單位的《衛(wèi)生監(jiān)督信息報告管理規(guī)定》、《衛(wèi)生監(jiān)督信息安全管理規(guī)定》等規(guī)章制度,完善了信息工作組織機(jī)構(gòu),及時對有關(guān)信息報告工作進(jìn)行調(diào)整;同時對基礎(chǔ)資料,如本單位、本地區(qū)信息管理人員、信息錄入人員的基本信息、權(quán)限的分配等進(jìn)行了設(shè)置和分配。
(3)加強(qiáng)了對衛(wèi)生監(jiān)督人員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
要及時掌握國家級衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)及衛(wèi)生監(jiān)督信息報告系統(tǒng)的有關(guān)要求后,做好有關(guān)人員培訓(xùn)工作。對衛(wèi)生監(jiān)督信息報告管理人員、骨干衛(wèi)生監(jiān)督員進(jìn)行理論培訓(xùn)和上機(jī)操作進(jìn)行了培訓(xùn),進(jìn)一步進(jìn)行了應(yīng)用性的培訓(xùn),做到培訓(xùn)及時、指導(dǎo)到位,不留盲點。
(4)及時跟蹤指導(dǎo),加強(qiáng)信息工作的過程控制
隨著信息化工作的不斷深入,對于剛剛接觸的一些在電腦操作不太強(qiáng)項的衛(wèi)生監(jiān)督人員來說,達(dá)到一定程度需要一個過程。我們就利用現(xiàn)場指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、電話指導(dǎo)等形式,指導(dǎo)轄區(qū)各監(jiān)督機(jī)構(gòu)和所內(nèi)科室進(jìn)行對衛(wèi)生監(jiān)督信息的及時處理。每張報告卡的每個元素、每個欄目及其邏輯關(guān)系,認(rèn)真講解;信息管理人員嚴(yán)格按照《衛(wèi)生監(jiān)督信息報告管理規(guī)定》和《中國衛(wèi)生監(jiān)督信息報告工作手冊》要求,對衛(wèi)生監(jiān)督個案報告做到依法統(tǒng)計、規(guī)范管理,嚴(yán)格審查、核對數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)來源于衛(wèi)生監(jiān)督各項業(yè)務(wù)工作,以保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
3 根據(jù)國家衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)的目標(biāo),努力實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)變
國家衛(wèi)生監(jiān)督“十二五”信息化建設(shè)的思路和主要內(nèi)容,就是“建立覆蓋全國的衛(wèi)生監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督的實時、動態(tài)、高效管理”的目標(biāo)要求,使信息化和衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)發(fā)展同時推進(jìn)、以信息化帶動衛(wèi)生監(jiān)督工作創(chuàng)新,提高衛(wèi)生監(jiān)督工作的科學(xué)化和規(guī)范化水平。
2010年―2013年的衛(wèi)生監(jiān)督信息報告由每年的匯總填報逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閭€案信息的實時上報。我們清楚的認(rèn)識到:傳統(tǒng)的統(tǒng)計報告,“重收集、輕應(yīng)用”,不善于運(yùn)用信息來分析指導(dǎo)衛(wèi)生監(jiān)督工作的決策與執(zhí)行,信息收集、分析水平不高,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,信息和工作共享能力差。我們要根據(jù)工作實際,利用網(wǎng)上匯總數(shù)據(jù),及時分析衛(wèi)生監(jiān)督工作中的問題,通過分析報告,我們看出衛(wèi)生監(jiān)督的重點工作由原來的食品衛(wèi)生占較大比重轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在以公共場所和醫(yī)療衛(wèi)生為監(jiān)督的重點的監(jiān)督工作局面。
總之,面向未來,衛(wèi)生監(jiān)督工作任重道遠(yuǎn),我們正面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇。隨著國家和省的衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)和運(yùn)行的資金投入的不斷加大,我們衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)在信息化這條高速公路迅猛的前進(jìn),我們衛(wèi)生監(jiān)督人正在以新的風(fēng)采展現(xiàn)在世人面前。
參考文獻(xiàn):