時(shí)間:2023-08-04 17:24:18
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇預(yù)算管理及會(huì)計(jì)核算,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)部門(mén)在相關(guān)規(guī)定下進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理。然而,預(yù)算管理并不等同于會(huì)計(jì)核算,它們屬于兩個(gè)獨(dú)立概念體系,既有一定的聯(lián)系也有較大的區(qū)別[2]。兩者的聯(lián)系:兩者主要是用于反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它們從不同方面監(jiān)督和控制單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而完成單位經(jīng)濟(jì)管理的共同目標(biāo),其目標(biāo)是完成單位經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),這樣為單位決策提供信息和數(shù)據(jù)支持,使單位得到更好發(fā)展。兩者的區(qū)別:其一,數(shù)據(jù)計(jì)算方法的區(qū)別。會(huì)計(jì)核算在權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作需要與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定相一致,采用會(huì)計(jì)學(xué)方法,準(zhǔn)確公正地對(duì)會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)情況、現(xiàn)金流動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行反映[3]。預(yù)算管理并沒(méi)有專門(mén)制定的準(zhǔn)則規(guī)定,也沒(méi)有固定的計(jì)算方法,單位在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)采用各種方式方法,其目的主要是完成相應(yīng)的預(yù)算管理。其二,支撐數(shù)據(jù)依據(jù)的區(qū)別。會(huì)計(jì)核算的支撐數(shù)據(jù)都需要是真實(shí)合法的原始單據(jù),其使用中的所有數(shù)據(jù)都需要具有原始憑證。而預(yù)算管理支撐數(shù)據(jù)并沒(méi)有這樣嚴(yán)格的要求,其中單位中各種報(bào)告、批件以及文件都可以成為預(yù)算管理的支撐數(shù)據(jù),這些支撐數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性主要是由管理者進(jìn)行判斷和使用。其三,提供數(shù)據(jù)部門(mén)和數(shù)據(jù)效力之間的區(qū)別。會(huì)計(jì)報(bào)表是重要的會(huì)計(jì)信息,一般是由會(huì)計(jì)人員做好并上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),之后由相關(guān)管理者蓋章簽字后公開(kāi)。會(huì)計(jì)報(bào)表是國(guó)家法定報(bào)表,在內(nèi)容上、格式上都有固定的要求,會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等[4]。預(yù)算管理報(bào)表則是內(nèi)部管理報(bào)表,并非要由財(cái)務(wù)部門(mén)出具,其內(nèi)容格式也沒(méi)有強(qiáng)制性要求和嚴(yán)格固定要求,報(bào)表也非國(guó)家法定報(bào)表,而僅僅在單位內(nèi)部有效。
2廣播電視臺(tái)處理會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理的方法
當(dāng)前廣播電視臺(tái)在對(duì)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算工作上使用的方法主要有:第一種方法,會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理采用兩套賬簿處理同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是這種方法造成了工作的重復(fù),使財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)加大,降低了單位的工作效率[5]。第二種方法,會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理采用一套賬簿進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理,該方法可以由會(huì)計(jì)核算作為主導(dǎo),也可以由預(yù)算管理作為主導(dǎo),但這都需要既達(dá)到會(huì)計(jì)核算的要求又滿足預(yù)算管理的目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的背景下,廣播電視臺(tái)在處理單位日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上都采用相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,這樣不僅有效提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,也可以使用一套賬簿進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理,進(jìn)而將會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
3廣播電視臺(tái)結(jié)合會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理的做法
其一,要加強(qiáng)單位員工對(duì)預(yù)算管理的了解。在廣播電視臺(tái)的每個(gè)員工都需要對(duì)預(yù)算管理精神有一定的了解,知道單位在本年度內(nèi)達(dá)成的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還要了解單位為達(dá)成這種目標(biāo)應(yīng)該將單位費(fèi)用支出控制在什么范圍[6]。與此同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)和員工都需要承擔(dān)并完成預(yù)算管理責(zé)任。其二,處理好會(huì)計(jì)核算及預(yù)算管理不同口徑業(yè)務(wù)。單位在進(jìn)行預(yù)算時(shí)把預(yù)算收入、預(yù)算投資以及預(yù)算成本費(fèi)用等相關(guān)單據(jù)送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)前需要根據(jù)預(yù)算管理要求進(jìn)行單據(jù)分類整理,單據(jù)需要對(duì)其屬于什么相關(guān)業(yè)務(wù)以及屬于什么預(yù)算管理進(jìn)行明確標(biāo)明。單位財(cái)務(wù)部門(mén)在收到相關(guān)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),如果其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算及預(yù)算管理計(jì)算方法和口徑是相同的,那么可以采用會(huì)計(jì)核算方法計(jì)算;如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)計(jì)核算及預(yù)算管理計(jì)算方法和口徑是不相同的,那么先根據(jù)預(yù)算管理口徑進(jìn)行處理并將其歸集起來(lái),之后在月底根據(jù)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行處理,將其分解到相應(yīng)會(huì)計(jì)科目中[7]。一般情況下,這個(gè)歸集和分配有兩個(gè)步驟:第一,一些明確簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員能夠依照自身職業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出恰當(dāng)?shù)奶幚硪庖?jiàn),這些意見(jiàn)在經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核后進(jìn)行直接業(yè)務(wù)處理;第二,一些情況比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員依照自身職業(yè)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法進(jìn)行處理,這就需要預(yù)算管理部門(mén)共同商定處理。其三,進(jìn)一步完善銀行賬戶和單位內(nèi)部往來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算管理。在當(dāng)前情況下,廣播電視臺(tái)包含多種業(yè)務(wù),如節(jié)目銷(xiāo)售收入、廣告收入以及節(jié)目合作收入等,其資金流動(dòng)比較大。因而,廣播電視臺(tái)為了統(tǒng)一管理資金,就需要對(duì)資金的收支情況實(shí)施有效管理。廣播電視臺(tái)根據(jù)相關(guān)規(guī)定將應(yīng)繳收入在固定時(shí)間存在固定的賬戶,在這一過(guò)程中廣播電視臺(tái)不能隨意使用收入賬戶資金,也不得挪用、隱瞞、滯留應(yīng)上繳資金,同時(shí)要保障收入賬戶資金的準(zhǔn)確性和安全性[8]。其四,統(tǒng)一制定和采用一致的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)算方法。近年來(lái),各廣播電視臺(tái)發(fā)展了不少新業(yè)務(wù),單位也從簡(jiǎn)單的音視頻電視服務(wù)商慢慢轉(zhuǎn)向?yàn)榫C合運(yùn)營(yíng)商,在這一轉(zhuǎn)型過(guò)程中出現(xiàn)了更多新部門(mén)和新業(yè)務(wù)。對(duì)此,廣播電視臺(tái)需要統(tǒng)一制定和采用一致的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)算方法,并充分考慮好在結(jié)合會(huì)計(jì)核算及預(yù)算管理時(shí)預(yù)算管理項(xiàng)目采用哪種會(huì)計(jì)科目核算更為恰當(dāng)。在具備一個(gè)明確的工作政策下,廣播電視臺(tái)才能有效控制和管理各部門(mén)單位以及各種業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作,同時(shí)也能使廣播電視臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)具有可比性。
4結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)得到了較快發(fā)展,同時(shí)廣播電視行業(yè)也得到了極大發(fā)展。在這一轉(zhuǎn)型的重要階段,我國(guó)廣播電視臺(tái)為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。本文主要介紹了廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理結(jié)合的情況以及相應(yīng)注意事項(xiàng),以促進(jìn)我國(guó)廣播電視事業(yè)的更好發(fā)展。
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1.后勤預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作中存在的問(wèn)題
單位后勤從2008年實(shí)行全面預(yù)算管理以來(lái),取得了一些成績(jī),對(duì)集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)起到了很好的導(dǎo)向和控制的作用,但是在實(shí)施過(guò)程中,由于對(duì)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算之間的理解存在片面性,致使在全面預(yù)算管理的實(shí)施中仍然存在一些問(wèn)題,后勤會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,其突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)會(huì)計(jì)科目的分類和計(jì)算口徑與預(yù)算項(xiàng)目的分類和計(jì)算口徑不同,造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)無(wú)法與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。(2)直接修改預(yù)算指標(biāo)無(wú)法真實(shí)反映預(yù)算的調(diào)整數(shù),造成會(huì)計(jì)信息的失真。(3)預(yù)算控制與決算出現(xiàn)脫節(jié),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)算與決算信息的相互融合。
2.實(shí)務(wù)操作中如何才能做好預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的緊密結(jié)合
在進(jìn)行預(yù)核結(jié)合的實(shí)際工作中既要避免偏預(yù)算或偏核算的傾向,又要減少重復(fù)勞動(dòng),提高管理效率,就成為管理者研究的課題。根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,我們提出以預(yù)算管理為導(dǎo)向、會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),兩者有機(jī)結(jié)合,將預(yù)算管理融合于單位財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)計(jì)劃中,并通過(guò)會(huì)計(jì)核算及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果這一目標(biāo)。通過(guò)這幾年的摸索,我們認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)應(yīng)做到以下幾方面:(1)預(yù)算制定嚴(yán)格考慮核算的適應(yīng)性。從信息量上看,預(yù)算與會(huì)計(jì)核算兩個(gè)系統(tǒng)是相通的。如果最初的會(huì)計(jì)預(yù)算可以和最終的會(huì)計(jì)決算具有內(nèi)在的一致性,那么會(huì)計(jì)預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算結(jié)果在內(nèi)容、信息,以及信息的傳遞上均無(wú)差錯(cuò),預(yù)算和核算就是一致的,這可以保證集團(tuán)制定正確的發(fā)展策略。因此,預(yù)算報(bào)表體系在結(jié)構(gòu)層次、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、原則上也應(yīng)與會(huì)計(jì)核算報(bào)表體系保持基本的一致,即主體一致、控制目標(biāo)一致、用于確認(rèn)和計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)基本一致、所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容基本一致。理論上說(shuō),核算單元?jiǎng)澐值侥囊患?jí),預(yù)算的編制和下達(dá)就應(yīng)當(dāng)落實(shí)到哪一級(jí);相反,如果集團(tuán)要求從部門(mén)甚至個(gè)人編制預(yù)算,那么內(nèi)部會(huì)計(jì)核算也應(yīng)當(dāng)細(xì)化到這一步,否則這兩種預(yù)算提供的信息就無(wú)法相互傳遞、驗(yàn)證和鑒定。(2)核算時(shí)要充分考慮預(yù)算管理的要求。①集團(tuán)對(duì)會(huì)計(jì)核算的科目設(shè)置、項(xiàng)目管理等在遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的前提下應(yīng)按預(yù)算管理的要求進(jìn)行。在集團(tuán)的預(yù)算管理中,各責(zé)任中心會(huì)計(jì)科目的相互統(tǒng)一性和預(yù)算科目與核算科目的統(tǒng)一性,是減少預(yù)算工作量必不可少的手段,是強(qiáng)化預(yù)算考核的前提。如果預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目不一致,數(shù)據(jù)難以匯總,難以實(shí)施考核。所以,要使預(yù)算管理規(guī)范化,必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一化。由專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)科目,并明細(xì)到一定級(jí)次。在已經(jīng)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目級(jí)次上,下級(jí)核算單位既不能增加科目,也不能減少科目,以保證數(shù)據(jù)的匯集能夠自動(dòng)完成。各核算單位設(shè)置科目的明細(xì)程度以滿足本級(jí)的預(yù)算管理需要為最低原則,如集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),如果要單獨(dú)考核下級(jí)核算單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi),則會(huì)計(jì)科目的設(shè)置至少要能夠滿足單獨(dú)核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的需要。②為準(zhǔn)確反映集團(tuán)的“專項(xiàng)支出”發(fā)生數(shù),通過(guò)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)編碼體系的建立,使在一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)里能夠同時(shí)生成“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“專項(xiàng)會(huì)計(jì)”兩類賬簿,從而較好地滿足某一專門(mén)項(xiàng)目對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理與核算要求,減少因核算規(guī)則不同而引起的理解差異,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算和核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和共贏。③預(yù)算對(duì)核算的影響要注意把握一個(gè)度,預(yù)算指導(dǎo)核算,但絕不能為了預(yù)算而核算。(3)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)。實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合,必須充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),應(yīng)用高度集成的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理軟件,不但可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理的質(zhì)量,還可以減輕其中的工作量,使會(huì)計(jì)人員把更多的精力放在事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析上,同時(shí)也使核算工作更細(xì)致、更全面地滿足集團(tuán)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息不斷提高的要求。(4)選擇適當(dāng)?shù)牟町愄幚矸椒ānA(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算,無(wú)論在體系的建立上設(shè)置如何縝密,差異的產(chǎn)生是不可避免,因?yàn)楫吘箤儆趦蓚€(gè)不同的體系。對(duì)出現(xiàn)差異的處理主要采用以下辦法:①預(yù)算調(diào)整法。集團(tuán)年初下達(dá)的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果涉及集團(tuán)內(nèi)部體制與機(jī)制革新和調(diào)整等重大經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立或?qū)?dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差。由預(yù)算責(zé)任部門(mén)逐級(jí)向集團(tuán)預(yù)算委員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行的具體情況及因客觀因素變化情況導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的影響程度,并提出預(yù)算的調(diào)整幅度。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算責(zé)任部門(mén)的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制集團(tuán)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算委員會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。②核算調(diào)整法。對(duì)那些可明確到相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任主體的差異,并且可以進(jìn)行賬務(wù)處理的差異,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)憑據(jù)直接進(jìn)行賬務(wù)處理。③待分法。對(duì)在當(dāng)期進(jìn)行考核可能會(huì)造成不公正或難以考核,但不進(jìn)行考核又無(wú)法進(jìn)行解釋的差異,可以在下期預(yù)算的修訂中考慮前期不可預(yù)計(jì)項(xiàng)目對(duì)預(yù)算的影響,滾存到下期預(yù)算中進(jìn)行考核。
通過(guò)以上幾個(gè)方面的工作,集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算成果的基礎(chǔ)上,只需進(jìn)行微調(diào)即可得到預(yù)算管理需要的數(shù)據(jù),使后勤集團(tuán)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
作者:方葉琴湯燕雋單位:浙江農(nóng)林大學(xué)
摘 要 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,是應(yīng)對(duì)國(guó)際趨同化挑戰(zhàn)以及國(guó)際接軌的需要,為上市公司帶來(lái)諸多影響,現(xiàn)實(shí)中諸多企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理體系,收入與費(fèi)用仍作為主要的考核指標(biāo),要求嚴(yán)格的權(quán)責(zé)發(fā)生制,筆者針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何實(shí)施預(yù)算管理及會(huì)計(jì)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞 預(yù)算管理 會(huì)計(jì) 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的特點(diǎn)及變化
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行,其他企業(yè)鼓勵(lì)執(zhí)行,其特點(diǎn)如下:
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)下的科目新變化。新準(zhǔn)則不再將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算一般原則,而是作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。新準(zhǔn)則取消了“待攤費(fèi)用”科目,保留了“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目,這表明在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),以前通過(guò)“待攤費(fèi)用”科目核算的那些常規(guī)性基本費(fèi)用不再需要在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)的各個(gè)月份之間進(jìn)行分?jǐn)偅窃诎l(fā)生或支付的當(dāng)月一次性確認(rèn)為費(fèi)用。
(2)會(huì)計(jì)要素計(jì)量方法及會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理方法的變化。由于不再將歷史成本原則作為會(huì)計(jì)核算的基本原則,同時(shí)又全面引用了公允價(jià)值,這將對(duì)企業(yè)長(zhǎng)短期投資、固定資產(chǎn)、非同一控制下的企業(yè)合并、債務(wù)重組、非貨幣易、計(jì)提轉(zhuǎn)銷(xiāo)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等方面的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生重大的變化。如投資性房產(chǎn),在采用公允價(jià)值進(jìn)行后續(xù)計(jì)量時(shí),將和原固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方法產(chǎn)生巨大的差異,會(huì)影響到企業(yè)資產(chǎn)總額、當(dāng)期的費(fèi)用和損益。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理方法的變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均產(chǎn)生巨大影響。
二、實(shí)行預(yù)算管理時(shí)會(huì)計(jì)處理的常見(jiàn)問(wèn)題
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制分?jǐn)偱c預(yù)提規(guī)范性問(wèn)題
會(huì)計(jì)核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)成本及費(fèi)用按受益期進(jìn)行分?jǐn)傤A(yù)提。可是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)取消了“待攤費(fèi)用”以及“預(yù)提費(fèi)用”科目,因此必須解決好新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的權(quán)責(zé)發(fā)生制問(wèn)題,與預(yù)算進(jìn)行匹配。比如公司簽訂的按銷(xiāo)售分成的品牌加工費(fèi)計(jì)提問(wèn)題,如果不能確切知道發(fā)生的金額,是不滿足費(fèi)用確認(rèn)條件的。但是預(yù)算卻可以估量出相應(yīng)的指標(biāo)。如果核算不計(jì)費(fèi)用,將不能與預(yù)算指標(biāo)形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2.核算與預(yù)算可比性問(wèn)題
預(yù)算編制過(guò)程中,出現(xiàn)各部門(mén)提供的預(yù)算口徑可能與財(cái)務(wù)核算的口徑不一致的問(wèn)題。比如市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)在預(yù)算銷(xiāo)售收入時(shí),可能沒(méi)有考慮到增值稅問(wèn)題,不同的商品增值稅率不一樣,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與核算口徑不一致。在采購(gòu)部門(mén)預(yù)測(cè)運(yùn)輸費(fèi)時(shí),也同樣會(huì)有運(yùn)輸業(yè)發(fā)票認(rèn)證抵扣的問(wèn)題等。
3.成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的及時(shí)性問(wèn)題
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及事項(xiàng)發(fā)生之后,必須及時(shí)確認(rèn)與計(jì)量,進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣才能保證與當(dāng)期的預(yù)算進(jìn)行比較。可是實(shí)際工作中,經(jīng)辦人對(duì)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性往往不太重視,對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求不甚了解。要達(dá)到及時(shí)性的目的,必須及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),獲得正規(guī)合法的原始憑證,并且及時(shí)完成內(nèi)部流程審批,轉(zhuǎn)遞到財(cái)務(wù)核算部門(mén),再通過(guò)核算形成核算會(huì)計(jì)信息。這里任何一個(gè)環(huán)節(jié)如果不能及時(shí)完成,都使會(huì)計(jì)期間核算的結(jié)果與預(yù)算不一致,導(dǎo)致核算與預(yù)算不具備可比性。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,如果為實(shí)施預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息
1.根據(jù)預(yù)算考核期間,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,分配和攤銷(xiāo)收入和費(fèi)用
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“待攤”與“預(yù)提”科目,同時(shí)設(shè)置了“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,強(qiáng)調(diào)年度核算時(shí)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而弱化一年內(nèi)的攤銷(xiāo)與預(yù)提,減少財(cái)務(wù)工作量。但如果公司預(yù)算管理有季度預(yù)算和月度預(yù)算,而且要求對(duì)每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,那么費(fèi)用的預(yù)提與分?jǐn)傄脖仨毎丛逻M(jìn)行分配。如公司的設(shè)備租賃費(fèi)用、水電費(fèi)大多是按季度進(jìn)行清算,金額相對(duì)比較大。公司在對(duì)此類費(fèi)用預(yù)算時(shí)往往是按月進(jìn)行預(yù)算,如果會(huì)計(jì)核算時(shí)根據(jù)合同收到票據(jù)時(shí)一次計(jì)入費(fèi)用,顯然無(wú)法與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,這時(shí)攤銷(xiāo)是有必要的,如果沒(méi)有跨越會(huì)計(jì)核算期間的,可以簡(jiǎn)化處理,在發(fā)生費(fèi)用的時(shí)候一次計(jì)入成本或者費(fèi)用。
預(yù)提費(fèi)用也同樣是權(quán)責(zé)發(fā)生制的典型科目。但是預(yù)提費(fèi)用是沒(méi)有收到發(fā)票,按權(quán)責(zé)發(fā)生制必須計(jì)入到當(dāng)期的費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用的金額必須可以確定,因此企業(yè)發(fā)生大的預(yù)提費(fèi)用時(shí),應(yīng)該有相應(yīng)的合同或者協(xié)議。如果結(jié)算時(shí),預(yù)提的費(fèi)用與實(shí)際相差金額比較大,必須用紅字將前期的憑證用紅字沖銷(xiāo),再用藍(lán)字做更正。例如公司銷(xiāo)售商品且送貨上門(mén),與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同根據(jù)實(shí)際運(yùn)單每個(gè)季度結(jié)算一次。公司必須每個(gè)月根據(jù)實(shí)際運(yùn)單進(jìn)行預(yù)提運(yùn)費(fèi),計(jì)入運(yùn)輸費(fèi)用和預(yù)提運(yùn)費(fèi),與運(yùn)輸公司結(jié)算時(shí)收到運(yùn)輸發(fā)票,如果實(shí)際金額與預(yù)提總額不一致,須根據(jù)實(shí)際金額對(duì)前期的計(jì)提用紅字沖銷(xiāo),再用藍(lán)字做更正。對(duì)預(yù)算與預(yù)算進(jìn)行核對(duì)的會(huì)計(jì)信息作追溯調(diào)整。
2.會(huì)計(jì)核算工作必須流程規(guī)范附件真實(shí)可靠
公司必須健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范簽呈審批制度,對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用根據(jù)審批流程進(jìn)行簽閱,使超預(yù)算的成本或者費(fèi)用得到事前控制。核算必須根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)和原始憑證,按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量。如果公司內(nèi)部控制不甚嚴(yán)格,報(bào)銷(xiāo)不能獲得正規(guī)的票據(jù),而用其他單據(jù)代替代,就會(huì)使公司產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn),致使無(wú)法與預(yù)算財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核對(duì)。并且對(duì)按公允價(jià)值變動(dòng)收益,一定要有原始依據(jù)。
3.建立與預(yù)算管理相一致的會(huì)計(jì)核算體系
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)一級(jí)科目進(jìn)行統(tǒng)一,但企業(yè)可根據(jù)需要設(shè)置明細(xì)科目,也可以根據(jù)預(yù)算管理的需要,設(shè)置部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等輔助核算。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,一般的財(cái)務(wù)軟件都具備明細(xì)核算,輔助核算和項(xiàng)目核算的功能,同時(shí)還可以設(shè)置項(xiàng)目核算,對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行成本和費(fèi)用的核算,滿足預(yù)算管理對(duì)各個(gè)成本、費(fèi)用按責(zé)任主體的考核。在建立預(yù)算體系時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,了解他們的管理控制需要,根據(jù)他們的要求,修訂出與相統(tǒng)一的核算系統(tǒng),可以實(shí)際核算數(shù)據(jù)直接從軟件中導(dǎo)出,與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 電網(wǎng)企業(yè); 預(yù)算; 核算; 協(xié)同機(jī)制
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了重大變化,“轉(zhuǎn)型”成為發(fā)展主題。2011年初南方電網(wǎng)公司印發(fā)了中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,要求全面構(gòu)建五項(xiàng)核心能力,全面預(yù)算管理是提升核心能力最有效的手段之一。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型的全面預(yù)算管理下,財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,企業(yè)資源優(yōu)化配置能力不斷增強(qiáng)。但在實(shí)際工作中,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算之間的配合還有待完善,兩者之間缺乏一個(gè)高效協(xié)同的機(jī)制,影響了全面預(yù)算管理的進(jìn)一步發(fā)展。
一、電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀分析
(一)電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理及財(cái)務(wù)核算取得的成果
全面預(yù)算管理創(chuàng)先工作開(kāi)展以來(lái),具有廣東電網(wǎng)特色的全面預(yù)算管理體系基本搭建完成,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮了重要的作用。財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化及信息化程度也較高,為電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。
1.預(yù)算管理體系日趨完善。電網(wǎng)企業(yè)已逐漸形成“全面、全員、全過(guò)程”的全面預(yù)算管理模式。其中廣東電網(wǎng)公司已基本形成了縱向到底、橫向到邊的多層次預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò),對(duì)預(yù)算管理水平的提高起到了重要推動(dòng)作用。
2.預(yù)算管理更加科學(xué)規(guī)范。建立了大計(jì)劃大預(yù)算管理模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和綜合平衡;開(kāi)展部門(mén)預(yù)算管理工作,理順業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)系;建立完善成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不斷完善和優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)體系。
3.預(yù)算的管控成效顯著。近年來(lái),盡管輸配電價(jià)空間很小,但通過(guò)深化全面預(yù)算管理,嚴(yán)格規(guī)范和控制成本,加強(qiáng)資金運(yùn)作,仍然確保了電網(wǎng)利潤(rùn)的增長(zhǎng),財(cái)務(wù)支撐能力持續(xù)提高。
4.電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行“統(tǒng)一核算,分級(jí)管理”的會(huì)計(jì)核算體制,整體財(cái)務(wù)核算比較健全,逐步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息的融合,為企業(yè)提供較完善的分析和決策支持。
(二)電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算與核算管理中存在的主要問(wèn)題及產(chǎn)生原因
目前電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理尚存在一些問(wèn)題需要解決,尤其在與財(cái)務(wù)核算配合方面仍然存在許多不協(xié)調(diào)的地方,成為了預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的一個(gè)制約。
1.問(wèn)題表現(xiàn)
(1)核算中沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。實(shí)際工作中部分財(cái)務(wù)人員在核算中忽略預(yù)算,在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格依照預(yù)算數(shù)執(zhí)行,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn),各項(xiàng)審批手續(xù)齊備就可入賬列支,造成預(yù)算超支。(2)為滿足預(yù)算的考核需要,核算處理只根據(jù)預(yù)算值進(jìn)行,沒(méi)有完全反映真實(shí)業(yè)務(wù)需求。由于預(yù)算考核剛性太大,調(diào)整麻煩,基層單位實(shí)際操作中往往存在為了追求準(zhǔn)確率而不作為或浪費(fèi)兩種極端現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)人員核算時(shí)也沒(méi)有及時(shí)反映和適當(dāng)制約,反而對(duì)一些費(fèi)用任意調(diào)節(jié)核算項(xiàng)目,不能反映真實(shí)經(jīng)濟(jì)需求。(3)預(yù)算的制定也沒(méi)有充分考慮核算上的操作。由于崗位的專業(yè)分工,同時(shí)熟悉預(yù)算和核算的人員不多,造成編制預(yù)算時(shí)沒(méi)有充分考慮核算的操作,預(yù)算項(xiàng)目偏離核算框架,或預(yù)算項(xiàng)目的可列支范圍模糊。(4)預(yù)算分析不及時(shí),沒(méi)有及時(shí)對(duì)支出情況進(jìn)行檢查,以至于核算偏離預(yù)算沒(méi)被及時(shí)發(fā)現(xiàn),這也反映出事中控制不足,預(yù)算監(jiān)控存在紕漏。
2.主要原因
(1)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理仍不徹底,影響了全面預(yù)算管理的效果。電網(wǎng)企業(yè)大多采用分散式會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)核算主體多、管理層次多,總部控制相對(duì)松散,容易造成資源流失,信息失真。(2)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化體系仍沒(méi)完全建立,使核算分析與預(yù)算控制缺乏依據(jù)。大部分電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)成本體系尚未完善,標(biāo)準(zhǔn)成本適應(yīng)性不強(qiáng),并缺乏驗(yàn)證機(jī)制,對(duì)地域性差異、規(guī)模差異等考慮不足。(3)財(cái)務(wù)與預(yù)算的信息系統(tǒng)不夠強(qiáng)大,使核算與預(yù)算數(shù)據(jù)不能自動(dòng)共享。普遍電網(wǎng)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)在核算與報(bào)表分析上功能強(qiáng)大,但在數(shù)據(jù)監(jiān)控、決策分析方面的功能相當(dāng)弱,更沒(méi)有預(yù)算預(yù)警的功能。核算與預(yù)算不能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和共享,效率低下,時(shí)效性差。(4)考核指標(biāo)不夠科學(xué),預(yù)算考核整體指標(biāo)設(shè)計(jì)忽略了與財(cái)務(wù)核算方面的匹配。
目前電網(wǎng)企業(yè)太強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的剛性,既導(dǎo)致被考核者缺乏提升效益、節(jié)約成本的動(dòng)力,又會(huì)忽略財(cái)務(wù)核算合規(guī)合理的基本前提,經(jīng)常出現(xiàn)基層單位為了完成考核指標(biāo)而突擊花錢(qián)、人為調(diào)節(jié)支出的情況。
二、建立電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算與核算協(xié)同①機(jī)制
(一)在財(cái)務(wù)一體化基礎(chǔ)上建立預(yù)算與核算標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)體系
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系包括財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化及預(yù)算與核算業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。
1.財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化
目前各大電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理上大都是會(huì)計(jì)主體多而分散,必須實(shí)行一體化管理才能規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部核算和預(yù)算操作,保證會(huì)計(jì)信息的可比性,提高預(yù)算控制力度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分子公司之間的協(xié)同效應(yīng)。廣東電網(wǎng)公司在這方面做得較好,它結(jié)合財(cái)務(wù)創(chuàng)先工作,提出財(cái)務(wù)預(yù)算一體化工作總體思路,通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和操作準(zhǔn)則、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系和報(bào)表、統(tǒng)一核算流程、建立省市縣一體化財(cái)務(wù)崗位體系,建立起一套集業(yè)務(wù)、制度、流程、表單、指標(biāo)等要素集中統(tǒng)一的一體化和一管到底的財(cái)務(wù)制度體系,匯編成《財(cái)務(wù)規(guī)范化管理手冊(cè)》,在公司系統(tǒng)全面推廣。
2.會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)的審批流程、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)單據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,使財(cái)務(wù)信息更具可歸集性和可比性。廣東電網(wǎng)公司提出的“會(huì)計(jì)核算一本賬”財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,目的就是建立一個(gè)全省供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。其基本工作包括“六個(gè)統(tǒng)一”:統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度、統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目編碼體系、統(tǒng)一多維度核算編碼、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證模板、統(tǒng)一內(nèi)部交易抵銷(xiāo)模板。通過(guò)“一本賬”對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)處理,得出標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算的參考,從而加強(qiáng)成本費(fèi)用精細(xì)化管理,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。
3.預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化
(1)設(shè)定統(tǒng)一的預(yù)算準(zhǔn)入體系。編制預(yù)算準(zhǔn)入實(shí)施細(xì)則,形成規(guī)范性文件。定義預(yù)算管理審批的職責(zé)分工及權(quán)限、預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容、預(yù)算準(zhǔn)入原則、預(yù)算準(zhǔn)入審批流程等,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的選取進(jìn)行規(guī)范的操作。
(2)設(shè)定統(tǒng)一的預(yù)算分析與控制標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定分析頻率:完善預(yù)算執(zhí)行情況分析,在原有月度重點(diǎn)分析、季度全面分析的基礎(chǔ)上開(kāi)展重點(diǎn)事項(xiàng)專題分析,結(jié)合預(yù)算的月度滾動(dòng)修編細(xì)化到按周分析,及時(shí)掌控預(yù)算執(zhí)行差異。
設(shè)定預(yù)算分析框架:列舉預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù),實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比、與以前年度的對(duì)比、與同行業(yè)的對(duì)比、各自的差異數(shù)是多少以及是怎樣形成的。
設(shè)定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn):以預(yù)算均衡化管理為原則,做好全年支出計(jì)劃,設(shè)定各個(gè)月度預(yù)算支出的最高值和最低值,超限就提出警示。
4.預(yù)算與核算業(yè)務(wù)配合及處理的標(biāo)準(zhǔn)化
編制預(yù)算與核算作業(yè)指導(dǎo)書(shū),以科學(xué)指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在預(yù)算與核算工作上的分工與配合。預(yù)算與核算作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)包含:(1)對(duì)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算管理的詳細(xì)定義、詳述兩者應(yīng)遵循的業(yè)務(wù)規(guī)則;(2)表格化列舉預(yù)算與核算的工作內(nèi)容和崗位職責(zé);(3)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則、流程、審批程序;(4)預(yù)算編制、匯總、上報(bào)、下達(dá)、分解、分析的規(guī)則、流程、審批程序;(5)將供電成本預(yù)算科目細(xì)化,列舉各個(gè)會(huì)計(jì)科目可列支范圍、列支依據(jù)、與哪項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算有關(guān)聯(lián),將預(yù)算項(xiàng)目與核算明細(xì)科目一一對(duì)應(yīng)。
(二)應(yīng)用新的核算分析方法提高預(yù)算編制的科學(xué)性
全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)核算提出了更高要求,需要能反映產(chǎn)品、客戶或其他受益對(duì)象等各個(gè)維度的更精細(xì)化的數(shù)據(jù),但電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的完全成本法核算方式不能滿足以上需要。基于作業(yè)成本法基礎(chǔ)上的作業(yè)成本分析能提供各個(gè)維度的精細(xì)化數(shù)據(jù),它能如實(shí)反映各業(yè)務(wù)實(shí)際的資源耗費(fèi),提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可理解性,從而能更好地進(jìn)行成本控制和分析,為設(shè)定預(yù)算控制的范圍提供依據(jù)。目前供電企業(yè)由于各種原因完全實(shí)施作業(yè)成本法有一定難度,所以只是借用作業(yè)成本法的基本原理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行一些成本歸集和分析。其基本原理如下:作業(yè)認(rèn)定分配資源費(fèi)用到各個(gè)作業(yè)明確成本計(jì)算對(duì)象歸集作業(yè)成本到相應(yīng)成本對(duì)象。
1.對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行分析,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫(kù)
在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)成本分析,得到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的單位成本耗費(fèi)數(shù)據(jù);再參考國(guó)內(nèi)同行業(yè)電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)大量的數(shù)據(jù)測(cè)算,考慮地區(qū)差異,分別制定成本驅(qū)動(dòng)因素的標(biāo)準(zhǔn)值;最后形成標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫(kù),作預(yù)算準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)(如表1所示)。
2.應(yīng)用作業(yè)成本分析成果為預(yù)算編制及分析提供依據(jù)
通過(guò)作業(yè)成本分析得出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本數(shù)據(jù),作為預(yù)算編制和考核的依據(jù),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)定期進(jìn)行作業(yè)成本的預(yù)算值與實(shí)際值的差異分析,能幫助發(fā)現(xiàn)成本超支或節(jié)約的原因,有利于對(duì)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理,對(duì)將要發(fā)生的服務(wù)業(yè)活動(dòng)的成本做到心中有數(shù),對(duì)成本進(jìn)行事先控制。
(三)應(yīng)用企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算信息共享
預(yù)算編制、分析、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理等的工作量是相當(dāng)大的,需要有一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)提供技術(shù)支持,才能使預(yù)算、核算及業(yè)務(wù)三方信息共享,建立完善、統(tǒng)一、高效的預(yù)算、核算及業(yè)務(wù)報(bào)表體系,為企業(yè)決策提供科學(xué)有用的數(shù)據(jù)。
廣東電網(wǎng)公司正在建設(shè)的企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是一個(gè)這樣的系統(tǒng)。該系統(tǒng)集業(yè)務(wù)、預(yù)算、核算一體的管理系統(tǒng),從項(xiàng)目立項(xiàng)、資產(chǎn)的購(gòu)入、建造到形成實(shí)體資產(chǎn),再到日常維護(hù)消耗、期間變動(dòng)轉(zhuǎn)移、殘損老舊后退出運(yùn)行的一個(gè)實(shí)物與價(jià)值一體化的全過(guò)程管理系統(tǒng)。功能模塊上包含項(xiàng)目模塊、物資模塊、資產(chǎn)模塊、預(yù)算模塊和財(cái)務(wù)模塊。其中在財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)上集預(yù)算管理、總賬管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、報(bào)賬管理及報(bào)表管理等,基本覆蓋了財(cái)務(wù)管理的主要業(yè)務(wù),滿足財(cái)務(wù)一本賬管理要求。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)全面性培訓(xùn),提高預(yù)算與核算水平。財(cái)務(wù)人員要積極參加有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是稅務(wù)、核算、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析的專業(yè)知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員工作綜合能力,培養(yǎng)既懂預(yù)算又懂核算的財(cái)務(wù)人員。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制度。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)積極開(kāi)展崗位輪換,對(duì)預(yù)算、核算人員的崗位定期互相交換;還要根據(jù)崗位性質(zhì)定期分派財(cái)務(wù)人員在局相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)、交流。
3.定期選拔綜合業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)高素質(zhì)的管理人員。結(jié)合企業(yè)人力資源管理制度,設(shè)立財(cái)務(wù)人才跟蹤培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)定期開(kāi)展崗位競(jìng)聘、開(kāi)展各類業(yè)務(wù)競(jìng)賽等方式選拔高素質(zhì)人才。
4.提高財(cái)務(wù)人員預(yù)算分析水平和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力。財(cái)務(wù)人員要多關(guān)注各項(xiàng)業(yè)務(wù),從核算中提煉和掌握各項(xiàng)信息,并要善于學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的新知識(shí),提高分析問(wèn)題的能力,在工作中自覺(jué)運(yùn)用預(yù)測(cè)方法,如因果分析法、對(duì)比分析法、趨勢(shì)分析法等,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
(五)完善預(yù)算考核指標(biāo)與激勵(lì)制度
1.對(duì)預(yù)算的考核引入EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)各單位或各項(xiàng)目的預(yù)算考核應(yīng)引入EVA評(píng)價(jià)指標(biāo),科學(xué)地評(píng)價(jià)預(yù)算的投入和產(chǎn)出效果,可避免因預(yù)算制定不準(zhǔn)確,但為追求準(zhǔn)確率而浪費(fèi)的現(xiàn)象,促進(jìn)資源合理配置,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者利益與國(guó)有資產(chǎn)保值增值責(zé)任最大限度地聯(lián)系起來(lái)。
2.考核要全面、全過(guò)程進(jìn)行,而不是只盯著年末指標(biāo)的完成情況。廣東電網(wǎng)公司從2010年開(kāi)始增加對(duì)各個(gè)指標(biāo)的均衡性考核是非常好的做法,如“上半年成本預(yù)算完成率”、“第三季度成本預(yù)算完成率”等,避免或減少了年末為完成指標(biāo)突擊花錢(qián)的現(xiàn)象,也降低了年末集中核算的壓力,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.預(yù)算考核要定立合法合規(guī)為前提的原則,核算的合規(guī)性考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)比預(yù)算考核指標(biāo)嚴(yán)厲,當(dāng)預(yù)算指標(biāo)與財(cái)務(wù)核算規(guī)定有沖突時(shí)必須預(yù)算服從核算,同時(shí)相應(yīng)免除財(cái)務(wù)人員預(yù)算指標(biāo)的考核扣分,杜絕一切財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消除財(cái)務(wù)人員的困惑。
4.在考核中注意靈活設(shè)置獎(jiǎng)懲措施,如在對(duì)“預(yù)算準(zhǔn)確率考評(píng)時(shí),達(dá)到基本要求的得標(biāo)準(zhǔn)分,超過(guò)的扣分,還要規(guī)定每降低一個(gè)百分點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)多少分,這樣可鼓勵(lì)大家節(jié)約成本。
5.將預(yù)算責(zé)任細(xì)化,考核結(jié)果要與崗位考評(píng)、業(yè)績(jī)薪酬掛鉤,使考核真正發(fā)揮作用。
三、結(jié)論
目前電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算與核算之間存在不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,需建立起一個(gè)預(yù)算與核算的協(xié)同機(jī)制,進(jìn)一步完善電網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,提高綜合財(cái)務(wù)管理水平。這個(gè)協(xié)同機(jī)制需要業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為基礎(chǔ),需要制度、技術(shù)及人員的保障與配合。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;作用;預(yù)算管理
引言:
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的控制器就是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,同樣也是會(huì)計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)內(nèi)容。伴隨我國(guó)不斷提高的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度,市場(chǎng)在逐漸完善,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中政府的定位日趨科學(xué)化,市場(chǎng)與政府之間漸漸分工清晰,事業(yè)單位日益走向復(fù)雜化、多元化的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,財(cái)政管理深入改革體制,當(dāng)前事業(yè)單位存在很多會(huì)計(jì)制度問(wèn)題,在日常核算工作中很多事業(yè)單位都存在大量的不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為,嚴(yán)重的信息失真等問(wèn)題,事業(yè)單位當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算制度已滿足不了社會(huì)發(fā)展的需要。為此我們需要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題進(jìn)行分析。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的作用
1.有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督
事業(yè)單位強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作,有利于會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督作用,使單位的支出能夠減少,有利于部分單位在一定程度上減少使用國(guó)家資金的隨意性,防范揮霍浪費(fèi)甚至是貪污犯罪的行為,使事業(yè)單位極大提高了使用資金的透明度,從而讓違規(guī)違法的行為降低發(fā)生率,腐敗問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了從源頭開(kāi)始預(yù)防、遏制。
2.強(qiáng)化支出管理,資金使用效益得到提高
會(huì)計(jì)核算體系在事業(yè)單位得到有效運(yùn)用,能夠有效防止濫用資金現(xiàn)象在財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)生,強(qiáng)化了單位財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作。會(huì)計(jì)在實(shí)行集中核算后,單位支出的財(cái)務(wù)資金都集中在會(huì)計(jì)部門(mén)的單一賬戶上,從而有助于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)單位資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和調(diào)度,能夠更加靈活的調(diào)度資金。事業(yè)單位強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作,還有利于改變單位和支出部門(mén)以往重復(fù)開(kāi)戶、多頭開(kāi)戶的雜亂局面,在預(yù)算執(zhí)行中有效防止資金挪用現(xiàn)象,從而有助于單位提高資金使用效益,保障財(cái)務(wù)資金使用的安全性。
3.實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算制度改革
會(huì)計(jì)部門(mén)主要是以單位的預(yù)算指標(biāo)作為依據(jù)來(lái)接受支付申請(qǐng),會(huì)計(jì)部門(mén)有權(quán)拒絕超出預(yù)算指標(biāo)或沒(méi)有預(yù)算指標(biāo)的支付申請(qǐng),在單位審核的前提下所有開(kāi)支都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)審核入賬,從而有利于對(duì)相關(guān)部門(mén)的預(yù)算加強(qiáng)約束,保障各項(xiàng)支出是在會(huì)計(jì)制度和相關(guān)部門(mén)的要求下進(jìn)行的。由會(huì)計(jì)核算部門(mén)對(duì)單位的采購(gòu)資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一支付,直接將資金支付給供應(yīng)商,使得中間環(huán)節(jié)減少,防止拿回扣的現(xiàn)象出現(xiàn),提高了資金的周轉(zhuǎn)速度,不但使資金的使用效益得到提高,還使專款專用得以實(shí)現(xiàn)。這樣可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的功效。
二、事業(yè)單位存在的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題
1.內(nèi)部控制制度的不完善
在財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制方面有的單位、部門(mén)之間缺乏相互制約,由一個(gè)人來(lái)?yè)?dān)任單位會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)職務(wù),不規(guī)范浮動(dòng)移交,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理失控,讓違法違紀(jì)行為以可乘之機(jī)。有的單位、部門(mén)存在過(guò)濫、過(guò)多的賒賬,難以實(shí)行有效統(tǒng)一的管理。有的單位、部門(mén)為了自身利益不顧國(guó)家政策法規(guī),不但擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,而且還會(huì)截留單位應(yīng)上繳的財(cái)政收入或國(guó)家專項(xiàng)資金。盡管內(nèi)部控制制度在有些單位也建立起來(lái),但始終沒(méi)有得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行。
2.對(duì)預(yù)算管理不重視
預(yù)算管理應(yīng)該在事業(yè)單位貫穿于整個(gè)預(yù)算編制、執(zhí)行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作的具體質(zhì)量直接受到預(yù)算管理工作好壞的影響,但是因傳統(tǒng)觀念對(duì)很多工作人員的意識(shí)、認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了很大影響,他們認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,對(duì)預(yù)算工作漠不關(guān)心,當(dāng)然也不太了解。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,沒(méi)有依據(jù)下年度的重點(diǎn)工作和工作安排的需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排,編制出來(lái)的預(yù)算帶有較強(qiáng)的隨意性。預(yù)算編制缺乏完整的內(nèi)容,在預(yù)算管理中有些是應(yīng)該被納入的項(xiàng)目,卻被排斥在預(yù)算之外。在預(yù)算執(zhí)行方面缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為當(dāng)預(yù)算存在缺口時(shí)能夠繼續(xù)申請(qǐng),當(dāng)預(yù)算富余時(shí)能夠隨便花,當(dāng)預(yù)算超支時(shí)可以寫(xiě)明情況,缺乏嚴(yán)肅性。
3.事業(yè)單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,無(wú)法全面反映其資產(chǎn)負(fù)債情況
收付實(shí)現(xiàn)制指的是其收入和費(fèi)用的確認(rèn)是以實(shí)際貨幣資金收到或支付作為依據(jù)。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門(mén)使用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)對(duì)提供的信息進(jìn)行核算,注重的是事業(yè)單位在某一年度內(nèi)所產(chǎn)生的收支現(xiàn)金流量,對(duì)于跨期資本性支出的確認(rèn),其費(fèi)用核銷(xiāo)是以現(xiàn)金支付日作為依據(jù),無(wú)法全面反映資產(chǎn)負(fù)債的情況,經(jīng)常會(huì)將資本性支出和經(jīng)常性支出混淆,這樣就會(huì)造成事業(yè)單位存在國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模上的信息失真問(wèn)題,對(duì)這些資產(chǎn)的控制、監(jiān)督也會(huì)出現(xiàn)失真。無(wú)法真實(shí)的反映出收入支出、資產(chǎn)負(fù)債,也無(wú)法客觀真實(shí)的反映出事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行和績(jī)效情況。
三、事業(yè)單位解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的措施
1.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)
事業(yè)單位需要依據(jù)其任務(wù)特點(diǎn)、工作性質(zhì)和工作范圍,建立起一套完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控系統(tǒng)。從事業(yè)單位的組織、制度上實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,同時(shí)還需要設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作程序進(jìn)行規(guī)范,對(duì)各個(gè)控制點(diǎn)和崗位要明確主要的監(jiān)督控制內(nèi)容等。全過(guò)程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)需要在各事業(yè)單位被建立起來(lái),在業(yè)務(wù)流程管理中要融入財(cái)務(wù)管理,對(duì)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造,使其全面動(dòng)態(tài)的與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,將每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有關(guān)信息都傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,進(jìn)而在整個(gè)管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全面跟蹤,并且通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行自動(dòng)控制,代替了原來(lái)由大量人力進(jìn)行的工作事務(wù),將人力從瑣碎的工作事務(wù)中解放出來(lái),把工作重點(diǎn)放在處理例外事件和更新改造管理系統(tǒng)。與此同時(shí),各事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)工作流程需要規(guī)范,全面貫徹落實(shí)收支雙線管理,依據(jù)各項(xiàng)法規(guī)、財(cái)政系統(tǒng)的有關(guān)具體要求,將本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),逐步完善各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理制度,主要包括:財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度及財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度等。實(shí)施不相容職務(wù)相分離,運(yùn)行有效的逐級(jí)授權(quán)審批體系,還要實(shí)行相應(yīng)的監(jiān)督檢查和內(nèi)部稽核機(jī)制,要及時(shí)反映出實(shí)施過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,并加以解決。此外,各單位需要嚴(yán)格遵守收支雙向管理和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的相關(guān)規(guī)定,保障高效運(yùn)行財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理
第一,全體人員需要對(duì)預(yù)算管理引起高度重視,從領(lǐng)導(dǎo)層面要對(duì)預(yù)算管理引起高度重視,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算宣傳的力度,轉(zhuǎn)變其他人員認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算管理的工作觀念,讓每一位工作人員都具有預(yù)算管理的意識(shí),人人有責(zé)。第二,對(duì)預(yù)算編制需要細(xì)化過(guò)程,要弄清單位真實(shí)情況以后再編制預(yù)算,要清理和計(jì)算出能夠使用的資源,把自下而上和自上而下的編制方法有機(jī)融合到一起,使預(yù)算編制能夠充分提高準(zhǔn)確性;在事業(yè)單位預(yù)算中要將各項(xiàng)支出都包含其中,逐步完善支出管理制度。第三,預(yù)算審批通過(guò)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,對(duì)實(shí)施的預(yù)算管理辦法要合理確定,在資金使用的整個(gè)過(guò)程中都能反映出預(yù)算管理,強(qiáng)化全過(guò)程的預(yù)算資金管理,嚴(yán)防具有隨意性的預(yù)算管理,預(yù)算執(zhí)行需要具有嚴(yán)肅性,逐步推進(jìn)法制化、規(guī)范化的預(yù)算執(zhí)行管理進(jìn)程。
3.事業(yè)單位用權(quán)責(zé)發(fā)生制代替收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
因收付實(shí)現(xiàn)制所反映出來(lái)的會(huì)計(jì)信息缺乏全面性、可比性和客觀性,對(duì)事業(yè)單位很難進(jìn)行產(chǎn)出費(fèi)用核算,同時(shí)也難以適應(yīng)事業(yè)單位以績(jī)效為導(dǎo)向的管理改革的需要。要想避免以上問(wèn)題,運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制比較合適。在權(quán)責(zé)發(fā)生制中,是以交易或事項(xiàng)發(fā)生時(shí)來(lái)確定收入、支出,而不是以具體什么時(shí)間收到或支出實(shí)際現(xiàn)金來(lái)確定。收入反映的是在會(huì)計(jì)期間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的交易數(shù)額,不管款項(xiàng)的收到是否在本期內(nèi);費(fèi)用反映的是在會(huì)計(jì)期間已經(jīng)發(fā)生的貨物、服務(wù)的消耗數(shù)額,不管款項(xiàng)支出是否在本期內(nèi)。權(quán)責(zé)發(fā)生制是以會(huì)計(jì)分期為計(jì)量前提,將各個(gè)期間的收入、費(fèi)用進(jìn)行配比的財(cái)務(wù)成果,為財(cái)務(wù)使用者提供主體資源的來(lái)源及運(yùn)營(yíng)成本來(lái)對(duì)主體財(cái)務(wù)狀況和變動(dòng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),以及主體經(jīng)濟(jì)是否得到有效運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息,所以它能更加全面準(zhǔn)確的反映出一定時(shí)期內(nèi)事業(yè)單位提供的產(chǎn)品、服務(wù)所耗費(fèi)的資源成本,并且能夠?qū)⒖?jī)效與成本進(jìn)行更好的比較,為事業(yè)單位的管理者提供有用的、更多的會(huì)計(jì)信息,深化事業(yè)單位的改革。
事業(yè)單位可以按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對(duì)已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)付未付的支出或應(yīng)收未收的收入加以確認(rèn)和計(jì)量,還可以通過(guò)增加相關(guān)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核算。例如在年終時(shí),對(duì)上級(jí)部門(mén)在當(dāng)年應(yīng)撥未撥的相關(guān)預(yù)算經(jīng)費(fèi),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則可以確認(rèn)為當(dāng)年的收入,并且對(duì)上級(jí)部門(mén)增加應(yīng)收賬款;對(duì)年終時(shí),沒(méi)有向職工支付的年終獎(jiǎng)金、職工相關(guān)福利,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)為當(dāng)年的支出,并且對(duì)職工增加應(yīng)付賬款;對(duì)那些按照工程合同約定已經(jīng)在當(dāng)年計(jì)入預(yù)算項(xiàng)目支出的還沒(méi)有支付的應(yīng)付保修金與工程款允許計(jì)入當(dāng)年項(xiàng)目支出,并且需要增加相應(yīng)的應(yīng)付賬款。
四、結(jié)論
綜上所述,社會(huì)的和諧和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展直接受到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的影響,對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)可以影響其有效使用,所以需要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行不斷的完善,我們要對(duì)外部監(jiān)督、內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善,使得財(cái)務(wù)工作透明化制度化,實(shí)踐工作中還需要我們不斷的提高和探索,推動(dòng)事業(yè)單位相關(guān)會(huì)計(jì)工作早日走向正軌。
參考文獻(xiàn):
[1]薛康蓉,探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策.[J]時(shí)代經(jīng)貿(mào)2007
摘 要 會(huì)計(jì)集中核算是我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制的重大變革,是財(cái)政支出改革的重要組成部分,符合公共財(cái)政改革的基本方向。本文闡述了當(dāng)前實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算存在的主要問(wèn)題及進(jìn)一步完善的對(duì)策與措施:(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系;(2)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化;(3)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)真正的、全面的會(huì)計(jì)電算化;(4)明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道;(5)加強(qiáng)溝通、完善內(nèi)外監(jiān)控制度。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 集中核算 監(jiān)督 核算
會(huì)計(jì)集中核算,是指由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,集中辦理資金結(jié)算、集中會(huì)計(jì)核算、集中會(huì)計(jì)檔案管理和統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開(kāi)。雖然單位的財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、理財(cái)機(jī)制等沒(méi)有改變,但是會(huì)計(jì)核算職能和資金的管理權(quán)移至核算中心,在現(xiàn)有的條件下最大程度地約束了單位的支出行為,由此難免會(huì)出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)的地方。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算存在的主要問(wèn)題
1.缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)。核算中心接受支付申請(qǐng)的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),所以,集中核算有賴于預(yù)算編制的相應(yīng)改革,也就是說(shuō)要實(shí)行部門(mén)預(yù)算,支出預(yù)算要細(xì)編到每個(gè)部門(mén)及項(xiàng)目,核算中心根據(jù)細(xì)編的預(yù)算指標(biāo)辦理各項(xiàng)資金支付。而目前納入核算中心管理的單位在實(shí)行部門(mén)預(yù)算規(guī)范化方面尚有差距,在支出方面隨意性仍然存在,預(yù)算對(duì)支出的控制和約束還比較薄弱。
2.缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行很多經(jīng)費(fèi)支出沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),或開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出有差距,如果對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo),則有可能影響到單位的任務(wù)完成和事業(yè)發(fā)展;如果對(duì)超出規(guī)定的開(kāi)支給予報(bào)銷(xiāo),則違背了財(cái)務(wù)制度,還可能助長(zhǎng)不正之風(fēng)和腐敗行為,最終也不利于單位事業(yè)的發(fā)展。如何做到既堅(jiān)持制度,又處理好實(shí)際開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題,給核算中心的實(shí)際操作帶來(lái)了困難。
3.會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)管理相脫節(jié)。核算中心只是行使日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能,將記賬工作進(jìn)行了集中;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分散在單位,而單位則認(rèn)為財(cái)務(wù)工作已轉(zhuǎn)移到核算中心,這造成了會(huì)計(jì)管理職能的斷層;雖然強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,卻弱化了會(huì)計(jì)管理職能;這樣將不利于單位的財(cái)務(wù)管理,也不利于國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
4.核算中心人員少,工作量大。會(huì)計(jì)核算中心日常除了對(duì)單位大量的原始憑證進(jìn)行審核,按經(jīng)費(fèi)渠道、款項(xiàng)用途、會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類整理和電腦錄入,打印付款通知單等工作外,還要花很多時(shí)間對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行憑證的生成、修改、審核和打印,每月終了還要記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,編制報(bào)表,裝訂憑證,分類歸檔等,其工作量可想而知,有時(shí)忙不過(guò)來(lái)讓報(bào)賬人員等候時(shí)間較長(zhǎng),造成矛盾;而核算中心人員長(zhǎng)期超負(fù)荷、機(jī)械化的工作,也影響了工作成果。
二、完善會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策與措施
1.強(qiáng)化預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系。要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,制定科學(xué)的、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),完善預(yù)算支出體系,早編細(xì)編預(yù)算。通過(guò)提前編制預(yù)算,延長(zhǎng)編制時(shí)間,使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門(mén)及項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性。并將預(yù)算指標(biāo)錄入財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化管理,單位的支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門(mén)和預(yù)算單位都要嚴(yán)格執(zhí)行;財(cái)政部門(mén)要對(duì)資金使用的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,追蹤問(wèn)效,為會(huì)計(jì)核算提供良好的外部環(huán)境。
2.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會(huì)計(jì)核算中心的主要工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,而如果將其作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。核算中心必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目),然后才可以付款,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
3.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)真正的、全面的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)核算中心要建立高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,必須用信息技術(shù)來(lái)處理日常工作并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,這也是從根本上解決核算中心的超負(fù)荷工作量。報(bào)賬會(huì)計(jì)可以將要報(bào)賬的憑證直接錄入電腦,這樣報(bào)帳時(shí)可以減少等候時(shí)間,而核算中心只需花審核和修改的時(shí)間,避免了重復(fù)勞動(dòng),從而提高工作效率,可以有更多的時(shí)間從事單位的財(cái)務(wù)管理工作,也可以增進(jìn)與單位之間的會(huì)計(jì)信息交流。
4.明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道。建議財(cái)政等有關(guān)部門(mén)要盡快制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),在各個(gè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,特別是有些費(fèi)用項(xiàng)目,如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)等費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作有章可循,在制度上遏制各單位在費(fèi)用支出上互相攀比、濫發(fā)錢(qián)物的現(xiàn)象,也有利于核算中心更好地履行監(jiān)督職能。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算 企業(yè) 規(guī)范
前言
目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)想要生存發(fā)展就需要具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力和強(qiáng)大的實(shí)例。而企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集、匯總并處理,屬于企業(yè)內(nèi)部核心體系,是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行的基礎(chǔ),也是預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,更是企業(yè)決策和管理人員對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行審核、差錯(cuò)的重要依據(jù)。因此企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系十分重要,而且要保證嚴(yán)格規(guī)范的建立原則。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算建立的基本原則
會(huì)計(jì)原則對(duì)會(huì)計(jì)核算提出了一定要求,會(huì)計(jì)原則也是會(huì)計(jì)事務(wù)處理的根據(jù),同時(shí)能夠保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)原則的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)假設(shè),會(huì)計(jì)假設(shè)如果不存在,就無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,也就沒(méi)有會(huì)計(jì)原則的存在。但是,會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)假設(shè)又不是完全相同,他們之間也存在一定差異,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)假設(shè),但是會(huì)計(jì)工作規(guī)范是會(huì)計(jì)原則。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)原則起到指導(dǎo)性作用,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算也具有指導(dǎo)作用。
企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算的原則主要有三點(diǎn):會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求原則,即會(huì)計(jì)核算中的信息要保證客觀性、相關(guān)性、一貫性、及時(shí)性、可比性和明晰性等原則,必須保證會(huì)計(jì)信息的完整和準(zhǔn)確;會(huì)計(jì)要素確認(rèn)和計(jì)量要求原則,要符合資本支出原則、收益性原則、歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則;會(huì)計(jì)修訂原則,修訂會(huì)計(jì)原則要符合謹(jǐn)慎原則、實(shí)質(zhì)性原則和重要性原則。
二、企業(yè)建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系的措施分析
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力的培訓(xùn)
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制逐漸改善,因此各項(xiàng)稅收和經(jīng)濟(jì)法規(guī)政策等也隨之變化。這種變化趨勢(shì)就要求財(cái)務(wù)人員不斷參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,確保會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠通過(guò)培訓(xùn)或繼續(xù)教育對(duì)稅收政策和經(jīng)濟(jì)法等熟練掌握,不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和水平,并且熟練掌握會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的操作,同時(shí)逐漸了解會(huì)計(jì)報(bào)稅納稅新形式。另外要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行激勵(lì)制度,不斷培養(yǎng)激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,予以合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。
(二)會(huì)計(jì)政策規(guī)范化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)核算需要遵守一定原則,企業(yè)也要有一定處理方法,這些統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)政策。一直以來(lái),企業(yè)都是對(duì)會(huì)計(jì)科目很重視,但是對(duì)會(huì)計(jì)政策卻較為忽視,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成很大的消極影響。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有規(guī)范化的會(huì)計(jì)政策,那么該企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就沒(méi)有很強(qiáng)的可比性,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)預(yù)算考慮沒(méi)有理論依據(jù)。根據(jù)對(duì)多個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算部門(mén)管理者的調(diào)查,很多集團(tuán)性企業(yè)對(duì)子公司會(huì)計(jì)政策不了解。會(huì)計(jì)預(yù)算管理的核心是損益預(yù)算,因此預(yù)算管理就要求會(huì)計(jì)政策規(guī)范化。
具體包含以下幾點(diǎn):收入確定政策;費(fèi)用、成本確認(rèn)和劃分政策;資產(chǎn)減值政策;無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)及折舊政策;短期投資和存貨會(huì)計(jì)政策。企業(yè)預(yù)算管理要求企業(yè)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,具體包含如下兩種。第一,納入預(yù)算管理的經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)范圍保持一致,也就是這類企業(yè)具有行業(yè)專門(mén)性特點(diǎn),如電信行業(yè)、供電行業(yè)等;第二,納入預(yù)算管理的經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)范圍沒(méi)有達(dá)到一致,這類企業(yè)是比較多的,而且在這些企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)種類也很多。如服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、物流,控股公司或國(guó)有企業(yè)等,集團(tuán)公司未建立標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度,就需要加強(qiáng)管理。從預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性入手,會(huì)計(jì)核算方法由集團(tuán)制定或?qū)徍恕?/p>
(三)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目
在進(jìn)行企業(yè)核算和預(yù)算過(guò)程中,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目能夠有效降低工作量,是建立會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)。個(gè)別企業(yè)的預(yù)算是企業(yè)部門(mén)制定的,預(yù)算科目和會(huì)計(jì)核算科目不盡相同,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能綜合整理,核算數(shù)據(jù)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不符,很難進(jìn)行考核管理。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目可以有效解決這一問(wèn)題,有利于業(yè)務(wù)考核,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
(四)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包含稽核制度、內(nèi)部審計(jì)制度、成本核算制度和財(cái)務(wù)處理程序制度等多個(gè)內(nèi)容。只有建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,企業(yè)才能開(kāi)展會(huì)計(jì)行為。
完善企業(yè)內(nèi)部制度首先從稽核制度著手,應(yīng)該建立健全稽核制度。嚴(yán)格依據(jù)制度審核賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)憑證,強(qiáng)化管理,如果審核中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即修正并追究管理者的責(zé)任,嚴(yán)防再發(fā)生類似問(wèn)題,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去才能強(qiáng)化管理。大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部稽核制度,是落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的主要途徑,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
成本核算制度是由核算對(duì)象和成本核算方式構(gòu)成的,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。因此,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立,從制度上確保會(huì)計(jì)核算的可靠性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系難免會(huì)有不足之處,但是隨著我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,相信企業(yè)會(huì)克服種種困難,尋找一條更適合自己的道路。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系帶來(lái)的不便和危害,為了能夠促進(jìn)自身發(fā)展,應(yīng)該將重點(diǎn)工作放在會(huì)計(jì)核算上,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,形成一個(gè)健康有序的市場(chǎng)環(huán)境,同時(shí)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
參考文獻(xiàn)
[1]丁賢友.關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2008年10期.
[2]楊凱.淺論企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行措施[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010年29期.
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算3
一、前言
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)集中核算制度是指本級(jí)財(cái)政部門(mén)成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位擁有資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自的前提下,通過(guò)會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使得基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)集中核算得以實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì),但在實(shí)踐中也存在一些問(wèn)題,本文探討了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的建議和方案。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)越性
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算有許多優(yōu)點(diǎn),如下所述:
1. 有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算處理方式中二級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算制度不統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范,造成匯總會(huì)計(jì)信息滯后、失真,對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)監(jiān)控困難。網(wǎng)絡(luò)集中核算有利于規(guī)范基礎(chǔ)信息,貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策,提高會(huì)計(jì)信息的可比性和一致性。
2. 實(shí)時(shí)查詢單位固定資產(chǎn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以統(tǒng)一整個(gè)單位的固定資產(chǎn)核算制度,規(guī)范固定資產(chǎn)增加、減少、報(bào)廢流程;實(shí)現(xiàn)本單位及二級(jí)單位固定資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢,全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以及使用狀況、折舊情況等各種信息。
3. 加快報(bào)表編制。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件能夠快速準(zhǔn)確的完成單位內(nèi)部對(duì)賬工作。通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的同步自動(dòng)觸發(fā);軟件的對(duì)賬模塊可以為合并報(bào)表提供內(nèi)部交易數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的自動(dòng)讀取,能夠提高合并報(bào)表編制效率。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題
實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算可以帶來(lái)很多便利,但在實(shí)踐中也存在如下的一些問(wèn)題:
1. 預(yù)算管理基礎(chǔ)問(wèn)題。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算能改變了單位分散管理財(cái)政性資金的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)財(cái)政性資金的統(tǒng)一管理和集中收付,但是我國(guó)還沒(méi)有建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系,預(yù)算管理制度及預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全,人大、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督職能還較薄弱,預(yù)算執(zhí)行不力的矛盾相當(dāng)突出。
2. 接口設(shè)計(jì)問(wèn)題。集中核算要求財(cái)政、銀行、單位等相關(guān)部門(mén)要實(shí)現(xiàn)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)資源共享,但是在實(shí)踐中,相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口以及處理軟件具有很大的不相容性。各個(gè)單位使用的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)以及對(duì)外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)格式不盡相同,相互之間不能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。若各單位的財(cái)務(wù)軟件接口問(wèn)題不能解決,這將成為推行集中核算的一大阻礙。
3. 網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。集中財(cái)務(wù)核算方式的實(shí)現(xiàn),必然借助于一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完成,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性就必然給安全帶來(lái)威脅。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為單位運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部核心,一般不宜公開(kāi),而將單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)置于Internet上通過(guò)WEB登錄進(jìn)行財(cái)務(wù)處理查詢等工作無(wú)疑給單位帶來(lái)了許多安全隱患。容易出現(xiàn)攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒等問(wèn)題。如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響單位的整體運(yùn)行。
四、改進(jìn)措施
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算在提高單位的資金使用效率、強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、促進(jìn)廉政建設(shè)和會(huì)計(jì)信息共享等方面都具有良好的效果。為了能在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完備的基礎(chǔ)取得更大的成績(jī),建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:
1. 健全會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制和管理制度。內(nèi)部管理制度方面通過(guò)制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評(píng)制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。保證會(huì)計(jì)核算中心廉潔、高效、準(zhǔn)確地為各單位正常工作服務(wù)。
2. 會(huì)計(jì)核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)核對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門(mén)的用款進(jìn)度,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,核算中心在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要徹底扭轉(zhuǎn)將其視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念,真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政建設(shè)。
3. 強(qiáng)化預(yù)算管理。要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算的范圍,制定科學(xué)、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門(mén)及各個(gè)項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。財(cái)政部門(mén)要對(duì)各部門(mén)實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用全過(guò)程監(jiān)督管理,為會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。
4. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化。目前國(guó)內(nèi)有數(shù)以百計(jì)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品,各軟件在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等存在很多差異。為了能在各系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù)共享,必須按照公認(rèn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),才能解決各系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算軟件與其他應(yīng)用軟件互相支持、數(shù)據(jù)共享問(wèn)題,解除更大范圍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)集中核算的障礙。
5. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。集中核算中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接關(guān)系到單位的財(cái)產(chǎn)安全和商業(yè)信息,在安全方面應(yīng)給予特別的重視。基于網(wǎng)絡(luò)的集中財(cái)務(wù)面臨著信息傳輸?shù)陌踩珕?wèn)題、非法操作、身份識(shí)別、計(jì)算機(jī)病毒等安全性問(wèn)題。應(yīng)從管理和技術(shù)等多個(gè)方面加以防范,例如采用數(shù)字加密、身份認(rèn)證、虛擬專用網(wǎng)(VPN)等新技術(shù),建立安全認(rèn)證平臺(tái),進(jìn)行嚴(yán)密規(guī)范的系統(tǒng)管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
五、結(jié)論
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)集中核算具有不可比擬的優(yōu)越性,但在會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制和管理制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化及網(wǎng)絡(luò)安全防范應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 程克群:《網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)一種新興的會(huì)計(jì)模式》香港經(jīng)濟(jì)與法律出版社2002.6
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);集中核算;問(wèn)題;對(duì)策;
會(huì)計(jì)集中核算即將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行集中支付、統(tǒng)一開(kāi)戶、分戶核算模式,是深化財(cái)政支出改革、強(qiáng)化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督、提高財(cái)政資金使用效益的一項(xiàng)新舉措,是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式。
一、事業(yè)單位為什么要實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算
長(zhǎng)期以來(lái),事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)實(shí)行財(cái)政分配、單位包十、分散核算的制度。這種制度在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善,其弊端是顯而易見(jiàn)的。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算主要是為了加強(qiáng)財(cái)政資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)政資金使用效益,為構(gòu)筑公共財(cái)政柜架、實(shí)現(xiàn)集中收度奠定基礎(chǔ),建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。
二、當(dāng)下事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算中出現(xiàn)的問(wèn)題
事業(yè)單立會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施,加強(qiáng)了對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高了財(cái)政資金使用的透明度,使財(cái)政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣?yáng)光操作”,比如在提高會(huì)計(jì)信息噴量,力強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效益等方面取得了巨大成效。但在實(shí)踐中,目前還存在著許多問(wèn)題,亟待解決。
1、核算和財(cái)產(chǎn)物資的管理脫節(jié)千政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)物資,除接受捐贈(zèng)外,都是由財(cái)政資金支付所獲得的,屬國(guó)有資產(chǎn),也是事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),不少行政事業(yè)單位由于認(rèn)識(shí)上的不到位,重錢(qián)輕物式的管理,或是對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)物資重購(gòu)置輕管理,沒(méi)有設(shè)卡建賬,沒(méi)有履行出入庫(kù)登記手續(xù),沒(méi)有嚴(yán)格按資產(chǎn)管理制度定期盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)核算部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)在管理上嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)務(wù)人員獨(dú)立于核算單位之外,只是根據(jù)核算單位所提供的購(gòu)建資料,對(duì)新購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行人賬核算,而無(wú)法對(duì)單位固定資產(chǎn)的使用狀況、管理l青況進(jìn)行掌握,也做不到定期清查與核對(duì),極易造成賬實(shí)不符和資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)核算與資產(chǎn)物資管理的脫節(jié),最終必然會(huì)導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)賬表提供的會(huì)計(jì)信息失真和國(guó)有資產(chǎn)流失。
2、預(yù)算管理缺乏實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,改變了事業(yè)單位的財(cái)政I生資金分散管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政l生資金的統(tǒng)一管理和集中收付。但由于我國(guó)目前的預(yù)算管理制度還不健全,政府各部門(mén)的財(cái)政性資金收支沒(méi)有全部納入預(yù)算管理,所以只能在有限的范圍內(nèi)強(qiáng)化單位的收支管理,提高部分財(cái)政l生資金的使用效益。同時(shí),由于預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全,人大、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督職能還很薄弱,預(yù)算執(zhí)行不力的矛盾相當(dāng)突出。
3、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一實(shí)行集中核算,盡管預(yù)算單位對(duì)資金的支配權(quán)不變,各單位的財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)都由各單位負(fù)責(zé)人最終決定,但由于資金支付權(quán)移至?xí)?jì)核算中心,核算中心就必須對(duì)資金支出進(jìn)行全面的監(jiān)管,否則,核算中心就失去存在的意義。然而,現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際,各單位總會(huì)以各種理由要求會(huì)計(jì)中心作變通處理,所以會(huì)計(jì)核算中心執(zhí)行起來(lái)較為困難。實(shí)行集中核算后,常出現(xiàn)某一支出項(xiàng)目預(yù)算單位請(qǐng)求支付與核算中心拒絕支付的現(xiàn)象,這是目前核算中心面臨的急需解決的問(wèn)題。
4、實(shí)行核算的工作人員綜合素質(zhì)不夠?qū)嵭屑泻怂愫螅瑫?huì)計(jì)核算中心代替了各預(yù)算單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和崗位,使一大批從事會(huì)計(jì)工作多年、有豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員離開(kāi)會(huì)計(jì)崗位,轉(zhuǎn)而從事其他工作,其業(yè)務(wù)專長(zhǎng)得不到應(yīng)有的發(fā)揮。同時(shí),由于會(huì)計(jì)核算工作的局限性,會(huì)計(jì)核算中心的工作人員不可能熟悉每個(gè)單位的具體情況,有些會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高,出現(xiàn)一些不應(yīng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,使得一些必要的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給會(huì)計(jì)主體單位。
三、改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策
1、將監(jiān)控的制度完善,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,財(cái)政部門(mén)要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,使會(huì)計(jì)中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑,應(yīng)健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度。作為內(nèi)部控制的一部分,賬實(shí)相符是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬驗(yàn)收,領(lǐng)用登記,保管賬與實(shí)物相‘一致。會(huì)計(jì)中心要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)晴況。
2、保證預(yù)算管理的質(zhì)量部門(mén)預(yù)算的編制采用綜合預(yù)算形式,需統(tǒng)籌考慮部門(mén)預(yù)算的各項(xiàng)資金,將預(yù)算內(nèi)外資金全部納入政府綜合財(cái)政預(yù)算管理。此外,要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算范圍,制定出科學(xué)的、符合實(shí)際的限額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門(mén)及各個(gè)項(xiàng)目。預(yù)算單位所有的財(cái)政支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門(mén)和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。財(cái)政部門(mén)要全過(guò)程監(jiān)督管理各部門(mén)的預(yù)算編制、下達(dá)、資金撥付和資金使用的情況,并追蹤問(wèn)效,切實(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理,為會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。
3、完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系《會(huì)計(jì)法在修訂時(shí)并沒(méi)有涉及到會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題,因此,有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)文件,就會(huì)計(jì)集中核算制度的合法性予以肯定,以便會(huì)計(jì)集中核算有法可依,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,保障會(huì)計(jì)集中核算制度規(guī)范運(yùn)行。
【關(guān)鍵詞】多維度記錄;信息共享;財(cái)務(wù)管理
一、導(dǎo)語(yǔ)
不同的會(huì)計(jì)信息服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形,會(huì)計(jì)人員在單位中不僅要提供財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要提供滿足經(jīng)營(yíng)管理決策需要的多方面的定性信息和非定性信息。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法滿足支撐管理和決策需求,于是衍生很多種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,而且數(shù)據(jù)口徑不一致,給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了一定的困惑。面對(duì)困惑,需要對(duì)衍生的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,迫切需要一種創(chuàng)新的記錄方法,這種記錄方法客觀公正地記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)處理或交易,滿足多方面的信息需求,信息使用者只需根據(jù)自身目的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,便可服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形。多維記賬法理論由此產(chǎn)生,而且越來(lái)越體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。
多維記賬法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行多方面多維度的記錄,從而實(shí)現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息同步共享的財(cái)務(wù)管理方法。
二、多維記賬法在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理運(yùn)用
隨著醫(yī)改的深入,對(duì)醫(yī)院的精細(xì)化管理提出了更高的要求,醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅要滿足會(huì)計(jì)報(bào)表需要,還需要滿足預(yù)算管理、成本管理的需求。會(huì)計(jì)報(bào)表必須遵守會(huì)計(jì)制度,按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,預(yù)算管理和成本管理必須按執(zhí)行部門(mén)、會(huì)計(jì)科目和分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行核算。目前財(cái)務(wù)管理的常用的模式是:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,各配一組會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作,各自保管一套核算資料,會(huì)計(jì)人員核算數(shù)據(jù)大、任務(wù)繁重,而且多口徑出數(shù)據(jù),導(dǎo)出數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)有差異,需要人為進(jìn)行核對(duì),浪費(fèi)人力和時(shí)間且重復(fù)低效,管理層無(wú)法做出正確的判斷和決策。
醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理和成本核算都必須遵循《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,這為多維度記賬法在醫(yī)院預(yù)算管理和成本核算奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)多維記賬法必須建立在單位財(cái)務(wù)制度健全、核算分期統(tǒng)一、收支界定一致的基礎(chǔ)上。要有明確的工作流程,設(shè)定好記賬要素、費(fèi)用計(jì)提和分?jǐn)偡椒ǎWC會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑一致。會(huì)計(jì)核算按會(huì)計(jì)科目取數(shù),預(yù)算管理和成本核算按各自的需要取明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)不同目的進(jìn)行調(diào)整,滿足會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理和成本核算的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享。
多維度記賬就是設(shè)立少量憑證處理員,在業(yè)務(wù)憑證處理時(shí)實(shí)現(xiàn)多方面、多要素的記錄,按會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)、發(fā)行時(shí)間等要素記賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)根據(jù)需要取數(shù),進(jìn)行整理和分析,按規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偅瑢?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)共享,將會(huì)計(jì)人員從大量、重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái),節(jié)約人力成本、時(shí)間成本和溝通成本。
目前大部分醫(yī)院會(huì)計(jì)核算都與HIS系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、人事工資系統(tǒng)進(jìn)行了部分對(duì)接,有些醫(yī)院能從以上系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)手工或自動(dòng)生成憑證,有些醫(yī)院還上了OA系統(tǒng),從OA系統(tǒng)中取數(shù)。但醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算和績(jī)效核算都是分系統(tǒng)核算的,各自為陣,各列一套賬戶進(jìn)行記錄,甚至分成好幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行核算,造成了重復(fù)勞動(dòng)和人員的嚴(yán)重浪費(fèi)。
三、多維記賬法在預(yù)算管理中的運(yùn)用
預(yù)算管理是連接醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)的橋梁,其內(nèi)容體系與醫(yī)院管理體系相適應(yīng)。預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、分析和考評(píng)。醫(yī)院可以通過(guò)OA系統(tǒng)下達(dá)編制通知,通過(guò)OA系統(tǒng)完成醫(yī)院與執(zhí)行部門(mén)之間的“二上二下”的編制程序。醫(yī)院的預(yù)算既要按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編制,又要分解到不同的執(zhí)行部門(mén)。登記預(yù)算執(zhí)行時(shí)要按部門(mén)的收入和費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行登記,分析考核時(shí)既要對(duì)醫(yī)院總預(yù)算分析考核,又要對(duì)不同執(zhí)行部門(mén)分項(xiàng)目進(jìn)行分析和考核。這就要求多維記賬滿足會(huì)計(jì)科目記賬需要,又要滿足分部門(mén)分項(xiàng)目記賬的需求,同時(shí)滿足了解部門(mén)預(yù)算定額使用進(jìn)度的需求。使用多維記賬法,經(jīng)費(fèi)報(bào)賬前先由財(cái)務(wù)人員審核報(bào)賬憑證、查看預(yù)算使用進(jìn)度,符合規(guī)定后交憑證處理員進(jìn)行多維記賬,記賬后再到出納進(jìn)行報(bào)賬,做到原始憑證審核和預(yù)算審核一人同步執(zhí)行,簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程。預(yù)算管理員從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)月數(shù)據(jù),進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,便可生成預(yù)算執(zhí)行賬表,以隨時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況,將精力放在對(duì)預(yù)算的分析和考核上,提高預(yù)算管理成效,做到減負(fù)高效。
四、多維記賬法在成本核算中的運(yùn)用
醫(yī)院的成本核算包括科室成本、病種成本、項(xiàng)目成本、床日成本和診次成本等。
1.科室成本核算的運(yùn)用:醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)為每個(gè)核算單元建立會(huì)計(jì)核算賬戶,在憑證處理時(shí),將核算單元具體分以下五類:臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室、行政后勤科室和特殊科室。多維度記賬時(shí)將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi),按照科室分類,以醫(yī)院最末級(jí)科室作為成本核算單元進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出科室成本。多維記賬法已將最末級(jí)臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室及行政后勤科室的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,并設(shè)定了分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行逐級(jí)或逐項(xiàng)分?jǐn)偅瑢?duì)公共項(xiàng)目按規(guī)定分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行分?jǐn)偅杀竞怂銜?huì)計(jì)將憑證員已處理的數(shù)據(jù)按需要導(dǎo)出來(lái),做些適當(dāng)調(diào)整和計(jì)算就能滿足科室成本核算的需要,省去了大量的處理憑證記錄賬本時(shí)間,做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享。
2.醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算,是以臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類及醫(yī)療輔助類科室開(kāi)展的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目為對(duì)象,歸集和分配各項(xiàng)支出,計(jì)算各項(xiàng)目單位成本。多維度記賬法已滿足了科室成本的運(yùn)用,在科室成本核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上按項(xiàng)目工時(shí)料的受益份額進(jìn)行歸集和分配得出項(xiàng)目成本。
3.病種成本核算,是指以病種為核算對(duì)象,按一定流程和方法歸集相關(guān)費(fèi)用。計(jì)算病種成本的過(guò)程。病種成本核算也是建立在科室成本核算的基礎(chǔ)上按病種工時(shí)料受益份額進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
由于病種成本核算是個(gè)復(fù)雜的工作,患者的個(gè)體差異,是否有基礎(chǔ)病、并發(fā)癥,年齡結(jié)構(gòu)不同,都會(huì)產(chǎn)生不同的治療方法、手術(shù)方式,從而產(chǎn)生完全不同的成本結(jié)果。因此在做單病種成本時(shí),財(cái)務(wù)人員需臨床醫(yī)護(hù)人員的幫助,應(yīng)深入到臨床一線調(diào)查取數(shù),在初期先選擇單純性的病種著手,在分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用時(shí)要考慮到病種的權(quán)重問(wèn)題。
4.診次和床日成本核算,是指以診次、床日為核算對(duì)象,將科室成本進(jìn)一步分?jǐn)偟介T(mén)急診人次、住院床日中,計(jì)算出每診次成本和每床日成本的過(guò)程。
綜上所述,項(xiàng)目成本、病種成本、診次成本和床日成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來(lái)自科室成本,根據(jù)其直接成本和間接成本計(jì)算的,間接費(fèi)用的分?jǐn)傄紤]到項(xiàng)目和病種的權(quán)數(shù)合理分?jǐn)偂m?xiàng)目成本不含可收費(fèi)藥品和材料。所以多維度記賬法在成本核算中的運(yùn)用,大大減輕了成本核算員的工作量,做到了基礎(chǔ)口徑與會(huì)計(jì)核算口徑一致,減少會(huì)計(jì)核算與成本核算的不一致帶來(lái)的矛盾。
五、多維記賬法在績(jī)效管理中的運(yùn)用
由于醫(yī)院的績(jī)效核算本身就是核算科室效益,對(duì)效益好的科室做到優(yōu)勞優(yōu)得,對(duì)政策性虧損的科室給予扶持,考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以多維記賬法同樣能運(yùn)用在績(jī)效考核工作中。
六、結(jié)束語(yǔ)
多維記賬法在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,再一次打破了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式,將會(huì)計(jì)人員從大量、重復(fù)、繁瑣的記賬工作中解脫出來(lái),傳統(tǒng)模式下4~5個(gè)人的工作量如今可由1~2個(gè)人完成;原來(lái)需要花費(fèi)大量時(shí)間才能完成的,現(xiàn)在通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)接只需幾秒鐘輕松導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成賬表,只需適當(dāng)調(diào)整和計(jì)算就能滿足不同的需要,且更加保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可將更多的精力用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和分析上,更大程度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的角色轉(zhuǎn)變,向醫(yī)院管理層和各個(gè)業(yè)務(wù)科室提供更加全面、深入、有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)能更有效地服務(wù)于業(yè)務(wù)科室,也使財(cái)務(wù)人員在工作中不斷提升業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。
當(dāng)前,在推行衛(wèi)生體制改革的進(jìn)程中,如何有效提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平、提高管理效率,成為了廣大醫(yī)院管理者和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)工作者關(guān)注的熱點(diǎn)。多維記賬法為提高醫(yī)院管理效率提供了一種工作方法。本文結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐,將多維記賬法的理念引入到財(cái)務(wù)管理模式中進(jìn)行探索研究,以期更全面地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)核算 內(nèi)部控制 對(duì)策
事業(yè)單位會(huì)計(jì)是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄事業(yè)單位資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算情況的會(huì)計(jì)。規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算制度不健全由于事業(yè)單位吃皇糧,受傳統(tǒng)體制的影響,撥多少錢(qián),干多少事,依賴性太強(qiáng)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,各種財(cái)務(wù)管理制度不健全,即便有制度貼在墻上,也只是擺設(shè),不能真正按規(guī)定制度辦事。部分單位沒(méi)有建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,一些單位財(cái)務(wù)核算制度不科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。正是由于沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)核算制度,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算往往流于形式,這給單位財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)了諸多困難
2.預(yù)算和執(zhí)行缺乏約束力
表現(xiàn)在以下幾方面:一是在編制部門(mén)預(yù)算時(shí),停留在自己既得利益上,力爭(zhēng)在上年基數(shù)上有所增長(zhǎng),實(shí)際工作中沒(méi)有按零基預(yù)算進(jìn)行編制,影響了部門(mén)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。二是有的預(yù)算單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。三是有的預(yù)算單位在項(xiàng)目支出資金管理使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出來(lái)彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,用于維持日常公用支出,沒(méi)有做到專款專用。四是有的預(yù)算單位在專項(xiàng)資金使用過(guò)程中,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
3.會(huì)計(jì)核算不按相關(guān)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行
事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有些是按《事業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但有些業(yè)務(wù)又是按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。在會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)計(jì)科目有隨意編制的現(xiàn)象,如單位“結(jié)余”科目的處理,由于在前期會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理不妥,造成賬實(shí)不符現(xiàn)象。對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)處理,沒(méi)能按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目處理而是按正常撥款處理,導(dǎo)致財(cái)政撥款數(shù)陡增,將交納的稅金在“事業(yè)支出”科目反映,沒(méi)有在“應(yīng)交稅金”科目反應(yīng),不能正確反映稅款的交納情況等等,因會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理不規(guī)范導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。
4.內(nèi)部控制制度不健全
有些部門(mén)、單位缺乏相互制約的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,單位會(huì)計(jì)出納由一人兼任,移交不規(guī)范,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理失控,給違法違紀(jì)行為造成可趁之機(jī)。賒賬過(guò)多、過(guò)濫,不能實(shí)行統(tǒng)一有效管理。有些部門(mén)、單位為了地方利益,置國(guó)家政策法規(guī)于不顧,不僅擅立收費(fèi)項(xiàng)目,而且截留國(guó)家專項(xiàng)資金或單位應(yīng)交財(cái)政的收入。
二、規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的思考
1.完善和健全會(huì)計(jì)法規(guī)制度
在法規(guī)體系建設(shè)上,要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,完善其配套措施,注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作及監(jiān)管部門(mén)有法可依,有章可循,堵住會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的法律漏洞。同時(shí),加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題除要求及時(shí)整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究責(zé)任人的責(zé)任。
2.強(qiáng)化預(yù)算管理
財(cái)政預(yù)算管理體制改革全面推進(jìn)后,將建立起一個(gè)把所有支出分為基本支出和項(xiàng)目支出,實(shí)行部門(mén)預(yù)算,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,推行政府采購(gòu)的公共財(cái)政管理框架。財(cái)政預(yù)算管理體制改革后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作量將有一定程度的增加,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容將更加豐富,預(yù)算管理將成為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的方方面面,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和管理方法就不得不發(fā)生一些變化。加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程、及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,是非常必要的。單位預(yù)算經(jīng)上級(jí)單位批復(fù)后,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵。執(zhí)行預(yù)算批復(fù)主要包括三方面的內(nèi)容:一是根據(jù)上級(jí)單位批復(fù)的收支規(guī)模,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。上級(jí)部門(mén)在核定預(yù)算時(shí),根據(jù)當(dāng)年的財(cái)力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報(bào)的收支預(yù)算不一定如數(shù)批復(fù)。當(dāng)批復(fù)的總體收支規(guī)模與上報(bào)預(yù)算有差別時(shí),單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)收支預(yù)算,以確保經(jīng)費(fèi)收支任務(wù)能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);二是對(duì)于批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出,要制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)支出有預(yù)算;三是辦理日常收支和資金撥付業(yè)務(wù),要嚴(yán)格按照預(yù)算和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整支出明細(xì)預(yù)算。對(duì)確需調(diào)整總體收支預(yù)算規(guī)模的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。
3.建立事業(yè)單位的成本核算制度
事業(yè)單位引入成本核算,是深化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵。單位成本水平的高低直接決定著單位盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,財(cái)務(wù)部門(mén)自身?yè)碛写罅坑袃r(jià)值的信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理分析方法,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到實(shí)施過(guò)程的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費(fèi)制止在源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)抓成本管理的事前參與和超前控制。。因此提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本管理的水平尤為關(guān)鍵.雖然事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不以營(yíng)利為目的,但為了有效地控制各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高事業(yè)投資效益,應(yīng)該建立和完善各類事業(yè)成本核算制度。同時(shí),建立事業(yè)經(jīng)營(yíng)成本核算制度,便于掌握其實(shí)際消耗,并及時(shí)予以補(bǔ)償,避免出現(xiàn)事業(yè)單位越辦越窮的困境。也只有建立和完善事業(yè)成本核算制度,才能有效考核事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和收益水平,并采取相應(yīng)的財(cái)政稅收政策。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,推動(dòng)部分事業(yè)單位走向市場(chǎng),在宏觀上和微觀上都要講究成本核算,建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新機(jī)制,形成合理投入、充分發(fā)揮效用的良性循環(huán),促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
4.推行會(huì)計(jì)集中核算制
事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)改變會(huì)計(jì)人員管理體制和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕胡花亂花和鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到提高財(cái)政資金使用效益的目的。
(1)會(huì)計(jì)核算中心是會(huì)計(jì)委派制的主要運(yùn)行方式之一。屬于會(huì)計(jì)核算中心的預(yù)算單位不再設(shè)立會(huì)計(jì)和出納崗位,所有會(huì)計(jì)和出納的人事關(guān)系都轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)核算中心,預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算等業(yè)務(wù)委托會(huì)計(jì)核算中心集中辦理。通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心,財(cái)會(huì)人員不僅在人事、工資關(guān)系上脫離了被委派單位,而且工作上也不再受被委派單位的領(lǐng)導(dǎo)。由于只接受會(huì)計(jì)核算中心的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)會(huì)人員相對(duì)于被委派單位的獨(dú)立性得到進(jìn)一步提高,從而有利于發(fā)揮監(jiān)督作用。
(2)通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心,各預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)職能完全分離。各預(yù)算單位原先的會(huì)計(jì)職能被“剝離”出來(lái),不再設(shè)立會(huì)計(jì)和出納崗位,只設(shè)報(bào)賬員,財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算必須通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心辦理。這種獨(dú)立出來(lái)的會(huì)計(jì),其服務(wù)于預(yù)算單位管理決策的功能被削弱,而其監(jiān)督預(yù)算單位財(cái)務(wù)收支是否合理、合法的功能則增強(qiáng)。
(3)會(huì)計(jì)核算中心實(shí)施集中管理、分戶核算。各預(yù)算單位單獨(dú)的銀行賬戶被取消,代之以會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一基本賬戶,每一筆財(cái)務(wù)收支均通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心辦理,從而處于監(jiān)控之下。財(cái)會(huì)人員由于與被委派單位沒(méi)有行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,往往敢于拒絕受理不合法、不合規(guī)的原始憑證,也敢于拒絕辦理不合法、不合理的財(cái)務(wù)開(kāi)支。在這種管理體制下,“小金庫(kù),失去了存在的土壤,不合法、不合理的財(cái)務(wù)開(kāi)支明顯減少,從而有助于從源頭上遏制腐敗,提高財(cái)政資金使用的有效性。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;質(zhì)量
行政事業(yè)單位是我國(guó)行使行政職能與社會(huì)公共服務(wù)職能的主要主體。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理方面,在國(guó)家法律層面,會(huì)計(jì)法與預(yù)算法對(duì)其會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理提出具體要求,部門(mén)規(guī)章層面,財(cái)政部分別針對(duì)行政單位和事業(yè)單位頒布實(shí)施相應(yīng)會(huì)計(jì)制度,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算提出具體規(guī)定,同時(shí),財(cái)政部對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制亦頒布相應(yīng)制度,提出相應(yīng)要求,這些都是對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理的專門(mén)要求,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升起到重要作用,是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)質(zhì)量持續(xù)提升的重要抓手。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理中,行政事業(yè)單位也存在著諸多問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,需要行政事業(yè)單位加以識(shí)別,并提出相應(yīng)的整改措施,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的管理職能發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理水平的不斷提升與完善。
一、提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要性分析
1、有利于反映行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況
會(huì)計(jì)的重要職能之一是反映職能,通過(guò)會(huì)計(jì)核算可以記錄反映經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算根據(jù)會(huì)計(jì)法與會(huì)計(jì)制度規(guī)定,通過(guò)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)制度建設(shè),以規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)記錄與計(jì)量,其對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求亦非常高,需要會(huì)計(jì)人員有較專業(yè)的職業(yè)判斷,正確記錄與反映行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)質(zhì)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理,可以幫助行政事業(yè)單位建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算管理基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)部門(mén)中進(jìn)行符合實(shí)際的人員分工與職責(zé)安排,并按照會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)設(shè)置,同時(shí)會(huì)計(jì)人員在不斷提升專業(yè)素質(zhì)與能力的基礎(chǔ)上,對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行判斷與識(shí)別,完成會(huì)計(jì)核算,反應(yīng)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算客觀性、及時(shí)性、可比性等信息質(zhì)量要求的落實(shí)與提升。
2、有利于監(jiān)督行政事業(yè)單位行政相關(guān)職能發(fā)揮
行政單位是我國(guó)政府的主要組成單位,事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)公共服務(wù)的主要提供單位,兩者是國(guó)家公權(quán)力的主要執(zhí)行部門(mén),肩負(fù)著國(guó)家治理重任,需要以過(guò)硬的服務(wù)質(zhì)量與水平,不斷滿足人民群眾的需求。會(huì)計(jì)是社會(huì)科學(xué)的重要學(xué)科,是經(jīng)濟(jì)組織的基礎(chǔ)管理工具。監(jiān)督是會(huì)計(jì)的另一重要職能。會(huì)計(jì)核算所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),是行政事業(yè)單位按照國(guó)家要求,披露相應(yīng)信息的基礎(chǔ),需要接受第三方的審計(jì)和國(guó)家審計(jì)部門(mén)的審計(jì)。因此,會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能發(fā)揮,不僅是對(duì)本單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,同時(shí)也是外部相關(guān)者對(duì)于行政事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ)信息。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理,將通過(guò)會(huì)計(jì)、預(yù)算、內(nèi)控等方面的管理,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于監(jiān)督行政事業(yè)單位行政相關(guān)職能的發(fā)揮起到重要的作用。
3、有利于行政事業(yè)單位持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平
行政事業(yè)單位是國(guó)家治理體系中的重要組成部分,其服務(wù)質(zhì)量水平直接影響人民群眾生活水平,高質(zhì)量高水平的行政事業(yè)單位管理將直接提升老百姓對(duì)國(guó)家政府的信任程度與依賴程度。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,公共資源在全國(guó)各地的分配并不均衡,如何運(yùn)用好有限的資源,創(chuàng)造無(wú)限的需求滿足感,是各級(jí)政府需要集中精力解決的問(wèn)題。在行政事業(yè)單位管理過(guò)程中,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平至關(guān)重要。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升將直接通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映出國(guó)家公權(quán)力實(shí)施的有效性,在會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升的同時(shí),亦需要行政事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,通過(guò)對(duì)比與分析,發(fā)現(xiàn)自身在管理中可能存在的問(wèn)題,進(jìn)而有的放矢,制定與實(shí)施改進(jìn)措施,以不斷促進(jìn)行政事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)與提升。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理中存在的主要問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)存在的主要問(wèn)題
行政事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量關(guān)鍵在與會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的建設(shè)與提升,這一點(diǎn)是最為基礎(chǔ)且重要的。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理中,往往存在行政事業(yè)單位忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、人員素質(zhì)不高、制度建設(shè)不完備等問(wèn)題。有的行政事業(yè)單位認(rèn)為會(huì)計(jì)的計(jì)量基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,將會(huì)計(jì)視為報(bào)銷(xiāo)的部門(mén),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門(mén)的實(shí)際重要作用。也有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)人員較少,且滿足于日常會(huì)計(jì)機(jī)械式的記賬工作,對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏判斷與識(shí)別,會(huì)計(jì)核算模式難以突破。還有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)長(zhǎng)年保持原樣,沒(méi)有結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立全周期的管理制度體系,同時(shí),在預(yù)算和內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)核算的提升方面制度,也缺乏相應(yīng)的制度建設(shè)與定期修訂。
2、財(cái)政預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
財(cái)政預(yù)算是行政事業(yè)單位實(shí)施各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。近年來(lái),我國(guó)對(duì)預(yù)算法進(jìn)行了專題的研究,并進(jìn)行了專門(mén)修訂。新預(yù)算法將行政事業(yè)單位的全部事項(xiàng)均納入預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了全面性與全周期性。這為行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理提供了抓手,同時(shí)會(huì)計(jì)管理也為行政事業(yè)單位日常管理提供了工具。但在財(cái)政預(yù)算管理過(guò)程中,有的行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算的重視程度不足,機(jī)械編制預(yù)算,沒(méi)有與實(shí)際情況結(jié)合,造成很多費(fèi)用不該支出而支出,也造成有些必要的支出,無(wú)從開(kāi)支。也有的行政事業(yè)單位為了將預(yù)算完成,在每年年底集中進(jìn)行費(fèi)用開(kāi)支,使得財(cái)政支出不均衡,同時(shí)形成資金浪費(fèi)。還有的行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算缺乏分析,沒(méi)有將財(cái)政預(yù)算作為行政事業(yè)單位管理的依據(jù),使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)政預(yù)算脫節(jié),沒(méi)有形成有機(jī)的聯(lián)合系統(tǒng)。
3、內(nèi)部控制實(shí)施存在的主要問(wèn)題
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是當(dāng)前我國(guó)加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理的主要措施,國(guó)家先后下發(fā)了內(nèi)部控制指引等文件,并要求行政事業(yè)單位每年進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升非常重要。但在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中,有的行政事業(yè)單位沒(méi)有將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算聯(lián)系到一起,在內(nèi)部控制建設(shè)中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制活動(dòng)建設(shè),使得會(huì)計(jì)核算質(zhì)量難以提升。也有的行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中,沒(méi)有將內(nèi)部控制的管理思想應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理中,使得會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)性較差,特別是我國(guó)將逐步推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制的轉(zhuǎn)變,將對(duì)于會(huì)計(jì)核算提出更高的要求,都需要通過(guò)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施,不斷提升質(zhì)量。
三、提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要措施
1、持續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)管理
行政事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行新的《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,按月及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。規(guī)范設(shè)置賬簿(賬套),正確設(shè)置、使用新的會(huì)計(jì)科目,按照政府收支分類科目的分類要求,對(duì)相關(guān)資金進(jìn)行詳細(xì)、正確的會(huì)計(jì)明細(xì)核算,保證資金安全、運(yùn)行高效。加強(qiáng)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的核算和管理,確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。認(rèn)真審核原始憑證,保證記賬憑證金額與原始憑證金額一致,附件規(guī)范、完整,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)可靠。提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)與能力提升進(jìn)行不斷完善與改進(jìn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的夯實(shí)與提升。
2、持續(xù)提升財(cái)政預(yù)算建設(shè)管理
行政事業(yè)單位應(yīng)按照新預(yù)算法的要求進(jìn)行財(cái)政預(yù)算管理設(shè)計(jì)與實(shí)施,充分結(jié)合行政事業(yè)單位實(shí)際情況,對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有全面的考量與把控,將全面預(yù)算貫徹到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理中去。以會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù)作為編制預(yù)算的依據(jù),并進(jìn)行適度修訂,同時(shí),在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督財(cái)政預(yù)算的完成進(jìn)度,對(duì)于超預(yù)算及虧預(yù)算的情況應(yīng)及時(shí)預(yù)警,在年度終了,應(yīng)對(duì)財(cái)政預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行分析,與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)結(jié)合到一起,分析其存在的主要不足,以不斷促進(jìn)行政事業(yè)單位管理質(zhì)量與水平的提升。
3、持續(xù)提升內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施應(yīng)按照國(guó)家內(nèi)部控制指引的要求,建立組織保障體系,并有步驟的實(shí)施開(kāi)來(lái),以環(huán)境建設(shè)為起點(diǎn),通過(guò)流程梳理與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,建立控制活動(dòng),并通過(guò)溝通交流與持續(xù)評(píng)價(jià)改進(jìn),提升內(nèi)部控制實(shí)施的效果。特別在會(huì)計(jì)核算管理中,應(yīng)與內(nèi)部控制充分結(jié)合,將兩者有機(jī)結(jié)合到一起,以內(nèi)部控制促進(jìn)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)效率與質(zhì)量的雙重提升,進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
行政事業(yè)單位是我國(guó)國(guó)家治理的重要組成,是國(guó)家公權(quán)力的主要行使者。會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工具,也是外部監(jiān)督的主要依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)各項(xiàng)法律法規(guī)制度的學(xué)習(xí),結(jié)合預(yù)算法和內(nèi)部控制相關(guān)制度對(duì)行政事業(yè)單位的要求,將會(huì)計(jì)核算管理與預(yù)算和內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合,不斷促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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