時間：2023-01-19 04:39:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)校檔案室工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
一、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本任務(wù)
（一）貫徹落實檔案工作的有關(guān)政策法規(guī)，遵守檔案管理工作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定；（二）在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下，及時收集工作范圍內(nèi)有價值的教學(xué)檔案，按要求進(jìn)行整理、分類和統(tǒng)計，做好教學(xué)檔案資料的立卷、歸檔；（三）按時上交綜合檔案室收存保管的檔案資料；（四）按規(guī)定妥善保管留存的檔案資料；（五）在規(guī)定的范圍內(nèi)開展教學(xué)檔案資料的開放和利用工作；（六）積極參加各類檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本要求
（一）學(xué)校教務(wù)處、教研處（室）以及各年級和各學(xué)科組要把檔案工作納入部門工作計劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗收、移交工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責(zé)范圍；（二）教學(xué)檔案實行分類管理，編目裝訂，同時應(yīng)充分使用現(xiàn)代化電子檔案管理手段，并實行紙質(zhì)和電子檔案雙份保管制，使教學(xué)檔案絕對安全。凡具有保存價值的檔案資料，均填寫卷內(nèi)目錄和備考表后歸檔；（三）歸檔的文件材料必須真實準(zhǔn)確、書繪工整、聲相清晰。案卷標(biāo)題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（四）建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的憑證和參考作用，充分體現(xiàn)教學(xué)檔案的評價作用和社會價值。同時，要保證檔案資料的真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，具有科學(xué)性和系統(tǒng)性；
三、中學(xué)教學(xué)檔案管理的歸檔范圍
中學(xué)教學(xué)檔案可以簡單分成教學(xué)管理和教學(xué)活動兩大類進(jìn)行立卷歸檔，在立卷時按同類別的時間先后順序進(jìn)行組卷，使其具有一定的內(nèi)部邏輯聯(lián)系，便于日后查找利用和管理。
（一）教學(xué)管理類，具體包括：
1、上級主管部門有關(guān)教學(xué)和教研工作的各類文件和學(xué)校關(guān)于教學(xué)和教研工作的匯報、請示和批復(fù)等。
2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)和教研管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它管理要求。
3、學(xué)校教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的計劃、總結(jié)、教學(xué)工作進(jìn)度安排，教師聽（備）課、教師調(diào)（停、代）課、“六認(rèn)真”教學(xué)、“支教”的常規(guī)管理。
4、各學(xué)科組集體備課講稿、優(yōu)秀教學(xué)案例、各種教學(xué)討論和反思、心得、各類聽評課記錄等；試卷分析及考試分析、總結(jié)。
5、錄取學(xué)生榜示、分班名冊，畢業(yè)生（結(jié)業(yè)生）名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記冊、高考錄取名冊。學(xué)生學(xué)籍、學(xué)籍異動（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）管理，各級三好生、優(yōu)干生名單，學(xué)生違紀(jì)通報處理情況等。
6、教研處（室）有關(guān)課程設(shè)置、教W用書、課改方案，課題立項、審批、中期檢查、結(jié)題驗收材料等研究情況和資料。教學(xué)常規(guī)、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。
7、教師業(yè)務(wù)檔案、師德專檔和專（兼）職教師基本情況登記表。
（二）教學(xué)活動類，具體包括：
1、各年級半期、期末、模擬、會考、高（中）考成績冊，各類學(xué)科競賽成績、表彰獎勵等。
2、教師教學(xué)競賽、公開（示范）課教案資料與獲獎情況統(tǒng)計，學(xué)生評教情況統(tǒng)計。
3、教學(xué)實驗課活動，選修課活動安排和情況統(tǒng)計、教學(xué)反饋等。
4、教師專項培訓(xùn)活動，送教下鄉(xiāng)、教學(xué)對點(diǎn)幫扶、支教等教學(xué)活動情況。
四、根據(jù)學(xué)校實際情況，按檔號、分類和保管期限制作一張《中學(xué)教學(xué)檔案管理明細(xì)表》（略）進(jìn)行詳細(xì)分類，立卷建檔管理，這樣就一目了然。有了這樣一張詳細(xì)的中學(xué)教學(xué)檔案管理表，再注意日常留心收集相關(guān)資料，并及時分類和歸檔，就會使后面的保管和利用更加得心應(yīng)手。
關(guān)鍵詞：多校區(qū)高校；二級管理體制；檔案管理
20世紀(jì)90年代高校改革拉開序幕，我國許多高校打破了高度集中的辦學(xué)體制，出現(xiàn)了辦學(xué)形式、辦學(xué)層次、自身功能及內(nèi)部管理模式的多元化。在這種趨勢下，高校二級學(xué)院體制應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)，使得高校檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)，如何發(fā)揮檔案管理為教學(xué)、科研服務(wù)的巨大作用成為檔案管理者面臨的新困難。
一、高校二級學(xué)院檔案管理的重要性
1.二級學(xué)院檔案管理工作承載了學(xué)校的歷史與未來
二級學(xué)院是學(xué)校一個相對獨(dú)立的教學(xué)單位，各項工作在學(xué)校統(tǒng)一部署下有自己的運(yùn)行方式，形成的管理文件體現(xiàn)了教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量等等。學(xué)院的行政管理工作檔案如文件、工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等都是真實記錄二級學(xué)院的重要資料，反映了二級學(xué)院發(fā)展過程和取得的成就。根據(jù)學(xué)校檔案管理工作要求，對二級學(xué)院的重要資料一部分要交學(xué)校檔案室歸檔保存，一部分留在學(xué)院保存。對于這一部分資料二級學(xué)院必須進(jìn)行有效的整理，形成二級學(xué)院的檔案資料。二級學(xué)院檔案是二級學(xué)院發(fā)展的歷史記錄，是二級學(xué)院成就的見證。二級學(xué)院檔案與校級檔案共同構(gòu)成學(xué)校檔案的完整體系。
2.二級學(xué)院檔案管理工作提升了教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平
人才培養(yǎng)是高等學(xué)校三大功能之一，教學(xué)工作是各級各類高校的中心任務(wù)。二級學(xué)院是學(xué)校教學(xué)工作的具體組織者和實施者。院級教學(xué)檔案是在教師的教學(xué)活動、教學(xué)管理、科學(xué)研究、學(xué)生學(xué)習(xí)過程中形成的，包含有保存價值的文字、圖表、聲像、光盤等學(xué)院教學(xué)材料，是學(xué)院辦學(xué)指導(dǎo)思想、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容、方法、效果的真實記錄。教學(xué)檔案是學(xué)院在多年的教學(xué)實踐活動中逐漸積累形成的一系列原始資料，是學(xué)院教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的縮影，是教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的歷史記載，也是衡量學(xué)院教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)和憑證。這些檔案材料也從定性和定量兩個方面反映了二級學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。同時，高校教學(xué)活動的延續(xù)性和周期性，使得教學(xué)檔案具有通用性的特點(diǎn)。二級學(xué)院教學(xué)檔案材料對學(xué)院總結(jié)教學(xué)規(guī)律、開展教學(xué)研究、制定計劃、進(jìn)行教學(xué)評估、教學(xué)檢查等都具有十分重要的參考價值。
3.二級學(xué)院檔案管理為教學(xué)評估提供了新借鑒
在新專業(yè)評估體系中，二級學(xué)院的教學(xué)檔案，它的原始性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性直接為評估專家提供第一手資料。在省教育廳制定的新專業(yè)評估體系中，多個指標(biāo)體系都涉及教學(xué)檔案關(guān)系。教育部制定的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評估指標(biāo)體系》的各級指標(biāo)與教學(xué)檔案也緊密相關(guān)。由此看出，二級學(xué)院教學(xué)檔案在本科教學(xué)評估工作中發(fā)揮著重要的作用。在對高校進(jìn)行新專業(yè)評估和教學(xué)水平評估時，需要對學(xué)校的教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)效果等進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析，而這些調(diào)查和分析主要來源于學(xué)校和各二級學(xué)院大量教學(xué)檔案資料的查閱。因此，重視二級學(xué)院教學(xué)檔案建設(shè)，可以為教學(xué)評估提供比較完整、系統(tǒng)和真實的信息和憑證，是搞好本科教學(xué)評估的重要基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前二級學(xué)院檔案管理存在的問題
1.多校區(qū)管理體制不統(tǒng)一
一方面，目前高校檔案工作還處于高度集中的管理體制，高校對二級學(xué)院檔案工作過于集中管理。另一方面，二級學(xué)院自身管理制度不健全，檔案員對于檔案管理在頭腦中沒有一個明確的概念。多校區(qū)管理體制各異，增強(qiáng)了各校區(qū)管理人員的溝通交流的難度。同時，在檔案管理人員配置、資金配置上都存在著一定的浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.二級學(xué)院的檔案資料丟失嚴(yán)重
一方面，教學(xué)檔案難以收集。目前二級學(xué)院教師一部分由母校教師兼職授課，另一部分向社會招聘。教師對二級學(xué)院檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識，材料的歸檔等必須由管理人員再三督促，教師為應(yīng)付差事，往往臨時突擊、草率整理，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有的歸檔材料無落款、無日期、無單位蓋章，有的沒有說服力，造成檔案材料不齊全、不完整、質(zhì)量不高。另一方面，學(xué)校重要的文書檔案收集不全。二級學(xué)院作為高校辦學(xué)的一種新嘗試，產(chǎn)生了許多寶貴性經(jīng)驗性的檔案，但由于機(jī)制問題，加上人員編制緊張以及不少領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱，只重視上級的紅頭文件，輕視本校自身形成的文件，使大量反映學(xué)校進(jìn)程軌跡的文件都落在各職能部門的負(fù)責(zé)人或具體操作人的手上，沒有及時歸檔，造成檔案嚴(yán)重丟失。有些二級學(xué)院雖然建立了檔案室或資料室，配有專職或兼職檔案員，但檔案管理職責(zé)不明確。有些兼職檔案員總是強(qiáng)調(diào)客觀原因，以在本部門承擔(dān)許多其它工作，難以抽出時間為由，未及時將檔案材料收集。有些二級學(xué)院沒有配備專職檔案員，管理人員忙于日常事務(wù)，容易錯過收集時間，導(dǎo)致檔案的收集不全。
3.二級學(xué)院檔案管理人員素質(zhì)不高
由于二級學(xué)院機(jī)制問題，人員編制緊張，就產(chǎn)生了用人上的隨意性，進(jìn)而影響了其管理水平和效率的提高。二級學(xué)院的檔案管理人員大多為兼職檔案員，而兼職檔案員往往身兼數(shù)職，難以全心投入檔案管理工作。有的部門兼職檔案員更是形同虛設(shè)，沒能真正履行其職責(zé)。而二級學(xué)院兼職檔案員變動頻繁，新手不斷，每個新到崗的兼職檔案員對工作的熟悉畢竟要有一段時間。二級學(xué)院的兼職檔案員很少有機(jī)會接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)人員只占極小比例，復(fù)合型的檔案管理人才極其缺乏。這客觀上對獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作造成很大影響，影響了歸檔進(jìn)程及歸檔質(zhì)量，制約了獨(dú)立學(xué)院檔案管理和建設(shè)工作的順利開展。
三、二級學(xué)院檔案管理的應(yīng)對之策
1.采用科學(xué)的管理模式，提高檔案管理水平
打破目前高度集中的管理體制，管理機(jī)構(gòu)要由學(xué)校檔案館和二級學(xué)院檔案室組成，可以根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的條件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校檔案館為主體的集中管理與提供服務(wù)的模式。高校檔案館配置較高的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立專門的檔案信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)供校內(nèi)外利用。每年資料上傳時間由學(xué)校檔案館定，或由學(xué)校檔案館與二級學(xué)院商量決定。二級學(xué)院的檔案員將可以上傳的檔案資料上傳到學(xué)校檔案館的服務(wù)器上，二級學(xué)院要保證文件的準(zhǔn)確性，并要尊重文件作者隱私權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)。上傳完畢后，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)維護(hù)、管理。分散式管理模式是充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，通過校內(nèi)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，把形成的檔案信息，如博碩士論文集、教學(xué)方法與經(jīng)驗等，通過網(wǎng)絡(luò)向其它高校和社會各方面公布，以積極的姿態(tài)為利用者服務(wù)。二級學(xué)院每學(xué)年固定時間將收集完畢的電子版教學(xué)文件，經(jīng)審查，上傳至服務(wù)器上，并分門別類，定期更新維護(hù)。
2.強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理，完善立卷歸檔制度
多校區(qū)檔案管理體制成立后，由于校區(qū)間的距離長短不一，給檔案管理部門之間的聯(lián)系和檔案的收集管理工作增加了難度。再者，在機(jī)構(gòu)和人事管理制度改革中，各部門應(yīng)實行定編定崗，每一崗位都要有明確的崗位職責(zé)，在各部門兼職檔案員的工作職責(zé)中也要有做好部門檔案工作這一條。而校綜合檔案室的編制也較以前有所精簡，如果立卷歸檔工作完全由專職檔案人員承擔(dān)，這將很難應(yīng)付。因此，要堅持全面實行部門立卷制度，在分校區(qū)可根據(jù)實際情況設(shè)立分檔案室，這樣不僅有利于檔案的收集與整理，還可以暫時解決校綜合檔案室由于庫房緊張一時無法承受大量檔案進(jìn)館的矛盾。檔案在分校區(qū)檔案分室保存一定時間后，再交綜合檔案室移交。同時校綜合檔案室的專職檔案員要定期往返于各校區(qū)之間，充當(dāng)“聯(lián)絡(luò)員”，傳達(dá)上級文件精神，指導(dǎo)兼職檔案員進(jìn)行部門立卷工作，并時刻了解各校區(qū)的檔案管理中存在的各類問題，及時給予解決。這樣，可充分加強(qiáng)與兼職檔案員間的聯(lián)系，使多校區(qū)高校檔案的管理更加趨于規(guī)范化、科學(xué)化。
3.積極開展宣傳教育，增強(qiáng)教職工檔案意識
二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變觀念，重視和加強(qiáng)檔案管理工作。利用學(xué)院宣傳刊物或期刊等宣傳檔案管理的價值和巨大作用。尤其是要通過教學(xué)評估中鮮活的事例，使教職工認(rèn)識到檔案管理具有潛在和現(xiàn)實的巨大作用。在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)良的專兼職檔案管理隊伍，要盡量通過各種途徑激發(fā)檔案管理者的積極性，例如通過形式多樣的檢查、評比、考核，在評優(yōu)、職務(wù)晉升等方面給予傾斜，激發(fā)二級學(xué)院專職、兼職檔案管理員工作的積極性和上進(jìn)心，促進(jìn)學(xué)院的檔案工作。
參考文獻(xiàn)：
［1］ 夏中.多校區(qū)高校檔案工作面臨的問題及對策［J］.鎮(zhèn)江高專學(xué)報，2005，（10）.
［2］ 毛麗君.二級管理體制下的高校檔案工作［J］.浙江檔案，2007，（4）.
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案 管理 對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
4.學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點(diǎn)學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料，畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
2.明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識。教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
教學(xué)評估是教育部對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標(biāo)體系中，每個指標(biāo)和觀測點(diǎn)都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐的重要信息，作為評估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。
1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇
二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個教學(xué)環(huán)節(jié)的真實記錄、經(jīng)驗的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。
1.1綜合教學(xué)文件
國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計劃、專業(yè)提升計劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報告等。
1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)
教學(xué)計劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動記錄等。
1.3教學(xué)研究
教學(xué)研究與教學(xué)改革項目立項、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎；教學(xué)研究活動計劃、各種學(xué)術(shù)報告以及科研項目等的申報材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報告等等。
1.4實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
社會實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)認(rèn)識實習(xí)、教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等各種實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)工作計劃、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)檢查錄像、實習(xí)工作總結(jié)報告、學(xué)生實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況；畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)大綱、工作計劃、選題表、任務(wù)書、開題報告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報告；實驗室及校內(nèi)外實習(xí)和實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計、實驗報告等。
1.5學(xué)生學(xué)籍檔案
在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。
2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價值
教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。
2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)
近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認(rèn)證評估以及教育部對高校進(jìn)行的審核式評估等，各項評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動。高校必須認(rèn)識到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。
2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)
教學(xué)檔案真實記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實施教學(xué)計劃時，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計分析、總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。
2.3教學(xué)評估推動了教學(xué)檔案建設(shè)
自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實各項檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計（論文）、畢業(yè)實習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動了教學(xué)檔案建設(shè)。
2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計（論文）時，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）資料。
2.5教學(xué)檔案為申報新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實驗室等提供支撐材料
高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實驗室的建設(shè)。在申報過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。
3 加強(qiáng)高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理
3.1強(qiáng)化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強(qiáng)化師生和教學(xué)管理人員檔案意識，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識，在教學(xué)過程中及時主動的上交各項相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。
3.2加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量
教學(xué)檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強(qiáng)教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。
3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作
關(guān)鍵詞：高職院校；儀器設(shè)備；檔案管理；問題與措施
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-00-01
凡作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器、設(shè)備、在購置、驗收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備當(dāng)案。國家教委在《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》明文規(guī)定“設(shè)備檔案是國家的重要技術(shù)儲備，是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理之中，與設(shè)備計劃管理，設(shè)備采購供應(yīng)和設(shè)備使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)作為學(xué)校設(shè)備管理部門的職責(zé)之一。高職院校設(shè)備檔案管理和開發(fā)利用是高職教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，為學(xué)校和社會當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。高職院校在設(shè)備檔案管理工作過程中存在許多問題，本文結(jié)合高職院校的實際情況，探討了加強(qiáng)設(shè)備檔案管理工作的措施和對策。
一、高職院校設(shè)備檔案管理存在的問題
1.設(shè)備檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
設(shè)備檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是檔案管理“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”的保證。目前高職院校設(shè)備檔案管理人員一般都是兼職檔案管理員。管理人員檔案專業(yè)知識欠缺，設(shè)備檔案管理意識和責(zé)任心不強(qiáng)，沒有科學(xué)的設(shè)備檔案管理工作經(jīng)驗，缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理手段。檔案管理人員素質(zhì)制約了檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，給設(shè)備檔案管理工作實現(xiàn)“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”增添了很多難度。
2.設(shè)備檔案管理工作不規(guī)范
目前高職院校一般都是處以下成立的設(shè)備科，設(shè)備檔案管理工作還沒有完全規(guī)范，設(shè)備檔案管理沒納入法制管理、科學(xué)管理軌道.管理制度不健全，由于缺乏及時歸檔意識，導(dǎo)致檔案長期不整理、不裝訂，管理水平低。在設(shè)備檔案整理過程中存在著類別不清、卷內(nèi)目錄與實際整理不相符等問題，不及時歸檔，很多資料不完整或遺失。設(shè)備和檔案不相符合，甚至有的設(shè)備根本就沒有歸檔，每個部門到底有多少設(shè)備也沒有準(zhǔn)確的數(shù)字。專職設(shè)備檔案管理人員和兼職案管理人員移交手續(xù)不清，有賬無實物，有實物無賬的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。設(shè)備檔案管理人員工作考核辦法不合理，獎懲不力等等現(xiàn)象。
3.設(shè)備檔案管理得不到應(yīng)有的重視
單位領(lǐng)導(dǎo)不重視設(shè)備檔案管理的重要性。輕視設(shè)備檔案的開發(fā)和利用價值。不了解和掌握本學(xué)校設(shè)備檔案能為利用者積極服務(wù)，為設(shè)備管理部門作參考。單位領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備檔案管理工作認(rèn)識不夠，認(rèn)為設(shè)備檔案管理工作很簡單，就是保管設(shè)備資料，負(fù)責(zé)給使用設(shè)備的人員提供檔案材料，主要抓教育教學(xué)和學(xué)生管理，忽視設(shè)備檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識上不重視，導(dǎo)致了設(shè)備檔案管理工作的難度加大。
二、加強(qiáng)高職院校設(shè)備檔案管理的對策
1.提高設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)
要提高設(shè)備檔案管理人員的工作責(zé)任心。加強(qiáng)設(shè)備檔案人員的培訓(xùn)工作，不光要提高設(shè)備檔案室人員的思想素質(zhì)，還要提高設(shè)備檔案人員的技術(shù)素質(zhì)，培訓(xùn)要有針對性。專業(yè)檔案人員指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)作設(shè)備檔案人員做好設(shè)備文件的材料形成、積累和整理歸檔工作，檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。提高設(shè)備檔案管理人員收集、整理、分類、編號、組卷、的工作能力。以適應(yīng)高職院校現(xiàn)代化教學(xué)的需要。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作。作為一個合格的設(shè)備檔案管理工作人員，不僅在政治思想上要過硬，同時應(yīng)具備熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)很應(yīng)用新技術(shù)的技能。要分層次、分階段、有計劃、有步驟地對設(shè)備檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高設(shè)備檔案人員的現(xiàn)代化意識和信息化管理技能，切實加強(qiáng)對設(shè)備檔案管理工作人員現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，以適應(yīng)高職院校現(xiàn)代化教育和教學(xué)的需要。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)高職院校設(shè)備檔案的規(guī)范管理機(jī)制
做好高職院校設(shè)備檔案管理工作，在工作方式上必須遵循科學(xué)規(guī)范的原則，理順關(guān)系、健全制度，完善機(jī)制，規(guī)范管理。工作體制上必須遵循集中統(tǒng)一、設(shè)備檔案管理人員做好檔案的鑒別整理，部門形成檔案歸學(xué)統(tǒng)一管理。分清設(shè)備檔案管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。制定和健全有關(guān)的管理制度，工作任務(wù)細(xì)化，責(zé)任到人，工作中實行量化管理，充分調(diào)動設(shè)備檔案管理人員的工作積極性、創(chuàng)造性和能動性，自覺去履行崗位責(zé)任職責(zé)。認(rèn)真做好設(shè)備檔案文件材料的清點(diǎn)、組卷工作以及對設(shè)備的使用、維修、檢修、改造工作形成的技術(shù)文件，按規(guī)定整理并及時向?qū)W校綜合檔案室歸檔。要努力實現(xiàn)設(shè)備檔案由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，逐步采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，把設(shè)備檔案工作列入本校發(fā)展計劃，配備必要的庫房、設(shè)備以及人員，每年從設(shè)備費(fèi)中撥給一定發(fā)數(shù)額，作設(shè)備檔案經(jīng)費(fèi)。
3.增強(qiáng)設(shè)備檔案管理的重要性
人事專員年度工作計劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ)，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施，查找出原因并進(jìn)行改善，盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員，應(yīng)以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作，使公司各項工作正常進(jìn)行。
6、配合采購和財務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開始對員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
人事專員年度工作計劃(二)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況，制定人事評價制度，進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際，對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面，成績突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧-事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗，做好招聘工作計劃，參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作：
隨著對人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結(jié)。
人事專員年度工作計劃(三)
一、加強(qiáng)制度建設(shè)，為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標(biāo)管理制度體系，編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書，修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，調(diào)研起草第四輪處科級機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策，調(diào)研起草學(xué)校基礎(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi)，積極探索適合我校職稱評聘改革的相關(guān)制度。
二、加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)，努力提升教師實踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實2014年人才引進(jìn)計劃，剛?cè)嵯酀?jì)，大力引進(jìn)高水平人才;積極主動做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進(jìn)計劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃，通過學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式，切實提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。
8.認(rèn)真實施青年教師隊伍建設(shè)若干意見，做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作，全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作，豐富應(yīng)用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵，提升教師實踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作，通過實踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實踐創(chuàng)新能力，組織開展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作，為教職工提供及時準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級，以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作，組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認(rèn)真落實本科教學(xué)評建整改任務(wù)，對照評建整改內(nèi)容，制定相應(yīng)的整改措施，做好外聘兼職教師隊伍建設(shè)工作，進(jìn)一步改善教師隊伍結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化崗位管理，穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革
14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級管理和工作重心下移的需要，認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實施工作，組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。
16. 按國家和省相關(guān)政策，全面啟動我校績效工資制度，認(rèn)真落實我校基礎(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作，組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作，做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放，規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理，認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程，做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報，數(shù)據(jù)庫采集，法人年檢等工作。
20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實；
（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
（三）年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。
（六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。
（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
（十一）財會類：按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。
高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-*2）執(zhí)行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為：
（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；
（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。
第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國家需要時，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
第二十四條高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。
高校檔案機(jī)構(gòu)對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長報告，及時處理。
檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。
第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對外公布：
（一）涉及國家秘密的；
（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；
（三）涉及個人隱私的；
（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。
高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準(zhǔn)。
第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-*8）的要求及時進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；
（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機(jī)構(gòu)的；
（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）涂改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章附則
第四十一條本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。
第四十二條高等學(xué)校可以根據(jù)本辦法制訂實施細(xì)則。
一、新建本科院校教學(xué)評估檔案管理存在的主要問題
雖然教學(xué)檔案對于新建本科院校有著重要的作用，但是卻仍然存在以下問題：
（一）新建本科院校辦本科時間不長，教學(xué)檔案總體建設(shè)缺乏規(guī)范
新建本科院校的教學(xué)檔案建設(shè)工作隨著升本籌備工作的開展和深入，逐步走向規(guī)范，但是離《普通高校檔案管理工作辦法》的要求差距還很大。新建本科院校大多由兩個或者兩個以上規(guī)模相當(dāng)，類型相近學(xué)校組建升格而成，由于原各校建立的時間或早或晚，各校辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次以及千差萬別 ，新組建本科院校后存在原各校檔案體制管理不統(tǒng)一問題，有的新建本科院校實行統(tǒng)一管理，有的新建本科院構(gòu)實行分散管理。另外，由于辦學(xué)經(jīng)費(fèi)匱乏等原因，某些高校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案的管理與建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識，在重視教學(xué)工作以及其它管理工作的同時，忽視了檔案工作的存在， 在“迎評”過程使得教學(xué)檔案建設(shè)與管理存在管理不規(guī)范等一系列問題也暴露無遺，主要表現(xiàn)在教學(xué)檔案的總體建設(shè)進(jìn)展緩慢 ，存在著檔案材料不完備 、檔案數(shù)據(jù)不全面、重新排序以及管理體制重新理順等問題。這些問題嚴(yán)重阻礙了新建本科院校教學(xué)管理規(guī)范化和現(xiàn)代化的步伐。
（二）教學(xué)檔案管理手段滯后，制度不健全，缺乏規(guī)范化的管理
新建本科院校由于大多數(shù)辦學(xué)時間不長，硬件設(shè)施跟不上。組建合并前的原各學(xué)校，有的學(xué)校已配備專用的計算機(jī)，實行教學(xué)檔案機(jī)檢，有的學(xué)校特別是原來中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)檔案管理手段落后，還停留在紙質(zhì)檔案、檔案柜保管的狀態(tài)，有的甚至缺乏存放教學(xué)檔案的場所，且大多數(shù)檔案還依靠“半手工式”手段進(jìn)行操作處理，工作效率低，嚴(yán)重影響了評估檔案的有效利用。教學(xué)檔案的管理是一項復(fù)雜的工作，它需要嚴(yán)格的制度規(guī)范和科學(xué)的管理。近幾年由于不斷擴(kuò)招，學(xué)校各院系教學(xué)評估檔案缺乏規(guī)范化的管理，檔案規(guī)章制度不健全，管理方法欠缺不到位 ，學(xué)校、各二級學(xué)院、教研室三級建檔和存檔部門沒有嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制 ，沒有切實明確權(quán)責(zé)，建檔歸檔機(jī)制也不夠完善，從而導(dǎo)致了本科教學(xué)工作合格評估檔案存在材料重復(fù)歸檔和建檔，教學(xué)檔案材料整理不規(guī)范，甚至出現(xiàn)不歸檔或者漏檔的現(xiàn)象。
（三）教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平整體素質(zhì)較低
1999年至2007年，教育部先后批準(zhǔn)建立了208所普通本科院校，占全國740所本科院校的28%。這些新建本科院校院校雖然學(xué)校級別提升了，但是檔案工作并沒有隨之提升，人員的配置僅能應(yīng)付基礎(chǔ)檔案收集、整理、歸檔和利用，處于低層次的開發(fā)利用狀態(tài)。另外，在新建本科院校的發(fā)展過程中 ，對學(xué)校辦學(xué)定位、辦學(xué)模式、人才培養(yǎng)等宏觀問題的認(rèn)識和做法會發(fā)生變化 ，教學(xué)管理機(jī)構(gòu)也多次進(jìn)行整合變動 ，教學(xué)管理隊伍流動性大，導(dǎo)致造成教學(xué)檔案資料的不連續(xù)性和不完整性。有少數(shù)新建本科院校教學(xué)檔案管理還沒有配備專職的檔案管理人員，基本采取兼職管理辦法，教學(xué)檔案基本上由教務(wù)處人員和各院（部）教學(xué)秘書、教務(wù)員兼任，它們受過檔案專業(yè)知識 、專業(yè)技能培訓(xùn)的機(jī)會較少，業(yè)務(wù)水平整體素質(zhì)較低。由于教學(xué)管理人員檔案意識淡薄，往往造成學(xué)校評估結(jié)束后，出現(xiàn)教學(xué)評估檔案支撐材料交接不清，被當(dāng)事人拿走（當(dāng)作私人財產(chǎn)），而未能將重要的或起關(guān)鍵作用的支撐材料復(fù)印件存檔 ，造成教學(xué)工作合格評估檔案不完整而導(dǎo)致以后的評估復(fù)查的困難和利用不便。
二、實現(xiàn)高校教學(xué)評估檔案科學(xué)管理的措施
（一）以評估為契機(jī)，完善教學(xué)檔案建設(shè)，構(gòu)建評估檔案管理的制度和體系
首先，高校教學(xué)工作合格評估工作既是對新建本科院校教學(xué)質(zhì)量水平的檢查 ，也是對高校檔案管理水平的一次重要檢驗。要高度重視各部門教學(xué)檔案管理工作，學(xué)校成立評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將教學(xué)評估檔案建設(shè)列入學(xué)校的工作計劃，投入專項經(jīng)費(fèi)，配備相應(yīng)檔案用房，不斷改善學(xué)校檔案室館舍和二級學(xué)院（部）檔案用房條件 ，適當(dāng)添置專用電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備 ，符合本科教學(xué)工作合格評估對學(xué)校檔案館舍和二級學(xué)院（部）檔案用房硬件方面的要求。
其次，《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》與《高等學(xué)校檔案實體分類法》是新建本科院校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。沒有規(guī)矩難以成方圓，任何一項工作如果沒有相應(yīng)的制度管理， 勢必難以有效地開展。為了切實發(fā)揮評估檔案管理的作用，促進(jìn)高校教學(xué)評估檔案管理的規(guī)范化，必須根據(jù)國家有關(guān)檔案法規(guī)和本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系，切實建立健全高校教學(xué)評估檔案管理的工作規(guī)章制度，完善教學(xué)評估檔案管理的體系，如教學(xué)檔案工作規(guī)范 、部門歸檔立卷制度、教學(xué)檔案實體分類辦法、電子檔案的歸檔管理辦法等 ，使評估檔案材料管理的各個環(huán)節(jié)有章可循，使高校檔案管理的建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理軌道。
（二）規(guī)范教學(xué)評估檔案的整理，確保教學(xué)評估系統(tǒng)性與完整性
本科教學(xué)工作合格評估對于檔案工作是一次全面的考驗和檢閱。“迎評”學(xué)校要順利通過本科教學(xué)工作 合格評估 ，首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案 （ 試行） 》，領(lǐng)會普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系內(nèi)涵，，圍繞“指標(biāo)體系”做好支撐材料的整理歸檔工作。
一是要做好常規(guī)教學(xué)檔案與評估檔案的無縫銜接。檔案在教學(xué)評估中的作用非常重要，但同時對教學(xué)檔案管理工作也帶來不利影響。因為常規(guī)的教學(xué)檔案管理是按《高校檔案管理規(guī)范》進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔的，而在本科教學(xué)工作合格評估中形成的評估檔案是按評估指標(biāo)體系歸檔 ，由于要求不同、分類不同形成差異 。所以，我們抓住迎評階段的有利契機(jī) ，抓好兩者之間的無縫銜接，在整理常規(guī)教學(xué)檔案的時候要有意識地關(guān)注評估指標(biāo)體系中所需要的材料 ，需要復(fù)印的就復(fù)印。在迎接評估過程中整理的評估檔案同樣也須關(guān)注常規(guī)教學(xué)檔案的需要，對那些原先在教學(xué)檔案中沒有的材料 ，特別是有保存價值的材料應(yīng)補(bǔ)充到常規(guī)教學(xué)檔案中去，使得常規(guī)教學(xué)檔案內(nèi)容更加全面、豐富。
二是教學(xué)評估檔案應(yīng)評估指標(biāo)體系進(jìn)行模塊管理。教學(xué)評估檔案管理應(yīng)進(jìn)行分級模塊管理――校級評估檔案室和二級學(xué)院（部）評估檔案室管理 。在本科教學(xué)工作合格評估過程中很多指標(biāo)體所需檔案不在校級歸檔的范圍內(nèi)，所以我們應(yīng)按照評估的實際需要，加強(qiáng)和完善二級歸檔的內(nèi)容，建立二級學(xué)院（部）為主的二級檔案保管單位。評估檔案建設(shè)與日常教學(xué)檔案建設(shè)要求也存在差異，評估檔案建設(shè)具體回 應(yīng)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案 （ 試行） 》中提出的每一個問題 ，客觀地反映近3年來新建本科院校本科辦學(xué)的工作狀態(tài)教學(xué)檔案，是以日常教務(wù)職能活動的寫真記錄為主要內(nèi)容，比如試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）等。我們對于評估檔案類別號應(yīng)按評估指標(biāo) “一級指標(biāo) 、二級指標(biāo) 、觀測點(diǎn)”的順序進(jìn)行編號分類與編號設(shè)置，按照原始性、真實性、針對性、時效性的原則對佐證材料進(jìn)行收集、篩選、凝煉、整合加工、審定、立卷等環(huán)節(jié)進(jìn)行模塊管理 ，模塊管理必須符合唯一性 、穩(wěn)定性的要求 ，即同一立檔單位的檔案不得重號 ，并方便插卷但不能隨意變動。
（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員計算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)
檔案工作水平的高低，取決由于檔案工作人員素質(zhì)的高低，由于檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)，教學(xué)管理信息復(fù)雜多樣，檔案管理人員需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)。所以新建本科院校應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)對教學(xué)管理人員，特別是教學(xué)秘書、教務(wù)員進(jìn)行不定期計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的培訓(xùn) ，提高他們的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì) 、管理技術(shù)和現(xiàn)代化服務(wù)水平 ，使其更好地為廣大師生員工提供檔案信息服務(wù)。
一、強(qiáng)化服務(wù)意識，做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務(wù)，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務(wù)教育教學(xué)
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期，我們通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了我講我的教育故事、全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營活動、xx市示范學(xué)校復(fù)評工作、秋季運(yùn)動會、課內(nèi)比教學(xué)，課外訪萬家活動和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間，學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。
以宣傳、落實學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排處室工作，組織落實。
2、直面辦公室工作的難點(diǎn)，探尋突破口。
根據(jù)上級有關(guān)文件精神，為切實落實消防安全工作，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，給學(xué)校教育教學(xué)創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境，學(xué)校與各處(室、組)簽訂此消防安全責(zé)任書。
一、對于有隱患的火源、電源及易燃易爆物品要及時報告或排除。
二、對消防器材、設(shè)施要加強(qiáng)管理和維修，若有問題及時報告處理。
三、各處室負(fù)責(zé)人，要當(dāng)好兼職消防安全員，切實把防火工作放在心上，常抓不懈，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
四、嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時要注意關(guān)好熱水器、電腦、天然氣。
五、冬季取暖和寒暑假期間，要特別注意火災(zāi)事故的發(fā)生，萬萬不可粗心大意。
六、總務(wù)處要利用黑板報、標(biāo)語、集會等形式宣傳消防常識，并管理好消防工作檔案 。負(fù)責(zé)對全校消防工作的定期檢查評比，落實安全責(zé)任追究制度。
七、誰分管的部門如果發(fā)生火災(zāi)，要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的誰造成火災(zāi)，誰就要賠償一切損失的規(guī)定。情節(jié)嚴(yán)重的還要負(fù)一定的法律責(zé)任。對于發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭及時撲滅者，根據(jù)情況可獎勵100500元。對于在火災(zāi)中奮力撲救，挽回重大損失者，可獎勵5001000元。
此件一式二份，校檔案室存一份，處(室、組)負(fù)責(zé)人一份。
處(室、組)負(fù)責(zé)人：
xxxx年xx月xx日
【二：xxxx學(xué)生宿舍消防安全責(zé)任狀】
為認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)，切實維護(hù)校園穩(wěn)定，確保學(xué)生生命和學(xué)校財產(chǎn)安全，特與管理員簽訂責(zé)任狀如下：
一、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行上級部門有關(guān)消防安全的各項方針、政策，堅持預(yù)防為主，防消結(jié)合的消防方針，切實履行學(xué)校制定的《生活老師職責(zé)》，全身心投入學(xué)生公寓消防安全工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行消防安全規(guī)章制度，切實履行宿舍消防員職責(zé)，消防工作有布置、有檢查。
三、認(rèn)真落實消防安全檢查制度，做到常規(guī)檢查每天，專項檢查每周，檢查有記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時排除，并及時報告。
四、落實消防設(shè)施的維護(hù)管理，保證消防設(shè)施、設(shè)備完好，保持消防安全通道暢通。
五、經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳、提醒和教育工作，普及消防安全知識，提高消防安全意識，熟練掌握消防器材的操作方法。
六、發(fā)現(xiàn)火情、火災(zāi)事故及時組織人員撲救，及時報告，保護(hù)現(xiàn)場并協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查處理。
七、及時建立、整理消防安全資料臺帳，建立、完善信息報告制度和快速反應(yīng)機(jī)制。
八、管理員為學(xué)生宿舍消防安全直接責(zé)任人，對所負(fù)責(zé)的學(xué)生公寓消防安全負(fù)直接責(zé)任。
九、消防工作納入年度考核，由于工作不到未出現(xiàn)消防事故，又嚴(yán)肅追究其崗位責(zé)任，工作突出的給與獎勵。
十、本責(zé)任狀一式兩份，簽訂雙方各執(zhí)一份。
責(zé)任狀有效期為：201x年8月31日-201x年7月1日
管理員：__________________校長：__________________
【三：消防安全目標(biāo)責(zé)任書】
為了加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作，杜絕事故隱患，確保學(xué)校財產(chǎn)和師生生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《山東省消防安全條例》，結(jié)合實際，特制定消防安全責(zé)任書。
一、加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的消防安全工作。
二、配齊、配足消防器材。
三、學(xué)習(xí)消防安全知識，高度重視消防安全，增強(qiáng)防火滅火意識。
四、會使用消防器材，會報警。
五、進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全檢查，及時制止、糾正違法、違章行為，防止和消除火險隱患。
六、各部門的消防設(shè)備、設(shè)施和器材須有專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理，保證完整和應(yīng)有的使用效果。
七、建立防火檔案，確定防火重點(diǎn)部位，制定并落實安全管理措施，做好重點(diǎn)部位教職工的崗前防火安全培訓(xùn)，考試合格后方能上崗。
八、建立防火值班、巡邏制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全因素。
九、嚴(yán)格遵守用火、用電的安全管理制度。
十、學(xué)校內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐。(電工、實驗室使用，要有專人看護(hù)，并按操作程序)
十一、使用易燃易爆物品，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。
十二、電器、電線線路整齊規(guī)范合乎要求。組織電工定期進(jìn)行檢查，電路是否異常，要規(guī)范化安裝，嚴(yán)禁私拉、亂拉電源。
十三、裝璜材料場所要有消防通道和出入口，并設(shè)有明顯標(biāo)志，保持暢通。
學(xué)校負(fù)責(zé)人：__________________責(zé)任人：__________________
【四：消防安全責(zé)任狀】
為確保學(xué)校和廣大師生的生命財產(chǎn)安全，維護(hù)校園穩(wěn)定，保障學(xué)校的教學(xué)、科研等各項工作順利進(jìn)行，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)誰主管、誰負(fù)責(zé)、消防安全自查、火災(zāi)隱患自除、法律責(zé)任自負(fù)的原則，依據(jù)有關(guān)消防法規(guī)，制訂年度消防安全責(zé)任狀。
一、單位責(zé)任目標(biāo)
1、學(xué)校各學(xué)院、機(jī)關(guān)各部、直屬單位、附屬單位、校辦企業(yè)等為二級消防責(zé)任單位，其黨政主要負(fù)責(zé)人為本單位消防安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位的消防安全工作;分管領(lǐng)導(dǎo)為本單位消防安全管理人，對本單位消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《河北省學(xué)校消防工作暫行規(guī)定》等消防法規(guī)及《河北師范大學(xué)消防安全管理規(guī)定》，建立健全各級消防安全組織。配合學(xué)校防火安全委員會的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等各項工作。
3、制定消防安全責(zé)任制度、職責(zé)，確定各級崗位消防安全責(zé)任人，做到分工明確，責(zé)任到人，切實加強(qiáng)本單位消防安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
4、將消防工作與本單位的教學(xué)、科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動統(tǒng)籌安排，做到同計劃、同布置、同考核、同獎懲。為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。
5、制定年度消防工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作，凡涉及消防安全的活動均需報學(xué)校消防安全委員會審批、備案。
6、開展經(jīng)常性的防火自查、自糾，重點(diǎn)部位做到每日巡查，建立巡查記錄制度，做到有專人負(fù)責(zé)、有記錄、有落實、有整改措施。重大火災(zāi)隱患及時上報。加強(qiáng)對本單位師生員工的消防安全教育，增強(qiáng)消防安全意識，提高防火自救能力。
7、加強(qiáng)消防設(shè)施管理。教學(xué)樓、辦公樓、實驗室、計算機(jī)房、配電室、學(xué)生公寓等部位必須按規(guī)定配置滅火器材，樓道及消防疏散通道禁止堆放任何物品，確保疏散通道和安全出口的暢通。
8、做好消防安全宣傳教育培訓(xùn)工作，消防重點(diǎn)單位(部位)員工至少每年進(jìn)行一次培訓(xùn)。掌握四懂四會(懂火災(zāi)危險、懂預(yù)防措施、懂撲救方法、懂逃生方法，會報火警、會處理險兆事故、會使用滅火器材、會組織疏散逃生)。
9、建立健全本單位消防安全檔案。消防安全檔案應(yīng)當(dāng)包括本單位消防安全基本情況和消防安全管理情況，全面反映本單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。
10、制定滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案，并組織實施和演練。一旦發(fā)生火災(zāi)，要及時報警，并組織職工撲救，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，積極協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)、學(xué)校保衛(wèi)部門調(diào)查火災(zāi)原因，處理火災(zāi)事故。
二、考核及獎懲
1、本責(zé)任狀的責(zé)任目標(biāo)任務(wù)列入各單位消防安全責(zé)任人、消防安全管理人的年度考核的內(nèi)容。
2、學(xué)校消防安全委員會每年將對在消防安全工作中成績突出的單位、個人給予表彰獎勵，并作為學(xué)校評先、評優(yōu)的依據(jù)。
3、對違反本責(zé)任狀所規(guī)定的行為，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門依法追究其法律責(zé)任。
上述目標(biāo)不受責(zé)任人變動的影響。責(zé)任人若變動，由接任者繼續(xù)履行職責(zé)。
本責(zé)任狀一式二份，學(xué)校消防安全委員會、二級消防責(zé)任單位各執(zhí)一份。
消防安全委員會(蓋章)：__________________責(zé)任單位(蓋章)：__________________
總務(wù)處以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo)，在學(xué)校校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校工作中心，圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)，全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨，進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理機(jī)制，認(rèn)真做好后勤人員的管理、學(xué)校的教學(xué)設(shè)施管理、學(xué)校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學(xué)校財物的管理，財務(wù)管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處，使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破，再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
1.總務(wù)工作必須做好為教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)。
2.認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作，保證教育、教學(xué)、生活的順利進(jìn)行。
3.抓好學(xué)校食堂食品管理、宿舍管理工作，杜絕事故的發(fā)生。
4.加強(qiáng)學(xué)校的安全管理工作，做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。
5．做好學(xué)校財產(chǎn)的登記工作，實行電腦化管理。
三、主要工作及措施
（一）．抓好食堂管理工作工作。加強(qiáng)食堂伙食的檢查與監(jiān)督力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保食品衛(wèi)生安全，杜絕事故。加強(qiáng)食堂環(huán)境管理和個人衛(wèi)生管理，保持就餐環(huán)境的優(yōu)美和整潔，認(rèn)真抓好工作人員的個人衛(wèi)生工作，保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見，不斷改進(jìn)食堂工作，做到讓師生滿意。
（二）、抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理
1、總務(wù)處后勤人員要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，及時做好維修工作，做到能修則修，能代則代，降低維修的成本，維修人員在維修中要力爭做到小修不隔夜，大修不隔天，如果修不好，要和教工打招呼，提高服務(wù)效率，并根據(jù)維修情況，提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
2、在總務(wù)處對各教室、專用教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上，明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé)，總務(wù)處期末進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象，查明原因，明確責(zé)任，作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加，電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重，總務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。
（ 三）、加強(qiáng)收費(fèi)管理，合理使用資金。
1、學(xué)校任何一項代辦服務(wù)費(fèi)項目都要符合政策；堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則，堅決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作，執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計劃，準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費(fèi)使用上，努力做到精打細(xì)算，少花錢，多辦事。
（四）加強(qiáng)校園綠化、衛(wèi)生管理
總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作，對花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心，及時督促養(yǎng)護(hù)人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣，自覺維護(hù)校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實行晨掃檢查制度，確保校園衛(wèi)生整潔。
總之, 總務(wù)后勤人員要努力熱情待人, 以身作則, 以高度的事業(yè)性和責(zé)任感, 主動開展各項工作, 依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四．具體安排
二月份：
1、對護(hù)校工作進(jìn)行檢查
2、教學(xué)辦公用品購買及分發(fā)
三月份：
1、調(diào)整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活費(fèi)清理
3、學(xué)生奶的征訂
4、綠化工作
四月份：
1．對上學(xué)期班級財產(chǎn)進(jìn)行檢查損壞的造冊登記，重新維修。
2、對教學(xué)樓門窗玻璃進(jìn)行一次全面檢修。
3．做好學(xué)校體育及實驗操作考試的準(zhǔn)備工作。
4、做好期中考試后勤服務(wù)工作。
五月份：
1、對學(xué)校用電進(jìn)行檢查，確定教職工用電價格。
2、對貧困生生活補(bǔ)助兌現(xiàn)情況進(jìn)行核查。
3、對校園花草樹木進(jìn)行施肥，除草，治蟲。
4、聯(lián)系中考住宿
六月份：
1.做好中考、期末考試后勤服務(wù)工作
2.整理總務(wù)資料存放檔案室。
3.本學(xué)期結(jié)束總務(wù)工作總結(jié).
七-八月份：
1、做好下學(xué)期物資添置的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)期結(jié)束前的其它后勤事務(wù)。
