時間:2022-08-18 13:31:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)財務信息化,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
財務管理信息化協同模式的實現有賴于先進的科學技術、與時俱進的管理觀念與完善的財務治理結構。只有將三者有機組合在一起,才能真正發(fā)揮財務管理信息協同模式的功能。我國企業(yè)的財務管理信息化協同模式的構架主要包括以下內容:
1、明確建設目標
我國企業(yè)建設財務管理信息化協同模式主要是根據企業(yè)的實際情況,提高自身的生產能力,進而贏得最大利益。不過不同的企業(yè)有著不同的特點與短期目標。企業(yè)要根據實際來制定最適合自身的具體目標。一方面,企業(yè)應該具體化其財務管理信息化建設目標來進行管理工作,同時對財務狀況進行全面、及時的追蹤,從而實現利益最大化的最終目標。另一方面,企業(yè)要根據不同的業(yè)務、企業(yè)的內部問題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來解決財務管理信息化建設中所存在的難題。
2、統一規(guī)劃資源
企業(yè)應該全面規(guī)劃財務信息的采集、處理、共享與運用。為了有效提高部門之間、內外部的信息流通,企業(yè)有必要對財務數據信息進行全方位的規(guī)劃與管理。具體來說:企業(yè)應該在調查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實現企業(yè)的有效管理;企業(yè)應該提高財務數據的準確性與一致性,從而提高企業(yè)財務信息的可比性與系統性;企業(yè)應該提高業(yè)務處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時也要保證信息報告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。
3、建立協同管理模式
對于現代公司財務治理結構的適應性是財務管理信息化的重要基礎。企業(yè)應該在標準的財務數據與業(yè)務規(guī)范的前提下,構建以當代網絡與技術為基礎的企業(yè)財務管理信息化協同模式,進而通過有效的信息化管理來提高財務決策的準確性。企業(yè)應該從安全角度出發(fā),構建優(yōu)質的網絡通信與數據處理平臺;企業(yè)應該成立項目實施部門來專項負責項目質量與進程等工作。
二、企業(yè)財務管理信息化協同模式的實施
信息技術的發(fā)展不僅使企業(yè)生產能力的提高成為了可能,同時也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復雜性與多變性,尤其是網絡環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術架構的選擇,企業(yè)權、責、利的再分配等問題都是企業(yè)財務管理信息化協同中必須要注意的問題。由此,企業(yè)在進行財務管理信息化協同的同時要關注以下問題:
1、實施前充分準備
企業(yè)需要在對財務信息化進行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進行實施前準備。企業(yè)應該根據其外部相關機構對企業(yè)自身的有關資產狀況、經營成果、盈利水平、管理機制以及競爭能力等內容進行全方位的自我剖析與準確定位,在此基礎之上來決定有關企業(yè)生產與經營的關鍵策略。
2、加強項目監(jiān)理力度
適當的監(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)應該積極組建由內部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機構,從而對企業(yè)項目的規(guī)劃、準備、實施、完善以及系統的運行全過程進行全面的監(jiān)督與檢查,及時發(fā)現問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項目達到理想目標。
3、有效協調各方力量
企業(yè)是各種資源的有機組合體,其中人是企業(yè)形成、生產與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構建者,沒有人的參與,企業(yè)無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動能力是企業(yè)生產所必需的;企業(yè)要持續(xù)經營下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術能否發(fā)揮其作用,則與人對技術的掌握以及對管理的協調作用有著密切的關系。為了更好的適應復雜的網絡與社會環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術與管理之間的關系,從而實現其對財務的協同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。
三、結論
關鍵詞:企業(yè)財務 信息化 途徑 研究
一、企業(yè)財務信息化的簡析
企業(yè)財務信息化即是指企業(yè)財務管理采用科學技術,通過對企業(yè)財務信息進行各種加工和處理,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供準確、完整的企業(yè)財務信息。企業(yè)財務信息化具有集成性的特點,就是企業(yè)財務信息化對企業(yè)財務內部的業(yè)務進行分類,組織,整合,使之形成比較適合企業(yè)發(fā)展的組織模式,使信息資源管理集成化,使企業(yè)內部的財務業(yè)務集成化,使企業(yè)內外的信息一體化。廣泛性的特點,就是企業(yè)財務信息化是一個企業(yè)是否穩(wěn)步發(fā)展的前提,是一個企業(yè)能否適應大環(huán)境的保證,所以必須要求企業(yè)財務全面掌握現代信息技術進行優(yōu)化企業(yè)財務領域的所有適用范圍,實現現代信息技術的廣泛應用。還有動態(tài)性的特點,即企業(yè)財務信息化的主要特征是動態(tài)性,各種企業(yè)財務信息數據的采集是實時的。企業(yè)財務數據在企業(yè)財務信息系統中的分類匯總、分析核算等處理是同步進行的,為企業(yè)財務信息傳輸應用的及時性和動態(tài)性提供了保障。
二、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題分析
(一)企業(yè)財務信息的保密性和安全性差
首先,由于現階段開發(fā)的企業(yè)財務軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會導致企業(yè)財務信息沒有嚴謹的操控程序而展示在用戶面前。許多軟件都忽視了對操作內的記錄,而只編制了關于操作人員的日記記錄程序和操作時間。其次,企業(yè)財務信息是企業(yè)重大機密,信息的安全性非常重要,不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于網絡技術安全性一直存在隱患,所以企業(yè)財務信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業(yè)財務信息系統同樣存在安全隱患。比如各種計算機病毒可能導致電算化系統面臨癱瘓的危險。再者,由于互聯網不是隱蔽的,所以有些非法分子對網絡技術的財務軟件進行人為破壞。
(二)企業(yè)財務信息化相配套的管理制度尚不健全
許多企業(yè)在建設企業(yè)財務信息化的過程中,都會忽略了與企業(yè)財務信息化相配套的管理制度,而只看到企業(yè)財務信息化帶給企業(yè)在企業(yè)財務工作及經營管理方面的優(yōu)點。所以出現了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導致企業(yè)財務信息化管理不嚴密,讓內部人員的道德風險有機可乘。由于大多數企業(yè)都還是在用手工記賬進行企業(yè)財務工作,因此,在企業(yè)制定管理制度的時候,必然會參照手工記賬企業(yè)財務的方法,導致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業(yè)財務信息化的管理制度,才能適應新經濟的展。
(三)企業(yè)財務信息化高素質人員稀缺
人才,是任何企業(yè)發(fā)展的根本,任何企業(yè)的發(fā)展歸根結底都是人在操作。高素質的復合型人才,是企業(yè)財務信息化建設不可缺少的組成部分。企業(yè)財務信息化要求企業(yè)財務工作人員既要靈活運用網絡信息技術,又要精通企業(yè)財務專業(yè)知識,并且能把兩者很好的結合運用到企業(yè)財務工作當中去。然而,能把這兩者統一,并運用到工作中去的人非常稀少。針對現代社會的員工來看,普遍有兩種現象:一方面精通計算機專業(yè)知識缺乏企業(yè)財務方面的知識,另一方面,精通企業(yè)財務知識的專業(yè)人員又沒有專業(yè)的計算機知識。所以員工不能把這兩者結合運用到工作中去,成為了企業(yè)發(fā)展的一大阻力。綜上所述,要實現企業(yè)財務信息化,必須擁有企業(yè)財務知識和計算機知識都扎實的復合型人才隊伍,充分開拓有利資源,加強企業(yè)財務職能,為企業(yè)經濟正常運轉打好基礎。
(四)從業(yè)人員對企業(yè)財務信息的認識不到位
目前,各企業(yè)財務的工作量都比較大,而很大一部分從業(yè)人員錯誤的認為企業(yè)財務信息的建設就是為了減輕工作負荷,提高工作效率。而并沒有認識到企業(yè)財務信息化建設的主旨作用。甚至有些企業(yè)財務人員還認為,企業(yè)實現企業(yè)財務信息化多此一舉,有電算化的存在根本不用企業(yè)財務信息化了,所以并不重視企業(yè)財務信息化。其實,企業(yè)財務信息化的建設是經濟效益最大化的保障。
(五)企業(yè)財務信息化與企業(yè)信息化的有機結合
由于資金缺乏,人才匱乏等客觀原因的存在,很多企業(yè)除了財務部門在用財務軟件,其它企業(yè)內部的各種數據根本得不到共享,在企業(yè)外部不能與銀行、稅務局共享,在企業(yè)內部不能與管理層、業(yè)務部等部門信息共享,這就造成了企業(yè)信息的局限性,也就相應阻礙了企業(yè)財務信息化的實現步伐。
三、企業(yè)財務信息化建設的途徑研究
(一)加強企業(yè)財務信息系統的保密性和安全性
首先,必須要提高計算機網絡技術的安全性,使網絡技術這塊的安全得以保證,才不會使企業(yè)財務信息化建設受到網絡技術的影響,為企業(yè)財務信息化建設創(chuàng)造一個優(yōu)良的環(huán)境;其次,企業(yè)要加強與信息技術提供商之間的合作,讓技術提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點的安全操作系統,能夠及時維護操作系統,配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計算機系統的受損程度降到最低。另外,為防止電腦病毒入侵、機器故障等問題引起的數據丟失,要嚴格遵守相關規(guī)定,未經上級領導批準,光盤數據不得外借。由此可見,信息的安全問題企業(yè)財務信息化實現以后必須要解決的問題。
(二)完善企業(yè)財務信息化相配套的管理制度
1、建立企業(yè)財務信息化的內控制度
企業(yè)要結合自身的發(fā)展情況,遵循國家的相關法律法規(guī),制定與企業(yè)財務信息化相協調的內控制度,做到全面具體、簡單易懂。通過對內控制度的完善,為企業(yè)財務信息化建設的順利進行提供制度保障,同時也提高了企業(yè)財務信息的確切性和準確性。
br> [關鍵詞]現代企業(yè) 財務管理 信息化建設
隨著經濟的全球化發(fā)展以及我國綜合國力的不斷提高,我國的企業(yè)正在面臨前所未有的競爭壓力。特別是現代信息技術的廣泛應用和網絡全球化,對人類的生產與生活、教育與學習、休閑與娛樂、經濟與文化產生了巨大的影響,對財務管理理論研究、教學以及企業(yè)財務管理工作也產生了深遠影響。在我國企業(yè)發(fā)展的同時,很多企業(yè)由于在管理方面存在著一些缺陷而導致企業(yè)出現管理的問題,因此,積極研究企業(yè)管理方法具有重要的意義。企業(yè)財務管理的信息化建設是以技術為手段來改進企業(yè)的財務管理水平,企業(yè)財務信息化的理論及實踐對企業(yè)的財務管理工作具有積極的意義。
一、我國企業(yè)財務信息化管理中存在的問題
信息技術的快速發(fā)展,使人類步入了信息經濟時代。電子商務、網絡經濟的風行,使企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了巨大改變,這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。
1.企業(yè)財務管理中缺乏健全的預算控制體系
企業(yè)的預算編制大部分由企業(yè)的財務部門單獨來完成,很多企業(yè)的財務人員對預算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預算管理現狀并不十分樂觀,還有一些些企業(yè)還沒有起建立健全的預算體系,或者有些企業(yè)雖然制定了財務的預算管理體制和管理機構,也編制了年度的預算,但是該預算并沒有成為企業(yè)生產與經營活動的依據,只是流于形式,預算的控制作用沒有真正的實現。
2.企業(yè)財務管理缺乏合理的內部控制環(huán)境
一直以來,我國的很多企業(yè)都實施粗放型的管理模式,企業(yè)的內部控制不力,而且缺乏有效的內部控制環(huán)境,依然存在很多企業(yè)對財務報表或者項目進行數據的篡改,或者修改程序代碼,另編財務報表和越權操作的混亂現象屢見不鮮,此外很多企業(yè)由于對資金的管理力度不足,造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題,最終導致投資的規(guī)模和投資的布局嚴重失調。總的來說,企業(yè)的財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性,企業(yè)財務信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮,這些都阻礙了企業(yè)財務管理信息化的有序開展。
3.企業(yè)的會計電算化沒有真正發(fā)揮作用
現階段我國大多數企業(yè)的會計信息化系統主要是通過利用計算機來模擬人工進行操作和管理,而會計的電算化系統僅僅單純地是將傳統的會計流程搬到計算機中,雖然減輕了會計人員的工作強度,在一定程度上加強了會計的管理工作,但是并沒有從本質上改變原有的會計流程,沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。
總之,企業(yè)財務信息化存在的諸多問題,既有外部環(huán)境因素,又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強監(jiān)管(如加快有關規(guī)范與標準的制定、提高網絡的社會安全性等),而企業(yè)內部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財務管理信息化取得成效,企業(yè)必須事前對自己有所把握并采取適當的風險防范措施。
二、企業(yè)財務信息化管理的必要性
1.企業(yè)財務信息化的定義
財務信息化是將各種信息和技術引入企業(yè)的傳統財務管理模式之中,財務的信息化應既要靠科學技術來支撐,同時也也需要有合理的企業(yè)財務管理的方法。財務管理的信息化需要采取一定的組織保障,企業(yè)的財務信息化管理會有助于企業(yè)的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說,企業(yè)的財務信息化是指企業(yè)的財務人員通過利用現代化的信息技術,對企業(yè)進行流程的重組,同時要建立起與之相適應的財務系統組織模式,要充分調動企業(yè)財務人力資源的信息潛能,提高企業(yè)財務的活動效率,從而實現企業(yè)的權益最大化。
2.企業(yè)財務信息化建設的內容
企業(yè)財務管理的信息化要依靠一些個信息系統的集成來實現的。財務信息化要包括組織互連的信息系統、企業(yè)會計事務處理信息系統、企業(yè)財務管理的信息系統以及企業(yè)財務決策支持的系統和財務主管信息系統五個主要的部分。財務管理中這些系統的成功建立是財務信息化管理的成功的體現。進行企業(yè)財務信息化建設的目的是實現企業(yè)財務信息的集成與共享,進而發(fā)揮各種信息對企業(yè)的促進作用。
3.企業(yè)財務信息化建設的原則
為保證企業(yè)財務信息化建設的合理、客觀和可行,應遵循以下原則:
⑴整體規(guī)劃原則。將財務信 息化建設納入企業(yè)信息化建設的整體規(guī)劃之中,與企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理發(fā)展充分結合。在選用技術時應用全盤的考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益;在全球化市場中將需方與供方密切相連,供貨商和用戶的信息納入企業(yè)信息化管理的范疇。 ⑵階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統的不同子系統,認真分
析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術支撐之間的影響度,合理預測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。
⑶客觀性原則。企業(yè)要根據自己的實際出發(fā),結合企業(yè)現有的流程處理和業(yè)務需要,制定自己企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃,不能一味追求先進技術和最新版本。
4.企業(yè)財務信息化管理的必要性
財務的管理是企業(yè)管理的重中之重,這是由財務管理工作的性質以及特點所決定的。要大力發(fā)展企業(yè)財務管理的信息化,確保企業(yè)利潤的最大化,就必須確立財務管理在企業(yè)管理中的核心地位。隨著我國信息技術的高速發(fā)展,并適應信息化的社會環(huán)境,企業(yè)就有必要在管理和運作實現信息化。我國的國資委主任李榮融曾經在企業(yè)財務管理信息化的研討會上表示:企業(yè)財務管理的信息化對提高企業(yè)的管理水平有著促進作用,會使企業(yè)的資金得到充分利用,同時實現企業(yè)資源的最優(yōu)配置。
三、企業(yè)財務管理信息化建設的重點
加強和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法,要針對當前企業(yè)財務資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題,從加強企業(yè)財務管理的信息化入手,把大力推廣運用計算機網絡技術和統一的財務管理軟件,作為現階段加強和改善企業(yè)財務管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。 1.企業(yè)各項財務業(yè)務與計算機技術的結合
要實現企業(yè)的經濟業(yè)務、會計控制、企業(yè)預算與計算機技術的有機融合,把企業(yè)財務管理中的這幾個方面有機的與計算機技術相融合,就可以利用計算機和網絡技術將各職能部門有機的整合在一起,對各類財務信息進行科學而有效的分析,從而實現企業(yè)信息的充分共享,為企業(yè)做出正確的決策提供進一步的保證。尤其是企業(yè)的預算管理,是引導和控制企業(yè)經營活動全過程的標準,是企業(yè)經濟業(yè)務能否進行順利運轉的重要標準。
2.加強企業(yè)內部控制,建立風險控制體系
在企業(yè)財務信息化管理的有助于實現對企業(yè)的各個職能部門進行集中的監(jiān)督和協調工作,使企業(yè)的信息化高度集中,通過企業(yè)內部的財務制度實現對企業(yè)的各個部門的權限金額、部門職責以及政策法規(guī)等幾個方面進行規(guī)范。企業(yè)的財務信息管理技術可以建立新型的風險控制體系,同時加強企業(yè)的內部控制,利用各種信息資源及時將市場的供求情況和顧客的信息等內容進行收集和整理,通過計算機的模擬以及分析系統有效的來控制企業(yè)的經營風險,完善企業(yè)投資的決策等,從而達到加速企業(yè)資金運轉,并降低企業(yè)資金風險的目的。
3.提高企業(yè)財務管理人員的信息化水平
現階段計算機技術的發(fā)展速度非常快,而企業(yè)財務信息化系統要求財務人員對計算機有一定的掌握程度。我國有很多企業(yè)中的財務人員年齡偏大,他們接受新事物的能力有限,同時對計算機技術的掌握不夠。因此,企業(yè)要加強財務人員的培訓工作,可通過軟件供應商派遣人員對企業(yè)對各級財務管理人員進行一些有針對性的培訓,同時也可以加強企業(yè)財務后備人才隊伍的培養(yǎng),儲備一些精通計算機技術以及網絡知識的綜合型財務管理人員。
四、結束語
加強和改善企業(yè)財務管理是實現管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié),也是落實現代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要,抓好這項工作,就抓住了現階段企業(yè)管理工作的關鍵點。因此,當前要加強計算機財務管理軟件的研發(fā)和應用,在企業(yè)中推行并積極總結經驗,加快推廣,具有重要的現實意義。
參考文獻:
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【關鍵詞】 企業(yè)財務;信息化;協同;模式
隨著科學技術的不斷更新,企業(yè)財務管理領域也發(fā)生了歷史性變革。財務信息的準確性有助于信息使用者做出正確的決策,但目前我國企業(yè)財務管理信息化卻存在著一些弊端,從而嚴重阻礙著企業(yè)財務信息的傳輸與共享。因此企業(yè)有必要建立與現代信息技術相適應的系統,從而提高企業(yè)財務工作的效率。
一、我國企業(yè)財務管理信息化的現狀
企業(yè)高水平的財務管理有助于提高管理高層的準確決策,以及企業(yè)自身的整體能力。管理者的正確決策在很大程度上依賴于財務管理信息系統。這就要求企業(yè)建立科學的信息傳導途徑,進而幫助管理者從繁雜的初始數據信息中選拔出最具參考價值的高質量信息。信息早已成為企業(yè)財務管理信息化的工作重點,盡管如此,我國企業(yè)財務管理信息化仍然有其弊端所在。
1、企業(yè)財務信息失真
在我國較為自由的市場經濟體制下,企業(yè)總是以自身利益與發(fā)展為前提來從事財務工作,甚至會為了遮掩公司實際的不利因素而做出某些利己行為,從而導致企業(yè)的財務數據失真。我國財政部已經證實:大約有百分之八十的企業(yè)存在財政信息失真的問題。
2、企業(yè)信息傳遞不暢
企業(yè)并不是社會的最小組成單位。企業(yè)中的各個部門都有其獨立的信息管理系統,但是因為企業(yè)內部統一規(guī)劃的缺失,各部門之間并沒有進行信息交換的有效渠道或平臺,這嚴重限制著財務信息的傳遞與共享,制約著企業(yè)內部部門之間的信息協同。從而降低企業(yè)的管理水平。另外,在企業(yè)外部同樣存在著其與政府等單位的信息傳遞不暢問題。企業(yè)內外部信息隔離問題迫使企業(yè)決策者在信息不對稱的環(huán)境下制定缺乏準確性的策略,不利于企業(yè)與社會的發(fā)展。
3、企業(yè)信息系統難以維護
我國企業(yè)的財務管理大多以單機或內部網的財務管理軟件為基礎,缺乏對網絡的完全考慮。而一旦企業(yè)的重要信息通過網絡泄漏出去,將對企業(yè)造成無法估計的損失。目前,電子商務已經成為社會交易的主要方式。但是企業(yè)當前的財務管理系統不具備與信息化相協調的規(guī)范與技術保障,從而無法有效阻礙非法攻擊。
4、企業(yè)管理模式落后
在科學技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)可以通過網絡或通訊等途徑快速實現生產經營的各個環(huán)節(jié),從而降低了其中的人工操作。這就要求企業(yè)從根本上建立與現代管理模式相匹配的財務管理信息系統。而以往的財務管理與企業(yè)的業(yè)務工作之間的時間間隔使得企業(yè)很難實現資源的優(yōu)化配置。
二、企業(yè)財務管理信息化協同模式的構架
財務管理信息化協同模式的實現有賴于先進的科學技術、與時俱進的管理觀念與完善的財務治理結構。只有將三者有機組合在一起,才能真正發(fā)揮財務管理信息協同模式的功能。我國企業(yè)的財務管理信息化協同模式的構架主要包括以下內容:
1、明確建設目標
我國企業(yè)建設財務管理信息化協同模式主要是根據企業(yè)的實際情況,提高自身的生產能力,進而贏得最大利益。不過不同的企業(yè)有著不同的特點與短期目標。企業(yè)要根據實際來制定最適合自身的具體目標。一方面,企業(yè)應該具體化其財務管理信息化建設目標來進行管理工作,同時對財務狀況進行全面、及時的追蹤,從而實現利益最大化的最終目標。另一方面,企業(yè)要根據不同的業(yè)務、企業(yè)的內部問題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來解決財務管理信息化建設中所存在的難題。
2、統一規(guī)劃資源
企業(yè)應該全面規(guī)劃財務信息的采集、處理、共享與運用。為了有效提高部門之間、內外部的信息流通,企業(yè)有必要對財務數據信息進行全方位的規(guī)劃與管理。具體來說:企業(yè)應該在調查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實現企業(yè)的有效管理;企業(yè)應該提高財務數據的準確性與一致性,從而提高企業(yè)財務信息的可比性與系統性;企業(yè)應該提高業(yè)務處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時也要保證信息報告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。
3、建立協同管理模式
對于現代公司財務治理結構的適應性是財務管理信息化的重要基礎。企業(yè)應該在標準的財務數據與業(yè)務規(guī)范的前提下,構建以當代網絡與技術為基礎的企業(yè)財務管理信息化協同模式,進而通過有效的信息化管理來提高財務決策的準確性。企業(yè)應該從安全角度出發(fā),構建優(yōu)質的網絡通信與數據處理平臺;企業(yè)應該成立項目實施部門來專項負責項目質量與進程等工作。
三、企業(yè)財務管理信息化協同模式的實施
信息技術的發(fā)展不僅使企業(yè)生產能力的提高成為了可能,同時也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復雜性與多變性,尤其是網絡環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術架構的選擇,企業(yè)權、責、利的再分配等問題都是企業(yè)財務管理信息化協同中必須要注意的問題。由此,企業(yè)在進行財務管理信息化協同的同時要關注以下問題:
1、實施前充分準備
企業(yè)需要在對財務信息化進行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進行實施前準備。企業(yè)應該根據其外部相關機構對企業(yè)自身的有關資產狀況、經營成果、盈利水平、管理機制以及競爭能力等內容進行全方位的自我剖析與準確定位,在此基礎之上來決定有關企業(yè)生產與經營的關鍵策略。
2、加強項目監(jiān)理力度
適當的監(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)應該積極組建由內部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機構,從而對企業(yè)項目的規(guī)劃、準備、實施、完善以及系統的運行全過程進行全面的監(jiān)督與檢查,及時發(fā)現問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項目達到理想目標。
3、有效協調各方力量
企業(yè)是各種資源的有機組合體,其中人是企業(yè)形成、生產與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構建者,沒有人的參與,企業(yè)無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動能力是企業(yè)生產所必需的;企業(yè)要持續(xù)經營下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術能否發(fā)揮其作用,則與人對技術的掌握以及對管理的協調作用有著密切的關系。為了更好的適應復雜的網絡與社會環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術與管理之間的關系,從而實現其對財務的協同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。
四、結論
總之,企業(yè)財務的信息化管理是企業(yè)信息化的重要組成。在科學技術迅速發(fā)展的今天,信息已經成為企業(yè)綜合實力的重要影響因素,但我國企業(yè)財務管理信息化仍存在信息失真、傳輸不暢、難以維護以及管理模式落后等弊端。而企業(yè)的財務管理信息化協同模式突破了傳統模式的時空界限,能夠顯著提高企業(yè)的生產率。因此企業(yè)應該更加注重財務管理信息化協同模式的建立。
【參考文獻】
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隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)管理也在走向信息化,其中走在信息化最前端的部分就是財務管理。財務管理由于其對信息處理的頻繁與系統性,天生具有信息化的需求。而所謂財務信息化就是運用計算機技術和軟件系統完成企業(yè)日常的財務核算、管理以及財務決策等相關工作。
財務信息化是企業(yè)管理信息化的前提條件,然而在我國很多實施ERP系統的企業(yè)中,財務信息化的過程中卻存在諸多的問題,如何通過構建切實有效的財務信息系統、進而以此為核心搭建企業(yè)ERP系統,對于企業(yè)的信息化改造的成功與否起著至關重要的作用,當然也是企業(yè)運營標準化以及提高企業(yè)經營效益的關鍵所在。
二、ERP系統下企業(yè)財務信息化的現狀分析
1、對財務信息化缺乏全面的認識
盡管我國現在很多企業(yè)都在進行信息化改造,也在不斷地建設企業(yè)自身的ERP系統,但是對于ERP系統的認識還比較片面,對財務信息化的了解也不夠深入。一般企業(yè)管理者在企業(yè)進行信息化改造的過程中,僅僅是將這一過程理解為利用計算機技術及軟件系統來代替一些簡單的人力勞動,卻沒有意識到ERP系統在企業(yè)管理過程中發(fā)揮的系統性作用,有的更是將財務信息化理解為通過軟件系統來將以前通過人力記錄核算的會計科目移植到電腦上,通過電腦來進行以前常規(guī)的財務工作。這些片面的認識導致了ERP系統下企業(yè)的財務信息系統難以發(fā)揮應有的作用。ERP系統不只是企業(yè)對一個系統的簡單應用,現在它甚至發(fā)展成為了一種新的管理思想,成為了不少企業(yè)進行重大決策的重要依靠。唯有從系統的角度來認識ERP系統,認識財務信息化進程,才能切實通過先進技術來帶動企業(yè)管理效率的飛速提升,才能保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的發(fā)揮。
2、信息系統建設的資金不足
不論是企業(yè)ERP系統的搭建,還是企業(yè)財務信息化改造,都是一項浩大的工程,都必須經過可行性分析、系統評估、專業(yè)設計、模擬運行等步驟才能最終成型。因此信息系統的建設短期內需要大量的資金支持,對于企業(yè)來說,這是一項短期內投入,長期才能收獲回報的工程,因此需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來實施企業(yè)信息化改造。但是目前我國很多企業(yè)在ERP系統搭建的過程中都存在資金支持力度不足的問題,一方面這和企業(yè)資金實力缺乏有關,另一方面也是因為很多企業(yè)管理者的短視所致。由于在系統搭建的前期需要大量資金投入,故管理層勢必要承擔一定的風險,倘若最終ERP系統對企業(yè)的幫助,達不到預期的效果,或者財務信息化改造之后,反而使熟悉以前業(yè)務模式的職工一時難以適應新型的辦公環(huán)境,這都會帶來企業(yè)短期內經營效益降低的后果。
3、缺乏完善的內控環(huán)境
內部控制環(huán)境是現代公司治理成功與否的關鍵所在,內部控制環(huán)境包括企業(yè)架構的設計、權利的安排、風險的控制和內部控制制度自身的構建。良好的內部控制環(huán)境對于企業(yè)財務信息化的成功是至關重要的。當下我國很多企業(yè)的公司治理制度并不成熟,同時也缺乏完善的內控環(huán)境,在企業(yè)搭建ERP系統以及進行財務信息化改造時,很多企業(yè)由于缺乏良好的內控環(huán)境,不能對項目的可行性進行全面有效地分析,更缺乏相應的成本效益評估,從而使得很多沒有條件實施ERP系統的企業(yè)也盲目跟風,最終導致企業(yè)非但沒有實現信息化,反而加重了財務負擔,同時還有可能因不適應ERP系統而使得企業(yè)財務工作效率更加低下。
4、復合型的高素質人才稀缺
現在我國很多企業(yè)在運用ERP系統的過程中總是難以達到理想的效果,究其原因,很多都是由于沒有高素質的復合型人才所致。人才的缺失從兩個方面導致我國企業(yè)財務信息化進程受阻。一方面,缺乏高素質的復合型開發(fā)人才。ERP系統的開發(fā)要求開發(fā)人員既要懂信息技術方面的知識,又要懂企業(yè)財務管理方面的知識,只有這樣才能開發(fā)出高效率的企業(yè)信息系統,而我國現在很多開發(fā)人員只了解計算機知識,對于企業(yè)管理、財務管理等知識一竅不通,因此我國很多企業(yè)的系統功能只能局限于初級的核算、記錄等,缺乏對信息的分析和對異常數據的識別。另一方面,就是使用ERP系統的人員一般都是企業(yè)的財務人員,缺乏對計算機知識的了解,這些人員往往只會對信息系統簡單的應用,對于一些高級的分析功能等由于缺乏相應的計算機知識而難以下手,因此導致信息系統的很多功能不能有效地發(fā)揮出來。
三、完善ERP系統下企業(yè)財務信息化建設的對策建議
1、系統性地認識企業(yè)的財務信息化建設
要充分發(fā)揮ERP系統下企業(yè)財務信息化的優(yōu)勢,首先企業(yè)管理層應該認識到重視信息化對企業(yè)管理的重要作用,同時還要對企業(yè)的ERP系統有一個系統性地認識,將系統的建設放到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來實施,只有這樣,才能充分發(fā)揮ERP系統下企業(yè)財務信息化的積極作用。只有管理層對于企業(yè)信息化有了充分的認識和支持,企業(yè)的ERP系統建設和財務信息化才能有一個好的環(huán)境來實施。只有管理層對企業(yè)信息化有了充分地支持和宣傳,企業(yè)各部門的其他員工才會樹立企業(yè)信息化管理和運營的思維,才會積極投身到企業(yè)信息化的建設中來。從而使得企業(yè)的財務信息化不再是財務部門或者某個部門的事情,而是整個企業(yè)的一項戰(zhàn)略性工程,只有這樣,才能使得企業(yè)充分利用ERP系統,充分發(fā)揮企業(yè)財務信息化的優(yōu)勢,提高企業(yè)的經營效率,構建企業(yè)的核心競爭力。
武鋼集團是我國重要的鋼鐵生產企業(yè),分公司遍布各地,以前武鋼集團的財務管理以傳統的各分公司獨立記賬為主,但隨著市場競爭的日益激烈和集團公司日益迫切地對集團內財務信息統籌的需求,武鋼集團管理層漸漸認識到企業(yè)財務信息化對企業(yè)的重要性所在,于是在2005年開始試點建設企業(yè)財務信息系統并取得了良好的效果,從管理層認識的轉變到企業(yè)財務信息化的實施,武鋼集團不僅實現了認識上地飛躍,同時實現了企業(yè)現代化管理地飛躍。
2、為企業(yè)信息系統建設提供充分的資金支持
有效的資金計劃和充分的資金支持是企業(yè)在ERP系統下實現財務信息化的重要保障。很多企業(yè),尤其是處在高速發(fā)展期的企業(yè),常會出現現金流不足的問題,因此,這些企業(yè)在實施ERP系統下企業(yè)財務信息化的過程中,尤其需要注意資金的規(guī)劃和安排,否則極有可能出現因資金鏈斷裂而導致ERP項目流產。科學規(guī)劃實施企業(yè)ERP系統,要求企業(yè)分階段、分步驟地對企業(yè)信息系統建設進行規(guī)劃安排。首先,對企業(yè)各部門進行詳細的分析、統籌,保證財務系統與企業(yè)經營系統有機地融合,同時對企業(yè)流程進行重新規(guī)劃,充分打通企業(yè)的物資流程、信息流程、運營流程三大體系,控制企業(yè)在標準流程下運作可能出現的潛在風險及風險發(fā)生給企業(yè)可能帶來的損失。其次,就是對各環(huán)節(jié)進行詳細的資金預算,充分計劃企業(yè)在系統建設、人員培訓等方面的支持安排,確保項目實施的資金需求能夠得到有效保障。最后,要做好系統實施的成本效益分析,及時掌握ERP系統下企業(yè)運營效率變化情況,提高資金運作效率,保證ERP系統下企業(yè)真正實現了業(yè)務流程的信息化運作。
3、完善企業(yè)的內控環(huán)境
完善的內部控制環(huán)境是企業(yè)ERP系統下財務信息化的有效保障,完善的內控環(huán)境不僅能夠充分保證企業(yè)財務信息化的效果,還能有效控制企業(yè)財務信息化不成功而給企業(yè)帶來的風險。首先,ERP系統下企業(yè)財務信息化要求企業(yè)在流程再造的過程中,各運營系統應該以財務系統為核心構建,通過財務規(guī)劃分配企業(yè)資源,達到企業(yè)運行效率最優(yōu)。其次,在制定完備的財務制度的前提下,企業(yè)還應該加強機構設置和人員安排,通過各部門之間的分權安排,達到互相控制的目的,同時有效隔離不同業(yè)務部門,做好企業(yè)核心信息保密工作。高素質的人才也是企業(yè)財務信息化的關鍵所在,在充分信息化的前提下,企業(yè)應該安排專門的人員對企業(yè)信息系統進行維護管理,保障企業(yè)信息系統的正常運行。最后,做好企業(yè)財務信息的存檔工作,通過完善的企業(yè)內控環(huán)境,充分保障企業(yè)的財務信息質量,促進企業(yè)切實實現信息化改造,提高企業(yè)經營運作效率。
4、加快建設實施財務信息化的人才隊伍
ERP系統下的企業(yè)財務信息化能夠充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,提高企業(yè)管理的效率,而要保證實現企業(yè)財務充分的信息化就必須加強相關的人才隊伍建設。對于企業(yè)來說,高素質的人才已經成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源,加強人才隊伍建設,一方面可以通過企業(yè)自身的人才培訓系統打造熟悉企業(yè)業(yè)務、掌握信息技術的復合型人才;另一方面企業(yè)也可以通過外部引進的方式,引入具有經驗的人員幫助企業(yè)實現財務信息化。企業(yè)的這兩種人才來源各有利弊,運用得當可以幫助企業(yè)ERP系統下財務信息化的順利實施。但不論是哪種人才來源,企業(yè)都應該有明確的獎懲機制,對于企業(yè)在財務信息化過程中有重大貢獻的人才,應該給予相應的物質獎勵,將員工的表現和績效掛鉤,通過授予企業(yè)股權等方式將企業(yè)的長期發(fā)展和員工個人的職業(yè)規(guī)劃結合起來,實現企業(yè)和員工的共同成長。通過有效地激勵,實現企業(yè)人才的優(yōu)勝劣汰和更新換代,保障企業(yè)對人才的吸引力,從而有效地確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
關鍵詞 企業(yè) 財務管理 信息化
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
1企業(yè)財務管理信息化的內容和目的
財務管理信息化包括會計事務處理系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統和財務經理信息系統和組織互連信息系統。會計事務處理系統主要提供準確有效地信息,組織互連信息系統則是將企業(yè)內部分支之間和企業(yè)與企業(yè)之間的聯系信息化,而其它的三個系統是從不同的角度、不同的身份對財務管理做出管理和規(guī)劃。構建財務管理信息化的目的是建立財務管理的統一平臺,做到信息共享,做好財務方面的專業(yè)性工作,實現高效的資金成本和收益的有序管理,從而建立安全、統一、規(guī)范的財務管理信息系統。
2構建企業(yè)財務管理信息化的重要性
2.1企業(yè)角度
財務信息化對提高企業(yè)綜合能力和競爭力有重要的作用,財務信息化是實現信息傳播和共享的有效手段,為企業(yè)掌握自身實際經營狀況,提前做出計劃和應對政策提供了保障。另外,構建企業(yè)財務管理信息化還對提高企業(yè)財務管理水平,促進財務管理現代化、網絡化、高效進行提供可能性。企業(yè)管理水平的表現之一就是企業(yè)財務管理水平的高低,企業(yè)財務管理設備優(yōu)化,統一進行進行資源調配,強化利潤目標和成本控制,實行賬目分權,表格統一,考核標準統一的財務管理原則,以便實現企業(yè)財務的統一高效管理。
2.2國際形勢發(fā)展
財務管理信息化建設是社會發(fā)展的必然結果。國際經濟組織形式的巨大變化,要求企業(yè)也做出相應的變化,這樣才能緊跟世界潮流,在國際經濟的激烈競爭中脫穎而出。構建企業(yè)財務管理信息化是經濟全球化的要求。經濟全球化是各個產業(yè)之間不再局限于國內市場的合作交流,為了達到新工藝、新技術、低成本、大市場的目標,很多企業(yè)開始于國際跨國集團和公司合作,只有依賴一信息化管理,才能時刻與國際接軌,獲得最新、最前沿的信息,使企業(yè)立于不敗之地。
3企業(yè)財務管理信息化現狀和存在的問題
3.1對企業(yè)財務管理信息化的核心地位認識不夠深刻
很多企業(yè)在進行財務管理信息化建設時沒有能夠抓住重點,甚至認為信息化就是利用計算機代替某些人工計算的工作。會計電算化并不是企業(yè)財務管理的最終目標,只是其中的一個手段而已。
3.2信息獲取不準確
對企業(yè)的決策沒有起到正面作用。現代企業(yè)管理的實質就是信息的管理,企業(yè)必須掌握真實準確地信息才能夠進一步分析、整合信息。由于個人利益和企業(yè)競爭的激烈,很多管理人員不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息軟件的不統一,信息傳遞、利用和整合度很難,企業(yè)內部之間信息都不能及時傳遞和共享。信息的不真實直接影響企業(yè)管理階層的決策。
3.3傳統財務管理存在弊端
傳統的財務管理獨門獨面,僅僅局限于數據的整理和存儲,龐大的基礎數據并沒有起到傳遞有效信息的作用。財務人員沒有精力和意識對獲取的數據進行分析和總結,找到根本原因和問題。另外,信息的獲取時間長,信息獲取拖拉、滯后,導致獲取的信息與企業(yè)的現狀和面臨的問題相關性低,不能提供有用的信息,給公司的決策帶來阻礙。
3.4財務和管理雙技能型人才的缺乏
現代企業(yè)越來越重視人才的培養(yǎng)和發(fā)展,但很多財政部門的人員都是子承父業(yè)或者裙帶關系入職,學歷不高,信息化管理能力也不強,其財務管理能力和認識已經不能適應企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)迫切需要高水平、高素質人才的加入。
4構建企業(yè)財務管理信息化的舉措
4.1建立以財務管理為核心的內部管理信息系統
將計算機應用到管理中,加強各級之間的聯系,對現有業(yè)務程序進行分析整合,逐步建立適應于企業(yè)自身的內部財務管理系統。解決信息獲取不及時,信息不完整、準確的問題,建立數據庫和信息共享平臺,提高信息的應用。
4.2推進企業(yè)財務和業(yè)務的一體化
企業(yè)要準確抓住實際問題和主要矛盾,以財務管理為媒介,針對財務管理的弱點進行改善,大力投入計算機財務軟件,搭建業(yè)務財務綜合平臺,集成眾多業(yè)務系統,是財務業(yè)務達到完整融合,實現經營過程和財務管理的緊密結合。
4.3加強財務人員的自身素質
企業(yè)財務管理信息化改革涉及到企業(yè)經營管理模式的改變。財務人員的是和技能就變得尤為重要,財務人員不僅要懂得計算機操控,還要懂得業(yè)務和財務。這種人才是財務管理信息化能否實現的關鍵。企業(yè)應該挑選素質資歷較好的人員進行深造,并對其相關崗位人員進行綜合培訓,實現財務管理信息化的改革。
4.4吸收學習國外先進財務管理思想
按照國家的要求和標準,制定財務管理信息化體制,加強企業(yè)間的交流和合作,通過帳套結構、參數控制和權限管理等設置,實現財務管理的標準化和模式化。積極學習國外的財務管理先進思想,與企業(yè)自身相結合,建立符合自身的財務管理模式和體制。
5結語
構建企業(yè)財務管理信息化是順應市場和經濟發(fā)展的需求,是國內企業(yè)與國際企業(yè)接軌的前提,是企業(yè)應該重視并大力投入的工作。
參考文獻
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關鍵詞:企業(yè)財務 信息化建設
一、財務信息化概述
1、財務信息化的發(fā)展歷程。伴隨著計算機技術的發(fā)展和企業(yè)界不斷提出的各種新的需求,財務信息化正在日新月異的發(fā)展。研究和認識財務信息化的發(fā)展歷程,有助于了解信息化的歷史沿革,認識信息化的脈絡實質,以便于我們深化和把握財務信息化的發(fā)展方向。第一,起步階段。20世紀70年代末至20世紀80年代初是我國財務信息化的起步階段,這一時期首次將計算機技術應用于財務工作,使財務工作從復雜的記賬、算賬工作中解脫出來,標志著我國財務信息化正式誕生。第二,發(fā)展階段。20世紀80年代中期至20世紀90年代初期是我國財務信息化的飛速發(fā)展階段。在這一時期,大批商品化的專業(yè)財務軟件紛紛出世,工資核算、固定資產、借貸款項等業(yè)務的處理紛紛納入電算化軟件范圍。財務軟件的出現極其有力的推動了財務信息化的發(fā)展,標志著財務信息化發(fā)展的基本成熟。第三,完善階段。20世紀90年代中期至20世紀90年代末期是財務信息化發(fā)展的完善階段,這一階段的財務軟件不斷貼近實際。面向管理,表現得更加成熟和完善。為了適應現代企業(yè)的管理需求,財務軟件集采購、銷售、財務分析、管理等業(yè)務于一體。極大的擴展了電算化信息化的內涵和外延。
2、財務信息化的內涵。財務管理是通過價值控制對企業(yè)資金運轉所進行的一項綜合性管理行為,它滲透和貫穿于企業(yè)一切經濟活動之中,能夠反映企業(yè)的籌資、生產、經營、分配等各個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的核心。因此,概括的說,企業(yè)財務信息化就是通過使用信息化手段實現對企業(yè)財務籌措、運作、使用、回收的管理和控制。企業(yè)財務信息化運用現代計算機和網絡通訊技術等信息化手段對企業(yè)財務進行管理和控制,借助現代信息技術,引進現代管理方式,以價值增值為目標,以價值成本為核心,通過財務管理推動企業(yè)資金、物資、人才、技術、生產信息流的整合。財務信息化是一個具有系統性、復雜性的管理手段,其目標是通過迅捷快速的財務管理,提高財務管理水平,保證財務信息質量為經營管理提供周密細致的財務分析,為決策分配提供準確高效的財務依據,有利于企業(yè)降低產品成本,健全各項機制,優(yōu)化資源配置,提高自身運作效率,促進企業(yè)綜合市場競爭力。
3、財務信息化的內容。總的來說,財務信息化主要包括以下幾個方面:財務信息電算化、經濟業(yè)務系統化和財務活動網絡化。財務信息電算化取代了舊式的手工做賬和人工查賬,它是指通過計算機系統存儲的信息快速迅捷的調動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)產、供、銷、人、財、物等各個環(huán)節(jié)、各個方面,全面系統的反映企業(yè)綜合信息。可以說,財務信息電算化是經濟業(yè)務系統化的基礎。經濟業(yè)務系統化是指企業(yè)通過計算機系統,將獲取的數據資料進行分析,估算經營風險,預測市場狀況,為財務管理者提供管理輔助和決策支持,以實現對企業(yè)資金運動的有效組織與管理。財務活動網絡化是指將財務活動利用網絡資源代替?zhèn)鹘y紙制媒介,快速高效產生、傳遞和處理財務信息,也就是形成了我們常說的電子商務。財務信息化是一個整體,上述幾個方面相互之間密不可分,系統完整的構成了財務信息化這一系統。
二、推進企業(yè)財務信息化建設的重要意義
1、財務信息化提高了企業(yè)財務管理的效率。財務信息化是科技、經濟、信息發(fā)展的必然要求,由于其是建立在信息技術基礎上,因此能夠利用財務信息平臺整合信息,為企業(yè)的運營、管理、決策提供有效的信息。財務信息化將廣大財務人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來,不但減輕了勞動強度,使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”,而且能夠在很大程度上解決傳統記賬中的不規(guī)范不準確等問題。此外,財務信息化通過網絡化、電算化,使企業(yè)財務信息反饋速度大大提高,成本核算更加準確,財務分析愈加系統。因此,企業(yè)財務信息化能夠提高企業(yè)財務管理水平,使財務工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,從而進一步保證了財務工作的質量,提高了財務管理工作的效率。
2、財務信息化促進企業(yè)核心競爭力的提升。財務信息化實現了企業(yè)之間的信息共享和企業(yè)內部的信息整合,提高了財務管理工作的質量和效率,對提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。財務信息化管理能夠涵蓋企業(yè)運作的各個方面,包括籌資、采購、生產、經營、銷售等各個過程,同時也使得企業(yè)資金流和物流同時納入財務管理,從而輕松掌握各部門各流程的全方位管理。財務信息化管理可以使企業(yè)財務決策更加科學高效,從而更加合理的配置資源,分析成本,使企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)經營狀況,降低內部交易成本、提高企業(yè)經營效績,真正實現事前、事中和事后的控制和監(jiān)督,從而促進企業(yè)核心競爭力的提升。
3、財務信息化建設是適應外部環(huán)境的需要。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,國際和國內的市場環(huán)境已經發(fā)生了巨大變化,信息要素在經濟領域所占的分量越來越重。在此情況下,企業(yè)在競爭激烈的信息經濟影響下,生產經營、人員水平、盈虧損益等都受到外部環(huán)境的制約。因此,企業(yè)要具有更強的市場生存能力,必須盡快改變和提高企業(yè)的信息化管理觀念和管理手段。可以說,財務信息化管理是國際國內經濟市場形勢的必然產物,它所提供的準確高效的財務信息、全面完整的管理系統以及及時--恰當的決策支持都能夠使企業(yè)增加適應國內外經濟環(huán)境的砝碼,達到新產業(yè)、新技術、新產品、低成本、大市場的經營目標。
三、目前企業(yè)財務信息化建設存在的問題
1、基礎財務工作應用性不強。基礎財務是指企業(yè)財務人員以財政部頒發(fā)的會計準則、企業(yè)會計制度為基礎,以規(guī)范的流程、清晰的角色以及明確的職責劃分為前提而進行的一系列財務管理工作。基礎財務工作是我國企業(yè)財務最基礎的日常工作,在財務管理活動中所占比重極大,其質量性、效益性具有極其重要的地位。由于我國財務信息化建設起步較晚,許多企業(yè)在財務處理方面仍然存在“慣性思維”,即指習慣性的手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程,或者企業(yè)財務人員對信息化建設的認識不足所導致的一些不正確的慣性習慣。其次,企業(yè)信息系統過多停留在表面層次。由于對電算化的不信任和技術手段的限制,很多企業(yè)都是將信息化停留在了表面層次,重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統的積極性。此外,企業(yè)自身的特殊項目難以通過財務軟件實現。不少企業(yè)都
具有個性化的業(yè)務和特殊的項目核算,因此通用的會計軟件很難滿足這些企業(yè)的需要,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、人員層次有待提高。人員素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、觀念新的人員隊伍,信息化建設的目標、電算化的實施都將成為空想。此外,目前我國大多數企業(yè)財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務人員提出了新的要求。然而,當前我國企業(yè)財務人員還沒有達到這-要求,人員層次有待提高。首先,在認識層面,出現了“抵制信息化”和“不懂信息化”兩種情況。“抵制信息化”是指有些會計人員由于年齡、利益、知識結構等原因,因循守舊、墨守成規(guī),不思改革,不愿意接受信息化建設。“不懂信息化”是指很多財務人員將財務信息化簡單的理解為擁有計算機等硬件設備并且利用設備代替?zhèn)鹘y的手工記賬就是信息化。其次,財務人員知識結構尚需優(yōu)化。具體表現就是企業(yè)在推進信息化建設的過程中很難找到既精通計算機知識,又精通財務管理理論的復合型高級財務管理人才。這將為財務信息化的推進產生極大的阻力。
3、財務軟件的使用面臨眾多問題。財務軟件是企業(yè)財務信息化實現的基礎和手段,因此是企業(yè)廣泛關注的問題之一。當前,市場上流通的軟件不勝枚舉,然而在具體使用上,卻出現了眾多問題。首先是企業(yè)如何選取財務軟件的問題。企業(yè)如何在紛繁復雜、種類繁多的軟件市場上尋找到一款符合自身需要的財務軟件實屬不易。于是,第+問題相繼誕生:企業(yè)在購買通用軟件和自主開發(fā)軟件之間如何選擇。這要考慮軟件實用性、研發(fā)周期、成本比較等眾多問題,常常讓企業(yè)舉棋不定。第三個問題是對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務信息化通常具有網絡化、電算化,因此與傳統財務管理相比,信息安全風險大大提高。財務軟件的保密性、脆弱性、防侵人性都是企業(yè)看重的重點問題。
四、加強企業(yè)財務信息化建設的幾點對策
1、加強財務信息化的基礎性效應。企業(yè)財務信息化的目標實質在于為企業(yè)服務,通過高質量高效率的財務信息管理促進企業(yè)經營管理和決策,提高企業(yè)運作效率,促進企業(yè)綜合市場競爭力。因此,不能夠本末倒置,將追求信息化流于形式。這就要求企業(yè)在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。具體來說,加強企業(yè)信息化建設的基礎效應主要應注重以下幾點:首先,要將企業(yè)自身準確定位,求實合理的分析自身情況,充分了解企業(yè)的日常業(yè)務流程和財務業(yè)務。并且以此為基礎打造適合本企業(yè)的信息化平臺,制定相應規(guī)定,切實使財務信息化建設在充分適應企業(yè)自身情況的基礎上發(fā)揮最大效能。其次,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于企業(yè)生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。
【關鍵詞】財務管理 信息化 石油企業(yè)
石油企業(yè)的信息化建設和新思路可以體現在石油企業(yè)對信息、業(yè)務以及各戶之間的關系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的作用下,實現企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標。通過具體數據來解財務管理中的信息便捷和高效,實現企業(yè)各部門高度統一和積極配合,從而使財務部門的工作順利開展,使財務管理信息化建設能夠進行高效的配置,實現財務管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設和發(fā)展,最終為實現企業(yè)利潤最大化做出貢獻。
一、財務管理在石油企業(yè)中展現出的不足
(一)石油企業(yè)的信息化建設不健全
隨著現代社會對石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識到財務管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會導致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導致了企業(yè)財務管理部門各項工作無法順利開展。企業(yè)未意識到信息化建設和新思路的拓展對財務部門及整個企業(yè)的重要影響。信息化未實現順暢、高效的在企業(yè)內各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財務部門的發(fā)展。
(二)企業(yè)財務管理制度不健全
石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項目和行業(yè)。石油企業(yè)的財務管理部門的不健全制度會導致整個企業(yè)的癱瘓,財務部門的資金鏈使用不當和一些不必要的支出會導致企業(yè)的資金短缺。財務管理制度在計劃和實施上仍未得到普及,企業(yè)內部員工仍然為意識到財務部是企業(yè)發(fā)展和運營的基本目標,導致企業(yè)未能確立具體的財務管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務水平的熟練,在財務工作中無法保證預算或資金的使用方向,不利于財務部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)守舊的財務管理機制未全面更改
石油企業(yè)的守舊財務管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個領域、整個行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標,守舊的財務管理制度在轉變現代管理制度上也存在著一些問題。在轉變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財務管理中存在的實際問題,未尋找到影響財務管理順利開展和實施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對財務管理部門進行系統的規(guī)劃和評估以及檢測,因此,導致企業(yè)財務管理部門不能高效開展,不能對員工和企業(yè)進行具體詳細的評估,對企業(yè)資金流向掌控不完全。
二、開拓石油企業(yè)財務管理發(fā)展的新思路
(一)建立信息化管理體制
石油企業(yè)的財務管理信息化建設和發(fā)展是支撐整個財務部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財務管理制度能夠有效維持企業(yè)財務可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現狀,整頓企業(yè)內部結構,對員工素質和專業(yè)水平進行培養(yǎng),通過一些考核或者測評來增加員工對財務管理信息化的認知。對各部門之間的有效溝通與合作進行重新搭建和疏通,讓每個部門都意識到信息化制度的重要性。在實施信息化過程中,應保持以自身發(fā)展為主要目標,立足于企業(yè)經營項目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風,不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對財務工作信息化進行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統一信息化工作平臺。
(二)建立科學的財務管理制度
企業(yè)領導者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現狀,了解正在運營的項目和資金鏈大部分流向。了解市場對石油的需求,能夠通過調查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財務管理機制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對企業(yè)內部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預算以及企業(yè)年利潤進行綜合審評和監(jiān)督,用科學的方法來管理企業(yè)的流動資金和使用權力。建立健全的科學財務管理制度,能夠使財務部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財務風險,減少財務支出。科學的財務管理制度還可以對企業(yè)的財務流動情況進行監(jiān)督和管理,能夠及時了解企業(yè)資金去向,縮小財務工作的管理范圍,是整個財務工作順利進展的重要環(huán)節(jié)。
(三)全面改革內部財務管理體系
對財務管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財務管理的重要發(fā)展歷程。建立現代的管理模式影響著財務部整體發(fā)展和信息化腳步的進程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現代化企業(yè)管理的新制度,形成一個完善的、科學的、全新的財務管理信息化體制,有完善的系統和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個財務部門實現更有效更快捷完成財務工作。通過加強對財務管理體系的建立和管理,來維護企業(yè)內部信息化發(fā)展,實現石油企業(yè)財務管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。
財務管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標之一,是建設好企業(yè)財務管理信息化建設的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強企業(yè)內部的財務管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術,不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財務管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實現企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財務資金的高效利用,確保財務管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經濟效益。
參考文獻:
[1]王軍.淺談石油企業(yè)財務管理信息化思路[J].才智,2014.
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化
財務管理信息化起步于20世紀50年代,是指通過企業(yè)計算機局域網與現代信息技術手段,實現企業(yè)業(yè)務流程重組,使財務人力資源潛能更好地在企業(yè)內部、企業(yè)與價值鏈主體間的財務管理活動中得到充分挖掘和展現的管理活動,是財務流程管理趨于一體化的應用實踐。簡單地說,企業(yè)財務管理信息化能更有效地拓展財務管理的空間范疇,提高資金利用效率,保障資金操作的安全性。
一、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題
在中國信息化發(fā)展“蛙跳式”策略的促進下,中國行業(yè)信息化建設在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發(fā)改委、信息產業(yè)部等部委聯合公布的《2010年中國中小企業(yè)信息化建設調查報告》顯示,52.3%的企業(yè)已在不同程度上展開了信息化應用,但中小企業(yè)的信息化管理需求排序仍表現為市場營銷、管理、客戶管理、生產研發(fā)的順序,僅4.8%的企業(yè)采用了企業(yè)資源計劃(ERP)系統。就此而言,我國企業(yè)的信息化管理仍處于初級階段,信息化整體規(guī)劃尤其是核心的財務管理信息化建設仍未能全面鋪開,主要表現為如下問題:
其一,財務管理信息化的認識不到位,意識淡簿,管理觀念滯后。尤其表現為技術建設的盲目、短視,精力主要集中于計算機終端、服務器等硬件建設,企業(yè)內部局域網絡的整體開發(fā)、軟件兼容性等問題未得到有效解決;傳統行政管理模式的沿用致使ERP系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機化;忽視財務網絡安全問題也制約了財務管理信息化建設的進程。
其二,企業(yè)信息化管理技術手段落伍,實用性差。部分企業(yè)所選用的財務管理軟件欠缺系統的方案論證與量身定制的二次開發(fā),可能會與企業(yè)業(yè)務流程相脫節(jié),功能模塊或輔的功能,無法滿足企業(yè)需求,以致于財務管理信息化的優(yōu)勢與使用效率大為降低,增加了復雜性,甚至會造成財務數據操作的頻繁失誤。
其三,精通信息化技術與財務管理的復合型人才匱乏。受自身財務管理能力、理念或自身知識結構老化等因素的影響,相當部分的財務人員對于財務管理信息化的進程抱有抵觸情緒。而企業(yè)在短時間內有無法招錄到足夠的高素質復合型財務人才,人才匱乏的瓶頸對企業(yè)財務信息化的進程構成了直接的影響。
二、加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策建議
財務管理信息化是奠定知識經濟時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基本前提,是企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。針對企業(yè)財務管理信息化建設中面對的諸項問題,應采取如下對策。
(一)創(chuàng)新信息化財務管理理念,健全相應制度措施
財務管理信息化建設不是孤立、封閉的某個設備終端,它關乎到企業(yè)基礎數據的信息化、業(yè)務流程信息化、內部控制過程信息化、員工操作規(guī)范化等各項基礎管理信息化工程,并要在服務企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標的過程中做到持續(xù)改進、革新。要使財務管理信息化在企業(yè)規(guī)模擴張、業(yè)務發(fā)展的過程中發(fā)揮好保持管理基礎與繁殖內核的作用,企業(yè)管理者就必須要轉變因循守舊的傳統財務觀,確立信息化管理與協同集中管理為核心思路的管理模式,真正地理解到信息為管理、為經營服務的本質含義,使科學決策、強調信息支持的工作習慣融入到企業(yè)經營的各個角落。
具體反映在財務信息系統建設方面,就是要將企業(yè)中心數據庫與職能部門的子系統相并聯,使采購、生產或銷售系統中的物資流變化能實時地傳遞給財務管理系統,并在動態(tài)核算后反饋給中心數據庫,使企業(yè)經營決策更具實效性、科學性。在企業(yè)外部,外聯網、互聯網的應用也可以使企業(yè)與上下游合作伙伴間形成更佳的動態(tài)聯系,使企業(yè)可就資本、采購或銷售市場的變化做出及時反映。
(二)正確定位企業(yè)財務管理需求,整體規(guī)化信息化系統
財務信息化建設不能貪新求全,與企業(yè)經營管理狀況相符應是軟件開發(fā)或選擇的基本立足點。因此,企業(yè)在財務管理信息化建設中,應科學評估自身管理需求,聯系軟件開發(fā)與使用環(huán)境,與軟件開發(fā)商進行詳盡細致的溝通,量體裁衣地處理好企業(yè)財務管理信息化系統的研發(fā)工作。
為適應企業(yè)區(qū)域乃至更大范圍的規(guī)模發(fā)展需要,財務信息化建設要凸顯集中、協調的特征,應滿足財務數據跨地區(qū)傳遞、動態(tài)監(jiān)測及會計報表實時合并等項要求,使管理決策人員可實時地查詢、處理財務數據,完成虛擬結算,在實時跟蹤市場變化的基礎上做到科學決策。此外,企業(yè)也需要有針對性地改進現有管理模式,使財務關系信息化建設符合整體規(guī)劃的要求,持續(xù)優(yōu)化,最終達到財務管理水平的整體提高。
(三)完善企業(yè)培訓體系,增強信息化財務管理執(zhí)行力
財務管理信息化是企業(yè)經營模式的整體變革,要使財務與業(yè)務完成一體化管理,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能無疑要接受更高的挑戰(zhàn),非財務人員也需要接受相應的業(yè)務技能培訓。因此,企業(yè)應及時地更新、完善企業(yè)培訓體系,鼓勵財務人員參與后續(xù)專業(yè)培訓,力爭將財務人員培養(yǎng)成精通計算機操作、具有豐富財務管理、業(yè)務實踐的復合型人才,加速推進企業(yè)財務管理的知識化、信息化進程。
三、結語
由會計電算化、信息化直至財務管理信息化,這不單單是名詞或概念的變遷,更重要的是企業(yè)應從會計思想的變革中把握好企業(yè)發(fā)展的方向,使財務管理信息化能更好地服務企業(yè)遠景發(fā)展規(guī)劃。
參考文獻:
[1]靳嶺.論我國信息化建設的機遇與挑戰(zhàn)[J].西南民族大學學報,2005;03
關鍵詞:企業(yè)財務管理;問題;措施與對策
中圖分類號: F275 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)31-30-2
0 引言
近年來由于經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,致使很多企業(yè)在財務管理上出現各種不同的問題,尤其是在資金管理方面,容易發(fā)生資金管理失控,使企業(yè)出現財務危機,甚至威脅到一個企業(yè)的發(fā)展。因此,為使企業(yè)能夠在經濟全球化下得到快速而又穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化建設顯得尤為重要。對企業(yè)在經濟全球化下,在國際競爭中保持一定的競爭力具有重要的意義。
1 企業(yè)財務管理中出現的問題
1.1 缺乏對財務管理信息化建設的認識
企業(yè)在經濟快速發(fā)展下,企業(yè)的規(guī)模會增大,企業(yè)的財務管理內容與工作量增加,而內部的財務管理人員與管理模式停滯不前。尤其是在企業(yè)發(fā)展的初期,大多數企業(yè)對于財務的管理都是傳統的人工模式。而企業(yè)在不斷地發(fā)展,財務管理的內容和工作量在增加,傳統的人工財務管理模式,在時間短、任務重的情況下,財務數據的準確性很難得到保障。導致傳統的人工管理模式難以滿足企業(yè)的需求。企業(yè)在對公司的發(fā)展與建設中,沒有突出對財務管理建設的重點,缺乏對財務管理建設的認識,沒有意識到財務管理信息化對企業(yè)現代化建設的重要作用。從人工管理模式到信息技術管理模式的轉變是財務管理信息化建設的基礎,把企業(yè)財務信息化建設作為企業(yè)的建設核心,才能保證實現企業(yè)的現代化建設與管理。
1.2 財務數據缺乏較高的準確性
在企業(yè)的管理當中,資金和企業(yè)財產的流動需要真實可靠的數據來提供基礎依據。而人工的財務管理模式容易出現疏忽和遺漏的情況,很難保證財務數據的高準確性,容易使企業(yè)在財務管理上發(fā)生失控等情況。以筆者所知道一些企業(yè),這些企業(yè)在財務管理上便是采用傳統的人工模式。即使財務人員認真對照每一筆數據,但還是會出現數據的遺漏與信息的失真,使公司內部各管理部門之間的數據不對稱,長此以往,將導致企業(yè)出現不同程度的財務危機。因此,建設企業(yè)財務管理的信息化顯得尤為重要,財務的信息化能夠得到更加準確與有效的財務信息。可以更加準確與有效的控制企業(yè)內部的資金流動,為企業(yè)在決策等方面提供詳細與可靠的依據。
1.3 傳統財務信息滯后
在傳統的財務流程中,財務人員將采集的數據進行匯總,并將數據的內容以匯總的形式存儲于系統當中,很難體現出經濟業(yè)務的原始面貌。并且,得到的財務信息通常是滯后于業(yè)務的即時信息,財務信息的滯后,降低了其自身的作用與質量,使企業(yè)無法對生產活動進行實時監(jiān)控,也致使企業(yè)無法以效益為前提對出現的相關問題做出決策。隨著IT技術迅猛發(fā)展,很多企業(yè)將其應用到內部的財務管理上。雖然應用了先進的技術,但內部的財務管理模式沒有得到更新,加上傳統會計模式自身的局限性,導致IT技術在財務管理上沒有得到很好的發(fā)揮,使最后所得到的信息滯后于生產活動的即使信息。
1.4 財務管理專業(yè)人才缺失
目前,越來越多的企業(yè)開始注重人才的培養(yǎng),擁有高技能人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的條件。但企業(yè)在人才培養(yǎng)方面只注重專業(yè)人才培養(yǎng),很少有企業(yè)對財務管理方面的人員進行培養(yǎng)。據統計,我國目前的注冊會計師的缺口到達幾十萬,財務管理人才十分匱乏,大多數的財務管理人員處于學歷不高,專業(yè)技能較低等情況。這樣的財務人員不能夠滿足財務管理信息化的要求。為了加快與促進企業(yè)進行財務管理信息化建設,企業(yè)應擴充專業(yè)的財務管理人才,提高財務管理人員的專業(yè)水平與能力。
1.5 企業(yè)管理人員的認識缺失
企業(yè)財務信息化建設是一個巨大的信息工程,涉及的內容也是多方面的,如企業(yè)的管理模式、資金的運轉和生產活動的管理等方面都需要變革。如此煩瑣而又巨大工程,需要公司各層領導的重視,以及各相關部門管理人員的配合才能夠完成。但很多領導對信息化建設缺乏重視,而相關管理人員又安于現狀,缺少創(chuàng)新意識,缺乏對財務信息化建設的了解與認識,沒有意識到財務管理信息化對企業(yè)現代化建設的重要性,企業(yè)難以對財務管理進行改革,阻礙了企業(yè)進行財務管理信息化建設。
2 加快財務管理信息化建設進度的措施
2.1 統一財會業(yè)務流程
財務管理信息化建設不僅是一項煩瑣的工程,也是企業(yè)內部一次巨大的改革工程。企業(yè)為提高自己在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)在經濟全球化下得到更好的發(fā)展,應加快財務信息化工程的建設。取得更多政府為企業(yè)信息化建設投入的專項資金,使企業(yè)在日后的財務信息化建設中有良好的資金基礎。在企業(yè)現代化建設中,為滿足企業(yè)全球化的發(fā)展方向,應充分合理地利用資源,建立統一的的財會業(yè)務流程。并且不斷優(yōu)化改革財務流程,使生產活動達到精細化與簡約化的要求。在財務管理信息化建設中使用IT技術,能夠實現財會業(yè)務的統一。財務數據應從業(yè)務流程中進行實時的數據采集,并通過唯一的途徑進行網絡數據的更新與共享,實時的反映財會業(yè)務的情況。使企業(yè)能夠及時地對財務資金進行管理。而數據的載體作為數據的原始憑證,最終達到數據的統一性,為企業(yè)的財務資金安全提供保障。
2.2 建立資金管理系統
為了彌補企業(yè)財務管理當中出現的疏忽,企業(yè)應建立健全的資金管理系統。企業(yè)不僅需要借鑒國內外先進的資金管理經驗,還需要與現代信息技術相結合。通過使用計算機網絡系統,利用IT技術,建立適用于企業(yè)本身的資金流動管理系統。使企業(yè)管理人員能夠實時了解企業(yè)內部資金的運轉情況,為企業(yè)在生產經營的管理上打下良好的基礎。管理人員也能夠通過對流動資金的掌握進行充分的利用,提高資金的周轉,最大化資金所產生的效益,避免出現資金周不開燈的財務危機。
2.3 實行有效的責任成本控制制度
目前,很多企業(yè)實際的支出都大于預算,甚至出現財務缺口。因此,根據不同企業(yè)的預算制度,結合實際情況,建立和完善一個健全、細致的預算體系,科學選擇預算指標。通過使用計算機網絡系統,對財務軟件實行規(guī)劃與統一。然后編寫完整的預算數據,實時監(jiān)控企業(yè)財務成本的支出情況,把對成本的事后監(jiān)督變成提前預防與及時的控制。再根據企業(yè)的制度與實際情況,創(chuàng)建一個以各個部門為責任成本中心的單位,承擔其相應的部分費用或責任的制度。在年終結合預算與實際支出,利用計算機網絡系統統一的軟件對各個責任中心進行考核,通過考核業(yè)績對各部門工作人員實行獎罰。
2.4 降低財務風險,創(chuàng)建財務預警系統
我國所實行的是市場經濟體制,在該種環(huán)境下,市場競爭非常激烈。企業(yè)一方面需要發(fā)展,一方面需要預防市場當中所存在的風險問題。財務預警系統的創(chuàng)建,能夠很好地降低企業(yè)內部的財務風險。采集生產經營中重要的控制節(jié)點數據并將這些數據輸入到財務系統軟件中,找出財務風險點,并對存在風險的地方進行控制。如果預警系統產生報警情況,應該立即停止生產經營,及時查找問題,解決問題,避免發(fā)生重大的財務危機或風險,保障企業(yè)的財務安全與資金的流動。
2.5 把企業(yè)管理理念和軟件技術結合統一
企業(yè)的管理理念能夠引導管理者和工作人員正確的發(fā)展方向,科學的管理理念建立能夠幫助企業(yè)預防財務當中的風險并完善已經制定的管理措施。根據企業(yè)的實際情況,借鑒先進的國外管理理念,并聘請專業(yè)素質較高的管理咨詢人員根據其以往的工作經驗選擇適合企業(yè)的軟件,并把企業(yè)的管理與軟件相結合,達到相輔相成的作用。軟件公司則需要針對企業(yè)的實際需要,更新軟件技術,積極地完成軟件的研究和開發(fā),使軟件能夠更好地為企業(yè)的管理進行服務,從而使企業(yè)能夠建設良好的財務管理信息化。
一、財務管理信息化對于企業(yè)現實管理的意義
企業(yè)的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業(yè)財務管理中的充分運用,使得企業(yè)的財務管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經濟效益和管理水平,從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業(yè)的生存環(huán)境和經營模式發(fā)生了巨大的轉變,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設是促進企業(yè)管理轉型的耽誤之急,也是建立現代化企業(yè)制度的重要體現。企業(yè)財務管理信息化已經成為企業(yè)財務管理發(fā)展的大方向,實現企業(yè)財務信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經營和多樣化經營;能促使企業(yè)規(guī)范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務管理為中心的經營管理模式。
二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上,認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標,對實現企業(yè)現代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障,導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足,信息化建設在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領導層的足夠重視和企業(yè)各級有關管理人員齊心協力。
(二)財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業(yè)在財務信息化建設過程中,企業(yè)各部門間信息數據共享程度較低,財務工作需要集中各部門的相關信息,涉及到企業(yè)采購、生產、加工、銷售等各個經營環(huán)節(jié),而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產、經營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產線和經營思路來設計和企業(yè)經營相關的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導致在進行財務核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業(yè)經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業(yè)的部門已經進行了信息化建設,但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關建設標準,只負責本部門的業(yè)務模塊,這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致,無法實現連接,從而阻礙了經營業(yè)務的及時處理。
(三)企業(yè)財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術型人才,有生產經營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業(yè)財務管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結構不健全等因素的制約,相當一部分的財務管理人員還無法適應企業(yè)在財務管理信息化方面的改革,對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒,這樣就導致由于欠缺既有專業(yè)的財務業(yè)務處理能力,又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才,就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。
三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議
(一)建立財務管理創(chuàng)新的理念做好財務管理信息化建設,首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題,這就需要政府部門和有關行業(yè)協會通過多種的形式,加強對企業(yè)經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關鍵在于管理,管理的核心在于財務,管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理,以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應加快財務軟件開發(fā),實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發(fā)展始終離不開企業(yè),財務管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點,財務軟件根據企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設,為我國的財務軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業(yè)加強聯系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務信息化系統。財務管理的更高的層次就是將企業(yè)的經營業(yè)務和財務管理有機的結合起來,即財務和業(yè)務的一體化,這就需要整個企業(yè)用統一的信息管理軟件,統一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設有效的財務信息管理系統,以成本控制位重點,通過建立統一的計算機網絡平臺,采用統一的信息化管理軟件平臺,建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統,實現各部門的數據信息共享,為企業(yè)生產經營決策提供實時化數據信息,實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和實效性。
(三)培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才,提升財務人員隊伍素質信息化時代的到來,對財務人員有了更高的要求。更新財務管理的模式會使許多財務管理人員面臨新的考驗和素質轉型。企業(yè)應該加強對相關人員的財務管理信息化培訓,將信息化技術和財務管理相結合,針對不同的人員采取不同的培訓方式,以提高財務人員的計算機處理能力,信息管理能力。企業(yè)應建立起財務管理信息化的培訓體系,比如培養(yǎng)若干的財務管理信息化的骨干力量,通過培訓骨干來對企業(yè)財務管理信息化建設進程中遇到的問題提供指導,這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計算機技術和熟悉財務管理軟件的骨干提高本單位財務管理信息化應用水平,帶動全體員工的學習熱情。
作者:王磊單位::國資委紡織機關服務中心
一、煤礦企業(yè)財務管理信息化的現狀
我國大多的煤礦企業(yè)都是改革開放以后才產生起來,所以對企業(yè)的財務控制研究相對較少。但是,隨著中國改革開放的不斷深入和發(fā)展,特別是在我國加入WTO后,參與國際競爭程度不斷加劇,如何加強企業(yè)的管理、提高企業(yè)競爭力就成了一個急迫的問題,相應地,國內對企業(yè)財務控制體系的構建越來越重視,很多專家學者對企業(yè)的財務控制進行了較為全面深入的研究。目前研究重點可分為兩大陣營:
第一,宏觀層面的研究,即以企業(yè)的組織。
形式為背景,針對不同的組織形式設計出相應的財務控制模式:是適度集權,還是適當分權,或集權分權相結合。很多學者認為,一個企業(yè)究竟采取什么樣的控制模式,應當取決于它所處的環(huán)境,需要考慮一些相關的因素后才能做出決定。但有一點可以達成共識的是,集權與分權都有其不合理的一面,從成功的管理體制案例來看,混合模式最佳。
第二,微觀層面的研究,即企業(yè)應該怎樣采取具體的財務控制方式來控制公司。
近幾年來主要集中在企業(yè)的財務總監(jiān)委派制的研究上。另外有學者主張通過加強對子公司的外部審計監(jiān)督來達到有效控制的目的,通過成立財務結算中心集中控制各個子公司的資金,建立財務評價指標體系,考核子公司的業(yè)績并約束子公司等方式來控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一種簡單的思想。
二、煤礦企業(yè)財務管理的問題
在經濟一體化的現在,需要也必須要求煤礦企業(yè)充分的了解信息、管理信息并根據信息來管理企業(yè),但我國的部分煤礦企業(yè)還沒認識到這一點,或者是雖然認識到但還沒有做好真正的財務管理的信息化。總結發(fā)現我國的煤礦企業(yè)還存在著以下幾點問題:
第一,不能很好的利用財務信息來指導。
企業(yè)的經營部分煤礦企業(yè)由于原有的小礦意識,而只注重產量,不能積極的對企業(yè)的投入產出經濟模式進行研究。企業(yè)的財務部門雖然有著龐大而健全的財務信息系統,但卻不能利用這一系統進行統計和會計信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財務指標考核,形成了市場份額及行業(yè)進出“壁壘’’等因素;
第二,人員制約。
原有的財務管理人員,不能很好的學習和吸收新型財務管理的信息化系統,導致了企業(yè)信息化的落后或者由于信息的不及時而導致產業(yè)鏈的中斷;
第三,事先計劃與事中控制的思想的不強。
ERP系統要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。而現帶煤礦企業(yè)財務管理人員的事先計劃與事中控制的思想還有不足,這也可以導致企業(yè)產業(yè)鏈的中斷或減緩;
三、財務管理的信息化
煤礦企業(yè)的財務管理已經步入了信息化,而如何做到資源計劃的信息化管理還需要不斷的探索和接受。ERP系統就是伴隨著需要而誕生的產物,它強調的就是對整個供應鏈資源進行管理,達到精益生產、同步工程和敏捷,突出事先計劃和事中控制的思想。
在企業(yè)財務管理時,只是有計劃同樣不行,因為市場是一直在變的。一些經濟因素也會影響到煤礦企業(yè)的發(fā)展,如經濟危機的影響,在這時就又需要煤礦企業(yè)根據時事制定不同的方案,如價格的變動,同時,煤礦企業(yè)的短途運輸、機械的開采、裝車等等都要求煤礦企業(yè)必須要具有良好的內部管理,這一切全都離不開信息,財務管理的信息化必須加強。煤礦企業(yè)在帶進ERP系統的同時,經過總結,有以下幾點還需要煤礦財務管理信息化需要改進的地方:
第一,員工通過學習并運用現代信息化系統,并在財務管理的過程中將信息化的理念代入工作中,加強事先計劃與事中控制的思想;
第二,會計核算方面,會計核算是總站、應收帳、應付帳、現金、固定資產、多幣制構成,熟練運用ERP系統快速完成記錄、核算、反應和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果,結束原有的繁雜會計工作,讓財務管理人員可以將更多的時間注重于信息化的收集和整理,做好前期財務分析,為企業(yè)的進一步管理提供良好的基礎;
第三,財務管理方面,根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算,在縮短會計核算的同時,依據信息可供查詢的差異數據圖形,顯示財務擇校評估,帳戶分析等工作,并根據分析做好資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理;
第四,在良好的外部環(huán)境下,規(guī)劃下一步企業(yè)的發(fā)展方向。