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全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制機(jī)制探討

發(fā)布時間:2022-10-24 11:00:32

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制機(jī)制探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制機(jī)制探討

1引言

工業(yè)革命之后,企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)的生產(chǎn)壓力與人們的需求息息相關(guān),在某一段時間內(nèi),人們的需求突然增長,會給企業(yè)帶來非常大的供給壓力。此時企業(yè)為了滿足人們的需求,不得不加大生產(chǎn),提供大量的產(chǎn)品或服務(wù),所以在人們需求急速增長的階段,許多企業(yè)都會采用粗放式生產(chǎn)方式,但是一旦需求穩(wěn)定,就會造成大幅度的積壓,非常不利于企業(yè)發(fā)展。在充分競爭的大背景下粗放式生產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會,現(xiàn)在大眾需要的產(chǎn)品是多品種并且高質(zhì)量的,精益生產(chǎn)模式應(yīng)運(yùn)而生。精益生產(chǎn)模式符合現(xiàn)代人對于品種多樣性和質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的雙重要求,應(yīng)該是比較符合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的管理模式,因此研究現(xiàn)代企業(yè)精益生產(chǎn)管理模式對于現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展是非常有必要的。文章試圖從精益生產(chǎn)管理模式的現(xiàn)狀開展研究,以期為現(xiàn)代企業(yè)探索一種科學(xué)的生產(chǎn)管理模式。

2精益生產(chǎn)管理模式的起源以及內(nèi)涵

精益生產(chǎn)管理模式,最初是由日本豐田公司所提出的。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,豐田公司發(fā)現(xiàn)大批量少品種的產(chǎn)品已經(jīng)不能夠滿足市場的需求。在之后的企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,豐田公司逐漸發(fā)現(xiàn)了一種新的生產(chǎn)管理模式,就是精益生產(chǎn)管理模式,它可以幫助豐田公司在最短的時間內(nèi),制造出符合市場需求的產(chǎn)品,并且可以避免資源浪費(fèi)。久而久之,豐田公司將精益生產(chǎn)管理模式作為主要的模式。精益生產(chǎn)管理模式,顧名思義就是對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的資源配置以及管理,最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效率的最佳狀態(tài),將生產(chǎn)過程做到“精”和“益”?!熬痹诠P者的理解中定義為“少”,并不是說工作內(nèi)容少或者工作時間少,而是投入有限精準(zhǔn)的人力資源和生產(chǎn)要素,達(dá)到生產(chǎn)的目的,這種“少”可以有效地避免資源浪費(fèi);“益”就是高質(zhì)量地完成目標(biāo)任務(wù),生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,滿足社會的需求,既讓企業(yè)獲得利益,又滿足社會需求,是一種雙贏的局面。精益生產(chǎn)管理模式中同樣重要的一個方面是準(zhǔn)時生產(chǎn),準(zhǔn)時生產(chǎn)可以幫助企業(yè)避免資源浪費(fèi),并且在最短的生產(chǎn)周期內(nèi)制造出高質(zhì)量產(chǎn)品,降低企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本;另一個方面要對質(zhì)量進(jìn)行全面的把關(guān),呈現(xiàn)給顧客的必須是一個高質(zhì)量的產(chǎn)品,而不是為了滿足顧客的緊急需求而粗制濫造。

3傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

3.1傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀

工業(yè)革命爆發(fā)之后,經(jīng)濟(jì)開始快速發(fā)展,許多類型的企業(yè)開始出現(xiàn),并且飛速發(fā)展,比如日本的豐田公司、海爾兄弟等。我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展是在改革開放之后,社會和人民的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,社會矛盾變成了與日俱增的社會需求與社會生產(chǎn)力之間的矛盾。這種矛盾的解決需要靠企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)快速發(fā)展之后,可以生產(chǎn)出多品種的產(chǎn)品,滿足大眾的日常需要。隨著《中國制造2025》戰(zhàn)略的提出,我國制造業(yè)正在提升工業(yè)基礎(chǔ)能力和創(chuàng)新能力,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正在優(yōu)化,加速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和跨越發(fā)展,信息技術(shù)和制造技術(shù)正朝著深度融合邁進(jìn),智能裝備、智能產(chǎn)品、智能制造、智能管理與服務(wù)將成為今后的主攻方向。這對我國企業(yè)的信息化、智能化水平提出了極高的要求,數(shù)字化、智能化工廠必將成為未來一段時間的發(fā)展趨勢。然而,我國企業(yè)雖然引進(jìn)了外國的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式,但對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)把控并不能很好地掌握,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況,并且造成非常多的人力資源和生產(chǎn)要素的浪費(fèi)。隨著社會的逐漸發(fā)展,我國企業(yè)在借鑒與不斷實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了精益生產(chǎn)管理模式的優(yōu)勢,通過改革創(chuàng)新發(fā)展逐漸成為適合我國企業(yè)的精益生產(chǎn)管理模式。

3.2傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題

3.2.1傳統(tǒng)生產(chǎn)模式不能滿足市場變化的需求

傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式主要是靠擴(kuò)大廠房,增加勞動力來進(jìn)行大批量少品種的產(chǎn)品生產(chǎn),這種生產(chǎn)模式在社會發(fā)展初期是比較有效率的。但是隨著社會發(fā)展,大眾和社會所需要的是品種多并且制作工藝精細(xì)的產(chǎn)品,這樣的需求導(dǎo)致不能夠進(jìn)行大量的流水線工人工作,而是需要進(jìn)行小批量多種類的生產(chǎn)模式。小批量可以盡量避免造成庫存積壓,而多品種可以讓大眾更具有選擇權(quán)。所以在社會的變化下,傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式已經(jīng)難以適應(yīng)市場柔性和多樣化需求。

3.2.2成本控制低下,導(dǎo)致企業(yè)利潤微薄

首先,傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式需要大量的勞動工人進(jìn)行大批量流水線工作,就要增建廠房面積和設(shè)備,擴(kuò)建廠房面積和設(shè)備需要付出非常大的成本,導(dǎo)致企業(yè)的成本較高。其次,傳統(tǒng)生產(chǎn)模式存在大量手工作業(yè),由于工人對技術(shù)的不成熟或者不精湛,在生產(chǎn)產(chǎn)品時會有非常多的生產(chǎn)材料浪費(fèi),這些材料浪費(fèi)的成本是企業(yè)難以控制的。最后,由于流水線生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量沒有嚴(yán)格把控,流通到市面上后,會出現(xiàn)非常多的售后問題,質(zhì)量成本居高不下,最終導(dǎo)致企業(yè)的利潤微薄。

3.2.3獎懲制度不完善,導(dǎo)致員工缺乏創(chuàng)新熱情

在傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)模式中,生產(chǎn)工人進(jìn)行流水線工作,每天按時計費(fèi)或者按件計費(fèi),人們只需保證完成自己每天的任務(wù),拿到每天的薪酬,這樣的薪資制度可以保證人們按時按需完成數(shù)量,但是不能夠讓人們在工作中保持激情,對每一件產(chǎn)品負(fù)責(zé),提高效率。沒有有效的獎懲制度,人們沒有意識到如果自己的工作效率提高或者工作能力加強(qiáng),會有額外的激勵政策,所以人們不愿意提高自己的工作能力。

3.2.4信息化水平太低,缺乏產(chǎn)品質(zhì)量溯源管理

傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)管理模式,依靠流水線工作對于信息化的應(yīng)用太低,隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息水平太低的話,不能夠進(jìn)行高科技的產(chǎn)品操作,不能夠做到信息共享與信息交流。不僅在生產(chǎn)過程中需要依靠科技解決問題,在生產(chǎn)管理方面也需要運(yùn)用現(xiàn)代科技進(jìn)行現(xiàn)代化管理和產(chǎn)品質(zhì)量的溯源。

4現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行精益生產(chǎn)管理模式的條件

4.1高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

高層領(lǐng)導(dǎo)的思維模式和決策方法決定著企業(yè)的運(yùn)營模式,所以企業(yè)實(shí)行精益生產(chǎn)管理模式的首要條件就是獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,只有高層領(lǐng)導(dǎo)形成共識,企業(yè)才會制定一系列有關(guān)精益生產(chǎn)管理模式的實(shí)施方案,才會積極推行精益生產(chǎn)管理模式,并且將精益生產(chǎn)管理模式發(fā)展到最優(yōu)狀態(tài)。

4.2供應(yīng)商的支持

現(xiàn)代制造類企業(yè),很難做到從原材料等生產(chǎn)要素到售后全部由本公司進(jìn)行生產(chǎn)提供。精益生產(chǎn)管理模式主要是生產(chǎn)小批量、多品種和高質(zhì)量的產(chǎn)品。多品種和高質(zhì)量兩個方面就需要供貨商的大力支持,只有供貨商提供的生產(chǎn)要素種類足夠豐富,質(zhì)量足夠好,才有可能制造出高質(zhì)量和多品種的產(chǎn)品。要和供應(yīng)商形成緊密的合作關(guān)系,要求供應(yīng)商必須按時提供公司所需要的零件以及生產(chǎn)要素。不能因為供應(yīng)商提供生產(chǎn)要素的不及時而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)延時,或者質(zhì)量問題。

4.3企業(yè)內(nèi)部各個部門分工合作

一個管理模式能夠長遠(yuǎn)并且有效的發(fā)展,離不開企業(yè)內(nèi)部各個部門的分工合作。只有企業(yè)內(nèi)部各個部門進(jìn)行密切配合,共同完成自己所承擔(dān)的任務(wù),才能夠保證生產(chǎn)管理過程有條不紊地進(jìn)行。生產(chǎn)管理過程是一個非常復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈,包括采購部門、技術(shù)研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、售后部門等,一個好的生產(chǎn)管理模式的發(fā)展,需要這些部門共同合作,共同完成自己部門的本職工作,才能夠使公司的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展得更加穩(wěn)定和高效。

5現(xiàn)代企業(yè)精益生產(chǎn)管理模式的實(shí)施要點(diǎn)

5.1全面推進(jìn)精益生產(chǎn)

成立企業(yè)三級精益生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)(企業(yè)、部門、班組),明確機(jī)構(gòu)成員、相應(yīng)職責(zé),制定精益生產(chǎn)推進(jìn)方案和目標(biāo);組織各個層面的精益生產(chǎn)學(xué)習(xí)、交流與培訓(xùn),導(dǎo)入精益思想理念,形成利于推進(jìn)精益生產(chǎn)的氛圍;實(shí)施PSI拉動式生產(chǎn)組織模式,以5S管理、目視化管理、TPM管理、班前會、一崗多能等活動為抓手,全面推進(jìn)精益生產(chǎn)管理,逐步達(dá)成精益班組、精益車間、精益工廠的建設(shè)目標(biāo);積極開展精益提案活動,調(diào)動全體員工參與持續(xù)改善的積極性,形成持續(xù)改善長效機(jī)制。

5.2增強(qiáng)顧客滿意度,營造信任協(xié)作環(huán)境

增強(qiáng)顧客滿意度是所有企業(yè)在推行任何管理模式中都必須要考慮的重要因素,因為企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,最終無論是經(jīng)過加工還是深加工,都是需要面向顧客,所以企業(yè)必須堅持以顧客為中心去尋找顧客的需求點(diǎn),挖掘顧客的潛在要求,進(jìn)行針對性的個性化服務(wù)。增強(qiáng)顧客滿意度的方式有很多種,可以在購買前、購買中和購買后分別給予顧客滿意。顧客滿意度一旦到達(dá)某一個峰值就會產(chǎn)生顧客忠誠,這對于企業(yè)來說就擁有了一個忠實(shí)顧客,對于企業(yè)的利潤創(chuàng)造也提供了很大的幫助。企業(yè)可以在購買前通過宣傳訪問等形式為企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行講解,讓顧客了解產(chǎn)品,對產(chǎn)品有一個好的印象。在購買的過程中為顧客提供全方位的服務(wù),讓顧客充分感受到熱情和專業(yè),有利于促成交易。在購買后要及時地回訪,詢問顧客關(guān)于產(chǎn)品的意見,針對顧客提出的不同問題給予顧客回答,并且對產(chǎn)品進(jìn)行完善提升。當(dāng)顧客的滿意度提高后,雙方就會形成一個信任的環(huán)境,會對以后的交易有非常大的幫助。

5.3推進(jìn)成本管理

成本控制是所有企業(yè)在日常運(yùn)營管理過程中都必須重視的方面,不僅要控制時間成本,更要控制人力成本和資金成本。時間成本的控制主要體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中,不能讓流水線工人偷懶,或者在應(yīng)有的時間內(nèi)提供不出合格產(chǎn)品。人力成本可以通過獎懲制度來實(shí)行,對于工作不好或者在工作過程中不認(rèn)真負(fù)責(zé)的工人,可以實(shí)行懲罰制度。資金成本多數(shù)來源于生產(chǎn)資料的浪費(fèi),只要控制好生產(chǎn)資料的浪費(fèi),這方面就會將資金成本控制到比較低的水平。所以在實(shí)行精益生產(chǎn)管理模式時,一定要強(qiáng)化成本意識,嚴(yán)格成本管理,提升產(chǎn)品的價格優(yōu)勢。

5.4強(qiáng)化質(zhì)量體系建設(shè)

說到底,不論一個企業(yè)所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品還是所提供的服務(wù)是怎么出現(xiàn)的,最終由大眾評判的標(biāo)準(zhǔn)就是質(zhì)量的好和壞。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),就算產(chǎn)品的品種多么豐富,價格多么低廉,都會讓顧客感受到自己上當(dāng)受騙,沒有買到貨真價實(shí)的東西。精益生產(chǎn)管理模式中提倡的就是避免浪費(fèi)過多的時間和資源,可以生產(chǎn)出符合大眾需求的高質(zhì)量產(chǎn)品,所以在實(shí)行精益生產(chǎn)管理模式的過程中,一定要建立一套完整的嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,對于質(zhì)量不過關(guān)或者有瑕疵的產(chǎn)品一定要重新制作,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。5.5建立基于科學(xué)的績效考核機(jī)制在一個企業(yè)中激勵是非常重要的管理要素,不能夠讓工作人員只滿足于當(dāng)前現(xiàn)狀,而不去努力提升自己的技術(shù)。要想讓工作人員自覺提高自己的技術(shù),為產(chǎn)品的制造提供更多幫助,那么公司就需要建立一套科學(xué)的考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)。不能用普通的按時計費(fèi)來進(jìn)行薪資的發(fā)放,可以建立一套基于企業(yè)實(shí)際績效的考核機(jī)制,當(dāng)工人自己的技術(shù)能力提高后,無論是從產(chǎn)品的質(zhì)量還是從產(chǎn)品的效率方面,肯定會有大幅度的提升,這樣根據(jù)實(shí)際績效的考核標(biāo)準(zhǔn),工人所拿到的薪資就會比其他人多,這就會大大地激勵工人去主動提升自己的技能,讓整個企業(yè)的生產(chǎn)過程效率大幅度提高,做出更加高質(zhì)量的產(chǎn)品,以提高產(chǎn)品的市場競爭力。

6結(jié)論

現(xiàn)代社會有多種多樣的管理模式,對于現(xiàn)代企業(yè)來說選擇適合自己企業(yè)的管理模式本身就是一件難事,精益生產(chǎn)管理模式,因為可以有效地避免資源浪費(fèi),并且在有限的時間內(nèi)生產(chǎn)出多品種小批量高質(zhì)量的產(chǎn)品,避免造成庫存積壓,這是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中管理模式的首要之選。在實(shí)行精益生產(chǎn)管理模式的過程中,一定要明確精益生產(chǎn)管理模式所要求的基本條件,并且要避免存在的問題,找到適合自己企業(yè)的管理模式,以促進(jìn)企業(yè)在激烈競爭的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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作者:李潔 單位:西安西電電力電容器有限責(zé)任公司

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