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企業的合同管理

時間:2023-05-30 10:34:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業的合同管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業的合同管理

第1篇

關鍵詞:合同管理;法律顧問;合同簽訂;合同履行

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)07-0308-01

1 企業合同管理的概念和原則

企業的合同管理是指企業對自身為當事人的合同依法進行訂立、變更、轉讓、履行終止以及審查監督、控制等一系列職能活動的總稱,是企業的一種自我管理行為,是企業生產經營管理的一個重要組成部分,它涉及到企業生產經營活動的方方面面。這就要求企業在實施合同管理時,必須堅持以下五項原則:

(1)依法管理原則;(2)全面管理原則;(3)全員管理原則;(4)協作管理原則;(5)注重效益原則。

2 企業合同管理機構和模式

企業究竟設置什么樣的管理部門、采取何種組織形式實施合同管理,要考慮企業生產規模的大小、業務往來的多少以及管理人員的素質等諸因素。就國有控股的大中型企業而言,企業應設置法律顧問部門作為合同管理的常設管理機構,實行企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理相結合的管理模式。

2.1 企業應設立以下幾項合同管理制度

(1)企業合同簽訂管理制度;

(2)企業合同履行管理制度;

(3)合同基礎管理制度。

2.2 企業動態合同管理過程

大體可分為四個階段,即合同簽訂準備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。這四個階段既相對獨立存在,又有各自不同的內容和特點,同時,各個階段之間又有著密切的聯系,不可分割,共同構成一個完整的管理過程。

2.3 合同簽訂準備階段的管理

做好簽約準備階段的管理工作是簽訂好合同的前提和基礎,應采取謹慎、嚴肅、認真的態度,做好簽約前的一系列準備工作,確保合同的順利,達到預期的目的。合同簽約前的管理,包括以下內容:

(1)市場調查,這是合同簽約準備階段的必經步驟。調查的內容主要是了解本企業產品的社會需求情況,同行業生產、銷售同類產品的情況,消費者的意見和要求等。對所調查情況都應建立檔案,作為簽訂合同時的參考資料。

(2)市場預測,在市場調查的基礎上,分析、掌握一個時期市場需求發展的趨勢,從而建立起自身的經濟信息體系,運用科學的預測理論和方法,對市場供求變化情況進行分析研究,取得正確的預測結果,為作出訂立合同的決策,提供比較符合實際的經濟信息,確保簽約的可靠性。

(3)科學決策。在市場調查和市場預測之后,應進行科學決策,即對擬訂立合同進行策劃和選擇,包括決定生產什么產品、產品的數量、何時投產,與何人訂立何種合同,多少數量、質量、價款或酬金,何時履行,怎樣履行等。

2.4 合同簽訂階段的管理

從合同簽訂前的準備階段到合同簽訂階段,這就意味著合同的簽訂已進入實質階段。合同一經依法成立,就具有法律效力,當事人必須嚴格履行。為了使合同從訂立時起就具有合法性、真實性和可行性,避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現,必須做好合同簽訂階段的工作。

(1)資信調查。資信調查包括對簽約對方主體資格、信用和履約能力的調查,這是企業合同訂立管理階段的一項重要內容。選擇好的合同對象,有履約能力并且講信用,就能達到簽訂合同的預期目的。反之,對簽約對方當事人的資格、資信情況不明而草率簽約,所簽訂的合同往往不是上當受騙,就是發生合同糾紛,給企業造成經濟上的損失。

(2)協商談判。組織協商談判,這是簽訂合同的重要階段,是雙方當事人圍繞合同內容進行要約和承諾的過程,要認真做好組織準備工作。

①做好準備。要根據對方當事人的情況,選擇最佳合同談判方案,確定參加談判人選。對合同的主要條款要事先進行商定,如價格、數量、交提貨時間、質量標準等,使參加談判人員在談判中心中有數,避免出現差錯。如事先發出或者收到要約的,可針對要約,研究談判內容、談判的對策,可對原要約進行補充、修改或全部重來,預定談判的最佳目標和起碼標準。

②商定條款。這是訂立合同十分重要的一環。當事人雙方商定合同條款時必須貫徹訂立合同的基本原則,在友好的氣氛中進行談判。一般的合同主要討論標的質量、數量、價格或酬金、履行期限、違約責任及爭議解決的方式等基本項目。如果是合作經營或經濟技術合作合同,應主要就合同的形式選擇,生產經營目的、范圍和規模,雙方當事人投資的方式和數額,利潤分配和風險承擔,經營管理機構的設立,財務、納稅、保險,原材料和能源的供應、產品銷售、產品質量要求、工藝流程,合營期限和期滿財產的處理,違約責任、糾紛的處理、適用法律等項目和條款進行協商,最后達成協議。

(3)草簽合同。在雙方當事人協商一致的基礎上,按照法律規定和雙方約定,擬定書面合同文書。擬定合同文書要做到:文字工整通順,語言表述準確,責任明確清楚,避免出現歧義和誤解。合同文書擬定以后,還應該進行必要的審查把關,看是否與本企業的財產、生產能力相適應,是否具有可行性和科學性。如經審查,認為切實可行,最后雙方簽字并加蓋單位公章或合同專用章,合同成立并生效。有些合同根據國家規定或當事人志愿約定,須經審批、登記備案、鑒證或公證后才能生效。

2.5 合同履行階段的管理

(1)建立合同臺帳,落實合同任務。建立合同臺帳,就是建立帳冊,對本企業所簽訂的全部合同分類登記,及時記載合同訂立和履行情況,以便隨時掌握和了解合同履行中出現的問題,并進行信息反饋。合同臺帳可根據企業的實際需要來設置,有的可設綜合臺帳,有的可設分類臺帳。落實合同任務就是按合同簽訂的內容,制定企業生產計劃,將任務下達到職能科室和車間,落實原、輔材料的采購、供應,調整生產工藝流程,組織技術攻關,實施人員調配和籌集資金等各項任務,保證合同按期履行。

(2)監督檢查,保證合同實現。監督檢查合同執行情況,是合同履行管理中的重要環節。企業領導、合同管理部門和合同管理人員,應經常深入企業各部門,各分支機構及生產經營的各關鍵環節檢查合同的履行情況。

(3)按約定交接貨物。貨物的交接,就是支付和接收合同的標的物。供方應按合同規定的期限、地點、方式準時向需方交付貨物,不得隨意延期,也不能違反合同中約定的其他規定。需方在接收貨物時,必須對產品的名稱、品種、規格、數量和質量進行認真驗收,憑封印交接的貨物,應首先檢查封印是否完整無損,并在規定的期限內提出書面異議,不得無理拒收。需方如果改變交貨地點或接貨人,必須在合同規定的交貨期限以前及早通知供方,否則,出現問題由需方負責。

(4)審理結算。結算是合同履行中的重要一環,也是最后階段。結算完畢,合同即履行完畢,雙方的權利義務終結。企業一定要做好結算階段的合同管理工作,使合同的履行過程圓滿結束。

2.6 合同履行后的管理

(1)搞好售后服務。按照現代市場學的觀點,一個銷售過程的結束,同時也是下一個銷售過程的開始。處于兩個過程中間的售后服務,國外稱之為第二市場,是爭奪下一輪市場的關鍵環節。

(2)收集和反饋信息。收集和反饋信息是企業了解市場,改善本企業產品結構,促進企業市場化發展的一項重要措施。

第2篇

【關鍵詞】合同管理;經營管理;履約

0引言

合同管理作為企業經營管理的關鍵內容,對于企業的生產經營管理、成本優化控制、利潤收益的提高以及經營風險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程,而是與企業的法律部門、生產經營部門以及質量管理等職能部門密切相關的綜合管理。因此,企業在日常經營管理工作中,必須充分重視對合同的管理,通過建立完善的企業合同管理體系,防范合同風險的發生,提高企業的經營效益,確保企業戰略發展規劃的實現。

1新時期強化合同管理對企業生產發展的意義研究

(1)強化合同管理是規范市場經濟有序運行的基本保障。在市場經濟環境下所有的經濟活動都是以經濟利益作為活動目標而建立的商品經濟關系,這種基本關系的確立以及維系,主要是通過經濟活動的雙方通過簽訂具有法律效力,能夠約束具體經濟活動的合同來執行。因此,合同管理是在市場經濟活動中聯系經濟活動參與各方的樞紐,也是規范約束市場經濟活動的重要保障,是實現市場經濟規范有序運行的基本要求。

(2)合同管理是維護企業自身權益的基礎。合同的實質就是經濟活動參與方作為獨立的民事行為主體實現商品交換的形式,合同是經濟活動參與方達成一致協議的法律約束文件。所以,合同管理也是維護企業自身在經濟交易活動中合法權益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企業的經營風險,避免經濟交易糾紛的發生。

(3)合同管理是確保企業健康可持續發展的關鍵。市場經濟發展全球化趨勢明顯,完善合同管理制度也是遵循市場規則與順應國際市場交易需求的基礎。在市場競爭日趨激烈的環境下,企業若尋求長遠發展,必須實現自身經營管理的規范化。因此,必須通過強化合同管理,確保企業生產經營管理的有序正常開展。

2新時期企業合同管理問題分析

(1)合同簽訂前期缺乏相應的調查分析與決策論證。部分企業在簽訂生產經營合同之前,未能經過充分的市場調查論證,對自身的生產經營能力評估不足,導致合同簽訂后受多方面因素的影響,履約困難,出現合同糾紛。

(2)合同簽訂流程不規范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當、合同文本不夠規范、合同的規定不夠清晰明確等現象在現階段企業合同管理中時有發生,這不僅直接影響合同的法律約束效力,甚至有可能造成合同糾紛的發生。

3企業經營管理與合同管理優化模式研究

3.1合同簽訂前期的生產經營管理準備工作

(1)市場調查與市場預測。在合同簽訂之前,首先應該對市場行情進行充分的調查并作為簽訂合同的參考,只有充分明確市場情況,才能合理的決策,避免盲目生產,造成企業的經濟損失。同時,在對市場充分調查后,應該綜合預測近期、中期以及遠期內的市場需求狀況,將調查結論與預測結果作為簽訂經濟合同的參考依據。

(2)做好宣傳。無論是針對產品還是服務,企業均需要提前做好宣傳工作,詳細的對產品或者是服務的用途以及質量進行宣傳,提高在同類產品市場中的占有率。強化宣傳不僅是企業經營管理的關鍵,同樣也是擴大合同關系的必要手段。

3.2合同簽訂階段的管理工作

(1)合同雙方的洽談。合同雙方的洽談,其實質就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應該根據合同簽訂的主要涵蓋內容,成立專門的合同談判團隊,明確合同中所有的技術條款要求以及商務條款要求,制定完善的談判方案,并確認談判結果作出完善的記錄,作為合同文書制定的參考依據。

(2)對合同內容進行法律咨詢,規范簽訂的合同文本的樣式。在協商洽談結束后,企業應該針對合同是否合法,是否有效,進行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機構或者是交由熟悉法律政策要求的專業管理人員,對合同情況進行準確的判定。同時,在合同草稿經過雙方的磋商修改后,建立合法、有效、規范、確定的合同文本,需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰,避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發生。

3.3履約過程中的經營管理

(1)對合同進行分類登記,并做好履行合同的準備工作。在合同簽訂結束后,應該交由相關部門登記保管,并建立臺賬。同時,督促生產經營等職能部門,按照合同要求,做好材料采購、生產技術準備、資金籌措等等相應的準備工作。

(2)合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后,企業相關部門應該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產或者經營情況進行跟蹤檢查,確保進度以及質量標準能夠滿足合同的規定。出現問題時及時解決,確保能夠按照合同要求履行義務。同時在合同規定的時間內,完成標的的交付,確保合同的順利履行。

3.4合同的變更與終止管理

企業如果需要對合同進行變更管理,首先必須確認雙方合同的有效性,并在經過一致的協商洽談后進行變更。必須保證變更內容符合法律規定,按照法律規定的程序完成變更處理。當合同中規定的法律實施出現后,合同中規定的權利義務關系即終止。合同的終止應該嚴格按照合同法中的規定,依法按照相應的手續辦理。需要注意的是,為了避免合同糾紛的發生,在確定合同終止前,必須對合同的履約情況進行全面完善的履約評估,保護合同雙方的合法權利。

結語

合同管理作為企業經營管理的關鍵環節,不僅僅是要約以及承諾的過程,而是與企業生產經營管理息息相關的管理科學。企業合同管理涉及到生產經營、銷售服務以及技術質量等各個部門,對于企業的經營發展具有重要的影響作用。企業若在激烈市場競爭環境下生存發展,必須強化自身的法律保護意識,重視合同管理工作,通過合同管理來規避經營風險,提高整體經營管理水平與市場競爭能力,實現企業經濟效益的最大化。

參考文獻:

[1]鄭茂.對當前工程量清單計價模式下合同管理的策略分析[J].中華民居,2010(9)

第3篇

【關鍵詞】合同企業;財務監管;管理

一、緒論

當前經濟社會全面高度發展的形勢下,企業經濟往來大多通過經濟合同來實現,經濟合同的種類和數量也越來越多,企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益,高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中,財務監管力度不夠,財務人員主動參與意識不強,財務報表與真實經濟業務脫節,合同管理效率低下,風險防范不足。為做好合同管理工作,企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性,加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用,從而把合同風險降低或進行有效規避,以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能,是財務部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護企業經濟利益,有助于提升企業的經濟利益。本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財務監管角度強化企業的合同管理

企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的,可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環節,展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準備階段,包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監管非常重要,不容忽視。一方面,財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據,屬于企業會計原始資料之一,加強合同的有效管理,充分發揮財務部門的監管作用,是財務管理工作的一項非常重要的內容,可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責任,有效控制合同發生的費用,降低各項成本,最終提高企業的經濟效益。可見,合同管理是財務管理的重要組成部分之一,加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一,有利于企業嚴格遵守內部控制規范,完成預期的經濟效益目標。

三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象

在企業管理事務中,大部分企業都會專門設立相應的管理部門進行合同管理,但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通,無法做到信息資源共享,使得財務部門的合同監管作用受到抑制和約束,合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業實際發生的業務脫節,導致財務部門提供的各項數據難以為企業管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中,財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中,從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行,以及合同后期結算和合同保管等環節,財務人員往往沒有主動對合同進行監管的意識,只是在合同履行后收到業務部門隨時傳來的結算單據,依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算,簡單發揮報銷、結算、統計的作用,而不進行合同相關業務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的,也不及時,加上財務人員對有些經濟業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚,導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實,財務報表反應的情況與企業真實的經濟業務缺乏關聯性[3]。這種情況下,財務部分出具的數據不能給企業的經營管理者提供有用的支持,也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現狀,財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法,積極參與到企業的合同管理中來,確保財務管理部門在企業經濟正常運行過程中的知情權,發揮財務部門的監管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業判斷力,準確而又及時的發現和評估潛在的合同風險,還要熟練運用各項會計制度和準則,利用相應的政策,采取有效措施把企業合同風險降低到可接受水平。因此企業的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監管,將財務監管從企業合同協商、合同起草的初始環節就開始滲透進去,在合同的起草環節做好財務控制,事前防范,事中控制,事后補救,還要求財務人員全面更新經營管理觀念,努力改變財務工作環境,同時提升財務人員的自身綜合素質。

四、加強企業合同管理中財務監管的關鍵職能

企業管理的一項重要內容就是合同管理,并且合同管理也是財務管理的一部分內容,財務管理的主要目標包括下面三項,一是優化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業經濟合同的管理中發揮監管的重要作用值得深入剖析探討,本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。

(一)合同訂立前重點做好風險防范

風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成,其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險,并保持積極溝通[4]。在風險分析2017年第02期下旬刊(總第652期)時代金融TimesFinanceNO.02,2017(CumulativetyNO.652)過程中財務管理人員要認真嚴謹,仔細調查合同簽訂關聯方的資信情況、財務情況、業務水平和履約能力,把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判,確定可能發生風險的類型,制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源,財務部門需要注重相應細節,對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業業務范圍;合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業的預算和利益;合同的格式和合同類型是否規范;合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。

(二)合同簽署階段重點監管合同簽署權限及備案程序

強化財務管理部門對合同簽定階段的監管,包括兩部分,一是合同正式簽署環節的管控,二是分送合同到相關部門環節的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同;是否超越合同簽署權限,嚴格執行企業的授權審批制度,做到重大事項審批簽字有效,嚴禁未經授權擅自簽訂;簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況,財務部門還應該審查是否存在委托備案書,合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致,是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章,合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度,并指定專人負責合同的管理,對合同的管理實行責任追究制度。合同發生任何變更或達成解除協議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。

(三)合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程

企業財務部門對合同簽訂部門送存備案的合同應關注履行過程的各種情況,依據合同中的各項條款審核執行結算業務,按照合同內容的要求,嚴格清理債權債務,做好合同款項的催收,對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的,或者驗收未能通過的業務,財務部門有權拒絕撥款。這包括兩個方面,一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執行情況,執行嚴格的合同管理及審核流程。二是,在資金管理方面要遵循集中管理、統籌安排、綜合平衡和優化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況,把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付,要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序,并嚴格以批準的付款計劃為依據。在企業合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中,財務管理人員應發揮監督檢查的重要職能。重點的監督包括:第一,合同變更必須符合相應的程序,符合有關法律、法規和政策;第二,變更應通過協商達成書面協議,作為原始合同的補充,做好原始記錄、原始資料的保管;最后,嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查,及時進行財務核算。需要強調的是,財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識,明確合同變更和合同索賠職責,把合同監管工作貫穿于企業經營活動的全過程。財務監管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項,尤其是合同中重要條款的變更,要按照內控要求,履行企業內部的領導會簽和各級審批程序,做到有章可循,照章辦事。

(四)建立合同管理在履行后的保密及評價制度

送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管,并定期對合同進行編號、統計、分類和歸檔登記,以實現重要文檔的管理,同時還要注意財務人員職業道德,嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。此外,財務部門要制定合同執行情況的評價制度,按照兼顧全面和突出重點的原則,定期對合同執行情況進行分析評價,并實施責任追究制度,做好合同履行后管理階段的財務管控。

五、健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系

經濟合同的管理需要有內控和政策的支持,才能減少風險,達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業人才隊伍的參與。

(一)完善企業合同管理的組織架構

企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程,各部門應保證充分溝通,密切配合,單純強調某一方面往往使管理失衡,進而影響全盤。企業應建立起由企業高層管理者主管、合同歸口管理部門統管、業務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監管的企業經濟合同管理風險評估和預防體系,并建立囊括企業合同審查制度、企業合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度,從結構和制度層面進行規范,每個環節相互協調,如果企業簽訂合同的部門、執行合同的部門、審批合同的人員,對合同的管理的流程沒有調整好,那么財務的監管就會孤立無援,也就失去了財務監管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下,對經濟合同進行動態化管理,各部門相互協調配合,財務部門對合同管理的監管作用才能得到充分的發揮。

(二)建設合同管理的專業化隊伍

企業合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作,企業必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續教育和專業培訓,可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面,例如,可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓,如《合同法》等,通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識;也可以是加強對合同管理人員的業務水平、知識面的培養,提高其處理經濟合同中各種事務的能力,讓其進一步掌握專業知識,熟悉合同處理手段,以此強化其專業能力。總之,采取多項舉措加強隊伍建設至關重要,建立一支專業化的人才隊伍,切實保障企業合同管理體系的正常運行和高效執行。

六、小結

合同是企業日常經營活動中必不可少的內容,加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監管,加強財務管理部門對合同的監管是財務部門的職能之一,這就需要企業的財務部門主動參與到合同管理中來,充分發揮財務的監管職能作用,降低或規避合同風險,維護企業利益。在合同訂立前,財務部門要做好風險預測、風險辨析工作;在合同簽署階段,財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監管;在合同履行階段,財務部門應嚴密關注合同實際履行情況,及時結算并清理債權債務,制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項;在合同履行后管理階段,財務應做好合同的歸檔保管工作,建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能,除了在合同管理的四個階段進行監管外,還需要企業依據實際情況建立健全企業合同的管理體系,做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監管,企業會更好的實現合同風險管理,避免企業合同執行的潛在風險,并提高合同執行水平,從而更好的維護企業的利益。

參考文獻

[1]楊林萍.關于會計人員對經濟合同的審計監督之我見[J].財稅縱橫,2012,27:448-449.

[2]張桂祖.企業經濟合同內部控制管理初探[J].現代經濟信息,2014,(1):67-69.

第4篇

[論文關鍵詞]企業;合同;重要

西山華通公司是新成立的公司,位于山西省太原市古交地區,占地面積400畝,計劃投資11.2億元,現正在建設一條4500t/d熟料水泥生產線及其配套的純低溫余熱發電系統。年產熟料139.5萬噸,年產水泥225.70萬噸,發電量達到4976.5×104千瓦小時。

建設現代化水平較高的水泥生產線,投資大,項目審批報告多、時間長,工程內容復雜,設備采購項目繁多,在這千頭萬緒的管理工作中,如何將生產線項目在最短時間內,最經濟適用情況下建成,成為西山華通公司成員共同的課題。而如何利用和管理好投資資金,控制好工程進度,作為管理人員,筆者認為這時的合同管理尤為重要。

合同管理是市場經濟條件下企業經營管理的一種重要方法,是經濟手段法律化的形式之一,合同管理對以自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱,對于改善企業經營管理,促進工程建設有著重要意義。

一、建章立制是合同管理的有力保障

為了捋順合同管理程序,防范合同管理風險,有效控制建設速度,減少潛在的經濟損失,企業應根據實際情況建立相應的合同管理制度,合同管理工作做到有章可循。

(一)建立企業合同管理制度

要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、下達、交底、學習、責任分解、驗收、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

(二)設立合同管理機構,配備專職法律人員

有了健全的合同管理制度,只是為合同管理的風險防范創造了環境,合同管理人員的業務素質的高低以及執行力的強弱,直接影響著合同管理的質量。企業應配備思想水平、法制水平、文字水平、溝通能力和業務能力強的高素質法律人員,負責合同簽訂對方資質的審核,合同文本的合法性、嚴密性審核,合同的登記管理和監督檢查,提高合同的簽約和有效履約率,從體系上保證了合同的有效實施。

(三)加強企業合同管理檔案和企業合同專用章管理

合同檔案管理是企業檔案管理的一部分,同時又是企業合同管理工作的一部分,合同檔案應設專人管理,由合同章管理人員監管,并建立起嚴格的審核、登記、領用、發放制度,凡是經企業加蓋了合同專用章的合同或其他文書,都必須在企業有備案資料并登記。

二、動態監管是企業風險預防和控制的有力保障

合同管理是一個系統的管理過程,即合同簽訂準備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。也就是圍繞各個階段開展的風險預防和實時控制的活動。

(一)合同準備階段,調研招標雙重進行

建設新的水泥生產線項目,需采購大小設備5000余套,土建安裝項目擬投資3億余元,還需有設計項目、勘察項目、工程監理項目以及立項前期有些公文、報告、方案的報批文等等,需要簽訂大量的合同。企業應當進行市場調研、價格咨詢,判別各個項目的大致費用,確定選擇合同相對人方式。

1.費用較低的服務類項目,可簡化程序企業自行選擇合同相對人。項目雖小但不可輕視,同樣應嚴肅謹慎、認真對待,針對項目進行詳細的市場調研,調研內容包括:可做項目服務的企業有哪些,其資質類別、資質級別、企業信譽、服務質量、服務費用、服務期限、近年績效等,對所調研情況都應分類比較,為企業訂立合同提供依據,確保簽約的可靠性和合同的有效實施。

2.費用較大的工程類、設備類等項目,可通過招標公司服務。為了選擇性價比較高的服務、貨物及工程施工安裝單位,降低合同履約風險,委托招標公司服務是企業較為理想的選擇。招標公司通過專家對投標單位的資質信譽、產品性能、技術性能、產品(服務)質量、運行成本、售后服務、履約能力、近期績效等方面進行科學評判,經過綜合比較推薦適合的單位中標,為企業下一步簽訂合同做好了前期準備。

(二)合同簽訂階段,專業人員評審把關

從合同簽訂前的準備階段到合同簽訂階段,這就意味著合同的簽訂已進入實質階段。合同一經依法成立,就具有法律效力,當事人必須嚴格履行。為了使合同從訂立時起就具有合法性、真實性和可行性,避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現,必須做好合同簽訂階段的工作。新建項目需簽訂合同很多,企業應預定的最佳目標和起碼標準,擬定標準的合同文本。作為甲方,應盡量采用本企業的合同文本。用本企業的文本,起點高,順著自己企業的思路。雙方當事人協商一致擬定的合同文書,還應該進行必要的審查把關,避免合同內容的漏項和質量要求降低的風險。企業應指定相應的工程技術人員、財務人員、法律人員分類別審閱合同,避免出現差錯。如果是通過招標確定的中標人,合同文本應與招標文件、投標文件進行對比,選擇有利于招標人的內容。如經審查,認為切實可行無疑義,最后雙方簽字并加蓋合同專用章,合同成立并生效。

(三)合同履行階段,定期監督檢查

簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,對合同的履行進行監督是十分必要的,是合同管理的重要環節。通過檢查可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。企業應定期對合同履約情況進行監督檢查:1.服務報告類檢查項目包括服務質量、報告質量是否能通過政府相關部門的審批,時間是否滿足合同約定等;2.設備類合同檢查包括貨物數量驗收,品種規格驗收、物品外觀及尺寸驗收,材質檢驗,文件資料驗收,安裝運轉驗收情況等;3.工程施工安裝合同檢查內容包括相關人員學習合同文件記錄,對施工管理人員進行詳細交底記錄,工作質量和工程進度記錄,特殊情況處理記錄,風險防范措施記錄,有關各方的溝通的信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件存檔記錄等等。各類合同履約情況是否滿足合同要求,如與合同約定不符,則應調查情況查找原因,發現存在糾紛隱患,及時解決,避免合同風險。

(四)總結履行情況,提高管理效率

歸納整理和總結經驗可以有效促進企業管理水平的提升。企業應根據不同業務合同進行分類歸檔,構建業務合同庫。合同履行完畢或合同的權利義務終止后,合同管理部門應將每份合同的背景材料,當事人主體資格及資信等證明文件,合同審查意見書,合同正本(含附件),授權委托書,合同履行情況、爭議解決情況的說明,合同變更、解除的相關文件,合同雙方的往來電函和協商記錄,其他與合同有關的文件,分類歸檔,以備查考。

第5篇

關鍵詞:合同; 管理風險 ;形成原因; 控制措施

合同是市場經濟主體通過協商就有關民事權利、義務達成的一致約定,是企業參與經濟活動的外在表現形式。企業合同管理是企業以自身為當事人依法簽訂、履行、變更、解除、審查、控制等合同行為規范的總稱。對企業來講,加強合同管理可以控制經營風險,優化資源配置,提高經濟效益,是企業內部控制管理工作的重要內容。

一、合同管理風險形成原因

企業合同管理的風險源來自兩方面:一是來自企業外部,如法律、政治、經濟環境變化形成的風險;二是來自企業內部管理形成的風險。本文重點就后者的成因進行分析,主要有以下幾方面:1.合同管理主體責任不明晰。合同管理主體責任不明晰是形成內部合同管理風險的主要原因。在現代企業管理中,明確部門、崗位職責劃分,才能做到責權利有機結合。企業沒有完善的合同管理制度,是造成責任劃分不清,出現問題無法追責的根源。2.未經授權或超出授權簽訂合同。合同簽訂人出于自身或者他方利益需要,未經授權或超出授權簽訂合同,這些合同企業不能及時發現并作出處理,可能會對企業不利,導致經濟利益受損。3.當事人對有關法律不熟悉或誤讀誤解。由于合同簽訂當事人對《合同法》及相關法律法規不熟悉,導致合同違反法律法規規定,形成無效合同,讓企業錯失良機,給企業帶來經濟利益損失;由于合同簽訂當事人對合同條款誤讀誤解,造成合同條款遺漏或顯失公平,帶來履約違約風險。4.合同簽訂前未做資信評估調查。企業在合同簽訂前,沒有對合同另一方進行了解、調查、評估,出現合同主體資格不合法,資信狀況差,履約能力弱。甚至出現不法分子利用客戶信息,編制虛假證照,進行合同詐騙。5.履約過程監控不利。在合同履約階段,企業未關注合同的履約進度,對履約階段出現的問題不能及時調度、監控,導致標的物質量、收發貨方式和時間等與合同約定不符,結算發票開具不規范,不符合稅法規定,雙方責任人溝通交流少,形成履約風險。6.履約糾紛未能有效處理。企業因自身資源或外部環境變化不能履約時,未能通過溝通取得對方諒解,化解企業不利因素,減少違約賠償帶來的經濟損失。出現履約糾紛,未能通過有效法律手段追究違約方責任,賠償企業經濟損失。

二、合同管理風險控制措施

眾所周知,如果企業對合同管理不善,會加大企業的經營風險和財務風險,導致企業經濟利益受損,信譽下降,甚至有可能錯失發展良機。嚴重者,還會影響企業生存。為強化合同管理,筆者認為應采取以下控制措施:1.制定嚴密的合同管理制度,實行責任追究制。企業領導對合同管理應予以高度重視,制定嚴密的合同管理流程,將合同的權利義務按職能分工分解到各部門,責任明確,各司其職,全過程動態監控,出現瀆職行為,追究相關人員的責任。2.落實企業合同管理流程制度,實施事前預判、事中控制、事后分析全過程動態管理。2.1授權簽約。企業授權合同簽約部門、簽約人,明確授權范圍,便于授權責任人開展前期調研工作。授權簽約人接受授權后,分析企業自身資源分布、需求、時限等因素,進行市場調研,形成市場調查報告,以供決策者參考。2.2確定合同對方當事人。確定前應充分了解、調查并評估對方資質、信用狀況,履約能力。具體包括:A審查對方提供的營業執照、法定代表人身份證明及其他經營資質,委托人簽訂合同的,還需審查人的法定授權委托書、人身份證明,及其他足以證明主體資格有效的文件;B必要時進入現場,查看對方企業規模、生產能力,分析評估對方所處該行業的水平,預判其履約能力;C獲取對方經審計的財務報告、銀行機構出具的資信證明,也可以咨詢對方的上下游客戶,充分了解其履約能力和信用狀況。2.3合同簽訂。簽訂過程中,審查合同條款是否齊全,是否有漏項。合同內容包括:當事人的名稱和住所;標的;數量;質量;價款或報酬;履行期限、地點、方式;違約責任;解決爭議的方法。合同原稿經過內部部門流轉審核后,法人或授權人簽字,加蓋合同專用章和騎縫章。2.4合同履約。履約階段,注重標的物質量及收發貨情況,做到事中控制。合同履行過程中遇到一方違約,通過協商來追收合同權利,協商不成的,獲取足夠證據,通過法律手段追收。2.5總結分析。合同履行結束后,及時進行總結分析,以便更好地維護企業權益。3.健全企業內部激勵機制,落實責任獎懲制度。建立內部考核責任制時,與合同管理流程制度對接,對企業合同管理中作出重大貢獻的人員,予以重獎;因責任人不當行為引發的企業損失,按一定比例同工資、獎酬掛鉤,重大損失,還可通過法律程序追索償付責任。4.加強合同管理人員培訓教育,提高業務素質和風險識別能力。

企業應加強對合同管理人員的培訓教育,促進對《合同法》及相關法律法規的學習。企業受自身培訓資源限制,可適時參加一些外部培訓。同時應加大內部宣教力度,必要時聘請專家到企業講課,強責任、增素質、辨風險,爭取以最小的風險控制成本獲得最佳的風險防范效果。

作者:辛崇花 單位:山東山水水泥集團有限公司日照分公司

參考文獻:

[1]劉寶發.淺談企業合同管理中的風險及防范措施.遼寧職工報,2012;11.

第6篇

【關鍵詞】企業 購銷合同管理 重要性

隨著社會主義市場經濟的不斷發展,要求我國的企業要不斷完善自己,從而能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發展下去。在企業的發展過程中,為了能夠保障企業的自身利益,這就使得購銷合同應運而生。企業購銷合同的產生,要求企業采取合理的措施和技術手段來對企業購銷合同進行管理,從而能夠促進企業的自我完善、健康發展,并且能夠使企業在激烈的市場競爭中占有不敗之地。企業購銷合同將社會主義市場經濟活動中的產、購以及銷這三者連成一個整體。

一、企業購銷合同中存在的問題

企業購銷合同中存在的問題主要表現在以下幾個方面:第一,一些企業在簽訂購銷合同之前,沒有對對方合同當事人的資金以及不動產等做詳細的調查,對企業的規模實力以及近期的經營狀況沒有太多的了解,并且過于相信對方,以致于輕信別人的口頭承諾。不合規、不合理的簽訂合同會給企業帶來嚴重的經濟損失,比如:在采購的時候,已經支付定金但對方沒有能力不能按時生產發貨,影響購買方企業的正常經營或生產。這些不合理的合作,都將影響企業的健康發展。第二,由于一些企業對法律知識以及合同方面的專業知識認識的不到位,極易引發合同糾紛。在購銷合同中由于條款規定的不詳細,沒有明確規定買賣雙方的職責,從而引發誤會或爭執,比如:合同中沒有約定價格是否含稅,運輸方式以及運雜費用由雙方誰來承擔,交貨地點等等,這些都容易在合同的履行過程中產生糾紛。第三,企業內部缺乏合理的、科學的合同管理機構以及相關的規章制度。對合同印章的管理和使用不規范,沒有審批程序,有些企業甚至可以隨意蓋章,業務員一人即可辦理,這樣存在很大風險,也為企業日后的發展留下了很大隱患。第四,在購銷合同中,一些企業由于自身的大意而上當受騙。利用購銷合同而進行的商業詐騙案例是非常常見的,一定切記“天上不會掉餡餅”,企業在簽訂購銷合同的時候一定要謹慎。

二、企業購銷合同管理的方法

(一)企業要做好購銷合同管理的一些基礎性的工作。在對企業購銷合同進行管理的時候,首先,要制定適合本企業發展的管理規章制度以及科學的合同管理制度,企業在簽訂購銷合同的時候,要嚴格遵循《企業合同審查與合簽制度》、《企業合同用章使用管理辦法》等相關的規定。其次,建立完善的合同管理機構,比如:合同管理科、綜合辦公室、檔案室等,有條件的企業會有法律事務部專門對簽訂的合同進行審核修訂條款。要組建一支具有專業知識以及相關經驗的合同管理人員,在合同管理的過程中要明確相關人員的責任。再次,對合同簽訂的人員進行相關的培訓,比如:定期進行《合同法》的相關知識考核,這樣可以提高工作人員的專業素質,并且能夠增強他們的法律意識。最后,企業要制定崗位責任制度、相關的獎懲制度以及年終考核制度,這樣可以大大提高合同管理工作人員的積極性。

(二)在簽訂購銷合同之前,需要做好的六項工作。在簽訂購銷合同之前,要做好以下六項工作。第一,向對方索要合法的經營資質,查看是否超范圍經營及公司的注冊資本。第二,索要對方上一年度的財務報表,對對方公司的經營狀況進行詳細調查。第三,對對方公司履行購銷合同的能力進行客觀的調查,了解對方公司的信譽度及口碑如何。第四,按照本企業的《企業合同審查與合簽制度》制定好書面的合同文本。第五,購銷合同中相關的條款必須符合國家法律的規定。第六,在簽訂合同之前,企業要安排相關的審查人員來對合同的各個條款進行把關,避免出現遺漏的現象。

(三)在簽訂購銷合同的時候,相關人員簽字要齊全。在簽訂購銷合同的時候,條款中如果有擔保條款的,要有擔保單位的簽字和印章,這樣更有說服力也增強了法律效應。合作的過程中如果出現意外,還有擔保人承擔相應的經濟損失。除此之外,合同文本也要有雙方法人或委托人的簽字,并且索要委托人的授權委托書等相關資料,存檔以備查閱。

(四)簽訂購銷合同之后,要監督和檢查合同的履行過程。通過對合同履行過程的監督和檢查,這樣可以及時準確的掌握合同履行的進展情況,將信息及時反饋回相關部門及領導,如有違約,及時制定應急措施把損失降到最低,保護雙方的經濟利益。

(五)做好合同文件及相關資料的存檔管理工作。安排專人負責合同、資料的存檔管理,要分類別、分品種將合同歸類,編制統一有序的合同編號,一些重要的要素要登記清楚,例如:簽訂時間、簽訂人、合同類型等等,在需要查閱時可以及時準確的找到,為企業今后的發展提供了寶貴的可查閱資料,也為企業的質量體系認證做好了鋪墊工作。

(六)企業購銷合同發生糾紛的時候,要依法。在企業購銷合同發生糾紛的時候,如果雙方協商未果,一定要嚴格按照法律的規定向法院提訟,維護自身的合法權益,用法律解決問題。

三、結束語

為了能夠使得企業健康發展,這就要求企業要建立科學的購銷合同管理制度,從而能夠使得企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業要不斷加強和完善購銷合同管理,提高企業的合同履約率,最終使得因合同而產生的糾紛得到減少。合理的購銷合同管理能夠提高企業的經濟效益。企業購銷合同管理適應了社會主義市場經濟的發展,具有鮮明的時代性,最終能夠使得企業擁有一個廣闊的市場。

參考文獻:

[1]張莉.強化企業合同管理 提高公司管理效益[J]. 安徽冶金科技職業學院學報. 2011(02)

第7篇

關鍵詞:合同管理;房地產財務;重要作用

一、合同簽約時財務部門的監督審核作用

(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前,財務部門應介入合同條款擬定首先,在合同簽訂前,房地產財務部門應該重點對簽約方的履約能力進行考察和分析,要求簽約方提供有關財務報表,對比分析簽約方的財務情況、經營成效以及現金流量等重要指標,然后還要和同行整體情況進行比較和研究,以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次,在進行合同條款審核的過程中,房地產財務部門重點關注簽約方的款項支付方式及違約金等內容。在某些工程合同中,建設單位在收取承包單位履約保證金之后,在支付前期的10%-20%的工程款時,承包單位不愿意提供發票,僅僅只是開具收款收據,這是因為工程款按照屬地原則應該開具建安發票,但是可能這些單位里面有很多都是外地企業,開具建安發票必須是先獲得外出經營許可證后才可開具,這樣就會增加人力或者物力成本,對此,建設單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時為其提供收款收據,但是在后期的工程款支付中應該要求開具合同金額一半以上的發票,同時要求承包單位在支付至工程質量保證金時,把合同全部金額的發票提供給建設單位,這點主要是考慮土地增值稅問題,因此在合同審核中,一定要綜合考慮稅收以及財務核算等內容,避免簽訂時出現漏洞,進而影響后期的執行。(二)銷售類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定房地產企業在進行銷售合同簽訂時情況會比較復雜,這點主要是由于簽訂對象差異比較多,難免會出現因理解差異造成的合同條款歧義,假如版本訂立不嚴瑾,就可能會在后期退房等情況中造成一些損失,嚴重的還可能會影響房地產企業的聲譽。比如,合同條款中是否標注了因為購買方自身因素導致的退房,是否應該沒收購房定金;假如出現退回房款的情況,退回時采用的是無息還是有息退還;還有就是假如購買方延遲付款時間,此時是否要收延遲利息等,上面的內容都要在商品房銷售合同中進行明確的說明,以免后期給房地產企業造成不必要的經濟糾紛。(三)出租類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定通常情況下,房地產企業在進行商住樓建設時,基本上都是把底層當作店鋪,此時就會面臨底層出租的問題,在房地產企業制定底層出租合同條款時,房地產企業的財務部門也要積極參與其中,重點對租金的收取形式、出租時間以及租金數量等進行明確,以此確保房地產企業經濟利益。

二、合同執行中財務部門的控制作用

房地產企業簽訂的各種合同,企業的財務部門都要備案,必要時合同簽訂部門可以對正式簽訂的合同進行掃描,把合同的掃描件放在房地產企業的局域網中,以此實現資源共享的目的。但是需要注意的是財務部門應該按照不同類型的合同,使用對應的方式進行合同執控制。(一)針對工程類合同,房地產財務部門要整理好合同信息,并制作合同執行臺帳通常合同執行臺賬中應該包含和收付款有關的信息,比如合同的簽訂時間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發票開具等,建立這樣臺賬能對合同執行進行很好的監督和控制。房地產財務部門應該按照合同的具體執行情況和工程部門進行相關信息的核對,以防出現合同超額支付的情況,對那些沒有按照合同條款進行履約的,房地產財務部門可以拒絕付款,同時還要向負責人匯報具體情況,以此確保合同履行得到合理的控制。另外,房地產財務部門還應該對把合同收付款情況制成收付款記錄單,然后將其與合同存放在一起,在收付款記錄單中,可以了解到已付金額的具體明細,這兩份資料類似總臺帳和明細帳,共同對合同執行實施控制。(二)對房地產企業的銷售報表進行嚴格審核房地產企業的銷售合同也很重要,在房地產銷售部門簽訂合同后,銷售部門必須記錄每天的銷售情況,還要將銷售信息整理成銷售報表,并復制一份交給財務部門,財務部門應該認真審核銷售報表,并與財務系統進行比較,以此監督控制銷售合同履行情況。對房地產企業而言,只有將樓盤銷售出去才能獲利,當前很多購房者都是通過按揭進行購房的,按揭的擔保就是購房合同。對此,房地產財務部門就必須嚴格監督合同履行情況,在收到房款后,及時反饋給銷售部,然后及時告訴購房者,讓購房者辦理房產權證,以此降低企業承擔的風險。

三、合同執行后,財務部門要發揮歸檔作用

在完成合同執行后,房地產企業應該及時進行合同的整理、歸檔及保存,在合同的歸檔中,必須做好歸檔的合理劃分,比如說業務部門應該保存的是和工程審批、建設及驗收相關的合同內容,但是財務部門則要保存合同中和款項相關的內容資料,做好劃分歸類保存,不僅能使合同管理更科學,最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。

四、財務部門對合同履行的評估管理作用

對房地產企業而言,完成了合同的執行和歸檔之后并不能代表整個合同管理就結束了,最重要的是還應該進行合同履行情況的評估,而且在整個評估管理中,房地產財務部門應該積極參與評估工作。房地產企業的財務部門應該把握評估工作中的重點內容,主要從合同中的相關款項、合同履行過程中的收支明細等內容進行分析,以此保障合同評估管理的有效性。

五、結束語

總而言之,在房地產企業合同管理中,房地產財務工作具有非常重要的作用,正如文章所講的在合同簽約時房地產財務部門具有監督審核的作用、在合同執行是有控制的作用、在合同執行后還要發揮歸檔的作用,最后還要進行合同履行的評估,只有確保其參與了整個合同管理的過程,才能確保合同管理的科學有效性,以此提升房地產企業的綜合競爭力。

參考文獻:

[1]李鴻.企業合同管理中房地產財務的重要意義探究[J].財會學習,2016,17:32+35

[2]李紅.房地產銷售服務合同管理中財務作用分析[J].中國市場,2015,35:174-175

第8篇

一、企業合同的管理

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設立、變更、終止權利或者義務關系的一種協議。依照法律法規簽訂的合同受到中國法律的保護,對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業作為一個獨立承擔民事責任的法律法規主體者,在企業生產經營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業合同法律風險主要是指企業在簽訂合同、履行合同過程中,企業相應的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性,合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應該履行的義務,從而最終需要確定某一種財務關系在變化的狀態下得到財務方面的歸屬。當合同中簽訂的某一條款的權益出現了問題時,這時合同中的法律風險就逐漸開始出現了,因此,如何在合同的管理中防范法律風險的出現,對于一個企業來說非常重要。

二、企業合同在管理方面存在的法律風險

企業在合同簽訂過程中存在的法律風險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方沒有做全面的調查和深入的了解,就與對方簽訂合同,最終將會導致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定,企業與履行合同條款能力有限的當事人簽訂合同,最終會導致合同沒有法律效力,同時,合同條款里面的內容如果違反了法律法規的規定則會導致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內容形式準備的不齊全從而使得企業在簽訂時沒有發現隱藏的法律風險,例如合同條款中規定產品的質量標準要進行單獨的制作一份合同的附件,但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關文件,合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章,但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等,這些隱藏的問題都會使得企業在合同簽訂的后期產生不必要的損失。

企業在合同簽訂后,履行合同條款中存在的法律風險,這類風險主要是指在雙方履行相對應的職責中發現了對方沒有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現了其他方面的問題或者是違約的情況,如果對方違反了合同上的規定導致合同簽訂的另一方受到重大的經濟損失或者其他損失,該法律風險也包含了雙方在履行合同條款的過程當中因為雙方在生產經營活動中產生的一些緊急事件或者是在投資方面發生了變化而有可能一方違背合同需要承擔相應責任的一種風險。履行合同條款中存在的法律風險另一個表現則是在合同的執行中雙方可能產生糾紛時采取不當的手段而導致對方在以后的處理過程中處于弱勢地位。

三、企業合同管理中法律風險的防范措施

(一)企業雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時,在貨物或者財務方面出現問題時能及時采取有效地措施,減少風險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解,就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解,然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力,沒有相應的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業,因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同,就會給企業自身帶來經濟損害,根據合同法的規定,此次合同簽訂無效,應該給予財務上的返回,不能返回或者沒有必要返回的應該及時的進行照價賠償,哪一方存在錯誤應該及時賠償給對方所受到的損害,簽訂雙方都有錯的,各自承擔自己相應的責任。最后,要調查簽訂方的行業信譽度和履行合同的執行能力,或者找一些專門的調查機構進行全面的調查。

(二)合同在簽訂后,履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應的變化,一方有可能會出現違背合同條款內容,也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導致其不能正常及時的履行合同條款內容。雙方在履行合同條款的實踐活動中,來自法律風險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關證據方面的缺乏。如果出現糾紛,應該時刻保持友好協商的態度來處理糾紛,這樣利于雙方搜集有利于自己的證據材料;在簽訂銷售合同時,貨款回收條款要注明還款的具體時間點,時間段,如果到期沒有還款,應該加強回款力度,落實責任人,查明情況,及時催繳。綜上所述,筆者認為雙方在簽訂合同時,應該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度;根據簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應的合同條款;在履行條款的過程中保留好相關的證據材料;出現糾紛時及時做好調解和訴訟等各種準備。

第9篇

摘 要 合同管理是企業經營管理的一個重要方面,在市場競爭環境下,企業合同數量和合同管理風險不斷增多,做好合同管理對于企業來說有著重要意義。文章結合企業合同管理短板,就市場競爭環境下企業合同管理內容和方法進行了概括、總結,以期能對企業合同管理工作有所幫助。

關鍵詞 市場競爭環境 企業 合同管理

合同管理指企業以當事人身份參與合同簽署、履行、變更、解除、終止等行為的合同管理全過程。在市場競爭中,市場風險和企業管理如影相隨,難以回避的市場風險要求企業必須重視和加強合同管理。為此,許多企業都依據合同管理理論和法規,在合同管理上做出了積極努力,但是對于許多企業來說,合同管理始終是管理工作的短板,這不得不引起我們的重視。

一、企業合同管理短板

(一)管理主體法律觀念淡薄

許多企業在市場競爭環境中,只關注經濟效益、生產經營,對合同管理、檔案管理等不重視。許多企業由于人手和資金有限,都沒有聘請專業的法律顧問,合同管理權都歸于領導,經營部門、紀檢部門沒有合同管理參與權,合同管理部門和管理制度建設都有待完善。在合同管理上,許多企業管理人員由于法律知識欠缺、法律觀念淡薄,都是只憑口頭承諾與別人簽署協議,對合同條款內容是否完善、對方是否守信等缺少考慮,從而給企業經營管理埋下了隱患。

(二)合同簽署控制制度不完善

合同簽署是合同管理的核心,在合同訂立前,企業只有依據合同審查制度,做好合同訂立前的審查工作,才能規避不必要的L險,避免經濟損失。但是,許多企業的合同簽訂監控制度都不完善。一些合同簽訂主體在簽訂合同前,對對方當事人的主體資格、商業信譽、履約能力都不了解,都是憑借熟人、網絡信息與人簽署的合同,合同的內容條款也不齊全,條款約定不明確、條款沖突等問題極為常見。在后期合同履行、出現糾紛時,合同難以發揮應有作用。

二、市場競爭環境下企業合同管理策略

(一)建立健全合同管理制度

在市場競爭環境下,由于許多企業在合同管理上較為薄弱,所以合同欺詐事件時有發生。拿起法律武器保護自己,加強合同管理,是維護企業自身權益的需要。因此,企業管理人員要提高法律意識,根據《合同法》要求,完善企業合同管理制度,將合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案等合同管理過程都納入法制軌道,明確企業合同范本管理、合同履行與糾紛處理、合同管理獎懲要求和標準,構建層次分明、職責明確、程序規范的合同管理體系,確保企業合同管理工作有法可依,時時處于可控制狀態。

(二)設立法律顧問和法務部門

企業法律顧問部門統一進行合同歸口管理,是一些大企業常用的合同管理模式,這種管理模式能有效提高合同管理的規范性。因此,企業要借助其他企業的合同管理經驗,設立企業法律顧問,增設企業法務部門,聘請具有法律專業知識和合同管理能力的專業人士主管合同管理工作,并以法律顧問為參謀,結局企業在合同管理上存在的問題。在此基礎上,提高合同管理人員法律素養,定期不定期的開展法律知識學習培訓活動,要求合同管理人員熟練掌握民商法律知識,不斷提高合同管理水平,減低企業合同管理風險。

(三)制定合同范本,建立合同檔案庫

規范的合同文書是規定當事人權利義務的法律依據,也是合同當事人解決合同糾紛的重要參考憑證。企業與對方當事人簽署合同,本身就是一個為自己立法、以法律做擔保的過程。通常來說,企業合同文本要包括當事人信息、履行期限、方式、違約責任、解決爭議的方法等方面的內容。企業要以合同法為基礎,制作規范的合同文書,明確合同交易條款和細節問題,確保合同語言規范,條款完備。然后,將不同的合同歸檔、分布,建立健全合同檔案庫,將正式合同、合同初稿、評審意見、會議紀要、合同補充等綜合到一起,運用現代化管理手段如利用信息技術進行合同管理和共享,以提高合同管理和使用效率,降低企業交易成本。

(四)加強合同審查和監督管理

合同審查和監管是提高合同管理效率的關鍵,因此,企業在于對方當事人簽訂合同前,要對其主體資格、商業信譽、履約能力等進行全面審查,看合同條款是完備、合法,履約期限、履約方式是否清晰。企業法律顧問要從合同項目論證開始,就參與到合同檢查、簽訂、監督中去,嚴格控制合同談判、起草、修改、簽訂、履行等各個節點,切實維護企業權益。然后,依據合同要求,向對方索取有效證明和資料,如企業營業執照、身份證復印件等。在合同簽訂結束后,做好合同履行過程中的監督管理工作,密切關注對方是否依照合同規定,依法履行合同。在對方履約過程中,一旦發現異常情況,要及時與對方進行溝通,進行反饋,避免因為合同違約給自己帶來更大的損失。在合用違約糾紛出現后,企業首先要就合同糾紛的性質、嚴重程度進行評估,可以通過與對方當事人協商、談判來解決問題,也可以申請法律沖裁或提訟,通過法律途徑解決問題,借助合同撤銷權、變更權或不安抗辯權保護自身的合法權益。

綜上所述,合同管理是一個充滿挑戰、動態發展的過程。在激烈的市場競爭環境下,企業只有建立健全合同管理制度,提高合同管理人員的法律意識,嚴格把握合同審查、簽訂和履約等各個環節,才能提高合同管理的標準化和整體水平,才能促使企業不斷向前發展。

參考文獻:

[1] 閆紅玲.企業合同管理常見問題及對策[J].現代經濟信息,2014(16).

第10篇

 

關鍵詞:企業法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同

 

“企業法律顧問”本既可包括身為企業雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執業、受托從事企業常年或專項法律顧問工作的社會律師,但進一步考察1997年國家經貿委《企業法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規章,可以發現,“企業法律顧問”似乎專指“企業內部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業內部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。

 

一、企業合同管理的主要內容與分類

 

(一)合同管理:一項重要的管理內容與管理方法

和國外相似,我國企業法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業知識產權保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調解等手段解決已產生的涉及企業利益的爭議,維護企業合法權益;(6)聘請社會律師為企業服務,并代表企業參與工作,行使聯絡、協助以及監督職責。

合同管理無疑是上述工作中的一項重要內容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監督合同不僅不可避免,而且還是企業重要的管理手段或管理成果。因此,企業法律顧問的合同管理既是企業法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業管理的每一個環節(生產、銷售、財務、人事、權利救濟等)的管理方法,在企業法律顧問工作中占據著十分重要的地位。

(二)企業合同管理的主要分類及內容 

我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分: 

1.業務合同、勞動合同及其他合同 

視企業所在行業或經營范圍的差異,合同涉及本企業商品或服務正常生產與銷售的,則為“業務合同”。 

“勞動合同”為本企業作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內容與境外有關的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。

與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟性合同

從訂立合同的根本原因來看,企業的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經發生、為解決爭議而達成的各類協議。前者稱之為“防范性(或規范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。 

 

二、企業法律顧問在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率 

凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業法律顧問應該擔當防范企業法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經產生后充當“滅火員”。不過,企業涉及的合同份數眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業建立或完善合同管理規章制度,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率。相關管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業務合同,區別其性質與種類,由企業法律顧問會同外聘社會律師制定比較規范的合同格式,供業務、勞資管理等人員在工作中經常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關條款的具體含義及利害關系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關制度;(5)已簽合同的企業法律顧問留存備案制度;(6)履行過程中風險出現或極有可能出現時,對企業法律顧問的第一時間報告或通報制度。 

(二)對于重大、復雜的業務合同,企業法律顧問必須從各個環節真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或專項法律顧問律師協同管理

標的較大、法務復雜、事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關,在合同簽訂、履行、協商等各個環節,為企業爭取進了能多的合法權益。

考慮到專業知識、執業經驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或專項法律顧問律師進行合同協同管理,以真正幫助企業避免法律風險,維護企業最大的合法權益。

(三)注意合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作

對于與合同相關的票據、文書、往來業務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業法律顧問起草與經企業法律顧問修改發出,避免業務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據、打好基礎。

 

三、企業法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作

 

第11篇

關鍵詞:企業;合同管理;法律風險;識別;控制

引言

企業在多變的市場環境中,遇到法律風險是在所難免的。面對風險,如果企業沒有采取有效的措施處理,就必然會導致嚴重的后果,使得企業蒙受巨大的損失。所以,企業要將良好的管理模式構建起來,合同管理是企業管理工作中的重要內容,對企業的經濟行為能起到一定的約束作用。企業要獲得更高的經濟效益,做好合同管理工作是獲得經濟效益的必要條件。合同法律風險管理要得到強化,發揮其控制作用,就需要對相關的內容詳細分析。

一、企業合同管理法律風險的界定

企業實施的合同管理是指企業經營活動中按照相關的規范制定以及約束的條件體現在合同中的管理模式。合同管理中,對企業的各項對外經濟活動具有了法律效力,同時企業的合同管理中會存在法律風險,即當企業實施合同管理過程中,合同當事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍,而且管理的流程復雜,企業要規避風險,風險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性,風險是否能夠得到及時處理,都需要通過合同法律效力做出判斷,對管理的漏洞進行分析,提出相應的控制措施或者防范措施。

二、企業對合同管理法律風險的有效識別

(一)合同管理風險的識別

企業無論是經營中,還是管理工作中,都要高度重視合同管理。企業的經濟效益要有所提高,合同管理的質量是必要條件。合同管理不到位,必然會對企業經營活動產生影響,所以,企業要獲得較高的經濟利益,法律的保證是必要的。如果在企業的管理中,忽視了合同管理工作,而且合同管理出現了問題,就會導致管理中產生不當的行為,配套制定的管理制度以及管理方案的修改不會按照企業的發展軌道進行,甚至導致企業擴大管理背離了法律軌道。一旦企業運行中出現合同管理法律風險,就會造成嚴重的后果。所以,企業在進行合同管理中,要確保合同的法律效應,就需要對合同中所約定的內容存在的風險準確識別,并從法律的角度做出判定。

(二)企業合同管理的流程

從我國的法律形式而言,法律可以劃分為兩個部分,即實體法和程序法。其中的程序法,所強調的是制度的執行,即在執行制度的過程中,將制度作為一項標準,發揮其指導作用,也具有理論導向效果。在企業實施合同管理的過程中,整體的流程就成為企業管理制度落實以及執行中需要嚴格遵循的,企業的管理人員在實施合同管理時,要按照規定的流程展開并加大管理力度,確保合同的規范性,促進其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現一些問題,就會導致流程不能合理運用,執行合同的時候會產生漏洞,后期的執行增加了難度,而且不能為后期的管理發揮指導作用,企業在合同管理中有可能存在法律風險。從中可以明確,企業實施合同管理對于企業的發展非常重要,也是企業創造經濟利益的關鍵。企業的合同管理制度需要建立科學合理的程序,實施有效管理,且需根據企業的實際運行情況對管理流程予以完善,同時還要對流程的各個環節實施必要的管理。

三、企業合同管理中實施法律風險控制的有效措施

(一)企業要對合同管理制度進一步完善

企業在運行的過程中,合同管理是需要高度重視的,將法律風險工作落到實處,讓企業的經濟利益有保障。企業要從實際出發將相關的管理制度制定出來,發揮制度的指導作用,使得管理工作有據可依,能夠切實地發揮作用。比如,企業為了更好地落實合同管理,可以將法律風險管理機構建立起來,與現代企業管理模式相結合,由專業的法律人員和企業的管理人員合作管理,指導企業的各個部門解決各種法律問題,切實對企業的管理從法律的層面發揮指導作用。法律風險管理機構的運行中,能夠有效對法律風險作出判斷,對于所存在的法律問題提出解決策略。所以,企業要從自身的管理情況出發將法律風險防范措施制定出來,企業的管理人員對于合同管理規范予以完善,積極展開法律風險控制工作,提高識別法律風險的能力,將處理方案制定出來并落實。對于法律風險的執行情況要詳細記錄,并做出評估,根據評估的結果制定防范措施。

(二)企業合同的實施中要采取戰略化的管理措施

企業合同的實施中要采取戰略化的管理措施,就是要對自身工作中所存在的問題明確,并處理好。合同的審核機構對于企業的合同管理要提出更高的要求,對合同規范管理,企業才有可能提高風險預防能力,這也是企業合同發揮實效性的最基本要求。長期以來,企業展開合同管理的工作中,多是采用事務性的管理模式,當出現問題后被動地解決。企業為適應市場環境在管理上轉型,原有的管理模式逐步摒棄,新的管理方法落實,就需要企業的合同管理要具有戰略性,實施規范化管理。企業的戰略管理中,要目標明確,對于阻礙目標實現的因素要剔除,保證企業經濟效益的前提下,對于合同的內容予以完善,發揮合同的法律風險控制效應。企業的具體管理工作中,也可以將信息技術充分運用,實施綜合性的操作模式,統一管理,對于合同管理法律問題采取有效的措施解決,使企業合法經營,更好地發展。

(三)實現合同的信息化管理

現代企業的合同管理中應用信息技術,并實施標準化管理,使得合同管理法律風險得以解決。企業開展合同管理的過程中,要按照規定的原則展開,對于相關的技術合理利用,做好信息的收集和管理工作,基于信息的內容判斷法律風險,并對風險問題進行處理。在合同管理工作中,實施信息化管理,就是改變傳統的管理模式,使得法律風險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標準化管理,還可以對合同管理法律風險予以有效控制。

(四)合同管理隊伍的整體素質要加強

只要企業處于運行狀態,合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作,關乎到多方面的內容,管理人員對于相關的管理內容都要充分考慮,并在企業管理的各項內容中體現出來,使得管理更為專業,而且實現了科學化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工,要讓專業人員干專業的事,這對于管理工作質量起到了決定性的作用。除此之外,企業要不斷強化對管理人員的培訓力度,注重管理人員技術能力的提高,實現管理效能,使企業對風險具有非常強的控制能力。

四、結語

綜上所述,企業合同的管理工作是以市場競爭為基礎開展的,所涉及到的內容不僅包括法律風險的管理,還包括風險的控制。我國目前正處于轉型期,市場經濟呈現出多元化的發展態勢,從法律經濟的角度而言,對企業的發展起到了一定的促進作用,同時會面臨各種風險。對于此,就需要采取相應的解決措施,企業要具備較高的風險管理能力,采用有效的管理策略,對管理風險進行絕對有效的控制。

參考文獻:

[1]黃少彬,張旭,牟艷華.中小企業合同法律風險及應對策略研究[J].湖南財政經濟學院學報,2016,25(3):15-21.

[2]崔玉靜,吳雨謙.小微企業合同管理中法律風險的預判與防范[J].產業與科技論壇,2017,16(8):27-28.

第12篇

【關鍵詞】電力企業;經濟合同管理;財務監管;企業職能

經濟合同是電力企業進行市場經營必不可少的基本業務活動之一,經濟合同的簽訂意味著權利和義務的同時形成,在經濟合同的約束下,公司的經營和投資者的活動將受到法律的監督。因此,對于經濟合同進行有序管理十分重要。而財務監管作為管理經濟合同的有效手段,承擔著對經濟合同的簽訂及履行進行監督的重要職能,是電力企業生產經營環節必不可少的一環,也是電力企業獲得高額利潤、順利開展經營活動的重要保障,在企業經濟合同的簽訂、執行以及管理環節作用重大。

1.財務監管在電力企業經濟合同管理中的重要作用

1.1電力企業的一切活動都與財務監管密不可分

經濟合同管理中的財務監管作為企業日常經營中最為有效的一項職能,其涉及企業生產、管理、運營的各個環節,且對各個環節都存在重要影響。因此,經濟合同管理中財務監管的質量和水平直接關乎電力企業的生產、供應以及銷售環節的正常進行,也是衡量電力企業管理水平的重要指標之一。電力企業的一切活動都需要以企業的資金鏈作為支撐,而資金鏈的管理是經濟合同管理核心內容,因此,通過合理、有效的財務監管活動,電力企業的一切活動將有序進行,且能夠發揮最大的效益,提高電力企業生產運營的效率和效益。

1.2電力企業的財務監管是企業獲得利潤的重要保障

電力企業利潤的獲得從外界來看主要取決于企業經營狀況和企業的盈利能力,而從企業內部運營來看,企業利潤的計算不僅僅涉及利潤的來源,也更多地涉及利潤的核算與保留,而經濟合同中的財務監管活動不僅將利潤的獲得途徑加以明確,也對企業利潤的流向進行了把握,可以說,財務監管將企業利潤變化的方方面面都加以監督以此使得企業的每一筆支出、收入都有精確的記錄。同時,財務監管對企業利潤的監督也大大的方便了電力企業財務報表的制作與使用,也為企業制定經營計劃提供了重要依據。

1.3財務監管是促進電力企業快速運轉的重要推動器

經濟合同中缺少缺少財務監管職能的企業無疑是缺少生命力的,也是無法進行正常運轉的[1]。財務監管為企業提供了定量化的數據支撐,定量化的決策需要財務監管成果加以輔助,在數據時代的大背景下,對于現代電力企業而言,其經營成果和管理運行都需要定量化的數據加以支持,而這也是企業高層管理者進行科學決策的重要前提。因此,財務監管是促進電力企業快速運轉的重要推動器,任何企業都無法或缺,經濟合同管理中的財務監管職能一旦落實不到位,將出現企業無序經營的局面,最終導致企業倒閉。

2.強化電力企業財務監管職能的相關舉措

2.1電力企業要高度重視財務監管職能

經濟合同中的財務監管是電力企業有效運轉的重要基礎,是企業進行營利活動的保障,也是企業進行一切日常生產經營活動的基本前提,因此,電力企業高層管理者要充分認識到這一點并加以踐行。首先,電力企業的管理者要樹立科學經濟合同財務監管理念;其次,要積極學習其他企業先進的經濟合同財務監管經驗;最后,電力企業管理者要及時更新知識,嚴密把握市場行情變化,將經濟合同財務監管的功能日益豐富并加以創新,提高對經濟合同管理中財務監管職能的重視程度并在企業日常經營活動中加以實行。

2.2電力企業要加強對財務監管人員專業技能的強化

財務監管職能的有效發揮在很大程度上取決于財務監管工作人員的專業技能和素質,財務監管人員是否具有高水平的專業技能直接關乎電力企業的財務監管工作能否有效進行。因此,電力企業要加強對財務監管人員專業職能的訓練。首先,要定期對財務監管人員的工作績效進行考核,并實施公開化評價;其次,要對財務監管人員的專業技能進行定期培訓,不斷提高其專業化水平,提高工作能力;最后,要對財務監管人員進行獎勵,完善獎勵機制,激發財務監管人員的工作積極性,以此提高電力企業財務監管的效果。

2.3電力企業要與客戶簽訂信用管理合同并對經濟合同進行審批

賒銷現象在電力企業中非常普遍,因此,針對市場發展的實際狀況,在簽訂經濟合同時,對客戶信用進行評估和預測是十分重要的[2]。因此,需要提前對客戶的信用狀況進行評估,而評估的過程需要財務監管人員進行監督。此外,對于簽訂的經濟合同要進行審批,審批的目的在于確保經濟合同符合電力行業發展要求,確保經濟合同的實行有足夠的資金進行保障,確保經濟合同的各項條款符合電力企業的經濟效益。因此,對于簽訂的經濟合同,企業財務監管部分要進行全方位的審批,嚴格要求以上三個方面,確保經濟合同管理的有效性,確??蛻粜庞迷u估的合理性,以此為電力企業的發展提供財務方面的支持。

3.結語

綜上所述,財務監管在電力企業經濟合同管理中發揮著重要作用,因此,電力企業要從高度重視財務監管職能、加強對財務監管人員專業技能的強化與客戶簽訂信用管理合同、對簽訂的經濟合同進行審批等方面加強企業的財務監管力度,使得經濟合同的簽訂、執行至于有效監管中,從而保障電力企業股東和投資人的權益,保障電力企業的正常運行,實現電力企業經濟效益的最大化。

作者:霍紅斌 單位:黃岡供電公司瑞華分公司

參考文獻

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