時間:2022-08-07 05:02:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第一條為進一步完善國有資產(chǎn)經(jīng)營公司的管理、監(jiān)督和營運體制,建立健全公司內(nèi)部監(jiān)控機制,促進企業(yè)加強賬務(wù)管理和會計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)的保值增值,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,根據(jù)《市市屬國有獨資公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法(試行)》和國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于經(jīng)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)經(jīng)營公司。
二、任職資格
第三條財務(wù)總監(jiān)的任職資格要求:
(一)堅持黨的基本路線,堅決執(zhí)行黨和國家的方針、政策。思想品德端正,遵紀守法,廉潔自律,嚴守財務(wù)規(guī)章制度,能夠自覺維護出資者的權(quán)益,有維護國有資產(chǎn)安全和增值的事業(yè)心和責(zé)任感。
(二)具有較全面的財會專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,有較強的理論水平和政策水平,熟悉經(jīng)濟、財稅等方面的法律、法規(guī)。
(三)具有財會專業(yè)大專以上文化程度,或在財會崗位上擔(dān)任十年以上財務(wù)主管,并具有會計中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
三、職務(wù)任免與管理
第四條財務(wù)總監(jiān)由市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室(以下簡稱市國資辦)推薦,報市國資委批準后按一定組織程序予以委派,負責(zé)對國有資產(chǎn)經(jīng)營公司財務(wù)會計活動進行監(jiān)管。
第五條對財務(wù)總監(jiān)實行統(tǒng)一管理、定期輪換、年度考核的管理辦法。
第六條財務(wù)總監(jiān)實行聘任制,聘期三年。期滿由委派機構(gòu)根據(jù)考核情況決定續(xù)聘或解聘。
第七條財務(wù)總監(jiān)可同時兼任外部監(jiān)事。
第八條凡有下列情況之一者,不得再擔(dān)任財務(wù)總監(jiān):
(一)委派期間因違法亂紀、瀆職失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(二)因監(jiān)控、審核、操作失誤,導(dǎo)致國有資產(chǎn)嚴重流失的;
(三)不堅持原則,不如實反映公司財務(wù)情況,參與公司在賬目上弄虛作假的;
(四)違反財經(jīng)紀律、制度,利用職權(quán)貪污、挪用公款或個人借用公款數(shù)額較大到期未清償?shù)模?/p>
(五)經(jīng)委派機構(gòu)考核不稱職的;
(六)患病無法正常履行崗位職責(zé)的;
(七)其他不宜擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的情況;
四、崗位職責(zé)
第九條財務(wù)總監(jiān)的主要職權(quán):
(一)列席董事會會議、可查閱經(jīng)理辦公會議記錄,并提出財務(wù)管理、運作方面的意見與建議;
(二)對規(guī)定事項與經(jīng)理進行聯(lián)簽;
(三)監(jiān)督檢查企業(yè)財務(wù)運作和資金收支情況及年度財務(wù)收支計劃的實施;
(四)定期向委派機構(gòu)報告企業(yè)資產(chǎn)、效益和財務(wù)狀況。及時發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)的行為和可能造成國有資產(chǎn)損失的經(jīng)營行為,不能有效制止的,應(yīng)向委派機構(gòu)報告;
(五)財務(wù)總監(jiān)在市國資辦對公司進行考核審計前,提出書面意見;
(六)委派機構(gòu)賦予的其他職權(quán)。
第十條財務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任:
(一)對委派機構(gòu)負責(zé),監(jiān)督公司財務(wù)會計活動依法運作,維護國有資產(chǎn)的安全完整;
(二)對公司的違規(guī)行為知情不報、不加制止,甚至主動參與的,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任;
(三)對在工作中,因個人主觀原因造成監(jiān)管工作失誤、公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括:
1、公司上報重要財務(wù)報表和報告失真,應(yīng)與公司法人共同承擔(dān)責(zé)任;
2、對公司國有資產(chǎn)的流失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3、對公司重大投資項目決策失誤造成的經(jīng)濟損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、對公司嚴重違反財經(jīng)紀律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
5、其他違反法律、法規(guī)的事項承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、聯(lián)簽制度
第十一條財務(wù)總監(jiān)對以下事項與經(jīng)理進行聯(lián)簽,主要包括:
(一)公司重大對外負債事項;
(二)公司資產(chǎn)處置事項(轉(zhuǎn)讓、出售、拍賣、改制剝離等);
(三)公司呆帳、壞帳及資產(chǎn)盤盈盤虧處理方案;
(四)公司利潤分配方案;
(五)公司通過銀行辦理轉(zhuǎn)往港、澳、臺及境外的資金轉(zhuǎn)賬結(jié)算事項;
(六)公司一次性提取大宗現(xiàn)金30000元以上事項;
(七)公司對外單位及下屬企業(yè)提供貸款擔(dān)保、抵押、質(zhì)押事項;
(八)公司超過年度預(yù)算的費用支出事項;
(九)其他需要實行聯(lián)簽的重大經(jīng)營事項。
第十二條為保證聯(lián)簽制度的嚴肅性,凡屬聯(lián)簽范圍的事項,公司有關(guān)部門處理業(yè)務(wù)或請求付款時,在經(jīng)理或有關(guān)人員簽字后必須送財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽。若逃避或抵制聯(lián)簽,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后追究其行政責(zé)任;造成經(jīng)濟損失的,追究其經(jīng)濟責(zé)任直至法律責(zé)任。
六、考核獎懲
第十三條財務(wù)總監(jiān)的考核由委派機構(gòu)負責(zé)。年度考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱職、不稱職三個檔次,考核意見記入本人檔案,作為續(xù)聘、解聘和獎懲的重要依據(jù)。
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的確立和完善,維護所有者和出資者的合法權(quán)益是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中一項非常重要的內(nèi)容。在實行總會計師制的基礎(chǔ)上,我國近期又在一些國有企業(yè)特別是大中型集團化經(jīng)營企業(yè)中逐步實行了財務(wù)總監(jiān)制,引起了社會較大關(guān)注。財務(wù)總監(jiān)這一項制度是國家以投資人即所有者身份行使其對國有企業(yè)的控股和能控制的地位,向國有企業(yè)(包括行政、事業(yè)單位)直接派出財務(wù)總監(jiān)的一種管理體制,是我國企業(yè)正在建立起來的現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中的一個重要組成部分。
財務(wù)總監(jiān)制度起源于西方國家,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的企業(yè)制度下,財務(wù)總監(jiān)受董事會聘任、委派,為維護企業(yè)所有者的權(quán)益,對企業(yè)經(jīng)營者的行為進行監(jiān)督和制約,以滿足企業(yè)所有者經(jīng)濟監(jiān)督的需要。財務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)通常認為是:在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌管理公司會計、報表、預(yù)算工作;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售和利潤前景、開支預(yù)算或成本標準;制定和管理稅收政策方案及程序;建立健全公司內(nèi)部核算與內(nèi)部控制的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度;組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益;監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。在我國,雖然近年來各地相繼在國有大中型企業(yè)中推行財務(wù)總監(jiān)委派制,但在我國歷史更悠久的是總會計師制度。目前,我國財務(wù)總監(jiān)(總會計師)制度有些混亂,主要體現(xiàn)在財務(wù)總監(jiān)與總會計師、監(jiān)事會等崗位(或機構(gòu))之間關(guān)系交叉、定位不明、職責(zé)不清等方面。
二、財務(wù)總監(jiān)制度的中國特色
其一,財務(wù)總監(jiān)制度產(chǎn)生的理論依據(jù)。財務(wù)會計的觀點認為,企業(yè)的資金是由投資者與債權(quán)人以托付的方式交給企業(yè)的管理者的,而會計的功用則是表達管理者在有效運用資金方面的責(zé)任。換言之,財務(wù)會計以企業(yè)管理當(dāng)局與外部社會大眾間的信托關(guān)系為重,因此,財務(wù)報表的編制必須嚴格遵守一般公認會計原則,因為公認原則是超然的,它不以管理者與使用者的意愿來控制報表中的數(shù)字。所以財務(wù)會計的工作重點在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿,定期編制基本財務(wù)報表,提供一定日期的財務(wù)狀況,以及一定期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的財務(wù)信息。
而產(chǎn)權(quán)是一整套權(quán)力,包括收益權(quán)、處置權(quán)以及所有權(quán)、財產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)等,這些權(quán)利結(jié)構(gòu)的調(diào)整,是現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要特征。國家是企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán)的擁有者,國有企業(yè)則是以它的法人財產(chǎn)權(quán)依照法律獨立經(jīng)營,自主經(jīng)營,并且承擔(dān)著相應(yīng)的社會責(zé)任。由于所有者與經(jīng)營者的利益不完全一致,信息不完全對稱,經(jīng)營者就會侵犯所有者的利益,造成會計核算數(shù)據(jù)大量失真,致使資產(chǎn)流失,財務(wù)監(jiān)督失控,所有者的利益和權(quán)益受損。在我國現(xiàn)在的市場經(jīng)濟條件下國有企業(yè)的一切經(jīng)營活動以及財務(wù)收支都必須體現(xiàn)所有者的意志和經(jīng)濟利益,因此企業(yè)的所有者不僅要對經(jīng)營者進行事后監(jiān)督,還要對其經(jīng)營活動及財務(wù)收支整個過程進行監(jiān)督,但是這種監(jiān)督不能由所有者本身去履行。因此財務(wù)總監(jiān)作為所有者的代表去履行這種監(jiān)督職能,既維護了所有者的利益,也維護了經(jīng)營者和職工的利益,按照市場經(jīng)濟發(fā)達國家公司慣例,其財務(wù)總監(jiān)一般是財務(wù)副總經(jīng)理,直接對公司總經(jīng)理負責(zé),其間的關(guān)系如圖1所示:
從圖1中可以看出財務(wù)總監(jiān)制度是公司制的一般要求,這同時也與我國的《公司法》、《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督管理條例》的規(guī)定相符合。財務(wù)總監(jiān)作為產(chǎn)權(quán)代表派駐國有企業(yè)發(fā)揮其監(jiān)督職能,既有理論依據(jù),又有法律依據(jù)。
其二,財務(wù)總監(jiān)制度是適應(yīng)我國企業(yè)治理結(jié)構(gòu)具有鮮明中國特色的會計監(jiān)督管理制度。“會計作為一門社會科學(xué),其發(fā)展水平受到諸多社會環(huán)境因素的制約,特色的存在必須從會計環(huán)境的差異中尋找根源”。我國是社會主義國家,堅持以公有制為主體。我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,不是在一個比較完善的市場制度環(huán)境下進行,而是與正在逐步形成的市場制度環(huán)境趨于同步發(fā)展。
在由計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌變型的過程中,我國國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)還有一些不規(guī)范的地方。從企業(yè)外部治理結(jié)構(gòu)來看,我國的社會主義市場經(jīng)濟體系還有待完善,從企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)來看,各權(quán)利主體責(zé)權(quán)利尚待進一步明確,還應(yīng)將激勵約束機制的作用充分發(fā)揮出來,使國有企業(yè)委托問題突出,“內(nèi)部人控制”,所有權(quán)約束力不足, 國有資產(chǎn)流失,會計信息造假,會計監(jiān)督職能被弱化。為了及時解決這些問題, 上海、深圳等地進行了向國有大中型企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的試點。我國財務(wù)總監(jiān)委派制度的特色優(yōu)點是財務(wù)總監(jiān)具有了相對的獨立性,能更好地服務(wù)于企業(yè)所有者。財務(wù)總監(jiān)由國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)主體(如國有資產(chǎn)管理局)委派, 在人事關(guān)系上獨立于企業(yè)經(jīng)營者;由委派單位支付報酬和福利, 其報酬不與受派企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤, 在經(jīng)濟上也獨立于企業(yè)。并且進行全過程的動態(tài)監(jiān)督使得出資人的財務(wù)監(jiān)督更加及時、有效。
當(dāng)前財務(wù)總監(jiān)制度實施中可能還存在著諸如財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位等問題,如財務(wù)總監(jiān)被賦予了總會計師的若干職責(zé),甚至兼任公司董事,那么財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職能將會被大大削弱,對財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該有一個明確、合理的定位。但這些問題在繼續(xù)推進財務(wù)總監(jiān)制度的建設(shè)過程中是一定能解決好的問題。
三、財務(wù)總監(jiān)制度建設(shè)
其一,明確企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的定位。當(dāng)財務(wù)總監(jiān)委派到企業(yè)以后,大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)總監(jiān)僅是從薪酬角度出發(fā),給予較好的待遇,卻并沒有將他們看作是企業(yè)真正的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)總監(jiān)就難以全面參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。因此,應(yīng)明確財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)董事會成員,是行政副職,使財務(wù)總監(jiān)可以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動,充分地履行財務(wù)總監(jiān)職責(zé)。同時在現(xiàn)行的一些制度里,財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級企業(yè)中,對二級企業(yè)等的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容規(guī)定,在建設(shè)中應(yīng)當(dāng)借鑒上市公司內(nèi)部審計委員會制度,將企業(yè)的內(nèi)部審計部門交由財務(wù)總監(jiān)主管。而財務(wù)總監(jiān)作為利益獨立于企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督者,將會改變目前會計監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)控不力的狀況,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計事前、事中、事后的監(jiān)督,寓監(jiān)督于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,應(yīng)當(dāng)說,這是財務(wù)總監(jiān)制目前向更高、更完善方向發(fā)展和一條現(xiàn)實路徑。
其二,重視個體因素,不斷完善財務(wù)總監(jiān)的選聘機制。財務(wù)總監(jiān)“單槍匹馬”長駐企業(yè),其個體因素尤為重要。個體因素的內(nèi)涵是素質(zhì)。個體間差異較大,每個人的文化背景、工作經(jīng)歷、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)特長、政策水平、工作風(fēng)格、社交能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力都有較大的差別。要把財務(wù)總監(jiān)選聘的基本條件與個體因素結(jié)合起來,建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的財務(wù)總監(jiān)評價、選拔、任用機制。
其三,加強財務(wù)總監(jiān)制度建設(shè),使財務(wù)總監(jiān)工作有章可循、有據(jù)可依。首先,要針對制度自身的某些缺陷和實踐中暴露出來的不足之處盡快補充完善國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)管理試行辦法,解決好財務(wù)總監(jiān)委派和履行職權(quán)過程中的障礙問題。例如,依據(jù)法定程序修改派駐企業(yè)的公司章程,將“財務(wù)總監(jiān)及其職權(quán)”明確地寫進派駐企業(yè)的公司章程,保證財務(wù)總監(jiān)工作有章可循。其次,要加快財務(wù)總監(jiān)制度的配套建設(shè),盡快制定和不斷完善財務(wù)總監(jiān)工作規(guī)則、財務(wù)總監(jiān)報告規(guī)則、財務(wù)總監(jiān)任期和離任審計規(guī)則等財務(wù)總監(jiān)工作配套制度和辦法,使財務(wù)總監(jiān)工作有據(jù)可依。盡可能實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)工作的制度化、規(guī)范化、標準化。財務(wù)總監(jiān)制度是我國企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的一種制度創(chuàng)新,是重新構(gòu)建國有產(chǎn)權(quán)制衡機制的一個新的舉措, 其本身有個逐步完善的過程。需要將制度創(chuàng)新與工作實際結(jié)合起來,才能不斷推進財務(wù)總監(jiān)這項新制度的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]葉鋼:《國有大中型企業(yè)實施財務(wù)總監(jiān)制度探討》,《經(jīng)濟師》2005年第7期。
會計崗位需要對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整合與分析能力,能夠透過經(jīng)營管理報表判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況;以下是小編精心收集整理的會計崗位職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會計崗位職責(zé)11、協(xié)助預(yù)算主管出具各項費用統(tǒng)計對比分析及財務(wù)數(shù)據(jù)分析;
2、預(yù)算系統(tǒng)審核各部門月度資金預(yù)算使用情況;
3、審核報銷及付款審批流程的正確性、合理性;
會計崗位職責(zé)21、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,構(gòu)建和完善公司全面預(yù)算管理體系、分析體系;
2、組織開展股份公司年度全面預(yù)算、評估、分析與預(yù)算考核管理工作;
3、組織召開月度經(jīng)營分析會,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展總部、下屬公司研、產(chǎn)、供、銷經(jīng)營狀況分析,提報優(yōu)化、改善措施、解決方案,提升公司盈利能力和競爭優(yōu)勢。
4、建立和完善公司預(yù)算管理制度、經(jīng)營分析及成本管理等業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度、規(guī)范及標準,審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。
會計崗位職責(zé)3協(xié)助上級編制年度預(yù)算,并定期滾動更新,進行偏差分析;
出具內(nèi)部管理報表,并依據(jù)管理需要,不定時出具專項分析報告;
完成內(nèi)部產(chǎn)品結(jié)算,與外部產(chǎn)品采購的流程發(fā)起與審批;
完成月度納稅申報及稅務(wù)基礎(chǔ)工作,與集團財務(wù)協(xié)同進行稅務(wù)風(fēng)險分析與防控,稅負管理與稅收籌劃;
協(xié)助上級完成其他日常管理工作及流程審批。
會計崗位職責(zé)41.負責(zé)月度目標制定;通過月度零售目標從財務(wù)角度制定經(jīng)銷商發(fā)貨目標,簽署目標確認相關(guān)文件;
2.負責(zé)目標進度跟蹤與反饋;跟蹤與反饋每日來單、發(fā)貨、出庫、零售進度,制定輸出相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)報表,反饋每日經(jīng)營情況;
3.負責(zé)匯報財務(wù)經(jīng)營情況,分析相關(guān)財務(wù)指標實際與計劃的偏差,對現(xiàn)有偏差提出專業(yè)意見并推動完善;
會計崗位職責(zé)51.協(xié)助指導(dǎo)全國各區(qū)域預(yù)算編制;
2.制定預(yù)算審查標準;
3.監(jiān)測各區(qū)域預(yù)算執(zhí)行情況,提醒各區(qū)域異常,制定風(fēng)險提示等級;
4.制定預(yù)算監(jiān)測表格格式(與管理報表口徑對接);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
會計崗位職責(zé)61、建立預(yù)算管理機制,完善預(yù)算管理體系,協(xié)助制定相關(guān)管理制度與流程;
2、推動年度預(yù)算工作展開,組織業(yè)務(wù)部門進行預(yù)算分解工作,按月完成月度預(yù)算差異分析報告;
3、深入業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)痛點,為業(yè)務(wù)部門提供改善報告;
4、跟蹤、落實預(yù)算執(zhí)行情況,及時糾偏,確保預(yù)算目標的達成;
5、完成財務(wù)信息化工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
會計崗位職責(zé)71、參與集團年度全面預(yù)算管理工作,負責(zé)費用預(yù)算的編制、審核、問題解決,完善審核標準,確保費用預(yù)算的合理性;
2、負責(zé)集團各考核單位預(yù)算目標測算、建議、審核;
3、負責(zé)集團月度經(jīng)營業(yè)績分析、滾動損益預(yù)測、預(yù)算執(zhí)行差異分析;
4、負責(zé)專項業(yè)務(wù)的方案設(shè)計、組織實施、推進執(zhí)行、及專案分析;
【關(guān)鍵詞】綜合模擬實訓(xùn);改革;實踐
《會計綜合模擬實訓(xùn)》課程根據(jù)高職教育的特點和會計崗位的任職要求而開設(shè)的一門專業(yè)技能課,涉及的知識和技術(shù)十分豐富,因此,需在開設(shè)《基礎(chǔ)會計》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《會計電算化》、《中級財務(wù)會計》、《成本會計》等專業(yè)課程的基礎(chǔ)上,在學(xué)習(xí)了會計理論、并進行了單環(huán)節(jié)、單項目實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)后,開設(shè)該課程。通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握企業(yè)會計核算的基本程序和具體操作方法,加強學(xué)生對基本理論的理解、基本方法的運用和基本技能的訓(xùn)練,達到理論知識與會計實務(wù)的統(tǒng)一,理論與操作方法的融會貫通。
《會計綜合模擬實訓(xùn)》課程目標主要有:(1)鞏固理論知識。(2)將手工與電算化的單環(huán)節(jié)、單項目實訓(xùn)“串”起來。(3)了解各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作流程。(4)熟悉工作環(huán)境,陶冶職業(yè)道德。
一、教學(xué)內(nèi)容的組織與安排
1、以崗位工作為任務(wù),以典型業(yè)務(wù)主線整合教學(xué)內(nèi)容
會計工作各個崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程雖不相同,但核算方法是相同的,因此,我們按照崗位劃分為不同的章節(jié),著重要求學(xué)生掌握各個崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及典型業(yè)務(wù)的處理方法,然后用業(yè)務(wù)將七個崗位串聯(lián)起來,通過業(yè)務(wù)處理,使學(xué)生不僅進一步理解和掌握各個崗位的職責(zé)和核算內(nèi)容,更能使學(xué)生熟練運用各個工作環(huán)節(jié)的核算方法,強化核算能力。
2、融“教、學(xué)、做”為一體設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)
《會計綜合模擬實訓(xùn)》作為一門操作性很強的課程,以學(xué)生的實際操作為主,因此,在每個實訓(xùn)單元中,教師的講解僅占1/4,內(nèi)容包括通過多媒體手段演示主要操作環(huán)節(jié),具體單據(jù)的填制方法,注意問題以及典型業(yè)務(wù)處理步驟;其次,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,通過例子模仿教師的操作;最后,是學(xué)生通過模擬企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算處理。
3、按“手工”——“電算化”設(shè)計教學(xué)程序
本課程的特點在于把手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)結(jié)合起來,先進行手工會計實訓(xùn),再進行電算化操作。這種安排解決了電算化與理論結(jié)合不緊密的問題,提高學(xué)生使用財務(wù)軟件的能力,能夠較自如地解決操作中出現(xiàn)的問題,增強應(yīng)變能力。一套業(yè)務(wù),兩種實訓(xùn)方法,學(xué)生通過對比,不僅提高了操作技能,而且深刻理解了操作的理論依據(jù),減少了實際操作的盲目性,增強了自覺性。
二、教學(xué)模式的設(shè)計與創(chuàng)新
1、走出去,請進來,增強學(xué)生的感性認識
做一名合格的會計必須熟悉企業(yè)的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,才能更好地理解核算內(nèi)容,才能為財務(wù)信息的使用者提供真實、可靠、相關(guān)的經(jīng)濟信息,才能為經(jīng)營管理者進行正確、有效決策提供支持。為了使學(xué)生對企業(yè)的生產(chǎn)過程、財務(wù)工作有一定的感性認識,我們采取了走出去、請進來的方法。一是帶領(lǐng)學(xué)生到制造企業(yè)參觀了解企業(yè)的生產(chǎn)過程與工藝流程,讓專業(yè)課教師深入企業(yè)調(diào)查或?qū)嵙?xí);二是請企業(yè)人員來校為學(xué)生講解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和財務(wù)工作的主要工作崗位、職能,使學(xué)生對企業(yè)財務(wù)工作有一定的感性認識,為實訓(xùn)打下基礎(chǔ)。
2、具體任務(wù)帶動技能訓(xùn)練
會計的核心職業(yè)能力是填制與審核憑證、登記賬簿和編制會計報表。大多數(shù)學(xué)校的實訓(xùn)課程就是利用企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)訓(xùn)練學(xué)生的這三種能力。我們認為,這種實訓(xùn)方式雖然能夠使學(xué)生較好地掌握這些核心技能,但對于財務(wù)工作還是缺乏全面的了解和認識,與實際工作有一定的距離。為此,我們用業(yè)務(wù)項目組織教學(xué),以業(yè)務(wù)項目為載體,通過完成會計各崗工作任務(wù)來訓(xùn)練和強化核心能力。這種教學(xué)模式不僅使學(xué)生對財務(wù)工作的全程有一個比較全面的認識,掌握了填制與審核會計憑證、登記賬簿等核心能力,還理解了各崗任務(wù)之間的內(nèi)在銜接關(guān)系,全面增強了學(xué)生專業(yè)技術(shù)和實際操作能力。
3、課堂模擬會計工作環(huán)境,力爭做到課堂與實習(xí)地點一體化
為了模擬會計工作的實際環(huán)境,配備的設(shè)備用品應(yīng)比較齊全,每桌配備了會計工作所需的用品,如企業(yè)科目章、模擬銀行業(yè)務(wù)受理章、模擬單位財務(wù)章及各種文具用品;為每位學(xué)生配備了財務(wù)部門各崗位的核算資料;另外,還配備了外幣票樣圖集、人民幣票樣、點鈔紙等,為學(xué)生創(chuàng)造了仿真的工作環(huán)境;
4、期末考核采取企業(yè)考核員工的標準
“教”與“學(xué)”做到了企業(yè)的崗前培訓(xùn),那么,“考”也要采取企業(yè)考核員工的標準。在考試方法上,通過完成一整套會計包的操作來進行考核和評價。會計包模擬企業(yè)真實的賬務(wù)處理,要求學(xué)生掌握從建立賬套、填寫和審核原始憑證、編制和審核記賬憑證、登記賬簿,進行成本計算,到編制會計報表一系列核算方法。作為實訓(xùn)課,平時成績占40%,會計包的完成占60%,評分標準為會計憑證填寫的完整性與準確性、賬簿登記的完整性與準確性、報表的編制準確性、上機結(jié)果各占四分之一。另外,考核成績除考慮學(xué)生上交作業(yè)的數(shù)據(jù)準確與否外,還考慮其完成作業(yè)態(tài)度,與其他學(xué)生的協(xié)作意識,及作業(yè)上交的及時性等因素,上交越晚,扣減分數(shù)越多,從而加強其對會計信息及時性的認識。
三、多種教學(xué)方法的運用
1、典型業(yè)務(wù)引導(dǎo)法
根據(jù)每個會計崗位的工作職責(zé),業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營過程的生產(chǎn)制造流程,總結(jié)典型業(yè)務(wù),進行詳細講解,反復(fù)練習(xí),通過典型業(yè)務(wù)的處理,學(xué)習(xí)和掌握會計核算的基本技能。同一案例分別采用橫向、縱向的角度練習(xí)。橫向練習(xí)是指學(xué)生按照出納崗、薪資崗、固定資產(chǎn)崗、應(yīng)收款崗、應(yīng)付款崗、存貨崗、總賬崗分別練習(xí)各崗位的業(yè)務(wù)處理,明確某一會計具體崗位的職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)流程,并掌握該崗位全套的業(yè)務(wù)操作,為學(xué)生走向具體的工作崗位打下良好基礎(chǔ)。縱向練習(xí)是指學(xué)生按照填制原始憑證——編制記賬憑證——登記賬簿——編制報表的順序完成案例業(yè)務(wù)處理,使學(xué)生全面掌握會計業(yè)務(wù)的處理流程,提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、演示、示范法
會計業(yè)務(wù)的處理,規(guī)范性非常強,僅就單據(jù)為例,日期是大寫還是小寫,大寫如何寫,蓋幾個章,蓋在哪里等每個項目都有嚴格的要求,不能有絲毫的差錯,因此,從理論上掌握了單據(jù)的要素及填制方法到能夠準確填寫,還有一定的距離。例如,填制會計憑證、登記賬簿等操作程序性很強,將操作過程制作成電子課件,這樣,會計的操作過程很直觀地展現(xiàn)在學(xué)生面前,便于學(xué)生掌握正確的操作過程。利用電子課件演示例題、練習(xí)題、參考資料,加大了課程的信息量,提高了教學(xué)質(zhì)量和效率,取得了一定的實效。
3、角色扮演法
在學(xué)生了解崗位責(zé)任后,讓學(xué)生扮演各種角色,如出納、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資、存貨、總賬、財務(wù)總監(jiān)等,使學(xué)生身臨其境地從事會計工作,熟悉工作流程。模擬企業(yè)崗位需要將學(xué)生分組,每個小組每位同學(xué)分別扮演財務(wù)部不同的崗位角色,模擬企業(yè)財務(wù)部實際業(yè)務(wù)處理流程,進行案例處理,實踐成績根據(jù)整組學(xué)生的綜合表現(xiàn)評分。這樣大大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,使學(xué)生充分享受模擬實訓(xùn)的樂趣,增強他們對財務(wù)流程的印象,又可以鍛煉其合作、協(xié)調(diào)能力。
4、工作流程再現(xiàn)法
明確各個崗位的責(zé)任及工作流程后,利用工作流程再現(xiàn)法把各個崗位工作的銜接起來。例如,利用賒購材料的業(yè)務(wù),使學(xué)生了解從接到采購員的購貨發(fā)票到進行賬務(wù)處理,單據(jù)在各部門的傳遞程序及各個崗位的具體工作。實訓(xùn)時,將學(xué)生分成小組,分別擔(dān)任采購會計、應(yīng)付會計、存貨會計、出納、總賬及財務(wù)總監(jiān)六個角色,采購員購買了材料入庫時,將發(fā)票交到存貨會計,由存貨會計填寫入庫單并要求采購員簽字,根據(jù)入庫單編制轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)總賬會計和財務(wù)總監(jiān)審核后,登記材料明細賬,然后將發(fā)票交由應(yīng)付會計,由應(yīng)付會計編制轉(zhuǎn)賬憑證,交由總賬會計和財務(wù)總監(jiān)審核后,登記應(yīng)付賬款明細賬;支付貨款時,采購員持報銷單交由財務(wù)總監(jiān)簽字授權(quán),然后由出納開支票,將支票交給采購會計,出納根據(jù)支票存根編制付款憑證,交應(yīng)付會計、總賬會計、財務(wù)總監(jiān)審核,然后根據(jù)審核無誤的付款憑證登記日記賬。通過這筆業(yè)務(wù)的分崗位實際操作,使學(xué)生對會計工作流程有一個明確的認識。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;績效考核;設(shè)計;應(yīng)用
財務(wù)作為一個企業(yè)不可或缺的崗位,它對每個單位都有著至關(guān)重要的作用,在如今企業(yè)管理理念里面,績效考核管理方法是其中非常重要的一種管理理念,財務(wù)人員作為企業(yè)的重要組成成員,它的績效考核也就非常重要,它影響到一個企業(yè)對財務(wù)的用人標準和發(fā)展前景。
一、財務(wù)人員績效考核指標的設(shè)計
(一)設(shè)計財務(wù)人員績效考核指標的依據(jù)
財務(wù)人員的績效考核指標設(shè)計應(yīng)該根據(jù)員工在財務(wù)部門的具體工作職責(zé)和績效工作來確定,要跟工作具有相關(guān)性,能夠?qū)T工的工作方式起引導(dǎo)作用;財務(wù)人員績效考核指標在設(shè)計時要少而精,要以戰(zhàn)略為中心的選擇關(guān)鍵績效指標;關(guān)鍵績效指標設(shè)計是通過把企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標分化到下級的各個部門,再分到具體員工個人,所以一定要具有可控性,能夠讓執(zhí)行考核的人員具體控制。財務(wù)人員績效考核的最終目標應(yīng)該是規(guī)范員工工作內(nèi)容,執(zhí)行能力,產(chǎn)生更多的企業(yè)價值。
(二)財務(wù)人員績效考核指標設(shè)計時的關(guān)鍵程序
在對財務(wù)人員進行績效考核指標設(shè)計時,我們可以把績效考核體系分為以下幾個程序:a.清晰的反映績效考核對象的增值工作產(chǎn)出值。b.提取進行各項工作所產(chǎn)出的標準績效指標。c.按重要性劃分等級進行各項增值產(chǎn)出的劃分。d.能追蹤績效考核對象的實際績效水平,便于對比考核對象要求的績效標準和實際工作表現(xiàn)。
二、分級設(shè)計財務(wù)人員績效考核的關(guān)鍵績效指標
財務(wù)人員處在不同的崗位,接收的工作任務(wù)不一樣、具體工作職責(zé)不一樣、掌握的工作權(quán)利不一樣,那么企業(yè)對他的工作要求和期望也就不一樣,因此,在進行績效考核的時候針對不同級別的財務(wù)人員設(shè)計不同的關(guān)鍵績效指標,企業(yè)財務(wù)人員大致可劃分為財務(wù)人員、財務(wù)部門主管、財務(wù)總監(jiān)三級。
(一)設(shè)計一般財務(wù)人員的關(guān)鍵績效指標
財務(wù)人員統(tǒng)管著公司資金的流向,它的工作崗位具有特殊性,在工作時不允許存在任何疏忽,否則就會給公司的財產(chǎn)造成不可估量的損失,因此,在財務(wù)人員的關(guān)鍵考核指標設(shè)計時,要根據(jù)具體的崗位職責(zé)以及指標的可控性來進行設(shè)計。
(二)設(shè)計財務(wù)部門主管的關(guān)鍵績效指標
財務(wù)主管作為一個企業(yè)的財務(wù)初級領(lǐng)導(dǎo)層,不管是會計主管、財務(wù)主管還是審計主管,他們的績效指標關(guān)鍵包含了兩部分,一部分是他們所負責(zé)部門的部門績效,即主管直接負責(zé)的部門員工在工作崗位上完成工作任務(wù)的質(zhì)量和主管本身在管理過程中體現(xiàn)的部門管理能力、自身的專業(yè)能力、對部門進行工作培訓(xùn)的能力和部門事項的協(xié)調(diào)能力,另一部分財務(wù)主管的工作態(tài)度也可以作為財務(wù)部門主管的關(guān)鍵績效指標。
(三)設(shè)計財務(wù)總監(jiān)的關(guān)鍵績效指標
財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)層,直接參與了企業(yè)管理,他的績效考核關(guān)鍵指標主要有審核后的企業(yè)財務(wù)報告準確率;制定的財務(wù)管理規(guī)定實施效果;企業(yè)財務(wù)出入狀況是否合法規(guī)范;管理和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營情況后產(chǎn)生的資產(chǎn)價值;對企業(yè)的財務(wù)消費行為監(jiān)督是否符合法律規(guī)定等這些方面。
三、企業(yè)財務(wù)人員績效考核指標的實際應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)人員考核指標的實際應(yīng)用是指對企業(yè)的財務(wù)人員日常工作的績效進行考核、判定和記錄。在實際應(yīng)用中,企業(yè)財務(wù)人員進行績效考核需要進行以下幾個步驟:首先,它需要先告訴被考核者績效考核的目的、內(nèi)容以及考核方法;其次,需要把進行績效考核的工作人員統(tǒng)一培訓(xùn),給出一樣的考核尺度和標準,盡量把考核制度化、規(guī)范化,避免負責(zé)考核的人員自身的愛好偏見;再次,收集、統(tǒng)計考核所需要的資料,在充分了解和掌握這些資料后,考核負責(zé)人按照考核內(nèi)容、標準以及考核程序,對被考核者的工作績效進行考核;最后,在考核完畢后,考核負責(zé)人要對考核結(jié)果進行分析、統(tǒng)計,并確定考核結(jié)果,上傳給上級主管進行審批。在績效考核結(jié)果最終確定以后,應(yīng)該把考核結(jié)果告訴被考核的員工,并分析其優(yōu)缺點,讓被考核者能夠知道其日常工作的表現(xiàn)企業(yè)認可度,便于改正工作中的問題,為下一階段的工作方式和工作方向指點方向。人力資源部門應(yīng)該根據(jù)收集、整理的考核表,對被考核者按照規(guī)定及時落實薪酬、晉升和獎勵等情況實施。合理利用財務(wù)人員績效最終考核結(jié)果,能夠幫助提高企業(yè)財務(wù)管理效率,對財務(wù)部門的崗位調(diào)動、薪資分配提供依據(jù)。在實際的財務(wù)績效考核應(yīng)用中,我們應(yīng)該不斷總結(jié)、分析、探討績效考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題,采取有效措施進行改進,以及不斷完善績效考核制度。加強企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),引進先進的財務(wù)管理理念和管理技術(shù),能夠幫助企業(yè)財務(wù)人員績效考核指標的應(yīng)用順利實施。同時在實際應(yīng)用中,財務(wù)部門人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門人員相互之間、財務(wù)部門與其他部門之間應(yīng)該加強溝通交流,這樣有利于部門領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財務(wù)人員的工作情況,公開、公平的進行財務(wù)人員績效考核、提高企業(yè)上下級之間的信任度、提高財務(wù)人員對企業(yè)的認可度。
四、結(jié)論
在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)人員所承擔(dān)的責(zé)任越來越重,通過設(shè)計合情合理的考核指標,對各級財務(wù)人員的績效進行考核,企業(yè)可以清楚把握財務(wù)人員的工作情況,分析總結(jié)企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)問題,調(diào)整實際工作中的一些做法,從而營造一個更好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,激發(fā)員工工作激情,推動公司戰(zhàn)略執(zhí)行。
作者:田海峰 單位:河北國控礦業(yè)有限公司
參考文獻:
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一、企業(yè)對高職物流管理專業(yè)人才的職業(yè)素質(zhì)要求
為了解企業(yè)對物流人才的需求,調(diào)查小組查閱了大量資料,走訪了淮安物流園區(qū)的多家物流企業(yè),以了解企業(yè)物流崗位設(shè)置情況及不同崗位對人才的職業(yè)素質(zhì)的需求。通過調(diào)查及對調(diào)查結(jié)果的分析,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對物流人才的職業(yè)素質(zhì)需求主要體現(xiàn)在職業(yè)知識、職業(yè)技能、職業(yè)心理、職業(yè)道德四個方面。
1.職業(yè)知識
用人單位反映有的學(xué)生職業(yè)知識極度缺乏,一問三不知。職業(yè)知識是指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化知識。以物流專業(yè)為例,職業(yè)知識包括物流管理專業(yè)基本理論知識,物流管理、物流規(guī)劃與設(shè)計、物流業(yè)運作等核心知識和現(xiàn)代信息管理技術(shù)。高素質(zhì)的職物流人才,必須具備一定的職業(yè)知識,且能在工作中合理運用。
2.職業(yè)技能
用人單位反映有的學(xué)生技能生疏,不會或不能熟練操作物流軟件、物流用具。中國職業(yè)規(guī)劃師協(xié)會對職業(yè)技能的界定是:職業(yè)技能是按照國家規(guī)定的職業(yè)標準,通過政府授權(quán)的考核鑒定機構(gòu),對勞動者的專業(yè)知識和技能水平進行客觀公正、科學(xué)規(guī)范的評價與認證的活動。不少高職學(xué)校要求學(xué)生畢業(yè)時能取得“雙證”(畢業(yè)證和職業(yè)資格證),甚至有的學(xué)校把取得職業(yè)資格證作為學(xué)生畢業(yè)的硬性規(guī)定。物流專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)時最好取得助理物流師證書,“技能熟練”是用人單位對高職畢業(yè)生的基本要求。
3.職業(yè)心理
用人單位反映有的學(xué)生對自己所從事的職業(yè)缺乏基本了解,不知道自己適合從事何種崗位的工作,盲目而頻繁地跳槽。職業(yè)心理是人們在職業(yè)活動中表現(xiàn)出的認識、情感、意志等相對穩(wěn)定的心理傾向或個性特征。學(xué)生一畢業(yè)甚至還沒畢業(yè)就面臨就業(yè),這就要求學(xué)生畢業(yè)前對自己將要從事的職業(yè)有一定了解,明確職業(yè)崗位的素質(zhì)要求、能力要求,并為之奮斗。
4.職業(yè)道德
職業(yè)道德,就是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質(zhì)的總和,它既是對本職人員在職業(yè)活動中的行為標準和要求,又是職業(yè)對社會所負的道德責(zé)任與義務(wù)。“德才兼?zhèn)洹笔瞧髽I(yè)引進人才的基本要求,而“德”在職場上就體現(xiàn)為職業(yè)道德,它的主要內(nèi)容包括愛崗敬業(yè),誠實守信,辦事公道,服務(wù)群眾,奉獻社會,素質(zhì)修養(yǎng)。
二、物流沙盤對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
物流沙盤通過模擬物流企業(yè)的整體運營過程,讓學(xué)員通過競標獲得訂單、派車提貨、貨物入庫、貨物分揀、車輛調(diào)度、線路選擇、貨物出庫、貨物到達、運費結(jié)算、車輛購置、倉庫選址(配送中心建設(shè))、資金籌措、人員招聘等戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、運營層面的決策與實施。
1.綜合運用知識的能力
在平時的理論課學(xué)習(xí)中,學(xué)生對所學(xué)課程知識的認識往往是分散的、零亂的,缺乏將所學(xué)知識融會貫通、綜合運用的能力。沙盤給學(xué)生提供了一個將所學(xué)知識綜合性、系統(tǒng)性地運用的載體。沙盤模擬實訓(xùn)要綜合用到管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、財務(wù)管理、物流配送、供應(yīng)鏈管理等學(xué)科知識。通過沙盤模擬實訓(xùn),學(xué)生可以將所學(xué)知識靈活運用,理解各門課程之間的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)建完整的物流管理知識體系,增強綜合運用知識的能力。
2.崗位素質(zhì)全面培養(yǎng)
物流沙盤高度仿真的企業(yè)環(huán)境模擬,使學(xué)生既能大膽將所學(xué)知識用于實踐,又不必過分擔(dān)心失敗帶來的負擔(dān),反而能從失敗中吸取教訓(xùn)。學(xué)生在一次又一次的沙盤模擬實訓(xùn)中,感受物流崗位的崗位職責(zé)、工作流程,通過不斷反思、總結(jié),全面提升自己的崗位素質(zhì)。
3.團隊協(xié)作能力
沙盤實訓(xùn)過程中,全班學(xué)生會根據(jù)需要分為6個小組,每個小組模擬一個物流公司,各個物流公司之間是相互競爭的關(guān)系;每個小組的成員要分別扮演總裁CEO、營銷總監(jiān)CSO、運營總監(jiān)COO、財務(wù)總監(jiān)CFO四個角色,各小組內(nèi)部是相互配合的關(guān)系,各角色扮演者須相互配合才可能在競爭中獲勝。角色扮演教學(xué),讓學(xué)生在參與中體驗,增強了課程的互動性與趣味性,同時通過揣摩各角色的崗位職責(zé)、團隊目標,扮演者的團隊協(xié)作能力得到鍛煉。
4.職業(yè)道德的培養(yǎng)
在物流沙盤實訓(xùn)中,如果有學(xué)生遲到或沒到,實訓(xùn)活動就無法按原定計劃進行,必須重新分組、分配角色。這就促使學(xué)生認真履行自己的角色職責(zé)、愛崗敬業(yè),通過崗位角色的認知培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
關(guān)鍵詞:共享服務(wù) 財務(wù)共享服務(wù) 人力資源管理 會計人員 編制
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的人力資源管理問題
財務(wù)共享服務(wù)中心的實現(xiàn)模型中,人員因素至關(guān)重要,因此需要重點關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)中心的人員構(gòu)成、人員編制、人員獲取、人員職業(yè)發(fā)展和績效薪酬等方面的內(nèi)容。人員的構(gòu)成是基于財務(wù)共享服務(wù)中心各類崗位的崗位任職資格所進行的分析。人員的編制通常會采用基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測的業(yè)務(wù)量所進行的數(shù)據(jù)測算、基于崗位性質(zhì)所進行的業(yè)務(wù)分析以及和其他財務(wù)共享服務(wù)中心對標的方法來進行具體編制數(shù)量的核定。人員的獲取是指財務(wù)共享服務(wù)中心人員招聘的渠道以及各渠道的人員招聘方式。人員的職業(yè)發(fā)展應(yīng)結(jié)合人員的層次序列分別進行設(shè)計。人員的績效和薪酬是人員管理的重中之重,績效指標的設(shè)計應(yīng)和財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位導(dǎo)向一致并具有可執(zhí)行性,薪酬結(jié)構(gòu)和績效結(jié)果的關(guān)系需明確清晰。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心實施的項目團隊也是一個人力資源管理問題,需要組織不同專業(yè)的人士共同完成財務(wù)共享服務(wù)的組織建設(shè)工作。
本文以上海ZX集團為例來說明財務(wù)共享服務(wù)中心組建和運行過程中的人力資源管理問題。上海ZX集團成立于2004年5月,是為各通訊運營商提供無線信號的室內(nèi)覆蓋產(chǎn)品及相關(guān)工程服務(wù)的中小企業(yè)集團,下設(shè)多家子公司,并在各地設(shè)立了數(shù)量較多的辦事處。該集團設(shè)財務(wù)總監(jiān),并在財務(wù)總監(jiān)下設(shè)財務(wù)部。財務(wù)共享服務(wù)中心組建之前共有財務(wù)人員65名,其中辦事處及子公司有財務(wù)人員49名,集團公司財務(wù)部有財務(wù)人員16名,其中有約55人從事會計及資金結(jié)算相關(guān)工作。財務(wù)人員學(xué)歷以大專和本科為主,部分具有碩士學(xué)歷。本科及碩士以上學(xué)歷合計達60%。從年齡分布來看,財務(wù)人員平均年齡29歲。財務(wù)人員學(xué)歷水平較高,且年齡處于相對黃金的時期,在財務(wù)貢獻服務(wù)中心建設(shè)中能夠?qū)崿F(xiàn)人員轉(zhuǎn)型或提升。
近期上海ZX集團設(shè)計并開始實施了財務(wù)共享服務(wù)中心項目。基于職責(zé)劃分和管控關(guān)系的考慮,上海ZX集團財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)如下所述:上海ZX集團財務(wù)服務(wù)中心下設(shè)會計核算處、資金結(jié)算處、運營支持處和質(zhì)量管理處,為所有辦事處和子公司提供會計核算、輔助核算及管理控制、運營管理等信息。會計核算處下設(shè)應(yīng)收業(yè)務(wù)組、應(yīng)付業(yè)務(wù)組、費用組、總賬及其他業(yè)務(wù)組和票據(jù)及檔案管理組等五個組;資金結(jié)算組下設(shè)資金結(jié)算組和資金綜合管理組兩個組;運營支持處下設(shè)客戶服務(wù)組、人員管理組、綜合行政組、標準化管理組和系統(tǒng)需求管理組等五個組;質(zhì)量管理處下設(shè)質(zhì)量管理組和績效分析組兩個組。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心會計人員的管理策略和組織架構(gòu)
財務(wù)共享服務(wù)中心的會計人員管理方案包括人員來源渠道、人員編制、員工考核、職業(yè)發(fā)展通道以及培訓(xùn)體系等多個方面,是財務(wù)共享服務(wù)中心方案設(shè)計中十分重要的一環(huán)。
在集團模式中,分治模式對于人員招聘渠道會有一定的影響。對于地域分治集團來說,財務(wù)共享服務(wù)中心如在各地域分別設(shè)置,員工從當(dāng)前工作地遷移至財務(wù)共享服務(wù)中心所在地的遷移成本較低,顧慮較少。因此,內(nèi)部招聘成功的可能性較大。而對于其他模式來說,內(nèi)部招聘難度較大。
在人員編制方面,由于財務(wù)共享服務(wù)中心涉及大量作業(yè)型業(yè)務(wù),對于作業(yè)類崗位可以采用量化測算的方式來進行人員編制的需求評估。而對于一些作業(yè)量小的崗位可直接采用分析法測定編制。
對于量化編制測算來說,需要采用標準單的概念。“標準單”是指某一特定的具有代表性的單據(jù),將其作為基準,其他各類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量,均通過系數(shù)折算為標準單量。這樣,在編制測算以及后續(xù)人員績效考核中均能夠基于同一尺度進行衡量。在具體測算中,ZX集團通過分析及對標方式明確了具體參數(shù)(見表1)。
在明確參數(shù)后,基于以下三個算式測算財務(wù)共享服務(wù)中心人員編制數(shù)量:
算式一:每人日均標準工作量=日均有效作業(yè)時間/標準單基準作業(yè)時間;
算式二:日總標準工作量=平均日單據(jù)量×標準工作量系數(shù);
算式三:人員編制=日總標準工作量/每人日均標準工作量。
通過采集2010年6月1日-2011年6月30日的業(yè)務(wù)量進行測算,以及對部分崗位進行定性評估分析后,在考慮未來業(yè)務(wù)增長的情況下,上海ZX集團2012年形成財務(wù)共享服務(wù)中心的編制。會計核算處的應(yīng)收業(yè)務(wù)崗編制3人,應(yīng)付業(yè)務(wù)崗3人,費用審核崗8人,總賬業(yè)務(wù)崗5人,票據(jù)檔案管理崗6人,復(fù)核崗5人;資金結(jié)算處的資金結(jié)算崗5人,綜合資金崗2人;運營支持處的客戶服務(wù)崗3人,人員管理崗1人,綜合行政崗1人,標準化管理崗1人,系統(tǒng)需求管理崗1人;質(zhì)量管理處的質(zhì)量管理崗1人,質(zhì)量稽核崗5人,共計50人。也就是說,在財務(wù)共享服務(wù)中心啟動階段,就可以節(jié)約財務(wù)人員編制15人。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,財務(wù)人力資源相對節(jié)約的數(shù)量將會更大。
上海ZX集團財務(wù)共享服務(wù)中心的績效考核體系自上而下,由整個組織的績效考核目標分解至各處室的績效考核目標,再進一步分解至各崗位的績效考核目標。上海ZX集團財務(wù)共享服務(wù)中心的組織及崗位績效設(shè)置了包括效率、成本、質(zhì)量和客戶滿意度四個方面的具體指標(見表2)。
針對上述具體考核指標,分別設(shè)置了各組織、崗位的考核標準。基于考核標準,按月進行崗位績效考核,并按季度進行組織績效考核。
在員工職業(yè)發(fā)展方面,參考財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)模型,上海ZX集團針對財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置了三條職業(yè)發(fā)展通道,分別為作業(yè)通道、專業(yè)通道和管理通道。這三條通道分別設(shè)置不同的縱向起點和終點。其中作業(yè)通道起點和終點較低,管理通道起點和終點均較高,而專業(yè)通道起點處于中間位置,終點和管理通道重點相同。處于三條職業(yè)發(fā)展通道中的員工,除了能夠?qū)崿F(xiàn)縱向的向上發(fā)展外,還能夠在滿足條件時,實現(xiàn)橫向的跨越,從而給員工提供了較為廣闊的發(fā)展空間。
在培訓(xùn)方面,財務(wù)共享服務(wù)中心的培訓(xùn)重點在于作業(yè)類人員。一方面此類人員任職要求較低,需要通過持續(xù)培訓(xùn)以提升其各方面能力;另一方面,此類員工流動性較大,需要能夠以一套規(guī)范標準的培訓(xùn)體系快速的將員工培訓(xùn)上崗。針對上述情況,上海ZX集團為財務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)人員設(shè)置了職業(yè)技能類課程和職業(yè)素質(zhì)類培訓(xùn)課程。職業(yè)技能類培訓(xùn)課程主要是財務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)知識、財務(wù)總體情況、財務(wù)共享服務(wù)中心及崗位職責(zé)介紹、財務(wù)共享服務(wù)中心會計業(yè)務(wù)流程、財務(wù)共享服務(wù)中心會計業(yè)務(wù)操作、財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理制度等與財務(wù)共享服務(wù)直接相關(guān)的知識和技能。上海ZX集團財務(wù)共享服務(wù)中心在中心和處室層面都設(shè)立了人員管理崗,明確了持續(xù)培訓(xùn)的組織和管理職責(zé),形成了自上而下的一體化的培訓(xùn)體系。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心實施的項目團隊策略
財務(wù)共享服務(wù)中心實施的項目團隊需要融合各方面的資源,方能夠有效地保障項目的成功。具體來說包括了財務(wù)類人員、IT類人員、人事行政類人員以及咨詢顧問。這些不同類型的人員互補配合發(fā)揮出協(xié)同作用。
財務(wù)類人員是項目團隊的核心,需要負責(zé)業(yè)務(wù)流程為核心的相關(guān)設(shè)計和推動。此外,未來建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,最為核心的作業(yè)團隊也需要由此類人員負責(zé)帶領(lǐng)。在進行人員選擇的過程中,財務(wù)類人員需要由集團財務(wù)部人員和辦事處及子公司財務(wù)人員共同構(gòu)成。集團財務(wù)部人員能夠站在集團的角度考慮項目問題,但由于缺少基層工作的實際經(jīng)驗,難以充分發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中潛在的問題和風(fēng)險。而辦事處和子公司財務(wù)人員的加入,能夠彌補這一不足,實現(xiàn)相互補充。
財務(wù)共享服務(wù)中心項目實施過程中,信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化是重要一環(huán),需要有IT人員參與進來,與系統(tǒng)供應(yīng)商一同完成相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)工作。這種方式下,一方面,能夠明晰溝通需求,并進行系統(tǒng)開發(fā)的過程控制;另一方面,能夠在項目過程中培養(yǎng)自身的運維能力,以保障后續(xù)的日常維護。在人員的構(gòu)成方面,IT類人員由集團IT部、財務(wù)部負責(zé)系統(tǒng)需求管理的人員以及系統(tǒng)供應(yīng)商人員共同構(gòu)成。
人事行政類人員主要負責(zé)項目中的人員招聘、辦公場地及設(shè)備準備等后勤保障工作。由于財務(wù)共享服務(wù)中心最后成功的上線必須要依靠人員的到位以及辦公場地和設(shè)備的準備到位。在項目人員招聘期間,需要在較短的時間內(nèi)進行大量的校園招聘和社會招聘,招聘難度非常大。因此,項目團隊中,需要安排專職的人員招聘和行政保障人員,同時還需要協(xié)調(diào)人力資源部和辦公室安排兼職人員予以配合,以提高相關(guān)準備工作的效率。
除上述人員外,外部力量的合理運用,能夠加速項目的推進進程,并有效地控制項目風(fēng)險。通過與咨詢公司的合作,選擇有經(jīng)驗的咨詢顧問,能夠快速的吸取外部的優(yōu)秀實踐經(jīng)驗,并考慮到更多的風(fēng)險細節(jié)。咨詢顧問的配備也需要綜合各方面的專家,分別在組織人力、系統(tǒng)、財務(wù)專業(yè)流程等各方面實現(xiàn)支持。
與上述人員分類相匹配,項目團隊需要建立合理的組織架構(gòu)(見圖1),以保障項目的正常運轉(zhuǎn)。
在項目團隊的組織架構(gòu)中,業(yè)務(wù)設(shè)計及實施組是團隊的主體,并進一步細分為組織、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)三個模塊。項目支持與業(yè)務(wù)設(shè)計、實施并行,重點落實人員招聘以及辦公場地、辦公設(shè)備等行政支持工作。質(zhì)量控制負責(zé)項目過程中的質(zhì)量的定期審閱和把控。整個項目團隊設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組。項目領(lǐng)導(dǎo)小組包括兩個層面,一個層面是由以財務(wù)總監(jiān)為主導(dǎo),IT、人力資源及辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)作為成員構(gòu)成的戰(zhàn)略層面的領(lǐng)導(dǎo)組;另一個層面則由項目的執(zhí)行項目經(jīng)理及咨詢公司項目經(jīng)理共同構(gòu)成,負責(zé)項目的日常管理工作。整個項目團隊的有機配合是財務(wù)共享服務(wù)中心成功的保障。
在財務(wù)人員職能方面,財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)使財務(wù)人員對于財務(wù)職能的認識發(fā)生了重大的變化。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大多數(shù)的作業(yè)人員對于財務(wù)知識的需求已經(jīng)遠遠不如傳統(tǒng)財務(wù)模式那么重要。而團隊中,需要出現(xiàn)更多懂得運營管理、信息技術(shù)的復(fù)合型人才,并需要在組織策劃、學(xué)習(xí)推廣、協(xié)作方面形成相應(yīng)的能力,財務(wù)人員職能呈現(xiàn)出多元化的趨勢。
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作者簡介:
一、系統(tǒng)地掌握會計理論知識和相關(guān)專業(yè)知識,基本了解國內(nèi)外財會理論研究最新動態(tài)
會計是一種管理經(jīng)濟的活動,會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行記錄、計算、分析和檢查,會計的目的是指根據(jù)經(jīng)濟管理的要求,充分實現(xiàn)會計的職能所應(yīng)達到的工作目標,設(shè)置賬戶是對會計對象進行分類反映和監(jiān)督,采用復(fù)式記賬的方法,主要是為了如實地、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,采購員預(yù)借差旅費,所引起的會計要素變化是資產(chǎn)和負債同時增加,上交欠繳稅金的業(yè)務(wù),將使企業(yè)的資產(chǎn)和負債同時減少,“應(yīng)付賬款”賬戶和“預(yù)付賬款”賬戶都反映企業(yè)同供貨單位。尤其是十分了解目前國內(nèi)外會計理論的研究方向和研究現(xiàn)狀,這方面的知識有助于在實際工作中的靈活運用。
二、熟悉會計及相關(guān)的法律、法規(guī),具有較高的政策水平
本人十分熟悉《中華人民共和國會計法》,《中華人民共和國注冊會計師法》,《中華人民共和國預(yù)算法》,《中華人民共和國審計法》,《中華人民共和國審計法實施條例》,財務(wù)部的主要職責(zé)是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。本人一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、**集團有限公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結(jié)算中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,本人勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
三、有制定行業(yè)財會制度,主持一個地區(qū)、一個行業(yè)或一個大中型企業(yè)或事業(yè)單位會計工作的經(jīng)歷
本人也十分熟悉企業(yè)會計制度,金融企業(yè)會計制度,城市合作銀行會計制度,物業(yè)管理企業(yè)會計制度,醫(yī)院會計制度等,還于2002年01月-2006年06月,曾就職于***集團***南通****公司(生產(chǎn)制造型企業(yè),1000多名員工,總資產(chǎn)2億元),擔(dān)任公司財務(wù)部財務(wù)主管一職,曾同時兼任7家子公司的財務(wù)主管,子公司中有機械制造企業(yè)、中外合資機械制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè),根據(jù)公司實際情況,完善公司成本核算,加強公司本管理,建立存貨購、銷、存明細賬,根據(jù)公司法規(guī)定對符條件的子公司進行清算。
四、具有豐富的實務(wù)工作經(jīng)驗
精通業(yè)務(wù),有解決實際工作中復(fù)雜的會計問題的能力,并參與本行業(yè)或單位管理決策,取得顯著的成績。在本人19年的工作經(jīng)歷中,從事了不同公司的工作,也因此取得了顯著的成績。2006年07月-2008年08月,本人擔(dān)任公司監(jiān)察審計室審計主任;建立完善公司內(nèi)部審計制度,做好財務(wù)審計從而完善規(guī)范公司核算辦法;同時開展專項審計工作;組織相關(guān)人員進行相關(guān)內(nèi)部管理制度學(xué)習(xí);從而強化內(nèi)部審計職能,督促企業(yè)提高管理效益。為了規(guī)范財務(wù)行為,配合各級主管部門的稽查與審計工作,財務(wù)部對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,事后進行了交流,提高了會計人員的職業(yè)技能。2008年04月-2009年4月,就職于南通**汽車貿(mào)易服務(wù)有限公司財務(wù)部副經(jīng)理兼總賬會計(***集團有限公司子公司,總資產(chǎn)1.5億元,);完善公司內(nèi)部管理,起草公司物資管理辦法,通過規(guī)范會計核算,促進本企業(yè)完善內(nèi)部管理;2009年5月至2011年,在***集團有限公司總賬會計兼財務(wù)總監(jiān)助理,被評為2014年度集團公司優(yōu)秀員工。
五、有較強的會計理論水平
本人于2009年11-12月發(fā)表論著2篇。對會計科目、核算項目、部門的設(shè)置,會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計制度的規(guī)定,并針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如設(shè)置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現(xiàn)已一目了然;規(guī)范“應(yīng)交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結(jié)轉(zhuǎn)、個人所得稅的科目統(tǒng)一、現(xiàn)金流量項目的規(guī)范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率的反映更為合理、恰當(dāng);在配合固定資產(chǎn)實物管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》對固定資產(chǎn)編制了固定資產(chǎn)卡片類別代碼,并在此基礎(chǔ)上,完成了新中大固定資產(chǎn)管理模塊的初始化工作。××集團總公司要求在2014年4月份全面正式運行新中大財務(wù)軟件,而本集團公司財務(wù)部在3月份就完全甩掉金蝶財務(wù)系統(tǒng),正式運行新中大,結(jié)束了長達半年之久的兩套財務(wù)軟件同時運行的局面。目前新中大軟件已正式與礦部相鏈接,并運行良好。
六、具備較強的培養(yǎng)會計專業(yè)技術(shù)人員和指導(dǎo)會計師工作的能力
2008年09月,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試,獲高級會計師資格實務(wù)合格證書,5年以上集團公司會計師崗位工作經(jīng)驗。為明確財務(wù)部會計人員各崗位的職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責(zé),同時要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,進行工作總結(jié),崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規(guī)程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
七、2009年3月,通過職稱計機考試,熟練操作MICROSOFT-OFFICE,用友ERP、金蝶ERP等財務(wù)管理軟件
具有積極的工作態(tài)度及良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,以實施新中大軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作。在手工條件下,會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作,耗費了大量的時間與精力。會計電算化的有效開展,將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
下半年,為實現(xiàn)公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和總體發(fā)展目標,本人還需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第三季度的經(jīng)濟活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)本集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務(wù)控制可行性措施或建議。配合**集團有限公司總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
2、為更好地加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)**集團有限公司總部結(jié)算中心的工作計劃安排,做好本公司結(jié)算中心的統(tǒng)收統(tǒng)支和結(jié)算軟件的培訓(xùn)與安裝工作。
3、繼續(xù)制定和完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如會計電算化管理制度、固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度、會計人員崗位考評辦法等。
4、**集團有限公司總部財務(wù)處要求在全集團范圍內(nèi)推行全面預(yù)算管理,本公司是先行試點單位,因此財務(wù)部要積極配合做好這方面的工作。
關(guān)鍵詞:總會計師;條例;修訂
總會計師是企業(yè)主要管理人員之一,承擔(dān)著經(jīng)濟預(yù)測、決策、控制、分析等工作。我國的會計師制度經(jīng)歷了由選擇性設(shè)置到必須設(shè)置的過程。我國會計法明確規(guī)定國有大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師職位。為了提高經(jīng)營管理水平,更好控制風(fēng)險,很多股份制企業(yè)也設(shè)置了總會計師職位。1990年12月《總會計師條例》的頒布實施,對我國總會計師制度的發(fā)展與完善發(fā)揮了重要作用。但是經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國經(jīng)濟形勢發(fā)生了很大的變化,企業(yè)的經(jīng)營模式也發(fā)生了改變,這對會計師在企業(yè)中的作用提出了更高的要求。文章以總會計師條例所發(fā)揮的作用以及存在的問題為切入點,分析總會計師制度改革的必要性,并提出修訂的措施。
一、總會計師條例的作用
(一)總會計師職責(zé)
總會計師在貫徹國家財政政策和各項企業(yè)制度、參與企業(yè)經(jīng)營管理決策、提升企業(yè)財務(wù)管理水平等諸多方面,發(fā)揮著重要的作用。具體包括編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效地使用資金;進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、預(yù)算、分析和考核;建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
(二)《總會計師條例》的作用
1.明確了總會計師的責(zé)任。企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實需要是總會計師崗位存在的前提,而崗位職責(zé)的明確是總會計師發(fā)揮作用的保障。在條例頒布以前,總會計師從事相關(guān)業(yè)務(wù)沒有理論依據(jù),總會計師崗位本身也沒有得到應(yīng)有的重視,阻礙了總會計師在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。條例頒布實施以后,總會計師的崗位職責(zé)得以明確,總會計師便可以在條例規(guī)定的職責(zé)下開展管理工作,融入到企業(yè)日常的經(jīng)營管理中。
2.完善了總會計師的職能。總會計師制度是我國經(jīng)濟發(fā)展中基于現(xiàn)實需要而建立起來的,隨著經(jīng)濟體制的改革的深入,總會計師的職能也發(fā)生了變化。《總會計師條例》除明確總會計師在財務(wù)會計業(yè)務(wù)主管方面的職責(zé)外,還明確了在協(xié)助單位主要負責(zé)人進行決策和參與其他生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的職責(zé),使總會計師在貫徹國家財政政策和各項企業(yè)制度、參與企業(yè)經(jīng)營管理決策、提升單位會計管理水平等諸多方面,發(fā)揮了重要作用。
3.培養(yǎng)和壯大了總會計師隊伍。《總會計師條例》不僅擴大了總會計師制度適用范圍,而且明確了總會計師的專業(yè)資格,建立了總會計師獎懲制度,使會計師隊伍不斷壯大,業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高。
4.鞏固了總會計師制度。《總會計師條例》是在1985年頒布實施《會計法》的基礎(chǔ)上,對總會計師制度的進一步明確和闡述,使我國總會計師制度步入法制化、規(guī)范化,并為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)規(guī)章制度的頒布實施奠定了基礎(chǔ)。
二、總會計師條例存在的問題
(一)總會計師的定位與職責(zé)權(quán)限問題
首先,客觀形勢發(fā)生了變化,在頒布《總會計師條例》的經(jīng)濟環(huán)境下,我國資本市場上還沒有風(fēng)險管理、投資管理、籌資管理、戰(zhàn)略管理和內(nèi)部控制等理念,因此總會計師的定位也就不會有這方面的考慮,但是隨著我國資本市場的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨的宏觀環(huán)境有了很大的改善,由于條例沒有涉及到,所以總會計師無法參與新出現(xiàn)業(yè)務(wù)條線的管理,不利于總會計師作用的發(fā)揮;其次,《總會計師條例》的相關(guān)規(guī)定與《會計法》的規(guī)定出現(xiàn)不一致的情形,導(dǎo)致各個企業(yè)對總會計師的定位混亂,出現(xiàn)錯位缺位的情形;最后,《總會計師條例》對總會計師職責(zé)權(quán)限設(shè)定主要以傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理職能為主,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的要求,部分企業(yè)出現(xiàn)總會計師被邊緣化的情況。
(二)企業(yè)缺少總會計師發(fā)揮作用的環(huán)境
總會計師發(fā)揮作用的環(huán)境與其定位與職責(zé)權(quán)限是相聯(lián)系的。企業(yè)的環(huán)境是各項制度運行的基礎(chǔ),也是相關(guān)制度能夠貫徹執(zhí)行的保證。目前我國企業(yè)中雖然設(shè)置了總會計師,但是缺乏總會計師發(fā)揮作用的環(huán)境,因此總會計師的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
(三)稱謂混亂不統(tǒng)一
如果把總會計師看成是企業(yè)財務(wù)管理方面的總負責(zé)人,就相同性質(zhì)的職位而言,我國企業(yè)目前主要有不同的稱呼,有的采用外來詞性質(zhì)的稱謂——首席財務(wù)官,有的直接稱總會計師,還有的稱為財務(wù)總監(jiān),但就職能而言,負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍差不多。但是各職能、定位、作用等方面沒有統(tǒng)一而規(guī)范的界定。以上所列的稱謂在企業(yè)中經(jīng)常混合使用,容易造成認識上的混亂。
(四)適用范圍過窄
《總會計師條例》頒布時,我國經(jīng)濟體制改革正處于摸索初期,相關(guān)法律、法規(guī)政策沒有形成系統(tǒng),當(dāng)時并沒有確立社會主義市場經(jīng)濟體制,而是實行社會主義計劃市場經(jīng)濟,計劃經(jīng)濟在當(dāng)時仍然占據(jù)重要的地位,當(dāng)時全民所有制企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)統(tǒng)治地位,《總會計師條例》只要求全民所有制大中型企業(yè)設(shè)置總會計師,而且崗位的設(shè)置也是選擇性的。1992年黨的十四大確立了建立社會主義市場經(jīng)濟體制的目標,計劃經(jīng)濟逐漸淡出國民經(jīng)濟發(fā)展系統(tǒng),國有企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求進行了現(xiàn)代企業(yè)制度,引進了先進的管理制度和經(jīng)營理念,市場投資主體出現(xiàn)多元化,國有企業(yè)的經(jīng)營模式也發(fā)生了很多的變化,顯然,在計劃經(jīng)濟占主導(dǎo)地位的背景下制定的《總會計師條例》難以滿足新發(fā)展形勢的需要,迫切需要拓展范圍。
(五)專業(yè)性要求較低
總會計師這一職位起源于計劃經(jīng)濟,本質(zhì)上屬于行政職務(wù),因此《總會計師條例》對總會計師任職要求主要側(cè)重于道德修養(yǎng)方面,而專業(yè)任職條件相對比較籠統(tǒng),只規(guī)定“取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于3年”,先現(xiàn)代企業(yè)面對的是更高的財務(wù)管理需求和復(fù)雜多變的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照原有的任職條件顯然無法滿足經(jīng)營管理的要求。
三、《總會計師條例》修訂完善的必要性
要充分發(fā)揮總會計師的作用,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,就必須對《總會計師條例》進行修訂和完善。財政部于2010年9月份制定了《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020年)》,規(guī)劃明確指出,要適應(yīng)現(xiàn)代會計職能重大轉(zhuǎn)變,積極推動修訂《總會計師條例》,進一步強化總會計師的職能,提升總會計師地位,充分發(fā)揮總會計師在加強單位經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中的重要作用,這無疑為條例的修訂指明了方向。
首先,修訂完善《總會計師條例》是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的需要。原有的總會計師條例是在經(jīng)濟體制改革剛剛起步的背景下制定的,適用于當(dāng)時的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展形勢,但是當(dāng)前我國已經(jīng)進入全面建成小康社會的新時期,企業(yè)大部分已經(jīng)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,要繼續(xù)發(fā)揮總會計師的作用,就必須根據(jù)新的形勢對總會計師條例進行修訂;其次,是與其他經(jīng)濟法律相互銜接、相互協(xié)調(diào)的需要。《會計法》、《公司法》等法律的修訂中都對總會計師的職責(zé)、定位、權(quán)限等做了規(guī)定,為了保證法律法規(guī)的協(xié)調(diào)一致,有必要進行修訂;最后,對條例進行修訂與完善也是我國會計與國際接軌的需要,黨的十指出要繼續(xù)深化改革、擴大開放,經(jīng)濟法規(guī)與國際接軌已是勢在必行,總會計師在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,必須適應(yīng)形勢與國際接軌。
四、修訂與完善的相關(guān)建議
(一)規(guī)范總會計師的稱謂
稱謂統(tǒng)一是貫徹執(zhí)行的前提條件。正對目前企業(yè)財務(wù)管理總負責(zé)人稱謂混亂的情況,新條例應(yīng)該明確稱謂。可以從定義上將稱謂進行明確劃分,根據(jù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,價值管理中的側(cè)重,承擔(dān)的責(zé)任、地位等明確劃分總會計師、CFO、財務(wù)總監(jiān)。也可以將稱謂統(tǒng)一,根據(jù)與國際接軌的原則統(tǒng)一為一個稱謂,將三者的職責(zé)統(tǒng)一化。
(二)完善崗位職責(zé)權(quán)限
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,宏觀經(jīng)濟形勢發(fā)生了很多變化,體制改革逐步深化,企業(yè)增加了新的經(jīng)營項目,籌資活動、投資活動以及風(fēng)險價值管理也呈現(xiàn)多樣化,總會計師這這一崗位應(yīng)該由傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬、核算與分析職能轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略規(guī)劃的參與者和公司控制的責(zé)任者。改變過去總會計師有名無實的邊緣化狀態(tài),使總會計師真正發(fā)揮作用。這就要求改變總會計師計劃經(jīng)濟概念的看法,將總會計師看成企業(yè)財務(wù)的負責(zé)人,根據(jù)企業(yè)的實際將總會計師的崗位職責(zé)以及權(quán)限加以明確。可以考慮將總會計師職責(zé)設(shè)定為企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、內(nèi)控制度建設(shè)、風(fēng)險控制管理和重大財務(wù)事項監(jiān)管等。
(三)拓寬適用范圍
總會計師本來是針對原有的大型國有企業(yè),但事過境遷,隨著經(jīng)濟體制改革的深入,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)改制為國有獨資、控股、參股企業(yè),在多種股份制并存的經(jīng)濟環(huán)境下,要繼續(xù)發(fā)揮總會計師的作用,可以考慮將總會計師的行政化頭銜去掉,直接納入企業(yè)經(jīng)營管理的必要組成部分,向董事會負責(zé)。可以與《會計法》銜接,擴大《總會計師條例》適用范圍,規(guī)定國有和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。其他企業(yè)根據(jù)需要,經(jīng)批準可以設(shè)置總會計師。
(四)提高總會計師任職門檻和專業(yè)化水平
改變原有條例片面強調(diào)政治素質(zhì)的任職條件,提高總會計師專業(yè)水平門檻。從根本上改善總會計師有名無實的狀況,總會計師職位讓有能者居之,真正為提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平發(fā)揮作用。另外可以將總會計師的工作納入績效考核中,由董事會直接負責(zé)。提高總會計師的決策能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、協(xié)作能力和資源管理能力等。
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職業(yè)指導(dǎo)教學(xué)和專業(yè)教學(xué)對培養(yǎng)學(xué)生技能和個人職業(yè)生涯的發(fā)展同樣重要。將職業(yè)指導(dǎo)與專業(yè)課程相滲透,結(jié)合專業(yè)教學(xué)來進行,實現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)。本文通過ERP沙盤模擬實訓(xùn)為例來闡述如何將職業(yè)指導(dǎo)教育滲透到專業(yè)教學(xué)中,以更好的做到:(1)幫助學(xué)生形成科學(xué)的自我評價;(2)幫助學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀、就業(yè)觀,提高職業(yè)認同感和適應(yīng)力;(3)實現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】
職業(yè)指導(dǎo);專業(yè)教學(xué);ERP沙盤;滲透
1 職業(yè)指導(dǎo)教學(xué)與專業(yè)教學(xué)結(jié)合的必要性
1.1 職業(yè)指導(dǎo)的作用
職業(yè)指導(dǎo)是為求職者就為業(yè)、就業(yè)穩(wěn)定、職業(yè)發(fā)展提供咨詢、指導(dǎo)及幫助的過程。職業(yè)指導(dǎo)能有效的宣傳就業(yè)信息,進行職業(yè)指導(dǎo),提升大學(xué)生的就業(yè)能力,使他們順利就業(yè),找到適合自己職業(yè)發(fā)展的方向。
1.2 職業(yè)指導(dǎo)課程存在的問題
目前我國高職院校開展職業(yè)指導(dǎo)教育,普遍存在教育方法和手段單一的問題,大多通過課堂教學(xué)、知識講座、就業(yè)咨詢會、人才交流會等途徑開展職業(yè)指導(dǎo)教育。但職業(yè)指導(dǎo)課的課程內(nèi)容設(shè)置和現(xiàn)實需求有較大差距:當(dāng)前多數(shù)高校的職業(yè)指導(dǎo)還僅僅停留在就業(yè)政策指導(dǎo)和就業(yè)形勢分析上和就業(yè)的技能等方面。職業(yè)指導(dǎo)課程體系的內(nèi)容比較單一,授課多以講座為主,教學(xué)過程中的互動性較差,學(xué)生聽課的積極性不高,對課程的滿意度評價也較低。
1.3 專業(yè)教學(xué)存在的問題
在專業(yè)教學(xué)過程中老師們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),對專業(yè)知識學(xué)生只是表面的認知,在實訓(xùn)過程中學(xué)生很少能有效的將所學(xué)的理論知識運用來解決實訓(xùn)或?qū)嵙?xí)中出現(xiàn)的問題,這就說明即學(xué)生并不能理解專業(yè)知識和技能與實際工作之間的關(guān)系、專業(yè)與職業(yè)之間的聯(lián)系,也無法運用所學(xué)的知識來解決工作中的實際問題了。
1.4 兩者相結(jié)合滲透的優(yōu)勢
“高素質(zhì)技能型人才”是高職院校培養(yǎng)人才的目標,專業(yè)教學(xué)和職業(yè)指導(dǎo)教學(xué)是實現(xiàn)這一目標的兩個重要方面。專業(yè)教學(xué)夯實專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,這是學(xué)生走向職場的基礎(chǔ)。職業(yè)指導(dǎo)教學(xué)在職業(yè)教育中的重要日顯重要。因此職業(yè)指導(dǎo)應(yīng)融入專業(yè)教育過程,應(yīng)當(dāng)具體化,即要根據(jù)專業(yè)及就業(yè)崗位特點來進行職業(yè)指導(dǎo),而不僅只是招生辦或就業(yè)辦人員和輔導(dǎo)員來授課。
2 職業(yè)指導(dǎo)在ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程中的滲透
2.1 ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程簡介
真實的經(jīng)營交易環(huán)境是提高經(jīng)管類學(xué)生實訓(xùn)(實習(xí))的關(guān)鍵。ERP沙盤模擬實訓(xùn)是一種體驗式教學(xué),其主要特點是:(1)融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體:讓學(xué)生扮演CEO、營銷總監(jiān)等主要崗位角色來完成企業(yè)的六年的經(jīng)營管理,第一年都有結(jié)果的反饋,并由教師進行分析和點評,使學(xué)生能進行當(dāng)年經(jīng)營的總結(jié)并做好下一年的經(jīng)營規(guī)劃(2)也是一種綜合實訓(xùn):ERP沙盤模擬實訓(xùn)涉及戰(zhàn)略管理、市場營銷、生產(chǎn)管理、物流管理及財務(wù)會計等課程內(nèi)容,學(xué)生可以將所學(xué)的各種知識應(yīng)用到經(jīng)營過程中,從而獲得綜合能力的提高。(3)選擇人才的一種手段:企業(yè)在選拔經(jīng)營管理人才時,可通過觀察應(yīng)征者在參與模擬活動中的表現(xiàn)來確定合適的人選。(4)也是職業(yè)教育的一種方式:該實訓(xùn)模擬企業(yè)六年的經(jīng)營管理活動,學(xué)生通過對一系列動態(tài)案例的連續(xù)不斷的分析與決策過程獲得知識和技能,并且每年都有決策執(zhí)行結(jié)果的及時反饋。該實訓(xùn)能使學(xué)生直觀地體驗知識與能力之間的關(guān)系,專業(yè)與職業(yè)的關(guān)系。
2.2 職業(yè)指導(dǎo)在ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程教學(xué)中的滲透
2.2.1了解職業(yè)及其相關(guān)概念,理解專業(yè)與職業(yè)的關(guān)系
大學(xué)生擇業(yè)盲目性其中一個原因就是大部分學(xué)生對于職業(yè)的概念是模糊甚至是沒有概念的。ERP沙盤模擬實訓(xùn)中的管理分工恰好讓學(xué)生親身體驗到職業(yè)和崗位的概念及其相互關(guān)系。實訓(xùn)將學(xué)生分成若干組,學(xué)生分別擔(dān)任執(zhí)行總裁(CEO)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)和采購總監(jiān)等崗位,并有相關(guān)的崗位職責(zé)要求。
2.2.2了解行業(yè)(企業(yè))運作機制,樹立規(guī)范意識
ERP沙盤模擬實訓(xùn)使學(xué)生了解生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營流程,通過營銷規(guī)劃、生產(chǎn)管理、物流管理、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)的運作,理解各種業(yè)務(wù)的內(nèi)在關(guān)系。學(xué)生通過財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、物流等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)操作,了解了各部門的主要業(yè)務(wù)活動,而經(jīng)營的結(jié)果則會讓學(xué)生了解并明白各部門業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,只有各部門密切協(xié)作才能完成企業(yè)的整體目標,從而使企業(yè)發(fā)展得更好。通過實訓(xùn),學(xué)生掌握生產(chǎn)型企業(yè)的運行機制,進而擴展到一般企業(yè)(相關(guān)行業(yè))的運行機制。并了解了該行業(yè)(職業(yè))的運用機制和一般規(guī)則。樹立規(guī)范意識,養(yǎng)成遵章守法,做事嚴謹?shù)牧己寐殬I(yè)作風(fēng)。
2.2.3了解職場規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德
行有行規(guī),每一行業(yè),第一個崗位都有它應(yīng)該遵守的制度和規(guī)則。每一位職業(yè)人都要有職業(yè)道德。職業(yè)道德是指從事一定職業(yè)的人在職業(yè)活動中中應(yīng)遵循的行為準則。愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會,這是職業(yè)道德的基本內(nèi)容。ERP沙盤實訓(xùn)讓每一位學(xué)生體會到了企業(yè)中不同的角色應(yīng)該盡的職責(zé)以及要勝任這個角色需要具備什么樣的條件。
2.2.4仿真創(chuàng)業(yè)經(jīng)營,培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)精神
ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程通過模擬經(jīng)營,在一定的啟動資金的基礎(chǔ)上由學(xué)生自主經(jīng)營。通過六年的經(jīng)營,有的企業(yè)成功了,有的企業(yè)失敗了。而這一切都是學(xué)生自己決策的結(jié)果,這等于完全是學(xué)生自己創(chuàng)業(yè)并得到了結(jié)果的反饋。經(jīng)營的成敗讓學(xué)生明白了創(chuàng)業(yè)需要的條件和因素,并真真實實的體會到了創(chuàng)業(yè)的艱辛。進一步認清自我與創(chuàng)業(yè),深刻體會資金并不是決定創(chuàng)業(yè)成功的唯一因素,即使有了資金創(chuàng)業(yè)也不一定會成功,樹立理財意識,掌握基本的財務(wù)管理方法。
2.2.5 提高自我認知,理解人職匹配的內(nèi)涵
個體特征包括個性的因素以及自我形象、社會角色,是一種相對持久的個體行為的特點,不同的職業(yè)活動,所要求的個體特征也是有所不同的。在各種個體特征中,對于職業(yè)影響最大的就是人格特征。而人格特征是分析績效的一個重要維度。霍蘭德的人職匹配理論也說明了人格類型與職業(yè)類型之間的關(guān)系。很多學(xué)生對自己的個體特征并不太了解,也還沒有真正認識到職業(yè)選擇和職業(yè)生涯規(guī)劃與個人的專業(yè)和個性、興趣和理想之間的關(guān)系,導(dǎo)致了擇業(yè)的盲目性和初次就業(yè)的高離職率。
3 結(jié)論
本文只是通過ERP沙盤模擬實訓(xùn)這一門專業(yè)實訓(xùn)課程的主要教學(xué)環(huán)節(jié)結(jié)合職業(yè)指導(dǎo)的相關(guān)內(nèi)容來進行研究并證明職業(yè)指導(dǎo)和專業(yè)教學(xué)兩者是可以融合,并有效的提升教學(xué)效果。但該課程具有特殊性,至于如何更好的將職業(yè)指導(dǎo)滲透到其它的專業(yè)理論和實訓(xùn)課程教學(xué),目前這方面的研究并不多,需要進一步探索實踐。
【參考文獻】
我是財務(wù)部經(jīng)理助理***,主要分管資金和營業(yè)大廳的管理工作,上半年,在財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和同事們的幫助下,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),為圓滿完成全年工作任務(wù)指標打下了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將半年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們給予監(jiān)督、批評和指正。
一、認真履行崗位職責(zé)
作為經(jīng)理助理,我能夠認真履行崗位職責(zé),不斷嚴格要求自己,以高度負責(zé)的態(tài)度干好自己的工作。一是認真對現(xiàn)金出納分管現(xiàn)金的報銷業(yè)務(wù)進行檢查及審核。今年以來,因公司報銷現(xiàn)金的票據(jù)比較多,現(xiàn)金出納需要每天到銀行提取備用金,我能夠堅持每天對庫存現(xiàn)金進行清點,做到明細賬要與總分類賬核對,賬賬相符。二是在銀行出納的資金計劃編制的審查工作上,我不斷加強資金計劃的制訂和控制。根據(jù)程序要求,銀行出納每月根據(jù)各部門上報的資金計劃編制上報集團的資金計劃表。我們財務(wù)部門再根據(jù)各部門的資金計劃合理規(guī)劃資金優(yōu)先使用順序,保證了資金的及時付出。三是對銀行到期的授信情況及時準備提供資料,遇到有不懂得問題,我積極與部門經(jīng)理和銀行信貸員溝通協(xié)調(diào),今年共完成授信協(xié)議8份。四是嚴格對公司財務(wù)印章的管理和使用,在出納員每天業(yè)務(wù)量大、開出的支票多的情況下,我能夠一絲不茍的對出納付出的支票進行審核,嚴格按照公司下發(fā)的印章管理制度執(zhí)行。對不符合規(guī)定堅決不予蓋章,符合規(guī)定盡快加蓋財務(wù)印鑒,努力提高辦事效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的普遍認可。五是嚴格對月末銷售報表中的庫存核算進行檢查與監(jiān)督。我認真對會計填制銷售明細表進行審核,確保了項費用款項筆筆清楚。六是對每月銀行余額調(diào)節(jié)表進行事后檢查。以上是自己工作的主要工作,雖然平時的工作比較煩瑣,工作量大,但是,作為一名財務(wù)人員,我深切認識到財務(wù)工作的重要性,一個小小的失誤就可能造成巨大的損失,為此,在自己的崗位上,我堅決做到認真、細致、快捷、高效,為我行的發(fā)展不斷貢獻力量。
二、加強窗口服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
提高服務(wù)質(zhì)量是我們干好工作的基礎(chǔ),我和同事們一道,堅持一手抓服務(wù)質(zhì)量的提高,一手抓管理的規(guī)范,使財務(wù)人員的整體服務(wù)形象得到了不斷提高。我行財務(wù)大廳開具票據(jù)的工作主要分為正常的提貨票、增值稅、促銷品票、押金票的退辦等等,為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,我們在大廳開票方面一直嚴抓不懈,通過不斷的努力,使大廳開票人員養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣:能夠自動自覺地嚴格按照規(guī)章制度辦事,除提酒票以外,其它票據(jù)的開出都要有相關(guān)部門的申請和領(lǐng)導(dǎo)的批示簽字,堅決不違開、亂開、私開。我們要求財務(wù)人員與客戶溝通態(tài)度要積極,話語要誠懇,做到有問必答,熱情服務(wù),因系統(tǒng)不穩(wěn)定開不出票據(jù)使客戶出現(xiàn)急躁情緒的情況下能夠及時做好解釋工作,使客戶到我們這里辦理業(yè)務(wù)心情舒暢,在與其它部門的工作溝通中我們本著積極認真的態(tài)度,做到溝通暢通、信息和政策透明,爭取做到無客戶投訴和出錯票率為零。
三、加強團隊建設(shè),發(fā)揮帶頭作用
我時刻從單位的大局出發(fā),自覺維護整體的利益,工作中,我充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,配合領(lǐng)導(dǎo),幫助同事們一起完成各項工作任務(wù)。遇到軟件和硬件異常而開不出發(fā)票情況時,我能夠及時趕到現(xiàn)場與開票人員一起解決問題,積極發(fā)揮帶頭作用,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認可。日常工作中,我注重關(guān)心、幫助部門員工,有話講在明處,有事提上桌面,積極主動幫助他們解決實際生活困難,使大家心里話能夠愿意和我講,困難事愿意找我辦,切實保證了部門員工思想穩(wěn)定,形成了工作一盤棋的良好局面;我積極配合領(lǐng)導(dǎo)通過嚴格與合理的績效考核辦法,提高員工工作熱情及效率。在工作安排方面,能夠做到事先溝通到人,責(zé)任落實到人,明確完成時間及所要達到的結(jié)果,事中及時跟進,通過不斷的努力,在我們部門內(nèi)部形成了以公司利益為重,以部門利益為重,講團結(jié),講協(xié)作的良好工作氛圍,為各項工作的順利開展提供了切實保障。
四、不斷改進工作,提高工作效率
上半年,我們的工作有了一個良好的開端,下半年,我們將在總結(jié)日常工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對大廳的開票收款人員崗位再進行調(diào)整,通過調(diào)整,使重新分配后的崗位人員和工作內(nèi)容較以前更為合理。使每個開票人員在會開票的基礎(chǔ)上都能接觸到支票結(jié)算和與客戶的對帳,這一分配的好處已經(jīng)體現(xiàn)在工作中,大大提高了工作效率,既節(jié)省了客戶的時間,也不會使開票人員因工作過于雜亂而出現(xiàn)手忙腳亂的情況,既保證了工作的準確率又使工作質(zhì)量得到了提高,因此受到大廳工作人員的歡迎,從而使大家的思想發(fā)生了變化,工作意識得到了提升,責(zé)任心也隨之增強,便大家更加意識到了開票工作的重要性。在今后的工作中,我們將不斷制定和完善各項規(guī)章制度,明確職責(zé)、細化任務(wù),使各項工作有序開展。
五、工作中問題和今后的努力方向
財務(wù)營業(yè)大廳面臨的工作任務(wù)十分艱巨和繁重,我們的開票收款員每天都要與客戶、承運商進行不斷的交流和溝通。有時客戶到公司來開酒銀行卡沒有及時存款,我們的開票收款員就不能給客戶開酒票,客戶就在柜臺外罵罵唧唧,很不滿意,但是,我們必須不厭其煩的做好解釋工作,請求客戶的諒解;在開出酒票因折扣政策沒有及時維護,客戶要求沖票,我們就耐心地給客戶沖票沖帳而后再沖銷財務(wù)帳,我們每天都要和客戶打交道,每天都會遇到這樣或那樣的一些問題和情況,我們必須樹立整體服務(wù)形象和大局意識,從自身工作做起,端正工作態(tài)度,多從自身上找原因、查問題,積極樹立良好的外部形象。特別是營業(yè)大廳是公司的對外服務(wù)窗口,我們的形象直接影響著銷售工作和公司利益。因此,我會繼續(xù)加強學(xué)習(xí),不斷加強道德修養(yǎng),提高自身素質(zhì),積極適應(yīng)環(huán)境的變化。
【關(guān)鍵詞】高職院校;會電專業(yè);實踐教學(xué)
通過近幾年對會計電算化專業(yè)學(xué)生就業(yè)狀況的觀察和思考,結(jié)合自己多年的會計教學(xué)經(jīng)驗和會計實踐經(jīng)歷,本人擬就目前會計實踐教學(xué)中存在的主要問題及如何加強會計實踐操作教學(xué)的措施談?wù)勛约旱挠^點。
一、目前高職院校會計專業(yè)學(xué)生在實踐操作上存在的問題
(一)實踐課教師缺乏實踐經(jīng)驗
會計實訓(xùn)尤其是會計綜合模擬實訓(xùn),因為涉及的內(nèi)容廣、憑證多,再加上賬證、賬賬之間存在的核對關(guān)系,需要實訓(xùn)指導(dǎo)教師精心設(shè)計科學(xué)合理的實訓(xùn)思路,使學(xué)生能夠順著教師引導(dǎo)的實訓(xùn)程序?qū)?fù)雜的實訓(xùn)內(nèi)容做成一個完整的賬套,從而形成自己的職業(yè)能力,還需要在指導(dǎo)實訓(xùn)的過程中,有意識的培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),這就要求實訓(xùn)指導(dǎo)教師具有扎實的會計實際工作經(jīng)驗,目前高職院校實踐教學(xué)指導(dǎo)教師主要是專業(yè)課教師,而大部分高職院校的絕大多數(shù)會計專業(yè)教師都是從高校畢業(yè)直接進學(xué)校從教的,雖然有較深的會計理論功底,但缺乏會計實踐鍛煉和實踐經(jīng)驗,對企事業(yè)單位實際工作中存在的財務(wù)問題認識不足,很難把會計理論與會計實務(wù)有機地結(jié)合起來。
(二)實踐課課時量少
傳統(tǒng)的教學(xué)觀念一方面導(dǎo)致會計課程理論課和實踐課的比例嚴重失調(diào)。目前高職院校會計課程還是以講授理論為主,實踐課和理論課的比例一般為1∶5,實踐課的課時量很少,實踐時間短;有的實踐課和理論課的比例雖然大概為5∶5,但只是流于形式,實踐課仍然是教師講,學(xué)生聽,根本無法實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合,達不到預(yù)期教學(xué)的效果,也就無法實現(xiàn)高職院校的人才培養(yǎng)目標。
(三)實踐角色不明確
目前,理論教學(xué)占主導(dǎo)地位的傳統(tǒng)教育思想仍影響著高職會計教育,表現(xiàn)在無論課程設(shè)置、教學(xué)課時安排,還是在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式上都與本科的會計專業(yè)的教學(xué)計劃設(shè)置類似。由于在會計實踐性教學(xué)中職業(yè)崗位意識不強,往往不重視出納崗位、審計崗位和稅務(wù)會計崗位等,對于其工作職責(zé)、工作內(nèi)容不明確,學(xué)生實習(xí)后仍然不知道出納人員的工作流程,審計人員怎樣審計,單位辦稅人員如何進行納稅申報、繳納稅款等,很難適應(yīng)畢業(yè)后的實際工作崗位。
(四)實踐場地局限
實訓(xùn)室和實訓(xùn)基地是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的重要場所,會計職業(yè)的特殊性和會計資料的商業(yè)機密性決定了校內(nèi)實訓(xùn)室建設(shè)顯得更為重要,近幾年,各院校雖然加大了對會計實訓(xùn)室的投入,但鑒于會計工作與銀行、稅務(wù)、財政及投資者等各方的業(yè)務(wù)關(guān)系,能真正做到仿真會計實際工作運行的會計實訓(xùn)室尚未建立起來。使學(xué)生在實訓(xùn)室內(nèi),模擬各個會計工作崗位職責(zé)的崗位管理制度也未形成,與會計工作崗位相關(guān)的內(nèi)部、外部崗位制度還是空白。
二、如何加強會計實踐操作
(一)提高教師的實踐教學(xué)水平,重視“雙師型”教師隊伍建設(shè)
擁有一支雙師素質(zhì)的教學(xué)團隊,是職業(yè)院校實現(xiàn)培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的高技能專門人才和高素質(zhì)勞動者目標的前提條件,雙師素質(zhì)教學(xué)團隊建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面入手:一是建立專業(yè)教師到企業(yè)一線實踐的制度。會計專業(yè)不同于別的專業(yè),到企業(yè)的時間如果短,是不能接觸到企業(yè)的一些第一手的核心資料,而要接觸到企業(yè)會計的精髓,必須有足夠的時間,學(xué)院可以嘗試每年度輪流讓專業(yè)教師下企業(yè)鍛煉一年,學(xué)院要鼓勵雙師教師到企業(yè)擔(dān)任會計、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),只有經(jīng)過了企業(yè)的磨煉,才能積累起實踐經(jīng)驗。專業(yè)教師應(yīng)帶著實踐任務(wù)進企業(yè),實踐結(jié)束,應(yīng)向?qū)W院匯報實踐成果,由學(xué)院相關(guān)部門組織對教師實踐成果的評價。
同時,對進企業(yè)參加社會實踐的教師在工作時間、工作量和各項待遇上給予制度保障。
(二)更新傳統(tǒng)教學(xué)觀念
首先應(yīng)根據(jù)會計學(xué)專業(yè)的特點、會計實際工作崗位所需要的技能和教學(xué)規(guī)律調(diào)整教學(xué)計劃合理設(shè)置理論課程與實踐課程、調(diào)整理論課程與實踐課程的比例。筆者所在的湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計專業(yè)就以培養(yǎng)目標為依據(jù),確定了9門理論課程和3門實踐課程,理論課程與實踐課程既相對獨立又相互滲透,有機融為一體。
其次加強會計教材建設(shè)。高職高專會計教育應(yīng)從實際出發(fā),緊跟會計改革的步伐,應(yīng)按照理論夠用為度、知識注重實用的原則選用或編寫教材。在會計的教學(xué)內(nèi)容上要適應(yīng)企業(yè)制度和會計改革的需要而適當(dāng)增加新的核算內(nèi)容。
(三)校企合作,共同開發(fā)不同行業(yè)、以崗位能力為核心的會計實踐課程體系
教師應(yīng)深入不同行業(yè)的企業(yè)調(diào)研,與各行業(yè)的會計專家一起搜集不同行業(yè)的會計資料,實際工作中的會計業(yè)務(wù)繁多,但其中重復(fù)的業(yè)務(wù)占了多數(shù),需要對真實工作任務(wù)進行歸納、取舍、整合、梳理獲得學(xué)習(xí)型工作任務(wù)。同時,注重對會計職業(yè)崗位群進行工作任務(wù)和職業(yè)能力分析,由于各個企業(yè)對會計崗位的設(shè)置是為了滿足本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,因此,不同的企業(yè)除了能按“內(nèi)部牽制”的基本要求做到“錢賬分管”外,配備的會計人員的數(shù)量和職責(zé)各不相同。因此,為了滿足實訓(xùn)教學(xué)的需求,必須對會計職業(yè)崗位進行科學(xué)規(guī)范的劃分,明確會計職業(yè)崗位及各崗位所需的職業(yè)能力,并在此基礎(chǔ)上,進一步分清各崗位會計人員應(yīng)處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及所需的原始憑證,對原始憑證的取得還應(yīng)分清哪些外來的,哪些是自制的。
(四)完善校內(nèi)會計模擬實訓(xùn)室建設(shè)和校外實習(xí)基地建設(shè),滿足會計實踐性教學(xué)的需要
校內(nèi)會計模擬實訓(xùn)室應(yīng)包括:會計基本技能實訓(xùn)室、一人多崗的手工實訓(xùn)室,電算化會計實訓(xùn)室,沙盤模擬實訓(xùn)室、分崗的仿真會計綜合實訓(xùn)室。學(xué)生在實訓(xùn)室內(nèi)的會計操作流程與實際會計工作一樣,這要求教師不僅要指導(dǎo)學(xué)生對會計實訓(xùn)資料的操作,還要事前指定幾個學(xué)生分別扮演與實習(xí)單位會計相關(guān)的部門和單位的工作人員,并對該學(xué)生擔(dān)任的角色所承擔(dān)的業(yè)務(wù)進行培訓(xùn),以便實訓(xùn)學(xué)生到該單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時能夠順利進行。本單位相關(guān)的部門,可以設(shè)車間核算員和倉庫保管員;相關(guān)的單位,可以設(shè)稅務(wù)、銀行、銷貨方、購貨方等。另外,在實訓(xùn)室內(nèi),建立健全各會計崗位職責(zé),比如:出納會計崗位職責(zé)、往來會計崗位職責(zé)、成本會計崗位職責(zé)、主管會計崗位職責(zé)等,設(shè)立的與會計崗位相關(guān)的部門和單位職責(zé)也應(yīng)懸掛上墻,使學(xué)生身處一個崗位即能明白所擔(dān)負的職責(zé),保證會計實訓(xùn)的順利進行。
學(xué)校可以考慮成立自己的代帳服務(wù)公司,保證學(xué)生有的實踐場所。讓學(xué)生利用真實的業(yè)務(wù)資料處理更加現(xiàn)實,本校的會計服務(wù)公司除了對外承接記帳和審計等業(yè)務(wù)外,還要負責(zé)對學(xué)生的實訓(xùn)指導(dǎo),挑選有代表性的企業(yè),以該企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為載體進行實訓(xùn),一次一個班,由一個教師帶隊,負責(zé)學(xué)生的管理和輔助實訓(xùn)指導(dǎo),一個月為一個周期。在一個周期內(nèi),對每天收到的原始憑證,都要進行掃描打印,每個學(xué)生一份,會計人員邊演示邊講解,學(xué)生可以觀摩會計人員做的賬務(wù)處理,然后自己動手根據(jù)復(fù)印件進行處理。采用這種校外實訓(xùn)的形式,優(yōu)點是學(xué)生能觀摩真實的會計業(yè)務(wù)及處理,能真實體驗會計工作的特點、性質(zhì)和任務(wù),有利于學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),缺點是學(xué)生的空閑時間比較多,因此,要加強學(xué)生管理,帶隊教師應(yīng)做好教學(xué)和實訓(xùn)指導(dǎo)計劃,處理完當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)后的空閑時間內(nèi),由帶隊教師將會計工作實際與學(xué)生以前所學(xué)會計理論適時的結(jié)合起來進行講授,使學(xué)生融會貫通,提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
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