時間:2022-05-03 19:52:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理技術論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.工作目標分解不一致,致使計算機技術應用困難
項目目標和約束條件完全一致的項目,在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在,這就導致計算機技術在工程管理中的應用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發不可能保持不變,工程項目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項目情況開發不同的工程項目管理軟件,從而保證工程管理技術與實際問題相一致。
2.信息網絡的可靠性需進一步提高
通過計算機網絡促進工程項目管理的信息化,實現工程項目信息的收集、分析和轉換,實現信息共享,已經得到越來越多的關注和研究,通過計算機網絡將工程項目的所有參與者連成一個統一的整體,使信息網絡技術在工程管理的各個過程中都能得到應用已經成為目標。但是,在實際的工程項目管理工作中,信息網絡的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統那樣能夠得到眾多客戶的信任,項目參與者沒有充分的積極性進行信息網絡的建設和維護,甚至參與者本身對于在網絡上傳遞信息都不是非常信任,從而,計算機技術和信息網絡在工程項目管理中不能有效的發揮作用,其可靠性有待提高。
二、計算機應用于項目管理中的基礎條件
通過以上分析我們發現,目前計算機在工程項目管理中的應用還是存在某些不足,為改善這些不足現狀,計算機應用于項目管理是需滿足一些基礎條件。
1.先進的技術管理與先進的組織管理共存
先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應用的關鍵要素之一是員工的觀念和素質,軟件推廣應用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業,得到的效果卻不一樣,就是技術管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業,才能在項目管理中,將計算機技術的優勢發揮到最大。
2.優化管理的效益與項目自身潛力共存
計算機技術的出現和發展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現了通過網絡進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術方便了人員及時高效溝通,同時也能從網絡上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學安排工期,其經濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優勢便顯現出來,同時也可以將項目本身的潛力發揮到最大,此種情況下,便實現了管理效益的優化與項目自身潛力的共存。
三、計算機在項目管理中應用的趨勢
計算機應用發展趨勢概括起來主要表現在兩個方面:一是應用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術本身在不斷的發展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應用趨勢具體表現在以下幾個方面:
1.軟件操作圖形化
在項目管理中應用的計算機軟件主要通過鼠標操作,用鼠標移動光標點擊即可輸入命令,鍵盤則用來輸入數據,操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因為項目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢。
2.軟件窗口化
軟件可以同時將不同程序的結果顯示在屏幕的窗口中,并可進行調用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網絡圖和有關的數據,從而動態觀察結果變化等。
3.軟件集成化
軟件不斷與相關軟件進行集成,并且可以對其他軟件接口的數據進行輸入或者輸出,同時可以進行數據的動態連接,是操作變得越來越容易。
4.計算機輔助設計得到極大應用
計算機輔助設計能極大提高工程設計的效率,已經得到越來越多的認可,輔助設計的應用使用戶可以建立在設計階段用到的每個建筑部件的成本數據庫,可以迅速的計算出設計變更導致的成本變化,從而確定哪些設計比較合理,可以使企業在最短的時間內以最低的成本完成項目。
四、計算機技術在工程項目管理中的應用建議
1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入
將計算機技術應用到實際的工程項目管理工作中,需要投入大量的資金,要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等,同時需大量的人力去安裝這些設施,硬件的投入是計算機技術應用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發揮計算機技術在工程項目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設施與相應的軟件設施相匹配,才能真正發揮計算機技術在工程項目管理中的高效應用。
2.加強信息網絡的建設和應用
一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個工程項目管理的信息網絡平臺,使所有參與者可以及時相互交流,將所有工程項目參與者連成一個有機統一的整體,這樣才能保證工程項目有序高效進行,充分發揮計算機技術及信息網絡的作用。
3.將計算機應用到工程項目的動態全過程管理
在工程項目的全過程中,對工程項目信息進行收集和整理,并且利用計算機技術對信息和數據進行分析,在工程項目的動態全過程管理中,通過計算機技術和信息技術的應用,可以準確了解全過程管理的各個環節,并且可以對數據進行縱向和橫向比較,從而實現工程項目的成本控制和管理,達到提高企業經濟效益和社會效益的雙贏。
五、總結
信息技術是從計算機技術及網絡技術派生出來的,現在已經在多種不同的專業領域里產生了不同技術的應用。當用戶想要開發信息管理軟件的時候,需要軟件開發單位和用戶之間多次進行溝通和協商,以便開發出能夠滿足用戶多方面需求的信息管理軟件。但是考慮到大多數情況下,往往是由用戶率先提出請求,概括地描述自己對于軟件功能的一些要求,然后由軟件公司對用戶的需求進行分析和匯總,從而設計出滿足用戶要求的軟件。假如用戶沒有能夠有效而且完善地提供自己的需求信息,只是盲目地選擇了相關軟件來搭建自己的信息管理系統,那么建成一個合適的、行之有效的信息管理系統幾乎是不可能的。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
1多媒體技術應用
多媒體技術在工程項目的建設中有著廣泛的應用。由于工程項目的特性,在開發這類軟件的時候仍會出現一些風險,因為工程項目的建設中會存在一些不可預知的因素,這些因素往往又對工程項目有決定性的作用。現實情況下,如果開發軟件的時候企業的基礎工作沒有做好,或者不夠嚴謹,都將會影響到軟件的質量。
2網絡技術技術應用
網絡平臺在大型工程的運作中發揮著重要的作用。大型工程由于其涉及部門多、工期長,十分需要一個平臺來保證各方的及時、有效的溝通,只有這樣,才能保證項目的各個環節能夠高質量、有秩序的進行。而網絡信息交流平臺具有多點互聯和資源共享的特點恰好能夠滿足這一需要。
3構建信息化資料庫
工程項目的規劃、建設中以及建成后的驗收都會涉及到大量的信息流通和計算工作。在建設前,要通過各種渠道多方收集相關信息;在建設中,將收集到的信息整理、匯總,進而建成電子圖書館、數字資料庫等數字信息源,從而為項目提供有利信息。在使用時還要注意數據庫中數據的更新,從而有利于提高工程項目的質量。
4構建適合工程項目的應用軟件
搭建一個完整的管理軟件系統能夠讓工程項目得以順利實施以及使工程質量得以保證。這一軟件系統能夠保證工程項目中使用的資料文件的安全,又要能夠做到簡化復雜的問題,從而提高工程項目建設的效率。
三、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
1軟件方面
計算機技術的飛速發展,使得各類軟件的數量猛增,此類軟件也不例外。由于工程項目中設計因素較多,不確定性大,所以在做出選擇時就要面臨很大問題,所以,要盡量選擇一款可以兼顧現實中工程項目各方面的、適應性強的軟件。
2硬件方面
計算機的軟件需要硬件來支撐,只有計算機設備常換常新,才能保障計算機軟件能夠流暢可靠的運行,這就要求企業在更新硬件設備上上投入大量的資金。
3項目管理人員方面
無論多么先進的硬件設備還是軟件系統,都是需要人來操作的,沒有人員的合理應用,再好的硬件、軟件也無法發揮它們的作用。企業需要在培訓項目管理人員的技術水平上多下功夫,這樣才能更好地讓自己投入的資金為自己創造更多的利潤。
四、總結
關鍵詞:施工成本,成本管理,項目管理
引言:工程項目成本管理貫穿于項目管理的全過程,它包括項目決策階段的成本管理、項目設計階段的成本管理、項目實施階段的成本管理和項目竣工階段的成本管理。科技論文,項目管理。其中,施工階段(實施階段)的成本管理對整個項目管理起著非常重要的作用。
工程項目施工成本管理是指在保證工程質量和工期等合同要求的前提下,利用組織措施、經濟措施、技術措施以及合同措施將成本控制在計劃范圍內,以避免超額投資,持續有效地利用資源,最大程度的節約成本,從而使投資者和社會達到雙贏。
1.工程項目施工成本管理的原則
(1)成本最小化原則
(2)全面成本管理原則
指全企業、全員和全過程管理,也稱“三全”管理。科技論文,項目管理。
(3)成本責任制原則
(4)成本管理有效化原則
1)促使項目工程部以最少的投入,獲得最大的產出。
2)以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。
(5)成本管理科學化原則
2.工程項目施工成本管理的控制措施
降低工程項目成本可以從組織、技術、經濟以及合同管理等幾個方面采取措施進行控制。
2.1采取組織措施控制工程成本
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。科技論文,項目管理。如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務、職能分工、權利和責任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程等,使成本控制有專人負責,避免造成成本增加、費用超支或是項目虧損后找不到責任人等問題。
2.2采取技術措施控制工程成本
技術措施不僅是解決施工成本管理過程中的技術問題不可缺少的,而且對糾正施工成本管理的目標偏差也具有相當重要的作用。
運用技術糾偏措施的關鍵,一是要能提出多個不同的技術方案,二是要對不同的技術方案進行技術經濟分析。
要注意的是,在實際操作過程中,杜絕僅從技術的角度選定方案而忽略對經濟效果的分析論證。
2.3采取經濟措施控制工程成本
經濟措施是最容易被人接受和采用的措施。項目管理者應編制資金使用計劃,如年度、季度和月度資金使用計劃等,確定、分解施工成本管理目標,對施工成本管理目標進行風險分析并制定相應防范性對策。
通過對偏差原因進行分析和對未完成工程進行成本測算,可能會發現一些潛在的問題,對這些問題應以主動控制為出發點,及時采取預防措施。
2.4采取質量措施控制工程成本
在施工過程中,要嚴把工程質量關。各級質量檢查工程人員應做到定點、定崗、定責,加強各施工工序的質量檢查和管理工作,采取防范性措施消除質量通病,盡可能減少返工現象、力求一次成活,避免造成不必要的人、財、物的損失。
2.5采取加強合同管理措施控制工程成本
成本管理要以合同為依據,除了要參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執行過程中的索賠問題之外,還要分析不同合同之間的相互聯系與影響,對每一份合同進行具體分析。科技論文,項目管理。
3.降低工程項目施工成本的方法和途徑
3.1加強合同交底工作
項目合約部門對所有的合同均進行全面交底,以會議與書面相結合的方式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務、合同的主要經濟指標、合同存在的風險及履約中應注意的問題等,使項目工程部門員工了解投標報價、合同談判、合同簽定過程中的情況。同時,應將合同協議書、投標書、合同專用條款、通用條款、技術規范及標價的工程量清單移交給項目工程部門。科技論文,項目管理。
3.2項目工程部門應認真研讀合同文件,對設計圖紙進行會審,對合同協議、合同條款及技術規范進行精讀,并結合現場的實際情況,對可能變更的項目、可能上漲的材料單價等進行預測,對項目的成本趨勢做到心中有數。科技論文,項目管理。
3.3項目工程部門根據編制的施工組織設計、材料的市場單價以及項目的資源配置編制等下達標后預算并根據標后預算核定的成本控制指標,預測項目的階段性目標,編制項目的成本計劃。
對履約情況進行管理和分析,協調各部門的聯系,并將成本控制指標和控制責任分解到部門、班組和個人,做到“每個部門有責任,人人肩上有擔子”。
3.4制定先進的、經濟合理的施工方案。
施工方案主要包括4項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵。
3.5落實技術組織措施。
良好的技術組織措施對企業的工程項目施工也是一種約束,它可以減少或杜絕施工過程中的隨意性,避免施工過程中的重大失誤。
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,使動態與靜態管理相結合,以技術優勢取得經濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。
4.結束語
工程項目施工成本管理的最終目標,是以低成本、高質量取得較大的利潤,其中低成本是這個目標的基礎和核心。成本管理水平的高低,直接影響到地產企業獲得利潤的多少。通過采取各種措施降低工程成本,可以提高地產企業的贏利水平,實現目標利潤,創造良好的經濟效益。
參考文獻:
[1]《項目管理學》科學出版社戚安邦著
[2]《管理學》機械工業出版社羅珉著
論文關鍵詞:內部控制,代建制模式,政府工程管理企業
隨著市場經濟的迅速發展,企業的經營環境日趨復雜,經營風險也隨之逐步加大,因此控制和防范經營風險成了企業目標實現的關鍵,內部控制就是企業控制和防范風險的一道防火墻。在經濟迅速發展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業經歷了從無到有,并且迅速發展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業水平不高、管理經驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業開始意識到內部控制對優化企業管理、增強企業競爭實力和防范風險具有至關重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業內部控制現狀
經過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學論文,實現了“投資、建設、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設規模,提高政府對工程項目的監督力度,從而保證工程項目建設和管理的專業化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業內部控制是以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業內部控制執行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業作為政府投資項目管理中一個新出現的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業的關注,許多企業也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業務,但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應法律法規還不是很健全,企業內部控制,只能參照建筑施工企業。我國的建筑施工企業,只有上市公司在發生融資行為時,才被強制性披露其內部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內部控制報告應有的效果,尤其是在強調管理當局對內部控制的義務和責任、在向投資者或其他財務報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業風險管理,應當強制性要求企業建立并實施內部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結構與內部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內部審計監督機制不完善
一個完整的企業內部控制制度,應該有內部審計來監督執行,以便及時發現問題、糾正偏差、修改并最終完善企業內部控制。企業設
立內部審計部門,完善其內部控制組織設置,關鍵是要按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業內部各部門的職責權限,形成相互制衡的機制。內部審計機構應直接受董事會或下屬的審計委員會領導,以保持其獨立性和權威性。但是目前很多政府工程管理企業對于審計人員發現的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權管理學論文,發現問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執行效果。
(三)內部控制制度不夠健全
政府工程管理企業的內部控制制度不是沒有制定,而是內部控制的各項規章制度用來應付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執行中卻很隨意。像有的企業不相容職務混崗,合同的簽訂、執行、付款手續辦理等全部由一人完成;對項目工程款結算的隨意性較大,有的結算原始單據沒有現場工程師或技術員的簽字或簽字手續不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設備租賃合同,就開始開工生產;有的項目工程合同的內容發生了變更沒有及時簽訂補充協議;這些環節出現的缺陷都反映出內部控制制度的不健全、內部控制的薄弱、監管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業內部控制的對策
(一)法律法規不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關部門應積極組織力量,重點加強立法調研,盡快研究制訂統一、全面、完善的代建制法規規章。相信在不遠的將來,我國將會頒發國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質管理辦法等法規及相關配套政策,將會對代建制市場的開放、監管主體、代建制單位的設立條件和資質審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風險評估與控制、代建制項目的業績評價等方面作出明確的規定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質管理辦法等法規及相關配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業的內部控制制度也將逐步完善。
(二)構建政府工程項目管理企業內部控制體系
政府工程項目管理企業必須強化對工程建設全過程的監控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環節的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。
(1)注重風險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統一管理
集中會計核算和統一資金管理,加強企業預算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業經營管理對策》 天津大學碩士學位論文2008,21.
建立有效的內部結算支付制度,對各施工項目部的資金由企業對資金
統一進行結算,按預算下撥,實行統一調度管理,強化企業的資金調控力度,以便實現資金的統籌安排和有效使用,形成規模效應。
②加強大型設備和材料采購管理
企業建立統一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統一調配,加強管理,避免重復購買,提高完好率和使用率管理學論文,加快更新改造資金的回籠;統一大宗材料采購,加強公司內部的統籌安排,降低經營成本③
③加強市場經營和招標投標管理
從符合企業總體利益的角度來統一調配資源,優化選擇,因此企業必須強化市場經營和招投標管理職能,統一經營決策,集中人力物力,提高企業核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業應與主要管理人員、技術人員和關鍵技術工人簽訂勞動合同并在內部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經營責任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術工作,穩定員工隊伍。
(2)建立良好的監督檢查機制
企業應建立對施工項目業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構
③凌家明.內部控制理論的演進軌跡分析.經濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責權限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關崗位及人員的設置情況,重點檢查是否存在施工項目業務不相容職務混崗的現象。
②授權批準制度的執行情況,重點檢要業務的授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
③業務流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關業務的現象論文提綱格式。
④責任制的執行情況,重點檢查相關責任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設備等的支付是否符合相關法規、制度和合同的要求;對監督檢查過程中發現的工程項目內部控制中的薄弱環節,應當及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內部審計制度
內部審計部門應該對內部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業控制風險的一道防火線。在企業建立內部控制制度時,內審部門應該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內審人員全面了解企業內部控制制度的構成體系,發現關鍵控制點,準確理解各項內控目的、控制環境、控制方法、控制程序等。建立完善的內部審計工作制度,包括內審工作任務、權限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學論文,制定相應的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業內部控制的監督.企業技術開發,2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業通過完善的內審制度的建立,充分發揮內部審計對內控系統的全面有效審計再監督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監會、審計署、國資委、銀監會、保監會等部門在北京召開聯合會,隆重了《企業內部控制配套指引》,標志著中國企業內部控制規范體系基本形成。《企業內部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業的發展方向,提升經營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業屬于新時期的新型企業,應該參照《企業內部控制配套指引》擺正業務發展與內部控制的關系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風險控制體系,只有這樣,才能做好內部控制和風險防范,才能有實力應對日益復雜的競爭環境,促進企業的可持續健康發展。
參考文獻:
[1]李連華.公司治理結構與內部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
[2]劉笑峰.代建制模式下的工程項目管理企業經營管理對策.天津大學碩士學位論文,2008.21.
[3]凌家明.內部控制理論的演進軌跡分析.經濟與管理,2005,19(J):24—26.
[4]朱翠蘭.論企業內部控制的監督.企業技術開發,2006,(J):55-57.
[5]陳關中.內審監督——企業風險防范的第三道防線.財務與會計,2006.12(J):52-53.
[6]劉玉廷.全面提升企業經營管理水平的重要舉措——《企業內部控制配套指引》解讀.會計研究,2010.5(J): 3-16.
工程碩士教育以培養解決實際問題的高層次應用型人才為主要目標,使所培養的人才掌握解決工程問題的先進技術方法和現代化技術手段,具有承擔工程技術研究、產品開發和管理工作的能力。我國工程碩士教育經過十多年的探索,工程碩士教育已融入了研究生教育的主流,培養力量逐漸雄厚,生源規模日趨宏大。截至2008年,我國開展工程碩士教育的培養單位已經由1997年的14所發展到218所;授權領域已經從1997年的34個擴展到40個;錄取人數從1997年的1525人增加到2008年的59212人。工程碩士專業學位是與工學碩士學位處于同一層次,但側重于工程應用。專業學位的最大特點是獲得學位者并非從事學術研究,而是有明顯的職業背景。我國的工程碩士的培養制度是從工學碩士培養制度演變而來,工程碩士培養除了要求其學位論文應結合工程實際外,并未完全針對工程碩士的特點設置培養方案、教學內容,基本上仍與工學碩士培養目標相近,即按學術型人才培養,這與企業所要求的應用型人才有一定的差距。
二、項目管理概述
美國項目管理協會(ProjectManagementInstitute,PMI)認為項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作,有效的項目管理是指在規定用來實現具體目標和指標的時間內,對組織機構資源進行計劃、引導和控制工作。項目管理是一個動態的過程管理,成果指向性突出。應用項目管理使管理者有總體概念,目標明確,圍繞目標使管理工作按照一定次序有序進行。在傳統的項目管理方法中,項目的開發被分成5個階段:①項目啟動;②項目計劃;③項目執行;④項目監測;⑤項目完成。不是每個項目都必須經過以上每一個階段,因為有些項目可能會在達到完成階段之前被停止,有些項目不需要策劃或者監測,有的項目需要重復多次階段②、③、④。
三、工程碩士教育項目化管理可行性分析
美國項目管理專業資質認證委員會主席Paul•Grace認為:“在當今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。”從廣義的角度看,凡事若以項目的方式運作,它就能作為一個項目,能運用項目以及項目管理的知識。工程碩士教育活動具有項目的屬性。首先,工程碩士教育活動是一個動態的過程。工程碩士教育活動的開展需要制定明確的目標、進行整體規劃、分工協作、實施必要的監控和評價,最后也要接受驗收。其次,工程碩士教育活動受到資源和環境的影響。這些資源和環境包括辦學條件、師資隊伍、學生層次、學校的性質、國家教育法規等。第三,工程碩士教育活動存在“項目關系人”。工程碩士教育活動的“項目關系人”主要包括:學校工程碩士管理部門、學院教學管理部門、專業教師、學生、企業領導等。工程碩士教育管理可以視為一種項目化管理。主要表現在:第一,工程碩士教育管理是過程管理。工程碩士教育管理活動是綜合運用教育管理理論和方法、技術來對教育實施過程進行設計、計劃、組織、實施和控制的過程。第二,工程碩士教學管理要實現既定的目標。工程碩士教學管理是為了實現既定的教育目標——培養高層次應用型人才,按照一定的原則、程序而對教學活動進行的過程管理。第三,工程碩士教育管理強調對質量的管理。項目的質量管理是項目管理的核心之一。工程碩士培養質量管理是教育管理最根本、最重要的任務。只有嚴把培養質量關,才能真正實現教育計劃規定的工程碩士人才培養目標。工程碩士教育作為一種研究生的培養途徑,具有明確的目標、對象、流程,可以作為項目來加以管理。以項目管理的原理和理論為核心,建立適合教學實際的新型項目管理流程和標準,實現項目管理的重構,即體現了從項目管理的維度看工程碩士教育管理,我們稱之為工程碩士教育項目化管理。
四、工程碩士教育項目化管理具體闡述
(一)基于項目管理維度,構建合理的工程碩士教育項目化管理組織結構
合理的工程碩士教育管理組織結構是確保工程碩士教育工作順利運作和教育質量的有力保證。項目管理者針對項目特點設計一個適應環境的合理項目管理組織結構模型,把實現項目的目標任務與管理組織職能、職權和規范有效地配合起來,通過團隊組織的努力,匯集個人的才智和能力,以達到最佳效果。在工程碩士教育管理中,雖然各個培養院系都有參與,但大部分工作都是由某一個培養院系完成的。基于項目管理維度的工程碩士教育管理組織結構模式需要做到以下幾點:第一,應在工程碩士培養院系里確定一個該專業工程碩士教育的負責人,類似于“項目經理”,對整個培養過程負全責;第二,應區分項目工作與日常工作,對日常工作的管理,由XX專業工程碩士中心負責,例如,資料收集與整理,與學員進行溝通、協調;第三,指導教師、任課教師分別為課程教學階段與論文培養階段的重要參與方,對培養質量具有重要的影響;第四,XX專業工程碩士中心、指導教師、任課教師的工作,還需要接受來自督導組的監督和檢查。
(二)運用項目管理工具,推進工程碩士教育全過程動態項目管理模式
社會對工程碩士教育需求是多樣化的,各培養單位根據自身科研特色、行業背景結合社會經濟細分市場的需求,發展各具特色的工程碩士教育模式。即使在同一培養單位不同培養領域的工程碩士市場需求也不盡相同。我們認為有必要將工程碩士置身于一個全新的環境中,在質量、時間、成本等條件約束下,以為不同類型企業培養高素質的管理實踐人才為目標,打破工程碩士培養周期重復化的先例,以項目管理的維度來看待每期的工程碩士教育,利用項目管理工具WBS(工作分解結構)對項目工作進行結構分解,按照“項目啟動—項目計劃—項目執行與監測—項目完成”來實施工程碩士教育全過程動態項目管理模式(見圖1)。
1.項目啟動階段。以分析社會和企業需求為出發點,制定工程碩士招生計劃,并組織考核以確定最終錄用學生。項目啟動階段是整個項目的最初步驟,對應于工程碩士教育來說,主要體現在招生環節上。
2.項目計劃階段。制訂項目計劃,即明確特定項目工程碩士的培養目標,結合培養目標,研討確定培養方案。工程碩士培養項目計劃更突出企業特色,企業對培養的內容、目標等會有明確要求,學校要在企業要求的基礎上,結合自身情況,對工程碩士教育過程中的教學資源、時間等進行重新分配與合理改革。項目計劃要以滿足企業要求為基礎,同時能夠有自己的特色。
3.項目執行與監測階段。工程碩士教育項目執行主要可分為兩個階段:課程教學階段和論文階段。在課程教學階段,整合校內外辦學資源,設置課程體系,選擇教學模式,配備校內外師資,借助學員、企業評價與反饋機制,結合外部環境和外界條件動態調整教學內容與教學方式,通過不斷與市場需求的偏差分析和市場反饋信息及時調整培養方法,做到與時俱進,體現動態教學。進入到論文寫作階段,應切實落實“雙導師”制,結合企業需求確定論文選題,建設企業與高校共同的產學研平臺,加強雙導師與學員間的交流及時調整論文研究內容、方法,使學位論文的創新科研成果能夠直接服務于企業生產管理實踐。
4.項目完成階段。在工程碩士完成答辯后,進入了項目完成階段,根據企業的評價與反饋,對項目進行必要的總結,查找差距和不足。同時,積極與企業對項目內容的深度和廣度進行改進,提高項目完成的質量,因為每個項目都有其獨特性,需要通過總結、改進、提高,將成功的方法應用于提升下一期的辦學水平,實現工程碩士滾動上升式的發展。
采用由分析、設計、發展、實施、評價五部分組成的ADDIE模型設計虛擬團隊合作學習模式,可在一定程度上提高交互水平和學習效果。但是對交互內容分析可發現,有關分析、設計、發展和實施四階段的帖子分布分散,沒有按照合作進程完成論文,而且在合作過程中有大量的帖子對主題發展沒有貢獻,影響了虛擬團隊的合作效果。基于此,本研究從項目管理的理念入手,從教學模式到學習評價,對虛擬團隊的合作學習進行干預,并從社會整體網、在線交互內容、論文質量三方面進行數據對比,分析其是否可以促進團隊的有效交互、是否有助于使團隊的合作進程更加合理、是否可以加強學習者的學習效果。
【關鍵詞】 項目管理;虛擬團隊;合作學習;整體網分析;內容分析;成績對比分析
【中圖分類號】 G434 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1009―458x(2013)01―0046―06
一、引言
隨著高科技的快速發展,信息技術與遠程教育的聯系變得越來越緊密。總體來說,信息技術在遠程教育中存在兩類應用,即“i類應用”和“c類應用”[1]: 前者指利用網絡媒體傳遞知識,后者指通過師生在線交流開展教學。現階段我國的遠程教育大多屬于i類應用,缺乏c類應用,因此有必要探索i+c的有機結合以及如何應用等問題,即在教學平臺上設計、組織、引導同步或異步交互學習,彌補c類應用的欠缺。為了提高c類應用,一些國內外學者采用虛擬團隊合作學習模式進行教學設計,將遠程學習者按一定規則組成團隊,每個團隊在課程主持教師和課程指導教師的引領下分工合作,共同構建知識,完成學習任務。
筆者曾采用ADDIE[2]模型設計虛擬團隊合作學習,此模型由分析、設計、發展、實施、評價五部分組成。在一定程度上解決了“學習主題沒有進行深入探討、缺乏引導合作走向深入的流程”等問題。但對交互內容進行統計分析可發現,“分析”、“設計”、“發展”和“實施”四階段的帖子分布分散,沒有按照合作進程完成論文,而且在合作過程中有大量的帖子對主題發展沒有貢獻,影響了虛擬團隊的合作效果。本研究利用項目管理理念對虛擬團隊的合作學習進行干預,研究其是否可以促進團隊的有效交互、是否能使團隊的合作進程更加合理、是否可以加強學習者的學習效果。
二、國內外研究現狀
項目管理簡單地說就是對項目進行管理,但這種管理是一種使用管理工具進行的科學化和規范化管理。為了解項目管理在國內遠程教育中的應用現狀,本研究通過中國數字資源庫,以“項目管理”和“遠程教育”為主題進行檢索,發現有關項目管理和遠程教育的文獻較少,其中絕大部分是將項目管理方法用于教學管理、課程開發和課程管理方面[3][4][5]。同時檢索到2篇將項目管理運用到遠程教育理論研究的文獻:鈕東志[6]提出將項目管理理念運用到遠程教育領域中,但沒有進行深入研究;王珠珠[7] 論述了項目管理理念引入遠程教育的必要性和可行性,指出盡管我國遠程教育界已經使用項目管理一詞,但還沒有真正運用科學的理論和方法于管理實踐,遠程教育與項目管理的交叉和融合過程會遇到新的問題,研究和解決這些問題的過程就是推進遠程教育學科理論實踐發展的過程。以“項目管理”、“在線學習”、“遠程教育”、“網絡教育”、“虛擬團隊”、“團隊合作學習”、“合作學習”各種有效組合為主題進行檢索,均沒找到相關文獻資料。
關于相關國外文獻資料,本研究主要在國際上公認的高水準學術期刊數據庫Science Direct (Elsevier) 中檢索,以“e-learning”、“project management”、“virtual teams”為關鍵詞,時間為1990年到2012年,檢索到8篇相關文章,可以看出國際上將項目管理理念運用到遠程教育領域的研究也是剛剛起步。其中Rooij[8] 介紹了基于項目的學習和項目管理的關系,指出將遠程學習過程看成一個項目,而完成一個項目需要五個過程組,即啟動、規劃、執行、監控和結尾,這五過程組中相應的項目管理知識對遠程教育虛擬團隊學習是有幫助的,并利用數據證明了此觀點,對本研究提供了部分研究方法的借鑒。
三、研究主體
1. 教學程序設計
本研究將學習同一門課程的學習者分為兩部分,一部分是控制組,另一部分為測試組。控制組和測試組合作學習進程均采用ADDIE教學模式,而且完成的論文相同。論文完成時間分為七個時間段,每個時間段為三天,其中“分析”安排在第一時間段,“設計”安排在第二時間段,“發展”安排在第三、四時間段,“實施”為第五、六時間段,“評估”為第七時間段。
控制組的“分析”、“設計”、“發展”、“實施”、“評估”五部分由輔導教師提供必要的教學建議和最佳教學實踐經驗(見圖1),作為遠程教學的支持工具。對于測試組,采用項目管理理念對學習者的合作學習進行干預,促進學習者交互,加強學習者完成論文的效果。我們為測試組介紹項目管理方法,即項目的啟動、規劃、執行、監測與控制、結束等基礎知識,并在學習過程中提供相應的支持工具(見 圖2):
(1)項目章程模板(啟動):這一部分描述知識要求;利益相關者的責任、需求、期望;項目目的;建立在學習環境和組織條件上的詳盡的責任和約束;完成項目的必備條件、項目應交付的成果、項目的邊界問題,等等。
(2)工作分解結構模板(規劃):這部分是所有成果的圖制描述,可將項目范圍的陳述轉換成具體確定的表格形式,以使虛擬團隊更好地管理項目范圍、團隊成員的時間等,有效減少失誤。
(3)活動列表模板(規劃和執行):對于工作分解結構圖中每個小任務都要詳盡列出,要對任務完成的預定日期、完成狀態、實際完成日期進行確認。此模板是虛擬團隊管理項目范圍和時間的一個工具。
(4)項目狀態報告模板(執行、監測與控制、結束):對整個任務完成情況進行詳細說明,例如完成任務的數量與百分比、工作范圍的改變、里程碑事件完成的日期、項目的難點、整個項目的狀態,等等。
對于測試組,除了提供上述項目管理知識作為支持工具外,輔導教師還會提供必要的教學建議和最佳的教學實踐經驗(見圖2)。
2.研究對象
本研究選定2011春開放教育本科“小學科學教學研究”課程進行遠程教學改革,以河北電大教學課程平臺及課程BBS為媒介進行在線教學,有20名學習者參加課程學習,被視為研究對象。遵循“組內異質,組間同質”原則,將所有學習者分為四個虛擬團隊,每個團隊5人,四個團隊之間不能有交流,是相互獨立的。第一組和第二組為測試組,第三組和第四組為控制組。對控制組只提供傳統的支持服務,對測試組除了提供傳統的支持服務外,還提供項目管理方法的支持服務。通過問卷調查發現學習者有以下特征:全部為全職工作者,90%為小學教師,10%為文秘工作者或企業職工;在過去的一年當中參加過在線學習;年齡在22歲到40歲之間。
3. 研究工具
本研究將每個虛擬團隊成員以及成員之間的交互看成一個社會網絡,采用社會網絡分析法進行分析。社會網絡指的是行動者及他們之間的關系的集合,即一個社會網絡是由多個點和各點之間的連線組成的集合。社會網絡分析的核心在于從“關系”的角度出發研究社會現象和社會結構,倡導的不是單向因果分析,而是一種雙向交互的作用。[9]社會網絡研究的內容分為個體網、局域網、整體網,本研究根據虛擬團隊社會網絡的特征,將每個虛擬團隊看成整體網,利用整體網研究工具ucinet進行數據分析,對測試組和控制組的網絡密度以及網絡距離進行對比分析。
為了更好地對測試組和控制組的交互內容進行對比分析,本研究利用內容分析編碼表(見表1)將其交互內容分為分析、設計、發展、實施、社會情感及其它六種類型。此編碼表是以Rooij的內容分析編碼框架[10]為基礎,結合本研究具體情況對類別內容略作調整而成。
論文的質量即論文的成績是反映項目管理理念對虛擬團隊合作學習是否有效的重要指標之一。本研究利用spss軟件中兩獨立樣本t檢驗,對測試組論文成績和控制組論文成績的均值進行了顯著性差異分析。
四、數據分析
1. 社會網絡的對比分析
每個虛擬團隊都是一個獨立的整體網。本研究選擇第一組(測試組)和第三組(控制組)來檢驗項目管理理念對虛擬團隊整體網的影響。采用有向二值關系矩陣統計兩個整體網的關系數據,利用ucinet軟件得到第一組和第三組的網絡密度和網絡距離兩個指標數值。
(1)整體網的密度
整體網密度的計算分為無向關系網和有向關系網,本研究采用有向關系網。若有向關系網中有n個行動者和m個實際關系數,則網絡密度為m/n(n-1)。整體網的密度越大,該網絡對其中行動者的態度、行為等產生的影響越大,同時,聯系緊密的整體網不僅為其中的個體提供各種社會資源,同時也成為限制其發展的重要力量。第一組整體網的密度為0.6500,網絡關系的標準差為0.4770;第三組整體網的密度為0.8000,對應網絡關系的標準差為0.4000。由于整體網中成員比較少,使得兩個整體網的密度都較高,但是控制組網絡密度更高。也就是說,控制組整體網對團隊成員行為的影響比測試組大。
(2)整體網的凝聚力
在整體網絡中,兩點之間的距離是圖論意義上的距離,即二者之間在圖論或矩陣意義上最短途徑的長度。各點之間的平均距離代表了整體網絡距離,可以說明團隊成員的聯系程度如何,在距離的基礎上可以得到凝聚力指數,以此來評價團隊的凝聚力。
從ucinet結果中可以看出,第一組各點之間的平均距離為1.350,凝聚力指數為0.825;第三組各點之間的平均距離為1.200,凝聚力指數為0.900。可以看出兩個團隊的平均距離都不大,凝聚力指數很高,但相比之下,控制組比測試組的平均距離更小,凝聚力指數更高,也就是說控制組團隊成員聯系更緊密,團隊更具有凝聚力。
2. 交互內容的對比分析
利用表1,將兩個測試組和兩個控制組的交互內容歸為分析、設計、發展、實施、社會情感和其它六大類。通過圖3可看出,測試組和控制組在七個時間段內發帖有明顯的不同:測試組在七個時間段內發帖的總數量為144,控制組發帖的總數量為373,控制組大約為測試組的2.5倍;測試組的發帖數在七個時間段內比較平穩,變化速率不大,控制組的發帖數從第二時間段到第五時間段一直保持上升,且增長率很高。
在虛擬團隊合作學習的進程中,測試組和控制組也有很明顯的區別。圖4和圖5顯示了在任務完成的整個過程中,交互內容各類型所占的百分比,從中可以看到測試組和控制組的交互內容類型都包含了ADDIE合作模式中的分析、設計、發展和實施。控制組的分析部分占總交互內容的3%,測試組中分析部分占總交互內容的6%,為控制組的2倍;控制組的實施內容所占比例為20%,測試組的實施內容占25%, 比控制組多5%;控制組的社會情感部分占總交互內容的30%,占到了所有交互內容的1/5以上,而測試組的社會情感所占比例為19%,占總交互內容的1/5以下,位于控制組比例的1/2到2/3之間。
從圖6可看出:測試組的“分析交互”在第一時間段內基本完成;“設計交互”分布在第一到第四時間段內,有些分散,但在第二時間段內有10個設計內容帖子,約占總設計內容的1/2,說明“設計交互”比較集中在第二時間段內;“發展交互”主要是在第三、四時間段內完成的;雖然“實施交互”分布在第三時間段到第七時間段內,但主要集中在第五、六時間段內。
從圖7可看到:控制組的各部分內容是分散的。例如“設計交互”從第一時間段到第六時間段都存在,雖然第二時間段內發帖數最多,但第一、第三至第六時間段總發帖數所占比例為74%;“發展交互”的分布同樣是在第一時間段到第六時間段,但在第五時間段內發帖數最多;“實施交互”分布在第三到第七時間段內,而且在結束的第七時間段內還有12個帖子,但主要是在規定的第五、第六時間段內完成的。
3. 論文質量的對比分析
(1)成績的評定
每個學習者的最終成績為團隊合作完成的論文成績乘以每個學習者的成績系數,每個學習者的成績系數由其在線交互的具體情況來決定,即根據每個學習者的在線交互成績判斷學習者的成績系數,系數最高為1、最低為0。本部分涉及兩個評定標準,即在線交互成績評分標準(見表2)和論文評分標準(見表3)。由于本研究的樣本為20名學習者,為小樣本事例研究,故選取所有學習者在線學習成績的評定標準和論文成績評定標準進行信度、效度檢驗。
通過spss進行內在信度分析,得到在線學習成績評定標準的克朗巴哈α(Cronbach's Alpha)系數為0.854(>0.8),論文評定標準的克朗巴哈α(Cronbach's Alpha)系數為0.831(>0.8),兩個內在信度可接受,即兩個評定標準是可信的。
通過spss進行內容效度分析,對于在線交互成績的評定標準,內容、問題、合作與總分的相關系數都在0.9以上,它們的相關系數檢驗的概率p值都近似為0,數量、基調與總分的相關系數在0.7以上,兩者的相關系數檢驗的概率p值都近似為0,所以五個指標與總分的相關性有顯著關系,即本評定標準是有效的。對于論文評定標準,五個指標與其總分的相關系數都在0.7以上,兩者的相關系數檢驗的概率p值都近似為0,有較顯著的相關性,評定標準也是有效的。
(2)測試組和控制組論文成績均值的差異分析
兩獨立樣本t檢驗的目的是利用來自某兩個總體的獨立樣本,推斷兩個總體的均值是否存在顯著差異。我們將測試組的兩個團隊作為一個總體,將控制組的兩個團隊作為另一個總體,檢驗這兩個總體的論文均值是否有顯著性差異,以此來說明項目管理理念對虛擬團隊合作學習的效果是否有促進作用。
基本描述統計量(表4)顯示,測試組論文成績的均值為88.30、標準差為10.499,控制組論文成績的均值為83.80、標準差為10.902,表明測試組論文成績比控制組的高,而且其論文成績分布比控制組的論文成績集中。測試組和控制組論文成績均值的獨立樣本t檢驗結果(見表5)顯示,方差齊性檢驗值F為0.001,對應的概率p值為0.974,若顯著性水平α為0.05(0.05),兩總體的均值沒有顯著差異,即與控制組相比測試組論文成績沒有顯著提高。
五、研究結論
通過社會網絡、交互內容、論文質量三方面的對比分析,可以看到采用項目管理理念的測試組和未采用項目管理理念的控制組有如下不同:
1. 測試組的網絡密度和網絡距離比控制組的低,也就是說,控制組在整個學習過程中的交互更緊密、更有凝聚力,這說明控制組的整體網對團隊成員的影響比測試組大,這有可能促進合作學習,也很有可能限制其團隊合作的發展,比如當學習者在網上交互的內容與學習不密切或沒有貢獻時,就會阻礙團隊的學習和發展。
2. 測試組在任務周期的“分析交互”和“設計交互”階段完成了項目章程、工作分解結構、活動列表一系列工作,使得后面的發展和實施階段不需要過多澄清問題而達到有效合作。這和控制組的總帖數約為測試組的2.5倍是一致的。也就是說,采用項目管理的方法可以做到用較少的有效帖子實現虛擬環境下的交流更加清晰、簡明和流暢。
3. 測試組中社會情感類帖子占總帖子的19%,而控制組中社會情感類帖子占總帖子的30%,這反映了測試組在社會情感上很少有挫折和困惑,說明項目管理方法可以促進虛擬團隊的有效交互。這與網絡密度和網絡距離的實驗結果一致,控制組整體網限制了其團隊合作的發展。
4. 測試組團隊基本按照ADDIE模型的進程開展交互,而控制組團隊交互內容比較分散、合作進程不明朗。這說明項目管理理念有助于虛擬團隊合理有效地合作完成任務。
【關鍵詞】建筑工程項目管理成本控制控制措施成本
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
一.引言
隨著我國建筑市場的快速發展,建筑施工單位也越來越多。建筑工程施工單位是自主經營、自負盈虧的經營實體,為了提高市場競爭力,如何科學合理持續經營,成為建筑市場的研究話題。為了降低生產成本,提高市場競爭力,各個單位開始引進先進管理技術。項目管理的應用,通過運用專門的知識技能、工具和方法,在有效資源條件下,實現設定的目標。這不僅僅可以保證施工質量,同時可壓縮施工成本,節約資源。項目管理中的成本控制的好壞,直接影響施工成本,影響施工單位利潤。為保證施工單位的持續、正常經營,成本控制尤其顯得重要。在工程項目成本控制中,通過對成本計劃、成本控制、成本核算與分析三個方面的控制,達到降低成本,提升資源利用率的作用。
二.工程項目管理成本控制內容。
1.項目管理中的成本控制必需明確的成本構成。
項目成本管理是為了保證項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程,包括資源的配置,成本、費用的預算及費用的控制等工作。工程項目成本包括在施工過程中因施工主體所消耗的各項費用和支出、人工費、材料費和機械使用費等直接費用構成的直接成本,同時還包括工作人員薪資、員工福利費用、勞動保護費用、辦公費用等等為實施準備、組織和管理工程的間接費用而形成的間接成本。實際發生成本為計劃利潤和承包成本的總和,在承包成本中,又包括計劃成本和計劃降低額。在工程施工中,超出實際成本的部分,有可能導致施工項目的虧損。要深刻理解各種成本之間的相互關系,便于實施針對性的成本控制。
2.成本控制中的成本預算和計劃。
根據施工工程的中標金額和施工單位的利潤率,通過成本信息和工程項目的具體情況,運用科學的方法,對項目施工中可能產生的成本進行預測,并確定實際金額。根據預算金額、生產任務和預計降低成本額度,對各細分項目的制定成本控制計劃。
3.項目管理中成本控制的形成控制。
施工單位的工程項目負責人,對施工作業制度、施工定額或生產指標等施工實際形成的成本因素進行管控。通過健全成本管理體系,依據工程合同造價和預算成本,對各項費用進行定數分解,對各個項目施工單位確定具體控制目標。對施工的材料數量、單價、運輸成本和分包產生的各項費用進行控制。在對材料費控制時,既要考慮材料的用量,又要考慮材料的價格。要合理安排施工生產和人機配合,增加施工機器的利用率。
4.成本控制的核算與分析。
要根據施工對象,對施工成本進行歸集和分配,將產生費用具體落實到應該承擔的對象上。這樣可以及時核算施工中發生的各項費用,可以計算施工項目中的實際成本。根據核算結果,對施工項目中,成本具體情況進行分析總結。
三.項目管理中成本控制措施。
在建筑工程項目管理中,通過對成本的預測,進行形成控制以及在施工后期進行核算分析的成本管理體系的導入可有效提高控制力度。由于市場經濟的變化,在建筑工程管理中,更要結合施工環境,采取其他成本控制措施。
1.價格因素成本控制。
在設計時,要針對設計主體的功能和技術指標,合理選擇滿足施工要求的原材料。在進行價格評定時,不能單純依靠行業價格或者政府部門指導價格,而要深入市場進行調查確認。選擇施工材料時,要做到經濟合理,既能保證質量要求,又能有效降低采購成本。不能單純追求高性能,而選擇超過標準的規格。在價格因素影響下,要做到最大費用支出,能最大范圍提高材料規格和精度。這也要求對材料采購時要適當、適量,根據材料正常使用水平和合理消耗量,確定購買的安全儲存量和施工用量。
在建筑施工中,要合理利用自身的機械資源,能使用的絕不要租用,能租用的絕不要購買。對于施工使用較頻繁而后續工作使用率較高的設備,要進行分期分攤購買預算。同時,對于機械設備的點檢和保養要做以監督,正常的保養可以有效提高機械設備完整度和使用壽命,避免出現因缺乏保養導致機械報廢不可用。在機械租用中,要盡量選擇有相關資質的單位,同時要做到貨比三家,通過對設備性能和價格分析,選擇建筑工程施工的設備。
2.施工人員的控制。
建筑施工企業要想提高市場競爭力,不僅僅需要先進的機械設備,更需要具有先進技術的施工人員。由于擁有較高水平的人員對薪資要求也較高,這就為建筑施工單位的管理帶來了矛盾。在建筑工程項目管理中,對人的管理是最難的管理,同時也是最基本的管理。分配施工工作時要因人而異,分配施工任務更要人盡其才。無論是施工,還是選擇管理人員,都要從個人的能動性出發,要根據每個人的不同能力、不同優點進行針對性選擇。根據崗位職責需要,選擇合適的人選,滿足基本配置后,要做到一人多能,這樣可以有效精簡人員。對于施工人員的薪資待遇,要靈活設置,對外要有競爭力,對內要有激勵作用。還要通過改善福利設施,留住關鍵崗位人才,在其他崗位,盡量較少人員的流動。施工單位要多采取激勵措施,調動施工人員主動性,提高工作效率。同時,在日常管理中,要進行安全培訓教育,提高施工人員安全防范意識和自身保護能力,對施工現場勞動保護設施和佩戴器具要進行檢查,杜絕發生施工事故。
3.施工工期的管理。
根據施工計劃,對施工項目進行分段,確定后每段工期內需要完成的任務和需要達到的目標,這有助于工程的逐步完善,同時可將成本控制細分化。根據工程任務,合理控制施工進度,對于可以提前完成或可以并列完成的部分,要盡早完成。對于施工中,人員可以交叉利用的,要進行錯開調動,合理安排。對各工期完成時,要進行檢查督導,避免因為敢工期而忽視施工質量,造成施工成本的額外增加。
4.建筑工程施工質量控制。
建筑工程的質量控制要從人員、材料、設備、方法、環境和檢查等方面入手來進行控制。工程技術人員要各負其責,要熟悉施工圖紙,對施工項目和任務的要求和標準要熟悉掌握,對施工工藝存在的弊端要進行整改和杜絕,對施工質量進行控制。施工中質量檢查結果要滿足設計要求和相關規定,但也不能出現質量過剩較多的情況。通過對施工人員的引導、材料的合理配備、機械設備的介入,選擇先進合理的施工方法,結合實際施工環境,對施工各項指標落實到位。在每個施工步驟,都要保證施工質量。通過從點到線,從線到面,逐步提升整體質量。
5.健全成本控制體系,提升施工人員成本控制意識。
項目管理和成本控制不僅僅依靠項目管理員來完成,畢竟作為項目管理的職責權限有限,這需要建筑施工單位建立成本控制的專項領導班子或機構。在組件成本控制體系時,要選擇擁有施工技術和施工經驗,熟知施工方案,有財務控制經驗的人士,同時要有較強的組織領導能力。成本控制體系要控制有方,理財有術,對突發問題要果斷正確處理。體系形成后,通過給各個施工小組設置成本控制目標和質量要求,定期或不定期進行考核,并進行獎懲處理。領導小組要對施工人員進行成本意識培訓,要強化成本控制理念,傳授成本控制方法和技巧,要聽取施工人員的合理建議,對施工中可存在改善因素要及時處理。對各組責任人,可采取成本控制考核指標與績效掛鉤的形式,進行督導,通過公平的獎懲制度,實施全過程的成本控制。
四.結束語
在建筑工程施工中,成本控制是一項復雜的工程,這需要施工人員的全力配合以及及時的督導。既要建立監管體系,又要發揮人員的主觀能動性,提高勞動效率,通過提高設備使用率,降低人力成本;通過成本意識培訓,督促施工中進行成本控制;通過技術與經濟的結合,完善施工單位成本控制體系。通過各種方法,降低施工成本,實現施工效益最大化。
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關鍵詞:項目管理,溝通
溝通與協調是進行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯系。溝通管理是項目管理的九大知識體系之一,在項目整體管理中有著極其重要的意義和作用。溝通研究專家勒德洛(Ludlow,R.)曾經說過:“高級管理人員往往花費80%的時間以不同的形式進行溝通,普通管理者約花50%的時間用于傳播信息。”提高溝通管理是提高項目管理的關鍵。因此研究軟件項目管理中溝通管理,提高溝通水平,是十分必要的,也有著重要的現實意義。
一、軟件項目管理中溝通管理存在的問題
(一)項目前期準備不足
在識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。加上項目干系人的要求包含明確的和隱含的,不同的干系人其愿望和追求的目標往往相差甚遠,因此對項目干系人的愿望進行平衡可能是相當困難的事情。而且客戶參與程度不高,客戶方面的相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不夠積極。博士論文,項目管理。有些時候項目交付時的系統與原來設計的系統有很大差異,這與項目團隊對用戶需求的挖掘不足有關,也就是說在項目前期沒有與客戶進行有效的溝通。
(二)重大決策過于倉促。
在時間的壓力下,很容易做出倉促的決定。即管理學上的芝麻綠豆原理:就是對于重要的事情兩三天就下決定了,而對于芝麻綠豆的小事情卻拖了兩個月都沒有下決定。重大決策有時太過于倉促就下決定了,而芝麻綠豆的事卻要搞半天,在項目溝通中經常會出現這種情況。
(三)信息反饋失靈
溝通的過程是雙向的,因此必須要掌握反饋信息。缺乏反饋會導致兩種不同的后果:其一別人不知道你在表述了什么;其二別人只會按照他的想法去做。博士論文,項目管理。沒有反饋,溝通是不完整的,單向的,溝通循環的過程中斷,形成障礙。
二、軟件項目管理中溝通不當造成的影響
(一)產生“內耗”。
沒有正確的信息,人們就無法做出最佳的決策。有一些項目經理沒有很好的同項目干系人進行交流,讓他們了解項目的長期遠景和短期目標,包括項目應該何時完成、帶來什么樣的結果,成本如何等。結果造成項目組織成員在思想意識上存在分歧,使項目內部個體力量與目標方向不同,產生“內耗”現象,大大降低了工作效率。
(二)增加成本。
很多時候項目組成員自以為是,對自己更改的內容不與項目組其他成員進行溝通,這樣其他人會認為沒作什么改動,這樣就會影響項目進度和項目成本。曾經看過這樣一個案例:某公司在開發一套考核績效管理軟件,項目需求做得非常的完善,系統分析的也十分明確、清晰,但在開發階段,項目經理發現一個中間層的函數出錯,因為該功能模塊由他一個人負責開發,當時他直接就對其參數進行了修改,也并未及時和其它編程人員進行溝通說明,過后就忘了這件事,但當項目接近尾聲時,系統突然出現一個大的Bug,影響到整個系統的運行,最后在花了大量的人力、精力進行查詢后,才發現就是這名項目經理更改的參數出了錯。如果當初這名項目經理能及時和其它人進行溝通,這種錯誤完全能夠避免。
(三)出現“翻工”。
大多時候,客戶給出的需求概念模糊,而開發者不可能象用戶那樣對細節特別熟悉,而這個標準在項目開始前很難確切地、完整地表達出來,不像加工螺釘、螺母,有很具體的標準和檢驗方法。用戶用著好用是軟件項目成功的標準。如果在項目的開始階段沒有和客戶就項目的需求進行充分的溝通,就很可能在項目完成后,客戶告訴他這不是他們想要的產品,結果只能翻工。
三、提高溝通管理水平的方法
(一)建立溝通計劃。
1.建立溝通計劃保證有效溝通項目溝通計劃是項目整體計劃中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽視。博士論文,項目管理。很多項目中沒有完整的溝通計劃,導致溝通非常混亂。然而,嚴格說來,一種高效的體系不應該只在大腦中存在,也不應該僅僅依靠口頭傳授,落實到規范的計劃編制中很有必要。因而,在項目初始階段應該建立溝通計劃。
2.及時修訂溝通計劃。項目經理一定要經常反醒在溝通方面存在問題。一般來說,如果發現小組成員不清楚項目的工期,或是他們在做一些并不需要去做的工作等現象,就說明項目成員之間的溝通存在著問題。這時,項目經理應該仔細查找溝通中存在的問題,并及時改正溝通方法,修訂溝通計劃,以免對項目造成不良影響。
(二)約定溝通方式,建立溝通制度。博士論文,項目管理。
1.建立溝通渠道。博士論文,項目管理。溝通渠道應該開放,暢通。為每個人指定匯報的領導、匯報的周期、匯報的方式和越級匯報的領導、條件和方式。
2.建立周報制度。每周拿出1小時左右的時間,每個人簡要匯報上周工作和本周工作的計劃、工作中的問題和難點,這時,他會得到整個項目組的建議和幫助,同時項目經理可以了解到項目的進展情況,如果還有多余時間的話,項目組可以討論一下開發技術、技巧等發面的交流以增進團隊成員之間的溝通和融合,增強團隊的凝聚力。
3. 使用高效的現代化工具。電子郵件、項目管理軟件等現代化工具可以提高溝通效率,拉近溝通雙方的距離,減少不必要的面談和會議,應該很好地加以運用。
(三)主動溝通,盡早溝通
1.項目經理應主動拜訪項目業主、公司上層管理者、以及項目相關部門,了解他們各自的想法,爭取建立良好的關系,項目經理也應經常與項目組成員進行溝通以增進了解,同時還要積極的促成團隊成員間的溝通和融合。
2.溝通得越早,問題暴露得就越早,帶來的損失越小。由于環境和用戶的軟件需求常常會改變,項目經理就必須有效預見、識別變化的時機,并有效評價變化造成的影響,并盡早通過適當的方式細心地傳達給團隊成員,例如:讓他們知道在這個項目中,我們所處的位置,并讓其知道已經獲得的成績,下一步會怎么樣。博士論文,項目管理。為什么要進行流程變革,項目想向什么方向發展,為什么要這樣發展等。
3. 項目經理不但要學會和別人溝通,更要學會讓別人和自己溝通。每個人對項目的進展都會產生基于個人的一些看法,把這些看法拿出來與別人交流這是每一個項目成員所要求具備的基本技能,而如果要別人愿意分享他們對于項目的獨到見解就需要個人很強的親和力。任何人的親和力都不是天生的,都需要后天的不斷自我培養,但是,只要你努力的話,就一定能夠做到。
(四)建立和諧團隊文化。
一是,建立團隊和諧文化可以使項目成員樹立相同的目標,激發成員的工作熱情,使成員主動和別人溝通。二是,建立嚴格的、可執行性強的規章制度,制定明確的獎懲措施,營造和諧的團隊氛圍,建立一個學習型團隊。在一個相互信任和有一套默契的做事方法和風格的團隊工作,能省掉很多不必要的溝通,整個團隊有很強的凝聚力。一個人置身于氛圍良好、合作默契的團隊中心情也都較好,這種良好的氛圍所能帶來的能量是不可估量的。
參考文獻
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在實施科技管理信息系統之前,城郊煤礦已建立了一套的科技創新體系,及科技創新運行和激勵機制,但在科技管理中仍然存在一些問題:一是科技項目申報不能實現動態管理;二是創新成果的驗收及收購過程不透明,審批進度存在“黑箱”,收購的創新成果不能及時得到共享;三是申報材料管理難度大。因此,急需建立系統化、規范化、科學化和信息化的科技管理系統,通過科技管理平臺,建立規范的科技管理工作流程,激勵更多的技術型人才參與科技創新和技術改造,真正實現科技興礦,科技增效。煤礦科技管理信息化,是以煤礦各項科技管理制度為依據,運用各種技術、經濟和組織措施,對科技項目的計劃申報、過程管理、成果驗收、收購及總結等實行全過程管理,分為前期管理和運行管理兩個階段。研究開發科技管理信息系統的基本任務,就是通過結合信息技術和管理技術,利用計算機輔助科技管理人員的工作,提高管理效率和工作效率;通過工作流引擎、信息流引擎、報表引擎、搜索引擎,建立以業務流程管理與知識管理為核心的工作平臺,提高科技市場運行水平,提高煤礦核心競爭力水平。
2煤礦科技管理信息化功能模塊分析
科技管理信息系統根據城郊煤礦目前科技管理模式,提供涉及各個環節、各個階段、分類有序的資料管理。建立科技項目檔案管理庫,動態跟蹤項目進展情況;建立科技成果庫、人才庫、數據字典;建立科技項目資源管理中心,提供培訓學習資料下載,實現科技創新成果適時更新。科技管理信息系統采用業界領先的具有世界先進水平的協同平臺技術,按照國際化軟件標準開發,提供全面的虛擬社區服務系統。具體功能模塊包括:科技項目管理,科技市場運作管理,優秀論文管理,專利管理,QC成果管理,建議征集管理,創新人才管理,制度文件庫管理及信息中心管理。
2.1科技項目管理模塊
科技項目管理模塊主要針對科技計劃項目的綜合管理。
1)科技計劃項目管理。對河南煤化集團永煤公司(以下簡稱“永煤公司”)下達的科技計劃項目進行管理,針對科技項目的流程制定流程管理,并在項目進行的相應流程中,按照集團公司相關的文件規定,提醒項目相關人員提交相應的文件資料和填寫相關的項目記錄,形成完整的項目流程閉環管理。同時建立礦級科技計劃項目庫,為提取有價值的計劃項目提供基礎。
2)招標項目管理。對永煤公司下達的科技招標項目進行管理,針對科技項目的流程制定流程管理,并在項目進行的相應流程中,按照永煤公司相關的文件規定提醒項目相關人員提交項目階段對應的文件資料和填寫相關的項目記錄,形成完整的項目流程閉環管理,建立礦級招標項目庫以及投標單位信息數據庫。
3)項目合同管理。建立項目實施、項目流程管理,確保所有科技項目都簽訂技術合同,提供合同到期付款提醒等功能以及自動下發通知功能。科學辦理技術合同認證登記,變更和注銷登記。
4)項目實施管理。科技管理部門可對項目執行情況跟蹤檢查,監督科技經費使用情況,協調解決遇到的問題。
5)項目經費管理。針對已立項的科技項目建立項目經費申請和使用臺賬等記錄流程,并提供賬目查詢統計功能。
6)項目成果管理。建立科技項目成果驗收標準,提供項目驗收評議報告和驗收依據,根據評定結果劃分等級,并列入煤礦科技項目成果,建立科技項目成果庫,查詢匯總統計季度、年度科技成果情況。對已完成的科技項目的應用成果執行跟蹤管理,對科技項目的專利申請、版權申請、表彰獎勵等的記錄。
7)項目檔案管理。依據科技項目管理流程,為每個項目建立檔案,包括項目的計劃或招標、項目技術合同、項目實施、項目經費決算、驗收報告以及成果收購獎勵等,根據不同權限劃分查看項目。
2.2科技市場運作管理模塊
1)科技成果申報管理模塊。根據永煤公司對科技項目市場化運作的相關規定,建立科技項目市場運作管理流程。按類進行科技成果的申報,提供申報條件、范圍、標準,對申報情況進行登記,并提供申報成果的查詢、統計功能。
2)科技成果驗收管理模塊。根據成果申報流程處理結果生成驗收證書,并提供驗收成果的查詢、統計功能。
3)科技成果收購管理模塊。根據永煤公司對科技項目市場化運作的相關規定,建立科技項目市場運作管理流程。按類進行科技成果的收購,提供收購條件、范圍、標準,對收購獎勵進行登記,并提供收購成果的查詢、統計功能。
4)科技成果管理模塊。依據尊重產權原則,對科技成果執行獎罰措施。針對違反國家法律、法規或危害公司利益行為,按照集團公司對處罰、處分規定給予相關管理流程。
2.3優秀論文模塊
科技管理信息系統對城郊煤礦全礦優秀論文進行建檔管理,建檔內容主要有:論文名稱、作者、期刊名稱、刊號、發表時間、技術密級、論文附件等,并提供優秀論文的查詢、統計功能。
2.4專利管理模塊
科技管理信息系統對全礦專利情況進行建檔管理,主要內容有:專利名稱、專利類別、專利類型、發明人、附件等,并提供專利的查詢、統計功能。
2.5QC小組管理模塊
1)QC小組組建。在系統中建立QC活動小組,登記小組的基礎資料,并從系統成員中選擇加入到該QC小組中,并進行申報審核。2)QC活動管理。記錄QC小組的活動日志,及在課題調研過程中的各種檔案資料,方便對QC小組進行管理以及研究成果的跟蹤保存。動態跟蹤小組活動,定期掃描不積極參與小組活動的成員。3)QC成果管理。對已完成發表的QC活動成果進行管理提供查詢功能。對QC活動中的活動小組和個人獲得的表彰獎勵進行登記、查詢管理。
2.6建議征集管理模塊
科技管理信息系統對全礦合理化建議進行管理,內容有建議人、建議人職稱、建議內容密級、附件等,并提供合理化建議的登記、查詢服務。
2.7創新人才管理模塊
1)人才庫管理。人才庫的管理分3部分:新建人員信息、刪除人員信息和導出人員信息。2)人才網絡拓撲。創新網絡拓撲分4級結構:網絡拓撲頂層、分管礦領導、單位、人員(技術骨干或技術骨干、技術人才);人才庫能夠自動生產拓撲或可上傳拓撲圖生成技術創新網絡拓撲頁面(即上傳拓撲后自動在右欄顯示)。3)人才培訓管理。培訓管理分4部分:培訓計劃、培訓列表、培訓報告、報告列表。4)人才創新管理。創新管理分3部分:創新計劃、創新報告和創新活動記錄(創新計劃表、創新報告表)。
2.8制度文件庫管理模塊
1)目錄管理:提供給管理用戶,為科技項目管理上傳的相關管理文件建立管理目錄,方便用戶對文件的梳理和查找。2)文件上傳:在相應的文件目錄中上傳相應主題的文件資料,后其他所有人員均可瀏覽。3)文件查詢:以文件名稱快速模糊查詢保存在系統中的文件資料,方便用戶在眾多的文件資料中找到所需的文檔。
2.9信息中心管理模塊
科技管理信息系統提供管理人員在系統中系統公告,公告的類型可由管理人員自由創建,在的公告信息標題前列出公告類型。
3科技管理信息化實施成效
城郊煤礦科技管理信息化,通過網絡管理方式實現了科技項目管理的規范化、科學化、市場化,從項目跟蹤管理上實現任務追蹤,從資金配置上實現了優先支持,實施意義重大。
1)規范了科技管理工作,提高了科技管理效率。通過科技管理信息化,城郊煤礦建立了對科技項目的申請、審批、執行、驗收、推廣的一體化流程管理,同時通過該系統動態監控各項科研項目的開展進度,實現了對科研成果的數字化管理,規范了煤礦科技管理工作。通過開發高速數據搜索引擎,能協助用戶在最短的時間內在系統中查找到所需要的數據和文件,通過建立靈活的系統用戶權限管理引擎,方便在日常的系統使用操作過程中分配系統的應用權限,提高了科技管理效率。
2)避免信息重復記錄,減少了工作量。一方面通過原始數據共享使科技管理部門和其他各部門之間傳遞的信息可以互相引用、互相參考,不再重復勞作,減輕了工作人員的工作量,也使得數據之間的關系得以體現;另一方面,通過該系統,城郊煤礦建立了科研項目檔案庫,便于及時對項目進行積累和整合,排除了成果的重復建設和收購,從而提高企業的創新能力。
3)實現信息資源共享,增加了企業效益。科技管理信息系統提供了一個開放平臺,有效實現信息傳輸自動化、信息獲取快速化,突破由于部門的劃分和工作模式造成的限制,使每一部分的數據成為有控制的共享,部門不再是信息“孤島”,使數據得到充分利用。同時利用便利的網絡系統,收集相關需要技術創新的信息及將國內外解決此類問題的信息提供給更多專業人才,提高技術創新的質量和科研團隊的能力,激勵更多技術型人才參與科技創新和技術改造,提高生產力,解決實際生產問題。通過實現信息共享與管理,做到信息及時掌握,合理服務創收,實現真正的科技增效。2011年,通過科技管理信息化城郊煤礦創造經濟效益達1000萬元。
關鍵詞:項目管理;大學生創新性實驗項目;軟件工程
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)23-0048-02
一、引言
大學生創新性實驗計劃是高等學校本科教學質量與教學改革工程的重要組成部分,根據教育部高等教育司《大學生創新性實驗計劃指南》,其實施目的:“旨在探索并建立以問題和課題為核心的教學模式,倡導以本科學生為主體的創新性實驗改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,逐漸掌握思考問題、解決問題的方法,提高其創新實踐的能力。通過開展實施計劃,帶動廣大的學生在本科階段得到科學研究與發明創造的訓練,改變目前高等教育培養過程中實踐教學環節薄弱,動手能力不強的現狀,改變灌輸式的教學方法,推廣研究性學習和個性化培養的教學方式,形成創新教育的氛圍,建設創新文化,進一步推動高等教育教學改革,提高教學質量。”其實施原則有以下三點:(1)興趣驅動。(2)自主實驗。(3)重在過程。計劃指南還強調,學生是項目的主體,每個項目都要配備導師,但導師只是起輔導作用。
二、大學生創新性實驗項目存在的問題
(一)項目缺乏自主性和創新性
大部分選題都是指導教師指定,指導教師的題目多數來自于自己的科研課題,與學生的專業相關程度不大。學生對選題不熟悉,相關的專業基礎知識和技能還比較缺乏,最后造成指導教師幫助完成項目的局面。另外選題理論驗證偏多,產學研結合不足。由于創新平臺、創新基地的建設相對滯后,大學生的創新實踐活動往往是閉門造車,沒有對社會、對企業做深入的調研,與社會需要脫節,缺乏應用性,不能形成研究成果向生產力和經濟價值的轉化。
(二)項目缺乏可行性,項目計劃不夠翔實
由于大學生從事創新實踐活動時,還沒有打好專業基礎,知識層次和結構不健全、不完善,還不具備扎實的基本技能和高超的創新能力,科技創新素質相對低下。項目實施計劃不夠詳實,存在設計缺陷,可行性和可操作性差,常常出現項目延期、項目無法按時保質完成的情況。
(三)不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理
由于大學生的主要精力是學習課堂知識,尤其是一些理科專業的學生,在大學四年中,繁重的學習任務使得他們沒有足夠的時間和精力參與課外創新實踐活動。大學生不懂項目管理,項目缺乏有效的監督和管理,創新實驗成果不多。
三、用項目管理方法指導大學生創新性實驗項目
大學生創新性實驗項目中存在的問題,主要還是科技創新素質低下,創新實踐能力沒有得到系統培養的問題。所以,指導教師對創新性實驗項目過程中的關鍵環節進行指導就顯得尤為重要[1-4]。本文從大學生創新性實驗目的任務和實施原則出發,總結具體實踐中出現的問題,用項目管理方法[5-7]指導大學生創新性實驗,如圖1所示。
(一)用項目管理方法指導學生選題
大學生創新性實驗項目選題應注重提高學生的創新實踐能力,兼顧項目本身的實際應用價值。因此,我們要注意選擇那些既能提高科研能力,又具有的一定實用價值的、與產學研緊密結合的課題。大學生創新性實驗項目選題的主要來源:
1.指導教師的研究課題。一般,鼓勵優秀的大學教師作為大學生創新實驗項目的指導教師。指導教師都承擔著一項甚至多項國家、省部級科研項目。這些課題都是當今學科發展的趨勢和國家的需要,并體現教師所在院系的研究基礎及特色。因此,指導教師將自己研究課題中的子課題抽取出來,根據學生的專業基礎和技能,與學生討論后,共同確定大學生創新實驗項目的選題。但要注意學生是項目的主體,指導教師只起輔導作用。這樣,師生共同努力,不僅能在短時間內取得成果、完成大學生創新實驗項目;同時,學生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。
2.學生的特長與專業培養方向相結合的課題。考慮學生的興趣和特長與專業培養方向相結合,有效地發揮二者的優勢,產生新的課題。在這類選題中,學生需要對自己的專業特長有充分的認識,和指導教師共同討論,共同確定課題。指導教師要對項目整體的可行性和創新性進行評估,對學生進行適當的啟發、引導,指導學生撰寫項目申請書和項目任務書。提出課題后,要論證和確定課題。要對研究方案的可行性和創新性作充分的分析和驗證。
(二)創新性實驗項目計劃的編寫
編寫具體翔實、可操作性強的項目計劃是成功的關鍵。項目計劃是范圍、時間和成本的確定。指導教師要輔助學生確定項目范圍,要從需求入手,指導學生將項目分解成更小、更易操作、更易管理的任務。在此基礎上估算成本、時間和資源,使工作變得更容易操作,責任更加明確。任務分解的結果是WBS(Work Breakdown Structure)。任務分解后,要根據任務的分解結果進一步分解詳細的項目活動,以便安排任務之間的關聯關系,得到任務網絡圖。從任務網絡圖中找到關鍵路徑,調整活動關系,最后得到項目計劃。學生將項目計劃存入項目管理軟件MS Project中。通過這個項目計劃,可以確定所有的任務、項目的時間進度、人力資源和物力資源。
以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,根據項目WBS的分解情況,服務器分為網絡通信模塊、數據庫模塊、圖形界面三大模塊。其主要任務分解如下:網絡通信模塊包含創建后臺守護進程,多線程的運行,網絡套接字編程任務。數據庫模塊包含數據庫的安裝和配置,MySQL數據庫編程任務。圖形界面模塊包含用戶界面設計,QT編程任務。
指導教師要指導學生編寫項目計劃書,對項目計劃書中的關鍵路徑進行分析,分析影響項目進度的關鍵步驟/環節、關鍵因素,并提出保障措施。指導教師和項目成員共同討論決定項目的里程碑計劃如圖2和表1所示。
(三)創新性實驗項目的監督和管理
大學生創新性實驗項目的監督和管理要充分利用項目計劃,根據項目計劃中的進度計劃檢查項目有沒有延遲、階段性目標的完成情況,遇到問題要及時協調和解決,這樣才能保證順利地完成項目。大學生創新性實驗項目的監督和管理要注意以下幾個方面:
1.良好的設計是項目成功的關鍵。以筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》項目為例,在軟件開發之初的設計階段,就需要能夠預估出所有的問題,并加以提前解決;不能解決的,或者無法預料到的,也需要提前預留余地,保證不會被突況所打敗,這樣才能最大限度地保證項目能夠穩步進行。憑經驗來說,就是先設計和開發一個框架,在開發這套通訊軟件系統時遇到的各個問題,如有關軟件可擴展性的問題,能在該框架中得以良好的解決。項目為了解決高并況下網絡套接字編程的效率問題,采用pthread多線程模式,添加了epoll技術支持,這樣極大地提高了服務器端的效率。為降低軟件模塊間的耦合性,為軟件內部提供良好的內部通訊模塊,以及“熱插播”方式般靈活的組件特性,在設計中增加OPENMP所提供的多核支撐,更大地增加服務器端的效率。
2.保證項目基本功能的實現,再設計和完成創新性實驗部分。大學生創新實驗項目要求實現項目的基本功能,還要體現項目的創新功能。實驗方案要考慮基本功能型實驗和創新功能型實驗的比重,這樣才能突出科學研究的重點,簡化研究對象。筆者指導的《基于Linux即時通訊軟件設計與實現》中實現基于多線程技術的聊天功能是基本功能,實現視頻傳輸是創新功能。實現服務器普通資源對象的監視功能是基本功能,實現特殊資源對象的監視功能是創新功能。
3.項目的組織和運作方式、溝通方式要明確的規定。項目組成員要定期(每周或兩周)向指導教師匯報項目進展情況,就項目中遇到的問題進行討論和解決。
4.實驗過程出現問題時,能及時進行問題的定位,及時進行協調和解決。如果是軟件系統,就要求軟件系統有調試功能。
5.重視實驗過程,記錄實驗數據。要求學生在實驗過程中,認真記錄實驗環境和條件,重視實驗過程,記錄實驗步驟和現象,排除偶然因素的影響。重視實驗結果的理論分析,辯證思考問題。
(四)創新性實驗項目的驗收
創新性實驗項目的驗收主要包括項目成果(軟件、硬件)、文檔、科研論文、總結報告。科研論文和總結報告的撰寫需要指導教師專門指導。指導教師可以要求學生寫出論文大綱,對大綱內容確定后再要求學生進行論文的寫作。論文要體現大學生創新性實驗項目的科學性、創新性和實踐性。論文寫作中要注意以下幾個方面:
1.課題的提出和課題的意義。這部分內容要對課題進行邏輯分析和原理闡述,說明創新實驗項目的科學性和可行性,反映了學生概括、抽象、分析、總結的能力。
2.實驗方案的設計與實現。這部分內容包含實驗方案和實驗步驟,反映了學生方案的設計和實現能力、解決實際問題的能力。
3.實驗的實施和結果分析。這部分內容包含實驗步驟和實驗結果分析,反映了學生邏輯分析和綜合判斷的能力。
四、結語
大學生創新性實驗是以激發學生的創新思維意識,鍛煉學生發現問題、解決問題的能力,提高學生的創新實踐能力為目的,在指導過程中一定要做到有抓有放,起到引導、提示、啟發、輔導的作用。筆者應用項目管理方法論指導大學生創新性實驗項目取得了較好的效果。
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【關鍵字】機電設備安裝,工程,項目管理,技術要點
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言
建筑的不斷發展,必然會帶動機電設備安裝工程的增加,因此,相應的對機電設備安裝工程的項目管理就提出了很高的要求,同時,機電設備安裝工程的項目管理在工程建筑的建設中的地位越來越重要。對于工程建設的機電設備安裝工程的項目管理,雖然我國已經在這方面取得了巨大的進步,但是,工程建設的機電設備安裝作為工程建設的重要一環,同時也關系著整個工程機電的安全運行和合理的使用,因此,工程建筑的機電設備安裝工程的項目管理就顯得尤為的重要了。
二.機電設備安裝工程項目的特點
工程建筑的機電設備安裝工程的項目管理在工程的建設中十分重要,無論是機電設備安裝工程的施工難度、它的重要性、它的綜合性這幾方面而言,機電設備安裝工程的項目管理在工程建筑的建設中都是重中之重。工程建筑機電設備安裝工程項目管理總體上來說,從開工到竣工始終貫穿于整個工程建筑的建設過程中。下面就分析一下機電設備安裝工程項目管理的特點。
1.機電設備安裝工程項目的牽涉面廣、施工周期長
機電設備安裝是個大的概念,學科和行業跨度大,一般涵蓋了電氣工程、電子工程、機械設備工程、自動化、建筑智能化、環保、儀表、消防、電梯、管道、動力工程等,有時還包括照明、供電、通訊等設備。其施工活動包括設備采購、安裝、調試、試運行及竣工驗收等各個階段,以滿足其正常運行或使用功能。
2.機電設備安裝工程項目的技術要求高
隨著我國信息技術和建筑技術的不斷進步,機電設備安裝工程項目在施工過程中所采用的技術不斷增多,如新技術、新材料、新設新、工藝備等、并且日益擴大的工業規模使得安裝工程也逐漸增大,裝配、吊裝、檢測技術的要求在大型工程中也日益增高。
3.機電設備安裝工程項目的協調管理工作多
機電設備安裝工程項目涉及的專業領域廣,因此做好各項專業之間有序銜接、進度安排及工作面交接等方面的協調和配合,相互間創造施工條件,從而使施工質量能得到充分保障。同時,機電設備安裝工程部門也要處理好與機械設備、公用設施和材料供應等相關檢驗部門之間的關系,協調配合他們以完成機電設備的安裝工程。此外,機電設備安裝工程還需要協調和配合其他相關的工程部門,保證各類機電設備安裝工程與土建工程之間的和諧,順利完成相應的工作。
三.機電設備安裝工程的項目管理技術要點分析
1.成本管理。一個企業如果想為自身建立一套良好的管理系統,那么成本管理控制系統是其最基本的要素。企業的管理者能夠通過成本管理系統來對某一項目施工成本進行全面的分析,對過程中的成本進行全面的分解。在安裝工程項目施工過程中,成本管理控制系統主要能夠發揮其預算管理職能、計劃管理職能和施工管理職能、采購管理職能及計算管理職能等。
例如:在行使預算管理職能時,項目管理人員可以依據類似工程的成本數據,結合項目特點及項目所在地的地方材料、用工單價、機械臺班費等因素,對項目成本做出較合理的成本預算。因此,安裝工程成本管理控制信息化是非常必要的,它不僅能夠有效的避免失誤,還能夠幫助施工企業更好的完成項目的施工。
(一)在設計計算機程序之前,企業要先進行設計說明書的編制,實施單位要先明確系統模型、各模塊的功能及管理流程等等。企業成本管理系統的意圖及管理的思路都應該體現在設計說明書中。
(二)編制完成后,可以通過專業的計算機系統設計單位來完成計算機管理系統的設計。設計人員會通過與施工單位的交流和自身對設計的理解來使系統變的完善。當然,其設計還要經過初步設計階段、模塊程序設計階段、系統集成階段和系統完成這四個階段。
(三)當系統的設計完成后,實施單位還要按照一定的步驟來進行運作。做好運行前的準備工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,對操作人員進行培訓等;其次要做項目試運行,施工方可以新建一個項目來完成項目的試運行工作,因為試運行要伴隨著整個項目的實施,也就是說:系統的實施必須在項目一開始就開始進行;再次要完成運行的評估、系統的優化;最后,系統就可以全面運行了。
2.質量管理。質量是一個工程目的生命,因此,質量管理是工程項目管理中的重中之重,要通過科學制度、精心設計和優良施工,來保證機電工程的質量。作為機電設備安裝項目的質量管理,必須要有一個健全完善的質量管理體系:
(一)施工前的質量控制。項目施工前期,在了解和掌握該項目的特點的基礎上,要對施工企業的質量管理體系進行適當調整,把質量目標要求層層分解,制定簡明扼要的項目質量計劃,按質量計劃和實施步驟層層落實,各專業人員各自均應完成自己應負的質量責任,項目質量才能有保證。項目質量經理要帶頭抓好質量工作,做好質量的監督檢查。
(二)設計階段的質量控制。嚴格控制設計質量,對設計過程進行全程質量跟蹤,對設計文件進行定期審核,在審查過程中,特別要注意過分設計和不足設計的情況,以免造成導致項目的經濟性差和功能降低,并加強對設計人員的素質教育。
(三)施工階段的質量控制。為了防止在施工過程中出現質量問題,在施工前要嚴格實行招投標制和建設監理制,委托有資質的監理單位進行核查,對施工人員素質和人員結構進行監控。
3.安全管理。在做好日常安全管理工作的前提下,在項目部門的組織下,建立全方位、全過程的安全管理體系,制定個人安全職責,負責人要做好帶頭作用,領導各員工做到人人有責、人人負責;其次,為了確保安全施工的順利開展,項目部應指定安全管理策劃,組織相關技術人員編制機電設備安裝工程安全施工組織總設計以及專項工程或分部工程安全施工組織設計,對較重要的場所,入冷凍機房、水泵房、冷卻塔室、發電機房和高低壓配電室等應編制單項工程安全技術方案和措施;定時組織各階層人員參加的安全方面的培訓,以提高人員的安全施工意識,避免安全隱患的發生。
四.結束語
總之,機電安裝工程項目管理一定要從實際出發,并結合理論依據進行,既要掌握各項目標管理的技術要點,更應整體考慮各項管理目標之間的協調統一,找準平衡點,統籌兼顧、合理控制總體目標,杜絕盲目追求單一目標而影響其他目標的現象。這就是我們機電設備安裝工程項目施工管理的重點和難點。科學的項目管理,使工作有較高的效率,達到工期短、質量優、成本低的理想效果。
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【關鍵詞】道路工程施工項目管理成本控制
中圖分類號: U41 文獻標識碼: A
一.引言
工程質量是公路建設最主要的命脈,是公路的形象和生命, 也是國民經濟和公路事業健康發展的基礎設施建設,為國民經濟進一步持續穩定增長打下堅實的基礎。但是加快公路建設必然帶來工作量的加大 ,隨著工作量的加大和進度的加快,標準的提高,質量問題也就成為擺在我們面前的頭等大事。
二. 施工項目成本控制應遵循的原則 。
在實際工作中,要想合理地控制工程成本,應遵循以下原則:
全面控制原則 。全面控制包括全員控制和全過程控制。
(1). 全員控制:施工項目成本是考核施工項目經濟效益的綜合指標。它涉及到整個項目部的各個部門,也與每個職工的切身利益有關。因此,施工項目成本的控制需要大家共同關心。同時,項目部各部門及每個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到項目部的每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
(2). 全過程控制:施工項目成本的發生涉及到項目整個周期,因此,成本形成的全過程(從投標開始至中標后的工程施工及竣工驗交)都要有成本控制的意識。
2. 開源與節流相結合的原則 。
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同清單以外價款的計量支付,以提高項目成本的管理水平。
3.目標管理原則 。
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。
4. 責、權、利相結合的原則 。
這是成本控制得以實現的重要保證。在工程成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人也應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支,如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇材料供應商的權力,以確保材料成本相對最低。最后,企業領導對項目經理,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合,才能使成本控制真正落到實處。
5. 節約原則。
節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則,應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
三.控制工程造價的措施。
1 . 合理安排工程周期 。 項目成本的發生涉及到項目的整個建設周期,科學合理地安排建設周期,可以使分解到各個單項的項目成本按時間節點進行有效控制。使工程從項目準備開始,經施工至工程移交,成本控制工作都要伴隨項目的全過程。為更好地控制成本,集團對擬實施的市政工程項目按年度和進度制定了詳細的資金使用計劃,一方面合理安排施工順序,按照設計要求和施工規范進行合理安排,充分利用現有資源確保工程質量,減少施工成本支出和返工費用,使工程成本始終處于有效的控制范圍內。
2. 嚴格控制建安成本。嚴格控制建安成本降低工程造價是項目成本管理的核心內容。在實際工作中,很多項目雖能按期保質完成,但工程成本卻出現了嚴重超支的現象。這就需要將招投標管理、合同管理、造價管理進行有機統一,采取切實有效的措施對建安成本進行管控。
3. 有效控制材料、設備價格 . 由于材料設備費約占工程建安造價的70%,所以有效控制工程材料成本應作為成本管理的重要內容。一是建立價格信息網絡,及時準確了解市場上最新的材料設備價格信息,根據項目定位,適時調整材料、設備的采購價格;二是對于大宗材料設備的采購,采用招投標方式,若金額不足招投標的,也應盡量貨比三家,采用競爭性談判方式進行采購;項目主要材料和設備采用甲方供應或暫定單價的方式,掌握主動權;三是把握好訂貨時機,避免供貨不及時造成的施工索賠。
4. 加強信息管理工作,建立市場詢價體系. 市政工程的材料及設備費一般要占工程總成本的70%以上,控制材料成本是控制施工階段成本控制的一個重要方面。首先,企業應系統關注當地和外地各機構(如工程造價管理中心)公布的市場價格,與社會咨詢機構保持聯系。建立起企業自身的價格信息網絡,保持市場信息渠道的通暢,及時準確的把握不同地區及不同規格的材料、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調用及監督,做到資源共享。其次,運用ABC材料分析法,對項目A類和B類材料的采購單價進行控制,同時在系統價格的基礎上,定期繪制主要材料的時間價格曲線圖,分析材料的周期變化規律,結合技術曲線的分析及市場經濟的運行狀況,研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向,在參照信息價格的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在實際成本控制環節中。
5. 從“開源”原則出發,增加預算收入 .
(1). 認真研究招標文件,樹立明確的時間和成本觀念 .在投標中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。如在執行工程量清單投標報價時,業主給定的工程量清單中工程數量不一定是工程竣工的結算數量。因此,在投標時,應通過對實際施工過程中工程數量變化趨勢進行預測分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常的報價水平,策略地降低實際施工時數量可能減少的工程項目單價,提高實際施工時數量可能增加的工程項目的單價,以便在竣工結算時獲得可觀的額外收入;同時也要考慮資金的時間價值,適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉的目的。
(2). 強化索賠觀念,加強索賠管理 .在競爭日趨激烈的市場中,公路施工企業同樣面臨著施工風險。因此,項目部應建立一支精干穩定的工程索賠管理小組。在認真學習合同文件,提高索賠意識的基礎上,發現索賠線索后,經與有關領導研究后,及時向業主及監理提出索賠。在編寫索賠報告時,要將索賠的證據資料匯總與索賠申請、索賠費用計算等一起上報。索賠報告中一定要注意索賠時間及索賠額度。要按照合同規定時間及時提出索賠;對于索賠額度,一般應分散及時提出為好,以免業主感到額度過多。如果總額度很大,可以將小額索賠作為談判時的籌碼,棄小保大,以便讓業主得到一些滿足。
四.結束語
成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業經濟效益。施工單位應以自身企業發展為目標,做好項目每道工序,做好每個項目,不斷總結經驗,吸收教訓;從而提高自己各方面的管理水平,尤其是成本控制水平,增強企業核心競爭力。
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