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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務分析報告總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:財務分析;報告;效率
1引言
財務分析報告是指財務人員利用企業的財務相關數據,結合其他相關信息對企業的財務進展情況、日常經營狀況以及現金流等相關數據進行綜合評價。財務分析報告能夠幫助企業管理者迅速全面了解企業運營情況,掌握財務管理方面的優勢與劣勢,提高企業管理的效率。高質量的財務分析報告對財務管理人員的專業知識掌握能力要求較高,許多財務管理人員難以完成高質量的財務分析報告。基于以上背景,本文希望通過分析我國企業財務分析報告現狀以及問題,探討如何提高企業財務分析報告的質量。
2我國企業財務分析報告的現狀及問題
2.1財務分析報告現狀
對于絕大多數企業來說,財務分析報告是對財務指標進行數據化的展示以及文字描述。常用的財務分析指標往往以會計報表為基礎,通過分析各種數據的相對比率進行刻畫,包括企業銷售凈利率,銷售毛利率,資產凈收益等,從中可以計算得到流動比率,速動比率等常用的二級指標。我國的企業財務分析對數據的重視程度較高,但是很少對審計報告以及會計報表進行注釋分析,因此許多小型企業利用這一漏洞,修改經營不佳的銷售業績,向社會以及消費者提供虛假的財務報告,使得原本財務狀況不佳的企業看起來利潤十分豐厚,嚴重影響了經濟市場的健康發展。
2.2我國財務分析報告常見問題
(1)時效性有待提高。財務分析報告的閱讀者主要是企業高管以及部門相關負責人,通過閱讀報告快速掌握企業財務動態。財務報告是對上一階段財務情況的總結,一般分為周報,半月報,月度報告,季度報告與年度報告,由于數據的延時性以及財務數據處理消耗的時間較長,因此當財務數據整理完成后,仍然需要1-2天的時間完成周報,1-2周的時間完成季度報告。因此財務分析報告的時效性降低,對決策的輔助作用也有所降低。(2)針對性較差。財務分析報告帶有較強的針對性,針對某一階段企業財務存在的問題進行詳細的分析,為管理者的后期決策提供有用的信息。由于我國許多財務人員的專業知識能力有限,缺少整體的數據分析以及報告整理思維,難以將財務數據與企業的具體業務進行有機結合,因此財務分析報告的針對性較差,不能將具體的問題分析透徹,無法為管理層決策提供高質量的數據支持。
3提高我國企業財務分析報告質量的對策
(1)提高財務管理人員專業能力。中小型企業現有的財務管理人員在財務知識的專業性以及業務邏輯的理解性上都有所欠缺,因此,企業需要通過培訓以及招聘專業人員來解決這個問題。首先,企業應當定期對現有的財務人員進行財務知識培訓,邀請行業知名人士前來講座,將培訓計入員工的績效考核,監督財務人員不斷學習新財務知識,提高處理數據能力;此外,也應該積極鼓勵財務人員與業務部門進行交接,只有充分理解了業務邏輯,財務人員才能抓住財務分析的重點分析對象,提高財務分析報告撰寫效率。其次,企業可以通過優厚的待遇以及人才晉升制度吸引外界人才加入,提高財務管理團隊的整體質量。最后,企業也可以積極與高校合作,參與到高校課題中,將學術成果應用到實際工作操作環節,提高財務分析工作效率。(2)加強財務基本工作管理。財務基本工作的效率是財務分析報告質量的保證。首先,企業應當建立財務數據后臺,由財務部門進行臺賬管理,將財務信息按照地域以及時間進行有序的排列,定期整理并進行數據分析,從而簡化撰寫報告時財務數據的提取以及對比分析環節的工作量,保證財務數據的準確有效性。其次,財務人員應當保持敏感的財務數據性,實時記錄相關支出以及重要事項,從時間、計劃、預算、實際花費等多個方面進行存檔,方便今后工作查詢。最后,財務人員需要定期向企業各個部門收集相關報表,及時提出報表格式以及內容問題,建立統一的報表管理方式,為撰寫財務分析報告做準備。(3)加強了解企業內部信息。只有深入了解企業內部各個部門的運作情況以及業務邏輯,才能夠深入分析企業的財務運轉情況。因此,財務負責人應該深入到產品研發。運營,銷售,采購等諸多部門,對工作流程,產品特點,銷售規律,大客戶基本情況等信息進行必要的了解,擴大財務分析的視野與角度,結合企業的基本財務數據進行有效的探索分析,保證財務報告具備較高的針對性與適用性。如對于某小型企業來說,核心產品為該企業帶來了超過50%的利潤收益,財務管理人員應當參與制定一套特定的監控分析體系,及時了解產品原材料。庫存。生產成本,銷售利潤等數據的變化,密切關注該產品各項財務指標數據變動對于企業整體財務數據變動的影響。此外,財務人員也需要綜合考慮企業發展戰略變化,市場政策變化,庫存處理方式變化等諸多外界因素變化對企業的利潤自己成本支出的影響,從而提出建設性意見。
4結語
綜合上述,財務分析報告是企業高管迅速了解企業階段性運營現狀的重要方式之一。但是我國許多企業的財務分析報告存在一定問題,如針對性較差,難以對實際的業務起到指導性作用;財務管理人員專業能力較低,不能提供高質量分析報告等。近年來,財務分析報告的重要性不斷提高,企業也必須加強對財務人員的培訓管理工作,優化日常財務管理流程,鼓勵部門合作,為財務工作提供良好的企業環境基礎。
作者:蔣錚 單位:上海市普陀區人民醫院
參考文獻
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[2]張美紅.淺析如何提高集團企業的財務分析報告質量[J].大眾投資指南,2017(2).
一、財務分析報告的內容與格式
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
財務分析報告是企業財務主管以實際的財務資料為依據,系統地研究分析企業財務運作的應用文書。隨著商品流轉的不斷進行,企業的資金不斷循環周轉,構成了資金的籌集、運用、耗費和分配等方面的運動,這就是企業的財務活動。企業財務活動的結果,反映在資金來源、資金占用、流通費用、稅金、利潤等財務指標上,企業的財務分析報告就是對這些指標在一定時期內的完成情況用一定的方法進行綜合性地計算和分析,并用書面文字加以闡述。
財務分析報告的作用主要有:通過檢查企業在一定時期內的財務計劃執行情況和對企業各項財務指標實績的分析,總結企業經營管理中的經驗及教訓,并提出具體的工作建議,提出對資金運用、費用開支、利潤完成狀況的總評價,作為檢查、考核企業財務管理優劣的重要依據。它是幫助領導決策、指導企業業務的重要手段。
財務分析報告可分為綜合分析、專題分析、簡易分析、典型分析、財務預測五種。
綜合財務分析報告分為年度和上半年度兩種,它全面反映企業的財務活動狀況及其成果,并對資金、費用、利潤等數據,對主要經濟指標的完成狀況進行綜合分析,從而總結經驗教訓,對今后工作提出建議。
簡易財務分析報告是在一個較短的時期內,通常是季度或月度,對企業財務活動及經營成果作簡要的分析,以發現經營活動和財務資金方面可能存在的問題。
專題財務分析報告是企業在經營管理實踐中發現某一財務狀況對業務經營的開展有很大影響而作出的專門分析。如商品庫存結構分析;資金分析;財經紀律狀況分析等。
典型財務分析報告是分析與財務活動有關的、重大突出的、有普遍意義的典型事例所寫的報告,多數是上級單位或同級財稅,金融,工商管理部門編寫,常用第三人稱。
財務預測報告也稱財務可行性預測,是企業在某一特定時期或對某一經營業務的財務成果進行預測時所寫的報告,供領導作決策之用。
財務分析報告具有真實性、同比性、議論性等特點。
(一)真實性
財務分析報告的主要作用是供領導正確決策之用,作為企業健康有序發展之用,因而材料的真實性至關重要。任何虛假的材料都會導致判斷的失真,進而導致決策的失誤,導致工作的失敗。
(二)同比性
財務狀況的優劣,一定與某特定時期的背景分不開,一定與企業發展的一定階段性分不開,所以,比較法是最為常見的分析方法,尤其是歷史上的同比很有必要,這有助于幫助企業找到發展的坐標。
(三)議論性
財務分析報告的表現手法,側重在議論,其他的記敘、說明都是為議論服務的,最后的結論也是建立在議論分析基礎上的。所以應該不斷地夾敘夾議。
二、財務狀況分析報告的主要分析指標
(一)經營指標分析
主要說明企業基本情況、本期企業生產經營業務的主要經濟指標完成情況等,如產量、營業量、銷售量等實際完成額及同比增減值。
計算反映企業發展能力狀況的財力評價指標有:銷售增長率,資本積累率,總資產增長率,三年資本平均增長率;三年銷售平均增長率。
將這些指標與標準指標及上年同期值相比計算增減值,并從以下幾方面分析生產經營中取得的業績和存在的問題及原因:一是經營環境變化的影響,主要分析企業生產經營內、外部條件變化的影響;二是營業范圍調整及影響;三是需披露的其他業務情況和事項的影響等。從中找出主要影響因素,并說明企業取得成績的主要原因是什么,說明企業經營中出現問題與困難的原因是什么,使企業明確今后的發展方向。
(二)盈虧指標分析
1.對利潤表所反映的本期實際利潤數與計劃數及上年同期實際數進行對比,分析利潤實現情況及增減值。本期實現利潤(虧損)總額是多少,比計劃及上年同期數增減額及增減率;分析本期實際利潤總額構成情況,其中:主營業務利潤、其他業務利潤、營業外收支等情況與計劃數及上年同期數的增減額及增減率是多少。
2.計算凈資產收益率、總資產報酬率、主營業利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標,并用標準值與上年同期值相比計算增減值。
3.根據分析與計算結果,分析評價企業盈利能力的強弱,并從主營業務收入同比增減額的影響、成本費用同比增減額影響、其他業務利潤、營業收支凈額等因素分析其對本期利潤的影響程度,查找導致盈利能力增強(減弱)的原因。
(三)資金指標分析
1.通過資金結構比例分析,分析本期資產負債表、利潤表等報表中各項目的構成比例,以行業比例和上年同期項目比例相比較,將增長分析與結構分析結合起來,判斷各項目構成比例的合理性、科學性。
2.對企業資產的營運能力進行分析,評價企業資產管理效率情況。其評價的指標主要包括:總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率。如通過對應收賬款周轉率的分析,可以得出企業應收賬款變現速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉率高則表明:收賬速度快,賬齡較短,資產流動性強,短期償債能力強,可以減少收賬費用及壞賬損失。同時借助應收賬款周轉期與企業信用期限的比較,還可以評價委托加工單位的信用程度,調整原訂的信用條件,制定出相應的收賬政策。對固定資產周轉情況的分析,可以知道固定資產的利用率是否合理,固定資產結構是否恰當。
3.計算企業的償債能力情況,其主要指標有:速動比率、流動比率、資產負債率、產權比率等。
4.指標變動差異分析,將本期各項指標計算結果與標準值及上年同期值比較,找出變動較大或不正常的指標作為重點分析對象,揭示運行中存在的問題及原因。
(四)國有資產保值增值指標分析
1.衡量國有資體保值增值情況指標是國有資本增值率,通過對該指標進行分析,能充分體現對國有資產的保護,能及時、有效發現侵蝕國有資產的現象,反映國家投入資本的保全性和增長性。
【關鍵詞】企業財務分析效用
企業財務分析是現代企業財務管理的重要環節。但是,目前我國企業財務分析普遍存在一些突出問題,導致財務分析的效用大打折扣,并進而減弱了企業對財務分析的重要性認識。這種狀況所形成的惡性循環,不利于企業的生存與發展。為此,認真審視企業財務分析中存在的問題,提出科學的解決方法以強化財務分析效用,在當前形勢下十分必要。
一、當前企業財務分析存在四個普遍問題
(一)時滯性過強,無法及時發現問題、解決問題。通常情況下,企業開展財務分析的時間往往在財務報告出具之后,而出具財務報告的時間相對其所反映的經濟活動已經存在一定的時滯性。特別是大部分企業僅對半年或年度數據進行分析,其時滯性更強。此外,多數企業尚未形成定期開展財務分析的制度規范,開展財務分析與否完全決定于領導的主觀認識,這必然影響到財務分析的時效性。
(二)缺乏科學的分析評價體系,無法有效反映存在的問題。由于缺乏科學的分析評價體系,開展財務分析時往往受制于經驗(憑經驗判斷)、時間(時間充裕與否)和資料(真實性、獲取的難易程度)等主客觀因素,容易導致財務分析出現偏差(判斷偏差、措施偏差)或缺失(分析不完整、主要問題被忽略等)。
(三)僅有現狀分析,無預見性判斷或缺少改進措施。分析人員在分析方法上僅局限于對過去發生的經濟活動結果的分析,而對目前或者未來企業將面對的各種變化因素不作深入研究,分析完全停留于“過去”與“現在”,缺乏對“未來”的指導與建議。導致這一局限的主要原因是,客觀上分析人員受其職責權限限制,其所能獲取的資料、接收的信息過于狹窄;主觀上分析人員的能力及水平不夠高,對財務分析的認識不全面等。
(四)停留于紙面,未能充分運用于企業管理。財務分析的最終目的是為了運用,而很多財務分析往往被束之高閣,不能發揮出應有的功效。主要原因有三:一是財務分析過于理論化,分析本身就缺乏對實踐的指導性、應用性;二是管理者對財務分析的重視不夠;三是財務分析運用于實踐的途徑不暢通,沒有明確的、規范有序的財務分析辦法。
二、強化財務分析效用的五個重點環節
(一)建立兩個體系,推進財務分析工作制度化、系統化。一要建立起財務分析的組織管理體系。建立由企業負責人牽頭、財務負責人具體組織實施、財務主管級別以上的專業人員共同組成的財務分析組織體系,制定具體的分析工作規程,對分析工作的時間與質量保證、財務分析的運用、相關資料的收集與保管等做出規范。二要建立財務分析評價體系。結合企業歷史數據、行業特征及現實狀況等多方面因素,確定適合企業的財務分析與評價指標體系。具體包括兩方面內容:一是財務分析與評價指標的選取。至少應當包括以下指標:(1)反映企業經營業績的指標(總資產利潤率、銷售利潤率、凈資產報酬率等);(2)反映企業償債能力的指標(自有資本比率、資產負債率、速動比率等);(3)反映企業發展能力的指標(銷售增長率、凈利增長率、人均凈利增長率等)。二是確定可用于對企業財務狀況進行衡量評判的標準,即“值區間”,以確定各指標值對應的評價。比如在對總資產利潤率確定評價標準時,可采用本企業歷史水平數據及行業數據為標準值,并參考國外數據,給予一定的權重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應將評價體系納入電算化內容,由計算機系統自動取數、自動生成評價初步結果。
(二)遵循三個標準,收集所需資料。資料收集是財務分析的基礎性環節,應當遵循三個基本標準,即真實、可比、全面。“真實”即資料的真實性,虛假的資料只能導致錯誤的判斷或誤導,此為資料收集的最根本標準。“可比”即所收集的資料應當具備可比性,要確保相關資料的統計范圍、內容及內涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應當進行修正。“全面”包括兩層含義:一是收集的資料應當覆蓋本企業的每一個子系統(如部門、子公司、分公司),對于難以實現總體覆蓋的資料獲取,應當在選取樣本子系統時考慮其代表性。二是在需收集資料的設計方面,應當圍繞“匯集所有與本企業相關的信息”的目標展開,確保“應到俱到”。
(三)把握兩個原則,分析相關資料。資料分析是財務分析的關鍵性環節,在資料分析過程中應當把握兩個原則:一是抓住主要矛盾、深入推進的原則。企業經營發展過程中,不同階段面臨的主要問題以及企業財務管理策略將會不同,這要求財務分析要結合企業所處的宏觀、中觀、微觀環境形勢以及自身的發展情況,擬定分析重點,抓住主要矛盾,并對引起這一矛盾的主要原因進行研究。比如:對于一家以門票收入為主營業務收入的企業,如果發現門票收入出現非常態變化,在財務分析過程中就應該將其界定為重點分析對象,并從多個方面深入分析其原因,確定門票收入增減是否受假期、氣候等因素影響,或是由于管理方式變化、服務行為變化等人為因素影響,最后甚至需要落實到部門、個人進行分析。二是縱橫交錯、全面客觀的原則。具體有兩個含義:其一,財務分析方法有比率分析法、趨勢分析法、因素分析法、差額計算法和現金流量分析法等,在實際分析時應當針對不同的目標,采用不同方法或者幾種方法同時交錯運用;其二,全面客觀地進行財務分析,要杜絕以偏概全、虛假浮夸,始終堅持一切為了促進企業發展的工作目標,做到客觀評價、全面評析。
關鍵詞:中小學 財務 分析
中小學財務分析是以學校的會計報表、上級批準的預算、基本數字表等有關資料為依據,通過一定的方法對學校的財務資料加以整理、分析,評價學校財務狀況,為提高學校管理水平,促進學校發展提供準確的信息和依據。
一、中小學財務分析的意義
學校通過財務分析,加強財務管理,對提高財政資金的使用效益具有非常重要的意義。通過財務分析找出問題和不足,采取相應措施,完善財務制度,確保國有資產保值增值,確保實現學校的目標計劃。通過財務分析可以完善財務管理工作,更好的管好用好資金,提升學校的辦學理念和辦學條件。
二、當前中小學財務分析工作存在的問題
(一)學校會計不會分析
中小學學校會計人員大部分不是會計專業畢業,沒有系統學習過會計知識,還僅僅停留在審核憑證、記賬、編制報表等工作,大多會計人員不知道如何進行財務分析,甚至連學校可以動用的資金都說不清楚,財務分析是學校財務管理中最薄弱的一個環節。
(二)學校領導不夠重視
很多中小學學校領導不熟悉財務管理也不重視財務工作,更談不上對學校進行財務分析了。學校還剩多少錢,可以動用的錢數,會計說不清,領導也不知道。學校發展還是等、靠、要的思想,根本不知道運用財務分析來獲取學校的管理信息,進一步尋求學校科學發展的途徑。
(三)主管部門不做要求
由于教育行政部門沒有要求學校報送財務分析報告,所以學校大量的精力花到了日常管理工作,沒有做過財務分析。教育行政部門缺乏引導學校進行財務分析,缺乏對學校進行科學的財務管理。
(四)有關規章制度方面的要求
原來的《中小學校財務制度》是由財政部、原國家教育委員會聯合,自1997年1月1日起施行,實施了15年。2012年12月21日財政部、教育部了新修訂的《中小學校財務制度》,(財教[2012]489號)將于2013年1月1日起正式施行。新的財務制度特別指出中小學財務分析是財務管理的重要組成部分,中小學應根據主管部門的要求編制并報送財務分析報告。這是我國教育經費管理的又一重大成果,為建立健全中小學校財務管理體系奠定了堅實基礎。
三、中小學常用的財務分析指標
新的《中小學校財務制度》詳細列舉了四項中小學財務分析指標:預算收入和支出完成率;人員支出、公用支出占事業支出的比率;生均事業支出、生均公用支出;資產負債率。中小學常用的分析指標除了以上四項指標外,還包括:分析“可動用資金”情況、 教育裝備購置、教學儀器設備經費的執行情況、教師培訓費使用情況、招待費支出情況等。學校應根據新的財務制度和主管部門的要求,結合學校的實際情況編制中小學財務分析報告。
四、中小學財務分析的主要內容
學校財務分析的內容應有自己學校的特色,有側重點,使用者從中可以得到有價值的信息。近年來,我們要求學校進行財務分析,并將一些重要的財務分析指標列入學校責任目標,收到了較好的效果。學校的財務分析工作可以從以下幾方面入手:
(1)分析學校“可動用資金”情況。由于原來學校沒有分析可動用資金,學校銀行存款賬戶中只要有錢,不管能不能用,只管支出。造成了往來款中的如課本費、應繳財政專戶款中的房租等款項,到期無錢支付、無法上繳的現象。所以學校分析可動用資金,避免挪用往來款等款項。
(2)分析學校實際數收入、實際支出數與學校預算數的差異,學校的支出有無超支現象。反映學校的預算執行情況。出現差異較大時,應查找原因,及時反映給領導和上級主管部門。
(3)分析人員支出、公用支出占事業支出的比率。反映學校的支出結構是否合理。如果公用經費支出占事業支出比例過低,說明學校公用經費短缺,學校可發展能力較差。
(4)分析生均事業支出、生均公用支出。分析與以前年度的差異,分析與兄弟學校的差異。中小學生均事業支出、生均公用支出是否做到了逐年增長,是否達到了教育經費“三個增長”的要求。
(5)分析學校資產負債率,加強學校財務風險控制,學校不得出現新的教育債務。
(6)分析教育裝備購置、教學儀器設備經費的執行情況。根據有關文件要求中小學校教育裝備購置不低于教育事業費的2%、教學儀器設備經費不低于公用經費的8%。鼓勵學校加強這方面的投入,并提醒學校領導要適當控制。
(7)分析招待費支出情況。應醒學校領導要適當控制招待費支出,使招待費支出不超過公用經費的2%。
五、中小學財務分析報告
學校在報送會計報表的同時應報送財務分析報告,財務分析報告不僅要羅列詳細的數據,還應對變動的原因進行分析,并提出解決問題的措施,形成一個有數據、有分析、有措施的財務分析報告。
財務分析工作,涉及的知識面廣,專業技術性強,因此,必須提高財務人員的思想和業務素質,加強培訓,提高財務人員綜合分析的能力。通過財務分析,為學校科學發展提供參考依據,推動教育事業更上新臺階。
參考文獻:
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[關鍵詞]新醫改;公立醫院;財務分析;實證研究
1新醫改對醫院財務工作的影響
1.1對醫院收入的影響
由于近幾年的醫療改革,在基本醫療保險制度逐漸普及的情況下,我國的醫療保證體系也正在變得成熟,很多醫院患者都是有醫療保險的,這就讓醫院的收入從原來的醫療費用轉變為保險資金,財務管理的內容發生了轉變。財務管理人員需要進行保險資金的結算和醫保結算等工作。新醫改也取消了過往的以藥補醫,藥品差價的收入不再作為醫院的收入。
1.2醫院財務管理模式的影響
傳統的醫院管理模式都是采用的以藥補醫的方式,這種管理模式下,藥品成為了醫院的資金來源。但是由于新醫改對藥品的價格進行了限制,而且多數就醫人員都是持有醫保的,這就讓醫院的競爭明顯增加[1]。所以,目前醫院都在采取具有更高效率的財務管理模式,推動財務和收費的透明化和規范化。
1.3改變了醫院的激勵制度
新醫改要求醫院的運行變得更加規范化,所以醫院必須建立更加具有規范性的運行機制,很多醫院都進行了職工的績效考核,明確員工的職責,將服務的質量作為職工的績效考核核心。醫院通過加強薪酬管理,提升了醫療人員的積極性。所以,需要制定一定的激勵制度,使醫院職工的薪酬、職工的服務質量、工作績效相掛鉤,發揮醫院職工的工作熱情。
1.4促進醫院財務信息化管理
醫院需要加強在公共衛生、財務監管上的信息化建設,實行全新的醫改方案,推動醫療改革。財務管理工作需要加強信息化建設,通過構建高效的財務管理平臺,降低財務管理的復雜性,推動醫院財務管理效率水平的提升。
2新醫改背景下醫院做好財務分析工作的路徑
2.1提高對財務分析的重視
醫院一直作為事業單位再運轉,導致醫院的市場競爭力不足,很多醫院缺少對財務分析工作的重視,或者并不進行財務分析,財務工作局限在核算、記賬、報賬上,很多醫院都是在應付檢查的時候才會進行財務分析,并且獲得的分析結果也很差。很多醫院并沒有意識到,高效的財務分析可以讓醫院更好地了解到醫院的經營情況,為自身的增值也提出解決方案,幫助醫院提高經營水平[2]。在當前新醫改的背景下,醫院也需要面臨很多全新的挑戰,為了讓醫院的效益能夠最大化,醫院需要改變對財務分析的認識,提高對財務分析的重視。通過財務分析來優化資產結構,提升醫院的經濟效益和社會效益。財務分析的目標需要和醫院長期發展的目標保持一致,建立合理的財務分析機制,創新財務分析的方法,形成高質量的財務分析報告。
2.2建立財務分析指標體系
財務分析工作包括成本分析、費用分析、資產評估、期權分析等等,不同的公立醫院所處的環境不同,而且可能還處在不同的發展階段,因此,對于醫院而言,需要根據自己的實際情況確定財務分析的重點,建立起符合自身需要的財務分析指標體系[3]。但總體而言,醫院的財務分析需要分為成本管理指標、收支結構指標、資產運作指標和結余風險指標,一些指標為基礎,根據醫院的需要來確定指標的側重點,保證能夠透徹地了解醫院的發展情況。
2.3提升財務分析水平
目前的技術已經能夠很好地提升財務分析的效果,通過充分利用計算機、網絡技術和大數據技術,能讓財務分析的速度不斷加快,而且財務分析的自動化水平也在明顯提升。隨著公立醫院的規模增大,以及醫改下醫院的財務情況發生了轉變,醫院的財務分析工作變得比以前更加復雜。為此,醫院需要提升財務分析水平,建立收集數據、整理數據、指標分析、戰略分析、形成報告這樣一個財務分析的步驟,對醫院目前的發展情況和未來的發展進行分析,了解醫院未來的發展趨勢。財務分析的人員需要掌握各種不同的分析工具和方法,根據實際需要進行選擇,并且了解前端科室的情況,幫助醫院更好地進行風險管理和決策。
2.4充分利用財務分析結果
形成財務分析報告之后,醫院需要有效的利用財務分析結果,才能真正幫助醫院提升管理水平,實現醫院價值的最大化。因此,醫院的管理者必須要重視醫院的財務分析報告,總結發現的問題,研究目前獲得的成績,明確責任,加強對不同科室的督促。根據財務分析的結果,醫院要建立起合理的獎罰機制和薪酬機制,提高醫務人員的責任感和積極性。醫院可以建立專門的績效考核機制,并且把財務分析的結果和日常績效考核掛鉤,更明確地進行評優、提拔等工作,改善醫院的薄弱環節,做好風險防控工作。
3結語
財務分析指標是醫院進行財務分析的主要工具。2012年1月1日起施行的《醫院財務制度》第十四章財務報告與分析第六十九條指出:醫院應通過相關指標對醫院財務狀況進行分析。并列出了醫院財務分析的參考指標,共六大類,十九項。除了新《醫院財務制度》中關于醫院財務分析的內容之外,其他法規如《事業單位財務規則》《事業單位會計準則》都對財務分析和財務報告作出了相關要求。而公立醫院作為典型的事業單位,當然也需要依據以上法規進行財務分析。2012年4月1日起施行的《事業單位財務規則》第十章財務報告和財務分析第五十七條指出:財務分析的內容包括預算編制與執行、資產使用、收入支出狀況等。財務分析的指標包括預算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、人均基本支出、資產負債率等。主管部門和事業單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。2013年1月1日起施行的《事業單位會計準則》第三十九條指出:財務會計報告是反映事業單位某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的事業成果、預算執行等會計信息的文件。第四十條指出:事業單位的財務會計報告包括財務報表和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料。由此可見,國家各項相關財會規范均對醫院財務分析進行了不同程度的說明,這足以體現醫院財務分析工作的重要性,醫院需要加強財務分析工作。
二、我國公立醫院財務分析存在的問題
醫院財務分析工作是一個系統而復雜的工程,涉及到醫院日常工作的各個環節,可以通過對醫院經濟活動和整體財務狀況的科學、有效的分析與預測,把控醫院醫療的整體運行情況。
1.財務分析目標不夠明確
公立醫院財務分析使用主體具有多樣性和復雜性的雙重特點,而每個使用主體都有各自的分析使用目的,以便于他們各自作出有利于自身的決策。基于此,公立醫院在進行財務分析時就需要綜合考慮各方面的因素,否則容易出現財務分析目標不明確的情況。過去公立醫院曾偏向于以實現經濟利益最大化為財務分析評價目標,財務人員在分析時沒能有效考慮公立醫院的各利益相關者,作出的財務分析和評價不夠全面且缺少側重點,致使財務信息使用者不能恰當地解讀財務報告,最終導致其作出錯誤的判斷和決策。
2.財務分析人員缺乏相關的專業培訓
(1)財務分析人員的專業知識欠缺。通過調研發現,公立醫院財務部門存在一人多崗或兼任的現象,財務人員的專業知識欠缺,不具備相應的財務分析能力,從而影響到公立醫院財務分析工作質量。公立醫院財務人員專業水平較低,不能熟練運用各種財務分析工具,財務分析方法單一。在制定醫院的財務分析報告時,往往只采用一種分析方法,不能科學全面地對公立醫院的財務狀況作出客觀地評價,從而可能會對醫院財務分析報告的真實性和準確性產生影響。
(2)財務人員的基礎工作不到位。公立醫院財務人員日常工作大多局限于收費、記賬等,不能正確認識財務分析的重要性,而且缺乏對財務進行恰當分析的動力以及能力,從而影響了財務分析的參考性、準確性、可用性和權威性。例如,有的單位在財務分析中重核算、輕分析,或者以財務報表代替財務分析,或者僅對已有結果進行總結,而缺乏對其成因的分析等。
(3)財務人員對國家政策等相關信息動態把握不到位。國家對于公立醫院的相關政策每年都會有所變化。公立醫院財務工作人員對國家經濟發展的外部環境和政策變化、國家總體經濟形勢都不了解,對醫院相關的財務規則把握不準確,這些都會導致其在日常財務工作中不能清晰地認識和分析公立醫院的財務狀況,不能準確找到薄弱環節,不能恰當理清公立醫院財務工作中各個要素之間的關系,無法得到關于公立醫院財務工作整套的分析和解決方案,最終會導致公立醫院的運營背離其成本和效益的最優組合,也無法達到公立醫院社會效益和經濟效益的雙贏效果。
3.財務分析指標體系不完善
財務分析指標是醫院進行財務分析的主要工具。2012年1月1日起施行的《醫院財務制度》第十四章財務報告與分析第六十九條指出:醫院應通過相關指標對醫院財務狀況進行分析。并列出了醫院財務分析的參考指標,共六類,十九項。公立醫院財務分析指標前后指標不協調。如資產運營指標中只有總資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉天數,沒有根據固定資產的運營狀況構建相應的指標,即固定資產周轉率。然而,在發展能力分析指標中又出現了固定資產凈值率,出現了前后指標不協調的情況。另外,資產運營指標中缺乏關于流動資產運營狀況的指標,即流動資產周轉率。
4.財務分析工作流程不規范
財政部規定,2014年1月1日起開始執行《行政事業單位內部控制規范(試行)》。然而,行政事業單位內部控制只有基本規范,沒有制定分行業的《內部控制應用指引》《內部控制評價指引》《內部控制審計指引》等配套指引。因此,行政事業單位尚未建成規范的內部控制制度體系。而公立醫院作為典型的事業單位,其內部控制體系尚不健全,這也就導致了在實際工作過程中對于財務制度的依賴性較差,從而影響到醫院整體的財務管理工作和日后的長期發展。而且,制度上的不健全最終會導致財務分析流程的不規范。公立醫院在進行醫院的財務分析時不能按照標準流程,存在做假賬現象,使得財務信息真實性大大降低,致使財務分析報告不能準確地反映公立醫院資金的使用情況。因此,公立醫院的財務分析工作流程還有待規范。
三、加強我國公立醫院財務分析的建議
1.進一步明確公立醫院財務分析目標
公立醫院財務分析使用者的不同會導致財務分析目標具有多樣性。首先,需要明確公立醫院財務分析的使用者主要有以下幾方面。
(1)公立醫院內部分析主體及其財務分析目標。公立醫院的管理者為了更好地經營管理醫院,就需要對其進行全面、深入、準確的財務分析,為此內部分析主體幾乎需要關心外部利益相關者關心的所有問題,主要從資產規模、成本水平、收益能力、可持續發展能力和社會貢獻能力等方面了解公立醫院的運營狀況,從而有助于管理者做出科學的運營規劃和下一步的發展戰略。
(2)公立醫院外部分析主體及其財務分析目標。公立醫院債權債務關系人。公立醫院的供應商、債權人、貸款提供者等債權債務關系人關注的是醫院資金流動性、償債能力、信用度等,并以此評估公立醫院的財務風險,從而決定是否收回債權或繼續保持長期合作。政府監管部門。政府監管部門在履行職能制定公立醫院醫療服務價格、資源配置、財政補償政策以及制定績效考核辦法時要依據公立醫院的運營管理狀況、預算執行程度、成本控制能力以及業務工作特點等信息。醫療保險管理機構。醫療保險管理機構合理使用醫療保險資金,需要了解公立醫院的醫療費用、成本水平、資源使用效率、服務質量等,確保能以較低的成本購買到質量較好的醫療服務。社會公眾。社會公眾作為公立醫院的主要顧客,他們比較關心的是公立醫院的收費價格、技術水平、服務效率以及服務質量等,以便于其選擇合理的醫療消費。社會中介機構。社會中介機構因接受公立醫院的受托審計、咨詢服務等業務,會比較關注反映公立醫院財務狀況的相關財務信息。其他競爭者。醫療服務市場中的競爭者希望通過了解其他公立醫院收入、成本、費用、資產規模等指標,作為參照來判斷相互之間的差距及優勢,以期提升自身競爭能力。綜上所述,不同的財務分析主體都有著各自的分析目的,需要通過公立醫院的財務分析報告作出相應的決策。因此,公立醫院在進行財務分析時,應注意對財務分析目標進行創新和界定,改變過去僅僅實現經濟利益最大化的財務分析目標,需要綜合考慮所有財務分析主體對公立醫院分析的要求,以及公立醫院各利益相關者的關注點,既全面又有側重地進行財務分析,使信息使用者更好地解讀財務報表、附注以及其他資料,從而有助于做出準確判斷和決策。
2.加強對公立醫院財務人員的專業培訓
公立醫院的財務分析工作主要由財務工作人員進行。公立醫院的財務分析人員應作為一個學習型組織,不斷學習和傳遞新知識、新思想。
(1)加強財務人員的職業道德和素質修養。提高醫院的財務分析水平,在加強財務人員專業素質培養的同時,還要提高思想道德修養,樹立財務人員的主人翁意。通過對醫院財務人員的專業培訓和道德培育,提高財務分析質量,充分發揮財務分析在改善公立醫院運營中的作用。
(2)加強督促財務人員的基礎工作。公立醫院的財務分析要想達到一個更高的層次,就必須加強管理者對財務人員的領導,可以通過定期舉辦培訓或者鼓勵自學并將理論與業務活動相聯系等方式,加強督促財務人員對于財務專業知識、醫院會計制度以及相關法律法規的學習,不斷提高財務人員業務分析能力,真正落實其在單位正常運作中的重要作用。
(3)及時掌握相關國家政策等動態。公立醫院還應該要求財務人員及時了解國家宏觀經濟政策,特別是醫療保險改革政策,掌握相關動態,增強財務分析的深度與廣度,提升財務分析工作質量和水平。(4)加強對新的財會規范的學習。隨著國家政府會計改革的不斷深入,公立醫院作為典型的事業單位,其財會制度隸屬于政府財會規范。財務人員應加強學習新《醫院會計制度》《醫院財務制度》《事業單位財務規則》《事業單位會計準則》《行政事業單位內部控制基本規范》等相關規范,不斷更新知識,增強工作的指導性。
3.完善公立醫院財務分析指標體系
依據前述對表1財務指標存在不協調性的分析,增加固定資產周轉率、流動資產周轉率指標,完善公立醫院的財務分析指標。
(1)固定資產周轉率。固定資產周轉率反映醫院固定資產的運營能力。該比率越高,說明固定資產的利用率越高,管理水平較好。
(2)流動資產周轉率。流動資產周轉率反映醫院流動資產的周轉速度,周轉次數越多,醫院對流動資產的利用能力越強。
4.規范公立醫院財務分析流程
建立公立醫院規范、合理有序的財務分析工作流程,是財務分析工作順利實施的基礎和保證。公立醫院應根據自身實際運營情況建立財務分析工作流程,一般包括以下幾個方面。
(1)明確財務分析目標,制定工作方案。公立醫院制定財務分析工作流程,首先要明確財務分析目標,圍繞分析目標所確定的范圍和側重點,根據公立醫院自身的實際運營情況,制定相應的工作方案。
(2)收集并整理材料。財務分析工作方案制定完成以后,就要根據方案的內容收集、整理資料,以財務報表、財務報表附注、財務情況說明書為主要資料,輔助以公立醫院醫療業務、人力資源等方面的信息資料,了解宏觀經濟形勢、行業信息,參考其他公立醫院的運營信息等,對全部資料進行分類選擇、整理,便于使用。
關鍵詞:企業財務;內部財務報告;設計
一、內部財務報告設計原則
根據上文對內部財務報告特點的分析,為了更好地發揮內部財務報告的作用,在設計企業內報告的設計要注意以下原則。
1.實用性原則。設計內部財務分析報告應該首先秉承實用性原則,從報告使用者的需求出發,根據需求設計報告內容。
2.重要性原則。內部財務會計報告提示的信息不應面面俱到,而應反映較為重要的會計信息,質量準確的會計信息。判斷重要性的標準,主要是看會計信息與報表使用者經濟決策的相關程度的大小。筆者認為重要的會計信息有兩種,一種是經常需要的信息,一種是某一時期特別需要的信息。
3.系統性原則。要有系統的數據庫支持。
4.明晰性的原則。內部財務會計報告的內容以及報表的種類、格式和項目盡可能做到清晰、簡明、易懂,便于理解和利用。如所用詞語要盡量通俗化,能簡單明了地反映企業的財務狀況和經營成果,總的原則的讓報告使用者看的懂。
5.相關性原則。為了充分發揮會計信息的作用,提高會計信息的使用價值,要求內部財務會計報告提供的信息與信息使用者的要求相關聯,考慮信息使用者對會計信息的需要的不同特點。
6.可比性原則。同一種內部會計報表的內容、格式、項目和指標在前后期盡可能一致,保持相對穩定,以便提供相互可比的會計信息。
7.成本效益原則。要區分不同層次的主要矛盾,抓住重點,有的放矢;成本編制要考慮節約原則,使企業能獲取更大的經濟效益。
8.真實性原則。內部財務報告內容更應從真實情況出發,反映的問題應更貼近真實。
二、內部財務報告應包含的內容
在設計企業的內部財務分析報告的內容時,要著重考慮兩個出發點,首先是從內部財務報告的需要出發,首先要考慮內部財務分析報告使用者關注的問題,將其關注的問題作為內部財務分析報告的重點內容加以重點反映、分析,并提出針對性的意見;其次是從企業財務部門編制內部財務報告的目的出發設計其內容,筆者認為編制內部財務報告的目的要有三點,一是通過編制內部財務報告獲取比外部財務報告更為準確的反映企業真實經營情況和財務狀況信息;二是通過開展內部財務分析有針對性的揭示經營過程中存在的問題;三是可以根據過去形成的真實經營業績對未來經營結果和財務狀況的預測。故在設計內部財務報告的內容時,也應圍繞反映結果、財務財測和揭示問題來進行,現分別闡述如下:
1.反映企業歷史經營結果的內容
經營結果就是企業在某一經營期間內進行的各種經營活動形成的結果,包括生產活動的產出、銷售活動的收入、采購活動的購入等,對于不同的經營者和經營活動有不同的經營結果。由于本文中論述的內部財務報告的主體是企業經營管理層整體,對其來說企業所有經營活動的結果都是其經營結果的一部分,所有經營結果最終表現在企業的經濟收益和對企業財務狀況的改變兩方面,可以通過損益、現金流和財務狀況三類財務指標進行反映。
(1)損益類指標。企業某一經營期內的損益情況即盈虧情況是經營管理層最為關切財務信息之一,損益情況包括收入、成本、費用及利潤情況,這里需要特別指出的是編制內部財務報告須從企業真實的經營情況出發,對賬面反映的收入、成本、費用等數據,進行修正,計算出真正的盈虧結果。
(2)財務狀況指標。企業在某經營期限內,發生的采購、舉債、投資等經濟行為,勢必會改變企業的資產、負債及所有者權益數據,從而改變企業在經營期末時點的財務狀況,可能通過與上期末財務狀況指標對比分析企業財務狀況的變化,內部財務報告在反映企業財務狀況時,應注意剔除非經營因素引起的財務狀況變化,如股東決策的投資行為、財務人為的調賬行為等導致的財務狀況變化,真實的反映經營管理層可控的經營行為引起的財務狀況變化。
(3)現金流量指標。資金狀況在競爭激烈的市場經濟環境中是影響企業經營成敗的關鍵因素之一,也是企業經營管理層最為關切的財務信息之一,內部財務報告因更加及時、具體、完整地反映企業經營期的資金流動情況,現金流量數據是對“權責發生制”原則下的會計數據的補充,以更加直接地反映企業資金流動情況,預測企業資金供應、需求狀況。在編制企業內部財務報告時,應注意對發生的現金流項目進行重新梳理,同時也需要剔除非經營行為產生的現金流,以更加真實地反映經營行業形成的資金流結果,即對現金流量表中“經營活動現金流量”項目進行重點分析,將其中包含的股東決策的投資行為、財務人為的資金收支行為等導致的資金流進行剔除,以真實的反映經營活動本身產生的現金流量情況,以判斷經營活動是否能實現自身的資金平衡。
(4)其他需關注的的主要非財務類指標。外部財務報告只能反映財務類指標,對非財務指標不能進行反映,內部財務報告應對此不足之外進行補充,除了財務指標之外有很多業務指標,也是企業經營管理層非常關注指標,這些指標在某一些方面比財務指標,更能直接地反映經營結果,如房地產開發企業的項目建設進度情況、開發報建手續審批情況等,如何在財務信息系統中對這些情況進行反映,是內部財務報告需要解決的主要問題之一。
2.預測企業未來經營業績的內容
筆者認為內部財務分析報告除完成上述反映企業過去一定階段產生的經營結果以外,還有另外一個重要求職能就是對下一階段經營活動及經果的預測,在設計內部財務分析報告中財務預測內容時,首先要考慮企業對下一階段經營活動的計劃安排,其次要參考歷史經營指標,并判斷下一階段內有無影響指標準確性的因素發生變化,據以對歷史指標進行調整。財務預測內容同樣也包括企業損益類指標、財務狀況指標、現金量指標和其他需關注的的主要非財務類指標。
3.揭示企業經營存在問題的內容
通過上述對企業過去經營業績的真實反映和對未來經營業績的準確預測,財務人員應從財務專業的角度發現其中存在的問題,為此“反映問題”是編制內部財務分析報告真正目的所在,反映什么問題?同樣也要從使用者關注和編制目的兩方面出發,一是要反映使用者關注的問題,對關注問題進行全面、深入分析,并提出財務建議,性質不同的企業管理層關注的問題也不同,如實體經營類企業的管理層更加關注銷售收入和利潤指標,投資類企業管理層更加關注投資風險和收益等等,同一企業的不同時期,管理層關注的問題也會不同,如市場開拓和促銷期管理層可能更加關注銷售收入,而在收入完成之后又可能會更加關注銷售回款和壞賬的風險,總之內部財務報告的編制者要充分了解管理層關注的問題,做到有的放矢,才能真正發揮財務分析的價值所在;二是從編制目的出發,要反映出通過財務分析發現的問題,即財務人員要向管理層反映的問題。
三、編制內部財務報告需注意的問題
1.從企業實際出發;不斷創新。為了實現內部財務會計報告的目標,企業要根據自身特點,并隨著企業經營的不斷發展和會計環境的變化,不斷完善和調整內部財務會計報告的內容。
2.充分應用先進的技術。內部財務會計報告資料的收集和生成需要借助現代化計算機技術和網絡技術,在計算機隨機寄存功能的支持下,使內部財務會計報告進行實時報告,加快時效。同時,為了使對外報告和對內報告原始會計資料共享,應注重相關軟件的開發和研究。
3.關注非財務會計信息。財務會計信息具有綜合性的特點,但企業信息決非都出于財會部門。企業內部尚有技術信息,物流信息、統計信息、業務信息、人事信息等。為了更好地幫助信息使用者理解和運用財務會計信息,要在內部財務會計報告中納入相關的非財務會計信息,以解釋和輔助說明財務會計信息。
4.建立數據庫。財務會計部門要通過建立數據庫,儲存和維護最原始的數據,以便根據信息使用者的不同需求生成不同的財務會計報告。
5.增加相對值信息。隨著財務會計信息更多地用于經營決策,而且其揭示范圍不再局限于某一特定的主體,以相對值信息揭示的方式具有較強的可比性,有利于決策層進行決策的需要。內部財務會計報告絕對值信息與相對值信息并存,必將提高財務會計信息的可比性。
關鍵詞:財務分析;公立醫院改革;大數據
隨著城市公立醫院改革的不斷推進,公立醫院所面臨的外部政策環境及內部收支結構均發生了較大的變化,對醫院精細化管理提出了進一步的要求。隨著公立醫院信息系統的不斷發展,使得醫院擁有了海量數據。如何有效應用這些數據資源,從大量的數據中提取有用的信息,最終實現支持決策的目的是現代醫院管理中財務分析需要解決的問題。
1公立醫院財務分析面臨的背景環境
1.1醫改政策推行,上級部門對于財務分析要求不斷
提高《醫院財務制度》(財社〔2010〕306號)規定:“醫院應通過相關指標對醫院財務狀況進行分析”,并列明了具體分析參考指標。國家衛生計生委2015年了《公立醫院預決算報告制度暫行規定》,增加了財政保障水平分析、醫療費用控制分析、經濟效益分析等方面的內容,并提供了分析報告的模板。在國家衛生計生委的《委預算管理醫院經濟管理績效考評手冊(第三版)》中,要求季度、年度財務分析報告要及時提交醫院主要領導,有領導簽批并且有明確采納意見。可見,隨著醫改政策的推進和醫改方案的實施,上級部門對于醫院財務分析的要求也不斷提高。主要體現為分析內容的完善、分析報告的規范性以及財務分析對于醫院管理決策有用性的要求。
1.2醫院收支壓力增大,內部精細化管理需求增加
近年來,公立醫院的收入增速整體呈現放緩趨勢。隨著醫改進入“深水區”,城市公立醫院改革、事業單位養老改革以及物業管理和供熱采暖改革等改革的推進,公立醫院的支出壓力不斷增大。對于醫院管理層來說,亟須精準的財務分析和預測來支持決策,從而達到內部挖潛,向管理要效益的目的。對于醫療科室負責人來說,需要了解本科室的資產配置、日常工作量、人員結構以及成本構成等情況,以便更加科學地進行科室內獎金分配和進行下一步學科發展規劃。
1.3醫療行業進入“大數據”時代,醫院信息系統中存儲著大量數據
隨著醫院信息化建設進程的不斷加快,醫療數據的類型和規模正以前所未有的速度增長,醫療行業已進入大數據時代。大部分公立醫院都上線了醫院信息系統(HIS)、實驗室信息管理系統(LIS)、影像采集系統(PACS)、電子病歷系統、物資管理系統、人事管理系統、財務管理系統等,這些系統不僅助力于醫院管理效率的提升,而且產生了海量的數據,構成了醫院的大數據資產。醫院數據量的不斷增長,增加了數據處理和分析的難度,但同時也為醫院管理者獲取更豐富、更深入的信息以及提供更準確的決策帶來了新的機遇。
2公立醫院財務分析現狀與存在問題
2.1公立醫院財務分析的主要內容
目前公立醫院的財務分析主要分為兩類:一類為按照上級部門的要求對外報送的財務分析,這類分析一般有固定的格式和模板,如根據《公立醫院預決算報告制度暫行規定》報送的預算分析和決算分析。另一類為財務部門給醫院管理層報送的內部運營分析,不同的醫院各有不同。一般會包括按月報送的日常收支結構及趨勢分析、科室運營成本分析、預算執行情況分析等,專題分析如耗材使用情況分析、人員薪酬情況分析等。
2.2公立醫院財務分析的主要方法
《公立醫院預決算報告制度暫行規定》中提出:“財務分析的方法主要包括比較分析法、比率分析法、因素分析法、結構分析等。醫院根據實際情況選擇適當的方法進行分析。”這幾種分析方法是公立醫院財務分析中最基本也是最常用的方法。
2.3公立醫院財務分析存在的問題
傳統的財務分析主要是針對現有的財務報表數據進行分析,其主要優點是計算簡便快捷、數據較容易取得,能夠較好的反映醫院整體運營的現狀。但是,傳統的財務分析也存在諸多問題[1-2]。一方面,由于財務人員所掌握業務數據和資料的有限性導致財務分析局限于會計核算數據,過分注重財務指標而忽視了與非財務指標的結合,導致“就數說數”,與管理脫節;側重于靜態分析和事后分析而缺少有效的前瞻性分析,適時性和快速反應能力滯后,缺少對風險防范和發展潛力的分析。另一方面,由于財務人員自身視野的局限性,導致很多公立醫院的財務分析僅立足于本院的信息,忽視對所處行業大環境和同業間的橫向分析,或是側重于單項財務信息的分析而忽視了對衛生資源和其他相關經濟信息的分析,不利于醫院經營決策的定位。因而導致了目前醫院財務分析整體水平不高,不能滿足當前公立醫院改革和醫院內部精細化管理的需求。
3對于改進公立醫院財務分析的建議
3.1結合醫改方案,不斷完善財務分析的內容
結合《國務院辦公廳關于城市公立醫院綜合改革試點的指導意見》(〔2015〕38號)、《北京市城市公立醫院綜合改革實施方案》(京政發〔2016〕10號)等醫改文件,筆者認為在醫改新形勢下,除了傳統的預算、收支、資產等方面的分析,公立醫院財務部門還需要在以下幾個方面進行重點分析:如財政保障水平、醫藥費用控制情況、人員薪酬水平等財務相關指標的分析,以及患者來源區域結構、支付方式、病種構成等醫療相關數據進行分析。從而為上級主管部門醫改方案的制訂和實施提供參考和意見反饋,同時為醫院科室的設置和調整以及醫院整體資源的分配決策提供準確的數據依據,以便醫院能積極主動適應醫改新形勢。在財政保障水平方面,除了分析財政在公立醫院基本建設和設備購置、重點學科發展、人才培養、符合國家規定的離退休人員費用和政策性虧損補貼等六大方面的投入外,還需要對公立醫院承擔的公共衛生任務的專項補助以及對于政府指定公益性任務(如緊急救治、救災、援外、支農、支邊和城鄉醫院對口支援)經費的安排和使用情況分析。在醫藥費用控制方面,建議從次均費用和費用結構兩個角度進行分析。可以對照本地區生產總值的增幅明確醫藥費用控制的目標,分析實際值與目標值差異的原因。同時,對于費用結構進行深入分析,尤其是藥品和耗材支出,需要進行專項分析。通過對于藥品、耗材的需求、采購和使用全流程的分析能夠幫助管理者找到藥占比和耗材消耗較高的原因,從而制定合適的管控措施。
3.2針對不同管理層需求提供不同側重點的分析
目前大部分公立醫院的財務分析主要側重于提供給上級部門和院領導層面的醫院整體的運營分析。隨著信息化系統的完善,使得針對科室或者病區等更細一級單元的財務分析成為可能。只有將財務分析深入到業務科室,才能真正做到財務與業務一體化。因此,需要針對每個科室,結合財務指標與非財務指標進行詳細的分析。如按月或者按季度給臨床科室領導提供本科室的預算執行情況、成本構成及趨勢、門急診次均費用、病種成本等財務數據,同時提供科室服務量變動、科室診斷疾病分類變化、科室用藥情況以及物價政策變化等非財務數據,以便科室領導能及時掌握科室運營動態,發現科室管理中的存在問題,對于異常指標及時干預,不斷提高科室管理水平。
3.3借鑒企業財務經驗,應用綜合分析的方法
為解決傳統分析方法帶來的問題,可以借鑒企業的財務分析方法中的成功經驗,探索能夠動態、全面、系統的反映醫院財務狀況和經營成果,并具有前瞻性和預測性的財務分析方法。如:杜邦分析法、平衡計分卡、KPI關鍵指標分析法等。杜邦分析法能將一系列財務指標有機結合在一起,揭示指標之間的內在聯系,可以解釋指標變動的原因和變動的趨勢[3]。平衡計分卡不僅僅選取財務指標,而是以財務指標和非財務指標作為考評依據,通過兩者的結合,從而全面考評醫院的財務狀況以及戰略實現情況[4],因此,通過平衡計分卡指標分析法能夠較為全面地反映醫院整體發展情況。不同的醫院應該根據不同戰略目標和數據基礎,選擇適合的分析指標和綜合分析方法。
3.4結合區域和行業特點,幫助決策定位
整體衛生行業經濟環境的變動,醫院所處地區的區域衛生規劃,醫保支付方式的改革,其他醫院的資源的配置情況等都會對醫院的整體運營產生重大的影響。因此,在財務分析時應該重視對衛生資源和其他相關經濟信息的大環境的分析。同時,要加強對于周邊地區的競爭對手的分析,從而幫助醫院做好決策定位,制定差異化競爭策略,保障自身的競爭優勢。
3.5應用信息化的財務分析決策工具
隨著公立醫院財務分析內容不斷完善以及分析方法的改進,傳統的數據處理方法和分析工具已經不能滿足日益增長的醫療“大數據”的分析需求。醫院信息系統的發展給財務分析帶來了新的契機,目前以HRP為代表的醫院運營決策分析系統已經在公立醫院中得到越來越廣泛的應用,幫助醫院實現一體化、可視化、多維度的財務分析。HRP系統對于財務分析的支持,在于其能夠整合醫院信息,并對現有數據進行充分的挖掘和應用,通過對實時數據的分析,達到幫助醫院進行決策分析的目的。其優勢在于能夠有效融合財務數據和業務數據,從全局的角度和戰略的高度來進行綜合分析和預測,并且其展現方式更加直觀,利于非財務專業人員理解和應用。這不僅是現代財務分析的工具,更是公立醫院財務分析的發展趨勢。財務分析能夠幫助管理層了解過去、把握現在、預測未來,在醫院的經營管理決策和醫改方案制定中能發揮重要的作用。隨著醫改的不斷深入,醫院的整體運營環境發生了巨大的變化,傳統的財務分析方法已經不能完全適應醫改新形勢下現代化醫院管理的需求。因此,要適應改革與發展的需要及應對醫院管理面臨的壓力與挑戰,財務分析需要借助信息化的管理工具,不斷完補充和善財務分析的內容,創新分析模式和方法,提高財務分析的質量和水平,真正提供“決策有用”的分析報告。
作者:杜曼 李翔 單位:北京中醫藥大學管理學院 中央民族大學文學與新聞傳播學院
參考文獻:
[1]郭云波.哈佛分析框架下醫院財務分析新思路[J].會計師,2015(1):26-28.
[2]李佳澧.新形勢下醫院財務分析研究[J].中醫藥管理雜志,2014,22(5):813-814.
1、貫穿式案例教學法
所謂貫穿式案例教學法,就是挑選出兩個或以上的上市公司,通常這兩個公司具有一定的可比性,比如同行業、規模相似和發展狀況相近等。可以通過在分析整個財務報表的過程中,加以對比、研判和分析,使大家在了解這幾個上市公司的同時,也能夠通過財務報表中各財務指標的比對更深刻的了解財務指標和如何進行分析。例如,在財務報表分析課程講解中,將四川長虹和深圳康佳兩個公司作為比對分析,從財務報表的償債能力、盈利能力、流動能力到發展能力都將這兩個公司進行比對分析,使得財務指標的講解不僅有著具體公司的形象案例,也使學生認識到財務指標不是簡單存在,而是伴隨著當時經濟背景和公司特定特征來綜合分析的。
2、特定式案例教學法
所謂特定式案例教學法,就是財務報表分析課程講解過程中,針對某種財務能力或者某個指標,選取一些真實的上市公司,通過分析它們的財務報表和真實發生的案例,來闡明這種能力或指標的含義。這既可以激發學生學習的興趣,滿足他們的好奇心,也可以簡明易懂的解釋給學生。例如,在講到財務報表中營運能力的時候,我們舉出李寧和安踏兩個公司,在提出為什么李寧業績下降,而安踏卻上升的問題時,通過比對它們的存貨周轉率、應收賬款周轉率等營運能力指標,使學生可以清楚地看到兩個公司營運能力的差別,也了解了營運能力在企業財務分析中的重要性。
3、研討式案例教學法
所謂研討式案例教學法,就是將財務分析中有疑問的、必須結合公司特征或時代背景的問題提出來,讓同學們針對這些問題在課下準備、課上分組、統一研討等形式進行。研討式案例可大可小,范圍可廣可窄,不拘泥于形式,旨在共同研習、探討問題可能的結果。該種案例分析教學法在激發學生興趣的同時,也促使他們積極思考、聯系實際,在獲得相應結果的同時,也加深了對知識的理解和聯系實際的能力。例如,在講到公司財務營運能力時,通常會說存貨周轉率越高,企業營運能力越高,但是,是不是越高越好呢?然后結合公司案例來解釋。顯然,通過這種研討式案例學習,可以起到良好的教學效果。
4、綜合式案例教學法
所謂綜合式案例教學法,就是在圍繞財務分析的某一章節,或者整個公司財務狀況,進行財務分析時,通過引入某一有特色的上市公司作為例子,來整體分析該公司某方面財務能力或整體財務能力狀況。利用上市公司案例來綜合分析公司財務整體狀況,有利于學生對財務分析狀況的整體把握,并實際應用于公司中,從而使學生既有興趣,又能強化知識的理解和應用。例如,可以講貫穿式研究的案例最后做一個綜合性分析,既將分項研究聯系成一個整體,實現前后貫通,又將案例公司財務狀況做了一個全面分析和描述。
二、案例教學分析方法的準備和應用
1、針對具體教學內容,采用不同的案例教學方法
財務分析課程的案例教學應針對不同的、具體的教學內容,采用不同的教學方法,將不同的案例分析方法貫穿其中,交叉使用。諸如在每章、每節的開始都采用引例式案例教學方法,不拘泥于固定的案例表達方法;財務分析的概念、目的、信息基礎等基礎理論主要以認識、介紹公司財務報表為主,通常采用特定式和研討式案例分析為主,以上市公司財務舞弊事件分析使學生認識到財務報表的意義和重要性;具體的會計報表分析、財務效率等指標分析將貫穿式案例分析法、研討式分析法和特定式案例分析法交叉使用,以使財務指標分析更易于理解、掌握;針對財務綜合分析及財務績效評價、前景預測和價值評估等應用內容,更多的采用綜合式案例教學法,輔以研討式案例教學法。這樣才能使學生全面掌握財務分析的整體狀況和具體應用。因此,各種案例分析方法并不是沒有目的的隨意使用,而是有機結合,交叉應用,以達到更高的教學效果。
2、針對不同案例教學方法,精心設計和編寫案例
財務分析教學方法的實施首先需要依賴于教師充分的準備和設計,這主要表現在財務分析教學案例的撰寫。這需要掌握以下幾個基本原則和注意事項:首先,應根據相應的教學內容和教學目的的需要來選取相應的案例教學方法,并進行相應的撰寫和設計。案例教學方法和應用都是基于相應的教學目的和提高教學效果來設計編寫的,不能只是簡單地通過花哨的案例來引起學生的興趣,而沒有達到真正的教學目的。其次,案例的選取應盡量選擇最新的、具有代表性和與教學內容貼切的上市公司案例。這可以通過查找相關書報資料、財經網站等途徑獲得實際案例,也可以根據平時搜集的實際財經事件自我編寫案例,或者找一些業績較優、較差或具有熱點效應的上市公司,以他們的財務報告及重要財務事項為基礎、結合相關教學內容編寫案例。再次,應以公司財務報表作為案例選取基礎,以圍繞財務報表中財務指標引發的問題作為研究核心,擯棄大一統的、籠統的財務案例進行簡單充斥。
3、針對不同案例教學法,采用不同的學習方式
針對不同的案例分析法,學生可以在不同的場合、以不同的方式進行學習、討論和總結。具體有以下幾個方面:
(1)課下準備:對于研討式、總結式和部分特定式案例教學方法,教師在課堂講授、組織課堂案例討論之前,提前幾天給學生提供相關案例資料,或者給出相應的題目、背景資料讓學生根據案例討論要求查找和閱讀相關資料,獨立做好必要的分析,為案例討論和學習做好充分準備。
(2)課堂講授:對于引例式案例分析、貫穿式案例分析和部分特定式案例分析,通常采取課堂直接講授為主,問題的提出比較直接,問題的講述也可以直接給出答案,也可以逐步啟發學生思考,通過學生解答逐步得出。
(3)課堂討論:對于研討式、綜合式案例分析教學,可采用兩種學習方式進行,一是課堂提問、逐步誘導的方式對案例進行分析討論;二是通過課堂分組討論,中間總結提醒和最后總結闡述來進行。這可以以分組的形式進行,也可以集中討論的形式進行。
關鍵詞:事業單位 財務管理 會計準則
中圖分類號:C931
文獻標識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)008-145-02
事業單位財務管理是指各級事業單位的事業經費和預算外收入在預算使用的過中程所進行的管理和監督。事業單位財務管理工作在管理制度、預算管理、資產管理、年度決算分析報告等方面都存在一些問題亟需解決。
1 事業單位財務管理存在的問題
1.1 事業單位財務管理制度方面存在的問題
財務人員職業道德素養較差,財經紀律、法制觀念淡薄,辦事不按制度,憑習慣、憑經驗,按領導的意思辦事。有些事業單位對印簽管理的重要性認識不足,不按財務管理要求保管印章,財務印章在一人手中,造成管理漏洞。財務是單位的核心部門,有的單位存在單位領導變更,財務人員也跟著變化,使財務工作缺乏連續性。事業單位會計、出納、稽查職責分工不明確,沒有實行相互制約。財務制度不健全、不具體、沒有可操作性。按照規定上繳國庫或者財政專戶的資金,未按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,存在隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支情況。不按規定規定使用備用金制度,白條抵厙現象嚴重。事業單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金未實行專款專用、單獨核算。
1.2 事業單位編制、執行預算方面存在的問題
事業單位預算是指事業單位根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃。由收入預算和支出預算組成。事業單位預算編制時間短,編制程序比較簡單,編制方法不科學,不根據單位實際情況,不調查摸底,結果實際收支與財政預算大相徑庭。財務部門在編制預算時,未認真分析各項經濟指標的升降,程序不嚴謹。單位沒有嚴格執行部門預算,單位各部門之間相互擠占經費,或者是制訂定額但未嚴格執行計劃定額。收入未納入預算,不能做到量入為出,年終出現赤字。
1.3 事業單位資產管理方面存在的問題
資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。事業單位的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。貨幣資金管理不嚴,資金存在安全隱患。有些事業單位對出納缺少監管,每日對庫存現金不進行盤點,造成賬實不符。有的單位開具大額現金支票,白條抵庫、公款私存現象大量存在。應收賬款未及時催收,時間久了,造成死賬、呆賬,導致資產流失。固定資產賬實不符。由于事業單位的財務管理不嚴,造成了事業單位的固定資產賬面數與實存數不符。如有的單位不按要求及時將固定資產入賬,形成賬外資產,或者不定期對固定資產進行清理和盤點,固定資產有損耗,致使總賬與明細賬不相符、賬面資產與實際資產不相符。
2 加強事業單位財務管理的對策
2.1 健全內部管理制度,加大培訓力度,提高會計人員的業務水平及職業道德修養
事業單位在對會計人員培訓要重視專業知識更新,不但要培訓會計人員會計基礎理論、職業道德素養、事業單位財務會計制度方面的知識,還要與時俱進,及時培訓國庫集中支付、固定資產登記、政府采購等相關的最新會計知識,使會計人員能夠及時適應工作的需要。事業單位要結合單位實際,制定通俗易懂,與日常會計核算的實務緊密聯系、操作性極強的規章制度,不能生搬硬套,如制定《差旅費報銷制度》、《招待費報銷制度》《車輛管理制度》等。對薄弱環節和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人、責任到人,要制定《崗位責任制》。為了約束財務行為,只有應用完善的單位內部控制制度,才能減少或避免各種違反財經紀律問題的發生。實行財務公開制度,公開單位收入、支出情況,財政撥款支出情況等。加強單位內部監管措施,由單位紀檢、監察部門定期對單位財務收支狀況進行檢查并公示,杜絕不合理的支出發生。
2.2 進一步加強部門預算管理,充分發揮預算的控制作用,嚴格執行政府采購制度
財務預算管理工作包括制定預算、執行預算和監督、考核預算執行情況三部分內容。事業單位領導要高度重視預算編制,采用科學的編制方法。首先,組織有關部門進行摸底,初步制訂預算;其次,財務部門廣泛收集各部門的資料,仔細進行分析,制訂詳細的預算方案;最后,提交單位領導集體討論審查通過后,上報上級預算管理部門做出批復。單位內部大型采購嚴格按《政府采購法》加強監督,強化預算的約束力;對大型基建或維修嚴格執行公開招投標制度,各項開支必須以預算為依據,嚴格控制開支范圍和開支標準,杜絕擠占挪用現象。嚴格執行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算支出項目。堅持以收定支,做到量力而行,收支平衡,或略有結余。
2.3 加強資產的管理
加強資產管理包括主要是指流動資產及固定資產的管理。事業單位庫存現金品要嚴格按照《現金管理暫行條例》執行。事業單位現金收入應當于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況;建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,賬款相符。應收賬款應定期進行核對,防止死賬、呆賬產生。
事業單位固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。事業單位應嚴格固定資產登記工作,明確專門人員負責固定資產的登記與管理,對資產的來龍去脈,比如資產購置、保管使用、移交、轉讓要清清楚楚,使用科室及單位建立使用物品登記表進行管理。財務部門要設立固定資產臺賬、保管固定資產卡片,嚴禁將單位的資產列入其他組織和個人名下。事業單位每年堅持定期組織財產清理,認真開展盤點工作,與固定資產賬簿互相核對,對清查中發現的盈虧毀損固定資產,應及時查明原因,并按有關規定進行及時處理,確保賬實相符、賬賬相符,防止國有資產流失。若資產需報廢報損的,要嚴格履行報廢審批手續,應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,嚴格履行相關審批程序,及時進行銷賬或調賬處理,杜絕假報廢、報損現象的發生。事業單位可對固定資產計提折舊,保證賬實相符。
2.4 做好年終決算和財務分析報告
財務報告是反映事業單位一定時期財務狀況和事業成果的總結性書面文件。事業單位報送的年度財務報告包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。做好憑證、賬簿的登記等工作,是做好財務分析報告的基礎。
財務分析的內容包括預算編制與執行、資產使用、收入支出狀況等。財務分析的指標包括預算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、人均基本支出、資產負債率等。主管部門和事業單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。
實行財務分析報告制度,分析一定時期的各項財務經營活動及結果,可以揭示事業單位財務管理中存在的問題,通過分析總結、改進和完善,最后達到提高財務管理水平的目的。同時,通過財務活動分析,讓事業單位分管財務領導及時了解本單位的收支狀況,不斷地提高加強和改進財務管理意識。
綜上所述,事業單位只有從提高人員素質、健全內部管理制度、加強預算管理、做好財務分析報告、完善資產管理等各個方面進行改進,才能健全事業單位財務管理,促進事業單位健康發展,以適應市場經濟的發展。
參考文獻:
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[2] 黃瑞金,楊敏.應加強行政事業單位財務管理工作[J].現代審計,2009(2).
筆者依托自身多年的財務主管工作經驗,擬圍繞企業財務報告質量控制進行論述,希望有助于我國企業財務報告質量的控制與提高。
關鍵詞:企業;財務報告;質量控制;實施;效果
一、問題的提出
在我國,財務報告通常由資產負債表、利潤表、現金流量表及附表、所有者權益變動表、會計報表附注等多部分共同構成。財務報告具有法律效力,是企業在一定會計期間的財務狀況和經營成果文書。企業財務報告的質量控制可以分為內部控制和外部控制,二者相互依存,不可偏廢一方,前者主要在編制階段和分析利用階段控制,依賴于企業內部控制制度,后者主要體現在對外報出之前的控制,依賴于注冊會計師審計。那么本文主要基于此兩點,展開論述。
二、企業財務報告在編制階段和使用階段的質量控制
(一)財務報告編制過程中的主要風險
1、違法風險。企業財務報告在編制過程中,可能因為主觀或者客觀的原因違反了國家的相關財經法規、會計準則等。前者涉嫌故意造假,或者則是客觀上導致財務報告違法,無論怎樣,都會導致財務報告失真,會導致企業承擔法律責任,對于上市公司而言還會讓企業聲譽受損,企業股價下跌,股東財富縮水。
2、利用風險。財務報告作為企業財務會計的“產品”,是對企業過去一段時間內經濟業務的總結,企業如果不能有效利用財務報告,不能根據財務報告分析發現、發現、解決企業經營中存在的問題,就會進一步使風險加大,導致企業風險失控,甚至遭受重大損失或者破產的危險。
(二)財務報告編制環節的關鍵控制點和控制措施
1、堅持準則、不做假賬。這是作為一個企業財務會計人員所必須遵循的。無論從國家統一的會計準則的規定還是會計職業道德而言,真實性、完整性都必須是最低的標準。
2、重點關注非常規會計業務的影響。作為編制年度財務報告的前提,清產核資、債權與債務核實、減值測試等工作是必須的。但是,要重點抓住重大非常規會計業務和重大交易和事項等常規會計業務,以規避風險,比如會計政策變更、會計估計、或有事項、資產負債表日后事項、所得稅會計等特殊事項等企業編制財務報告的影響,關注具有重大影響的交易和事項的合法性、合理性,關注這些重大事項的處理是否遵循了企業內部控制制度。
3、企業財務報告列示的資產、負債、所有者權益金額應當真實可靠。六大會計要素余額、發生額要真實。不得多計資產,少計負債。不得利用減值準備壓低利潤,也不得利用虛假交易粉飾利潤。
4、附注是財務報告的重要補充,是重要組成部分,有利于財務報告使用者對企業企業財務狀況、經營成果、現金流量的理解與使用,對于報表中需要說明的事項,應當遵循會計準則做出清晰的說明。
5、企業集團應當依法編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業集團的財務狀況、經營成果和現金流量。
6、利用信息化技術編制財務報告,以減少或避免編制差錯和人為調整因素,提高工作效率和工作質量。
(三)財務報告分析利用環節的關鍵控制點及控制措施
財務報告分析的范圍包括:主要關注資產負債表、利潤表、現金流量表三張表。
1、企業財務報告給財務報告使用者提供了分析企業財務狀況、現金流量、盈利能力、償債能力等的物資基礎,那么財務分析是相當于醫療機構的檢測儀器,企業――提供財務報告的企業相當于參加“體檢”的人,財務分析能發現問題,但是不能解決問題,解決問題還需要管理層根據財務分析的提示來研究對策,解決問題。所以,財務分析的重點在于發現。鑒于財務報告是定期報出的,財務分析也是定期進行。規范的企業要定期召開財務分析,也有的企業叫經濟活動分析,就是充分利用財務報告所反映信息,分析財務指標、發現問題。財務總監或總會計師或者分管財務的副總經理在分析中其主導作用。
2、反映企業償債能力、營運能力等常用的財務分析指標:資產負債率、流動比率、資產周轉率。主要運用到資產負債表的數據。
3、反映企業盈利能力和發展能力的財務指標:凈資產收益率、每股收益等。
4、加強資金管理,依托公司戰略和財務戰略分析企業經營活動、投資活動、籌資活動現金流量的運轉情況,重點關注現金流量能否保證生產經營過程的正常運行,防止資金流斷裂。
5、企業定期的財務分析應當形成分析報告,構成內部報告的組成部分。財務分析報告結果應當及時傳遞給企業內部有關管理層級,充分發揮財務報告在企業生產經營管理中的重要作用。
三、財務報告對外提供環節的關鍵控制點及控制措施
1、企業應當依照法律法規和國家統一的會計準則制度的規定,及時對外提供財務報告。
2、企業財務報告編制完成后,應當裝訂成冊,加蓋公章,由企業負責人、總會計師或分管會計工作的負責人、財會部門負責人簽名并蓋章。