時間:2023-08-07 17:31:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務預算概念,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業財務預算管理;創新;方法
1企業財務管理預算的概念和特征
1.1企業財務預算管理的概念分析
財務預算管理是企業全面預算管理中的一部分工作內容,但同時也是預算管理中的核心部分,企業財務預算管理是由經營預算與資本預算兩部分綜合組成的預估現金流的基礎,主要是用價值衡量的方法對企業年度的工作計劃、預測、控制及分析、決策等方面進行分析,全面實時監控企業財務和資金的使用狀況,應該說企業財務預算管理是其現代化企業管理體系的一部分,在提高企業經營管理水平上發揮著重要的推動作用。
1.2企業財務預算管理的特征
首先是系統性特征,財務預算管理工作主要包括編制、執行、評價、調節、考核等五個環節的工作內容,各個環節有效銜接和互動才能構成完整性的財務管理工作,因此,財務預算管理應該是一個完整的預算體系,企業將自身的整體預算目標通過分配的方式分派到各個部門,各個部門再形成自己獨立的預算目標,因此每一個部門對于預算目標的完成質量都將影響到要整體預算目標的實現程度。其次是全面性特征,預算工作的系統性決定了其具備全面性的特征,而全面性的特征具體體現在全體員工從各個方面積極參與到全程的財務預算工作中。
2創新企業財務預算管理方法的策略
大多數企業在財務預算管理工作中無法有效權衡各方面的工作內容,一般只重視預算編制的工作內容,二嚴重忽略執行、評價、監督和調節等工作內容,導致預算工作隨預算編制的完成而結束,為了有效權衡企業在財務預算工作中的各個環節,本文將從財務預算、財務執行、財務監督、財務調節以及考核5個方面來進行方法策略上的創新探討。
2.1財務預算編制的方法創新
首先,采用固定預算法的方式對于企業的經營收支和成本預算進行編制,一般情況下,企業的經營狀況較為穩定,收支差距相對平衡,成本支出基本可以實現大概估計的都能夠采用這種方式進行編制,而對于經營業務相對復雜,收支差異較大,經營狀況不穩定的企業也可以采用彈性預算的編制方法,總的來說,要根據企業的經營狀況和收支平衡狀態來選擇合適的預算編制方法。
2.2財務預算執行的方法創新
通過建立完善的預算執行管理機構,督促預算執行工作嚴格按照企業標準進行,按照月度、季度、年度的時間段對企業預算執行情況進行檢查,并將執行結果和執行情況與之前的預算編制內容進行比較和分析,將出現偏差的地方按照性質劃分人為偏差和市場影響偏差兩部分,屬于人為偏差的要將其列入績效考核內容中,對于市場影響下產生的偏差內容要進行重新分析,并不斷的完善企業的財務預算管理模式,同時對企業的財務預算進行有效的實時監控。
2.3財務預算監督的方法創新
組建財務預算管理小組,主要從事企業戰略目標的制定和財務執行監督的工作,對財務預算管理小組內的每一個成員制定相對的工作任務和工作職責,并在企業領導的帶領下編制企業財務預算報表,并對財務預算的執行情況進行詳細記錄,預算執行結束后,將記錄與預算編制報表進行核對,對于保證全程對財務預算情況的有效監督和落實。同時,通過組內成員工作任務和工作職責的分配,優化企業內部的資源配置,以此提高組內成員之間協調和配合的工作效率,保障財務預算執行工作的有效落實。
2.4財務預算調節的方法創新
受市場宏觀環境的影響,企業財務預算過程中不可避免的會出現偏差,預算調整就是完善算偏差的主要方式,預算調節主要通過經營分析和資金分析的方法進行,經營分析主要是對預算在執行過程中的偏差進行分析,主要找出偏差出現的原因,通過對預算執行動態的掌控來發現和分析預算執行過程中存在的問題。資金分析針對企業日常經營過程中的收支、結余等方面的工作進行系統分析,根據企業發展的需求,統一調整資金的使用方向,以此提高資金的使用效率。
參考文獻:
[1]謝佩華.論企業財務預算管理方法的創新[J].財經界(學術版),2017,(04):64-65.
[2]黃朝陽.關于企業財務預算管理中創新方法的思考[J].經營管理者,2016,(02):114.
【關鍵詞】高校;財務預算;管理系統;設計與實現
前言
財務預算管理是高校管理工作的重點,在信息化水平不斷提高的今天,將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中,建立高校財務預算管理系統,能夠使管理效率得到提高,是高校發展的主要途徑,對其設計與實現問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統的應用范圍,提高其應用水平,為高校的長遠發展奠定基礎。
1高校財務預算管理的概念與原則
1.1高校財務預算管理的概念
高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作,是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內容較多,不僅包括對財務支出的管理,同時還包括對預算審批以及編制的管理,將其用于高校中,能夠為高校財務環境的優化帶來幫助,是其長遠發展的基礎。
1.2高校財務預算管理的原則
高校財務預算管理應遵循量入為出,收支平衡的原則。需要注意的是,收支平衡指的是相對平衡,不要求收入與支持完全相等,但兩者之間不能存在過大的差距,從長期的角度看,兩者能夠達到平衡的水準,這樣才能使高校的財務狀況更加合理。
2高校財務預算管理系統的設計與實現
2.1高校財務預算管理系統
高校財務預算管理系統是以財務預算管理為主要功能的系統,是在應用計算機技術的基礎上,所形成的一項信息化管理方式,相對于傳統管理方式而言,具有效率高、技術性強的特點,對系統進行設計,并保證其能夠順利實現,是當前高校必須關注的主要問題。
2.1高校財務預算管理系統的設計
2.1.1系統流程
高校財務預算管理系統所實現的預算,應由外部財務賬務系統錄入上年實際值,并以項目數據為主,進行預算分配與調整,將三者結合,形成預算數據。預算數據進行預算統計、執行查詢以及預算分析,能夠最終以報告的形式體現出來,最終完成預算工作。
2.1.2系統數據
系統數據以總收入支出預算為主,其中總支出預算主要包括教育支出A算與其他預算,而教育支出預算則包括單位經費預算。機動費預算以及其他預算等。系統設計過程中,應將上述數據進行綜合全面的體現。
2.1.3功能模塊
系統功能模塊應包括系統管理、預算設置、預算分配、預算調整、預算執行以及統計分析幾大模塊。其中系統管理模塊應包括用戶及權限管理等,從系統不同功能的角度入手,實現對系統的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現對各個項目的設置。除此之外,其他模塊各自具有其功能,通過互相綜合與統一,實現預算過程。需要注意的是,在各大模塊中,以預算的設置、分配、調整、執行與統計為核心部分。
2.1.4數據庫設計
系統功能的實現需要數據庫的支持,不同功能模塊數據庫的設計方法不同,以教育支出項目預算為例,其功能在于實現對未來教育支出的估計,其數據庫的設計應通過Qsb字段來實現3]。
2.2高校財務預算管理系統的實現
高校財務預算管理系統可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計,模式以C/S為主。
2.2.1各功能模塊的實現
在上述設計方法的支持下,不同功能模塊的實現方面不同功能,以系統管理模塊為例,其中包括用戶權限管理的內容,在實現過程中,用戶對系統的登陸以及對信息的查詢,應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統支持用戶對信息進行更改,同時也支持用戶自行更改密碼,但需要注意的是,用戶權限應與管理員權限分開,在系統中,管理員具有更大的權限,能夠實現對系統中數據的處理和對權限的設置等。
以權限的設置為例,可以通過相應流程,獲取用戶編號,在此基礎上,查詢權限表,如不允許該用戶訪問,應在權限表刪除用戶權限,用戶密碼的更改相對簡單,用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中,用戶可以進行到預算表窗口,點擊使表格呈現可編輯狀態,繼而將年度數據輸入,并進行結轉,完成下一年度預算。
2.2.2功能模塊實現要求
為保證用戶能夠實現對各功能模塊的操作,必須確保系統具有完善準確的操作提示,用戶的每一步均能夠按照提示來完成,以提高用戶對系統的使用效率。但同時,也要限制用戶的操作,保護系統安全。除此之外,為使預算表能夠從電子形式轉化為紙張形式,系統還應支持導入與導出功能,并設置打印功能,保證在打印之前,用戶能夠預覽打印效果,避免出現打印失誤。
3系統測試
為保證系統功能全面,應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發,實現系統測試。
在編碼階段,應確保其編碼的準確性,避免其中出現錯誤,以為系統功能的實現打造更加良好的環境。
在功能階段,應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面,同時能夠保證用戶可以對系統進行順利的使用,應加強對用戶的提示,并完成權限設置等內容。測試應針對上述內容展開,保證其全面性與合理性。
在投入運行階段,要對系統功能的實現問題進行測試,觀察其是否能夠順利完成預算工作,同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求,最終達到提高系統應用可靠性的目的。
4結論
高校財務預算管理系統的設計與實現,是提高高校財務預算管理水平的基礎,是高校工作信息化的主要體現。設計與實現應堅持全面性的原則,即保證系統中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作,同時應堅持可靠性原則,通過系統測試,分別判斷系統每一設計環節以及每一功能實現的可靠性,以此確保系統功能的順利實現。
參考文獻:
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關鍵詞:全面財務預算管理 管理方式 發展趨向
根據電力企業目前的經濟環境及發展趨勢,實行全面財務預算管理能夠在很大程度上推動電力企業的進一步發展,但是與此同時也暴露出一些問題。我們需要在明確電力企業應用全面財務預算管理的重要意義基礎之上,正視所存在的問題,以此進行相應的探索。所以本文將以目前電力企業全面財務預算管理的基本概念為著手點,著重闡述目前在全面財務預算管理中所存在的相應問題,以此提出加強電力企業全面財務預算管理的具體措施,從而為促進電力企業的發展提出可行的建議。
一、電力企業實行全面財務預算管理模式的基本概念
隨著全面財務預算管理逐漸被推廣普及,全面財務預算的基本概念也被頻繁提出,在信息化、現代化的發展浪潮之中,全面財務預算管理模式既結合了數字化信息化的基本特性,同時也注重對于企業的內部控制,通過進行相應的預算行為及管理規劃,合理配置企業現有的基本資源,保障企業的基本運維秩序,為企業進行財務決策及發展規劃提出可行的分析依據與考核依據。電力企業作為重要的電力供應企業,其管理模式的好壞也能夠很大程度上影響其發展,所以電力企業在實行全面財務預算管理模式時也能夠促進電力企業最大程度上落實相應的經營計劃,明確經營目標,以合理的配置方案對電力企業的基本資源進行合理配置,不僅僅在實際項目上發揮作用,如控制電力企業的開支、控制電力企業的實施進度,控制好現金的基本流量與企業的既得利潤等,又能夠為電力企業項目決策層提供其發展的分析依據,以此促進電力企業的全面發展建設。
二、在電力企業全面財務預算管理中所存在的問題及發展現狀
在目前電力企業全面財務預算管理過程之中,存在的最大問題就是其實際的預算控制措施及管理工作往往流于表面,沒有落實好相應的工作。這種現象的背后體現了目前在電力企業的全面財務預算管理工作中,其基本的全面財務預算管理體系仍然不夠完善,沒能夠將外部環境與內部條件有機結合起來,編制的不健全以及價值目標的不明確,都能夠在一定程度上影響全面財務預算管理模式的發展,并且在電力企業的發展過程之中,仍然存在著資源浪費的現象,電力企業不能夠在全面財務預算管理模式下合理地進行資源配置,這些都是目前電力企業在實施全面財務預算管理過程之中所急需解決的重要問題。
三、加強電力企業全面財務預算管理的具體措施
(一)完善電力企業全面財務預算管理制度體系
想要加強電力企業全面財務預算管理力度,就必須要從其基本制度與基本體系上進行相應的完善,目前電力企業現存的關于全面財務預算管理方面的基本規范有《財務管理制度》、《公司章程》、《企業內部控制基本規范》等,電力企業可以基于這些規定,再對相關準則進行細化,將外部環境,比如市場經濟發展走向、市場信息、消費需求等,與內部條件即發展目標、發展規劃等,有機結合起來。無論是企業的發展戰略、年度生產經營計劃,還是企業的目標責任書等都要列入其考慮的范圍內,制定出符合電力企業基本發展現狀的相應體系,根據電力企業的實際發展狀況及時進行體系的進一步調節,以此促進電力企業全面財務預算管理方式的進一步加強。
(二)明確各環節的工作內容,將預算編制分離出來
明確各環節的工作內容,分離出預算編制能夠在很大程度上提升全面財務預算管理的工作效率與管理效果。以廣東電網公司為例,廣東電網公司作為南方電網的全資子公司,對于其各個環節都有著非常明確的工作流程與體系,通過“強化企業資源與經營風險的管控”“實現業務計劃與財務預算的協調”兩個方面,及設立的四個部分環節進行明確,并且規范了廣東電網公司在實現全面財務預算管理的不同部分的基本內容,即戰略規劃、目標設定、預算形成和監控調整。其中所要強調的是,預算編制需要與審批工作、執行工作、考核工作分離開來,并且成為獨立的環節體系。所以明確工作預算流程能夠在一定程度上促進電力企業的進一步管理,并且推動企業管理效率的提高。
(三)建立健全電力企業財務信息的數據資料庫
國家電網自實施財務集約化管理模式以來,ERP、財務管控模塊、員工報銷等財務信息系統得到了廣泛應用,財務系統與業務系統高度集成,實現了數據共享。信息平臺是一切依據的信息來源,因此電力企業建立健全電力企業財務信息的數據資料庫能夠在很大程度上提升財務信息的真實性與可信性,并且促進財務信息資料的整理與收集,提升工作效率,提高財務信息收集的時效性。在電力企業財務信息數據資料庫里不僅僅有各項支出收入明細與記錄、交易憑證等,還有相關的業務數據與進度信息,這些都能為完善全面財務預算管理模式起到推動與促進作用,并且幫助電力企業落實好其自身的經營計劃。
(四)完善對于電力企業全面財務預算管理的監督考核機制
任何一種財務管理模式都離不開相應的考核機制及監督體系的輔助,電力企業必須要建立相應的全面財務預算管理的監督考核機制,完善全面財務預算管理的監督考核手段,實時掌握其員工及各個部門的行為動態,將外部監督與內部考核有機結合起來,以促進其電力企業全面財務預算管理的進一步發展,明確監督考核機制的具體標準,一旦發生不恰當的管理行為及財務行為,要通過動態監控系統第一時間進行處理與審核,其處理結果與處理意見要實時進行相應的公示,并且及時進行資料的記錄與輸出。以完善對于電力企業全面財務預算管理的監督考核機制的方式帶動電力企業的整體發展。
(五)提升電力企業全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質
很多財務預算管理工作流于表面,都是因為其電力企業全面財務預算管理人員及管理團隊的綜合水平及綜合素養普遍較低,不能夠滿足目前電力企業的發展需求,在這樣的背景之下,電力企業的各個部門及全面財務預算管理人員要轉變思想,提升自身的綜合素質,以適應全面財務預算管理模式的發展需求,我們可以通過培訓的方式,從思想道德及專業水平這兩方面進行相應的教育與培訓工作,與其他企業建立良好的溝通交流機制,及時溝通相應的財務經驗,以提升電力企業全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質方式,提高電力企業的綜合實力,以增強市場競爭力,幫助全面財務預算管理在電力企業中的應用。
四、結束語
在電力企業企業的發展過程之中,一定要做好全面財務預算的管理工作,明確其基本意義,切實將全面財務預算管理落在實處,明確目前全面財務預算管理應用過程中所存在的問題編制的不健全以及價值目標的不明確等,通過完善電力企業全面財務預算管理制度體系、明確各環節的工作內容,將預算編制分離出來、建立健全電力企業財務信息的數據資料庫、完善對于電力企業全面財務預算管理的監督考核機制、提升電力企業全面財務預算管理人員及團隊的綜合素質等多種方式,改進電力企業全面財務預算管理的具體應用,促進電力企業的整體發展,將外部環境與內部條件相結合,以此推動其全面財務預算管理體制的深化與推廣。
參考文獻:
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[4]李佳.電力企業財務預算管理的現狀以及強化管理措施[J].財經界(學術版),2014
一、健全和完善企業財務預算管理組織機構
為了加強企業的財務預算管理工作,加速構建全面的內部約束工作,企業應當根據相關的法規和政策成立專項的管理部門,專項負責企業的財務預算管理工作,增強企業高管層對財務預算管理的重視,任命專員作為部門負責人,帶動整體管理工作,責任分工完善整個體系。預算管理將企業的一些制度措施活動等全盤納入到了生產經營中,從企業管理到生產經營面面俱到,并且許多環節也都是由不同的部門分工操作。所以預算管理是一項浩大的工程,需要動員企業從上到下全部的力量加入到其中。企業的領導層在整個財務預算管理工作中應該給予最大限度的幫助,協調各個層級、各個部門之間的工作,帶動整體參與,發展全員參加企業預算管理。
二、根據企業發展戰略確定企業預算管理目標
當企業預算管理處于企業的長期發展計劃中時,需要將長遠發展排在第一位,保證企業可持續發展的戰略目標。相反,短期利益為重的企業將會喪失長期發展的方向,在未來的市場中就不會占據有利的地位。所以,在發展企業的預算管理時應該有明確的發展目標,將企業的發展放在第一位,并且采取必要的輔助手段。在這些工作的基礎之上,實施編制預算,銜接企業在預算管理中哥哥階段的運行,把工作做的有目的性。企業的戰略管理中重要的是一項就是企業財務預算管理,而不是簡單的企業預測的策略和方法。
三、正確運用財務預算編制程序和方法
企業財務預算管理應當從企業長期發展目標入手,充分考慮企業在未來收到經濟政策法規的影響,收集詳細的財務總預算,由企業預算管理部門審查通過。企業財務預算管理的關鍵環節就是整體方案的實施需要融入企業所有的部門團體。企業應當根據自身的切實情況來分析和地位和企業目標,制定和執行企業財務預算管理的相關流程與方法。雖然部分的流程與方法都比較類似,但是企業財務預算管理的都應當是按照這種科學的方法來保證工作進展行,上下等級的計算、程序編寫編譯。財務預算應具體到企業的各個層面,并根據各預算單位的經濟業務的類型和責任權限編制。在編制財務預算時,企業應按照業務預算、資本預算、財務預算、財務預算編制過程。同時,企業要積極尋求更科學、合理的方法來四、嚴格財務預算的執行、分析與考核加強動態管理。
預算執行,在企業預算管理中是非常重要的環節。當預算被確認之后,企業就算了有“法律之力”。在企業預算結束后,所有的相關部門都能更加明確自己的分工與職能,并且對企業整體的目標有了非常清楚的認識,以及對自己部門發展的影響。所以,企業內各部門都必須嚴格按照既定的制度要求核算執行,在整個企業中建立“預算概念”。只有嚴格、認真執行預算,使每一項業務都與相應的預算項目相聯系,才能真正達到預算管理控制的目的。
其次,要及時總結分析預算執行情況。
在企業財務預算的規定時間內,通過對財務報表和預算報告的比較,在最后的詳細分析報告的準備,找到實際的偏差指標和預算指標,分析差異的原因:企業財務預算是否有偏差,相關的指標是否能及時調整,屬于執行偏差,應當從問題本身出發,發現關鍵因素,解決并總結在生產和經營的中應當注意的方面,提供真實情況和下一步的獎勵和做好基礎工作繼續或改變經營策略。
最后,把考核放在第一位才能確保所有預算管理工作的進度正常進行,建立正確高效的觀念。
評估和要求是預算工作開展中非常重要的因素,同樣也是預算管理工作的目的。沒有評估,預算工作就有沒有開展的支撐條件,預算管理也就成為了一項沒有意義的工作。維持預算執行的方法就是嚴格檢查,把預算執行和預算指標作對比,明確成績與問題,在之后的工作中不斷地的完善,同時運行相應的激勵措施,提升企業員工的積極性,達成整體性的目標。獎勵和懲罰是一個重要的鏈接,以確保預算目標的完成,只有獎懲,確保預算的嚴重性,為了保證收斂的管理過程的各個方面。時間的預算控制、財務預算控制的結果已經意識到我國大部分的企業。在這種控制,實際的偏差已經形成,發生損失,除了企業的年度財務預算調整。如果你選擇過程控制和控制的結合,它不僅可以實現控制效果,而且通過過程控制,尤其是企業財務預算報告系統的建立,可以及時調整預算的執行的偏差,確保預算的順利實施。
關鍵詞:企業;預算管理;現狀;創新
預算管理實際上就是根據企業的生產以及經營活動進行統籌和全面協調,以此促進預算的實現,這種預算管理方式與傳統的管理相比,可以對企業的人力、物力以及財力等多種資源進行優化配置,因此從其具體特征來看,具有系統性、全程性、全面性與全員性還有效益性。本文將對企業預算管理現狀與創新進行分析研究,分別從:企業預算管理現狀、促進企業預算管理創新的有效措施,兩個部分進行闡述。
一、企業預算管理現狀
企業財務預算管理工作的有序進行,離不開企業財務預算管理體系的完整,而要使得企業財務預算管理體系跟上現代社會的經濟發展,保持其對于企業其他部門的獨立性是必不可少的一個步驟。而企業的財務預算必須要結合企業年度會計報表相關的政策和各企業工作流程安排等等的歷史數據,對其進行考察分析,再經過財務預算的調研、財務預算草案的編制和財務預算定稿的研討,進而完成企業的財務預算管理。而在如今很多企業,財務預算的管理僅僅靠其本身的幾個財務人員進行草草的備案和管理,極度缺乏一整套企業財務預算管理體系,是很難對企業內部管理及外部的規劃有所提高的。我國市場經濟發展的起步階段較晚,因此在發展過程中個別企業的內部管理以及外部監督等在某種程度上就會受到傳統因子的干擾,例如行政管理人員對企事業企業預算工作不能引起高度重視,預算工作不能作為該企業的一項重大工作任務來管理,對預算的重要性不能全面認識,大部分預算管理人員對資金妥善管理的意識較為薄弱,受傳統觀念、思想影響,對資金預算、管理的作用及重要性沒有正確的意識,進而在預算和管理工作中容易形成偏差,造成資金不能合理分配或分配不公平的問題發生,導致財務資金得不到合理的利用,致使本該加大投入預算的項目發生資金短缺或本可以減少資金投入的項目有資金浪費的現象發生。究其原因,還是預算管理人員嚴格執行科學、合理分配資金計劃的意識不強,導致相關人員隨意調整資金預算,監督機構的檢查監督意識不強,導致給企業發展帶來了許多不利因素。此外部分企業外部缺乏嚴格的監督管理機制,內部缺乏預算審核和風險管控機制,因此預算管理體系制度形同虛設,在實際執行過程中缺乏可行性;另外企業在預算管理的流程設置方面依然不能夠進行一定的創新,缺乏科學性,與當前經濟社會發展的節奏不相適應,最終導致預算不合理。現今大部分企業對財務預算管理認識不足,認為財務預算只是財務部門的事,與他們無關。綜上,筆者對企業預算管理現狀進行了研究,從中發現諸多問題,為了促進企業更好地發展,我們必須對預算管理措施予以創新,為企業的可持續發展奠定重要基礎。
二、促進企業預算管理創新的有效措施
要促進企業預算管理的有效創新,必須從以下方面進行闡述,充分樹立預算管理理念、對預算管理體系充分優化、對企業預算管理考核工作不斷完善,筆者將從這幾點進行論述。
(一)充分樹立預算管理理念
財務預算管理理念的樹立,必須要從兩方面下手。一是從企業管理層下手,要讓企業領導對于財務預算管理理念有個清楚的認識,這樣才能自上而下地,對企業財務預算管理理念的培養進行全方位培養,使得企業員工積極參加到企業財務預算管理的工作中去,發揮領導層領頭羊的作用,讓整個企業有目標地前進。二是從企業的員工處著手,即使有著企業管理層領導員工去對企業財務預算管理理念進行學習,但因為員工沒有從思想上意識到財務預算管理理念對于企業管理的重要性,導致他們在學習財務預算管理的時候敷衍了事,沒有從思想上意識到財務預算管理不僅對于財務人員來說是最基本的知識,因此樹立正確的財務管理理念不僅對企業財務人員很重要,對于企業的管理階級也很重要。
(二)優化預算管理體系
制度是一種能夠細化的目標,因此,在對企業的管理層和員工進行企業財務預算管理理念的培訓的時候首先就應該先制定一個企業財務預算管理體系。體系的建立對于整個企業來說都有著很好的指導作用,使得管理層和員工知道自己應該做什么、能夠做什么、禁止做什么,這樣就能很好的管理自己,在不知不覺中就培養了企業財務預算管理理念。如果僅僅對企業的管理層和員工進行不斷地企業財務預算管理理論的培訓,而不對企業的管理層和員工給予企業財務預算管理理念實施的具體步驟,那么他們在還沒有對企業財務預算管理理念有個清晰、全面、深刻的認識的時候,會對整個概念毫無頭緒而不知道如何去參與進企業財務預算管理中去,這樣反而會對那些對企業財務管理理念不深刻的人帶去迷惑、不解、甚至懷疑。因此,通過優化企業財務預算管理體系能夠讓整個企業有著清楚的方向和計劃,并且也反過來更加清楚、更加深刻地了解企業財務管理理念,兩者相互促近,相互發展。此外,還應有針對性的加強對會計人員的培養,要使會計人員的職業水準以及專業判斷能力能有效提高。首先,可以組織會計人員進行一些專業的培訓,比如業務知識以及相關法律法規的學習,以此來培養其法治的觀念以及自身的職業道德,重點培養企業所需的復合型人才。
(三)完善企業預算管理考核工作
在企業財務預算管理工作中,要使整個企業財務預算達到既能整合整個企業的資源,使企業的財務工作能緊隨企業發展的腳步,又能通過分析企業年度報表、細化企業資源的分配,使得各個部門協調起來促使整個企業共同進步的目的,這很需要完善在企業財務預算管理過程中的考核工作。企業財務預算的考核工作的順利進行,將有助于提高整個企業財務預算工作的效率,從而使得整個企業的管理更加有序而正常地運行。要完善企業財務預算中的考核工作,需要從兩方面來進行優化。一是企業財務預算考核的全面性。要對企業財務預算管理工作進行考核,必須要從全方位、寬角度、多層次這幾個方面來考核。首先需要對各個部門的財務預算、人員流動進行全方位的考察,對整個企業的財務數據、人員分配有個清晰的認識,這就是全方位。然后,還需要從年度數據到季度數據,再到月度數據,甚至每一天的數據進行核實考察,這就是寬角度。最后還要自上而下,從整個企業到部門再到個人進行分層次的考核,這就是多層次。通過全方位、寬角度、多層次的考核,使得對于企業的財務管理不論從空間上還是時間上都有個清楚的認識。二是企業財務預算管理的科學化。既然是要對整個企業進行的考核工作,那么如果沒有科學的考核方法,整個企業的預算考核工作將得不到有效的進行,最終導致整個考核流于形式,沒有實際達到目標。因此,企業的財務預算管理工作中的考核必須科學化、規范化、有序化,才能夠跟得上企業的內部管理和考核工作的全面進行。
三、結束語
在新時期以來,隨著市場經濟體制的不斷改革,企業也必須要跟進時代的步伐,加強企業財務預算管理工作、增強企業財務預算管理理念勢在必行。通過不斷地對企業財務預算管理進行分析和探討,找出企業財務預算工作中存在的問題并提出相應的解決方法,是促進企業預算管理工作有效創新的重要途徑。
作者:余宏奇 單位:北京心物裂帛電子商務股份有限公司
參考文獻:
[1]白夏平,李世新.我國企業預算管理現狀與創新[J].企業經濟,2011
關鍵詞:企業;財務;預算管理
企業財務預算是企業全面預算構成體系中的基本組成,更是現代企業財務管理的重要內容。它是指圍繞著企業的戰略目標,并建立在業務預算、資本預算與決策的基礎之上,在一定時期內作出對企業現金流量的安排以及對損益表和資產負債表的預計。
一、財務預算管理的作用
財務預算具有控制的作用。企業的日常經營活動都要圍繞預算目標展開,在企業預算管理的全過程中,控制始終貫穿于其中。預算目標一經確定,即成為企業、部門以及員工的行動目標,執行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制。
財務預算能有效激勵員工,調動員工積極性。由于預算目標與經濟鼓勵掛鉤,經濟鼓勵也在預算體系中體現出來,而且預算目標是可以經過一定的努力可達到的,這會激勵每個部門、每個員工為實現預算目標而努力工作具有很大的激勵作用。
財務預算能保障企業合理回避財務風險。財務預算的核心是企業的現金預算,準確的現金流量預算,可以為企業提供預警信號,使經營者能夠及早采取措施。
財務預算有助于推動企業的管理制度化。財務預算目標的制定為控制績效評估及信息反饋提供標準,從而推動企業的管理制度化。
二、當前企業預算管理存在的問題
(一)企業領導對財務預算管理不夠重視
企業領導沒有認識到財務預算管理的重要性,對企業財務預算管理的概念缺乏正確的理解。有的認為財務預算就是將企業高級管理層提出的指標,從上往下層層分解落實下去;有的認為財務預算主要是財務部門的事情;有的認為編制財務預算勞民傷財。企業關注的焦點不是企業是不是制定了財務預算管理制度,而是在于財務預算管理在該企業中是否得到了有效實施和落實。
(二)企業財務預算管理缺乏整體觀念
財務體系比較健全的企業,通常會花費至少半年時間來進行預算的編制。然而,從企業目前的實際情況看,財務預算意識還比較薄弱,這對實施企業決策目標以及以預算的方式量化資源配置十分不利,因而如何構建完善的財務預算體系,是實現企業內部管理活動的關鍵所在。事實上財務預算管理需要全方位、全過程的控制,企業缺乏整體觀念的預算管理會導致預算管理控制出現空白地帶,也會造成盈虧心中無數的局面,影響財務預算管理的整體效果。
(三)財務預算調整隨意性比較大
如存在預算外開支不按規定程序履行審批手續,隨意擴大項目工作內容、提高建設標準等現象,預算剛性弱化,預算調整隨意性大,業務部門現場把關不嚴,不能起到指導和約束業務活動開展的作用,容易導致預算失真、執行不利的情況發生。
(四)財務預算缺乏監督控制
雖然很多企業已經認識到了財務預算管理的重大作用,并建立了財務預算管理制度,但是大多只是編制了一些財務預算報表或只是形成了一些財務預算管理的文件,只流于形式,企業的財務預算并沒有得到嚴格的執行。而且,預算執行缺乏有效的考核機制,使財務預算失去了原有的權威性,影響了企業預算管理激勵機制作用的有效發揮。此外,大多數企業還存在著財務預算缺乏有效調整的現象。
三、加強企業財務預算管理與控制的建議
(一)企業領導親自抓財務預算管理
企業領導重視并親自抓財務預算管理工作,就會得到人力、物力、財力上的足夠支持,有利于上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協調,有利于調動企業各個部門參與財務預算管理的積極性,有利于企業實行全員預算管理,營造一個有利于開展預算管理的環境。在編制財務預算過程中,財務部門通過積極協調、控制、配合各部門做好財務預算的編制、審查、匯總、上報、反饋、分析等具體工作,保證企業財務預算的實現。企業領導應帶頭遵守預算管理制度,在對預算外項目審批時要嚴格履行預算審批程序,不能因預算具有不確定性而隨意增減預算外開支項目,給預算指標的完成制造障礙。
(二)細化財務預算管理
1、制定科學的財務預算編制程序。預算編制主要有自上而下、自下而上、上下結合三種編制方式。三種方式各有優劣,企業應根據自身特點做出選擇。上下結合的預算編制方式充分吸取了自上而下和自下而上兩種預算編制方式的優點,有利于協調上下級之間的矛盾,使上下級對問題的看法能趨于一致,更加務實,使每個人的行動與目標融入到企業的整體目標中,各責任部門的資源與企業的預算目標相匹配,更適合在企業推廣使用,即現有預算編制部門制定預算總體目標,然后將預算指標細化分解到各個基層部門。
2、細化財務預算編制項目。財務預算應緊密圍繞企業經營目標,涉及到生產經營的各個方面,將企業的采購、生產、銷售等環節全部納入到預算的范圍之內。預算編制的內容應當包括損益預算、現金流量預算。損益預算應當以銷售預算為基礎,以既定的利潤目標確定產品的銷售成本,然后將銷售成本進行分解,作為對生產經營活動成本控制的目標。現金流量預算的主要內容包括現金流入、現金流出、現金多余或不足以及現金的籌集與使用方案等。應加強資金使用的審批,實行集中管理,保證收支兩條線,確保重點項目的資金需要。
3、細化財務預算目標。在指標分解的過程中,應堅持可控性原則,實現預算編制、預算執行、預算考核的權責利的統一。在此基礎上各項指標的下達要保持嚴肅性,各部門在提出本部門的預算修改意見時必須要有合理的依據。預算指標過于寬松會導致預算失去控制力,各部門會因為控制力弱化而放任不合理費用的發生。因此,必須制定一個責任明確、松弛有度的預算責任體系。企業應依據自身的組織結構層次以及構成要素,將預算目標進行分解。
(三)強化財務預算執行
1、構建科學合理的財務預算執行機制。健全和完善相應的財務預算組織機構,負責企業財務預算工作的組織實施。為了加強企業財務預算的執行,企業必須結合相應的政策法律法規,成立專門的財務預算組織機構,并對專門財務預算組織機構中管理松散,職責不明的問題及時進行糾正。同時,企業決策層還需要溝通和協調財務預算機構各層級之間、部門之間以及員工之間的權益與責任,調動各個部門參與財務預算工作的積極性,實現企業全員參與財務預算管理,以期使財務預算得以很好的執行。
2、提高員工執行財務預算的能力。要提高員工的財務預算執行能力,首先應該讓員工正確認識財務預算管理,不應該把財務預算管理看作是企業的一種負擔,更不應該以消極態度對待財務預算管理。要認識到財務預算是企業實現戰略管理的一種工具,能夠幫助企業優化資源配置,實現最佳管理效果;更要認識到財務預算管理不僅僅是企業領導層的事情,更是企業每個員工的事情,因此,財務預算管理需要企業每位員工的積極配合及參與。其次,員工需要具備執行財務預算所需要的技能。這就需要員工積極的自我學習,自覺掌握財務預算的知識;還需要企業對員工進行培訓,幫助員工獲得新知識和新技能,以適應新的財務預算管理的要求,促進員工財務預算執行能力的提高。
3、培育企業財務預算執行文化。優秀的企業文化可以提高員工的士氣,保證財務預算目標的有效執行。要讓員工了解構建企業文化的重要性和必要性,讓員工真正明白建立企業文化的最終目的是合理使用企業資源,創造績效,從而提高企業利潤。企業領導更要認識到構建企業文化的重要性,要真正了解企業文化帶給企業的益處,同時,領導層還應該做好示范,才能保證財務預算得以徹底的執行,領導層的以身作則會對員工產生激勵和鞭策作用,使員工更以積極的態度來對待企業文化,從而保證財務預算執行力的提高。
(四)強化財務預算監控
企業需要加強財務預算在執行中的監督檢查力度,及時總結分析財務預算執行情況,對在執行過程中出現的問題要及時查明原因,并找出相應的解決對策;還要對財務預算的執行情況進行考核,及時調整財務預算在執行中出現的偏差。
1、實現預算的實時控制。企業首先應當制定預算資金的授權審批制度,明確各個部門的資金使用申請程序,嚴格按照規章制度辦事,各審批部門要把好審查關,在授權范圍內做好資金的調度使用,根據資金控制的需要制定經營業務收款、付款過程的監督機制,提高資金的安全性、效益性。為此,企業應建立以現金流量控制為核心的預算管理模式,將預算管理的目標具體到預算資金的調度和控制,使得預算管理的目標更明確,措施更有效,企業應在管理實踐中不斷總結強化預算實時控制的新方法,降低成本支出。
2、實現預算的反饋控制。預算的實時控制與反饋控制是兩個緊密聯系的過程,企業進行實時控制的目的是掌握整個預算執行的最新情況,然后需要將這些情況反饋到管理部門、執行單位才能更好地發揮作用。為此,企業應借助于信息技術,將預算管理與企業財務、生產、銷售等環節密切聯系起來,建立起有效的信息反饋系統,發揮財務部門的監控職能,將預算執行過程中產生的各種信息及時反饋到預算控制部門。
3、實現預算的調整機制。要實現對預算的適當、必要的調整就必須建立嚴格、規范的調整程序和審批制度,既保證預算調整有一定的彈性,又不削弱預算的嚴肅性和權威性。一般情況下,年度預算總額不適合進行調整,只需要對預算項目中不符合生產經營實際情況的部分做出調整,例如在產品價格出現較大波動時會導致企業的預算出現偏差,此時可以通過調整產品結構或者產品銷售任務來進行調整,保證預算的有效執行。
4、實現財務預算考核和激勵機制。要端正考核態度,明確考核重點,一方面要求將預算指標值與預算的實際執行結果進行比較,分析差異形成原因,肯定成績、總結經驗,收集各部門反饋意見,提出完善措施,修正預算管理體制;另一方面也是為了對員工的工作給予應有的評價,獎勤罰懶,調動員工的積極性;業績考核指標不僅包括結果性預算數據,更要注重過程性業務指標;既要考核預算最終目標的實現情況,又要評價影響企業目標實現的關鍵成功因素;并要根據每一責任單位的特點建立日常監控制度,通過及時的信息反饋和相應的考評,將預算過程深入到每一個具體環節,形成良好的激勵機制。各個部門的方向明確、責權利清晰。
參考文獻:
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[2] 楊愛萍.淺談財務預算管理[J].財稅縱橫,2010(01).
關鍵詞:財務預算管理 問題 對策
近年來,多數企業對財務預算管理的重要性有了越來越科學的認識,財務預算管理在企業管理中的地位越來越重要,很多大企業已經著手進行財務預算管理。但在實際工作中,我們也要看到,企業的預算管理還是不可避免的存在一些問題,從領導的重視不夠,到概念不清,沒有有效的監督加注于預算執行過程之上,這些問題的存在,還需要企業引起足夠的重視,進一步進行改進與提高。本文通過對企業財務預算管理存在問題進行分析,提出有效的改進建議與措施。
一、企業財務預算管理的重要作用
作為目前企業的重要管理工具之一,財務預算管理在企業管理中發揮著越來越重要的作用,其對于企業來說意義重大,是企業內部控制的重要組成部分。現金預算、預計資產負債表、預計利潤表以及預計現金流量表等共同組成了企業的財務預算。其是圍繞企業的戰略目標,并在預測決策基礎之上,對企業的內部資金的運作進行具體的安排。具體體現在:
(一)協調企業各部門,使相關人員各司其職,提高工作效率
現代企業內部各部門把責任分離的比較清楚,這一方面是企業規范化管理在一定程度上的實現,另一方面,也能明確責任,各司其職。然而,責任過于清楚就會造成企業內部各職能部門之間缺乏工作整合,各部門間的工作無法很好的銜接。因此,要想將各部門聯系起來就應進行有效的財務預算管理,在同一個預算體系中,以信息共享的形式加強企業內部各部門的溝通與聯系,為管理層能做出準確的決策提供有效保證,實現企業共同的發展。財務預算管理對企業相關生產經營人員的責任與標做出了明的確規定,讓各部門相關工作人員做到各司其職、心中有數。而且,在減少企業的費用水平的同時,通過有效的激勵機制有效的調動企業生產經營人員的工作積極性,進一步有效提高企業運營的效率。
(二)能夠幫助找到企業經營過程中存在的問題,使企業管理者制定正確的決策。企業在加強
財務預算管理的過程中,需要按照預算執行計劃進行,企業要想找到在經營管理過程中存在的問題,企業可以在預算管理過程中,通過把預算計劃和預算執行情況進行對比,突出問題所在,使預算管理的作用發揮到實處。另外,在現代企業預算管理體系之中,財務預算管理有效的結合了企業的現有資源以及企業的未來發展目標,重新分類并整理了各種指標,并把這些信息傳遞給擁有決策權的管理者,幫助企業管理者有效的制定正確的適合企業未來發展的決策。
(三)有助于企業順利實施績效考核機制,利于企業經營目標的實現
現代企業往往通過績效考核的形式來考核員工的業績與責任目標,這對于企業與員工的發展來說都是十分重要的,預算管理正好可以為企業的績效考核制定的指標提供有效的參考依據,在制定出預算管理指標時企業各部門可根據自身的實際情況來進行,并將這些預算管理目標落實到部門,員工的績效考核評價就可按照其預算管理完成的情況來得出,真正做到公正與科學性在績效考核管理中的實現。另一方面,分解企業的經營管理的目標這是企業預算管理的又一項功能,企業經營管理的目標就會隨之更加的量化及具體化,明確的工作或讓各部門為之努力奮斗。而且,針對各個部門以及個人在企業的財務預算中也都制定了相應的管理目標,制定的這些財務預算指標在財務預算管理執行后核實完成情況,以此來評價企業是否實現了預定的經營管理目標。
二、企業財務預算管理過程中存在的主要問題
作為一種有利于企業對內部的人財物來進行計劃與協調的管理制度,財務預算管理是企業實現計劃目標的一個重要手段,在企業管理過程中占有重要的地位。然而,我們也要清醒的認識到由于各種因素的存在,我國企業的預算管理目前還存在許多問題。具體表現在:
(一)只注重短期效益,預算編制方法不完善
忽視長期的發展目標,只注重短期活動,是目前某些企業財務預算管理的一個主要特性。注重數量輕視質量,調控目標短期化,這樣造成的結果就是各期編制的財務預算缺乏銜接性,預算指標不適應企業長期的發展,這種短期行為,是把可持續發展當成短期成本進行控制,必然達不到預期的管理效果。另外,某些企業對自身目前的情況不夠了解,對預算編制的重要性認識不足,預算管理編制不具備科學性,甚至有的企業編制的預算不夠合理,預算編制方法不完善,比較單一,在執行中推廣不了,甚至需要多方修改。負責預算編制的企業相關人員只知道模仿,不去尋找新方法,而造成預算編制方法不完善,比較單一,漏洞百出。
(二)缺乏整體觀念,預算執行得不到保障
由財務單一型到多部門復合型是我國多數企業的預算管理模式,但也有例外,一部分私營企業法人治理結構還沒有有效建立,在財務預算編制的過程中董事會實際較少參與,而且經營管理者缺乏整體觀念,沒有對財務預算管理工作的重要性有清醒的認識,企業各單位、各部門以及編制預算相關階段沒有沒有有效的結合,財會部門最后成了財務預算工作的唯一部門。這種預算管理缺乏整體觀念,其控制作用不能有效的發揮,財務預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企業沒有配套的保障性制度,只重視預算編制,不能保障預算編制的有效執行,只在形式上編制企業財務預算,根本達不到企業財務預算管理的既定目標。
(三)企業領導對財務預算管不夠重視,財務預算編制經不起市場檢驗
由于各企業的經營管理者對財務預算的重視程度不同,有的企業領導根本不重視財務預算,導致目前某些企業雖然進行了財務預算,但企業間財務預算管理的水平卻差別很大。某些企業領導對財務預算管理的重要性認識不清,再加上管理人員的素質水平問題,導致企業財務預算編制程序落后。另外,某些企業編制財務預算多數注重短期活動,忽視了對市場的調研及預測,不注重企業長期的發展目標,市場的應變能力不強,對于企業內外部的競爭環境沒有足夠的認識,財務預算編制經不起市場檢驗。
(四)對財務預算的執行缺乏有效的監督,其執行結果也缺乏考核和激勵
對于企業管理者來說,要清楚的認識到,財務預算管理要想科學有效的執行,達到應有的預期效果,必須有有效的措施及控制監督管理制度來督促執行。但就目前來看,很多企業雖然也認識到了預算管理的重要意義,但實際上財務預算管理還只是停留在文件表面,編制財務預算報表后,卻沒有嚴格的去執行,對財務預算管理的執行過程的沒有嚴格的監督與控制,更沒有配套的考核與激勵措施來評價財務預算執行的結果,導致企業財務預算管理很難有效的執行下去,不利于企業的長遠發展。
三、加強企業財務預算管理的對策建議
(一)完善預算管理制度,完善企業預算管理組織機構
財務預算管理應以企業的長遠戰略目標為基礎,要保證企業的可持續發展,要把企業的眼前利益和長遠發展有效的結合在一起。所以明確自身的戰略發展目標是企業開展財務預算管理的前提條件,并由此來進行企業財務管理預算的編制,做到各部門統籌規劃,前后銜接,避免盲目預算,還應完善企業預算管理組織機構,建立健全內部約束機制,并結合相應的法律法規,加強領導,明確相關責任,提高各單位與部門在預算管理中的自覺性、主動性,強化民主管理,從而使預算管理有效的執行。
(二)把預算與執行相結合,科學編制財務預算計劃
財務預算從編制、執行到管理,在注重科學性的同時,還必須要重視執行力度。要改變過去單一的模式,細化完善預算內容,做到收支配比,豐富管理方式。通過財務與企業管理部門的結合,根據整體預算,及時調整及綜合平衡,有效的確保預算的有力執行。在預算編制中,把資金、成本及利潤等當期財務管理目標和企業的未來長遠發展有機的結合起來,解決財務預算管理中只注重短期利益,不注重長遠效益的問題。另外,企業應根據實際情況,建立企業的預算管理執行機構,來專門負責企業自身財務預算管理的領導統籌工作,負責預算編制、匯總以及審查等工作,做到各司其職,加強有效的監督與管理。并億量化標準來編制各部門的預算計劃,這就為預算完成情況的考核提供了方便,保證預算計劃具備較強的執行力與科學性。
(三)以細節控制為重點,建立全面的預算管理考核機制
【關鍵詞】財務預算 財務風險 管理創新
財務預算是企業在計劃期內反映有關預計現金收支、經營成果和財務狀況的預算。絕大多數企業和管理者在實施財務預算管理過程中,對計劃與預算的概念混淆不清,使財務預算管理工作產生較多誤區。研究、探討和建立適合現代企業管理需要的財務預算體系,是企業管理創新的需要。
一、通過財務預算提高回避財務風險的能力
在市場經濟的條件下,企業面臨的風險很多,其中對企業的影響最大的應屬財務風險。財務風險最主要的表現形式就是支付風險,這種風險是由企業未來現金流量的不確定性與債務到期之間的矛盾引起的。許多企業正是沒有處理好二者的關系,影響了企業的正常生產經營,甚至最終破產。所以如何減小財務風險、回避財務風險就成了企業財務部門的一項重要工作。財務預算是企業全面預算的一部分,企業想要回避財務風險,獲得順利發展,必須要搞好財務預算。
(一)如何通過財務預算回避財務風險。
財務預算著眼于公司資金的運用,同時可以指導公司的籌資策略,合理安排公司的財務結構。在公司的各種資產中,流動性資產過多,流動性雖相對較好,但會影響其盈利能力。公司財務結構中,短期負債的資金成本較低,但相應的財務風險較大。企業的財務預算就是要處理好資產的盈利性和流動性,財務結構的成本和風險的關系。而財務預算的核心是企業的現金預算。現金預算通過對現金持有量的安排,可以使企業保持較高的盈利水平,同時保持一定的流動性,并根據企業資產的運用水平決定負債的種類結構和期限結構。
財務預算必須是主動的,不是被動的消極應付。在進行財務預算的時候,一方面要考慮到公司的業務情況來安排企業資金的使用,并在風險和收益之間作出選擇,同時結合企業的實際情況來安排企業的財務結構。
(二)企業處于不同階段時的財務預算。
企業在不同的時期應選擇不同的預算,主要是針對不同時期的現金流的需求不同,所注重的側重點不同。
企業在初創時期,必然是現金流出較多。在這種情況下,企業首先要搞好投資項目的總預算,對投資項目的總支出進行規劃,并對項目的可行性和優劣進行選擇;項目預算要考慮各種不確定因素對企業發展的影響,充分考慮項目所涉及的風險因素。 企業在成長時期,急于擴大市場占有率和開發市場潛力,這時預算管理的重點是借助預算機制與管理形式來促進營銷戰略的全面落實以取得企業可持續的競爭優勢。現金預算能夠在多大程度上支持營銷策略是財務預算的核心工作,進行財務預算時要考慮應收帳款收回的可能性。同時,這時公司各項借款較多,要注意在時間上進行安排,必須為未來長期負債的償還作準備。
企業成熟時期,市場增長雖減緩,但企業已占有相對較高、較穩定的份額,一般來講現金流量為正數,且能保持較高的穩定性。此時公司的潛在風險:一是成熟期長短變化導致持續經營的壓力與風險廠是成本控制壓力與風險。這時成本控制是倫業預算管理的核心,企業欲達到期望收益必在成本上進行挖潛。,因為此時企業資金壓力相對較小,市場銷售情況較為穩定,利于籌資。
二、推行財務預算管理以實現企業管理創新
實行財務預算管理是現代企業管理的迫切需。,現代企業是組織社會化大生產的營利組織,是市場經濟的主體。為了求得企業的生存、盈利和發展,必須打破傳統職能管理的界限,將企業視為一個整體,在戰略目標及戰略計劃的指導下,注重企業內部綜合協調管理,強化企業管理的計劃、組織、控制和協調職能,只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業整體目標趨同,從而使得投資者的戰略決策與經營者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業管理有一條主線,將企業各職能部門的管理工作和所屬單位的生產經營活動貫穿起來,從而提高企業整體的管理效率和經濟效益。
三、推行財務預算管理以實現企業管理應當以現金流量為中心
(一)企業實施有效的財務管理離不開現金流量的決策支持。
企業無論籌資、投資或利潤分配均以現金為紐帶,現金不僅是資金流轉的起點和終點,而且貫穿于企業經營活動的全過程。財務管理作為企業現金及其流轉的直接管理,作為一個控制系統,必須獲得有關企業現金及其流轉的歷史信息、和未來信息,為即將從事的財務活動提供決策支持,以便及時采取措施加以監督和控制。現金流量反映企業現金及其流轉情況,從而滿足企業財務管理關于現金及其流轉信息的需要,為財務管理提供決策支持。
(二)現金流量能為企業財務管理提供更有價值的信息。
現金流量既是財務管理的直接對象,又是財務管理中不可缺少的信息。其表現在以下幾個方面:首先,現金流量以現金為基礎反映企業可用資金的能力,和營運資金相比較,在提高財務管理信息的相關性、可比性和可解釋性等方面可以發揮更為重要的作用;其次,現金流量以收付實現制反映企業現金流轉情況,與利潤相比較,提供的現金流轉信息更加客觀、可靠;最后,現金流量轉作為企業經營過程中的最重要方面,現金流量也是企業財務狀況變動更佳計量。因為現金流量信息,不僅是企業管理當局進行計劃和控制的重要依據,而且對企業外部使用者來說,也會提供他們非常需要的有關企業產生的現金流入能力、現金支出的需要量以及相關投資和理財活動的信息。所以,現金流量也是企業財務狀況變動的更佳計量。
四、強化財務預算管理勢在必行
關鍵詞:煤炭企業 運銷財務 預算管理
一、引言
隨著煤炭企業管理范圍的不斷擴大,特別是運銷方面的管理,更應成為企業管理的核心內容之一,是煤炭企業走向可持續發展的關鍵所在。煤炭企業的運銷財務管理是企業管理的核心內容,通過預算能夠實現更好的成本控制,從而進一步提升煤炭企業的利潤率。煤炭企業的財務預算管理是實現企業整體戰略目標的有效方式,更是一種全方位和全過程中的綜合性管理系統。通過運銷預算能夠實現對煤炭企業中的財務以及非財務資源進行統一預算和分配以及控制,但是從目前我國煤炭企業在運銷財務管理方面來看,在執行中還存在著不少的問題,從而造成我國煤炭企業整體的管理水平還有待進一步提升。本文研究的重點就是結合煤炭企業在運銷財務管理方面存在的這些問題來進行分析,從而提出相應的完善策略,進而為煤炭企業的運銷財務管理提供一定的參考。
二、煤炭運銷財務預算存在的問題分析
(一)預算管理概念理解不透徹
很多煤炭企業的管理人員往往將運銷財務管理和企業的經營計劃融為一體,認為財務預算就是一種計劃,但實際的運營過程中又具備了計劃不如變化的思想,所以在這種背景下,很多煤炭企業運銷財務預算管理工作做得不細致,甚至認為財務預算效果不好,執行力較差。
(二)預算體系規范度相對缺乏
不少煤炭企業財務并沒有設立專業的預算管理部門,就算是有這個預算組織機構其職責范圍也界定地不夠清楚,往往認為財務預算僅僅是財務部門的事情,和其他部門的關系不大,財務部門完成了運銷過程中所有的財務預算編制工作,這樣的預算體系顯然會造成預算難以控制的現象。
(三)預算的調整模式失效
煤炭企業運銷預算顯然不可能一次性就能夠全面的完成,因為運銷預算工作涉及到生產、計劃、品質以及銷售等諸多部門,每一個部門的預算準確度不可能達到完美,所以在實際的過程中不可避免地會出現誤差,需要通過調整來實現預算的精準。但是不少煤炭企業似乎并沒有認識到這樣的問題,預算是一次性的制度,編制完成之后就不再給與調整,這種預算模式顯然失去了預算的意義。
(四)預算缺乏科學的評價機制
煤炭運銷財務預算管理是企業績效管理的重要內容,成功的預算管理能夠有效的降低企業的運銷成本,同時還能夠更加科學地提升企業的管理水平,幫助企業實現經營目標,同時又能夠規避財務風險以及提升企業的利潤水平。但是目前不少煤炭企業在運銷財務預算管理上沒有有效的預算業績評價機制,對于預算的執行力沒有科學的評價體系,因此不能夠進行有效的激勵,形成干好干壞一個樣,這就會降低預算管理工作人員的積極性,從而導致預算體系的失敗。
三、完善運銷財務預算的幾點建議
(一)促進企業領導對財務預算管理重要性認識
財務預算管理是一個系統工程,不僅僅需要財務人員執行,同時還需要其他相關部門的通力合作,否則預算體系就很難得以貫徹執行下去。因此煤炭運銷財務預算管理的實施首先就要得到高層領導的支持,通過由上至下的策略來促使企業執行全面的預算管理,與此同時還要不斷加大宣傳力度,提升企業各階層管理人員甚至是每一個員工都應充分認識到煤炭運銷財務管理的重要性,并將預算管理這個觀念深入到企業文化思想中,只有這樣才能夠有效地提升企業財務管理的執行力度。
(二)明確運銷財務預算管理的原則
這個原則一般體現在以下四個方面:第一,要堅持以實現企業運營目標為基本前提,只有在具體目標的指導下,進一步將預算細分到運銷過程的每一個環節,并制定相應的細化目標,從而實現全面的預算管理;第二,要按照煤炭企業的產業布局,要結合現存的運營業務核算體系進行進一步分層管理,從而實現細化的財務預算;第三,要堅持科學的方法對企業的運銷狀況進行充分調研,從而制定科學合理的預算模式,靈活運用固定預算、彈性預算以及滾動預算和零基預算等編制方式;第四;要堅持剛性預算和柔性預算相結合的模式,因為在編制預算的過程中不可能一次性通過,只有結合柔性預算,才能夠提升預算管理的實用性,能夠更好的為成本核算服務。
(三)完善預算體系
完善運銷財務預算體系需要從下面幾個方面來著手:第一,要制定預算的總目標,統一核算和匯總,統一編制預算模板;第二,要搞好預算編制工作,以預算目標為基礎,對運銷的每一個環節進行預算具體化和量化;第三,要做好預算執行工作,預算執行是對預算目標的具體實施,在執行過程中要以預算目標為基礎,采用分級控制、橫向交叉以及逐級負責的方式,預算執行單位要嚴格按照既定的預算目標運營;第四,要搞好預算調控工作,一般而言年度的預算目標不會進行調整,如果進行調整需要經過高層領導機構批準才能夠實施,當運銷目標出現調整時,則要根據新的目標重新整理每個環節的目標。第五要搞好評價工作,建立科學的評價體系,采用靜態和動態結合的方式進行評價,進而調動員工預算執行的積極性。
四、結束語
我國是能源生產大國,同時我國也是能源消費大國,伴隨著我國工業經濟的發展,對于煤炭需求進一步的加大,如何有效實現煤炭運銷管理顯得更為重要。當前,煤炭運銷財務預算管理已經構成了現代企業管理的核心,在強化企業運銷管理的同時,提升企業利潤水平發揮著重要的作用,因此廣大煤炭企業要充分利用運銷預算管理來促進企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]吳麗.如何加強煤炭運銷企業財務風險管理工作[J].科學之友. 2012(04)
本文主要是介紹財務預算的含義,并且引入其主要的實行原則,闡明當前需要面對的各類問題,以及相關的解決措施,最終的目的是為企業的發展提供可行性建議,提高財務綜合管理水平。
關鍵詞:
企業財務;管理制度;建立與完善
在我國市場經濟和綜合實力不斷增強的前提下,企業要不斷完善財務預算管理,規范各項基礎工作,比如控制成本費用,整合和優化財務預算管理的各類資料,并且在考核企業經營業績的同時,帶動企業的管理水平以及市場價值,從而推動企業的可持續發展。
一、企業財務預算管理的概述
(一)企業財務預算管理的含義企業財務預算是反映企業未來一段時間內的預計財務狀況和經營成果,以及現金的收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算的特征主要是:第一,財務預算具有全面性,主要作用是實現企業戰略目標階段性控制要點,為企業決策服務;第二,財務預算中的相對穩定性以及不確定受到將來形式影響,科學系統的分析企業內外環境因素,是企業戰略發展目標。并且以企業的戰略高度為決策點,從戰略的高度指導企業,讓企業在一定時期內得到發展。企業財務預算管理是企業為完成既定的經營目標,利用預算對企業內部各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制和協調的活動,實際上就是關于財務的預測以及決策的系統化、具體化、數量化的表達形式,是全員參與財務管理的內部機制,是制約企業投資、經營、財務活動,實現企業的戰略目標的手段。
(一)財務預算管理的必要性1、優化資源配置。以財務預算管理為基礎,在管理過程中及時地發現企業配置不合理因素,優化產業結構,優化資源內容,并且提升企業在新產品和新工藝方面的各項開發,可以避免資源浪費,有效地降低企業的成本,提升企業效益,推動企業的可持續發展。2、協調經營管理。企業財務預算編制,其實是企業中各個經營管理部門的協調開展工作的過程。雖然各項財務數據都由企業財務人員掌控,但是企業的員工畢竟都是生產經營活動的直接參與者,他們參與企業系財務預算編制,將有助于預算編制的合理性,有利于協調各個部門、單位之間的相互關系,推動企業的管理水平逐步提升。3、強化財務控制。以財務預算的相關內容為主要依據,考核或者審查各個部門、單位的經營管理狀況,讓預算和實際的數據相一致,這樣不但能夠合理地控制預算的執行,并且能夠審核以及分析各個部門、單位的業績,發現存在的各類問題,并針對問題提出妥善的解決措施,在加強企業財務預算的基礎上,降低財務風險,提高企業的經濟效益。綜上所述,有效的加強財務預算管理,對于的發展意義重大。
二、當前企業財務預算管理存在的問題
(一)財務預算編制不符合實際情況部分企業對財務以及業務預算都習慣運用傳統的固定以及定期預算法進行編制,其基礎是歷史指標以及過去活動數據,往往忽視分析外部市場變化、發展規律。由于部分預算指標在執行過程中都要保持不變,因而沒有詳細分析出現有生產變化情況,也沒有考慮市場價格浮動的具體因素,很多指標的推算摻雜主觀預測。這類靜態的預算編制方式更適應于業務量不大的企業,當企業中銷售量、價格、成本等因素變化較大的情況下,動態指標中的盲目、滯后性將會影響企業的良性發展。
(二)財務預算與企業的戰略發展目標脫節企業編制財務預算的目的是為了防范企業的風險,完善公司經營目標,創造更大的經濟利益。但是在實際操作中,部分企業的財務預算與企業的戰略發展目標相脫節,最終縮短企業財務預算服務周期,沒有考慮長遠發展目標,導致財務預算銜接性差,預算指標不符合企業長遠戰略發展目標,因而公司的發展潛力將受到不同程度的損害,調控目標呈現短期化。這種重視數量、輕視質量,重視短期經濟效益、輕視長期資源發展狀況的粗放式企業管理方式,如不加以制止,必將影響企業未來可持續發展,導致各期編制的企業財務預算不能銜接得當。
(三)財務預算與專業機制相脫節企業的決策層低效的參與企業財務預算編制,也將缺乏對財務管理的重視程度,因而將缺失大局觀念,不能將組織經營的各個單位以及部門和相關階段有效的結合在一起。這種大局觀念缺乏預算管理模式,所以將會很難發揮財務管理的控制作用,導致企業財務預算管理的可操作性和前瞻性缺失,企業財務預算的控制作用也不能有效發揮。另外,預算的考核形式也更流于形式,對于預算的執行結果和考核都沒有應用切實可行的政策,比如,出現考核指標不具體,考核標準不公示、獎懲制度落實情況一般等現象,這樣預算措施將會變成軟約束力,缺失權威性以及嚴肅性,阻礙預算管理正常運行。
三、加強企業財務預算管理的建議
(一)完善財務信息系統企業財務預算的最佳方式是財務信息系統。財務信息系統可以將財務管理流程固定在一個模式中,確保財務控制制度發揮作用。企業在運用財務信息系統的過程中,需要不斷改善和更新財務管理系統。財務管理系統的建立和逐步完善,將會提高企業的經濟效益。企業在實行信息化財務系統管理過程中,需要注意以下幾點:1.統一性。財務信息系統作為財務管理的重要手段,因而統一性在財務管理中充當中重要就是,規范的財務系統中中包含輸出、輸入行為,是加大財務透明度的有效措施,讓財務系統的有效性發揮的更為明顯;2.體現其完整性,由于財務系統是企業整個管理的關鍵性步驟,企業發展從始至終都與財務有著密不可分的連續,因而在確立技術支持之前,先保障其管理技術;3.安全性,安全性不僅涉及到財務管理中的安全性,更關鍵是執行系統的安全性,主要是確保技術以及制度的輸入以及輸出的正確與否。以某企業信息化會計系統建立過程為例,探究在網絡環境下,會計信息化建設在提升企業預算管理的重要作用,并且詳細介紹會計系統的建設能夠提升企業的整體經濟管理水平。這家單位主要有3000人左右,每年需要涉及的項目高達數百個,資金涉及上千萬,另外研究項目涉及全國各地,在新的系統執行之前,部分財務人員要面臨各類業務的單據、報表,這類比較雜的工作項目將要耗費員工百分之90的精力,導致員工不能顧及財務的其他工作環節,另外員工沒有形成科學的預算概念,導致預算理念認同度缺失,另外可操作性的具體方案較少,不能讓預算管理工作全面推行。在該單位各項工作逐漸深入的過程中,要求全面提升預算管理工作的工作細節,在這種情況下,制定具有可操作性的財務管理方法是關鍵,也是實現全面管理的核心環節。該單位領導通過分析,研究和最終調查,決定從單位的財務開始,進行進行化的管理流程,在信息化的推動下促進工作的深入開展,在多次溝通改思路的進程中,得到各個方面的認同,領導在此基礎上,從2013年開始,組建OA系統財務信息管理平臺,在實現財務全方位預算管理的進程中,提升財務管理水平,摸索新的工作思路。
(二)建立穩固的財務流程在實施財務預算管理的過程中,一定要遵循財務管理工作的各項秩序,確保財務流程與各個業務活動緊密相連,并且能夠控制各個業務流程和相關步驟。財務是企業發展的關鍵,主要功能是收集各類信息、數據,然后加工數據,分析數據,最終形成財務信息。財務流程從發展角度出發,建立財務流程管理機制非常必要,這是保障財務流程高效的核心,因而收集資料的高效與否與財務流程關系密切。
(三)強化會計職業道德建設為了提升企業的管理水平,需要制定科學的管理制度,同時也要吸收優秀的人才,因而,企業需要建立一支“愛崗敬業、熟悉法律”的優秀財務管理隊伍,要求觀察實施嚴格財務制度,確保企業信息數據的準確和及時。并且讓財務人員具有良好的職業道德,成為企業發展的重要基石,伴隨市場經濟逐步發展,對企業中財務人員的素質也提出新的要求,所以企業發展要重視財務培訓工作。
(四)建立適度的財務管理制度建立財務管理是完善企業建設的重要手段之一,對企業的經營活動、投資活動有重大實現意義,具體的作用表現為財務體系建設過程中,為現資金的量化流動,讓投資收益最大化,融資成本最小化,帶動企業的經營管理效益,完善企業的發展進程。企業在開展企業財務預算管理的過程中,需要建立和健全財務管理考核體系,所以要了解當前的考評績效體系,其評價體系趨向于簡單,尤其在指標和方法上面,不能客觀地反映出工作人員的工作業績,這必然影響工作人員的工作積極性。建立完善科學的考評制度,結合具體的財務管理情況,建立合適的考評機制,以及與之相配套的獎懲鼓制度,鼓勵工作人員上進,這將對管理人員的工作積極性有較大的推動,也是保障財務工作順利開展的前提。
四、結語
企業財務預算管理在企業管理中地位作用意義深遠,尤其在預測市場時,通過制定戰略發展計劃、目標,了解市場環境和企業內在、外在資源,然后統籌控制,完善企業預算管理。另外,為提升企業的管理水平,經濟效益,保障企業實現各項管理目標,推動企業長效發展,需要加大企業財務預算管理的執行力,嚴格的控制預算標準,推動預算體制呈現良性發展態勢。
參考文獻:
[1]劉娟.關于建立和完善企業財務預算管理制度思考[J].財經界(學術版),2013,06.
一、財務管理基礎知識實踐教學
1.1財務管理概述。學生通過會計學原理的學習,對財務知識有了一定的了解。財務管理是站在企業管理一個更高的角度來審視資金的運作。在能力目標方面學生能對財務活動與財務關系有比較清晰的理解,并對財務管理所面臨的各種環境和財務管理的目標有清楚的認識。知識目標培養方面,財務管理的五個工作環節:財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析,學生應該熟練掌握。
1.2理解資金時間價值的含義。資金時間價值的概念,對于一般人來講,是一個比較新鮮的名詞。在教學能力目標培養方面,學生能夠對資金時間價值進行各種運算。知識目標培養方面,能夠進行單利的計算、復利的計算、年金的計算和貼現率的計算。教學訓練步驟是:①演示:單利的現值和終值計算;②演示:復利的現值和終值計算;③演示:各種年金的計算:普通年金、預付年金、遞延年金、永續年金,重點是普通年金的計算;④演示:貼現率的計算。可展示的結果是居民買房的計算。
二、籌資管理實踐教學
2.1財務預算。在能力目標培養方面,學生能夠認識財務預算是企業財務管理中最重要的環節,同時學生要能夠掌握財務預算的基本理論知識。在知識目標培養方面,學生能夠掌握固定預算和彈性預算、增量預算和零基預算、定期預算和滾動預算的編制方法,熟練掌握現金預算和預算財務報表的基本編制程序。教學訓練步驟是:①分析:各種財務預算的方法;②分析:現金預算和財務報表的編制。
2.2企業籌資方式分析。在學生能力目標方面,能對企業籌資的相關理論和各種籌資的方式有詳細理解,并且對企業的籌資渠道有深刻認識。在知識目標培養方面,學生能夠詳細了解各種權益資金的籌集和負債資金的籌集。教學訓練步驟是:①分析:各種權益資金的籌集;②分析:各種負債資金的籌集;③比較:各種權益資金和負債資金籌集的優缺點。可展示的結果是大企業籌資與學生自己創業籌資的不同。
2.3資本成本及資本結構。在能力目標方面,學生能夠闡述資本成本的概念,熟悉資本結構的含義以及如何確定最佳資本結構。在知識目標方面,學生能夠計算個別資本成本、加權資本成本,了解經營杠杠、財務杠杠和總杠杠的含義和計算與分析。教學訓練步驟是:①分析:個別資本成本、加權資本成本的計算;②討論:經營杠杠、財務杠杠和總杠杠對企業經營的影響;③討論:資本結構對企業籌資成本的影響。可展示的結果是大企業的資本結構與學生自己創業的資本結構的不同。
三、投資管理實踐教學
3.1項目投資管理。在能力目標方面,學生能了解投資的概念和種類,熟悉投資項目現金流量的基本內容,掌握投資回收期、平均報酬率的計算和運用。在知識目標方面,學生能夠重點掌握凈現值、現值指數、內含報酬率的計算和運用,了解投資決策指標的基本運用。教學訓練步驟是:①認識:投資的含義和種類;②分析:現金流量分析;③計算:項目投資決策評價指標的計算。可展示的結果是學生創業的投資可行性分析。
3.2營運資金管理。在能力目標方面,學生能了解營運資金的含義,認識流動資產的類型以及在企業經營活動中的重要地位,懂得各種營營運資金的基本內容。在知識目標方面,掌握各種營運資金的作用、成本與風險,重點掌握企業信用政策的制定。教學訓練步驟是:①現金管理;②應收賬款管理;③存貨管理。選取一家上市公司進行分析,可展示的結果是能對某一上市公司進行經營決策的基本分析。
3.3證券投資管理。在能力目標方面,學生能認識股票、債券、基金的概念和種類,了解證劵投資的基本理論和方法。在知識目標方面,學生能夠掌握股票投資、債券投資及基金投資的價格確定和收益計算,教學訓練步驟是:①認識:股票、債券、基金;②計算:股票、債券、基金投資的收益計算;③分析:股票、債券、基金投資收益評價。可展示的結果是不同的證券產品適合不同企業的投資。
四、收入與利潤分配管理實踐教學
4.1收入管理。在能力目標方面,學生能夠認識主營業務收入對于企業經營的重要性。在知識目標方面,學生能夠掌握銷售預測分析和銷售定價管理的基本內容。教學訓練步驟是:①全班同學分組進行討論:主營業務收入的重要性;②各小組討論各種銷售預測方法;③各小組討論銷售定價管理的影響因素及定價方法和策略。可展示的結果是學生今后自己創業應注意的問題。
4.2利潤分配管理。在能力目標方面,學生能夠掌握幾種比較常見的利潤分配政策以及利潤分配原則,現金股利和股票股利的基本內容。在知識目標方面,學生應了解我國企業利潤分配的一般步驟以及影響利潤分配的一些因素,了解股利分配支付的程序。教學訓練步驟是:①利潤分配的基本原則和內容②利潤分配的股利理論和股利政策;③股利形式和股利分配程序。可展示的結果是各種股利分配的優缺點。
五、財務分析與評價實踐教學
5.1企業財務分析。在能力目標方面,學生能夠掌握財務分析的基本概念和內容以及分析意義;熟悉財務分析的基本方法;對比較分析法、比率分析法、因素分析法的計算應該熟練掌握,而且對財務分析的局限性有比較清晰的認識;對上市公司的特殊財務指標的分析的計算應熟練掌握;理解杜邦分析法和沃爾評分法的含義和計算。教學訓練步驟是:①財務分析的含義和內容;②財務分析的基本方法;③討論對比比較分析法、比率分析法、因素分析法的優缺點;④每股收益、每股股利、市盈率、每股凈資產的計算;⑤杜邦分析法和沃爾評分法的計算。選取一家上市公司進行分析,可展示的結果是能對某一上市公司進行財務的基本分析。
關鍵詞:企業內部 財務預算 ERP管理
一、前言
我國發展市場經濟為主體,在加入世界市場參與競爭的同時需要認清發展局勢,隨著2008年世界經濟危機的爆發,我國經濟體面臨重組和轉型,大多數不合格的企業在世界經濟危機中被淘汰,留下來的勉強合格的企業都戴上了轉型的“帽子”,企業需要轉型,以技術化、資本化、創新化、知識化、集體化為主,增強自主競爭力、擴大市場份額、樹立企業品牌、加強企業創新能力。我國企業內部財務管理的改革,已經從原來的紙質記賬和財會管理變為了電子化的財務管理,利用較先進和健全模版的ERP軟件,對企業內部的財務、人力、績效等方面進行系統化的管理,電子管理技術從誕生到市場運用這一階段,投入了大量的研究精力和費用,是科學化和系統化的財務管理載體,可以有效解決人工財會管理的難題,幫助企業內部有效解決財務管理中遇到的困難。是我國企業蓬勃發展的助推器。
二、企業內部財務預算的發展概況
我國近些年企業發展速度和規模很快,但是并不樂觀,存在的問題是企業制度不健全、企業壽命較短、企業內部監管力度差、財務管理水平較低、人員綜合素質較差等,一直以來困擾企業的發展,企業在改革路線中應該如何抉擇是未來每個企業領導需要面對的問題。國際化進程的加快迫使我國很多企業需要轉型,財務管理ERP軟件的產生可以促進企業發展的系統化,加快企業發展進程。
我國企業雖然近些年規模發展壯大,但是在企業內部還存在一些獨特的經營特點,主要體現在:一是經營決策權和所有權往往統一且高度集中,這樣有利于節約所有者的監督成本;二是由于其自身規模小,人、財、物等資源相對有限,因此企業經營的初始資本主要來源于個人積累及向親朋好友借款,主要為內源型融資;三是經營過程中運用財務管理思想的意識比較薄弱,沒有實現通過財務管理來對經營者實行監督控制和激勵,從而達到保證管理者目標實現的同時實現企業價值的最大化的目標。
三、企業內部采用ERP財務預算管理的發展分析
(一)ERP財務預算系統的分析
財務會計管理是審核原始憑證、編制記賬憑證開始,到記賬、對賬、結賬等一系列會計處理的過程。其主要內容包括:系統初始設置、基礎財務處理、固定資產管理、出納管理、往來管理、應收賬款和應付賬款管理。財務會計系統能夠解決組織中出現的以下問題:原始信息重復錄入,無法共享的問題;在企業信息收集不及時或者不完整時,綜合分析能力就變得較差;財務人員陷入大量的統計、記錄工作、無暇管理;固定資產管理、工資管理與財務脫離;各種報表的統計及編制耗費人力和時間。財務會計系統的流程可以分為2個階段:第一階段是建賬、靜態基礎資料準備和錄入、初始數據錄入、結束初始化、總賬初始數據錄入、固定資產初始數據錄入、現金管理出事數據錄入;第二階段應收、應付系統日常處理固定資產系統日常處理總賬系統日常憑證錄入現金管理日常處理。
(二)ERP預算系統的發展概況
20世紀90年代,隨著市場競爭的加劇,企業競爭空間與范圍進一步擴大,MRP主要面向企業內部資源全面計劃管理的思想,其中包括對財務、人力資源、績效考核的管理思想、逐步發展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(企業資源計劃)隨之產生。此間,計算機技術的發展和供需鏈管理點的需求,推動制造業在信息時代各類管理信息系統的發展和變革。企業內部財務管理的電子化管理概念已經深入人心,財務預算的電子化錄入和分析增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、采購管理、質量管理、設備管理、決策支持等的工作功能和工作效率;財務預算的集團化、系統化、跨地區、跨國界化運行,其主要宗旨就是將企業財務各方面的資源充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中全方位的發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。
四、財務內部預算管理的問題和使用ERP管理的解決對策
(一)財務內部預算管理存在的問題
財務預算缺乏及時性和科學性。企業預算是按照年度編制的,在年度預算過程中需要整理數據、錄入數據、制作預算記錄等,內部財務預算在一年內進行財務管理的時間掌握比較不科學,因為時間和收支的緣故,在財務預算中不能掌握好關鍵時間點,致使企業財務預算編制的時間滯后,無法進行事前事中控制,成為一種事后預算,失去了預算編制的意義,使得企業的戰略性年初支出預算帶有盲目性,這些盲目的預算欠缺科學性和及時性,在整個過程之中又缺乏相應的監督、監管機制,我們應該采用新型的方法,打破常規的單點、硬性的數據記錄,增加財務預算的靈活性,即用上年的實際數加預計的增加數來確定預算,而且沒有按照企業當年戰略發展的目標和任務的有關標準和定額編制預算,從而使預算數和實際數發生很大差異。
預算管理缺乏風險意識、缺少健全的財務預算管理組織。隨著經濟發展企業規模不斷擴大,企業內部的財務管理工作范圍逐漸擴大,企業內部的財務管理風險相應的也在擴大,組織對風險防控的力度仍然有限,企業內部為了控制成本低廉會在財務預算過程中降低開支;只有通過多種渠道籌措建設資金,利用銀行貸款,才能解決企業發展過程中的實際困難。目前而言,大多數企業對借貸的風險掌握并不明確,對財務預算管理的監督制度和企業內部的相應管理措施也存在模糊性,對責任意識不強,貸款規模大大超過了經濟承受能力。我國大部分企業的財務預算管理上認識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經營的各單位、部門和相關階段有機的結合起來,這種缺乏整體觀念的預算管理,往往難以發揮財務預算的控制作用,致使財務預算管理缺乏操作性。
企業財務預算績效評價體系不完善。企業內部只重視對財務預算的實行和優化,卻沒有考慮如何將財務預算管理的效果加強,在企業內部缺少相應的監督體系和管理措施,監督力度較小,只注重對資金的節約和管控,而忽視了對資金的監督,造成資金管理的不真實和虛假性,對資金的使用效果、效益、效率也沒有及時進行跟蹤和調查,對資金投入的實際使用績效缺乏有效的監督和考核,對預算執行情況的分析不夠翔實,缺少剛性考核依據和考評措施,很難調動財務工作人員對預算管理的積極性。
(二)針對財務內部預算產生問題使用ERP軟件解決的對策
利用ERP軟件建立預算管理委員會,加強預算控制。企業內部應該建立相應的財務預算管理委員會,以ERP軟件的系統建立在線的預算管理委員會,加強對預算的管控力度。作為企業內部的預算管理決策機構,它的職能是制定企業內部的管理制度,合理化的配置企業內部資本資源,核定各部門年度使用資金情況的規劃,并且定期在企業內部以互聯的形式通知各部門召開企業內部預算管理會議,利用ERP的實時監控和及時調整程序進行實時性的監控和管理,將企業內部的財務數據進行實施調整和更新,以便應對快速變化的市場局勢。
利用ERP軟件完善支出定額標準,提高預算管理水平。在企業財務預算管理中可以利用ERP軟件來完善支出定額的管理,加強標準性的樹立和創新,對不同階段采取不同的定額標準,以全面化合多元化的策略幫助企業內部合理管控支出的金額;在預算的制定同時要有多方位點的考慮和全面化的考慮,對風險的認識要全面化,防范有可能損害企業的突發事件發生。定額標準的核定要有理論依據和歷史數據,需要在實際操作中不斷豐富。
完善企業財務預算管理機制。建立與財務預算管理執行的監督機制,預算的執行與監督是緊密聯系的,有力監督是有效執行的重要保證。企業應加強對財務預算執行過程的監督與控制,應定期對財務預算執行情況進行定性和定量的分析。加大監督力度,增強監督的客觀、公正和獨立性,預算監督工作由預算管理委員會協同企業內審部門共同完成。內審部門不參與預算的編制,只對預算的執行過程與結果進行監督,直接對預算管理委員會負責。
五、結束語
中國經濟發展需要面對的問題會越來越多,企業內部電子化商務辦公的基礎會越來越健全,我國在發展財務預算時應該以低成本、高效率、國際化為主,對于在企業內部建立健全ERP管理體系時需要調整和解決的問題還有很多,我們需要認識清楚事務本質,運用合理化的方式去解決現階段財務預算面臨的難題,在未來發展中還會遇到更多的難題,需要廣大學者去探索和研究。
參考文獻:
[1]譚安華.淺談強化財務預算管理的問題[J]. 財經縱橫. 2010, (12).201
[2]楊小麗.用友財務軟件存在的問題及對策分析[J].遼寧行政學院學報 2008(9)96―98