時間:2023-09-08 17:13:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算主要工作內容,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題
引言
隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。
一、財務核算概念及相關內容
(一)定義。
又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。
(二)職能。
最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。
(四)內容要求。
財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。
二、現行財務核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。
(二)核算職能、服務定位模糊。
經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。
三、完善財務核算工作的建議
(一)改進財務核算方法。
傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統??茖W的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。
(二)完善財政體制和財務核算保存。
目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。
參考文獻:
關鍵詞:醫院 財務核算 規范
一、醫院財務核算概論
醫院財務核算的重點內容就是要能夠對醫院成本進行核算。成本核算包含有固定成本、變動以及混合成本三種。由于醫院是一種也屬企業,具有獨特的運營特性,這就導致醫院變動成本的核算相對其他企業而言就顯得比較復雜,醫院消耗的物資比較多,再加上物資的流動速度比較快,大多數物資都是以送貨單以及發票的形式傳遞至財務室,財務工作者并沒有能夠親自接觸到這些物資,所以在進行財務核算時就存在著一定的誤差。另外,醫院在經營的過程中還有可能出現一物多名或者是同名不同物的現象,由于傳統的核算方式還都只是采用手工操作的方法,并沒有一個明確的標準來進行對照,這就導致醫院財務核算的難度在不斷增加。
二、醫院財務核算過程中存在的問題
第一,醫院財務核算創新理念理解有誤。進行財務創新,并不是將原有所有的財務規范制度都丟棄不用,而是要在原來的基礎上,取其精華去其糟粕,對財務規范制度進行完善,以便增加醫院資源的使用率,以有限的資源創造出最大的財富,最后利用財務管理相關方法將這些醫院地資源進行改變,賦予其創新能力。
第二,財務核算制度種類過多。雖然,醫院財務核算必須要有全面的核算制度,很多醫院以“沒有規矩不成方圓”作為是內部財務核算制定制度的依據,在醫院內部建立了多種財務核算制度,這些制度造成了內部核算結果過于混亂,各部門之間的交流溝通也都顯得很困難。
第三,過于看重財務核算。醫院地財務核算主要是對已經發生或者是已經結束的經濟活動進行事后的核算,在平常的記賬、算賬以及報賬的過程中都有所體現。財務核算能夠有效一高醫院地市場競爭力,為醫院帶來更多的經濟效益,可這不是唯一的方法,財務預算以及其他的會計工作也都能夠幫助企業獲得更多的利益。
第四,重核算,輕管理現象嚴重。對任何企業來說,財務核算和財務管理都十分重要,財務核算過程中對于醫院財務信息的分析研究能夠為財務管理提供良好的依據,而財務管理又能夠為財務核算創造良好的環境,兩者相輔相成,共同推動醫院經濟發展。
第五,醫院財務核算工作滯后。目前,很多醫院的財務核算核算都無法跟上社會經濟發展的腳步,這樣一來,醫院財務核算水平普遍偏低,對于成本動態核算的認識缺失,還是再以落后的核算手段方法來進行醫院地財務核算。
三、規范醫院財務核算的措施
(一)規范財務核算意識
醫院財務管理創新應該要從意識上進行改變,將原有傳統財務核算的認知進行改變,并且要逐漸將會計學習以及工作中所存在的傳統認識逐漸消除,要能夠不斷使用醫院財務核算發展新形勢,為醫院財務核算創造更強的生命力。
第一,醫院領導應該要將財務核算當作是整個醫院共同的事。財務核算管理需要有醫院各個部門的配合,只有在醫院共同關注重視的情況下,才可能將醫院財務核算工作做到位。會計人員也不能夠片面的將財務核算看作是記賬、算賬以及報賬,進行財務核算一定要能夠明確核算的目的,要能夠對財務核算的結果進行分析和評價,不斷完善財務核算機制,在完善的同時還應該要注重創新,讓財務核算活動更好的為醫院經濟事務提供更好的保障。
第二,醫院所有會計人員都應該要有嚴肅認真的職業精神,同時也需要有接受新事物的心態,不斷去學習新的會計理論知識,不斷提高自己的專業技能,要能夠逐漸認識到科技進步所具有的力量,要不斷將財務核算等等會計方面的工作朝著創新的方向發展??墒秦攧蘸怂愕膭撔逻€是要有一定的科學依據,要能夠根據實踐的需求來進行,而不是盲目的進行創新,對于之前傳統的財務核算中優良的內容還是應該要傳承。另外,醫院財務核算意識提高與創新還需要有統一的核算體系作為依據,這樣才能夠不斷提高財務核算結果的價值。
(二)規范財務核算管理
對財務核算進行創新可以是從多個角度入手,其中最為關鍵的就是要能夠將財務核算所創造的效益以及財務核算的準確程度提高,要能夠建立起完善的財務核算監督以及執行體系,推動醫院現代化的發展。
第一,處在快速發展的信息時代,人們生活節奏在加快,這就在很大程度上推動了社會許多行業的運營和管理朝著科技以及現代化的方向發展。在醫院財務核算過程中加入現代化的高科技產品,不僅能夠將醫院財務核算的效率提高,還能夠有效減少核算失誤的發生,是醫院能夠獲得更為方面快捷而又不失準確性的財務核算。
第二,醫院會計工作人員應該要不斷進行創新,要能夠擁有創新改革的意識,為醫院財務核算提供更為科學有效的改革措施。醫院就可以借鑒超市管理的模式,對醫院地物資進行管理。對整個物資進行條形碼的處理,一物一碼,這不僅能夠避免出現同名不同物以及一物多種名稱的現狀,還能夠加快對物資庫存進行不定期的檢查,這不僅提高了傳統手工定期檢查效率更高,也更為簡便。
第三,逐步實現醫院財務核算的網絡化管理,不斷規范醫院財務核算的流程,以完善的財務核算機制來不斷增強醫院財務運行的安全性,讓醫院能夠逐漸在競爭激烈的環境中越走越遠。
參考文獻:
[1]韋健,王曉飛,蔡曉鋒.新財務會計制度下醫院成本核算的探討與實踐[J].中國醫院管理,2012,(04):48-49
關鍵詞:中小學 財務管理 核算中心 發展
隨著我國當前經濟的快速發展,教育事業也得到了更加廣泛的關注與重視。我國在中小學財務管理核算工作方面正在不斷的進行一些規范與改進,取得一定成果的同時,也存在著一些問題,而這些問題會在一定程度上對中小學的財務管理產生一定的消極影響,所以需要相關教育工作者對其進行詳細的分析與研究,并且要制定出一些改進當前財務管理核算問題的措施與方法,從而更好的促進中小學教育向著更完美的方向發展。
1、中小學財務核算的現狀與問題
1.1、對財務核算的監管力度不足
在中小學核算的過程中,要想對業務的信息進行詳細判斷,就需要對單據中的一些內容進行核對,這主要是因為,中小學財務核算的過程中多數是需要記賬、核算的工作。從單據這個方面來說,雖然在過程中做到了對相關的手續進行簽字確認,但是一些虛假的單據仍然時有出現,這就使單據信息受到了不同程度的懷疑。這樣一來,也就說明了財務的核算過程缺乏一個嚴格的監管過程。
1.2、對財務核算的認識比較缺乏
在對中小學財務進行管理的過程中,一些工作人員缺乏對財務核算這一工作的充分認識,簡單的以為這項工作就是對相關數據進行記錄、統計、發工資以及報銷款項等,甚至有的人員只將這項工作定義為管錢、管賬,這些錯誤、簡單的想法都在一定程度上影響著財務核算工作的順利完成。
與此同時,有一些學校容易忽略財務管理這個工作環節,而過度的重視對業務的辦理與處理;有的學校甚至會輕視財務核算管理工作,認為學校本身只需要負責教育的事項,無需對此類事件浪費精力。這些想法與情況,都在一定程度上影響了財務核算的管理工作,阻礙了我國教育事業的快速、健康發展。
1.3、財務賬目存在虛假現象
通常情況下,中小學掌握核算的管理工作主要是由出納、會計兩部分工作人員共同完成的。在對相關財務數據進行核算與處理的時候,一般是按照固定的標準對單據進行審核的,只有這樣才能實現對賬目公平公開公正的記錄與處理。然而,時間久了卻出現了一些不和諧的現象。例如,中小學財務核算的工作人員之間會形成相互“關照”的情況,導致財務中心出現一些“關系賬”和“人情賬”等。與此同時,財務核算的工作人員在專業素養與道德素質方面通常都存在著許多不同,這樣一來就容易導致各個學校之間產生不公平的現象,也會對中小學財務環境的正常發展造成嚴重的消極影響。
2、改進我國中小學財務管理工作的措施
2.1、提高財會人員的個人素質
當前在我國眾多中小學中,負責財務核算管理工作的人員多數都是在校老師兼職完成,由于學校老師平時的教學負擔比較重,所以很少能得到與財務有關的培訓,這就在一定程度上導致財務核算工作不能順利完成。所以,有必要對財務核算管理部門的工作人員進行相關的職業培訓,加強他們的個人素質,不斷豐富他們的業務知識。與此同時,也要注意對我國會計法進行認真的培訓與教學,對一些違反會計法或者其他相關法律法規的行為堅決做出抵制,在一定程度上確保會計信息是真實有效的。
2.2、加強對財務的預算與管理
在中小學財務核算管理這個過程中,務必要強化工作人員對財務預算認真工作的意識。尤為重要的是,要不斷的加強領導層對預算管理工作的重視,要讓領導們正確的認識到財務預算工作對學校的健康發展是至關重要的。只有強化了領導們的意識,才能保證這項工作能夠順利進行,也可以在一定程度上促進中小學事業的不斷發展。這樣一來,在學校進行財務預算的時候就應當在學校領導的帶領下,組織廣大教師、教務、財務人員共同參與,進行公平、公開、公正的財務預算工作,以此保證財務預算工作能夠正常進行。
2.3、加強管理財務核算工作的力度
廣大中小學財務核算工作能否順利進行并完成,其中一個比較主要的原因就是:學校中負責財務管理的工作人員的職業素質程度如何。學校任命的財務核算管理人員一旦入職,就應當對學校的財務工作負起責任,在日常工作中要認真努力的工作,對自己在工作中發現的一些問題做好詳細的記錄,并且應該及時的向領導做出反饋,以此更好的制定出與之相符的解決措施。與此同時,學校的領導者應當在日常工作中加強對學校財務工作的督促與監管,這樣一來可以有效的保證財務核算工作正常進行。
3、結語
綜上所述,我國當前最主要的經濟體制就是市場經濟,各個中小學校要想對財務核算的管理工作進行改進與規范,最重要的就是對當前的財務核算管理狀況進行分析與研究,并且發現其中存在的問題與不足,從而制定出能更有效的改進財務核算管理工作的措施與辦法。只有制定出符合我國當前中小學財務管理工作的具體措施,才能最大限度的促進各個學校的健康發展,才能更好的為我國教育事業作出貢獻。
參考文獻:
[1]孔凡霞.淺談中小學財務管理核算中心現狀與發展[J].商業會計,2011(23).
一、企業財務核算中存在的主要問題
1、企業財務核算的模式比較單一
企業財務核算的模式比較單一,主要表現為在現有的企業財務核算模式中,多采用的是靜態的倒擠壓成本模式,這種企業財務核算模式在實際應用中,既不能夠及時對于各部門的運行情況進行同步調節,也不能夠對于企業經營成果和財務狀況進行真實準確的反映,具有較大的落后性和局限性特征,在企業的實際財務管理中,應用這種財務核算模式進行核算實施,對于企業經濟效益發展提升的積極作用和影響幾乎不存在,嚴重制約著企業的財務管理提升與發展。此外,應用這種單一的財務核算模式進行企業財務核算過程中,企業中各個部門本身不進行自身財務報表的出具,而是需要依據企業財務核算模式實現各部門財務報表出具,而對于各企業的總體資金管理則是銀行通過電子文檔來進行資金臺賬的登記管理、局限性以及制約性作用影響比較大。
2、企業財務核算的基礎比較薄弱
企業財務核算中,基礎薄弱問題主要體現在企業財務核算中合同管理的意識比較薄弱,以及企業財務成本控制的力度不夠,并且企業資金分散性比較強等。首先,企業的合同管理意識比較薄弱.合同是企業各種活動的一個基本法律保障,是企業之間進行交易的一個現代化紐帶,對于企業交易的內容以及形式等有著詳細的記錄,在財務核算中是重要的依據和參考,因此,一旦合同管理不完善,必然影響企業財務核算工作開展。其次,企業財務成本控制力度不夠,主要是指在落后的財務核算模式下,成本控制都是靜態情況下進行的,不能夠與企業的運行實際相結合,因此就不能在企業財務核算中發揮應有作用和意義。最后,企業資金比較分散主要是指企業內部沒有健全統一的核算中心,使得企業資金的管理與應用都受到很大限制,從而造成企業資金分散的情況發生。
二、企業財務風險的控制與管理分析
結合上述企業財務核算是財務管理的重要內容環節,本身在財務管理中的作用影響也比較大,因此一旦出現財務核算問題,必然會導致企業財務風險的發生,對于企業的財務管理以及經營活動開展都有極大的不利作用和影響。因此,在企業財務管理中,應注意從以下幾個方面對于企業財務風險進行控制和管理,避免對于企業經營活動開展造成影響。首先,應注意提高企業財務工作者的綜合素質與能力,企業的財務核算與管理中,財務工作人員的素質和能力直接影響并且決定著財務核算與管理的工作效率,通過提高財務工作人員綜合素質,控制和避免財務風險與問題的發生,是一種有效的方法手段。其次,應注意進行企業會計報告制度的健全,只有通過健全的企業會計報告,才能夠促進企業財務核算與管理的順利開展,從而避免風險問題的發生。再次,加強企業財務核算的及時性。及時有效并且準確的財務核算不僅是對于企業財務運營狀況的真實反映,而且在企業財務決策與管理中有著重要的依據和參考性作用。最后,應注意進行企業財務管理結構的變革和合同管理的加強,以避免落后的財務管理制度與薄弱的合同管理意識,對于企業財務核算與管理造成影響。
三、結束語
總之,企業財務核算作為財務管理的重要環節,對于企業財務管理水平以及經營活動的順利開展有著較大的作用和影響,進行企業財務核算與風險控制分析,有利于提高企業財務核算與風險控制水平,對于促進企業運營發展有著積極作用和意義。
作者:王俊芳 單位:山西焦化股份有限公司
關鍵詞:醫院 財務核算水平 提升
隨著改革開放的不斷縱深演進發展,公眾對于健康的重視程度也是急劇上升,而這都使得醫院在經濟社會發展中的地位越來越重要。就醫院自身而言,財務管理工作的好壞直接影響著其為社會所提供醫療服務的質量,而財務核算環節又是財務管理當中最重要的一環,因此,有必要對醫院財務核算水平進行實施的提升。
一、醫院財務核算的作用
首先,能夠確保會計信息披露的真實性。根據目前醫院財務規章要求,財務核算工作可以將其所涉及到的會計信息加以整合處理,為內部的不同部門的使用提供便利,確保這些部門可以將自身的各項活動基于醫院財務基礎開展,這種信息傳遞的直接性使得各方面的會計報表不必要第三方傳遞等中間環節。
其次,能夠有效提升醫院資金的使用水平。在較為完善的醫院財務核算體系之下,醫院對于日常資金的管理通常會進行統一管理,從而可以保障有目的性的將資金在不同的部門當中進行分配。因此,如果特定部門對于資金有大量需求,醫院就可以進行統籌安排,從而確保資金被運用到最需要的地方,提升使用效率。實際上,對于資金的統一管理也可以降低醫院資金管理中的混亂狀況,避免資金的浪費,提升使用水平。
第三,能夠提升會計人員獨立工作的水平。由于會計工作人員的所有工作關系俊宇財務核算部門有著緊密的聯系,因此能夠使會計工作人員的人事關系與醫院其他部門之間不存在利益關系,能夠減少會計工作人員來自其他部門的在工作上進行報復??傮w而言,醫院的財務核算體系能夠很好的對會計人員的獨立工作能力踐行強化,為會計人員工作的開展排除了不必要的隱患。
第四,能夠對于醫院的預算管理進行很好的控制。醫院各部門通常會在資金使用方面編制較為完善的預算體系,并交由財務核算部門進行審核,而不合理的預算最終很難得到財務核算部門的通過,因此也獲得不了資金使用的權利。因此,醫院財務核算水平的提升能夠確保自身對于各部門的預算情況進行較為科學的審核,從而確保各部門的預算方案制定合理,不僅能夠保證資金使用效率的提升,而且也使得醫院資金獲得較大的節約。
第五、醫院財務核算有利于醫院服務水平的提高。醫院對于財務核算工作的強化能夠使其資金管理趨于合理,這不僅包括著對于成本方面的有效控制,更包括著資金運營效率的提升,也即可以將資金高效的運用于日常的經營活動當中,這也間接帶來了醫院服務水平的提升。例如,財務核算工作的有效開展能夠從物質上確保員工的高質量工作開展能夠得到獎勵,從而確保其會盡力提供更為優質的服務;財務核算工作對于資金管理方面的作用也使得醫院可以將資金投放于醫療設備的引進中,從而從硬件設施上保障了所提供服務的高水平。
二、醫院財務核算存在的問題
由于財務核算制度在我國尚處于初始階段,盡管有著一系列的突出作用,但也難免存在一些需要完善之處。一般而言,這些不足主要體現在以下幾個方面。
首先是在某種程度上不利于會計的企業內部監督制約。財務核算這一制度的初衷在于強化會計的內部監督制約,然而核算工作人員卻只能參照會計賬面來履行監督職能,無法參與醫院的日常財務管理工作。因此,對醫院各部門的監督力度較弱,甚至只是一種表面化的監督,不能真正實現財務核算的初始目的。
其次是在傳統的會計核算中,醫院的經營資金直接由其上級機構付給,資金的去向和運營都必須及時的向上級單位報告。而在醫院實現現代化財務核算制度下,資金由核算中心統一分配,相關的上級部門無法及時得到資金運用的相關信息,使上級部門對下級部門的資金掌控有了一定難度。
第三是財務核算與財產物資管理相脫。財務核算將記賬、算賬、報賬等工作進行了統一核算,但資金、實物、合同等仍由原部門保管,出現了賬實治理分離的現象。會計人員常年在核算中心辦公,無法及時參與醫院部門的經營活動,不利于各項財產的治理。一旦醫院部門領導和報賬員的治理意識薄弱,或因工作疏忽而未向核算中心提供真實情況,核算中心將無法知曉各醫院各部門的資產存在情況,致使核算中心的賬務記錄與醫院部門實物不符。這種財產物資治理與財務核算相分離的情況勢必使部門財產物資治理薄弱的問題更加突出。假如不加以解決,既違反了財務核算的初衷而造成資產的流失,又將成為新的腐敗之源。
第四是完善的激勵機制的缺失導致的一系列問題。財務核算的核算人員與醫院部門處于一種相對獨立的狀態,財務人員的工資待遇都不再由醫院部門予以發放。這一方面保證了核算人員的中立客觀的核算態度,另一方面卻也使核算人員缺乏行使職能的動力。這一激勵機制的缺失,核算人員與被核算部門處于相對立的位置。有兩種可能性,一是雙方關系不和諧,被核算部門不提供相應的核算數據信息,另一種就是被核算部門與核算人員站在同一條戰線,沆瀣一氣,勾結在一起,仍然不能達到財務核算的目的。
最后是認識層面的問題。現代化財務核算模式是一種新型會計管理模式,在新事物的初始階段,人們對其的認識和理解總會存在各方面的不足和誤解并且初期的管理也十分困難,因此容易造成醫院各部門的人員為了一己私利而置醫院的整體利益不顧。就醫院領導層認識而言,由于財務核算是近些年出現的新事物,有些醫院領導對財務核算中心缺乏了解,把會計監督與財務核算對立起來,造成認識上的錯位,不理解和配合核算中心的工作;就會計人員而言,核算中心的會計人員在每日繁忙的工作中,也容易滋生多一事不如少一事的觀念,放松財務監管,只要票據到位,能夠及時處理業務,作完憑證,記完賬,按時向統管單位提供了會計報表,工作就算告一段落,至于醫院各部門的財務狀況如何,資產負債情況如何,經營情況如何,都漠不關心,難以對各醫院部門提出財務角度上的建議和意見,不能為醫院經營管理、規避風險出謀劃策。
三、提升醫院財務核算水平的措施
面對上述財務核算當中存在的不足,醫院有必要從多方面入手,采取一系列有效的措施對其進行完善。具體而言,可從如下幾點入手采取相關措施。
第一,對于財務核算的觀念應該進行轉變。這就具體需要從如下幾個方面開展工作。首先是醫院應該對于核算中心功能的進行廣為宣揚,從而提升核算部門在醫院當中的知名度,確保各部門對于核算部門的作用有著較為清晰的認識,從而提供一系列的合作,配合好財務核算部門的工作;其次是對于財務核算人員的法制觀念進行強化,確保核算工作人員認真履行法律的相關要求,并運用合適的財務核算手法開展相關工作。另外,在法治環境下,工作人員應將工作開展的合法性思想與自身的工作職業道德相聯系,從而形成較為長久的合法性工作理念。最后是對于醫院當中的會計從業人員進行職業道德培訓,監督并督促會計人員對于自身工作進行有意識的強化,并積極配合好財務核算人員的工作開展。
第二,對于如下幾個方面的相關性應進行合適的處理。首先是醫院財務與會計之間的相關性。對于醫院財務來說,其涵蓋著對于醫院收入進行合理的分配、制定科學的資金使用辦法、提升資金的使用效率等方面,也需要構建完善的財務規章體系。實際上,規章方面的約束是處理好醫院財務與會計之間關系的關鍵,也能夠確保財務管理的會計層面職能的發揮。其次是對于醫院規章體系與資金的支出之間的相關性進行處理。這主要涉及到資金報銷方面的內容,通常醫院都會設定一個具體的財務報銷標準,因此對于超支項目堅決不能予以報銷。事實上,較為嚴格的報銷標準也有可能影響到醫院不同部門正常工作的開展,但進行無節制的報銷與科學的財務管理體系相違背,因此,在具體的工作當中也應與實際情況相結合,從而保障報銷活動的正常開展。
第三,對于醫院財務的內外兩方面的監督體系進行完善。首先是對于財務核算工作的內部監控體系進行完善。其次是對于財務核算部門的工作也應進行必要的監督管理,這項工作主要由醫院的監察部門來完成,從而最大限度的保障醫院資金能夠獲得安全管理。最后是對于醫院的預算進行合理的管理控制。醫院預算管理應該逐步走向系統化、可持續化,從而最終保障醫院財務核算工作能夠真正為醫院的總體經營狀況提供必要的協助。
最后,建立遠程報賬查賬系統。當前互聯網技術日新月異,會計電算化系統越來越多的被應用到日常財務工作中去。立足當前財務核算的現狀,建立遠程報賬系統和遠程查賬系統勢在必行,是財務核算中心電算化和網絡化發展的必然選擇。一是可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使會計人員有更多的精力從事部門的財務和預算管理工作。二是大大減少了報賬等候時間,對醫院而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。三是提高了資源共享度,整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免了重復勞動,從而實現系統優化。
參考文獻:
【關鍵詞】 項目管理 建筑工程 財務核算 應用
一、房建項目管理過程中強化財務核算的重要意義
隨著我國社會主義市場經濟的深入發展,房地產建筑企業在市場需求快速增長過程中不斷壯大,房建項目成為企業持續生產經營活動的重要組成部分。企業在開建大型的工程項目前,需要一系列的準備工作,先后經過項目立項、批準,編寫項目建設建議書、可行性研究、環境評估、安全評估和項目設計書等過程,最終上報給相關政府職能部門審批。審批成功后,企業需要再進行招投標、項目管理工作,直至項目竣工、驗收完成,其中涉及到建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、設施設備供應等等,這其中的每一個過程都離不開財務核算與管理。
如何確保項目管理中財務核算信息質量,的確給整個建筑工程項目的財務核算工作帶來了巨大的挑戰。為了更好地確認和計量“在建項目”,準確、實時地反映項目財務狀況、對項目動態監控,有必要強化項目管理過程中財務核算管理。
二、房建項目管理過程中財務核算的具體應用
1、房建項目核算相關科目的設置
在建工程項目是指那些正在施工建設中的固定資產建設工程,包括新建或改擴建項目的生產性、非生產性固定資產,以及施工前期立項準備項目、在建的新項目、擴建項目、改建項目以及恢復項目等。在項目管理過程中,在建工程應該達到以下一些要求才能獲得認可并明確。第一,在建的新建、改建項目等與該在建工程相關的業務往來財務收支的可能性;第二,該在建工程的成本費用可量化,且成本費用可真實測算。在建工程的財務核算主要是對企業基建、改造等實際支出,對符合資本化運作的固定資產后續支出要轉入固定資產價值。具體的核算科目設置可以依據“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”、“在建工程”及單項工程等明細科目核算財務支出。針對在建工程中發生減值的情況,財務人員應對其核準后,在本科目下設置“減值準備”明細科目。
2、房建項目具體科目的核算內容
房建企業在項目管理中同時開建多個項目,每個項目下均會設置一些相對獨立的項目單元,這些項目單元會根據項目的實際進展情況分別開展財務核算工作。依據新建、改建、擴建項目性質、用途的不同,實際操作中對具體的項目單元加以細分和歸類。
(1)設置“建筑工程”明細科目。“建筑工程”科目主要包括材料費、工程費和其他費用等一些三級科目。在項目管理過程中可大致分為兩類:自建和外包。第一種情況是企業以自建的形式來建設固定資產項目,工程中涉及的財務支出可以分為“在建工程――建筑工程――材料費”等明細科目來進行財務核算。第二種情況是通過整體外包的形式來建設固定資產,按照合同約定,與施工單位按照工程約定的時間節點支付各階段工程價款,以此作為工程建造成本,通過設置“在建工程――建筑工程――工程款”來對其進行財務核算。
(2)設置“安裝工程”明細科目。安裝工程可以按照材料費、設備款和其他費用等明細科目劃分。房建企業根據實際安裝工程需求購入新設備時,可以通過工程物資科目轉入該明細科目,總的財務核算路徑按照“在建工程――安裝工程――設備款”科目執行。同時,在建的安裝工程所負擔的勞動力成本,應借記入本科目,貸記入“應付職工薪資”科目;而在安裝工程中發生的其他成本費用,例如,水電設備安裝、維護、材料運輸等勞務成本,同樣借記入本科目,貸記入“輔助生產”等科目。
(3)設置“待攤投資”明細科目?!按龜偼顿Y”主要是指在建工程項目管理過程中發生的征地費、監理費、公證費以及其他管理費用;可以滿足借款費用資本化條件的在建工程所發生的借款費用;由于設計方案、自然災害不可抗力、施工單位責任等原因所造成的在建工程的暫?;蚪K止,以及在建工程的廢除,其帶來的材料成本、勞動力成本等進行賠款后的凈損失;或施工建設中發生的設備報廢、物資盤虧的凈損失、盈利的工程物資的凈收益等。
(4)設置“預付工程/設備款”明細科目。企業如果采用外包的形式建設固定資產,需要依據合同約定提取預付部分工程款;合同中對甲方提供轉賬材料設備的情況,企業在將設備轉移交付給施工單位承包商時,應按照“預付工程/設備款”明細科目進行財務核算。
(5)設置“在建工程減值準備”科目。“在建工程減值準備”科目應按實際在建的單項工程計提、核算。當項目可回收的資金總額明顯低于其賬面價值的情況,財務人員應與項目組確認后計提施工項目在建工程的減值準備,通過“在建工程減值準備”科目進行財務核算。當在建工程發生減值時,須按照應減記的金額,借記入“資產減值損失”科目,貸記入本科目。
3、在建工程項目竣工后的財務核算內容
在建工程達到預定可使用狀態后,按照估計價值轉入固定資產,并按照估價后工程的總成本轉入,借記入“固定資產”等科目,并進行計提折舊??⒐Q算后應紅字沖回初始估計價值的進度款,再依據實際建造成本進行適當調整,按照估計價值與實際成本之間的差額,借記或貸記“固定資產”科目,已計提折舊不需調整。
從具體的建筑工程項目管理來看,建議以工程驗收合格證書作為“預定可使用狀態”的衡量標準,不僅使項目財務核算結轉的標準確定,同時也使得財務部門能夠適時地對項目進度進行監督在建工程項目與固定資產之間的財務核算執行情況。
三、加強房建項目管理中財務核算的措施
1、加強建筑工程項目全面預算管理的實施
工程項目的施工預算是建筑工程施工前,施工單位根據施工圖紙和施工定額,在施工圖預算控制范圍內所編制的預算。房建企業的全面預算管理制度是體現企業現代管理制度對財務核算與管理的客觀要求,加強財務核算應用,提高財務信息質量,有助于企業對項目管理的預算控制,降低項目運作風險,加強資金的可控性。施工單位根據具體工程所需的材料、人工數量、成本、機械設備臺數、班次等,計算施工單位的成本費用,并提出各類外加獨立項目的具體內容,以便更加有計劃地、合理地組織施工進度,配置資源,達到提高設備利用率、人員高效配置。
2、加強項目資金集中核算與管理
在建的建筑工程項目中,資金核算管理分散問題明顯。各個項目獨立的子項目各不相同,資金情況難以統籌運作,這給項目財務人員資金核算與管理帶來巨大的難度,只有通過資金集中核算與管理,才能從源頭上解決一些難以控制的財務風險問題。集中核算與管理制度,使得勞務與考核等與用人單位分離,實行統一管理,從根本上杜絕了施工單位造假現象。集中資金核算管理,可以充分發揮資金的規模優勢,根據企業戰略規劃統一調配使用,按照市場經濟規律穩健周轉,減少因資金分散而造成的資金閑置,減少了不必要的融資風險,保證經營的正常運作。
3、強化建筑工程項目的財務風險管理
建筑工程企業的財務風險主要來自于以下幾個方面:合同簽訂風險、債務融資風險、成本控制風險等。針對上述風險應從以下幾點強化建筑工程的財務風險管理。首先,加強財務人員的風險管控意識,及時發現潛在風險,加以控制或規避風險;其次,建立適用于房建企業的風險控制體系,從整體上分析項目運作各個過程的風險點,評估風險并設定風險預警點;最后,建立業務的常見財務風險點,以備新項目籌備中及時識別可控風險。
4、建立現代財務核算與管理制度
建立現代財務核算與管理制度,首先要完善財務部門的組織架構與職能分工,明確財務、審計、經管和結算的崗位權責。財務部門對建筑工程項目的財務核算與控制,主要關注資金的流轉、管理和運作;經管部門則負責對項目預期收益、預算編制和經營資本進行重點預測與評估;內部審計部門要保證項目事前、事中的財務風險控制,保證項目正常運行;結算部門則相對獨立運作,負責調度資金以及融資信貸。財務管理部門在明確職責基礎上合理分工、收支分離,發揮各自的職能、優勢,建立健全的建筑工程項目財務核算與管理體系。
四、結語
綜上所述,隨著國家相繼采取了一系列針對房地產的調控措施,以及房地產企業之間競爭加劇,房地產的暴利時代也將快結束,行業利潤也將回歸正常利潤水平。在這種形勢下,只有更加重視成本控制,提高企業成本管理水平,加強財務核算的應用,對于提高企業經濟效益、增強競爭力、擴大經營規模、防范和規避企業經營過程中的各種風險都具有重要的作用。企業才能在激烈的市場競爭中生存、發展和壯大。市場經濟給建筑工程企業提供了前所未有的發展機遇的同時,也給企業的財務核算與管理工作提出巨大的挑戰。2014年,國家加大對土地政策管控力度的政策環境下,各大銀行金融機構采取房貸收緊政策的情況,房建企業要在外部環境不利的情況下,穩健運營各項在建工程,必須嚴格控制好各個項目的財務核算與管理工作,強化項目管理中財務核算的應用,通過加強對資金核算與管理的重視,保證資金良性循環,從而促進企業可持續健康發展。
【參考文獻】
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關鍵詞 崗位 流程 財務 核算
一、企業財務核算中存在的主要問題
(1)核算崗位設置不科學。當前,許多企業沒有意識到財務核算崗位的重要地位,沒有設置科學合理、相互制衡的財務核算崗位。部分企業雖設置了相對完整的財務核算崗位,但對各崗位的職責規定不明確,崗位之間的權力制衡作用沒有得到體現。[1]財務核算崗位工作繁重、待遇不高,人員往往流向待遇較好的其他一線工作部門,影響了企業的財務核算水平。
(2)核算監督機制不健全。部分企業的管理層沒有認識到財務核算監督管理機制的重要作用,未建立有效的監督機制,從而造成了企業資產的流失、浪費現象和外部監督管理乏力的問題。企業實行核算監督的目的是對企業的經營活動進行日常監督,保證合法性和合規性,防范經營風險。核算監督機制的缺失,給少數財務人員違規操作、損公肥私提供了可乘之機。
(3)從業人員素質待提高。財務核算是一項專業性很強的工作,貫穿于會計信息的確認、計量、記錄和報告的全過程,從業人員需要具備較高的專業素質和職業操守。在財務核算過程中,面臨會計政策變更和重大差錯更正等問題時,往往需要依靠財務人員的經驗和職業判斷。會計法規定,企業財務人員和財務負責人必須取得會計從業資格證方能上崗。但很多企業的財務負責人沒有資格證,財務知識缺乏,法律意識淡薄,為了個人利益,常干預財務核算工作,指使財務人員篡改財務信息、粉飾財務報表,達到吸引投資乃至偷逃稅款目的。
二、崗位職責與流程管理在財務核算中的重要作用
(1)崗位職責是財務核算的基礎。企業財務核算部門是保障企業正常運營的關鍵部門。財務核算部門內部崗位設置與職責劃分關系到企業財務管理水平的高低,對于提高企業經營管理水平具有重要意義。企業應建立科學、合理、完整、有效的財務核算工作崗位職責,做到不相容的崗位相互分離,由不同的工作人員擔任,確保不同崗位之間權責分明、相互制約。
(2)流程管理是財務核算的依托。流程管理是實現企業業務目標的重要途徑。流程再造是從根本上考慮和設計企業的業務流程,使其在成本、質量、服務和效率等關鍵指標方面取得顯著提升的工作流程設計模式。隨著經濟全球化和信息技術的高速發展,企業外部經營環境發生劇烈變化,流程再造成為企業管理的核心內容。[2]企業之間的競爭由傳統的產品質量競爭轉變為服務品質的競爭,以提高客戶滿意度為目標的流程再造已成為企業的核心競爭優勢。
三、規范崗位職責和流程管理的主要措施
(1)相互制衡,規范崗位職責。企業應實行財務與會計職責分離的崗位設計。會計是適應企業利益相關者對貨幣性經濟信息的需求而建立的一項經濟管理崗位,其主要職能是核算與監督,最終目標是為企業經濟決策提供充分、可靠的信息支撐。財務是適應企業兩權分離后,企業所有者對企業實行產權管理的需求而建立的一項經濟管理崗位,其主要職能是組織、規劃、管控企業的財務收支,最終目標是確保企業所有者權益不受損害,實現企業資產的保值增值。財務與會計崗位的分設,可遵循以下原則:1)涉及貨幣收支方面的業務,由財務崗位負責,使財務崗位切實負起把關責任;涉及信息處理、分析、審計等方面的業務,由會計崗位負責,使其切實保證對外會計報告的質量。這樣,財務與會計崗位互相制約,從而提高工作質量。[3] 2) 會計政策的選擇與變更,除服從會計原則要求外,還應取得財務崗位的認可,以有效避免會計信息失真和財務收支違規現象。
(2)全面再造,優化流程管理。流程再造,是指以企業業務流程為中心,以顧客需求為導向,擺脫傳統的組織分工理論制約,通過組織變通、員工授權和信息技術,適應快速變化的企業外部環境。流程再造是企業信息化管理變革進程中的關鍵環節,包括流程分析、流程再設計、流程實施三個環節。[4]1)流程分析。在流程再造之前,要對原有工作流程進行分析,找出傳統財務核算流程的非增值環節,分析問題,做出診斷。當經濟業務發生時,財務部門采集企業經營活動信息,獲取相關業務單據,通過編制憑證、審核憑證、記賬、編制財務報表等一系列工作,將經營業務的單據信息轉換成財務信息。2)流程再設計。在流程分析基礎上,通過將信息技術、先進管理思想和模式融入流程設計,體現信息集成,支持實時控制與響應。重新設計現有流程,使其趨于科學化、合理化。在傳統財務核算流程模式下,會計流程與業務流程分離,特別是編制記賬憑證環節沒有實現財務信息與業務信息同步傳遞、共享,財務核算的分析決策職能未得到有效發揮。運用ESIA方法,能去除手工編制記賬憑證環節,建立財務信息與業務信息一體化處理流程。通過網絡信息處理平臺,實現業務部門與財務核算部門之間信息實時傳遞和共享。3)流程實施。將重新設計的流程落實到企業的日常經營管理中,構建財務核算信息與業務信息一體化流程,需要借助動態財務管理信息系統平臺。該平臺可以將業務單據自動轉換為記賬憑證。在企業經濟業務發生時,自動生成業務單據和有關記賬憑證,從而確保了財務信息和業務信息的即時性和一致性,為企業經營決策和財務核算控制提供快速高效的信息支持。
(3)強化監督,提升核算效率。1)健全監督制度。在市場經濟環境下,企業財務管理和生產經營管理均要實施配套的內部監督制度。實踐證明,財務內控制度的實施,對規范企業的財務核算行為,提高企業經營管理效率,保證企業的可持續發展有著積極作用。財務核算機構設置要科學合理,明確各崗位的權限和職責,建立全面的績效考核機制,使財務人員的工作有章可循,提高工作效率。應有計劃地對財務崗位進行輪換,以有效防錯防弊。2)實行預算控制。授權相關部門對企業經營業務編制詳細預算,并對預算執行情況進行跟蹤控制。允許被授權部門依據實際情況對預算進行調整修正,被授權部門需定期反饋預算執行情況。3)推行內部審計。企業應成立專門的內部審計部門,完善內審制度,保證內控制度的實施。內部審計部門應與其他部門相對獨立,以保證審計的獨立性。內審部門了解本企業的經營管理方式,對內控中出現的問題能及時發現并糾正,從而降低企業的財務控制風險。4)完善評價機制。企業財務核算工作要定期進行評價,并予以公示,以增強財務核算工作透明度和財務人員的工作積極性,充分發揮評價的正面激勵作用。要通過評價活動,不斷完善企業財務管理制度。評價制度要合理、合法、科學,考核指標量化,評估過程動態,應不定期對財務核算制度執行情況進行檢查、考核,評價內控制度的落實情況,并根據考評結果兌現獎懲,確保內控目標的實現。
(作者單位為南通興科裝飾布有限公司)
參考文獻
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關鍵詞:新醫改 財務核算 創新性舉措
醫院作為保衛人民生命安全的一個專門性醫療機構,其管理效率的高低將直接影響到醫院的運行和經營。財務管理尤其是財務核算工作,作為醫院資金收支核算和成本預算的一個重要環節,對醫院資金的有效利用及醫療活動的開展具有很大的指導意義。但是,隨著國家新醫改的推進,財務核算由于沿襲以前的制度和模式,暴露出了很多的弊端。所以,對財務核算工作提健康發展具有很重要的意義。
一、醫院財務核算存在的問題
新醫改中提到要“有效減輕居民就醫費用負擔,切實緩解看病難、看病貴的現狀”,這對醫院的要求就是要增加對財務的管理,通過科學高效的核算方法對成本進行管理,努力做到降低成本,進而降低人們的看病費用。
依照傳統的制度和模式,醫院的財務核算存在問題的原因主要有:第一,變動成本變化比較大,核算起來較為困難。由于醫院每天的工作量不穩定,所以對物資的消耗也存在很大的變數,再加上這些物資大多是以發票的形式送到財務部,所以統計的結果和具體的物資會存在一定的誤差。第二,醫院的財務工作一般是由院長主管,院長作為學科帶頭人或某一醫學領域的專家,在財務管理方面的才能還存在很大的欠缺,對財務管理的成本控制或是補償機制都沒有較為專業的認識。第三,沒有形成統一的財務制度,各科室或部門之間的數據統計存在形式上的差異,進而導致統計結果準確性較差。第四,財務核算人員對財務報表的分析力度不夠,只是簡單地對醫院的成本和支出進行結果的統計,反映不出醫院近期財務的總體變化,影響了上層管理人員的科學決策。
二、新醫改醫院財務核算的創新性舉措
(一)增加網絡技術的運用,提高核算的準確性
在高度信息化的今天,運用計算機網絡對醫院的財務狀況進行統計和管理,是醫院提高工作效率的必然趨勢。計算機技術在財務核算方面的優勢主要表現在:第一,能實現醫療服務價格和藥品價格的自動劃價與統一結算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。第二,對藥品的存貨狀況進行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進貨及銷售狀況,進而可以統計出藥品的銷售收入。第三,運用相關的財務核算軟件,可以實現對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統計結果進行對比,從而分析出醫院的經營狀況,對以后運營指標的制定也有很大意義。
(二)增加對財會人員的培訓,培養創新性人才
對財會人員的創新性技能培訓,主要表現在:第一,增強財務人員的專業技能和工作素養,注重對財會人員緊急情況和突況下的應急反應培訓,這樣就能在新情況出現時,同樣保證財務核算工作的效率和準確性。第二,增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作,是快速發展的信息化時代對財務核算人員的一個硬性要求。第三,增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力。由于財務核算人員專業技能和工作素養不盡相同,所以上交的財務報表的內容只是對藥品、設備數量和價格的簡單統計,對上層管理人員的決策起不到參考的作用和意義,所以,財務核算人員應加強對資金使用的評價和非信貸資產的分析,這樣才有助于領導的決策,才能實現管理的科學性。
(三)加強財務監督,制定完善的成本核算體系
要建立完善的財務管理機制,一方面必須要建立核算監督體系,完善院系和科系的二級核算體系,由以前的整體核算改為現在的專業分級核算,這樣就能將各科室的財務收入和支出,以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實現了財務核算和管理的科學化。另一方面,針對醫院在進行藥品統計時出現的同名不同物和一物多名的現象所造成的失誤,在進行改進的過程中,可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與統計名稱上存在的差距。另外,將一物一碼與相應的財務核算軟件配合使用,不僅能提高統計和核算效率,還能保證其結果的準確性。
三、結束語
隨著國家新醫改的繼續推進,醫院將在綜合分析以前財務管理制度和模式的弊端的前提下,對影響其正常運行的各個環節進行更具創新性和時代性的改革。財務核算作為醫院財務管理活動的重要一環,是醫院制定各項目標和運營計劃的重要參考。只有對它進行更具針對性的改革,醫院的財務核算制度才能更加高效,也才能在提高醫院財務管理水平的同時,保證醫院資金的安全和各種醫療活動的開展,也才能最大程度上確保醫院地穩定、可持續運營。
參考文獻:
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一、傳統會計核算流程現存問題
1.“業財分家”,財務信息難揭示運營狀態
我國市場經濟的不斷成熟發展的同時,企業的管理經營流程也在不斷的優化,而此時傳統的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業的發展需求。傳統財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業的財務流程無法全面準確反映企業的運營狀態,這在很大程度上給財務信息與業務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業務信息之間的協調統一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業不能以財務信息為依據對業務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。
2.信息片面,經濟活動未得到充分反映
財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數據進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優勢。但由于各系統之間存在獨立性,無法實現資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統性,難以系統全面地反映企業的各項經濟活動。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統的會計核算往往是在企業業務發生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業務發生時間的不同步導致了企業會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業務實際發生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯系失價值
現階段企業應用的傳統的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業的業務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優化企業財務核算流程的優勢
隨著經濟技術和科技的快速發展,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發展的要求,并不斷跟上時代的發展進度。做好財務管理工作是企業提高自身競爭能力所必須做到的,而企業財務會計核算流程的優化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業務活動的緊密聯系,為企業可持續發展奠基。
當前,發達國家企業在財務核算流程上已基本實現信息化、自動化,突破了傳統會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業財務運作流程統一進行的方式,在這種方式下企業財務信息基本可以實現自動化處理,有效實現企業決策者對企業財務信息的實時共享,減少傳統會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統輸入有關數據,此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業的財務計算機系統進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優化企業財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:
1.簡化會計核算流程
傳統會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現財務會計流程一體化模式,現階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業通過數據庫實時獲取財務數據和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業要善于將生產經營活動的業務信息轉為記賬憑證,及時錄入數據庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環節應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業務信息之間的傳遞和數據共享,擴大信息系統運用的覆蓋面,將財務信息系統的作用發揮到極致。
2.統一數據標準
利用信息化的優勢優化財務會計核算的另一主要工作就是企業要對內部經營數據的標準進行統一,建立、加強數據標準建設。將原始數據進行加工成為標準編碼的“源數據”,各部門、各生產經營過程中的源數據通過信息技術的加工可以實現內部數據資源共享。按照會計核算軟件的數據標準要求對憑證、賬簿、報表的數據結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數據轉變為對會計信息進行監督,具體包括事前、事中、事后。優化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數據的錄入工作也被轉移到各業務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統的定期維護主要是由系統部門完成的,該部門還需要針對企業的實際情況優化原有的信息系統或開發更適應企業的新系統,財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業服務。
4.建立完善財務核算制度體系
運用信息化手段優化企業財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情,它需要各部門協調配合通力合作,從企業經營活動的復雜性的角度上來說,優化企業財務流程是涉及企業整體運營的事情,是整個企業的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業現有財務核算流程進行優化,建立和完善適合企業自身情況的財務核算體系是必不可少的,要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優化財務核算流程的進程是順利的、穩步推進的。
一、序言
近幾年來,隨著教育體制改革的不斷深入,國內高校辦學規模迅速擴大,辦學經費不斷增多,高校財務呈現經費來源渠道多元化的顯著特點。隨著國家財政管理體系的不斷完善以及納稅人意識的增強,社會大眾對于經費使用關注度也在越來越高,高校,財務人員所從事財務管理工作的難度和復雜程度在不斷地提高。
高校作為非盈利組織,與偏重考核和激勵的企業相比,長期以來高校財務人員的績效考核一直未得到重視。實踐中,績效考核是全面評估員工的一種制度,是現代組織不可缺少的管理工具,它通過系統的方法和方案進行周期性地考核和評價員工的工作表現。如何制定一套有效的工作量激勵方案,對于高校財務核算工作效率的提高和員工素質提升都至關重要。
本文實行工作量激勵的主要對象從事高校財務中的核算人員,即在高校財務工作中從事基礎的財務核算工作人員,也稱前臺工作人員。以核算人員為研究對象,一方面是因為核算人員的工作具有同質、可量化的特點,具有可比性;另一方面是因為核算人員財務核算人員承擔著財務最基礎工作,對整個高校財務管理工作起著至關重要的作用。從核算人員考核試行績效考核,并將績效工作量激勵方案逐步推廣到高校財務人員,具有重大意義。
二、目前核算工作特點以及其他高校實施工作量激勵情況
(一)高校財務核算工作的特點
1.工作強度大
眾所周知,高校人事制度實行的是事業編制制度。受限于高校人事制度問題,高校財務核算人員的增長遠跟不上經費的增長速度,財務核算人員工作強度日漸加大,雖然不少高校通過積極運用信息化技術、通過改進報賬服務方式的手段來提高財務核算工作效率,但“師生報賬難”的現象仍然時有發生。
2.財務核算人員積極性亟待提高
在財務人員的薪酬構成上,高?;旧鲜遣捎没诼殑蘸吐毞Q的薪酬模式,這種模式較為單一、偏向平均主義,不能客觀地體現個體的能力、工作量、勞動強度和貢獻大小。
同時,受限于高校人事制度,財務核算人員用人制度不統一,有所謂編制內編制外的差別,有固定、流動甚至是臨聘以及勞務派遣等多種類別的用人制度,但是在核算崗位上,同工不同酬問題突出,薪酬存在極大差別,導致財務核算人員積極性不一。
3.財務核算隊伍流動性高
在高校財務管理工作中,由于前臺核算工作單一、工作時效強、考勤嚴格等原因,加上前臺核算人員中多數是實施人事的合同工,同其他財務管理崗位人員相比,前臺年輕員工待遇普遍偏低,發展前景不明朗,人才流失問題嚴重。此外,由于核算人員是財務人員梯隊培養的基礎,每年除了離職的員工外,核算人員表現較為優異的還可能被其他科室抽調走,核算隊伍較難保持穩定,流動性問題突出。以A大學為例,以核算人員為例,40人的核算隊伍中,2012年有8-9個職工離職或者調離崗位。
因此,要解決財務人員工作強度大、老師報賬難問題,除了需要進一步通過信息技術上尋求突破外,還應從調動高校財務核算人員積極性的角度出發,通過制定有效的高校財務核算人員績效激勵方案,調動高校財務核算人員的積極性,挖掘財務核算人員的潛力空間,提高高校財務核算工作效率。
(二)部分國內高校實施情況
據筆者調研了解,浙江大學是比較早實施核算中心人員業績考核的部屬高校,在學校經濟政策支持下已形成一套完整的工作量激勵方案且實施效果良好。南京農業大學在完成達標工作量的前提下,鼓勵多勞多得,重點是以解決排隊難為切入點,提高個人工作量,實施后非報賬高峰期師生排隊報賬現象沒有再出現,同時核算人員隊伍穩定且工作效率提高顯著。還有一些高校也在進行類似的調研和準備。
A大學在充分調研、綜合考慮學校實際情況的基礎上,制定了核算人員績效工作量激勵方案,選擇了分錄數和附件數這兩個最基礎的會計要素作為考核指標,較為全面反映核算人員的工作量;細化了崗位區分以及工作任務特點,根據不同的崗位特點制定考核標準,具有較高的參考價值和適應性。下面以A大學為例,介紹高校財務核算人員的績效工作量激勵方案。
三、以A大學為例,制定高校財務核算人員工作量激勵方案
(一)考核的目標
在已有的信息技術條件下,結合各崗位特點,最大化激勵財務核算人員的工作積極性,提高其工作效率和效果。
(二)擬定工作量激勵方案應遵循的原則
1.科學性。高校財務核算人員績效考核體系的設計既要考慮到考核的目的,也要符合客觀現象本身的特點、性質及其運動規律,指標的設計不重復,不遺漏,指標之間具有獨立性,通過全方位考核,使考核的結果更加科學合理。
2.定性評價與定量評價相結合。根據不同崗位的特點采用定性指標與定量指標相結合的方式,以直觀簡明的重要數據及內在聯系來構建財務核算人員績效評價指標體系。
3.導向性。財務核算人員績效考核體系的使用往往帶有導向性功能,鼓勵多勞多得。因此,考核體系應充分發揮導向作用,注重被評價人員的可持續發展能力。
4.通用性??己酥笜嗽O計中要考慮指標之間的通用性和可比性,要盡可能設計出一套滿足考核不同核算崗位人員的指標體系,使指標具有充分擴展、分解組合的功能以保證指標考核的權公正性。
5.有效工作量考核原則。在衡量績效中,采取有效工作量考核方法。即針對短期內承擔專項業務的,采用專項業務占用時長剔除后計算有效工作時間,按有效時間還原其本人全時正常工作量的原則計算當月有效工作量。
6.可行性原則。在設立財務核算人員績效考核體系時,要保證指標體系所使用的全部數據可由現行的財務資料和會計核算數據來提供,既充分利用財務數據;又增強可操作性。
(三)工作量激勵方案制定的難點
在制定一套行之有效的高校核算人員績效工作量激勵方案時,必須充分考慮以下幾點:
首先是切入點的考慮,究竟是從簡單的做起,還是設計一個完整成熟的方案。A大學的工作量激勵方案側重于從簡單做起,在充分考慮可行性的條件下,以財務核算人員工作量為試點,成功推動了學校財務核算人員工作量激勵方案的制定和進行。
其次是指標選擇,任何考核指標都可能引起趨利、誘導作用。單一指標和多指標應該如何取舍,比重如何確定,這關乎到整個考核方案的公平性、公正性。
最后是激勵力度,如果考核體系設立了大量的考核指標,但激勵效果不缺顯著,這就只會使考核變成束縛的框框,成為空談。在實際操作過程中,激勵力度不能太大也不能太小,要突出獎勵效果。獎勵標準要慎重測算,太低了失去激勵效益,太高了容易激發同其他非核算崗位的矛盾。A大學的工作量激勵方案在初定后,經過大量的數據測算,不斷調整獎勵標準,取得了較好的激勵效果。
(四)績效考核的指標體系構成
對高校財務核算人員的考核包括財務績效定量考核和定性考核兩個方面,財務績效定量考核從工作量的角度考核核算人員的績效情況;定性考核從核算質量的角度考核核算人員工作質量的情況。
1.財務核算人員考核主要指標構成
(1)會計憑證附件數
會計憑證附件是指會計憑證所附的原始憑證,又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
(2)會計憑證分錄數
會計憑證分錄是指會計人員對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄。會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
2.各崗位績效考核指標
(1)審核崗位的績效考核
審核人員績效分為審核附件和審核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
審核人員當月審核附件數和錄入分數數同時超過達標工作量時,可獲得超額審核附件和分錄帶來的績效;如果審核人員當月只完成了審核附件達標工作量或者分錄達標工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達標部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達標的獎勵。
(2)復核崗位績效考核
復核人員績效分為復核附件和復核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
在核定獎勵標準時,參照其他高校的設定思路以及實際工作情況,相對于審核人員,將復核崗預期獎勵目標為審核平均達標工作量的1.3-1.5倍。如果復核人員當月復核附件數和分錄數同時超過達標工作量時,可以獲得超額復核附件和分錄帶來的績效;如果復核人員當月只完成了復核附件達標工作量或者分錄達標工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達標部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達標的獎勵。
(3)銀行出納崗位績效
銀行出納崗位績效只考慮復核分錄數帶來的績效,且根據不同銀行賬戶分錄復核的難度,給予不同的績效獎勵。計算公式如下:
由于負責國庫結算的出納人員工作內容較為復雜且耗時較多。因此,給予負責國庫結算的出納績效系數高于基本戶的比例。當銀行出納復核分錄數超過達標工作量時,即可獲得相應的績效。
(4)網報收單績效考核
網報收單崗位績效只考慮網報收單數所帶來的績效,在實行自助收單后,已參照審核人員業績標準進行了估算,因此不再從時間上折算對審核工作量的影響。
(5)其他專項崗位的績效考核
銀行對賬崗位績效考核與手工對賬分錄數及銀行賬戶管理數相關。但由于對賬崗位系統取數困難,目前推薦采用了審核人員平均獎勵乘以一定系數計算替代。
現金出納崗是工作內容相對單一的崗位,自身對業務量無調整空間,隨著無現金化的推行,現金崗工作量漸少,暫不工作量獎勵的必要;但對其格外承擔的工作,可考慮參照加班標準或是審核平均獎勵水平的一定系數進行折算。
發票崗往往是一人專崗,票據開發票量無法控制的,并且工作量指標較難提取且較難同其他崗位相比,系統取數不可實現,建議對發票崗工作量考核采用當月審核人員平均獎勵乘以一定的系數。
憑證裝訂崗,由于裝訂憑證量因無參照物,暫時按照所在校區平均審核獎勵的一定比例折算。
專項崗位的,科長、副科長按照所在校區的審核、復核崗位的平均水平計算獎勵。
四、成功實施的前提條件
(一)信息化建設達到一定程度
A大學財務核算人員績效工作量激勵方案是建立在學校財務信息化建設已經達到一定水平的基礎上,即已經普及核算系統,所有涉及的指標可以從財務系統中提取,分錄數和附件數等財務數據能夠直接從核算系統獲取,否則將無法進行考核。
(二)摒除實施過程中來自其他部門的壓力
財務核算人員績效工作量激勵方案是針對財務核算人員制定的工作量激勵方案,并未在財務內部其他部門實施。在方案實施的過程中,難免會遇到財務內部其他部門的抵制和壓力,這就需要主管財務的領導要有相當的魄力推行這項方案,否則考核將變成虛言。
五、還需完善的地方及改進的方向
(一)工作難度與獎勵績效不匹配
A大學在實際模擬測算中,目前估算的結果具體到個人時,出現個人承擔的崗位難度與獎勵收入不匹配的問題,造成工作難度和獎勵績效不匹配的情況,受限于財務系統取數指標的可實現性,工作的質量以及難易程度無法與具體的崗位進行匹配,。
若全面實現工作量考核,所有的工作業務崗位應打通安排,減少專人專崗,提高全員的工作能力,也方便人員安排和工作崗位流動。
(二)重量而不重質
關鍵詞:新會計制度;醫院財務核算;對策
2011年我國針對公立醫院頒布了新的《醫院會計制度》,這對公立醫院的財務核算帶來新的挑戰,如何應對上述挑戰,如何對新的《醫院會計制度》進行有效的落實是人們十分關心的問題。本文圍繞這一問題進行了探討,報道如下:
1新 《醫院會計制度》 執行的必要性分析
近些年,我國正在對醫院進行體制改革,在此期間,對醫院的會計制度進行更新和改善是改革的重要組成部分。通過對現有會計制度的改革,可以使得我國醫院的會計制度更加健全。總的說來,醫藥衛生體制改革是順應時展的結果,同時也是為人民謀福利的有效手段。醫藥衛生體制改革的主要目的就是進一步發揮公共醫療的公益性,從而使得我國人民可以更好的享受國家公共醫療服務。
在尚未出現新《醫院會計制度》時,我國醫院在財務處理中存在很多的弊端,主要體現在財務報表缺少真實性,這就醫院的發展帶來了很大的負面影響。在醫療改革中,醫院的很多方面都開展了改革,包括推行醫藥分離政策;將醫院教學和科研工作進行單獨分離;推行權責發生制等。在這樣的改革背景下,開展醫院會計制度的改革是非常必要的,新《醫院會計制度》就是改革的重要成果。
2 新 《醫院會計制度》 對醫院財務核算工作的主要影響
新《醫院會計制度》的推行為我國公立醫院帶來了很大的挑戰,新《醫院會計制度》對醫院財務核算工作的影響主要體現在以下幾個方面:
2.1固定資產新增折舊制度取代固定基金 新《醫院會計制度》對醫院固定資產的核算做出了新的規定,在原來核算項目的基礎上添加了一個"累計折舊"項目,這就要求醫院需要以月為單位對自身的固定資產實行折舊計提處理。這樣處理醫院固定資產的優勢主要體現在:①通過折舊計提處理不但可以反映出固定資產的歷史成本,還可以充分的體現固定資產的現有價值;②醫院的相關人員可以根據折舊計提處理的結果來了解現存固定資產的實際價值。
2.2強化成本控制, 建立成本報表體系 新《醫院會計制度》對醫院的成本控制工作進行了嚴格的規定,它要求醫院必須對自身的財務情況進行明確的說明,并對醫院需要說明的內容進行了詳細的規定,主要有:①醫院的預算實行狀況;②醫院的資產情況和債務情況;③醫院的成本核算狀況;④醫院對員工的績效考核結果等等。在成本控制方面,新《醫院會計制度》要求醫院必須按照附件中的成本報表進行填寫。
2.3取消藥品加成核算, 真實反映醫藥成本 在新《醫院會計制度》中,醫藥"零差率"徹底的取代了原來的藥品加成核算方式。醫藥"零差率"的核算方式具有下述優勢:①在這種核算方式之下,相關人員可以對藥品的實際成品進行更好的了解;②有利于醫院完善現有的成本控制工作。
2.4完善醫院財務報告體系, 提供相關會計信息 新《醫院會計制度》對醫院的財務報告體系進行了進一步的完善,主要體現在設計了很多會計報表,主要有:資產負債表、收入費用表、現金流量表等等。完善的財務報表體系可以協助醫院做好財務管理工作,尤其是可以進一步提升醫院預算工作的科學性和合理性。
3應對新 《醫院會計制度》的對策
新《醫院會計制度》的推行為我國公立醫院帶來了很大的挑戰,如何應對挑戰是人們十分關心的問題,筆者認為公立醫院可以從下述幾個方面開展工作:
3.1新舊會計制度銜接的基本思路 新《醫院會計制度》的推行要求醫院必須對原有的核算工作進行完善,這就要求醫院必須做好新舊會計制度的銜接工作。具體包括:①首先按照原來的會計制度對醫院現有的資產和債務等情況進行仔細的整理和核實;②以新的會計制度為指導,并根據醫院自身的真實情況制定科學合理的會計政策;③以新的會計制度為指導對醫院的資產和債務情況進行合理的調整。
3.2按照新制度規定的清查處理原則做好資產清查工作 在正式開始實行新的會計制度之前,醫院要做好準備工作,最為重要的就是對現有的資產開展清查工作。包括:①對于以前沒有及時確認的資產進行處理,可以處理成"事業基金"或者是"專用基金"等;②對于以前沒有及時確認的負債進行處理,可以借記為"事業基金"或者是"專用基金"等。
3.3改善外部環境, 提高醫院財務人員的業務素質 在推行新的會計制度時,會計人員發揮著十分重要的作用,為了更好的完成新會計制度的推行工作,醫院必須不斷提升會計人員的專業素質。①對會計人員進行培訓,使得他們對新會計制度進行透徹的了解;②不斷提升會計人員的職業道德素養,保證會計信息的準確性。
4結論
在醫療改革的大背景下,我國頒布了新《醫院會計制度》,本文主要探討了新會計制度對醫院財務核算的影響,并在此基礎之上提出了相應的對策,希望可以為相關人員提供一定的參考。
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【關鍵詞】新時期;營銷電費財務;集中核算
電力是人們日常生活和工作中不可或缺的一種能源,隨著人們用電量的大幅度增加,使營銷電費財務核算面臨著更大的挑戰。現今營銷電費財務核算過程中,為了提高營銷電費財務核算水平,促進電力企業的發展,需要更好地實施管理營銷電費財務。現本文就新時期營銷電費財務核算方法,探究集中核算的諸多事項。
1 設置具體的電費管理賬套
營銷電費賬務設置支撐為營銷業務應用系統,賬套設置的主體為地市公司;設置具體的科目體系,要按照會計準則設置具體的科目體系。
2 具體的電費財務管理內容
新時期營銷電費財務實施集中核算時,需明確集中核算的內容,其中包括:上繳各項收入的資金,處理電費、代征基金和電費相關的退款業務,高可靠性費用實收核算、銀行相關費用的收付。電費賬務的管理主要包括,銀行對賬、分析指標編制、每個月的賬務處理、各類報表的編制上報等情況。
3 管理電費賬戶
(1)開設賬戶以及使用賬戶。各單位可以將地市公司作為主體,建立銀行賬戶。具體設置如下:針對地域集中的地市公司,可將各縣級和各城區現有的銀行賬戶取消,之后在整個范圍內,統一以地市公司命名建立賬戶,統一規劃整個地市范圍內的銀行賬戶。若為地域面積比較廣大,不適合集中建立的公司,可將一部分縣級公司銀行賬戶保留,但是即便是縣級公司賬戶也需更改為以地市公司命名的銀行電費賬戶。
(2)網上銀行管理電費賬戶繳納。營銷電費賬務管理中,可讓營銷電費賬務人員具備開通網銀查詢營銷電費賬務權限。
(3)電費賬戶的使用要按照遵循收支兩條線實施原則。電費賬戶業務主要包括與電費相關的資金收取以及上繳等,除此之外的業務不能采用電費賬戶。經費戶同意支付后,收取相應的銀行手續費用,若實施直接從銀行電費戶中劃撥手續費用,可采用經費戶轉回方法直接進行處理。在這個過程中所收取的臨時接電費用等這些不屬于銷售收入費用,可直接將其計入到單位經費賬戶。
(4)電費退款要求。因政策原因或其他原因而需要進行電費退款,營銷人員要注意仔細審核退款用戶的資料,并為其辦理詳細的退款手續,之后退款的費用要從經費賬戶中劃撥出,營銷人員不能忽略規章制度,直接從電費賬戶辦理中退款,管理保證電費退款情況符合具體的規范要求。
4 繳存電費資金
集中賬戶主要以地市公司的名義而開設的,地市縣級公司在收取繳納的電費后,會將收據上交到營業電費組,地市公司接收費用數據,之后將其存入銀行。雙方在進行資金交接時,需要按照一定的規范標準進行。可以本地直接繳存電費的,縣級公司可直接將收取的費用繳納到本地銀行,之后將繳費賬單數據上交給客戶服務中心;若不能進行本地直接繳存的,要按照具體的繳存途徑繳納費用,提供繳費數據單。以地市為名義在縣級公司開設銀行的賬戶,可由縣級公司全權負責繳存電費資金。營業班要將每天詳細的收費記錄進行具體的核對,保證無誤后,繳存到銀行。
5 營銷電費賬戶之憑證管理
在進行營銷電費憑證管理過程中,憑證主要是指收款、轉賬以及付款憑證。在進行憑證管理時,具體的實施步驟為:將原始的單據集中收集以及傳遞。照營銷賬務集中處理的原則,財政部門集中一次性收取繳存到銀行的資金入賬憑據,排除營銷營業窗口所生成的進賬單。營銷原始單據的傳遞其主要內容為營銷上下級間傳遞、縣級公司內部傳遞。營銷上下級間傳遞,是指縣級公司定期與地市公司交接原始單據,并注意保證系統收費記錄以及傳遞的單據信息要保持一致??h級公司內部傳遞:每天結束營業工作后,班長負責組織單據傳遞,由單據收集人進行交接傳遞,并注意保證數據信息的統一。財務與營銷傳遞可劃分為兩種,第一種是指營銷人員在處理完成營銷電費后,財務進行后期處理傳遞;二是財務人員在獲得入賬票據后,進行營銷傳遞。營銷轉入財務傳遞,是指地市公司的營銷與財務需定期交接原始單據,且必須保證傳遞的單據要與具體的數據信息保持一致。財務轉向營銷傳遞,財務人員將銀行進賬單據取回,在獲得入賬通知后,要及時傳遞營銷,保證營銷人員順利進行系統收費。第二,制作以及審核憑證。在這個過程中,營銷賬務人員要每天將詳細的賬務信息與營銷業務數據進行核對,觀察核對準確無誤后,生成詳細的記賬憑證。之后營銷人員錄入實際賬單時,同時要記得獲得原始紙質憑證,并在營銷賬務人員的輔助下完成原始紙質制作過程。上述工作結束后,憑證的審核人員以及制作人員共同進行審核,若其中有制作不完善情況,可是當進行調整或采用紅字沖銷處理。最后保存憑證,財務部門留取原始的單據,財務部門以及相關銀行可各保留一份賬單以及銀行余額調節表。為了保證財務工作的順利進行,憑證審核必須按照具體的財務工作要求進行。分別設置憑證的制作人員以及具體的審核人員,不能由一人共同擔當,憑證審核人員的工作職責為每天要進行必要的憑證審核,發現其中存在的問題并進行及時的改正。審核通過的憑證,可根據誰審核誰撤銷的原則,撤銷審核,不能隔天撤銷。審核通過的憑證要根據具體存在的問題進行調賬或紅字沖銷財務處理。
6 賬簿、月末關賬以及財務報表編報管理
賬簿管理內容主要為每天記賬信息、賬目的明細以及總賬目,每天結束后要對賬目進行核查,保證賬目是符合規范要求的。月末關賬是指月末24時前結束上月全部賬務處理,結束會計關賬。在關賬操作前, 必須保證賬務數據準確無誤,即可關賬,關賬后不得修改統計的前期數據。報表主要包括銀行存款余額調節表、庫存現金以及其他貨幣資金統計表以及分析報告公司營銷內容表。營銷部門以及電費統計部門要每天將上個月的報表分析情況上交。為了實現財務信息的信息化以及綜合自動化,核算以及管理營銷電費賬務時,建立一個以地市客服中心為單位的核算體系,財務負責具體的賬目信息,營銷負責應收賬務數量以及實收賬務的具體明細,每天需要分類核算這些數據,之后將其上傳到一體化平臺,財務在獲得數據后可自動集成財務憑證,實現營銷電費賬務集中核算,更好體現集約化管理模式,提高核算管理實施效果。
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