時(shí)間:2022-05-03 11:30:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)核算部,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2002年6月,浙江上虞市進(jìn)行了會(huì)計(jì)管理體制改革,將全市各主管部門納入市級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,這對(duì)提高全市各單位的理財(cái)能力和資金使用效益、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了十分重要的作用。2004年9月,上虞市在全市推廣建立部門財(cái)務(wù)分中心,要求各范圍較大、下屬單位較多的主管部門建立部門財(cái)務(wù)核算中心,對(duì)下屬單位進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算,本級(jí)單位則繼續(xù)納入市級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理。上虞市交通局按照要求,于2004年11月第一個(gè)建立了部門財(cái)務(wù)分中心。中心建立一年多來,在各有關(guān)單位的配合支持下,取得了一定的成績,基本達(dá)到了改革的預(yù)期效果,但在具體實(shí)踐中,也存在著一些問題,特別是碰到了一些新情況和新問題,影響了核算中心各職能的發(fā)揮,需要積極予以解決。本文就部門財(cái)務(wù)集中核算存在的主要問題及如何改進(jìn)和完善,以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理體制的進(jìn)一步改革進(jìn)行一些探討。
一、部門財(cái)務(wù)集中核算存在的主要問題
(一)主管部門會(huì)計(jì)責(zé)任加大。部門財(cái)務(wù)分中心建在主管部門內(nèi),直接受主管部門領(lǐng)導(dǎo),因此財(cái)務(wù)分中心的責(zé)任實(shí)質(zhì)就是主管部門的責(zé)任。分中心建立之前,下屬單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)由本單位直接核算,主管局財(cái)務(wù)部門對(duì)下屬單位僅承擔(dān)間接的會(huì)計(jì)責(zé)任,而分中心建立之后,下屬單位撤銷了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)全部由分中心核算,因此財(cái)務(wù)分中心需要對(duì)下屬單位承擔(dān)起直接的會(huì)計(jì)責(zé)任,一方面要直接承擔(dān)對(duì)單位原始資料審核、會(huì)計(jì)憑證編制和會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的責(zé)任;另一方面又要直接承擔(dān)各單位違反國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的法律責(zé)任,由此大大加重了主管部門的會(huì)計(jì)責(zé)任。
(二)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量有所下降。財(cái)務(wù)分中心的很多人員由主管局財(cái)務(wù)部門人員兼任,比如分中心的負(fù)責(zé)人由主管局財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人兼任,核算人員除少量從下屬單位中抽調(diào)外,也基本以主管局財(cái)務(wù)人員兼任,而這種兼任狀況直接造成了財(cái)務(wù)分中心的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的下降:一是分中心人員不是核算單位人員,不了解核算單位的具體經(jīng)營情況,也無法有效及時(shí)地獲得有關(guān)信息,因此對(duì)一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目處理不規(guī)范;二是分中心人員既要做好主管局的工作,又要做好下屬單位的核算工作,工作量較大,他們能確保完成正常的會(huì)計(jì)事項(xiàng)已屬不易,因此無暇顧及對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步規(guī)范和完善;三是由于遠(yuǎn)離會(huì)計(jì)主體,核算中心無法對(duì)一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性、合理性作出判別,另外如財(cái)產(chǎn)物資的保管和清查、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂等很多工作仍由核算單位在實(shí)施,財(cái)務(wù)分中心鞭長莫及,無法進(jìn)行有效監(jiān)管;四是下屬單位進(jìn)中心核算后已沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員從事本單位的財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)核算中心人員的工作責(zé)任性也有待加強(qiáng),還沒有樹立起主動(dòng)為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)和積極性,因此下屬單位的財(cái)務(wù)管理處于分中心與單位兩個(gè)都不管的真空地帶。
(三)核算模式不具獨(dú)創(chuàng)性和先進(jìn)性。縱觀全國很多地方的財(cái)務(wù)核算中心,核算范圍大多很廣,基本上包括了本地方的全部行政事業(yè)單位,因而上虞市推行的部門財(cái)務(wù)分中心,從實(shí)質(zhì)來看只是市級(jí)財(cái)務(wù)核算中心的延伸,是對(duì)2002年6月實(shí)施的全市會(huì)計(jì)集中核算沒有涉及到的單位的一種擴(kuò)大和補(bǔ)充,所以這種模式雖然也是一種有益的探索,但它本身不具獨(dú)創(chuàng)性,與市級(jí)會(huì)計(jì)核算中心的核算形式基本大同小異。市級(jí)會(huì)計(jì)集中核算存在的許多缺點(diǎn),部門財(cái)務(wù)分中心依然沒有能力進(jìn)行根本改變,這在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)集中核算職能的發(fā)揮;另一方面自2001年起國家已在一些地方試點(diǎn)新的會(huì)計(jì)核算形式國庫集中支付,而且實(shí)踐證明,國庫集中支付比會(huì)計(jì)集中核算具有更多的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)點(diǎn),因而財(cái)務(wù)分中心這種模式也不具先進(jìn)性。
(四)內(nèi)部考核機(jī)制急待規(guī)范。中心建立之前,各下屬單位收支來源渠道不一樣,職工收入標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,各單位對(duì)此都習(xí)以為常,沒有多大異議。但在中心建立之后,由于核算中心信息的公開性和透明性,方便了各單位的信息交流,各單位相互間的情況了解比前增多,因此漸漸引起一些單位的不滿,他們認(rèn)為同樣是主管局的下屬單位,同樣是進(jìn)核算中心管理,做著同樣多的工作,而最后收入差異很大,這是由核算中心管理不公引起的,因而在費(fèi)用支出、職工收入等方面相互攀比,直接造成單位預(yù)算的突破,違反國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度。而如果核算中心采取一刀切的制度,去統(tǒng)一各單位的財(cái)務(wù)收支搞人為平衡,又會(huì)大大打擊原來效益好的單位的積極性,所以這也是一種既違背客觀事實(shí),又吃力不討好的行為,存在著明顯的不合理現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)部門財(cái)務(wù)集中核算的建議
(一)加快主管部門職能轉(zhuǎn)變。主管部門要積極轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),面對(duì)新情況和新要求,加快自身職能的轉(zhuǎn)變。一是樹立服務(wù)意識(shí)。主管部門要加大對(duì)核算中心的領(lǐng)導(dǎo)管理,加強(qiáng)與核算中心的溝通交流,使核算中心充分認(rèn)識(shí)自身所負(fù)的責(zé)任和壓力,轉(zhuǎn)變工作方式,主動(dòng)樹立服務(wù)意識(shí),一視同仁地做好下屬單位與局本級(jí)的會(huì)計(jì)事務(wù),并勇于承擔(dān)對(duì)下屬單位的會(huì)計(jì)責(zé)任;二是要加強(qiáng)宣傳教育。主管部門要采取多種形式使下屬單位明白,如果違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī),雖然局財(cái)務(wù)分中心要承擔(dān)責(zé)任,但承擔(dān)主要責(zé)任的是仍舊是下屬單位,這是因?yàn)橄聦賳挝皇菚?huì)計(jì)主體,要負(fù)第一責(zé)任,以防止他們產(chǎn)生誤解而任意增加違法行為;三是要加大對(duì)違法事項(xiàng)的嚴(yán)肅處理。主管部門雖然可以通過自身的重視和規(guī)范減少核算單位違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生,但并不能完全消除下屬單位違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生,為嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須積極配合有關(guān)部門,對(duì)一些心存僥幸而故意違規(guī)的下屬單位堅(jiān)持原則進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。
(二)積極提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。首先主管局領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)財(cái)務(wù)分中心的支持力度,給予配備足夠數(shù)量的核算人員,改變目前核算人員以兼職為主的現(xiàn)狀,嚴(yán)格把負(fù)責(zé)本級(jí)會(huì)計(jì)事務(wù)和下屬單位會(huì)計(jì)事務(wù)的人員區(qū)分開來,使核算人員專職做好下屬單位的會(huì)計(jì)工作。其次要加強(qiáng)與核算單位的溝通。對(duì)一些不了解、不確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),核算中心要及時(shí)與所屬單位進(jìn)行探討,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理;同時(shí)核算中心也要對(duì)所屬單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)保持經(jīng)常的聯(lián)系與交流,及時(shí)就原始憑證審核的真實(shí)性與合理性、財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際采購與存在情況向核算單位有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查與詢問,對(duì)核算單位存在的各種問題提出改正意見,加大會(huì)計(jì)監(jiān)督力度。在此,要提高核算人員素質(zhì)。核算單位經(jīng)濟(jì)類型各異,職能范圍不同,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算范圍廣泛和復(fù)雜,客觀上對(duì)中心財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)精神提出了較高的要求,需要中心會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)所核算單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,了解所核算單位的經(jīng)營業(yè)務(wù),并在高質(zhì)量提供會(huì)計(jì)核算服務(wù)的基礎(chǔ)上,為所核算單位提供力所能及的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
(三)為推行國庫集中支付創(chuàng)造條件。國庫集中支付作為一種先進(jìn)的核算形式,在西方發(fā)達(dá)國家已普遍得到實(shí)行,與財(cái)務(wù)集中核算中心相比,它更具優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在更有利于單位資金的統(tǒng)一管理和調(diào)控,確保資金的統(tǒng)籌安排,有效提高資金使用效益;更有利于強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算執(zhí)行,有效地防止單位擠占、挪用和截留財(cái)政資金;更有利于健全財(cái)政監(jiān)督機(jī)制,從源頭上有效預(yù)防和遏制腐敗。因此國庫集中支付是國家對(duì)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行改革的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)分中心要積極為國庫集中支付的加快推行創(chuàng)造條件。一是做好單位預(yù)算編制工作。國庫集中支付是根據(jù)單位年初編制的預(yù)算進(jìn)行的有計(jì)劃支付,只要有預(yù)算,國庫就會(huì)撥款,預(yù)算能細(xì)到什么程度,國庫就要細(xì)到什么程度,因此要搞好國庫集中支付,必須正確進(jìn)行預(yù)算編制,核算中心要指導(dǎo)、幫助下屬單位共同搞好預(yù)算編制,把預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)與各單位實(shí)際情況結(jié)合進(jìn)來,堅(jiān)持以收定支原則,細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,將政府采購項(xiàng)目列入預(yù)算管理,并嚴(yán)格控制預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整和追加,提高預(yù)算編制的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二是做好職工工資的銀行工作。按國庫集中支付的思路,工資屬于財(cái)政直接支付形式,由國庫直接打款到個(gè)人,不再與預(yù)算單位發(fā)生關(guān)系,因此核算中心可以提前接軌,把有關(guān)單位的職工工資由分中心集中進(jìn)行預(yù)算編制,把職工工資統(tǒng)一打入分中心賬號(hào),然后以分中心的名義直接由銀行打款到個(gè)人。三是保留財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)行的分中心模式下,各核算單位除了一個(gè)報(bào)賬會(huì)計(jì)外,已沒有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和其他會(huì)計(jì)人員,而推行國庫集中支付后,目前分中心的會(huì)計(jì)核算職能將還原于各核算單位,因此建議一些核算單位若條件允許則繼續(xù)保留會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一方面是彌補(bǔ)分中心力量的不足,加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理水平;另一方面是為今后國庫集中支付改革的需要。四是加強(qiáng)資金管理。國庫集中支付后,財(cái)政撥款將嚴(yán)格依據(jù)各預(yù)算單位的用款計(jì)劃,并將加強(qiáng)監(jiān)督每一筆資金支付的詳細(xì)情況,因此核算中心要按照國庫集中支付的要求,加強(qiáng)對(duì)下屬單位用款計(jì)劃的審核,對(duì)不符合部門預(yù)算的、不符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的、不按支付進(jìn)度的支付申請(qǐng)要堅(jiān)決予以制止,對(duì)下屬單位支付的每一筆資金的支付對(duì)象、數(shù)量、科目、用途、收款人及收款賬戶、交易時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行制止,為今后國庫集中支付的推行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)建立健全內(nèi)部考核機(jī)制。一是建立健全中心內(nèi)部考核機(jī)制。一方面明確分中心人員的內(nèi)部職責(zé)分工,推行崗位責(zé)任制,各核算人員要對(duì)所從事的工作負(fù)責(zé);另一方面加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,開展年度工作評(píng)比和考核,調(diào)動(dòng)各核算人員的工作積極性。二是建立健全分中心對(duì)核算單位考核機(jī)制。一方面明確分中心和核算單位的職責(zé)分工,制定具體的實(shí)施細(xì)則,避免出現(xiàn)一些事中心和單位大家都可以管、但大家又都管不好的局面,對(duì)于下屬單位工作推諉,辦事不力,不能積極、及時(shí)完成工作的,核算中心要給予下屬單位和有關(guān)當(dāng)事人通報(bào)批評(píng);另一方面在嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下,結(jié)合各單位的具體實(shí)際情況,靈活制訂行之有效的管理辦法,比如結(jié)合不同的管理體制、不同的經(jīng)濟(jì)類型、不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)等情況進(jìn)行綜合考慮。以上虞市交通局為例,下屬單位有省、市(紹興)交通主管部門直接管理的單位和上虞市局直接管理的單位,有公路行業(yè)管理單位、水運(yùn)行業(yè)管理單位和車輛通行費(fèi)征收單位,有基本建設(shè)單位、工程施工單位和工程設(shè)計(jì)監(jiān)理單位,有交通融資單位和為企業(yè)改制而成立的資產(chǎn)經(jīng)營公司等單位,因此一些內(nèi)部管理辦法必須充分考慮上述各單位的實(shí)際情況進(jìn)行制訂。
企業(yè)經(jīng)營的目的是盈利,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算是衡量企業(yè)現(xiàn)階段盈利能力的重要手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者下階段生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供基礎(chǔ)資料。同時(shí),隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場站穩(wěn)腳跟,必須對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算,以實(shí)現(xiàn)成本的內(nèi)部優(yōu)化控制,為企業(yè)更進(jìn)一步的規(guī)模擴(kuò)張打下基礎(chǔ)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)核算同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況密切相關(guān),如不能善用財(cái)務(wù)核算工具,很可能導(dǎo)致企業(yè)投資失敗,制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中主要表現(xiàn)出的問題有以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)核算重視程度不夠
一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)審核機(jī)制是否完善將會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,而我國部分企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)審核機(jī)制還有很多不完善的地方,主要表現(xiàn)在管理層對(duì)財(cái)務(wù)審核重視程度欠缺方面。財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理工作的重要部分,也是相對(duì)獨(dú)立的部分,其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性決定了管理者不能將其簡單的同財(cái)務(wù)管理混為一談。但是從當(dāng)前企業(yè)核算的發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)核算的各項(xiàng)工作并沒有真正落實(shí),而往往將其作為財(cái)務(wù)管理的一部分進(jìn)行,使得財(cái)務(wù)核算的成效大打折扣。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算部門主要的工作任務(wù)是進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算,但是在部分企業(yè),財(cái)務(wù)核算同財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系并不明確,使得財(cái)務(wù)部各部門之間的職能劃分不夠清楚,同其他部門存在工作銜接不明確的問題,導(dǎo)致實(shí)際工作出現(xiàn)重復(fù)或真空現(xiàn)象,不僅不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的發(fā)揮,同時(shí)也影響了權(quán)責(zé)劃分,一旦暴露財(cái)務(wù)核算問題容易出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)方面的損失。
3.財(cái)務(wù)核算人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)不高現(xiàn)象的原因主要有二:其一為部分企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)存在“關(guān)系戶”、“走后門”現(xiàn)象,使一些不具備扎實(shí)專業(yè)素質(zhì)的人員從事財(cái)務(wù)核算工作,不僅影響了財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性,甚至可能導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題;其二,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重視程度不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員不需要進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),使得員工的理論水平和技術(shù)水平停留在較低的層面,不利于落實(shí)最新的財(cái)務(wù)管理政策,也不利于引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算方法,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展。此外,部分財(cái)務(wù)核算人員職業(yè)道德欠缺,在離職后沒有做好財(cái)務(wù)核算交接工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失,使企業(yè)蒙受損失。
4.財(cái)務(wù)核算制度不健全
財(cái)務(wù)核算制度包括信息溝通傳遞制度以及內(nèi)部管理制度。財(cái)務(wù)核算工作需要獲取大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),現(xiàn)階段,部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在的信息溝通不暢等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算效率遲遲得不到提高。同時(shí),部分企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)核算工作缺乏有效的監(jiān)督,給違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法的各種行為提供了滋生的土壤,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作失控,影響企業(yè)計(jì)劃制定并造成惡劣影響。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)應(yīng)解決措施
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作環(huán)境
財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有重要影響,提高財(cái)務(wù)核算的精確性和合理性要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)核算工作提供良好的工作環(huán)境。首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)優(yōu)化工作的重視,提高自身工作效率,完善自身管理職能,采取必要的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)工作的積極性。其次,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部文化氛圍的養(yǎng)成,樹立員工良好的社會(huì)責(zé)任感,使企業(yè)文化同財(cái)務(wù)審核工作融合,發(fā)揮文化在提高財(cái)務(wù)審核工作效率中的作用。
2.改善財(cái)務(wù)審核工作流程
為達(dá)到改善財(cái)務(wù)審核工作流程的目的,企業(yè)管理層首先需要采取措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱協(xié)調(diào)統(tǒng)一,強(qiáng)化信息溝通,實(shí)現(xiàn)雙向互通,通過建立信息交流與溝通的平臺(tái),降低不同部門之間的利益沖突,滿足財(cái)務(wù)審核工作的基本需要,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。此外,企業(yè)還要積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,做好財(cái)務(wù)核算各項(xiàng)工作的銜接,提高財(cái)務(wù)核算的全面性和精確性,使財(cái)務(wù)核算工作能夠覆蓋企業(yè)日常財(cái)務(wù)的各個(gè)方面。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)核算工作流程的暢通,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬平衡的自動(dòng)化,提高財(cái)務(wù)核算效率。
3.完善財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
財(cái)務(wù)核算涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此需要將財(cái)務(wù)核算工作放在可控范圍內(nèi),保證財(cái)務(wù)核算工作能夠按照相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,避免工作人員出現(xiàn)違規(guī)操作行為,切實(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制主要指內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)核算的工作特點(diǎn)和細(xì)節(jié)制定一套合理的監(jiān)督檢驗(yàn)辦法,鼓勵(lì)員工參與到監(jiān)督工作中,實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督,提高監(jiān)督工作的效率。為了提高員工的監(jiān)督熱情,企業(yè)還需制定合理的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)違規(guī)操作人員進(jìn)行檢舉的員工能夠獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)。但是監(jiān)督機(jī)制的建立必須在不能破壞財(cái)務(wù)核算獨(dú)立性的前提下實(shí)施,保證財(cái)務(wù)核算不受其他部門制約,保證財(cái)務(wù)核算的客觀公正性。
4.提高財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)
工作人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的影響很大,因此企業(yè)需要從多個(gè)角度入手,加大對(duì)財(cái)務(wù)核算人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的優(yōu)勝劣汰考核制度,招聘綜合素質(zhì)扎實(shí)的員工從事財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行不定期培訓(xùn),提高他們的理論知識(shí)以及對(duì)專業(yè)軟件的熟悉程度;其次,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。在定期組織的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)過程中,注重他們職業(yè)道德素養(yǎng)的提升,以企業(yè)優(yōu)秀員工為榜樣,動(dòng)員全公司員工向先?M工作者學(xué)習(xí),并不定期組織員工觀看違法行為錄像,起到一定的警示作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算 管理 實(shí)效性
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2013)06-0348-01
隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)核算工作在我國已推行多年了,財(cái)務(wù)核算在會(huì)計(jì)工作中得到普及和應(yīng)用,同時(shí)財(cái)務(wù)核算也成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件和完善財(cái)務(wù)硬件設(shè)施建設(shè),運(yùn)用會(huì)計(jì)技術(shù)逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理技術(shù),同時(shí)財(cái)務(wù)核算也面臨著實(shí)體開發(fā)、信息技術(shù)的開發(fā)、新技術(shù)和新方法的挑戰(zhàn)與沖擊,那么改進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理措施,建立新會(huì)計(jì)制度下與國家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,將是財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課題,從而達(dá)到財(cái)務(wù)核算在不同角度、不同方面做到相互協(xié)調(diào)、規(guī)范管理,科學(xué)地運(yùn)用政策宣傳、強(qiáng)化激勵(lì)、系統(tǒng)更新等手段,做到財(cái)務(wù)核算的效益化和制度化,逐漸完善財(cái)務(wù)核算。
一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作存在的問題
1.財(cái)務(wù)核算工作模式不盡科學(xué)。現(xiàn)行一般單位都設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心機(jī)構(gòu),實(shí)行自體一級(jí)核算模式,來處理各單位賬務(wù)管理,科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)要求核算工作人員能獨(dú)立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張?jiān)紤{證都要做成記賬憑證,財(cái)政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細(xì)化,但是每個(gè)月財(cái)務(wù)核算部門能按時(shí)、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報(bào)表,能滿足本單位各部門對(duì)經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)信息需要的要求;保證會(huì)計(jì)信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級(jí)各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中的可操作性和高效性,并認(rèn)真核對(duì),使現(xiàn)金、銀行和財(cái)政支付的余額一致,做到做賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。
2.核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經(jīng)費(fèi)與資金使核算經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財(cái)務(wù)清算的基礎(chǔ)上和核算過程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預(yù)計(jì)的矛盾,如核算人員拒絕支付與費(fèi)用支持請(qǐng)求會(huì)經(jīng)常發(fā)生沖突,結(jié)合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認(rèn)真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設(shè)置的適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點(diǎn)。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴(yán)一點(diǎn),還是核算服務(wù)好一點(diǎn)都很難準(zhǔn)確的定位。
二、完善財(cái)務(wù)核算工作的措施和建議
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、全面提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),應(yīng)從以下三方面入手:①完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,嚴(yán)格確定具備哪些條件才有資格從事財(cái)會(huì)工作,具備哪些條件才能擔(dān)任總會(huì)計(jì)師;②健全專業(yè)資格確認(rèn)制度,在堅(jiān)持目前專業(yè)資格(考評(píng))制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)該相應(yīng)提高資格考試的入門條件,重視學(xué)歷因素的作用;③加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育制度,提倡會(huì)計(jì)人員的終身教育觀念,切實(shí)幫助他們提高素質(zhì),積累經(jīng)驗(yàn),在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)理論與實(shí)際的結(jié)合,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營知識(shí)以及法律,金融、保險(xiǎn)、證券、期貨、預(yù)測(cè)、決策等方面的經(jīng)營管理知識(shí),造就一支會(huì)計(jì)算,會(huì)分析、會(huì)論證、會(huì)評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
2.嚴(yán)格執(zhí)行并強(qiáng)化實(shí)施內(nèi)部管理制度。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)是完善會(huì)計(jì)管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性和協(xié)調(diào)性,確保會(huì)計(jì)管理制度的有效性,是改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。好的管理是建立在嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的制度基礎(chǔ)之上的,作為綜合反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門,要制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、基礎(chǔ)工作、資金籌集、各類資產(chǎn)管理、成本和費(fèi)用管理,收入與利潤分配管理、外幣管理等等。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為,增加會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可比性。要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和嚴(yán)格的措施執(zhí)行制度。實(shí)踐證明,看—個(gè)制度是否有效,關(guān)鍵在于制度條文的嚴(yán)密性、完整性和可操作性,以及在執(zhí)行制度時(shí)的堅(jiān)決性和徹底性。
3.更新財(cái)務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在一定的時(shí)期和特定的時(shí)間范圍內(nèi)(如一個(gè)季度),進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時(shí)侯沒有及時(shí)的將財(cái)務(wù)軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱。我們所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算會(huì)有兩種情況:①所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號(hào)與當(dāng)前財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需通過財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能將您所需調(diào)閱的版本號(hào)進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調(diào)閱;②所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號(hào)與當(dāng)前核算軟件系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上將此文件對(duì)應(yīng)的版本系統(tǒng)進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調(diào)閱。建立校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個(gè)單位每天都會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)密的工作,同時(shí)也能反映發(fā)生或已完成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)運(yùn)用了現(xiàn)代的科學(xué)理論、方法和各項(xiàng)管理技術(shù),積極的開發(fā)管理會(huì)計(jì)。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)核算
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營效益的重要性
財(cái)務(wù)核算對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營狀況以便預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評(píng)估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;核算企業(yè)的毛利凈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)以評(píng)價(jià)將來可能采取的市場競爭策略等。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)決策的重要性
財(cái)務(wù)核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,采用合適的核算方法,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財(cái)務(wù)核算的信息,及時(shí)了解市場的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、掌握的資源情況,進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)融資的重要性
中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因?yàn)槌砷L的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,提供及時(shí)高效的財(cái)務(wù)信息,不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,從而獲得強(qiáng)有力的資金支持。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題
絕大部分中小企業(yè)是由個(gè)體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來,創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在諸多問題:
(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報(bào)稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,導(dǎo)致陸續(xù)加入的財(cái)務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要停留在簡單的記賬、報(bào)表、報(bào)稅的結(jié)算,財(cái)務(wù)部門及人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),使財(cái)務(wù)核算工作流于形式,無法匹配當(dāng)今社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的要求。
(二)崗位設(shè)置不合理,職能不健全
由于中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒有針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),甚至沒有設(shè)置專門的核算人員,企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量無法得到保障。
(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實(shí)
原始憑證是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ),也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實(shí)、合法,決定了財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、合法。實(shí)際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽發(fā)票、虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
(四)核算主體嚴(yán)重混淆
無論是合伙制企業(yè)還是個(gè)體工商戶,甚至是有限責(zé)任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營者個(gè)人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營者,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財(cái)產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個(gè)人支出,也隨意從個(gè)人卡中支付公司的工資和費(fèi)用報(bào)銷,這些都給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來了嚴(yán)重的困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無法完善、核算沒有目標(biāo)、信息沒有價(jià)值。
(五)資產(chǎn)資金管理不到位
中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導(dǎo)致庫存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理,存貨過多和庫存短缺同時(shí)大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財(cái)務(wù)核算制度不到位,導(dǎo)致經(jīng)營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應(yīng)的對(duì)策。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的幾點(diǎn)對(duì)策
中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應(yīng)采取一些具體的措施來進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)核算能力
中小企業(yè)不能采取全面的財(cái)務(wù)核算方式,但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對(duì)于中小企業(yè)來講,對(duì)財(cái)務(wù)采取重點(diǎn)核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財(cái)務(wù)可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強(qiáng)職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng);完善選人用人機(jī)制,規(guī)范上升渠道,激勵(lì)財(cái)務(wù)核算人員的進(jìn)取心;提高財(cái)務(wù)人員的收入水平,提升財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感。
(二)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善核算職能
財(cái)務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關(guān)聯(lián),又彼此獨(dú)立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),從而完善財(cái)務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運(yùn)營提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度,預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異,引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對(duì)中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業(yè)必須建立切實(shí)有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動(dòng)之中,避免資金的使用不當(dāng),甚至浪費(fèi)。再次,對(duì)長期資產(chǎn)的購置應(yīng)反復(fù)評(píng)審,規(guī)劃資金來源,切忌短款長用的情況發(fā)生。最后,嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強(qiáng)資金回收預(yù)測(cè),量入為出,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果
隨著中小企業(yè)的成長,其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長,為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計(jì)算過程,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個(gè)漫長而又必須的過程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點(diǎn),循循漸進(jìn)。首先,引入財(cái)務(wù)核算程序,對(duì)財(cái)務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財(cái)務(wù)模塊。再次引入倉儲(chǔ)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該擇時(shí)引入OA辦公系統(tǒng),無縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強(qiáng)成本管理
中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對(duì)成本管理的重視程度。首先,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強(qiáng)成本管理,提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)
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摘要 隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展,建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方法,也由傳統(tǒng)核算方法向科學(xué)化核算逐步轉(zhuǎn)變。本文首先闡述了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下《建造合同》對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響,分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀,并有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)和規(guī)范施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算、提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)重要措施。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)核算 制度 建筑施工
一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下《建造合同》對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15 號(hào)——建造合同》的頒布,雖然進(jìn)一步規(guī)范了施工企業(yè)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息的披露, 但也存在影響施工企業(yè)準(zhǔn)確執(zhí)行建造合同的因素。
1、積極方面:(1)新建造合同準(zhǔn)則核算方法更符合企業(yè)的實(shí)際。建造合同準(zhǔn)則按完工百分比法確認(rèn)收入和成本,能更好地反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況。(2)新建造合同準(zhǔn)則有助于提升企業(yè)整體利潤水平。《建造合同》強(qiáng)調(diào)成本信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,強(qiáng)調(diào)成本管理的過程監(jiān)控。因此,可以是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。
2、消極方面:(1)執(zhí)行新準(zhǔn)則過程中存在著阻力。部分領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)建造合同準(zhǔn)則的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)沒有很好地理解和掌握,從而影響了建造合同準(zhǔn)則的正確執(zhí)行。另外,個(gè)別部門及其領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)核算的問題,是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他管理工作沒有關(guān)系。(2)完工百分比難以確定。完工百分比的確定是確認(rèn)建造合同收入的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。完工百分比法的關(guān)鍵是確定完工進(jìn)度。由于建筑工程項(xiàng)目價(jià)值較大,生產(chǎn)周期很長,經(jīng)常發(fā)生工程變更,引起合同總造價(jià)的變化。此外,合同實(shí)際成本受市價(jià)的影響也較大,難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì),影響了完工進(jìn)度的計(jì)算。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題
由于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)所涉及的作業(yè)項(xiàng)目一般都具有流動(dòng)性,因此使得施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有工程周期長、產(chǎn)品多樣化等特點(diǎn)。鑒于施工企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)具有的自身特點(diǎn),從而與其他企業(yè)的財(cái)務(wù)處理也有所差異,但目前施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算還存在一定不規(guī)范之處。
(一)經(jīng)營者對(duì)施工企業(yè)成本核算的重視不夠
從我國施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來看,企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于成本核算的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一些很不誠信的項(xiàng)目經(jīng)理就想法轉(zhuǎn)移虧損,在轉(zhuǎn)移過程中通過虛增成本和費(fèi)用獲取利益,然后將矛盾和損失轉(zhuǎn)移給公司。另外,成本核算制度的不完善,或執(zhí)行不力,沒有將成本核算當(dāng)作會(huì)計(jì)與管理工作的重要內(nèi)容,致使財(cái)務(wù)部門外的其他作業(yè)部門對(duì)基礎(chǔ)成本信息的核算不清楚
(二)財(cái)務(wù)制度不夠完善
由于建筑施工企業(yè)規(guī)模有大有小,施工隊(duì)伍魚目混雜,企業(yè)應(yīng)設(shè)的財(cái)務(wù)核算制度不夠健全,在實(shí)際工作中無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,準(zhǔn)確匯總報(bào)表會(huì)出現(xiàn)較大的困難,分屬單位或部門的會(huì)計(jì)信息可能出現(xiàn)嚴(yán)重的漏報(bào)現(xiàn)象。不健全的財(cái)務(wù)核算制度對(duì)掛靠企業(yè)更是形同虛設(shè),其根本不能按照施工企業(yè)的要求提供財(cái)務(wù)信息。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不具體,給財(cái)務(wù)核算造成困難
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作之一。一般來說,保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算比較準(zhǔn)確的主要依據(jù)是事先統(tǒng)計(jì)、匯總的數(shù)據(jù)是否全面、是否準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不具體,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析難以深入開展,難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題,既不能如實(shí)的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同時(shí)也無法實(shí)時(shí)了解各區(qū)域分公司、項(xiàng)目部的真實(shí)情況。
(四)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度得不到有效執(zhí)行的另一個(gè)重要原因是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高的主要問題在于:施工企業(yè)中有些財(cái)務(wù)人員并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),甚至不具有相應(yīng)的從業(yè)資格;有些財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不夠了解,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下制造虛假財(cái)務(wù)信息,造成財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的對(duì)策和建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高財(cái)務(wù)核算意識(shí)
一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,將財(cái)務(wù)管理視為企業(yè)管理活動(dòng)的中心,而核算工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,把核算質(zhì)量作為對(duì)核算人員及項(xiàng)目經(jīng)理的重要考核內(nèi)容。規(guī)范財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。上級(jí)主管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求建筑施工單位規(guī)范財(cái)務(wù)核算,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)核算原則,并做好檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題及時(shí)糾正,并且堅(jiān)決予以嚴(yán)肅處理。財(cái)政、審計(jì)等檢查監(jiān)督部門,有必要在對(duì)企業(yè)的檢查監(jiān)督過程中,重視對(duì)建筑施工單位的檢查監(jiān)督工作,有效地促使其嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。地方財(cái)政部門可否在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》總體原則的指導(dǎo)下,制定出建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算細(xì)則,從制度上規(guī)范其財(cái)務(wù)行為。《建造合同》準(zhǔn)則對(duì)施工企業(yè)核算提出了新的要求,新建造合同準(zhǔn)則能使施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更好地貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則。
(二)建立健全各項(xiàng)核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行
制度的建立比較容易,但由于項(xiàng)目部的特殊,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),盡到他們的職責(zé)。對(duì)于施工企業(yè)來說,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)核算辦法及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),并以此為依據(jù)建立健全施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環(huán)節(jié)逐一落實(shí)規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)內(nèi)部制度的中心,而財(cái)務(wù)人員是承擔(dān)財(cái)務(wù)核算職責(zé)的主要人員,因此財(cái)務(wù)人員要有足夠高的專業(yè)素質(zhì)才能真正擔(dān)當(dāng)起施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、并為企業(yè)經(jīng)營者提供對(duì)決策有用信息的重任。針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不合理,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的問題,施工企業(yè)需要立刻更新財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、提高財(cái)務(wù)操作能力。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)核算 問題
引言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,我國財(cái)政體制也隨之不斷變革,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)核算的作用以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩(wěn)定、高效、安全、完整的,有利于改進(jìn)財(cái)務(wù)核算和提高工作實(shí)踐水平的核算制度意義重大。相比于經(jīng)濟(jì)水平高、經(jīng)濟(jì)體制健全的發(fā)達(dá)國家,我國作為發(fā)展中國家財(cái)務(wù)核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進(jìn)一步研究。過去所說的財(cái)務(wù)核算一般是指對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等一些會(huì)計(jì)相關(guān)資料進(jìn)行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業(yè)經(jīng)營情況的證據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。以傳統(tǒng)的可算方法為基礎(chǔ),以新型會(huì)計(jì)制度為前提,為建立信息化、技術(shù)化、知識(shí)化并與國家預(yù)算機(jī)制相協(xié)調(diào)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算制度,以逐步提高財(cái)務(wù)核算水平具有積極的意義。
一、財(cái)務(wù)核算概念及相關(guān)內(nèi)容
(一)定義。
又稱會(huì)計(jì)核算,是一種以貨幣作為計(jì)量單位,使用會(huì)計(jì)相關(guān)方法全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄預(yù)算活動(dòng)或者實(shí)際生活中的生產(chǎn)經(jīng)營過程及其相應(yīng)的結(jié)果,并使用會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)核算方法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、計(jì)算。每隔一段時(shí)間制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和一些所需的有關(guān)于內(nèi)部管理的資料,以此來為經(jīng)濟(jì)管理和決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)和依據(jù)的活動(dòng)。
(二)職能。
最基本的職能—會(huì)計(jì)核算職能,指的是對(duì)經(jīng)營過程及其結(jié)果利用價(jià)值量對(duì)其進(jìn)行綜合、系統(tǒng)、連續(xù)的數(shù)據(jù)記錄、分析、計(jì)算、匯總、整理、加工并提供會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的活動(dòng)。也就是人們常說的財(cái)務(wù)記賬、報(bào)賬等相關(guān)會(huì)計(jì)基本工作。2)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)監(jiān)督同監(jiān)督本身的含義類似,只不過是對(duì)財(cái)務(wù)上的監(jiān)察、督促,具體指的是會(huì)計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體要求和目的,采用會(huì)計(jì)核算的方式,審查、評(píng)估經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否具有有效、合法和合理的特性,在經(jīng)營過程中可以干預(yù)經(jīng)濟(jì)行為,以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。3)社會(huì)職能。我國經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展, 企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的要求也不斷增長,因此生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)都已經(jīng)有會(huì)計(jì)管理的參與,主要的工作有記賬、報(bào)賬、算賬,以做到為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)的目的。新型會(huì)計(jì)職能也不斷出現(xiàn),如分析、控制、決策、預(yù)測(cè)職能等,這些職能與會(huì)計(jì)基本職能一起形成了具有層次性結(jié)構(gòu)、有機(jī)的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財(cái)務(wù)核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個(gè)原則。2)信息質(zhì)量方面的要求主要有明晰性、及時(shí)性、相關(guān)性等三個(gè)原則。3)會(huì)計(jì)計(jì)量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權(quán)責(zé)發(fā)生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹(jǐn)慎性兩個(gè)相關(guān)原則。
(四)內(nèi)容要求。
財(cái)務(wù)核算相關(guān)要求為證券和款項(xiàng)的收納、交付,財(cái)物的使用、收入、支出,債務(wù)和債權(quán)的結(jié)算、轉(zhuǎn)移和產(chǎn)生等,經(jīng)費(fèi)和資金的收支,成本和費(fèi)用的計(jì)算,經(jīng)營結(jié)果的處理,財(cái)務(wù)有關(guān)手續(xù)的辦理等。
二、現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業(yè)均有設(shè)置財(cái)務(wù)核算有關(guān)機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財(cái)務(wù)核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細(xì)化、規(guī)范化的財(cái)政支付要求,使得會(huì)計(jì)人員需要做賬的內(nèi)容不斷增多,工作量也相應(yīng)不斷增大。財(cái)務(wù)核算有關(guān)部門必須按月按時(shí)將票據(jù)準(zhǔn)確的制作成記賬憑證及總報(bào)表,以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)核算的對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)信息統(tǒng)一性、可比性的需求,還應(yīng)該結(jié)合考慮數(shù)據(jù)的高效性、可操作性以方便接受檢查,當(dāng)前都得以賬務(wù)的正確性為前提進(jìn)行。
(二)核算職能、服務(wù)定位模糊。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)規(guī)模也不斷豐富多彩,目前資金和經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷增多,使得經(jīng)費(fèi)核算模式不斷趨向多元化發(fā)展。在這些經(jīng)濟(jì)模式的不斷轉(zhuǎn)變中,使得財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)可能出現(xiàn)口徑差異等問題,進(jìn)而使得在財(cái)務(wù)核算、清算活動(dòng)中不可避免的出現(xiàn)一些矛盾,如企業(yè)人員經(jīng)費(fèi)請(qǐng)求與會(huì)計(jì)人員拒絕支付的沖突。主要是在會(huì)計(jì)人員方面來說,很難對(duì)核算服務(wù)做好和對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督嚴(yán)格兩方面進(jìn)行精準(zhǔn)的定位。
三、完善財(cái)務(wù)核算工作的建議
(一)改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方法。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方面已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)要求,因此我們應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)核算方法。目前我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,因此財(cái)務(wù)信息這類數(shù)據(jù)處理的工作也可以通過加強(qiáng)信息化來實(shí)現(xiàn)。主要改進(jìn)方法有對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保存,防止因?yàn)檐浖到y(tǒng)版本和軟件本身為保存好而造成會(huì)計(jì)信息無法調(diào)閱的問題。只有在以下兩種情況下才進(jìn)行調(diào)閱:(1)如果財(cái)務(wù)核算的當(dāng)前版本號(hào)和調(diào)閱的版本號(hào)一致,直接采用調(diào)閱功能,在此功能中輸入調(diào)閱版本號(hào)即可實(shí)現(xiàn)。(2)與情況1相反,當(dāng)版本好不一致時(shí),此時(shí)如果需要調(diào)閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統(tǒng)。科學(xué)的管理理論、方法和技術(shù)能有效改進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理水平。
(二)完善財(cái)政體制和財(cái)務(wù)核算保存。
目前我國的財(cái)政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財(cái)務(wù)核算應(yīng)該依照會(huì)計(jì)信息的物理特性,保持財(cái)務(wù)核算和相應(yīng)的樣板相一致,而不是簡單的存儲(chǔ)和記錄賬務(wù)在光盤、存儲(chǔ)介質(zhì)上。財(cái)務(wù)核算應(yīng)該保存核算過程中各個(gè)版本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且對(duì)原版本的數(shù)據(jù)也應(yīng)該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復(fù)雜性。建立與國家財(cái)政體制、新型財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)發(fā)展的服務(wù)體系,規(guī)范化報(bào)賬流程,結(jié)合管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財(cái)政體制,有效保存好歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)提高財(cái)務(wù)核算具有積極的作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)核算 對(duì)策
公立醫(yī)院在我國的地位比較特殊,一方面擔(dān)負(fù)為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的社會(huì)責(zé)任,另一方面還要注重經(jīng)濟(jì)效益,以維持自身的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成為了公立醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,只有建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,才能不斷促進(jìn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。本文就如何解決公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中存在的問題,規(guī)范財(cái)務(wù)核算作如下探討。
一、 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的重要性
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院要逐步建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,在醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮重要作用。通過決策、計(jì)劃和控制等手段來組織公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系、確保資金安全、不斷提高資金使用效率等。財(cái)務(wù)核算體系是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ),結(jié)合公立醫(yī)院自身的特點(diǎn)建立起來的,體現(xiàn)了現(xiàn)代公立醫(yī)院的管理精神,整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)圍繞著建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作系統(tǒng)服務(wù),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)方法, 通過對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程的不斷完善,確保整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作規(guī)范運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理能夠在相應(yīng)的制度下運(yùn)行,確保公立醫(yī)院的正常運(yùn)行,不斷增加公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、 目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系存在的問題
在最近幾年開展的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中,財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)有了很大進(jìn)步,但是還存著很大的問題,將會(huì)制約公立醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。根據(jù)最近一份關(guān)于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況的調(diào)研,主要存在的問題可以總結(jié)為四個(gè)方面:
(一)現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度陳舊
現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定的,由于公立醫(yī)院作為一種特殊的事業(yè)單位,不同于其他事業(yè)單位,其經(jīng)營性質(zhì)又與企業(yè)相似,現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已不能滿足公立醫(yī)院的發(fā)展要求。在具體的財(cái)務(wù)核算規(guī)定中存在很多問題,比如:固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊、接受外部投資的賬務(wù)處理的規(guī)定不完善、成本核算不準(zhǔn)確、管理費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠淼龋瑢?dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。由于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算受到傳統(tǒng)體制的影響,成本意識(shí)和效益意識(shí)不夠強(qiáng),醫(yī)院的管理者沒有過多地考慮如何結(jié)合現(xiàn)代管理要求對(duì)財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行完善,而只是按照慣例進(jìn)行制訂了一些基本的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督制度,與現(xiàn)代管理要求不相適應(yīng),很容易造成對(duì)某些環(huán)節(jié)的忽視。比較普遍的情況是整個(gè)工作沒有建立起相應(yīng)的指導(dǎo)性的規(guī)章制度,責(zé)任不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的執(zhí)行力下降,整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作還不夠科學(xué)、規(guī)范。
(二)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)核算工作中非常重要的因素之一,不僅需要財(cái)務(wù)人員具有過硬的專業(yè)知識(shí),還需要具備相應(yīng)的綜合性管理知識(shí)。公立醫(yī)院作為具有公共服務(wù)職能的機(jī)構(gòu),在為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,包括各種物資、藥品和器械的管理等,這些都需要進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,要求財(cái)務(wù)人員具備較高的理論水平和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。但很多公立醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,專業(yè)會(huì)計(jì)人員配備不足,不注重財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,影響了他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,如部分會(huì)計(jì)人員不能熟練操作財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,導(dǎo)致不能科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
(三)對(duì)信息管理系統(tǒng)的作用不夠重視
電子信息時(shí)代的到來,為各行各業(yè)運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理提供了很大的便利,在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算工作中,信息系統(tǒng)建設(shè)能有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,有利于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用到更廣泛的范圍。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅指賬務(wù)處理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代公立醫(yī)院的高速發(fā)展,需要一套成熟的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理,至少應(yīng)包括收費(fèi)模塊、總賬模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、人力資源模塊等,但大多數(shù)公立醫(yī)院對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化建設(shè)不夠重視,各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,互相沒有數(shù)據(jù)接口,容易造成資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng),甚至影響資金安全。
(四)財(cái)務(wù)核算工作缺乏必要的監(jiān)督
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)涉及到很多方面的利益,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算對(duì)于公立醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部管理,為管理層決策提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有重要作用,但會(huì)計(jì)核算工作不能缺乏必要的監(jiān)督。實(shí)踐證明有效的監(jiān)督機(jī)制是避免公立醫(yī)院出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的重要保障。
三、目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系存在問題的解決措施和對(duì)策
為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革要求,建立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,需要針對(duì)目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過程中存在的問題采取切實(shí)有效的解決措施。只有這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,既保證公立醫(yī)院能夠正常運(yùn)行,又能更大程度地發(fā)揮出公立醫(yī)院的社會(huì)公益性。
(一)建立健全的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理制度
財(cái)務(wù)管理需要有一套完整的制度保證,要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求結(jié)合公立醫(yī)院自身的特點(diǎn),建立一套適合自身實(shí)際的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。這一制度應(yīng)該包括金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、資產(chǎn)管理制度和財(cái)務(wù)分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原則,確保制度能夠得到全體工作人員的認(rèn)可,并明確各項(xiàng)工作原則,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作崗位,按照職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制。在會(huì)計(jì)核算過程中,要求會(huì)計(jì)人員高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事,防止在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。只有將公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算納入到制度當(dāng)中,才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的科學(xué)化,降低人為因素帶來的財(cái)務(wù)問題,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,滿足使用會(huì)計(jì)信息各方的需要。即將施行的新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》更細(xì)化了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的要求,使收入和成本更能得到準(zhǔn)確的確認(rèn)和計(jì)量、內(nèi)部控制更加完善,從根本上解決了舊制度存在的缺陷。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)在很大程度上決定了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。如果沒有掌握較高的財(cái)務(wù)知識(shí)和必要的技能,將不能適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的新情況。因此,在配備財(cái)務(wù)人員時(shí)不僅要注重他們的專業(yè)能力,還要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn),通過計(jì)算機(jī)的操作與運(yùn)用、財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)培訓(xùn),使他們能夠掌握更多的知識(shí)和技能,成為復(fù)合型管理人才,為做好單位財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。要切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平,樹立愛崗敬業(yè)意識(shí),真正發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,防范弄虛作假行為的發(fā)生,同時(shí)能夠根據(jù)工作的需要,不斷改進(jìn)工作方法,更好地完成財(cái)務(wù)核算工作。
(三)完善財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)一體化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的提出,是公立醫(yī)院改革的一個(gè)新方向。隨著信息技術(shù)不斷的深入,信息系統(tǒng)運(yùn)行能為加強(qiáng)管理提供了更大的便利。掌握信息技術(shù)是對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要素質(zhì)要求。對(duì)財(cái)務(wù)核算過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,儲(chǔ)存,處理,提取,傳輸,匯總,加工生成各種信息,是核算工作的一個(gè)新的內(nèi)容,是為了最大限度的發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用,將這些信息轉(zhuǎn)化為有效的資源。讓收費(fèi)系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化,使財(cái)務(wù)管理效率更高、更安全。比如,資金安全是財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重,如何杜絕收費(fèi)舞弊行為是首先應(yīng)該考慮的問題,將總賬系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)整合,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),從收費(fèi)模塊中審核當(dāng)日現(xiàn)金收入是否全額上繳、核對(duì)當(dāng)日門診及住院收入是否正確,核對(duì)無誤后,用收費(fèi)模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,傳輸?shù)娇傎~模塊中生成記賬憑證。這樣既保證了核算的準(zhǔn)確性、安全性,又提高了核算質(zhì)量及速度,節(jié)約了人力資源。總之,財(cái)務(wù)管理的信息化是在現(xiàn)代信息時(shí)代的一個(gè)必然趨勢(shì),各醫(yī)院要注重利用信息化管理,強(qiáng)化內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作。
(四)完善財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督體系
財(cái)務(wù)核算工作需要實(shí)施有效的監(jiān)督才能促進(jìn)其科學(xué)、規(guī)范,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。針對(duì)目前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)體系存在的監(jiān)督不力的現(xiàn)狀,需要不斷完善財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督體系。主要應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行努力。一是成立監(jiān)督小組,以小組制的形式,不定期地開展財(cái)務(wù)檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中存在的問題并及時(shí)予以解決。二是在整個(gè)公立醫(yī)院強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí)。充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性,動(dòng)員全院的力量,形成一個(gè)完善的監(jiān)督體系。有效的監(jiān)督,能夠促進(jìn)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算更加科學(xué)、規(guī)范,提供真實(shí)、可靠財(cái)務(wù)信息。這樣公立醫(yī)院能夠隨時(shí)掌握各病區(qū)的醫(yī)療動(dòng)態(tài),掌握床位使用率、周轉(zhuǎn)率,為醫(yī)院的發(fā)展決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)核算關(guān)系到公立醫(yī)院發(fā)展的大問題,需要從多個(gè)方面努力,建立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,提高公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算效率,推動(dòng)公立醫(yī)院的現(xiàn)代化管理建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵字】高校 會(huì)計(jì)核算 改革
前言:近年來,我國政府接連下發(fā)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等一系列指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷改革的文件,這也使得我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作呈現(xiàn)出規(guī)范化、信息化以及科學(xué)化的發(fā)展勢(shì)頭,而為了保證我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提高,對(duì)高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷改革存在的問題及對(duì)策進(jìn)行相關(guān)研究,就有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
1、高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷改革后存在的問題
雖然我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷在改革后得到了不俗的發(fā)展,但高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作仍舊在很多方面存在著不足,為此筆者將對(duì)我國當(dāng)下高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作中存在的主要不足之處進(jìn)行論述。
1.1財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量大
在我國當(dāng)下的高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作中,物資采購業(yè)務(wù)占據(jù)所有報(bào)銷工作的70%,而由于高校物資采購大多采用分散采購的模式,這就在客觀上增加了高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷部門的工作量,造成了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)繁多、工作繁重的現(xiàn)狀,使得高校財(cái)務(wù)人力資源產(chǎn)生了嚴(yán)重的浪費(fèi)。此外,這種分散采購的模式還使得很多高校出現(xiàn)了合同與發(fā)票真實(shí),但經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不實(shí)的現(xiàn)象,最終引發(fā)了高校物資采購方面的腐敗問題,影響了高校的健康發(fā)展。
1.2部門間協(xié)調(diào)性差
雖然很多高校在自身的財(cái)務(wù)核算報(bào)銷改革中實(shí)現(xiàn)了信息化的財(cái)務(wù)核算報(bào)銷,但很多高校的教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在協(xié)調(diào)性差的問題,這種問題的出現(xiàn)使得高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作,往往存在著信息傳遞速度慢的問題,降低了高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的效率。
1.3傳統(tǒng)的工作模式制度難以滿足日益劇增的工作量
由于我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作本身存在著業(yè)務(wù)量較大的問題,這就使得財(cái)務(wù)人員往往需要每天在短時(shí)間內(nèi)處理大量報(bào)銷業(yè)務(wù),并需要保證業(yè)務(wù)處理的真實(shí)、合法以及完整,這種工作現(xiàn)狀對(duì)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)提出了較高的要求,而工作量的繁重也很容易造成財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度方面的問題,這些都需要我們予以重視。
2、解決我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷問題的對(duì)策
上文中我們對(duì)高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷改革后仍舊存在的問題進(jìn)行了研究,筆者將在下文中對(duì)解決這些問題的對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)論述,希望能夠以此推動(dòng)我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的進(jìn)一步發(fā)展。
2.1實(shí)現(xiàn)物質(zhì)集中采購
為了解決高校分散采購模式所造成的財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作量大的問題,高校可以通過開發(fā)高校互聯(lián)網(wǎng)物資采購管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資的集中采購與高校財(cái)務(wù)管理的較好融合。在高校互聯(lián)網(wǎng)物資采購管理平臺(tái)的開發(fā)中,高校需要成立物資采購中心,負(fù)責(zé)平臺(tái)所收集的物資采購需求,并通過送貨上門的措施實(shí)現(xiàn)物資的零庫存,這樣就能夠在極大程度上降低高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的業(yè)務(wù)量,節(jié)約高校自身的財(cái)務(wù)人類資源與財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2.2加強(qiáng)高校各部門溝通
為了解決高校部門間協(xié)調(diào)性差所引發(fā)的財(cái)務(wù)核算報(bào)銷問題,高校需要加強(qiáng)自身的信息化管理建設(shè),保證各部門之間能夠進(jìn)行靈活、高效的溝通,這樣就能夠在保證業(yè)務(wù)信息時(shí)效性的同時(shí),提高高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的效率。此外,高校還用通過自身官方網(wǎng)站、微博、微信服務(wù)號(hào)等宣傳平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的要求等信息進(jìn)行宣傳,以此實(shí)現(xiàn)高校師生與財(cái)務(wù)人員的較好溝通,保證高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的較好展開。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
為了解決我國當(dāng)下高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差的問題,高校應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),杜絕因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不足所引發(fā)的“報(bào)銷難,報(bào)銷慢”等問題的發(fā)生。此外,高校還應(yīng)增加自身財(cái)務(wù)人員的配置,一次降低自身財(cái)務(wù)人員的工作量,這樣就能降低高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的壓力,提高工作質(zhì)量,而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),高校可以采用招聘編制外財(cái)務(wù)工作者的方式,在這種方式的應(yīng)用中高校能夠從編外財(cái)務(wù)工作者中挑選技術(shù)過硬的人才進(jìn)行吸納,這就能夠保證編外財(cái)務(wù)工作者的工作質(zhì)量,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作的發(fā)展。
結(jié)論:綜上所述,雖然我國高校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷工作在國家文件指導(dǎo)下的改革中得到了較為不俗的發(fā)展,但其本身還存在著多方面的不足之處,為此我國高校需要有針對(duì)性的選擇策略解決自身財(cái)務(wù)核算報(bào)銷問題,并以此保證自身的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]言文,崔麗平.高校財(cái)務(wù)核算工作存在的問題及其對(duì)策探討[J].會(huì)計(jì)之友,2011,17:93-95.
一、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)的新情況
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場競爭,面對(duì)激烈的市場壓力,面對(duì)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)難以施行,在施行的過程中,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度涌現(xiàn)出了很多問題,這些都需要引起我們的重視。因此,自2013年起,我國新會(huì)計(jì)制度得以推行,并逐步在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中扮演著重要的角色。在新會(huì)計(jì)制度的引領(lǐng)下,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)了很多新的變化。
1.修繕了部分傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的作用是有限的,這部分內(nèi)容如果不及時(shí)進(jìn)行清理與整頓,不僅難以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作的快速進(jìn)行,反而在一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性。因此,在新的會(huì)計(jì)制度下,一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目得到了修繕,新的會(huì)計(jì)制度下的科目體系更加精煉,更加精確,這些都在一定程度上促進(jìn)了我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。其中,重點(diǎn)在于對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),在進(jìn)行登記時(shí),必須同時(shí)登記會(huì)計(jì)科目名稱和相應(yīng)的科目編號(hào),這樣就減少了出錯(cuò)的概率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目下,科目尚沒有統(tǒng)一的編號(hào),這些反而不利于財(cái)務(wù)核算人員精準(zhǔn)性的工作,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常性的出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以真實(shí)有效地提升財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。總而言之,在新會(huì)計(jì)制度下,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作得以在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的調(diào)整,進(jìn)一步完善了我國的企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度,使我國企業(yè)的財(cái)務(wù)核算邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2.進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)比度
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和體現(xiàn)上,存在著模棱兩可的狀態(tài),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表真正所反映的內(nèi)容比較籠統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表真正能夠反映的信息較少,這些都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。但在新的會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算得以規(guī)范化運(yùn)作,其中最主要的原因在于在新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的明確度得以進(jìn)一步的提升,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)比度得以明確,通過企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,人們可以很清晰地判斷資金的走向,可以很明確地對(duì)比資金的周轉(zhuǎn)方式及相關(guān)流程,同時(shí)還能在一定程度上豐富財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容體系,使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作更加具有明確性,更加具備安全透明性,也在一定程度上規(guī)避了企業(yè)核算人員貪污舞弊行為的出現(xiàn),進(jìn)一步提升了企業(yè)的資金安全。
3.財(cái)務(wù)信息得到了充分的完善
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容不足,真正能夠真實(shí)有效地反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容存在著嚴(yán)重程度的缺失,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作很難在較短的時(shí)間內(nèi)得以完全的規(guī)范。但在新的會(huì)計(jì)制度體系下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得以充分完善,財(cái)務(wù)核算人員只需要通過計(jì)算機(jī)設(shè)備來全面的分析財(cái)務(wù)信息,即可進(jìn)行有效地會(huì)計(jì)核算。這種類似于統(tǒng)一化機(jī)械化的操作方式,快速地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的進(jìn)度,也在一定程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性,減少了人力成本的額外投入。
二、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算中凸顯的問題
在新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作并非完美無瑕,這主要是因?yàn)槿魏沃贫榷际窃谝欢ǖ慕?jīng)濟(jì)水平的基礎(chǔ)上出臺(tái)的,但與飛速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比,任何制度都存在著一定的局限性和籠統(tǒng)性,新會(huì)計(jì)制度也不例外。在新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作總體而言是朝陽的,但在其中也存在著一些突出的問題。首先,在新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)對(duì)企業(yè)資金的全局把握能力仍然比較低。在企業(yè)的發(fā)展過程中,為促進(jìn)企業(yè)的長久快速發(fā)展,很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形式、行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)自身的資金儲(chǔ)備等,來制定出科學(xué)的長遠(yuǎn)的資金運(yùn)用計(jì)劃,以確保企業(yè)資金得以真正實(shí)現(xiàn)“好鋼用到刀刃上”。但在新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)對(duì)于資金的使用仍然存在明顯的弊端,企業(yè)對(duì)于長遠(yuǎn)資金的使用計(jì)劃不明確,企業(yè)對(duì)于長遠(yuǎn)資金的規(guī)劃不得力,不僅容易增加企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),更不利于企業(yè)自身資金的安全。其次,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,以確保企業(yè)的資金能夠得到合理的運(yùn)用。但在新會(huì)計(jì)制度體系下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作并不健全,企業(yè)的預(yù)算管理方式不科學(xué),企業(yè)的預(yù)算管理模式也不健全,甚至還有不少企業(yè)連一份專業(yè)性的預(yù)算報(bào)表都沒有,企業(yè)難以根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn),企業(yè)難以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來進(jìn)行資金的充分支配,反倒制約了企業(yè)的快速發(fā)展,同時(shí)也容易給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在實(shí)際中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)支出都超過了預(yù)算,使得企業(yè)不得不挪用一些本該用于其他方面的發(fā)展資金,不利于企業(yè)的長久快速發(fā)展。最后,在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中,雖然新會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行了很大程度的變革,在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展,但總體而言,新會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)核算工作的改良仍存在著一定的漏洞,我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系并不完善,雖然經(jīng)過了改良,但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系仍不完善,調(diào)控范圍過窄,對(duì)投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控渠道,容易引發(fā)非法集資的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)核算機(jī)制時(shí)效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng)較低,在新的經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)該是綜合性的多元化的人才,在新會(huì)計(jì)制度下,雖然很多企業(yè)開始注重提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng),但從總體來看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng)仍比較低,難以適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的需要。
三、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的改良之舉
從總體來看,新會(huì)計(jì)制度對(duì)于我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的價(jià)值是非常大的,鑒于在新會(huì)計(jì)制度下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算中涌現(xiàn)出來的新的問題,應(yīng)該采取針對(duì)性的改良方法,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的精準(zhǔn)性。1.加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理與調(diào)控對(duì)于任何企業(yè)而言,企業(yè)的資產(chǎn)都是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,如果企業(yè)的資產(chǎn)管理與調(diào)控出現(xiàn)明顯的問題,那么企業(yè)將面臨著嚴(yán)重的生存壓力。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中,企業(yè)首先應(yīng)該制定科學(xué)的企業(yè)資產(chǎn)管理,并通過設(shè)置機(jī)構(gòu),設(shè)立體系,運(yùn)用方法來完善企業(yè)資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)控,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。2.提升人員素質(zhì)建立預(yù)算管理體系在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作的重要性是毋庸置疑的,因此,企業(yè)應(yīng)該不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),使他們能夠解決新問題。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立企業(yè)預(yù)算管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理工作。
四、總結(jié)
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財(cái)務(wù)核算;風(fēng)險(xiǎn)控制
[中圖分類號(hào)] F235.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
事業(yè)單位是我國政治、經(jīng)濟(jì)及文化的主體之一,對(duì)推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要特殊的作用。從改革開放到現(xiàn)在,事業(yè)單位規(guī)模不斷擴(kuò)大,深入政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化及體育等社會(huì)服務(wù)組織,每年為大學(xué)生提高了很多就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步有著重大意義。但是目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算存在很多問題,使事業(yè)單位不能充分發(fā)揮其職能,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性,降低了事業(yè)單位的職能績效。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)控制的意義
1.減少財(cái)政資金的浪費(fèi)
事業(yè)單位很多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都是政府財(cái)政資金撥款。強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,建立嚴(yán)格的資金核查制度,各部門嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算制度,每一筆資金都通過嚴(yán)格審核,對(duì)不符合支出規(guī)定一概不報(bào)銷,超出預(yù)算的資金要嚴(yán)格審批和集體決策,加強(qiáng)資金的調(diào)控力度。這有助于提高資金的使用效率,減少財(cái)政資金的浪費(fèi),規(guī)范資金支出,保證資金安全,開源節(jié)流,讓財(cái)政資金落實(shí)到實(shí)處,真正做到用之于民,全心全意為人民服務(wù),提高人民對(duì)事業(yè)單位的公信力。
2.減少行為
事業(yè)單位通過建立嚴(yán)格的資金核查和財(cái)務(wù)審批制度,配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,強(qiáng)化高度的財(cái)務(wù)核算意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)很強(qiáng)的事業(yè)單位,不留任何內(nèi)控漏洞,讓貪污舞弊腐敗行為毫無機(jī)會(huì)可成,有效防范了違法亂紀(jì)行為,對(duì)改善事業(yè)單位的作風(fēng)和反腐倡廉有著重大意義,為全社會(huì)各行各業(yè)反腐倡廉提供了有力的借鑒經(jīng)驗(yàn)。
3.提高事業(yè)單位的職能
事業(yè)單位改善了財(cái)務(wù)核算制度,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)事業(yè)單位各部門的監(jiān)督,充分發(fā)揮各部門的職能。引入第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),更有利于監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,事業(yè)單位更能意識(shí)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支、控制各部門的經(jīng)費(fèi)開支,降低管理成本,重視各部門之間的監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)管理水平的提高有助于提高事業(yè)單位整體的管理水平,間接地幫助事業(yè)單位各部門機(jī)構(gòu)提高其行政職能。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算存在的主要問題
1.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
大多數(shù)事業(yè)單位都不重視財(cái)務(wù)核算,因此也忽視了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),配備的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,很多財(cái)務(wù)人員都是從其他崗位部門調(diào)過去的,財(cái)經(jīng)專業(yè)出身的會(huì)計(jì)人員甚少,加上沒有相關(guān)的崗前培訓(xùn),很多財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)。有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算領(lǐng)導(dǎo)說了算,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),不能可靠反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)。事業(yè)單位不重視建立完善的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)核算制度,更談不上事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,同時(shí)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算造成極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.缺乏有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
很多事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都不夠重視,甚至沒有這方面的意識(shí),某些事業(yè)單位出于成本考慮,沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部控制部門,即使有內(nèi)部控制制度也形同虛設(shè),實(shí)際工作中也沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。同時(shí),事業(yè)單位大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是政府財(cái)政撥款,沒有風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí),沒有重視崗位分離和授權(quán)審批制度,大額資金的使用沒有通過集體審批而是領(lǐng)導(dǎo)一人說了算,造成資金浪費(fèi),也讓貪污舞弊等違法亂紀(jì)行為有機(jī)可乘,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)仍然不能杜絕。
3.原始憑證審核不嚴(yán)格
由于事業(yè)單位大多數(shù)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證的審核力度不夠。同時(shí),財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性不高,容易受到領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,不利于財(cái)務(wù)信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。如果涉及資金收支的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始憑證審核不嚴(yán)格,造成資金使用不合理,資金支出不規(guī)范,極容易滋生貪污舞弊行為,常見的如利于資金審批不嚴(yán)和內(nèi)控的漏洞套取資金,給資金安全問題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來極大的隱患。
4.缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)處理方法
我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理沒有統(tǒng)一規(guī)范的處理方法,會(huì)計(jì)科目使用混亂,雖然我國明確規(guī)定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,但是還應(yīng)結(jié)合各事業(yè)自身的特點(diǎn)使用相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,加上財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,在實(shí)際的會(huì)計(jì)憑證處理中,記賬憑證處理不規(guī)范,沒有嚴(yán)格的記賬審批,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄不全或記錄模糊,造成賬務(wù)不清,記賬憑證后面附很多原始憑證,根本分不清對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄和業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
三、改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的建議
1.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
事業(yè)單位必須對(duì)從業(yè)人員有嚴(yán)格的考核,提高從業(yè)人員門檻,選拔工作能力強(qiáng),專業(yè)水平高,有職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員上崗。事業(yè)單位還應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加職稱和注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)技能和素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí),這有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和改善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算制度。同時(shí),我國事業(yè)單位應(yīng)加快會(huì)計(jì)電算化的使用,大力開展財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,重視財(cái)務(wù)管理信息化,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,不斷提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
事業(yè)單位和一般企業(yè)一樣都應(yīng)該重視和強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,為防范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必須要有完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的時(shí)候要注意考慮其可操作性和可行性。在具體的實(shí)際財(cái)務(wù)核算工作中,尤其應(yīng)該重視權(quán)責(zé)分離,崗位分工,不相容職務(wù)相分離,大額資金和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行集體審批,切忌一人說了算,還應(yīng)該讓各部門嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度,保證經(jīng)費(fèi)開支的合理,減少資金浪費(fèi),保證資金資產(chǎn)安全。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有助于規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)資金和費(fèi)用的核查制度,提高資金的使用效率,減少違法違紀(jì)行為。
3.重視外部監(jiān)督的作用
事業(yè)單位應(yīng)接受社會(huì)的監(jiān)督,規(guī)范其財(cái)務(wù)核算。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督,加大引入外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。外部監(jiān)督包括政府審計(jì)機(jī)構(gòu)、新聞媒體以及社會(huì)輿論等。外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)有較高的獨(dú)立性和可信力,通過定期審計(jì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)開支,重點(diǎn)開展對(duì)經(jīng)費(fèi)資金的審計(jì),審核并揭發(fā)事業(yè)單位存在的貪污舞弊行為,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存在的財(cái)務(wù)核算問題和風(fēng)險(xiǎn)情況,有助于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)幫助事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制提供有效的建議,可以減少違法亂紀(jì)的行為。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的核查工作
事業(yè)單位為規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的處理,可以根據(jù)事業(yè)單位規(guī)模和業(yè)務(wù)多少,設(shè)立專門負(fù)責(zé)憑證核查人員,或者由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。核查人員應(yīng)與記賬人員、出納等職務(wù)相分離,不能由同一個(gè)人擔(dān)任,同時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)核查工作的監(jiān)管。在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,核查人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性,相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始憑證是否齊全,費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)等付款單據(jù)是否有相關(guān)的審批簽字,發(fā)票是否真實(shí),會(huì)計(jì)分錄的處理是否正確,核算的會(huì)計(jì)科目是否合理,賬務(wù)核算是否清楚等,通過核查不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.加快事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息披露
提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,還可以通過披露會(huì)計(jì)信息,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,接受全社會(huì)的監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息披露不僅可以讓全社會(huì)了解事業(yè)單位一定時(shí)期的經(jīng)營狀況,還可以反向監(jiān)督事業(yè)單位,給事業(yè)單位一定的壓力。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子和財(cái)務(wù)人員可以更加重視財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)核算水平,減低管理成本和經(jīng)費(fèi)開支,深入貫徹為人民服務(wù)的宗旨。
總之,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算存在很多問題,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度改革,財(cái)務(wù)核算意識(shí)在事業(yè)單位中開始得到重視,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)開始加強(qiáng)。通過提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、強(qiáng)化內(nèi)部控制、引入外部監(jiān)督、加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的核查以及會(huì)計(jì)信息的披露等措施,相信我國事業(yè)單位能夠在財(cái)務(wù)核算改善和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理中有所提高,第三方的監(jiān)督和嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督體制的完善,都將推動(dòng)我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算制度的完善,防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求。
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摘 要 工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)早在2009年就被中國總工會(huì)提出,從那時(shí)起各級(jí)工會(huì)漸漸開始認(rèn)識(shí)并重視工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。本篇文章通過分析成都地鐵運(yùn)營有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀,探究其相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 地鐵運(yùn)營公司 工會(huì) 財(cái)務(wù)核算 現(xiàn)狀 對(duì)策
“工會(huì)”一詞最早出現(xiàn)在西方,由于個(gè)人的力量不足以抵抗權(quán)利強(qiáng)大的雇主,引發(fā)了工潮運(yùn)動(dòng),因此誕生了工會(huì)。從最開始的不合法組織到現(xiàn)在能夠受到法律的保護(hù),工會(huì)的發(fā)展可以說是起起伏伏。就地鐵公司工會(huì)而言,財(cái)務(wù)核算工作不僅可以確保工會(huì)工作順利有效地完成,還可以充分利用工會(huì)中的每一筆錢,幫助人民維權(quán),保障人民利益。但是,目前我國地鐵公司工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀并不樂觀,還存在一系列的問題。
一、地鐵運(yùn)營有限公司工會(huì)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀
(一)工會(huì)財(cái)務(wù)核算問題
工會(huì)財(cái)務(wù)核算很多公司是一個(gè)較為突出且普遍存在的問題,不僅僅是地鐵運(yùn)營公司的工會(huì),各行各業(yè)的工會(huì)都存在。工會(huì)的財(cái)務(wù)工作大多是由公司的財(cái)務(wù)人員兼職的,很少有公司會(huì)為工會(huì)聘請(qǐng)專門財(cái)務(wù)人員,從節(jié)約公司成本的角度來說這不可厚非。但是,在公司這樣業(yè)務(wù)多且雜的公司,財(cái)務(wù)人員本身就有很多工作任務(wù),再要將精力在分散到工會(huì)的財(cái)務(wù)核算上,難免會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。除此之外,工會(huì)有專門的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》、《工會(huì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》等,也就是說其同一般公司的財(cái)務(wù)核算還是存在不同之處的,要一個(gè)公司的財(cái)務(wù)去做工會(huì)財(cái)務(wù)核算,出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象實(shí)屬正常。這種不規(guī)范的行為已經(jīng)嚴(yán)重影響到工會(huì)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。公司必須想辦法解決這個(gè)問題。
(二)固定資產(chǎn)管理核算不到位,流失風(fēng)險(xiǎn)大
公司可以說是一個(gè)涉及業(yè)務(wù)多的服務(wù)型大公司,同一個(gè)城市中地鐵線路至少有三四條,而且地鐵的線路較長,其工會(huì)中所需要的固定資產(chǎn)和低值易耗品比其他公司的工會(huì)多很多,因此保障這些資產(chǎn)的安全成為了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要部分。但就目前而言,公司固定資產(chǎn)管理核算加強(qiáng)管理,比如不能同步入賬、填固定資產(chǎn)卡片,形成了一些賬外資產(chǎn);品牌、規(guī)格、型號(hào)登記不明確,折舊核算不清晰;沒有專人輪流管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)流失、毀壞現(xiàn)象頻發(fā)等等。
(三)經(jīng)費(fèi)核算不合理,使用范圍不明確
公司工會(huì)同鐵路部門的工會(huì)非常相似,地鐵線路長有的甚至橫跨城市的南北,部分工會(huì)組織是非常常見的,這就要求公司的總工會(huì)能夠合理的分配經(jīng)費(fèi),做好經(jīng)費(fèi)的核算工作。然而,實(shí)際上地鐵公司內(nèi)的不少運(yùn)輸企業(yè)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)核算工作都存在問題,其中最為突出的就是使用范圍不明確。具體存在的問題有:第一,不按照我國 《工會(huì)法》的規(guī)定,隨意地把一些不屬于經(jīng)費(fèi)范圍的開支范圍列入經(jīng)費(fèi)的科目中,擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)的收支的范圍;第二,不遵守經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷流程,增大了工會(huì)財(cái)務(wù)核算的難度;第三,有的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德感較低,簡化經(jīng)費(fèi)核算工作,使得最終的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
二、基于公司工會(huì)財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)策
(一)建立一支高素質(zhì)的工會(huì)財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)
近些年來,規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不斷地被國家總工會(huì)強(qiáng)調(diào)。基于公司工會(huì)的現(xiàn)狀,認(rèn)為規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理公司首先要擁有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)核算管理團(tuán)隊(duì),這是做好一切財(cái)務(wù)工作的前提。術(shù)業(yè)有專攻,財(cái)務(wù)工作本身就具有很強(qiáng)的專業(yè)性,公司如不指定專人專職對(duì)工會(huì)核算工作,雖然減少了公司的人力成本,但是卻讓工會(huì)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量明顯下降,這種“撿了芝麻丟了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素|的工會(huì)財(cái)務(wù)核算并不需要很多人,公司可以根據(jù)具體的情況確定,只要能夠基本保障財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量就可以。
(二)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理核算
新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到工會(huì)財(cái)務(wù)核算中不僅能夠簡化財(cái)務(wù)核算的過程、提高核算的工作效率,還有長時(shí)間地保存核算的數(shù)據(jù)資料。就地鐵公司固定資產(chǎn)管理核算不到位 流失風(fēng)險(xiǎn)大的問題,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在地鐵公司工會(huì)中的運(yùn)用勢(shì)在必行,上述存在的問題,雖然推進(jìn)電算化不能解決固定資產(chǎn)專人輪流監(jiān)管不到位的問題,但是其他的幾種問題在會(huì)計(jì)電算化中都存夠有效解決,電算化軟件可以根據(jù)管理員錄入的固定資產(chǎn)卡片在規(guī)定的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行折舊會(huì)計(jì)處理,且其還改變了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式,將大量的數(shù)據(jù)資料儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,形成了電子資料還會(huì)自動(dòng)備份,以便系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù),避免了保管不善丟失的問題。
(三)提高經(jīng)費(fèi)的合理利用率,平衡工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支
經(jīng)費(fèi)的管理是一個(gè)工會(huì)重要的財(cái)務(wù)工作,就公司的特殊性而言,其工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理需要更加的細(xì)致。提高經(jīng)費(fèi)的合理利用率,平衡工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支,具體要到以下幾點(diǎn):一、公司工會(huì)要詳細(xì)地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及收支計(jì)劃,在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),要積極地與其他部門的人員進(jìn)行溝通,合理的利用經(jīng)費(fèi);二、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的核算,減少現(xiàn)金的使用,工會(huì)中的支出大多使用現(xiàn)金為挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造了有利的條件,對(duì)于每一筆經(jīng)費(fèi)的支出,在核算時(shí)要確認(rèn)其的合理性,在不合理的情況下由各個(gè)部門自行承擔(dān);三、對(duì)于經(jīng)費(fèi)核算的結(jié)果要進(jìn)行公正、公開的展示,讓每一個(gè)成員了解到經(jīng)費(fèi)的具體去向,這種公開的監(jiān)督不僅有利于工會(huì)的內(nèi)部控制杜絕挪用經(jīng)費(fèi)的不良行為,還有很大程度地提高了經(jīng)費(fèi)的合理利用率。
【關(guān)鍵字】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)核算中心;分散管理;集中管理
在很多集團(tuán)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理仍然沿用傳統(tǒng)的分散管理模式。這種財(cái)務(wù)的分散管理顯然不利于集團(tuán)公司對(duì)成員企業(yè)的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來安全隱患。因此,有必要加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,將原來財(cái)務(wù)的分散管理改成集中管理模式。財(cái)務(wù)核算中心就是基于對(duì)集團(tuán)內(nèi)部成員公司的財(cái)務(wù)集中管理要求而建立的平臺(tái)。它要求構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)核算中心,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理闡述自己的觀點(diǎn),以期拋磚引玉。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的構(gòu)建背景
財(cái)務(wù)的分散管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展的需要,有必要建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心,對(duì)成員企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理。對(duì)于集團(tuán)公司而言,一般都具有以下幾個(gè)有利于搭建財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的條件。建立財(cái)務(wù)核算中心可以突破地域的限制,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)營,提升核算質(zhì)量、提高核算的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性及信息的透明度。
一是集團(tuán)下屬成員企業(yè)比較多,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)分布區(qū)域比較廣;二是聯(lián)合重組前各企業(yè)股權(quán)形式不一樣,有國企、民企、外資企業(yè)各種股權(quán)形式,管理模式也不一樣;三是企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算水平也有高低懸殊;四是集團(tuán)公司企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品比較單一;五是每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算都能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化;六是可以通過信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,從而保證財(cái)務(wù)信息采集和加工的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持;七是集團(tuán)公司總部都期望提升對(duì)成員企業(yè)的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化”的管理模式。
二、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心的基本條件
從原理上來看,財(cái)務(wù)核算中心是通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心,首先必需進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一和財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一。
1.制度統(tǒng)一
對(duì)財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統(tǒng)中去,保證各業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的要求進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。
制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法、規(guī)章制度和操作手冊(cè),對(duì)財(cái)務(wù)核算中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。實(shí)行三統(tǒng)一,一是使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件;二是采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和核算方法。三是實(shí)行規(guī)范的檔案管理制度,統(tǒng)一印刷了相關(guān)報(bào)銷憑證,規(guī)定了票據(jù)的粘貼要求,規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證的整理和裝訂。
2.流程統(tǒng)一
核算中心平臺(tái)的本質(zhì),是流程的共享。核算中心平臺(tái)流程管理的主要思路是建立流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使之真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批流程,按照信息化的要求,在OA系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)事由審批的模版,設(shè)計(jì)電子化和手工審批相結(jié)合的流程。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)構(gòu)建的具體操作
1.信息平臺(tái)的建設(shè)
建立核算中心平臺(tái)的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術(shù)平臺(tái)來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)協(xié)同、集中管理”。所以,必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息平臺(tái),讓成員企業(yè)把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)錄入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià);可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能減少人工操作,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差,降低各種風(fēng)險(xiǎn);可以通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享服務(wù),滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同管理要求的各類報(bào)表。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.搭建核算中心平臺(tái),提高成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中度
一方面在核算中心的平臺(tái)統(tǒng)一支撐下,可以優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營流程,將財(cái)務(wù)信息集中處理,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,對(duì)所有的核算單位采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,對(duì)納入核算中心的單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域,跨單位整合數(shù)據(jù)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復(fù)的會(huì)計(jì)職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數(shù)量從而降低人工成本。納入核算中心的企業(yè)地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個(gè)省市,最遠(yuǎn)的距離超過400多公里,在總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo)下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),陸續(xù)完善了涉及集中核算各方面具體業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)則,包括會(huì)計(jì)單據(jù)審核制單權(quán)限的分配、原始單據(jù)傳遞整理流程、會(huì)計(jì)憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結(jié)賬的核對(duì)、報(bào)表的填報(bào)、上報(bào)等等,這些業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則使會(huì)計(jì)集中核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
3.集中核算人員的分工
集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo),能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的分離和制約。財(cái)務(wù)核算中心建立和健全內(nèi)部控制制度,做到責(zé)任明確、有章可循、互相牽制、強(qiáng)化考核、管理規(guī)范。分成本費(fèi)用組和資金核算組,成本費(fèi)用組財(cái)務(wù)人員定位在“會(huì)計(jì)核算”及履行“會(huì)計(jì)監(jiān)督”職責(zé)兩個(gè)方面,包括本企業(yè)成本費(fèi)用會(huì)計(jì)核算、交叉審核他單位資金業(yè)務(wù)并會(huì)計(jì)核算、月末各業(yè)務(wù)模塊、總賬結(jié)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表填報(bào)、原始憑證整理、會(huì)計(jì)憑證裝訂等。加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理,定期清理往來款項(xiàng),避免長期掛賬,定期核對(duì)往來賬,督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬,避免壞賬的形成。資金核算組財(cái)務(wù)人員按總部下發(fā)的資金報(bào)表編制規(guī)范,審核上報(bào)月度資金收支計(jì)劃。依據(jù)審核批準(zhǔn)的資金收支計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)認(rèn)真履行資金會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),對(duì)不符合資金預(yù)算的事項(xiàng)不予核算。加強(qiáng)了預(yù)算管理,凡是沒有計(jì)劃或超預(yù)算計(jì)劃的支出一律不得支付,如有臨時(shí)性的資金支付的一定有追加計(jì)劃后才可以支付。真正做到?jīng)]有預(yù)算不得開支,明確各項(xiàng)支出的方向和用途,專項(xiàng)資金力求細(xì)化到具體項(xiàng)目。
4.成員企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮
納入核算中心的各單位仍是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,這一原則有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)各成員單位當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和主動(dòng)性。單位負(fù)責(zé)人對(duì)各單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。實(shí)行集中核算并不是對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理收權(quán),也并不意味著對(duì)單位財(cái)務(wù)管理職能就可以削弱,而是各單位企業(yè)財(cái)務(wù)部門不再履行會(huì)計(jì)核算職責(zé),其部門職責(zé)要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)部門“有效管控、高效服務(wù)”的職責(zé)切實(shí)落實(shí),“有效管控”主要體現(xiàn)在預(yù)算、資金、審核、協(xié)調(diào)等方面的管控,“高效服務(wù)”重點(diǎn)體現(xiàn)在定額管理、成本分析、成本節(jié)約等方面,成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門要從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、再加工、深加工,要深度參與企業(yè)經(jīng)營管理,深度服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理。
成員企業(yè)下設(shè)材料核算會(huì)計(jì),材料核算會(huì)計(jì)主要職能,一是負(fù)責(zé)督促本企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門崗位角色人員完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入及審核,并完成發(fā)票審核維護(hù)工作,材料出庫核對(duì)、檢查,檢查收發(fā)類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)材料出庫進(jìn)行成本計(jì)算。二是單據(jù)整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據(jù)必須整理好,保證原始單據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性傳遞。報(bào)銷憑證必須使用核算中心統(tǒng)一單據(jù)。三是每月編制資金計(jì)劃表,合理安排各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。
5.檢查與輔導(dǎo)兩手抓,持續(xù)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
按照規(guī)范、統(tǒng)一的原則,以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度為依據(jù),核算中心每月按財(cái)務(wù)檢查規(guī)范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業(yè),這些問題小到會(huì)計(jì)單據(jù)粘貼的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,大到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能“跟不上、不會(huì)做、做不好”的現(xiàn)象,核算中心建立了“輔導(dǎo)員幫扶”制度,以核算中心業(yè)務(wù)骨干為主,實(shí)行“傳幫帶”形式輔導(dǎo)、指導(dǎo),“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時(shí)時(shí)跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)范、流程,按照崗位要求、作業(yè)規(guī)范來培養(yǎng)財(cái)務(wù)核算人員,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),搞好隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可持續(xù)發(fā)展
人員的管理,先從態(tài)度管理開始,態(tài)度管理的目標(biāo)就是雇傭軍向志愿變,從被動(dòng)工作向積極主動(dòng)工作轉(zhuǎn)變。企業(yè)要營造一種積極向上的氛圍,對(duì)符合態(tài)度的員工予以表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)核算中心就相當(dāng)于一個(gè)大團(tuán)隊(duì),就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。
核算中心財(cái)務(wù)人員除積極參加集團(tuán)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還爭先參加各種后續(xù)教育、職稱考試,財(cái)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)踐知識(shí)都得到了提升。財(cái)務(wù)人員不僅注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)職業(yè)化的培養(yǎng),向盡心、盡智、盡職、盡責(zé)方向陪養(yǎng)。核算中心團(tuán)隊(duì)的每位人員都勇于奉獻(xiàn),輔導(dǎo)指導(dǎo)從不叫苦喊累,有非常強(qiáng)的執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)核算逐步走向規(guī)范、預(yù)算編制日趨合理、資金管理準(zhǔn)確率逐步提高。財(cái)務(wù)管理工作重在落實(shí)、執(zhí)行,再好的制度、再好的措施如果不在實(shí)際工作中去落實(shí)執(zhí)行,一切等于零,因此各成員企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要把總部財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度、區(qū)域公司財(cái)務(wù)部關(guān)于會(huì)計(jì)核算、資金、預(yù)算、稅務(wù)等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實(shí)、改正,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
綜上所述,財(cái)務(wù)的分散管理削弱了集團(tuán)公司對(duì)成員公司的管控力,給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來隱患。在確保集團(tuán)公司制度、和管理流程統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司可以以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺(tái)。同時(shí),組建一支專業(yè)精湛的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),明確核算中心人員和成員企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),采用檢查與輔導(dǎo)兩手抓的方法,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管理。
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