時間:2022-09-26 17:32:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇精細化管理方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規范工作流程、工作流程規范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規范化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上占據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。
三、管理內容
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監督
根據會計基礎規范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作:
1、監督公司制度、政策的遵守情況。
2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。
(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗
公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規范化,條理化
根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執行結果。
2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規范化和條理化。
4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案后下發部門執行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
為進一步提高我校管理水平,促進學校科學發展,根據《亳州市教育局在全市中小學校實施精細化管理的意見(試行)》(教基[2017]273號)、《譙城區中小學精細化管理實施方案》(譙教基[2015]264號)文件精神,特制定亳州四中精細化管理實施方案。
一、指導思想
全面貫徹落實《國家中長期教育改革與發展規劃綱要(2010-2020年)》和省、市、區有關學校管理文件精神,著眼于學校內涵發展和師生全面發展,制定目標、完善過程、落實措施、注重結果,把精細化管理貫穿于學校各項工作,打造學校品牌、促進學校持續發展。
二、工作目標
1、學校各項管理制度健全,措施得力,方法得當,責任明確,檢查到位,嚴格細致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校園布局合理,做到綠化、美化、凈化、教育化、人文化;教育教學、消防安全、師生生活設施齊全。
3、嚴格按新課程標準開足開齊課程,以教學“五認真”為抓手,細化教學過程管理,探索課堂教學新模式,全面提高教學質量。
4、教職工敬業愛崗,教書育人,為人師表,無私奉獻。
5、學生文明守紀,自強、自立,積極向上,珍愛生命,充滿青春活力。
三、具體內容
1、學校管理
學校出臺三年發展規劃和制定學期計劃,明確學校辦學理念、辦學宗旨、辦學目標、管理措施,要求嚴密、細致、具體可行,做到職責分明、制度完善。學校出臺的各項具體工作計劃。
加強黨建工作。落實基層標準化建設的責任,做好黨員的教育管理。
大力推進依法治校,初步實現規范化辦學。建立健全學校的工會、共青團組織,建立完善學校章程及各項管理制度。
實行校長負責制。
校長積極參與指導教育教學活動,定期參與教師備課、教研活動、及時解決教育教學中的問題。堅持每周聽課不少于三節,定期主持召開教育教學工作會議。
堅持校務公開制度,對關系到學校發展和教職工切身利益的重大事項,要經過教代會。
建立檔案管理制度。建立規范的檔案室,檔案資料齊全規范、實行信息化管理,建立榮譽室。
實行每日巡查制度。每學期,按照學校的制度要求,嚴格落實值班領導制度,每天由領導值班對各項工作進行了檢查,并如實填寫亳州四中校務日志,學校把此結果作為班級、教師個人考評及班主任評優晉級的重要依據。
嚴格落實出勤、請假制度。
學校依據有關的文件,健全了教職工請假制度。凡請假的教職工必須由學校研究批準,而且手續資料齊全,上報教育局批準備案。本學期請假的教職工做到了手續齊全均上報教育局備案。
學校依據有關文件對本校各處(室)和每個崗位的工作內容、數量和質量,完成工作的程序、標準和時限,以及應有的權力和應負的責任等進行明確的規定。嚴格落實設崗、職責相稱,權責一致、責任分明,以適當形式進行公示自覺接受群眾監督。
建立文件、事項督辦制度,下發到各處室的文件、事項一要在規定時間內辦結并向校長或辦公室匯報。
2、教育教學管理
嚴格執行課程計劃,按計劃開足、開齊各學科課程。按照國家中小學的課程要求開足、開齊所有學科(包括亳州市地方教育課程國學經典)。強化教學法規意識,切實減輕學生過重的課業負擔,促進學生全面、和諧發展。
嚴格抓好教學常規。學校將加大教學常規管理檢查力度(教師上情況、出勤、作業、教案、輔導、教研、學習培訓、教學成果),按照計劃,對各項工作定期檢查,使每一位教師增強自己的責任感和使命感,對教學負責,對學生負責。并要求認真做好檢查記錄。
創新德育形式,促進學生全面發展。
以中小學生日常行為規范達標為手段,以社會主義核心價值觀為核心,以愛國主義、集體主義和社會主義教育為主線,以創建“經典誦讀”、“普通話推廣”、“勝利紀念日”“我的中國夢”“中秋節”“國慶節”為載體,以法制教育、誠信教育、國防教育、行為習慣養成教育、心理健康教育為抓手,進一步培養學生的良好的思想道德品質。在養成教育和德育工作中,要從學生主動、和諧、全面發展的高度來培養學生的自主、自立、自強、自護意識,提高綜合能力和素質。要發揮家長學校的教育功能,堅持家校聯合制度,定期家訪、召開家長會,充分發揮家長委員會作用,建立學校、家庭、社會三結合的立體育人網絡。制定“優秀班級”評比細則,每天檢查每周公布,并以此為依據,每學期評出優秀班集體和優秀班主任;制定“三好學生”評比細則,每學期末進行評比。制定班主任考核細則,激勵班主任加強對學生的養成教育。
認真制定教學計劃,計劃要有指導思想、任務目標、改進教學的措施,教學中應注意的問題,教學時間的及考試時間的安排等。
加強集體備課。同學科教師共同鉆研教材,吃透教材,用活教材,同時充分發揮每位教師的才智,取長補短,從而保證課堂四十五分鐘的有效性。要有教案電子備課教案,教務處、教研中心、年級組、學科組要有計劃、年終有總結,有各類備課過程性資料。
堅持“以人為本,以質量為本”開展多種形式的教研活動,深化教學改革,提高每一堂課的效益。積極推進教學方式與學習方式的轉變。要從學生的實際出發創造性地使用教案與學案。依據課程標準制定課堂評價制度,教學重點把握住,教學方法的熟練程度,學生的參與度、教學目標的達成度。
規范課后輔導,根據學生的學習狀況有針對性的開展,堅持個別輔導與指導自學為主的原則,查明原因,建立檔案,傾注愛心,培養其學習興趣,幫助學生轉變學習方式,加強家長與學校的雙向反饋交流,實現家庭教育與學校教育的互動,促進學生全面發展。
加強實驗教學和信息化教學,學校生機比、師機比均衡發展的要求,按照課程標準及教學計劃開足學科實驗,實驗有通知單、教學計劃、實驗記錄、實驗報告等實驗過程性材料。
加強教科研工作。堅持“以人為本,以質量為本”開展多種形式的教研活動,深化教學改革,提高每一堂課的效益。學科教研組須制定學期教研活動計劃,每周組織1次大的教研活動,并列入學校教學工作行事歷,教研活動要結合教學實際展開,注重活動的有效性。注意資料的積累和整理。
教研活動要針對實際情況,以聽課、評課、說課以及業務學習為主,創造性地開展工作,使教研活動真正地成為廣大教師業務學習、探究教學、傳遞信息、提高能力的重要陣地。
強化教師聽課、評課制度。
維護正常的教育教學制度,每學期開學、放假時間由市教育主管部門統一規定,學校嚴格按照有關規定制定行事例,課程表/作息時間等。未經教育主管部門批準,學校有權拒絕任何組織和個人要求學生參加影響教學工作的各種社會活動。
加強作業管理。嚴格控制學生課外作業的總量,內容要精,難度要適宜要有針對性、典型性、層次性、實踐性、和多樣性。小學生的作業控制在每天一小時以內,初中控制在每天一個半小時以內。
加強教學用書管理。嚴格按照《教學用書目錄》和省、市、區教育局的規定,選定教學用書。學校和教師不得以任何形式強制學生統一訂購任何教學輔導書籍、書報等。
全面落實綜合實踐活動課。扎實開展勞動課、重視學生社團活動。開展豐富多彩的校內外活動,培養學生的個性特長。
重視體育工作。通過體育課、課間操等形式的活動保證學生每天一小時的體育活動,學校每年舉行一次大型運動會。
3、后勤管理
嚴格制定并執行財務制度,建立健全財務管理、后勤管理制度,崗位職責明確,制定經費收支和資金管理辦法,依法進行會計核算,如實提供財務資料,及時合理編制學校年度預決算。實行財務公開,加強資金管理,認真做好教育事業統計工作。
加強后勤的管理。以優質的服務,后勤保障為重點,建立健全各項規章制度,嚴格執行年度預算,勤儉節約。
做好財務收支管理。所有收入均納入學校財務統一管理,并使用國家規定的合法票據,經費的支出嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍與標準。專款專用,資金管理要規范。
加強固定資產的管理。建立固定資產總賬及明細賬分類賬,按要求建賬設卡,對購入的固定資產,材料及時辦理入庫手續,固定資產的增減手續完備,程序正確。對固定資產每年進行清查核對,做到賬、卡、表、物相符。
建立健全校園用地及校舍的確權檔案。健全財務管理檔案和基建檔案,各項資料齊全,完整、數據準確、繪圖規范。加強學校各職能部門的資產管理,提高資產利用率。
加強教學儀器設備的監管。學校的教學儀器、體育器材、電教設備、圖書、辦公、事務設備及家具、文體設備等資產。進行科學分類、編號、登記,定位存放整齊、清潔、安全,完善相關防護、維修措施。
4、隊伍管理。
外樹形象,內強素質,把更新教育思想觀念作為重點,通過對教師的理論和業務培訓,促進全體教師以新的理念指導教學行為。以“四有”為標準來嚴格要求全體教職工,全面提升全體教職工的素質。
強抓師德師風建設,不斷提高教師修養。學校將進一步加強教師思想品德、職業理想和職業道德建設,引導教職工樹立正確的育人觀、科學的發展觀,以德修身,愛崗敬業、甘于奉獻,淡泊名利,自覺培養健康的生活情趣,以無私奉獻的精神服務于學校。
加強教師的培訓,重視學校管理人員的培訓,重視國家、區、市、校級骨干教師的培訓和管理,使骨干教師占教師隊伍25%以上。充分發揮各級骨干教師帶動輻射作用。繼續開展中青年教師結對幫扶活動,使年輕教師快速成長,不斷提升教師整體師德水平和專業發展能力。培養網絡管理、藝術人才、心理健康教育等方面特殊人才,優化教師隊伍結構。重視培訓資料檔案的積累。
切實抓好班主任工作,以德育為突破口,全面推進素質教育。進一步完善班主任選聘、管理、考核制度,嚴格考核程序,不斷提高班主任的待遇,強化班主任責任意識和創新精神。定時召開班主任經驗交流會,不斷創造條件選派班主任外出學習。
建立健全教師專業成長和發展的考評制度。學校把教師的教學研究、教學改革試驗、創造性從教學和校本課程的開發以及師生關系列入考評項目。
推行教師聘任制,分配浮動考核制度以激勵教師工作積極性。
5、學生管理
切實做好控流保學工作。學校主動爭取政府及相關部門的支持,采取社區、家校聯動,家庭走訪等有效辦法做好控流保學工作。平時加強對學生的管控實行每日巡查制度,發現問題及時解決并通知班主任及家長,平做好記錄。
以中小學生日常行為規范達標為手段,以社會主義核心價值觀為核心,以愛國主義、集體主義和社會主義教育為主線,以法制教育、誠信教育、國防教育、行為習慣養成教育、心理健康教育為抓手,進一步培養學生的良好的思想道德品質。通過開展“特色班級”創建活動、“班級文化活動”、國學經典散文誦讀比賽”、“中華經典故事朗讀比賽”等豐富多彩的德育活動,升旗儀式、讓學生的思想感情得到熏陶,精神生活得到充實,道德境界得到升華。
豐富德育活動載體,把德育教育融入于形式多樣的活動之中,寓教于樂,融德于心,顯德于行,把學生的德育教育和健康教育、養成教育、心理教育、文化教育等緊密聯系在一起,促進學生德、智、體、美、勞全面發展。
建立學生成長檔案。以實證材料、數據影像等記錄學生在思品、學業水平、身心健康、藝術素養、社會實踐等方面的情況,關注學生學習成長的過程,培育學生發展核心素養。認真組織對學生的素質考評。
6、安全
高度重視安全工作。健全安全組織機構,及各項安全工作規章制度,各部門和崗位明確職責,層層簽訂責任書。建立安全工作應急預案。認真做好學校安全日志,及時處理排查出的問題,建好安全臺賬。定期開展安全應急演練。
建立校舍安全預警機制。加強對校舍安全的管理,定期對校舍進行檢測,及時維修,確保安全,未經批準不得改動其用途與結構。不得隨意改擴建、拆除、出租出讓。發現隱患立即采取應急措施,同時上報。
配備安全人員。保證學校的治安狀況良好,對安全動態反應迅速。安全管理人員和電工等特種行業從業人員要有專業培訓的合格證書。對不安全的因素,按要求,請相關專業人員操作實施。
按照規定配置消防設施設備。樓梯走廊及其他安全通道設置合理,疏散標志規范,應急照明燈設置合理,各類用電設備與線路、開關相匹配。安全人員所需的器械工具齊全,樓梯、走廊護欄的設置和體育設施、教具符合安全要求。
強化安全教育。有計劃、有總結、有過程性資料。定開展安全演練,防范突發流行性疾病和傳染病的措施到位,重視網絡安全教育。重視心理安全教育。
建立健全衛生室管理制度和巡視制度,門衛對進出人員要進行登記。
四、實施步驟
第一階段,動員階段(1—3月)。組織全體教師認真學習《亳州市教育局在全市中小學校實施精細化管理的意見(試行)》(教基[2017]273號)、《譙城區中小學精細化管理實施方案》(譙教基[2015]264號)文件精神精神,制定本?!秾W精細管理工作實施方案》,提高全校師生對精細化管理的認識。
第二階段,實施階段(4—6月)。各部門全面落實《工作實施方案》,進一步修訂有關制度,全面進行教風、學風、校風建設。全校師生都要樹立強烈的質量意識,不斷提高德育管理水平和課堂教學質量。學校要求各部門都要明確工作要求,細化工作目標,制定具體工作方案,層層把關,認真抓好落實。學校精細化管理領導小組將定期對各部門工作進行檢查。
第三階段,督查整改創優階段(7—11月)。學校將組織領導小組對各部門精細化管理情況進行全面檢查。對精細化管理工作中做得好的部門進行表揚,對存在的問題進行分析,提出整改措施,限期整改。
第四階段,總結深化階段(12月)。繼續落實精細化管理,建立并完善長效精細化工作機制,組織考評,進行“精細管理年”專項總結,推動學校精細化管理工作的深入開展。
五、工作措施
1、成立學校實施精細化管理領導小組,成員名單如下:
組長:安劼 亳州四中校長、黨支部書記(負責全面工作)
副組長:何澗亳州四中黨支部組織委員、副校長(日常管理,督查落實)
成員:韓振成亳州四中黨支部宣傳委員、辦公室主任
(協調關系、資料的匯總、監督考評、)
王小平教研中心主任(教研管理)
李剛 亳州四中黨支部生活委員、總務處主任
(后期保障、財務)
李俊華 亳州四中 教務處主任(教育教學)
石澤華 亳州四中 政教處主任(學生教育管理、德育)
劉廣遠 亳州四中 電教中心主任
(電教、信息化、實驗室管理)
孫麗川 亳州四中 政教處副主任(衛生疾病防控))
趙會銀 亳州四中 總務處副主任(衛生、教材)
馮民 亳州四中 資助辦主任(學生資助)
張張猛 亳州四中 保衛科長(安全)
卞廣杰 亳州四中 黨建專員、辦公室副主任(黨務)
下設辦公室由韓振成兼任辦公室主任,辦公室成員由劉南南、卞廣杰、羅思雨。負責資料的整理。
2、實施“塊狀”管理,管理責任具體化、管理任務明確化,各部門制定本部門工作精細化管理實施細則。
一、“細”致規劃管局環保未來發展走向
科學調整、完善管理局“十二五”環境保護規劃和生態墾區建設規劃,與管理局各時期重點工作合拍、契合,與打造農牧業循環經濟核心示范區、建設食品安全生產基地相匹配、融合,實現管理局生態、環保工作目標清晰化、指標系統化、操作精細化、考核細致化。
二、“全”面建設管局環保服務監管體系
要將精細化管理貫穿到管局環保工作的全過程,按照服務與監管并舉、執法與指導并重的工作方針,對管局工業項目引進、建設項目上馬、工業園區劃定和農墾小城鎮環?;A設施建設提出建設性意見和建議,積極參與管局重大決策,謹慎嚴謹行使“環保第一審批權”和“環保一票否決權”,實現管理局環境保護指導全方位、服務全過程、監管全體系。
三、“高”層設計管局環?;A設施建設
指導管局11個農場城鎮循序漸進地實施環?;A設施建設,對農場城鎮建設過程中忽視的環保設施建設起來,爭取利用較短的時間內把農場小城鎮的“下三路”規劃好、建設好,與小城鎮的“上三路”相匹配,達到地上生態、自然優美,地下管網四通八達、暢通。重點是生活污水和生活垃圾處理設施、畜禽糞便處理項目,積極協調和爭取國家環保專項補助資金支持,指導農場籌措配套資金,把小城鎮環?;A設施建設到位。環保工作創新發展、創新服務,高起點規劃、高標準推進,實現管局環保基礎設施建設的快速完善和提高。
四、“新”型打造管局環保工作模式
改變傳統環保工作體制,變單純環保收費為向上爭取資金反哺,變單純監管為主動為基層服務、變上劃部門為管局一分子,樹立與齊齊哈爾管局共榮辱、共進退的位置觀。為基層服務、為企業服務,在服務中監管、在監管中服務,推廣環保新科技,創建工作新模式,構筑環保新格局,打造環保新隊伍,培養環保新人才。
五、“嚴”格規范管局環保考核內容
對農場一級生態墾區建設及環保目標考核實施量化管理、簡化內容,對責任狀實施嚴格的考核,把環保工作納入各級領導干部政績考核內容,實行嚴格的獎懲,利用管局對環保目標考核實施物質獎勵的得好政策,把管局環保工作提高到一個黨委重視、行政支持、部門參與、職工滿意的理想境界。建立嚴格的內部管理措施,用制度管事、用規章管人,建立管局環保系統良好形象,嚴格管理。嚴格考核、嚴明紀律,樹立嚴謹的工作作風。
六“實”打實為管局環保事業盡職
環保系統要踏踏實實地為齊齊哈爾管理局環保事業、經濟和社會發展服務,樹立與齊齊哈爾管局共榮辱、共進退的位置觀和服務齊局經濟社會發展理念,為管局重大經濟決策當參謀,為管局“強工”攻堅戰“把關診脈”,為管局打造循環經濟核心示范區當好先行,為職工打造舒適生產生活環境當好監管員。把管局環保隊伍建設好,基礎設施規劃好、努力把管局環保事業基礎打實,以適應管局經濟社會發展的腳步。有為還要有位,努力成為管局經濟社會發展的主戰線。為全面落實
在認真落實“六字” 精細化管理原則,“六字” 精細化管理原則的同時,齊齊哈爾環保分局還提出了如下保證措施。
(一)實現“3個提升”
一是努力提升工作標準、提高工作效率。為管局農牧業循環經濟核心示范區建設和“強工”攻堅戰建言獻策。
二是著力提升民生意識、完善利民措施。提高環保為民、利民、便民質量。
三是全面提升環保服務經濟建設水準。為我局大項目建設搞好環保前置把關與服務,杜絕外地污染企業轉嫁進入。
(二)打造“4個體系”
一是完善、修訂環保工作目標考核體系。創新考核辦法,努力把環保目標考核工作做實做細。
二是建立廉潔、管用的環境執法體系。著力提高環境執法的準確性、嚴謹性和嚴肅性。
三是建立科學、權威的環境監測體系。充分利用上級配發的監測資金、監測設備支持,開展具有專業、權威的環境監測工作。
四是建立常態、實效的環境教育體系。著力探索全民環境教育的最佳模式,把全民環境教育滲透到千家萬戶。
(三)做強“5個支撐”
一是做強環境民生支撐。兌現環保為民、利民、便民承諾,切實維護職工環境權益。
二是做強生態環境支撐。為農牧業循環經濟核心示范區建設提供環保技術支持和良好生態環境支撐。
三是做強環境管理支撐。加大環保執法力度,提高環保執法頻率,提升環保執法水平,
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司創建“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執行力、服務質量大幅提高。
二、活動內容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規范流程、提高員工的執行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。
2、精細化管理的主要內容
一是制定并細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程序。4月底前,將現有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內網公布。
三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業務之間的接口。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據自身實際,努力建立OHSAS18000職業健康安全管理體系、ISO14000環境管理體系和SA8000社會責任體系。在生產、辦公等現場積極推廣“6S”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規范化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環境整潔有序,提高員工素養和企業形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節,積極學習先進企業的管理精華,掌握管理企業的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業務流程之間要做到協同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業文化。結合文明創建工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,全面細化業務流操作規范,提高員工職業素質,實現提升司乘人員滿意度和市場占有率的目標。提出1-2條體現精細化管理的理念。
六是加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產效率和服務能力。
(二)創新活動
創新活動要以精細化管理為基礎、以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。
1、理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新,加強引導和鼓勵。2010年要總結出1-2條有實效的創新觀念。
2、管理創新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發展戰略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時,要加強具體生產經營活動中的創新工作,關注細節的改進,把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。2010年,要選擇1-2個創新課題,要見實效,出成果。
3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去?;顒硬扇∽陨隙?、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調度交流會,分析情況,交流經驗,及時改進。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要形成相應規章制度、標準規范、科研課題、創新成果、信息化系統等成果。分公司對活動開展情況進行考核,并納入年度績效考核體系。新晨
5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續改進的要求,對活動形成的規章制度、管理體系、信息系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
關鍵詞:公路施工;項目管理;精細化管理
眾所周知,公路乃現代社會交通以及社會經濟發展的基礎設施,是組成我國城市交通和社會交通的大動脈,也是當前社會交通的主要方式。但是在公路工程施工過程中,無可避免會受到很多社會主體以及自然環境因素的影響,進而對公路工程的施工進度和施工質量帶來影響。然而根據公路工程施工項目的情況運用精細化管理,實現工程項目各個環節的管理,能夠有效避免施工過程中出現的各種安全事故,提高公路工程施工質量,進而為施工企業創造更多的經濟效益和社會效益。
1 我國公路施工項目管理現狀分析
隨著我國經濟建設的飛速發展,公路工程項目建設在不斷發展和演變中管理技術和管理水平均有了一定程度的提高,但個別方面依然存在不容忽視的問題,主要表現在:
1.1 公路工程施工項目管理理念不夠成熟
就當前各地公路工程施工項目管理理念來看,普遍存在著管理理念不夠成熟的問題,這也是制約公路工程整體管理水平的主要原因。另外,還有個別企業經營者因為管理理念不成熟,在項目管理工作中,缺乏長遠眼光,過于追求眼前利益,忽視了對成本的管理,導致個別項目存在虧損的情況。
1.2 公路工程施工項目管理制度不夠完善
從我國當前跟公路工程項目管理相關的制度和法律來看,還存在著不夠完善的問題,缺乏一套完整、高效的制度來約束和管理公路項目工程施工,個別施工單位的內部管理制度存在著缺乏自我約束和虛報等問題。在公路工程施工技術規范方面,不夠規范,缺乏完善的監理制度等,制約著我國公路工程施工項目質量和管理水平的提高。
1.3 公路工程施工管理組織體系不夠健全
根據相關調查顯示:我國還有很大一部分公路施工企業無一套完善的施工管理組織體系,即便個別企業制定了管理組織體系,但是并未嚴格按照該組織體系執行,導致該組織體系如同虛設。
2 精細化管理理念的概述
所謂精細化管理理念,其實就是企業內部的一種文化和理念。在20世紀50年代,日本首次提出了精細化管理一詞,在此后該理念被逐漸傳播到其他國家,逐漸被運用于各行各業中,精細化管理不僅僅是一種企業管理理念,也是社會精細化分工的主要體現,更是現代化企業實現服務質量精細化的重要手段和方法。精細化理念是建立在常規管理的基礎上,然后將常規管理向深入的基本思想和管理模式的轉變,其主要管理目標為最大程度減少企業管理耗費的資源,降低管理成本。從本質上講,精細化管理的目標為:實現企業的戰略規劃,有針對性地將為某種戰略和目標進行分解、細化以及落實的過程,精細化管理理念不僅能提高企業的管理水平,還能提高企業的競爭力。企業要想實現自身全面、健康以及可持續發展,均離不開精細化理念為支撐。
3 將精細化管理理念運用于公路工程施工項目管理中的意義
3.1 有利于規避公路工程施工中的不安全因素
在公路工程的施工過程中,因為環境、地理、施工條件等制約,再加上個別施工隊伍的綜合素質不高等,非常容易發生各類不安全事故。假如依然沿用傳統的管理辦法,一旦突發安全事故時,管理人員常常措手不及,造成無法估計的損失,另外傳統的管理辦法也不利于管理人員無法采取有效措施預防可能重復發生的安全事故。然而采用精細化管理,可以實現對公路工程施工全過程的管理,有助于規避各類安全事故,確保施工的安全性。
3.2 有利于公路工程成本控制
公路工程施工項目的開展,不外乎兩個目標:第一,通過過硬的質量和良好的信譽來獲得較高的社會效益;第二,在追求社會效益的基礎上實現最大化的經濟效益。而將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,有助于督促管理人員嚴格執行制度辦事,將預算控制價格作為指導進而對項目經濟指標的重要參數進行指導,嚴格把好材料、單價等關口,以防暗箱操作,在保證公路施工質量的基礎上盡可能降低成本支出。
3.3 有利于提高公路工程施工的效率和質量
鑒于公路工程具有點多、面廣以及線長等特點,影響其施工質量的因素眾多,一旦某個環節發生問題,便可能嚴重影響整個工程的施工質量。而將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,實現了對施工各個環節的精細化管理,成功避免了上述問題的產生,有效避免了施工中的各種不良行為,保證了公路工程施工的質量和效率。
3.4 有助于提高公路施工隊伍的精細化管理意識
將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,離不開全體項目工作人員的配合和努力,通過實施精細化管理,有助于讓每一位項目管理人員在心中樹立起精細化管理意識,在日常工作中以精細化管理要求嚴格要求自己。
4 將精細化理念運用在公路工程施工項目管理中的途徑
公路工程施工作為跟人類生產和生活息息相關的民生工程,其所涉及的技術和工藝十分復雜,因此,要對公路工程施工項目管理過程中,有必要制定出一套高效、科學的管理辦法,確保精細化管理貫穿于整個公路工程施工全過程中。
4.1 將精細化管理理念運用在設計方案管理中
設計方案不僅僅整個公路工程施工的依據,也是公路工程項目竣工后的參照和審核依據。因此,將精細化理念運用在公路工程施工項目管理,首先要將其運用在設計方案管理中。具體而言,公路工程設計人員在設計方案之前便應該親自深入現場進行考察,然后根據自身考察的結果制定出幾類不同的初步施工方案。待施工方案設計完成后,還需要組織相關人員對該方案進行研究和討論,再次深入現場開展調研,根據調研的結果對設計方案作進一步修改和完善,從幾種方案中x擇性價比最高的設計方案作為施工方案。最后再由設計人員以書面形式將最終的設計方案遞交給相關部門進行審核,待審批合格之后才能施工,從而盡可能確保公路工程項目施工的合理性,減少不必要的成本支出。
4.2 將精細化觀念理念運用在施工合同管理中
施工合同的管理工作作為整個公路項目管理中的核心部分,內容涵蓋了施工質量、施工進度、施工安全、施工成本以及施工工藝等方面內容。所以,要高度重視公路工程施工合同的精細化管理。在雙方簽訂合同之前,需要弄清楚合同中雙方承擔的責任以及必須要履行的義務,以便引起不必要的工程糾紛。另外,在簽訂合同時,必須針對工程項目的竣工時間、施工質量要求以及安全指標等內容詳細記錄在合同中,針對公路施工中因為設計原因需要額外支出的工程費用需要詳細添加到合同中,以便在后期工程結算時有據可依。除此之外,關于公路施工中需要分包的項目,還需要承包單位必須在施工合同中明確指出分包工作的具置和工程量,并跟分包單位簽訂合同。
4.3 將精細化管理理念運用于施工項目質量管理中
在公路工程項目的管理中,保證整個工程質量是管理的核心,也是重中之重,實現公路工程施工項目質量精細化管理可從以下幾個方面著手:第一,構建全面的施工質量管理和施工質量保障體系,以便對公路施工過程進行全面且深入的管理和工作,并構建起完善的施工責任制度,將具體的質量責任落到具體負責人身上。第二,健全質量管理機構,可以結合公路施工項目的具體情況,構建一支能力強、素質高的團隊,并招聘專員擔任施工質量管理員,以便定期、定時地對工程的施工質量開展檢查,以書面的形式記錄好檢查結果。第三,制定切實可行的施工技術方案。在工程項目證實施工之前,需要由工程項目部門組織相關技術人員和施工人員會審圖紙,并制定出可行、完善的施工組織設計。根據施工單位的機械設備現狀和管理技術水平,編制可行的施工工藝方案,并在方案中詳細說明質量控制的重點和難點,并給出合理的解決措施。待施工技術方案被批準后,必須嚴格執行,一旦施工過程中遇到特殊情況需要對該方案進行變更時,需要先交于監理工程師的審批,待審批同意后方能執行。
4.4 將精細化管理理念運用于施工項目安全管理中
在公路工程的施工中,施工安全和施工質量二者是緊密聯系在一起的,因此一旦發生施工安全事故,不僅嚴重影響整個公路工程的質量,還會對施工的進度和施工的成本帶來間接影響。因此管理人員必須高度重視施工項目安全管理,將精細化管理理念運用于施工項目安全管理中可從以下三個方面著手:第一,構架完善的施工安全管理制度。實施施工安全領導責任制,由項目部的經理牽頭抓安全,將施工安全責任落到實處。第二,構建施工安全管理體系,為了保證公路工程施工的安全,相關部門應該制定出相應的規章制度來督促施工人員規范施工,減少安全事故的發生率,用硬性的制度規定來保證施工安全有序開展,與此同時,還應該構建與施工安全相對應的獎懲制度,確保各項制度能夠被貫徹和執行。除此之外,還需要根據工程特點制定切實可行的安全應急預案,一旦施工過程中發生突發事故時,能夠確定應急預案,將施工帶來的損失降至最低。第三,加強施工安全檢查。確保每一個施工人員均嚴格遵照《公路工程施工安全技術規程》中的相關規定和要求施工,作為施工安全管理人員,自身必須對各個班組的安全措施開展定期檢查,一旦發現安全隱患要及時解決。
4.5 將精細化管理理念運用于施工項目成本管理中
要充分運用現代化成本管理理念,實現公路工程施工項目的精細化管理,爭取將項目的整體成本降至最低,項目成本的精細化管理主要從人工、物料以及機械設備三個方面著手:第一,人工費用的控制。需要根據公路工程人工工作天數和工日單價控制兩個方面著手,采取優化組合人工使用等措施,來督促施工人員根據相關規定完成施工任務,針對超額完成任務的員工要及時給予獎勵,以此激勵施工人員縮減用工工日數量。第二,材料費用控制。在對施工材料進行采購時,需要綜合考慮到材料的質量、價格以及運輸條件等,選擇口碑好的供應商,并跟其建立長期合作的關系,實現控制材料采購成本的目的。在領用施工材料時,需要嚴格執行定額物料領用制度,并加強對現場物料的使用和管理,以減少物料浪費現象。第三,機械設備費用工作。在公路工程項目施工過程中,必然離不開大量的設備作保障,特別是隨著近年來市場經濟的飛速發展,物價不斷攀升,從而引起施工設備成本也呈現不斷上漲的趨勢。因此要實現機械設備的精細化管理,需要在公路工程施工之前,便需要根據施工設計方案和施工設備要求等原則最合適的機械設備,以減少設備閑置的情況。針對設備在施工過程中突然出現故障等問題,不可繼續使用,要迅速尋找專業人員前來維修,切不可因為設備問題給公路工程施工帶來安全隱患。作為負責施工設備維修的人員,要經常深入現場,定期對設備的工作、運行狀態檢查,針對一些在短期內無法修好的施工設備要立即停用,更換新的施工設備需要及時申報,以防耽誤公路工程正常施工進度。
4.6 將精細化管理理念運用于施工項目進度管理中
要想實現公路工程施工項目進度的精細化管理,其前提為以公路建設總進度計劃為指導,按照總季度編制施工進度計劃,并對施工進度計劃進行動態控制,全面保證公路施工項目按期竣工。具體來講,主要從以下四個方面入手:第一,根據公路施工項目組成分解,明確指出各個單項工程的開工和交工時間,實現對單項工程工期的控制。第二,針對各個分包單位要制定明確的進度控制目標,并將分包責任落到實處,按照各個專業工程交叉施工方案來控制不同的分包單位的工作面交接時間。第三,按照公路工程施工的特點對施工階段做出合理劃分,例如:可以將其劃分為路基、路面、結構施工三個階段,并明確指出各個階段的施工監督目標。第四,以年、季、月為標準分解施工進度控制目標,再充分結合實物工程量、貨幣工程量、形象進度相結合等方式,明確指出各個計劃期內工程施工進度的具體要求,以此構建起自上而下逐級控制的施工進度控制體系,確保整個公路工程施工順利完成。
4.7 將精細化管理理念運用于人員管理中
在公路工程施工項目中,人員是最主要的組成要素,為此項目單位要高度重視對人員的精細化管理,要定期組織管理人員參與專業的管理技能培訓中,以此提高管理人員的綜合素質和管理水平,將精細化管理工作真正落到實處。
4.8 將精細化管理理念運用于竣工驗收管理中
在對公路工程開展竣工驗收時,必須嚴格根據相關規定進行驗收,并加強對驗收工作的監督和管理,保證工程驗收的質量和效果。在竣工驗收過程中,要認真檢查施工的每一個環節,確保施工工藝流程均符合要求。要重點檢查公路路基、路面、橋涵等重要位置,若驗收過程中一旦發現問題要及時進行修復,并根據相關規定,認真填寫施工總結,恢復公路路線控制點,認真標注好里程樁號,為公路施工質量鑒定打好基礎。
5 結語
近年來,隨著我國經濟的飛速發展,越來越多的施工企業意識到精細化管理的重要性,并將其作為自身的一種理念和意識,自覺將精細化管理作為公路工程施工項目管理的指導思想,將其運用到施工的各個環節當中,將其貫穿于施工項目的全過程,以此推動我國公路交通事業蓬勃發展。
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我認為,企業實施精細化管理,沒有現成的模式可以直接借鑒,而必須與企業的現狀相結合,必須遵循自身的經營宗旨和發展規律,必須制定一個系統的規劃,從大局到部分,從上層到基層,從淺顯到深入,從基礎到精專,按部就班、循序漸進,才能真正取得精細化管理的成效,從而給企業帶來更多的效益和競爭力。因此,中油農墾的精細化管理應結合自身實際,從以下幾方面穩步推進:
一、完善制度,規范流程,構建精細化管理的格局
精細化首先體現在制度上,而確保制度執行的關鍵是建立起規范的管理流程。完善制度、規范流程要重點針對企業關鍵問題的解決。企業在不同的發展時期側重點也有所不同,為在現有基礎上快速提高管理水平和效率,必須找出什么是側重點,哪些是關鍵問題。目前,公司管理的側重點在基層庫站,關鍵問題就是庫站的精細化管理?;鶎訋煺臼瞧髽I效益的來源,也是出現問題較多的地方。近幾年查處的違規違紀甚至違法案件充分說明了基層庫站管理還很薄弱,存在很多漏洞。因此,我們要把強化庫站精細化管理作為“管理年”工作的重中之重,加大庫站員工隊伍尤其是庫站經理隊伍的建設力度,建立起“縱向到底、橫向到邊,事事有人管,人人有專責”的崗位標準、操作標準和管理流程,建立健全各管理環節及各崗位之間的制約機制,靠“制度制約”和“人的制約”兩方面來強化庫站管理,讓管理滲透到每個經營環節的“縫隙”,全面堵塞漏洞。各部門、各基層單位應結合自身職責,研究制定一套切實可行的精細化管理方案,將方案中的每項工作列入工作推進表,并按照推進時間建立起相應的考核機制,獎勤罰懶,調動員工的積極性,增強緊迫感。通過精細化的操作,一個步驟一個步驟地完成,一個目標一個目標地實現,做到由點到面、以點帶面,循序漸進、穩扎穩打、步步為營,從而構建起精細化管理的新格局。
二、抓好落實,注重執行,把握精細化管理的關鍵
精細化管理是一項長期而艱巨的任務,完善制度、規范流程是基礎,執行落實到位才是關鍵。很多企業都有這樣的體會:規章制度制定不少,但執行不到位,收效甚微,甚至變成一紙空文。出現這種現象其主要責任不在員工,而在上級管理者。只有管理者將自己的管理工作精細化,并堅持不懈,才能達到上下同治的目的。這就要求我們各級管理人員要以身作則,正確認識、全面了解、主動把握和積極參與精細化管理,并采取宣傳、培訓等措施讓全體員工真正形成共識,做到全員參與,使精細化管理由少數人實施變為多數人的自覺行動,這樣才能保證管理制度和流程在實際工作中得到不折不扣的執行,才能從根本上取得管理成效。
三、強化監督,嚴格考核,保障精細化管理的實現
沒有監督的管理是危險的管理。有了制度,有了執行,實現精細化管理的最后一道關口就是監督作保障。因此,我們要把監督和考核工作的重要性提升到前所未有的高度。
在監管上,各區域對庫站各項工作的考核是第一道關口;內控部對違規違紀的查處是最后一道關口。在這兩道關口之間,運作部、供應配送部、QHSE、財務部及人力資源等部門要通過一系列舉措來監督各項規章制度的執行情況、責任落實情況以及員工思想動態情況等,從而有效規避庫站經營管理中的違規違紀、瀆職甚至違法犯罪行為等各種風險。作為今年企業管理重要舉措的財務體制整合工作,就是通過建立一支由總部直接管理的基層財務稽查隊伍,采取常態化的走動式監管方式,嚴格執行系統的監管和考核制度,達到有效控制資金、庫存、費用支出等庫站基礎層面的管理風險。財務體制整合的推行,一改以往的“重核算,輕監管”的財務管理狀況,構建起“核算與考核并重”的財務管理新格局。在此基礎上,我們還要不斷總結經驗,逐步擴大稽核范圍,將其滲透到資產管理、安全管理等企業經營的各個環節。同時,內控與財務稽查人員要相互配合,形成有效的制約機制,進一步實現“關口前移,防查并舉”,把企業存在的問題和隱患消滅在萌芽狀態,全面堵塞漏洞,杜絕違規違紀行為,最終實現企業運營效率的提高和運營成本的降低。實踐證明,有效實施監督和考核機制,是推行精細化管理的重要保障。
四、樹立理念,培育文化,調動員工積極性和創造性
精細化管理是一種意識、一種理念,更是一種企業文化。精細化是相對的,精益求精更是永無止境。所以精細化管理的關鍵一環是向全體員工灌輸精細化管理的重要意義,利用各種形式讓員工了解其內涵,從思想根源上培養員工追求精細化的思維方式,由知曉、明白、認同、支持直到身體力行,最終將精細化的理念根植于員工心中,使其成為一種日常的思維和行為習慣,進而營造出精細化管理的企業文化氛圍。
關鍵詞:BIM技術;工程造價;精細化管理
BIM技術能保障建筑工程整體設計方案的完善,實現可視化技術交底,提高建筑結構整體質量水平,促進建筑工程設計的發展。
1BIM技術
BIM技術就是工程信息模型技術,應用在實際施工過程中,能讓管理工作更加透明,提升工程建設的整體效果。它是能全面整合實際項目建設,確保對不同施工階段使用現狀展開剖析,通過不斷強化數字的應用和模擬來有效掌控信息數據的模型。另外,其可以科學規劃每一階段的施工支出,提升工程總體質量,減少成本投入,提高社會效益與經濟效益。在管理工程施工具體項目時,使用BIM技術直接利用三維模擬的方式針對工程設計方案進行管理,判斷設計方案是否符合標準。然后還能根據三維模擬的模型進行參數建模,提高整個建筑工程設計方案的參數優化水平,利用碰撞檢查的方式針對設計方案存在的問題進行分析并且主動優化。利用BIM技術還能將工程項目的整體信息進行全程控制,加強對各個項目數據的模擬和運用,積極改進施工方案存在的問題,提高項目管理的質量。
2工程造價精細化管理的問題
2.1造價設計階段預測精確度不理想
建筑工程施工項目前期造價預測對整個工程造價工作具有關鍵的指導作用。但目前來看,在造價預測階段如果忽視了前期造價預測管理的重要性,就很容易導致項目造價投資估算人員無法有效針對項目內容進行全面的理解和把握,不僅會提高施工造價成本,還會導致出現返修工作。
2.2信息處理速度較慢
建筑工程項目在利用BIM技術進行造價管理的過程中,必須要對大量的工程清單編制進行控制。但是項目信息數量繁多,人工處理效率有限,造成工程造價設計預測的效率下降,導致對工程造價的控制存在問題。而且由于規模較大、涉及到的主體眾多,工程項目建設各個主體之間對于信息溝通效率不高,所以無法有效提高信息處理速度。
2.3參與方數據變化較快
由于工程項目建設涉及非常多的關鍵環節,導致整個建筑工程項目會出現多個參與方的現象。而每個參與方又會有各自的數據分析,所以數據處理比較復雜。將這些數據在BIM技術平臺中進行應用也會導致數據處理和反饋的速度變慢,不利于提高整個建筑工程的施工效率。在施工過程中由于不同的參與單位對于數據的需求有所不同,如果不能夠及時地將信息進行反饋,很容易導致信息出現誤差,使工程造價管理存在問題。
2.4BIM技術應用水平不高
當前BIM技術盡管能夠有效促進工程項目管理質量,但其發展緩慢,而且在應用方面還不夠成熟,應用效率不高,無法有效促進工程造價精細化管理。
3針對BIM技術工程造價精細化管理的改進策略
3.1設計階段工程造價精細化管理
施工初期階段的設計一定要正確使用BIM監測技術,制定出科學合理的項目方案,加強消防對排水、工程施工、電氣結構等方面的監管質量。另外,使用此技術能實現造價和設計管理一同開展。這要求相關人員一定要精準地了解工程量的基本數據,以數據剖析為前提,全方位剖析工程設計階段的各種數據信息。BIM技術平臺還具有信息存儲的功能,設計人員能夠實現協同管理,及時根據數據信息進行反饋,提高了設計人員對于數據運用和工程造價管理的有效控制,以及設計階段工程造價的精細化管理水平。
3.2工程項目決策階段的造價精細化管理
對于工程造價管理工作來講,一定要不斷加強管理質量和效率,篩選出最佳的設計方案。使用BIM技術可搭建三維模型,把工程海量數據中的有效信息引進模型,通過云端系統及時更新市場信息,挑選最合理的投資預估方案。
3.3工程項目招投標階段的造價精細化管理
在招投標過程中,主管人員可使用BIM技術立體化呈現招標方案,增強應用效果,還可采用此技術全方位檢查工程數據信息,第一時間發現問題,同時確定整改方案。把企業BIM數據庫和此技術融合在一起,可實時得知最新的市場行情,如價格等,能及時更新方案,提高方案核心競爭力。
[關鍵詞]措施井 數據庫 精細化管理 效果保護
中圖分類號:TU991
1.數據庫的構建與精細化管理技術
措施油井主要指壓裂、補孔、拔堵、換大泵、堵水等以增油、降含水為目的的油井措施。措施井的投入較大,且對增油上產效果顯著、意義重大,因此措施井的精細化管理是一項尤為重要的油井管理課題,而措施井的精細化管理技術對措施效果的保護,就是一項非常有效的措施井精細化管理平臺。
精細化管理技術的基礎在于數據庫的構建,旨在保證措施方案符合率、有效率和及時率,使措施增油效果達到最大化,確保措施挖潛及時、高效、長效,即在基層礦隊,形成良好的措施效果保護。
1.1數據庫的構建
(1)主要內容
數據庫的構建緊密圍繞措施各階段的基層隊工作情況進行設計,由油井措施崗專人負責依據各相關單位及責任人提供的核實數據進行填寫,并使相應的跟蹤核實情況注明負責人姓名及現場落實情況的備注,再有油井措施崗負責監督、匯總、分析,及時提出合理的措施效果保護意見和建議,確保管理工作的及時性、有效性,實現精細化油井管理。
① 措施井概況
作用:1將所有的措施井分類并明確責任落實到人;2把握全年措施井當前狀態即措施前、施工中和措施開井,確保現場措施狀態及時反饋至措施管理人員,并及時安排相應工作;3方案的收發管理與措施層位、預產等與措施效果密切相關的資料收錄,用以措施后分析相應的連通、注入狀況等。
內容:主要分為三個模塊:第一是措施井的基本資料,包括隊別、區塊、站間區塊等的分類以明確相關負責單位及責任人;第二是措施前核實情況,包括措施前產量水平、泵況及機采指標等相關的措施前落實,確保措施后效果對比的準確性;第三是措施方案基本內容,包括措施層位、預產等。
②措施進度
作用:實時跟蹤正在施工的措施井進度,監督主要工序完成情況,確保重要工序及時、有效。
內容:主要分為三個模塊。第一是施工井基本資料,用以明確責任單位與責任人;第二是施工進度中重點工序(如起原井、下完井、壓裂等)相關責任人跟蹤并填寫完成日期、備注及責任人姓名;第三是施工總體進度跟蹤,由油井措施崗負責日更新,以精細掌握施工井進度。
③措施效果對比
作用:詳細跟蹤措施后效果對比,及時分析措施效果并針對措施單井的個性制定相應的管理辦法、有效的調整并進行效果及原因分析反饋至上級部門,做到對措施效果保護的精細化。
內容:作為精細化措施管理技術的核心部分,措施效果對比表的單井效果跟蹤更細致、全面、及時,匯總整個措施管理的信息更充分、更具體。主要分為六部分:單井基礎資料、措施前、措施初期及對比、目前及對比、措施后跟調內容和旬度跟蹤備注。內容詳細并具有實時跟蹤記錄的特性,加以旬度跟蹤備注的方式,靈活的掌握每一旬的單井特殊井況、工作量和對措施效果造成明顯影響的因素。
1.2精細化管理技術
(1)基本原理
精細化管理技術旨在緊緊圍繞措施前、中、后三個階段的重點工作,并將其通過創建各單井數據鏈的形式形成措施井管理數據庫,構建各階段各負責人工作量的數字化體系,并最終實現精準細致的措施井管理技術。其中,在措施井的礦級基層管理體系中,措施后的效果保護涉及的責任最為重要,且工作量大、參與者多、及時性強并措施后偶然井況的發生復雜多變、難以預料,從而導致影響措施效果的可能。因此,應用基于數據庫的措施井精細化管理技術,在措施效果的保護方面,具有突出的研究方向。
(2)具體做法
所有措施井精細管理表所形成的措施管理數據庫由油井措施崗負責匯總,并上傳至公司內部局域網絡。由各相關負責人負責落實相關措施工作之后將實際情況及時填寫至數據庫,由油井措施負責監督、考核。參照我廠油田管理部頒發的《2013年措施井管理總體方案》中的具體措施井管理要求,嚴格落實數據庫填寫的及時性、有效性,利用數據庫監督具體、明顯的優點,加強細致管理和監督考核。最終跟進措施調整和特殊問題反饋,提高對措施井效果的保護。
2.精細化管理技術應用效果及評價分析
2.1油井措施效果保護的一般管理與精細化管理對比:
一般管理: 年平均有效期90天。
優點:基本實現措施管理標準、管理流程相對精簡適于措施效果好的井。
缺點:對于井況復雜的井和大批上措施時,容易出現跟調速度慢、各部門溝通協調困難等情況,對措施效果的進一步挖潛存在弊端。
精細化管理:年平均有效期150天。
優點:責任明確、管理細致,能更及時地發現問題并跟蹤調整以保護措施效果。
缺點:管理流程更加精細、環節更多、更復雜,需要有效地管理技術提高各部門的協調配合能力,提高及時性、有效性從而發揮精細管理優點
2.2引入數據庫進行精細化管理前后對比:
按照各部門各崗位間協同進行跟蹤調整的一般響應速度和引入數據庫進行精細化管理后的響應速度進行對比,可以看出,2013年的精細化管理所進行的調參和注水調整共計41口井59井次,跟蹤調整初期日增油108t,累計縮短流程時間180天,累計少影響產油481t。
2.3應用精細化管理產生的效果:
應用引入數據庫進行措施井精細化管理,能夠在更積極的預防泵況發生、優化參數和跟蹤注水調整的基礎下,使措施效果更有效的免受影響,從而延長措施效果。
應用精細化管理14口井,一般見效天數平均150天,實際見效天數平均241天,平均延長91天。延長后對比措施前增液436t,增油46.6t,目前累計增油4623t。
通過引入數據庫實現措施井精細化管理,相比一般措施管理,截至目前合計延長措施效果1277天,延長保護效果期間日增油46.6t,截至目前累積增油4623t。
3.結論及其認識
3.1對于措施量大、措施后井況復雜的井,采取精細化管理方式對措施效果進行保護,能更精細跟蹤調整、更有效的延長措施效果。
3.2針對精細化措施管理的優缺點,適當的引入數據庫管理模式,能夠促進措施各部門間溝通協調,并顯著縮短流程響應時間,提高效果保護的及時率。
關鍵詞:水利工程;精細化管理;實施
隨著現代信息技術的出現與廣泛運用,水利工程的管理在不斷完善與提升,精細化管理應運而生。因此,水管部門要充分認識精細化管理在水利工程中的意義,正視制約水利工程中精細化管理實施的瓶頸因素,采取科學實施精細化管理,從而確保水利工程長期健康發展,保障國民經濟和人民生活平穩運行。
1實施精細化管理的必要性
水利工程的精細化管理是社會發展的需要,是時展的需要。相較于原有的管理方式,它能夠使水管部門把工作重點更多地放在對職能、崗位、具體操作、管理制度諸多環節;強化管理過程中對工程質量、技術以及造價等工作,注重管理過程中的每個細節;提升人員素質、注重內部控制,完善管理,總體確保水利工程的綜合效益??梢哉f,工程管理水平的提高,決策的科學化,決定于精細化管理。精細化管理摒棄了原有的陳規陋習,使職工不再嚴重依賴、接受上級行政命令,避免頭痛醫頭,腳疼治腳,促進工程管理全面升級,向人水和諧轉變。
2精細化管理
實施存在的制約因素受原有管理方式的影響,精細化管理過程中還存有一定的制約因素。
2.1前期管理簡單化
部分周期短、規模小的水利工程在建設中,在進行工程初步設計時,并沒有制訂相應的規劃與項目建議書,以至于工程前期管理過于簡化;部分單位對工程管理工作認識不足,沒有充分論證工程建設技術的經濟性,單純以主觀經驗來進行工程建設管理工作,從而出現考慮不周全,邊改邊管理等問題,影響管理工作精細化程度。
2.2監管不嚴謹
水利工程建設是綜合性系統工程,涉及眾多的環節、施工工藝,如果不加以科學周密的考量就有可能直接影響工程建設的順利實施。水利工程涉及面范圍廣,監督部門難以進行全面性的監督;現行工程體制下監理單位地位與作用被弱化,對部分工程施工環節不能實現有效監督與管理,致使在工程質量控制、技術控制、進度控制與造價控制等多個方面難以展開有效監督。
2.3規劃不科學
盡管部分水利工程出臺規劃與設計方案,但安全性和科學合理性不高,甚至存在嚴重的漏洞,在施工中出現偏差。一些施工單位制定的施工管理方案過于簡單,分施工工序的施工管理方案表述不明確,使施工管理方案難以實施,影響水利工程質量。
3精細化管理實施新途徑
水管部門要正視存在的問題,采取科學的方法,建立起高效的精細化管理體制。
3.1樹立新理念、新意識
水管部門要緊跟時代脈搏,跟隨社會發展潮流,與時俱進,學習新的水管知識,加強專業知識教育,強化精細化管理意識,把新的管理理論與實踐相結合,將精細化管理理念應用于日常管理中。
3.2深化體制改革
要想適應新形勢,就必須深化水利管理體制改革,完善水利工程配套措施,明確分工,大膽創新,充分利用現有資源,建立并完善激勵機制和考核制度,建立完備的組織考核程序,提升人員積極性。
3.3創新技術
新時期,水利工程施工單位應該加強科學技術研發工作,積極引進并應用先進技術,提升水利工程現代化管理效率,保證施工質量。在具體的實踐中,水利工程企業應該盡量將新技術、新設備的引進納入到企業發展規劃中,并且隨時跟蹤國內外最新進展。精細化管理需要現代化的信息技術做保證,融入了信息技術的精細化管理能夠降低人力、物力成本,提高經濟效益和辦事效率。相比于傳統的管理方式,現代化的信息管理系統通過計算機和互聯網技術建立起無縫隙對接的網絡系統,對水利工程運行數據進行記錄、分析和匯總,降低水利工程運行成本,提升工作效率。
3.4提升隊伍素質
在水利工程管理中,人是主體,為了有效實現水利工程現代化管理,必須積極培養大量具備現代化管理技術的復合型人才。加強管理機構管理人員職業素質的提升,強化管理技術培訓工作,堅持創新和發展,這樣才能夠有效提升水利工程管理人才職業素質,有效提高管理水平,更好的滿足水利工程管理現代化的需求。還要實施一定程度的獎懲措施,激發工作積極性。
水利工程事關國計民生,水利工程管理部門要充分認識精細化管理在水利工程中的意義,正視制約水利工程中精細化管理實施的瓶頸因素,采取科學實施精細化管理的有效途徑,確保水利工程長期健康發展,保障國民經濟和人民生活平穩運行。
作者:畢炳軍 單位:山東省菏澤市東魚河流域工程管理處
【關鍵詞】精細管理;財務
“天下難事始于易,天下大事始于細”,精細化作為現代工業化時代的一個管理概念,以其先進的管理方式及管理文化理念,目前已經被國際上越來越多的管理者所接受。在我國,精細化管理正被政府機構、企事業單位、民間團體等各類組織廣泛推廣應用于日常管理中。實施精細化管理是科學發展的要求,也是提升管理水平的必然選擇。
一、精細化管理的概念及特征
精細化管理是一種理念,一種文化。它起源于20世紀50年代的日本。它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細管理的本質意義就在于它是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程,是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,它也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑,它要求每一個管理者都要到位、盡職。同時,在實施“精細管理工程”的過程中,最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識。精細化管理就是要用具體、明確的量化標準取代籠統、模糊的管理要求,把抽象的戰略、決策,轉化為具體的、明確的發展舉措,即將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人負責,而不是打亂仗。精細化管理是以精細操作和管理為基本特征,通過提高員工素質,克服惰性、控制企業滴漏,強化鏈接,協作管理,從而提高企業整體效益的管理方法。
二、財務工作精細化的概念及特征
財務管理作為企業管理的重要組成部分,其精細化管理是企業實施精細化管理的核心。財務工作精細化就是在財務管理工作中以“細”為起點,對每一崗位、每項內容,每個環節都要達到精細化,都要建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務工作的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,充分挖掘財務活動潛在價值,最終實現高效率、高收益的目的。精細化財務管理不僅僅是一種管理的技術或方法,更是一種管理理念的體現。
精細化財務管理應該具備以下幾個特征:第一、財務精細化管理是一種全局性的管理。精細化財務管理涉及到幾乎所有的財務活動,能全面客觀地反映單位的財務狀況。第二、財務精細化管理是一種對數據和信息的管理。財務工作主要從各種檢查數據中體現出來,嚴謹來自數據,只有將管理量化,才能確保管理的科學性。第三、財務精細化管理是一種流程式管理。財務精細化管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向。第四、財務精細化管理是一種專業化管理。精細化管理要求財務人員具有相應的專業技能,要建設專業化的財會隊伍,保證財務戰略能夠得到正確的執行;專業化還要求有相應的財務管理制度保證財務活動的順利進行。第五、財務精細化管理是一種系統管理。精細化財務管理是一個非常嚴密的信息系統,內容涉及廣泛,從基礎的會計核算到內部控制、績效考核等方面都需要財務活動予以反映和考核,任何一個面出現問題都會使整個管理工作出現偏離。第六、財務精細化管理是人本管理。財務工作始終要靠人來完成,財務精細化管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制。
三、財務工作精細化的內容
1、推行并完善企業全面預算編制、執行和監督的精細化。全面預算管理作為企業實施管理的重要工具,有利于企業加強市場的前瞻性,并控制好成本。企業應加強預算編制依據及編制方法的科學性,保證預算編制質量。首先,應制定出詳細的預算編制計劃,收集基礎資料,明確預算目標,選定預算編制方法,細化預算責任單位。根據上年度實際情況與各單位預算編制情況進行對比,綜合平衡。同時,應加強定額標準調研和研究,制定并細化各類成本費用定額,主要包括人工成本定額、差旅費、辦公費、通訊費、能源消耗、設備維護等定額,做到編制預算有據可依,為科學、合理、公平、透明的精細化編制奠定良好基礎。若遇到內外部環境變化,可進一步調整變更定額標準,并視情況相應調整預算內容。另外,細化預算執行監督體系,防止預算執行偏差,發現問題及時匯報、調整,確保預算整體目標的實現。
2、加強績效考核的精細化。企業應根據企業自身實際情況,結合外部市場環境、政策環境等制定適合本企業的業績考評體系,細化各類考評指標,并參考歷史指標、預算指標、同行業先進企業、其他先進企業標準制定本企業考評標準,選擇合適的考評方法對本企業各層次、各崗位員工開展績效考核,同時,應制定績效考核獎懲制度,在細化考評指標、考評標準、考評方法并公布的同時,一并公布細化的考核獎懲細則,使績效考評真正實現公平、公開、公正,使績效考評工作獲得廣大員工的認可,確保員工目標與企業目標一致,進一步激發員工創造性和積極性,為企業創造更多價值。
3、加強成本費用控制的精細化。企業成本費用控制精細化管理應按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本控制思路,將各項成本,分門別類細化到最末端,并逐項對各成本費用明細進行定義,然后在總量控制的基礎上,將各成本項目考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人或單位進行考核。比如將辦公費細化到每一位職工,電話費細化到每一部電話,制定出各部門、各單位、各項費用甚至每位職工的支出限額。在精細量化的基礎上,結合各部門的特點,制定成本考核方案:對行政辦公部門費用開支實行剛性約束,“限額支報、超支不補”;對車間考核每月消耗指標和全年生產費用支出指標;對市場部門的費用開支則采取“以收定支”的方法,費用額度隨實現的銷售收入浮動,即實施了控制,又保護了生產積極性。這些措施使廣大員工及各單位牢固樹立起了成本管理的觀念,杜絕了浪費和舞弊行為的滋生,使各項成本費用得到了有效的控制。
4、加強財務相關制度的精細化。財務工作是個專業性較強的工作,財務各項管理工作不僅要遵循國家、地方法律法規,規章制度,如《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《稅法》、《會計基礎工作規范》等,還要遵循行業的相關法規、標準。財務相關制度的精細化主要就是通過收集和整理、細化各類財稅法律、法規、規章制度,根據本企業組織架構、生產運營特點,建立本企業財務管理體系,明晰管理界面及管理手段和方法,細化制定各類管理制度、管理辦法等。同時,進一步明確財務各環節工作組織程序、工作流程,相關人員崗位職責、權限等,以上內容可通過制定《工作流程圖》、《財務審批權限表》、《崗位設置及崗位說明書》等。最終形成層次清晰、指導性強、系統全面的財務制度匯編,對已經不適應的相關規章制度要及時清理。通過財務制度精細化使財務管理工作有章可循、有據可查、責任到人,使財務管理工作進一步制度化、規范化和科學化,為企業規范化管理提供有力的制度保證。
5、加強會計基礎工作的精細化。為確保會計信息質量,防止因會計信息失真給企業內外部財務報告使用者造成誤導,從而造成決策失誤或企業信譽受損的情況,企業應不斷加強會計基礎工作的精細化,從會計機構和會計人員、會計核算、會計監督、會計制度體系及會計電算化的實施等幾大方面著手,并對這幾大方面分解、細化,制定規范要求,定期開展自查自糾活動,不斷提升會計基礎工作。例如企業制定《會計基礎工作規范對照考核表》等,對照該表檢查會計基礎工作的開展;另外,企業也可加強對會計檔案的精細化管理,如區分細化各類會計檔案,對各類檔案尺寸、紙張、裝訂、保存、保管年限、借閱、復印等進行精細化規定,做到規范化管理。
6、提升財務人員素質的精細化。財務人員的專業水平、道德素質、職業判斷對財務工作合法、合規、高效開展至關重要。提升財務人員素質以精細化管理方式開展,主要可針對不同的人員的不同業務薄弱環節設計不同的培訓方案,即將培訓方案細化到人,做到每個財務人員都有培訓計劃安排、培訓實施方案、培訓考核方案,適時開展崗位大練兵活動。同時,根據已制定的細化工作流程、崗位說明等制定財務人員輪崗細則,努力使財務人員熟悉財務各崗位、各環節工作,增加職業判斷經驗。
四、財務工作精細化的主要措施
1、樹立理念,全員參與。財務精細化管理的推廣實施與企業各業務環節緊密相扣,因此需得到全體員工的支持配合,這就要求企業通過宣傳、引導在廣大員工中樹立精細化管理的理念,動員全體員工,尤其是全體財務人員積極參與到精細化管理的組織、設計、實施及改進等過程中去,依靠全體員工的參與來組織、實施財務精細化管理,不斷提高財務管理水平。
2、建立嚴密的內部控制及監督機制。財務管理精細化要求企業對于過時的、不精細的、不健全的管理制度進行修訂,而健全的內部控制有助于完善治理結構和內部約束機制。因此,在設計、修訂企業財務制度時,應將其融入企業整體內部控制體系框架中去,打破部門界限,細化內部控制流程,明確各關鍵控制點,按照定人、定崗、定責的原則,建立嚴密的崗位責任制和嚴格的崗位責任追究制的方式予以解決,確保相關人員各在其崗、各盡其責、恪盡職守。內部審計部門還應經常對內部控制制度進行評價,及時發現內部控制的薄弱環節,并加以改進、完善。
3、加快財務信息化進程。日新月異的信息化技術為財務信息化管理提供了強有力的技術支持,使財務管理更為規范化、科學化,提升了財務基礎工作質量,也為財務精細化管理提供了先決條件。只有引入財務信息化技術,設計符合會計準則、統一、規范的會計處理軟件,才能提高日常財務工作的合規性、準確性,使廣大財務人員從繁重的日常會計核算中解放出來,進行精細化的財務預測、財務分析、財務控制等工作,提高財務管理效率。同時,也可進一步避免人為因素對財務工作的干擾,增強財務工作的嚴肅性。因此,企業應加大對財務信息化的軟、硬件投入,保證信息的及時、準確、全面、唯一,也可將財務信息系統作為整個企業信息化系統中的一個分支,這樣,將更有利于實現財務業務與其他業務分無縫對接。
4、加強財務人員隊伍建設。精細化財務管理主要設計、實施要依靠一支精良的財會團隊。企業應著力培育財務人員的敬業愛崗精神和為經營工作服務的全局意識,將財務人員的思想與企業總體目標統一起來,使財務人員在思想作風、服務態度和工作質量等方面實現超越。同時,企業還應根據崗位需要及時補充調整崗位人員,實現各崗位各司其職,根據企業財務崗位人員交流制度,優化財務崗位結構,充分發揮財務資源的聚集效應。另外,企業應建立長效學習機制,通過不斷地學習,更新專業知識,促進財會人員依法理財、科學理財,防止違法違規事項發生,防御和規避財務風險。
總之,只有將精細化管理應用于企業財務工作中去,通過優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面,以財務管理為核心帶動企業總體管理水平提高,促進企業效益穩步增長。
參考文獻
[1]汪中求.《精細化管理》.新華出版社,20O5.
[2]孫念懷.《精細化管理3:操作方法與策略》.新華出版社,20O5.
關鍵詞:建筑工程;施工管理;精細化管理;施工質量
1前言
由于建筑工程施工周期相對較長,所以其中存在很多不穩定因素,這些不穩因素如果不加以管理,就會影響工程的施工質量。因此,需要針對這些不穩定因素,采取精細化管理方式加強管理力度,解決和消除施工中存在的不穩定因素,減少施工問題的產生,提升良好的建筑工程施工質量。本文在了解精細化管理概述以后,對精細化管理在建筑工程施工管理中的應用,展開了分析和闡述,以供參考。
2精細化管理概述
精細化管理主要是針對方案的基礎之上,做出細致化、精細化的管理,在保證質量的同時,提升管理效果。精細化管理的自身概述、以及在存在的必要性,展開了分析和闡述。
2.1概述
(1)精細化管理是現代化管理要求下的一個產物,主要是根據實際情況,采取合理、有效地管理措施,實現服務精細化、社會分工精細化的管理模式,以此減少各項問題的產生。同時,精細化管理主要分為規范化、精細化、個性化等方面,并且在管理的時候,將科學管理與細化操作等方面像相互結合,實施具體管理作業。(2)在精細化管理的時候,還將發展目標作為管理主要導向,這樣的目的就是提升企業服務質量的效果。另外,從建筑工程施工的角度來說,通過利用精細化管理,可以對每一項施工環節進行詳細的規劃,確保各項施工作業有序的展開,降低施工問題的產生。(3)精細化管理還需要從全局角度考慮,并且在具體管理的時候,需要從細小之處展開,并且重視任何一個環節,這樣才能保證良好的施工效果。同時,在精細化管理的時候,人是主要的核心,所以針對人員的情況,合理劃分工作職責,并且對施工期間的各項資源進行優化實現最大配置,以此避免物資和人員的消耗。另外,通過利用精細化管理,可以對整個施工體系實行監督控制作業,做到及時發現問題和解決問題,以此保證施工工序順利地完成。
2.2必要性
精細化管理對于建筑工程施工管理來說,具有重要的意義,主要表現在以下幾個方面。(1)在建筑工程施工的時候,會存在諸多的問題,也正是因為這種急迫性,基于建筑工程施工質量的要求下,實行精細化管理,以此提升建筑工程的施工質量,確保良好的施工效果。(2)精細化管理主要從全局的角度考慮問題,從根本上解決問題,確保良好的施工質量。同時,在精細化管理的時候,可以根據實際需求,對管理體制進行完善,構建完善的管理體制,這樣才能實現其存在的意義,減少問題的產生。(3)精細化管理的任何一項工作內容都做到有規可循、有法可依,并且可以針對施工期間所產生的變動,做出適當的調整,這樣可以有效避免單一化的管理模式,實現良好的管理效果。
3建筑工程施工管理中常見的問題
建筑工程施工規模較大,施工周期較長,經常會受到諸多因素的影響,引發各種施工問題隱患的產生,影響施工質量,并且如果情況較為嚴重的話,還會引發安全事故的發生,這樣對于施工質量的提升是不利的。那么,在建筑工程施工管理的時候,常見的問題有:安全隱患、施工效率低、施工質量不達標等方面,下面針對這幾點內容,展開了分析和闡述。
3.1施工質量不達標
就目前情況來說,很多建筑工程施工管理都以經濟為中心,施工質量管理方面的關注度不是很高,這樣就會導致整個施工水平得不到提升,對施工企業的形象也會造成一定的影響。同時,在建筑工程施工管理的時候,如果對質量管控不嚴謹,施工質量問題就會頻頻發生,后期工程維護負擔也相對較大,這樣不僅不能保證建筑工程的施工質量,其施工經濟效益也會下降。另外,在建筑工程施工管理的時候,未能針對一項完工施工環節進行質量檢驗,便展開下一項施工環節,這樣很容易埋下隱患,影響了建筑工程的施工質量。在建筑工程施工現場,未能形成完善的監督管理機制,針對施工中存在的一些問題無法及時發現,施工質量不達標,施工管理效果不理想。
3.2施工安全隱患
建筑工程施工一般都是處于露天的工作狀態,并且存在大量的高空作業,所以在建筑工程施工管理的時候,如果對該方面沒有給予重視,未能加強安全管理,就會埋下安全隱患,并且如果情況較為嚴重的話,還會引發施工問題的產生。同時,在建筑工程施工管理時,由于施工管理的不嚴謹,經常出現施工現場隨意擺放施工設備和施工物資等方面問題,這樣也會帶來一定的安全隱患。另外,建筑工程施工流程相對較多,其難度相對較大,再加上一些施工人員缺乏一定的安全意識,這樣就很容易導致安全事故的發生。在施工期間,如果未能按照相關規范展開各項設備操作,并且安全防護佩戴不到位,都會導致安全管理的水平下降,嚴重影響了施工質量以及施工效率。
3.3施工效率低
施工效率低也是建筑工程施工管理中常見的一項問題,并且該項問題直接影響了建筑工程施工的經濟效益,工程未能按照相關日期規定交付。其實,建筑工程施工效率低主要是因為在施工管理期間,對各項施工環節的控制力度不夠,并且施工材料質量不達標,導致施工返工現象經常發生,以此導致施工效率下降。另外,在施工現場,經常存在施工工具、施工材料、施工設備等隨意放置,導致現場比較混亂,或者施工設備和工具后期維護力度較差,施工期間經常出現故障,現場監督管理力度相對較差,這樣都會引發施工問題產生,施工效率低下,工期未能得到有效地保障。同時,在建筑工程施工管理時,各個部門之間的聯系相對較少,未能了解各個部門之間的需求,這樣對建筑工程施工工期也會造成影響,延誤工期。
4精細化管理在建筑工程施工管理中的具體應用
針對上述所闡述的建筑工程施工管理中常見的問題,本段內容提出了精細化管理的具體應用,其目的就是提升建筑工程施工管理的效果,減少施工問題的產生,確保建筑工程的施工質量。
4.1施工前期精細化管理
精細化管理在建筑工程施工管理應用的時候,建筑工程施工前作為一項重點內容,將精細化管理更好的應用到前期管理中,可以根據施工方案,對后期施工中可能產生問題,采取管理措施進行規避,以此保證良好的施工效果。那么,精細化管理在建筑工程施工前管理應用的時候,需要重點考慮以下幾個方面。(1)建筑工程在施工之前,都需要簽訂相關合同,主要是為建筑工程施工提供保障。因此,精細化管理在建筑工程施工之前管理應用的時候,需要對所簽訂合同內容進行全面的分析,對其中有爭議的地方需要立即提出,并且與相關工作人員協商進行更改,以此保證施工方案的合理性,滿足建筑工程施工需求。(2)在施工方案編制完成以后,需要根據建筑工程施工現場的環境,進行施工技術交底,細化每一項施工環節和目標,確保在施工期間不出現較大的偏差。同時,做好施工技術交底,也充分體現了建筑工程施工方案的可行性。
4.2施工期間精細管理
施工階段是最容易發生施工質量的環節,因此精細化管理在應用的時候,一定要重視該方面,主要是考慮施工質量管理、施工進度、施工安全、施工成本等方面,下面就對這幾點內容展開分析和闡述。(1)施工質量。在建筑工程施工期間精細管理的時候,需要將施工質量作為核心,主要是做好事前、事中、事后等方面的管理與控制工作,并且需要構建完善的質量檢驗機制,這樣在一項施工環節完成以后立即進行質量檢驗,分析施工質量是否到達相關標準,只有達到標準以后才能進行下一項施工環節。同時,在施工期間精細化管理的時候,應當采取責任制,這樣一旦發生施工問題可以及時找到相關負責人和施工人員,及時的進行處理,避免造成嚴重的影響。另外,需要對施工現場以及隱蔽工程等方面進行詳細的檢測,確保施工質量。(2)施工進度。在施工期間精細化管理的時候,合理安排施工進度是提升施工效率的關鍵,以此實現良好的經濟效益。在施工期間,需要根據施工情況和要求進行全面的考慮,并且做好施工材料和施工設備的準備和維護等作業,以此保證各項施工環節施工的及時性。同時,需要加強各個部門之間的聯系,及時了解施工部門的需求,并且嚴格落實施工質量檢查工作,做到及時發現問題和解決問題,以此減少施工問題的產生,確保施工進度的穩定性。(3)施工成本。穩定的施工成本是確保施工經濟效益的關鍵,因此在施工期間精細化管理的時候,一定要重視該方面,應當構建完善的施工成本管理體系,并且是對相關的數據臺賬、工程計量以及物價格變動情況等方面進行及時地掌握,做出相應的調整,以此避免工程超支問題的產生。另外,需要施工現場的實際情況進行合理的布置和安排,以此縮短成本。(4)施工安全。首先,需要對建筑工程進行全面的考慮,做好工程風險評估,明確其中存在的風險隱患,并且根據風險隱患,采取相應的解決措施,確保施工期間的安全性。同時,一定要做好安全防護,要求施工人員佩戴好安全防護設備,以及安全帶才能進行高空作業,做到盡最大程度上保證建筑工程施工的安全性。其次,在施工現場,需要合理布置安全警示標語,這樣可以提升施工人員的安全防范意識,降低安全事故的產生。同時,需要定期對施工設備進行檢查,避免產生故障引發安全事故的產生。最后,需要定期做好安全風險檢查,并且加強施工現場的監督管理力度,這樣可以第一時間消除安全隱患,確保施工的安全性。另外,需要做好安全應急方案,一旦發生安全施工事故可以立即啟動,將所產生的危害降低到最小。
4.3竣工精細化管理
建筑工程施工竣工以后,竣工部門會集合各個相關部門,對工程物資的使用、資金的投入等方面進行核算,以此計算出施工成本。同時,竣工精細化管理的時候,針對各項施工資料進行立卷管理,并且將其上交到有關部門進行驗收,這樣可以及時發現其中存在的問題,采取有效地措施有效地落實建筑工程竣工后的結算和成本核算等工作,提升建筑工程施工管理的效果。
一、指導思想
堅持以黨的十精神為直到,全面落實科學發展觀,以提高工作效率和服務質量為目的,通過規范工作流程、完善管理制度、制定工作標準、暢通服務渠道等途徑,建立起全過程、全方位的精細管理體系,實現管理提效、審批提速、服務提質、工作提檔目標,為加快建設美麗、實力、文化、幸福新提供強有力的保障。
二、組織領導
成立以局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人為成員的“精細管理年”主題實踐活動推進小組,保障該活動的全面落實到位。
三、工作目標
通過開展主題實踐活動,逐步建立起分工明確、責任到位、協調有方、監督有力、管理有序、規范高效的機關管理長效機制,實現干部職工崗位有職責、工作有標準、操作有路線、考核有依據、失職要追究的機關運行機制,使行政成本明顯降低,工作作風全面改進,工作效能顯著提高,機關執行力大幅度提升。
四、基本原則
(一)圍繞中心、突出重點。主動圍繞區委區政府中心工作謀劃精細管理,圍繞工作創先爭優推進精細管理,圍繞重點、難點問題解決深化精細管理。重點解決好機關管理和業務工作中與“高效、科學、為民、務實、公開、廉潔”要求不相符的體制機制缺陷和工作漏洞。
(二)精益求精、注重細節。樹立嚴謹細致、精益求精的工作作風,各項工作做到精心謀劃、細致安排,精于事前、細于過程,持續改進、逐步提高,實現工作質量和行政效能的最大化。
(三)科學量化、便于考核。建立科學的量化標準和可操作、易執行的考核程序,健全單位內部的高效運行機制、責任落實機制和競爭激勵機制。
(四)求實高效、利于執行。堅持從實際出發,確定目標任務,不提空洞口號,不做表面文章。按照建管用的制度、發管用的文件、干有意義的工作要求,查問題,找癥結,立目標,定措施,使每項工作每個工作環節實現精細操作、高效推進。
五、主要內容
各科室要按照科學、務實、嚴謹、細致的要求,著重從設置目標、創新制度、規范流程、強化服務、完善考核五個方面實行精細管理。
(一)目標精細化。對本單位2014年承擔的重點工作任務進行細化分解,形成具體可量化的指標,并落實具體的時間、人員、責任和標準,實行數據化和表格化,一目了然地按工作進度予以推進。
(二)制度精細化。結合實際,按照客觀有效、實事求是、拾遺補缺的原則,清理、規范、完善各項規章制度,著力建立職責分工、考勤辦法、財務管理、考評獎懲等機關管理精細化管理體系,使人人、時時、處處都在制度規范之內,做到有章可循。
(三)管理精細化。著眼提高管理效能,做到管理過程和結果并重。要進一步細化工作環節,對內設各股室的職能工作要制定詳細的流程圖,流程要過程齊備、簡單明了、人人熟悉、便于操作,嚴格按照流程要求執行,做到工作按程序,操作依規范,落實要到位。
(四)服務精細化。不斷提升服務質量,方便辦事群眾,通過各網絡媒體和公開欄公開服務事項、承諾事項、服務內容,提升群眾監督力度。要進一步精化、細化行政許可審批、便民服務事項及投訴熱線業務受理等程序,做到便民、透明、高效。制定接待辦事群眾行為規范和服務標準,做到熱情周到、群眾滿意。
(五)考核精細化。建立健全局內部考核辦法,細化考核標準,兌現考核獎懲,發揮考核激勵機制作用。
六、方法步驟
(一)宣傳發動階段(4月1日—4月20日)。成立“精細管理年”活動推進小組,制定工作方案,召開動員會議,組織全局機關干部學習討論,進一步統一思想,提高認識,著力形成人人學精細化、事事講精細化、處處論精細化的良好氛圍。
(二)組織實施階段(4月21日—11月30日)。根據制訂的精細化管理目標、重點和要求,對全局的各項工作進行全面排查,不符合目標要求的,采取有效措施,認真進行自查整改,并形成自查報告,力爭在7月底前精細化管理初見成效。針對梳理出的問題明確分工,責任到人,堅持誰主管的問題誰負責,誰的問題誰解決,切實做到不回避、不掩飾、不推托。進一步強化考評機制,對整改工作落實不到位的責任,給予通報批評,切實增強抓落實的責任感。
(三)總結評比階段(12月1日—12月31日)。要將精細化管理工作作為本單位的重要考核指標,對活動情況進行認真總結,迎接全區經濟社會發展目標考評。
七、工作要求
(一)強化氛圍營造。全局機關干部要充分認識精細化管理的重要性和緊迫性,積極貫徹落實的精細化管理活動方案和有關會議精神。提高每一名機關干部對精細化管理的認識,并自覺落實到日常工作中,形成精細化管理、精細化干事的濃厚氛圍。