不動產檔案整理范本

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇不動產檔案整理范本，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：企業；應收賬款管理 ；問題；處理策略

前言

在市場經濟條件下其競爭是越來越激烈,企業為了搶先占領市場、擴大銷售、增加利潤和節約存貨資金，往往采取賒銷方式進行交易，但是在賒銷過程中，必然導致企業持有大量的應收賬款，即企業因銷售產品或者是提供勞務等方面的原因，使得應向購貨方或接受勞務的客戶收取的款項或代墊的運雜費等，是企業為了促進銷售和減少存貨從而增加盈利而向購買者進行的投資。在這過程中由于應計現金流入量和實際現金流入量往往在時間上存在不一致，由于我國信用體系和法制建設尚不完善，使得在應收賬款方面存在很大的風險。使得發生相應的機會成本、壞賬成本和對應收賬款的管理成本情況，從而影響企業財務狀況和正常經營現象。那么企業如何管理好、運用好應收賬款政策，將會對企業自身的生存以及發展存在著其重大的意義。

一、企業應收賬款管理存在的問題現象

改革開放20多年來，中國的經濟得到了長足的發展，物質是越來越豐富，并使得這些產品存在供大于求的局勢，企業之間為了競爭，在做法上很盲目，并且對于中國這個發展中國家而言，其制度不完善，導致企業由于種種原因，使得在應收賬款管理沒有重視，導致收賬款的管理相當混亂，已經嚴重影響企業資金的周轉。其企業應收賬款管理存在如下的問題現象。

1、市場調查不到位，使得信用銷售前資信評估薄弱，缺乏規范程序。信用銷售是指企業通過分期付款、延期付款等方式向單位或個人銷售商品或服務的信用交易方式，是市場經濟中商業信用銷售的基本形態，是生產經營者及消費者之間的直接信用。企業在進行信用銷售前在未對購貨方資信情況、債務狀況進行全面深入調查了解，同時由于企業自身對現在的市場經濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現象，只是在產品銷售上由于急于銷售獲取利潤，而將企業的產品賒銷給對方，而我國某些企業普遍缺乏“信用”的觀念，由于我國市場經濟還不是非常發達，沒有建立起一個統一的社會信用體系，使得事前的資信評估非常薄弱，并且缺乏規范的信用銷售程序予來進行約束，以至于造成產品銷售出去，所以就存在著一些企業之間相互故意拖欠的現象，導致企業有大量的應收賬款成為呆賬、壞賬，從而增加了管理的范圍和難度，使得企業自身造成重大經濟損失。

2、簽訂合同不夠嚴密。合同是當事人或者當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護，并且明確雙方權利、義務關系的協議。一是在買賣合同的訂立過程中，買方由于缺乏對合同內容全面、審慎的把握，導致所簽的合同條款不齊備，內容不全面，這樣為合同的履行埋下了隱患。二是在合同中對一般的條款欠缺。對于欠缺的條款雖然在對合同的成立、合同的效力等方面的問題不會產生影響，但是卻會對合同的履行、合同當事人經濟利益的兌現可能帶來十分不利的影響。三是合同簽訂人的能力有限。合同簽訂人員對票據知識不夠，尤其是支票的處理上沒有知識或者是經驗不知，在簽訂合同時，往往不能有效的預防空頭支票、虛假賬票等知識，從而開具了相關的認可收據，使得追索不能，造成壞賬產生。

3、在應收賬款管理權責、跟蹤控制、時間上存在問題。在應收賬款管理權責存在的問題。按照權責發生制的原則，企業發生的賒銷收入也要計入當期收入，增加了企業賬面利潤，但是應收賬款特別是逾期應收賬款對企業的危害直接體現壞賬風險上。使得企業不應產生的應收賬款產生了，有大量的應收賬款對不上、收不回，這樣就虛增了企業的利潤。這樣存在的問題是企業沒有明確的權責劃分，沒有要求具體的責任人來負責和嚴格的管理辦法缺少必要的內部控制制度，導致出現的問題找不到追究的責任人。在跟蹤控制上存在問題。當企業的應收賬款形成，企業就需要考慮如何按時足額收回欠款，就需要經常對所持有的應收賬款進行動態跟蹤分析，做好日常的監督與管理，但是很多企業并沒有建立應收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。如財務部門不能及時和業務部門進行核對，使得銷售與核算脫節，存在的問題不能及時暴露解決，導致企業應收賬款居高不下，或成壞賬。亦如企業沒有實行應收賬款定期對賬制度，導致在交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異出現差錯情況。在時間上存在問題。企業面對大量的應收款賬戶，在核算中經常出現差錯，就難以及時發現問題，導致不能及時了解應收款動態情況乃至應收款對方企業詳情。這樣無形中就會存在潛在的壞賬風險。

二、企業應收賬款管理處理策略

1、建立客戶的信用檔案，并做好全程管理。將企業所收集到的客戶信息中的能反映出客戶信用狀況的信息按照一定的條例和規則進行整理歸集，才能了解客戶的信用等級狀況，從而形成專門的客戶信用檔案，從而達到進行應收賬款管理的重要條件，所以企業要建立客戶的信用檔案。如企業各部門可以通過采訪、詢問、考察等方式來獲取債務人的經營地址、通訊電話、聯系人和信用程度等方面的信息，如客戶和企業有關的往來情況以及付款記錄;客戶的基本情況，包括銀行往來帳戶、所有不動產資料和不動產抵押狀況、所有的動產資料及其他投資、轉投資等方面的資料，也包括客戶營業執照復印件、稅務登記證復印件、各種資質證書復印件、各種用于證書復印件以及主要高層管理人員個人資料。同時還要更詳細的了解客戶的資信情況，包括客戶償債能力、獲利能力和營運能力的主要財務指標，以及客戶即期及延期付款情況，實際經營情況及發展趨勢信息等方面的信息。并做好登記，這樣為每個客戶建立一個信用檔案，詳細記錄其有關資料。這樣才能做好全程的管理工作。在賒銷前考察客戶的資信情況，以此才能確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短。當在賒銷后，及時做好對應收賬款采用科學方法進行日常的管理，協助并監督銷售人員的催收工作。對于逾期的應收賬款分清情況分別采用不同的處理策略，真正達到銷售最優化和將壞賬控制在企業可接受的要求內。

2、加強合同的簽訂策略。企業生產經營過程中有大量的經營活動是通過經濟合同的簽訂來規范的，所以說做好此項工 作對一個經濟實體的重要性是不言而喻的。所以在合同簽訂時，要反復推敲，對于合同表達內容的一詞一字一個標點都要認真考慮。經過反復推敲。因為經常有一字之漏或者一字之草而引起訴訟，致使當事人：“一字失千金”的個案屢屢出現。如銷售合同的要素必須做到齊全，并且要求符合國家法律規定，以及是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確，最好是能夠采用統一的合同范本。當在合同簽訂時，企業應該從自身的角度多考慮問題，需要做到企業在下訂單前要充分考慮自己的實際需要和履行能力，在訂單所要求的標的物的名稱、數量、規格、價格要明確具體，文字不能發生歧義，在所訂的標的物的交付時間、地點和方式必須明確無誤，在根據本企業實際履行能力確定貨款交付的時間及方式，當然作為付款方而言，付款期限越長越好。這方面尤其要加強簽訂合同人員的素質要求，并不斷的進行考核和要求，才能保證企業自身的利益在合同上不受到損失。

3、建立企業應收款政策。在收賬政策上，分急于收賬的和不急于收賬的，急于收賬的是對屬于產品質量問題的，應積極與對方有關部門聯系，做到盡快解決糾紛。對于不急于收賬的是對方企業一直信用良好，暫時資金困難的，這時企業就不應過多的干擾，這時應積極派人溝通，爭取在增進相互業務關系中妥善解決賬款拖欠問題。在應收賬款清收責任制上，企業規范有關人員的行為明確劃分責任范圍，并且對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人身上，并仔細到在應收賬款未完全收回之前，責任人不得調離企業，直到責任完成為止。明確規定各人的職權范圍，對于那些超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰，后果嚴重的需要并承擔產生的后果。同時還要明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任，以及由于信用部門人員徇私舞弊，調查不實而產生壞賬應負的責任，這樣可以達到防止責任管理流于形式的作用。

總而言之，我國市場經濟的不斷發展，對于應收賬款管理作為企業營運資金管理的重要方面并且益受到企業管理重視。企業要勇于面對各種出現的問題，正確對待，從而使企業采取積極而有效的應收賬款管理對策，并加快企業的資金流動，并且提高企業的經濟效益，增強企業競爭實力。達到使應收賬款管理科學化和系統化。

參考文獻：

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