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項目成本控制

時間:2023-06-05 10:15:29

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目成本控制,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

項目成本控制

第1篇

關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)發(fā)展;良性循環(huán);項目成本控制

中圖分類號:F285

文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)03-0003-02

在目前激烈的市場競爭中,不少國有企業(yè)連年虧損,瀕臨破產(chǎn),而同樣是國有企業(yè)的邯鋼卻步入良性循環(huán),蒸蒸日上。為什么?因為邯鋼人在深化改革中敢于創(chuàng)新,創(chuàng)立了一套“成本控制”的管理模式。邯鋼經(jīng)驗有兩大要點:一是指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊;二是全員參與,每項成本、費用指標(biāo)都有賬可查,有人控制。我們甚至可以說,邯鋼經(jīng)驗的“成本控制”是從現(xiàn)代管理中引申、深化出來的,是把項目管理中的成本核算與控制全方位地引人到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人才成本等等?,F(xiàn)在,筆者圍繞施工項目淺論成本控制,望同仁們指正。

一、項目成本控制的基本原則

(一)增收節(jié)支

要實現(xiàn)降低工程成本,除控制成本支出外,增加工程收入也是重要途徑之一。因為,在節(jié)約支出的同時增加收入,才能提高施工項目的成本降低率。在定期核算分部、分項工程成本時,對比分析實際成本與預(yù)算收入,是否支大于收,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的控制水平。

(二)全面控制

項目成本控制應(yīng)堅持全員和全過程控制的原則。一是全員控制。項目成本是一項綜合性很強的指標(biāo),它涉及到經(jīng)理部各個部門和班組,并與每個職工利益密切相關(guān)。因此,做好項目成本的控制僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員的努力,是無法收到預(yù)期效果的,它需要大家的共同努力。二是全過程控制。就是對工程項目建設(shè)過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費、運雜費和管理費的控制。要貫穿于項目施工的始終,即在工程項目確定之時,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,每一項經(jīng)濟活動,都應(yīng)納入成本控制的軌道。

二、成本控制的有效途徑和方法

成本控制就是在工程施工生產(chǎn)過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差,查明差異發(fā)生的原因,分清情況,分別輕重緩急,針對癥結(jié),提出改進措施,加以糾正并貫徹執(zhí)行。從而使生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限控在既定的指標(biāo)之內(nèi)。

(一)制訂成本標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)項目前期所了解和掌握的相關(guān)情況,編制初步的《成本策劃書》將成為成本標(biāo)準(zhǔn),作為工程具體實施過程中成本控制準(zhǔn)繩。

(二)編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計

施工組織設(shè)計是對擬建的建設(shè)項目的施工進度、質(zhì)量、造價、安全等各方面作出最優(yōu)的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序,使施工過程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經(jīng)濟效益。在編制施工組織設(shè)計時,要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù)。其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟地得以實施,從而避免突擊施工。其經(jīng)濟效果具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是可合理地、最低限度地配置施工現(xiàn)場各類人員的數(shù)量,既能保證施工生產(chǎn)需要,又可避免頻繁調(diào)動和窩工浪費;二是可使施工機械設(shè)備、工器具、周轉(zhuǎn)材料等減少到最低限度,并能盡量做到重復(fù)使用,節(jié)約費用;三是可以有計劃地組織工程材料供應(yīng),使資金正常的周轉(zhuǎn);四是可以減少因施工過程中階段性的停工、待料,以及由于其他原因而引起的工人和機械設(shè)備的停工,從而避免造成時間的浪費;五是可以合理地減少臨時設(shè)施和現(xiàn)場管理費用;六是可以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)、安全生產(chǎn)和文明施工。

(三)加強項目成本管理

項目成本管理,著重圍繞成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等環(huán)節(jié)來進行。但最重要的是加強項目成本控制,項目成本控制主要分為間接成本控制和直接成本控制。通過成本的有效控制后,可以定期地對成本執(zhí)行結(jié)果進行分析、評價和總結(jié),為預(yù)測成本、編制下期成本計劃和經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。從而正確認(rèn)識和掌握成本變動的規(guī)律,加強成本管理工作。

1、間接成本控制。間接成本控制主要是管理費的控制,其主要支出在于項目管理機構(gòu)。因此,財務(wù)部門應(yīng)分解各項間接費用,嚴(yán)格控制各項指標(biāo),壓縮開支。逐月對項目管理費使用情況進行分析,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,分析原因,制定糾正措施。

2、直接成本控制。直接成本包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費等成本費用。直接成本的控制是降低工程成本的關(guān)鍵。

(1)按照“量”、“價”分離的原則。一是對項目消耗一天數(shù)量的控制。提高員工隊伍的技能,注意勞動組合和人機配套;充分利用有效工作時間,以提高勞動生產(chǎn)率,降低工天消耗量。二是對人丁二費單價的控制。一些技術(shù)含量高及主體工程以外的項目可承包給日工資單價比較低的勞動力進行承包,以降低人工費;精簡富余人員,減少不必要的人工費支出。三是材料費控制。

(2)按照“量”、“價”分離的原則。一是對材料用量的控制。必須按定額確定材料的消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行進場驗收、保管和限額領(lǐng)發(fā)料制度,有效地控制材料損耗量(如施工操作損耗和場內(nèi)運輸損耗、保管發(fā)料損耗等);鼓勵職工修舊利廢和廢料回收;改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝和新材料;加強周轉(zhuǎn)材料的管理,以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。二是對材料價格進行控制。材料價格由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由材料原價、材料供銷部門手續(xù)費、包裝費、材料運輸、裝卸及合理的運輸損耗費等組成,所以材料采購部門要充分分析材料的市場行情,在保質(zhì)、保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料。避免在材料采購時就遠不就近,就次不就好,就高不就低,這樣既增加了材料采購成本,又不能保證工程質(zhì)量。要合理組織運輸,采用最經(jīng)濟的運輸方式,降低運輸成本;要考慮資金的時間價值,減少資金的占用。合理確定進貨批量與批次,在保證工程施工需要的前提下,盡可能降低材料儲備。

3、施工機械費的控制。加強機械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)及設(shè)備的維修和保養(yǎng),以提高設(shè)備的完好率;制定切實可行的施工組織設(shè)計,合理配置施工機械的型號和數(shù)量,避免設(shè)備閑置;加強機械設(shè)備的現(xiàn)場調(diào)度工作,提高設(shè)備的利用率。嚴(yán)格控制人力、動力、燃料等費用的支出,力求從各個角度來降低機械使用的各種費用。

(四)成本的日常控制

生產(chǎn)費用的日常控制,不僅要有專人負責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制,才能使成本的日常控 制有一定效果。主要為以下幾方面:一是材料費用的日常控制。嚴(yán)格按圖紙、工藝、規(guī)范等要求進行操作,減少返工等情況發(fā)生;控制設(shè)備維修和使用情況,不符合要求不能開工生產(chǎn);嚴(yán)格按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等;二是工資費用的日??刂?。主要是對生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)的合理計劃安排,遵循合理投產(chǎn)、合理派工、力戒窩工停工、控制加班加點等;三是間接費用的日??刂?。節(jié)約辦公用品、愛護辦公設(shè)施,建立領(lǐng)用和審批等制度。

(五)建立有關(guān)基礎(chǔ)性工作

一是建立歸口控制的工作。為了調(diào)動全體職工對成本控制的積極性,必須明確各歸口部門(如財會、生產(chǎn)技術(shù)、物資設(shè)備、經(jīng)營計劃等)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任。因此,要將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進行層層分解,逐級落實到各個班組和各個部門,實行歸口控制。各個歸口部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標(biāo),也要負責(zé)完成下達的歸口指標(biāo)。從而形成一個上下左右聯(lián)鎖、縱向到底、橫向到邊、人人負責(zé)的成本控制體系。二是根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制工作的同時,必須賦予責(zé)任人和部門以一定的經(jīng)濟權(quán)限和利益,以增強職工的責(zé)任感,提高職工的積極性。三是建立嚴(yán)格的費用審批制度。一切費用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。這樣做,有利于一切費用在將要發(fā)生前再進行一次深入的研究,根據(jù)新的變化情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。四是加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發(fā)生的情況與成本標(biāo)準(zhǔn)進行對比分析,這就需要有反映成本發(fā)生的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集和記錄必須及時、準(zhǔn)確、齊全。

三、加強合同管理,做好工程索賠工作

第2篇

【關(guān)鍵詞】工程項目,成本控制,方法

本文通過對項目成本控制的討論,希望為項目的成本控制提供思路,從而推動建筑業(yè)企業(yè)對成本控制的管理,使企業(yè)積極健康的發(fā)展。

一、工程項目成本控制的重要性

1、有效控制成本是企業(yè)獲益的基本前提。項目成本是施工項目管理的核心內(nèi)容之一,研究項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業(yè)可以在市場經(jīng)濟激烈的競爭當(dāng)中取勝,因為項目成本是否準(zhǔn)確客觀,對企業(yè)財務(wù)成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學(xué)合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現(xiàn)最大化的利用,企業(yè)才能使收益大于成本并最后獲得盈利。

2、有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的價格。建筑施工過程中,其實就是商品生產(chǎn)的一個過程,這既包含勞動,也包含物質(zhì)的消耗過程,建筑企業(yè)為了要在此過程中獲利,就必須合理地計算好生產(chǎn)過程中所需的成本價格,這樣才能進行行之有效的投資行為。此外,企業(yè)可以利用產(chǎn)品成本這一綜合性指標(biāo),有計劃地、正確地進行計算并反映和監(jiān)督產(chǎn)品的生產(chǎn)費用,使生產(chǎn)消耗降低到最低限度,以取得最好的經(jīng)濟效果。

二、工程項目成本控制普遍存在的問題

1、沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外?,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。

2、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。

3、忽視工程項目工期成本的管理和控制。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

4、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。目前,一些施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作。表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

5、成本結(jié)算不全面。由于在工程竣工結(jié)算后,各企業(yè)普遍缺乏以合同價款收入與實際支出相對比的事后分析檢查機制,更缺少對工程實際取得的效益進行全面分析總結(jié)的機制,沒有形成全體員工的收入同其創(chuàng)造的最佳收益程度相掛鉤的激勵分配機制,這些缺陷導(dǎo)致施工企業(yè)的成本管理工作不能落到實處,漏洞極多,同時也使企業(yè)的會計核算信息不夠真實、準(zhǔn)確。

三、工程管理中成本控制的有效途徑

1、采取組織措施控制工程成本。首先要明確成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標(biāo)有其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé),只有把所有的參與人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,項目虧了,責(zé)任卻不明的問題。還可以設(shè)立項目部成本風(fēng)險抵押金,激勵管理人員參與成本控制。

2、采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,節(jié)約能耗,提高機械化操作等。

3、采取經(jīng)濟措施控制工程成本

(1)人工費控制。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費的控制。材料費直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好對材料量的控制與對材料價的控制兩個方面的工作。

(3)機械費的控制。充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。

4、加強工程質(zhì)量管理,消除風(fēng)險隱患。建筑企業(yè)一次性完成合格的建筑產(chǎn)品,也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本控制的重要內(nèi)容來抓。在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等始終貫徹“至精至誠、更優(yōu)更新”的質(zhì)量方針,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人財物等大量的投入而加大工程成本。

第3篇

【關(guān)鍵詞】施工成本控制;質(zhì)量與成本;過程控制;非生產(chǎn)性控制

Construction project cost control

Yan Qi

(Xinjiang Petroleum Survey and Design Institute Karamay Xinjiang 834000)

【Abstract】The construction project cost is consumed in the production and management of human resources, material resources and cost of the project, how to correct the deviation, reduce costs, improve the cost-effectiveness analysis to explore.

【Key words】Construction cost control;Quality and cost;Process control;Unproductive control

工程建設(shè)項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正即要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,從而降低成本,提高經(jīng)濟效益。我國現(xiàn)階段成本控制中仍存在一些問題,下面就問題及對策論述如下:

1. 施工企業(yè)成本控制中存在的問題

1.1 成本控制意識差。

工程項目的成本控制,指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過技術(shù)方法比較、經(jīng)濟分析和效果評價,對工程中各種消耗進行調(diào)節(jié)和限制,及時糾正各種偏差,把施工費用控制在成本控制計劃范圍之內(nèi)。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費人工費;如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導(dǎo)致材料二次倒運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,財務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制。

1.2 成本全過程控制不力。

項目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運作不力。很多施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經(jīng)驗來編制施工組織設(shè)計,沿用經(jīng)驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對成本核算、設(shè)計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。

1.3 沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。

對于工期要求緊的工程,進度控制當(dāng)然又要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。

1.4 非生產(chǎn)性開支居高不下。

近年來,企業(yè)普遍存在著非生產(chǎn)性費用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因??陀^上:一是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴大,自然費用開支也就隨之增加。二是施工規(guī)模擴大,項目部機構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長,計提養(yǎng)老、住房等其它附加費的比例逐年增加。主觀上:一是沒有嚴(yán)格施行財務(wù)預(yù)算管理。二是非生產(chǎn)性費用開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,費用開支控制不嚴(yán)。三是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加。四是費用開支隨意性大,有的超計劃標(biāo)準(zhǔn),花錢大手大腳,存在攀比,講排場和浪費的現(xiàn)象等等。

2. 加強成本控制,降低工程成本的措施

2.1 加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責(zé)任成本意識。

工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經(jīng)濟、技術(shù)與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。切實增強全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。

2.2 完善機構(gòu),健全機制,強化全過程控制。

成本管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進行成本控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用,技術(shù)部門的龍頭作用,計劃部門的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的管理作用,財務(wù)、審計部門的監(jiān)控作用,紀(jì)檢部門的法律監(jiān)督作用,各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。

2.3 工程直接費用的有效控制。

工程直接費用主要是指項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體的人工費、材料費、機械使用費。做好以下幾方面的工作,實現(xiàn)三大費用(人、材、機)的有效控制。

2.3.1 材料費控制。

施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和材料價格控制。

2.3.1.1 用量控制:(1)在合理使用條件下,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。(2)要不斷改進和優(yōu)化施工組織設(shè)計、施工方案和施工部署。(3)嚴(yán)格控制進料,購料一定要嚴(yán)格辦理驗收交接手續(xù)。對經(jīng)檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患。(4)加強現(xiàn)場管理,材料進場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費。運用行政、經(jīng)濟的管理手段,健全和完善材料的管理機制,實行統(tǒng)一采購和供應(yīng),降低采購價格。實行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用,包干控制的方法。

2.3.1.2 價格控制。(1)買價控制,及時掌握建材市場的動態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進行技術(shù)分析,并堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則,以降低成本。(2)考慮資金時間價值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計算好經(jīng)濟庫存,合理確定進貨批量和匹次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。

2.3.2 人工費控制。

人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點和項目的實際情況,通過制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),以控制和降低人工費用的支出。具體措施如下:

(1)根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進行包干控制,防止人工費超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰。(2)提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費。(3)采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。

2.3.3 機械費的控制。

隨著工程建設(shè)機械化程度的提高,施工機械成為加快施工進度,促進工程項目按期完成的主要因素。那么怎樣對機械進行合理的組織,充分發(fā)揮其功能,提高單位時間的生產(chǎn)效率,成為降低項目成本提高項目經(jīng)濟效益是重中之重。

(1)嚴(yán)格控制機械使用費的支出。(2)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備的內(nèi)部合理調(diào)度,力求主要機械的利用率,在設(shè)備選型中,注意一機多用。(3)如自有機械設(shè)備不能滿足施工要求,在工程造價信息公布的價格標(biāo)準(zhǔn)和機械臺班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場行情,確定合理的機械租賃價格。(4)嚴(yán)格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費。(5)配備技術(shù)素質(zhì)高的機械手,開展機械設(shè)備責(zé)任制,把油耗和人為損失降到最低點,提高臺班出勤率。(6)成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。(7)對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,分清責(zé)任,找到解決問題的辦法。

2.4 從技術(shù)措施上降低成本。

施工組織設(shè)計編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設(shè)計時,按經(jīng)濟合理、先重點后一般、先總體后細部的原則,要考慮重點與關(guān)鍵工程,但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計,實行網(wǎng)絡(luò)計劃動態(tài)管理,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素做到均衡施工保持高效運轉(zhuǎn)。合理確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,有效地使用勞力,提高機械設(shè)備利用率,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。

2.5 從質(zhì)量、工期、安全中要效益。

施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),要有效的對“三大目標(biāo)”進行控制,即合理地處理好成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。而安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命。所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,質(zhì)量、工期、安全是提高經(jīng)濟效益的出發(fā)點,是企業(yè)發(fā)展的支撐點。

2.6 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。

所謂非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。這部分費用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間,它也是企業(yè)形成利潤和效益增長的支撐點。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。應(yīng)能加強對非生產(chǎn)性費用支出的控制:(1)合理地精簡和配置機構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。(2)加強計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。

3. 結(jié)束語

企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益,以促進企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。所以,施工企業(yè)要不斷地分析、改進和克服在工程項目管理中所面臨的困難和問題,加強項目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識,根據(jù)工程項目實際情況,運用客觀規(guī)律組織施工,對建設(shè)項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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[2] 王煒.項目施工中的成本控制[J].建筑,2002(6).

[3] 王建茹.工程項目成本控制的方法[J].建筑與預(yù)算,2002,(2).

第4篇

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);項目;成本;控制

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷轉(zhuǎn)型與完善,現(xiàn)階段由于房地產(chǎn)市場帶動的GDP產(chǎn)業(yè)受到社會各界的詬病。在這樣的背景下,我國相繼的出臺了一系列限制房地產(chǎn)發(fā)展的政策。從宏觀的角度抑制了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,同時也加劇了房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)內(nèi)競爭。因此,房地產(chǎn)企業(yè)項目如何提升競爭力,完善項目成本控制就現(xiàn)的尤為重要。

一、房地產(chǎn)項目成本控制原則

1、不相容職務(wù)分離原則

從防止錯弊和控制成本角度來說,將不相容職務(wù)分解到不同人來擔(dān)任,將大大降低錯弊的可能性,起到相互牽制的作用。一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須分配給具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的職位,分別完成。需要分離的不相容職責(zé)包括授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、審核。一些業(yè)務(wù)活動往往由一個部門甚至一兩個崗位一竿子到底,缺乏必要的牽制和監(jiān)督,導(dǎo)致很多弊端,尤其是工程采購環(huán)節(jié),由于不相容職務(wù)未能有效分離,采購成本偏高,是公司產(chǎn)品成本居高不下的重要因素之一。

2、協(xié)調(diào)配合原則

在各項經(jīng)營管理活動中,各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密街接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和內(nèi)耗,以保證經(jīng)營管理活動的連續(xù)性和有效性。協(xié)調(diào)配合原則,是對不相容職務(wù)分離原則的深化和補充。貫徹這一原則,尤其要求避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。

3、崗位匹配原則

應(yīng)該根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,相應(yīng)地賦予作業(yè)任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),以使職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。崗位工作程序化,要求做到事事有人管,人人有專職,辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,并從內(nèi)控角度看房地產(chǎn)公司成本控制,與每個崗位的績效考核掛鉤,以此定獎罰,以增加每個人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高工作質(zhì)量和效率。

4、重要性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,識別自身風(fēng)險情況并進行風(fēng)險評估,加強關(guān)鍵控制點的控制。為此,在建立成本控制體系時,分析影響成本的重要因素,將采購環(huán)節(jié)尤其是大宗采購程序、工程決算審計程序等作為重點進行完善。

二、房地產(chǎn)項目成本控制影響因素

1、工程承包合同對成本控制的影響

施工項目成本的控制,必須與施工合同要求相一致,在符合合同內(nèi)容的前提下,合理控制成本。提高預(yù)算收入,控制支出成本,做到開源節(jié)流,以獲取更大的項目效益。應(yīng)注意的是,除了工程的承包合同對成本控制產(chǎn)生影響,分包合同也是控制分包項目成本的重要基礎(chǔ),需加強重視。

2、成本計劃對成本控制的影響

開展任何一項施工工程,都要事先制定成本計劃。包括具體的成本控制目標(biāo)、成本控制方法等,在綜合分析房地產(chǎn)項目實際情況與工程承包合同的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工所選用的材料、工藝、技術(shù)等,制定切實可行的成本控制方案。

3、進度報告對成本控制的影響

房地產(chǎn)項目的進度與房地產(chǎn)項目的成本支出密切相關(guān)。一方面,通過進度報告,能夠明示各個時間點房地產(chǎn)項目完成情況及相應(yīng)的成本支出情況,對比與項目進度計劃和項目成本計劃存在的偏差,分析原因,及時采取糾正措施,確保成本管理處于可控范圍內(nèi),順利實現(xiàn)預(yù)期成本控制目標(biāo);另一方面,利用M度報告,有助于項目管理者發(fā)現(xiàn)工程施工中存在的問題及隱患,避免發(fā)生安全事故或質(zhì)量事故,及時止損,保障房地產(chǎn)項目的質(zhì)量與進度。

三、房地產(chǎn)項目成本控制方法

1、項目成本分析表法

項目成本分析表法是進行項目成本控制的一個非常重要的手段,主要是對與項目相關(guān)的各種表格予以分析、比較,對成本進行分析和控制的一種方法。成本分析表法可以很明晰地進行成本比較研究。成本分析表法分為月成本分析表和最終成本控制表等。月成本分析表分為直接和間接兩種。月成本分析表和最終成本控制表法不必在同一個項目實行過程中同步使用,可以根據(jù)項目進行的實際需要,選擇有針對性的方法以達成較好的效果。

2、工程成本分析法

工程成本分析法主要是針對工程成本控制而采取的一種方法。主要在成本控制過程中,對已發(fā)生的項目成本進行分析,分析造成成本節(jié)約或超支現(xiàn)象的因素,從而達到改善管理工作效果,改進項目成本管理目標(biāo),提高經(jīng)濟效益的目的。工程成本分析包括綜合分析和具體分析兩種。工程成本的綜合分析是將項目施工中所消耗的各種資源和費用支,主要是人工費、工程材料費、機械使用費及管理費用等與預(yù)算成本進行對比分析,通過監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制等措施,及時糾正可能發(fā)生的成本偏差,將成本控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。工程成本的具體分析主要是分析造成人工費、材料費、施工機械使用費等項目施工中所消耗的各種資源和費用開支變化的因素。在項目施工成本控制的過程中,人工費在整個工程費用中占有較大比例,人工費用的控制關(guān)鍵在于合理配備工人,堅決杜絕用工浪費,做到定額定員。工程直接材料在直接成本中一般占60%以上,可以用限額領(lǐng)料的辦法來控制工程耗用的材料。在對施工機械使用費進行控制時,需要合理確定機械臺班定額,做好事前測算、事中控制,提高機械使用效率。

3、偏差分析法

(1)掙值法分析法:掙值法又稱為贏得值法或偏差分析法。掙得值分析法是在工程項目實施中使用較多的一種方法,是對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法。項目成本偏差控制法,主要是通過采用成本分析、比較的方法找出實際成本與預(yù)算成本之間的偏差,在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,分析、比較產(chǎn)生成本偏差的原因與可能發(fā)生變化的發(fā)展趨勢,進而采取相應(yīng)的控制措施以減少或消除不利偏差,從而充分實現(xiàn)項目成本目標(biāo)。在項目成本控制中,成本控制的偏差可分為實際偏差、計劃偏差、目標(biāo)偏差三種。目標(biāo)偏差即為實際偏差與計劃偏差的差額,由于計劃偏差一經(jīng)確定在執(zhí)行過程中一般不再發(fā)生改變,因而要減少項目的目標(biāo)偏差,就需要取一定的措施來減少施工中發(fā)生的實際成本偏差。項目的成本目標(biāo)偏―小,說明整個項目的成本控制狀況越好。

(2)成本累計曲線法:成本累計曲線法是整個項目或項目中某房地產(chǎn)項目相對獨立部分開支狀況的圖示。它既可以從成本預(yù)算計劃中直接導(dǎo)出,也可以借助網(wǎng)絡(luò)圖、條線圖等工具單獨建立。成本累計曲線圖上的實際支出與計劃情況有任何偏差,都要引起的警惕。當(dāng)然,現(xiàn)實與理想情況存在的偏差并不意味著項目成本控制工作一定發(fā)生了問題。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清似差的原因,研判偏差是正?;蚴欠钦#槍ζ湓虿扇∠鄳?yīng)的處理措施。

參考文獻:

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[2]李成貞,徐冬生.房地產(chǎn)企業(yè)稅收成本問題研究[J],中國證券期貨,2012

[3]左根林,住宅項目成本分配應(yīng)用研究[J],山西建筑,2012

第5篇

中圖分類號:F293.33文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:

引言

成本控制是指:針對產(chǎn)品全生命周期業(yè)務(wù)過程,以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想為原則,它是以實現(xiàn)最佳財務(wù)目標(biāo),提高資本增值效益為目的,運用現(xiàn)代化信息科學(xué)的基本原理,綜合工程方法,組織措施和會計計量的多樣化手段,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調(diào)解,促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程,并對資本運動及其結(jié)果進行全過程、全方位的分析,使產(chǎn)品的實際成本被限制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。

1、工程項目成本管理控制的一般原則

1.1成本最低化原則:工程項目成本控制的根本目的,在于通過各種手段進行成本管理,不斷的降低建筑項目成本,使用最低的成本達到預(yù)期的目標(biāo)。在實行成本最低化原則時,必須重視成本最低化的合理性和可能性,嚴(yán)禁為了降低成本,進行不合理的管理措施。不僅要在施工現(xiàn)場尋找降低成本的可能性,發(fā)揮主觀能動性將可能性變成實際可行性;還要根據(jù)建筑工程的實際情況,根據(jù)各種研究,制定出合理化的成本最低方案。

1.2全面成本控制原則:全面成本管理是全企業(yè)、全員工和施工全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全程控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各個部門的共同合作的過程,但是一定要防止項目成本控制相互推諉的情況。項目成本控制要求在施工的每一個階段,每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格執(zhí)行,不能有任何的疏漏,保證成本控制的連續(xù)性。

1.3發(fā)展成本控制原則:工程項目成本控制不是盲目的降低成本,偷工減料,以次充好,是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下合理的調(diào)整,同時要充分考慮產(chǎn)品的后期服務(wù),社會信譽,還要事前看到由于降低成本是否存在隱患,充分論證隱患發(fā)生的可能性和發(fā)生后所造成的損失大小,采取正確的方案避免可能發(fā)生的隱患。

1.4動態(tài)控制原則:工程項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的過程控制,即動態(tài)控制,就是從建筑工程項目的設(shè)計、預(yù)算、招投標(biāo)、合同、施工管理及竣工結(jié)算的全過程控制,在各過程發(fā)生前的準(zhǔn)備階段工作由為重要,企業(yè)管理人員要對要發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)的進行預(yù)測、核算、比較和分析等一系列工作,使工程項目的實際成本能夠控制在計劃成本范圍內(nèi),對各過程實施階段,要嚴(yán)格執(zhí)行,盡量減少人為因素造成成本增加,因此,企業(yè)應(yīng)有監(jiān)管機制及監(jiān)督制度:對各過程完成后的階段,成本盈虧已經(jīng)基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正,只能做好總結(jié)及預(yù)防工作,因此,把成本控制的重心放在各過程發(fā)生前的準(zhǔn)備階段及實施階段上,是十分必要的。

1.5目標(biāo)管理原則:目標(biāo)管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,工程項目成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解--目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行--檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果--評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到各部門、甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。只有將施工成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,施工成本目標(biāo)才得以實現(xiàn)。

1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則:要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,各部門、各員工在肩負成本控制責(zé)任的同時,還應(yīng)享有成本控制的權(quán)力。同時還要對各部門在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,并與獎金分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才是名實相符的項目成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

2、工程項目成本管理控制的一般方法

工程項目成本控制不同階段有不同的方法,下面從工程項目設(shè)計階段、施工階段和竣工結(jié)算階段三個階段進行工程項目成本控制方法的討論。

2.1工程項目設(shè)計階段的成本控制

(1)建設(shè)單位在項目做出投資決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計。這一點不用懷疑的,據(jù)分析研究表明,設(shè)計費用一般只占到全部工程費用的l%以下,但正是這不足1%的費用對工程的造價的影響度可高達75%??梢?,設(shè)計環(huán)節(jié)對整個工程的效益有多大的影響。很顯然,僅僅在施工階段進行成本的管理,雖然有效果,但只是亡羊補牢,對整體建筑的效益不會有太大的影響。因此工程成本控制的重點應(yīng)該放在投資階段和建筑的設(shè)計階段,要有效控制工程成本,就要堅決地把控制重點轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來。優(yōu)化設(shè)計是控制工程成本的根本途徑,在優(yōu)化設(shè)計的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的設(shè)計概算。如何做到優(yōu)化設(shè)計,提高設(shè)計質(zhì)量,就是在設(shè)計前實行工程設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計方案競選,特別是大型建筑設(shè)計的發(fā)包,應(yīng)采用設(shè)計方案競選制度。在設(shè)計中運用價值工程和采用限額設(shè)計。同時,設(shè)計的關(guān)鍵是必須根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)單位的合理要求,首先做了項目的總體規(guī)劃。這不但要符合規(guī)劃部門對各項經(jīng)濟指標(biāo)的要求,而且要按照“布局合理,經(jīng)濟適用”的總體規(guī)劃思路,因地制宜,充分利用現(xiàn)有場地的地形、地貌,在規(guī)劃允許的范圍內(nèi)盡可能提高建筑容積率,有效增加總建筑的面積,充分利用寶貴的土地資源,增加建筑面積,降低建筑成本。

(2)工程項目的總體規(guī)劃確定以后,單體建筑方案直接反映出單項工程投資高低、造價的合理性。影響單位建筑投資最敏感的兩個問題:一是結(jié)構(gòu)的合理布置,結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)實行限額設(shè)計,控制好鋼筋、砼等的單位含量;二是建筑材料選用,重點位置用重點材料,并盡量就地取材。

(3)工程項目施工圖設(shè)計也是控制成本關(guān)鍵。在對施工圖設(shè)計階段中應(yīng)根據(jù)已定的方案,按照“保證質(zhì)量,滿足使用,適用經(jīng)濟,造型美觀”的設(shè)計原則,以達到“造價不高水平高,標(biāo)準(zhǔn)不高質(zhì)量高,面積不大功能全,占地不多環(huán)境美”的目的。

2.2工程項目施工階段的成本控制:工程項目施工階段是把圖、紙、原材料、半成品等變成工程實體的過程,這個階段投資比重較大且伸縮性較強,因此采取強有力的措施搞好施工階段成本管理,對工程總成本的控制,提高經(jīng)濟效益起著顯著作用。工程開工之前,首先應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,按預(yù)算要求恰到好處地制定一個正確的資金使用計劃,既要保證工程建設(shè)有足夠資金,又要盡可能少占用資金的原則。

第6篇

項目經(jīng)理部首先以中標(biāo)“標(biāo)書”為依據(jù)確定項目的目標(biāo)成本。根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對項目的特點和實施方法等進行認(rèn)真的研究分析,并運用價值工程原理,制定出科學(xué)先進、經(jīng)濟合理的施工方案。其次根據(jù)目標(biāo)成本,以分部分項目工程實物工程量為基礎(chǔ),編制具體的分步實施的項目成本計劃,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。最后編制現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算,進行分解后以責(zé)任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據(jù)。

二、施工實施期間的成本控制

強化施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。首先,對實耗人工、實耗材料進行計量,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進行核對,計算分部分項工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。

做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異。對于盈虧比例異常的分項進行重點分析并查明原因,盡快加以糾正。在月度成本核算的基礎(chǔ)上,進行責(zé)任成本的核算。即重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費用,并與責(zé)任成本進行分析對比。

經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況。對項目部墊付分包單位的各項費用(試驗費、水電費等)要注意辦理結(jié)算。定期組織檢查成本控制情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,會同責(zé)任部門或責(zé)任者分析原因,找出產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異。

三、竣工驗收階段的成本控制

重視竣工驗收工作及時辦理工程結(jié)算,使工程項目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。有些按實結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),往往在工程結(jié)算時容易遺漏。

因此,在辦理工程結(jié)算以前,要求相關(guān)人員進行全面的核對。

指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用支出的依據(jù)。

成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下幾種

1、以施工圖預(yù)算控制支出

在施工項目的成本控制中,按施工圖預(yù)算控制是最有效的方法之一,具體包括如下:

(1)人工費的控制。

項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)將人工費單價定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費以下(普工可略低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。

(2)材料費的控制

按“量價分離”的方法計算工程造價,以投標(biāo)價格來控制材料的采購成本,材料消耗數(shù)量通過“限額領(lǐng)料單”控制。

(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制

施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費=攤銷數(shù)量×市場價格,而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費=使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。

(4)施工機械使用費的控制

采用市場臺班單價測算出各個分部分項工程的實際機械使用費,并以此進行成本控制。

2、建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制

材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。材料部門根據(jù)本月消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,會同項目經(jīng)理制訂相應(yīng)的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。

3、應(yīng)用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本

利用橫道圖來掌握進度與費用的變化過程,在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的數(shù)據(jù),表示與計劃進度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的數(shù)據(jù),表示與實際進度相對應(yīng)的實際成本。

通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖實現(xiàn)以計劃進度控制實際進度;以計劃成本控制實際成本;根據(jù)每道工序進度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

4、建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。

5、堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費漏洞

項目成本控制不僅需要進行內(nèi)部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度考慮降低成本的途徑。

1、認(rèn)真會審圖紙,積極提出修改意見

在項目建設(shè)過程中,圖紙是由設(shè)計單位按照業(yè)主要求和項目所在地的自然地理條件設(shè)計的,較少從施工單位的角度考慮。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設(shè)計圖紙進行認(rèn)真的會審,并提出積極的修改意見,在取得業(yè)主和設(shè)計單位的同意后,修改設(shè)計圖紙,同時辦理簽證。

2、加強合同預(yù)算管理,及時辦理“簽證”

一般來說,按照設(shè)計圖紙和預(yù)算定額編制的綜合單價,必須受預(yù)算定額的制約。由于各個方面的種種原因,工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會影響成本費用的支出。工程變更后必須對施工組織帶來種種影響,應(yīng)及時辦理簽證,并通過工程款結(jié)算從甲方取得補償。

3、組織均衡施工,加快施工進度

凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。因此,加快放工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。

為了加快施工進度,也會增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時候,需要增加模板的使用費、夜間施工的照明費和工效損失等費用。

第7篇

摘要工程項目的管理水平,集中體現(xiàn)在成本管理的水平上,而成本管理又主要決定于直接成本以及相關(guān)管理目標(biāo)的控制,工程項目成本管理是施工企業(yè)工程項目管理的核心,施工企業(yè)必須加強工程項目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。工程項目成本管理水平的高低直接影響施工企業(yè)在市場競爭中的地位和實際生產(chǎn)經(jīng)營活動的效果。本文分析了影響施工項目成本控制因素,闡述了項目成本的全過程控制措施。

關(guān)鍵詞施工成本 成本控制 項目管理

施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

影響施工項目成本控制的因素分析如下:

項目經(jīng)理的選擇 項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負責(zé)人,可以在上級授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項目經(jīng)理有關(guān)。上級部門除了認(rèn)真選人之外,還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。

施工合同條款的簽訂 施工企業(yè)中標(biāo)得到施工項目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經(jīng)濟利益,雙方的合同談判極為重要。 施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟利益的機會,對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤,就是在降低施工項目成本。

施工組織設(shè)計過程是項目成本控制的關(guān)鍵,應(yīng)包括如下幾點:

優(yōu)化施工組織設(shè)計 施工企業(yè)投標(biāo)時都在自己的投標(biāo)書上提供了施工組織設(shè)計,在簽訂了施工合同進入現(xiàn)場后,還要根據(jù)工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計,編制出技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到科學(xué)、經(jīng)濟、合理地降低施工項目成本的目的。

注意尋找施工最佳工期點成本 工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對工期進行合理的調(diào)整和控制,以達到正確處理工期和成本的關(guān)系,把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟效益降低的結(jié)果。

項目成本的全過程控制 項目成本控制管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項目結(jié)束后進行簡單的會計成本分析、核算,而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。

1)做好事前控制

投標(biāo)文件的編制 投標(biāo)時編制的施工組織設(shè)計即技術(shù)標(biāo)與中標(biāo)后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭取中標(biāo)獲得項目,而后者為了方便實際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟性。投標(biāo)時應(yīng)對工程情況有充分的了解,投標(biāo)價以不虧損為底線,對于肯定虧損的標(biāo)堅決放棄。技術(shù)標(biāo)的編制在響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下,應(yīng)留有余地如:以收到的設(shè)計圖、招標(biāo)文件為編制依據(jù),設(shè)計變更時、施工工期變化時,施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。 在編制商務(wù)標(biāo)時,采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高,后施工的報低,把預(yù)計今后工程量增加的稍微報高,不增的報低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。

成本預(yù)測 成本預(yù)測是施工項目成本管理的第一步,也是編制成本計劃的基礎(chǔ),是編制可行、合理成本控制目標(biāo)的科學(xué)依據(jù)。因此,工程項目成本預(yù)測對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。一般而言,工程項目成本預(yù)測的主要內(nèi)容是使用科學(xué)合理的方法,根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備及工期等對工程項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。

首先,人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力是施工企業(yè)必須面對的問題,因而施工企業(yè)應(yīng)對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統(tǒng)計分析,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準(zhǔn)確、合理預(yù)測。

其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應(yīng)時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。

再次,由于投標(biāo)施組中的機械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發(fā)生的機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。

除此之外,施工企業(yè)還得分析可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,并對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。

合同的簽定 總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對招標(biāo)文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責(zé)任條款”,對業(yè)主的指定分包項目,要明確雙方責(zé)任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。

2)做好事中控制

認(rèn)真做好圖紙會審工作 承包方對圖紙的審查,主要是請設(shè)計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計進行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約成本。

確定適宜的質(zhì)量成本和進度要求 對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟補償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對于外觀要求較高,對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時,要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高,最好采用新模板,而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度,是施工方控制成本重要手段。 工期過長對土地、大臨、機械設(shè)備的使用相應(yīng)延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會增加成本開支。

第8篇

關(guān)鍵詞:成本控制成本管理 成本核算

Abstract: The construction project cost management is the process of completion of a project, the costs incurred expenses, in an organized and systematic manner to predict the plan, control, accounting, assessment, and analysis of scientific management, itis to reduce costs for the purpose of a comprehensive management. On some understanding of the construction project cost control through the practice of some construction projects,

Key Words: cost control, cost management, cost accounting

中圖分類號: F406.72 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:

前言

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟建設(shè)中起著舉足輕重的作用,它在增加國民經(jīng)濟收入、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、解決農(nóng)村富余勞動力等方面做出了突出的貢獻。然而,目前我國建筑業(yè)仍存在著管理粗放、成本偏高、利潤偏低等問題。因此,加強項目成本控制具有重要的現(xiàn)實意義。項目部是企業(yè)項目成本控制的管理中心,也是成本控制的源頭,本文就項目成本控制問題提出幾點建議和看法。

1 項目前期的成本控制

1.1認(rèn)真編制好標(biāo)書中的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)

(1)技術(shù)標(biāo)的編制內(nèi)容要全面,由于編制時相關(guān)資料不完整,會存在許多不確定和不確切的因素。為避免中標(biāo)后處于被動局面,可在文字?jǐn)⑹龇矫嫦鹿Ψ?。例如成品保護,可在投標(biāo)方案中提出采用什么方法,投入什么物資,從而對成品起到保護作用,這些都為今后的結(jié)算工作埋下伏筆。

(2)商務(wù)標(biāo)的編制必須緊密結(jié)合招標(biāo)文件、答疑、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集等可利用的資源,準(zhǔn)確核算工程量,做到無缺項、漏項,套價合理。如清單計價固定單價法,在核量過程中發(fā)現(xiàn)清單量少的,應(yīng)綜合考慮各種因素尋找突破口,從而減少結(jié)算風(fēng)險。

1.2與建設(shè)方合同的簽定

在合同簽定前,需明白本方的優(yōu)勢和劣勢所在,從投標(biāo)文件尋找突破口,研究有利點、不利點,注意用詞的嚴(yán)密性,謹(jǐn)防疏漏,爭取在合同中將不利點轉(zhuǎn)化為有利點。同時要注重結(jié)算方式、材料定價、實施過程中可能存在的風(fēng)險索賠等,爭取合理條款,避免“霸王條款”的出現(xiàn)。

1.3合同的交底學(xué)習(xí)

項目經(jīng)理要反復(fù)多次地組織項目管理人員對合同進行交底學(xué)習(xí),明確合同范圍及相關(guān)注意事項、特殊要求,如固定單價合同,一定要明白合同約定的工作內(nèi)容,及時辦理簽證手續(xù),為今后的結(jié)算工作提供依據(jù)。

1.4嚴(yán)格選擇、搭建優(yōu)秀的項目班子

堅持以人為本,嚴(yán)格用人制度,為項目配備優(yōu)秀的項目班子。項目經(jīng)理是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,是整個項目的核心,與整個項目的成本控制乃至盈虧有著密不可分的聯(lián)系。所以,項目經(jīng)理的選擇對于項目成本的控制至關(guān)重要。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,不僅應(yīng)掌握完成本項目所需的各項專業(yè)知識,而且應(yīng)具備優(yōu)良的品質(zhì)和一定的管理才能。當(dāng)然為項目經(jīng)理配備優(yōu)良的項目管理人員也是一個至關(guān)重要的問題,應(yīng)當(dāng)給予項目經(jīng)理較大的人事權(quán)力,使其能更合理地安排各個崗位的管理人員,避免企業(yè)管理層不合理的干擾。項目經(jīng)理要經(jīng)常組織各類專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),以提高員工的職業(yè)素質(zhì);項目部要設(shè)立嚴(yán)格的獎懲制度,責(zé)任明確到位;將項目成本與每個人的利益掛鉤,使人人都能樹立成本意識,控制項目成本,實現(xiàn)利潤空間。

2 項目實施過程中的控制

2.1加強內(nèi)部成本核算

中標(biāo)后,首先應(yīng)編制標(biāo)后預(yù)算,并及時與投標(biāo)預(yù)算進行對比,分析二者的差距所在,找出贏利點及潛虧點,做到心中有數(shù);編制成本預(yù)控措施,制定項目總成本計劃并逐月分解,做到有計劃、有落實。

2.2做好成本管理“三對比”

每月進行月度計劃成本、完成產(chǎn)值、實際成本等3項的對比、分析。專人核實當(dāng)月完成產(chǎn)值與成本支出是否同步,與月度計劃成本有無出入,差異在哪里,并及時進行調(diào)整,以確保月度成本的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上進行盈虧原因分析,吸取成功的管理經(jīng)驗,提出補虧措施及下個月的預(yù)控辦法,同時要有人監(jiān)督實施,對存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足及時糾偏。

2.3做好過程簽證

項目部人員應(yīng)將實物量增加和變更逐項列表匯總,對發(fā)生的合同外增補事項,要及時向建設(shè)方提出簽證和費用索賠要求,并要求及時給予書面確認(rèn)。

2.4人工費的控制

人工費約占工程總造價的15% ,在工程造價中占有較大的比例,對其控制應(yīng)做到以下幾點:

(1)平時多儲備勞務(wù)信息資源,也可采用招投標(biāo)的形式,選擇素質(zhì)高、價格合理的隊伍。

(2)狠抓現(xiàn)場管理,堅決杜絕非生產(chǎn)用工和人情工。

(3)嚴(yán)格控制簽證的發(fā)生,未得到甲方簽證的用工不得給分包方。

(4)加強項目人員的動態(tài)管理,減少管理費支出,獎罰分明,嚴(yán)格按公司的獎懲制度執(zhí)行。

(5)合理安排工序、嚴(yán)抓質(zhì)量,避免窩工、返工等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.5材料費的控制

2.5.1 材料用量的控制

(1)在符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,有效控制材料消耗。

(2)依據(jù)標(biāo)后預(yù)算編制材料總計劃,依據(jù)工程進度編制分部分項材料計劃,經(jīng)核算部審核后,由材料部編制材料采購計劃,嚴(yán)格控制材料用量。

(3)在材料使用過程中,對于部分小型及零星材料,依據(jù)消耗量定額計算出用量,將其折成費用,也可由勞務(wù)分包方包干控制。

(4)實行限額領(lǐng)料制度,剩余材料及時辦理材料退庫手續(xù),或?qū)⑵浜侠淼乩玫狡渌ぷ鲀?nèi)容,杜絕材料的浪費;實行節(jié)獎超罰制度,責(zé)任到人。

2.5.2 材料價格的控制

材料價格主要由材料采購部門控制,控制材料價格主要是通過掌握的市場信息,采用招標(biāo)和詢價等方式控制。

2.6機械費的控制

(1)合理安排施工生產(chǎn),減少因施工安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。

(2)加強機械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備的利用率。

(3)加強設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因使用不當(dāng)造成機械設(shè)備的停置。

2.7其他因素的控制

(1)積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,在保證工程質(zhì)量的同時,通過提高工效、節(jié)約能源和材料等,達到降低工程項目成本的目的。

(2)優(yōu)化施工組織設(shè)計,充分利用人力、財力和物力,使項目施工達到質(zhì)優(yōu)低耗的效果。

(3)對發(fā)生的工程變更,要及時辦理簽證手續(xù),提出索賠要求

3 項目后期的成本管理

3.1抓好工程竣工結(jié)算

要高度重視結(jié)算工作,根據(jù)每一份簽證、變更認(rèn)真作出竣工結(jié)算,并建立互審制度,互相督促檢查,杜絕漏洞,從而獲得好的效益。

3.2加大回款力度

工程款的回收是項目部的一項重要工作,對已完工未結(jié)算的工程應(yīng)敦促業(yè)主盡快結(jié)算;對已完未結(jié)且無法協(xié)調(diào)解決的工程款,必要時運用法律武器維護公司的合法權(quán)益。

3.3加強資金清欠工作

在建工程要按照合同條款的規(guī)定收取工程進度款,防止欠資的產(chǎn)生及增加;對有可能拖欠資金的要及早實施預(yù)控措施和手段,防止工程竣工后大量資金拖欠。

第9篇

工程招標(biāo)投標(biāo)過程中的成本控制

房地產(chǎn)建設(shè)項目的招標(biāo)過程會涉及到很多方面,包括有技術(shù)、預(yù)決算以及銷售等多個層次,進行招投標(biāo)工作要求有著較高的專業(yè)性、經(jīng)濟性和針對性要求,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制項目的投招標(biāo)工作,能夠更好地控制項目的成本造價。在投標(biāo)招標(biāo)階段,無論房地產(chǎn)企業(yè)采用的是定額或者是清單計價的方式,招標(biāo)中合同總價能夠采用總價包干的方式,如果考慮到市場環(huán)境所帶來的風(fēng)險,也能夠通過優(yōu)先包干的方式,這樣能夠?qū)㈨椖康娜斯?、材料根?jù)市場的變化而進行調(diào)整??們r包干的方式一大好處就是能夠在前期就大概確定整個項目的實際成本,如果發(fā)現(xiàn)了偏差能夠在項目的后期采用一定的彌補措施,也大大減少了后期階段結(jié)算的工作量。

首先房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該合理的調(diào)節(jié)項目工期、質(zhì)量和成本之間形成的關(guān)系,對于項目施工方案要進行嚴(yán)格篩選和比較,從整體上看房建項目的最基本目標(biāo)就是為了在最短的工期內(nèi),憑借最低的成本來保障最高的質(zhì)量,但是這明顯是很難以實現(xiàn)的。因為工期、成本以及質(zhì)量三者之間是互相影響,相互統(tǒng)一的。房地產(chǎn)企業(yè)在制定工程項目建設(shè)目標(biāo)的時候,需要對于項目投標(biāo)的各種方案同時在經(jīng)濟和技術(shù)方面進行類比和評估,最終在確定出最合理的建設(shè)方案,科學(xué)的運用人力物力和相關(guān)建設(shè)資源。招標(biāo)投標(biāo)過程是形成合同經(jīng)濟文件的重要階段,在招標(biāo)的時候房地產(chǎn)企業(yè)需要注重對于經(jīng)濟標(biāo)進行分析,要避免出現(xiàn)不平衡報價的現(xiàn)象,同時充分的考慮到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)分析所給出的施工組織設(shè)計,來評估投標(biāo)人員所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,再反過來知道經(jīng)濟標(biāo)的計價。

其次,房地產(chǎn)公司需要制定出詳細的招標(biāo)投標(biāo)文件。在開展招標(biāo)工作的時候,企業(yè)所給出的招標(biāo)文件應(yīng)該包含有所有的基本內(nèi)容,比如招標(biāo)須知、合同規(guī)范、合同格式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議條款、投標(biāo)文件參考格式等等,企業(yè)還應(yīng)該提供項目的工程最清單,這是投標(biāo)招標(biāo)工作參考文件的重要組成部分。再次,企業(yè)需要和承建商簽訂嚴(yán)格的施工承包合同。在施工階段通過合同來加強管理,才能夠更好地保障合同報價的合法性和合理性,能夠在很大程度上減少在履行合同過程中雙方產(chǎn)生的糾紛,能夠切實的維護雙方的利益,從而有效地對于項目成本進行控制。建設(shè)單位通常能夠聘請信譽較高的咨詢公司來制定出嚴(yán)密合理的招標(biāo)文件以及合同文本,尤其是合同中所涉及到的經(jīng)濟條款,能夠避免在合同執(zhí)行階段中所可能出現(xiàn)的,承建單位以種種借口來進行的多樣式的索賠。比如在工程后期承建單位通常會以工期原因作為理由來提高工程費用,但是如果在合同條款內(nèi)已經(jīng)充分的考差了場地因素,要求承建單位在投標(biāo)的時候就進行充分的考察,那么在項目后期階段無論承建單位采用什么樣的措施或者是進行現(xiàn)場材料的轉(zhuǎn)運,這些問題都不會屬于調(diào)整報價的內(nèi)容之內(nèi),這樣能夠良好的避免項目費用的增長。在雙方簽訂合同之后,需要落實好合同文件的管理工作,合同文件以及合同的補充協(xié)議等等具有法律效力的有關(guān)文件需要得到妥善的保存,企業(yè)需要對于合同的執(zhí)行情況開展跟蹤和動態(tài)分析,在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上采用相應(yīng)的措施。近些年來,有關(guān)于索賠的案例時有發(fā)生,但是并沒有出現(xiàn)很有的反索賠事件,很多房地產(chǎn)企業(yè)將工作的重點放在了如何處理承建單位的索賠工作上,并沒有注重對于反索賠條款的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。比如承建單位由于沒有采用適當(dāng)?shù)拇胧┒鴮?dǎo)致的工期延誤等等,建設(shè)單位都能夠收集相應(yīng)的證據(jù),來落實反索賠工作。

項目施工階段的成本控制

項目施工階段是整個房建項目的核心環(huán)節(jié),在這一階段中所投入的人力物力都是相當(dāng)巨大的,但是施工階段也是房地產(chǎn)項目能夠獲得相應(yīng)的社會效益和經(jīng)濟效益的前提。施工階段的成本控制效果是非常顯著的,在整個房建項目中所占據(jù)的比例是很龐大的,企業(yè)在項目施工階段不僅需要注重控制施工階段的進度和質(zhì)量,還需要加強管理施工過程中所消耗的工程成本,來獲取更高的效益。房地產(chǎn)企業(yè)需要嚴(yán)格控制施工材料的采購工作,在整體項目成本控制中材料價格控制占了大頭,材料費在施工階段是最主要的花費,通常都會占據(jù)了預(yù)算費用的七成左右,大約是直接費的八成。因此在項目施工階段控制材料價格是非常必要的,需要嚴(yán)格的根據(jù)合同中所指定的標(biāo)準(zhǔn)來控制施工單位的材料用量,科學(xué)的確定材料價格,才能夠有效地控制項目成本。

房地產(chǎn)企業(yè)還需要嚴(yán)格的控制變更,使得整個項目的預(yù)算能夠在合理的范圍之內(nèi)浮動變化。在施工階段中可能造成變更的因素是多元化的,比如由于施工圖的設(shè)計過于粗糙而使得無法施工,或者是由于采購材料的規(guī)格并不符合于設(shè)計方案,這些多方面的問題都可能對于項目成本造價帶來一定的影響。顯然易見在施工過程中所造成的變更同樣會直接影響到項目費用的波動,因此企業(yè)應(yīng)該盡量的提前實現(xiàn)這種類型的變更,才能夠避免不必要的經(jīng)濟損失?,F(xiàn)場簽證工作的加強也是非常必要的,首先企業(yè)應(yīng)該判定這是屬于增加類別還是屬于減少類別,對于增加類需要進行評估其帶來的效果是否值得付出該成本,對于承建單位所提出的降低成本的建議,如果采用了能夠給予一定的獎勵。比如一個房屋精裝修的工程,在主要的砌體完成之后,裝修的設(shè)計方案進行了改動,需要對于房間的布局進行整改,這就意味著整個項目需要增加房屋內(nèi)墻砌體進行建設(shè)和拆卸的工作量,如果現(xiàn)場的變更能夠及時,就能夠在很大程度上避免出現(xiàn)這種問題。畢竟房建項目是一個復(fù)雜的整體,需要多個專業(yè)來進行相互協(xié)作,才能夠形成一個有機的整體,而這個協(xié)調(diào)工作就需要建設(shè)單位來負責(zé)。

為了避免項目后期所出現(xiàn)的不必要返工,需要注重變更實施的及時性,特別是針對于不同分包單位所負責(zé)的工作內(nèi)容,在工程項目中這種事例都很多的,畢竟房建項目需要多種專業(yè)來相互協(xié)調(diào)完成,必然會存在一些不和諧的地方,它們之間的協(xié)調(diào)需要建設(shè)單位來進行統(tǒng)一管理。企業(yè)需要加強現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的管理,注重簽證的準(zhǔn)確定、客觀性以及及時性,需要嚴(yán)格的根據(jù)現(xiàn)場具體情況來進行簽證,要絕對避免出現(xiàn)在事后補簽的情況,特別是隱蔽的工程部分。同時為了減少不必要爭議,全面的掌握項目造價的變化,在施工階段現(xiàn)場施工管理工作是非常必要的,建設(shè)單位需要根據(jù)施工圖來督促施工工作,對于那些由于變更而帶來的費用波動,需要盡量的督促施工單位做好相應(yīng)的文件記錄,盡快的辦理相關(guān)簽證,要避免在以后出現(xiàn)無證可查的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,而使得項目的結(jié)算工作出現(xiàn)糾紛,帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。在施工階段對于現(xiàn)場簽證的管理是實現(xiàn)成本控制的重點所在。

項目結(jié)算階段的成本控制

項目的結(jié)算是整個工程成本控制工作的最后一個環(huán)節(jié),雖然說在這個階段整個項目的實體工作已經(jīng)基本完成,成本項目也都已經(jīng)發(fā)生了,但是在房建項目中仍然存在有很多經(jīng)濟方面的問題需要進行進一步的暴露來解決,在結(jié)算的過程中承建單位才會整體的提出,比如像工期索賠等問題。而且在結(jié)算階段,由于合同條款中存在的不嚴(yán)密也會帶來一些活口引起的索賠等等。因此,在結(jié)算過程中企業(yè)需要全面的收集項目的過程資料,結(jié)合具體的工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按照雙方簽訂合同中的條款來解決這些出現(xiàn)的問題。在工程進入到竣工階段開始結(jié)算的時候,建設(shè)單位應(yīng)該分配審核人員來根據(jù)施工合同的相關(guān)規(guī)定來開展工程結(jié)算工作,對于預(yù)算之外的費用要進行嚴(yán)密的控制,并沒有按照施工圖紙來完成的工作量還有沒有按照規(guī)定來制定的施工簽證,都需要進行核減費用。對于項目工作量的審核需要結(jié)合具體的施工承包合同標(biāo)準(zhǔn),在施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證要進行嚴(yán)格的審核,要避免出現(xiàn)多算或者是不按照規(guī)則來計算的現(xiàn)象。首先,建設(shè)單位需要制定出一份完成的結(jié)算書以及具體的材料用量明細文件,同施工單位所提供的結(jié)算書中所提及的材料明細表進行相互比較和審核,這樣能夠更為客觀和準(zhǔn)確的開展計量審核工作。同時,在進行結(jié)算審核的過程中需要注重被審核項目的單價、數(shù)量、總價,還需要注重結(jié)算書中程度以及分項的準(zhǔn)確性。在招標(biāo)時所采用的施工圖紙之外所發(fā)生的工程量變更還有工程量清單漏項,或者是計算所帶來的誤差要聯(lián)系具體的現(xiàn)場情況來開展相應(yīng)的分析和計算。

第10篇

關(guān)鍵詞:項目成本;控制

中圖分類號:F406文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:

經(jīng)過這幾年項目管理工作的實踐,本人對工程成本控制有以下幾點體會:

一 、如何降低工程成本

工程成本降低的技術(shù)組織措施是多方面的,歸納起來主要有以下幾項:

1、合理選擇施工方案,根據(jù)工程的實際情況選擇經(jīng)濟合理、切實可行、既能保證工程質(zhì)量,又能保證合同工期的施工方案,做到合理工藝流程和布置現(xiàn)場,采用先進的施工方法和勞動組織,有計劃的做好物資供應(yīng),保持均衡施工。濟南七星吉祥大廈工程項目在機械設(shè)備和施工人數(shù)不如吉祥苑A樓工程的情況下,就是憑借合理的施工方案,在質(zhì)量和進度上都超過吉祥苑A樓工程,這就等于節(jié)約了工程成本。

2、強化技術(shù)管理,研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料、新工藝,提高經(jīng)濟效益。如吉祥苑三區(qū)車庫工程中塑料模殼的使用,就大大提高了工作效益,降低了模板費用。

3、節(jié)約材料消耗,材料構(gòu)成了工程實體,材料消耗占據(jù)的比重很大,一般為60%~70%。隨著技術(shù)和勞動生產(chǎn)力的提高,材料消耗在工程中成本還會加大,因此節(jié)約材料對工程成本有很大的意義。在工程項目管理中,要求從材料采購、運輸、使用及回收等環(huán)節(jié)上,認(rèn)真采取措施。一是材料采購的計劃性,盡量選擇優(yōu)質(zhì)廉價的材料,要貨比三家,防止價格浪費;二是材料采購的時間性,對于零星材料的采購不能一味的強調(diào)價格,如果一味的強調(diào)價格,而耽誤使用,將造成更大的損失;三是材料采購的周轉(zhuǎn)性,材料采購到位后,應(yīng)制定合理的材料消耗定額,有計劃地、合理地、積極地進行材料的綜合利用和合理代用。在濟南七星吉祥大廈工程施工中,將材料采購管理落實到人,把周轉(zhuǎn)材料落實到施工班組,減少了材料浪費,收到了較好的效果。

4、人工費的控制。在人工費控制方面,第一:根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一次比例包給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制。第二:通過現(xiàn)場講解及培訓(xùn)來提高工人的技術(shù)水平和施工班組的施工管理水平,合理安排每天的工作計劃,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。

5、機械費的控制。充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備進行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械的使用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,盡量減少設(shè)備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用,從而達到成本的控制。6、質(zhì)量控制。在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,建筑企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工作一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。

7 、精簡項目機構(gòu)、合理配置項目部成員、降低間接成本。按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負其責(zé),選配一專多能的復(fù)合型人才,組建項目部。 8、組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期成本。在安排工期時,注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏的進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

二 抓住降低成本的主要矛盾

降低成本的關(guān)鍵不僅是看節(jié)約了多少資金,而是要從更深的角度理解。在工程施工中,工程成本往往與質(zhì)量、進度及固定成本存在一定的矛盾,具體表現(xiàn):提高質(zhì)量,將增加成本、影響進度進而增加固定成本;降低成本,將影響質(zhì)量及進度進而增加固定成本;加快進度,勢必影響施工質(zhì)量、增加成本,但同時也降低了固定成本。只有抓住這些矛盾,才能更好、更有效的控制工程成本。

第11篇

關(guān)鍵詞:施工項目管理 項目成本控制

1、施工項目管理

1.1施工項目管理內(nèi)容

施工項目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準(zhǔn)的費用預(yù)算所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項目管理的目標(biāo)就是項目的目標(biāo),項目的目標(biāo)界定了項目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)[1]。

1.2項目管理的施工系統(tǒng)

項目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟3個分系統(tǒng),這三者是施工項目系統(tǒng)的3個不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。

(1)技術(shù)系統(tǒng)

技術(shù)系統(tǒng)是3個分系統(tǒng)的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,只有采取先進的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

(2)社會系統(tǒng)

施工項目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng)。

(3)經(jīng)濟系統(tǒng)

經(jīng)濟系統(tǒng)是項目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動過程,同時也是經(jīng)濟活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質(zhì)量。經(jīng)濟系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)出的系統(tǒng)。施工過程中的每個環(huán)節(jié)都要進行投入產(chǎn)出分析,搞好責(zé)任成本管理,對所有資源要素按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生,也就是說,工程項目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項目成本控制[2]。

2、項目成本控制原則

施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

2.1成本最低化原則

施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

2.2全面成本控制原則

全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

2.3動態(tài)控制原則

施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。

3、項目成本控制措施

降低施工項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果??刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施。

3.1技術(shù)措施

a.制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。b.在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。c.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。

3.2經(jīng)濟措施

a.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。b.材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。c.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。d.間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等。

4、結(jié)語

綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,施工項目成本控制體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標(biāo)尺。只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。

參考文獻:

第12篇

摘 要:項目管理中成本的控制在于過程控制,但成本的控制不可盲目,一定要以達成項目目標(biāo)為導(dǎo)向,不要為了成本控制而成本控制。本文從項目運作過程中的“自有成本”和“外包成本”兩方面出發(fā),深入淺出地分析了各自成本管控的基本原則和注意事項,更好的服務(wù)公司利潤最大化,增強核心競爭力,走質(zhì)量效益型的發(fā)展道路。

關(guān)鍵詞 :項目成本 業(yè)務(wù)分包 成本控制 對策

一、項目管理中的自有成本

做到有效的項目成本控制決不是個人能夠獨立完成的,它是靠團隊的努力和多部門通力合作的成果。項目經(jīng)理要有效調(diào)動各方的力量,制定周密的實施計劃,有效地使用項目管理工具和工程實施工具,充分發(fā)揮大家的主觀能動性,在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)形成一種風(fēng)氣,并最終與大家的獎金績效掛鉤,達到公司與個人共贏的局面。

二、項目管理中的分包成本

分包內(nèi)容的確認(rèn)在項目成本核算時就會通過與分包商簽訂框架業(yè)務(wù)協(xié)議進行確認(rèn),很多項目經(jīng)理認(rèn)為跟自己沒有多大的關(guān)系,進而回避參與和分包商的合作商務(wù)談判。但是對于分包成本的控制事實并非如此,項目經(jīng)理必須知曉現(xiàn)場業(yè)務(wù),積極參與分包商的談判能夠從項目啟動就占據(jù)主動權(quán),能夠協(xié)助商務(wù)人員分解項目實施的內(nèi)容,把握關(guān)鍵點,給予降價建議,以達到分包成本的控制。

堅持業(yè)務(wù)分包內(nèi)部控制機制。制定業(yè)務(wù)分包管理制度,組織本公司相關(guān)專業(yè)編制分包項目計劃書,從“降低成本、業(yè)務(wù)外包能產(chǎn)生比自身運作獲取更多利益”等根本點出發(fā),準(zhǔn)確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)分包。嚴(yán)格審核及遴選分包方的資質(zhì),引入勝任此分包內(nèi)務(wù)的最優(yōu)合作伙伴,通過合同或協(xié)議等形式約定分包方的職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容。

三、項目成本管理控制的要點

成本控制的目的是保證項目實施成功的同時能夠獲得最大利潤,但對于項目實施成功的標(biāo)準(zhǔn)又各不相同。項目實施的成功與否是與其目標(biāo)對應(yīng)的,因此不能盲目地控制成本而影響了項目交付的目標(biāo)。當(dāng)合同簽訂時,項目發(fā)包者關(guān)注的就是項目交付的進度和質(zhì)量,項目承接者則重點關(guān)注成本。

3.1 強化風(fēng)險管理理念,建立全員成本控制體系

目前,許多公司在項目管理上都是采用項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟責(zé)任考核制,從而項目的盈虧一定程度上取決于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),結(jié)果往往出現(xiàn)同類型項目出現(xiàn)盈虧不同的情況。這是項目經(jīng)營者對項目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進行控制。而項目經(jīng)理是公司法人在工程項目上的委托人,對工程項目成本控制負有全面的責(zé)任,因此,必須建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。

3.2 推行目標(biāo)責(zé)任成本控制,做好成本預(yù)算工作

建立工程項目成本預(yù)算評估制度,科學(xué)合理地確定各項目標(biāo)成本指標(biāo),是成本控制的又一重要特征。項目一開工,就必須由公司建設(shè)管理委員會、項目經(jīng)理、工程建設(shè)部以及財務(wù)部負責(zé)人等組織有關(guān)職能部門和相關(guān)建設(shè)人員,對項目建設(shè)成本進行客觀、公正的評估。通過對報價成本與預(yù)算成本的對比分析,預(yù)測出項目經(jīng)營期的經(jīng)營效益,合理地確定項目的目標(biāo)責(zé)任成本。

3.3 嚴(yán)格實施招標(biāo)控制,從“源頭”降低成本

為確保工程質(zhì)量及降低采購成本,所有項目必須一律堅持實行招標(biāo)方式。首先公司應(yīng)成立招標(biāo)委員會,做到內(nèi)部人員分工職責(zé)清晰,確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開,提高招標(biāo)的透明度;其次招標(biāo)委員會應(yīng)篩選施工公司,并編制項目招標(biāo)書及相關(guān)說明文件,向分包單位發(fā)出投標(biāo)邀請書;同時公司招標(biāo)委員會要組織施工公司按規(guī)定時間投標(biāo),做到投標(biāo)書必須按投標(biāo)時間和標(biāo)書要求進行一次性報價,不得涂改,并做好密封工作。

3.4 建立合同成本控制體制,落實合同成本責(zé)任制

項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。(1)建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項目部各職能部門和各類員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機制;(2)實行“以收定支”的績效考核原則;(3)建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度,為項目經(jīng)理部做出管理決策、費用索賠、決算等提供依據(jù)。同時,合同成本管理對項目部人員素質(zhì)要求很高,要熟悉相關(guān)法規(guī),尤其是經(jīng)濟合同方面的知識,掌握成本收支內(nèi)容和市場價格信息等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來的潛力。

3.5 建立完善的采購制度,進一步加強成本的控制

搞好材料成本控制對降低項目成本,提高經(jīng)濟效益有重要作用。一般做法是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。對于易耗品,必須采取招標(biāo)競價采購的方式,根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選擇資信較好的材料供應(yīng)商,簽訂合同,長期合作。

3.6 加強質(zhì)量成本、安全成本的控制

質(zhì)量成本是為保證和提高項目質(zhì)量而支出的一切費用以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。要想實現(xiàn)最低質(zhì)量成本就必須嚴(yán)格按照項目組織設(shè)計進行實施,嚴(yán)把項目質(zhì)量關(guān)。各級質(zhì)量檢查/督查人員要定點、定崗、定責(zé),把加強質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個項目實施過程中,采取各種防范措施,消除質(zhì)量通病,提高合格率,盡量避免窩工、返工帶來的損失。同時,采取一定的安全措施并配備專業(yè)的項目安全管理人員,提高項目的安全率,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則,避免增加額外的不必要的成本,從而從總體上達到控制項目成本的目的。

四、總結(jié)

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理的內(nèi)涵由單純的物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等多元化復(fù)合成本。企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)做出最優(yōu)決策,獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1] 楊明茗.強化企業(yè)成本控制對策研究,中國對外貿(mào)易(英文版),2011年12期.

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