時間:2022-10-22 13:05:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)統(tǒng)計,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
(一)觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)
隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財務(wù)統(tǒng)計信息資源,并對其深入開發(fā)利用,以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作,財務(wù)統(tǒng)計信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒈O(jiān)督職能的財務(wù)管理機構(gòu),力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí),并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗,財務(wù)人員自身也認(rèn)識到積極開展財務(wù)統(tǒng)計信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院,而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。
(二)健全財務(wù)統(tǒng)計信息管理制度
任何一項工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院財會工作要建立完善的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)統(tǒng)計信息的服務(wù)質(zhì)量,也必須建立一種適合的財務(wù)統(tǒng)計信息制度,從而完善財務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上,強化了財務(wù)管理的監(jiān)督職能,要求財務(wù)人員除了日常工作,還要逐步建立財務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財務(wù)制度、對原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務(wù)、核算和統(tǒng)計工作的關(guān)系,做到積極開發(fā)和利用財務(wù)統(tǒng)計信息,以加強財務(wù)信息與核算、統(tǒng)計的聯(lián)系。
(三)從基礎(chǔ)做起,由小看大
醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ)工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等,要保證基礎(chǔ)工作的有效性,責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先,財務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計算機的安全,加強與醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財務(wù)各項信息的安全;其次,完善財務(wù)報表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財務(wù)統(tǒng)計信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性;最后建立有效財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),從方法、組織等方面對財務(wù)統(tǒng)計信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制,以保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化
信息化的到來給會計行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務(wù)統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性和速率,有效減輕了財務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務(wù)部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度,計劃逐步加強數(shù)據(jù)挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計出的財務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性,能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。
二、財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用
(一)醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)
如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財力資源,合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據(jù)。在財務(wù)統(tǒng)計信息中,我院管理者依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息的具體情況,對資金流向進(jìn)行了合理的安排,從而把有限的財力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項目上,以確保醫(yī)院建設(shè)的需要,真正做到物有所值;另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前,依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,先進(jìn)行市場調(diào)查和論證,能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費;同時,在醫(yī)院服務(wù)管理方面,管理者還依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息,對病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。
(二)科學(xué)決策的前提保障
財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財務(wù)統(tǒng)計信息表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟效益,還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費用、藥費比重等其他重要的信息,根據(jù)這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,同時調(diào)整各科室設(shè)置,做到了人、財、物的合理配置和使用;另一方面,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略,做大規(guī)模,做強重點科室,從而增強了我院競爭力。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)
衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo),更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費用和藥品費用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財務(wù)統(tǒng)計信息,不斷總結(jié)和完善,在成本核算的基礎(chǔ)上,對醫(yī)療費用實行結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴(yán)格控制藥品費用的比重,尤其是針對醫(yī)保病人,保證他們的平均費用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟效益和品牌效應(yīng),醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。
掌握“大同”,把好“源頭”
數(shù)據(jù)來源基本一致
統(tǒng)計財務(wù)狀況表主要劃為三部分:
1.資產(chǎn)負(fù)債部分,數(shù)據(jù)來源主要取自該單位的資產(chǎn)負(fù)債表;
2.利潤及分配部分,數(shù)據(jù)來源主要取自該單位的利潤及利潤分配表;
3.其他部分,數(shù)據(jù)來源主要取自該單位的會計賬戶核算資料。
指標(biāo)名稱基本相同
統(tǒng)計財務(wù)指標(biāo)的名稱除個別指標(biāo)外,基本都和會計科目名稱一致。
部分審核關(guān)系相通
統(tǒng)計財務(wù)狀況表中有些審核關(guān)系是和會計公式相同的。如:“所有者權(quán)益合計=資產(chǎn)總計-負(fù)債合計”是會計恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的變型;未執(zhí)行2006年會計制度的企業(yè)在填寫“營業(yè)利潤”指標(biāo)時,“營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用”也和營業(yè)利潤的形成過程一致。即使兩者有些不同,也是根據(jù)會計表中關(guān)系轉(zhuǎn)變而來。
明察“小異”,做好“轉(zhuǎn)化”
統(tǒng)計報表根據(jù)國民經(jīng)濟核算的要求等因素決定指標(biāo)的取舍,因此也就決定了統(tǒng)計報表和會計報表的不同,下面主要列舉兩點。
價值量的計量單位設(shè)置不同:由于統(tǒng)計與會計的服務(wù)對象和工作目的的不同,價值量的計量單位設(shè)置也有所不同。統(tǒng)計財務(wù)狀況表價值量的計量單位為“千元”或“萬元”,而會計報表的價值量的計量單位一般為“元”。
定報報告期別設(shè)置不同:按會計制度規(guī)定:會計期別分為年度、半年度、季度和月度。統(tǒng)計財務(wù)報表與會計報表年報的報告期是一致的,但在定期報表的報告期別的設(shè)置上有所不同:定報的報告期分別為“1~2月”、“1~5月”、“1~8月”、“1~11月”。報告期設(shè)置不同對有些報表數(shù)據(jù)也有影響,如有的單位上報的1~5月報表時,錯報為4~5月數(shù)據(jù)或者是5月份的數(shù)據(jù)。
避免混淆,精準(zhǔn)數(shù)據(jù)
“固定資產(chǎn)折舊”與“累計折舊”勿混淆
在會計科目中沒有現(xiàn)成的“固定資產(chǎn)折舊”指標(biāo),此指標(biāo)應(yīng)取自“累計折舊”科目,而“累計折舊”科目的期末余額數(shù),反映的是該單位在報告期末提取的歷年固定資產(chǎn)折舊累計數(shù)。因此“固定資產(chǎn)折舊”指標(biāo)是“累計折舊”科目中本報告期的折舊數(shù)額。在不存在固定資產(chǎn)清理等特殊情況下,累計折舊賬戶期末余額-期初余額=本期的貸方發(fā)生額=本期折舊,如果存在特殊情況則應(yīng)該根據(jù)會計的核算方法計算“折舊”指標(biāo)數(shù)據(jù),以上等式則不成立。
“貸方”與“借方”要分清
“應(yīng)付工資總額(貸方累計發(fā)生額)”指企業(yè)在報告期內(nèi)應(yīng)付給本單位從業(yè)人員的全部工資,它反映企業(yè)本期累計應(yīng)付的工資總額。“應(yīng)付福利費總額(貸方累計發(fā)生額)、職工福利費”指企業(yè)在報告期內(nèi)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開支的各項福利費用。填寫這兩個指標(biāo)時根據(jù)會計“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的本期貸方累計發(fā)生額填列,或根據(jù)企業(yè)“成本、費用明細(xì)表”中“工資”、“福利費”項本期累計發(fā)生額填列。而“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的借方發(fā)生額是發(fā)給職工的實發(fā)工資;余額是應(yīng)付未付的工資。應(yīng)注意此項指標(biāo)和資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)付工資的區(qū)別:資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)付工資是余額、是負(fù)債,而此項指標(biāo)是提取的工資數(shù)額。
名稱相近勿亂安
一些基層會計人員把統(tǒng)計報表上沒有要求上報的指標(biāo),填入自認(rèn)為比較相近的指標(biāo)之中:如把“營業(yè)外收入”數(shù)值填入“其他業(yè)務(wù)收入”指標(biāo)。營業(yè)外收入是指企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、非貨幣易收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款凈收入等。“其他業(yè)務(wù)收入”是指企業(yè)主營業(yè)務(wù)以外的收入。包括通過銷售商品、提供勞務(wù)收入及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中所形成的經(jīng)濟利益的流入。如材料物資及包裝物銷售、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)出租、包裝物出租、運輸、廢舊物資出售收入等。根據(jù)會計“其他業(yè)務(wù)收入”科目的本期累計發(fā)生額歸納填列,或會計“利潤表”中對應(yīng)指標(biāo)填列。
多表關(guān)聯(lián),嚴(yán)格審核
與商品購銷存報表間的審核
在往年的年定報報表及執(zhí)法檢查過程中,我們發(fā)現(xiàn)有的基層單位統(tǒng)計力量比較薄弱,在實際工作中,由于不認(rèn)真或核算錯誤,個別單位會出現(xiàn)上報數(shù)據(jù)主觀技術(shù)性差錯,造成比較嚴(yán)重的錯誤,所以我們在填報及審核財務(wù)統(tǒng)計報表過程中要將主營表(商品購銷售庫存表)中銷售額指標(biāo)數(shù)據(jù)與財務(wù)表中主營業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,看是否符合一般批發(fā)零售企業(yè)的實際情況。主營業(yè)務(wù)收入與銷售額之間的關(guān)系為:主營業(yè)務(wù)收入×(1+增值稅率)=商品銷售額,當(dāng)然如果主營業(yè)務(wù)收入不僅是商品銷售收入,那就應(yīng)該根據(jù)實際情況進(jìn)行計算。
與法人單位基本情況表間的審核
統(tǒng)計財務(wù)表中“實收資本”指標(biāo)指的是投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)的資本。企業(yè)實收資本按照投資主體劃分為“國家資本”、“集體資本”、“法人資本”、“個人資本”、“港澳臺資本”、“外商資本”,填寫這些指標(biāo)要根據(jù)會計科目中“實收資本”明細(xì),并且結(jié)合工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)實際情況等進(jìn)行分析填列。我們可以根據(jù)企業(yè)填報的法人單位基本情況表(101表)中的一些情況審核其財務(wù)報表中實收資本數(shù)據(jù)是否正確。如果企業(yè)101表中的控股情況填為國有控股,財務(wù)表中的實收資本類型就應(yīng)該包括國家資本或國有法人資本,如控股情況填為港澳臺商控股,財務(wù)表中的實收資本類型就應(yīng)該包括港澳臺商資本。
與定期報表相關(guān)聯(lián)
由于財務(wù)報表中有的時期指標(biāo)數(shù)據(jù)是累計得到的,所以可以根據(jù)往期的數(shù)據(jù)對比分析表中存在的問題。如:2011年1~5月份定期報表中“主營業(yè)務(wù)收入”應(yīng)該大于等于該年度1~2月份報表中該指標(biāo)數(shù)據(jù)。如果不符合上述審核關(guān)系,應(yīng)該與企業(yè)進(jìn)行核實。
對平臺上“顯示錯誤信息”部分的說明
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計報表;統(tǒng)計財務(wù)報表;差異分析
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
一、前言
會計在我們的生活是一個比較常見的職業(yè),在企業(yè)的運營中起著重要的作用。統(tǒng)計是在國家宏觀調(diào)控上有著重要的發(fā)揮,從這點來看,統(tǒng)計和會計完全屬于不同的范疇。但是在知識的運用上,會計和統(tǒng)計又有著相似的知識點,他們是屬于同一個體系中的,在財務(wù)表報上,統(tǒng)計和會計有著相似點但是又存在著差異,分析了解其中的差異所在,能夠更好的在現(xiàn)實中操作。
二、會計報表和統(tǒng)計報表的相同點分析
1.數(shù)據(jù)來源一致
會計報表和統(tǒng)計報表在數(shù)據(jù)的來源上是一致的,在資產(chǎn)負(fù)債這塊兩者也是一致的利潤和資源的分配的數(shù)據(jù)都是來自于單位的利潤和利潤分配表,其余部分的數(shù)據(jù)來源則來自單位內(nèi)部的會計核算資料。由此可見,兩者的最大的共同點就是數(shù)據(jù)的來源的一致性。
2.指標(biāo)名稱相同
從內(nèi)容上來看,財務(wù)會計報表和統(tǒng)計財務(wù)報表在數(shù)據(jù)來源上是相同之余,在形式上也是一致的,尤其是在指標(biāo)名稱的設(shè)計上,兩者的科目名稱的設(shè)計時相同的,除了個別的差異之外,其他部分的設(shè)置基本保持一致。
3.審核關(guān)系相同
在審核關(guān)系上,雖然財務(wù)報表和統(tǒng)計報表是存在著一定的差異的,但是還是有很多的相同的之處的,比如說在某些審核關(guān)系上,他們的審核方式和會計公式是一樣的。比如說在所有者權(quán)益的計算中,兩者的方法都是資產(chǎn)的總計值減去負(fù)債的合計值;營業(yè)利潤的計算上,統(tǒng)計財務(wù)表表的公式也是從會計報表的公式中發(fā)展而來的,雖然可能存在著有細(xì)節(jié)上的差異,但是本質(zhì)上還是一致的。
三、會計報表和統(tǒng)計報表的不同點分析
1.報表設(shè)計上的差異性
設(shè)置報表價值量的計量單位、設(shè)置定報報告期別上的差異是報表設(shè)計的主要不同點。在價值量的設(shè)置中,由于統(tǒng)計和會計服務(wù)的對象和工作目的上存在著一定的差異導(dǎo)致了計量單位的設(shè)置上有較大的差異。主要表現(xiàn)在財務(wù)的會計報告中的單位一般為元,統(tǒng)計的財務(wù)報表中的單位則是千元,這主要是因為財務(wù)會計報表和統(tǒng)計財務(wù)報表的范圍不一樣,會計報表針對的是小型的經(jīng)濟實體,二統(tǒng)計報告則是大范圍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2.取得數(shù)據(jù)的依據(jù)的差異性
在指標(biāo)數(shù)據(jù)的取得上,會計報表和統(tǒng)計報表存在著較大的差異,主要表現(xiàn)為:首先,統(tǒng)計報表的填寫主要是根據(jù)會計賬戶的余額進(jìn)行填報的,在財務(wù)的統(tǒng)計報表中資產(chǎn)的負(fù)債那塊有現(xiàn)金和銀行存款這兩類指標(biāo),它們的數(shù)據(jù)卻并不是直接從資產(chǎn)負(fù)債表上獲得的,這兩項基本上是通過單位內(nèi)部的會計賬戶的期末余額來填寫。其次統(tǒng)計的指標(biāo)不是直接獲得的,是需要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析而填報的,以實收資本為例,它是會計科目當(dāng)中按照具體投資者而進(jìn)行的明細(xì)分類,所以很多國家資本和外商資本的多少都不能直接從會計科目獲得,它需要以國家的法律法規(guī)為依據(jù),在性質(zhì)上進(jìn)行詳細(xì)的分類,最終實現(xiàn)過審的目的。再次統(tǒng)計指標(biāo)的計算是通過會計科目而來的,在會計科目的明細(xì)中并沒有詳細(xì)的規(guī)定,但是在每個單位的實際工作中,財務(wù)部門的工作人員要根據(jù)自身的實際情況對會計科目的明細(xì)進(jìn)行一個具體的劃分,這樣賬目才會一目了然。
3.審核關(guān)系存在著差異性
資產(chǎn)負(fù)債部分和利潤分配部分是報表審核關(guān)系不同的重要體現(xiàn),作為企業(yè)要對財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表上這兩個部分的差異引起重視。比如說在利潤分配部分中,利潤總額的公式計算上,審核關(guān)系是有較大差別的。
四、對如何做好財務(wù)會計報表和統(tǒng)計財務(wù)報表的思考和建議
1.加強統(tǒng)計報表制度建設(shè)
為使得統(tǒng)計工作更加的完善,相應(yīng)的制度建設(shè)是不可少的。在如今社會經(jīng)濟發(fā)展迅速的時期,統(tǒng)計報表的上交工作就更加的不能馬虎,統(tǒng)計知識主要適用于國家的宏觀調(diào)控,統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性對于國家政策的決定具有一定的指導(dǎo)作用。在一些企業(yè),由于統(tǒng)計報表制度的不健全,導(dǎo)致上交的統(tǒng)計報表存在諸多問題,要注意將會計工作和統(tǒng)計指標(biāo)分開,認(rèn)真落實統(tǒng)計制度的建立。
2.建立統(tǒng)計報表信息反饋平臺
統(tǒng)計工作是關(guān)系到國家政策以及民生問題的工作,如何不斷的改進(jìn)統(tǒng)計報表的工作內(nèi)容,使得統(tǒng)計報表所反映出的問題更加的具有代表性,信息的反饋是必不可少的。因此,建立統(tǒng)計報表的信息反饋平臺,使得大家都能夠提出有針對性的建議。例如在不同的部門中設(shè)立不同的信息反饋環(huán)節(jié),這樣有助于信息統(tǒng)計的全面性,還可以建立相對應(yīng)的處理機制,防止在信息反饋中一些信息的重復(fù)出現(xiàn)。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來實現(xiàn)統(tǒng)計工作,提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量。
3.加大對統(tǒng)計人員的培訓(xùn)工作
為了能夠更好的服務(wù)于工作對人們的培訓(xùn)是必不可少的,尤其是統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的首要內(nèi)容是要重點強調(diào)區(qū)分會計和統(tǒng)計的不同,避免在今后的工作出現(xiàn)將會計和統(tǒng)計混淆到一起的情況,另外還需要對它們額專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn),將兩者從概念上就區(qū)分開來,有助于更深的理解統(tǒng)計和會計的區(qū)別。隨人會計和統(tǒng)計存在著聯(lián)系,但是依然有著準(zhǔn)確的認(rèn)知,能夠準(zhǔn)確的制作統(tǒng)計報表。
五、結(jié)束語
通過上述的研究分析我們知道了統(tǒng)計和會計的差異,這有助于避免人們在今后的工作中將會計和統(tǒng)計混淆到一起,在對人員培訓(xùn)時,需要著重強調(diào)統(tǒng)計和會計的差異性,避免給工作中帶來困擾。對于統(tǒng)計人員來說,會計跟他們是完全不同的專業(yè),雖然在運用中有著聯(lián)系,但是需要弄清楚兩者之間的區(qū)別,這樣才能將統(tǒng)計報表做好,對于會計人員也是一樣。
參考文獻(xiàn):
[1]張斌華.略論高職院校財務(wù)管理的問題與對策[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2012(09).
[2]于晶.高職院校財務(wù)管理探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(20).
[3]陳曉芳.淺談會計報表和統(tǒng)計報表之間的比較與聯(lián)系[J].中國集體經(jīng)濟,2012(4).
[4]浦東梅,吳濤.美國會計報表編制的幾個技巧[J].財會學(xué)習(xí),2012(12).
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù);統(tǒng)計;財務(wù)統(tǒng)計
一、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的相關(guān)內(nèi)容
1、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的概念。
企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計是通過價值計算,系統(tǒng)反映企業(yè)經(jīng)營活動狀況和規(guī)律的統(tǒng)計方法。主要是利用資產(chǎn)負(fù)債、成本費用、損益和分配等經(jīng)濟范疇,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)和權(quán)益、勞動耗費和勞動成果及其分配進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
2、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計重要性。
運用各種統(tǒng)計方法對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計分析,有利于企業(yè)合理配置和有效運用資金及規(guī)避風(fēng)險,保證資金的良性循環(huán),在競爭中取得主動,獲得最大的資本報酬率,促進(jìn)企業(yè)健康和迅速地發(fā)展。這是企業(yè)統(tǒng)計的最終目標(biāo)。在企業(yè)統(tǒng)計中,有90%的信息來自于企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計。由此可見,企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計在企業(yè)統(tǒng)計中居于重要位置。企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計為企業(yè)高層決策提供快速、高效、直觀的數(shù)據(jù)信息;企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計為企業(yè)在向國家政府等相關(guān)部門申報各種項目、獲取各種榮譽提供重要的信息支持和必不可少的資料;企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)的現(xiàn)代化建設(shè)。
二、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的問題
1、現(xiàn)有的財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)體系不能滿足企業(yè)的實際需求。
長期以來,我國企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計只注重統(tǒng)計報表的填報,企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作主要服務(wù)對象仍為上級管理部門,忽視了統(tǒng)計資料為我所用,企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)體系設(shè)立僅滿足上級管理部門所用。在企業(yè)進(jìn)入市場經(jīng)濟軌道后,企業(yè)成為獨立的經(jīng)濟實體,以追求最大的經(jīng)濟效益為目的,需要時刻掌握瞬息萬變的市場,按著市場的需求對企業(yè)的營銷策略和各項生產(chǎn)要求及時進(jìn)行調(diào)整。
2、專業(yè)人才的匱乏。
企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作中會計人員需要專業(yè)的會計和統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)理論知識及技術(shù)能力。但目前企業(yè)會計師在有關(guān)統(tǒng)計知識方面卻普遍較弱,這就更讓企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)滯后、失真、分散、無利用價值。
3、相關(guān)信息平臺缺乏。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)獲取信息的渠道是多層次、多方面的,企業(yè)需要的有實用價值的統(tǒng)計信息一般都來自于行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)統(tǒng)計支會、民間組織以及信息產(chǎn)業(yè)單位,而這些信息的取得大部分需要統(tǒng)計人員去征集,令企業(yè)各個部門之間的數(shù)據(jù)不能共享,共享平臺缺乏。
4、財務(wù)統(tǒng)計分析深度不夠,對信息的掌握質(zhì)量不高。
盡管企業(yè)經(jīng)濟飛速發(fā)展,但是企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作停留在簡單的羅列數(shù)字,缺少系統(tǒng)、深入的分析總結(jié);習(xí)慣對確定性因素分析,不習(xí)慣對非確定性因素的分析,統(tǒng)計人員目前的工作還停留在報表上,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對管理的需求。而且信息量小,精度不高,事后考核指標(biāo)多,預(yù)測性、超前性的很少,對市場缺乏動態(tài)的評價,無法滿足企業(yè)在競爭中對高質(zhì)量信息的需要。
三、市場經(jīng)濟下加強企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作幾點思考
1、建立健全科學(xué)的財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)體系。
企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的指標(biāo)體系包括資產(chǎn)統(tǒng)計,負(fù)債統(tǒng)計,所有者權(quán)益統(tǒng)計,成本費用統(tǒng)計,收入、利潤及分配統(tǒng)計。指標(biāo)體系設(shè)置好壞是企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的關(guān)鍵,它是進(jìn)行財務(wù)分析,預(yù)測和決策的基礎(chǔ)。所設(shè)置的指標(biāo)要具有科學(xué)性、全面性,又要避免重復(fù)。要統(tǒng)一指標(biāo)口徑,由于經(jīng)營管理者的需要不同,企業(yè)會計和企業(yè)統(tǒng)計核算在口徑上存在差異是在所難免的,應(yīng)本著的原則進(jìn)行調(diào)整,對相同內(nèi)容的指標(biāo)其名稱要一致,以避免核算中的混亂。
2、加強財務(wù)統(tǒng)計人才的培養(yǎng)。
企業(yè)中的財務(wù)統(tǒng)計工作,需要一批具有很強的會計專業(yè)技術(shù)和統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)的財務(wù)人才來完成。對于上崗的財務(wù)統(tǒng)計人員要嚴(yán)格考核,保證質(zhì)量。要定期開展統(tǒng)計方面的培訓(xùn),包括管理、經(jīng)濟、財務(wù)和生產(chǎn)工藝等相關(guān)方面的知識。
3、結(jié)合pm2項目管理系統(tǒng),建立共享平臺。
使用pm2系統(tǒng),提高信息的共享程度,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)數(shù)據(jù)信息要資料共享,以避免企業(yè)會計和企業(yè)統(tǒng)計獨立的數(shù)據(jù)采集和處理所帶來的重復(fù)勞動及混亂,這就要求企業(yè)在建立原始記錄和臺賬時既要考慮統(tǒng)計核算的需要,又要考慮會計核算的需要。有的企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)無案可稽,往往數(shù)據(jù)間自相矛盾,經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)據(jù)打架”,前后不一致現(xiàn)象。使用pm2系統(tǒng),整個集團(tuán)公司采用同一系統(tǒng),只要為相關(guān)人員設(shè)置職責(zé),有權(quán)限的人都可隨時登錄系統(tǒng),查詢相關(guān)信息。
4、加深財務(wù)統(tǒng)計分析的深度。
財務(wù)統(tǒng)計分析是企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計工作的最終產(chǎn)品,是體現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)計工作水平的重要載體,更是提高統(tǒng)計服務(wù)水平的重要手段和提升統(tǒng)計工作地位的看家本領(lǐng)。為了更好地提高統(tǒng)計分析信息質(zhì)量,要著力在深字上做文章,撰寫出統(tǒng)計分析信息要與深入調(diào)研相結(jié)合。財務(wù)統(tǒng)計人員要深入企業(yè)業(yè)務(wù)部門,要有的放矢搜集財務(wù)數(shù)據(jù),掌握第一手資料,通過綜合分析,運用統(tǒng)計方法、定量與定性的結(jié)合,揭示企業(yè)的經(jīng)濟狀況,強化對信息本質(zhì)深層次的挖掘和加工,提供高質(zhì)量、準(zhǔn)確而又及時的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度、廣度的財務(wù)統(tǒng)計分析報告。
【參考文獻(xiàn)】
[1]吳明菁.談統(tǒng)計在企業(yè)財務(wù)中的運用[J].武漢市經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2004(s1)
[2]姜淑梅.企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的地位和作用[M].江蘇統(tǒng)計,1999
隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,人們生活水平的提高,推動了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計制度直接影響到企業(yè)效益。而大多企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理并不完善,企業(yè)資金量大,融資高度集中,使企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理存在較大風(fēng)險。如何制定財務(wù)統(tǒng)計管理體制對企業(yè)發(fā)展非常重要。
二、財務(wù)統(tǒng)計管理
財務(wù)統(tǒng)計是對企業(yè)資產(chǎn)融通、資產(chǎn)投資、企業(yè)流動資金和利潤分配的一種核算。財務(wù)統(tǒng)計管理根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況制定管理企業(yè)財務(wù)規(guī)定,組織企業(yè)財務(wù)資金活動,處理財務(wù)關(guān)系。財務(wù)統(tǒng)計管理涉及面廣,綜合性強,它管理企業(yè)資金運行情況,計劃有效利用資金,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
三、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理面臨情況
1.固定資產(chǎn)比重大
拿供電企業(yè)來說,企業(yè)主要是建設(shè)電力設(shè)備輸送電力。電力輸送需要通過電網(wǎng),電網(wǎng)設(shè)備是供電企業(yè)主要部分,在供電企業(yè)固定資產(chǎn)中占有重要位置,固定資產(chǎn)比重較大。
2.籌資風(fēng)險大
企業(yè)籌資方面存在較大風(fēng)險。隨著人們生活水平不斷提高,人們與企業(yè)聯(lián)系越來越多。供電企業(yè)電力輸送設(shè)備和電力工程設(shè)備需要大量資金,其中大部分資金都是融資,一旦出現(xiàn)風(fēng)險會造成巨大損失。
3.資金高度集中
我國電網(wǎng)由城市擴大到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村,電網(wǎng)設(shè)備輸送范圍較廣,為符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村發(fā)展需要建立電網(wǎng)輸送設(shè)備。供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)中投入大量資金,使供電企業(yè)資金高度集中。
4.投資收益不確定
由于供電企業(yè)迅速發(fā)展,國家對供電企業(yè)投資有明確規(guī)定。有些規(guī)定造成供電企業(yè)投資帶有政績目的,與供電企業(yè)風(fēng)險和收益不符合。供電企業(yè)電力價格受宏觀調(diào)控控制,企業(yè)收益沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),投資收益不明確。
四、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理現(xiàn)狀
1.財務(wù)統(tǒng)計體制不完善
許多供電企業(yè)資金管理存在問題,企業(yè)不能很好統(tǒng)計資金流動情況。財務(wù)統(tǒng)計上過多依賴財務(wù)報表中利潤指標(biāo)模式,沒有結(jié)合供電企業(yè)實際情況進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計,監(jiān)管資金力度不足,流通后審計不準(zhǔn)確。
2.財務(wù)統(tǒng)計人員水平落后
供電企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計人員財務(wù)意識落后,法律意識不強,財務(wù)統(tǒng)計管理方面松懈,許多供電企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理采用粗放式管理,管理者財務(wù)知識不健全,統(tǒng)計預(yù)算不準(zhǔn)確,工作上只是簡單記錄。
3.應(yīng)收賬目統(tǒng)計不完善
供電企業(yè)應(yīng)收賬統(tǒng)計在企業(yè)資產(chǎn)中占有很大部分,應(yīng)收賬目數(shù)量大,管理科目多,統(tǒng)計起來比較復(fù)雜。有些供電設(shè)計院應(yīng)收賬目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在賬目上統(tǒng)計錯誤,使供電企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
4.統(tǒng)計核算制度不完善
企業(yè)主要審批資金支付和費用報銷。供電企業(yè)財務(wù)機構(gòu)與統(tǒng)計核算不統(tǒng)一,流動資金和其他資金賬目不詳細(xì),統(tǒng)計核算沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃。
五、企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計管理建議
1.完善財務(wù)統(tǒng)計制度
建立符合企業(yè)實際的財務(wù)統(tǒng)計管理制度非常重要。首先制定完善的供電企業(yè)財產(chǎn)物資核算制度,完善財務(wù)分析制度。其次加強資金統(tǒng)計管理制度。比如,設(shè)立一些專門的資金統(tǒng)計管理部門,利用空閑資金投資其他活動,增強資金流動性,提高資金利用效率。
2.提高財務(wù)統(tǒng)計人員技術(shù)水平
目前,供電企業(yè)主要通過人力實行財務(wù)統(tǒng)計。技術(shù)水平全面的財務(wù)統(tǒng)計人員能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)資金得到有效利用。因此財務(wù)人員統(tǒng)計水平與企業(yè)息息相關(guān)。企業(yè)可以對財務(wù)統(tǒng)計人員定期培訓(xùn),舉辦相關(guān)財務(wù)知識培訓(xùn)和計算機財務(wù)統(tǒng)計應(yīng)用培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計人員財務(wù)知識和業(yè)務(wù)水平,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.加強會計核算運用
會計核算中實行的是“一項集中三個不變”方針。根據(jù)設(shè)計院經(jīng)濟情況和資金風(fēng)險進(jìn)行會計核算,使資金運作有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定執(zhí)行。供電企業(yè)應(yīng)建立全方位的管理體系,控制資金的借用、撥付、審核等。資金的發(fā)放、支付、核算由企業(yè)統(tǒng)一集中辦理,在財務(wù)管理方面實行統(tǒng)一會計核算。
4.加強財務(wù)統(tǒng)計預(yù)算管理體制
財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要,是財務(wù)統(tǒng)計管理核心內(nèi)容。由于供電企業(yè)部門較多,生產(chǎn)活動復(fù)雜,財務(wù)管理要根據(jù)供電企業(yè)實際財務(wù)情況制定全面財務(wù)統(tǒng)計計劃,對企業(yè)成本、銷售、收支財務(wù)情況制作預(yù)算統(tǒng)計表格,按照表格有計劃地管理供電企業(yè)財務(wù)。供電設(shè)計院要加強資金預(yù)算,使企業(yè)資金有效利用,達(dá)到最大收益。
5.建立財務(wù)預(yù)警機制
在預(yù)算資金同時,還要規(guī)避風(fēng)險。供電企業(yè)長期受國家政策影響,供電企業(yè)本身融資較多,資金高度集中,固定資金比重較大,使供電企業(yè)財務(wù)存在較大風(fēng)險。因此供電企業(yè)要有效規(guī)避財務(wù)資金風(fēng)險,建立完善財務(wù)預(yù)警機制。供電企業(yè)還要加強財務(wù)人員會計核算技術(shù)水平,保證收集信息質(zhì)量真實可靠;加強財務(wù)監(jiān)管控制,對濫用財務(wù)現(xiàn)象及時處理,將財務(wù)風(fēng)險降到最低。
自改革開放尤其是加入世界貿(mào)易組織以來,我國的市場經(jīng)濟面臨著諸多機會,與此同時,也面臨著許多的挑戰(zhàn)。我國在1992年確立社會主義市場經(jīng)濟體制,開始轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展模式,變計劃經(jīng)濟體制為市場經(jīng)濟體制,從此市場作為一只無形的力量操縱著生產(chǎn)資料與生產(chǎn)力以及經(jīng)濟運營的諸多方面。國家針對國有體制企業(yè)進(jìn)行股份制改革,同時非公有制企業(yè)也如雨后春筍般發(fā)展起來,在社會主義市場大方向的指揮下,進(jìn)行著方方面面的競爭。伴隨著中國的經(jīng)濟日益與國際接軌,在世界大背景下日益暴露出我國在企業(yè)管理層面的許多弊端,創(chuàng)新力不強與管理工作的落后尤為突出。我國的許多企業(yè)單位為了獲得更大的市場份額,不斷提高自己的競爭優(yōu)勢,以此來激發(fā)企業(yè)的活力。而在企業(yè)單位的經(jīng)營活動中,財務(wù)管理部門需要分析大量的數(shù)據(jù)和信息來為企業(yè)提供決策信息,并為相關(guān)利益者提供相應(yīng)的財務(wù)狀況,這時為了完成數(shù)據(jù)的分析就需要運用統(tǒng)計分析這一手段。一般來說,統(tǒng)計分析是在數(shù)據(jù)的收集、調(diào)查、整理之后進(jìn)行的一項統(tǒng)計工作,它主要是根據(jù)科學(xué)的方法來收集一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),然后再運用具體的方法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行定性與定量的分析。這樣統(tǒng)計工作才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地記錄。因此在日益競爭激烈的市場經(jīng)濟中,為了能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的日新月異以及為管理者和相關(guān)利益人員提供有價值的決策信息,統(tǒng)計分析在企業(yè)的財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。也正因為如此,深刻解讀和研究統(tǒng)計分析與財務(wù)管理的關(guān)系,就是為企業(yè)管理帶來動力。
1 統(tǒng)計分析與財務(wù)管理的密切聯(lián)系
一般來說,統(tǒng)計學(xué)是一門應(yīng)用廣泛的學(xué)科,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、整理和分析等過程,并且廣泛應(yīng)用于管理學(xué)、醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)和金融學(xué)等諸多領(lǐng)域當(dāng)中。而統(tǒng)計分析作為統(tǒng)計學(xué)當(dāng)中的一種常用的科學(xué)方法,需要運用統(tǒng)計的方法從定量和定性的方法中來綜合考慮問題。由于統(tǒng)計分析的科學(xué)性和本身的固有性質(zhì),放射到財務(wù)金融中必然可以達(dá)到科學(xué)理性的效果。因此,在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,以管理學(xué)理論為依據(jù),通過應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)的科學(xué)方法,不斷提高企業(yè)在資金流轉(zhuǎn)和使用以及具體管理效率,以此來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系。鑒于此,在企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用統(tǒng)計分析,其具體過程如下:第一,通過收集企業(yè)單位在運營過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,并進(jìn)行程序控制來為企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持,這樣能夠提高企業(yè)的營運能力、償債能力和盈利能力;第二,分析企業(yè)的產(chǎn)品收入、成本、費用等數(shù)據(jù),這樣能夠提高企業(yè)的財務(wù)分析效率;第三,對企業(yè)在投資、運營過程中產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而實現(xiàn)企業(yè)社會效益最大化。所以在企業(yè)管理中,統(tǒng)計分析和財務(wù)管理是相輔相成、密不可分的,統(tǒng)計分析為企業(yè)的財務(wù)管理提供了大量的數(shù)據(jù)和信息,并且通過這種方法使財務(wù)管理和統(tǒng)計的資料實現(xiàn)共享性。與此同時,企業(yè)的財務(wù)管理推動了統(tǒng)計分析的發(fā)展,使統(tǒng)計學(xué)的應(yīng)用更加廣泛,不僅包含一些經(jīng)濟活動的信息統(tǒng)計管理,還包括其他行業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計管理。因此,在企業(yè)的財務(wù)管理中,依據(jù)統(tǒng)計分析,才能使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加科學(xué)和完善。
2 統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用
統(tǒng)計分析作為一種科學(xué)的方法,嚴(yán)格來講畢竟屬于統(tǒng)計學(xué)中的一個工具。而財務(wù)管理從學(xué)科的角度來分析則屬于管理學(xué)中的一個分支,學(xué)科上的不同使得統(tǒng)計分析和財務(wù)管理在聯(lián)系中又伴隨著差異。在企業(yè)單位的具體應(yīng)用中,二者的差異使得統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用出現(xiàn)了值得探究的空間。放大到企業(yè)層面,統(tǒng)計分析主要針對企業(yè)里的信息?稻萁?行逐一分析,發(fā)現(xiàn)資金的收支使用情況,理清資金運轉(zhuǎn)帶來的效率,并定期向企業(yè)的管理者、投資者等利益相關(guān)人員報送統(tǒng)計分析的情況。管理者和投資者可以根據(jù)統(tǒng)計分析的情況制定出合理的經(jīng)營策略,進(jìn)行優(yōu)化配置,并設(shè)法提升企業(yè)各方面的效率范圍。如果進(jìn)行詳細(xì)分化,在統(tǒng)計分析的環(huán)節(jié)中,應(yīng)分成三個步驟來做:第一,搜索性數(shù)據(jù)分析。企業(yè)單位中負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析的人員,利用科學(xué)性與專業(yè)性的知識,結(jié)合企業(yè)具體的實際狀況,通過造表、作圖和資料分析等,得出資金與生產(chǎn)的收支和使用情況,并且以簡單數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來;第二,從展示出來的數(shù)據(jù)中,合理分析其中的情況,分析數(shù)據(jù)背后的企業(yè)運營,具體到各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不同情況;第三,管理人員根據(jù)統(tǒng)計人員的科學(xué)性分析,將統(tǒng)計產(chǎn)生的結(jié)果和管理層面相結(jié)合,逐個數(shù)據(jù)面對一個管理環(huán)節(jié),理順其中的關(guān)系原因。針對上述情況,重新制定有利于提升企業(yè)單位生產(chǎn)效率的管理策略。就如同在國家管理層面,只有進(jìn)行不斷的社會調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中的社會問題以及造成問題的原因,才能為如何制定有效的管理方法提供有效的依據(jù)。所謂統(tǒng)計分析與財務(wù)管理的差異以及關(guān)系,就是將分析環(huán)節(jié)中的成分轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)材料,將財務(wù)管理對應(yīng)到數(shù)據(jù)分析上,由此才可將二者的差異消除,構(gòu)筑一個聯(lián)系的橋梁。
3 在財務(wù)管理中如何運用統(tǒng)計分析
3.1 加強統(tǒng)計分析和財務(wù)管理的之間的密切聯(lián)系
統(tǒng)計分析和財務(wù)管理都是經(jīng)濟管理的重要工具,也是企業(yè)單位發(fā)展和提升優(yōu)勢的工具,更是完善社會主義市場經(jīng)濟體制的工具。進(jìn)行統(tǒng)計分析的主要任務(wù)是計算和分析統(tǒng)計指標(biāo),而財務(wù)管理的主要任務(wù)是分析財務(wù)信息,其中包括分析會計核算信息和財務(wù)報表信息兩個部分。所以統(tǒng)計分析和財務(wù)管理分析通常是平行進(jìn)行的,二者在各自的工作崗位單獨進(jìn)行,沒有互相交叉的部分,所以對于兩者交叉的部分通常會出現(xiàn)結(jié)果不同的情況,這樣就不利于提高企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率。因此在財務(wù)管理的整個過程中要一直貫穿統(tǒng)計分析的方法,將統(tǒng)計分析這一科學(xué)性優(yōu)勢深入到財務(wù)管理的每一個角落。在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候,不斷利用統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)化作用,始終將統(tǒng)計分析作為財務(wù)管理的一個必要工具。換而言之,就是進(jìn)行財務(wù)管理的人員要不斷掌握統(tǒng)計分析的方式方法,將統(tǒng)計分析的應(yīng)用貫徹到財務(wù)管理工作的每一個角落。
3.2 不斷挖掘財務(wù)管理和統(tǒng)計分析的結(jié)合點
財務(wù)管理和統(tǒng)計分析在實際的應(yīng)用中既有差異的方面,也有相互聯(lián)系的方面。若要促進(jìn)財務(wù)管理和統(tǒng)計分析的結(jié)合以及功效的發(fā)揮,就要盡量縮小其中的差異,而不斷擴大兩者的聯(lián)系。例如,在關(guān)于資金數(shù)據(jù)的整合方面,財務(wù)管理就是對企業(yè)中流動周轉(zhuǎn)的資金進(jìn)行一個有效的管理,使之發(fā)揮出應(yīng)用的優(yōu)勢功能。而統(tǒng)計分析則是計算企業(yè)資金的具體數(shù)據(jù),得出某個季度某個年份的資金運轉(zhuǎn)使用情況。作為財務(wù)管理而言,是對資金進(jìn)行一個宏觀上的大體調(diào)控,統(tǒng)計分析則是對資金進(jìn)行一個全面的計算,運用專業(yè)性的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,再將得出來的結(jié)果進(jìn)行對比。通過分析就可以看出,財務(wù)管理就是一個統(tǒng)籌謀劃的過程,其特點是不能精確分析出其中的數(shù)據(jù),不能分析出其中的高低利率。財務(wù)管理若是想達(dá)到精益求精的目的,就要改變統(tǒng)籌謀劃的弊端,不斷采用精確化的管理模式。因而將統(tǒng)計分析的這一優(yōu)勢手段與財務(wù)管理相結(jié)合,讓統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中進(jìn)行具體應(yīng)用,這樣也就為二者的聯(lián)系建立了前提與
基礎(chǔ)。
4 統(tǒng)計工作在財務(wù)管理中應(yīng)用的意義
4.1 創(chuàng)新企業(yè)單位的運營模式
重視統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的巨大作用,不僅能提升企業(yè)單位的管理效率與生產(chǎn)效率,在更大程度上改變將統(tǒng)計工作與財務(wù)管理彼此分開的陳舊模式,會給企業(yè)單位帶來創(chuàng)新,更能改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營手法,使之不斷開拓,不斷與國際一流相接軌。從大的程度上來講,有助于增強我國市場經(jīng)濟體制中的新鮮氣息,使創(chuàng)新意識更加占據(jù)高端地位,對于整個中國的企業(yè)運營都有積極的影響。
4.2 有助于員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作和互促互進(jìn)
之所以著重介紹和分析統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的巨大作用,就是想深刻挖掘二者之間結(jié)合帶來的良性意義。理論和實踐證明將統(tǒng)計分析工作與財務(wù)管理工作結(jié)合還可促進(jìn)企業(yè)單位整體精神的培育。二者的互動必然會將負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析的員工與負(fù)責(zé)財務(wù)管理的員工融合在一起,并在融合過程中產(chǎn)生出企業(yè)中的利益與員工個人之間的利益。久而久之,長期的合作交流會使得企業(yè)單位中的團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新以及互促互進(jìn)的精神發(fā)揮出來,形成一股濃厚的企業(yè)團(tuán)結(jié)精神。這種新模式下誕生的新精神會在實踐中得到證明,并帶來潛移默化的力量,這種力量是在經(jīng)營策略和先進(jìn)技術(shù)中所看不到的力量,會提高企業(yè)優(yōu)勢,創(chuàng)造企業(yè)利益。
由于不理解統(tǒng)計財務(wù)報表與會計財務(wù)報表之間的關(guān)系,許多統(tǒng)計人員都會抱怨統(tǒng)計財務(wù)報表不好填。尤其是2011年年報和2012年定期統(tǒng)計財務(wù)報表,是以2006年會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ)設(shè)置報表指標(biāo)和審核關(guān)系,未執(zhí)行2006年會計準(zhǔn)則企業(yè)的統(tǒng)計人員填報報表時疑惑就更多了。其實只要掌握這兩類報表在口徑、計算范圍、方法等方面的異同以及2012年定期統(tǒng)計財務(wù)報表與以往年度的變化,就可以輕松填報統(tǒng)計財務(wù)報表。
首先了解一下新準(zhǔn)則與原準(zhǔn)則的主要區(qū)別與變化,這樣有利于填報統(tǒng)計財務(wù)報表。
一是部分資產(chǎn)項目填列方法的改變。“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“存貨”、“長期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等項目,原準(zhǔn)則規(guī)定以賬面余額填列,新準(zhǔn)則全部以扣除減值準(zhǔn)備后的賬面價值填列。
二是新準(zhǔn)則利潤表與原準(zhǔn)則的區(qū)別。新準(zhǔn)則取消了主營業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的劃分,將這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入和發(fā)生的成本統(tǒng)一在“營業(yè)收入”與“營業(yè)成本”中列示。下面就以2012年《非重點批發(fā)和零售業(yè)財務(wù)狀況》(E203-2表)為例,談?wù)勅绾胃鶕?jù)會計報表正確填報2012年定期統(tǒng)計財務(wù)報表。
明確填報口徑,把握數(shù)據(jù)源頭
E203-2表填報口徑
法人單位填報主體部分時,應(yīng)包含其下屬所有產(chǎn)業(yè)活動單位數(shù)據(jù),無論該產(chǎn)業(yè)活動單位是否為同行業(yè),是否在京。
指標(biāo)來源
見下表:
增、減及調(diào)整指標(biāo)
1.增加的指標(biāo):年初存貨、應(yīng)付職工薪酬(貸方累計發(fā)生額)、土地和固定資產(chǎn)支出。
2.取消指標(biāo):主營業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)收入、應(yīng)付工資總額(貸方累計發(fā)生額)、職工福利費、固定資產(chǎn)折舊、社會保險費、住房公積金和住房補貼。
3.調(diào)整的指標(biāo):營業(yè)費用調(diào)整為銷售費用。增加及調(diào)整的指標(biāo)填報方法見下表:
4.填報注意事項:“應(yīng)付職工薪酬”是執(zhí)行2006年《企業(yè)會計準(zhǔn)則》企業(yè)的會計科目,它反映應(yīng)由該企業(yè)直接支付給職工的薪酬,不包括間接支付給職工的薪酬(如派遣制職工)或以勞務(wù)費、傭金形式支付給職工的費用。無論用工單位(勞務(wù)派遣人員使用方)是否直接支付勞動報酬,勞務(wù)派遣人員工資均由實際用工單位填報,而勞務(wù)派遣單位(派出單位)不填報。
審核關(guān)系的變化
對于執(zhí)行不同會計準(zhǔn)則的企業(yè),一些指標(biāo)的審核公式也略有不同,如營業(yè)利潤和利潤總額這兩個指標(biāo):
1.執(zhí)行2006年企業(yè)會計準(zhǔn)則:
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費用(營業(yè)費用)-管理費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益
或:
營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)利潤-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
2.未執(zhí)行2006年企業(yè)會計準(zhǔn)則:
營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
注意易錯指標(biāo),遵守計算公式
在填報統(tǒng)計財務(wù)報表時,容易出現(xiàn)的指標(biāo)主要有從業(yè)人員平均人數(shù)和應(yīng)交增值稅。
從業(yè)人員平均人數(shù)
從業(yè)人員:指在本單位中工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù),是在崗職工、勞務(wù)派遣人員及其他從業(yè)人員之和。從業(yè)人員不包括:
(1)離開本單位仍保留勞動關(guān)系,并定期領(lǐng)取生活費的人員;
(2)利用課余時間打工的學(xué)生及在本單位實習(xí)的各類在校學(xué)生;
(3)本單位因勞務(wù)外包而使用的人員。
填報從業(yè)人員平均人數(shù)時容易出現(xiàn)的問題:
(1)錯誤填成:報告期期末人數(shù);
(2)錯誤填成:(年初人數(shù)+報告期末人數(shù))÷2;
(3)錯誤填成:報告期最后一個月平均人數(shù)。
在填報該指標(biāo)時,應(yīng)該按照統(tǒng)計報表制度中的公式進(jìn)行計算,對于在新建立不滿整月的單位(月中或月末建立),在計算報告月的平均人數(shù)時,應(yīng)以其建立后各天實有人數(shù)之和,除以報告期日歷日數(shù)求得,而不能除以該單位建立的天數(shù)。
應(yīng)交增值稅
首先要注意和會計核算的應(yīng)交增值稅不同:一是含義不同。財務(wù)“本年應(yīng)交增值稅”中含了期初未抵扣數(shù),是跨年度連續(xù)累加數(shù);而統(tǒng)計“本年應(yīng)交增值稅”是當(dāng)期發(fā)生的應(yīng)交數(shù),不含期初未抵扣數(shù)。二是處理方法不同。如果應(yīng)交增值稅小于0,在財務(wù)上一般按0處理;而統(tǒng)計上要求按實際數(shù)據(jù)計算上報,負(fù)數(shù)不能以0代替。
為了避免出現(xiàn)錯誤,應(yīng)嚴(yán)格按照公式填報該指標(biāo),應(yīng)交增值稅計算公式為:應(yīng)交增值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額+進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出-出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額-減免稅款+出口退稅(應(yīng)退數(shù))
填報應(yīng)交增值稅容易出現(xiàn)的錯誤:
(1)包含期初未抵扣數(shù);
(2)填成實交數(shù)而非應(yīng)交數(shù);
(3)填成當(dāng)月數(shù)而非累計數(shù);
(4)負(fù)數(shù)漏報;
(5)出口退稅填成實退數(shù)。
所以填報該指標(biāo)時一定要按公式正確計算填報,另外繳納增值稅的住宿餐飲企業(yè)不要漏填。
特殊問題的處理方法
1.調(diào)查單位上報財務(wù)報表后,如果在報表上報截止日期前、后財務(wù)數(shù)據(jù)有調(diào)整變化,應(yīng)如何處理?
調(diào)查單位上報財務(wù)報表后,如果在報表上報截止日期前,發(fā)生調(diào)賬業(yè)務(wù)(包括審計調(diào)賬和非審計調(diào)賬),則應(yīng)及時更新已上報報表的數(shù)據(jù);如果在報表上報截止日期后,發(fā)生調(diào)賬業(yè)務(wù),則應(yīng)留存報表上報時的填報依據(jù)及調(diào)賬記錄,作為執(zhí)法檢查備查依據(jù)。
2.統(tǒng)計財務(wù)報表中涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的財務(wù)指標(biāo)是否以“減去資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后的凈額數(shù)”填報?
《2006年企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定:財務(wù)報表中的資產(chǎn)項目按扣除減值準(zhǔn)備后的凈額列示,因此統(tǒng)計財務(wù)表中相應(yīng)的資產(chǎn)類指標(biāo)也以凈值列示。
3.調(diào)查單位銷售產(chǎn)品(商品)時產(chǎn)生的折扣、折讓是否應(yīng)從“主營業(yè)務(wù)收入”中扣除?
調(diào)查單位在填報“主營業(yè)務(wù)收入”時,如果財務(wù)報表中有折扣、折讓數(shù)據(jù),則“主營業(yè)務(wù)收入”應(yīng)填寫減去折扣、折讓后的主營業(yè)務(wù)收入凈額。
4. 社會保險費中以計提數(shù)填寫還是以發(fā)生數(shù)填寫?
以計提數(shù)填寫。
5. 補貼收入中是否包含上級劃撥部分?
不包含。
關(guān)鍵詞:財務(wù)統(tǒng)計 數(shù)據(jù)采集方式 改革
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-110-02
我國政府統(tǒng)計機構(gòu)適應(yīng)“大數(shù)據(jù)”發(fā)展潮流,成功實施了以企業(yè)一套表為核心的四大工程,將全國70多萬家“四上”企業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè),通過聯(lián)網(wǎng)直報上報數(shù)據(jù),使財務(wù)統(tǒng)計率先步入大數(shù)據(jù)范籌。但經(jīng)濟社會迅猛變遷以及財務(wù)統(tǒng)計與會計資料的密切關(guān)系,使得改革數(shù)據(jù)采集技術(shù)手段具有重要的意義和操作的可能性。
一、財務(wù)統(tǒng)計現(xiàn)狀
聯(lián)網(wǎng)直報上報數(shù)據(jù)在一定程度上減輕了調(diào)查對象的負(fù)擔(dān),促進(jìn)統(tǒng)計能力、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)計公信力的提高,但這種數(shù)據(jù)采集方式隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,顯示出一些不足之處。
1.信息資料爆炸式增長,讓基層統(tǒng)計員應(yīng)不暇接。我國單位數(shù)在不斷快速增加,根據(jù)第三次全國經(jīng)濟普查主要數(shù)據(jù)公報:2013年末,全國共有從事第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)活動的法人單位1085.7萬個,比2008年末(第二次全國經(jīng)濟普查)增加375.8萬個,增長52.9%。特別是近兩年,中央實行簡政放權(quán)政策,工商登記實行“先照后證”和注冊資本由實繳改為認(rèn)繳,新增市場主體呈現(xiàn)“井噴式”增長,2014年達(dá)1293萬戶,其中新注冊企業(yè)增長45.9%.數(shù)據(jù)量越來越快速膨脹,數(shù)據(jù)來源越來越豐富,使我們處理信息的能力顯得越來越匱乏,為適應(yīng)經(jīng)濟社會新形勢、新變化和新要求,大力改革創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集方式在所難免。
2.數(shù)據(jù)報送時間集中,錯誤率高。采取企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報采集數(shù)據(jù),雖然在一定程度上減輕了調(diào)查對象送表負(fù)擔(dān),但統(tǒng)計人員依舊需要通過簡單的判斷、篩選、計算和過錄,手工填報財務(wù)統(tǒng)計報表。企業(yè)的財務(wù)人員通常在次月15日前后完成財務(wù)會計報表,繼而完成稅務(wù)納稅申報表,至于財務(wù)統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)提供只能被安排在17、18日完成,造成最后兩天報送的報表占到85%以上。統(tǒng)計人員在較短的時間內(nèi)完成統(tǒng)計報表,敷衍了事現(xiàn)象普遍存在,造成錯誤率高。報送時間集中和錯誤率高給基層統(tǒng)計人員審核工作帶來極大挑戰(zhàn)。
3.人為錄入,效率低下。錄入的存在就不可避免造成錄入失誤,錯行、數(shù)字顛倒等錄入問題防不勝防。
4.重復(fù)調(diào)查,數(shù)出多門。部門之間未建立數(shù)據(jù)共享制度,執(zhí)行的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計口徑不一致,政府層層考核所帶來的數(shù)據(jù)扭曲等因素,致使各部門數(shù)據(jù)打架,嚴(yán)重影響政府公信力。
二、財務(wù)會計指標(biāo)的利用
財務(wù)統(tǒng)計在統(tǒng)計工作中占據(jù)非常重要的地位,一些國民經(jīng)濟的主要行業(yè),如工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸、批發(fā)零售業(yè)、餐飲業(yè)經(jīng)常統(tǒng)計中,都已納入了財務(wù)統(tǒng)計報表或統(tǒng)計指標(biāo)。現(xiàn)在我們以規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)財務(wù)年報為例進(jìn)行相關(guān)研究。
1.數(shù)據(jù)來源。財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源具體包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報表及一些會計明細(xì)科目資料等。
2.統(tǒng)計方法。財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)與企業(yè)財務(wù)指標(biāo)概念對接性好,使財務(wù)指標(biāo)加工整理成統(tǒng)計指標(biāo)變得簡單明了。
財務(wù)狀況(C103表)中的統(tǒng)計指標(biāo),如表1所示:一是大部分財務(wù)狀況統(tǒng)計指標(biāo)基本來自企業(yè)會計報表,可以從中直接取得;二是少量指標(biāo)是直接從企業(yè)會計科目明細(xì)資料取得;三是通過獲得會計資料數(shù)據(jù),加工計算得到所需要的統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù),如“應(yīng)交增值稅”由多個會計科目套用公式進(jìn)行計算;四是個別指標(biāo)需查找生產(chǎn)記錄獲取,如“用工人數(shù)”需要用到生產(chǎn)記錄;五是稅金指標(biāo)可以從企業(yè)會計科目明細(xì)資料取得也可從納稅申報表提取。
三、改革創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集方式
1.改革數(shù)據(jù)采集方式的理論基礎(chǔ)。國家統(tǒng)計局規(guī)劃了一幅發(fā)展藍(lán)圖:凡需要企業(yè)填報的,都將由企業(yè)通過聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)直報國家統(tǒng)計局;凡需要調(diào)查員現(xiàn)場調(diào)查的,將由調(diào)查員使用PDA即時采集即時上報數(shù)據(jù);凡電子化的生產(chǎn)經(jīng)營信息、企業(yè)會計及行政登記資料,都可通過開發(fā)自動導(dǎo)入系統(tǒng)直接生成統(tǒng)計資料,最終實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)調(diào)查都通過電子化或網(wǎng)絡(luò)化手段采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)從統(tǒng)計設(shè)計、任務(wù)布置到數(shù)據(jù)采集、加工、匯總、存儲、整個流程的現(xiàn)代化。
財務(wù)統(tǒng)計與會計資料有著十分密切的關(guān)系,是連接統(tǒng)計核算與會計核算的橋梁。它綜合運用了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報表及一些會計明細(xì)科目資料。會計資料具有如下特征:第一,數(shù)據(jù)類型基本上是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);第二,高價值密度;第三,實時性:第四,數(shù)據(jù)質(zhì)量相對有保證;第五,遵循一定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);第六,涉及領(lǐng)域廣闊。相對于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),會計資料易于統(tǒng)計部門開發(fā),數(shù)據(jù)的質(zhì)量和連續(xù)性相對有保證,標(biāo)準(zhǔn)化較高。開發(fā)自動導(dǎo)入系統(tǒng)直接生成統(tǒng)計資料,具有較強的可操作性。
采用自動導(dǎo)入系統(tǒng),解決了聯(lián)網(wǎng)直報數(shù)據(jù)采集方式存在的不足。一是使會計資料與財務(wù)統(tǒng)計報表幾乎同步生成,也就是在會計資料完成后,即可自動導(dǎo)出財務(wù)統(tǒng)計報表,減少了統(tǒng)計人員的填寫過程,統(tǒng)計報表與會計資料綁定,所有過錄與計算過程都由計算機來完成,在排除系統(tǒng)錯誤的情況下,提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是數(shù)據(jù)自動上報至平臺,減少了統(tǒng)計人員的錄入過程,避免了錄入錯誤的發(fā)生,節(jié)省了錄入時間。三是政府統(tǒng)計部門從應(yīng)用大數(shù)據(jù)的需要出發(fā),與相關(guān)部門合作,積極參與國家、部門以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定或修改工作,擴大大數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和適用范圍,促進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而有效克服各部門數(shù)據(jù)“打架”問題。
2.改革數(shù)據(jù)采集技術(shù)手段的具體做法。大數(shù)據(jù)更多的并不是針對統(tǒng)計學(xué)的方法論,而是計算機科學(xué)技術(shù)和算法的適應(yīng)性。加快自動導(dǎo)入系統(tǒng)開發(fā),讓調(diào)查單位開放其財務(wù)管理系統(tǒng)的對接端口,設(shè)計各專業(yè)財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集軟件,定期自動地、直接地從企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),再通過聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng),將數(shù)據(jù)自動上報至平臺。自動采集系統(tǒng)對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系設(shè)定要求要嚴(yán)格,傳統(tǒng)統(tǒng)計調(diào)查獲取數(shù)據(jù)雖然有偏差,但往往是隨機性的偏差,而系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差可能就是系統(tǒng)性的,因此需要考慮采用實驗或準(zhǔn)實驗的方法進(jìn)行驗證,確證軟件設(shè)計準(zhǔn)確無誤。
四、可行性分析
通過自動導(dǎo)入系統(tǒng)獲得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),具備較高的可操作性,同時可以進(jìn)一步減輕基層統(tǒng)計人員的負(fù)擔(dān),提升工作效率與質(zhì)量。但想有效使用這些數(shù)據(jù),必須加快解決幾個專業(yè)技術(shù)問題,如制定相關(guān)的法律和規(guī)范的統(tǒng)計制度,企業(yè)一套表制度,設(shè)計聯(lián)網(wǎng)直報企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的基層表,研究企業(yè)原始財務(wù)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法。
參考文獻(xiàn):
[1] 馬建堂主編.大數(shù)據(jù)在政府統(tǒng)計中的探索與應(yīng)用.中國統(tǒng)計出版社,2013
[2] 陳怡鳳.中國統(tǒng)計,向著“大數(shù)據(jù)時代”邁進(jìn).中國信息報,2014
[3] 鄢來雄.“四大工程”再出發(fā). 中國信息報,2014
[4] 福建省一套表統(tǒng)計調(diào)查制度2014.中華人民共和國國家統(tǒng)計局制定.福建省統(tǒng)計局印制
[5] 周福林.大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何改進(jìn)官方統(tǒng)計.中國統(tǒng)計,2013(12)
(作者單位:福建省東山縣統(tǒng)計局 福建東山 363400)
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;聚類分析;因子分析;財務(wù)指標(biāo);上市公司
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、財務(wù)狀況評價指標(biāo)體系的確定
單個指標(biāo)只能揭示出公司財務(wù)狀況的某一方面,無法反映出財務(wù)狀況全貌。為了全面、完整地評價上市公司的財務(wù)狀況全貌,本文按照《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定,選取一套財務(wù)比率作為財務(wù)綜合評價指標(biāo)體系,包括以下4大類8個財務(wù)指標(biāo)變量。獲利能力指標(biāo):凈資產(chǎn)收益率、加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率;償債能力指標(biāo):流動比率、速動比率;經(jīng)營能力指標(biāo):應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;發(fā)展能力指標(biāo):營業(yè)利潤增長率、凈利潤增長率。
二、多元統(tǒng)計分析方法進(jìn)行財務(wù)綜合評價
(一)樣本的確定和數(shù)據(jù)來源。從中國上市公司資訊網(wǎng)中選取了60家上市公司在2007年的有關(guān)數(shù)據(jù),這些是實證研究的重要數(shù)據(jù)來源。為了保證研究數(shù)據(jù)的客觀性和有效性,在確定研究范圍時考慮到以下幾點:(1)本文僅以工業(yè)類上市公司的財務(wù)指標(biāo)作為研究對象,這樣能體現(xiàn)較大的可比性;(2)我們數(shù)據(jù)用的是2007年的,沒有用2008年的數(shù)據(jù)。我們知道,2008年美國次級債危機導(dǎo)致上市公司財務(wù)數(shù)據(jù)的大幅變動,這樣處理使數(shù)據(jù)更加有參考性。
(二)因子分析的主要步驟。樣本的數(shù)據(jù)矩陣為:
X=
其中,p表示財務(wù)指標(biāo)的變量數(shù);n表示上市公司的樣本數(shù)。主要步驟如下:(1)由樣本矩陣X計算樣本均值、樣本離差陣及相關(guān)矩陣;(2)求R的特征值和方差貢獻(xiàn);(3)確定公共因子的個數(shù)m。通常要選取的主因子數(shù)所反應(yīng)的信息量占原始數(shù)據(jù)總信息量的85%以上,即選取m個因子使累積方差貢獻(xiàn)達(dá)到85%; (4)因子載荷矩陣方差最大旋轉(zhuǎn),因子分析的目的不僅是求出公共因子,更主要的是應(yīng)該知道每個公共因子的實際意義,但是初始載荷矩陣并不滿足“簡單結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則”,因而容易使公共因子的實際意義含糊不清,不利于對因子進(jìn)行解釋。為此,必須對因子載荷矩陣施行旋轉(zhuǎn)變換,使得各因子載荷矩陣的每一列各元素的平方按列向0或1兩級轉(zhuǎn)化,達(dá)到其結(jié)構(gòu)簡化的目的。得到最終旋轉(zhuǎn)因子的載荷矩陣為A;(5)對m個公共因子做解釋。求出載荷矩陣A后,即得到p個可測變量由m個不可測的公共因子及各自特殊因子的表達(dá)式,并解釋這m個公共因子表示的經(jīng)濟意義;(6)樣本的因子得分。在因子載荷矩陣A和特征因子方差已知的情況下,使用加權(quán)最小二乘法得到每個樣本的各個因子得分:F=ARX;(7)樣本的綜合得分SWF(i=1,2,…,n)。其中,W為各主因子權(quán)重,由旋轉(zhuǎn)后主因子所解釋的方差求得,F為每個樣本的各主因子得分;(8)綜合排名。根據(jù)求得的上市公司綜合財務(wù)指數(shù)得分?jǐn)?shù)按從大到小的順序進(jìn)行排名。
(三)財務(wù)綜合評價實證分析
1、根據(jù)上述步驟及有關(guān)數(shù)據(jù),應(yīng)用SPSS統(tǒng)計分析軟件進(jìn)行因子分析
(1)得到因子特征值。從中選取4個特征值大于1的因子,其累積方差貢獻(xiàn)率達(dá)85.021%,可以解釋9個財務(wù)指標(biāo)的大部分差異。特征值碎石圖的“陡坡檢驗”證明4個因子是決定9個財務(wù)指標(biāo)的主要因子。(圖1)
(2)對因子載荷矩陣施行旋轉(zhuǎn)變換,得到各主因子旋轉(zhuǎn)成分矩陣。旋轉(zhuǎn)成分矩陣,在各主因子上選取載荷大于0.5的財務(wù)指標(biāo)對各主因子做比較明確的解釋。第一個因子F1∽0.986(凈資產(chǎn)收益率)+0.990(加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率),該因子可以解釋為盈利能力因子,它主要解釋了財務(wù)指標(biāo)中載荷高的凈資產(chǎn)收益率和加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率;第二個因子F2∽0.950(流動比率)+0.913(速動比率),該因子可以解釋為償債能力因子,它主要解釋了財務(wù)指標(biāo)中載荷高的流動比率和速動比率;第三個因子F3∽0.908(營業(yè)利潤增長率)+0.927(凈利潤增長率),該因子可以解釋為發(fā)展能力因子,它主要揭示了財務(wù)指標(biāo)中載荷高的營業(yè)利潤增長率和凈利潤增長率;第四個因子F4∽0.845(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率)+0.606(總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率),該因子可以解釋為營運能力因子,它主要解釋了財務(wù)指標(biāo)中載荷高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
綜上,可以驗證與財務(wù)分子中衡量各項能力的指標(biāo)一致。
(3)旋轉(zhuǎn)平方和載入。可以計算出四個因子的權(quán)重,第一個因子權(quán)重:
w==0.296
同理可得第二個因子權(quán)重:
w=0.286;w=0.234;w=0.165
(4)得到各個樣本的因子得分系數(shù)矩陣。因子得分系數(shù)和原始變量的標(biāo)準(zhǔn)化值可以計算每個觀測值的各因子的得分?jǐn)?shù):
F=0.490X+0.494X+0.080X-0.110X-0.018X+0.000X+0.001X-0.015X
F=-0.006X-0.029X-0.143X+0.202X+0.489X+0.480X+0.015X+0.055X
F=-0.004X-0.004X-0.102X+0.065X-0.004X+0.048X+0.524X+0.558X
F=0.014X+0.000X+0.779X+0.518X+0.052X-0.119X+0.049X-0.123X
再根據(jù)所求因子權(quán)重可得到各公司綜合財務(wù)指數(shù)S:
S=WF=0.296F+0.286F+0.234F+0.165F(j=1,2,…,n)
(5)得到部分上市公司財務(wù)狀況排名(限于篇幅,結(jié)果略)。
2、應(yīng)用SPSS統(tǒng)計分析軟件進(jìn)行系統(tǒng)聚類分析。通過分析,了解到各個公司的優(yōu)勢,認(rèn)為因子得分較相似的樣品有一定的相似性,通過聚類分析驗證。通過系統(tǒng)聚類法,選擇離差平方和法,用歐式距離定義樣品之間的距離。限于篇幅我們只將30家上市公司進(jìn)行系統(tǒng)聚類,所得聚類譜系圖(結(jié)果從略),從聚類譜系圖可以看出,金柴動力和新華醫(yī)療首先聚在一起,它們在償債能力方面和綜合排名很相似。通過對圖標(biāo)的進(jìn)一步分析會發(fā)現(xiàn),結(jié)果和因子得分的排名之間的關(guān)系很相符。另外,在有了聚類分析的前提下,我們可以進(jìn)一步依靠聚類分析的分類結(jié)果建立判別函數(shù),將我們所希望了解的公司的各個方面的指標(biāo)帶入進(jìn)行判別歸類,從而可以使投資決策更加方便快捷。
通過上述分析,我們發(fā)現(xiàn)多元統(tǒng)計分析中的因子分析、聚類分析、判別分析等都可以運用到財務(wù)分析中,為分析指標(biāo)的選擇,綜合因子得分函數(shù)的確定,將具有相似性的企業(yè)聚成一類,建立判別函數(shù),為以后評價企業(yè)的類型提供依據(jù)。但是,由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及資本結(jié)構(gòu)、競爭對手等不斷改變,建立的判別函數(shù)需根據(jù)情況的變化而進(jìn)行不斷地調(diào)整。
(作者單位:福建農(nóng)林大學(xué)計算機與信息學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]張學(xué)謙等.企業(yè)財務(wù)報表分析原理與方法.北京:清華大學(xué)出版社,2007.
[2]葛文雷.現(xiàn)代公司財務(wù)學(xué).上海:中國紡織大學(xué)出版社,1997.
[3]陳文浩.公司財務(wù).上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2003.
在企業(yè)固定資產(chǎn)折舊管理中運用統(tǒng)計動態(tài)分析法
從理論上說,折舊方法的選擇應(yīng)該從企業(yè)本身的特點出發(fā),估計使用資產(chǎn)的經(jīng)濟效益形態(tài)到底是屬于遞減式還是平穩(wěn)式,再選用與這個經(jīng)濟效益形態(tài)相配合的折舊方法。眾所周知,在實際工作中,會計人員需要在計算固定資產(chǎn)折舊時估計其報廢時產(chǎn)生的預(yù)計凈殘值、使用年限等等。如果這時會計人員沒有一定的科學(xué)理論作支撐,估計誤差太大將會影響到資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)凈值的大小和利潤表上利潤的金額,且一但選擇了某一種折舊方法就不能隨意改變,它最終將構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品的成本,因此它對企業(yè)產(chǎn)品成本的核算起著至關(guān)重要的作用。如果會計人員在估計企業(yè)每項資產(chǎn)折舊時能運用統(tǒng)計方法中的動態(tài)分析法,將為更合理地反映財務(wù)狀況提供依據(jù)。據(jù)此估計,該企業(yè)A機器將以年平均14%的速度遞減,因此該機器設(shè)備的折舊費用將相對較大,企業(yè)應(yīng)考慮提前收回對該機器的投資,以便企業(yè)有更充足的資金更新設(shè)備,避免技術(shù)進(jìn)步等因素對資產(chǎn)造成的不利影響。這樣根據(jù)現(xiàn)象受某種基本因素的作用來編制出動態(tài)時間數(shù)列,分析在較長一段時間內(nèi),折舊是持續(xù)上升或平穩(wěn)的折舊趨勢,描述出折舊發(fā)展變化的全過程。反映出固定資產(chǎn)在各個時期所達(dá)到的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、速度的一般發(fā)展變化過程,可以科學(xué)預(yù)測出該項固定資產(chǎn)在未來使用過程中的折舊水平、平均折舊水平、平均折舊速度、平均折舊量等等。深入分析折舊速度與折舊量之間的關(guān)系,進(jìn)一步反映折舊的實際效果,綜合考慮選擇折舊方法的使用是否合適。
在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中運用統(tǒng)計均值思想
企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)未來貨幣資金收入的重要來源,在實際工作中由于銷售中存在的折扣、折讓、退回以及壞賬損失等諸多因素,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理成為企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。由于企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定,這就通常要求企業(yè)會計師具備相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗與判斷力。基于壞賬的產(chǎn)生會降低應(yīng)收賬款的凈變現(xiàn)價值,因此,會計人員在每個會計期末估計可能發(fā)生的壞賬損失時應(yīng)對應(yīng)收賬款做出適當(dāng)?shù)脑u價,這時就可以配合運用統(tǒng)計均值思想來計算企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬率。應(yīng)收賬款壞賬估計方法如下:首先遵循以往應(yīng)收賬款的信息進(jìn)行統(tǒng)計均值思想相關(guān)處理,參考欠賬時間的長短、顧客的信用狀況、顧客的信用政策、該企業(yè)產(chǎn)品市場情況、行業(yè)慣例等等計算出顧客的可能應(yīng)收賬款壞賬,再將不同的應(yīng)收賬款按信用分組,計算平均的壞賬率。即可得出,該企業(yè)應(yīng)收賬款回收額占總應(yīng)收賬款的98%,據(jù)此估計該企業(yè)平均的壞賬率為8%。這樣企業(yè)每隔一段時間計算一次平均壞賬率,可以定期評估壞賬準(zhǔn)備是否適合,以便及時地做出調(diào)整,更加合理地反映企業(yè)的應(yīng)收賬款情況。運用統(tǒng)計技術(shù)來幫助會計人員估計壞賬,會使會計人員的工作更加科學(xué)合理。并且在統(tǒng)計研究中,還經(jīng)常把平均指標(biāo)和標(biāo)志變異指標(biāo)結(jié)合起來應(yīng)用。也就是說,平均壞賬率代表性的大小,與總體內(nèi)各個標(biāo)志值的分散程度有密切的關(guān)系,可以配合標(biāo)志變異指標(biāo)來研究應(yīng)收賬款回收的穩(wěn)定性和均衡性。
在企業(yè)借貸負(fù)債中運用統(tǒng)計相關(guān)回歸模型
企業(yè)在進(jìn)行借貸負(fù)債時,不論是流動負(fù)債還是長期負(fù)債,都是企業(yè)在一個經(jīng)營周期內(nèi)為維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要借入的各種借款。無論從哪種渠道借入,都要在一定時間內(nèi)還本付息,因此在借款時,需要對企業(yè)未來所有貨幣性收入有一定預(yù)算。因為當(dāng)企業(yè)借入資金時,如果使用資金的投資報酬率高于負(fù)債利息率,那么會給企業(yè)和股東帶來收益;否則,企業(yè)負(fù)債將會導(dǎo)致企業(yè)未來大量現(xiàn)金流出。如果企業(yè)經(jīng)營管理不善或市場情況發(fā)生不利變化,借貸負(fù)債還可能使企業(yè)未來背上沉重的財務(wù)負(fù)擔(dān),甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。如果企業(yè)在準(zhǔn)備借貸時,能對企業(yè)未來資金情況、經(jīng)營情況、市場風(fēng)險、產(chǎn)品換代等做一個有效分析,確定哪些屬于不變情況,哪些屬于可變情況,利用統(tǒng)計相關(guān)性分析因素之間變動度的大小,根據(jù)自變量每變動一個單位對企業(yè)資金流入量造成的影響,可以幫助經(jīng)營管理者提高分析問題的精確度,判斷預(yù)測事物發(fā)展變化決策的科學(xué)性。
1.相關(guān)回歸分析法
相關(guān)系數(shù)r是反映變量之間相關(guān)關(guān)系密切程度的統(tǒng)計分析指標(biāo)。r的變化范圍在-1~1之間,即0≤|r|≤1。當(dāng)r=0,表示二者不存在線性相關(guān),|r|=1,表示完全相關(guān)。r>0,正相關(guān),r<0,負(fù)相關(guān),0<|r|<0.3,微相關(guān),0.3≤|r|<0.5,低相關(guān),0.5≤|r|<0.8,顯著相關(guān),0.8≤|r|<1,高度相關(guān)。回歸方程式y(tǒng)=a+bx是在計算出的兩變量之間存在顯著的直線相關(guān)關(guān)系時,都可擬合一條回歸直線,用以表明變量間的變動關(guān)系。
2.企業(yè)未來資金規(guī)模預(yù)測分析
比如要研究企業(yè)資金規(guī)模在市場銷售額逐漸增大的情況下將以怎樣的速度擴張,現(xiàn)以某化妝品企業(yè)的發(fā)展變化為預(yù)測基礎(chǔ),來估計2013年該企業(yè)的年遞增銷量和屆時的企業(yè)資金規(guī)模。(見附表2)若以此估計,該企業(yè)2008———2012年化妝品銷售額平均遞增34%,2013年銷售額將達(dá)到168億元。從表中可以看出,化妝品銷售額與企業(yè)資金規(guī)模是同步增長的,運用統(tǒng)計相關(guān)分析法:設(shè)x為化妝品的銷售額,y為企業(yè)規(guī)模數(shù),將數(shù)據(jù)代入公式,可得相關(guān)系數(shù)r的值。再利用一元線性回歸方程,求得y=197+1.02x,表明該企業(yè)化妝品銷售額每增加1億元,企業(yè)資金規(guī)模平均將需增加1.02億元。據(jù)此估計到2013年企業(yè)資金規(guī)模約為440億元,預(yù)測結(jié)果可以為企業(yè)借貸提供科學(xué)的理論數(shù)據(jù)。
在利用這類統(tǒng)計指標(biāo)來判斷事物的相關(guān)關(guān)系是高度相關(guān)還是低度相關(guān)時,可以把現(xiàn)象之間數(shù)量變化的一般關(guān)系用數(shù)學(xué)方程式進(jìn)行表達(dá),其目的在于根據(jù)已知的自變量值來推算和預(yù)測因變量的未來值。而回歸分析可以對相關(guān)分析的結(jié)果進(jìn)行繼續(xù)和拓展,我們不僅可以認(rèn)識事物之間的關(guān)系,更重要的是可運用這種關(guān)系推算預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,揭示變量之間的聯(lián)系方向和聯(lián)系程度,進(jìn)一步表明一個變量的變動對另一變量變動的一般影響水平,繼而從量的方面認(rèn)識相關(guān)現(xiàn)象。因此,運用相關(guān)回歸分析法可以對與企業(yè)未來現(xiàn)金流量相關(guān)現(xiàn)象的密切程度和變化規(guī)律有一個具體的數(shù)量上的科學(xué)分析認(rèn)識,以便做出某種判斷,并進(jìn)行相關(guān)的推算和預(yù)測。我國資本市場和上市公司的不斷發(fā)展加快了我國會計國際化的步伐。尤其是隨著上市公司公開程度的提高,股東和債權(quán)人利益保護(hù)的呼聲日益增強。投資者要求管理者提供反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況的財務(wù)報告,更強調(diào)財務(wù)報告的可信度與市場相關(guān)度。這就使得會計實務(wù)中的折舊會計、存貨會計、減值會計的估計等變得更為復(fù)雜而重要。如果能把統(tǒng)計技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理中,不僅促進(jìn)了企業(yè)的科學(xué)管理,而且對企業(yè)提高全面會計思想和方法起到關(guān)鍵性的作用。并且電子計算機的應(yīng)用與發(fā)展為人們進(jìn)行財務(wù)分析提供了優(yōu)越的條件,動態(tài)分析、均值分析、相關(guān)回歸分析等均可以在計算機上進(jìn)行操作。統(tǒng)計資料搜集整理的計算機化、信息網(wǎng)絡(luò)化的形成、應(yīng)用軟件的開發(fā)和利用,使統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用范圍愈來愈廣泛,這將為企業(yè)會計科學(xué)的決策和日常管理提供更方便的工具和更多有用的信息。(本文作者:史曙娜 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
關(guān)鍵詞:財務(wù)統(tǒng)計 問題對策
Abstract: the audit statistics is audit work is an important part of using statistical methods of audit work situation and achievements statistics, is audit work produces in the process of information, intelligence and achievements in the auditing situation statistics, the concentrated reflection is auditing organs shall work and work efficiency of direct embodiment. There will be no auditing statistics, statistical, audit work make again good also reflect the effect. No In recent years, the audit statistical work gradually by audit institutions as the leaders of attention, statistical techniques and statistical method obtained the development and progress, promoted by the audit work development. But in actual work still exist some undeniable problems, must pay attention.
Keywords: audit statistical problems countermeasures
一、如何改善內(nèi)部財務(wù)管理
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部財務(wù)理念,創(chuàng)新內(nèi)部財務(wù)管理。理念與創(chuàng)新是內(nèi)部財務(wù)制勝的兩大法寶,也是內(nèi)部財務(wù)管理的靈魂所在。王光遠(yuǎn)教授在《現(xiàn)代內(nèi)部財務(wù)十大理念》中提示我們:“要以管理公司的理念來管理內(nèi)部財務(wù)部門,高度重視人力資源管理和知識管理。”結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)現(xiàn)狀,內(nèi)部財務(wù)部門應(yīng)調(diào)整管理思路,堅持開放與創(chuàng)新的心態(tài),將內(nèi)部財務(wù)管理從單個財務(wù)項目管理向系統(tǒng)性的“集約式”管理轉(zhuǎn)變,從內(nèi)審部門單打獨斗式的財務(wù)向由管理部門參與式的財務(wù)方式轉(zhuǎn)變,充分利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代管理手段,提升內(nèi)部財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(二)持續(xù)改進(jìn)和提高內(nèi)部財務(wù)計劃水平。內(nèi)部財務(wù)計劃包括財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)工作年度計劃和財務(wù)項目滾動計劃等。改進(jìn)內(nèi)部財務(wù)計劃,首先是制定前瞻性和可行性的中長期發(fā)展規(guī)劃并分年度實施(在這方面中國內(nèi)部財務(wù)協(xié)會已做出經(jīng)典示范),關(guān)鍵是理順計劃制定程序并正確執(zhí)行,核心是引入風(fēng)險導(dǎo)向計劃管理方法。財務(wù)實踐使我們體會到:在計劃制定過程中,只有爭取到管理層和相關(guān)部門的支持和回應(yīng),才能有效評估組織風(fēng)險,準(zhǔn)確把握財務(wù)重點,使風(fēng)險導(dǎo)向計劃落到實處,從而提高計劃的科學(xué)性和針對性。
(三)建立與“管理+效益”定位相適應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)成果評價體系。現(xiàn)行的以財務(wù)項目為主線的財務(wù)報表體系, 突出了“問題式”的報表設(shè)計理念,主要以查處違紀(jì)違規(guī)問題為重點,這一點無可置疑。然而,單純以問題金額大小衡量財務(wù)項目的優(yōu)劣,以金額大小論高低,不利于管理財務(wù)、效益財務(wù)的評價,一定程度上導(dǎo)致了片面追求問題金額的傾向。為此,可采取以下對策加以改進(jìn):
1、繼續(xù)使用以財務(wù)項目為基礎(chǔ)的報表體系,同時增加一些評價內(nèi)部財務(wù)部門的綜合性指標(biāo)。
2、積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)報表體系和評價方法,深入開展內(nèi)部財務(wù)成果評價體系研究。
3、采用定性和定量分析相結(jié)合的方法,對管理財務(wù)和效益財務(wù)項目及內(nèi)部財務(wù)部門進(jìn)行評價,客觀反映內(nèi)部財務(wù)成果,如探索使用國際上通行的平衡計分卡等方法。
4、進(jìn)一步規(guī)范問題金額的構(gòu)成并加以分類分析。
5、按照內(nèi)部財務(wù)為企業(yè)增加價值的思路,改變目前使用絕對值概念計算財務(wù)成果的方法,財務(wù)成果的計算可考慮采取與計算財務(wù)成果相同的方法,即按照財務(wù)整改后絕對增加的財務(wù)成果金額和權(quán)益增加額之和作為財務(wù)成果。或者探討引入現(xiàn)金流的概念反映財務(wù)成果,即按照財務(wù)后可為企業(yè)增加的現(xiàn)金流入與減少的現(xiàn)金流出之和作為財務(wù)成果。
(四)尋求開放、多維的財務(wù)人員配備模式。財務(wù)實踐使我們認(rèn)識到,財務(wù)人員是最寶貴的財務(wù)資源,是內(nèi)部財務(wù)工作成敗的關(guān)鍵。為此,我們有必要樹立人力資本的觀念,采取措施使有限的人力資本產(chǎn)生較高的回報。一是強化現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng)、培訓(xùn),提高現(xiàn)有財務(wù)人員的質(zhì)量;二是推動人員交流機制的形成,嚴(yán)把財務(wù)入口關(guān);三是通過內(nèi)部財務(wù)資源重新組合,優(yōu)化資源配置,形成良性循環(huán)機制。四是探索引入內(nèi)部財務(wù)“外包”或“內(nèi)包”模式。如:特殊財務(wù)項目外包、聘用外部專業(yè)人員(外部專家、具備特殊技能的財務(wù)師等)參與財務(wù),或聘請企業(yè)內(nèi)部管理專家、工程技術(shù)人員及IT人員等參與或參加內(nèi)部財務(wù)。財務(wù)實踐中,筆者所在內(nèi)審部門進(jìn)行了外聘財務(wù)師專門從事海外子公司財務(wù)的嘗試,財務(wù)效果良好,值得總結(jié)和研究。
(五)加強內(nèi)部財務(wù)部門的知識資源管理。面對知識經(jīng)濟時代帶來的挑戰(zhàn),知識資源管理已成為必然。知識資源管理的目的就是從人本化管理出發(fā),實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)人員價值最大化,實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)人員與內(nèi)部財務(wù)事業(yè)的共同發(fā)展。采取的對策:一是按照差異化管理的思想,充分調(diào)動和發(fā)揮每一個財務(wù)人員的潛能,把合適的人放在適合的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項目上;二是嘗試建立內(nèi)部財務(wù)專家信息庫(包括內(nèi)部、外部資源)和財務(wù)人員知識數(shù)據(jù)庫(包括業(yè)務(wù)技能、財務(wù)經(jīng)歷、職業(yè)生涯設(shè)計等),其目的是共享財務(wù)資源,提升內(nèi)部財務(wù)質(zhì)量;三是強化財務(wù)人員培訓(xùn)的目標(biāo)性和針對性,將財務(wù)人員培養(yǎng)成為既擁有豐富的知識結(jié)構(gòu),又具備高人一籌的專業(yè)技能和能力的財務(wù)專業(yè)人才。
(六)正確處理管理與財務(wù)的關(guān)系。內(nèi)部財務(wù)管理產(chǎn)生于內(nèi)部財務(wù)實踐,沒有財務(wù),就談不上管理。反之,有什么樣的財務(wù)就需要有與之相適應(yīng)的管理;財務(wù)管理是為財務(wù)實踐服務(wù)的,某種程度上又要駕馭財務(wù)。作為內(nèi)部財務(wù)部門或財務(wù)人員,既要重財務(wù),也要重管理,二者不可偏廢。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的目的,就是提高內(nèi)部財務(wù)效率,實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)更好地為企業(yè)提供增值服務(wù)的本質(zhì)功能。
二、財務(wù)統(tǒng)計工作中存在的問題
(一)現(xiàn)有的財務(wù)統(tǒng)計人員大部分是兼職的,不是統(tǒng)計專業(yè)的科班出身,多是“半路出家”,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)參差不齊,由于缺乏統(tǒng)計理論知識,加之有的又沒有財務(wù)實踐和工作經(jīng)驗,對財務(wù)的具體業(yè)務(wù)不甚了解,對財務(wù)情況統(tǒng)計報表的校對和審核等操作運用不能得心應(yīng)手,往往不能正確地將財務(wù)業(yè)務(wù)文書中所反映的問題準(zhǔn)確地填列財務(wù)情況臺賬及報表中對應(yīng)的統(tǒng)計指標(biāo)。
(二)財務(wù)組或科室兼職統(tǒng)計人員只注重對財務(wù)(調(diào)查)處理情況的填報,而對財務(wù)(調(diào)查)處理結(jié)果落實情況這塊指標(biāo)較為忽視,有的被財務(wù)單位對執(zhí)行財務(wù)決定的時間已經(jīng)到達(dá)期限甚至超過期限,而財務(wù)組卻沒有把被財務(wù)單位落實財務(wù)決定的情況交給扎口科室的統(tǒng)計人員填報。因此,財務(wù)情況統(tǒng)計報表的“財務(wù)(調(diào)查)處理結(jié)果落實情況”指標(biāo)與應(yīng)落實指標(biāo)相比,在統(tǒng)計期間內(nèi)往往出現(xiàn)落實率較低或難以體現(xiàn)財務(wù)工作效果的情況。
(三)統(tǒng)計人員在填制財務(wù)情況臺賬(原始記錄)時,主要是依據(jù)財務(wù)(調(diào)查)報告、財務(wù)決定書等財務(wù)業(yè)務(wù)文書。但往往一些財務(wù)項目的財務(wù)業(yè)務(wù)文書對所查出的主要問題的定性和界定與財務(wù)統(tǒng)計軟件報表中的統(tǒng)計指標(biāo)相比不夠明確,模棱兩可,還有的文書對查出問題只提現(xiàn)象,根本不予反映數(shù)據(jù)。統(tǒng)計人員在實際填制臺賬和報表時不能準(zhǔn)確區(qū)分屬于哪一類問題,對財務(wù)(調(diào)查)查出主要問題的填報不能較好地把握,時有出現(xiàn)報表所填報的統(tǒng)計指標(biāo)與實際財務(wù)結(jié)果脫節(jié)的情況,這些都直接影響了統(tǒng)計結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。
(四)統(tǒng)計人員對跨月、跨季或跨年度的財務(wù)項目也很難把握,如果按照下達(dá)財務(wù)結(jié)論的時間統(tǒng)計,則統(tǒng)計結(jié)果不能準(zhǔn)確反映當(dāng)時的實際狀況。財務(wù)中有時還會出現(xiàn)重復(fù)財務(wù)情況,如對某單位財政財務(wù)后,又進(jìn)行經(jīng)濟責(zé)任財務(wù),財務(wù)結(jié)論文書對個別問題有重復(fù)反映,統(tǒng)計時,這種情況要不要統(tǒng)計在內(nèi),也很難把握。
(五)統(tǒng)計分析工作相對薄弱,財務(wù)成果體現(xiàn)不夠充分。財務(wù)統(tǒng)計分析工作是財務(wù)管理中一項十分重要的基礎(chǔ)性工作,做好該項工作,可以充分發(fā)揮財務(wù)的信息、服務(wù)、監(jiān)督功能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。有的統(tǒng)計人員往往只重視完成財務(wù)情況臺賬和報表工作,不太注重統(tǒng)計分析工作,統(tǒng)計分析報告缺乏應(yīng)有的針對性,對指導(dǎo)財務(wù)工作和加強宏觀調(diào)控失去其應(yīng)有的參考價值。
三、解決問題的對策
1.加強領(lǐng)導(dǎo)和管理。按照財務(wù)統(tǒng)計工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,嚴(yán)格工作程序和規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)署新版統(tǒng)計報表制度和財務(wù)統(tǒng)計工作制度,堅持?jǐn)?shù)出有據(jù),確保質(zhì)量。在具體操作上,要定期備份財務(wù)統(tǒng)計軟件數(shù)據(jù),定期跟蹤落實財務(wù)決定。
2.做好統(tǒng)計與財務(wù)的有機結(jié)合。要對財務(wù)報告、財務(wù)決定書等業(yè)務(wù)文書對查出的問題進(jìn)行規(guī)范的定性和分類,使《財務(wù)統(tǒng)計軟件》報表與財務(wù)結(jié)論文書對問題的分類口徑完全一致,以保證財務(wù)情況統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。
關(guān)鍵詞:會計;統(tǒng)計;醫(yī)院財務(wù)管理;結(jié)合
一、引言
醫(yī)院的財務(wù)管理工作屬于醫(yī)院經(jīng)濟工作的重要內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)管理工作的目標(biāo)是保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的情況下社會效益與經(jīng)濟效益的最大化。會計與統(tǒng)計工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的兩個重要的組成部分,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化和各大醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,醫(yī)院的財務(wù)管理工作中會計工作和統(tǒng)計工作的結(jié)合也越來越緊密。本文從會計與統(tǒng)計在財務(wù)管理工作上的關(guān)系出發(fā),然后進(jìn)一步說明了會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理工作上結(jié)合的作用,最后提出了一些結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理工作的措施。
二、會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的相互應(yīng)用
1.統(tǒng)計方法在醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)域中的運用
統(tǒng)計學(xué)作為一種數(shù)量計算與分析的方法現(xiàn)已廣泛的運用于醫(yī)院的會計核算的各種環(huán)節(jié)中。首先,從醫(yī)院財務(wù)管理部門整理會計資料的過程來看,就需要運用統(tǒng)計學(xué)的數(shù)量管理方法。比如,醫(yī)院財務(wù)會計中存貨計量的平均移動法的原理就是統(tǒng)計學(xué)的平均數(shù)原理。其次,從醫(yī)院財務(wù)管理部門分析財務(wù)信息的方法來看也需要用到很多統(tǒng)計學(xué)的分析方法,比如,以統(tǒng)計指數(shù)為基礎(chǔ)的因素分析法,連環(huán)替代法。再次,隨著各醫(yī)院單位經(jīng)營管理的日益精細(xì),需要從會計分析提供對市場的預(yù)測和企業(yè)行為的決策,從而建立了以統(tǒng)計學(xué)為基礎(chǔ)的“管理會計”,通過對會計數(shù)據(jù)的分析為醫(yī)院提供生產(chǎn)經(jīng)營上的決策。比如,采用統(tǒng)計學(xué)中的趨勢分析預(yù)測模型進(jìn)行銷售預(yù)測與成本預(yù)測等。
2.會計方法在醫(yī)院統(tǒng)計領(lǐng)域中的應(yīng)用
會計學(xué)反映的是微觀計量行為,主要對醫(yī)院的資金運轉(zhuǎn)、流動情況進(jìn)行反映,采用的是復(fù)式記賬的方式,從各方面反映和記錄醫(yī)院的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。企事業(yè)單位財務(wù)管理的統(tǒng)計工作中,也有許多指標(biāo)要從會計工作中獲得。比如,醫(yī)院統(tǒng)計核算體系中的資產(chǎn)負(fù)債核算,流動資金核算都采用了大量會計符號與會計平衡式,在這里統(tǒng)計核算的方法也都是采用了會計的復(fù)式記賬的原理。另外,我國很多醫(yī)院在部門統(tǒng)計中,也有很多指標(biāo)需要從會計核算中獲取。
3.會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理上結(jié)合的作用
(1)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是今后醫(yī)院醫(yī)藥分離的核算基礎(chǔ)
根據(jù)我國醫(yī)療體制改革的要求,在對藥品進(jìn)行統(tǒng)計分類時,必須把藥品的收入與其相應(yīng)的支出情況單獨列出,而相應(yīng)的在進(jìn)行會計核算時,也應(yīng)根據(jù)這些要求把藥品的收入與支出情況分別從醫(yī)療收入和支出中進(jìn)行分列。
(2)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是進(jìn)一步完善醫(yī)保制度的保障
根據(jù)我國醫(yī)療保障制度的有關(guān)要求,在財務(wù)管理工作要對各類醫(yī)保病人的門急診、病房醫(yī)療收入的報表統(tǒng)計并單獨列出,從而進(jìn)一步分析各類醫(yī)保病人的治療質(zhì)量與產(chǎn)生的醫(yī)療費用情況。在相應(yīng)的會計處理上,也要把各類型醫(yī)保病人在就醫(yī)過程產(chǎn)生各類費用進(jìn)行單獨核算。
(3)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是醫(yī)院有效開展日常財務(wù)工作的保證
醫(yī)院日常財務(wù)管理工作包括病人門急診次數(shù)核算、醫(yī)生工作量核算、醫(yī)院各項成本開支,藥品收入,病人各項醫(yī)療費的核算都需要通過統(tǒng)計的方法進(jìn)行,而這種統(tǒng)計的核算要采用會計復(fù)式記賬的方式進(jìn)行,醫(yī)院采用的核算計量原則,是統(tǒng)計與會計核算都實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則。三、會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理上結(jié)合的措施
1.改變醫(yī)院部門設(shè)置,調(diào)整統(tǒng)會工作人員的工作職能
醫(yī)院財務(wù)管理上要有效的結(jié)合會計與統(tǒng)計工作,首先要對部門設(shè)置上進(jìn)行改變,應(yīng)把專門從事統(tǒng)計工作的人員歸入財務(wù)部門,這樣使其在工作中自然的與后面的會計工作結(jié)合起來,另外管理人員也要把對統(tǒng)計工作人員和會計核算人員的工作職能進(jìn)行調(diào)整,使統(tǒng)計工作人員和會計核算人員都承擔(dān)一部分會計核算或統(tǒng)計工作。
2.進(jìn)一步提高醫(yī)院會計與統(tǒng)計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了確保醫(yī)院財務(wù)管理會計與統(tǒng)計的有效結(jié)合,要進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)管理部門會計工作人員和統(tǒng)計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際需要,對于專門從事統(tǒng)計工作的人員要增強其會計方面的專業(yè)知識,使其掌握運用會計記賬的方法,對于專門從事會計工作的人員,要提高其統(tǒng)計分析能力,從而提高他們的工作效率。
四、完善醫(yī)院的管理會計信息系統(tǒng)
管理會計信息系統(tǒng)作為一種統(tǒng)計與會計有機結(jié)合的信息資源的處理和分析系統(tǒng),對于醫(yī)院信息資源的收集與分析利用具有重要的作用。要想進(jìn)一步結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理中的統(tǒng)計與會計工作,就必須盡快建立健全醫(yī)院財務(wù)管理會計信息系統(tǒng),通過此系統(tǒng)對醫(yī)院內(nèi)外部各種信息進(jìn)行統(tǒng)計與會計核算處理,從而加強醫(yī)院的事務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析和控制功能。
五、結(jié)語
總而言之,醫(yī)院財務(wù)管理工作中會計和統(tǒng)計的有機的結(jié)合對于醫(yī)院財務(wù)管理的具有非常重要的作用,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院財務(wù)管理工作中會計與統(tǒng)計的結(jié)合也將日趨緊密。筆者深信,通過政府、醫(yī)院以及相關(guān)財務(wù)管理部門的努力,醫(yī)院財務(wù)管理部門會計統(tǒng)計核算一體化的工作也將開辟新的局面。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部統(tǒng)計評價司.企業(yè)效績評價工作指南[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2002,16-19.