時間:2023-09-12 17:11:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算問題,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
引言
在當今的市場經濟呈現出日益活躍的趨勢,對于企業的發展而言,想要在這一過程中得到長久的發展,就要在其財務的管理上得到良好的保障,而財務核算是其重要的一個內容,它主要是依據著財務會計制度來進行對企業的和財務相關的內容進行準確的核算,進而有效的對企業的經濟活動進行反映的一項工作,它在企業中的地位不可忽視。
1.企業財務核算的基本概述
隨著企業在當前的社會中的碰壁發展,企業的財務核算也愈來愈突出了其重要的地位,所謂的財務核算就是通過貨幣作為一個主要的計量標度從而對于企業的運轉過程中對于資金活動的反映情況,主要就是對于會計的主體對已經完成的經濟活動進行資金的核算,它對于企業的發展在財務的管理方面有著重要的作用[1]。在現代的財務核算不僅僅是對于事后的經濟活動加以核算,同時在事前以及事中都能夠對企業的資金使用情況進行核算,在信息技術不斷發展的情況下,對于企業的財務核算的方式也在發生著一些變化,從以往的手工核算,發展至今日已經能夠通過計算機來進行輔助會計人員進行財務的核算,不僅能夠減輕了財務人員的工作壓力,在工作的效率方面也得到了很大程度的提高,在準確性以及全面性上也有著很顯著的體現。企業的財務核算內容比較的廣泛,其中包括款項以及有價證券的收付、財物的收發、增減和使用、債權債務的發生和結算、資本和基金的增減、收支與成本費用的計算、財務成果的計算和處理等方面的內容[2]。
2.企業財務核算在當下的現狀問題分析
筆者根據實際的企業財務核算的發展過程中所出現的一些問題進行了總結歸納,主要體現在以下幾個方面。
首先就是企業在對物資采購的過程中最為常見的就是對于發票的處理問題,當對采購的產品不開具發票的時候就會得到一定的優惠,從而達到逃稅這一目的,而在企業的財務核算的過程中對于發票的處理是一個重要的核算依據,這也是在財務核算的過程中不可缺少的,但是在當下的企業仍舊在這些方面存在著一些管理上的問題,這就在很大的程度上給企業的財務管理的工作帶來了很大的困難,影響了企業的財務核算的準確性以及在這一職能上不能夠很好的得到發揮[3]。還有就是,當下企業的一些領導對于財務核算的認識還不充分,在企業財務合算的機構設置方面沒有達到規范的標準,并且企業的財務人員在管理的技術上也沒有達到相應的標準,人員的配置問題沒有得到有效的解決,還有一些企業為了能夠節省成本,對于財務會計的要求沒有嚴格的加以執行,在職責的分工方面也沒有得到明確,有的出現了一人多崗的現象,由于企業對于財務核算的工作大都是采取的聘任制,沒有經過培訓就直接的上崗工作,這就造成了他們只是對企業進行定期做賬,而在與之相關的方面的了解就顯得比較的薄弱,沒能夠真正的幫助企業管理好財務進而在決策上起到參考的作用。在財務核算人員的自身素質方面也有待進一步的提高,有的相關人員甚至是沒有從業資格證就已經開始上崗工作,這對企業的財務核算工作順利發展有著很大的潛在隱患。
還有就是企業的財務核算的相關制度還存在著不完善的問題,主要表現在管理上的不到位以及對于企業的財務費用進行報銷的時候存在著不規范的現象,對于企業的資金管理的章程沒有得到明確的展示,缺乏系統性[4]。從目前我國的企業財務核算的發展現狀來看很多的企業都還沒有建立一個行之有效的財務核算的管理制度,或者是有的已經建立但是還存在著不完善的情況,這就對于其財務核算的發展有著嚴重的影響,在費用報銷的程序方面還沒有達到規范,存在著管理上的空白,這些問題都是對于財務核算的管理制度不完善的一個重要體現。
還有就是企業在對財務核算方面的模式較為的單一,在當下的企業財務核算方面所采取的核算模式基本是靜態的倒擠壓成本模式,它在現實中的應用很難對于各個部門的運行狀況進行同步的調節,在信息的反映方面也不能做出準確的反映,存在著很大的局限性,和當今的社會發展不能夠很好的得以適應。另外就是對于企業在資金的使用方面不合理以及集中核算的思想認識還不夠充分,核算的相關部門之間缺乏相應的溝通,從而不能很好的在工作效率上得到有效的提高。
3.針對企業財務核算問題的解決對策探究
針對以上我國的企業在財務核算發展的過程中所出現的問題,筆者結合實際情況對其進行了詳細的分析探究,并制訂了一套能夠應對這些問題的對策,希望能夠對其領域耳釘發展起到一定的參考作用。
在對其問題解決的時候首先就是要能夠在管理的意識觀念上得到有效的加強,這就要求企業的管理者對于企業的財務核算要能夠得到充分的重視,在其認識以及理解的程度上得以有效的提高,清晰的看到企業的財務核算對于企業發展的重要影響,只有在企業的管理者的重視之下才能夠很好的使得財務人員積極的面對日常的工作,把職能得到充分的發揮,增強企業的決策準確性。同時對于企業的財務核算人員的專業素養也要得到有效的提高,要對其進行專業的培訓,只有在達到了一定的要求情況下才能正式的上崗工作,要對于現代化的技術以及知識進行灌輸,使其能夠熟練的掌握財務核算的軟件操作,從而有效的提高工作的效率。
在當前的信息化技術不斷的發展的同時,我國的企業都已經在新的技術方面得到了實際的應用,對于企業的財務管理方面的計算機的應用,能夠有效的提高工作效率,并在對于信息的準確性的處理方面也有著保障,在信息全球化的背景下,企業的財務核算要想和國際相對接就要對會計電算化技術得到熟練的運用,而財務核算的有效實現就需要企業在這一方面投入更多的精力,從而最快速的實現信息網絡化的管理。在企業的財務核算的管理以及監督方面也要加大力度,要能夠把企業的財務核算的基礎性工作的質量得到有效的加強,首先就要對企業財務核算人員的整體素質以及綜合能力得到有效的提升,在他們的思想品質以及專業的素養等方面都要得到加強[5]。
在企業的經費開支方面也要實行標準化,對于經費的開支渠道要能夠加以明確,在企業的財務管理的制度方面要進行完善并加強,在企業的內部控制的制度方面要得到重視,建立一個完善的資金管理內部控制的制度,把責權問題加以明確,責任要得到有效的落實,嚴格的對成本進行控制,同時還要根據資金的不同投向進而來制定一個較為科學合理的績效考核評價體系,在進行核算的時候要能夠實行事前核算、事中核算、時候核算的這樣一個有機的核算環節。要加強企業的財務核算相關部門的有效聯系及溝通,企業的財務核算問題在一定的程度上都是由于各個部門的溝通不到位而造成的,所以,在這一方面要得到足夠的重視,從制度上對其進行規范,要對業務部門進行深入的了解,企業的管理層要能夠認真的聽取財務核算部門的意見,對于其中出現的問題認真的加以改善,從而更好的促進企業的財務核算工作。
4.結語
在我國的企業正處在當下激烈競爭的時候,企業的財務核算方面的工作對于企業在競爭中取得優勢地位就有著重要的作用,它對于企業的財務管理水平和經營程序的順利開展有著重要的作用和影響,從現階段我國的企業財務核算的發展情況來看,還需要進一步的努力。(作者單位:杭州快迪科技有限公司)
參考文獻
[1]胡亞菲.以兩重財務主體為核心的財務管理體系構建的認識[J].現代商業,2014,(11).
[2]陳曉萍.新形勢下提升企業會計監督實效性的思考[J].現代經濟信息,2014,(01).
[3]侯開文.加強企業財務核算的具體措施探析[J].行政事業資產與財務,2013,(20).
關鍵詞:住房公積金;財務處理;問題探討
中圖分類號:F812 文獻標識碼:A
我國住房公積金的管理和運作任務是由住房公積金管理中心承擔的。根據《住房公積金管理條例》規定,住房公積金不是投資資金,只是暫存資金,是屬于居民(職工)個人的。作為住房公積金的具體管理運作機構的管理中心不是一般意義上的經營機構,而是代替政府執行管理和協調職能,協調政府、職工個人、單位、銀行、開發商等多方利益關系,替職工個人管理繳存住房公積金。同時按現行體制,住房公積金管理中心的會計核算涉及兩方面的內容,一是公積金業務的核算,二是中心自身業務的核算。住房公積金的會計核算工作就是要根據自身的特點遵循其固有的原則并不斷探索會計核算的新模式。
1 住房公積金會計核算的基本原則
住房公積金的會計核算既有普通會計核算的特點和原則也具有本身的特殊性及新的特點。
首先,住房公積金的會計核算分為兩個分賬。一個是住房公積金管理中心的住房公積金和其他的住房基金要分開核算,二是住房公積金的增值收益應該和管理中心的管理費用分開核算。
其次,住房公積金的賬目必須明確,在住房公積金管理中心設立個人明細賬目,并且對賬目實行三級明細核算,主要包括住房公積金總賬核算、單位賬目核算、個人賬戶核算,管理中心必須對每一個賬目進行仔細的審查,必須做到賬目與賬目之間一一對應。
再次,對住房公積金收入和支出的核算采用對應的核算原則,即權責發生制或收付實現制。目前,管理中心對住房公積金收支業務一般采用權責發生制原則進行核算。權責發生制原則是指在收入和費用實際發生時進行確認,不必等到實際收到現金或者支付現金時才確認。其要點是,凡在當期取得的收入或者應當負擔的費用,不論款項是否已經收付,都應作為當期的收入或費用;凡是不屬于當期的收入或費用,即使款項已經在當期收到或已經當期支付,都不能作為當期的收入或費用。權責發生制與收付實現制相對應。收付實現制是以收到或支付現金作為確認收入和費用的依據。根據權責發生制確認收入和費用,才能更真實地反映特定會計期間經營活動的成果。
2 關于抵債資產的問題
我國在《住房公積金管理條例》出臺以前,對于發放的住房貸款,除了收回一定的貨幣資金外,債務人也可以用本人的土地、房產等不動產進行抵債,但是這些實物由于各種原因,變現金的能力很差,可能在幾年之內都無法實現變現,所以對于管理中心來說也是非常不利的。此外,在我國經濟快速發展的同時房貸的規模也在增大,但是有些個人的償還能力是有限的,所以就存在一定的貸款風險,中心往往就用債務人的房產等作為抵押。
但是對于收回來的這些抵償房產怎樣進行財務的核算,國家的法律法規中都沒有詳細的規定,所以造成不同地區的處理辦法也不相同,有的地區設立專門的“固定資產”項目對這些房產進行處理,有的地區設立“其他應收款”項目進行記載,還有的地區甚至什么標記都不做,直接把這部分的抵償資產編進帳外資產內,這些方法都是具有臨時性質,處理的效果也不是很明顯。
建議增設“抵債資產”科目,按資產類別或債務人分設明細科目,按以下方式進行賬務處理:
收到抵債資產時,按資產評估機構出具意見的評估價值加各項處置費用(評估費、過戶稅費等)入賬。當抵債資產入賬價值低于“逾期貸款”科目余額時,按入賬價值,借記“抵債資產”科目,按逾期貸款賬面價值加上相關稅費與抵債資產入賬價值差額,借記“貸款風險準備”科目,按逾期貸款賬面價值,貸記“逾期貸款”科目,按支付相關稅費,貸記“住房公積金存款”科目。反之,入賬價值高于“逾期貸款”科目余額的,按入賬價值與逾期貸款賬面價值與相著稅費的差額,貸記“業務收入——其他收入”。
當管理中心收回抵押資產后應該及時的進行財務處置,盡快的收回住房公積金人員共有的財產,對于這些抵押房產不能自行的使用,尤其不能為了私利將這部分資產以出租或者變賣的方式獲取才財務。因此我們絕不能把住房公積金的會計處理和普通的會計處理方式等同,不需要對抵債資產進行折舊處理或出租收益等方法處理,但是仍然要考慮資產自身的價值損益。
處置抵債資產時,按變現金額與相關稅費差額即實際收到款項,借記“住房公積金存款”科目,按賬面價值,貸記“抵債資產”科目,兩者差額,借記“業務支出——其他業務支出”科目或貸記“業務收入——其他業務收入”科目。
3 應收、應付利息的核算問題
我國在住房公積金核算處理問題上主要依靠《住房公積金會計核算辦法》,其實我們應該明確住房公積金的會計核算基礎,但是國家的法律法規中卻沒有明確的規定,造成了各地區采取的權責發生制和收付實現制的標準不統一,給會計管理帶來的影響。
為了明確并正確劃分每個會計期間的財務成果,我們應該在每年的年底進行對當期的利息收益和支出進行徹底的核算,每個地區的管理中心應該對管理信息系統的開發中考慮到預提利息的支出與收入的自動計算,并把相關的具體信息進行詳細的記錄。在每一季度結束時,對于屬于當季應當確認的定期存款進行仔細的審核,通過電腦信息系統對當季應付的職工利息進行預算。
4 關于住房公積金相關結算費用問題
《住房公積金會計核算辦法》關于業務支出,只規定了三個明細科目:公積金利息支出、歸集手續費支出、貸款手續費支出。但是在具體的操作過程中,又會發生許多諸如賬戶維護費、支票工本費等賬戶結算費用,這些費用發生時由銀行從賬戶中直接扣劃的。各地有通過管理費用賬戶轉平然后報銷的;也有直接在業務支出列支的。建議《會計核算辦法》明確在“業務支出”科目增設“其他業務支出”明細科目,用以核算上述結算費用,發生上述費用時,借記“業務支出——其他業務支出”科目,貸記“住房公積金存款”科目。
5 關于事業發展基金問題
按照《住房公積金財務管理辦法》規定,住房公積金增值收益定向用于風險準備金、中心管理費用、廉租住房補充資金三個方面,當年增值收益無節余。但是,管理費用是按照年度財政預算進行計提的,對于動輒數百萬元的信息系統建設費用、辦公場所更新改造等費用不是一年的增值收益所能承擔的。建議在住房公積金增值收益分配提取貸款風險準備、住房公積金管理機構經費后,建立城市廉租房補充建設資金前,按增值收益一定比例提取事業發展基金。同時,因為提取資金數額一般較大,須納入住房公積金賬務處理,而不是提取后作為管理費用的一部分,以減少資金挪用風險。為此,需增設“事業發展基金”科目,年終決算時,按增值收益比例,借記“增值收益分配”科目,貸記“事業發展基金”科目。
中小企業是國民經濟的重要組成部分,它在促進市場競爭、提升經濟增長、創造就業機會等方面起著重要的作用。2009年國務院印發的《關于進一步促進中小企業發展的若干意見》加大了財稅、信貸等扶持力度,改善了中小企業經營環境,中小企業迎來了發展的新機遇。截止到2015年,我國中小企業達7000多萬家,隨著未來經濟環境及經濟發展方向的變化,我國中小企業數量還將有進一步的增加,同時也有利于推動大眾創業、萬眾創新。但在發展過程中,很多中小企業財務核算方面存在著諸多問題,制約了它的健康發展。具體主要體現在以下方面:
(一)會計憑證不合規、不合法
會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的問題主要表現有發票不合法。例如,很多中小企業在經營過程中往往存在不開發票會有一定的優惠的現象,購買方出于自身利益考慮一般也會選擇不要發票而通過其他渠道找票入賬,同時銷售方則通過不開具發票逃避了納稅的義務。再如,與小規模納稅人簽訂的合同,為了多抵扣進項稅,要求對方提供通過不合法的途徑取得的一般納稅人開具的專用發票,不考慮業務流、資金流、發票流是否一致,給企業帶來了稅務風險。
記賬憑證的問題表現在項目填制不完整,如記賬憑證摘要書寫不明確,不利于后續進行數據查找,原始附件不全,資金憑證的制作人和出納是同一人,記賬憑證未按規定進行審核,或者是審核流于形勢,導致憑證中存在的問題不能及時被發現,傳遞的財務信息失真,從而誤導企業的經營決策,給企業造成損失。
(二)會計科目使用不規范、設置不合理
很多中小企業沒有財務核算制度,科目使用不夠規范、較隨意,或者是由于人員變動,交接沒有做好,科目使用一致性較差。同時,科目設置也存在不合理現象,如收入、成本不進行產品核算,費用類科目未按企業內部管理需要進行明細科目設置,同時不進行項目、部門核算,當需要相關財務數據的時候,無法快速準確地提供。當企業的組織結構或人員發生變動的時候,費用核算相關設置未能同步變動,導致財務數據不能很好地滿足企業管理的需要。
(三)財務報表數據失真、內部報表缺失
很多中小企業財務人員在核算過程中,不按制度出具報表,隨意拼湊,造成報表項目的數據與科目余額之間的鉤稽關系出現問題。由于某種需求,人為調節利潤,對外提供虛假財務報表,給企業帶來了法律風險。另外,很多中小企業的財務人員僅僅編制基本的資產負債表和利潤表,供納稅申報和工商年檢使用,而沒有意識去編制一套適合本企業的內部報表并作相關分析,以滿足企業管理層決策使用。
(四)會計檔案保管不當
很多中小企業出于成本考慮或因為人員不足,把紙質會計檔案隨意堆放且無人管理,甚至出現丟失、損毀的現象,電子財務數據不做定期備份而存在因為系統癱瘓導致財務數據丟失的可能,這些都可能對企業未來的經營決策帶來不利影響。同時,也存在因為檔案管理不當,發生檔案中的財務數據泄露給競爭對手等情況,而給公司帶來重大損失。
(五)電算化水平低
有些中小企業仍處于手工記賬狀態,或者雖然在使用財務軟件進行核算但由于軟件的基礎設置不符合公司經營情況,最終核算的財務數據不能直接用于管理監督使用,需要再花時間進行二次加工,造成工作效率低下。同時,很多中小企業在使用財務軟件時僅僅停留在簡單的功能,如使用憑證錄入及資產負債表和利潤表出具功能,沒有使用相關的管理及分析功能,造成了資源浪費。另外,中小企業財務人員在工作中都會用到excel,但很多財務人員還僅僅在使用簡單的加減乘除函數、篩選排序功能,致使工作效率低下。
二、中小企業財務核算存在的問題的成因分析
(一)中小企業專業財務人員匱乏
首先,很多中小企業對財務核算不重視,造成專業財務人員匱乏。例如,很多中小企業的管理層不重視財務核算,認為財務核算僅是簡單的數據加減,同時又不能直接給企業創造價值,因此不愿意在財務核算方面投入成本,直接導致中小企業財務人員的地位和薪資水平偏低,且無升職和加薪的制度或者加薪幅度低于企業中的其他部門,故而無法留住優秀財務人才,同時也會造成財務部門人員變動頻繁。
其次,很多家族式中小企業出于對本企業的保護,也會造成專業財務人員匱乏。例如,很多中小企業都是家族式企業,出于資金安全、數據保密或者是經營監控等因素考慮,會安排無財務專業知識及實務經驗的親屬出任出納崗位或者是財務部領導,致使那些有能力的外部財務人員無法正常開展工作,而最終選擇離開,不利于企業財務部門的健康發展。
第三,雖然有些企業意識到了財務人員的作用,想補充專業的財務人員,但由于重視程度不夠或考慮成本支出等其他原因,采取補充財務人員的方法并未在實質上改變財務人員匱乏的問題。例如,有的企業會雇傭兼職財務人員負責賬務,這類兼職人員以退休財務人員或者是記賬公司人員為主,一般實務經驗及核算能力都很豐富,但由于并非是公司的全職人員,不了解企業的經營狀況,同時也沒有義務和責任為公司的經營和發展提供進一步的數據分析和財務規劃。因此,除了依據企業的原始憑證和相關資料,提供專業的及準確的財務核算數據之外,并不能滿足企業經營需要,同時也起不到對企業經營情況監督的作用。
最后,由于社會價值觀的問題,也會影響中小企業財務人員匱乏。
(二)中小企業的財務核算管理制度缺失
企業內部的財務核算管理制度是財務核算的依據與標準,但中小企業財務部門受自身規模以及管理層、財務人員的知識架構等因素影響,無法建立起完善的、適應本企業發展的財務核算管理制度,或者根本不建立財務核算管理制度,導致財務核算無章可循。例如,崗位設置不合理,崗位責任不明晰,沒有很好地執行“不相容職務分離”原則,財務檔案保管制度不健全等。有的則建立了財務管理制度,但未能很好地執行。有的管理層干擾財務核算人員的正常工作,授意財務人員偽造財務數據,人為調整利潤。
(三)中小企業的財務核算軟件水平不高
隨著財務軟件行業的發展,ERP或者是單獨的財務模塊越來越多地被中小企業使用,但從整體上看,中小企業的管理層對財務軟件的作用認識并不足,不是很愿意投入資金用于財務軟件的升級和功能擴展,導致中小企業的財務軟件的使用基本上處于最簡單的核算錄入階段。還有一些中小企業雖然上了很好的軟件,但由于財務人員的電算化相關知識匱乏,未能將財務軟件的功能發揮出來。
(四)中小企業財務人員職業技能不高
首先,目前中小企業由于人力成本等因素的影響,招聘的財務人員整體業務水平偏低。有些財務人員可能連《企業會計準則》都沒有完整地看過,工作中僅是靠經驗習慣或是零星的知識點,盲目應付工作,而并不了解自己工作的意義及作用,缺少全局意識,當遇到未見過的問題時,因不了解會計準則,而束手無策。
其次,中小企業財務人員職業道德水平較低,對違法的嚴重后果認識不足,為了自己的利益或者職位,在發現問題時,不但不制止并告知風險,反而直接參與幫助企業管理層偽造財務信息。
再次,很多財務人員過于依賴財務軟件的核算和報表出具功能,但由于不懂其財務原理,當財務軟件計算的數據出現問題時,不能及時找到原因,當報表不平衡時,不知道是哪個項目造成的,同時也不知道哪些科目對應這個項目,因而無法解決問題。
(五)中小企業外部審計缺乏公信力
某些事務所為了爭客戶搶業務,往往報價很低,相應的成本費用就降低了,隨之審計時間、審計手續都會從簡,降低了對中小企業審計的力度,中小企業核算中存在的各種問題也就容易被忽略掉。同時,還存在事務所為了保住客戶而迎合客戶的需求,出具不實報告,掩蓋核算中存在的問題的現象。
三、加強中小企業財務核算的對策措施
(一)提高企業管理層對財務核算的重視
首先,《中華人民共和國會計法》第四條規定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。也就是說,一個企業的會計核算不健全或者出現問題,首先應當追究企業負責人的責任。因此,應該加大對《中華人民共和國會計法》宣傳力度,讓企業的負責人從法律的層面了解到自己的責任。同時,因為中小企業財務核算存在其自身的獨特性,如核算相對簡單、人員配備少、內控缺失等。因此,應該針對中小企業的獨特性,建立符合中小企業發展需要的財務核算方面的規章制度,并嚴格按照制度來要求中小企業的財務核算。如果不遵循,就要進行相應的處罰,這樣就能促使企業負責人及管理層重視財務核算工作。
其次,中小企業很多處于創業初期或者發展期,管理層比較重視市場和業務,不太重視財務核算。但正因為處于這個階段,財務核算顯得尤為重要,良好的財務核算體系的建立,才能準確地看出企業的經營現狀及資金情況。同時,對于那些需要融資貸款的企業,準確的財務核算,也更容易得到資金提供者的信賴。
再次,中小企業的財務人員要主動了解企業業務流程和生產工藝,結合業務流程和生產工藝來進行財務核算,以便能夠及時準確地給管理層提供相關的財務數據。財務人員通過切合實際的財務數據來制定經營指標,建立企業運營標準,形成企業預警機制等,以擺脫財務核算與公司實際業務脫節的缺陷,同時也讓企業的管理層認識到財務核算重要性。
(二)完善健全中小企業的財務核算管理制度,建立好內控
有了一個健全的財務核算管理制度和內控標準,財務核算的開展才能有依據,財務核算效率才能提高,而不會因為標準不明確等因素使核算人員不知該如何開展工作,同時有利于減少企業的資產流失等現象的發生。
在符合《會計準則》及《小企業會計準則》的前提下,根據企業的實際情況,建立健全企業財務核算管理制度,規范會計科目核算范圍及核算方法,明確賬簿及財務報告的出具程序及原則。合理安排財務崗位,明確財務人員職責權限,建立不相容職務分離制度,形成相互制衡機制。制度建立起來以后,還要嚴格執行,對不適合企業發展的地方及時進行修改。
(三)提高中小企業財務核算軟件水平
中小企業管理層受自身素質等方面的影響,對財務軟件的功能及作用不是十分了解,因此首先要讓企業管理層了解財務軟件在財務核算及管理中的作用,給企業帶來的好處,只有企業管理層對財務軟件有一個正確全面的認識,財務軟件在企業才能得到更好的使用,才能體現其更大的作用。同時,應根據企業的自身經營特點及需求來對財務軟件進行選擇和基礎設置。例如,一般中小企業財務人員不多,但有時候發生的費用較多,而費用類型比較固定,這樣單獨安排一名財務人員來制作費用類憑證,會降低財務部門的核算水平。這時,可以利用財務軟件的便利性,通過領導協調,讓公司每個部門制作本部門的費用憑證,同時通過財務軟件的權限設置來限制這些人員的權限,這樣每個人的量就會很少,也不會耽誤其他部門人員太多時間,財務人員僅需對費用憑證進行審核即可。
(四)提高財務人員的職業道德水平及專業技能
首先,要加大財務人員持證上崗的檢查力度,沒有會計從業資格證不允許從事財務工作。其次,提高中小企業財務人員的職業道德水平,這方面的教育應該貫穿整個專業培訓,同時應該加大財務違法的檢查力度和宣傳。再次,要提高財務人員的專業技能,近兩年隨著《企業會計準則》的修訂,其與國際會計準則更加趨同。財務核算的很多內容都發生了變化,稅務方面也發生了很多變革,如“營改增”、小微企業所得稅的變化、推行增值稅電子發票、審批制改注冊制、中韓自貿協定實施等,都要求財務人員要更新自身的專業知識及職業技能,才能更好地適應這個行業的變化與更新。其最基本的要求就是財務人員必須完成每年的繼續教育培訓,培訓內容應以最新的法律法規為主,企業管理層也應為財務人員的繼續教育提供支持,如費用和時間等方面。在此基礎上,根據企業自身特點,讓財務人員參加一些與企業業務相關的財務技能及管理方面的培訓,使財務人員在企業經營中發揮更大的作用。
(五)提高外部審計機構的獨立性和專業性
雖然財務會計的集中核算方式的實行在通信企業必要而且緊迫,但是目前,我國在這一核算體系的建立和完善方面還處于發展的初期,難免存在各種問題。主要的問題集中在以下幾點。
1對于財務集中核算的問題存在認識誤區
財務會計的集中核算主要是將核算工作統一交由公司的核算中心進行,這就給很多的下屬單位一種錯覺,財務管理不再是一種重要的工作了,因此對財務管理工作就開始松懈,從而造成財務管理工作的疏漏。對于通信企業這樣的大型集團公司,分公司眾多,網點密集分布,很多分公司和網點如果不能正確認識這種核算方式,認識不到這種核算方式的實質,就不能正確的貫徹這種方法,這樣一來,作為一種先進的財務管理方式,集中核算就無法發揮其優勢作用。
2通信企業財務會計集中核算不便于監督,財務管理上容易存在盲區
對于任何一種組織、單位,尤其是通信集團公司,財務、會計核算都在管理中處于核心的一環,無論是收入、支出核算,還是費用報銷憑證的審查等日常性工作,還是對于經營業務的管控,都離不開財務管理工作。當這種分散的管理體制變成集團公司集中核算時,就意味著這種核算體系脫離了一線運營,相比于原來的核算體系,就不容易做到及時、高效。在監管上,一個核算中心要想實現對于多個分部門、網點的管控,就會變得更加困難。因此,這種核算體系也存在一定的監管盲區。
3在監管責任上,容易出現責任范圍不明確,導致互相推諉
在傳統的財務管理核算中,各個單位對自己的核算負責,但是在新的核算方式下,下轄單位會認為自己不謀其事,不負其責。核算中心則根據“三個不變”原則,認為中心只履行核算職能,自歸各單位。從而造成責權不清,不能合理分工,遇事推諉的局面。
4核算系統、制度等軟硬件未能及時跟上,集中核算還未做好充分準備
由于通信企業規模龐大,機構繁多,分支機構分散。因此在集中核算時,需要一個強大綜合型配套系統。例如對各個核算對象進行發票驗證、會計分錄的創建以及相關跨平臺的報賬業務等,都需要一個專業的系統。如果集中核算的系統無法保證高效,那么對于大型的通信集團,集中核算會是一個復雜的重復勞動過程,必將伴隨著核算效率的降低。集團規模越大,這種矛盾越突出。
5溝通成本加大,上傳下達信息容易失真,給戰略性的財務管理帶來巨大挑戰
通信公司實行財務會計集中核算,對財務預算、業績考核、經營分析等戰略性的財務工作要求極其高,因此要求公司對每個崗位的職責分工明確,制度完善,但是由于財務會計集中核算在我國發展較晚,實行時間較短,所以在集中核算后的財務管理組織框架沒有真正建立起來,人員配備方面也不到位,這些都制約了集團公司戰略財務問題的實施。
二、對通信企業財務會計集中核算中所存在問題的對策分析
1加強培訓,注重提高財務會計人員對集中核算的認識
財務會計工作是一項非常重要而且需要積極發揮主觀能動性的工作,然而如果通信企業的核算中心以及各單位的財會人員意識不到這項工作的重要性,甚至產生誤解,對其持抵觸情緒,那么這項工作就不可能做好。在通信企業中實行財務會計的集中核算,利大于弊,最主要的好處在于把分散的核算變為集中管理,能夠從全局的角度去把握每個下屬網點的運營情況。這更加要求每個財務人員樹立起大局的觀念,積極支持新財務核算方法的應用和完善。
2實行有分散的集中核算
集中核算的優勢明顯,但是對于像中國聯通、中國移動、中國電信這樣的大型通信企業集團,過度的集中,并不一定能夠最大程度地發揮其優勢。對于這類集團公司,應該實行適度分散的集中核算。例如中國聯通公司,下轄有各個省分公司,省分公司又下轄市級分公司以及各個網點。在這樣的情況下,應該實行分級集中核算,最后再進行總體集中。例如可以設置廣東核算中心、湖北核算中心等,最后在集團總部設置一個集中核算中心,這樣的核算方法不僅能夠實現集中核算的優勢,也能夠避免過度集中帶來的信息溝通不暢、監督不便等問題。凡事過猶不及,把握度才最重要。
3在實行財務會計集中核算時,要注意強化會計監督職能
會計集中核算就像一把雙刃劍,有利有弊,對應于其統一管理、統一核算這一優勢,其弊端就在于是否能夠進行有效監督的問題。通信企業集中核算后,下屬單位將被取消核算賬戶、財務崗位等,取而代之的是統一的核算中心。那么對于核算中心而言,就要履行原由各單位履行的監督職能。而做到這一點,更需要強化中心的監督職能。其困難之處就在于核算中心遠離業務發生地點,有效監督相對困難。關于這一點,需要通信公司在其他的管理組織架構中加入有效監督的環節。
4應該科學設置核算中心內部崗位,合理配備專業人員
關鍵詞:公立醫院 財務核算 對策
公立醫院在我國的地位比較特殊,一方面擔負為廣大人民群眾提供醫療服務的社會責任,另一方面還要注重經濟效益,以維持自身的運轉和發展,促進醫療服務水平的不斷提高。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,加強財務管理成為了公立醫院持續發展的重要環節之一,只有建立現代財務核算體系,才能不斷促進公立醫院的健康發展。本文就如何解決公立醫院財務核算中存在的問題,規范財務核算作如下探討。
一、 公立醫院財務核算的重要性
隨著醫療衛生體制改革的不斷深入,公立醫院要逐步建立起科學的財務管理體系,在醫院各個環節中都發揮重要作用。通過決策、計劃和控制等手段來組織公立醫院的財務活動、處理各種財務關系、確保資金安全、不斷提高資金使用效率等。財務核算體系是基于財務會計的理論基礎,結合公立醫院自身的特點建立起來的,體現了現代公立醫院的管理精神,整個財務核算系統圍繞著建立標準化的工作系統服務,將財務會計技術方法, 通過對公立醫院財務會計管理流程的不斷完善,確保整個財務核算工作規范運作。財務管理能夠在相應的制度下運行,確保公立醫院的正常運行,不斷增加公立醫院的經濟效益和社會效益。
二、 目前公立醫院財務核算體系存在的問題
在最近幾年開展的醫療衛生體制改革中,財務核算體系建設有了很大進步,但是還存著很大的問題,將會制約公立醫院的進一步發展。根據最近一份關于公立醫院財務管理情況的調研,主要存在的問題可以總結為四個方面:
(一)現行醫院會計制度陳舊
現行《醫院會計制度》是根據《事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》制定的,由于公立醫院作為一種特殊的事業單位,不同于其他事業單位,其經營性質又與企業相似,現行《醫院會計制度》已不能滿足公立醫院的發展要求。在具體的財務核算規定中存在很多問題,比如:固定資產不計提折舊、接受外部投資的賬務處理的規定不完善、成本核算不準確、管理費用分攤不合理等,導致會計信息失真。由于公立醫院的財務核算受到傳統體制的影響,成本意識和效益意識不夠強,醫院的管理者沒有過多地考慮如何結合現代管理要求對財務核算制度進行完善,而只是按照慣例進行制訂了一些基本的財務核算和監督制度,與現代管理要求不相適應,很容易造成對某些環節的忽視。比較普遍的情況是整個工作沒有建立起相應的指導性的規章制度,責任不明確,導致財務核算的執行力下降,整個財務核算工作還不夠科學、規范。
(二)財務人員的素質有待進一步提高
財務人員的素質是財務核算工作中非常重要的因素之一,不僅需要財務人員具有過硬的專業知識,還需要具備相應的綜合性管理知識。公立醫院作為具有公共服務職能的機構,在為廣大人民群眾提供醫療服務的同時,需要不斷強化內部管理,包括各種物資、藥品和器械的管理等,這些都需要進行科學規范的管理,要求財務人員具備較高的理論水平和實踐工作經驗。但很多公立醫院對財務管理工作重視不夠,專業會計人員配備不足,不注重財務人員的后續教育,影響了他們業務素質的提高,如部分會計人員不能熟練操作財務軟件及辦公軟件,導致不能科學規范地進行會計核算,致使會計信息質量不高。
(三)對信息管理系統的作用不夠重視
電子信息時代的到來,為各行各業運用電子網絡技術進行管理提供了很大的便利,在公立醫院的財務核算工作中,信息系統建設能有效提高財務人員的工作效率,有利于將財務數據應用到更廣泛的范圍。醫院會計信息系統不僅僅指賬務處理系統,隨著現代公立醫院的高速發展,需要一套成熟的會計信息系統來進行管理,至少應包括收費模塊、總賬模塊、工資模塊、固定資產模塊、人力資源模塊等,但大多數公立醫院對醫院信息系統一體化建設不夠重視,各系統獨立運行,互相沒有數據接口,容易造成資源浪費、重復勞動,甚至影響資金安全。
(四)財務核算工作缺乏必要的監督
公立醫院的財務涉及到很多方面的利益,科學規范的財務核算對于公立醫院強化內部管理,為管理層決策提供真實完整的財務數據具有重要作用,但會計核算工作不能缺乏必要的監督。實踐證明有效的監督機制是避免公立醫院出現財務核算不規范,會計信息失真現象的重要保障。
三、目前公立醫院財務核算體系存在問題的解決措施和對策
為適應醫療衛生體制改革要求,建立起現代財務核算體系,需要針對目前公立醫院財務核算過程中存在的問題采取切實有效的解決措施。只有這樣才能發揮財務管理的重要作用,既保證公立醫院能夠正常運行,又能更大程度地發揮出公立醫院的社會公益性。
(一)建立健全的公立醫院財務核算管理制度
財務管理需要有一套完整的制度保證,要根據《會計法》的要求結合公立醫院自身的特點,建立一套適合自身實際的內部財務管理制度。這一制度應該包括金管理制度、財務審批制度、資產管理制度和財務分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原則,確保制度能夠得到全體工作人員的認可,并明確各項工作原則,合理設計會計工作崗位,按照職責權限,形成相互制約、相互監督機制。在會計核算過程中,要求會計人員高度負責,嚴格按照制度規定辦事,防止在工作中出現差錯。只有將公立醫院的財務核算納入到制度當中,才能夠促進財務核算工作的科學化,降低人為因素帶來的財務問題,不斷提高會計信息的質量,滿足使用會計信息各方的需要。即將施行的新《醫院會計制度》更細化了對醫院財務核算的要求,使收入和成本更能得到準確的確認和計量、內部控制更加完善,從根本上解決了舊制度存在的缺陷。
(二)加強對財務人員的培訓,提高財務人員的業務素質
會計人員的專業素質在很大程度上決定了財務核算工作的質量。如果沒有掌握較高的財務知識和必要的技能,將不能適應不斷發展和變化的新情況。因此,在配備財務人員時不僅要注重他們的專業能力,還要從長遠角度出發要求財務人員具備較強的學習能力。同時要加強財務人員的后續培訓,通過計算機的操作與運用、財務軟件等相關培訓,使他們能夠掌握更多的知識和技能,成為復合型管理人才,為做好單位財務管理工作奠定基礎。要切實提高財務人員的職業道德水平,樹立愛崗敬業意識,真正發揮財務核算和財務監督職能,防范弄虛作假行為的發生,同時能夠根據工作的需要,不斷改進工作方法,更好地完成財務核算工作。
(三)完善財務核算信息系統一體化建設
會計信息系統一體化建設的提出,是公立醫院改革的一個新方向。隨著信息技術不斷的深入,信息系統運行能為加強管理提供了更大的便利。掌握信息技術是對現代財務人員的一項重要素質要求。對財務核算過程中產生的數據進行采集,儲存,處理,提取,傳輸,匯總,加工生成各種信息,是核算工作的一個新的內容,是為了最大限度的發揮出財務數據的作用,將這些信息轉化為有效的資源。讓收費系統和總賬系統、人力資源管理系統和工資系統整合,以實現公立醫院信息系統一體化,使財務管理效率更高、更安全。比如,資金安全是財務管理工作中的重中之重,如何杜絕收費舞弊行為是首先應該考慮的問題,將總賬系統與收費系統整合,財務人員進行賬務處理時,從收費模塊中審核當日現金收入是否全額上繳、核對當日門診及住院收入是否正確,核對無誤后,用收費模塊中的數據進行匯總,傳輸到總賬模塊中生成記賬憑證。這樣既保證了核算的準確性、安全性,又提高了核算質量及速度,節約了人力資源??傊攧展芾淼男畔⒒窃诂F代信息時代的一個必然趨勢,各醫院要注重利用信息化管理,強化內部管理,實現規范運作。
(四)完善財務核算的監督體系
財務核算工作需要實施有效的監督才能促進其科學、規范,不斷提高會計信息的質量。針對目前公立醫院的財務體系存在的監督不力的現狀,需要不斷完善財務核算的監督體系。主要應該從兩個方面進行努力。一是成立監督小組,以小組制的形式,不定期地開展財務檢查工作,及時發現核算中存在的問題并及時予以解決。二是在整個公立醫院強化監督意識。充分調動每一個工作人員對財務監督的積極性,動員全院的力量,形成一個完善的監督體系。有效的監督,能夠促進公立醫院的財務核算更加科學、規范,提供真實、可靠財務信息。這樣公立醫院能夠隨時掌握各病區的醫療動態,掌握床位使用率、周轉率,為醫院的發展決策提供依據。
財務核算關系到公立醫院發展的大問題,需要從多個方面努力,建立起現代財務核算體系,提高公立醫院的財務核算效率,推動公立醫院的現代化管理建設。
參考文獻:
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關鍵詞:科研項目經費管理 財務核算 問題 對策
此前,我國科研經費一直保持在較高的水平上,但是與其他國外發達國家相比有差異。因此,我國在科研項目經費上推出了優惠政策,最大程度地調動企業積極展開研究,促進我國企業得到進一步創新。企業科研項目在財務核算中起到至關重要的一部分,影響著整個科研項目的進度、質量。因此,企業應當及時發現問題,提出問題,解決問題,幫助科研項目順利進行。
一、企業科研項目經費管理中的常見問題
(一)科研經費預算不合理
在對科研經費進行編制時,由于沒有編制科研經費預算的一套完整管理體系,導致預算當中問題較多,預算結果不合理,時常出現支出與預算具有差異的情況,另外,某些項目還出現預算計劃被決算代替的情況,導致項目完成之后的數額與預算之間的數據存在較大的差異,并且由于沒有對預算支出的結構進行合理的規劃,還會出現任意調整預算的支出結構的現象。
(二)研發項目的立項管理薄弱
科研者在研發過程中并沒有按照實際要求展開工作,立項管理較為薄弱,科研項目管理辦法不健全,對立項管理意識淡薄,缺少相應的激勵與考核制度。由于項目缺少專業技術人員,導致財務部門在科研經費上不能準確進行核算。由于企業對立項管理沒有進行有效的管理,造成企業科研出現經費大量流失,管理不完善,設備使用率低下的情況。
(三)管理制度存在的問題
在企業科研實際工作中管理制度不健全,管理手段相對落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結合實際需求細化、完善管理制度,沒有及時做到共同合作,造成經費使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強了對經費管理制度的調整,但是沒有結合實際情況,過于籠統,缺乏自主靈活性,導致可操作性欠佳,可用性不大,執行力度不強,從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應用。
(四)企業研發項目缺乏有效的過程監控
當前,在科研項目實踐中,一般情況下企業研發項目的過程監控是由企業的相關管理部門負責組織實行。但是,由于相關管理部門缺乏對研發部門的制約和控制,從而使得相關管理部門對研發項目的監控過程無法得到研發部門以及研發人員的支持與配合,導致整個研發項目部門的監控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實。
二.企業科研項目中財務核算中的常見問題
(一)科研項目經費核算體系不規范
由于企業對經費核算體系沒有全面的認知,企業科研部門對經費的管理制度研究不透徹,認識不足,導致在科研經費核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復雜化。如此一來,財務部門根本無法正常跟進科研項目,也無法界定經費的支出,只需要提供憑證,即可辦理報銷。因此,經費使用范圍擴大化,造成超標超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。
(二)研發經費的范圍難以界定
由于部門之前缺少溝通性,企業研發部門人員與財務人員對研發經費的范圍認識還不夠全面,財務人員的認識對研發經費開支上有一定的局限性,不能按照相關規定進行細致的操作。另外,企業科研經費管理缺乏規范性,統一性,導致企業科研人員沒有參考標準。
(三)企業領導對科研項目財務核算不重視
企業上層領導沒有重視其相關問題,目前,從我國趨勢來看,研發已成為企業的主體,但是還有很多領導不了解其重要性。部門之間嚴重缺乏溝通性,相關工作人員在申請經費時,研發部門認為申請經費統計是財務部的事,而財務部只看依據憑證進行核算,研發部沒有在相關系統中進行準確核算,又說是研發部門的事。這樣一來兩者之間不協調,導致經費統計難以實行。
三、企業科研項目經費管理以及財務核算的對策與措施
(一)財務核算方面的改進
第一,完善企業研發項目經費核算的管理制度,更好地認識科研經費的概念,使科研經費得到科學合理的統計與核算。由于科研項目的特殊性,使得其與其他生產項目具有差異性。因此,需要明確科研項目發生的費用,并對其進行正確的核算。促進企業科研項目的展開,推動企業進一步發展。
第二,為進一步改進科研核算方法,需要合理有效地加強科研項目經費的使用宣傳力度,不斷提升財務人員的綜合素質,與相關部門及時進行溝通,了解其部門對科研經費支出的范圍以及核算的實際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨完成相關工作內容。
第三,為加強科研部門與財務部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產生的所有費用,最終都要體現在一張原始憑證上。然而,財務部門不懂專業知識,只有依靠科研部門提供的憑證進行歸類入賬。如果科研部門提供的數據或憑證不準確,就會使得財務部門研發經費核算不準確,無法正確入賬。因此,科研部門與財務部門對接的環節至關重要,不僅要規范,還要能協調運作,讓兩個部門減少信息溝通的障礙。
第四,企業對研發經費的核算,必須符合財政部、當地財政部門的規定。首先,企業應當明確研發費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發項目或者承擔研發任務的單位,設立臺賬歸集核算研發費用。其次,對技術要求高、投資數額大、單個企業難以獨立承擔的研發項目,或者研發力量集中在集團公司、由其統籌管理集團研發活動的,企業可以在所屬全資及控股企業范圍內集中使用研發費用。再次,企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要。最后,企業應當在年度財務會計報告中,按規定披露研發費用相關財務信息,包括研發費用支出規模及其占銷售收入的比例,集中收付研發費用情況等。根據以上規定,進一步加強企業對研發經費的正確核算。
(二)科研經費管理的改進
第一,根據企業實際情況做好項目預算編制工作,并詳細安排各項項目費用的支出,確保經費的合理性與科學性。對于科學技術研究人員應詳細報銷設備,并羅列出不同設備的型號、數量、種類,所需材料等,最后再經過采購部門以及財務部門相互合作,根據實際情況確定費用預算。
第二,在編制過程中,需要提供科研項目的內容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關設備、經費預算等,為企業科研項目提供更好的經費預算依據,保證科研項目啟動后產生的一系列費用,能正確預算。
第三,企業實施科研項目時,發生的研究開發費用如要享受稅前扣除有關稅收優惠政策,必須符合國稅總局《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法(試行)》規定以及當地財稅部門的有關規定,稅前扣除是一項稅收優惠政策,其目的在于鼓勵企業開展研究開發活動,規范企業研究開發行為以及有關稅收優惠政策的執行;高新企業必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術企業認定管理辦法》規定,可依照《企業所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細則》等有關規定,申請享受稅收優惠政策,否則無法享受稅收優惠政策,從而促使企業加強科研經費的管理。
第四,在進行科研項目時,如果科研經費預算做出重大的調整,企業相關人員需按照有關規定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關制度,讓科研工作人員明確經費管理中的責任權利。企業相關人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應當積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協調。另外,對科研項目經費的合理使用情況進行有效的檢查與監督,避免浪費情況的出現。這樣一來,上級部門既可以及時了解科研項目的進展情況,又能進一步的在檢查監督中發現問題,解決問題。
四、結束語
在企業研發管理中,科研項目管理與財務核算管理是企業最重要的一個內容,在實際科研工作中存在著許多問題,針對此問題,提出相應的措施與對策。企業應當加強團隊意識,強化各職能部門對科研項目經費支出預算、成本核算以及經費結算的管理起到監督作用,使科研項目能更進一步規范化,為企業科研工作順利展開創造一個良好的環境。
參考文獻:
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一、財務人員應參于到招投標及合同簽定環節
招投標和合同簽定環節包括招標、投標、開標、定標和合同簽訂、執行等階段。財務人員應全程參于,將招投標、合同簽訂環節納入財務管理,從財務角度對招標文件和合同進行審查,如:工程的標底、招投標情況、簽訂的合同條款是否與招標文件一致,合同條款是否可行、有效等;合同預付款是否符合規定、付款比例是否過高、對招標文件和合同中約定不清的條款提出相應的建議,以降低工程風險,達到控制項目投資的目的。
二、按照竣工財務決算編制的要求合理設置會計賬套
財務人員應按照竣工財務決算編制的要求合理設置會計賬套,樹立每個財務管理環節都要為編制竣工財務決算服務的指導思想。在設置會計二級核算明細科目時,盡可能做到與工程概算明細項目相銜接。目前,大部分建設單位對于“建筑安裝工程投資”不按概算明細項目進行二級核算,只按標段進行輔助核算,結果導致出現兩個主要問題:1、在日常財務管理中,不能及時發現是否有工程內容出現超概,不能在工程建設過程中進行有效監管。2、在竣工財務決算中不能將實際建設成本與概算內容進行分項對比,不能得出有效的決算分析數據。
在會計賬套初始設置時,我認為應按項目概算中的工程內容進行會計二級核算科目的設置。下面以一條市政工程道路的概算為例進行說明(見表一),該概算中對建筑安裝工程按分部工程進行了分項,那么在科目設置時,可在“建筑安裝工程投資”一級科目下再按“路基工程”“路面工程”“橋梁、涵洞工程”“交叉工程”“其他工程及沿線設施”設二級核算科目,并按標段進行輔助核算。這樣,財務人員不僅能在建設過程中及時發現工程中的變更與超概,而且在竣工決算時,還能將實際建設成本與概算進行分項對比,得出有效的決算分析數據。
三、制定嚴格的工程款撥付管理制度是確保建設資金安全的重要途徑
制定嚴格的工程款撥付管理制度是確保建設資金安全的重要途徑,財務人員應嚴格執行撥付制度,按合同規定付款,堅決抵制不合規定的付款。付款的基本程序為:施工方申請―監理工程師審核--各職能部門復核(工程部門、合同部、財務部)---單位負責人審批---財務部門付款。1、在支付預付工程款、預付材料款時,應嚴格執行合同規定,不得超付預付款,合同未約定支付的,不得支付。
2、建立嚴格的工程款撥付管理制度。在收到監理單位認可的工程進度資料后,由合同部門填寫“工程進度撥付表”,并經合同部、工程部門、財務部、公司領導簽字后方能辦理撥款手續,并按合同規定抵扣預付款。
3、建立建全合同付款臺帳,定期與合同部進行核對,并報送公司領導,幫助領導全面掌握工程進度及付款情況。
做好竣工財務決算工作,全面、準確反映資產價值
項目達到竣工決算條件后,應及時編制竣工財務決算報表,對項目的建設成本及時歸納整理,做到不漏報,不虛報,全面、準確的反應資產的實際價值,并上報上級管理監督單位,接受審計。竣工財務決算工作,關系到建設項目能否順利辦理竣工移交工作,各建設單位必須高度重視和切實加強竣工財務決算工作。在竣工財務決算階段,財務人員應注意:
1、督促合同部門對于非工程類合同要及時做好結算工作,為編制竣工財務決算做好準備。
2、工程完建后,抓緊進行竣工財務清理。竣工財務清理主要包括建設項目檔案資料的清理、項目合同清理、項目建設成本的清理、債權債務關系清理以及賬目清理等,其中重點是合同清理和項目建設成本的清理。
3、對結余資金、尾工工程投資所需資金進行重點關注,尾工工程的比例不得高于總投資的5%,否則不得進行竣工決算。
五、建立預算管理,合理安排資金,減少資金利息成本
基建項目的資金來源一般分為財政撥款和銀行貸款,基建財務工作的一個重心就是資金管理,在確保工程進度的基礎上,最大程序的合理安排資金,減少項目利息支出,降低工程成本。我認為,較有效的途徑應是制定好年度基建計劃和預算進行控制。在編制計劃時,既要“量入為出,收支平衡”,又要“積極發展,貸款建設”,制定的計劃和預算要切實可行,在此基礎上進行規模適度的貸款,資金來源結構合理。六、加強會計人員專業素質及職業道德教育
1、加強專業素質學習?;▎挝回攧展芾砩婕暗皆S多工程類專業知識,如:項目的可行性研究、項目概預算、工程結算等內容。財務人員只有加深對建設定額管理及建筑工程方面知識的學習,提高對工程造價、取費標準等工程等價相關信息的基本判斷能力,才能主動開展財務管理工作,將財務管理融入項目的各個環節,參于到工程項目的可研編制、招投標、合同簽定、進度控制、工程結算等全過程的管理中去,真正發揮財務的監督與控制作用,促進項目建設的順利進行。2、加強財務人員的職業道德教育?;椖恳话阃顿Y較大,資金流量大,財務人員是否具有良好的道德品質對確保工程建設資金的安全顯得由為重要。要把職業道德教育融進每一名會計人員內心,培養實事求是、堅持原則、恪盡職守、清正廉潔的道德品質。會計人員要通過自我教育、自我約束、自我提高,在會計職業活動中,客觀公正、精心理財,扎扎實實做好會計工作,不斷用職業道德來規范自己的會計行為。
為了適應中國市場經濟多元化發展,新會計制度于2013年起全面實施。中國目前正處于進一步深化改革時期,新會計制度促使企業財務核算管理制度化發展,進入到符合目前市場環境的規范化軌道。但是,當財務核算管理訴諸到實際時,就會存在諸多現實性 問題難以解決。
一、企業財務核算管理所發揮的作用
1.企業財務核算管理是財政預算的重要依據
企業財務核算管理是按照新會計制度,對于企業財務制度的有關規定根據企業發展實際對于資金運作進行相應地調整,主要是對于采購物資的資金投入、勞務報酬以及各項支出費用的核算。企業實施財務核算管理的重要性在于,其是財政預算對生產經營以及各項費補償的重要依據。
2.強化企業財務核算管理是適應多元市場環境的需要
中國市場經濟逐漸世界化方向發展,如果企業依然采用傳統的財務核算管理模式,不僅難以適應新會計制度,而且還會使企業發展遭遇瓶頸。所以,財務核算管理要順應時代要求,不斷地調整和完善,以形成推進企業發展的新的財務核算管理模式。特別是企業處于快速多變的市場環境中,企業運行中充滿著確定因素。強化財務核算管理模式,就是要根據企業發展實現財務核算創新,以為企業的發展開啟新的起點。
3.強化企業財務核算管理可以使企業目標更為完善
企業在新會計制度下強化財務核算管理模式,其所發揮的作用是實現企業的目標管理。企業的各項資源要獲得優化配置,就需要依賴于財務核算管理。此外,企業實施財務核算管理,還能夠提升各個管理部門的危機感,使企業產品質量以及工作效率都會有所提升。財務核算管理的最終目標是提高企業的經濟效益。在財務核算制度下,企業工作人員的積極主動意識得以增強,而得企業管理水平得以提升,且會創造更高的社會效益。隨著企業管理和各項服務功能發揮作用,促使企業在市場運行軌道上更快地尋找到新的發展契機。
二、財務核算管理中所存在的不足
1.財務核算缺乏規范化管理
目前企業對于財務核算管理雖然在新會計制度下不斷地完善,但是由于核算的級次的劃分、間接費用分配以及財務數據的一致性等等問題,使得財務核算依然停留在理論層次上沒有其實際應用價值。將規范的財務核算管理模式建立起來,將采取資料的收集、構成要素以及計算方法等等要素納入其中,且根據實際工作需要做好登記。對于核算的內容、重點核算對象以及核算試點等等,都圍繞著財務核算的目的以確定。針對于不同項目類型的核算內容,還要考慮選擇適當的計算方法。當這些管理理論訴諸到實踐操作,就會由于缺乏規范化管理而難以獲得良好的財務核算管理效果。
2.財務核算人員的專業技術水平不夠
新會計制度下,企業的財務核算工作不局限于簡單的計算和數據錄入,而是承擔著資金合理分配的重要職責。隨著財務核算工作科學化發展,核算人員需要適應新的財務核算方式。但是一些要求對于財務核算人員素質問題并沒有足夠的重視,使得財務核算工作人員以記賬員自居,不僅專業技術水平不夠,且無法熟練操作新的核算管理工具。財務核算人員的這種工作狀態很難為企業領導提供準確可靠的財務數據。
3.沒有建立財務核算監督機制
企業實施核算管理,由于沒有將財務核算監督機制建立起來,使得資金投入難以控制。對于企業而言,各項費用的開支都是經過預算的,但是實際運行中,各種不合理的開支就會存在,導致資金流失嚴重。缺乏財務核算監督機制,這種資金浪費現象難以得到有效控制。特別是企業的行政開支和后勤服務開支,比重相對較大,導致業務部門費用比重降低。
三、新會計制度下構建新的財務核算管理模式
1.建立符合企業發展需要的新的財務核算管理模式
企業通過建立新的核算管理模式,可以實施全方位的資金管理,包括各項開支在內,連同責任人單位都被納入到管理體系中。企業通過實施部門經濟責任制,將財務核算的目的定位于降低成本、提高行業競爭力、提供優質服務等等運行機制中,將部門責任與企業經濟運行相掛鉤,以通過各個部門的自主管理,實施企業的現代化管理。
2.實施專業技能培訓,提高財務核算人員專業素質
企業對于財務核算人員的專業素質問題要極為重視,因為較高的財務核算水平,可以為企業領導提供重要的決策依據,直接關乎到企業的未來發展。隨著企業的發展,財務核算管理也要相應地有所調整,特別是在新會計制度下,財務核算內容要從新會計制度的角度出發不斷地完善。這就有必要定期對于財務核算工作人員開展專業技術培訓工作,使核算人員的專業能力能夠適應財務核算管理的發展進程,且財務核算人員還要適時地掌握現代技術操作,以提高財務核算管理水平。
3.將財務核算監督機制建立起來
在進行企業財務核算的時候,要對于核算結構進行分析,以做好監督檢測工作。企業資金的不可控制往往會出現在變動支出上,要將其作為可控資本,就要將其所占有的自己比例降低,相應地提高服務質量,以為企業創造經濟效益。企業要在每個月都對財務核算管理內容進行分析,從企業發展的角度出發,對于核算內容以及核算模式進行相應地調整。如果由于偶然因素而導致財務核算結果與預算之間出現了誤差,就要在預算中明確記錄,并調整核算方式,并對于所存在的誤差進行分析,做好說明記錄。
在企業基建工程建設的過程中,財務核算與管理屬于兩個不同的概念?;ㄘ攧蘸怂阒饕菍üこ痰慕洕顒舆M行連續、完整以及系統的核算,繼而為企業提供全面、真實的會計資料。與此同時,審計部門依據會計資料對其進行分析與監督,以便加強對基建項目的管理,提高企業投資效率?;椖肯噍^于一般企業財務核算具有一定的特殊性。其一就是財務的核算主體存在差異;其二核算科目存在差異;其三核算的工作不同。正是基于此,基建工程的財務核算顯得更為重要。而基建工程財務管理則指的是對整個基建項目的財務活動進行管理和監督,其中就包括了前期規劃、中期運行以及后期結算。基建工程財務管理不僅僅對基建項目的財務進行管理,其中還需要對項目的整體投入和工程物資進行管理。正是基于基建項目的特殊性,導致財務管理在其中顯得更為重要。
二、企業基建工程財務核算與管理的現狀
在基建項目規模不斷擴大的過程中,基建項目財務核算與管理的重要性顯得越來越突出。但是,在此過程中財務核算與管理中存在的問題也逐漸暴露出來。
(一)基建工程財務核算存在的問題
財務核算存在問題必然會影響其后期的管理。基建工程財務核算存在的問題主要集中在以下幾點。首先,基建財務核算項目不確定。按照相應的會計制度,基建項目財務核算采取單獨對賬的方式進行核算。但是目前大部分企業將基建項目的核算與日常經營核算混在一起進行核算。導致在工程建設的過程中無法對工程項目進行詳細的核算。其次,財務核算與基建項目聯系不緊密。企業將重心放在項目建設方面,并沒有注重財務核算,造成財務核算與工程建設不夠緊密。最后,基建財務核算工作人員素質不高。財務核算的工作人員應當具備專業知識和專業技能。但是當前企業基建工程財務核算工作人員并不具備相應的專業技能。
(二)基建工程財務管理存在的問題
在項目建設的過程中,財務管理是對其整個資金進行有效的管理。財務管理存在問題將影響企業的利潤。當前,企業基建工程財務管理存在的問題主要有:第一,基建項目資金管理不到位。在對基建項目實施管理的過程中,資金投入不到位,支出的資金管理相對較為松散。受到資金和工程進展等因素的影響,造成相應的設備不能及時采購。第二,基建工程財務管理存在內部控制風險。企業將重心放在項目建設方面,對財務缺乏有效的監督,長期以往就給違法亂紀行為創造了機會。有部分工作人員挪用基建費用。第三,不能對物資進行有效的管理,增加了財務管理的難度。
三、提高基建工程財務核算與管理的措施
在面對基建工程財務核算與管理諸多問題的過程中,企業需要采取相應的措施,加強財務核算與管理工作。
(一)改進財務核算的措施
財務核算對基建項目的建設具有重要的影響。對此,筆者認為可以通過這幾方面改進財務核算。第一,明確基建財務項目。在項目建設初期,財務部門應當對工程項目的相關方面有明確了解。將基建工程的相關方面進行明確,針對工程項目的會計資料應單獨進行核算。第二,財務核算應當聯系基建項目建設過程中相關費用的使用情況?;üこ淘诮ㄔO的過程中需要使用相應的費用。會計人員在核對財務信息的過程中應當與基建工程相互聯系起來,保證使用的費用確實用在工程項目建設中。第三,重視財務機構人員的配置。財務會計工作人員在財務核算中具有重要的影響。企業應當重視對財務核算人員的配置。財務核算人員應當具備相應的專業知識與專業技能。
(二)加強財務管理的對策
在財務管理存在問題的過程中,提出具有針對性的對策非常具有必要性。首先,強化資金管理,實施有效的監督。資金是企業財務管理的核心內容,同時也是項目建設的后備力量。企業對此應當強化資金管理。同時還應當實施有效的監督,確保資金管理的有效性。其次,制定監督管理體制,加強項目管理。在基建工程實施的過程中,企業應當制定監督管理體制,體制的制定對各項工作的實施具有保障作用,財務管理的各項工作按照體制來實現,還能夠加強對項目建設的監督效果。最后,設置專門崗位,負責物資管理。在企業基建工程財務管理的過程中,針對物資管理,應當設置相應的崗位對其進行管理。這樣不僅能夠保證資金項目的使用情況,還能夠促進項目建設的順利完成。
四、結語
一、我國證券公司財務集中管理現狀
目前,我國的證券營業部傭金下降幅度較大,同質化競爭嚴重,已經屬于過度競爭,因此出現的問題也比較多:財務集中后,一個財務人員同時管理多家營業部,而且只在總部辦公,不到營業部去,財務人員的工資福利待遇由營業部劃賬承擔,各營業部承擔相應成本;營業部財務集中后,基本上只有一個兼職出納;營業部財務集中管理后,在大額資金劃轉,客戶保證金對賬管理等內控管理上比較薄弱。具體情況如下:1.財務集中管理脫離證券公司經營實際。財務核算中心原本是為了集中處理賬務,提供有效信息,但是由于財務核算中心的核心人員,只具備財務核算和賬務處理的專業知識,缺乏在營業部的實際工作經驗,對運營流程和業務實質認識淺薄,只能通過表面賬目信息進行處理。由于財務核算脫離了業務運營狀況,致使財務集中管理工作嚴重脫離了經營實際。因此,在開展財務集中管理工作過程中,營業部的財務核算風險極為突出。2.財務人員業務處理受限。據發現,在實施了財務集中管理后,原本只受營業部管理的財務主管,同時要受限制于總部和營業部。財務主管日常工作主要是在營業部開展,其崗位編制和工資獎金發放也由營業部管理,因此受營業部的影響較大。但是在財務人員執行日常工作時,一旦與總部的要求有悖,財務主管容易受到利益影響,做出不符規定但符“領導”的一些決定,極易造成重大風險隱患。同時,由于在實施了財務集中管理后,原隸屬于營業部的財務管理職能,現已轉交給財務核算中心,因此財務主管對于證券公司的財務資源控制力被大大削弱。雖然財務主管因為在營業部開展日常工作,對營業部的實際狀況更為了解,但由于財務資源控制力較弱,并不能及時地針對營業部出現的問題,進行自主調整、安排。而核算中心雖然擁有較大的資金自,實現資金集中管理和高效率的資金運營,但是,資金集中并不能解決資金風險問題。因為財務核算中心會因為考慮人工成本問題,將多家營業部工作安排給一名財務人員,一旦有業務量大且集中時,財務人員的工作量和工作壓力就會極大。3.財務核算中心管理難度大。隨著放開營業部限制工作的不斷深入,新設營業部的審批環節已經大范圍的開始取消,設立營業部門檻被降低。所以,證券行業營業部的運營模式今非昔比,應用財務集中管理的營業部的數量急速上漲,但是正是由于這龐大的營業部數量,致使財務核算中心管理的范圍更為廣泛,面臨的問題更為復雜,從而使財務核算中心的管理風險愈加增大。
二、針對我國證券公司財務集中管理問題的優化方法
1.提高財務核算中心人員的綜合素質。針對財務核算中心人員在開展財務集中管理工作時,脫離證券公司實際業務情況的問題,證券公司應該從兩方面提高財務核算中心人員的綜合素質:一方面,在進行人員招聘時,提高聘用標準和聘用薪酬,盡可能招納具有在營業部的實際工作經驗的財務人員,另一方面,對剛入職或在職的財務人員進行業務培訓,將其派遣到業務范圍較為廣泛的營業部進行短期或定期學習,在財務人員對證券公司實際業務情況有較為全面了解后,再前往財務核算中心進行財務集中管理工作。2.加強財務人員的基礎管理。針對營業部的財務人員業務處理受限問題及其衍生問題,可以從三個層面來解決這個問題:第一,重新分管財務人員。由于財務人員受多方面管理和限制,進行財務集中管理工作束手束腳,不能充分發揮自身的作用。因此,可以將原有營業部和總部共同管理的財務主管,改為由財務核算中心管理,財務主管的崗位編制和工資獎金也都由財務核算中心管理。這樣相對獨立的管理方,既有利于提升營業部財務人員的工作不受外界干擾,保障財務集中管理工作的真實性和合理性,又有利于財務核算中心和營業部的工作銜接緊密,有效提升財務核算中心的業務水平,規避證券公司的財務管理風險;第二,重新劃分財務人員的崗位。為了改變原有的主辦會計因為承擔過多營業部的賬務,工作效率低,工作壓力大的現實問題。財務核算中心可以設立專門負責清算賬務的清算會計,通過專業化的分工,不但可以提高財務人員的工作效率,又可以優化財務核算中心的人員內部結構和業務處理流程;第三,促進財務人員的工作積極性。由于證券行業的市場競爭壓力越來越大,同時,信息化技術發展迅速,現在非現場開戶業務受歡迎程度普遍較高。所以,證券公司在進行營業部設立時,更偏向于輕型化,這是證券行業不可逆轉的發展大趨勢。輕型化營業部的成本支出較高,營業部一般都會進行裁員,縮減人工成本,但是財務核算中心不能因為人員數量減少,就出現財務集中管理工作效率降低的狀況,財務核算中心應該通過獎懲制度、福利制度等方式,促進在職財務人員的工作積極性。3.完善財務集中管理工作的相關制度。財務集中管理制度是財務集中管理工作的重要基礎和有力支撐?,F行的財務集中管理制度無法有效規避資金集中帶來的風險,只能初步提升財務核算中心對資金集中管理控制力和資金使用下效率。為了減少資金管理和運作的風險,財務核算中心可以將現行制度中的作為復核崗的結算崗,增加一項雙人復核。同時,通過進一步完善財務集中管理工作的相關制度,明確規定證券公司相關部門的職責,分擔財務核算中心工作,減少其管理難度。
參考文獻
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作者:但建華 單位:第一創業證券股份有限公司長沙韶山中路證券營業部
關鍵詞:企業;財務核算
一、企業財務核算的重要意義及作用分析
1.提升企業的盈利水平在企業財務核算活動中,要以最低成本獲取更多的利潤,這就需要做好企業的資金成本核算和分析工作,要分析企業業務量的大小、工作效率的高低、設備利用的程度等因素,在企業宏觀調控機制的導向之下,做好企業的資金利用和管理,以更好地提升企業的盈利水平。2.提升企業資金使用率在企業財務核算過程中,要管好企業內部資金,做好經濟核算工作,以較好地降低企業的資金成本費用,并以此作為企業經營活動的前提和基礎,在完善而健全的企業內部管理機制條件下,企業可自我改造和完善,激活企業的內部活力,以更好地提升企業的資金使用率。3.實現企業內部的監督在企業財務核算活動之中,可以對企業內部各項收入、成本、利潤等情況進行嚴格的控制和監督,通過對企業資金的籌集和運用的定期檢查或不定期檢查方式,可以較好地發揮財務核算的監督職能,使企業的經營活動更加合理、合法、合規,并有效地遏制企業的不良現象,較好地維護企業的形象和聲譽,促進企業健康穩定發展。
二、企業財務核算活動中存在的問題分析
1.財務核算主體不夠明晰在一些企業之中,企業投資者與經營者經?;煜?,沒有充分認識到企業財務核算主體的重要性,這就使企業財務核算活動難免浮于表面,難以深入到達企業內部。2.財務核算的機構及人員配置缺乏合理性在部分企業之中,財務核算的機構設置及人員配置缺乏科學合理性,這就使企業的生產經營活動呈現出遲滯性,沒有充分發揮出企業財務核算工作的效能。3.財務核算信息共享程度較低在企業的財務核算活動之中,各部門之間的數據信息難以實現充分的共享,這就使財務核算活動達到高質量水平。并且,財務核算信息的傳遞工作存在時效性較差的不足和缺陷,缺乏對數據的及時、快速而精準的分析,造成企業財務信息管理在一定程度上的混亂現象。4.財務核算數據缺乏統一性。在企業財務核算中,由于財務核算數據缺乏統一性,如:財務支出審批責任不夠清晰;資金收付日常管理存在漏洞等,這就使企業的財務核算數據統計分析的難度加大,不利于企業財務核算質量的提高。
三、企業財務核算的內部影響因素
1.財務風險企業之中的財務風險可以從內部和外部兩個方面來看,如:企業現金庫存的充足程度、資產債務的平衡狀況等,這些風險因素對于企業的財務核算活動都有較大的影響。2.內部控制在企業的內部控制活動之中,其質量和效率對于財務核算活動也有一定的影響和關聯,財務制度執行與監控等工作,這些內部控制組成要素和內容都會對企業的財務核算造成較大的影響。3.信息溝通與反饋企業各部門之間的信息溝通與反饋對于企業財務核算活動也有較大的影響,在各部門之間的協作支持條件下,可以較好地促進財務核算工作的長遠發展。4.內部監督企業內部控制體系的內部監督也對財務核算活動有重要的影響,例如:在對預算的控制與監督過程中,就會出現企業內部控制監督與財務核算活動的重合,在對企業財務賬目進行控制和監督的條件下,可以較好地開展財務核算活動。
四、提升企業財務核算質量的有效路徑探索
1.完善和規范企業財務核算管理體系在企業的財務核算工作之中,要對會計崗位進行科學合理的劃分,在權責明晰的前提下,開展會計培訓活動,并針對企業人力資源流動變化情況較大的情況,健全和完善企業財務核算管理體系,確定合理的財務核算檢查周期,對財務工作進行有效的評價和分析,并規避和防范企業財務核算管理中的問題。2.建構一體化財務核算模式企業要著眼于內部環境的改善和優化,要建立以法人為核心的財務核算體系,以較好地實施財務核算活動的決策、管理、執行和監督工作,提升各科室對財務核算工作的重視,以有效增強財務核算執行的效能。還要建構完整的財務核算控制體系,要注重各部門之間的協同與合作,充分發揮財務科室的專業核算職能、辦公室的財務核算協調職能、生產部的財務成本數據管理職能、監事會的財務核算監督職能,以更好地完善企業財務核算內部控制體系。3.注重財務核算活動的風險防控在財務核算活動之中,要以風險防范為目標,要關注財務風險因素的可預測性特點,對金融危機環境下的企業資金流動情況和信貸資金核算進行防范,要建立一體化財務核算過程,實現企業風險核算與財務核算的合并管理,以較好地提升企業的財務核算效率。4.促進企業財務核算信息共享的實現在企業財務核算活動之中,要建立整體化的財務核算信息溝通和共享網絡,以財務核算內容為基礎,建立成本財務信息網格、預算財務信息網格、風險信息網格,以更好地開展財務核算的交互式的信息溝通和共享,較好地提升成本核算、預算核算、現金核算等單項核算的效率。要完善風格信息采集、匯總和分析機制,加強財務部門與其他管理部門的信息協調與溝通。5.增強企業財務核算監督工作在企業財務核算管理過程中,要發揮財務核算管理的雙向監督模式和效能,對財務核算和內部控制實施雙向監督,由專人實施財務核算工作的監督,并由第三方會計師事務所實現對企業財務核算工作的定期審計,以較好地提升企業財務核算監督的效率。
五、結語
【關鍵詞】企業基建工程 財務管理 會計核算
眾所周知,企業基建工程是一項耗資和持續時間都比較長的工程項目,因此,對于企業基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業基建工程的資金核算和管理主要包括三個環節的內容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環節中都做好企業基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業的效益。
一、企業基建工程財務核算和管理的現狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現象主要表現在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業項目額外的開支,最終導致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現問題。
(三)基建財務管理存在內部控制風險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。
(四)基建財務核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。
(五)財務核算與基建項目進度脫節
在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節,最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務核算人員素質不高
當前還是存在很多的具體核算人員業務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。
二、加強企業基建財務核算的措施
(一)規范企業基建財務核算
財務核算作為處理資金的一個業務對于人員的一個最為重要的要求就是規范性,這也是體現在整個行業中的首要標準,尤其是隨著新企業會計準則的公布,具體的從業人員更應該加強自身的專業素質,規范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內容等各個相關的內容,確保在核算過程中不會出現嚴重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質
財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質培訓也是極為重要的。財會人員的素質主要包括兩方面的內容,首先要加強的是財務會計核算專業素質的培訓,只有最為專業的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業道德的培訓工作,違法違規行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現的各個費用支出情況,為最后的統計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。
三、加強企業基建財務管理的措施
(一)建立完善的財務管理制度
管理是一個企業最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監督約束機制
和財務管理相關的任何內容都有可能存在違規違紀的行為出現,因此,做好監督約束機制也是極為重要的。要想做好企業財務的監督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環節當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結算中都需要做好監督工作,避免任何疏忽的出現。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監督約束之外,還存在很多的小細節需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關的信息和經手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結語
要做好企業基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關的工作人員提出了更高的挑戰,而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環節,所以需要我們相關人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質水平,努力提高企業財務核算和管理的水平和效率。
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