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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業物資管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]物資；計劃；采購；倉儲；管理方法；經濟效益
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內容。這些管理工作的好壞直接影響到企業的安全生產，關系到企業的經濟效益，為企業安全生產提供物資保證。加強物資管理可以使企業降低成本、增加企業利潤、促進企業快速發展，只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業經濟效益。省一分錢、增一分利，是我們企業經營的成本觀，物資管理是現代企業管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業生產正常進行的物資前提，是企業降低生產成本、加速資金周轉、提高經濟效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業有各自的管理制度，而好的規章制度是企業做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業實際的、有針對性的各項管理制度，并規范運作；做到職責明確，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各盡其責，對物資管理人員開展各種業務培訓，鼓勵自學專業知識，提高業務水平，適應現代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業生產成本，提高企業經濟效益的目的。
2 科學有效的計劃管理
物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，也是物資管理工作的基礎?？茖W合理地編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。因此加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據物資在生產建設中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計劃編制提供科學合理的依據。在計劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產現狀，估算所需物資的數量、種類，呈報物資需求清單；計劃部要根據生產部門所報的物資數量進行合理有效安排采購計劃；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。并且，計劃制訂之后，由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的數量、質量及技術參數要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的供貨水平、技術能力、服務能力等進行深入調查，以確保采購物資質量及資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格、同樣價格比服務、同等服務比信譽的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規范物資采購審批權限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監審，監審要事前監審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關系”采購，要做到貨比三家，做好市場調查，確保質量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本，提高企業經濟效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關鍵環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。因此，一要做好物資入庫驗收，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種、規格型號、廠家或商標、質量、數量等。同時也要做好入庫物資的保管保養工作。二要嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質按最及時完成，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據各個區域情況不同，有的企業可以實行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數量庫存對企業及時生產是相當重要的。
5 嚴格執行易消耗物品管理
生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節約增效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認真按定額領料；對于輔助材科，嚴格按資金限額領料。
（2）組織物資發放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環節入手使物資管理工作更加科學、合理、規范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業正常的安全生產，從而更進一步提高企業經濟效益。參考文獻：
一、物資管理的概述及意義
眾所周知，物資是企業生產的重要資料，其在企業的生產、經營、銷售等過程中均占據著重要的地位，是經營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面：首先，完善的物資管理系統能夠調控采購過程，繼而控制企業的成本；其次，合理的物資儲備能夠保證企業生產資料的充足性，是順利開展生產工作的基本保證；最后，科學的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存，繼而確保材料的質量。
二、完善物資管理系統，提高企業效益
1.管理制度
正所謂“無規矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個環節得到有效的宏觀調控，繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內容較多，需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如：物資供應管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個環節的管理都是有一個制度的可控流程，這也是企業一個部門的工作流程的完整呈現，這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規定出各個部門的工作職責和權利，使企業各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進企業發展。其次，近年來，采購部門被認為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業員工在進行物質采購過程中，收取回扣、賄賂等公報私囊的現象較為普遍，這就大大增加了企業成本。隨著因此，在制定完善流程的同時，需要加大制度檢查力度，加大監督、檢查制度執行的力度，在物質計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監察，嚴格約束采購回扣等行為。
2.物資計劃
物資計劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應及時，繼而加快資金周轉，提高效益。市場經濟的主要特征就是波動性強，風險高。首先，企業需要定期整理物資計劃，將企業生產的各方面需求進行整理，包括物資名稱、規格、價格、性能等方面的需求，然后根據企業自身情況進行一定的整合，盡可能減少個性化的要求，不斷提升企業實力，強化控制風險的能力。其次，企業需要積極進行市場調研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價格、性能、質量等方面信息，并根據企業實際情況對物資用量進行預算，整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時，各個部門要利用現代化技術對各種信息進行管理和備案，認真核查物資的質量、價格、質量等情況，在保證庫存的同時要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業效益是直接相關的，物美價廉的物資既可以保證生產，又能夠提升效益，這就要求采購部門優化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應商進行了解，并逐漸建立起供應商資料，采購時首選貨源充分、價格合理、材料優質的供應商。同時，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價格累加而導致的成本升高。其次，要嚴格執行比價和限價的采購制度，這就要求采購部門對供應商有著充分的了解，掌握其管理、技術、設備、品牌質量等方面的情況，這樣就能進行同價格比質量，同質量比價格，切實保證物資的高性價比。最后，企業還需要根據所需物資的數量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實施招標采購，消耗量小的物質則可實施網上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產順利進行的重要保證，也是提高企業效益的重要環節，那么企業就需要強化物資儲存管理，嚴格執行物料管理相關制度。首先，在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄，認真核對物資的名稱、規格、數目、價格、質量、產地等等，對于計劃不清、規格不清、數量不清、質量不清的物資嚴禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標識清晰、數目正確、質量優良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養，確保其質量。最后，規范物資出庫制度，嚴格落實“誰主管誰負責”的方針，每種物資的發放必須要認真記錄，建立詳細的檔案，領取部門還需要出示相關使用證明。同時，嚴格執行盤庫盤點制度，執行物資相關獎懲制度，確保物資準確出庫。
三、結語
【關鍵詞】物質管理；問題；措施
《國家中長期科技發展規劃綱要》將礦產資源高效開發利用列為水和礦產資源領域的優先主題。礦產品生產過程中所需要的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理，按質、按量、按時、成套地供應企業所需的各種物資，保證企業生產經營活動的順利進行。物資管理的好壞，直接影響到礦山的生產、技術、財務、勞動和運輸等方面的經營活動和經濟效益。加強物資管理對于降低成本、加速資金周轉、增加企業利潤、促進企業發展，有著重要意義。本文就當前企業物資供應管理存在的問題進行了分析，并提出了相關優化策略，從而探索出一條有效的物資供應管理模式，并且是提高企業經濟效益的關鍵所在。
一、企業物質管理存在的問題
物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。
由于礦山企業基本都在山區， 遠離城市， 交通不便， 生活、 工作條件比較艱苦，物資部門要保證礦山生產、生活的物資供應難度要比一般的工廠大得多。
物資運輸成本、儲備成本高。由于礦山企業遠離城市，交通不便，物資進出困難，大部分靠汽車運輸而且轉運層次多，造成運輸成本增加。礦山企業多數在邊遠山區，作業分散，不可知因數多，為確保企業的生產，物資供應部門大多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數量。
物資消耗高。礦山企業作業面分散，地質條件復雜，制定較準確的消耗定額比較困難，由于現場管理工作惡劣，物資使用周期降低，加之員工對物資回收利用的意識差，一次性消耗高，浪費大。
物資計劃準確率低。由于礦山生產條件變化大， 對物資的需求因時因地經常變化，如計劃追加，消減頻繁等，造成計劃跟不上變化， 供應人員為保證物資供應經常處于救火狀態。
人員素質低。長期以來，礦山物資部門很少有專業技術人員補充進來，原來的職工文化程度不高，業務水平較差，缺乏現代化物資管理經驗， 適應不了現代市場經濟和推行現代化管理的需要。
二、優化企業物資管理的措施
降低物資儲備成本。現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用，調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生；若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。
提高物資管理方法。運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。
根據物資部門的特點，總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則，根據商品流通規律，建立科學的物資流通機構和體系。在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節，應用運籌學，建立數學模型，進行定量分析。積極推廣，普及使用計算機建立信息網絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系，有效地利用現有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機械化自動化，運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”，稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下：
“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達30m，貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。
“快”：就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械，貨架可以拆卸調整，升降機可通過多條巷道上下左右連續作業，裝取任何一個貨架的貨物。
“動”：現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態”的慨念；而是一個物資配送中心，物資中轉樞紐．是“動態”的概念。
“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對庫存，根據庫存多少，安排進貨計劃．避免積壓。
推行ABC分類法。ABC分類又稱ABC管理法或稱ABC分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的內部規律性， 以找出主要矛盾， 從而確定管理重點的一種科學方法。ABC管理法是把庫存物資按兩個相關的標志劃分為ABC三類，并根據不同類型的特點， 采取不同程度的管理方法。這樣既可保證重點，又能照顧一般， 以達到提高物資的供應水平，經濟而有效地使用人力、物力、財力的目的。
提高物資隊伍的素質。首先，要對物資系統的職工加強主人翁責任感的教育，樹立以礦山為家，為礦山發展作貢獻的光榮思想，自覺做好礦山物資工作。其次，要解決礦山物資隊伍年齡老化、文化素質低的現狀。要有計劃地安排部分物資管理的大專院校的學生充實礦山物資部門；在現有職工中抽調一部分政治素質好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年職工，通過定向培訓，充實物資隊伍；對現有職工加強崗位練兵，干哪行學哪行，缺什么學什么；對全體職工進行礦山生產技術、現代化管理方法的教育，以提高總體業務素質。
提高物資計劃準確率。物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息， 以資金凈流量約束物資計劃的規模。通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。
關鍵詞：電氣企業；采購；物資管理
正文：
1.電力工程設備物資采購的流程
電力工程物資采購的流程并不是所有電力企業都是一樣的，必須要結合企業的自身實際情況，做好相應的措施，才能夠保障電力工程物資采購流程的科學性以及可行性。設備物資采購環節對于電力工程的建設起到了十分重要的作用，其主要包括了采購需求的申報、采購計劃的制定以及所需物資的市場詢價等諸多環節，最終簽訂合同，保障其售后服務和付款等最終環節。
2.加強電力工程管設備物管理的主要措施
2.1建立物資信息管理體系
2.1.1收集情報、優化進貨。隨著信息時代和網絡時代的來臨，物流日益健全，必須要結合現代化高科技手段充分的利用網絡技術，及時的掌握電力設備和材料的性能，并且能夠熟練的掌握價格走勢以及行業的實際情況，從而才能夠掌握市場信息以及供求情況，對各個電力設備的供應商能夠有所了解，不斷的優化供貨渠道，保障物資管理的水平。2.1.2做好物資庫存統計，合理儲備。物資庫存的主要目的就是保障建設工作能夠正常的進行，為了能夠保障電力工程建設正常所需，還需要同時保持最低的庫存數量，從而保障資金能夠得到充足的利用，必須要分析各種可能影響庫存的主要因素，及時的分析供求變動情況，針對不同的物資，采取針對性措施加以調整，必須要及時的掌握庫存量的動態變化，做出及時的調整，保障其庫存量的動態，才能夠從根本上保障電力工程建設的順利開展，避免出現資源浪費的現象，保障電力企業最大化的經濟效益。2.1.3掌握現代物流技術，提高效率，降低費用。隨著科學技術的快速發展，現代物流技術得到了空前的發展，其主要就是將信息、運輸以及庫存等諸多物流內容進行有機的結合，最終成為新型的集成式管理，其本身具有諸多優點，比如提高物流質量、減少物流時間以及降低物流成本等諸多優點。必須要充分的利用現代物流技術，才能夠將所需的設備物資進行安全、高效的轉移，其主要包括了運輸、儲存以及加工等內容。及時的掌握現代物流管理技術，并且將其應用到實踐中，才能夠從根本上提高采購效率。
2.2規范化物資管理基礎工作
2.2.1物資管理數據化。電力企業本身所涉及的范圍比較廣，進而導致其品類比較多，規格比較雜，為了能夠將這些信息直觀的體現出現，數據化管理是最直接的手段，數據化管理能夠及時的掌握物資管理的基本信息，通過數據直觀的呈現出來。通過科學、合理的分析能夠明確物資庫存的基本情況，及時的發現問題，并且采取針對性措施加以解決，能夠從根本上提高物資管理水平，數據化管理作為現代物資管理工作的基礎，必須要嚴格的按照相關規定和標準開展管理工作，最終實現表格化以及圖表化。2.2.2數據準確，及時分析。為了能夠從根本上保障電力企業物資管理工作的順利開展，必須要對統計數據進行準確、及時的統計，從而才恩呢狗狗有效的正確把握和分析物資管理運行的態勢，做出客觀實際的結論，能夠進一步提高電力工程建設設備物資管理水平，促進電力企業的可持續性發展。2.2.3資料裝訂成冊，建立信息檔案庫。大部分企業每年都會存在大量的物資流動，從而會產生巨大的資料信息，通過信息的了解能夠及時的掌握歷史狀況，從而了解對設備物資的實際需求，掌握價格的哦的那個太。必須要將資料進行科學、合理的整理檔案，最終做好保管工作，必須要建立信息庫。信息庫本身會具有大量的數據和信息文檔，相關的人員必須要保存多個系統和電力項目的文檔和產品等資料庫，將其成為電力企業資料管理信息庫，最終才能夠從根本上保障單個項目成立相對應的信息庫，保障所有項目和系統能夠共享信息庫，最終實現信息、數據的共享。
2.3物資管理網絡化
2.3.1與網絡共享，推進電子商務活動。隨著信息時代和網絡時代的來臨，網絡運行越來越快、越來越穩定，進一步促進了我國電子商務的發展，并且已經成為經濟全球化進程的主要助力，會直接影響到企業在國際上的競爭力。隨和我國積極的推廣和應用電子商務之后，我國電子商務基礎設施和條件日益完善，發展環境日益提高，各個行業內的電子商務取得了十分喜人的成績，電力企業采購設備物資部門必須要緊跟及時發展的步伐，不斷的應用網絡技術，充分的發揮出網絡的優勢，不斷的推動電子商務活動，才能夠真正的提高設備物資管理水平。2.3.2物資檔案的微機化和網絡化管理。電力企業物資檔案必須要做好及時的交流工作，物資檔案的微機化以及網絡化管理能夠從根本上提高其使用效率，不斷的加快檔案交流速度，才能夠有效的提高數據的處理質量。檔案微機化和信息化管理的本質就是數字化和網絡化，積極的應用電子信息技術，可以將大量的數據信息進行有效的保存和表達，通過網絡技術能夠有效的實現傳輸和交流，最終實現物資檔案資源的共享。設備物資管理工作的微機化以及網絡化建設作為現代企業物資管理的主要標志之一，必須要適應新時展的需求，才能夠實現電力企業的可持續性發展。
3.結束語
電力工程作為我國社會的基礎工程之一，其本身的質量和安全會直接影響到社會的發展，必須要不斷的加強采購環節，積極的應用先進科學技術和管理理念，才能夠從根本上提高設備物資管理水平，最終提高電力企業的經濟效益和社會效益，不僅有助于我國社會的可持續性發展，還有助于我國和諧社會的構建。
參考文獻
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[2]王道平，徐曉靜，張偉榮.SAPR/3物料管理中物料主數據的應用[J].科技管理研究，2010（11）：173-175.
關鍵詞：化工；計劃管理；采購管理；在庫管理
物資是化工企業生產的血液，是企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常、連續、平穩運行和擴大化生產。因為化工企業是連續長周期業生產，一個工藝環節可以影響整個系統運轉。如果因為物資供給沒有跟上而導致系統停下來，系統內的各種介質和化學物質就必需要采取措施進行清理和防護，否則這些半成品就會固化變質形成無用工業垃圾甚至有泄露和污染環境的危險。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益，提高產品的市場競爭力。最后通過對物資進行有效管理，有效的降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強企業物資供應管理工作呢？
一、加強采購計劃管理
組成物資管理的各個環節是環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。采購計劃是企業內部物資供應工作的依據，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。
1、采購部門的計劃人員依據基層單位上報的明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產品后簽字。這樣即可區分責任，又可對計劃人員進行制約和監督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。
2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經生產、設備口負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應部門對急用料計劃的物資采購必須經業務科長審核簽字后，方可按急用料相應程序進行采購。
3、建立積壓物資責任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責任，通過設備和工藝管理部門對該部門進行考核。
4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉次數和周轉天數，從而減少庫存資金的占用。
二、供應商的選定和管理
目前企業采購實施一般采用招標采購和比詢價采購。目的是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應商，避免暗箱操作，人為拼湊投標單位、報價單位制造虛假市場、防止串標就成為供應商選擇的一個重要環節。在進行供應商選擇要時對供應商的資格、能力、信譽、業績、行業地位、技術支持等方面進行預先審核評價，做到心中有數。具體從營業執照、企業規模、設備場地、資產情況、財務狀況、特種資質、特種行業許可等方面進行審核、篩選、甄別并現場考察。每年分兩次對所有供應商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務瑕疵的供應商予以淘汰，同時引入新的供應商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應商入選名錄。將不合格供應商拒之門外。
三、強化采購訂貨管理
公司目前主要采用招標采購和比詢價合同評審制。
1、按集團物資采購管理辦法規定單批次超過10萬元的采購業務均要實施招標采購。(1)業務人員編制招標約請書，科室領導簽字報請公司經理審批后報送集團分管領導批準并轉集團法規處、監審處審核。(2)業務人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發業務組人員，負責業務發送的人員按合同審批表選定的供應商逐一發放招標約請書。(3)約定開標日期各投標單位密封標書送達指定開標現場，法規處負責現場資質審查?，F場開標后由具體業務員、主管科長、公司經理、監查審計處、法規處、約請的基層使用單位代表共同評標，形成評標決議后共同簽字認可，3日內將評標結果通知所有投標單位。
2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業務人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應的供應商，提交給收發業務組向其發出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發業務組加蓋內部確認章后轉給業務人員。（3） 業務人員依據報價資料匯總分析，按照同等質量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領導審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領導提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應系統的業務人員、科室領導參加合同評審，已上交合同審批表的業務人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應商篩選情況、物資的價格、技術性能、質量水平、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力、其他優惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業務人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經科室領導審批簽字，科室領導審核確認后向公司主管經理匯報同意，通知業務人員實施采購。
通過開展招標采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監督管理，以其發現疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風險的有效手段和得力措施。
物資管理模式的不斷創新，是市場經濟發展的必然要求、是取得新突破和發展、是歷史的潮流、是企業努力的方向。
F25
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198（2014）18-0061-01
1 物資管理的概述
企業物資管理是管理者對企業生產材料的采購、存放、管理、使用等多個環節進行全面控制的一項工作，物資管理工作的內容包括制定物資管理計劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關鍵性措施，在物資管理過程中，為了將企業的生產成本控制在一定的范圍內，必須做到對每個環節嚴謹、細心，不給企業的生產造成影響。通過加強物資管理工作可以促進企業更好地發展，提高企業的經濟效益。
2 企業物資管理的內容
2.1 物資管理計劃
物資管理計劃的編制是實施物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進企業健康發展，如今制定管理計劃多是由各個分管部門對本部門內的信息先行規劃，如市場部門負責市場監控，生產部門負責物資的數量、規格，財會部門控制流動資金等，再由物資部門總體統籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業的經濟效益。同時利用計算機技術，通過資源共享讓企業物資管理人員了解企業的詳細情況。
2.2 物資采購
物資采購是企業資金流動的重要關口，是企業控制成本的關鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價采購、限價采購、定價采購等模式，其中比價采購是指同等物資比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同等服務比信譽，這樣經過分析對比可以買到質優價廉的生產資料，而限價采購和定價采購則是比價采購的延伸，依照企業可以接受的上限價格和數額進行采購，這兩種模式在特定的情況下，能夠發揮更加積極的作用。
2.3 物資儲備
物資儲備是為了調整企業庫存結構，盤活超儲物資，以便加快企業資金周轉，減少企業資金占用，提高資金的使用率。
3 物資管理的重要意義
物資管理是企業生產經營管理中不可或缺的組成部分，科學有效的企業物資管理工作對促進企業生產的發展，提高企業經營活動有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現在以下幾個方面：其一可以保證生產過程中的物資需求，以便順利地完成生產任務。其二降低了產品的成本。其三利用流動資金進行了更合理的物資儲備，保證了材料質量，同時保證了產品質量。
4 企業物資管理的現狀
4.1 企業管理者不重視物資管理部門工作
管理者將重心大部分放在了產品的生產和銷售上，對物資管理缺乏足夠的重視，在某些企業中，物資管理計劃得不到重視和落實，物資管理停留在粗淺的層面，大多數企業仍停留在財務、倉儲和控制的管理模式上，缺乏科學性和實踐性，沒有更加主動的管理模式，影響了經濟效益。
4.2 內部職權劃分不清，采購不透明
個別企業為了節約成本，崗位職責不明確，物資管理人員往往身兼數職，許多人將采購當成了一件“肥差”，管理上的不嚴格，采購細節的不透明，無法實施真正意義的物資管理。另外，采購工作比較分散，缺少系統的采購價格和方式，導致采購成本偏高，對于采購和庫存考慮欠妥，忽視物資的保管、領用、報廢等環節。
4.3 人才缺乏
企業物資管理人才缺乏，物資管理人員也缺乏相關的專業培訓，人才機構老化，存在難以接納現代管理理念與手段的問題。
5 企業物資管理完善的對策
5.1 加強內控制度的落實，健全采購機制
規范采購運作程序，使采購細節透明化，建立健全的存貨管理制度，明確各部門的職責和管理范圍，形成完善的管理體系，關注物資的質量與價格，發揮內部控制制度的相關牽制作用，并接受外界監督，以提高物資管理效益。
5.2 重視物資控制管理，健全監督體制
對物資儲備量實施實時監控，預防超儲現象，若出現積壓、超儲，企業應尋找其他途徑進行解決。確定合理的進貨批量和進貨時間，盡量權衡物資成本與物資效益，達到兩者的最佳結合。
5.3 重視人才培養，提高管理人員素質
提高物資管理人員在企業中的地位，才能吸引一些既懂得物質管理又懂得信息技術，既懂得法律法規又懂得經濟金融的優秀人才，不斷加強相關培訓，使物資管理人員在管理層面上運用科學的方法管理，而不是僅僅憑借經驗，同時堅持以人為本，建設良好的物資監管體系。
1）有利于供電企業資產保值增值。
廢舊物資作為供電企業總資產的組成部分，需要及時的處理，如此才能夠避免廢舊物資價值貶值，減少企業凈利潤。所以，供電企業需要及時的、有效的、合理的處理廢舊物資。而廢舊物資管理的有效實施，則可以根據當前實際情況來采取相應的措施，加強廢舊物資的處理，將廢舊物資運用到適合的領域或項目中，最大化的發揮廢舊物資的剩余價值，促使供電企業資產保值增值。所以，利用廢舊物資管理來合理的、有效的處理供電企業廢舊物資是非常必要的，有利于供電企業資產保值、增值。
2）有利于供電企業加速資金流周轉。
廢舊物資作為流動資產轉為的固定資產，其形成在一定程度上降低了供電企業資產流動性。但即便廢舊物資作為固定資產，其隨著科技發展、市場變動等客觀條件的改變，自身價值也在不斷降低。此種情況下利用廢舊物資管理來有效處理廢舊物資，則可以加快廢舊物資的轉化成新產品并有效利用的進程，避免廢舊物資貶值，并且還可以轉化為資金，使其成為供電企業資金流，為更好的落實生產經營活動創造條件。
3）有利于供電企業電力資產建設成本降低。
目前，供電企業大部分建設項目的資金來源是銀行貸款。如果廢舊物資長期得不到利用，將會影響供電企業資金回籠，造成銀行貸款長期被占用。這不僅影響供電企業信譽，還不利于生產經營活動的良好落實。而有效的落實廢舊物資管理就可以改變此種局面，最大限度的提高廢舊物資的利用率，使其轉化為資金，供供電企業使用，在一定程度上改善供電企業向銀行貸款的這一情況，那么企業需要歸還的貸款利息減少。這可以理解為供電企業建設成本減低，為促進供電企業良好發展創造條件。
二、供電企業廢舊物資管理中存在的問題
1）廢舊物資管理意識不強。
思想意識問題的存在，將難以改變廢舊物資管理現狀。也就是供電企業領導及員工廢舊物資管理思想意識不強，那么領導及員工很難在行動上做出成績或貢獻，促使廢舊物資管理發揮作用，及時、有效處理廢舊物資，盡可能的提升廢舊物資的價值。因受“重生產輕管理”思想的影響以及近些年供電企業電網建設任務的繁重性，使企業領導及員工將工作的重心都放在電網建設上，無暇顧及廢舊物資管理一事，致使供電企業廢舊物資管理意識不強，相應的廢舊物資管理各項工作將得不到合理規劃及落實，最終導致供電企業廢舊物資管理效果不佳。
2）廢舊物資管理部門見溝通不暢。
2004年國網公司系統清產核資以后，大部分供電企業都制定了廢舊物資管理辦法，明確部門責任，制定了處理廢舊物資的操作流程。但由于供電企業各執行部門長期養成了隨意性、獨立性，在具體落實各項廢舊物資管理工作的過程中，各部門之間不會有效的溝通，那么必然會導致廢舊物資管理重復或都不負責的情況發生，這將嚴重影響廢舊物資管理工作效果，拖延廢舊物資處理時間、降低廢舊物資使用價值。
3）廢舊物資統計分析存在不足。
由于供電企業在進行電網建設的過程中產生了大量廢舊物資。在具體落實廢舊物資管理的過程中，需要對廢舊物進行詳細的統計分析，了解廢舊物資實際情況，為后續有效的處理廢舊物資做鋪墊。但目前我國一些供電企業廢舊物資管理工作落實的過程中不注重規范、合理的進行廢舊物資統計分析，致使廢舊物資統計不準確，物資管理人員不能夠真實、準確的了解供電企業廢舊物資情況，這將影響后續廢舊物質處置，不利于廢舊物質產值的提升。
三、優化供電企業廢舊物資管理的有效措施
對于供電企業廢舊物資管理存在諸多問題的情況，應當探究行之有效的措施來優化物資管理，促使其充分發揮作用。筆者認為具體的做法是：
1）制定操作性強的管理制度，約束廢舊物資管理工作。
企業如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度，那么在落實廢舊物資管理工作的過程中，則會受到某些因素的影響，致使廢舊物資管理出現偏差。因此，為保證廢舊物資管理充分發揮作用，供電企業需要明確管理制度的地位，制定行之有效的管理制度，從而明確人員職責、管理工作考核辦法、管理部門的權責等方面，促使廢舊物資管理工作有依有據的實施，有效的處置廢舊物資。所以，供電企業在優化廢舊物資管理的過程中注意制定操作性強的管理制度。
2）明確廢舊物資管理職責。
諸多電力企業物資管理工作是由全部門成員共同完成的，這就使得廢舊物資管理部門中存在部分員工不工作或馬虎工作的情況，不利于有效落實廢舊物資管理工作。對此，在優化廢舊物資管理之際，供電企業應當明確廢舊物資管理職責，將職責落實到每個員工頭上，并制定合理的獎懲制度來約束員工，促使員工未完成自身的責任，積極努力完成物資管理工作，這將在很多程度上提高廢舊物組管理效果。
四、結束語
關鍵詞：物資管理；化工企業；存在問題；對策
化工企業作為我國國民經濟重要支柱產業之一，在市場異?；钴S的形勢下，其物資管理的重要性也變得越來越顯著。如果化工企業不積極克服其物資管理現存問題，勢必會降低自身市場競爭力，制約自身進一步向前發展，甚至給自身生存發展帶來威脅?；て髽I要想避免這種現象發生，就必須采取措施不斷加強物資管理，提高物資管理水平。
一、現代企業物資管理存在主要問題
以化工企業為例，其物資管理當前存在主要問題包括管理人員重要性認識不足，規章制度不健全，管理團隊綜合素質有待加強，庫存不合理，管理方法較為滯后，缺乏先進管理技術手段等。
1.庫存不合理
化工企業不同于其他企業，因生產建設需要必須儲備充足的物資，而儲備物資就需要有人力、物力和財力的投入，就需要有庫存空間對物資進行存儲[1]。但由于空間的有限，使得部分化工企業物資庫存管理不合理，或庫存量過大，占用過多資金，或空間利用不充分。
2.規章制度不健全
當前，一些化工企業缺乏對物資管理的重要性認識，物資管理人員松懈，管理工作積極性不高，制定的各項規章制度缺乏可行性，可操作性差，內容也不夠規范和健全，難以使物資管理正常發揮規范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企業物資管理效率，又導致管理職責劃分不明確，給物資管理帶來了巨大的消極影響。
二、現代企業物資管理存在問題的解決對策
1.加深物資管理重要性認識
物資管理包含內容諸多，如原料采購、運輸、儲存、保管等等，每一環節都關系著化工企業生產成本高低[2]。而對以追求利益最大的企業而言，要想在不影響正常生產的情況下減少生產成本投入，首先就需要意識到物資管理的重要性，加強自身對物資管理重要性的認識，特別是化工類企業。因為化工企業所用物資大多為化學物質和機電設備配件，若保管不當將有可能引發嚴重后果，而且對于化學物質的保存國家有著明確嚴格的規定，所以化工企業在進行物資管理時，必須要充分的意識到其重要性和必要性，并針對自身物資管理需求與特點，制定一套詳細管理計劃，按照該項計劃實施物資采購、運輸、入庫保存等管理工作。
2.引進現代化信息技術，構建信息化物資管理
伴隨信息技術的日益普及，現代化信息技術已成為各行各業管理一個不可或缺的重要手段，因而化工企業也應利用現代化信息技術對其物資進行管理，以實現物資管理的信息化、高效化與科學化[3]。針對物資采購管理、物資儲存管理、物資儲備定額管理等各環節制定一套完善的管理系統，利用先進管理系統提高化工企業物資管理效率。首先，在物資采購環節，需要進行市場調研，了解各商家信譽情況，產品口碑，從中選出長期合作對象，將其基本信息錄入到供應商數據庫中，包括產品單價、產品種類、采購數量、日期等。其次，在物資儲存管理環節，根據自身物資管理模式構建庫存管理系統，對各種物資出庫、進庫、以及進出庫的數量和日期等基本信息進行記錄和存儲，利用庫存管理系統實現物資儲存的一體化與規范化[4]?；て髽I物資種類多，物資管理要求嚴格，且復雜繁瑣，這就更加要求化工企業必須充分利用現代化信息技術優勢，通過構建物資管理系統來對其物資進行科學、規范的管理，提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項規章制度，提升物資管理效率
企業物資管理離不開規章制度的制定與實施，只有有了相應的規章制度，物資管理才能順利有序的進行。對于化工企業而言，在注重經濟效益的同時，也應重視起物資管理，在重視物資管理的同時就需要健全各項規章制度，包括采購管理制度，物資儲存管理制度，庫存管理制度及相關注意事項等[5]。在各項制度制定過程中，參與制定人員需要充分結合企業自身實際情況，綜合各方面因素考慮來進行，并對各項規章制度的可行性、可操作性進行分析檢驗，確保各項規章制度切實可行，并具有較強的可操作性，能夠為化工企業物資管理提供制度保障與支持。為促進制度作用的進一步發揮，企業還應對制度在落實過程中暴露出的弊端進行及時處理，對欠缺之處進行有效補充，健全各項規章制度，提高物資管理效率。
三、總結
綜上，盡管化工企業物資管理當前存在一些問題，在一定程度上限制了其自身的進一步發展，但就我國整個化工行業當前物資管理狀況來看，物資管理水平正在呈上升趨勢，化工企業對物資管理的重要性認識在不斷提高。物資管理作為一項系統性工作，化工企業應不斷采取各種對策解決物資管理中遇到的各種問題，使化工企業為國民經濟發展貢獻更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙（天津）石化有限公司
參考文獻:
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[3]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息，2016，（1）：74，76.
關鍵詞：物資 信息化 應用
物資管理工作是企業經濟管理的重要組成部分,隨著企業經濟管理的逐步深化,對物資管理的要求也越來越高。但是以往的物資管理從計劃批復到委托采購、出入庫以及結算審批等具體工作都是由手工操作完成的,由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,定貨、管理和發放的渠道各有差異,各類單據發生量大,關聯信息多,給物資管理工作帶來了諸多不便，建設符合企業自身實際需求的物資信息化就成為企業做大、做強必不可少的硬性要求。
1.企業物資管理信息化現狀
1.1信息化技術應用程度不高。企業倉庫每天都有大量的物資進進出出，不能及時準確掌握生產所需物資的類別、規格、型號和數量，往往造成供貨日期及采購量不準確，出現提前或延期供貨，導致物資積壓，影響企業正常生產。即使配置了計算機，由于各種原因計算機也只是打印單據、報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理。
1.2開發的系統決策支持功能普遍較弱
報表管理和歷史資料靜態存儲和查詢是物資管理信息化的主要功能，因此，管理效率的作用提高是有限的。在企業物資管理中，半結構性或非結構性決策基本上在大量的工作中都涉及到，因此，決策過程需要在短期內完成。只有信息管理具有較多的決策支持功能，才能實現企業物資管理從經驗管理向科學管理的轉換。
1.3職工業務水平參差不齊?？萍及l展，先進技術應用于生產領域，倉庫引進了計算機物資精益化管理系統軟件。但部分職工業務素質偏低，很難熟練掌握庫房計算機管理系統的基本應用知識，導致先進的物資管理系統的作用得不到充分發揮，工作效率也未提高。
2.物資管理信息化建設的目標
物資管理信息化建設的目標是企業物資管理納入計算機系統中來。將集中采購和自采物資的需用計劃、采購訂單、到貨管理、結算管理、領用倉儲管理在集團的層面上統一進行管理、控制和跟蹤。在采購的過程中實行決策程序公開、分級分權管理；在價格審計上實行比價采購、貨比三家，重要物資公開招標、集中采購?？刂聘鳝h節的物流和資金，進行業務的跟蹤管理，形成有關統計報表。
具體目標為：
2.1建立物資管理信息系統
物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。通過物資管理系統的建設，達到以下要求：
2.1.1業務處理上
可以兼容單體模式下的業務處理
應用設置受到集團管理的約束
在整個集團進行數據的溯源追蹤
2.1.2集中管理上
能夠制定統一的編碼規則，形成統一的報表格式，集團管理更加規范。
數據集中存儲在集團總部，監控分析各下屬單位業務更加靈活方便。
實時匯總和合并集團的財務數據，即時出具集團財務和物資管理的合并數據，提高各個單位公共數據的一致性和可對比性。
2.1.3成本上
各單位不再需要數據存儲服務器，降低硬件采購成本。
軟件硬件集中維護，降低了系統維護的工作量提高了工作效率。
解決了集團統一采購的難題。
2.2充分利用網絡工具實施信息化
供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制?？傊?利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。
2.3重點關注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。
關鍵詞：企業；物資管理；問題；對策；
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-02
在企業經營管理的過程中，物資管理具有舉足輕重的地位，影響著企業風險內控機制的構建與完善。加強企業物資管理，對降低企業生產經營成本，完善企業管理機制，進一步推進企業廉政建設意義重大。
一、企業物資管理存在問題
（一）計劃性不強
制訂物資計劃的依據是企業財務部門預算和企業的生產經營計劃。某些企業在制訂物資需求計劃時認識不到位，不認真執行企業的物資管理計劃，導致物資采購不夠或過剩。如果不能對企業財務預算進行有效控制，就難以保證物資計劃的科學性與均勻一致性；同時，如果生產計劃不確定，就會對物資計劃有著直接的影響。在操作的程序方面，企業業務部門如果沒有按照實際需求申報物資計劃，那么就會導致物資采購的準確性與企業財務部門的預算和企業的生產經營計劃不符，導致物資管理存在不足。
（二）定額管理不到位
物資消耗定額管理缺乏科學性和合理性，就會導致企業員工在產品生產過程中不能按照定額管理的要求，無限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規定和工作程序發放物資，就難以對生產成本進行有效控制。企業生產一線是物資領用和消耗的最后一站，如果生產技術人員沒有較強的物資管理意識，不能按計劃領取物資，不清楚生產過程中物資消耗情況，就會提高企業的生產成本；如果生產技術人員沒有節約意識，不斷消耗物資，就會對物資進行極大的浪費，也會增加企業的生產成本。
（三）庫存比例不合理
有的企業在物資管理工作中，一直堅持要保持高庫存，以保證生產不中斷，但是占用的資金比例較大，庫存很多，雖然滿足了企業生產的持續供應，但會造成物資的無形浪費和損壞。有的企業為了追求企業物資的零庫存，減少占用資金的比例，減少物資保管費用，但因為生產需求物資品種多，物資供應地點分散，就難以實現零庫存。特別是一些能夠影響產品生產的重要物資，如果沒有及時供應，就會中斷企業產品的生產，給企業帶來不小的經濟損失。
（四）缺乏有效監控
在物資管理中，物質的采購和驗收兩個環節至關重要。很多企業缺乏有效的監控手段，沒有相關的制度進行約束規范，職責和權限都不明確，導致了采購流程的不規范；再加上沒有明確的采購技術標準，導致以較高的價格采購了質量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購結果又沒有相關的檢驗，簡單的驗收和質量把關的輕視，導致產品質量信息不準確。
（五） 信息化管理水平低
有的企業還使用陳舊的物資管理手段，倉庫物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業雖然使用核算軟件進行了會計核算工作，但僅滿足了財務部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進核算軟件中，沒有實現物資信息共享。
二、提高企業物資管理水平的對策
（一）加強計劃管理
要提高企業全面預算管理的能力，提高計劃物資采購的管理水平，依據企業生產部門上報的物資需求計劃，通過企業財務部門和業務部門的單獨審核，進行物資采購。物資管理部門的物資計劃要按照月、季、年的需求進行編制，將控制落實到采購前。要及時編制近期的月度物資需求，避免采購的盲目性和無計劃性，杜絕物資的庫存積壓所造成的浪費。物資管理部門要對產品市場進行認真的分析和總結，掌握市場發展方向，杜絕因物資短缺而導致生產無法滿足供應的需求問題的產生，保證企業的正常運行。
（二）加強領用管理
企業的物資消耗定額管理制度一定要科學、合理，同時企業要全面實施定額管理。對于企業產品生產所需要的主要物資，物資使用部門要按規定定額領取；而對于輔助物資，物資管理部門要按照資金限額嚴格物資發放；如果物資可以回收利用，企業也要實施以舊換新的管理，保證物資的合理使用。企業的物資管理部門和業務部門要實時了解生產一線的情況，掌握產品的生產進度與物資的消耗情況，將物資領用控制在生產過程中。企業的財務部門要依據生產的實際，考核物資的消耗與使用情況，同時做好生產過后的分析。
（三）加強儲備管理
在企業的日常工作中，企業的物資管理相關要依據部門職責和人員的崗位職責負責物資的接收、發放和存儲情況的記錄與核算，保證物資賬準確無誤。要對物資進行科學保管，建立完善企業物資盤點規章制度，定期清查倉庫庫存。各類物資爭取做到日清日結，相關人員要詳細核對物資的進、入庫明細賬，財務部門相關人員要做到不定期抽查，庫存情況要做到全面掌握。要對庫存積壓進行及時處理，保證庫存結構合理，物資利用率高。
（四）加強監督管理
首先，要對物資采購的流程進行嚴格規范，把好物資采購關。要實施物資招標采購或比價采購制度，避免議價采購，提高物資采購的透明度。其次，要嚴格物資驗收工作流程，企業要同時建立完善產品質量評價機制和物資供應商評價機制。最后，要嚴格杜絕采購腐敗事件的發生，嚴格控制廉政風險。對于當前物資管理過程中容易出現的問題，要認真查找原因，強化控制措施，避免管理失誤。
（五）加強信息化管理
企業物資管理部門要認識到信息化管理的準確性與科學性，實現對物資的信息化管理。要不斷完善和拓展物資信息化管理系統的功能，以逐步實現實現物資管理集中化、核算動態化、監控實時化、操作便捷化、數據共享化的各種功能。實施物資信息化管理，能夠實現企業管理者實時掌握物資的實際庫存情況，通過科學的分析，實現對物資的全程動態管理，能夠提高物資管理部門、業務部門、財務部門的協同工作效率；實施物資信息化管理，可以實現市場信息和企業內部信息的有效傳遞，企業能夠更好的適應市場需求。
三、結束語
作為企業管理的一個重要方面，要不斷提高物資管理現代化都水平，實現管理模式的不斷創新，以先進的管理實現企業效益的提高，不斷適應社會的發展和經濟增長的需求。
參考文獻：
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關鍵詞：國有企業；物資管理；國有資本；難點；對策
1國有企業物資管理的重要性
在企業的生產過程中，對本企業生產所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制就稱為物資管理。伴隨著我國經濟的不斷發展，企業對市場的競爭越來越激烈。國有企業想在激烈的市場競爭中生存、并且逐漸發展壯大，就要保證將它的生產要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經濟效益。在人、財、物、運營環境、時間、社會資源等生產要素中，物資管理非常重要。第一，因為產品是由物資加工形成，物資的質量管理直接影響了產品的質量。第二，在產品生產成本中物資占據了非常大的比重。物資供應部門能夠在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金。第三，物資規范管理有利于促進國有企業黨風廉政建設。沒有規范細致的管理，在采購中會出現資金浪費，造成國有資產的流失。
2國有企業物資管理中的難點
2.1職能部門管理不健全，各部門管理分散
對于很多企業來說，管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位，各個部門的職能差距較大，配合方面存在很多問題。很多環節是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責模糊、責任不清，監管無法落實，資金使用效率低，庫存易出現積壓物資。
2.2管理人員素質有待提高
國有企業在相應的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對相關的法律、采購、儲備等方面的知識和技能，相關的工作經驗也比較少，企業對員工培訓、再教育實施的力度不夠，這直接導致了物資管理人員的工作能力低下，物資管理意識不強，遠遠不能滿足物資管理的工作要求。一旦物資發生變化，這些工作人員無法進行專業分析和解決。還有些物資管理人員職業道德水平比較低，為謀求一己私利，直接或間接損害了企業的利益。
2.3沒有足夠重視物資采購
物資采購作為物資管理非常重要的組成部分，關系著企業成本控制和經濟利潤，還關系著企業物資質量的高低。但是物資管理并沒有被國有企業足夠重視。物資采購工作的地位和作用還沒有被準確地認識，更沒有把物資管理放在一個重要的位置上。物資管理應該在物資采購前做充分的準備，制定科學的計劃，一定要保證采購物質質量的嚴格把關。這樣才能保證企業各方面有效的運營。另外，因為重視程度不夠，信息不夠全面，對市場靈敏度不夠，主觀隨意性大，不利于科學、計劃的管理。所以要保證國有企業物資管理工作高效運行，就要對物資采購提起足夠重視，并建立起完善的監督機制。
2.4數據庫管理軟件更新較慢
現代企業物資管理需要有強大的物資管理數據系統作為支撐，系統的陳舊滯后將直接影響企業的物資管理水平，所以數據庫管理軟件的及時升級更新顯得尤為重要。
3有效地對國有企業物資進行管理的對策
3.1規范物資管理體系，強化監管責任落實
完善的制度對于企業的正常運營有著非常關鍵的作用，其不僅是企業可持續發展的重要保障，而且還是提升工作質量與工作效率、降低業務風險的重要手段。國有企業負責人應該重視起物資管理對本企業生存發展帶來的重大影響，從企業總部層面建立頂層的物資管理制度，對總部與下屬部門的物資管理工作進行全面的約束與監督指導。
3.2提高物資管理人才的選拔條件，重視再教育，提高素質水平
物資管理人員需要有良好的專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平。因此，在人員選拔方面就要嚴格人才選拔標準，擇優錄取。加強對物資管理工作人員的定期培訓和再教育，分層次、分類加強培訓，宣傳學習現代物資管理知識和最新的法律法規。
3.3精細物資采購管理，加大重視程度
要從完善物資需求提出，到采購計劃、合同簽訂（采購方式、采購渠道、采購價格）、貨物運輸、產品驗收入庫等環節的管理制度入手，完善《物資采購管理辦法》，采取理性、科學的采購方式，加大對采購過程的控制，實現物資的“安全、及時、經濟”供應，堵塞各種漏洞。
3.4運用信息化手段，推進物資檔案管理
充分利用互聯網優勢，利用網絡技術和電子技術進行現代化物資檔案管理，提高國有企業的工作效率。建立高效、共享的信息平臺，從而提供高效、精確的信息，可以方便工作人員查閱各種信息，大大地提高管理的準確性和有效性。
4結語
綜上所述，時代在進步，科技在發展，我們只有貫徹中央精神，提高管理人員的基本素質，建立信息化平臺，制定科學的采購計劃，對物資管理引起足夠的重視，不斷地提高物資管理的規范性、計劃性，才能實現國有企業物質管理工作的持續發展。
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摘要:企業的生產過程,既是產品不斷形成的過程,又是各種物資不斷被消耗的過程,馬克思說過:“生產行為本身在它的一切要素上也就是消費行為?！边@就充分說明了物資流通和生產之間的巧妙聯系,物資管理作為現代企業管理的重要內容,是企業產生利益的關鍵點,現代生產型企業的物資管理是指為滿足企業生產的需求,按照科學的管理原則,通過計劃、組織、控制,對企業的生產過程所需的物資進行管理,其目的是實現企業利益的最大化。本文通過對現代生產型企業的物資管理做粗淺總結,建議生產企業能精確運用現代物資管理學精髓,轉變傳統經驗主義,開創物資管理新局面。
關鍵詞:生產型企業;物資管理;重要性;現狀;建議
一、生產企業物資管理的重要性
“沒有生產,就沒有消費,但是,沒有消費,也就沒有生產。”物資管理對于生產企業具有非常重要的意義,進入市場經濟時代,生產企業原有的計劃經濟體制下的物資供應模式已經越來越不能適應企業正常生產、經營的需要,物資采購周期過長、物資采購成本不斷上升、物資結算時間拖延等問題已日益突出。如何建立新型物資采購管理體系,保證企業生產經營需求,降低成本,已成為企業管理者需要解決的首要問題。首先,企業的生產過程是一個十分復雜而又范圍廣泛的過程,每天都在消費著各種品種、規格、質量不同的物資,如果缺少任何一種物資,或者供應數量不足,不論是主要的原材料,還是次要的輔助材料,都會不同程度地影響企業生產活動的正常進行。如果供應的物資質量不合格、供應不及時、不配套,會給生產活動帶來很大困難,反之,過量的無序供應還可能會造成物資的積壓和浪費,為了保證企業生產活動的順利進行,企業必須要實施有序的物資管理。其次,在一定科學技術水平下,自然界能夠提供給人類利用的資源是有限的,這就要求人們有效的利用現有資源。如果全國所有的全民所有制企業從物資消耗上降低成本1%,一年就可為國家增加收入一百多億元,如果這些企業減少不必要的物資儲備,少占用2%的流動資金,每年可為國家節約流動資金百億元以上。因此,重視和加強企業的物資管理是國家經濟發展不可忽視的一個方面,加強企業的物資管理是提高企業經濟效益的客觀要求和重要途徑。
二、現代生產型企業的物資管理的現狀
1、 物資流通占用資金量大、利用效率低
近幾年來,我國的生產型企業普遍加強了企業管理,但物資管理水平仍比較落后,企業的倉儲積壓嚴重,占用大量資金。有些企業沒有根據營銷計劃和生產任務來編制企業物資供應計劃,盲目采購,內部市場調劑少,重復加工購置多,企業物資未能科學合理地調配使用,物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低,如何有效利用一切物質資源,減少或杜絕積壓和浪費,使現有物資發揮最大的經濟效果,是生產型企業需要亟待解決的問題。
2、物資管理體系不健全
管理是聯結各種生產要素的紐帶,生產型企業的生產過程具有環節多,連續作業、產量大等特點,生產過程所需要的物資不僅品種多,而且數量大,少則幾百種,多則上千種,要想及時保證供應,不影響生產,并非易事,物資管理體系直接影響項目全過程,關系到生產的順利實施,健全的物資管理體系對于企業的生產起到有效的推動作用。目前我國的生產企業普遍存在著物資規章制度不健全、不更新或不落實;物資采購行為不規范、招標采購流于形式;申報物資需求計劃時余地過大;物資供應部門還存在大庫存保供應的舊觀念,對于生產單位申報的物資計劃不做核對就按單采購,忽略了其擠占流動資金的一面;編制采購計劃的采購部門編排的采購計劃超出實際物資需求,將一些不需要的物資加入采購計劃,以謀求私利,等等一系列問題,物資管理體系存在較大漏洞。
3、物資管理水平低
先進的科學技術和管理方法是推動企業前進的兩個車輪,所以管理和科學技術一樣,“本身也是一種生產力、是比勞動者、生產資料更高層次的生產要素”。物資管理作為企業成本控制的關鍵因素,在企業的各項管理中占據核心位置,但是,目前多數的生產企業并未意識到科學的物資管理也是一種生產力,多數企業沒有一套完整的管理制度,物資管理水平較低。從事物資管理工作的員工參加過專業培訓的人很少,專業知識差,業務處理不清,帳物不符,不能準確及時反映成本,其項目的生產經營與市場經濟極不相稱;企業對物資采購的執行過程缺乏監控,讓素質偏低的采購人員盲目采購,違紀、違法,進人情貨、在采購中撈好處吃回扣等現象時有發生,經濟行為的不規范既造成材料質差價高,又影響企業正常的生產與安全,物資管理具有較大的盲目性。
三、對現代生產型企業加強物資管理的建議
1、完善物資管理體系
企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,其工作環節眾多,是一項復雜的系統工程,該項工作開展的效果將影響著企業的生產與銷售和企業的效益,現代生產型企業要實現規范與科學的物資管理,必須形成良好的物資管理體系。編制好企業物資供應計劃、合理確定采購量、制定可操作的物資供應管理考核制度,同時要結合實際,適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度;要堅持物資采購歸口管理的原則,由企業專門的采購供應部門負責所有的物資采購工作。這樣有形成批量采購優勢,在與供應商的談判價格中占據強勢地位,采購到質優價廉的材料,利于強化責任追究機制,減少錯差、杜絕漏洞,提高采購工作效率;應遵循“貨比三家、價比三家”的原則,嚴格按考察、論證、詢價、比價的程序組織采購,避免采購的盲目性。同時要重視物資信息工作,加強對采購價格的監控檢查和庫存物資的平衡利用工作,追求最好的經濟效益。
2、 制定物資供應計劃
物資采購是物資管理的關鍵環節,它不僅是保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。物資采購計劃是控制企業成本的重要環節,物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上,根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做出預算,并經計劃、生產技術等部門專業審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括計劃期物資需用量、計劃期的物資采購計劃量、期末的合理儲備量。主管部門要認真制定物資采購計劃,檢查計劃制定依據、審批程序以及計劃的合理性,有效降低材料庫存,減少資金占用,檢查物資需求計劃是否按照生產計劃和物資庫存量來確定,是否符合計劃申報、審批程序的規定,是否存在無計劃、無需求的采購問題,是否充分考量現有有庫存物資等,采購部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴格執行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。
3、加強采購人員的職業教育和管理,
采購過程中存在著許多人為因素,在采購過程中采購者可以自由決定采購空間,除了在制度上規范采購人員,還要提高采購人員的自身素質,以采購人員的素質來保證物資采購的質量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業利益的不正之風。要實施領導干部回避制度,禁止領導干部和非物資采購部門人員參于物資采購,實行統一采購、統一供應、統一管理。
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