時間:2023-05-31 08:55:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化實務(wù)題,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,信息化的水平不斷提高,會計電算化的應(yīng)用也越來越廣泛。會計電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)的工作效率和財務(wù)水平,降低了工作人員的勞動強度,但也存在較多的問題。本文分析了會計電算化中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。
【關(guān)鍵詞】
會計電算化;問題;實務(wù);對策
0 引言
我國會計電算化的起步發(fā)展較晚,直到上世紀(jì)70年代才真正的開始發(fā)展。隨時時間的推移,會計電算化也取得了一定的發(fā)展成果。隨著計算機水平的不斷提高,財務(wù)軟件以其便捷性的優(yōu)點得到推廣。但是在實際的應(yīng)用隨著電子商務(wù)的發(fā)展,對會計工作提出了新的要求,對會計電算化工作也提出了更高的要求,所以我們要找出會計電算化業(yè)實務(wù)中存在的問題,并進行分析解決問題。本文主要對會計電算化實務(wù)中的問題及解決對策進行了分析,旨在為會計電算化的發(fā)展提供一些參考性的建議。
1 當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在的主要問題
目前,會計電算化實務(wù)中存在的主要問題包括對會計電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識;缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機知識不全面;內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全;基礎(chǔ)管理工作制度不健全。
1.1對會計電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識
由于會計電算化在我國的發(fā)展起步較晚,人們沒有充分認(rèn)識到快會計電算化在會計實務(wù)中的重要性和意義。雖然會計電算化在我國也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會計電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。企業(yè)根本就沒有意識到建立健全的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的意義。應(yīng)用會計信息系統(tǒng),可以及時提供企業(yè)的會計信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務(wù)。同時,企業(yè)在會計軟件的更新維護方面投入的資金較少,支持力度不夠,對企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè)的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會計電算化的發(fā)展。
1.2 缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機知識不全面
企業(yè)內(nèi)部從事會計電算化操作的工作人員,都是做專業(yè)的財務(wù)人員出身,比如報稅人員、出納、會計等,他們經(jīng)過短期的培訓(xùn)上崗,只是掌握了專業(yè)的會計知識,精通核算,缺乏計算機應(yīng)用操作的基礎(chǔ)知識,不能解決計算機日常出現(xiàn)的一些問題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,他們不能及時解決,耽誤工作。專業(yè)的計算機人員又沒有會計方面的知識,所以在企業(yè)中缺少既有專業(yè)的會計知識,又掌握計算機基本操作的復(fù)合型的人才。
1.3 內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全
企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化后,計算機系統(tǒng)對整個企業(yè)的賬務(wù)進行集中處理。傳統(tǒng)的會計內(nèi)部的監(jiān)控關(guān)系、責(zé)任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內(nèi)控制度來保障計算機信息系統(tǒng)的安全。另外,由于會計信息化系統(tǒng)處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可能會受到非法攻擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以,要采用計算機安全技術(shù)來保證企業(yè)信息的安全。
1.4 基礎(chǔ)管理工作制度不健全
做好會計電算化工作的重要保證是企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)及會計基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要是指企業(yè)內(nèi)部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要是指企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會計制度是不是完善,基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。采用計算機處理會計業(yè)務(wù),事先設(shè)置好業(yè)務(wù)的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)范化進行操作,才能保證會計電算化系統(tǒng)順利進行。所以,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化工作中,會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及完善科學(xué)的管理制度是會計電算化工作的基礎(chǔ)。如果會計數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、管理制度不完善會導(dǎo)致計算機處理會計數(shù)據(jù)時出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的正常工作。
2 解決當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在問題的建議措施
2.1 加大宣傳力度,提高會計電算化思想認(rèn)識
由于部分企業(yè)對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識,認(rèn)識比較狹隘,所以要加大會計電算化工作的宣傳力度,提高對會計電算化的重要性的認(rèn)識。采用會計電算化處理財務(wù)數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點。第一,及時性與準(zhǔn)確性。計算機可以存儲大量的數(shù)據(jù),并且存儲時間很長,數(shù)據(jù)處理的速度快、準(zhǔn)確性高,并自動運算和處理,提高了企業(yè)財務(wù)信息的工作效率,為企業(yè)管理及時提供準(zhǔn)信息,利于企業(yè)的發(fā)展。
第二,集中化與自動化。在會計電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財務(wù)軟件自動按程序運行,尤其在處理會計信息時,集中處理,自動化程度高。另外,計算機可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。
第三,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計軟件的功能較完善,符合國家的《會計軟件基本功能規(guī)范》的要求,會計電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)。第三,信息存儲的科學(xué)性和電子化,
會計檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會計檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。
2.2 加強工作人員的培訓(xùn),提高會計電算化操作水平
目前,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化的工作人員計算機的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會計知識,對于計算機只能簡單應(yīng)用,不能處理較復(fù)雜的計算機故障,不能應(yīng)對一些突發(fā)狀況。因此,要對工作人員加強培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃。針對工作中的具體需求,編制制定培訓(xùn)的內(nèi)容,提高他們的專業(yè)知識和計算機運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。另外,還可以和高校進行合作,選派人員進修,全面提高他們的工作水平。
2.3 加強內(nèi)部控制,提高會計電算化保障能力
會計電算化工作需要用計算機系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)及相關(guān)的數(shù)據(jù),因此對于基礎(chǔ)性的工作要求很高。第一,對于會計信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進行操作,需要會計信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,輸入到會計電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),代碼規(guī)范,原始信息準(zhǔn)確無誤,符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財政主管部門的要求相符合;第二,進一步提高會計電算化內(nèi)部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責(zé)及職位高低的不同,設(shè)置程序密碼,一定要明確規(guī)定計算機設(shè)備維護、信息保管等方面的職責(zé),保證崗位工作人員的職責(zé)分工明確,并高度統(tǒng)一。第三,由于會計電算化系統(tǒng)以計算機和財務(wù)軟件為依托,所以一定要做好計算機及財務(wù)軟件的維護、升級工作,保證財務(wù)軟件的及時更新,為會計電算化工作的有效開展奠定夯實的基礎(chǔ)。
2.4 加強基礎(chǔ)管理,進一步提高會計電算化作用發(fā)揮
加強財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。
管理人員要引進現(xiàn)代的先進管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識,不斷對企業(yè)的管理工作進行總結(jié),找出其中存在的問題。做好會計電算化的近期及長期的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,組織工作人員落實計劃內(nèi)工作,調(diào)整會計以及整個企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)人員設(shè)置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標(biāo)要求。
由于會計電算化的工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,所以會計電算化要求財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在輸入電腦中時,采用代碼,方便電腦對數(shù)據(jù)進行集中的處理。一定要注意使用的代碼和財政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。另外,還要求工作人員工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的獎懲制度,獎罰結(jié)果直接和工作掛鉤。另外,還要定期復(fù)制拷貝全部的電算化信息檔案,進行儲存及妥善保管,利于會計和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實現(xiàn)。
2.5 提高會計電算化的安全程度
會計電算化信息系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以信息會存在安全隱患。為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進行:第一,建立完善的會計信息的安全管理制度,電磁屏蔽財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機,采取措施應(yīng)對電磁輻射。第二,工作人員采取分級授權(quán)的內(nèi)部控制機制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運行。第三,建立備份機制。對于一些重要的財務(wù)信息要及時備份,系統(tǒng)通過利用身份授權(quán)、信息加密存儲和認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等方式,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全。
3 結(jié)束語
從目前的情況來看,會計電算化的發(fā)展已經(jīng)取得一定的成果,愈來愈多的企業(yè)認(rèn)識到會計電算化的重要性,但是企業(yè)的會計電算化還存在一些問題。本文論述了企業(yè)電算化管理實務(wù)中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的策略。如果企業(yè)內(nèi)部沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,不及時解決,將會嚴(yán)重阻礙我國會計電算化的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理存在一定的問題。只有正視企業(yè)會計電算化管理中存在的問題,才會提高會計電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]曾軍.對高職,《會計電算化實務(wù)》課程實施項目教學(xué)的思考[J].全國商情(理論研究),2011.
關(guān)鍵詞:會計電算化教學(xué);問題;思考
隨著1981年“會計電算化”一詞的正式使用,我國開展會計電算化教學(xué)已經(jīng)有20多年的歷史,縱觀20多年來的會計電算化教學(xué),從事會計電算化教育的同仁,可能或多或少地品嘗過“會計電算化”課程教學(xué)的困惑,學(xué)習(xí)會計電算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感覺。這些現(xiàn)象證實,會計電算化教學(xué)研究刻不容緩,這里就筆者所思考的兩個問題與大家共同探討。
一、對會計電算化的再認(rèn)識—尋求新的會計電算化人才培養(yǎng)方案
目前,不論是理論界還是實務(wù)界,都把會計電算化作為會計學(xué)發(fā)展的一個分支,甚至作為一個專業(yè)。相應(yīng)的,在會計學(xué)科的課程體系中,都設(shè)置了一門或若干門《會計電算化》或類似的課程,作為培養(yǎng)會計電算化專門人才的教學(xué)內(nèi)容。雖然這種做法曾大力地推動了我國會計電算化人才的培養(yǎng),但是,隨著會計信息化的到來,特別是當(dāng)前對會計電算化高級人才急需的情況下,這種課程體系不利于會計電算化教學(xué)方案的實施,是當(dāng)前會計電算化教學(xué)中的難點之一,同時也難以滿足社會對電算化人才的需求。
1.對會計電算化的再認(rèn)識
不可否認(rèn),會計電算化的內(nèi)涵還應(yīng)該是計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,應(yīng)該是計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)和會計學(xué)理論與實務(wù)的結(jié)合,正如人們通常所說的它是一門邊緣學(xué)科。因此,我們對會計電算化的認(rèn)識至少也應(yīng)該從兩個方面加以深入,從而真正掌握其實質(zhì)。
(1)是傳統(tǒng)的觀點。會計電算化是會計學(xué)的一個分支,是會計學(xué)發(fā)展的一個新的歷史階段。從屬性上說,它屬于會計學(xué)專業(yè)的范疇。
(2)我們應(yīng)該從計算機應(yīng)用這一角度來認(rèn)識會計電算化。計算機技術(shù)已經(jīng)在經(jīng)濟領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用,會計電算化則是計算機在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的產(chǎn)物,它不僅僅作為一個工具出現(xiàn)在會計工作中,它將以其強大的功能特點融合于會計工作中,并將改變現(xiàn)行的會計理論和實務(wù)。因此,我們應(yīng)該以研究計算機技術(shù)的應(yīng)用為出發(fā)點,將會計學(xué)作為一個特殊的行業(yè)納入其應(yīng)用范圍。從應(yīng)用范圍來說,會計電算化應(yīng)該屬于計算機應(yīng)用專業(yè)的范疇。
可見,要進入會計電算化領(lǐng)域,我們有兩條途徑可供選擇。
①以學(xué)習(xí)和研究會計學(xué)為出發(fā)點,輔之以計算機應(yīng)用的理論與方法。這種途徑適用于在會計學(xué)專業(yè)中開展會計電算化教學(xué),培養(yǎng)會計電算化人才。這種會計電算化人才的優(yōu)點是會計學(xué)專業(yè)理論基礎(chǔ)比較過硬,傳統(tǒng)的會計實務(wù)知識比較豐富;其缺點是計算機應(yīng)用環(huán)節(jié)比較薄弱,難以勝任會計軟件的開發(fā)與維護。
②以學(xué)習(xí)和研究計算機應(yīng)用的理論和方法為出發(fā)點,輔之以會計學(xué)的理論與實務(wù)知識。這種途徑適用于在計算機技術(shù)應(yīng)用專業(yè)(會計電算化方向)中開展會計電算化教學(xué),培養(yǎng)會計電算化人才。這種會計電算化人才的優(yōu)點是計算機理論基礎(chǔ)比較過硬,特別是具有較強的邏輯思維能力,計算機應(yīng)用知識比較豐富。其缺點是會計學(xué)的理論及實務(wù)知識相對薄弱,難以勝任會計理論研究和會計實務(wù)工作。而在當(dāng)前的會計電算化人才的培養(yǎng)中,我們基本上都采用了第一條途徑。由于會計學(xué)專業(yè)學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的特點,除了完成計算機的基礎(chǔ)知識和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的學(xué)習(xí)外,對計算機硬件系統(tǒng)的深入研究以及軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護就難以進行下去,使得培養(yǎng)會計電算化中高級人才的目標(biāo)仍難以實現(xiàn)。所以,對會計電算化的重新認(rèn)識,有助于對會計電算化人才的培養(yǎng)。
2.尋求新的會計電算化人才培養(yǎng)方案
對會計電算化進行了重新認(rèn)識之后,關(guān)于會計電算化人才的培養(yǎng)問題我們就有了新的解決方案。
我們除了繼續(xù)在會計學(xué)專業(yè)中開展會計電算化教學(xué),還可以在計算機應(yīng)用及其相關(guān)專業(yè)中設(shè)置會計電算化的系列課程,以培養(yǎng)出更多、更好的會計電算化專門人才。在這兩種途徑的教學(xué)中,盡管有著相同的教學(xué)目標(biāo)(培養(yǎng)會計電算化專門人才),但是由于學(xué)生具有不同的知識結(jié)構(gòu)和思維方法,因此,教學(xué)的側(cè)重點必然有不同之處,這就要求課程體系的設(shè)置必須適合不同的特點,以實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。這樣做的目的是為了結(jié)合不同專業(yè)的特點和彌補各自的薄弱環(huán)節(jié)并突出各自的優(yōu)勢而設(shè)置的。此外,還應(yīng)該經(jīng)常性以開設(shè)專題講座的形式,介紹關(guān)于會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)以及新的規(guī)范要求,作為對課程體系的補充。
二、解決會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾,縮短學(xué)校教育和實際應(yīng)用之間的距離。
隨著計算機行業(yè)的迅速發(fā)展,作為我國第二大軟件產(chǎn)業(yè)的會計軟件也在不斷地更新?lián)Q代,推陳出新,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾日益突出。當(dāng)前的人才需求對我們畢業(yè)生的計算機技術(shù)水平要求越來越高,在現(xiàn)有條件下,如何盡可能地縮短學(xué)校教育和實際應(yīng)用之間的距離,個人認(rèn)為需做好以下幾個方面的工作。
1.改進教材內(nèi)容,在教學(xué)內(nèi)容上適當(dāng)超前,緊跟時代技術(shù)發(fā)展水平
由于處在計算機產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會計電算化的發(fā)展速度也很快。比如會計軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了,而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度。現(xiàn)在的情況可以說是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會應(yīng)用水平。所以解決問題的重點在于改進教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前,主要內(nèi)容不要以社會上已經(jīng)普及的軟件為主,而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應(yīng)用軟件。其次,推出和教材配套的實驗教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時間里,既保持相對穩(wěn)定,又不落后于技術(shù)發(fā)展水平,應(yīng)該是可以做到的。
2.培養(yǎng)學(xué)生一定要做到“授之以漁”
學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識總是有限的,而且會隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。在教學(xué)過程中,要改變以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學(xué)生。比如在會計軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計教學(xué)中,我們的目的也不是教會學(xué)習(xí)使用某種語言,而是培養(yǎng)學(xué)生進行計算機思維的能力。
3.促進校企聯(lián)合,改進教學(xué)設(shè)備不足的狀況
會計電算化是一門實踐性很強的課程,但設(shè)備不足和設(shè)備落后,成為培養(yǎng)學(xué)生實踐技能的一個障礙。雖然許多學(xué)校增加了對計算機設(shè)備的投入,但設(shè)備因素的解決不是學(xué)校單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要多渠道籌措資金,可以通過校企聯(lián)合,把學(xué)校建成會計軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心,來吸引企業(yè)的資金,從而改進教學(xué)設(shè)備不足的狀況。
4.正確認(rèn)識校內(nèi)課程設(shè)置和社會等級考試的關(guān)系
我國的計算機等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,其中的初級考試更屬于對計算機技術(shù)的最低要求,其成績并不能代表學(xué)生對課程的掌握情況,以此來衡量教學(xué),會造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會需要來設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。
參考文獻
[1]余蕓春:論會計電算化教學(xué)導(dǎo)向問題(J),中國會計電算化,2000,(7).
【關(guān)鍵詞】會計電算化;分析;改進
在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,會計電算化工作具有重要位置,各種會計軟件的研發(fā)與運用,以及網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境,對于會計電算化系統(tǒng)提出了新的要求,對于其中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)以及不足方面,應(yīng)當(dāng)加以重視,并采取針對性措施予以解決。
一、當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在的主要問題
1.思想認(rèn)識重視程度不夠到位。部分單位對于會計電算化實務(wù)缺乏全面、深入的認(rèn)識,將會計電算化工作僅僅當(dāng)做替代手工操作、減少工作人員工作量的手段,在硬件投入、人員培訓(xùn)以及發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢等方面不夠到位。
2.基礎(chǔ)管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。一些單位在會計電算化工作中,缺乏較為全面和科學(xué)的管理制度、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),會計制度不完善、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會導(dǎo)致計算機在會計信息與業(yè)務(wù)處理中遇到各種困難,系統(tǒng)難以科學(xué)、準(zhǔn)確處理。
3.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多單位電算化操作崗位都是由本單位以前的會計或者出納擔(dān)任,雖然在上崗之前也進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),但是終歸是簡單和短期的,對于電腦的簡單操作以及使用的幾種財務(wù)軟件能夠基本掌握,對于硬件知識以及異常情況處理方面經(jīng)驗不足。
4.系統(tǒng)安全保密功能相對不足。一些單位在會計電算化中的系統(tǒng)安全性與保密性存在著薄弱環(huán)節(jié),一些重要的計算機系統(tǒng)沒有按照規(guī)定加電磁屏蔽,硬件設(shè)施防護條件不能達標(biāo),并在分級授權(quán)管理、應(yīng)對病毒以及防范非法攻擊等方面存在薄弱環(huán)節(jié)。
5.會計檔案管理工作成效滯后。部分單位在電算化會計檔案管理工作中存在滯后現(xiàn)象,沒有能夠按照一定的時間界限,將全部的會計信息資料通過拷貝的形式,建立起與原來的計算機系統(tǒng)相脫離的檔案,也有的單位雖然進行了備份,但是備份會計信息資料的保存方面不達標(biāo)。
二、解決當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在問題的建議措施
1.強化宣傳,進一步提高會計電算化思想認(rèn)識。針對部分單位與人員對會計電算化作用于意義方面的狹隘認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)通過一定的方式,讓廣大會計工作人員提高對會計電算化工作重要性的認(rèn)識,尤其是要讓他們認(rèn)識到,會計電算化是電子計算機技術(shù)在會計工作中的綜合運用,是提高會計工作信息化與科學(xué)化程度的重要體現(xiàn),能夠有效改善和提升會計信息與數(shù)據(jù)儲存和處理的方式,提高了處理效率,對于拓展會計信息數(shù)據(jù)的領(lǐng)域具有重要的促進作用。這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲與管理,借助于計算機系統(tǒng)的強大功能,對數(shù)據(jù)進行集中存儲,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,相關(guān)數(shù)據(jù)的提取與獲得能夠更為便捷快速。
2.夯實基礎(chǔ),進一步提高會計電算化保障能力。開展會計電算化工作,對于基礎(chǔ)性工作的要求較高,借助于計算機系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)的處理,具有相對統(tǒng)一的規(guī)范要求,在會計信息數(shù)據(jù)的輸入以及處理方面的規(guī)范化要求較高,首先要求獲得的會計信息數(shù)據(jù)要規(guī)范和有規(guī)律,否則電算化系統(tǒng)難以進行有效的操作與處理,全部進入到會計電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),全部的原始信息數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確無誤,輸入的代碼要規(guī)范,與財政主管部門的要求相一致,并符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求。其次,在會計電算化內(nèi)部控制方面要進一步提高程序化程度,對不同崗位與層級設(shè)置密碼程序,對崗位分工職責(zé)、設(shè)備維護、信息保管等方面做出明確規(guī)定,保證全體崗位與人員實現(xiàn)高度統(tǒng)一。另外,提高會計電算化工作成效的另一個重要基礎(chǔ),就是在硬軟件保障方面做好硬件維護、軟件更新以及其他設(shè)備的采購工作,為會計電算化工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。
3.注重培訓(xùn),進一步提高會計電算化操作水平。從當(dāng)前各單位從事會計電算化的工作人員整體情況來看,對計算機與專業(yè)系統(tǒng)的操作水平還處于較低層次,一般只能夠做到簡單運用,無法處理相對復(fù)雜的意外情況,因此,應(yīng)當(dāng)強化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要針對工作的需求,提高會計從業(yè)人員的財會專業(yè)知識,還要提高其計算機運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。可以與大專院校進行合作,定期選派財會人員進修,也可以將專家學(xué)者請進單位進行專門的培訓(xùn)活動,全部人員應(yīng)當(dāng)取得會計電算化資質(zhì)證書,有條件的還要安排專業(yè)人士進行系統(tǒng)的維護。
4.科學(xué)管理,進一步提高會計電算化安全程度。要優(yōu)化工作措施,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,要立足單位實際制定會計信息安全的管理制度,并將其納入人員績效考核之中。對財務(wù)系統(tǒng)的計算機進行電磁屏蔽,有效應(yīng)對電磁輻射,還要在場地設(shè)施方面做好應(yīng)急預(yù)案的制定工作。對各個崗位工作人員建立分級授權(quán)的內(nèi)控機制,提升軟件設(shè)計與運用水平,發(fā)揮財會軟件的限制功能作用,提高系統(tǒng)運行的安全性。對重要的財會信息要建立有效的備份。要通過運用防火墻技術(shù)、信息加密儲存以及認(rèn)證、授權(quán)等途徑,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防范水平。
5.合理管用,進一步提高會計電算化作用發(fā)揮。著重強化電算化檔案的收集與儲存以及運用三方面的工作,要定期以一定的時間間隔為單位,將全部的電算化信息檔案進行拷貝復(fù)制,以光盤等載體進行儲存,并進行妥善保管,保持保管場所的濕度、溫度等適宜條件,并要定期進行查驗,預(yù)防意外情況。在信息檔案調(diào)閱的過程中,應(yīng)當(dāng)強化系統(tǒng)版本的一致性。
關(guān)鍵詞:高職 專業(yè)群 課程設(shè)置 問題 對策
一、 專業(yè)群的概念及其課程體系建設(shè)內(nèi)容
專業(yè)群的概念
就高職院校而言,所謂專業(yè)群,就是由一個或多個辦學(xué)實力強、就業(yè)率高的重點建設(shè)專業(yè)作為核心專業(yè),若干個工程對象相同、技術(shù)領(lǐng)域相近或?qū)I(yè)學(xué)科基礎(chǔ)相近的相關(guān)專業(yè)組成的一個集合。
我院會計專業(yè)包括會計與審計、會計電算化、會計電算化和金融管理與實務(wù)等四個專業(yè)。顯而易見,會計電算化和會計與審計專業(yè)同屬于財務(wù)會計大類,而金融管理與實務(wù)也屬于經(jīng)濟類專業(yè),且與會計電算化、會計與審計專業(yè)存在諸多共享資源,鑒于此,本著龍頭帶動、共同發(fā)展的思想,可初步構(gòu)建以會計電算化專業(yè)為核心,帶動及輻射會計與審計、金融管理與實務(wù)專業(yè)的會計專業(yè)建設(shè)群。
二、我院會計群專業(yè)課程體系現(xiàn)狀及存在的問題
(一)我院會計群專業(yè)課程設(shè)置現(xiàn)狀
以2011級為例,我院會計群各專業(yè)課程設(shè)置如下:
會計與審計專業(yè)和會計電算化專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課程相同,分別為:珠算與點鈔、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計電算化實務(wù);
會計電算化專業(yè)的專業(yè)課分別為初級會計實務(wù)、經(jīng)濟法基礎(chǔ)、成本會計、審計學(xué)、財務(wù)管理;與之相比,會計與審計專業(yè)的專業(yè)課包括初級會計實務(wù)、經(jīng)濟法基礎(chǔ)、成本會計、審計學(xué)、財務(wù)管理和審計理論與實務(wù);
會計與審計專業(yè)和會計電算化專業(yè)的專業(yè)選修課相同,包括市場營銷學(xué)、證券投資學(xué)、管理會計和財經(jīng)應(yīng)用文寫作;
(二)存在的問題
由上述課程體系可以看出,三個專業(yè)之間已存在一定的平臺課程,如基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計電算化實務(wù)。每個專業(yè)均具備一到兩門專業(yè)特有課,如會計與審計專業(yè)的審計學(xué)、審計理論與實務(wù),會計電算化專業(yè)的ERP在財務(wù)中的應(yīng)用、金融管理與實務(wù)專業(yè)的金融學(xué)、市場調(diào)查與預(yù)測。此外,三者之間也具備一定程度的專業(yè)互選課程。上述內(nèi)容為會計專業(yè)群課程建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。但不容忽視的是,此課程體系設(shè)置仍存在如下問題:
(三)課程設(shè)置學(xué)科色彩濃厚,崗位能力培養(yǎng)欠缺
專業(yè)群內(nèi)各專業(yè)課程基本沿用本科院校課程體系,而非按照會計崗位進行設(shè)置,在知識編排上學(xué)科邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,系統(tǒng)完整,每門課程自成體系。這種課程對培養(yǎng)學(xué)科型人才是適用的,而對于培養(yǎng)滿足某一財經(jīng)職業(yè)崗位需要的應(yīng)用型人才則不適用,而后者恰恰是高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)。同時,各專業(yè)課程的理論課和實訓(xùn)課分開進行,無法充分實現(xiàn)會計崗位的能力培養(yǎng)方向。
(四)模塊課程與專業(yè)聯(lián)系不緊密,專業(yè)能力趨同
會計與審計專業(yè)的《審計理論與實務(wù)》和《審計學(xué)》兩門課程部分內(nèi)容重復(fù),而該專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握的相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制知識缺乏;會計電算化專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該具備電算化實施、維護等專業(yè)技能,故此,應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生對SQL程序的掌握能力,而該專業(yè)設(shè)置的《ERP在財務(wù)中的應(yīng)用》并不能達到該要求,導(dǎo)致會計電算化專業(yè)和會計與審計專業(yè)趨同,二者之間的專業(yè)特色不明顯。
三、改革建議
針對上述現(xiàn)狀及專業(yè)群課程體系設(shè)置要求,我院會計專業(yè)群課程體系建設(shè)應(yīng)從以下方面進行著手:
(一)以崗位為單元,分段培育,實現(xiàn)崗位技能培養(yǎng)層次化
以崗位為單元設(shè)置課程體系,在崗位能力培養(yǎng)過程中,以專業(yè)群內(nèi)各專業(yè)的共性和差異性為切入點,通過“底層共享、中層分流、高層互選“課程設(shè)置,逐步實現(xiàn)各崗位的基本能力、技術(shù)能力、專有能力和提升能力的培養(yǎng)。
(二)以崗位能力培養(yǎng)為主線,完善課程體系
按照企業(yè)會計工作崗位的要求,重組課程體系,明確課程對應(yīng)崗位及各崗位知識點,使學(xué)生掌握各崗位所需的技術(shù)能力,從而適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化對會計人員技能的要求。
具體而言,針對目前會計電算化專業(yè)特色課程欠缺現(xiàn)狀,通過增設(shè)《SQL基礎(chǔ)教程》及相應(yīng)實訓(xùn)課,增強會計電算化專業(yè)特有能力,形成專業(yè)群內(nèi)各專業(yè)均有特色課程的新局面。以崗位技能為標(biāo)準(zhǔn),通過對現(xiàn)有課程的刪減、,形成以《基礎(chǔ)會計》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》和《會計電算化》為核心、共享平臺課程、分流模塊課程體系布局。
(三) 以崗位流程為單元,改革教學(xué)方式
教學(xué)方式方面,重視工作過程導(dǎo)向和任務(wù)驅(qū)動的運用,按照崗位所需技能設(shè)置教學(xué)內(nèi)容,采取“理論+實訓(xùn)”同時進行的教學(xué)方式,強化學(xué)生的崗位意識,實現(xiàn)崗位技能訓(xùn)練全程化。改變現(xiàn)有手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)相脫節(jié)現(xiàn)象,通過啟用現(xiàn)有用友和金蝶財務(wù)軟件的各子模塊,結(jié)合各崗位手工實訓(xùn),實現(xiàn)各崗位手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)的同步進行。
(四) 以職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),改革考核方式
改變現(xiàn)有固化的考試或考查方式,以各崗位的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)設(shè)置專業(yè)課程考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方式。探索同一課程由封閉式考試和開放式考核相結(jié)合的成績評定方式,其中,開放式考核方式采取情景設(shè)置方式,由學(xué)生根據(jù)情景資料,在規(guī)定的時間內(nèi)完成情景要求任務(wù),該考核人員由教師和企業(yè)人員擔(dān)任。
通過上述改革,我院會計專業(yè)群將形成“平臺+模塊”課程體系,在實現(xiàn)各專業(yè)共有技能培養(yǎng)的同時,凸顯專業(yè)群的適應(yīng)性和拓展性,從而為學(xué)生日后的職業(yè)生涯奠定堅實且健全的專業(yè)基礎(chǔ)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:會計電算化;仿真教學(xué);探討
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,高等教育的教育模式從傳統(tǒng)的知識教育逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育與職業(yè)教育,以就業(yè)為導(dǎo)向的發(fā)展方向。我國許多高校已經(jīng)逐漸認(rèn)識到實踐教學(xué)的重要性,并積極開展工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式,主要是積極對社會當(dāng)前形勢的發(fā)展。在當(dāng)前社會科學(xué)不斷發(fā)展的環(huán)境下,如何加強會計電算化教學(xué)的仿真性與實踐性,如何結(jié)合企業(yè)實際賬務(wù)與實務(wù)工作環(huán)境融入其教學(xué)中,已成為各大高校亟待解決的問題。
一、高校會計電算化的現(xiàn)狀
(一)缺乏實踐性的教學(xué)
會計電算化專業(yè)作為一門實踐性極強的課程,必須結(jié)合財務(wù)軟件及會計業(yè)務(wù)核算,而當(dāng)前許多高校僅僅是單純的對財務(wù)軟件操作進行教學(xué)。許多會計專業(yè)的教師演示相關(guān)課程資料后要求學(xué)生自行進行操作,這種教學(xué)與真正意義上的會計電算化不相匹配。在這種教學(xué)方式下學(xué)生作為一名會計資料輸入員,并不能掌握會計的實際操作,遇到會計核算業(yè)務(wù)與問題時無計可施。另外,許多高校進行會計電算化的過程中通常提供一個月的資料,造成學(xué)生難以掌握與理解會計核算的連續(xù)性,會計核算的主要工作任務(wù)集中在年末,而高校對這一方面的教學(xué)重點未得到有效的認(rèn)識,嚴(yán)重制約了學(xué)生對會計核算的綜合處理,導(dǎo)致學(xué)生難以適應(yīng)實際企業(yè)的會計崗位。
(二)教學(xué)軟件單一
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)軟件的發(fā)展不斷發(fā)展,當(dāng)前財務(wù)軟件有金蝶、用友、管家婆等。根據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計,當(dāng)前許多企業(yè)主要使用的軟件有金蝶與用友,學(xué)生對軟件掌握必須是全面、多樣性。而在許多高校中普遍存在軟件單一甚至版本過低,會計教學(xué)軟件未得到及時的更新,甚至在教學(xué)課本上的軟件也是落后的版本,其軟件使用與現(xiàn)今企業(yè)使用的財務(wù)軟件不相吻合,導(dǎo)致高校學(xué)生無法適應(yīng)社會的要求。另外,高校學(xué)生在校所學(xué)習(xí)的理念知識與企業(yè)新會計的要求存在的差異,易使學(xué)生造成教學(xué)與核算的混淆。
(三)教學(xué)環(huán)境與企業(yè)實務(wù)環(huán)境的差異性
當(dāng)前,高校進行會計電算化的實踐教學(xué)普遍存在單機操作的情況。會計工作在企業(yè)的實際工作中通常是由多個人員分完成。而在高校電算化的教學(xué)過程中,通常是由學(xué)生獨立完成會計系統(tǒng)的初始化、輸入、審核、編制報表等工作。許多企業(yè)會計人員根據(jù)會計分工完成核算工作。高校所實施會計電算化難以使學(xué)生體會其工作流程模式,從而導(dǎo)致學(xué)生處理會計業(yè)務(wù)時所承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任模糊。
(四)師資力量薄弱
會計電算化結(jié)合了計算機應(yīng)用及會計應(yīng)用,是當(dāng)前信息化發(fā)展的重要代表之一。會計電算化具有較強的應(yīng)用性,不僅要求高校會計電算化教師具備高水平的理論基礎(chǔ),還要求教師熟練掌握計算機的基本知識及應(yīng)用,在教學(xué)當(dāng)中能夠系統(tǒng)性的維護與管理會計電算化軟件,有效解決會計軟件運行的問題,這對于學(xué)生會計電算化的提高具有十分重要的意義。但在當(dāng)前高校現(xiàn)有會計電算化教師中,嚴(yán)重缺乏會計電算化仿真實踐教學(xué)的專業(yè)教師,許多會計教師擔(dān)任著電算化課程的教學(xué),導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是高校電算化教師的師資力量薄弱,無法引進更加專業(yè)、系統(tǒng)性的電算化指導(dǎo)老師,從而導(dǎo)致電算化仿真教學(xué)課程中出現(xiàn)會計教師講授的情況。
二、探索會計電算化的仿真教學(xué)路徑
(一)提高教學(xué)內(nèi)容與實踐層次
針對于高校會計電算化教學(xué)內(nèi)容的單一,可通過以下幾個路徑進行改善。
其一,增加賬務(wù)月份。高校由原來1月份的賬務(wù)核算增加到11、23及1、2月份,從而使學(xué)生在所學(xué)單月會計核算操作流程的同時,還能掌握跨年度的賬務(wù)核算流程,進一步促進學(xué)生對整年會計核算的直觀理解,使高校會計電算化實踐符合企業(yè)的實際核算。
其二,引進多個財務(wù)教學(xué)。當(dāng)前高校所使用的軟件教學(xué)還是遵行財務(wù)鏈的教學(xué),并未根據(jù)供應(yīng)鏈進行教學(xué)。供應(yīng)鏈?zhǔn)钱?dāng)前企業(yè)最重要的核算內(nèi)容。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)融入信息技術(shù)的手段越來越豐富,只有綜合型人才能得到企業(yè)欣賞與重用。高校要在財務(wù)鏈的基礎(chǔ)上融合更多的供應(yīng)鏈教學(xué)內(nèi)容,實現(xiàn)兩者的結(jié)合,使學(xué)生掌握會計電算會的實際流程與熟悉企業(yè)銷的整個核算流程。
(二)實現(xiàn)分階段教學(xué)
高校安排會計電算化的課程中,還需增加課程教學(xué)的課時量,綜合仿真實踐教學(xué)與軟件操作的階段進行。在軟件操作方面要學(xué)生熟練整個財務(wù)軟件的操作技能,通過仿真實踐教學(xué)結(jié)合模擬實訓(xùn)課程,在條件允許的情況下可模擬企業(yè)的實務(wù)操作,通過多人一組核算會計財務(wù)工作,從使學(xué)生在校期間內(nèi)了解企業(yè)的實際操作及所承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,進一步促進學(xué)生提前融入企業(yè)的會計實務(wù)工作環(huán)境中。
(三)強化會計電算化教師的教學(xué)水平
高校會計電算化作為一門應(yīng)用型較強的課程,對教師教學(xué)水平提出了更高的要求,如何強化會計電算化教師的教學(xué)水平,具體可通過以下幾個方面的途徑:
其一,定期對教師進行培訓(xùn)。作為會計電算化教師,自然要具備扎實的理念基礎(chǔ)與軟件應(yīng)用基礎(chǔ)。高校對教師開展電算化知識培訓(xùn)的過程中,可選派2至3名核心教師參加軟件的培訓(xùn)及會議,有條件可通過財務(wù)軟件進行合作,如參與ERP系統(tǒng)或大型財務(wù)信息系統(tǒng)工作中,進一步提升教師的理論水平及軟件操作應(yīng)用水平。
其二,利用暑假派遣教師到企業(yè)學(xué)習(xí),不僅要定期開展教師知識水平的培訓(xùn),還應(yīng)要求教師在暑假節(jié)日到企業(yè)進行學(xué)習(xí),充分了解的核算環(huán)境及相關(guān)要求,增強教師的實踐能力,從而為會計電算化仿真實踐教學(xué)打下堅實的基礎(chǔ)。
(四)加強校企合作
當(dāng)前,隨著高校教育逐漸走向職業(yè)化的綜合素質(zhì)教育模式,其最終目的是培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)發(fā)展及提前熟練企業(yè)的工作環(huán)境等。當(dāng)前,高校會計電算化的教學(xué)質(zhì)量十分落后,與企業(yè)信息化管理要求的差距較大。要切實有效的提高高校會計電算化的實踐教學(xué)質(zhì)量并符合企業(yè)的實際需求,最有效的路徑是進行校企合作,依托于企業(yè)的實際要求建立起會計電算化實踐基地。通過這種路徑不僅為高校學(xué)生提供仿真教學(xué)的教學(xué)資源,還能通過企業(yè)的資源將企業(yè)的綜合型會計人員為學(xué)生進行會計電算化的實踐指導(dǎo)。另外,高校可組織學(xué)生走近企業(yè)進行實地的觀察學(xué)習(xí),為學(xué)生提供良好的實習(xí)崗位,進一步提高高校會計電算化的教學(xué)水平,減少與企業(yè)實際會計工作的差距,有效實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)結(jié)合。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,會計電算化在企業(yè)的運用越來越廣泛,社會上對會計電算化的綜合型人才有了更高的要求。當(dāng)前,高校會計電算化的教學(xué)存在著較多問題,如缺乏實踐性的教學(xué)、教學(xué)軟件單一、教學(xué)環(huán)境與企業(yè)會計實務(wù)環(huán)境差異等。高校所培養(yǎng)的學(xué)生進入社會后無法有效融入企業(yè)的實際會計操作流程與工作環(huán)境,導(dǎo)致許多學(xué)生轉(zhuǎn)行現(xiàn)象增多,這不利于學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。因此,必加強會計電算化的仿真教學(xué),如提高教學(xué)內(nèi)容與實踐層次、實現(xiàn)分階段教學(xué)與加強校企使用的路徑,從而滿足社會對綜合型會計電算化人才的需求,進一步促進學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;問題
引言
會計電算化就是在會計實務(wù)操作過程中將傳統(tǒng)的人工處理方法轉(zhuǎn)換為電子信息技術(shù)處理方法。近些年,我國許多事業(yè)單位都采用會計電算化來處理財務(wù)問題,并取得了較好的成效。會計電算化的使用,促進了事業(yè)單位的發(fā)展,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)為事業(yè)單位內(nèi)部管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,會計電算化的有效實施能夠?qū)崿F(xiàn)管理現(xiàn)代化,這樣使財務(wù)工作效率得以提高,為管理層的決策提供及時有效的會計信息。(2)促進會計工作規(guī)范化。事業(yè)單位采用會計電算化后,其財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)都整合在一個管理系統(tǒng)中,使各部門的信息能夠及時準(zhǔn)確的反映在系統(tǒng)中,管理層能夠通過這個系統(tǒng)及時了解財務(wù)信息,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高了會計工作質(zhì)量。綜上所述,事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化是非常重要的。
1. 當(dāng)前事業(yè)單位會計電算化實施存在的問題
1.1認(rèn)識不到位,沒有將會計電算化重視起來
我國目前有很多事業(yè)單位沒有將會計電算化重視起來是因為他們沒有充分認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性,進而導(dǎo)致事業(yè)單位即使采用了會計電算化,但是仍然是以手工模式為基礎(chǔ),沒有對會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置進行充分改造。在還沒有實現(xiàn)會計電算化的事業(yè)單位中,表示用不用會計電算化都無所謂的單位占一半左右。像這樣意識上不重視,直接影響了傳統(tǒng)的記賬模式的改進,計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也發(fā)揮不出來,財務(wù)人員也根本無法體會會計電算化帶來的便利,那么實現(xiàn)會計電算化的動力就沒有那么大了。
1.2缺乏復(fù)合型會計電算化人才
從整體上來看,事業(yè)單位絕大多數(shù)的會計人員都是仍然是習(xí)慣于傳統(tǒng)記賬模式,有關(guān)計算機方面的知識和技術(shù)掌握的較少,無法熟練應(yīng)用于實務(wù)中。針對一些年輕的財務(wù)工作者來說,由于其在學(xué)校中也主要是以本專業(yè)學(xué)習(xí)為主,對計算機技術(shù)也只是懂得一些基礎(chǔ)操作,而對于軟件的維護與保養(yǎng)卻一竅不通,而且這些年輕財務(wù)工作者實踐經(jīng)驗有限,也限制了其運用會計電算化。
1.3選擇的財務(wù)軟件不恰當(dāng),電算化效率無法體現(xiàn)
隨著會計電算化的發(fā)展,市場上開發(fā)的電算化軟件種類增多,讓選用財務(wù)軟件的單位有更多的選擇余地。但問題是大多軟件開發(fā)商只重視軟件的設(shè)計和開發(fā),沒有將更多的會計專業(yè)知識融入到軟件的設(shè)計與開發(fā)中,為會計電算化的流程適應(yīng)性的測試和改造預(yù)留足夠的空間和便利。很多選用單位苦于計算機專業(yè)知識的缺乏,盲目套用財務(wù)軟件提供的操作系統(tǒng),反而使會計工作變得不適應(yīng),電算化的高效率無法體現(xiàn)。
2. 如何解決事業(yè)單位會計電算化實施存在的問題
2.1提高電算化應(yīng)用意識
提高重視程度,加深對會計電算化工作的理解,應(yīng)從管理層開始,覆蓋整個事業(yè)單位各層次。建議由相關(guān)的上級財政部門協(xié)調(diào)各事業(yè)單位,通過協(xié)商和交流經(jīng)驗,形成一個適應(yīng)大多數(shù)事業(yè)單位情況的會計電算化協(xié)議,要求各單位遵照執(zhí)行,形成整個事業(yè)單位體系共同推進會計電算化的良好氛圍,也為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。而各個事業(yè)單位應(yīng)區(qū)別不同情況,根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,適當(dāng)作出調(diào)整。同時,提高每個相關(guān)人員對會計電算化的認(rèn)識程度和應(yīng)用會計電算化的積極性,保證意識上先到位。
2.2加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
要加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng),使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復(fù)合型人才。通過對在職財務(wù)人員進行培訓(xùn)等方式更新知識結(jié)構(gòu),提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平,同時在大型事業(yè)單位還可專門引進學(xué)計算機的"財會人員"共同推進會計電算化進程。
2.3選擇合適的財務(wù)軟件
在會計電算化實施過程當(dāng)中,使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和財務(wù)工作正常進行。選擇適用于財務(wù)管理需要的會計核算軟件,一方面選擇品牌的財務(wù)軟件;另一方面,將商品化財務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。另外,從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容,讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
2.4做好財務(wù)資料的安全工作
會計電算化在實施的同時,促進了財務(wù)工作的發(fā)展,同時也給財務(wù)工作帶來了安全隱患,財務(wù)數(shù)據(jù)如果被人惡意篡改或者盜竊,那么將會給單位帶來無可估計的損失。因此,實施會計電算化應(yīng)該將安全放在首位。財務(wù)軟件進入系統(tǒng)要設(shè)置密碼,以防無關(guān)人員非法進入,在訪問資料時要設(shè)置權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的安全,還要及時安裝補丁程序,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。財務(wù)部門要定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,以防丟失。會計電算化由于計算機網(wǎng)絡(luò)的使用而出現(xiàn)安全問題,那么也應(yīng)該采用計算機相關(guān)技術(shù)來解決和預(yù)防這些問題,如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲和通信加密、身份識別、授予權(quán)限等措施,防止各種病毒和黑客的侵襲,保證會計電算化系統(tǒng)的安全。
3.結(jié)語
會計電算化是計算機發(fā)展促進財務(wù)工作發(fā)展的必然產(chǎn)物,實踐證明,它為事業(yè)單位財務(wù)工作做出了巨大貢獻。但是事實上,事業(yè)單位采用會計電算化還沒有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,為了促進事業(yè)單位能夠跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,必須重視會計電算化的實施,并且根據(jù)其實際情況制定出適合自身發(fā)展的措施。
作者單位: 山西省曲沃縣畜牧中心
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:會計電算化;
一、會計電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程
21世紀(jì)以來計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟,從根本上變革人們的思想觀念和工作實務(wù)。基于目前的會計制度條件,傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉?wù)處理的最大變革。
會計電算化是指在會計工作領(lǐng)域中運用計算機技術(shù)的簡稱,又稱為電算化會計。簡單地說,就是為了實現(xiàn)給有關(guān)會計信息使用者提供會計信息,以及幫助他們進行管理和決策的目的,利用電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)技術(shù),對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ鳌S纱丝梢姡瑫嬰娝慊粌H要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能,還要具有分析會計信息的功能,從而服務(wù)于經(jīng)營、管理和決策。
二、影響會計電算化發(fā)展的因素
(一)會計憑證的影響
會計憑證:用以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項開始或結(jié)束、經(jīng)濟責(zé)任的明確進行記錄,記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計憑證是一個重要的賬務(wù)核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計制度以及會計電算化現(xiàn)行條件下,對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標(biāo)準(zhǔn)的分類方式改為以來源為標(biāo)準(zhǔn)進行分類。此外,在會計憑證的傳遞方式上,也將由原來的實物憑證改為電子憑證。
(二)會計科目的影響
在實行手工會計的條件下,沒有嚴(yán)格要求科目代碼,當(dāng)我們用到哪一個會計科目,只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而,會計電算化實行之后,會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務(wù)方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。
在電算化會計中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計科目要使用編碼,往來賬單位、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。例如,會計電算化實行之后,會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關(guān)的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務(wù)方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。
(三)賬務(wù)處理程序的影響
賬務(wù)處理程序是指填制或?qū)徍藭嫅{證,再根據(jù)會計憑證登記各種會計賬簿,然后依據(jù)會計賬薄的記錄、計量的結(jié)果編制會計報表從而提供會計信息,即完成證一賬~表,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后,根據(jù)開發(fā)會計軟件的實踐經(jīng)驗可以證明,采用科目匯總表賬務(wù)處理程序普遍且效果較好,大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務(wù)處理程序,因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總,然后編制科目匯總表,最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù),同時提供各種數(shù)據(jù)給會計報表,所以在賬務(wù)處理的整個程序中的關(guān)鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計算機技術(shù),賬務(wù)處理程序也隨之完善自己,能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應(yīng)性,對計算機技術(shù)進行了充分的利用,實現(xiàn)其一次輸入可進行多次調(diào)用的功能,使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。
(四)會計報表的影響
會計信息最基本的提供方式是會計報表,同時它也是會計目標(biāo)一個重要的實現(xiàn)手段。會計制度現(xiàn)行條例中,對企業(yè)向外送報的法定會計報表進行了詳細(xì)規(guī)范,無論是編排格式,還是填列內(nèi)容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數(shù)據(jù),其中一部分是獲取自其它報表與賬簿,然后由財務(wù)人員在報表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計算結(jié)果,在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數(shù)據(jù),則整張報表便要重新制作,重新填寫,可見手工條件下編制報表既耗費時間,又吃力不討好。而在電算化條件下,通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式:一種是通過報表模塊進行編制,在計算機上,報表格式是已經(jīng)定義好的,取數(shù)公式可以從賬務(wù)核算系統(tǒng)中自動進行數(shù)據(jù)收集,相應(yīng)的報表也會自動生成。另外一種方式是,用戶可以根據(jù)自身需求進行報表格式、取數(shù)公式等的定義,然后通過計算機的運行,最終編制出相應(yīng)的報表。
三、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題
(一)缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會計電算化在實際應(yīng)用過程中存在的一個很大障礙,也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是,由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行,而無法適應(yīng)實際業(yè)務(wù)的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù),就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
(二)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一
會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后。現(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納,對財務(wù)業(yè)務(wù)熟練,可以經(jīng)過短期的培訓(xùn)處理日常財務(wù)。但是,要想熟練地應(yīng)用財務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財務(wù)軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中,還存在著不少問題:沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度,也沒有在相應(yīng)時間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主,更沒有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會計電算化,因此要發(fā)展會計電算化應(yīng)該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會計分工流程,改變會計人員的職能,提高財務(wù)處理能力。
(三)相應(yīng)的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位
現(xiàn)在企業(yè)中會計電算化雖然應(yīng)用普遍,可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導(dǎo)致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)電算化的
系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)不完善,欠缺統(tǒng)一的規(guī)范,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。
四、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策
(一)完善相關(guān)法律和法規(guī)
首先,政府應(yīng)針對會計電算化制定健全的安全法律,并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關(guān)法律和法規(guī),以做到有法可依、有法必依,從而保證電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎(chǔ)上,同時借鑒國外的先進經(jīng)驗,政府應(yīng)完善和規(guī)范會計信息管理與財務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī),加緊制定電子商務(wù)相關(guān)法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次,統(tǒng)一會計電算化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,由政府出臺相應(yīng)政策來建立標(biāo)準(zhǔn)的會計電算化相關(guān)軟件,還應(yīng)建立易于擴展的框架結(jié)構(gòu),以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后,加強會計電算化培訓(xùn),大力培養(yǎng)會計電算化人才,針對會計電算化的技術(shù)型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓(xùn)。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部管理機制與監(jiān)督機制
首先,要制定出具體的項目規(guī)劃,然后以實際情況為依據(jù)來做出步驟、進度的安排,對各相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點與處理權(quán)限上提出對策,使會計電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次,對網(wǎng)絡(luò)會計進行逐步完善其管理機制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關(guān)管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡(luò)會計進行解決,對會計人員行為進行規(guī)范,以期在進行企業(yè)各種經(jīng)濟利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后,應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,派專人監(jiān)控會計人員操作的數(shù)據(jù),并記存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,讓注冊會計師為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻。
(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢
在我國,會計軟件是逐步發(fā)展起來的,其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點開發(fā)階段,標(biāo)準(zhǔn)化與通用化階段,以及商品化與專業(yè)化階段等,會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算,慢慢的朝向一體化核算管理過渡的,在記賬方式方面,也是從原來的事后記賬,逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制,最后發(fā)展為事前預(yù)測。雖然現(xiàn)有會計軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理,可是因為其模塊的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而導(dǎo)致會計電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。
為了提高網(wǎng)絡(luò)安全,應(yīng)加強企業(yè)管理,會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化,與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配,同時為提高會計軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中,進行預(yù)測和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
五、結(jié)束語
在會計信息化深入發(fā)展的今天,需要清楚會計制度與電算化之間的相互關(guān)系,在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化,改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會計電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計制度,對于會計理論與實踐都具有深遠(yuǎn)的意義。
參考文獻
工作
21世紀(jì),是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復(fù)加的優(yōu)勢,被廣泛運用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當(dāng)計算機被運用到會計實務(wù)中時,財會電算化便應(yīng)運而產(chǎn)生,掀開了會計業(yè)發(fā)展的新篇章。
財務(wù)電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)與會計實務(wù)相結(jié)合的時代產(chǎn)物,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。財務(wù)電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,更是提高了會計核算的水平和質(zhì)量;財務(wù)電算化的運用,有利于經(jīng)營管理水平的提高,令財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。它推動了會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。財務(wù)電算化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,是會計發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
一、硬件方面的基礎(chǔ)工作
會計人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作,需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會計從業(yè)人員,最好能夠達到財政局認(rèn)可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準(zhǔn)備財會電算化的計算機設(shè)備,如計算機、服務(wù)器、顯示器、u盤、硬盤等基礎(chǔ)工作。
二、軟件方面的基礎(chǔ)工作
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點,這也是計算機技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設(shè)置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。
三、人員培訓(xùn)方面的基礎(chǔ)工作
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機制, 完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。 (四)培養(yǎng)會計電
算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高
在幾年的會計電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高會計人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。
財務(wù)電算化,是順應(yīng)時代的產(chǎn)物,公司和會計人員都應(yīng)引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應(yīng)對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領(lǐng)先。
關(guān)鍵詞:會計電算化 經(jīng)濟管理
會計電算化是新時期會計發(fā)展史上的一次重大變革,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是社會、經(jīng)濟、科技發(fā)展對會計工作提出的需求。會計電算化是會計改革的重要內(nèi)容,是利用計算機代替手工記賬、算賬、報賬,幫助會計人員參與決策、參與管理,以便更好的發(fā)揮會計工作和會計人員的作用。實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義,主要表現(xiàn)在以下六個方面:
1 降低會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機,大量的數(shù)據(jù)全部由計算機處理完成,將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,降低了勞動強度。因為電子計算機處理速度快,是人工處理速度的幾百倍、幾千倍,甚至更多,從而節(jié)省大量時間,使大量的會計信息得到及時、迅速的處理,從而大大提高了工作效率。
2 促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
在以前的手工會計工作中,受工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等因素的影響,容易出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,賬證表難以統(tǒng)一和規(guī)范。通過采用會計電算化后,系統(tǒng)會對會計數(shù)據(jù)列出一系列規(guī)范要求,保證數(shù)據(jù)在處理過程中能得到有效控制,在根本上解決了會計手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,進一步保證了會計工作的工作質(zhì)量。另外,系統(tǒng)軟件通過先進的技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)進行糾錯處理,防止非法數(shù)據(jù)的輸入。例如借貸憑證表面不平整,計算機會拒絕接受,在一定程度上保證會計信息的合法性與完整性,使會計工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展,提高了會計信息的準(zhǔn)確性。
3 轉(zhuǎn)變會計工作職能,提高財務(wù)管理水平
會計作為管理活動的一個重要的管理對象,一方面具備核算、監(jiān)督的職能;另一方面通過分析、進行預(yù)測參與經(jīng)濟決策。同會計電算化相比在手工處理方式下,會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬,難以分出時間和精力對會計信息進行分析、參與經(jīng)濟決策。同時,受手工處理方式的制約,對會計信息難以全面、詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確的處理,使分析、預(yù)測缺少科學(xué)的依據(jù)。采用會計電算化后,該系統(tǒng)將會計人員從繁雜的事務(wù)中解脫出來,同時為經(jīng)濟決策提供全面、科學(xué)的依據(jù),從而強化了會計的工作職能,從根本上發(fā)揮會計的預(yù)測、決策作用。
4 促進會計隊伍素質(zhì)的提高和自身的不斷發(fā)展
會計電算化的開展和實現(xiàn),對會計從業(yè)人員提出了更高要求。一方面,隨著會計信息處理方式的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)工作的新需要,要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握會計電算化的相關(guān)知識;另一方面,會計電算化功能的完備性要求會計人員轉(zhuǎn)變職能,更多地參與經(jīng)濟活動的預(yù)測、分析,探索經(jīng)濟活動規(guī)律。另外,實行會計電算化以后,很多工作都是由計算機完成的,它必然強迫會計人員學(xué)習(xí)新知識、接受更專業(yè)培訓(xùn)。因此隨著會計電算化的發(fā)展與實現(xiàn),將大大提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。會計電算化不僅是會計核算手段、處理會計信息的技術(shù)變革,它更是對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究沖擊,從而促進會計自身不斷發(fā)展與完善。
5 促進會計理論研究和會計實務(wù)的發(fā)展,加速會計制度的改革
由于會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理技術(shù),必然對會計核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時,會計電算化提出了許多新的技術(shù)問題,如會計電算化后內(nèi)部控制、審計方法等,促進會計理論和會計實務(wù)工作者去研究、探索、推動會計理論研究和實務(wù)的發(fā)展。
6 為實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計信息作為經(jīng)濟活動信息的重要組成部分作用至關(guān)重要。實現(xiàn)會計電算化后,會計信息可以得到及時、有效、準(zhǔn)確地處理,加快了信息傳播,有助于管理者及時調(diào)整決策。同時,實現(xiàn)會計電算化后,可以共享大量信息,促進和帶動其他業(yè)務(wù),加強管理部門之間的信息溝通,為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前,隨著社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體質(zhì)改革的不斷深化,會計信息的準(zhǔn)確性受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化發(fā)展速度很快,取得了很大成就,對會計工作的各方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計事業(yè)
一、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等,它是一門融合了現(xiàn)代會計技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù),集會計學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性邊緣學(xué)科。會計電算化有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;也就是說是運用會計軟件完成計算機替代手工記賬的會計工作過程。廣義的會計電算化使指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展。
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法有了很大改變,它優(yōu)化了會計信息質(zhì)量,提高了會計工作的效率,同時也改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。會計電算化是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機替代人工記帳,減輕會計人員的繁重工作,提高會計核算的精確度。然而,會計電算化改變的不僅僅是會計核算的方式和技術(shù),還引起了會計工作組織和人員分工的改變,會計電算化的發(fā)展也同時需要會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高。會計電算化是一個變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展史的一個里程碑,它對會計及會計工作都產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。
二、我國會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(1)初始發(fā)展階段。在國外,會計電算化開始于20世紀(jì)50年代,1954年美國通用汽車公司第一次運用計算機計算職工工資,開始了利用電子數(shù)據(jù)解決會計實務(wù)的新征程。而我國會計電算化工作相對于國外起步較晚,發(fā)展較慢一些。我國會計電算化起步于二十世紀(jì)70年代,在長春第一汽車制造廠首先進行了會計電算化的試點工作。隨后,召開了以總結(jié)工作經(jīng)驗和成果為目的的 “財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機問題研討會”。會上提出了把電子計算機在會計中的應(yīng)用稱為“會計電算化”的這一概念,標(biāo)志著會計電算化在我國的起步,同時也加快了會計電算化在我國會計應(yīng)用的步伐。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983年至1986年這個階段,是會計電算化的自發(fā)發(fā)展階段。這期間,會計電算化在全國得到了廣泛的推廣。當(dāng)時,計算機在國內(nèi)市場上的大量涌現(xiàn),推動了會計電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發(fā)新技術(shù),研制新軟件。但由于當(dāng)時我國計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中還處于初級階段,會計電算化工作也缺乏相應(yīng)規(guī)范的政策與制度,會計電算化工作的開展難見成效,進程緩慢。至此,我國開始總結(jié)會計電算化的實踐經(jīng)驗與教訓(xùn),逐步開展理論研究工作,培養(yǎng)全方位發(fā)展人才。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。 1987年至1996年是我國會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這一階段我國財政部和中國會計學(xué)會號召全國大力開展加強會計電算化的管理工作,會計電算化得到了進一步的推廣與運用。同時,會計電算化也走向了制度化,組織化的發(fā)展道路。各地各企業(yè)都制定了規(guī)范的制度與措施,使會計電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會計電算化也取得了技術(shù)上的支持。財務(wù)軟件市場和產(chǎn)業(yè)初步形成,由于認(rèn)識到會計電算化在今后經(jīng)濟發(fā)展中的重要性,大量企業(yè)都購買或自行開發(fā)會計財務(wù)軟件,實現(xiàn)了計算機替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會計電算化課程的開設(shè)和人才的培養(yǎng)方面都取得了顯著的成效。
(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國內(nèi)市場。目前,財務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會計電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
當(dāng)前,我國會計電算化已經(jīng)基本普及,應(yīng)用范圍較廣,多數(shù)的企業(yè)都采用了電算化核算方式。提高了會計質(zhì)量與水平,減輕了會計人員的工作量,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實際情況有所不同,導(dǎo)致會計電算化應(yīng)用范圍小,普及率較低,致使我國會計電算化發(fā)展不平衡,一般是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化水平越高。東部發(fā)達地區(qū)大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了企業(yè)會計電算化,而西部地區(qū)卻普及率不高。
目前,會計電算化方面的人才嚴(yán)重缺乏,現(xiàn)有的人才并不能滿足當(dāng)前的市場需求。實行會計電算化的企業(yè)需要的既要懂會計知識,也要懂計算機知識。而目前,這種復(fù)合型人才供不應(yīng)求,一些經(jīng)過培訓(xùn)的電算化人員雖懂得一些計算機專業(yè)的知識,但卻不能靈活的掌握與運用會計數(shù)據(jù)分析與預(yù)測。
商品軟件市場的發(fā)展有限,缺乏高層次高質(zhì)量的財務(wù)軟件。目前,市場上的財務(wù)軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業(yè)的開發(fā)者為了自身利益,不顧現(xiàn)實需求,盲目開發(fā),造成軟件功能低,版本升級更新困難。
會計電算化管理體系不夠健全。目前,我國的企業(yè)缺乏嚴(yán)格而有力的會計電算化管理制度與措施,我國頒布的有些法規(guī)過于死板,阻礙了會計電算化的發(fā)展。許多單位領(lǐng)導(dǎo)及個人對會計電算化工作的不夠重視,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度。從而使會計電算化管理體系出現(xiàn)一些問題,反而效率與質(zhì)量得不到提高。
會計國際化進程問題欠缺思考。當(dāng)今,全球經(jīng)濟一體化趨勢加劇,電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,資金流轉(zhuǎn)迅速,競爭激烈。企業(yè)為自身發(fā)展,應(yīng)加強產(chǎn)品更新,技術(shù)改造。而依照當(dāng)前我國的會計軟件水平,很難與國際接軌。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
我國的會計電算化工作雖取得巨大的進展,但通過以上問題的分析,我們會發(fā)現(xiàn)我國的會計電算化還不容樂觀。我們應(yīng)該做出更大的努力,完善我國的會計電算化工作。同時展望其未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)揮出重要作用。
提高會計電算化普及程度,對其予以高度重視。雖然我國的會計電算化已基本普及,但還有一些地區(qū)和企業(yè)沒有應(yīng)用。其次,企業(yè)及個人也應(yīng)該充分認(rèn)識會計電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面認(rèn)識會計電算化,作出正確決策,制定相應(yīng)制度,促進會計電算化的發(fā)展。
大力加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度,提高人員的知識水平與業(yè)務(wù)水平。人才是會計電算化的核心,人才對于會計電算化的發(fā)展至關(guān)重要。只有培養(yǎng)既具有會計知識和計算機知識的復(fù)合型人才,才能滿足市場的不同需求。
完善商品化會計軟件市場,提高會計軟件質(zhì)量。由于目前我國的會計軟件參差不齊,種類多樣,我們應(yīng)該努力改善會計軟件的質(zhì)量,滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化、專家系統(tǒng)方向發(fā)展。
建立健全會計電算化制度與政策,加強會計電算化管理體系。會計電算化要擁有配套的法規(guī),符合會計準(zhǔn)則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業(yè)還應(yīng)采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發(fā)展,使會計電算化管理工作更加規(guī)范化、制度化。積極調(diào)整我國的會計政策、法律法規(guī),使會計電算化能夠加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標(biāo)—“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟全球化,跨國公司等新的經(jīng)濟組織出現(xiàn),需要企業(yè)改善其經(jīng)營管理方法與策略,以應(yīng)對目前的態(tài)勢。所以這就必然要求會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化。這就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。的確,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展又一座里程碑。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實行,將會改變財務(wù)會計工作的空間與模式,有利于信息多元化,會計核算及在線財務(wù)管理,以取得更大的經(jīng)濟利益。
五、結(jié)束語
我國會計電算化經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,取得了巨大的進展。但也應(yīng)該看到存在的不足與問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。而且與國外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),進行深入探討,要積極努力,勇往直前,運用各種方法、措施解決這些問題,以推進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,使其愈加成熟與完善。大力發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)開發(fā)計算機軟件的人才,提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機知識又懂會計知識的人員,加大對會計人員的管理力度,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。同時也要不斷改進和完善會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例,以保障會計電算化的制度化。為了完善我國會計電算化事業(yè),加速其向國際化邁進,我們也要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、進步,爭取早日與國際接軌。
一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代即將到來。21世紀(jì)的會計應(yīng)是一個革命的會計電算化系統(tǒng),而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補補的會計電算化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上,利用國際上先進的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計電算化,并能為今后企業(yè)經(jīng)濟管理事業(yè)做出不可替代的貢獻。
參考文獻:
[1]黃亦平.高級會計電算化[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2007.
[2]孫蓮香.財務(wù)軟件實用教程[M].清華大學(xué)出版社,2011.
【關(guān)鍵詞】 會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展
自上世紀(jì)70年代末我國開展會計電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在發(fā)展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。
一、我國會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題
(一)單位會計電算化管理制度不完善
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度,維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等,這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
(二)會計原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
(三)缺乏復(fù)合型人才
既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:會計人員不會操作計算機,計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
(四)商品化軟件與單位會計電算化存在著經(jīng)濟沖突
一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購買的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對性的解決,但當(dāng)初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場的作用,軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶,因此企業(yè)很難與軟件商達成共識。
(五)會計電算化信息資源不能共享
很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。
(六)會計電算化涉及范圍的局限性
目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,還沒有實現(xiàn)管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。
(七)電算化審計工作需要進一步加強
各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢;三是相關(guān)審計淮則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。最后,由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害,也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風(fēng)險。
(八)會計軟件智能化問題
企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng),其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國家的經(jīng)濟政策、市場的即時變化,人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測的,面對這樣的情形,目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。
(九)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題
1.難以避免非法侵?jǐn)_:網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;
2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難;
3.內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其竟?fàn)幠芰Γ思夹g(shù)復(fù)雜,會計師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項工作;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本;
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。
二、解決問題的對策
(一)加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規(guī)
鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。
(二)原始憑證電子化
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實時”地進入企業(yè)會計系統(tǒng),從而大大促進財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
(三)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
一方面,培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
(四)加快開發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)會計軟件融為一體,實現(xiàn)全面會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變
管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。
(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展
特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來
利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。
(七)加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理
設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流
(一)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進一步發(fā)展
會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶。萍s電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享、與全世界進行信息交流。
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)會計電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求
電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。
電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。
(三)會計電算化新領(lǐng)域――在線財務(wù)報告
在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。
在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。
在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。
總之,在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
【參考文獻】
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[關(guān)鍵詞]高職 會計實用軟件 課程建設(shè)
“會計實用軟件”課程是高職會計電算化專業(yè)的專業(yè)主干課程,也是一門專業(yè)技能和實務(wù)操作課,是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分。在“會計實用軟件”課程建設(shè)中必須優(yōu)化課程內(nèi)容,突出實踐能力和實務(wù)操作技能的培養(yǎng),符合職業(yè)技術(shù)教育的辦學(xué)要求。筆者依據(jù)多年從事“會計實用軟件”課程教學(xué)的實踐經(jīng)驗,對“會計實用軟件”課程的建設(shè)談幾點思考。
一、準(zhǔn)確定位課程地位,明確課程教學(xué)任務(wù)
“會計實用軟件”課程著重培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和實務(wù)操作技能,是培養(yǎng)高職會計電算化專業(yè)技能型、實用型人才的一門重要專業(yè)課。要求學(xué)生通過本門課程的學(xué)習(xí),掌握會計實用軟件的基本理論和現(xiàn)代通行財務(wù)軟件,熟悉會計電算化技術(shù),了解現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)軟件的功能和特點,能夠熟練運用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,最終出具會計報表的能力;能夠利用財務(wù)軟件提供的管理功能,具備參與企業(yè)管理,為管理層決策提供會計信息的能力。課程初級任務(wù)是獲得電算化會計證書,終極任務(wù)是具備企業(yè)會計信息化的能力,為企業(yè)信息化服務(wù)。
1.課程開設(shè)符合經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)管理升級對會計工作電算化日益增長的需要。經(jīng)過改革開放,我國市場經(jīng)濟得到飛速發(fā)展,我國企業(yè)管理已經(jīng)進入市場經(jīng)濟時期的“新管理”時代,企業(yè)管理正在實現(xiàn)國際化、信息化、系統(tǒng)化,傳統(tǒng)的手工記賬方式已越來越難以滿足各方面對會計信息的需要。進入21世紀(jì)后,順應(yīng)市場經(jīng)濟瞬息萬變的需求,企業(yè)行為必須快捷、靈敏,要求企業(yè)在管理理念、管理方法和管理手段上不斷創(chuàng)新,借助當(dāng)代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強企業(yè)的運營和管理,提高企業(yè)會計人員參與管理、為決策服務(wù)的功能,從而最大限度地發(fā)揮會計人員的參謀職能。“會計實用軟件”課程正是順應(yīng)這一需要而產(chǎn)生的一門學(xué)科。
2.課程開設(shè)符合職業(yè)技術(shù)教育對會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。會計電算化專業(yè)培養(yǎng)的是適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要,具有誠信、敬業(yè)的良好職業(yè)素質(zhì),具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力和實踐能力,通曉國際實用會計、審計以及相關(guān)經(jīng)濟領(lǐng)域知識,具有一憑多證(一個文憑,多種證書:計算機等級證、外語等級證、珠算證、會計電算化證、會計從業(yè)資格證),一專多能(一個專業(yè),多種能力),勝任本專業(yè)工作需要的高級技術(shù)應(yīng)用型專門人才。為辦出職業(yè)技術(shù)教育特色,會計電算化專業(yè)多次進行了人才培養(yǎng)方案的修訂以及教學(xué)模式的改革,并初步嘗試了工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,其中“會計實用軟件”課程改革就是強化實踐技能的一個突破口。為了和本科理論型教育相區(qū)別,我們將本科教學(xué)體系中的“會計電算化”課程調(diào)整為“會計實用軟件”課程,突出了職業(yè)技術(shù)教育的特點,同時在課程教學(xué)模式和方法手段上進行了大膽的嘗試,通過幾年的教學(xué)實踐取得了良好的教學(xué)效果,促進了學(xué)生就業(yè)率的提升。
3.課程開設(shè)符合企業(yè)管理信息化的要求。現(xiàn)代企業(yè)管理要求會計工作者能夠準(zhǔn)確、快捷、系統(tǒng)地提供會計信息,并且參與企業(yè)管理,為企業(yè)管理層的決策服務(wù),而目前由財務(wù)軟件公司開發(fā)的erp軟件可以滿足企業(yè)這一需求。學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)與實踐技能訓(xùn)練掌握作為會計電算化核算崗位工作人員所必備的基礎(chǔ)理論知識,能夠熟練運用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,最終出具財務(wù)報表,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。同時能夠利用財務(wù)軟件提供的管理功能,為管理層決策提供相關(guān)的會計信息,具備會計信息化的能力,財務(wù)軟件的高效、自動、準(zhǔn)確、及時、數(shù)據(jù)量大、完整、全面為企業(yè)信息化的實現(xiàn)提供了有力保證。
二、課程設(shè)計的理念與思路
“會計實用軟件”課程教學(xué)設(shè)計以培養(yǎng)學(xué)生會計職業(yè)能力為重點,與用友財務(wù)軟件集團及其他企業(yè)合作進行基于會計工作過程的課程開發(fā)與設(shè)計,課程在設(shè)計上以企業(yè)實際業(yè)務(wù)為依托,在實際操作中以企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)為例,根據(jù)會計電算化工作崗位的基本流程為主線組織教學(xué)。采用舉例法、比較法、討論法、演示法、一攬子實驗、崗位輪換、頂崗實習(xí)等方法組織課程教學(xué),課程設(shè)計充分體現(xiàn)會計電算化核算工作崗位的職業(yè)性、實踐性和開放性的要求,突出培養(yǎng)學(xué)生的會計電算化職業(yè)能力。
教學(xué)設(shè)計中以企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項核算處理為教學(xué)內(nèi)容,順序開展教學(xué)。首先,對學(xué)生進行摸底測試,考核學(xué)生對會計實務(wù)和新準(zhǔn)則的掌握情況,并對達不到會計電算化要求的學(xué)生利用課后業(yè)余時間補課,以適應(yīng)會計實用軟件教學(xué)的要求。其次,在課程理論教學(xué)階段,采用舉例法、比較法、討論法教學(xué)增強學(xué)生學(xué)習(xí)的趣味性,發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動性。第三,在實務(wù)技能教學(xué)階段,采用演示法和實務(wù)操作一攬子到底兩種方法教學(xué)。利用多媒體演示設(shè)備進行財務(wù)軟件操作的演示,學(xué)生在教師演示結(jié)束后利用一攬子到底方法實際上機操作(即不分崗位由學(xué)生獨立完成會計案例),這樣學(xué)生能熟悉財務(wù)軟件全部操作,實際操作更容易上手。遇到問題通過教師的隨堂講解,可以使得學(xué)生在短時間內(nèi)迅速掌握財務(wù)軟件的全部功能。第四,在校內(nèi)實訓(xùn)階段,采用崗位輪換教學(xué),即先將學(xué)生分好組,對學(xué)生進行崗位分工,學(xué)生按照不同的會計角色共同完成實訓(xùn)案例,在整個實訓(xùn)過程中,學(xué)生要用手去做,動腦去想,深刻理解會計工作崗位的職責(zé)劃分,這種教學(xué)方法可以提高學(xué)生對財務(wù)軟件的綜合應(yīng)用能力,使學(xué)生深刻了解財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)聯(lián)系和各子系統(tǒng)之間關(guān)系,正確把握財務(wù)軟件操作的要領(lǐng)和精髓,養(yǎng)成愛思考、負(fù)責(zé)、合作的精神。第五,學(xué)生進行會計綜合實訓(xùn)。讓學(xué)生通過綜合實訓(xùn)將會計專業(yè)核心課程融會貫通,比較手工賬與計算機賬的異同,體會會計電算化對企業(yè)信息化的作用與意義。最后,在校外實習(xí)階段,通過校企合作,采用頂崗實習(xí)的方法,讓學(xué)生在真實的環(huán)境下感受財務(wù)軟件的使用和會計實務(wù)流程,比較校內(nèi)實訓(xùn)和校外實踐的異同,遇到問題可以向企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師請教,彌補課堂教學(xué)的不足。這種方法不僅可以鞏固課堂知識,熟練職業(yè)技能,而且可以培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)職業(yè)變化的能力,為學(xué)生走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
三、改革教學(xué)內(nèi)容,強化技能訓(xùn)練
“會計實用軟件”課程針對會計職業(yè)崗位要求以及完成會計電算化崗位的實際工作任務(wù)所需要的知識、能力、素質(zhì)的要求來設(shè)計課程教學(xué)目標(biāo)和安排課程教學(xué)內(nèi)容。為了突出職業(yè)技術(shù)教育特色,強化學(xué)生實際動手能力的培養(yǎng),我們將“會計實用軟件”教學(xué)由學(xué)期課程改為階段性課程,并將課堂教學(xué)和實訓(xùn)教學(xué)緊密聯(lián)系在一起,在組織教學(xué)時以理論夠用為度,序化教學(xué)內(nèi)容,注重會計電算化核算崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。
在教學(xué)安排上,“會計實用軟件”課程的教學(xué)以用友erp-v8為藍本,按照強化職業(yè)能力要求組織教學(xué)。本課程的教學(xué)分為兩周理論教學(xué)(合計60學(xué)時,其中理論講授34學(xué)時,上機操作26學(xué)時);兩周會計實用軟件實訓(xùn)教學(xué),學(xué)生通過崗位輪換提高對財務(wù)軟件的綜合應(yīng)用能力;五周會計綜合實訓(xùn),將會計理論課程轉(zhuǎn)化成職業(yè)技能,并比較手工賬與計算機賬的異同,深刻體會財務(wù)軟件對企業(yè)信息化的作用與意義;最后為期3個月的頂崗實習(xí),讓學(xué)生在真實的會計職業(yè)環(huán)境中進行實務(wù)操作,彌補課堂教學(xué)不足。通過理論教學(xué)與實踐教學(xué),每名學(xué)生均能利用財務(wù)軟件完成三個企業(yè)的三套賬務(wù),并通過手工建立完成“中聯(lián)商貿(mào)公司”一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)(合計四套賬),大大強化了學(xué)生的會計職業(yè)技能,實現(xiàn)了與會計工作崗位的“零距離”對接。
四、課程主要的特色與創(chuàng)新點
1.以任務(wù)驅(qū)動序化教學(xué)內(nèi)容,注重學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)。“會計實用軟件”課程教學(xué)的任務(wù)是取得電算化會計證,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。無論理論教學(xué)還是實踐教學(xué)緊緊圍繞會計電算化崗位職業(yè)能力展開,按照教學(xué)任務(wù)序化教學(xué)內(nèi)容,由淺入深,由易入難,每名學(xué)生在課程教學(xué)結(jié)束后均能獨立完成企業(yè)從電算化資料的準(zhǔn)備、建賬、記賬、結(jié)賬、自定義報表到生成財務(wù)報表的全部工作。同時課程教學(xué)與職業(yè)資格認(rèn)證相對應(yīng),會計電算化專業(yè)學(xué)生每年的會計電算化證取證率為100%,會計從業(yè)資格證取證率和珠算技能取證率均為100%,突出了學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)。
2.實現(xiàn)會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。課程教學(xué)與企業(yè)會計核算密切結(jié)合,教學(xué)內(nèi)容根據(jù)企業(yè)會計核算和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展進行了多次修改和完善。近幾年來為解決“信息孤島”的問題,很多企業(yè)已從原來單純使用財務(wù)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)樵谄髽I(yè)整個范圍內(nèi)使用erp軟件,因此我們在課程內(nèi)容設(shè)計上隨著企業(yè)的變化而做了相應(yīng)的調(diào)整,講課及實踐用的軟件升級為用友erp-v8軟件,在課程體系的設(shè)置中突出學(xué)生的職業(yè)或崗位技能訓(xùn)練,使學(xué)生畢業(yè)后到企業(yè)上手快,操作技能強,實現(xiàn)了會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。
[參考文獻]
[1]張玉勝.高職會計專業(yè)《會計電算化》課程教學(xué)改革探討[j].職業(yè)教育研究,2007(3).