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信息化論文

時間:2022-03-25 03:17:50

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

信息化論文

第1篇

論文關鍵詞:核心競爭力企業信息化企業核心競爭力體系

核心竟爭力是企業針對特定的環境,根據自身的能力要素特點,形成企業獨有的,競爭對手在短時間內不可模仿的企業能力,使企業在市場竟爭中保持優勢。信息時代使企業生存的內外環境都發生了巨大的變化,信息在人們生活和工作中已經起到了越來越重要的作用。互聯網的飛速發展導致信息打破了物理空間的有形界限,傳播更加迅速便捷,同時信息量的爆炸式增長致使企業面對的外部環境迅速變化,企業面臨巨大的危機,信息和信息技術不僅作為企業資源來支撐企業的戰略,而且也成為企業戰略不可分割的一部分。因此處理和利用信息的能力在打造企業核心競爭力中起到越來越關鍵的作用,企業信息化成為提升企業核心競爭力不可抵擋的發展趨勢。

1企業的楊心競爭力

1.核心競爭力的概念

核心竟爭力是指形成能夠創造客戶價值的專門技能和技術,它以企業技術能力為核心,通過企業戰略決策,系統控制、市場營銷、組織管理以及企業文化的相互整合,以獲得長期競爭優勢的能力。核心競爭力不僅是企業在本行業、本領域獲得明顯竟爭優勢的保障,而且還是企業開辟新領域、建立新的利潤增長點,甚至是建立新的主導產業、實現戰略重心轉移、尋求不斷發展的重要手段川。

1.2企業核心競爭力的特征

價值性核心競爭力有助于企業實現顧客所看重的核心價值,如能顯著降低成本、提高企業效率、提高產品質量、增加顧客的效用等,從而為企業創造長期的竟爭主動權,給企業帶來竟爭優勢。獨特性核心競爭力是企業發展過程中長期培育和積淀而成的,孕育于企業文化,深深融合于企業內質之中,為該企業員工所共同擁有。因此它是特定企業的特定組織結構、特定企業文化、特定企業員工群體綜合作用的產物,是企業個性化的產物,難以被其他企業所模仿和替代。延展性核心竟爭力可以滲透到企業的方方面面,以維系整個企業的運行發展。在企業能力體系中,核心競爭力是核心,可使企業在原有竟爭領域中保持持續的竟爭優勢,也可圍繞核心能力進行相關市場的拓展,通過創新獲取該市場領域的持續競爭優勢。動態性企業核心能力總與一定時期的產業動態、管理模式以及企業資源等變量高度相關,隨著彼此相關的變化,核心競爭能力的動態發展演變是客觀必然的,曾經是核心能力可能演變為企業的一般能力。

1.3企業核心競爭力的關鍵因素

企業核心競爭力可能會來自多個方面,可能是決策層的戰田備現劃,也可能是業務過程的某個環節,比如研發、制造、營銷等;一般來說,可分為以下幾個方面:企業的經營能力企業的生存和發展是經營出來的,就是生產制造、營銷和研發等各環節的契合。企業根據自己的經營特點,對企業運營的各個環節進行戰略謀劃和模式革新,當某種企業特有的運營模式難以在短時期內被復制,其本身就能創造出強大的競爭優勢,是培育和提升企業核心競爭力的重要途徑。企業的管理能力良好的管理能力是企業核心競爭力的重要來源之一。由于企業發展的歷史不同,管理者的經驗和偏好不同,更為主要的是員工在技能、經驗、認知等各方面存在差異,因此企業管理能力具有鮮明的個性化特征,這成為企業之間最為本質的差異,是無法模仿的。因此這種企業獨特的管理理念和文化可以成為企業核心竟爭力的重要因素。

企業的綜合創新能力創新就是改變原有的規則和方法,對現存的業務或管理流程中的某些環節進行革新。它是企業打造其核心竟爭力的動力源泉,只有不斷倉嘶才能形成企業自身的特色,才能使企業在全球化和激烈的競爭的市場環境具有短時期內不被超越的競爭優勢。為此,企業必須準確把握世界科技和市場發展動態,制定相應創新戰略,使技術創新、管理創新、工藝創新等協調展開。同時要求企業的決策層、管理層、業務層要有敏銳的觀察捕捉新事物的能力,根據市場和社會變化提出大膽新穎的推測和設想,進行認真周密的論證,不斷地創新和適應市場,保持企業的竟爭優勢。

2信息時代對企業楊心競爭力的影響

2.1信息時代的特點

工業時代的特點是物質性,所有產品者提以實物形式生產銷售并使用,企業資本積累速度較慢,當企業形成一定的規模和競爭力后,這種竟爭優勢可以維持較長的時間。而隨著信息在企業資源以及企業價值增殖中越來越重要,工業時代的這種競爭優勢已經越來越不明顯,尤其是現在12世紀的信息時代,生產力高度發達,互聯網遍及世界各地,對于企業來說信息時代的特點是:公司的規模大小與其創造的價值的大小沒有必然的聯系。在Itnernte的世界中,大公司可以變的很小,小公司可以變的很大。主要因素是企業所掌握的信息,以及利用信息能獲取的最大商業價值。

市場環境的變化已經不可預測,迅速且另人難以置信。隨著信息的爆炸式增長,人們可以獲取其所需的任何信息和知識。客戶的多樣性需求得到了最大化的體現,因此企業所面臨的市場也變幻莫測。因此信息時代的企業在向客戶提品和服務過程中不斷轉變觀念,不斷地試驗,投資和計劃,以適應多變的環境。企業經營方式的多樣化和區域局限性的打破。互聯網技術的發展導致了新的企業經營模式的發展。電子商務的出現和發展不僅使企業有可能以新的方式組織經營,提供新產品和服務,而且幾乎可以在瞬間之內把那些產品和服務銷售給成千上萬的人,打破了營銷的地區壁壘,使企業信息交流變得直接和簡單,擴大了企業的輻射范圍。新的時代特點導致現代企業面臨的風險和危機更多,企業必須正視在信息時代企業競爭優勢可以在短時期內出現和消失的現實,也必須更加注重信息化對于企業核心竟爭力關鍵作用。信息技術正在從產品的信息含量和經營管理的信息化兩個方面迫使企業重視和加強信息化建設。

2.2信息化對企業楊合竟爭力的關鍵作用

創新離不開信息化在企業創新中,信息化扮演著推動者的角色。例如在體制創新中,如果沒有有效的資產管理信息體系的支持,不僅做不到產權清晰,更做不到資產的保值和增值。如果沒有有效的管理信息系統,就無法實現崗位責任的確定和崗位責任的監督,也無法實現資產經營者責任的履行。在技術創新中,如果不能運用信息技術收集市場信息,就不能進行企業產品和工藝的研發。而在管理創新中,企業如沒有利用信息技術手段來實現對企業內部資源的整合,就不能充分利用企業有限資源去實現價值最大化,而且如果沒有從研發到制造,從客戶到供應,從財務、資金到產品庫存的信息支持是無法實現業務重組和管理模式創新的。從這個意義上說,信息化是實現企業創新的一個重要手段。

信息化改進了核心競爭力的要素企業核心竟爭力是一個內涵豐富的概念,包括產品、服務、技術、營銷、管理等各個層面。企業信息化為這些要素注入了新的活力。信息化改變了企業的傳統競爭方式。它使企業與企業之間、企業與中間商的竟爭,逐步轉變為直接面向消費者的競爭。由以往的以產品和服務設計為中心的競爭,轉變為以管理和營銷為中心的競爭;由以往的產品和服務成本與質量的有形競爭轉變為爭取消費者信心的虛擬竟爭。信息化擴大了競爭領域。互聯網技術打破區域局限性,既為企業提供了新的竟爭方式,又為企業提供了新的競爭空間。信息技術的發展減少企業與消費者之間的環節,縮短距離,降低企業交易成本,提高成本優勢。信息技術減少出錯率實現了企業業務流程的高效化。據統計,在設計、規劃方面,用計算機輔助設計與規劃,可使出錯率從手工設計、規劃時的5%降低到現在的1%,其工效提高6一8倍,投資至少節省2%一5%,產品試制周期縮短1/3一1/2。大大提高了企業的工作效率和資金利用率。

信息化促進了核心競爭力的內涵建設。企業信息化由于信息注支術的大量采用,改進和強化了企業物流、資金流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式帶來了根本性的變革,最終導致企業竟爭力的增強。信息化可以加強合作,充分利用外部資源。由于任何企業所擁有的資源都是有限的,它不可能在所有的業務領域都獲得競爭優勢,因而企業要想在競爭中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業務上。與此同時,企業必須與全球范圍內的在某一方面具有競爭優勢的相關企業建立緊密的戰略合作關系,將本企業中的非核心業務交由合作企業來完成,充分發揮各自獨特的競爭優勢,從而提高競爭能力。

3在當前我國信息化環境下提升企業核心競爭力的策略

當前如何運用信息技術促進企業結構調整和升級,增強企業經營、管理和創新能力,提高企業的核心競爭力,是我國企業在應對國際與國內市場激烈競爭、迎接經濟全球化挑戰時一個不容回避的問題。

3.1構建信息化環境下的企業核心競爭力體系

要想利用信息化技術來提升企業競爭力,就一定要從企業整體出發,對企業進行全面管理,因此要建立一個符合信息化發展的竟爭力體系結構。構建核心競爭力的橫向結構橫向結構指的是企業中各項業務流程,包括物流、資金流等的信息化。首先要在企業業務流程中消除部門壁壘,明確各部門在流程中所承擔的職責。以流程管理代替職能管理,并對流程中相關部門職責進行描述,并形成制度。規范業務,并確定流程中的關鍵控制點。梳理業務流程,刪除流程中不必要和冗余的環節,然后對關鍵業務流程進行優化,以事物發生的自然過程對流程進行重新設計,成為提高企業運行效率的重要途徑。使信息將業務流程的各個環節中流動起來,打破各部門之間的“信息孤島”。信息在企業業務流程中傳遞流暢,實現業務數據和信息共享,提高了工作效率。構建核心競爭力的縱向結構縱向結構是指企業的管理層從決策層、管理層到業務層獲取、利用信息的能力。

信息時代企業競爭力的一個重要因素就是獲取和處理信息能力,因為正確的決策的基礎則是信息。對企業來說怎樣比對手早一步獲有效的市場信息顯得尤其關鍵,這正是信息技術的優勢,而這種優勢依賴于從企業管理業務層到決策層的信息傳遞,包括業務層和管理層對信息的收集、整理加工、分析研究的準確性和有效性,從而使決策層把企業決策建立在及時、可靠、高效的信息的基礎之上,進一步加強對企業資源有效開發利用進而提高企業的決策科學化水平。

人力資源和創新理念貫穿體系在競爭力體系中,有兩個因素是始終貫穿在體系的每一個環節中,就是人力資源和創新,這是因為:推進企業信息化,提升核心竟爭力,人才是根本。因此要盡快建立與企業核心競爭力體系相應的人力資源管理體系,包括引人和培養既善于經營管理又懂得現代信息技術,還具備管理理念的復合型人才,將人力資源的規劃和管理滲透到體系的每個流程中去,對人才進行全方位的培養和管理。

創新是信息化企業楊白競爭力的重要因素,而競爭力體系的構建就是提高企業創新的速度和能力。因此創新理念應核滲透到體系的每一個環節中去,提高企業的敏捷性和應變能力。這是因為企業只看到信息化帶來的效益而沒有認清企業信息化發展所必須的條件和背景。所以我們在實施信息化的時候一定要注意:信息化要與企業實際相結合,才能全面提升競爭力。企業要根據自身的行業特點和經營特色,設計適合自身的核心競爭力體系結構,才能為信息化的成功實施奠定一個良好而且重要的基礎。

不要重技術而輕管理。有些企業過分強調軟件技術的重要性,把企業信息化作為技米部門負責的項目,這是認識上的誤區,企業信息化僅僅是一種更為先進的管理方式和更為科學的管理手段,但是這一切的基礎仍然是管理理念。’信息化是全員參與的工作。信息化的實施不僅要求企業各部門的協調和配合,更要求企業高層領導的高度重視。特別是打破部門壁壘的業務流程的重新設計,尤其需要全體員工的大力支持才能進行下去。

第2篇

1建設任務繁重,人員專業化程度不高

在檔案信息化建設過程中,首先要對現存檔案進行數據化處理,通過縮微、掃描等手段,將照片、音像、文書、書籍等轉換成電子文件。然后根據檔案管理規范,便于檢索利用,對其歸類,并根據電子信息技術的進步,更新軟件,設置防火墻,進行數據備份、數據加密等防范措施。信息化時代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質及專業能力,檔案管理員需熟練使用計算機同時又精通檔案業務知識。但在目前高校重視教學、科研的情況下,學校很少會把檔案管理視為重點,去培育優秀的檔案管理人員,人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設的瓶頸。

2對策及措施

2.1加快信息化建設規章制度的制定及推行檔案信息化建設能否正常發揮其功能離不開檔案管理部門規章制度的建立。制定出符合檔案信息化運行的具體措施和辦法,明確檔案信息化建設的任務和重點,指導高校檔案管理規范的建設、運行、管理及維護工作,使高校檔案信息化建設有規可守,有章可循,保障高校檔案信息化建設朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。檔案信息化建設的制度一般包括:保密制度、查閱利用制度、網絡安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標責任制等。各項規章制度隨著工作實踐不斷完善,以保證檔案規章制度的權威性。

2.2增加資金投入,加強軟硬件基礎設施高校檔案業務要正常運行需要配置計算機、網絡軟硬件、復印機及掃描儀等設備,這是一項投入大,累積長、見效晚的工作。爭取領導重視和支持,加大資金投入力度,是實現、加速檔案信息化建設的基本保證。首先,教育主管部門要依法增加高校教育經費投入,使高校有可靠的資金投入檔案信息化建設中。其次,高校自身要多方籌措資金,加大檔案信息化建設方面的投入力度,以此提高檔案信息化軟硬件設備。最后,檔案管理部門自身也可以通過合理的渠道增加收入,堅持爭取財政支持與積極自籌相結合,使高校數據庫資源能夠發揮其應有的作用。

2.3加強檔案信息源建設,完善檔案管理應用系統充分利用檔案信息化管理軟件,在檔案管理應用系統中給與各部門權限,使全校各部門可根據自己的權限范圍在應用系統中分類傳閱相關文件,并注明處理意見,只需在年終歸檔時向檔案館移交一份歸檔清單,從而減少了檔案館數據錄入工作。或者檔案管理部門組織大量人力,以人工輸入的方式錄入檔案數據,有重點、分步驟地將現有檔案信息數字化,保證所有保存的電子文件的真實性、安全性和完整性。加強檔案信息源建庫入網工作,把檔案數據庫作為學校重要信息資源,構建全校檔案文獻數據庫。同時充分利用并發揮網站的作用,使檔案部門網站成為宣傳檔案工作、開展檔案業務的服務窗口。

2.4加強人才培養,提高隊伍素質檔案管理部門要堅持以人為本,一方面充分調動管理人員學習的積極性,既要熟練掌握檔案方面的專業知識,還要熟練操作計算機技術,包括檔案數據的錄入、校內外網絡的連接、圖像處理、數據庫使用、網頁制作等。另一方面,引進既具備檔案業務能力又能熟練操作計算機的復合型人才,同時選送檔案管理人員定期進行檔案業務培訓,通過繼續教育、專題講座等形式鞏固管理人員的檔案知識,使其不斷更新、擴展檔案業務知識,提高管理人員檔案業務能力和水平。

作者:薛斌馬歡薛文單位:西安工程大學檔案館西安理工大學

第3篇

隨著互聯網、電子設備、新的通訊手段的不斷發展,人們逐漸走出狹小的空間,開始廣泛的交流與接觸,跨文化、跨地域頻繁發生著,在文化的碰撞和沖突下,人們既保留著自己的文化,同時也吸收著別的文化。近幾年,信息技術逐漸地運用于企業營銷、企業決策中,是企業發展壯大的戰略資源,企業文化集中地體現了人的智慧。市場風云變幻,作為市場主體的企業,也需要適應外在環境的改變而進行自我調整,當然企業文化也要不斷創新。信息化的運用對企業文化造成一定的沖擊,產生深刻的影響,因而企業需要重塑企業文化,應對日新月異的市場變化。無論是器物文化、制度文化還是觀念文化,信息化發展對其產生影響。

1.信息化促使企業觀念文化的創新

企業經營理念、價值觀、行為準則在外部環境的影響下,尤其是信息化時代下,必須隨之進行調整,以創新的理念和思想,更新企業目標,不斷與時俱進,在新的條件下制定新的發展戰略,以變革的心態迎接挑戰,不能一味保守不前。在信息化沖擊下,員工的觀念也要緊緊跟隨企業的發展步伐,信息化可能造成一些員公關系的疏散,還可能使員工一時不能接受企業轉變理念后的發展模式,這就需要企業領導者依靠自身智慧化解員工工作中存在的問題,定期地培訓員工,開闊他們的視野,培養創新的意識以及團隊合作的精神。運用信息化技術和知識,是一把雙刃劍,既是機遇又是挑戰,企業只有不斷更新理念,與時俱進,以“不變”應“萬變”。

2.信息化促使企業制度文化的提升

企業傳統管理模式比較層級化,信息的傳達速度較慢,要經過太多的層級。而隨著信息技術在企業管理中的廣泛應用,產品的全球化擴散速度加快,信息時代經濟目標的實現建立在快速反應的基礎上,否則便無法應對來自各個方面的壓力。這就要求企業能夠快速傳遞信息,有敏銳的市場洞察能力,能夠快速發現和滿足市場需求,同時要求員工能對公司的任務指令有極強的理解能力和執行能力,對外部環境變化迅速做出調整,利用現有條件或自主創造條件,獨立處理工作職責范圍以內的問題。因此,信息化促使企業管理模式的更新和用人制度的透明化。企業領導轉變觀念,適當下方權力,給基層人員更大的施展能力的空間。

3.信息化促使企業器物文化的改善

隨著互聯網、計算機技術的廣泛應用,大大改變了企業工作的效率,同時創造了更多的經濟效益。員工通過計算機可以解決一些復雜的問題,方便、快捷、安全地節省了大量的人力,同時互聯網可以實現遠程控制,員工隨時可以和公司取得聯系,工作效率大大提高。企業通過互聯網了解社會資源的分配,搞清市場需求,可以更好地應對市場風險,提高決策的科學性。企業通過研發信息化產品,如網絡游戲、網上購物等,拓寬產品渠道,增加經濟收益。總之,信息化發展,使企業在器物方面發生了很大變化,在提升企業市場競爭力中發揮自身優勢。

作者:秦斐 單位:中國華電集團

第4篇

一、吳中法院檔案信息化的具體實踐

2012年4月28日,江蘇省檔案局印發了《江蘇省檔案信息化“十二五”發展規劃》,要求各市檔案局、省級機關各單位,結合本地區、本單位實際貫徹執行。如今,江蘇省法院系統已全面邁入檔案數字化進程中,蘇州市吳中區人民法院亦緊跟步伐,持續走在全省前列。2008年,吳中法院獲得了江蘇省第一批檔案五星級稱號,并于2010年順利通過復查。為更好發揮檔案資源服務審判、服務社會的職能作用,吳中法院于2012年全面啟動檔案數字化工作。一方面對庫藏的歷史檔案集中進行數字化加工,建立數據庫以備連網。截至2014年底,該院共掃描各類檔案186492卷、314546冊,對庫藏所有經濟、執行、行政卷宗和自2001年始所有民事、刑事卷宗進行了數字化掃描,順利完成當前檔案信息化建設的目標。另一方面對在辦案件實現“即收即掃”同步數字化,以備辦案過程中的查詢利用和共享。掃描公司特派專員進駐檔案科,書記員整理材料完成后直接交付掃描專員進行信息化處理,以保證信息檔案的即時性,借查閱卷宗均實現電子化。該院的具體做法是:一是黨組重視。吳中法院黨組高度重視檔案數字化工作,多次召開會議,聽取匯報,研究方案,部署工作。在人案矛盾突出、辦公經費偏緊的情況下,抽調人員充實檔案科力量,撥出專款,優先保障數字化掃描工作。二是有序推進。精心挑選實力較強、工作經驗豐富、具有相應保密資質的公司負責具體掃描工作,并督促該公司嚴格按文件要求備案;及時安排工作場地,安裝現場監控系統,制定詳細工作方案,簽訂協議,細化任務,落實責任;工作過程中加強督促檢查,發現問題及時溝通解決,確保掃描檔案完整清晰,掛接及時有效,實體及電子檔案安全。三是齊心協力。檔案科在堅持做好日常查檔、歸檔工作的同時,強化分工合作,密切配合掃描公司開展工作,每天從庫房調檔、歸檔數百卷,并加派專員每日值班。法院網絡部門積極提供技術保障和支持,擴大數據庫容量,以保障檔案數據的掛接。正是在如此條件下,吳中法院的檔案信息化建設才得以迅速發展。

二、法院檔案信息化建設的優勢及存在的問題

相較于以紙質為主要載體的檔案保存和管理,法院檔案信息化建設有三大優勢。第一,提高查詢便捷度。檔案數字化,是實現檔案信息化的前提條件和基礎。數字化資源存儲于硬盤、光盤等數字儲存介質上,其優勢在于不易遺失損毀,復制、轉移及查詢方便快捷,大大保障了檔案的安全度和使用便捷度。第二,提高檔案利用率。法院檔案的管理歸根結底是訴訟檔案信息資源的開發利用,建立一體化的檔案信息化管理體系,把檔案管理納入局域網建設總體格局中,減少人力、物力、財力資源的占用,既便于管理,又能夠實現資源高度共享,從而擴大檔案利用率,提高全社會的檔案意識。第三,降低空間占用率。現在各級法院檔案室均或多或少面臨著庫藏檔案“爆滿”的問題,隨著微縮技術、掃描技術、光盤技術的運用,檔案信息的儲存量大幅提高,存儲密度大大高于紙質檔案,利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用的速度快,易操作。但在法院檔案信息化實際操作中,也難免遇到一些問題。首先。法院干警“重紙質輕數據”的思想仍然存在。一些法院干警對數字化的檔案存在抵觸情緒,特別是一些工作年限長、年齡較大的干警,對于翻閱傳統紙質檔案的工作模式已然習慣,對數字化檔案管理的接受度較低,有些甚至不熟悉計算機操作,仍舊要求借閱紙質檔案,造成電子檔案的“有而無用”。其次,檔案管理軟件本身開發尚不完善。應用于檔案管理的軟件還不成熟,其穩定性、實用性還有待加強,軟件自身的程序問題造成檔案的丟失、重號狀況時有發生。再次,數據在不同系統中轉錄易出現差錯。法院的數字化檔案是在多個平臺上產生,以江蘇省法院采用的辦公系統為例,檔案數據由信息管理系統轉入檔案管理系統,或由辦公管理系統轉入檔案管理系統,需要二次加工,再次錄入難免出現一定比例的人為誤差,不能完全確保檔案的真實性和準確性。最后,專業數字化公司對法院工作缺乏了解。由于“案多人少”矛盾突出,法院訴訟檔案的掃描工作,大多由相關專業公司派駐員工進行數字化處理,這些員工精通數字化掃描工作,但對法院本身的工作全無了解,對紙質訴訟檔案的形式及內容亦無基本概念,也會一定程度上增加訴訟檔案數字化的錯誤率。

三、完善人民法院信息化建設的建議

第一,加強檔案工作與使用人員的培訓。一方面,根據信息化檔案管理使用的新技術、新軟件的特點,對法院檔案部門人員進行培訓,另一方面,對外聘的數字化專業公司人員進行法院檔案基本內容、構成方面的培訓。此外,要抓好檔案的安全教育和維護教育工作,使檔案調用人員在接受便捷的信息化檔案服務的同時,樹立檔案安全負責的意識,已有掃描電子檔的訴訟檔案,均不再以實體借閱形式對外借卷,盡量降低檔案安全管理的風險。第二,建立健全安全防范體系。積極應用先進的計算機技術,照片修復技術,電子信息回復技術,計算機錄音處理技術等,為檔案安全提供技術支持。切實落實異地備份制度,對有多套檔案或檔案復制件的,確保異地存放至少一套,以防重大災害或事故對檔案造成毀滅性損失。第三,加強財力和人力支持。要將法院檔案信息化納入法院信息化建設總體規劃之中,從訴訟信息集成、服務審判一線的角度出發,統籌兼顧,相輔相成,互為作用。撥放一定資金專門用于檔案安全維護,用以更新先進的檔案保密系統,增加檔案信息化軟、硬件設備。

人民法院檔案,真實記錄了人民法院的審判、執行與行政活動,反映了人民法院審判工作及歷史,是社會發展進程的寶貴積淀,是做好法院各項工作不可或缺的重要環節和條件。只有完成法院檔案的信息化建設,才能使檔案工作更好地為審判工作服務,更好地推動法院各項工作順利開展,因此,完成法院檔案的信息化建設是完全必要,也是必須的。法院系統要因地制宜地發展檔案信息化建設,努力學習、調研其他系統信息化建設的成功模式,積極探索與自身發展相吻合,與國家檔案信息化進程發展相協調,具有自身特點的法院檔案信息化建設新模式。

作者:吳心言單位:蘇州市吳中區人民法院

第5篇

為規范項目申報立項,堅持“統一申報、公開程序、民主決策、評審論證、陽光操作”的原則,市級農業科技目申報管理系統“(以下簡稱本系統),以保證財政農業專項資金全部實行項目信息公開化、項目申報網絡化、項目管理信息化,引入的專家網絡評審機制,把項目立項條件、項目管理辦法、資金分配結果等亮在明處,也可以廣泛接受社會和群眾的監督。

二、業務功能流程與分析

系統業務功能分析項目數據集中、業務規范統一,為財政支農項目申報項目信息資源整合和全面監管提供依據。集成項目申報業務、項目立項業務、人員專家資料庫、經費管理業務、項目實施管理和成果管理及項目評審驗收等一系列項目管理職能,實現項目資源上的人、財、物的全面管理和項目滾動管理的全程跟蹤。提供動態的項目執行控制和資料管理,可及時監管項目實施進度和成果。支持多年數據集中管理、動態分析、對比分析和挖掘分析。與市財政預算系統能夠進行預算科目對接,實現協調辦公。預留與涉農補貼資金監管系統等相關系統對接的接口。

三、主要功能

1.項目申報管理上海市各區縣農委通過本系統進行農業科技項目的申報,預算申報數據經本系統校驗通過后,可形成上報文件,上報市級農委。上海市級農委通過本系統對區縣農委的項目申報材料進行初審后,聘請專家進行項目評審與立項,評審結果通知申報單位。對通過項目評審的支農項目進行支出預算和審核。需要進行數據調整的單位可自行進行調整,再次上報。

2.項目執行管理上海各區縣農委通過本系統進行項目執行(包括各類監督檢查、資金管理、整改處理等),各類數據經本系統校驗通過后,形成上報文件,上報市級農委。上海市級農委、各區縣農委通過本系統對區縣農委上報的各類材料進行審核與評估,必要時聘請專家參與項目評審,評審結果通知申報單位。

3項目驗收管理上海各區縣農委通過本系統進行項目驗收申請,提交驗收材料,各類數據經本系統校驗通過后,形成上報文件,上報市級農委。上海市級農委、各區縣農委通過本系統對區縣農委上報的各類驗收材料進行審核與評估,聘請專家參與項目評審,評審結果通知申報單位。

4項目資金管理上海市級和區縣級農委通過本系統,實現農業科技項目支出預算錄入、預算審批、預算審核等項目資金管理功能,同時通過與市財政局部門預算軟件的數據交換實現數據共享,向是財政局提交預算與接受市財政局的預算批復信息。

四、結語

信息系統建設和完善是一個漸進的過程,在對業務流程進行信息化改造的過程中,也會改變某些工作流程。本系統以農業科技項目集中監管為目的,以農業科技項目過程管理為核心,以農業科技項目資源管理為重點,全面實現了農業科技項目信息整合,從而方便高效地管理和控制農業科技項目活動,滿足農業科技項目管理與決策的需要,達到對農業科技項目全面管理的目的,為上級農委農業科技項目管理者對農業科技項目成果的正確評估提供依據。

本系統服務于上海市級農業科技目的申報和管理工作。系統利用計算機技術、數據庫技術等,實現項目的高效管理和信息共享,增進了群眾的民主監督意識,利于管理者發現和分析管理中的各項問題。

第6篇

一、抓住核心,切實提高檔案管理人員的綜合素質

管理關鍵靠“人”。人員素質始終是關系到檔案管理水平和工作效率的核心問題。提高社保檔案管理信息化水平,一方面,要重點圍繞《檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定》等法律、規章,組織開展各種形式的教育培訓活動。培養檔案管理人員依法辦事的法制意識和責任意識。與此同時,要認真抓好社會保險法律法規和業務經辦的學習培訓。由于社會保險檔案是在業務經辦管理服務的過程中逐步形成的,從產生到立卷、從歸檔到利用,整個過程都與社會保險業務經辦有著密切的關系。因此,社保檔案管理人員必須達到熟練掌握社會保險業務,從而實現更加科學、規范、安全的管理和應用。另一方面,要積極開展以計算機應用為主要內容的信息技術學習。作為社保檔案管理人員,要繼續提高計算機應用與管理創新能力。要從目前檔案管理人員的素質水平出發,有計劃、有側重、分層次地培養出操作應用、系統運維和程序開發人員。在注重人員培養時,也要注重改善檔案管理人員結構,更多地吸收和接納年輕化、專業化、知識化的青年骨干力量。在尊重人才的同時更要尊重知識,從學歷層次、專業結構、人員素質等方面造就一支既懂理論又懂實踐、既能操作又善于創新的檔案信息化管理隊伍。

二、強化手段,有效運用網絡電子數字技術

實現社保檔案管理的信息化,才能實現社保檔案資源共享,從而提升社會保險公共管理服務水平。一是通過網絡、數據庫技術為骨架科學管理社保檔案。由于社保數據成倍增加,對數據服務器和數據庫的穩定性和業務處理的速度及數據存儲能力和安全性的要求越來越高。在選擇設備和軟件時可以選擇技術成熟廠商的產品。例如IBM小型機和其自主研發的AIX6.0操作系統。數據庫可選擇DB2數據庫或oralce數據庫。數據存儲可以采用SAN或NAS等方式。在門戶網站和數據服務器之間要設置防火墻,做好訪問策略以保證數據的安全。二是利用通信設備和網絡技術,能夠方便、快捷地提供服務,供參保群眾查詢,輔助領導決策,實現社會的有效監督。使用信息化技術后,可以極大地提高工作效率,為推動社會保險事業進步提供極大的技術支持。在社會保險檔案現有電子設備、網絡設備的基礎上進行改造,與社會保險經辦業務系統共享資源,能夠極大地降低改造成本,提供更加詳實、有效的信息。在開發系統時要適應社會的發展,尤其在當今社會移動網絡的全面覆蓋,wifi設備廣泛使用及4G移動網絡技術的不斷成熟,使手機、iPAD等移動終端設備可以隨時隨地訪問互聯網查詢資料。檔案管理機構更應與時俱進在原有門戶網站的基礎上開發適應蘋果OSX和Android系統的手機、iPAD等移動設備的應用查詢程序。三是通過社會保險經辦機構門戶網站,增加相應的欄目來介紹社會保險檔案工作,提供參保單位和個人方便查詢檔案信息的界面,使參保單位和個人及時了解自己的參保情況、檔案信息的記載。同時網站開發時也適應手機、iPAD等移動設備用戶的訪問需求。在網站的建設中相應地考慮到檔案信息的共享,提升社會保險經辦機構服務社會、服務參保群眾的能力,并且為其他政府部門提供信息支持。

三、注重細節,不斷研究新情況,解決新問題

社會保險檔案作為記載社會保險事業發展的重要載體,是保險業務未來發展的基礎。因此,要充分認識檔案管理工作的重要性和必要性,從檔案存放、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面給予重視和加強。一要做好業務經辦過程中產生的業務資料。例如企業的報表、參保人員提交的資料以及業務經辦依據的政策法規的收集工作。二要深入企業收集在崗職工的相關資料,及破產企業職工的檔案收集,防止丟失、損壞,造成參保人員利益受損失。也防止不法人員利用丟失檔案造假。三要收集社會保險機構參加社會活動的資料,作為歷史資料以備查詢。檔案管理部門將收集到的資料進行處理,如果是紙質的進行數字轉換。整理好后,立卷、歸檔,以備他日查詢使用。四要滿足公開透明的檔案管理要求。對已經收集、整理、保管的社會保險檔案,通過恰當的渠道,由社會保險經辦機構統一出來,滿足群眾的查詢需求,使其利用價值得以充分體現。

作者:唐德峰 單位:遼源市社會保險局

第7篇

[論文關鍵詞]建筑設計信息化圖文管理知識管理協同化設計

在設計企業信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統來處理。整個企業信息化建設只引進管理信息系統還是不行的,設計系統也要考慮,這樣最終能使得2個系統既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執行任務,對節約資源有利。因此,在企業信息化建設中2個系統缺一不可。

l管理系統的信息化

在建筑設計行業信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區:

(1)誤區1:信息化只是生產工具。由于行業的信息化發展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業信息化其實是為整個企業目標服務的,企業信息化是企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。

(2)誤區2:信息化是技術問題。部分企業經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業信息化建設應該是對企業管理的一次提升,它是將信息技術、企業組織構架、經營戰略、營運流程、人力資源等諸方面協同集成、最重要的是流程再造促進企業管理轉變。企業信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業信息化的實踐引入誤區,這也是國內許多企業往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。

真正優秀的管理信息系統是將適合于某一行業的、經過考察多個成功企業最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統中的管理系統。大家需要先優化現有的管理,使用優化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統,然后再使用這一含有管理思想的系統來進一步改變大家的管理思想,從而實現相互促進,用好的思想建立好的系統,再用好的系統滲透更好的管理思想,形成良性循環。

2設計系統的信息化

設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規模、復雜程度的加大,對團隊協同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協同化設計相結合來完成設計系統的信息化。

2.1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設計資源數據庫。

(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規則,將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步,建立起了圖文數據庫,這樣就可以實現全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節省了開發時間,共享了資源,避免了重復開發帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業贏得了聲譽。

2.2知識管理

知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業的知識管理不僅僅是對企業中個人而言的,它是指企業作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業…T、應市場的挑戰,并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現在,企業對信息化系統得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。

2.3協同設計

第8篇

水利行業作為一個有著悠久歷史,同時也是信息十分密集的行業,其信息化工作開始于“七五”期間,至今已取得了可喜的成績,但仍存在不少問題。

(一)信息的標準化和規范化工作相對滯后

水利工作的三大任務是防治洪澇災害,解決干旱缺水和治理改善保護水環境。主要表現在未能應用現代信息技術及時為政府和社會公眾提供全方位的信息服務及信息化的質量還不能適應水利現代化的需要。

(二)對信息工作的認識不到位

水利系統的干部和職工對信息化工作的重要性有了一定的認識,但還有一部分員工對信息化工作認識不足,缺乏緊迫感;沒有形成統一的建設機制,水利信息化普及程度還遠遠不夠,甚至部分單位還沒有統一的規劃和明確的發展目標。

(三)水利信息化發展水平不高

當前水利信息化發展水平表現為:(1)從事水利信息化規劃的相關人員對IT技術發展把握不夠深,大量信息化應用建設剛剛完成就成了落后產品。此外,整體性規劃的不完善或實施不利而導致各個系統的兼容性差,信息流不暢,致使信息化的大量投入所建設的僅是一個又一個的“信息孤島”。(2)從事水利信息化產品設計與開發的相關機構對行業應用理解不夠深,造成了水利信息化產品的易用性、實用性差,甚至無法推廣或交付使用。(3)信息化發展的保障條件不足。水利信息系統的建設和管理,本身是一個龐大和復雜的系統工程,但目前在水利系統還沒有形成一套完整的管理制度、管理措施和管理辦法。

二、水利信息化的發展方向

“數字水利”是一個以空間信息為基礎,融合各種水文模型和水利業務的專業化系統平臺,是對真實水文水利過程的數字化重現,它把水活動的自然演變搬進了實驗室和計算機,成為真實水利的虛擬對照體。它是水利信息化的發展方向。

三、水利信息化的實施

(一)數字水利應用系統組成

數字水利應用系統主要由采集層、網絡層、數據層、應用層、表示層、接口層、支撐層七個部分組成。1、采集層。水利信息化系統是建立在信息基礎之上的,而這些信息的獲得需要通過不同手段和措施;這些獲得信息的手段和措施以及相應的采集點就組成了采集層。2、網絡層。網絡層為信息共享和數據傳輸提供基礎,網絡的建設一般根據實際情況采用公網和專網相結合的方式。3、數據層。數據層通過建立所有與水利相關的數據的模型或結構,使應用層能夠更方便、更快捷地獲得各種水利信息,產生各種水利應用。4、應用層。應用層建立在數據層的基礎之上,通過建立各種應用模型如洪水演進模型、排水模型等,提供水利行業的各種應用功能。如水利信息服務、統計分析、虛擬仿真、預報決策等。5、表示層。表示層以瀏覽器為載體,直接向從事水利的各級人員提供其所需要的相關功能或信息服務。6、接口層。接口層通過向各級水利系統提供網絡接口、數據接口和系統接口使各類信息得到充分共享,各級水利系統成為一個有機的整體,最終形成“數字水利”。7、支撐層。支撐層通過相關的標準體系以及最新的技術,保證整個系統安全、穩定、有效的運行。

(二)決策支持系統

根據水利工作的實際情況,水利決策支持系統包括:

1、防汛決策支持系統。防汛決策支持系統的建設是保障防汛抗洪工作有效和科學的前提條件,可以利用遙測數據、遙感圖片等進行相應的暴雨預報、洪水預報、洪水調度等工作,提前為防汛抗洪工作做出指導性的預報、預警措施。洪水不僅是災害,其調度使用已成為水資源研究的新課題,是“資源水利”的重要組成。2、抗旱決策支持系統。抗旱決策支持系統有兩類數據源,一是遙感數據源、另一類是旱情監測站采集的旱情信息數據。抗旱決策支持系統在遙感圖片基礎上,結合相關的計算模型進行計算,可以快速、準確的獲得同一時期內大范圍的土壤含水量信息以提供第一手的輔助決策資料,同時,也可以根據地面旱情固定、流動監測站采集的地下水埋深、土壤含水量、土壤溫濕度等數據,作為區域遙感數據校正的參考。

3、水資源決策支持系統。水資源決策支持系統是在水資源數據庫及地理數據庫的基礎上,采用相關的數學模型進行計算,評價水資源量、預測水資源量、對水資源進行優化管理和科學調度。

4、水環境決策支持系統。水環境決策支持系統是在水環境數據庫及地理數據庫的基礎上,采用相關的數學模型進行計算,評價水質、預測模擬水質變化、計算水環境容量、控制規劃污染物總量。水環境決策支持系統將成為環境管理和環境執法重要依據。

5、水土保持決策支持系統。水土保持決策支持系統是建立在水土流失數據庫和地理數據庫的基礎上,利用水土流失評價及治理數學模型技術,采用智能決策支持系統的思想建立水土流失模型庫,為水土流失的評價及預測提供強大的決策支持。該系統與實時水保監測系統的集成將為保障水土保持治理工程的科學性,并指導水保工程的規劃和實施。

6、水利綜合會商系統。水利綜合會商系統集中展示上述各種決策支持系統提供的關于防汛、抗旱、水資源、水環境、水土保持等數據,為水利部門主管領導提供集成的會商環境,便于會商人員迅速地作出科學決策,下達會商命令,以預防或盡量減少未來可能造成的各種損失。

總之,“數字水利”是未來中國水利事業發展的方向。只有在各種先進技術的基礎上,結合水利行業特點,打造具有中國特色的“數字水利”工程,才能更好更快地使水利事業服務于社會;“數字水利”的發展不是一蹴而就的,是一個長期的漫長的過程,在這個過程中,需要各行業進行緊密配合,才有可能達到目的;“數字水利”是一個開發動態的概念,也就是說“數字水利”必然要運用隨時出現的相關新技術,這樣才能確保“數字水利”工程的技術先進性。

第9篇

一、科研管理信息化系統的構建

(一)科研管理信息化系統構建方案。開發集學校行政管理、教學科研活動、學生管理等全校事務為一體的校園網絡平臺,依托校園網平臺構建相對獨立的功能應用系統:科研管理信息化系統、人事管理信息化系統、研究生管理信息化系統等。科研管理信息化系統通過校園網絡平臺調用人事系統中的全校科研人員數據以及研究生系統中的全校研究生數據,經過處理形成自身的人員數據庫。科研管理信息化系統從科研管理的業務內容、日常流程出發,按照規范管理的要求,構造一個相互聯系、相互溝通的科研信息環境,使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個系統中正常運行,并且還能適應內外環境條件的變化,充分發揮科研信息的作用。科研管理信息化系統應包括以下模塊:縱/橫向項目管理,經費管理,成果管理,基地管理,學術活動管理,考核管理,統計管理等。

(二)科研管理信息化系統模式。科研管理信息化系統的使用權限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統管理員。科研人員即一線科研教師,科研人員進行科研項目、科研成果、獲獎成果的申報、登記、查詢、統計以及相關進展維護。系統中絕大部分業務數據源是由所有科研人員的輸入產生的。院系科研秘書,可以審核、查詢、統計本學院的科研人員在系統中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級學院院長或科研院長,主要可以查看本學院的所有科研信息。縱/橫向科研管理人員是學校科技處管理人員,分別負責全校縱/橫向的管理,主要有審核、維護、統計、查詢等權限。系統管理員一般是科技處領導、分管科研校領導,可以查詢、統計縱/橫向所有數據。以校園網絡為平臺,建立的科研信息化管理模式(如圖2所示),其核心是一個功能強大的網絡科研信息化管理系統,它將成為聯系校級科研管理部門、各學院或二級機構以及科研人員個人的樞紐,對各個部門、個人提供的凌亂數據進行規范、分析、歸類與整合,科技處、各學院或二級機構以及科研人員都將化身為一個個與之相連、各盡其職的信息載體,均可通過科研信息管理系統進行實時的交流并隨時向系統提供、獲取信息。

(三)科研管理信息化系統功能模塊。系統框架采用B/S/DBMS三層模式設計,即瀏覽器+WEB服務器+數據庫服務器的三層結構系統。系統功能由科研信息管理和科研信息服務兩大部分,前者主要為科研管理人員構建網絡化管理體系,實現科研管理現代化;后者主要為學校教師提供科研信息服務。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用,幫助學校科研管理人員輕松完成科研信息的管理,并且使科研管理工作更加科學化、規范化。科研信息管理部分主要包含以下模塊:一是縱向項目管理:主要包括縱向項目的立項管理、變更管理、結題管理、項目過程管理、項目維護、項目查詢;二是橫向項目管理:主要包括橫向項目的立項管理、變更管理、結題管理、項目維護、項目查詢;三是經費管理:對項目經費如立項經費、到帳經費、校配套經費等基本信息進行管理,建立經費明細;四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎管理、專利管理、軟件著作權管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對各種成果進行登記、審核、維護、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報管理;六是學術活動管理:主要包括學術交流管理、學術報告管理、學術會議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計算、考核結果查詢、考核結果管理、考核工作量分攤;八是統計管理:提供業務部門要求的各種統計信息;九是系統管理:主要對模塊查看授權、角色權限、對象屬性、相關參數設置的系統本身的管理。2.科研信息服務部分。其主要由縱向項目管理、橫向項目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個模塊組成。主要由教師使用,方便教師主動參與到學校的科研管理工作中來,并為教師提供科研信息服務。

二、結語

科研管理信息化系統對學校科研管理工作的水平和效率起到了巨大的推動作用。但是隨著學校科研工作的跨越式發展,科研人員不斷增加,科研項目、成果等信息資源日益龐大,對科研系統的壓力要求越來越高。還有國家及地方科研主管部門對科研經費日趨嚴格的管理,要求科研經費在預算與使用中嚴格一致,如果實現科研管理系統與財務報賬系統的信息共享與統一,將為科研經費正確使用保駕護航。

作者:宋福明單位:南京郵電大學

第10篇

[論文關鍵字]電力信息化電力企業核心競爭力管控一體化

如何運用信息技術改造傳統產業、加快結構調整和產業升級、增強企業的技術創新和管理創新能力、提高企業核心競爭力,是我國企業在入世后更直接地面臨國際與國內市場激烈競爭,迎接經濟全球化挑戰中一個不容回避的問題。企業信息化不僅是使用信息技術裝備的過程,同時還是開發利用信息資源的過程。企業推廣應用信息技術,開發利用信息資源,目的是提高企業的經濟效益和增強競爭能力。電力企業信息化尤其如此。

一、當前電力信息化的現狀與需求

我國電力企業信息化起源于20世紀60年代,盡管管理體制進行過多次調整,但計算機裝備水平一直處于領先地位。據統計,到2003年底,各類規模局域網超過2500個,各電力公司本部主要崗位工作人員使用計算機的比率接近100%,各網省電力公司本部局域網覆蓋本部機關業務工作達90%以上。電力企業在不同時期不同部門為滿足業務需要而進行了一系列信息系統建設,幾乎每個大型發電企業都有大大小小十幾甚至幾十個信息系統。但這些系統多數是在未經科學合理的整體規劃下建成的,各系統之間缺乏聯系,信息不能共享,業務不能協同開,對企業管理決策的作用十分有限。此外,由于缺乏總體數據規劃、數據整合,存在或多或少的“信息孤島”,部分數據不能融合到整個管理信息平臺上。特別是電廠的生產實時信息,如CS、SCADA、SIS、水調水情監控等信息,不能充分地為MIS所用,不能為決策和數據挖掘服務。

隨著時代的變遷,信息化已成為最先進生產力的集中表現。電力信息化包括電力生產、調度自動化和管理信息化兩部分。生產、調度自動化歷來是電力信息化的重點,大部分水電廠、火力發電廠以及變電站配備了計算機監控系統;相當一部分水電廠在進行改造后還實現了無人值班、少人值守。發電生產自動化監控系統的廣泛應用大大提高了生產過程自動化水平。目前電力調度自動化的各種系統,如SCADA、AGC以及EMS等已建成,省電力調度機構全部建立了SCADA系統,電網的三級調度100%實現了自動化。相比之下,電力行業管理信息系統的建設要滯后不少。即使在國家電網公司、華能公司這樣的單位,管理信息系統(MIS)的建設也處在初級階段.

隨著電力體制改革的深入,電力企業對管理信息系統的需求正變得越來越強烈,主要表現在發電集團需要加強對下屬發電企業的管理、省地縣供電公司需要提高企業效益等。目前發電集團迫切需要知道各下屬企業當天的運行情況,但又監測不到每臺機組的運行情況,依靠人為上報數據又經常不可靠,比如停機是計劃停機還是非計劃停機,這都會迫使發電集團加快管理信息系統建設的步伐。以前,有表無卡、有卡無表、卡表不統一現象非常嚴重,有的用戶用了10年電電力公司卻從未收過電費,因為電力公司根本不知道那塊電表的存在;迫切需要實施電力營銷管理信息系統,將所有這些漏洞全部堵上。

隨著電力行業內部的分工越來越細致和專業,生產、調度、營銷網絡的完善,信息化建設的必要性和目的也越來越明確,網絡建設以及計、收費和監控的軟件越來越多地成為電力信息化的重要內容。把生產、調度自動化和管理信息化合并在一起,不僅可以共享技術資源,而且有利于把生產控制系統和管理系統的信息集成在一起,實現管控一體化。

二全面推進電力信息化進程的措施

1把握信息技術前進方向電力信息化是一個不斷完善的系統工程,在信息化的發展過程中,信息設備更新換代,信息產業日新月異,信息技術廣泛應用,把握信息技術的前進方向越來越重要,這就要求我們務必努力充實技術力量,不斷開辟出生產力發展的新空間,加強交流,不斷充電,完善知識結構,緊跟信息技術前進步伐。唯有如此,才能確保信息化建設的科技含量,才能確保信息建設始終與科技發展相適應,才能確保與電力事業發展相適應。

2增強信息工作的責任感。增強信息工作的責任感,以務實的作風致力于將信息技術應用于企業,推動電力事業發展。這是一個整體概念,不是買幾臺電腦,組建局域網,建幾個網站而已,而是以“好用、實用、用好”為原則,不盲目追求技術的“新”、“奇”、“高”,從企業實際出發,考慮企業現有基礎情況和現實承受能力,考慮企業的觀念、人員、組織、基礎管理等是否能夠適應實施信息化工程的要求,尤其是涉及企業管理模式、生產方式變革的信息化過程,應充分估計到它的難度,規劃好包括需求分析、可行性研究、總體設計、編碼、測試、維護的全面系統如何建設,建設適時、適度。

3創建和健全信息化的組織機構和一支高素質的信息技術隊伍。人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識,具有強烈的創新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業內部信息化建設。建立人才隊伍的同時落實機構的建制,以技術帶動管理,以管理促進技術的應用。

4在信息化的組織機構中將技術管理和具體的技術實踐作有機結合。由于受到信息技術日新月異發展的影響,不能簡單的把電力企業信息化的技術管理、建設和運行維護作簡單的分離,如果長期不直接參與信息技術的實踐而從事技術管理工作,就無法準確把握信息技術的發展,更多的時候會被外界的IT公司或專家所左右,不能為我們企業信息化作“量體裁衣”式的配置、發展和管理。

5為老百姓提供周到的服務是電力行業信息化建設的一個重要內容。開通呼叫熱線服務,老百姓可以通過熱線服務,得到用電信息、電路報修、資費查詢等服務,極大改變電話擁擠、服務不周到的局面。為了更加方便和主動及時為用戶提供服務,電業局單位還可在謀劃通過網絡提供"一站式"的服務,改變過去"被動"服務的狀況,直接告知被停電的企業或者單位,在網上接受用戶的意見和建議,并做好整個互動過程的監督工作。在服務終端建立好CRM體系,而在生產和調度環節實現自動化控制及ERP管理,把信息化建設貫穿到整個用電過程中。以便各電力企業內部,行業主管部門,還是廣大的老百姓,都將依靠信息化這個新的平臺來實現安全生產、安全用電。

三電力信息化有利于企業控制安全運行

電力信息化可對電力系統運行信息進行實時收集和處理、在線安全監視和安全分析等,可以使系統處于最優的正常運行狀態,同時,確定各項預防性控制措施,以便對可能出現的緊急狀態提高處理能力,當電力系統一旦出現故障,進入緊急狀態后,則依靠緊急控制來迅速處理.這時的安全運行控制措施包括:繼電保護裝置和各種穩定控制裝置的正確、快速、準確動作;通過緊急控制將系統恢復到正常狀態和事故后狀態。當系統處于事故后狀態時,可反饋信息,通過控制手段,使其重新恢復正常運行狀態。

四電力企業可以通過信息化提升核心競爭力

第11篇

云計算是在互聯網運行基礎上逐漸被開發出來的一種運營交付模式,云只是一種比喻。其實質即一個模型,這個模型可以方便地根據需要調用一個可配置的計算資源的公共集。按需訪問一個可配置的計算資源(如網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時最小化管理成本或服務供應商的干涉。它象征著計算功能可以作為一種商品流通于互聯網。按照服務模式的不同云計算可以分為基礎設施即服務(IAAS)、平臺即服務(PAAS)和軟件即服務(SAAS)。按照模型的不同云計算又可以分為私有云、公有云、社區云及混合云,云基礎架構就是由兩個或兩個以上的云通過特有的技術或一定的標準結合而成的,但它們唯一的實體仍舊保留。

2、云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀

2.1現狀分析

工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業的IT人員為對象進行了相關調查,發現云計算模式知曉率達80%以上。其中60%的中小企業傾向于嘗試基礎設施即服務的服務類型,52%的中小企業則偏好軟件即服務的服務類型,但由于產品成熟度相對較低、網絡寬帶及用戶使用習慣等因素的影響,大多數中小企業不愿意采用平臺即服務(PAAS),但其未來的發展潛力未必不如IAAS和SAAS。根據金融業等一些行業的觀察,他認為PAAS模式極有可能率先在互聯網行業實現突破,并逐步實現平臺專業化、服務全面化。云服務技術正日益發展,IAAS與SAAS已出現交融趨勢,相信選擇混合式服務的中小企業數量會日益增加。從產業特點來看,目前在國內云計算供應商呈現出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當前云計算已經成為我國互聯網創新創業的基礎應用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務競爭中大顯身手,并滲透到相關的垂直行業。

2.2應用優勢分析

(1)云計算能夠滿足中小企業最小成本原則

傳統的會計信息化系統成本費用主要有前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件的購買、網絡建設費用及后期的維護升級費用等。由此可見在購買及開發、維護的整個過程中企業需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計算模式下,中小企業實現會計信息化所需要的網絡基礎設施、相關軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護等均由第三方服務供應商提供,企業只需一次性購買項目實施費,在需要時租賃軟件服務費就可以實現在互聯網環境下運作會計信息化系統,從而大大降低其實施成本。

(2)云計算能夠使中小企業會計信息化應用效率得以提高

傳統的會計信息化系統有固定的場所、固定的人員權限等限制,而在云計算模式下,會計信息化系統只需借助互聯網即可隨時隨處使用其所提供的服務。同時,只要網絡連接,中小企業的相關工作人員都可以進入系統進行各自職能的辦公并實現職員間、業務間的交互功能,從而使得不同地域的會計人員可以同時進行協同操作,有效提高會計信息化運作效率。

(3)云計算能夠為中小企業會計信息化建設提供個性化的服務

近年來我國中小企業發展迅速,但同時也有一定的局限性,因此中小企業對會計信息化系統的需求是日益變化的,同時,不同行業的中小企業的需求也是不盡相同的,這就使得傳統的會計信息化系統不能再滿足企業的個性化需求,而云計算模式具有迅速、富有彈性的提供服務的能力,中小企業可以通過其靈活的自定制服務及在線開發平臺(PAAS)按需定制相應軟件以滿足企業靈活的業務需求。

(4)云計算有助于改善中小企業會計信息化管理現狀

在云計算模式下,中小企業能夠獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用,使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得以提高。此外,云服務供應商在互聯網開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監督,這將會使其在激烈競爭的環境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務水平。

3、云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題及對策建議

3.1云計算背景下中小企業會計信息化發展面臨的問題

(1)中小企業用戶認知不足

首先,中小企業需要知道自己選擇的云計算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業會計人員素質相對偏低,使習慣于傳統會計信息化軟件的他們適應在線會計軟件應用是一項長期而艱巨的工作。其次,中小企業財務數據偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現的各種“誠信危機”的背景下,許多企業不愿意在別人的網絡服務器上存儲本企業的財務數據等相關核心數據信息,而這卻恰恰違背了云服務發展的初衷。

(2)云計算供應商的技術問題

由于云計算模式有較強的可擴展性,因此云計算供應商可以通過提供專業化的服務與規模經濟的效應降低其提供相關服務所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經濟效益。然而,供應商若想要進一步發展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個真正符合中小企業實際需求的會計信息化系統。云計算模式下供應商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區、不同用戶、不同行業業務需求的具有適應性、靈活性的系統服務產品。

(3)云計算模式下的信息安全性問題

云計算模式是依托互聯網平臺而存在的,但云數據泄露問題近年來屢見不鮮,一項互聯網數據中心(IDC)的報告指出,目前87.5%的用戶認為影響企業使用云服務的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個層面的內容。首先是在云計算模式下,應用程序和重要數據完全透明的呈現在用戶面前,導致潛在的病毒或非法程序攻擊風險;其次是在云計算環境下,第三方云服務供應商的中立態度和公信力問題將直接影響到中小企業能否放心交付自身核心信息資源。因此,云計算模式能否廣泛應用于中小企業會計信息化很大程度上取決于云計算環境下的安全問題能否得以解決。

3.2云計算背景下中小企業會計信息化進一步發展的對策建議

1)應加大云計算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業的認識水平。

中國會計學會第十二屆會計信息化年會主題就是圍繞“云計算大數據影響會計信息化,進而影響公司治理結構”。會議中程平提出希望在大數據時代,能有更多學者在這一領域發表更多更高水平的論文,云服務供應商能開發更多展現自身優勢的軟件,企業尤其是中小企業能以最小的成本享受最優質的會計信息化服務。在會議精神下,許多企業逐漸接觸到這一領域,相信在更多學者的研究下會有越來越多的企業關注到這個領域。

2)云服務供應商應注重自身技術水平的提升。

針對中小企業的個性化需求及不同業務需求,云服務供應商應加入快速的軟件研發模塊,為客戶靈活運用相關服務提供保障,使中小企業能夠根據自身特點及需求隨時調整與之相符的會計信息化軟件功能和服務。

3)應重視云計算數據安全問題。

第12篇

一、目標明

新課改強調三維目標,也只有吃透了教材才有可能做到教學目標明確。這里的明確既包括知道本節課對學生的根本要求,還指對這些根本要求進行適當的分層處理,這主要是根據實際情況決定的。可是有些老師的三維教學目標還不明確,尤其是對知識與技能教學目標的確定,典型表現是:確定目標過大,含混不具體、不明確,甚至把教學目標和對教師的要求混為一談;對目標的表達很不準確常常根據目標難以實現操作;有時層次目標之間出現順序顛倒的情況。比如計算機應用基礎中《數據圖表》一課知識與技能的教學目標,有的老師是這樣確立的:第一,理解圖表的概念;第二,掌握圖表的創建方法。這樣的目標明顯不具體、不明確。根據當前學生的認知水平和學習能力,可以確定如下的教學目標:第一,學會插入圖表的兩種方法;第二,知道選擇恰當的圖表形狀表示實際數據;第三,能夠形成有效的分析報告。相比之下,后者從學生實際和教學內容出發抓住了中心,從下到上,從低至高,一層層的建立起來,形成了明確的教學目標。所以說,目標切勿大而虛,明明確確是道理。

二、方法行

目前的問題是,有很多老師認為:“方法越多越好,越新越好”。結果為了“跟上形勢”,從一成不變的“滿堂灌”演變為不管三七二十一的“群法亂舞”。其實這是對新課改的誤解,新課改提倡的是教學方式的多樣化。無論怎樣,教學方法都應圍繞教學重難點進行設計。也就是說,方法是和教學內容、教學實際密切相關的,不是單一的,不是固定的,也不是越多越好,越新越好,“適合”才是真的好。比如有些老師:小組協作法流行,不管什么教學內容,就一窩蜂上,似乎不趕這種流行就不是好課。于是“有組無組”現象比比皆是。有組——花費時間分組,無組——沒有針對小組的實際教學,這樣的教學方法自然是流于形式了。最終的結果往往是“落花有意,流水無情”——學生不買賬,教學效果不好。我們發現,教學效果比較好的課,都是教學方法得當。還以《數據圖表》為例。有的老師就緊緊圍繞教學內容設計,以演示法、討論法兩種方法為主展開教學。實際證明:只要時間把握合適,這兩種方法就足夠了,教學效果也比較好。而在《小報設計》這樣的課上,采用“自主+合作”的方法就比較好,由于學生的藝術欣賞能力不同,學生分組學習可以更好地集合興趣點,能極大地促進其學習積極性及動手能力,充分展示學生對不同主題的理解,教學效果顯著。所以說,教學方法行得通才是真的行。

三、實踐多

我們注意到,由于計算機課難管理,學生注意力往往集中在電腦上,所以有些老師平時上課“愛放羊”——對學生缺少有效課堂組織管理。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要想課上的好,就要多上課,在實踐中去不斷提升。實施環節要做到:由簡及繁,由易到難,通過環環相扣的教學任務,采用合適的方法,能順暢地實現教學且教學效果良好。當然,還要及時做好“教學反思”工作。我們在課后交流時,很多老師多次提到教學中遇到的困難:中職生本來學習就差,師生關系難處,有的老師進課堂都“頭痛”,哪里談得上駕馭課堂?那么,平時中職教師到底應怎樣去做,如何培養自己駕馭課堂的能力呢?第一,反復實踐學會“變”。即掌握融匯變通。在平時教學中,我們不妨多多“演練”:同一課內容、相似課內容、不同課內容均可采用多種不同教學設計、教學方法去嘗試、分析、比較,尋求最適合的教學設計與方法。在教學評價方面,針對不同學生,努力嘗試“多元化”評價,看到每一位學生的優點,多鼓勵常肯定,幫助學生樹立自信。第二,虛心學習學會“取”。即能夠取長補短。多和同行交流,是一條非常好的提高自身業務水平的途徑。我們現在交流的途徑也很多,優質資源也很多,大家不但要和自己同專業的老師交流也要和不同專業的優秀教師交流,尋找共同點,發現不同點,對比優缺點,從多方面去發現他人的優點,認識自身的不足。第三,多看多思多嘗“鮮”。即與時俱進。信息技術發展日新月異,計算機老師可不能落后,在課堂上一定要及時補充新知識,把社會發展、需要和課堂緊密結合起來。也只有這樣,才能不被學生“OUT”,才能體現職業教育的意義,培養出社會需要的人才。第四,少煩少惱少生氣。即堅持快樂教學。很多老師抱怨:課堂上都在忙于維持紀律,難以開展有效教學。由于學生學習差,也造成師生關系緊張。確實,大家看到中職學生普遍底子薄、紀律差、學習積極性不高,這是長期以來形成的,糾正其不好的學習習慣不是一日之功。因此,對學生要有耐心,要尊重學生、熱愛學生,用教師愛去感化學生,促其進步。在日常教學中,老師只要做到了保持快樂健康的心情,多和學生交流,樹立良好的師表風范,循循善誘,相信師生關系一定會融洽的,也只有這樣,才有可能實現教學相長。第五,能說能寫能比賽。即成為優秀教師。平時要善于“說”——針對每節課,勤于“寫”——形成教學心得、教學論文,樂于“賽”——珍惜參加各級各類比賽機會。經過千錘百煉必定出類拔萃。信息化教學實踐使筆者受益匪淺。深深感到;在職教這個大集體中,壓力與動力并存,只要大家有信心、有決心、有恒心,終有所獲!

作者:柯楠 單位:陜西銀行學校

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