發布時間:2022-07-24 04:32:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業物流成本管理探析,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【摘要】 在企業現行利潤構成中,原材料和勞動力價格利潤空間日益狹小,勞動生產率的潛力空間也有限,加工制造領域的利潤趨薄,因而,商品生產和流通中的物流環節成為繼勞動力、 自然 資源之后的“第三利潤源泉”,而保證這一利潤源泉實現需要企業提高物流效率,降低物流成本,獲取最大利潤,進而提高企業市場競爭力。其中,物流成本的核算、控制和完善是降低物流成本關鍵。
【關鍵詞】 物流管理 物流成本 第三利潤源
一、物流管理的 發展
目前, 經濟 全球化趨勢日益加強, 現代 物流業的發展既是經濟全球化的產物,又是推動其發展的重要力量,已成為國家經濟的重要組成部分。我國《2007年全國重點企業物流統計調查報告》顯示:我國物流增值服務收入增長突出,綜合型物流企業收入增長明顯快于倉儲型、運輸型物流企業。2007年,我國社會物流總額達到74.8萬億元,同比增長25.5%;國內物流業增加值達1.68萬億元,同比增長18.8%;物流業增加值占全部服務業增加值的比重,由上年的17.1%提高到17.5%左右;社會物流總費用4.5萬億元,占gdp的比率為18.4%。
同時,應該看到我國企業在物流領域存在著嚴重的高成本與低效率的矛盾。在思想上,對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏有效的了解,沒有樹立現代物流成本意識,缺乏現代物流是“第三利潤源”的理念;在理論上,對物流成本的研究還是更多的集中在介紹歐美、日本等國家的研究成果上,而對于結合我國的具體國情研究與發展我國的物流成本管理體系的研究成果則相對較少;在實踐上,對物流成本的構成認識比較模糊并且物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑。
解決這種矛盾的重要途徑之一就是加強我國企業的物流成本管理。良好的物流管理可以大大降低企業的成本,以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平。
二、物流成本管理對企業發展的重要作用
現代企業管理的目標已不再是短期利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。無論企業采用哪一種戰略方式,都離不開成本管理,企業物流成本管理是企業物流管理的重要組成部分,是實現現代企業物流管理目標的一個必要途徑。
1、物流成本管理的現狀及其存在問題
就目前實際情況而言,我國企業物流成本管理還存在許多較為嚴重的問題,主要有:
(1)我國企業及相關人員的物流成本管理觀念落后。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,主要通過規模效益以及增強與供應商及分銷商的談判能力達到轉移成本的目的,而沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,這種意識和觀念急需轉變。
(2)傳統成本管理不能滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。
(3)我國 企業 成本控制不力。企業自身缺乏成本意識,沒有明確的成本目標,或者雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業物耗上升,費用增加。
2、探討物流成本管理方法,期望能夠對加強企業物流成本管理有所幫助。
針對上述問題及其產生的原因,結合市場對 現代 企業物流成本管理的要求,我國企業應在外部環境逐步改善的同時,主動積極地加強企業物流成本管理,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業的競爭力,具體來說可以從以下幾個方面進行改進:
(1)增強成本觀念,強化成本意識,使人們從思想上真正認識到物流成本的作用及降低成本的意義。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(2)物流成本管理系統化。指在系統思想的指導下,運用系統工程的方法,對物流系統進行整體設計,力求達到以最佳的結構、最優的協調與最小的總成本來組織各項物流活動,以滿足企業的物流戰略。根據效益背反理論,由于物流各子系統間的成本存在此消彼長的關系,因此物流子系統成本的降低并不一定能夠降低物流系統的總成本。只有通過協調物流子系統間的運作、引入新的物流管理技巧等方式,來降低系統的總成本,才是長遠可行的成本管理措施。
(3)樹立物流成本管理的戰略成本管理思想。著眼于對企業 發展 有長期性、根本性影響的問題進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優勢。將物流成本管理與企業競爭戰略聯系起來,使企業的物流活動滿足企業競爭戰略的要求。現代企業的物流成本管理從企業采用的具體競爭戰略出發,通過對企業價值鏈的分析,在保證企業市場策略的基礎上,將不產生價值的物流環節盡量縮減,從而為客戶創造真正的價值。
(4)對物流成本進行目標管理。一個企業在一定時期內應確定總的奮斗目標,如利潤總額、資金利潤率等,并據以指導、組織、動員員工為實現企業總目標而努力。圍繞這個總目標,企業各部門、各環節乃至每個人都應當制定自己的奮斗目標,如銷售目標、成本目標、技術目標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的實現。
(5)學習借鑒國外一切先進的經驗和管理方法,健全成本管理方法體系。西方的市場 經濟 機制已有300多年 歷史 ,積累了豐富的生產經驗和管理方法。對此,我們可以從我國的實際情況出發,根據每個企業的不同情況靈活地、適當地加以借鑒和運用,進一步豐富和健全企業的成本管理方法體系。
3、小結
物流成本作為“第三利潤源泉”已經成為當前經濟的新的增長點,企業管理層必須站在戰略的高度上考慮成本問題:不僅要考慮有形的成本支出,還要考慮無形的成本損失;既要考慮貨幣因素,也要考慮非貨幣因素的影響;不僅要考慮企業自身的成本費用,更要考慮不同的成本方案對客戶、供應商和社會的影響;成本考核時,不僅要看成本升降,而且要聯系企業的收益、綜合競爭力,把供應商、客戶和社會效益放在第一位,以質量求生存,在競爭中求發展。
物流成本是指從有形或無形的物資源的供應者到需要者為止的實物流動所需要的成本, 具體包括包裝、裝卸、運輸、保管,以及信息處理等各種物流活動所發生的費用。隨著物流業的快速發展,物流成本管理在物流管理中占有越來越重要的位置,“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”,以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了物流成本問題是物流管理所關注的主要問題。因而, 加強對物流活動的管理關鍵是控制和降低企業各種物流費用。降低物流成本也是企業永恒的課題。
一、物流成本管理的特點
因為物流成本不是面向企業經營結果,而是面向客戶服務過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務需求為基準的相對性特點。這是物流成本與企業其他成本在性質上的最大區別。這些物流成本通常發生在物品的運動過程之中,表現為包裝費、裝卸運輸費、儲存費、物流加工費和物流信息費等。因此,物流成本管理一般具有以下特點:
1.會計核算信息的不對稱性
企業多數物流成本通常混雜在制造成本、銷售成本和一般經營費用當中,會計在這些成本和費用進行核算時,難于將物流成本單獨計算,提供完整的物流成本信息。它主要表現在物流成本費用常常被分解到企業的產品成本(生產成本和制造費用)、期間費用(管理費用、營業費用、財務費用)等中,這也就無法看到物流成本費用真實的全貌。
2.物流成本消減具有乘數效應
即因物流成本減少而產生的效益要大于物流成本本身所減少的數額。如果銷售10000元的貨物,其銷售成本為1000元,則物流成本消減100元,不僅會直接生產100元的經濟效益,而且由于物流成本占銷售額的10%,所以會間接增加1000元的經濟效益。這說明物流成本的消減,對企業利潤的增加具有乘數效應。
3.物流成本的效益反背規律
雖說成本費用之間都存在效益背反規律,但在物流成本中最能體現這種規律,是在物流功能之間,往往會出現一種功能成本的消減,可能會引起其他功能成本上升的現象,它經常表現為當訂貨成本費用增加(減少)時,相應的庫存成本費用就會減少(增加);當細化物流成本核算時,物流成本費用會更加明晰從而制定降低物流成本費用措施,但往往會增加核算成本。因此,在進行成本費用籌劃時就必須考慮整體的最佳成本費用。
4.物流成本控制的特殊性
物流成本項目很多,有些基礎上成本可以采取一定手段加以控制,如通過最佳經濟批量來控制采購成本,通過合理確定訂貨點來控制儲存成本等。但有些的成本是難以進行控制的,如由于過多進貨或過多生產而形成的倉儲費用等。
二、我國物流成本管理存在的問題
由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進行管理的認識和方法研究還不夠,因此,我國企業的物流管理實踐中反映出來不少問題,主要表現在以下幾個方面:
1.對物流成本及其管理的重要性認識不夠
首先,物流成本包括很廣泛的內容,并非我國企業界普遍認為的物流成本就是第三方物流企業所發生的相關成本或是一般企業發生的運輸費用。根據成本管理的需要,物流成本可以從物流過程、支付形式、物流功能等三個方面來分類。按物流過程可以把物流成本分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業內部物流費、委托物流費和外企業支付的物流費;按物流功能可以把物流成本劃分為運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、流通加工費、情報流通費和流通管理費等。其次,對物流成本消減具有乘數效應的特點理解不深。經濟學家將物流成本描述為“物流成本冰山”,“物流是第三利潤源”,“物流是經濟的黑暗大陸”等,但是由于我國目前沒有對物流成本進行科學界定和核算,致使隱含的物流成本乘數效應不能體現,企業對其重視不夠。
2.缺乏科學的會計核算方法和政策指導
我國物流成本核算的缺陷主要表現在以下方面:(1)對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,一般采取的是將企業的成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業發生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。(2)對于物流費用的核算方法失誤,不能從外部把握企業實際的物流成本。(3)對物流成本的計算和控制分散進行。各企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本。這樣就帶來一個管理控制上的問題,即企業間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業平均物流成本值。(4)對物流成本的組成不能清楚地劃分。(5)不能從銷售關聯角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關聯的角度來看,物流成本中過量服務所產生的成本與標準服務所產生的成本是混同在一起的。(6)沒有從物流的“收益遞減”法則來對物流成本進行管理。
3.缺乏相應的方法體系
由于沒有相應的政策指導,大多數企業把采用計算機和網絡加強聯系以便及時了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實這只是物流成本管理的一個方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場條件下,企業結合自身情況,借助計算機和網絡,運用相關知識制定一套科學、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據實際情況并結合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費用科目的物流成本浮出水面,使企業能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開拓“第三利潤源泉”,最終目的是實現企業價值最大化和物流成本最小化。實際上,完全市場條件下只是一種理想狀態,但是這種理想狀態并不否定常態,即在現行情況下,可以通過對理想狀態加上一定的修正值,就可以應用了。
三、加強物流成本管理的對策
1.改變思想觀念,樹立現代物流理念
現代物流的一個顯著特征,是追求物流總成本的最小化,這一點對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果必然會違背物流功能要素之間存在著的效益背反關系,導致總成本上升。因此,企業降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。
2.建立統一的物流成本制度,加強物流成本的核算
物流成本是在物流活動的各環節發生的,物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從現行的財務數據中剝離出來。為此,在現有成本核算的基礎上對物流費用單獨核算,增設“物流成本”科目,并按物流費用發生的部門設置二級科目,在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、回收物流費等三級科目,對于發生在生產經營活動中因物資流動而產生的耗費先匯集到“物流成本”賬戶,期末時采用一定的分配標準,計算應由本期損益負擔的物流成本,將其從物流成本賬戶的貸方轉出,轉入本年利潤賬戶,在利潤表中,增設物流費用項目,作為利潤總額的扣減項目。這樣通過記賬、算賬、報賬,提供物流成本信息,以揭示物流活動中的耗費,加強物流成本的管理。通過明細核算,做到經濟責任明確,提高可控成本的可控性。同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。將物流成本與物流服務水準、顧客類別和銷售業務人員類別聯系起來,使物流成本上升的責任更加明確。
3.采用適當的管理方法降低物流成本
物流成本管理是成本管理的重要內容,降低物流成本與提高企業物流服務水平構成企業成本管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動。因此,企業應采用物流合理化降低物流成本。通過加快物流速度、優化流通全過程、整合物流職能管理、優化物流服務,并借助現代物流信息系統的構筑、效率化的配送等方法和手段來降低物流成本,提高企業效益。同時物流成本管理也是物流成本節約與合理利用的管理過程,是獲取優勢競爭力的管理過程。企業只有不斷完善這一重要環節,樹立起資源憂患意識、節約意識,以及成本控制的責任意識,通過對整個循環過程中的要素(包括運輸、倉儲、裝卸、配送、信息等方面)進行的成本最低、利潤最大、資源最優的破解與發展,形成完整的產業供應鏈,促其轉變為企業價值,這才是物流成本管理的實質之所在。
摘要:隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,工業企業競爭日益加劇,企業管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合能力,尤其表現在加強企業物流管理以滿足客戶的高標準和高要求,高標準和高要求必定造成企業物流成本費用不斷提高。由于我國目前用以指導物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至認識上也存在某種偏差,因此,很多工業企業物流成本管理還是比較粗淺和不全面的。在對物流成本含義和管理現狀認真探析的基礎上,重點圍繞如何有效地進行工業企業的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業企業的經濟效益和社會效益。
關鍵詞:工業企業;物流成本;管理;思考
1 引言
進入21世紀以來,隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,工業企業競爭日益加劇,企業管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合競爭力。為了更好地滿足客戶服務標準的高要求,作為現代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業的重視,在此背景下,必定造成企業物流成本費用不斷提高,物流成本管理也被提到重要日程。盡管目前有關物流成本理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是,我國對于物流成本的認識還是比較粗淺和不全面的,用以指導物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至對于物流成本的某些認識也存在某種偏差,物流成本管理比較膚淺,真正的物流成本管理在大多數工業企業也只是剛剛起步。
現實的工業企業經營活動中,企業管理層怎樣更深刻地認識和理解物流成本的含義和管理現狀?如何能夠讓物流成本上升的幅度低于經濟效益的增長幅度?采取何種措施能夠很好地提高物流效率以達到降低物流成本呢?本人根據多年的理論學習以及工作實踐,將圍繞物流成本概念、物流成本管理現狀等方面認真探析,重點圍繞如何有效地進行工業企業的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業企業的經濟效益和社會效益。
2 工業企業物流成本的涵義和管理現狀
作為現代物流管理的理念引入我國僅有20余年,對于物流成本概念,雖然現實理論上存在有多種不同的定義,但是目前多數認同從經濟學角度上的定義,認為物流成本是指伴隨著企業的物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,由三部分構成:
(1)伴隨著物資的物理性活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;
(3)對上述活動進行綜合管理的費用。
目前,工業企業日常物流成本會計核算的范圍側重于采購物流、銷售物流環節。忽視了其他物流環節的核算。
在我國現行會計核算體系的框架內,企業物流成本的構成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業的財務會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數工業企業還缺乏有效的方法和操作經驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
3 工業企業物流成本管理意義
盡管現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業的一項實際費用支出,企業物流成本已經成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務管理中占有重要的位置,越來越得到企業界的重視。“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業管理層深刻認識物流成本管理的重要意義。
企業物流成本管理作為企業管理的一個實際重要內容,在保證安全生產和物流服務質量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現的重要目標。企業物流成本降低使得產品在價格方面具有優勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴大產品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業的物流成本管理意義重大。
4 工業企業物流成本管理思考和創新措施
通過對企業物流總成本的分析和探討以及多年的管理經驗和研究,筆者認為進行物流成本管理作為一個系統工程,具體管理措施如下:
4.1 樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現代企業的物流管理已經達到供應鏈物流階段,物流成本管理貫穿產品的全過程,包括企業內部供應鏈和外部供應鏈。由于外部供應鏈涉及面廣、環境復雜等,具有很大的不可控性,因此加強內部供應鏈管理尤為重要。
內部供應鏈涉及到企業生產經營的各個方面,與每名員工密切相關。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統管理新觀念,讓各部門、生產單位、班組和每一位職工都關心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各部門、生產單位、班組和每一位職工,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理。
4.2 優化企業物流管理系統,創新企業物流管理體制
當前,很多企業的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負責相應的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負責營銷費、運費等。因此,企業要積極吸收先進的物流管理理念,尋找一個恰當的物流運作方式,健全物流管理體制,從企業組織機構上保證物流管理的有效進行。
結合企業自身實際,重新優化企業的物流系統和物流運作方式,進行流程再造、機構整合,筆者認為,盡快設置專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統的管理物流,全面協調生產、銷售等各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合,使企業物流真正的系統化。
4.3 建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業現行的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業應制定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數據庫,對物流成本系統進行分析,就可以發現問題并加以改進。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。物流部門的工作是根據物流成本計算的統一標準,提供不同部門的成本數據,說明成本上升的原因,分清部門責任并納入考核。
4.4 積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現供應鏈管理
隨著物流業的快速發展,為了有效地降低物流成本,企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,實現由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈整體系統,對商品流通的全過程實現供應鏈管理,這樣不僅使本企業的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。
工業企業實行供應鏈管理,一方面積極協調與第三方物流企業、客戶等之間的關系,通過企業效率化的配送,如減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環節,根據用戶的訂貨要求采取正確的進貨體制,減少積壓,加快周轉,從而實現整個供應鏈活動的效率化,進而降低物流成本。
4.5 借助現代化信息系統,提高物流成本管理效率
積極借助現代化的信息管理系統控制也是創新物流成本管理的一個重要方面。在傳統的手工管理模式下。企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。隨著信息技術的不斷完善和發展,工業企業積極運用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確、迅速的進行;另一方面,通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發生的可能性。
5 結語
總之,隨著市場化進程的不斷推進以及物流業的快速發展,工業企業必須抓住歷史賦予的大好機遇,按照以上創新思路,針對企業實際情況,制定出物流成本管理的具體創新方法和途徑,通過提高對市場的把握能力和獲得客戶持續滿意等方面的能力,一定能夠實現物流總成本的降低從而實現產品成本的降低,很大程度地提高企業的利潤水平和綜合競爭力,這將對構建中國現代工業企業物流成本管理具有特別重要的現實意義。
關鍵詞:企業物流 成本管理 核算
論文摘要:隨著市場一體化經濟日益加強,企業不斷尋求新利潤源泉。當前,企業物流成本潛力巨大,被稱為企業的“第三利潤源泉”。本文就企業物流成本管理現狀進行探討,進而提出更為合理的核算思路。
經濟全球化、市場一體化趨勢日益加強,我國已進入一個嶄新的經濟時代。在市場經濟環境下,企業間的競爭異常激烈,企業為了獲得更好的生存競爭能力,在保證產品質量前提下,最大化壓縮成本成了追求的目標。物流成本被企業看成是“第三利潤源泉”,具有很大的挖掘潛力。企業通過對物流成本的有效把握,科學、合理的組織物流活動,最終達到降低物流成本,提高效益的目的。
一、我國企業物流成本管理現狀
首先,現行財會制度和核算方法不利于物流成本管理。隨著物價的不斷上漲,企業的物流支出越來越高,物流成本居高不下。然而,現代會計核算系統及會計制度對物流成本的考慮較少,并且存在一定虛假性。當前,我國企業現有的會計核算制度主要是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,而沒有將物流成本分離出來單獨核算,同時在企業“損益表”也沒有具體記錄,因而較難對企業發生的各種物流費用做出準確的計算與分析,無法完整統計物流成本,使企業物流成本管理無從下手。其次,物流難成規模,物流成本降低困難。在一些中小企業,大多不會選擇物流外包,而自己物流水平較低,根本達不到規模經濟,同時物流技術及設施相應落后,很難將成本控制在合理范圍內。大型企業多采用物流外包,但我國第三方物流發展不夠成熟,其規模經濟也未達到理想水平。第三方物流企業多重視基礎設施建設,而忽略信息平臺建設,制度化、規范化作業還未形成,再加上物流市場分散,很難大幅度降低物流成本。此外,物流成本橫向比較困難也是一種現象。
二、企業物流成本的管理對策
現代物流成本管理是指將各項業務環節有機整合起來,然后利用計算機軟件及網絡對物流成本進行實時檢測和綜合控制,從而達到各業務環節的協調一致,最終為客戶、本企業提供最優質的服務,同時最大限度的降低了物流成本。
1.優化物流流程。科學、合理的物流流程是獲得最低物流成本的基礎,應從企業組織管理入手,改善物流環境。具體來講,企業當設置專門的物流部,為物流管理提供可靠的環境;建立系統的物流運作方式,同時可借鑒先進企業物流的經驗,結合企業自身實際,擬定出最合理、最有效的物流成本管理方案。
2.完善物流途徑。傳統的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進價款,物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考核和控制。在物流成本構成中,倉儲成本比重僅次于運輸成本,因此企業應注重倉儲成本的管理,完善物流途徑,縮短物流運程,減少庫存量和周轉環節,合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。企業在保證物資質量和交貨時間的前提條件下,可以免去為防止殘次品和不按期到貨而多儲備物資,節省流動資金的占用,降低物資存儲費用。
3.以市場為導向,重擬業務流程
物流管理部門要采用流程管理模式,建立基于市場與客戶的流程,實現流程再造。建立以客戶評價為服務考核結果并配套原有績效評價考核指標共同構成新的基于業務流程的績效評價指標體系。績效評價指標體系應該能恰當地反映企業整體運營狀況以及流程各節點部門之間的運營關系,以保證工作流、價值流、物流、信息流和資金流的運行高效、無阻。
4.實現供應鏈一體化
從總成本的角度來看,物流成本控制既強調局部控制又要強調綜合控制。各個環節保持較低成本,整合各項又相互協調,才能實現整個物流系統的效率化。可以考慮從產品到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業、運輸商、客戶之間的關系,形成資源優化配置,技術擴散、信息共享的供應鏈一體化。正如寶潔公司與沃爾瑪公司組成的產銷聯盟,大大削減了流通費用、庫存成本及交易成本,在面對突然變化的市場將更加從容。
5.選擇合理的物流方式。根據產權的不同,可將物流分為第三方物流、物流聯盟和自營物流。企業具體選擇何種物流方式,一般以物流成本最小化為最終目標,同時考慮企業的管理和資金實力。其中第三方物流可以提高物資流通速度,減少資金積壓,節約倉儲費用,為企業帶來了更多的收益。所以企業選擇第三方物質,實行物流外包或局部外包,是其降低物流成本的方法之一。但是,基于企業長遠戰略發展或物流管理協同成本,如果小于第三方物流則應該選擇自營物流。
6.建立物流責任中心。物流責任中心由一個主管人員負責,主要收集、匯總及報告物流管理部門或人員應負的責任。合理劃分好責任中心后,搜集和報告其計劃數據和執行過程中的實際數據,對此進行控制、分析和評價,促使物流計劃和控制不斷相互作用。通過各個責任層次對內部物流活動進行監督控制,使各部門和環節為實現物流系統總目標擔負各自的責任,并通過物流責任中心信息反饋,使物流系統決策部門隨時掌握情況。
7.構筑現代物流信息網絡系統。建立現代物流信息網絡系統,將物流系統內部功能及外部戰略伙伴聯系在一起,形成一個實時快速反應信息平臺。這個平臺可以企業定購的意向、價格、數量等,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分應對可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營計劃和行為,從整體上降低物流成本。
論文關鍵詞:物流成本 成本核算 物流成本管理
論文摘要:在21世紀經濟全球化的環境下,物流產業已成為新的經濟增長點。而長期以來,物流一直被稱為企業的第三大利潤源泉,加強物流活動的管理、控制和降低企業各種物流費用,對我國企業有著至關重要的現實意義。本文闡述了物流成本的概念以及其核算現狀,并提出物流成本管理的重要性和降低物流成本的對策。
一、物流成本的概念
1、物流成本的概念。我國對物流成本的定義是根據2001年8月1日起正式實施的由國家質量技術監督局的《中華人民共和國國家質量標準物流術語》中的規定:“物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,即產品在實物運動過程中,如運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等各個環節所支出的人力、物力和財力的總和。”
根據上述概念可將物流成本劃分為保管成本、運輸成本和物流管理成本。保管成本是指花費在保存貨物上的費用,既包括倉儲、殘損、人力費用及保險和稅收,又包括庫存占壓資金的利息。運輸成本主要指貨運費用,即運輸部門的運作和裝卸費用。物流管理成本是指企業為了保證其物流部門能夠合理有效的運作而進行的一系列管理活動所耗費的成本,它的核算一般是根據行業以及歷史情況確定一個固定比例,乘以保管成本和運輸成本的總和計算得出。
2、傳統物流成本與現代物流成本的區別。傳統物流成本主要包括企業對外支付的物流費用,如支付的運輸費、保管費以及材料的購買費、裝卸費等,是物流成本中易于企業核算的一小部分費用。而現代物流成本既包含企業對外的物流費用,還包括企業內部發生的物流費用。企業內部的物流費用包括企業內與物流中心相關的人員費用、設備折舊費用、庫存占壓資金的利息以及流通過程中的基礎設施投資等,其中把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別。由于企業內部的物流費用一般會分散統計于制造費用、管理費用和銷售費用當中,使得企業難以明確劃分和單獨核算這一部分物流成本,如何降低這部分物流費用便成為了企業成本管理的重點。
二、物流成本的核算
由于物流成本的客觀存在及其重要性要求企業應對其進行合理有效的核算。物流成本核算的作用體現在以下兩個方面:首先,通過對物流成本的核算,可以提供全面、系統的物流成本信息,使得企業能夠準確把握物流成本大小和它在生產成本中所占的地位,進而及時發現企業物流活動中存在的問題,有利于企業采取措施加以解決;其次,利用物流成本會計核算所提供的資料,可以為企業編制物流預算和預算控制提供所必需的資料。正確地核算物流成本,可以提供物流成本的準確信息,提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加強物流成本的會計核算和管理,將對提高企業物流成本管理水平打下堅實的基礎。
由于目前我國尚未制定關于物流成本會計核算辦法,使物流成本的核算在理論上尚沒有統一的方法,企業大都根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,這造成物流成本核算的隨意性,使企業所核算的物流成本信息缺乏準確性和可比性。此外,目前我國大多數企業還沒有真正計算過物流成本,尚不了解物流成本占總成本的多大比重,即便是個別企業計算過,也是由于采用的計算標準不統一,對物流成本中的顯性成本和隱性成本各自內涵的確認不統一等,造成其核算結果間缺乏可比性。要解決我國企業物流成本核算的困惑,一方面需要政府部門盡快制定出物流成本會計核算的規范和計算標準,使企業對物流成本的核算有統一的標準規范,計算結果相互可比;另一方面企業應提高對物流成本會計核算重要性的認識,建立、健全相關的核算制度和方法,加強對內部物流成本的控制和監督力度。
三、物流成本管理及其意義
物流成本管理,就是以成本為手段去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本。按其目的和方法可分為物流成本控制和物流成本降低。物流成本管理是物流管理的重要內容,降低物流成本與提高物流服務水平,是物流管理最基本的內容。加強物流成本管理對降低物流成本和提高物流活動的經濟效益有著十分重要的意義。通過對物流成本的有效把握,科學合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制以及根據物流成本計算的結果制定物流計劃,從而達到降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益的目的。
四、降低物流成本的途徑
第一,企業要根據物流成本的會計核算對象確定本企業物流成本核算的具體項目。按照物流成本會計核算管理的要求,設置相應的會計科目、憑證和賬簿,這是物流成本會計核算的關鍵。企業還應根據物流成本的核算特點設置適合本企業的物流成本會計報表,編制其物流成本會計報表,提供本企業的物流成本信息。
第二,通過實現供應鏈管理來降低物流成本。隨著當今企業間價格競爭的激化,現代物流成本控制不僅強調局部控制,更應重視系統化的綜合控制。伴隨著ecr等新型供應鏈體制的出現,企業應考慮在新型物流供應鏈管理體制下從產品制造到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業與其他企業(如零件供應商)、運輸商以及客戶之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化,從而降低物流成本。
第三,從流通全過程的視角降低物流成本。對于物流企業或是企業的物流部門來說,控制物流成本不僅僅是本企業或其物流部門的事情,而且還應該考慮從產品制成到最終用戶整個流通過程的物流成本效率化。隨著折扣店的迅速發展,客觀上要求廠商必須適應零售業這種新型的業態形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動。在這種情況下,要求企業建立新型的符合現代物流發展趨勢的物流中心和自動化設施,這些投資可能從短期來看增加了物流成本,但從企業整個流通過程的長期發展來看,卻在很大程度上提高了物流績效。
第四,通過建立物流責任會計管理制度降低物流成本。物流責任會計制度是根據不同級別的物流管理部門和人員應負的責任,搜集、匯總及報告有關資料的一種會計制度,它能把責任實體控制與物流成本核算有效地結合在一起,以“誰受益誰負擔”的原則歸集成本,進而實現物流成本的降低。