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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務總監(jiān)培養(yǎng)計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】 商社集團; 財務總監(jiān)制度; 探索成效
改革開放以來,中國經(jīng)濟進入了一個嶄新的階段,1994年在經(jīng)濟發(fā)達的前沿城市,如深圳、上海等相繼在國有大中型企業(yè)推行財務總監(jiān)委派制。2000年7月1日中央實施新的《會計法》規(guī)定“國有大中型企業(yè)和國有控制企業(yè)必須設立總會計師,企業(yè)財務會計報告應當由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構(gòu)負責人簽名并簽章”、“設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并簽章”。這表明我國在實行社會主義市場經(jīng)濟的改革方向上提出了配套的財經(jīng)法治制度建設,并在完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面,把財務總監(jiān)和總會計師制度擺到了一個重要位置。
一、商社集團財務總監(jiān)制度建設
重慶商社(集團)有限公司成立于1996年,是中國西部最大的商貿(mào)流通集團,國家重點培育的大型流通企業(yè)之一。連續(xù)9年躋身中國企業(yè)500強,位列2010年中國企業(yè)500強第244名(商業(yè)零售業(yè)第3名),中國連鎖百強第10位。經(jīng)過十余年發(fā)展,商社集團形成了以百貨、超市、電器、汽貿(mào)等為核心,覆蓋化工、進出口貿(mào)易、農(nóng)資、物流、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店等領域的經(jīng)營格局。2010年,商社集團成功實現(xiàn)核心主業(yè)上市,集團控股的上市公司“重慶百貨”,銷售規(guī)模在國內(nèi)零售行業(yè)資本市場上排名第2位。截至2011年底,銷售收入近500億元,資產(chǎn)168億元,網(wǎng)點325個,覆蓋西南地區(qū),職工9萬人。
商社集團將以整體上市為新的起點,堅持“發(fā)展商社,服務社會,惠及員工”宗旨,立足重慶,拓展西部,走向全國,致力打造千億新商社,成為長江上游地區(qū)最具核心競爭力的中國一流商貿(mào)流通企業(yè)。
(一)以績效為中心,構(gòu)建財務基礎制度
商社集團財務基礎制度體系如圖1所示。
1.建立以控制財務風險為重點的財務總監(jiān)與會計委派制度
(1)建立垂直的財務監(jiān)管制度,推行會計委派責任制度,商社集團所派遣財務總監(jiān)(經(jīng)理)或財務負責人均進入子公司領導班子,重在對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營上的管理。
(2)建立會計聯(lián)簽制度。對規(guī)定的企業(yè)重大財務支出和經(jīng)濟活動事項,實行由財務總監(jiān)(經(jīng)理)或財務負責人與法定代表人聯(lián)合簽署審批,有效地完善了集團的內(nèi)部控制。
(3)財務總監(jiān)及委派會計負責人主要對集團董事會負責,及時向集團總會計師、財務部報告本公司重大財務事項,按季度向集團總會計師、財務部、本公司董事會報告企業(yè)財務狀況和存在問題。
以上三項制度形成了財務總監(jiān)制度可操作性的基本框架。
2.推行以現(xiàn)金為王的全面預算管理制度體系
針對存在的問題及商業(yè)行業(yè)的特征,2004年商社集團制定財務預算管理辦法。探索建立以現(xiàn)金流量為核心的全面預算管理體系,使得八年財務預算管理從成本挖掘近7億元的利潤,商社集團實現(xiàn)了扭虧為盈,全面預算制度已成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營任務的基礎性保障制度。
3.建立業(yè)績考核制度,強化薪酬激勵與約束機制
集團實行年度考核與任期考核相結(jié)合,結(jié)果考核與過程評價相統(tǒng)一,考核結(jié)果與獎懲相掛鉤的考核制度。同時完善應收賬款管理制度,突出應收賬款的年度審計與業(yè)績考核掛鉤的特點,建立每半年對壞賬工作進行通報問責制度,有效防御財務風險。
4.建立“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度
創(chuàng)新提出建立:業(yè)績合同兌現(xiàn)、預算執(zhí)行、財務決算審計“三審合一”的統(tǒng)一監(jiān)管制度。將多頭組織、繁瑣的重要工作梳理為:一個領導小組、一套班子、一次檢查、情況共享、統(tǒng)一研究、統(tǒng)一處理。財務總監(jiān)及委派會計負責人在建立與實施“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度上承擔了直接責任。
5.建立投資管理制度,降低投資風險
以集團董事會為全集團投資項目的決策、領導結(jié)構(gòu),配套成立了招投標委員會,對集團及所屬公司重大投資項目預算、審批或備案實施監(jiān)管,對投資損失責任進行追究。財務總監(jiān)及委派會計負責人作為投資審查委員會負責人之一獨立發(fā)表意見,有權直接對股東反映要情。
6.建立內(nèi)部模擬結(jié)算中心、銀企戰(zhàn)略合作及二級融資制度
八年前,面對資產(chǎn)負債率高、融資難、無資產(chǎn)抵押、短貸長用等融資難題,商社集團采取:(1)嘗試建立內(nèi)部結(jié)算中心,統(tǒng)籌內(nèi)部融資資源、降低資金成本;(2)建立二級融資制度,集團公司負責戰(zhàn)略發(fā)展項目資金、二級公司負責經(jīng)營資金,保障集團戰(zhàn)略及經(jīng)營發(fā)展的資金需要;(3)統(tǒng)一集團在銀行設立賬戶的管理機制。這三個方面的落實基本由財務總監(jiān)及委派會計負責人組織開展。
(二)建立財務總監(jiān)控制體系
商社集團二級公司財務總監(jiān)由商社集團財務部建議,商社集團總會計師提名,經(jīng)商社集團組織人事部考察后,報集團董事會批準,按照干部管理權限與程序任命。財務總監(jiān)對集團董事會負責。商社集團財務總監(jiān)控制體系如圖2所示。
(三)二級公司財務總監(jiān)制度的實施
二級公司按照規(guī)定設置財務總監(jiān)職位,由商社集團委派符合條件的財務總監(jiān)履行財務監(jiān)管職責。下面簡要介紹二級公司實施財務總監(jiān)制度的成果。
1.實現(xiàn)有效健全的企業(yè)財務制度
商社化工公司(全國商業(yè)批發(fā)行業(yè)規(guī)模前三位,年銷售70億)財務總監(jiān)不斷健全公司內(nèi)部財務制度,先后制定并完善了公司的“聯(lián)簽管理辦法”、“對交商品管理辦法”、“ERP業(yè)務管理流程”、“預算管理辦法”等。營造依法運行、規(guī)范管理的制度環(huán)境,以確保公司守法經(jīng)營,進一步提高公司治理水平和發(fā)展質(zhì)量,為公司長遠發(fā)展打下堅實的制度基礎。
2.對企業(yè)經(jīng)營全過程實施有效監(jiān)督控制
商社電器公司(重慶地區(qū)家電規(guī)模第一,年銷售40億)財務總監(jiān)通過參與公司采購合同指引的制定及合同執(zhí)行的過程監(jiān)控,保證公司更多上游資源的到位,從而使電器公司綜合毛利率從2005年的5.8%提高到2011年的預計8%;對促銷活動方案進行審批,對促銷資源的使用和收取過程進行控制;審查成本費用開支是否按照預算執(zhí)行,確保成本核算的準確性和費用支出的合理性。
3.實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、運營效率和經(jīng)營成效大幅度提升
商社汽貿(mào)公司(重慶地區(qū)汽車規(guī)模第一,年銷售50億)在財務總監(jiān)管理辦法指引下,打造一支高素質(zhì)、敢擔當?shù)呢攧湛偙O(jiān)隊伍。公司近幾年取得了喜人的經(jīng)營成果,2011年營業(yè)收入再創(chuàng)新高,預計達70億元,利潤再次突破億元大關,直指2億元關口;資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良;銀行授信額度合理,經(jīng)營性現(xiàn)金流量充足,資金利潤率達14.5%。
二、財務總監(jiān)制度為集團價值提升發(fā)揮了重大作用
(一)促使集團實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,完善法人治理結(jié)構(gòu)
完善的法人治理結(jié)構(gòu)是在明晰產(chǎn)權基礎之上的“三權”分立,即決策權(股東大會、董事會)、監(jiān)督權(監(jiān)事會)和經(jīng)營權(經(jīng)營者)相互制衡的運行機制。財務總監(jiān)制度正是為了解決企業(yè)中存在的所有者對經(jīng)營者監(jiān)督不力的問題,減少國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,提高國有企業(yè)經(jīng)濟活力和經(jīng)濟效益而建立的。集團的財務總監(jiān)制度通過對董事、監(jiān)事和經(jīng)營者等的職責和責任的詳細規(guī)定,使得各方行為者有章可循,有法可依,從而順理成章地實現(xiàn)對企業(yè)的有效治理。
(二)為企業(yè)資產(chǎn)重組、股權改革發(fā)揮應有的作用
財務總監(jiān)制度為2005年重慶百貨公司整合納入商社集團,2007年新世紀引入戰(zhàn)略投資者,2010年集團實現(xiàn)整體上市其業(yè)績水平位居全國商業(yè)板塊前三位;業(yè)態(tài)上形成以百貨、超市、電器、汽貿(mào)零售為核心,化工、進出口、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料批發(fā)行業(yè)為規(guī)模,信息科技、家電維修、質(zhì)檢中心、酒店為配套的綜合現(xiàn)代商貿(mào)集團發(fā)揮了應有的作用。
(三)促使集團實現(xiàn)財務核算轉(zhuǎn)型
1.通過實施財務總監(jiān)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系
幾年來,我們始終堅持走依法治企道路,不斷完善各項管理制度,以制度管人、制度管物、制度管事,解決了長期存在的制度不明、權責不清、控股不控權等問題。
從2005年起集團每年組織《商社集團財經(jīng)管理制度匯編》工作,已經(jīng)形成第一冊~第五冊,每冊達60—70萬字。制度匯編有以下特點:(1)組織專家對集團和二級公司制度給予了點評,可操作性更強,使匯編不僅具有工具書的功能,還能開闊管理者思維,為管理者在制度的完善上提供思路;(2)引入重要事件和法律法規(guī)導讀,提供了相當數(shù)量的分析參考資料,以拓寬管理人員了解法規(guī)、分析制度的視野;(3)收錄了當年的財經(jīng)熱點事件和分析評價,對正確把握政策動向起到了很好的指示作用。
2.加強隊伍建設,培育合格財務總監(jiān)人才
財務總監(jiān)制度建立與實施關鍵在財務總監(jiān)素質(zhì)水平高低。重視對現(xiàn)有財務總監(jiān)的素質(zhì)提升和后備人才的培養(yǎng),集團主要采取:(1)選好人(文化本科學歷,會計專業(yè)中級以上職稱,五年以上擔任主管財務、審計,資產(chǎn)領導工作經(jīng)歷是硬件);(2)用好人(豐富的工作經(jīng)歷、多崗位鍛煉、每年專項述職與考核、工資垂直管理);(3)關心人(達到條件的進入董事會、黨委會、享受年薪及班子同等待遇、定期安排進修及學習)。
三、經(jīng)驗與總結(jié)
(一)商社集團實行財務總監(jiān)制度的幾點經(jīng)驗
財務總監(jiān)制度是中國在經(jīng)濟改革過程中重要的制度創(chuàng)新,也是對企業(yè)國有資產(chǎn)的有效監(jiān)管方式之一。在商社集團實行財務總監(jiān)委派制以來,從取得的一系列成效中可以看出,財務總監(jiān)發(fā)揮應有的作用與以下三方面密不可分:
1.集團黨委和董事會的大力支持
公司財務總監(jiān)由集團財務部建議,集團總會計師提名,經(jīng)集團組織人事部考察后,報集團班子研究批準,財務總監(jiān)認真履行職責,對董事會負責。通過對財務總監(jiān)職能的準確定位以及對其工作的大力支持,明晰了財務總監(jiān)的地位,保證了財務總監(jiān)在工作中的權威性和獨立性。
2.財務總監(jiān)隊伍的素質(zhì)與專業(yè)化管理
財務總監(jiān)在集團公司的發(fā)展過程中擔負著基礎管理、制度建設、經(jīng)濟決策、風險管理和人才培養(yǎng)等重要職責,因此必須要求其有較高的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì),集團應站在培養(yǎng)企業(yè)家的高度加強對財務總監(jiān)隊伍的素質(zhì)提升,以專業(yè)化的管理培養(yǎng)業(yè)務與思想素質(zhì)過硬的財務總監(jiān)隊伍。
3.財務總監(jiān)管理辦法的系統(tǒng)性與完善化
為加強集團財務總監(jiān)管理,集團參照國務院、市國資委等頒發(fā)的相關文件,制定了《財務總監(jiān)工作職責管理暫行辦法》、《會計委派人員考核暫行辦法》、《聯(lián)簽管理暫行辦法》,規(guī)定了財務總監(jiān)選拔、委派、培訓及考核管理,明確了財務總監(jiān)的職位設置、職責權限、履職評價、工作責任,為財務總監(jiān)制度的健全、規(guī)范及實施提供了強有力的制度保障。
(二)完善財務總監(jiān)制度的幾點思考
1.把握財務總監(jiān)角色定位,正確處理各個層面的相互關系
(1)財務總監(jiān)應對企業(yè)董事會負責,確保國有資產(chǎn)保值增值。(2)財務總監(jiān)應是企業(yè)董事長的得力助手和合作伙伴。當董事長實施的具體目標與董事會制定的終極目標發(fā)生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。(3)財務總監(jiān)負責組織審核企業(yè)計劃、財務報表以及日常財務會計審計活動,但是不能代替企業(yè)財務主管的角色。
2.逐步完善財務總監(jiān)的激勵與約束機制
為了激勵財務總監(jiān)相對獨立開展工作,其報酬也應獨立于企業(yè)薪酬水平,采用固定工資加獎金的結(jié)構(gòu),按貢獻大小計算酬勞,且由委派方支付。財務總監(jiān)與企業(yè)效益相對脫鉤,也有助于財務總監(jiān)監(jiān)督企業(yè)效益更加公允和真實。
同時,通過再監(jiān)督,促進財務總監(jiān)履職更加盡責。可以通過定期考核和業(yè)績評價,測評財務總監(jiān)履職狀況;也可以通過注冊會計師提供真實、合法的審計報告,對財務總監(jiān)的工作效果進行檢驗;還可以通過定期輪換,降低財務總監(jiān)失職給企業(yè)造成損失的風險。
3.借鑒國際經(jīng)驗,探索建立首席財務官制度
借鑒國際經(jīng)驗,提升企業(yè)財務管理水平,探索建立首席財務官制度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。首席財務官制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)物,也是完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要舉措。在探索建立企業(yè)首席財務官制度時,要明確首席財務官的資格條件、市場準入、職責權限和工作要求等,充分發(fā)揮首席財務官在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的職能作用,避免虛設成為“橡皮圖章”。
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關鍵詞:民營企業(yè)集團 財務監(jiān)管 體系構(gòu)建
一、引言
伴隨改革開放30年中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,民營企業(yè)也經(jīng)歷了從小到大的發(fā)展歷程,很多民營企業(yè)已完成原始資本積累并逐步擴大經(jīng)營規(guī)模,完成現(xiàn)代企業(yè)制度改革,建立了以資本為紐帶的民營企業(yè)集團經(jīng)營體系,在經(jīng)營及管理上更趨向經(jīng)營多元化以及管理層級化。然而,民營企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模的快速擴張與財務監(jiān)管體系落后的矛盾日益突出,集團總部(母公司)對子公司財務監(jiān)控不到位,財務信息質(zhì)量低下,時效性差,財務團隊人員素質(zhì)參差不齊等等,諸多問題已成為制約現(xiàn)代民營企業(yè)集團快速健康發(fā)展的障礙,因此對民營企業(yè)集團如何構(gòu)建財務監(jiān)管體系進行的研究具有重要現(xiàn)實意義。
二、民營企業(yè)集團財務監(jiān)管面臨的突出問題
根據(jù)實踐經(jīng)驗,民營企業(yè)集團在財務監(jiān)管過程中存在的突出問題主要有以下方面:
(一)委派財務總監(jiān)定位不清晰,難以切實發(fā)揮監(jiān)管職責
在民營企業(yè)經(jīng)營實踐中,通常由集團總部財務管理中心向各分子公司委派財務總監(jiān),委派財務總監(jiān)對所派駐的企業(yè)履行財務監(jiān)管職責。在角色定位上財務總監(jiān)不僅代表集團投資人權益,從工作實質(zhì)上來看,委派財務總監(jiān)又是所派駐公司的經(jīng)營團隊成員,還要協(xié)助配合所派駐公司總經(jīng)理工作,分管所派駐公司財務及會計核算工作,并向集團總部財務管理部門報告財務會計信息。我們把這樣的結(jié)構(gòu)稱之為財務負責人型財務總監(jiān)委派制,如圖1所示:
圖1 財務負責人型委派財務總監(jiān)組織結(jié)構(gòu)圖
在企業(yè)實務中,上述組織架構(gòu)下的委派財務總監(jiān)在行政隸屬上歸屬集團財務管理中心管理,工作職責是對所派駐企業(yè)的經(jīng)營管理進行財務監(jiān)督,表面上具備獨立性,但從實際工作情況來看,委派財務總監(jiān)通常為副總經(jīng)理級別,為所派駐企業(yè)的經(jīng)營團隊成員,在工作隸屬上接受所派駐公司總經(jīng)理管理。這樣的財務總監(jiān)委派層級較低,獨立性較差,無法對所派駐企業(yè)的經(jīng)營管理實施真正意義上的財務監(jiān)管,不能切實發(fā)揮委派財務總監(jiān)職責。
(二)不重視財務監(jiān)管制度建設和執(zhí)行
民營企業(yè)集團通常注重市場盈利機會的捕捉,卻對內(nèi)部控制制度建設重視不足。從目前民營企業(yè)財務監(jiān)管制度層面來看,大多數(shù)民營企業(yè)集團財務監(jiān)管制度不夠健全,對各成員企業(yè)的投資、籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、會計核算及管理等核心制度尚未形成監(jiān)控體系,有的民營企業(yè)有制度但制度形同虛設,在企業(yè)經(jīng)營實踐中沒有得到有效執(zhí)行。
由于缺乏制度保障,民營企業(yè)集團對各成員企業(yè)的監(jiān)督管理職能長期處于癱瘓狀態(tài),財務管理中心更像是一個統(tǒng)計中心,僅僅對各成員企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行簡單的事后加總,實效性較差,財務信息質(zhì)量低下,財務分析及財務決策基礎較弱,容易給集團總部經(jīng)營層決策造成誤導甚至是誤判。
(三)集團總部對子公司缺乏有效財務監(jiān)管手段
在民營企業(yè)集團財務管理實踐中,集團總部財務部門對子公司進行的財務監(jiān)管手段較少,甚至是缺失,對子公司動態(tài)發(fā)生的經(jīng)營行為無法做到實時監(jiān)控。
(四)總部財務監(jiān)管人員勝任能力不強,監(jiān)管意識薄弱
目前中國民營企業(yè)集團大多采用家族化運營模式,集團總部財務管理中心的核心崗位由“內(nèi)部人”擔任的現(xiàn)象比較常見,但這些“內(nèi)部人”往往并不具備相應的專業(yè)勝任能力,財務監(jiān)管意識薄弱。
(五)內(nèi)部審計獨立性較差,不能有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督職能
民營企業(yè)集團內(nèi)部審計最初始的動機就是查錯糾弊,承擔了大量的會計稽核職能,從組織架構(gòu)設計上也往往歸財務部門管理或歸屬集團財務總監(jiān)管理,這樣的架構(gòu)設置造成內(nèi)部審計層級相對較低,獨立性較差。限于內(nèi)審人員配置、專業(yè)技能以及審計理念等因素影響,民營企業(yè)集團的內(nèi)部審計很難切實履行內(nèi)部監(jiān)督的職能,影響了集團總部對子公司財務監(jiān)管的效能。
三、民營企業(yè)集團財務監(jiān)管體系的構(gòu)建
針對以上民營企業(yè)集團在財務監(jiān)管方面暴露的問題,建議從以下幾個方面進行財務監(jiān)管體系構(gòu)建:
(一)明確委派財務總監(jiān)定位,強化監(jiān)督職能
優(yōu)化傳統(tǒng)的委派財務總監(jiān)制度,明確委派財務總監(jiān)在所駐企業(yè)的角色定位,提升委派財務總監(jiān)的獨立性,將委派財務總監(jiān)由財務負責人型向監(jiān)督管理型轉(zhuǎn)變,明確委派財務總監(jiān)在子公司監(jiān)管角色定位。
根據(jù)民營企業(yè)實際經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,建議由集團公司董事會向子公司委派財務總監(jiān),強化財務總監(jiān)的監(jiān)督職能,參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策,對企業(yè)財務活動進行監(jiān)督。為確保委派財務總監(jiān)的獨立性,委派財務總監(jiān)的日常工資、福利、績效考核均由集團總部統(tǒng)一發(fā)放。在日常企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務總監(jiān)的工作重點在于監(jiān)督經(jīng)營管理過程,不陷入所派駐公司的日常財務核算事務,這樣的委派財務總監(jiān)架構(gòu)也被稱為監(jiān)督稽查型財務總監(jiān)組織架構(gòu),如圖2所示:
圖2 監(jiān)督稽查型的財務總監(jiān)組織架構(gòu)
(二)構(gòu)建統(tǒng)一會計核算平臺信息系統(tǒng)
民營企業(yè)集團應對信息化投入予以足夠重視,充分利用信息化手段推進會計電算化,由集團公司統(tǒng)一搭建會計信息化平臺,并授權各子公司規(guī)范使用。集團總部設立信息中心和財務管理中心對各子公司的賬套、核算規(guī)則進行統(tǒng)一設計,對財務系統(tǒng)終端端口進行統(tǒng)一授權和管理,集團總部財務、內(nèi)審等相關職能部門可以在后臺對各企業(yè)的賬務進行查詢、分析,進行實時監(jiān)控,以加強對子公司的日常監(jiān)管。
(三)將全面預算管理納入對子公司的財務監(jiān)管過程
全面預算是指企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排,利用預算對集團內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標和財務戰(zhàn)略。作為現(xiàn)代企業(yè)集團財務監(jiān)管重要手段之一,建議民營企業(yè)集團充分利用全面預算管理工具,要求所有子公司編制全面預算,集團總部可以利用預算工具對各子公司進行跟蹤和監(jiān)督,將各項經(jīng)營數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)進行分析比對,以確保子公司各項經(jīng)營行為不偏離方向。
(四)建立財務團隊培訓管理機制,提升財務人員勝任能力
明確集團總部財務監(jiān)管崗位職責及任職條件,將對子公司的財務監(jiān)管職責明確寫入崗位職責范圍,要求新聘人員必須具備與崗位相匹配的任職資格和能力,鼓勵財務監(jiān)管人員積極參加后續(xù)教育及相關資格考試,定期對關鍵崗位財務監(jiān)管人員在所屬成員企業(yè)之間進行輪崗,引入退出機制,淘汰缺乏勝任能力的財務人員。集團總部應通過引進、培訓、學習和淘汰等手段,建立集團總部財務監(jiān)管人才管理機制,以加強民營企業(yè)總部財務監(jiān)管能力。
(五)搭建民營企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督架構(gòu),強化監(jiān)督職能
針對民營企業(yè)集團內(nèi)部審計工作中面臨的困難,可以從以下方面采取措施:
1、建立董事會領導下的內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu),在業(yè)務上歸屬審計委員會管理,工作上向董事會報告,對各成員企業(yè)的經(jīng)營管理,會計核算全方位進行監(jiān)督,提升內(nèi)部審計部門獨立性;
2、制定集團內(nèi)部審計工作章程,明確集團審計部門的職責、權利和義務,圍繞章程制定相關審計管理制度,例如審計人員的任免、投資專項審計的范圍及實施辦法、離任審計管理辦法、經(jīng)濟責任審計管理辦法等等,上述章程及審計管理辦法經(jīng)董事會審議通過后在全集團執(zhí)行,從內(nèi)部控制機制上對審計的權利和義務進行明確,確保將各子公司的經(jīng)營和管理納入集團審計監(jiān)督范圍;
3、組建合格的民營企業(yè)集團內(nèi)部審計團隊,根據(jù)實踐經(jīng)驗,具備良好職業(yè)道德和勝任能力的審計團隊是內(nèi)部審計高效順利開展的決定性因素。具備良好職業(yè)道德以及勝任能力,通常要求內(nèi)部審計師不僅具備誠信勤勉的行為操守,良好的專業(yè)知識以及行業(yè)知識儲備,更要求內(nèi)部審計師在審計時應保持一種獨立的精神狀態(tài),公正、無偏見地執(zhí)行審計活動和評價審計成果,不妥協(xié)于任何外界壓力,只有這樣的審計團隊才能勝任監(jiān)管需求。
綜上所述,加強民營企業(yè)集團財務監(jiān)管職能的重要性不言而喻,民營企業(yè)應該根據(jù)自身經(jīng)營和管理特點,建立并完善各項管理制度,充分利用信息化手段,逐步建立適應自身經(jīng)營特點的財務總監(jiān)委派制度、全面預算管理制度、統(tǒng)一會計核算體系、建立健全內(nèi)部審計制度,加強對財務審計人員的培養(yǎng),有計劃有步驟的構(gòu)建適合民營企業(yè)集團自身經(jīng)營管理特點的、科學長效的財務監(jiān)管體系,并在經(jīng)營管理實踐中不斷完善和優(yōu)化,以促進民營企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。
參考文獻:
2017財務總監(jiān)新入職工作計劃范文(一)
為了使財務工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
工作目標:立足基礎工作,深化工作細節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
第一部分 財務工作
一、財務基礎工作
(一)、制定財務制度及相關流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司,并對應完善相關制度。
(二)、擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升財務人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
(三)、會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目
按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)公司財務部總監(jiān)簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
3、加強財務指標分析力度
① 按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。
② xx年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③ 對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
二、財務管理工作
(一)強化財務監(jiān)管職能
1、加強對庫存的監(jiān)管
庫存是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結(jié)果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報公司;
② 對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報公司,力爭費用支出的合理性;
3、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督
針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣傳公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關等進行檢查,消除各類安全隱患;
第二部分:其他工作
一、完成領導布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
2017財務總監(jiān)新入職工作計劃范文(二)
一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等計劃,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。
使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
2017財務總監(jiān)新入職工作計劃范文(三)
回顧即將過去的一年,我單位財務會計工作在總經(jīng)理領導和上級財務部門指導下,根據(jù)財政部會計年度工作思路和財會工作要點精神,在如何做好資金收付,費用控制的同時,本年度做了以下幾方面工作:
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會計基礎工作的規(guī)范性,完善公司的管理機制,財務部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。在出納環(huán)節(jié)中,我們強調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細則中的規(guī)定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
二、財務部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識 ,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進行綜合評判并作為參考遞交會計主管。考核制度的實行有效地調(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據(jù),我們及時記錄每一筆到款,準確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進行核對,并做到營銷、財務、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達給主管,主管根據(jù)匯總上來的意見與建議做出相應的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機會,做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓以及查閱大量的財務資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務籌劃的學習,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務局各項報表的填制工作。
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財務隊伍存在的問題
(一)財務隊伍結(jié)構(gòu)斷層,專業(yè)素質(zhì)待提高目前農(nóng)墾企業(yè)財務人員年齡主要集中在40-50歲(占到60.8%),尤其在農(nóng)場,財務人員及業(yè)務骨干多為上世紀80年代后和90年代初農(nóng)墾職工中專畢業(yè)的學生,之后一二十年,受經(jīng)濟效益、行業(yè)特點及工作地點等因素影響,農(nóng)場財務人員引進較為困難,導致財務隊伍中70及80后財務人員較少,財務隊伍結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層。在業(yè)務素質(zhì)方面,多以中專或大專學歷(51.2%)人員為主,具有會計師及以上職稱的財務人員(只占到17.3%)較少,還有一些非財務相關專業(yè)的人員從事財務工作,加之受所處環(huán)境的制約和影響,財務人員的繼續(xù)教育很難跟進,往往流于形式,知識更新不快,部分財務人員的業(yè)務素質(zhì)待提高。(二)女性財務骨干工作周期較短據(jù)推算,當前27名女性財務骨干中將有15名在未來的五年中陸續(xù)退休。財務骨干是一個企業(yè)財務隊伍的重要支柱,財務骨干的培養(yǎng)需要多年積累,尤其財務科長,不僅要具備扎實的業(yè)務功底,還需要組織、協(xié)調(diào)、對外交往等多方面的技能,目前大多數(shù)女性財務骨干在工作實踐中積累了豐富的管理經(jīng)驗,并與當?shù)刎斦⒍悇铡⒐ど獭y行等建立了良好的工作關系,有的工作業(yè)績在農(nóng)墾系統(tǒng)財務中表現(xiàn)尤為突出,部分女性財務骨干人員50周歲退休對當前農(nóng)墾財務骨干隊伍建設有較大影響。(三)年輕財務人員難以引進或留住由于部分農(nóng)場所處位置較為偏僻,薪酬待遇不高(新進人員的平均年薪2.5-3萬元)導致很多農(nóng)場難以引進或留住財務人員。從調(diào)查結(jié)果看,近五年,農(nóng)場累計新進財務人員13人,主要以大專學歷人員為主。目前新進人員離職的已有3人,離職原因主要為工作地點不便、待遇不高。(四)缺少晉升機會,不利調(diào)動財務人員工作積極性晉升機制是企業(yè)人才培養(yǎng)和挖掘的一個重要措施。目前大多數(shù)農(nóng)墾企業(yè)財務人員,尤其是財務骨干缺少內(nèi)部晉升機會,難以走上企業(yè)領導崗位,工作積極性不易調(diào)動;在集團層面,財務總監(jiān)選拔是重要途徑,但由于名額有限,自2007年實行以來,截止到現(xiàn)在5年共進行了兩次公開招聘,累計招聘財務總監(jiān)6名,對于農(nóng)墾近500人的財務隊伍來說不具有較大影響力。
對策和建議
(一)建立穩(wěn)定的培訓機制,不斷提升現(xiàn)有財務人員的業(yè)務素質(zhì)財務工作專業(yè)性較強,業(yè)務知識更新較快。集團財務部將建立穩(wěn)定的培訓機制,主要措施:一是利用經(jīng)濟活動分析會或決算布置會,每年舉辦1-2次培訓班,對財務骨干集中培訓,以拓展拔高為主;二是每個單位培養(yǎng)1名業(yè)務帶頭人,每年集中培訓1次,以具體業(yè)務為主;三是發(fā)揮業(yè)務帶頭人的帶動作用,對本企業(yè)基層財務人員開展培訓。同時鼓勵財務人員自學,積極參加會計職稱或?qū)I(yè)學位考試,通過中級以上職稱者,可在結(jié)算中心管理運作基金中予以獎勵。(二)配合集團人力資源部建立財務人員“引進留住”機制,不斷充實財務隊伍建立財務人員“引進留住”機制,具體措施是:督促農(nóng)場落實集團公司制定的人才引進補償制度,集團公司財務部對留在農(nóng)場超過5年以上的新進財務人員可在結(jié)算中心管理運作基金中給予適當獎勵,提高新進人員薪酬待遇水平,鼓勵農(nóng)場在住房方面給予優(yōu)惠政策;建立新進財務人員檔案,配合農(nóng)場為其制定培養(yǎng)計劃,搭建施展才能的舞臺,提供成長和發(fā)展機會;制定與高校聯(lián)合培養(yǎng)方案,尤其是對農(nóng)場職工子女愿意留在農(nóng)場服務的,可提供在職學歷教育和專業(yè)短期培訓。(三)充分利用現(xiàn)有財務骨干的中堅力量,彌補人員結(jié)構(gòu)斷層造成的“青黃不接”在目前農(nóng)墾企業(yè)財務骨干力量總體薄弱的情況下,建議適當延長現(xiàn)有女性財務骨干的退休年齡或采用退后返聘的辦法,充分發(fā)揮其中堅力量,通過“傳幫帶”,加快新一代財務骨干的培養(yǎng)和成長,規(guī)避人員結(jié)構(gòu)斷層造成的“青黃不接”,促進農(nóng)墾財務新老骨干人員的平穩(wěn)過度。(四)逐步實行會計集中核算,提高財務工作效率借助財務電信息化手段,逐步推行會計集中核算,不僅提高財務工作效率,加強財務監(jiān)管,更重要的的是有利于財務人員向企業(yè)總部集中,便于集團公司財務人才的培養(yǎng)。(五)拓寬財務人員晉升渠道,完善激勵考核制度發(fā)揮財務人員管理精細的特點和優(yōu)勢,拓寬內(nèi)部晉升渠道;繼續(xù)保持財務總監(jiān)公開選聘制,建立人才后備制度;對發(fā)展較好的專業(yè)化公司重要財務崗位,除從社會引入人才外,也可在集團內(nèi)進行選聘,建立人才交流機制,合理配置和優(yōu)化人力資源;完善財務激勵考核制度,尤其對在財務預算、決算、資金管理等方面完善和制定考核細則,并給予表彰獎勵,充分調(diào)動財務人員的工作積極性。農(nóng)墾財務隊伍建設必要而緊迫。今后一段時間,財務隊伍建設將以“專業(yè)、精干、高效”為目標,通過建立長遠的規(guī)劃、穩(wěn)定的制度和強有力的措施,為農(nóng)墾經(jīng)濟快速發(fā)展提供“懂業(yè)務、精管理、寬視野”的專業(yè)財務人才。
【關鍵詞】集團財務;管理;措施
一、樹立財務管理理念
在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)集團需要根據(jù)市場經(jīng)濟的特點,樹立財務管理理念。首先,企業(yè)集團要有盈利觀念,財務管理必須為企業(yè)盈利服務;其次,企業(yè)集團要有市場競爭觀念,財務管理要為提高企業(yè)集團競爭力而服務;最后,企業(yè)集團要積極發(fā)揮財務管理的作用,注重對企業(yè)集團內(nèi)部經(jīng)濟關系的協(xié)調(diào)。
二、重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)
企業(yè)集團首先要嚴格執(zhí)行財務人員的招收標準,避免低水平、低素質(zhì)的人員進入財務管理體系;其次企業(yè)要重視財務人員的培養(yǎng),通過培訓、學術交流等方式提高財務人員素質(zhì),并鼓勵員工自學和接受再教育,培養(yǎng)員工終生學習的理念;最后,企業(yè)要規(guī)范、完善財務管理部門的用人機制,對員工的專業(yè)能力和職業(yè)道德等方面進行考核,并根據(jù)考核情況給予員工相應的獎懲措施,為優(yōu)秀員工提供更豐厚的薪酬和更富挑戰(zhàn)性的崗位等獎勵措施。
三、健全財務管理制度和財務監(jiān)督機制
首先,企業(yè)集團要通過完善的財務管理制度保障財務信息的真實、準確和完整,建立企業(yè)集團的良好財務信譽;其次,通過可行的費用報銷制度來進行費用開支的管理、控制和考核,降低企業(yè)經(jīng)營的成本,再次,健全績效考核制度等相關制度,并明確權利,決策等部門的財務權限和責任,規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。另外,加強財務監(jiān)督機制,嚴格規(guī)范會計審核與財務收支監(jiān)督。正確核算收入與成本,定期開展財務清查和賬目核查,保證賬目和實際情況相符,防止賬目出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
四、盡量采取集權式管理模式
就目前而言,我國集團企業(yè)財務管理的形式歸納起來主要是集權式和分權式以及集權和分權相結(jié)合三種。針對以上出現(xiàn)的問題,綜觀眾多企業(yè)集團的財務管理模式的運行效果,集權式管理更具有優(yōu)勢。集權式財務管理是在企業(yè)統(tǒng)一籌劃、監(jiān)控之下的運行系統(tǒng),通過建立有序的運行機制、有效的激勵機制和科學的約束機制,對所屬企業(yè)財務活動實施全面、統(tǒng)一、高效的管理和監(jiān)控,充分發(fā)揮集團管理的整體優(yōu)勢,使企業(yè)真正實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營和規(guī)模效益。實行集權式財務管理的具體措施:
(1)建立科學的財務決策制度。企業(yè)集團財務決策結(jié)構(gòu)是建立在分層基礎上的,可以劃分為三個基本層次,即最高決策層、中間決策層和基層企業(yè)。不同決策層面有著不同的決策內(nèi)容。其中,最高決策層對整個集團實施協(xié)調(diào)和控制,它做出的決策是戰(zhàn)略性的,針對的是企業(yè)集團整體長遠的、根本性的問題;中間決策層通常是集團的子公司或事業(yè)部,它不直接參與其所管轄的成員企業(yè)的經(jīng)營,只是在集團的投資戰(zhàn)略規(guī)劃下進行事業(yè)性或地區(qū)性決策;基層企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的單位,作為企業(yè)集團的成本的核心,它做出的決策都是常規(guī)性的。同時應遵循“統(tǒng)一指揮、逐級授權、職權明確、權責對等”的原則。建立和完善重大事項集體決策制度、專家咨詢和評估制度、決策聽證和公示制度、決策責任追究制度。與此同時,財務決策僅有授權是不夠的,還必須嚴格加強審批管理,實現(xiàn)對被授權者財務決策的管理和監(jiān)控,減少決策的隨意性。(2)完善財務預算控制制度。預算控制是財務控制的最主要方式之一。企業(yè)集團應從公司的長遠利益出發(fā),對所屬公司的情況進行全面、細致、客觀的研究、分析和預算,建立一套涵蓋企業(yè)主要發(fā)展指標的預算指標體系,將集團的財務總目標層層分解,與經(jīng)營者和全體員工的個人利益掛鉤。使集團目標成為各個成員乃至個人的目標,確保全部成員在一個共同目標上形成合力。在實現(xiàn)目標利潤的過程中,對所屬公司的完成情況及時進行監(jiān)控,嚴格激勵與約束機制。只有這樣,才能有效控制集團公司朝著既定的目標前進。(3)加強資金管理,強化對資金的有效控制。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛黃騰達;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉。問題的關鍵是資金的管理。要落實企業(yè)集團管理以財務管理為中心,就要將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制力度。企業(yè)集團要充分發(fā)揮結(jié)算中心的作用。對資金一定要統(tǒng)一調(diào)度和管理,這樣才能充分發(fā)揮集團公司這一組織形式的優(yōu)勢。集團結(jié)算中心的職能一定要到位,起到合理籌資、調(diào)劑余缺、控制流向、確保收回的作用。(4)完善信息披露和監(jiān)控制度。財務信息披露和監(jiān)控制度包括財務報告制度、重大財務情況通報制度、內(nèi)部授權制度等。只有建立財務信息、披露和監(jiān)控制度,才能使企業(yè)集團總部得到全面、及時的財務成本信息,提高決策的科學性,同時也能夠?qū)Ω鞒蓡T企業(yè)受托責任的履行情況進行監(jiān)控。同時要充分發(fā)揮財務信息的決策價值與控制功能,總部必須以制度的形式從信息質(zhì)量標準、報告標準、內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及組織程序等方面確立一整套明晰的、可操作性的信息報告規(guī)范,也就是要建立規(guī)范的財務報告制度。具體而言包括財務信息質(zhì)量標準、財務信息報告標準、財務信息報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)、報告程序等。(5)推行財務總監(jiān)委派制。財務總監(jiān)委派制就是母公司為維護集團整體利益,強化對分、子公司經(jīng)營管理活動的財務控制與監(jiān)督,由母公司直接對分、子公司委派財務總監(jiān),并納入母公司財務部門的人員編制實行統(tǒng)一管理的制度。在具體實施過程時,首先,應嚴格按照規(guī)定的任職條件,對委派人員進行綜合考核。其次,應明確委派財務總監(jiān)的職責。其主要職責是組織領導被委派單位及所屬單位的會計核算及財務管理工作,參與重要經(jīng)濟活動的決策與審批,以及審核企業(yè)財務報告,主管被委派單位的財務收支審批工作等。最后,要完善各種配套制度,應建立與財務總監(jiān)委派制相配套的各項制度,如對委派財務總監(jiān)的資格確認制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、重大經(jīng)濟事項聯(lián)簽制度等,以保證財務總監(jiān)委派制的順利實施。(6)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡進行集中式財務管理。在網(wǎng)絡環(huán)境下,全球經(jīng)濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發(fā)生了改變,使得集中式管理成為可能。所謂集中式財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息集成方法,將財務與業(yè)務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量、提升企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理,以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場要求。這種財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式的主要不同點在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,將業(yè)務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務的全過程管理。這種管理模式有三個基本的特點:一是集中式管理,它不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務方面進行管理,不僅管集團內(nèi)部,而且與整個供應鏈管理相集合。二是直接管理,通過網(wǎng)絡技術減少了傳統(tǒng)財務管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領導能直接對底層員工進行管理。三是實時管理,整個供應鏈通過網(wǎng)絡聯(lián)系在一起后,總部的財務主管可根據(jù)動態(tài)會計信息,及時作出財務安排,并通過網(wǎng)絡傳達下去,實現(xiàn)財務的在線管理。
參 考 文 獻
[1]于繼東.談金融危機環(huán)境下企業(yè)財務管理工作[J].黑龍江科技信
息.2010(20)
一、會計人員職業(yè)能力框架的內(nèi)涵
(一)基于職業(yè)功能的能力框架
一個人是否具有能力,是相對于其從事的工作的職能而言的。也就是說,同一個人在某一崗位可能很有能力,而在另一崗位則可能正好相反。所以,可以將“能力”定義為:在特定的工作標準下,為了完成特定的職責和任務所需要的知識和技能。對于會計崗位職能而言,會計人員的能力則是勝任特定會計工作崗位所需要的知識、能力和品質(zhì)。可見,基于職業(yè)功能的定義方法,是以會計工作職能為導向的,是以會計工作的結(jié)果為能力評價依據(jù)的。
(二)基于職業(yè)素質(zhì)的能力框架
不考慮具體工作崗位,直接從會計工作目標導出會計人員能力要素。1998年6月,國際會計師聯(lián)合會(IFAC)教育委員會了關于職業(yè)會計師的預備能力的方法討論稿。2001年5月,IFAC了《職業(yè)會計師的預備及工作:以能力為基礎的方法》(征求意見稿),將會計人員素質(zhì)能力劃分為:態(tài)度、技術知識、行為技能、廣闊的商業(yè)視野、功能性技能、理性技能等六大類。這一對會計人員能力的定義方法,就是以會計人員的職業(yè)素質(zhì)為導向的,它是以會計人員應當具備的素質(zhì)而不是其工作結(jié)果為能力評價依據(jù)的。
(三)會計職業(yè)能力框架的意義
基于職業(yè)素質(zhì)的會計人員能力框架可以為企業(yè)會計人員的準入提供標準,它還是企業(yè)選聘會計人員的依據(jù)。依據(jù)該職業(yè)能力框架,企業(yè)可以有針對性地設置會計人員崗位培訓課程。
基于職業(yè)功能的會計人員能力框架可以為企業(yè)會計人員提供職業(yè)手冊,依據(jù)該手冊對會計人員能力的定義,會計人員可以找到自身能力與標準能力的差距,以及需強化的工作領域。此外,該職業(yè)能力框架將會計人員的工作能力與其工作效果相聯(lián)系,為企業(yè)評價會計人員工作能力提供了較好的依據(jù)。根據(jù)對會計人員的評價結(jié)果,企業(yè)可以確定會計人員的職務晉升和后續(xù)教育內(nèi)容。
二、會計人員能力框架制定方法比較
與職業(yè)能力的兩種定義模式相匹配,會計人員能力框架的構(gòu)建也有兩種不同的思路,即一種是以功能分析法為基礎,另一種是以素質(zhì)能力法為基礎。
(一)功能分析法
功能分析法是以會計人員的能力績效考核為導向的,是基于工作表現(xiàn)的能力標準。功能分析法對會計工作崗位進行層層分解,導出一張會計工作導圖,然后沿著會計工作導圖詳細列舉各崗位工作標準和對應的會計人員能力要求。
功能分析法是基于“結(jié)果”的,即以會計工作標準倒推會計人員能力,它能夠使企業(yè)對會計人員的評價建立在較為客觀的基礎之上,避免了素質(zhì)能力法的主觀性。也正因為如此,功能分析法不便于將會計工作的結(jié)果還原為知識、能力和品質(zhì),從而也不便于為會計人員建立素質(zhì)提升計劃提供向?qū)А?/p>
(二)素質(zhì)能力法
素質(zhì)能力法是通過會計工作的內(nèi)在要求,演繹會計人員必備的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)知識和職業(yè)能力,它是對會計人員在不同的職業(yè)角色中的最優(yōu)表現(xiàn)的抽象。依據(jù)該方法所建立的會計人員能力框架便于為會計人員素質(zhì)的提升設置培訓課程。但是,該方法所導出的會計人員能力因為脫離了具體的會計工作環(huán)境,沒有將會計人員的工作能力與其工作結(jié)果相聯(lián)系,素質(zhì)測評具有相當大的主觀性,無法通過職業(yè)現(xiàn)場的觀察評價會計人員素質(zhì),來驗證會計人員的素質(zhì)能力要求。
三、會計人員能力框架的設計思路
如上所述,不管是單一的功能定義法還是素質(zhì)能力法,均不能完全兼顧會計人員能力的定義和素質(zhì)評價的要求。因此,尋求二者的結(jié)合是比較可行的選擇。即根據(jù)素質(zhì)能力法,描述會計人員應當具備的知識和技能,然后根據(jù)會計工作的職能要求,建立會計崗位標準,并依據(jù)工作的結(jié)果對會計人員的知識、技能和素質(zhì)進行評價。
(一)以素質(zhì)能力法為基礎
以素質(zhì)能力法為基礎,是批從會計工作對會計人員知識和能力的內(nèi)在要求出發(fā),概括出支持會計工作所需要的各種能力要素,然后根據(jù)各能力要素的性質(zhì),將會計人員的各種能力歸納為職業(yè)品格、職業(yè)知識和職業(yè)技能三大種類型,最后將各能力分配到具體的會計工作崗位,包括一般會計崗位、會計主管崗位和財務總監(jiān)崗位,并詳細描述各崗位對會計人員素質(zhì)能力的要求,為企業(yè)建立會計人員準入標準,對會計人員進行業(yè)培養(yǎng)和職位升遷提供詳細的標準。
(二)以功能分析法為補充
在素質(zhì)能力法所建立的會計人員能力框架的基礎上,再采用功能分析法,從會計人員知識和技能產(chǎn)出的角度,構(gòu)建會計崗位功能導圖,將會計工作劃分為會計核算、財務管理、風險控制、財務分析、稅務管理、業(yè)績評價等崗位;然后再將這些崗位細分為若干個工作單元,建立每一會計工作單元的會計工作標準,從而得到會計人員職業(yè)能力列表,為企業(yè)會計人員素質(zhì)能力的測評提供平臺。
(三)素質(zhì)能力法與功能分析法結(jié)合的意義
盡管素質(zhì)能力法與功能分析法都可以作為會計人員的能力標準,也可以作為考核標準,但是二者各有側(cè)重,前者更側(cè)重于會計工作內(nèi)在要求,后者側(cè)重于會計工作結(jié)果要求。因此,只有實現(xiàn)兩種方法結(jié)合,才能實現(xiàn)會計人員能力框架與素質(zhì)評價的結(jié)合。也就是說,會計人員的能力結(jié)構(gòu)既要有抽象的標準,以提高會計能力的系統(tǒng)性和完整性,同時還要把其放到具體的會計工作環(huán)境中,根據(jù)會計工作結(jié)果對能力進行評價。
四、會計人員能力框架
(一)一般會計人員能力框架
一般會計人員的功能定位于業(yè)務操作,其工作內(nèi)容屬于常規(guī)性的工作,其工作流程是固定的。會計人員只需要按照常規(guī)授權和固定的流程去做就可以了,不需要職業(yè)判斷。就會計核算流程而言,一般會計人員不需要進行會計確認、計量和報告,只負責信息錄入和輸出。就知識能力而言,一般會計人員需要具備基本會計知識、稅收知識、財務知識、行業(yè)知識,以及財務會計法規(guī)和制度;就職業(yè)能力而言,一般會計人員需要具備會計核算能力、成本核算能力等會計數(shù)據(jù)處理能力;就職業(yè)品德而言,一般會計人員必須具有遵紀守法、不做假賬等會計職業(yè)道德素質(zhì)。
(二)會計主管人員能力框架
會計主管人員(包括財務主管)的工作屬于非常規(guī)性的,其工作結(jié)果通常會對企業(yè)價值產(chǎn)生重要的影響,例如計提資產(chǎn)減值。非常規(guī)性的會計工作需要較高的職業(yè)判斷能力,對會計人員提出了更高的素質(zhì)要求。具體會計核算而言,會計主管人員要負責會計確認和計量基礎的判斷,負責會計數(shù)據(jù)的處理。會計主管的能力主要是知識能力、業(yè)務能力和職業(yè)品德,職業(yè)能力和職業(yè)品德對他們特別重要。具體而言,會計主管人員應具備的能力包括:①一定的職業(yè)判斷能力;參與管理,提交財務分析報告,有效傳達財務和非財務信息的能力;會計管理能力。②掌握和運用各種知識能力和人際交往能力。③企業(yè)視野方面的能力,有效地解讀行業(yè)相關執(zhí)業(yè)指南,分析行業(yè)法規(guī)、法律變動對公司造成的影響,并準確地對之加以理解和運用的研究能力。④風險管理能力。確定公司所屬部門的風險與機會的能力。
(三)財務總監(jiān)能力框架
財務總監(jiān)(包括總會計師)是公司高級會計人員,其工作是創(chuàng)造性的,不僅需要較高的會計判斷能力,還需要有較強的戰(zhàn)略管理能力,其每一項工作都對公司價值有重大的影響。財務總監(jiān)在會計方面的能力主要是財務報告能力,包括什么樣的披露方式呈報會計計量結(jié)果等,即考慮財務報告對企業(yè)價值的影響。財務總監(jiān)在財務管理方面的能力主要是進行綜合財務分析和診斷,要求獨立思考、判斷機會和風險,引導具體的財務活動與戰(zhàn)略保持一致。為了勝任公司戰(zhàn)略管理工作,財務總監(jiān)必須有良好的溝通能力、較強的研究能力和解決問題的能力,包括對稅法的研究,以尋求合理避稅。總之,財務總監(jiān)必須掌握精深的會計專業(yè)知識及行業(yè)相關知識,掌握前瞻性的會計理論,具備宏觀經(jīng)濟、企業(yè)管理、國內(nèi)外行業(yè)法律、國際國內(nèi)經(jīng)濟法規(guī)、國際貿(mào)易、國際金融和資本市場等相關知識;有較強的學習能力和研究能力。
參考文獻
[1]孫永林.會計職業(yè)素質(zhì)結(jié)構(gòu)研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2010(09).
[2]劉文錦.論高層次會計工作者的能力與培養(yǎng)措施[J].西南石油大學學報(社會科學版),2011(11).
關鍵詞:煤炭企業(yè) 財務管理 控制
煤炭行業(yè)進入低迷時期,為了應對困境,我國煤炭企業(yè)采取以量保價的措施,使產(chǎn)能釋放;我國煤炭進口量在逐漸增大,市場上煤炭供大于求的局面短期內(nèi)不會得到改變。
一、財務管理控制的意義
(一)管理中現(xiàn)存的問題
現(xiàn)代企業(yè)集團公司管理的基本平臺是對信息的管理,由于集團內(nèi)部的各公司之間都為自己的利益考慮,不愿意及時提供有效信息,使信息滯留,形成不對稱的問題,造成信息資源的浪費和信息失真。
一部分企業(yè)集團在投資決策等重大問題上尚未形成有效地監(jiān)督機制,決策比較隨意。這種沒有處于有效監(jiān)督條件下的權利,容易發(fā)生扭曲和變形;因為一些集團公司的資金流動與監(jiān)管并不是協(xié)調(diào)發(fā)展的,導致大量資金體外流轉(zhuǎn),管理失控。
某些企業(yè)集團現(xiàn)狀存在著非關聯(lián)多種經(jīng)營的問題,具有一定的盲目性,集團管理能力與資產(chǎn)不相匹配,資金回報率低,嚴重者出現(xiàn)虧損;經(jīng)濟政策緊縮,籌資困難,其他方面沒能及時投入,導致資金風險的加大。
(二)加強財務管控的必要性
只有有了足夠的資金,才能實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標。資金是企業(yè)集團生存與發(fā)展的基礎,規(guī)劃目標的實現(xiàn)要以強大的資金做后盾。為了使集團的發(fā)展目標得到貫徹,企業(yè)集團內(nèi)部必須加強對財務的控制。與此同時,實施有效的資金管理可以解決集團內(nèi)部各公司之間的信息不對稱的問題,有利于總公司了解和掌握分公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和發(fā)展目標,為企業(yè)集團的發(fā)展提供可靠依據(jù)。
我國的煤炭企業(yè)集團具有的特征是多重委托關系,公司整體掌控難度較大,分公司的問題較多如經(jīng)營權失控等,這些問題都亟待解決。隨著我國煤炭企業(yè)集團改革的不斷深入,企業(yè)集團規(guī)模快速擴大,使集團的經(jīng)營成本也隨之增加。加強財務管控,實施一體化管理預控制,可以有效降低經(jīng)營成本,保持獨特優(yōu)勢,加強集團的管控能力,實現(xiàn)資源利用的有效聚合。
加強企業(yè)集團的財務管控,可以使集團對人員、資產(chǎn)和資金等方面的信息有更細致的掌握,從而可以合理有效地辨別存在的風險,及時規(guī)避,提高風險的防范能力。企業(yè)集團可以通過拓寬融資渠道、優(yōu)化決策流程、定制投資的財務可行性評價指標等多種財務控制手段,對各種風險如投資風險、融資風險等進行風險辨識,并及時進行評價及規(guī)避,有利于提高企業(yè)集團的風險分析水平。
對企業(yè)集團的管理控制,需要以完善的財務管理制度為基礎。加強集團內(nèi)部的財務管理與控制,要求從公司結(jié)構(gòu)到基礎財務工作都要進行全面掌控。只有完善了資金的管理辦法,才能實現(xiàn)對集團企業(yè)資金的有效利用,并提高利用的效率;實行財務人員的委派制度,并定期對財務人員進行職業(yè)道德教育,降低財務人員的道德風險;在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照預算合理確定成本的支出費用,使資金的管理控制目標存在實現(xiàn)的可能性;財務信息化將提高管理控制工作的效率。
良好的資金管理與控制是與財務人員的高素質(zhì)水平分不開的。在財務人員的培養(yǎng)過程中,確立明確的崗位任職資格與崗位聘用標準,考評細則公開公正,嚴格遵守考核程序。要求財務人員加強對稅收、金融、財務會計等金融知識的學習,營造良好的學習氛圍,嚴格管理會計隊伍,全面提升財務人員的整體素質(zhì)。
二、財務控制的目標與方法
(一)財務控制目標
企業(yè)集團財務控制的目標是提高財務管理控制的能力。建立全面的管控模式,要求建立一套統(tǒng)籌兼顧的財務管理系統(tǒng),使集團加強對人員、資金、資產(chǎn)等資源的管控,提升整體管控能力。
企業(yè)集團的財務業(yè)務,包括跨區(qū)域的經(jīng)營業(yè)務、審批的投資業(yè)務等,對集團有較大影響,一旦發(fā)生失誤,對集團企業(yè)將產(chǎn)生較大危害。因此,企業(yè)集團開展財務管控,要通過有效的管理手段,加強財務管理、審查,降低發(fā)生重大事故時的危險,順利完成預定業(yè)務。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)集團的管理要求,煤炭企業(yè)集團財務需要建立相適應的財務管理機制,主要包括集權為主、分權為輔財務管理機制、完善財務等機制;實現(xiàn)對資本運營權、投資決策權重大財務決策權。
煤炭企業(yè)的財務管控系統(tǒng)應根據(jù)企業(yè)的實際情況,對現(xiàn)存的措施進行豐富與完善,提高管控的效率與效果。將計算機與網(wǎng)絡結(jié)合起來,使集團公司實現(xiàn)對分公司、子公司的掌控,通過集團公司內(nèi)的所有公司的信息共享,網(wǎng)絡交流,可以掌握更多的財務信息,降低信息的不對稱程度,隨時掌握信息的變化動態(tài),增強信息可靠性。決策層根據(jù)掌握的財務信息可以做出準確、全面的決策信息,增強公司實力。
(二)加強財務管理的方法
1、建立總、子公司制度,梳理產(chǎn)權關系
在現(xiàn)代企業(yè)集團中,資本是主要的紐帶,總公司與子公司的關系是集團公司組織的基礎,企業(yè)集團應該按照法律相關規(guī)定建立總、子公司制度,總公司對子公司出資并承擔責任。子公司根據(jù)總公司要求,明確各層次管理人員如董事會、監(jiān)理會的職責,規(guī)范運作。總公司是企業(yè)集團的管理主體,其在集團中處于主導地位,行使集團內(nèi)部的規(guī)劃、經(jīng)營、融資、對外貿(mào)易、經(jīng)濟技術等職能。運用集團運營,使總體利益得以保證。
2、建立財務人員資格管理與財務委派制度
總公司為了更好的監(jiān)控分公司的財務狀況,可以利用公司產(chǎn)權的關系,以出資人身份向所有子公司派駐財務總監(jiān)。財務總監(jiān)職責為:對子公司的經(jīng)營管理策略進行有效監(jiān)督,財務政策與制度是否符合總公司的發(fā)展規(guī)劃,一旦發(fā)現(xiàn)存在損害其他公司的利益行為時,及時糾正或責令停止;監(jiān)督子公司制定的財務管理制度是否科學;對子公司的重大投資項目、融資項目有否定的權利;若存在危害總公司利益事件發(fā)生時,及時上報總公司董事會;對各分公司的財務人員上崗資格進行審查并備案等。財務總監(jiān)應參與公司重大事項決策,隸屬于總公司,是集團公司與子公司聯(lián)系的紐帶。為了保證其工作的獨立性,財務總監(jiān)的各項福利待遇由總公司統(tǒng)一管理,并定期輪崗。實行財務總監(jiān)委派制度,可以使總公司的整體戰(zhàn)略方針、規(guī)劃策略在分公司得到完全體現(xiàn)與完整貫徹,同時可以使分公司的財務管理活動更加規(guī)范,保證財務活動的準確性,為企業(yè)集團的戰(zhàn)略性目標實現(xiàn)打下基礎。
需要強調(diào)的是,財務總監(jiān)是總公司派駐分公司財務經(jīng)營狀況的監(jiān)督者。分公司財務工作的開展有專門的財務主管,財務主管對分公司的管理者負責,但不接受財務總監(jiān)的直接管理。
3、加強集團財務控制
財務管理的特點是以控制為基礎,資本是各分公司與總公司聯(lián)系的紐帶,只有從財務上實行一體化管理與控制,才能實現(xiàn)企業(yè)集團的利益統(tǒng)一化。財務控制制度應該與公司同步發(fā)展,兩者相互支撐。
三、管理控制體系的建立
財務管理人員是財務工作的完成和實踐者,企業(yè)集團應該根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃要求明確需要財務人員的類型與人數(shù),入職后做好財務相關知識與溝通技巧的培訓,全面提高人員素質(zhì)。總會計師是企業(yè)集團財務的直接負責人,分管集團財務管理部,其下設相關部門。
將資金集中管理可以統(tǒng)籌規(guī)劃資金,得到資金的最大價值。企業(yè)集團要加強資金結(jié)算,資金結(jié)算科具有結(jié)算管理、資金調(diào)度管理、信貸管理和賬戶管理等職能。我國煤炭企業(yè)實行資金集中管理,除了參股公司,其余公司均實行收支兩條線。分公司的收入與支出均要及時進行結(jié)算。資金結(jié)算部門對分公司支出撥付一定的備用資金,用于小額對外支付;大額支出由企業(yè)集團逐級批準,資金結(jié)算部門根據(jù)批準后的金額將款項劃撥如分公司的賬戶。對參股企業(yè)來說,企業(yè)集團加強動態(tài)跟蹤、預算控制與銀行賬號管理。
煤炭企業(yè)集團運營管理控制的主要目標是對集團的資金進行最優(yōu)配置,以實現(xiàn)資金的增值。依據(jù)煤炭企業(yè)的經(jīng)營特點和行業(yè)規(guī)則,對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等進行管控。依照固定的流程,如存貨入庫、出庫、處置進行管理;對于資本形式資產(chǎn),依照股票和債券確定各自管理控制內(nèi)容,明確各自流程。
加強財務管控的基礎之一財務信息化。實現(xiàn)財務信息化可以提高財務管控效率。完善并實施財務信息化,可以將信息系統(tǒng)與企業(yè)集團的信息管理有效結(jié)合起來,動態(tài)財務數(shù)據(jù)及時傳遞到總公司,形成模塊化財務信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供財務支持,快速辨識財務風險,分析評價,及時采取措施降低投資風險,使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范。
四、結(jié)束語
煤炭企業(yè)集團實施財務管理與控制工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要全體職工的參與,明確管控的目標,制定詳細防范,按計劃實施,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)集團健康、穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉玉朋,孫春升.國有煤炭企業(yè)集團財務管控初探[J].煤炭經(jīng)濟研究,2013,(10):90~92
目前,我們財務會計教學模式基本上是理論教學+模擬實訓,課程內(nèi)容體系龐雜,教學難度大,課程由初級到高級、從基本理論到簡單會計實務再至復雜會計實務,會計原則與會計實務互相分離,以會計要素的具體項目劃分章節(jié),各章節(jié)之間相互孤立,不能從學習中體會到之間的聯(lián)系,大多仍然依賴于教師的課堂講解。這種理論與實務分離的模式使學生感到所學理論的枯燥乏味,且難以理解,實訓通常以現(xiàn)成的核算資料為基礎,沒有以業(yè)務驅(qū)動為動力的真實的企業(yè)環(huán)境,畢業(yè)后還是不會,成本會計教學一度陷入學生興趣不濃和操作能力弱化的困境,財務會計課程內(nèi)容的特點決定了教學難度比較大,同時也決定了教師的教學觀念和教學方式很難有大的突破,影響了教學效果。
2沙盤教學模式的內(nèi)涵
沙盤教學模式是利用軍事沙盤的原理虛擬企業(yè)的部門設置,微縮企業(yè)運營過程,通過設備、人員、貨幣等道具的配合將企業(yè)經(jīng)營過程中的物流、資金流、信息流直觀地呈現(xiàn)出來,在立體仿真的職場中賦予學生相應的職務角色,分配在虛擬的業(yè)務環(huán)境中完成相關業(yè)務的過程。它是一種融角色扮演、任務驅(qū)動、實戰(zhàn)操作為一體的全新教學模式。
3沙盤課程的特色
沙盤實際上是將生產(chǎn)企業(yè)搬進了課堂,通過借助沙盤模具,再現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程。其要求眼看、耳聽、手觸、腦想,使學生專注于仿真的盤面,運用任務驅(qū)動使學生完成整個企業(yè)資金業(yè)務流程,解決了如何填制報表的問題,學生在有知有覺中掌握了財務會計核算原理與計算方法,提高了財務會計計算與分析技能,積累了會計知識和工作經(jīng)驗。
4財務會計沙盤(ERP)教學實施過程
4.1詳細分工,崗位明確我們進行財務會計ERP教學的有三個班級,每班有48人,分為8個小組,每小組6人,分別是:CEO:主要負責制定總體決策,審議所有方案,對整體運營負責;采購總監(jiān):主要負責制定采購計劃,及時制定原材料采購計劃,登記原材料明細賬;生產(chǎn)總監(jiān):主要負責制訂生產(chǎn)計劃,按時完工,登記生產(chǎn)明細賬;營銷總監(jiān):主要負責制訂廣告計劃,搶占訂單,分析市場,了解競爭對手,銷售產(chǎn)品;匯總計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本,根據(jù)完工產(chǎn)品成本匯總計算單等編制記賬憑證并登記庫存商品明細賬和總賬等。財務總監(jiān):主要負責支撐所有業(yè)務資金需要,保證現(xiàn)金流不短缺,完成企業(yè)財務報表。財務總監(jiān)助理:主要負責協(xié)助總監(jiān)完成企業(yè)財務報表。
4.2講解、實戰(zhàn)、指導、點評講解與學生總結(jié):實戰(zhàn):要求小組按照企業(yè)運營模式在同等規(guī)則下完成五年的市場經(jīng)營,按小組、崗位分工及其任務和流程交由學生自主操作,直至完成本崗位、本小組每一年的核算任務,每位學生完成本崗位核算任務。指導:在整個企業(yè)運營實務操作過程中,教師要對學生處理各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)經(jīng)濟業(yè)務或事項的財務核算進行教練式指導,學生在仿真的生產(chǎn)制造業(yè)環(huán)境中實操,詳細考慮企業(yè)內(nèi)外部運營環(huán)境,資金鏈維護以及訂單完成情況。點評:教師在對各組核算過程和結(jié)果進行檢查的基礎上,針對存在問題,進行分析與講評,引導學生找出解決的辦法,指導學生改進和提高。特別針對企業(yè)在年終報表不平的小組,要更加細心指導小組成員發(fā)現(xiàn)和總結(jié)哪些情況下容易導致錯誤,以后再這些地方尤其細心。學生總結(jié):每一年的運營結(jié)束,要求各組CEO帶領自己的成員進行年終總結(jié),并且要求各小組成員針對不同的崗位和這一年運營中出現(xiàn)得問題進行分析說明,然后總結(jié)整理后每組派一個代表上臺和其他各組一起分享,相互切磋,幫助共同成長。4.3成績評定根據(jù)各小組課堂出勤和表現(xiàn)情況以及完成任務的準確性、速度、團隊協(xié)作精神以及企業(yè)盈利情況評定小組成績;根據(jù)各人出勤和課堂表現(xiàn)情況以及完成任務的準確性和速度評定學生個人成績。這樣小組成員之間會相互牽制,共同努力。最終個人總成績由兩部分構(gòu)成:小組成績占加50%,個人成績占50%。
5財務會計沙盤教學的效果
在我們的財務會計沙盤教學實踐下發(fā)現(xiàn)該教學模式克服了傳統(tǒng)教學的不足,高度仿真環(huán)境和任務驅(qū)動式訓練激發(fā)了學生的學習興趣和創(chuàng)新精神:沙盤模式的自主操作、體驗式的學習激發(fā)了學生的學習興趣,任務驅(qū)動機制激發(fā)了學生的創(chuàng)新精神。在學期考試中,經(jīng)對比實施沙盤教學模式的班級和未實施沙盤教學模式的班級,發(fā)現(xiàn)實施沙盤教學模式的班級的學生財務會計考試成績顯著提高。沙盤教學模式有助于培養(yǎng)學生的溝通技能和團隊協(xié)作能力。由于團隊的每個成員都要自己負責某一核算工作,而整個企業(yè)又是一個相互制約和影響的系統(tǒng),所以,當成員對經(jīng)營管理中的行為持不同觀點時,就需要通過溝通和團隊協(xié)作來解決問題。這樣能在意見從分歧到統(tǒng)一的過程培養(yǎng)他們的溝通能力,增強了團隊協(xié)作精神。更可貴的是積累了工作經(jīng)驗,提高了操作能力,增強了學生就業(yè)的信心。學生在仿真的企業(yè)環(huán)境中感受企業(yè)全面、動態(tài)的業(yè)務流程,有效地解決了學過、做過和做好的問題,不出校門就積累了會計實際工作經(jīng)驗,這就為學生就業(yè)增強了信心。
6結(jié)語
綜上所述,財務會計沙盤教學模式在實施過程中取得了事半功倍的教學效果,是提高財務會計教學效果的有效途徑,值得推廣。
作者:周惠儀 單位:廣州市工貿(mào)技師學院
參考文獻:
[1]張德堡.會計案例教學初探[J].會計之友,2008(2).
【關鍵詞】物流沙盤 策略 戰(zhàn)略分析
一、引言
物流沙盤模擬是根據(jù)現(xiàn)實出發(fā)的,針對現(xiàn)在企業(yè)特有的經(jīng)營模式,運用實戰(zhàn)的方式,讓學生參與其中,對可能出現(xiàn)的經(jīng)營現(xiàn)狀和市場前景,應用所學的知識對問題進行剖析。訓練的軟件是ITMC的物流企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬軟件,通過這次物流沙盤模擬實踐,分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織運營,財務管理等一系列的活動。公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。公司經(jīng)營的戰(zhàn)略是基于對未來的預期,因此,管理者應培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。
二、物流沙盤競賽的4個必備條件及實施方法
團隊、支持、目標、心理素質(zhì)四個必備條件,其中,團隊是重中之重。
(1)團隊,之所以把它放在首位,是因為它的重要性。首先,從比賽的本身來看,這是模擬一個公司經(jīng)營,既然是公司就不可能是一個人,而是一個團體,并且必須是一個團隊,這既是比賽規(guī)則要求也是實際企業(yè)經(jīng)營的必要條件。再者,一個人的能力可能有高低,但是四個人的能力之和比一個人的能力低的可能性幾乎是少的可憐,要知道比賽中面對的不是一個人,而是一個團隊,要想擁有足夠強大的戰(zhàn)斗力就必須組成一個良好的團隊。第三,團隊是否最優(yōu)化直接會影響到日后的訓練、比賽等,這樣的比賽最可怕的不是對手多么的強大而是隊伍的不團結(jié),在我院歷史上就出現(xiàn)過血淋淋額實例。最后,從軟件本身來看,物流沙盤更要求團隊有很好的團隊協(xié)作能力。ITMC的物流沙盤軟件和企業(yè)管理沙盤軟件(以下簡稱企管沙盤)有不一樣的地方,企管沙盤是財務、采購、銷售只能是明確分開的,而物流沙盤是一款更注重策略和操作速度的沙盤,絕大部分的工作集中在CEO和操作的身上。沒有一個良好的團隊根本不可能完成這么繁瑣的工作。為了更好地更有效地應對比賽和完成任務,團隊人員進行分工與協(xié)作,在整個團隊建設的過程中應該注意以下幾個問題。職能分工要具體明確:在ITMC系統(tǒng)中團隊主要分為CEO(首席執(zhí)行官)、CFO(財務總監(jiān))、CSO(營銷總監(jiān))、COO(營運總監(jiān)),首席執(zhí)行官(CEO)其主要任務是制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,帶領團隊共同決定企業(yè)決策,審核財務狀況,聽取企業(yè)盈利(虧損)狀況;營銷總監(jiān)(CSO)開拓市場:穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)有市場;積極拓展新市場,確定市場目標,財務總監(jiān)(CFO)籌集和管理資金,做好現(xiàn)金預算,管好用好資金,支付各項費用,核算成本,按時報送財務報表,做好財務分析;營運總監(jiān)――計劃的制訂者和決策者,營運過程的監(jiān)控者;調(diào)度經(jīng)理,編制并實施提貨裝車計劃,車輛管理,合理選擇并優(yōu)化線路,制定合適的配貨裝車計劃,隨時跟蹤監(jiān)控運輸過程,保證貨物的及時送達;倉儲經(jīng)理,貨物的出入庫管理,庫存盤點管理。貨物分揀,貨物調(diào)撥,訂單的合并、拆分等。因為比賽人數(shù)是4人,所以每個人的工作是身兼多職,通過分工協(xié)作,目標更清晰,效率更高,事情處理起來更順,在四人共同的協(xié)分工與努力下,每天進步一點點,只積月累,團隊的合租效率越來越高,合作得更有默契和順暢。
(2)支持。這里說的支持是指硬件設備、指導支持和其他方面支持。硬件支持正常訓練的基礎,包含電腦、網(wǎng)速、訓練地點等。硬件是日常訓練的最直接的要求,只有硬件設施足夠強大才能使訓練效果更快更有效。此外,指導支持也是一項很重要的因素,指導老師在思維和經(jīng)驗上面比隊員要豐富很多倍,往往指導老師的一個很好的經(jīng)營總策略直接關系到競賽的結(jié)果。最后其他方面的支持也很重要,例如選手的時間安排等等,這些對選手心理和實際的體能等影響很大。
(3)目標是一個必備條件。原因主要有以下幾點:第一,目標是方向,只有樹立了目前才知道往哪里努力。例如,省賽目標可以定位在出線和小組第一等幾個方向,這樣,大家投入度會因為目標的不同而不同。第二,不同的目標有不同的實施方法。一般來講,目標越低或越高,適用的方法越保險,越?jīng)]有挑戰(zhàn)性,想把目標定的非常高,通常需要走些冒險甚至極端的路線才能達成。第三,制定了明確的目標有助于維持團隊的持久積極性。
(4)心理素質(zhì)是一個必備條件。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一良好的心理素質(zhì)有助于長期的訓練和競賽。第二,當策略和技巧都無法再改變的時候,對手與對手之間比的就是心理素質(zhì),很多時候能否穩(wěn)住、能否沉住氣是取勝的關鍵。第三、心理素質(zhì)的好壞直接影響到比賽時候的靈活變變通。
三、備賽期間的訓練方式及注意點
四個主要的訓練階段:階段一:隊員之間在小市場競爭激烈的情況下競爭,總結(jié)經(jīng)驗;階段二:通過網(wǎng)絡與其他比賽同學相互競爭,取長補短,總結(jié)經(jīng)驗;階段三:通過建立固定的合作伙伴聯(lián)系模擬,明確比賽最終方案。
一、企業(yè)崗位能力要求分析
1.行業(yè)的從業(yè)人員基本情況在所調(diào)研的單位中,會計從業(yè)人員主要以年輕人的為主,其中也有個別單位的出納和主辦會計是年紀比較大的,而且是屬于公司元老,所以這類公司的財務部門近三年基本沒有招聘新人,而且近幾年也沒有招聘新人的計劃,其他單位財務部門人員流動性還是比較大的,近三年財務部門的人員都有所變動,其中,出納崗位變動的頻率最大。
2.對應的職業(yè)崗位分析根據(jù)調(diào)研的情況,目前企業(yè)有關會計類的崗位主要以下幾個,每個崗位具體的能力要求如表3所示。
3.對應的職業(yè)資格證書或技能等級證書分析(1)會計從業(yè)資格證書會計從業(yè)資格證考試江蘇省從2014年開始一年組織兩次會計從業(yè)資格考試,上半年和下半年各進行一次。考試科目為財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎、會計電算化三門課程,均采用計算機考試(三科連考),另外,珠算五級按照《全國珠算技術等級鑒定標準》進行。對于企業(yè)而言,在招聘會計人員時,一般都要求持有會計從業(yè)資格證書,這是會計專業(yè)畢業(yè)生的敲門磚,所以這個資格證書相對于會計與審計專業(yè)的學生來說是非常重要的。對于會計從業(yè)資格考試所設計的考試科目在我們現(xiàn)在的人才培養(yǎng)方案中都有安排,但是,在課程的設置時間上應該作適當調(diào)整。就近幾年的情況來看,會計從業(yè)資格證的考試通過率還不是很高,每年江蘇省的通過率基本在30%-40%,所以,將這個證書作為會計與審計專業(yè)學生畢業(yè)必備的技能證書似乎有一定的難度,但是,江蘇省的會計從業(yè)資格證考試從今年開始為一年考兩次,這樣我們學生考試通過的比例會有一定幅度提高。(2)會計專業(yè)技術資格證書(會計職稱考試)目前,會計專業(yè)技術資格考試分為初級資格考試和中級資格考試。報考參加會計專業(yè)技術初級資格考試的人員,除了具備基本條件(會計從業(yè)資格證)外,還應具備國家教育行政部門認可的高中畢業(yè)以上學歷。考試科目為《初級會計實務》和《經(jīng)濟法基礎》。我們的學生在取得會計從業(yè)資格證后書就可以報考初級資格的考試,對于會計與審計專業(yè)的學生來說,憑借學校里的專業(yè)知識還是可以應對初級職稱考試的。中級會計職稱考試對于會計與審計專業(yè)畢業(yè)的學生來說要工作滿5年才能報考,所以,我們應該在校的時候,讓學生把中級會計職稱考試的相關科目:中級會計實務、財務管理、經(jīng)濟法,這三門課程學扎實,以備將來的中級職稱考試。
二、調(diào)研結(jié)論
(一)培養(yǎng)目標調(diào)查顯示,高職院校應培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,具有較強實踐能力、滿足基層需要的中級應用型財務會計人員。定位于中小型企業(yè)各會計崗位直至會計主管;應能熟練進行會計信息處理,熟悉相關的會計法規(guī)、會計制度、中小企業(yè)稅收籌劃。
(二)職業(yè)面向與培養(yǎng)規(guī)格高職會計與審計專業(yè)的畢業(yè)生主要的就業(yè)單位還是以中小型企業(yè)的基本核算崗位為主。此次調(diào)研的企業(yè)基本都是中小型的企業(yè),包括現(xiàn)在我們有部分在外面參加頂崗實習的學生也都是集中在中小型企業(yè)基本核算崗位,所以我們培養(yǎng)的高職會計與審計專業(yè)的學生還是應該以基本技能為主。通過前期對行業(yè)的調(diào)研,高職會計與審計專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)應該主要體現(xiàn)在七個方面,如表4所示。(最高規(guī)格總體上說“應達到會計師水平”)根據(jù)此次調(diào)研,在課程的設置上,我們更應該注重會計基本技能的培養(yǎng),從曾經(jīng)做的一份調(diào)查中也獲得了相同的信息。從上表中我們同樣可以發(fā)現(xiàn)會計從業(yè)人員認為目前專科學歷教育主要滿足的是會計基本核算崗位,這點得到絕大多數(shù)調(diào)查對象的認可,占到75%。這也就提醒我們,高職會計與審計專業(yè)的教學應該重點針對會計基本技能展開教學。另外,統(tǒng)計中占40%和48.33%的會計從業(yè)人員也認為通過努力、經(jīng)驗的增長等,專科學歷人員一樣可以勝任總賬崗位和一般財務總管,這要求我們在教學中還要注重發(fā)掘?qū)W生的綜合能力,為學生走向工作崗位后進一步提升打好基礎。僅占9.17%的人員認為專科學歷人員可以勝任財務總監(jiān)崗,從另一個側(cè)面反映專科學歷對財務總監(jiān)崗位來說相對薄弱。因此,高職會計與審計專業(yè)在課程的設置上應該注重基本技能的培養(yǎng)。
(三)職業(yè)資格證書、技能等級證書的要求根據(jù)調(diào)研情況,以及現(xiàn)在江蘇省及常州市舉行的技能比賽情況,會計與審計專業(yè)技能證書要求如表6所示。
作者:常月琴單位:常州開放大學
關鍵詞:ERP沙盤;實踐課程;工業(yè)工程
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)21-0275-02
一、ERP沙盤實驗簡介
企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resources Planning,ERP)是現(xiàn)代工業(yè)工程發(fā)展的一個新方向,它代表一種計算機集成制造的先進理念,也是現(xiàn)行許多集團公司所使用的一類生產(chǎn)管理軟件[1]。
ERP沙盤實驗是在ERP原理的基礎上設立的一種沙盤模擬實驗,通常有實物沙盤和電子沙盤兩種,其中又以實物沙盤最為常見。在ERP實物沙盤實驗中,將參與者分成4~8組,每個小組分別代表一個虛擬企業(yè)。在該實驗中,每個小組的成員將分別擔任企業(yè)中的重要職位(CEO、CFO、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等)。通過使用實物模擬的貨幣、原材料、在制品、成品、廠房、生產(chǎn)線等,各企業(yè)將進行競爭對抗來模擬采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、庫存控制、質(zhì)量管理、財務管理等企業(yè)經(jīng)營過程,根據(jù)市場需求預測和競爭對手的狀況,做出理合選擇,從而在模擬周期為6年的市場發(fā)展中爭取勝出[2]。通過在有限的時間里讓成員進行大量的決策,能夠讓參與者綜合運用生產(chǎn)與計劃控制、營銷管理、財務管理、質(zhì)量管理等多方面知識,并考驗和鍛煉其組織協(xié)調(diào)、團隊合作、運籌決策等多方面的能力。
二、ERP沙盤實驗課的現(xiàn)狀、趨勢與不足
(一)ERP沙盤實驗課的現(xiàn)狀與趨勢
與傳統(tǒng)的理論課程相比,沙盤實驗課具有以下特色和優(yōu)點:
1.互動性強,教學形式新穎。在傳統(tǒng)的教學尤其是理論教學中,雖然部分老師引入了案例教學、實訓等方法來激發(fā)學生的主動性和理解能力,但實踐性不強。在ERP沙盤實驗課中,放棄了灌輸知識和技能的形式,而是改以學生自己親身體驗,自己的選擇直接影響后面的結(jié)果,更為真切。此外,模擬企業(yè)中的CEO、CFO、市場總監(jiān)、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等角色,使他們更有參與感和使命感,在激發(fā)興趣的同時能更好的體會自己角色的職能和責任,深入理解企業(yè)運作的本質(zhì)。這種互動性、體驗性的教學形式更能為學生所接受。
2.能綜合鍛煉學生多種知識和能力。在ERP實驗中,涉及到生產(chǎn)運作、生產(chǎn)計劃與控制、采購與供應鏈管理、財務會記、市場營銷、質(zhì)量管理等多門課程知識。ERP沙盤實驗能有效地串聯(lián)這多門課程的知識,使學生對整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程形成一個整體的、系統(tǒng)的概念,并在實驗過程中,鍛煉其經(jīng)營管理能力、制造過程分析能力、生產(chǎn)規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面的能力。
3.有效體驗團隊協(xié)作能力。在ERP沙盤實驗中,學生分飾企業(yè)的CEO、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等多個角色。在實驗過程中,需要各個角色反復地進行溝通協(xié)調(diào)。在幾乎每一個環(huán)節(jié),都涉及到物流、資金流和信息流的傳遞。其整個過程需要各個角色密切配合才能保證溝通的有效性和決策的一致性,因而能很好地培養(yǎng)團隊協(xié)作能力。
基于ERP沙盤實驗的諸多優(yōu)點,眾多院校或?qū)I(yè)已經(jīng)開設或者籌備開設該門課程。
(二)ERP沙盤實驗課存在的不足
在上文中,已經(jīng)提到ERP沙盤實驗課程的諸多優(yōu)點以及被廣泛開設的趨勢。然而,從實際教學情況來看,該實驗課程還存在一些不足,主要體現(xiàn)在:
(1)僅僅把ERP沙盤當成一個實踐環(huán)節(jié),缺乏前置理論課程。在許多院系,尤其是經(jīng)貿(mào)、工商管理等,由于專業(yè)方向的偏向等原因,重視ERP沙盤運行過程中的財務記賬和經(jīng)營分析部分,而對ERP沙盤中模擬的制造企業(yè)生產(chǎn)運行過程較為忽略。在教學內(nèi)容上也往往采用“物理沙盤+電子沙盤+課后經(jīng)營總結(jié)報告”的教學流程,缺失了ERP原理、生產(chǎn)計劃與控制等理論課程環(huán)節(jié)。學生可能更多的把該實驗課程當作一套具有特定規(guī)則的游戲,而不能很好的理解該實驗過程及規(guī)則所濃縮的企業(yè)經(jīng)營過程和原理。
(2)在講授和運行過程中側(cè)重規(guī)則講解而輕視理論。在講授以及后期的運行環(huán)節(jié)中,一些實驗指導老師更多的是講解規(guī)則,而對于這些規(guī)則形成的原因,例如不同生產(chǎn)線的生產(chǎn)周期及轉(zhuǎn)產(chǎn)差別、市場需求及價格波動的原因等,較少能理論聯(lián)系實際,串聯(lián)起學生在該方面的認識。該現(xiàn)象一方面是由于缺乏前置理論課程,另一方面是許多院校有專職的實驗師,由實驗師負責所有或者多門實驗課,而這些實驗師在ERP及其相關知識上理論可能存在欠缺。
(3)重視對抗過程,而決策點評較少。在ERP沙盤實驗的學生對抗模擬環(huán)節(jié),對于運行過程中出現(xiàn)的一些問題,指導教師應該及時關注和點評,指出問題的性質(zhì)、原因和可能的解決方案。在沙盤模擬對抗結(jié)束之后,教師還應該進行總評,引導學生回顧、總結(jié)。然而,在現(xiàn)有的很多ERP實驗課上,指導老師對經(jīng)營過程的指導和點評非常有限,很多停留在讓學生遵守運營規(guī)則,完成運營過程的層面,難以讓學生進行深入的思考,達不到深入實踐、理解知識的目的。
這些不足或因教學資源的限制,或因未對課程體系思考不夠,在一定程度上制約了ERP沙盤課對學生能力更大程度的培養(yǎng)。
三、工業(yè)工程的人才培養(yǎng)體系與要求
工業(yè)工程專業(yè)是管理科學與工程下設的二級學科。其目標為培養(yǎng)具備機電工程技術基礎,同時又掌握現(xiàn)代工業(yè)工程和系統(tǒng)管理等方面的基本理論和知識、素質(zhì)和能力的人才。作為一門交叉學科,工業(yè)工程專業(yè)強調(diào)工程技能與管理方法的齊驅(qū)并進。但與管理科學與工程其他二級學科相比,工業(yè)工程在側(cè)重上更向工科傾斜。無論是從就業(yè)需求還是學校的培養(yǎng)體系,都要求該專業(yè)的學生不僅要掌握經(jīng)營管理的知識與方法,還需要熟悉企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造過程。
如前文所述,一些院系開設的ERP沙盤課更側(cè)重于財務經(jīng)營,不能全面地發(fā)掘?qū)W生在ERP沙盤實驗中的實踐體驗。而在工業(yè)工程專業(yè)中,通常有多門課程系統(tǒng)地講述生產(chǎn)制造過程、先進制造方法、質(zhì)量標準、生產(chǎn)計劃與控制等工程知識,能夠為ERP沙盤實驗的全面展開提供理論基礎。可以說,ERP沙盤實驗對制造企業(yè)物流、資金流、信息流全方位地模擬非常適合工業(yè)工程專業(yè)學生的實踐培養(yǎng),它能夠有效的串聯(lián)多門專業(yè)課程,在多種知識、素質(zhì)、能力的培養(yǎng)上與工業(yè)工程專業(yè)培養(yǎng)目標契合。
四、ERP沙盤在工業(yè)工程教學中的應用
基于上述ERP沙盤實驗課存在的一些不足以及工業(yè)工程專業(yè)在人才培養(yǎng)方面的一些特色和需求,在工業(yè)工程專業(yè)開設ERP沙盤實驗課時,可以從以下幾個方面來進行調(diào)整。
(一)前置課程的設置
實踐教學必須以理論教學為基礎,最終才能達到學生在理論知識和實踐能力兩方面的同步提升。因此,建議工業(yè)工程專業(yè)在開設ERP沙盤實驗課之前,增加ERP原理與應用、生產(chǎn)計劃與控制、市場營銷、質(zhì)量管理(倉儲管理與庫存控制、供應鏈管理、精益生產(chǎn)等可選)等理論課程。先讓學生了解ERP的發(fā)展歷程、理念、其軟件的原理與應用,再以實物沙盤親身體驗。在開課的方式上,可以把ERP沙盤實驗作為ERP原理與應用的課程設計課,也可以作為實踐環(huán)節(jié)與理論課程分開開設,但間隔時間不宜超過1學期。
(二)實驗教師的搭配
由于ERP沙盤集成了多門課程的專業(yè)知識,因此該實驗對教師的理論知識和綜合素養(yǎng)有更高的要求。指導教師不僅僅需要清楚實驗的運行規(guī)則,還需結(jié)合理論知識進行恰當?shù)囊龑Ш忘c評。因此,該門課程建議由理論課教師和實驗師共同承擔。理論教師為擔任ERP原理、生產(chǎn)計劃與控制等課程的任課老師。由理論課老師去引導和說明ERP沙盤實驗過程中具體規(guī)則、策略,與相關理論知識結(jié)合。實驗課老師去負責實驗場地、道具的準備工作及組織學生實驗的具體運行。該課程配備兩名教師是合情合理的選擇。不僅能提高教學中的學生的互動效果、理論實踐集合水平,亦可減輕教師負擔,各展所長,互學所需。
(三)建立合理考核機制,重視總結(jié)
ERP沙盤實驗課的完結(jié)不是以6~8年的模擬運行結(jié)束而告終的,其后的總結(jié)分析部分是更為重要的環(huán)節(jié)。一方面,在經(jīng)營過程和結(jié)束后的總結(jié)點評中,給予適當?shù)姆治龊鸵龑В箤W生分析自己所在團隊成功或者失敗的關鍵點,CEO及整個團隊的溝通效率、每個人對自己角色的思考和體會等。要求形成團隊總結(jié)報告和個人報告,并在課程結(jié)束一周內(nèi)專門設置2學時以上時間用于總結(jié)匯報。另一方面,增加總結(jié)報告在整個課程考核體系中的權重,以合理的考核機制引導學生深入思考,更加深刻地認識自己決策的得失,更加深刻的理解所學的理論知識,實現(xiàn)本實踐課程的最終目的。
五、結(jié)論
ERP沙盤實驗是一門非常適合工業(yè)工程專業(yè)學生培養(yǎng)的實踐課程。能夠有效串聯(lián)該專業(yè)多門課程并鍛煉學生多種能力和素質(zhì)。然而,從目前的開設情況來看,存在著一些共性問題,限制了該課程更全面有效的展開。本文對現(xiàn)狀進行了分析,結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)的一些特點和需求,從完善前置課程、理論和實驗教師搭配、合理考核引導三個方面提出了開設該門課程的一些建議。為工業(yè)工程專業(yè)更好的開設運行ERP沙盤實驗課提供了參考思路。
參考文獻:
審計是監(jiān)督財政、財務收支及其他經(jīng)濟活動真實、合法和效益的行為。審計工作人員是國家經(jīng)濟發(fā)展的衛(wèi)士,而審計人才的培養(yǎng)是審計工作能否順利完成的重中之重。我國的審計人才卻供給不足,高層次人才尤其稀缺。而南審正是為了國家審計事業(yè)的發(fā)展,為了培養(yǎng)審計人才而誕生的。
新生入學的時候,學校會組織學生參加一次以測試英語水平為主的ACCA 新生入學考試,成績優(yōu)異的學生就能學習學校的王牌ACCA 專業(yè)。ACCA(Association of Charted Certified Accountant) 是英國特許公認會計師公會的簡稱,類似于我國的CPA(中國注冊會計師協(xié)會),是目前世界上領先的專業(yè)會計師團體,其會員主要從事審計、投資顧問和破產(chǎn)執(zhí)行的工作。ACCA 的就業(yè)前景十分廣闊,許多南審該專業(yè)畢業(yè)的學生都就職于世界知名會計師事務所,還有很多做了國外大型集團的財務總監(jiān),像IBM、諾基亞等。此外很多國內(nèi)知名企業(yè),如人壽保險、華旗資訊等也都雇傭ACCA 會員做主管會計或財務總監(jiān)。我有位同學就是得益于ACCA 的雙語教學,在新概念英語演講比賽中闖入全國前10 名,并在大學期間就與聯(lián)想公司簽約。
南審給了學生很多機會。在這里,即使不是審計或會計專業(yè)的學生,也可以報考相關的資格認證,例如CPA 或會計師從業(yè)資格證等,并且能參加學校提供的所有講座及相關培訓――南審永遠為有準備的人提供無限機會。曾經(jīng)有一位計算機科學與技術專業(yè)的學長被德勒會計師事務所錄用,讓不少學生感到費解。后來才得知他將自己的專業(yè)與會計知識相聯(lián)系,專攻會計電算化,不僅會算賬,還會設計軟件算賬,考取了CIA(Certified Internal Auditor,國際注冊內(nèi)部審計師)的資格認證,成為了計算機系的一段佳話。
當然,學生所取得的成績與學校的師資力量密不可分。南審許多教授都曾從事過省市級以上的審計或會計工作,因為實踐經(jīng)驗豐富,所以授課時常常引經(jīng)據(jù)典,分析案例生動有趣。剛接觸審計課的時候,老師就告訴我們一名合格的審計人員在審計過程中不能只重視審查會計資料,審查與經(jīng)濟活動有關的其他資料同樣重要。為了讓大家明白這個道理,老師講述了自己的親身經(jīng)歷。當年他在審計機關工作,有群眾舉報某地交通局負責一座公路橋的建設,該局局長親自擔任指揮官,副局長負責工程全過程,公路橋剛剛竣工還沒有決算,反映交通局領導和有關人員與個體施工隊相互勾結(jié),有貪污受賄嫌疑。舉報內(nèi)容很簡單,沒有詳細線索。為了慎重,他們按程序開展工程決算審計。但是幾經(jīng)周折,仍然沒有找出破綻,于是開始審查財務資料和相關經(jīng)濟資料,包括經(jīng)濟合同、報告、信函。老師在翻閱上級主管部門遞往交通局的一封信時,其中表揚交通局“改變工藝,橋梁支架由木架改鋼架節(jié)省投資”一句話引起了他的注意,審計組以此為疑點,從該工程木支架計劃投資入手進行預算。果然,計劃投資20.3 萬元的木支架,在審計賬上只支付運雜費、安裝費、拆除費6.1 萬元,原因是木架改為鋼架,而鋼架由上級統(tǒng)一配用,減少了木料開支。但是,交通局領導卻仍按預算支付給施工隊,多支付14.2 萬元,施工隊收到款后,隨即向交通局和有關人員行賄3 萬多元,并返還部分資金給交通局,該局沒入賬,有關人員貪污私分2 萬多元。老師的這一經(jīng)歷讓我養(yǎng)成了認真、仔細的良好習慣。當然學校還有很多優(yōu)秀的老師,他們用自己的切身經(jīng)歷指引著我,讓我明確了自己的奮斗目標,即使以后的路充滿了艱辛與困難,我也仍會堅定不移地走下去。
在南審學習生活的時間雖然只有短短四年,但我明白了一個道理:名字由父母給予,人生靠自己打造!南審作為一個充滿朝氣與活力的年輕學校,它正帶領我們走出一條嶄新的路,相信從這里出發(fā),我們會擁有精彩的人生。
求學提示:學校如統(tǒng)計學等部分專業(yè)要求數(shù)學成績較好,語言類專業(yè)在英語成績、普通話基礎和身體素質(zhì)等方面也有限制,因此報考之前須仔細閱讀學校招生簡章、招生章程。