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項(xiàng)目管理總結(jié)

時(shí)間:2022-06-11 04:06:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項(xiàng)目管理總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

項(xiàng)目管理總結(jié)

第1篇

撰寫人:___________

期:___________

2021年廠項(xiàng)目管理中心工作總結(jié)

___上半年項(xiàng)目管理中心在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目管理中心始終堅(jiān)持“依法、從嚴(yán)、精細(xì)”的方針,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,狠抓過程控制,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),為實(shí)現(xiàn)全廠整體目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、___年上半年主要工作回顧

1、積極推進(jìn)增效項(xiàng)目,結(jié)合烷基苯裝置檢修,為工廠效益添磚加瓦

序號(hào)

名稱

1

精制車間風(fēng)機(jī)k-901ab出口單向閥改型

2

精制車間p-01泵系統(tǒng)增加流量控制系統(tǒng)

3

v-305切水至加氫分子篩污油收集池

4

利用烷一火炬水封水循環(huán)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)金桐火炬水封水循環(huán)利用

5

污染源監(jiān)控升級(jí)改造

6

增加f-___c在線煙塵分析

7

烷一循環(huán)水總管增加溫度計(jì)

8

抗氧化劑罐v-281ab增加液位遠(yuǎn)傳至dcs

9

c-___至e-103入口增加籃式過濾器立項(xiàng)

10

焦油池增加兩臺(tái)自吸泵

2、按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度

序號(hào)

名稱

項(xiàng)目進(jìn)度

1

烷基苯c-206改造

計(jì)劃_月底完工

2

烷基苯油品罐車密閉吹掃治理

___月初協(xié)調(diào)三定尾項(xiàng)

3

烷基苯原料罐區(qū)異味治理完善二期

主體完成,計(jì)劃近期中交

4

原料罐區(qū)部分油罐___緊急切斷閥門

現(xiàn)場(chǎng)工藝部分完成施工,后續(xù)接線調(diào)試,計(jì)劃_月中旬完成。

5

中轉(zhuǎn)車間7401庫區(qū)儲(chǔ)罐增設(shè)sis系統(tǒng)

___月初排計(jì)劃,受生產(chǎn)等因素影響___月中旬中交

6

原料異味治理三期

已出可研,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段

7

中轉(zhuǎn)庫區(qū)高效浮盤改造301~304、305、307

___月初設(shè)計(jì)采購詢價(jià)書到物裝

8

質(zhì)檢中心環(huán)保分析儀表升級(jí)

項(xiàng)目已報(bào)批

9

固廢倉庫改造

已出可研,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段

10

油品車間鐵路裝卸臺(tái)voc治理

施工完成,___月底中交。

11

動(dòng)態(tài)(范本)管控改造升級(jí)

施工完成

12

烷一車間硫磺裝置增加sis系統(tǒng)

施工完成,近期中交

3、上半年度立項(xiàng)項(xiàng)目

截止___月底,上半年度收到各車間立項(xiàng)申請(qǐng)共計(jì)___項(xiàng),經(jīng)討論通過的項(xiàng)目共計(jì)___項(xiàng),其中大部分項(xiàng)目已進(jìn)入實(shí)施階段。

4、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

跟蹤項(xiàng)目投用后的運(yùn)行情況,進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。

5、上半年度項(xiàng)目轉(zhuǎn)資

___上半年共有___個(gè)項(xiàng)目已達(dá)到轉(zhuǎn)資條件,正在進(jìn)行轉(zhuǎn)資流程,并對(duì)___年下半年中交的向計(jì)劃進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資。

6、存在的問題及對(duì)策

(1)項(xiàng)目管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平有欠缺。存在項(xiàng)目前期處室、車間參與較少,部分項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展較慢,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工內(nèi)容把控不到位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度落實(shí)不到位的情況,這些有客觀因素的影響,主要還是要從自身查找問題。部門推行項(xiàng)目中心、項(xiàng)目施工屬地“雙項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”,成立項(xiàng)目小組,注重項(xiàng)目前期工作,著手建立與車間、設(shè)計(jì)院、施工單位的有效溝通機(jī)制,從項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙,全部集合相關(guān)處室車間集中___做到所有的項(xiàng)目內(nèi)容均在可控范圍內(nèi),大力減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更、簽證,保證項(xiàng)目資金的合理使用。注重挖潛增效,將每個(gè)項(xiàng)目的各控制點(diǎn)責(zé)任到人,明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期梳理和推進(jìn)。

(2)思想不夠解放,工作創(chuàng)新不足。受制與上報(bào)項(xiàng)目審批間隔期長、施工單位選擇確定周期長、設(shè)計(jì)周期長、物資采購周期長的“四長”因素,留給項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間非常短,工作非常被動(dòng)。后期重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)制度的學(xué)習(xí),進(jìn)一步吃透制度,遵守規(guī)則的同時(shí),創(chuàng)新思路,找尋解決“四長”問題,實(shí)現(xiàn)高效、合規(guī)的解決問題的辦法。

二、___年下半年工作計(jì)劃

1、緊抓環(huán)保提標(biāo)、安全隱患項(xiàng)目,力爭(zhēng)按照時(shí)間截止點(diǎn),完成項(xiàng)目。

序號(hào)

事項(xiàng)

分項(xiàng)

工程計(jì)劃完成時(shí)間

項(xiàng)目進(jìn)展

1

安全

烷一硫磺裝置增設(shè)sis系統(tǒng)

___年___月

施工完成,近期中交

2

油品車間原料罐區(qū)增設(shè)快速切斷閥

___年___月

施工單位施工中,目前現(xiàn)場(chǎng)工藝部分完成施工,后續(xù)接線調(diào)試,計(jì)劃_月中旬完成。

3

中轉(zhuǎn)車間7401庫區(qū)增設(shè)sis系統(tǒng)

___年___月

目前施工中,收生產(chǎn)交出遲、切斷閥交貨期延遲、工藝設(shè)計(jì)變更等因素影響,工期排到___月中旬。

4

烷一車間增加卸車臺(tái)

不詳

公司費(fèi)用已經(jīng)落實(shí),設(shè)計(jì)中,預(yù)計(jì)___年底完成

5

烷一加氫防止高竄低項(xiàng)目

不詳

檢修期間已經(jīng)部分完成,材料檢修后___月___日切斷閥到貨,待裝置下次停工繼續(xù)實(shí)施

1

環(huán)保

油品車間原料罐區(qū)異味治理二期

___年___月

二期主體完成,增加調(diào)和不具備條件未施工,計(jì)劃近期中交

2

油品車間鐵路裝卸臺(tái)voc治理

___年___月

施工完成,___月底中交。

3

原料voc在線監(jiān)測(cè)

要求___年底

設(shè)計(jì)已基本完成

5

油品原料voc治理三期

___年___月

___月底設(shè)計(jì)完成詳細(xì)設(shè)計(jì)

6

中轉(zhuǎn)7401庫區(qū)voc治理(高效浮盤)

不詳

浮盤請(qǐng)購文件已發(fā)物裝采購

7

環(huán)保儀表升級(jí)

項(xiàng)目已批復(fù)

8

廠固危廢庫整治

不詳

正在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段

2、自加壓力,明確目標(biāo):

(1)項(xiàng)目工期達(dá)標(biāo)率___%以上;

(2)項(xiàng)目費(fèi)用控制,合同因費(fèi)用需要變更,變更率控制在___%以下。

3、繼續(xù)做好部門的基礎(chǔ)管理工作。

①加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),定期溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和一些異常情況苗頭,早發(fā)現(xiàn)、早解決,齊心協(xié)力做好部門的管理工作。

②加強(qiáng)技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè),后備力量的培養(yǎng),本部門人員變動(dòng)較為頻繁,接受過專業(yè)培訓(xùn)的人員流動(dòng)較多,導(dǎo)致現(xiàn)有的管理人員業(yè)務(wù)上不夠?qū)I(yè),同時(shí)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理涉及的系統(tǒng)軟件又更新較多,新從事項(xiàng)目管理的人員多數(shù)未參加過有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題影響到項(xiàng)目順利進(jìn)行。從內(nèi)部挖潛,積極___人員參加公司、工廠培訓(xùn)班,針對(duì)部門人員特點(diǎn),___開展專題培訓(xùn),由支部牽頭實(shí)施結(jié)對(duì)“傳、幫、帶”,克服中心人力資源戰(zhàn)斗力不強(qiáng)的困難。

3、繼續(xù)做好項(xiàng)目的hse管理工作

①現(xiàn)場(chǎng)施工多是多工序、多工種交叉作業(yè),是安全、質(zhì)量管理難度較大的階段。我部門合理安排施工工序,解決好各分部分項(xiàng)工程施工的先后順序,從而不影響施工質(zhì)量;合理安排時(shí)間和空間,保證各分部分項(xiàng)工程必要的技術(shù)間歇。在做好現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度管理的同時(shí),始終將安全、質(zhì)量管理放在一切工作的首位。在日常管理過程中,抓住薄弱環(huán)節(jié),突出重點(diǎn),加強(qiáng)管控,使現(xiàn)場(chǎng)的安全、質(zhì)量形勢(shì)始終保持穩(wěn)定,良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

②繼續(xù)做___se培訓(xùn)工作。針對(duì)部分職工存在思想麻痹等“低、老、壞”現(xiàn)象,___年繼續(xù)加強(qiáng)hse方面的培訓(xùn),尤其對(duì)本系統(tǒng)相關(guān)事故的學(xué)習(xí),時(shí)刻敲響安全的警鐘。

③繼續(xù)開展“我為安全作診斷”活動(dòng),結(jié)合項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做好中國石化安全管理信息系統(tǒng)應(yīng)用工作。

5、在依法合規(guī)的前提下繼續(xù)提高項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平

(1)大力推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,每一個(gè)項(xiàng)目都要做到“資金、工期、安全、質(zhì)量、環(huán)保”全程可控。制定切實(shí)可行的辦法,落實(shí)分管廠長要求,緊緊抓住項(xiàng)目的前期管理工作,勇于擔(dān)當(dāng)、責(zé)無旁貸,牽頭做好項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、可行性評(píng)價(jià)管理、前期調(diào)研、方案審核等工作,嚴(yán)格落實(shí)圖紙___制度。

(2)團(tuán)結(jié)一心,加強(qiáng)管理,提升項(xiàng)目管理效率。針對(duì)中心人員短缺,結(jié)構(gòu)化不合理的矛盾,內(nèi)部挖潛,理順項(xiàng)目管理流程,明確職責(zé),在大穩(wěn)定的前提下,通過合理手段,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性和工作熱情。

(3)與相關(guān)部門建議有效溝通機(jī)制,計(jì)劃加強(qiáng)與公司項(xiàng)目發(fā)展處、物裝中心、企管(招投標(biāo)中心)有效溝通,扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面;在加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同條款,對(duì)設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格考核;在工廠內(nèi)部,項(xiàng)目管理中心要更勇于擔(dān)當(dāng),集約工廠力量,牽頭做好項(xiàng)目前期論證、考察工作,大力推行“雙項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”負(fù)責(zé)制。

(4)以“夯實(shí)管理基礎(chǔ)、規(guī)范管理程序”為抓手,嚴(yán)抓項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒有規(guī)范的管理程序,就沒有___的建設(shè)項(xiàng)目。梳理管理程序,督促涉及項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)處室建立起一套從立項(xiàng)、委托設(shè)計(jì)、采購招標(biāo)、簽訂合同、施工過程控制到結(jié)算轉(zhuǎn)資,針對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的規(guī)范程序,例如從立項(xiàng)申請(qǐng)手續(xù)抓起,做好合理立項(xiàng)的控制,從合同辦理抓起,做好項(xiàng)目費(fèi)用的控制,從施工控制抓起,做好現(xiàn)場(chǎng)的控制,從而保證所有項(xiàng)目均能在規(guī)范程序下“依法合規(guī)”的推進(jìn)。

(5)嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的合規(guī)性。特別在項(xiàng)目實(shí)施階段,努力做到安全、環(huán)保,為工廠的生存保駕護(hù)航。

6、根據(jù)工廠零購項(xiàng)資金計(jì)劃,對(duì)照政策,做好工廠零購管理工作。

總結(jié)不妥之處還望指正。

衷心感謝廠部領(lǐng)導(dǎo)長期以來對(duì)本部門的關(guān)心和支持。

第2篇

一、一年來的項(xiàng)目管理情況

一是抓質(zhì)量管理,努力提高工作質(zhì)量。一年來,我憑借自身務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),敢為人先的創(chuàng)新精神,優(yōu)化內(nèi)部管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在既符合行業(yè)特性又有自我特點(diǎn),同時(shí)具有人性化管理與服務(wù)的模式開展工作。通過對(duì)工作程序的調(diào)整,提高了工作質(zhì)量。例如063項(xiàng)目將入室清潔程序以圖文并茂的形式展現(xiàn)出來,使每個(gè)員工一看就會(huì),不僅大大提高了工作效率,而且提高了工作質(zhì)量。

二是抓培訓(xùn)管理,努力提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)工作是管理工作中不可分割的一部分。一年來,我在對(duì)保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊(cè)》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重組織員工進(jìn)行了儀容儀表,禮貌禮儀,清潔藥劑配比,消防安全,設(shè)備的使用等培訓(xùn)工作。對(duì)新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn),并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到保潔工作的要求。同時(shí),加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成。通過培訓(xùn),使員工能夠盡快進(jìn)入工作角色,提高了工作效率。

三是抓物料控制,努力降低成本。由于物價(jià)不斷上漲,為響應(yīng)公司號(hào)召,提倡全員節(jié)約物料,降低成本。我先后采取了如下措施:?jiǎn)T工領(lǐng)用清潔物品,要以舊換新,例如膠皮手套等;提前將藥劑進(jìn)行稀釋,再發(fā)放給員工;領(lǐng)用客用品一律進(jìn)行登記,包括時(shí)間,領(lǐng)用人,數(shù)量等一一登記。通過采取有效措施,大大控制了物料的使用,降低了清潔成本。

四是抓人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。公司通過9000、14000、18000體系后,對(duì)于所管項(xiàng)目嚴(yán)格按P\D\C\A的模式進(jìn)行管理,完善相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目情況嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)新人員的管理,對(duì)新人員登記造冊(cè),劃分各清潔人員的工作職責(zé)范圍,并制定了安全工作條例,工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,以及內(nèi)部管理考核條例,進(jìn)一步規(guī)范了清潔人員的行為規(guī)范,為公司完成各項(xiàng)工作奠定了良好的保證和基礎(chǔ)。全年涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀員工以及好人好事等先進(jìn)事跡。僅怡生園本年度共撿拾客人丟失的手機(jī)、錢包等物品60余次,全部交還給失主,得到甲方和失主的好評(píng)。另外,錫華酒店本年度榮獲城鄉(xiāng)集團(tuán)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào),有2人被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

五是抓項(xiàng)目拓展,保證了項(xiàng)目的正常運(yùn)行。通過積極拓展項(xiàng)目市場(chǎng),取得了較好成效。2014年7月份進(jìn)駐蒙元賓館;8月進(jìn)駐紅蓮大廈;12月進(jìn)駐金茂府,進(jìn)駐之初一片荒涼,經(jīng)過8天的艱苦奮斗,完成開荒任務(wù);12月還進(jìn)駐了佳慧雅園項(xiàng)目,在極其缺人的情況下,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量的考核,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。目前項(xiàng)目運(yùn)行基本正常。

二、存在的不足

總的來看,一年來的工作雖然取得了較好業(yè)績,但還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠;

二是有個(gè)別員工存在驕傲自滿情緒,工作上我行我素,自以為是,對(duì)于公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,冷嘲熱諷,這些問題不利于同事之間的團(tuán)結(jié),還需要從思想上加以教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)格處罰,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和對(duì)外形象。

三是在質(zhì)量方面還存在一定不足,例如怡生園存在衛(wèi)生死角。另外在培訓(xùn)工作還不夠深入,還需要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四是在工作方面不夠細(xì)致,例如11月份,063項(xiàng)目在清洗地庫地面時(shí),未將地面水漬徹底清除,而導(dǎo)致車輛在行駛中發(fā)生側(cè)滑,碰到墻面,使車輛受到損失。

三、下步的打算

針對(duì)2014年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,我將突出做好以下幾個(gè)方面:

(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,提高員工們的安全意識(shí)。

(二)加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)新工作方法,進(jìn)一步提高工作效率。

第3篇

時(shí)間好快,短短我來到xx公司已經(jīng)兩個(gè)月拉。在這段時(shí)間里,每天都在感受xx公司的激情和發(fā)展。和同事的相處中,我得到了很多幫助,這其中更多的是來自我的指導(dǎo)人呂某,每每我碰見一些生疏的辦事環(huán)節(jié)或工作任務(wù),總能得到他的精心指導(dǎo)。如今我對(duì)xx公司有了一個(gè)全面的了解,感受到了很多同事間的和諧友好,項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

在過去的兩個(gè)月里,我負(fù)責(zé)x模塊的需求討論、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),代碼編寫進(jìn)度管理的同時(shí),還負(fù)責(zé)x項(xiàng)目xx平臺(tái)的開發(fā)進(jìn)度管理,通過與大伙的通力合作,基本上在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了大部分的業(yè)務(wù)需求。通過這個(gè)項(xiàng)目,也增強(qiáng)了自己在項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)了很多x方面的業(yè)務(wù)知識(shí),全面地了解了項(xiàng)目組內(nèi)各成員的綜合素質(zhì)和工作能力。就個(gè)人業(yè)務(wù)方面,對(duì)x大部分業(yè)務(wù)做了深入的了解。xx評(píng)估方面,我主要了解x,x,x,x等業(yè)務(wù)。當(dāng)然這很多得益于小唐、小衛(wèi)、小馮等人的精心指導(dǎo),我很是感謝他們。

在已過去的x項(xiàng)目實(shí)施過程中,我也發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目組存在的一些優(yōu)勢(shì)和問題。對(duì)于優(yōu)勢(shì)我就不多說,主要還是大伙的實(shí)干精神較強(qiáng)吧。針對(duì)項(xiàng)目組存在的一些問題,這里我發(fā)表一些個(gè)人的觀點(diǎn),僅供參考。

1.項(xiàng)目組的控制力

由于我們當(dāng)前的項(xiàng)目是一個(gè)全新的組合,各成員間存在太多的生疏和不確定性,這就造成了,我們?cè)趯?shí)施計(jì)劃任務(wù)的過程中,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的控制程度不為樂觀。我們?cè)谥谱飨嚓P(guān)計(jì)劃任務(wù)的時(shí)候總是憑借自己的第一感去處理,所以在實(shí)施過程中也出現(xiàn)了很多計(jì)劃滯后的事件,對(duì)待這些滯后我們唯有加班來彌補(bǔ),過度的加班和返工必然損壞其組內(nèi)成員對(duì)項(xiàng)目組控制力的滿意度,當(dāng)然也直接影響到對(duì)公司的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。

我感覺我們總是缺少一些可以控制和預(yù)見的能力,完成任何事情或目標(biāo)總是存在不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),但如何在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)前限度的加以控制,降低其影響層面,那是我們應(yīng)該去考慮和管控的。

2.項(xiàng)目組的協(xié)作力

說到項(xiàng)目組的協(xié)作力,我覺得當(dāng)前我們做的很差,在任務(wù)實(shí)施的過程中,現(xiàn)在的項(xiàng)目組就好比中國古代的三國時(shí)期—群雄逐鹿,各忙各的。每天我們都很忙,但是忙的就是自己的那塊空間,彼此的交流和協(xié)作時(shí)間太少。一個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)不是限度去尋求業(yè)務(wù)的吻合度,而是自己憑借自己腦袋亂寫,自創(chuàng)輪子,總是把自己的意識(shí)強(qiáng)加給客戶。

在過去的代碼編寫時(shí)間里,我總是發(fā)現(xiàn)很多同事存在一個(gè)問題,自己做的模塊與別人的存在關(guān)聯(lián),這時(shí)候彼此間需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流,配合完成。但是很多人沒有交流,而是把別人的代碼下來,然后加上自己的需要,提交完事,等其具體人員某天發(fā)現(xiàn)自己的代碼被修改而不為所知,最終遇到問題,相互推諉,這就是缺乏交流的后果。

說到協(xié)作,順便說下分工,在代碼編寫的過程中最為緊要的應(yīng)該就是分工明確啦,我們需要嚴(yán)格規(guī)定那些人有相關(guān)文件的修改權(quán)限,那些文件刪除前需要廣播說明。而不是一味的看著不爽就改、刪、加,試問操作前是否考慮過有對(duì)其項(xiàng)目或別人的影響?

第4篇

2017年11月01日入公司后被公司安排分派到貴州惠水項(xiàng)目,由于諸多原因,至2018年5月20日,惠水項(xiàng)目無法推進(jìn),各人員被安排到其它項(xiàng)目部,由于山東泰安市新泰市垃圾填埋場(chǎng)需要投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)坐班,我被公司調(diào)遣到山東泰安市新泰市垃圾填埋場(chǎng)駐勤5天,在這5天里、陪同現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行經(jīng)理走訪了建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),疏通了相關(guān)部門的工作關(guān)系,穩(wěn)定了建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、監(jiān)理單位等部門、單位對(duì)我單位的信任,獲得了良好的項(xiàng)目外圍工作環(huán)境,為項(xiàng)目正常施工創(chuàng)作了很好的條件。

應(yīng)工作調(diào)遣,新泰駐勤結(jié)束后我到了公司宿州項(xiàng)目部從事現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。當(dāng)時(shí)正值宿州項(xiàng)目頂管施工關(guān)鍵階段,各人員加班加點(diǎn),相對(duì)來說,現(xiàn)場(chǎng)簽證項(xiàng)目多、工作任務(wù)量大,還有一些遺留的前期簽證項(xiàng)目沒有完成,進(jìn)駐宿州項(xiàng)目后,我積極去工地現(xiàn)場(chǎng),積極對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要知曉的尺寸進(jìn)行測(cè)量、丈量,積極了解現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和施工情況,確立簽證項(xiàng)目和將要確立的簽證項(xiàng)目、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要簽證的項(xiàng)目積極拍照或錄像,以保存現(xiàn)場(chǎng)最真實(shí)的施工圖片和施工進(jìn)程。工地現(xiàn)場(chǎng)了解后、及時(shí)回項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄、整理、編制、歸檔、按照建設(shè)單位、總包單位要求的表格形式、文字形式加工整理成一份份完整的簽證項(xiàng)目。我于2018年05月26日進(jìn)駐宿州項(xiàng)目至2018年07月15日調(diào)寶雞項(xiàng)目部期間、完成簽證項(xiàng)目共計(jì)58份、完成施工方案編制共計(jì)14份,上述簽證項(xiàng)目很好的記錄、保存了我單位于宿州項(xiàng)目施工合同范圍外的工作量和工作成果,為驗(yàn)工計(jì)價(jià)和施工費(fèi)用索要提供了有力的文字、圖片、影像資料。確保了公司的利益。

應(yīng)公司調(diào)遣,我于2018年07月15日調(diào)寶雞項(xiàng)目,寶雞項(xiàng)目為污泥處置中心項(xiàng)目、大部分設(shè)備安裝、小部分土建,我公司作為總包單位、主要施工土建部分,另設(shè)備安裝有聯(lián)合體成員施工,剛進(jìn)寶雞項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展緩慢,盡管公司和項(xiàng)目部想努力提高施工進(jìn)度,但由于現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍人員缺乏且不好管理,致使寶雞施工進(jìn)度一再后延調(diào)整,加之項(xiàng)目人員對(duì)分包合同了解甚少,不曉得施工分界點(diǎn),造成對(duì)分包隊(duì)伍管理扯皮,許多工作無法推進(jìn)。

我進(jìn)駐項(xiàng)目后,項(xiàng)目主體施工結(jié)束,主體竣工驗(yàn)收在際,我積極配合項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備主體竣工驗(yàn)收相關(guān)資料,組織完成各單體主體項(xiàng)目的自評(píng)報(bào)告和相關(guān)的竣工資料,以使現(xiàn)場(chǎng)的單體主體驗(yàn)收順利通過。

主體驗(yàn)收通過后,我及時(shí)匯總、整理現(xiàn)場(chǎng)的施工合同和分包合同,按時(shí)間順序編寫合同目錄和整理相關(guān)合同文本,以使施工合同和分包合同易于查詢和閱讀。為現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)合同管理和界定施工分包范圍提供了方便之路。

應(yīng)項(xiàng)目需要,我及時(shí)編寫了項(xiàng)目安全資料、總計(jì)編制安全資料15冊(cè),編制安全施工方案、技術(shù)交底、安全施工組織設(shè)計(jì)若干份、建立了項(xiàng)目安全資料的主體框架結(jié)構(gòu)、為項(xiàng)目安全驗(yàn)收提供了有力的資料保證。

在寶雞期間,整理了前期的簽證內(nèi)容,由于寶雞項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)頻繁,特別是技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位人員調(diào)動(dòng)頻繁,所以前期有的簽證內(nèi)容不全面、或者圖片沒有、或者沒有電子版,或者簽證內(nèi)容重復(fù)等等不一,我及時(shí)對(duì)上述資料重新進(jìn)行了整理,核對(duì)了相關(guān)內(nèi)容資料,在與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商、討論的前提下重新調(diào)整了一些簽證內(nèi)容和工程數(shù)量,然后整理成冊(cè)、成檔。在整理前期簽證資料的期間,我積極配合現(xiàn)場(chǎng)對(duì)新的簽證項(xiàng)目積極測(cè)量、丈量、拍照片、留視頻,以確保項(xiàng)目合同范圍外的施工成果。

在確保現(xiàn)場(chǎng)簽證項(xiàng)目及時(shí)跟蹤和新項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)外,我對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有的工程資料進(jìn)行了查看、整理,特別是對(duì)原材料報(bào)驗(yàn)資料、工序報(bào)驗(yàn)資料、委托試驗(yàn)資料等及時(shí)查看、查缺,對(duì)上述資料建立工程資料臺(tái)賬,積極準(zhǔn)備總體竣工資料的整理、歸檔和補(bǔ)缺補(bǔ)差,對(duì)沒有委托試驗(yàn)的工程部位及時(shí)送檢送樣送試件,已完善最后的竣工資料部分。

2018年10月28日,寶雞項(xiàng)目總體施工結(jié)束,因公司安排調(diào)到衡水冀州項(xiàng)目,冀州項(xiàng)目由于圖紙部分設(shè)計(jì)額度不夠,設(shè)計(jì)單位正在調(diào)整圖紙,現(xiàn)場(chǎng)基本沒有施工,項(xiàng)目技術(shù)人員在閱讀圖紙和部分現(xiàn)場(chǎng)簽證測(cè)量工作。在冀州項(xiàng)目期間基本做到了及時(shí)去工地、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情積極完成。

2018年11月04日調(diào)和縣項(xiàng)目,在和縣項(xiàng)目期間、積極去工地、去現(xiàn)場(chǎng),閱讀圖紙,參與項(xiàng)目的管理和現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工隊(duì)的管理。

2018年11月23日調(diào)安慶市懷寧石牌鎮(zhèn)項(xiàng)目,從事河道治理項(xiàng)目施工,由于石牌鎮(zhèn)項(xiàng)目為新開工項(xiàng)目,在項(xiàng)目開工前期間,積極配合項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期的工作任務(wù),如項(xiàng)目部建設(shè)、門樓的設(shè)計(jì)搭設(shè)、項(xiàng)目管理人員崗位責(zé)任牌的制作張掛、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)五牌一圖的張掛等,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要是積極去現(xiàn)場(chǎng)查看、記錄有關(guān)數(shù)據(jù)等,后期促成導(dǎo)線點(diǎn)的順利交接,完成了導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)核工作。對(duì)新入公司員工積極進(jìn)行傳幫帶,傳授測(cè)量技術(shù)和測(cè)量知識(shí)。配合公司造價(jià)人員去現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、計(jì)量、丈量相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)設(shè)計(jì)單位的圖紙仔細(xì)閱讀并統(tǒng)計(jì)工程量,積極配合項(xiàng)目經(jīng)理完成施工圖紙成本核算工作并整理成符合要求的規(guī)范表格。參與公司人員來項(xiàng)目部討論設(shè)計(jì)圖紙成本核算、優(yōu)化工作,并記錄整理會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)工作。

根據(jù)上述入職經(jīng)歷,幾點(diǎn)感受如下:

1、公司的發(fā)展方向符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要,特別是水環(huán)境項(xiàng)目,可以說是城市發(fā)展需要的朝陽行業(yè);

2、公司的管理有待提高,特別是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)人員的招聘、管理和培養(yǎng),由于公司發(fā)展需要,招聘的項(xiàng)目經(jīng)理良莠不齊,考慮公司未來發(fā)展需要,建議對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)人員招聘需加大考核力度、嚴(yán)格招聘條件,確實(shí)選拔一些德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目管理人才;

3、加大對(duì)新入公司員工的關(guān)心和培養(yǎng),要讓新人能學(xué)到東西、有事情做、能留的下來,未來的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),只有不斷的有新人進(jìn)得來、留得住、安得下心,公司才有未來;

4、加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部人才的提拔力度,對(duì)工作認(rèn)真、態(tài)度積極、能任勞任怨的公司員工,建議加大重視和培養(yǎng)力度,確保內(nèi)部員工骨干的提拔力度;

5、盡量減少對(duì)員工的頻繁調(diào)動(dòng),由于公司項(xiàng)目多,需要的各級(jí)人員數(shù)量大,但項(xiàng)目上一些關(guān)鍵崗位人員,盡量不要頻繁調(diào)動(dòng),這樣便于提高關(guān)鍵崗位人員的工作責(zé)任感和工作延續(xù)性,同時(shí)也便于項(xiàng)目的最終竣工結(jié)算;

6、加強(qiáng)公司項(xiàng)目的成本核算工作,工程成本核算工作要從投標(biāo)階段重視,確保投標(biāo)的項(xiàng)目能賺得到錢、獲得到利潤,目前好多的公司項(xiàng)目由于前期投標(biāo)單價(jià)底,項(xiàng)目人員為保證公司利潤要求,不得不在項(xiàng)目上過度優(yōu)化施工,采用非常手段確保成本不超標(biāo),實(shí)際是提心吊膽。只有健康的投標(biāo)價(jià)格,才能有正常的施工利潤,也才能確保公司這條大船平穩(wěn)遠(yuǎn)航;

7、對(duì)于公司重要的會(huì)議、其會(huì)議紀(jì)要不妨以簡(jiǎn)報(bào)的形式在相應(yīng)管理層發(fā)表,如果需要可以在全體員工層面,并檢查、督促落實(shí);

8、加強(qiáng)施工、營銷、設(shè)計(jì)各方的對(duì)接,形成一個(gè)不斷溝通的金三角,確保公司的整體利益。

   公司的前途很好,但還有許多工作需要去做,作為公司的員工,我有責(zé)任去為公司的現(xiàn)在和將來添磚加瓦,也相信在公司董事長及高管層和相應(yīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的管理、控制下,公司發(fā)展日臻日上、境善境美。

上述是本人自2017年11月01日進(jìn)入公司來工作和心得體會(huì)的總結(jié)和歸納,有不到、不當(dāng)、不全、失言之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)核查、海涵!!

第5篇

一、上半年工作情況

200*年上半年,*縣郵政局累計(jì)完成業(yè)務(wù)收入277.84萬元,完成計(jì)劃的55.47%,超計(jì)劃進(jìn)度絕對(duì)值27.38萬元,比上年同期增長34.76%,成本費(fèi)用控制在計(jì)劃數(shù)內(nèi),雞飛、溫泉、茍街等十二個(gè)部門超計(jì)劃進(jìn)度。

(一)抓重點(diǎn)、立項(xiàng)目,三大板塊平衡發(fā)展。

按照市局的經(jīng)營思路,在上半年的工作中,三大板塊分別確立了重點(diǎn)項(xiàng)目,推動(dòng)三大板塊業(yè)務(wù)平衡發(fā)展。郵務(wù)類業(yè)務(wù)收入占總收入比重28.45%,主要以函件和包件為重點(diǎn),函件業(yè)務(wù)重點(diǎn)組織了移動(dòng)賬單的名址核對(duì)工作和郵儲(chǔ)優(yōu)質(zhì)客戶數(shù)據(jù)采集工作,包件業(yè)務(wù)重點(diǎn)以大宗茶葉商包為主攻對(duì)象,結(jié)合中小企業(yè)直復(fù)營銷主動(dòng)上門提供封裝、裝袋、搬運(yùn)、填單等“一條龍”服務(wù),做大了包件市場(chǎng);速遞物流類業(yè)務(wù)收入占總收入比重37.37%,主要以“二代證”與煙草配送工作為重點(diǎn),繼續(xù)與派出所溝通協(xié)調(diào),確?!岸C”郵寄占比,同時(shí)加強(qiáng)投遞服務(wù)工作,使“二代證”業(yè)務(wù)的發(fā)展占了速遞業(yè)務(wù)的“半壁江山”,物流業(yè)務(wù)主要以煙草配送工作為主,在實(shí)踐中不斷探索完善煙草項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理,結(jié)合運(yùn)作過程中的各種問題,使煙草配送項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益最大化;金融類業(yè)務(wù)收入占總收入比重31.24%,主要以儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)和匯兌業(yè)務(wù)為主,儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)主要以抓余額為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)量質(zhì)并舉發(fā)展,匯兌業(yè)務(wù)主要是做好代收移動(dòng)營業(yè)款和代收煙草款兩項(xiàng)商務(wù)匯款客戶的維護(hù)工作。通過各板塊的重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)展,使200*郵政形成“三匹馬力”齊頭并進(jìn)的局面,有效的規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)抓改革、強(qiáng)管理,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行機(jī)制。

200*年上半年,按照市局的安排部署,完成了中國郵政儲(chǔ)蓄銀行保山200*右甸街支行的籌建工作,郵儲(chǔ)支行成立后,理順了管理模式,明確了職責(zé),制定了郵政與郵儲(chǔ)銀行的協(xié)作機(jī)制,為郵政企業(yè)與郵儲(chǔ)銀行的共同發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。重點(diǎn)圍繞“落實(shí)制度、消除隱患”專項(xiàng)整治活動(dòng)加強(qiáng)了基礎(chǔ)管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)資金安全、郵件安全、郵運(yùn)安全、金(票)庫、運(yùn)鈔車安全、消防安全、用電安全等方面進(jìn)行了重點(diǎn)整治。

(三)加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)教育,提升員工綜合素質(zhì)。

為了適應(yīng)電子化郵政發(fā)展的要求,200*年上半年,在省公司及市局的要求下,積極開展了電子化支局網(wǎng)點(diǎn)遠(yuǎn)程教育培訓(xùn),支行人員參加了理財(cái)師培訓(xùn)、新業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織基層網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了新業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工培訓(xùn)教育面達(dá)100%,更進(jìn)一步的提高了員工綜合素質(zhì)。

(四)愛的奉獻(xiàn)――全局職工涌躍捐款抗震救災(zāi)。

在“5.12”四川*地震發(fā)生后,全局職工(包括勞務(wù)工、委代辦工、退休職工)積極響應(yīng)市局的號(hào)召,涌躍捐款,為災(zāi)區(qū)人民獻(xiàn)上一份愛心,全局共捐款5000元。隨后,在黨支部書記的帶領(lǐng)下,全局14名黨員又一次捐款,捐出了入黨以來的第一份特殊黨費(fèi),共計(jì)1650元。金錢有價(jià),愛心無價(jià),全局職工與災(zāi)區(qū)人民風(fēng)雨同舟,心手相連,共度難關(guān)。

(五)“解放思想”見實(shí)效、助發(fā)展。

為深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大精神,按照市局黨委的要求,我局黨支部于6月6日召開了“繼續(xù)解放思想、堅(jiān)持改革開放、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建社會(huì)和諧”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),黨支部書記作了動(dòng)員講話,安排了討論活動(dòng)的步驟,現(xiàn)已完成了宣傳發(fā)動(dòng)、學(xué)習(xí)討論階段的內(nèi)容。在開展大討論的活動(dòng)中,我局注重把解放思想大討論與解決工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)開展中存在的問題和改革發(fā)展中存在的問題密切結(jié)合起來,進(jìn)行深入的自檢自查,采取背靠背互相檢舉、批評(píng)與自我批評(píng)的形式,查找工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)開展中存在的問題,并采取措施加以整改。

(六)黨建、工會(huì)建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營同步發(fā)展。

在抓生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的同時(shí),繼續(xù)抓好黨建、工會(huì)建設(shè),在市局黨委和縣直機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,我局黨支部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七大精神,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)程序吸收先進(jìn)分子入黨,按要求召開民主生活會(huì)和組織生活會(huì),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),倡導(dǎo)廉政勤政風(fēng)尚,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),將黨員目標(biāo)管理落到實(shí)處。同時(shí),按照精神文明建設(shè)的相關(guān)要求開展了省級(jí)文明行業(yè)和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作,通過設(shè)立宣傳欄、懸掛布標(biāo)等方式使創(chuàng)建工作深入人心,并結(jié)合創(chuàng)建“平安單位”工作,將綜治維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、禁毒防艾、“五五”普法、安全生產(chǎn)、道路交通、消防安全、防范處理、等幾項(xiàng)工作結(jié)合起來抓,推進(jìn)了“和諧企業(yè)”的構(gòu)建工作。同時(shí),工會(huì)充分發(fā)揮了橋梁紐帶的作用,注重做好改革時(shí)期職工的思想工作,傾聽職工的心聲,發(fā)揮職工的民利,在辛苦、繁忙的工作之余,組織了豐富多彩的文娛活動(dòng),增強(qiáng)了職工的凝聚力,組織了各種勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)了職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。黨政與工會(huì)充分協(xié)調(diào)配合,開展了創(chuàng)建“平安單位”、創(chuàng)建“和諧班組所”活動(dòng),推動(dòng)了和諧企業(yè)的建設(shè)步伐。

第6篇

    對(duì)于我2018年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和充滿展示自我的一年,中間有著許許多多的曲折和坎坷,但是在與各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和本公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下、同事們的配合下,最終見到的還是風(fēng)雨后的彩虹。下面是我對(duì)于2018年的工作總結(jié)。

一、熟悉整個(gè)項(xiàng)目、熱愛項(xiàng)目管理

    這是一個(gè)自我學(xué)習(xí)、求證的過程。通過自我學(xué)習(xí),我們才有對(duì)項(xiàng)目的感性認(rèn)識(shí),才有心得和體會(huì),才有與項(xiàng)目上的各方進(jìn)行溝通的墨水。同時(shí),我們還需通過對(duì)項(xiàng)目管理的感受,了解管理的功效、作用和價(jià)值。有效的管理可以使項(xiàng)目按照原制定的合理計(jì)劃順利運(yùn)行,降低成本提高績效。這些理性的認(rèn)識(shí),是我們現(xiàn)場(chǎng)管理人員的專業(yè)要素。只有感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)結(jié)合統(tǒng)一的時(shí)候,我們才能更好地?zé)釔酃芾?,才能進(jìn)行有效的溝通。

    二、善用工具,熟練展示

在管理過程中,有很多能夠幫助成功管理的工具。諸如,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況資料、管理手冊(cè)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。這些都稱之為我們的工具,如何活用這些工具,關(guān)系到管理的成功與否。成功的管理能讓我們直觀了解項(xiàng)目的有效運(yùn)行性。

    三、耐心聆聽,找準(zhǔn)措施

初入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理者一般都生硬地按課施管,以命令式口吻教說班組,這樣收到的效果就不理想。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題要班組配合解決的時(shí)候,當(dāng)班組明確我們溝通目的后,我們要認(rèn)真地、耐心地聆聽班組的見解、引導(dǎo)他們陳述對(duì)問題的看法和觀點(diǎn),從而找準(zhǔn)解決問題核心的方法。這個(gè)環(huán)節(jié)十分重要,既是尊重班組,又是把準(zhǔn)措施進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。

    四、提前計(jì)劃,把握互動(dòng)

做任何事情都要計(jì)劃有準(zhǔn)備,不然以后為彌補(bǔ)不足所花的代價(jià)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過做計(jì)劃做準(zhǔn)備所花的成本和精力。有了計(jì)劃和準(zhǔn)備,做事情將會(huì)順利的多。當(dāng)然,所謂的計(jì)劃和準(zhǔn)備是要用心去構(gòu)思的,也需要經(jīng)驗(yàn)的支持,這樣,計(jì)劃和準(zhǔn)備才會(huì)更貼近實(shí)際可能會(huì)出現(xiàn)的情況,我們才能在理想時(shí)間采取有效的措施來應(yīng)對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的狀況,解決實(shí)際出現(xiàn)的問題。溝通的重要性在項(xiàng)目的運(yùn)行中也扮演者舉足輕重的角色。工作中有了溝通和交流,那么辦事的效率就會(huì)有大幅度的提升,并且還能在很大程度上節(jié)約成本,這對(duì)一個(gè)工程來說非常的重要。

以上是我在2018年度的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出寶貴意見。

 

 

…………………公司第

 

                                         報(bào)告人:

第7篇

關(guān)鍵詞:提高;項(xiàng)目管理;

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

本人畢業(yè)后一直從事公路工程施工,在近十年的現(xiàn)場(chǎng)一線施工中積累了比較豐富的施工經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)根據(jù)我的項(xiàng)目施工經(jīng)歷,談一些自己的看法和體會(huì):

“項(xiàng)目做得好不好,關(guān)鍵看項(xiàng)目經(jīng)理”是經(jīng)常被施工企業(yè)老總引用的一句話。顯然,對(duì)于某個(gè)具體的項(xiàng)目而言,這句話是對(duì)的,但如果從一個(gè)公司整體的項(xiàng)目管理水平角度來看,這句話就值得商榷了。一般來說,一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的整體水平高;而管理不夠規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的好壞一定意義上就只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的水平了。

施工企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的環(huán)節(jié)多、項(xiàng)目周期長,任何環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的損失。項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題多數(shù)可歸結(jié)于管理和人兩個(gè)因素,而管理的改進(jìn)則可以降低人員差異引起的各類問題,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理極為重要。

一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要問題

個(gè)人的體會(huì),施工企業(yè)項(xiàng)目管理的突出問題體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:

1. 項(xiàng)目管理體系不健全。目前,規(guī)模比較小的企業(yè)尚停留在經(jīng)驗(yàn)管理的階段,在公司層面尚沒有比較規(guī)范的項(xiàng)目體系,企業(yè)僅用一些簡(jiǎn)單的公司層面的制度來代替項(xiàng)目管理體系;一些成規(guī)模的企業(yè)雖然建立了項(xiàng)目管理體系,但是這些項(xiàng)目管理體系還不系統(tǒng),或者重視一個(gè)方面,忽視另一方面,或者體系前后聯(lián)系不暢通,沒有環(huán)環(huán)相扣;體系中很多環(huán)節(jié)不細(xì)致,無法達(dá)到操作層面等,項(xiàng)目管理體系不能實(shí)質(zhì)性地發(fā)揮作用。

2. 項(xiàng)目運(yùn)作隨意性大。目前,國內(nèi)公路工程項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)方式,業(yè)主常常從項(xiàng)目的組織、技術(shù)方案、企業(yè)的能力和信譽(yù)等方面選擇合作方。很多施工企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候非常重視上述內(nèi)容,但是一旦項(xiàng)目接下來,一些非常重要的工作在內(nèi)部就變得非常隨意,項(xiàng)目組織、目標(biāo)責(zé)任、交底、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案等很可能還停留在投標(biāo)階段的狀態(tài)。甚至一些企業(yè)的制度僅是在投標(biāo)時(shí)給客戶看的,實(shí)際實(shí)施的時(shí)候卻拋棄了制度,隨意性運(yùn)作,導(dǎo)致了項(xiàng)目結(jié)果的不確定性。

3. 項(xiàng)目成本管理問題頗多。

(1)缺少成本策劃,甚至預(yù)算也比較粗糙。多數(shù)施工企業(yè)在投標(biāo)階段采取差異報(bào)價(jià)的方式,在項(xiàng)目中標(biāo)后再對(duì)差異報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,但是大部分企業(yè)卻沒有細(xì)致的報(bào)價(jià)調(diào)整計(jì)劃。施工企業(yè)如果沒有“先算后做”的思路,公司與項(xiàng)目部在成本上容易產(chǎn)生爭(zhēng)議

(2)沒有成本過程管理的細(xì)化制度,或者制度沒法操作,不能發(fā)揮作用。項(xiàng)目成本的管理涉及很多環(huán)節(jié)、很多方面,小到一筆接待費(fèi),大到專業(yè)的分包工程資金支出,如果沒有細(xì)化的管理制度,一方面具體執(zhí)行者就沒有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn),另一方面公司也無法對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

(3)有制度,但是人為因素凌駕于制度之上,導(dǎo)致制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果制度執(zhí)行流于形式,或者制度執(zhí)行因?yàn)閭€(gè)人的好惡而形成差異,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。

(4)相關(guān)成本管理環(huán)節(jié)歪曲成本實(shí)際,損公肥私的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。企業(yè)往往借助于審計(jì)部門對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較擔(dān)心和關(guān)注的方面進(jìn)行審計(jì),但是相關(guān)人員職業(yè)化程度不是太高,審計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)常是走過場(chǎng),項(xiàng)目成本失控成為必然。

(5)沒有項(xiàng)目考核制度或者考核制度中項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益相關(guān)性太弱。如果項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益沒有相關(guān)性或者相關(guān)性太弱,項(xiàng)目部對(duì)成本控制的動(dòng)力就不會(huì)太大,積極性欠缺的情況下,成本管理的水平也會(huì)弱化。

4. 沒有建立戰(zhàn)略性采購體系,設(shè)備、物資、勞務(wù)等經(jīng)常采購的環(huán)節(jié)大大消耗公司的利潤。優(yōu)秀的制造企業(yè)其供應(yīng)鏈管理已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,一些企業(yè)不僅把采購體系從戰(zhàn)略高度進(jìn)行重視,而且將采購品的庫存和成品的庫存控制在非常低的水平。目前很少有施工企業(yè)集團(tuán)在物資、設(shè)備、勞務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制,在這些大量消耗成本的環(huán)節(jié)失去提升利潤的機(jī)會(huì)。施工企業(yè)項(xiàng)目有其特殊性,區(qū)域分散、項(xiàng)目個(gè)體之間差異明顯,由于其構(gòu)建采購體系的難度比較大,一些大的施工集團(tuán),一般也把采購下放,以保持項(xiàng)目的靈活性,減少組織內(nèi)部的扯皮。然而,這降低了企業(yè)內(nèi)部的共享效應(yīng)。

5. 安全、質(zhì)量在利益面前扭曲和失控。目前,在工程項(xiàng)目管理中存在不惜以犧牲質(zhì)量和安全為代價(jià),謀求“高進(jìn)度、高利潤”的現(xiàn)象。

6. 技術(shù)不能高效支持施工業(yè)務(wù),企業(yè)不重視技術(shù)總結(jié)和分享。技術(shù)是建筑行業(yè)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)因素之一,是企業(yè)保證工程進(jìn)度,提升工程質(zhì)量,控制工程成本的重要手段。技術(shù)來自于項(xiàng)目,服務(wù)于項(xiàng)目,脫離項(xiàng)目,工程企業(yè)的技術(shù)管理就成為無源之水,無本之木。很多施工企業(yè)沒有設(shè)立專門的技術(shù)部門,即使有也是流于形式;企業(yè)不重視項(xiàng)目的總結(jié)和分享,沒有建立起分享機(jī)制,項(xiàng)目部往往依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和摸索來解決問題,在實(shí)踐中可能會(huì)走彎路,從而給企業(yè)帶來損失;有些企業(yè)采取固定項(xiàng)目部的組織模式,在某些項(xiàng)目部比較成熟的技術(shù)未能通過有效的分享機(jī)制被復(fù)制到別的項(xiàng)目部,因此不能沉淀成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。

7. 項(xiàng)目部不重視外部的結(jié)算和回款,企業(yè)不重視內(nèi)部的審計(jì)和總結(jié)。對(duì)于施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目的竣工、移交、結(jié)算還不是項(xiàng)目的結(jié)束,但是很多項(xiàng)目部覺得項(xiàng)目管理到此為止,并不重視后續(xù)的結(jié)算和回款,項(xiàng)目部應(yīng)盡的職責(zé)沒有盡到。在公司層面則缺乏對(duì)項(xiàng)目的審計(jì),即使發(fā)現(xiàn)問題,多數(shù)情況下也是淺嘗輒止、點(diǎn)點(diǎn)而已,而不是發(fā)現(xiàn)問題后深入分析,進(jìn)而尋找問題的原因和解決辦法。對(duì)項(xiàng)目總結(jié)重視的企業(yè)不是太多,某種意義上,對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視,既可以理解為公司的進(jìn)步動(dòng)力,項(xiàng)目部進(jìn)步的動(dòng)力,更可以成為個(gè)人進(jìn)步的動(dòng)力。

二、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力

面對(duì)問題突出的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)如何更好的實(shí)施項(xiàng)目管理呢?

企業(yè)可以從兩個(gè)方面入手來努力提升項(xiàng)目管理的水平:第一是調(diào)動(dòng)人的因素。正如很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)所強(qiáng)調(diào)的,人是第一因素,包括人的能力和態(tài)度,施工企業(yè)需要通過提升人力資源的管理水平來系統(tǒng)提升項(xiàng)目管理水平。第二是體系的建設(shè)并執(zhí)行。就項(xiàng)目的管理而言,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理主要包括企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理以及項(xiàng)目部內(nèi)部的日常管理。多數(shù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)要從公司對(duì)項(xiàng)目的管理角度來考慮,筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:

1. 項(xiàng)目管理體系的系統(tǒng)化。對(duì)于大型企業(yè)而言,多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理體系,而國內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè),無論是對(duì)項(xiàng)目管理體系的理解,還是在項(xiàng)目管理體系的建設(shè)方面,都處于起步的階段。對(duì)于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言,沒有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范,是非常嚴(yán)重的管理問題;而施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)應(yīng)該有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,無論是成型的項(xiàng)目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),都能支持施工企業(yè)完成項(xiàng)目管理體系制度的設(shè)計(jì)。

2. 將制度流程化和表單化,促進(jìn)制度的可實(shí)施性。如果說制度體系的建立還相對(duì)比較容易,要讓制度能順利運(yùn)行就顯得相對(duì)困難,然而,制度的可實(shí)施性在制度的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該重視,盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上,增加操作流程,增加項(xiàng)目管理的控制表單。目前,很多企業(yè),在項(xiàng)目管理體系的流程化和表單化方面,做的非常薄弱,他們把制度流程化和表單化的工作留給了項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部由于其組織的臨時(shí)性,也很難將流程化和表單化的工作做得深入細(xì)致,致使項(xiàng)目管理的制度依然停留在文字階段,無法實(shí)際指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。

3. 管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過程控制。經(jīng)典的項(xiàng)目管理體系給我們展示了完整的項(xiàng)目管理的過程和其中重點(diǎn)的控制環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目既是一個(gè)干的過程,指揮的過程,也是一個(gè)不斷策劃運(yùn)籌的過程。項(xiàng)目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維,項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面都應(yīng)該有系統(tǒng)和全過程的思維,要關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度、成本的內(nèi)在邏輯性;此外,在公司層面建立戰(zhàn)略性采購體系,加強(qiáng)合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。

4. 關(guān)注核心環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理的過程中,企業(yè)需要關(guān)注幾個(gè)核心的環(huán)節(jié):

(1)簽署全面的目標(biāo)責(zé)任狀。項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利的關(guān)系,主要依靠通過目標(biāo)責(zé)任狀來界定。目標(biāo)責(zé)任狀重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但是只有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是不夠的,全面界定質(zhì)量、進(jìn)度的要求,界定客戶滿意度、界定項(xiàng)目管理的規(guī)范性,能促進(jìn)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定,有利于項(xiàng)目管理水平的提升;目標(biāo)責(zé)任狀不僅要關(guān)注其本身的完善性,更要關(guān)注執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

(2)關(guān)注項(xiàng)目過程的檢查。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)特別多,關(guān)注項(xiàng)目過程的檢查,成為項(xiàng)目管理體系中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理體系要從企業(yè)法人的角度控制風(fēng)險(xiǎn),檢查成為重要的手段,成熟的項(xiàng)目管理體系對(duì)檢查的內(nèi)容、檢查的方式、檢查的頻率、檢查結(jié)果的運(yùn)用,都應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的規(guī)定。

(3)注重總結(jié)。項(xiàng)目的總結(jié)需要從多個(gè)方面進(jìn)行,包括技術(shù)的、管理的、商務(wù)的,也可以從其他方面進(jìn)行總結(jié),總結(jié)的目的在于尋找企業(yè)的最佳時(shí)間在其他地方推廣,同時(shí)也避免項(xiàng)目的教訓(xùn)在其他項(xiàng)目重復(fù)出現(xiàn);不善于總結(jié)的企業(yè)難以前進(jìn),同樣不善于進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)的項(xiàng)目管理體系,難以實(shí)現(xiàn)自我完善。

(4)注重兌現(xiàn)和處罰,使項(xiàng)目管理的底線逐步清晰。就目前國內(nèi)工程行業(yè)的管理情況,項(xiàng)目管理采取一定的負(fù)激勵(lì)還是非常有必要,在制度體系的設(shè)計(jì)中,使用這樣的手段也是必須的。處罰措施逐步細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目的過程,只有與項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程結(jié)合,才能達(dá)到可操作的程度;實(shí)施依據(jù)通過項(xiàng)目過程的檢查,審計(jì)等多種渠道獲得;處罰包括經(jīng)濟(jì)、個(gè)人前途、甚至法律責(zé)任。

結(jié)束語

項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié),作為企業(yè)利潤來源的項(xiàng)目管理規(guī)范了,不僅利潤能有保障,同時(shí)也能有效地控制風(fēng)險(xiǎn),提升客戶的滿意度,從而保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

第8篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;軟件;開發(fā)應(yīng)用;問題;對(duì)策

現(xiàn)在,信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快,在這種背景下,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)信息化變化的挑戰(zhàn)就必須高度重視軟件的開發(fā)在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用。但目前一些企業(yè)在軟件的開發(fā)與應(yīng)用中存在著許多不容忽視的問題,需要我們認(rèn)真研究并努力解決。

一、項(xiàng)目軟件管理的基本內(nèi)涵

1、什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。

2、為什么要有項(xiàng)目管理

沒有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目的利潤空間,對(duì)公司來說,虧損的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以,我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈利。

二、項(xiàng)目軟件管理的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)在項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目管理工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點(diǎn)、應(yīng)用對(duì)象也各不相同。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)出現(xiàn)同時(shí)開發(fā)多個(gè)版本、開發(fā)維護(hù)工作并存、多地點(diǎn)同時(shí)開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個(gè)開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作在一種無秩序的不良狀況下運(yùn)行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、項(xiàng)目軟件管理常見問題及解決策略

1、缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法,所以在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。

解決策略:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)技能資格考核制度,讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。

2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問題

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,項(xiàng)目中也有很多不確定的因素,做計(jì)劃是走過場(chǎng),因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無法控制的項(xiàng)目。

解決策略:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。

3、管理意識(shí)問題

部分項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,沒能從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

解決策略:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。

4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問題

項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。

解決策略:通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。總結(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。

5、不重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)有些是因?yàn)樽陨韺?duì)寫文檔工作的興趣或意識(shí),或者是因?yàn)榫o接著要參加下一個(gè)項(xiàng)目,總體對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一再拖延,有些是交上來的報(bào)告質(zhì)量較低,敷衍了事。

第9篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理成熟度模型;OPM3

中圖分類號(hào):F224 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2012)20-0063-06

1 企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

1.1 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論發(fā)展介紹

從20世紀(jì)90年代開始,項(xiàng)目管理理論經(jīng)過前期的發(fā)展與應(yīng)用,逐步進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。這一進(jìn)步,促進(jìn)項(xiàng)目管理的理念和方法也有了新的發(fā)展。近年來,我國企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用與推廣越來越廣泛。

經(jīng)過多年的研究和探索,項(xiàng)目管理理論越發(fā)成熟,并逐步演化為下列四代項(xiàng)目管理思想。項(xiàng)目管理、群體項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理及變更管理。如圖1所示。

1.2 企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

1.2.1 企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展歷史

企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展歷史如表1所示。

1.2.2 我國國有企業(yè)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)

我國國有企業(yè)一般為項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè),多采用強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。

其中,企業(yè)中的生產(chǎn)管理部多為企業(yè)的生產(chǎn)指揮中心,負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目的管理與協(xié)調(diào),由生產(chǎn)管理部總經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,公司相關(guān)職能部門服從生產(chǎn)管理部的指揮和協(xié)調(diào),并提供滿足公司生產(chǎn)活動(dòng)要求的功能服務(wù)和支持;各分(子)公司或部門服從生產(chǎn)管理部的管理與協(xié)調(diào);在生產(chǎn)活動(dòng)中,各項(xiàng)目組服從生產(chǎn)管理部對(duì)項(xiàng)目管理工作的檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。生產(chǎn)管理部對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、成本、后勤支持和綜合協(xié)調(diào)實(shí)行功能管理并提供支持服務(wù),負(fù)責(zé)分(子)公司或部門之間、各分(子)公司或部門與項(xiàng)目組之間及項(xiàng)目重大問題的協(xié)調(diào)。在職能方面,生產(chǎn)管理部類似于項(xiàng)目組合管理中所定義的項(xiàng)目管理辦公室。

但是任何一種管理模式、組織機(jī)構(gòu)都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),矩陣式項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)也不例外。

其主要優(yōu)點(diǎn)為:在企業(yè)快速發(fā)展情況下,能夠充分利用人力及物力資源,很好的滿足企業(yè)人力資源與實(shí)際工作量不匹配的現(xiàn)狀,并利于組織內(nèi)部的及時(shí)溝通。但其組織成員可能面對(duì)雙重領(lǐng)導(dǎo)的指令,致使組織成員不易管理。

但作為快速發(fā)展、成長的企業(yè),面對(duì)工作量快速增長、人力資源緊張的現(xiàn)狀,采用矩陣式組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)較好的選擇。

1.2.3 我國國有企業(yè)在項(xiàng)目管理方面與國際水平的差距

由于我國國有企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量的急速提升,大多數(shù)企業(yè)在優(yōu)勝劣汰中,項(xiàng)目管理水平均有快速地提高。但與國際項(xiàng)目管理水平相比,我國企業(yè)還有一定的差距,主要表現(xiàn)于以下幾方面:

①過程記錄少,不利于系統(tǒng)的總結(jié)。業(yè)務(wù)量的快速增長,員工年輕化,而前期項(xiàng)目管理工作中大部分企業(yè)在項(xiàng)目管理與運(yùn)轉(zhuǎn)的過程記錄文件偏少,不利于項(xiàng)目后期的系統(tǒng)總結(jié)。例如,在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,企業(yè)管理者往往是遇到問題才分析問題、解決問題。雖然問題得到了解決,但是將出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)記錄、分析的情況就很少。也有一種情況就是往往在企業(yè)出現(xiàn)的大問題、大困難時(shí)才會(huì)形成總結(jié)并存檔,但管理過程中的一些小事情往往就忽略不計(jì)了。但有時(shí)候就是這些被忽略的小事,一個(gè)小小備忘錄的跟蹤與落實(shí)的記錄沒有得到記錄或者統(tǒng)計(jì),可能就會(huì)出現(xiàn)同一問題反復(fù)的出現(xiàn),而我們卻不能及時(shí)洞察到它的存在,最壞的可能就是一個(gè)小小的問題由于重視程度不夠最終導(dǎo)致大問題的出現(xiàn),我們才后悔不及。在高速發(fā)展的企業(yè)業(yè)務(wù)鏈的同時(shí),我國國有企業(yè)在項(xiàng)目管理的過程中逐步重視到過程管理的重要性,并針對(duì)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的各類問題逐步的有計(jì)劃性的進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)及匯總,以便在項(xiàng)目完工后進(jìn)行系統(tǒng)的全面的總結(jié),為后續(xù)項(xiàng)目提供有利的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目的良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保證,以避免同一問題在各個(gè)項(xiàng)目中重復(fù)出現(xiàn)。例如一些國有企業(yè)建立了項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例庫,將項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行匯總并分享給各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)習(xí)。

②項(xiàng)目管理人員由于工作量大,缺乏時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。由于有些工程企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量多,優(yōu)秀項(xiàng)目管理人員數(shù)量有限,又面臨大部分項(xiàng)目管理人員年輕化的問題,而經(jīng)驗(yàn)積累是需要時(shí)間和項(xiàng)目的沉淀,所以當(dāng)前項(xiàng)目管理工作人員的工作量大,缺乏時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。而提升項(xiàng)目管理水平的最有效的措施就是參加系統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程,并將理論知識(shí)也實(shí)際項(xiàng)目相結(jié)合。有一些重視員工素質(zhì)培養(yǎng)和企業(yè)文化培養(yǎng)的企業(yè),在員工培訓(xùn)方面做了很多工作,如每年都會(huì)為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),并對(duì)員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)采取了各種激勵(lì)措施。但由于項(xiàng)目管理方面系統(tǒng)的培訓(xùn)需要大量的時(shí)間,公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程只是針對(duì)項(xiàng)目管理淺層次的培訓(xùn),目前大部分企業(yè)的基層項(xiàng)目管理人員并未接受過系統(tǒng)且全面的培訓(xùn)課程。同時(shí),還有一種情況存在,企業(yè)安排項(xiàng)目管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),但是由于工作量大,工期要求嚴(yán)格,部分項(xiàng)目管理人員只好放棄培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

③項(xiàng)目運(yùn)行過程中過于關(guān)注進(jìn)度,忽略了“效益”。我國一些工程企業(yè)由于快速發(fā)展,面對(duì)項(xiàng)目多、工作量大、工期短的項(xiàng)目特點(diǎn),以及主要業(yè)務(wù)來自于內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)在做項(xiàng)目的時(shí)候,往往過度關(guān)注項(xiàng)目是不是能夠按期保質(zhì)保量完成。過度關(guān)注結(jié)果導(dǎo)致我們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營效益方面的關(guān)注不足,而“效益”,也是就“盈利”是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最為重要的目標(biāo),沒有效益就意味著企業(yè)無法發(fā)展與生存。效果、效率、效益的共同提高才能保證效益方面得到快速的提高。

第10篇

[關(guān)鍵詞] 軟件項(xiàng)目管理 收尾管理 階段管理

隨著計(jì)算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也是越來越龐大,隨著軟件規(guī)模的擴(kuò)大,軟件人員的增加,軟件項(xiàng)目管理的復(fù)雜性增大,各個(gè)軟件企業(yè)都意識(shí)到將項(xiàng)目管理的理念引入到軟件開發(fā)活動(dòng)中,開始對(duì)開發(fā)過程進(jìn)行有效的管理,又所謂“IT項(xiàng)目管理”或“軟件項(xiàng)目管理”。軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量的順利完成而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開發(fā)活動(dòng)不再是像過去的幾個(gè)開發(fā)人員就可解決的事情,它需要使用開發(fā)規(guī)范或開發(fā)流程控制來約束每個(gè)開發(fā)人員、測(cè)試人員和維護(hù)人員的工作,以保證每個(gè)項(xiàng)目組成員按開發(fā)計(jì)劃及進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)完成自己的任務(wù)。軟件項(xiàng)目管理的各個(gè)過程主要包括:需求管理,范圍管理,任務(wù)分解,規(guī)模估算,成本管理,進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,配置管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,文檔管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),跟蹤控制,收尾管理,項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目收尾管理作為項(xiàng)目結(jié)束前的最后管理工作也顯得及其重要,一般包括合同收尾和管理收尾兩部分。合同收尾就是項(xiàng)目管理人員與客戶對(duì)照合同一項(xiàng)項(xiàng)的核對(duì),審核是否完成了合同所要求的內(nèi)容,是否達(dá)到合同所提出的指標(biāo)或條件,也就是我們通常所講的客戶驗(yàn)收;管理收尾就是對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)部,把做好的項(xiàng)目文檔、代碼、與客戶交流的文件等歸檔保存,對(duì)項(xiàng)目中遇到的問題及解決方法、有效的創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行及時(shí)地總結(jié),對(duì)外宣稱項(xiàng)目結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說明及技術(shù)文檔轉(zhuǎn)到維護(hù)組。

一、階段收尾管理

軟件項(xiàng)目結(jié)束的狀態(tài):

1.正常結(jié)束。2.提前結(jié)束。3.延期結(jié)束。4.暫停。5.取消(因變更或不可完成)。軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。而如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),這對(duì)一個(gè)公司來說,則是今后項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。

以前會(huì)聽說過這樣的項(xiàng)目:客戶驗(yàn)收后,項(xiàng)目活動(dòng)就隨之收?qǐng)?,?xiàng)目資料沒有認(rèn)真歸納總結(jié),不是束之高閣就是缺失不全。但是當(dāng)新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),面對(duì)新的項(xiàng)目問題,項(xiàng)目組成員才發(fā)現(xiàn):其實(shí)這類問題以前也遇到過,但是卻無法找到相應(yīng)的解決方案資料,只好再投入人力、時(shí)間甚至金錢來重新經(jīng)歷一遍!為什么相同的問題會(huì)重復(fù)出現(xiàn)?究其根源,是因?yàn)槿鄙夙?xiàng)目總結(jié),也就是說沒有做好項(xiàng)目收尾工作。那么是不是我們只能等到項(xiàng)目結(jié)束或收尾時(shí)才能開始進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)、文檔保存的工作呢?當(dāng)然不是。在軟件項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,我們都可以做收尾管理工作,也就是階段收尾管理工作。

二、階段收尾管理的重要性

在實(shí)際軟件項(xiàng)目管理中,階段性的收尾管理過程和工作往往不被大家重視,其實(shí)階段性的收尾管理工作也是非常重要的。階段收尾管理工作的重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

1.進(jìn)度管理中的里程碑。每個(gè)項(xiàng)目都是由若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)鏈組成的,軟件項(xiàng)目也是如此。只有在任何一條任務(wù)鏈都已經(jīng)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,才可能進(jìn)行系統(tǒng)的全面的優(yōu)化,因此,保證每條任務(wù)鏈的效率是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度完成的前提和基礎(chǔ),只要能保證里程碑事件的按時(shí)完成,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也就有了保障。那么我們?cè)诶锍瘫c(diǎn)都來做些什么呢?

在計(jì)劃好的階段管理工作中,收集項(xiàng)目的最新信息和數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,來判定項(xiàng)目的階段效率,進(jìn)度是提前了還是落后了?成本是在控制中還是超支了?質(zhì)量是否符合要求?客戶對(duì)階段工作結(jié)果滿意么?及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的或潛在的問題,以便近早采取糾正措施,這就是階段管理工作中的收尾管理,所以說階段收尾管理是進(jìn)度中的里程碑,是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化的前提和基礎(chǔ)。

2.溝通管理中的契機(jī)。溝通是保持項(xiàng)目順利進(jìn)行的劑。與傳統(tǒng)項(xiàng)目相比,軟件項(xiàng)目具有較高的技術(shù)含量和較大的風(fēng)險(xiǎn)。參與軟件項(xiàng)目建設(shè)的用戶并不都是軟件開發(fā)專家,他們具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但是很少能了解軟件開發(fā)的技術(shù),隨著項(xiàng)目工作進(jìn)程的深入,就會(huì)有許多新的問題出現(xiàn),與客戶的及時(shí)有效溝通更顯得尤為重要。軟件項(xiàng)目是客戶和用戶共同面對(duì)的項(xiàng)目,只有雙方的積極參與才能促進(jìn)項(xiàng)目的成功,而只有進(jìn)行有效的項(xiàng)目溝通管理才能確保用戶的積極參與。一個(gè)階段的項(xiàng)目工作完成后,與客戶一起就前一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)和檢查是十分必要的。一方面可以及時(shí)了解客戶對(duì)項(xiàng)目工作的滿意程度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析客戶對(duì)項(xiàng)目的意見,為下一階段工作的順利進(jìn)行提供了保障。另一方面有些因工作繁忙未能及時(shí)簽署的文件,也盡快找客戶給予簽字確認(rèn)。當(dāng)雙方出現(xiàn)糾紛時(shí),只有雙方簽字的文字記錄才是最有用、最有說服力的證據(jù)。

3.收尾管理的基礎(chǔ)。一個(gè)項(xiàng)目階段的工作剛完成時(shí),項(xiàng)目組成員都保留著最新的階段記錄,如階段文檔或最新的代碼版本,這個(gè)時(shí)候收集起來是非常容易的。時(shí)間久了,隨著人員的變動(dòng)或者項(xiàng)目的需求變更,有些項(xiàng)目成員可能離開了項(xiàng)目組,那時(shí)再去收集他們保存的文檔資料就非常困難了,甚至有些記錄永遠(yuǎn)也找不到了。好多大的軟件開發(fā)項(xiàng)目跨幾年的時(shí)間,項(xiàng)目經(jīng)理可能已經(jīng)換了幾任,客戶的項(xiàng)目主管也換了幾位,最后項(xiàng)目收尾管理時(shí)的文檔收集、總結(jié)的工作,就是在階段收尾管理的基礎(chǔ)上來確保每個(gè)階段的文檔、資料都能按時(shí)完整地保存、歸檔。只有階段管理收尾提供的數(shù)據(jù)信息越真實(shí)、越準(zhǔn)確,才能保證在項(xiàng)目最終收尾時(shí)客觀評(píng)定項(xiàng)目的績效,總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和文檔資料才有真正借鑒的價(jià)值??偠灾?,作為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,一定要重視進(jìn)度中的里程碑事件,抓住與客戶溝通的契機(jī),做好項(xiàng)目階段工作的總結(jié)收尾工作。如何做好這些工作呢?也就是要做好項(xiàng)目階段管理收尾工作。階段收尾管理工作是保證項(xiàng)目成功的重要管理手段,它和項(xiàng)目的其他工作一樣,應(yīng)該納入項(xiàng)目計(jì)劃并按計(jì)劃落實(shí)。

第11篇

關(guān)鍵詞:翻譯項(xiàng)目管理 項(xiàng)目流程 特點(diǎn)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,項(xiàng)目管理的理念和方法已經(jīng)引入到翻譯行業(yè)中。項(xiàng)目的定義是——為創(chuàng)造一種獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而付出的暫時(shí)性努力(PMI,1996)。根據(jù)這個(gè)定義可知項(xiàng)目的特點(diǎn)之一就是具有暫時(shí)性,這就說明每個(gè)項(xiàng)目都有最終期限,并不是不限時(shí)的延續(xù)。項(xiàng)目的另一個(gè)特點(diǎn)是具有獨(dú)特性,因?yàn)槊考a(chǎn)品或服務(wù)都在某些方面與其他類似的產(chǎn)品或服務(wù)有所不同。

現(xiàn)在翻譯行業(yè)的任務(wù)量很大,想要保質(zhì)保量保時(shí)地完成翻譯任務(wù),翻譯項(xiàng)目管理必須借助項(xiàng)目管理的相關(guān)理念和方法。項(xiàng)目管理包含九大要素,即時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、范圍管理和集成管理(錢省三,2006)。翻譯公司應(yīng)采用嚴(yán)格的管理程序,業(yè)務(wù)流程包括客戶訂單管理、任務(wù)分配、文件及數(shù)據(jù)庫管理、技術(shù)失誤處理、翻譯與翻譯支持、譯員培訓(xùn)等主要環(huán)節(jié)。綜上所述,翻譯項(xiàng)目管理指項(xiàng)目經(jīng)理按照客戶的要求,在既定的時(shí)間內(nèi)利用各種技術(shù)、工具和現(xiàn)代管理方法,理順翻譯、校審、排版等工作環(huán)節(jié),保質(zhì)保量地完成翻譯任務(wù),并將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

翻譯項(xiàng)目的管理流程可總結(jié)為:譯前準(zhǔn)備(確認(rèn)需求)——>譯前電子化或排版、語料準(zhǔn)備——>項(xiàng)目派發(fā)——>項(xiàng)目跟蹤,稿件回收——>譯后排版——>譯后審訂(審校、質(zhì)檢)——>項(xiàng)目提交——>項(xiàng)目總結(jié)(王傳英,2011)。雖然翻譯項(xiàng)目管理的難度和具體措施根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度及參與人員的數(shù)量不同而略有差異,但均涉及質(zhì)量管理、時(shí)間控制和成本管理等核心的環(huán)節(jié)??傮w來說,翻譯項(xiàng)目管理的過程可分為:譯前準(zhǔn)備、項(xiàng)目跟蹤、譯后審訂、項(xiàng)目提交、項(xiàng)目總結(jié)等主要環(huán)節(jié)。

譯前準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理首先要確認(rèn)翻譯項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,其中包括項(xiàng)目類型、項(xiàng)目用途、翻譯項(xiàng)目提交時(shí)間、翻譯項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域和工作難度、成本和利潤預(yù)算、源文本特征、客戶對(duì)質(zhì)量和稿件的具體要求等。之后,需要做好譯員預(yù)估和儲(chǔ)備規(guī)劃,包括確定專業(yè)技術(shù)和語言質(zhì)量負(fù)責(zé)人選,組織試譯以確定譯員的翻譯質(zhì)量和專業(yè)性。項(xiàng)目經(jīng)理要針對(duì)項(xiàng)目的專業(yè)性、難度和客戶的質(zhì)量要求確定項(xiàng)目所需譯員和校審的人數(shù)。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還需對(duì)工作進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,確定排版方式、中稿和終稿的交付時(shí)間、派發(fā)價(jià)格、翻譯工具的選擇等。如果項(xiàng)目比較大的情況下,客戶可能會(huì)提供參考語料以供翻譯使用,但是如果客戶未能如期提供,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)使用術(shù)語提取工具先提取翻譯文本中的高頻詞,然后定義術(shù)語,以確保項(xiàng)目翻譯術(shù)語的一致性,并隨原稿一起發(fā)給譯員,在一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)譯員共同完成的情況下,翻譯術(shù)語表更能保證全文術(shù)語的一致性。通常情況下,術(shù)語確定之后需要首先提交給客戶進(jìn)行確認(rèn),等待客戶確認(rèn)后才可以使用。有時(shí)項(xiàng)目的時(shí)間比較緊迫,未能在派發(fā)原稿的時(shí)候準(zhǔn)備好術(shù)語表,可以要求譯員在翻譯的過程中使用網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行術(shù)語的提取,在譯文完成之后做成術(shù)語表,提交給項(xiàng)目經(jīng)理,以備以后使用。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇不同水平和不同專業(yè)的譯員,考慮綜合原因選擇所需的譯員,比如每日的翻譯量、擅長的專業(yè)方向等因素,同時(shí)也可以根據(jù)需要和長久的計(jì)劃啟用新的譯員,但是在啟用新的譯員前,一定要在前期對(duì)新的譯員進(jìn)行試譯測(cè)試以評(píng)估其翻譯水平。遇到交付時(shí)間緊迫的稿件,如果需要多位譯員時(shí),應(yīng)該提供該公司之前的稿件,以便譯員更好的了解該公司稿件的語言和風(fēng)格及其專業(yè)領(lǐng)域。在項(xiàng)目開始時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間要所有計(jì)劃,并預(yù)留一些時(shí)間以便處理緊急情況(管新潮,2008)。

項(xiàng)目跟蹤。在這一過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制等內(nèi)容。在進(jìn)度控制方面,需要根據(jù)項(xiàng)目期限確定每天的工作進(jìn)度,并確保初譯完成后有足夠的時(shí)間進(jìn)行譯文的后期校審和排版。根據(jù)項(xiàng)目的大小,項(xiàng)目經(jīng)理需要要求譯員按時(shí)間進(jìn)行回稿,一周到兩周的項(xiàng)目基本需要每天都回稿,兩周至一個(gè)月的項(xiàng)目每隔1~2天收回一次稿件,一個(gè)月以上的項(xiàng)目可以根據(jù)需要制定合適的回收稿件的時(shí)間,至于回收稿件的頻率和是否需要回收稿件還需要根據(jù)譯員進(jìn)行確定,如果是經(jīng)常合作的譯員,翻譯的質(zhì)量有保證的話,可另行確定收稿時(shí)間,進(jìn)行靈活的時(shí)間控制。在成本控制方面,在開始項(xiàng)目之前,要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)算,將各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在所有的環(huán)節(jié)中,最重要的就是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過定期返還中途稿件的方式,對(duì)翻譯的質(zhì)量進(jìn)行把握,遇到不合格的譯員,要及時(shí)地撤換。項(xiàng)目經(jīng)理在平時(shí)也需要對(duì)擅長不同領(lǐng)域的譯員進(jìn)行人員儲(chǔ)備,并進(jìn)行歸類整理,方便在翻譯項(xiàng)目中出現(xiàn)緊急情況時(shí),不耽誤整個(gè)翻譯項(xiàng)目的進(jìn)度。

譯后審訂。譯員將稿件返回之后,下一個(gè)環(huán)節(jié)就需要審校人員對(duì)稿件進(jìn)行審訂和修改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回審校稿件,最后由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行最后的審查。審校之后,審校人員還需要對(duì)譯稿的質(zhì)量做出量化評(píng)估,這樣方便于以后的翻譯項(xiàng)目管理。除了審校之外,排版也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。審校結(jié)束之后,應(yīng)該給排版人員根據(jù)客戶的要求進(jìn)行專業(yè)化的排版處理,排版人員對(duì)譯稿進(jìn)行處理后將終稿提交給項(xiàng)目經(jīng)理。在進(jìn)行排版的同時(shí),可安排排版人員同時(shí)進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢人員逐項(xiàng)對(duì)客戶要求進(jìn)行篩查各類錯(cuò)誤,例如數(shù)字、錯(cuò)別字、漏譯、錯(cuò)譯、語句不通、術(shù)語不一致、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和版式使用不當(dāng)?shù)葐栴}。

項(xiàng)目提交。項(xiàng)目提交包括檢查所有需要的文件以防止有漏交,并且要逐項(xiàng)檢查譯文是否符合客戶的譯文要求。若譯文中有需要向客戶說明的事項(xiàng),可提交譯注,并與客戶進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商,并且需要向客戶提交工作量(字?jǐn)?shù))統(tǒng)計(jì)以及確定項(xiàng)目款的相關(guān)內(nèi)容。

項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目提交之后,項(xiàng)目經(jīng)理還需要做好總結(jié)工作,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目作出成本核算以及質(zhì)量評(píng)估,如果翻譯團(tuán)隊(duì)中有兼職譯員的話,還需要盡快統(tǒng)計(jì)出結(jié)算清單,并且提交給兼職譯員進(jìn)行確認(rèn)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理帶頭,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,總結(jié)項(xiàng)目中遇到的問題以及解決的方法,及時(shí)進(jìn)行歸納和總結(jié),為以后的項(xiàng)目提供參考。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)將所有項(xiàng)目文件進(jìn)行備份以供以后使用。

翻譯項(xiàng)目管理需要綜合性人才,其既需要具備專業(yè)的翻譯技能,又要可以靈活應(yīng)用項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)。在當(dāng)代培養(yǎng)翻譯人才時(shí),翻譯項(xiàng)目的管理能力也是一項(xiàng)重要的工作能力,不可被忽略,這樣才能順應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

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項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目

的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。

2、為什么要有項(xiàng)目管理?

沒有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目

的利潤空間,對(duì)公司來說,虧損的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈利。

另外,有了項(xiàng)目管理,就有了管理改進(jìn)的基礎(chǔ),無論剛開始的項(xiàng)目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進(jìn)的可能性,至于能不能得到改提供進(jìn),以及改進(jìn)的快慢,則取決于兩個(gè)因素:一個(gè)是人,特別是各級(jí)管理者;另一個(gè)是利益。關(guān)鍵是“利益”,準(zhǔn)確的說是“利益的分配”,在權(quán)責(zé)利明確的前提下,人才能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的,這里的多元不僅指利益的具體形式,而且指利益的受眾是多元的,包括客戶方相關(guān)人員個(gè)人的利益。

3、項(xiàng)目管理的發(fā)展與現(xiàn)狀。

今天,項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目管理工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點(diǎn)、應(yīng)用對(duì)象也各不相同。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)和組織在內(nèi)部推廣項(xiàng)目管理的理論方法及管理模式,如果都采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理,效果就更加明顯,可以節(jié)省大量的資源和財(cái)富。國外90%以上的項(xiàng)目管理都采用軟件進(jìn)行,但我國在這方面的應(yīng)用還不到10%。新世紀(jì)項(xiàng)目管理在中國的迅速興起,給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用的成因

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來越龐大,個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開發(fā)方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開發(fā)活動(dòng)中,對(duì)開發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)提供能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風(fēng)險(xiǎn))。同時(shí),隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個(gè)開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個(gè)開發(fā)人員、測(cè)試人員與支持人員的工作,每個(gè)項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理,專業(yè)分工也可以降低對(duì)開發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。

軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。

早在20世紀(jì)60年代中期,人們就發(fā)現(xiàn)軟件的生產(chǎn)出現(xiàn)了“問題”,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)過程不規(guī)范,缺乏管理。后來,人們?cè)谲浖こ谭椒▽W(xué)中引入了工程的概念、原理、技術(shù)和方法,這種思想在一定程度上解決了軟件生產(chǎn)過程中遇到的問題。但是直至80年代還是沒有提出一套管理軟件開發(fā)的通用原則,軟件管理不善的問題依舊在大范圍內(nèi)存在。

目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)出現(xiàn)同時(shí)開發(fā)多個(gè)版本、開發(fā)/維護(hù)工作并存、多地點(diǎn)同時(shí)開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,提供

各個(gè)開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作在一種無秩序的不良狀況下運(yùn)行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。

因此,隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟提供件開發(fā)過程中,應(yīng)用開發(fā)的項(xiàng)目管理日益受到重視。而項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的,隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高,大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng),提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。

軟件項(xiàng)目管理常見問題及解決方案

對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目|中,經(jīng)常出現(xiàn)兩種極端情況,一種是創(chuàng)造了新的生產(chǎn)率和質(zhì)量的紀(jì)錄;一種則完全是一場(chǎng)災(zāi)難,不是被取消就是拖延很長時(shí)間。前者如在很短的時(shí)間內(nèi),為了趕進(jìn)度,在幾乎不可能的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一套軟件產(chǎn)品,創(chuàng)造了軟件開發(fā)的記錄,滿足了上級(jí)所要求的上機(jī)日期,由于開發(fā)時(shí)間太短,過于倉促,上機(jī)時(shí),問題百出,試運(yùn)行時(shí)間長達(dá)幾個(gè)月或一年半載的,而且程序一改再改,維護(hù)工作量大。

后者,如某套系統(tǒng)未弄清楚需求,或因設(shè)計(jì)問題,開發(fā)失敗。通過提煉這些成功和失敗的例子,軟件項(xiàng)目成功或失敗的根本原因可能會(huì)更清晰一些。

目前我國大部分軟件公司,無論是產(chǎn)品型公司還是項(xiàng)目型公司,都沒有形成適合自己公司特點(diǎn)的軟件開發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開發(fā)管理規(guī)范,但并沒有從根本上解決軟件開發(fā)的質(zhì)量控制問題。這樣導(dǎo)致軟件產(chǎn)品質(zhì)量提供不穩(wěn)定,軟件后期的維護(hù)、升級(jí)出現(xiàn)麻煩,同時(shí)最終也會(huì)損害用戶的利益。

分析目前項(xiàng)目管理需要改進(jìn)的問題可以從幾種相關(guān)角色的角度去考慮:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、公司管理人員、市場(chǎng)人員、客戶等。

問題一:缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員)

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法,所以在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的),被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。

解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)技能資格考核制度,讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。

問題二:項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問題(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理)

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,項(xiàng)目中也有很多不確定的因素,做計(jì)劃是走過場(chǎng),因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無法控制的項(xiàng)目。

解決方案:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。

問題三、管理意識(shí)問題(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理)

部分項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理大多是技術(shù)骨干,技術(shù)方面的知識(shí)比較深厚,但無論是項(xiàng)目管理知識(shí),還是項(xiàng)目管理必備的技能、項(xiàng)目管理必備的素質(zhì)都有待補(bǔ)充和提高,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也有待豐富。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于一些不服管理的技術(shù)人員,沒有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性,項(xiàng)目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。

解決方案:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前提供,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。

問題四:溝通意識(shí)問題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員)

在項(xiàng)目中一些重要信息沒有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無法及時(shí)接收最新的信息。

解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,對(duì)由于缺乏溝通而造成的事件進(jìn)行通報(bào)作為教訓(xùn)提醒,以提高溝通意識(shí);溝通方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容而多樣化,講究有效率的溝通;通過制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。

問題五:風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理)

項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。

解決方案:通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃本論文提供>由整理提供中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。

問題六:不重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員)

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)有些是因?yàn)樽陨韺?duì)寫文檔工作的興趣或意識(shí),或

者是因?yàn)榫o接著要參加下一個(gè)項(xiàng)目,總體對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一再拖延,有些是交上來的報(bào)告質(zhì)量較低,敷衍了事。

解決方案:在制度上鼓勵(lì)和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,使得項(xiàng)目總結(jié)及時(shí)并且具有指導(dǎo)意義而不是走過場(chǎng)。

問題七:項(xiàng)目干系人相關(guān)問題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、客戶)

在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、

工作職責(zé)等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求。由于項(xiàng)目經(jīng)理的工作問題,客戶參與程度部不高,客戶方相關(guān)責(zé)任人不明確或?qū)Ψ秶鸵筘?zé)任心不強(qiáng),提出的要求具有隨意性,項(xiàng)目前期對(duì)需求的確認(rèn)不夠積極;或者是多個(gè)用戶代表各說各話、昨是今非但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。

解決方案:項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。

問題八:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)作問題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任

分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象,有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù)、不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象或多或少地造成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源的損耗,從而影響了項(xiàng)目的進(jìn)展。

解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。

以上對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題的分析還不夠深入,也無法列舉所有遇到或?qū)⒂龅降膯栴},解決方案也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,希望引起對(duì)這些問題更多的思考和改進(jìn)。

結(jié)束語:項(xiàng)目管理雖然沒有非常高深的理論,但要真正實(shí)施起來,也絕非易事。對(duì)于軟件開發(fā)企業(yè)而言,這不是一個(gè)小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,宣傳并樹立公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理文化十分重要。從而在實(shí)踐中鍛煉提高,解決各種各樣的問題,使項(xiàng)目管理工作越做越好。

參考文獻(xiàn):

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StanleyE.Portny(寧俊等譯)《如何做好項(xiàng)目管理》新經(jīng)濟(jì)工商實(shí)務(wù)叢書

NealWhitten(孫艷春等譯)《管理軟件開發(fā)項(xiàng)目》(第二版)軟件項(xiàng)目管理系列叢書

鄧良松《軟件工程》西安電子科技大學(xué)出版社

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